SAP FORUM İSTANBULDiscover SimpleBAŞLIK: Fatura Yönetimi - Müsteri HikayeleriKonuşmacı Adı : Gökhan ÖzcanFirma Adı : Çözümevi
© 2015 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 2
Gündem
OpenText Vendor Invoice Management Fatura işlemedeki tipik bariyerler Otomatize edilmiş kağıttan-ödemeye fatura yönetimi Organizasyonel kazançlar OCR doğrulama Kullanıcı odağı Her ortamda fatura onayı Tek bakışta raporlama: KPI Dashboard
Müşteri Başarıları Mey İçki Doğan Holding
© 2015 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 4
OpenText Vendor Invoice ManagementBu Senaryo Tanıdık Geliyor mu?
Muhasebe
ÖdemelerMuhasebesi
Satınalma
Tedarikçi
CEO CFO
FinansalAnalist
© 2015 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 5
OpenText Vendor Invoice ManagementVerimli Fatura İşleme Operasyonlarındaki Tipik Bariyerler
Zayıf tedarikçi ilişkileri
İş akışı ve veri yönetimi olmaması
Ödemeler muhasebesi süreçlerinde yetersizkontrol (uygunsuzluk riski)
Parçalanmış ve verimsiz
Finansal Operasyon-larda Yüksek
Maliyet
Zayıf Tedarikçiİlişkileri
© 2015 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 6
OpenText Vendor Invoice ManagementOtomatize edilmiş kağıttan-ödemeye fatura yönetimi
Yorumlarİş Akışları Fatura Kaydı
FaturaTanımlama
İş birliği &İzleme
FaturaTamamlama
FaturaDoğrulama
OCR Option for SAP InvoiceManagement
ERP (FI/AP)
Ödeme
SAP Invoice Management
Doğrulama veTamamlama
İstisnaYönetimi Onay
Otomatik Çözümleme ve Kayıt
Dönüştürme
OCR
Dpğrulama
Gelen Kutusu(gelen mail /
fax)
SAP Archiving by OpenText*
Tarama
Arşivleme
Hazırlık Ödeme
© 2015 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 7
OpenText Vendor Invoice ManagementOrganizasyonel Kazançlar
Fatura yönetim süreçlerinin tamamının basitleştirilmesi ve optimize edilmesi
Daha tutarlı finansal raporların sağlanabilmesi İş akışları ile görevlerin
dağıtılması Fatura süreçlerinin tüm
aşamalarının takip edilebilmesi
Mobil onayları da içeren otomatik ve düzene koyulmuş iş gücü verimi Nakit ihtiyacının daha iyi
gözlemlenebilmesi OCR ile maliyetli elle yapılan
hataların azaltılması Nakit indirimi yönetiminin
iyileştirilmesi
İş süreçlerinin iyileştirilmesi ve finansal uygunsuzluk risklerinin önüne geçilmesi
© 2015 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 8
OpenText Vendor Invoice ManagementOCR Doğrulama
Yüksek üretkenlik yönetimi ile OCR
istisnalarını giderebilmek için veri ve görüntüyü
senkronize olarak gösterir
© 2015 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 9
OpenText Vendor Invoice ManagementKullanıcı odağı
Gerekli bilgiye tek tıklama ile
ulaşma
Fatura problemlerinin sezgisel olarak
gruplanması
Verimli iş birliği
© 2015 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 10
OpenText Vendor Invoice ManagementHer ortamda fatura onayı
© 2015 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 11
OpenText Vendor Invoice ManagementBir bakışta raporlama: KPI Dashboard
Filtreler
Hiyerarşi
© 2015 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 13
Müşteri BaşarılarıMey İçki
Normal koşullarda günler alabilen departmanlar arasında fatura yönlendirme işlemlerinin dakikalar içerisinde gerçekleşmesi sağlandı Bildirim mailleri sayesinde verim artımı sağlandı Ek kontroller sayesinde şirket spesifik uygunluklar sağlandı Tüm kağıt faturalar dijital hale dönüştürülerek sistem üzerinde saklandı Tüm gelen e-faturalar belirli kurallar bünyesinde şirket içerisinde dağıtıldı ve takibi sağlandı Mobil onay yapısı sayesinde fatura onaylarında verim artışı sağlandı
© 2015 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 14
Müşteri BaşarılarıDoğan Holding
Tüm kağıt faturalar dijital hale dönüştürülerek sistem üzerinde saklandı Tüm gelen e-faturalar belirli kurallar bünyesinde grup şirketleri arasında dağıtıldı ve takibi sağlandı Web onay yapısı ve toplu onay imkanı sayesinde fatura onaylarında verim artışı sağlandı Grup şirketlerine ait tüm tedarikçi faturaları yetkiler bünyesinde tek çatı altında toplanarak raporlanabilirlik
artırıldı
© 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved.
Teşekkürlerİletişim Bilgileri:
Gökhan ÖzcanOpenText Çözümleri Takımıİçerenköy Mah. Askent Sok. Kosifler İş Merkezi NO:3/B A Blok Kat: 5 Ataşehir / İSTANBUL+90 (850) 472 25 73
© 2015 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved.