· Web viewPropunerea tehnică va fi elaborată în conformitate cu prevederile Caietului de sarcini, va conține în mod obligatoriu un comentariu articol cu articol a punctului

Nr. / .

Aprobat,

Director General

Ordonator terţiar de credite

DOCUMENTAȚIA DE ATRIBUIREPRIVIND ÎNCHIRIEREA UNUI IMOBIL CU DESTINAȚIA DE SEDIU

ADMINISTRATIV PENTRU SERVICIUL DE PROBAŢIUNE BACĂUCod CPV 70310000-7 Servicii de închiriere sau de vânzare de imobile

A. INTRODUCEREA.1. Informații privind autoritatea contractantă:Denumire oficială: DIRECŢIA NAŢIONALĂ DE PROBAŢIUNEAdresă: Str. Apolodor nr.17, etaj 6, Localitate: București, Țara: România, telefon: 0738672618Persoană de contact: Daniel DUŢĂ , Telefon: 0371/050.606, E-mail: [email protected]

A.2. Scopul aplicării proceduriiAutoritatea contractantă invită persoanele juridice și/sau fizice interesate să depună oferte în vederea atribuirii contractului de închiriere a unui sediu, cu destinația de sediu administrativ pentru o perioadă de 60 luni.

A.3. Legislație aplicabilăAtribuirea contractului de achiziție publică se realizează în conformitate cu "Procedura privind închirierea de terenuri, clădiri existente, alte bunuri imobile ori a drepturilor asupra acestora" aprobată prin Ordinul Ministerului Justiției nr. 3372/C din 31.08.2016 care prevede două etape:- selecția candidaților;- negocierea cu candidații declarați admiși.

A.4. Valoarea estimatăValoarea estimată a contractului de închiriere este de 14.963 lei/lună respectiv 179.556 lei/an,ambele valori fiind fără TVA. Estimarea s-a făcut pentru valoarea mediei între minimul şi maximul suprafeţei spaţiului de închiriat solicitat respective 420 m2, pentru preţul închirierii pe metrul pătrat s-a luat în calcul valoarea medie de 7,5 euro/m2,valoarea minimă de închiriere a unui spaţiu în Bacău fiind de 5 euro /m2 fără TVA, iar valoarea maximă fiind de 10 euro/m2 fără TVA, preţul fiind calculat la cursul BNR mediu al lunii mai 2019 pentru euro ,adică de 4,75 lei/euro A.5. Criteriul de atribuire: cel mai bun raport calitate-pret, aplicat la oferta care îndeplinește toate cerinţele de selecţie şi calificare.

În cazul în care, în urma depunerii ofertelor, a vizitării imobilelor care au îndeplinit cerinţele din prezenta documentaţie de atribuire şi caietul de sarcini, au fost identificate două sau mai multe imobile ale căror caracteristici şi amplasament satisfac cerinţele de sediu administrativ, se va proceda la evaluarea ofertelor şi departajarea acestora prin punctaj.

La stabilirea punctajului se vor avea în vedere în principal următoarele criterii:

Nr crt Criterii de evaluare Punctaj

1 Valoarea chiriei pe metru pătrat (valoare fără TVA) 602 Nivelul (etajul)la care este situat imobilul închiriat. 10

3 Dacă spaţiul supus închirierii este contorizat separat la toate utilităţile.

10

4 Distanţa de la locul unde este situat spaţiul ofertat până la Tribunalul Bacău.

20

Total 100

CRITERIUL DE ATRIBUIRE:

-Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere al raportului calitate - pret. Oferta declarată câştigătoare este oferta care totalizează cel mai mare punctaj.

-Punctajul maxim ce poate fi obţinut în cadrul procesului de evaluare este de 100 puncte.

PUNCTAREA CRITERIILOR DE DEPARTAJARE se efectuează astfel:

A.5.1. Criteriul „Valoarea chiriei pe metru pătrat (valoare fără TVA)”a. Pentru valoarea totală cea mai mică (Vmin) dintre ofertele declarate

acceptate de către comisia de evaluare se acordă punctajul maxim, respectiv 60 puncte;

b. Pentru altă valoare ofertată (Vn) dintre ofertele declarate corespunzătoare, punctajul se calculează după formula:

Pn = (Vmin/ Vn) x 60A.5.2. Criteriul „nivelul/etajul la care este situat imobilul închiriat ”

Pn = Vmax-Vetaj adică nr. maxim de puncte minus numărul ce reprezintă numărul etajului la care se află imobilul, de exemplu pentru parter Vetaj =10 puncte - 0 =10 puncte, pentru etajul 1 avem Vetaj=10-1=9 puncte, şamd.

Limita maximă pentru V etaj este valoarea 10 puncteA.5.3. Criteriul “ Dacă spaţiul supus închirierii este contorizat separat la utilităţi”

a. Dacă este contorizat separat – 10 puncteb. Dacă nu este contorizat separat –0 puncte

A.5.4. Criteriul “ Distanţa de la locul unde este situat spaţiul ofertat până la Tribunalul Bacău.”

Dacă imobilul este situat pe o rază de 1 km în jurul tribunalului Bacău, distanţa fiind măsurată pe googlemaps se alocă 20 puncte.Se consideră un pas de scădere de 2 puncte la fiecare kilometru mai departe de Tribunalul BacăuAstfel : între 1,01-2,0 km se vor aloca 20-2=18 puncte, între 2,01-3,00 km se alocă 20-( 2x2)=16 puncte , între 3,01-4,00 km se alocă 20-(2x3)=14 puncte, şamd.

B. CAIET DE SARCINIDescrierea principalelor caracteristici tehnice minime ale imobilului ce se dorește a fi închiriat

1.Imobilul să fie situat în municipiul Bacău, zona să fie ușor accesibilă atât cu mijloace de transport în comun cât și pietonal; 2.Suprafața utilă a imobilului să fie de minimum 300 mp respectiv de maximum 540 mp compartimentat sau compartimentabil astfel:-cel puţin 7 birouri destinate personalului, fiecare cu o suprafață de minimum 18 mp și maximum 30 mp, amenajate cu parchet, mochetă trafic intens sau alte tipuri de pardoseli corespunzător utilizării spațiului respectiv -1 cameră cu o suprafaţă de minim 9 mp şi maxim 25 mp pentru secretariat/registratură, -1 cameră în suprafată de minimum 30 mp, , amenajată cu parchet, mochetă sau alte materiale corespunzătoare utilizării spațiului, pentru derularea programelor de consiliere de grup ;-minumum 4 şi maximum 7 camere cu suprafeţe de minim 10 mp şi maxim 15 mp fiecare, amenajate cu parchet, mochetă trafic intens sau alte tipuri de pardoseli corespunzător utilizării spațiului respectiv, pentru lucrul cu beneficiarii.-1 cameră în suprafață de minimum 20 mp şi maxim 40 mp pentru arhivă/depozit documente -1 cameră cu suprafaţă de minim 5 mp şi maxim 10 mp, climatizată pentru server ;-1 spațiu de așteptare pentru public de minimum 20-35 mp amenajat cu gresie de trafic intens, parchet de trafic intens sau alte materiale corespunzătoare utilizării spațiului, cu acces direct la spațiile de birouri;- 1 camera cu suprafaţa de minim 5 mp şi maxim 10 mp, pentru postul de jandarmi ce asigură paza sediului, dotată cu uşa metalică ;.- 1 camera multifunctionala (pentru servit masa sau vestiar) în suprafaţă de 5 – 15 mp - minimum 2 grupuri sanitare separate cu o suprafaţa de 10-15 mp fiecare, unul pentru personal şi unul pentru public, fiecare dintre aceste grupuri sanitare având toate instalaţiile şi dotările aferente (racordare apă rece, apă caldă, gresie şi faianţă, chiuvetă cu baterie, uscător de mâini, dozator de săpun lichid, oglindă, 2 cabine dotate cu vas WC). 3.Asigurarea a 2 locuri de parcare pentru autoturismele serviciului de probaţiune cu acces facil de la/la imobil;4.Imobilul să beneficieze de minimum 2 căi de acces din exterior şi să permită

