Upload
others
View
2
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Upravljanje operacijama poduzeća-definicija
Upravljanje operacijama poduzeća je aktivno upravljanje resursima koji su namijenjeni
proizvodnji i isporuci proizvoda i/ili usluga.
DS Upravljanje operacijama poduzeća - v1-2013 2
To su sve operacije
Operacije u proizvodnji kuhinja
Prodajne operacije Operacije u restoranu brze hrane
3DS Upravljanje operacijama poduzeća - v1-2013
Back office operacije u banci
Upravljanje operacijama u IKEA
DS Upravljanje operacijama poduzeća - v1-2013 4
Kreirati izgled trgovine koji daje efikasan protokKreirati elegantne
proizvode koji se mogu jednostavno spakirati
Napraviti trgovine odgovarajuće veličine na optimalnim lokacijama
Održavanje čistoće i sigurnosti skladišnog prostora
Osigurati brzo nadopunu proizvoda
Nadzire i unapređuje kvalitetu usluge kupcima
Neprestano ispitivanje i poboljšanje operativne prakse
Osigurati da oslovi zaposlenih ohrabruju njihov doprinos uspjehu poslovanja
Opći model upravljanja operacijama
DS Upravljanje operacijama poduzeća - v1-2013 5
Transformirani resursi …
MaterijaliInformacijeKupci
Resursi transformacije…
OpremaLjudi
KupciOutput
proizvodi i usluge
Resursi inputa
Planiranje i kontrola
UnapređenjaDizajn
Operativna strategija
Ciljevi operativne strategije
Konkurentska uloga i pozicija
operacija
Upravljanje operacijama
Operativna strategija
Tri osnovne funkcije poduzeća
DS Upravljanje operacijama poduzeća - v1-2013 6
Marketing Operacije
Razvoj proizvoda / usluga
Osnovne aktivnosti u organizacijama
Osnovneaktivnosti
Davatelj usluga interneta (ISP)
Lanac brze hrane Međunarodna humanitarna organizacija
Proizvođač namještaja
Operacije Održavanjehardwarea, softwarea te pružanje novih usluga
Pravljenjehamburgera, posluživanje kupaca, održavanje opreme
Pružanje usluge primateljima pomoći
Proizvodnjakomponenti i sklapanje namještaja
Marketing Promoviranje usluga korisnicima Prodaja oglasnog prostora
Promocija na TV, osmišljavanje promotivnih materijala
Razvijanje ugovora o financiranjuPromotivna kampanja za prikupljanje donacija
Oglašavanje u novinama, Cjenovna politikaProdaja u trgovinama
Razvoj proizvoda / usluga
Razvijanje novih usluga i novih sadržaja
„Dizajn” hamburgera, pizze, Osmišljavanjeuređenja restorana
Razvijanje novih kampanjaRazvijanje novih programa pomoći
Dizajn novognamještaja u skladu s modernim bojama
DS Upravljanje operacijama poduzeća - v1-2013 7
Operacije se mogu analizirati na tri razine
DS Upravljanje operacijama poduzeća - v1-2013 8
Tok između operacija
Razina mreže dobavljača
Razina operacija
Tok između procesa
Razina procesaTok između resursa
Upravljanje operacijama poduzeća proučava tok transformiranih resursa između operacija, procesa i resursa transformacije pri čemu …
Procesi kreiraju internu “mrežu dobavljača” i svaki postaje kupac i dobavljač
Vanjske operacije djeluju s internim procesima kako bi stvorili vanjsku mrežu dobavljača
Tok između operacija
Tok između procesa
Tok između resursa
9DS Upravljanje operacijama poduzeća - v1-2013
Tipologija operacija
DS Upravljanje operacijama poduzeća - v1-2013 10
Implikacije Implikacije
Promjena kapacitetaOčekivanjeFleksibilnostU skladu s potražnjomVisoki troškovi po jedinici
StabilnoRutinaPredvidljivoVisoka iskorištenostNiski troškovi po jedinici
Varijacije u potražnji
Vidljivost
Kratka toleranca čekanjaZadovoljstvo upravljano percepcijom kupacaVještine za kontakt s kupcima su potrebne Dobivena raznolikost je visokaVisoki troškovi po jedinici
Vremenski jaz između proizvodnje i potrošnjeStandardizacijaSlabe vještine kontaktaVisoka uporaba zaposlenihCentralizacijaNiski troškovi po jedinici
FleksibilnoSloženoOdgovora potrebama kupcaVisoki troškovi po jedinici
Dobro definiranoRutinaStandardiziranoRedovnoNiski troškovi po jedinici
Raznolikost
High
Malo ponavljanjaSvaki zaposlenik obavlja više poslovaManje sistematizacijeVisoki troškovi po jedinici
Veće mogućnost ponavljanjaSpecijalizacijaKapitalno intenzivnoNiski troškovi po jedinici
ObujamNizak Visok
Visoka Niska
Visoka Niska
Visoka Niska
4 V profil dvaju operacija
DS Upravljanje operacijama poduzeća - v1-2013 11
Obujam
Potrebno je razumjeti kako su različite operacije pozicionirane na 4V
Je li njihova pozicija tamo gdje žele biti?
