De werkvloertweede kwartaal 2009

onze nieuwe werkomgeving!

De verbouwing

Naadloze aansluiting op de nieuwe manier van werken

pagina 20

Hr ontbijtsessie

Medewerkers klaar- gestoomd voor de nieuwe werk omgeving

pagina 24

Bedrijfsonderdeel uitgelichtVWS Geotechniek, onze ondergrondspecialist

pagina 16

2e jaargang | nummer 3 | september 2010

20

trots op ons kantoor

De verBouwingDe verhuisdozen zijn uitgepakt. Het compleet verbouwde en opnieuw ingerichte

hoofdkantoor in Woerden is een feit. Veel voorbereiding en diverse werkzaamheden

met verschillende aannemers gingen hieraan vooraf. Het resultaat? Een nieuw kantoor

dat qua indeling en interieur geheel aansluit op onze nieuwe manier van werken.

Van Hattum en Blankevoort schakelde tijdens de voorbereiding de hulp in van adviesbureau provenWORKSPACE. Deze onafhankelijke organisatie begeleidt bedrijven bij het afstemmen van hun werkomgeving op het bedrijfsbeleid. Mark Sleijser werkt bij proven-WORKSPACE als coördinator van onze herhuisvesting. “Ik ben ervoor verantwoordelijk dat de verschillende werkzaam heden binnen het nieuwe kantoor goed op elkaar zijn afgestemd”, legt Mark uit.

Hoe zien we een goede afstem-ming terug? “Door de verschuiving van RAW naar D&C contractvormen zijn steeds meer taken in de voor-bereidings- en ontwerpfase in handen van Van Hattum en Blankevoort komen liggen. Er is meer behoefte aan interactie, kennisdeling en wisselende teamsamenstellingen. De nieuwe werkomgeving moet in deze behoeften voorzien. Zo zijn er flexwerkplekken en multi-

func tionele projectruimtes ingericht om effectiever te kunnen (samen)werken. Ik ben het meest trots op de kleine projectruimtes in de centrale hallen op de 2e en 3e verdieping. We hebben de locatie en de functie van deze ruimtes extra benadrukt met de ‘beton-look’ en graphics. Vanaf het begin wisten we al dat deze ruimtes

centraal moesten liggen. In het trappenhuis in de centrale hal lopen veel mensen, dan nodigt een projectruimte op die plek uit om even binnen te stappen en goede ideeën uit te wisselen. De kleine projectruimtes maken het hoofd-kantoor uniek ten opzichte van elk ander kantoor.”

“Het effect van mijn werk op goede bedrijfsresultaten is bijna altijd indirect. Ik zou bijvoorbeeld heel trots zijn als een projectteam

geïnspireerd raakt door de nieuwe inrichting van de werkomgeving een grote aanbesteding wint. Het beste idee ontstaat bij de koffie-automaat, zeggen ze wel eens. Dat komt niet doordat de koffie voor wonderen zorgt, maar omdat de koffieautomaat een natuurlijk ontmoetingspunt is voor alle medewerkers.

De werkomgeving is dusdanig ingericht dat ontmoetingen met ‘vreemden’ sneller plaatsvinden. Dit is onder andere gerealiseerd door de pantry’s als ontmoetings-plek in te richten en de juiste vakgroepen naast elkaar te plaatsen, maar ook door de vele open ruimtes en glas. Vakgroepen die veel samenwerken of waarvan dit gewenst is, zijn dicht bij elkaar in de buurt geplaatst. Zinvolle ‘toevallige ontmoetingen’ worden zo gestimuleerd”.

“Het beste idee ontstaat bij

de koffieautomaat”

21

De nieuwe werkomgeving sluit dus perfect aan op de bedrijfs-doelstellingen. ook op het corporate responsibility beleid? “Ja zeker, duurzaamheid is vanaf het begin een aandachtspunt geweest bij het project. Zo is de verlichting grotendeels uitgevoerd met sensoren, zodat het licht niet brandt wanneer er geen mede-werkers in de ruimte zitten. Tot slot is in de verlichting naast ramen ook daglichtregeling opgenomen. Dit houdt in dat de lampen overdag minder fel branden en dus minder energie gebruiken. Daarnaast wordt er gekeken of in de toekomst de zonwering automatisch op zonkracht van buiten afgesteld kan worden. Verder hebben we gekeken naar de mogelijkheid om regenwater te gebruiken voor de toiletten. Dit idee bleek echter alleen toepasbaar op een nieuwbouw locatie. Ook leuk om te weten is dat het tuinmeubilair compleet

wordt gemaakt van het hout van oude steigers. Vrijwilligers bouwen de banken, Van Hattum en Blankevoort schaft ze aan en de opbrengst gaat naar Armenië. De grootste winst die we behalen door middel van duurzaamheid is het efficiënter werken. Door een doeltreffende indeling van de kantoorruimte konden we een grote projectruimte realiseren.

Hierdoor hoeft het kantoor aan de Pelmolenlaan 5 niet meer ingezet te worden. Dit levert een kosten-besparing op, maar is vooral erg duurzaam. Dit pand hoeft namelijk niet meer verlicht, schoongemaakt, onderhouden en verwarmd te worden.”

De verbouwing stap voor stap “In 2007 startten we met het inventariseren van de

wensen en eisen van Van Hattum en Blankevoort.

Daarna brachten we de huidige situatie in kaart,

door een analyse te maken van de mogelijkheden

van het pand. Vervolgens hebben we om de tafel

gezeten en is het ideale werkomgevings concept

geformuleerd. Toen dit eenmaal duidelijk was

hebben we verschillende partijen benaderd voor de

invulling. Voor de bouwkundige en installatie-

werkzaam heden bleken Bébouw en Homij de juiste

partijen. Kantoorinrichter Dock84 kreeg de opdracht

om het meubilair te plaatsen. Een tegenslag was het

besluit in november 2009 om de verbouwing een

aantal maanden uit te stellen in verband met de

economische crisis. Toen dit besluit werd genomen,

stond het project helemaal in de startblokken,

draaiboeken waren gereed en alle leveranciers

hadden mensen en middelen gereserveerd. Gelukkig

had iedereen begrip voor de situatie en gingen we

enkele maanden later alsnog goed van start. De

bouwwerkzaamheden kunnen we in vier fasen

verdelen. Als eerste zijn we begonnen met de 3e en

4e verdieping. Na de oplevering zijn we verder

gegaan met de 1e en 2e verdieping. Om de overlast

zoveel mogelijk te beperken, zijn we net voor de

bouwvak gestart met de begane grond, om deze

kort na de vakantie klaar te hebben.”

innovatieorganisatie