ANALISIS SWOT

ANALISIS SWOTDr Agus Widjaja MHAMelakukan Analisis SWOTDimulai dengan mengidentifikasi faktor faktor internal dan faktor faktor eksternal organisasiFaktor internal, terdiri dari:Kekuatan (strengths S)Kelemahan (weaknesses W)Faktor ekternal, terdiri dari:Peluang (opprtunities O)Ancaman (threats - T)Melakukan Analisis SWOTLakukan curah pendapat (brain storming) mengenai semua faktor S, W, O dan TKelompokkan hasil curah pendapat atas semua faktor ke dalam kelompok S, kelompok W, O maupun T (grouping)Tuliskan dalam tabel lembar kerja SWOTLanjutksan dengan matriks TOWS untuk memutuskan strateji terpilih

Lembar Kerja SWOTSTRENGTHS--------OPPRTUNITIES-------WEAKNESSES------THREATS------

Matriks SWOT FAKTOR EKSTERNAL

FAKTOR INTERNALOPPORTUNITIESTHREATS STRENGTHSCOMPARATIVE ADVANTAGEMOBILIZATIONWEAKNESSESINVESTMENTDIVESTMENTDAMAGE CONTROLMatriks TOWSSTRENGTHSSusun daftar kekuatan1.2..5.WEAKNESSESSusun daftar kelemahan1.2..5.OPPORTUNITIESSusun daftar peluang1.2..5. STRATEGI SOPakai kekuatan untuk memanfaatkan peluang 1..5.STRATEGI WOTanggulangi kelemahan dg memanfaatkanpeluang1..5THREATSSusun daftar ancaman

1..5.STRATEGI STPakai kekuatan utk menghindari ancaman1..5. .STRATEGI WTPerkecil kelemahan dan hindari ancaman1..5. Pentingnya Analisis SWOTAnalisis SWOT merupakan pekerjaan penting untuk menyusun alternatif-alternatif stratejikHanya dengan analisis SWOT dapat dihasilkan keputusan stratejik yang baikMelakukan analisis SWOT adalah pekerjaan Pimpinan, tidak dapat didelegasikan.Masalah dalam Analisis SWOTThe missing link problem kegagalan dalam menghubungkan evaluasi terhadap faktor external dengan evaluasi terhadap faktor internalkehilangan unsur keterkaitan dalam mengevaluasi faktor external dan internal.The blue sky problem masalah langit biru. Terlalu cepat dan optimistis melihat peluang ,kekuatan yang dimiliki terlalu di besar-besarkan,kelemahan organisasi dianggap remeh.Masalah dalam Analisis SWOTThe silver lining problem, suatu harapan dalam kondisi yang kurang menggembirakan. Masalah ini timbul kalau pengambil keputusan memandang remeh terhadap pengaruh acaman lingkungan yang sangat potensial. Ancaman tersebut malah ditafsirkan sebagai peluang tersembunyi.9Masalah dalam Analisis SWOTThe all things to all people problems, suatu falsafah yang mendorong pengambil keputusan cenderung memusatkan perhatiannya pada kelemahan-kelemahan organisasinya. Waktunya dihabiskan untuk melihat kelemahan organisasinya sehingga Lupa dan tidak pernah melihat potensi yang mungkin dimilikinya.Tidak berusaha untuk senantiasa menyempurnakan kualitas pelayanan

Masalah dalam Analisis SWOTThe putting the cart before the horse problem, menempatkan kereta di depan kudaSuatu aktivitas terbalik.Mengambil keputusan sebelum mampu menguraikan secara jelas langkah stratejik yang akan dilakukanKebanyakan para eksekutif cenderung bertindak tanpa menyusun strategi induk organisasi secara rinci Tindakannya keliru, sasaran menyimpang, dan tidak tercapaiKeputusan StratejikKeputusan stratejik yang baik didasarkan Analisis SWOT yang baik.Analisis SWOT lahir dari perpaduan antara kapabilitas internal dan ketidakpastian lingkunganSuatu keputusan stratejik yang bersumber dari ketidakpastian, ambiguitas, dan konflik disebut tough decision, jika bertahan lama sering menjadi bad decisionPenyebab keputusan burukPerhatian pada masalah yang salahTidak memberi kesempatan peran sertaSering diganggu oleh desakan dan pilihan yang terpaksa. Biasanya oleh vested interestMemaksakan diri karena desakan waktu dan stress.Terlalu banyak menggunakan intuisi dan penghakiman (judgment).Mempraktekkan pengambilan keputusan dogmatis.Gagal memberi perhatian pada nilai-nilai.Bermasalah dalam membuat estimasi subjektif.Gagal menggunakan analisis.Masalah dlm mengkomunikasikan hasil analisis.