Upload
yopi-juliantara
View
29
Download
1
Embed Size (px)
DESCRIPTION
analisis SWOT lengkap
Citation preview
ANALISIS SWOT
Irman Somantri, S.Kp. M.Kep.
Manusia
Sesudah kematian(akherat)
Abdullah bin Masud ra berkata:
Rasulullah membuat gambar segi empat, dan di tengah-tengahnya ada garislurus memanjang hingga ke luar garis kotak. Lalu Nabi menerangkan: iniMANUSIA, dan garis persegi itu kurungan AJALnya, sedangkan garis luruspanjang yang keluar dari batas itu, ANGAN-ANGAN-CITA-CITA MANUSIA, dan garis kecil itu ialah GANGGUAN-GANGGUAN yang selalu menghinggapimanusia, maka bila kita selamat dari yang pertama, mungkin terkena yang kedua, jika ia terhindar dari yang satu terkena yang lain. (HR Bukhari)
2
Mengapa Banyak Orang Ingin Menjadi
Manajer?
The Universality
Manajer proses
pengambilan
keputusan di
Organisasi.
Manajer mrp orang yang
mampu menciptakan situasi
yang memungkinkan orang
lain bekerja sebaik-baiknya.
Dalam pekerjaan
seorang Manajer,
terdapat peluang-
peluang untuk
berfikir kreatif.
Membantu orang lain
menemukan makna Menjadi manajer The Universality of Management :
Manajemen dibutuhkan di
.
menemukan makna
dari pekerjaan
mereka &
pengembangan diri
mereka.
Bertemu dan bekerja
dengan berbagai
macam orang.
Menjadi manajer
memiliki status yang
terpandang di
masyarakat.
Menjadi manajer
biasanya disertai
penghasilan yang
lebih.
Perencanaan
Serangkaian aktifitas manajemen yg ditujukanuntuk menentukan
WHAT TO DO IT ?WHAT TO DO IT ?
HOW TO DO IT ?
Penuntun Arah
Kajian Masa Depan
Alokasi Sumber Daya
Standar Kinerja
Kemana Perhatian Organisasi HarusDifokuskan
PenuntunArah
Apa Yang harus diperhitungkan kemungkinanterjadi sbg dampak perencanaan ini
Kajian MasaDepan terjadi sbg dampak perencanaan iniDepan
Prioritas InvestasiAlokasi
Sumber Daya
Menentukan Target sbg alat kontrolpencapaian tujuan
StandarKinerja
Planning
Kerangka Acuan u/ evaluasiKeputusan Penting
What Is Needed ?
What Is Realistic ? Affordable
Does A Proposed Initiative Meet Strategic Objectives As Well As Economic Criteria ?
Strategics issues &
The Strategic Planning ProcessThe Strategic Planning Process
Strategic Assessment
Industry Market Area Providers Operations
WHERE ARE WE NOW ?
Monitoring & Strategics issues &
Directional activities
Strategic Development
Vision Focal Area
Goal Strategies
WHERE ARE WE GOING TO ?
Implementation Schedule
Activities Responsibilities
Financial Impact
Evaluation Mechanism
HOW DO WE GET THERE ?
Monitoring &
Evaluation
Implementation
Issues
The Strategic Planning ProcessThe Strategic Planning Process
Strategics issues &
Directional activities
Strategic Assessment
Industry Market Area Providers
Operations
WHERE ARE WE NOW ?
Monitoring &
Evaluation Directional activities
Strategic Development
Vision Focal Area
Goal Strategies
WHERE ARE WE GOING TO ?
Implementation Schedule
Activities Responsibilities
Financial Impact
Evaluation Mechanism
HOW DO WE GET THERE ?
