Penelusuran informasi Online1)

Eka Kusmayadi2)

e.kusmayadi@yahoo.co.idPusat Perpustakaan dan Penyebaran Teknologi Pertanian

Pendahuluan

Salah satu hal penting yang menjadi bagian tak

terpisahkan dari sebuah perpustakaan adalah adanya proses

temu kembali informasi. Mudahnya kegiatan ini disebut

penelusuran informasi. Temu kembali informasi sebenarnya

merupakan sistem, dimana penelusuran menjadi subsistemnya.

Temu kembali informasi sebenarnya adalah kegiatan yang

bertujuan untuk menyediakan dan memasok informasi bagi

pemakai sebagai jawaban atas permintaan atau berdasarkan

kebutuhan pemakai (Sulistyo-Basuki, 1992). Penelusuran

informasi merupakan bagian dari sebuah proses temu kembali

informasi yang dilakukan untuk memenuhi kebutuhan pemakai

akan informasi yang dibutuhkan, dengan bantuan berbagai alat

penelusuran dan temu kembali informasi yang dimiliki

perpustakaan / unit informasi.

Penelusuran informasi menjadi penting karena merupakan

inti kegiatan dari sebuah layanan informasi dalam unit

informasi atau perpustakaan, bagaimana memenuhi kebutuhan

informasi yang diminta pemakai, bagaimana menemukan

informasi yang diminta pemakai, dan bagaimana memberikan

“jalan” kepada pemakai untuk menemukan informasi yang

dikehendaki. Proses penelusuran informasi menjadi penting

untuk menghasilkan sebuah temuan atau informasi yang

relevan, akurat dan tepat. Proses dan penggunaan alat yang

tepat akan menghasilkan informasi yang tepat pula.

Tipe Penelusuran

Dari pola telusurnya, penelusuran dapat dibedakan menjadi

2 (dua) yaitu:

1. Telusur dokumen: penelusuran dimulai dengan

identifikasi dokumen dan / atau sumber, baru dari sini

dihasilkan informasi aktual.-----------------------------------------------------------------

----------------------------------------------------

*) Disampaikan dalam “Apresiasi Perpustakaan Digital Lingkup Direktorat Jenderal

Hortikultura di MMTC, Yogyakarta 21-23 April 2010

**) Kepala Subbidang Aplikasi teknologi informasi, PUSTAKA

2. Telusur informasi: penelusuran dimulai dengan informasi

yang diperoleh dari bank data, kumpulan data, atau

perorangan.

Selain itu sebetulnya dilihat dari cara dan alat yang

digunakan, maka penelusuran dapat pula dibedakan menjadi 2

(dua), yaitu:

1. Penelusuran Informasi Konvensional, yaitu penelusuran

yang dilakukan dengan dan melalui cara-cara

konvensional/manual seperti menggunakan kartu katalog,

kamus, ensiklopedi, bibliografi, indeks, dan sebagainya.

2. Penelusuran Informasi Digital: penelusuran yang dilakukan

dengan dan melalui media digital atau elektronik seperti

melalui OPAC (Online Public Access Cataloug), Search

Engine (di Internet), Database Online, Jurnal

Elektronik, Reference Online, dan informasi lain yang

tersedia secara elektronik/digital.

Namun pada layanan penelusuran informasi, kedua

penelusuran tersebut tidak dapat dipisahkan, seringkali

pemakai menggunakan berbagai cara dan media untuk memperoleh

apa yang dikehendaki, yaitu kombinasi dari perangkat

penelusuran konvensional dan digital untuk mendapatkan data

atau informasi setepat mungkin.

Tahapan Penelusuran

Berikut ini sekilas ilustrasi proses penelusuran sebuah

informasi oleh pemakai unit informasi / perpustakaan.

