,.-ru.-

THE FSUhI"IR$N SF KNSWLEDGE

, =t,i

PIJSYAffiA NHG€H* $&ffiEKV&K Sd&SSbWK $3AYS S

PUSTAKA NEGERI SARAV/AK

(SARAWAK STAIE LIBRARY)

av*h-fr/,

"Masyarakat berilmu dan berasaskan maklumat memerlukan forum untukbertukar-tukar.pendapat secara intelektual di kalangan masyarakat, sebuah pusatilmu untuk minda dan idea disatukan, dan pengaksesah kepada maklumat,pengetahuan, teknologi dan budaya yang tidak dibatasi oleh sempadan geografi"

e7l- gh"l"t//',ry

"A knowledge and information-based society needs a forum for intellectuaiexchange among its people, a center of enlightenment where minds can meet andideas interact, and access to information, knowledge, technologies and culturesavailable beyond the superficial boundaries -imposed

b-y geography".

a}F*zl-rlHr{

Fz\̂l

U"\\

zszF-\,-Jnlrl

z,

M

Perufusan Pengerusi

The Chairman'sfulesry

Lernbaga Pengurusan

Thefuardof Manqarcnt

07 Staf Pengurusan Pustaka Neged Sarawak

M a n qarcnt &aff P wtala Nqe i Sanwak

0{3 Carta Organisasi

Organiatknal Chart

*$ Aktiviti Kemuncak 2002

High@ts2N2

Lryan Behqian Perktridmatan l,laklumat

fdrmdbtSenese/*ilon@

Bahagian Tekndogi Maktumat Komunikasi

htonrdion tunnunid*n Tednrlogy Diu*iul

Lapran Bahagian Depositori

t};pu#bty Dtrlisiffi Rerrllt

Lapoan Bdraian fH Ehtrd l(cpsat

Corpom,ffidueffi@

$: Staf2002

$tatr2002

Assalamualaikum w.b.t.

The third year of our operation has gone by very quickly. Since the building and the compound have been almost completed and there has

been little additional works on the outside of Pustaka Negeri Sarawak, many may not realise that a lot of works have taken place inside. A

great book is not only great on the cover but must be truly great inside. Similarly with our library; what happened inside is more important than

the image from outside.

We have conducted trainings for our staff and those from other libraries, organized activities for school children, parents, extended our service

to include new areas such as the business units, reach out to new users, extended our collectlon and develop new materials such as oral

tapes and CD Rom. Most significant of all for the year is the completion of Pustaka Negeri Miri, which commences on 1 October 2002. We

now can provide a means of access to our world of information to our population in Miri and the sunounding areas. As a regional library, Pustaka

Miri acts as a hub that links that region to Pustaka Negeri Sarawak and through it to the build a knowledge society in Sarawak through a network

of digital information links.

Bearing in mind that Pustaka Negeri Sarawak is young, the progress made thus far is no small achievement. Therefore, it is with pride and

joy that I congratulate the Management and Staff of Pustaka Negeri Sarawak and record my thanks to Government for its solid support.

Thank you and wassalam

YBhg Tan Sri Datuk Amar (Dr.) Hj Hamid Bugo

LApoMN TAHUNAN / ANNUAL REpoRT 2002 05PUSTAKA NEGERI SAMWAK (SAMWAK STATE LIBMRY)

PN, RASHIDAH HJ BOLHASSANKetua Pegawa Eksekut f

Ch i ef Exe cutive Off i cer

Ketua Bahagian / Wilayah , Heads of Division / Regional

CIK HAYATI SABILPustaka M ri

PN. NESLY REBID ABDULLAHKh dmal Tekn ka

Technical SeNices

*

€i'- -t-

tliEN. PAIDIAMAT MOKITO

Hal Ehwal Korporat

Corporate Affaks

1

w,

EN. WAN MAZLI WAN RAZALITeknologi N4aklumat

lnformation Connunication & Technoloav

EN. JAPRI BUJANG MASLIPerkhidmatan Maklun'rat

lnformation Services

PN. ARPAH ADENANPerkhidmatan Depositori

Depository Sevices

LApoMN TAHUNAN / ANNUAL REpoRT 2002 07PUSTAKA NEGERI SAMWAK (SARAWAK sTATE LIBMRY)

LAPOMN TAHUNAN / ANNUAL REPORT 2OO2

PUSTAKA NEGERI SAMWAK (SAMWAK STATE LIBMRY)

Laporan Bahagian Perkhidmatan Teknikal 2002

Technical Services Division Report 2002

LApoMN TAHUNAN / ANNUAL REpoRT 2002 11PUSTAKA NEGERI SARAWAK (SARAWAK STATE LIBRARY)

GARIS PANDUAN UNTUK PEMILIHAN

Secara umumnya, koleksi Pustaka merangkumi keseluruhanilmu pengetahuan manusia dan bertujuan memberi khidmatkepada golongan bukan profesional yang berminat manakalasecara akademik, ia mencakupi keperluan sariana oerinokatpertama. Pihak perpustakaan berusaha menyebiakdn ba[an-bahan yang dapat memenuhi keperluan para pengguna

umum yang pelbagai dan kompleks. Penekanan koleks.tertumpu kepada perkara yang berkaitan denganpenambahan ilmu dan penvelidikan di kalanqan oenouunaPustaka Negeri Sarawak yang berpotensilterutariinyaperkara-perkara yang berkaitan dengan keperluanpembangunan negeri Sarawak. Contoh: pembangunanbandar dan luar bandar, pengurusan aset semulajadi,biodiversiti, pembangunan sosial dan ekonomi, pertanian,teknologi kejuruteraan, maklumat berasaskan geo,penyelidikan perubatan tropika, pengurusan hutan sertaekologis dan etno botani. Bagi mempastikan koleksi ini

digunakan pada tahap maksima, perolehan dilakukan untukbahan-bahan berkenaan yang mewakili pelbagai keperluandan responsif dengan kehendak pengguna.

