Conhecendo a Divisão de Recursos Conhecendo a Divisão de Recursos Logísticos - DILOGLogísticos - DILOG

Coordenadoria de AdministraçãoCoordenadoria de Administração

Divisão de Recursos Humanos – DIRHUDivisão de Recursos Humanos – DIRHU Divisão de Desenvolvimento e Capacitação de Recursos Divisão de Desenvolvimento e Capacitação de Recursos

Humanos – DICAPHumanos – DICAP Divisão de Compras e Contratos – DICOMDivisão de Compras e Contratos – DICOM Divisão de Execução Orçamentária e Financeira – Divisão de Execução Orçamentária e Financeira –

DIEOFDIEOF Divisão de Recursos Logísticos - DILOGDivisão de Recursos Logísticos - DILOG

Divisão de Recursos LogísticosDivisão de Recursos Logísticos

EstruturaEstrutura Principais AtividadesPrincipais Atividades

EstruturaEstrutura

Rua Pedro Américo, 32 – Ed. AndrausRua Pedro Américo, 32 – Ed. Andraus Viaduto do Chá, 15 – Ed. MatarazzoViaduto do Chá, 15 – Ed. Matarazzo Rua Ribeiro de Lima, 158 - FrotaRua Ribeiro de Lima, 158 - Frota

A Divisão de Recursos Logísticos é responsável pelo A Divisão de Recursos Logísticos é responsável pelo controle e execução de atividades administrativas que controle e execução de atividades administrativas que subsidiam as demais Unidades de SF. subsidiam as demais Unidades de SF. Conta com 55 servidores e supervisiona outros 103 Conta com 55 servidores e supervisiona outros 103 funcionários terceirizados.funcionários terceirizados.Está distribuída em 03 prédios:Está distribuída em 03 prédios:

Principais AtividadesPrincipais Atividades

AdministrativasAdministrativas ExpedienteExpediente Autuação/Autuação/

ProtocoloProtocolo AlmoxarifadoAlmoxarifado TelefoniaTelefonia ManutençãoManutenção Frota de VeículosFrota de Veículos

AdministrativasAdministrativas

Gerenciamento de serviços terceirizados (limpeza, vigilância, reprografia, Gerenciamento de serviços terceirizados (limpeza, vigilância, reprografia, máquinas de café e locação de veículos)máquinas de café e locação de veículos)

Gerenciamento dos contratos de locação e relatórios de despesas de Gerenciamento dos contratos de locação e relatórios de despesas de condomíniocondomínio

Gestão de contratos – empresas de telefonia móvel e manutenção de Gestão de contratos – empresas de telefonia móvel e manutenção de equipamentos (pabx, fax, etc)equipamentos (pabx, fax, etc)

Controle físico de chapeamento de bens patrimoniaisControle físico de chapeamento de bens patrimoniais Controle das contas das concessionárias (Telefônica, Eletropaulo, Sabesp Controle das contas das concessionárias (Telefônica, Eletropaulo, Sabesp

e Comgás)e Comgás) Assuntos de Pessoal (frequência, férias, etc)Assuntos de Pessoal (frequência, férias, etc) Serviços administrativos em geralServiços administrativos em geral Acompanhamento dos serviços desenvolvidos pela portaria/zeladoria do Acompanhamento dos serviços desenvolvidos pela portaria/zeladoria do

Ed. AndrausEd. Andraus

ExpedienteExpediente

Recebimento e distribuição de expedientes Recebimento e distribuição de expedientes Recebimento de distribuição de DOC´sRecebimento de distribuição de DOC´s Serviços de cópias e distribuição do ClipingServiços de cópias e distribuição do Cliping Serviços diversos de apóio às Assessorias do Serviços diversos de apóio às Assessorias do

GAbineteGAbinete

Autuação e ProtocoloAutuação e Protocolo

Autuação de processos Autuação de processos Recebimento e distribuição de documentosRecebimento e distribuição de documentos

AlmoxarifadoAlmoxarifado

Controle e acompanhamento dos estoquesControle e acompanhamento dos estoques Recebimento e estocagem de materiaisRecebimento e estocagem de materiais Distribuição dos materiaisDistribuição dos materiais Inventários semestraisInventários semestrais Cadastro no Sistema SUPRICadastro no Sistema SUPRI

TelefoniaTelefonia

Operação e gerenciamento do PABX do Ed. Operação e gerenciamento do PABX do Ed. Andraus Andraus

ManutençãoManutenção

Serviços de manutenção de pequeno porte Serviços de manutenção de pequeno porte em imóveis e bens móveis, tais como: reparos em imóveis e bens móveis, tais como: reparos hidráulicos, substituição de lâmpadas, hidráulicos, substituição de lâmpadas, conserto de armários, cadeiras, ventiladores, conserto de armários, cadeiras, ventiladores, mesas, remanejamento de divisórias, etc.mesas, remanejamento de divisórias, etc.

Encaminhamento, para contratação, dos Encaminhamento, para contratação, dos serviços que não podem ser realizados com serviços que não podem ser realizados com pessoal da própria Divisãopessoal da própria Divisão

Frota de VeículosFrota de Veículos

Gerenciamento da Frota da Secretaria Municipal de Gerenciamento da Frota da Secretaria Municipal de Finanças, composta de veículos próprios e locados.Finanças, composta de veículos próprios e locados.