e-RAPOR / PSİKOTEKNİK RAPORU İŞLEMLERİ ......HİZMETE ÖZEL e-RAPOR / PSİKOTEKNİK RAPORU İŞLEMLERİ PSİKOLOG KULLANICI KILAVUZU Kodu Yayınlama tarihi Revizyon Tarihi Revizyon

T.C. SAĞLIK BAKANLIĞI

SAĞLIK BİLGİ SİSTEMLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ

e-RAPOR / PSİKOTEKNİK RAPORU İŞLEMLERİ

PSİKOLOG KULLANICI KILAVUZU

YZL-SB-TK-03

09.11.2018

Sürüm 1.0

HİZMETE ÖZEL

e-RAPOR / PSİKOTEKNİK RAPORU İŞLEMLERİ PSİKOLOG KULLANICI

KILAVUZU

Kodu Yayınlama tarihi Revizyon Tarihi Revizyon No Sayfa

YZL.SB.TK.03 14.10.2016 14.10.2016 1 2/20

2

Doküman Onay Sayfası

AD-SOYAD UNVAN TARİH İMZA

HAZIRLAYAN Selim Fazıl ÖZYURT Ferah DEMİRKAYA

İş Analisti Test Uzmanı

09.11.2018

GÖZDEN GEÇİREN Eray ÖZCAN Yazılım Direktörü 09.11.2018

ONAYLAYAN Sema BAĞCI Birim Sorumlusu 09.11.2018

Değişiklik Tarihçesi

Sürüm No

Tarih

Değişen Sayfa/ Tablo/ Şekil

*E

*S

*D

Değişiklik Açıklaması Değişikliği

Yapan

1.0 09.11.2018 E İlk Yayın Çiğdem YALÇİN

*E: Ekleme S: Silme D: Değiştirme

HİZMETE ÖZEL


KILAVUZU


YZL.SB.TK.03 14.10.2016 14.10.2016 1 3/20

3

İÇİNDEKİLER

1. Tanım ............................................................................................................................................ 4 2. Referanslar .................................................................................................................................... 5 3. Tanımlar ve Kısaltmalar................................................................................................................. 5 4. Psikoteknik Rapor Bileşeni Kullanım Kılavuzu ............................................................................... 5

4.1.1. Kayıt Ekranı ....................................................................................................................... 6 4.1.2. Test Sonuç Ekranı .............................................................................................................. 7 4.1.3. Rapor Ön İzleme Ekranı ..................................................................................................... 8 4.1.4. İmza Bekleyen Raporlar Ekranı ......................................................................................... 9 4.1.5. İmzalanmış Raporlar Ekranı ............................................................................................ 10 4.1.6. e-İmza .............................................................................................................................. 11

TABLOLAR Tablo 1 Referanslar ................................................................................................................... 5 Tablo 2 Tanımlamalar ve Kısaltmalar ........................................................................................... 5

ŞEKİLLER Şekil 1 Kayıt Ekranı ................................................................................................................................... 6 Şekil 2 Test Sonucu Ekranı........................................................................................................................ 7 Şekil 3 Rapor Ön İzleme Ekranı ................................................................................................................ 8 Şekil 4 İmza Bekleyen Raporlar Ekranı ..................................................................................................... 9 Şekil 5 İmzalanmış Raporlar Ekranı ........................................................................................................ 10 Şekil 6 e-İmza Ekran Görüntüsü ............................................................................................................. 11 Şekil 7 e-İmza Girişi ................................................................................................................................ 12 Şekil 8 e-İmza Girişi ................................................................................................................................ 13 Şekil 9 e-İmza Girişi ................................................................................................................................ 13 Şekil 10 e-İmza Girişi .............................................................................................................................. 14 Şekil 11 e-İmza Girişi .............................................................................................................................. 14 Şekil 12 e-İmza Girişi .............................................................................................................................. 15 Şekil 13 e-İmza Girişi .............................................................................................................................. 15 Şekil 14 e-İmza Girişi .............................................................................................................................. 16 Şekil 15 e-İmza Girişi .............................................................................................................................. 16 Şekil 16 e-İmza Test Sayfası ................................................................................................................... 17 Şekil 17 e-İmza Test Sayfası ................................................................................................................... 17 Şekil 18 e-İmza Test Sayfası ................................................................................................................... 18 Şekil 19 e-İmza Test Sayfası ................................................................................................................... 18 Şekil 20 e-İmza Giriş Sayfası ................................................................................................................... 19 Şekil 21 İmza Sayfası .............................................................................................................................. 20

