03 Ketoantscd Ccdc Cptt 3tsoft

Phn mm k ton 3TSoft | Ph

K ton ti s

Lu k ton ti sn c

Ti sn c nh, cng c dng cnhp khu, gp vn (gp vn lin doanh lin khon thnh a vo s dng.

D hnh thnh vi bt c ngun v hnh thyu cu: chng minh quyn sdin ti sn c nh/cng c dng ct 1 nm tr ln gi l ti sn c

Ti sn c nh c 3 thng s quan trgi, gi tr hao mn (khu hao) v gi tr

Nguyn gi ti sn c nh th, ti liu v cc khon thutng lai.

H s ti sn cn c tp htrch khu hao v ghi nhn cc nghi

Ti sn c nh thu hot ng (v dh s v qu trnh s dng, khng trch khtrong k, nu tr trc nhiu k

n mm k ton thng dng v thn thin nht!

n c nh, cng c dng c, chi ph tr tr

Tc giPht hnh: Phn mm k ton 3TSoft | Cng ty c

nh, cng c dng c, chi ph tr trc trong doanh nghi

ng c trong doanh nghip hnh thnh t 4 ngun chnh: mua sn lin doanh lin kt v gp vn iu l t cc thnh vin), t

n v hnh thc no th k ton u phi tp hp v qun l h hu ca doanh nghip, c gi tr v thi gian s dng p

ng c theo Thng t 45/2013/TT-BTC (t 30 triu ng tr nh trong doanh nghip).

quan trng gn lin vi s tn ti, vn hnh ca n trong doau hao) v gi tr cn li.

c xc nh mt cch chc chn ton b chi ph mua, v trc thu cho ti khi ti sn trng thi sn sng s dng v t

p ring tng b cho tng ti sn, lu tr ring bit lm cn cc nghip v lin quan.

ng (v d thu xe, thu nh xng) th doanh nghip ch ng, khng trch khu hao, tin thu nu tr tng k th phn b

th qun l nh mt khon chi ph tr trc.

trc

Tc gi: Th.S V Long Cng ty c phn EZSoft

c trong doanh nghip

n chnh: mua sm ni a, mua sm cc thnh vin), t xy dng xy lp

n l h s, m bo cc ng p ng tiu chun nhn ng tr ln, thi gian s dng

a n trong doanh nghip l: nguyn

n chuyn, lp t, chy ng v to ra li ch trong

t lm cn c qun l, theo di,

qun l v mt hin vt, th phn b vo chi ph trc tip

Phn mm k ton 3TSoft | Phn mm k ton thng dng v thn thin nht!

1. Nguyn tc qun l v hch ton ti sn c nh, cng c dng c

K ton doanh nghip phi tp hp h s ti sn c nh, cng c dng c, chi ph tr trc theo tng b ng vi mi ti sn (th hin trn th ti sn v tem kim k), ph hp vi thng tin thc hin trn cc bng tng hp, bng k, bng trch khu hao, bng phn b chi ph.

Cng vi h s ti sn c nh (chng t gc), cc biu mu qun l ni b v ti sn c nh, cng c dng c, chi ph tr trc trong doanh nghip l phn khng tch ri cc nghip v hch ton lin quan.

Biu mu qun l ni b nh: bin bn bn giao a vo s dng, quyt nh a vo s dng, ng k phng php khu hao, quy trnh qun l, s theo di sa cha, nng cp.

Nguyn gi ti sn c nh phi c xc nh mt cch chc chn bao gm: gi mua/xy lp + chi ph thu mua/vn chuyn + cc khon thu trc thu + cc chi ph lin quan n lp t chy th cho ti khi ti sn trng thi sn sng s dng.

Trng hp doanh nghip s dng vn vay u t mua sm ti sn c nh (hu hnh v v hnh) th chi ph li vay pht sinh phi c tnh vn ha hoc phn b theo thi gian khu hao ca ti sn. (Khng c tnh vo chi ph ti chnh trong k kinh doanh)

Trng hp doanh nghip nhp khu hoc xy lp hon thnh ti sn c nh dn n cc khon l/li chnh lch t gi th phi b tr li t gi vi l t gi sau phn b theo thi gian s dng ti sn (l hp l nht) hoc phn b nh mt khon chi ph tr trc theo quy nh v chi ph tr trc hin hnh.

Nu k ton s dng ha n/chng t gc t vic hnh thnh ti sn c nh lu cng h s hch ton th cn photo cng chng hoc photo ng du sao y bn chnh lu ring trong h s ti sn c nh. i vi nhng ti sn c nh cn ng k quyn s hu ca doanh nghip dn n doanh nghip khng c lu gi chng t gc (nh ng k t xe my) th lu bn bn cung cp 2 lin ha n, nu bn bn khng th cung cp 2 lin ha n th nn cn trng photo sao y bn chnh lin 2 hoc lin 1 lm h s ti sn c nh.

Trong mi trng hp, h s ti sn phi th hin r v chng minh c: ti sn thuc quyn s hu ca doanh nghip, c thi gian s dng t trn 1 nm, gi tr nguyn gi c xc nh mt cch chc chn, to ra li ch trong tng lai, c theo di hch ton ti doanh nghip theo quy nh hng dn ti thng t 45/2013-TT-BTC.

T ngy 10/06/2013, Thng t 45 c hiu lc, thay i gi tr ghi nhn nguyn gi ti sn c nh t 10 triu ln 30 triu ng. Khi doanh nghip cn kim k, x l ti sn c nh theo chnh sch mi bng cch chuyn gi tr cn li cc ti sn c nguyn gi t 10 triu n di 30 triu (hnh thnh trc ngy 10/06/2013) sang qun l theo di l chi ph tr trc phn b nhiu k - 242) trong thi gian khng qu 3 nm. Nu doanh nghip khng x l ti sn theo thng t 45 do s b nh hng nhiu n chi ph sn xut kinh doanh (s thay i t bin) c bit l ti cc cng ty sn xut vi h thng my mc, dy chuyn ln th c th gi nguyn cch qun l theo di ti sn c nh, CCDC, CPTT nhng khi lp quyt ton thu TNDN phi tnh ra khon chnh


lch tm thi do khc bit chnh sch tnh v khu hao ti sn c nh gia doanh nghip vi chnh sch thu thu nhp (vi khon mc chi ph khu hao ti sn c nh).

Ti khon 153 Cng c dng c l ti khon hng tn kho nhng khi doanh nghip mua sm cng c, thit b, dng c qun l phc v hot ng m dng ngay (khng nhp kho) th k ton nn ghi nhn thng gi tr cng c dng c vo 242, lp bng phn b m khng ghi nhn vo ti khon 153. Ti khon 153 ch s dng khi mua cng c dng c v, lp phiu nhp kho sau xut ra dng dn.

Phn nh chi ph tr trc ngn hn v chi ph tr trc di hn da vo gi tr phn b ca n nh hng n chi ph trong 1 k k ton hay nhiu k k ton (nm ti chnh) ch khng cn c vo thi gian tuyt i 12 thng k t thi im tnh phn b gi tr ca chi ph tr trc.

