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对对对对对对对对对 对对对对对对对对对对对对 对对对对对对 对对对 对对对 对对对 对对对对对对对对 对对对对对对对 2004 对 9 对 27 对

对卓越和平等的追求 — 天津地区高校建设数字化图书馆联盟的尝试

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对卓越和平等的追求 — 天津地区高校建设数字化图书馆联盟的尝试. 黄雪梅 史永强 冯承柏 天津高校数字化图书馆建设管理中心 2004 年 9 月 27 日. Pursuit of Excellence & Equality. —An Experiment of Setting up Library Consortia in Tianjin Area e-mail:[email protected] [email protected]. 图书馆联盟的起源和发展. - PowerPoint PPT Presentation

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Page 1: 对卓越和平等的追求 — 天津地区高校建设数字化图书馆联盟的尝试

对卓越和平等的追求—天津地区高校建设数字化图书馆联盟的尝试

黄雪梅 史永强 冯承柏天津高校数字化图书馆建设管理中心 2004 年 9 月 27 日

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Pursuit of Excellence & Equality

—An Experiment of Setting up Library Consortia in Tianjin Area

e-mail:[email protected] [email protected]

Page 3: 对卓越和平等的追求 — 天津地区高校建设数字化图书馆联盟的尝试

图书馆联盟的起源和发展 图书馆联盟( Library Consortia )是指为了实

现资源共享、利益互惠的目的而组织起来的、受共同认可的协议和合同制约的图书馆联合体。联盟”或“合伙”这一 概念蕴含的精神一直是图书馆事业追求的目标,即英语中通常所说的三个“ CO” : cooperation( 合作 ) 、 coordination( 协调 ) 、 collaboration( 协作 ) 。 Cooperation( 合作 ) 一词最早出现在 G.L.Campbell 在 1879 年所写的“ Grouping of places for Library purposes” 一 文中,而 Library Cooperation( 图书馆合作 ) 则由 Molvil Dewey 在 1886 年所写的“ Library Cooperation” 一文中提及。此后,“图书馆合作”作为图书馆共享联盟的一种精神和目的就经常出现在各种图书馆学文献和图书馆会议中。

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美国是图书馆联盟的发源地 早在 20 世纪 20-30 年代就出现了图书馆联

盟,最著名的是佛罗里达州的三角联盟( Triangle Alliance )。二次大战后,因信息技术在图书馆工作中的广泛使用,大大促进了图书馆联盟的发展。 60-70 年代出现了二次大战后图书馆联盟兴建的第一次高潮,北美著名的四大高校图书馆联盟 (OCLA, RLG/RLIN, UTLASWLN ),都是在这个时期建立起来的。 1972年 Ruth J.Patrick 的著名报告“图书馆合作的指导方针:学术图书馆联盟”问世,图书馆联盟一词就成为了图书馆界普遍接受的专门术语。

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图书馆联盟建设的高潮

图书馆联盟建设第二次高潮出现在 80-90 年代。•出现了几乎没有一个图书馆不属于某一地区性或行业性图书馆联盟的局面”。造成这种情况的一个重要原因是书刊价格暴涨,图书经费不足,给图书馆带来的经济困难促进了图书馆在经济上的联合;信息技术的发展,特别是互联网在 90 年代中期的发展(万维网出现)和广泛应用,推动了图书馆在技术上的联合。作为一个运动,图书馆联盟从北美扩展到欧洲,现在已经成为全球性的运动。自 90 年代中期起这个运动在我国也逐渐形成势头。

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图书馆联盟建设和发展的大好时机

现今正是图书馆联盟建设和发展的大好时机。因为它已经有了半个多世纪的历史;它可以提供自下而上的支持;它有明确概念;它可以吸引资金;它容易建设;具有灵活性。简而言之,图书馆联盟“正逢其时,正当其位”。天津高校的数字化图馆联盟,正是这样一个大环境下的产物。

