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Autodesk® Buzzsaw

사용자설명서

2008년 1월

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목차

1 부 Buzzsaw . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1

제 1 장 환영 메시지 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

제 2 장 사용자 사이트 액세스 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

제 3 장 읽어보기 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

제 4 장 시작하기 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13시스템 요구 사항 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13로그인, 로그아웃 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15멤버 정보 변경 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17멤버 목록 사용 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18기본 설정 지정 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19통합 작업 환경 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24프로젝트 URL 복사 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25이름 지정 제한 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

제 5 장 작업 영역 탐색 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29네비게이션 도구 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

iii

제목 표시줄 사용 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30끌어서 놓기 사용 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32표준 도구 모음 사용 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33프로젝트선택바사용 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36바로 가기 모음 사용 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37프로젝트 팀 디렉토리 사용 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

제 6 장 사이트 및 프로젝트 관리 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41사이트, 프로젝트 및 폴더 내용 보관 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41프로젝트 복제 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42익명공개액세스권한부여 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45프로젝트 폴더와 표준 폴더의 변환 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47프로젝트 등록정보 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49프로젝트, 폴더 또는 파일의 소유권 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50사이트 및 프로젝트 통계 작업 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51사이트 관리자 작업 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

사이트 관리란? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54환영 이메일 옵션 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82사이트 정보 페이지 관리 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85새 멤버 만들기 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87멤버 편집 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91프로젝트에멤버추가 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95멤버 가져오기 및 내보내기 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96그룹 만들기 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99프로젝트 관리 작업 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

프로젝트 관리란? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100프로젝트에 멤버 추가 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119프로젝트 멤버 편집 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121그룹 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121

그룹 만들기: 새 그룹 마법사 1단계 그룹 등록정보 . . . . . . . . . 121그룹 편집 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122비공개 그룹 및 숨겨진 그룹 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

권한 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125권한 등급 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125권한 설정 잠금 및 잠금 해제 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132권한 탭 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

활동 기록 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137개요 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137활동 기록 사용 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138활동 기록 정보 인쇄 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

제 7 장 정보 페이지 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143정보 페이지 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

iv | 목차

정보 페이지 변경 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145

제 8 장 폴더 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149폴더 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149새 폴더 추가 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151폴더 삭제 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152작업 폴더 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152폴더 다운로드 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153폴더 복구 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154폴더 업데이트 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155폴더 또는 파일에 대한 링크 추가 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157등록정보 사용 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

제 9 장 파일 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161프로젝트 파일이란? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161보기 탭 사용 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162토의 탭 사용 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162버전 탭 사용 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163마크업 탭 사용 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164서식 링크 탭 사용 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166파일 추가 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166파일 편집 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167파일 삭제 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169파일 보기 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170노트 추가 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171폴더 또는 파일에 대한 링크 추가 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172노트에 링크 추가 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175폴더 또는 파일 다운로드 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176파일 잠금 및 잠금 해제 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177파일 복구 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178파일 이름 바꾸기 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180파일 업데이트 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181복수 보기 작업 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182등록정보 사용 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185버전 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186

버전 개요 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 186버전 보기 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 187버전 한계 설정 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

토의 스레드 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189토의 스레드 개요 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189토의 시작 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189토의 주제에 응답 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190토의 삭제 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 191

목차 | v

도면 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192도면 개요 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192새 도면 추가 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193도면 보기 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194도면 비교 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195도면 업데이트 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197기존 도면 편집 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

외부 참조(Xref) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199외부참조 개요 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 199외부 참조 업로드 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200외부 참조 다운로드 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 202

제 10 장 찾기 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205파일 찾기 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205사람 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

제 11 장 통보 관리자 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213통보 개요 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213통보 관리자 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214

제 12 장 메일 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219메일 사용 개요 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219이메일 메시지 작성 및 보내기 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222

제 13 장 휴지통 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225휴지통이란 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225휴지통 사용 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226

제 14 장 뷰어 및 마크업 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229사용 가능한 뷰어 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229Autodesk Design Review . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230Autodesk DWG TrueView . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232AutoVue Professional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233AutoVue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236마크업(구름마크) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

마크업 파일 만들기 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236마크업 파일 보기 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

2 부 Buzzsaw Professional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 243

vi | 목차

제 15 장 Buzzsaw Professional 개요 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 245

제 16 장 프로젝트 설정 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247프로젝트 생성 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2471단계: 프로젝트 데이터 정의 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2482단계: 프로젝트 멤버 선택 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2503단계: 프로젝트 멤버에게 역할 지정 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2504단계: 업무 프로세스 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2515단계: 정보페이지관리 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256

제 17 장 글로벌 통합 작업 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261

제 18 장 대시보드 개요 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263

제 19 장 서식 설정 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267서식 설정: 사이트 서식 탭 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267서식 템플릿 탭 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269서식 가져오기 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270질문과 대답: InfoPath 서식 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272

제 20 장 서식 로그, 워크플로우 및 역할 작업 . . . . . . . . . . . . . . . . 277로그 프로세스 개요 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277워크플로우 유형 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 278역할 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289서식 로그 사용 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290업무 프로세스 옵션 편집 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292서식 로그 검색 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293서식 로그 내보내기 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 293서식 로그 삭제 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294

제 21 장 서식 작업 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295서식 추가 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295서식에 코멘트 추가 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298서식 보기 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298서식 편집 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299서식 인쇄 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301서식에문서링크설정 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303서식의 일반 탭 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304서식의 회람 탭 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305서식의 링크 탭 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305

목차 | vii

서식의 첨부 파일 탭 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 306서식의 토의 탭 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307서식의 버전 탭 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309서식의 기록 탭 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309서식 지정/재지정 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310서식에 응답 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312서식 지정작업 취소 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313서식 닫기 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314서식 삭제 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 314

제 22 장 보고서 작업 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317개요 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 317보고서 보기, 인쇄, 저장 및 내보내기 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 323

제 23 장 제출 자료 패키지 작업 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325제출자료패키지프로세스개요 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 325제출 자료 로그 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 326제출 자료 패키지 탭 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 329제출 자료 항목 탭 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 332전송 서류 탭 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 333

제 24 장 입찰 관리 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337개요 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 337관리자용 입찰 관리 대시보드 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 338입찰 수신자용 입찰 관리 대시보드 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 342입찰 관리 옵션 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 344입찰 패키지 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 345입찰 관리에서 인쇄, 가져오기 및 내보내기 . . . . . . . . . . . . . . . . 347

제 25 장 문서 기록부 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 349문서 기록부 개요 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 349문서 기록부 문서 탭 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 350문서 기록부 배포 탭 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 353문서 기록부 옵션 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 355문서 기록부에서 인쇄, 가져오기 및 내보내기 . . . . . . . . . . . . . . . 360

3 부 지원 옵션 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 367

제 26 장 지원 옵션 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 369용어 해설 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 371

viii | 목차

작업 항목 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 375추가 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 7 5절대 파일 경로 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 375관련마크업 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 371클라이언트 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 376코멘트 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 375토론 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 7 6다운로드 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 372도면(도면파일) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 372외부참조(Xref) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 374파일 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 7 6단순화된 파일 경로 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 372폴더 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 7 6서식 링크 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 374그룹 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 7 2발행한항목 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 373링크 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 7 3잠긴 파일 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 375잠긴 권한 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 375마크업 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 373노트 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 7 2권한 등급 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 371권한 설정 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 372비공개그룹 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 373프로젝트 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 376프로젝트 관리자 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 376프로젝트 파일 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 376프로젝트 파일 목록 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 376프로젝트 멤버 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 376상대 파일 경로 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 373해결됨 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 377검토됨, 읽음 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 371역할 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 7 4독립마크업 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 373서버 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 7 4사이트 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 373사이트 관리자 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 373잠금 해제 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 375읽지 않음, 검토하지 않음 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 375업데이트 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 374업로드 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 374워크플로우 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 374

목차 | ix

제 27 장 참조 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 379사용자 서식 바로 가기 사용 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 379로그인 및 비밀번호 대화상자 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 382

로그인 대화상자 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 382비밀번호 관리 도우미 대화상자 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 383비밀번호 관리 도우미- 보안 질문 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 384ID 확인 대화상자 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 384

파일및폴더대화상자 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 385폴더 등록정보 일반 탭 사용 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 385프로젝트 폴더 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 385표준 폴더 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 386작업 폴더 대화상자 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 387폴더 복구 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 387파일 등록정보 일반 탭 사용 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 388폴더 다운로드 대화상자 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 389파일 복구 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 390소유권 대화상자 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 390새 통보 대화상자 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 391새 통보 대화상자 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 391자동 통보 파일 형식 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 393일간 보고서 시간 대화상자 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 393표준 시간대 업데이트 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 394색인화하는 파일 형식 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 394지원되는 비트맵 파일 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 396서식 표시 문제 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 397URL 주소 입력 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 397

도면및뷰어대화상자 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 398AutoCAD 도면 외부참조 스캔 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 398외부참조를 찾지 못했습니다 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 398마크업 저장 마법사 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 399게시 진행 중 대화상자 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 400

프로젝트 대화상자 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 400프로젝트에 추가/업데이트 - 도면 선택 마법사 . . . . . . . . . . . 400프로젝트에 추가/업데이트 - 속성 편집 마법사 . . . . . . . . . . . 401프로젝트에 추가/업데이트 - 속성 가져오기 템플릿 마법사 . . . . . 402프로젝트 문서 추가/업데이트 마법사 - 코멘트 첨부 . . . . . . . . . 402프로젝트 문서 추가/업데이트 마법사 - 이메일 통보 보내기 . . . . . 403프로젝트에추가 - 노트생성마법사 . . . . . . . . . . . . . . . . . 403프로젝트에추가 - 링크생성마법사 . . . . . . . . . . . . . . . . . 404

환경선택 및 설정 대화상자 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 405언어 옵션 대화상자 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 405열 관리 대화상자 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 406필터링 옵션 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 407

x | 목차

이메일 대화상자 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 408새 메시지 작성 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 408수신자 선택(S) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 409보내기 옵션 대화상자 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 409이메일 보내기 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 411

사이트 및 프로젝트 관리자 대화상자 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 411사이트 관리자의 최소 요구 버전 대화상자 . . . . . . . . . . . . . 411멤버 정보 연락처 탭 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 412현재 멤버 대화상자 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 413멤버 제거 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 413멤버 삭제 확인 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 414권한을 다른 이름으로 내보내기 대화상자 . . . . . . . . . . . . . . 414그룹에 추가 대화상자 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 415새 그룹 마법사: 2단계 멤버 선택 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 415새 그룹 마법사: 3단계 프로젝트 멤버쉽 . . . . . . . . . . . . . . . 416그룹 선택 대화상자 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 416프로젝트 멤버 추가 대화상자 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 417프로젝트에 추가 대화상자 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 418활동기록목록옵션대화상자 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 418활동 기록 인쇄 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 419활동 기록 저장 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 420정보 페이지 추가 대화상자 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 420가져오기/내보내기 — 영역 선택 . . . . . . . . . . . . . . . . . . 421멤버가져오기/내보내기 - 가져오기영역일치하기단계 . . . . . . . 422가져오기/내보내기 - 멤버 선택 단계 . . . . . . . . . . . . . . . . 423멤버 가져오기/내보내기 마법사 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 423가져오기/내보내기 - 이메일 보내기 단계 . . . . . . . . . . . . . . 424회사 선택 대화상자 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 424회사별로 필터링 대화상자 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 425비밀번호 요구 사항 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 426역할 추가/제거 대화상자 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 426

색인 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 429

목차 | xi

xii

Buzzsaw

1

2

환영메시지

Buzzsaw은설계및건설팀구성을위한온라인프로젝트협력작업서비스입니다.Buzzsaw을(를) 사용하여 CAD(DWG 및 DWF) 도면파일, 텍스트파일또는기타프로젝트문서의중앙저장소를만들수있습니다. 특정파일또는프로젝트의모든측면에대해코멘트를추가하거나토의주제에참여할수있습니다. Buzzsaw 사이트에대한모든액세스는통제되며보안이유지됩니다.

Buzzsaw 응용프로그램은웹브라우저에서실행되거나독립형실행파일로실행됩니다.소프트웨어를다운로드하면전세계어디서나쉽게프로젝트를만들고, 구성하고접속할수있습니다. 건축가, 엔지니어, 컨설턴트, 협력업체, 경영주또는기타산업전문가등광범위한프로젝트팀의모든멤버와통신하고협력작업을수행할수있습니다.

Buzzsaw Standard는영어, 프랑스어, 독일어, 이탈리아어, 일본어, 한국어, 스페인어및중국어간체로제공됩니다. 또한별도로소프트웨어를다운로드하지않고도사이트에액세스할수있습니다. 자세한내용은 5페이지의사용자사이트액세스을참조하십시오.

5페이지의사용자사이트액세스

7페이지의읽어보기

13페이지의시작하기

29페이지의작업영역탐색

41페이지의 사이트및프로젝트관리

87페이지의새멤버만들기

143페이지의정보페이지

151페이지의새폴더추가

166페이지의파일추가

243페이지의 Buzzsaw Professional

Buzzsaw Professional 최신정보

1

3

http://www.autodesk.co.kr/buzzsaw

Buzzsaw Professional FAQ

Buzzsaw Professional 의견게시판

4 | 제 1 장 환영메시지


http://www.autodesk.com/buzzsaw-discussion

사용자사이트액세스

Buzzsaw 사이트에접속할수있는방법에는 Buzzsaw 소프트웨어를다운로드하거나Buzzsaw 웹접속을사용하는두가지방법이있습니다.

소프트웨어

Buzzsaw 소프트웨어를사용하여다음기능에액세스할수있습니다.■ 새멤버만들기및활동기록보기등의사이트및프로젝트관리기능

■ 최신정보

■ 찾기

■ 메일

■ 휴지통

Buzzsaw 웹접속

Buzzsaw 웹접속을사용하면다른소프트웨어를다운로드하지않고도인터넷을통해직접사이트에접속할수있습니다.

Buzzsaw 웹접속을사용하면인터넷이연결된어떤컴퓨터에서도사이트에접속할수있다는장점이있습니다. Buzzsaw 웹접속을사용하면다른소프트웨어를다운로드하지않고도프로젝트데이터에완벽하게접속할수있습니다.

파일업로드및다운로드가가능하고, 대시보드, 보고서및서식을볼수있습니다. 서식은 Buzzsawprofessional이있는경우에만사용할수있습니다.

Buzzsaw 웹접속을사용하여사이트에접속하려면사이트이름에서 "client"라는단어를제거합니다. 예를들어, https://projectpoint.buzzsaw.com/client/mysite는https://projectpoint.buzzsaw.com/mysite로수정하면됩니다.

2

5

6

읽어보기

이문서에는 Buzzsaw 설명서를보완하는최신정보가들어있습니다.

설치노트

13페이지의 “시작하기”

소프트웨어설치

브라우저에서 Buzzsaw 사이트로이동하면 Buzzsaw 클라이언트소프트웨어가자동으로다운로드되어설치됩니다. Buzzsaw 설치에필요한시간은인터넷연결속도에따라다릅니다. 가장느린연결에서도전체설치시간은 20분미만입니다.

자동다운로드를사용하지않으려면 Buzzsaw 웹서버에서설치관리자 ProjectPoint-BZ-KO.exe를다운로드하여실행하십시오.

Buzzsaw을(를) 설치하려면사이트관리자가보낸이메일통보에있는사이트를입력합니다. 설치하는동안에는지침을모두따르도록하십시오. 일부사용자는설치를완료하기전에컴퓨터를재시작해야할수도있습니다. 사이트 URL이나사용자로그인정보를정확히모르는경우사이트관리자에게문의하십시오.

소프트웨어제거

제어판의프로그램추가/제거기능을통해 Buzzsaw을(를) 제거할수있습니다. 제거대화상자에표시되는프로그램이름은 Autodesk Buzzsaw입니다.

설치문제

Buzzsaw이(가) 다운로드는가능하지만설치가되지않으며설치대화상자가나오지않을경우디스크공간(약 20MB)이충분한지확인하십시오.

자동다운로드및설치에문제가있을경우 ProjectPoint-BZ-KO.exe를수동으로다운로드하여설치관리자를실행하십시오. 이를통해문제를대부분해결할수있습니다.

3

7

설치확인

자동설치가완료되면 Buzzsaw 로그인메시지가표시됩니다. 사이트관리자가지정한사용자이름과비밀번호를입력하여사이트에로그인합니다. 설치나로그인에문제가있으면사이트관리자나 Buzzsaw 지원부서에문의하시기바랍니다.

버전정보

언제든 Buzzsaw 도움말메뉴의정보상자를보면컴퓨터에서실행중인버전을확인할수있습니다.

작업노트

Internet Explorer 설정

Buzzsaw을설치한후 Microsoft Internet Explorer의기본설정을변경한경우 Buzzsaw 사이트에로그인하는데문제가생길수도있습니다. 특히 “암호화된페이지를디스크에저장안함” 옵션은반드시선택하지않은상태여야합니다. 이옵션이선택되지않았는지확인하려면다음을수행하십시오.

1 IE의도구메뉴에서 IE 인터넷옵션제어판을엽니다.

2 고급탭을선택합니다.

3 아래로스크롤하여 “암호화된페이지를디스크에저장안함” 옵션을찾습니다.

4 이옵션이선택되지않았는지확인합니다. 이옵션이선택된경우 Buzzsaw 의일부기능이실행되지않습니다.

Internet Explorer는 ActiveX 컨트롤실행이가능하도록설정해야합니다. 특히 IE의인터넷옵션제어판에서다음보안수준을설정해야합니다.

1 서명된 ActiveX 컨트롤다운로드를확인또는사용으로설정

2 ActiveX 컨트롤및플러그인실행을확인또는사용으로설정

3 파일다운로드를사용으로설정

Buzzsaw과함께 Internet Explorer를사용할경우브라우저가브라우저캐시에서가능한파일을모두검색한다는점을기억해야합니다. 그러므로최신파일버전이다운로드되지않는문제가발생하면브라우저캐시를지우십시오(오프라인내용포함).

8 | 제 3 장 읽어보기

Microsoft Excel 파일보기

Microsoft Excel에서는같은이름으로된두문서를열수없으며이는두파일이다른폴더에있더라도마찬가지입니다. 예:

1 트리뷰에서 Excel 파일을선택하고보기탭을클릭합니다. 파일이상세보기창에표시됩니다.

2 트리뷰에서같은파일을마우스오른쪽버튼으로선택하고메뉴에서별도창을선택합니다. 오류가발생합니다.

이는 Microsoft Excel의한계입니다.

보안채널지원에서발생한오류

이문제의원인과해결방법에대한정보는다음사이트를참조하십시오.http://support.microsoft.com/support/kb/articles/q177/3/01.asp. 이오류는대체로 Internet Explorer를설치한후서비스팩 3을설치할때발생합니다. Microsoft에서는다음을권장합니다.

1 시작, 실행을차례로클릭합니다.

2 열기상자에 regsvr32 rsabase.dll을입력하고확인을클릭합니다.

Microsoft Internet Explorer 최신버전으로업그레이드하는것이좋습니다.

Internet Explorer, Microsoft Project 및 Buzzsaw 버전간의상호작용에따라 Buzzsaw에서Microsoft Project 파일을보기어려울수도있습니다. Buzzsaw에저장된 MPP 파일을열수있는보기탭으로이동하기전에먼저 Microsoft Project를시작해야합니다. MPP 파일을열지않은상태에서 Microsoft Project를실행해도됩니다.

세션

Buzzsaw에서작업중일때 Buzzsaw 로그인대화상자가나타나면사이트 URL 주소를입력하고확인을클릭합니다. 로그인대화상자가즉시다시나타나면 Buzzsaw 사용자이름, 비밀번호및사이트 URL(계속있어야함)을입력하고확인을클릭합니다.

Buzzsaw 세션의시간이초과되거나외부뷰어에서자체세션을시작하는경우 Buzzsaw.com의리소스이름으로네트워크로그인메시지가표시될수있습니다. 사이트를열려면사용자이름과비밀번호를다시입력합니다.

XREF 업로드마법사

Buzzsaw에서는 URL 기반경로이름을사용하여 AutoCAD 도면에서지정한외부참조파일을찾을수없습니다. UNC 이름은처리가능하지만사용자가디렉토리구조를보존하고자하는경우사이트관리자여야만작업이가능합니다.

읽어보기 | 9

http://support.microsoft.com/support/kb/articles/q177/3/01.asp

글꼴업로드

Buzzsaw에 .dwg 파일을업로드할때는 AutoCAD 글꼴디렉토리에있는글꼴만사용해야합니다.

Microsoft Office XP 및 AutoCAD 2002

Office XP와 AutoCAD 2002(또는이전버전)를사용하는경우 Office XP와관련된문제로인해네트워크환경을통해 Buzzsaw 사이트에액세스할수없습니다.

Cimmetry Systems AutoVue

Buzzsaw에는 Cimmetry Systems AutoVue 제품이통합되어있습니다. AutoVue는 DGN 파일및 200가지이상의기타파일형식을위한보기및마크업도구입니다. Buzzsaw에서 AutoVue제품작동과관련하여다음과같은알려진문제가있습니다.■ Buzzsaw에는 AutoVue의마크업기능을사용할수없도록설정하는기능이없습니다. 따라서 Buzzsaw 사용자중 "보기" 권한만가진사용자도 AutoVue 마크업도구를실행할수있습니다. 그러나해당사용자는 Buzzsaw에아무것도저장할수없습니다.

■ AutoVue는마크업엔터티를만들때팬또는돋보기상태로유지됩니다.

■ 아이콘파일을마크업하면 AutoVue가충돌합니다. Buzzsaw에서아이콘파일에대한마크업기능을사용하지않게되었습니다.

■ Buzzsaw에서 AutoVue OLE Object 도구를사용하면 Buzzsaw이충돌할수있습니다. 문제가 Cimmetry Systems에보고되었습니다. 이때 OLE 객체를조작하지않는것이좋습니다.

■ AutoCAD 도면의배경색을변경해도 Buzzsaw의세션마다지속되지않습니다. 사용자는DWG에있는색과다른경우각보기에서원하는배경색을설정해야합니다.

■ AutoVue가 Buzzsaw에서실행중이면 AutoVue에대한도구설명이작동하지않습니다.

■ AutoVue Professional의데모복사본이있는사용자의경우파일마크업과관련된항목을처리하는지원콘솔에서패치를사용할수있습니다. AutoVue Professional 정품에서는이러한문제가생기지않습니다.

디렉토리경로길이제한

Windows의한계로인해파일의전체디렉토리경로는 238 문자를초과할수없습니다. 이숫자에는사이트이름, 프로젝트이름, 하위폴더이름(있을경우) 및파일이름의모든문자가포함됩니다. 전체문자수가 238자를넘으면파일을끌어서놓을수없게됩니다. 파일의이름을지정할때이러한한계를염두에두어야합니다.

10 | 제 3 장 읽어보기

프록시설정

일부프록시는 Buzzsaw 클라이언트가서버와통신하도록구성되지않아로그인에실패할수도있습니다. Buzzsaw의주소로프록시를구성하면이문제가대부분해결됩니다. Buzzsaw은(는)통신에표준 HTTP 및 HTTPS 포트를사용합니다. 프록시를통해 Buzzsaw 사이트에로그인하는데문제가지속되면사이트관리자나 Buzzsaw 지원부서에문의해주십시오.

Internet Explorer 6.x에서는프록시서버를우회하도록 Internet Explorer를구성할수도있습니다.

1 도구메뉴를열고인터넷옵션을선택합니다.

2 연결탭을클릭합니다.

3 LAN 설정버튼을클릭합니다.

4 "사용자 LAN에프록시서버사용"이선택되어있으면고급버튼을클릭합니다.

5 "다음으로시작하는주소에는프록시서버사용안함." 영역에 projectpoint.buzzsaw.*와folders.buzzsaw.*.

6 확인을클릭합니다.

멀티바이트언어에서의제한

Microsoft Web Folders는멀티바이트언어에서지원되지않습니다.

멀티바이트문자의정렬은첫번째문자의초기단일바이트값을기준으로하며 Windows 트루멀티바이트문자정렬과다를수있습니다.

읽어보기 | 11

12

시작하기

시스템요구사항

Buzzsaw(으)로작업하는사용자의범주는여러가지가있습니다. 이섹션은이러한범주를정의하고일상활동중에멤버가수행해야하는활동에따라시스템사양에대한권장사항을제공합니다. 이러한사양은모든등급의사용자에게권장되는초기설정으로, 필요에따라조정할수도있습니다.

이러한권장사항은다른제품을실행하지않은상태에서재부팅하는것을전제로합니다. 다른제품을실행하면시스템 RAM이소비됩니다. 여러제품을동시에사용하려면 RAM을늘려야할수도있습니다. 인터넷연결의대역폭은파일전송과로그인속도에직접적인영향을줍니다. Buzzsaw 소프트웨어클라이언트에처음로그인하는경우데이터캐싱으로인해시간이가장오래걸립니다. 이후에로그인할때는Buzzsaw에마지막으로로그인했을때와다른점만업데이트하므로시간이덜걸립니다. 최초로그인시간은접속하는사이트의크기에영향을받습니다. 접속하는사이트에대한사용자의권한등급에따라처음로그인할때수집되는데이터의양이달라지지는않습니다.

Buzzsaw은(는) 영어, 프랑스어, 독일어, 이탈리아어, 일본어, 한국어, 스페인어및중국어간체로제공됩니다.

파일전송전용

Buzzsaw 시스템 요구 사항■ 1GHz 이상의 Intel® Pentium®또는동급프로세서를장착한 PC

■ Microsoft® Windows® XP Professional 또는 Windows 2000

■ 256MB RAM

■ 1024x768 이상의 VGA 비디오디스플레이

■ Microsoft Internet Explorer 6.0 이상

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■ 광대역인터넷연결(DSL, 케이블등)

소프트웨어 액세스 시스템 요구 사항

가장기본적인파일전송기능은 Windows 기반의 Buzzsaw 클라이언트를활용해보십시오. Windows 기반응용프로그램의느낌을원하고파일전송기능만필요한사용자에게특히적합합니다.■ 1GHz 이상의 Intel® Pentium®또는동급프로세서를장착한 PC


■ 256MB RAM

■ 35MB 이상의빈디스크공간




파일보기및마크업설계


Buzzsaw에서 DWF 또는 DWG 파일과같은특정파일을보려면적절한뷰어를설치하고 Buzzsaw 요구사항및해당뷰어의최소시스템요구사항을만족해야합니다.■ 2GHz 이상의 Intel® Pentium®또는동급프로세서를장착한 PC


■ 512MB RAM—1GB 이상

■ 35MB 이상의빈디스크공간




사이트관리


시스템관리에는사용자, 그룹, 프로젝트만들기와유지관리및권한관리같은작업이포함됩니다. 이러한작업에소프트웨어클라이언트가필요합니다.■ 2GHz 이상의 Intel® Pentium®또는동급프로세서를장착한 PC


14 | 제 4 장 시작하기




참고:

229페이지의 “뷰어및마크업”

로그인, 로그아웃

개요

사이트의파일에접속하려면사용자이름과비밀번호를사용해야합니다. 이로그인정보로시스템에서사용자의 ID를확인하며프로젝트파일의보안을유지합니다.

컴퓨터를다른 Buzzsaw 사용자와공유하는경우에는각세션마다로그인/로그아웃을수행하는것이좋습니다. 소프트웨어를다운로드하지않고사이트에접속하려면 Buzzsaw 5페이지의웹접속을사용하십시오.

환영이메일에있는링크를클릭하면 Buzzsaw 환영페이지로이동합니다. 환영페이지에서비밀번호를만들고보안질문과대답을선택한다음연락처정보를입력합니다. 다음으로, 소프트웨어접속또는 Buzzsaw 웹접속중에서접속방법을선택합니다. 이전에컴퓨터에소프트웨어를설치했다면 Buzzsaw 소프트웨어가자동으로시작되므로접속방법을선택하지않습니다.

비밀번호는자신만알고있어야합니다. 비밀번호를잊은경우로그인대화상자에서비밀번호를 잊은 경우버튼을사용하여지원을요청하십시오. 이버튼을사용할수없는경우사이트관리자에게비밀번호재설정을요청하십시오. 비밀번호관리도우미를사용하려면 17페이지의 “멤버정보변경”대화상자에서보안질문과대답을작성해야합니다.

주 사이트관리자가강력한비밀번호를만들것을요구하는경우도있습니다. 자세한내용은 426페이지의 “비밀번호요구사항”을참조하십시오. 사이트관리자가강력한비밀번호를만들것을요구하지않는경우새비밀번호는문자로시작하고최소 8자이상이어야하며대문자및숫자를각각하나이상씩포함해야합니다.예: Changeme1.

일정기간동안작업하지않으면사이트관리자가지정한 77페이지의 “보안탭”에따라자동으로로그아웃됩니다.

시작하기 | 15

로그아웃

Buzzsaw 세션에서로그아웃하려면제목표시줄메뉴에서로그아웃버튼을클릭합니다. 이버튼은사용자의멤버이름오른쪽에있습니다.

또는트리뷰, 상세보기및바로가기모음안으로마우스포인터를이동합니다.마우스오른쪽버튼을클릭한다음로그아웃을선택합니다.

로그인

오른쪽클릭메뉴에서로그인옵션을사용하면자신이멤버로속해있는다른사이트에접속할수있습니다.

1 마우스포인터가트리뷰, 상세보기또는바로가기모음에있는상태에서마우스오른쪽버튼을클릭하고메뉴에서로그인을선택합니다.

2 사이트의사용자이름과비밀번호를입력합니다.

비밀번호만료

사이트관리자의 77페이지의 “보안탭”구성방법에따라, 지정된시간후에비밀번호가만료될수도있습니다.

로그인을시도할때비밀번호가만료된경우새비밀번호를만들어야합니다. 사이트관리자가강력한비밀번호를만들것을요구하는경우도있습니다. 비밀번호조건은대화상자에나열되어있습니다.

사이트관리자가강력한비밀번호를만들것을요구하지않는경우새비밀번호는문자로시작하고최소 8자이상이어야하며대문자및숫자를각각하나이상씩포함해야합니다. 예: Changeme1.

세션시간초과

사이트관리자가 77페이지의 “보안탭”에서세션 시간 초과옵션을구성한경우사이트관리자가지정한시간후세션에서자동으로로그아웃됩니다. 새로운세션을시작하려면사이트에다시로그인합니다.

작업을하지않아비활성화되었습니다.

사이트관리자가 77페이지의 “보안탭”에서멤버 작업 안 함옵션을구성한경우사이트에로그인한적이없다면사이트관리자가지정한일수후에계정이자동으로비활성화됩니다. 멤버프로필을활성화하려면사이트관리자에게문의하십시오. 사이트관리자가멤버프로필을활성화할때까지사이트에접속할수없습니다.


참고:

17페이지의 “멤버정보변경”

5페이지의 “사용자사이트액세스”

멤버정보변경

멤버정보대화상자를사용하여비밀번호와연락처정보를변경하고비밀번호관리도우미를위한본인확인질문을만들수있습니다. 언제든지자신의개인정보를수정할수있습니다.

1 개인 정보도구모음버튼 을클릭합니다.

2 변경을수행하려면다음탭에서선택하십시오.

일반:회사이름, 주소및전화번호/팩스/이메일정보를변경합니다. 가능하면많은정보를입력하는것이좋습니다. 그러면다른멤버가멤버목록을조회할때사용자의연락처정보를쉽게할수있습니다. 연락처정보를입력하지않으면다른멤버가사용자의전자메일을통해서만연락할수있습니다.

보안:비밀번호를변경합니다. 사이트관리자가강력한비밀번호를만들것을요구하는경우도있습니다. 비밀번호조건은개인 정보대화상자에나열되어있습니다. 강력한비밀번호를만드는방법에대한자세한내용은 426페이지의 “비밀번호요구사항”을참조하십시오.

사이트관리자가강력한비밀번호를만들것을요구하지않는경우새비밀번호는최소 8자이상이어야하며대문자및숫자를각각하나이상씩포함해야합니다. 예: Changeme1. 비밀번호를잊은경우지원을요청하여재설정할수있습니다. 제공되는영역에보안질문과대답을입력합니다. 제공된옵션중에서질문을선택하거나직접질문을만듭니다. 다른사용자가추측하기어려운질문과대답을선택합니다. 질문과대답을선택하지않으면비밀번호관리도우미를요청할수없습니다.

3 확인.

참고:

15페이지의 “로그인, 로그아웃”

18페이지의 “멤버목록사용”

19페이지의 “기본설정지정”

시작하기 | 17

멤버목록사용

멤버목록은사이트전체의통합된목록및작업중인프로젝트에대한프로젝트멤버정보를제공합니다. 권한등급에따라도구모음버튼을사용할수있습니다.도구모음을통해사용할수있는모든기능은마우스오른쪽버튼메뉴를통해서도사용할수있습니다.

멤버목록을보려면

1 멤버 목록도구모음버튼 을클릭하면멤버 목록창이표시됩니다.

2 프로젝트선택모음을사용하면전체사이트또는개별프로젝트에대한멤버를볼수있습니다.

■ 사이트의모든멤버를보려면오른쪽에있는화살표를클릭하고사이트아이콘을선택합니다.

■ 특정프로젝트의멤버를보려면오른쪽에있는화살표를클릭하고찾아보기를클릭합니다. 그런다음목록에서프로젝트를선택하고확인을클릭합니다.

주 (사이트등급에서선택하는경우라도) 권한이있는프로젝트에대한멤버목록만볼수있다는것을기억하십시오.

멤버목록을사용하려면

멤버목록창에서멤버를선택하고다음중하나를수행합니다.■ 이메일을작성하여선택된멤버에게보냅니다. 도구모음에서메일 보내기도

구모음버튼 을클릭합니다. 자세한내용은 408페이지의 “새메시지작성”을참조하십시오.

■ 멤버목록을업데이트합니다. 새로 고침도구모음버튼 을클릭합니다.

주 사이트또는프로젝트관리자가새멤버나새멤버정보를추가하면멤버목록의정보가업데이트되어최근의추가또는변경내용이반영됩니다. Buzzsaw에서작업한적이있는경우새로고침버튼을클릭하면최근멤버목록데이터가표시됩니다.

■ 406페이지의 “열관리대화상자”에대한옵션버튼을사용합니다.


관리자작업을사용하려면

■ 도구모음버튼을사용하여멤버를편집하고삭제합니다.

■ 도구모음버튼을사용하여멤버를활성화및비활성화합니다.

■ 환영이메일을보냅니다. 멤버를선택하고마우스오른쪽버튼을클릭합니다.메뉴에서환영이메일보내기를선택합니다. 관리자는유효한이메일주소가있고사이트에로그온한적이없는활성화된멤버에게만환영이메일을보낼수있습니다.

■ 비밀번호재설정도구모음버튼을사용하여멤버의비밀번호를재설정합니다,

. 관리자는유효한이메일주소가있고사이트에로그인한적이있는활성화된멤버의비밀번호만재설정할수있습니다.

■ 마우스오른쪽버튼메뉴로멤버및그룹을편집하고제거합니다. (관리자전용). 새멤버권한이있는프로젝트관리자는프로젝트레벨그룹을삭제할수있습니다. 프로젝트관리자가그룹을소유한경우사이트에서그룹을삭제할수있습니다.

■ 관리자가아닌그룹소유자는자신이소유한그룹을편집하거나삭제할수있습니다.

보기를사용자정의하는방법에대한자세한내용은 407페이지의 “필터링옵션”을(를) 참조하십시오.

참고:


222페이지의 “이메일메시지작성및보내기”

69페이지의 “권한탭”

기본설정지정

모든멤버는도움말표시위치, 폴더가자동으로열리는데걸리는시간(끌어서놓을때), 기본도면뷰어선택등특정설정을선택하거나변경할수있습니다. 특정파일형식에사용할뷰어를선택할수도있습니다.

환경을설정하면작업방식이나도면파일사용빈도에따라시간을절약할수있습니다. 환경설정은언제든지변경할수있습니다.

시작하기 | 19

일반탭

1 도구메뉴에서환경선택을선택합니다. 환경선택대화상자가표시됩니다.

2 일반탭의다음옵션중에서원하는내용을선택합니다.

도움말을 전면에 놓아두기 — 도움말을브라우저창의위에표시하려면도움말을전면에놓아두기확인란을선택합니다. 도움말을항상위에표시하면도움말페이지가브라우저창뒤로사라지지않기때문에 Buzzsaw(으)로작업할때쉽게위치를변경하면서나란히놓고참조할수있다는장점이있습니다.

끌어서놓기호버링시간 — 파일을폴더로끌어다놓고그대로있으면지정된시간후에폴더가자동으로열립니다. 이렇게하면한단계가절약됩니다.즉, 끌어서놓은후다시폴더를연다음파일을폴더로끌필요가없습니다.폴더가자동으로열리는데걸리는시간을변경하려면드래그앤드롭 - 폴더확장전에호버링시간영역에변경할시간을입력합니다.

프로젝트 생성 — 새프로젝트를추가한후수행할작업을선택합니다. 즉,항상프로젝트설정마법사를시작할것인지, 프로젝트설정마법사수행여부를물어볼것인지, 프로젝트설정마법사를시작하지않을것인지선택합니다. 자세한내용은 247페이지의프로젝트설정을참조하십시오. 이옵션은Buzzsaw Professional Professional 사용자에게만적용됩니다.


DWG 게시 — 이러한옵션은경고메시지가표시되는시기를제어합니다.이메시지는마크업버튼이나탭을클릭할때 DWF가없거나아직게시되지않은새로운 DWG가있을때표시됩니다. 이러한옵션을선택하는것은필요시경고메시지가표시되지않고 DWF가자동으로게시됨을의미합니다.

3 완료한다음확인버튼을클릭하거나파일형식탭을클릭하여환경을계속선택합니다.

파일형식탭

1 도구메뉴에서환경선택을선택합니다. 환경선택대화상자가표시됩니다.파일형식탭을클릭합니다.

시작하기 | 21

2 이탭에서여러파일형식을볼때사용할뷰어를선택할수있습니다. 예를들어, Design Review를사용하여 DWF 파일을보도록선택할수있습니다.

다른파일형식이대화상자의맨위에표시됩니다. 파일형식을선택한다음해당파일형식을볼뷰어를선택합니다. 뷰어추가버튼을클릭하여뷰어를추가할수있습니다. Autodesk 웹사이트 http://www.autodesk.com/viewerinfo에서다른뷰어를다운로드할수있습니다.

Autodesk 도면 파일(DWG, DXF) 보기 — 대화상자의맨위에있는Autodesk 도면파일을선택합니다. 드롭다운목록이있는보기에서 AutoCAD도면을볼때사용할뷰어를선택합니다. 대화상자의맨위에있는 Autodesk도면파일을선택하면다운로드중옵션이표시됩니다. 드롭다운목록상자를사용하여도면을다운로드할때외부참조를스캔할것인지여부를결정하는옵션을선택합니다. 파일이크거나여러파일을다운로드하는경우파일스캔에시간이많이소요될수있습니다. 그러한경우도면스캔시기를선택할수있습니다.

DWF 파일 보기 — 대화상자의맨위에있는게시된도면을선택합니다. 드롭다운목록이있는보기에서 DWF 파일을볼때사용할뷰어를선택합니다.Buzzsaw은컴퓨터에설치된뷰어를기본으로사용합니다. 즉, AutodeskDesign Review만설치된경우 Buzzsaw에서자동으로해당옵션이선택됩니다. Design Review가사용자컴퓨터에설치된경우기본적으로선택됩니다. 새뷰어를추가하려면뷰어추가버튼을클릭합니다.

래스터파일보기 — 대화상자의맨위에있는래스터파일을선택합니다. 드롭다운목록이있는보기에서래스터파일을볼때사용할뷰어를선택합니다. 기본적으로현재의비트맵뷰어가사용됩니다(예: Internet Explorer).Design Review를사용하려면분명하게해당옵션을선택해야합니다. 비트맵파일을보는것이외에비트맵을마크업할수도있습니다. 새뷰어를추가하려면뷰어추가버튼을클릭합니다. 지원되는비트맵파일의목록을보려면 396페이지의지원되는비트맵파일을(를) 참조하십시오.

외부참조 — 이옵션은외부참조가없는 DWG 파일을볼때 "외부참조를찾지못했습니다." 창의표시여부를제어합니다. 외부참조목록표시안함옵션을선택하지않으면다른두옵션을사용할수없습니다. 이옵션을선택하면없는외부참조의로컬복사본을사용하거나전혀사용할수없습니다.

3 작업을완료한다음확인버튼을클릭합니다.

이메일

이옵션을사용하면이메일옵션대화상자를표시할시기와이메일통보를보낼시기를제어할수있습니다. 새멤버권한이있는프로젝트관리자와사이트관리자만이옵션을사용할수있습니다.


http://www.autodesk.com/viewerinfo

이옵션은이탭에나열된이메일유형에만적용됩니다. 새프로젝트에기존멤버를추가할때보내는이메일이나프로젝트크기제한통보등의 Buzzsaw 내에서보내는다른이메일에는적용되지않습니다(보내기옵션표시제외).

1 도구메뉴에서환경선택을선택합니다. 환경선택대화상자가표시됩니다.이메일탭을클릭합니다.

2 각이메일유형에해당하는옵션을선택합니다(이메일유형에따라일부옵션을사용할수없음).■ 보내기 옵션 표시 — 특정이메일에대해이옵션을선택하면이메일을보내기전에 409페이지의 “보내기옵션대화상자”가표시됩니다. 보내기옵션대화상자에서 "... 보내기옵션표시안함"을선택하면나중에이탭에서보내기옵션표시확인란을선택할경우에만이대화상자를다시표시할수있습니다.

■ 언어 옵션 표시 — 특정이메일에대해이옵션을선택하면이메일을보내기전에이탭에나타나는언어옵션(언어기본설정및인코딩)이표시됩니다.

■ 관리자에게 통보 — 이옵션을선택하면프로젝트에추가된사용자에게환영이메일을보냈음을알리는이메일이프로젝트와관련된관리자에게전송됩니다. 관리자인경우, 이확인이메일을받지않으려면이옵션을선택하지마십시오.

■ 멤버에게통보 — 이옵션을선택하면프로젝트또는그룹멤버쉽이변경되었음을알리는이메일이멤버에게전송됩니다.

3 환영이메일및비밀번호재설정이메일에적용할언어와인코딩을선택합니다.■ 언어 기본 설정 — 보내려는모든환영이메일및비밀번호재설정통보이메일에사용할언어를선택하려면이옵션을사용합니다. 위의 "언어옵션표시" 옵션을선택했으면각이메일의언어를변경할수있습니다.그러면환영이메일을보낼때마다보내는이메일의언어를변경할수있습니다. 이옵션을선택하지않으면언어기본설정대화상자에서지정한언어로환영이메일이자동으로보내집니다.

■ 인코딩 — 모든환영이메일과비밀번호재설정통보이메일에적용할인코딩형식을선택하려면이옵션을사용합니다. 유니코드나고유인코딩(MBCS) 중에서선택할수있습니다.

시작하기 | 23

주 유니코드를선택하면텍스트를작성한언어와상관없이텍스트가올바르게표시됩니다. 그러나수신자의이메일클라이언트에서 UTF-8 인코딩을지원하지않으면텍스트가올바르게표시되지않습니다. 기본적으로이메일은고유인코딩을사용하여보내집니다. 그러므로제목과본문은한가지문자집합에속해야하며예를들어일본어와한국어내용을혼합할수없습니다. 유니코드로환영이메일을보내는경우제목과본문에혼합된내용을포함할수있습니다. 즉, 일본어내용과한국어, 중국어,독일어등의내용을혼합할수있습니다.

참고:


202페이지의 “외부참조다운로드”

409페이지의 “보내기옵션대화상자”

통합작업환경

설계및건축주기전체의프로젝트프로세스를능률적으로관리할수있는프로젝트추적도구가많이있습니다. 도면발행, 피드백요청과수집, 모든개정본과파일기록추적및모든프로젝트관련활동을추적할수있습니다.

정보교환을원활하게하고프로젝트목표를달성하려면몇가지기본적인팀통신지침을설정하는것이좋습니다. 확장된팀으로서협력하는방법을결정하고기본규칙을설정한다음모든프로젝트멤버가처음부터규칙을제대로익히도록하려면프로젝트파일을공유하고협력하여작업하는것이가장효과적입니다. 다음은프로젝트통신지침을설정할때고려해야할몇가지권장사항입니다.■ 잠긴파일로작업하려면동일한잠긴파일을귀하의컴퓨터로다운로드하기전에파일을원래잠근사람에게확인하십시오. 그러면파일을원래잠근사용자가파일의잠금을해제해도좋은지, 해당파일에서작업중인지알려줄수있습니다. 또한이사용자는다른팀멤버에게동일한잠긴파일이사용중인동안은이파일에대한작업을하지말도록지시할수있습니다.

주 파일을잠그고잠금해제하려면관리자권한또는편집권한이있어야합니다.

■ 토의기능을사용하여편집할파일을다운로드하는중임을다른사람에게알리거나일반적인폴더와파일에관하여서로통신할수있습니다.

■ 파일의버전을변경한후이를사이트에업로드합니다. 그런다음이메일을보내거나토의항목을첨부하여변경내용에관하여다른사람에게알릴수있습니다.


■ 편집된파일을구성, 이름지정하고귀하의컴퓨터에백업하는작업을담당할책임자한사람을지정하십시오.

참고:

189페이지의 “토의스레드”

25페이지의 “프로젝트 URL 복사”

189페이지의 “토의시작”

프로젝트 URL 복사

사이트및프로젝트멤버에게보여주고자하는특정프로젝트폴더나파일을찾는방법을알려주기보다는 URL 복사명령을사용하는것이더간편합니다. 이기능을사용하면선택한멤버에게프로젝트 URL을이메일로보낼수있으며, 이멤버는제공된링크를클릭하여지정된폴더또는파일로직접이동할수있습니다.

또한멤버가아닌사람도프로젝트폴더나파일을사용할수있도록지정할수도있습니다. 특정폴더나파일을볼수있다는내용을모든사용자에게(사이트또는프로젝트멤버뿐만아니라) 알리려면공개 URL 복사기능을사용하십시오. 폴더나파일의공개 URL을복사하여이메일메시지에붙여넣으면선택된모든사용자가공개접속할수있도록지정된프로젝트데이터를볼수있습니다. 이데이터를보는사용자는이름이나비밀번호를제공할필요가없습니다. 이러한파일또는폴더에대한권한은읽기전용입니다.

주 공개 URL 복사기능을사용하기전에먼저공개멤버기능을통해선택된폴더와파일에대한접속권한을부여해야합니다. 프로젝트데이터에대한공개접속권한설정방법에대해서는 45페이지의 “익명공개액세스권한부여”를참조하십시오.

프로젝트 URL을복사하려면

1 트리뷰또는상세보기에서멤버에게알리고자하는파일또는폴더를선택합니다. 또는마우스포인터를사용하여브라우저의주소영역에나타난 URL을선택합니다.

2 마우스오른쪽버튼을클릭하고메뉴에서 URL 복사를선택합니다. 또는편집메뉴에서 URL 복사를선택합니다.

3 메일보내기도구모음버튼 을클릭하여새이메일메시지를작성합니다.

시작하기 | 25

4 이메일본문에커서를두고메일창의편집메뉴에서붙여넣기를선택합니다.

이제프로젝트 URL을선택된사이트또는프로젝트멤버에게보낼수있습니다.

공개 URL을복사하려면

1 트리뷰또는상세보기에서다른사람에게알리고자하는파일또는폴더를선택하거나마우스포인터를사용하여브라우저의주소필드에나타난 URL을선택합니다.

2 마우스오른쪽버튼을클릭하고메뉴에서공개 URL 복사를선택합니다. 또는편집메뉴에서공개 URL 복사를선택합니다.

3 도구모음의메일아이콘을클릭하거나표준도구모음의메일버튼을클릭한다음이메일보내기를선택하여새이메일메시지를작성합니다.

4 이메일본문에커서를두고편집메뉴를선택한다음메일창의드롭다운메뉴에서붙여넣기를선택합니다.

이제공개프로젝트 URL을원하는사람누구에게나보낼수있습니다.

주 프로젝트폴더또는파일의공개 URL을회람시키면누구든지이 URL을클릭하여지정된폴더나파일은물론공개접속을지정한다른폴더또는파일을볼수있습니다.

참고:

24페이지의 “통합작업환경”

45페이지의 “익명공개액세스권한부여”

이름지정제한

프로젝트, 폴더, 파일, 서식로그또는서식의이름을지정할때모든문자를사용할수있는것은아니라는점을기억하십시오.

유효한문자

■ 영문자

a | b | c | d | e | f | g | h | i | j | k | l | m | n | o | p | q | r | s | t | u | v | w | x | y |z | A | B | C | D | E | F | G | H | I | J | K | L | M | N | O | P | Q | R | S | T | U | V |W | X | Y Z


■ 숫자

0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9

유효하지않은문자

? | < | > | " | % | # | { | } | | | ￦ | ^ | ~ | [ | ] | / | : | * | ` | @ | $ | & | !

웹폴더

객체(즉, 프로젝트, 폴더, 파일또는서식로그)의이름을지정할때사용자가웹폴더를사용하는경우이름지정에더욱제한이따른다는것을고려해야합니다. 강력한클라이언트에사용가능한이름(예: projectpoint.exe )은이웹폴더에서는허용되지않을수있습니다.

강력한클라이언트에서는웹폴더에유효하지않은상위비트 ASCII 문자를사용할수있습니다. 이때문에객체에대한접속방법이다소달라질수있습니다. 객체가웹폴더에유효하지않은문자를포함하는경우디렉토리목록에는객체이름이제대로표시되지만하위폴더에서는탐색이불가능합니다. 또한파일에접속할수없습니다.

시작하기 | 27

28

작업영역탐색

네비게이션도구

Buzzsaw 전체를쉽게탐색할수있습니다. 기능은목적에따라주창에영역별로구성되어있습니다. 마우스클릭한번으로어떤구성요소로도이동할수있습니다.

■ 상세보기위쪽에있는제목표시줄메뉴를사용하여프로젝트데이터와팀디렉토리를만들고볼수있습니다. 가능한경우이메뉴에서도서식및보고서에접속할수있습니다. 관리자는이메뉴에서관리작업을열수있습니다. 이메뉴에는사용자가액세스할수있는정보만표시됩니다.

5

29

■ 36페이지의 “프로젝트선택바사용”은사이트에서액세스권한이있는모든프로젝트의목록을제공합니다. 작업할프로젝트를선택하려면찾아보기창을사용합니다.

■ Buzzsaw 도구모음을통해자주사용하는작업과활동으로이동할수있습니다.

■ 트리뷰에는사이트또는현재선택된프로젝트의모든파일의계층목록이들어있습니다. +나 -를눌러트리의레벨을표시하거나숨길수있습니다. 트리뷰에서폴더를선택하면해당폴더의내용이상세보기에표시됩니다.

■ 상세보기에는트리뷰계층의선택된항목에관한자세한정보가표시됩니다.작업영역위쪽에있는탭중에서선택하여보거나작업할정보를지정합니다.

■ 33페이지의 “표준도구모음사용”은자주사용하는명령(추가, 편집, 업데이트등)에대한바로가기를제공합니다.

참고:

36페이지의 “프로젝트선택바사용”

32페이지의 “끌어서놓기사용”

37페이지의 “바로가기모음사용”

33페이지의 “표준도구모음사용”

제목표시줄사용

제목표시줄은 Buzzsaw 도구모음아래에있습니다. 제목표시줄을사용하여사이트내에서이동할수있습니다. 제목표시줄은사이트또는프로젝트선택여부에따라내용이변경됩니다. 폴더, 파일, 노트, 링크또는로그를선택한경우상위프로젝트에대한메뉴가표시됩니다. 또한사용자의권한등급에따라서도메뉴내용이결정됩니다. 즉, 사용자가관리자인지아닌지에따라달라집니다.

제목표시줄에는폴더트리위에사이트또는프로젝트이름이표시됩니다. 프로젝트또는사이트이름오른쪽에메뉴항목, 프로젝트정보, 보고서, 서식, 폴더및프로젝트설정이표시됩니다.

30 | 제 5 장 작업영역탐색

메뉴

Buzzsaw 제목표시줄에는다음과같은메뉴가표시됩니다.

사이트 레벨:■ 사이트정보 — 사이트레벨에서접속할수있는 143페이지의 “정보페이지”가표시됩니다.

■ 폴더 — 폴더보기로전환됩니다. 즉, 상세보기창에서대시보드대신에계층목록을볼수있습니다.

■ 사이트설정 — 사이트관리자에게만제공되는기능입니다. 256페이지의 “5단계: 정보페이지관리”창이표시됩니다.

프로젝트 레벨:■ 프로젝트 정보 — 프로젝트레벨에서접속할수있는 143페이지의 “정보페이지”가표시됩니다.

■ 폴더 — 폴더보기로전환됩니다. 즉, 상세보기창에서정보페이지대신에계층목록을볼수있습니다.

■ 프로젝트 설정 — 사이트관리자또는프로젝트관리자에게만제공되는기능입니다. 여기에서멤버를추가/삭제하고프로젝트에서표시되는 256페이지의“5단계: 정보페이지관리”를변경할수있습니다. 또한 248페이지의 “1단계:프로젝트데이터정의”를편집하거나 251페이지의 “4단계: 업무프로세스”매개변수를변경할수있습니다.

■ 멤버이름 — 사용자가로그인할때사용한사용자이름이표시됩니다. 사용자이름을클릭하면멤버정보대화상자가표시됩니다. 여기에서비밀번호, 본인확인질문과답, 연락정보등을변경할수있습니다.

Buzzsaw Professional 메뉴

Buzzsaw Professional의제목표시줄에는다음과같은메뉴가표시됩니다.

사이트 레벨:■ 사이트정보 — 사이트레벨에서접속할수있는 143페이지의 “정보페이지”가표시됩니다.

■ 323페이지의 “보고서” — 사이트레벨에서접속할수있는보고서범주가표시됩니다.

■ 폴더 — 폴더보기로전환됩니다. 즉, 상세보기창에서대시보드대신에계층목록을볼수있습니다.

■ 사이트설정 — 사이트관리자에게만제공되는기능입니다. 256페이지의 “5단계: 정보페이지관리”설정페이지가표시됩니다.

작업영역탐색 | 31

프로젝트 레벨:■ 프로젝트 정보 — 프로젝트레벨에서접속할수있는 143페이지의 “정보페이지”가표시됩니다.

■ 323페이지의 “보고서” — 프로젝트레벨에서접속할수있는보고서가표시됩니다.

■ 298페이지의 “서식” — 프로젝트레벨에서접속할수있는서식이표시됩니다.

■ 폴더 — 폴더보기로전환됩니다. 즉, 상세보기창에서정보페이지대신에계층목록을볼수있습니다.

■ 프로젝트 설정 — 사이트관리자또는프로젝트관리자에게만제공되는기능입니다. 여기에서멤버를추가/삭제하고프로젝트에서표시되는 256페이지의“5단계: 정보페이지관리”를변경할수있습니다. 또한 248페이지의 “1단계:프로젝트데이터정의”를편집하거나 251페이지의 “4단계: 업무프로세스”매개변수를변경할수있습니다.

■ 멤버이름 — 사용자가로그인할때사용한사용자이름이표시됩니다. 사용자이름을클릭하면멤버정보대화상자가표시되며, 여기에서비밀번호, 본인확인질문과답, 연락정보등을변경할수있습니다.

참고:


끌어서놓기사용

끌어서놓기를이용하면서버와데스크톱사이의파일업로드및다운로드와같은일반적인작업을쉽게수행할수있습니다.

예를들어 Microsoft Windows를사용할때와같이데스크톱에서사이트로항목을끌어새도면또는문서파일을프로젝트에추가할수있습니다.

끌어서놓으려면:

1 사이트에추가할항목을선택합니다. 항목을선택하려면마우스포인터를해당항목위로이동한다음왼쪽마우스버튼을클릭합니다.

2 왼쪽마우스버튼을누른채계층트리뷰에서항목을대상폴더로끕니다.놓을대상이강조표시됩니다.

3 마우스버튼에서손을떼면항목이해당장소에놓입니다.

팁 트리뷰를사용하여프로젝트계층을찾으십시오. +와 -를클릭하면각상위폴더에포함된하위폴더가드러납니다(Windows 탐색기트리뷰와유사함).


주 새프로젝트파일은저장된폴더에서권한목록을상속합니다. 권한에대해자세히알아보려면 125페이지의권한등급을참조하십시오.

트리뷰에서항목을선택하여데스크톱에끌어놓는방법으로항목을사이트에서데스크톱으로끌어놓을수도있습니다.

주 끌어서놓기는도면및해당외부참조를다운로드할때에는사용하지않는것이좋습니다. 그보다는트리뷰에서파일을선택하고마우스오른쪽버튼을클릭한다음다운로드를선택하십시오.

참고:




표준도구모음사용

표준도구모음은창위쪽의브라우저컨트롤바로아래에있으며이모음을이용하면자주사용하는작업과활동에빨리액세스할수있습니다. 이모음을떼어창의임의위치에고정시켜서위치를변경할수있습니다.

도구모음에서사용할옵션에해당하는버튼을클릭합니다. 아래쪽을가리키는화살표옆의버튼을클릭하면메뉴가표시됩니다. 각버튼에관한자세한내용은아


래표를참조하십시오. 다수의도구모음옵션에대한액세스가능여부는선택하는파일형식과사용자에게지정된권한등급에따라달라집니다.

설명도구모음버튼

이전보기상태로이동할수있습니다.뒤로

이전보기상태중에서앞으로이동할수있습니다.앞으로

트리계층에서한단계위로이동할수있습니다.계층에서위로

사이트에도면, 파일, 노트, 링크, 폴더또는프로젝트를추가할수있습니다.추가

파일, 폴더, 프로젝트, 서식또는서식로그를사용자의하드드라이브에다운로드합니다.다른이름으로저

장

파일의내용을변경하려면이명령을사용합니다. 파일은작업중에다른사람이변경할수없도록잠깁니다. 편집할파일을다편집른이름으로저장대화상자를엽니다. 파일을귀하의컴퓨터의선택된폴더에저장합니다. 이버튼은목록표시또는보기권한만있는경우에는사용할수없습니다.

이전에잠근후수정한파일을업데이트하려면프로젝트문서업데이트마법사를엽니다. 이명령을사용하여편집과정을완료합니다. 이제업데이트내용이포함된새버전이저장됩니다.

파일업데이트

이사이트의다른위치에프로젝트를복제합니다. 복제는프로젝트의등록정보를복제합니다. 즉, 폴더구조와프로젝트멤버복제및권한이이에해당됩니다. 또한파일데이터복제를선택할수도있습니다. 프로젝트를복제하려면관리자권한이있어야합니다.



선택된항목을클립보드에복사합니다. 복사한내용은붙여넣고나면원래위치에서삭제됩니다.잘라내기

선택된항목을클립보드에복사합니다.복사

클립보드에서항목을붙여넣습니다.붙여넣기

선택한항목을삭제합니다.삭제

선택된파일에첨부되는코멘트를만듭니다.코멘트추가

선택된코멘트에대한회신내용을입력합니다. 보기또는목록표시권한을가진사용자는사용할수없습니다.코멘트응답

특정파일또는프로젝트에대한새서비스를만드는대화상자를엽니다.새통보

통보관리자대화상자를엽니다. 여기서사이트에대한모든통보를볼수있습니다.통보관리자

새메시지창을엽니다. 전자메일메시지의주소지정, 구성, 보내기작업을수행하는데사용합니다.메일

개인정보대화상자와탭을표시합니다. 언제든지자신의개인정보를변경할수있습니다. 비밀번호를변경하려면이버튼을클릭합니다.

개인정보

작업중인사이트또는프로젝트에대한멤버목록을표시합니다.멤버목록



프로젝트계층을업데이트합니다. 이명령을사용하여표시된내용을서버에저장된최신내용으로바꿔줍니다. 예를들어, 한새로고침사용자가로그인한후다른멤버가사이트에파일을추가한경우이새파일은계층을새로고치거나로그아웃한후다시로그인해야만프로젝트파일목록에표시됩니다.

보고있는정보페이지또는보고서를새로고칩니다. 이명령을실행해도트리계층은새로고쳐지지않습니다.보고서새로고침

선택된항목에대한등록정보를표시합니다. 관리자가각폴더또는프로젝트파일에대한권한등급을보고수정할수있습니다.

등록정보

정보페이지또는보고서를사용자의하드드라이브에저장합니다.저장

보고서

선택한항목(파일, 서식, 정보페이지또는보고서)의내용을로컬프린터로전송합니다.인쇄

도움말목차및관련도움말또는상황에맞는도움말페이지를엽니다.도움말

참고:




프로젝트선택바사용

프로젝트선택바는바로가기모음위에있으며사이트의모든프로젝트에대한목록을제공합니다. 권한이있는프로젝트만볼수있습니다. 이모음을떼어창의임의위치에고정시켜서위치를변경할수있습니다.


1 프로젝트영역오른쪽의화살표를클릭한다음찾아보기를클릭하면프로젝트선택창이열립니다.

2 창에서프로젝트를선택하고확인을클릭합니다.

선택한프로젝트의내용이계층트리뷰에표시됩니다.

권한이있는모든프로젝트를보려면프로젝트선택바의화살표를클릭하고회색사이트아이콘을선택합니다.

참고:




바로가기모음사용

주창의왼쪽에있는바로가기모음을이용하면자주사용하는작업및활동에쉽게접속할수있습니다.

아이콘중하나를클릭하면다양한옵션이표시됩니다. 상세보기(창오른쪽에있음)의내용은바로가기모음에서선택한작업에따라해당데이터와탭을표시하도록바뀝니다. 사용중인모드를표시하기위해현재선택한작업아이콘이눌린상태로표시됩니다.

아이콘을마우스오른쪽버튼으로클릭하여작업을열거나, 새창에작업을열거나, 작업에관하여알아보거나, 로그인/로그아웃할수있습니다. 또한아이콘의크기도변경할수있습니다.

지정된권한등급에따라다음활동을이용할수있습니다.

설명아이콘

사이트관리자만사용할수있습니다. 멤버와그룹추가, 권한변경, 사이트활동기록사용을포함한관리기능을수행하는데사용됩니다.


설명아이콘

프로젝트관리자가프로젝트에멤버와그룹추가, 모든프로젝트관련활동의로그액세스등자주사용되는관리작업및활동에빨리접근할수있습니다. 사이트관리자와프로젝트관리자가사용할수있습니다.

프로젝트에있는모든폴더와파일의계층트리뷰및상세보기(Windows 탐색기와유사함)를표시합니다. 주작업영역이며, 일반적으로이옵션을사용하여프로젝트파일을추가, 보기, 편집, 업데이트하거나토론에참여합니다. 모든프로젝트멤버가사용할수있습니다.

보거나읽지않은모든프로젝트파일의목록을제공합니다.

모든프로젝트멤버가사용할수있습니다.

전체사이트또는개별프로젝트에서파일을찾을수있습니다. 텍스트, 작성자, 날짜, 하위폴더와같은검색기준을포함시켜검색을제한하거나확장할수있습니다. 모든프로젝트멤버가사용할수있습니다.

전자메일메시지를작성, 보내기및관리할수있습니다.

프로젝트에서삭제된폴더및파일을볼수있습니다.

참고:


29페이지의 “네비게이션도구”



프로젝트팀디렉토리사용

프로젝트디렉토리는모든프로젝트멤버의전체목록(멤버가추가될때자동으로업데이트됨)을제공하며, 이목록은프로젝트에지정된모든사용자가사용할수있습니다. 디렉토리정보를성, 이름, 회사, 직장주소, 집주소등에따라다양한방법으로보고정렬할수있습니다.

프로젝트디렉토리에접속하려면프로젝트정보메뉴를클릭하고프로젝트디렉토리를선택합니다.

디렉토리페이지의내용을변경하려면사이트또는프로젝트관리자권한이있어야합니다. 표시되는정보를여러가지방법으로선택할수있습니다. 예를들어,HTML 형식으로자신만의사용자정의디렉토리를만든다음웹페이지(내용에이미지또는 HTML 페이지포함가능)에대한링크를추가할수있습니다.

주 사용자정의디렉토리페이지는자동으로업데이트되지않습니다.

드롭다운상자를사용하여프로젝트멤버를정렬합니다. 이름, 성, 회사, 관리자또는그룹별로정렬할수있습니다.

또한 CTRL+F 키보드바로가기를사용하여디렉토리를검색할수도있습니다.

참고:

256페이지의 “5단계: 정보페이지관리”

143페이지의 “정보페이지”


40

사이트및프로젝트관리

사이트, 프로젝트및폴더내용보관

사이트, 프로젝트또는폴더내용보관기능을통해관리자는파일의완전한사본을귀하의컴퓨터시스템으로편리하게전송할수있습니다. 자료보관명령은프로젝트가마감되거나사이트에여유공간이필요할때가장널리사용됩니다.

내용을보관할때모든파일버전과토의및버전코멘트등모든선택된사이트, 프로젝트또는폴더파일의사본이귀하의컴퓨터에복사됩니다. 버전및토의코멘트는 HTML로변환되어목록에표시됩니다. 이때목록에서항목을선택하기만하면내장된뷰어가해당항목을로드하여브라우저에표시합니다.

Microsoft 운영체제를사용하는경우경로를포함한파일이름에대한절대한계는256문자입니다. 귀하의컴퓨터에사이트의보관파일을만들때이한계를준수해야합니다. 다시말해서사이트구조가너무깊어지면귀하의컴퓨터에만들어지는경로이름이너무길어자료보관명령이제대로작동하지않게됩니다. 또한 Buzzsaw에서는자료보관명령의한계를넘게할수있는￦DiscussionComments￦VC_XXXXX.htm 또는￦Version Comments￦VC_XXXXX.htm이추가된다는점을유의하십시오. 기본대상에보관하는경우￦Programfiles￦ProjectPoint￦Archive￦projectpoint.Buzzsaw.com￦도경로의일부로지정됩니다. 따라서 기본 대상에 성공적으로 보관하려면 사이트 이름을 포함한 사이트의 경로 길이를 133문자 이내로 제한해야 합니다).

내용이복사된후에는모든파일이귀하의컴퓨터의지정된대상디렉토리에있는지확인하는것이좋습니다. 그다음에는원하는대로사이트에서항목을삭제해도안전합니다.

주 사이트, 프로젝트또는폴더를보관할때해당내용과관련된이메일은보관되지않습니다.

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사이트, 프로젝트또는폴더내용을보관하려면

1 트리뷰에서보관할항목을선택합니다.

2 마우스오른쪽버튼을클릭하고메뉴에서자료보관을선택합니다.

다른이름으로저장대화상자가나타납니다.

■ 저장위치: 영역드롭다운메뉴를사용하여선택한내용을보관할귀하의컴퓨터의대상위치를선택합니다.

■ 파일이름: 이필드를사용하여파일을보관한폴더의이름을지정합니다.

■ 파일형식: 드롭다운메뉴에는모든파일이라는한개의항목만있으며,이미선택되어있습니다.

3 저장을클릭합니다.

선택된내용이사이트로부터지정된폴더로복사됩니다.

4 모든파일이귀하의컴퓨터의지정된대상디렉토리에있는지확인합니다.

이제필요에따라사이트에서선택된항목을삭제해도안전합니다.

프로젝트복제

사이트관리자와프로젝트관리자는프로젝트를복제할수있습니다(원본프로젝트와대상에대해관리자권한을보유하고있어야합니다). 프로젝트를복제하면멤버와권한, 모든하위프로젝트와폴더등프로젝트의모든등록정보가복사됩니다. 복제기능은다수의사용자가관련된프로젝트의경우유용하게사용됩니다.멤버및권한설정은시간이많이소요되는작업입니다. 복제기능을이용하면멤버와권한을한번설정한다음사이트어디에나복제할수있습니다. 프로젝트, 폴더및서식로그를복제할수있습니다. 마크업, 노트및토론도복제할수있습니다. 프로젝트데이터뿐아니라프로젝트정보페이지도복제됩니다. 프로젝트를복제할수있는위치에는제한이없습니다.

기본적으로기존프로젝트의파일과서식로그는복제되지않습니다. 파일을포함하여마크업, 노트및토의도포함하려면복제대화상자에서특정옵션을선택해야합니다. 프로젝트에 "편집중파일잠금" 상태의파일이있을경우잠금이해제된상태로복제됩니다. 즉, 새로운파일사본이만들어지며잠금이해제됩니다.

프로젝트또는폴더를복제하면프로젝트의속성(프로젝트멤버와권한)이복제된다는점에서복제는복사와다릅니다. 복사기능을이용하면데이터(폴더구조와파일)만복사됩니다. 복제시에도데이터복제를선택할수있지만주목적은속성을복제하는것입니다. 또한복제를통해서식로그구성을저장할수도있습니다.

42 | 제 6 장 사이트및프로젝트관리

서식로그를복제하면복제된프로젝트에경로설정규칙과서식로그에참여가능한대상이저장됩니다.

프로젝트복제

프로젝트를복제하면다음요소가복제됩니다. 프록젝트설정(데이터, 멤버, 역할및정보페이지)이새프로젝트에복제됩니다. 복제된새프로젝트에는동일한프로젝트데이터, 멤버, 역할과역할멤버집합, 정보페이지집합이포함됩니다.

1 트리뷰에서프로젝트를선택하고마우스오른쪽단추를클릭합니다. 메뉴에서복제를선택합니다. 프로젝트복제대화상자가표시됩니다.

2 다른이름으로복제영역에새프로젝트의이름을입력합니다.

3 대상영역에서새프로젝트의대상위치를선택합니다. 다른위치를선택하려면오른쪽의화살표를클릭한다음찾아보기를클릭하십시오.

4 선택된프로젝트의파일을복제하려면파일포함확인란을선택합니다. 그러면모든파일이새프로젝트에복사됩니다.

5 프로젝트와관련된그룹을복제하려면프로젝트그룹포함옵션을선택합니다. 이옵션을선택해도그룹의멤버는포함되지않습니다. 즉, 그룹의이름과그룹에지정된권한등급만복제됩니다. 그룹이비공개로표시된경우복제된복사본에서도해당설정이유지됩니다. 그룹의멤버를복제된프로젝트에포함시키려면프로젝트그룹멤버포함옵션을선택합니다.

6 작업이완료되면확인을클릭합니다.

서식로그가포함된프로젝트복제

서식로그가포함된프로젝트를복제할때는파일포함옵션을선택하는경우복제되는항목에유의해야합니다.

파일포함확인란옵션을선택하지않은경우다음과같은특성을가진프로젝트가만들어집니다.■ 프로젝트복제대화상자에표시된이름과위치

■ 원래프로젝트와동일한프로젝트멤버

■ 원래프로젝트와동일한폴더, 로그및하위프로젝트. 원래프로젝트와동일한권한이상속됨

■ 원래프로젝트와연결된동일한역할및워크플로우유형. 각각동일한프로젝트멤버가연결됨서식은복제되지않습니다. 역할이복제되지만이역할에지정된특정멤버는복제되지않습니다. 예를들어원본프로젝트에서Lead-Engineer 역할에홍길동이지정된경우대상프로젝트에서는홍길동을

사이트및프로젝트관리 | 43

받지않습니다. Lead-Engineer 역할은복제되지만여기에는멤버가포함되어있지않습니다.

파일포함옵션을선택한경우위모든특성과더불어원래프로젝트의모든파일을포함하며다음특성을갖는프로젝트가만들어집니다.■ 파일에는원래파일및서식과동일한권한이연결되어있습니다.

■ 파일에는최신버전만포함됩니다.

■ 파일에서토의를유지합니다.

■ 도면에서마크업을유지합니다.

복제및권한

프로젝트가하위폴더에복제되면복제된프로젝트에속하는모든사용자에게최상위(또는상위) 폴더및복제된프로젝트아래의모든하위폴더에대한목록표시권한이부여됩니다. 이는사용자가대상폴더에대한보기권한을가지고있지않은경우가있기때문입니다. 사용자에게상위폴더에대한목록표시권한을부여하면사용자가복제된프로젝트에접속할수있습니다. 예:

다음그림에서는건축도면(Construction Drawings)이새프로젝트 (2)라는하위폴더에복제되었습니다. 건축도면을복제하기전에는건축도면에대한편집권한을가졌지만새폴더, 새폴더 (2), 새프로젝트 (2)에대한편집권한은가지고있지않은상태입니다. 복제후, 귀하는건축도면에대한편집권한을여전히가짐과동시에새폴더, 새폴더 (2), 새프로젝트 (2)에대한목록표시권한도갖게됩니다.

권한설정잠금이포함된프로젝트도복제가가능하며복제된후에도권한설정은잠금상태로유지됩니다.

참고:

247페이지의 “프로젝트설정”

248페이지의 “1단계: 프로젝트데이터정의”

132페이지의 “권한설정잠금및잠금해제”


익명공개액세스권한부여

관리자는공개접속기능을통해모든사용자들이프로젝트의특정폴더및파일을보도록할수있습니다. 이에따라대상자에게사용자이름과비밀번호제공을요구하지않고정보를공유할수있습니다. 또한프로젝트상세정보를공유하고자하는사람이 Buzzsaw 사용자일필요도없습니다. 공개프로젝트데이터에대한URL을제공하면해당사용자가각자의웹브라우저로데이터를볼수있습니다.

프로젝트정보를공개상태로만들기에대한자세한내용은 26페이지의공개 URL을복사하려면을참조하십시오.

공개접속의원리

새사이트가만들어질때공개멤버도만들어지며멤버목록에 (public)으로표시됩니다. 이정보를보려면사이트관리를클릭하고사이트멤버탭을클릭합니다.

프로젝트에멤버(public)를지정하면누구나프로젝트에로그인하여 (public)에지정된권한을행사할수있습니다. 예를들어, 프로젝트 X의하위폴더에대한멤버에게보기권한을지정하면 (public)으로로그인하는모든사용자는해당하위폴더의내용만을볼수있습니다.

주 사이트가설정될때멤버(public)가만들어지지않은경우사이트멤버를만들수있는권한을부여받은사이트관리자또는프로젝트관리자만이이멤버를만들수있습니다.

프로젝트에 (public)이지정되고나면사람들은다음단계를수행하여해당프로젝트에접속할수있습니다.■ 다른프로젝트멤버또는관리자로부터이메일로받은공개 URL을클릭합니다.

■ 로그인대화상자의사용자이름영역에 (public)을입력합니다(비밀번호는필요하지않음).

■ 웹브라우저주소영역의프로젝트 URL 끝에 ?public을추가합니다(예:http://projectpoint.buzzsaw.com/client/yoursitename/foldername?public).


http://projectpoint.buzzsaw.com/client/yoursitename/foldername?public

사이트, 프로젝트또는그룹에 (public) 또는다른멤버를추가하는방법은 87페이지의 “새멤버만들기”를참조하십시오 .

권한등급지정에대한자세한내용은 125페이지의 “권한”을참조하십시오 .

접속제한

프로젝트레벨에서 (public) 멤버에게지정하는권한등급은달리명시적으로지정한경우를제외하고는모든종속프로젝트폴더가상속합니다.

주 프로젝트안에서다양한공개접속권한을지정하면해당프로젝트에대한권한을추적하기어려울가능성이있습니다.

폴더또는파일에대한접속을제한하려면:

1 트리뷰에서마우스오른쪽버튼으로폴더또는파일을클릭하고메뉴에서등록정보를선택합니다.

해당폴더또는파일의등록정보대화상자가나타납니다.

1 멤버탭을선택한다음멤버목록에서 (public)을선택합니다.

2 권한드롭다운메뉴에서접속레벨(접속금지, 목록표시, 보기, 검토, 편집)을선택합니다.

주 목록표시권한옵션은폴더에대해서만사용할수있습니다.

선택사항: 폴더또는파일에대한공개접속을차단하려면멤버탭의멤버목록에서 (public)을선택한다음멤버목록아래의드롭다운목록에서접속금지를선택합니다.

이제설정된매개변수에따라폴더또는파일에대한공개접속이제한됩니다.

관리자: 공개프로젝트데이터를하나의폴더로그룹화하는것이좋습니다. 예를들어, 일반사용자에게한개의파일에만접속권한을부여하면서해당파일이들어있는프로젝트폴더에 (public)을지정한다면 (public)으로로그인하거나웹브라우저의프로젝트 URL에 ?public을추가하는사용자는 (public)에지정한권한등급에따라폴더의다른파일을볼수있습니다.

관리자가비멤버로하여금공개 URL로페이지에책갈피를삽입하게하는것은좋지않습니다. 그러한페이지가웹브라우저에책갈피로삽입되어있는경우브라우저페이지참조에 ?public 태그가포함되지않습니다. 이페이지로돌아오려면브라우저의주소영역에서 URL의끝에문자열 ?public 문자열을추가해야합니다.그렇지않으면사용자이름과비밀번호를입력하라는메시지가나타납니다.


공개접속제한

■ 공개멤버는폴더및파일을선택하기위한프로젝트접속이제한될뿐만아니라공개적으로접속이가능하도록지정되지않은다른폴더의내용도볼수없습니다.

■ 공개방문자는또한프로젝트또는사이트멤버의목록도볼수없습니다.

■ 사이트관리자는다른사이트멤버와동일한방법으로공개멤버를사용할수없도록설정할수있습니다. Buzzsaw 도구모음에서사이트관리를클릭하고멤버탭을선택합니다. 멤버목록에서 (public)를선택하고사용 불가도구모음버튼을클릭합니다.

■ 프로젝트관리자는공개멤버를사용할수없도록설정할수없으며, 공개멤버의권한을제한하거나프로젝트에서 (public)을제거해야합니다. (public)을제거하려면바로가기모음에서프로젝트관리를클릭한다음멤버탭을선택합니다. 멤버목록에서 (public)을선택하고제거버튼을클릭합니다.