K ton phi lun kin ton hon thin h s ti sn c nh nh lu di y lm cn c chng minh ngun gc, xc nh gi tr v hch ton k ton khi khu hao, thanh l, iu chuyn:

2. Kim sot ni b v quy trnh Quy chun

Ni dung qun l, theo di, hch ton ti sn c nh, cng c dng c, chi ph tr trc trong doanh nghip hin nay tn ti nhiu bt cp, c bit ti cc doanh nghip ngoi quc doanh c quy m nh v va. Tnh trng bt cp l: phn ln doanh nghip khng c/lu tr h s ti sn c nh, k ton cng khng quan tm hoc khng r phi hon thin v lu tr h s ti sn ra sao, trong khi h s ti sn c nh, cng c dng c li chnh l cn c duy nht lp th ti sn, ghi s ti sn, lp bng v tnh khu hao hoc bng phn b gi tr cng c dng c, chi ph tr trc.

V d: mt ngi ch doanh nghip trc kinh doanh vi m hnh h kinh doanh c th, cng vic kinh doanh pht t, sau chuyn ln m hnh doanh nghip hot ng. V bn cht ch tng v


quy m (nu c) m vn s dng ton b c s vt cht, k thut, khch hng, hng tn kho c tip tc kinh doanh. Trng trng hp , Vit Nam gn nh 100% doanh nghip ny khng bit hoc khng thc hin chuyn i h s ti sn doanh nghip. Nhiu trng hp cng hiu l cn phi thc hin nhng li khng cn c thc hin v ti sn/cng c trc hnh thnh cho s hu c nhn, khng c ha n chng t.

Trong mt s trng hp khc, ni b th c ghi nhn ti sn gp vn, mua sm, xy lp hon thnh, nhng th tc thu v php l th doanh nghip li khng lm. in hnh nh rt nhiu doanh nghip kinh doanh m hnh cng ty gia nh trong ngnh khch sn, vn ti, xy lp hin nay c gi tr thc ca ti sn ln nhng li khng cn c trch khu hao v tnh vo chi ph tnh thu thu nhp doanh nghip.

Nhng hng dn di y v kim sot ni b, quy trnh, quy chun h s hch ton ti sn c nh hy vng gip bn c c ci nhn tng th v trnh t thc hin:

#

H s ti sn c nh

trong doanh nghip

Ha n, chng t hnh thnh

Quyt nh a vo s dng v trch khu hao TSC

Bin bn giao nhn ti sn cho b phn s dng, qun l

Th ti sn c nh

Dn nhn thng tin v s th ti sn

Ti sn c nh c gi tr t 30 triu ng, thi gian s dng trn 1 nm.

i cc khon u t khng dng hnh th vt cht nh phn mm, thng hiu, quyn s dng t th hch ton ti sn c nh v hnh.

1 Ti sn c nh gp

vn

Bin bn hp hi ng qun tr/HTV cng nhn gi tr gp vn bng ti sn, bin bn bn giao ti sn gp vn, bin bn gp vn.

Giy t thm nh gi c xc nhn ca Ban gi s ti chnh hoc cng ty thm nh gi c lp.

Giy t h s sang tn i ch, l ph trc b (TSC gp vn c min cc loi thu, k c l ph trc b)

Giy t chng minh ngun gc hnh thnh trc khi gp vn. (nu c).

Nu ti sn l t ch ngi di 9 ch c gi tr ln hn 1,6 t th thc hin khu hao hch ton ton b gi tr, tnh vo chi ph thu vi gi tr khu hao tng ng vi 1,6 t.

Nu ti sn c nh khng h s php l th vn theo di hch ton ni b, khi quyt ton thu k ton loi tr gi tr khu hao khi chi ph Ch tiu B4 trn quyt ton thu.

2

Ti sn c nh mua

mi

Hp ng mua ti sn/hp ng nhp khu

Ho n gi tr gia tng/ho n thng thng mua ti sn

Ho n nguyn nhin vt liu, cu kin i km

Chng t chuyn giao, thu chuyn gia, vn chuyn lp t nu c

Bin bn giao nhn ti sn ca ngi bn cho cng ty

Tp hp ton b chi ph mua, nhn cng lp t, chi ph chuyn giao, thu gin thu vo nguyn gi ti sn c nh.

Trng hp vay vn ngn hng mua ti sn c nh th hch ton chi ph bnh thng trong k. Nu vic mua ti sn c nhiu chng t


Chng t/bin li np thu (L ph trc b, thu trc thu)

trong nhiu thi gian th tp hp vo 241 trc khi chuyn sang 211.

3

Ti sn c nh xy lp hon thnh,

sa cha ln ti sn

c nh

Bn v k thut

D ton chi ph v tiu hao

Hp ng thi cng, xy lp, sa cha, gia cng (thu ngoi)

H s quyt ton, bn v hon cng khi nghim thu bn giao.

Tp hp chi ph do cng ty trc tip thc hin v: vt t, nhn cng theo nguyn tc thc t pht sinh c ho n ti chnh hoc chng t hp l hp l

Bin bn nghim thu tng phn/ton phn

Bin bn bn giao ti sn c nh xy lp, sa cha hon thnh

Ho n ti chnh cho gi tr thu gia cng, xy lp hon thnh

Hp ng vay vn v chng t tr li vay (nu c)

Tp hp ton b gi tr thu gia cng xy lp, gi tr pht sinh v vt t, nhn cng do cng ty chi tr, chi ph li vay, chi ph lp t chy th, l ph ng k quyn s hu vo nguyn gi ti sn c nh.

Qu trnh pht sinh chi ph tp hp vo ti khon xy dng c bn d dang, khi hon thnh a vo s dng th kt chuyn sang gi tr ti sn.

5 Ti sn c nh thu ti chnh

Hp ng thu ti chnh

H s thanh ton ln u, tin gc v tin li tng k

Bin bn bn giao, a vo s dng

Qun l hin vt nh ti sn c nh hnh thnh do mua mi.

Gi tr cha tr ht theo hp ng thu ti chnh phi qun l hch ton n thu ti chnh chi tit i tng

6 Ti sn c nh thu hot ng

Hp ng thu

Ho n ti chnh

Chng t thanh ton

Bin bn giao nhn

Nu chi tr nh k thng th tng thng tnh chi ph thu vo chi phi hot ng ca b phn s dng.

Nu chi tr nh k nhiu thng th phn b gi tr tng ng ca thng vo chi ph hot ng ca b phn s dng.

7

Ti sn c nh thanh l, nhng

bn

Bin bn hp hi ng qun tr ng thanh l ti sn

Quyt nh ca gim c v vic thanh l ti sn c nh

Hp ng thanh l nhng bn ti sn c nh Ho n gi tr gia tng ghi theo gi bn m

Kt thc theo di th ti sn v h s ti sn

Loi tr ti sn khi danh sch tnh khu hao

Gi bn ghi nhn vo thu nhp khc v mc ch mua ti sn s dng, nay bn thanh l


phn c

Chng t thanh ton theo ho n

Bin bn bn giao ti sn cho ngi mua

th khng c hch ton doanh thu.

Cc chi ph lin quan n thanh l nhng bn ti sn ghi nhn chi ph khc, khng tnh vo chi ph hot ng.

8

Trch khu hao ti sn c nh v cng c dng c,

CPTT

Cn c vo h s ti sn, k ton lp bng tng hp v khu hao ti sn c nh theo mu ban hnh km theo TT200.

Cn c kt qu tnh khu hao TSCD, phn b CCDC, CPTT lp phiu k ton ghi nhn chi ph tng ng ca tng khon mc/b phn theo quyt nh a vo s dng v bn giao cho b phn.

Ti sn, cng c dng c, CPTT s dng cho b phn no, mc ch g th tnh chi ph tng ng vo b phn/khon mc .

gc qun l ti chnh DN, k ton lun ghi nhn gi tr ti sn khi pht sinh k c trng hp khng c h s.

