ANALISIS SWOT

Embed Size (px)

Text of ANALISIS SWOT

Irman Somantri, S.Kp. M.Kep.

Akronim strenghts (kekuatan), weakness (kelemahan), threats (ancaman) dan opportunities (peluang). adalah identifikasi berbagai faktor untuk merumuskan strategi perusahaan (Rangkuti, 2000) Berkaitan dengan pengembangan visi, misi, tujuan, strategi dan kebijakan rumah sakit

Serangkaian aktifitas manajemen yg ditujukan untuk menentukan

WHAT TO DO IT ? HOW TO DO IT ?

Penuntun Arah Kajian Masa Depan Alokasi Sumber Daya Standar Kinerja

Penuntun Arah Kajian Masa Depan Alokasi Sumber Daya Standar Kinerja

Kemana Perhatian Organisasi Harus Difokuskan ApaYang harus diperhitungkan kemungkinan terjadi sbg dampak perencanaan ini

Prioritas Investasi

Menentukan Target sbg alat kontrol pencapaian tujuan

Planning

Kerangka Acuan u/ evaluasi Keputusan Penting

What Is Needed ? What Is Realistic ? Affordable

Does A Proposed Initiative Meet Strategic Objectives As Well As Economic Criteria ?

The Strategic Planning ProcessStrategic Assessment Industry Market Area Providers Operations WHERE ARE WE NOW ?Monitoring & Evaluation Strategics issues & Directional activities

Implementation Schedule Activities Responsibilities Financial Impact Evaluation Mechanism HOW DO WE GET THERE ?

Implementation Issues

Strategic Development Vision Focal Area Goal Strategies WHERE ARE WE GOING TO ?

Visi Serangkaian pernyataan tentang apayang dicita-citakan terwujud untuk satu periode tertentudi masa datang

Menjadi Rumah Sakit yang Unggul, Terpercaya dan Islami

1.

2. 3.

4.

5.

Melaksanakan dan menerapkan nilai-nilai islam ke dalam seluruh aspek pelayanan maupun pengelolaan rumah saki Mendukung dan membantu program pemerintah dalam bidang kesehatan Melakukan kerjasama lintas sektoral dan ikut berperan aktif dalam upaya meningkatkan derajat kesehatan masyarakat Melaksanakan pelayanan kesehatan dengan memberi kepuasan kepada konsumen sehingga melebihi apa yang diharapkan Mengembangkan kemampuan dan meningkatkan kesejahteraan sumber daya manusia yang dimiliki

Unit Kajian (Sie Perawatan, Instalasi, Bangsal) Sifat Kekaryaan (Perspektif, Kekaryaan apa yg spesifik di tangani)

Langkah AwalApa yg Harus Dilakukan ? Pada Lingkup Seperti Apa ? Bagaimana dg Sumber daya ?

Informasi Apa yg Dibutuhkan ? AnalisisOrientasi Masalah (Problem Based Analysis) Orientasi Pengembangan (SWOT Analysis)

InputMatriks evaluasi faktor eksternal (EFE) Matriks evaluasi faktor internal (IFE)

Matching StageMatriks ThreatsOpportunities Weakness-Strengths (TOWS)

Decision Making

Buat daftar Critical success factors dalam kolom 1 Tentukan bobot ( ei t) dengan skala yang lebi tinggi bagi yang ber restasi (Jumla seluruh bobot harus sebesar 1, ). Peringkatlah tia faktor dari 5 (sangat Baik) sam ai 1 (sangat Buruk) Kalikan nilai bobot dengan nilai ratin -nya Jumlahkan semua skor untuk menda atkan skor total

Critical Success Factors Kekuatan 1. 2. 3.

Bobot

Peringkat

Skor

Keterangan

Kelemahan 1. 2. 3. .

Total

1,00

Critical Success Factors Peluang 1. 2. 3.

Bobot

Peringkat

Skor

Keterangan

Ancaman 1. 2. 3. .