Sebagai maklumbalasterhadap pelbagai permintaan daripadamasyarakat umum, perkhidmatan pinjaman diperluaskankepada golongan remaja dan kanak-kanak. Perkhidmatanini disasarkan bermula pada awal tahun 2003, Selarasdengan itu, usaha telah dilakukan untuk memperolehi bahan-bahan yang bersesuaian untuk kedua-dua kategori tersebut

Kriteria pemilihan

- Kesesuaian (tahap pembaca)- Popular/Permintaan- Secara rangkaian / perkongsian (lesen setempat )- Format (buku / bahan bersiri / akses atas talian / CD)- Kebersesuaian dengan perisian semasa (CD, DVD, dll)- Ketepatan. kekinian, semakan dan berguna- Kaitan dan kepenggunaan dengan bahan-bahan sedia

dud

- Kesahihan bahan- Ketahanan dan nilai semasa bahan terhadap minat,

maklumat atau penyedaran

- Jangkaan terhadap kegunaan dan kemudahanpenggunaan (penyelidikan / rujukan I bacaan senggang)

- Perbandingan harga dengan bahan lain yang setaraf0engannya

Bahan-bahan untuk dewasa

Bahan-bahan yang diperolehi sekurang-kurangnya mencakupi

karya peringkat pertengahan. Misalnya, koleksi hendaklahmeliputi pelbagai sumber secara meluas yang mampumenyokong keperluan mahasiswa dan siswazah,mengekalkan pembelajaran persendirian dan pertanyaan-pertanyaan khusus yang dikemukakan berasaskan minatterhadap pekerjaan. Adalah memadai untuk mempunyaikesan dan mengekalkan ilmu sesuatu perkara secarasistematik dan pada tahap penyelidikan yang mendalam.

GUIDELINES FOR SELECTION

In general, the collections encompass the completely humanknowledge and aim to serve the needs of the interestednonprofessional and academically to cover up to first-deqreeIevel. The library makes positive efforts to piovide mateiials,which best serue, the needs of its varied users and complexpublic at large. Emphasis of the collection will be on areasrelated to research and knowledqe enhancement amonopotential Pustaka Negei Sarawak isers, especiatty on lssueirelating to Sarawak's current needs for development e.g.

urban and rural development, natural asset management,biodiversity, social and economic developme nt, agriculture,engineering technology, geo base information, tropicalmedicine research, forest management, ecologist and ethnobotany. ln order to maximize the usage of the collection,materials purchased, as far as Dosslb/e. are those that arepeiinent, representative of diveirgent needs and responslve

to customer demand.

/n response to the various requests from the public, lendingseryrce ls a/so exfended to the teens and children. The tarqetwas to commence the seruice in earty 2003. /n responsdtothis new service, efforts were taken immediately to acquiresuitable materials for these two categories of users.

Selection criteria

- Suitabilrty (evel of readership)- Populaity / demand- Network able / shareable (site license lf posslb/e)- Format (book / serial / onllne access / CDs)- Form (packaging / durability / arrangement)- Compatibility with existing hardware (CDs, DVD, etc)- Accuracy, up-to-date, revision and usefu/ness- Relevance and usefu/ness with respect to existing

materials- Authoitativeness of materials- Lasting and timely value of the materials for interest,

information or enlightenment- Expected type ofuse and ease of use (research / reference

/ leisure reading)- Price in comparison with equally useful items

Material for adult readers

The materials acquired would at /easf be at intermediatelevel of works, i.e. the nllection would contain a broad rangeofresources adequate to suppoft undergraduate and mostgraduate instructions, sustained independent study and wotk-based interest of specialized enquiies. lt will be adequateto impact and maintain knowledge of a subject in a systematicway and at adequate research intensity.

LAponaN TAHUNAN / ANNUAL REpoRT 2oo2 1 3PUSTAKA NEGERI SAMWAK (SARAWAK STATE LIBRARY)

Sarawakiana (Koleksi Khas)

Salah satu peranan Pustaka Negeri Sarawak adalanmemperolehi, mengorganisasi dan menyediakan koleksikhas mengenai Borneo dan Sarawak. Penekanan koleksi ini

termasuklah kesemua ilmu yang dirakam (penerbitan,manuskrip, lain-lain format) dengan mengambilkira seiauhmana ianya dapat diadakan dan d] dalam a'pa sahaja bahasayang digunakan. Tujuannya adalah untuk mengumpul bahan-bahan Sarawakiana secara ekstensif dan kombrehensif baolmembolehkan rakyat Sarawak memiliki warisah dokumentaiiyang luas liputannya dan lengkap. Akses terhadap koleksiini samada dihadkan kepada kumpulan pengguna tertentuataupun untuk rujukan dalaman sahaja.

Bahan Terbitan Kerajaan

Koleksi ini diperolehi daripada Unit Perancang Negeri. Koleksiini mengandungi bahan-bahan sulit dan bukan sulit sepertrlaporan kajian permulaan, laporan teknikal dan keria-keriaukur dan penyelidikan. Kebanyakan rekod-rekob yarigdihasilkan oleh agensi-agensi kdrajaan tersebut dianirqabsulit. Akses terhadap kol-eksi ini ad'alah terhad Oan hiivbuntuk rujukan sahaja. Para penyelidik dan konsultan juladibenarkan merujuk bahan-bahan tersebut tetapi dikeheridakjmengemukakan surat kelulusan atau kebenaran darioadaagensi berkenaan. Orang awam mesti mendapatkan keluiusan

bertulis daripada Unit Perancang Negeri sebelum merekadibenarkan menggunakan bahan-bahan tersebut

JUMLAH KOLEKSI SEHINGGA 31 Disember 2002

S a raw a ki a n a (S peci al Coll ectio n)

One of Pustaka Negeri Sarawak's roles is the acquisition,organization and making available special collection onBorneo and Sarawak. The emphasis on this collection wiltinclude, as far as it is reasonably possibly, all significantworks of recorded knowledge (publications, manuscripts,other fonns) in all applicable languages. The aim is to coilectSarawakiana mateials as extenslye and as comprehensiveas posslb/e. Ihis is fo ensure that the Sarawakians have acomprehensive documentary heritage. This collection iseither restricted rn access rn some way to defined groups ofcuslomers or used in-house onlv.

