Penelusuran informasi Online1)
Eka Kusmayadi2)
[email protected] Perpustakaan dan Penyebaran Teknologi Pertanian
Pendahuluan
Salah satu hal penting yang menjadi bagian tak
terpisahkan dari sebuah perpustakaan adalah adanya proses
temu kembali informasi. Mudahnya kegiatan ini disebut
penelusuran informasi. Temu kembali informasi sebenarnya
merupakan sistem, dimana penelusuran menjadi subsistemnya.
Temu kembali informasi sebenarnya adalah kegiatan yang
bertujuan untuk menyediakan dan memasok informasi bagi
pemakai sebagai jawaban atas permintaan atau berdasarkan
kebutuhan pemakai (Sulistyo-Basuki, 1992). Penelusuran
informasi merupakan bagian dari sebuah proses temu kembali
informasi yang dilakukan untuk memenuhi kebutuhan pemakai
akan informasi yang dibutuhkan, dengan bantuan berbagai alat
penelusuran dan temu kembali informasi yang dimiliki
perpustakaan / unit informasi.
Penelusuran informasi menjadi penting karena merupakan
inti kegiatan dari sebuah layanan informasi dalam unit
informasi atau perpustakaan, bagaimana memenuhi kebutuhan
informasi yang diminta pemakai, bagaimana menemukan
informasi yang diminta pemakai, dan bagaimana memberikan
“jalan” kepada pemakai untuk menemukan informasi yang
dikehendaki. Proses penelusuran informasi menjadi penting
untuk menghasilkan sebuah temuan atau informasi yang
relevan, akurat dan tepat. Proses dan penggunaan alat yang
tepat akan menghasilkan informasi yang tepat pula.
Tipe Penelusuran
Dari pola telusurnya, penelusuran dapat dibedakan menjadi
2 (dua) yaitu:
1. Telusur dokumen: penelusuran dimulai dengan
identifikasi dokumen dan / atau sumber, baru dari sini
dihasilkan informasi aktual.-----------------------------------------------------------------
----------------------------------------------------
*) Disampaikan dalam “Apresiasi Perpustakaan Digital Lingkup Direktorat Jenderal
Hortikultura di MMTC, Yogyakarta 21-23 April 2010
**) Kepala Subbidang Aplikasi teknologi informasi, PUSTAKA
2. Telusur informasi: penelusuran dimulai dengan informasi
yang diperoleh dari bank data, kumpulan data, atau
perorangan.
Selain itu sebetulnya dilihat dari cara dan alat yang
digunakan, maka penelusuran dapat pula dibedakan menjadi 2
(dua), yaitu:
1. Penelusuran Informasi Konvensional, yaitu penelusuran
yang dilakukan dengan dan melalui cara-cara
konvensional/manual seperti menggunakan kartu katalog,
kamus, ensiklopedi, bibliografi, indeks, dan sebagainya.
2. Penelusuran Informasi Digital: penelusuran yang dilakukan
dengan dan melalui media digital atau elektronik seperti
melalui OPAC (Online Public Access Cataloug), Search
Engine (di Internet), Database Online, Jurnal
Elektronik, Reference Online, dan informasi lain yang
tersedia secara elektronik/digital.
Namun pada layanan penelusuran informasi, kedua
penelusuran tersebut tidak dapat dipisahkan, seringkali
pemakai menggunakan berbagai cara dan media untuk memperoleh
apa yang dikehendaki, yaitu kombinasi dari perangkat
penelusuran konvensional dan digital untuk mendapatkan data
atau informasi setepat mungkin.
Tahapan Penelusuran
Berikut ini sekilas ilustrasi proses penelusuran sebuah
informasi oleh pemakai unit informasi / perpustakaan.
