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Creación de Folletos Publicitarios con MS Publisher

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Docente

Juan Carlos Hernández BioscaLicenciado en InformáticaResp. Formación en ISI ConsultingEmail: jchernandez@isiconsulting.es

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Calendario

• Del 24/09/12 al 3/10/12• Días de curso: Lunes y Miércoles 24, 26, 1 y 3

de 16:00 a 21:00h• Duración del curso: 20h.

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Objetivos del curso

Al finalizar la acción formativa el asistente será capaz de:– Realizar diseños de folletos publicitarios– Trabajar correctamente con los distintos objetos

gráficos– Usar y crear sus propias plantillas de trabajo– Realizar mailings y catálogos con Publisher– Imprimir correctamente los diseños– Guardar y publicar los diseños finales a formato PDF

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Metodología

• Combinación de teoría y práctica dando especial importancia a la práctica.

• Realización de prácticas a medida: Se propone a los alumnos traer diseños de sus folletos para hacerlos en el curso.

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Contenidos• Crear una publicación• Plantillas• Diseño de página: Gráficos y objetos generales• Objetos que componen el trabajo

– Texto: Cuadro de texto, WordArt, Información Empresarial– Ilustraciones: Imágenes, formas– Tablas– Bloques de creación: Elementos de Página, Calendarios, Bordes, Anuncios– Páginas– Encabezado y Pie– Efectos disponibles: Sombras, Efectos 3D– Organizar objetos: agrupar/desagrupar, apilar objetos, alinear…

• Imágenes: recortar, mover, agrupar objetos, girar, alinear• Combinación de catálogos, correo electrónico y correspondencia• Diseños de Publicaciones• Tareas de Publisher• Uso de Publisher con otras aplicaciones de MS Office y Windows

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Materiales

• Manual, en archivo pdf y papel• Archivos de prácticas1. Web de ayuda:

http://www.aulaclic.es/publisher2. Web de ayuda:

http://www.ingast.com/procedat/publisher/hoja0.html

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Prácticas1. Diseñar una tarjeta de presentación/visita2. Diseñar un calendario3. Diseñar un Diploma 4. Diseñar una Tarjeta de invitación5. Crear un Bloque de creación , ej: los datos de la empresa con el logo.6. Hacer un catálogo combinando campos. 7. Crear una plantilla personalizada.8. Diseñar una Oferta Comercial y enviarla por correo desde Publisher. 9. Idem pero Combinando correspondencia10. Importar un documento de word11. Trabajar con la vista Página Principal. 12. Crear folletos partiendo de páginas en blanco.

– Pegatina de Prosegur– Ficha comercial de un curso– Información de empresa/Catalogo de cursos– Otras: Propuestas por alumnos, …

13. Crear una web con Publisher

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Practica 1: Tarjeta de Presentación• Añadir nuestros datos personales y de empresa + el logo desde:

Archivo/Información/Editar información empresarial• Crear un documento nuevo basado en una plantilla de la categoría

Tarjeta de Presentación. • Elegir la Plantilla, y antes de pulsar al botón Crear cambiar las

propiedades de la tarjeta: combinación de colores, combinación de fuentes, información empresarial, tamaño página, incluir logo.

• Si queremos cambiar de plantilla: Diseño de Página/Plantilla/Cambiar de Plantilla.

• Modificar la tarjeta al gusto. Ej: añadir formas,…• Imprimir la tarjeta. Ajustar las opciones de impresión• Guardar el archivo y crear el PDF• Usar la aplicación Recortes de Windows para capturas de pantallas.

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Practica 2: Diseñar un calendario• Crear un nuevo documento a partir de una plantilla de la

categoría Calendarios: Archivo/Nuevo/Plantillas/Calendarios• Elegir la Plantilla, y antes de pulsar al botón Crear cambiar las

propiedades del calendario: rango de fechas, combinación de colores, información empresarial, tamaño página, incluir programa de eventos.

• Si queremos cambiar de plantilla: Diseño de Página/Plantilla/Cambiar de Plantilla.

• Modificar el calendario al gusto. Ej: Poner el logo de la empresa en el encabezado y pie,…

• Imprimir el calendario. Ajustar las opciones de impresión• Guardar el archivo y crear el PDF

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Practica 3: Diploma• Crear documento nuevo basado en una plantilla de la categoría

Diplomas Archivo/Nuevo/Plantillas/Diplomas• Elegir la Plantilla, y antes de pulsar al botón Crear, cambiar las

propiedades del diploma: combinación de colores, combinación de fuentes,…

• Cambiar de plantilla: Diseño de Página/Plantilla/Cambiar de Plantilla• Modificar el diploma al gusto• Imprimir el diploma. Ajustar las opciones de impresión• Guardar el archivo y crear el PDF• Ejercicio propuesto: Generar los diplomas de los asistentes a un curso

combinando correspondencia.• Ejercicio propuesto: Intentar hacer un diploma desde PowerPoint

usando una Plantilla.

