LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
BERBUKA BERSAMA ELEKTRO
OLEH :
ANGGOTA MUDA XXI HMTE FT-UNAND
JURUSAN TEKNIK ELEKTRO
FAKULTAS TEKNIK
UNIVERSITAS ANDALAS
PADANG
2015
HALAMAN PENGESAHAN
Padang, 29 Juni 2015
Panitia Pelaksana Kegiatan BADASO
Jurusan Teknik Elektro Fakultas Teknik Universitas Andalas
Hormat kami,
Ketua Pelaksana
Rahmad Mulyadi
NIM: 1410951014
Sekretaris
Amimul Ummah Baiqi
NIM: 1410951051
Mengetahui,
Ketua Himpunan Mahasiswa Teknik Elektro FT-UNAND
Rahmat
E.XVIII.073.AB
Menyetujui,
Ketua Jurusan Teknik Elektro
Fakultas Teknik Universitas Andalas
Dr. Eng Ariadi Hazmi
NIP : 1975 0314 199903 01 003
LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
BUKA BERSAMA HIMPUNAN
A. PENDAHULUAN
Bissmillahirohmanirrohim
Puji syukur kehadirat Allah SWT, Tuhan yang Maha Esa, atas segala rahmat dan
karunia-Nya sehingga kami bisa menyelesaikan Laporan Pertanggungjawaban Berbuka
Bersama Elektro.
Sebagai panitia pelaksana, kami akan menguraikan tentang laporan hasil kegiatan
BABUKO GADANG SAELEKTRO yang dilaksanakan pada tanggal 30 Juni 2015 yang
merupakan sarana untuk mempererat silatuturahmi antara sesama anggota muda HMTE
FT-UNAND, anggota biasa HMTE FT-UNAND,anggota luar biasa HMTE FT-UNAND
beserta dosen dan civitas akademika di Jurusan Teknik Elektro.
Kami dari Panitia Pelaksana Kegiatan Berbuka Bersama Elektro mengharapkan
kritik atau saran yang bersifat konstruktif, demi penyempurnaan Laporan
Pertanggungjawaban yang masih banyak kekurangan dan ucapan terima kasih kepada
pihak-pihak yang telah membantu pembuatan laporan kegiatan kami ini. Laporan
Pertanggungjawaban ini kami buat dengan sebenar-benarnya sesuai dengan pelaksanaan
dan keadaan di lapangan.
B. NAMA KEGIATAN
Kegiatan ini bernama ”Babuko Gadang Saelektro”
C. TEMA KEGIATAN
Kegiatan ini bertema “Indahnyo Silaturrahmi Dibulan Nan Suci”
D. DESKRIPSI KEGIATAN
Kegiatan ini merupakan suatu kegiatan berbuka bersama di jurusan Teknik Elektro untuk
menumbuhkan rasa kebersamaan ,Kegiatan ini juga sebagai wadah bagi anggota muda untuk
menjalin silaturrahmi antara Anggota muda HMTE FT-UNAND, Anggota biasa HMTE-FT
dan Anggota luar biasa HMTE FT-UNAND.
E. TUJUAN KEGIATAN
Tujuan diadakannya acara ini antara lain :
1. Mempererat silaturrahmi antara sesama anggota muda HMTE FT-UNAND.
2. Menjalin dan mempererat silaturrahmi antara anggota muda HMTE FT-UNAND
dengan warga HMTE FT-UNAND .
3. Menjalin silaturrahmi antara anggota muda HMTE FT-UNAND dengan Alumni
HMTE FT UNAND.
4. Menjalin silaturrahmi antara anggota muda HMTE FT-UNAND dengan Dosen dan
Civitas Akademika di lingkungan Teknik Elektro.
F. WAKTU dan TEMPAT KEGIATAN
Buka Bersama Teknik Elektro ini dilaksanakan pada:
Hari/ Tanggal : Selasa/30 juni 2015
Pukul : 17.30- Selesai
Tempat : RSTA lantai 2 jurusan Teknik Elektro,Fakultas Teknik Universitas
Andalas
G. SUSUNAN PANITIA
(Lampiran 1)
H. ANALISA KEGIATAN
Kondisi Objektif
Kegiatan
: Babuka Gadang Saelektro dilaksanakan di RSTA
lantai 2 Jurusan Teknik Elektro, acara diikuti oleh
Anggota Muda HMTE FT-UNAND,Anggota Biasa
HMTE FT-UNAND dan Anggota Luar Biasa
HMTE FT-UNAND. Absensi anggota muda
HMTE FT-UNAND dapat di lihat pada lampiran2.