Beberapa Hal Penting dalam Penelusuran
1. Kunci Telusur yakni merupakan karakteristik informasi
atau dokumen yang dapat digunakan untuk keperluan telusur
dan pemilihan dokumen / informasi. Sebagai contoh adalah
data atau informasi kebutuhan yang diberikan oleh pemakai
seperti subyek, nama penulis, judul, tahun terbit,
geografis, dan sebagainya.
2. Pencatatan Pertanyaan, merupakan sebuah prosedur yang
akan membantu penelusur dalam proses penelusuran terutama
untuk keperluan:
3. Menghindari pengulangan penelusuran
4. Bahan evaluasi temu balik informasi, termasuk analisis
prosedur yang digunakan dan efektifitasnya
5. Identifikasi kebutuhan informasi dan dokumen
6. Pencatatan pertanyaan yang diajukan pemakai
7. Memahami bahasa dokumenter dari pemakai, misal ada
pemakai yang memakai istilah kera namun dalam
perpustakaan dikenal sebagai macacaicus.
8. Evaluasi Pemakai
9. Alat Telusur merupakan alat yang digunakan sebagai sarana
untuk proses penelusuran informasi / dokumen.
Alat Telusur
Untuk melakukan penelusuran maka diperlukan berbagai
alat dan / atau sumber informasi seperti terlihat dalam
table beriku ini:
No Alat / Sumber Informasi / Dokumen yang
dihasilkan1 Katalog
Perpustakaan
Koleksi Bahan Pustaka: Buku,
Terbitan Berkala, Laporan, Hasil
Konferensi, Koleksi Audio-Visual2 Bibliografi
Buku
Buku, Laporan, Prosiding, dan
terbitan monografi lainnya3 Abstrak dan
Indeks Jurnal
Artikel Jurnal, Laporan, Paper
Konferensi, Beberapa Buku4 Current
Awareness
Services
Artikel Jurnal,Terbitan Berkala
Lainya
5 Indeks Khusus Laporan, Hasil Konferensi,
Thesis, Patents, Standard,
Publikasi yang diterbitkan
lembaga tertentu6 Institusi dan
Orang
Hampir semua jenis informasi /
dokumen7 CD-ROM dan
Media Rekam
Lainnya
Hampir semua jenis informasi /
dokumen
8 Internet /
Online
Databases
Berbagai bentuk karya digital
seperti e-journal, e-books, e-
articles, dan sebagainya.
Penelusuran Informasi melalui Komputer dan Internet
Perkembangan teknologi informasi khususnya komputer
telah membawa kemudahan tersendiri dalam proses penelusuran
informasi. Pemakai / pengguna dan staf perpustakaan
mempunyai kesempatan lebih untuk mendapatkan informasi baik
berupa informasi tercetak maupun digital. Apalagi dengan
adanya internet, pemakai dan staf perpustakaan dimanjakan
untuk meraih lebih besar lagi informasi yang dibutuhkan dari
berbagai unit informasi / perpustakaan di seluruh dunia.
Penelusuran informasi melalui komputer dan media
internet telah membawa orang untuk menembus batasan-batasan
yang semula ada pada teknik penelusuran informasi secara
manual / konvensional. Melalui OPAC, Search Engine, Database
Online dan fasilitas lainnya pemakai perpustakaan akan lebih
mudah mendapatkan informasi yang dikehendaki, dengan jenis
dan macam yang cakupannya lebih luas lagi.
Persiapan yang perlu dilakukan dalam penelusuran
informasi melalui internet, antara lain :
1. Menentukan teknik pencarian
Teknik pencarian informasi di internet dapat
dilakukan dengan cara : 1) browsing, 2) masuk ke
alamat url, 3) menggunakan mesin pencari, seperti
Google, yahoo, lycos, altavista
Penggunaan alamat Url, misalnya : PubMed → Medline,
MeSH, Wikipedia → http://wikipedia.org/, del.icio.us
→ http://del.icio.us/ dan Database yang dilanggan
.
2. Menentukan kata kunci
Kata kunci berhubungan dengan bahasa yang digunakan.
