BI Planungstools im Vergleich

© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH

SAP BI-IP versus SAP BPC oder IBM Cognos TM1

BI Planungstools im Vergleich

Gernot Stickel, Stefan Grimm, Fabian Kehle | MHPBoxenstopp: 25.06.2013

© 2013 Mieschke Hofmann und Partner Gesellschaft für Management- und IT-Beratung mbH 3

SAP BI-IP versus SAP BPC oder IBM Cognos TM1

www.youtube.de/MHPProzesslieferant

TelKo Einwahlnummer Einwahlnummer Schweiz: +41 44 583 1925

Einwahlnummer Deutschland: +49 711 96 59 96 13

Teilnehmer PIN- Code: 42538759 mit Raute- Taste bestätigen

Weitere MHP Boxenstopps

Agenda

www.mhp.de/Events

www.mhp.de/Events

zu Anfang sind alle Teilnehmer auf stumm geschalten.

MHPBoxenstopp: BI Planungstools im Vergleich

25.06.2013 Wir bringen Licht ins Dunkel Wie Enterprise Architecture Management Fachbereiche und IT-Abteilung

zusammenführt.

02.07.2013 SAP Master Data Governance mit Ein durchgehender Data Governance Prozess für Material, Preise und

MHP Lifecylce Governance erweitert Stücklisten

02.07.2013 MHP Manufacturing Suite Modulare Erweiterungen zur Optimierung der Produktion

www.mhp.de/Events

11.00 – 11.10 Uhr Begrüßung Fabian Kehle

11.10 – 11.45 Uhr Vortrag Stefan Grimm, Gernot Stickel

11.45 – 12.00 Uhr Offene Fragerunde Sie können bereits während der Web Session über die

Chatfunktion im rechten Fenster Fragen einreichen.


Ihre Gesprächspartner


Gernot Stickel

Senior Consultant

Fabian Kehle

Consultant,

Produkt- und

Innovationsmanagement

Ste

Stefan Grimm

Senior Manager


Kennzahlen



Mieschke Hofmann und Partner (MHP)

A Porsche Company


Management- und Prozessberatung

Projekt- und Programmmanagement

IT-Beratung und Systemintegration

Individualentwicklung und Technologie

Application Management

Business Solutions

Die Leistung

Der Unterschied

Symbiose aus Prozess- + IT-Beratung l Prozesslieferant l Excellence l Automotive l Kunden

Die Kompetenz

Ganzheitliches Beratungsportfolio über die gesamte Wertschöpfungskette

Technology

Services

Application

Mgmt.

Services

Product

Lifecycle

Mgmt.

Supply

Chain

Mgmt.

Production

& Opera-

tions Mgmt.

Customer

Relations

Mgmt.

Finance &

Controlling

Business

Intelligence

After

Sales

Retail

Consulting

Human

Capital

Mgmt.


Ganzheitliches Beratungsportfolio über die komplette Wertschöpfungskette


Technology

Services

Application

Mgmt.

Services

Product

Lifecycle

Mgmt.

Supply

Chain

Mgmt.

Production

& Opera-

tions Mgmt.

Customer

Relations

Mgmt.

Finance &

Controlling

Business

Intelligence

After

Sales

Retail

Consulting

Human

Capital

Mgmt.

Innovations Connected

Vehicle

Sustainable

Mobility Cloud Compute Social Business Mobile Business

Real-time

Business

Production

Planning

Strategic

Production

Consulting

Lean Production

Manufacturing

Execution

Maintenance

SAP Dealer

Business

Management

Retail

Consulting

SAP FI / CO for

car distribution

groups

Payroll & Time

Management

Personnel

Administration

Self Services

Talent

Management

Organization

Management &

Cost Planning

Governance,

Risk and

Compliance

Template

Development

and Rollouts

Business

Process

Development &

Optimization

Legal and Fiscal

Requirements

Accounts,

Reporting and

Consolidation

System

Harmonization

CIO

Management

Consulting

Enterprise

Content

Management

Standard

Software

Individual

Software

Application &

Process Services

Application

Management

Consulting

Product

Structure

Management

Product

Development

Process (PDP)

