20
กกกกกกกกกกกกกกกก กกกกกก : กกกกกกกกกกกกกกกกกก กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก กกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกกก 7 กกกกกกกกกกกกกกกกกก กกกกกก 25 กกกกกกก 2555

การจัดการความรู้ เรื่อง : การจัดทำต้นทุนต่อหน่วยผลผลิตที่มีประสิทธิภาพกลุ่มแผนงานและประเมินผล

Embed Size (px)

DESCRIPTION

การจัดการความรู้ เรื่อง : การจัดทำต้นทุนต่อหน่วยผลผลิตที่มีประสิทธิภาพกลุ่มแผนงานและประเมินผล. กลุ่มแผนงานและประเมินผล สำนักงานป้องกันควบคุมโรคที่ 7 จังหวัดอุบลราชธานี วันที่ 25 กันยายน 2555. แรงบันดาลใจ. - PowerPoint PPT Presentation

Citation preview

Page 1: การจัดการความรู้ เรื่อง : การจัดทำต้นทุนต่อหน่วยผลผลิตที่มีประสิทธิภาพกลุ่มแผนงานและประเมินผล

การจั�ดการความร� เร �อง : การจั�ดทำ�าต้�นทำ�นต้�อหน�วยผลผล�ต้

ทำ��ม�ประสิ�ทำธิ�ภาพกล��มแผนงานและประเม�นผล

กล��มแผนงานและประเม�นผลสิ�าน�กงานป$องก�นควบค�มโรคทำ�� 7 จั�งหว�ด

อ�บลราชธิาน�ว�นทำ�� 25 ก�นยายน 2555

Page 2: การจัดการความรู้ เรื่อง : การจัดทำต้นทุนต่อหน่วยผลผลิตที่มีประสิทธิภาพกลุ่มแผนงานและประเมินผล

แรงบ�นดาลใจั-ตามพระราชกฤษฎี�กาว่�าด้�ว่ยหลั�กเกณฑ์�แลัะว่�ธี�การบร�หารก�จการบ�าน

เม�องที่�#ด้� พ.ศ. 2546 มาตรา 21 ได้�ก&าหนด้ให�ส่�ว่นราชการต�องจ�ด้ที่&า บ�ญช�ต�นที่*นในงานบร�การส่าธีารณะ เพ�#อการเปร�ยบเที่�ยบคว่ามค*�มค�า

ระหว่�างป-จจ�ยน&าเข้�าก�บผลัลั�พธี�ที่�#เก�ด้ข้01น โด้ยให�จ�ด้ที่&าบ�ญช�ตามหลั�ก เกณฑ์�ที่�#กรมบ�ญช�กลัางก&าหนด้

-ส่คร.7 อ*บลัราชธีาน� ก3ได้�จ�ด้ที่&าบ�ญช�ต�นที่*นต�อหน�ว่ยผลัผลั�ต ที่&าให�ที่ราบผลัการว่�เคราะห�ว่�าแต�ลัะผลัผลั�ตใช�งบประมาณในการด้&าเน�นงาน

มากน�อยเที่�าไหร� แต�ไม�ได้�น&าข้�อม4ลัมาว่างแผนการเพ�#มประส่�ที่ธี�ภาพ หร�อ ลัด้ต�นที่*นในการปฏิ�บ�ต�งาน “ เข้�าใจันะว�าการจั�ดทำ�าต้�นทำ�นม�ความสิ�าค�ญ

แต้�เราไม�ร�เลยว�าสิ��งทำ��เราทำ�าไปน�-น ม�ประโยชน.อย�างไรต้�อหน�วยงาน ข้องเรา ทำ�าต้�นทำ�นเสิร/จัแล�วข้�อมลทำ��ได�น�าไปใช�อะไรได� น�าไปวางแผน

”ได�หร อเปล�า หร อว�าทำ�าต้ามทำ��หน�วยงานสิ�วนกลางให�ทำ�าเทำ�าน�-นหร อ - การพ�ฒนางาน เพ�#อให�ได้�ข้�อม4ลัที่�#ส่ามารถน&าไปว่างแผนในการบร�หาร

จ�ด้การที่ร�พยากรให�เก�ด้ประโยชน�ส่4งส่*ด้ แลัะเก�ด้คว่ามค*�มค�าในการปฏิ�บ�ต� ราชการ

