Upravljanje projektima u oblastima IT

Aleksandar Georgijević dipl.men.

Osnovni koncept

Resursi

Zadaci

Projekat

Vreme

Projekat

• Svaki projekat čine:• Vremenski ograničeno trajanje (početak i kraj)• Ograničeni budžet• Zadaci i cilj

Projekti se bitno razlikuju od redovnih poslovnih aktivnosti koje podrazumevaju ponavljanje određenih radnji ili poslova

Primer iz prakse

Žute i Bele strane TS

SD (outsource)

Redakcija InternetOdnosi sa klijentima

ProdajaAdministr

acija

SW

Rukovođenje projektom

• Kadrovanje• Obuka• Nadgledanje• Delegiranje• Motivisanje• Savetovanje• Koordinacija

Dobro organizovan projekat

• Uloge su pravilno određene• Zadaci tačno definisani i delegirani• Načini obavljanja zadataka utvrđeni• Odgovornosti i ovlašćenja dodeljeni

Cilj

• Cilj svakog projekta je da se završi uspešno u planiranom vremenu i sa planiranim sredstvima.

• Kako?

Planiranje Organizacija Optimizacija

Faze projekta

Početak Planiranje i projektovanje

Realizacija KrajNadgledanje i kontrola

Početak planiranja

• Work Breakdown Structure (WBS)– Planirati ciljeve, ne planirati zadatke– Strukturisati sve zadatke do cilja

WBS 3WBS 2WBS 1

Projektat razvoja informacionog sistema Sistemska analiza Definisanje sistemskog

zahteva

Specifikacija aplikacija

Projektovanje

Projektovanje korisničkog interfejsa

Tip planiranja 1

Critical Path Method (CPM), (metoda kritičnog puta)• Sastaviti model projekta koji se sastoji iz

• WBS, svih aktivnosti• Vremena potrebnog da se date aktivnosti dovrše• Međuzavisnosti- povezanosti između aktivnosti

• Sastavljeni model pokazuje koliko će najviše vremena biti potrebno za završetak projekta.

• Pokazuje i kada najranije neka aktivnost može da počne i kada može najkasnije da se završi, a da ne produži trajanje projekta.

• Aktivnosti koje se ne mogu pomerati, a od čijeg završetka direktno zavise naredne aktivnosti – čine “kritični put”.

Tip planiranja 2

• Program Evaluation and Review Technique (PERT)• Analiziraju se zadaci koji čine dati projekat, kao i vreme potrebno

za njihovo završavanje, sa ciljem određivanja najkraćeg vremena potrebnog za završetak projekta.

• “Milestones”

10 30 50

40

20

t=3 mes. t=2 mes.

t=1

mes

. t=3 mes.

t=3 mes.t=4 mes.

A

B C

D

E

F

Tip planiranja 3

• Gantt chart (GANTT)• Gantt tabela predstavlja prikaz rasporeda aktivnosti.

Ciklus PM

Planiraj

Radi

Proveravaj

Ispravi

PM trougao

Kvalitet

Zadaci

PlanCena

Kontrola i korekcije

Kakav je bio plan? Merenje

Kako da se ispravimo?

Korekcije

Gde smo?

Procena

10 razloga za neuspeh IT projekta

1. Loš projekat

2. Zaboravljanje kontrole kvaliteta (preskakanje usled nedostatka vremena)

3. Povećanje funkcionalnosti (van plana)

4. Klijenti nespremni na saradnju (očekuju isključivo Vaš rad)

5. Tenzija između klijenta i Vas (usled lošeg dogovora, produženja roka...)

6. Previše “optimističan” plan (nerealan okvir)

7. Rad na previše istovremenih projekata ili zadataka

8. “Jedinstveno rešenje” za sve projekte (loš odabir platforme)

9. “Pozlaćivanje” (pokušaj preobimnog uređivanja detalja)

10. Osrednji personal (loš odabir kadrova)

Pitanja

Hvala na pažnji

Aleksandar Georgijević

ageorgijevic@gmail.com