Tujuan : 1. Mempererat silaturrahmi antara sesama
anggota muda HMTE FT-UNAND.
2. Menjalin dan mempererat silaturrahmi
antara anggota muda HMTE FT-
UNAND dengan warga HMTE FT-
UNAND .
3. Menjalin silaturrahmi antara anggota
muda HMTE FT-UNAND dengan
Alumni HMTE FT UNAND.
4. Menjalin silaturrahmi antara anggota
muda HMTE FT-UNAND dengan Dosen
dan Civitas Akademika di lingkungan
Teknik Elektro.
Sasaran : seluruh anggota muda, anggota biasa dan anggota
luar biasa HMTE FT-UNAND beserta dosen dan
civitas akademika di Jurusan Teknik Elektro.
Waktu dan Tempat : Selasa/30 Juni 2015,RSTA lantai 2 Jurusan Teknik
Elektro.
Indikator Keberhasilan : Babuko Gadang Saelektro terlaksana dengan baik,
tumbuhnya jiwa Kebersamaan, terjalinnya hubungan
silaturahmi bagi seluruh Angota Muda HMTE FT-
UNAND serta terjalinnya sosialisasi antara Anggota
Muda dengan Anggota Biasa HMTE FT-UNAND.
Realisasi Tahapan
Kegiatan
: a. Perencanaan kegiatan
Melakukan penyusunan panitia, membuat
rancangan acara, melakukan sosialisasi
dengan warga jurusan teknik elektro.
b. Proporsi Panitia
Pelaksanaan acara ini melibatkan peran aktif
panitia dari Anggota Muda HMTE FT-
UNAND dan partisipasi dari warga HMTE
FT-UNAND.
c. Job Description kepanitiaan
- Tugas penanggung jawab adalah melakukan
pengkoordinasian dengan membentuk
kepanitian.
- Tugas dari ketua adalah melakukan
pengkoordinasian antara panitia inti dan
koordinator setiap divisi.
- Setiap panitia dibagi kedalam divisi-divisi
bekerja sesuai jobdesk yang diberikan oleh
koordinator divisinya masing-masing.
d. Publikasi/sosialisasi yang dilakukan dengan
cara melakukan publikasi dari pamflet dan
media sosial sepeti facebook dan twitter.
Anggaran dan Sumber
Dana
: Anggaran dana yang ditargetkan pada proposal
adalah sebesar Rp.1.240.000,- dan dana yang
didapatkan sebesar Rp.1.240.000,- dana didapatkan
warga HMTE FT UNAND,Dosen serta anggota
muda HMTE FT UNAND selaku panitia.
Evaluasi dan Solusi : EVALUASI UMUM
a. Interaksi anggota muda HMTE FT-UNAND
dengan Anggota Luar Biasa HMTE FT-UNAND
tidak terlaksana dengan baik pada saat acara
berlangsung.
b. Tanggung Jawab dari semua panitia belum
maksimal.
c. Agenda pelaksanaan acara kurang
mempertimbangkan kondisi dan situasi.
SOLUSI UMUM
a. Mengadakan acara salam-salaman dengan
Anggota Luar Biasa HMTE FT-UNAND
b. Meningkatkan rasa tanggung jawab masing-
masing panitia serta lebih mengnstropeksi diri.
c. Sebelum membuat rundown acara dipikirkan
kemungkinan-kemungkinan yang terjadi pada
saat acara berlangsung.
EVALUASI MASING-MASING BIDANG
Evaluasi koordinator lapangan
a. Koordinator lapangan kurang koordinasi
dengan koordinator lapangan sebelumnya.
b. Koordinator lapangan tidak membahas
semuanya pada saat TM.