Page 3: การจัดการความรู้ เรื่อง : การจัดทำต้นทุนต่อหน่วยผลผลิตที่มีประสิทธิภาพกลุ่มแผนงานและประเมินผล

เป$าหมายหล�กธิงหล�ก1. บ*คลัากรกลั*�มแผนงานแลัะประเม�นผลัม�คว่ามร4 �

คว่ามเข้�าใจแลัะส่ามารถจ�ด้ที่&าต�นที่*นต�อหน�ว่ย ผลัผลั�ตข้องกลั*�มงาน ในป9งบประมาณ พ.ศ.

2555 ได้�2. ผลัการว่�เคราะห�ต�นที่*นผลัผลั�ตข้องกลั*�มงาน

ส่ามารถน&าไปเป:นข้�อม4ลัในการว่างแผนการบร�หารจ�ด้การที่ร�พยากรในการด้&าเน�นงานตามบที่บาที่หน�าที่�#ข้องกลั*�มแผนงานแลัะประเม�นผลั

 ได้� เป$าหมายรองธิงย�อย

ม�การจ�ด้การคว่ามร4 �ก�อนด้&าเน�นงาน ระหว่�างด้&าเน�นงาน แลัะหลั�งด้&าเน�นงาน

Page 4: การจัดการความรู้ เรื่อง : การจัดทำต้นทุนต่อหน่วยผลผลิตที่มีประสิทธิภาพกลุ่มแผนงานและประเมินผล

ก�จักรรม/ว�ธิ�การ/ข้�-นต้อนทำ��สิ�าค�ญ (How to) 1.การจั�ดการความร�ก�อนทำ�างาน(BAR: Before Action

Review) 1.1 ประช*มร�ว่มแลักเปลั�#ยนถ0งข้�1นตอนการด้&าเน�นงาน1.2 แต�งต�1งคณะที่&างานภายในกลั*�มงาน มอบหมาย

ผ4�ร�บผ�ด้ชอบหลั�ก1.3 “ ” ระด้มส่มองร�ว่มจ�ด้ที่&า แผนการจ�ด้การคว่ามร4 �

Page 5: การจัดการความรู้ เรื่อง : การจัดทำต้นทุนต่อหน่วยผลผลิตที่มีประสิทธิภาพกลุ่มแผนงานและประเมินผล

ก�จักรรม/ว�ธิ�การ/ข้�-นต้อนทำ��สิ�าค�ญ (How to)

1.การจั�ดการความร�ก�อนทำ�างาน(BAR: Before Action Review)

1.4 การบ�งช�-ความร� (Knowledge Identification) จากโจที่ย�ที่�#ต� 1งข้01น “การ

”จั�ดทำ�าต้�นทำ�นผลผล�ต้ทำ��ม�ประสิ�ทำธิ�ภาพ ถ�าจะที่&าเร�#องน�1ให�ประส่บผลัส่&าเร3จในภาพข้องกลั*�ม

งาน จะที่&าอย�างไร จ0งได้�จ�ด้ที่&า “ค�ม อการจั�ด”ทำ�าต้�นทำ�นต้�อหน�วยผลผล�ต้ เก�ด้ข้01น

Page 6: การจัดการความรู้ เรื่อง : การจัดทำต้นทุนต่อหน่วยผลผลิตที่มีประสิทธิภาพกลุ่มแผนงานและประเมินผล

ก�จักรรม/ว�ธิ�การ/ข้�-นต้อนทำ��สิ�าค�ญ (How to) 2. การจั�ดการความร�ระหว�างทำ�างาน (DAR: During

Action Review)2.1 การสิร�างและแสิวงหาความร� (Knowledge

Creation and Acquisition) ผ4�ร�บผ�ด้ชอบได้�ศ0กษาค�นคว่�า เอกส่ารว่�ชาการ หน�งส่�อ web site แลัะจากผ4�ม�ประส่บการณ� จ�ด้

“ที่&าเป:น (ร�าง) แนวทำางการจั�ดทำ�าต้�นทำ�นต้�อหน�วยผลผล�ต้ข้องสิคร.7 อ�บลราชธิาน� ประจั�าป0งบประมาณ พ.ศ. 2555”

