新しい SharePoint アプリを試してみよう

新しい SharePoint アプリを試してみよう

第 16 回 Office 365 勉強会@Tokyo

2016/7/23

太田浩史

Office Servers and Services – Microsoft MVP

株式会社内田洋行

Japan Office 365 Users Group p. 1

自己紹介

太田浩史 (おおたひろふみ)

• 会社では SharePoint Online ユーザーです。

• お客様の SharePoint 活用もご支援しています。

• ちょっとした工夫や役立ちそうな小ネタが好きです。


Microsoft MVP

2013,2014 SharePoint Server2015 Office Servers and Services

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ブログとか資料とか

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iOS 用 SharePoint アプリリリース


さあ、イントラネットをポケットに入れて歩こう！

• サイトリストドキュメントアクティビティ

• リンクフォロー

• ユーザー仕事仲間

• 検索

対応環境• SharePoint Online• SharePoint Server

いまは iOS 用のみ（Android は今年後半リリース）

• App Store で「SharePoint」と検索しましょう。

• 「ドキュメント」を利用するためには、

「OneDrive」アプリもインストールする必要あり。

• 「Outlook」アプリもインストールされていると

なお良し。


まずはログイン

• アプリを起動しログイン

• ログインアカウントは複数登録しておき、

切替えて使うこともできる。


サイトを見つける

• サインインに成功すると、よく利用するサイトや

フォロー中サイトの一覧が表示される。

– Office 365 Video チャンネルなども出てくる。

• ブラウザの「SharePoint」ページと同じ。

• 虫眼鏡アイコンから検索もできる。


検索

サイトを見てみる

• サイトにアクセスするとアクティビティの

一覧が表示される。

人気のドキュメント

自分が表示したドキュメント

誰かが更新したドキュメント

• フォローしておくと、後から再度サイトを開くときに

簡単に開けるようになる。

• ハンバーガーメニューから、サイト内の

ナビゲーションを表示できる。


パソコンで見たときの、サイドナビゲーションと同じ

フォローする

リストを見てみる

• リストに登録されたアイテムの一覧が表示される。

• アイテム個別の詳細も表示可能。

• 一覧に表示される項目（タイトル、本文など）

や、個別詳細画面の項目並び順は変更可能。

リストビューの「既定のモバイルビュー」に対応。

スマホアプリ用のビューを作っておくと便利かも。

ビュー作成のポイントは後述。


フィルター

リストのフィルターを使ってみる

• ユーザーが個別に「並び替え」や「フィルター」を

設定することが可能。

• 日付の列については「今週」「今月」「今年」など

が選択可能で便利。

• フィルターの設定は記憶されており、次回以降も

有効になっている。



ちょっと脱線、スマホアプリ用ビューを作るときのポイント

• ポイント①:

並び順の上位3つが、一覧画面の表示項目

に対応している。

列の並び順が「アイテム個別詳細画面」の項

目の並び順に対応している。

指定されていない項目も、一部のものは

勝手に表示されるので注意。

• ポイント②:

「このビューをモバイルアクセス用の既定の

ビューにする」にチェックを入れる。

ドキュメントは OneDrive アプリで

• ドキュメント（ドキュメントライブラリ）を開くと

「OneDrive」アプリが起動する。

• 利用するには、OneDrive アプリが必須。

• 使用不可としている場合は、偉い人との

相談が必要となる。


サイト管理もちょっとできる

• 管理系の機能として、メンバー追加の

インタフェースが用意されている。

• おそらく削除のインタフェースは、まだない。


ユーザー検索が思ったよりも使えそう

• ユーザーも検索できる。

• 電話の発信とか

• メールの送信とか（Outlook アプリが起動）

• 他のユーザーが最近作成・編集したファイルも

ひとめで分かる


アカウント管理系の機能はこんな感じ

• 「設定」からは、「アカウントのキャッシュをクリア」や「サインアウト」

のほか、複数のアカウントを登録や切替ができる「アカウントの

追加または切り替え」などが用意されている。


近々追加されても良さそうな機能

• リストアイテムの「追加」機能は、まだない

• リストアイテムの「編集」機能は、「準備中」。

• ただし、添付ファイルの追加・削除はできる。


まとめ

• 正直なところ、まだまだ実装中の感じ。

• まだバージョン番号も 1.1 なので大目に

見よう。（2016年7月23日現在）

• 使ってみて気づいたことや、こうして欲しい

ことがあったら「シェイクしてフィードバックを

送信」からガシガシ（フリフリ）と

フィードバックを送ろう。


アナタも iPhone を振って、アプリのフィードバックを送ろう！！

Japan Office 365 Users Group

終製作・著作

@hrfmjp

idea.tostring.jp

Fin.

Technology

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