Evaluation
Implementation
Issues
Copyrigth to Irman Somantri 8
ENVIRONMENTAL
SCANNING
EXTERNALSocietal
environment
Task
environment
STRATEGY
FORMULATION
MisionReason of existence
ObjectivesWhat results to accomplish by when
INTERNALStruture
Culture
Resources
when
StrategyPlant to achieve the mission and objective
PoliciesBroad guidelines for decision making
Langkah-langkah
Analisis Visi & Misi
Input Matching Stage& Misi
Rumah Sakit dan
Ruangan
Matriks evaluasi faktoreksternal (EFE)
Matriks evaluasi faktorinternal (IFE)
Stage
Matriks TOWSDecision Making
Copyrigth to Irman Somantri 10
Perencanaan Strategi
Profil
Organisasi Visi
Copyrigth to Irman Somantri 11
Organisasi
Saat Ini
Visi
Organisasi
Visi
Is a picture of where you want your life to be sometime
in the future.
Apa yang saya/kita inginkan dapat terjadi ?
Copyrigth to Irman Somantri 12
Coba sebutkan Visi
dari F.Kep Unpad
Copyrigth to Irman Somantri 13
Visi
Mencerminkan apa yang ingin dicapai sebuah organisasi
Memberikan arah dan fokus strategi yang
jelas
Menjadi perekat dan menyatukan berbagai
gagasan stratejik
Memiliki orientasi masa depan
Menumbuhkan komitmen seluruh
jajaran dalam lingkungan organisasi
Menjamin kesinambungan kepemimpinan
organisasi.
Copyrigth to Irman Somantri 14
Teknik Perumusan Visi
Mereview (meninjau kembali) masalah
yang dihadapi
Melibatkan seluruh anggota
Menumbuhkan sikap rasa memiliki (sense
of belongingness)
Mengakomodasi cita-cita dan keinginan seluruh anggota
bottom up
Sosialisasi untuk Visi dari pimpinan (top
down) untuk meminta masukan
Copyrigth to Irman Somantri 15
Strategi Membangun VisiTelling
Pimpinan tahu visi seharusnya, organisasi harus ikut
Sosialisasi langsung
Selling
Pimpinan tahu visi seharusnya, organisasi perlu terlibat sebelum melangkah lebih lanjut
Jaga komunikasi
TestingTesting
Pimpinan ada gagasan ttg visi seharusnya, ingin tahu reaksi sebelum melangkah lebih lanjut
Sampaikan melalui kelompok
Consulting
Consulting
Pimpinan menyatukan suatu visi, menginginkan input kreatif
Co-creating
Copyrigth to Irman Somantri 16
Misi
Is a statement of general purpose: the reason the
organization exist
Who we are? What do we do? Why do we do it?
Is a one sentence statement of the picture you just Is a one sentence statement of the picture you just
drew.
Langkah operatif untuk mewujudkan visi
(pernyataan tugas)
Copyrigth to Irman Somantri 17
KajianKajianKajianKajian SituasiSituasiSituasiSituasi
Langkah Awal
Apa yg Harus Dilakukan ? Pada Lingkup Seperti Apa ?Bagaimana dg Sumber daya
?
Analisis
Orientasi Masalah
(Problem Based Analysis)
Orientasi Pengembangan
(SWOT Analysis)
Informasi Apa yg Dibutuhkan ?
PendahuluanPendahuluanPendahuluanPendahuluan
Akronim strenghts (kekuatan), weakness (kelemahan), threats (ancaman) dan opportunities (peluang).
adalah identifikasi berbagai faktor untuk merumuskan strategi perusahaan (Rangkuti, 2000)
Berkaitan dengan pengembangan visi, misi, tujuan, strategi dan kebijakan rumah sakit
S.W.O.T. Analysis
Strengths WeaknessFactors Internal Strengths
Opportunities
Weakness
Threats
Factors Internal to Organization
Factors External to Organization
SWOT: DescriptionSWOT: DescriptionSWOT: DescriptionSWOT: Description
A SWOT analysis generates information that is helpful in matching an organization or groups goals, programs, and capacities to the social environment in which it operates.
Factors internal to the firm usually can be Factors internal to the firm usually can be classified as strengths (S) or weaknesses (W), and those external to the firm can be classified as opportunities (O) or threats (T).
