Transcript
Page 1: แบบฟอร์มที่4 · หมวด คะแนน จุดแข็ง จุดอ่อน(โอกาสในการปรับปรุง) 1 ส่ว

หมวด คะแนน จดแขง จดออน(โอกาสในการปรบปรง)

1 สวนราชการมการก าหนดวสยทศน เปาประสงค คานยม มสวนรวม

ถงแมวาจะมการก าหนด แตการสอสารยงไมเปน 2 ทางคอผรบบรการและผสวนไดเสย รวมทงขาดการตดตามประเมนผล

สวนราชการมนโยบายการกระจายอ านาจท าใหเกดความคลองตวในการบรหาร

สวนราชการยงขาดแนวทางการสรางบรรยากาศทท าใหเกดการเรยนรและสรางนวตกรรม

สวนราชการมกจกรรม/โครงการทสงเสรมใหบคลากรเกดการปฏบตตามจรยธรรม เชน โครงการสงเสรมใหขาราชการปฏบตตามคานยม(ขาราชการท าด) โครงการสงเสรมใหบคลากรท าอยางถกตองโดยผานกจกรรมของศนย

ถงแมวาจะมโครงการ....แตยงไมเหนผลเปนรปธรรมในการปฏบตตามหลกเกณฑจรยธรรม

สวนราชการมแนวทางอยางเปนระบบในการก ากบดแลตนเองทดทงจากภายในเชน ศนยใสสะอาด และภายนอก ไดแก สตง.

เมอเกดปญหาในการปฏบตยงไมเปนไปตามตวชวด แผนปฏบตราชการ การมการจดสรรทรพยากร

ยงไมมแนวทางในการจดท าแผนส ารองอยางเปนระบบ

มการทบทวนเปนประจ า ตวชวดตามค ารบรองและผลการตรวจโรงงาน และมการทบทวนตามแผนเปนไปตามเปาหมาย

ถงแมวาจะมตวชวดทใชในการทบทวนไดแก ตามผลผลต, ค ารบรองฯ แตยงไมครอบคลม ยงขาดเรองบคลากร

มการขอความรวมมอเพอการปรบปรงแลว แตไมส าเรจเทาทควร

มแนวทางการปรบปรงแตยงไมสามารถน ามาปรบปรงได

มหลกเกณฑอยางชดเจนในการประเมนผลงานของผบรหารทง 3 ระดบ

มหลกเกณฑการประเมนผน าตาม ก.พ.แตยงไมพบการน าผลการประเมนอยางเปนรปธรรม

แบบฟอรมท 4

Page 2: แบบฟอร์มที่4 · หมวด คะแนน จุดแข็ง จุดอ่อน(โอกาสในการปรับปรุง) 1 ส่ว

หมวด คะแนน จดแขง จดออน(โอกาสในการปรบปรง)

สวนราชการมการจดการผลกระทบเกยวกบขอรองเรยนโรงงานดานสงแวดลอม ความปลอดภย และก ากบดแลแกไขอยางเปนระบบ และด าเนนการตตามในกองทก าหนดไว

สวนราชการมกระบวนการและขนตอนขอรองเรยน

มการออกกฎหมายหามตงโรงงาน

สวนราชการมคมอจรยธรรมในการปฏบตงาน ยงไมมการน าไปใชอยางเปนรปธรรม และตดตามผล

สวนราชการมกจกรรมการชวยเหลอสงคม ไมไดก าหนดเปนนโยบายอยางเปนรปธรรมชดเจน

2 มแนวทางอยางเปนระบบในการวางแผนยทธศาสตร

ยงไมสอดรบในการน าขอมลไปจดท ายทธศาสตร

ขอมลทใชในการจดท ายทธศาสตรยงไมครบถวน และยงขาด

แนวทางวอยางการวเคราหเอยางเปนระบบ ยงไมครอบคลมกบ

ทกขอมลทจ าเปน

มการก าหนดเปาประสงค ประเดนยทธศาสตร อยางครบถวน

ยงไมสอดคลองกบแผนยทธศาสตร เปาประสงค กบทกกลม

มกระบวนการอยางเปนระบบในการถายทอด ยงขาดหลกเกณฑในการจดสรร ท าใหไมมนใจวาจะไดรบผลส าเรจ

