1/11/2012 1

NSi AutoStore

Soluciones de negocio orientadas a documentos

Novedades en AutoStore 6.0

1/11/2012 2

NSi AutoStore 6.0Cuatro áreas de innovación

Comunicación y colaboración mejoradas

Creación y entregaseguras de documentos

Personalización yproductividad de empleados

Eficacia operativa y normalización1

2

3

4

1/11/2012 3

NSi AutoStore Cuatro áreas de innovación

Comunicación y colaboración mejoradas

Creación y entregaseguras de

documentos

Personalización y productividad de empleados

• Interfaz de usuario mejorada de Process Designer (nuevo)

• Compresión de PDF con MRC (nuevo)• Búsquedas bidireccionales en

bases de datos• Conector LDAP integrado• Data Filter (nuevo)• Funciona con todos los principales

dispositivos multifunción• Importador XML (nuevo)• RightFax Capture (nuevo)• Compatible con PDF y PDF/A• Document Binder (nuevo)• Procesamiento de imágenes de documentos• Más de 32 conectores de backend disponibles• Enrutamiento a cualquier lugar• Reconocimiento de códigos de barras 1D/2D (nuevo)• Software de flujo de trabajo galardonada y patentada

Eficacia operativa y normalización

• Compatibilidad con documentos Open XML (nuevo)

• Enrutamiento a SharePoint• Captura desde una cuenta de correo

electrónico (nuevo)• Exploración de carpetas y escaneo

desde el panel frontal• Notificación por correo electrónico• Envío al correo electrónico• Send to PC – modo fuera de línea (nuevo)• OCR por zonas• Separación de documentos flexible• Envío a Google Apps/Google Docs• Capture documentos en papel y

electrónicos desde cualquier origen• Compatibilidad multiprotocolo

• Autenticación• Acceso de red restringido• Validación de dirección de correo

electrónico o fax saliente• Filtrado de fax saliente• Reduzca la exposición a la

configuración de red sensible• Complementa las inversiones en

software de DLP• Impresión segura• Marcas de agua dinámicas• Sellado Bates

• Menús de escaneo personalizados • Enrutamiento múltiple con un toque • Controles de granularidad en la

configuración de escaneo• Biblioteca de iconos del panel frontal

(nuevo)• NSi AutoCapture™ (nuevo)• NSi WebCapture™ (nuevo)

1/11/2012 4

NSi AutoStore Novedades en AutoStore 6.0

• Interfaz de usuario mejorada de Process Designer

•Compresión de PDF con MRC •Data Filter •Importador XML •Document Binder•Componente RightFax Capture •Reconocimiento de códigos de barras 1D/2D •Nuevos destinos

Eficacia operativa y normalización

1/11/2012 5

AutoStore 6.0 – NovedadesInterfaz mejorada de Process Designer para un uso intuitivo

Diseño limpio, arquitectura clara y función de arrastrar y colocar única de Visio

Ventajas

• Eficacia de uso

• Curva de aprendizaje rápida

• Reduzca el tiempo de implementación y el coste operativo

1/11/2012 6

NSi AutoStore 6.0 – NovedadesInterfaz mejorada de Process Designer para un uso intuitivo

Diseño limpio, arquitectura clara y función de arrastrar y colocar única de Visio

1/11/2012 7

NSi AutoStore 6.0 – NovedadesCompresión de PDF con MRC

Reduzca el almacenamiento, la ralentización de servidores de correo y la obstrucción del ancho de banda

Ventajas

• Reduce el espacio en disco necesario para almacenar archivos

• Disminuye el ancho de banda necesario para transportar archivos a través de correo electrónico, de redes y de la Web

 

1/11/2012 8

NSi AutoStore 6.0 – Novedades¿Qué es la compresión de PDF con MRC?

1/11/2012 9

NSi AutoStore 6.0 – NovedadesCompresión de PDF con MRC

TIFF a 300 ppp a 3 MB

PDF para búsquedas de texto comprimido con MRC a 312 Kbytes

1/11/2012 10

NSi AutoStore 6.0 – NovedadesData Filter

Mejore el uso de RRT: búsqueda en bases de datos, concatenación, excepciones

Ventajas

• Potentes funciones de lógica sin necesidad de utilizar secuencias de comandos

• Implementación más fácil de personalizar para requisitos específicos del cliente.

• Estandarice el diseño del flujo de trabajo para obtener modelos más coherentes, mantenimiento reducido y prestación del servicio mejorada

 

1/11/2012 11

NSi AutoStore 6.0 – NovedadesImportador XML

Conecte cualquier documento a cualquier usuario

Ventajas

• Facilita la importación automática de datos desde las aplicaciones previas en flujos de trabajo de AutoStore

• Transformación de datos desde sistemas heredados en su proceso de negocio

• Capture documentos referenciados en XML, envíelos a los destinos necesarios

1/11/2012 12

NSi AutoStore 6.0 – NovedadesDocument Binder

Una varios documentos TIFF en un documento TIFF

Ventajas

• Concatene con facilidad archivos de imagen independientes en un único documento de varias imágenes

• Aprovecha la lógica definida por el administrador para determinar cómo y cuándo se deben combinar los documentos

• Ideal para situaciones en las que el alimentador de documentos de un dispositivo multifunción no tiene cabida para todas las páginas de un documento.

1/11/2012 13

NSi AutoStore 6.0 – NovedadesRightfax Capture

Integre servidores de fax en los procesos de flujo de trabajo de la compañía

Ventajas

• Procese documentos enviados por fax con las mismas reglas de negocio que otros documentos

• Utilice de forma fácil los datos relacionados con fax para automatizar aún más el procesamiento de documentos de fax

1/11/2012 14

NSi AutoStore 6.0 – NovedadesReconocimiento de códigos de barras 1D/2D

Garantiza el procesamiento por lotes coherente y sin errores

Ventajas

• Lea los valores de código de barras y conviértalos a palabras clave para recuperar fácilmente los documentos de los sistemas de backend

• Cambie el nombre de los documentos basados en valores de código de barras y, a continuación, envíelos al destino deseado, como bases de datos, carpetas de red o sistemas de gestión de documentos

• Método muy preciso para identificar la información clave de los documentos escaneados; proporciona resultados coherentes

1/11/2012 15

NSi AutoStore 6.0 – NovedadesNuevos destinos

Garantiza la compatibilidad de pruebas futuras con las inversiones en DMS

Ventajas

IBM Content Manager 8.4

Google Docs/Google Apps

Documentum 6.5 SP1-2, 6.6, 6.7 FileNet P8 V4.0, 4.5

DocuShare 6.6.1Docuware 5.1

1/11/2012 16

NSi AutoStore Novedades en AutoStore 6.0

• Compatibilidad con documentos Open XML • Captura desde una cuenta de correo

electrónico • Send to PC – modo fuera de línea

Comunicación y colaboración mejoradas

1/11/2012 17

• El formato XML está comprimido y es más pequeño, lo que facilita su envío a otros usuarios a través de correo electrónico o de otros métodos

• Seguridad frente a virus. En estos formatos no se pueden ejecutar macros ejecutables

• Lea elementos de un archivo ZIP sin tener que extraerlos todos

NSi AutoStore 6.0 – NovedadesCompatibilidad con documentos en formato Open XML

Integre fácilmente información de negocio con documentos

Ventajas

1/11/2012 18

NSi AutoStore 6.0 – NovedadesConector de captura de correo electrónico IMAP

Captura desde una cuenta de correo electrónico

Ventajas

• Automatice y simplifique el enrutamiento y el procesamiento de los correos entrantes