Total

1,00

Musyawarahkan dan putuskanlah berapa besarnya bobot masingmasing item aspek SWOT:Kekuatan,Kelemahan,Peluang,Ancaman yang dimiliki dengan mengingat hal-hal yang melatarbelakanginya dan dengan menimbang kondisi di lapangan Nyatakanlah besarnya bobot masing-masing item SWOT yang dimiliki dengan menggunakan skala 1 (sangat kecil), 2(kecil), 3(cukup), 4 (besar), 5(sangat besar)

Masukkanlah angka-angka bobot masing-masing item aspek SWOT yang dimiliki kedalam kolom bobot kekuatan,kelemahan,peluang dan Ancaman15

Rata-ratakan angka bobot pada masing-masing kolom bobot (kekuatan,kelemahan,peluang,ancaman)

Dalam menentukan bobot masing-masing item perlu dipertimbangkan kepentingan dan kemendesakan item tersebut. Item yang penting dan mendesak akan punya bobot yang lebih besar dibanding item yang penting tapi belum mendesak. Dan mungkin saja bobot salah satu aspek SWOT yang hanya mempunyai satu item lebih tinggi dari pada aspek lain dg item lebih dari satu

No Item 1 2 3 4 dstRata-rata

Bobot

S

Bobot

W

Bobot

O

Bobot

T

17

Dalam sumbu horisontal, bobot dimulai dari 5 (di sumbu kelemahan) sampai dengan 5 (di Sumbu kekuatan). Tanda minus untuk menyatakan tanda bobot yang berlawanan dalam satu sumbu horisontal Dalam sumbu vertikal, bobot dimulai dari 5 (di sumbu ancaman) sampai dengan 5( di sumbu peluang). Tanda minus untuk menyatakan tanda bobot yang berlawanan pada sumbu vertikal

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Buat daftar peluang eksternal perusahaan Buat daftar ancaman eksternal perusahaan Buat daftar kekuatan internal perusahaan Buat daftar kelemahan internal perusahaan Cocokkan kekuatan-kekuatan internal dan peluangpeluang eksternal dan catat hasilnya pada sel strategi SO. Cocokkan kelemahan-kelemahan internal dan peluangpeluang eksternal dan catat hasilnya pada sel strategi WO Cocokkan kekuatan-kekuatan internal dan ancamanancaman eksternal dan catat hasilnya pada sel strategi ST Cocokkan kelemahan-kelemahan internal dan ancamanancaman eksternal dan catat hasilnya pada sel strategi WT

Faktor Internal Kelemahan 1. 2. 3. 4. Faktor Eksternal 5. Peluang 1. 2. 3. 4. 5. Ancaman 1. 2. 3. 4. 5. Strategi WO/Stabilitas

Kekuatan 1. 2. 3. 4. 5. Strategi SO/Agresif

Strategi WT/Defensive

Strategi ST/Diversifikasi

Kuadran III Strategi Stabilitas

Berbagai Peluang

Kuadran I Strategi Agresif

Kelemahan InternalKuadran IV Strategi Defensive Kuadran II Strategi Diverifikasi

Kekuatan Internal

Berbagai Ancaman

Jika perusahaan atau institusi pada kuadran ini merupakan situasi yang sangat menguntungkan. Perusahaan atau institusi tersebut memiliki peluang dan kekuatan sehingga dapat memanfaatkan peluang yang ada. Strategi yang harus diterapkan dalam kondisi ini adalah mendukung kebijakan pertumbuhan yang agresif (growth oriented startegy)

Perusahaan dan institusi pada posisi ini meskipun menghadapi berbagai ancaman, perusahaan masih memiliki kekuatan dari segi internal. Strategi yang harus diterapkan adalah menggunakan kekuatan untuk memanfaatkan peluang jangka panjang dengan cara strategi yang diverifikasi baik produk atau pasar.

Perusahaan atau institusi menghadapi peluang pasar yang sangat besar tetapi dipihak lain menghadapi kendala atau kelemahan. Fokus strategi perusahaan atau organisasi ini adalah meminimalkan masalah-masalah internal sehingga dapat merebut peluang pasar yang lebih baik.

merupakan situasi yang sangat tidak menguntungkan, perusahaan atau institusi ini menghadapi ancaman dan kelemahan internal

Strategi Progresif Strategi Diversifikasi Strategi Stabilitas Strategi Defensif

Berusaha menghimpun seluruh kekuatan dan mengintensifkan upaya untuk mengisi peluang yang ada Berusaha untuk membagi kekuatan untuk menghadapi item-item ancaman yang ada Berusaha menseleksi program seefektif mungkin agar mampu merebut peluang dengan segala keterbatasan yang dimiliki Berusaha untuk mempertahankan diri dengan memanfaatkan seluruh potensi internal yang dimiliki