Solusi koordinator Lapangan
a. Koordinator lapangan lebih aktif lagi dalam
berkoordinasi dengan coordinator lapangan
sebelumnya.
b. Semua Kemungkinan dibahas pada saat TM.
Evaluasi koordinator acara
a. Kelebihan durasi di rundown acara kepada
pengisi acara, sehingga waktu banyak
berlebih pada rundown
b. Kemoloran waktu mulai saat sharing-sharing
alumni selama 30 menit
c. Tidak terdapat kesan pada saat penutupan
acara bersama alumni, sehingga kurang
berkesan
Solusi koordinator acara
a. Panitia harus disiplin menjaga rundown acara
berjalan sesuai jadwal
b. Banyak bertanya kepada SC
c. Maksimalkan anggota saat rapat bidang
Tujuan koordinator acara
a. Menyusun acara dengan baik tanpa adanya
kendala.
b. Mempersiapkan panitia yang siap di bidang
acara.
c. Menjalankan tugas dengan sungguh-sungguh.
d. Memastikan acara berjalan dengan aman,
kondusif, dan efektif.
Evaluasi koordinator perlengkapan
a. Pemeriksaan alat kurang terlaksana
b. Cadangan dari alat yang digunakan tidak ada.
Solusi koordinator perlengkapan
a. Seharusnya pelengkapan memeriksa semua
alat yang akan digunakan apakah dalam
kondisi baik atau tidak.
b. Cadangan dari setiap alat yang digunakan
harus ada.
Tujuan koordinator perlengkapan
a. Menyediakan keperluan yang dibutuhkan
untuk kelancaran acara.
b. Mempertanggungjawabkan setiap peralatan
yang d gunakan untuk acara.
Evaluasi koordinator humas publikasi dan
dokumentasi
a. Kurangnya pengetahuan tentang peran utama
divisi HPD menjadi halangan terbesar proses
kerja divisi ini.
b. Kurangnya koordinasi dari masing- masing
anggota dan antar divisi.
c. Kurangnya memfollow up kembali uda-uda
uni-uni dan alumni HMTE FT-UNAND serta
dosen dan civitas akademika di Jurusan
Teknik Elektro tentang kepastian untuk bisa
hadir pada acara ini.
d. Kurangnya sosialisasi acara.
Solusi koordinator humas publikasi dan dokumentasi
a. Kepedulian dari masing-masing anggota
ditingkatkan lagi
b. Diharapkan agar semua anggota dan juga koor
lebih mengetahui peran vital dari divisi ini dan
juga dapat membagi peran yang dibutuhkan
untuk membantu kerja divisi HPD ini.
c. Lebih digiatkan lagi kegiatan sosialisasi
dengan anggota biasa dan anggota luar biasa
HMTE FT-UNAND.
d. Surat undangan untuk dosen dan pihak
jurusan seharusnya sudah diberikan seminggu
sebelum acara.
Tujuan koordinator Humas, Publikasi dan
Dokumentasi
e. Mensosialisasikan acara yang akan di angkat
kepada seluruh warga HMTE FT UNAND
f. Mendokumentasikan jalannya acara
Evaluasi koordinator konsumsi
a. Kurangnya koordinasi antara anggota bidang
konsumsi.
b. Kurangnya partisipasi anggota dalam
melaksanakan rapat bidang.
c. Adanya kesalahan rincian dana yang diminta
terhadap konsumsi yang akan disediakan.
d. Terjadinya kenaikan harga terhadap bahan-
bahan yang akan di beli yang diperlukan
dalam bidang konsumsi.
e. Terdapatnya rincian dana yang jauh berbeda
antara dana masuk dan dana keluar pada
bidang konsumsi.
f. Kue Bolu yang sedikit agak keras karena
kekurangan mahir dalam pembuatannya.
Solusi koordinator konsumsi
a. Meningkatkan hubungan antara anggota
panitia.
b. Agar selalu memperbaruhi daftar-daftar harga
barang yang dibutuhkan dalam konsumsi.
c. Memperbaiki hubungan antara panitia inti.
d. Perincian dana yang direncanakan lebih teliti
lagi dirinci sehingga menimalkan kesalahan
yang terjadi pdalam perbedaan dana masuk
dan keluar.
e. Belajar kembali dalam proses pembuatan kue
bolu untuk pemantapan
Tujuan koordinator konsumsi
a. Menyediakan makanan ringan dan minuman
saat berbuka puasa.
b. Menyediankan makanan utama seelah shalat
magrib.