Government Document

In 2002, a large poftion of the government document wasreceived from the Sarawak's State Planninq Unit. Thisnllection compises confidential and nonanfideitial mateialssuch as feasibility study repofts, technical report, surveysand research works. Most of the records were produced bygovernment agencies, which are considered confidential.Access fo these collections is restricted and is for referencepurposes only. Govemment officers in the Group B and aboveare allowed to use the collecfun within the libraru. Researchersand consuftants may also use the collection but with suppoftingIetter or approval from thei client agency. Members of thepublic must obtain a written approval from the State PlanningUnit before they are allowed to use the materials.

TOTAL COLLECTION AS AT 31 December 2002.

Category Unit

Monograph 40,942 items

2 Databases on CD-ROM 150 titles

3 Non-Prints 1,610 titles (428 for CDs)

On-line Databases I titles

5 Government Document 14,937 volumes

6 Journals 87 titles

7 Newspapers Local - 6 titles

Overseas - 11 titles

d Legal Deposit materials Books- 46 titles

Serials - 349 titles

Ephemerals - 59 titlesWorking papers - 18 titles

Non-Prints (CD) - 23 judul

I Digital collection Books - 15 titles

Painting - 73

VOD - 48 titles

e-newspapers-1 28

clippings/articles

Sila bantu kami untuk membantu anda:

Jika anda berpendapat judul-judul atau perkara-perkara tertentu harusdisimpan di dalam perpustakaan tetapt ianya tidak terdapat di dalam koleksikami, sjla hantarkan cadangan anda kepada:Librarian@sarawaknet.gov.my

Atauneslyr@sarawaknet.gov.my (koordinator koleksi)dayanhaa@sarawaknet.gov.my (sumber elektronik)dayanghg@sarawaknet.gov.my (koleksi bahan bersiri)

Atau, sila isi borang (lihat sampel) yang boleh diperolehi di kaunter.

Please help us to help you:

lf you feel that ceftain titles or subjects should be in the library but we have notincluded them in our collection, please foward your reconmendations to:Li b ra i a n @s a r aw a kn et. g ov. ny

Alternativelv. to:n e sl y r@s a i aw a kn et. g ov. my (cot I e cti o n co - o rd i n ato Id ayanh aa@saraw aknet.gov. my (e +esou rces)dayanghg@sarawaknet.gov.my (seial collections)

Or, kindly fill in the form (see sample) which are available at the counter.

PUSTAKA NEGERI SAMWAK (SAMWAK STATE LIBRARY)

# Kategori Unrt

1 Monogral 40,942 naskhah

2 Pangkalan data dalam bentuk CD-ROM 1 50 judul

3 Bahan bukan cetak 1,610 judul

4 Pangkalan data dalam talian 8 judul

5 Terbitan kerajaan 14,937 naskhah

6 JUrnal 87 judul

7 Surat khabar Tempatan - 6 judul

Luar negara - 11 judul

8 Bahan-bahan Legal Deposil Buku- 46 judul

Terbitan Bersiri - 349 judul

Ephemeral - 59 judulKertas kerja - 18 judul

Bahan Bukan Bercetak(cD) - 23 judul

I Koleksi digital Buku-15judulLukisan - 73 judul

VOD - 48 judul

Keratan/ artikel akhbarelektronik - 128

LApoRAN TAHUNAN / ANNUAL REpoRT 2oo2 1 5

Laporan Bahagian Perkhidmatan Maklumat 2002Information Services Division Report 2002

ij=-,e:{.,"@l.:.].j ji.&r.+j},==#

LApoMN TAHUNAN / ANNUAL REpoRT 2002 17PUSTAKA NEGERI SAMWAK (SARAWAK STATE LIBMRY)

Perkhidmatan-perkhidmatan lainPerkhidmatan lalnlang dijalankan oleh Bahagian Perkhidmatan Maklumat termasuk penganjuran Sambutan Bulan MembacaKebglSslqn,2002,Peringkat.Negeri Sarawak. Sambutan ini melibatkan penganjuran akti-viti

'setiap hari sepanjang bulan Julai

yang terdiri daripada ceramah, bengkel, perkhemahan ilmu, festival kanak-'i<ariak, dialog belia dan lain-lhin.'Ob]ektif utamasambutan bulan membaca ialah untuk memupuk budaya membaca dan ilmu dikalangan masyarakai Sarawak.

Pertandingan Teater Boneka Piala Pusingan Lembaga Pengurusan yang dilanjurkan pada bulan Jun telah dimenangi oleh SKSemariang buat kali kedua. Program-ini_dianjurkan ddngan klrayasama e-erpustat<aan

'Bandaraya OSXU. perkhiOmiiSn internet

mencatakan penggunaan sebanyak 6,201 jam berbanding hanya 4,811 jam pada tahun 2001. Pameran di luar Pustaka termasuK

Pqmer,al pembangunan sempena perisytiharan Bahagian Mukah dan Bahagian Betong. Ringkasan perkhidmatan-perkhidmatan

rarn aoaran sepent oatam Jaduat di bawah.

Other seruiceslnformation Seryices Drvision was a/so.respo nsible for the organizing of State Levet National Reading Month 2002 celebrations.Daily,activities.orggltizg! f91ftading Month 2002 include tdtks, wdrkshops, knowledge camps, children festival, dialoguesforyouth. Reading Month 2002 main objective is to inculcate reading and knoviledge'culture amongsf Saraviaklans.

Chairman of the Board Challenge Trophy Puppet Theatre Competrlign was held in June and won by SK Semariang for thesecond consecutive year. The competition was co-organised with DBKIJ Crty. Library Internet seruice recorded 6i2U noursof.ygage.compared to only 4,811 hours in 2001. Offslte exhibitions include exhibition'on development duing the froclamationof Mukah and Betong Division. Summary of other seruices are as in the table below:

Program lProgramme

Penerbitan brosur / Erochures publication

Pameran di luar Pustaka I Offsite exhibitions

Perkhidmatan e-Pustaka ke sekolah I e-Pustaka seryrces fo schoo/s

Pendidikan pengguna / User education

Jangkauan ilmu ke agensi kerajaan I Outreach to government agencies

Jangkauan ilmu ke sekolah I Outreach fo schoo/s

Ceramah komuniti di luar Pustaka / Otrsite nmnunity talks

Ceramah komunti / Onsite comnunity talk

Seminar ringkas tengahai I Lunchtime seminar

Pameran di Pustaka I Onsite exhibition

Perkhidmatan rujukan / Reference seruice

Aktiviti kanak-kanak I Children activities

Pertandingan boneka / Puppet theatre competition

Sambutan Bulan Membaca 20021 Reading hlonth 2002

Permintaan maklumat niaga I BIS information requests

Bifangan lNumber

9 brosuri 9 brochures

5 pameran | 5 exhibitions

9sekolahi9schoo/s

10 sesi / l0sesslons

3agensi | 3agencies

4sekolah | 4schools

4tempat/4slfes

lcermahlltalk

3 kali/ 3 fimes

10 pameran I l0exhibifions

245 | 245

1 32 aktiviti | 132 activities

1 pertandingan / 1 conpetition

l bulan/ l month

41 pelanggan | 41 clients

LApoMN TAHUNAN / ANNUAL REpoRT 2002 19PUSTAKA NEGERI SAMWAK (SAMWAK STATE LIBMRY)

Ta[rn-ini me-njurus kepada aktiviti penambahbaikan pada sistem ICT di pustaka.

ICTs focus for 2002 was on systen enhancement.

1. Penambahbaikan Sistem System Enhancement

a. Berberapa prqek baru telah telah dikenalpasti dan diimplementasikan pada penghujung 2002iaitu:a. New projects were identified:

i. Sistem Pengurusan Pinjaman Antara Perpustakaan (lnterlibrary Loan Management System)

ii. Sistem Pengurusan Direktori Pemiagaan Tempatan Sarawak (Local Buslness Directory Management System)

iii. Sistem Pemeriksaan Stok. (Sfock Checking and Editing System.)

iv. Sistem Pengurusan Cuti (Leave Management System)

v. Sistem Pengurusan Tuntutan Kakitangan (Staff Claim System,)

b. Sistem pengurusan perpustaka ANGKASA (Library Management System ANGMSA)i. Beberapa penambahbaikan terhadap sistem ANGKASA telah dilakukan keatas modul-modul berikut:

(There have been enhancements made to the ANGMSALibrary Managemenf Sysfem including)

1. Perolehan ,r'}a) (Acquisition (ACa)

2. Pengkatalogan (CAT) (Cataloguing (CAI)

3. Serkulasi (CIR) (Circulation (CtR)

4. Pengurusan Keahlian (Ml,trt) (Member Management (MM)

5. Modul Pengurusan Pengarang-pengarang Sarawak (SAMM)

(Sanwak Atlhor Management Module (SAMM)

2. Pendigitan Digitizing

Pendigitan yang dilakukan termasuk pendigitan artikel suratkhabarterpilih, tesis, dokumen perundangan Sarawak, buku-buku

nadir, dan bahan-bahan audiovideo.

Digitization proiecls include selected newspaper arflcleg fheseg law document, rare books, audio and video mateials.

Projek-projek Pendigitan Digitizilion Projecb

@

co

@

o

Suratkhabar / Newspaper

Dokumen Perundangan / Law

Bahan-Bahan Audio-video /AN Material

Tesis / Iheses

Buku-buku Nadir /Rare book

LApoMN TAHUNAN / ANNUAL REpoRT 2oo2 21PUSTAKA NEGERI SAMWAK (SARAWAK STATE LIBRARY}

1. Laman Web WebsifePenambahbaikan laman web Pustaka Negeri Sarawak termasuk: Pustaka Negeri Sarawak website enhancements include:a. Pautan ke Pustaka Miri di http://www.pustaka-sarawak.com/miri a. Link to

.P.ustaka Miri at http://www.pustaka-sarawak.

com/mtn

Rajah : Laman web Pustaka Mii Figure : Pustaka MiriWeb page

b. Penambahbaikan Multimedia Galeri dengan memasukan pautan baru ke Ruangan Ahli dan Perkhidmatanb. Refurbishment of Multimedia Galeri, which include the linkfor Members Gatewav and Services.

t'f lni*!f **@*€*si***

ry@*@ffi4

.'..'a"":':":

Rajah 3: Perantaramuka terbaru Laman web Pustaka Negeri SarawakFigure 3 : Pustaka Negei Sarawak Website

Figure 4: Laman Ruangan Ahli Figure 4: Mambers Getaways page

LApoMN TAHUNAN / ANNUAL REpoRT 2oo2 23PUSTAM NEGERI SAMWAK (SARAWAK STATE LIBMRY)

*'N@x.

