Điều Khoản Thực Hiện dành cho Người Tham Gia amfori BSCI – Hồ sơ công khai V. 1/2017 1/4

Điều Khoản Thực Hiện dành cho Đối tượng Tham Gia amfori BSCI1

I. Giới thiệu

Nhằm mục đích của tài liệu này, “Đối tượng tham gia amfori BSCI” nghĩa là các thực thể thương mại như các nhà bán lẻ hoặc nhà nhập khẩu, là thành viên của Hiệp Hội Thương Mại Nước Ngoài (amfori) và công nhận amfori BSCI.

Khi ký vào điều khoản thực hiện này, Đối tượng tham gia amfori BSCI công nhận các giá trị và nguyên tắc của Bộ Quy Tắc Ứng Xử amfori BSCI và cam kết thực hiện mọi biện pháp thích hợp và hợp lý, trong phạm vi ảnh hưởng của mình, để thúc đẩy việc thực hiện trong dây chuyền cung cấp của họ.

Khi thực hiện điều này, Đối tượng tham gia amfori BSCI tuân theo Công Thức Cam Kết amfori BSCI.

Các điều khoản dưới đây bao gồm cam kết của những Đối tượng tham gia amfori BSCI đối với việc cải thiện các điều kiện làm việc trong chuỗi cung ứng của họ.

II. Cam kết về doanh nghiệp có trách nhiệm xã hội

2.1. Khi thực hiện cam kết được trình bày trong Bộ Quy Tắc Ứng Xử amfori BSCI, Đối tượng tham gia amfori BSCI cùng làm việc với những Đối tượng tham gia amfori BSCI khác trên tinh thần cộng tác, và tiếp tục thực hiện đối thoại mở và có tính chất xây dựng với những bên có liên quan đặc biệt trong trường hợp cần thông tin khẩn cấp.

2.2. Đối tượng tham gia amfori BSCI tích cực truyền đạt việc họ công nhận Bộ Quy Tắc Ứng Xử amfori BSCI xuyên suốt toàn tổ chức và đến các đối tác kinh doanh cũng như những người có liên quan thích hợp.

1© Bản quyền amfori 2017 – amfori, Brussels

© Bản quyền amfori 2017 Điều Khoản Thực Hiện dành cho Người Tham Gia amfori BSCI – Hồ sơ công khai V. 1/2017 2/4

2.3. Đối tượng tham gia amfori BSCI đòi hỏi các đối tác kinh doanh của họ cùng hướng về một mục đích là chấp hành đầy đủ Bộ Quy Tắc Ứng Xử và Điều Khoản Thực Hiện cụ thể này. Họ truyền đạt Bộ Quy Tắc Ứng Xử amfori BSCI, các Điều Khoản Thực Hiện và Bảng chú giải thuật ngữ amfori BSCI đến các đối tác kinh doanh và yêu cầu họ cùng phổ biến thông tin đến các đối tác kinh doanh khác có liên quan trong chuỗi cung ứng mục tiêu.

2.4. Đối tượng tham gia amfori BSCI có chiến lược, thủ tục và các nguồn lực đầy đủ để hoàn thành trách nhiệm có liên quan đến Bộ Quy Tắc Ứng Xử amfori BSCI và đảm bảo liên tục cải thiện việc thực hiện của mình.

2.5. Đối tượng tham gia amfori BSCI hiểu rằng khi chịu trách nhiệm theo dõi nỗ lực chấp hành đầy đủ Bộ Quy Tắc Ứng Xử amfori BSCI của các đối tác kinh doanh, họ hành động theo đúng các giá trị và thủ tục của amfori BSCI.

2.6. Đối tượng tham gia amfori BSCI công nhận rằng việc bỏ qua các giá trị và nguyên tắc của Bộ Quy Tắc Ứng Xử này và/hoặc vi phạm các Điều Khoản Thực Hiện này có đủ cơ sở để chấm dứt tư cách là Đối tượng tham gia amfori BSCI. Trách nhiệm cung cấp bằng chứng trong vấn đề này thuộc về amfori/amfori BSCI.

