รายงาน การปฏบตงานใหศนยการเรยนร สถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ
(พ.ศ. 2550 – 30 พฤศจกายน 2553)
หองสมดสถาบนวจยจฬาภรณ
2554
สารบญ
หนา
บทนา 1
การปฏบตงานของหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณ 3
การปฏบตงานหนงสอวชาการ 3
การปฏบตงาน DVD บนทกคาบรรยายประกอบการเรยนการสอน 5
การปฏบตงานบรการ 7
การใหบรการของหองสมด 7
การเปดบรการนอกเวลาทาการ 7
ส.งพมพอภนนทนาการของสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ 9
การปฏบตงานส.งพมพอภนนทนาการ 9
นโยบายการคดเลอกหนงสออภนนทนาการ 15
นโยบายการคดเลอกหนงสอและการดาเนนงานส.งพมพอภนนทนาการ 16
ข 7นตอนวธการดาเนนงานส.งพมพอภนนทนาการ 19
การปฏบตงานรวมระหวางหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณ และหองสมด (ศนยการเรยนร)
สถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ
22
แผนการดาเนนงานหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ 22
การเตรยมบคลากรเพ.อปฏบตงาน 22
การแตงต 7งคณะกรรรมการและคณะทางานของหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณ
และหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ
23
คาส .งแตงต 7งคณะกรรมการหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ
(ฉบบท. 2) พ.ศ. 2552
24
คาส .งแตงต 7งคณะกรรมการหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณและสถาบนบณฑต
ศกษาจฬาภรณ พ.ศ. 2552
26
คาส .งแตงต 7งคณะทางานระบบหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณและหองสมด
สถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ
29
สารบญ (ตอ)
หนา
การปฏบตงานระบบหองสมดอตโนมต Koha 32
การปฏบตงานระบบหองสมดอตโนมต Koha ของบคลากรหองสมด 32
การฝกอบรม การสมมนา การศกษาดงานของบคลากรหองสมด
สถาบนวจยจฬาภรณและสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ
36
รายงานการประชมหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณและหองสมด
สถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ
46
การปฏบตงานการเปล.ยนช.อ ศนยบรการวชาการ เปนศนยการเรยนร
สถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ
54
คาส .งแตงต 7งคณะกรรมการนโยบายหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ พ.ศ.2553 60
รายงานการประชมคณะกรรมการนโยบายหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ 61
คาส .งการแตงต 7งท.ปรกษาดานหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ พ.ศ.2553 63
การแตงต 7งท.ปรกษาดานหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ 64
บทสรป 65
รายช.อบคลากรหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณ 66
สารบญตาราง โครงสราง แผนผง
หนา
จานวนหนงสอวชาการของหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ 4
สถตการปฏบตงานพฒนาทรพยากรสารสนเทศ 4
สถตการปฏบตงานเทคโนโลยสารสนเทศ 5
จานวน DVD บนทกคาบรรยายประกอบการเรยนการสอน 5
ตวอยางการลงทะเบยน DVD การสอน ของสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ 6
จานวนนกศกษาสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ 8
จานวนส.งพมพอภนนทนาการของสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณถง 30 พฤศจกายน 2553 12
สถตการปฏบตงานส.งพมพอภนนทนาการ 12
การดาเนนงานส.งพมพอภนนทนาการของหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ 13
ประเภทส.งพมพอภนนทนาการถง 30 พฤศจกายน 2553 17
รายงานการประชมคณะกรรมการหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ 25
รายงานการประชมคณะกรรมการหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณและสถาบนบณฑต
ศกษาจฬาภรณ
27
รายงานการประชมคณะทางานระบบหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณและหองสมด
สถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ
30
การปฏบตงานระบบหองสมดอตโนมต Koha หองสมดสถาบนวจยจฬาภรณ
และหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ
33
การฝกอบรม สมมนา ศกษาดงานของบคลากรหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณ
และสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ
37
รายงานการประชมหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณและหองสมดสถาบนบณฑต
ศกษาจฬาภรณ
47
การปฏบตงานเสนอปรบปรงโครงสรางหองสมดและการเปล.ยนช.อศนยบรการวชาการ
เปนศนยการเรยนร สถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ
56
โครงสรางองคกรสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ 58
แผนผงการแบงสวนงานหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ 59
แผนผงหองสมด 67
บทนา
สถาบนวจยจฬาภรณ Chulabhorn Research Institute (CRI) เปนองคกรภายใตมลนธ
จฬาภรณมวตถประสงคท,จะสงเสรมการวจยและการพฒนาทางดานวทยาศาสตรและเทคโนโลย
ท,จาเปนและเปนท,ตองการในการพฒนาประเทศ เพ,อยกระดบชวตความเปนอยของประชาชน
ชาวไทย รฐบาลมความมงหมายใหสถาบนวจยจฬาภรณเปนศนยกลางในการดาเนนการวจยและ
การพฒนาทรพยากรบคคล เพ,อสนบสนนงานวทยาศาสตรและเทคโนโลยอยางม ,นคงและตอเน,อง
หองสมดสถาบนวจยจฬาภรณ เปนหนวยงานท,มหนาท,ใหบรการแกนกวจย และ
บคลากรของสถาบนวจยจฬาภรณ เพ,อสนบสนนการวจยทางดานวทยาศาสตร และเทคโนโลยใหม
ประสทธภาพ บรรลวตถประสงคหลกของสถาบนฯ
หองสมดเร,มดาเนนงานต 8งแต มกราคม 2539 ในลกษณะหองสมดเฉพาะ ปรมาณและ
สาขาวชาของทรพยากรสารสนเทศ เน8อท,ของหองสมดและบคลากรผปฏบตงานมจานวนจากด
ตามความเหมาะสม
หองสมดสถาบนฯ เปนหองสมดขนาดเลกมพฒนาการในการปฏบตงานมาตามลาดบ โดย
คานงถงความคมคาในการใชงบประมาณ ไดใชโปรแกรมซ,งไมตองเสยคาใชจาย คอ CDS/ISIS
ในการปฏบตงานต 8งแตเร,มแรก ระหวาง พ.ศ. 2543 – 2546 หองสมดไดมโครงการเพ,อพฒนาให
เปนหองสมดอเลกทรอนกสใหสามารถบรการออนไลนไดในระดบหน,งมาจนถงปจจบน
สาขางานวจยของสถาบนวจยจฬาภรณ ซ,งหองสมดตองใหบรการมงานวจยดานเคม
ดานวทยาศาสตรชวการแพทย ดานพษวทยาส,งแวดลอมและดานเทคโนโลยชวภาพ
สถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ Chulabhorn Graduate Institute (CGI) เปนสถาบน
อดมศกษาเอกชน จดต 8งข8นเพ,อเปนการเฉลมพระเกยรตเน,องในโอกาสท, ศาสตราจารย ดร.สมเดจ
พระเจาลกเธอ เจาฟาจฬาภรณวลยลกษณ อครราชกมาร ทรงเจรญพระชนษาครบ 4 รอบ
ในปพทธศกราช 2548 ไดรบอนมตจากกระทรวงศกษาธการใหจดต 8งเปนสถาบนอดมศกษาเอกชน
เม,อวนท, 28 ธนวาคม พทธศกราช 2548 โดยม ศาสตราจารย ดร.สมเดจพระเจาลกเธอ เจาฟา
จฬาภรณวลยลกษณ อครราชกมาร เปนนายกสภาสถาบน
สถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณรบนกศกษารนแรกเม,อปการศกษา 2550 มการเรยนการ
สอนในระดบปรญญาโท และปรญญาเอก ใน 3 สาขาวชา คอ พษวทยาส,งแวดลอม วทยาศาสตร
ชวภาพประยกต และเคมชวภาพ
2
เน,องจากการกอสรางอาคารสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ ยงไมแลวเสรจ จงไดมขอตกลง
ความรวมมอระหวางสถาบนวจยจฬาภรณและสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ ซ,งจดทาเม,อ
วนท, 29 พฤษภาคม 2549 ในสวนท,เก,ยวกบหองสมด คอ สถาบนวจยจฬาภรณจะใหความรวมมอ
สนบสนนสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณในการใชหองสมดพรอมวารสารท,ใชค นควาอางอง
ประกอบการเรยนการสอนจานวน 49 รายการ
จากขอตกลงความรวมมอระหวาง 2 สถาบน การปฏบตงานของหองสมดสถาบนวจย
จฬาภรณใหหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณไดแบงเปน 2 ระยะเวลา คอ
1. ระยะเวลาการปฏบตงาน ต �งแต พ.ศ. 2550 - 15 กนยายน 2552
บคลากรของหองสมดสถาบนวจ ยจฬาภรณ 3 คน คอ รกษาการหวหนาหองสมด
บรรณารกษ และเจาหนาท,บรหารงานท ,วไป เปนผปฏบตงานในการดาเนนงานและใหบรการ
แกนกศกษา
2. ระยะเวลาการปฏบตงาน ต �งแต 16 กนยายน 2552 - 30 พฤศจกายน 2553
สถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณไดบรรจบคลากรวชาชพ 3 ตาแหนง คอ ผอานวยการ และ
เจาหนาท,สารสนเทศ 2 ตาแหนง สานกวชาการ สถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ ขอความ
อนเคราะหใหบคลากรบรรจใหมใชสถานท,ทางานช ,วคราวท,หองสมดสถาบนวจยจฬาภรณ และ
ขอใหรกษาการหวหนาหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณใหการปฐมนเทศและเตรยมความพรอมให
บคลากร 2 คน เพ,อการปฏบตงานหองสมด
รกษาการหวหนาหองสมดเหนสมควรใหบคลากรผปฏบตงานของท 8งสองหองสมด รวมมอใน
การปฏบตเสมอนเปนบคลากรหองสมดเดยวกน ท 8งน8เพ,อใหบคลากรใหมของสถาบนบณฑตศกษา
จฬาภรณมประสบการณในการปฏบต งาน รวมท 8งเปนการสรางความสามคคของบคลากร
ท 8งสองหองสมด
3
การปฏบตงานของหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณ (พ.ศ. 2550 – 2551, – 15 กนยายน 2552)
เน,องจากหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณยงไมไดดาเนนการ หองสมดสถาบนวจย
จฬาภรณ จงไดรบมอบหมายใหชวยปฏบตงานในการจดการทรพยากรสารสนเทศ งานเทคโนโลย
สารสนเทศ และการใหบรการแกนกศกษาของสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ ข 8นตอนการ
ดาเนนงานและปรมาณการปฏบตงานแตละประเภทมดงน8
การปฏบตงานหนงสอวชาการ
ปฏบตงานการจดการทรพยากรสารสนเทศ ในการจดซ8อหนงสอวชาการ วเคราะห
หมวดหมใหหวเร,อง ทาบตรส ,งซ8อ พมพบตร shelf list และงานเทคโนโลยสารสนเทศในการ
บนทกขอมลเขาฐานขอมล ลงทะเบยน ใสรหสเพ,อการใหยมดวยระบบคอมพวเตอร มข 8นตอน
การปฏบตดงตอไปน8
1. รบรายช,อหนงสอจากอาจารยผสอน ตดตอบรษทตวแทนจาหนาย เปรยบเทยบราคา
อยางนอยจาก 3 บรษท ทาการส ,งซ8อ ทารายการหนงสอส ,งซ8อแยกเปนหนงสอของสถาบน
บณฑตศกษาจฬาภรณ
2. ตรวจรบเลมหนงสอ สงหลกฐานการส ,งซ8อใหเจาหนาท,สถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ
3. ลงทะเบยนหนงสอท,ไดรบ แยกเปนทะเบยนหนงสอสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ
ถาม CD-ROM มาพรอมกบเลม ลงทะเบยน CD-ROM ตางหาก
4. นาเลมดาเนนการโดยใชหลกเกณฑการลงรายการแบบ Anglo-American Cataloguing
Rules, 2nd edition (AACR 2)
5. จดหมวดหมตามระบบหอสมดรฐสภาอเมรกน (Library of Congress Classification)
และวเคราะหหวเร,องตามระบบหอสมดรฐสภาอเมรกน (L.C. Subject Headings)
6. นาขอมลเขารวมในฐาน Book ของหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณ เพ,อใหนกศกษา
สามารถสบคนหนงสอของหองสมดสถาบนฯ ไดดวย
7. ดาเนนการจดทาเลมหนงสอ เพ,อนาข8นช 8น คอ ตดปายเลขหมท,สน ตด bar code
สาหรบการยม-คน ตดบตร date due สาหรบวนสงคน สวน CD-ROM ท,มากบหนงสอเลมใด
นามาตดปายเลขหมตามตวเลม ตดซอง บตรยม-คน ท,กลอง CD-ROM น 8น
8. ตรวจความถกตอง แลวนาเลมข8นช 8นหนงสอแยกตางหากจากหนงสอของสถาบนวจย
จฬาภรณ สวน CD-ROM แยกเกบในช 8น CD-ROM ของสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ
9. ทาบนทกรายช,อหนงสอท,พรอมใหยม เสนออาจารยผส ,งซ8อ
4
จานวนหนงสอวชาการของหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ
รายการ ช8อ เลม
พ.ศ. 2550 หนงสอจดซ8อดวยงบประมาณ CRI 10 86 พ.ศ. 2550 หนงสอจดซ8อดวยงบประมาณ CGI 55 111 พ.ศ. 2551 หนงสอจดซ8อดวยงบประมาณ CGI 5 52 พ.ศ. 2552 หนงสอจดซ8อดวยงบประมาณ CGI 42 49
รวม 112 298
สถตการปฏบตงานพฒนาทรพยากรสารสนเทศ
รายการ ป 2550 ป 2551 ป 2552 รวม
ตรวจรบหนงสอส ,งซ8อ 197 52 49 298 เลม
ลงทะเบยนหนงสอส ,งซ8อ 197 52 49 298 เลม
ลงทะเบยน CD-ROM ท,มาพรอมกบ
หนงสอส ,งซ8อ 33 - - 33 แผน
วเคราะหหมวดหมหนงสอ 197 52 49 298 เลม
ใหหวเร,องและคาเช,อมโยงของหนงสอ 169 10 76 255 หวเร,อง
ทาปายช,อ ตดซอง บตรยม-คน ตดกลอง
CD-ROM ท,มาพรอมกบหนงสอ 66/33 - - 66/33 ปาย/แผน
ทาปายแบงประเภทตดกลอง CD-ROM 119 - - 119 แผน
เรยงบตรส ,งซ8อหนงสอ 65 5 42 112 บตร
ตรวจบตร Shelf list 65 5 42 112 บตร
ทารายช,อหนงสอเพ,อเกบเปนหลกฐาน - 1/65 2/187 3/252 คร 8ง/ช,อ
ทารายช,อหนงสอ CGI แบงตามสาขาการเรยน
การสอนสงสานกวชาการ CGI 2/63 - - 2/63 คร 8ง/ช,อ
5
สถตการปฏบตงานเทคโนโลยสารสนเทศ
รายการ ป 2550 ป 2551 ป 2552 รวม
บนทกขอมลหนงสอใหม 55 5 38 98 ระเบยน
Print Proof ฐานขอมลเกบไวเปน Master file 55 5 38 98 ระเบยน
ใสรหส barcode ลงในฐานขอมล และตด
barcode ท,เลมหนงสอ 111 52 49 212 เลม
ลงทะเบยนหนงสอดวยคอมพวเตอร 31/55 5 / 5 38 / 38 74/98 คร 8ง/ระเบยน (บตร)
ตรวจหวเร,อง และคาเช,อมโยงของฐานขอมล
หนงสอกบ Print Proof 148 10 76 234 หวเร,อง
พมพราง Shelf list ลงในโปรแกรม MS-Word
เพ,อตรวจกอนทาฉบบจรง 55 5 38 98 แผน
พมพบตร Shelf list เพ,อเกบเปนหลกฐาน 55 5 38 98 บตร
การปฏบตงาน DVD บนทกคาบรรยายประกอบการเรยนการสอน
1. รบ DVD การสอนพรอมรายการ จากสานกวชาการ สถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ
2. ตรวจความถกตองของจานวนและรายการแผน DVD ใหตรงกบรายการท,นาสง
3. ลงทะเบยนแยกเปนของประเภทอปกรณโสตทศนวสด โดยระบรหสวชาและช,อเร,องท,สอน
พรอมวนท,สอน
4. กาหนดรหสวชา ช,อเร,อง จานวนแผน เพ,อการจดเกบ
5. ตดปายตามรหสดงกลาวและ date due ท,แผน DVD จดเกบแยกตามรหสวชาในกลอง
6. ใหบรการ ยม-คน โดยใหใชในหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณเทาน 8น
จานวน DVD บนทกคาบรรยายประกอบการเรยนการสอน
ช8อรายวชา จานวนแผน CGAB 501 = Principles of Applied Biosciences: Systems Biology 61 CGAB 502 = Experimental Strategies for Biological Problems 56
CGAB 504 = Pathobiology and Analysis of Disease at the Organism Level 57
รวม 174
ตวอยางการลงทะเบยน DVD การสอน ของสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ
ช8อรายวชา CGAB 501 = Principles of Applied Biosciences: Systems Biology
เลขทะเบยน CGI-DVD
วนท,ไดรบ ช,อ CD-ROM วนท,สอน Call No.