Ada 2 jenis bahasa yang biasa digunakan dalam
penelusuran, yaitu bahasa alamiah dan terkendali.
Bahasa alamiah adalah kata-kata yang digunakan dalam
bahasa sehari-hari termasuk istilah teknis tertentu
yang digunakan, misalnya kata-kata yang terdapat pada
judul aslinya. Sedangkan bahasa terkendali adalah
kata-kata yang digunakan berdasarkan kamus istilah
(thesaurus). Misalnya kamus istiah bidang pertanian
yang dikenal dengan AGROVOC (Agricultural
Vocabulary).
Oleh karena itu, sebaiknya pada computer
penelusuran disediakan buku atau software AGROVOC.
3. Menentukan format dokumen
Yang dimaksudkan format dokumen adalah jenis
ekstensi file yang akan dicari, misalnya doc untuk
file MS-word, pdf, xls untuk file Excell, ppt untuk
file Powerpoint.
4. Software pengunduh (download)
Ada banyak jenis software pengunduh yang dapat
diperoleh dari internet baik yang free ataupun
berbayar, sebagai contoh internet download manajer,
keepved, Rapidshare, dsb
5. Media & lokasi penyimpanan
Media penyimpanan hasil download, seperti harddisk,
flashdisk
Pencarian dasar dengan Google
Google Inc merupakan sebuah perusahaan publik Amerika
Serikat, berperan dalam pencarian Internet dan iklan online.
Perusahaan ini berbasis di Mountain View, California, dan
memiliki karyawan berjumlah 19.604 orang (30 Juni 2008).
Filosofi Google meliputi slogan seperti "Don't be evil", dan
"Kerja harusnya menatang dan tantangan itu harusnya
menyenangkan", menggambarkan budaya perusahaan yang santai.
Google didirikan oleh Larry Page dan Sergey Brin ketika
mereka masih mahasiswa di Universitas Stanford dan
perusahaan ini merupakan perusahaan saham pribadi pada 7
September 1998. Penawaran umum perdananya dimulai pada
tanggal 19 Agustus 2004, mengumpulkan dana $1,67 milyar,
menjadikannya bernilai $23 milyar. Melalui berbagai jenis
pengembangan produk baru, pengambil alihan dan mitra,
perusahaan ini telah memperluas bisnis pencarian dan iklan
awalnya hingga ke area lainnya, termasuk email berbasis web,
pemetaan online, produktivitas perusahaan, dan bertukar
video.
Google telah membuat layanan dan peralatan untuk
lingkungan bisnis dan masyarakat; termasuk aplikasi web,
jaringan periklanan dan solusi bagi bisnis. Kebanyakan dari
pendapatan Google berasal dari program periklanan. Untuk
keuangan tahun 2006, perusahaan ini dilaporkan mendapat
jumlah keuntungan periklanan sebesar $10,492 milyar dan
hanya $112 juta pada pendapatan lisensi dan lainnya. Google
AdWords membolehkan pengiklan web menampilkan iklannya dalam
hasil pencarian Google dan Google Content Network, melalui
sebuah sistem bayar-per-klik atau bayar-per-lihat. Pemilik
website Google AdSense juga dapat menampilkan iklannya di
situs mereka sendiri, dan mendapat untung setiap kali iklan
diklik.
Google dikenal luas karena layanan pencarian webnya,
yang mana merupakan sebuah faktor besar dari kesuksesan
perusahaan ini. Pada Agustus 2007, Google merupakan mesin
pencari di web yang paling sering digunakan dengan saham
pasaran sebanyak 53,6%, kemudian Yahoo! (19,9%) dan Live
Search (12,9%). Google memiliki milyaran halaman web,
sehingga pengguna dapat mencari informasi yang mereka
inginkan, melalui penggunaan kata kunci dan operator. Google
juga telah menggunakan teknologi Pencarian Web pada layanan
pencarian lainnya, termasuk, Pencarian Gambar, Google News,
situs perbandingan harga Google Product Search, arsip Usenet
interaktif Google Groups, Google Maps dan lainnya.