ยงไมมวธการน าผลจากแผนไปสการปฏบตงานทยงยน

การถายทอดจากแผนแมสแผนลก

แกไขในสงทกระท าไปแลว

คาดการณลวงหนาเพอปองกน

วธการกระบวนการอะไรบาง

Page 3: แบบฟอร์มที่4 · หมวด คะแนน จุดแข็ง จุดอ่อน(โอกาสในการปรับปรุง) 1 ส่ว

หมวด คะแนน จดแขง จดออน(โอกาสในการปรบปรง)

มแนวทางในการบรหารความเสยง ขนตอนของการบรหารความเสยงในกระบวนการ

ยงอยในระยะเรมตน ยงขาดการประเมนผล

ยงท าอยในระดบกระบวนการ ไมไดท าในระดบโครงการ

ขาดการวเคราะหแผนคนทสอดคลองกบแผนงาน

ยงไมมวธการในการทจะท าใหแผนปฏบตการมงไปในทศทางเดยวกน(ตวชวดทสอดคลองไปในทางเดยวกน)

ในการตงเปาหมายมการเปรยบเทยบผลการด าเนนงานทผานมาใหตรงกบเปาประสงค

ยงไมมผลของคแขงมาเทยบ

หมวด 3 สวนราชการมเครองมอทใชในการจ าแนกกลมผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย คอเครองมอ SIPOC Model

ยงไมมการน าขอมลความตองการของกลมผรบบรการและผมสวนไดสวนเสยมาใชประกอบในการจ าแนกกลมผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย

ยงไมมความชดเจนในหลกเกณฑทใชกลมผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย

สวนราชการยงไมไดค านงถงกลมผรบบรการและผมสวนไดสวนเสยทพงมในอนาคต

สวนราชการมชองทางทหลากหลาย เชน เวบไซต call Center ต ปณ.

ถงแมวาจะมชองทาง ยงไมไดน าคนหาความตองการมาเรยนรและน ามาปรบปรงกระบวนการใหดขน / ยงไมครอบคลมทกกลม

มการปรบปรงเบองตน เชน ชองทางการรบฟง Single windowแตยงไมเหมาะสมกบทกกลม

มการวเคราะหจดออนจดแขงของชองทางการรบฟงใหเหมาะสมและทนสมย แตยงไมไดน ามาปรบปรงชองทางใหเหมาะสมและทนสมยครอบคลมทกกลม

สวนราชการมโครงการกจกรรมสรางชมชนสมพนธ เชน โครงการ CSR.................…….ท าใหผรบบรการมความประทบใจ

ถงแมวาจะมกจกรรมสมพนธทหลากหลายแตจะท าในระดบบคลากร รวมทงทศทางยงไมมงสวสยทศนอยางเปนรปธรรม

มชองทางการรบฟงหลากหลาย แตยงไมน าขอมลมาใชอยางครบถวนและเปนระบบ

เชน

แผนเหมอนกระบวนการสรางคณคา ไมสามารถท าใหมนใจไดวาโครงการใหบรรลสวสยทศน เชน กรณงบประมาณไมพอ ถอวาเปนความเสยง

ตวชวดมงสทศทางเดยวกนหรอไม เชน เวลาจดสรรทรพยากรตองเลอกโครงการทเปน Leding กอน Laging

Page 4: แบบฟอร์มที่4 · หมวด คะแนน จุดแข็ง จุดอ่อน(โอกาสในการปรับปรุง) 1 ส่ว

หมวด คะแนน จดแขง จดออน(โอกาสในการปรบปรง)

