Gestion des fournisseurs
Cas particulier de l’annuaire
2002
Gestion des fournisseurs via l’annuaire
Un cas particulier de l’annuaire:-ce sont des personnes morales OU physiques-ce sont des contacts, entreprises, vacataires, personnels-3 états: valide, à valider, annulé-ils sont fournisseurs ou client!
3 modes d’accès:-administrateur-agent JEFYCO-autres
Ajouter un fournisseur
Fournisseurs: les adresses
Exemple d’un fournisseur
Il est recommandé aussi de saisir les informations du type:Email, site web, téléphone, fax, contacts, … qui pourront être très utiles
Ajouter un RIB
Les fournisseurs
Qui a créé?
Qui a modifié?
Il appartient à l’annuaire et peut appartenir à d’autres « groupes »
Les RIBs
Les fournisseurs
Le login/passwd du Fournisseur
Ajout d’un fournisseur
Gestion des doublons
Fiche de saisie rapide: RIB et adresse de facturation obligatoire
Exemple d’une fiche de saisie
Validation des fournisseurs
• C’est de la responsabilité d’un groupe défini par l’établissement– Les membres de ce groupe sont informés par
email de la création d’un fournisseur– Ils ont autorité pour modifier et valider ce
fournisseur– L’agent à l’origine de la demande est informé
par email de la validation.
Rechercher un fournisseur
Cliquez ici
Type de fournisseur (personne physique ou morale)
O : ValideN : En instance de validationA : Annulé
Fournisseurs++: contact entreprise
Le(s) contacts Bloc notes
Fournisseurs++: contact entreprise
Le(s) contacts
Accès WEB (si mis en place)
• Les fournisseurs peuvent:– Consulter leur situation en cours avec l’établissement
• Factures réceptionnées
• Factures en cours de paiement
• Factures payées
– Renseigner les informations les concernant
– Etre référencés dans l’annuaire de l’établissement
– Déposer un nouveau RIB
Annuaire des fournisseurs
Ce qui a été rajouté
Situation en ligne pour les fournisseurs
Situation en ligne pour les fournisseurs
Situation en ligne pour les fournisseurs