Management

SAP PLM

Consulting &

Solution

Implementation

PTC Windchill

Solution

Integration

DS Enovia V6

Solution

Integration

PLM Strategy &

Management

Consulting

Production

Logistics

Procurement &

Quality

Sales Logistics

Service

Management

Spare Parts

Management

Supply Chain &

Demand

Planning

Service

Management

Spare Parts

Management

Warranty

Processes

(Pro-active)

Complaint

Management

Campaign

Management

Sales Force

Automation

Cross-functional

/ Data Quality

Management

Vertical Retail

Integration

(Pro-active)

Complaint

Management

SAP CRM

Consulting &

Solution

Implementation

BI Technology

BI Strategy

Integrated

Corporate

Planing

Analytical

Business

Processes

Next Generation

BI & BIG DATA

Mobile BI

Scenarios

BI Technology

Agenda


1 Toolvergleich – wozu eigentlich?

2 BI Planungstools im Detail

Funktionalitäten

Stärken/Schwächen

3 Softwareauswahl mit MHP


Ursachen & Kritikpunkte werden oft erst in der retrospektiven Betrachtung

ersichtlich, haben aber den Projekterfolg maßgeblich beeinflusst


Qualität

Kosten

Zeit Anforderungen waren mit dem

Produkt nicht umsetzbar

Fachbereich verstand die Komplexität

dieser Anforderung nicht

Goldene Wasserhähne wurden als

Anforderungen definiert

Umsetzung erfüllt Anforderung nicht

Flexibilität war teuer erkauft

IT war nur auf strategiekonforme

Software-Lösung fokussiert

Fachbereich sah den nachgelagerten

Support Aufwand nicht

Hohe Lizenzkosten wurden unter den

Tisch diskutiert

Interpretationsspielraum bei den

formulierten Lösungen im Pflichtenheft

Aussagen aus Projekten

Sicht Fachbereich

Sicht IT-Bereich


…ein stabiles Projekt…

…mit detaillierten und präzise

formulierten Anforderungen, die

sich im Rahmen des Projektes nicht

mehr ändern.

…im Optimalfall eine Lösung mit den

im Unternehmen vorhandenen

Softwareprodukten….

….aber in jedem Fall ein Produkt,

welches zur aktuellen Infrastruktur

und IT-Strategie passt.

Die Herausforderung zur Lösungsfindung liegt in der frühzeitigen

Auflösung der Spannungsfelder


…eine schnelle Lösung…

…für ihre fachlich wechselnden und

nicht immer sofort formulierbaren

Anforderungen…

…egal mit welchem Produkt, solange

es die fachlichen Inhalte abdecken

kann

Der Fachbereich will… Die IT-Abteilung will…

Frühzeitige Einbindung aller Beteiligten (Fachabteilung und IT-Abteilung)

Aufstellung eines fachlichen Anforderungskataloges („Be business-driven, not IT-driven“)

Durchführung eines strukturierten Softwareauswahlprozesses

Über-

einkunft


Die Planungstools im Überblick


IBM Cognos TM1

In memory Lösung

Ehemals Applix Nischenprodukt, heute in Cognos BI intergriert

SAP BI IP

Hochintegrierte Planungslösung auf SAP BW

Nachfolger non SAP SEM-BPS

SAP BPC

Zukauf Outlooksoft

„Fachbereichstool“


Funktionalitäten: IBM Cognos


In-Memory/ RAM-basiert (sehr schnelle OLAP-Engine)

64-bit Architektur

Hohe Excel Integration

Neuberechnung in Echtzeit, kein erneutes Laden

Einfache Berechnung von Kennzahlen (durch Rules)

Integrierte Planungsverteilfunktionen

Reports aus MS Excel heraus direkt und einfach ins Web stellen (Ad hoc Publishing)

Download der Web-Reports ins lokale MS Excel

Abbildung von Workflows

Integriertes ETL-Tool (Turbo Integrator)


Stärken

Performance (in memory)