■ 공개멤버가잠근파일은프로젝트에 (public)으로접속하는모든다른사람이잠금해제할수있습니다. 자세한내용은 177페이지의 “파일잠금및잠금해제”를참조하십시오.

■ 공개멤버는사이트의프로젝트에대한접속권한을가진경우에만사이트정보페이지를볼수있습니다. 접속금지권한이지정되었거나공개멤버가사용할수없도록설정된경우사이트정보페이지는보기에서보이지않습니다.

■ 보안상의이유로 (public) 멤버가그룹에추가되지않을수있습니다.

참고:

95페이지의 “프로젝트에멤버추가”

25페이지의 “프로젝트 URL 복사”

125페이지의 “권한”

프로젝트폴더와표준폴더의변환

개요

사이트관리자는트리뷰계층의어느레벨에서든지표준폴더를프로젝트폴더로또는그반대로변환함으로써시간을절약할수있습니다. 예를들어, 표준폴더의내용이관리하기어려울만큼많아지면표준폴더를프로젝트폴더로변환하고필요에따라이름을바꾸는것이좋습니다.


반대로처음에는하나의프로젝트폴더로시작하지만프로젝트구성이변경, 확장되는경우도있습니다. 이러한경우에는프로젝트폴더를표준폴더로변환한다음새프로젝트폴더하나와프로젝트의새로운구성지원에필요한수만큼표준폴더를만들어야합니다.

어느경우든폴더변환기능을통해프로젝트및표준폴더를관리하고조직내의프로젝트변경및확장내용을신속히반영할수있습니다.

프로젝트폴더와표준폴더에는두가지의차이점이있습니다.■ 프로젝트폴더에는두가지 HTML 페이지옵션이제공됩니다. 관리자는원하는 URL 주소만지정하면프로젝트정보및프로젝트디렉토리탭에나타나는내용을사용자정의할수있습니다. 표준폴더에는 HTML 페이지옵션이제공되지않습니다.

■ 관리자는프로젝트폴더의마우스오른쪽버튼클릭메뉴를사용하여프로젝트지정이변경되거나멤버권한이변경된내용을이메일로멤버에게알릴수있습니다. 표준폴더의마우스오른쪽버튼클릭메뉴에는이관리옵션이제공되지않습니다.

주 프로젝트폴더와표준폴더는자동으로정렬되어트리뷰에알파벳순으로배치됩니다. 변환된폴더의위치를변경하려면계층트리뷰의원하는위치에나타나도록알파벳순으로(새폴더이름의첫문자) 이름을변경하십시오.

표준및프로젝트폴더를변환하려면:

1 프로젝트선택메뉴를사용하여프로젝트를선택합니다.

2 바로가기모음에서프로젝트파일을클릭합니다.

3 트리뷰에서변환할프로젝트또는폴더를선택합니다.

4 마우스오른쪽버튼을클릭한다음메뉴에서프로젝트로변환또는폴더로변환을선택합니다.

5 변환된폴더또는프로젝트가계층트리뷰에나타납니다. 변환된항목은자동으로선택됩니다.

6 폴더의이름을원하는대로변경합니다.

참고:

161페이지의 “프로젝트파일이란?”

149페이지의 “폴더”


프로젝트등록정보

프로젝트의등록정보명령은 Buzzsaw 도구모음에있는프로젝트관리아이콘을통해사용가능한관리작업과동일한작업에액세스합니다. 프로젝트를선택하고마우스오른쪽버튼을클릭한다음메뉴에서등록정보를선택할수도있습니다.

등록정보창이나타납니다.

■ 일반 탭 — 자세한내용은 55페이지의일반탭을참조하십시오.

■ 멤버 탭 — 자세한내용은 57페이지의멤버탭을참조하십시오.

■ 그룹 탭 — 106페이지의그룹탭을(를) 참조하십시오.

■ 회사 탭 — 109페이지의회사탭을(를) 참조하십시오.

■ 속성 탭 — 자세한내용은 66페이지의속성탭을참조하십시오.

■ 권한 탭 — 자세한내용은 69페이지의권한탭을참조하십시오.

■ 서식 링크 탭 — 자세한내용은 166페이지의서식링크탭사용을참조하십시오.

■ 활동 기록 탭 — 자세한내용은 72페이지의활동탭을참조하십시오.


■ 통계 탭 — 자세한내용은 73페이지의 “통계탭”을참조하십시오.

폴더, 파일, 서식로그, 서식, 링크또는노트에사용가능한등록정보에대한자세한내용은 159페이지의 “등록정보사용”을참조하십시오.

참고:

100페이지의 “프로젝트관리란?”

프로젝트, 폴더또는파일의소유권

관리자만사용할수있습니다.

프로젝트멤버가폴더를만들거나프로젝트에파일을추가하면자동으로해당항목에대한소유권을갖게됩니다. 관리자가해당멤버의권한등급을보기접속권한으로변경해도이점에는변함이없습니다. 즉, 멤버는여전히해당항목을편집할수있습니다. 그러나항목의소유권을변경할수있는권한은관리자에게만있습니다.

1 프로젝트선택메뉴를사용하여프로젝트, 폴더또는파일을선택합니다.

2 마우스오른쪽버튼을클릭한후등록정보를선택합니다.

3 일반탭을클릭합니다.

4 소유권버튼을클릭합니다. 소유권대화상자가표시됩니다. 폴더및파일의이름이대화상자의위쪽에표시됩니다. 현재소유자도표시됩니다.

5 이제소유자로삼을멤버를선택합니다.

하위폴더및파일에서소유자를바꿉니다. 이옵션을선택하면멤버는대화상자위쪽에나열된항목아래의모든폴더와파일에대한전체접속권한을갖게됩니다. 이옵션을선택하지않으면멤버가하위디렉토리및파일에대한보기권한을가진경우해당권한등급이그대로유지되며, 소유권은대화상자위쪽에나열된항목에만적용됩니다.

또한폴더또는파일레벨에서프로젝트멤버에게다른권한등급을지정하거나보존할수도있습니다. 해당폴더또는파일에대한권한설정을잠그기만하면됩니다. 그러면프로젝트의어디선가권한등급을변경해도잠긴항목은무시되고권한설정은변경되지않은채남아있게됩니다.

참고:

390페이지의 “소유권대화상자”

49페이지의 “프로젝트등록정보”


사이트및프로젝트통계작업

통계탭은사이트및프로젝트관리자에게유용한유지보수도구입니다. 사이트의모든프로젝트에대한중요통계(또는프로젝트관리권한을가진프로젝트)를빨리볼수있습니다. 통계데이터를활용할수있으므로편리하게정기적으로프로젝트를유지관리할수있습니다.

예를들어삭제된프로젝트, 폴더또는파일이통계목록에표시되어있으면즉시항목이름을선택하고마우스오른쪽버튼을클릭한다음영구적으로삭제할수있으므로용량을줄일수있습니다. 통계탭을사용하여사이트용량이어떻게사용되고있는지평가할수있으므로매우중요한도구입니다.

통계탭에액세스하는방법

1 트리뷰에서사이트또는프로젝트를선택합니다.

2 Buzzsaw 도구모음에서사이트관리또는프로젝트관리아이콘을클릭합니다.

3 통계탭을클릭합니다.

통계탭을사용하는방법

통계탭에서다음과같은내용을볼수있습니다.■ 기존프로젝트의이름

주 통계목록에나타나는삭제된프로젝트는시스템에서영구적으로삭제될때까지저장공간을계속차지합니다. 통계목록(및시스템)에서프로젝트를영구적으로삭제하려면 Shift 키를누른채마우스오른쪽버튼을클릭한다음목록에서삭제를선택합니다.

■ 프로젝트크기제한

■ 경고크기제한

■ 사용가능한용량

■ 현재사이트에있는프로젝트의크기(이필드의숫자에는여러파일버전또는토론이포함되어있음)

■ 프로젝트수

■ 선택된프로젝트에포함된폴더수

■ 선택한프로젝트에포함된파일개수

■ 선택한프로젝트에포함된버전개수


■ 선택한프로젝트에포함된마크업개수

■ 선택한프로젝트의코멘트개수

■ 선택한프로젝트의멤버개수

■ 선택한프로젝트의버전한계

■ 선택한프로젝트에지정된관리자의사용자이름. 사용자이름은로그인이름과동일합니다.

주 휴지통의내용에대한정보도통계탭보기에포함되어있습니다.

사이트또는프로젝트통계를파일에저장하는방법

1 통계탭보기에서통계저장버튼을클릭합니다.

통계를저장할컴퓨터의위치를선택하려면찾아보기버튼을클릭하고원하는디렉토리를찾습니다.


마우스오른쪽버튼메뉴를사용하는방법

통계탭에서파일을폴더로변환, 항목이름바꾸기, 삭제된항목복원등의유지보수작업을관리할수있는마우스오른쪽버튼메뉴를사용할수있습니다.

통계탭의이름열에서작업할항목을선택하고마우스오른쪽버튼으로클릭한다음메뉴에서항목을선택합니다.

주 삭제된항목에대한마우스오른쪽버튼클릭메뉴항목은다릅니다. 삭제된항목에대한옵션을포함한모든마우스오른쪽버튼클릭메뉴옵션이다음표에정리되어있습니다.

기능명령

통계탭보기의모든내용을인쇄합니다.인쇄

선택한폴더에대한통계만인쇄합니다.선택인쇄

프로젝트폴더와모든내용을표준폴더로변환합니다.폴더로변환(F)

선택된항목을로컬컴퓨터에보관하고필요하면새이름으로저장할수있습니다.

자료보관


기능명령

선택한항목을로컬컴퓨터에다운로드합니다.다운로드

선택한항목을목록에서제거합니다.(항목은휴지통에놓이며휴지통아이콘으로깃발표시가됩니다.) 휴지통에있는항목을시스템에서영구적으로제거할수있습니다.

삭제

통계목록에서직접항목을시스템에서영구적으로제거하려면 Shift

키를누른채마우스오른쪽버튼으로클릭한다음삭제를선택합니다.

서버에서파일을삭제하기전에확인대화상자가표시됩니다. 마음이바뀌면파일및폴더를복구할수있습니다.

154페이지의폴더복구를참조하십시오.

선택된항목의이름을바꿀수있습니다.이름바꾸기(M)

파일을읽음으로표시합니다.읽음

파일을다른멤버가변경할수없도록수동으로잠그려면이명령을사용합니다. 파일에대해전에적용한잠금을해제하려면잠금해제명령을사용합니다.

모두잠금/잠금해제

선택한프로젝트, 폴더또는파일권한목록을잠그거나잠금해제합니다.

권한잠금/잠금해제

선택된항목에대한등록정보를표시합니다. 관리자가개별폴더또는프로젝트파일에대한접속권한을수정할수있습니다.

등록정보

다른사이트에로그인하려면이명령을사용합니다.로그인

사이트에서로그아웃하려면이명령을사용합니다.로그아웃

참고:

55페이지의 “일반탭”

60페이지의 “그룹탭”

57페이지의 “멤버탭”


사이트관리자작업

사이트관리란?

개요

사이트가만들어질때한명의관리자가지정됩니다. 이관리자는프로젝트멤버를추가할수있으며, 이때프로젝트멤버는적절한권한을부여받을경우관리자역할을할수도있습니다.

관리자는자신에게제공된사용자이름과비밀번호를사용하여사이트에로그인합니다. 로그인하고나면사이트멤버및프로젝트를추가할수있습니다. 먼저사이트레벨에서모든멤버를추가한다음프로젝트를만드는것이더쉽습니다. 프로젝트를만든후사이트멤버를지정하여프로젝트참여에필요한권한을부여할수있습니다.

프로젝트멤버는자신이속한프로젝트만볼수있습니다. 사용자가프로젝트에지정되지않으면로그인할때아무프로젝트도볼수없습니다. 이러한방식으로민감한내용에대한보안을완전하게제어할수있습니다.

주 권한지정은신중하게수행해야합니다. 사용자가프로젝트에대한편집권한을가지게되면파일을덮어쓸수있게됩니다.

대부분의프로젝트멤버는읽기전용(보기또는목록표시) 권한으로충분합니다.멤버는프로젝트에따라보기권한을가질수도있고편집권한을가질수도있다는점에유의하십시오. 사용자에게각프로젝트에대한권한부여를결정하는것은관리자의책임입니다.

사이트관리자아이콘을통해다음과같은관리작업에접근할수있습니다.■ 멤버및그룹추가

■ 권한변경

■ 사이트내모든활동(로그인한사용자, 읽거나다운로드한파일등)의목록보기

관리탭은바로가기모음오른쪽의상세보기에나타납니다.

참고:

87페이지의 “새멤버만들기”


99페이지의 “그룹만들기”


일반탭

일반탭을보려면바로가기모음에서사이트관리아이콘을클릭합니다. 첫번째에있는탭이일반탭입니다. 사이트관리일반탭을사용하여사이트에대한다음정보를확인할수있습니다.

사이트등록정보

다음과같은사이트등록정보를봅니다.■ 사이트이름

■ 사이트 URL 주소

■ 사이트가원래만들어진날짜

사용자

사이트에서활성화및비활성화된사용자수와사이트의최대활성화사용자수를봅니다.

용량

파일, 휴지통및메일에서사용중인공간의양을봅니다. 이렇게하면관리자가사이트공간의사용현황을알수있습니다. 현재사이트관리자는저장된메일과관련된공간을회수할수없으며개별사용자만이전자메일을삭제할수있습니다.개별사용자가저장중인메일의양을보려면 57페이지의 “멤버탭”을확인하십시오.

사이트크기가현재저장공간한계를초과할만큼계속커질것으로예상되면사이트관리자또는 [email protected]에문의하여공간증가를요청하십시오.

내용

이섹션에서는사이트에있는전체항목개수가표시됩니다. 여기에는파일, 폴더,프로젝트, 서식로그, 서식, 잠금설정및권한잠금등의항목이있습니다.


사이트유지보수

사이트유지보수영역에서휴지통을유지보수하도록설정할수있습니다.

휴지통비우기버튼을클릭하면사이트에서삭제한파일이완전히없어집니다.

휴지통을비울(즉, 사이트에서영구삭제할) 수있는사용자를지정합니다. 기본적으로모든사용자는자신이소유하거나관리자권한을가진파일을영구삭제할수있습니다. 사이트관리자는모든사용자, 사이트관리자또는프로젝트관리자가파일을영구삭제할수있는지여부를지정할수있습니다. 프로젝트멤버가휴지통을비우지못하도록제한한경우파일삭제작업은 "소프트" 삭제와동일한작업이됩니다. 즉, 파일은휴지통으로보내지며, 나중에관리자가사이트에서휴지통의파일을삭제할수있습니다.

클라이언트업그레이드관리

이섹션에서는사이트멤버가사용할최소버전을지정합니다. 이기능은멤버가반드시최신버전으로업그레이드하지않아도되는경우에유용합니다. 최소버전으로지정한것보다이전버전을사용중인멤버는다음에사이트에로그인할때최신버전을다운로드해야합니다. 이버전은사용자가지정한버전보다최근버전일수있습니다. 이기능을사용하면사이트관리자의필수버전을 Autodesk에서출시한최신버전과같게설정한경우에만업그레이드가필요합니다.

다음은이섹션에서사용하는값에대한설명입니다.

현재 버전 — 사용중인버전입니다. 다른사이트멤버가아닌현재사용자의버전입니다.

필요한최소버전 — 모든사이트멤버가사용해야하는최소버전입니다. 이값은Autodesk에의해설정되며사용자가임의로변경할수없습니다. 필수버전보다최근의버전을사용할수있지만이전버전은사용할수없습니다.

사용가능한최신버전 — Autodesk에서제공하는최신버전입니다. 이버전은최소요구버전과동일하지않을수있습니다. 예를들어최소클라이언트버전이7.0.10이지만가장최신버전은 7.1.25일수있습니다. Autodesk에서최소필수버전을 7.1.25로지정하지않은한선택적으로업그레이드를수행할수있습니다.

사이트관리자에게필요한버전 — 모든사이트멤버가사용하도록사이트관리자가요구하는최소버전입니다. 이값을설정하면멤버가최신버전으로업그레이드해야하는지여부를제어할수있습니다. 이값을최신버전보다낮은값으로설정해두면멤버가업그레이드를수행하지않아도됩니다. 또는이값을최신출시버전으로설정하여모든멤버가업그레이드를수행하도록할수있습니다.


다음은버전설정방법의예입니다. Autodesk는최소클라이언트버전을 7.0.10으로설정했지만최신출시버전은 7.1.25입니다. 최소버전을 7.1.25, 7.0.10 또는이둘사이의임의버전으로설정할수있습니다.

업그레이드를수행하는멤버는 Autodesk에서출시한최신버전을받습니다. 이버전은최소버전으로지정한것보다상위버전일수있습니다. 사용자가지정한버전보다새버전인경우문제없이사용할수있습니다. 하지만지정한버전보다오래된버전은사용할수없습니다.

지금업그레이드버튼 — 최신버전으로업그레이드하려면이버튼을클릭합니다.그러면최신버전의다운로드가시작됩니다. 이버튼을클릭하면모든사이트멤버의버전이업그레이드되는것이아니라사용중인컴퓨터의클라이언트만업그레이드됩니다.

사이트에 필요한 최소 버전 편집 — 모든사이트멤버가사용하도록할최소버전번호를변경하려면이버튼을클릭합니다. 그러면 411페이지의 “사이트관리자의최소요구버전대화상자”가열립니다. Autodesk의최신버전과 Autodesk의최소요구버전이동일하면이버튼이비활성화됩니다.

통화

이옵션을사용하여사이트에적용할통화형태를설정할수있습니다. 즉, 모든통화가치를미국통화로표시하려면여기서선택할수있습니다. 이설정은금액의실제표시형식에는영향을주지않음에유의하십시오. 각사용자의로케일설정에따라통화표시형식이결정됩니다.

예를들어, 사이트관리자가통화를 USD(미국달러)로설정한경우독일에있는사용자에게 1,000.00으로표시됩니다. 금액의가치는미국달러에해당하지만표시형식은지역통례에따릅니다.

참고:



77페이지의 “보안탭”

멤버탭

멤버탭은다음작업을수행하기위해사이트관리자가사용합니다.


새멤버만들기

새멤버권한이있는경우새멤버를만듭니다. 자세한내용은 87페이지의 “새멤버만들기”을참조하십시오.

멤버편집

편집도구모음버튼 을클릭합니다. 자세한내용은 91페이지의 “멤버편집”을참조하십시오.

멤버삭제

삭제도구모음버튼 을클릭하여사이트에서멤버를삭제합니다.

회사에멤버추가

1 멤버를선택하고마우스오른쪽버튼을클릭합니다. 회사에추가를선택합니다. 회사선택대화상자가표시됩니다.

2 회사를선택하고확인을클릭합니다.

사용자가져오기/내보내기

가져오기/내보내기도구모음버튼 을클릭합니다. 자세한내용은 96페이지의“멤버가져오기및내보내기”를참조하십시오.

이창의보기를사용자정의하는방법에대한자세한내용은 407페이지의 “필터링옵션”을참조하십시오.

멤버복사

기존사용자를선택하고복사도구모음버튼을클릭하여기존멤버를새사용자의템플릿으로사용합니다. 즉, 동일한프로젝트에속하고새멤버에게지정하고자하는권한을가진멤버가이미존재한다는것입니다. 또한동일프로젝트에여러멤버를추가하면서유사한권한및프로젝트멤버쉽을모든멤버에게부여하려고하는경우에유용합니다.

멤버활성화/비활성화

사용자의기록을삭제하기보다는사용자의활동을제한하거나권한설정을변경

하려면사용불가도구모음버튼 을클릭합니다. 비활성화된멤버는사이트에로그인할수없습니다. 멤버를비활성화하는기능은직원이퇴사하는경우등에


유용합니다. 멤버를비활성화하면프로젝트에추가할수없게되지만찾기창에서해당멤버를검색할수는있습니다. 해당멤버가추가또는업데이트한파일을찾아야할경우멤버쉽이비활성화된상태에서찾을수있습니다. 멤버십을삭제한경우멤버이름을사용하여이와같은항목을검색할수없습니다. 비활성화된사용자는사이트의최대사용자수를계산하는데포함되지않습니다.

비활성화된멤버를활성화하려면사용가능도구모음버튼 을클릭합니다.

다음과같은세가지경우에 Buzzsaw 내에서멤버가비활성화됩니다.

1 사이트관리멤버탭을통해비활성화하는경우

2 멤버가 77페이지의 “보안탭”의멤버작업안함섹션에지정된작업을안해도되는허용시간을초과한경우

3 멤버가 77페이지의 “보안탭”의로그인섹션에지정된로그인시도허용횟수를초과한경우

멤버비밀번호재설정

1 멤버를선택하고비밀번호 재설정도구모음버튼 을클릭합니다.

2 보내기옵션대화상자에서이메일을보낼옵션을선택합니다. 이메일을즉시보내거나이메일을편집한다음보낼수있습니다. 또한이메일텍스트에사용할언어및인코딩방법을선택할수도있습니다.

3 확인.

주 관리자는유효한이메일주소가있고사이트에로그인한적이있는활성화된멤버의비밀번호만재설정할수있습니다.

환영이메일보내기

환영이메일보내기도구모음버튼 을클릭합니다. 이이메일에는멤버의사용자이름, 비밀번호및프로젝트에대한링크가포함되어있습니다.

환영이메일은유효한이메일주소가있고사이트에로그인한적이없는활성화된멤버에게만보낼수있습니다.

멤버에게멤버쉽변경통보

멤버에게프로젝트에서추가또는제거되거나권한등급이변경된사실을통보하

려면이메일보내기도구모음버튼 을클릭합니다.


참고:


91페이지의 “멤버편집”

96페이지의 “멤버가져오기및내보내기”

그룹탭

그룹탭은사이트및프로젝트관리자가그룹을추가, 편집또는삭제하는데사용합니다. 멤버를만들수있는사이트관리자와프로젝트관리자는사이트또는프로젝트레벨그룹을만들수있습니다. 그룹은사이트또는프로젝트레벨에서만들수있습니다. 사이트레벨그룹은사이트내의모든프로젝트에추가할수있습니다. 프로젝트레벨그룹은특정프로젝트에대해만들어지며생성자가관리자권한을가진프로젝트에만추가할수있습니다.

그룹을사용하여멤버를지정하면많은개인을한단위로취급하기때문에십여명의개인을따로따로관리할필요없이동시관리가가능해집니다. 예를들어, 검토권한이필요한프로젝트멤버가많이있을때검토자그룹을만들고해당멤버를모두추가한다음이그룹을프로젝트에추가할수있습니다.


개요

그룹을만들면프로젝트멤버를효과적으로관리할수있습니다. 그룹을만들어여러프로젝트에추가한후에는그룹을통해새멤버를프로젝트에추가할수있습니다. 그룹이이미다양한프로젝트의멤버이기때문에새멤버는그룹이액세스할수있는모든프로젝트에자동으로액세스할수있습니다.

권한은그룹레벨로지정됩니다. 기존그룹에추가된새멤버는그룹이지정된모든프로젝트, 폴더또는파일에액세스할수있습니다. 즉, 그룹내에있는모든사람에게는동일한권한이있습니다. 이렇게되면해당그룹에속하는개인은지정된권한등급에따라해당프로젝트내에서작업할수있습니다. 기본권한은보기입니다. 자세한내용은 125페이지의 “권한”을참조하십시오.

사이트레벨그룹이만들어진다음에는그룹을모든프로젝트에추가할수있습니다. 프로젝트레벨그룹은생성자가관리자권한을가진프로젝트에만추가할수있습니다.


그룹을만들때다음사항을염두에두면도움이됩니다.■ 비공개그룹및숨겨진그룹은기밀유지에효율적인방법입니다. 비공개그룹이나숨겨진그룹의멤버를다른그룹및프로젝트멤버가볼수없습니다. 멤버가프로젝트파일을업데이트할수는있지만문서를업데이트하는다른사용자를볼수없도록하려면비공개그룹을사용하는것이좋습니다. 자세한내용은 123페이지의 “비공개그룹및숨겨진그룹”을참조하십시오.

■ 그룹소유자는프로젝트관리자가아니어도됩니다. 관리자는처음에그룹을만들고소유권을관리자가아닌사용자에게양도할수있습니다. 그러면그룹소유자가 18페이지의 “멤버목록사용”을통해그룹을편집할수있습니다.

■ 그룹에최대 500명의멤버를동시에추가할수있습니다. 500명보다큰그룹을만들려면추가작업을두번이상수행하면됩니다.

■ 그룹를만들기전에프로젝트의구성을검토합니다. 예를들어, 직무(소유자,건축가, 주계약업체등)에따라별도의그룹을구성하고만드는것이좋습니다. 그런다음적절한프로젝트에그룹을적용할수있습니다.

그룹만들기

신규버튼을클릭하여 99페이지의 “그룹만들기”를시작합니다.

그룹편집

편집버튼을클릭합니다. 122페이지의 “그룹편집”의지침을따릅니다.

18페이지의 “멤버목록사용”에서그룹을편집할수도있습니다. 멤버목록도구

모음버튼 을클릭합니다. 그룹을마우스오른쪽버튼으로클릭하고편집을선택합니다.

그룹삭제

사이트관리자는사이트및프로젝트레벨그룹을삭제할수있고프로젝트관리자는프로젝트레벨그룹만삭제할수있습니다. 그룹소유자는사이트및프로젝트레벨그룹을삭제할수있지만그룹을다른프로젝트에추가할수는없습니다.

주 프로젝트레벨그룹은프로젝트에서삭제될경우사이트에서도삭제됩니다.

이단계는사이트에서그룹을제거합니다.

1 Buzzsaw 도구모음에서사이트관리아이콘을클릭합니다.

2 그룹탭을클릭하고그룹을선택합니다.

3 마우스오른쪽버튼으로클릭하고그룹 삭제를선택합니다.


프로젝트에서그룹을제거하려면프로젝트관리 ➤ 프로젝트멤버를선택합니다.그룹을마우스오른쪽버튼으로클릭하고제거를선택합니다.

권한

개인및그룹멤버로서멤버에게항목에대한접속권한이부여된경우멤버는여러가지권한등급을가질수있습니다. 권한이그룹또는개인레벨에서지정되었는지여부에관계없이멤버에게지정된최고권한에따라항목에접속하게됩니다.

예를들어, Jane Smith는그룹 1의멤버입니다. Jane과그룹 1에는프로젝트 A에대한접속권한이있습니다. Jane은그룹 1에추가되기전에는보기권한을가지고프로젝트 A에접속했습니다. 그룹 1은프로젝트 A에대한편집권한이있습니다.편집은보기보다상위등급의권한이므로 Jane Smith가프로젝트 A에접속할수있는등급입니다.

단, 개인또는그룹멤버로서접속안됨이지정된경우에는예외입니다. 접속안됨은다른모든권한등급보다우선하므로, 만약위의예제에서 Jane에게개인으로서는보기권한이, 그룹멤버로서는접속안됨이지정된경우 Jane은프로젝트 A에접속할수없게됩니다.






3 마우스오른쪽버튼을클릭하고그룹삭제를선택합니다.

프로젝트에서그룹을제거하려면프로젝트관리 ➤ 멤버를선택합니다. 그룹을마우스오른쪽버튼으로클릭하고제거를선택합니다.

참고:

122페이지의 “그룹편집”


123페이지의 “비공개그룹및숨겨진그룹”


회사탭

회사탭은사이트관리를통해열수있습니다. 이탭에는사이트에추가된회사목록과회사정보를마지막으로업데이트된날짜및업데이트를수행한사람이표시됩니다.

사이트에회사를추가하면멤버를회사와연결할수있습니다. 이렇게한다음멤버와연결된회사에따라멤버를손쉽게구성하거나회사와연결된모든멤버를볼수있습니다.

새회사만들기

1 신규도구모음버튼을클릭합니다. 새회사대화상자가표시됩니다.

2 회사정보를입력합니다.

3 각속성의속성값을선택합니다. 사용가능한속성은속성탭에서볼수있습니다. 회사에적용할수있는속성에는회사유형, 등급, 트레이드, MWDBE,프로젝트유형및서비스등이있습니다. 이러한속성의이름과값을편집할수있습니다. 자세한내용은 66페이지의 “속성탭”을참조하십시오.

4 회사의연락처정보를입력합니다.

5 만들기를클릭하여회사를만듭니다.

6 멤버탭을클릭하여회사에멤버를추가하거나닫기를클릭합니다.

사이트관리를통해만든회사는이회사에연결된멤버를프로젝트에추가해야만프로젝트와연결됩니다.


회사를만든다음에는멤버를해당회사에연결할수있습니다. 이는멤버를회사별로구성하려는경우에유용합니다.

1 회사를선택하고마우스오른쪽버튼을클릭합니다. 메뉴에서멤버추가를선택합니다.

2 사용가능목록에서멤버를선택하고추가를클릭합니다.

3 회사에서멤버를제거하려면선택됨목록에서멤버를선택하고제거를클릭합니다.

4 프로젝트에추가하려는멤버가없는경우새멤버추가버튼을클릭합니다.자세한내용은 87페이지의 “새멤버만들기”을참조하십시오.

멤버를프로젝트에추가하면이멤버와연결된회사가자동으로프로젝트에추가됩니다.


회사편집

1 회사를선택하고마우스오른쪽버튼을클릭합니다. 메뉴에서편집을선택합니다. 회사편집대화상자가표시됩니다.

2 회사정보를클릭하여회사의속성이나연락처정보를변경합니다.

3 회사멤버탭을클릭하여회사와연결된멤버를추가하거나제거합니다.

회사삭제

목록에서회사를선택하고회사삭제도구모음버튼을클릭합니다. 사이트에서회사가삭제됩니다.

주 관련멤버가있는회사는삭제할수없습니다. 삭제할회사와관련된멤버가있는경우먼저멤버를다른회사에재지정하거나멤버를어느회사에도연결하지않아야합니다.

회사가져오기

회사를수동으로입력하는대신가져오기를수행할수있습니다. 가져오기를수행할때는가져오는파일의형식이다음과같아야합니다.

파일은하나의헤더줄(내용은무시됨)이있는 CSV(쉼표구분값) 파일이어야하고 UTF-8로인코딩되어야합니다. 쉼표로열을구분되어있고큰따옴표로열머리글이묶여있어야합니다. 여기에서는가져오기전에 CSV 파일모양예제를볼수있습니다.

이러한열머리글은새회사/회사편집대화상자에서회사정보탭의필드에해당합니다. CSV 파일을가져오면이러한필드가채워집니다. 일부필드는업무요구에맞지않을수있습니다. 업무에적합한필드를사용해야합니다. 가져올때열은다음순서대로되어있고동일한열이름을사용해야합니다.


주 모든열은비어있어도상관없지만아래의순서를따라야합니다.

■ "회사이름"

■ "공급업체 ID" — 사이트에공급업체 ID가있을경우가져올때업데이트됩니다.

■ "회사유형"

■ "등급"

■ "주트레이드"

■ "트레이드"

■ "서비스"

■ "프로젝트유형"

■ "MWDBE"

■ "계약제한"

■ "계약제한통화형식"

■ "판매세율"

■ "판매면세번호"

■ "주소 1"

■ "주소 2"

■ "시"

■ "시/군/구"

■ "시/도"

■ "우편번호"

■ "국가"

■ "무료전화"

■ "대표전화"

■ "대표팩스"

■ "웹사이트"

■ "코멘트"


회사내보내기

회사및관련정보를 CSV 파일로내보낼수있습니다.

1 회사를내보내려면목록에서회사를선택하고내보내기도구모음버튼을클릭합니다.

2 찾아보기버튼을클릭하고하드드라이브에서파일을선택합니다.


4 확인.

지정된파일로회사를내보내는작업이수행됩니다.

참고:


66페이지의 “속성탭”


속성탭

속성탭은사이트관리를통해열수있습니다. 속성은멤버와회사를정의하고분류하는데사용됩니다. 기본속성을사용하거나비즈니스요구에맞게편집합니다.속성은마지막수정날짜및속성을편집한사람과함께속성탭에나열됩니다.

사용가능한속성을 87페이지의 “멤버”또는 63페이지의 “회사”에적용할수있습니다. 그러나모든속성을회사와멤버에둘다적용할수있는것은아닙니다.회사유형, 등급, 트레이드, MWDBE, 프로젝트유형및서비스등의속성을회사에적용할수있습니다. 기본연락방법, 등급및트레이드등의속성을멤버에게적용할수있습니다.

Buzzsaw에는삭제할수없는기본속성이제공됩니다. 이러한속성의이름을바꿀수있지만새속성을추가할수는없습니다.

속성작동방법의예

속성은멤버, 회사, 심지어파일까지도구성및분류할수있는강력한방법을제공합니다. 예:

먼저, Electrical, Plumbing 및 Concrete 값을 Trade라는속성에추가합니다. Trade속성이정의되었으므로이속성을멤버와회사에적용할수있습니다. Trade 속성을멤버에적용할경우각멤버에대해 Electrical 또는 Plumbing과같은값을선


택할수있습니다. 이제 Electrical Trade의멤버를검색하기위한기초준비가완료되었습니다.

두번째, 속성이름을 Region으로바꿉니다. Northern California, SouthernCalifornia 및 Gulf Coast 값을 Region 속성에추가합니다. 이제 SouthernCalifornia와 Electrical Trade의멤버를검색할수있습니다.

속성편집

이탭에서변경한내용은 63페이지의 “회사”및 87페이지의 “멤버”의멤버프로필탭에반영됩니다.

1 속성탭에서속성을선택하고편집도구모음버튼을클릭합니다. 속성편집대화상자가표시됩니다.

2 속성레이블을편집합니다.

그런다음속성에새값을추가하거나, 값을가져오기/내보내기하거나, 값을숨길수있습니다. 이작업을완료하는방법은이항목의나머지절을참조하십시오.

속성에값추가

속성에값을추가할수있습니다.

1 속성탭에서속성을선택하고편집도구모음버튼을클릭합니다.

2 추가도구모음버튼을클릭합니다.

3 값이름을입력하고확인을클릭합니다.

속성값숨기기/표시

값을 숨기려면

값을마우스오른쪽버튼으로클릭하고숨기기를선택합니다. 여러항목을선택하려면 Shift 키나 Ctrl 키를사용합니다.

값을숨기면멤버나회사를만들거나편집할때보이지않습니다. 이작업을완료할때사용할수있는값은숨기거나숨기지않도록선택한값에따라다릅니다. 숨겨진값은 87페이지의 “새멤버만들기”또는 109페이지의 “회사탭”에적용할수없습니다.

값을 표시하려면

값을마우스오른쪽버튼으로클릭하고표시를선택합니다. 여러항목을선택하려면 Shift 키나 Ctrl 키를사용합니다.


속성값가져오기

속성값을수동으로입력하는대신가져오기를수행할수있습니다. 가져오기를수행할때는가져오는파일의형식이다음과같아야합니다.

파일은하나의헤더줄(내용은무시됨)이있는 CSV(쉼표구분값) 파일이어야하고 UTF-8로인코딩되어야합니다. 쉼표로열을구분되어있고큰따옴표로열머리글이묶여있어야합니다. 열은속성대화상자에표시된것과같은순서여야합니다. 다음은가져오기전 CSV 파일모양에대한예제입니다.

1 속성을마우스오른쪽버튼으로클릭하고편집을선택합니다.

2 속성편집대화상자에서가져오기도구모음버튼을클릭합니다.

3 찾아보기버튼을클릭하여파일을선택합니다.

4 확인.

속성값을가져오는작업이수행됩니다.

속성및값내보내기

속성또는속성값을 CSV 파일로내보낼수있습니다.


속성을내보내려면

1 속성을내보내려면목록에서속성을선택하고내보내기도구모음버튼을클릭합니다.



4 확인을클릭합니다. 을클릭합니다. 지정된파일로속성을내보내는작업이수행됩니다.

주 속성을내보낼때해당속성과연결된값은내보내지지않습니다. 값을내보내려면다음단계를수행합니다.

속성값을내보내려면

1 목록에서속성을선택하고편집도구모음버튼을클릭합니다. 속성편집대화상자가표시됩니다.

2 내보내기도구모음버튼을클릭합니다.



5 확인을클릭합니다. 지정된파일로값을내보내는작업이수행됩니다.

참고:

63페이지의 “회사탭”


권한탭

권한탭은사이트및프로젝트관리를통해접근합니다. 매트릭스를이용하면관리자가하나의창에서멤버및해당멤버의권한을보고편집할수있습니다. 사이트나프로젝트의모든멤버, 멤버가속한프로젝트, 해당프로젝트에대한멤버의권한을볼수있습니다.

매트릭스탐색

권한매트릭스창에서목록을프로젝트또는멤버별로필터링할수있습니다. 한프로젝트또는한그룹의사용자만볼수있으므로이보기의범위를더욱세분화할수있습니다. 예를들어, 프로젝트관리자만볼수있습니다.


특정프로젝트의사용자를보려면프로젝트드롭다운목록을사용합니다. 매트릭스를사용자별로보든프로젝트별로보든관계없이프로젝트를더블클릭하면하위프로젝트또는폴더를볼수있습니다.

프로젝트트리에서한레벨위로이동하거나, 이메일을보내거나, 매트릭스를새로고치거나, 사용자에대한연락처정보를보려면매트릭스위쪽의도구모음버튼을사용합니다.

권한매트릭스의데이터를쉼표구분값(CSV) 파일로내보냅니다. 왼쪽아래에서내보내기버튼을클릭합니다. CSV 파일에는현재매트릭스내의데이터가포함됩니다. CSV 파일은각데이터부분이쉼표로구분되는파일입니다.

프로젝트및관리자보기

프로젝트및관리자보기에모든사이트와프로젝트관리자및그들이관리하는프로젝트가표시됩니다.

프로젝트관리자에대한프로젝트는프로젝트컬럼에표시됩니다. 개별프로젝트는모든프로젝트에대한권한을가지고있는사이트관리자에대해서는표시되지않습니다. 그대신프로젝트컬럼에 "모두"라는단어가표시됩니다.

사용자상태(사이트관리자또는프로젝트관리자)에따라그룹화된멤버를정렬하려면맨왼쪽의사용자아이콘을클릭하십시오. 사용자는아이콘으로구별됩니다.

프로젝트별권한으로보기

이보기에서프로젝트(및하위폴더)는왼쪽창에표시됩니다. 멤버는오른쪽창에세로로표시되며맨밑에권한코드가표시됩니다. 다른프로젝트로이동하려면프로젝트드롭다운메뉴를사용합니다.

하위프로젝트또는폴더에접근하려면왼쪽창의폴더를더블클릭합니다.

사용자별권한으로보기

이보기에서멤버는왼쪽창에표시되며프로젝트는오른쪽창에세로로표시됩니다. 사용자아이콘은사용자이름왼쪽에표시되며관리자는멤버와구분됩니다.

사용자및사용자가속한프로젝트를강조표시하려면왼쪽창에서사용자를선택합니다. 그러면해당사용자의권한이강조표시됩니다.


주 프로젝트에추가된멤버는 Buzzsaw에로그인해야매트릭스에표시됩니다. 또한파일에서권한잠금이설정되어있는동안사용자를프로젝트에추가한경우해당아이콘이매트릭스에표시되지않습니다.

권한변경

권한변경방법에는여러가지가있습니다. 한프로젝트의한사용자, 여러프로젝트의한사용자, 한프로젝트의많은사용자또는여러프로젝트의많은사용자에대해권한을변경할수있습니다.

이러한변경은모두한행의사용자또는한행의프로젝트를선택하거나 SHIFT키를누르고개별권한코드를선택하여수행합니다. 멤버및프로젝트를선택하고나서마우스오른쪽버튼을클릭하고새권한을선택합니다.

이러한변경내용은적용버튼을클릭해야적용됩니다. 이버튼을클릭하면확인대화상자가표시됩니다. 멤버에게권한변경내용을알리려면변경권한확인창에서관련사용자에게이메일통보확인란을선택합니다.

한프로젝트의모든멤버의권한변경

한프로젝트의모든멤버에대한권한을변경하려면프로젝트행을선택하고마우스오른쪽버튼을클릭합니다. 모든멤버에게부여할권한등급을선택합니다. 이


작업을수행하면모든프로젝트멤버에게동일한권한이부여된다는것을기억하십시오.

또한여러프로젝트를선택하고모든프로젝트멤버의권한을동시에변경할수도있습니다. 프로젝트를선택하고 SHIFT 키를누른채두번째프로젝트를선택합니다. 그런다음권한코드에서마우스오른쪽버튼을클릭하고새권한등급을선택합니다. 예:

참고:




활동탭

활동기록탭은사이트또는프로젝트데이터를필터링하거나보는데사용됩니다.사이트관리자만이활동기록을사용할수있습니다.

보고자하는내용에따라정보를표시하거나숨기는일련의 "필터"에서선택하여표시되는내용을제어할수있습니다. 예를들어, 광범위한모든사이트정보를보


거나날짜, 사용자, 동작또는형식영역을제한하여표시되는정보의범위를좁힐수있습니다.

참고:

51페이지의 “사이트및프로젝트통계작업”

54페이지의 “사이트관리자작업”

138페이지의 “활동기록사용”

통계탭















■ 프로젝트수











1 통계탭보기에서통계저장버튼을클릭합니다.

2 통계를저장할컴퓨터의위치를선택하려면찾아보기버튼을클릭하고원하는디렉토리를찾습니다.


참고:

72페이지의 “활동탭”



제한탭

제한탭을사용하여프로젝트의크기제한을설정합니다. 모든프로젝트의기본제한을설정할수있으며언제든지프로젝트별로기본제한을편집할수있습니다.또한프로젝트가크기제한에근접했음을알리는경고이메일이프로젝트및사이트관리자에게보내지도록경고크기제한을설정할수있습니다.


크기제한은선택사항입니다. 사이트에있는프로젝트의제한을설정하지않아도되며프로젝트한개또는두개에대해서만제한을설정할수도있습니다.

제한탭에서는전체사이트용량, 사용가능한용량및현재사용중인용량을한눈에볼수있습니다. 휴지통에있는항목은전체프로젝트크기제한을계산하는데포함됩니다. 그러므로프로젝트가제한을초과할경우휴지통을비워공간을늘릴수있습니다.

프로젝트관리자는특정프로젝트의 101페이지의 “일반탭”에서특정프로젝트의제한을볼수있습니다.

모든프로젝트의기본설정을편집하려면

사이트내의모든프로젝트에대한기본크기제한을설정하려면기본값편집버튼을클릭합니다.

기본크기제한을변경하면이설정을변경한후만든모든프로젝트에영향을줍니다. 즉, 기본제한을변경한후만든모든프로젝트에는새크기제한이적용됩니다. 기존프로젝트는새크기제한기본값에의해영향을받지않습니다.

프로젝트 크기 제한

프로젝트의특정크기제한을선택하거나무제한으로둡니다. 모든사이트에는공간이제한되어있음을유의하십시오. "무제한" 옵션을선택하면사이트의크기제한에도달할때까지사용자가이프로젝트에계속파일을추가할수있습니다.

크기 제한 통보

프로젝트의크기제한을선택하면통보옵션이활성화됩니다. 사이트관리자, 프로젝트관리자또는사이트멤버에게이메일통보를보낼수있습니다.

경고이메일을보내려면프로젝트가다음에도달하면경고통보보내기옵션을선택합니다. 또한경고이메일을보낼시기를지정해야합니다. 예를들어, 총프로젝트크기제한이 500MB인경우프로젝트크기가 450MB에도달하면경고통보를보내도록지정할수있습니다.

경고통보를선택하지않으면프로젝트가해당제한에도달할때만통보가보내집니다.

사이트관리자, 프로젝트관리자또는개별사이트멤버등이메일통보를받을멤버를선택합니다. 사이트멤버와프로젝트관리자에게통보를보낼수있지만사이트관리자만이프로젝트크기를늘릴수있습니다.

통보를받으면멤버는파일을삭제하여프로젝트의사용가능한공간을늘릴수있습니다.


여러프로젝트의제한을편집하려면

제한편집대화상자에는기본값편집대화상자와같은옵션이있습니다. 단, 제한편집대화상자의옵션은하나이상의프로젝트에대한제한을변경하기위한옵션이라는점이다릅니다. 반면기본값편집대화상자는사이트내의모든새프로젝트에대한크기제한을변경합니다.

프로젝트크기제한:

프로젝트의크기제한을변경하려면무제한을선택하거나새숫자를입력합니다.

크기제한통보:

프로젝트가크기제한을초과할경우경고통보를받을사용자를선택합니다. 사이트관리자, 프로젝트관리자또는프로젝트멤버를선택할수있습니다.

주 이옵션을사용하여기존프로젝트목록에서여러프로젝트를선택하면여러프로젝트의크기제한을편집할수있습니다.

이메일통보를미리보려면

프로젝트가크기제한에근접하거나크기제한을초과했음을알리는, 관리자에게보낼이메일을미리볼수있습니다.

선택한수신자에게이메일로보낼텍스트를미리보려면미리보기버튼을클릭합니다. 이텍스트는편집할수없습니다.

주 환영이메일옵션대화상자에서정의한설정은경고통보이메일에적용되지않습니다.

제한정보를하드드라이브에저장하고인쇄하려면

제한탭의정보를 .TXT 파일로하드드라이브에저장할수있습니다. 이파일을쉼표구분, 탭구분또는세로막대구분형식으로저장할수있습니다.

1 저장할정보행을선택합니다.

2 제한저장버튼을클릭합니다. 행을선택하지않으면창위쪽의일반정보만.txt 파일로저장됩니다.

3 컴퓨터에서제한파일을저장할위치를선택하려면찾아보기버튼을클릭하고원하는디렉토리를찾습니다.

4 영역구분문자드롭다운목록에서정보구분방법을선택합니다. 예를들어,쉼표를선택하면정보는 Project A, 83.98 MB, 125 MB, 100 MB, All SiteAdministrators와같이표시됩니다.


5 인용된열사용을선택하면각값사이에인용부호가삽입됩니다. 예를들어, "Project A", "83.98 MB", "125 MB", "100 MB", "All SiteAdministrators"와같이표시됩니다.


제한탭의정보를하드드라이브에저장한후이파일을인쇄할수있습니다. 또한

제한탭창을보는동안인쇄도구모음버튼 을클릭하여인쇄할수도있습니다. 선택한행만인쇄됩니다. 행을선택하지않은경우에는아무것도인쇄되지않습니다.

주 모든정보를한페이지에맞추려면프린터설정을조정해야할수있습니다.

참고:



73페이지의 “통계탭”

보안탭

사이트관리를통해보안탭에접속합니다.

비밀번호유효기간

비밀번호유효기간을통해비밀번호의유효일수를설정할수있습니다. 그시간이지나면멤버는새비밀번호를만들어야합니다. 이설정은선택사항이며 Buzzsaw소프트웨어나 5페이지의 “PRODNAME 웹접속”을사용하는멤버에게적용됩니다.

1 왼쪽에서비밀번호유효기간을선택합니다.

2 설정된일수후멤버가비밀번호를변경해야하는옵션을선택합니다.

3 비밀번호유효일수를입력합니다. 이일수가경과한후멤버는비밀번호를변경해야합니다. 허용된최소일수는 1일이며최대일수는 999일입니다. 예를들어일수를 90으로설정하는경우 91일째되는날로그인시비밀번호를변경해야합니다.

4 다음방법을통해비밀번호유효기간제한에서개인멤버를면제할수있습니다. 선택버튼을클릭합니다. 면제멤버선택대화상자가표시됩니다.


5 사용가능한목록에서멤버를선택하고추가를클릭합니다.

6 확인을클릭하고보안탭으로돌아갑니다.

비밀번호요구사항

이섹션을통해멤버에게강력한비밀번호를만들도록요구할수있습니다. 이는특정규칙을따라비밀번호를만들어야한다는의미입니다. 멤버가강력한비밀번호를만들면사이트보안이강화됩니다. 이러한제한은선택사항이며 Buzzsaw 소프트웨어나 5페이지의 “PRODNAME 웹접속”을사용하는멤버에게적용됩니다.

주 비밀번호요구사항섹션에서어떠한옵션도선택하지않는경우비밀번호를만들때다음기준이적용됩니다. 비밀번호는최소 8자이상이어야하며대문자및숫자가각각하나이상포함되어야합니다. 예: Changeme1.

1 왼쪽에서비밀번호요구사항을선택합니다.

2 강력한비밀번호사용옵션을선택하여멤버가특정기준에맞는비밀번호를만들도록요구합니다. 이옵션을선택할경우멤버는강력한비밀번호요구사항을충족하는비밀번호를신속하게만들수있습니다. 자세한내용은426페이지의 “비밀번호요구사항”을참조하십시오.

3 강력한비밀번호사용을선택한경우안전한비밀번호를만들기위한기준을사용자정의할수있습니다. 다음과같은옵션중에서선택합니다.

특수문자포함 — 비밀번호에는특수문자가하나이상포함되어야합니다.특수문자에는 {}[],<>;:’”?/|\`~!@#$%^&*()_-+=와같은것이있습니다.

4자 이상 단어 포함할 수 없음 — 표준영어사전에있는 4자이상의단어를포함할수없습니다.

멤버의 이름, 성 또는 사용자 이름 포함할 수 없음 — 비밀번호에는멤버의이름, 성또는사용자이름을포함할수없습니다.

이전비밀번호와달라야함 — 이전비밀번호와다른비밀번호또는개월수를지정하여해당기간동안사용했던비밀번호와다른비밀번호를지정하는두가지옵션입니다. 이들옵션은함께또는개별적으로선택하여사용할수있습니다.

4 강제사항옵션중하나를선택합니다.■ 즉시 — 모든멤버는다음로그인시선택된기준에맞도록비밀번호를변경해야합니다.

■ 비밀번호생성시 — 멤버는현재비밀번호가만료되었거나새비밀번호를만들때비밀번호를변경해야합니다. 이와같은상황이발생하기전까지는현재비밀번호가유효합니다.


로그인

왼쪽에서로그인을선택합니다. 다음옵션을사용할수있습니다.

자동 비밀번호 관리 도우미 사용

이옵션은 Buzzsaw 소프트웨어를사용하는멤버에게만적용됩니다.

사이트멤버가비밀번호지원을받을수있도록하려면이옵션을선택합니다. 그러면멤버가본인확인질문을설정하여새비밀번호를요청할수있습니다. 이과정은다음과같은순서로수행됩니다.

1 비밀번호를잊은멤버가로그인대화상자에서비밀번호를잊은경우버튼을클릭합니다.

2 해당멤버가사이트이름, 사용자이름또는사용자프로필과연결된전자메일주소등신원확인정보를입력합니다. 멤버에게링크가포함된전자메일이발송됩니다.

3 멤버가전자메일에포함된링크를클릭하면본인확인질문이포함된대화상자가열립니다.

4 멤버가본인확인질문에응답합니다. 본인확인질문에대해정확하게응답하기까지 5번시도할수있습니다. 정확하게응답하지못한경우사이트관리자가비밀번호를재설정해야합니다.

멤버가본인확인질문에정확히응답하면새비밀번호를만들수있게됩니다.

이옵션을선택하는것은멤버가위단계를거쳐새비밀번호를만들수있도록하는것을의미합니다. 이옵션을선택하지않으면사용자와사이트관리자만비밀번호를재설정할수있게됩니다.

멤버금지

이옵션은 Buzzsaw 소프트웨어나 5페이지의 “PRODNAME 웹접속”을사용하는멤버에게적용됩니다. 다음옵션을사용할수있습니다.

멤버가로그인에... — 로그인시도에지정된횟수이상실패한멤버를비활성화하려면이옵션을선택합니다. 멤버의로그인시도횟수를제한하지않으려면이옵션을선택하지마십시오.

이옵션을선택하면지정된시간후멤버를다시활성화하는옵션도제공됩니다.■ 멤버를자동으로다시활성화하는옵션에서얼마후에멤버를활성화할지선택합니다.

■ 또는멤버를104페이지의 “사이트관리자가다시활성화하도록”요구하는옵션을선택합니다.


비밀번호저장사용

이옵션은 Buzzsaw 소프트웨어를사용하는멤버에게만적용됩니다.

이옵션을선택하면멤버가 382페이지의 “로그인대화상자”에서비밀번호저장옵션을선택할수있습니다. 만약선택하지않으면멤버는로그인할때마다비밀번호를입력해야합니다.

세션시간초과

세션시간초과옵션을통해멤버가일정시간작업을하지않을경우세션시간이초과되는기간을지정할수있습니다. 예를들어멤버가두시간동안작업을하지않을경우자동으로로그아웃됩니다. 이러한설정은선택사항이며 Buzzsaw 소프트웨어나 5페이지의 “PRODNAME 웹접속”을사용하는멤버에게적용됩니다.

1 왼쪽에서세션시간초과를선택합니다.

2 Buzzsaw 소프트웨어를사용하는멤버가해당시간동안작업하지않을경우세션시간이초과되는값을선택합니다.

3 Buzzsaw 웹접속을사용하는멤버가해당시간동안작업하지않을경우세션시간이초과되는값을선택합니다.

멤버작업안함

멤버작업안함옵션을통해멤버가일정시간작업을하지않을경우비활성화되는기간(단위: 일수)을지정할수있습니다. 이설정은멤버가작업하지않는시간을다음두가지방법으로계산하므로세션시간초과와다릅니다.

1 멤버가사이트에로그인하는날짜및시간기준. 즉, 멤버가작업하지않은지 5일이지난후멤버를비활성화되도록지정하면멤버가마지막으로로그인한날짜또는시간을기준으로 5일이계산됩니다.

2 사이트관리자가멤버를활성화하는시기기준. 즉, 멤버가작업하지않은지5일이지난후멤버를비활성화되도록지정한경우멤버가마지막으로로그인한시간이아닌사이트관리자가멤버를활성화한날짜또는시간을기준으로 5일이계산됩니다.

세션시간초과는멤버가로그인한이후의활동을모니터링하므로다릅니다. 멤버작업안함옵션은해당사이트에로그인하지않은멤버를모니터링합니다.

이설정은선택사항이며 Buzzsaw 소프트웨어나 5페이지의 “PRODNAME 웹접속”을사용하는멤버에게적용됩니다.

1 왼쪽에서멤버작업안함을선택합니다.


2 일정시간이후멤버를비활성화해야하는일수를선택합니다.

3 면제를선택하면작업하지않은일수에관계없이개인멤버가비활성화되지않도록할수있습니다. 선택버튼을클릭합니다. 면제멤버선택대화상자가표시됩니다.

4 사용가능한목록에서멤버를선택하고추가를클릭합니다.

5 확인을클릭하고보안탭으로돌아갑니다.

IP 제한

IP 제한을통해 IP 주소를기반으로한사이트접속을허용할수있습니다. 이설정은선택사항이며 Buzzsaw 소프트웨어나 5페이지의 “PRODNAME 웹접속”을사용하는멤버에게적용됩니다.

접속 허용/거부

1 왼쪽에서 IP 제한을선택합니다.

2 IP 주소를기반으로접속을제한또는허용하는옵션을선택합니다.

3 다음옵션중한가지를선택합니다.■ 다음을 제외한 모든 컴퓨터 — 이옵션을선택하면해당 IP 주소를제외한모든컴퓨터에서사용자의사이트에접속할수있습니다. 즉, 해당 IP주소에대해접속을거부하는옵션입니다.

■ 다음컴퓨터만 — 이옵션을선택하면나열된 IP 주소의컴퓨터에서만사용자의사이트에접속할수있습니다. 즉, 해당 IP 주소에대해접속을허용하는옵션입니다.

IP 주소 편집

1 추가버튼을클릭합니다. 3단계에서어떤옵션을선택하느냐에따라접속거부또는접속허용대화상자가표시됩니다.

2 옵션을선택하고적절한 IP 주소또는 IP 주소범위를입력합니다.

3 확인을클릭합니다. 보안탭으로돌아갑니다. 입력한 IP 주소가 IP 주소목록에표시됩니다.

4 목록에서 IP 주소를선택하고편집버튼을클릭합니다.

5 주소를편집하거나다른옵션을선택합니다.

6 확인.

IP 주소 제거

목록에서 IP 주소를선택하고제거버튼을클릭합니다.


파일전송

왼쪽에서파일전송을선택합니다.■ 보안또는개인정보보호가문제되지않으면비보안파일전송허가옵션을선택합니다.

■ 보안또는개인정보보호가문제되면비보안파일전송허가옵션을해제합니다.

이옵션을통해 HTTP 또는 HTTPS 프로토콜을사용한사이트와서버간파일전송여부를지정합니다. HTTPS는 SSL(Secure Socket Layer)을통해파일을안전하게전송하는방법을제공합니다. 그대신파일을암호화하는데많은시간이소요되므로처리부담이더커집니다.

주 사이트와서버사이의모든다른통신은 HTTPS를사용하여수행됩니다. 비밀번호와다른사이트정보의경우 SSL을사용하지않고는클라이언트와서버간에전송되지않습니다.

주 파일을사이트에서 AutoCAD로로드하려면비보안파일전송허가확인란을선택해야합니다. 그렇지않으면예측할수없는시스템결과를초래할수있습니다.

적용버튼을클릭하면이탭에서변경한내용이적용됩니다. 적용을클릭하지않고이창을나가면변경내용을적용할지아니면취소할지여부를묻는알림이표시됩니다. 재설정버튼을클릭하여선택항목을지우고이전선택항목을다시사용합니다. 예를들어, 비밀번호유효기간이 90일로설정되어있습니다. 비밀번호유효기간을 60일로변경한다음재설정버튼을클릭합니다. 해당옵션은 90일로되돌아갑니다.

참고:


74페이지의 “제한탭”


환영이메일옵션

사이트관리자만사용할수있습니다.

이대화상자는도구메뉴 ➤ 환영이메일옵션을통해접속하거나가져오기마법사 — 이메일보내기단계에서접속할수있습니다. Internet Explorer에포함된


ProjectPoint 클라이언트를사용하는경우에는 ProjectPoint 메뉴를통해이대화상자에액세스합니다.

환영이메일을구성할때이메일에포함되는내용을결정할수있습니다. 환영이메일에는지정할수있는첨부파일, 새멤버의사용자이름, 지원센터에대한링크및연락처정보가포함됩니다.

사이트관리자및새멤버를만들수있는프로젝트관리자는환경선택대화상자의이메일탭에서 "환영이메일및비밀번호재설정이메일의보내기옵션표시"옵션을선택하여환영이메일을상세히편집할수있습니다. 이옵션을선택하면환영이메일을보내기전에항상편집할수있습니다.

환영이메일옵션대화상자에는두개의탭이있습니다.

제목및본문

제목및본문탭에서사용자에게적합한사용자정의환영이메일을작성할수있습니다. 메시지본문에텍스트를입력할수있습니다. 또한모든환영이메일을보낼우선순위및후속작업플래그의표시여부를설정할수있습니다.

주 Buzzsaw에서는제목과본문에입력하는텍스트를번역하지않습니다. 그러므로독일어를입력하면영어사용자가독일어텍스트를보게됩니다. 기본적으로이메일은고유인코딩을사용하여보내집니다. 그러므로제목과본문은한가지문자집합에속해야하며예를들어일본어와한국어내용을혼합할수없습니다.유니코드로환영이메일을보내는경우제목과본문에혼합된내용을포함할수있습니다. 즉, 일본어내용을한국어, 중국어, 독일어등의내용과혼합할수있습니다.

우선 순위 — 보내는모든환영이메일의우선순위레벨을보통, 높음또는낮음중에서선택합니다.

후속 작업 플래그 — 모든환영이메일에표시할플래그를선택합니다. 기본값은플래그표시안함입니다. 전달하지마세요.와같은다양한플래그중에서선택할수있습니다. 선택한플래그는이메일에서받는사람필드위에표시됩니다. 실제로이메일에서어떻게표시되는지보려면미리보기버튼을클릭합니다.

제목 — 이메일의제목에표시할텍스트를입력합니다.

메시지 — 이메일의본문에표시할텍스트를입력합니다.

기본 제목 및 메시지 사용 — 기본텍스트로제목및메시지영역을채우려면이옵션을선택합니다. 이옵션은기본적으로선택되어있습니다. 메시지를사용자정의하려면옵션을선택취소합니다.


고급옵션

고급옵션탭에서다양한지원요소링크, 연락처정보및첨부파일을추가할수있습니다.

다음옵션을사용할수있습니다.

지원 센터 링크 — 지원센터, 교육정보및시스템요구사항에대한링크를포함하려면이옵션을선택합니다.

연락처 정보 — 사이트멤버의연락처정보를포함하려면이옵션을사용합니다.연락처정보는새멤버를만드는관리자, 멤버가접속할수있는모든프로젝트의관리자또는관리자가아닌사이트멤버의연락처정보일수있습니다. 새멤버가자신의비밀번호를잊어버리거나프로젝트나파일에대한접속권한을요청해야할경우에대비하여연락처정보를포함하는것이좋습니다.

첨부 — 나가는모든환영이메일에파일을추가하려면첨부옵션을선택합니다.이옵션을선택한후선택버튼을클릭하여하드드라이브나 Buzzsaw 사이트에서첨부할파일을찾습니다.

옵션을선택한후에는새멤버가받게될환영이메일을미리볼수있습니다.

이메일미리보기

변경한내용을보려면미리보기버튼을클릭합니다. 입력한텍스트및이메일의본문에포함하도록선택한옵션을볼수있습니다.

두가지탭에서는모두확인, 취소및기본값복원버튼을사용할수있습니다.■ 확인 — 변경내용을저장하려면이버튼을클릭합니다.

■ 취소 — 변경내용을저장하지않고창을닫으려면이버튼을클릭합니다. 취소버튼을클릭해도기본텍스트는복원되지않습니다.

■ 기본값복원 — 변경내용을취소하고기본텍스트및옵션을복원하려면이버튼을클릭합니다. 이옵션을선택하면현재선택한탭만이아니라모든탭에서기본설정이복원됩니다.

참고:




사이트정보페이지관리

사이트관리자에게만제공되는기능입니다.

정보페이지에는 "정보페이지"라고부르는페이지뿐아니라대시보드까지포함됩니다. 프로젝트정보메뉴에표시되는모든페이지를정보페이지라고부릅니다.사이트설정에서페이지를편집, 추가, 제거하거나, 액세스권한을제어하고표시순서를조정할수있습니다. 프로젝트정보페이지와관련된활동은활동기록에서추적됩니다.

사이트에서사용자정의정보페이지가표시되도록할수있습니다. Buzzsaw에는기본정보페이지가제공됩니다. 기본적으로프로젝트에는자동으로생성된페이지가표시됩니다.

사이트의모든부분에대해서정보페이지를구성할수있습니다. 정보페이지로HTML 파일또는이미지파일(예: gif, bmp)을사용할수있습니다.

1 사이트 설정메뉴를클릭하고정보페이지를클릭합니다.

2 새페이지를추가하려면페이지 추가버튼을클릭합니다. 정보페이지추가가표시됩니다.

3 페이지이름영역에페이지이름을입력합니다. 기본이름을사용하거나다른이름을입력할수있습니다.

4 소스선택드롭다운목록을클릭하여페이지를선택합니다. 이메뉴에서자동생성페이지중하나를선택하거나사용자사이트또는사용자컴퓨터에서파일을찾아새페이지를만들수있습니다.

5 페이지를볼수있는멤버를모든프로젝트멤버또는선택된개인중에서선택합니다.

정보페이지보기권한제어

관리자의경우각페이지를볼수있는멤버를통제할수있습니다. 멤버가정보페이지를볼수있는권한이없을경우프로젝트정보메뉴에정보페이지가표시되지않습니다. 기본적으로보기이상의액세스권한을가진프로젝트멤버전원은전체요약을제외한모든정보페이지를볼수있습니다. 전체요약의초기액세스목록에는관리자만포함되어있습니다.

멤버가정보페이지를볼수있는액세스권한이있지만해당페이지를볼수있는권한이없을경우페이지를보려고시도할때오류메시지가표시됩니다.

프로젝트멤버에게정보페이지를볼수있는액세스권한이전혀없을경우제목표시줄에프로젝트정보메뉴가표시되지않습니다.


정보페이지에대한사용자의액세스권한과페이지가표시되는시기를제어할수있습니다.

주 이설정은강력한옵션입니다. 멤버에대한대시보드표시를제한할수도있습니다. 그렇게할경우해당멤버가지정된항목을볼수없다는점에주의하십시오.

페이지순서변경

관리자의경우사용자에게표시되는항목과순서등사용환경을제어할수있습니다.

정보페이지가다른순서로표시되도록하려면페이지를선택하고위로이동또는아래로 이동버튼을사용하십시오.

또한사용자가각세션에로그인할때마다표시될화면을지정할수있습니다. 이작업을수행하려면다음을수행하십시오.

1 목록에서페이지를선택합니다.

2 다음옵션중한가지를선택합니다.■ 사용자가 볼 수 있는 첫 번째 정보 페이지 - 이옵션을선택하면멤버가사이트에처음로그인할때이페이지가표시됩니다.

■ 파일 보기 - 이옵션을선택하면상세보기창에트리뷰가표시됩니다.

■ 사용자가 본 마지막 페이지 - 멤버가마지막으로본페이지가다음번로그인할때첫페이지로표시됩니다.

이설정은 420페이지의정보페이지추가대화상자에서지정한멤버에게적용됩니다. 즉, 모든프로젝트멤버또는특정개인에게적용됩니다.

정보페이지제거

페이지를선택하고제거버튼을클릭합니다.

활동기록에서프로젝트정보페이지추적

프로젝트정보페이지의관리에대한모든활동은활동기록에서추적됩니다. 이러한활동에는다음이포함됩니다.

프로젝트설정 - 정보페이지

■ 페이지추가

■ 페이지편집


■ 이름변경

■ 파일변경

■ 페이지제거

■ 페이지순서변경

■ 액세스목록변경

프로젝트설정 - 초기화면

■ 사이트의초기화면변경

■ 프로젝트의초기화면변경

참고:




새멤버만들기

멤버가프로젝트에참여하려면먼저만들어져야합니다. 그다음해당멤버를프로젝트및그룹에추가할수있습니다. 사이트관리자는멤버를만들고, 편집하고,제거하고프로젝트및그룹에대한멤버의액세스를관리할수있습니다. 이대화상자는멤버관리창을통해열수있습니다.

사이트관리 ➤ 멤버탭

프로젝트관리 ➤ 멤버탭멤버목록

프로젝트등록정보 ➤ 멤버탭

멤버탭을클릭하고새로 만들기도구모음버튼을클릭합니다. 다음과같은네가지탭을사용하여새멤버의프로필을만듭니다.

일반

1 새멤버대화상자에서일반탭을클릭합니다.

2 ID 섹션에새멤버의사용자이름, 이름, 성및이메일주소를입력합니다.

비밀번호는멤버에게자동으로지정됩니다. 처음으로로그인하거나, 비밀번호를재설정한경우또는비밀번호가만료된경우멤버는비밀번호를새로


만들어야합니다. 사이트관리자가강력한비밀번호를만들것을요구하는경우도있습니다. 자세한내용은 77페이지의 “보안탭”및 426페이지의 “비밀번호요구사항”을참조하십시오.

강력한비밀번호를만들것을요구하지않는경우비밀번호는문자로시작하고최소 8자이상이어야하며대문자및숫자를각각하나이상씩포함해야합니다.

3 원하는경우코멘트를입력하십시오. 코멘트는사이트관리자에게만표시됩니다.

4 멤버를회사와연결하지않으려면멤버를 회사와 연결하지 않음옵션을선택합니다.

또는

5 멤버를기존회사와연결하려면기존 회사에서 선택옵션을선택합니다.

6 돋보기를클릭하여회사선택대화상자를엽니다.

7 목록에서회사를선택하고확인을클릭합니다.

8 새회사를만들려면회사 이름 입력옵션을선택하고회사이름필드에이름을입력합니다.

9 회사 생성버튼을클릭하고필수필드에입력합니다.

10 만들기버튼을클릭하여새멤버대화상자로돌아갑니다.

11 원하는연락처정보를입력하거나이멤버의회사연락처정보사용옵션을선택합니다. 그러면연락처필드에회사연락처정보가표시됩니다.

주 특정정보를 57페이지의 “멤버탭”및 18페이지의 “멤버목록”창에표시하려면연락처정보를입력해야합니다. 예를들어, 사이트멤버를시/군/구별로정렬할수있도록하려면시/군/구필드에입력해야합니다.

12 멤버만들기작업이끝난경우에는만들기버튼을클릭하고그렇지않은경우에는프로젝트멤버쉽또는그룹멤버쉽탭을클릭하여멤버를프로젝트나그룹에추가합니다.

멤버프로필

이탭에서멤버와연결할속성을선택합니다. 이대화상자에표시되는속성은 66페이지의 “속성탭”에서설정한사항입니다. 속성을적용하여멤버를분류하면속성이름으로멤버를손쉽게검색할수있습니다. 멤버에적용할수있는속성에는기본연락방법, 등급및트레이드가있습니다.

1 사용할수있는속성의드롭다운화살표를클릭하고값을선택합니다.

2 만들기를클릭하십시오.


프로젝트멤버쉽

1 새멤버대화상자에서프로젝트 멤버쉽탭을클릭합니다. 이탭에서는멤버를프로젝트에서추가또는제거하거나멤버의권한등급또는관리권한을설정할수있습니다.

2 멤버의관리권한을설정합니다.■ 사이트 관리자 — 사용자에게사이트의모든파일과데이터에대한접속권한및권한설정과프로젝트및그룹멤버쉽변경을완전하게제어할수있는권한을부여합니다.

이옵션을선택하면사이트및프로젝트관리에대한사이트관리자의권한을알려주는경고대화상자가나타납니다. 이는강력한권한설정입니다. 따라서이러한권한지정시주의가필요합니다.

■ 새멤버추가/멤버편집 — 멤버가새사이트멤버와사이트레벨그룹을만들수있도록합니다. 또한해당멤버에게최소한하나이상의프로젝트에대한관리자권한을지정해야합니다. 프로젝트관리자를만들때는이옵션이필요하지않습니다.

3 프로젝트에 추가도구모음버튼을클릭합니다. 프로젝트에추가대화상자가표시됩니다. 프로젝트와권한등급을선택하고확인을클릭합니다. 해당프로젝트에대한멤버의권한등급과함께프로젝트가프로젝트목록에표시됩니다.

주 프로젝트를계층목록으로보려면트리뷰전환을사용합니다. 이렇게하면계층에서프로젝트의상대적위치를더쉽게알수있습니다. 특정프로젝트에대한멤버의권한을변경하려는경우에는권한변경의영향을받는하위프로젝트또는폴더를보는것이도움이됩니다.

4 멤버쉽열을사용하여멤버가프로젝트에추가된방법을확인합니다. 즉, 개별멤버로추가되었는지그룹의일부로추가되었는지확인합니다.

5 프로젝트에서멤버를제거하려면목록에서프로젝트를선택하고제거도구모음버튼을클릭합니다.

6 멤버만들기작업이끝난경우에는만들기버튼을클릭하고그렇지않은경우에는그룹 멤버쉽탭을클릭하여멤버를그룹에추가합니다.

그룹멤버쉽

1 새멤버대화상자에서그룹 멤버쉽탭을클릭합니다.

2 추가도구모음버튼을클릭합니다. 416페이지의 “그룹선택대화상자”가표시됩니다. 그룹을선택하고확인을클릭합니다.


3 그룹에서멤버를제거하려면목록에서그룹을선택하고제거버튼을클릭합니다.

4 그룹의멤버를보려면그룹이름왼쪽에있는더하기 기호를클릭합니다.

작업을마쳤으면만들기버튼을클릭합니다. 409페이지의 “보내기옵션대화상자”가표시되면원하는옵션을선택합니다. 새사이트멤버가멤버목록에나타납니다.

주 창을떠나지않고여러사이트멤버를만들려면개인레코드를완성할때만들기를클릭합니다. 이때새레코드가완료되며사이트관리창을떠나지않고계속멤버를추가할수있습니다. 창을닫고마지막으로만들기를클릭한이후에변경한내용을적용하려면닫기를클릭합니다.

지정된권한과실제접속권한

개인및그룹멤버로항목에대한접속권한이부여된경우멤버는프로젝트(폴더또는파일)에대한여러가지권한등급을가질수있습니다. 이는멤버에게하나의권한등급을가진개인멤버또는다른권한등급을가진그룹의멤버로프로젝트에대한권한이부여된경우발생합니다. 이에따라멤버는프로젝트에대해 “지정된” 권한과 “실제” 접속권한을갖습니다.■ 지정된 권한 — 개인멤버로멤버에게지정된권한등급을의미합니다.

■ 실제접속권한 — 멤버가항목(파일, 폴더또는프로젝트)에접속할수있는최고권한을의미합니다. 이권한은그룹멤버쉽이나개인프로젝트멤버쉽에서파생됩니다.

멤버는권한이그룹또는개인레벨에서지정되었는지여부에관계없이멤버에게지정된최고권한에따라항목에접속하게됩니다.

예를들어 Jane Smith는그룹 1의멤버입니다. Jane과그룹 1에는프로젝트 A에대한접속권한이있습니다. Jane은그룹 1에추가되기전에는보기권한을가지고프로젝트 A에접속했습니다. 그룹 1에는프로젝트 A에대한편집권한이있습니다. 편집권한은보기권한보다높은접속레벨이므로 Jane은이제편집권한을가지고프로젝트 A에접속할수있습니다.


새멤버대화상자에서멤버의지정된권한레벨또는실제권한레벨을보려면

2 새멤버대화상자에서프로젝트 멤버쉽탭을클릭합니다.


3 표시옵션, 지정된등급또는실제접속권한을선택합니다. 권한열의값은멤버의프로젝트접속방법에따라변경될수있습니다.

주 멤버쉽열은멤버가프로젝트에엑세스하는모든방법을나열합니다. 개인멤버쉽과그룹멤버쉽을통한접속방법을나열합니다. 멤버의실제접속방법이파생된방법은맴버쉽열의제일처음에나타납니다. 그러므로멤버의실제접속권한이그룹멤버쉽을통한편집권한인경우해당그룹이름이제일처음에나열된다음프로젝트멤버쉽이나열됩니다.

작업을마쳤으면만들기버튼을클릭합니다. 보내기옵션대화상자가표시되면원하는옵션을선택합니다. 새사이트멤버가멤버목록에나타납니다.

주 창을떠나지않고여러사이트멤버를만들려면개인레코드를완성할때만들기를클릭합니다. 이때새레코드가완료되며사이트관리창을떠나지않고계속멤버를추가할수있습니다. 창을닫고마지막으로만들기를클릭한이후에변경한내용을적용하려면닫기를클릭합니다.

참고:

91페이지의 “멤버편집”



멤버편집

사이트관리자는프로젝트가수행되는동안프로젝트멤버정보를변경할수있습니다. 프로젝트관리자는자신이관리하는프로젝트에서만멤버를제거할수있으며새멤버권한이있어야멤버를만들거나편집할수있습니다. 또한사이트관리자는사용자를비활성상태로설정하여해당멤버의권한을변경하지않고프로젝트또는사이트액세스를제한할수도있습니다.

멤버가로그인한적이없을경우환영이메일보내기버튼이활성화됩니다. 멤버가이전에로그인한적이있을경우비밀번호재설정버튼이활성화됩니다.

멤버정보를편집하려면

1 멤버관리창에서멤버를선택하고마우스오른쪽버튼으로클릭한다음편집을선택합니다.

2 일반탭을클릭하여 ID, 회사또는연락처정보를필요에따라변경합니다.



프로젝트에멤버를추가하려면


2 프로젝트 멤버쉽탭을클릭합니다.

3 필요하면관리권한을편집합니다. 멤버를사이트관리자로만들거나프로젝트관리자가멤버와그룹을만들도록하는옵션을선택합니다.

4 프로젝트에 추가버튼을클릭합니다.

5 목록에서프로젝트를선택하고확인을클릭합니다.

6 권한등급을선택합니다. 프로젝트에처음으로추가되는멤버에게는자동으로보기권한이지정됩니다. 권한드롭다운목록에서다른권한을선택할수있습니다.

7 프로젝트를계층목록으로보려면트리뷰전환을사용합니다. 이렇게하면계층에서프로젝트의상대적위치를더쉽게알수있습니다. 특정프로젝트에대한멤버의권한을변경하려는경우에는권한변경의영향을받는하위프로젝트또는폴더를보는것이도움이됩니다.

8 멤버쉽열을사용하여멤버가프로젝트에접속하는방법을확인합니다. 즉,개별멤버로접속하는지또는그룹멤버를통해접속하는지확인합니다. 멤버의실제접속방법이파생된방법은맴버쉽열의제일처음에나타납니다.그러므로멤버의실제접속권한이그룹멤버를통한편집권한인경우프로젝트멤버쉽다음에해당그룹이름이제일먼저나열됩니다.


환경선택대화상자에서선택한옵션에따라프로젝트멤버는자신이프로젝트에추가되었다는통보를받을수도있습니다. 멤버쉽변경이멤버에게통보되는시기를변경하려면 19페이지의 “기본설정지정”으로이동하여원하는시기를선택합니다.

그룹에멤버를추가하려면


2 그룹멤버쉽탭을클릭합니다.

3 추가도구모음버튼을클릭합니다. 그룹선택대화상자가표시됩니다.

4 그룹을선택하고확인을클릭합니다.

5 환경선택대화상자에서선택된옵션에따라프로젝트멤버는자신이그룹에추가되었다는통보를받을수도있습니다. 멤버쉽변경이멤버에게통보되


는시기를변경하려면환경선택대화상자의이메일탭으로이동하여원하는시기를선택합니다.

프로젝트또는그룹에서멤버를제거하려면


2 프로젝트멤버쉽또는그룹멤버쉽탭에서프로젝트나그룹을선택하고제거도구모음버튼을클릭합니다.

멤버속성을편집하려면


2 멤버프로필탭을클릭합니다.

3 해당멤버에적용하려는속성값을선택합니다.


여러멤버를편집하려면

여러멤버의연락처정보를한번에편집할수있습니다.

