Chương trình Quản lý Nhà Sách

Chương trình Quản lý nhà sách

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Cần Thơ, ngày tháng năm 2015

GVHD: Quách Luyl Đa SVTH: Huỳnh Tuyết Kha


LỜI CẢM ƠNXin chân thành cảm ơn quý thầy cô trong khoa Kỹ thuật - Công nghệ trường Đại

học Tây Đô đã tận tình giảng dạy, trang bị, cung cấp cho chúng tôi những kiến thức

nền tảng, chuyên môn cần thuyết giúp tôi hiểu sâu về lĩnh vực nghiên cứu.

Xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đối với thầy Quách Luyl Đa, đã tận tình hướng

dẫn, chỉ bảo và dành nhiều thời gian quý báu để giúp tôi hoàn thành tốt đề tài được

giao.

Cuối cùng tôi xin gởi lời cảm ơn đến các bạn bè và gia đình đã động viên cổ vũ,

đóng góp ý kiến cho tôi trong suốt quá trình học cũng như thời gian làm tiểu luận, giúp

tôi hoàn thành tiểu luận đúng thời hạn.

Mặc dù đã cố gắng hoàn thành tốt công việc được phân công trong phạm vi và

khả năng cho phép nhưng chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót. Rất mong nhận

được sự góp ý của các thầy cô để chương trình được hoàn chỉnh hơn, đồng thời bổ

sung vốn kinh nghiệm cho tôi trên con đường sắp tới.

Xin chân thành cảm ơn !

Sinh viên thực hiện

Huỳnh Tuyết Kha



LỜI NÓI ĐẦU

Ngày nay, Công nghệ thông tin đã và đang đóng vai trò quan trọng trong đời

sống kinh tế, xã hội của nhiều quốc gia trên thế giới, là một phần không thể thiếu trong

xã hội năng động và ngày càng hiện đại hoá. Công nghệ thông tin được ứng dụng vào

hầu hết các lĩnh vực của đời sống và lĩnh vực hoạt động kinh doanh buôn bán không

phải là một ngoại lệ. Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý bán hàng không

những tiết kiệm thời gian, tiện lợi mà còn thể hiện được độ chính xác cao và tăng năng

lực quản lý.

Xuất phát từ nhu cầu thực tế đó, trong công việc mua bán kinh doanh, việc quản

lý và bán hàng là một việc không thể thiếu. Nhằm thay thế việc quản lý bán hàng theo

hình thức thô sơ, nhiều thủ tục, nhiều công đoạn,.. tại mỗi cửa hàng đạt hiệu quả không

cao. Vì vậy, tôi đã viết một chương trình ứng dụng phần mềm với đề tài “Chương trình Quản lý nhà sách”.

Đây là một chương trình ứng dụng, do một bộ phận nhân viên trong nhà sách

quản lý, với mục đích tiết kiệm thời gian và thuận tiện cho việc quản lý thông tin tại

các nhà sách. Chương trình gồm các chức năng chính như: quản lý các thiết bị và nhập

xuất bán hàng. Ngoài ra còn các mục tìm kiếm, cập nhật,…nhằm giúp nhân viên thực

hiện nhanh chóng các yêu cầu quản lý.

Khi chọn đề tài này, tôi mong muốn sau khi hoàn thành có thể giúp các cửa hàng

kinh doanh sách được quản lý tốt hơn.



MỤC LỤC

CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN.....................................................................................................1

1.1. ĐẶT VẤN ĐỀ.............................................................................................................1

1.2. MÔ TẢ VẤN ĐỀ VÀ CÁCH GIẢI QUYẾT...........................................................2

1.2.1. Phân tích nghiệp vụ...........................................................................................2

1.2.2. Chức năng chính của chương trình...................................................................3

CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ THUYẾT........................................................................................4

2.1. SƠ LƯỢC CƠ SỞ DỮ LIỆU....................................................................................4

2.1.1. Khái quát cơ sở dữ liệu.....................................................................................4

2.1.2. Hệ quản trị cơ sở dữ liệu...................................................................................4

2.1.3. Hệ cơ sở dữ liệu................................................................................................5

2.2. SƠ LƯỢC SQL SERVER.........................................................................................5

2.3. NGÔN NGỮ LẬP TRÌNH C#...................................................................................6

2.3.1. Khái niệm ngôn ngữ C#....................................................................................6

2.3.2. Công cụ hỗ trợ lập trình....................................................................................7

CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ...........................................................................9

3.1. XÁC ĐỊNH HỆ THỐNG...........................................................................................9

3.1.1. Xác định yêu cầu...............................................................................................9

3.1.2. Phân tích yêu cầu..............................................................................................9

3.2. PHÂN TÍCH HỆ THỐNG......................................................................................12

3.2.1. Xây dựng các thực thể.....................................................................................12

3.2.2. Các mối quan hệ..............................................................................................13

3.2.3. Chi tiết từng thực thể.......................................................................................15

3.3. XÂY DỰNG CÁC MÔ HÌNH.................................................................................21

3.3.1. Mô hình dữ liệu mức quan niệm CDM...........................................................21

3.3.2. Mô hình dữ liệu PDM.....................................................................................22

3.3.3. Mô hình dữ liệu mức luận lý LDM.................................................................23

3.3.4. Mô hình dữ liệu mức vật lý.............................................................................24

3.3. CÁC LƯU ĐỒ GIẢI THUẬT CHÍNH CỦA CHƯƠNG TRÌNH.......................25

3.3.1. Lưu đồ thêm....................................................................................................25



3.3.2. Lưu đồ sửa.......................................................................................................26

3.3.3. Lưu đồ xóa......................................................................................................26

CHƯƠNG 4: CHƯƠNG TRÌNH ỨNG DỤNG....................................................................27

4.1. SƠ ĐỒ CHỨC NĂNG CỦA CHƯƠNG TRÌNH..................................................28

4.2. GIỚI THIỆU CHƯƠNG TRÌNH...........................................................................28

4.2.1. Form đăng nhập..............................................................................................28

4.2.2. Giao diện chính của chương trình...................................................................28

4.2.3. Form đổi mật khẩu..........................................................................................29

4.2.4. Thoát chương trình..........................................................................................29

4.3. QUẢN LÝ CÁC DANH MỤC HỆ THỐNG..........................................................30

4.3.1. Form quản lý Thiết bị......................................................................................30

4.3.2. Form quản lý Thiết bị thanh lý........................................................................30

4.3.3. Form quản lý Nhân viên..................................................................................31

4.3.4. Form quản lý Nhóm thiết bị............................................................................31

4.3.5. Form quản lý Hóa đơn....................................................................................32

4.3.6. Form quản lý Phiếu nhập................................................................................32

4.4. CÁC FORM TÌM KIẾM.........................................................................................33

4.4.1. Tìm kiếm Thiết bị...........................................................................................33

4.4.2. Tìm kiếm Nhân viên.......................................................................................33

4.4.3. Tìm kiếm Khách Hàng....................................................................................34

4.4.4. Tìm kiếm Nhóm thiết bị..................................................................................34

4.5. CHỨC NĂNG NGHIỆP VỤ...................................................................................35

4.5.1. Lập Hóa đơn....................................................................................................35

4.5.2. Lập Phiếu nhập................................................................................................36

4.5.3. Lập Phiếu chi..................................................................................................37

4.6. BÁO CÁO VÀ THỐNG KÊ....................................................................................38

4.6.1. Báo cáo............................................................................................................38

4.6.2. Thống kê.........................................................................................................39

KẾT LUẬN..............................................................................................................................41

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH.....................................................................42

TÀI LIỆU THAM KHẢO......................................................................................................49





CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN

1.1. ĐẶT VẤN ĐỀCông nghệ thông tin là một trong những ngành khoa học ngày càng phát triển

mạnh mẽ và được ứng dụng rộng rãi trong mọi lĩnh vực, mọi ngành nghề, đặt biệt là

trong công tác quản lý. Việc áp dụng Công nghệ thông tin vào trong quản lý, sản xuất

kinh doanh là một xu hướng tất yếu.