Hervorragende Usability durch starke

Excel-Integration

Fachbereichsnähe

Einfache Erstellung von Berichten

(auch für das Web)

Einfache Administration

Hohe Flexibilität

Ad-hoc Stammdatenänderungen

Laden von Bewegungsdaten

Vollständige Integration in Cognos BI

Stärken – Schwächen: IBM Cognos TM1


Schwächen

Zusätzliche Lizenzkosten

Integration in SAP BW nur über separat

zu lizensierende Schnittstelle (Cenit AG)

Weblayouts im Excel Look


Funktionalitäten: SAP BI IP


Voll integrierter Bestandteil von SAP BW

Nutzt Datenmodell von SAP BW (einheitliche Stammdaten)

Umfangreiche Funktionalität hinsichtlich Verteilungsfunktionen

Dank ABAP Exits auch sehr komplexe Planungsfunktionen abbildbar

Excel und Web Frontends

Query Designer als zentrales Tool für Planungslayouts und Berichte

SAP HANA wird unterstützt (PAK)

Tool mit langer SAP Historie (BPS IP ) / Know How am Markt


Stärken

Tiefe Integration in SAP BW

IT-Abteilungsorientiert (prozessgesteuert)

Planungsfunktionen (Standard und ABAP)

Ist / Plan Integration ( Query Designer für

Layouts)

Performance mit IP on HANA => PAK

Keine Lizenzkosten (ohne PAK, BO

Frontend)

Stärken – Schwächen: SAP BI IP


Schwächen

Workflowunterstützung

Standard SAP Frontend Tools für IP

Flexibilität (User Interface)

Komplexität ( IT baut Anwendung)


Funktionalitäten: SAP BPC 10.0


Einfügen von Rechenzeilen/-spalten in Excel (z.B. %-Abweichung, Rechenschema in Zeilen)

Verteilungsfunktionen

Elementerkennung

Kommentarfunktion

Schöne Formatierungsmöglichkeiten

Nutzung von Excel Funktionalitäten (Formeln, VBA, …)

Einbindung in MS Word und Powerpoint

Workflowunterstützung

Eigene Stammdatenpflege (copy&paste) und Berechtigungsverwaltung

Regelbasierte Konsolidierung


Stärken

Fachabteilungsorientiert, leicht

verständlich

Einfache Handhabung (Grundfunktionen)

Flexibilität

Kombination aus Excel- und BPC-

Funktionen

Ausgeprägte Workflowunterstützung

Konsolidierungsmöglichkeit

Stärken – Schwächen: SAP BPC 10.0


Schwächen

Zusätzliche Lizenzkosten

Integration in SAP BW könnte einfacher

sein

Redundante Datenmodelle und Daten

rudimentäre Webfunktionalität

Komplexere Funktionalitäten nur durch

BADIs


Auswahl der am besten geeigneten Softwareprodukte für eine fachliche

und / oder technische Problemstellung unter den zentralen

Rahmenbedingungen

Funktionalität, Handhabung und Performance

Angemessene Kosten-Nutzen-Relation

Angemessener Implementierungsaufwand

Sicherstellung der Investitionssicherheit

Schaffung einer klar definierten Ausgangssituation für den Beginn der

Konzeption sowie Implementierung


Die Ziele der Softwareauswahl mit MHP sind auf die wirtschaftliche

Nachhaltigkeit der Lösung sowie ein erfolgreiches IT-Projekt ausgerichtet


Auswahlprozess

Das MHP Vorgehensmodell orientiert sich pragmatisch an den

Anforderungen des Kunden hinsichtlich des Beratungsumfangs


Akti

vit

äte

n

Auftragsklärung Analyse Proof Of Concept

Empfehlung Bewertung &

Auswahl

Erg

eb

nis

se

Festlegung der Ziele

des Auswahlverfahrens

Festlegung der

Rahmenbedingungen

Ableitung relevanter

Anforderungen

Definition gemeinsamer

Kriterienkatalog

Festlegung von

K.O.-Kriterien

Kriterienabgleich

Bewertung der

Anforderungserfüllung

auf Basis eines Kosten-

Nutzen-Vergleichs

Unterstützung bei

Vorbereitung &

Durchführung eines

individuellen Showcases

Umsetzung Showcase

durch MHP

…alternativ:

Begleitung der

Anbieter-Showcases als

neutraler Beobachter

Schärfung Kosten-

informationen

(Neu-)Bewertung

inklusive der Showcase-

Kriterien

Finale Auswahl der

Lösung

Einsatzzweck

Rahmenbedingungen

Kriterienkatalog

Strukturierte Übersicht

zu Softwarevergleich

(Kosten-Nutzen)

Produktempfehlung

Definierter Showcase

mit festgelegten

Rahmenbedingungen

und Spielregeln

Durchgeführter

Showcase mit Q&A-

Session

Ggf. angepasster

Bewertungskatalog aus

Analysephase

Geeignete

Produktentscheidung


Die Softwareauswahl liefert objektive Ergebnisse, die eine

Investitionsentscheidung maßgeblich unterstützen


Beispiel

Office

Integration

Workflow-

Untestützung

System-

Integration

Planungs-

funktionen

Handhabung

Bewertung nach Themencluster

Bewertung nach Kosten-Nutzen-Index

0 2 4 6 8 10

Kosten-Nutzen-Index

ø 6,23

Themenbezogene Bewertungsraster

zeigen den Erfüllungsgrad hinsichtlich

der funktionalen Anforderungen

detailliert auf

Die individuelle Gewichtung der

Kriterien und Themenblöcke spiegeln

die Relevanz der einzelnen

Anforderungen wider

Die Gegenüberstellung der

produktbezogenen Gesamtkosten zu

dem erreichten Erfüllungsgrad

hinsichtlich der Anforderungen liefert

eine sachliche Entscheidungs-

grundlage für das

Investitionsvorhaben


MHP ist der ideale Partner für die Softwareauswahl im Umfeld von

SAP (BPC / IP) sowie IBM TM1


Fachkompetenz und Umsetzungskompetenz

MHP besitzt langjährige Erfahrung in der Konzeption und Realisierung von Fachbereichslösungen

Erfahrene Berater unterstützen bei der Überleitung der Anforderungen in die Konzeption sowie Umsetzung

Betriebswirtschaftliches sowie Prozess Know-how im Rahmen vieler Planungsprojekte

Projektmanagement Methodik und Kompetenz in IT-Projekten

Methodenkompetenz

MHP unterstützt im Rahmen des Prozesses zur Lösungsfindung von Beginn an

Standardisiertes Vorgehensmodell zur Evaluierung der besten Lösung

Einbringung von Experten Know-how in den verschiedenen Planungsumgebungen

Eigenes BI-Labor mit verschiedenen Planungsumgebungen und Fallbeispielen

Neutralität

MHP zeigt Vor- sowie Nachteile der Planungslösungen neutral auf

Möglichkeit des Aufbaus von individuellen Showcases, anstatt Standard-Demos der Hersteller

Neutrale Beratung auch im Rahmen von Showcases anderer Anbieter möglich

MHP bezieht keinerlei Lizenzprovisionen für die genannten Planungslösungen


MHP Kontaktadressen:

Stefan Grimm

Senior Manager

Mobil: +49 (0)151 2030 1338

E-Mail: [email protected]

Gernot Stickel

Senior Consultant

Mobil: +49 (0)151 4066 7267


Fabian Kehle

Consultant | Produkt- und

Innovationsmanagement

Telefon: +49 (0)7141 7856-0

Mobil: +49 (0)151 2030 1406


Offene Fragerunde


Freischaltung Mikrofon: Sie werden nun zentral wieder freigeschalten.

Chat How-To: 1. Am rechten Bildschirmrand den Reiter Chat anklicken und das Chatfenster öffnet sich.

2. Jetzt können Sie Ihre Frage eingeben und anschließend auf senden drücken. 3. Die Unterlagen der WebSession erhalten Sie später als E-Mail.