1 멤버관리창에서 SHIFT 및 CTRL 키를사용하여둘이상의멤버를선택합니다.

2 마우스오른쪽버튼으로클릭하고편집을선택합니다.

3 필요하면필드를수정합니다.


멤버의지정된권한또는실제접속권한을보려면







멤버의지정된권한등급또는실제권한등급을멤버편집대화상자에서볼수있습니다.

2 새멤버대화상자에서프로젝트 멤버쉽탭을클릭합니다.


주 멤버쉽열은멤버가프로젝트에엑세스하는모든방법을나열합니다. 개인멤버쉽과그룹멤버쉽을통한접속방법을나열합니다. 멤버의실제접속방법이파생된방법은맴버쉽열의제일처음에나타납니다. 그러므로멤버의실제접속권한이그룹멤버를통한편집권한인경우프로젝트멤버쉽다음에해당그룹이름이제일먼저나열됩니다.

참고:





프로젝트에멤버추가

프로젝트를만든후관리자는멤버를추가할수있습니다. 멤버를명시적으로프로젝트에추가할때까지해당멤버는프로젝트내의데이터에액세스할수없습니다. 멤버가사용할수있는작업과활동은지정된권한등급에따라달라집니다.

프로젝트관리자는기존멤버를하나이상의프로젝트에추가할수있습니다. 프로젝트관리자는멤버를추가할각프로젝트에대해관리자권한을가지고있어야합니다. 프로젝트관리자에게새멤버및그룹을만들수있는권한이부여된경우해당관리자는사이트레벨그룹을만들수있습니다.

주 사이트또는프로젝트에사용자를추가하고싶지만유효멤버목록에서해당사용자의이름을찾을수없는경우, 먼저사이트관리자가해당사용자를사이트멤버로추가하거나새사이트멤버를만들권한을부여해주어야합니다. 이에대한요청은사이트관리자에게문의하십시오.


1 프로젝트트리뷰에서프로젝트를선택합니다.

2 바로가기모음에서프로젝트관리아이콘을클릭합니다.

3 멤버탭을클릭합니다.

4 추가도구모음버튼을클릭하여프로젝트멤버추가대화상자를표시합니다.

5 유효멤버목록에서멤버의이름을선택하고추가버튼을클릭합니다.

Shift 및 Ctrl 키를사용하여여러멤버를추가할수있습니다.


6 창아래쪽의선택됨섹션에멤버이름이표시됩니다.

7 권한드롭다운목록에서멤버에적용할권한등급을선택합니다. 추가하는모든멤버에는같은권한이적용됩니다. 멤버권한은멤버탭에서변경할수있습니다. 자세한내용은 125페이지의권한을참조하십시오.

기본적으로프로젝트에새로생성한모든멤버에는보기권한이지정됩니다.권한등급을변경하려면권한드롭다운목록을사용합니다.


8 확인을클릭하여프로젝트멤버목록에멤버를추가합니다. 멤버탭에서프로젝트에멤버를추가하거나멤버의권한등급이변경되면이메일을보내는옵션을선택한경우이메일이즉시보내집니다.

참고:




멤버가져오기및내보내기

사이트관리자는사이트에멤버를추가할때가져오기/내보내기기능을사용하여시간을절약할수있습니다.


예를들어, Microsoft Outlook 계정목록에서사용자정보를가져오면(다단계과정) 지정한정보가 Buzzsaw의새멤버레코드에자동으로복사됩니다. 정보를Buzzsaw(으)로가져온후에는원하는사이트또는프로젝트전용정보를새멤버의레코드에추가하기만하면됩니다.

사용자정보가져오기

1 바로가기모음에서사이트관리를클릭합니다.

2 멤버탭을선택하고가져오기/내보내기도구모음버튼( )을클릭합니다.

멤버가져오기/내보내기마법사가나타납니다.

3 동작섹션에서가져오기를클릭합니다.

4 파일이름섹션에서찾아보기를클릭하고원하는파일을찾습니다.

5 파일형식드롭다운메뉴를사용하여원하는파일형식을선택합니다. 모든파일[*.*], 쉼표구분변수파일 [*.csv ] 또는탭구분파일 [*.txt ].

6 열기를클릭합니다.

7 구분문자영역을사용하여가져오거나내보낸정보영역사이에나타날구분문자를표시합니다. 쉼표, 탭또는기타를선택할수있습니다.

주 기타를선택하면편집영역이추가로나타납니다. 편집영역을사용하여사용할구분문자또는문자열을입력합니다.

8 다음을클릭합니다.

9 가져오기/내보내기매핑목록및영역을사용하여컬럼제목을선택된정보와일치시킵니다.

선택사항: 열제목과정보선택항목을가져오거나내보낸후나타날모습을미리보고확인하려면미리보기버튼을클릭합니다.


멤버선택창이표시됩니다.

11 멤버선택목록에서사이트에추가할멤버이름을선택합니다.

모든멤버(일부가선택되어있지않은경우라도)를멤버선택목록에추가하려면모두선택을클릭합니다. 멤버선택목록에서모든멤버를제거하려면모두해제를클릭합니다.

주 중복된이름이이미존재하거나새이름에이메일주소가첨부되어있지않으면멤버이름이추가되지않습니다. 멤버이름및이메일주소는반드시입력해야합니다. 추가되지않은멤버이름은강조된사용자아이콘으로표시되어멤버선택목록에남아있습니다.



13 이메일을보낼시기를선택합니다.

14 이메일에사용할언어를선택합니다.

15 인코딩코드를선택합니다. 이단계의옵션에대한자세한내용은 82페이지의 “환영이메일옵션”을참조하십시오.

16 마침을클릭합니다.

가져온정보가멤버탭에나타납니다.

새로가져온멤버는자동으로생성된이메일메시지를받습니다. 이메시지에는다음정보가포함되어있습니다.

■ 사이트에대한 URL

■ 사용자이름(U)

■ 비밀번호(무작위로생성됨)

■ 프로젝트정보(동시에새멤버를프로젝트에추가한경우). 새사이트멤버를나중에프로젝트에추가하는경우추가된멤버는프로젝트전용정보가포함된별도의이메일을받습니다.

사용자정보내보내기

1 바로가기모음에서사이트관리를클릭합니다.

2 멤버탭을선택하고가져오기/내보내기도구모음버튼( )을클릭합니다.

멤버가져오기/내보내기마법사가나타납니다.

3 동작섹션에서내보내기를클릭합니다.

4 찾아보기를클릭하여내보낸정보파일의대상위치를선택하고선택한파일을확인하거나이름을바꿉니다. 저장을클릭합니다.




영역내보내기창이나타납니다.

7 영역선택목록을사용하여내보내는파일에포함시킬영역을선택합니다.

또는표준영역사용버튼을클릭하고드롭다운메뉴를사용하여원하는형식을선택합니다.


주 Microsoft Outlook을사용하는경우 Microsoft Outlook 쉼표구분값형식을선택합니다. 이섹션에서는 Microsoft Outlook에서인식할수있도록컬럼제목을선택하고구성합니다. 콤마로분리된값을선택하면더적은수의열제목이선택됩니다.


멤버선택창이표시됩니다.

9 멤버선택목록에서내보내는정보파일에포함시킬멤버이름을선택합니다.

모든멤버(일부가선택되어있지않은경우라도)를멤버선택목록에추가하려면모두 선택을클릭합니다. 멤버선택목록에서모든멤버를제거하려면모두 해제를클릭합니다.


내보낸정보파일이지정한파일위치에나타납니다.

참고:

423페이지의 “멤버가져오기/내보내기마법사”

422페이지의 “멤버가져오기/내보내기 - 가져오기영역일치하기단계”

423페이지의 “가져오기/내보내기 - 멤버선택단계”

그룹만들기

새멤버를만들수있는사이트관리자와프로젝트관리자만사용할수있습니다.

이마법사는사이트관리 ➤ 그룹탭 ➤ 신규또는프로젝트관리 ➤ 그룹탭 ➤

신규를통해접속할수있습니다.

1 그룹의이름을입력합니다.

주 그룹이름에는 64개의문자및공백이포함될수있습니다.

2 필요할경우그룹에대해다른소유자를선택하십시오. 기본적으로그룹을만든사용자가소유자가됩니다. 다른멤버를소유자로만들려면선택버튼을클릭합니다. 소유자대화상자가표시됩니다. 이름을선택하고확인버튼을클릭합니다. 그룹등록정보대화상자로돌아옵니다.

3 그룹을사이트레벨에서만들어서모든프로젝트에추가할수있게해야하는지아니면단순히프로젝트레벨에서만들어야하는지선택합니다. 프로


젝트레벨그룹을만들경우찾아보기버튼을클릭합니다. 사용자가관리자권한을갖고있는프로젝트만표시됩니다.

4 사이트또는프로젝트레벨그룹의경우해당그룹은비공개일수있습니다.이경우에는그룹멤버이름을사이트관리자(사이트레벨그룹인경우) 또는프로젝트관리자(프로젝트레벨그룹인경우)와그룹소유자만볼수있습니다. 자세한내용은 123페이지의 “비공개그룹및숨겨진그룹”을참조하십시오.

5 다음을클릭하여마법사의 2단계로이동합니다.

참고:

415페이지의 “새그룹마법사: 2단계멤버선택”

416페이지의 “새그룹마법사: 3단계프로젝트멤버쉽”



프로젝트관리작업

프로젝트관리란?

프로젝트관리란?

프로젝트관리자는프로젝트관리기능을사용하여자주사용하는관리작업및활동에접속할수있습니다. 프로젝트이름지정, 프로젝트의파일에대한 "초과불가" 버전한계표시, 멤버및그룹추가, 권한변경, 모든프로젝트활동의로그접속등을수행할수있습니다.

관리탭은바로가기모음오른쪽의상세보기에나타납니다.

참고:



114페이지의 “활동기록탭”


일반탭

프로젝트관리일반탭은다음작업을위해사이트관리자또는프로젝트관리자가사용합니다.

■ 프로젝트가원래만들어진날짜및 URL 보기

■ 크기제한, 경고크기제한, 사용가능한용량및현재크기보기

■ 프로젝트의총항목수보기. 여기에는파일, 폴더, 프로젝트, 서식로그, 서식,잠금설정및권한잠금등의항목이있습니다.

프로젝트의소유권변경:

프로젝트멤버가폴더를만들거나프로젝트에파일을추가하면자동으로해당항목에대한소유권을갖게됩니다. 관리자가해당멤버의권한등급을보기접속권한으로변경해도이점에는변함이없습니다. 즉, 멤버는여전히해당항목을편집할수있습니다. 자세한내용은 50페이지의 “프로젝트, 폴더또는파일의소유권”을참조하십시오.

1 프로젝트선택바를사용하여프로젝트를선택합니다.

2 트리에서폴더또는파일을선택하고마우스오른쪽버튼으로클릭한다음등록정보를선택합니다.

3 일반탭을클릭합니다.

4 소유권버튼을클릭합니다. 소유자대화상자가표시됩니다. 폴더및파일의이름이대화상자의위쪽에표시됩니다. 현재소유자도표시됩니다.

5 이제소유자로삼을멤버를선택합니다.

하위폴더와파일의소유자변경 - 이옵션을선택하면멤버는대화상자위쪽에나열된항목아래의모든폴더와파일에대한전체접속권한을갖게됩니다. 이옵션을선택하지않으면멤버가하위디렉토리및파일에대한보기권한을가진경우해당권한등급이그대로유지되며, 소유권은대화상자위쪽에나열된항목에만적용됩니다.

또한폴더또는파일레벨에서프로젝트멤버에게다른권한등급을지정하거나보존할수도있습니다. 해당폴더또는파일에대한권한설정을잠그기만하면됩니다. 그러면프로젝트의어디선가권한등급을변경해도잠긴항목은무시되고권한설정은변경되지않은채남아있게됩니다.


권한설정잠금:

이프로젝트에대한권한설정을잠그려면이버튼을클릭합니다. 권한설정잠금에대한자세한내용은 132페이지의권한설정잠금및잠금해제를참조하십시오.

저장할파일버전의개수지정:

1 버전버튼을클릭합니다. 버전대화상자가열립니다.

2 버전을무제한저장하려면모두 저장을선택합니다.

3 제한된수의버전을저장하려면한계를선택한다음저장할최대파일버전수를입력합니다.

주 저장되는버전수를제한하면버전을저장할때마다최신버전의번호가1씩증가합니다. 버전제한에도달했을때새버전을저장하면가장오래된버전이삭제됩니다.


참고:


114페이지의 “활동기록탭”


멤버탭

사이트관리자또는프로젝트관리자는프로젝트멤버를관리하기위해멤버탭을사용합니다. 이탭은프로젝트관리아이콘을사용하여액세스하거나트리뷰에서프로젝트, 폴더또는파일을마우스오른쪽버튼으로클릭하고등록정보를선택하여액세스할수있습니다.


이창의보기를사용자정의하는방법에대한자세한내용은 407페이지의 “필터링옵션”을(를) 참조하십시오.


1 추가도구모음버튼( )을클릭합니다. 417페이지의 “프로젝트멤버추가대화상자”대화상자가표시됩니다.

2 멤버를선택하고추가를클릭한다음확인을클릭합니다.

프로젝트에설정된권한이잠금상태일경우프로젝트에멤버를추가할수없습니다.

프로젝트에서멤버제거

목록에서멤버를선택하고제거도구모음버튼( )을클릭합니다.

해당멤버는더이상이프로젝트에액세스할수없습니다.

새멤버만들기

새멤버권한이있는경우새로 만들기도구모음버튼( )을클릭합니다. 자세한내용은 87페이지의 “새멤버만들기”를참조하십시오.

멤버편집

편집도구모음버튼( )을클릭합니다. 자세한내용은 91페이지의 “멤버편집”을참조하십시오. 이옵션은새멤버권한이있는프로젝트관리자만사용할수있습니다.

멤버삭제

삭제도구모음버튼( )을클릭하여사이트에서멤버를삭제합니다.

주 프로젝트관리자는새멤버권한이있는경우에만사이트에서멤버를삭제할수있습니다.


■ 멤버를선택하고마우스오른쪽버튼을클릭합니다. 회사에 추가를선택합니다. 회사선택대화상자가표시됩니다.


■ 회사를선택하고확인을클릭합니다.

사용자가져오기/내보내기

가져오기/내보내기도구모음버튼( )을클릭합니다. 자세한내용은 96페이지의 “멤버가져오기및내보내기”를참조하십시오.

멤버복사

기존멤버를새사용자의템플릿으로사용할수있습니다. 기존사용자를선택하

고복사도구모음버튼( )을클릭합니다.

이는동일한프로젝트에속하며새멤버에게지정하고자하는권한을가진멤버가이미존재하는경우에유용합니다. 또한동일프로젝트에여러멤버를추가하면서유사한권한및프로젝트멤버쉽을모든멤버에게부여하려고하는경우에유용합니다.

멤버활성화/비활성화

사용자의기록을삭제하기보다는사용자의활동을제한하거나권한설정을변경

하려면사용 불가도구모음버튼( )을클릭합니다. 비활성화된멤버는사이트에로그인할수없습니다. 멤버를비활성화하는기능은직원이퇴사하는경우등에유용합니다. 멤버를비활성화하면프로젝트에추가할수없게되지만찾기창에서해당멤버를검색할수는있습니다. 해당멤버가추가또는업데이트한파일을찾아야할경우멤버쉽이비활성화된상태에서찾을수있습니다. 멤버십을삭제한경우멤버이름을사용하여이와같은항목을검색할수없습니다. 비활성화된사용자는사이트의최대사용자수를계산하는데포함되지않습니다.

비활성화된멤버를활성화하려면사용 가능도구모음버튼( )을클릭합니다.

멤버비밀번호재설정

1 멤버를선택하고비밀번호 재설정도구모음버튼 을클릭합니다.

2 보내기옵션대화상자에서이메일을보낼옵션을선택합니다. 이메일을즉시보내거나이메일을편집한다음보낼수있습니다. 또한이메일텍스트에사용할언어및인코딩방법을선택할수도있습니다.



주 관리자는유효한이메일주소가있고사이트에로그인한적이있는활성화된멤버의비밀번호만재설정할수있습니다.

멤버의권한등급변경

1 목록에서멤버를선택합니다. 선택된멤버에게현재지정된권한등급이권한영역에나타납니다.

2 드롭다운메뉴를사용하여선택된멤버의새권한등급을선택합니다.

멤버에게멤버쉽변경통보

멤버에게프로젝트에서추가또는제거되거나권한등급이변경된사실을통보하

려면이메일 보내기도구모음버튼( )을클릭합니다.

그룹멤버보기및편집

그룹의멤버를확인하려면목록에서그룹이름을선택한다음그룹 멤버 보기도구모음버튼을클릭합니다. 그룹멤버대화상자가표시됩니다.

다음과같은경우그룹의멤버를확인할수있습니다.

a) 해당그룹이비공개그룹이아닌(확장가능한) 그룹인경우, 또는

b) 귀하가사이트관리자이거나그룹의소유자인경우.

사이트관리자또는그룹의소유자인경우그룹멤버대화상자에서편집버튼을클릭하여그룹을편집할수있습니다.

멤버의지정된권한또는실제접속권한을보려면







참고:



125페이지의 “권한등급”

그룹탭

그룹탭은사이트및프로젝트관리자가그룹을추가, 편집또는삭제하는데사용합니다. 멤버를만들수있는사이트관리자와프로젝트관리자는사이트또는프로젝트레벨그룹을만들수있습니다. 그룹은사이트또는프로젝트레벨에서만들수있습니다. 사이트레벨그룹은사이트내의모든프로젝트에추가할수있습니다. 프로젝트레벨그룹은특정프로젝트에대해만들어지며생성자가관리자권한을가진프로젝트에만추가할수있습니다.

그룹을사용하여멤버를지정하면많은개인을한단위로취급하기때문에십여명의개인을따로따로관리할필요없이동시관리가가능해집니다. 예를들어, 검토권한이필요한프로젝트멤버가많이있을때검토자그룹을만들고해당멤버를모두추가한다음이그룹을프로젝트에추가할수있습니다.


개요

그룹을만들면프로젝트멤버를효과적으로관리할수있습니다. 그룹을만들어여러프로젝트에추가한후에는그룹을통해새멤버를프로젝트에추가할수있습니다. 그룹이이미다양한프로젝트의멤버이기때문에새멤버는그룹이액세스할수있는모든프로젝트에자동으로액세스할수있습니다.


권한은그룹레벨로지정됩니다. 기존그룹에추가된새멤버는그룹이지정된모든프로젝트, 폴더또는파일에액세스할수있습니다. 즉, 그룹내에있는모든사람에게는동일한권한이있습니다. 이렇게되면해당그룹에속하는개인은지정된권한등급에따라해당프로젝트내에서작업할수있습니다. 기본권한은보기입니다. 자세한내용은 125페이지의 “권한”을참조하십시오.

사이트레벨그룹이만들어진다음에는그룹을모든프로젝트에추가할수있습니다. 프로젝트레벨그룹은생성자가관리자권한을가진프로젝트에만추가할수있습니다.

그룹을만들때다음사항을염두에두면도움이됩니다.■ 비공개그룹및숨겨진그룹을사용하여효율적으로기밀을유지할수있습니다. 비공개그룹의멤버를다른그룹및프로젝트멤버가볼수없습니다. 멤버가프로젝트파일을업데이트할수는있지만문서를업데이트하는다른사용자를볼수없도록하려면비공개그룹을사용하는것이좋습니다. 자세한내용은 123페이지의 “비공개그룹및숨겨진그룹”을참조하십시오.

■ 그룹소유자는프로젝트관리자가아니어도됩니다. 관리자는처음에그룹을만들고소유권을관리자가아닌사용자에게양도할수있습니다. 그러면그룹소유자가 18페이지의 “멤버목록사용”을통해그룹을편집할수있습니다.

■ 그룹에최대 500명의멤버를동시에추가할수있습니다. 500명보다큰그룹을만들려면추가작업을두번이상수행하면됩니다.

■ 그룹를만들기전에프로젝트의구성을검토합니다. 예를들어, 직무(소유자,건축가, 주계약업체등)에따라별도의그룹을구성하고만드는것이좋습니다. 그런다음적절한프로젝트에그룹을적용할수있습니다.

그룹만들기

신규버튼을클릭하여 99페이지의 “그룹만들기”를시작합니다.

그룹편집

편집버튼을클릭합니다. 122페이지의 “그룹편집”의지침을따릅니다.

18페이지의 “멤버목록사용”에서그룹을편집할수도있습니다. 멤버 목록도구

모음버튼( )을클릭합니다. 그룹을마우스오른쪽버튼으로클릭하고편집을선택합니다.


그룹삭제






3 마우스오른쪽버튼으로클릭하고그룹 삭제를선택합니다.

프로젝트에서그룹을제거하려면프로젝트관리 ➤ 멤버를선택합니다. 그룹을마우스오른쪽버튼으로클릭하고제거를선택합니다.

권한







멤버의지정된권한등급또는실제권한등급을프로젝트관리자멤버탭에서볼수있습니다.

1 트리뷰에서프로젝트를선택합니다. 마우스오른쪽버튼으로클릭한후등록정보를선택합니다.





참고:




회사탭

회사탭을사용하여프로젝트와관련된회사를관리할수있습니다. 회사는사이트레벨에존재합니다. 회사정보를편집하거나관련멤버를추가또는제거할경우이러한변경내용은모두사이트레벨에서수행됩니다.

회사에연결된멤버가프로젝트에추가되면해당회사가자동으로프로젝트에추가됩니다. 또는새회사를만들수있습니다. 확실히존재하지만프로젝트관리회사탭에표시되지않은회사를찾는경우프로젝트멤버를회사에연결하면프로젝트에해당회사를추가할수있습니다.

사이트회사추가

1 회사탭에서마우스오른쪽버튼으로클릭하고사이트 회사 추가를선택합니다. 새회사대화상자가표시됩니다.

2 회사정보를입력합니다.


3 각속성의속성값을선택합니다. 사용가능한속성은속성탭에있는속성에따라다릅니다.

4 회사의연락처정보를입력합니다.

5 만들기를클릭하여회사를만듭니다.

6 회사 멤버탭을클릭하여회사에멤버를추가하거나닫기를클릭합니다.


1 회사를선택하고마우스오른쪽버튼을클릭합니다.

2 메뉴에서멤버추가를선택합니다. 417페이지의 “멤버선택대화상자”가표시됩니다.

3 사용가능한프로젝트멤버목록에서멤버를선택합니다.

4 목록에서멤버를선택하고추가를클릭합니다.

5 저장을클릭합니다. 그러면회사탭으로돌아갑니다.

회사편집

1 회사를선택하고마우스오른쪽버튼을클릭합니다. 메뉴에서편집을선택합니다. 회사편집대화상자가표시됩니다.

2 회사정보를클릭하여회사의속성이나연락처정보를변경합니다.

3 회사 멤버탭을클릭하여회사와연결된멤버를추가하거나제거합니다.

회사내보내기

회사및관련정보를 CSV 파일로내보낼수있습니다.

1 목록에서회사를선택하고내보내기도구모음버튼을클릭합니다.




을클릭합니다. 지정된파일로속성을내보내는작업이수행됩니다.

참고:





권한탭


매트릭스탐색

















권한변경


이러한변경은모두한행의사용자또는한행의프로젝트를선택하거나 SHIFT키를누르고개별권한코드를선택하여수행합니다. 멤버및프로젝트를선택하고나서마우스오른쪽버튼을클릭하고새권한을선택합니다. 예:




한프로젝트의모든멤버에대한권한을변경하려면프로젝트행을선택하고마우스오른쪽버튼을클릭합니다. 모든멤버에게부여할권한등급을선택합니다. 이작업을수행하면모든프로젝트멤버에게동일한권한이부여된다는것을기억하십시오.



참고:

51페이지의 “사이트및프로젝트통계작업”



활동기록탭

프로젝트관리활동기록탭은프로젝트사용패턴을선별하고보는데사용됩니다. 프로젝트관리활동기록은사이트또는프로젝트관리자권한이있는사람만사용할수있습니다.

필터를사용하여표시되는정보를변경할수있습니다. 예를들어, 날짜, 사용자,동작또는형식영역을제한하여광범위한사용정보또는일정한양의사용정보를볼수있습니다.

참고:

137페이지의 “개요”



141페이지의 “활동기록정보인쇄”

통계탭














■ 프로젝트수












1 통계탭보기에서통계 저장버튼을클릭합니다.

통계를저장할컴퓨터의위치를선택하려면찾아보기버튼을클릭하고원하는디렉토리를찾습니다.


마우스오른쪽버튼메뉴를사용하는방법

통계탭에서파일을폴더로변환, 항목이름바꾸기, 삭제된항목복원등의유지보수작업을관리할수있는마우스오른쪽버튼메뉴를사용할수있습니다.

통계탭의이름열에서작업할항목을선택하고마우스오른쪽버튼으로클릭한다음메뉴에서항목을선택합니다.

주 삭제된항목에대한마우스오른쪽버튼클릭메뉴항목은다릅니다. 삭제된항목에대한옵션을포함한모든마우스오른쪽버튼클릭메뉴옵션이다음표에정리되어있습니다.

기능명령

통계탭보기의모든내용을인쇄합니다.

인쇄

선택한폴더에대한통계만인쇄합니다.

선택인쇄


기능명령

프로젝트폴더와모든내용을표준폴더로변환합니다.

폴더로변환(F)

선택된항목을로컬컴퓨터에보관하고필요

자료보관

하면새이름으로저장할수있습니다.

선택한항목을로컬컴퓨터에다운로드합니다.

다운로드

선택한항목을목록에서제거합니다.(항목은

삭제

휴지통에놓이며휴지통아이콘으로깃발표시가됩니다.) 휴지통에있는항목을시스템에서영구적으로제거할수있습니다.

통계목록에서직접항목을시스템에서영구적으로제거하려면Shift 키를누른채마우스오른쪽버튼으로클릭한다음삭제를선택합니다.

서버에서파일을삭제하기전에확인대화상자가표시됩니다. 마음이바뀌면파일및폴더를복구할수있습니다.

154페이지의폴더복구를참조하십시오.


기능명령

선택된항목의이름을바꿀수있습니다.

이름바꾸기(M)

파일을읽음으로표시합니다.

읽음

파일을다른멤버가변경할수없도록수동으

모두잠금/잠금해제 로잠그려면이명령을

사용합니다. 파일에대해전에적용한잠금을해제하려면잠금해제명령을사용합니다.

선택한프로젝트, 폴더또는파일권한목록을

권한잠금/잠금해제 잠그거나잠금해제합

니다.

선택된항목에대한등록정보를표시합니다.

등록정보

관리자가개별폴더또는프로젝트파일에대한접속권한을수정할수있습니다.

다른사이트에로그인하려면이명령을사용합니다.

로그인

사이트에서로그아웃하려면이명령을사용합니다.

로그아웃


참고:





프로젝트를만든후관리자는멤버를추가할수있습니다. 멤버를명시적으로프로젝트에추가할때까지해당멤버는프로젝트내의데이터에액세스할수없습니다. 멤버가사용할수있는작업과활동은지정된권한등급에따라달라집니다.

프로젝트관리자는기존멤버를하나이상의프로젝트에추가할수있습니다. 프로젝트관리자는멤버를추가할각프로젝트에대해관리자권한을가지고있어야합니다. 프로젝트관리자에게새멤버및그룹을만들수있는권한이부여된경우해당관리자는사이트레벨그룹을만들수있습니다.



1 프로젝트트리뷰에서프로젝트를선택합니다.

2 바로가기모음에서프로젝트관리아이콘을클릭합니다.


4 추가도구모음버튼을클릭하여프로젝트멤버추가대화상자를표시합니다.

5 유효멤버목록에서멤버의이름을선택하고추가버튼을클릭합니다.

Shift 및 Ctrl 키를사용하여여러멤버를추가할수있습니다.


6 창아래쪽의선택됨섹션에멤버이름이표시됩니다.


7 권한드롭다운목록에서멤버에적용할권한등급을선택합니다. 추가하는모든멤버에는같은권한이적용됩니다. 멤버권한은멤버탭에서변경할수있습니다. 자세한내용은 125페이지의권한을참조하십시오.

기본적으로프로젝트에새로생성한모든멤버에는보기권한이지정됩니다.권한등급을변경하려면권한드롭다운목록을사용합니다.

8 확인을클릭하여프로젝트멤버목록에멤버를추가합니다. 멤버탭에서프로젝트에멤버를추가하거나멤버의권한등급이변경되면이메일을보내는옵션을선택한경우이메일이즉시보내집니다.

참고:





프로젝트멤버편집

프로젝트관리자는멤버의권한을변경하고프로젝트에서멤버를제거하는등프로젝트멤버정보를변경할수있습니다.

멤버의권한을편집하려면

1 Buzzsaw 도구모음에서프로젝트관리아이콘을클릭합니다.

2 멤버탭을클릭하고목록에서멤버를선택합니다.

3 창아래쪽에있는권한드롭다운목록에서새권한을선택합니다.

프로젝트에서멤버를제거하려면:

1 Buzzsaw 도구모음에서프로젝트관리아이콘을클릭합니다.

2 멤버탭을클릭하고목록에서멤버를선택합니다. 필요하면멤버목록위의필터를사용하여모든프로젝트멤버를표시합니다.

3 마우스오른쪽버튼으로클릭한다음제거를선택합니다.

주 프로젝트에서멤버를제거하면선택된멤버는해당프로젝트에액세스하지못합니다.

4 예를클릭하여프로젝트에서멤버제거를확인합니다.

참고:


그룹

그룹만들기: 새그룹마법사 1단계그룹등록정보


이마법사는사이트관리 ➤ 그룹탭 ➤ 신규또는프로젝트관리 ➤ 그룹탭 ➤

신규를통해접속할수있습니다.

1 그룹의이름을입력합니다.



2 필요할경우그룹에대해다른소유자를선택하십시오. 기본적으로그룹을만든사용자가소유자가됩니다. 다른멤버를소유자로만들려면선택버튼을클릭합니다. 소유자대화상자가표시됩니다. 이름을선택하고확인버튼을클릭합니다. 그룹등록정보대화상자로돌아옵니다.

3 그룹을사이트레벨에서만들어서모든프로젝트에추가할수있게해야하는지아니면단순히프로젝트레벨에서만들어야하는지선택합니다. 프로젝트레벨그룹을만들경우찾아보기버튼을클릭합니다. 사용자가관리자권한을갖고있는프로젝트만표시됩니다.

4 그룹의개인정보유형을선택합니다.

공개 그룹 — 이그룹및멤버는같은프로젝트에대한액세스권한이있는모든사람이볼수있습니다.

비공개 그룹 — 이그룹은모든사람이볼수있습니다. 그러나이그룹의멤버는사이트관리자, 그룹소유자, 해당프로젝트와연관된프로젝트관리자(프로젝트레벨그룹인경우)만볼수있습니다. 자세한내용은 123페이지의“비공개그룹및숨겨진그룹”을참조하십시오.

숨겨진 그룹 — 이그룹및멤버는사이트관리자, 그룹소유자, 해당프로젝트와연관된프로젝트관리자(프로젝트레벨그룹인경우)만볼수있습니다.자세한내용은 123페이지의 “비공개그룹및숨겨진그룹”을참조하십시오.

5 다음을클릭하여마법사의 2단계로이동합니다.

참고:





그룹편집


사이트관리 ➤ 그룹탭 ➤ 편집또는프로젝트관리 ➤ 그룹탭 ➤ 편집을통해이대화상자에접속할수있습니다. 이대화상자를사용하여기존그룹을편집할수있습니다.

1 그룹이름영역에이름을입력합니다.



2 필요할경우그룹에대해다른소유자를선택하십시오. 기본적으로그룹을만든사용자가소유자가됩니다. 다른멤버를소유자로만들려면소유권버튼을클릭하십시오. 소유자대화상자가표시됩니다. 이름을선택하고확인버튼을클릭합니다. 그룹등록정보대화상자로돌아옵니다.

3 필요에따라비공개그룹옵션이나숨겨진그룹옵션을선택합니다. 자세한내용은 123페이지의 “비공개그룹및숨겨진그룹”을참조하십시오.

4 그룹에추가할멤버를선택하려면멤버 추가버튼을클릭합니다.

5 그룹에서멤버를제거하려면그룹멤버목록에서이름을선택하고제거버튼을클릭합니다.

6 프로젝트에그룹을추가하려면프로젝트에 추가버튼을클릭합니다.

7 프로젝트에서그룹을제거하려면제거버튼을클릭합니다.

8 그룹을선택한다음권한드롭다운목록상자에서권한을선택하여그룹의권한을변경합니다.

9 확인을클릭합니다. 해당그룹이사이트관리그룹탭과멤버목록디렉토리에표시됩니다.

참고:




비공개그룹및숨겨진그룹

비공개그룹및숨겨진그룹은기밀유지에효율적인방법입니다.

비공개그룹이나숨겨진그룹에서는사이트관리자와그룹소유자만멤버를확인할수있습니다. 프로젝트레벨비공개그룹이나숨겨진그룹의멤버는사이트관리자, 그룹소유자, 해당프로젝트에대한액세스권한이있는프로젝트관리자만볼수있습니다. 비공개그룹및숨겨진그룹은일반그룹과다른아이콘으로구별됩니다. 사용자가그룹의소유자또는사이트관리자가아니라면비공개그룹이나숨겨진그룹을확장할수없습니다. 비공개그룹이나숨겨진그룹의사용제한에대한자세한내용은 124페이지의 “비공개그룹및숨겨진그룹의사용제한”을참조하십시오.

공개 그룹 — 이그룹및멤버는같은프로젝트에대한액세스권한이있는모든사용자가볼수있습니다.


비공개그룹 — 이그룹은모든사람이볼수있습니다. 그러나이그룹의멤버는사이트관리자, 그룹소유자, 해당프로젝트와연관된프로젝트관리자(프로젝트레벨그룹인경우)만볼수있습니다.

숨겨진그룹 — 이그룹및멤버는사이트관리자, 그룹소유자, 해당프로젝트와연관된프로젝트관리자(프로젝트레벨그룹인경우)만볼수있습니다.

비공개그룹이나숨겨진그룹에서는그룹멤버가서로다른멤버의이름이나연락정보를볼수없습니다. 비공개그룹및숨겨진그룹은사이트관리자및프로젝트관리자(멤버및그룹을만들수있는권한을가진사용자)가만들수있습니다. 프로젝트관리자는해당프로젝트에대해정의한그룹을편집하고삭제할수있습니다. 그룹소유자는자신이소유한그룹을편집하거나삭제할수있습니다. 사이트관리자는모든그룹을편집하거나삭제할수있습니다.

멤버가프로젝트파일을업데이트할수는있지만문서를업데이트하는다른사용자를볼수없도록하려면비공개그룹이나숨겨진그룹과별도저장권한을함께사용하면유용합니다. 예를들어, 멤버에게프로젝트에대한입찰을요청하는경우, 멤버가입찰내역을상세히수록한문서를추가할수있도록하면서다른입찰자가누구인지, 또는연락정보등을볼수없도록할수있습니다. 따라서비공개그룹이나숨겨진그룹을만들어별도저장권한과함께사용하면다음과같은작업이가능합니다. 비공개그룹이나숨겨진그룹의멤버는프로젝트에문서를추가할수있지만프로젝트에포함된다른문서를보거나그룹에소속된다른멤버가누구인지확인할수없습니다. 비공개그룹의멤버는다른프로젝트멤버를볼수있지만비공개그룹이나숨겨진그룹의다른멤버는볼수없다는점에유의하십시오. 비공개그룹이나숨겨진그룹의만들기방법에대한자세한내용은 99페이지의 “그룹만들기”를참조하십시오.

Buzzsaw을통해전자메일을보내는경우비공개그룹이나숨겨진그룹은자동으로숨은참조영역에입력됩니다. 이는이름과전자메일주소가다른메일수신자에게노출되는것을방지하기위한기능입니다. 서식을비공개그룹이나숨겨진그룹에지정하지마십시오. 그렇게할경우서식의회람탭과다양한대시보드에비공개그룹멤버나숨겨진그룹멤버의이름과전자메일주소가노출됩니다. 비공개그룹이나숨겨진그룹이토론에추가되는경우참석자영역에그룹이름만표시됩니다.

비공개그룹및숨겨진그룹의사용제한

비공개그룹이나숨겨진그룹이기밀유지에효율적인방법이기는하지만제한사항도있습니다. 비공개그룹이나숨겨진그룹의멤버이름은사이트내의특정장소에서표시될수있습니다(예: 문서작성자등). 비공개그룹이나숨겨진그룹의기밀성을유지하려면각멤버에게별도저장권한을부여해야합니다. 이렇게해야프로젝트에문서가추가되었을때비공개그룹이나숨겨진그룹의멤버가문서


또는작성자를볼수없게됩니다. 작성자이름은해당비공개그룹이나숨겨진그룹에소속되지않은멤버도볼수있습니다.

또한서식을비공개그룹이나숨겨진그룹에지정하지않는것이좋습니다. 그렇게하면이메일통보에서비공개그룹멤버나숨겨진그룹멤버의이름과전자메일주소가노출됩니다. 서식은서식로그가포함된프로젝트의관리자가숨겨진그룹에만할당할수있습니다.

참고:




권한

권한등급

Buzzsaw의주요한기능은권한등급지정입니다. 프로젝트또는개별파일에대한권한을개인멤버에게지정하거나보다광범위하게그룹멤버쉽을통해지정할수있습니다. 각프로젝트, 폴더및파일에대한프로젝트멤버의접속등급에대해미리생각하면권한등급을변경할때시간을절약할수있습니다.

권한에대한고급수준의개요

저장보기검토업데이트

편집프로젝트관리자

사이트관리자(S)

권한등급목록

XX프로젝트추가

X(새멤버추가/멤버

X사이트멤버추가

편집을선택한경우)





권한등급목록


X사이트멤버수정/

제거편집을선택한경우)

XX프로젝트멤버추가/제거


X그룹만들기/편집

편집을선택한경우)

XX사용자/그룹권한등급설정

XX서식닫기

X*XXX파일, 서식및폴더추가/편집/삭제

XXXXX기존파일및서식업데이트/응답X**

XXXXXX노트, 코멘트, 마크업및기존파일에대한링크추가/편집

XXXXXXX파일보기/다운로드, 통보신청X**





권한등급목록

XXXXXXX정보페이지보기X***

폴더구조만보기(파일없이)X

주 * 프로젝트멤버에게별도저장권한이부여된경우해당프로젝트멤버가만들거나프로젝트멤버에게지정된파일만보거나편집할수있습니다. ** 목록권한이있는프로젝트멤버는서식로그옵션이서식추가, 편집및응답과서식로그신청동작을허용하도록구성되었을경우에만이러한동작을수행할수있습니다.*** 모든프로젝트멤버가정보페이지를볼수있게프로젝트관리자가지정한경우목록권한이있는프로젝트멤버가정보페이지를볼수있습니다.

개요

일반적으로멤버의권한등급은프로젝트기준으로설정됩니다. 이러한등급은개별프로젝트멤버쉽또는그룹멤버쉽을통해설정할수있습니다. 멤버에게프로젝트에대한권한이있으면해당권한등급내에서해당프로젝트에포함된모든항목에접속할수있습니다.

주 멤버는같은프로젝트에대해여러가지권한을가질수있습니다. 이는멤버에게개인멤버이면서그룹의멤버로프로젝트에대한권한이부여된경우발생합니다. 멤버에게여러가지권한이있는경우멤버의프로젝트접속방법을이해하는것은중요합니다. 주의하지않으면멤버에게원하지않은등급의프로젝트접속권한을부여할수있습니다.

Buzzsaw에서의권한이상속되었습니다. 이것은멤버가프로젝트보기권한을부여받은경우멤버는모든하위폴더, 하위프로젝트및최고등급프로젝트에추가된파일의보기권한을갖게됨을의미합니다. 새폴더와프로젝트파일이추가된경우멤버는최고등급에서지정한권한등급에따라자동으로새로운항목에접속합니다. 이것은프로젝트계층에서아래쪽으로상속되지않는목록표시를제외한모든권한등급에적용됩니다. 멤버의접속등급은언제나특정항목에대해변경될수있습니다.

다른기능과함께사용할때권한은강력한도구가될수있습니다. 예를들어, 비공개그룹의멤버에게별도저장권한이지정된경우, 해당멤버는기밀을유지하


면서문서를추가할수있습니다. 자세한내용은 123페이지의 “비공개그룹및숨겨진그룹”을참조하십시오.

프로젝트, 폴더또는파일에대한권한설정을잠글수있습니다. 이렇게하면프로젝트내에서권한등급을변경하는경우에도권한등급은변경되지않습니다. 잠긴항목은건너뛰고권한설정은변경되지않은상태로남아있게됩니다. 자세한내용은 132페이지의권한설정잠금및잠금해제를참조하십시오.

권한등급정의에대한이해

프로젝트멤버는프로젝트, 폴더또는파일레벨에서서로다른권한등급을지정받을수있습니다.

설명권한등급

프로젝트멤버가프로젝트폴더의목록을볼수는있지만내용을보거나편집할수없습니다. 이권한등급은멤버가프로젝트

목록

안의여러레벨에서탐색한다음한파일을보고작업할수있도록하기위해지정됩니다. 폴더에지정된경우목록표시권한은프로젝트계층에서아래쪽으로상속하지않습니다.

목록표시권한을가진멤버는정보페이지를볼수없습니다.

주 멤버가임의의권한을가지고프로젝트계층의종속폴더에지정되면해당멤버는계층의최상위폴더에서자동으로목록표시권한을지정받습니다.

목록표시권한의자동지정은프로젝트계층의최상위레벨아래에있는폴더에액세스권한이부여된경우에만실행됩니다.

"상위" 프로젝트폴더(트리뷰에서프로젝트계층의최상위레벨에있는폴더)에대한접속권한이없는멤버를폴더에지정하려면프로젝트멤버추가대화상자에서 "모든사이트멤버표시"

확인란을선택해야합니다. 그렇지않으면사용가능한멤버목록에해당멤버가나타나지않습니다.

프로젝트멤버가프로젝트를보고해당프로젝트에파일을추가할수있지만프로젝트의다른파일을볼수는없습니다.

저장

Buzzsaw Professional 사용자의경우이는멤버가로그에서식을추가할수있지만응답또는로그에있는다른서식은볼수없음을의미합니다.

모든프로젝트멤버가정보페이지를볼수있게관리자가지정하지않으면별도저장권한을가진멤버는정보페이지를볼수없습니다.


설명권한등급

자세한내용은 256페이지의 5단계: 정보페이지관리를참조하십시오.

프로젝트멤버가정보페이지와프로젝트파일을보고통보를신청할수있지만파일을추가, 편집또는삭제할수없습니다.

보기

프로젝트멤버가정보페이지와프로젝트의모든파일을보고노트, 코멘트및링크를추가또는편집할수있습니다. 또한통

검토

보를신청할수도있습니다. 파일을추가, 이름변경또는삭제할수는없습니다.

프로젝트멤버가정보페이지를보거나기존파일을편집, 업데이트또는이름변경할수있으며통보를신청할수도있습니다.

새파일을추가하거나기존파일을삭제할수는없습니다.

업데이트

프로젝트멤버가서식을포함한파일을추가, 편집또는삭제할수있습니다. 이파일에는도면, 표준폴더또는하위폴더(사이

편집

트또는프로젝트레벨폴더가아닌), 노트, 코멘트, 링크및이미지나 Microsoft Word 파일등의외부파일이포함됩니다. 멤버는또한통보를신청하거나정보페이지를볼수있습니다.

프로젝트관리자는프로젝트에관련된폴더를만들고변환할수있으며프로젝트에멤버를추가및제거할수있습니다. 또한통

프로젝트 관리자

보를신청하고프로젝트를복제할수있습니다. 프로젝트관리자는자동으로프로젝트전체요약을볼수있습니다.

프로젝트관리자가프로젝트에기존의사이트멤버를추가할수있습니다. 멤버를만들때 "멤버및그룹생성가능" 옵션을선택한경우에만새멤버와사이트레벨그룹을만들수있습니다.

프로젝트관리자는소유권을가진그룹만편집할수있으며그룹을삭제할수없습니다. 사이트관리자만그룹을삭제할수있습니다. 자세한내용은 121페이지의그룹을참조하십시오.

주 프로젝트관리자는자신이만들지않은프로젝트는삭제할수없습니다. 프로젝트를삭제하려고해도프로젝트관리자는관리자가프로젝트를만든경우를제외하고는마우스오른쪽버튼클릭메뉴의삭제옵션또는표준도구모음의삭제버튼을사용할수없습니다.


설명권한등급

자세한내용은 376페이지의프로젝트관리자에대한용어정의를참조하십시오.

사이트관리자는다른프로젝트멤버추가/제거, 그룹(비공개그룹포함) 추가/제거/편집, 폴더추가/제거, 권한등급지정, 프로

사이트 관리자

젝트삭제, 통보신청을포함하여프로젝트또는사이트에대한완전한권한을가집니다. 또한프로젝트를복제할수도있습니다.

사이트관리자는개별사용자의메일저장내용을삭제할수없습니다. 프로젝트멤버를삭제할때에는해당멤버가저자메일저장내용을먼저삭제하게한다음사이트멤버가멤버를삭제하는것이좋습니다.

사이트관리자는정보페이지에대한액세스목록에명시적으로추가되지않은경우라도모든정보페이지를볼수있습니다. 사이트관리자는프로젝트에특별히추가된멤버가있으면동일한프로젝트에서멤버를삭제할수는있습니다.

자세한내용은 373페이지의사이트관리자에대한용어정의를참조하십시오.

지정된권한과실제접속권한보기







멤버의지정된권한등급또는실제권한등급을프로젝트관리자멤버탭에서볼수있습니다.

2 트리뷰에서프로젝트를선택합니다. 마우스오른쪽버튼을클릭한후등록정보를선택합니다.




프로젝트레벨권한설정

일반적으로멤버권한은프로젝트레벨에서설정합니다. 권한은하위폴더에상속되므로이는가장중요한레벨입니다. 이는아래로상속하지않는목록을제외한모든권한레벨에적용됩니다. 그러므로프로젝트멤버와프로젝트내모든폴더와파일에필요한접속등급을고려하는것은매우중요합니다.

주 종속레벨의폴더또는파일의권한이잠겨있는경우최상위레벨에서지정되는권한은상속되지않습니다. 자세한내용은 132페이지의권한설정잠금및잠금해제를참조하십시오.

1 트리뷰에서프로젝트를선택합니다.



4 창왼쪽아래의권한드롭다운목록상자에서새권한을선택합니다.

5 확인을클릭하여변경사항을적용합니다.

6 보내기옵션대화상자가나타난경우권한이변경된멤버를메일로통보할지를선택합니다.


폴더또는파일레벨권한설정

폴더와파일레벨에서멤버의권한을변경할수있습니다. 예를들면프로젝트에포함된기밀예산문서에대한편집권한이있는멤버에게는접속권한을주지않습니다. 일반적으로단일파일에대한단일사용자의권한을재정의하려는경우파일레벨권한을지정합니다. 파일레벨권한의과다한사용으로사이트관리가어려워질수있습니다.

1 트리뷰에서폴더또는파일을선택합니다.



4 창왼쪽아래의권한드롭다운목록상자에서새권한을선택합니다.

5 확인을클릭하여변경사항을적용합니다.

6 보내기옵션대화상자가나타난경우권한이변경된멤버를메일로통보할지를선택합니다.

참고:



131페이지의 “프로젝트레벨권한설정”

권한설정잠금및잠금해제

관리자는프로젝트, 폴더또는파일의권한설정을잠글수있습니다. 그러면프로젝트범위의권한목록을변경해도항목에대한권한이영향을받지않습니다. 서식로그또는개별서식에대한권한설정을잠글수없습니다.

주 권한설정을잠그는것은편집할파일을잠그는것과는다릅니다. 편집할목적으로파일을잠그는방법에대한자세한내용은 177페이지의 “파일잠금및잠금해제”를참조하십시오.

파일또는폴더의권한설정이잠긴상태에서도여전히권한목록에무심코새멤버를추가할수있습니다. 잠긴권한목록에포함된그룹에새멤버를지정하면이새멤버는잠긴파일또는폴더에대한접속권한을갖게됩니다.

권한설정이잠겨있을때에는그룹에새멤버를추가하지않는것이좋습니다. 또한보안에민감한폴더에는그룹을전혀지정하지않는것이좋습니다. 그대신멤버를개별적으로추가하여민감한폴더의보안을확보하십시오.


개요

항목의권한설정이잠긴후에는권한목록에포함된팀멤버와그룹만이해당폴더에대한액세스권한을가지며프로젝트전체의권한목록에대한변경내용은해당폴더에대한권한설정에는적용되지않습니다.

예를들어프로젝트의재무폴더에대한멤버액세스를제한하려면이기능을사용하는것이좋습니다. 사이트또는프로젝트에서변경할수있는내용에상관없이특정멤버만재무폴더에액세스할수있다는것을알수있습니다. 권한설정을잠그면새멤버에게이폴더에대한액세스권한을부여할수없습니다. 또는사이트또는프로젝트범위에서권한을변경해야할경우이폴더에대한권한은영향을받지않습니다.

권한설정을잠그면권한목록에보이는항목이잠기게됩니다. 이경우 "잠긴다"는말은잠긴폴더또는파일에대한액세스권한을새로운개별프로젝트멤버에게부여할수없다는것을의미합니다. 단, 잠긴권한설정을가진폴더또는파일에이미지정된그룹에멤버가추가되는경우는제외됩니다. 관리자는잠긴목록에있는기존프로젝트멤버의권한을변경할수없습니다. 또한관리자는잠긴권한설정이있는프로젝트에새프로젝트멤버를추가할수도없습니다.

잠긴폴더나파일에대한접속권한을무심코새프로젝트멤버에게부여할수있습니다. 권한목록에는개인멤버와그룹의결합이포함될수있습니다. 권한설정을잠근다음잠긴권한목록에있는그룹에새멤버를추가하면새멤버는해당폴더또는파일에대한접속권한을갖게됩니다.

주 잠긴폴더및파일의보안을제어하려면권한설정이잠겨있을때그룹에새멤버를추가하지마십시오.

권한설정잠금이포함된프로젝트도복제가가능하며복제된후에도권한설정은잠금상태로유지됩니다.

권한설정(폴더또는파일)을잠그거나잠금해제하려면

1 트리뷰에서프로젝트, 폴더또는파일을선택합니다.

2 마우스오른쪽버튼을클릭하고메뉴에서권한잠금또는권한잠금해제를선택합니다.

참고:

42페이지의 “프로젝트복제”




권한탭


매트릭스탐색

















권한변경


이러한변경은모두한행의사용자또는한행의프로젝트를선택하거나 SHIFT키를누르고개별권한코드를선택하여수행합니다. 멤버및프로젝트를선택하고나서마우스오른쪽버튼을클릭하고새권한을선택합니다.




한프로젝트의모든멤버에대한권한을변경하려면프로젝트행을선택하고마우스오른쪽버튼을클릭합니다. 모든멤버에게부여할권한등급을선택합니다. 이작업을수행하면모든프로젝트멤버에게동일한권한이부여된다는것을기억하십시오.



참고:




활동기록

개요

활동기록은관리자이상이사용할수있습니다.

관리자는활동기록을통해사이트, 프로젝트또는개별파일에대한모든활동을볼수있습니다. 또한서식로그, 서식, 링크및노트에대한활동도볼수있습니다.

관리자는 Buzzsaw 도구모음에서사이트관리또는프로젝트관리아이콘을통해활동기록에액세스할수있습니다. 또는마우스오른쪽버튼메뉴의등록정보명령을통해서도액세스할수있습니다.


활동기록탭은사이트레벨과파일레벨에서일어난모든활동을자동으로기록하여보여줍니다. 예를들어, 파일이사이트에게재된상태에서파일게시후해당파일을본사람을확인하려면활동기록을사용하여이에대한정보를찾을수있습니다. 또한서식로그활동(편집, 지정, 로그에저장등)과프로젝트정보페이지와관련된활동(예: 페이지추가, 페이지편집, 페이지순서변경등)을추적할수있습니다.

활동기록탭에는아래와같은읽기전용정보목록이표시됩니다.■ 파일만든날짜

■ 작성자

■ 파일에대해이루어진모든활동(읽기, 업데이트, 다운로드등)의목록

■ IP 주소 — 이열에는사용자의 IP 주소가표시됩니다. 사용자가로그인했지만Buzzsaw 6.3 클라이언트를사용하지않는경우 IP 주소는 "불명"으로표시됩니다. 그렇지않으면사이트에로그인하지않은사용자에대한 IP 주소는 "로그인하지않음"으로표시됩니다.

또한정보를날짜, 사용자, 활동또는형식에따라표시하거나숨기는일련의 "필터"에서선택하여프로젝트레벨에서사용자정의한후데이터를볼수있습니다.활동기록을사용하면광범위한정보를보거나특정데이터를집중검토할수있습니다. 예를들어, 프로젝트멤버가과거 2주간파일을다운로드한횟수를보고자하는경우날짜범위를입력하고다운로드를선택하여즉시해당정보를얻을수있습니다.

참고:

141페이지의 “활동기록정보인쇄”


활동기록사용

개요

활동기록을사용하여날짜, 사용자, 작업또는형식에따라정보를표시하거나숨길수있는일련의 "필터"를선택하여데이터를사용자정의하거나볼수있습니다.


활동기록을사용하면광범위한정보를보거나특정데이터를집중검토할수있습니다. 예를들어, 프로젝트멤버가과거 2주간파일을다운로드한횟수를보고자하는경우날짜범위를입력하고다운로드를선택하여즉시해당정보를얻을수있습니다.■ 사이트관리자권한이있으면사이트또는프로젝트관리아이콘또는등록정보명령(표준도구모음또는마우스오른쪽버튼클릭메뉴에서사용할수있음)에서활동기록을사용할수있습니다.

■ 프로젝트관리자권한이있으면프로젝트관리아이콘또는등록정보명령(표준도구모음또는마우스오른쪽버튼클릭메뉴에서사용할수있음)에서활동기록을사용할수있습니다.

사이트관리활동기록은사이트멤버의동작에관한정보를제공합니다. 로그인/로그아웃, 사이트에추가된멤버등의활동중에서선택하여활동기록을사용자화할수있습니다. 프로젝트레벨활동포함옵션을선택하면프로젝트관리로그로이동할필요없이모든프로젝트레벨활동을볼수도있습니다.

프로젝트관리활동기록에는선택한프로젝트에서수행된모든작업또는활동(읽기, 다운로드, 잠금, 편집등)에대한정보가있습니다.

■ Buzzsaw 도구모음에서사이트관리또는프로젝트관리를클릭하고활동기록탭을선택합니다.

활동기록탭에는 7개의옵션이있습니다.

날짜:이벤트를발생한날짜에따라볼수있습니다.

프로젝트 레벨 활동 포함:사이트관리자가사이트관리기록에서프로젝트레벨활동을볼수있습니다.

목록 옵션:사용자, 수행한동작또는형식에따라정보표시를사용자정의할수있습니다. 형식은폴더, 그룹, 메일등대상객체나항목을가리킵니다.

목록 새로 고침:활동기록탭또는목록새로고침버튼을마지막선택한이후발생한모든동작을볼수있습니다. 사이트에로그인한지오랜시간이지난경우새로고침옵션을사용합니다.

선택 항목 복구:삭제된폴더및파일을복구할수있습니다.

기록 저장:선택한활동기록정보를디스크에저장할수있습니다.


현재 멤버:사이트또는프로젝트에현재로그인한멤버를볼수있습니다.

1 날짜필드에서사이, 후, 날짜또는전을선택한다음원하는날짜를입력합니다.

선택사항: 활동기록탭또는목록새로고침버튼을마지막선택한이후발생한모든동작을수동으로업데이트하려면목록새로고침버튼을클릭합니다.

주 활동기록보기의위에있는해당제목표시줄을클릭하여이름, 날짜, 동작, 형식또는항목순으로정보를정렬할수있습니다.

활동기록정보표시를제한하려면

1 활동기록탭에서목록옵션을클릭합니다.

2 다음옵션중에서보고자하는활동형식옆에있는확인란을선택하십시오.

사용자: 활동기록보기에포함시킬멤버를지정합니다.

작업: 활동기록보기에포함시킬작업또는활동을다음과같이지정합니다.

■ 사이트관리활동기록을사용하는경우비밀번호변경, 그룹업데이트,사용자제거등의사이트멤버활동을나타냅니다.

■ 프로젝트관리활동기록을사용하는경우읽기, 삭제, 다운로드및권한변경등의작업및활동을나타냅니다.

항목 형식:활동기록보기에포함할파일또는활동(폴더, 프로젝트, 사용자등) 형식을지정합니다. 사용가능한파일및활동형식은사이트관리활동기록사용여부또는프로젝트관리활동기록사용여부에따라달라집니다.

주 목록의모든옵션을지우려면해제를클릭하십시오. 목록의각항목을선택하려면모두선택을클릭하십시오.

마쳤으면목록옵션대화상자는다음과같이나타납니다.


한파일에대한활동기록을보려면

1 트리뷰에서파일을선택합니다.

2 도구모음에서등록정보도구모음버튼 을클릭한다음활동기록탭을선택합니다.

또는마우스오른쪽버튼을클릭하고메뉴에서등록정보를선택합니다.

한파일에대한활동기록을보는경우목록에나타나는데이터를필터링할수없습니다. 로그에는이름, 날짜, 동작등의정보가포함됩니다.

참고:

137페이지의 “활동기록”

141페이지의활동기록정보인쇄

활동기록정보인쇄

화면에표시된활동기록정보를디스크에저장하여인쇄할수있습니다. 그런다음편리한대로파일을 Excel 또는다른스프레드시트로가져다가정보를인쇄합니다.

주 모든정보를한페이지에맞추려면프린터설정을조정해야할수있습니다.

활동기록정보를디스크에저장하려면:

1 Buzzsaw의도구모음에서사이트관리또는프로젝트관리를클릭합니다.

2 활동기록탭을클릭합니다.


3 기록저장버튼을클릭하고다음을수행합니다.

기록을저장할파일이름을입력하거나찾아보기를클릭하여원하는대상파일을찾습니다.

영역구분문자영역을사용하여인쇄된활동기록보고서의내보낸정보영역사이에나타낼구분문자를표시합니다.

내보내는영역정보를인용부호로묶으려면인용된열사용체크박스를선택합니다. 인용된열을사용하면영역사이를쉽게구분하고주어진영역에구분문자를실제로포함시킬수있습니다.

인용부호는내보낸모든정보영역좌우에나타납니다.

다음은쉼표영역구분문자와인용문자열을사용하여내보낸정보영역의예입니다.

"John Doe","[email protected]","Project Manager","415 555-1234"

영역구분문자와인용된열을사용하지않을경우내보낸정보영역은다음과같이나타납니다.

John Doe,[email protected],Project Manager,415 555-1234

4 확인.

이제스프레드시트소프트웨어프로그램으로파일을가져와서활동기록정보를인쇄합니다.

참고:




정보페이지

정보페이지

개요

정보페이지는관리자가전체프로젝트멤버에게정보를전달할수있는수단입니다. 대시보드는사이트및프로젝트에대해개인화된보기기능을제공하며, 사용자에게지정된작업항목과만기를확인할수있도록해줍니다.

기본정보페이지는모든멤버가사용할수있습니다. 사이트전체요약, 프로젝트전체요약및포트폴리오정보페이지의기본설정은 "선택된사이트멤버가볼수있음"이라는이규칙에대한예외가있습니다. 이러한페이지를추가하면선택된사이트멤버가볼수있음옵션이기본값으로사용됩니다. 이목록에멤버가추가되지않은경우에는관리자만이이러한두개의페이지를볼수있습니다.

액세스권한이금지된프로젝트멤버는사이트레벨정보페이지만볼수있습니다."표시가능" 목록에관리자가명시적으로표시되어있지않은경우라도관리자는항상모든정보페이지를볼수있습니다.

사이트전체요약, 프로젝트전체요약및포트폴리오정보페이지의기본설정은"선택된사이트멤버가볼수있음"입니다. 이러한페이지를추가하면선택된사이트멤버가볼수있음옵션이기본값으로사용됩니다. 이목록에멤버가추가되지않은경우에는관리자만이이러한페이지를볼수있습니다.

관리자는사이트또는프로젝트에사용자정의정보페이지를추가할수있습니다.정보페이지의원본으로어떤형식의파일이든선택가능하지만보는데특별한응용프로그램을사용할필요가없으므로웹페이지(HTML 파일)를선택하는것이가장좋습니다. 예를들어, Microsoft Excel 스프레드시트를정보페이지로지정할수있습니다. 그러나 Excel이있는프로젝트멤버만스프레드시트를볼수있습니다. 관리자는페이지에고유이름을지정함으로써페이지를추가로사용자정의할수있습니다. 기본페이지의이름을변경할수도있습니다.

7

143

사용가능한정보페이지

다음은 Buzzsaw에서사용가능한기본페이지의목록입니다.

BuzzsawProfessional

Buzzsaw정보페이지

X사이트전체요약

X사이트개인요약

X사이트세부사항

X포트폴리오(사이트)

XX사이트정보

X프로젝트전체요약

X프로젝트개인요약

X프로젝트세부사항

X프로젝트데이터

XX프로젝트디렉토리

XX프로젝트정보

프로젝트정보페이지를보려면


2 프로젝트 도구 모음에서프로젝트 정보를선택합니다.

144 | 제 7 장 정보페이지

드롭다운메뉴에사용자가볼수있는페이지가표시됩니다.

페이지를볼때오류메시지가표시되는경우, 이는페이지를볼수있는권한이없음을의미합니다. 프로젝트관리자에게문의하여권한등급을변경하도록요청하십시오.

사이트정보페이지를보려면

1 트리뷰에서사이트아이콘(회색공모양)을클릭합니다.

2 프로젝트 도구 모음에서사이트 정보를선택합니다.

3 드롭다운메뉴에사용자가볼수있는페이지가표시됩니다.

페이지를볼때오류메시지가표시되는경우, 이는페이지를볼수있는권한이없음을의미합니다. 프로젝트관리자에게문의하여권한등급을변경하도록요청하십시오.

정보페이지가표시됩니다.

참고:

263페이지의 “대시보드개요”


정보페이지변경

사이트관리자는사이트및프로젝트에대해표시할사용자정의정보페이지를선택할수있습니다. 또한사이트레벨에서사용가능한정보페이지를제어할수있습니다. 프로젝트관리자는프로젝트에사용가능한정보페이지를제어할수있습니다.

Buzzsaw에는기본정보페이지가제공됩니다. 이기본페이지를제거하고원하는수의사용자정의정보페이지로바꿀수있습니다. 정보페이지의원본으로어떤

정보페이지 | 145

형식의파일이든선택가능하지만보는데특별한응용프로그램을사용할필요가없으므로웹페이지(HTML 파일)를선택하는것이가장좋습니다.

사용자정의정보페이지를추가하는것외에도정보페이지에접속할수있는멤버및이페이지에서볼수있는내용을제어할수있습니다. 예를들어, 멤버가사이트에처음로그인할때특정정보페이지가표시되도록지정할수있습니다. 그러나멤버가정보페이지를볼수있는권한이없을경우해당정보페이지는해당멤버의사이트/프로젝트정보메뉴에표시되지않습니다. 기본적으로모든멤버는모든정보페이지를볼수있습니다.

사이트정보페이지를선택하려면

정보페이지에는 HTML 파일또는 gif, bmp, doc, xls 등기타형식의파일을사용할수있습니다.

1 프로젝트트리에서사이트를선택합니다.

2 네비게이션표시줄에서사이트설정을클릭하고정보페이지를클릭합니다.

3 정보페이지창이표시됩니다. 기본페이지가창에표시됩니다.

4 새페이지를추가하려면페이지 추가버튼을클릭합니다. 정보페이지추가대화상자가표시됩니다.

5 페이지 이름영역에페이지이름을입력합니다. 이름영역에는공백을포함한모든문자를사용할수있습니다. 이름영역은필수입니다. 자동생성페이지에대한기본이름을사용하려면 6단계로이동하여소스를선택합니다.사용자가소스를선택하면이름영역이채워집니다. 외부 URL을소스로입력할경우이름영역은필수입니다.

6 소스 선택드롭다운목록을클릭하여페이지를선택합니다. 이메뉴에서, 자동으로생성된페이지중하나를선택할수있습니다. 또는사용자의사이트나컴퓨터에서새페이지로사용할파일을찾을수있습니다. 또한 URL을입력하여외부웹주소를정보페이지로사용할수도있습니다.

7 페이지를볼수있는멤버를모든사이트멤버또는선택된개인중에서선택합니다.

8 확인을클릭합니다. 이러한페이지를사이트에추가하지않으려면취소를클릭합니다.

프로젝트정보페이지를선택하려면

정보페이지에는 HTML 파일또는기타형식의파일(예: gif, bmp, doc, xls)을사용할수있습니다.

1 프로젝트트리에서프로젝트를선택합니다.


2 네비게이션표시줄에서프로젝트 설정을클릭하고정보 페이지를클릭합니다.

3 정보페이지창이표시됩니다. 기본페이지가창에표시됩니다.


5 페이지 이름영역에페이지이름을입력합니다. 이름영역에는공백을포함한모든문자를사용할수있습니다. 이름영역은필수입니다.

자동생성페이지에대한기본이름을사용하려면 4단계로이동하여소스를선택합니다. 사용자가소스를선택하면이름영역이채워집니다.

외부 URL을소스로입력할경우이름영역은필수입니다.

6 소스 선택드롭다운목록을클릭하여페이지를선택합니다. 이메뉴에서자동생성페이지중하나를선택하거나사용자사이트또는사용자컴퓨터에서파일을찾아새페이지를만들수있습니다.

또한 URL을입력하여외부웹주소를정보페이지로사용할수도있습니다.


8 확인을클릭합니다. 이러한페이지를사이트에추가하지않으려면취소를클릭합니다.

정보페이지를볼수있는사용자를제어하려면

정보페이지에대한멤버의접속권한과페이지가표시되는경우를제어할수있습니다. 예를들어, 멤버가사이트에처음로그인할때특정정보페이지가표시되도록지정할수있습니다.

멤버가정보페이지를볼수있는권한이없을경우해당사용자의프로젝트정보메뉴에정보페이지가표시되지않습니다. 기본적으로모든프로젝트멤버는모든정보페이지를볼수있습니다. 하지만사이트전체요약, 프로젝트전체요약및포트폴리오정보페이지에는기본설정이적용되지않습니다. 이러한페이지를추가할때에는선택된 사이트 멤버가 볼 수 있음옵션이기본값으로사용됩니다. 이목록에멤버가추가되지않은경우에는관리자만이사이트전체, 포트폴리오및프로젝트전체페이지를볼수있습니다.

주 정보페이지에대한액세스제어는강력한옵션입니다. 멤버가대시보드보는것을제한할수도있습니다. 그러나접속을제한하면멤버가자신에게지정된항목을볼수없습니다.

정보페이지 | 147

페이지순서를변경하려면

관리자는멤버에게정보페이지가표시되는순서를제어할수있습니다.

정보페이지를다른순서로표시하려면페이지를선택하고위로이동또는아래로이동버튼을사용하십시오. 그러면네비게이션표시줄의사이트/프로젝트정보메뉴에페이지가표시되는방식이변경됩니다.

초기보기를변경하려면

프로젝트멤버가각세션에로그인할때표시되는페이지사이트를지정할수있습니다. 이옵션은사이트수준및프로젝트수준에서설정할수있습니다. 사이트/프로젝트정보메뉴에처음표시되도록설정된정보페이지에다음옵션이적용됩니다.

각 세션에 대한 이 사이트/프로젝트의초기 보기섹션에대해다음옵션중하나를선택합니다.■ 사용자가 볼 수 있는 첫 번째 정보 페이지 — 이옵션을선택하면사이트/프로젝트멤버가사이트에로그인한후이사이트/프로젝트를처음으로열때정보페이지가표시됩니다.

■ 파일 보기 — 이옵션을선택하면사이트/프로젝트멤버가사이트에로그인한후사이트/프로젝트를처음으로열때상세보기창에파일보기가표시됩니다.

■ 사용자가본마지막페이지 — 멤버가마지막으로본페이지가다음번로그인할때첫페이지로표시됩니다.

이설정은정보페이지에액세스할수있는모든멤버에게적용됩니다.

참고:




폴더

폴더

폴더란프로젝트파일및다른폴더를구성하기위한컨테이너입니다. 폴더는프로젝트파일, 도면, 서식로그, 링크및프로젝트와관련된노트를저장하는데사용됩니다. 프로젝트폴더를만들려면관리자권한이있어야합니다. 폴더는프로젝트폴더나표준폴더일수있습니다. 프로젝트폴더는주황색이며표준폴더는노란색입니다. 프로젝트폴더에는관리정보를저장하고표준폴더에는데이터를저장합니다.

주 프로젝트폴더와표준폴더는계층트리뷰의모든레벨에나타날수있습니다.

1 = 사이트레벨

2 = 프로젝트폴더

3 = 표준폴더


관리자권한이있으면트리뷰계층의어느레벨에서든지표준폴더를프로젝트폴더로또는그반대로변환할수있습니다. 예를들어, 원래표준폴더(및모든하위폴더)가관리하기어려울정도로복잡해질경우프로젝트폴더로변환하고필요에따라이름을변경하는것이좋습니다.

8

149

표준폴더와프로젝트폴더모두관련하위폴더의컨테이너역할을합니다. 폴더종류사이의주된차이점은프로젝트폴더의경우프로젝트정보 URL을지정, 변경할수있다는것입니다. 또한프로젝트관리탭(프로젝트폴더로작업하는경우에만사용할수있음)을사용하면더많은관리작업을수행할수있습니다.

반대로처음에는프로젝트폴더하나로시작했으나프로젝트구성이변경, 확장되는경우도있습니다. 이러한경우에는프로젝트폴더를표준폴더로변환한다음새프로젝트폴더하나와프로젝트의새로운구성지원에필요한수만큼의표준폴더를만들어야합니다.

주 프로젝트폴더와표준폴더는자동으로정렬되어트리뷰에알파벳순으로배치됩니다. 변환된폴더의위치를변경하려면계층트리뷰의원하는위치에나타나도록알파벳순으로(새폴더이름의첫문자) 이름을변경하십시오.

자세한내용은 47페이지의 “프로젝트폴더와표준폴더의변환”을참조하십시오.

주 변환된폴더의새위치가트리뷰에나타나면변환된폴더의권한목록을확인하여목록에정확한개인및그룹이포함되어있는지확인하는것이좋습니다.

프로젝트및폴더레벨의권한지정에대한자세한내용은 132페이지의 “폴더또는파일레벨권한설정”을참조하십시오.

표준폴더

프로젝트정보(텍스트파일, 도면, 링크및노트)를작업환경에맞게구성하고저장하려면표준폴더와하위폴더를만들어사용해야합니다. 표준폴더를만들려면관리자또는편집권한이있어야합니다. 표준폴더와하위폴더는노랑색이므로프로젝트폴더와쉽게구분됩니다.

관리자또는편집권한이있으면프로젝트간에폴더를이동할수있습니다. 또한파일을폴더로끌거나노트를만들거나폴더안에링크를추가할수도있습니다.

자세한내용은 166페이지의 “파일추가”를참조하십시오.

주 폴더나프로젝트파일은한 Buzzsaw 사이트에서다른사이트로이동할수없습니다. 예를들어, 두개의브라우저(및두개의서로다른사이트)를연다음두사이트사이에파일을끌어다놓을수없습니다.

참고:

151페이지의 “새폴더추가”

152페이지의 “폴더삭제”

150 | 제 8 장 폴더

새폴더추가

폴더는프로젝트와관련된모든파일(문서, 도면, 링크및노트등)을구성하는데사용됩니다. 사이트에폴더를추가하려면관리자또는편집권한이있어야합니다.

주 프로젝트관리자는프로젝트폴더및표준폴더를추가할수있지만편집권한을가진멤버는표준폴더만추가할수있습니다.

자세한내용은 149페이지의폴더를참조하십시오.

트리뷰계층의어느레벨에서든지폴더를프로젝트로또는그반대로변환할수도있습니다. 자세한내용은 47페이지의프로젝트폴더와표준폴더의변환을참조하십시오.

새폴더를추가하려면:

1 트리뷰에서하위폴더를추가하려는폴더를선택합니다.

2 선택한폴더를마우스오른쪽버튼으로클릭한다음폴더 추가를선택합니다.

트리뷰에새폴더가나타납니다.

3 새폴더이름기본값을바꾸려면이름을입력하십시오.

Microsoft Windows 탐색기에서와같이트리뷰및상세보기에서폴더잘라내기,복사, 이동, 붙여넣기및삭제를수행할수있습니다.

관리자또는편집권한을지정받은경우에는파일을원하는프로젝트폴더로끌어서놓는방식으로한사이트내에서프로젝트간에폴더를이동할수도있습니다.

참고:

132페이지의 “폴더또는파일레벨권한설정”

47페이지의 “프로젝트폴더와표준폴더의변환”


폴더 | 151

폴더삭제

기본적으로모든사용자는자신이소유하거나관리자권한또는편집권한을가진폴더를영구삭제할수있습니다. 사이트관리자는휴지통을비워폴더를영구적으로삭제할수있는사용자를제한할수있습니다. 관리자만이휴지통을비울수있도록기본값이변경되면프로젝트멤버는파일의 "소프트" 삭제만수행할수있습니다. 즉, 파일을삭제하면휴지통으로이동됩니다. 해당폴더를관리자가영구적으로삭제하지않으면휴지통에서복구할수있습니다. 휴지통을비울수있는사용자를변경하려면사이트관리아이콘, 일반탭을차례로클릭하십시오.

트리뷰에서삭제할폴더를선택하고다음중하나를수행합니다.

■ 도구모음에서삭제버튼( )을클릭합니다.

■ 마우스오른쪽버튼으로클릭하고삭제를선택합니다.

■ 키보드에서 DELETE 키를누릅니다.

관리자가폴더를삭제하면모든내용(하위폴더포함)이시스템에서영구적으로삭제됩니다.

참고:

225페이지의 “휴지통”

226페이지의 “휴지통사용”

작업폴더

작업폴더란 Buzzsaw에서다운로드한파일을저장하는데사용되는하드드라이브의폴더를나타냅니다. 사이트에저장하는파일및폴더와로컬컴퓨터에다운로드하는파일및폴더사이에는밀접한관계가존재합니다. 파일및폴더를처음다운로드하고업데이트할때모든하위폴더와파일을포함할수있는선택된폴더에대한디렉토리경로를확인합니다. 그런다음항목을로컬컴퓨터에다운로드하여편집하거나업데이트(사이트에새버전을만듦)할때마다기본경로가자동으로사용됩니다.

작업폴더작동에관한기타주의사항■ 시스템은지정한마지막디렉토리경로를기억하지만항상경로를수정할수있습니다.

152 | 제 8 장 폴더

■ 하위폴더가포함된폴더를처음다운로드하더라도나중에폴더에서하나의하위폴더또는파일을다운로드할수있으며시스템은사용자가최근에제공한디렉토리경로를기억합니다.

■ 로컬디렉토리경로가바뀌면로컬컴퓨터에서항목을처음업데이트할때새경로를설정할수있습니다. 항목을로컬컴퓨터에서사이트로끌어옮기면됩니다.

■ 로컬컴퓨터에다운로드한폴더에새파일을추가하면사이트를업데이트할때폴더의원래내용으로자동업데이트됩니다.

참고:

153페이지의 “폴더다운로드”

155페이지의 “폴더업데이트”

폴더다운로드

프로젝트또는표준폴더및모든해당내용을로컬컴퓨터에다운로드하고다운로드한파일의일부(또는전체)를변경한다음프로젝트문서업데이트마법사(파

일 업데이트도구모음버튼( )을클릭)를사용하여수정된파일을쉽게업로드할수있습니다.

주 사용자컴퓨터또는사이트로이동될때모든파일이자동으로압축됩니다. 따라서파일, 하위폴더또는폴더를압축하지않아도됩니다. 단, AutoCAD를사용하여사이트에서파일을로드하는경우는예외입니다. 이경우파일은 AutoCAD에의해이동되기때문에압축되지않습니다.

폴더를다운로드하려면

1 트리뷰에서폴더를선택합니다.

2 마우스오른쪽버튼으로클릭하고다운로드를선택합니다. 다운로드할폴더선택대화상자가표시됩니다.

3 찾아보기를클릭하여로컬컴퓨터의다운로드위치로이동합니다.

4 주 선택하는디렉토리경로가이제작업폴더가됩니다. 다음에다운로드할때는받는대상: 영역에동일한경로주소가자동으로나타납니다. 작업폴더는언제든지변경할수있습니다.

5 선택한폴더에모든하위폴더를포함하려면하위폴더 포함옵션을선택합니다.

폴더 | 153


참고:


387페이지의 “작업폴더대화상자”

폴더복구

사이트관리자또는프로젝트관리자권한이있으면항목이삭제된지 30일이내인경우시스템에서영구적으로삭제된폴더또는파일을복구할수있습니다.

1 Buzzsaw의도구모음에서사이트관리또는프로젝트관리를클릭합니다.

2 활동 기록탭을클릭합니다.

3 활동목록에서삭제하려는항목을선택합니다. 삭제된항목은활동에 "삭제"로표시됩니다. 휴지통에있는항목은아직삭제되지않았기때문에복구할수없습니다.

4 항목을선택하고선택 항목 복구버튼을클릭합니다. 폴더복구대화상자가표시됩니다.

5 복구경로영역에서복구된폴더의복구경로를확인합니다.

6 복구할항목을선택하면확인표시가왼쪽에표시됩니다.

7 팁 목록의모든파일을지우고자할때모두해제를클릭하면시간을절약할수있습니다. 모든파일을선택하려면모두 선택을클릭하십시오.