Laporan Bahagian Depositori 2002Depository Division Report 2002

LApoMN TAHUNAN / ANNUAL REpoRT 2002 25PUSTAM NEGERI SAMWAK (SAMWAK STATE LIBRARY)

180

160

140

120

100

80

Bahan-bahan sarawakiana yang ditedmq dari 1 Januaripehingga 31 Disember 2002 /hnwakiana materids quird from ls January - 31s Derr.lmtr;, 2002

Laporan aktiviti dari 'l Januari - 31 Disember 2002Repoft of adivities sinre ls January - 31st Dffimfur 2N2

Penyerahan BahanLegalDeuonsit

o@

oao@

oCo@

o

Ephimeral / Ephemeral

Buku / Book

Gambar / Photograph

Mata Wang / Curency

Pingat / Medal

Album /Album

Poskad / Postcard

Sarawak Rubber Export Coupons

Coins / Syiling

Three dimensional, artifacts and relia i Bahan 3-

Dimensi,artifak dan relia

Lukisan / Painting

Januari-Julai

JanuaryJuly

2 April

2Apfl

3-4 April

34Apfl

Penerbitan dan pelancaran Sarawak State BibliographyPublishing and launding of Sarawak State Bibliography

Seminar Kesedaran Bahan-Bahan Terbitan telah diadakan di Sibu dan dihadiri seramai1 00 orano.

Awarcne-ss of Legal Deposit Se minar was held in Sibu and was attended by 100participants

Penguatkuasaan Sarawak State Library Ordinance,7999 (Aspek Legal Deposit)telah diadakan di Kuchinq dan Sibu ke atas 6 Penerbit.Enforrement of Sanwaistate Libnry Ordinance, 1999 (Legal Deposil Aspect) wasdone in Kuching and Sibu on 6 publishers.

LApoMN TAHUNAN / ANNUAL neponr zooz 27PUSTAKA NEGERI SAMWAK (SAMWAK STATE LIBRARY)

Sarawakiana

SanwaKana

22-23l,/,ei22-23 May

12 Ogos

12 August

6 September

6 Septenber

Projek k@Borneo

Seminar mengenai Pengumpulan dan Pemilihan bahan-bahan yang bercetakyang diterbitkan di Kepulauan Borneo telah diadakan di Kota kinabalu,Sabah. Penceramahnya ialah Encik Zawawi Tuyumin dariUniversiti Malaysia Sabah, dan dibantu oleh Pn. Normah Yahya dari SabahState Library serta Pn. Dygku Horiah Ghani dari Pustaka Neleri Sarawak.k@Q.oyeg.nrgiect: Workhop on selectlon and compilation oi monographspublished in Bomeo was held in Kota Knabalu, Sabah. The worksh6p wasfacilitated by En. ZawawiTuyumin of lJniversity Malaysia Sabah, asilstedb.y P.n, N-ormah Yahya of Sabah State Library iogether with Pn. DayangkuHoiah Ghani of Pustaka Negei Sarawak.

'

Upacara menandatangani MOU K@Borneo dari 8 buah agensi di pustaka

Negeri Sarawak.

lh9 signing c9y9ryony of MOU K@Borneo by I pafticipating institutionstook place in PUSTAM.

5 "Born Diqilal proiects" siao:Comptetioln of

'5'Bon Digiat projects':

- Melah Pinang: Perkahwinan Tradisional lban- Seni Silal Paris Dendam : Silat Melavu Sarawak- Pincahawan: Perkahwinan Tradision'al Bidavuh- Nikah: Perkahwinan Tradisional Melavu- Bebayuh: Amalan Perubatan Tradisio'nal Melanau

Pelancaran 5 Born Digital prolects oleh YB Dato Sri Abdul Rahman ZohariTun Abang Hj. Openg-Melah Pinang : Perkahwinan Tradisional lban-Seni Silat Paris Dendam : Silat Melavu Sarawak-Pinchawan : Perkahwinan Tradisiondl Bidavuh-Nikah : Perkahwinan Tradisional Melavu-Bebayuh : Amalan Perubatan Tradisioiral Melanau

Menerima 2 kertas cadangan berkenaan 2 "Born digital projects':-Tuak : Rice Wine of Sarawali lban-Tudunq Kerinokam

Receiv6d 2 pr6posalon 2 Born digital projects-Tuak: Riai Wine of Sarawak tbaln

-Tudung Keringkam

LApoMN TAHUNAN / ANNUAL REpoRT 2002 29PUSTAKA NEGERI SAMWAK (SARAWAK STATE LIBRARY)

Jgpgran Bahagian Hal Ehwal Korporat 2002Corporate Affairs Division Report 2002

I

?

LApoMN TAHUNAN / aNNUAL REpoRT 2002 31PUSTAKA NEGERI SAMWAK (SARAWAK STATE LIBRARY)

€)a

=f

2f:<coC

co

_Kursus Am & Khusus yang dijalankan Jan-Dis 2002Generic & Specrlic CouTse.i Conducted Jan-Dec 2002

Jan Feb Mar Apr l/ay Jun Jul Aug Sep

O Generic Training O Specific Training

Jumlah .bilangan.latihan am bagi 2002 = 51 | Total number of Generic Training for 2002 = 51

Jumlah bilangan latihan khusus bagi 2002 = 53 I Total number of Specific Trainiig for 2002 = 53

Kekerapan Latihan setiap orang dan Purata Hari Latihan Jan-Dis 2002Frequency of Training per Persoi and Average Training Days Jan-Dec 2002

Oct Nov Dec

Bulan I Month

\(D cc

IrJ-

cooo 1.5

Ic)Y

Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Ocl

r- Kekerapan Latihan Setiap O:rang I Frequency ofTraining per person

+ Purata Hari Latihan Stiap Orang / /Ayerage of Ttaining Days per person

Nov Dec

Bulan I Month

.ly11l lglgtjP?1 ]gli!91

oagi tqnun 30^0^2 =.8 31 hari setiap orcng t Totatfrequency of training for 2002 = 8.31 days per person

Jumlan purata hari latihan bagi tahun 2002= 17.71hari setiap oranglTotal aveiageiraining dayifor2002= 17.71 ddys'perperson

LApoMN TAHUNAN / ANNUAL REpoRT 2oo2 33PUSTAKA NEGERI SAMWAK (SAMWAK STATE LIBMRY)