D501-1 19/06/2550 Introduction [Disc 1, c.1] Monday. June 18, 2007 CGAB501 Intro. D.1, c.1
D501-2 22/06/2550 Introduction [Disc 1, c.2] Monday. June 18, 2007 CGAB501 intro. D.1, c.2
D501-3 19/06/2550 Introduction [Disc 2, c.1] Monday. June 18, 2007 CGAB501 Intro. D.2, c.1
D501-4 22/06/2550 Introduction [Disc 2, c.2] Monday. June 18, 2007 CGAB501 intro. D.2, c.2
D501-5 21/06/2550 Molecular Biology [Disc 1, c.1] Tuesday, June 20,2007 CGAB501 Mol. Biology I D.1, c.1
D501-6 21/06/2550 Molecular Biology [Disc 1, c.2] Tuesday, June 20,2007 CGAB501 Mol. Biology I D.1, c.2
D501-7 21/06/2550 Molecular Biology [Disc 2, c.1] Tuesday, June 20,2007 CGAB501 Mol. Biology I D.2, c.1
D501-8 21/06/2550 Molecular Biology [Disc 2, c.2] Tuesday, June 20,2007 CGAB501 Mol. Biology I D.2, c.2
D501-9 22/06/2550 Molecular Biology II [Disc 1, c.1] Tuesday, June 19,2007 CGAB501 Mol. Biology II D.1, c.1
6
7
การปฏบตงานบรการ
นกศกษาของสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณไดร บสทธในการใชบรการหองสมด
เชนเดยวกบนกศกษาของสถาบนวจยจฬาภรณ โดยหองสมดทาบตรสมาชกให แตใชรหสแยกจาก
นกศกษาสถาบนวจยจฬาภรณ ตด bar code ท,บตรนกศกษา นาขอมลสมาชกเขาฐาน User ของ
หองสมดสถาบนวจยจฬาภรณ เพ,อหองสมดใหบรการ ยม – คน ดวยคอมพวเตอร จานวนเลมท,
ใหยม ระยะเวลาการใหยมปรบเปล,ยนตามความเหมาะสม เชน เวลาใกลสอบ
นกศกษาสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ ตองปฏบตตามระเบยบของหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณ
วนเวลา การเปดปด หองสมด และการใหบรการ ปรบตามเวลาของการเรยนการสอน
การใหบรการของหองสมด
งานบรการท,ใหแกนกศกษา คอ การรบลงทะเบยน การทาบตรสมาชก แนะนาการใช
ทรพยากรหองสมดและการคนขอสนเทศจากฐานขอมล การใหยม – รบคน หนงสอและวารสาร
บรการยมระหวางหองสมดในการตดตอขอสาเนาบทความวารสารจากหองสมดในประเทศและ
ตางประเทศ การถายเอกสารจากหนงสอและวารสาร
การเปดบรการนอกเวลาทาการ
สานกวชาการสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ แจงความจาเปนของนกศกษาในการขอใช
บรการหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณในวนเสาร ระหวางเวลา 12.00 – 17.00 น. ต 8งแตวนเสารท,
23 มถนายน 2550 – วนเสารท, 25 สงหาคม 2550
หองสมดไดจดบรรณารกษ 1 คน ใหบรการตามคาขอ แตเม,อเปดบรการไประยะหน,งแลว
มผเขาใชบรการจานวนนอย ท 8งการยม – คน หนงสอ และการใชสถานท,เพ,อการทบทวนวชาการ
หองสมดจงขออนมตลดเวลา เปดบรการ ถง 14.00 น. เพ,อเปนการประหยดพลงงานในการเปดไฟฟา
และเคร,องปรบอากาศ
8
จานวนนกศกษาสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ
สาขาวชา ระดบการศกษา
ปรญญาโท ปรญญาเอก รวม วทยาศาสตรชวภาพประยกต ทกช 8นป
รน 2550 1 4 5 รน 2551 1 4 5 รน 2552 6 7 13 รน 2553 11 4 15
รวม 19 19 38 เคมชวภาพ ทกช 8นป
รน 2550 1 2 3 รน 2551 - 1 1 รน 2552 6 1 7 รน 2553 8 - 8
รวม 15 4 19 พษวทยาส,งแวดลอม ทกช 8นป
รน 2550 - 2 2 รน 2551 - 4 4 รน 2552 5 3 8 รน 2553 9 1 10
รวม 14 10 24 รวมทกสาขาวชาและทกช 8นป
รน 2550 2 8 10 รน 2551 1 9 10 รน 2552 17 11 28 รน 2553 28 5 33
รวม 48 33 81
9
ส ?งพมพอภนนทนาการของสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ
สถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณไดรบส,งพมพอภนนทนาการจากสถาบนการศกษา องคกร
และหนวยงานตางๆ จานวนมาก เม,อหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณยงไมเปดดาเนนการ
หองสมดสถาบนวจยจฬาภรณจงไดรบมอบหมายใหเปนสถานท,รบฝากส,งพมพอภนนทนาการไว
จนกวาหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณจะมความพรอมท,จะรบมอบส,งพมพดงกลาวไปจด
ใหบรการ
หองสมดสถาบนวจ ยจฬาภรณไดร บส,งพมพอภนนทนาการจากรกษาการแทน
รองอธการบดฝายบรหาร สงผานรกษาการแทนอธการบด สถาบนบนฑตศกษาจฬาภรณ ส,งพมพ
ท,ไดรบมประเภทตางๆ คอ หนงสอ วารสาร จลสาร รายงานประจาป และเบดเตลด ทกประเภทมท 8ง
ภาษาไทยและภาษาองกฤษ มจานวนมากและหลากหลาย การนาสงใหหองสมดแตละคร 8งส,งพมพ
ดงกลาวจะคละปะปนกนมา
หองสมดพจารณาวาจาเปนจะตองมความละเอยดรอบคอบในการเกบรกษาส,งพมพดงกลาว
เพ,อใหสะดวกตอการจดเกบและการสงมอบใหหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณเปนไปอยาง
ถกตองสมบรณ จงไดมการกาหนดวธดาเนนการและข 8นตอนการปฏบตตามวตถประสงคดงกลาว
การปฏบตงานส?งพมพอภนนทนาการ
หองสมดสถาบนวจยจฬาภรณไดรบส,งพมพอภนนทนาการมาต 8งแต พ.ศ.2550 จนถง
กาหนดเวลาท,บคลากรของหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณไดยายไปปฏบตงานท,ศนยการ
เรยนร ตกสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ เม,อ 1 ธนวาคม 2553
การดาเนนงานส,งพมพอภนนทนาการมข 8นตอนวธการปฏบตดงน8
1. ตรวจรบส,งพมพใหครบตามบนทกนาสง
2. ลงรายการรบเร,องในแฟมรบเร,องของหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณ โดยระบวาเปน
ส,งพมพสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ ประทบเร,องรบท,มมขวาบนของบนทกนาสงพรอมลง
รายการเลขท,รบ วนท, เวลา
3. นาเลมส,งพมพอภนนทนาการของหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ ให
รกษาการหวหนาหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณ เพ,อจดเลขท,บนทกนาสงของแตละเลม และ
พจารณาแยกประเภทส,งพมพท,สงรวมกนมาใหถกประเภทเพ,อใหการดาเนนงานข 8นตอไปถกตอง
10
4. ใหตวเลขของ สบจ. ตามบนทกท,นาสงส,งพมพในแถบกระดาษส แลวสอดแถบ
กระดาษไวในเลมส,งพมพพรอมกบบนทกนาสง เม,อข8นป พ.ศ. ใหมใชแถบสใหม เพ,อความสะดวก
ในการนาเลมดาเนนการข 8นตอไป
5. ดรายการในบนทกนาสง ถามส,งพมพหลายรายการใหเลขท,ตามลาดบของส,งพมพท,สงมา
6. จดขอมลประกอบดวยเลขท, สบจ. ประเภทส,งพมพไทยหรอองกฤษ เลมท,, ฉบบท,
ในสวนลางหนาแรกๆ ของส,งพมพ
7. แยกประเภทส ,งพมพโดยกาหนดรหส และสเพ,อตดท,เลมส ,งพมพ แบงออกเปน
5 ประเภท ไดแก
7.1 หนงสอ ( สเขยว) ไทย BT001
องกฤษ BE001
หนงสอถามาเปนชดใหใชเลขทะเบยนเดยวกน เชน BT001 ล.1, ฉ.1
BT001 ล.1, ฉ.2
7.2 วารสาร (สน8าเงน) ไทย JT001
องกฤษ JE001
วารสารช,อเดยวกนสงมาใหไมพรอมกนใหเลขทะเบยนแตละเลมตามลาดบท,สงมา
7.3 จลสาร นตยสาร จดหมายขาว (สเหลอง) ไทย PT001
องกฤษ PE001
7.4 รายงานประจาป (สสม) ไทย RT001
องกฤษ RE001
7.5 เบดเตลด คอ ส,งท,นอกเหนอจาก 7.1 – 7.4
เชน โปสเตอร CD-ROM (สชมพ) M001
8. ลงทะเบยนในสมดทะเบยนของหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ ฉบบรางตาม
ประเภทส,งพมพ ไดแก เลขทะเบยน เลขท,ของบนทกนาสงส,งพมพ ช,อส,งพมพ หมายเหต
ลาดบท,ของส,งพมพตามบนทกนาสง แลวแยกส,งพมพไวตามแตละประเภท (เจาหนาท,ของสานก
วชาการ สถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ ไดชวยปฏบตงานต 8งแต 16 สงหาคม 2550 ถง
30 เมษายน 2552)
9. ระบหวแผนทะเบยนวาเปนส,งพมพประเภทใด เชน ทะเบยนหนงสอ, ทะเบยนวารสาร
11
10. ถาบนทกท,สงมามส,งพมพหลายประเภท ส,งพมพจะถกแยกไปอยในใบทะเบยนท,
ตางกนตามประเภท ส,งพมพท,สงมาพรอมกนใหใชเลขตามบนทกสงเร,องเลขเดยวกน เม,อมปญหา
ใหดตนเร,องบนทกท,แฟมส,งพมพอภนนทนาการ ถง หองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ
11. ระบตาแหนงท,จดวางส,งพมพแตละประเภทไวท,หวแผนทะเบยนหนาแรก เชน จดเกบ
ไวท,ช 8นหรอใสในกลองส,งพมพอภนนทนาการสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ เปนตน
12. นาบนทกท,สานกบรหารสงใหหองสมดแยกแฟม ดงน8
ส,งพมพท,ใหกบ หองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ
ส,งพมพท,ใหกบ หองสมดสถาบนวจยจฬาภรณ
13. พมพเลขทะเบยนลงในสต�กเกอร ตดไวมมบนซายของตวเลมส,งพมพ
14. ใชปากกาขดสแบงประเภทของส,งพมพ เชน เพ,อตดเลมหนงสอ
15. ตรวจความถกตองของการลงทะเบยนในแบบฟอรมสมดทะเบยนฉบบราง และการตด
เลขทะเบยนท,เลมส,งพมพ
16. พมพทะเบยนในสมดทะเบยนฉบบจรงสาหรบเกบเปนหลกฐานของหองสมดสถาบน
วจยจฬาภรณ เพ,อสงมอบใหหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ
17. นาส,งพมพข8นช 8นตามประเภท เพ,อรอนาสงใหหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ
BE001
12
จานวนส8งพมพอภนนทนาการของสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ ถง 30 พฤศจกายน 2553
รายการ จานวน
ช8อ เลม
หนงสอ ภาษาองกฤษ 37 84 ภาษาไทย 356 609
วารสาร ภาษาองกฤษ * 42 ภาษาไทย * 576
จลสาร ภาษาองกฤษ * 37 ภาษาไทย * 739
รายงานประจาป ภาษาองกฤษ 5 5 ภาษาไทย 85 103
เบดเตลด ภาษาองกฤษ 3 3 ภาษาไทย 64 94
ส8งพมพไมไดลงทะเบยน 14 17
รวม 564 2,309
* ไมมการนบช,อวารสาร และจลสาร เน,องจากการไดรบเลมในระยะเวลาตางๆ กนมช,อวารสาร และจลสารท,ซ8ากนมาก
สถตการปฏบตงานส8งพมพอภนนทนาการ
รายการ ป 2550 ป 2551 ป 2552 ป 2553
ถง 31 พ.ค 53 รวม
ตรวจรบส,งพมพ 156/244 180/424 300/623 120/293 756/1,584 ช,อ/เลม
ลงทะเบยนส,งพมพ 156/244 180/424 300/623 120/ 293 756/1,584 ช,อ/เลม
พมพ Sticker ตดสนส,งพมพ 244 424 623 293 1,584 ดวง
นาเลมส,งพมพข8นช 8นตามประเภท 244 424 623 293 1,584 เลม
การดาเนนงานส�งพมพอภนนทนาการของหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ
ลาดบท� รายการ
บคลากร CRI ผรวมปฏบต
บคลากร CRI + CGI ผรวมปฏบต
บคลากร CGI ผรวมปฏบต
2550 - 16 ม.ค. 53 17 ม.ค. 53 - 31 พ.ค. 53 1 ม.ย.53-30 พ.ย.53
วภาว
รรณ
มนชน
ก
เกษศ
รนทร
จราพ
ร
วภาว
รรณ
มนชน
ก
เกษศ
รนทร
จราพ
ร
ประด
ษฐา
รชนว
รรณ
ฉววร
รณ
ประด
ษฐา
รชนว
รรณ
ฉววร
รณ
1 จดทาข นตอนวธการปฏบตงานส�งพมพอภนนทนาการ � – – – � – – – – – – – – –
2 รบส�งพมพตามบนทกขอความนาสง – � � � – � � � – � � – � �
3 ตรวจสอบความถกตองของส�งพมพใหครบตามบนทกขอความนาสง – � � � – � � � – � � – � �
4 ประทบตราเร�องรบท�มมขวาบนของบนทกขอความนาสงพรอมลงรายการเลขท�รบ วนท� และเวลา
– � � � – � � � – � � – � �
5 ลงรายการรบเร�องในแฟมทะเบยนหนงสอรบส�งพมพอภนนทนาการสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณโดยระบ วน/เดอน/ป เลขท�รบ เลขท�หนงสอนาสง เร�อง/รายช�อหนงสอ/ ผสง และผรบ
– � � � – � � � – � � – � �
6 เขยนเลขท� สบจ. ตามบนทกขอความนาสงในแถบกระดาษส แลวสอดแถบกระดาษไวในเลมส�งพมพพรอมกบบนทกขอความนาสง � � � � � � � � – � � – � �
7 แยกส�งพมพ โดยแบงเปนหนงสอ วารสาร จลสาร รายงานประจาป และเบดเตลด ภาษาไทยและภาษาองกฤษ � – � – � – � – – � � – � �
8 จดขอมลประกอบดวยเลขท�สบจ. ลาดบท� ประเภทส�งพมพไทยหรอองกฤษ เลมท� ฉบบท� ในสวนลางหนาแรกๆ ของส�งพมพ � – � � � – � � – � � – � �
13
การดาเนนงานส�งพมพอภนนทนาการของหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ
ลาดบท� รายการ
บคลากร CRI ผรวมปฏบต
บคลากร CRI + CGI ผรวมปฏบต
บคลากร CGI ผรวมปฏบต
2550 - 16 ม.ค. 53 17 ม.ค. 53 - 31 พ.ค. 53 1 ม.ย.53-30 พ.ย.53
วภาว
รรณ
มนชน
ก
เกษศ
รนทร
จราพ
ร
วภาว
รรณ
มนชน
ก
เกษศ
รนทร
จราพ
ร
ประด
ษฐา
รชนว
รรณ
ฉววร
รณ
ประด
ษฐา
รชนว
รรณ
ฉววร
รณ
