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Geanet OnDemand Una nueva era en la gestión de las Organizaciones ¿Cómo subir su Empresa a la Nube?

Geanet eurocloud-2011-may

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Presentación de Geanet OnDemand en el transcurso del II Cloud Day en la ciudad de Barcelona.

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Geanet OnDemand Una nueva era en la gestión de las Organizaciones

¿Cómo subir su

Empresa a la

Nube?

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¿Cómo subir su empresa a la nube?

Modelo onPremise vs OnDemand

Proyectos tradicionales de cientos de miles de euros y meses en

adquisición, configuración y puesta en marchar, se convierten en

servicios de pago mensual disponibles en pocas semanas.

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¿Cómo subir su empresa a la nube?

Ventajas del modelo.

MODELO en Cloud Computing No se necesita software

Rápida y sencilla implantación

Sin necesidad de equipos informáticos

Sin personal de mantenimiento

Pago sólo por uso

Actualizaciones automáticas sin coste

Pequeños pagos mensuales

Tiempo

Implantación

Inversión

Económica ROI

Tiempo

Implantación

Inversión

Económica ROI

PASADO / FUTURO

MODELO OnPremise Software necesario

Dilatados tiempos de implantación

Equipos informáticos

Personal de mantenimiento

Costosos Pagos de licencias

Necesidad de actualizaciones

Elevadas inversiones iniciales

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¿Cómo subir su empresa a la nube?

Qué es SaaS

4

Licencias

Implantación

Infraestructura

Mantenimiento

Equipo humano

Escalabilidad de

infraestructura

Upgrades producto

Migraciones

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¿Cómo subir su empresa a la nube?

5

LOS DPTOS. EN UNA ORGANIZACIÓN

KPI – Cuadros de Mando – Informes – Indicadores – Objetivos - Rentabilidad

Dirección General

Financiero Comercial

• CRM

• Procesos y formación

• Generación de

oportunidades

• Material comercial

• Call center

Marketing

• eMarketing

• Web / Blog Marketing

• Lead Management

• Posicionamiento

• E-Events

• Campañas

• Redes Sociales

RRHH

• Portal Empleado

• Formación (eLearning)

• Puestos libres

• Gestión Laboral

• ‘New Hire’

• Desarrollo de capacidades

Sistemas

Información

BPM

Automatización de

procesos

Plataforma OnDemand

• eFinances

• Contabilidad analítica

• ERP

• Facturación

• Control del gasto

Financiero

Proyectos

• Gestión de horas

• Gestión de entregables y

matriz de riesgos

• Seguimiento de proyectos

• Análisis e informes

Logística

• Seguimiento de flujos de

trabajo

• Gestión documental de

envíos

• Interoperatividad entre

distintas sedes

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¿Cómo subir su empresa a la nube?

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¿Cómo subir su empresa a la nube?

Un problema conocido....

ERP

Quiero conducir mi organización

Construyo lo que necesito

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¿Cómo subir su empresa a la nube?

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Subiendo organizaciones a

la Nube

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¿Cómo subir su empresa a la nube?

ROMPER CON MODELOS DESCENTRALIZADOS

Debemos pensar en su empresa como el eje neurálgico de los sistemas de

información. SUS ORGANIZACIÓN ES EL CENTRO DE CUALQUIER

INICIATIVA.

10

Su Empresa

Web Público

CRM

ERP

Analítica

Gestión documental centralizad

a

Portal de la Fundación

eCommerce

Documento electrónico

Etc..

CRM

Info

web

Trámites

descentrali-

zados y

offline

Financiero

Almacenamiento documental

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¿Cómo subir su empresa a la nube?

11

Seis pasos

Para subir su

organización a la

nube. { }

Shusssssssss

sss.

Es un secreto

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¿Cómo subir su empresa a la nube?

(1)

Disponer de un punto de

entrada para tu

organización y dar

acceso a todos tus

servicios

Single

Sign One

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¿Cómo subir su empresa a la nube?

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¿Cómo subir su empresa a la nube?

(2)

Definir el directorio,

grupos y privilegios y

que soporte: Empleados,

Clientes, Proveedores,

Asociados, Contactos ..

Accesible desde

Cualquier punto

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¿Cómo subir su empresa a la nube?

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¿Cómo subir su empresa a la nube?

(3)

Definir Procesos e

Indicadores

¿Qué quiero mejorar?

¿Cómo lo quiero medir?

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¿Cómo subir su empresa a la nube?