It is an instrument within strategic planning. When combined with dialogue it is a
participatory process
Langkah-langkah
Input Matching StageInput
Matriks evaluasi faktor eksternal (EFE)
Matriks evaluasi faktorinternal (IFE)
Matching Stage
Matriks Threats-Opportunities Weakness-
Strengths (TOWS)
Decision Making
Simple Rules for SWOT
Analysis
Be realistic about the strengths and weaknesses of your
organization or group.
Distinguish between where your organization is today, and
where it could be in the future
Be specific: Avoid gray areas. Be specific: Avoid gray areas.
Always analyze in relation to your core mission.
Keep your SWOT short and simple. Avoid complexity and over
analysis
Empower SWOT with a logical conceptual framework.
Caution!
SWOT analysis can be very subjective. Do not rely on it
too much. Two people rarely come-up with the same
final version of SWOT.
Use it as guide and not a prescription. Use it as guide and not a prescription.
IFE & EFEIFE & EFEIFE & EFEIFE & EFE
Buat daftar Critical success factors dalam kolom 1
Tentukan bobot (weight) dengan skala yang lebih tinggi bagiyang berprestasi (Jumlah seluruh bobot harus sebesar 1,0).
Peringkatlah tiap faktor dari 5 (sangat Baik) sampai 1 (sangatBuruk)
Kalikan nilai bobot dengan nilai rating-nya
Jumlahkan semua skor untuk mendapatkan skor total
MatriksMatriksMatriksMatriks IFEIFEIFEIFECritical Success Factors Bobot Peringkat Skor Keterangan
Kekuatan
1.
2.
3.
Kelemahan
1.
2.
3.
.
Total 1,00
MatriksMatriksMatriksMatriks EFEEFEEFEEFECritical Success Factors Bobot Peringkat Skor Keterangan
Peluang
1.
2.
3.
Ancaman
1.
2.
3.
.
Total 1,00
CARA Lain MEMETAKAN CARA Lain MEMETAKAN CARA Lain MEMETAKAN CARA Lain MEMETAKAN
PENYEBARAN SWOTPENYEBARAN SWOTPENYEBARAN SWOTPENYEBARAN SWOT
1. Musyawarah dan putuskanl besarnya bobot masing-masing item aspek SWOTyg dimiliki dgn mengingat hal-hal yang melatarbelakanginya dan denganmenimbang kondisi di lapangan
2. Nyatakanlah besarnya bobot masing-masing item SWOT yang dimilikidengan menggunakan skala 1 (sangat kecil), 2(kecil), 3(cukup), 4 (besar), 5(sangat besar)
3. Masukan bobot masing-masing item aspek SWOT yang dimiliki kedalam3. Masukan bobot masing-masing item aspek SWOT yang dimiliki kedalamkolom bobot kekuatan,kelemahan,peluang dan Ancaman
4. Rata-ratakan angka bobot pada masing-masing kolom bobot(kekuatan,kelemahan,peluang,ancaman)
5. Dalam menentukan bobot perlu dipertimbangkan kepentingan dankemendesakan item tersebut. Item yang penting dan mendesak akan punyabobot yang lebih besar dibanding item yang penting tapi belum mendesak. Dan mungkin saja bobot salah satu aspek SWOT yang hanya mempunyai satuitem lebih tinggi dari pada aspek lain dg item lebih dari satu
28
SWOT
Critical Success Factors Bobot Keterangan
1.
2.
3.
Rata-rata Jumlah bobot/jumlah critical
succes factor
PEMETAAN PENYEBARAN PEMETAAN PENYEBARAN PEMETAAN PENYEBARAN PEMETAAN PENYEBARAN
ASPEK SWOTASPEK SWOTASPEK SWOTASPEK SWOT
No Item Bobot S Bobot W Bobot O Bobot T1
30
234dst
Rata-rata
Langkah Membuat Matriks
TOWS1. Buat daftar peluang eksternal perusahaan
2. Buat daftar ancaman eksternal perusahaan
3. Buat daftar kekuatan internal perusahaan
4. Buat daftar kelemahan internal perusahaan
5. Cocokkan kekuatan-kekuatan internal dan peluang-peluang eksternal dan
catat hasilnya pada sel strategi SO.catat hasilnya pada sel strategi SO.