Khng h s php l th DN chp nhn khng tnh chi ph khu hao vo chi ph c tr, nhng k ton ni b vn phi qun l theo di v hch ton.

3. Ti khon Chng t - S sch

Ti khon k ton Chng t k ton H s, s sch k ton Biu mu, Bo co

153

211

212

213

214

217

242

Phiu k ton ghi nhn ti sn c nh hnh thnh

Phiu k ton ghi nhn khu hao, tnh phn b chi ph

Phiu k ton ghi nhn chi ph khc, thu nhp khc khi thanh l

Ha n mua TSC, CCDC T khai hi quan nhp khu Phiu/Bin bn giao hng Chng t thanh ton

(Thu/Chi/Bo N/Bo c/Nhn n)

Hp ng/n hng/Bo gi

Invoice, CO, Packinglist, HS-Code, giy np tin vo ngn sch nh nc (Thu NK v VAT hng NK).

S ci 211, 212, 213, 214, 711, 811, 111,112,131,331, 133.

S th ti sn c nh

Bng k ti sn, cng c dng c, chi ph tr trc.

Bng tng hp ti sn

Bng khu hao Bo co phn b

chi ph khu hao, phn b CCDC, CPTT

Cn c c th ca doanh nghip, tin hnh phn loi ti sn, s dng ti khon hoc thm tiu khon cp 3, cp 4 nu cn thit.


Khi Thng t 200 c hiu lc, DN s dng k ton theo quyt nh 48 cn nhc tip tc s dng 142 hoc s dng 242: 2421 chi ph tr trc ngn hn; 2422 chi ph tr trc di hn (trn 1 nm).

V tr ca TSC, CCDC, CPTT trong bng cn i k ton


Trong qun l ti chnh, k ton doanhnghip, ti khon 242 cn c s dng nh mt cng c iu chnh/iu chuyn chi ph m bo tnh trung thc hp l hoc theo mt yu cu qun l ni b no . V d, sau khi tnh khu hao, gi tr khu hao ca cc thng 10,11,12 ca mt doanh nghip kh ln so vi doanh thu khng pht sinh do kinh doanh c tnh ma v chng hn. Trng hp , k ton c th thng qua kin ngi qun l thc hin gi li mt phn chi ph khu hao, cha phn b vo chi ph i k doanh thu pht sinh tip theo. Khi , lp phiu k ton ghi N TK 242, c TK 214. Tng t nh vy, c nhiu trng hp 242 c s dng nh 1 ci van bm/x chi ph tm thi.


Chi ph thnh lp doanh nghip, chi ph o to nhn vin, chi ph qung co pht sinh trc khi thnh lp doanh nghip, chi ph cho giai on nghin cu, chi ph chuyn dch a im, chi ph mua c v s dng cc ti liu k thut, bng sng ch, giy php chuyn giao cng ngh, nhn hiu thng mi, li th kinh doanh khng phi l ti sn c nh v hnh m c phn b dn vo chi ph kinh doanh ca doanh nghip trong thi gian ti a khng qu 3 nm theo quy nh ca Lut thu TNDN.

Cc nguyn tc khu hao ti sn c nh trong DN (Trch thng t 45)

Tt c TSC hin c ca doanh nghip u phi trch khu hao, tr nhng TSC sau y:

TSC khu hao ht gi tr nhng vn ang s dng vo hot ng sn xut kinh doanh.

TSC khu hao cha ht b mt.

TSC khc do doanh nghip qun l m khng thuc quyn s hu ca doanh nghip (tr TSC thu ti chnh).

TSC khng c qun l, theo di, hch ton trong s sch k ton ca doanh nghip. TSC s dng trong cc hot ng phc li phc v ngi lao ng ca doanh nghip (tr

cc TSC phc v cho ngi lao ng lm vic ti doanh nghip nh: nh ngh gia ca, nh n gia ca, nh thay qun o, nh v sinh, b cha nc sch, nh xe, phng hoc trm y t khm cha bnh, xe a n ngi lao ng, c s o to, dy ngh, nh cho ngi lao ng do doanh nghip u t xy dng).

TSC t ngun vin tr khng hon li sau khi c c quan c thm quyn bn giao cho doanh nghip phc v cng tc nghin cu khoa hc.

TSC v hnh l quyn s dng t lu di c thu tin s dng t hoc nhn chuyn nhng quyn s dng t lu di hp php.

Cc khon chi ph khu hao ti sn c nh c tnh vo chi ph hp l khi tnh thu thu nhp doanh nghip thc hin theo quy nh ti cc vn bn php lut v thu thu nhp doanh nghip.

Trng hp TSC s dng trong cc hot ng phc li phc v cho ngi lao ng ca doanh nghip quy nh ti khon 1 iu 9 Thng t ny c tham gia hot ng sn xut kinh doanh th doanh nghip cn c vo thi gian v tnh cht s dng cc ti sn c nh ny thc hin tnh v trch khu hao vo chi ph kinh doanh ca doanh nghip v thng bo cho c quan thu trc tip qun l theo di, qun l.

TSC cha khu hao ht b mt, b h hng m khng th sa cha, khc phc c, doanh nghip xc nh nguyn nhn, trch nhim bi thng ca tp th, c nhn gy ra. Chnh lch gia gi tr cn li ca ti sn vi tin bi thng ca t chc, c nhn gy ra, tin bi thng ca c quan bo him v gi tr thu hi c (nu c), doanh nghip dng Qu d phng ti chnh b p. Trng hp Qu d phng ti chnh khng b p, th phn chnh lch thiu doanh nghip c tnh vo chi ph hp l ca doanh nghip khi xc nh thu thu nhp doanh nghip.

Doanh nghip cho thu TSC hot ng phi trch khu hao i vi TSC cho thu.

Doanh nghip thu TSC theo hnh thc thu ti chnh (gi tt l TSC thu ti chnh) phi trch khu hao TSC i thu nh TSC thuc s hu ca doanh nghip theo quy nh hin hnh. Trng hp ngay ti thi im khi u thu ti sn, doanh nghip thu TSC thu ti chnh cam kt khng


mua li ti sn thu trong hp ng thu ti chnh, th doanh nghip i thu c trch khu hao TSC thu ti chnh theo thi hn thu trong hp ng.

Trng hp nh gi li gi tr TSC ht khu hao gp vn, iu chuyn khi chia tch, hp nht, sp nhp th cc TSC ny phi c cc t chc nh gi chuyn nghip xc nh gi tr nhng khng thp hn 20% nguyn gi ti sn . Thi im trch khu hao i vi nhng ti sn ny l thi im doanh nghip chnh thc nhn bn giao a ti sn vo s dng v thi gian trch khu hao t 3 n 5 nm. Thi gian c th do doanh nghip quyt nh nhng phi thng bo vi c quan thu trc khi thc hin.

i vi cc doanh nghip thc hin c phn ha, thi im trch khu hao ca cc TSC ni trn l thi im doanh nghip c cp Giy chng nhn ng k kinh doanh chuyn thnh cng ty c phn.

Cc doanh nghip 100% vn nh nc thc hin xc nh gi tr doanh nghip c phn ho theo phng php dng tin chit khu (DCF) th phn chnh lch tng ca vn nh nc gia gi tr thc t v gi tr ghi trn s sch k ton khng c ghi nhn l TSC v hnh v c phn b dn vo chi ph sn xut kinh doanh trong k nhng thi gian khng qu 10 nm. Thi im bt u phn b vo chi ph l thi im doanh nghip chnh thc chuyn thnh cng ty c phn (c giy chng nhn ng k kinh doanh).