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Practica 4: Tarjeta de invitación

• Crear documento nuevo basado en una plantilla de la categoría Tarjetas de Invitación, Archivo/Nuevo/Plantillas/Tarjetas de Invitación

• Elegir la Plantilla, y antes de pulsar al botón Crear, cambiar las propiedades de la tarjeta: combinación de colores, combinación de fuentes,…

• Cambiar de plantilla: Diseño de Página/Plantilla/Cambiar de Plantilla

• Cambiar el texto sugerido de la tarjeta: Diseño de Página/Plantilla/Opciones

• Modificar la tarjeta al gusto• Imprimir la tarjeta

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Practica 5: Bloques de creación

• Crear un documento nuevo en blanco• Insertar la imagen de nuestro logotipo.• Añadir texto: Dirección y Teléfono • Seleccionar la imagen y el texto.

Insertar/Bloques de creación/Elementos de página/Agregar selección a la Galería de Elementos de Página.

• Crear otros elementos de creación: ej. para encabezados y pie, firmas, otros logos, …

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Practica 6: Crear un catálogo de cursos

• Crear un documento nuevo en blanco• Diseñar y escribir el documento (usar como

ejemplo Ficha Técnica del curso)• Correspondencia/seleccionar destinatarios/usar

una lista existente• Insertar los campos de combinación y de imagen• Pulsar en vista previa de resultados• Finalizar y combinar/Combinar al Imprimir o

combinar en una publicación nueva

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Practica 7: Crear un plantilla propia: Ficha técnica de un curso

• Crear documento nuevo en blanco• De una presentación PowerPoint copiar algún fondo o

borde chulo de alguna presentación que nos guste. • Si el fondo esta en el patrón, cambiar a vista patrón.• Pegarlo en el documento en blanco de Publisher. • Cambiar el tamaño y cambiar el contraste y brillo (por

ejemplo como marca de agua).• Cambiar a la vista Pagina Principal y pegar de nuevo.

Observar la diferencia.• Insertar el logo, los cuadros de texto, colores de fondo, etc.

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Practica 8: Diseñar una Oferta Comercial y enviarla por correo

• Crear un documento nuevo basado en una plantilla de la categoría Tarjetas de Invitación, Archivo/Nuevo/Plantillas/Correo Electrónico/Lista de productos

• Elegir la Plantilla, y antes de pulsar al botón Crear, cambiar las propiedades de la tarjeta: combinación de colores, combinación de fuentes, Información empresarial…

• Cambiar de plantilla: Diseño de Página/Plantilla/Cambiar de Plantilla

• Modificar y añadir contenidos a la oferta• Archivo/Guardar y enviar/Enviar mediante correo electrónico• Elegir la opción como deseamos enviar el correo

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Practica: Etiqueta Prosegur

• Crear documento nuevo basado en una plantilla de la categoría Etiqueta, coger Tamaños en blanco 11,747x11,747

• Poner guías• Añadir los dos cuadros de texto, el superior y el inferior• Cambiar tamaño letra, interlineado y espaciado, color de

fondo,…• Buscar la imagen en internet de Prosegur, guardarla y

recortarla si es necesario.• Añadir dos cuadros de texto más. Y usar ordenar objetos

para ponerlos al frente, delante, detrás y fondo.• Escribir el texto del borde derecho y girarlo.

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Ejercicios Barra de Dibujo• Dibujar algunas formas. Pulsar sobre una de ellas y ver las herramientas de la

barra de dibujo: (Estilos de la forma, Efectos de sombra, efectos 3D, organizar, tamaño) – Estilos de forma: elegir algunos de la paleta de estilos de forma – Rellenarlas con degradados, texturas, colores planos– Ponerles un efecto 3D

• Dibujar una línea de puntos, de guiones,... Cambiar el color y el grosor• Dibujar un rectángulo redondeado, pulsar después en el pinzamiento de color

amarillo y arrastrar.• Dibujar un rectángulo manteniendo pulsada la tecla CTRL, después la MAY y por

último ambas a la vez.• Dibujar un cuadrado de 5x5 en la coordenada 10,10. • Dibujar un circulo de 5x5cm en la coordenada 10,10 (ver que es concéntrico). • Dibujar un rombo de 5x5cm en la coordenada 10,10.• Cada alumno debe proponer un bloque de creación diferente

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Practica: Tríptico Compras y Ventas