Tahun 2004, Google meluncurkan layanan email berbasis
web gratisnya, disebut sebagai Gmail.[7] Gmail memiliki fitur
teknologi penyaringan spam dan kemampuan untuk menggunakan
teknologi Google untuk mencari email. Layanan ini
mendatangkan keuntungan dengan menampilkan iklan dari
layanan AdWords yang dimasukkan dalam isi pesan email yang
ditampilkan di layar.
Pada awal 2006, perusahaan ini meluncurkan Google
Video, yang tidak hanya membolehkan pengguna untuk mencari
dan melihat video secara gratis, tetapi juga membolehkan
pengguna dan penyebar media menyebarkan isinya, termasuk
acara-acara televisi CBS, pertandingan basket NBA, dan video
musik. Bulan Agustus 2007, Google mengumumkan bahwa mereka
akan menghentikan program penyewaan dan penjualan videonya
dan menawarkan pengembalian uang dan kredit Google Checkout
bagi pengguna yang telah membeli video untuk sendiri.
Google juga telah membuat beberapa aplikasi desktop,
termasuk Google Earth, sebuah program pemetaan interaktif
yang disediakan oleh satelit dan fotografi udara yang
mencakup keseluruhan planet Bumi. Google Earth dianggap
sangat akurat dan lebih mendetil. Beberapa kota besar
memiliki gambar jelas yang dapat dibesarkan sedekat-dekatnya
untuk melihat kendaraan dan pejalan kaki dengan jelas.
Akibatnya, terdapat beberapa alasan mengenai keterlibatan
dalam keamanan nasional. Secara spesifik, beberapa negara
dan militer beranggapan perangkat lunak ini dapat digunakan
untuk melihat dengan kejelasan dekat-jelas lokasi fisik
infrastruktur yang rusak, bangunan komersial dan penghunian,
pangkalan, agensi pemerintah, dan lainnya. Bagaimanapun,
gambar satelit jarang diperbarui, dan semuanya tersedia
gratis melalui produk lainnya dan bahkan sumber pemerintah
(NASA dan National Geospatial-Intelligence Agency, sebagai
contoh). Beberapa orang menilai argumen ini dengan
menyatakan bahwa Google Earth mudah diakses juga saat
mencari lokasi.
Beberapa produk lainnya tersedia melalui Google Labs,
yang mana merupakan sebuah koleksi aplikasi yang belum
selesai dan masih dalam tahap ujicoba agar dapat digunakan
publik.
Google telah mempromosikan produk mereka dalam berbagai
cara. Di London, Google Space didirikan di Bandar Udara
Heathrow, menampilkan berbagai produk, termasuk Gmail,
Google Earth dan Picasa. Juga, sebuah halaman yang sama
diluncurkan untuk mahasiswa Amerika, dibawah nama College Life,
Powered by Google.
Tahun 2007, beberapa laporan menyatakan bahwa Google
merencanakan peluncuran telepon genggam milik mereka,
kemungkinan sebuah pesaing bagi iPhone Apple. Pada 5
November 2007, Google akhirnya mengumumkan Android, sebuah
platform perangkat lunak dan sistem operasi bagi perangkat
bergerak yang didukung Open Handset Alliance, sebuah
konsorsium yang terdiri dari 34 perusahaan perangkat lunak,
perangkat keras, dan telekomunikasi yang bertujuan
mengembangkan standar terbuka bagi perangkat bergerak. Pada
bulan September 2008, T-Mobile merilis ponsel pertama yang
berjalan pada platform Android, yakni G1.