Vic trch hoc thi trch khu hao TSC c thc hin bt u t ngy (theo s ngy ca thng) m TSC tng hoc gim. Doanh nghip thc hin hch ton tng, gim TSC theo quy nh hin hnh v ch k ton doanh nghip.

i vi cc cng trnh xy dng c bn hon thnh a vo s dng, doanh nghip hch ton tng TSC theo gi tm tnh do cha thc hin quyt ton. Khi quyt ton cng trnh xy dng c bn hon thnh c s chnh lch gia gi tr tm tnh v gi tr quyt ton, doanh nghip phi iu chnh li nguyn gi ti sn c nh theo gi tr quyt ton c cp c thm quyn ph duyt. Doanh nghip khng phi iu chnh li mc chi ph khu hao trch k t thi im ti sn c nh hon thnh, bn giao a vo s dng n thi im quyt ton c ph duyt. Chi ph khu hao sau thi im quyt ton c xc nh trn c s ly gi tr quyt ton ti sn c nh c ph duyt tr (-) s trch khu hao n thi im ph duyt quyt ton ti sn c nh chia (:) thi gian trch khu hao cn li ca ti sn c nh theo quy nh.

i vi cc ti sn c nh doanh nghip ang theo di, qun l v trch khu hao theo Thng t s 203/2009/TT-BTC nay khng tiu chun v nguyn gi ti sn c nh theo quy nh ti iu 2 ca Thng t ny th gi tr cn li ca cc ti sn ny c phn b vo chi ph sn xut kinh doanh ca doanh nghip, thi gian phn b khng qu 3 nm k t ngy c hiu lc thi hnh ca Thng t 45.

Chi tit cc phng php trch khu hao, iu kin, phng thc thay i thi gian khu hao ca ti sn c nh, danh mc ti sn c nh v hng dn xc nh thi gian khu hao ti sn c nh bn c vui lng tham kho chi tit ti Thng t 45/2013/TT-BTC v ph lc 01, 02 ban hnh km theo TT45.


4. Hon thin kin ton h s k ton ti sn c nh, cng c dng c, chi ph tr trc

i vi ti sn c nh, cng c dng c, chi ph tr trc hnh thnh t vn gp ca cc thnh vin nu ti thi im gp vn doanh nghip cha c h s chng t th hy lp bng thng k, xc nh gi tr, hon thnh cc th tc nh quy chun (mc 3) lm cn c cho vic khu hao v hch ton. Lu , i vi ti sn, cng c gp vn c min ton b cc khon thu, k c l ph trc b. Ti sn gp vn l quyn s dng nh, t, xe hay ti sn khc cn ng k quyn s hu th phi m bo ti sn mang tn doanh nghip.

Xt thy ti sn c nh hnh thnh t gp vn khng cn c xc nh ngun gc hoc kh khn trong vic ghi nhn gi tr (nguyn gi theo gp vn) th doanh nghip cng nn lp bng k, t xc nh gi tr, lp bin bn gp vn sau tm n dch v thm nh gi c lp hoc Ban gi ca S ti chnh a phng m bo ti sn c xc nh ngang gi tr th trng mt cch chc chn v c cn c y . Bin php ny cng c th s dng trong trng hp cn kin ton h s ti sn t xy lp xy dng hon thnh (nu trc khng tp hp c h s).

i vi ti sn c nh, cng c dng c, CPTT hnh thnh t mua mi (ni a v nhp khu) th cn ch tnh gi tr hnh thnh nguyn gi bng cch tp hp ton b ha n, chng t, hp ng, bin nhn, ti liu t khi pht sinh nghip v mua sm ti khi ti sn hon thnh a vo s dng.

Trong qu trnh hot ng, khi c pht sinh chnh lch l t gi, li vay phc v cho vic mua sm v xy dng c bn m k ton l ghi nhn chi ph ti chnh th cn thc hin bt ton iu chnh loi b chi ph d khi chi ph ti chnh (635), b sung h s ti sn, chuyn cc khon chi ph do l chnh lch t gi v li vay sang hch ton vn ha hoc phn b theo thi gian s dng hu dng tham chiu theo TT45 ca ti sn/cng c .

K ton thu v k ton doanh nghip l khc nhau v quy nh, trnh t h s chng t cng nh cc nh mc khi xc nh doanh thu, chi ph v tnh thu. V th, nu doanh nghip c trng hp thc hin khu hao khc vi quy nh ti thng t 45 th cn lp bng xc nh cc khon chnh lch tm thi (do thi gian khu hao theo k ton doanh nghip khc vi k ton thu) x l ch tiu B4 khi quyt ton thu TNDN. Tng t nh vy, nu pht sinh chi ph khu hao vt nh mc quy nh v chi ph khu hao khi tnh chi ph c tr khi lp quyt ton thu TNDN th k ton cng cn lp bng k, theo di v x l ch tiu B4 khi quyt ton. 2 ni dung ny, bn c vui lng xem thm cch hch ton ti khon 243, 347, 821 v hng dn lp ch tiu B4 trn t khai quyt ton thu TNDN. Vi phn mm k ton 3TSoft, ngi s dng c th s dng chc nng Chi ph khng hp l vi phiu k ton c pht sinh cc khon chi ph khng c tr.

Nu ti sn c nh c hnh thnh t xy lp trn nn t khng phi ca doanh nghip th cn m bo nn t c hon thin h s chng t thu hoc mn.

Cui thng, k ton hch ton khu hao, in s sch bo co lin quan ti ti sn c nh, cng c dng c v chi ph tr trc theo quy nh, i chiu cc gi tr tnh ton vi cc k trc v th ti sn, h s ti sn.

Khi c hot ng iu chuyn ti sn gia cc n v thnh vin, doanh nghip cn lp ha n theo quy nh ti thng t s 39 quy nh v ha n, hng dn b sung ti TT 26/2015/TT-BTC.


5. Danh mc nghip v k ton vt t hng ha thng dng

Nghip v, giao dch Hch ton Phiu k ton v h s Hng dn gii thch

A. Ti sn c nh, cng c, dng c hnh thnh

Ghi nhn chi ph tr trc hnh thnh trc khi doanh nghip c thnh lp

N TK 242 C TK 411/138

- Bin bn gp vn - Bin bn nh gi

v ghi nhn gi tr vn gp bng chi ph tr trc

Cc chi ph tr trc do cc c nhn t chi tiu phc v cho vic cp php, hnh thnh ti sn, hng ha ca DN sau khi thnh lp. Ghi nhn ton b gi tr v thu vo 242.

Ghi nhn CCDC gp vn ca cc thnh vin sng lp

N TK 153/242 C TK 411/138

- Bin bn gp vn - Bin bn nh gi

gi tr gp vn bng CCDC

- Bin bn bn giao - Chng th gi

(nu c)

y l vic gp vn bng CCDC m trc thuc s hu c nhn. HQT/HTV hp nh gi gi tr, lp bin bn bn giao. Nu nhp kho th ghi nhn 153, ngc li ghi nhn 242.