Evaluasi koordinator dana
a. Surat permohonan dana yang tidak tersebar
merata ke dosen.
b. Kurang memanfaatkan kesempatan.
c. Adanya anggota dana yang mangkir dalam
tugas.
d. Rincian Dana :
Dana Masuk :
NO SUMBER DANA JUMLAH
DANA
1 Dana dari Anggota Muda
HMTE (105 orang)
Rp. 840.000,-
2 Dana dari Anggota Biasa
HMTE
Rp. 300.000,-
3 Dana dari HMTE
Rp. 50.000,-
4 Dana dari dosen
Rp. 50.000,-
Jumlah Rp. 1.240.000,-
Solusi koordinator dana
a. Meningkatkan kerja sama anggota.
b. Setiap anggota bertanggung jawab dengan
tugas yang diberikan.
c. Lebih giat lagi dalam meminta dana dari
warga.
Tujuan koordinator dana
a. Mencari dana yang di butuhkan untuk
melancarkan acara yang akan di angkat.
b. Mengkoordinasi pengeluaran untuk
kelancaran acara.
I. DOKUMENTASI KEGIATAN
(Lampiran 3)
J. PENUTUP
Dengan mengucap syukur kehadirat Allah SWT, kami menutup Laporan
Pertanggungjawaban Babuko Gadang Saelektro.
Terima kasih kepada seluruh pihak yang terlibat dalam perencanaan, pelaksanaan
hingga pembuatan laporan pertanggungjawaban aksi bersih ini . Semoga kegiatan ini
memberikan manfaat bagi kita dan lingkungan kita. Amin ya robbal alamin
LAMPIRAN I
Penanggung Jawab : Rahmat (1110952066)
Steering Committe (SC) : Wahyudi Akbar (1310952036)
Ketua Pelaksana : Rahmad Mulyadi (1410951014)
Sekretaris : Amimul Ummah Baiqi (1410951051)
Bendahara : Shaumi Novila Asri (1410952008)
Koordinator Acara : Fardiansyah Dakhra (1410952028)
Anggota : 1. Afiardi (1410951047)
2. Annisa Fefriza (1410952064)
3. Axel Dorinza (1410952054)
4. Dicky Anugrah (1410952050)
5. Fauzya Rozani Mulia (1410952015)
6. Ibnu Fauzan (1410951007)
7. Ilham Indra Tama (1410951026)
8. Indra Mirza (1410952055)
9. Khairil Fahmi (1410951057)
10. Latif Al Gifari (1410952004)
11. M. Rendy (1410952057)
12. Rahmatsyah Hidayat (1410952033)
13. Ridy Amran (1410952020)
14. Roy Ebenezer N (1410951041)
15. Sri Wahyuni (1410952031)
16. Verlyzia Dwi Amanda (1410952003)
Koordinator HPD : Arief Rahmat Budiman (1410951033)
Anggota : 1. Abdul Gafur (1410952019)
2. Dano Yostasia (1410951009)
3. Diyon Putra Andri (1410952017)
4. Faygia Atmajuna (1410951058)
5. Fernanda Eko Putra (1410951025)
6. Ilham Abadi (1410952053)
7. M. Abrar Thaher (1410951006)
8. M. Ihsan (1410952058)
9. M. Ikhsan (1410951037)
10. Mir’atul Khairiah (1410952034)
11. Nadila Aqlima (1410952029)
12. Nofriadi (1410951043)
13. Raudhatul Jannah (1410951040)
14. Rina Putri Sari (1410952060)
15. Rio Andika Pangestu (1410951001)
16. Saidinar Ali (1410951020)
17. Septrianda Yadika (1410952056)
18. Yadi Kurniadi (1410952030)
19. Yoggi Nugraha (1410951028)
20. Yudia Meka Seftiani (1410951053)
Koordinator Dana : Reza Putra Ramadhan (1410952010)
Anggota : 1. Ahmad Bidawi (1410951052)
2. Allan Kennedy (1410952037)
3. Asry Noorsal (1410952062)
4. Abdurrahman (1410952032)
5. Dani Muhammad R (1410952045)