Beberapa Hal Penting dalam Penelusuran

1. Kunci Telusur yakni merupakan karakteristik informasi

atau dokumen yang dapat digunakan untuk keperluan telusur

dan pemilihan dokumen / informasi. Sebagai contoh adalah

data atau informasi kebutuhan yang diberikan oleh pemakai

seperti subyek, nama penulis, judul, tahun terbit,

geografis, dan sebagainya.

2. Pencatatan Pertanyaan, merupakan sebuah prosedur yang

akan membantu penelusur dalam proses penelusuran terutama

untuk keperluan:

3. Menghindari pengulangan penelusuran

4. Bahan evaluasi temu balik informasi, termasuk analisis

prosedur yang digunakan dan efektifitasnya

5. Identifikasi kebutuhan informasi dan dokumen

6. Pencatatan pertanyaan yang diajukan pemakai

7. Memahami bahasa dokumenter dari pemakai, misal ada

pemakai yang memakai istilah kera namun dalam

perpustakaan dikenal sebagai macacaicus.

8. Evaluasi Pemakai

9. Alat Telusur merupakan alat yang digunakan sebagai sarana

untuk proses penelusuran informasi / dokumen.

Alat Telusur

Untuk melakukan penelusuran maka diperlukan berbagai

alat dan / atau sumber informasi seperti terlihat dalam

table beriku ini:

No Alat / Sumber Informasi / Dokumen yang

dihasilkan1 Katalog

Perpustakaan

Koleksi Bahan Pustaka: Buku,

Terbitan Berkala, Laporan, Hasil

Konferensi, Koleksi Audio-Visual2 Bibliografi

Buku

Buku, Laporan, Prosiding, dan

terbitan monografi lainnya3 Abstrak dan

Indeks Jurnal

Artikel Jurnal, Laporan, Paper

Konferensi, Beberapa Buku4 Current

Awareness

Services

Artikel Jurnal,Terbitan Berkala

Lainya

5 Indeks Khusus Laporan, Hasil Konferensi,

Thesis, Patents, Standard,

Publikasi yang diterbitkan

lembaga tertentu6 Institusi dan

Orang

Hampir semua jenis informasi /

dokumen7 CD-ROM dan

Media Rekam

Lainnya

Hampir semua jenis informasi /

dokumen

8 Internet /

Online

Databases

Berbagai bentuk karya digital

seperti e-journal, e-books, e-

articles, dan sebagainya.

Penelusuran Informasi melalui Komputer dan Internet

Perkembangan teknologi informasi khususnya komputer

telah membawa kemudahan tersendiri dalam proses penelusuran

informasi. Pemakai / pengguna dan staf perpustakaan

mempunyai kesempatan lebih untuk mendapatkan informasi baik

berupa informasi tercetak maupun digital. Apalagi dengan

adanya internet, pemakai dan staf perpustakaan dimanjakan

untuk meraih lebih besar lagi informasi yang dibutuhkan dari

berbagai unit informasi / perpustakaan di seluruh dunia.

Penelusuran informasi melalui komputer dan media

internet telah membawa orang untuk menembus batasan-batasan

yang semula ada pada teknik penelusuran informasi secara

manual / konvensional. Melalui OPAC, Search Engine, Database

Online dan fasilitas lainnya pemakai perpustakaan akan lebih

mudah mendapatkan informasi yang dikehendaki, dengan jenis

dan macam yang cakupannya lebih luas lagi.

Persiapan yang perlu dilakukan dalam penelusuran

informasi melalui internet, antara lain :

1. Menentukan teknik pencarian

Teknik pencarian informasi di internet dapat

dilakukan dengan cara : 1) browsing, 2) masuk ke

alamat url, 3) menggunakan mesin pencari, seperti

Google, yahoo, lycos, altavista

Penggunaan alamat Url, misalnya : PubMed → Medline,

MeSH, Wikipedia → http://wikipedia.org/, del.icio.us

→ http://del.icio.us/ dan Database yang dilanggan

.

2. Menentukan kata kunci

Kata kunci berhubungan dengan bahasa yang digunakan.