มชองทางทหลากหลายสามารถใหบรการครอบคลมกลมผรบบรการ

ยงไมมวธการทท าใหมนใจวาบคลากรปฏบตตามวธปฏบตงาน/คมอ

มวธปฏบต/คมอทเปนมาตรฐาน

มกระบวนการในการรบขอรองเรยน ยงไมมการรวบรวมและประเมนเพอลดปญหาขอรองเรยนในอนาคต

มการจดการขอรองเรยนทนทวงท

ยงขาดแนวทางการปรบปรงวธการสรางความสมพนธใหเหมาะสมและทนสมย(สบเนองจากขอ 4)

มการวดความพงพอใจในกลมผประกอบการ ผรบบรการ Single window

ยงไมทราบผลถงวธการไมพงพอใจของผมสวนไดสวนเสย

น ามาใชในการปรบปรง ยงไมครอบคลมทกกระบวนงานยงไมน าผลการพงพอใจและไมพงพอใจมาปรบปรง

ยงไมมแนวทางอยางเปนระบบทจะท าใหไดขอมลปอนกลบอยางทนทวงท เชน หองสารพนทนใจผบรหารสอบถามผรบบรการวาพอใจหรอไมในการรบบรการ

ยงไมมแนวทางในการคนหาขอมลเชงเปรยบเทยบในดานความพงพอใจและน ามาใช (ของลกคาคเทยบ-กรมพฒนาธรกจการคา)

มการปรบปรงแบบสอบถาม ควรมการปรบปรงแบบสอบถามปละครงวาจะมการทบทวนหรอสอบถามผรบบรการ

หมวด 4 สวนราชการมการคดเลอกและรวบรวมเพอใชในการตดตามงานดงน ยทธศาสตร(งานโดยรวม) งานประจ าวน

สอดคลองกบขอ 2

Page 5: แบบฟอร์มที่4 · หมวด คะแนน จุดแข็ง จุดอ่อน(โอกาสในการปรับปรุง) 1 ส่ว

หมวด คะแนน จดแขง จดออน(โอกาสในการปรบปรง)

สวนราชการมการคดเลอกขอมลเชงเปรยบเทยบเรองของการตอทะเบยนของกรมขนสงทางบก

ยงขาดแนวทางอยางเปนระบบในการคดเลอกขอมลเชงเปรยบเทยบกบการตดสนใจ

สวนราชการม ยงไมมนใจไดวาตวชวดครอบคลมไวตอการเปลยนแปลง

มการวเคราะหเรองยทธศาสตร ถงแมวาจะมการวเคราะห KPI ยงมขาดการน าไปใชไดอยางไมครบถวน

สวนราชการมวธการสอสารผานชองทางคอ wallroom / meetingroom

มวธการความพรอมใชงาน ยงไมครอบคลมเชน กระบวนการสรางคณคา(งานประจ า)บางกระบวนการมความพรอมใชงานไมทวถง

สวนราชการมความเชอถอไดในการท าใหอปกรณฮารดแวร/ซอฟทแวรใชงานงาย

สวนราชการ

สวนราชการมการรวบรวมความร ยงไมมสวนรวมในการจดท า km ทกกลม

มวธการ

หมวด 5

ยงไมไดน าความคด/วฒนธรรมมาปรบปรงองคกร

ยงขาดแนวทางการสอสารอยางเปนระบบ

AAR - After Action

การจดระบบงานมการน าความคดขององคกรมาพจารณาหรอไม

โครงสรางระบบงานดไหมทงทเปนทางการหรอไมเปนทางการมการ

Page 6: แบบฟอร์มที่4 · หมวด คะแนน จุดแข็ง จุดอ่อน(โอกาสในการปรับปรุง) 1 ส่ว

หมวด คะแนน จดแขง จดออน(โอกาสในการปรบปรง)

สวนราชการมแนวทางการจดท า Competency / Job Description(JD) / JS

มการจดฝกอบรมบคลากรดานจรยธรรม มการจดท า IDP ยงไมเปนระบบทกกลมบคลากร

ยงไมมการวเคราะหในเชงรกเพอพฒนาใหเปนระบบ

มแนวทางแตยงไมเปนระบบ

ยงไมมการวเคราะหอยางเปนระบบ การจดท าแผนมารองรบ แผนฉกเฉน

การส ารวจคนหาความผาสก/แรงจงใจยงไมครอบคลม

การจดท า IDP ตองสอดรบกบยทธศาสตรเปนระบบไหม

การน าความรใหมๆมาใช

การใฝร/ใฝเรยน สงเสรมใหองคกร(รนพสงเสรมรนนองไหม)