6. Febriadi (1410951011)
7. Ghelyan Hidayat (1410951042)
8. Hariyanto Afriyandi (1410952018)
9. Ira Safitri (1410952024)
10. Joshuandi Putra (1410951050)
11. Muzakki Akbar (1410952021)
12. Nofri Ade Akmal (1410951010)
13. Novia Riska (1410951043)
14. Rahmatul Fadhli (1410951030)
15. Randi Adrian (1410952051)
16. Rifaldi Wiguna (1410952009)
17. Taufan Ramadhan (1410952014)
18. Teguh Dwi Satrio (1410951021)
19. Ulfa Sukrina (1410952006)
Koordinator Konsumsi : Delfa Saputra (1410951055)
Anggota : 1. Ade Al Fauzan (1410952023)
2. Arif Dwi Fajri (1410951046)
3. Asrardi Zakato (1410952049)
4. Azma Regandhi (1410951008)
5. Fadilatul Achyar Amza (1410951019)
6. Faisal Rahmat (1410952011)
7. Ganesta Larasari E (1410952042)
8. Givan Hidayat (1410952022)
9. Khaidir Arif Lubis (1410951015)
10. Khairina Amrista (1410952063)
11. Luzerina Alvi Utari (1410951023)
12. M. Ainul Fikri (1410952002)
13. M. Heru Setiawan (1410951044)
14. Muhammad Fajri (1410951056)
15. Nazeni Hilwa (1410951012)
16. Rehan Praseptio (1410951003)
17. Rido Ruspianto (1410951016)
18. Riyan Gustian Saputra (1410952061)
19. Rizky Maharani (1410951034)
20. Siti Sarah (1410952012)
21. Syarifel Azra (1410952046)
22. Syukri Ramanda (1410951004)
23. Zahrah El-Azami (1410952026)
Koordinator Perlengkapan : Bram Pratama Putra (1410951048)
Anggota : 1. Abdian Hadi Pasmai (1410952047)
2. Alberkah Permana (1410952025)
3. Alexander Ronaldo P.S. (1410951045)
4. Alfarabi Alhaqi (1410952013)
5. Almen Hidayat Fauzan (1410951024)
6. Atikah Meihandril (1410952016)
7. Boy Ebi Yosep T (1410951005)
8. Fazlul Rahman (1410952040)
9. Febby Reza (1410951054)
10. Firsyam Elwi (1410951032)
11. Fuady Syukur (1410952001)
12. Hadilla Filanda (1410951031)
13. Haikal Syirazi (1410951018)
14. Hibatullah Verbio (1410951013)
15. M. Idil Fitra (1410952039)
16. M. Sai’d Fadhiil (1410952041)
17. M. Thywoo (1410952005)
18. Rijal Furqaan M (1310951067)
19. Zulfahmi (1410952038)
Lampiran II
Panitia Buka Bersama Elektro yang Hadir
Daftar Hadir Panitia Berbuka Bersama Elektro
1. Annisa Fefriza (1410952064)
2. Dicky Anugrah (1410952050)
3. Fauzya Rozani Mulia (1410952015)
4. Ilham Indra Tama (1410951026)
5. Indra Mirza (1410952055)
6. M. Rendy (1410952057)
7. Ridy Amran (1410952020)
8. Verlyzia Dwi Amanda (1410952003)
9. Fardiansyah Dakhra (1410952028)
10. Abdul Gafur (1410952019)
11. Diyon Putra Andri (1410952017)
12. Faygia Atmajuna (1410951058)
13. Fernanda Eko Putra (1410951025)
14. Ilham Abadi (1410952053)
15. M. Abrar Thaher (1410951006)
16. M. Ikhsan (1410951037)
17. Mir’atul Khairiah (1410952034)
18. Nofriadi (1410951043)
19. Rina Putri Sari (1410952060)
20. Saidinar Ali (1410951020)
21. Septrianda Yadika (1410952056)
22. Yadi Kurniadi (1410952030)
23. Yoggi Nugraha (1410951028)
24. Yudia Meka Seftiani (1410951053)
25. Arief Rahmat Budiman (1410951033)
