GRÁFICA DIGITAL EDITORA

SE COMPLACE EN PRESENTAR EL SISTEMA

COLEGIO EN LÍNEAPLATAFORMA PARA LA GESTIÓN ACADÉMICA DE LOS COLEGIO A TRAVÉS DE INTERNET

El sistema Colegio en línea es un programa completo y modular para la gestión académica del colegio.La estructura de todo el sistema es muy sencilla y se basa en tres diferentes bases de datos que interactúan entre ellas y están encriptadas en un solo archivo.

• Estudiantes• Docentes• Grupos / Asignaturas

COLEGIO EN LÍNEA

PANEL DE ADMINISTRACIÓN / Docentes

La gestión del sistema se realiza a través de un panel de administración que permite tener el control total de las tres tablas que conforman el sistema.

PANEL DE ADMINISTRACIÓN / Estudiantes

A través de las varias pestañas se puede pasar de una tabla a otra sin dificultad alguna.En cualquier momento es posible modificar, integrar, ampliar la información almacenada.

PANEL DE ADMINISTRACIÓN / Asignaturas

Las asignaturas pueden ser modificadas sin dificultades cada vez que se presenta una nueva directiva del Ministerio de Educación y de forma automatizada se actualizarán todas las Libretas de los Docentes.

PANEL DE ADMINISTRACIÓN / Secretaría

La secretaría académica tiene el acceso a la vista global del rendimiento de cada estudiante, el control de morosidad, el control de las libretas de los Docentes, el Cuadro de honor y la vista panorámica de todo un grupo

PANEL DE ADMINISTRACIÓN / Consejeros

El docente consejero tiene acceso a un formato para la introducción de las evaluaciones de hábitos y actitudes, conducta, ausencias y tardanzas.

PANEL DE ADMINISTRACIÓN / Consejeros

El docente consejero también tiene acceso al formato de vista global del grupo de consejería

PANEL DE ADMINISTRACIÓN / Acudientes

Los Padres de familias tienen acceso a una vista general de rendimiento y a una vista detalladas de todas las asignaturas como se muestra en la diapositiva siguiente.

PANEL DE ADMINISTRACIÓN / Acudientes

PANEL DE ADMINISTRACIÓN

A través de controles específicos se puede permitir o restringir el acceso •a los estudiantes (por morosidad o cualquier otro motivo) •a los docentes (al finalizar un bimestre o trimestre).

ACCESO / SEGURIDAD

El acceso al sistema se realiza utilizando dos filtros independientes: •una cuenta (nombre de usuario y contraseña) validada por el servidor •y un ID personal validado por el mismo programa.

ACCESO / SEGURIDAD

En base al tipo de cuenta, cada usuario tendrá acceso automático a lo que le es permitido ver: •los Docentes accederán a sus libretas •y los Acudientes a la información del acudido.

ACCESO / Docentes

Al introducir una cuenta de Docente, el sistema presenta un portal con todas las asignaturas asignadas a tal él y al seleccionar el grupo se abrirá la Libreta correspondiente..

ACCESO / Docentes

El sistema puede controlar la gestión de situaciones muy complejas con varios laboratorios (ciencias, química, física, idiomas), con agrupaciones de materias (Ortografía, Expresión oral, Expresión escrita, Gramática, Literatura > todas tienen sus notas detalladas pero en el boletín aparecen bajo la asignatura Español con un promedio unificado) y trabajar con separación de grupos (solo varones o solo niñas o un grupo específico según el perfil de las asignaturas). Además se pueden combinar notas se diferentes asignaturas según criterios y porcentajes preestablecidos: Cada docente tendrá su libreta personal pero los resultados aparecerán unificados en el boletín y detallados en los informes para las familias.

ACCESO / Boletines

La apariencia de los Boletines puede ser adaptada con facilidad a las necesidades de cada colegio.

ACCESO / Cuadro de honor

El Cuadro de honor se crea y se actualiza de manera automatizada y puede ser dividido por ciclos y por grupos.

CAPACITACIÓN Y ASISTENCIA

La interfaz amigable del sistema requiere de un tiempo de capacitación muy breve, Sin embargo se brindará un servicio de capacitación hasta que las personas encargadas dominen el sistema con seguridad. Además se le brindará una asistencia en línea constante para que el colegio pueda contar con un respaldo en todo momento.Los costos de capacitación y asistencia están incluidos en el contrato de uso del sistema

PROPIEDAD Y SEGURIDAD DE LOS DATOS

A pesar de que el archivo de la base de datos deba residir en el servidor de Gráfica Digital Editora, todos los datos introducidos en el sistema son propiedad exclusiva del Colegio. Gráfica Digital Editora se hace responsables de la integridad y seguridad de los datos ofreciendo un respaldo garantizado con una copia diaria de las bases de datos. Al finalizar el año académico se grabará un CD y se le entregará a la Administración para el archivo del colegio. Los datos están protegidos con un sistema de protección inviolable y solamente las personas habilitadas con claves de la cuenta y del ID personal podrán acceder y ver exclusivamente sus datos personales.

MODULARIDAD Y ACTUALIZACIONES

El sistema Colegio en línea está diseñado de forma modular para facilitar la eventual expansión futura y la adaptación a eventuales modificaciones del ministerio de Educación.

Un módulo específico, disponible ya desde el año académico 2010, permite utilizar los datos almacenados para la creación de certificados de créditos académicos y guardar el expediente académico completo de cada estudiante.

Las actualizaciones del programa y la introducción de nuevas funciones están incluidas en el contrato y no comportan gastos adicionales.

LICENCIAS

La utilización exclusiva en línea no necesita de licencia pero para el manejo del sistema en las computadoras del colegio sí se necesita una licencia por cada computadora en donde se desea utilizar el sistema.

En línea general se aconseja la adquisición de una sola licencia para utilizarla en la computadora que se utiliza para la impresión de los boletines y se realiza la introducción de los datos necesarios para el correcto funcionamiento del sistema.

El costo de una licencia de tipo educativa es de 200.00 dólares.

UTILIZACIÓN DEL SISTEMA

El sistema es inmediatamente disponible desde la firma del contrato. El archivo general con toda la información reside en el servidor de Gráfica Digital Editora y es utilizado por el cliente en dos modalidades:•A través de internet (acceso de los docentes y Padres de familia) desde cualquiera computadora sin necesidad de instalar algún programa.•A través de un acceso remoto de red protegida de File Maker (acceso de administrador y/o dirección). La utilización de este acceso e subordinado a la licencia.El sistema Colegio en línea funciona con los sistemas operativos Windows XP, Vista, Windows 7 y Macintosh.

CONTACTO

Para una demostración del funcionamiento del sistema contactar a:RAFFAELE OREFICETeléfono 974-5790 – Celular: 6603-6554 – correo electrónico: graficadigitale@hotmail.com