Ghi nhn TSC gp vn ca cc thnh vin sng lp

N TK 211/213/217 C TK 411/138

- Bin bn gips vn - Bin bn nh gi

gi tr vn gp bng TSC

- Bin bn bn giao - H s chuyn

quyn s hu - Chng th thm

nh gi (nu c)

Gp vn bng ti sn c nh dn n hnh thnh ti sn, qu trnh gp vn phi xc nh ti sn trc khi gp l s hu ca c nhn no? Gi tr hin ti nh gi bng bao nhiu? Nu TSC cn ng k quyn s hu th cn lm th tc sang tn i ch (s hu)

Mua mi TSC, CCDC ni a

N TK 153/211/213/242 N TK 1332 C TK 331 N TK 331 C TK 111/112

- Hp ng, n hng, bo gi c ph duyt

- Bin bn bn giao mua bn

- Ha n ti chnh - Chng t thanh

ton (Phiu chi/UNC)

K c trng hp mua thanh ton ngay bng tin mt hoc tin gi ngn hng, k ton vn lun ghi nhn 331 theo di cng n cng nh loi b bt ton trng. Gi mua l c s hnh thnh nguyn gi ti sn c nh.

Ghi nhn chi ph pht sinh lin quan n mua sm TSC, CCDC

N TK 153/211/213/242 N TK 1332 C TK 331 N TK 331 C TK 111/112

- Hp ng, n hng, bo gi c ph duyt

- Bin bn nghim thu dch v

- Ha n ti chnh - Chng t thanh

ton (Phiu chi/UNC)

Chi ph mua lin quan l cc khon chi ph vn chuyn, bc d, kim nghim, lp t, nguyn nhin liu v nhn cng phc v cho vic lp t chy th. Tng hp ton b gi tr ny cho ti khi ti sn sn sng s dng ghi nhn y nguyn gi.

Ghi nhn gi tr dch v, chi ph l chi ph tr trc ngn hn v di hn

N TK 242 N TK 133 C 111/112/331

- Hp ng, bo gi, n hng

- Ha n, bin bn nghim thu cng

Trong mt s trng hp c bit, chi ph mua sm ti sn, cng c khng th tp hp vo nguyn gi v trng hp


vic lin quan - Chng t thanh

ton (Phiu chi/UNC Bo n, bin bn nhn n)

mua cng c dng c, chi ph tr trc s dng ngay vo DN th thc hin theo trnh t ny.

M LC cho vic nhp khu TSC, CCDC

N TK 244 C 112/111/341

- Phiu m LC theo mu ngn hng

- Phiu chi + hp ng mua ngoi t

- UNC + hp ng mua ngoi t

- Hp ng tn dng / Kh c nhn n + UNC + hp ng mua ngoi t (nu vay vn m LC)

DN c 3 hnh thc thc hin m LC phc v nhp khu TSC, CCDC. Nu DN vay tin ngn hng phc v cho n hng nhp khu th cn hon tt th tc vay vn trc, ng thi tin vay (vay trung hn hoc vay hn mc) c gii ngn trc tip cho LC/TT.

Ghi nhn chi ph th tc pht sinh n nhp khu trc khi hng v ti cng

N TK 241/242 N TK 1332 C TK 111/112/331

- Hp ng - Bin lai - Phiu

chi/UNC/Phiu k ton

L cc chi ph v ph, l ph, giao dch phc v cho vic mua sm ti sn c nh, CCDC. (Nu mua TSC th ghi nhn 241).

Lm th tc hi quan, tnh thu cho n hng nhp khu TSC, CCDC

- HS-Code - T khai hi quan - Bin lai ph

Tra cu HS-code, p gi theo t gi lin ngn hng, tra cu vi biu thu XNK, TTB, VAT hng nhp.

Tnh v nhn thng bo thu NK

N TK 241/242 C TK 33332

- T khai hi quan - Thng bo thu

C quan hi quan s tnh thu cho tng mt hng da theo gi nhp khu p vi t gi lin ngn hng trn c s tra cu biu thu. Thng thng, c 3 loi thu ny u th hin trn t khai v 1 thng bo thu, DN cn c vo lp giy np tin vo NSNN

Tnh v ghi nhn thng bo thu TTB (nu c)

N TK 241/242 C TK 3332


Tnh v ghi nhn thng bo thu VAT hng nhp khu

N TK 1332 C TK 33312


Np cc loi thu lin quan ti n hng nhp khu TSC, CCDC

N TK 33312 N TK 33332 N TK 3332 C TK 111/112

- Giy np tin vo ngn sch

- Phiu chi / UNC km theo

Hon thnh ngha v np ngn sch mi c th nhn hng v DN. Thi im np thu VAT l thi im ghi nhn VAT hng nhp khu c khu tr.

Ghi nhn cc loi chi ph ti cng lin quan n n hng nhp khu TSC, CCDC

N TK 241/242 N TK 1332 C TK 111/112/331

- Bin lai - Phiu chi h - Ha n

Nu s dng dch v hi quan, thng th n v dch v s np h cc khon ny ri DN chi tr sau. Mt s khon ph hng tu hoc dch v Logistic np thay ri DN tr sau .

TSC, CCDC v ti cng ty

N TK 211 C TK 331

- Bin bn giao nhn

- Phiu k ton

Ghi nhn gi tr vo cng n nh cung cp chi tit i tng l n v xut khu.


Hch ton ha n vn chuyn, bc d, lp t

N TK 241/242 N TK 1332 C TK 111/112/331

- Bin lai - Phiu chi h - Ha n

Cc chi ph vn chuyn ni a, bc d, lp t cn ghi nhn vo qu trnh mua sm hnh thnh nguyn gi.

Hch ton chi ph nhn cng thu ngoi phc v lp t

N TK 241/242 C TK 111/112/331 C TK 3335 N TK 3335 C TK111/112

- Bin bn, nghim thu cng vic

- Chng t chi tr - CMND + MST ca

ngi c thu

Nu chi tr c tnh v vic trn 2 tr, DN trch 10% thu TNCN np ngn sch nh nc. Nu tha thun l TN NET th DN phi tr thay thu TNCN. (Tr chng t thu cho ngi b khu tr thu TNCN).

Hch ton chi ph nguyn nhin liu phc v lp t, th nghim

N TK 241/242 N TK 1332 C TK 111/112/331

- Bin lai - Phiu chi / UNC - Ha n

V d nh chi ph xng du, v cc nguyn nhin liu khc phc v lp t, chy th

Hch ton chi ph l t gi, li vay phc v mua sm TSC, CCDC

N TK 241/242 C TK 111/112

- Phiu k ton - Hp ng mua

ngoi t

L cc khon l chnh lch t gi thc t khi DN mua ngoi t chi tr so vi t gi ghi trn Invoice/ TKHQ

Nu CCDC nhp kho N TK 153 C TK 331

- Bin bn bn giao - Phiu nhp kho

Nu mua vi s lng ln nhp kho, sau xut dng dn qun l nh hng tn kho

Hon thnh mua sm TSC a vo s dng

N TK 211 C TK 241

- Bin bn bn giao TSC a vo SD

- Quyt nh a vo SD TSC

- Phiu k ton

Nu trc , qu trnh mua TSC din ra vi nhiu giao dch cc thi im khc nhau, tp hp chi ph mua lin quan vo 241.

Nu CCDC mua dng ngay

N TK 242 C TK 331

- Bin bn giao nhn

- Quyt nh a vo SD

- Lp bng phn b

Mua dng ngy th thc t khng tn kho nn khng s dng ti khon 153.

Xut dng CCDC N TK 242 C TK 153

- Phiu xut kho - Lp bng phn b

Khi xut CCDC ra dng, gi tr xut kho CCDC ghi nhn trong bng k tr thnh CPTT

Tnh khu hao TSC N TK chi ph C TK 214

- Bng tnh v phn b khu hao

- Phiu k ton

Thc hin nh k hng thng, ngy chng t v ghi s l ngy cui cng ca thng.