Ứng dụng Công nghệ thông tin vào trong quản lý giúp người dùng giảm thiểu

đi việc quản lý thủ công mất nhiều thời gian, tiết kiệm chi phí và nguồn nhân lực, từ

đó nâng cao hiệu quả công việc và chất lượng sản phẩm cũng được nâng cao.

Nắm bắt được xu thế đó, nên tôi đã tìm hiểu và nghiên cứu xây dựng chương

trình Quản lý nhà sách để hỗ trợ các nhà quản lý trong công việc quản lý và bán hàng

một cách hiện đại và chuyên nghiệp.

Đối tượng nghiên cứu

Hệ thống quản lý nhà sách, cửa hàng kinh doanh sách, nhà sách.

Các công cụ dùng để xây dựng chương trình: SQL Server 2008 và Visual studio

C# 2010, Devexpress v14.3.

Giới hạn và phạm vi nghiên cứu: Ứng dụng vào quản lý tại các cửa hàng bán

sách và nhà sách.

Mục đích nghiên cứu

Quản lý nhà sách về mặt nhập xuất các thiết bị

Quản lý nhân viên, khách hàng, thể loại thiết bị.

Giải quyết tối ưu hóa quá trình nhập xuất thiết bị

Đưa ra các báo cáo, thống kê tổng hợp.

Nhiệm vụ nghiên cứu: Tìm hiểu nghiệp vụ quản lý nhà sách (quản lý khách hàng,

quản lý nhân viên, quản lý nhập - xuất thiết bị, quản lý kho,...)

Phương pháp nghiên cứu

Khảo sát thực tế hệ thống kết hợp nghiên cứu lý thuyết để xây dựng cơ sở dữ

liệu.

Lựa chọn công cụ lập trình và tiến hành xây dựng các module xử lý.

GVHD: Quách Luyl Đa 1 SVTH: Huỳnh Tuyết Kha


Cài đặt và chạy thử chương trình.

Microsoft SQL Server 2008: Thiết kế cơ sở dữ liệu.

Microsoft Visual Studio 2010: Dùng để lập trình.

Developer Express v14.3: Dùng để thiết kế giao diện chương

trình.

Chương trình cài đặt trên Windows.

Ý nghĩa lý luận và thực tiễn của đề tài

Giúp chúng tôi hiểu về nghiệp vụ quản lý nhà sách.

Ứng dụng đề tài vào việc tối ưu hóa quá trình quản lý nhà sách.

1.2. MÔ TẢ VẤN ĐỀ VÀ CÁCH GIẢI QUYẾT

1.2.1. Phân tích nghiệp vụ

Nhà sách kinh doanh nhiều thiết bị khác nhau, bao gồm sách và các loại dụng

cụ văn phòng phẩm. Nhà sách được chia ra làm nhiều kho, mỗi kho sẽ chứa một hoặc

nhiều loại thiết bị. Một kho sẽ được cấp một mã kho và tên kho nhất định.

Với mỗi một thiết bị sẽ có một mã số duy nhất, tên thiết bị, giá bán, giá nhập,

số lượng tồn, nhà sản xuất và thuộc kho nào. Mỗi thiết bị sẽ thuộc một nhóm loại nào

đó, mỗi nhóm loại sẽ có một mã loại, tên nhóm loại và diễn giả. Mỗi nhóm loại sẽ

thuộc một chủng loại, một chủng loại sẽ được phân theo thể loại. Cũng như nhóm loại,

chủng loại và thể loại cũng có một mã duy nhất để phân biệt và tên tương ứng với mã

loại đó.

Đồng thời nhà sách cần quản lý giá bán của một quyển sách thay đổi theo thời

gian và ngày áp dụng giá bán đó.

Khi nhà sách nhập hàng về, nhân viên tiến hành làm thủ tục nhập kho, một

phiếu nhập được lập ra và do một nhân viên chịu trách nhiệm. Trên phiếu nhập phải

ghi rõ số phiếu nhập, ngày lập, họ tên và mã đơn vị cung cấp, cùng các loại thiết bị,

số lượng, đơn giá nhập, thành tiền, thuế suất, hình thức nhập và tổng giá trị nhập.

Sau khi nhận hàng, nhân viên dựa theo chứng từ tiến hành nhập thiết bị vào kho

Khi khách hàng đến mua thiết bị: nhân viên tiến hành bán hàng. Khi đó một

hóa đơn bán được lập. Trên hóa đơn cần phải ghi nhận số hóa đơn, ngày lập hóa hóa

đơn, tên thiết bị, số lượng bán, đơn giá bán, thành tiền, thuế, tổng giá trị hóa đơn.

Cuối tháng, nhân viên phải lập các báo cáo tồn kho, nhập kho, xuất kho. Báo

cáo hóa đơn theo từng mặt hàng và doanh số hàng ngày. Báo cáo hóa đơn sỉ theo chi



tiết, ngày lập - số hóa đơn, theo ngày, theo kho.

Một tháng một lần, nhân viên phải kiểm tra và thống kê số lượng sách tồn quá

3 tháng, sách cũ, sách hư hao ẩm móc,.. Để đưa ra hình thức thanh lý sao cho phù

hợp.

Ngoài ra nhà sách cần quản lý các danh mục nhân viên, khách hàng, nhà cung

cấp, nhà sản xuất để thuận tiện cho công việc quản lý.

1.2.2. Chức năng chính của chương trình

Chức năng của hệ thống:

Cập nhật: Thêm, sửa, xóa

Tìm kiếm: nhân viên, khách hàng, nhà cung cấp, thiết bị,…

Báo cáo và thống kê: thống kê hóa đơn, thiết bị, thiết bị thanh lý,…

Nghiệp vụ: lập hóa đơn, lập phiếu nhập, phiếu chi.



CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ THUYẾT

2.1. SƠ LƯỢC CƠ SỞ DỮ LIỆU2.1.1. Khái quát cơ sở dữ liệu

Cơ sở dữ liệu (viết tắt CSDL) được hiểu theo cách định nghĩa kiểu kĩ thuật thì

nó là một tập hợp thông tin có cấu trúc. Tuy nhiên, thuật ngữ này thường dùng trong

công nghệ thông tin và nó thường được hiểu rõ hơn dưới dạng một tập hợp liên kết các

dữ liệu thường đủ lớn để lưu trên một thiết bị lưu trữ như đĩa hay băng. Dữ liệu này

được duy trì dưới dạng một tập hợp các tập tin trong hệ điều hành hay được lưu trữ

trong các hệ quản trị cơ sở dữ liệu.

a. Ưu điểm

Giảm sự trùng lặp thông tin xuống mức thấp nhất. Do đó đảm bảo thông tin có tính

nhất quán và toàn vẹn dữ liệu.