8 파일을복구하기전에항상시스템메시지를통해묻도록하려면각 파일을확인합니다.버튼을클릭합니다. 복구규칙을정의하려면확인하지않습니다. 복구 규칙을 사용합니다.버튼을사용하십시오.

9 복구 규칙

파일이이미존재하는경우다음과같이수행할수있습니다.

복구 무시 — 목록의파일이름왼쪽에 S가표시됩니다. 하드드라이브에있는기존파일은바뀌지않습니다.

기존 파일 바꿈 — 하드드라이브에있는기존파일을다운로드하고있는파일로바꿉니다.

복구된 버전 추가 — 복구된버전을기존파일에새버전으로추가합니다.

10 모든버전복원또는최신버전복원버튼을클릭하여버전복원방법을선택합니다.

154 | 제 8 장 폴더

주 원본파일코멘트를복원하려면코멘트 복원확인란을선택합니다. 원본파일마크업을복원하려면마크업 복원확인란을선택합니다.


참고:



폴더업데이트

프로젝트및표준폴더와하위폴더및파일의편집을마친후업데이트할수있습니다. 업데이트된버전은프로젝트문서업데이트마법사를사용하여로컬컴퓨터에서 Buzzsaw 서버로다시복사됩니다. 항목을 Buzzsaw의대상폴더로끌면자동으로마법사가시작됩니다. 이제마법사가업로드, 토의시작및, 새항목또는버전의사용가능상태를주요팀멤버에알리기등의기능을안내해줍니다.

주 파일을업로드하는프로젝트에크기제한이있을수있습니다. 크기제한에도달하면오류메시지가표시되고사용할수있는공간을늘려야파일을업로드할수있습니다. 사용할수있는공간을늘리려면항목을삭제하거나프로젝트또는사이트관리자에게문의하여크기제한을늘려야합니다.

폴더또는파일을업데이트하려면:

1 트리뷰에서대상폴더또는파일을선택합니다.

폴더 | 155

2 도구모음에서파일 업데이트도구모음버튼( )을클릭합니다. 프로젝트문서업데이트마법사가표시됩니다.

3 서버에업로드할폴더또는파일을선택합니다. 찾아보기를클릭하여필요한파일을선택한후다음을클릭합니다.

4 제목줄과코멘트를추가할수있으며, 여기서추가하는내용이이문서의첫번째버전코멘트항목이됩니다. 그리고나서다음을클릭합니다.

5 이파일에관해이메일통보를보낼수있습니다. 제목줄과코멘트를이전화면에서이메일로복사하려면코멘트복사를클릭하십시오. 프로젝트멤버목록에서이메일수신자를선택하려면받는 사람을클릭하십시오.

6 항목을추가하려면마침을클릭하십시오. 이때코멘트추가와이메일통보보내기도수행됩니다. (언제든지마침을클릭하여코멘트나이메일을추가하지않고파일을사이트에복사할수있습니다.)

주 끌어서놓기또는잘라내기/복사/붙여넣기를사용하여사이트의폴더또는파일을업데이트할수있습니다. 사이트에있는폴더에동일한이름을가진항목이있으면기존항목을업데이트하는것으로가정하여파일업데이트(새버전이만들어짐), 모두업데이트, 무시또는업로드과정을취소하는모두무시중선택하라는메시지가표시됩니다. 잘라내기/복사/붙여넣기를사용하여문서를추가하거나업데이트할때이문서는잠기지않습니다.

변경사항을저장하거나파일에새정보를추가하면새데이터가 Buzzsaw 서버에업로드됩니다. 파일업데이트중트리뷰의프로젝트폴더에업데이트된파일이름이나타납니다. 업로드과정이완료되면파일크기가 0에서정확한크기로바뀝니다.

파일을업로드하는중에취소를클릭하면취소확인여부를묻는메시지가표시됩니다. 예를선택하면파일을업로드하지않고절차가취소됩니다.

모든파일은귀하의컴퓨터또는서버로이동될때자동으로압축됩니다. 따라서파일, 하위폴더또는폴더를압축(zip)하지않아도됩니다.

폴더, 하위폴더또는파일의업데이트된버전이새버전(프로젝트파일/버전탭목록에버전 2로나타남)으로되고이전버전이이동되며(동일목록에버전 1로나타남) 항목이잠금해제됩니다.

주 파일을업데이트할때, 수정할수있는다른멤버의변경사항및동일한파일을덮어쓰지않도록주의합니다. 효율적인프로젝트파일정보공유에대한정보는 24페이지의통합작업환경을참조하십시오.

156 | 제 8 장 폴더

참고:


153페이지의 “폴더다운로드”

폴더또는파일에대한링크추가

링크는파일, 서식, 서식로그, 폴더, 프로젝트또는웹사이트로연결되는바로가기입니다. 링크는다름아닌한사이트안에서다른위치로연결되는바로가기입니다. 이는자주사용하는프로그램에대한바로가기를바탕화면에만들어두는것과유사합니다. 대규모사이트에서는탐색하는데시간이많이걸릴수있으므로링크를사용하면원하는위치로바로이동할수있습니다.

링크를추가하면다른사용자가관련정보를쉽게볼수있습니다. 예를들어, 프로젝트멤버가해당위치로실제로이동할필요없이사이트의다른위치에서해당프로젝트정보를빨리얻을수있도록프로젝트에링크를추가할수있습니다.

주 권한이있는프로젝트멤버만링크된항목을볼수있습니다. 즉, 홍길동이프로젝트 B에대한권한이없을경우링크를통해프로젝트 B로이동할수없습니다.모든멤버가링크된항목에액세스할수있도록하려면모든멤버가상위프로젝트의멤버여야합니다.

링크를추가하려면:

1 오른쪽창인세부 사항보기에서링크할항목을선택합니다.

2 마우스오른쪽버튼을누른상태로트리뷰에서항목을대상폴더나프로젝트로끌어놓습니다.

3 마우스버튼을놓고메뉴에서링크 생성을 여기에서 하세요.를선택합니다.

대상폴더에링크가생성되어표시됩니다. 예

폴더 | 157

링크를보려면해당링크를트리뷰에서클릭하거나상세보기에서더블클릭합니다.

링크생성마법사를사용하여링크를생성할수도있습니다. 이방법을사용하면코멘트를작성하고이메일통보를다른프로젝트멤버에게보낼수있습니다. 이마법사를사용하려면트리뷰에서대상을선택하고마우스오른쪽버튼을클릭합니다. 추가 ➤ 링크를선택하고마법사의지시를따릅니다.

주 이마법사를사용할경우프로젝트, 폴더또는서식로그에대한링크는링크생성창의주소필드에항목의경로를입력하는방식으로만생성할수있습니다.찾아보기창을사용하여프로젝트, 폴더또는서식로그를선택할수는없습니다.

링크를복사하려면:

1 트리뷰에서원하는링크를선택합니다.

2 마우스오른쪽버튼으로클릭하고복사를선택합니다.

3 대상폴더를선택합니다.

4 마우스오른쪽버튼으로클릭하고붙여넣기를선택합니다.

158 | 제 8 장 폴더

또한링크를상세보기에서트리뷰의폴더로끌어놓을수도있습니다.

링크를삭제하려면:

링크를삭제해도원본파일은삭제되지않으며링크만삭제됩니다.

1 트리뷰에서링크를선택합니다.

2 마우스오른쪽버튼으로클릭하고삭제를선택합니다.

링크보기명령을사용하여링크를삭제할수도있습니다. 자세한내용은다음절을참조하십시오.

링크보기명령을사용하려면:

링크가만들어지고나면마우스오른쪽버튼메뉴에서링크보기명령을해당항목에사용할수있습니다. 이명령을선택하면선택한프로젝트, 폴더또는파일에대한모든링크를표시하는대화상자가열립니다. 이대화상자는사이트의모든링크가아닌선택된폴더또는파일의링크만표시합니다.

파일을이동하거나삭제할때이대화상자를사용하면편리합니다. 한위치에서관련링크를모두본다음필요에따라업데이트할수있기때문입니다.

링크보기대화상자를사용하려면:

1 트리뷰에서링크를보고자하는항목을선택합니다.

2 마우스오른쪽버튼으로클릭한다음링크 보기를선택합니다. 링크대화상자가표시됩니다. 이항목에대해만들어진모든링크가표시됩니다. 이목록에서링크를삭제또는편집하거나잠글수있습니다.

참고:

175페이지의 “노트에링크추가”

등록정보사용

등록정보명령은선택한항목에대한정보를제공합니다. 사용할수있는옵션은권한등급및선택한파일에따라달라집니다.

등록정보탭에서는멤버및그룹권한등급을변경하거나파일이만들어진이후수행된모든동작(읽기, 다운로드등)의목록을표시할수있습니다.

폴더 | 159

등록정보액세스:

폴더, 파일, 서식로그, 링크또는노트의등록정보를보려면

1 항목을선택하고마우스오른쪽버튼으로클릭합니다.

2 메뉴에서등록정보를선택합니다. 또한등록정보도구모음버튼을클릭해도이대화상자를열수있습니다.

다음표는사용자의액세스레벨에따라사용가능한옵션을설명합니다.

사용가능한탭:선택한항목:

관리자 - 일반및멤버탭.폴더관리자 이외- 일반탭.

관리자 - 일반, 멤버및활동기록탭.파일관리자 이외- 일반탭.

관리자 - 일반탭.서식 로그관리자 이외- 일반탭.

관리자 - 일반, 멤버및활동기록탭.링크관리자 이외- 일반탭.

관리자 - 일반, 멤버및활동기록탭.노트관리자 이외- 일반탭.

다음은각탭에대한설명입니다.■ 일반 탭 — 388페이지의 “파일등록정보일반탭사용”을참조하십시오.

■ 멤버탭 — 관리자만사용할수있습니다. 57페이지의 “멤버탭”또는 102페이지의 “멤버탭”을참조하십시오.

■ 서식 링크 탭 — 서식에서파일로연결된링크가있는경우관리자및멤버가사용할수있습니다. 303페이지의서식에문서링크설정을참조하십시오.

참고:

149페이지의 “폴더”


160 | 제 8 장 폴더

파일

프로젝트파일이란?

프로젝트파일기능은프로젝트의모든폴더및파일의계층목록(Windows 탐색기에사용되는것과유사한트리뷰)을제공합니다. 레벨을보이거나숨기려면목록에서폴더왼쪽의 + 및 - 기호를클릭합니다.

트리뷰의항목을선택하면오른쪽의상세보기에상세한내용(여러탭으로구성)이나타납니다.

파일에연결된토의가있을경우토의탭에토의수가표시됩니다.

주 오른쪽클릭메뉴옵션은언제든지사용할수있지만활성화된보기및활동에따라변경됩니다.

참고:

162페이지의 “토의탭사용”

388페이지의 “파일등록정보일반탭사용”

164페이지의 “마크업탭사용”

163페이지의 “버전탭사용”

162페이지의 “보기탭사용”

9

161

보기탭사용

보기탭은상세보기(화면오른쪽에위치)에서프로젝트파일의내용을열고표시하는데사용됩니다. 또한도면파일에선과텍스트추가, 마크업(구름마크)과함께파일을 DWF 파일로저장, 선택한위치즉, 사이트또는컴퓨터에파일저장등을수행할수있습니다. 보기탭은목록표시또는접속금지권한을가진사용자를제외한모든프로젝트멤버가사용할수있습니다.■ 별도 창 버튼 — 클릭하면새창에서파일이열립니다.

■ 마크업 버튼 — 이버튼은 .dwg 파일을보는경우표시됩니다. 이버튼을클릭하면 .dwg가파일을마크업할수있는 .dwf로게시됩니다. 마크업탭이열리고마크업탭에새로게시된 .dwf 파일이 .dwg의한단계아래에나열됩니다. 해당 .dwf와관련된마크업이 .dwf의한단계아래에나열됩니다.

■ 외부참조버튼 — 이버튼은외부참조가없는경우표시되며없는버튼개수를나타냅니다. 외부참조를확인하려면이버튼을클릭합니다.

참고:

236페이지의 “마크업(구름마크)”

170페이지의 “파일보기”

토의탭사용

토의탭에는선택된프로젝트파일에첨부된모든토의스레드가표시됩니다. 토의에적극참여하지않은프로젝트멤버라도토의를읽을수있습니다. 파일의토의스레드수는토의탭에표시됩니다.

토의스레드(예: 코멘트시작또는응답)에참여하려면관리자, 편집또는검토권한이있어야합니다. 보기권한을가진경우에는토의스레드에포함된정보읽기와인쇄만가능합니다. 목록표시권한을가진경우에는토의탭을볼수없습니다.

토의는메시지를함께연결하여정보를교환하고팀으로서결정을하려는경우특히유용합니다. 토의스레드는관련파일과함께구성, 저장됩니다.

162 | 제 9 장 파일

주 마크업에대한토의스레드는특정마크업파일에저장됩니다. 특정마크업에대한토의스레드를보려면새창에서마크업을연다음토의탭을클릭해야합니다.

참고:

191페이지의 “토의삭제”

190페이지의 “토의주제에응답”


버전탭사용

버전탭은현재선택된파일의모든버전목록을제공합니다. 버전탭은다음작업에사용됩니다.

파일버전열기및보기:

버전탭을클릭하고목록에서원하는버전을선택한다음별도 창을선택하거나보기탭을클릭합니다.

이제선택된파일의내용이보기탭또는별도창에나타납니다.

컴퓨터에선택된파일버전다운로드:

원하는버전을선택하고다운로드버튼을클릭한다음대상위치를선택하여선택된파일을저장합니다.

지정된위치에파일이복사됩니다.

선택된파일버전에첨부된코멘트검토또는편집:

버전탭에서다른멤버가다른버전의문서에대해작성한코멘트를검토할수있습니다.

파일 | 163

코멘트를검토하려면

1 버전탭을클릭합니다.

2 목록에서버전을선택합니다.

3 해당버전에대한코멘트(작성된경우)가창의하단창에표시됩니다.

새버전의문서를업로드한후코멘트 편집버튼을사용할수있습니다. 자신이업로드한버전에대한코멘트만편집할수있으며다른멤버가업로드한버전에대한코멘트는편집할수없습니다. 코멘트를생성한후편집할수없습니다.

두버전의동일한도면을비교하려면

1 프로젝트트리내에서도면을선택합니다.

2 버전탭으로이동합니다.

3 DWF 비교버튼을클릭합니다. DWF 비교대화상자가표시됩니다.

4 버전 1에서버전을선택합니다.

5 시트를선택합니다.

6 버전 2에서두번째버전을선택한다음시트를선택합니다.

7 확인을클릭합니다. 선택한시트는비교를위해 Autodesk Design Review에표시됩니다.

참고:

186페이지의 “버전”

188페이지의 “버전한계설정”

187페이지의 “버전보기”

마크업탭사용

마크업탭은마크업(DWF만해당) 파일을만들거나보거나편집하는데사용됩니다. 마크업파일은사이트또는컴퓨터중에선택하여저장할수있습니다. 마크업을만들려면관리자, 편집또는검토권한이있어야합니다.

원본도면과관련된마크업개수는마크업탭에표시됩니다. 그러나이개수는도면과관련된마크업개수만을의미합니다. 마크업을별도파일(사이트또는사용

164 | 제 9 장 파일

자컴퓨터하드드라일브)로저장하면그마크업은마크업탭의개수에포함되지않습니다.

두개의도면을비교하려면

1 프로젝트트리내에서하나이상의도면을선택합니다.

2 마우스오른쪽버튼을클릭하고 DWF 비교를선택합니다. DWF 비교대화상자가표시됩니다.

3 프로젝트트리에서선택한파일의이름이파일 1 필드에표시됩니다. 다른파일을선택하려면찾아보기버튼을클릭하고원하는파일로이동합니다.

4 비교에서사용할시트를선택합니다.

5 파일 2에서찾아보기버튼을클릭하고프로젝트 폴더 보여주기를선택하여두번째파일을선택합니다. 또는로컬 파일 찾기를선택하여비교할파일을로컬하드드라이브에서선택할수있습니다.











참고:


239페이지의 “마크업파일보기”

파일 | 165

서식링크탭사용

서식링크탭은이파일에연결된서식을보는데사용됩니다. 링크는이파일이서식에연결되어있을때만표시됩니다. 파일을이동하거나삭제하려는경우영향받을서식을먼저여기에서확인할수있습니다. 링크설정기준열에서서식이름을클릭하여이파일이연결된서식에접속할수있습니다.

참고:

303페이지의 “서식에문서링크설정”

295페이지의 “서식추가”

305페이지의 “서식의링크탭”

파일추가

새프로젝트를설정한후여기에파일을추가할수있습니다. 파일형식에는도면,텍스트파일, 링크및노트가포함됩니다. 프로젝트폴더에파일을추가하면해당파일을다른사람과공유하고내용에대해의견을교환할수있습니다. 또한프로젝트멤버가선택한파일을편집할수있도록허용할수도있습니다.

프로젝트에파일을추가하면해당파일은사용자컴퓨터에서사이트의프로젝트폴더안으로복사됩니다. 파일은 Buzzsaw 서버에저장되며권한등급에따라다른프로젝트멤버도사용할수있습니다. Buzzsaw에서파일을볼수있는지여부는브라우저및브라우저에설치한플러그인에따라달라집니다. 기본적으로 HTML,텍스트, GIF 및 JPEG 파일을볼수있습니다.

Autodesk True View 또는 AutoVue Professional을설치한경우 AutoCAD 도면파일(DWG, DWF 및 DXF)을볼수있습니다.

파일을추가하려면

1 프로젝트선택모음에서원하는프로젝트를선택합니다.

2 트리뷰에서대상폴더를선택합니다.

166 | 제 9 장 파일

3 표준도구모음에서추가, 파일형식(문서, 도면등)을차례로클릭합니다.

또한기존파일을귀하의컴퓨터에서사이트의대상폴더로끌어서놓을수도있습니다.

프로젝트에추가마법사가열립니다.

4 프로젝트에추가마법사는계속하여코멘트첨부나이메일통보보내기와같은단계와옵션을안내합니다. 한번에 250개이상의파일은추가하지않는것이좋습니다. 이제한은끌어놓기방법으로파일을추가할때에는적용되지않습니다.

5 언제든지마침을클릭하여코멘트를추가하거나이메일을보내지않고파일을사이트에복사합니다.

주 도면을추가하는프로젝트에크기제한이있을수있습니다. 크기제한이설정된경우크기제한에도달하면오류메시지가표시되며사용할수있는공간을늘려야파일을업로드할수있습니다. 사용가능한공간을늘리려면프로젝트에서항목을삭제하거나크기제한을늘려야합니다. 프로젝트관리자나사이트관리자에게문의하십시오.

참고:


167페이지의 “파일편집”

170페이지의 “파일보기”

파일편집

관리자또는편집권한을가지고있으면사이트에서도면, 문서, 링크및노트를편집할수있습니다.

편집도구모음버튼을클릭하면 선택된파일이잠기게되어(사이트에저장)사용자가해당파일로작업할때다른사용자가동시에이파일을편집할수없습니다. 이때대상위치를선택하여선택된파일을귀하의컴퓨터에저장할수있습니다.

파일이다운로드되면 Microsoft Windows에해당파일형식의편집기로등록된응용프로그램에의해컴퓨터에파일이열립니다.(파일이링크또는노트인경우사이트안에서편집됩니다.)

파일 | 167

주 모든프로젝트멤버는잠긴파일의사본을다운로드하거나볼수있으며로컬컴퓨터에저장할수도있습니다. 그러나일단편집된파일은편집또는관리자권한을가진사용자만이업데이트(사이트에다시저장)할수있습니다.

편집세션이완료되면업데이트도구모음버튼을클릭하여 파일을사이트에업로드합니다. 파일을업데이트하기전에편집세션을끝내면파일의잠금이해제됩니다. 자세한내용은 177페이지의파일잠금및잠금해제를참조하십시오.

협력작업환경에서작업:

정보교환을원활하게하고편집된파일을실수로덮어쓰지않도록하려면몇가지기본적인통신지침을설정하는것이좋습니다. 팀차원에서협력하는방법을결정하고기본규칙을설정한다음모든프로젝트멤버에게처음부터규칙을제대로알려줄때협업작업환경은가장효율적으로가동됩니다.

파일을편집하려면

1 상세보기(또는트리뷰)에서편집할파일을선택합니다.

주 선택된파일을다운로드하지않으려면 CTRL 키를누른채편집아이콘을클릭한다음아니오를선택하십시오.

2 표준도구모음에서편집버튼을클릭합니다.

파일편집이완료되면귀하의컴퓨터에파일을저장하는것이좋습니다. 파일을다른프로젝트멤버와공유할준비가되면프로젝트문서업데이트마법사(표준도구모음에서파일업데이트아이콘클릭)를사용하여업데이트된버전을사이트에다시복사할수있습니다. 파일의현재버전이새버전(2)으로되며이전버전은"밀려나고(1)" 파일의잠금이해제됩니다.

그렇지않으면변경내용을다른사용자와공유할준비가될때까지파일편집을계속할수있습니다.

파일업데이트를위한팁:

■ 바탕화면에서끌어서놓기또는잘라내기/복사/붙여넣기를사용하여사이트에있는파일을업데이트할수있습니다. 대상폴더에동일한이름의파일이있으면기존파일을업데이트하는것으로가정합니다.

■ 파일이잠겨있지않으면잘라내기/복사/붙여넣기방법을사용하여파일을추가또는업데이트할수있습니다.

168 | 제 9 장 파일

■ 프로젝트파일의이전버전은사이트에보존됩니다. 여러버전작업에대한자세한내용은186페이지의 “버전”및187페이지의 “버전보기”를참조하십시오.

■ Microsoft Word 파일을편집하는경우열려있는 Microsoft Word 세션을먼저닫습니다. 그런다음사이트에서로컬하드드라이브로 Word 문서를다운로드하고편집한후파일을저장합니다. 프로젝트문서업데이트마법사가표시됩니다.

■ 파일을업로드하는프로젝트에크기제한이있을수있습니다. 크기제한이설정된경우크기제한에도달하면오류메시지가표시되며사용할수있는공간을늘려야파일을업로드할수있습니다. 사용할수있는공간을늘리려면항목을삭제하거나크기제한을늘려야합니다. 프로젝트관리자나사이트관리자에게문의하십시오.

참고:

166페이지의 “파일추가”

169페이지의 “파일삭제”

181페이지의 “파일업데이트”

파일삭제

권한등급에따라삭제할수있는파일형식이결정됩니다. 편집또는관리자권한을가진경우에는모든파일형식을삭제할수있습니다. 검토권한을가진경우에는링크와노트파일만삭제할수있습니다.

관리자가아닌경우파일삭제는파일을휴지통으로보내는것을의미합니다. 사이트관리자와프로젝트관리자만이휴지통에서파일을영구적으로삭제할수있습니다. 관리자가아닌사용자가바로가기키(Shift+Delete)를사용하는경우파일이휴지통으로삭제됩니다. 관리자가 Shift+Delete를사용하면파일이영구적으로삭제됩니다.

주 잠긴파일은이동하거나삭제할수없습니다. 예외: 관리자는잠긴파일도삭제할수있습니다. 잠긴파일을이동하거나삭제하려면오류메시지가표시됩니다.예를들어, 잠긴파일이들어있는폴더를삭제하려고하면오류메시지가표시되며, 폴더는잠긴파일한개만포함한채그대로남아있고잠금이해제된다른파일은서버에서모두삭제됩니다.

폴더또는파일을삭제하려면

1 트리뷰에서항목을선택합니다.

파일 | 169

2 삭제도구모음버튼을클릭합니다. .

3 서버에서파일을삭제하기전에확인대화상자가표시됩니다. 휴지통에있는항목은복구할수있습니다.

4 선택한항목이휴지통으로이동됩니다.

참고:


파일보기

Buzzsaw은(는) 브라우저가파일을표시하는데사용하는것과동일한플러그인및 ActiveX 컨트롤을사용합니다. 일반적으로파일을보기에적절한응용프로그램을설치해야합니다. 브라우저에로드할때선택한파일을볼수없으면사이트에서도해당파일을볼수없습니다. 볼파일형식을처리하는응용프로그램을설치한후에는 Buzzsaw에서파일을열면해당응용프로그램이자동으로시작됩니다.

주 Buzzsaw에서는파일의크기가자동으로조정되지않습니다(예: .JPG). 이때문에그림을볼때전체그림을보기위해앞뒤로스크롤해야하는경우가있습니다.이문제는이미알려진것입니다.

파일을보려면

1 트리뷰또는상세보기에서원하는파일을선택합니다.

2 상세보기에서보기탭을클릭합니다.

3 목차는보기탭창에표시됩니다.

주 외부참조경로를발견하여로드(해결)되도록하려면외부참조확인버튼을클릭하십시오.

4 도면파일을볼때마크업버튼을클릭하여마크업프로세스를시작할수있습니다.

파일을새창에서보려면:

1 프로젝트트리에서파일을선택합니다.

2 보기탭을클릭합니다.

170 | 제 9 장 파일

3 별도 창버튼을클릭합니다.

또는

프로젝트트리에서파일을선택하고마우스오른쪽버튼을클릭합니다. 메뉴에서별도 창을선택합니다.

참고:

166페이지의 “파일추가”

169페이지의 “파일삭제”

167페이지의 “파일편집”

노트추가

노트는프로젝트의폴더에만들어저장하는텍스트파일입니다. 노트를만들면응용프로그램을추가하지않아도프로젝트사이트에서직접편집하거나업데이트할수있는 Word 문서와유사한독립형파일이만들어집니다. 노트를만들때Microsoft Word의작동방식과유사한일부간단한형식지정옵션(폰트, 포인트크기등)을사용할수있습니다. 또한노트에하이퍼링크를만들수도있습니다.

노트를유용하게사용할수있는방법이많이있습니다. 예를들어, 폴더또는파일의구체적인내용에관한노트나단순히자신의생각을기록하는노트를만들수있습니다. 그런다음사이트의다른파일의경우와마찬가지로관련프로젝트멤버에게이메일을보내노트가게시되었음을알릴수있습니다.

주 노트에서사용할수있는마우스오른쪽버튼클릭메뉴옵션은경우에따라달라질수있습니다. 예를들어, 노트가이미읽음으로표시된경우해당노트에대한읽음옵션은사용할수없습니다.

각노트는관련프로젝트폴더에저장됩니다. 코멘트(및토의주제)와달리노트는서로연결할수없습니다. 메시지를만들고서로연결하여정보를교환하려면189페이지의토의시작을참조하십시오.

노트를추가하려면:


2 마우스오른쪽버튼으로클릭하고메뉴에서추가 ➤ 노트를선택합니다.

3 프로젝트에추가마법사창에서원하는대로노트를입력하고서식을설정합니다.


파일 | 171

또는코멘트를추가하여일련의토의를시작할수있으며, 여기서추가하는내용이이파일의첫번째토의항목이됩니다. 다음을클릭합니다.

팀멤버에게파일이게시되었음을통보하는이메일을보낼수있습니다. 제목줄과코멘트를이전화면에서이메일로복사하려면코멘트붙이기를클릭하십시오. 프로젝트멤버목록에서이메일수신자를선택하려면받는 사람을클릭하십시오.

5 마침을클릭하여노트를추가하고이메일통보를보냅니다.

노트본문에하이퍼링크를만들어멤버들이인터넷의특정정보를찾아보게할수도있습니다. 하이퍼링크를만들려면노트에서하이퍼링크가될텍스트를강조표시하고오른쪽위에있는지구본아이콘을클릭한다음주소영역에원하는대상URL을입력하십시오.

참고:



폴더또는파일에대한링크추가

링크는파일, 서식, 서식로그, 폴더, 프로젝트또는웹사이트로연결되는바로가기입니다. 링크는다름아닌한사이트안에서다른위치로연결되는바로가기입니다. 이는자주사용하는프로그램에대한바로가기를바탕화면에만들어두는것과유사합니다. 대규모사이트에서는탐색하는데시간이많이걸릴수있으므로링크를사용하면원하는위치로바로이동할수있습니다.

링크를추가하면다른사용자가관련정보를쉽게볼수있습니다. 예를들어, 프로젝트멤버가해당위치로실제로이동할필요없이사이트의다른위치에서해당프로젝트정보를빨리얻을수있도록프로젝트에링크를추가할수있습니다.

주 권한이있는프로젝트멤버만링크된항목을볼수있습니다. 즉, 홍길동이프로젝트 B에대한권한이없을경우링크를통해프로젝트 B로이동할수없습니다.모든멤버가링크된항목에액세스할수있도록하려면모든멤버가상위프로젝트의멤버여야합니다.

링크를추가하려면:

1 오른쪽창인세부 사항보기에서링크할항목을선택합니다.

2 마우스오른쪽버튼을누른상태로트리뷰에서항목을대상폴더나프로젝트로끌어놓습니다.

172 | 제 9 장 파일

3 마우스버튼을놓고메뉴에서링크 생성을 여기에서 하세요.를선택합니다.

대상폴더에링크가생성되어표시됩니다. 예

링크를보려면해당링크를트리뷰에서클릭하거나상세보기에서더블클릭합니다.

링크생성마법사를사용하여링크를생성할수도있습니다. 이방법을사용하면코멘트를작성하고이메일통보를다른프로젝트멤버에게보낼수있습니다. 이마법사를사용하려면트리뷰에서대상을선택하고마우스오른쪽버튼을클릭합니다. 추가 ➤ 링크를선택하고마법사의지시를따릅니다.

주 이마법사를사용할경우프로젝트, 폴더또는서식로그에대한링크는링크생성창의주소필드에항목의경로를입력하는방식으로만만들수있습니다. 찾아보기창을사용하여프로젝트, 폴더또는서식로그를선택할수는없습니다.

파일 | 173

링크를복사하려면:

1 트리뷰에서원하는링크를선택합니다.

2 마우스오른쪽버튼으로클릭하고복사를선택합니다.

3 대상폴더를선택합니다.

4 마우스오른쪽버튼으로클릭하고메뉴에서붙여넣기를선택합니다.

또한링크를상세보기에서트리뷰의폴더로끌어놓을수도있습니다.

링크를삭제하려면:

링크를삭제해도원본파일은삭제되지않으며링크만삭제됩니다.

1 트리뷰에서링크를선택합니다.

2 마우스오른쪽버튼으로클릭한다음메뉴에서삭제를선택합니다.

링크보기명령을사용하여링크를삭제할수도있습니다. 자세한내용은다음절을참조하십시오.

링크보기명령을사용하려면:

링크가만들어지고나면마우스오른쪽버튼메뉴에서링크보기명령을해당항목에사용할수있습니다. 이명령을선택하면선택한프로젝트, 폴더또는파일에대한모든링크를표시하는대화상자가열립니다. 이대화상자는사이트의모든링크가아닌선택된폴더또는파일의링크만표시합니다.

파일을이동하거나삭제할때이대화상자를사용하면편리합니다. 한위치에서관련링크를모두본다음필요에따라업데이트할수있기때문입니다.

174 | 제 9 장 파일

링크보기대화상자를사용하려면:

1 트리뷰에서링크를보고자하는항목을선택합니다.

2 마우스오른쪽버튼으로클릭한다음링크 보기를선택합니다. 링크대화상자가표시됩니다. 이항목에대해만들어진모든링크가표시됩니다. 이목록에서링크를삭제또는편집하거나잠글수있습니다.

참고:


노트에링크추가

노트본문에링크를추가하면다른사람이관련정보또는참조정보를쉽게볼수있습니다. 예를들어, 프로젝트멤버에게노트를보낼때공급업체의웹사이트에대한링크를포함시킬수있습니다. 이것은연결된정보를필요로하는사용자가편리하고쉽게사용할수있는기능입니다.

링크를추가하는방법에는두가지가있습니다. 파일에추가하는방법또는노트에추가하는방법입니다. 폴더또는파일에링크를추가하는방법을알아보려면폴더또는파일에링크추가를참조하십시오.

노트에링크를추가하려면:

1 프로젝트선택메뉴를사용하여원하는프로젝트를선택합니다.

2 바로가기모음에서프로젝트 파일을클릭한다음노트와링크를둘폴더또는파일을선택합니다.

3 마우스오른쪽버튼을클릭하고추가 ➤ 노트를선택합니다.

4 노트를입력하고원하는대로서식을설정합니다.

Microsoft Outlook의작동방식과유사한일부간단한형식지정옵션(폰트,포인트크기등)을사용할수있습니다.

5 노트안에서하이퍼링크로사용할텍스트를강조표시합니다.

6 지구본아이콘(오른쪽위에있는)을클릭하고주소영역에원하는대상 URL을입력합니다.

또한주소영역오른쪽의찾아보기폴더를클릭하여사이트의다른위치에서폴더또는파일을선택할수도있습니다. 작업권한이부여된폴더와파일만을사용할수있다는점을기억하십시오.


파일 | 175

8 마침을클릭하여링크를추가하거나다음을클릭하여코멘트를추가하거나이메일통보를보냅니다.

참고:

171페이지의 “노트추가”

157페이지의 “폴더또는파일에대한링크추가”

폴더또는파일다운로드

프로젝트또는표준폴더및모든해당내용을로컬컴퓨터에다운로드하고다운로드한파일의일부(또는전체)를변경한다음프로젝트 문서 업데이트마법사(파일 업데이트도구모음버튼을클릭)를사용하여수정된파일을쉽게업로드할수

있습니다. ).

주 사용자컴퓨터또는사이트로이동될때모든파일이자동으로압축됩니다. 따라서파일, 하위폴더또는폴더를압축하지않아도됩니다. 단, AutoCAD를사용하여사이트에서파일을로드하는경우는예외입니다. 이경우파일은 AutoCAD에의해이동되기때문에압축되지않습니다.

폴더또는파일을다운로드하려면

1 트리뷰에서다운로드할폴더또는파일을선택합니다.

2 마우스오른쪽버튼으로클릭한다음메뉴에서다운로드를선택합니다.

다운로드대화상자가나타납니다.

받는대상: 영역에귀하의컴퓨터에다운로드한항목의대상경로를입력하거나찾아보기를클릭하고귀하의컴퓨터의정확한대상위치를찾습니다.

주 선택하는디렉토리경로가이제작업폴더가됩니다. 즉, 다음에다운로드할때는받는대상: 영역에동일한경로주소가자동으로나타난다는의미입니다. 작업폴더는언제든지변경할수있습니다.

3 폴더를다운로드하고선택한폴더의모든하위폴더를포함시키려면하위폴더 포함옵션을선택합니다.

4 다운로드를클릭합니다.

참고:


176 | 제 9 장 파일


파일잠금및잠금해제

관리자또는편집권한을가지고있으면파일을잠가다른프로젝트멤버가파일을편집하지못하게할수있습니다. 잠긴파일이라도지정된권한등급에따라다른프로젝트멤버가여전히다운로드하거나볼수있습니다.

주 관리자및편집권한을가진사용자는잠긴파일이있는폴더를삭제할수있지만경고메시지를받지않습니다. 검토, 보기또는목록표시권한으로는잠긴파일을이동하거나삭제할수없습니다. 잠긴파일을이동하거나삭제하려면오류메시지가표시됩니다. 예를들어, 잠긴파일이들어있는폴더를삭제하려고하면오류메시지가표시되며, 폴더는잠긴파일한개만포함한채그대로남아있고잠금이해제된다른파일들은모두삭제됩니다.

잠금을선택하면파일은잠기지만사이트에는여전히남아있습니다. 잠긴파일을편집하려면잠시기다려야하는경우도있습니다. 관리자는자신이직접잠그지않은파일이라도언제든지잠금해제할수있습니다.

파일을잠금과동시에다운로드하려면관리자및편집자는마우스오른쪽버튼메뉴에서편집을선택합니다. 선택한파일이사용자컴퓨터에다운로드되며사이트에서잠금상태가됩니다. 파일을잠근사람을확인하려면파일을선택하고일반탭을클릭하십시오. 잠금 설정옆에멤버의이름이표시됩니다.

프로젝트를복제하면프로젝트에서 "편집하기위해잠근" 파일이잠금해제된상태로복제됩니다. 즉, 새로운파일사본이만들어지며잠금이해제됩니다.

파일을잠그려면

트리뷰에서잠그려는파일을마우스오른쪽버튼으로클릭한다음잠금을선택합니다. 트리뷰의항목왼쪽에잠금기호가나타납니다.

주 트리뷰에서로그를선택하면해당로그내에있는모든서식이잠깁니다. 개별서식을잠그려면상세보기에서서식을선택합니다.

파일이잠기면다른사람이편집할수없습니다.

주 편집을선택하면자동으로파일이잠깁니다.

파일 | 177

파일을잠금해제하려면

사이트로파일을업데이트하면잠긴파일이자동으로잠금해제됩니다. 그러나파일을실제로업데이트하지않고도잠금을해제할수있습니다. 예를들면파일을편집하고사이트에변경내용을업데이트하지않고파일을잠금해제할수있습니다.

트리뷰에서파일을마우스오른쪽버튼으로클릭한다음잠금해제를선택합니다.잠금기호가사라집니다.

잠근파일및휴지통

잠긴파일이휴지통으로이동되면잠금이제거됩니다. 이전에잠근파일을휴지통에서프로젝트로복원하면파일이잠금해제된상태로복원됩니다.

참고:

167페이지의파일편집

181페이지의파일업데이트

176페이지의폴더또는파일다운로드

파일복구

사이트관리자또는프로젝트관리자권한이있으면항목을삭제한지 30일이내인경우시스템에서영구적으로삭제된파일을복구할수있습니다.

1 바로가기모음에서사이트 관리또는프로젝트 관리를클릭합니다.

2 활동 기록탭을클릭합니다.

3 활동목록에서삭제된항목을선택합니다. 삭제된항목은활동에 "삭제"로표시됩니다. 휴지통에있는항목은아직삭제되지않았기때문에복구할수없습니다.

4 항목을선택하고선택 항목 복구버튼을클릭합니다. 폴더복구대화상자가표시됩니다.

5 대상영역에서복구된파일의대상경로를확인합니다.

6 복구할항목을선택하면확인표시가왼쪽에표시됩니다.

7 팁 목록의모든파일을지우고자할때모두해제를클릭하면시간을절약할수있습니다. 모든파일을선택하려면모두 선택을클릭하십시오.

178 | 제 9 장 파일

8 파일을복구하기전에항상시스템메시지를통해묻도록하려면각 파일을확인합니다.버튼을클릭합니다. 복구규칙을정의하려면확인하지 않습니다. 복구 규칙을 사용합니다.버튼을사용하십시오.

9 복구 규칙


복구 무시 — 목록의파일이름왼쪽에 S가표시됩니다. 하드드라이브에있는기존파일은바뀌지않습니다.

기존 파일 바꿈 — 하드드라이브에있는기존파일을다운로드하고있는파일로바꿉니다.

복구된 버전 추가 — 복구된버전을기존파일에새버전으로추가합니다.


주 원본파일코멘트를복원하려면코멘트복원확인란을선택합니다. 원본파일마크업을복원하려면마크업복원확인란을선택합니다.


12 파일복구대화상자의대상 경로영역에서복구된폴더의대상경로를확인합니다. 선택버튼을클릭하여대상을편집합니다.

기본적으로삭제된파일의이름이표시됩니다. 파일의상위파일이없으면RecoveredFiles라는폴더가만들어집니다. 이폴더의이름은바꿀수있습니다.

13 목록에서복구할파일, 코멘트및마크업을선택합니다. 확인표시가표시됩니다.

동일한이름의파일이있으면복구된버전은최신버전으로추가됩니다.

14 별도 창옵션을선택하여별도창에서파일을봅니다. 이동옵션을선택하여계층트리뷰를봅니다.

파일 | 179


참고:



파일이름바꾸기

파일의이름을변경하려면:

1 트리뷰에서파일을마우스오른쪽버튼으로클릭한다음이름 바꾸기를선택합니다.

2 새이름을입력합니다.

Windows 폴더와마찬가지로동일한폴더내에동일한이름을가진 2개의프로젝트파일은허용되지않습니다. 폴더에파일추가시이미동일한이름의파일이있는경우두가지옵션이있습니다.

업데이트 - 파일이사이트에복사되고현재버전이됩니다.

무시 - 절차가취소됩니다.

참고:

186페이지의버전



180 | 제 9 장 파일

파일업데이트

프로젝트및표준폴더와하위폴더및파일의편집을마친후업데이트할수있습니다. 업데이트된버전은프로젝트문서업데이트마법사를사용하여로컬컴퓨터에서 Buzzsaw 서버로다시복사됩니다. 항목을 Buzzsaw의대상폴더로끌면자동으로마법사가시작됩니다. 이제마법사가업로드, 토의시작및, 새항목또는버전의사용가능상태를주요팀멤버에알리기등의기능을안내해줍니다.

주 파일을업로드하는프로젝트에크기제한이있을수있습니다. 크기제한이설정된경우크기제한에도달하면오류메시지가표시되며사용할수있는공간을늘려야파일을업로드할수있습니다. 사용할수있는공간을늘리려면항목을삭제하거나크기제한을늘려야합니다. 프로젝트관리자나사이트관리자에게문의하십시오.

파일을업데이트하려면


2 도구모음에서파일업데이트도구모음버튼을클릭합니다. . 프로젝트문서업데이트마법사가표시됩니다.

3 서버에업로드할폴더또는파일을선택합니다. 찾아보기를클릭하여필요한파일을선택한후다음을클릭합니다.

4 제목줄과코멘트를추가할수있으며, 여기서추가하는내용이이문서의첫번째버전코멘트항목이됩니다. 다음을클릭합니다.

5 이파일에관해이메일통보를보낼수있습니다. 제목줄과코멘트를이전화면에서이메일로복사하려면코멘트복사를클릭하십시오. 프로젝트멤버목록에서이메일수신자를선택하려면받는 사람을클릭하십시오.

6 항목을추가하려면마침을클릭하십시오. 이때코멘트추가와이메일통보보내기도수행됩니다. (언제든지마침을클릭하여코멘트나이메일을추가하지않고파일을사이트에복사할수있습니다.)

주 끌어서놓기또는잘라내기/복사/붙여넣기를사용하여사이트의폴더또는파일을업데이트할수있습니다. 사이트에있는폴더에동일한이름을가진항목이있으면기존항목을업데이트하는것으로가정하여파일업데이트(새버전이만들어짐), 모두업데이트, 무시또는업로드과정을취소하는모두무시중선택하라는메시지가표시됩니다. 잘라내기/복사/붙여넣기를사용하여문서를추가하거나업데이트할때이문서는잠기지않습니다.

파일 | 181

변경내용을저장하거나파일에새정보를추가(관리자또는편집권한이있어야하며, 검토권한을가진사용자는코멘트추가및저장만가능)하면새데이터가Buzzsaw 서버에업데이트됩니다. 파일업데이트중트리뷰의프로젝트폴더에업데이트된파일이름이나타납니다. 업로드과정이완료되면파일크기가 0에서정확한크기로바뀝니다.

파일을서버에업로드하는도중에취소를클릭하면데이터업로드과정을분명히중단할것인지묻는메시지가나타납니다. 이때예를선택하면파일이서버로전송되지않고절차가취소됩니다.

모든파일은귀하의컴퓨터또는서버로이동될때자동으로압축됩니다. 따라서파일, 하위폴더또는폴더를압축(zip)하지않아도됩니다.

파일의업데이트된버전이새버전(프로젝트파일/버전탭목록에버전 2로표시됨)으로되고이전버전이이동되며(동일목록에버전 1로나타남) 항목이잠금해제됩니다.

주 파일을업데이트할때, 수정할수있는다른멤버의변경내용및동일한파일을덮어쓰지않도록주의합니다. 효율적인프로젝트파일정보공유에대한정보는 24페이지의통합작업환경을참고하십시오.

참고:


389페이지의 “폴더다운로드대화상자”

복수보기작업

두개이상의창을한번에볼수있습니다. 동시에여러프로젝트파일을사용하여작업해야하는경우유용합니다.

별도창에서보려면

이옵션을사용하여상세보기(모든탭기반옵션에대한접속권한을가진)의선택된파일을별도창에열수있습니다. 선택된파일정보가별도창에나타나므로두파일에관한정보를동시에볼수있습니다.

예를들어, 어떤도면을보면서관련토의스레드를보려면트리뷰의목록에서도면파일을선택하고마우스오른쪽버튼을클릭한다음별도창을선택합니다. 선택된파일이별도창에나타납니다. 파일의내용(보기탭)을보고모든다른탭기반옵션(일반, 토의및활동기록)에대한접속권한도갖고있습니다. 그런다음첫

182 | 제 9 장 파일

번째창으로다시이동하여토의탭을선택하면필요에따라보기탭과토의탭에서모두정보를읽을수있습니다.

파일을새창에서보려면

1 프로젝트트리에서파일을선택합니다.



주브라우저의별도창에서가장자주사용하는작업및활동옵션(사이트관리, 프로젝트파일, 최신정보등)을찾으려면이옵션을편리한작업도구로사용합니다.

예를들어, 특정파일에서작업하지만프로젝트정보페이지를참조하려면프로젝트정보작업을마우스오른쪽버튼으로클릭하고별도 창버튼을클릭한다음프로젝트 정보탭을선택합니다. 프로젝트정보가브라우저와다른별도창에표시되므로원래수행중이던작업을계속할수있습니다.

주 동시에여러창을보려면마우스를사용하여각별도창을크기조절하거나위치변경하십시오.

여러프로젝트파일을열고보려면

1 트리뷰에서보고자하는파일을선택합니다.

2 보기탭을클릭한다음별도 창버튼을클릭합니다.

3 이옵션을사용하여상세보기(모든탭기반옵션에대한접속권한을가진)의선택된파일을별도창에열수있습니다. 선택된파일정보가두번째창에나타나므로두파일에관한정보를동시에볼수있습니다.

파일 | 183

바로가기모음에서여러도구를보려면:

1 바로가기모음에서원하는도구를선택합니다.

2 마우스오른쪽버튼으로클릭한다음새 창에서 열기를선택합니다.

이옵션은가장자주사용하는작업및활동옵션(사이트관리, 프로젝트파일, 최신정보등)을별도창에열고자할때편리한작업도구로사용됩니다.

3 보고자하는모든작업또는프로젝트파일을열때까지 1단계와 2단계를반복합니다.

동시에여러창을보려면마우스를사용하여각별도창을크기조절하거나위치변경하십시오.

참고:


162페이지의보기탭사용

187페이지의버전보기

184 | 제 9 장 파일

등록정보사용

등록정보명령은선택한항목에대한정보를제공합니다. 사용할수있는옵션은권한등급및선택한파일에따라달라집니다.

등록정보탭에서는멤버및그룹권한등급을변경하거나파일이만들어진이후수행된모든동작(읽기, 다운로드등)의목록을표시할수있습니다.

등록정보액세스:

폴더, 파일, 서식로그, 링크또는노트의등록정보를보려면

1 항목을선택하고마우스오른쪽버튼으로클릭합니다.

2 메뉴에서등록정보를선택합니다. 또한등록정보도구모음버튼을클릭해도이대화상자를열수있습니다.

다음표는사용자의액세스레벨에따라사용가능한옵션을설명합니다.

사용가능한탭:선택한항목:

관리자 - 일반및멤버탭.폴더 관리자 이외- 일반탭.

관리자 - 일반, 멤버및활동기록탭.파일 관리자 이외- 일반탭.

관리자 - 일반탭.서식 관리자 이외- 일반탭.

로그

관리자 - 일반, 멤버및활동기록탭.링크 관리자 이외- 일반탭.

관리자 - 일반, 멤버및활동기록탭.노트 관리자 이외- 일반탭.

다음은각탭에대한설명입니다.■ 일반 탭 — 388페이지의 “파일등록정보일반탭사용”을참조하십시오.

파일 | 185

■ 멤버탭 — 관리자만사용할수있습니다. 102페이지의 “멤버탭”을참조하십시오.

■ 활동기록탭 — 관리자만이사용할수있고파일이선택된경우에만사용할수있습니다.

활동기록탭에는항목이만들어진후파일레벨에서일어난모든활동(읽기,다운로드, 권한변경등) 목록이표시됩니다. 또한파일이처음만들어진날짜및작성자이름도볼수있습니다.

서식에대한활동기록을보면항목에지정되고응답된프로젝트멤버를볼수있습니다.

필터를사용하여날짜, 사용자, 활동또는유형에따른정보를보이거나숨길수있습니다. 자세한절차는 138페이지의 “활동기록사용”을참조하십시오.

■ 서식 링크 탭 — 서식에서파일로연결된링크가있는경우관리자및멤버가사용할수있습니다. 303페이지의서식에문서링크설정을참조하십시오.

참고:

138페이지의활동기록사용

57페이지의멤버탭

385페이지의폴더등록정보일반탭사용

버전

버전개요

새파일버전을만들면이미사이트에있는파일의업데이트된버전을게시하게됩니다. 새버전은동일한이름의이전버전이있는프로젝트폴더에추가해야합니다. 파일의업데이트버전이새버전(버전 2)이되며, 기존파일은이전버전(버전 1)이됩니다.

새버전을만들려면:

1 원하는파일을귀하의컴퓨터에서사이트의해당프로젝트위치로끌어서놓습니다. 프로젝트문서업데이트마법사가나타납니다.

주 파일을컴퓨터에다운로드한경우에만표준도구모음의업데이트버튼을사용하여파일을업데이트할수있습니다.

186 | 제 9 장 파일

2 컴퓨터에서업데이트할파일을선택합니다. 찾아보기를클릭하고원하는파일을찾아서선택합니다. 이때나타나는파일정보를적용하려면다음을클릭합니다.

제목줄과코멘트를추가할수있으며, 여기서추가하는내용이이문서의첫번째버전코멘트항목이됩니다. 다음을클릭합니다.

이파일에관해이메일통보를보낼수있습니다. 제목줄과코멘트를이전화면에서이메일로복사하려면코멘트복사를클릭하십시오. 프로젝트멤버목록에서이메일수신자를선택하려면받는 사람을클릭하십시오.

3 파일을업데이트하려면마침을클릭하십시오. 이때코멘트추가와이메일통보보내기도수행됩니다.

주 언제든지코멘트나이메일을추가하지않고마침을클릭할수있습니다.

참고:



버전보기

버전을보려면:

1 트리뷰에서파일을선택합니다.

2 상세보기에서버전탭을클릭합니다.

3 원하는버전을선택하고나서다음옵션중에서선택합니다.

다운로드:선택한파일이사이트에서로컬컴퓨터로다운로드됩니다. 파일을다운로드할때결과는복사/붙여넣기와동일합니다.

별도창:선택한파일이별도창의상세보기에열립니다. 또한다른탭에서선택하려는경우모든탭기반옵션을사용할수있습니다. 그런다음사이트로이동하고다른파일을연다음탭기반옵션을사용하여두번째파일에관한다양한정보를볼수있습니다. 두파일에관한정보를동시에볼수있습니다.

파일 | 187

참고:



버전한계설정

프로젝트에저장할파일버전수에대해잘생각해보는것이좋습니다. 모든버전을저장하거나버전수를제한하는방법이있습니다.

예를들어, 파일수가많고파일크기도큰경우에는사이트의사용가능한공간에따라저장버전수를제한하는것이좋습니다. 크기가문제되지않으면모든버전을저장할수있습니다.

버전한계를설정하려면:

1 바로가기도구모음에서프로젝트 관리아이콘을클릭하고일반탭을클릭합니다.

2 버전버튼을클릭합니다. 버전대화상자가열립니다.

3 파일을무제한저장하려면모두 저장을클릭합니다.

4 제한된수의버전을저장하려면한계를클릭하고화살표를사용하여저장할파일버전의최대개수를지정하거나원하는값을입력합니다.

주 저장버전수를제한하면버전이저장될때마다가장오래된버전이다음번호로밀려납니다. 버전수가제한된상태에서한계숫자이상으로저장하면한계를넘은파일버전은삭제됩니다.


참고:



188 | 제 9 장 파일

토의스레드

토의스레드개요

메시지를추가및연결하여정보를교환하고팀차원에서의사결정을할수있습니다. 토의스레드가구성되고특정파일(도면, 문서, 노트또는링크)에연결됩니다. 토론은관리자, 편집, 보기또는검토권한을가진멤버가읽을수있습니다. 토의에적극참여하지않은프로젝트멤버라도토의를읽을수있습니다.

예를들어사이트의검토폴더에도면파일을복사하려면동시에토론스레드를시작하여해당팀멤버에게파일에관한추가정보를알리는것이좋습니다. 토론이이미시작되었기때문에검토자는해당파일에대해작업하면서코멘트를추가하여쉽게응답할수있습니다. 검토, 보기및편집권한을가진사용자는정보를추가하거나응답하지않고토론이진행되는대로따를수도있습니다.

토의스레드를추가할때프로젝트멤버에게이메일을보내새스레드를통보할수도있습니다. 이는파일을업로드할때전자메일통보를보내는것과유사합니다.

관련된파일을먼저삭제하지않으면토의를삭제할수없습니다. 파일이삭제되면모든연결된토의가시스템에서영구적으로제거됩니다.

서식에대해서는별도의토론탭이있습니다. 자세한내용은 307페이지의 “서식의토의탭”을참조하십시오.

참고:




토의시작

메시지를시작하고서로연결하여정보를교환하고팀차원에서의사를결정할수있습니다. 토의가시작되고체계적으로구성되며특정파일(도면, 문서, 노트또는링크)에연결됩니다. 토의는편집, 보기또는검토권한을가진멤버가읽을수있습니다. 또한주제를시작또는추가할때프로젝트멤버에게이메일통보를보낼수도있습니다.

파일 | 189

토의를시작하려면:

1 트리뷰에서원하는파일을선택합니다.

파일을선택할때토의주제가저장될항목도확인합니다.

2 상세보기에서토의탭을선택합니다.

3 마우스오른쪽버튼으로클릭하고메뉴에서추가 ➤ 코멘트를선택합니다.

텍스트편집기대화상자가열립니다.

4 제목줄에제목을입력합니다.

5 텍스트상자에커서를두고코멘트를입력합니다.

6 다음을클릭합니다. 이메일통보보내기대화상자가나타납니다. 이메일보내기는선택사항입니다. 이메일을보내지않으려면마침버튼을클릭하십시오. 이메일을보내려면다음단계를계속하십시오.

7 받는 사람버튼을클릭하여수신자를선택합니다. 프로젝트에이미추가된수신자만선택할수있다는점에유의하십시오.

8 제목과메시지를입력합니다.


주제가토의탭에추가되고이메일이전송됩니다.

참고:




토의주제에응답

코멘트에응답하여토의진행, 정보교환, 팀으로의사결정등의작업에참여할수있습니다. 토의에적극참여하지않은프로젝트멤버라도토의에포함된정보를검토할수있습니다.

토의주제에응답하려면:

1 트리뷰에서원하는파일을선택합니다.

2 상세보기에서토의탭을선택합니다.

3 응답할코멘트를선택하고마우스오른쪽버튼으로클릭한다음메뉴에서코멘트 응답을선택합니다.

190 | 제 9 장 파일

텍스트편집기대화상자가열립니다.

4 코멘트영역에응답내용을입력하고확인을클릭합니다.

응답이상세보기의원래코멘트맨밑에나타납니다.

참고:




토의삭제

관련된파일을먼저삭제하지않으면토의를삭제할수없습니다. 파일이삭제되면모든연결된토의가시스템에서영구적으로제거됩니다.

1 상세보기(또는트리뷰)에서삭제할파일을선택합니다.

2 표준도구모음에서삭제버튼을클릭합니다.

파일 | 191

서버에서파일을삭제하기전에확인메시지가표시됩니다. 생각이바뀌어도실행취소명령을이용할수없다는점에주의해야합니다. 삭제는특별한주의가필요합니다!

참고:




도면

도면개요

최적의사용을위해서는적절한뷰어를설치하여도면파일을열고보는것이최선입니다. Buzzsaw은(는) 브라우저에서파일을표시하는데사용하는것과동일한플러그인및 ActiveX 컨트롤을사용하므로, 도면파일(DWG , DWF 또는 DXF)을브라우저로로드할때볼수없으면 Buzzsaw에서도볼수없습니다.

Buzzsaw은 Autodesk 뷰어제품군과완벽하게통합되어있습니다. 볼수있는도면파일형식은컴퓨터에설치된뷰어에따라달라집니다. 자세한내용은 229페이지의 “사용가능한뷰어”을참조하십시오.

주 어떠한뷰어를선택하든뷰어에서선택한파일이정확하게표시되지않는경우도있습니다. 정확하게표시되는지여부는선택된이미지또는정보를파일의원시응용프로그램에서만들어진대로근사값으로처리하는뷰어의기능에따라달라지며, Buzzsaw의성능이나기능과는관계가없습니다.

도면파일형식옵션

다음은도면파일형식에대한설명입니다.■ DWG — AutoCAD에서벡터그래픽을저장하는표준형식

■ DWF/DWFx — DWG 파일에서만들어지는고비율압축형식

■ DXF — AutoCAD 파일의 ASCII 또는바이너리버전

■ IPT, IAM, IDW — Autodesk Inventor

■ 비트맵파일 — 보거나마크업할수있는비트맵파일형식의전체목록은 396페이지의지원되는비트맵파일을참조하십시오.

192 | 제 9 장 파일

참고:

400페이지의 “프로젝트에추가/업데이트 - 도면선택마법사”


198페이지의 “기존도면편집”

새도면추가

임의의프로젝트폴더에도면파일을추가한다음그내용에대해협력하고의견을교환하거나팀멤버가도면파일을편집하게할수있습니다. Buzzsaw은(는).DWG 및 .DWF 도면파일형식을인식합니다.

프로젝트에도면파일을추가하면귀하의컴퓨터에서선택하는파일이업데이트되고사이트의프로젝트폴더안에복사됩니다. 파일은사이트에저장되며다른프로젝트멤버가이를사용할수있습니다(사용레벨은지정된권한에따라달라짐).

주 ProjectPoint.exe 또는 AutoCAD에서도면추가마법사를시작할수있습니다.사이트에도면을추가하기위해브라우저를열필요는없습니다.

새도면을추가하려면

1 트리뷰(또는상세보기)에서도면파일의대상폴더를선택합니다.

2 마우스오른쪽버튼으로클릭하고메뉴에서추가 ➤ 도면을선택합니다. 프로젝트에추가마법사가열립니다.

3 첫번째화면에서찾아보기를클릭합니다. 파일열기대화상자를통해원하는파일을선택한다음열기를클릭합니다.

4 다음을클릭합니다. 제목줄과코멘트를추가하며, 여기서추가하는내용이이파일의첫번째토론항목이됩니다.


6 이파일에관해이메일통보를보낼수있습니다. 코멘트복사버튼을클릭하여제목줄과코멘트를이전화면에서이메일로복사합니다. 프로젝트멤버목록에서이메일수신자를선택하려면받는 사람을클릭하십시오.

7 파일을추가하려면마침을클릭하십시오. 이때코멘트추가와이메일통보보내기도수행됩니다. 코멘트를추가하거나이메일을보내지않고언제든지마침을클릭할수있습니다.

Microsoft Windows 바탕화면에서끌어서놓기또는잘라내기/복사/붙여넣기를사용하여도면을사이트에추가할수도있습니다. 대상폴더에동일한이름의도

파일 | 193

면이있으면다른도면을만들지않고기존도면을업데이트하는것으로가정합니다.

주 도면을추가하는프로젝트에크기제한이있을수있습니다. 크기제한이설정된경우크기제한에도달하면오류메시지가표시되며사용할수있는공간을늘려야파일을업로드할수있습니다. 사용가능한공간을늘리려면프로젝트에서항목을삭제하거나크기제한을늘려야합니다. 프로젝트관리자나사이트관리자에게문의하십시오.

참고:

194페이지의도면보기

197페이지의도면업데이트

198페이지의기존도면편집

도면보기

Buzzsaw은(는) 브라우저가파일을표시하는데사용하는것과동일한플러그인및 ActiveX 컨트롤을사용합니다. 도면파일을열거나보기에적절한뷰어를설치하는것이최선의방법입니다. 도면파일(DWG , DWF 또는 DXF)을브라우저로로드할때볼수없으면 Buzzsaw에서도볼수없습니다.

도면을보려면:

1 트리뷰(또는상세보기)에서볼도면파일을선택합니다.

2 상세보기에서보기탭을클릭합니다.

주 외부참조경로가해결되도록하려면외부참조 확인버튼을클릭하십시오.

선택된도면이사이트에없으면외부참조를조립한방법에따라귀하의컴퓨터의파일시스템에서발견될수도있습니다. 제공된경로정보를사용하여외부참조를발견할수없더라도동일한디렉토리내에있으면검색되어로드(해결)됩니다. 이는 AutoCAD의작동방법과일치합니다. 외부참조버튼을클릭하면사이트에로드된파일에관한정보만표시됩니다.

버전이있는도면을보려면:

1 트리뷰에서보고자하는파일을선택합니다. 그러면파일정보가상세보기에표시됩니다.

194 | 제 9 장 파일

2 상세보기상단의버전탭을클릭합니다.

3 버전을마우스오른쪽버튼으로클릭한다음보기를선택합니다.

주 별도창을클릭하면선택된파일정보가별도창의상세보기에표시됩니다. 또한다른탭기반정보에서선택하려는경우모든탭기반옵션을사용할수있습니다. 그런다음사이트로이동하여다른파일을열고동시에두파일에관한다양한정보를볼수있습니다.

별도창에서도면을보려면:

1 프로젝트트리에서도면을선택합니다.



두버전의도면을비교하려면

1 프로젝트트리에서도면을선택합니다.

2 버전탭을클릭합니다.

3 DWF 비교버튼을클릭합니다.

참고:



198페이지의 “기존도면편집”

도면비교

두개의도면을비교하여발생한변경사항을확인할수있습니다. 세가지방법으로도면을비교할수있는데, 두도면이모두 Buzzsaw에있는경우, 하나는 Buzzsaw에있고다른하나는로컬하드드라이브에있는경우, 동일한도면의두버전이있는경우가이에해당합니다.

파일 | 195

















참고:

193페이지의새도면추가



196 | 제 9 장 파일

도면업데이트

도면편집이완료되면이를쉽게업데이트할수있습니다. 업데이트된버전은도면업데이트마법사를사용하여귀하의컴퓨터에서사이트로다시이동됩니다. 파일의현재버전이업데이트된버전으로바뀌고파일의잠금이해제됩니다.

도면을업데이트하려면

1 파일 업데이트도구모음버튼을클릭합니다. .

프로젝트문서업데이트마법사가표시됩니다.

2 사이트에업데이트할 (업데이트된) 파일을선택합니다. 찾아보기를클릭하여필요한파일을선택한후다음을클릭합니다.

제목줄과코멘트를추가할수있으며, 여기서추가하는내용이이문서의첫번째버전코멘트항목이됩니다. 다음을클릭합니다.

이파일에관해이메일통보를보낼수있습니다. 제목줄과코멘트를이전화면에서이메일로복사하려면코멘트복사를클릭하십시오. 프로젝트멤버목록에서이메일수신자를선택하려면받는 사람을클릭하십시오.

3 파일을추가하려면마침을클릭하십시오. 이때코멘트추가와이메일통보보내기도수행됩니다. 언제든지코멘트나이메일을추가하지않고마침을클릭할수있습니다.

Microsoft Windows 바탕화면에서끌어놓기또는잘라내기/복사/붙여넣기를사용하여파일을업데이트할수도있습니다. 정보가이동될폴더에동일한이름의도면파일이있으면기존파일을업데이트하는것으로가정합니다.

잘라내기/복사/붙여넣기방법을사용하여파일을추가또는업데이트할경우항목이잠기지않습니다.

프로젝트파일의이전버전은사이트에유지됩니다.

주 도면을추가하는프로젝트에크기제한이있을수있습니다. 크기제한이설정된경우크기제한에도달하면오류메시지가표시되며사용할수있는공간을늘려야파일을업로드할수있습니다. 사용할수있는공간을늘리려면항목을삭제하거나크기제한을늘려야합니다. 프로젝트관리자나사이트관리자에게문의하십시오.

참고:

193페이지의새도면추가


파일 | 197


기존도면편집

사이트내에서도면파일을편집할수있습니다. 즉, 사이트를저장하는서버에서도파일을변경할수있다는의미입니다. 귀하의컴퓨터의하드드라이브는변경되지않습니다.

편집을클릭하면선택한도면파일이잠기게되어사용자가해당파일로작업할때다른사용자가동시에이파일을편집할수없습니다. 잠긴파일도여전히볼수는있습니다.

도면을편집하려면:

1 상세보기에서편집할도면파일을선택합니다.

2 마우스오른쪽버튼으로클릭하고메뉴에서편집을선택합니다.

편집세션을완료한후컴퓨터에도면을저장하는것이좋습니다. 파일을다른프로젝트멤버와공유할준비가되면프로젝트문서업데이트마법사(도구모음에서파일업데이트도구모음버튼클릭)를사용하여업데이트된버전을서버에다시복사할수있습니다. 파일의현재버전이업데이트된버전으로바뀌고파일의잠금이해제됩니다. 그렇지않으면변경내용을다른사용자와공유할준비가될때까지파일편집을계속할수있습니다.

Microsoft Windows 바탕화면에서끌어서놓기또는잘라내기/복사/붙여넣기를사용하여사이트의도면을업데이트할수도있습니다. 대상폴더에동일한이름의도면파일이있으면기존도면파일을업데이트하는것으로가정합니다. 잘라내기/복사/붙여넣기방법을사용하여도면을추가또는업데이트할경우이항목은잠기지않습니다.

서버에는도면의이전버전이유지됩니다.

주 도면을추가하는프로젝트에크기제한이있을수있습니다. 크기제한이설정된경우크기제한에도달하면오류메시지가표시되며사용할수있는공간을늘려야파일을업로드할수있습니다. 사용할수있는공간을늘리려면항목을삭제하거나크기제한을늘려야합니다. 프로젝트관리자나사이트관리자에게문의하십시오.

198 | 제 9 장 파일

잠긴도면을편집하려면

관리자또는편집권한을가진사용자가잠긴파일을다운로드하거나편집하려고하면잠금상태임을알려주고작업을계속할지여부를묻는메시지가나타납니다.계속하면파일이다운로드되어컴퓨터에저장되지만처음파일을잠근편집자에의해계속잠긴상태로남아있게됩니다.

주 사용자컴퓨터로파일을다운로드할경우파일이데스크톱에열려있지않아야합니다.

파일이다운로드되면 Microsoft Windows에해당파일형식의편집기로등록된응용프로그램에의해컴퓨터에파일이열립니다. 문서가구름마크, 링크또는노트인경우 Buzzsaw에서편집됩니다. 다른편집응용프로그램을선택하려면지금변경할수있습니다.

참고:



197페이지의 “도면업데이트”

외부참조(Xref)

외부참조개요

외부참조(Xref)는 AutoCAD에서도면파일을서로연결하기위해사용하는방법입니다. 외부참조를사용할경우도면파일이연결되기만하면외부참조파일에대한모든업데이트가원본도면파일에자동으로적용되기때문에편리합니다.

기존 Excel 스프레드시트를 Word 문서에삽입할때의편리함과유사한원리입니다. 그러고나면스프레드시트가업데이트될때마다변경내용이 Word 문서에도자동으로나타납니다.

외부파일을찾아사이트에로드하였는지(처리되었는지) 확인

■ 선택한도면파일경로를상대경로로유지합니다.

파일을사이트에추가하기전에 AutoCAD에서도면파일경로를절대경로(일명고정경로)에서상대경로(일명유동경로)로변환할수있습니다. 절대파일

파일 | 199

경로를상대경로로변환하면, 디렉토리구조가유지되는한파일을더욱손쉽게찾을수있습니다.

사이트폴더에추가할도면파일경로가절대경로인지상대경로인지알아보려면

■ 경로가변환된모든도면파일을유지하고작업하려면컴퓨터에중간보관폴더를만드십시오.

그러면원본외부참조파일이컴퓨터의원래위치에처음모습대로유지됩니다. 사이트에외부참조를추가할때에는중간보관폴더로이동하여대상위치에복사하기만하면됩니다. 따라서디렉토리구조가유지되고사이트에서외부참조를쉽게찾을수있습니다.

경로유형의차이점

경로유형이동일해보이지만차이점을쉽게알수있습니다. 다음은예입니다.■ 절대파일경로는구체적이며(대개드라이브문자포함) 정확한파일위치를확인합니다. 다음은절대파일경로의예입니다.

C:￦Program Files￦ACAD￦SAMPLE￦1st floor lighting.dwg

■ 상대파일경로는특정파일구조에서상위파일의위치에따라정확한파일위치를확인하는문자열입니다. 다음은상대파일경로의예입니다.

..￦my programs￦drawings￦floorplan.dwg

참고:


200페이지의 “외부참조업로드”

외부참조업로드

외부참조된파일(Xref)을업로드하고필요하면외부참조를개별적으로볼수있습니다. DWG 파일이선택되어있으면 AutoCAD 도면에서참조된파일을탐색할수있습니다. 비표준글꼴(SHX와 TTF 등)를업로드할수있으며참조된파일의표시방법(내포, 일반, 목록방식)을선택할수도있습니다. 시간을절약하려면외부참조를업로드하기전에사이트에마스터파일용대상폴더를만드십시오.

외부참조를업로드하려면

1 트리뷰에서마스터파일의대상폴더를선택합니다.

200 | 제 9 장 파일

2 추가도구모음버튼을클릭한다음목록에서도면(DWG 파일만업로드에사용가능) 또는문서(모든파일형식사용가능)를선택합니다.

프로젝트에추가마법사가표시됩니다.

3 찾아보기를클릭하고원하는파일을찾아서선택합니다.

4 열기를클릭합니다.

AutoCAD 외부참조포함옵션이선택되어있는지확인합니다.

5 다음을클릭합니다. 마스터파일과모든관련참조파일의목록이표시됩니다.

6 참조를선택하려면다음내용을원하는대로완성하십시오.■ SHX와 TTF와같은비표준폰트를업로드하려면폰트 포함옵션을선택합니다.

■ 폴더구조를현재표시된대로보존하려면폴더구조보존옵션을선택합니다.

■ 선택된외부참조파일을모두해제하려면모두해제버튼을클릭합니다.모든외부참조가이전에사이트로업로드되었고최신내용일경우불필요한업로드시간이절약됩니다.

7 표시방식을선택하려면다음중에서고르십시오.■ 업로드된파일을중첩된방식으로보려면표준도구모음에서새로 고침

버튼을클릭합니다. ).

■ 업로드된파일을일반목록으로보려면을(를) 클릭합니다. .

■ 업로드된파일을하드드라이브에실제나타나는모습으로보려면을(를)

클릭합니다. .

파일 | 201

주 확인표시가있으면외부참조가해결되었음을나타냅니다. X 표시는외부참조경로가해결되지않았거나문제가있음을나타냅니다. 이러한경우발행자에게연락하여문제를해결하는것이좋습니다.

8 코멘트를첨부하거나이메일을작성하려면다음을클릭합니다. 코멘트와이메일을무시하고바로도면과외부참조를업로드하려면마침을클릭합니다.

외부참조다운로드

AutoCAD 도면을위해외부참조된파일(Xref)을다운로드하고필요하면각외부참조를볼수있습니다. 또한비표준글꼴(SHX 및 TTF 등)을다운로드할수있으며파일을다운로드할경로를선택할수있습니다.

주 외부참조를다운로드하기위해끌어서놓기를사용하는것은좋지않습니다.도면을로컬파일시스템에끌어서놓으면외부참조가보이지않기때문입니다.그대신다음절차를사용하십시오.

외부참조를다운로드하려면

1 사이트에서도면을선택합니다. 마우스오른쪽버튼으로클릭하고다운로드를선택합니다. 다운로드대화상자가표시됩니다.

2 여러파일을다운로드할때에는복수파일다운로드대화상자가표시됩니다.이영역에서상위도면의다운로드경로를선택할수있습니다. 위의지정된장소항목을선택하면모든파일이동일한장소로다운로드됩니다. 개별파일을서로다른장소로다운로드하려면작업 폴더옵션을선택하십시오. 그러면각파일의다운로드위치를설정할수있습니다.

주 이항목은상위도면에만적용됩니다. 외부참조의다운로드위치는대화상자하단에서지정할수있습니다.

3 AutoCAD 외부참조포함버튼을클릭합니다. 대화상자가확장되고마스터파일및관련참조파일의목록이표시됩니다. 이버튼은 .DWG 파일또는.DWG가포함된폴더를선택한경우에만표시됩니다.

202 | 제 9 장 파일

파일옆에확인란이있으면파일이다운로드될것임을나타냅니다. X 표시는사이트에서외부참조를찾을수없다는것을나타냅니다. 세가지다른보기에서파일을볼수있습니다.

■ 트리뷰 — 하위폴더와파일을볼수있도록파일을중첩된방식으로표시합니다.

■

■ 상세 보기 — 파일이다운로드될하드드라이브의위치, 파일이저장되는사이트의위치, 작성자, 파일을마지막수정한날짜등각파일에관한여러가지정보와파일을표시합니다. 모든열은크기를조절할수있습니다.

■ 폴더 보기 — 파일이하드드라이브에실제로저장된모습을보여줍니다.

■ SHX 및 TTF와같은비표준글꼴을다운로드하려면글꼴포함옵션을선택하십시오. 도면아래에글꼴이표시됩니다.

■ 기본적으로모든외부참조는다운로드되도록선택되어있습니다. 파일을개별적으로선택해제하거나모두해제및모두선택버튼을사용하여선택할수있습니다. 이렇게하면선택된많은외부참조중에서한두개만선택하려고할때시간을절약할수있습니다. 그런다음모두해제버튼을클릭하고원하는두개의파일을선택하면편리합니다.

■ 여러파일을다운로드하는경우하위폴더포함옵션을클릭하여상위파일아래의모든폴더를다운로드할수있습니다. 현재폴더의루트에있는파일만원하는경우이옵션을선택하지마십시오.

■ 외부참조를다운로드하는디렉토리구조 3가지중에서선택할수있습니다.■ AutoCAD 폴더 구조 — AutoCAD가외부참조를해결할수있도록파일이 AutoCAD 해결규칙에따라다운로드됩니다. 구체적으로Buzzsaw은(는) AutoCAD가도면의외부참조를확인할때검색하는것과동일한폴더를검색합니다. 검색경로의어디엔가파일의로컬사본이있으면중복된사본을막기위해외부참조가해당위치에놓입니다. 로컬사본이발견되지않으면외부참조는검색경로에서우선순위가가장높은위치에놓입니다.

■ 상위 폴더 — 모든외부참조파일이상위도면과동일한위치로다운로드됩니다.

■ 작업 폴더 — 파일을마지막으로업로드또는다운로드한위치입니다. 이경로는자동으로기억되지만언제든지작업폴더를변경할수있습니다. 작업폴더를변경하려면생략 기호버튼을클릭하십시오.

■ 확인버튼을클릭하여다운로드를시작합니다.

파일 | 203

주 외부참조다운로드상자의아래쪽에는다운로드중인파일수를나타내는두세트의숫자가있습니다. 왼쪽(포함)의숫자는실제로다운로드중인파일수를나타냅니다. 오른쪽(합계)의숫자는다운로드할수있는총파일개수를나타냅니다.예를들어, 파일에외부참조 2개가있는데한개만다운로드하도록선택하면왼쪽의숫자는 "2개파일포함"과같이표시됩니다. 오른쪽의합계숫자는 "총 3개파일"과같이표시됩니다.

참고:

199페이지의 “외부참조(Xref)”



204 | 제 9 장 파일

찾기

파일찾기

찾기창의파일탭을이용하면특정프로젝트, 폴더또는하위폴더안에서사이트의임의위치에있는파일을쉽게검색할수있습니다. 날짜, 원작성자, 파일이름또는텍스트와같은검색기준을포함시켜검색을제한하거나확장할수있습니다. 잠긴파일및모든파일의모든텍스트를검색에포함시킬수도있습니다. 검색기준과일치하는파일이대화상자아래의창디스플레이에나타납니다. 목록에서파일이름을클릭하면해당파일의내용이바로가기모음오른쪽의상세보기에나타납니다.

사이트에파일을업데이트하거나추가하면파일이검색되어키워드가데이터베이스에추가됩니다. 그러므로키워드또는문구를검색할때에는실제파일을검색하는대신색인화된키워드의데이터베이스가검색됩니다. 따라서검색이더빨라집니다.

주 큰파일또는다수의파일을동시에추가하면파일을추가한후색인화과정이완료될때까지시간이지연될수있습니다. 그러므로파일을추가한즉시해당파일에서검색할때검색결과에나타나지않는경우라도이는검색이실패한것이아닙니다. 몇분후다시검색해보십시오. 손상된파일또는색인화되지않는파일형식(내용이색인화되는파일형식의목록은 207페이지의검색의기본참조)은검색결과로반환되지않습니다.

파일검색방법에대해자세히알아보려면다음절을참조하십시오.

파일검색

1 트리뷰에서검색할사이트, 프로젝트또는폴더를선택합니다.

2 바로가기도구모음에서찾기를클릭합니다. 찾기탭이표시됩니다.

10

205

3 검색범위를좁히려면다음과같은영역옵션을사용하십시오.

파일이름:검색할파일이름또는형식을지정합니다. 위의예에서는확장자가 .dwg인모든파일을검색합니다. 이와같이와일드카드식을사용할수없습니다.

찾아보기:검색에포함할사이트, 프로젝트또는폴더를찾아보려면오른쪽화살표를클릭합니다. 하위폴더검색확인란은기본적으로선택되어있습니다. 확인란의선택을취소하려면해당확인란을클릭하십시오.

텍스트포함:파일본문에있는내용을찾으려면검색에포함할텍스트를입력합니다. 예를들어, 폴더에서단어 "first"와 "floor"가포함된모든 .dwg 파일을검색하려면텍스트포함필드에 "first floor"를입력합니다. 모든토론항목과버전코멘트의제목줄도검색에포함됩니다.