Razumiju li strateške implikacije?
Raznolikost
Varijacije
Vidljivost
Nizak
Visoka
Visoke
Visoka
Visok
Niska
Niske
Niska
Razlike unutar sektora
DS Upravljanje operacijama poduzeća - v1-2013 12su često veće nego razlike između sektora
Financijske usluge
Centar za upravljanje računima u velikoj banci
Financijski analitička savjetuje klijenta
investicijske banke
Proizvodnja namještaja
Masovna proizvodnja kuhinjskog namještaja
Obrtnička proizvodnja
reprodukcija antiknog namještaja
Hostel TufnaVrijednost za novac
Hoteli
Hotel OsijekLuksuzni hotel
Neki međufunkcijski odnosi između operacijskih funkcija i ostalih osnovnih i potpornih funkcija
Inženjering
Računovodstvo i financije
Ljudski potencijali IT
Razumijevanje mogućnosti i prepreka
procesa operacija
Nova ideja o proizvodu i usluzi
Razumijevanje mogućnosti i
prepreka procesa operacija
Potrebe tržišta
Financijska analiza za
učinkovitost i odluke
Osiguravanje potrebnih podataka
Razvoj zapošljavanja i
obuke
Razumijevanje potrebe za ljudskim
potencijalima
Analiza nove tehnološke opcije Razumijevanje
potreba tehnologije procesa
Osiguranje sistema za dizajn, planiranje i
kontrolu i unapređenjeRazumijevanje
infrastrukturalnih i sistemskih
potrebaneeds
Marketing
Razvoj proizvoda i
usluga
Operacije
13DS Upravljanje operacijama poduzeća - v1-2013
Tipične grupe stakeholderaupravljanja operacijama
DS Upravljanje operacijama poduzeća - v1-2013 14
Shareholders
Direktori / viši menadžment
Zaposlenici
Predstavnici zaposlenika
Regulatorna tijelaVlada
Dobavljači
Interesne grupe
Kupci
‘Društvo’
Tipični ciljevi učinkovitosti za stakeholdere
Stakleholderi (Dionici) Što dionici žele od operacija Što operacije žele od dionika
Dioničari Povrat investicijaStabilnost zaradeLikvidnost investicija
Kapital za investiranjeDugoročnu predanost
Direktori / viši menadžment
Niske / prihvatljive troškoveSigurnost prihodaDobro ciljane investicijeMali rizik od neuspjehaBuduće inovacije
Koherentne, konzistentne, jasne i ostvarive strategijeOdgovarajuće investicije
Zaposlenici Poštene plaćeDobre uvjeti radaSigurno radno okruženjeOsobni i razvoj karijere
Dolazak na posaoMarljivost / najbolje naporePoštenjeAngažman
Predstavnici zaposlenika (sindikat)
Sukladnost s nacionalnim sporazumimaSavjetovanje
RazumijevanjePoštenjePomoć u rješavanju problema
Dobavljači Rane obavijest o potrebamaDugoročne narudžbeFer cijenePravovremene uplate
Integritet isporuke, kvalitete i obujmaInovacijeOdgovornostProgresivno snižavanje cijena
DS Upravljanje operacijama poduzeća - v1-2013 15
Tipični ciljevi učinkovitosti za stakeholdere
DS Upravljanje operacijama poduzeća - v1-2013 16
Stakleholderi(Dionici)
Što dionici žele od operacija Što operacije žele od dionika
Regulatorna tijela Sukladnost s propisimaPovratne informacije o učinkovitosti propisa
Dosljednost regulacijeDosljednost primjene propisaOdaziv na industrijskim zabrinutost
Vlada (lokalna, regionalna, nacionalna)
Usklađenost sa zakonskim zahtjevimaDoprinos (lokalnoj / nacionalnoj / regionalnoj) gospodarstva
Nisko / jednostavno oporezivanjeZastupanje lokalne skrbiOdgovarajuće infrastrukture
Lobisti Usklađivanje aktivnosti organizacije s bilo čim što grupa promovira
Bez nepravednog ciljanjePraktična pomoć u postizanju ciljeva (ako ih organizacija želi postići)
Društvo Minimalizirati negativne učinke od rada (buka, promet, itd.) i povećati pozitivne učinke (radnih mjesta, lokalne sponzorstva, itd.)