Ada 2 jenis bahasa yang biasa digunakan dalam

penelusuran, yaitu bahasa alamiah dan terkendali.

Bahasa alamiah adalah kata-kata yang digunakan dalam

bahasa sehari-hari termasuk istilah teknis tertentu

yang digunakan, misalnya kata-kata yang terdapat pada

judul aslinya. Sedangkan bahasa terkendali adalah

kata-kata yang digunakan berdasarkan kamus istilah

(thesaurus). Misalnya kamus istiah bidang pertanian

yang dikenal dengan AGROVOC (Agricultural

Vocabulary).

Oleh karena itu, sebaiknya pada computer

penelusuran disediakan buku atau software AGROVOC.

3. Menentukan format dokumen

Yang dimaksudkan format dokumen adalah jenis

ekstensi file yang akan dicari, misalnya doc untuk

file MS-word, pdf, xls untuk file Excell, ppt untuk

file Powerpoint.

4. Software pengunduh (download)

Ada banyak jenis software pengunduh yang dapat

diperoleh dari internet baik yang free ataupun

berbayar, sebagai contoh internet download manajer,

keepved, Rapidshare, dsb

5. Media & lokasi penyimpanan

Media penyimpanan hasil download, seperti harddisk,

flashdisk

Pencarian dasar dengan Google

Google Inc merupakan sebuah perusahaan publik Amerika

Serikat, berperan dalam pencarian Internet dan iklan online.

Perusahaan ini berbasis di Mountain View, California, dan

memiliki karyawan berjumlah 19.604 orang (30 Juni 2008).

Filosofi Google meliputi slogan seperti "Don't be evil", dan

"Kerja harusnya menatang dan tantangan itu harusnya

menyenangkan", menggambarkan budaya perusahaan yang santai.

Google didirikan oleh Larry Page dan Sergey Brin ketika

mereka masih mahasiswa di Universitas Stanford dan

perusahaan ini merupakan perusahaan saham pribadi pada 7

September 1998. Penawaran umum perdananya dimulai pada

tanggal 19 Agustus 2004, mengumpulkan dana $1,67 milyar,

menjadikannya bernilai $23 milyar. Melalui berbagai jenis

pengembangan produk baru, pengambil alihan dan mitra,

perusahaan ini telah memperluas bisnis pencarian dan iklan

awalnya hingga ke area lainnya, termasuk email berbasis web,

pemetaan online, produktivitas perusahaan, dan bertukar

video.

Google telah membuat layanan dan peralatan untuk

lingkungan bisnis dan masyarakat; termasuk aplikasi web,

jaringan periklanan dan solusi bagi bisnis. Kebanyakan dari

pendapatan Google berasal dari program periklanan. Untuk

keuangan tahun 2006, perusahaan ini dilaporkan mendapat

jumlah keuntungan periklanan sebesar $10,492 milyar dan

hanya $112 juta pada pendapatan lisensi dan lainnya. Google

AdWords membolehkan pengiklan web menampilkan iklannya dalam

hasil pencarian Google dan Google Content Network, melalui

sebuah sistem bayar-per-klik atau bayar-per-lihat. Pemilik

website Google AdSense juga dapat menampilkan iklannya di

situs mereka sendiri, dan mendapat untung setiap kali iklan

diklik.

Google dikenal luas karena layanan pencarian webnya,

yang mana merupakan sebuah faktor besar dari kesuksesan

perusahaan ini. Pada Agustus 2007, Google merupakan mesin

pencari di web yang paling sering digunakan dengan saham

pasaran sebanyak 53,6%, kemudian Yahoo! (19,9%) dan Live

Search (12,9%). Google memiliki milyaran halaman web,

sehingga pengguna dapat mencari informasi yang mereka

inginkan, melalui penggunaan kata kunci dan operator. Google

juga telah menggunakan teknologi Pencarian Web pada layanan

pencarian lainnya, termasuk, Pencarian Gambar, Google News,

situs perbandingan harga Google Product Search, arsip Usenet

interaktif Google Groups, Google Maps dan lainnya.