III. Bao gồm trách nhiệm xã hội trong văn hóa doanh nghiệp

3.1. Đối tượng tham gia amfori BSCI (ví dụ như thông qua thông lệ mua bán của họ như giá cả và/hoặc thời gian giao hàng) không nên đưa các đối tác kinh doanh của mình vào tình huống khiến họ không thể tuân theo Bộ Quy Tắc Ứng Xử amfori BSCI.

3.2. Bộ phận thu mua và các bộ phận (hoặc cá nhân) có liên quan khác nên được đào tạo và khuyến khích sao cho họ có thể góp phần vào việc kết hợp các nguyên tắc kinh doanh có trách nhiệm vào văn hóa công ty của Đối tượng tham gia amfori BSCI.

3.3. Đối tượng tham gia amfori BSCI sẽ hoàn thành toàn bộ các chương trình đào tạo amfori BSCI bắt buộc trong 6 tháng đầu sau khi họ trở thành thành viên.

3.4. Đối tượng tham gia amfori BSCI cần tích cực tham gia và cập nhật thông tin khi tham gia amfori BSCI.

IV. Hợp tác và tăng cường trao quyền pháp lý trong chuỗi cung ứng

4.1. Đối tượng tham gia amfori BSCI tham gia đào tạo và hỗ trợ nhân viên của họ cũng như của các đối tác kinh doanh của mình để xây dựng khả năng cần thiết nhằm hoàn tất và duy trì các nguyên tắc được trình bày trong Bộ Quy Tắc Ứng Xử amfori BSCI.

© Bản quyền amfori 2017 Điều Khoản Thực Hiện dành cho Người Tham Gia amfori BSCI – Hồ sơ công khai V. 1/2017 3/4

4.2. Đối tượng tham gia amfori BSCI cố gắng đạt được đối thoại mở và mang tính xây dựng với các đối tác về khả năng tuân theo Bộ Quy Tắc Ứng Sử amfori BSCI của họ và hỗ trợ giúp họ đạt được các kỳ vọng này.

4.3. Đối tượng tham gia amfori BSCI khuyến khích sự hợp tác tích cực giữa ban quản lý và nhân viên, và/hoặc đại diện của họ, trong công tác phát triển và thực hiện các hệ thống và thủ tục, giúp thực hiện thành công Bộ Quy Tắc Ứng Xử amfori BSCI.

4.4. Đối tượng tham gia amfori BSCI phối hợp hoạt động với các đối tác kinh doanh của họ (nhất là với các nhà sản xuất thực hiện quy trình iám sát) để nhận biết các nguyên nhân căn nguyên của bất kỳ sự mâu thuẫn nào trong việc thực hiện Bộ Quy Tắc Ứng Xử amfori BSCI của họ cũng như thực hiện cải thiện từng bước.

V. Hoạt động thẩm tra trong chuỗi cung ứng

5.1. Đối tượng tham gia amfori BSCI cam kết hành động một cách cẩn trọng trong khi (a) đánh giá các tác động xấu thực tế và tiềm ẩn của doanh nghiệp đối với các giá trị và nguyên tắc của Bộ Quy Tắc Ứng Xử amfori BSCI; (b) nhận biết trong chuỗi cung ứng của chính họ, khâu nào có thể xảy ra rủi ro tác động xấu quan trọng nhất và (c) hành động theo các rủi ro đó với mục đích để ngăn chặn và/hoặc giải quyết chúng phù hợp với Bộ Quy Tắc Ứng Xử amfori BSCI.

5.2. Đối tượng tham gia amfori BSCI tập hợp và đánh giá thông tin đáng tin cậy về hành vi trách nhiệm của đối tác kinh doanh của họ và giữ bằng chứng hồ sơ cần thiết chứng minh rằng họ đã hành động một cách cẩn trọng.

