Técnicas y Herramientas de la Planeación.

Reconocimiento del Entorno

Pronósticos

Benchmarking

Técnicas para Evaluar el Entorno

Es la revisión de grandes volúmenes de información

para anticipar e interpretar los cambios en el ambiente.

Inteligencia de la competencia

Análisis de productos e información.

Reconocimiento del Entorno

Cuantitativos: Se aplican reglas matemáticas

Cualitativos: Juicios y opiniones de conocedores

Pronósticos

No siempre son exactos

Mientras más cambia el ambiente hay menor exactitud

Desventajas

Investigar las mejores prácticas entre competidores y

no competidores para aumentar el desempeño

Benchmarking

1. Se forma el equipo de Benchmarking, quienes

identifican lo que se evaluará, que corporaciones y escogen los métodos

2. Se reúnen datos internos y externos

3. Comparación de datos

4. Estructuración de Plan de Acción

Pasos para el Benchmarking

Elaboración de presupuestos

Programación

Gráficas de Cargas

Técnicas para asignar recursos

Plan numérico para distribuir recursos a actividades

específicas.

Elaboración de Presupuestos

Gráfica de Gantt

Gráficas de Cargas

Análisis de la red PERT

Programación

Gráfica de barras donde el tiempo se representa en

horizontal y las actividades a programar en eje vertical, las barras representan la producción planeada y real.

Se ilustra cuando hay que hacer las tareas y se compara ese dato con el avance real.

Gráficas de Gantt

En vez de anotar actividades en el eje vertical se

anotan departamentos o recursos para planear y controlar la utilización de capacidades

Gráfica de Cargas

Program Evaluation and Review Technique.

A diferencia de las gráficas anteriores puede coordinar cientos o miles de actividades

Diagrama de flujo en el que se muestra la secuencia de actividades con que se realiza un proyecto y costo o tiempo para cada una.

Análisis de la Red PERT

Sucesos: Representan la terminación de las

actividades principales

Actividades: Tiempo o recursos necesarios para avanzar de un suceso a otro

Tiempo de inactividad: Tiempo que se puede demorar una actividad sin retrasar todo el proyecto

Ruta crítica: La secuencia más larga de actividades (Su tiempo de inactividad es igual a cero)

Términos para la Red PERT

Análisis del Punto de Equilibrio

Problemas de distribución de recursos, siempre que

la meta sea la optimización

Selección de rutas de transporte, distribución de presupuestos.

Programación Lineal

Técnicas Contemporáneas de

Planeación.

TECNICAS Y HERRAMIENTAS PARA LA PLANEACION

Administración de Proyectos

Proyecto Conjunto de actividades únicas con un

inicio y final definidos

Administración de proyectos es la tarea de hacer actividades respectivas a tiempo, dentro del presupuesto y de acuerdo a las especificaciones.

El trabajo está a cargo de un equipo compuesto por

miembros asignados en sus respectivas áreas de trabajo y que rinden cuentas del tal proyecto al gerente

El gerente coordina con otros departamentos las actividades del proyecto

Cuando el proyecto se cumple se pasa a otro proyecto o los miembros vuelven a sus áreas.

Proceso de Administración de

Proyectos

Identificar todas las actividades y

recursos del proyecto

Determinar la secuencia de las

actividades

Programar las actividades

Proceso

Vigilar

Responsabilizarse

Delegar

Racionar

Supervisar

Determinar

Mejorar

Comunicar

Por lo regular no están enfocados en un solo proyecto

Función del Gerente de Proyectos

Planeación de Escenarios

Escenario: Cuadro coherente de lo que puede ocurrir

en el futuro

También llamada Planeación para Planes de Contingencia