Tahun 2004, Google meluncurkan layanan email berbasis

web gratisnya, disebut sebagai Gmail.[7] Gmail memiliki fitur

teknologi penyaringan spam dan kemampuan untuk menggunakan

teknologi Google untuk mencari email. Layanan ini

mendatangkan keuntungan dengan menampilkan iklan dari

layanan AdWords yang dimasukkan dalam isi pesan email yang

ditampilkan di layar.

Pada awal 2006, perusahaan ini meluncurkan Google

Video, yang tidak hanya membolehkan pengguna untuk mencari

dan melihat video secara gratis, tetapi juga membolehkan

pengguna dan penyebar media menyebarkan isinya, termasuk

acara-acara televisi CBS, pertandingan basket NBA, dan video

musik. Bulan Agustus 2007, Google mengumumkan bahwa mereka

akan menghentikan program penyewaan dan penjualan videonya

dan menawarkan pengembalian uang dan kredit Google Checkout

bagi pengguna yang telah membeli video untuk sendiri.

Google juga telah membuat beberapa aplikasi desktop,

termasuk Google Earth, sebuah program pemetaan interaktif

yang disediakan oleh satelit dan fotografi udara yang

mencakup keseluruhan planet Bumi. Google Earth dianggap

sangat akurat dan lebih mendetil. Beberapa kota besar

memiliki gambar jelas yang dapat dibesarkan sedekat-dekatnya

untuk melihat kendaraan dan pejalan kaki dengan jelas.

Akibatnya, terdapat beberapa alasan mengenai keterlibatan

dalam keamanan nasional. Secara spesifik, beberapa negara

dan militer beranggapan perangkat lunak ini dapat digunakan

untuk melihat dengan kejelasan dekat-jelas lokasi fisik

infrastruktur yang rusak, bangunan komersial dan penghunian,

pangkalan, agensi pemerintah, dan lainnya. Bagaimanapun,

gambar satelit jarang diperbarui, dan semuanya tersedia

gratis melalui produk lainnya dan bahkan sumber pemerintah

(NASA dan National Geospatial-Intelligence Agency, sebagai

contoh). Beberapa orang menilai argumen ini dengan

menyatakan bahwa Google Earth mudah diakses juga saat

mencari lokasi.

Beberapa produk lainnya tersedia melalui Google Labs,

yang mana merupakan sebuah koleksi aplikasi yang belum

selesai dan masih dalam tahap ujicoba agar dapat digunakan

publik.

Google telah mempromosikan produk mereka dalam berbagai

cara. Di London, Google Space didirikan di Bandar Udara

Heathrow, menampilkan berbagai produk, termasuk Gmail,

Google Earth dan Picasa. Juga, sebuah halaman yang sama

diluncurkan untuk mahasiswa Amerika, dibawah nama College Life,

Powered by Google.

Tahun 2007, beberapa laporan menyatakan bahwa Google

merencanakan peluncuran telepon genggam milik mereka,

kemungkinan sebuah pesaing bagi iPhone Apple. Pada 5

November 2007, Google akhirnya mengumumkan Android, sebuah

platform perangkat lunak dan sistem operasi bagi perangkat

bergerak yang didukung Open Handset Alliance, sebuah

konsorsium yang terdiri dari 34 perusahaan perangkat lunak,

perangkat keras, dan telekomunikasi yang bertujuan

mengembangkan standar terbuka bagi perangkat bergerak. Pada

bulan September 2008, T-Mobile merilis ponsel pertama yang

berjalan pada platform Android, yakni G1.