5.3. Đối tượng tham gia amfori BSCI nhận biết các đối tác kinh doanh sẽ được bao gồm trong quy trình theo dõi amfori BSCI để đẩy mạnh những thay đổi cần thiết đối với việc cải thiện điều kiện làm việc. Họ tìm hiểu thêm chi tiết về nguyên nhân căn nguyên của bất kỳ sự mâu thuận nào với các nguyên tắc của Bộ Quy Tắc Ứng Xử amfori BSCI và chủ động thực hiện toàn diện các biện pháp khắc phục cần thiết nhất là khi tìm nguồn từ các ngành hoặc khu vực có rủi ro cao.

5.4. Đối tượng tham gia amfori BSCI yêu cầu các đối tác kinh doanh của họ (nhất là những người trong quy trình Giám sát amfori BSCI) thường xuyên báo cáo tiến độ thực hiện và/hoặc duy trì Bộ Quy Tắc Ứng Xử amfori BSCI cũng như tính hiệu quả trong nỗ lực đối phó trước tác động xấu của họ lên giá trị và nguyên tắc của Bộ Quy Tắc Ứng Xử amfori BSCI mà họ có thể đã tham gia.

5.5. Đối tượng tham gia amfori BSCI nên thiết lập hoặc tham gia vào - trong phạm vi có thể- cơ cấu khiếu nại mức độ hoạt động có hiệu quả để hưởng ứng cho các cá nhân và cộng đồng phải chịu tác động xấu bởi chuỗi cung ứng.

VI. Quản lý thông tin

6.1. Đối tượng tham gia amfori BSCI tích tực thông tin cho Ban thư ký amfori BSCI về tính hiệu quả của bất kỳ Phản ứng nào trước tác động Tiêu cực lên giá trị và nguyên tắc

© Bản quyền amfori 2017 Điều Khoản Thực Hiện dành cho Người Tham Gia amfori BSCI – Hồ sơ công khai V. 1/2017 4/4

của Bộ Quy Tắc Ứng Xử amfori BSCI mà có thể liên quan đến amfori BSCI và những Đối tượng tham gia khác.

6.2. Đối tượng tham gia amfori BSCI cố gắng tìm hiểu mối quan ngại của những người có liên quan có khả năng bị ảnh hưởng, từ đó, họ có thể cần phải xin ý kiến và tham vấn bên ngoài với các chuyên gia độc lập đáng tin cậy. Điều này bao gồm chính phủ, xã hội dân sự và đại diện của công nhân.

6.3. Đối tượng tham gia amfori BSCI cam kết thông báo ngay cho amfori BSCI về bất kỳ sự cố Nghiêm trọng nào xảy ra cho các đối tác kinh doanh của họ mà có thể dẫn đến tác động xấu đến các giá trị và nguyên tắc của Bộ Quy Tắc Ứng Xử amfori BSCI ngay khi họ Nhận thức được.

6.4. Đối tượng tham gia amfori BSCI phải duy trì một Nền tảng amfori BSCI với các thông tin chính xác và cập nhật cũng như hướng dẫn nhân viên và đại diện của họ sử dụng những thông tin đó tuân theo luật về quyền riêng tư và bảo mật thông tin cũng như các yêu cầu pháp chế.

6.5. Đối tượng tham gia amfori BSCI đồng ý rằng các đối tác kinh doanh (cụ thể là những đối tác được theo dõi trong amfori BSCI) có thể phải tuân theo các biện pháp điều tra trong khuôn khổ Chương Trình về Tính Toàn Vẹn của amfori BSCI, bao gồm nhưng không giới hạn ở, Kiểm Tra Do Nhân Chứng Thực Hiện, Kiểm Tra Trùng Lặp và Kiểm Tra Ngẫu Nhiên Đột Xuất (RUC).

Chữ ký của đại diện Công ty Ngày ký

Tên Công ty Họ tên