accesibilitate pentru toate categoriile de utilizatori, respectiv pentru persoanele cu dizabilităţi (rampe de acces, platforme mobile, lift, etc), iar dacă spaţiul de închiriat se află mai sus de etajul 2 , imobilul să fie prevăzut cu cel puţin 2 scări (una principală,cealaltă de evacuare în caz de situaţii de urgenţă ) şi cu lift ; 5.Căile de evacuare din imobil trebuie să respecte cerințele normativelor pentru prevenirea și stingerea incendiilor și cele ale normativelor/normelor antiseismice, potrivit reglementărilor în vigoare;6.Imobilul să nu prezinte risc seismic ridicat (clasa de risc seismic 1);7.Imobilul să fie dotat sau cu sistem avertizare de incendiu sau cu rețea de hidranți funcționali în interior sau dacă nu cu cel puțin câte două extinctoare cu spumă și două cu praf;8.Imobilul să dispună de spații de circulație, care să asigure o bună deplasare pe orizontală și pe verticală a publicului și a personalului angajat; birourile consilierilor să fie pe cât posibil încăperi cu acces decomandat direct din holul principal, nu cu trecere dintr-un birou în altul.9.Imobilul să fie dotat cu rețele de utilități (apă caldă și rece, canalizare, curent electric), cu sistem de încălzire (centralizată sau proprie) şi de aer condiţionat sau sistem de climatizare (atât pentru rece cât și pentru cald, centralizat sau cu aparate de tip split) 10.Pentru utilitățile aferente spațiului să existe posibilitatea contorizării/delimitării costurilor în cazul existenței altor locatari în respectivul imobil. 11.Instalațiile electrice să cuprindă corpuri de iluminat montate în toate spațiile, instalații de prize să fie toate prize cu împământare, iar puterea instalată să fie de minimum 25 KW/h; 12. Imobilul să fie dotat cu rețea de conectare calculatoare și periferice LAN cu minimum 50 de prize, care să permită fiecărui utilizator accesul la sistemul informatic; fiecare încăpere cu destinația birou/secretariat/sală de consiliere/sală de lucru să dispună de rețea electrică și rețea de calculatoare cu cel puţin 5 prize de curent şi cel puţin 5 prize pentru calculator;13.Spațiile din imobil cu destinație birouri să fie iluminate natural; ferestrele reflectorizante sau să fie prevăzute cu jaluzele verticale sau orizontale, ori cu orice alte posibile sisteme de umbrire; 14. Spațiile din imobil compartimentate potrivit cerinţelor menţionate anterior vor avea uși dotate cu încuietori cu butuc pentru fiecare încăpere; 15.Imobilul să fie disponibil pentru a fi ocupat la data încheierii contractului de închiriere;16.Să se acorde o perioadă de grație de minimum 15 zile, cu titlu gratuit, după darea în folosinţă a imobilului, pentru mutarea autorității contractante la locaţie;17.Să se acorde o perioadă de grație de minimum 15 zile, cu titlu gratuit, la terminarea contractului de închiriere, pentru relocarea autorității contractante.18.Compartimentarea imobilului, lucrările de renovare, reparaţiile curente ulterioare închieierii contractului, efectuate pentru ca imobilul să corespundă cerințelor autorității contractante, se vor realiza pe cheltuiala proprietarului, în maximum 90 zile calendaristice de la semnarea contractului de către ambele părţi.19.Imobilul să fie într-o stare funcțională, finalizat și finisat la interior și exterior, igienizat, în momentul predării în folosinţă;20.Ofertanţii participanţi la procedură vor asigura pe perioada de evaluare a ofertelor, accesul comisiei de evaluare/reprezentanţilor autorităţii contractante

în spaţiul propus spre închiriere, în vederea unei evaluări cât mai corecte a cerinţelor tehnice. Accesul în clădire se va efectua în prezenţa unui reprezentant al ofertantului, urmare stabilirii datelor de vizitare de comun acord între cele două părţi implicate în achiziţie.21.Ofertantul are obligaţia de a desemna cel puţin o persoană din partea sa, care va ţine legătura cu comisia de evaluare prin participarea la şedinţele de negociere a aspectelor tehnice şi financiare ale viitorului contract.

Documentaţia descriptivăprivind caracteristicile tehnice ale spațiului/imobilului supus activităţii

de închiriere pentru sediul Serviciului de Probațiune Bacău

Descrierea spaţiului

Plajă suprafaţă

în mp per

spaţiu

Observaţii

Cantitate Suprafaţa totală

nr.de persoane

nr.de camere sau % mp

1 2 3 4 5Zona birourilor

Secretariat 9 - 25

1 pers. secretariat + 1 şofer

1 9 - 25

Sală consiliere de grup 30 - 30

Utilizată și pentru lucrul cu infractorii și

victimele infracțiunilor 1 30 - 30

Birou consilieri 18 - 30 17 consilieri 7126 - 210

Birou/cameră de consiliere 10 -15

Pentru lucrul cu infractorii și victimele

infracțiunilor 4 - 740 – 105

Grupuri sanitare personal 10 -15 conform normativ 2 20 - 30 225 -

TOTAL400

Zonă arhivă și alte spații

Arhivă curentă 20 - 40 1 20 – 40Camera server 5 -10 1 5 - 10 Cameră multifuncţională 5 - 15 1 5 – 15Camera pentru jandarmi 5 -10 1 5 -10TOTAL

35 - 75Alte spatii specifice

• Grupuri sanitare pentru public 10-15 1 10 - 15Grupuri sanitare barbati/femei

10-152

10 - 15

• Holuri și spaţiu aşteptare vizitatori 20-35 1

20 - 35

TOTAL

40 – 65

• ParcariSpatiu parcare masini instituție 20-25/

masina

2 autoturisme 2 50Parcare masini personal instituție autoturisme personal 6-15 -

Total suprafaţă utilă (fără

parcare) 300 - 540

C. DOCUMENTE PENTRU CALIFICARE ȘI SELECȚIE A OFERTANȚILOR

Denumire document Pentru persoane juridice

Pentru persoane

fiziceCertificat de înregistrare la Registrul Comerțului X -Aprobarea de închiriere a imobilului, dată de organele abilitate, după caz, adunarea generală a acționarilor, consiliul de administrație

X -

Actul de proprietate asupra imobilului și dovada că acesta nu este grevat de ipotecă sau purtător de alte obligații

X X

Extras de carte funciară pentru imobilul în cauză din care să rezulte dreptul ofertantului de închiriere a imobilului

X X

Amplasamentul imobilului în Municipiul Bacău X XSuprafața utilă minimă a imobilului – 300 mp X XDovada înregistrării imobilului în evidența organului fiscal teritorial X XDovada privind plata taxelor și impozitelor la data depunerii ofertelor

X X

Declarație pe propria răspundere că imobilul nu este ocupat de alte persoane, firme și poate fi ocupat imediat după semnarea contractului.