9 ลงทะเบยนในแฟมสมดทะเบยนส�งพมพรบจากสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณตามประเภทส�งพมพ
– – � � – – � � – � � – � �
10 ระบตาแหนงท�จดวางส�งพมพแตละประเภทไวท�หวแผนทะเบยนหนาแรก – – – � – – – � – – – – – –
11 แยกส�งพมพไวตามแตละประเภท เพ�อการปฏบตในการเตรยมเลมขนช น – – � � – – � � – � � – � �
12 พมพเลขทะเบยนลงในสตFกเกอร พรอมใชปากกาขดสแบงตามประเภทของส�งพมพ เพ�อตดไวมมบนซายของตวเลมส�งพมพ
– – � � – – � � – � � – � �
13 นาบนทกขอความนาสงเกบท�แฟมส�งพมพท�ไดรบอภนนทนาการ ถงสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ
– – � � – – � � – � � – � �
14 นาส�งพมพขนช นตามประเภท เพ�อรอนาสงใหหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ
– – � � – – � � – � � – � �
15 กาหนดนโยบายการดาเนนงานคดเลอกและข นตอนปฏบตงานส�งพมพอภนนทนาการท�มประโยชนออกใหบรการ เพ�อใชเปนแนวทางการปฏบตสาหรบบคลากรหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ
� – – – � – – – � – – – – –
หมายเหต น.ส. มนชนก ณ พทลง ปฏบตงานถง 31 กรกฎาคม 2551
14
15
นโยบายการคดเลอกหนงสออภนนทนาการ ตามมตทประชมคณะกรรมการนโยบายหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณคร 'งท 1/2553
เมอบคลากรวชาชพ 3 คนไดเขาปฏบตงานหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ
เมอ 16 กนยายน 2552 ณ สถานทหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณเพอเตรยมความพรอมในการ
ใหบรการนกศกษาทหองสมด ตกสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณแลว ไดมคาส งสถาบนบณฑตศกษา
จฬาภรณ ท 09/2553 เรองแตงต 'งคณะกรรมการนโยบายหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ
พ.ศ. 2553 โดยใหคณะกรรมการมหนาทวางนโยบายและแผนงานหองสมดใหสอดคลองกบนโยบาย
ของสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ และใหคาปรกษาในการดาเนนงานของหองสมดสถาบน
บณฑตศกษาจฬาภรณ
คณะกรรมการนโยบายไดมการประชมคร 'งท 1/2553 เมอวนท 4 มนาคม 2553 ทานประธาน
กรรมการ (ศ.ดร.สมศกด ? รจรวฒน) ไดเสนอใหมการคดเลอกสงพมพอภนนทนาการทมประโยชน
ออกใหบรการ โดยใหกาหนดนโยบายการคดเลอกหนงสออภนนทนาการ และใหดาเนนการทนท
รกษาการหวหนาหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณ ซงเปนผทไดปฏบตงานและรจกประเภท
และสภาพของสงพมพอภนนทนาการท 'งหมดจงรบเปนผปฏบตตามขอเสนอของประธานกรรมการ
ไดกาหนดนโยบายการคดเลอกหนงสอและการดาเนนงานสงพมพอภนนทนาการนาเสนอประธาน
กรรมการไดรบอนมตใหใชเปนแนวทางการปฏบตสาหรบบคลากรหองสมดสถาบนบณฑตศกษา
จฬาภรณ เมอ 3 พฤษภาคม 2553 โดยมรายละเอยดตอไปน'
16
นโยบายการคดเลอกหนงสอและการดาเนนงานส�งพมพอภนนทนาการ
เน�อหาส�งพมพทกประเภท ทกชนดท�ตองจดเกบ - พระบรมวงศานวงศ - ส�งพมพเก�ยวกบมลนธจฬาภรณ สถาบนวจยจฬาภรณ สถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ - เน�อหาวชาการ
จานวนเลมท�จดเกบ - สาหรบหองสมด CGI 1-2 copies - สาหรบหองจดหมายเหต 1 copy - สาหรบเปนคลงความร ตามความเหมาะสม - สวนท�เหลอพจารณาบรจาคใหหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณและใหหนวยงานอ�นๆ ตาม
ความเหมาะสม
การดาเนนการสาหรบประเภทส�งพมพตางๆ - ประเภทหนงสอ ดาเนนการ Catalog เพ�อเกบข�นช �นวชาการ เปนคลงความร - ไมตอง Catalog สาหรบหองจดหมายเหต เกบประเภทส�งพมพท �วไป (พจารณาตาม
ความเหมาะสม)
ส�งพมพประเภทอ�นๆ (นอกจากหนงสอ) และส�งพมพชนดยอยๆ ในแตละประเภท - ดาเนนการทา record และจดเกบเลมตามความเหมาะสมของแตละประเภทแตละชนด
รกษาการผอานวยการหองสมด สถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ เปนผพจารณาเน�อหาและ
จานวนเลม (นอกจาก 2 copies) ของส�งพมพทกประเภท ทกชนด ทกช�อ เพ�อดาเนนการ
17
ประเภทสงพมพอภนนทนาการ ถง 30 พฤศจกายน 2553
จดรายช�อไวแบงเปน 5 ประเภท
รายการ จานวน
ช�อ เลม
หนงสอ ภาษาองกฤษ 37 84 ภาษาไทย 356 609
วารสาร ภาษาองกฤษ * 42 ภาษาไทย * 576
จลสาร ภาษาองกฤษ * 37 ภาษาไทย * 739
รายงานประจาป ภาษาองกฤษ 5 5 ภาษาไทย 85 103
เบดเตลด ภาษาองกฤษ 3 3 ภาษาไทย 64 94
ส�งพมพไมไดลงทะเบยน 14 17
รวม 564 2,309
* ไมมการนบชอวารสาร และจลสาร เนองจากการไดรบเลมในระยะเวลาตางๆ กนมชอวารสาร และจลสารทซ'ากนมาก
1. ประเภทหนงสอไทย (356 ช�อ 609 เลม) มส�งพมพหลายชนดรวมอยในประเภทน�
- ช�อเร�องตามเน�อหาในเลม - มคานาหนาช�อเร�องตาง ๆ ดงน� โครงการ สรปผลโครงการ งานวจย รายงานการวจย
การสมมนา สรปการสมมนา สมมนาวชาการ บทความวชาการ รวมบทคดยองานวจย ทาเนยบ อนสรณงานพระราชทานเพลงศพ
18
- เม�อไดมการดเลม ดเน�อหา คดเลอกเลมท�จะทาการ Catalog แลวถาจะรวมเลมท�มคานาหนาช�ออยางเดยวกนหรอเน�อหาเปนอยางเดยวกน ซ�งกระจดกระจายกนอยในรายการประเภทหนงสอ นามา Catalog พรอมกนนาจะทาใหใชเวลาเรวข�น
2. ประเภทวารสาร มส�งพมพหลายชนดรวมอยในประเภทน� โดยเฉพาะวารสารภาษาไทย
ภาษาองกฤษ (42 เลม) - ชนดท�มคา Journal ในช�อเร�อง - ไมมคาวา Journal แตระบ Vol., No, Month, Year - ระบแต Month, Year
ภาษาไทย (576 เลม) - มคาวารสารในช�อเร�อง - ไมมคาวารสารในช�อเร�อง แตมปท� – ฉบบท� – เดอน – ป - มคาอ�น ๆ ในช�อเร�อง อาจนาหนาหรออยในช�อเร�อง คอ สาสน อนสาร ขาว จดหมายขาว
นตยสาร รายงานประจาป จลสาร
3. ประเภทจลสาร ความหมายของจลสาร คอ ส�งพมพเปนเลม เหมอนหนงสอ แตมขนาด ไมเกน 64 หนา
จลสารภาษาองกฤษ (37 เลม) - มชนดใชช�อเร�องตามเน�อหาในเลม - มคา Manual นาหนาช�อเร�อง - มคา Newsletter ในช�อเร�องระบ Vol.-No-Month-Year
จลสารภาษาไทย (739 เลม) - ใชคา จลสารในช�อเร�อง - ในช�อเร�องใชคาตางๆ เชน วารสาร รายงานประจาป รายงาน รายงานผลการ
ดาเนนงาน โครงการสมมนา ขาวสาร ขาว จดหมายขาว คมอ เอกสารเผยแพร อนสาร นตยสาร สจบตร
- ใชคาจลสารนาหนาช�อส�งพมพระบ volume เชน จลสารบางกอก Economy (Volume 8)
4. ประเภทรายงานประจาป รายงานประจาปภาษาองกฤษ (5 ช�อ 5 เลม)
- 4 เลมไมมปญหา มคา Annual Report ในช�อเร�อง - 1 เลมสดทายใชช�อส�งพมพเฉย ๆ (ตองดเลมวาเปนชนดใด)
19
รายงานประจาปภาษาไทย (85 ช�อ 103 เลม) - มคารายงานประจาป หรอผลงานประจาป นาหนาช�อเร�องหรอมอยในช�อเร�อง - ไมมคารายงานประจาป แตระบปพมพไวทายช�อเร�อง เชน การประชมวชาการ สรปผล
การจดงาน วารสารรายงานพเศษ รายงานการปฏบตงาน สรปผลการประชมสมมนา รายงานการประกนคณภาพ
- ไมใชคารายงานประจาปในช�อเร�อง และไมระบปพมพ เชน รายงานฉบบสมบรณ รายงานการศกษา รายงานการประชม รายงานการวจย
- ระบเวลาตาง ๆ ในช�อส�งพมพ เชน สรปผลงานรอบ 4 เดอน การปฏบตงาน 4 ป 14 ป การศกษาทางไกลดาวเทยม 37 ป มหาวทยาลยรามคาแหง Annual Report
5. เบดเตลด (66 ช�อ 97 รายการ) ภาษาองกฤษ (CD) 7 แผน
ภาษาไทย โปสเตอร 2 แผน เอกสารเผยแพร 1 แผน ปฏทน 15 แผน CD+VCD+DVD 72 แผน
6. ไมไดลงทะเบยน (14 ช�อ 17 เลม) ภาษาองกฤษ (2 เลม) Annual Report
ภาษาไทย มหลายชนด คอ หนงสอ วารสาร นตยสาร รายงานประจาป
ข �นตอนวธการดาเนนงานส�งพมพอภนนทนาการ
รกษาการผอานวยการหองสมด สถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณเลอกชอสงพมพในแฟม
“สมดทะเบยนสงพมพรบจากสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ” ทละประเภท กาหนดจานวนเลมและ
วธการเพอจดเกบเลมตามลาดบความสาคญทกาหนดไวในนโยบาย
ประเภทหนงสอภาษาองกฤษ ไดคดเลอกแลว ควรเพมอก 1 เลม คอ BE 031 เปนจลสาร
สงพมพ พระบรมวงศานวงศ
ประเภทหนงสอภาษาไทย ตวอยาง ทะเบยนหนงสอภาษาไทย (p. 17-18)
BT 211 ฉ.1-24 สบจ.51/52 กลยานวฒนาคารวาลย ราชประเพณสงเสดจสวรรคาลย
รายชอสงพมพเปนสงพมพพระบรมวงศานวงศ เมอดเลม ม 98 หนา จงเปนหนงสอ
มจานวน 24 เลม
การพจารณา - Catalog เกบข'นช 'นหนงสอของหองสมด 2 copies หรอ ข'นช 'นแยกเปนสงพมพ
พระบรมวงศานวงศ (Catalog หรอไม)
- ใหหองจดหมายเหต 1 เลม (Catalog หรอไม)
- สงพมพทเกบข'นช 'นหองสมดแลว ไมตองเกบเปนประเภทคลงความร
20
- จานวนเลมทเกบตามความตองการ พจารณาวาจะบรจาคใหหนวยงานใด จานวนเทาใด
โดยดหลกฐานผบรจาค คอ หนงสอนาสง (สบจ. 51/52) ในแฟมหนงสอนาสง
สงพมพอภนนทนาการสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ
สงพมพทควรเปนคลงความร คอ สงพมพทไมอยในประเภททระบไวในนโยบายวาจะ
จดเกบแตเปนสงพมพทนาจะใหความรโดยท วไปแกบคลากรในหนวยงานภายในมลนธจฬาภรณ
ตวอยางทอาจพจารณาใหเกบเปนคลงความร เชน ในทะเบยนหนงสอภาษาไทย
- BT001 ศาสนาเปนบดามารดาแหงมหาสนตภาพอนยงใหญ (ปกขาว)
- BT017 มนษยกบการใชเหตผล
- BT115 ปญญาประดษฐ
- BT189 ปรชญาของเศรษฐกจพอเพยงกบการบรหารการพฒนา
จากการเลอกรายชอสงพมพทควรเกบเปน “คลงความร” จากรายชอสงพมพอภนนทนาการ
ท 'ง 5 ประเภท ควรพจารณากาหนดวธปฏบต ดงน'
การจดเกบสงพมพคลงความร ควรจดเกบสงพมพทกประเภท ทกชนดทเปน “คลงความร”
แยกตางหากจากสงพมพประเภทตางๆของหองสมดหรอไม
ถาเปนประเภทหนงสอควร Catalog หรอไม
ถาเปนสงพมพประเภทอน และชนดยอยตางๆ ไม Catalog แตควรทา record อยางไร
สงพมพทเหลอประเภทอนๆ ปฏบตตามวธการของแตละประเภท คอ วารสาร จลสาร
รายงานประจาป
ประเภทเบตเตลด ม CD-ROM, VCD, DVD และปฏทน จงเปนประเภททดาเนนการได
เรวทสดโดยพจารณาจากรายชอวา เน'อหาเปนพระบรมวงศานวงศ วชาการหรอคลงความร
สงพมพชนดยอยๆ มหลากหลายชนดกระจดกระจายอยในรายชอ สงพมพประเภทหลกทก
ประเภท การจดเกบใชวธปฏบตตามวธการของแตละชนด เชน เอกสารเผยแพร อนสาร นตยสาร
การพจารณาเลมซ'า มสงพมพหลายชอทมเลมซ'าจานวนมาก เชน
- ในทะเบยนวารสารภาษาไทย p. 11-12
JT 123 วารสารบางกอก Economy volume 7 (30 ฉบบ)
- ในทะเบยนจลสารภาษาไทย p. 3-4
PT 021 จเอมพ อาหารชมชนป 2550 (24 ฉบบ)
21
ในการดรายชอสงพมพทกประเภท นาจะพจารณาชอทมเลมซ'าจานวนมากเสยกอน
พจารณาวาจะเกบก Copies ไมตองการรวมก Copies แลวนาออกจากช 'นทเกบสงพมพ
อภนนทนาการ จะทาใหสงพมพทตองการมจานวนนอยลง ทาใหการขนยายไปอาคารสถาบน
บณฑตศกษาจฬาภรณสะดวกรวดเรวข'น
เมอรกษาการผอานวยการหองสมด สถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ ตดสนใจวาสงพมพ
แตละเลมควรปฏบตอยางไรแลว ควรเขยนใส Slip สอดไวในทกเลม (แตละชอทมเลมซ'านาเลมออก
จากช 'นพจารณาเลมเดยว) หรออาจทาเปนตารางใสขอมลการพจารณาสาหรบสงพมพแตละชอ
เมอมการนาเลมออกจากช 'นสงพมพอภนนทนาการ ควรใสแถบสไวทตาแหนงแตละเลม
เพอความสะดวกในการนาเลมกลบทเดมตามลาดบประเภทสงพมพและเลขทะเบยนสงพมพได
ถกตอง
ข 'นตอนวธการปฏบตแตละข 'นตอนสาหรบสงพมพแตละประเภท แตละชนด แตละชอ
บคลากรหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ ตองพจารณาตกลงรวมกนเพอการปฏบต
กอนการนาสงพมพวชาการไปอาคารสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณตองสารวจรายชอและ
จานวนเลมใหถกตองและครบตามจานวนทจดซ'อไว
ตดปายเครองหมายทเลมสงพมพของสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณใหเหนชดเจนเมอวาง
บนช 'น เพอความถกตองรวดเรวในการขนยาย
22
การปฏบตงานรวม ระหวางหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณ และ
หองสมด (ศนยการเรยนร) สถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ (16 กนยายน 2552 – 30 พฤศจกายน 2553)
เมอมการรบนกศกษาปการศกษา 2552 การกอสรางตกสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ
มความกาวหนาเกอบถงระยะสดทาย ผบรหารสถาบนฯ มดารในการเตรยมเพอการดาเนนงาน
หองสมดของสถาบนฯ เพอใหสามารถเปดบรการทตกใหมไดในเวลาทเหมาะสม
แผนการดาเนนงานหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ
1. การเตรยมบคลากรเพ�อปฏบตงาน
การเตรยมการอนดบแรก คอ การจดหาบคลากรปฏบตงานหองสมดสถาบนบณฑตศกษา
จฬาภรณ มการดาเนนงานตามลาดบดงน'
- ผบรหารสถาบนฯ ไดอนมตบคคล ซงรกษาการหวหนาหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณ
ไดนาเสนอ คอ นางสาวประดษฐา ศรพนธ ใหปฏบตหนาทเปนทปรกษาของหองสมดสถาบน
บณฑตศกษาจฬาภรณ ระหวางวนท 2 มถนายน 2552 – 1 กรกฎาคม 2552
- ผบรหารสถาบนฯ ไดแตงต 'งนางสาวประดษฐา ศรพนธ เปนทปรกษาของหองสมด
สถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ เมอวนท 2 กรกฎาคม 2552
- ทปรกษาของหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ ไดรบแตงต 'งใหดารงตาแหนง
รกษาการหวหนาหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ เมอวนท 14 มกราคม 2553
เมอไดมผทาหนาทเปนทปรกษาหองสมดแลว สถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณไดดาเนนการ
จดหาบคลากรเพอปฏบตงานของหองสมดดงกลาว
รกษาการหวหนาหองสมด และท�ปรกษาหองสมดไดรวมกนคดเลอกบคลากรเพ�อใหดารง
ตาแหนงเจาหนาท�สารสนเทศ 2 ตาแหนง โดยการพจารณาคดเลอกรายช�อผสมคร ออกขอสอบ
ขอเขยน ตรวจขอสอบ (14 สงหาคม 2552) และสอบสมภาษณ (21 สงหาคม 2552) ไดผดารง
ตาแหนงเจาหนาท�สารสนเทศ 2 คน คอ นางสาวรชนวรรณ มลพงษ และนางสาวฉววรรณ เพชรประสม
23
บคลากรหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ ท 'ง 3 คน ไดรบอนมตจากผบรหารสถาบนฯ
ใหปฏบตงานทหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณเปนการช วคราว ตามทผอานวยการสานกวชาการ
สถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณนาเสนอ บคลากรของท 'ง 2 หองสมดจงไดรวมกนปฏบตงานในการ
ใหบรการนกศกษาและผใชบรการหองสมดต 'งแต 16 กนยายน 2552 จนถงเวลาทยายไปปฏบตงาน
ทหองสมด ณ ตกสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ คอ 30 พฤศจกายน 2553
2. การแตงต 2งคณะกรรรมการและคณะทางานของหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณ และ
หองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ
เพอใหการปฏบตงานรวมกนของหองสมดท 'งสองสถาบนดาเนนการไปดวยความเรยบรอย
มประสทธภาพ สถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณไดมคาส งแตงต 'งคณะกรรมการและคณะทางาน
โดยมบคลากรสงกดสานกวจย สานกวชาการของสถาบนวจยจฬาภรณ บคลากรสงกดสานกบรหาร
สานกวชาการของสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ รวมท �งบคคลท�มหนาท�เก�ยวของรวมเปน
คณะกรรมการกบบคลากรของท �งสองหองสมด
คณะกรรมการและคณะทางานท�ไดรบการแตงต �งเพ�อกาหนดแนวทาง เตรยมการ และ
ใหคาปรกษาในการดาเนนงานมคณะตางๆ คอ
- คาส �งสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ ท� 15/2552 ส �ง ณ วนท� 29 กรกฎาคม 2552
เร�อง คณะกรรมการหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ (ฉบบท� 2) พ.ศ. 2552 ปฏบตงานต �งแต
เดอนพฤษภาคม 2552 จนถงเม�อหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณสามารถเปดดาเนนการได
(หมายเหต ยกเลกคาส �งฉบบท� 1)
- คาส �งสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ ท� 22/2552 ส �ง ณ วนท� 22 กนยายน 2552
เร�อง แตงต �งคณะกรรมการหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณและสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ พ.ศ. 2552
ปฏบตงานต �งแตเดอนกนยายน 2552 ถงเดอนกนยายน 2553
- คาส �งสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ ท� 23/2552 ส �ง ณ วนท� 1 ตลาคม 2552
เร�อง แตงต �งคณะทางานระบบหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณและหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ
ปฏบตงานต �งแตเดอนกนยายน 2552 เปนตนไป
24
บคลากรหองสมดผรวมเปนคณะกรรมการ
นางสาวประดษฐา ศรพนธ
นางวภาวรรณ มนญปจ
รายงานการประชมคณะกรรมการหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ
คร !งท$การ
ประชม วน เดอน ป เร$องการประชม
บคลากร CRI ผรวมประชม บคลากร CGI ผรวมประชม
วภาวรรณ เกษศรนทร จราพร ประดษฐา รชนวรรณ ฉววรรณ
1/2552 2 ม.ย. 52 นโยบายการดาเนนงานหองสมด และการวางแผนเพ อเตรยมการเปดดาเนนการ
� – – � – –
2/2552 9 ม.ย. 52 พจารณาแปลนหองสมด เฟอรนเจอรท ใช และความตองการบคลากรตาแหนงเจาหนาท สารสนเทศ 2 อตรา
� – – � – –
3/2552 17 ม.ย. 52 ขอปรบเปล ยนช 3นวางหนงสอ ช 3นวารสาร และพจารณาการใชงานหอง Technical Processing ช 3น R1
– – – � – –
4/2552 30 ม.ย. 52 สรปความตองการช 3นวางหนงสอและวารสาร และพจาณาบอกรบวารสารช อใหม
� – – � – –
5/2552 1 ก.ค. 52 มตไมปรบแบบสถานท แตขอปรบเปล ยนเฟอรนเจอร ระยะแรกใชเฉพาะช 3น R1 ศนยการเรยนรภาษาองกฤษควรอยในหองสมด
� – – � – –
6/2552 20 ส.ค. 52 พจารณาและสรปเร องช 3นวางหนงสอ เกาอ3น งสบาย และตเกบเอกสารรางเล อน
� – – – – –
25
26
บคลากรหองสมดผรวมเปนคณะกรรมการ
นางสาวประดษฐา ศรพนธ นางวภาวรรณ มนญปจ
นางสาวรชนวรรณ มลพงษ นางสาวเกษศรนทร คโณปการตระกล
นางสาวฉววรรณ เพชรประสม
รายงานการประชมคณะกรรมการหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณและสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ
คร $งท' การประชม
วน เดอน ป เร'องการประชม บคลากร CRI ผรวมประชม บคลากร CGI ผรวมประชม
วภาวรรณ เกษศรนทร จราพร ประดษฐา รชนวรรณ ฉววรรณ
1/2552 23 ก.ย. 52
เสนอท�ประชมเร�องการบรรจเจาหนาท�สารสนเทศ โครงสรางองคกรสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณมแตงานบรรณสารและส�อการศกษา และงานเทคโนโลยสารสนเทศ ซ�งไมถกตอง จะตองมการพจารณาปรบใหเปนไปตามมาตรฐานหองสมดสถาบนอดมศกษา รายงานการนาเสนอแผนการดาเนนงานโครงการหองสมด 2552 คาแนะนาในการพฒนาระบบ Koha ท�จาเปนอนดบหน�ง คอ Module Catalogue รองลงมาคอ Module Circulation และ Module Members รายงานการดาเนนงานระบบ Koha ท�บรรณารกษคนเดมไดเร�มทาไว สรปรายละเอยดการสบคนฐานขอมลออนไลน การประเมนคณภาพการศกษาทกป คร Oงตอไปเปนเดอนกนยายน 2553 งานรบดวนในระยะเวลา 1 ป ซ�งควรมแนวทางการพฒนา ไดแก การพฒนาระบบ Koha อยางเรงดวนเพ�อใหบรการแกผใชไดอยางมประสทธภาพโดยมแนวทางการทางานรวมกนของหองสมดท Oงสองแหง การพฒนาบคลากรหองสมดเร�องการสบคนฐานขอมลออนไลนทางดาน
� � – � � �
27
รายงานการประชมคณะกรรมการหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณและสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ
คร $งท' การประชม
วน เดอน ป เร'องการประชม บคลากร CRI ผรวมประชม บคลากร CGI ผรวมประชม
วภาวรรณ เกษศรนทร จราพร ประดษฐา รชนวรรณ ฉววรรณ
1/2552 (ตอ)
23 ก.ย. 52
วทยาศาสตรโดยไปอบรมท�หองสมดคณะวทยาศาสตร มหาวทยาลยมหดล และการพฒนาทกษะการส�อสารภาษาองกฤษของผใหบรการ รกษาการแทนอธการบดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณเขาฟงสรปการประชม และสอบถามเร�อง KPI ท�เก�ยวกบหองสมดดวย ซ�งผอานวยการสานกวชาการสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ ไดรายงานวา KPI ท�หองสมดยงไมม คอ การประเมนความพงพอใจของผใชหองสมด และชองทางการใหนกศกษาเขยนขอเสนอแนะผานทางเวบบอรด
� � – � � �
28
29
บคลากรหองสมดผรวมเปนคณะกรรมการ
นางวภาวรรณ มนญปจ นางสาวประดษฐา ศรพนธ
นางสาวเกษศรนทร คโณปการตระกล นางสาวรชนวรรณ มลพงษ
นางสาวจราพร พจนา นางสาวฉววรรณ เพชรประสม
รายงานการประชมคณะทางานระบบหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณและหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ
คร &งท( การประชม
วน เดอน ป เร(องการประชม บคลากร CRI ผรวมประชม บคลากร CGI ผรวมประชม
วภาวรรณ เกษศรนทร จราพร ประดษฐา รชนวรรณ ฉววรรณ
ป 2552
1/2552 24 ก.ย. 52
ช�แจงรายละเอยดเก�ยวกบการดาเนนงานระบบ Koha และแลกเปล�ยนความคดเหนเพ�อการปฏบตงานรวมกนของหองสมดท �ง 2 แหงในเร�องระบบ Koha และเวบไซต
� � – � � �
2/2552 3 พ.ย. 52 การดาเนนงานของระบบ Koha และการออกแบบการนาระบบ Koha มาใชงานในหองสมด � � � – � �
3/2552 4 ธ.ค. 52
ปญหาและขอเสนอแนะท�ตองการของโมดลตางๆ ในระบบ Koha พจารณาการดาเนนการจดทาระบบหองสมดท �ง 2 แหงดวยระบบ Koha แบงหนาท�ความรบผดชอบของผปฏบตงาน
� – – – � �
4/2552 9 ธ.ค. 52
สรปการจดทาระบบหองสมดออนไลนของท �ง 2 สถาบน แยกเปน 2 เวบไซต จดเตรยมการทางานของระบบ Koha รกษาการแทนอธการบดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณเขาฟงสรปการประชมการจดทาระบบ Koha ดวย
� – – � – –
30
รายงานการประชมคณะทางานระบบหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณและหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ
คร &งท( การประชม
วน เดอน ป เร(องการประชม บคลากร CRI ผรวมประชม บคลากร CGI ผรวมประชม
วภาวรรณ เกษศรนทร จราพร ประดษฐา รชนวรรณ ฉววรรณ
ป 2553
ประชมยอย 1/2553
29 ม.ค. 53 สรปใหใชระบบ Koka เวอรช �น 2.2.9 และใช Vufind เพ�อทาใหเปน OPAC 2.0 และวธการนาขอมลหนงสอเขาระบบ Koha
� � – � � �
ประชมยอย 2/2553
14 ต.ค. 53
การปฏบตงานและปญหาเร�องระบบ Koha หากหองสมด CGI จะยายไปท�ช �น M ตกสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ และพจารณาเร�องการทาบตรสมาชกของหองสมดท �ง 2 แหง
– � � � � �
31
32
การปฏบตงานระบบหองสมดอตโนมต Koha
หองสมดสถาบนวจยจฬาภรณใชโปรแกรม CDS/ISIS ในการปฏบตงานต %งแตเร(ม
ดาเนนงาน ตอมาบคลากรของหนวยงาน WHO คอ Information Management and Dissemination
Unit ไดมาใหคาแนะนาและฝกอบรมใหกบบคลากรหองสมดรวมกบบคลากรของสถาบนวจย
จฬาภรณในการใชโปรแกรม Koha เม(อเมษายน 2551
เม(อบคลากรหองสมดท %งสองสถาบนปฏบตงานรวมกน สถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณได
แตงต %งคณะทางานระบบหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณและหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ
เม(อ 1 ตลาคม 2552 ใหมหนาท(ดาเนนการปรบปรงหองสมดอตโนมตและเวบไซตของท %งสอง
หองสมดใหสามารถดาเนนการและเปดบรการไดครบสมบรณท %งสองระบบ
คณะทางานระบบหองสมดฯ ไดมการประชมกนเปนระยะต %งแต 24 กนยายน 2552 -
14 ตลาคม 2553 เก(ยวกบรายละเอยดการดาเนนงาน Koha การแลกเปล(ยนความคดเหน ปญหา
ขอเสนอแนะ รวมท %งการจดทาเวบไซตของท %งสองหองสมด
กลมบคลากรหองสมดในฐานะผปฏบตงานไดรบมตการประชมดงกลาวแตละคร %งมาปฏบต
เร(มต %งแต 15 ธนวาคม 2552 ไดปฏบตงานรวมกนในเร(อง Koha จนถง 22 สงหาคม 2553
การปฏบตงานระบบหองสมดอตโนมต Koha ของบคลากรหองสมด
คณะทางานระบบหองสมดฯ มความเหนรวมกนใหหองสมดจดทาระบบหองสมดอตโนมต
Koha เทาท(จาเปนกอน คอ ระบบสมาชก (Module Members) ระบบงานวเคราะหทรพยากร
สารสนเทศ (Module Catalogue) ระบบงานยม-คน (Module Circulation) รวมท %งระบบงานสบคน
ออนไลน (Module OPAC) การปฏบตงานระบบดงกลาวไดมการแบงความรบผดชอบ คอ ระบบท(