Đảm bảo dữ liệu có thể truy xuất theo nhiều cách khác nhau – nhiều người có thể sử

dụng một cơ sở dữ liệu.

b. Nhược điểm CSDL cần khắc phục

Tính chủ quyền của dữ liệu.

Thể hiện ở phương diện an toàn dữ liệu.

Khả năng biểu diễn mỗi liên hệ ngữ nghĩa của dữ liệu và tính chính xác của

dữ liệu

Người khai thác cơ sở dữ liệu phải cập nhật cho CSDL những thông tin mới

nhất.

Tính bảo mật và quyền khai thác thông tin của người sử dụng.

Do ưu điểm CSDL có thể cho nhiều người khai thác đồng thời. Nên cần

phải có một cơ chế bảo mật phân quyền khai thác CSDL.

Các hệ điều hành nhiều người sử dụng hay cục bộ đều cung cấp cơ chế này.

Tranh chấp dữ liệu.

Khi nhiều người cùng truy nhập CSDL với các mục đích khác nhau. Rất có

thể sẽ xảy ra hiện tượng tranh chấp dữ liệu.

Cần có cơ chế ưu tiên khi truy cập CSDL .

Cấp quyền ưu tiên cho tùng người khai thác. 2.1.2. Hệ quản trị cơ sở dữ liệuĐể giải quyết tốt những nhược điểm của CSDL, chúng ta cần thiết phải có những

phần mềm chuyên dùng để khai thác chúng. Những phần mềm này được gọi là các hệ



quản trị CSDL. Các hệ quản trị CSDL có nhiệm vụ hỗ trợ cho các nhà phân tích thiết

kế CSDL cũng như những người khai thác CSDL. Hiện nay trên thị trường phần mềm

đã có những hệ quản trị CSDL hỗ trợ được nhiều tiện ích như: MS Access, Visual

Foxpro, SQL Server, …

Mỗi hệ quản trị CSDL đều được cài đặt dựa trên một mô hình dữ liệu cụ thể.

Dù là dựa trên mô hình dữ liệu nào, một hệ quản trị CSDL cũng phải hội đủ các yếu tố

sau :

Cơ chế giải quyết vấn đề tranh chấp dữ liệu : Mỗi hệ quản trị CSDL cũng có thể

cài đặt một cơ chế riêng để giải quyết các vấn đề này. Một số biện pháp sau đây

thường được sử dụng: thứ nhất: cấp quyền ưu tiên cho từng người sử dụng; thứ

hai: Đánh dấu yêu cầu truy xuất dữ liệu, phân chia thời gian, người nào có yêu cầu

trước thì có quyền truy xuất dữ liệu trước,…

Hệ quản trị CSDL cũng phải có cơ chế sao lưu (backup) và phục hồi (restore) dữ

liệu khi có sự cố xảy ra.

Điều này có thể thực hiện sau một thời gian nhất định hệ quản trị CSDL sẽ tự động

tạo ra một bản sao CSDL, cách này hơi tốn kém, nhất là đối với CSDL lớn.

Ngôn ngữ giao tiếp giữa người sử dụng và CSDL.

Từ điển dữ liệu: Dùng để mô tả các ánh xạ liên kết, ghi nhận các thành phần cấu

trúc của CSDL, các chương trình ứng dụng, mật mã, quyền hạn sử dụng,…

Hệ quản trị CSDL phải cung cấp một giao diện thân thiện, dễ sử dụng.

2.1.3. Hệ cơ sở dữ liệu

Hệ cơ sở dữ liệu là sự kết hợp giữa cơ sở dữ liệu và hệ quản trị cơ sở dữ liệu.

2.2. SƠ LƯỢC SQL SERVERSQL Server là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu – DBMS, ngày nay được dùng nhiều

trong việc lập trình các ứng dụng CSDL thay cho Microsoft Access, do Microsoft phát

triển. SQL Server là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ mạng máy tính hoạt động

theo mô hình khách chủ cho phép đồng thời cùng lúc có nhiều người dùng truy xuất

đến dữ liệu, quản lý việc truy nhập hợp lệ và các quyền hạn của từng người dùng trên

mạng.

SQL Server có khả năng chứa dữ liệu nhiều, có khả năng làm việc với số lượng

mẫu tin lớn với nhiều người sử dụng, có khả năng phân quyền bên trong CSDL, có

những tính năng quản lý phía server, được dùng trong các ứng dụng Client / Server và



môi trường máy tính nhiều người dùng.

Vì thế SQL SERVER là lựa chọn tốt nhất vì nó có thể giao tiếp tốt với C# hay

Visual Studio .Net.

Microsoft SQL Server 2008 – người bạn đường tin cậy: Để xứng đáng là một

người bạn đường tin cậy, Microsoft SQL server 2008 có những điểm mới, tiến bộ sau:

1. Tính năng phân loại biệt ngữ mới và các lợi ích vào trong nhóm hoặc các vùng

chính.

2. SQL Server 2008 có tác dụng đòn bẩy cho công nghệ .NET 3.0 (Do Net

Framework 3.0) với LINQ (Language Integrated Query - ngôn ngữ truy vấn tích

hợp).

3. Mã hóa dữ liệu: trong suốt cho phép toàn bộ cơ sở dữ liệu, các bảng và dữ liệu có

thể được mã hóa mà không cần phải lập trình ứng dụng.

4. Tính năng mã hóa tiếp theo là Backup Encryption. SQL Server 2008 có một hương

pháp mã hóa các backup dùng để tránh lộ và can thiệp của người khác vào dữ liệu.

5. SQL 2008 hỗ trợ Hot Plug CPU, trong SQL Server 2008, các CPU cắm thêm có

thể được bổ sung vào nếu phần cứng của hệ thống hỗ trợ nó.

6. Bộ đếm hiệu suất được mở rộng. Số bộ đếm hiệu suất trong SQL Server 2008 đã

được mở rộng hơn so với phiên bản trước đó.

Việc cài đặt đã được đơn giản hóa. Bộ cài đặt SQL Server 2008 cũng có nhiều

nâng cao..

2.3. NGÔN NGỮ LẬP TRÌNH C#2.3.1. Khái niệm ngôn ngữ C#

Ngôn ngữ C# khá đơn giản, chỉ khoảng hơn 80 từ khóa và hơn mười mấy kiểu

dữ liệu được dựng sẵn. Tuy nhiên, ngôn ngữ C# có ý nghĩa to lớn khi nó thực thi

những khái niệm lập trình hiện đại. C# bao gồm tất cả những hỗ trợ cho cấu trúc, thành

phần component, lập trình hướng đối tượng. Hơn nữa ngôn ngữ C# được xây dựng

trên nền tảng hai ngôn ngữ mạnh nhất là C++ và Java.

Tóm lại, C# có các đặc trưng sau đây:

C# là ngôn ngữ đơn giản: C# loại bỏ được một vài sự phức tạp và rối rắm của

các ngôn ngữ C++ và Java. C# khá giống C/C++ về diện mạo, cú pháp, biểu thức, toán

tử. Các chức năng của C# được lấy trực tiếp từ ngôn ngữ C/C++ nhưng được cải tiến

để làm cho ngôn ngữ đơn giản hơn.

C# là ngôn ngữ hiện đại:Xử lý ngoại lệ, thu gom bộ nhớ tự động, có những

kiểu dữ liệu mở rộng, bảo mật mã nguồn.