26. Dano Yostasia (1410951009)
27. Allan Kennedy (1410952037)
28. Asry Noorsal (1410952062)
29. Abdurrahman (1410952032)
30. Febriadi (1410951011)
31. Ghelyan Hidayat (1410951042)
32. Hariyanto Afriyandi (1410952018)
33. Ira Safitri (1410952024)
34. Muzakki Akbar (1410952021)
35. Nofri Ade Akmal (1410951010)
36. Novia Riska (1410951043)
37. Rahmatul Fadhli (1410951030)
38. Rifaldi Wiguna (1410952009)
39. Taufan Ramadhan (1410952014)
40. Teguh Dwi Satrio (1410951021)
41. Ulfa Sukrina (1410952006)
42. Reza Putra Ramadhan (1410952010)
43. Ade Al Fauzan (1410952023)
44. Arif Dwi Fajri (1410951046)
45. Asrardi Zakato (1410952049)
46. Azma Regandhi (1410951008)
47. Fadilatul Achyar Amza (1410951019)
48. Faisal Rahmat (1410952011)
49. Ganesta Larasari E (1410952042)
50. Givan Hidayat (1410952022)
51. Khaidir Arif Lubis (1410951015)
52. Khairina Amrista (1410952063)
53. Luzerina Alvi Utari (1410951023)
54. M. Ainul Fikri (1410952002)
55. M. Heru Setiawan (1410951044)
56. Nazeni Hilwa (1410951012)
57. Rehan Praseptio (1410951003)
58. Rizky Maharani (1410951034)
59. Siti Sarah (1410952012)
60. Syarifel Azra (1410952046)
61. Syukri Ramanda (1410951004)
62. Zahrah El-Azami (1410952026)
63. Delfa Saputra (1410951055)
64. Alberkah Permana (1410952025)
65. Alfarabi Alhaqi (1410952013)
66. Almen Hidayat Fauzan (1410951024)
67. Atikah Meihandril (1410952016)
68. Boy Ebi Yosep T (1410951005)
69. Febby Reza (1410951054)
70. Firsyam Elwi (1410951032)
71. Fuady Syukur (1410952001)
72. Hadilla Filanda (1410951031)
73. Hibatullah Verbio (1410951013)
74. M. Idil Fitra (1410952039)
75. M. Thywoo (1410952005)
76. Rijal Furqaan M (1310951067)
77. Zulfahmi (1410952038)
78. Bram Pratama Putra (1410951048)
79. Rahmad Mulyadi (1410951014)
80. Amimul Ummah Baiqi (1410951051)
81. Shaumi Novila Asri (1410952008)
Panitia Buka Bersama Elektro yang tidak hadir
1. Afiardi (1410951047)
2. Axel Dorinza (1410952054)
3. Ibnu Fauzan (1410951007)
4. Khairil Fahmi (1410951057)
5. Rahmatsyah Hidayat (1410952033)
6. Roy Ebenezer N (1410951041)
7. Sri Wahyuni (1410952031)
8. Latif Al Gifari (1410952004)
9. M. Ihsan (1410952058)
10. Raudhatul Jannah (1410951040)
11. Nadila Aqlima (1410952029)
12. Rio Andika Pangestu (1410951001)
13. Ahmad Bidawi (1410951052)
14. Dani Muhammad R (1410952045)
15. Joshuandi Putra (1410951050)
16. Randi Adrian (1410952051)
17. Muhammad Fajri (1410951056)
18. Riyan Gustian Saputra (1410952061)
19. Rido Ruspianto (1410951016)
20. Abdian Hadi Pasmai (1410952047)
21. Alexander Ronaldo P.S (1410951045)
22. Fazlul Rahman (1410952040)
23. Haikal Syirazi (1410951018)
24. M. Sai’d Fadhiil (1410952041)
Lampiran III
Kata sambutan dari Ketua HMTE FT UNAND
Penampilan Nasyid dari Anggota Muda HMTE FT UNAND
Berbuka puasa bersama dengan makanan utama
Temu ramah dengan warga dan alumni
Recommended