เปนการปฏบตงาน 3 ระบบ ใหบคลากรวชาชพของหองสมดแตละคนรบผดชอบ สวนระบบงาน
สบคนออนไลนใหเปนหนาท(ของนกวชาการ สานกวจย
ในจานวนระบบงานดงกลาว ระบบงานวเคราะหทรพยากรสารสนเทศเปนงานบนทกขอมล
ส(งพมพและหนงสอของท %งสองหองสมดซ(งมอยจานวนมากเขาระบบพรอมท %งตรวจสอบความ
ถกตองของขอมลแตละรายการซ(งเปนงานท(ตองใชเวลามาก บคลากรหองสมด 3 คน ไดรวมกน
ปฏบตงานเพ(อใหรายการหนงสอวชาการเขาระบบเปนอนดบแรก ลาดบตอไปจงเปนการบนทก
ขอมลวทยานพนธและส(งพมพสถาบนวจยจฬาภรณ นอกจากน%การสารองขอมลในระบบ Koha
เปนงานท(จาเปนตองปฏบตเปนระยะ ไดมการจดทาคมอวธการสารองขอมล และบคลากรหองสมด
ไดแบงหนาท(ปฏบตคนละ 1 สปดาห เม(อบคลากรหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณไป
ปฏบตงานท(อาคารสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณแลว กยงคงตองมการปรกษาระหวางกนเพ(อ
การปฏบตงานระบบ Koha อยางตอเน(องเพ(อการบรการท(มประสทธภาพ
การปฏบตงานระบบหองสมดอตโนมต Koha
หองสมดสถาบนวจยจฬาภรณและหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ
คร )งท, วน เดอน ป รายการ
บคลากร CRI ผรวมปฏบต บคลากร CGI ผรวมปฏบต
วภาวรรณ เกษศรนทร จราพร ประดษฐา รชนวรรณ ฉววรรณ
1 21 - 25
เม.ย. 51
วทยากรจาก Information Management and Dissemination Unit (IMD) WHO Regional Office for South-East Asia มาใหการอบรม Training workshop in Information Management โดยนาเสนอระบบ Koha เพ<อใชแทนระบบ CDS/ISIS
� – – – – –
2 15 ธ.ค. 52 แกไขขอมลประเภทผใช และทดลองเพ<มขอมลสมาชกหองสมดใน Module Members
– – – – � –
3 16-18 ธ.ค. 52
แกไขโครงสรางเขตขอมลยอย ทดลองสราง Framework ช<อ Book สาหรบบนทกขอมลหนงสอและส<งพมพสถาบนวจยจฬาภรณ และทดลองนาขอมลใหมเขาใน Module Catalogue
– � – – – –
4 21 ธ.ค. 52 แกไขการกาหนดประเภททรพยากร และระเบยบการยมใน Module Circulation
– – – – – �
5 22 ธ.ค. 52 ศกษาวธการกาหนดจานวนคร Zงในการยมตอ การคานวณคาปรบ และการเปล<ยนประเภททรพยากรใน Module Circulation
– – – – – �
6 28 ธ.ค. 52 แกไขโครงสรางการเพ<มระเบยนตวเลมใน Module Catalogue – � – – – –
7 18 ม.ค. 53 พจารณาวธการบนทกขอมลใน Module Catalogue – � – – – –
33
การปฏบตงานระบบหองสมดอตโนมต Koha
หองสมดสถาบนวจยจฬาภรณและหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ
คร )งท, วน เดอน ป รายการ
บคลากร CRI ผรวมปฏบต บคลากร CGI ผรวมปฏบต
วภาวรรณ เกษศรนทร จราพร ประดษฐา รชนวรรณ ฉววรรณ
8 20 ม.ค. 53 ทาคมอการปฏบตงาน Module Catalogue – � – – – –
9 5 ก.พ. 53 สารวจขอมลหนงสอของหองสมด CGI เพ<อเตรยมนาเขาระบบ Koha – � – – – –
10 8 ก.พ. 53 แกไขขอมล Framework ช<อ Book ใน Module Catalogue – � – – – –
11 10 ก.พ. 53 ทดลองเพ<มระเบยนตวเลมหนงสอใน Module Catalogue – � – – – –
12 17-26 ก.พ. 53 แกไขขอมลหนงสอของหองสมด CGI ท<มใน Module Catalogue – � – – � �
13 22 ก.พ. 53 พบคณถรนนท ท<มหาวทยาลยเกษตรศาสตร เพ<อขอคาแนะนาเก<ยวกบการต Zงคาในสวนคาปรบใน Module Circulation
– – – – – �
14 2-30 ม.ค. 53 บนทกขอมลหนงสอของหองสมดCGI ท<ยงไมมใน Module Catalogue
– � – – � �
15 25-29 ม.ค. 53 สราง Framework ช<อ Thesis สาหรบบนทกขอมลขอมลวทยานพนธ ใน Module Catalogue
– � – – – –
16 29 ม.ค. -
2 เม.ย. 53
บนทกขอมลสมาชกหองสมดประเภทนกศกษาสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ ใน Module Members
– – – – � –
17 1-23 เม.ย. 53 บนทกขอมลวทยานพนธของหองสมด CGI ใน Module Catalogue – � – – � �
34
การปฏบตงานระบบหองสมดอตโนมต Koha
หองสมดสถาบนวจยจฬาภรณและหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ
คร )งท, วน เดอน ป รายการ
บคลากร CRI ผรวมปฏบต บคลากร CGI ผรวมปฏบต
วภาวรรณ เกษศรนทร จราพร ประดษฐา รชนวรรณ ฉววรรณ
18 5-23 เม.ย. 53 สารวจขอมลหนงสอ วทยานพนธ และส<งพมพสถาบนวจยจฬาภรณของหองสมด CRI เพ<อเตรยมนาเขาระบบ Koha
– � – – – –
19 3 พ.ค. -
6 ก.ค. 53 แกไขขอมลหนงสอของหองสมด CRI ท<มใน Module Catalogue – � – – � �
20 12 ก.ค. -
16 ส.ค. 53
บนทกขอมลหนงสอของหองสมด CRI ท<ยงไมมใน Module Catalogue
– � – – � �
21 14 ส.ค. 53 เรยนรวธการ back up ขอมลในระบบ Koha – � – – – –
22 15 ก.ค. -
30 พ.ย. 53 Back up ขอมลในระบบ Koha ผลดกนคนละ 1 สปดาห – � � – � �
23 20 ส.ค. 53 ทาคมอวธการ back up ขอมลในระบบ Koha – � – – – –
24 23-31 ส.ค.
53 แกไขขอมลส<งพมพสถาบนวจยจฬาภรณ ใน Module Catalogue – � – – � �
25 22 ส.ค. 53
ตรวจสอบขอมลหนงสอ วทยานพนธ และส<งพมพสถาบนวจยจฬาภรณ ท Zงของหองสมด CRI และหองสมด CGI ท<มใน Module Catalogue
– � – – � �
35
36
การฝกอบรม การสมมนา การศกษาดงาน
ของบคลากรหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณและสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ
เน�องจากบคลากรผปฏบตงานของหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณ และหองสมดสถาบน
บณฑตศกษาจฬาภรณ ยงมประสบการณนอยในการดาเนนงานและใหบรการผใชหองสมด ซ�งเปน
นกศกษา นกวจยทางวทยาศาสตร สมควรไดรบการฝกอบรม การสมมนา ศกษาดงาน เพ�อเพ�มพน
ประสบการณ
การฝกอบรม บคลากรไดรบการฝกอบรมหลายคร 6งในเร�องโปรแกรม Koha เน�องจาก
หองสมดท 6งสองแหงตกลงท�จะใชโปรแกรม Koha รวมกนในการดาเนนงาน จงจาเปนตองมความร
ต 6งแตเร�มแรกในการพฒนาระบบน6 เพ�อใหสามารถนามาปรบใชใหเขากบระบบ Koka เวอรช �น 2.2.9
ใน Module Catalogue, Module Members และ Module Circulation สาหรบ Module OPAC
ไดใช Vufind เพ�อทาใหเปน OPAC 2.0
การสมมนา เพ�อใหบคลากรไดรบความรจากการฟงบรรยายและการแลกเปล�ยนความ
คดเหนเก�ยวกบการพฒนาดานเทคโนโลยสารสนเทศ สงคมออนไลน เพ�อใหมโอกาสตดตาม
ความกาวหนาในวชาชพ
การศกษาดงาน บคลากรไดไปศกษาดงาน ศนยบรการความร งานสารสนเทศ และ
สานกหอสมด งานจดหมายเหตของหนวยงาน ของมหาวทยาลย เพ�อใหมประสบการณในการ
ดาเนนงานทรพยากรสารสนเทศ การบรการ การจดสถานท� ใหมประสบการณทนกบการพฒนา
สามารถนามาเปนแนวทางในการปรบเปล�ยนการปฏบตงานและสถานท�
การฟงบรรยาย บคลากรไดรบความรนอกเหนอจากความรทางวชาการ เพ�อนามาเปน
แนวทางในการปฏบตงาน และการดาเนนชวต เชน เร�องการบรหารความเส�ยง หลกการทรงงาน
ของพระบาทสมเดจพระเจาอยหว
การฝกอบรม สมมนา ศกษาดงานของบคลากรหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณและสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ
คร %งท( วน เดอน ป รายการ บคลากร CRI รวมกจกรรม บคลากร CGI รวมกจกรรม
วภาวรรณ เกษศรนทร จราพร ประดษฐา รชนวรรณ ฉววรรณ
ป 2552
1 14 ต.ค. 52
ศกษาดงานศนยการเรยนรดวยตนเอง สถาบนภาษา จฬาลงกรณมหาวทยาลย ศนยการเรยนรจดกจกรรมหลากหลาย ไดแก ปฐมนเทศนสตปท- 1 แนะนาบรการส-อตางๆ ม Conversation Hour อาจารยชาวตางชาตน -งประจาศนยใหนสตไดฝกสนทนาภาษาองกฤษ มโปรแกรมการเรยนภาษาองกฤษ ELLIS เปนโปรแกรมใหผเรยนโตตอบกบโปรแกรมได และโปรแกรม TELL ME MORE เพ-อฝกภาษาองกฤษต Nงแตระดบตนถงระดบ advance มแบบทดสอบ Oxford Placement Test สาหรบทดสอบกอนไปสอบ TOEIC หรอ TOEFL
� � – � � –
2 19 ต.ค. 52
ศกษาดงานศนยการเรยนรมหาวทยาลยเกษตรศาสตร เพ-อศกษาระบบหองสมด Koha ในการดาเนนการ การตดต Nง การถายโอนขอมลเขาระบบ และฟงกช -นการทางาน นอกจากนNยงไดชมสถานท-ศนยการเรยนร ซ-งเปนตก 5 ช Nน ปรบปรงใหเปนหองสมดสมยใหม ไดเรยนรการใหบรการตางๆ เชน บรการ e-request, service delivery ซ-งอาจมาพจารณาเพ-อเปนตวอยางการบรการได
� � – � � �
37
การฝกอบรม สมมนา ศกษาดงานของบคลากรหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณและสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ
คร %งท( วน เดอน ป รายการ บคลากร CRI รวมกจกรรม บคลากร CGI รวมกจกรรม
วภาวรรณ เกษศรนทร จราพร ประดษฐา รชนวรรณ ฉววรรณ
3 30 ต.ค. 52
ศกษาดงานศนยบรการความรทางวทยาศาสตรและเทคโนโลย สานกงานพฒนาวทยาศาสตรและเทคโนโลยแหงชาต ไดศกษาระบบหองสมด Koha ซ-ง ณ ท-น Nนใชอย 4 ระบบ คอ Acquisiton, Catalogue, Online Public Access Catalog (OPAC) และ Circulation การดาเนนงานระบบ Koha ไดสาเรจบรรณารกษและ นกคอมพวเตอรตองรวมมอกน นอกจากนNไดศกษาโครงสรางหนวยงานเพ-อเปนแนวทางการดาเนนงานหองสมด คอ งานบรการความรและหองสมด งานจดการความร งานพฒนาบรการส-อสาระดจทล และงานบรหารจดการท -วไป
� � – – � �
4 12 พ.ย. 52
ฝกอบรมเชงปฏบตการ “จนดามณ” ระบบหองสมดโอเพนซอรสของไทย ณ ศนยการเรยนรมหาวทยาลยเกษตรศาสตร เน-องจากหองสมด CRI และหองสมด CGI ไดตกลงรวมกนในการจะใชระบบ Koha บคลากรจงตองศกษาอบรมใหปฏบตงานได การไปอบรมเชงปฏบตการ “จนดามณ” ไดรบการสาธตและอบรมการปฏบตในรายละเอยดเก-ยวกบระบบนNจะตองนามาใช คอ การคนคนทรพยากร (OPAC) การวเคราะหทรพยากรสารสนเทศ (Catalogue) ระบบสมาชก (Members) ระบบยม-คน (Circulation) สวนระบบงานวารสารยงใชไมไดตองใชระบบ CDS/ISIS ไปตามเดม
– � – – � –
38
การฝกอบรม สมมนา ศกษาดงานของบคลากรหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณและสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ
คร %งท( วน เดอน ป รายการ บคลากร CRI รวมกจกรรม บคลากร CGI รวมกจกรรม
วภาวรรณ เกษศรนทร จราพร ประดษฐา รชนวรรณ ฉววรรณ
5 13 พ.ย. 52
สมมนา “เครอขายทางสงคมออนไลนเพ-อการสงเสรมการรสารสนเทศและหองสมด" ณ หองบรรยาย 218 อาคารปยชาต มหาวทยาลยธรรมศาสตร ศนยรงสต จากกระแสความนยมของการสรางเครอขายสงคมออนไลนในรปแบบตางๆ บคลากรหองสมดควรศกษาและพฒนาความรทางดานเทคโนโลยตางๆ เก-ยวกบเครอขายสงคมออนไลน เพ-อใชในการตดตอส-อสารกบผใช ไดแก Blogs, Wikipedia, Facebook, Twitter, RSS (Really Simple Syndication), SharePoint, Delicious เปนตน
– � – – – �
6 23 พ.ย. 52
ศกษาปญหาการพฒนาระบบหองสมดอตโนมต Koha ณ ศนยความรดานการเกษตร มหาวทยาลยเกษตรศาสตร (AGKC) การเร-มดาเนนการระบบ Koha ของท Nงสองหองสมด ประสบปญหา คอ ตองการปรบปรงความสามารถและใหใชสาหรบเปนเวบไซตของหองสมด CGI ดวย ระบบซ-งมปญหา คอ ระบบ OPAC, Catalogue, Members และ Circulation จงตองขอความชวยเหลอในการปรบปรงระบบ
� � – � – �
39
การฝกอบรม สมมนา ศกษาดงานของบคลากรหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณและสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ
คร %งท( วน เดอน ป รายการ บคลากร CRI รวมกจกรรม บคลากร CGI รวมกจกรรม
วภาวรรณ เกษศรนทร จราพร ประดษฐา รชนวรรณ ฉววรรณ
7 27 พ.ย. 52
ฟงบรรยาย “E-research in Technical University, Munich” ณ หองประชมบญช โรจนเสถยร มหาวทยาลยธรรมศาสตร ทาพระจนทร ผบรรยายเปนผอานวยการหองสมดมหาวทยาลยเทคโนโลยท-มวนค กลาวถง การดาเนนงานของหองสมดในเครอขายของมหาวทยาลยมวนค และเร-อง E-Science หรอ E-Research ซ-งปจจบนเปนลกษณะ grid-infrastructure offer ผใชสามารถเขาถงแหลงขอมลไดโดยตรงและรวดเรวขNน แตสถาบนวจยจฬาภรณยงไมมความจาเปนในการนาเทคโนโลย grid computing มาใช การฟงบรรยายเพ-อทราบความกาวหนาในการนาเทคโนโลยทนสมยมาชวยการบรการหองสมด
� – – – – �
ป 2553
1 23 เม.ย. 53