Bulan Oktober 2007, layanan Google SMS diluncurkan di
India dan membolehkan pengguna memperoleh daftar bisnis,
jadwal pemutaran film dan informasi dengan mengirim pesan
singkat. Google juga meluncurkan Google Chrome yaitu sebuah
browser. Browser ini cukup cepat dan tampilannya minimalis
Tahun 2007, Google meluncurkan Google Apps Premier
Edition, sebuah versi lain Google Apps yang difokuskan
terutama pada pengguna bisnis. Produk ini memiliki beberapa
tambahan seperti ruang disk lebih banyak untuk e-mail, akses
API, dan penyokong utama, dengan harga USD50 per pengguna
per tahun. Sebuah pertemuan besar Google Apps dengan 38.000
pengguna dilaksanakan di Universitas Lakehead di Thunder
Bay, Ontario, Kanada.
Pada 13 Desember 2007, Google mengumumkan peluncuran
terbatas Knol, sebuah situs web yang ditujukan sebagai
sumber referensi pengetahuan. Knol dibuka bebas kepada semua
pengguna pada 23 Juli 2008. Beberapa alamat yang dapat
digunakan untuk peneusuran informasi pada google antara lain
:
http://www.google.com/
http://scholar.google.com/scholar
http://books.google.com/
Sintak Pencarian
Untuk mencari informasi pada google biasanya
menggunakan bentuk perintah seperti menggunakan bolean OR,
AND, NOR, sebagai contoh :
mencari tiap kata kunci otomatis:
-manajemen dan kesehatan
mencari tiap kata kunci tersendiri:
-manajemen + kesehatan
tdk membedakan huruf besar/kecil:
-MANAJEMEN kesehatan
pengecualian kata tertentu:
-manajemen kesehatan –ekonomi
2. Pencarian pada Jurnal Online
Pusat Perpustakaan dan Penyebaran Teknlogi Pertanian
melanggan database Jurnal Online sejak tahun 2005, yaitu
ProQuest dan pada tahun 2007 dilanggan pula Science Direct.
ProQuest dan Science Direct merupakan database jurnal bidang
pertanian secara umum. Keduanya dilanggan dalam bentuk paket
sehingga relatif lebih murah menjadi 10% dibandingkan dengan
harga tercetaknya. Jumlah jurnal pada Science Direct ada
156 judul dan pada ProQuest ada 243 judul.
Kedua database tersebut merupakan database berbayar
yang untuk dapat mengaksesnya harus menggunakan iduser dan
password. Namun perbedaan keduanya terdapat pada sistem
aksesnya. Pada ProQuest tidak dapat diakses sama sekali
apabila tidak mengetahui iduser dan password, namun pada
Science Direct pengguna masih memungkin dapat mengetahui
sampai dengan abstrak, walaupun tidak mengetahui password.
Akan tetapi disaat akan mendownload file artikel lengkapnya
tetap meminta iduser dan password.
No Lembaga yangmelanggan
Database yang dilanggan
1 Pustaka ProQuest Pertanian,Science Direct Pertanian
2 PerpustakaanNasional RI
ProQuest pertanian,bisnis, manajemen,Westlaw, Gale,
3 PendidikanTinggi,KementrianPendidikanNasional
Ebsco
4 Bank Indonesia SpringerLink, Jastor,Emerald,
5 UniversitasGadjah Mada
ProQuest, ScienceDirect,
Langkah Pencarian pada ProQuest
Tip Pencarian
Tanda petik, truncation, wildcard, operator.
‘ ‘ "tanda petik" digunakan untuk mencari frasa yang sama persis. Pertanyaan 2 kata (seperti gajah sirkus) secara bawaan dicari sebagai frasa yang sama persis. Pertanyaan 3 kata (seperti orkestra new york) secarabawaan dicari sebagai kata yang harus muncul secara berdekatan satu dengan yang lain.