C# là ngôn ngữ hướng đối tượng: C# hỗ trợ tất cả những đặc tính của ngôn

ngữ hướng đối tượng là sự đóng gói (encapsulation), sự kế thừa (inheritance), đa hình

(polymorphism).

C# là ngôn ngữ mạnh mẽ và mềm dẻo: Với ngôn ngữ C#, chúng ta chỉ bị giới

hạn ở chính bản thân của chúng ta. Ngôn ngữ này không đặt ra những ràng buộc lên

những việc có thể làm.

C# là ngôn ngữ hướng module: Mã nguồn của C# được viết trong Class (lớp).

Những Class này chứa các Method (phương thức) thành viên của nó. Class (lớp) và

các Method (phương thức) thành viên của nó có thể được sử dụng lại trong những ứng

dụng hay chương trình khác.

C# sẽ trở nên phổ biến: C# mang đến sức mạnh của C++ cùng với sự dễ dàng

của ngôn ngữ Visual Basic.

2.3.2. Công cụ hỗ trợ lập trình2.3.2.1. Visual Studio 2010 Ultimate

Microsoft Visual Studio là môi trường phát triển tích hợp chính (Integrated

Development Environment (IDE)) được phát triển từ Microsoft. Đây là một loại phần

mềm máy tính có công dụng giúp đỡ các lập trình viên trong việc phát triển phần

mềm.

Microsoft Visual Studio được dùng để phát triển console (thiết bị đầu cuối –

bàn giao tiếp người máy) và GUI (giao diện người dùng đồ họa) cùng với các trình

ứng dụng như Windows Forms, các web sites, cũng như ứng dụng, dịch vụ wed (web

applications, and web services).

2.3.2.2. Devexpress v14.3

DevExpress là một Framework được viết cho nền tảng .NET Framework. Nó

cung cấp các control và công nghệ để phục vụ cho quá trình phát triển phần mềm.

Thành phần của DevExpress gồm:

WinForms Controls: Cung cấp các control cho WinForms.

ASP.NET Controls: Cung cấp các control cho WebForms.

WPF Controls: Cung cấp các control cho WPF.

Silverlight Controls: Cung cấp các control cho Silverlight.

XtraCharts: Control cung cấp các loại biểu đồ.

XtraReports: Cung cấp các control tạo báo cáo.

XPO: Cung cấp môi trường làm việc với database.

XAF: Giúp việc phát triển phần mềm một cách nhanh chóng.



Trải qua hàng loạt phiên bản, DevExpress đã từng bước được nâng cấp, hoàn

thiện và thêm mới rất nhiều chức năng. Với phiên bản DevExpress 14.3 cung cấp cho

chúng ta những công cụ, môi trường tuyệt vời để biến những ý tưởng của bạn thành

hiện thực một cách nhanh chóng, dễ dàng.



CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ

3.1. XÁC ĐỊNH HỆ THỐNG3.1.1. Xác định yêu cầu

Đối tượng phục vụ : Người quản trị hệ thống, Giám đốc, Nhân viên.

Đối tượng quản lý: Thiết bị, Phiếu nhập, Hóa đơn.

Yêu cầu đối với hệ thống:

Đăng nhập và Đăng xuất :

Quản lý, Nhân viên sử dụng chức năng này để có thể vào hệ thống và sử dụng

các chức năng của chương trình.

Quản lý thiết bị

Nhân viên xuất nhập sẽ sử dụng chức năng này để quản lý các thiết bị sau mỗi

đợt nhập vào kho những mặt hàng mới. Chức năng này phục vụ cho các chức năng

xuất nhập kho.

Phân loại và sắp xếp thiết bị

Nhân viên sử dụng chức năng này để quản lý các thiết bị, phân loại thiết bị sau

mỗi đợt nhập vào kho.

Lập Hóa đơn bán hàng

Nhân viên sẽ sử dụng chức năng này để lập hóa đơn khi có khách hàng đến mua

hàng.

Lập Phiếu Nhập

Nhân viên sẽ sử dụng chức năng này để lập phiếu nhập khi có khách hàng đến

mua thiết bị mà thiết bị trong kho đã hết hoặc nhập nhập thiết bị theo yêu cầu từ nhà

cung cấp, bộ phận kinh doanh.

Tra cứu hay Tìm kiếm

Chương trình hỗ trợ chức năng này cho nhân viên, Giám đốc để tra cứu thông tin

về thiết bị, khách hàng,…

Các báo cáo theo từng danh mục.

3.1.2. Phân tích yêu cầuKhi mới sử dụng hệ thống, người quản trị phải cấp cho mỗi nhân viên một tài

khoản để đăng nhập vào hệ thống.

Đăng nhập và Đăng xuất: Khi muốn sử dụng một chức năng nào đó của hệ

thống, người dùng (Giám đốc, nhân viên) đòi hỏi phải được người quản trị tạo một tài

khoản đăng nhập cho mình .Sau đó người dùng sử dụng tài khoản có Username và


Quản lý Danh mục

Thêm TT danh mụcSửa TT danh mụcXóa TT danh mụcTìm Kiếm danh mục

Nghiệp vụ


Password để đăng nhập vào hệ thống.

Quản lý thiết bị và phân loại thiết bị: Khi một thiết bị mới được nhập về,

nhân viên phải lưu trữ thông tin thiết bị, sắp xếp phân loại thiết bị và cho vào kho để

tiện việc quản lý xuất nhập tồn kho sau này .

Lập Hóa đơn: Khi có khách hàng đến mua thiết bị thì nhân viên bán hàng sẽ sử

dụng chức năng này để lập hóa đơn bán hàng.

Lập Phiếu nhập: Khi có giấy đề nghị hay yêu cầu nhập thiết bị của cấp trên thì

nhân viên quản lý kho sẽ sử dụng chức năng này để lập phiếu nhập, nhập thiết bị cho

nhà sách.

Tra cứu: Khi nhân viên hay giám đốc cần tra cứu thông tin về tình hình xuất

nhập, doanh thu hay các mục liên quan đến thiết bị sẽ sử dụng chức năng này.

3.1.3. Các chức năng của hệ thống3.1.3.1. Quản lý các danh mục

Nhập thông tin danh mục tương ứng: nhập các thông tin có liên quan đến danh

mục khi nhân viên có nhu cầu thêm một danh mục nào đó.

Sửa thông tin danh mục: chức năng dùng để thay đổi thông tin về một danh

mục khi có sự nhầm lẫn hoặc sai sót.

Xóa danh mục: Có chức năng dùng để loại bỏ danh mục khi nhân viên muốn

xóa.

Tìm kiếm danh mục: Tìm kiếm theo mã, theo tên.

3.1.3.2. Nghiệp vụ



Lập phiếu nhập xuất: khi nhà sách tiến hành nhập hoặc xuất thiết bị thì nhân

viên sử dụng chức năng này lập phiếu tương ứng.

Sửa thông tin phiếu: Nhân viên sử dụng chức năng này khi có sự nhầm lẫn

hoặc sai xót.

Xóa thông tin phiếu vừa nhập.

In phiếu nhập xuất: nhân viên sử dụng chức năng này in các phiếu nhập hoặc

hóa đơn cho khách hàng, nhà cung cấp.

3.1.3.3. Lập báo cáo

Quy trình lập báo cáo như sau:

3.2. PHÂN TÍCH HỆ THỐNG3.2.1. Xây dựng các thực thểThực thể THELOAI (Thể loại): Mã thể loại (khóa chính), tên thể loại, diễn giải.