Tnh phn b CCDC, CPTT

N TK chi ph C TK 242

- Bng tnh v phn b CCDC, CPTT

- Phiu k ton

Thc hin nh k hng thng, ngy chng t v ghi s l ngy cui cng ca thng.

Chuyn TSC i gp vn, lin doanh, lin kt (Ghi nhn 711/811 vi gi tr nh gi chnh lch so vi s sch)

N TK 221, 222, 228 N TK 811 N TK 214 C TK 211 C TK 711

- Hp ng/bin bn hp tc

- Bin bn hp xc nh gi tr ti sn gp vn, lin doanh, lin kt

- Quyt nh iu

221 u t vo cng ty con | gp vn s hu trn 50% vn v quyn biu quyt. 222 Lin doanh vic gp vn hnh thnh php nhn mi ng kim sot. 222 Lin kt vic gp vn


chuyn TSC - Phiu k ton

s hu t 20 -50 s hu v biu quyt. 228 Cc trng hp khc

Sa cha ln TSC lm tng nguyn gi, cng nng ca TSC

N TK 241 N TK 133 C TK 111,112,334,331, 152,153,214

- Phng n v d ton sa cha ln - Quyt nh ca G v vic sa cha ln TSC - Hp ng, ha n, bo gi, n hng - Phiu xut NVL, CCDC, phiu k ton - Bin bn nghim thu hon thnh vic sa cha

hon thnh ghi tng nguyn gi TSC - iu chnh th ti sn, bng khu hao

Sa cha nh thng xuyn TSC

N TK chi ph N TK 242 N KT 133 C TK 111,112,334,331

- Hp ng, ha n

- Chng t k ton

Nu cha cha hon thnh ghi nhn ngay chi ph hot ng th ghi nhn N TK chi ph lin quan. Nu khon sa cha phn b nhiu k th ghi nhn 242.

Tr li vn gp bng TSC hin ti ang dng

N TK 411/138 N TK 214 C TK 211, 213

- Bin bn ghi nhp chp thun rt vn bng TSC

- Quyt nh ca HQT/HTV - Bin bn bn giao TSC - Bin bn hp nh gi TSC hon tr - Phiu k ton ghi nhn nghip v - iu chnh bng k TSC v bng trch

KHTSC tip tc cho k sau.

Thanh l, nhng bn TSC

N TK 811 N TK 214 C TK 211/213 N TK 131/111/112 C TK 711 C TK 333

- Quyt nh v bin bn v thanh l nhng bn TSC

- Ha n bn thanh l TSC

- Phiu k ton - Chng t thanh

ton - Hp ng bn

TSC

811 Ghi nhn gi tr cn li (gi vn ca nghip v thanh l) 711 Ghi nhn thu nhp (gi bn) khi thanh l TSC Khi thanh l lp ha n ghi r thanh l TSC theo quyt nh s, tn ti sn, s hiu, n gi, thnh tin, thu sut VAT

Ghi nhn trng hp h hi, mt mt TSC

N TK 811 N TK 214 C TK 211

- Bin bn kim k ghi nhn TSC hu hi mt mt

- Giy t ghi nhn trch nhim n b

- Chng t k ton

Ch doanh nghip cng k ton thng k gi tr thit hi, xc nh nguyn nhn. Tng gi tr thit hi tr i gi tr c n b trch nhim, n b ca bo him, cn li bao nhiu ghi nhn chi ph khc.

Hch ton ha n TSC, CCDC thu hot ng

N TK chi ph hoc N TK 242 N TK 133 C TK 331/111/112

- Hp ng thu ti sn hot ng

- Chng t thanh ton tin thu

Nu thu tr tng thng k ton ghi nhn chi ph thu vo ti khon chi ph. Nu thu tr nhiu thng (k) k ton ghi nhn 242.


Hch ton hp ng, ha n thu ti chnh TSC. Khi ng trc tin thu v k qu cho hp ng thu ti chnh

N TK 341 N TK 244 C TK 111,112

- Hp ng thu ti chnh

- Bin bn k qu km theo hp ng

- Chng t chi tr (Phiu chi/UNC)

3412 S tin thu tr trc theo hp ng 244 gi tr tin k qu theo iu khon trch nhim k qu ca hp ng thu ti chnh.

Nhn ti sn c nh thu ti chnh

N TK 212 C TK 3412

- Bin bn bn giao ti sn

- H s gc ti sn (bn photo sao y)

Ghi nhn gi tr khng bao gm cc khon thu gin thu (thu VAT l thu gin thu)

Cc chi ph pht sinh lin quan n hp ng thu ti chnh

N TK 212 N TK 133 C TK 242 C TK 111,112,331

- Hp ng, ha n, bin lai, giy t ghi nhn chi ph pht sinh

- Phiu k ton - Chng t thanh

ton

L cc khon ph, l ph, vn chuyn, lp t, nh gi. Do bn i thu c trch nhim chi tr. Gi tr ny c ghi nhn vo nguyn gi ca TSC thu ti chnh khu hao

nh k tr gc v li tin thu ti sn

N TK 341 N TK 635 C TK 112

- Thng bo, chng t ca bn cho thu

- Chng t thanh ton (UNC)

nh k bn cho thu cn c hp ng thng bo gi tr gc tin thu bn i thu chi tr. 635 ghi nhn tin li tng ng tng k.

Ghi nhn theo thng bo thu GTGT u vo ca ti sn thu ti chnh

N TK 133 C TK 338

- Thng bo - Ha n ca bn

cho thu - Phiu k ton

hch ton

Khi nhn thng bo, ha n, k ton tm phn nh vo ti khon 338, sau cn c tnh hnh thc hin tip theo nh dng k tip.

Chi tr tin thu cho bn cho thu theo ha n

N TK 338 C TK 112

- UNC - Bo N

Nghip v k ton tin gi ngn hng chi tr

Nu s thu VAT chi tr cho bn cho thu khng iu kin khu tr

N TK chi ph C TK 133 - Phiu k ton

Trong nhiu trng hp TSC thu ti chnh khng p ng iu kin ca lut thu v gi tr, mc ch s dng nn khng c khu tr.

Kt thc hp ng thu, nu tr li ti sn c nh thu ti chnh cho bn cho thu

N TK 2142 C TK 212

- Bin bn bn giao hon tr ti sn c nh thu ti chnh

- Phiu k ton

Hp ng thu ti chnh c 2 la chn: hoc l kt thc hp ng thu, ti sn thuc v bn i thu | hoc l kt thc hp ng thu, ti sn tr li cho bn cho thu.

Nhn li TSC, CCDC gp vn, lin doanh, lin kt, u t vo cng ty con.

N TK 211 N TK 811 C TK 214 C TK 221/222/228

- Bin bn thu hi v bn giao TSC

- Phiu k ton

Thanh l hp ng hoc iu chnh hp ng gp vn, hp tc lin doanh, lin kt, u t Ghi nhn 811 khi c s nh gi li gi tr thc thp hn gi tr ghi s.

Thu hi vn n v N TK 211 - Bin bn thu hi Vn ti chi nhnh, vn phng


thnh vin bng TSC C TK 214 C TK 136

v bn giao TSC - Phiu k ton

i din (khng p dng cho trng hp lin doanh, lin kt hoc u t vo cng ty con)

Nhn TSC, CCDC cho tng

N TK 211, 153, 242 C TK 4118

- Bin bn cho tng (nu c)

- Ha n ti chnh - Phiu k ton

Gi tr ghi nhn l gi tr ngang gi nu trn ha n cho tng khng phn nh gi tr ti sn.

Khi hch ton mua, thu ti sn c nh l t ch ngi di 9 ch i vi doanh nghip khng kinh doanh dch v vn ti, du lch, khch sng, k ton ch tham chiu iu kin c khu tr thu u vo v gi tr nh mc (gi tr ti a) c tnh khu hao tnh vo chi ph c tr khi tnh thu TNDN theo lut thu TNDN.

Cc trng hp doanh nghip quyt nh trch khu hao ti sn nhanh hn hoc chm hn thi gian trch khu hao theo phn loi ti TT45/2013/TT-BTC th k ton ch phn nh gi tr chnh lch ca khu hao vo 243, 347, 821 ng thi ghi nhn gi tr ti B4 trn t khai quyt ton thu TNDN khi lp bo co quyt ton thu TNDN cui nm ti chnh.

Ghi ch v cc hnh thc thanh ton khi nhp khu TSC, CCDC

Chuyn tin bng in (T/T) l hnh thc thanh ton kh n gin, trong mt khch hng ( ngi tr tin, ngi nhp khu, ngi mc n ) y nhim cho Ngn hng trch ti khon ca khch hng mt s tin nht nh chuyn cho mt ngi khc (ngi bn, ngi xut khu, ch n ) mt a im nht nh v trong mt thi gian nht nh.

Chuyn tin C.A.D l hnh thc nh nhp khu s yu cu ngn hng m ti khon k qu thanh ton tin cho nh xut khu khi nh xut khu trnh y cc chng t theo yu cu (C.A.D nhp khu) hoc thc hin vic ghi c vo ti khon nh xut khu khi nh nhp khu thanh ton (C.A.D xut khu).

Tn dng chng t (L/C) l mt cam kt thanh ton c iu kin v c lp ca ngn hng pht hnh, bo m l ngi xut khu s phi thc hin hp ng (ngi nhp khu s nhn c hng ha) v ngi xut khu (ngi th hng) s khng cn b ph thuc vo thin ch thanh ton ca ngi nhp khu khi nhng iu kin quy nh trong L/C c thc hin ng v y .

Nh thu km chng t l hnh thc ngn hng s ng vai tr l Ngn hng thu h tin hng cho nh xut khu sau khi nh xut khu hon thnh ngha v giao hng cn c trn hi phiu v/hoc cc hp ng thng mi. Ngoi ra, vi dch v nh thu nhp khu ngn hng s tip nhn b chng t t nc ngoi chuyn v v trch tin thanh ton cho nh xut khu khi nhn c b chng t. (Xut khu).

HNG DN NG DNG TI LIU V NGHIP V

Sau khi xem xong ti liu ny, bn hy da vo bng k chi tit cc nghip v, v s hch ton ti khon dng ch T v gn m s cho cc thuyt minh tng ng. Vi cch , bn s t mnh hiu thu tt c cc nghip v, c th hnh ny k nng hch ton nh mt phn x.


Xy dng c bn, xy lp, t gia cng hnh thnh TSC, CCDC, CPTT

Nghip v, giao dch Hch ton Phiu k ton v h s Hng dn gii thch

Xy dng c bn, xy lp, gia cng l qu trnh doanh nghip thc hin mua sm ti sn c nh trong di k, s dng nguyn nhin vt liu, nhn cng ca chnh doanh nghip hoc mua ngoi thc hin k hoch xy lp. gia cng, giao thu hnh thnh c s vt cht, my mc, CCDC cho mnh. Trng hp xy dng mi nhng ti sn ln c tnh cht nh mt d n u t (nh kho, nh my mi) th doanh nghip cn c quyt nh u t, phng n u t trc khi thc hin.

Xut vt t, thnh phm, hng ha phc v gia cng xy lp hoc thu gia cng xy lp theo phng n u t xy dng hnh thnh ti sn c nh.

N TK 241 C TK 152, 153, 155,156

- Phiu xut kho, ghi nhn gi vn.

- Bin bn bn giao

Xut kho trong trng hp ny l xut kho tiu dng ni b, k ton cn c phiu xut kho lp ha n, khng phi tnh thu GTGT u ra.

Ghi nhn gi tr vt t cng c, thit b, nguyn nhin liu mua mi, dch v thu ngoi phuc v gia cng, xy lp hnh thnh ti sn c nh

N TK 241 N TK 133 C TK 331

- Hp ng, bn giao - Ha n ti chnh - Bin bn bn giao

Trng hp xy lp hnh thnh ti sn c nh phi mua mi hoc mua thm nguyn nhin liu. Bt ton ny s dng trong c trng hp ghi nhn gi tr dch v, nng lng c lin quan.

Ghi nhn gi tr nhn cng ni b, lm tng ca phc v xy lp, gia cng hnh thnh ti sn c nh, k c nhn cng thu ngoi (nhm th)

N TK 241 C TK 334 C TK 331

- Bin bn nghim thu cng vic

- Bng chm cng, tnh lng v thu nhp

Cn k ph duyt cc chi ph ny, c th hch ton ngay khi cha thc hin thanh ton

Thc hin thanh ton N TK 334 N TK 331 C TK 111, 112

- Chng t thanh ton: Phiu chi / UNC + Bo N

Thanh ton ring bit cho tng giao dch. i vi nhn cng thu ngoi cn m bo c h s, ch k nhn tin ca ngi lao ng.

Ghi nhn li vay, chnh lch l t gi vo gi tr xy dng c bn

N TK 241 C TK 112, 331

- Chng t k ton tnh hoc chi tr

Tnh vn ha cc chi ph ti chnh pht sinh

Trng hp nhp khu vt t, trang thit b phc v xy lp, XDCB hnh thnh ti sn c nh, k ton ghi nhn ton b gi tr nhp khu, thu trc thu, ph v chi ph pht sinh vo gi tr xy lp d dang.

N TK 241 N TK 133 C TK 333 C TK 331

- H s hi quan - Thng bo thu - Np tin vo ngn

sch - Chng t chi tr

nh cung cp - Hp ng mua bn - Ha n ti chnh - Bin bn bn giao

Cc giao dch chi tit cho tng nghip v ghi nhn ton ton tng t nh trng hp nhp khu ti sn c nh hng dn trn.

Khi xy dng c bn hon thnh bn giao, hnh thnh ti sn c

N TK 211 C TK 241

- Bin bn nghim thu bn giao

Nu trc bn nhn thu xut ha n cho tng hng mc/phn vic th


nh v a vo s dng trch khu hao

- Bo co quyt ton nghim thu

- Quyt nh a vo s dng

- Chng t hch ton ghi nhn

- Ha n ti chnh

khng cn xut ha n tng na. K ton cn lp bo co quyt ton, bo co tng hp tiu hao trong qu trnh xy lp lm c s hnh thnh nguyn gi ti sn mt cch chc chn.

Gi tr vt t tiu hao, ph liu, h hng khng c ghi nhn thnh ti sn

N TK 242 C TK 241

- Bin bn kim k - Phiu k ton

Cn c bin bn nghim thu, ghi nhn gi tr tiu hao khng tiu chun hnh thnh ti sn hoc gi tr quyt ton thp hn tng gi tr u t tiu hao.

Bn thanh l ph liu thu hi hoc nhng bn nguyn liu, trang thit b d tha

N TK 811 C TK 241 N TK 131/112 C TK 711 C TK 133

- Bin bn kim k - Bin bn thanh l - Ha n ti chnh - Chng t thanh

ton

Sau khi thc hin thanh l, ghi nhn cc chnh lch th ta gii phng ht gi tr bn n 241 bng bn c 241.