작성자:드롭다운메뉴에서파일을원래게시한사람의이름을선택합니다."실행자"를선택하여검색을일반화할수도있습니다.

날짜:날짜영역을사용하여파일이만들어진날짜또는마지막수정된날짜를기준으로검색할파일을지정합니다. 예를들어, 2001년 10월 1일(01/10/01) 전에마지막으로수정된파일을검색할수있습니다.

하위폴더검색:사이트또는프로젝트에있는모든폴더를검색할때사용합니다. 이확인란은기본적으로선택되어있습니다. 확인란의선택을취소하려면해당확인란을클릭하십시오.

전체 검색:파일본문에있는내용을찾을때사용합니다. 이옵션을선택하지않으면파일이름및토론항목과버전코멘트의제목줄만검색됩니다.

대소문자 무시:문서제목과설명을검색할때대소문자를구별하지않습니다. 이확인란은기본적으로선택되어있습니다. 전체검색에서는이옵션이선택되어있지않아도항상대소문자를구별하지않습니다.

206 | 제 10 장 찾기

모든버전:최신버전을포함하여파일의모든버전을검색합니다. 이옵션은전체검색(파일의모든버전이동일한이름을가진경우)의경우에서만사용됩니다.

파일잠금자:본인또는다른사람이잠근파일을검색하려면파일잠금자확인란을선택한다음인접한드롭다운메뉴에서이름을선택합니다("실행자"를선택할수도있습니다).

4 검색버튼을클릭합니다.

검색에서일치하는내용이없으면정확한프로젝트를선택했는지확인한다음검색기준을확장하십시오. 모든파일을검색하려면파일이름및텍스트포함영역을비워두고검색을클릭하십시오. 와일드카드는필요없습니다.

검색의기본

기본적인검색은찾을단어또는구로구성됩니다. 질의작성을위한기본규칙은아래와같습니다.■ 대소문자무시확인란은기본적으로선택되어있으므로검색기준을대문자나소문자구분없이입력할수있습니다.

■ 문자(a-z)와숫자(0-9)의조합을검색할수있습니다.

■ 구두점(단독)은검색할수있지만따옴표와괄호는검색할수없습니다.

■ 큰따옴표 " 또는소괄호 ( )를사용하여검색요소들을묶어각요소를분리합니다. 물음표와소괄호는짝이맞아야올바른검색문자열을형성합니다.

검색제한

다음파일형식은색인화되어있습니다.■ .doc — Microsoft Word 문서

■ .dwf — Autodesk Design Web Format 파일

■ .dwfx — Autodesk Design Web Format 파일

■ .dwg — Autodesk AutoCAD 도면

■ .dxf — Autodesk AutoCAD 도면교환파일

■ .html, .htm — Hypertext Markup Language 파일

■ .pdf — Adobe Portable Document Format 파일

■ .ppt — Microsoft PowerPoint 프리젠테이션

■ .rtf — Microsoft Rich Text Format 파일

■ .txt — Microsoft DOS ASCII 텍스트파일

■ .xls — Microsoft Excel 통합문서

찾기 | 207

다음상황에서는파일이색인화되지않으므로검색이불가능합니다.■ 내부적으로비밀번호로보호된파일

■ 손상된파일

■ 복합문서(예: Word 문서에포함된 Excel 표)

■ 문서에연결된(또는외부참조된) 내용

주 어떤이유로든읽을수없는파일은탐색및색인화가불가능합니다.

전체검색에와일드카드식과부울연산자사용

전체검색은그자체로매우구체적입니다. 기본적으로이시스템은한단어가아닌구를검색합니다. 그러므로다른검색에서와같이구에따옴표를추가할필요가없습니다. 그러나부울연산자와와일드카드식을사용하면전체검색의범위를좁혀더자세한결과를얻을수있습니다. 파일이름필드를사용할때에는와일드카드식을사용하여단어나구를검색할수있습니다. 와일드카드식을이용하면물음표또는별표를사용하여하나이상의문자를검색할수있습니다. 파일이름필드는부울연산자 AND, OR, AND NOT을인식하지못하기때문에와일드카드식만사용해야합니다.

다음표는와일드카드식을사용한검색의예를보여줍니다.

검색결과예:

"waterfall", "waterproof" 등 "water"라는단어를포함하는항목

임의의문자수를일치시키려면별표(*)를사용합니다. water*

AND, OR, AND NOT 연산자가적용되는텍스트포함영역에는한단어나구외에도부울연산자를사용할수있습니다. 예를들어, AND 연산자를사용하면두개의구사이에관계를형성하여검색을정밀하게정의할수있습니다. 단어 "sail"과"water"를포함하는모든파일을찾으려면아래와같은검색문자열을사용합니다.

sail AND water

(또는)

sail water(단어사이에공백을사용하면 AND 연산자를포함시키는것과같은결과를얻습니다)

AND, OR, AND NOT 연산자를이용하면검색문구사이에관계를형성하여검색을정밀하게정의할수있습니다. 다음표는이들각연산자를사용하는방법을보여줍니다. 연산자가지정되지않은경우 AND 연산자가사용됩니다. 예를들어, 질

208 | 제 10 장 찾기

의 "spacing border printing"은 "spacing AND border AND printing"과같습니다.

결과예제를보려면여기를클릭하십시오.

검색대상

단어"dib"와

dib AND palette동일파일내에서두단어모두

"palette"를모두포함하는파일

단어"raster" 또

raster OR vector파일중어느한단어

는 "vector"

또는두단어를모두포함하는파일

단어"red"는포

red AND NOT blue두번째단어를제외한첫번째단어

함하지만단어"blue"는포함하지않는파일

단어"sail"을포

sail한단어

함하는파일

실제"scuba

"scuba dive" OR scuba dive구

dive" 구와이구의문법적변형을모두포

찾기 | 209

결과예제를보려면여기를클릭하십시오.

검색대상

함하는파일따옴표가없으면이질의는"scubaAND

dive"를지정하는것과같아서실제구가아닌개별단어둘을모두포함하는파일을찾습니다.

주 |와 & 문자를부울연산자로사용할수있습니다.

참고:

225페이지의 “휴지통”

“ NO LABEL ”

210페이지의 “사람”

사람

찾기창의사람탭을사용하여사이트안에서프로젝트멤버를검색합니다. 이름의일부, 프로젝트또는멤버상태를기준으로멤버를검색할수있습니다. 이는특정프로젝트의프로젝트관리자를찾아보려는경우에유용합니다.

다음옵션 3개중하나또는모두를사용하여사람을검색합니다.

1 이름텍스트상자에멤버이름을입력합니다. 사람이름전체를입력할필요는없으며이름의일부만입력해도됩니다. 그러나이름만검색된다는점에유의하십시오.

210 | 제 10 장 찾기

2 멤버목록에서검색할프로젝트를선택합니다.

3 사용자 레벨목록에서검색하려면사용자레벨을선택합니다.

검색기준아래의창에멤버목록이표시됩니다.

사이트또는프로젝트관리자는마우스오른쪽버튼클릭메뉴를사용하여멤버를추가, 편집또는제거할수있습니다. 목록에서멤버를선택하고마우스오른쪽버튼을클릭하십시오.

참고:

205페이지의 “찾기”

찾기 | 211

212

통보관리자

통보개요

통보기능으로파일, 폴더, 프로젝트또는서식로그에대한통보를신청할수있습니다. 파일(또는프로젝트나폴더)을신청하면파일이변경될때전자메일통보를받게됩니다. 이를통해사이트에계속로그인하지않은상태에서도파일및프로젝트에대한변경을추적할수있습니다. 파일이업데이트될때및프로젝트를신청하는경우파일이추가될때와같은두가지동작에대해통보가보내집니다.

개별파일, 폴더, 프로젝트또는서식로그를신청할수있습니다. 이항목중하나를신청함으로써해당항목이업데이트될때통보를받을수있도록요구할수있습니다. 신청한특정형식의 393페이지의 “자동통보파일형식”과항목에제한이있습니다. 예를들어링크는신청할수없습니다. 통보관리자를사용하려면최소한목록권한이있어야합니다.

또한신청은웹폴더를통해업데이트되는파일에대해서도가능합니다. 즉, 사용자가웹폴더를통해파일을수정하면통보를받게됩니다.

통보를받는방법에는두가지가있습니다.■ 즉시 — 항목이변경될때마다이메일이전송됩니다. 통보는 10분마다보내집니다. 이는사이트에파일 100개를업로드할경우처음 75개를업로드하는데 10분이소요되었다면그때보내지는통보는처음 75개의파일이변경되었다는내용을알려준다는것을의미합니다. 다시 10분이더지나면마지막 25개의파일에대한변경내용을알리는두번째전자메일통보를받을수있습니다. 이방법으로 100개의개별메일을수신하는복잡함을막을수있습니다.

■ 일간 보고서 — 하루에한번이메일이전송됩니다. 이전자메일에는가입한항목에대한해당일의모든변경내용이들어있습니다. 전자메일을받을시간을지정할수있습니다. 예를들어, 오전 9시부터 11시까지만사무실에있을경우에이기능을유용하게사용할수있습니다. 가장읽고싶은시간에보고서를받을수있습니다.

11

213

일반적으로통보는변경되는항목을기준으로합니다. 다음특징에유의하십시오.■ 신청한항목이변경되면통보가시작됩니다. 항목을실제로변경한경우에만통보를받습니다. 변경된내용이없으면전자메일을받지않습니다.

■ 파일을새프로젝트로이동하거나복사하면통보가시작됩니다.

■ 파일이휴지통으로이동되면통보가중단됩니다. 그러나파일이프로젝트트리로복원되면통보도복원됩니다.

폴더또는프로젝트신청

폴더또는프로젝트신청은파일신청과는다소의미가다릅니다. 폴더또는프로젝트신청은프로젝트안에서일어나는모든활동에대한전자메일을받는것을의미합니다. 그러므로즉시통보를받도록선택한경우프로젝트크기에따라전자메일이넘칠수있습니다. 큰폴더또는프로젝트에대해서는통보에대한일간보고서를선택하는것이좋습니다.

폴더또는프로젝트를신청하면파일이업데이트될때와새파일이추가될때통보를받게됩니다. 폴더또는프로젝트신청은여러파일을동시에모니터링하는좋은방법입니다. 한폴더또는프로젝트에대한통보를설정하는것이수백개의개별파일을신청하는것보다훨씬쉽습니다.

파일신청

파일을신청해도추가비용증가분또는토론이파일에추가되는경우에대해서는전자메일을받지못합니다. 파일의내용이수정될때만통보를받게됩니다. 또한파일이삭제될때통보는받지않지만해당파일에대한신청은통보관리자에서자동으로제거됩니다.

파일이사이트에서삭제되고나면해당파일에대한신청이자동으로삭제됩니다.이항목이삭제되었음을알려주는전자메일은오지않습니다.

참고:

214페이지의 “통보관리자”

393페이지의 “일간보고서시간대화상자”

통보관리자

중앙에위치한통보관리자에서모든신청을관리할수있습니다. 통보관리자를열려면주창에서도구모음버튼을클릭합니다. 여기서서비스를추가, 변경, 제거하거나사용하지않을수있습니다. 통보관리자내에서변경한내용은자신에게

214 | 제 11 장 통보관리자

만적용됩니다. 다른프로젝트멤버에대한통보는추가하거나, 사용하지않거나,제거할수없습니다.

통보관리자창으로모든통보를동시에볼수있습니다. 창의크기를조정하거나,정렬하고열의크기를조정하여창을사용자정의할수있습니다.

통보추가

1 트리뷰에서파일을선택하고마우스오른쪽버튼을클릭한다음메뉴에서새통보를선택합니다.

주 신청할파일을동시에여러개선택할수있습니다. 상세보기에서 Ctrl 키를누른채원하는파일을선택합니다.

2 새통보대화상자에서통보형식(즉시또는 393페이지의 “일간보고서시간대화상자”)을선택합니다.

3 작업이완료되면확인을클릭합니다. 확인메시지가표시되며, 신청한파일,폴더또는프로젝트및통보를보낼전자메일주소가지정되어나타납니다.이메일주소가잘못된경우 17페이지의 “멤버정보변경”으로이동한후주소를편집합니다.

통보관리자 | 215

통보관리자를통해신청을추가할수도있습니다. 통보관리자를사용하면여러통보를동시에추가할수있어서편리합니다. 새통보대화상자에접근하려면통

보관리자에서새통보도구모음버튼 를클릭합니다.

통보제거

통보관리자안에서언제든지신청을제거할수있습니다.

1 통보관리자도구모음버튼 을클릭합니다. 통보관리자화면이표시됩니다.

2 신청을선택하고제거도구모음버튼 를클릭합니다. 제거한신청은더이상목록에표시되지않습니다. 제거확인통보는오지않는다는점에유의하십시오.

주 제거를클릭하면신청이제거될뿐이며사이트에서파일(또는프로젝트)이삭제되는것은아닙니다.

통보형식변경

신청형식을일간에서즉시로변경하여통보를받는시기를변경할수있습니다.


2 신청을선택하고신청편집도구모음버튼 을클릭합니다. 통보편집대화상자가표시됩니다.

3 드롭다운목록에서새형식을선택하고확인을클릭합니다.

선택한내용이통보관리자(

)의통보열에반영됩니다.

216 | 제 11 장 통보관리자

단일항목에대한통보를사용하지않으려면

한항목에대한통보서비스를일시적으로사용하지않을수있습니다. 통보를사용하지않아도신청이삭제되는것은아닙니다. 단지한항목의경우에일시적으로사용되지않을뿐입니다. 즉, 서비스를다시켤때까지보내지는전자메일통보가오지않게됩니다.

통보를사용하지않으려면다음을수행하십시오.


2 사용하지않을통보를선택합니다. 마우스오른쪽버튼을클릭하고메뉴에서통보사용안함을선택합니다 (이옵션은편집메뉴에서도사용할수있습니다).

제거아이콘( )이파일이름왼쪽에표시됩니다. 이파일에대한서비스를다시켤때까지더이상전자메일이오지않습니다.

통보를사용할수있도록설정하려면다음을수행하십시오.

1 다시사용할파일을선택합니다.

2 마우스오른쪽버튼을클릭하고메뉴에서통보사용을선택합니다. 이파일이업데이트될때전자메일을다시받게됩니다.

여러파일을동시에사용하지않거나사용할수있습니다. Ctrl 키를누른채원하는파일을선택합니다.

주 서비스를사용하지않을때에도여전히통보를추가또는제거할수있습니다.

모든통보를사용하지않으려면

통보를설정함으로써통보를관리하는서비스를신청하게됩니다. 이서비스를사용할수없도록설정하여모든통보를일시적으로해제할수있습니다. 이때통보가제거되는것은아닙니다. 이는휴가중에신문구독을중단하는것과유사합니다. 즉, 구독을끝내는것이아니라단지신문배달을일시적으로중단하는것입니다.

마찬가지로한동안전자메일을보지않을예정이며받은편지함에전자메일이쌓이는것도원하지않는경우통보의배달을중단할수있습니다. 그러나모든통보를설정하는데상당한시간을소비했기때문에삭제는원하지않을것입니다.서비스를사용하지않으면전자메일은배달되지않으나설정이제거되지는않습니다. 서비스를사용하면즉시다시전자메일을받게됩니다.

통보관리자 | 217

모든통보를사용하지않으려면다음을수행하십시오.


3 파일메뉴에서통보서비스불가를선택합니다. 주 Buzzsaw Standard 창의

통보관리자도구모음버튼이사용할수없는도구모음버튼 으로바뀝니다.

메뉴항목옆에통보서비스가해제되었음을나타내는확인표시가나타납니다.서비스를다시사용하려면파일메뉴에서통보서비스사용안함을선택합니다.확인표시가사라지고모든통보가사용됩니다.

참고:


393페이지의 “일간보고서시간대화상자”

218 | 제 11 장 통보관리자

메일

메일사용개요

Microsoft Outlook과유사한메일기능을이용하여보낸편지함, 삭제된항목, 초안및보낼편지함의 4개폴더로이메일을관리할수있습니다.

메일아이콘을클릭하면해당폴더가트리뷰의바로가기모음오른쪽에나타납니다(Microsoft Outlook과유사함). 폴더의메시지를보려면폴더를선택한다음, 오른쪽의상세보기에서보고자하는메시지를선택하십시오.

트리뷰에서다른폴더를선택하면해당메일항목이상세보기에나타납니다.

오른쪽클릭메뉴옵션은언제든지사용할수있지만활성화된보기및활동에따라변경됩니다.

일반적으로메시지는수행한동작에따라저장됩니다. 예를들어, 초안메시지는초안폴더에있고이미발송한메시지는보낸편지함폴더에있습니다. 다른폴더로메시지를이동할수도있습니다. 예를들어, 보낸메시지는삭제했지만해당이메일은보관하기로최종결정한경우쉽게참조할수있도록보낸편지함폴더에배치하는것이좋습니다. 또한마우스오른쪽버튼클릭메뉴를사용하여메일메시지열기,인쇄및삭제와같은작업을빠르게수행할수있습니다.

주 사이트관리자는사이트관리 55페이지의 “일반탭”및 57페이지의 “멤버탭”탭을통해각사용자별로저장되는메일의양을볼수있습니다.

메일작업방법은다음절에설명되어있습니다.

메일의기본

메일및메일폴더를보려면바로가기모음에서메일버튼을클릭하십시오. 메일화면은아래와같이나타납니다.

12

219

다음과같이폴더의메일을보거나배치할수있습니다.■ 보냈음 — 이미발송된메시지. 보내는모든이메일메시지가여기에저장됩니다.

■ 삭제된 항목 — 삭제한메시지. 이메시지는다른폴더로끌어다놓아복원할수있습니다. 또는상세보기에서메시지이름을선택하고마우스오른쪽단추로클릭한다음메뉴에서복원을선택하십시오.

■ 내용 초안 — 저장해둔상태로아직보내지않은메시지.

■ 보낼편지함 — 보낼준비가된메시지. 메시지를보내려고하는데보내지지않는경우메일이보낼편지함에나타납니다. 이때에는메시지를다시보내야합니다. 보낼편지함의메시지는삭제할수없습니다. 삭제하려면메시지를초안폴더로이동시켜야합니다.

메일도구모음의버튼사용

메시지를특정카테고리별로정렬하려면상세보기의메일메시지목록위에있는메일도구모음에서해당버튼을클릭하십시오.

예를들어, 메시지를받을사람에따라정렬하려면받는사람버튼을클릭하십시오.

다음목록은사용가능한모든메일정렬옵션을나타냅니다.■ 우선순위(이메일작성시지정됨)

■ 메시지상태(전달등)

■ 추가작업상태(이메일작성시지정됨)

■ 파일첨부포함

■ 받는사람이름

■ 제목줄

■ 보낸날짜및시간

220 | 제 12 장 메일

메일메시지및첨부보기

트리뷰에서보고자하는폴더를선택하십시오. 해당메시지목록이오른쪽의상세보기에나타납니다.

메일메시지의내용을보려면목록에서해당메시지를선택하십시오. 아래와같이내용이아래쪽창에표시됩니다.

파일첨부를보려면해당파일을더블클릭하십시오.

주 첨부파일이열리지않으면뷰어를지정하지않았기때문일것입니다. 뷰어선택에대한자세한내용은 192페이지의 “도면”을참조하십시오.

폴더에서메일메시지이동

메일메시지를한폴더보기에서다른폴더보기로이동하려면선택된메시지를대상메일폴더로끌어다놓으십시오.

주 보낼편지함폴더에있는메시지는편집할수없습니다.

참고:


메일 | 221

이메일메시지작성및보내기

이메일메시지를작성하여다른프로젝트멤버에게보내는작업은 MicrosoftOutlook에서이메일을보내는것과유사합니다. 단, 한가지중요한차이점이있습니다. 메시지를작성하여보낼때보내는사람이지정된프로젝트에대해서만멤버목록을볼수있습니다.

1 메일보내기도구모음버튼( )을클릭합니다.

2 새메시지창이표시됩니다. 이창을사용하여이메일메시지의주소지정,구성, 보내기작업을수행할수있습니다.

3 다음옵션중에서수신자유형을클릭합니다.

받는 사람: 메시지를받는상대방

참조:메시지를함께받는사람

숨은 참조:참조목록안의받는사람을포함한다른받는사람이알수없도록비밀리에메시지를함께받는사람

4 수신자선택창이표시됩니다. 이화면을사용하여프로젝트및메시지수신자를선택합니다. 123페이지의 “비공개그룹및숨겨진그룹”(확장불가능그룹)은자동으로숨은참조필드에추가됩니다. 이는비공개그룹멤버의이름과이메일주소가다른이메일수신자에게노출되는것을방지하기위한기능입니다.

프로젝트를선택하려면

■ 수신자선택창의프로젝트영역에서드롭다운메뉴를사용하여원하는프로젝트를선택합니다. 선택된프로젝트의멤버목록이왼쪽에나타납니다.

주 사이트의모든멤버를포함하는멤버목록을보려면사이트이름을선택하십시오. 현재작업중인프로젝트에대한멤버만보인다는것을기억하십시오.

수신자를선택하려면

■ 멤버이름을선택하고받는사람, 참조또는숨은참조를클릭합니다.

선택한이름이오른쪽의해당수신자목록에추가됩니다.

222 | 제 12 장 메일

찾기버튼사용

■ 수신자선택대화상자에문자열을입력하여이름, 회사, 직책등멤버목록데이터를검색할수있습니다. 검색문자열과일치하는첫번째항목이선택됩니다. 그룹은찾은항목을표시하는데필요한만큼확장됩니다. 일치하는내용이없으면 "텍스트를찾지못했습니다." 라는메시지가나타납니다.

특정멤버데이터를검색하려면:

2 텍스트찾기필드에검색문자열을입력한후다음찾기를클릭합니다.

3 멤버이름을선택하고받는사람, 참조또는숨은참조를클릭합니다.

선택한이름이오른쪽의해당수신자목록에추가됩니다.

4 수신자를찾아선택한후확인을클릭합니다.을클릭합니다.

새메시지창으로돌아가서메시지를작성하게됩니다.

5 제목줄에제목을입력합니다.

6 텍스트상자에커서를두고메시지텍스트를입력합니다.

7 다음옵션중에서원하는내용을선택합니다.■ 메시지 인쇄:새메시지창메뉴의표준도구모음에서인쇄아이콘을클릭합니다.

■ 파일로부터 텍스트 삽입:새메시지창메뉴에서삽입/파일로부터텍스트를선택하고파일을선택한다음열기를클릭합니다.

■ 링크삽입:텍스트를선택합니다(텍스트가활성링크로변함). 삽입메뉴에서링크삽입을선택합니다. 링크생성대화상자에 URL 주소를입력하거나찾아보기를클릭하여사이트에서원하는파일을찾아선택합니다.확인을클릭합니다.

■ 찾아보기:사이트에서파일을첨부하려면파일첨부도구모음버튼을클릭합니다. 찾아보기버튼을클릭한다음로컬파일찾아보기를선택하여로컬하드드라이브에서파일을선택합니다. 확인을클릭합니다.

주 첨부파일의크기는 20 MB 이내로제한됩니다. 이보다더큰파일을보내면오류가발생합니다.

■ 우선순위설정:메시지를읽는사람에게메시지의긴급도를알리려면높은우선순위버튼(느낌표) 또는낮은우선순위버튼(화살표)을클릭합니다.

■ 후속 작업 플래그:플래그아이콘표시를클릭하면받는사람의후속작업이필요한것으로메시지에표시됩니다. 추가작업깃발표시대화상자에추가작업설명을선택하거나자기만의설명을입력합니다. 이메일을

메일 | 223

보내고나면상세보기의해당메시지옆에빨간색플래그가표시됩니다.추가작업과정추적의한방식으로서, 필요하면메시지를열고추가작업노트를변경하거나완료확인란을선택합니다. 완료깃발표시가된메일은프로젝트활동기록에등록됩니다.

8 보내기버튼을클릭합니다.

새메시지창이닫히고메시지가모든수신자에게보내집니다. 확인및기록을위해사용자의이메일계정에도메시지사본이보내집니다.

주 인터넷이메일표준에따라받는사람, 참조및숨은참조수신자목록은 512문자이내로제한됩니다. 이메일메시지의수신자수가이길이를초과하는경우여러개의메시지로분할됩니다. 사용자가이러한메시지에회신하는경우회신이원래받는사람모두에게전달되지않음을알리기위해받는 사람영역은[email protected]으로변경되고메시지전달에숨은 참조영역이사용됩니다.

참고:

219페이지의 “메일”


224 | 제 12 장 메일

휴지통

휴지통이란

휴지통에서는프로젝트에서삭제된폴더및파일을볼수있습니다.

휴지통아이콘을클릭하면바로가기모음오른쪽의상세보기에목록이나타납니다. 여전히목록의임의항목을작업할수있습니다. 원하는폴더또는파일을선택한다음목록하단의탭기반보기를사용하여특정파일, 토의또는버전정보를보면됩니다.

기본적으로모든사용자는자신이소유하거나편집권한을가진항목을휴지통에서비울(즉, 사이트에서파일을영구삭제할) 수있습니다. 사이트관리자는휴지통을비울수있는사용자를제한할수있습니다. 관리자만이휴지통을비울수있도록기본값이변경되면프로젝트멤버는파일의 "소프트" 삭제만수행할수있습니다. 즉,파일을삭제하면휴지통으로이동됩니다. 해당파일을관리자가영구적으로삭제하지않으면휴지통에서복구할수있습니다. 휴지통을비울수있는사용자를변경하려면사이트관리아이콘, 일반탭을차례로클릭하십시오.

잠긴파일이휴지통으로이동되면잠금이제거됩니다. 이전에잠근파일을휴지통에서프로젝트로복원하면파일이잠금해제된상태로복원됩니다.

주 항목을영구적으로삭제한후에도필요하면다시복구할수있습니다. — 단, 원본항목이삭제된날로부터 30일이내에복구해야합니다. 영구적으로삭제된항목을복구하려면사이트또는프로젝트관리자권한이있어야합니다. 자세한내용은154페이지의폴더복구를참조하십시오.

참고:

154페이지의 “폴더복구 ”



13

225

휴지통사용

휴지통은프로젝트폴더에서삭제된모든프로젝트폴더및파일을일시적으로보관하는곳입니다. 휴지통으로항목을이동한후휴지통아이콘을클릭하면삭제한파일의목록이상세보기(바로가기모음오른쪽)의목록에나타납니다.

주 목록이비어있으면휴지통으로이동옵션(트리뷰에서선택된파일을마우스오른쪽버튼으로클릭)을선택하지않았거나파일을휴지통으로이동하지않고트리뷰에서직접영구삭제하도록선택했음을의미합니다.

여전히휴지통목록에있는임의항목을작업할수있습니다. 원하는파일을선택한다음목록하단의탭기반보기를사용하여특정파일, 토의또는버전정보를보면됩니다.

휴지통 목록의 파일로 작업하려면

바로가기모음에서휴지통아이콘을선택한후다음중하나를수행합니다.■ 파일에관한일반정보를보려면휴지통목록하단의일반탭을클릭합니다.

■ 파일의내용을보려면휴지통목록하단의보기탭을클릭합니다.

■ 토의를보려면휴지통목록하단의토의탭을클릭한다음토의목록에서원하는토의를선택합니다.

■ 다른버전을보려면휴지통목록하단의버전탭을클릭한다음버전목록에서원하는버전을선택합니다.

■ 카테고리에따라파일을정렬하려면열머리글을클릭합니다. 예를들어버전,수정날짜, 프로젝트위치순으로파일을정렬할수있습니다.

■ 파일을복원하려면휴지통목록에서원하는파일을선택하고마우스오른쪽버튼을클릭한다음메뉴에서복원을선택합니다. 파일이트리뷰의이전위치로다시이동됩니다.

■ 파일을영구삭제하려면휴지통목록에서원하는파일을선택하고마우스오른쪽버튼을클릭한다음메뉴에서삭제를선택합니다. 예를클릭하여시스템에서파일제거를확인합니다. 기본적으로모든사용자는자신이소유하거나관리자권한을가진파일을영구삭제할수있습니다. 사이트관리자는휴지통을비울수있는사용자를제한할수있습니다. 프로젝트멤버가휴지통을비우지못하도록제한되어있는경우파일삭제작업은소프트삭제와동일한작업이됩니다. 즉, 파일은휴지통으로보내지며, 나중에관리자가사이트에서휴지통의파일을삭제할수있습니다. 이설정을변경하는방법에대한지침은 55페이지의 “일반탭”을참조하십시오.

226 | 제 13 장 휴지통

주 항목을영구삭제한후에도필요하면다시복구할수있습니다. 단항목이원래삭제된지 30일이내에복구해야합니다. 영구적으로삭제된항목을복구하려면사이트또는프로젝트관리자권한이있어야합니다. 자세한내용은154페이지의폴더복구를참조하십시오.

참고:

154페이지의 “폴더복구 ”


휴지통 | 227

228

뷰어및마크업

사용가능한뷰어

Buzzsaw은 Autodesk 뷰어제품군과완벽하게통합되어있습니다. 사용자의통합작업요구에따라다음과같은다양한뷰어를사용할수있습니다. 뷰어다운로드방법에대한자세한내용은뷰어컨트롤웹사이트를참조하십시오.■ 230페이지의 “Autodesk Design Review” — 원본디자인만들기소프트웨어를사용하지않고 2D 및 3D 디자인을측정및마크업하고주석을다는디지털도구입니다.

■ 232페이지의 “Autodesk DWG TrueView” — 확실한 DWG 및 DXF 파일을보고플로팅및게시하는뷰어입니다.

■ 233페이지의 “AutoVue Professional” — CAD 파일을원시 DGN 형식으로보기및구름마크표시가가능합니다. AutoVue는 CAD 파일뿐아니라다른파일형식도지원합니다.

■ 236페이지의 “AutoVue” — Buzzsaw 내에서만사용가능한뷰어로서 DGN 파일을볼수있습니다. 자세한내용은뷰어정보웹사이트를참조하십시오.

지원되는파일형식

뷰어

AutoVue(정식버전)

AutoVueforBuzzsaw

DWGTrueView

AutodeskDesignReview

파일형식

XDWFx

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229



뷰어

XXDWF

XXDWG/DXF

RML

XXDGN

XX비트맵 파일

하나이상의뷰어를설치한경우환경선택대화상자에서옵션을설정하여도면파일을볼때사용할기본뷰어를선택할수있습니다. 도구메뉴에서 19페이지의“기본설정지정”을클릭합니다.

참고:

230페이지의 “Autodesk Design Review”

232페이지의 “Autodesk DWG TrueView”

233페이지의 “AutoVue Professional”

Autodesk Design Review

Buzzsaw은(는) Autodesk Design Review를통해 DWF 파일의보기, 마크업, 만들기및인쇄를지원합니다. 또한 Design Review를사용하여도면세트를조정하고DWF 세트를다시게시할수있습니다. Design Review 사용에대한자세한내용은 Design Review 도움말을참조하십시오. DWF의상세보기화면으로마우스를이동합니다. 마우스오른쪽버튼을클릭한다음도움말을선택합니다. DesignReview 도움말이표시됩니다.

컴퓨터에 Design Review가설치되어있는경우 DWF 보기및마크업작업에 DesignReview가자동으로선택됩니다. Design Review를사용하여비트맵을보고마크업하려면 19페이지의 “환경선택”대화상자에서이를분명하게선택합니다.

두개의도면을비교하여발생한변경사항을확인할수있습니다. 세가지방법으로도면을비교할수있는데, 두도면이모두 Buzzsaw에있는경우, 하나는 Buzzsaw

230 | 제 14 장 뷰어및마크업

에있고다른하나는로컬하드드라이브에있는경우, 동일한도면의두버전이있는경우가이에해당합니다.

DWF Navigator 사용

Buzzsaw 내에서 DWF Navigator를사용하여 DWF에포함된복수의시트를볼수있습니다. 또한 DWF 파일에책갈피나마크업항목이있을경우이를열수있습니다.

Navigator를사용하려면도면을마우스오른쪽버튼으로클릭하고Navigator를선택합니다. Navigator가창주변으로이동할수있는이동팔레트의형태로표시됩니다.

















뷰어및마크업 | 231

Design Review를사용하여 DWF를마크업하고해당마크업을 Buzzsaw에저장할수있습니다.

1 저장도구모음버튼을클릭합니다. .

2 마크업을관련된파일로저장(마크업탭에저장됨)하거나관련되지않은파일(프로젝트트리에저장됨)로저장하도록선택할수있습니다.

보기권한을가진멤버는마크업을자신의컴퓨터하드드라이브에만저장할수있습니다.

참고:




Autodesk DWG TrueView

Buzzsaw에서는 Autodesk DWG TrueView를사용할수있습니다. DWG TrueView사용에대한자세한내용은 Viewer 도움말을참조하십시오. DWG의상세보기에마우스커서를놓습니다. 마우스오른쪽버튼으로클릭한다음도움말을선택합니다. Autodesk DWG TrueView 도움말이표시됩니다.

DWG TrueView를사용하여다음을수행할수있습니다.■ DWG 및 DXF 보기

■ DWG의페이지설정수정

■ DWG 플로팅

■ DWG를 DWF 형식으로게시

DWG TrueView로는 DWG를마크업할수없습니다. 마크업하려면 DWG를 DWF형식으로게시해야합니다. 보기탭을통해마크업을시작할경우 Buzzsaw은자동으로파일을 DWF로게시합니다. 파일을선택하고보기탭을클릭한다음마크업을클릭합니다. 그런다음 Design Review를사용하여파일을마크업할수있습니다.


주 Buzzsaw에서 DWG TrueView를사용하는경우 DWG TrueView 옵션대화상자에서 DWG 도구설명을비활성화한경우에도해당도구설명이표시됩니다. 이기능은도구 모음에 큰 버튼 사용옵션에도해당됩니다. 이옵션을선택한후에도DWG TrueView 도구모음에포함된도구모음버튼은확대되지않습니다.

참고:


230페이지의 “Autodesk Design Review”

AutoVue Professional

Buzzsaw은(는) Autodesk Design Review를통한도면파일의보기및마크업을지원할뿐아니라 Cimmetry Systems의 AutoVue™ Professional도지원합니다.AutoVue는 DGN, DWG, DWF, DXF, HPGL, CALS, TIFF, PDF, CSI 등 200가지가넘는파일형식의보기및마크업기능을제공합니다.

AutoVue Professional을다운로드하려면 Autodesk 뷰어컨트롤을방문하십시오.

기본도면뷰어선택

도면을볼때사용할뷰어를선택할수있습니다. 그렇게하려면환경선택설정을변경합니다.

도면뷰어를선택하려면다음을수행하십시오.

1 ProjectPoint 메뉴(Internet Explorer 도구모음위)에서환경선택을선택합니다.

환경선택대화상자가표시됩니다.

2 창의윗부분에서게시된 도면(.dwf)을선택합니다.

3 다음으로 보기드롭다운목록에서 AutoVue를기본도면뷰어로선택합니다.


주 도면을보는동안기본설정을변경한경우변경사항을적용하려면표준도구

모음에서새로 고침 도구모음버튼을클릭합니다. 뷰어도구모음이모두표시되지않으면도면을닫은후다시엽니다.



AutoVue로파일보기

AutoVue로 Buzzsaw 파일을보려면원하는파일을선택하고화면오른쪽에서보기탭을클릭합니다. 참고: 이항목의앞부분에서설명한대로 AutoVue를기본도면뷰어로선택한경우에만도면파일을볼때 AutoVue가시작됩니다.

주 어떠한파일또는도면뷰어를선택하든, 뷰어가선택된파일을정확하게표시하지않는경우도있습니다. 정확하게표시되는지여부는선택된이미지또는정보를파일의원시응용프로그램에서만들어진대로근사값으로처리하는뷰어의기능에따라달라지며, Buzzsaw의성능이나기능과는관계가없습니다.

AutoVue로도면에수정표시

AutoVue는광범위한모양, 선, 텍스트노트, 링크를만들고기호나 OLE 객체를삽입할수있는다양한마크업도구를제공합니다. 보기권한을가진멤버는 AutoVue의마크업도구를사용할수는있지만사이트안에파일변경내용을저장할수는없습니다.

주 AutoVue로도면을보거나마크업하려면먼저 AutoVue를기본도면뷰어로선택해야합니다. 자세한내용은 19페이지의기본설정지정을참조하십시오.

도면을표시하려면

2 원하는파일을선택하고화면오른쪽의보기탭을클릭합니다. 도면의오른쪽위에마크업 모드버튼이나타납니다.

3 마크업 모드를클릭합니다.

4 AutoVue 도구모음을사용하여도면을표시합니다.

주 AutoVue에서도구를종료하고도면안에서의마우스포인터사용을복원하려면마우스오른쪽버튼을클릭합니다. AutoVue 도움말을보려면독립형응용프로그램을시작한후도움말메뉴를사용하십시오.

5 마크업을저장하려면 AutoVue 도구모음에서저장을클릭합니다.

다른이름으로마크업파일저장대화상자가표시됩니다.

주 도면을마크업한다음첫번째마크업을저장하기전에두번째마크업을열려고하면작업내용저장여부를묻는메시지가표시됩니다. 마크업을저장하려면예를클릭하고, 변경내용을무시하려면아니오를클릭합니다. 취소옵션이비활성화되어있을수있습니다.

6 마크업 ID영역에마크업 ID 번호를입력한다음확인을클릭합니다.


필요한경우마크업 ID와함께이름, 부서, 회사, 위치및전화번호도입력합니다.

7 마크업완료후에는마크업 모드 나가기를클릭합니다.

도면과관련된마크업을보려면도면을선택한다음마크업탭을클릭합니다. 파일을별도의창에서보려면마크업이름을더블클릭합니다.

주 AutoVue에서마크업으로작업할때마크업을적용할파일버전이삭제되거나더이상사용할수없는경우가있습니다. 이러한경우그이후사용가능한파일버전에마크업을관련시킬것인지묻는메시지가나타납니다.

AutoVue의플러그인설정변경

AutoVue를설치할때뷰어가작업할파일형식을선택하라는메시지가나타납니다. Buzzsaw에관련파일형식이열려있으면 AutoVue 플러그인목록창에서해당소프트웨어를시작하는플러그인을활성화또는비활성화할수있습니다. 이러한변경은 AutoVue 소프트웨어설치중이나후에수행할수있습니다.

플러그인설정을변경하려면

2 Windows 작업표시줄의메뉴에서시작 ➤ 프로그램을클릭합니다.

3 이때나타나는프로그램목록에서 AutoVue ➤ 설정 ➤ AutoVue 플러그인 설정을차례로선택합니다.

CSI 플러그인설정대화상자가나타납니다.

4 구성 요소 추가/제거를클릭합니다.

5 표시된확인란을사용하여플러그인이적용될웹브라우저를선택한다음계속을클릭합니다.

플러그인목록창이나타납니다.

6 확장자열에파일형식확장자(예: XLS, DOC, BMP 등)가표시됩니다. 볼수있습니다.

7 플러그인을선택하려면플러그인 이름열에서해당확인란을선택합니다.또한확인란을선택해제하여플러그인을선택해제할수도있습니다.

선택 사항: 이름을강조표시하고대화상자의아래쪽에있는선택또는선택해제버튼을사용하여플러그인을선택하거나해제합니다

8 계속을클릭합니다.

참고:




AutoVue

Buzzsaw용 AutoVue에서는 DGN 파일을볼수있습니다. 이뷰어는 Buzzsaw 내에서만사용할수있으며완전한사용권이허가된 AutoVue 버전의전체기능을제공하지는않습니다. AutoVue와 Buzzsaw용 AutoVue를둘다설치한경우AutoVue를사용하여도면파일을볼수있습니다.

자세한내용은뷰어정보웹사이트를참조하십시오.

참고:


233페이지의 “AutoVue Professional”

마크업(구름마크)

마크업파일만들기

마크업(구름마크)은토의또는개정이필요한도면영역을표시하기위해텍스트와함께사용되는색칠된줄입니다. 마크업은기본도면파일의일부가아니라도면과겹치는레이어입니다. 마크업데이터는 DWF 형식의파일로마크업탭, 프로젝트트리또는사용자의하드드라이브에저장됩니다. 마크업파일은필요하면편집하여다시저장할수있습니다.

마크업을사용하여토론또는검토사이클을빠르게처리할수있습니다. 마크업을검토하는사람은 AutoCAD가없어도마크업을볼수있습니다. 예를들어, 검토또는수정을위해 DWF 파일을프로젝트멤버에게제공하려면도면파일을사이트의프로젝트폴더에복사하고전자메일통보옵션을사용하여파일위치및검토할수있는상태임을알립니다. 프로젝트멤버는파일을검토하고마크업을추가한다음마크업탭에저장할수있습니다. 그런다음마크업파일에접속하여검토한후코멘트를추가하거나필요하면개정합니다.

특정뷰어를사용한마크업만들기방법에대한자세한내용은해당뷰어의도움말을참조하십시오. Buzzsaw에서보기탭을사용하여파일을엽니다. 뷰어도구모음에서도움말도구모음버튼을클릭합니다.



마크업저장

1 사용중인뷰어의저장도구모음버튼을클릭합니다.

2 마크업파일저장마법사가열립니다. 마크업파일의이름을입력합니다.

3 사용자의사이트나로컬하드드라이브에파일을저장합니다. 선택버튼을클릭하여선택합니다.

4 관련마크업 - 원본도면에해당하는마크업탭목록에마크업이표시됩니다.마크업파일을원본도면과관련시키면모든마크업을한곳에서볼수있어편리합니다. 마크업탭목록에서보기만하면됩니다.

마크업을원본도면과연결하려면이름영역에경로없이이름만입력합니다. 관련마크업이마크업탭에표시된개수에포함됩니다. 관련되지않은마크업: 마크업은별도의파일(원본도면과연관되지않은파일)로저장되며트리뷰계층에나타납니다. 자주트리뷰를사용하여파일을찾고작업하는경우에는마크업을폴더로구성한후프로젝트구조에따라트리뷰목록에배치하는것이좋습니다. 그래야만원하는폴더와도면을빨리찾아액세스할수있습니다.

마크업파일을별도파일로저장하려면이름과함께경로를입력하십시오.마크업을별도파일로저장한다는것은마크업탭에표시되는개수에해당마크업이포함되지않음을의미합니다.

5 프로젝트에추가마법사는계속하여코멘트첨부나전자메일통보보내기와같은단계와옵션에대한메시지를표시합니다.

6 원한다면언제든지마침을클릭하여코멘트나전자메일을추가하지않고마크업파일을사이트에저장할수있습니다.

선택하는옵션에따라마크업이마크업탭이나프로젝트트리뷰에표시됩니다.


마크업에토의스레드추가

마크업토의스레드는상위도면토의스레드와구분됩니다.

1 토의스레드를특정마크업파일에추가하려면마크업탭목록에서해당마크업을선택하여엽니다.

2 마우스오른쪽버튼을클릭한다음별도창을선택합니다. 새창이열리고마크업이표시됩니다.

3 토의탭을클릭합니다. 마우스오른쪽버튼을클릭한다음코멘트추가를선택합니다. 코멘트추가마법사를완료합니다.

토의스레드가이특정마크업과관련됩니다. 다른프로젝트멤버는마우스오른쪽버튼을클릭하고별도창을선택하여이마크업을열때까지볼수없습니다.

마크업버전관리

마크업탭에서파일의각버전이계층보기에나열됩니다. 마크업자체는버전번호를표시하지않지만게시된 dwf의한레벨아래에표시됩니다. 도면과관련된모든마크업은마크업의마크업을포함하여같은단계에표시됩니다. 예:

마크업을관련된파일로저장하면마크업이마크업탭에저장됩니다. 마크업은관련된도면아래에계층형식으로나열됩니다. 예:


사용가능한뷰어목록및 Buzzsaw에서볼수있는파일형식에대한내용은 229페이지의 “뷰어및마크업”을참조하십시오.

참고:


마크업파일보기

마크업파일은마크업이원래저장된방법에따라마크업탭이나프로젝트트리등서로다른두위치에서관리됩니다.

관련마크업파일을보려면:

마크업을저장할때경로없이파일이름을입력하면관련마크업이만들어집니다.관련마크업은상위도면아래의마크업탭에나타납니다.

1 트리뷰또는상세보기에서파일을선택합니다. 예를들어 Kitchen.dwg 파일과관련된모든마크업파일의목록을보려면트리뷰의목록에서Kitchen.dwg 파일을선택합니다.

2 상세보기에서마크업탭을클릭합니다.


마크업은게시된도면의특정버전과관련되어있으며해당도면보다한레벨아래에표시됩니다.

3 표시된목록에서볼파일을선택합니다.

목차는아래쪽창에표시됩니다.

주 관련마크업파일의여러버전이존재하더라도마크업탭목록에는최신버전만나타납니다.

4 이특정마크업에대한토의스레드를보려면마크업탭에서파일을선택하고마우스오른쪽버튼을클릭합니다. 별도창을선택하고토의탭을클릭합니다.

관련마크업의토의또는노트를보려면:

1 프로젝트트리에서원래도면파일을선택합니다.

2 상세보기에서마크업탭을클릭합니다.

3 마크업을마우스오른쪽버튼으로클릭하고메뉴에서별도창을선택합니다.

4 선택한마크업과연결된모든노트또는토의를보려면토의또는버전탭을클릭합니다.

관련되지않은마크업을보려면

마크업이름과함께경로를입력하면관련되지않은마크업이만들어집니다. 관련되지않은마크업은별도의파일(원본도면과관련되지않은)로저장되며트리뷰


계층에나타납니다. 관련되지않은마크업은마크업탭에표시되는개수에포함되지않습니다.

1 트리뷰또는상세보기에서원하는마크업을선택한다음마크업을더블클

릭합니다.

2 또는마크업을마우스오른쪽버튼으로클릭하고별도창을선택합니다. 마크업이별도의창에열립니다.

주 마크업파일의여러버전이존재하더라도트리뷰에는최신버전만나타납니다.이전버전을보려면트리뷰또는상세보기에서원하는마크업을선택하고버전탭을클릭한다음목록에서원하는버전을더블클릭합니다.

관련되지않은마크업토의또는노트를보려면:

■ 토의또는버전탭을클릭하여선택한관련되지않은마크업과연결된모든토의및노트를봅니다.

참고:




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Buzzsaw Professional

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Buzzsaw Professional 개요

Buzzsaw® Professional은건축주기전체의모든단계에있어프로젝트의사소통을개선하는고급온라인협업서비스입니다. Buzzsaw Professional에는 Buzzsaw Standard의모든기능외에도, 중앙집중식온라인데이터베이스를사용하여팀멤버간에 RFI(정보요청서), 자료제출, 서신및기타문서를관리할수있는기능이추가되었습니다.Buzzsaw Professional에서는사용자정의된서식을사용할수있고, 의사소통과정과보고서를추적할수있으며의사소통전체내용을검색할수있어필요한데이터를신속히찾을수있습니다.

프로젝트및지정된항목의개요를보려면263페이지의 “대시보드개요”를사용하십시오.

Buzzsaw Professional에는다음과같은표준건설서식이있습니다.■ 부칙

■ 승인

■ ASI(건축가의추가지침)

■ 게시판

■ COR(변경요청서)

■ 서신

■ 일일보고서

■ 회의록

■ 인쇄주문

■ RFI(정보요청서)

■ 제출자료

■ 제출자료패키지

■ 전송

Autodesk Professional Services 팀은회사의특정요구사항에맞도록 BuzzsawProfessional의서식을사용자정의합니다.

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Buzzsaw Professional은영어, 프랑스어, 독일어, 이탈리아어, 일본어, 한국어, 스페인어및중국어간체로제공됩니다. 위언어중한가지로만든서식을볼수있습니다.Internet Explorer에서해당언어팩을설치하라는메시지가자동으로표시됩니다. 설치를완료하려면 Windows 운영체제 CD가필요할수있습니다. 자세한내용은 InternetExplorer 도움말을참조하십시오.

위의기능은고급형 Buzzsaw Professional 서비스를구입하는경우에만사용할수있습니다. Buzzsaw Professional에대한자세한정보나기존서식의사용자정의에대해서는영업사원에게문의하거나고객지원센터 +1 415-507-5627로전화하여계정업그레이드에대해상담하십시오.

246 | 제 15 장 Buzzsaw Professional 개요

프로젝트설정

프로젝트생성

Buzzsaw 관리자만사용할수있습니다.

프로젝트는파일및토론을저장, 관리, 공유하기위한컨테이너역할을합니다. 조직의필요에따라어떠한프로젝트라도쉽게만들수있습니다. 프로젝트는 Windows폴더와유사하게작동합니다. 즉, 팀멤버와관리정보를포함한하위폴더와파일을저장합니다. 계층의어느레벨에서든지또는기존프로젝트나폴더내에새프로젝트를추가할수있습니다.

트리뷰계층의어느레벨에서든지폴더를프로젝트로또는그반대로변환할수도있습니다. 자세한내용은 47페이지의프로젝트폴더와표준폴더의변환을참조하십시오.

프로젝트를만들려면


2 마우스오른쪽버튼을클릭하고추가, 를선택한다음메뉴에서프로젝트를선택합니다.

3 트리뷰에프로젝트폴더 이(가) 나타납니다. 새프로젝트는이름을바꿀수있도록자동으로선택됩니다.

4 프로젝트이름을변경하십시오.

5 프로젝트의이름을변경하면프로젝트추가대화상자가표시됩니다. 프로젝트를지금또는나중에설정하도록선택할수있습니다. 지금설정하기로선택한경우프로젝트설정마법사를완료하라는메시지가표시됩니다. 프로젝트를나중에설정하기로선택하면다음에프로젝트설정마법사를완료할수있습니다. 새프로젝트를만들때마다매번이대화상자가표시되지않도록하려면19페이지의 “기본설정지정”대화상자에서프로젝트생성옵션을변경합니

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다. 새프로젝트를추가할때항상프로젝트설정마법사가시작되도록하거나, 시작되지않도록하거나, 마법사를시작할것인지묻도록할수있습니다. 프로젝트추가대화상자가표시되지않도록설정한경우에도프로젝트설정메뉴를통해마법사페이지를열수있습니다.

주 최적의시스템성능을유지하려면파일을추가하기전에사이트와프로젝트에멤버와그룹을추가합니다.


250페이지의 “2단계: 프로젝트멤버선택”

250페이지의 “3단계: 프로젝트멤버에게역할지정”

251페이지의 “4단계: 업무프로세스”


프로젝트 삭제 및 복구

프로젝트를삭제한후에복원하는경우정보페이지를포함한모든프로젝트설정매개변수가복원됩니다.

참고:




1단계: 프로젝트데이터정의

Buzzsaw Professional 관리자만사용할수있습니다.

프로젝트설정의 1단계:

프로젝트에대한데이터를정의하는것은프로젝트만들기의첫단계입니다. 프로젝트데이터를사용하여관리자는대시보드, 서식, 서식로그및보고서에나타나는데이터를사용자지정할수있습니다. 프로젝트데이터를사용하면서식을만들때프로젝트멤버의시간을절약할수있습니다. 프로젝트데이터페이지에입력되는많은데이터는서식및업무프로세스의필드를자동으로채우는데사용되며, 프로젝트개인및전체 263페이지의 “대시보드개요”에표시됩니다.

248 | 제 16 장 프로젝트설정

프로젝트데이터정의

1 프로젝트설정메뉴에서프로젝트데이터를선택합니다.

2 프로젝트데이터정의페이지가나타납니다.

3 필요하면해당영역에입력하십시오.■ 영역에입력한내용이없으면서식의왼쪽이비어있습니다.

■ 프로젝트폴더외의이름으로프로젝트이름을변경할수없습니다.

■ 사용자시스템의로케일설정에따라날짜가표시됩니다.

■ 통화가치도사용자의로케일설정에따라달라집니다.

■ 프로젝트크기제한섹션 — 사이트관리자만이값을편집할수있습니다. 프로젝트관리자는이데이터를볼수만있습니다. 여기에입력한정보는사이트관리제한탭에서업데이트되며이전에제한탭에입력한값을여기서볼수있습니다.

4 통보 미리보기버튼을클릭하여보내는이메일을봅니다.

5 작업이완료되면저장 및 계속버튼을클릭하여남은프로젝트설정을계속합니다. 이전에만든프로젝트의데이터를편집하고있다면변경 사항 적용버튼을클릭합니다.

프로젝트데이터는네비게이션표시줄에서프로젝트설정명령을사용하여언제든지편집할수있습니다.

참고:

247페이지의 “프로젝트설정”



프로젝트설정 | 249

2단계: 프로젝트멤버선택



이단계에서는현재프로젝트에참여시킬멤버를선택합니다. 멤버를프로젝트에추가하지않으면해당멤버가프로젝트내의파일또는서식을볼수없습니다.

1 멤버추가버튼을클릭하고새멤버를선택합니다. 선택가능한멤버목록이표시됩니다.

2 목록에서멤버를선택합니다.

3 창아래쪽에있는드롭다운목록상자를사용하여해당멤버의권한을선택합니다.


5 창의위쪽에있는역할탭을클릭하여다음단계로진행합니다.

참고:




3단계: 프로젝트멤버에게역할지정

Buzzsaw Professional 관리자에게만제공되는기능입니다.


이단계에서는 250페이지의 “2단계: 프로젝트멤버선택”에서선택한프로젝트멤버에게역할을지정합니다. Buzzsaw는몇가지기본역할을제공합니다. 기본역할이사용자의요구에적합하지않을경우직접 289페이지의 “역할”을만들수있습니다. 이단계는선택사항입니다. 멤버에게역할을지정하지않아도서식로그에참여할수있습니다.

1 화면위쪽의드롭다운목록에서역할을선택합니다. 멤버를해당역할에추가하기전까지이창은비어있습니다. 426페이지의 “역할추가/제거대화상자”버튼을사용하여프로젝트에서사용가능한역할을편집합니다.


2 화면의아래쪽에있는멤버추가버튼을클릭합니다. 팝업창에서현재역할을지정할멤버를선택합니다. SHIFT 및 CTRL 키를사용하여복수의멤버를선택할수있습니다. 작업이완료되면확인을클릭합니다.

3 1단계와 2단계를반복하여각역할에멤버를추가합니다. 멤버는한가지이상의역할에속할수있습니다.

4 멤버를제거하려면리스트에서이름을선택하고멤버제거버튼을클릭합니다.

5 마침버튼을클릭하여이단계를완료하거나저장및계속버튼을클릭하여다음단계로진행합니다.

참고:



289페이지의 “역할”

278페이지의 “워크플로우유형”

4단계: 업무프로세스



이단계에서업무프로세스를만듭니다. 추가하는프로세스에따라프로젝트에서사용할서식의유형및해당서식과연결될워크플로우유형을선택합니다. 서식옵션도설정할수있습니다. 각서식유형에따라사용가능한워크플로우유형도다릅니다.

사용가능한워크플로우유형

게이트키퍼/중재자

게이트키퍼/배포자

게이트키퍼연속승인

보내기/응답/승인

보내기/응답

게시

XX부칙

XX승인서식




게이트키퍼연속승인


보내기/응답

게시

XXASI(건축가의추가지침)

XX게시판

XXCOR(변경요청서)

XX서신

XX일일보고서

XX회의록

XX인쇄주문

XXXXXRFI

XXXX제출자료

X제출자료패키지

XX전송

주 문서기록부및입찰관리업무프로세스는워크플로우와연결되지않으며프로젝트에만추가됩니다.

업무프로세스추가

1 4단계: 프로젝트설정의업무프로세스에서추가버튼을클릭합니다. 업무프로세스추가창이표시됩니다.

2 업무프로세스이름을입력합니다. 고유의이름을사용해야합니다. 프로젝트내에중복된이름이존재할수없습니다. 나중에이서식로그의이름을바꿀경우프로젝트계층에표시되는로그이름도바뀝니다.


3 목록에서업무프로세스를선택합니다.

4 사용가능한목록에서워크플로우유형을선택합니다. 3단계에서선택한업무프로세스에따라사용가능한워크플로우가달라집니다. 해당하는워크플로우도표가표시됩니다.

5 다음버튼을클릭합니다.

6 선택한워크플로우유형에따라각기다른탭을사용할수있습니다. 일반서식옵션을구성할수있는단일탭과더불어각참석자유형(예: 응답자, 게이트키퍼등)에따른탭도표시됩니다. 현재서식로그에서지정하는옵션이현재로그에서만들어지는전체서식에적용됩니다. 따라서프로젝트에서 4명의멤버만참여할수있는서신로그를만드는경우, 다른멤버가참여하도록하려면추가서신로그를만들어야합니다. 다음은각탭에대한설명입니다.

작성자 — 이특정로그내에서서식을만들수있는프로젝트멤버를선택합니다. 개인뿐아니라그룹도서식을만들수있습니다. 또한작성자가서식에대해통보또는토론할수있는대상도선택할수있습니다.

응답자 — 이특정로그내의서식에대해응답할수있는프로젝트멤버를선택합니다. 개인뿐아니라그룹도서식에응답할수있습니다. 또한응답자가서식에대해통보또는토론할수있는대상도선택할수있습니다. 응답자가서식에대해응답해야하는기간을선택합니다. 응답자가할당된시간내에응답하지않을경우서식이응답자의대시보드에서제거되며작성자에게반환됩니다.

응답자에게미리알림과기한만료통보를언제보낼것인지선택합니다.

검토자 — 이서식을검토할수있는프로젝트멤버와응답해야하는기간을선택합니다. 또한검토자가서식의회람을중단하고작성자에게돌려보내도록하는옵션도선택할수있습니다. 이옵션을선택한경우서식의회람이완료되었을때모든검토자에게통보가전송됩니다.

배포자 — 배포자가될수있는프로젝트멤버와배포자가서식에대해통보및토론할수있는대상을선택합니다. 배포자포함게이트키퍼워크플로우를선택한경우에만배포자탭을사용할수있습니다.

중재자 — 중재자가될수있는프로젝트멤버와중재자가서식에대해통보및토론할수있는대상을선택합니다. 중재자포함게이트키퍼워크플로우를선택한경우에만중재자탭을사용할수있습니다.

게이트키퍼 — 게이트키퍼가될수있는프로젝트멤버와게이트키퍼가서식에대해통보및토론할수있는대상을선택합니다.

컨설턴트 — 컨설턴트가될수있는프로젝트멤버와컨설턴트가서식에대해통보및토론할수있는대상을선택합니다.

일반 — 서식을볼수있는프로젝트멤버를모든프로젝트멤버, 워크플로우와직접관련된프로젝트멤버만또는사용자가선택한멤버중에서선택합


니다. 또한각멤버의대시보드에서서식이며칠동안사용가능하도록할것인지지정할수있습니다.

7 서식탭을클릭하여회사이름및주소등서식에서사전입력된영역을변경합니다. 이탭에서입력한정보가서식에표시됩니다. TAB 키를사용하여영역사이를이동합니다. 다음영역을사용할수있습니다.■ 문서번호 — 서식이제출되면번호가부여됩니다. 이번호에는접두사와접미사가포함될수있습니다. 다음옵션을사용하여접두사와접미사를사용자정의할수있습니다. 제출버튼을클릭하기전까지는이번호가서식에실제로부여되지않음을유의하십시오.

■ 접두어 — 서식번호매기기시스템에서사용할접두어를입력합니다. 접두사에는문자와숫자를사용할수있습니다. 예를들어번호매기기시스템을 RFI0001과같이설정하려면접두사로 RFI를입력합니다.

■ 접미어 — 서식번호매기기시스템에사용할접미어를입력합니다. 접미사에는문자와숫자를사용할수있습니다. 예를들어번호매기기시스템을 10001RFI와같이설정하려면접미사로 RFI를입력합니다.

■ 자릿수 — 서식번호로사용할최대자릿수를입력합니다. 여기에는접두사와접미사가포함되지않습니다.

■ 다음 문서 번호 — 만들어진다음서식이시작해야할번호를입력합니다.

■ 문서 제목 — 서식의제목을입력합니다.

■ 바닥글 — 표준바닥글을입력합니다. 바닥글은각서식의하단에나타납니다.

■ 회사 이름 — 사용자회사이름또는서식에나타낼회사이름을입력합니다.

■ 주소 및 전화 번호 — 서식에나타낼회사주소와전화번호를입력합니다.

■ 지역 — 이프로젝트의지리적위치를입력합니다. 예: "북서부".

주 서식탭의옵션은언제라도구성가능합니다. 하지만사용자가옵션을구성한후에만드는서식에만해당정보가포함됩니다. 기존서식은옵션에입력한정보로업데이트되지않습니다.

8 확인버튼을클릭하여로그를저장합니다. 현재로그가프로젝트트리에표시됩니다. 로그이름은사용자가워크플로우에서지정한이름과동일한이름입니다. 로그는프로젝트설정 ➤ 서식로그창과서식 ➤ 서식로그보기드롭다운메뉴에도표시됩니다.

예:


서식보기드롭다운메뉴

프로젝트설정 > 서식로그및워크플로우창

서식로그추가창을닫으면서식로그의만들기가취소되며창이닫힙니다.

로그편집

서식로그에참여가능한멤버와회사주소등과같은서식로그의구성은언제라도변경할수있습니다. 변경한내용은현재로그와포함된서식에만적용된다는점에유의하십시오.

1 프로젝트네비게이션표시줄에서프로젝트설정 ➤ 업무프로세스를클릭합니다.

2 목록에서업무프로세스를선택하고편집 옵션버튼을클릭합니다. 서식로그편집창이표시됩니다.


3 각탭을클릭하고필요한사항을변경합니다.

4 확인을클릭합니다. 입력한정보는현재로그에서만들거나편집하는서식에포함됩니다.

주 서식탭의옵션은언제라도구성가능합니다. 하지만사용자가옵션을구성한후에만드는서식에만변경사항이포함됩니다. 기존서식은이러한변경사항으로업데이트되지않습니다.

업무프로세스제거

목록에서업무프로세스를선택하고제거버튼을클릭합니다. 서식로그가프로젝트에서제거됩니다. 이는사용자가현재프로젝트에서더이상이형식에대한새서식을만들수없음을의미합니다.

참고:




5단계: 정보페이지관리



정보페이지는프로젝트정보메뉴를통해열수있습니다. 정보페이지란대시보드및팀디렉토리를비롯하여사용자정의페이지와같이자동으로생성되는페이지를가리킵니다. 프로젝트설정 ➤ 정보페이지에서정보페이지가표시되는방식을편집할수있습니다. 프로젝트정보페이지와관련된활동은 137페이지의“활동기록”에서추적됩니다.

각프로젝트에서사용자정의정보페이지가표시되도록할수있습니다. 프로젝트관리자는프로젝트에사용가능한정보페이지를제어할수있습니다. 프로젝트에서표준페이지를제거하고원하는수대로사용자정의정보페이지를표시할수있습니다. 정보페이지의원본으로어떤형식의파일이든선택가능하지만보는데특별한응용프로그램을사용할필요가없으므로웹페이지(HTML 파일)가최상의선택입니다. Buzzsaw에는기본정보페이지가제공됩니다. 사용자가다른페이지를선택하지않는한프로젝트에는기본적으로자동생성페이지가표시됩니다.


정보페이지선택

정보페이지는프로젝트의진행기간즉, 프로젝트초기설정이후어느시점에도구성할수있습니다. 정보페이지에는 HTML 파일또는기타형식의파일(예: gif,bmp, doc, xls)을사용할수있습니다.

1 프로젝트초기설정중에정보페이지를구성하는경우이는프로젝트설정프로세스의 5단계에해당합니다.

언제라도프로젝트설정메뉴에서정보페이지를선택하여정보페이지를편집할수있습니다.

Buzzsaw에서제공되는기본페이지가창에표시됩니다.


3 페이지이름영역에페이지이름을입력합니다. 이름영역에는공백을포함한모든문자를사용할수있습니다. 이름영역은필수입니다. 자동생성페이지에대한기본이름을사용하려면 4단계로이동하여소스를선택합니다.사용자가소스를선택하면이름영역이채워집니다. 외부 URL을소스로입력하는경우이름영역을반드시입력해야합니다.

4 소스선택드롭다운목록을클릭하여페이지를선택합니다. 이메뉴에서자동생성페이지중하나를선택하거나사용자사이트또는사용자컴퓨터에서파일을찾아새페이지를만들수있습니다. 또한 URL을입력하여외부웹주소를정보페이지로사용할수도있습니다.


6 완료한다음확인을클릭하거나이러한페이지를프로젝트에추가하지않으려면취소를클릭합니다.

정보페이지보기권한제어

정보페이지에대한사용자의액세스권한과페이지가표시되는시기를제어할수있습니다. 예를들어, 사용자가사이트에최초로로그인할때특정정보페이지가표시되도록지정할수있습니다.


멤버가정보페이지를볼수있는권한이없을경우해당사용자의프로젝트정보메뉴에정보페이지가표시되지않습니다. 기본적으로모든프로젝트멤버는모든정보페이지를볼수있습니다. 하지만사이트전체요약, 프로젝트전체요약및포트폴리오정보페이지에는해당이없습니다. 이러한페이지를추가하면선택된사이트멤버가볼수있음옵션이기본값으로사용됩니다. 이목록에멤버가추가되지않은경우에는관리자만이사이트전체, 포트폴리오및프로젝트전체페이지를볼수있습니다.

주 정보페이지에대한액세스제어는강력한옵션입니다. 멤버에대한대시보드표시를제한할수도있습니다. 그렇게할경우해당멤버가지정된항목을볼수없다는점에주의하십시오.

페이지순서변경

관리자의경우사용자에게표시되는항목과순서등사용환경을제어할수있습니다.

정보페이지가다른순서로표시되도록하려면페이지를선택하고위로이동또는아래로이동버튼을사용하십시오.

또한사용자가각세션에로그인할때마다표시될화면을지정할수있습니다. 이작업을수행하려면다음을수행하십시오.

1 목록에서페이지를선택합니다.

2 다음옵션중한가지를선택합니다.

사용자가 볼 수 있는 첫 번째 정보 페이지 — 이옵션을선택하면멤버가사이트에처음로그인할때이페이지가표시됩니다.

파일 보기 — 이옵션을선택하면상세보기창에트리뷰가표시됩니다.

사용자가본마지막페이지 — 멤버가마지막으로본페이지가다음번로그인할때첫페이지로표시됩니다.

이설정은 420페이지의정보페이지추가대화상자에서지정된멤버에게적용됩니다. 즉, 모든프로젝트멤버또는특정개인에게적용됩니다.

정보페이지제거

페이지를선택하고제거버튼을클릭합니다.

활동기록에서프로젝트정보페이지추적

프로젝트정보페이지의관리에대한모든활동은활동기록에서추적됩니다. 이러한활동에는다음이포함됩니다.


사이트/프로젝트설정 - 정보페이지■ 페이지추가

■ 페이지편집

■ 이름변경

■ 파일변경

■ 페이지제거

■ 페이지순서변경

■ 액세스목록변경

사이트/프로젝트설정 - 초기화면■ 사이트의초기화면변경

■ 프로젝트의초기화면변경

사용자정의정보페이지에이미지링크

사용자정의 html 정보페이지를생성하는경우이미지(또는 DWF)를포함시킬수없음에유의하십시오. 사용자정의정보페이지에서는동일디렉토리에존재하는이미지에대한링크만을사용할수있습니다.

참고:


85페이지의 “사이트정보페이지관리”



260

글로벌통합작업

Buzzsaw Professional을사용하면사이트내에서진정한글로벌통합작업이가능합니다. 예를들어미국과독일에있는사용자가각각영어와독일어를사용하여통합작업이가능합니다. 영어로된사이트를운영하고있고독일협력업체가있을경우해당협력업체가귀사사이트에로그인하면사이트를독일어로볼수있습니다. 과거에는사이트멤버모두가사이트에서동일한언어를사용해야만했습니다.

이는서식과서식로그의사용방법에있어다음과같은특별한의미를갖습니다.■ 서식은최초에작성된언어로유지됩니다. 예를들어서식이독일어로작성된경우해당서식은항상독일어로유지됩니다.

■ 동일사이트내의사용자는서식로그를복수의언어로작성할수있습니다. 즉, BuzzsawProfessional 독일어버전을사용하는독일멤버는로그를독일어로작성할수있습니다. BuzzsawProfessional 영문버전을사용하는미국사용자의경우로그를영어로작성할수있습니다. 서식자체는최초작성된언어를유지합니다.

■ 서식로그에는한가지서식유형만이포함될수있습니다. 따라서영어와독일어 RFI가필요한경우두개의다른서식로그(영어용 RFI와독일어용 RFI)를작성해야합니다.

■ 로그보기내의컬럼제목은서식자체의내용이사용됩니다. 따라서독일어서식이포함된로그에는시스템구성또는설치된클라이언트언어에관계없이열제목이독일어가됩니다.

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261

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대시보드개요

대시보드는정보페이지유형중하나로 Buzzsaw Professional에서만제공하는기능입니다.

대시보드는사이트및프로젝트에대해개인화된보기기능을제공하며사이트나프로젝트에관한정보를쉽게탐색할수있게해줍니다. 사용자에게지정된항목이나만기일항목과같은프로젝트데이터를볼수있습니다. 사이트대시보드에서프로젝트대시보드,사이트세부사항대시보드, 사용자에게지정된서식또는특정서식으로이동할수있습니다.

사이트요약대시보드

사이트대시보드에서사이트의개요와액세스권한을소유한모든프로젝트를볼수있습니다. 사이트레벨에서사용가능한대시보드는다음과같습니다.■ 포트폴리오 대시보드— 이대시보드에는전체프로젝트수, 설비유형별전체프로젝트수(예:매장, 빌딩), 프로젝트유형(예: 신규, 리모델링, 유지개선) 등의데이터가표시됩니다.

이러한정보의출처는프로젝트관리자가정의한 248페이지의 “1단계: 프로젝트데이터정의”입니다. 시설물(설비) 유형및프로젝트유형의데이터필드는프로젝트를체계적으로구성하는데사용하는분류입니다. 이두필드는채워지지않으므로포트폴리오대시보드의해당열또는필드는정의되지않은것으로표시됩니다. 이러한필드가정의되는경우대시보드는보다의미있는데이터를제공하게됩니다.

시설물(설비) 및프로젝트유형섹션에는사이트에서이두프로젝트데이터필드에따라분류된프로젝트가표시됩니다. 이테이블은사이트내의모든프로젝트를대표하지는않으며시설물(설비) 유형및프로젝트유형만을나타냅니다. 사이트에는여러가지다른프로젝트가있을수있습니다. 사이트전체요약에서사이트내의모든프로젝트의전체목록을표시합니다.

다음스크린샷은도서관의시설물유형입니다. 행에는 2개의도서관프로젝트가있는데, 하나는프로젝트유형이시청이고다른하나는학교입니다. 총 2개의도서관프로젝트가있고, 시청프로젝트와학교프로젝트의총개수가각각 1개씩입니다.

18

263

■ 사이트 레벨 전체 요약 대시보드 — 이대시보드에는항목을지정한사용자에관계없이사이트내의전체지정된항목수, 이번주까지만기인항목, 오늘까지만기인항목및기한이지난모든항목이표시됩니다.

■ 사이트 레벨 개인 요약 대시보드 — 이대시보드에는사이트내에서사용자에게지정된모든항목이표시됩니다. 이번주까지만기인항목, 오늘까지만기인항목, 기한이지난항목전체를확인할수있습니다.

■ 사이트 세부 사항 대시보드 — 이대시보드에는사이트내의모든서식이표시됩니다. 서식유형, 사용자에게지정된또는사용자가지정한항목, 열린서식, 기한이지난서식또는이번주에만료되는서식인지여부에따라표를정렬할수있습니다.

프로젝트대시보드

프로젝트대시보드에는프로젝트이름, 프로젝트번호, 프로젝트주소및사용자가보유한지정내용등과같이프로젝트에대한세부사항이표시됩니다. 프로젝트레벨에서사용가능한대시보드는다음과같습니다.■ 프로젝트레벨전체요약대시보드 — 이대시보드에표시되는데이터에는프로젝트이름, 주소, 프로젝트번호등이있습니다.

이러한정보의출처는프로젝트관리자가정의한 248페이지의 “프로젝트데이터”입니다.

또한항목을지정한사용자에관계없이사이트내의전체지정된항목수, 이번주까지만기인항목, 오늘까지만기인항목, 기한이지난항목전체를이대시보드에서확인할수있습니다.

■ 프로젝트 레벨 개인 요약 대시보드 — 이대시보드에는프로젝트내에서사용자에게지정된총항목수가표시됩니다. 이번주까지만기인항목, 오늘까지만기인항목, 기한이지난항목전체를확인할수있습니다.

264 | 제 18 장 대시보드개요

■ 세부 사항 대시보드 — 이대시보드에는프로젝트내의모든서식이표시됩니다. 서식유형,사용자에게지정된또는사용자가지정한항목, 열린서식, 기한이지난서식또는이번주에만료되는서식인지여부에따라표를정렬할수있습니다.

대시보드보기

대시보드는사이트및프로젝트레벨에서사용할수있습니다. 폴더에는대시보드가없습니다.사용자의위치가사이트레벨인지프로젝트레벨인지에따라사용가능한대시보드가다릅니다.■ 전체보기 — 이대시보드에는사이트또는프로젝트의개요가표시됩니다. 전체요약화면에는서식유형별및프로젝트별로열린작업항목의개요가표시됩니다(게시된항목은여기에포함되지않음). 예를들어, 소속된프로젝트의종류와관계없이특정서신로그와관련된열린지정항목전체, 또는특정프로젝트에포함된열린지정항목전체를확인할수있습니다.이방식의보기에서특정프로젝트로손쉽게이동하여자세한정보를볼수있습니다.

■ 개인 요약 — 이대시보드에는사용자가지정한항목, 사용자에게지정된항목, 사용자가만든초안, 새토론항목등이표시됩니다.

전체요약대시보드는개인요약대시보드와다릅니다. 개인요약대시보드에는본인에게지정된번호항목만표시되는반면, 전체요약에는모든프로젝트멤버에게지정된번호항목이표시됩니다.

대시보드는다음과같은부분으로나눠져있습니다. 보고있는대시보드의종류(사이트전체, 프로젝트전체등)에따라다음과같은다양한섹션이표시됩니다.■ 프로젝트 정보 — 이섹션에는프로젝트데이터에정의된프로젝트에대한정보가표시됩니다. 예를들어프로젝트이름, 주소및프로젝트번호등을확인할수있습니다. 이섹션은프로젝트개인대시보드와프로젝트전체대시보드에서만표시됩니다. 사이트전체대시보드또는사이트개인대시보드에서는이섹션이표시되지않습니다.

■ 프로젝트속성 — 이섹션에는정의된프로젝트에대한정보가표시됩니다. 예를들어프로젝트시작날짜, 프로젝트관리자및프로젝트예산정보등을확인할수있습니다. 이섹션은프로젝트전체대시보드에만표시됩니다.

■ 작업 항목 요약 — 이섹션에는각서식로그에대해미결된항목이표시됩니다. 전체보기의경우이섹션에사이트내의전체지정된항목중에서현재열린항목이표시됩니다(여기에게시된항목은포함되지않음). 개인요약보기의경우이섹션에프로젝트내의전체지정된항목중에서현재열린항목이표시됩니다(여기에게시된항목은포함되지않음). 이섹션은사이트개인및전체대시보드와프로젝트개인및전체대시보드에모두표시됩니다.

■ 초안 — 이섹션에는사용자가데이터입력을시작했지만아직제출하지않은서식이표시됩니다. 초안에는번호가매겨지지않으며아무에게도지정되지않습니다.

■ 본인에게 지정 — 사용자에게지정되어사용자의조치가필요한서식입니다. 이섹션은프로젝트개인대시보드에서만표시됩니다.

■ 본인이 지정 — 사용자가다른프로젝트멤버에게지정하는서식입니다. 이섹션은프로젝트개인대시보드에서만표시됩니다.

대시보드개요 | 265

■ 게시된항목 — 이섹션에는프로젝트내의서식중에서게시되었지만아직지정되지않은서식이표시됩니다. 예를들어회의록서식과같은경우대개모든프로젝트멤버가검토할수있도록게시되지만누구에게도지정되지않습니다. 이섹션은프로젝트개인요약대시보드와프로젝트전체요약대시보드에만표시됩니다. 게시된항목을열어서본후에는해당항목이프로젝트개인요약대시보드에서제거됩니다. 그러나프로젝트전체요약대시보드에는여전히표시됩니다.

■ 토론 — 사용자가참여자로추가되어있는토론스레드중읽지않은토론스레드가요약상태로표시됩니다. 토론을읽은후에는대시보드에표시되지않습니다. 이섹션은프로젝트개인대시보드에서만표시됩니다.

■ 하위 프로젝트 — 이섹션에는각프로젝트에서미결되거나마감된하위프로젝트와항목의총개수가나열됩니다. 사이트및프로젝트전체대시보드의이섹션에는하위프로젝트를포함하여프로젝트에서현재열린항목이모두표시됩니다. 사이트및프로젝트개인대시보드에는사용자에게지정되거나사용자가발행한항목개수가표시됩니다. 또한만기가지난항목개수도볼수있습니다. 이섹션은사이트및프로젝트개인및전체대시보드에표시됩니다.

다른멤버가사용자에게영향을주는변경을수행하거나지정된항목의기한이지날경우에도대시보드는자동으로업데이트되지않습니다. 기한이지난항목및지정된항목등에대해항상최

신데이터를확인하려면새로고침도구모음버튼 을자주클릭하여대시보드를새로고쳐야합니다.

266 | 제 18 장 대시보드개요

서식설정

서식설정: 사이트서식탭


제목표시줄, 사이트 설정을통해이탭에액세스할수있습니다. ➤ 서식 설정. 이탭에서는 Microsoft® InfoPath™를사용하여새서식을만들거나사이트에서식및워크플로우를사용하거나사용하지않도록설정하거나서식을가져올수있습니다.서식에연결된워크플로우와워크플로우상태를보려면서식옆에있는더하기기호(+)를클릭합니다.