Thực thể CHUNGLOAI (Chủng loại): Mã chủng loại (khóa chính), tên chủng

loại, diễn giải.

Thực thể NHOMLOAI (Nhóm loại): Mã nhóm loại (khóa chính), tên nhóm loại.

Thực thể KHO (Kho): Mã kho (khóa chính), tên kho.

Thực thể NSX (Nhà sản xuất): Mã nhà sản xuất (khóa chính), tên nhà sản xuất, địa



chỉ, số điện thoại.

Thực thể NHACUNGCAP (Nhà cung cấp): Mã nhà cung cấp (khóa chính), tên

nhà cung cấp, địa chỉ, số điện thoại.

Thực thể KHACHHANG (Khách hàng): Mã khách hàng (khóa chính), tên khách

hàng, giới tính, mã số thuế, địa chỉ, số điện thoại.

Thực thể NHANVIEN (Nhân viên): Mã nhân viên (khóa chính), tên nhân viên,

giới tính, chức vụ, địa chỉ, số điện thoại.

Thực thể THIETBI (Thiết bị): Mã thiết bị (khóa chính), tên thiết bị, đơn vị tính,

đơn vị tính khác, giá nhập, đơn giá bán, số lượng tồn, ngày cập nhật.

Thực thể TB_THANHLY (thiết bị thanh lý): Mã thanh lý (khóa chính), ngày

thanh lý, lý do thanh lý, ghi chú, hình thức thanh lý.

Thực thể HOADON (Hóa đơn): Số hóa đơn (khóa chính), ngày lập hóa đơn, thuế,

tổng giá trị.

Thực thể PHIEUNHAP (Phiếu nhập): Số phiếu nhập (khóa chính), ngày lập phiếu

nhập, thuế, tổng giá trị.

Thực thể PHIEUCHI (Phiếu chi): Số phiếu chi (khóa chính), ngày lập phiếu chi,

lý do chi, số tiền chi.

3.2.2. Các mối quan hệ3.2.2.1. Mối quan hệ kết hợp CT_HOADON

Diễn giải: mỗi thiết bị có thể bán ở một hoặc nhiều hóa đơn, một hóa đơn có thể

bán ít nhất là một hoặc nhiều thiết bị.

3.2.2.2. Mối quan hệ kết hợp CT_PHIEUNHAP

Diễn giải: mỗi phiếu nhập nhập ít nhất là một hay nhiều thiết bị, một thiết bị


NHOMLOAI Chia theo nhom loai THIETBI

NSXSan xuat THIETBI

KHOQuan ly THIETBI

NHANVIENLap HOADON


được nhập trong một hoặc nhiều phiếu nhập.

3.2.2.3. Mối kết hợp CT_THANHLY

Diễn giải: mỗi phiếu thanh lý thanh lý ít nhất là một hay nhiều thiết bị, một thiết

bị được thanh lý một hoặc nhiều lần.

3.2.2.4. Mối kết hợp giữa bảng nhóm loại và thiết bị

Mô tả: mỗi thiết bị được phân theo một nhóm loại nhất định. Một nhóm thì có ít nhất một thiết bị hay nhiều thiết bị.

3.2.2.5. Mối kết hợp giữa bảng nhà sản xuất và thiết bị

Mô tả: một nhà sản xuất thì có thể sản xuất một loại thiết bị nhất định hoặc có thể sản xuất theo nhiều loại thiết bị khác nhau tùy theo nhà sản xuất và nhà sách cần.

3.2.2.6. Mối kết hợp giữa bảng kho và thiết bị

Mô tả: mỗi thiết bị sẽ được một kho quản lý, một kho có thể quản lý ít nhất là

một hoặc nhiều thiết bị.

3.2.2.7. Mối kết hợp giữa bảng nhân viên và hóa đơn


(1,n)(1,1)

(1,n) (1,1)

(1,n) (1,1)

(0,n) (1,1)

NHANVIENLap PHIEUNHAP

KHACHHANGCó HOADON


Mô tả: một nhân viên có thể lập một hoặc không lập một hóa đơn nào. Một hóa

đơn sẽ được duy nhất một nhân viên chịu trách nhiệm

3.2.2.8. Mối kết hợp giữa bảng nhà sản xuất và thiết bị

Mô tả: khi nhà sách nhập thiết bị về, thì một nhân viên sẽ tiến hành lập phiếu

nhập. Một nhân viên có thể lập một hoặc không lập một phiếu nhập nào. Một phiếu

nhập sẽ được duy nhất một nhân viên chịu trách nhiệm

3.2.2.9. Mối kết hợp giữa bảng khách hàng và hóa đơn

Mô tả: một khách hàng có thể có một hoặc không có hóa đơn nào. Một hóa đơn

chỉ có duy nhất một khách hàng.

3.2.2.10. Mối kết hợp giữa bảng thể loại và chủng loại

Mô tả: một thể loại có một hoặc nhiều chủng loại. Một chủng loại chỉ thuộc một

thể loại quản lý.

3.2.2.11. Mối kết hợp giữa bảng nhóm loại và chủng loại

Mô tả: do nhà sách có nhiều nhóm thiết bị và phân nhóm phức tạp. Nên mỗi

nhóm thiết bị sẽ được phân theo từng chủng loại, một chủng loại bao gồm nhiều nhóm GVHD: Quách Luyl Đa 14 SVTH: Huỳnh Tuyết Kha

(1,1)

(0,n)

(1,1)(0,n)


loại. Một nhóm loại chỉ thuộc một chủng loại.

3.2.2.12. Mối kết hợp giữa bảng nhà cung cấp và phiếu nhập

Mô tả: nhà cung cấp là nơi cung cấp thiết bị cho nhà sách. Một nhà cung cấp có thể có một phiếu nhập hoặc nhiều phiếu nhập. Mỗi phiếu nhập chỉ dành duy nhất cho một nhà cung cấp.