Program Latihan Perpustakaan Jan-Dis 2002State Wide Library Training Jan-Dec 2002

o

ge.6i$ 4

;d=P);.=c'= J

EN

:82(!Q

#:1

0

Jan-Dis 2002 Jan -Dec 2002

3. Kursus yang dilaksanakan di bawah Program Latihan Negeri / Courses Conducted under the State Wide program

Apr May Jun Jul Aug Sep

Bulan I Month

Jumlah bilangan.latihan / kursus bagi program latihan perpustakaan di negeri = 28 kaliTotal number of trainings / courses fbrsfafe wide progiam = 2g times

4. PELAWAT/ Y/S/IORS

Sejumlah 5,489 lawatan rasmi telah dilaporkan di Pustaka Negeri Sarawak untuk tahun 2002dan laporan statistik adalahseoerti berikut:There were 5,489 registered official visitors to Pustaka Negeri Sarawak in the year 2002 and the statistical report as follows:

February

March

April

May

June

July

August

September

October

November

December

Jumlah / Total:

1

1

6

10

5

7

5

11

22

zo

7

6

50

70

244

670

120

201

208

482

1,146

1,665

408

225

5,489

LApoMN TAHUNAN / aNNUAL REpoRT 2oo2 35PUSTAM NEGERI SAMWAK (SAMWAK STATE LIBMRY)

Laporan Pustaka Miritaka Miri Report

,.ti... ii.tlt

',

.a=a

uo'*-,:.;=;

PUSTAKA NEGERI SARAWAK (SAMWAK STATE LIBRARY}

(b) Aktiviti-Aktiviti Anjuran Pustaka Mirl

(c) Keahlian Berdaftar Pustaka Miri:

(d) Jumlah Pengunjung:

Oktober

November

Disember

Jumlah / Total

2385

Jb

1 000

3/.21

Adult

Children

Corporate

Senior Citizen

Specla/ Needs

Sfaf

Student

Traveller

Jumlah / Total

12

tz

6?

561

z

^

180

801

to

ozo

4

100

743

80

1487

1

2

20

317

{907

Minggu Pertama

Minggu Kedua

Minggu Ketiga

Minggu Keempat

Minggu Kelima

Jumlah / Total

LApoMN TaHUNAN / ANNuaL REpoRT 2002 39PUSTAKA NEGERI SAMWAK (SAMWAK STATE LIBRARY)

(a) Pustaka Miri mula beroperasi pada 3 Oktober 2002Pustaka Mii only staftopentbn in October 3,2002

December 330

November 624

(a) Aktiviti Kanak-Kanak

Children Activities

Diadakan pada setiap hujung minggu:SABTU & AHAD

Sesi | 11:00 pagi - 12:00 tengahariSesi ll 02:00 petang - 03:00 petang

(b)Aktiviti diadakan oleh Pustaka Miri

Adivitieshnduded by Pustaka Mii

Conducted on every weekend:SATURDAY &SUNDAYlsf Session 11:00 am - 12:00 pm

2nd Sessrbn 02:00 an - B:00 pm

October

November

December

Jumlah / Total

4

tz

16

141

146

287

October

November

December

Jumlah I Total

6

1

13

2385

JO

1 000

342'l

LApoMN TAHUNAN / ANNUAL REpoRT 2002 41PUSTAKA NEGERI SAMWAK (SAMWAK STATE LIBRARY)

Koleksi Pustaka Miri: Oktober - Disember 2002Pustaka Mii's Collection: October - December 2002

Audio - Visual

Biography

E-Newspaper

English

English Juvenile

Fiction

Junior Fiction

Junior Non-Fiction

Kid's CD-ROM

Malay

Malay Fiction

Malay Junior Non-Fiction

Malay Juvenile

Malay Non Fiction

Malay Reference

Pustaka Resource Centre

Reference

Reference Juvenile

Jumlah I Total

14

'l

1

2568

3

1

41

143

36

416

18

+z

11

77

JZ

672

l

4084 )

LApoMN TAHUNAN / ANNUAL REpoRT 2002 ,.43PUSTAKA NEGERI SAMWAK (SAMWAK STATE LIBRARY)

PENYATA KEWANGAI{ BAGITAHUN YANG BERAKHIR 31 DISEMBER 2OO2

KANDUNGAN

Bil

1

2

3

4

5

6

7

8

I

10

Perkara

SENAMI AHLI-AHLI LEMBAGA PENGURUSAN

PEGAWAI YANG BERTANGGUNGJAWAB

PENYATA PENGERUSI DAN SEOMNG AHLI LEMBAGA PENGURUSAN

PENGAKUAN OLEH PEGAWAI UTAMA YANG BERTANGGUNGJAWABKE ATAS PENGURUSAN KEWANGAN

SIJIL KETUAAUDIT NEGAM

LEMBARAN IMBANGAN

PENYATA PENDAPATAN

PENYATA PERUBAHAN DALAM EKUITI

PENYATA ALIRAN TUNAI

NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWANGAN

Muka Surat

,l

2

3

4

5

6

7

8

9

10.18

LApoMN TAHUNAN / ANNUAL REpoRT 2oo2 45PUSTAKA NEGERI SAMWAK (SARAWAK STATE LIBRARY)

PEGAWAI YANG BE RTANGG U N GJAYVAB

KETUA PEGAWAI EKSEKUTIF

Puan Rashidah Haji Bolhassan

Pemangku Ketua Pegawai Eksekutif

ALAMAT BERDAFTAR

Jalan Pustaka Ofi Jalan Stadium Petra Jaya 93050 Kuching Sarawak

JURUAUDIT

Ketua Audit Negara

BANK UTAMA

Bank Utama (Malaysia) Berhad Jalan Kulas 93400 Kuching

LApoMN TAHUNAN / ANNUAL REpoRT 2oo2 47PUSTAKA NEGERI SAMWAK (SAMWAK STATE LIBRARY)

luy", RASHIDAH HAJI BOLHASSAN pegawai urama yang

ht :g,gl$jawab ke -atas

pengurusan kewang* ?uifAKA NEGnRISARA\fAK,. dengan,ikhlasnyr mengakui bahJwa Lembaran r*bangan,Penyata Pendapatan, Pelyata-perubaf,an Dalam Ekuiti dan penyata AlTran

-t y"i, yang berikut ini berserta. dengan nota-nota di daramnya, me ngikut

sebark-bark-- pengetehuan dan .kepcrceyaan saya, adalah beiul dan*saya

membuat ikrar ini dengan sebcnatnya *.*i.r.nyai bahawa ianya iiuadalah benar dan atas kehendak-kehcndak Akia A*an Berkanun. rgeo.