서식또는워크플로우사용가능

1 사용 불가상태인서식이나워크플로우를선택하십시오.

2 사용 가능버튼을클릭합니다.

이제해당사이트를통해서식이나워크플로우를사용할수있습니다.

서식또는워크플로우사용불가

해당사이트에서는 Buzzsaw Professional을포함하는기본서식, Autodesk 사용자정의구현팀에서만든서식및가져오거나사용자정의한서식등을비롯한모든서식이나워크플로우를사용불가로설정할수있습니다.

서식을사용할수없도록설정하면특정서식및해당시점이후에연관된모든워크플로우를사용할수없습니다. 사용불가설정을하더라도해당사이트에서진행중인모든서식에는적용되지않습니다.

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워크플로우를사용할수없도록하면해당시점이후에연관된모든워크플로우를사용할수없습니다. 예를들어, 게시워크플로우를사용불가로설정한다음 RFI서식로그를추가하면워크플로우선택에따른게시를사용할수없게됩니다.

1 서식이나워크플로우옆에있는확인란을클릭하여서식또는워크플로우를선택하십시오.

2 사용 불가버튼을클릭합니다.

일단사용불가로설정하면사용가능으로설정할때까지사이트에서서식이나워크플로우를사용할수없습니다.

새서식가져오기

Buzzsaw 사이트에서사용할수있는기존서식이있는경우에이링크를클릭합니다. 이링크는서식가져오기마법사를시작합니다. 각단계의진행방법에대한지침은 270페이지의서식가져오기를참조하십시오.

새서식설계

이링크를클릭하여새서식의템플릿역할을할서식을선택합니다. 실제로InfoPath에서서식을만들어사용자정의하면해당사이트로가져옵니다.

이마법사의 1단계에서는사용자정의할서식의드롭다운목록상자에서사용자정의를선택합니다.

270페이지의 “서식가져오기”에서설명한나머지단계를따릅니다.

서식사용자정의

1 사이트로가져온서식을수정하려면드롭다운목록상자에서서식 사용자정의를선택합니다.

2 .xsn 파일을하드드라이브에저장합니다.

3 InfoPath를사용하여 .xsn 파일을수정합니다.

4 수정된서식을사이트로가져옵니다. 자세한내용은 270페이지의 “서식가져오기”를참조하십시오.

기본 Buzzsaw Professional 서식및 Autodesk 사용자정의구현팀에서만든서식은사용자정의할수없습니다.

268 | 제 19 장 서식설정

서식편집

관리자만 Buzzsaw Professional로가져온 InfoPath 서식을편집할수있습니다.Buzzsaw Professional에포함된기본서식및 Autodesk 사용자정의구현팀에서만든서식은편집할수없습니다.

1 사이트로가져온서식을편집하려면드롭다운목록상자에서편집을선택합니다.

2 서식 편집마법사를사용하면서식과연관된워크플로우또는서식에표시되는영역을변경할수있습니다. 이단계에대한자세한내용은 270페이지의“서식가져오기”를참조하십시오.

서식삭제

관리자는 Buzzsaw Professional로가져온 InfoPath 서식을삭제할수있습니다.Buzzsaw Professional에포함된기본서식및 Autodesk 사용자정의구현팀에서만든서식은삭제할수없습니다.

1 가져온서식의드롭다운목록상자에서삭제를선택합니다.

2 목록및서식에서제거된서식은더이상사이트에서사용할수없습니다. 현재사용중인서식의모든인스턴스는삭제영향을받지않습니다.

인쇄보기

인쇄버튼을클릭하면이탭에나열된서식을인쇄합니다. 서식이름, 서식설명,상태, 서식을만든사람및만든날짜등이인쇄됩니다.

행을확장하면보기가인쇄됩니다.

참고:

269페이지의 “서식템플릿탭”

270페이지의 “서식가져오기”

서식템플릿탭


제목표시줄, 사이트 설정 ➤ 서식 설정을통해이탭에액세스할수있습니다. 이탭에는 Buzzsaw Professional을포함하는기본서식의 .xsn 버전및 Autodesk 사

서식설정 | 269

용자정의구현팀에서만든서식이나열됩니다. 인쇄버튼을클릭하면이목록을인쇄할수있습니다.

이탭에서기존서식을기반으로하는새사용자정의서식을만들수있습니다. 서식의실제사용자정의는 Buzzsaw Professional 내에서는발생하지않고하드드라이브에서발생합니다. .xsn 파일을열고수정하려면 Microsoft® InfoPath™가필요합니다.

1 새서식의기반으로사용할기존서식의옆에있는드롭다운목록상자에서사용자 정의를선택합니다.

2 .xsn 파일을하드드라이브에저장합니다.

3 InfoPath를사용하여 .xsn 파일을수정하고저장합니다.

4 Buzzsaw Professional로돌아가서 3단계에서저장한 .xsn 파일을가져옵니다. 270페이지의 “서식가져오기”프로세스를따릅니다.

참고:

267페이지의 “서식설정”

270페이지의 “서식가져오기”

서식가져오기


가져오기마법사를사용하면 Microsoft® InfoPath™(.xsn) 파일인서식을가져올수있습니다. 제목표시줄, 사이트 설정 ➤ 서식 설정을통해이마법사에액세스합니다. 사이트서식탭에서새 서식 가져오기링크를클릭합니다.

새서식을설계할경우선택사항 1단계

사이트서식탭의 268페이지의새서식설계를클릭하면이단계의마법사를사용할수있습니다. 이마법사에서선택한서식은새서식의템플릿역할을합니다. 실제로 InfoPath에서서식을만들어사용자정의하면 Buzzsaw로가져올수있습니다.

1 사용자정의할서식의오른쪽에있는드롭다운목록상자에서사용자 정의를선택합니다.

2 다음네단계를계속하려면다음을클릭합니다.

270 | 제 19 장 서식설정

1단계: 기존서식파일가져오기

1 서식 이름필드에서식이름을입력합니다.

2 찾아보기를클릭하여가져올 .xsn 파일을탐색합니다.

3 서식에대한설명을설명필드에입력합니다. 이단계는선택사항입니다.

4 가져오기버튼을클릭합니다. 파일가져오기를완료하면확인메시지가표시됩니다. 파일가져오기를완료하지못하면오류의원인이포함된오류메시지가표시됩니다. 가져오기를완료할때까지마법사를계속할수없습니다. 파일가져오기를완료하면나머지모든단계에대한기본값이채워지고마침버튼이활성화됩니다. 기본값에만족할경우마침버튼을클릭하면가져오기프로세스가완료됩니다. 그렇지않으면마법사를계속하여기본값을편집할수있습니다.

5 다음을클릭하여계속합니다.

2단계: 워크플로우선택

이단계에서는서식에사용할보기및워크플로우를선택합니다. 선택한기본값을수락하거나직접선택할수있습니다.

1 이서식에맞는워크플로우를선택합니다.

2 선택한각워크플로우에대해고급버튼을클릭합니다. 각단계에맞는보기를선택합니다. 예를들어, 게시워크플로우단계에서는만들기및보기가나열됩니다. 사용자가각단계마다표시되어야하는서식의보기를선택할수있습니다. 각단계별기본보기를선택합니다. 비즈니스요구사항에따라더이상의추가작업이필요하지않을수도있습니다.

3 작업이완료되면다음을클릭합니다.

3단계: 서식필드구성

이단계에서는서식에표시되는필드의레이블을변경하고, 서식로그나로그보고서에이필드를표시할지여부를지정하며, 표시되는순서를변경할수있습니다.

나열된필드이름은 Buzzsaw Professional에서자동으로검색됩니다.

1 필드이름의오른쪽에있는필드 컨텐츠드롭다운목록에서레이블값을선택합니다. 값을선택한다는것은서식의필드가미리채워져있다는것을의미합니다. 필드를미리채우지않으려면비워두기를선택합니다. 그런다음필드에데이터를수동으로입력할수있습니다. 레이블을선택하지않더라도서식의필드는남아있게됩니다.

서식설정 | 271

주 선택한영역은프로젝트데이터페이지와 17페이지의 “멤버정보”의데이터로채워집니다. 프로젝트데이터가정의되지않았거나해당멤버가자신의연락처정보를입력하지않은경우서식의해당필드는비어있게됩니다. 자세한내용은248페이지의 “1단계: 프로젝트데이터정의”을참조하십시오.

1 서식로그또는로그보고서에표시할각필드의오른쪽에있는확인란을선택합니다.

2 로그또는로그보고서에표시될필드의순서를변경하려면필드의왼쪽에있는확인란을선택합니다. 이화면의위에서아래로나열되는필드의표시순서는열이로그에서표시되는순서이며, 로그보고서는왼쪽에서오른쪽의순서로나열됩니다. 순서를변경하려면위로 이동또는아래로 이동버튼을클릭합니다.

3 다음을클릭하여계속합니다.

4단계: 새서식확인

이전단계에서선택한내용이여기에표시됩니다. 검토한내용이모두맞을경우마침버튼을클릭합니다. 수정하려면원하는단계로이동할때까지뒤로버튼을클릭합니다.

마침을클릭하면사이트서식탭으로돌아가며새서식이목록에표시됩니다.

4단계를완료하면해당사이트내에서가져온서식을사용할수있으며프로젝트에서식로그로추가할수있습니다.

참고:

269페이지의 “서식템플릿탭”

267페이지의 “서식설정”

질문과대답: InfoPath 서식

이항목은 InfoPath를사용하여 Buzzsaw Professional 서식을사용자정의하는사이트관리자를대상으로합니다.

XSN 파일을 InfoPath에서열었지만파일을사용자정의하기위한컨트롤이보이지않습니다.

파일을데이터입력모드에서열었습니다. 디자인모드로전환하려면도구드롭다운메뉴에서이 서식 디자인을선택합니다. 이제서식을편집할수있습니다.

272 | 제 19 장 서식설정

Buzzsaw에서다음필드유형에는어떤유형의 InfoPath 데이터필드를사용해야합니까?

■ 텍스트상자(50자이상) — 서식있는텍스트사용(XHTML)

■ 텍스트필드(50자이하) — 텍스트문자열사용

■ 드롭다운 — 텍스트사용

필드의기본값을어디에서입력할수있습니까?

필드의등록정보대화상자를엽니다. 데이터탭에서기본값필드에기본값을입력합니다.

숨겨진필드가있는서식의 "편집" 버전을두개이상가질수있습니까?

예, 함께사용하려는워크플로우의각단계와일치하도록여러다른버전의서식을원하는만큼만들수있습니다.

예를들면보내기, 응답워크플로우에서는세가지방식의보기버전을지원합니다. 서식을만드는사람을위한보기, 서식에응답하는사람을위한보기, Buzzsaw에서보기모드로서식을보기위한보기가이에해당합니다.

서식의다른보기를만드는방법은무엇입니까?

서식의보기하나를만든경우

1 Ctrl+A를눌러서식의모든요소를선택합니다.

2 Ctrl+C를눌러서식을클립보드에복사합니다.

3 디자인작업창에서보기를클릭합니다. 보기 추가를클릭하여 InfoPath 서식에새보기를추가합니다.

4 새로만든보기에서 Ctrl+V를눌러서식을새보기에붙여넣습니다. 보기를붙여넣을단일테이블셀을만들어야할수도있습니다.

5 이제필드를제거하거나필드를추가하거나기존필드의등록정보를변경하여이보기를사용자정의할수있습니다.

서식의보기버전을만드는방법은무엇입니까?

1 새서식보기를만들려면위의질문인 "다른서식보기를만드는방법은무엇입니까?"의단계를사용합니다.

2 각서식필드의등록정보를 "텍스트상자"로변경합니다.

서식설정 | 273

3 필드등록정보대화상자에서각서식필드의등록정보를 "읽기전용"으로변경합니다.

Buzzsaw에서는서식의보기버전이몇개까지지원됩니까?

1

필요한필드를만드는방법은무엇입니까?

필드등록정보대화상자에서서식필드의등록정보를비워둘수없음으로변경합니다.

주 이설정은서식의모든보기에적용됩니다.

워크플로우의특정단계에필요한필드를만들수있습니까?

아니오

Buzzsaw에서서식에있는이필드가자동으로채워지도록 InfoPath 서식에서문서번호필드를추가하는방법은무엇입니까?

_DocumentNumber라는텍스트필드를서식에추가합니다. 서식을가져오면Buzzsaw에서자동으로이필드를검색하여문서번호필드로사용합니다.

Buzzsaw에서올바르게표시되도록데이터필드의이름을지정하는방법은무엇입니까?

InfoPath에서는데이터소스이름에공백이지원되지않지만 Buzzsaw는문자열의각대문자앞에공백을추가합니다.

예를들어, InfoPath에서의 CreatedBy 필드는 Buzzsaw에서 Created By로표시됩니다.

Buzzsaw에서지원되지않는 InfoPath 서식기능은무엇입니까?

■ 마스터/상세제어

■ 스크립트, 코드등을통한외부데이터유효성검사가수행되지않음

■ 웹서비스가지원되지않음

■ 데이터베이스가지원되지않음

■ 규칙/수식이지원되지않음

■ 필요한필드유효성이지원되지않음

274 | 제 19 장 서식설정

표준 Buzzsaw 대시보드및보고서에서 "제목" 열에표시되도록 InfoPath서식에필드를추가하는방법은무엇입니까?

"제목"이라는텍스트필드를서식에추가합니다. Buzzsaw에서대시보드및보고서에이필드의내용이자동으로제목으로표시됩니다.

Buzzsaw Professional로가져오기

Buzzsaw에서새서식을만들때필드를데이터로미리채우는방법은무엇입니까?

Buzzsaw에서서식을가져오거나편집하는작업의 3/4단계도중에필드컨텐츠드롭다운을사용하여데이터를자동으로채울수있습니다.

필드가날짜필드인경우프로젝트등록정보에서기본날짜를오늘 + X일로설정할수있습니다.

필드가텍스트필드인경우멤버정보또는프로젝트등록정보에서자동으로채울수있습니다.■ 멤버정보를사용하면새서식을서식로그에추가하는멤버의사용자이름을지정할수있습니다. 예를들어, 작성자라는필드가서식에있을경우이름필드로이필드를자동으로채워서서식을추가하는사람의사용자이름을표시할수있습니다.

■ 프로젝트등록정보는서식로그가연결된프로젝트이름을지정합니다. 예를들어, 프로젝트라는필드가서식에있을경우 Buzzsaw 프로젝트데이터페이지의전체프로젝트이름필드에서가져와자동으로채울수있습니다.

InfoPath 서식을 Buzzsaw로가져올때오류가발생하는이유는무엇입니까?

다음과같은여러이유로인해오류가발생할수있습니다.

1 InfoPath 응용프로그램에서 InfoPath 서식이열려있는경우—InfoPath 서식을가져올때는 InfoPath에서해당서식이열려있지않아야합니다. XSN파일이열려있는경우오류가발생합니다. InfoPath에서서식을닫은다음Buzzsaw로서식을가져오는것을다시시도합니다.

2 중복된이름—Buzzsaw에서는고유한서식유형이름이필요합니다. 중복된서식유형이름은사용할수없습니다. 기존서식을새버전으로업데이트하려면먼저 Buzzsaw에서기존서식을삭제한다음새버전을가져옵니다.

3 지원되지않는명명규칙—InfoPath에서데이터소스이름에지원되지않는명명규칙을사용할경우오류가발생할수있습니다. 예를들어,

서식설정 | 275

_DocumentNumber만지원됩니다. 밑줄이다른데이터필드앞에있을경우가져오기도중에오류가발생합니다.

사이트에서서식을삭제하거나비활성화했는데서식로그가계속남아있을경우에는어떻게됩니까?

서식이비활성화되거나사이트에서삭제되더라도해당서식유형에서만든서식로그는사이트에서계속작동합니다.

Buzzsaw에서서식유형을비활성화하면어떻게됩니까?

해당서식유형의새버전을사이트에추가할수없습니다.

서식유형등록정보를수정하면기존서식및서식로그는어떻게됩니까?

서식유형을편집하면기존서식항목에는영향을주지않습니다. 편집이후에만든항목만영향을받습니다.

서식디자이너에서열순서를변경하면기존서식로그는어떻게됩니까?

서식유형을편집하여필드의순서를변경하면사이트에서해당유형의모든서식로그에대한필드의순서가변경됩니다. 특별하게순서가변경된필드가있는서식로그는영향을받지않습니다.

276 | 제 19 장 서식설정

서식로그, 워크플로우및역할작업

로그프로세스개요

관리자중한명이사용자가서식을추가할수있도록로그를구성한상태입니다(사용자가로그에대한참석자로추가된경우). 아래에서서식추가와지정의기본단계를요약하여설명합니다. 이기록에대해구성된워크플로우형식(즉, 게시, 게이트키퍼, 직렬등)에따라아래단계중다른단계보다더많이관련되는단계가있습니다.

1단계: 서식 추가

프로젝트도구모음의서식메뉴에서서식을추가합니다.

2단계: 서식 완성

TAB 키를사용하여영역사이를이동하면서영역에내용을입력합니다. 이모드에서코멘트도추가할수있습니다. 이단계에서서식을초안으로저장할수있습니다.이는서식을다른멤버에게보내지않고로그에저장하는작업입니다. 서식이제출되기전까지는서식에번호가지정되지않습니다. 회람정보는초안과함께저장되지만통보는발송되지않습니다. 초안은작성자만사용가능합니다.

프로젝트관리자가해당프로젝트의 248페이지의 “1단계: 프로젝트데이터정의”를정의한경우일부필드는사전입력된상태로표시됩니다. 이러한영역은프로젝트관리자및서식작성자이외에는편집할수없습니다. 이러한영역이지정되지않은경우필드가비어있게됩니다.

3단계: 서식 지정

서식을지정할멤버를선택합니다. 또한이러한지정내용에대해다른멤버에게통보할수도있습니다. 통보를받은멤버는서식을볼수있지만서식에응답, 전달또는편집할수없습니다. 서식을지정함에따라서식이로그에저장되며, 지정통보

20

277

전자메일이지정대상영역에열거된멤버와참조필드에열거된멤버에게발송됩니다.

4단계: 지정 내용 수신

작업항목에지정된멤버는서식에대한링크가포함된전자메일을수신합니다.또한작업항목이멤버의대시보드에도표시됩니다. 멤버는지정내용을수신한후로그의구성방식에따라지정내용에응답하거나전달할수있습니다.

5단계: 서식 보기

보기모드의서식은편집할수없습니다. 관리자는서식을닫거나지정취소할수있습니다(이경우모든지정내용이제거됨).

6단계: 지정에 대해 응답

서식에대해응답할수있는방법은사용자가작업중인특정로그에따라달라집니다. 사용자가응답또는전달할수있는대상은로그의구성방식에따라결정됩니다.

참고:

295페이지의 “서식작업”


290페이지의 “서식로그사용”

워크플로우유형

업무프로세스는워크플로우유형을사용하도록구성됩니다. 워크플로우는비즈니스프로세스전체또는일부의자동화를설명하는데자주사용되는용어이며,진행되는도중문서, 정보또는작업이한참석자에서다른참석자에게전달되어일련의절차규정에따라작업이수행됩니다. 워크플로우유형을사용하도록구성된업무프로세스를만들어서내부비즈니스운영프로세스를자동화할수있습니다.

워크플로우사용에따른이점:

■ 효율 향상 — 업무프로세스의자동화를통해불필요한단계제거

■ 프로세스제어강화 — 작업방식표준화와감사기록의제공을통해업무프로세스의관리개선달성

■ 유연성 — 기존워크플로우를변경하거나새워크플로우를만들어변화하는비즈니스요구에발맞출수있음

278 | 제 20 장 서식로그, 워크플로우및역할작업

■ 업무 프로세스 개선 — 업무프로세스에집중함으로써능률화와단순화달성

Buzzsaw에서워크플로우는관리자가서식이처리되는방식을결정하는매개변수를정의하는프로세스를의미합니다. 즉, 서식만들기, 응답, 보기및토론할수있는멤버를결정하는것입니다. 워크플로우는역할또는이벤트별로정의할수있습니다.

업무프로세스를구성하면해당로그내의모든서식에적용되는옵션을설정하게됩니다. 서식에서로다른구성을적용하려면별도의업무프로세스를만들어야합니다. 프로젝트내의멤버 10명에대한서신로그를만들고자하지만이멤버중3명에대해서는비밀서신을사용하고자할경우를예로들겠습니다. 이를위해서는 10명의멤버전체에대한로그를하나만들고 3명의멤버에대한로그를추가로만들어야합니다.

멤버는해당서식유형에대해만들어진로그에만새서식유형을추가할수있습니다. 예를들어, RFI 로그를구성하기전까지는 RFI 서식을추가할수없습니다.

사용가능한워크플로우유형



게이트키퍼

연속승인


보내기/응답

게시

XX부칙

XX승인 서식

XXASI(건축가의 추가 지침)

XX게시판

XXCOR(변경요청서

XX서신

XX일일 보고서

XX회의록

서식로그, 워크플로우및역할작업 | 279



게이트키퍼

연속승인


보내기/응답

게시

XX인쇄 주문

XXXXXRFI

XXXX제출

X제출 자료 패키지

XX전송

Buzzsaw Professional은다음기본워크플로우를제공합니다. 이워크플로우유형을통해매개변수를정의하고이를통해문서의회람경로를제어할수있습니다.

게시

워크플로우게시를통해작성자는서식을완성하여로그에게시하고프로젝트멤버에게선택적으로통보할수있습니다. 응답은예상되지않지만문서에대해서토론할수는있습니다.

이기능은부칙, ASI, 게시판, 서신, 일일보고서, 회의록, 인쇄주문, RFI, 자료제출및전송서류등의서식과함께사용할수있습니다.

워크플로우게시옵션:

■ 작성자 — 이탭에서는이특정워크플로우내에서서식을만들수있는멤버를선택할수있습니다. 관리자는언제나서식을만들수있습니다. 이워크플로우를만들수있는사용자를전체멤버, 특정개인, 그룹또는역할중에서선택하십시오. 또한작성자가서식에대해통보또는토론할수있는대상도선택할수있습니다.


■ 일반 — 이탭에서는이워크플로우와관련된서식을볼수있는사용자를모든프로젝트멤버, 워크플로우진행중에지정또는통보된개인만또는특정개인, 그룹, 역할중에서선택할수있습니다. 기본설정에서는서식참석자가액세스가능한서식만볼수있습니다. 다른멤버도현재로그내의서식을볼수있도록이설정을변경할수있습니다. 하지만일단선택한후에는설정을변경할수없습니다. 이설정을변경하는기능은서식로그를처음으로만들때만사용할수있습니다. 나중에이옵션을변경할수는없습니다. 관리자는서식로그참석자가아니거나서식로그에대해특별히권한이부여되지않더라도항상서식을볼수있다는점에유의하십시오.

■ 서식 — 이탭에서는현재로그내의모든서식에포함할정보를입력할수있습니다. 예를들어문서제목, 바닥글및회사정보등을입력할수있습니다.

보내기/응답

작성자는이워크플로우를통해하나이상의응답자에게서식을지정할수있습니다. 작성자에게는하나의응답만이수신됩니다. 응답자중누구라도응답하거나지정내용을재지정하는경우, 다른응답자에게서도지정내용이제거됩니다.

지정내용이재지정되는경우, 초기응답자 A는현재서식을작업항목이아니라발행한항목으로보유하게되며, 신규지정응답자 B는열린작업항목을갖게되고서식을닫기전에응답내용이역순으로참석자를거쳐전달되어야합니다. 지정내용이재지정되는경우의무가새응답자에게전달되며, 초기응답자는현재서식을작업항목또는발행한항목으로보유하지않게됩니다.

지정자에의해지정내용이취소되는경우모든상향지정내용도취소됩니다. 관리자가지정내용을취소하는경우지정내용중최종단계만취소되며, 관리자는지정취소작업을여러번반복할수있습니다.

이기능은부칙, ASI, 게시판, 서신, 일일보고서, 회의록, 인쇄주문, RFI, 제출자료및전송서류등의서식과함께사용할수있습니다.

워크플로우보내기/응답옵션:

■ 작성자 — 이탭에서는이특정워크플로우내에서서식을만들수있는멤버를선택할수있습니다. 관리자는언제나서식을만들수있습니다. 이워크플로우를만들수있는사용자를전체멤버, 특정개인, 그룹또는역할중에서선택하


십시오. 또한작성자가서식에대해통보또는토론할수있는대상도선택할수있습니다.

■ 응답자 — 이탭에서는이특정워크플로우내에서서식에응답할수있는멤버를선택할수있습니다. 이워크플로우에응답할수있는멤버를전체멤버, 특정개인, 그룹또는역할중에서선택하십시오. 더불어, 응답자가현재서식에대해통보, 참조또는토론할수있는멤버도선택할수있습니다.

■ 일반 — 이탭에서는이워크플로우와관련된서식을볼수있는사용자를모든프로젝트멤버, 워크플로우진행중에지정또는통보된개인만또는특정개인, 그룹, 역할중에서선택할수있습니다.

기본설정에서는서식참석자가액세스가능한서식만볼수있습니다. 다른멤버도현재로그내의서식을볼수있도록이설정을변경할수있습니다. 하지만일단선택한후에는설정을변경할수없습니다. 이설정을변경하는기능은서식로그를처음으로만들때만사용할수있습니다. 나중에이옵션을변경할수는없습니다.

주 관리자는서식로그참석자가아니거나서식로그에대해특별히권한이부여되지않더라도항상서식을볼수있습니다.



이워크플로우는소유주/건축가/엔지니어가변경요청을만들고주계약업체로발송하는변경요청프로세스를위한것입니다. 주계약업체는변경비용과일정을검토한후회신합니다. 소유주/건축가/엔지니어가이를검토하고승인합니다. 작성자는한번응답을수신하며응답자는한번승인을받습니다.

이기능은 COR(변경요청서)에서사용할수있습니다.

워크플로우보내기/제출/승인옵션:

■ 작성자 — 이탭에서는이특정워크플로우내에서서식을만들수있는멤버를선택할수있습니다. 관리자는언제나서식을만들수있습니다. 이워크플로우를만들수있는사용자를전체멤버, 특정개인, 그룹또는역할중에서선택하


십시오. 또한작성자가서식에대해통보또는토론할수있는대상도선택할수있습니다.

■ 응답자 — 이탭에서는이특정워크플로우내에서서식에응답할수있는멤버를선택할수있습니다. 이워크플로우에응답할수있는멤버를전체멤버, 특정개인, 그룹또는역할중에서선택하십시오. 더불어, 응답자가현재서식에대해통보, 참조또는토론할수있는멤버도선택할수있습니다.


기본설정에서는서식참석자가액세스가능한서식만볼수있습니다. 다른멤버도현재로그내의서식을볼수있도록이설정을변경할수있습니다. 하지만일단선택한후에는설정을변경할수없습니다.



연속승인

이워크플로우는연속승인프로세스를위해고안된것입니다. 이는고정된흐름으로간주됩니다. 즉, 검토경로가고정되어있습니다. 개별검토자는항목을전달할대상을선택할수없습니다. 검토자는사전에결정된멤버에게항목에대해참조, 통보또는토론할수있습니다.

각단계의수는가변적입니다. 이는전체단계가모두완료되어야하는동등승인으로간주할수있습니다.

서식이다음단계로 "자동전달"되는경우일부서식데이터/상태는 "승인없이전진이동"하였음을통신하게됩니다. 문서가프로세스내에서진행됨에따라각하향승인자는상향승인자의데이터를보게됩니다.

이워크플로우는승인서식에서사용할수있습니다.

연속승인워크플로우옵션:



■ 검토자 — 이탭에서는서식을검토할수있는개인멤버와서식에대해토론가능한멤버를선택할수있습니다. 또한응답자가서식에대해응답해야하는기간과미리알림통보를언제전송해야하는지도지정할수있습니다. 검토자가할당된기간내에응답하지않을경우서식이다음검토자에게 "자동전달"되도록워크플로우를구성할수있습니다. 이를통해서식이지체되는것을방지할수있습니다.

또한회람이완료되었을때모든사용자에게통보하도록할수도있습니다.


기본설정에서는서식참석자가액세스가능한서식만볼수있습니다. 다른멤버도현재로그내의서식을볼수있도록이설정을변경할수있습니다. 하지만일단선택한후에는설정을변경할수없습니다. 이설정을변경하는기능은서식로그를처음으로만들때만사용할수있습니다. 나중에이옵션을변경할수는없습니다.



게이트키퍼

게이트키퍼워크플로우에서게이트키퍼는응답을얻기위해통신해야하는다른당사자에대한매개자의역할을합니다. 예를들어, 서식작성자가서식을게이트키퍼에게지정할수있습니다. 그러면게이트키퍼에게작성자가필요로하는정보를수집할책임이전달됩니다. 게이트키퍼는컨설턴트에대한개별응답날짜를설정할수있습니다. 게이트키퍼가설정한만기일은대부분의경우작성자가설정한만기일과다릅니다.


이게이트키퍼워크플로우는 RFI 및제출자료등의서식에서사용할수있습니다.

배포자포함게이트키퍼

이게이트키퍼/배포자워크플로우는 RFI 및제출자료등의서식에서사용할수있습니다. 이워크플로우를사용할경우대시보드및보고서에서 "배포자포함 RFI"라고도합니다.

다음은배포자포함게이트키퍼워크플로우를사용하는방법의예입니다.

기계하청업체(작성자)가 RFI를만들어주계약업체(배포자)에게보냅니다. 주계약업체는 RFI를검토하고복사본을직접건축가(게이트키퍼)와기계컨설턴트(컨설턴트 1) 및구조컨설턴트(컨설턴트 2)에게보냅니다. 기계컨설턴트와구조컨


설턴트는 RFI에대한응답을제공하며이를건축가에게보냅니다. 이컨설턴트는계약및책임문제로인해주계약업체에공식지시를내릴수없으며건축가(게이트키퍼)에게응답을제공해야합니다. 건축가는이응답을검토하고필요에따라세부정보를추가한다음주계약업체에공식응답을보냅니다.

배포자포함게이트키퍼워크플로우옵션:


■ 배포자 — 배포자가될수있는프로젝트멤버와배포자가서식에대해통보및토론할수있는대상을선택합니다. 컨설턴트는선택사항입니다.

■ 게이트키퍼의응답또는모든버전의서식에서코멘트를제거하려면옵션을선택합니다. 이러한옵션을선택하면어떤코멘트도버전탭에서여러버전으로저장되지않습니다.

■ 게이트키퍼 — 게이트키퍼가될수있는프로젝트멤버와게이트키퍼가서식에대해통보및토론할수있는대상을선택합니다.

게이트키퍼의응답에서코멘트를숨기려면옵션을선택합니다. 옵션을선택하면게이트키퍼가배포자에게회신할때컨설턴트와게이트키퍼의모든코멘트가보기에서숨겨집니다.

버전탭을통해접속할때서식에서코멘트를숨기려면옵션을선택합니다. 옵션을선택하면버전탭을통해서식에접속할때모든코멘트가보기에서숨겨집니다.

이러한옵션중아무옵션도선택하지않으면버전탭을통해서식에접속할때모든코멘트가모든워크플로우참석자에게표시됩니다.

■ 컨설턴트 — 컨설턴트가될수있는프로젝트멤버와컨설턴트가서식에대해통보및토론할수있는대상을선택합니다.




제출자료패키지용배포자포함게이트키퍼

이게이트키퍼/배포자워크플로우는제출자료패키지서식에서사용할수있습니다.

제출자료패키지워크플로우옵션의배포자포함게이트키퍼:

■ 패키지작성자 — 이탭에서는이특정워크플로우에서자료제출패키지를만들수있는멤버를선택할수있습니다. 관리자는언제나서식을만들수있습니다. 제출자료패키지를만들수있는사용자를전체멤버, 특정개인, 그룹또는역할중에서선택하십시오. 또한작성자가제출자료패키지에대해통보또는토론할수있는대상도선택할수있습니다. 작성자가제출자료항목을추가또는편집할수있는지여부및제출자료패키지를수정할수있는지여부를선택합니다. 이옵션을둘다선택하지않으면패키지작성자는새패키지를만들수만있습니다.

■ 전송 서류 작성자 — 자료제출패키지전송서류를만들수있는프로젝트멤버와, 전송서류작성자가자료제출패키지에대해통보또는토론할수있는대상을선택합니다. 전송서류작성자가제출자료패키지의세부사항을편집할수있는지선택합니다. 전송서류의수정만기일을설정합니다.

■ 배포자 — 배포자가될수있는프로젝트멤버와배포자가서식에대해통보및토론할수있는대상을선택합니다.

제출자료패키지를배포해야하는날짜와통보이메일을발송해야하는날짜를설정합니다.

■ 게이트키퍼 — 게이트키퍼가될수있는프로젝트멤버와게이트키퍼가서식에대해통보및토론할수있는대상을선택합니다. 배포자에게응답을보내야하는날짜와통보이메일을발송해야하는날짜를설정합니다.


■ 컨설턴트 — 컨설턴트가될수있는프로젝트멤버와컨설턴트가서식에대해통보및토론할수있는대상을선택합니다. 제출자료패키지를검토하고게이트키퍼에게응답을발송해야하는날짜와통보이메일을발송해야하는날짜를설정합니다.


중재자포함게이트키퍼

다음은중재자워크플로우포함게이트키퍼도표입니다.

.

게이트키퍼/중재자워크플로우는 RFI 및제출자료등의서식에서사용할수있습니다.


게이트키퍼/중재자워크플로우에서중재자는게이트키퍼로부터응답을받은후에만응답할수있습니다. 게이트키퍼는언제라도응답할수있습니다. 중재자가지정한모든내용은취소됩니다.

중재자포함게이트키퍼워크플로우옵션:

■ 작성자 — 이탭에서는이특정워크플로우내에서서식을만들수있는멤버를선택할수있습니다. 관리자는언제나서식을만들수있습니다. 이워크플로우를만들수있는사용자를전체멤버, 특정개인, 그룹또는역할중에서선택하십시오. 또한작성자가서식에대해통보또는토론할수있는대상도선택할수있습니다. 중재자또는게이트키퍼가작성자에게응답해야하는날짜를선택하십시오.

■ 중재자 — 중재자가될수있는프로젝트멤버와중재자가서식에대해통보및토론할수있는대상을선택합니다.

■ 게이트키퍼 — 게이트키퍼가될수있는프로젝트멤버와게이트키퍼가서식에대해통보및토론할수있는대상을선택합니다.

■ 컨설턴트 — 컨설턴트가될수있는프로젝트멤버와컨설턴트가서식에대해통보및토론할수있는대상을선택합니다.



참고:


289페이지의 “역할”

역할

"역할"이란단어는멤버가배치되는카테고리를의미하며, 서식로그내에서멤버그룹이수행할수있는활동을정의합니다. 멤버를그룹으로분류함으로써서식


로그내에서멤버의액세스권한등급을손쉽게제어할수있습니다. 역할은 Buzzsaw의서식로그에만적용됩니다. 역할의사용은다른파일또는프로젝트에대한멤버의권한에영향을주지않습니다. 역할은서식로그에한정됩니다. 멤버는복수의서식에참여할수있으며각서식로그에서다른역할을가질수있습니다.

하지만역할은단순한권한등급또는멤버그룹이상의것입니다. 역할은서식로그에서그룹의참여방식을좌우합니다. 예를들어, 하도급업체에대한역할을만든경우하도급업체가주계약업체에대해서만응답하도록서식로그를구성할수있습니다.

역할은 Buzzsaw 그룹과유사하지만프로젝트레벨에서역할을만들수있으므로서식로그의용도에더적합한선택이됩니다. 역할은사이트마스터목록에저장됩니다. 서식로그를구성하는도중을비롯하여언제나역할을추가및삭제할수있습니다. 서식로그를구성하기전에역할을정의할필요는없습니다. 역할을사용하면손쉽게멤버그룹을만들어여러서식로그에서반복하여사용할수있습니다. 역할을한번만만들면복수의프로젝트에서사용할수있습니다. 그룹과달리역할은사이트레벨에서빈셸형태입니다(그룹은사이트레벨에서멤버로만들어짐). 그다음서식로그를구성할때해당역할에멤버를추가할수있습니다.역할을사용하는것이그룹을사용하는것보다효율적입니다. 그룹을사용하는경우매서식로그마다고유의이름으로새그룹을만들어야합니다. 이는곧혼란스럽게됩니다.

그룹과개별멤버대신역할을사용하여서식로그를정의하면프로젝트설정을표준화함으로써비즈니스요구에적합한정해진프로세스를갖출수있습니다. 예를들어, 디자인빌드에대한서식로그를만들수있습니다. 이디자인빌드서식로그내에서건축가, 하도급업체, 주계약업체및소유주에해당하는역할을만들수있습니다. 그다음서식로그내에서해당역할로수행할수있는활동을정의하는권한을각역할에부여합니다. 즉, 서식만들기권한, 이에대한응답권한등입니다.

참고:




서식로그사용

로그는프로젝트설정마법사를완료하면자동으로만들어집니다. 초기에로그는프로젝트의루트레벨에위치합니다. 하지만로그가만들어진후에프로젝트내의어떤위치로도이동할수있습니다.


먼저프로젝트에로그를추가하지않으면프로젝트에서식을추가할수없습니다.로그가만들어진다음로그에서식을추가할수있습니다.

로그에서는창위쪽의페이지번호를사용하여서식목록간에페이지를이동할수있습니다. 또한열을정렬하거나재배치할수있습니다. 로그에서서식을인쇄하는기능을사용할수있습니다. 로그에포함된화면을인쇄하려면해당로그에대해 317페이지의 “보고서작업”을실행하십시오. 로그보기가 "고정"되어있습니다. 즉, 서식로그의두번째페이지를표시하고서식을열어서볼경우서식을닫으면서식로그의두번째페이지로돌아갑니다. 이 "고정" 동작은미결/완료필터를사용할때도적용됩니다.

마우스오른쪽버튼클릭메뉴는서식을선택하면사용할수있습니다. 마우스오른쪽버튼클릭메뉴에서사용할수있는옵션을사용하면먼저서식을열지않고도서식작업을수행할수있습니다.

사용자가서식의상태를신속하게파악할수있도록서식이색상으로분류되어있습니다.■ 기한이지난서식은빨간색으로굵게표시됩니다.

■ 완료된서식은회색기울임꼴로표시됩니다.

■ 서식의초안은파란색으로표시됩니다.

도구모음버튼을사용하여작업을수행하고정보에액세스합니다.

도구모음은로그의위쪽에있습니다. 도구모음에서수행할작업에해당하는버튼을클릭합니다.


새서식을엽니다.추가

선택된서식을휴지통으로이동하여삭제합니다. 자세한내용은314페이지의 “서식삭제”를참조하십시오.

삭제

선택된서식을인쇄합니다. 한번에하나의서식만인쇄할수있습니다.

인쇄

로그내용을 .CSV 파일로 293페이지의 “내보내기”.내보내기



옵션창을엽니다. 해당로그에대한액세스권한소유자, 회람규칙및문서번호매기기등과같은옵션을변경할수있습니다. 292페이지의 “업무프로세스옵션편집”을참조하십시오.

옵션

미결또는완료상태에따라사용자의로그화면을필터링합니다.보기

찾기버튼옆의텍스트상자에설정된조건으로로그를검색합니다.

자세한내용은 293페이지의 “서식로그검색”을참조하십시오.

검색

참고:


294페이지의 “서식로그삭제”

293페이지의 “서식로그검색”

업무프로세스옵션편집

언제든지업무프로세스옵션을편집할수있습니다. 변경내용은변경내용이적용된후에만들어진서식에만영향을미칩니다. 기존서식은이러한변경사항으로업데이트되지않습니다.

1 로그를선택하고옵션도구모음버튼을클릭합니다. 서식로그편집창이표시됩니다.

2 정보를변경하려면탭을클릭합니다. 이러한탭에대한자세한내용은 252페이지의업무프로세스추가를참조하십시오.


참고:



290페이지의 “서식로그사용”


서식로그검색

업무프로세스에표시된영역에포함된텍스트를검색할수있습니다. 영역이로그자체에나타나지않으면해당영역의내용이검색되지않습니다.

1 검색상자 에검색할텍스트를입력합니다.

2 찾기를클릭합니다. 입력한텍스트가포함된서식이로그에나열됩니다. 해당텍스트가포함되지않은서식은나열되지않습니다.

3 새로검색을시작하려면지우기를클릭한다음상자에새로운텍스트를입력합니다.

참고:


292페이지의 “업무프로세스옵션편집”

323페이지의 “보고서보기, 인쇄, 저장및내보내기”

서식로그내보내기

서식로그의내용을 CSV(쉼표구분값) 파일로내보낼수있습니다. CSV 파일은각데이터부분이쉼표로구분되는파일입니다. 그런다음이정보를스프레드시트등으로가져올수있습니다.

로그를내보낼때실제서식은내보내기되지않으며그대신로그에표시되는정보가내보내기됩니다. 예를들어서식이름, 지정정보및만기일등입니다.

서식을내보내려면

2 로그를열고내보내기버튼 을클릭합니다.

3 파일을저장할위치를선택합니다.

참고:





서식로그삭제

로그를삭제하면선택된로그와해당내용이휴지통으로이동됩니다. 삭제한내용을복원하려면휴지통으로이동하여로그를복원할수있습니다.

주 휴지통을비우고나면로그를복원할수없습니다.

1 프로젝트파일에서삭제하려는로그를클릭하여선택합니다.

2 삭제도구모음버튼 을클릭하거나마우스오른쪽단추를클릭한후삭제를선택합니다. 선택된로그와해당내용이휴지통으로이동됩니다. 그후에도로그를복원할수있지만휴지통을비우고나면더이상로그를복원할수없습니다.

자세한내용은 226페이지의 “휴지통사용”을참조하십시오.

참고:





서식작업

서식추가

업무프로세스가구성되면서식을추가할수있습니다.

업무프로세스를만들지않은경우자세한지침은 251페이지의 “4단계: 업무프로세스”를참조하십시오.

특정업무프로세스에서새서식을만들수있는권한을가진경우새서식을만들수있습니다.

1 서식메뉴에서새서식을선택한다음서식이저장될업무프로세스를선택합니다. 다음은예입니다.

로그에서식을추가하도록선택한다음이를아무에게도지정하지않을수있습니다. 그렇게하면서식이로그에 "게시"되며서식에대해통보, 참조및토론을할수있지만지정은되지않습니다. 서식을지정하는대신게시하려면로그를열고추가 ➤ 지정제외를클릭합니다. 아래단계에설명된대로서식을완성하되 3단계는생략합니다. 특별히이옵션을선택하지않는경우서식을지정하고자하는것으로간주됩니다.

별도창에빈서식이열립니다.

서식추가창이제대로표시되지않을경우자세한내용은 397페이지의서식표시문제를참조하십시오.

21

295

2 TAB 키를사용하여영역사이를이동하면서영역에내용을입력합니다.

프로젝트관리자가해당프로젝트의 248페이지의 “프로젝트데이터”를정의한경우일부필드는사전입력된상태로표시됩니다. 이러한영역은프로젝트관리자및서식작성자이외에는편집할수없습니다. 이러한영역이지정되지않은경우필드가비어있게됩니다.

회사이름과주소, 문서제목, 프로젝트이름, 프로젝트번호, 바닥글등편집할수없는여러필드가있습니다. 관리자는 271페이지의 “서식옵션”을편집하여이러한필드를변경할수있습니다.

다른영역은선택한사항에따라사전입력됩니다. 예를들어, RFI 서식에서지정버튼을클릭하고멤버를선택하면해당멤버이름이받는사람영역에표시됩니다. 사전입력된이러한영역은편집할수있습니다. 이러한영역에데이터를수동으로입력하면나중에그데이터를덮어쓰지않습니다.

3 프로젝트멤버또는그룹에서식을지정하려면서식위쪽에서지정버튼을클릭합니다. 자세한내용은 310페이지의 “서식지정/재지정”을참조하십시오. 서식지정대상은프로젝트관리자가서식로그를구성한방식에따라달라집니다. 서식은표시된멤버에게만지정할수있습니다. 표시되지않은멤버에게서식을지정할필요가있을경우프로젝트관리자에게해당멤버를서식로그구성에추가하도록요청해야합니다.

서식을 123페이지의 “비공개그룹”에재지정하는것은권장되지않습니다.그렇게할경우 305페이지의 “서식의회람탭”과다양한대시보드에비공개그룹멤버의이름과이메일주소가노출됩니다.

4 텍스트상자영역에여러줄의정보를입력할수있습니다.

주 표시할수있는양보다많은줄을입력하면텍스트상자오른쪽에스크롤막대가나타납니다. 서식을인쇄하면스크롤막대없이전체텍스트가인쇄됩니다.

5 다른프로젝트멤버에게이서식에관하여알리려면참조를클릭하십시오.목록에서멤버를선택합니다. 멤버에게통보한다는것은서식제출과함께선택된멤버가이서식에대한링크가포함된전자메일을받게된다는의미입니다. 통보대상멤버는서식을볼수만있으며서식을전달, 재지정, 응답또는지정업무를취소할수없습니다. 하지만첨부파일을보거나토의에참여할수는있습니다.

123페이지의 “비공개그룹및숨겨진그룹”에통보할때는참조필드에그룹이름만나타나며멤버개인이름은표시되지않습니다.

6 파일을서식에첨부하려면첨부를클릭합니다. 자세한내용은 306페이지의“서식의첨부파일탭”을참조하십시오.

296 | 제 21 장 서식작업

7 Buzzsaw 내의문서로링크설정하거나■ 프로젝트파일링크설정 — Buzzsaw 내의문서또는폴더로이동하려면이링크를클릭합니다. 선택한문서에대한링크가서식에추가됩니다.프로젝트, 폴더, 문서, 마크업또는특정버전의문서에링크설정할수있습니다. 서식또는서식로그에는링크설정할수없습니다.

■ 로컬 파일 업로드 및 링크 설정 — 하드드라이브에서문서를업로드하고이문서를 Buzzsaw 내의프로젝트에추가하며서식을이문서에링크설정하려면이링크를클릭합니다. 링크를정적으로만드는특정버전의파일에링크설정을할수있고최신버전이아닌선택한버전에도링크설정을할수있습니다.

링크를서식에추가하면첨부아이콘이서식로그첨부열에표시됩니다. 자세한내용은 303페이지의서식에문서링크설정를참조하십시오.

8 서식에관한코멘트를포함시키려면서식위쪽의코멘트추가를클릭합니다.자세한내용은 298페이지의 “서식에코멘트추가”을참조하십시오. 서식에대한작업이완료되면다음중하나를클릭하십시오.■ 초안으로 저장 — 서식을로그에저장하지만서식에번호가매겨지지않으며선택된멤버에게이메일통보가전송되지않습니다. 초안은작성자의로그와대시보드에만표시됩니다. 다른멤버는초안을볼수없습니다.

■ 제출 — 서식을저장하고로그에서식을추가하며서식에번호를매깁니다. 서식을제출하면해당서식에대한링크가포함된전자메일이선택된멤버에게보내집니다.

9 창을닫으면서식이취소됩니다. 서식이로그에추가되지않고입력한정보는잃게됩니다.

서식추가를마치면해당서식이로그에표시됩니다. 서식로그구성에따라다른프로젝트멤버의서식에대한액세스유형이결정됩니다.

자세한내용은 251페이지의 4단계: 업무프로세스를참조하십시오.

참고:

310페이지의 “서식지정/재지정”

306페이지의 “서식의첨부파일탭”

314페이지의 “서식삭제”

서식작업 | 297

서식에코멘트추가

서식을변경하거나서식에첨부파일을추가하는경우코멘트를입력하여다른프로젝트멤버에게변경내용을효과적으로알릴수있습니다. 코멘트는사용자가작업중인버전에만적용되며토론스레드에는추가되지않습니다. 코멘트는로그의하단창에있는버전탭에표시됩니다. 코멘트추가를사용하면멤버에서식을지정할때보내지는전자메일통보에코멘트를추가할수도있습니다.

1 서식을편집, 응답또는지정업무를취소할때는창의위쪽에서코멘트를추가할수있습니다.

2 코멘트추가대화상자의제목영역에제목을입력합니다.

3 코멘트상자에코멘트를입력합니다.

4 저장을클릭합니다. 서식의버전을저장하면코멘트도함께저장됩니다. 입력한코멘트는버전탭에나타납니다. 자세한내용은 309페이지의 “서식의버전탭”을참조하십시오.

참고:



314페이지의 “서식삭제”

서식보기

사용자가액세스권한을가진서식을볼수있습니다. 액세스가능여부는사이트관리자또는프로젝트관리자의서식로그구성방식에따라결정됩니다.


2 서식메뉴에서서식로그보기를선택하고로그유형을선택합니다. 사용가능한서식로그가팝업메뉴에나타납니다. 다음은예입니다.

298 | 제 21 장 서식작업

3 서식로그가상세보기창에표시됩니다. 서식을더블클릭하여엽니다.

서식의위쪽에다음과같은탭이표시됩니다.■ 304페이지의 “서식의일반탭”

■ 305페이지의 “서식의회람탭”

■ 305페이지의 “서식의링크탭”

■ 306페이지의 “서식의첨부파일탭”

■ 307페이지의 “서식의토의탭”

■ 309페이지의 “서식의버전탭”

■ 309페이지의 “서식의기록탭”

참고:


307페이지의 “서식의토의탭”

309페이지의 “서식의기록탭”

서식편집

서식을초안으로저장하거나, 다른멤버에게지정하고제출하거나, 서식에응답,지정업무취소및검토할때서식을편집할수있습니다. 현재서식에대해구성된워크플로우유형에따라편집버튼이표시되지않을수있습니다. 하지만사용자가응답또는재지정을클릭하면서식이열리며영역을편집할수있습니다.

1 서식을엽니다.

2 편집하고자하는서식을두번클릭합니다. 서식이표시됩니다.

3 편집버튼을클릭합니다. 다음은예입니다. (또는로그에서서식을선택하고마우스오른쪽버튼을클릭합니다. 메뉴에서편집을선택합니다.)

서식작업 | 299

편집할영역에변경내용을입력합니다. TAB 키를사용하여영역사이를이동합니다.

4 텍스트상자영역에여러줄의정보를입력할수있습니다.

표시할수있는양보다많은줄을입력하면텍스트상자오른쪽에스크롤막대가나타납니다. 서식을인쇄하면스크롤막대없이전체텍스트가인쇄됩니다.

5 링크를추가하려면프로젝트파일링크설정을클릭하거나로컬파일업로드및링크설정을클릭합니다.

6 링크를삭제하려면링크를선택한다음링크제거를클릭합니다. 자세한내용은 303페이지의서식에문서링크설정을참조하십시오.

7 서식에파일을첨부하려면서식위쪽의첨부를클릭합니다. 자세한내용은306페이지의 “서식의첨부파일탭”을참조하십시오.

8 서식에관한코멘트를포함시키려면서식위쪽의코멘트추가를클릭합니다.자세한내용은 298페이지의 “서식에코멘트추가”를참조하십시오.

9 서식에대한작업이완료되면다음중하나를클릭하십시오.

■ 참조 — 이서식에대해통보하고자하는프로젝트멤버를선택하려면여기를클릭합니다. 서식에대한링크가포함된전자메일이해당멤버에게발송됩니다.

■ 제출 — 편집내용을저장하고선택한멤버에게서식을보냅니다.

■ 초안으로 저장 — 변경내용을저장하되선택한멤버에게이메일통보를보내지않습니다.

300 | 제 21 장 서식작업

참고:

298페이지의 “서식에코멘트추가”



서식인쇄

서식이초안으로저장되어있거나다른멤버에게지정및제출되어있을경우또는서식에응답하고서식을불러오며검토할때서식을인쇄할수있습니다.

서식을인쇄하려면

2 서식을엽니다.

3 인쇄버튼을클릭합니다. 인쇄미리보기창이표시됩니다.

4 화살표를사용하여다른섹션의상세보기를숨기거나표시합니다. 예를들어, 서식에링크설정된문서에대한정보를인쇄하지않으려면화살표버튼을클릭하여해당섹션을축소합니다. 해당섹션의제목이인쇄됩니다.

서식작업 | 301

또는삭제버튼을클릭하여인쇄된서식에서섹션(제목포함)을제거합니다.

5 인쇄버튼을클릭합니다. 미리보기에표시된상세보기와함께서식이인쇄됩니다.

참고:

299페이지의 “서식편집”

298페이지의 “서식보기”


302 | 제 21 장 서식작업

서식에문서링크설정

서식에는다른문서또는폴더로연결되는링크가포함될수있습니다. 문서링크설정은이메일에링크를추가하는것과유사합니다. 예를들어, 이메일에서중앙서버에있는문서로연결되는링크를추가할수있습니다. 이링크를통해현재최신버전의문서로이동할수있습니다. 마찬가지로서식에링크를추가하면멤버는 Buzzsaw 내에있는현재버전의해당문서로이동할수있습니다. 이는서식에문서를첨부하는것과는다릅니다. 첨부파일은정적버전의파일로, 서식에첨부된이후에업데이트되었을수있습니다. 서식에문서를첨부하지않고서식에문서를링크설정하면두위치(프로젝트계층및첨부탭)에서파일을업데이트하지않아도된다는이점이있습니다. 달리지정되지않은한, 기본적으로현재버전의문서로링크가연결됩니다. 특정버전의문서로링크설정할수도있습니다.

일부서식사용자들이접속할수없는문서로링크설정할수있습니다. 링크설정된문서에접속할수없는멤버에게서식을지정하는경우경고가표시됩니다. 링크설정된문서에접속할수없는멤버가표시됩니다. 취소하고링크설정된문서에접속할수있는멤버에게서식을재지정하거나링크설정된문서에접속할수없는멤버로계속진행할수있습니다.

서식을인쇄할때링크도인쇄됩니다.

서식에링크추가

사이트에있는프로젝트, 폴더, 파일, 마크업또는특정버전의파일로연결되는링크를서식에설정할수있습니다. 링크설정하는파일은사이트내의파일이거나하드드라이브에서업로드하고사이트에추가한파일이될수있습니다. 다음옵션을사용하여파일을선택합니다.■ 프로젝트파일링크설정 — Buzzsaw 내의문서또는폴더로이동하려면이링크를클릭합니다선택한문서로연결되는링크가서식에추가됩니다. 프로젝트, 폴더, 문서, 마크업또는특정버전의문서에링크설정할수있습니다. 서식또는서식로그에는링크설정할수없습니다.

■ 로컬 파일 업로드 및 링크 설정 — 하드드라이브에서문서를업로드하고이문서를 Buzzsaw 내의프로젝트에추가하며서식을이문서에연결하려면이링크를클릭합니다. 링크를정적으로만드는특정버전의파일에링크설정을할수있고최신버전이아닌선택한버전에도링크설정을할수있습니다.

링크를서식에추가하면첨부아이콘이서식로그첨부열에표시됩니다.

서식작업 | 303

서식에서링크제거

초안또는편집모드에서링크를선택한다음링크제거를클릭합니다. 서식에대한링크추가또는제거권한은업무프로세스규칙에의해결정됩니다. 예를들어,사용자가서식을재지정할권한을가지고있으면링크를추가또는제거할수있습니다.

링크설정된문서이동

서식에링크설정된문서를이동하는경우링크는자동으로업데이트됩니다. 링크설정된문서를이동(예를들어, 멤버가접속할수없는프로젝트로문서를이동할수있는경우)하면문서에접속할수있는사용자가변경될수있습니다. 서식링크탭을조회하여문서에링크설정된서식을확인할수있습니다. 프로젝트계층에서파일을열고서식링크탭을클릭하여이탭으로접속합니다.

자세한내용은 166페이지의서식링크탭사용을참조하십시오.

링크설정된문서삭제

서식에링크설정된문서가삭제되면서식의링크가끊어집니다. 서식링크탭을조회하여문서에링크설정된서식을확인할수있습니다. 프로젝트계층에서파일을열고서식링크탭을클릭하여이탭으로접속합니다.

자세한내용은 166페이지의서식링크탭사용을참조하십시오.

참고:

166페이지의 “서식링크탭사용”



서식의일반탭

일반탭에는서식에대한다음과같은정보가표시됩니다.■ 작성자 — 서식의현재버전작성자.

■ 버전 — 현재버전서식의버전번호.

■ 생성일 — 서식의최초버전이제출된날짜와시간입니다.

■ 수정된 날짜 — 서식의현재버전이제출된날짜와시간입니다.

304 | 제 21 장 서식작업

참고:


305페이지의 “서식의회람탭”

309페이지의 “서식의버전탭”

서식의회람탭

회람탭에는서식의현재지정상태에대한다음과같은정보가표시됩니다.■ 현재서식의지정대상

■ 서식을지정한사람

■ 서식의만기일및시간

참고:




서식의링크탭

링크탭에서는이서식에링크설정된 Buzzsaw 내의문서또는폴더를표시합니다.

링크설정된문서를보려면

1 서식로그에서서식을엽니다.

2 링크탭에서문서에대한링크를클릭합니다. 문서가표시됩니다.

문서에대한접속권한이없으면오류메시지가표시됩니다. 문서에대한접속권한을얻으려면프로젝트관리자에게문의합니다.

링크설정된문서를다운로드하려면

1 링크를선택합니다. 확인란을사용하여다운로드할여러문서를선택합니다.또는모두 선택버튼을사용합니다.

2 다운로드버튼을클릭합니다.

서식작업 | 305

3 저장버튼을클릭합니다.

4 하드드라이브에서위치를선택한다음저장버튼을클릭합니다.

참고:




서식의첨부파일탭

서식과관련된다른문서가있으면해당문서를서식에첨부할수있습니다. 사이트에저장된문서또는컴퓨터에저장된문서를첨부할수있습니다. 서식에첨부를추가하면첨부된파일이서식과관련된첨부파일탭에표시됩니다. 첨부된파일을사이트에서사용할수있게됩니다. 첨부파일의추가및삭제작업은기록탭에서추적됩니다.

첨부파일을추가하려면

1 편집가능한열린서식에서첨부버튼을클릭합니다. 첨부파일대화상자가표시됩니다.

2 해당찾아보기버튼을클릭하여사용자의 Buzzsaw 사이트또는사용자컴퓨터의하드드라이브에서파일을선택합니다.

3 첨부할파일을찾습니다.

4 파일을선택하고확인을클릭합니다. 첨부파일대화상자에서첨부버튼을클릭합니다. 첨부파일목록에파일이름이나타납니다.

5 파일첨부를마친다음확인을클릭합니다. 서식으로돌아오며해당파일이첨부파일탭에표시됩니다.

첨부파일을보려면

1 서식을열고첨부파일탭을클릭합니다.

2 첨부파일의이름을클릭하여엽니다. 해당소프트웨어가설치된경우에만파일을볼수있습니다. 예를들어, Microsoft Excel 스프레드시트를보려면사용자의컴퓨터에 Excel이설치되어있어야합니다.

306 | 제 21 장 서식작업

참고:




서식의토의탭

개요

토론탭에는사용자가액세스할수있는토론이표시됩니다. 이탭에서토론에새코멘트를추가하거나기존코멘트에회신할수있습니다. 토론을통해실제서식외부에서서식에대한정보를주고받을수있습니다. 즉, 서식이사용자에게지정되지않은경우에도서식에대해토의할수있습니다(토의권한이있다고가정).또한서식에실제참여하지않는멤버와도서식에대해토론할수있습니다(역시이러한작업이가능하도록로그가구성된것으로가정). 실제참여하지않는멤버란지정대상, 응답자, 승인자, 게이트키퍼또는검토자가아닌멤버입니다.

토론은공개또는비공개로진행할수있습니다. 공개토론의경우모든서식로그참석자가볼수있지만서식에대한명시적토론권한이부여된멤버만토론을시작하거나토론에회신할수있습니다. 토의참석자만대시보드에서토의를볼수있고통보전자메일을수신할수있습니다.

모든서식로그참석자는비공개토론을시작할수있습니다. 하지만비공개토론은스레드개설자가토론을보도록명시적으로초대한멤버만볼수있습니다. 비공개토론스레드를시작한멤버만이스레드에참석자를추가할수있습니다. 비공개토론이시작된후에는공개토론으로변경할수없습니다. 관리자도참석자로초대되지않으면비공개토론을볼수없습니다.

주 토론은프로젝트에저장되므로보관할수있습니다. 비공개토론을보관할수있지만보관을수행하는사용자에게해당토론에대한액세스권한이있을경우에만보관할수있습니다. 서식이닫힌후에는새코멘트를추가할수없습니다.

토론을보려면

1 토의탭을클릭합니다.

2 코멘트를선택하면토론창의아래쪽에텍스트가표시됩니다. 또는보기버튼을클릭하면별도창에코멘트가표시됩니다.

서식작업 | 307

3 코멘트옆에있는더하기기호(+)를클릭하면모든회신을볼수있습니다.회신을선택하면역시토론창의아래쪽에텍스트가표시됩니다. 또는보기버튼을클릭하면별도창에코멘트가표시됩니다.

코멘트를추가하려면


2 공개코멘트추가또는비공개코멘트추가버튼을클릭합니다. 스레드추가창이표시됩니다.

3 사용자의코멘트를보낼멤버를선택합니다.

공개 토론 — 토론에참여할멤버를선택합니다. 토론이시작된다음에는토론참석자를제거할수없습니다. 토론참석자중누구라도참석자를추가할수있습니다. 토론코멘트를제출하면스레드에참석자로추가된멤버는제거할수없습니다. 서식의워크플로우에서활성참석자인사용자(작성자, 응답자등)만토론스레드에참석자를추가할수있습니다.

비공개 토론 — 토론에참여할멤버를선택하려면참석자추가버튼을클릭합니다. 사용자는스레드개설자로서이미참석자필드에추가되어있습니다. 토론스레드가시작된다음에는토론참석자를제거할수없으며토론생성자만참석자를추가할수있습니다.

4 제목과코멘트섹션을완성합니다. 코멘트를저장하려면두섹션을모두완성해야합니다.

5 기본적으로참석자에게전자메일로코멘트보내기옵션이선택되어있습니다. 이는사용자가코멘트를저장하면각참석자에게전자메일이발송됨을의미합니다. 전자메일에는사용자가입력한주제와코멘트, 그리고토론에대한링크가포함되어있습니다. 전자메일을보내지않으려면확인란의선택을취소하십시오.

코멘트에회신하려면


2 스레드를선택하고회신버튼을클릭합니다.

3 코멘트회신창이표시됩니다.

4 공개토론일경우참석자추가버튼을클릭하고추가멤버를선택하여스레드에멤버를추가할수있습니다. 비공개토론일경우참여가능한토론참석자가참석자영역에자동으로입력됩니다. 토론이시작된다음에는스레드에서토론참석자를제거할수없습니다. 이는공개및비공개토론모두에적용됩니다.

308 | 제 21 장 서식작업

5 제목과코멘트섹션을완성합니다. 코멘트를저장하려면두섹션을모두완성해야합니다.

6 기본적으로참석자에게전자메일로코멘트보내기옵션이선택되어있습니다. 이는사용자가코멘트를저장하면각참석자에게전자메일이발송됨을의미합니다. 전자메일에는사용자가입력한주제와코멘트, 그리고토론에대한링크가포함되어있습니다. 전자메일을보내지않으려면확인란의선택을취소하십시오.

참고:




서식의버전탭

버전탭에는현재까지의서식버전이표시됩니다. 각버전에대해버전이수정된날짜, 수정한사람및해당버전에대해작성자가입력한코멘트등을볼수있습니다.

특정버전을보려면버전열에서밑줄이그어진숫자를클릭합니다. HTML 형식으로서식이표시됩니다. 서식의상세보기, 링크설정된문서에대한경로및첨부파일의이름이표시됩니다.

참고:




서식의기록탭

서식의기록탭을통해서식작업을추적할수있습니다. 서식내에서수행된각작업에대한설명이특정서식과연계되어기록탭에표시됩니다. 작업이수행된날짜와작업내용을볼수있습니다. 날짜및작업열은정렬가능합니다.

기록로그를 .txt 파일로내보내거나사용자의하드드라이브에 .html 파일로저장할수있습니다.

서식작업 | 309

서식과관련된작업만기록탭에기록됩니다. 기록되는작업은다음과같습니다.■ 로그에저장

■ 편집

■ 지정

■ 응답

■ 앞으로앞으로

■ 닫기

일부작업은 Buzzsaw 시스템에서수행합니다. 예를들어, RFI(정보요청서)의기한이경과되면기록탭에 "RFI0123 기한지남"과같이기록됩니다.

참고:




서식지정/재지정

서식을지정하면프로젝트멤버또는그룹에작업을할당할수있습니다. 또한서식을지정한후에지정을취소할수도있습니다.

서식지정

1 295페이지의서식작성은일반적인방법으로작성합니다.

2 서식에내용을입력한후지정버튼을클릭합니다. 지정대상대화상자가열립니다.

3 유효멤버목록에서멤버또는그룹을선택합니다. 필요한경우, 창의오른쪽맨위에있는페이지매김화살표를사용하여멤버목록을페이지단위로넘길수있습니다. 확인을클릭합니다.

멤버또는그룹을원하는만큼선택할수있습니다. 지정된멤버는서식제목, 만기일및링크가포함된전자메일을받습니다.

서식을 123페이지의 “비공개그룹및숨겨진그룹”에지정하는것은권장되지않습니다. 그렇게할경우 305페이지의 “서식의회람탭”과다양한대시보드에비공개그룹멤버의이름과이메일주소가노출됩니다.

4 만기일과시간을선택합니다. 선택후에는서식을볼때이날짜가표시됩니다. 이날짜가만료되면해당서식은만기가지난서식이됩니다. 만료시간

310 | 제 21 장 서식작업

은사용자의로그에해당지역시간대로표시됩니다. 또한피지정멤버의로그에해당시간대로표시됩니다. 예를들어, 사용자의지역이캘리포니아이고현재서식을뉴욕에있는멤버에게지정하는것으로가정합니다. 만료시간을태평양표준시기준오전 10시로설정하고자합니다. 그렇게하려면만료시간목록상자에서오전 10:00시를선택합니다. 이러한지정내용이뉴욕에있는멤버의로그에동부표준시기준오후 1:00시만료로표시됩니다.

5 다른프로젝트멤버에게이서식에관하여알리려면참조버튼을클릭하고해당멤버를추가합니다. 이멤버에게해당서식에대한링크가포함된전자메일이보내집니다. 비공개그룹에통보할때는참조필드에그룹이름만나타나며멤버개인이름은표시되지않습니다.

6 창위쪽에있는코멘트추가를클릭합니다. 자세한내용은 298페이지의 “서식에코멘트추가”를참조하십시오.

7 작업이완료되면제출을클릭합니다. 실행을클릭하면서식이저장되고, 로그에추가되며, 서식에번호가추가되고, 해당전자메일통보가발송됩니다.

8 지정을취소하려면창을닫기만하면됩니다. 서식이로그에추가되지않고입력한정보는잃게됩니다.

서식재지정

서식을일단지정한후에는재지정할수있습니다. 이는서식에원래지정된멤버가응답하지않으며해당서식의경로를계속변경하고자하는경우에유용합니다.

주 보고있는서식로그의유형과사용자의서식로그내역할에따라재지정옵션을사용하지못할수도있습니다.

1 서식로그내에서서식을선택하고마우스오른쪽버튼을클릭합니다. 메뉴에서재지정을선택합니다.

2 서식이열립니다. 재지정을클릭하고서식에재지정할멤버또는그룹을선택합니다.

서식을 123페이지의 “비공개그룹”에재지정하지것은권장되지않습니다.그렇게할경우 305페이지의 “회람탭”과다양한대시보드에비공개그룹멤버의이름과이메일주소가노출됩니다.

3 만기일이나시간을변경하는옵션은없습니다. 코멘트는추가할수있습니다.

4 본인에게다시경로지정옵션을사용하면서식이사용자에게자동으로다시전송되도록할수있습니다. 또는서식이다른멤버에게전달되어도좋을경우이옵션을선택하지마십시오.

5 제출을클릭하여저장하고지정된멤버에게통보합니다. 서식은지정된항목과발행된항목형태로대시보드에나타납니다.

서식작업 | 311

6 재지정을취소하려면창을닫기만하면됩니다. 서식이로그에추가되지않고입력한정보는잃게됩니다.

특정프로젝트에서사용자에게지정된항목과기한이지난항목을확인하려면해당프로젝트의개인요약 263페이지의 “대시보드”를보십시오.

주 로그에서식을추가하도록선택한다음이를아무에게도지정하지않을수있습니다. 그렇게하면서식이로그에 "게시"되며서식에대해통보, 참조및토의할수있지만지정은되지않습니다. 서식을지정하는대신게시하려면로그를열고추가 ➤ 지정제외를클릭합니다. 그런다음 "지정대상"을선택하지않는것만제외하고정상적인방식으로서식을완성합니다. 이옵션을선택하지않을경우서식을지정하고자하는것으로간주됩니다.

참고:

314페이지의 “서식닫기”

313페이지의 “서식지정작업취소”

312페이지의 “서식에응답”

서식에응답

특정서식로그의경우사용자에게지정된항목에대해사용자가응답할수있는기능이있습니다. 사용자가서식을열때이기능을사용할수있다면서식에응답옵션이존재합니다. 다음은예입니다.

1 서식로그내에서서식을선택하고마우스오른쪽버튼을클릭합니다. 메뉴에서응답을선택합니다.

312 | 제 21 장 서식작업

2 사용자에게서식을지정한당사자에게서식이자동으로반송됩니다. 참조또는통보버튼을클릭하여서식에대해통보할멤버를선택할수있습니다.

3 필요에따라서식을편집하거나코멘트를추가하십시오. 작업이완료되면제출을클릭합니다.

4 응답을취소하려면창을닫으면됩니다. 서식이로그에추가되지않고입력한정보는잃게됩니다.

서식에응답한후에는지정된내용이대시보드의작업항목목록에서제거됩니다.

참고:


서식지정작업취소

다른프로젝트멤버에게서식을지정한후서식지정업무를취소할수있습니다.이는지정된멤버가응답할수없거나서식을다른멤버에게재지정하고자할때유용한기능입니다.■ 서식로그내에서서식을선택하고마우스오른쪽버튼을클릭합니다. 메뉴에서지정업무취소를선택합니다.

또는

■ 로그내에서서식을두번클릭합니다. 서식이열리면지정업무취소를클릭합니다.

서식이지정대상멤버의대시보드에서제거됩니다. 서식지정이취소될예정인멤버에게서식지정이취소되었음을알리는전자메일이발송됩니다.

서식작업 | 313

참고:


314페이지의 “서식닫기”


서식닫기

관리자또는서식작성자는서식을언제라도닫을수있습니다. 서식로그내에서제출된(즉, 초안이아닌) 서식을선택하고마우스오른쪽버튼을클릭합니다. 메뉴에서닫기를선택합니다. 이는해당서식의회람을종료합니다. 모든지정내용이취소되며멤버의대시보드에지정내용이표시되지않습니다. 사용자에게지정되어있으며응답이필요한경우서식을닫을수없습니다.

서식이닫힌후에관리자또는원본서식작성자가서식을다시열수있습니다. 서식이다시열리는경우회람즉, 지정내용이없어집니다. 코멘트, 토의, 첨부파일및서식기록등과같은다른데이터는그대로유지됩니다.

참고:



서식삭제

관리자와서식작성자만이서식을삭제할수있습니다. 로그에서서식을삭제하면선택된서식은휴지통으로이동합니다. 삭제한내용을복원하려면휴지통으로이동하여해당서식을복원할수있습니다.

주 휴지통을비우고나면서식을복원할수없습니다.

1 로그에서삭제하려는서식을선택합니다.

2 마우스오른쪽버튼을클릭하고삭제를선택합니다. 선택한서식이휴지통으로이동됩니다. 그후에도해당서식을복원할수있지만휴지통을비우고나면더이상서식을복원할수없습니다.

자세한내용은 226페이지의휴지통사용을참조하십시오.

314 | 제 21 장 서식작업

주 초안(아직제출되지않은서식)을삭제할경우서식이영구히삭제됩니다. 초안은휴지통으로이동되지않으며복원이불가능합니다.

참고:


313페이지의 “서식지정작업취소”

312페이지의 “서식에응답”

서식작업 | 315

316

보고서작업

개요

보고서는선택된사이트, 프로젝트또는서식로그에관한정보를제공합니다. 보고서는자신에게지정된항목, 자신이발행한항목및항목의만기일에관한정보를제공합니다. 보고서는대시보드에서볼수있는내용을인쇄가능한버전으로만드는데사용할수있습니다.

보고서는대시보드위쪽의보고서메뉴를통해열수있습니다. 사용자가사이트또는프로젝트를보고있는지와사용자의권한등급에따라사용가능한보고서가달라집니다. 사이트레벨, 프로젝트레벨및특정로그(즉, RFI, 회의록등)에대한보고서를사용할수있습니다. 예를들어, 프로젝트대시보드를보고있는경우보고서메뉴를클릭하면사이트레벨보고서가아닌프로젝트레벨보고서를선택할수있습니다. 폴더와파일에대한보고서는제공되지않습니다.

사이트, 프로젝트, 서식로그및서식유형에대한보고서를작성할수있습니다. 각분류에서복수의보고서를작성할수있습니다. 다음은세가지주요분류에대한설명입니다.■ 전체 — 전체레벨보고서에는사용자에게지정되거나사용자가지정한서식뿐아니라사이트또는프로젝트에속한모든항목이표시됩니다. 기본적으로관리자만이전체레벨보고서를볼수있습니다. 사이트관리자는사이트레벨전체보고서를볼수있으며, 프로젝트관리자는프로젝트레벨전체보고서만볼수있습니다.

■ 나에게 지정된 서식 — 이보고서에는사용자에게지정된서식및사이트레벨또는프로젝트레벨에서실행가능한서식이표시됩니다.

■ 내가 발행한 서식 — 이보고서에는사용자가지정한항목및사이트레벨또는프로젝트레벨에서실행가능한항목이표시됩니다.

22

317

사이트레벨보고서

사이트에대해다음과같은보고서를생성할수있습니다.

전체■ 기한이 지난 서식 — 사이트내에서기한이지난모든항목입니다.

■ 오늘 만료 — 사이트내에서오늘만료되는모든항목입니다.

■ 이번 주 만료 — 사이트내에서이번주에만료되는모든항목입니다.

■ 관리자별 프로젝트 — 사이트내의모든프로젝트를상태와프로젝트관리자별로나열하는보고서입니다.

■ 지역별 프로젝트 — 사이트내의모든프로젝트를지역별로나열하는보고서입니다.

■ 유형별 프로젝트 — 사이트내의모든프로젝트를프로젝트유형별로나열하는보고서입니다.

관리자별, 지역별및유형별프로젝트의세가지보고서는해당프로젝트에정의된프로젝트데이터를기준으로합니다. 프로젝트관리자가이러한데이터를프로젝트에추가하지않은경우이보고서는그다지의미가없습니다.

자세한내용은 248페이지의 “1단계: 프로젝트데이터정의”를참조하십시오.

내항목

■ 기한이지난서식 — 사이트전체에서사용자에게지정된항목중기한이지난항목의목록을제공하는보고서입니다.

■ 오늘만료 — 사이트전체에서사용자에게지정된항목중오늘만료되는항목의목록을제공하는보고서입니다.

■ 이번주만료 — 사이트전체에서사용자에게지정된항목중이번주에만료되는항목의목록을제공하는보고서입니다.

발행한항목

■ 기한이지난서식 — 사이트전체에서사용자가다른멤버에게지정한항목중기한이지난항목의목록을제공하는보고서입니다.

■ 오늘만료 — 사이트전체에서사용자가다른멤버에게지정한항목중오늘만료되는항목의목록을제공하는보고서입니다.

■ 이번주만료 — 사이트전체에서사용자가다른멤버에게지정한항목중이번주에만료되는항목의목록을제공하는보고서입니다.

318 | 제 22 장 보고서작업

프로젝트레벨보고서

다음은프로젝트에대해생성할수있는모든보고서의목록입니다.

전체■ 모든 미결 서식 — 프로젝트에있는미결된모든항목을표시하는보고서입니다. 이보고서는관리자만볼수있습니다.

■ 기한이지난서식 — 프로젝트에서기한이지난모든항목이표시됩니다. 프로젝트관리자의경우지정한멤버또는지정대상멤버에관계없이기한이지난항목을모두볼수있습니다.

■ 오늘만료 — 프로젝트내에서오늘만료되는모든항목이표시됩니다. 프로젝트관리자의경우지정한멤버또는지정대상멤버에관계없이오늘만료되는항목을모두볼수있습니다.

■ 이번주만료 — 프로젝트내에서이번주에만료되는모든항목이표시됩니다.프로젝트관리자의경우지정한멤버또는지정대상멤버에관계없이이번주에만료되는항목을모두볼수있습니다.

내항목

■ 모든 미결 서식 — 프로젝트내에서사용자에게지정된항목을모두표시하는보고서입니다.

■ 기한이지난서식 — 프로젝트에서사용자에게지정된항목중기한이지난항목의목록을제공하는보고서입니다.

■ 오늘 만료 — 프로젝트에서사용자에게지정된항목중오늘만료되는항목의목록을제공하는보고서입니다.

■ 이번주만료 — 프로젝트에서사용자에게지정된항목중이번주에만료되는항목의목록을제공하는보고서입니다.

발행한항목

■ 모든미결서식 — 프로젝트내에서사용자가다른멤버에게지정한서식중아직미결된상태의서식을모두표시하는보고서입니다. 서식이닫히거나삭제될경우열린상태가아니게됩니다.

■ 기한이지난서식 — 프로젝트에서사용자가다른멤버에게지정한항목중기한이지난항목의목록을제공하는보고서입니다.

■ 오늘만료 — 프로젝트에서사용자가다른멤버에게지정한항목중오늘만료되는항목의목록을제공하는보고서입니다.

■ 이번주만료 — 프로젝트에서사용자가다른멤버에게지정한항목중이번주에만료되는항목의목록을제공하는보고서입니다.