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缘起

•天津地区高等院校图书馆的自动化管理起步较晚,各校之间的发展不平衡。 1996 年开始的天津市高等学校实验室建设“九五”投资规划将校园网建设和图书馆自动化管理系统的建设列为重要内容,成为信息技术全面应用到图书馆建设的起点。到九五投资结束时,所有地方院校都有了自己的校园网,地方院校的图书馆大多数都有了自己的自动化管理系统 , 为图书馆的联合奠定了基础。

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问题当时至少有至少有 99 种不同的国内外软件的不种不同的国内外软件的不

同版本在运行。各种软件水平、性能参次不齐:同版本在运行。各种软件水平、性能参次不齐:用户界面和数据库系统不统一;书目数据标准用户界面和数据库系统不统一;书目数据标准化的程度差别很大;捕捉网上资源的功能、电化的程度差别很大;捕捉网上资源的功能、电子资源管理、导航和检索尚处于起步阶段;对子资源管理、导航和检索尚处于起步阶段;对软件的开发和管理工作普遍需要加强。在这种软件的开发和管理工作普遍需要加强。在这种状况下,很难实现文献资源的共知、共建、共状况下,很难实现文献资源的共知、共建、共享,更无法充分组织和利用丰富的网上资源。享,更无法充分组织和利用丰富的网上资源。

Page 9: 对卓越和平等的追求 — 天津地区高校建设数字化图书馆联盟的尝试

建设天津高等院校文献保障体系 11 、建立数字化图书馆数据中心 、建立数字化图书馆数据中心

22 、建立若干学科文献信息中心、建立若干学科文献信息中心33 、建立采编中心 、建立采编中心 44 、建设具有馆藏特色的学科文献数据库、建设具有馆藏特色的学科文献数据库55 、建设图书馆工作人员和读者培训基地 、建设图书馆工作人员和读者培训基地 66 、实行馆际互借互阅 、实行馆际互借互阅 77 、建设图书馆自动化集成管理系统,实现各馆间、建设图书馆自动化集成管理系统,实现各馆间

互连互通 互连互通 88 、建设读者电子阅览环境投资建设一批电子阅览 、建设读者电子阅览环境投资建设一批电子阅览

室室

Page 10: 对卓越和平等的追求 — 天津地区高校建设数字化图书馆联盟的尝试

实施一:技术平台建设实施一:技术平台建设• 在我们着手开展工作时天津市教育系统已经建成了自己的宽带骨干网,全长 700 多公里,天津市的高等院校通过在天津大学、天津商学院和天津工业大学分设的三个节点实现光节点实现光缆环路主干缆环路主干 2.5Gbps(2.5Gbps( 动态带宽动态带宽 5Gbps)5Gbps) 带宽带宽数据传输与交换。这就为我们高校图书馆之数据传输与交换。这就为我们高校图书馆之间的数据传输和交换提供了重要保证。现在间的数据传输和交换提供了重要保证。现在这个宽带网已经扩展到天津四郊五县和所有这个宽带网已经扩展到天津四郊五县和所有的重点中学。的重点中学。

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天津教育科研宽带网天津教育科研宽带网

Page 12: 对卓越和平等的追求 — 天津地区高校建设数字化图书馆联盟的尝试

宽带网拓扑图宽带网拓扑图

Page 13: 对卓越和平等的追求 — 天津地区高校建设数字化图书馆联盟的尝试

天津教育科研网DPT OC-482.5G( 动态 5

G)

SiSi SiSi

美术学院图书馆Cisco 1900

音乐学院图书馆Cisco 3524

天津工大图书馆Catalyst 4006

维普维普

数图网站www.tjdl.cn

数图网站www.tjdl.cn

工业大学Cisco 12012

天津商学院Cisco 12012

管理中心Cisco 4006管理中心

Cisco 4006

数图主服务器(Unicorn Consortia)数图主服务器(Unicorn Consortia)

天津大学Cisco 12012

天津商学院Catalyst 6506

商学院图书馆

工业大学Catalyst 6506

南开大学Catalyst 6506

电视中专Catalyst 6506

农学院图书馆Cisco 3524

城建学院图书馆Cisco 3550

超星超星

师范大学图书馆Cisco 2950

体育学院图书馆

师范大学Catalyst 6506

医科大学Catalyst 6506

外语学院Catalyst6506

天津大学Catalyst 6506

医科大学图书馆

Cisco 3550

财经学院图书馆

Intel480T

职业技师图书馆

Stars2800

外语学院图书馆Cisco 1900

科技大学图书馆3com4300

中医学院图书馆Cisco 1900

理工学院图书馆Cisco 3550

职业大学图书馆Cisco 1900

1000M100M

图书馆

电子资源电子资源

天津高校数字化图书馆网络拓扑图

维普维普

华为8016

Cisco6509

Cisco6006

Cisco5505

北方教育网

南开大学图书馆

Cisco4006

Cisco2828

Cisco6506

Cisco3524

Cisco5505

天津大学图书馆朗讯P550

SiSi

清华CERNET

天津公共网

2M

Cisco6006

Cisco6506

Cisco5505

155M

Cisco3524

朗讯P550

Cisco5505

万方万方

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自动化管理软件的选择自动化管理软件的选择技术平台建设的核心问题是采用何种自技术平台建设的核心问题是采用何种自

动化管件。美国图书馆协会的一份技术报告指动化管件。美国图书馆协会的一份技术报告指出:“整合图书馆系统(出:“整合图书馆系统( integrated library syintegrated library system, ILSstem, ILS )是图书馆组织的骨干,是在图书上)是图书馆组织的骨干,是在图书上架后最昂贵和最重要的设施。选择一个新的图架后最昂贵和最重要的设施。选择一个新的图书馆管理系统,要求图书馆员有充分的时间,书馆管理系统,要求图书馆员有充分的时间,专业知识和耐心。”专业知识和耐心。”

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软硬件选定20022002 年年 11 月,图书馆联盟的实体——天津高校月,图书馆联盟的实体——天津高校

数字化图书馆建设与管理中心成立,开始建设联盟的数字化图书馆建设与管理中心成立,开始建设联盟的技术平台,技术平台,软件选用 SIRSI公司的 UNICORNCONSORTIA 联合图书馆系统,硬件选用硬件选用 IBM公司的 M85 、H85企业级服务器。 55 月月 2828 日与美国公司签署软件购日与美国公司签署软件购买协议。同年买协议。同年 1010 月 硬件安装完毕,开始安装软件,月 硬件安装完毕,开始安装软件,上载数据。上载数据。 20032003 年年 11 月底 系统安装,数据上载完毕。月底 系统安装,数据上载完毕。从中文图书馆的典藏工作开始,从中文图书馆的典藏工作开始, 1717 个学校的图书馆的个学校的图书馆的工作人员通过网络,在一个技术平台上进行共同工作工作人员通过网络,在一个技术平台上进行共同工作的格局形成了。的格局形成了。

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系统管理模式

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管理中心拓扑图

SiSi

天津市 教 科 网

SiSi

M85 H85B80

磁盘阵列 磁盘阵列

办公室及培训教室

天津公共网

备用线路

网站

ilink数据源工作流程

天津工业大学

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服务器与交换机服务器与交换机

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系统的基本框架

书目目录共享:广播检索

书目数据共享: z3950 检索

联合图书馆

天大 南开

数据源

… …17 个图书馆

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联合图书馆

南开大学图书馆 天津大学图书馆

基本框架

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系统运转情况(截至 2004 年 7 月 19日)

题名数量 446 , 067 条

中文图书 3 , 035 , 899 复本

西文图书 23 , 245 复本

用户数量 137 , 125

借书数量 1 , 089 , 743

还书数量 978 , 145

续借数量 103 , 999

预约数量 3 , 991

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规章制度 1 )      UnicornConsortia软件系统管理和使用暂行办法

2 )     系统工作人员权限管理暂行办法 3 ) 系统切换办法 4 )     报表管理暂行办法 5 ) 中文图书典藏办法和工作流程 6 )     中文图书联合编目细则 7 )     中文图书多卷书处理办法 8 )      2003-2004 年总体概况中文书目数据质量控制办法 9 )     流通系统切换与流通系统操作规范 10 )   采购模块使用办法与工作流程 11 )   打印书脊标签操作步骤 12 )   西文编目相关文件

