Analisis Swot

Embed Size (px)

DESCRIPTION

analisis SWOT lengkap

Text of Analisis Swot

  • ANALISIS SWOT

    Irman Somantri, S.Kp. M.Kep.

  • Manusia

    Sesudah kematian(akherat)

    Abdullah bin Masud ra berkata:

    Rasulullah membuat gambar segi empat, dan di tengah-tengahnya ada garislurus memanjang hingga ke luar garis kotak. Lalu Nabi menerangkan: iniMANUSIA, dan garis persegi itu kurungan AJALnya, sedangkan garis luruspanjang yang keluar dari batas itu, ANGAN-ANGAN-CITA-CITA MANUSIA, dan garis kecil itu ialah GANGGUAN-GANGGUAN yang selalu menghinggapimanusia, maka bila kita selamat dari yang pertama, mungkin terkena yang kedua, jika ia terhindar dari yang satu terkena yang lain. (HR Bukhari)

    2

  • Mengapa Banyak Orang Ingin Menjadi

    Manajer?

    The Universality

    Manajer proses

    pengambilan

    keputusan di

    Organisasi.

    Manajer mrp orang yang

    mampu menciptakan situasi

    yang memungkinkan orang

    lain bekerja sebaik-baiknya.

    Dalam pekerjaan

    seorang Manajer,

    terdapat peluang-

    peluang untuk

    berfikir kreatif.

    Membantu orang lain

    menemukan makna Menjadi manajer The Universality of Management :

    Manajemen dibutuhkan di

    .

    menemukan makna

    dari pekerjaan

    mereka &

    pengembangan diri

    mereka.

    Bertemu dan bekerja

    dengan berbagai

    macam orang.

    Menjadi manajer

    memiliki status yang

    terpandang di

    masyarakat.

    Menjadi manajer

    biasanya disertai

    penghasilan yang

    lebih.

  • Perencanaan

    Serangkaian aktifitas manajemen yg ditujukanuntuk menentukan

    WHAT TO DO IT ?WHAT TO DO IT ?

    HOW TO DO IT ?

    Penuntun Arah

    Kajian Masa Depan

    Alokasi Sumber Daya

    Standar Kinerja

  • Kemana Perhatian Organisasi HarusDifokuskan

    PenuntunArah

    Apa Yang harus diperhitungkan kemungkinanterjadi sbg dampak perencanaan ini

    Kajian MasaDepan terjadi sbg dampak perencanaan iniDepan

    Prioritas InvestasiAlokasi

    Sumber Daya

    Menentukan Target sbg alat kontrolpencapaian tujuan

    StandarKinerja

  • Planning

    Kerangka Acuan u/ evaluasiKeputusan Penting

    What Is Needed ?

    What Is Realistic ? Affordable

    Does A Proposed Initiative Meet Strategic Objectives As Well As Economic Criteria ?

  • Strategics issues &

    The Strategic Planning ProcessThe Strategic Planning Process

    Strategic Assessment

    Industry Market Area Providers Operations

    WHERE ARE WE NOW ?

    Monitoring & Strategics issues &

    Directional activities

    Strategic Development

    Vision Focal Area

    Goal Strategies

    WHERE ARE WE GOING TO ?

    Implementation Schedule

    Activities Responsibilities

    Financial Impact

    Evaluation Mechanism

    HOW DO WE GET THERE ?

    Monitoring &

    Evaluation

    Implementation

    Issues

  • The Strategic Planning ProcessThe Strategic Planning Process

    Strategics issues &

    Directional activities

    Strategic Assessment

    Industry Market Area Providers

    Operations

    WHERE ARE WE NOW ?

    Monitoring &

    Evaluation Directional activities

    Strategic Development

    Vision Focal Area

    Goal Strategies

    WHERE ARE WE GOING TO ?

    Implementation Schedule

    Activities Responsibilities

    Financial Impact

    Evaluation Mechanism

    HOW DO WE GET THERE ?

    Evaluation

    Implementation

    Issues

    Copyrigth to Irman Somantri 8

  • ENVIRONMENTAL

    SCANNING

    EXTERNALSocietal

    environment

    Task

    environment

    STRATEGY

    FORMULATION

    MisionReason of existence

    ObjectivesWhat results to accomplish by when

    INTERNALStruture

    Culture

    Resources

    when

    StrategyPlant to achieve the mission and objective

    PoliciesBroad guidelines for decision making

  • Langkah-langkah

    Analisis Visi & Misi

    Input Matching Stage& Misi

    Rumah Sakit dan

    Ruangan

    Matriks evaluasi faktoreksternal (EFE)

    Matriks evaluasi faktorinternal (IFE)

    Stage

    Matriks TOWSDecision Making

    Copyrigth to Irman Somantri 10

  • Perencanaan Strategi

    Profil

    Organisasi Visi

    Copyrigth to Irman Somantri 11

    Organisasi

    Saat Ini

    Visi

    Organisasi

  • Visi

    Is a picture of where you want your life to be sometime

    in the future.

    Apa yang saya/kita inginkan dapat terjadi ?