2.2 การประมวลและกล��นกรองความร� (Knowledge Codification and Refinement) เพ�#อให�ได้�คว่ามร4 �ที่�#ถ4กต�องส่ามารถน&าไปใช�ได้�โด้ยข้อค&าแนะน&าจากน�กว่�ชาการภายในกลั*�มงาน

น&ามาปร�บปร*งค4�ม�อแนว่ที่างการด้&าเน�นงานก�อนน&าไปเผยแพร�2.3 การจั�ดการความร�ให�เป3นระบบ (Knowledge

Organization) ปร�บปร*งค4�ม�อตามข้�อเส่นอแนะ จ�ด้ที่&าร4ปเลั�ม แลัะ File ข้�อม4ลัที่�#ส่ะด้ว่กในการน&าไปใช�ประโยชน�

Page 7: การจัดการความรู้ เรื่อง : การจัดทำต้นทุนต่อหน่วยผลผลิตที่มีประสิทธิภาพกลุ่มแผนงานและประเมินผล

ก�จักรรม/ว�ธิ�การ/ข้�-นต้อนทำ��สิ�าค�ญ (How to) 3. การจั�ดการความร�ระหว�างทำ�างาน (AAR:

After Action Review)3.1 การเข้�าถ0งคว่ามร4 � (Knowledge

Access) ได้�เผยแพร�ค4�ม�อผ�านช�องที่างwww.dpc7.net แลัะช�องที่าง E-mail ข้อง

ผ4�ร �บผ�ด้ชอบงานที่*กกลั*�มงาน

Page 8: การจัดการความรู้ เรื่อง : การจัดทำต้นทุนต่อหน่วยผลผลิตที่มีประสิทธิภาพกลุ่มแผนงานและประเมินผล

ก�จักรรม/ว�ธิ�การ/ข้�-นต้อนทำ��สิ�าค�ญ (How to)

3.2 การแบ�งป4นความร� (Knowledge Sharing) ได้�ประช*มจ�ด้ที่&าต�นที่*นต�อหน�ว่ย

ผลัผลั�ตข้องกลั*�มงาน ตามข้�1นตอนการด้&าเน�น งาน 6 ข้�1นตอน ด้�งน�1

Page 9: การจัดการความรู้ เรื่อง : การจัดทำต้นทุนต่อหน่วยผลผลิตที่มีประสิทธิภาพกลุ่มแผนงานและประเมินผล

ข้�1นตอนที่�# 1ระบ*โครงการ/ ก�จกรรมที่�#ร �บผ�ด้ชอบ ป9งบประมาณ 2555 ตามผลัผลั�ตกรมคว่บค*มโรค

Page 10: การจัดการความรู้ เรื่อง : การจัดทำต้นทุนต่อหน่วยผลผลิตที่มีประสิทธิภาพกลุ่มแผนงานและประเมินผล

ข้�1นตอนที่�# 2 ระบ*น&1าหน�กงานข้องข้�าราชการ ลั4กจ�างประจ&า พน�กงาน

ราชการ (1 คน ม�น&1าหน�ก 100%) ใช�ข้�อม4ลัจาก PMS แลัะจ�ด้เก3บปร�มาณงานตามผลัผลั�ตกรมคว่บค*มโรค จาก

Estimates

Page 11: การจัดการความรู้ เรื่อง : การจัดทำต้นทุนต่อหน่วยผลผลิตที่มีประสิทธิภาพกลุ่มแผนงานและประเมินผล

ข้�1นตอนที่�# 3 ระบ*ศ4นย�ต�นที่*น ค�าใช�จ�ายที่างอ�อม(เง�นเด้�อน) ข้อง

ข้�าราชการ ลั4กจ�างประจ&า พน�กงานราชการ ที่�#ปฏิ�บ�ต�งาน จร�งภายในกลั*�มงาน แลัะค�าใช�จ�ายที่างตรง (งบ

โครงการ) ในป9งบประมาณ 2555

Page 12: การจัดการความรู้ เรื่อง : การจัดทำต้นทุนต่อหน่วยผลผลิตที่มีประสิทธิภาพกลุ่มแผนงานและประเมินผล