X X

Dovadă de la instituția abilitată de lege din care să rezulte că imobilul nu este revendicat sau posibil de revendicat de către foști proprietari

X X

Document emis de Serviciul de sistematizare și urbanism local, din care să rezulte faptul că amplasamentul nu este inclus în programul de sistematizare a zonei (Certificat de urbanism)

X X

Expertiza tehnică întocmită de un expert atestat X X

pentru construcție care să certifice starea actuală a construcției și clasa de risc seismicPlanurile de arhitectură pe nivele, secțiuni caracteristice și planșe cu fațadele pentru imobilul în cauză.

X X

Autorizație de securitate la incendiu conform Hotărârii Guvernului nr.571/2016 pentru aprobarea categoriilor de construcţii şi amenajări care se supun avizării şi/sau autorizării privind securitatea la incendiu

X X

Formularul 1- Scrisoare de înaintare X XFormularul 2 – Împuternicire X XFormularul 3 – Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare;

X X

Formularul 4 – Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 164 din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare;

X X

Formularul 5 – Propunerea tehnică X XFormularul 6 - Propunere financiară X X

Lipsa unuia sau mai multor documente va conduce automat la descalificarea ofertei.După analiza Documentelor de calificare și stabilirea candidaților admiși, aceștia vor fi invitați la negociere.În urma procesului de negociere se va depune oferta finală.

D. ÎNTOCMIREA OFERTEI

Propunerea tehnică va fi elaborată în conformitate cu prevederile Caietului de sarcini, va conține în mod obligatoriu un comentariu articol cu articol a punctului B. "Descrierea principalelor caracteristici ale imobilului ce se dorește a fi închiriat" și informații referitoare la:- Zona de amplasare a imobilului și adresa exactă a acestuia;- Situația privind compartimentarea imobilului (birouri......mp, holuri......mp, dependințe......mp), suprafața construită, suprafața utilă și suprafața desfășurată;- Suprafața terenului aferent imobilului;- Anul edificării construcției;- Gradul de finisare a imobilului: se vor prezenta fotografii recente care să demonstreze gradul de finisare.Propunerea financiară va fi elaborată conform formularului 6 și va cuprinde:- Valoarea chiriei imobilului: lei / lună (valoare fără TVA)

E. EVALUAREA OFERTEI

Documentele de calificare, oferta tehnică și cea financiară se vor depune separat.Se va proceda la deschiderea plicului ce conține documentele de calificare și vor fi considerate calificate acele oferte care au îndeplinit în totalitate cerințele de la documentele de calificare și drept urmare se va proceda la deschiderea ofertei tehnice.Deschiderea ofertei financiare se va face după deschiderea și evaluarea ofertei tehnice.

În cazul în care, în urma depunerii ofertelor, au fost identificate două sau mai multe imobile ale căror caracteristici și amplasament satisfac cerințele de sediu administrativ, așa cum au fost definite la punctul B, se va proceda la evaluarea ofertelor și departajarea acestora prin aplicarea criteriului de atribuire a contractului de închiriere, respectiv punctajul cel mai mare.Oferta declarată câștigătoare este oferta cu cel mai mare punctaj obţinut.

F. MODUL DE PREZENTARE A OFERTELOR

Limba de redactare – toate documentele vor fi redactate în limba română.Perioada de valabilitate a ofertelor - 90 de zile.Adresa la care se depune oferta: Direcţia Națională de Probaţiune - Secretariat, str. Apolodor, nr. 17, etaj 6, camera 7, sector 5, București, până la data de 30.07.2019, ora 10.00.Număr de exemplare: 2 exemplare (original și copie)Documentele care vor fi prezentate în copie vor purta inscripția "CONFORM CU ORIGINALUL", precum și semnătura autorizată, însoțită de ștampila unității (pentru persoanele juridice).Orice ștersătură, adăugare, interliniere sau scris peste cel anterior sunt valide doar dacă sunt vizate de persoana autorizată să semneze documentele.Documentele de calificare vor fi depuse în plic separat și vor purta înscrisul "DOCUMENTE DE CALIFICARE". Documentele ofertei tehnice vor fi îndosariate și având un opis al documentelor prezentate, vor fi depuse în plic închis și sigilat și va purta înscrisul "OFERTĂ TEHNICĂ".Oferta financiară va fi depusă în plic separat și va purta înscrisul "OFERTĂ FINANCIARĂ".Cele trei plicuri "DOCUMENTE DE CALIFICARE","OFERTĂ TEHNICĂ" și "OFERTĂ FINANCIARĂ" vor fi fi depuse într-un plic mare și va fi însoțit de Scrisoarea de înaintare, conform modelului anexat (Formularul 1).Plicul mare trebuie să fie marcat cu adresa autorității contractante, denumirea și adresa completă a ofertantului precum și inscripția "A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA DE"

G. ALTE INFORMAȚII UTILE

Documentele pentru elaborarea și prezentarea ofertei pot fi obținute de pe site-ul www.just.ro, secțiunea informații de interes public/achiziții publice la sediul Direcției Naționale de Probaţiune, str. Apolodor, nr. 17, et. 6, sector 5, București, Compartimentul Achiziții Publice – cam. 40. Persoane de contact: Daniel DUTA, telefon 0722890955, e-mail: [email protected]

Data limită pentru solicitarea clarificărilor pentru depunerea documentaţiilor: 26.07.2019Data limită pentru depunerea ofertelor: 30.07.2019, orele 10.00Adresa la care trebuie depuse ofertele: Direcția Națională de Probaţiune, str. Apolodor, nr. 17, et. 6, sector 5, București, Compartimentul Achiziții Publice – cam. 40.Deschiderea ofertelor va avea loc în data de 30.07.2019, orele 11.00, la sediul Direcției Naționale de Probaţiune, la ședința de deschidere pot participa și ofertanții.Perioada de valabilitate a ofertei : 90 zile

mailto:[email protected]

http://www.just.ro/

Sursa de finanțare: Bugetul de stat

H.Anexa 1 sunt prezentate următoarele formulare ce vor fi folosite în procedură : Formular 1 Scrisoare de înaintare a ofertei;Formular 2 Împuternicire;Formular 3 Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 167 din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare;Formular 4 Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 164 din Legea nr. 98/2016, cu modificările şi completările ulterioare;Formular 5 Propunerea tehnică;Formular 6 Propunere financiară;Formular 7 Formular solicitare clarificări.