P{JSTAKA NEGERI SARATTAKiDitubuhk;rn dibawah "sarawak Stare tibrary OrrJinance. 1999,,'i

PENGAKUAN OLSH T}TGA\TAI UTAMA YANCBNRTANGGUNGJAITAB KE ATAS PENGURUSAN KT\TANGAN

Seb,enarnya dan sesungguhnyadiakui oleh penama diatasdi KUCHING, SARAIUTAKpada... ff XSSX,,....".?ooj

Di haclapan seya,

tat(L/:--:

."...30xc.sHuNe .xlttNo: A-0018 {n[ t;,.&**f,,

l^lru, x^n*eaigy;r!

LApoMN TAHUNAN / ANNUAL REpoRT 2002 49PUSTAKA NEGERI SAMWAK (SAMWAK STATE LIBRARY)

LEMBARAN IMBANGAN PADA 31 DISEMBER 2OO2

ASET

Hartanah, loji dan peralatan

ASET SEMASA

Tunai dan kesetaraan tunai

Penghutang dan prabayaran

Geran Kerajaan belum diterima

LIABILITISEMASA

Pemiutang

ASET BERSII=ISEMASA

DIBIAYAIOLEH:

SURPLUS TERKUMPUL

RIZAB MODAL

GERAN PEMBANGUNAN

Nota 2001

RM

2002RM

6,172,441 3,953,663

10,438,018 4,919,762

1,087,586 349,963

- 1,618,950

11,525,604 6,888,675

1,039,886 670,061

10,485,718 6,218,614

1 6,658,1 59

5,768,553

7,520,935

3,368,671

1!u3,2r?

3,704,760

4,437,384

2,030,1 33

16,658,159 10,172,277

Nota-nota pada muka surat 10- 18 merupakan sebahagian daripada penyata kewangan ini

LApoMN TAHUNAN / ANNUAL REpoRT 2002 51PUsTAKA NEGERI SAMWAK (SAMWAK STATE LIBRARY)

PENYATA PERUBAHAN DALAM EKUITI GABI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2OO2

RizabModal

RM

GeranPembangunan

RM

3,422,734

(1,392,601)

_l{30,13r

2,030,133

3,906,600

(2,568,062)

LebihanTerkumpul

RM

1,614,592

2,090,168

_]l!!160_

3,704,760

Jumlah

RM

1,614,592

7,860,118

(1,392,601)

2,090,168

10,172,277

Pada 1 Januari2001

Diterima dalamtahun semasa

Dibelanja dalamtahun semasa

Surplus bersih untuktahun semasa

Pada 31 Disember

2001

Pada 1 Januari 2002

Diterima dalam

tahun semasa

Dibelanja dalamtahun semasa

Surplus bersih untuktahun semasa

Pada 31 Disember2002

4,437,384

4,437,384

4,437,384

3,083,551

10,172,277

6.990,1 51

(2,568,062)

2,063,793

16,658,159

2,063,793

7,520,935 3,368,671 5,768,553

Nota-nota pada muka surat 10 - 18 merupakan sebahagian daripada penyata kewangan ini

LApoMN TAHUNAN / ANNUAL REpoRT 2002 53PUSTAKA NEGERI SAMWAK (SARAWAK STATE LIBMRY)

l{orA-lrlorA KEPADA PENYATA KEWANGAN BAG| rAHUN BERAKHTR 31 D|SEMBER 2002

AKIMTIUTAMA

Dibawah "Sarawak State Library Ordinance, 1999 - (Chapter 19)" Pustaka Negeri Sarawak berperanan sepertiberikut:-

(a) Menyediakan maklumat terkini, tepat, sesuai dan mudah diakses dalam pelbagai

format sebagai bahan utama untuk perkembangan ekonomi dan pembangunan

sosial Negeri dan warganya.

(b) Membangun dan menyumbang kepada pengkalan data bibliografi yang sesuai dengan bahan rujukan yang

diterbitkan di Sarawak.

(c) Menjadikan Pustaka sebagai pembekal maklumat Negeri Sarawak.

(d) Menyertai rangkaian perpustakaan dan perkhidmatan maklumat diperingkat nasional dan antarabangsa.

(e) Menyediakan persekitaran pembelajaran melalui program dan pameran yang dianjurkan supaya dapatmenambah kesedaran tentang kepentingan perkhidmatan maklumat, dan mengajar tentang kemahiranpenyelidikan maklumat.

POLISI PENGURUSAN RISIKO KEWANGAN

Pengurusan risiko kewangan Pustaka adalah untuk memaslikan sumber kewangan yang mencukupi untukpembangunan operasi disamping menguruskan kadarfaedahnya dan kecairan. Pustaka beroperasi dengan garis

panduan jelas mengikut "The Sarawak State Library Ordinance, 1999". Pustaka juga adalah tidak mengambil

bahagian dalam hansaksi spekulasi.

(a) Risiko kadar faedah

Risiko utama kadar faedah berhubung hutang faedah, memandangkan Pustaka tidak mempunyai jumlah besar

aset berfaedah jangka panjang pada 31 Disember 2002. Pelaburan dalam aset kewangan adalah pada lazimnya

untukjangka pendek dan ianya tidak dipegang atas tujuan spekulasi.

(b) Risiko kecairan

Pustakasentiasa menguruskan profil hutang matang, aliran tunai operasi dankesediaan bantuan kewangan untukmemastikan bahawa semua keperluan bayaran balik dan bantuan kewangan dapat dipenuhi. Sebagai pengurusankecairan berhati hati, Pustaka telah mengekalkan tahap tunai dan setara tunai yang mencukupi untuk memenuhipermintaan modal kerja. Pustaka juga berusaha untuk mengekalkan kemudahan perbankan pada tahap yangmunasabah kepada keseluruhan kedudukan hutangnya.

LApoMN TAHUNAN / ANNUAL REpoRT 2o0z 55PUSTAKA NEGERI SAMWAK (SARAWAK STATE LIBRARY)

4. HARTANAH, LOJI DAN PERALATAN

Kelengkapan Perabot &Pejabat Peralatan

Komputer & KenderaanEksesori

PengubahsuaianBangunan

(RM)Tahun 2002

Kos

Pada 1.1.2002Tambahan

Pada31j22002

Susutnilai

Terkumpul

Pada 1.1.2002Tambahan

Pada31.12.2002

Nilai Buku BersihPada31j22002

Tahun 2001

Kos

Pada 1.1.2001Tambahan

Pelupusan

Pada 31.12.2001

Susutnilai

Terkumpul

Pada 1.1.2001Tambahan

Pelupusan

Pada 1.1.2001

Nilai Buku BersihPada31j22001

(RM)(RM)(RM) (RM)

3,139,220

1,298,777

IRM)

377,76610,630

635,689 657,5371,085,053 876,416

- 4,810,21213,000 3,283,876

1,720,742 1 ,533,953 4,437,997 388,396 13,000 8,094,088

138,194

153,45465,599

101417600,829

732,66551,927

76,262- 856,549

I ,300 1,065,098

291,648 167,016 1,333,494 128,189

1,429,094 1,366,937 3,104,503 260,207

1,300 1,921,647

11,700 6,172,441

93,593

543,445(1,349)

635,689

17,109

640,428

657,537

13,760

3,125,460

3,139,220

377,766

377,766

124,4624,687,099

(1.349)

4ST6TT

- 23,182- 833,637

- 856,549

18,719

119,745(270)

138,194

1 ,71163,888

65,599

2,752

598,077

600,829

51,927

51,927

497.495 591.938

-

?IA!9L 325,83e _ap!q99!_

9^.lll j{lt{,_19j1,$n,peralqtan yang dibeli oleh kerajaan Negeri telah diambil kira datam penyata kewangan diatas

fP_1t-1 :91?l y?nq tidak diserahkan kepada Pustaka Negeri Sarawak. Walau bagimanapun penyer6han banguian pustaka

Negen SarawaK oteh KeraJaan Negeri tidak termasuk kosnya

LApoMN TAHUNAN / ANNUAL REpoRT 2002 57PUSTAKA NEGERI SARAWAK (SAMWAK STATE LIBMRY}

8. RIZAB TODAL

Rizab modal menunjukkan hartanah, loji dan peralatan yang diambil alih daripadaKerajaan Persekutuan dan Kerajaan Negeri pada tahun 2002

2001

RM

2002

RM

Kelengkapan pejabat

Perabot dan peralatan

Komputer dan eksessori

Kenderaan

Jumlah

9. GERAI{ PETBAI{GU1{AI{

Baki pada 1 Januari

Diterima pada tahun semasa

Tolak:

Dibelanja pada tahun semasa

Baki pada 31 Disember

1,472,890

1,458,717

4,319,528

269,800

7,520,935

2,030,133

3,906,600

2,568,062

3,368,671

489,315

616,870

3,061,399

269,800

4,437,384

2002

RM

2001

RM

3,422,734

1,392,601

2,030,133

LApoMN TAHUNAN / ANNUAL REpoRT 2002 59PUSTAM NEGERI SAMWAK (SAMWAK STATE LIBMRY)

12 LAIN.LAIN KOS OPERASI

Elaun Ahli Lembaga Pengurusan

Letrik

Air

Pengawal keselamatan

Telefon

Perbelanjaan pejabat

Alat tulis dan pencetakan

Secuity System tag

Pembersihan bangunan

Keraian dan jamuan awam

Insuran

Perhubungan awam

Pengangkutan dan perjalanan

Penyelenggaraan bangunan

Latihan

Online Database

Majalah dan Jurnal

Koleksi dan bahan rujukan perpustakaan

Sewa

Yuran professional

Research & Sclenflfc services (B/S,)

Servis komunikasi awam

Honorarium

Yuran audit

Penyelenggaraan koleksi

Kempen membaca

Pembelian bahan Sarawakiana

Lainlain perbelanjaan

Jumlah

2002

RM

27,680

815,848

61,360

1 60,307

70,806

438,043

155,341

16,989

205,326

52,927

66,815

94,406

132,998

258,673

315,866

275,181

61,049

47,543

998

114,578

23,791

8,662

137,550

118,187

313,674

286,688

2001

RM

22,840

888,773

54,860

100,373

49,740

233,893

87,294

8,540

1 94,565

59,663

61,977

122,364

240,856

161,074

151 ,937

244,458

107,427

426,534

23,520

2,987

60,789

62,196

20,674

1,500

14,584

4.261.286 ___3484q__

13 ANGKA PERBANDINGAN

Beberapa angka perbandingan telah dikelas semula untuk disesuaikan dengan pembentangan tahun semasa.

LApoMN TAHUNAN / ANNUAL REpoRT 2002 61PUSTAKA NEGERI SAMWAK (SARAWAK STATE LIBMRY)