ข้�1นตอนที่�# 4 ระบ*ต�นที่*นรว่มที่�1งค�าใช�จ�ายที่างอ�อม(เง�นเด้�อน) แลัะ

ค�าใช�จ�ายที่างตรง (งบโครงการ) ตามผลัผลั�ตกรมคว่บค*มโรค

Page 13: การจัดการความรู้ เรื่อง : การจัดทำต้นทุนต่อหน่วยผลผลิตที่มีประสิทธิภาพกลุ่มแผนงานและประเมินผล

ข้�1นตอนที่�# 5 กระจายต�นที่*นรว่มค�าใช�จ�าย(เง�นเด้�อน+งบโครงการ) ลังตามร�อยลัะน&1าหน�กงานให�ส่อด้คลั�องก�บผลัผลั�ตกรมคว่บค*มโรค

Page 14: การจัดการความรู้ เรื่อง : การจัดทำต้นทุนต่อหน่วยผลผลิตที่มีประสิทธิภาพกลุ่มแผนงานและประเมินผล

ข้�1นตอนที่�# 6 ค�ด้ต�นที่*นผลัผลั�ต โด้ยน&างบประมาณที่�#ใช�ในแต�ลัะ

ก�จกรรมหารด้�ว่ยปร�มาณงานที่�#ที่&าในก�จกรรมน�1น น&ามา ว่�เคราะห�ว่�าก�จกรรมน�1นม�ต�นที่*นต�อหน�ว่ยเที่�าไหร� เช�น งาน

ว่�จ�ย 1 เร�#อง ใช�คนที่&างานร�อยลัะ 10.92 ใช�งบประมาณ388,151.97 บาที่

Page 15: การจัดการความรู้ เรื่อง : การจัดทำต้นทุนต่อหน่วยผลผลิตที่มีประสิทธิภาพกลุ่มแผนงานและประเมินผล

บทำเร�ยนทำ��ได�ร�บ1.ผลทำ��เก�ดข้5-น ได�ต้ามทำ��คาดหว�ง ค�อ 1.1) บ*คลัากรกลั*�มแผนงานแลัะประเม�นผลั (ผ4�ร �บผ�ด้ชอบงานแผนงาน/โครงการ) ม�คว่ามร4 � คว่ามเข้�าใจ แลัะ

ส่ามารถค&านว่ณต�นที่*นต�อหน�ว่ยผลัผลั�ตข้องกลั*�มงานได้�ตามเกณฑ์�ที่�#กรมบ�ญช�กลัางก&าหนด้ 1.2) ผลัการว่�เคราะห�ต�นที่*นผลัผลั�ตข้องกลั*�มงาน

ที่&าให�ที่ราบว่�าการบร�หารจ�ด้การที่ร�พยากรข้องกลั*�มงานในการจ�ด้ที่&าแผนงาน/ โครงการ ตอบส่นองต�อบที่บาที่

หน�าที่�#ข้องกลั*�มงาน ส่อด้คลั�องก�บผลัผลั�ต ข้องกรม คว่บค*มโรค แลัะที่ราบว่�าคว่รจะปร�บลัด้บที่บาที่หน�าที่�#ใน

ภารก�จที่�#ไม�จ&าเป:นในป9ต�อไป

Page 16: การจัดการความรู้ เรื่อง : การจัดทำต้นทุนต่อหน่วยผลผลิตที่มีประสิทธิภาพกลุ่มแผนงานและประเมินผล

บทำเร�ยนทำ��ได�ร�บ2.ผลทำ��เก�ดข้5-น ไม�ได�ต้ามทำ��คาดหว�ง ค�อ 2,1) บ*คลัากรที่�#ม�คว่ามร4 � คว่ามเข้�าใจ แลัะส่ามารถค&านว่ณต�นที่*นได้�น�1นย�งจั�าก�ดเฉพาะคนที่&างานแผนงาน/ โครงการเที่�าน�1น 2.2)ผลัจากการว่�เคราะห�ไม�ส่ามารถน&าไปใช�ในการว่างแผนได้�ที่�นตามระยะเว่ลัาข้องการจ�ด้ที่&าแผนปฏิ�บ�ต�ราชการประจ&าป9งบประมาณข้องหน�ว่ยงาน