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主页

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公共查询界面

Page 25: 对卓越和平等的追求 — 天津地区高校建设数字化图书馆联盟的尝试

成员馆书目检索

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书目检索

Page 27: 对卓越和平等的追求 — 天津地区高校建设数字化图书馆联盟的尝试

书目检索结果

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数字文献的加工制作

2003年底,采用竞争性谈判的办法,以较低的价格引进了两套数字化加工制作软件(北大方正的德塞和清华同方的 TPI) ,现已投入使用,解决了各校数字化文献的加工制作、发布、检索和管理技术问题。

Page 29: 对卓越和平等的追求 — 天津地区高校建设数字化图书馆联盟的尝试

门户网站•采用先进的技术手段为广大用户提供个性化服务是近年来许多软件开发商、出版商和图书馆技术部门的一个主攻方向。我们已同 TRS公司签定了技术合作协议,开始建立门户网站的设计和数据准备工作

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TRS:TRS: 内容管理软件内容管理软件

Page 31: 对卓越和平等的追求 — 天津地区高校建设数字化图书馆联盟的尝试

德塞电子文献制作发布系统德塞电子文献制作发布系统

Page 32: 对卓越和平等的追求 — 天津地区高校建设数字化图书馆联盟的尝试

TPITPI 数据流程图数据流程图

Page 33: 对卓越和平等的追求 — 天津地区高校建设数字化图书馆联盟的尝试

实施二 ——资源建设

与传统图书馆馆的建设一样,资源建设是数字图书馆的生命线。不同之处在于资源的载体、格式和使用方式。更为重要要的是,只有通过数字图书馆才能够把传统文献同数字文献结合起来,将显性知识与隐性知识结合起来,更好的为用户服务。

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公共数据库建设教学科研需要是我们进行数字资源建设

的基本出发点。从中心建立之日起,我们就注意到公共数据库的建设,引进了超星电子图书馆和维普科技期刊数据库。此后又陆续引进了万方数据库、中经网数据库、国研网数据库;现在共有中文全文数据库五个;外文数库五个:WorldSciNet,BritannicaOnline,SpringerLink,OCLC-FirstSearch , EBSCO ,正在试用的中文方面 六个,外文两个,基本上满足了当前教学科研的需要。

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特色资源数据库建设 特色资源数据库是指在特定时间、特定

空间和特定学科范围内具有敌特色彩和风格的数据库。它应该能够充分显示本地区、本部门有特色的资源,能显示学校重点学科建设的特点,具有开发和技术上的特点。本着上述原则,我们在为各校配备了数字加工制作软件后,启动了特色数据库建设项目。各校报来经专家论证可以实施的项目如下:

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已批准建设的特色数据库学校 特色数据库名称 资助经费级

别天津职业技术师范学院 职业教育数据库

重点项目天津职业大学天津财经学院 中国钱币研究与鉴赏

重点项目南开大学 面向大学生的中华传统文化典籍网站 重点项目

天津大学 中国建筑文化遗产数字图书馆” 建设 重点项目天津师范大学 心理与行为研究特色资源据库

重点项目天津工业大学 纺织特色外文文献全文数据库建设 重点项目

天津音乐学院 图书馆珍藏老唱片( 78转)数字化 建设工程”

重点项目天津美术学院 美术特色资源库重点项目

重点项目

Page 37: 对卓越和平等的追求 — 天津地区高校建设数字化图书馆联盟的尝试

已批准建设的特色数据库学校 特色数据库名称 资助经费等级

天津城建学院 ‘岩土工程 一般项目

天津农学院 基于 Internet 广域网环境下动植物病害智能诊断专家系统

一般项目

天津外国语学院 外语教学资源特色数据库 一般项目

天津理工学院 创新素质教育特色资源建设 一般项目

天津商学院 旅游、制冷及设备资源特色数据库建设

一般项目

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实施三——服务

• 数字图书馆和传统图书馆一样,应该以满足用户的需要作为工作的出发点和最后的归宿。迄今为止,我们开展了馆际互借和用户培训两个方面的工作。根据各校讨论通过的馆际互阅互借协议,