สถานทท างานตองมการปรบปรงเปนประจ า

การหา training need / training want

การส ารวจปจจยทมผลตอความผาสก/แรงจงใจ และม

ประเมนบคลากรโปรงใสทกกลมไหม

การวเคราะหผสบทอดต าแหนง

Page 7: แบบฟอร์มที่4 · หมวด คะแนน จุดแข็ง จุดอ่อน(โอกาสในการปรับปรุง) 1 ส่ว

หมวด คะแนน จดแขง จดออน(โอกาสในการปรบปรง)

หมวด 6 วเคราะหจากภารกจหลก หลกเกณฑยงไมชดเจน ถงแมวาจะมจ าแนกแตยงขาดอยางเปนระบบเชนวเคราะหภารกจหลก/ภารกจรอง

(ยงไมเปนระบบในเรองของหลกเกณฑ)

มการจดท าโดยน าความตองการของลกคาแตละกระบวนการ

ยงไมไดมการก าหนดขอก าหนดของแตละกระบวนการอยางครบถวน

มการออกแบบโดยค านงถงองคความร เทคโนโลยตาง ๆ

ถงแมจะมการก าหนดตวชวด แตยงไมสอดคลองกบขอก าหนด เชน สะดวก (ชองทางทหลากหลาย) ความรวดเรว (ระยะเวลาทใหบรการ)การใหค าปรกษา/แนะน า (ความร)

มการลดคาใชจาย....โดยใชระบบ IT แตยงขาดการตดตามประเมนผล

มการใชระบบ IT ปองกนขอผดพลาดในเรอง...

ยงขาดแนวทางการปรบปรงอยางเปนระบบ

เหมอนขอ 1

การจดท าขอก าหนดยงไมไดมาจากความตองการของบคลากรภายในและผรบบรการภายนอก

IT ใชงานงาย

Page 8: แบบฟอร์มที่4 · หมวด คะแนน จุดแข็ง จุดอ่อน(โอกาสในการปรับปรุง) 1 ส่ว

หมวด คะแนน จดแขง จดออน(โอกาสในการปรบปรง)

ยงไมมหลกเกณฑในการออกแบบกระบวนการทชดเจน

ยงไมไดก าหนดตวชวดทชดเจน

ยงไมมการตรวจสอบเพราะไมมตวชวดทชดเจนยงไมครอบคลมทกกระบวนการสนบสนน

ออกแบบ (Process Design)

ระบบ IT ชวยในเรองการตรวจสอบไดอยางไร

Page 9: แบบฟอร์มที่4 · หมวด คะแนน จุดแข็ง จุดอ่อน(โอกาสในการปรับปรุง) 1 ส่ว

ต.ย.แบบฟอรม อางอง จดแขง

1-7 องคกรทเกง

Page 10: แบบฟอร์มที่4 · หมวด คะแนน จุดแข็ง จุดอ่อน(โอกาสในการปรับปรุง) 1 ส่ว

การถายทอดจากแผนแมสแผนลก

แกไขในสงทกระท าไปแลว

คาดการณลวงหนาเพอปองกน

วธการกระบวนการอะไรบาง

Page 11: แบบฟอร์มที่4 · หมวด คะแนน จุดแข็ง จุดอ่อน(โอกาสในการปรับปรุง) 1 ส่ว

เชน

แผนเหมอนกระบวนการสรางคณคา ไมสามารถท าใหมนใจไดวาโครงการใหบรรลสวสยทศน เชน กรณงบประมาณไมพอ ถอวาเปนความเสยง