Page 17: การจัดการความรู้ เรื่อง : การจัดทำต้นทุนต่อหน่วยผลผลิตที่มีประสิทธิภาพกลุ่มแผนงานและประเมินผล

บทำเร�ยนทำ��ได�ร�บ

3.ผลทำ��เก�ดข้5-น เก�นต้ามทำ��คาดหว�ง ค�อ ที่&าให�ที่ราบว่�าการมอบหมายงานให�บ*คลัากรที่*กคนตาม

หน�าที่�#คว่ามร�บผ�ด้ชอบ ตรงตามต&าแหน�ง ตาม บที่บาที่ภารก�จข้องกลั*�มงาน หร�อไม� (ข้�อม4ลัจาก

แบบมอบหมายงาน PMS)

Page 18: การจัดการความรู้ เรื่อง : การจัดทำต้นทุนต่อหน่วยผลผลิตที่มีประสิทธิภาพกลุ่มแผนงานและประเมินผล

ข้�อเสินอแนะสิ�าหร�บการน�าบทำเร�ยนไปใช�

1.ถ�าม�การก&าหนด้ข้�1นตอนการด้&าเน�นงานที่�#ช�ด้เจน แลั�ว่ การค&านว่ณต�นที่*นต�อหน�ว่ยผลัผลั�ตที่�#จะประส่บผลั

ส่&าเร3จ 2. ถ�าม�การจ�ด้ที่&าต�นที่*นต�อหน�ว่ยผลัผลั�ต 2

ป9งบประมาณ มาเปร�ยบเที่�ยบก�นแลั�ว่ จะที่ราบว่�าผลัผลั�ตไหนที่�#คว่รเพ�#มหร�อลัด้ต�นที่*นในการด้&าเน�นงาน 3.ถ�าม�การก&าหนด้ก�จกรรมข้องกลั*�มงาน

ส่อด้คลั�องก�บผลัผลั�ต แผนงาน/ โครงการ บที่บาที่ หน�าที่�#ข้องกลั*�ม เป<าหมายต�ว่ช�1ว่�ด้ย*ที่ธีศาส่ตร�ข้องกรม คว่บค*มโรคแลั�ว่ จะส่ะด้ว่กในการจ�ด้เก3บผลัการด้&าเน�น

งานตามต�นที่*นผลัผลั�ต

Page 19: การจัดการความรู้ เรื่อง : การจัดทำต้นทุนต่อหน่วยผลผลิตที่มีประสิทธิภาพกลุ่มแผนงานและประเมินผล

ข้�อเสินอแนะสิ�าหร�บการน�าบทำเร�ยนไปใช�

4.ถ�าม�การค�ด้ร�อยลัะน&1าหน�กงานข้องบ*คลัากรเช�#อม โยงก�บข้�อม4ลั PMS แลั�ว่จะส่ะด้ว่กในการเก3บต�นที่*น

ผลัผลั�ต 5.ถ�าม�การน&างบประมาณมาค�ด้ต�นที่*นที่�1งงบที่าง

ตรง (งบโครงการ) งบที่างอ�อม ( เง�นเด้�อน ค�าจ�าง ประจ&า ค�าตอบแที่นพน�กงานราชการ งบค�าร�กษา

พยาบาลั งบค�าส่าธีารณ4ปโภค) แลัะเง�นนอกงบ ประมาณ แลั�ว่จะที่&าให�ได้�ต�นที่*นที่�#แที่�จร�ง

6. ถ�าผ4�บร�หารส่น�บส่น*นการด้&าเน�นงาน แลัะข้�บ เคลั�#อนเป:นนโยบายแลั�ว่ จะที่&าให� การค&านว่ณต�นที่*นต�อ

หน�ว่ยผลัผลั�ตที่�#ประส่บผลัส่&าเร3จครอบคลั*มที่�1งองค�กร

Page 20: การจัดการความรู้ เรื่อง : การจัดทำต้นทุนต่อหน่วยผลผลิตที่มีประสิทธิภาพกลุ่มแผนงานและประเมินผล

สิว�สิด�

กล��มแผนงานและประเม�นผล สิ�าน�กงานป$องก�นควบค�มโรคทำ�� 7 จั�งหว�ด

อ�บลราชธิาน