I.In anexa 2 este prezentat formularul de predare-primire pentru spaţiului închiriat

OFERTANTUL(denumirea/numele)

FORMULAR 1

SCRISOARE DE ÎNAINTARE

Către: DIRECŢIA NAŢIONALĂ DE PROBAŢIUNE

Ca urmare a anunțului privind aplicarea procedurii interne privind închirierea unui spațiu pentru Serviciul de Probaţiune Bacău, cu destinația de birouri, vă transmitem alăturat următoarele: Coletul sigilat şi marcat în mod vizibil, conținând documentele şi informațiile solicitate, în original şi într-un număr de 1 copie:

Data completării:____________ 2019

Cu stimă,

Ofertant,(semnătura autorizată)

FORMULAR 2

ÎMPUTERNICIRE

Ofertantul _______________________________________________________, împuternicim pe_____________________________________ , ce se legitimează cu CI Seria________________Nr_______________ , să depună documente în procedura de atribuire a contractului deînchiriere.

O traducere autorizată în limba română va însoți orice împuternicire într-o altă limbă.

Numele în clar: _________________________________________________________________

Semnătura şi ștampila: ___________________________________________________________

în calitate de: __________________________________________________________________

FORMULAR 3

DECLARAŢIE PRIVINDNEINCADRAREA IN SITUATIILE

PREVĂZUTE LA ART 167 DIN LEGEANR. 98/2016

1. Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ......................................................../(denumirea/numele şi sediul/adresa ofertantului) în calitate de ofertant, declar pe

propria răspundere, sub sancțiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că ofertantul pe care îl reprezint nu se află în nici una dintre următoarele situații:a. a încălcat obligațiile stabilite potrivit art. 51, iar autoritatea contractantă poate demonstra acest lucru prin orice mijloc de probă adecvat, cum ar fi decizii ale autorităților competente prin care se constată încălcarea acestor obligații:b. se afla în procedura insolvenței sau în lichidare, în supraveghere judiciară sau în încetarea activității;c. a comis o abatere profesională gravă care îi pune în discuție integritatea, iar autoritatea contractantă poate demonstra acest lucru prin orice mijloc de probă adecvat, cum ar fi o decizie a unei instanțe judecătorești sau a unei autorități administrative:d. autoritatea contractantă are suficiente indicii rezonabile / informații concrete pentru a considera că operatorul economic a încheiat cu alți operatori economici acorduri care vizează denaturarea concurenței în cadrul sau în legătură cu procedura în cauză;e. se află într-o situație de conflict de interese în cadrul sau în legătură cu procedura în cauză, iar aceasta situație nu poate fi remediată în mod efectiv prin alte măsuri mai puțin severe;f. participarea anterioară a operatorului economic la pregătirea procedurii de atribuire a condus la o distorsionare a concurenței, iar această situație nu poate fi remediată prin alte măsuri mai puțin severe :g. operatorul economic şi-a încălcat în mod grav sau repetat obligațiile principale ce-i reveneau în cadrul unui contract de achiziții publice, al unui contract de achiziții sectoriale sau al unui contract de concesiune încheiate anterior, iar aceste încălcări au dus la încetarea anticipată a respectivului contract, plata de daune interese sau alte sancțiuni comparabile.h. operatorul economic s-a făcut vinovat de declarații false în conținutul informațiilor transmise la solicitarea autorității contractante în scopul verificării absenței motivelor de excludere sau al îndeplinirii criteriilor de calificare şi selecție, nu a prezentat aceste informații sau nu este în măsură să prezinte documentele justificative solicitate :i. operatorul economic a încercat sa influențeze în mod nelegal procesul decizional al autorității contractante, să obțină informații confidențiale care i-ar putea conferi avantaje nejustificate în cadrul procedurii de atribuire sau a furnizat din neglijenta informații eronate care pot avea o influență semnificativă asupra deciziilor autorității contractante privind excluderea din procedura de atribuire a respectivului operator economic, selectarea acestuia sau atribuirea acordului cadru către respectivul operator economic.2. Subsemnatul declar că informațiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înțeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declarațiilor, orice documente doveditoare de care dispun.Înțeleg că în cazul în care această declarație nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislației penale privind falsul în declarații.

Data completăriiOfertant,

(semnătura autorizată)

FORMULAR 4

DECLARAŢIE PRIVINDNEINCADRAREA IN SITUATIILE PREVĂZUTE LA ART. 164 DIN

LEGEA NR. 98/2016

Subsemnatul (denumirea, numele ofertantului), în calitate de ofertant la procedura internă privind închirierea unui spațiu cu destinația de birou pentru Serviciul de Probaţiune Bacău, organizată de DIRECŢIA NAŢIONALĂ DE PROBAŢIUNE, declar pe propria răspundere sub sancțiunea excluderii din procedura de achiziție publică şi sub sancțiunile aplicabile faptei de fals în acte publice, că nu mă aflu în situația prevăzută la art. 164 din Legea nr. 98/2016, respectiv nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanțe judecătorești, pentru comiterea uneia dintre următoarele infracțiuni:a. constituirea unui grup infracțional organizat, prevăzută de art. 367 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările şi completările ulterioare sau de dispozițiile corespunzătoare ale legislației penale a altui stat de condamnare;b. infracțiuni de corupție, prevăzute de art 289-294 din Legea nr. 286/2009 cu modificările şi completările ulterioare, şi infracțiuni asimilate infracțiunilor de corupție prevăzute de art. 10-13 din Legea nr. 78/2000 pentru prevenirea, descoperirea şi sancționarea faptelor de corupție, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispozițiile corespunzătoare ale legislației penale a altui stat de condamnare;c. infracțiuni împotriva intereselor financiare ale Uniunii Europene, prevăzute de art. 18 din Legea nr. 78/2000, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispozițiile corespunzătoare ale legislației penale a altui stat de condamnare;d. acte de terorism, prevăzute de art. 32-35 şi art. 37-38 din Legea nr. 535/2004 privind prevenirea şi combaterea terorismului, cu modificările si completările ulterioare, sau de dispozițiile corespunzătoare ale legislației penale a altui stat de condamnare;e. spălarea banilor, prevăzută de art. 29 din Legea nr. 656/2002 pentru prevenirea şi sancționarea spălării banilor, precum şi pentru instituirea unor măsuri de prevenire şi combatere a finanțării terorismului, republicată, cu modificările ulterioare, sau finanțarea terorismului, prevăzută de art. 36 din Legea nr. 535/2004, cu modificările şi completările ulterioare, sau de dispozițiile corespunzătoare ale legislației penale a altui stat de condamnare;f. traficul şi exploatarea persoanelor vulnerabile, prevăzute de art. 209-217 din Legea nr. 286/2009, cu modificările si completările ulterioare, sau de dispozițiile corespunzătoare ale legislației penale a altui stat de condamnare;g. frauda, în sensul articolului 1 din Convenția privind protejarea intereselor financiare ale comunităților Europene din 27 noiembrie 1995.Subsemnatul declar că informațiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înțeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declarațiilor, orice documente doveditoare de care dispun.Înțeleg că în cazul în care aceasta declarație nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislației penale privind falsul în declarații.