3.2.3. Chi tiết từng thực thể

ADMIN: Đăng nhập

Tên TT Kiểu Kích thước

Khóa chính

Duy nhất

NOT NULL

Khóa ngoại

Diễn Giải

username Nchar 10 X X X Tên đăng nhập

password Nchar 10 X Mật khẩu

quyen Nvarchar 20 x Quyền

THELOAI: Thể loại


Khóa chính

Duy nhất

NOT NULL

Khóa ngoại

Diễn Giải

MaTL Nchar 10 X X X Mã thể loại

TenTL Nvarchar 50 X Tên thể loại

DienGia Nvarchar 50 Diễn giải

NHOMLOAI: Nhóm loại


Khóa chính

Duy nhất

NOT NULL

Khóa ngoại

Diễn Giải

MaNL Nchar 10 X X X Mã nhóm loại

TenNL Nvarchar 100 X Tên nhóm loại

MaCL Nchar 10 x X Diễn giải

CHUNGLOAI: Chủng loại




Khóa chính

Duy nhất

NOT NULL

Khóa ngoại

Diễn Giải

MaCL Nchar 10 X X X Mã chủng loại

TenCL Nvarchar 100 X Tên chủng loại

MaTL Nchar 10 x X Mã thể loại

DienGiai Nvarchar 50 Diễn giải

NSX: Nhà sản xuất


Khóa chính

Duy nhất

NOT NULL

Khóa ngoại

Diễn Giải

MaNSX Nchar 10 X X X Mã nhà sản

xuất

TenNSX Nvarchar 100 X Tên nhà sản

xuất

DiaChi Nvarchar 50 x Địa chỉ

SDT int Số điện thoại

NHACUNGCAP: Nhà cung cấp


Khóa chính

Duy nhất

NOT NULL

Khóa ngoại

Diễn Giải

MaNCC Nchar 10 X X X Mã nhà cung

cấp

TenNCC Nvarchar 100 X Tên nhà cung

cấp



NHANVIEN: Nhân viên


Khóa chính

Duy nhất

NOT NULL

Khóa ngoại

Diễn Giải

MaNV Nchar 10 X X X Mã nhân viên

TenNV Nvarchar 80 X Tên nhân viên

ChucVu Nvarchar 50 X Chức vụ




GioiTinh Nchar 5 Giới tính


THIETBI: Thiết bị


Khóa chính

Duy nhất

NOT NULL

Khóa ngoại

Diễn Giải

MaTB Nchar 10 X X X Mã thiết bị

TenTB Nvarchar 100 X Tên thiết bị

DVT Nchar 50 X Đơn vị tính

DVT_Max Nchar 10 Đơn vị tính 2

DonGia Int X Đơn giá

GiaNhap Int X Giá nhập

SoLuongT

on

Int X Số lượng tồn

NgayCap

Nhat

Date Ngày cập nhật

MaNL Nchar 10 X X Mã nhóm loại

MaNSX Nchar 10 X X Mã nhà sản

xuất

MaKho Nchar 10 X X Mã kho

KHO: Kho


Khóa chính

Duy nhất

NOT NULL

Khóa ngoại

Diễn Giải

MaKho Nchar 10 X X X Mã kho

TenKho Nvarchar 50 X Tên kho

KHACHHANG: Khách hàng


Khóa chính

Duy nhất

NOT NULL

Khóa ngoại

Diễn Giải

MaKH Nchar 10 X X X Mã khách

hàng

TenKH Nvarchar 80 X Tên khách



hàng

MST Nvarchar 20 X Mã số thuế


GioiTinh Nchar 5 Giới tính


HOADON: Hóa đơn


Khóa chính

Duy nhất

NOT NULL

Khóa ngoại

Diễn Giải

SoHD Nchar 10 X X X Số hóa đơn

NgayLap

_HD

Date X Ngày lập hóa

đơn

ThueXuat Nchar 20 Thuế xuất

TongGia

Tri

Int x Tổng giá trị

MaNV Nchar 10 x x Mã nhân viên

MaKH Nchar 10 x x Mã khách

hàng

CT_HOADON: Chi tiết hóa đơn


Khóa chính

Duy nhất

NOT NULL

Khóa ngoại

Diễn Giải

SoHD Nchar 10 X X X Số hóa đơn

MaTB Nchar 10 X x Mã thiết bị

SoLuong Int x Số lượng

DonGia Int x Đơn giá

ThanhTien int x Thành tiền

PHIEUNHAP: Phiếu nhập


Khóa chính

Duy nhất

NOT NULL

Khóa ngoại

Diễn Giải

SoPN Nchar 10 X X X Số phiếu nhập

NgayLap

_PN

Date X Ngày lập

phiếu nhập



ThueXuat Nchar 20 Thuế xuất

TongGia

Tri

Int x Tổng giá trị

MaNV Nchar 10 x x Mã nhân viên

MaNCC Nchar 10 x x Mã nhà cung

cấp

CT_PHIEUNHAP: Chi tiết phiếu nhập


Khóa chính

Duy nhất

NOT NULL

Khóa ngoại

Diễn Giải

SoPN Nchar 10 X X X Số phiếu nhập

MaTB Nchar 10 X x Mã thiết bị


GiaNhap Int x Giá nhập


PHIEUCHI: Phiếu chi


Khóa chính

Duy nhất

NOT NULL

Khóa ngoại

Diễn Giải

SoPC Nchar 10 X X X Số phiếu chi

NgayLap_

PC

Date X Ngày lập

phiếu chi

LyDoChi Nvarchar 50 x Lý do chi

SoTienChi Int x Số tiền chi

SoPN Nchar 10 x x Số phiếu nhập

TB_THANHLY: Thiết bị thanh lý


Khóa chính

Duy nhất

NOT NULL

Khóa ngoại

Diễn Giải

MaThanh

Ly

Nchar 10 X X X Mã thanh lý

NgayThan

hLy

Date X Ngày lập

thanh lý



LyDoChiT

hanhLy

Nvarchar 50 Lý do thanh lý

HinhThuc

ThanhLy

Nvarchar 50 x Hình thức

thanh lý

GhiChu Nvarchar 50 Ghi chú

CT_THANHLY: Chi tiết thiết bị thanh lý


Khóa chính

Duy nhất

NOT NULL

Khóa ngoại

Diễn Giải

MaThanh

Ly

Nchar 10 X X x Mã thanh lý

MaTB Nchar 10 x x Mã thiết bị


DonGia Int x Đơn giá


3.3. XÂY DỰNG CÁC MÔ HÌNH

3.3.1. Mô hình dữ liệu mức quan niệm CDM



Hình 1. Mô hình CDM

3.3.2. Mô hình dữ liệu PDM



Hình 2. Mô hình PDM

3.3.3. Mô hình dữ liệu mức luận lý LDM

THELOAI (MaTL, TenTL, DienGia)

CHUNGLOAI (MaCL, TenCL, MaTL, DienGia)

NHOMLOAI (MaNL, TenNL, MaCL)

KHO (MaKho, TenKho)



NSX (MaNSX, TenNSX, DiaChi, SDT)

NHACUNGCAP (MaNCC, TenNCC, DiaChi, SDT)

KHACHHANG (MaKH, TenKH, DiaChi, GioiTinh, MST, SDT)

NHANVIEN (MaNV, TenNV, ChucVu, GioiTinh, DiaChi, SDT)

THIETBI (MaTB, TenTB, DVT, DVT_Max, DonGia, GiaNhap, SoLuongTon,

NgayCapNhat, MaKho, MaNL, MaNSX)

TB_THANHLY (MaThanhLy, NgayThanhLy, LyDoThanhLy, GhiChu,

HinhThucThanhLy)

CT_THANHLY (MaThanhLy, MaTB, SoLuong, DonGia, ThanhTien)

HOADON (SoHD, NgayLap_HD, ThueXuat, TongGiaTri, MaNV, MaKH)

CT_HOADON (SoHD, MaTB, SoLuongBan, DonGia, ThanhTien)

PHIEUNHAP (SoPN, NgayLap_PN, ThueXuat, TongGiaTri, MaNV, MaNCC)

CT_PHIEUNHAP (SoPN, MaTB, DVT, SoLuong, GiaNhap, ThanhTien)

PHIEUCHI (SoPC, NgayLap_PC, LyDoChi, SoTienChi, SoPN).