6. Cocokkan kelemahan-kelemahan internal dan peluang-peluang eksternal dan
catat hasilnya pada sel strategi WO
7. Cocokkan kekuatan-kekuatan internal dan ancaman-ancaman eksternal dan
catat hasilnya pada sel strategi ST
8. Cocokkan kelemahan-kelemahan internal dan ancaman-ancaman eksternal
dan catat hasilnya pada sel strategi WT
MatriksMatriksMatriksMatriks TOWS/SWOTTOWS/SWOTTOWS/SWOTTOWS/SWOT
Faktor Internal
Faktor Eksternal
Kelemahan
1.
2.
3.
4.
5.
Kekuatan
1.
2.
3.
4.
5.
Peluang
1.
Strategi WO/Stabilitas Strategi SO/Agresif
1.
2.
3.
4.
5.
Ancaman
1.
2.
3.
4.
5.
Strategi WT/Defensive Strategi ST/Diversifikasi
Pembuatan Skala pada
sumbu kwadran SWOT
(Matrix SPACE): Dalam sumbu horisontal, bobot dimulai dari =5 (di sumbu
kelemahan) sampai dengan 5 (di Sumbu kekuatan). Tanda
minus untuk menyatakan tanda bobot yang berlawanan dalam
satu sumbu horisontal
Dalam sumbu vertikal, bobot dimulai dari =5 (di sumbu
ancaman) sampai dengan 5( di sumbu peluang). Tanda minus
untuk menyatakan tanda bobot yang berlawanan pada sumbu
vertikal
MATRIK SPACEMATRIK SPACEMATRIK SPACEMATRIK SPACE
Berbagai Peluang
Kuadran I Strategi AgresifKuadran III Strategi Stabilitas
Kelemahan
Internal
Kekuatan
Internal
Berbagai Ancaman
Kuadran II Strategi DiverifikasiKuadran IV Strategi Defensive
Kuadran I (Strategi Agresif)
Jika perusahaan atau institusi pada kuadran ini
merupakan situasi yang sangat menguntungkan.
Perusahaan atau institusi tersebut memiliki peluang
dan kekuatan sehingga dapat memanfaatkan peluang dan kekuatan sehingga dapat memanfaatkan peluang
yang ada.
Strategi yang harus diterapkan dalam kondisi ini
adalah mendukung kebijakan pertumbuhan yang
agresif (growth oriented startegy)
Kuadran II (Strategi
Diversifikasi)
Perusahaan dan institusi pada posisi ini meskipun
menghadapi berbagai ancaman, perusahaan masih
memiliki kekuatan dari segi internal.
Strategi yang harus diterapkan adalah menggunakan Strategi yang harus diterapkan adalah menggunakan
kekuatan untuk memanfaatkan peluang jangka panjang
dengan cara strategi yang diverifikasi baik produk atau
pasar.
Kuadran III (Strategi
Stabilitas)
Perusahaan atau institusi menghadapi peluang pasar
yang sangat besar tetapi dipihak lain menghadapi
kendala atau kelemahan.
Fokus strategi perusahaan atau organisasi ini adalah Fokus strategi perusahaan atau organisasi ini adalah
meminimalkan masalah-masalah internal sehingga
dapat merebut peluang pasar yang lebih baik.
Kuadran IV (Strategi
Defensive)
merupakan situasi yang sangat tidak menguntungkan,
perusahaan atau institusi ini menghadapi ancaman dan
kelemahan internal
PerhatikanPerhatikanPerhatikanPerhatikan
Berusaha menghimpun seluruh kekuatan dan mengintensifkan upaya untuk mengisi peluang yang ada
Strategi Progresif
Berusaha untuk membagi kekuatan untukmenghadapi item-item ancaman yang ada
Strategi Diversifikasi menghadapi item-item ancaman yang adaDiversifikasi
Berusaha menseleksi program seefektif mungkin agar mampu merebut peluang dengan segala keterbatasan yang dimiliki
Strategi Stabilitas
Berusaha untuk mempertahankan diri denganmemanfaatkan seluruh potensi internal yang dimiliki
Strategi Defensif