Bulan Oktober 2007, layanan Google SMS diluncurkan di

India dan membolehkan pengguna memperoleh daftar bisnis,

jadwal pemutaran film dan informasi dengan mengirim pesan

singkat. Google juga meluncurkan Google Chrome yaitu sebuah

browser. Browser ini cukup cepat dan tampilannya minimalis

Tahun 2007, Google meluncurkan Google Apps Premier

Edition, sebuah versi lain Google Apps yang difokuskan

terutama pada pengguna bisnis. Produk ini memiliki beberapa

tambahan seperti ruang disk lebih banyak untuk e-mail, akses

API, dan penyokong utama, dengan harga USD50 per pengguna

per tahun. Sebuah pertemuan besar Google Apps dengan 38.000

pengguna dilaksanakan di Universitas Lakehead di Thunder

Bay, Ontario, Kanada.

Pada 13 Desember 2007, Google mengumumkan peluncuran

terbatas Knol, sebuah situs web yang ditujukan sebagai

sumber referensi pengetahuan. Knol dibuka bebas kepada semua

pengguna pada 23 Juli 2008. Beberapa alamat yang dapat

digunakan untuk peneusuran informasi pada google antara lain

:

http://www.google.com/

http://scholar.google.com/scholar

http://books.google.com/

Sintak Pencarian

Untuk mencari informasi pada google biasanya

menggunakan bentuk perintah seperti menggunakan bolean OR,

AND, NOR, sebagai contoh :

mencari tiap kata kunci otomatis:

-manajemen dan kesehatan

mencari tiap kata kunci tersendiri:

-manajemen + kesehatan

tdk membedakan huruf besar/kecil:

-MANAJEMEN kesehatan

pengecualian kata tertentu:

-manajemen kesehatan –ekonomi

2. Pencarian pada Jurnal Online

Pusat Perpustakaan dan Penyebaran Teknlogi Pertanian

melanggan database Jurnal Online sejak tahun 2005, yaitu

ProQuest dan pada tahun 2007 dilanggan pula Science Direct.

ProQuest dan Science Direct merupakan database jurnal bidang

pertanian secara umum. Keduanya dilanggan dalam bentuk paket

sehingga relatif lebih murah menjadi 10% dibandingkan dengan

harga tercetaknya. Jumlah jurnal pada Science Direct ada

156 judul dan pada ProQuest ada 243 judul.

Kedua database tersebut merupakan database berbayar

yang untuk dapat mengaksesnya harus menggunakan iduser dan

password. Namun perbedaan keduanya terdapat pada sistem

aksesnya. Pada ProQuest tidak dapat diakses sama sekali

apabila tidak mengetahui iduser dan password, namun pada

Science Direct pengguna masih memungkin dapat mengetahui

sampai dengan abstrak, walaupun tidak mengetahui password.

Akan tetapi disaat akan mendownload file artikel lengkapnya

tetap meminta iduser dan password.

No Lembaga yangmelanggan

Database yang dilanggan

1 Pustaka ProQuest Pertanian,Science Direct Pertanian

2 PerpustakaanNasional RI

ProQuest pertanian,bisnis, manajemen,Westlaw, Gale,

3 PendidikanTinggi,KementrianPendidikanNasional

Ebsco

4 Bank Indonesia SpringerLink, Jastor,Emerald,

5 UniversitasGadjah Mada

ProQuest, ScienceDirect,

Langkah Pencarian pada ProQuest

Penelusuran dasar (Basic Search)

Penelusuran Lanjut (Advanced Search)

Tampilan Html

Langkah Pencarian pada Science Direct

Tip Pencarian

Tanda petik, truncation, wildcard, operator.

‘ ‘ "tanda petik" digunakan untuk mencari frasa yang sama persis. Pertanyaan 2 kata (seperti gajah sirkus) secara bawaan dicari sebagai frasa yang sama persis. Pertanyaan 3 kata (seperti orkestra new york) secarabawaan dicari sebagai kata yang harus muncul secara berdekatan satu dengan yang lain.

