FATURA YÖNETİMİ VE MÜŞTERİ BAŞARI HİKAYELERİ / ÇÖZÜMEVİ

SAP FORUM İSTANBULDiscover SimpleBAŞLIK: Fatura Yönetimi - Müsteri HikayeleriKonuşmacı Adı : Gökhan ÖzcanFirma Adı : Çözümevi

© 2015 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved. 2

Gündem

OpenText Vendor Invoice Management Fatura işlemedeki tipik bariyerler Otomatize edilmiş kağıttan-ödemeye fatura yönetimi Organizasyonel kazançlar OCR doğrulama Kullanıcı odağı Her ortamda fatura onayı Tek bakışta raporlama: KPI Dashboard

Müşteri Başarıları Mey İçki Doğan Holding

OpenText Vendor InvoiceManagement


OpenText Vendor Invoice ManagementBu Senaryo Tanıdık Geliyor mu?

Muhasebe

ÖdemelerMuhasebesi

Satınalma

Tedarikçi

CEO CFO

FinansalAnalist


OpenText Vendor Invoice ManagementVerimli Fatura İşleme Operasyonlarındaki Tipik Bariyerler

Zayıf tedarikçi ilişkileri

İş akışı ve veri yönetimi olmaması

Ödemeler muhasebesi süreçlerinde yetersizkontrol (uygunsuzluk riski)

Parçalanmış ve verimsiz

Finansal Operasyon-larda Yüksek

Maliyet

Zayıf Tedarikçiİlişkileri


OpenText Vendor Invoice ManagementOtomatize edilmiş kağıttan-ödemeye fatura yönetimi

Yorumlarİş Akışları Fatura Kaydı

FaturaTanımlama

İş birliği &İzleme

FaturaTamamlama

FaturaDoğrulama

OCR Option for SAP InvoiceManagement

ERP (FI/AP)

Ödeme

SAP Invoice Management

Doğrulama veTamamlama

İstisnaYönetimi Onay

Otomatik Çözümleme ve Kayıt

Dönüştürme

OCR

Dpğrulama

Gelen Kutusu(gelen mail /

fax)

SAP Archiving by OpenText*

Tarama

Arşivleme

Hazırlık Ödeme


OpenText Vendor Invoice ManagementOrganizasyonel Kazançlar

Fatura yönetim süreçlerinin tamamının basitleştirilmesi ve optimize edilmesi

Daha tutarlı finansal raporların sağlanabilmesi İş akışları ile görevlerin

dağıtılması Fatura süreçlerinin tüm

aşamalarının takip edilebilmesi

Mobil onayları da içeren otomatik ve düzene koyulmuş iş gücü verimi Nakit ihtiyacının daha iyi

gözlemlenebilmesi OCR ile maliyetli elle yapılan

hataların azaltılması Nakit indirimi yönetiminin

iyileştirilmesi

İş süreçlerinin iyileştirilmesi ve finansal uygunsuzluk risklerinin önüne geçilmesi


OpenText Vendor Invoice ManagementOCR Doğrulama

Yüksek üretkenlik yönetimi ile OCR

istisnalarını giderebilmek için veri ve görüntüyü

senkronize olarak gösterir


OpenText Vendor Invoice ManagementKullanıcı odağı

Gerekli bilgiye tek tıklama ile

ulaşma

Fatura problemlerinin sezgisel olarak

gruplanması

Verimli iş birliği


OpenText Vendor Invoice ManagementHer ortamda fatura onayı


OpenText Vendor Invoice ManagementBir bakışta raporlama: KPI Dashboard

Filtreler

Hiyerarşi

Müşteri Başarıları


Müşteri BaşarılarıMey İçki

Normal koşullarda günler alabilen departmanlar arasında fatura yönlendirme işlemlerinin dakikalar içerisinde gerçekleşmesi sağlandı Bildirim mailleri sayesinde verim artımı sağlandı Ek kontroller sayesinde şirket spesifik uygunluklar sağlandı Tüm kağıt faturalar dijital hale dönüştürülerek sistem üzerinde saklandı Tüm gelen e-faturalar belirli kurallar bünyesinde şirket içerisinde dağıtıldı ve takibi sağlandı Mobil onay yapısı sayesinde fatura onaylarında verim artışı sağlandı


Müşteri BaşarılarıDoğan Holding

Tüm kağıt faturalar dijital hale dönüştürülerek sistem üzerinde saklandı Tüm gelen e-faturalar belirli kurallar bünyesinde grup şirketleri arasında dağıtıldı ve takibi sağlandı Web onay yapısı ve toplu onay imkanı sayesinde fatura onaylarında verim artışı sağlandı Grup şirketlerine ait tüm tedarikçi faturaları yetkiler bünyesinde tek çatı altında toplanarak raporlanabilirlik

artırıldı

© 2014 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved.

Teşekkürlerİletişim Bilgileri:

Gökhan ÖzcanOpenText Çözümleri Takımıİçerenköy Mah. Askent Sok. Kosifler İş Merkezi NO:3/B A Blok Kat: 5 Ataşehir / İSTANBUL+90 (850) 472 25 73

© 2015 SAP AG or an SAP affiliate company. All rights reserved.

Technology

FATURA YÖNETİMİ VE MÜŞTERİ BAŞARI HİKAYELERİ / ÇÖZÜMEVİ