Podrška za planove organizacije
Operacije i konkurentska prednost
DS Upravljanje operacijama poduzeća - v1-2013
17
Funkcija operacija može osigurati konkurentsku prednost putem svoje učinkovitosti na pet konkurentskih ciljeva
Kvaliteta Biti DOBAR
Brzina Biti BRZ
Pouzdanost Biti NA VRIJEME
Trošak Biti PRODUKTIVAN
Biti PRILAGODLJIVFleksibilnost
Što pojmovi kvaliteta, brzine, pouzdanost, fleksibilnost i trošak znače u kontekstu operacija?
Što vam omogućava da radite stvari jeftino (troškovna prednost)?
Što vam omogućava da promijenite što radite (prednost u fleksibilnosti)?
Što vam omogućava da napravite stvari brzo (prednost u brzini)?
Što vam omogućava da radite stvari na vrijeme (prednost u pouzdanosti)?
Što vam omogućava da radite pravilno (kvalitativna prednost)?
18DS Upravljanje operacijama poduzeća - v1-2013
Minimalni trošak, maksimalna vrijednost
Minimalna cijela, najveća vrijednost
Brzi prolaz
Brza isporuka
Pouzdane operacije
Pouzdana isporuka
Procesi bez grešaka
Proizvodi i usluge bez grešaka
Sposobnost promjene
Česti novi proizvodi, maksimalni izbor
Koristi napredovanja
Pouzdanost
Trošak
Brzina
Kvaliteta Fleksibilnost
19DS Upravljanje operacijama poduzeća - v1-2013
Trošak
FleksibilnostKvaliteta
Brzina
Trošak
Prema specifikaciji proizvoda i usluga
Kraće vrijeme isporuke
Česti novi proizvodi/uslugeŠiroki opsegPromjene u opsegu i isporuci
Niska cijena, visoka marža ili oboje
Eksterne i interne koristi
PouzdanostPouzdana isporuka
20DS Upravljanje operacijama poduzeća - v1-2013
Opći model operativnog managementa
Transformirani resursi …
MaterijaliInformacijeKupci
Resursi transformacije…
OpremaLjudi
KupciOutput
proizvodi i usluge
Resursi inputa
Planiranje i kontrola
UnapređenjaDizajn
Operativna strategija
Ciljevi operativne strategije
Konkurentska uloga i pozicija
operacija
Operativni management
Operativna strategija
22DS Upravljanje operacijama poduzeća - v1-2013
‘Operacije’ vs‘Operativno’
• ‘Operacije’ su resursi koji stvaraju proizvode i usluge
• ‘Operativno’ je suprotno strateško, označava dan po dan i detaljno
• Stoga moguće je istraživati operativne istrateške aspekte operacija
DS Upravljanje operacijama poduzeća - v1-2013 23
OPERATIVNA STRATEGIJA
je ukupnost odluka i akcija koje određuju uloge, ciljeve i aktivnosti operacija kako bi mogle doprinijeti i podržati poslovnu strategiju
kompanije
DS Upravljanje operacijama poduzeća - v1-2013 24
Operativna strategija je različito od operativnog managementa
DS Upravljanje operacijama poduzeća - v1-2013 25
Razina analize
MikroRazina procesa
Makrorazina cjelokupnih operacija
Operativni management Operativna strategija
Ciljevi operativne strategije
• Direktni doprinos strateškim ciljevima slijedeće razine u hijerarhiji;
• Pomoći ostalim dijelovima kompanije kako bi dali svoj doprinos strategiji
DS Upravljanje operacijama poduzeća - v1-2013 26
Uloga funkcije operacija
DS Upravljanje operacijama poduzeća - v1-2013 27
Operacije kao provoditelj strategije
Operacije kao incijator strategije
Operacije kao podupiratelj
strategije
Operacije implementiraju
strategiju
Operacije iniciraju strategiju
Operacije podupiru strategiju
Strategija
Operacije
Strategija
Operacije Strategija
Operacije
Strateška uloga funkcije operacija
DS Upravljanje operacijama poduzeća - v1-2013 28
Tri ključna atributa operativne strategije Doprinos operacija
Implementiranje PouzdanostOperacionalizacija strategije
Objašnjavanje praktičnosti
Podupiranje PrikladnostRazumijevanje strategijeDoprinosi odlučivanju
Iniciranje InovativnostOsiguranje temelja strategijeRazvijanje dugoročnih sposobnosti
Model 4 faze doprinosa operacija
DS Upravljanje operacijama poduzeća - v1-2013 29
Interno neutralan
FAZA 1Ispravak najvećih problem
Organizacija zaostaje
Eksterno neutralan
Dobri kao i konkurencija
FAZA 2Uporaba najbolje prakse
Interna potpora
Najbolji u industrijiFAZA 3Povezivanje strategije i operacija
Vanjska potpora
Redefiniranje očekivanja industrije
FAZA 4Davanje prednosti operacijama
Pov
ećan
je u
tjeca
ja s
trate
gije
Povećanje sposobnosti operacija
Četiri perspektive operativne strategije
DS Upravljanje operacijama poduzeća - v1-2013 30
Perspektiva od vrha prema
doljeŠto kompanija želi da operacija učine
Perspektivna operativnih
resursa
Što operativni resursi mogu
napraviti
Što svakodnevno iskustvo predlaže da
operacije učine
Perspektiva od dna prema gore
Perspektivna tržišnih potreba
Što tržišna pozicija zahtijeva od
operacija da učine
Operativna strategija
Hijerarhija strategije
DS Upravljanje operacijama poduzeća - v1-2013 31
Ključne strateške odluke
Utjecaj na donošenje odluka
Poslovna strategija
Što je misija?Koji su strateški ciljevi tvrtke?Kako biti konkurentan?
Dinamika kupac/tržišteAktivnost konkurencijeDinamika osnovne tehnologijeFinancijske prepreke
Korporativna strategija
U kojem biznisu treba biti?Što preuzeti?Što prodati?Kako alocirati gotovinu?
Ekonomska okolinaSocijalna okolinaPolitička okolinaVrijednost i etika kompanije
Funkcijska strategija
Kako doprinijeti strateškimciljevima?Kako upravljati resursimafunkcije?
Vještine zaposlenika funkcijeTrenutna tehnologijaPrethodna djelotvornostfunkcije
Što IMATE
U smislu operativnih mogućnosti
Što TREBATE
Za “natjecanje” na tržištu
Operativni resursi
Potrebe tržišta
Što ŽELITE
Od svojih operacije kako
bi Vam pomogle pobijediti
konkurenciju
Što RADITE
Kako bi održali svoje
mogućnosti i zadovoljili
tržište
Strateško usklađivanje
DS Upravljanje operacijama poduzeća - v1-2013 32
Strateško usklađivanje Tržišne potrebe
Razumijevanje tržišta
Operativni resursi
Razumijevanje procesa i
resursa
Operativna strategija je strateško usklađivanje tržišnih potreba s operativnim resursima
KapacitetMreža nabaveProcesna tehnologijaRazvoj i organizacija
KvalitetaBrzinaPouzdanost FleksibilnostTrošak
Operativni procesi
Operativni resursi
Operativne kompetencije
Tržišno pozicioniranje
Tržišna segmentacija
Aktivnosti konkurencije
Strateške odluke
Odluke operativne strategije
Potrebna učinkovitost
Ciljevi učinkovitosti
DS Upravljanje operacijama poduzeća - v1-2013 33
Strateški resursi i održiva konkurentska prednost
• Operativni resursi mogu donijeti održivu konkurentsku prednost ukoliko...– su nedostatni– nisu mobilni– su teški za iniciranje– se teško mogu zamijeniti
DS Upravljanje operacijama poduzeća - v1-2013 34
Četiri faze procesa operativne strategije
DS Upravljanje operacijama poduzeća - v1-2013 35
Kreiranje operativne strategije
Implementacija operativne strategije
Nadziranje operativne strategije
Kontrola operativne strategije
Perspektive tržišnih potreba i operativnih resursa operativne
strategije
DS Upravljanje operacijama poduzeća - v1-2013 36
Operativni resursi Potrebe tržišta
Strateško usklađenje
Operativna strategija usklađuje potrebe tržišta s mogućnostima operativnih resursa
OPERATIVNA STRATEGIJA