เย-ยมช-นชมและศกษาดงาน งานสารสนเทศและหองสมดสตางค มงคลสข คณะวทยาศาสตร มหาวทยาลยมหดล ไดใหความรและแนะนาการบรการฐานขอมลอเลกทรอนกส Scopus, ISI Web of Science, SpringerLink, SciFinder, Wiley InterScience โปรแกรม EndNote, Zotero การบรการตอบคาถามและชวยคนควา การซกถามเพ-อทราบความตองการของผใช วเคราะหคาถาม ข Nนตอนการหาคาตอบ การประชาสมพนธหองสมด
� � – � � �
40
การฝกอบรม สมมนา ศกษาดงานของบคลากรหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณและสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ
คร %งท( วน เดอน ป รายการ บคลากร CRI รวมกจกรรม บคลากร CGI รวมกจกรรม
วภาวรรณ เกษศรนทร จราพร ประดษฐา รชนวรรณ ฉววรรณ
2 29 ม.ย. 53
การประชมเชงปฏบตการ "การบรหารความเส-ยง-การวจยในช Nนเรยน" ณ สถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ กระบวนการบรหารความเส-ยงม 3 สวน คอ Input-งบประมาณ บคลากร อปกรณ Process-การจดการศกษา พฒนาบคลากร ระบบบรการจดการ Output-บณฑต งานวจย ตารา นวตกรรม การบรหารความเส-ยงตองคานง ถงองคประกอบกระบวนการจดการ ประเมนความเส-ยง กลยทธในการจดการ การควบคม และรายงานความเส-ยง การวจยในช Nนเรยนเพ-อแกไขปญหาการเรยนการสอนและปญหาผเรยน ปรบปรงพฒนาประสทธภาพการเรยนการสอนเพ-อใชเปนขอมลประกนคณภาพการศกษา
� � – � � �
3 13 ก.ค. 53
ศกษาดงาน ณ สานกหอสมดและศนยสารสนเทศวทยาศาสตรและเทคโนโลย กรมวทยาศาสตรบรการ เร-อง Chemical Abstracts ซ-งเปนคมอชวยคนประเภทสาระสงเขป รวบรวมบทความวารสาร สทธบตร รายงานการวจย เอกสารการประชม หนงสอ วทยานพนธ ครอบคลมสาขาวชาเคม 80 หวเร-อง ใน 5 กลมใหญ Biochemistry, Organic Chemistry, Macromolecular Chemistry, Applied Chemistry and Chemical Engineering และ Physical and Analytical Chemistry ใหรจกดชนสบคนชนดตางๆ รวมท Nงเอกสารสทธบตร
� � – � � �
41
การฝกอบรม สมมนา ศกษาดงานของบคลากรหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณและสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ
คร %งท( วน เดอน ป รายการ บคลากร CRI รวมกจกรรม บคลากร CGI รวมกจกรรม
วภาวรรณ เกษศรนทร จราพร ประดษฐา รชนวรรณ ฉววรรณ
4 28 ก.ค. 53
ฟงบรรยายพเศษ "หลกการทรงงานของพระบาทสมเดจพระเจาอยหว" ณ หองประชม 1 อาคารศนยประชม สถาบนวจยจฬาภรณ ไดทราบรายละเอยดหลกการทรงงานของพระบาทสมเดจพระเจาอยหว ทาใหเกดความซาบซNงในพระมหากรณาธคณและพระอจฉรยภาพ เนNอหาการบรรยายมประโยชนในการนามาเปนแนวทางการประพฤตปฏบตท Nงในหนาท-การงานและการดาเนนชวต หลกการทรงงาน ไดแก หลกคด หลกวชา หลกปฏบต ยดการประหยด มความสขพอใจในงานท-ปฏบต มการวางแผนท-ด บรหารเวลาโดยการจดลาดบความสาคญของงาน
� � � � – �
42
การฝกอบรม สมมนา ศกษาดงานของบคลากรหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณและสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ
คร %งท( วน เดอน ป รายการ บคลากร CRI รวมกจกรรม บคลากร CGI รวมกจกรรม
วภาวรรณ เกษศรนทร จราพร ประดษฐา รชนวรรณ ฉววรรณ
5 10 ก.ย. 53
ฝกอบรมฐานขอมลอเลกทรอนกสเพ-อการสบคน ณหองฝกอบรมช Nน2อาคารเทพรตนวทยาโชต สานกหอสมด มหาวทยาลยเกษตรศาสตร เปนการฝกอบรมฐานขอมล Academic Search Premier ครอบ-คลมสหสาขาวชา ซ-งเปนฐานขอมลท-แสดงบทความเปนภาษาไทย และการฟงการอานบทความเปนภาษาไทย ทาใหเขาใจเนNอความภาษาองกฤษดขNน และเพ-มทกษะดานการฟงภาษาองกฤษ ฐานขอมล Education Research Complete เนNอหาเก-ยวกบการศกษาท Nงในและตางประเทศ รวมท Nงบทความดานการศกษาวจยเฉพาะทางตางๆ จานวนมาก การฝกอบรมยงไดทดลองใชฐานขอมลตางๆ ของ EBSCO ดวย
– – � – � –
6 15-17 ก.ย. 53
ฝกอบรม Publication & Citation Analysis ณ งานสารสนเทศและหองสมดสตางค มงคลสข คณะวทยาศาสตร มหาวทยาลยมหดล เปนการฝกอบรมใน 4 หวขอ คอ 1. ฐานขอมลเพ-อการสบคน คอ ISI Web of Science และ Scopus 2. ดชนวดคณภาพวารสาร ไดแก Impact Factor, h index และ SJR 3. โปรแกรม Turnitin เพ-อตรวจสอบการคดลอกผลงาน และ 4. การเผยแพรผลงานวจยดวย Really Simple Syndication (RSS)
� � – � � �
43
การฝกอบรม สมมนา ศกษาดงานของบคลากรหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณและสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ
คร %งท( วน เดอน ป รายการ บคลากร CRI รวมกจกรรม บคลากร CGI รวมกจกรรม
วภาวรรณ เกษศรนทร จราพร ประดษฐา รชนวรรณ ฉววรรณ
7 23 ก.ย. 53
ฟงบรรยาย "การจดการจดหมายเหตของมหาวทยาลย" ณ หองสมมนา 1 ช Nน 3 อาคารสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ ใหความรเบNองตนในการจดต Nงหองจดหมายเหต เพ-อหองสมดควรไดพจารณาวาเอกสารส-งพมพใดท-ไดรบนาจะเกบไวเพ-อการจดต Nงหองจดหมายเหตในอนาคต
� � – � � �
8 5 ต.ค. 53
ศกษาดงานหองมหดลอดลเดชและเย-ยมชมหอสมดศรราช หอสมดและจดหมายเหต ธนาคารแหงประเทศไทย การศกษาดงานหองมหดลอดลเดช เพ-อเปนแนวทางจดเกบ ดาเนนการส-งพมพสาคญท-เก-ยวกบพระมหากษตรยและพระราชวงศการเย-ยมชมหอสมดศรราช เพ-อเปนแนวทางการจดดาเนนงานหองสมดสมยใหม การเย-ยมชมหอสมดและจดหมายเหต ธนาคารแหงประเทศไทยไดประโยชนในการจดเอกสารและสถานท-จดเกบของเอกสารจดหมายเหตอยางถกตอง
� � – � � �
44
การฝกอบรม สมมนา ศกษาดงานของบคลากรหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณและสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ
คร %งท( วน เดอน ป รายการ บคลากร CRI รวมกจกรรม บคลากร CGI รวมกจกรรม
วภาวรรณ เกษศรนทร จราพร ประดษฐา รชนวรรณ ฉววรรณ
9 11-12 พ.ย. 53
สมมนาวชาการ "Online Information and Education Conference 2010" ณ หองประชมรกตะกนษฐ มหาวทยาลยราชภฏสวนดสต เปนการนาเสนอหลกการ แนวคด และประสบการณการจดการความรกบการประยกตใชในงานหองสมด โดยผเช-ยวชาญจากตางประเทศท-มประสบการณดานการบรหารจดการหองสมดดจทล การทาโพลกบงานหองสมด ปญหาท-เกดจากสญญาลขสทธ � โปรแกรม Turnitin ใชในการตรวจสอบการคดลอกผลงานของคนอ-นโดยไมอางองใหถกตอง การฟงสมมนาเพ-อทราบความกาวหนาในการพฒนาเทคโนโลยสารสนเทศของนานาประเทศ
– � – � � �
45
46
รายงานการประชม
หองสมดสถาบนวจยจฬาภรณและหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ
เม�อรกษาการผอานวยการหองสมดและเจาหนาท�สารสนเทศ 2 คน ของสถาบน
บณฑตศกษาจฬาภรณไดมาปฏบตหนาท�เปนการช �วคราวท�หองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬา
ภรณ ต 3งแตวนท� 16 กนยายน 2552 ถง 30 พฤศจกายน 2553 ไดมการตกลงกนวาบคลากรของ
ท 3งสองหองสมดตองปฏบตงานรวมกนเสมอนหน�งเปนหองสมดเดยวกน
เพ�อใหการปฏบตงานรวมมอกนระหวางบคลากร ซ�งปฏบตงานอยกอนแลวและบคลากร
ใหมเปนไปดวยความเรยบรอย และมประสทธภาพ จาเปนตองสรางความเขาใจระหวางกนใน
เร�อง แนวทางการดาเนนงานและข 3นตอนวธการปฏบต จงไดมการประชมรวมกน เพ�อสรางความ
เขาใจ หารอขอตกลงรวมกนเปนประจา ไดมการประชมรวมกน 5 คร 3งใน พ.ศ. 2552 และประชม
รวมกน 27 คร 3ง ใน พ.ศ. 2553 เพ�อพจารณาเร�องตางๆ คอ
- ตาแหนงบคลากรและโครงสรางหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ
- การชวยสารวจครภณฑของหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ
- การดาเนนงานและข 3นตอนการปฏบตงานหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณ
- แนวทางการทาคมอปฏบตงานของหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ
- การประชมและการปฏบตงานถายโอนและบนทกขอมลใหมในการเปล�ยนจากการใชระบบ
CDS/ISIS เปนระบบ Koha
- เวบไซตของหองสมดท 3งสองแหง
- ข 3นตอนการปฏบตส�งพมพอภนนทนาการของหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ
- การปฐมนเทศนกศกษาใหม
- การฝกอบรม ศกษาดงาน หนวยงาน สถานการศกษาระดบอดมศกษา และการทารายงาน
เพ�อนามาเปนแนวทางการปฏบตรวมกน
- การศกษาและฝกฝนตนเองเก�ยวกบการสบคนฐานขอมลท�เปนประโยชนเพ�อการบรการ
นกศกษา อาจารย และนกวจย
รายงานการประชมหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณและหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ
คร $งท' การประชม
วน เดอน ป เร'องการประชม บคลากร CRI บคลากร CGI
วภาวรรณ เกษศรนทร จราพร ประดษฐา รชนวรรณ ฉววรรณ
ป 2552
1/2552 6 ต.ค 52 รายละเอยดการปฏบตงานของหองสมดท "ง 2 แหง � � � – � �
2/2552 22 ต.ค 52 การปฏบตงานเก%ยวกบส%งพมพอภนนทนาการสถาบนบณฑต ศกษาจฬาภรณ ข "นตอนการจดซ"อวสดสานกงานของหองสมด � � � – � �
3/2552 2 พ.ย. 52 การบรหารงานของหองสมดท "ง 2 แหง � � � – � �
4/2552 3 พ.ย. 52 แบงหนาท%การปฏบตงานสวนการใหบรการ � � � – � �
5/2552 4 พ.ย. 52
การผลดเปล%ยนการใหบรการของบคลากรหองสมด การใหบคลากรหองสมด CGI ขอรบรายการจากบรษทเพ%อไปสารวจครภณฑหองสมด CGI กอนมการตรวจรบ ความไมเหมาะสมของตาแหนงบคลากรหองสมด CGI 2 คน ท%ไปอยกลมงานเทคโนโลยสารสนเทศ
� � � – � �
ป 2553
1/2553 * 7 ม.ค. 53 พจารณาปญหาของหองสมด CGI เร%อง แบบแปลนหองสมด โครงสราง หนาท%และตาแหนงบคลากร ซ%งไมถกตองตามลกษณะหองสมดสถาบนอดมศกษา
� � ลาคลอด – � �
* การประชมคร "งท% 1/2553 ผเขารวมประชม คอ นางเพญศร ทพยสวรรณกล และนายณรรฐพงศ บณยะโอภาส
47
รายงานการประชมหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณและหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ
คร $งท'
การประชม วน เดอน ป เร'องการประชม
บคลากร CRI บคลากร CGI
วภาวรรณ เกษศรนทร จราพร ประดษฐา รชนวรรณ ฉววรรณ
2/2553 22 ม.ค. 53
การอนมตตาแหนงผอานวยการหองสมด CGI โครงสรางองคกรของหองสมด CGI เอกสารท%ระบครภณฑท%บกพรองในช "น 12 และช "น R1 ของหองสมด CGI
� �
ลาคลอด
� � �
3/2553 * 2 ม.ค. 53
การจดปฐมนเทศการใชหองสมดและฐานขอมลอเลกทรอนกสสาหรบนกศกษาใหม ปการศกษา 2553 การจดทารางแบบสอบถามเพ%อสารวจความคดเหนการใชหองสมดสาหรบนกศกษา
� � � � �
4/2553 9 ม.ค. 53 ข "นตอนการปฏบตเม%อไดรบส%งพมพส %งซ"อ และสรปรายงานการประชมคณะกรรมการนโยบายหองสมด CGI
� � � � �
5/2553 30 ม.ค. 53
แจงเร%องบนทกขอตกลงความรวมมอ (MOU) กาหนดวนปฐมนเทศนกศกษาใหม และการแจกแบบสอบถาม จดทารางแผนการดาเนนงานหนงสออภนนทนาการของสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ ความกาวหนาการปฏบตงานระบบ Koha
� � � � � �
* การประชมคร "งท% 3/2553 ผเขารวมประชม คอ ดร.อนรฐ ชพานนท และดร.จฑาทพ บญสมบต
48
รายงานการประชมหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณและหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ
คร $งท'
การประชม วน เดอน ป เร'องการประชม
บคลากร CRI บคลากร CGI
วภาวรรณ เกษศรนทร จราพร ประดษฐา รชนวรรณ ฉววรรณ
6/2553 2 เม.ย. 53
พจารณาการดาเนนการปฐมนเทศนกศกษาใหม และการแจกแบบสอบถาม แนวทางการดาเนนงานส%งพมพอภนนทนาการ การบนทกการเขาใชระบบสบคนขอมลผานเครอขายสารสนเทศของมหาวทยาลยมหดล ขอเสนอแนะหลกการปฏบตงานใหมประสทธภาพ
� � � � � �
7/2553 8 เม.ย. 53 การเตรยมการเพ%อปฐมนเทศนกศกษาใหม เตรยมการจดทาเวบไซตหองสมด CGI
� � � � � �
8/2553 * 9 เม.ย. 53 รายละเอยดการจดทาเวบไซตหองสมด CGI การดาเนนงานบนทกขอมลเขาระบบ Koha
� � � � � �
9/2553 23 เม.ย. 53 การดาเนนการเพ%อปฐมนเทศนกศกษาใหม งานท%ตองปฏบตกอนถงชวงครบ 1 ปของหองสมด CGI การเตรยมการเพ%อยายไปอยตกใหม และการดาเนนงานส%งพมพอภนนทนาการ
� � � � � �
10/2553 29 เม.ย. 53 การปรบวธการปฏบตงานของบคลากรท "ง 2 หองสมดพ%อใหงานท%จาเปนของระบบ Koha เสรจตามเวลากาหนด
� � � � � �
* การประชมคร "งท% 8/2553 ผเขารวมประชม คอ ดร.อนรฐ ชพานนท นางสาววนด ศระพฒน และนางสาวพมพชนก พลก
49
รายงานการประชมหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณและหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ
คร $งท'
การประชม วน เดอน ป เร'องการประชม
บคลากร CRI บคลากร CGI
วภาวรรณ เกษศรนทร จราพร ประดษฐา รชนวรรณ ฉววรรณ
11/2553 3 พ.ค. 53 นโยบาย ประเภท และข "นตอนการดาเนนงานส%งพมพอภนนทนาการของสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ
� � � – � �
12/2553 25 พ.ค. 53 การแกไขขอมลหนงสอของหองสมด CRI ในระบบ Koha การปรบปรงขอมลใน Wiki การใหบรการผใชในชวงพกกลางวน และงานท%ตองเตรยมกอนวนปฐมนเทศ
– � � � � �
13/2553 24 ม.ย. 53 แนะนาคมอ Chemical Abstracts รายงานความคบหนาการนาขอมลหนงสอเขาระบบ Koha และการจดซ"อคอมพวเตอรของหองสมด CGI
� � � � � �
14/2553 7 ก.ค. 53 รายงานสถตการใชฐานขอมลอเลกทรอนกสเพ%อการสบคนตามโครงการพฒนาเครอขายหองสมดในประเทศไทย (ThaiLIS) ป 2552 และการเพ%มขอมลในหนาเวบไซตของหองสมด CGI
� � � � � �
15/2553 21 ก.ค. 53 สรปประโยชนสาหรบหองสมดจากการไปประชมเชงปฏบตการ การจดทาแบบฟอรมการคดเลอกหนงสออภนนทนาการ และวธการปฏบตงาน
� � � – � �
16/2553 5 ส.ค. 53 แจงวน-เวลาการประเมนคณภาพภายในสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ ปการศกษา 2552 การคดเลอกจลสารอภนนทนาการ สถตทรพยากรของหองสมด CGI สถตยม-คนและจานวนผเขาใชบรการ
� � � � � �
50
รายงานการประชมหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณและหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ
คร $งท'
การประชม วน เดอน ป เร'องการประชม
บคลากร CRI บคลากร CGI
วภาวรรณ เกษศรนทร จราพร ประดษฐา รชนวรรณ ฉววรรณ
17/2553 10 ส.ค. 53
การปรบโครงสรางของหองสมด CGI การสงแบบสารวจความตองการหนงสอประกอบการเรยนการสอนของนกศกษา การเสนอใหหองสมด CGI ชวยแบงคาบอกรบคาวารสารตางประเทศ การประเมนคณภาพการศกษาปการศกษา 2552 การจดทารายงาน การไปศกษาดงานและการอบรมของบคลากรหองสมดท "ง 2 แหง
� � � � � �
18/2553 24 ส.ค. 53
บคลากรหองสมดท "ง 2 แหง แบงหนาท%ในการศกษาฐานขอมลอเลกทรอนกสท%นกศกษาใชเปนประจา เกณฑในการกาหนดวาวารสารช%อใดควรเปนภาระงานดานวารสารของศนยการเรยนร CGIการรวบรวมข "นตอนการดาเนนงานการขอเปล%ยนช%อหนวยงานจากช%อเดม คอ ศนยบรการวชาการเปนศนยการเรยนร
� – � � � �
19/2553 3 ก.ย. 53 หลกการปฏบตงานของบคลากรหองสมดท "ง 2 แหง รวบรวมข "นตอนการดาเนนงานระบบ Koha
� � � – � �
20/2553 7 ก.ย. 53 ควรทา Flowchart ในคมอการปฎบตงาน การทวงหนงสอท%เกนกาหนดสงสาหรบนกศกษาสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ
� � � – � �
21/2553 9 ก.ย. 53 ระเบยบของหองสมดเร%องหามนาเคร%องด%มเขามาในหองสมด ควรทา Flowchart ข "นตอนการดาเนนงานส%งพมพอภนนทนาการ และวธการทางานใหละเอยดรอบคอบ
� � � � � �
51
รายงานการประชมหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณและหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ
คร $งท'
การประชม วน เดอน ป เร'องการประชม
บคลากร CRI บคลากร CGI
วภาวรรณ เกษศรนทร จราพร ประดษฐา รชนวรรณ ฉววรรณ
22/2553 20 ก.ย. 53
พจารณาเร%องจะยายหองสมดใหมาอยช "น M ตกใหม ในเร%องการประหยดงบประมาณคาสาธารณปโภคและความปลอดภยของผปฏบตงาน บคลากรของหองสมดท "ง 2 แหงตองพฒนา คอ ศกษาการใชฐานขอมลอเลกทรอนกสเพ%อใหบรการแกผใช
� � � � � �
23/2553 21 ก.ย. 53 พจารณาลาดบข "นตอนการดาเนนงานกอนการขนยายไปท%ตกใหมระบบ koha สามารถใชงานไดหรอไม รวมถงท%ทางานของเจาหนาท%และท%สาหรบบรการผใช
� � � – � �
24/2553 23 ก.ย. 53
สรปรายงานการประชมประสานงานบรหารสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ คร "งท% 2/2553 เร%องท%ควรทราบ ไดแก การอยปฏบตงานนอกเวลาทาการ การจดทารายงานการประชมใหกะทดรดรวมท "งสรปมตท%ประชม การเชญบคลากรของหองสมดสตางค มงคลสข มาใหความรในเร%อง Citation พจารณาลาดบงานตามความสาคญ พรอมท "งกาหนดระยะเวลา กอนการยายไปทางานท%ตกใหม
� � � � � �
25/2553 4 ต.ค. 53 การเตรยมการยายสถานท%ศนยการเรยนร ไปตกใหม และรางแผนการยาย เสนอ รศ.ดร.จฑามาศ เพ%อพจารณาอนมต
� � � � � �
52
รายงานการประชมหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณและหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ
คร $งท'
การประชม วน เดอน ป เร'องการประชม
บคลากร CRI บคลากร CGI
วภาวรรณ เกษศรนทร จราพร ประดษฐา รชนวรรณ ฉววรรณ
26/2553 19 ต.ค. 53
รายละเอยดขอยกเวนการละเมดลขสทธ iของหองสมด กรณการทาซ"าโดยบรรณารกษหองสมด การบอกรบวารสารตางประเทศ ของหองสมด CRI บคลากรหองสมดแบงกนศกษาฐานขอมลอเลกทรอนกสท%นกศกษาเคยใชงานมากท%สด 3 อนดบแรก ควรมคมอไวเพ%อศกษาเพ%มเตมในภายหลง
� � – � � �
27/2553 10 พ.ย. 53
แผนการสารวจความตองการและความพงพอใจของนกศกษาคร "งท% 3 รายงานความคบหนาการยายไปตกใหม ข "นตอนการยม–คน นโยบายและวธปฏบตของศนยการเรยนร การเตรยมการของหองสมด CRI เร%องการบรรยายฐานขอมลเพ%อการสบคนใหอาจารย นกวจยสถาบนวจยจฬาภรณ
� � � � � �
53
54
การปฏบตงานการเปล �ยนช �อ
ศนยบรการวชาการ เปนศนยการเรยนร สถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ
จากการประชมคณะกรรมการหองสมด คร �งท� 1 วนท� 2 มถนายน 2552 ไดมการพจารณา
แบบแปลนเพ�อเปดดาเนนการหองสมดท�ตกสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ ปรากฏวาแบบแปลน
(24 June 2009) ช �น R1 ระบวาเปน CGI Library สวนแปลนช �น 12 ระบใหเปนศนยบรรณสารและ
ส�อการศกษา
จากโครงสรางองคกรสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ วาดวยการจดโครงสรางองคกรและ
การแบงสวนงาน พ.ศ. 2552 มงานบรรณสารและส�อการศกษา และงานเทคโนโลยสารสนเทศอย
ภายใตศนยบรการวชาการ
จากโครงสรางอตรากาลงของศนยบรการวชาการในฝายวชาการของสถาบนบณฑตศกษา
จฬาภรณ กาหนดใหเจาหนาท�สารสนเทศ 2 คน สงกดงานบรรณสารและส�อการศกษา
จากหลกฐานเอกสารดงกลาว หนวยงานท�มหนาท�ใหบรการดานทรพยากรสารสนเทศและ
งานเทคโนโลยสารสนเทศ ไมเปนไปตามมาตรฐานของสถาบนอดมศกษาท �วไปในประเทศไทย
สถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ จงไดใหใชช�อ หองสมดแทนศนยบรการวชาการ
รกษาการหวหนาหองสมดสถาบนวจ ยจฬาภรณ และบคลากรของหองสมดสถาบน
บณฑตศกษาจฬาภรณไดรวมกนพจารณาหาหลกฐานเพ�อแกไขสถานภาพของหองสมดสถาบน
บณฑตศกษาจฬาภรณใหถกตองตามมาตรฐานของสถาบนอดมศกษา
การดาเนนงานเพ�อแกไขโครงสรางและช�อของหนวยงานท�ทาหนาท�หองสมดของสถาบน
บณฑตศกษาจฬาภรณ
- หาขอมลสถาบนอดมศกษาท�มหนวยงานบรรณสารและส�อการศกษา ปรากฏวามแต
มหาวทยาลยเทคโนโลยสรนาร และมหาวทยาลยวลยลกษณ ซ�งภาระหนาท�ในการจดบรการ
การศกษาตางจากสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ ซ�งปจจบนใหการศกษาเฉพาะระดบปรญญาโท-
เอก เพยง 3 สาขาวชา
- ตาแหนงเจาหนาท�สารสนเทศ 2 ตาแหนง จดอยในงานบรรณสารและส�อการศกษา
ไมถกตองเหมาะสม
55
- หาขอมลขอบเขตงานเทคโนโลยสารสนเทศ ซ�งเปนงานท�ใชคอมพวเตอรชวยปฏบตงาน
หองสมดจากตวอยางของมหาวทยาลย 5 แหง คอ มหาวทยาลยเทคโนโลยสรนาร มหาวทยาลย
วลยลกษณ มหาวทยาลยเกษตรศาสตร มหาวทยาลยมหดล และมหาวทยาลยศรปทม
เปรยบเทยบกบสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ ซ�งไดมคาส �งยายสงกดของบคลากรตาแหนง
นกวชาการคอมพวเตอร 2 ตาแหนง และพนกงานเคร�องคอมพวเตอร 1 ตาแหนง มาสงกดงาน
เทคโนโลยสารสนเทศ ศนยบรการวชาการ จงเปนการไมถกตองเหมาะสม
- บคลากรหองสมดของท �ง 2 สถาบนจงพจารณารวมกน เหนสมควรปรบปรงโครงสราง
ของหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณใหถกตองตามมาตรฐานสากลเชนเดยวกบ
สถาบนอดมศกษาโดยท �วไป โดยคานงถงลกษณะของงานใหเหมาะสมกบจานวนนกศกษาและ
สาขาวชาของการเรยนการสอนในระยะเร�มตน และใหใชช�อ ศนยการเรยนร แทนศนยบรการ
วชาการ มสวนงานอย 5 สวนงาน
- รกษาการหวหนาหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณไดนาเสนอรกษาการแทนอธการบด
สถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณเพ�อใหความเหนชอบ เม�อ 14 มกราคม 2553 และไดนาเสนอ
สภาสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณไดรบการอนมตเม�อปการศกษา 2552 วนท� 3 พฤษภาคม 2553
การปฏบตงานเสนอปรบปรงโครงสรางหองสมด และการเปล�ยนช�อศนยบรการวชาการ เปนศนยการเรยนร สถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ
คร ,งท�ปฏบตงาน
วน เดอน ป เร�องการปฏบตงาน บคลากร CRI ผรวมปฏบตงาน บคลากร CGI ผรวมปฏบตงาน
วภาวรรณ เกษศรนทร จราพร ประดษฐา รชนวรรณ ฉววรรณ
1 2 ม.ย. 52 ประชมคณะกรรมการหองสมดคร �งท� 1 พจารณาแบบแปลนอาคารสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ (24 June 2009) ช �น R1 เปน CGI Library ช �น 12 เปนศนยบรรณสารและส�อการศกษา
� – – � – –
2 28 ธ.ค. 52
เร�มดาเนนการพจารณาปรบปรงโครงสรางหองสมด CGI โดยขอโครงสรางองคกรสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ จากสานกวชาการ สถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ มขอมลงานบรรณสารและส�อการ ศกษา และงานเทคโนโลยสารสนเทศอยภายใตศนยบรการวชาการ
– – – – – �
3 29 ธ.ค. 52 ขอโครงสรางอตรากาลง ศนยบรการวชาการ จากฝายบรหารของสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ มขอมลเจาหนาท�สารสนเทศ 2 คน สงกดงานบรรณสารและส�อการศกษา
– – – – � –
4 4-6 ม.ค. 53
ขอขอมลจากสถาบนการศกษาหลายแหง คอ มหาวทยาลยเทคโนโลยสรนาร, วลยลกษณ, เกษตรศาสตร, มหดล, ศรนครนทร วโรฒ, ศรปทม และจฬาลงกรณมหาวทยาลย รวบรวมเปรยบเทยบขอมลงานบรรณสารและส�อการศกษา พรอมท �งงานเทคโนโลยสารสนเทศ
� – – � � �
56
การปฏบตงานเสนอปรบปรงโครงสรางหองสมด และการเปล�ยนช�อศนยบรการวชาการ เปนศนยการเรยนร สถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ
คร ,งท�ปฏบตงาน
วน เดอน ป เร�องการปฏบตงาน บคลากร CRI ผรวมปฏบตงาน บคลากร CGI ผรวมปฏบตงาน
วภาวรรณ เกษศรนทร จราพร ประดษฐา รชนวรรณ ฉววรรณ
5 7 ม.ค. 53 ขอขอมลคาส �งยายสงกดบคลากรนกวชาการคอมพวเตอร 2 ตาแหนง พนกงานเคร�องคอมพวเตอร 1 ตาแหนง ใหสงกดงานเทคโนโลยสารสนเทศ ศนยบรการวชาการ
� – – � � �
6 8 ม.ค. 53 รวบรวมขอมลขอบเขตงานเทคโนโลยสารสนเทศจากมหาวทยาลย 5 แหง ซ�งเปนงานใชคอมพวเตอรชวยปฏบตงานหองสมด
� – – � � �
7 11-12 ม.ค. 53 สรปโครงสรางหนวยงานท�ใหทาหนาท�หองสมดของสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ ใชช�อไมตรงกบลกษณะงาน
� – – � � �
8 14 ม.ค. 53 นาเสนอรกษาการแทนอธการบด สถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ การปรบปรงโครงสราง และช�อหนวยงานทาหนาท�หองสมดจากเดมศนยบรการวชาการ เปนศนยการเรยนร
� – – – – –
57