FORMULAR 5

PROPUNERE TEHNICA

1. Ofertantul ……………………………………………………………………………………………………….reprezentatde …………………………………………… în calitate de …………………………………………………. conform împuternicirii/procurii, nr

din …………………………………………………………. … propun spre închirierespațiul de închiriat, situat în str.................................nr. ……… localitatea …………………..2. Codul unic de identificare (numai pentru persoane juridice):............. ......3. Sediul (domiciliu) ofertantului................................................................4. Date de contact telefon fix/fax.....................Telefon mobil ....,..........,E-mail.............................5. Descrierea spațiului oferit spre închiriere:

Nr. crt.

Cerințe solicitate prin caietul de sarcini Descrierea principalelor caracteristici ale imobilului ce se dorește a fi închiriat

1. Imobilul să fie situat în municipiul Bacău, zona să fie ușor accesibilă atât cu mijloace de transport în comun cât și pietonal

2. Suprafața utilă a imobilului să fie de minimum 300 mp respectiv de maximum 540 mp compartimentat sau compartimentabil astfel: -cel puţin 7 birouri destinate personalului, fiecare cu o suprafață de minimum 18 mp și maximum 30 mp, amenajate cu parchet, mochetă trafic intens sau alte tipuri de pardoseli corespunzător utilizării spațiului respectiv -1 cameră cu o suprafaţă de minim 9 mp şi maxim 25 mp pentru secretariat/registratură, -1 cameră în suprafată de minimum 30 mp, , amenajată cu parchet, mochetă sau alte materiale corespunzătoare utilizării spațiului, pentru derularea programelor de consiliere de grup ; --minumum 4 şi maximum 7 camere cu suprafeţe de minim 10 mp şi maxim 15 mp fiecare, amenajate cu

parchet, mochetă trafic intens sau alte tipuri de pardoseli corespunzător utilizării spațiului respectiv, pentru lucrul cu beneficiarii. -1 cameră în suprafață de minimum 20 mp şi maxim 40 mp pentru arhivă/depozit documente -1 cameră cu suprafaţă de minim 5 mp şi maxim 10 mp, climatizată pentru server -1 spațiu de așteptare pentru public de minimum 20 - 35 mp amenajat cu gresie de trafic intens, parchet de trafic intens sau alte materiale corespunzătoare utilizării spațiului, cu acces direct la spațiile de birouri;- 1 camera cu suprafaţa de minim 5 mp şi maxim 10 mp, pentru postul de jandarmi ce asigură paza sediului,dotată cu uşa metalică; - 1 camera multifunctionala (pentru servit masa sau vestiar) în suprafaţă de 5 – 15 mp - minimum 2 grupuri sanitare separate cu o suprafaţa de 10-15 mp fiecare, unul pentru personal şi unul pentru public, fiecare dintre aceste grupuri sanitare având toate instalaţiile şi dotările aferente (racordare apă rece, apă caldă, gresie şi faianţă, chiuvetă cu baterie, uscător de mâini, dozator de săpun lichid, oglindă, 2 cabine dotate cu vas WC).

3. Asigurarea a 2 locuri de parcare pentru autoturismele serviciului de probaţiune cu acces facil de la/la imobil ;

4. Imobilul să beneficieze de minimum 2 căi de acces din exterior şi să permită accesibilitate pentru toate categoriile de utilizatori, respectiv pentru persoanele cu dizabilităţi (rampe de acces, platforme mobile, lift, etc), iar dacă spaţiul de închiriat se află mai sus de etajul 2 , imobilul să fie prevăzut cu cel puţin 2 scări (una principală,cealaltă de evacuare în caz de situaţii de urgenţă )

şi cu lift

5. Căile de evacuare din imobil trebuie să respecte cerințele normativelor pentru prevenirea și stingerea incendiilor și cele ale normativelor/normelor antiseismice, potrivit reglementărilor în vigoare

6. Imobilul să nu prezinte risc seismic ridicat (clasa de risc seismic 1)

7. Imobilul să fie dotat cu sistem avertizare de incendiu sau cu rețea de hidranți funcționali în interior sau dacă nu cu cel puțin câte două extinctoare cu spumă și două cu praf;

8. Imobilul să dispună de spații de circulație, care să asigure o bună deplasare pe orizontală și pe verticală a publicului și a personalului angajat; birourile consilierilor să fie pe cât posibil încăperi cu acces decomandat direct din holul principal, nu cu trecere dintr-un birou în altul.

9. Imobilul să fie dotat cu rețele de utilități (apă caldă și rece, canalizare, curent electric), cu sistem de încălzire (centralizată sau proprie) şi de aer condiţionat sau sistem de climatizare (atât pentru rece cât și pentru cald, centralizat sau cu aparate de tip spliter)

10. Pentru utilitățile aferente spațiului să existe posibilitatea contorizării/delimitării costurilor în cazul existenței altor locatari în respectivul imobil

11. Instalațiile electrice să cuprindă corpuri de iluminat montate în toate spațiile, instalații de prize să fie toate prize cu împământare, iar puterea instalată să fie de minimum 35 KW/h;

12. Imobilul să fie dotat cu rețea de conectare calculatoare și periferice LAN

cu minimum 50 de prize, care să permită fiecărui utilizator accesul la sistemul informatic; fiecare încăpere cu destinația birou/secretariat/sală de consiliere/sală de lucru să dispună de rețea electrică și rețea de calculatoare cu cel puţin 5 prize de curent şi cel puţin 5 prize pentru calculator

13. Spațiile din imobil cu destinație birouri să fie iluminate natural; ferestrele reflectorizante sau să fie prevăzute cu jaluzele verticale sau orizontale, ori cu orice alte posibile sisteme de umbrire

14. Spațiile din imobil compartimentate potrivit cerinţelor menţionate anterior vor avea uși dotate cu încuietori cu butuc pentru fiecare încăpere

15. Imobilul să fie disponibil pentru a fi ocupat la data încheierii contractului de închiriere;

16. Să se acorde o perioadă de grație de minimum 15 zile, cu titlu gratuit, după darea în folosinţă a imobilului, pentru mutarea autorității contractante la locaţie

17. Să se acorde o perioadă de grație de minimum 15 zile, cu titlu gratuit, la terminarea contractului de închiriere, pentru relocarea autorității contractante.

18. Compartimentarea imobilului, lucrările de renovare, reparaţiile curente ulterioare închieierii contractului, efectuate pentru ca imobilul să corespundă cerințelor autorității contractante, se vor realiza pe cheltuiala proprietarului, în maximum 90 zile calendaristice de la semnarea contractului de către ambele părţi.

19 Imobilul să fie într-o stare funcțională, finalizat și finisat la interior și exterior, igienizat, în momentul predării în folosinţă.

20 Ofertanţii participanţi la procedură vor asigura pe perioada de evaluare a ofertelor, accesul comisiei de evaluare/reprezentanţilor autorităţii contractante în spaţiul propus spre închiriere, în vederea unei evaluări cât mai corecte a cerinţelor tehnice. Accesul în clădire se va efectua în prezenţa unui reprezentant al ofertantului, urmare stabilirii datelor de vizitare de comun acord între cele două părţi implicate în achiziţie

21 Ofertantul are obligaţia de a desemna cel puţin o persoană din partea sa, care va ţine legătura cu comisia de evaluare prin participarea la şedinţele de negociere a aspectelor tehnice şi financiare ale viitorului contract.