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¿Cómo subir su empresa a la nube?

(4)

Personalizar la solución

LA TECNOLOGIA SE DEBE

ADAPTAR A LA

ORGANZACIÓN

Las personas

definimos como

interactuar y los

procesos deben poder

cambiar con las

personas

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¿Cómo subir su empresa a la nube?

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¿Cómo subir su empresa a la nube?

(5)

Gestión del Cambio

Sistemas de información

=

Barreras y Resistencias

Formación

Seguimiento

Motivación

Mejoras

Incentivos

….

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¿Cómo subir su empresa a la nube?

Disponer de sistemas de información integrados mejoran la

gestión del cambio.

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¿Cómo subir su empresa a la nube?

(6)

Tener un:

Navegador

o un Móvil

Ya está en la nube

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¿Cómo subir su empresa a la nube?

Algunos Ejemplos Reales

Gracias al nuevo paradigma del Cloud

Computing con SaaS y PaaS las

organizaciones pueden poner en marcha

proyectos antes sólo accesibles a grandes

organizaciones.

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¿Cómo subir su empresa a la nube?

Quiero formar a cientos de médicos

eLearning

0% Hardware

0% Software

0% Licencias

0% Equipo técnico de sistemas

100% de dedicación al material del

curso

0% Problemas

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¿Cómo subir su empresa a la nube?

Quiero mejora la gestión de toda la

organización y ofrecer

un mejor servicios a mis

asociados

BPM &

Intranet

0% Hardware

0% Software

0% Licencias

0% Equipo técnico de sistemas

100% de dedicación mejorar procesos

100% dedicado a gestión financiera

100% a comunicar mejor

0% Problemas

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¿Cómo subir su empresa a la nube?

Quiero divulgar el Alzheimer y quiero

difundir la pulsera de la memoria

ECM

eCommerce

0% Hardware

0% Software

0% Licencias

0% Equipo técnico de sistemas

100% de dedicación difundir la campaña

Miles de pulseras donadas

Cientos de actividades a familiares de Alz.

0% Problemas

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¿Cómo subir su empresa a la nube?

Quiero mejorar la experiencia para mis clientes

Analítica

0% Hardware

0% Software

0% Licencias

0% Equipo técnico de sistemas

100% de dedicación diseño de métricas

Cientos de mejoras en usabilidad

Mayor satisfacción de clientes

0% Problemas

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¿Cómo subir su empresa a la nube?

Quiero ….

0% Hardware

0% Software

0% Licencias

0% Equipo técnico de sistemas

Cientos de proyectos desde 2004

Cientos de Miles de Euros ahorrados

Miles de personas trabajando todos los días

Millones de transacciones ejecutadas

Bienvenido a la nube

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¿Cómo subir su empresa a la nube?

Contacto….

[email protected]

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¿Qué aportamos a nuestros clientes?

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¿Cómo subir su empresa a la nube?

Dirección General

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¿Cómo puedo saber si las decisiones

que estamos tomando son las

correctas?

Mi departamento financiero no ve lo

que ocurre en ventas ni se relaciona

con marketing.

Llevo años intentando implantar un

CRM en la organización ya que la

gestión de la venta es vital en los

momentos actuales.

No quiero gastarme dinero en personal

que no se dedique a mi negocio

¿Puedo utilizar SaaS?

Necesito asegurar que todas las áreas

de la organización están sintonizadas,

comunicadas y que se aprovechan

sinergias.

Quiero una Intranet.

“Ayudamos a tomar decisiones,

basándose en el correcto análisis de la

información y facilitando la toma de

decisiones estratégicas”

Que podemos ofrecerle:

Mejora de la eficacia organizativa y de

procesos.

Gestión en tiempo real de los procesos de

negocio.

Acceso a informes y análisis de datos .

Cuadros de mando y Business Intelligence.

Gestión del conocimiento.

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¿Cómo subir su empresa a la nube?

Dirección Comercial

¿Puedo saber ahora mismo si mi

equipo comercial está cumpliendo con

los objetivos?

¿Cuáles son los productos que

debemos potenciar ?

¿Cómo puedo reducir los tiempos de

formación de mi fuerza de ventas sobre

los nuevos productos y servicios?

¿Cuál es el estado real de mis clientes

y si hay algo pendiente con ellos y en

qué servicios y productos están más

interesados?

¿Cómo me aseguro que mi base de

datos de clientes es fiable y me permite

alcanzar mis objetivos?