Các ràng buộc tham chiếu:CHUNGLOAI(MaTL) -> THELOAI(MaTL)

NHOMLOAI(MaCL) -> CHUNGLOAI(MaCL)

HOADON(MaKH) -> KHACHHANG(MaKH)

HOADON(MaNV) -> NHANVIEN(MaNV)

CT_HOADON(SoHD) -> HOADON(SoHD)

CT_HOADON(MaTB) -> THIETBI(MaTB)

PHIEUNHAP(MaNCC) -> NHACUNGCAP(MaNCC)

PHIEUNHAP(MaNV) -> NHANVIEN(MaNV)

CT_PHIEUNHAP(SoPN) -> PHIEUNHAP(SoPN)

CT_PHIEUNHAP(MaTB) -> THIETBI(MaTB)

CT_THANHLY(MaThanhLy) -> TB_THANHLY(MaThanhLy)

CT_THANHLY(MaTB) -> THIETBI(MaTB)

PHIEUCHI(SoPN) -> PHIEUNHAP(SoPN)

THIETBI(MaKho) -> KHO(MaKho)

THIETBI(MaNSX) -> NSX(MaNSX)

THIETBI(MaNL) -> NHOMLOAI(MaNL)

3.3.4. Mô hình dữ liệu mức vật lý

Mô hình cơ sở dữ liệu thể hiện mối quan hệ giữa các bảng của hệ thống, nhờ



các mối quan hệ đó mà lập trình viên mới có thể lập trình được nếu mối quan hệ không

chính xác sẽ dẫn tới sự sai xót trong quá trình lập trình vì vậy mô hình cơ sở dữ liệu là

rất quan trọng trong quá trình lập trình.

Hình 3. Mô hình cơ sở dữ liệu

3.3. CÁC LƯU ĐỒ GIẢI THUẬT CHÍNH CỦA CHƯƠNG TRÌNH

3.3.1. Lưu đồ thêm


Bắt đầu

Mở tập tin

Thông tin cần sửa

Đồng ý

Ghi vào dữ liệu

Tiếp tục

Kết thúcĐóng tập tin

Sửa thông tin


3.3.2. Lưu đồ sửa


Bắt đầu

Mở tập tin

Xoá thông tin

Thoả ràng buộc

Xoá khỏi dữ liệu

Tiếp tục

Đóng tập tin

Kết thúc

Đ

S


3.3.3. Lưu đồ xóa



CHƯƠNG 4: CHƯƠNG TRÌNH ỨNG DỤNG

4.1. SƠ ĐỒ CHỨC NĂNG CỦA CHƯƠNG TRÌNH

4.2. GIỚI THIỆU CHƯƠNG TRÌNHGiao diện chính chương trình : Muốn vào được chương trình bắt buộc người

dùng phải có một tài khoản và mật khẩu để đăng nhập vào hệ thống, khi người dùng

đăng nhập thành công hệ thống sẽ kiểm tra tài khoản đăng nhập.

4.2.1. Form đăng nhập

Hình 4. Form đăng nhập chương trình

4.2.2. Giao diện chính của chương trình



Hinh 5. Giao diện chính của chương trình

4.2.3. Form đổi mật khẩu

Hình 6. Form đổi mật khẩu

4.2.4. Thoát chương trình



Hình 7. Thoát chương trình

4.3. QUẢN LÝ CÁC DANH MỤC HỆ THỐNG

4.3.1. Form quản lý Thiết bị

Hình 8. Form quản lý thiết bị

4.3.2. Form quản lý Thiết bị thanh lý



Hình 9. Form quản lý thiết bị thanh lý

4.3.3. Form quản lý Nhân viên

Hình 10. Form quản lý nhân viên

4.3.4. Form quản lý Nhóm thiết bị



Hình 11. Form quản lý nhóm loại

4.3.5. Form quản lý Hóa đơn

Hình 12. Form quản lý hóa đơn

4.3.6. Form quản lý Phiếu nhập



Hình 13. Form quản lý phiếu nhập

4.4. CÁC FORM TÌM KIẾM 4.4.1. Tìm kiếm Thiết bị

Hình 14. Form tìm kiếm thiết bị

4.4.2. Tìm kiếm Nhân viên



Hình 15. Form tìm kiếm nhân viên

4.4.3. Tìm kiếm Khách Hàng

Hình 16. Form tìm kiếm khách hàng

4.4.4. Tìm kiếm Nhóm thiết bị



Hình 17. Form tìm kiếm nhóm loại

4.5. CHỨC NĂNG NGHIỆP VỤ 4.5.1. Lập Hóa đơn

Hình 18. Form lập hóa đơn

In hóa đơn



Hình 19. In hóa đơn

4.5.2. Lập Phiếu nhập

Hình 20. Form lập phiếu nhập

In phiếu nhập



Hình 21. In phiếu nhập

4.5.3. Lập Phiếu chi

Hình 22. Form lập phiếu chi

In phiếu chi



Hình 23. In phiếu chi

4.6. BÁO CÁO VÀ THỐNG KÊ4.6.1. Báo cáo

Báo cáo nhập kho

Hình 24. In báo cáo nhập kho

Báo cáo xuất kho



Hình 25. In báo cáo xuất kho

4.6.2. Thống kê Thống kê thiết bị

Hình 26. Form thống kê thiết bị

In thống kê thiết bị



Hình 27. In thống kê thiết bị theo mã nhà sản xuất

Thống kê thiết bị thanh lý

Hình 28. Form thống kê thiết bị thanh lý

In thống kê thiết bị thanh lý



Hình 29. In thống kê thiết bị thanh lý theo kho

Các Form khác có thể xem thêm trong chương trình phần mềm.



KẾT LUẬN

Sau thời gian nghiên cứu và thực hiện đề tài, các yêu cầu chính của đề tài cơ

bản đã hoàn tất với những nội dung chủ yếu sau:

Ưu điểm

Chương trình có giao diện thân thiện, thuận tiện cho người dùng.

Chức năng cập nhật (thêm, sửa, xóa), tìm kiếm được thực hiện nhanh chóng.

Dễ đang sử dụng và quản lý

Đề tài đã xây dựng được các chức năng cần thiết cho hệ thống quản lý

nhà sách.

Tương đối đầy đủ chức năng cho một hệ thống quản lý Nhà sách.

Nhược điểm

Mặc dù đã rất cố gắng nhưng do thời gian, kinh nghiệm còn hạn chế nên kết quả

vẫn còn một số thiếu sót cần tiếp tục được hoàn thiện để hệ thống có thể ứng dụng

trong thực tiễn đạt hiệu quả tốt hơn như :

Khả năng xử lý nghiệp vụ chưa linh hoạt nhạy bén.

Chưa giải quyết trọn vẹn các vấn đề nảy sinh trong quá trình quản lý

Còn nhiều ứng dụng chưa được nghiên cứu.

Một số chức năng của hệ thống chưa hoàn thiện.

Hướng phát triểnNghiên cứu sâu và nhiều hơn các ứng dụng quản lý và ngôn ngữ Visual C# để

hoàn thiện chương trình với giao diện đẹp, chương trình tối ưu so với thực tiễn.



HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH

Muốn sử dụng được chương trình, mỗi người dùng phải có một tài khoản để

đăng nhập vào hệ thống.

1. HƯỚNG DẪN ĐĂNG NHẬP HỆ THỐNGBạn sẽ được cấp một tài khoản và bạn có thể đăng nhập vào hệ thống bằng tài

khoản đó.

Sau khi đăng nhập thành công sẽ xuất hiện giao diện chính của hệ thống.

Trang chính gồm các chức năng đổi mật khẩu, thoát chương trình, thông tin

chương trình. Ngoài ra trong Trang chính còn có chức năng Giao diện, với chức năng

này, người sử dụng có thể lựa chọn màu sắc, hình nền cho phần mềm mà mình yêu

thích.