HİZMETE ÖZEL


KILAVUZU


YZL.SB.TK.03 14.10.2016 14.10.2016 1 4/20

4

1. Tanım

Bakanlığımıza bağlı sağlık kuruluşlarınca verilen tüm raporların (doğum, engelli, sürücü, istirahat,

durum bildirir, psikoteknik raporu vb.) elektronik ortamda, e-imzalı olarak verilmesini sağlamak

amacıyla, Genel Müdürlüğümüzce “e-Rapor Sistemi” geliştirilmektedir. Bahsi geçen sistemin hizmete

girmesi ile vatandaş memnuniyetinin ve hizmet kalitesinin artırılması, bürokratik işlemlerin

azaltılması, mükerrer rapor yazımlarının ortadan kaldırılması, usulsüz raporların önüne geçilmesi ve

ilgili kurumlarla kolay paylaşım imkânı sağlanması hedeflenmektedir.

Ülke genelinde verilen tüm ‘Psikoteknik’ raporlarını kapsar. e-Rapor Sistemi, Bakanlığımız tarafından

yayımlanan Sağlık Raporlarına İlişkin Usul ve Esaslarda belirlenen niteliklere göre geliştirilmektedir.

HİZMETE ÖZEL


KILAVUZU


YZL.SB.TK.03 14.10.2016 14.10.2016 1 5/20

5

2. Referanslar

Doküman

Adı

Rapor No Tarih Yazar Elektronik

Ulaşım

Versiy

on No

Basım

evi

3359 sayılı “Sağlık Hizmetleri Temel Kanunu

15/5/1987 15 Mayıs 2017 ve 19461 sayılı resmi gazete

7/5/1987

http://www.resmigazete.gov.tr/eskiler/2005/07/20050705-2.htm

-

Tablo 1 Referanslar

3. Tanımlar ve Kısaltmalar

Kısaltmalar Açıklaması

SB T.C. Sağlık Bakanlığı

TCKN T.C. kimlik numarası

KPS Kimlik Paylaşım Sistemi

USS Ulusal Sağlık Sistemi

Tablo 2 Tanımlamalar ve Kısaltmalar

4. Psikoteknik Rapor Bileşeni Kullanım Kılavuzu

Psikoteknik Sürücü Raporları İşlemleri, vatandaşların psikolog ve psikiyatrist tarafından yapılan

testler sonucunda elektronik ortamda ve e-imzalı olarak Psikoteknik Raporu alabilmesine imkân

sağlamaktadır.

Psikolog giriş sayfasına

https://erapor.saglik.gov.tr/PsychotechnicsWeb/Psychologist/createreport?authorization=

adresinden ulaşılmaktadır.

https://eraporalfa.saglik.gov.tr/PsychotechnicsWeb/Psychologist/createreport?authorization

HİZMETE ÖZEL


KILAVUZU


YZL.SB.TK.03 14.10.2016 14.10.2016 1 6/20

6

4.1.1. Kayıt Ekranı

Şekil 1 Kayıt Ekranı

Psikoteknik Raporu almak isteyen vatandaşların T.C. Kimlik Numarası girilerek Sorgula butonuna

basılır. Vatandaşın adı/soyadı, doğum tarihi, cinsiyeti, baba adı ve adresi otomatik olarak ekranın

sol tarafında gözlemlenir. Telefon bilgisi psikolog tarafından güncel olarak girilir. Ekranın sağ

bölümünde yer alan “Fotoğraf Yükle” alanından var ise kişinin resmi seçilerek sisteme yüklenir.