Ofertant,(semnătura autorizata)

FORMULAR 6

PROPUNERE FINANCIARĂ PRELIMINARĂ

Subsemnatul, reprezentant al ofertantului.............................................(denumirea firmei şi calitatea reprezentanților legali/numele ofertantului), în conformitate cu prevederile şi cerințele solicitate oferim spre închiriere imobilul situat înStr.

nr înscris în CF cu nr ,Spațiul pentru închiriere având o suprafață totală de mp, este oferit pentru sumade.................................LEI/lună (suma în litere şi în cifre),.........................LEI/mp/lună, inclusiv TVA.Valabilitatea ofertei este de......................zile.Ne manifestăm disponibilitatea pentru închirierea pe un termen de.............luni.

În cazul în care oferta noastră va fi declarată câștigătoare ne angajăm să executăm lucrări de compartimentare/rețele interioare conform propunerii tehnice în condițiile de obținere a tuturor avizelor, acordurilor şi autorizărilor legale.

Data / /


FORMULAR 7

OFERTANT(denumirea firmei /numele persoanei fizice)

SOLICITARE DE CLARIFICĂRI

Către,

DIRECŢIA NAŢIONALĂ DE PROBAŢIUNE

Referitor la procedura de adjudecare a contractului de servicii privind închirierea unui spațiu cu destinația de birouri pentru Serviciul de Probaţiune Bacău, cod CPV 70310000-7 - Servicii de închiriere sau de vânzare de imobile, vă adresăm următoarea solicitare de clarificări cu privire la:

1.2.

3.

Față de cele de mai sus, vă rugăm să ne prezentați punctul dumneavoastră de vedere cu privire la aspectele menționate mai sus.


CONTRACT DE ÎNCHIRIERE

Nr................./

între:Persoana fizică sau juridică cu sediul în........................................nr.Bl..........sc. et. ap....................., jud............, cod IBAN.............deschis la Trezoreria................., reprezentată prin.................... , având funcția de.................. şi.......................... având funcția de ................................. , în calitatedeLocator,ŞiDIRECŢIA NAŢIONALĂ DE PROBAŢIUNE, cu sediul în București, Str. Apolodor nr. 17, sector 5, telefon 0738672618, cod de identificare fiscală 32967779, cont IBAN__________________________________deschis la Trezoreria Municipiului București, sector 5, reprezentat prin dl. Liviu TOADER, în calitatea de locatar, având funcția de director general, ordonator terțiar de credite, s-a încheiat prezentul contract de închiriere ca urmare a derulării de către Locatar a unei procedurii interne de achiziție privind închirierea unui spațiu destinația de birouri pentru Serviciul de Probaţiune Bacău cu respectarea prevederilor Procedurii interne a Ministerului Justiției nr. 3372/C/22.08.2016, având următoarele clauze:

Art. 1. Obiectul contractului

(1) Locatorul închiriază, iar Locatarul preia în chirie un imobil sau spațiu într-un imobilsituat în oraș Bacău, Str..................................... nr .........................., înscris încartea funciară cu numărul cadastral/topo de la. ... ..până la............................ ,format din spațiu în suprafață utilă de mp (etajele), denumit in continuare "spațiul închiriat", cu destinația de birouri, identificat conform schiței atașate ce se constituie în Anexa nr. 1 la prezentul contract.(2) Destinația spațiului închiriat este sediu birouri Serviciul de Probaţiune Bacău. Spațiul închiriat care formează obiectul prezentului contract va fi folosit de Serviciul de Probaţiune Bacău(3) Predarea/primirea spațiului cu toate dotările aferente se va face pe bază de procese verbale încheiate separat, la începutul şi sfârșitul perioadei de închiriere.(4) La momentul predării efective a spațiul închiriat, cu toate dotările aferente, va fi preluat de către Locatar pe bază de proces verbal de predare-primire şi se constituie ca Anexa nr. 2 la prezentul contract.(5) Procesul verbal se va întocmi dacă sunt realizate toate dotările şi amenajările din caietul de sarcini şi oferta tehnică şi asupra cărora părțile au convenit de comun acord.În situația în care nu se poate proceda la încheierea procesului-verbal menționat,

DIRECŢIA NAŢIONALĂ DE PROBAŢIUNEStr. Apolodor nr. 17, sector 5, 050741 Bucureşti, RomâniaTel. +4 037 204 1293www.just.ro

http://www.just.ro/

determinată de nerealizarea tuturor dotărilor şi amenajărilor, Locatorul își asumă obligația ca în termen de maximum 15 zile de la data constatării să procedeze la remedierea deficiențelor, ulterior putându-se încheia procesul-verbal final.(6) Pentru perioada cuprinsă între data semnării contractului şi predarea efectivă în folosință (data semnării procesului verbal de predare primire), nu se plătește chirie.

Art. 2. Durata contractului

(1) Durata prezentului contract de închiriere este de 5 ani, cu posibilitatea de prelungire.(2) Contractul de închiriere poate fi prelungit prin act adițional semnat de ambele părți. Intenția de prelungire a contractului de închiriere se va notifica în scris cu cel puțin 6 luni înainte de expirarea duratei de închiriere, Locatarul beneficiind de dreptul de preferință la închirierea spațiului.(3) Locatarul beneficiază de o perioadă de grație de maximum 30 de zile de la data semnării contractului şi până la primirea efectivă în folosință.Pentru perioada cuprinsă între data semnării prezentului contract şi data expirării perioadei de grație Locatarul nu datorează chirie.Art. 3. Prețul contractului şi modalități de plată(1) Prin prezentul contract Locatarul se obligă să plătească Locatorului după data punerii înposesie care se va concretiza prin încheierea unui proces verbal final de predare-primire, pentruspațiul închiriat, o chirie totală lunară în sumă de : euro/mp/lună cu TVA.Se va detalia obținerea chiriei totale (S utilă x tarif lunar/mp util = )(2) Plata chiriei se va efectua lunar de către Locatar către Locator, în baza facturii fiscale pentru luna în curs emisă în primele 2 zile lucrătoare ale lunii următoare.(3) Plata chiriei se va face în lei, numai din momentul predării în folosință efectivă a spațiului.(4) Pe întreaga perioadă a contractului de închiriere prețul chiriei totale lunare este ferm, neputând fi majorat sau indexat, putând suporta numai micșorări.(5) Prețul contractului exprimat sub forma chiriei totale lunare pe metru pătrat include: chiria aferentă spațiului cu toate dotările incluse;(6) In afara chiriei, Locatarul va plăti utilitățile, în baza consumului real înregistrat, aceste cheltuieli suplimentare făcând obiectul unor contracte separate (apă, iluminat, telefonie, încălzire, etc), încheiate de Locator cu furnizorii de utilități.(7) Locatarul nu va plăti chirie în avans şi nici o sumă în afara prețului chiriei totale pe lună.(8) Orice schimbare a contului Locatorului va fi notificată în scris Locatarului, altfel se va considera că plata este valabil făcută în contul indicat inițial.