¿Cómo puedo potenciar la relación con

mi canal y facilitarles la venta de mis

productos y servicios?

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“Diseñamos junto con su Dirección

Comercial la estrategia global para una

adecuada relación con sus clientes y

favorecer la captación de nuevos.”

Que podemos ofrecerle:

Gestión de la relación con el cliente (CRM).

Arquitectura de redes comerciales.

Programas de incentivación de ventas y

eficiencia comercial apoyando la

consecución de objetivos.

Lead Management.

Inteligencia comercial.

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¿Cómo subir su empresa a la nube?

Dirección de Marketing

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¿Cómo puedo mejorar mi imagen en

el mercado?

Necesito comunicar a mis clientes las

últimas novedades sin depender de

complejos procesos técnicos.

¿Qué nuevas alternativas existen

para fidelizar a mis clientes?

¿Cómo puedo conseguir que se hable

de nuestro producto en el mayor

número de medios posible ?

¿Puedo hacer que mi relación con la

prensa sea sencilla y poder compartir

novedades los más fácilmente

posible?

“Junto con la dirección de Marketing diseñamos una

estratégica global de comunicación y presencia

online que permita a la empresa alcanzar los

objetivos de notoriedad y ventas.”

Que podemos ofrecerle:

Implementación de estrategias de comunicación.

Campañas de Marketing.

Posicionamiento de marca.

Marketing Relacional, CRM.

Video publicidad online.

Cuadros de mando e inteligencia de negocio.

Soluciones de Email /SMS /Fax Marketing.

Clubs de fidelización.

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¿Cómo subir su empresa a la nube?

Dirección de Recursos Humanos

Necesito relacionarme con los

empleados a través de un sistema

centralizado y sencillo.

¿Cómo puedo fomentar la captación de

talento?

Implementar el plan de formación a

empleados es vital y conseguir que todo

el mundo lo cumpla es muy importante

para asegurarnos dar un servicios de

calidad.

¿Puedo gestionar las horas trabajadas

por cada empleado y sacar análisis

sobre la rentabilidad de cada uno?

Quiero publicar los puestos vacantes

internos

Quiero desarrollar las capacidades

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Que podemos ofrecerle:

Knowledge Management.

Comunicación interna.

Automatización de procesos internos.

Optimización del tiempo.

Mejora calidad del servicio.

Ahorro de costes.

Implantación de estrategias de formación

orientadas a optimizar el desarrollo de la gestión

del talento.

“Facilitamos la gestión de la mejora y

el control sobre la gestión de los

RRHH de la compañía”

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¿Cómo subir su empresa a la nube?

Dirección Financiera

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“Ayudamos a mejorar el control sobre la

gestión financiera de la compañía”

Que podemos ofrecerle:

Control de Pérdidas y Ganancias.

Gestión de la facturación y el cobro.

Control de costes.

Gestión de nóminas (y outsourcing meta4).

Análisis de rentabilidad (contabilidad analítica).

Cumplimiento de los presupuestos.

Rentabilidad por empleado.

Visibilidad de puntos Ineficientes.

¿Cómo puedo controlar el cash-flow

de mi empresa en tiempo real?

¿Cómo puedo imputar correctamente

los costes de mi empresa a cada

proyecto?

¿Puedo disponer en un mismo lugar

de toda la información financiera de la

empresa y el punteo con bancos?

¿Puedo automatizar el proceso de

generación de facturas?

Necesito un cuadro de mando donde

pueda ver de un vistazo toda la

información financiera relevante de mi

compañía en tiempo real.

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¿Cómo subir su empresa a la nube?

Sistemas de Información

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“Ayudamos a mejorar la gestión de las tecnologías de la

información de su empresa y enfocar los recursos en los

esencialmente necesario

Que podemos ofrecerle:

Uso de plataformas OnDemand.

Automatización de tareas.

Centralización de los datos y la información.

Uso de la misma plataforma para varios servicios.

Menor tiempo de mantenimiento de los sistemas.

Plataforma de aplicaciones.

Pierdo demasiado tiempo gestionando

y actualizando nuestro web site y

nuestra intranet corporativa.

¿Cómo puedo dar un buen servicio de

SMS y Email Marketing a mi

empresa?

¿Cómo puedo compartir información

entre todos los sistemas de mi

compañía?

¿Pierdo demasiado tiempo generando

informes, puedo automatizar este

proceso?

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Experiencia

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