Kişinin resmi yok ise “Fotoğraf Çek” alanından (Bu alanı kullanabilmek için Webcam olması

gerekmektedir.) kişinin resmi çekilerek sisteme yüklenir. Fotoğraf ekleme alanı zorunludur.

Devam etmek için ileri butonuna basılarak Test Sonucu ekranına (Test Sonuç Ekranı için bakınız

Şekil2) geçilir. Vazgeç butonuna basılarak Hekim işlemleri ekranına İmza Bekleyen ve İmzalanmış

HİZMETE ÖZEL


KILAVUZU


YZL.SB.TK.03 14.10.2016 14.10.2016 1 7/20

7

Raporlar Ekranına geçilir. İlgili hasta için rapor işlemi sonlandırılmış olur ve hekim ana sayfaya

yönlendirilir.

4.1.2. Test Sonuç Ekranı

Şekil 2 Test Sonucu Ekranı

Test Sonucu ekranında iki seçenek mevcuttur.

“Kişi Yetersizdir” ya da “Kişi Yeterlidir” seçeneklerinden biri seçilerek Rapor Ön izleme ekranına

geçilir.

HİZMETE ÖZEL


KILAVUZU


YZL.SB.TK.03 14.10.2016 14.10.2016 1 8/20

8

4.1.3. Rapor Ön İzleme Ekranı

Şekil 3 Rapor Ön İzleme Ekranı

Tüm alanlar tamamlandıktan sonra Rapor Ön İzleme ekranı açılır. Ekranda, doldurulan tüm

alanlar kullanılarak oluşturulan psikoteknik raporun ön izlemesi görüntülenir. Psikolog bu

aşamada tüm bilgilerin doğruluğunu ön izleme ekranından kontrol etmeli ve gerekli ise Geri

butonuna basarak geriye dönerek düzenleme yapmalıdır. Kapat butonuna basılarak rapor

kaydedilir ve hekim işlemleri ekranına İmza Bekleyen ve İmzalanmış Raporlar Ekranına rapor

yansır.

HİZMETE ÖZEL


KILAVUZU


YZL.SB.TK.03 14.10.2016 14.10.2016 1 9/20

9

4.1.4. İmza Bekleyen Raporlar Ekranı

Şekil 4 İmza Bekleyen Raporlar Ekranı

İmza Bekleyen Raporlar ekranında Rapor No, Rapor Referans Numarası, Hasta T.C, Hasta Adı, Hasta

Soyadı, Tarih ve Rapor Durumu bilgileri bulunmaktadır. Psikolog tarafından hastaya verilen rapor

Görüntüle butonuna basılarak görüntülenir, Düzenle butonuna basılarak raporda güncellenecek

alanlar düzenlenir, İmzala butonuna basılarak rapor imzalanır. Sağ üst köşede bulunan Yeni Kayıt

butonuna basılarak kayıt ekranına erişilir.

Hekim tarafından silinmek istenen rapor için Sil butonuna basılır, “İlgili psikoteknik rapor silinecektir.

Raporu silmek istediğinize emin misiniz” uyarısından sonra Evet butonuna basılarak ilgili rapor

sistemden silinir.

HİZMETE ÖZEL


KILAVUZU


YZL.SB.TK.03 14.10.2016 14.10.2016 1 10/20

10

4.1.5. İmzalanmış Raporlar Ekranı

Şekil 5 İmzalanmış Raporlar Ekranı

İmzalanmış Raporlar ekranında; Rapor No, Rapor Referans Numarası, Hasta T.C, Hasta Adı, Hasta

Soyadı, Tarih ve Rapor Durumu bilgileri bulunmaktadır. Psikolog tarafından imzalanan raporlar

listelenir. Görüntüle butonuna basılarak raporun ön izlemesi yapılır, Sil butonuna basılarak ilgili rapor

sistemden silinir. Sağ üst köşede bulunan Yeni Kayıt butonuna basılarak kayıt ekranına erişilir.