Art. 4. Obligațiile părților

4.1. Obligațiile Locatorului


http://www.just.ro/

(1) Să asigure Locatarul de folosință netulburată şi utilă a spațiului închiriat pe toată durata contractului.(2) Să declare şi să garanteze Locatarului că nimeni nu are nici un drept, de nici un fel, asupra spațiului închiriat şi că până în prezent, nu a mai închiriat acest imobil la nici o persoană fizică sau juridică, pentru intervalul de timp prevăzut în prezentul contract, şi nu o va face nici în viitor, până la încetarea acestui contract.(3) Să garanteze pe Locatar de viciile ascunse ale spațiului închiriat şi instalațiilor aferente care nu au putut fi cunoscute de Locatar în momentul încheierii contractului şi care fac imposibilă folosință parțială sau totală a bunului închiriat.(4) Să garanteze pe Locatar, pe toată durata contractului împotriva pierderii totale sau parțiale a bunului închiriat, ori contra tulburării folosinței bunului.(5) Să declare şi să garanteze Locatarului că în momentul semnării contractului nu există nici un fel de litigiu aflat pe rolul instanțelor de judecată sau arbitrale cu privire la spațiul ce face obiectul prezentului contract, care să pericliteze derularea contractului de închiriere.(6) Să predea Locatarului la termenul convenit spațiul închiriat în stare normală de folosință, liber (în conformitate cu cerințele minime stabilite de chiriaș/Locatar), potrivit destinației prevăzute în contract.(7) Să mențină spațiul închiriat şi mobilierul aferent în stare de a servi la întrebuințarea pentru care a fost închiriat conform normelor legale în vigoare în România pentru clădiri de birouri.(8) Să garanteze pe Locatar împotriva tulburărilor de fapt şi de drept provenite din fapta proprie şi împotriva tulburărilor de drept provenite din fapta terților.(9) Să asigure accesul, inclusiv cu automobilul, permanent, la imobilul de birouri în care se află spațiul închiriat, pentru personalul Locatarului, precum şi a colaboratorilor Locatarului.(10)Să asigure următoarele servicii:a) asigurarea utilităților pentru spațiul închiriat şi spațiile comune; Locatorul declară că utilitățile consumate în spațiul oferit spre închiriere până la data predării efective către Locatar sunt plătite la zi, orice sume datorate ca şi contravaloare a utilităților sau penalităților aferente acestora, pentru perioada anterioară predării spațiului Locatarului sunt în sarcina Locatorului şi vor fi achitate de către acesta.b) încălzirea spațiului închiriat şi a spațiilor comune;c) dotarea cu echipament de protecție contra incendiilor şi întreținerea acestuia;d) funcționarea rețelelor interioare/ exterioare de apă, canalizare, electricitate şi gaze;e) funcționarea rețelelor de telefonie, fax, internet;f) reparații şi întreținerea clădiriig) curățenia spațiilor comune;h) salubritate;i) întreținerea şi îngrijirea părților comune, inclusiv a căilor de acces.(11) Să execute pe cheltuiala sa lucrările de întreținere şi reparații privind spațiul şi instalațiile aferente, în ziua şi la ora stabilită de comun acord cu Locatarul, cu excepția celor datorate folosirii necorespunzătoare a acestora de către Locatar.(12) Să asigure toate compartimentările şi amenajările necesare solicitate de


http://www.just.ro/

Locatar în termen de 90 de zile de la semnarea contractului.(13) Să efectueze pe cheltuiala sa reparațiile cauzate de apariția vreunui caz de forță majoră.(14) Să exonereze pe Locatar de plata chiriei în cazul în care spațiul închiriat devine imposibil de utilizat până la data la care spațiul închiriat va fi readus la starea de dinaintea producerii evenimentului, situațiile ivite urmând să fie constatate de Locatar şi consemnate într-un proces - verbal semnat de ambele părți contractante.(15) Să permită instalarea de către Locatar în exteriorul şi interiorul imobilului închiriat însemnele Direcției Naționale de Probaţiune şi a altor elemente de publicitate care au legătură cu instrumentele structurale ale UE.(16) Locatorul își asumă responsabilitatea deplină a plății tuturor taxelor şi altor sarcini de natură fiscală izvorâte din dreptul de proprietate asupra spațiului închiriat, stabilite de lege în sarcina proprietarului.(17) Locatorul are obligația de a menține în perfectă stare de funcționare pe durata contractului, toate dotările şi amenajările conform ofertei tehnice şi caietului de sarcini pentru spațiul închiriat.(18) Să încheie şi să dețină pe întreaga perioadă de închiriere o poliță de asigurare a spațiului închiriat contra oricărui risc şi o poliță de asigurare de răspundere civilă a proprietarului față de Locatar. Locatorul, în calitate de proprietar se angajează să-şi îndeplinească condițiile specificate în polițele de asigurare, să achite primele de asigurare la scadență şi să asigure reînnoirea şi valabilitatea poliței de asigurare pe durata închirierii şi dacă este cazul, în cursul perioadelor pentru care a fost prelungit prezentul contract.(19) Locatorul se obligă să răspundă cererilor scrise ale Locatarului pe care acesta i le adresează în legătură cu imobilul, în termen de 5 zile de la primirea acestora. în cazul în care nu răspunde în termenul prevăzut în prezenta clauză, Locatorul poate fi tras la răspundere de către Locatar, iar dacă lipsa răspunsului său ori refuzul de a coopera a cauzat prejudicii de orice natură Locatarului, ce vor fi constate şi cosemnate într-un proces-verbal, este obligat să repare aceste prejudicii.(20) Să informeze Locatarul în legătură cu orice schimbare a regimului juridic sau a controluluiproprietății, care nu va afecta în nici un fel drepturile Locatarului în cadrul prezentului contract şi nu va da dreptul proprietarului să modifice contractul de închiriere cu excepția amendamentelor asupra cărora s-a convenit.Locatorul va notifica Locatarului orice intenție de transfer a proprietății, actul de înstrăinare a imobilului urmând să conțină clauze care să prevadă obligația dobânditorului imobilului de a respecta drepturile Locatarului din prezentul contract de închiriere.(21) Să efectueze toate formalitățile necesare notării acestui contract la Oficiul de Cadastru şi Publicitate Imobiliară, în temeiul dispozițiilor art. 903 Codul civil, urmând să prezinte Locatarului dovada îndeplinirii acestei obligații în termen de maxim …….. de zile de la data semnării prezentului contract.(22) În situația în care se impune ca Locatarul să procedeze la încheierea unor contracte pentru asigurarea funcționării în bune condiții a instituției, Locatorul este de acord, va coopera, va sprijini şi va asista Locatarul în încheierea contractelor direct cu furnizorii de


http://www.just.ro/

(1) Contractul de închiriere încetează de drept:

a) la expirarea duratei de închiriere;b) prin acordul scris al ambelor părți;c) în caz de forță majoră conform art. 9 alin. (3).