ตวชวดมงสทศทางเดยวกนหรอไม เชน เวลาจดสรรทรพยากรตองเลอกโครงการทเปน Leding กอน Laging

Page 12: แบบฟอร์มที่4 · หมวด คะแนน จุดแข็ง จุดอ่อน(โอกาสในการปรับปรุง) 1 ส่ว

สอดคลองกบขอ 2

Page 13: แบบฟอร์มที่4 · หมวด คะแนน จุดแข็ง จุดอ่อน(โอกาสในการปรับปรุง) 1 ส่ว

AAR - After Action

การจดระบบงานมการน าความคดขององคกรมาพจารณาหรอไม

โครงสรางระบบงานดไหมทงทเปนทางการหรอไมเปนทางการมการ

Page 14: แบบฟอร์มที่4 · หมวด คะแนน จุดแข็ง จุดอ่อน(โอกาสในการปรับปรุง) 1 ส่ว

การจดท า IDP ตองสอดรบกบยทธศาสตรเปนระบบไหม

การน าความรใหมๆมาใช

การใฝร/ใฝเรยน สงเสรมใหองคกร(รนพสงเสรมรนนองไหม)

สถานทท างานตองมการปรบปรงเปนประจ า

การหา training need / training want

การส ารวจปจจยทมผลตอความผาสก/แรงจงใจ และม

ประเมนบคลากรโปรงใสทกกลมไหม

การวเคราะหผสบทอดต าแหนง

Page 15: แบบฟอร์มที่4 · หมวด คะแนน จุดแข็ง จุดอ่อน(โอกาสในการปรับปรุง) 1 ส่ว

1-7 จ าแนก

3-94-10

5-116-12

IT ใชงานงาย

2-8 การจดท าขอก าหนด

2 4 6 8 ควรเปนโอกาสในการปรบปรง

Page 16: แบบฟอร์มที่4 · หมวด คะแนน จุดแข็ง จุดอ่อน(โอกาสในการปรับปรุง) 1 ส่ว

ออกแบบ (Process Design)

ระบบ IT ชวยในเรองการตรวจสอบไดอยางไร

Page 17: แบบฟอร์มที่4 · หมวด คะแนน จุดแข็ง จุดอ่อน(โอกาสในการปรับปรุง) 1 ส่ว
Page 18: แบบฟอร์มที่4 · หมวด คะแนน จุดแข็ง จุดอ่อน(โอกาสในการปรับปรุง) 1 ส่ว
Page 19: แบบฟอร์มที่4 · หมวด คะแนน จุดแข็ง จุดอ่อน(โอกาสในการปรับปรุง) 1 ส่ว

ตวชวดมงสทศทางเดยวกนหรอไม เชน เวลาจดสรรทรพยากรตองเลอกโครงการทเปน Leding กอน Laging

Page 20: แบบฟอร์มที่4 · หมวด คะแนน จุดแข็ง จุดอ่อน(โอกาสในการปรับปรุง) 1 ส่ว
Page 21: แบบฟอร์มที่4 · หมวด คะแนน จุดแข็ง จุดอ่อน(โอกาสในการปรับปรุง) 1 ส่ว
Page 22: แบบฟอร์มที่4 · หมวด คะแนน จุดแข็ง จุดอ่อน(โอกาสในการปรับปรุง) 1 ส่ว
Page 23: แบบฟอร์มที่4 · หมวด คะแนน จุดแข็ง จุดอ่อน(โอกาสในการปรับปรุง) 1 ส่ว
Page 24: แบบฟอร์มที่4 · หมวด คะแนน จุดแข็ง จุดอ่อน(โอกาสในการปรับปรุง) 1 ส่ว
Page 25: แบบฟอร์มที่4 · หมวด คะแนน จุดแข็ง จุดอ่อน(โอกาสในการปรับปรุง) 1 ส่ว

อะไรทปรบปรงงาย ประโยชนมาก

หมวด 1 ล าดบ 1.1 (1) ถงแมวาจะมการก าหนด แตการสอสารยงไมเปน 2 ทางคอผรบบรการและผสวนไดเสย รวมทงขาดการตดตามประเมนผล