2. QUẢN LÝ DANH MỤCGVHD: Quách Luyl Đa 42 SVTH: Huỳnh Tuyết Kha


Giao diện chính: để vào các danh mục, bạn chọn mục Quản Lý Danh Mục

Trang chức năng Quản lý danh mục bao gồm các chức năng liên quan đến cập

nhật (thêm, sửa, xóa) thông tin liên quan đến nhân viên, khách hàng, thiết bị, nhà sản

xuất,... Ngoài ra, còn có chức năng tìm kiếm tương ứng cho mỗi danh mục.

Ví dụ:

a. Bạn muốn tạo mới một nhóm loại thiết bịĐể tạo mới một nhóm thiết bị, trong trang chức năng Quản Lý Danh Mục, bạn

chọn Quản Lý Danh Mục -> Nhóm LoạiBạn sẽ thấy form nhóm loại xuất hiện.

Bạn làm theo các bước sau:

Bước 1: Chọn tab Cập nhật nhóm loại

Bước 2: Click chọn Thêm

Bước 3: Nhập đầy đủ thông tin

Bước 4: Chọn Lưu Lại, để lưu nhóm loại vừa tạo vào trong dữ liệu.

Để chỉnh sửa thông tin nhóm loại nào đóa, bạn chọn nhóm loại trong khung

hiển thị thông tin cần sửa và chọn Sửa. Sau đó cũng thực hiện các bước như thêm

nhóm loại.

Để xóa một nhóm loại, bạn chọn nhóm loại trong khung hiển thị thông tin muốn

xóa, chọn Xóa



b. Thêm mới một thiết bịĐể thêm mới một thiết bị, trong giao diện Quản Lý Danh Mục, bạn chọn: Quản

Lý Danh Mục -> Thiết Bị.Bạn sẽ thấy form Thông tin bảng thiết bị hiện ra

Bạn cũng thực hiện 4 bước như nhóm loại:

Bước 1: Chọn tab Cập nhật thiết bị

Bước 2: Click chọn Thêm

Bước 3: Nhập đầy đủ thông tin

Bước 4: Chọn Lưu, để lưu thiết bị vừa tạo vào trong dữ liệu.



Để chỉnh sửa thông tin thiết bị nào đó, bạn chọn thiết bị cần sửa trong khung

hiển thị thông tin và chọn Sửa. Sau đó cũng thực hiện các bước như thêm thiết bị.

Để xóa một thiết bị, bạn chọn thiết bị trong khung hiển thị thông tin muốn xóa,

chọn Xóac. Tìm kiếm thiết bị

Khi bạn muốn tìm kiếm một thiết bị, trong giao diện Quản Lý Danh Mục, bạn

chọn: Quản Lý Danh Mục -> Thiết Bị.Bạn sẽ thấy form Thông tin bảng thiết bị hiện ra

Bạn cũng thực hiện 4 bước như sau:

Bước 1: Chọn tab Tìm kiếm

Bước 2: Check chọn một trong các tiêu chí tìm kiếm

Bước 3: Nhập thông tin cần tìm

Bước 4: Chọn Tìm kiếm.

Tương tự như nhóm loại và thiết bị, các danh mục khác cũng thực hiện như vậy.

3. NGHIỆP VỤĐể vào trang chức năng nghiệp vụ, từ giao diện chính bạn chọn Nghiệp Vụ ->

Chọn các nghiệp vụ cần chọn.



Ví dụ: Lập mới một phiếu nhập

Để thêm mới một phiếu nhập, trong giao diện Nghiệp Vụ, bạn chọn: Nghiệp Vụ -> Lập Phiếu Nhập

Bạn sẽ thấy form lập phiếu nhập hiện ra

Bạn cũng thực hiện các bước như sau:

Bước 1: Chọn Lập

Bước 2: Nhập thông tin phiếu nhập.

Bước 3: Nhập thông tin chi tiết phiếu nhập.

Bước 4: Chọn Lưu.



Lưu ý:

Phần chi tiết phiếu nhập: bạn chỉ cần chọn mã thiết bị và số lượng nhập hệ

thống sẽ tự động điền tên thiết bị, đơn vị tính, giá nhập và thanh tiền tương

ứng.

Số phiếu nhập hệ thống sẽ tự động quy định (số phiếu sẽ tự động tăng

dần), người dùng không có quyền thay đổi.

Sau khi bạn nhập chi tiết sản phẩm nhập, tiếp theo bạn mới thay đổi tổng

giá trị phiếu nhập.

Nếu muốn in phiếu nhập vừa tạo, bạn click In PNNếu bạn muốn sửa hoặc xóa phiếu nhập vừa tạo, bạn click Sửa hoặc XóaTương tự như phiếu nhập, nghiệp vụ lập hóa đơn, phiếu chi, phiếu thanh lý

cũng được thực hiện như vậy.

4. BÁO CÁOĐể vào danh mục báo cáo, bạn chọn Báo Cáo -> Chọn mục báo cáo bạn cần.

Ví dụ: Lập báo cáo xuất kho

Khi bạn muốn lập một báo cáo xuất kho, trong giao diện Báo cáo, bạn chọn:

Báo Cáo -> Xuất KhoBạn sẽ thấy form báo cáo xuất kho hiện ra

Bạn cũng làm theo các bước sau:

Bước 1: Chọn tiêu chí lập báo cáo

Bước 2: Nhập thông tin

Bước 3: Chọn In BC



Tương tự như xuất kho, các báo cáo khác cũng được thực hiện như vậy.

5. THỐNG KÊĐể vào danh mục thống kê, bạn chọn Thống Kê -> Chọn mục thống kê cần

thống kê

Ví dụ: Thống kê thiết bị

Khi bạn muốn thống kê thiết bị, trong giao diện thống kê, bạn chọn: Thống Kê -> Thống Kê Thiết Bị.

Bạn sẽ thấy form thống kê thiết bị xuất hiện

Bạn cũng làm theo các bước sau:

Bước 1: Chọn tiêu chí thống kê

Bước 2: Nhập thông tin thống kê

Bước 3: Chọn Thống kê

Bước 4: Chọn In TK, nếu như bạn muốn in thống kê đó.

Tương tự như thống kê thiết bị, các thống kê khác cũng được thực hiện như

vậy.



TÀI LIỆU THAM KHẢO

[1]. Phạm Hữu Khang. Microsoft SQL Server 2008 - Quản trị cơ sở dữ liệu. Nhà xuất

bản Lao động - Xã hội.

[2]. Trần Nguyên Phong. Giáo trình: SQL Server. Trường Đại học Huế

[3]. Oliver Sturm. Functional Programming in C#. Nhà xuất bản Wrox (năm 2011)

[4]. Đinh Khắc Quyền, ThS. Phan Tấn Tài. Giáo trình: Phân tích và thiết kế hệ

thống thông tin. Trường Đại học Cần Thơ (Cần Thơ 08/2008).

[5]. Giáo trình: Hệ quản trị cơ sở dữ liệu. Khoa Công nghệ thông tin & Truyền thông,

trường Đại học Cần Thơ (Cần Thơ 07/2009)

[6]. Địa chỉ tài liệu Visual C#:

http://msdn.microsoft.com/en-us/library/vstudio/kx37x362(v=vs.110).aspx


http://msdn.microsoft.com/en-us/library/vstudio/kx37x362(v=vs.110).aspx

Software

Chương trình Quản lý Nhà Sách