#Aprender3C - Gestión Documental y reto al software libre con OpenKM

Gestión Documental y reto al software libre con

OpenKM

Expositor: Lic. Eudis Jesús Bello Jiménez

Twitter: @eudisjesus E-mail: [email protected]

17 de junio de 2014

Aprender 3C Comunidad de Conocimiento Colaborativo | www.aprender3c.org | @Aprender3C

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Archivo Central


Es el área que ejecuta los procesos de recepción, normalización, organización, resguardo y custodia de los documentos administrativos de las Direcciones, Unidades, Oficinas pertenecientes a una institución o empresa.



Elementos De Valoración Documental




Marco Legal archivístico venezolano





Tablas de Retención Documental



Qué Se Propone?


GESTIÓN DOCUMENTAL

administrar el flujo de documentos de todo tipo en una

organización



Firma Electrónica


Una firma digital permite identificar inequívocamente a la persona que emite el mensaje, tener la certeza de que el mensaje se encuentra exactamente igual que como fue emitido al momento de su recepción y que el firmante no tenga la posibilidad de negar el haber firmado el documento. Es decir, una firma digital otorga identidad e integridad a un documento y evita su repudiación en origen.

http://leydefirmasdigitales.blogspot.com/

http://www.isotools.org/tag/firma-electronica/



http://leydefirmasdigitales.blogspot.com/

http://www.isotools.org/tag/firma-electronica/


Ley de Firmas Electrónica en Vzla

http://www.tsj.gov.ve/legislacion/dmdfe.htm




Firma Electrónica / Iso 14533




Firma Electrónica

http://bit.ly/TUytkL




Ventajas y desventajas

Gestión y control efectivo Costo del software Uso racional de los recursos Productividad y valor añadido Equipos Información digitalizada Respaldo eficiente de la

información

Energía eléctrica

Obsolescencia del hardware




Escaner




Software Libre

1. La libertad de usar el programa, con cualquier propósito.

2. La libertad de estudiar cómo funciona el programa y modificarlo, adaptándolo a tus necesidades.

3. La libertad de distribuir copias del programa, con lo cual puedes ayudar a tu prójimo.

4. La libertad de mejorar el programa y hacer públicas esas mejoras a los demás, de modo que toda la comunidad se beneficie.




Virtualización




Software de Gestión Documental




Página Web de Nuxeo







Página Web de Alfresco




Ventajas de uso de OpenKM

OpenKM es una aplicación web de gestión documental que utiliza estándares y tecnologías Open Source.

Una mayor eficiencia de costes.

Recopilar la información de cualquier fuente digital.

Colaborar con otros miembros de la organización en documentos y proyectos.

Ayuda a las empresas a Capitalizar el conocimiento acumulado a través de la localización de documentos, expertos, y fuentes de información.




Herramientas necesarias OpenKM en Linux

https://www.java.com/es/download/




Página de Descarga OpenKM




























Página Principal OpenKM




Página de Autenticación OpenKM




Página de Creación de Usuarios




Página de Carga de Materiales Digitales Windows




Página de Carga de Materiales Digitales Linux




Página de Carga de Materiales Digitales Linux




Asignación de Palabras Claves








Recuperación por Palabras Claves







¿Preguntas?

MUCHAS GRACIAS

Expositor: Lic. Eudis Jesús Bello JiménezTwitter: @eudisjesus

E-mail: [email protected]

17 de junio de 2014




Education

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