Karakter Truncation dan Wildcard

Simbol * digunakan sebagai karakter truncation kanansaja; ini akan mencari semua bentuk dari sebuahkata. Misalnya, pencarian ekonom* akan menemukan"ekonomi", "ekonomik", ekonomis", dll. Simbol ? digunakan untuk mengganti satu karakter,baik di dalam kata atau di akhir kanan kata. ? tidakbisa digunakan untuk memulai kata. Misalnya,pencarian "wom?n" akan menemukan "woman" dan"women." Pencarian "t?re" akan menemukan "tire","tyre", "tore", dll.

Operator

Operator boolean, proximity dan adjacency digunakan

untuk memperluas dan membatasi pencarian Anda.

AND Mencari semua kata. Saat mencari kata kunci dalam"Kutipan dan Teks Dokumen," AND mencari dokumen

yang memuat kata kunci itu pada paragraf yang sama(dalam sekitar 1000 karakter) atau kata kunci itumuncul pada bidang kutipan mana saja. GunakanW/DOC untuk mengganti AND saat mencari kata kuncidalam "Kutipan dan Teks Dokumen" atau "TeksDokumen" untuk hasil yang lebih lengkap. Contoh:internet AND pendidikan

AND NOT

Mencari dokumen yang memuat kata pertama, tapitidak memuat kata yang kedua. Contoh: Internet ANDNOT html

OR Mencari sembarang kata. Contoh: Internet ORintranet

W/# Mencari dokumen dimana kata-kata ini terpisahbeberapa kata (baik sebelum atau sesudah). Gunakansaat mencari kata kunci di dalam "Kutipan dan TeksDokumen" atau "Teks Dokumen." Contoh: komputer W/3karier

W/PARA Mencari dokumen yang memuat kata-kata ini dalamparagraf yang sama (di dalam sekitar 1000karakter). Gunakan saat mencari kata kunci didalam "Teks Dokumen." Contoh: internet W/PARApendidikan

W/DOC Mencari dokumen yang memuat semua kata ini dalamteks dokumen. Gunakan W/DOC untuk mengganti ANDsaat mencari kata kunci dalam "Kutipan dan TeksDokumen" atau "Teks Dokumen" untuk hasil yanglebih lengkap. Contoh : Internet W/DOC pendidikan

NOT W/#

Mencari dokumen yang memuat kata-kata ini muncultapi tidak terpisah beberapa kata (baik sebelumatau sesudah). Gunakan saat mencari kata kunci didalam "Kutipan dan Teks Dokumen" atau "TeksDokumen." Contoh: computer NOT W/2 karir

PRE/# Mencari dokumen yang memunculkan kata pertamabeberapa kata sebelum kata kedua. Gunakan saatmencari kata kunci di dalam "Kutipan dan TeksDokumen" atau "Teks Dokumen." Contoh: world pre/3

web

Penutup

Penelusuran informasi adalah sebuah subsistem dalam

sistem temu kembali informasi. Kemampuan penelusuran perlu

dimiliki oleh setiap pengelola perpustakaan untuk

meningkatkan layanan prima perpustakaan, sehingga kepuasan

pengguna dapat tercapai. Dalam penelusuran seringkali tidak

dapat mengandalkan dengan satu jenis media saja, namun

penelusuran dengan menggunakan beraga media perlu dilakukan,

salah satunya menggunakan internet.

Beberapa prosedur yang perlu disiapkan dalam melakukan

penelusuran menggunakan media internet antara lain memilih

jenis mesin pencari, menentukan kata kunci, penggunaan

sintak, penggunaan aplikasi pengunduh, dan penyimpanannya.

Untuk mengakses jurnal ilmiah yang terdapat pada

ProQuest dan Science Direct diperlukan iduser dan password.

Penggunaan fasilitas Advanced Search dapat dilakukan apabila

akan melakukan pencarian informasi yang lebih akurat.

Daftar Pustaka

Surachman, A. Penelusuran informasi : sebuah pengenalan.Materi Pelatihan PUSDOKINFO, UPU Perpustakaan UGMYogyakarta 2007

http://id.wikipedia.org/ http://www.sciencedirect.com/

http://www.proquest.com/pqdweb/