ล าดบ 1.2

ล าดบ 1.3

หมวด 2 ล าดบ 2.1 (2) ขอมลการวเคราะหไมครบถวน ยงขาดแนวทางในการวเคราะหอยางเปนระบบ

ล าดบ 2.2 (6) ยงอยในระยะเรมตน ยงขาดการประเมนผลล าดบ 2.3 (9) ยงไมมผลของคแขงมาเทยบ

หมวด 3 ล าดบ 3.1 (2) ยงไมไดน าคนหาความตองการมาเรยนรและน ามาปรบปรงกระบวนการใหดขน / ยงไมครอบคลมทกกลม

ล าดบ 3.2 (6) ยงไมมการรวบรวมและประเมนเพอลดปญหาขอรองเรยนในอนาคตล าดบ 3.3 (9) ยงไมมแนวทางอยางเปนระบบทจะท าใหไดขอมลปอนกลบอยางทนทวงท เชน หองสารพนทนใจ

ผบรหารสอบถามผรบบรการวาพอใจหรอไมในการรบบรการ

หมวด 4 ล าดบ 4.1 (3)ยงไมมนใจไดวาตวชวดครอบคลมไวตอการเปลยนแปลง

ล าดบ 4.2 (6)ยงไมครอบคลมเชน กระบวนการสรางคณคา(งานประจ า)บางกระบวนการมความพรอมใชงานไมทวถง

ล าดบ 4.3 (10)

หมวด 5 ล าดบ 5.1 (11)มแนวทางแตยงไมเปนระบบล าดบ 5.2 (17)ยงไมมการวเคราะหอยางเปนระบบ การจดท าแผนมารองรบล าดบ 5.3 (18)การส ารวจคนหาความผาสก/แรงจงใจยงไมครอบคลม

หมวด 6 ล าดบ 6.1 จ าแนกล าดบ 6.2 กระบวนการตรวจสอบล าดบ 6.3 ตวชวด

แบบฟอรมท 5

ล าดบความส าคญโอกาสในการปรบปรงองคกร 3 ล าดบแรกของแตละหมวด มดงน

(2) สวนราชการยงขาดแนวทางการสรางบรรยากาศทท าใหเกดการเรยนรและสรางนวตกรรมถงแมวาจะมโครงการ....แตยงไมเหนผลเปนรปธรรมในการปฏบตตามหลกเกณฑจรยธรรม(4) ยงไมมแนวทางในการจดท าแผนส ารองอยางเปนระบบ

Page 26: แบบฟอร์มที่4 · หมวด คะแนน จุดแข็ง จุดอ่อน(โอกาสในการปรับปรุง) 1 ส่ว

หมวด 3 ล าดบ 3.1

ล าดบ 3.2

ล าดบ 3.3

อะไรทปรบปรงงาย ประโยชนมาก

ล าดบความส าคญโอกาสในการปรบปรงองคกร 3 ล าดบแรกของแตละหมวด มดงน

Page 27: แบบฟอร์มที่4 · หมวด คะแนน จุดแข็ง จุดอ่อน(โอกาสในการปรับปรุง) 1 ส่ว

หมวด 4 ล าดบ 4.1

ล าดบ 4.2

ล าดบ 4.3

อะไรทปรบปรงงาย ประโยชนมาก

ล าดบความส าคญโอกาสในการปรบปรงองคกร 3 ล าดบแรกของแตละหมวด มดงน

Page 28: แบบฟอร์มที่4 · หมวด คะแนน จุดแข็ง จุดอ่อน(โอกาสในการปรับปรุง) 1 ส่ว

(2) สวนราชการยงขาดแนวทางการสรางบรรยากาศทท าใหเกดการเรยนรและสรางนวตกรรมถงแมวาจะมโครงการ....แตยงไมเหนผลเปนรปธรรมในการปฏบตตามหลกเกณฑจรยธรรม(4) ยงไมมแนวทางในการจดท าแผนส ารองอยางเปนระบบ


Recommended