Xy dng c bn, xy lp khng c nghim thu thnh ti sn c nh

N TK 242 C TK 241

- Bin bn lm vic vi cc bn lin quan

- Giy t xc nhn gi tr n b nu c

- Phiu k ton

Nu xy dng c bn d dang khng thnh cng, khng hnh thnh ti sn c nh th sau khi xc nh gi tr n b ca cc bn lin quan, k ton xc nh l khon chi ph tr trc phn b vo chi ph khc trong di k.

Trng hp doanh nghip sau khi ph duyt phng n u t xy dng c bn/xy lp hnh thnh ti sn c nh sau thc hin phng thc giao thu cho doanh nghip/c nhn thc hin, nhn ti sn khi hon thnh bn giao th cn tun th cc quy trnh nghip v v hp ng xy dng/giao thu, bin bn nghim thu vt t, bin bn nghim thu bn giao tng hng mc, phn vic v cui cng l bo co quyt ton nghim thu bn giao.

Mi hng mc, cng vic cn c ha n chng t tiu hao ca vt t, nhn cng hoc ha n tng th cho c cng trnh.

i vi cc hng mc xy dng c bn cn c bn v, d ton theo quy nh hin hnh v gi, d ton theo hng dn ca ngnh/ tiu chun xy dng th doanh nghip khng c lp d ton v tnh tiu hao theo quyt ton nghim thu vt qu cc nh mc ny.

Trng hp sa cha ln ti sn c nh cng p dng quy trnh hch ton nh xy dng c bn hnh thnh ti sn c nh, cng yu cu bn v, phng n, d ton, th tc ha n chng t v nghim thu thanh ton.


6. Hng dn tc nghip cng phn mm k ton 3TSoft

6.1. Thit lp h thng v quy tc qun l hch ton

Vic nn lm Cc thc thc hin 3TSoft Hiu ng v kt qu t c

Kim tra, thit lp danh mc loi ti sn, CCDC, CPTT (nu cn)

Chn danh mc / Danh mc nhm ti sn | Danh mc mc ch s dng

s dng v phn loi nhm ti sn theo tnh cht, mc ch s dng.

Kim tra, thit lp li danh mc ngun vn, danh mc l do tng gim TSC, CCDC, CPTT

Chn danh mc / Danh mc ngun vn | Danh mc l do tng gim ti sn

Phn nh c ngun vn hnh thnh ti sn, l do tng l mua mi hay l do no khc.

Phn loi, xc nh r ti sn no thuc v b phn no qun l s dng

Thc hin khi khai bo Thm mi ti sn v Thm mi cng c, chi ph

L tham chiu ghi nhn chi ph khu hao, phn b vo b phn s dng tng ng.

Kim tra, thit lp li danh mc khon mc ph (nu cn)

Danh mc / Danh mc khon mc chi ph

nh ngha danh mc ph vi ch tiu Chi ph khu hao, Chi ph phn b CCDC CPTT

Trnh t lm vic vi 3TSoft

6.2. ng k thng tin lp th ti sn c nh, phiu hch ton chi ph

Mi ti sn c nh, cng c dng c, khon mc chi ph tr trc cn c ng k ring bit, lp th ti sn ring bit tr thnh 1 ch tiu ring bit trn bng k, bo co, s sch k ton c lin


quan ti phn hnh ti sn c nh, cng c dng c, chi ph tr trc.

y l hnh nh m t, hng dn vic hiu chnh/thit lp danh mc phn loi ti sn c nh, cng c dng c, chi ph tr trc vi phn mm k ton 3TSoft.


i vi k ton trong doanh nghip sn xut, c bit ch ch tiu M sn phm trong Form ng k ti sn. Ch tiu cn xc nh m ca sn phm/cng on sn xut m ti sn c nh ny phc v. Nu l ti sn c nh s dng chung cho ton nh my/phn xng th c th b trng gi tr khu hao thc hin phn b chung cho nhiu sn phm/cng on.


i vi cng c dng c, chi ph tr trc, khi khai bo thng tin k ton ch chn Ti khon ti sn l 242 v ti sn hao mn cng l 242. (Khi khu hao, phn mm s t ng hch ton N TK chi ph | C TK 242).

Trong doanh nghip sn xut, ch tiu M sn phm thc hin ging nh hng dn phn trn i vi ti sn c nh dng cho sn xut.


6.3. Tc nghip phiu k ton hch ton nghip v pht sinh


Cch 1: Cn c ha n, chng t hnh thnh ti sn c nh/CCDC/CPTT thc hin ng k ti sn, cng c, chi ph tr trc lp th ti sn v lp bng khu hao, phn b trc, sau mi thc hin nghip v hch ton tng ti sn, cn c, chi ph sau.

Cch 2: Sau khi lp phiu k ton ghi nhn tng ti sn, cng c, chi ph, khai thu GTGT, thanh ton (hoc ghi nhn n) ri thc hin khai bo th ti sn sau.


Khi nhp liu cho phiu k ton ghi nhn tng ti sn, cng c, chi ph, k ton t mnh nh khon cc pht sinh da theo chng t thc t.

Nu cc pht sinh cha trc tip hnh thnh ti sn m vn trong qu trnh u t, mua sm hnh thnh trong tng li th ti khon N ghi nhn l 241. Khi qu trnh mua sm, xy dng hon thnh nghim thu ti sn, k ton cng lp phiu k ton v hch ton N TK 211 | C TK 241.


Chn chc nng Tnh khu hao v thc hin tnh khu hao hoc xem li khu hao nh sau:

Vi kt qu tnh khu hao c hin th, k ton thc hin Lu ri Lp chng t ghi s:


Kt qu lp phiu k ton v ghi s cho nghip v tnh khu hao, tnh phn b chi ph lin quan ti ti sn c nh, cng c dng c, chi ph tr trc


Ghi ch:

Ti sn c nh, cng c dng c thu hot ng th khng lp th, khng khu hao, ch lp bng k, theo di hin vt ring v hch ton chi ph thu tng k hoc theo hp ng thu vo chi ph hot ng thng xuyn ca doanh nghip.

Khi thanh l ti sn c nh, sau khi hon thnh th tc thanh l, bn giao ti sn, k ton thc hin xa th ti sn khi danh mc khu hao.


Phn mm k ton 3TSoft c tn nhimv s dng bi hn 30.000 khch hng doanh nghip trn ton lnh th Vit Nam. 15 nm qua, t cc doanh nghip nh n m hnh tp on kinh t, khi s dng 3TSoft u t c li ch v s tha mn ti a i vi cng tc qun l ti chnh - k ton - thu. 3TSoft l phn mm k ton v qun l ti chnh duy nht Vit Nam hin nay pht hnh SONG NG: Vit - Anh | Vit - Trung | Vit - Nht v cn tip tc cho cc ngn ng khc.

Dng phn mm k ton 3TSoft bn c th: To nhiu d liu ng thi, v d: Thu v Ni b | To nhiu n v c s vi d liu v bo co ring bit, sau tng hp kt qu v bo co ton cng ty/tng cng ty | Lp my qut m vch v s dng 3TSoft lm phn mm bn hng cho ca hng, siu th | Kt xut trc tip d liu khai thu sang HTKK | Tnh gi thnh sn phm sn xut nhiu cng on ni tip nhau | Trin khai k ton thu song ng Vit Anh - Vit Trung - Vit Nht | Qun l nhn s tin lng...

Download 3TSoft Bt u vi 3TSoft ng k bn quyn Video hng dn

Documents

03 Ketoantscd Ccdc Cptt 3tsoft