(2) Prezentul contract poate fi reziliat înainte de termenul pentru care s-a încheiat la cererea locatarului cu condiția notificării prealabile a locatorului cu cel puțin 120 de zile înainte de data la care urmează să aibă loc rezilierea.(3) Contractul de închiriere încetează prin reziliere, cu plata de daune-interese, la inițiativa Locatarului când:

a) Locatorul nu își îndeplinește obligațiile asumate prin prezentul contract sau şi le îndeplinește în mod necorespunzător;b) Locatorul se află în procedura de executare silită, faliment, reorganizare judiciară, dizolvare, închidere operațională, lichidare;c) Locatorul este afectat de transformări de ordin organizațional, prin care sunt modificate statutul juridic, obiectul de activitate sau controlul asupra sa, cu excepția cazurilor în care astfel de modificări sunt acceptate printr-un act adițional la prezentul contract;

(4) Locatorul nu are dreptul de a pretinde, în aceste situații, nicio altă sumă în afara celor datorate de Locatar pentru serviciile deja prestate şi acceptate de Locatar ca fiind în conformitate cu prevederile contractului.(5) În situația de la art. 7, alin. 2, lit. a) Locatarul va fi îndreptățit sa ceară de la Locator daune- interese, în cuantum de 0,02% din suma datorată, pentru fiecare zi rămasă de la data rezilierii contractului până la data expirării contractului.(6) Contractul de închiriere încetează prin reziliere, la inițiativa Locatorului când Locatarul nu își îndeplinește obligațiile asumate prin prezentul contract sau şi le îndeplinește în mod necorespunzător.(7) Locatarul nu are dreptul de a pretinde, în aceste situații, nici o altă sumă în afara celor datorate de Locator pentru serviciile deja prestate şi acceptate de Locator ca fiind în conformitate cu prevederile contractului.

Art. 8. Cesiunea

Cesionarea contractului sau a unor părți din acesta este interzisă.

Art.9. Forță majoră

(1) Forța majoră exonerează de răspundere părțile în cazul neexecutării parțiale sau totale a obligațiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acționează.(2) Partea care invocă forța majoră este obligată să notifice celeilalte părți în termen de 48 de ore de la data intervenției evenimentului, prin fax/scrisoare recomandată, existența şi data de începere a evenimentului sau împrejurările considerate ca forță majoră, fiind obligată să ia toate măsurile posibile pentru limitarea consecințelor produse de un asemenea caz.(3) Dacă forța majoră persistă pe o perioadă de peste 20 de zile, oricare parte contractantă poate solicita rezilierea contractului, fără nici o altă formalitate şi fără să poată pretinde daune-interese pentru neîndeplinirea obligației contractuale datorată forței majore pe perioada afectată.


http://www.just.ro/

Art. 10. Comunicări(1) Toate comunicările, notificările şi informările aferente derulării prezentului contract, vor ficonsiderate valabil întocmite daca au fost făcute în scris şi expediate la adresele părților contractante.(2) Expedierea notificărilor se va face personal sau sub semnătură, prin fax, prin scrisoare recomandată sub condiția confirmării de primire sau prin e-mail.

Art. 11. Legea aplicabilăPrezentul contract de închiriere se supune legislației românești.

Art. 12. Soluționarea litigiilorPărțile convin ca toate neînțelegerile privind valabilitatea contractului sau cele privind interpretarea, executarea ori încetarea acestuia să fie rezolvate pe cale amiabilă, în termen de 15 zile lucrătoare de la intervenirea acestora.(1) Dacă după acest termen, Locatarul şi Locatorul nu reușesc să rezolve în mod amiabil o divergență contractuală, fiecare parte poate solicita ca disputa să se soluționeze de către instanțele judecătorești competente material.

Art. 13. Dispoziții finale(1) Părțile contractante au dreptul, pe perioada derulării contractului, de a conveni modificarea clauzelor acestuia, prin act adițional.(2) Părțile se angajează să păstreze confidențialitatea asupra prevederilor prezentului contract, în condițiile legii.(3) Locatarul va putea efectua în spațiul închiriat lucrări de amenajare şi modernizare numai cu consimțământul scris al Locatorului.Orice amenajări, îmbunătățiri şi instalații efectuate de Locatar în spațiul închiriat, care sunt încorporate în structura spațiului ce reprezintă obiectul contractului şi care nu pot fi recuperate, vor rămâne la încheierea contractului de închiriere, cu plata compensatorie, în proprietatea Locatorului.(4) Acest contract de închiriere rămâne valabil dacă Locatorul vinde sau transferă proprietatea altei persoane fizice sau juridice, însă va fi obligat să înștiințeze în prealabil Locatarul asupra intenției de a vinde într-un termen de 120 de zile.(5) In cazul în care vreo prevedere a prezentului contract este considerată nelegală, sau nu poate fi executată în conformitate cu orice reglementare legală sau de ordine publică, toate celelalte prevederi ale prezentului contract vor rămâne totuși în deplină vigoare şi efect.în momentul stabilirii faptului că una din prevederi este nelegală sau nu poate fi executată, părțile vor negocia, cu bună credință, modificarea în cât mai mică măsură a prezentului contract, astfel încât respectiva prevedere să devină legală, valabilă şi executorie şi să reflecte cât mai fidel posibil intenția inițială a Părților, într-un mod reciproc acceptabil.Anexa 1 şi Anexa 2 fac parte integrantă din cuprinsul contractului şi reprezintă voința părților şi înlătură orice altă înțelegere verbală dintre părți, anterioară sau ulterioară încheierii lui.Prezentul contract s-a încheiat astăzi,................................ ....... , în 2 (doua)


http://www.just.ro/

exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte contractantă.

Locatar,


Locator,

http://www.just.ro/

Anexa nr.2La contractul de închiriere dintre Direcţia Națională de Probaţiune si ……………..

PROCES VERBAL de PREDARE-PRIMIRE

Ca urmare a Ordinului nr ......./.......... , privind numirea comisiei pentru preluareaspațiului cu dotările şi amenajările corespunzătoare Caietului de sarcini şi Propunerii tehnice,pentru imobilul situat în str...... , destinat închirierii pentru .... , conform contractului deînchiriere nr.............,Comisia a efectuat inventarul (Anexa 1) ataşată prezentului Proces verbal de predare-primire. în urma analizei efectuate la faţa locului, Comisia a constatat următoarele:1. Starea exterioară a clădirii (pereţi, geamuri, acoperiş):.....2. Starea interioară a clădirii (pereţi, tavane, uşi):..............3. Starea instalaţiilor electrice:.........................................4. Starea instalaţiilor de climatizare:..............................5. Starea mobilierului şi a altor dotări:...........................6. Alte constatări:........................................................

Dacă există lipsuri, atunci Locatorul va remedia inconvenientele apărute în maxim 15 zile. Locatorul va pune la dispoziţia Locatarului Cartea tehnică a clădirii (sau copie), o copie după avizele de la Pompieri, precum şi planul de alimentare cu energie electrică avizat de o persoană autorizată.

După expirarea termenului menţionat mai sus, Comisia de predare-primire va constata remedierea inconvenientelor şi va întocmi Procesul verbal de predare-primire final.încheiat astăzi_____________________, în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte.Membrii Comisiei de predare-primire

LOCATAR:


LOCATOR:

http://www.just.ro/


http://www.just.ro/

Documents

· Web viewPropunerea tehnică va fi elaborată în conformitate cu prevederile Caietului de sarcini, va conține în mod obligatoriu un comentariu articol cu articol a punctului