보고서작업 | 319

부칙

■ 모든미결서식 — 사용자가접속권한을가진프로젝트에서미결된부칙서식의목록을제공하는보고서입니다.

■ 나에게 지정된 서식 — 사용자에게지정된부칙서식의목록을제공하는보고서입니다.

■ 내가발행한서식 — 사용자가다른멤버에게지정한부칙서식의목록을제공하는보고서입니다.

승인

■ 모든미결서식 — 사용자가접속권한을가진프로젝트에서미결된승인서식의목록을제공하는보고서입니다.

■ 나에게 지정된 서식 — 사용자에게지정된승인서식의목록을제공하는보고서입니다.

■ 내가발행한서식 — 사용자가다른멤버에게지정한승인서식의목록을제공하는보고서입니다.

ASI(건축가의추가지침)

■ 모든 미결 서식 — 사용자가접속권한을가진프로젝트에서미결된 ASI 서식의목록을제공하는보고서입니다.

■ 나에게지정된서식 — 사용자에게지정된 ASI 서식의목록을제공하는보고서입니다.

■ 내가 발행한 서식 — 사용자가다른멤버에게지정한 ASI 서식의목록을제공하는보고서입니다.

게시판

■ 모든미결서식 — 사용자가접속권한을가진프로젝트에서게시판서식의목록을제공하는보고서입니다.

■ 나에게 지정된 서식 — 사용자에게지정된게시판서식의목록을제공하는보고서입니다.

■ 내가발행한서식 — 사용자가다른멤버에게지정한게시판서식의목록을제공하는보고서입니다.

COR(변경요청서)

■ 모든미결서식 — 사용자가접속권한을가진프로젝트에서미결된 COR(변경요청서)의목록을제공하는보고서입니다.

320 | 제 22 장 보고서작업

■ 나에게 지정된 서식 — 사용자에게지정된 COR(변경요청서)의목록을제공하는보고서입니다.

■ 내가 발행한 서식 — 사용자가다른멤버에게지정한 COR(변경요청서)의목록을제공하는보고서입니다.

서신

■ 모든미결서식 — 사용자가접속권한을가진프로젝트에서미결된서신의목록을제공하는보고서입니다.

■ 나에게 지정된 서식 — 사용자에게지정된서신의목록을제공하는보고서입니다.

■ 내가 발행한 서식 — 사용자가다른멤버에게지정한서신의목록을제공하는보고서입니다.

일일보고서

■ 모든 미결 서식 — 사용자가접속권한을가진프로젝트에서미결된일일보고서의목록을제공하는보고서입니다.

■ 나에게 지정된 서식 — 사용자에게지정된일일보고서의목록을제공하는보고서입니다.

■ 내가 발행한 서식 — 사용자가다른멤버에게지정한일일보고서의목록을제공하는보고서입니다.

회의록

■ 모든 미결 서식 — 사용자가접속권한을가진프로젝트에서미결된회의록의목록을제공하는보고서입니다.

■ 나에게 지정된 서식 — 사용자에게지정된회의록의목록을제공하는보고서입니다.

■ 내가 발행한 서식 — 사용자가다른멤버에게지정한회의록의목록을제공하는보고서입니다.

인쇄주문

■ 모든미결서식 — 사용자가접속권한을가진프로젝트에서미결된인쇄주문요청서서식의목록을제공하는보고서입니다.

■ 나에게지정된서식 — 사용자에게지정된인쇄주문요청서서식의목록을제공하는보고서입니다.

■ 내가발행한서식 — 사용자가다른멤버에게지정한인쇄주문요청서서식의목록을제공하는보고서입니다.


RFI

■ 모든 미결 서식 — 사용자가접속권한을가진프로젝트에서미결된 RFI(정보요청서)의목록을제공하는보고서입니다.

■ 나에게 지정된 서식 — 사용자에게지정된 RFI(정보요청서)의목록을제공하는보고서입니다.

■ 내가 발행한 서식 — 사용자가다른멤버에게지정한 RFI(정보요청서)의목록을제공하는보고서입니다.

배포자포함 RFI(정보요청서)

■ 모든미결서식 — 사용자가접속권한을가진프로젝트에서배포자포함미결RFI(정보요청서)의목록을제공하는보고서입니다.

■ 나에게 지정된 서식 — 사용자에게지정된배포자포함 RFI(정보요청서)의목록을제공하는보고서입니다.

■ 내가 발행한 서식 — 사용자가다른멤버에게지정한배포자포함 RFI(정보요청서)의목록을제공하는보고서입니다.

제출자료

■ 모든미결서식 — 사용자가접속권한을가진프로젝트에서미결된자료제출서식의목록을제공하는보고서입니다.

■ 나에게 지정된 서식 — 사용자에게지정된자료제출서식의목록을제공하는보고서입니다.

■ 내가발행한서식 — 사용자가다른멤버에게지정한자료제출서식의목록을제공하는보고서입니다.

전송

■ 모든미결서식 — 사용자가접속권한을가진프로젝트에서미결된전송서류서식의목록을제공하는보고서입니다.

■ 나에게 지정된 서식 — 사용자에게지정된전송서류서식의목록을제공하는보고서입니다.

■ 내가발행한서식 — 사용자가다른멤버에게지정한전송서류서식의목록을제공하는보고서입니다.

322 | 제 22 장 보고서작업

로그보고서

서식로그에는두유형의보고서를사용할수있습니다.■ 목록 보기 — 로그에서볼수있는모든정보를표시하는보고서입니다. 예를들어, 서식이열려있는지닫혀있는지, 해당서식의지정대상, 해당서식을지정한사용자및만기날짜와시간등이표시됩니다. 목록보기보고서는회의록을제외한모든유형의서식에서사용가능합니다. 회의록에서는상세보기만사용할수있습니다.

■ 상세 보기 — 서식에관한가장중요한정보가들어있는보고서입니다. 예를들어, RFI(정보요청서)의상세보기에는서식안에서수행하는실제질문과답변이들어있습니다.

프로젝트의서신에관한보고서작성은서신로그의목록보기또는상세보기작성과는다릅니다. 프로젝트의서신에관한보고서에서는열린항목과해당항목에지정된사용자를확인할수있습니다. 반면에개별서신로그에관한보고서는로그(열려있는로그와닫혀있는로그모두)의모든항목에관한특정정보를제공합니다.

참고:




보고서보기, 인쇄, 저장및내보내기

보고서뷰어에서보고서를보거나인쇄, 저장및내보낼수있습니다.

1 대시보드위쪽의보고서메뉴에서보고서를열수있으며, 보고서메뉴를클릭하면됩니다. 드롭다운메뉴에서보기를원하는보고서를선택하십시오.다음은예입니다.

2 보고서는별도의창으로표시됩니다. 다른보고서를보려면창위쪽의보고서선택드롭다운목록을클릭하고다른보고서를선택합니다.


3 도구모음의뒤로/앞으로화살표를사용하여보고서간에이동할수있습니다. 뒤로버튼을클릭하면바로전에본보고서가표시됩니다. 앞으로버튼을클릭하면뒤로버튼을클릭하기전에본보고서가표시됩니다.

4 보고서를인쇄하려면보고서인쇄도구모음버튼 을클릭합니다.

5 보고서를저장하려면보고서저장도구모음버튼 을클릭합니다.

6 보고서를 CSV(콤마로분리된값) 파일로내보내려면보고서내보내기도구

모음버튼 을클릭합니다. CSV 파일에는보고서내의데이터가포함됩니다. CSV 파일은각데이터부분이쉼표로구분되는파일입니다.

작업을완료한다음뷰어를닫으십시오.

참고:



317페이지의 “보고서작업”

324 | 제 22 장 보고서작업

제출자료패키지작업

제출자료패키지프로세스개요

대규모건설프로젝트의핵심부분인제출자료검토는공급업체(하청업체)가자세한문서, 도면또는해당프로젝트내에서사용하기로계획한각자료항목(사양요구사항당) 견본을주계약업체에제출하는프로세스입니다. 그러면주계약업체는이렇게제출된항목을건축가/엔지니어/소유자에게제출합니다. 제출된각항목은설치전에승인되어야합니다. 제출자료패키지로그를통해 Buzzsaw에서는제출자료만들기, 예약및상태추적을위한자동화된방법을제공합니다.

제출자료프로세스개요

다음은제출자료프로세스개요입니다. 각단계의자세한지침을보려면해당링크를클릭하십시오.

1 패키지작성자가제출자료패키지서식로그를추가합니다. 이는다른서식로그를추가하는프로세스와동일합니다. 이단계에서패키지작성자, 전송서류작성자, 배포자, 컨설턴트및게이트키퍼를정의합니다.

자세한내용은 251페이지의 “4단계: 업무프로세스”를참조하십시오.

2 패키지작성자가제출자료서식로그를열고 329페이지의 “제출자료패키지를만듭니다”. 이패키지는전송서류작성자에게할당됩니다.

3 전송서류작성자는패키지에 332페이지의 “제출자료항목을추가합니다”. 그런다음 333페이지의 “전송서류”를만들어설계팀에제출합니다.

4 배포자는제출자료항목을검토하고게이트키퍼및컨설턴트(선택적)에게패키지를 333페이지의 “배포합니다”. 패키지를게이트키퍼에게배포할때동시에컨설턴트에게배포할필요는없습니다. 이시점에서부터시간이측정됩니다. 이단계에서배포자는해당패키지를설계팀에배포하는대신전송서류

23

325

작성자에게 333페이지의 “반환”하도록선택할수있습니다. 배포자가패키지전송서류를반환하면시계는시작되지않습니다.

5 이시점에서게이트키퍼및컨설턴트는해당333페이지의 “응답”을게이트키퍼에게보낼수있습니다.

또한컨설턴트는로그옵션에서접속이허용된다른멤버에게패키지전송서류를 333페이지의 “전달”할수있습니다. 컨설턴트는이렇게전달된패키지전송서류의응답을자신의응답에사용할수있습니다.

6 컨설턴트는 333페이지의 “응답”을게이트키퍼에게보냅니다.

7 게이트키퍼는최종 333페이지의 “응답”을제출합니다. 이시점에서시계가중지됩니다.

8 배포자는패키지전송서류를 329페이지의 “닫고”전송서류작성자에게반환합니다. 이시점에서전송서류작성자는패키지를편집하거나제출자료항목을추가하거나기존제출자료항목을수정하여패키지를수정할수있습니다.

전송서류가게이트키퍼및컨설턴트에게배포되면워크플로우에서시계가시작됩니다. 시계는게이트키퍼가최종응답을제출하면종료됩니다.

참고:

332페이지의 “제출자료항목탭”

326페이지의 “제출자료로그”

329페이지의 “제출자료패키지탭”

제출자료로그

제출자료패키지로그에서프로젝트멤버는제출자료패키지, 패키지전송서류및제출자료항목을보고접속할수있습니다.

제출자료로그는 294페이지의 “삭제”및 42페이지의 “복제”될때다른로그와동일하게동작합니다. 사이트및프로젝트관리자는 137페이지의 “활동기록”에서서식로그활동을볼수있습니다.

모든참여자는제출자료서식로그에접속할수있습니다. 참여자가사용할수있는작업및보기는워크플로우내에서멤버가가진역할에따라다릅니다.

제출자료패키지는대시보드및보고서에표시되며전체, 내항목및발행한항목보고서에표시됩니다. 프로젝트레벨보고서에서는추적되지않습니다. 여러보고서레벨에대한자세한내용은 317페이지의 “보고서작업”을참조하십시오. 다른서식과마찬가지로대시보드에서직접제출자료에접속할수있습니다. 예를들

326 | 제 23 장 제출자료패키지작업

어사용자에게할당되어있는패키지는사용자프로젝트개인대시보드의 "내활동항목" 아래에표시됩니다. 또한제출자료로그에는 "내제출작업항목" 섹션이있으며, 이섹션을통해제출자료에접속할수있습니다.

제출자료로그를추가하려면 251페이지의 “4단계: 업무프로세스”프로세스를따릅니다.

다음작업은로그의세가지탭에서모두사용할수있습니다. 여기서도워크플로우내역할에따라이러한옵션이모두표시되지않을수도있습니다.

내보내기:

서식로그의내용을 CSV(쉼표구분값) 파일로내보낼수있습니다. CSV 파일은각데이터부분이쉼표로구분되는파일입니다. 그런다음이정보를스프레드시트등으로가져올수있습니다.

로그를내보낼때패키지세부사항은내보내지지않으며그대신로그에표시되는정보가내보내집니다. 예를들어서식이름, 지정정보및만기일등입니다.

1 제출자료패키지, 제출자료항목또는전송서류등세가지탭중하나에서내보내기를클릭합니다.

2 파일다운로드대화상자가표시됩니다. 저장을클릭합니다.

3 위치를선택하여파일을저장합니다.

인쇄:

제출자료패키지, 제출자료항목또는전송서류중어느탭에서나해당탭의서로다른섹션을인쇄할수있습니다. 예를들어제출자료패키지탭에서는제출일정의요약목록을인쇄할수있습니다. 인쇄되는목록에는제출자료로그에표시되는내용이들어있으며패키지정보, 항목정보및전송서류정보는인쇄되지않습니다.

인쇄할섹션에서인쇄를클릭합니다. 인쇄미리보기가표시됩니다.

제출일정보기:

각각의세가지탭, 즉제출자료패키지, 제출자료항목및전송자료아래쪽에서모든제출자료패키지일정을볼수있습니다.

제출일정에는제출자료패키지의시작일및만기일이표시됩니다.

제출자료패키지작업 | 327

로그보기정렬:

각제출자료패키지로그탭에서보기를필터링하여패키지하위집합을볼수있습니다. 표시드롭다운목록상자를클릭하여필터를선택합니다. 다음은예입니다.

로그에는지정된기준이있는제출자료패키지만표시됩니다.

로그옵션설정:

관리자는해당로그에대한옵션을언제라도편집할수있습니다. 이워크플로우에해당하는옵션에대한자세한내용은 278페이지의워크플로우유형을참조하십시오.

참고:

325페이지의 “제출자료패키지작업”


333페이지의 “전송서류탭”


제출자료패키지탭

이탭은제출자료패키지로그에서사용할수있습니다. 제출자료패키지는삭제할수없습니다. 만든패키지는불러오거나닫을수만있습니다. 발송된제출자료패키지는지정대상의대시보드에서활동항목아래에표시됩니다. 해당항목은"제출자료패키지"로나열됩니다.

이탭에서제출자료패키지를추가할수있습니다. 자세한내용은다음섹션을읽어보십시오.

패키지추가:

1 제출자료패키지로그에서제출자료패키지추가를클릭합니다. 새제출자료패키지추가대화상자가표시됩니다.

2 필요하면해당영역에입력하십시오. 필수필드는별표로표시됩니다.

3 작업을마치면다양한옵션중하나를사용해패키지를저장할수있습니다.

■ 저장및기타추가— 이패키지를저장하고새패키지를계속추가합니다.

■ 저장및돌아가기— 이패키지를저장하고자료제출로그로돌아갑니다.

■ 저장및항목추가 — 이패키지를저장하고 332페이지의 “제출자료항목탭”으로계속진행합니다.

■ 취소 — 입력한데이터를저장하지않고자료제출로그로돌아갑니다.

패키지편집:

제출자료프로세스내역할에따라사용자에게할당된패키지를편집할수있습니다. 제출자료패키지는검토중에는편집할수없습니다.

1 제출자료패키지탭에서패키지링크를클릭합니다. 해당패키지의세부사항이표시됩니다.

2 편집을클릭합니다.

3 필요한대로변경사항을입력하고저장및돌아가기를클릭합니다. 그러면제출자료패키지탭으로돌아갑니다.

패키지가져오기:

제출자료패키지를수동으로입력하는대신가져오기를수행할수있습니다. 가져오기를수행할때는가져오는파일의형식이다음과같아야합니다.


파일은하나의헤더줄(내용은무시됨)이있는 CSV(쉼표구분값) 파일이어야하고 UTF-8로인코딩되어야합니다. 열은다음순서대로되어있고동일한열이름을사용해야합니다.

모든열은비어있어도상관없지만아래의순서를따라야합니다.■ 이름

■ 설명

■ 구획번호 — 구획번호코드와정확하게일치해야함(즉, 1이아니라 01)

■ 구획이름 — 오른쪽구획이름과정확하게일치해야함

■ 사양섹션번호

■ 사양섹션이름

■ 필요한시작날짜

■ 실제시작날짜

■ 필요한완료날짜

■ 실제완료날짜

■ 납품기한날짜

■ 계약수급날짜

모든날짜는현지표준시간대여야하며시간은지정할수있습니다. 또한날짜와시간은현재로케일의날짜/시간형식이어야합니다.

파일을가져오려면

1 제출자료패키지탭에서제출자료패키지가져오기를클릭합니다.

2 가져오기페이지가표시됩니다.

3 찾아보기를클릭하여가져올파일을찾습니다. 하드드라이브또는 Buzzsaw사이트에서파일을선택할수있습니다.

Buzzsaw 사이트에서파일을선택하는경우해당파일의복사본을패키지로가져옵니다. 그러므로사이트의파일이변경되어도가져온파일은업데이트되지않습니다.

Buzzsaw에서내보낸파일은가져올수없습니다.


패키지닫기:

패키지를검토하고모든사람이응답을제출하고나면패키지작성자가패키지를닫을수있습니다. 이작업은패키지작성자만이수행할수있습니다. 이옵션은해당패키지에대해열린전송서류가없는경우에사용할수있습니다.

1 제출자료패키지탭에서패키지를엽니다.

2 패키지보기페이지가표시됩니다.

3 닫기를클릭합니다.

닫은패키지는편집하거나전송할수없으며, 해당패키지에제출자료항목을추가할수없습니다. 닫은패키지는패키지작성자가다시열수있습니다.

패키지불러오기:

패키지및전송서류는불러올수있습니다. 전송서류작성자, 배포자, 게이트키퍼및컨설턴트는모두배포되거나전달된패키지를불러올수있습니다.

1 제출자료패키지탭의패키지맨오른쪽에있는작업드롭다운목록상자에서불러오기를선택합니다. 다음은예입니다.

2 선택한항목을확인합니다.

패키지를불러오면해당패키지에대해작업을수행하도록지정된각멤버의대시보드에서지정이제거됩니다. 패키지를불러올예정인멤버에게패키지를불러옴을알리는이메일이발송됩니다.

참고:





제출자료항목탭

이탭은제출자료패키지로그에서사용할수있습니다.

이탭에서항목을제출자료패키지에추가합니다. 항목을추가해야패키지를전송할수있습니다.

제출자료항목추가

전송서류를만들기전에제출자료항목을패키지에추가할수있습니다.

1 제출자료서식로그에서패키지번호링크를클릭합니다. 패키지보기페이지가표시됩니다.

2 제출자료항목영역으로스크롤다운합니다. 제출자료항목추가를클릭합니다.

3 새제출자료항목추가페이지가표시됩니다.

4 항목이름, 유형및수량을입력합니다. 항목설명필드에보다자세한내용을입력할수있습니다.

5 찾아보기를클릭하여첨부할파일을찾습니다. 하드드라이브또는 Buzzsaw사이트에서파일을선택할수있습니다.

Buzzsaw 사이트에서파일을선택하는경우해당파일의복사본이패키지에첨부됩니다. 그러므로사이트의파일이변경되어도첨부된파일은업데이트되지않습니다.

6 작업이완료되면다음저장옵션중하나를클릭합니다.

저장 및 기타 추가- 현재항목을저장하고새제출자료항목추가페이지를엽니다.

저장및돌아가기 - 현재항목을저장하고패키지보기페이지로돌아갑니다.

7 항목을취소하려면취소를클릭하십시오. 항목이패키지에추가되지않고입력한정보는잃게됩니다.

제출자료항목가져오기

제출자료항목을수동으로입력하는대신가져오기를수행할수있습니다. 가져오기를수행할때는가져오는파일의형식이다음과같아야합니다.

파일은하나의헤더줄이있는 CSV(쉼표구분값) 파일이어야하고 UTF-8로인코딩되어야합니다. 열은다음순서대로되어있고동일한열이름을사용해야합니다.


모든열은비어있어도상관없지만아래의순서를따라야합니다.■ 이름

■ 설명

■ 수량

■ 항목형식

■ 항목형식이기타인경우해당값을여기에서지정할수있습니다.

파일의형식이올바르면제출자료패키지로그로가져올수있습니다.

1 제출자료서식로그에서패키지번호링크를클릭합니다. 패키지보기페이지가표시됩니다.

2 제출자료항목영역으로스크롤다운합니다. 제출자료항목가져오기를클릭합니다.



Buzzsaw 사이트에서파일을선택하는경우해당파일의복사본을패키지로가져옵니다. 그러므로사이트의파일이변경되어도가져온파일은업데이트되지않습니다.


참고:




전송서류탭

이탭은제출자료패키지로그에서사용할수있습니다.

여기서전송서류를만듭니다. 패키지에 332페이지의 “제출자료항목이추가”되어있어야합니다. 제출자료항목을추가해야패키지를전송할수있습니다. 이제전송서류를만들어배포자에게발송할수있습니다.


전송서류만들기

1 제출자료패키지탭에서패키지번호를클릭합니다. 패키지보기페이지가표시됩니다. 이보기에서제출자료항목을검토할수있습니다. 항목을더추가해야하는경우 332페이지의제출자료항목추가를클릭합니다.

2 전송서류작성을클릭합니다. 전송서류보내기페이지가표시됩니다.

3 받는사람및참조버튼을클릭하여전송서류를받을멤버를선택합니다.278페이지의 “로그옵션”에정의된배포자만이나열됩니다.

4 필요하면해당영역에입력하십시오. 입력하는코멘트는패키지와함께저장되며, 참여자역할에따라워크플로우참여자가볼수있습니다. 예를들어전송서류작성자가입력한코멘트는전송서류작성자및배포자만볼수있습니다. 코멘트는어떤언어로든입력할수있습니다. 이러한코멘트는번역되지않으며입력한언어그대로표시됩니다.

5 보내기를클릭합니다.

만든전송서류는패키지를검토하는배포자에게발송됩니다. 그러면배포자는해당패키지를게이트키퍼에게배포하거나전송서류작성자에게반환할수있습니다.

전송서류배포

만든전송서류는패키지를검토하는배포자에게발송됩니다. 그런다음해당패키지는게이트키퍼에게배포되거나전송서류작성자에게반환될수있습니다.

1 제출자료패키지탭의패키지맨오른쪽에있는작업드롭다운목록상자에서배포를선택합니다.

2 전송서류배포페이지가표시됩니다.

3 두개의받는사람필드가있습니다. 게이트키퍼가나열되는첫번째필드는필수필드입니다. 두번째받는사람필드는컨설턴트용이며필수필드가아닙니다.

4 필요하면해당영역에입력하십시오.

5 다른프로젝트멤버의코멘트를보려면모든코멘트보기를클릭합니다.



전송서류반환

패키지에정보나필수정의가없는경우배포자는받은전송서류를반환할수있습니다.

1 제출자료패키지탭의패키지맨오른쪽에있는작업드롭다운목록상자에서반환을선택합니다.

2 전송서류반환페이지가표시됩니다.

3 받는사람필드는전송서류작성자이름으로자동으로채워집니다. 참조를클릭하여전송서류를받을멤버를추가로선택할수있습니다.

4 코멘트필드에코멘트를추가합니다.



전송서류에응답

패키지가배포되고나면게이트키퍼와컨설턴트는해당패키지에응답할수있습니다.

1 제출자료패키지탭의패키지맨오른쪽에있는작업드롭다운목록상자에서응답을선택합니다.

2 전송서류응답페이지가표시됩니다.

3 받는사람및참조버튼을클릭하여응답을받을멤버를선택합니다.


5 각항목에대해응답을입력해야합니다. 항목목록오른쪽의최종응답드롭다운목록상자에서응답을선택합니다. 배포자, 전송서류작성자및패키지작성자가해당패키지를볼때응답이최종응답열에표시됩니다.



전송서류전달

패키지가배포되고나면게이트키퍼는해당패키지를컨설턴트에게전달할수있으며, 컨설턴트는또다른컨설턴트에게전달할수있습니다. 컨설턴트는전달된전송서류를받으면응답하거나패키지를전달할수있습니다.

1 제출자료패키지탭의패키지맨오른쪽에있는작업드롭다운목록상자에서전달을선택합니다.


2 전송서류전달페이지가표시됩니다.

3 받는사람및참조버튼을클릭하여전송서류가전달될멤버를선택합니다.




참고:





입찰관리

개요

Buzzsaw에서입찰초대장이메일배포, 입찰자와의통신관리, 응답추적및입찰온라인수신등의작업을수행할수있습니다. Buzzsaw 내에서입찰관리는프로젝트에추가되는일종의업무프로세스이므로, 프로젝트와관계없는입찰관리업무프로세스는존재할수없습니다.

1 입찰관리자는 251페이지의 “프로젝트에입찰업무프로세스를추가”합니다.

2 입찰관리자는 344페이지의 “입찰관리옵션”을구성합니다.

3 입찰관리자는프로젝트에 338페이지의공급업체를추가합니다.

4 입찰관리자는 338페이지의 “새입찰패키지를추가”합니다.

5 입찰관리자는 338페이지의 “입찰초대장”을보냅니다.

6 입찰자는 342페이지의 “초대장을받고검토”합니다.

7 입찰자는 342페이지의 “입찰의사를작성”합니다.

8 입찰자는 342페이지의 “입찰의사를제출”합니다.

9 입찰관리자는입찰자의응답으로패키지를업데이트하여입찰관리대시보드에서입찰자가보낸 345페이지의 “응답을추적”합니다.

10 입찰자는입찰을 342페이지의 “제출”합니다. 입찰을제출한후입찰자는 342페이지의 “입찰을업데이트또는제거”할수있습니다.

11 입찰을제출한입찰자에게입찰관리자는 345페이지의 “통보를보내어”변경사항을알릴수있습니다.

참고:

338페이지의 “관리자용입찰관리대시보드”

24

337

342페이지의 “입찰수신자용입찰관리대시보드”

344페이지의 “입찰관리옵션”

347페이지의 “입찰관리에서인쇄, 가져오기및내보내기”

관리자용입찰관리대시보드

입찰관리자인경우입찰관리대시보드에서입찰패키지만들기, 입찰초대장작성및입찰프로세스추적등의작업을수행합니다.

입찰관리대시보드는 294페이지의 “서식로그삭제”및 42페이지의 “프로젝트복제”상황에서볼때다른업무프로세스와동일하게작동합니다. 사이트및프로젝트관리자는 137페이지의 “활동기록”에서서식로그활동을볼수있습니다.

모든참가자는입찰관리대시보드에접속할수있지만입찰관리자가수행할수있는작업의종류는해당작업의수행권한이부여되었는지여부에따라달라집니다. 예를들어, 입찰관리자에게초대장을보낼권한은있으나응답을입력할권한은없을수도있습니다.

공급업체추가

입찰초대장을보내려면먼저프로젝트에공급업체를추가해야합니다.

1 프로젝트트리에서프로젝트를선택합니다. 입찰관리자업무프로세스를포함할프로젝트를선택해야합니다.

2 마우스오른쪽버튼으로클릭한후등록정보를선택합니다.

3 회사탭을클릭합니다.

4 새로 만들기를클릭합니다.

5 이름을입력합니다.

6 사용자에대한공급업체 ID는자동으로만들어지지만필요한경우새 ID를입력할수있습니다.

7 필요한만큼회사및연락처정보를더입력합니다.

8 회사 멤버탭을클릭합니다.

9 사용가능한목록에서멤버를선택하고추가를클릭합니다. 먼저프로젝트에멤버를추가해야해당멤버를회사와관련시킬수있습니다. 추가하려는멤버를추가할수없는경우프로젝트등록정보 ➤ 멤버탭 ➤ 추가로이동하여프로젝트에멤버를추가합니다. 그런다음회사탭으로돌아와서회사에멤버를추가합니다.

338 | 제 24 장 입찰관리

10 새회사대화상자에서만들기를클릭합니다. 계속해서회사(공급업체에해당하는회사)를더만들거나닫기를클릭합니다.

공급업체를추가하는또다른방법으로는이미회사와관련된멤버를추가하는방법이있습니다. 프로젝트에멤버를추가하면관련된회사가자동으로프로젝트에추가됩니다.

이제입찰패키지를만들면공급업체를선택할수있습니다. 선택할수있는공급업체는프로젝트에추가한회사로제한됩니다. 사이트레벨에서만든회사는프로젝트에명확하게추가되어야공급업체로선택할수있습니다.

입찰패키지추가

1 입찰관리대시보드에서입찰 패키지 추가링크를클릭합니다.

2 패키지이름을입력합니다.

3 달력을클릭하여입찰이만기되는날짜를선택합니다.

4 직업 추가링크를클릭하여직업을추가합니다.

5 원하는직업을선택하고추가를클릭합니다. 입찰패키지를작성하는 1단계로돌아옵니다.

6 모든직업에대해공급업체 추가링크를클릭합니다. 선택한공급업체가패키지의모든직업에추가됩니다.

또는개별직업의오른쪽에있는공급업체 추가링크를클릭하면선택한공급업체가해당직업에만추가됩니다.

검색시직업에이미추가된공급업체는제외됩니다.

7 작업을마치면다양한옵션중하나를사용해패키지를저장할수있습니다.

저장및계속 - 이패키지를저장하고초대장을작성하는다음단계로넘어갑니다.

마침 - 이패키지를저장하고입찰관리대시보드로돌아갑니다. 나중에패키지로돌아가입찰초대장을보낼수있습니다.

마침 및 기타 추가 - 이패키지를저장하고새패키지를계속추가합니다.

취소 - 입력한데이터를저장하지않고입찰관리대시보드로돌아갑니다.

8 저장 및 계속을선택한경우다음단계에서는입찰자에게보낼초대장을작성합니다.

9 초대장세부사항에초대장의제목을입력합니다.

10 입찰의사가만기되는날짜를선택합니다.

11 입찰이만기되는날짜를선택합니다.

입찰관리 | 339

12 프로젝트연락처를선택하고당사자의연락처정보를입력합니다. 이때드롭다운목록에표시되는사람은입찰관리옵션에서입찰관리프로세스에추가된입찰관리자입니다.

13 프로젝트설명및그밖의노트를추가합니다.

14 공급업체에보충파일을보내려면문서및도면추가링크를클릭합니다. 문서및도면추가페이지가표시됩니다.

15 드롭다운목록에서로컬 파일또는프로젝트 파일을선택합니다.

주 Buzzsaw 사이트에서파일을선택하는경우해당파일의복사본이패키지에첨부됩니다. 그러므로사이트의파일이변경되어도첨부된파일은업데이트되지않습니다.

16 찾아보기버튼을클릭하여입찰에추가할파일을찾습니다. 해당파일이표시됩니다.

17 저장 및 계속을클릭하여새입찰패키지추가마법사로이어지는다음단계로이동합니다.

18 초대장수신자를선택합니다.

19 초대장 보내기버튼을클릭하면초대장이공급업체로보내집니다. 입찰패키지를계속추가하거나입찰관리대시보드로돌아갈수있습니다.

입찰초대장작성

패키지추가마법사와는별도로초대장을작성할수있지만초대장을보내려면패키지에공급업체가하나이상추가되어있어야합니다.

1 입찰패키지가만들어지면입찰관리대시보드로이동합니다.

2 전체초대대상열에서초대장작성링크를클릭합니다. 입찰초대장작성페이지가표시됩니다.

주 이방법으로초대장을작성하려면이패키지에대해이전에초대장을만든적이없어야합니다.

3 초대장수신자를선택합니다. 수신자 추가링크를클릭하여공급업체를추가할수있습니다.

4 초대장세부사항에초대장의제목을입력합니다.

5 입찰의사가만기되는날짜를선택합니다.

6 입찰이만기되는날짜를선택합니다.

340 | 제 24 장 입찰관리

7 프로젝트 연락처를선택하고당사자의연락처정보를입력합니다. 이때드롭다운목록에표시되는사람은입찰관리옵션에서입찰관리프로세스에추가된입찰관리자입니다.

8 프로젝트설명및그밖의노트를추가합니다.

9 공급업체에보충파일을보내려면문서및도면추가링크를클릭합니다. 문서및도면추가페이지가표시됩니다.




12 확인을클릭하여입찰초대장작성페이지로돌아갑니다.

13 작업을완료하면보내기를클릭합니다. 초대장이선택한공급업체에보내집니다. 입찰관리대시보드에서해당입찰패키지를열어초대장세부사항을검토할수있으며입찰패키지세부사항의 345페이지의 “입찰패키지”탭을통해공급업체의응답을추적할수있습니다.

공급업체에초대장을보낸후패키지를업데이트하여추가초대장을보낼수있습니다. 자세한내용은 345페이지의 “입찰패키지”를참조하십시오.

입찰패키지보기

입찰관리대시보드에서패키지이름을클릭합니다. 네가지탭과여러가지작업에대한자세한내용은 345페이지의입찰패키지를참조하십시오.

입찰패키지삭제

1 입찰관리대시보드에서삭제하려는패키지옆에있는확인란을선택합니다.이때삭제할패키지를여러개선택할수도있습니다.

2 패키지 삭제를클릭합니다.

공급업체찾기

1 공급업체 찾기링크를클릭합니다.

2 검색기준을입력하고검색을클릭합니다.

3 결과가표시되며이목록을인쇄, 가져오기또는내보내기할수있습니다.

입찰관리 | 341

이와같은일반적인작업에대한자세한내용은 347페이지의 “입찰관리에서인쇄,가져오기및내보내기”를참조하십시오.

참고:

344페이지의 “입찰관리옵션”

345페이지의 “입찰패키지”


입찰수신자용입찰관리대시보드

입찰자의경우입찰관리대시보드에서입찰초대장보기, 입찰제출및게시한입찰검토등의작업을수행할수있습니다. 입찰수신자의대시보드보기는관리자의대시보드보기와다릅니다.

초대장보기

입찰관리자가입찰을보내는경우입찰초대장에대한링크가포함된이메일통보를받게됩니다. 이링크를클릭하면초대장을볼수있습니다.

또는사이트에로그인하여입찰관리대시보드로이동하는방법도있습니다. 입찰초대장이창에표시되며입찰초대장이름을클릭하여초대장세부사항을검토합니다.

패키지를보는방법에대한자세한내용은 345페이지의 “입찰패키지”를참조하십시오.

입찰의사작성

1 입찰관리대시보드로이동합니다.

2 입찰초대장이름을클릭하여초대장세부사항을검토합니다.

3 초대장에 응답버튼을클릭합니다.

4 각직업별로 "입찰함(Will Bid)", "입찰안함(Will Not Bid)" 또는 "입찰할수도있음(May Bid)" 옵션중하나를선택합니다.

5 원하는경우별도의코멘트를추가합니다.


입찰의사를보냈다는사실이입찰자에게통보됩니다. 이제입찰을제출할수있습니다. 이항목의다음섹션에나오는단계를따릅니다.

342 | 제 24 장 입찰관리

입찰제출


2 입찰초대장이름을클릭하여초대장세부사항을검토합니다.

3 지금 입찰 제출버튼을클릭합니다. 입찰추가창이표시됩니다.


한개의파일또는여러개의파일을업로드할수있습니다.



6 작업이완료되면제출을클릭합니다. 입찰이입찰관리자에게제출됩니다.

입찰을제출한후에는제출한입찰탭의입찰관리대시보드에서해당입찰을볼수있으며대시보드에서입찰을업데이트하거나제거할수있습니다.

입찰제거

제출된입찰은다음순서에따라취소할수있습니다.


2 입찰초대장이름을클릭하면입찰패키지세부사항이표시됩니다.

3 345페이지의 “입찰패키지”를클릭합니다.

4 드롭다운목록에서입찰 제거를선택합니다. 해당입찰이입찰패키지에서제거됩니다.

입찰업데이트

제출된입찰은다음순서에따라업데이트할수있습니다.


2 입찰초대장이름을클릭하면입찰패키지세부사항이표시됩니다.

3 345페이지의 “입찰패키지”를클릭합니다.

4 드롭다운목록에서입찰업데이트를선택하면입찰업로드페이지가표시됩니다.


입찰관리 | 343



7 작업이완료되면확인을클릭합니다. 해당입찰이업데이트됩니다.

참고:


337페이지의 “입찰관리”


입찰관리옵션

입찰관리자는입찰프로젝트의세부사항을편집할수있습니다. 입찰관리옵션에접속하려면입찰관리대시보드에있는해당링크를클릭하며다음과같은탭을사용할수있습니다.

패키지세부사항탭

이탭에서프로젝트의시작날짜와종료날짜를선택할수있습니다.

이탭에서주소세부사항은편집할수없습니다. 이데이터의출처는프로젝트설정 ➤ 데이터입니다. 주소를편집하려면프로젝트설정 ➤ 데이터로이동한후올바른정보를입력합니다. 이프로젝트의모든입찰업무프로세스가현재정보로업데이트됩니다.

공급업체검색구성탭

이탭에서입찰관리자가공급업체를검색하는기준을선택할수있으며검색기준이나열되는순서를다시정렬할수도있습니다.

1 검색기준에포함할속성을선택합니다.

2 이동할속성을선택하고위로 이동및아래로 이동버튼을사용하면목록내에서속성의위치를변경할수있습니다.

3 선택한각속성을공급업체검색시사용할필드또는검색결과에열로포함시킬수있습니다. 검색 필드로 사용옵션을선택하지않으면공급업체검색페이지에해당필드가표시되지않습니다.

344 | 제 24 장 입찰관리


미리알림설정탭

이탭에서입찰참가자에게미리알림을보낼시간을설정할수있습니다.

1 미리알림설정탭에서발송예정인미리알림옆에있는확인란을선택합니다.

2 미리알림을받을사람을선택하는데이때참가자모두를선택하거나응답하지않은사람만선택할수있습니다.

3 미리알림을보낼시간을선택합니다. 예를들어입찰만기일이틀후로설정할수있습니다.

4 각미리알림의복사본을입찰관리자에게보낼지여부를선택합니다.


입찰관리자관리탭

이탭에서입찰관리자를추가하고관리자가수행할수있는작업의종류를선택할수있습니다. 멤버가입찰관리자가되려면이미 Buzzsaw 내에서관리자신분이어야합니다.

1 입찰관리자관리탭에서관리자 추가링크를클릭합니다.

2 표시된목록에서멤버를선택하고확인을클릭합니다.

3 이멤버가수행할수있는작업을선택합니다.


참고:




입찰패키지

입찰패키지에접속하려면입찰관리대시보드로이동하여보려는패키지이름을클릭합니다. 사용자역할에따라다음과같은탭을사용할수있습니다.

입찰관리 | 345

초대장및패키지세부사항탭

이탭에서입찰관리자와입찰자가수행할수있는작업은각각다음과같습니다.

입찰 관리자:■ 패키지의세부사항을편집하고통보보내기버튼을클릭하여변경내용을입찰자에게통보합니다.

■ 패키지에서문서를보고, 추가하거나제거합니다.

■ 한명의입찰자에서여러개의입찰을봅니다.

■ 초대장보내기버튼을클릭하여추가입찰자에게초대장을보냅니다.

입찰자:■ 해당초대장에응답한날짜를봅니다.

■ 초대장의세부사항을봅니다. 제출한입찰을변경하려면제출한입찰탭을클릭합니다.

■ 문서를봅니다.

공급업체목록탭(입찰관리자만사용가능)

이탭에서는다음작업을수행할수있습니다.■ 패키지및해당관련직업에추가된공급업체를검토합니다.

■ 직업에공급업체를추가합니다.

■ 패키지에서직업및공급업체를제거합니다.

■ 입찰자에게보낼추가초대장을작성하거나보냅니다.

■ 변경내용이있는경우입찰자에게통보를보냅니다.

응답추적탭(입찰관리자만사용가능)

입찰자에게서응답을받으면해당응답으로입찰패키지를업데이트할수있습니다.


2 업데이트할입찰패키지이름을클릭합니다.

3 응답 추적탭을클릭합니다.

4 각수신자에대해드롭다운목록의 "입찰함", "입찰하지않음" 또는 "입찰할수도있음" 중에서선택합니다.

5 수신 방법열에서입찰자응답을수신한방법을선택합니다.

346 | 제 24 장 입찰관리

응답을모두입력하면응답한사람과입찰할사람의총수가화면의상단에업데이트됩니다.

제출입찰탭

이탭에서입찰관리자와입찰자가수행할수있는작업은각각다음과같습니다.

입찰 관리자:■ 제출된입찰을검토합니다.

■ 입찰을업데이트하거나제거합니다.

■ 공급업체에대한입찰을추가합니다. 공급업체에 대한 입찰 추가링크를클릭하여공급업체의문서를업로드합니다.

입찰자:■ 해당초대장에응답한날짜및입찰을제출한날짜를봅니다.

■ 제출한입찰을검토합니다.

■ 제출한입찰을업데이트하거나제거합니다.

참고:




입찰관리에서인쇄, 가져오기및내보내기

입찰관리자전체에서인쇄, 가져오기및내보내기작업을수행할수있습니다. 인쇄, 내보내기또는가져오기등실제작업내용과관계없이각작업프로세스는모두동일합니다.

인쇄

입찰관리자와입찰수신자는입찰관리대시보드의섹션을인쇄할수있습니다.예를들어, 입찰관리자는입찰패키지가만들어진후그세부사항을인쇄할수있으며입찰수신자는제출한입찰의사의세부사항을인쇄할수있습니다. 모든입찰관리창에인쇄기능이있는것은아닙니다.

페이지에서목록을확장했을때항목옆에더하기기호(+)가있는경우해당목록을확장하여세부사항을인쇄할수있습니다.

입찰관리 | 347


가져오기

입찰관리전체에서가져오기기능을사용할수있습니다. 예를들어입찰관리자는입찰패키지를가져올수있으며프로젝트파일을가져와입찰제출자료에추가할수있습니다. 모든입찰관리창에서가져오기작업을할수있는것은아닙니다.

파일을가져오려면다음을수행합니다.

1 입찰관리창에서가져오기링크를클릭합니다.



주 Buzzsaw 사이트에서파일을선택하는경우해당파일의복사본을패키지로가져옵니다. 그러므로사이트의파일이변경되어도가져온파일은업데이트되지않습니다.


내보내기

입찰관리전체에서내보내기기능을사용할수있습니다. 예를들어입찰관리자는입찰패키지또는공급업체검색결과를내보낼수있으며입찰수신자는제출한입찰의세부사항을내보낼수있습니다. 모든입찰관리창에서내보내기작업을할수있는것은아닙니다.

내보내기작업시패키지의세부사항이아니라로그에있는정보, 즉입찰패키지이름및만기일등의정보를내보냅니다.

1 입찰관리창에서내보내기를클릭합니다.



참고:



337페이지의 “입찰관리”

348 | 제 24 장 입찰관리

문서기록부

문서기록부개요

문서기록부를사용하면계약문서의최신개정본(특정 Buzzsaw 버전) 및해당문서의개정기록을추적할수있습니다. 문서기록부의배포물에서문서의특정개정본을받은사람을문서화할수도있습니다. 문서기록부는프로젝트에추가되는일종의업무프로세스이므로, 프로젝트와관계없는문서기록부는존재할수없습니다.하나의프로젝트에기록부가여러개존재할수있습니다.

214페이지의 “통보관리자”를통해문서기록부를신청할수있습니다.

문서기록부프로세스개요

1 251페이지의 “문서기록부”를만듭니다(관리자전용). 문서기록부의경우, 문서기록부와워크플로우를연결할필요가없다는점에서다른업무프로세스와약간차이가있습니다. 프로젝트에프로세스를추가하기만하면됩니다.

로그맨위에표시된프로젝트데이터는프로젝트관리자가 248페이지의 “1단계: 프로젝트데이터정의”에서입력한데이터입니다.

문서기록부란프로젝트멤버가계약문서의최신개정본을보고접속할수있는위치입니다. 모든참여자는문서기록부에접속할수있습니다. 참여자가사용할수있는작업및보기는멤버가가진권한등급에따라다릅니다. 권한은프로젝트에적용되는것과마찬가지로문서기록부에도적용됩니다. 자세한내용은 125페이지의 “권한”을참조하십시오.

사이트및프로젝트관리자는 137페이지의 “활동기록”에서문서기록부작업을볼수있습니다.

2 기록부 355페이지의 “옵션”을구성합니다(관리자전용).

3 문서기록부에 350페이지의 “항목들을추가”합니다.

4 353페이지의 “파일을배포합니다.”

25

349

5 353페이지의 “배포물을수신합니다.”

6 353페이지의 “보낸배포물을검토합니다.”

문서기록부보기정렬

문서기록부의각탭에서보기를필터링할수있습니다. 표시드롭다운목록상자를클릭하여필터를선택합니다.

참고:

353페이지의 “문서기록부배포탭”

350페이지의 “문서기록부문서탭”

355페이지의 “문서기록부옵션”

360페이지의 “문서기록부에서인쇄, 가져오기및내보내기”

문서기록부문서탭

문서탭은문서기록부로그에서사용할수있습니다. 여기에서항목을추가, 삭제,편집, 배포하고문서의개정기록과배포기록을볼수있습니다.

관리자는이탭에표시되는열및 355페이지의 “문서기록부옵션”에열이표시되는순서를구성할수있습니다.

이탭에서는항목을추가하고배포물을만들수있습니다. 구체적인작업내용은다음섹션을읽어보십시오.

항목추가

문서기록부에항목을추가하면이기록부에해당항목이만들어지고이를문서에링크할수있습니다. 항목을문서에링크한다는의미는 Buzzsaw 내다른곳에저장된문서에항목을링크하는것입니다. 해당문서를문서기록부에복사하는것이아닙니다.

1 항목 추가링크를클릭합니다.

2 Buzzsaw 내임의의위치에있는항목을추가할지아니면자리표시자를추가할지선택합니다.

자리표시자를추가하면실제파일에링크하지않아도항목을추가할수있습니다. 나중에해당문서를사이트에추가한다음이새로추가된문서에링크되도록문서기록부항목을편집할수있습니다.

350 | 제 25 장 문서기록부

3 사이트에있는파일을사용하여항목을추가하려면찾아보기버튼을클릭합니다. 프로젝트파일브라우저가표시됩니다.

4 원하는파일을찾은후확인을클릭합니다. Shift 및 Ctrl 키를사용하면여러개의파일을추가할수있습니다.

5 이항목과관련시킬정보를입력합니다. 여러개의파일을추가하려면다음버튼을클릭하여다음항목으로이동합니다.

6 마침을클릭합니다. 해당항목이문서기록부의문서탭에표시됩니다. 이제이문서를배포할수있습니다.

항목을문서기록부에400페이지의프로젝트에추가/업데이트 - 도면선택마법사를통해추가할수도있습니다.

항목편집

1 특정문서에대한드롭다운필터에서개정본 편집을선택합니다.

2 해당항목의세부사항을편집합니다.

3 필요에따라찾아보기버튼을클릭하여문서에대한링크를편집합니다.

4 저장 및 돌아가기를클릭합니다.

관리자는이창에서항목을삭제할수있습니다. 삭제버튼을클릭하면됩니다. 이때개정본이원본인경우문서기록부에서개정본과항목이모두삭제됩니다. 표시드롭다운에서삭제됨옵션을선택하면관리자는문서탭에서삭제된항목을볼수있습니다. 개정본이나항목을삭제해도 Buzzsaw에있는해당위치에서파일버전이삭제되지는않습니다.

항목가져오기

데이터가 CSV 파일에있으면여러항목을한번에가져올수있습니다.

1 문서 탭에서항목 가져오기링크를클릭합니다.

2 로컬하드드라이브나 Buzzsaw 프로젝트에있는파일을추가하도록선택합니다.

3 찾아보기를클릭하여파일을찾습니다.

4 가져오기를클릭합니다. 가져온항목이문서탭에표시됩니다.

문서기록부 | 351

문서배포

문서가기록부로옮겨지면해당문서를프로젝트멤버에게배포할수있습니다.

1 문서 탭에서배포할문서를선택합니다. 배포물을만들기위해문서를항목과연결하지않아도됩니다.

2 배포버튼을클릭합니다. 새배포물창이표시됩니다.

3 전자또는수동중에서배포유형을선택합니다. 수동을선택하면 Buzzsaw에서는배포물을전자방식으로보내지않고기록만합니다. 받는사람, 참조, 추가이름및배포할문서가수동배포에포함됩니다.

4 받는 사람및참조버튼을클릭하여파일을배포할멤버를선택합니다.

5 배포물의발행 목적을선택합니다.

6 추가이름영역에이름을추가합니다. 이메일주소는추가할수없습니다. 추가이름영역에나열된사람에게는이배포물을전자방식으로보내지않습니다.

7 배포물을보내려면제출을클릭합니다. 보낸사람에게확인이메일이전송됩니다. 배포목록에있는멤버는배포물로연결되는링크가포함된이메일을받게됩니다.

문서의배포내역보기

문서탭에서문서의배포내역을볼수있습니다. 기록에는문서의배포날짜, 목적및배포번호가표시됩니다.

개정본추가

기록부에서는문서의새개정본을언제든지추가할수있습니다.

1 특정문서에대한드롭다운필터에서개정본 추가를선택합니다.

2 찾아보기버튼을클릭하고파일을선택합니다.

3 세부사항을알맞게편집합니다.

4 저장 및 돌아가기를클릭합니다. 문서탭으로돌아가게됩니다.

문서의개정기록보기

문서탭에서문서의개정기록을볼수있습니다.

1 특정문서에대한드롭다운필터에서개정기록보기를선택합니다. 개정기록창이표시됩니다.

352 | 제 25 장 문서기록부

2 문서의개정본수에따라최근개정본, 원본상세정보또는중간개정본중에서선택하여볼수있습니다. 보고싶은개정본을클릭합니다.

3 닫기를클릭합니다.

항목삭제

문서기록부의관리자만항목을삭제하거나삭제된항목을볼수있습니다.

항목을삭제하려면

2 특정항목에대한드롭다운목록상자에서삭제를선택합니다.

항목을삭제하면문서기록부에서해당항목만제거됩니다. 항목의개정본이Buzzsaw의문서에연결되어있는경우에는 Buzzsaw에서문서가삭제되지않습니다.

삭제된항목을보려면

2 필터드롭다운에서삭제됨을선택합니다.

참고:



349페이지의 “문서기록부”

문서기록부배포탭

배포탭은문서기록부에만있습니다. 이탭을통해프로젝트멤버에게보낼배포물을만들수있습니다.

배포물은문서탭 ➤ 배포버튼을차례로선택해만듭니다. 관리자는배포별탭에서받은 배포및모든 배포섹션의열표시를구성할수있습니다. 자세한내용은355페이지의 “문서기록부옵션”을참조하십시오.

배포물만들기

1 문서기록부에서배포탭을클릭합니다.


2 전자또는수동중에서배포유형을선택합니다. 수동을선택하면 Buzzsaw에서배포물을기록하되전자방식으로보내지는않습니다. 받는사람, 참조,추가이름및배포할문서영역이수동배포에포함됩니다.

3 받는 사람및참조버튼을클릭하여파일을배포할멤버를선택합니다.

4 추가이름영역에이름을추가합니다. 이메일주소는추가할수없습니다. 추가이름영역에나열된사람에게는이배포물을전자방식으로보내지않습니다.

5 배포물의발행 목적을선택합니다.

6 문서 추가링크를클릭하여배포물에파일을추가합니다. 문서추가창이표시됩니다.

7 문서와해당개정본을선택하고저장 및 돌아가기를클릭합니다. 새배포물창으로돌아가게됩니다.

8 배포물을보낼준비를마치면제출을클릭합니다. 보낸사람에게확인이메일이전송됩니다. 배포목록에있는멤버는배포물로연결되는링크가포함된이메일을받게됩니다.

재배포

재배포는새배포를만들지않고새로운그룹의사람에게배포를빠르게다시보낼수있는방법입니다.

재배포할문서가있으면배포 탭의드롭다운목록에서재배포를선택합니다.

배포물보기

받은 배포물 보기

명시적으로사용자에게보낸배포물은배포탭에표시됩니다. 받은이메일통보에있는링크를통해서도배포물을확인할수있습니다. 이링크를클릭하면바로배포물에연결됩니다.

받은배포물은문서기록부의배포탭에도표시됩니다. 받은배포물을모두보려면문서기록부로이동하여배포탭을클릭합니다. 발행한배포물은받은 배포의맨위창에나열됩니다.

배포물번호를클릭하거나선택드롭다운목록에서상세보기를선택하면배포물의상세정보를볼수있습니다.

보낸 배포물 보기

354 | 제 25 장 문서기록부

배포물을만들고보낼수있는권한이있는경우모든 배포영역에서이러한배포물을볼수있습니다. 배포별, 문서별및수신자별탭을사용하여보기를필터링할수있습니다. 각탭에따라배포물보기가달라집니다.

자신이만들거나삭제한배포물만표시되도록보기를필터링할수있습니다.

배포물삭제

문서기록부의관리자만모든 배포영역에대한표시필터에서삭제됨옵션을보거나항목을삭제할수있습니다.

특정배포물에대해필터드롭다운목록에서삭제를선택합니다.

권한이있는프로젝트멤버는배포 탭 ➤ 받은 배포영역에서수신한배포물을삭제할수있습니다. 관리자는배포 탭 ➤ 모든 배포 ➤ 배포별영역에서배포물을삭제할수있습니다. 관리자는필터드롭다운에서삭제됨을선택하여삭제된항목을볼수있습니다.

참고:




문서기록부옵션

관리자는문서기록부의세부사항을편집할수있습니다. 문서기록부옵션에접속하려면문서기록부에있는옵션링크를클릭합니다. 다음과같은탭을사용할수있습니다.

문서표시탭

이탭에서선택한옵션은문서기록부대시보드의 350페이지의 “문서기록부문서탭”에반영됩니다.

이탭을사용하여다음과같은작업을수행할수있습니다.

■ 접두어및접미어번호매기기를사용자정의합니다.

■ 속성이필요한지여부를지정합니다.

■ 문서탭에서검색또는항목가져오기및내보내기등의다른영역에속성을표시할지여부를지정합니다.


■ 열이문서탭에표시되는순서를다시정렬합니다.

■ 열의기본정렬순서를정의합니다.

■ 열로표시할파일속성을지정합니다.

■ 문서탭의여러행에대해텍스트를가져올템플릿을만듭니다.

접두어 및 접미어 번호 매기기를 사용자 정의하려면■ 문서기록부항목의접두어또는접미어를입력합니다. 접두어및접미어에는문자와숫자를사용할수있습니다. 번호로사용할최대자릿수를입력합니다.이번호에는접두사와접미사가없습니다.

열을 표시하거나 요구하려면

특정속성의값을멤버가반드시입력하도록할수있습니다. 속성에대한필수열의확인란을선택합니다.

표시옵션을선택하면문서기록부를통해속성을볼수있지만프로젝트멤버가값을입력하지않아도됩니다. 이옵션을선택하지않으면속성편집, 문서탭, 항목가져오기, 항목내보내기같은속성이화면에표시되지않습니다.

열 순서를 다시 정렬하려면

열을선택하고위로 이동및아래로 이동버튼을사용하여표시순서를다시정렬합니다. 이화면의열표시순서(위에서아래로)는문서 탭의열표시순서(왼쪽에서오른쪽으로)와같습니다.

사용자가 개정일을 편집할 수 있도록 하려면

개정일옆에있는사용자에게 편집 허용옵션을선택합니다.

기본 순서를 변경하려면

1 정렬 기준드롭다운목록에서속성을선택합니다.

2 옵션을선택하여오름차순또는내림차순으로열을정렬합니다.

문서 기록부에 사용자 정의 필드를 추가하려면

문서기록부에서최대 10개의사용자정의필드를추가할수있습니다. 사용자정의필드는 175자를초과할수없습니다.

1 빈항목필드에서사용자정의필드의이름을입력합니다.

2 옵션을선택하여문서탭에서필드를표시하거나멤버가필드를완성하도록요구합니다.

가져오기 템플릿 작성

356 | 제 25 장 문서기록부

이옵션을사용하여여러행에대해문서기록부로텍스트를가져올템플릿을만듭니다. 템플릿을만들면문서기록부항목을올바른형식으로가져올수있습니다.

가져오기템플릿작성버튼을클릭하여이화면에표시된열을포함하는 CSV 파일을만듭니다. 이제이템플릿을사용하여문서기록부항목을가져올수있습니다.

배포물표시탭

이탭에서선택한옵션은문서기록부의 353페이지의 “문서기록부배포탭”에반영됩니다.

이탭을사용하여받은 배포및모든 배포섹션에표시되는열을추가하거나제거합니다. 또한열순서를다시정렬할수도있습니다.

새로운열을추가하는방법은다음과같습니다.

2 열 추가링크를클릭합니다.

3 드롭다운목록상자에서열이름을선택합니다.

열을 제거하려면

열을선택하고열이름오른쪽에있는빨간색 X 표시를클릭합니다. 배포물유형,배포물번호및배포날짜에해당하는세가지열은삭제할수없습니다.

열 순서를 다시 정렬하려면

열을선택하고위로 이동및아래로 이동버튼을사용하여표시순서를다시정렬합니다. 이화면의열표시순서(위에서아래로)는문서 탭의열표시순서(왼쪽에서오른쪽으로)와같습니다.

관리옵션

이탭을사용하여다음과같은작업을수행할수있습니다.

■ 문서기록부에대한접속권한이있는프로젝트멤버를관리합니다.

■ 이문서기록부에파일을추가하는방법을관리합니다. 프로젝트멤버가특정프로젝트에파일을추가할때이문서기록부에파일을추가하도록요구할수있습니다.

■ 프로젝트멤버가 400페이지의 “프로젝트에추가/업데이트 - 도면선택마법사”를통해이문서기록부에항목을추가할수있도록합니다.


문서기록부프로젝트멤버권한을관리하려면

2 편집버튼을클릭합니다.

3 권한 편집탭을클릭합니다.

4 문서기록부에서멤버를제거하려면멤버를선택하고제거도구모음버튼을클릭합니다.

5 문서기록부에멤버를추가하려면추가도구모음버튼을클릭합니다. 멤버선택대화상자가표시됩니다.

6 멤버의권한수준을변경하려면멤버를선택하고권한드롭다운목록에서새권한을선택합니다.

7 멤버를추가하려면추가도구모음버튼을클릭합니다. 프로젝트멤버추가대화상자의사용가능한목록에서멤버를선택하고추가버튼을클릭합니다.


9 멤버탭에서확인을클릭합니다.

이세션에서는특정프로젝트에업로드된파일도이문서기록부에추가하도록요구할수있습니다. 프로젝트는단하나의문서기록부에만연결할수있습니다. 모든멤버또는특정멤버만이문서기록부에문서를추가하도록요구할수도있습니다.

프로젝트를이문서기록부에연결하려면

2 프로젝트를추가하려면프로젝트 추가 또는 제거버튼을클릭합니다.

3 프로젝트를선택하고프로젝트 추가버튼을클릭합니다.

4 확인버튼을클릭하여관리 옵션탭으로돌아갑니다.

5 아래 나열된 프로젝트의 파일 업로드 마법사에서 이 문서 등록부만 표시옵션을선택합니다. 관리자, 편집또는업데이트권한이있는사용자만파일업로드마법사를사용하여이문서기록부에항목을추가할수있습니다.

프로젝트에파일을업로드할때이문서기록부에문서를추가할수있는권한을부여할프로젝트멤버를지정할수있습니다.

아래 나열된 프로젝트의 파일 업로드 마법사에서 이 문서 등록부만 표시합니다.옵션을선택하면이옵션이활성화됩니다.

358 | 제 25 장 문서기록부

멤버가이문서기록부에파일을추가할수있도록하려면

2 프로젝트멤버가이문서기록부에문서를추가하도록요구할지여부를선택합니다.■ 선택 사항 — 모든프로젝트멤버가이문서기록부에문서를추가할수있도록하려면이옵션을선택합니다.■ 모든프로젝트멤버허용 — 모든프로젝트멤버가이문서기록부에문서를추가할수있도록하려면이옵션을선택합니다. 이옵션을선택하면문서기록부에파일을추가할지여부를프로젝트멤버가선택할수있습니다.

■ 특정프로젝트멤버만허용 — 특정프로젝트멤버만이문서기록부에문서를추가할수있도록하려면이옵션을선택합니다.

1 선택버튼을클릭합니다.

2 멤버를선택하고추가를클릭합니다.


■ 필수 — 프로젝트멤버가이문서기록부에문서를추가하도록요구하려면이옵션을선택합니다.■ 모든프로젝트멤버허용 — 모든프로젝트멤버가이문서기록부에문서를추가할수있도록하려면이옵션을선택합니다.

■ 특정프로젝트멤버만허용 — 특정프로젝트멤버만이문서기록부에문서를추가할수있도록지정하려면이옵션을선택합니다. 모든프로젝트멤버가파일을추가할수있도록하되선택한멤버에한해반드시파일을추가하도록요구하는옵션을사용할수도있습니다.

1 선택버튼을클릭합니다.

2 멤버를선택하고추가를클릭합니다.


3 저장 및 돌아가기를클릭합니다.

참고:





문서기록부에서인쇄, 가져오기및내보내기

도면기록부전체에서인쇄, 가져오기및내보내기작업을수행할수있습니다. 인쇄, 내보내기또는가져오기등실제작업내용과관계없이각작업의프로세스는모두동일합니다.

인쇄

문서, 배포또는일반등세가지탭에서해당탭의다른섹션을인쇄할수있습니다.

목록을확장할수있는페이지(항목옆에더하기기호(+)가있는페이지)에서인쇄하기전에해당목록을확장하면세부사항도인쇄됩니다.


가져오기

Excel에서편집된 .CSV 파일을사용하여문서기록부파일속성및자리표시자를문서기록부로가져올수있습니다. 문서 탭에서항목 가져오기링크를클릭합니다.

가져오기 템플릿 열

가져오기 템플릿 작성유틸리티를사용하면올바른순서로표시된정확한열을.CSV 파일에포함할수있습니다. 문서기록부에서속성을편집하는경우가져오기템플릿의열이름은문서기록부에표시된열이름과같습니다. 관리자가열순서또는표시설정을변경할때마다새로운가져오기템플릿을만들어야합니다.업로드마법사로파일을업로드하는도중속성을편집할경우, 가져오기템플릿에적용가능한모든속성열이포함됩니다. 문서탭에서열을선택하지않으면가져오기템플릿작성버튼을클릭할때만들어지는 .CSV 파일에해당열이표시되지않습니다. 개정열은가져오기템플릿에표시되지않습니다.

가져오기 실패 원인■ 속성값이파일형식에적용되지않은경우에도속성값을입력. 예를들어, 웹파일에대한항목이한개있는데단계열에데이터를입력하면가져오기에실패합니다. 단계열이웹파일카테고리에대해유효한영역이아니기때문에가져오지못하는것입니다.

■ 가져오기템플릿열변경(열추가/제거/재정렬).

■ 잘못된속성값형식지정.

열 단위 값

360 | 제 25 장 문서기록부

Buzzsaw의파일에연결합니다(문서기록부에서이미업로드된파일속성을편집하지않는경우의선택사항). Buzzsaw에있는파일의속성을편집할때올바른파일경로를입력하려면

1 Buzzsaw에서파일을찾습니다.

2 마우스오른쪽버튼으로클릭하고 URL 복사를선택합니다.

3 URL을 Buzzsaw의 파일에 연결합니다.셀에붙여넣습니다.

4 사이트이름앞에표시되는정보(https://projectpoint.buzzsaw.com/client)를삭제합니다.

5 사이트이름앞에는백슬래시(/)가오도록합니다. 예를들어,https://projectpoint.buzzsaw.com/client/SiteName/ProjectName/FH--b1lcf.pdf는 /SiteName/ProjectName/FH--b1lcf.pdf가됩니다.

파일 범주:선택사항. 파일 형식:모두

파일범주영역은링크설정된 Buzzsaw 파일의파일형식과일치해야합니다. 다음값중하나를아래표시된대로정확하게입력합니다.■ CAD 파일

■ 이미지및멀티미디어파일

■ Office 및 Productivity 파일

■ 웹파일

■ 기타

문서 번호:선택사항. 파일 형식:모두.

별도의형식지정요구사항은없지만최대 256자이내로제한됩니다.

제목:필수사항. 파일형식: 모두. 문서레지스트리항목제목이라고도합니다.


공종:선택사항. 파일 형식:모두.

공종범주는 Buzzsaw이(가) 정의된옵션중하나와일치해야합니다. 다음값중하나를아래표시된대로정확하게입력합니다.■ 건축

■ 토목

■ 구조

■ 전기

■ 기계

■ 배관


■ 지형

작성자:선택사항. 파일 형식:모두.

작성자범주는프로젝트디렉토리에있는사용자이름과일치해야합니다.

작성일:선택사항. 파일형식: 모두.

날짜형식은 Windows 로컬날짜형식과같아야합니다. 예를들어미국의경우10/26/2006 형식이어야합니다. 영국의날짜형식은 26/10/2006입니다.

구분:선택사항. 파일형식: CAD 파일에대해서만입력합니다.

구분범주는 Buzzsaw이(가) 정의된옵션중하나와일치해야합니다. 다음값중하나를아래표시된대로정확하게입력합니다.■ 01-일반요구사항

■ 02-사이트건설

■ 03-콘크리트

■ 04-석조

■ 05-금속

■ 06-목재및플라스틱

■ 07-과열및습기방지

■ 08-문및창

■ 09-마감재

■ 10-특수재

■ 11-장비

■ 12-비품

■ 13-특수시공

■ 14-이송시스템

■ 15-기계

■ 16-전기

문서상태: 선택사항입니다. 파일형식: CAD 파일형식과 Office 및 Productivity파일형식(예: .pdf, .xls, .doc)의경우에만입력합니다.

문서상태범주는 Buzzsaw 정의옵션중하나와일치해야합니다. 다음값중하나를아래표시된대로정확하게입력합니다.■ 진행중

■ 초안

362 | 제 25 장 문서기록부

■ 검토중

■ 완료

■ 승인됨

■ 최종

도면 형식:선택사항. 파일 형식: CAD 파일에대해서만입력합니다.


도면 이름:선택사항. 파일 형식: CAD 파일에대해서만입력합니다.


도면 참조:선택사항. 파일 형식: CAD 파일에대해서만입력합니다.


도면 시리즈:선택사항. 파일 형식: CAD 파일에대해서만입력합니다.


도면 크기:선택사항. 파일 형식: CAD 파일에대해서만입력합니다.

도면크기범주는 Buzzsaw가정의된옵션중하나와일치해야합니다. 다음값중하나를아래표시된대로정확하게입력합니다.■ 8.5 x 11

■ 8.5 x 14

■ 11 x 17

■ 24 x 36

■ 30 x 42

■ 36 x 48

■ A0

■ A1

■ A1

■ A2

■ A3

■ A4

■ B1

■ B2

■ B3


■ B4

■ B5

■ C5

■ 기타

파일 이름:선택사항. 파일 형식:모두.


단계: 선택사항. 파일 형식: CAD 파일형식과 Office 및 Productivity 파일형식(예: .pdf, .xls, .doc)의경우에만입력합니다.


프로젝트 ID:선택사항. 파일 형식: CAD 파일형식과 Office 및 Productivity 파일형식(예: .pdf, .xls, .doc)의경우에만입력합니다.


개정일: 선택사항. 파일 형식:모두.

날짜형식은 Windows 로컬날짜형식과같아야합니다. 예를들어미국의날짜형식은 10/26/2006이고, 영국의날짜형식은 26/10/2006입니다.

관리자가 355페이지의문서기록부옵션에서사용자에게 편집 허용옵션을통해멤버가개정일을편집할수있도록한경우에만이열이포함됩니다.

내보내기

내보내기기능은도면기록부전체에서사용할수있습니다. 예를들면관리자도문서목록을내보낼수있습니다.

1 도면기록부창에서내보내기버튼을클릭합니다. 내보낸컨텐츠는창을필터링한방법대로표시됩니다.

주 관리자에게는내보내기링크가편집을위한내보내기목록으로변경됩니다. 이링크를클릭하면파일을내보내기전에파일속성을편집할수있습니다.



참고:


364 | 제 25 장 문서기록부




366

지원옵션

367

368

지원옵션

Buzzsaw 사용자는다양한형태의도움말을사용할수있습니다. 온라인도움말이외에도 Autodesk 지원웹사이트를통해고객센터에문의할수있습니다.

이도움말시스템에는 Buzzsaw의모든개념, 절차및참조정보가들어있습니다. 이도움말시스템은두가지방법으로접속할수있습니다.

■ 도구모음에서 을(를) 클릭합니다.

■ 또한상황에맞는도움말을사용할수도있으며여기서는당시사용중인특징이나기능에알맞은도움말이제공됩니다. 상황에맞는도움말은대부분의창이나대화상자에서표준도구모음의도움말버튼을클릭하고도움말드롭다운메뉴를선택하거나키보드에서 F1 키를눌러사용할수있습니다.

읽어보기

7페이지의 “읽어보기”파일에는제한이있거나현재 Buzzsaw 버전에서완전하게구현되지않은기능에관한정보를포함하여 Buzzsaw에관한보충정보가들어있습니다. 가능한경우에는해결방법단계가포함되어있습니다.

26

369


370

용어해설

검토됨, 읽음

프로젝트멤버가본문서의상태. 새파일이사이트에업로드되면파일을볼때까지 "읽지않음"으로표시됩니다.

관련마크업

관련마크업이원본도면의탭목록에나타납니다. 마크업을원본도면과관련시키려면경로없이이름을입력하십시오.

236페이지의 “마크업(구름마크)”를참조하십시오.

권한등급

각프로젝트멤버는권한등급을지정받게되며이는프로젝트별로달라질수있습니다.(또한권한은프로젝트의개별폴더및파일수준에서제어할수있습니다.)권한등급은프로젝트관리자가지정합니다. 권한등급에따라다음방법으로프로젝트의파일에접속할수있습니다.■ 관리자, 사이트관리자

새멤버계정또는새프로젝트폴더를만들거나, 권한을변경하거나, 사이트의모든프로젝트및폴더에접속할수있습니다. 또한모든프로젝트파일을추가, 편집또는삭제할수도있습니다.

■ 관리자, 프로젝트관리자

프로젝트폴더또는파일에멤버또는그룹(이미사이트관리자가정의한)을추가하거나프로젝트안에서멤버권한을변경할수있습니다. 새멤버권한이있는프로젝트관리자는새사이트멤버또는사이트레벨그룹을만들수있습니다.

■ 편집, 편집자

모든프로젝트파일을추가, 편집또는삭제할수있습니다(다른편집자또는관리자가제한한문서나폴더는제외).

■ 검토, 검토자

용어집 | 371

모든프로젝트파일을볼수있습니다(특별한접속설정이주어진문서나폴더제외). 파일을편집, 추가또는삭제할수없습니다. 노트, 코멘트, 구름마크및링크의경우에한해프로젝트파일을추가및편집할수있습니다.

■ 보기, 뷰어

프로젝트의모든프로젝트파일을볼수있습니다(특별한접속설정이주어진문서나폴더제외).

■ 목록표시

모든프로젝트폴더를볼수있습니다(특별한접속설정이있는폴더제외).

권한설정

권한목록에서보는항목. 목록에는개별멤버와그룹의조합이포함될수있습니다.

그룹

한정된그룹에지정되어일정한프로젝트에대한작업을수행하는개인의집합.한그룹을둘이상의프로젝트에지정할수있습니다. 그룹은프로젝트에대한사용자접속권한을단순화하기위해사용되는경우가많습니다. 비공개그룹또는확장불가능한그룹은그룹을만들권한을가진멤버만소속멤버를볼수있는그룹을의미합니다. 자세한내용은 60페이지의 “그룹탭”을참조하십시오.

노트

Buzzsaw 클라이언트에서만들고편집할수있는독립적인텍스트전용문서.

다운로드

파일을프로젝트사이트에서사용자의컴퓨터로복사하는작업

단순화된파일경로

모든경로정보가제거되고디렉토리와파일이름만사용하여파일이다시저장됩니다. 도면파일을배포용으로사용하려면(그리고다시받을예정이없으면) 선택된도면파일경로를단순화하는것이편리합니다.

도면(도면파일)

DWG 또는 DWF 형식의 AutoCAD 도면. DWG 형식은 AutoCAD의원시파일형식입니다.

DWF(Design Web Format)는웹에서 AutoCAD 도면을저장하고전송할수있는Autodesk의개방형식입니다. 229페이지의 “뷰어및마크업”을참조하십시오.

372 | 용어집

독립마크업

독립마크업은별도의파일(원본도면과연관되지않은)로저장되며트리뷰계층에나타납니다. 마크업파일을별도파일로저장하려면이름과함께경로를입력하십시오.

링크

사이트의주소또는파일에대한바로가기, 웹페이지와같은인터넷주소또는전자메일주소

마크업

마크업(구름마크)은토론또는개정이필요한도면영역을표시하기위해텍스트와함께사용되는색칠된줄입니다. 마크업은기본도면파일의일부가아닌도면과겹치는레이어로생각하면됩니다.

마크업데이터는원본도면파일과함께또는원본도면과별도의위치즉, 사이트또는사용자의컴퓨터에 DWF 형식의파일로저장됩니다. 마크업파일은필요하면편집하여다시저장할수있습니다. 마크업을만들려면관리자, 편집또는검토권한이있어야합니다.

399페이지의 “마크업저장마법사”를참조하십시오.

발행한항목

사용자가다른멤버에게지정한서식

비공개그룹

123페이지의 “비공개그룹및숨겨진그룹”을참조하십시오.

사이트

건물설계와건축프로젝트를관리하는팀을위한저장, 협력작업장소로서인터넷접속이가능합니다. 한사이트에서하나이상의프로젝트를주관할수있습니다. 모든프로젝트는사이트안에존재해야합니다.

사이트관리자

사이트관리권한을부여받은사람. 사이트관리자는새멤버계정및새프로젝트폴더를만들고사이트의모든프로젝트에대한사용자권한(접속권한)을설정합니다. 사이트관리자는개별사용자의전자메일을삭제할수없습니다.

상대파일경로

특정파일구조에서파일의위치에따라정확한파일위치를확인하는파일경로

용어집 | 373

서버

사용자의사이트를호스팅하는원격컴퓨터. 이원격컴퓨터, 데이터베이스및파일저장시스템은프로젝트정보를저장하며웹을통해접속할수있습니다. 서버는클라이언트의요청을사용하여이접속을관리합니다.

서식링크

서식에서 Buzzsaw에있는문서로연결되는링크입니다. 자세한내용은 303페이지의서식에문서링크설정을참조하십시오.

업데이트

컴퓨터의문서를선택하고프로젝트사이트에현재선택된문서의새버전으로추가합니다. 컴퓨터의문서는업데이트중인문서와동일한이름을가질필요는없지만실제로업데이트하고새버전을만드는경우귀하의컴퓨터의파일이동일한이름을갖는것이좋습니다.

업로드

파일을컴퓨터에서프로젝트사이트로복사합니다. 프로젝트사이트에로컬파일을추가하는것과동일하므로이작업을표현할때일반적으로추가라는용어가사용됩니다.

역할

사용자모음. 활성상태의서식에서수행할수있는작업의공유성에의해구성된집합입니다. 같은역할의모든사용자는활성상태의서식에서같은작업을수행할수있습니다.

멤버에게역할을지정할경우해당서식로그내의멤버권한에만영향을줍니다.프로젝트및사이트의나머지서식에대한멤버의권한은역할에참여해도영향을받지않습니다.

역할은 Buzzsaw Professional에서만사용됩니다.

289페이지의 “역할”, 278페이지의 “워크플로우유형”을참조하십시오.

외부참조(Xref)

외부참조(Xref)는 AutoCAD에서도면파일을서로연결하기위해사용하는방법입니다.

워크플로우

워크플로우란관리자가서식의경로지정에대해정의할수있는프로세스를가리킵니다. 관리자는서식을만들수있으며, 서식을볼수있고, 서식에응답할수있으며, 서식을닫는등의작업을수행할수있습니다. 서식로그는워크플로우유형

374 | 용어집

을사용하도록구성됩니다. 워크플로우는 Buzzsaw Professional에서만사용가능합니다.

278페이지의 “워크플로우유형”을참조하십시오.

읽지않음, 검토하지않음

새파일로서아직프로젝트멤버가보지않은파일상태

작업항목

사용자에게지정되었으며사용자의작업이필요한서식

잠금해제

문서를자유로이편집할수있는상태

잠긴권한

권한목록의항목을일시적또는영구적으로 "동결"하는상태. 목록에는개별멤버와그룹의조합이포함될수있습니다. 권한은대개프로젝트계층전체에걸쳐아래쪽으로전파됩니다. 폴더의권한목록에포함된권한이변경되면해당지점부터아래쪽으로종속수준의모든권한이변경됩니다.

108페이지의권한등급을참조하십시오.

잠긴파일

편집중인문서에대해적용된일시적제한상태. 문서를잠글경우다른프로젝트멤버가볼수는있으나편집할수는없습니다.

절대파일경로

파일의정확한위치를확인하는특정문자열(대개드라이브문자포함)

예: C:￦Program Files￦ACAD2000￦SAMPLE￦1st floor lighting.dwg.

추가

프로젝트에파일을만들거나업로드하는작업. 여러버전의파일이저장되기때문에동일한이름의파일이포함된폴더에파일을추가하면추가하는파일을최신버전으로저장합니다.

코멘트

Buzzsaw을(를) 사용하여만든텍스트파일. 코멘트는토의에추가되며특정파일에토의스레드가첨부됩니다.

용어집 | 375

클라이언트

사용자의컴퓨터에설치되어웹브라우저에서실행되는 Buzzsaw 소프트웨어. 프로젝트멤버가설계프로젝트에서 Buzzsaw 기술을사용하여통합작업을수행하는데사용하는소프트웨어인터페이스입니다.

토론

스레드로구성된코멘트의집합. 코멘트는사이트의특정파일에연결됩니다.