• 天津市各高校的教师、研究生及有特殊需要的本科生均可按照规定的办法到成员馆阅览、复印资料,使用对方的电子资源。确有需要,也可以办理手续将所需的图书借出。此外,还制定了文献传递的办法。

• 为了让广大读者把已经订购的中外文数据库用起来,中心和各校多次举办各式各样和不同层次的培训班介绍数据库的专业内容,传授检索方法,收到了预期的效果。

Page 39: 对卓越和平等的追求 — 天津地区高校建设数字化图书馆联盟的尝试

实施四——组织管理

图书馆联盟的传统分类可以分为松散型和集中型两大类型。松散型的特点是成员馆自愿参加,经费来自成员馆的集资,没有正式的组织结构,没有专职工作人员;集中型的特点是:有明确的发起单位,经费往往来自政府拨款,有明确的目标和合作项目,有正式的组织和专职工作人员。天津的联盟属于集中型。 国际图书馆联盟提出了新的更为复杂的分类,设置了更多的标准。

Page 40: 对卓越和平等的追求 — 天津地区高校建设数字化图书馆联盟的尝试

图书馆联盟战略分类使命和愿景

发起者

资金来源

图书馆类型

地域

购买

教育

募集资金

影响政策

技术合作

政府

会员制

政府

基金会

会费

无经费

研究型

高等院校

公共

中小学

专门

公司

多国

全国

州(省市)

地区

城市或地方

Page 41: 对卓越和平等的追求 — 天津地区高校建设数字化图书馆联盟的尝试

图书馆联盟策略分类

项目 服务 技术

资源共享

联合目录

电子资源购买

核心馆藏制作

数字图书馆开发

保存管理

咨询

教育

目录

技术支持

地面传递

储存共享

共享基础设施

共享管理系统

门户管理

知识产权管理

Page 42: 对卓越和平等的追求 — 天津地区高校建设数字化图书馆联盟的尝试

Director中心主任

副主任Deputy Director

副主任兼职

系统管理委员会

系统管理工作组

系统管理员

编目工作组

编目员

电子资源建设小组

参考咨询馆员

办公室

天津市教育委员会 高等教育处 中心组织结构

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联盟成功的因素

有价值的项目和服务明确的发起者和所有者尽责的成员馆强有力的领导有效的专业委员会持续的交流负担得起而又灵活的组织机构称职的工作人员(非志愿者)。

Page 44: 对卓越和平等的追求 — 天津地区高校建设数字化图书馆联盟的尝试

差距1 )社会经济发展水平的差距决定了我们与发达国家数字化图书馆的差距是时代的差距,当我们还没有完成图书馆传统文献自动化管理的情况下,就迎来了数字化图书馆的时代。发达国家的图书馆已经走上了数字化的康庄大道;

2 )理念的差距:信息公用理念的提出,对图书馆的实践起了巨大的推动作用。我们对于这方面的情况知之甚少;

3 ) 高校图书馆不仅应该是文献信息收储存 传播的场所,而且应该是数字化文献的产生 和制作的场所,实现这个目标,我们还有很长的路要走;

4 )在为教学、科研服务,个性化服务方面有许多东西值得我们学习;5 )在数字化条件下对图书馆的评估应该在电子文献计量学的基础有新的标准和新的方法;

6 )图书馆与信息技术的全面结合需要从管理体制上解决。

Page 45: 对卓越和平等的追求 — 天津地区高校建设数字化图书馆联盟的尝试

今后努力方向1、密切注视和把握数字化图书馆的发展方向;2、不断总结和学习国内外图书馆联盟的经验;3、努力提高联盟和成员馆的核心能力(人+技术 +

资源);4、加强组织建设和队伍建设,努力成为学习型组织;5、千方百计地改进服务质量,与教学人员合作,加

强对学生信息素质的培养。

Page 46: 对卓越和平等的追求 — 天津地区高校建设数字化图书馆联盟的尝试

谢谢大家!