• Crear documento nuevo en blanco• Poner guías de diseño• Añadir los cuadros de texto de los títulos de

columna• Cambiar tamaño letra, interlineado y

espaciado, color de fondo,…• Buscar las imagen en internet• Añadir el resto de cuadros de texto

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Practica: Diagrama de flujo –Pedidos-

• Crear documento nuevo en blanco y ponerlo en apaisado

• Poner guías de diseño• Añadir las formas: óvalos, rectángulos, disco,

cuadros de texto, flechas, conectores.• Cambiar tamaño letra, interlineado y

espaciado, color de fondo,…• Buscar las imagen en internet si es necesario

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Practica: Imprimir sobres postales

• Crear documento nuevo basado en la plantilla Sobres• Elegir la Plantilla, y antes de pulsar al botón Crear,

cambiar las propiedades del sobre: combinación de colores, combinación de fuentes,…

• Combinar este documentos con un archivo excel que contenga los nombres y direcciones

• Insertar los campos de combinación en el sitio deseado• Pulsar en vista previa de resultados• Finalizar y combinar/Combinar al Imprimir o combinar

en una publicación nueva

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Practica: Imprimir vales de regalo

• Crear documento nuevo basado en la plantilla Vales de regalo

• Elegir la Plantilla, y antes de pulsar al botón Crear, cambiar las propiedades: combinación de colores, combinación de fuentes,…

• Combinar este documentos con un archivo excel que contenga los nombres y el valor del vale.

• Insertar los campos de combinación en el sitio deseado• Pulsar en vista previa de resultados• Finalizar y combinar/Combinar al Imprimir o combinar en

una publicación nueva

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Practica: Crear e imprimir letreros

• Crear documento nuevo basado en la plantilla Letreros• Elegir la Plantilla, y antes de pulsar al botón Crear, cambiar las

propiedades: combinación de colores, combinación de fuentes,…

• Realizar los cambios necesarios en el documento (Cambiar tamaño letra, interlineado y espaciado, encabezados y pies,…)

• Desde Diseño de Página cambiar Combinaciones de colores, Fuentes, y el Fondo.

• Guardar el documento• Imprimir o Enviar por email el documento (Archivo/Guardar y

enviar/enviar mediante correo electrónico)

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Practica: Crear e imprimir membretes

• Crear documento nuevo basado en la plantilla Membretes• Elegir la Plantilla, y antes de pulsar al botón Crear, cambiar las

propiedades: combinación de colores, combinación de fuentes,…• Escribir el documento.• Realizar los cambios necesarios en el documento (Cambiar

tamaño letra, interlineado y espaciado, encabezados y pies,…)• Desde Diseño de Página cambiar Combinaciones de colores,

Fuentes, y el Fondo. • Guardar el documento• Imprimir o Enviar por email el documento (Archivo/Guardar y

enviar/enviar mediante correo electrónico)

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Practica: Crear e imprimir Pancartas

• Crear documento nuevo basado en la plantilla Pancartas• Elegir la Plantilla, y antes de pulsar al botón Crear, cambiar las

propiedades: combinación de colores, combinación de fuentes,…• Escribir o modificar el documento.• Realizar los cambios necesarios en el documento (Cambiar

tamaño letra, interlineado y espaciado, encabezados y pies,…)• Desde Diseño de Página cambiar Combinaciones de colores,

Fuentes, y el Fondo. • Guardar el documento• Imprimir o Enviar por email el documento (Archivo/Guardar y

enviar/enviar mediante correo electrónico)

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Practica: Crear e imprimir un menú o una lista de tarifas

• Crear documento nuevo basado en la plantilla Menús• Elegir la Plantilla, y antes de pulsar al botón Crear, cambiar las

propiedades del sobre: combinación de colores, combinación de fuentes,…

• Realizar los cambios necesarios en el documento (Cambiar tamaño letra, interlineado y espaciado, encabezados y pies,…)

• Desde Diseño de Página cambiar Combinaciones de colores, Fuentes, y el Fondo.

• Guardar el documento• Enviar por email el documento (Archivo/Guardar y

enviar/enviar mediante correo electrónico)

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Practica: Crear e imprimir formularios comerciales

• Crear documento nuevo basado en la plantilla Formularios Comerciales (Cubierta de fax, Informe de gastos, Informe Semanal, Inventario, factura, presupuesto, pedido, cartas,

• Elegir la Plantilla, y antes de pulsar al botón Crear, cambiar las propiedades del sobre: combinación de colores, combinación de fuentes,…

• Realizar los cambios necesarios en el documento (Cambiar tamaño letra, interlineado y espaciado, encabezados y pies,…)

• Desde Diseño de Página cambiar Combinaciones de colores, Fuentes, y el Fondo.