Karakter Truncation dan Wildcard
Simbol * digunakan sebagai karakter truncation kanansaja; ini akan mencari semua bentuk dari sebuahkata. Misalnya, pencarian ekonom* akan menemukan"ekonomi", "ekonomik", ekonomis", dll. Simbol ? digunakan untuk mengganti satu karakter,baik di dalam kata atau di akhir kanan kata. ? tidakbisa digunakan untuk memulai kata. Misalnya,pencarian "wom?n" akan menemukan "woman" dan"women." Pencarian "t?re" akan menemukan "tire","tyre", "tore", dll.
Operator
Operator boolean, proximity dan adjacency digunakan
untuk memperluas dan membatasi pencarian Anda.
AND Mencari semua kata. Saat mencari kata kunci dalam"Kutipan dan Teks Dokumen," AND mencari dokumen
yang memuat kata kunci itu pada paragraf yang sama(dalam sekitar 1000 karakter) atau kata kunci itumuncul pada bidang kutipan mana saja. GunakanW/DOC untuk mengganti AND saat mencari kata kuncidalam "Kutipan dan Teks Dokumen" atau "TeksDokumen" untuk hasil yang lebih lengkap. Contoh:internet AND pendidikan
AND NOT
Mencari dokumen yang memuat kata pertama, tapitidak memuat kata yang kedua. Contoh: Internet ANDNOT html
OR Mencari sembarang kata. Contoh: Internet ORintranet
W/# Mencari dokumen dimana kata-kata ini terpisahbeberapa kata (baik sebelum atau sesudah). Gunakansaat mencari kata kunci di dalam "Kutipan dan TeksDokumen" atau "Teks Dokumen." Contoh: komputer W/3karier
W/PARA Mencari dokumen yang memuat kata-kata ini dalamparagraf yang sama (di dalam sekitar 1000karakter). Gunakan saat mencari kata kunci didalam "Teks Dokumen." Contoh: internet W/PARApendidikan
W/DOC Mencari dokumen yang memuat semua kata ini dalamteks dokumen. Gunakan W/DOC untuk mengganti ANDsaat mencari kata kunci dalam "Kutipan dan TeksDokumen" atau "Teks Dokumen" untuk hasil yanglebih lengkap. Contoh : Internet W/DOC pendidikan
NOT W/#
Mencari dokumen yang memuat kata-kata ini muncultapi tidak terpisah beberapa kata (baik sebelumatau sesudah). Gunakan saat mencari kata kunci didalam "Kutipan dan Teks Dokumen" atau "TeksDokumen." Contoh: computer NOT W/2 karir
PRE/# Mencari dokumen yang memunculkan kata pertamabeberapa kata sebelum kata kedua. Gunakan saatmencari kata kunci di dalam "Kutipan dan TeksDokumen" atau "Teks Dokumen." Contoh: world pre/3
web
Penutup
Penelusuran informasi adalah sebuah subsistem dalam
sistem temu kembali informasi. Kemampuan penelusuran perlu
dimiliki oleh setiap pengelola perpustakaan untuk
meningkatkan layanan prima perpustakaan, sehingga kepuasan
pengguna dapat tercapai. Dalam penelusuran seringkali tidak
dapat mengandalkan dengan satu jenis media saja, namun
penelusuran dengan menggunakan beraga media perlu dilakukan,
salah satunya menggunakan internet.
Beberapa prosedur yang perlu disiapkan dalam melakukan
penelusuran menggunakan media internet antara lain memilih
jenis mesin pencari, menentukan kata kunci, penggunaan
sintak, penggunaan aplikasi pengunduh, dan penyimpanannya.
Untuk mengakses jurnal ilmiah yang terdapat pada
ProQuest dan Science Direct diperlukan iduser dan password.
Penggunaan fasilitas Advanced Search dapat dilakukan apabila
akan melakukan pencarian informasi yang lebih akurat.
Daftar Pustaka
Surachman, A. Penelusuran informasi : sebuah pengenalan.Materi Pelatihan PUSDOKINFO, UPU Perpustakaan UGMYogyakarta 2007
http://id.wikipedia.org/ http://www.sciencedirect.com/
Recommended