View
48
Download
0
Category
Preview:
DESCRIPTION
IT-intro for nye medarbejdere i Gribskov Kommune ved IT-chef Michel van der Linden og Teamleder Dorthe Runge-Dalager. søndag 3. februar 2008. 18. januar 2007. IT - strategi. - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
søndag 3. februar 2008
IT-intro for nye medarbejdere i Gribskov Kommune vedIT-chef Michel van der Linden ogTeamleder Dorthe Runge-Dalager
søndag 3. februar 2008
søndag 3. februar 2008
IT - strategi
□ Vi har ikke en formuleret IT-strategi, men nogle hensigtserklæringer samt principper for IT-anvendelsen, f.eks. strategi for integrationsplatform
□ IT-opbygningen bygger på kommunens forretningsstrategi og værdier, men henblik på størst mulig optimering af arbejdsgange og videndeling
□ Vi er igang med et arbejde omkring IT-strategisk læringsforløb med projektkuvøser indenfor forskellige borgerrettede områder
søndag 3. februar 2008
Nøgleord for IT i Gribskov Kommune
□ Gribskov kommunes IT's primære formål er at understøtte kommunen i sin opgaveløsning,med udgangspunkt i kommunens værdier og opgaver
□ De væsentligste nøgleord er:
□ Åbenhed
□ Videndeling
□ Driftsikkerhed
□ Gensidig påvirkning i forhold til organisationen
søndag 3. februar 2008
søndag 3. februar 2008
Medarbejderportalen
□ Her sker vores videndeling
□ Her samles de relevante informationer for områderne
□ Klar og stram styring af hvad gemmes hvor
□ 4-deling af informationerne
□ Nyheder
□ Fagområder
□ ESDH & Infobaser
□ Værd at vide
søndag 3. februar 2008
Informationstyper
□ Der er reelt tre informationstyper som tilgår kommunen fra andre instanser, disse tre informationskategorier er basisinformationer og omdrejningspunkter for kommunens informations og data produktion.
Borgerne Ejendomme og matrikler Medarbejdere
søndag 3. februar 2008
Udvalgte nationale forventninger
□ En indgang
□ Slippe for at give de samme data flere gange
□ Uhindret adgang til relevante data
□ Mobilitet
□ Evne til at træffe hurtige afgørelser
□ God evne til at reorganiserer og flytte ansvar for opgaver
□ Sikker og robust drift
søndag 3. februar 2008
Lokale mål
□ Intranet portaler og nyhedstjenester skal være hovedmediet for intern information
□ IT systemer der anvendes som interne produktionssystemer skal så vidt muligt understøtte valgte arbejdsprocesser
□ Vi taler ikke om systemer, men om funktioner/services
□ De daglige arbejdsprocesser omkring "sager" skal være elektronisk sagsbehandling
□ Systemanvendelsen må tage sigte på relevante tværgående arbejdsproceser, og ikke lukke sig om traditionel enkeltfaglighed (undgå silo).
søndag 3. februar 2008
Lokale mål fortsat
□ Kommunen skal have eet sammenhængende net baseret på åbne standarder
□ påvirke udviklingstiltag på nationalt niveau som har betydning for Gribskov Kommune
□ Automatisering
søndag 3. februar 2008
Gribskov i de kommende år
Portaler
□ medarbejder
□ ejendom
□ borger
□ Først som medarbejderløsning
□ Derefter til borgerne
□ Stiller store krav til ”korrektheden” i IT-anvendelsen
søndag 3. februar 2008
IT for jeres område
Alle- Informationsdatabaserne + dele af ESDH-verden
Administrative område
□ emnesag
Børneområde
□ Borgersag
□ Børnesag
Social/sundhedsområde
□ Borgersager
□ Unique omsorg + liv
søndag 3. februar 2008
Info-rådgivere og kundefora
• Info-rådgivere
– Dækker hele organisationen
– Hjælper med bestillinger og er en af de væsentligste kontakter til IT-organisationen
• Kundefora
– For det administrative område
– For skoler, institutioner, sociale tilbud
søndag 3. februar 2008
Uddannelsestilbud
• Intro for nye medarbejdere
– Del 1 – notes, medarbejderportal, mail-kalender
– Del 2 – emnesag, din personalesag
• Finder kurserne i kursus kataloget http://adm-qw/kursuskatalog/
søndag 3. februar 2008
Helpdesk og driftvagt
Helpdesk
Åbningstid fra 8-17 alle hverdage
Mail Helpdesk@gribskov.dk telefon: 7249 6060
Driftvagt
Åbningstid fra 17-08 alle hverdage Bliver aflyttet 06 og 22 minimalt
24 timer i weekenden Bliver aflyttet 10 og 16. minimalt
Telefon 7249 6070
Kun henvendelser hvis der ikke er systemmæssigt adgang
søndag 3. februar 2008
Spørgsmål
Alle spørgsmål er velkomne
søndag 3. februar 2008
Sammenhæng kan først ses når ikke sammenhæng kommer til udtryk
Recommended