• Guardar el documento• Enviar por email el documento (Archivo/Guardar y enviar/enviar

mediante correo electrónico)

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Plantillas• Comprobar el desplegable de Plantillas disponibles: Plantillas

instaladas, Plantillas en línea y ambas.

• Crear una Plantilla propia y después crear un documento basado en esa plantilla. Ejemplo con el documento Ficha Técnica de Curso.– Las Plantillas que creamos se guardan en Mis Plantillas

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Bloques de Contenido• Crear bloques de contenido propio.

– Bloque 1: Dirección de empresa, que incluya una foto y un hipervínculo a google maps.

– Bloque 2: Firma, con nuestros datos personales, foto, hipervínculos a facebook, twitter, linkedin, etc.

• Probar a insertarlos en otros documentos.• Acceder a los Bloques de contenido en línea:

Insertar/Bloques de Creación/Elementos de Página/Más elementos de Página…

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Práctica: Mejora del catalogo de curso

• Añadir una primera página de título o portada. Crear un documento nuevo usando una plantilla Archivo/Nuevo/Publicaciones Rápidas y después copiar esta hoja en el catálogo.

• Escribir el título, poner logotipo,…• Añadir una segunda hoja al catálogo que contenga

una tabla de contenido, para ello usar un bloque de contenido.

• Añadir hipervínculos a la tabla de contenidos.• Convertir el catálogo a PDF

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Practica: Crear etiquetas de CDs/DVDs

• Crear documento nuevo basado en la plantilla Etiqueta (Cubierta de fax, Informe de gastos, Informe Semanal, Inventario, factura, presupuesto, pedido, cartas,

• Elegir la Plantilla, y antes de pulsar al botón Crear, cambiar las propiedades del sobre: combinación de colores, combinación de fuentes,…

• Realizar los cambios necesarios en el documento (Cambiar tamaño letra, interlineado y espaciado, encabezados y pies,…)

• Desde Diseño de Página cambiar Combinaciones de colores, Fuentes, y el Fondo.

• Guardar el documento• Enviar por email el documento (Archivo/Guardar y enviar/enviar

mediante correo electrónico)

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Practica: Importar de Word

• Crear documento nuevo basado en la plantilla Importar documentos de word

• Elegir la plantilla deseada y el archivo de word ,p.ej., PF Microsoft Publisher.doc.

• Realizar las correcciones pertinentes en el documento importado (Cambiar tamaño letra, interlineado y espaciado, encabezados y pies,…)

• Desde Diseño de Página cambiar Combinaciones de colores, Fuentes, y el Fondo.

• Guardar el documento• Enviar por email el documento (Archivo/Guardar y

enviar/enviar mediante correo electrónico)

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Practicas libres

• Se propone al alumno realizar prácticas libres. Pueden hacerlo en modo individual o por grupos. Si es en grupo el trabajo deben de dividirlo y luego realizar el montaje.

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Qué se hacer con Publisher• Cualquier folleto basado en una plantilla (tarjetas de presentación,

calendarios, diplomas, folletos, sobres, etiquetas, tarjetas de felicitación, letreros, pancartas, membretes, vales de regalo,…)

• Crear folletos de cualquier tamaño partiendo de un documento en blanco. Usando las herramientas de dibujo, textos, fondos, etc.

• Combinar correspondencia combinando un documento de Publisher que contiene el escrito y el diseño del documento con otro de Excel que contiene los datos (Catálogos, Sobres y Etiquetas Postales, Vales de descuento, Diplomas,…)

• Enviar por correo electrónico una publicación.• Atajos: Recortes, Bloques de contenido, Plantillas,

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Otros…• Practica que trabaje con dos páginas principales distintas• Insertar un archivo: de word,• Cuadros de texto vinculados donde fluye el texto: Herramientas del cuadro

texto/Vinculando/Crear vínculo• Escribir en vertical en un cuadro de texto: Herramientas del cuadro

texto/Texto/Dirección del texto.• Letra capital y Wordart• Símbolos (windings…)• Tablas• Poner y quitar guías • Crear una plantilla• Hacer un documento en Publisher (cartel, anuncio, folleto,…) y enviarlo por

email. (Archivo/Guardar y enviar) • Poner hipervínculos a formas

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Recomendaciones• Usar mailchimp para envío de Newsletters.• Usar las redes sociales facebook, twitter, linkedin, youtube …,

como complemento a la promoción de la empresa.• Usar youtube para aprender. Ej. quiero aprender a usar twitter, …• Usar Google Docs, Dropbox, etc. para almacenar y compartir

documentos.• Instalarse Google Drive y Dropbox en su PC para usarlos como

discos locales• Para realizar folletos publicitarios, etc., es conveniente conocer

Photoshop, Gimp, etc.• Formación a lo largo de la vida: Realizar al menos 1 o 2 cursos al

año.