    Copyrigth to Irman Somantri 12

  • Coba sebutkan Visi

    dari F.Kep Unpad

    Copyrigth to Irman Somantri 13

  • Visi

    Mencerminkan apa yang ingin dicapai sebuah organisasi

    Memberikan arah dan fokus strategi yang

    jelas

    Menjadi perekat dan menyatukan berbagai

    gagasan stratejik

    Memiliki orientasi masa depan

    Menumbuhkan komitmen seluruh

    jajaran dalam lingkungan organisasi

    Menjamin kesinambungan kepemimpinan

    organisasi.

    Copyrigth to Irman Somantri 14

  • Teknik Perumusan Visi

    Mereview (meninjau kembali) masalah

    yang dihadapi

    Melibatkan seluruh anggota

    Menumbuhkan sikap rasa memiliki (sense

    of belongingness)

    Mengakomodasi cita-cita dan keinginan seluruh anggota

    bottom up

    Sosialisasi untuk Visi dari pimpinan (top

    down) untuk meminta masukan

    Copyrigth to Irman Somantri 15

  • Strategi Membangun VisiTelling

    Pimpinan tahu visi seharusnya, organisasi harus ikut

    Sosialisasi langsung

    Selling

    Pimpinan tahu visi seharusnya, organisasi perlu terlibat sebelum melangkah lebih lanjut

    Jaga komunikasi

    TestingTesting

    Pimpinan ada gagasan ttg visi seharusnya, ingin tahu reaksi sebelum melangkah lebih lanjut

    Sampaikan melalui kelompok

    Consulting

    Consulting

    Pimpinan menyatukan suatu visi, menginginkan input kreatif

    Co-creating

    Copyrigth to Irman Somantri 16

  • Misi

    Is a statement of general purpose: the reason the

    organization exist

    Who we are? What do we do? Why do we do it?

    Is a one sentence statement of the picture you just Is a one sentence statement of the picture you just

    drew.

    Langkah operatif untuk mewujudkan visi

    (pernyataan tugas)

    Copyrigth to Irman Somantri 17

  • KajianKajianKajianKajian SituasiSituasiSituasiSituasi

    Langkah Awal

    Apa yg Harus Dilakukan ? Pada Lingkup Seperti Apa ?Bagaimana dg Sumber daya

    ?

    Analisis

    Orientasi Masalah

    (Problem Based Analysis)

    Orientasi Pengembangan

    (SWOT Analysis)

    Informasi Apa yg Dibutuhkan ?

  • PendahuluanPendahuluanPendahuluanPendahuluan

    Akronim strenghts (kekuatan), weakness (kelemahan), threats (ancaman) dan opportunities (peluang).

    adalah identifikasi berbagai faktor untuk merumuskan strategi perusahaan (Rangkuti, 2000)

    Berkaitan dengan pengembangan visi, misi, tujuan, strategi dan kebijakan rumah sakit

  • S.W.O.T. Analysis

    Strengths WeaknessFactors Internal Strengths

    Opportunities

    Weakness

    Threats

    Factors Internal to Organization

    Factors External to Organization

  • SWOT: DescriptionSWOT: DescriptionSWOT: DescriptionSWOT: Description

    A SWOT analysis generates information that is helpful in matching an organization or groups goals, programs, and capacities to the social environment in which it operates.

    Factors internal to the firm usually can be Factors internal to the firm usually can be classified as strengths (S) or weaknesses (W), and those external to the firm can be classified as opportunities (O) or threats (T).

    It is an instrument within strategic planning. When combined with dialogue it is a

    participatory process

  • Langkah-langkah

    Input Matching StageInput

    Matriks evaluasi faktor eksternal (EFE)

    Matriks evaluasi faktorinternal (IFE)

    Matching Stage

    Matriks Threats-Opportunities Weakness-

    Strengths (TOWS)

    Decision Making

  • Simple Rules for SWOT

    Analysis

    Be realistic about the strengths and weaknesses of your

    organization or group.

    Distinguish between where your organization is today, and

    where it could be in the future

    Be specific: Avoid gray areas. Be specific: Avoid gray areas.

    Always analyze in relation to your core mission.

    Keep your SWOT short and simple. Avoid complexity and over

    analysis

    Empower SWOT with a logical conceptual framework.

  • Caution!

    SWOT analysis can be very subjective. Do not rely on it

    too much. Two people rarely come-up with the same

    final version of SWOT.

    Use it as guide and not a prescription. Use it as guide and not a prescription.

  • IFE & EFEIFE & EFEIFE & EFEIFE & EFE

    Buat daftar Critical success factors dalam kolom 1

    Tentukan bobot (weight) dengan skala yang lebih tinggi bagiyang berprestasi (Jumlah seluruh bobot harus sebesar 1,0).

    Peringkatlah tiap faktor dari 5 (sangat Baik) sampai 1 (sangatBuruk)

    Kalikan nilai bobot dengan nilai rating-nya

    Jumlahkan semua skor untuk mendapatkan skor total

  • MatriksMatriksMatriksMatriks IFEIFEIFEIFECritical Success Factors Bobot Peringkat Skor Keterangan

    Kekuatan

    1.

    2.

    3.

    Kelemahan

    1.

    2.

    3.

    .

    Total 1,00

  • MatriksMatriksMatriksMatriks EFEEFEEFEEFECritical Success Factors Bobot Peringkat Skor Keterangan

    Peluang

    1.

    2.

    3.

    Ancaman

    1.

    2.