파일

프로젝트에저장할수있는모든형식의파일. 파일에브라우저내부뷰어는없을수도있으나어떤종류든편집기(멤버의컴퓨터에설치되어있지않더라도)는항상관련되어있습니다.

폴더

프로젝트파일및다른폴더를구성하기위한컨테이너

프로젝트

프로젝트는모든프로젝트파일, 사람및관리정보의집합입니다.

프로젝트관리자

프로젝트폴더또는파일에멤버또는그룹을추가하거나프로젝트안에서멤버권한을변경할수있습니다. 프로젝트관리자는멤버등록정보를편집하거나그룹을추가/편집할수없습니다. 프로젝트관리자는관리자가만들어질때 "멤버생성가능" 옵션이선택된경우에만새멤버를만들수있습니다. 그렇지않은경우프로젝트관리자는새멤버를만들수없습니다. 프로젝트관리자만들기에대한자세한내용은 87페이지의 “새멤버만들기”를참조하십시오.

프로젝트멤버

주어진프로젝트에대해작업하는개인. 한프로젝트멤버를둘이상의프로젝트에지정할수있습니다.

프로젝트파일

모든프로젝트문서. 이파일은 Autodesk 도면, Microsoft Office 또는기타파일형식을가질수있습니다.

프로젝트파일목록

각프로젝트에는프로젝트파일이관련되어있습니다. Buzzsaw의도구모음에서프로젝트아이콘을클릭하면모든프로젝트파일이먼저트리뷰에표시된다음상세보기에표시됩니다. 두가지뷰모두바로가기모음오른쪽에표시됩니다.

376 | 용어집

해결됨

지정된외부참조를찾아로드했습니다.

용어집 | 377

378

참조

사용자서식바로가기사용

HTML 도움말뷰어탐색에아래표의키보드바로가기를사용할수있습니다.

사용자서식기능과서비스에대해자세히알아보려면 Microsoft Accessibility andDisabilities 웹사이트를방문하십시오.

누를키탐색기능

ALT+F4도움말뷰어닫기

ALT+TAB도움말뷰어와다른열린창사이의전환

ALT+O옵션메뉴표시

ALT+O, I를차례로누름Microsoft Internet Explorer 설정변경

ALT+O, T를차례로누름탐색창숨기기또는표시

ALT+O를누른다음 P를누르거나항목창을마우스오른쪽버튼으로클릭하고메뉴에서인쇄선택

항목인쇄

ALT+왼쪽화살표또는 ALT+O, B를차례로누름

이전항목으로이동

27

379


ALT+오른쪽화살표또는 ALT+O, F를차례로누름

다음항목으로이동(전에본경우)

ALT+O, O를차례로누름검색강조표시켜기또는끄기

F5 또는 ALT+O, R를차례로누름항목창에나타나는항목새로고침(웹페이지에링크된경우유용함)

ALT+O, H를차례로누름홈페이지로돌아가기(도움말작성자가도움말시스템의홈페이지지정가능)

ALT+O, S를차례로누름뷰어에서페이지열기중단(웹에연결하여페이지를다운로드하다가중단하고자할때유용함)

ALT+O, 1 또는 2를차례로누름미리결정된항목또는웹페이지로이동.

컴파일된도움말(.chm) 파일을만드는도움말작성자는옵션메뉴에중요항목또는웹페이지에대한링크를 2개추가할수있습니다. 이동명령을선택하면해당항목또는웹페이지로이동합니다.

F6탐색창과항목창사이의전환

위쪽화살표와아래쪽화살표또는 Page Up

과 Page Down

항목스크롤

TAB항목의모든링크또는탐색창탭의모든옵션을스크롤

목차 탭에서:


ALT+C목차탭표시

380 | 제 27 장 참조


+ 기호및 - 기호또는왼쪽화살표와오른쪽화살표

책또는폴더열기및닫기

아래쪽화살표와위쪽화살표항목선택

ENTER선택된항목표시

색인 탭의 경우:


ALT+N색인탭표시

ALT+W를누른후단어입력검색할키워드입력

위쪽화살표와아래쪽화살표목록에서키워드선택

ALT+D관련항목표시

검색 탭의 경우:


ALT+S검색탭표시

ALT+W를누른후단어입력검색할키워드입력

ALT+L검색시작

ALT+T, 위쪽화살표및아래쪽화살표를차례로누름

결과목록에서항목선택

ALT+D선택된항목표시

참조 | 381

다음 옵션은 전체 텍스트 검색을 사용하는 경우에만 사용할 수 있습니다.


ALT+U이전검색의결과목록에서키워드검색

ALT+M키워드와유사한단어검색. 예를들어,

"running" 및 "runs"와같은단어를찾으려면키워드 "run" 입력

ALT+R항목제목만검색

노트:■ 키보드에서실행할수있는바로가기메뉴명령도있습니다.

■ 탐색창에서바로가기키를사용할때마다항목창은포커스를잃습니다. 이때항목창으로돌아가려면 F6을누르십시오.

■ 마지막검색에서비슷한단어일치를사용한경우검색탭에비슷한단어일치체크박스가선택됩니다.

로그인및비밀번호대화상자

로그인대화상자

로그인

1 제공된사용자이름과비밀번호를입력하십시오. 비밀번호가만료된경우새비밀번호를만들어야합니다. 사이트관리자가강력한비밀번호를만들것을요구하는경우도있습니다. 비밀번호기준은대화상자에나열되어있습니다.

사이트관리자가강력한비밀번호를만들것을요구하지않는경우새비밀번호는문자로시작하고최소 8자이상이어야하며대문자및숫자를각각하나이상씩포함해야합니다. 예: Changeme1.

2 향후로그인절차를간소화하려면비밀번호 저장확인란을선택합니다. 그러면로그인할때마다비밀번호가자동으로나타납니다. 다른사람은아무도이비밀번호를알수없습니다. 비밀번호를잊은경우에는관리자에게새비밀번호를요청해야합니다. 비밀번호를잊어버렸으면비밀번호를잊은경

382 | 제 27 장 참조

우버튼(사용가능한경우)을클릭하고지시를따릅니다. 이버튼을사용할수없는경우사이트관리자에게비밀번호재설정을요청해야합니다.


비밀번호만료

사이트관리자의 77페이지의 “보안탭”구성방법에따라지정된시간후비밀번호가만료되도록설정되어있는경우가있습니다.

로그인할때비밀번호가만료되어있으면비밀번호를새로만들라는요청을받게됩니다. 새비밀번호는비밀번호만료됨대화상자에나열된기준을충족해야합니다.

참고:


426페이지의 “비밀번호요구사항”


비밀번호관리도우미대화상자

이대화상자를사용하여비밀번호를재설정할수있습니다. 새비밀번호를받으려면다음정보를제공해야합니다.

1 들어가려는사이트의이름을입력합니다.

2 이사이트에서자신의멤버프로필과연결된이메일주소를입력합니다.

또는사용자이름을입력합니다.

입력한이메일주소가멤버프로필과연결되지않은경우사용자이름을입력해야합니다. 사용자이름을잊었거나이메일주소가둘이상의멤버프로필과연결된경우프로젝트관리자나사이트관리자에게문의하십시오.

보안질문을설정하지않은경우 17페이지의 “멤버정보변경”에서질문과답변을작성할수있습니다.

사용자를식별할수있는정보를올바르게입력하면이메일을받게됩니다. 이메일의링크를클릭하여비밀번호를재설정합니다.

참고:

17페이지의멤버정보변경

참조 | 383

384페이지의비밀번호관리도우미- 보안질문

비밀번호관리도우미- 보안질문

이대화상자를사용하여보안질문과답을작성할수있습니다. 기본질문중하나를선택하거나직접만든질문과답을입력하십시오.

본인확인질문을입력하면로그인대화상자에서비밀번호를잊은경우버튼을사용하여지원을요청할수있습니다. 비밀번호재설정절차의일부로여기서입력한본인확인질문이제시됩니다. 비밀번호지원을사용하면사이트관리자에게도움을청하지않고사용자가비밀번호를재설정할수있습니다.

본인확인질문과답을반드시입력할필요는없습니다. 하지만입력하지않을경우사용자스스로비밀번호를재설정할수없습니다. 사이트관리자에게새비밀번호를발급하도록요청해야합니다.

17페이지의 “멤버정보변경”대화상자에서보안질문과답을업데이트할수있습니다.

참고:



ID 확인대화상자

비밀번호를재설정할수있도록여기에보안질문에대한답을입력합니다. 보안질문과답을변경하려면 17페이지의 “멤버정보변경”페이지로이동합니다.

보안질문에답할수있는기회는 5회입니다. 보안질문에정확하게답하지못할경우사이트관리자에게비밀번호재설정을요청해야합니다. 사이트관리자가누

구인지보려면멤버목록도구모음버튼을클릭합니다. . 필터링기준드롭다운목록상자를클릭하고사이트관리자를선택합니다. 사이트관리자의이름을두번클릭하여연락처정보를봅니다. 그런다음사이트관리자에게전화를걸거나이메일을보내도움을받을수있습니다.

참고:

121페이지의 “프로젝트멤버편집”


384 | 제 27 장 참조

파일및폴더대화상자

폴더등록정보일반탭사용

일반탭에는다음과같이폴더에관한중요정보가표시됩니다.■ 종류 — 폴더, 텍스트, 도면또는노트.

■ 위치 — 사이트에항목이있는위치.

■ 생성일 — 항목이수정된날짜가아닌만들어진날짜.

■ 소유권 — 폴더를소유하는멤버를변경하려면이버튼을클릭합니다. 50페이지의 “프로젝트, 폴더또는파일의소유권”을참조하십시오.

■ 권한잠금 — 권한설정을잠그거나잠금해제하려면이버튼을클릭합니다. 자세한내용은 132페이지의 “권한설정잠금및잠금해제”를참조하십시오.

■ 용량 — 현재폴더의크기를표시합니다.

■ 내용 — 편집및권한잠금개수를포함한폴더의항목유형및항목수량을표시합니다.

참고:

177페이지의 “파일잠금및잠금해제”


50페이지의 “프로젝트, 폴더또는파일의소유권”

프로젝트폴더

프로젝트폴더는프로젝트를만들때자동으로만들어지며트리뷰에나타납니다.프로젝트폴더를만들려면관리자권한이있어야합니다. 프로젝트폴더는모든추가폴더와하위폴더, 프로젝트파일, 도면, 링크및프로젝트와관련된노트를저장하는데사용됩니다. 프로젝트에는항상주황색폴더가사용됩니다.


관리자권한이있으면트리뷰계층의어느레벨에서든지표준폴더를프로젝트폴더로또는그반대로변환할수있습니다.■ 예제및자세한지침은 47페이지의프로젝트폴더와표준폴더의변환을참조하십시오.

참조 | 385

팁 변환된폴더의새위치가트리뷰에나타나면변환된폴더의권한목록을확인하여목록에정확한개인및그룹이포함되어있는지확인하는것이좋습니다.

■ 프로젝트레벨의권한지정에대한자세한내용은 125페이지의권한등급을참조하십시오.

■ 폴더레벨의권한지정에대한자세한내용은 131페이지의프로젝트레벨권한설정을참조하십시오.

참고:




표준폴더

사용자프로젝트정보(텍스트파일, 도면, 링크및노트)를작업환경에맞추어최적으로구성하고저장하려면표준폴더와하위폴더를만들어사용해야합니다.표준폴더를만들려면관리자또는편집권한이있어야합니다. 표준폴더와하위폴더는노랑색이므로프로젝트폴더와쉽게구분됩니다.

관리자또는편집권한이있으면프로젝트간에폴더를이동할수있습니다. 또한파일을폴더로끌거나노트를만들거나폴더안에링크를추가할수도있습니다.지침은 166페이지의파일추가를참조하십시오.

주 폴더또는프로젝트파일을한사이트에서다른사이트로는이동할수없습니다. 예를들어, 서로다른두개의사이트를연다음두사이트사이에파일을끌어다놓을수없습니다.

표준폴더를프로젝트폴더로변환

관리자권한이있으면트리뷰계층의어느레벨에서든지표준폴더를프로젝트폴더로또는그반대로변환할수있습니다. 프로젝트는폴더와의미가다릅니다. 예를들어, 멤버는폴더관리자가아닌프로젝트관리자만될수있습니다. 또한사이트멤버가볼수있는것은폴더와프로젝트가다릅니다.

예제및자세한지침은 47페이지의프로젝트폴더와표준폴더의변환을참조하십시오.

386 | 제 27 장 참조

주 변환된폴더의새위치가트리뷰에나타나면변환된폴더의권한목록을확인하여목록에정확한개인및그룹이포함되어있는지확인하는것이좋습니다.

참고:




작업폴더대화상자

작업폴더는파일을마지막다운로드또는업로드한위치입니다. 파일을다운로드또는업로드할때마다하드드라이브에서의위치가기억됩니다. 작업폴더는언제든지변경할수있습니다.

1 다운로드대화상자에서작업 폴더버튼을클릭합니다.

2 목록에서파일을선택합니다.

3 찾아보기버튼을클릭하고새위치를선택합니다.

4 파일을 2개이상변경하려면적용버튼을클릭한다음, 다른파일의작업폴더위치를변경합니다.


참고:

176페이지의 “폴더또는파일다운로드”


152페이지의 “작업폴더”

폴더복구

폴더복구란폴더를삭제한후 30일이내에휴지통에서파일을복구하는기능입니다.

1 대상경로영역에서복구된폴더의대상경로를확인합니다.

기본적으로삭제된파일의이름이나타납니다. 파일의상위폴더가존재하지않으면복구된파일폴더가만들어지며, 언제든지이폴더의이름을변경할수있습니다.

참조 | 387

2 목록에서복구할항목을선택합니다.

3 선택하거나해제하려면항목을클릭합니다. 확인표시가나타나거나사라집니다.

팁 목록의모든파일을지우고자할때모두해제를클릭하면시간을절약할수있습니다. 모든파일을선택하려면모두 선택을클릭하십시오.

4 파일을복구하기전에항상시스템메시지를통해묻도록하려면각 파일을확인합니다.버튼을클릭합니다. 복구규칙을정의하려면확인하지 않습니다. 복구 규칙을 사용합니다.버튼을사용하십시오.

복구규칙


복구무시 - 목록의파일이름왼쪽에큰 S자가나타납니다.

기존파일바꾸기 - 기존파일을바꿉니다.

복구된버전추가 - 복구된버전을기존파일에새버전으로추가합니다.


주 원본파일코멘트를복원하려면코멘트복원확인란을선택합니다. 원본파일마크업을복원하려면마크업복원확인란을선택합니다.


참고:

154페이지의폴더복구


파일등록정보일반탭사용

일반탭에는다음과같이프로젝트파일에관한중요정보가표시됩니다.■ 파일이름

■ 작성자

■ 버전

■ 파일형식(텍스트, 도면또는노트)

■ 프로젝트위치

■ 파일크기

388 | 제 27 장 참조

■ 파일만들기, 마지막수정및액세스날짜

■ 소유권 — 파일을소유하는멤버를변경하려면이버튼을클릭합니다. 50페이지의 “프로젝트, 폴더또는파일의소유권”을참조하십시오.

■ 권한잠금 — 권한설정을잠그거나잠금해제하려면이버튼을클릭합니다. 자세한내용은 132페이지의 “권한설정잠금및잠금해제”를참조하십시오.

■ 잠금설정 — 편집을위해파일을잠그거나잠금해제하려면이버튼을클릭합니다. 177페이지의 “파일잠금및잠금해제”를참조하십시오.

참고:

163페이지의 “버전탭사용”

162페이지의 “보기탭사용”


폴더다운로드대화상자

1 받는대상: 영역에귀하의컴퓨터에다운로드한항목의대상경로를입력합니다. 또는찾아보기를클릭하여로컬컴퓨터에서위치를탐색합니다.

2 파일다운로드위치섹션에서는다음옵션중에서선택합니다.

■ 위의 지정된 장소 - 이옵션은대상영역에있는경로에폴더를다운로드합니다. 하위폴더가있는폴더를다운로드하는경우상대폴더구조는원래대로유지됩니다.

■ 작업 폴더 - 이옵션은폴더를작업폴더로지정된위치에다운로드합니다. 작업폴더는파일또는폴더가다운로드된마지막위치에불과합니다. 작업폴더위치를변경하려면작업폴더버튼을클릭하십시오. 파일또는폴더별로서로다른위치를지정할수있습니다.

3 하위폴더포함옵션을선택하여선택한폴더내의모든하위폴더를포함합니다.

4 확인버튼을클릭하여파일을다운로드합니다.

참고:

152페이지의 “작업폴더”

176페이지의폴더또는파일다운로드

152페이지의작업폴더

참조 | 389

파일복구

파일복구란파일을삭제한후 30일이내에휴지통에서파일을복구하는기능입니다.

1 대상경로영역에서복구된파일의대상경로를확인합니다. 다른대상경로를찾아선택하려면선택버튼을클릭합니다.

기본적으로삭제된파일의이름이나타납니다. 파일의상위폴더가존재하지않으면복구된파일폴더가만들어지며, 언제든지이폴더의이름을변경할수있습니다.

2 목록에서복구하고자하는파일, 코멘트, 마크업을선택합니다.

3 선택하거나해제하려면항목을클릭합니다. 확인표시가나타나거나사라집니다. 대상파일이이미존재하면복구된버전은선택된파일에최신버전으로추가됩니다. 또한삭제된코멘트나마크업을원본파일로복원할수도있습니다.

4 복원된파일을별도창에서보려면별도 창확인란을선택합니다. 보기탭에서파일을보는것과동시에계층트리뷰에서복구된파일의위치를보려면이동확인란을선택합니다.


참고:

154페이지의폴더복구


소유권대화상자

이대화상자를사용하여그룹소유자를변경합니다. 사이트관리탭 ➤ 그룹탭 ➤ 그룹편집 ➤ 소유권버튼을클릭하여이대화상자에접속합니다. 121페이지의새그룹마법사의 1단계를통해이대화상자에액세스할수도있습니다.

1 표시드롭다운목록에서표시되는멤버의목록을필터링합니다.

2 멤버를선택하고확인을클릭합니다. 선택한멤버가그룹의소유자가됩니다.

390 | 제 27 장 참조

주 소유자가사이트또는프로젝트관리자인경우그룹멤버를편집하거나사이트에서그룹을삭제할수있습니다. 관리자가아닌소유자는그룹멤버를편집만할수있습니다.

참고:

407페이지의필터링옵션

406페이지의열관리대화상자

50페이지의프로젝트, 폴더또는파일의소유권

새통보대화상자

1 프로젝트, 폴더, 파일또는서식로그에대한새통보를설정하려면트리뷰에서항목을선택합니다.

2 마우스오른쪽버튼으로클릭한다음새 통보를선택합니다.

3 새통보대화상자에서수신할통보의형식을선택합니다. 즉, 즉시(파일이변경될때마다이메일을보냄) 또는일간(해당일에변경내용이모두포함된이메일을하루에한번보냄)을선택합니다.


214페이지의 “통보관리자”를사용하여모든서비스를관리할수있습니다.

참고:



새통보대화상자

새통보대화상자는통보관리자를통해표시할수있습니다. 이대화상자를열려

면새 통보도구모음버튼을 클릭합니다. 이대화상자에서동시에여러서비스를추가할수있습니다.

참조 | 391

1 창위쪽의드롭다운목록상자를사용하여프로젝트또는폴더를찾습니다.표시된목록을좀더자세히선별하려면파일 형식드롭다운목록상자에서파일형식을변경하십시오.

2 원하는프로젝트또는파일을선택합니다. Ctrl 키를누른채항목을클릭하면여러파일(또는프로젝트)을선택할수있습니다.

3 수신할통보의유형 — 213페이지의 “통보관리자”를선택합니다.

4 추가를클릭합니다. 새통보상자에통보가표시됩니다.


서비스유형을변경하려면주통보관리자창에서편집도구모음버튼을사용하십시오.

참고:

213페이지의통보개요

392 | 제 27 장 참조

214페이지의통보관리자

자동통보파일형식

다음은 214페이지의통보관리자를통해업데이트통보를받을수있는파일형식목록입니다.■ 파일 - misc 파일

■ 도면 - AutoCAD

■ DWG 파일

■ DWF - Autodesk Design Web Format 파일

■ DWFx- Autodesk Design Web Format 파일

■ 구름마크 - AutoCAD 마크업파일

■ Cimmetry 마크업

■ Buzzsaw Professional 서식

■ Streamline 어셈블리패키지

■ Streamline 파트패키지

■ Streamline 도면패키지

■ Streamline 프리젠테이션패키지

■ Streamline 마크업파일

■ Streamline 모델파일

참고:

213페이지의 “통보개요”


일간보고서시간대화상자

통보를신청할때전자메일통보를즉시받거나하루에한번받는옵션을선택할수있습니다. 또한통보를받을날짜까지선택할수도있습니다. 기본시간은오전7시입니다. 시간을변경하려면다음절차를따르십시오.

1 통보관리자를엽니다.

2 파일메뉴에서일간 보고서 시간을선택합니다.

참조 | 393

3 전자메일받을시간을선택한다음확인을클릭합니다.

참고:



표준시간대업데이트

여행중에도계속동일한시간에일간보고서통보를받을수있도록표준시간대를업데이트할수있습니다.

1 통보관리자의파일메뉴에서표준 시간대 업데이트를선택합니다.

2 해당되는경우내 표준 시간대에서 일광 절약 시간제 사용을선택합니다.


일간보고서통보는사용중인컴퓨터의표준시간대와일치하도록자동으로업데이트됩니다.

주 PC의현지표준시간대를설정하려면먼저사이트에서로그아웃해야합니다.그렇지않으면위의절차에서선택한표준시간대가 PC와정확히일치하지않습니다.

참고:



색인화하는파일형식

.bat - Microsoft DOS 배치파일

.cmd - Microsoft DOS 배치파일

.csv - Microsoft Excel 통합문서

.dic - 사전파일

.doc - Microsoft Word 문서

.doc - Microsoft Word 문서서식파일

394 | 제 27 장 참조

.dwf - Autodesk Design Web Format 파일

.dwfx - Autodesk Design Web Format 파일

.dwg - Autodesk AutoCAD 도면

.dxf - Autodesk AutoCAD 도면교환파일

.eml - Microsoft Outlook Express 이메일파일

.idq - 인터넷데이터질의파일

.inf - Microsoft Windows OS 파일

.ini - Microsoft Windows OS 초기화파일

.inx - Foxbase 인덱스파일

.mpp - Microsoft Project 파일

.obd - Microsoft Office Binder 문서

.obt - Microsoft Office Binder 서식파일

.pdf - Adobe Portable Document Format 파일

.pot - Microsoft Office PowerPoint 서식파일

.pps - Microsoft Office PowerPoint 슬라이드

.ppt - Microsoft PowerPoint 프리젠테이션

.reg - Microsoft Windows 레지스트리설정파일

.rtf - Microsoft Rich Text Format 파일

.txt - Microsoft DOS ASCII 텍스트파일

.VBS - Microsoft Visual Basic 스크립트파일

.vcf - Vcard 파일

.wtx - ASCII 텍스트파일

.xlb - Microsoft Office Excel 사용자화파일

.xlc - Microsoft Excel 차트

.xls - Microsoft Excel 통합문서

.xlt - Microsoft Office Excel 서식파일

참조 | 395

참고:

205페이지의 “파일찾기”

지원되는비트맵파일

다음비트맵파일형식은뷰어컨트롤을사용하여보거나마크업할수있습니다.

주 뷰어에서비트맵을볼수없는경우 Internet Explorer를사용하여파일을열수있습니다.

■ .bmp

■ .gp4, .mil, .rst, cg4, or .cal

■ .flc, .fli

■ .bil

■ .ig4

■ .igs

■ .jpg 또는 .jpeg

■ .pcx

■ .pct

■ .png

■ .rlc

■ .tga

■ .tif 또는 .tiff

참고:




396 | 제 27 장 참조


서식표시문제

다음과같은문제가서식추가창의표시에영향을미칩니다.■ 서식이 HTML 코드로표시되면브라우저의인코딩설정에서서유럽어또는자동선택을선택하지않은것입니다. 이문제를해결하려면사이트를종료하고브라우저를여십시오. 보기메뉴에서인코딩을선택하고계단식메뉴에서서유럽어또는자동 선택을선택합니다. 자동선택과서유럽어를모두선택하는것이좋습니다.

■ Cimmetry Systems AutoVue를사용하여도면파일을본다음서식을추가하려고할경우서식추가창에버튼아이콘이제대로표시되지않습니다. 또한창제목도전혀표시되지않습니다. 이경우에도서식추가창은제대로작동합니다.

참고:



URL 주소입력

1 주소영역에웹페이지의전체 URL(예: http://www.autodesk.com)을입력합니다. 또는찾아보기를클릭하여사이트의다른위치에서폴더또는파일을선택합니다.


작업권한이부여된폴더와파일만을사용할수있다는점을기억하십시오.

연결할페이지로이동한후브라우저위쪽의주소또는위치상자에서 URL을복사합니다. 그런다음복사한 URL을주소영역에붙여넣습니다.

폴더나파일에링크를추가할수도있지만링크추가방법은여기서설명한절차와다릅니다.

참고:

157페이지의폴더또는파일에대한링크추가

참조 | 397

http://www.autodesk.com

도면및뷰어대화상자

AutoCAD 도면외부참조스캔

외부참조를다운로드하려고하면 AutoCAD 도면외부참조스캔대화상자가표시되지만외부참조목록은찾을수없습니다. 외부참조를포함하려면예를클릭합니다. 도면과외부참조및내포된외부참조가다운로드및스캔됩니다. 외부참조에관한정보가파일다운로드대화상자에표시됩니다.

주 도면이크면스캐닝에많은시간이소요될수있습니다.

환경선택을설정하여도면을항상스캔할것인지또는도면에서외부참조를스캔하기전에먼저물을것인지를결정할수있습니다. 자세한내용은 19페이지의 “기본설정지정”을참조하십시오.

참고:

19페이지의기본설정지정

202페이지의외부참조다운로드

200페이지의외부참조업로드

외부참조를찾지못했습니다

AutoCAD 도면과해당외부참조를다운로드할때먼저사이트의외부참조를스캔합니다. 외부참조를찾지못하는경우귀하의컴퓨터에서외부참조(있는경우)의사본을사용하는옵션이있습니다.

가능한경우귀하의컴퓨터에있는사본을사용하려면파일이름옆의체크박스가선택되어있는지확인하십시오. 기본적으로이체크박스는선택되어있을것입니다. 귀하의컴퓨터에있는사본을사용하지않으려면이체크박스의선택을취소하십시오. 귀하의컴퓨터에있는사본을찾지못하면파일이름옆에빨간색으로X자가표시됩니다.

나중에다운로드할때이번과동일한검색을수행할것인지여부를선택할수있습니다. 항상귀하의컴퓨터에있는사본을사용하려면 "이대화상자를보여주지않습니다." 옵션을선택한다음찾을수없는외부참조의로컬복사본항상사용을클릭합니다.

398 | 제 27 장 참조

귀하의컴퓨터에있는사본사용여부를항상선택할수있도록하려면이 대화상자를 보여주지 않습니다.옵션을선택하지마십시오.

참고:



마크업저장마법사

이마법사를사용하여마크업을프로젝트에저장할수있습니다.

1 마크업파일의이름을입력합니다. 파일저장위치를사이트또는사용자컴퓨터의하드드라이브중에서선택할수있습니다. 선택버튼을클릭하여선택합니다.

관련 마크업 - 원본도면에해당하는마크업탭목록에나타납니다. 마크업파일을원본도면과관련시키면모든마크업을한곳에서볼수있어편리합니다. 마크업탭목록에서보기만하면됩니다. 마크업을원본도면과연결하려면이름영역에경로없이이름만입력합니다.

독립 마크업 - 별도의파일(원본도면과연관되지않은)로저장되며트리뷰계층에나타납니다. 자주트리뷰를사용하여파일을찾고작업하는경우에는마크업을폴더로구성한후프로젝트구조에따라트리뷰목록에배치하는것이좋습니다. 그래야만원하는폴더와도면을빨리찾아액세스할수있습니다. 마크업파일을별도파일로저장하려면이름과함께경로를입력하십시오.

2 마크업파일저장마법사는계속하여코멘트첨부나다른프로젝트멤버에게이메일통보보내기와같은단계와옵션에대한메시지를표시합니다.

3 원한다면언제든지마침을클릭하여코멘트나전자메일을추가하지않고마크업파일을사이트에저장할수있습니다.

참고:




참조 | 399

게시진행중대화상자

게시진행중대화상자에마크업진행상황이표시됩니다.

작업취소버튼을클릭하면게시가중지되고보기탭이나마크업탭으로돌아갑니다.

마크업확인대화상자나버전확인대화상자에서항상옵션을선택하면게시된DWG 버전이나새로게시된 DWG 버전이필요할경우항상게시가발생합니다.작업 취소버튼을클릭하여자동게시를중지할수있습니다.

참고:

229페이지의사용가능한뷰어

236페이지의마크업파일만들기

프로젝트대화상자

프로젝트에추가/업데이트 - 도면선택마법사

1 도면추가마법사의첫번째화면에서찾아보기를클릭하여프로젝트에파일을추가합니다. 파일열기대화상자가표시됩니다.

2 파일을선택한다음열기를클릭합니다.

3 이러한파일을자동으로기존문서기록부에추가하려면문서기록부에추가옵션을선택합니다.

4 드롭다운목록상자에서문서기록부를선택합니다(선택사항). 원하는문서기록부가없으면추가문서기록부를선택하여접속할수있는모든문서기록부를봅니다.

5 문서기록부옵션을선택한경우다음옵션중하나를선택합니다.

업로드 마법사를 사용하여 업로드한 파일에 속성 추가 — 마법사의다음단계에서파일속성을편집하려면이옵션을선택합니다.

6 속성을추가하지않고계속진행 — 마법사의속성편집단계를건너뛰어코멘트첨부단계로바로이동하려면이옵션을선택합니다. 나중에문서기록부에서속성을편집할수있습니다.

7 다음버튼을클릭하여속성편집(선택한경우) 또는코멘트첨부단계를계속합니다.

400 | 제 27 장 참조

8 제목줄과코멘트를추가할수있으며, 여기서추가하는내용이이파일의첫번째토론항목이됩니다. 다음을클릭합니다.

9 이도면에관해이메일통보를보낼수있습니다. 제목줄과코멘트를이전화면에서이메일로복사하려면코멘트복사를클릭하십시오. 프로젝트멤버목록에서이메일수신자를선택하려면받는 사람을클릭하십시오.

10 도면을추가하려면마침을클릭합니다. 옵션을완료한경우에는이작업으로코멘트가추가되고이메일통보도전송됩니다.

주 언제든지마침을클릭하면코멘트나이메일을추가하지않고사이트에도면을추가할수있습니다.

참고:

403페이지의프로젝트문서추가/업데이트마법사 - 이메일통보보내기

402페이지의프로젝트문서추가/업데이트마법사 - 코멘트첨부

401페이지의프로젝트에추가/업데이트 - 속성편집마법사

프로젝트에추가/업데이트 - 속성편집마법사

프로젝트에추가마법사의이단계에서는기록부에추가하는각문서의속성을편집할수있습니다. 이러한속성은문서기록부에저장됩니다.

지금이단계에서속성을편집할지는선택사항입니다. 따라서나중에문서기록부의 350페이지의 “문서기록부문서탭”에서속성을편집할수있습니다.

1 파일을선택한다음속성 편집버튼을클릭합니다. 속성편집창이표시됩니다. 두개이상의파일을선택하는경우선택한모든파일에편집내용이적용됩니다.

또는파일을선택하여마우스오른쪽버튼으로클릭합니다. 편집할속성을선택합니다. 단일속성편집창이표시됩니다.

2 속성 적용버튼을클릭합니다. 속성편집창으로돌아가게됩니다.

3 다음버튼을클릭하여마법사의 3단계로이동합니다.

참고:




참조 | 401

프로젝트에추가/업데이트 - 속성가져오기템플릿마법사

프로젝트에추가마법사의이단계에서는가져오기템플릿을만들수있습니다.이단계에서가져온속성은문서기록부에저장됩니다. 템플릿을만들면올바른형식을사용하고있음을확신할수있습니다. 그리고이템플릿은이후업로드에도사용할수있습니다.

1 가져오기 템플릿 작성버튼을클릭합니다. 미리형식이지정된 .csv 파일이표시됩니다. Microsoft Excel을사용하여파일을편집합니다.

2 파일을편집한후하드드라이브에파일을저장합니다.

3 속성가져오기템플릿창에서찾아보기버튼을클릭합니다.

4 하드드라이브에있는파일로이동한다음편집한파일을선택합니다.

5 다음버튼을클릭하여마법사의 3단계로이동합니다. 다음을클릭하면속성이파일에적용됩니다.

참고:

360페이지의문서기록부에서인쇄, 가져오기및내보내기



프로젝트문서추가/업데이트마법사 - 코멘트첨부

첨부된코멘트를파일에추가합니다. 여러파일에추가하는경우모든파일에코멘트가적용됩니다.

1 이명령을이파일의새토의항목으로만들려면새로운토의에코멘트추가체크박스를선택합니다.

2 제목줄에제목을추가합니다.

3 코멘트본문에텍스트를추가합니다.

4 다음버튼을클릭합니다.

주 언제든지마침을클릭하여코멘트나이메일을추가하지않고파일을사이트에복사할수있습니다.

402 | 제 27 장 참조

참고:

403페이지의프로젝트문서추가/업데이트마법사 - 이메일통보보내기

400페이지의프로젝트에추가/업데이트 - 도면선택마법사


프로젝트문서추가/업데이트마법사 - 이메일통보보내기

마법사의이단계에서는프로젝트멤버에게파일이프로젝트에업로드되었음을통보하는이메일을보내도록선택할수있습니다.

1 이전코멘트첨부단계에서코멘트를입력했으면코멘트 붙여넣기버튼을클릭하여이이메일에코멘트를추가합니다.

2 프로젝트멤버목록에서이메일수신자를선택하려면받는사람을클릭하십시오.

3 파일을추가하려면마침을클릭하십시오. 이때코멘트추가와이메일통보보내기도수행됩니다.

주 언제든지마침을클릭하여코멘트나이메일을추가하지않고파일을사이트에복사할수있습니다.

참고:

402페이지의프로젝트문서추가/업데이트마법사 - 코멘트첨부

400페이지의프로젝트에추가/업데이트 - 도면선택마법사


프로젝트에추가 - 노트생성마법사

1 노트를입력하고원하는대로서식을설정합니다.

Microsoft Word의편집옵션과유사한간단한형식지정옵션(폰트, 포인트크기등)을사용할수있습니다.


참조 | 403

노트에서하이퍼링크를만들려면

노트본문에하이퍼링크를만들어멤버를인터넷의특정정보에즉시연결할수도있습니다.

1 노트에서하이퍼링크로사용할테스트를강조표시합니다.

2 오른쪽위에있는지구본아이콘을클릭하고주소영역에원하는대상 URL을입력합니다.

또는찾아보기를클릭하여사이트의다른위치에서폴더또는파일을선택합니다.


주 볼수있는권한이부여된폴더와파일만사용할수있다는점을기억하십시오.

참고:

171페이지의노트추가

175페이지의노트에링크추가

프로젝트에추가 - 링크생성마법사

이마법사를사용하여프로젝트, 폴더, 파일또는웹사이트에대한링크를추가할수있습니다.

1 제목영역에링크의이름을입력합니다. 이이름은트리뷰에표시되는이름입니다.

2 주소영역에웹페이지의전체 URL(예: http://www.autodesk.com)을입력합니다.

또는찾아보기버튼( )을클릭하여사이트의다른위치에서파일이나서식을선택합니다. 그런다음확인을클릭합니다. 권한을갖고있는항목만선택할수있다는점을기억하십시오.

주 프로젝트, 폴더또는서식로그에대한링크는링크생성창의주소필드에항목의경로를입력하는방식으로만만들수있습니다. 찾아보기창을사용하여프로젝트, 폴더또는서식로그를선택할수는없습니다.

404 | 제 27 장 참조

http://www.autodesk.com

3 마침을클릭하여링크를추가하거나다음을클릭하여코멘트를추가하거나이메일통보를보냅니다.

주 노트에링크를추가할수도있지만링크추가방법은여기서설명한절차와다릅니다. 노트에링크를추가하는방법을알아보려면 175페이지의노트에링크추가를참조하십시오.

참고:


157페이지의 “폴더또는파일에대한링크추가”

환경선택및설정대화상자

언어옵션대화상자


이대화상자를사용하여환영이메일및비밀번호재설정이메일에적용해야할언어및인코딩옵션을선택할수있습니다. 사이트관리자멤버탭에서여러멤버를선택하고환영이메일보내기또는비밀번호재설정버튼을클릭하면이대화상자가표시됩니다.■ 언어선택드롭다운목록에서이메일에사용할언어를선택합니다. 기본적으로이옵션은환경선택대화상자에정의된것과같습니다.

■ 인코딩드롭다운목록에서이메일의인코딩형식을선택합니다. 유니코드나고유인코딩(MBCS) 중에서선택할수있습니다. 유니코드를선택하면텍스트

참조 | 405

를작성한언어와상관없이텍스트가올바르게표시됩니다. 그러나수신자의이메일클라이언트에서 UTF-8 인코딩을지원하지않으면텍스트가올바르게표시되지않습니다. 기본적으로이메일은고유인코딩을사용하여보내집니다.그러므로제목과본문은한가지문자집합에속해야하며예를들어일본어와한국어내용을혼합할수없습니다. 유니코드로환영이메일을보내는경우제목과본문에혼합된내용을포함할수있습니다. 즉, 일본어내용과한국어, 중국어, 독일어등의내용을혼합할수있습니다.

환영이메일을보내거나비밀번호를재설정할때마다이대화상자를표시하지않으려면보내기 옵션 표시 안 함을선택합니다. 19페이지의 “기본설정지정”대화상자에서설정을변경하여이대화상자의표시여부를제어할수도있습니다.

참고:


82페이지의 “환영이메일옵션”

열관리대화상자

이대화상자에서는 18페이지의 “멤버목록사용”, 57페이지의 “멤버탭”및 102페이지의 “멤버탭”관리자멤버목록탭중에서멤버관리창에표시할열을선택할수있습니다. 또한열이표시되는순서를변경할수있습니다.

표시이름옆에있는확인란을선택하여표시할열을선택합니다. "필드표시이름"옆에있는열머리글의확인란을선택하면모든열을한번에선택할수있습니다.

표시순서를변경하려면목록에서필드이름을선택하고올리기또는내리기버튼을클릭합니다.

일부열은항상표시되며제거할수없습니다. 열관리대화상자에서이러한열의확인란은선택된채로비활성화되어있습니다.

참고:




406 | 제 27 장 참조

필터링옵션

필터옵션을사용하면멤버목록또는사이트및프로젝트관리의멤버및그룹탭등의멤버관리창에서보기를사용자정의할수있습니다.

1 멤버관리창의도구모음에서필터도구모음버튼을클릭합니다. 필터드롭다운이표시됩니다.

2 목록을필터링할기준값을선택합니다. 목록이해당값으로필터링되며목록상자에필터가적용된다는것을나타내는확인표시가선택한값에추가됩니다. 여러필터를선택할수있습니다. 예를들어, 사이트 관리자만 보이기를선택하면목록에사이트관리자만표시됩니다. 그런다음사용할 수 있는 멤버만 보이기를추가하면목록중에서사용할수있는사이트관리자만표시됩니다. 마지막으로회사별로필터링를추가하고 ACME 회사를선택할수있습니다. 그러면사용할수있는 ACME 회사의사이트관리자만표시됩니다.

선택한모든필터링은세션이끝날때까지이특정창에대해계속유효합니다. 즉, 프로젝트관리멤버탭에서적용된필터는다음에프로젝트멤버탭으로돌아갔을때에는적용되지만멤버목록으로돌아갈경우에는적용되지않습니다.

3 필터링을제거하려면모든필터제거를선택하거나개별필터의선택을취소합니다.

다음은필터링옵션에대한설명입니다.

모든 필터 제거 — 이옵션은필터가적용된후에사용할수있습니다. 사용중인필터를제거하려면이옵션을선택합니다.

사이트 관리자만 보이기 — 사이트관리자만표시합니다.

프로젝트 관리자만 보이기 — 프로젝트관리자만표시합니다.

관리자가 아닌 사용자만 보이기 — 사이트및프로젝트관리자를제외한모든멤버를표시합니다.

사용할 수 있는 멤버만 보이기 — 사용할수있는멤버만표시합니다.

사용할 수 없는 멤버만 보이기 — 사용할수없는멤버만표시합니다.

회사별로 필터링 — 425페이지의 “회사별로필터링대화상자”를열려면이옵션을선택합니다. 회사를선택하면해당회사의멤버만표시됩니다.

회사필터편집 — 이옵션은회사별로필터링옵션을선택한후에사용할수있습니다. 이옵션을선택하면회사별로필터링대화상자가열리므로회사를변경할수있습니다.

사용자는아이콘으로구별됩니다.

참조 | 407

참고:



이메일대화상자

새메시지작성

1 다음옵션중에서수신자유형을클릭합니다.

받는 사람: 메시지를받는상대방

참조:메시지를함께받는사람

숨은 참조:참조목록안의수신자를포함한다른수신자가알수없도록비밀리에메시지를함께받는사람비공개그룹(확장불가능그룹)은자동으로숨은참조필드에추가됩니다. 이는비공개그룹멤버의이름과이메일주소가다른이메일수신자에게노출되는것을방지하기위한기능입니다.

2 받는사람을선택했으면다음을수행합니다.■ 제목줄에제목을입력합니다.

■ 제목줄바로아래에있는텍스트상자에커서를놓고메시지내용을입력합니다.

■ 다음과같은옵션중에서선택합니다.

파일로부터 텍스트 삽입 — 새메시지창메뉴에서삽입/파일로부터텍스트를선택하고파일을선택한다음열기를클릭합니다.

첨부 파일 삽입 — 도구모음에서파일 첨부아이콘을클릭합니다(또는새메시지창메뉴에서삽입/첨부파일선택). 20MB보다큰첨부파일은보낼수없다는점에유의하십시오.

■ 파일첨부대화상자에서찾아보기를클릭한다음원하는파일을찾아선택합니다. 작업이완료되면확인을클릭합니다.

3 작업이끝나면보내기도구모음버튼을클릭합니다. .

408 | 제 27 장 참조

참고:

219페이지의메일사용개요

222페이지의이메일메시지작성및보내기

수신자선택(S)

1 드롭다운목록을사용하여프로젝트를선택하십시오. 해당프로젝트의멤버목록이아래에표시됩니다.

2 멤버이름을선택하고받는 사람, 참조또는숨은 참조버튼을클릭합니다.

선택한이름이오른쪽의해당수신자목록에추가됩니다. 123페이지의 “비공개그룹및숨겨진그룹”을선택하면받는사람버튼을클릭하더라도그룹이름이자동으로숨은참조필드에입력됩니다. 이는비공개그룹멤버의이름과이메일주소가다른이메일수신자에게노출되는것을방지하기위한기능입니다.

선택된프로젝트멤버의개인연락처정보를보려면창아래쪽의멤버 정보버튼을클릭합니다.

문자열을입력하여이름, 회사, 직책또는방금언급한검색조건의일부등멤버목록데이터를검색할수있습니다. 검색문자열과일치하는첫번째항목이선택됩니다. 그룹은찾은항목을표시하는데필요한만큼확장됩니다.일치하는내용이없으면 "텍스트를찾지못했습니다" 라는메시지가나타납니다.

특정멤버데이터를검색하려면찾기를클릭하고찾을문자영역에검색문자열을입력한후다음 찾기를클릭합니다.

3 수신자를선택했으면확인을클릭합니다.

참고:



보내기옵션대화상자


참조 | 409

새멤버에대한보내기옵션

다음옵션을사용하여사이트멤버에게환영이메일을보내는시기를결정할수있습니다.■ 보내기전에이메일편집 — 이옵션을선택하면편집가능한이메일이표시됩니다. 그러면환영이메일을멤버에게보내기전에원하는텍스트를입력할수있습니다.

■ 지금 이메일 보내기 — 이옵션을선택하면 82페이지의 “환영이메일옵션”에서정의한옵션으로이메일이즉시전송됩니다. 이옵션을선택하면이메일을보내기전에편집할수없습니다.

■ 지금 이메일 보내지 않음 — 이옵션은환영이메일보내기에적용됩니다. 이옵션을선택하면멤버에게환영이메일을보내지않습니다. 사용자는환영이메일을받아야사이트에로그인할수있다는점을기억하십시오. 멤버에게환영이메일을나중에보내려면사이트또는프로젝트관리멤버탭으로이동합니다. 목록에서멤버를선택하고환영이메일보내기버튼을클릭합니다. 동일한대화상자가표시되며환영이메일을편집할수있는옵션이다시표시됩니다. 기존멤버에게환영이메일또는비밀번호재설정이메일을보내는경우에는이옵션이표시되지않으며새멤버를만드는경우에만표시됩니다.

■ 확인이메일보내기 — 이옵션을선택하면새사용자에게환영이메일을보냈음을알리는이메일이전송됩니다.

■ 언어 기본 설정 — 보낼이메일에사용할언어를선택합니다.

■ 인코딩 — 모든환영이메일과비밀번호재설정통보이메일에적용할인코딩형식을선택하려면이옵션을사용합니다. 유니코드나고유인코딩(MBCS) 중에서선택할수있습니다.

유니코드를선택하면텍스트를작성한언어와상관없이텍스트가올바르게표시됩니다. 그러나수신자의이메일클라이언트에서 UTF-8 인코딩을지원하지않으면텍스트가올바르게표시되지않습니다.

그룹또는프로젝트멤버쉽변경에대한보내기옵션

다음옵션을사용하면멤버의프로젝트또는그룹멤버쉽이변경된경우해당멤버에게이메일을보낼시기를결정할수있습니다.■ 멤버에게변경내용통보 — 이옵션을선택하면멤버쉽변경을설명하는이메일이멤버에게전송됩니다.

■ 확인 이메일 보내기 — 이옵션을선택하면새사용자에게이메일을보냈음을알리는이메일이전송됩니다.

410 | 제 27 장 참조

멤버를만들때마다이대화상자가표시되지않도록하려면이후에 보내기 옵션표시안함옵션을선택합니다. 이대화상자를다시표시하려면 19페이지의 “기본설정지정”이메일탭으로이동하여환영이메일및비밀번호재설정이메일의보내기 옵션 표시및언어 옵션 표시를선택합니다.

주 ... 표시 안 함옵션과지금 이메일 보내지 않음옵션을선택하면 19페이지의“기본설정지정”이메일탭에서이대화상자를다시표시하도록설정할때까지앞으로환영이메일을보낼수없습니다.

참고:



82페이지의 “환영이메일옵션”

이메일보내기

메시지를보내려면

1 메시지를받을멤버의이름을선택합니다.

2 메시지를입력하고이메일 보내기를클릭합니다.

참고:

222페이지의이메일메시지작성및보내기


사이트및프로젝트관리자대화상자

사이트관리자의최소요구버전대화상자

사이트관리자만사용할수있습니다.

이대화상자에액세스하려면사이트관리자일반탭 ➤ 사이트최소요구버전편집... 버튼을클릭합니다. 이대화상자에서는모든사이트멤버가사용해야하는

참조 | 411

Buzzsaw 클라이언트의최소버전을변경할수있습니다. 클라이언트업그레이드관리에대한자세한내용은 55페이지의 “일반탭”을참조하십시오.

1 필수클라이언트버전을변경하려면드롭다운목록상자를클릭합니다. 사용가능한버전이목록으로표시됩니다. 현재사용중인버전은이탤릭체로표시됩니다.

2 새버전을선택합니다.


확인을클릭하면최소요구버전보다이전버전으로로그인하는사용자는최신버전을다운로드해야로그인할수있습니다.

참고:


멤버정보연락처탭

다른프로젝트멤버에게표시할연락처정보를입력합니다. 관리자는이정보를편집할수있습니다. 관리자가아닌경우에는자신에대한정보를입력만할수있습니다.

1 전화번호, 주소및기타정보를원하는대로입력합니다.

2 확인을클릭합니다. 새멤버를만드는관리자의경우에는만들기를클릭하십시오.

여기에입력한정보는전자메일을작성할때받는사람을선택하면나타나는멤버목록, 찾기의사람탭등과같은 Buzzsaw의다른부분에나타납니다. 가능하면많은정보를입력하는것이좋습니다. 그러면다른멤버가멤버목록을조회할때사용자의연락처정보를쉽게할수있습니다. 연락처정보를입력하지않으면다른멤버가사용자의전자메일을통해서만연락할수있습니다.

참고:

18페이지의멤버목록사용

17페이지의멤버정보변경

18페이지의멤버목록사용

412 | 제 27 장 참조

현재멤버대화상자

사이트관리 ➤ 활동기록탭 ➤ 현재멤버버튼을통해대화상자에액세스할수있습니다.

현재멤버대화상자에는사이트이름, 로그인시간, 시간경과안내및사이트에현재로그인한모든사용자의목록이표시됩니다. 대화상자를닫으려면확인을클릭합니다.

참고:

137페이지의개요


멤버제거

1 멤버쉽섹션의목록에서프로젝트또는그룹이름을선택한다음제거를클릭합니다.

2 예를클릭하여확인합니다. 프로젝트또는그룹이름이더이상멤버쉽목록에표시되지않습니다.

선택사항: 프로젝트멤버에게멤버쉽이변경된사실을자동으로통보하려면추가된 멤버 이메일 통보확인란을선택합니다.

팁 SHIFT 키와 CTRL 키를사용하여 2개이상의이름을선택할수있습니다. SHIFT키를누른채다른이름을클릭하면두이름사이의모든이름이선택됩니다. Ctrl키를누른채다른이름을선택하면선택목록에해당이름만추가됩니다.

참고:

119페이지의프로젝트에멤버추가

121페이지의프로젝트멤버편집

참조 | 413

멤버삭제확인

멤버를삭제하는경우프로젝트에서멤버를제거하거나사이트에서멤버를삭제하는옵션이있습니다. 두작업은서로다른결과를나타냅니다.■ 프로젝트에서 제거 — 프로젝트에서멤버를제거하면해당멤버는해당프로젝트의정보에액세스할수없습니다. 멤버가속해있는다른프로젝트에대해서는액세스권한이계속유지됩니다. 멤버의이름및연락처정보가멤버목록에계속표시됩니다. 이후에도이멤버를다른프로젝트에추가할수있습니다.

■ 사이트에서 삭제 — 사이트에서멤버를삭제하면해당멤버가사이트에로그인하거나프로젝트에액세스할수없습니다. 사이트에서멤버를삭제하면멤버의이름과연락처정보도멤버목록에서삭제됩니다.

참고:

121페이지의프로젝트멤버편집

91페이지의멤버편집

권한을다른이름으로내보내기대화상자

권한매트릭스를하드드라이브에텍스트파일로저장할수있습니다.

1 권한매트릭스창에서내보내기버튼을클릭합니다.

2 권한내보내기대화상자가표시됩니다. 파일 이름 저장영역에파일의이름을입력합니다. 또는찾아보기버튼을클릭하고위치및이름을선택하십시오.

3 영역구분문자드롭다운목록에서정보구분방법을선택합니다. 예를들어,쉼표를선택하면정보는다음과같이표시됩니다. heisenman , 2/28/0211:09:07 AM, logout , Site member, heisenman

4 인용된열사용을선택하면각값사이에인용부호가삽입됩니다. 예를들어"heisenman ","2/28/02 11:09:07 AM","logout ","Site member","heisenman"과같이인용부호가삽입됩니다.


참고:

134페이지의권한탭

125페이지의권한등급

414 | 제 27 장 참조

그룹에추가대화상자

새멤버를편집하거나만들때이대화상자를사용하여그룹에멤버를추가합니다.이대화상자는새멤버(또는멤버편집) ➤ 그룹멤버쉽탭 ➤ 추가를통해액세스합니다.

1 목록에서멤버를추가할그룹을선택합니다.

또는새 그룹도구모음버튼을클릭하여새그룹을만듭니다.

2 추가버튼을클릭합니다.

3 확인버튼을클릭합니다. 그룹이름이그룹멤버쉽탭에표시되며이는멤버가해당그룹에속한다는의미입니다.

참고:




새그룹마법사: 2단계멤버선택


새그룹마법사의 2단계입니다. 마법사를시작하려면사이트관리 ➤ 그룹탭 ➤ 신규또는프로젝트관리 ➤ 그룹탭 ➤ 신규로이동합니다.

1 표시드롭다운목록에서멤버를선택할프로젝트를선택합니다. SHIFT 키와CTRL 키를사용하여 2개이상의이름을선택할수있습니다. SHIFT 키를누른채다른이름을클릭하면두이름사이의모든이름이선택됩니다. CTRL키를누른채다른이름을선택하면해당이름이선택목록에추가됩니다. 그룹멤버가아래쪽창에나타납니다.

2 사이트멤버목록에서사이트멤버를선택하고추가버튼을클릭합니다. 해당멤버가아래쪽창에그룹멤버로나타납니다. 추가하려는멤버가목록에없으면창위쪽의표시드롭다운목록상자에서모든 사이트 멤버를선택합니다. 그래도추가하려는멤버가표시되지않을경우사이트관리자에게문의하여멤버를만들어야합니다. 기존그룹을선택할수있습니다. 이경우,추가를클릭하면멤버가선택한상자에추가됩니다.

3 그룹에서멤버를제거하려면선택됨목록에서이름을선택하고제거버튼을클릭합니다.

참조 | 415

4 다음을클릭하여 416페이지의마법사의 3단계로이동합니다.

참고:




새그룹마법사: 3단계프로젝트멤버쉽


새그룹마법사의 3단계입니다. 마법사를시작하려면사이트관리 ➤ 그룹탭 ➤ 신규또는프로젝트관리 ➤ 그룹탭 ➤ 신규로이동합니다.

이단계에서는각하위프로젝트및하위폴더에대한그룹의권한등급을확인및편집할수있습니다. 선택한권한등급은그룹의모든멤버에적용됩니다.

1 프로젝트또는폴더를선택합니다.

2 권한드롭다운목록에서권한등급을선택합니다.

3 마침을클릭하여마법사를완료합니다.

참고:




그룹선택대화상자

이대화상자를사용하여그룹을프로젝트에추가할수있습니다. 사이트관리 ➤ 그룹탭또는프로젝트관리 ➤ 그룹탭을통해이대화상자에액세스할수있습니다.

1 사용가능목록에서그룹을선택합니다. 또는다른프로젝트에서그룹을찾으려면프로젝트필터를사용합니다.

2 추가버튼을클릭합니다. 추가된멤버는대화상자아래쪽의선택됨목록에나타납니다.

416 | 제 27 장 참조

3 새그룹을만들려면새그룹도구모음버튼을클릭합니다. 121페이지의 “그룹만들기: 새그룹마법사 1단계그룹등록정보”가시작됩니다.

4 그룹을제거하려면선택됨목록에서그룹을선택하고제거버튼을클릭합니다.

5 확인을클릭하여멤버탭에그룹을추가합니다.

참고:




프로젝트멤버추가대화상자

이대화상자를사용하여멤버또는그룹을프로젝트에추가하거나멤버를선택할수있습니다. 새멤버를만들수있는권한이있을경우이대화상자에서새멤버나그룹을만들수도있습니다.

프로젝트관리 ➤ 멤버탭 ➤ 추가또는폴더등록정보 ➤ 멤버탭 ➤ 추가를통해이대화상자에액세스할수있습니다. 또한사이트관리 ➤ 제한탭 ➤ 기본값편집 ➤ 사이트멤버선택을통해이대화상자에액세스할수있습니다.

1 대화상자위쪽의사이트멤버목록에서멤버또는그룹이름을선택하고추가버튼을클릭합니다.

2 추가하려는멤버가목록에없으면창위쪽의표시드롭다운목록상자에서모든 사이트 멤버를선택합니다. 그래도추가하려는멤버가표시되지않을경우사이트관리자에게문의하여멤버를만들어야합니다. 또는새멤버나그룹을만들수있는권한이있을경우새 사이트 그룹및새 사이트 멤버도구모음버튼이활성화됩니다. 해당버튼을클릭하여멤버나그룹을추가합니다. 멤버가대화상자아래쪽의선택됨목록에나타납니다.

3 권한목록에서사용자또는그룹의권한등급을선택합니다. 사이트관리제한탭에서멤버를선택할때는권한등급을선택하는기능을사용할수없습니다.

주 복수의멤버또는그룹을프로젝트에추가하는경우여기에서선택하는권한이추가된모든멤버또는그룹에적용됩니다. 각멤버가서로다른권한등급을소유하기를원하는경우멤버탭에서권한을지정해야합니다.

4 확인을클릭하여프로젝트멤버목록에멤버와그룹을추가합니다. 새로추가된멤버와그룹모두가멤버탭에나타납니다.

참조 | 417

참고:




프로젝트에추가대화상자

이대화상자를사용하여멤버를추가할프로젝트를선택할수있습니다.

1 목록에서프로젝트를선택합니다.

2 권한목록에서멤버에적용할권한등급을선택합니다. 자세한내용은 125페이지의권한을참조하십시오.

3 확인을클릭합니다. 멤버쉽목록에프로젝트가표시됩니다.

SHIFT 키와 CTRL 키를사용하여 2개이상의이름을선택할수있습니다. SHIFT키를누른채다른이름을클릭하면두이름사이의모든이름이선택됩니다. Ctrl키를누른채다른이름을선택하면선택목록에해당이름만추가됩니다.

참고:

119페이지의프로젝트에멤버추가

102페이지의멤버탭

활동기록목록옵션대화상자

이대화상자를사용하여활동기록에서보려는사용자와작업을선택할수있습니다.

보고자하는이벤트유형옆에있는상자를클릭합니다.

로그

■ 사용자를선택하여활동기록보기에포함시킬멤버를지정합니다.

■ 작업을선택하여활동기록보기에포함시킬사이트멤버작업(비밀번호변경,그룹업데이트, 사용자제거등)을지정합니다.

418 | 제 27 장 참조

프로젝트관리활동기록

■ 사용자를선택하여활동기록보기에포함시킬멤버를지정합니다.

■ 작업을선택하여활동기록보기에포함시킬프로젝트별작업또는활동(삭제,다운로드, 권한변경등)을지정합니다.

■ 항목유형을선택하여활동기록보기에포함시킬파일또는활동(코멘트, 폴더, 링크, 프로젝트등)의유형을지정합니다. 사용가능한파일및활동형식은사이트관리활동기록사용여부또는프로젝트관리활동기록사용여부에따라달라집니다.

주 목록의옵션을모두선택하지않으려면해제를선택하십시오. 목록의항목을모두선택하려면모두 선택을선택합니다.

참고:



활동기록인쇄

1 기록을저장할파일이름을입력하거나찾아보기를클릭하여원하는대상파일을찾습니다.

2 영역구분문자영역을사용하여내보낸활동기록파일의내보낸정보영역사이에나타낼구분문자를표시합니다. 쉼표, 탭또는세로막대를구분문자로선택할수있습니다.

3 내보내는영역정보를인용부호로묶으려면인용된열사용체크박스를선택합니다.

주 인용부호는모든내보낸정보영역좌우에나타납니다.

다음은쉼표영역구분문자와인용문자열을사용하여내보낸정보영역의예입니다.

"John Doe","[email protected]","Project Manager","415 555-1234"

영역구분문자와인용된열을사용하지않을경우내보낸정보영역은다음과같이나타납니다.

John Doe,[email protected],Project Manager,415 555-1234


참조 | 419

참고:

141페이지의활동기록정보인쇄


활동기록저장

활동기록을언제든지하드드라이브에저장할수있습니다. 파일은텍스트파일로저장됩니다. 이작업은특정프로젝트또는특정활동에대한활동을보는경우활용할수있습니다.

활동기록을저장하려면:

1 파일이름저장영역에활동기록의이름을입력합니다. 또는찾아보기버튼을클릭하고위치및이름을선택하십시오.

2 영역구분문자드롭다운목록에서정보구분방법을선택합니다. 예를들어,쉼표를선택하면정보는다음과같이표시됩니다. heisenman , 2/28/0211:09:07 AM, logout , Site member, heisenman

3 인용된열사용을선택하면각값사이에인용부호가삽입됩니다. 예를들어"heisenman ","2/28/02 11:09:07 AM","logout ","Site member","heisenman"과같이인용부호가삽입됩니다.

4 MB, KB 또는 GB가아니라바이트단위로데이터출력을표시하려면바이트크기를선택합니다. 이렇게하면저장된 .txt 파일에서현재크기열을정렬할수있습니다.


참고:

137페이지의개요


정보페이지추가대화상자

사이트관리자와프로젝트관리자만사용할수있습니다.

420 | 제 27 장 참조

프로젝트설정메뉴 ➤ 정보페이지를통해이대화상자에액세스할수있습니다.정보페이지관리화면이표시됩니다. 페이지 추가버튼을클릭합니다.

1 페이지이름영역에정보페이지의이름을입력합니다. Buzzsaw와(과) 함께제공되는기본페이지중하나를선택하는경우기본이름을사용하거나새이름을만들수있습니다. 사용자정의페이지를선택하는경우이름을반드시입력해야합니다.

2 원본 선택드롭다운목록을사용하여기본페이지를선택하거나사이트또는사용자컴퓨터를검색하여페이지를선택합니다.

3 페이지를볼수있는멤버를

프로젝트에소속된모든사용자가현재페이지를볼수있도록허용하려면모든 프로젝트 멤버옵션을선택합니다.

이페이지를볼수있는사용자를제한하려면선택된멤버옵션을선택합니다. 선택버튼을클릭하여멤버를선택합니다. 멤버선택대화상자의상반부에서멤버를선택하고(Shift 또는 Ctrl 키를사용하여복수선택가능), 추가버튼을클릭하여멤버를선택된멤버목록으로이동합니다. 이목록에포함된멤버만이정보페이지를볼수있습니다(모든정보페이지를볼수있는관리자는예외임). 확인을클릭하여대화상자를닫습니다.

4 확인을클릭하여정보페이지추가대화상자를닫습니다.

참고:



가져오기/내보내기 — 영역선택

1 영역선택목록을사용하여내보내는파일에포함시킬영역을선택합니다.

또는표준 영역 사용버튼을클릭하고드롭다운메뉴를사용하여원하는형식을선택합니다.

주 Microsoft Outlook을사용하는경우 Microsoft Outlook 쉼표구분값형식을선택합니다. 이옵션을선택하면 Microsoft Outlook에서인식할수있도록컬럼제목이선택되고구성됩니다. 쉼표구분값을선택하면더적은수의컬럼제목이선택되며(30개정도) Buzzsaw 고유의머리글('비밀번호저장'및 '이메일통보' 등)이포함됩니다.


참조 | 421

참고:

423페이지의가져오기/내보내기 - 멤버선택단계

423페이지의멤버가져오기/내보내기마법사

멤버가져오기/내보내기 - 가져오기영역일치하기단계

이창을사용하여가져오는영역을 Buzzsaw의영역에일치시킬수있습니다. 영역을가져온후에는멤버정보의연락처탭에있는영역이이정보로채워집니다.Buzzsaw에서는소스영역을적합한 Buzzsaw 영역에자동으로일치시킵니다. 이매핑을변경하려면다음을수행합니다.

1 소스 파일 영역목록에서영역을선택합니다.

2 이영역을일치시킬영역을일치드롭다운목록에서선택합니다.

다음예에서는전화번호(근무처) 영역을 Buzzsaw 영역인회사전화에매핑합니다.

주 각 Buzzsaw 필드는한번만사용할수있습니다.

1 영역을가져온후일치되어나타나는모양을미리보려면미리보기버튼을클릭합니다.

2 다음버튼을클릭하여마칩니다.

422 | 제 27 장 참조

참고:



96페이지의멤버가져오기및내보내기

가져오기/내보내기 - 멤버선택단계

1 멤버선택목록에서가져오거나내보내는정보파일에추가하거나포함시킬멤버를선택합니다.

멤버선택목록에모든멤버를추가하려면모두 선택을클릭합니다. 멤버선택목록에서모든멤버를제거하려면모두 해제를클릭합니다.

주 사용자정보를가져올때중복된이름이이미존재하거나새이름에이메일주소가첨부되어있지않으면멤버이름이추가되지않습니다. 멤버이름및이메일주소는반드시입력해야합니다. 추가되지않은멤버이름은강조된사용자아이콘으로표시되어멤버선택목록에남아있습니다.

2 마침버튼을클릭합니다.

참고:


422페이지의멤버가져오기/내보내기 - 가져오기영역일치하기단계


멤버가져오기/내보내기마법사

1 사용자정보를가져오려면가져오기를클릭합니다. 사용자정보를내보내려면내보내기를클릭합니다.

주 내보내기를선택하면마법사절차가달라집니다.

2 원하는파일을선택하거나찾아보기를클릭하여원하는파일을찾습니다.



참조 | 423


참고:


422페이지의멤버가져오기/내보내기 - 가져오기영역일치하기단계


가져오기/내보내기 - 이메일보내기단계

가져오기마법사의이대화상자에서는새로가져온멤버에게환영이메일을보내는시기및환영이메일서식을선택합니다.

1 지금환영이메일을보내려면지금 이메일 보내기옵션을선택합니다. 여러사용자를선택한경우지금이메일보내기및지금환영이메일보내지않음옵션을사용할수있습니다. 사용자한명을선택한경우보내기전에이메일편집, 지금이메일보내기또는지금환영이메일보내지않음옵션을사용할수있습니다. "보내기전에이메일편집" 옵션을선택하면환영이메일을보내기전에편집할수있습니다. 이옵션은멤버한명을가져오는경우에만사용할수있습니다.

2 환영이메일텍스트를표시할언어를선택합니다.

3 이메일의인코딩형식을선택합니다.

4 환영이메일을편집하려면환영 이메일 옵션버튼을클릭합니다.

참고:

82페이지의환영이메일옵션

405페이지의언어옵션대화상자


회사선택대화상자

멤버와연결할회사를선택하면이대화상자가표시됩니다. 사이트관리 ➤ 멤버탭 ➤ 새멤버대화상자를통해이대화상자에액세스합니다. 또한새멤버권한이있는프로젝트관리자가액세스할수있습니다.

1 멤버와연결할회사를선택합니다.

424 | 제 27 장 참조

또는

2 새회사추가버튼을클릭하여회사를만듭니다. 63페이지의 “회사탭”의지침을따르십시오.


참고:


63페이지의 “회사탭”

회사별로필터링대화상자

이대화상자는사이트및프로젝트관리의멤버탭에있는필터드롭다운그리고멤버목록을통해열수있습니다. 이대화상자를사용하여멤버목록을특정회사별로필터링할수있습니다.

1 필터드롭다운목록에서오른쪽에있는화살표를클릭합니다. 목록에서회사별로 필터링를선택합니다.

2 회사별로필터링대화상자가표시됩니다.

3 회사를선택하고확인을클릭합니다. 선택한회사에속하는멤버들만표시됩니다.

4 필터링을지우려면회사 없음을선택하고확인을클릭합니다.

참고:

407페이지의 “필터링옵션”




참조 | 425

비밀번호요구사항

강력한비밀번호사용

사이트관리 77페이지의 “보안탭”의비밀번호요구사항섹션에 "강력한비밀번호사용" 옵션이선택되어있는경우멤버는다음기준을충족하는비밀번호를만들어야합니다.■ 문자로시작해야합니다.

■ 최소 8자이상이어야합니다.

■ 대문자를하나이상포함해야합니다.

■ 숫자를하나이상포함해야합니다.

■ 이전 10개의비밀번호와달라야합니다.

■ 지나간 6개월동안사용한비밀번호와달라야합니다.

완전히다른새비밀번호선택

사이트관리 77페이지의 “보안탭”에는비밀번호보안을더욱강화하기위한두개의옵션이있습니다.

이들옵션을선택한경우새비밀번호에이전에사용한비밀번호가들어갈수없습니다.

참고:


역할추가/제거대화상자

프로젝트설정 ➤ 역할 ➤ 역할추가/제거를통해이대화상자에액세스합니다.

이대화상자에서역할을추가하거나제거할수있습니다. 수행된작업은전체사이트에적용됩니다. 따라서역할을제거할경우현재작업중인프로젝트뿐아니라전체프로젝트에서해당역할을사용할수없게됩니다.

사이트에역할을추가하려면

1 창의오른쪽위에있는만들기를클릭합니다.

2 역할추가대화상자에서분류를선택하고역할에사용할이름을입력합니다.

426 | 제 27 장 참조


프로젝트에역할을추가하려면

1 목록에서역할을선택하고프로젝트에 추가버튼을클릭합니다.


프로젝트에서역할을제거하려면

1 프로젝트역할목록에서역할을선택합니다.

2 제거버튼을클릭합니다.

이역할은해당프로젝트에서더이상사용할수없지만사이트마스터목록에서는사용할수있습니다.

사이트에서역할을제거하려면

1 사이트마스터목록에서역할을선택합니다.

2 오른쪽위에있는제거링크를클릭합니다.

역할이사이트에서제거되며서식로그에서사용할수없게됩니다.

참고:

250페이지의 3단계: 프로젝트멤버에게역할지정

289페이지의역할

278페이지의워크플로우유형

참조 | 427

428

색인

A

AutoCAD 도면xref 스캔 398

AutoVue Professional 233

B

Buzzsaw Professional개요 245글로벌통합작업 261문서기록부 349사용가능한서식 245입찰관리 337

D

Design Review 230DGN 236DWG 232

I

ID확인 384

InfoPath서식설정 272

IP 제한 77

U

URL프로젝트 25

X

Xref개요 199다운로드 202

업로드 200찾지못함 398

xref 찾지못함 398

ㄱ

개인정보편집 17

검색사람 210파일 205

공개액세스(public) 멤버 45익명액세스, 부여 45

관련마크업 239구름마크 236권한 60, 125권한설정잠금/잠금해제 132내보내기 414사이트관리 69

권한매트릭스 134그룹권한 60권한편집 416만들기 60, 99, 121멤버제거 413멤버추가 415멤버그룹에추가 415

복제 42비공개 123삭제 60숨겨진 123편집 60, 122

기록서식 309

기본설정편집 19

429 | 색인

ㄴ

내보내기권한 414매핑 422멤버 96, 423문서기록부 360보고서 323서식로그 293입찰패키지 347회사 63

네비게이션끌어서놓기 32도구모음 33바로가기모음 37제목표시줄 30팀디렉토리 39프로젝트선택바 36

노트링크추가 175추가 171

ㄷ

다운로드파일또는폴더 176폴더또는파일 153

닫기서식 314

대시보드사용가능한유형 263

도면 398xref 199xref 스캔 398xref, 다운로드 202xref, 업로드 200보기 194비교 195, 230업데이트 197추가 193편집 198형식옵션 192

등록정보폴더 159

ㄹ

링크노트, 추가 175서식 305서식링크탭 166서식에추가 303폴더또는파일, 추가 157, 172

ㅁ

마크업 236관련 239, 399만들기 236버전관리 236별도 239, 399보기 239

마크업탭파일 164

메일개요 219새메시지작성 408작성및보내기 222

멤버가져오기/내보내기 57멤버추가 57멤버쉽변경통보 57멤버의필터보기탭 407복사 57비밀번호,재설정 57사용가능/사용불가 57삭제 57새로만들기 87편집 57, 91프로젝트, 추가 95, 102프로젝트,삭제 102프로젝트에서제거 413현재 413환영이메일, 보내기 57회사, 추가 102

멤버목록보기 18필터보기 407

430 | 색인

멤버정보편집 17

멤버탭필터보기 407

문서기록부가져오기 360개정 350관리옵션 355내보내기 360배포 353삭제 350인쇄 360프로세스개요 349항목편집 350

문제해결서식설정 272서식표시문제 397

ㅂ

버전마크업 236보기 187새로만들기 186서식 309파일 186한계 188

버전탭파일 163

별도마크업 239별도창 182보고서개요 317내보내기 323보기 323사용가능 317인쇄 323저장 323

보관 41보기도면 194마크업 239여러창에서보기 182

보기탭파일 162

보안질문 384보안탭관리, 사이트 77비밀번호요구사항 77비밀번호유효기간 77

복구파일 390폴더 387폴더또는파일 154, 178

복제그룹 42서식로그 42파일및프로젝트 42

불러오기제출자료패키지 329

뷰어AutoVue Professional 233Design Review 230DGN 236DWG True View 232사용가능 229

비교도면 195, 230

비밀번호 384ID 확인 384강력한 77강력한비밀번호 426관리도우미 383관리도우미, 사용가능 77요구사항 77재설정 57편집 17

ㅅ

사용자서식바로가기 379사이트대시보드 263등록정보 55용량 55정보페이지 143

색인 | 431

사이트관리권한탭 69그룹 60그룹, 만들기 99멤버작업안함 77멤버추가 87멤버탭 57멤버,가져오기/내보내기 96멤버,편집 91보내기옵션대화상자 409보안 77비밀번호, 재설정 57사이트보관 41소유권 50속성탭 66언어옵션대화상자 405일반탭 55정보 54정보추가페이지 415정보페이지, 관리 85제한탭 74최소요구버전 411통계 73통계탭 51프로젝트, 멤버추가 95활동탭 72회사탭 63휴지통유지보수 55

사이트에접속로그인 15

삭제서식 314파일 169폴더 152

서식기록탭 309닫기 314등록정보 185로그 277링크 303링크탭 166, 305버전탭 309보기 298사용가능한기본 245

삭제 314설정 267응답 312이름지정제한 26일반탭 304지정/재지정 310지정작업취소 313첨부파일 306추가 295코멘트,추가 298토의탭 307편집 299표시문제 397회람탭 305

서식로그개요 277검색 293내보내기 293등록정보 185복제 42사용 290삭제 294옵션 292

서식설정InfoPath 서식 272문제해결 272서식가져오기 270서식템플릿탭 269워크플로우 267

소유권 50속성가져오기/내보내기 66멤버 87, 91사이트관리 66편집 66

속성탭숨기기/표시 66

시스템요구사항 13

ㅇ

액세스소프트웨어다운로드 5

432 | 색인

웹접속 5업데이트도면 197

업로드폴더또는파일 155, 181

업무프로세스 251워크플로우유형 278

여러창 182역할 289추가/제거대화상자 426

연락처정보편집 17

열순서변경 406

외부참조개요 199다운로드 202

외부참조스캔 398찾지못함 398

용어해설 375워크플로우사용가능/사용불가 267사용가능한유형 278사용자정의 267유형 278

이름바꾸기파일 180

이메일기본설정편집 19

익명액세스 45인쇄문서기록부 360보고서 323입찰패키지 347활동기록 141, 419

읽어보기 7입찰관리관리자용대시보드 338인쇄, 가져오기및내보내기 347입찰관리옵션 344입찰수신자용대시보드 342입찰패키지 345프로세스개요 337

ㅈ

작업폴더 152작업항목용어해설 375

잠금파일 177

잠금해제파일 177

전송서류만들기 333반환 333배포 333응답 333전달 333

정보페이지개요 143관리 85, 256사이트 143액세스제어 145표시순서변경 145프로젝트 143

제출자료개요 325로그 326전송서류탭 333패키지 329패키지, 가져오기 329패키지, 불러오기 329항목탭 332

제출자료패키지탭 329제출자료항목가져오기 332추가 332

제한탭관리,사이트 74

지원 369지정된권한및실제액세스권한비교 60지정작업취소서식 313

색인 | 433

ㅊ

창파일보기 182

찾기사람 210파일 205

추가그룹에멤버 415노트 171노트에추가 175도면 193파일 166폴더 151

ㅌ

토의스레드개요 189삭제 191새로시작 189응답 190

토의탭서식 307파일 162

통계관리, 프로젝트 73관리,사이트 73저장 73

통계탭 51통보개요 213사용불가 217새로만들기 391새로추가 215신규 391신청 214일간보고서 393

통보관리자개요 214

통합 24통합작업

Buzzsaw Professional 261팀디렉토리 39

ㅍ

파일노트 171다운로드 153, 176다운로드대화상자 389등록정보 185, 388링크추가 157, 172마크업탭 164버전탭 163보기 170보기탭 162복구 154, 178삭제 169색인화하는형식 394서식링크탭 166소유권 50업로드 155, 181여러창에서보기 182이름바꾸기 180이름지정제한 26잠금및잠금해제 177전송 77정보 161찾기 205추가 166토의탭 162편집 167

파일이름제한 26파일형식지원되는 396

편집도면 198파일 167

폴더다운로드 153, 176등록정보 159, 185등록정보일반탭 385링크추가 157, 172변환 385보관 41복구 154, 178삭제 152소유권 50

434 | 색인

업로드 155, 181작업 152정보 149추가 151프로젝트로변환 386

표준시간대업데이트 394

프로젝트URL 25대시보드 263등록정보 49멤버제거 413멤버추가 250보관 41복제 42새로생성 247소유권 50속성가져오기 402속성편집 401업무프로세스추가 251역할추가 250이름지정제한 26정보페이지 143

프로젝트관리그룹 60멤버추가 119멤버탭 102멤버편집 121보내기옵션대화상자 409소유권 50일반탭 101정보 100정보추가페이지 415통계 73통계탭 51프로젝트내용 41프로젝트, 이름바꾸기 101

프로젝트멤버추가 417

프로젝트설정멤버추가 250업무프로세스추가 251역할추가 250정보페이지관리 256프로젝트날짜정의프로젝트데이터정의 248

프로젝트생성 247

ㅎ

환영이메일 57옵션 82

활동기록개요 137사용 138인쇄 141, 419저장 420

활동탭사이트관리 72

회람서식 305

회사멤버추가 57필터대화상자 425

회사탭가져오기/내보내기 63사이트관리 63새로만들기 63프로젝트, 추가 102회사삭제 63회사편집 63

휴지통사용 226사이트관리 55잠긴파일 225

색인 | 435

436

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