• Una actividades de negocio en papel y electrónicas en un proceso uniforme

• Acelere el tiempo de procesamiento y aumente la colaboración

1/11/2012 19

NSi AutoStore 6.0 – NovedadesSend to PC – modo fuera de línea

Envíe archivos directamente a un equipo con el menor número de pasos posibles

Ventajas

• Ahorre papel: Envíe a su escritorio documentos electrónicos

• Convierta el papel en información digital procesable

• Envía los documentos escaneados en el formato de salida deseado (archivos PDF, Word, JPG, Excel, PPT)

• Alivie la carga o el estrés adicional en el servidor de correo de su organización

1/11/2012 20

NSi AutoStore Novedades en AutoStore 6.0

• Biblioteca de iconos del panel frontal• WebHelp: siempre actualizado• NSi WebCapture™• NSi AutoCapture™

Personalización y productividad de empleados

1/11/2012 21

AutoStore 6.0 – NovedadesBiblioteca de iconos del panel frontal

Fortalece la eficacia y cuenta con personalización

Ventajas

• Simplifica el uso de la aplicación y aumenta la naturaleza intuitiva de AutoStore

• Fortalece la eficacia y permite que la aplicación sea más global

• Ayuda al usuario del panel frontal a identificar rápidamente los flujos de trabajo de documentos

1/11/2012 22

AutoStore™ 6.0 – NovedadesWebHelp

Información más reciente http://webhelp.nsiautostore.com/AutoStore/AutoStore.htm

Ventajas

1/11/2012 23

AutoStore™ – Novedades Captura e indexación de documentos electrónicos

1/11/2012 24

AutoStore™Captura e indexación de documentos electrónicos

Sistemas de groupware y software

colaborativo

Sistemas de gestión de documentos (DMS)

Servicios de archivo, fax y correo electrónico

Conectividad abierta

1/11/2012 25

AutoCapture de 64 bits compatible con Windows y Office 2010

Compatible con Windows®

www.nsiautostore.com/autocapture

Puerta de acceso de escritorio a la captura de documentos electrónicos

Outlook Word Excel PowerPoint

Complemento:

1/11/2012 26

www.nsiautostore.com/autocapture

Puerta de acceso de escritorio a la captura de documentos electrónicos

Integración completa con Microsoft Office

OutlookWordExcel

1/11/2012 27

www.nsiautostore.com/autocapture

Puerta de acceso de escritorio a la captura de documentos electrónicos

Captura de escritorio con botón derecho

1/11/2012 28

²&aéz”a²

Captura e indexación de archivos de escritorio sin impacto www.nsiautostore.com/webcapture

Capturar aplicación Web

Web

Ampliable y con alta implementación

Aprobación de TI e instalación rápidas

Implementación, soporte y mantenimiento de bajo coste

1/11/2012 29

Productos de la familia de la plataforma AutoStoreCaptura e indexación de archivos de escritorio sin impacto www.nsiautostore.com/webcapture

1/11/2012 30

NSi AutoStore – Novedades en AutoStore 6.0 Áreas de innovación

Comunicación y colaboración mejoradas

Creación y entregaseguras de

documentos

Personalización y productividad de empleados

• Interfaz de usuario mejorada de Process Designer (nuevo)

• Compresión de PDF con MRC (nuevo)• Data Filter (nuevo)• Importador XML (nuevo)• RightFax Capture (nuevo)• Document Binder (nuevo)• Reconocimiento de códigos de

barras 1D/2D (nuevo)

Eficacia operativa y normalización

• Compatibilidad con documentos Open XML (nuevo)

• Captura desde una cuenta de correo electrónico (nuevo)

• Send to PC – modo fuera de línea (nuevo)

• Webhelp (nuevo)• Biblioteca de iconos del panel frontal

(nuevo)• NSi AutoCapture™ (nuevo)• NSi WebCapture™ (nuevo)

1/11/2012 31

NSi AutoStore

Soluciones de negocio orientadas a documentos

Gracias