58
โครงสรางองคกรสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ
(แนบทายขอบงคบสถาบนฯ วาดวยการจดโครงสรางองคกร และการแบงสวนงาน พ.ศ. 2552)
สภาสถาบน
คณะกรรมการตดตาม
ตรวจสอบและประเมนผล
การปฏบตงานของสถาบน
คณะกรรมการบรหาร
คณะกรรมการวชาการ
คณะกรรมการบรหาร
หลกสตรสาขาวชาตางๆ อธการบด
รองอธการบด
หนวยตรวจสอบภายใน
ฝายบรหาร ฝายวชาการ
สานกบรหาร สานกวชาการ
กลมงานบรหารท 9วไป
งานสารบรรณ
งานบคลากร
งานประชาสมพนธ
กลมงานการเงนการคลง
งานการเงน
งานบญช
งานพสด
งานนโยบายแผนและงบประมาณ
กลมงานอาคารสถานท9
งานอาคาร
งานยานพาหนะ
งานโสตทศนปกรณ
งานรกษาความปลอดภย
งานธรการวชาการ
งานสนบสนนฝายวชาการ
งานประกนคณภาพการศกษา
สาขาวชา/หลกสตร
สาขาวชาพษวทยาส+งแวดลอม
สาขาวชาวทยาศาสตรชวภาพประยกต
สาขาวชาเคมชวภาพ
ศนยวจยและพฒนา
ศนยบรการการศกษา
งานทะเบยนและวดผล
งานกจการนกศกษา
ศนยบรการวชาการ
งานบรรณสารและส+อการศกษา
งานเทคโนโลยสารสนเทศ
แผนผงการแบงสวนงานหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ
59
หองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ
งานบรหารท !วไป งานบรการทรพยากร
สารสนเทศ
งานเทคโนโลย
สารสนเทศ
งานบรการส!อการ
เรยนร
งานพฒนาทรพยากร
สารสนเทศ
- งานงบประมาณการเงน
- งานบคลากร
- งานสารบรรณ
- งานอาคารสถานท�
- งานพสด
- งานการประชม
- รายงานประจาป
- งานบรการสารสนเทศ
- งานบรการยม-คน สารสนเทศ
- งานบรการส�ออเลกทรอนกส
- งานจดนทรรศการ
- งานประชาสมพนธ
- งานจดหาทรพยากรสารสนเทศ
- งานวเคราะหทรพยากรสารสนเทศ
- งานส�งพมพตอเน�อง
- งานจดหมายเหต
- งานซอมบารงทรพยากรสารสนเทศ
- งานระบบหองสมดอตโนมต Koha
- งานขอมลออนไลน
- งานเวบไซตหองสมด
- งานสอนและฝกอบรมการสบคนขอมล
- ใหบรการโสตทศนวสด
- ใหบรการโสตทศนปกรณ
รองอธการบดฝายวชาการ
ผอานวยการ
คณะกรรมการนโยบาย
หองสมดสถาบนฯ
60
บคลากรหองสมดผรวมเปนคณะกรรมการ
นางสาวประดษฐา ศรพนธ
นางวภาวรรณ มนญปจ
61
รายงานการประชมคณะกรรมการนโยบาย
หองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ
เม)อบคลากรหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ 3 คน ไดเร)มปฏบตงานท)หองสมด
สถาบนวจยจฬาภรณเปนการช )วคราวต 6งแต 16 กนยายน 2552 สถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ
พจารณาวาเพ)อใหการบรหารงานหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณมประสทธภาพและ
สอดคลองกบนโยบายของสถาบนตนสงกด จงสมควรใหมคาส )งแตงต 6งคณะกรรมการนโยบาย
หองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ เม)อวนท) 22 กมภาพนธ 2553 ใหมหนาท)วางนโยบาย
และแผนงานหองสมด รวมท 6งใหคาปรกษาในการดาเนนงานของหองสมด
การประชมคณะกรรมการนโยบายหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ คร "งท % 1/2553
วนท % 4 มนาคม 2553
คณะกรรมการไดนาเสนอและพจารณาเร)องตางๆ คอ
รกษาการหวหนาหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณ รายงานการปฏบตงานเพ)อบรการ
นกศกษาสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ ต 6งแต พ.ศ. 2550 การพฒนาระบบหองสมดอตโนมต Koha
การบรการหาสาเนาบทความวารสารท)ไมมในหองสมด การปฏบตงานส)งพมพอภนนทนาการ
ซ)งประธานคณะกรรมการใหกาหนดนโยบายการคดเลอกหนงสออภนนทนาการท)เปนประโยชน
เพ)อใหบรการและใหดาเนนการทนท รกษาการหวหนาหองสมดรบเปนผปฏบต
การพจารณาโครงสรางหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณและตาแหนงบคลากร
มการพจารณาเสนอใหปรบโครงสรางใหม จากศนยบรการวชาการเปนศนยการเรยนร
มสวนงานอยภายใตศนยการเรยนร 5 สวนงาน และปรบเปล)ยนตาแหนงเจาหนาท)สารสนเทศ
ใหอยภายใตศนยการเรยนร แทนงานบรรสารและส)อการศกษา ตาแหนงบคลากรคอมพวเตอร 3 อตรา
ควรอยกบฝายบรหารแทนอยกบงานเทคโนโลยสารสนเทศ
การแตงต $งคณะกรรมการและคณะทางาน เพ(อการดาเนนงานของหองสมดสถาบน
บณฑตศกษาจฬาภรณ
คาส )งสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ ท) 15/2552 เร)อง คณะกรรมการหองสมดสถาบน
บณฑตศกษาจฬาภรณ (ฉบบท) 2) พ.ศ. 2552 มหนาท)กาหนดแนวทางและเตรยมการตางๆ เพ)อ
การดาเนนงานของหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ
62
คาส )งสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ ท) 22/2552 เร)อง แตงต 6งคณะกรรมการหองสมด
สถาบนวจยจฬาภรณ และสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ พ.ศ. 2552 มหนาท)กาหนดแนวทางและ
ใหคาปรกษาในการดาเนนงานหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณ และสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ
คาส )งสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ ท) 23/2552 เร)อง แตงต 6งคณะทางานระบบหองสมด
สถาบนวจยจฬาภรณและหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ มหนาท)ดาเนนการปรบปรง
ระบบหองสมดอตโนมตและเวบไซตของหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณและหองสมดสถาบน
บณฑตศกษาจฬาภรณ ใหสามารถดาเนนการและเปดบรการไดครบสมบรณท 6งระบบ
การพจารณาสถานท(และครภณฑ
พจารณาขอด ขอเสยของการปฏบตงานท)หองสมดสถาบนวจยจฬาภรณ และท)อาคารใหม
สถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ มตท)ประชมเหนควรใหบคลากรหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬา
ภรณปฏบตงานท)เดมกอนอก 1 ป โดยคานงถงการประหยดคาใชจายดานสาธารณปโภค
ปญหาดานครภณฑ คอ คณภาพไมเหมาะสมในการใชงาน จานวนเกนความตองการและ
มไมครบตามลกษณะการใชงาน เชน ไมมช 6นวารสาร ไมมรถเขนหนงสอ
การปฐมนเทศนกศกษาใหม
บคลากรหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ จะรบผดชอบแนะนาการใชบรการ
หองสมด แนวทางเบ6องตนในการสบคนฐานขอมลท )วไป สวนเร)องการบรการฐานขอมลทาง
วชาการ และการใชโปรแกรมอตโนมต จะไดศกษาแนวทางจากงานสารสนเทศและหองสมดสตางค
มงคลสข คณะวทยาศาสตร มหาวทยาลยมหดล
63
64
การแตงต "งท %ปรกษาดานหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ
เน)องจากบคลากรหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณไดรบอนมตใหปฏบตงานท)
หองสมดสถาบนวจยจฬาภรณเปนการช )วคราวต 6งแต 16 กนยายน 2552 บคลากรของท 6งสองหองสมด
ไดรวมกนปฏบตงานในการใหบรการนกศกษาและผใชบรการหองสมด
ผบรหารท 6งสองสถาบนพจารณาวาเม)อบคลากรหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ
ยายการปฏบตหนาท)ไปยงท)ทางานใหม ณ อาคารสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณแลว ยงควรม
ความรวมมอระหวางหองสมดท 6งสองแหงในการใหบรการผใชหองสมดของท 6งสองสถาบนตอไป
จงไดมประกาศเม)อวนท) 9 กมภาพนธ 2553 แตงต 6งนางวภาวรรณ มนญปจ รกษาการหวหนา
หองสมดสถาบนวจยจฬาภรณใหเปนท)ปรกษาดานหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ โดยม
หนาท)ใหคาปรกษาเก)ยวกบการดาเนนงานและการพฒนาระบบงานของหองสมดสถาบน
บณฑตศกษาจฬาภรณ รวมถงการดาเนนงานหองสมดท)ตองสมพนธเช)อมตอกนระหวางหองสมด
สถาบนวจยจฬาภรณและสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ ท 6งน6 ต 6งแตวนท) 14 มกราคม 2553
เปนตนไป
65
บทสรป บคลากรหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ ไดรบอนมตใหปฏบตงานท)หองสมด
สถาบนวจยจฬาภรณ ต 6งแต 16 กนยายน 2552 ถง 30 พฤศจกายน 2553 ในระหวางท)การ
กอสรางอาคารสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ และสถานท)หองสมดยงดาเนนการไมเสรจเรยบรอย
ผบรหารของท 6งสองสถาบน มนโยบายใหบคลากรของท 6งสองหองสมดปฏบตงานท 6งดาน
เทคโนโลยสารสนเทศ และงานบรการผใชรวมกน บคลากรหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ
ไดรบคาแนะนาการปฏบตงานจากบคลากรหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณ สถาบนบณฑตศกษา
จฬาภรณไดแตงต 6งคณะกรรมการ 3 คณะ เพ)อใหคณะกรรมการกาหนดแนวทางใหคาแนะนาและ
เสนอแนะการดาเนนงานของหองสมดท 6งสองแหงใหเกดประสทธภาพ บคลากรของหองสมดได
รวมเปนคณะกรรมการเพ)อนาขอเสนอแนะนาไปเปนแนวทางการปฏบตงานของท 6งสองหองสมด
หองสมดสถาบนวจยจฬาภรณ ไดใชโปรแกรม CDS/ISIS เพ)อการดาเนนงาน ตอมาใน
เดอน เมษายน 2551 ไดรบคาแนะนาและการฝกอบรมจากบคลากรหนวยงานของ WHO คอ
Information Management and Dissemination Unit ใหปรบเปล)ยนใชโปรแกรม Koha แทนเพ)อ
พฒนาการดาเนนงานใหมประสทธภาพ แตหองสมดยงไมมความพรอม เน)องจากจานวนบคลากร
ขณะน 6นมจากดเฉพาะการปฏบตงานประจา
เม)อบคลากรหองสมดสถาบนบณฑตศกษาจฬาภรณ เร)มการปฏบตงาน จงมการตกลง
ระหวางสองหองสมดรวมมอกนในการเร)มใชโปรแกรม Koha ในการน6บคลากรหองสมดจาเปนตอง
ขอความชวยเหลอจากบคลากรสานกบรการคอมพวเตอร รวมท 6งตองหาประสบการณเพ)อการใช
โปรแกรม Koha ในการปฏบตงาน โดยไปศกษาหาความรและรบการอบรมจากหนวยงาน องคกร
และมหาวทยาลย ท)ไดดาเนนการดวยระบบ Koha มากอนแลว
นอกจากการศกษา อบรม เร)อง Koha แลว บคลากรหองสมดยงไดไปรบการศกษา อบรม
รวมการสมมนาในเร)องทางวชาการท)เปนประโยชนตอการปฏบตงาน เชน การสบคนฐานขอมล
อเลคทรอนกส การพฒนาการดาเนนงานใหเปนหองสมดยคใหม รวมท 6งเร)องท)เปนประโยชนตอ
การดาเนนชวต เชน หลกการทรงงานของพระบาทสมเดจพระเจาอยหว
การท)บคลากรหองสมดไดมโอกาสรวมมอชวยเหลอกนเปนระยะเวลากวาหน)งป ทาใหเกด
ความสามคค เขาใจซ)งกนและกน อนจะเปนประโยชนตองานบรการผใชหองสมดของท 6งสอง
สถาบนในเวลาตอไป
66
รายช(อบคลากรหองสมดสถาบนวจยจฬาภรณ
ป 2550
รายช(อ ตาแหนง 1. นางวภาวรรณ มนญปจ รกษาการหวหนาหองสมด
2. นางสาวมนชนก ณ พทลง บรรณารกษ
3. นางสาวจราพร พจนา เจาหนาท)บรหารงานท )วไป
ป 2551
รายช(อ ตาแหนง 1. นางวภาวรรณ มนญปจ รกษาการหวหนาหองสมด
2. นางสาวมนชนก ณ พทลง บรรณารกษ
(1 มกราคม 2551 – 31 กรกฎาคม 2551)
3. นางสาวเกษศรนทร คโณปการตระกล บรรณารกษ
(1 สงหาคม 2551 – 31 ธนวาคม 2551)
4. นางสาวจราพร พจนา เจาหนาท)บรหารงานท )วไป
ป 2552
รายช(อ ตาแหนง 1. นางวภาวรรณ มนญปจ รกษาการหวหนาหองสมด
2. นางสาวเกษศรนทร คโณปการตระกล บรรณารกษ
3. นางสาวจราพร พจนา เจาหนาท)บรหารงานท )วไป
(ลาคลอด 9 พฤศจกายน 2552 – 31 ธนวาคม 2552)
4. นางสาวอศราพร พมด ลกจางช )วคราว (แทนนางสาวจราพร พจนา)
(1 ตลาคม 2552 – 31 ธนวาคม 2552)
ป 2553
รายช(อ ตาแหนง 1. นางวภาวรรณ มนญปจ รกษาการหวหนาหองสมด
2. นางสาวเกษศรนทร คโณปการตระกล บรรณารกษ
3. นางจราพร พจนา เจาหนาท)บรหารงานท )วไป
(ลาคลอด 1 มกราคม 2553 – 15 มนาคม 2553)
4. นางสาวอศราพร พมด ลกจางช )วคราว (แทนนางจราพร พจนา)
(1 มกราคม 2553 – 31 มนาคม 2553)
67
CGI BOOKS
A โถงทางเขา (ENTRANCE) B ใหยม-รบคน (CIRCULATION) C บรรณารกษ CRI (LIBRARIAN) C1 บรรณารกษ CGI (LIBRARIANS)
D บรเวณท-น-งอาน (READING AREA) E ช1นวารสารฉบบปจจบน (CURRENT ISSUES) F ช1นวารสารฉบบยอนหลง (BACK ISSUES) G ช1นหนงสอ (BOOKS) H หวหนาหองสมด CRI (HEAD LIBRARIAN) H1 หวหนาหองสมด CGI (HEAD LIBRARIAN) I หองหนงสอสวนพระองค (PROFESSOR DR. H.R.H. PRINCESS CHULABHORN PRIVATE PUBLICATIONS)
พ1นท- 270 ตารางเมตร ท-น-งอาน 36 ท-น-ง (Area 270 sq.m. 36 seats)
�
� � �
A
C
D
E
F
H
I
�
�
�
B
แผนผงหองสมด (Library Plan)
G
� �
H1 C1
�
� �
67