HİZMETE ÖZEL


KILAVUZU


YZL.SB.TK.03 14.10.2016 14.10.2016 1 11/20

11

4.1.6. e-İmza

Rapor Ön İzlemede kontroller tamamlandıktan sonra e-imza kullanılarak rapor süreci tamamlanır.

Şekil 6 e-İmza Ekran Görüntüsü

Lütfen tarayıcı olarak chrome veya firefox tarayıcıları kullanınız, explorer tarayıcı uygulamanın

performanslı ve etkin çalışmasına olumsuz etki edebilir. Uygulamada kullanılacak olan e-İmza

sürümünün güncel olduğundan emin olunuz. e-İmza Uygulaması yeni kurulum veya güncel sürüm için

https://giris.saglik.gov.tr/Download.aspx adresinden Sağlık Bakanlığı Personel sürümünü indirip

bilgisayarınıza yüklemeniz gerekmektedir. Kurulumun ardından tarayıcı geçmişinizi silmeniz ve

bilgisayarınızı yeniden başlatmanız önerilir. HBYS uygulaması da dâhil e-İmzanızı kullanan diğer

uygulamaları kapatmanızı öneririz. e-İmza uygulamasını bilgisayarınıza aşağıdaki adımları takip

ederek kurabilirsiniz.

https://giris.saglik.gov.tr/Download.aspx

HİZMETE ÖZEL


KILAVUZU


YZL.SB.TK.03 14.10.2016 14.10.2016 1 12/20

12

https://giris.saglik.gov.tr/Download.aspx adresinden e-İmza Uygulaması İndir kısmında yer alan

indirme butonuna tıklanır ve Şekil ’de yer alan e-İmza Uygulaması indirme adresine ulaşılır.

Şekil 7 e-İmza Girişi

HİZMETE ÖZEL


KILAVUZU


YZL.SB.TK.03 14.10.2016 14.10.2016 1 13/20

13


Şekil’de kırmızı ile gösterilen alanlardan bilgisayarda bulunan işletim sistemi seçilir.


Şekil ’de yer alan Sağlık Bakanlığı Personeli Sürümü butonuna tıklandıktan sonra Şimdi İndir (Sağlık

Bakanlığı Personeli Sürümü) butonuna tıklanır.

HİZMETE ÖZEL


KILAVUZU


YZL.SB.TK.03 14.10.2016 14.10.2016 1 14/20

14

Program İndirildikten sonra aşağıdaki yükleme adımlar yapılır.



HİZMETE ÖZEL


KILAVUZU


YZL.SB.TK.03 14.10.2016 14.10.2016 1 15/20

15



HİZMETE ÖZEL


KILAVUZU


YZL.SB.TK.03 14.10.2016 14.10.2016 1 16/20

16



Son ekrandan sonra e-İmzanın test edilebilmesi için Test Sayfasına yönlendirilir.

HİZMETE ÖZEL


KILAVUZU


YZL.SB.TK.03 14.10.2016 14.10.2016 1 17/20

17

Şekil 16 e-İmza Test Sayfası


e-İmza test işlemleri Bitir adımı ile sonlanır.

HİZMETE ÖZEL


KILAVUZU


YZL.SB.TK.03 14.10.2016 14.10.2016 1 18/20

18



e-İmza ile giriş yapabilmek için kullan butonu tıklanır.

HİZMETE ÖZEL


KILAVUZU


YZL.SB.TK.03 14.10.2016 14.10.2016 1 19/20

19

Şekil 20 e-İmza Giriş Sayfası

Gelen ekrandan e-İmza şifresi girilerek imzala butonu tıklanır.

HİZMETE ÖZEL


KILAVUZU


YZL.SB.TK.03 14.10.2016 14.10.2016 1 20/20

20

Şekil 21 İmza Sayfası

Documents

e-RAPOR / PSİKOTEKNİK RAPORU İŞLEMLERİ ......HİZMETE ÖZEL e-RAPOR / PSİKOTEKNİK RAPORU İŞLEMLERİ PSİKOLOG KULLANICI KILAVUZU Kodu Yayınlama tarihi Revizyon Tarihi Revizyon