LAPORAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT Program Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat

PEMBUATAN DAN PENGISIAN KONTEN VIRTUAL CLASS PADA SISTEM INFORMASI AKADEMIK AKMRTV JAKARTA

Oleh :

Ketua : Edy Prihantoro Anggota : Reza Chandra

Susilowati Dyah K Anacostia Kowanda Abdus Syakur Dwi Asih Haryanti Syarifudin Madenda Emilianshah Banowo M. Akbar Marwan Krismanto Febri Cecep Suprayogi

UNIVERSITAS GUNADARMA JAKARTA

Desember 2020

HALAMAN PENGESAHAN

PROGRAM PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT

1. Judul : Pembuatan dan Pengisian Konten Vclass Pada Sistem

Informasi Akademik AKMRTV Jakarta

2. Nama Mitra Program : AKMRTV Jakarta

3. Ketua Tim Pengusul

a. Nama Lengkap : Edy Prihantoro

b. NIDN : 0328047502

c. Program Studi : Ilmu Komunikasi

d. Perguruan Tinggi : Universitas Gunadarma

e. Bidang Keahlian : Komunikasi Media

4. Anggota Tim Pengusul

a. Jumlah Anggota : Dosen 9 orang

b. Nama Anggota I/ Bidang : Reza Chandra / Teknik Informatika

Keahlian

c. Nama Anggota II/ Bidang : Susilowati Dyah K / Manajemen

Keahlian

d. Nama Anggota III/ Bidang : Abdus Syakur / Ilmu Komputer

Keahlian

e. Mahasiswa yang Terlibat : 2 orang

5. Lokasi Kegiatan/Mitra

a. Wilayah Mitra : Jl. Sentra Timur, Cakung Jakarta Timur

(Desa/Kecamatan)

b. Kabupaten/Kota : Jakarta Timur

c. Provinsi : DKI Jakarta

d. Jarak PT ke Lokasi Mitra : 25 Km

6. Luaran yang Dihasilkan : Publikasi Ilmiah pada Jurnal ber ISSN/ Prosiding,

7. Jangka Waktu Pelaksanaan : 4 Bulan

8. Biaya Total : Rp. 3.500.000

a. DPRM : 0

b. Sumber Lain : Rp. 3.500.000

Mengetahui,

Ketua Lembaga Pengabdian Masyarakat Ketua Pengusul

(Dr. Aris Budi Setyawan) (Dr. Edy Prihantoro)

DAFTAR ISI

PROGRAM .................................................................................................................... i

HALAMAN PENGESAHAN........................................................................................ ii

DAFTAR ISI .................................................................................................................. iv RINGKASAN ................................................................................................................ v

BAB.1 PENDAHULUAN ............................................................................................. 1

1.1 Latar Belakang ....................................................................................................... 1 1.2 Analisis Situasi ....................................................................................................... 1

1.3 Permasalahan Prioritas Mitra ................................................................................. 2

BAB 2 SOLUSI DAN TARGET LUARAN ................................................................. 3

2.1. Solusi ................................................................................................................. ..... 3

2.2. Target Luaran ......................................................................................................... 4

BAB 3 METODE PELAKSANAAN ............................................................................ 6

3.1. Metode Pelaksanaan ............................................................................................... 6

3.2. Rencana Kegiatan ................................................................................................... 6

BAB 4 KELAYAKAN PERGURUAN TINGGI .......................................................... 7

4.1. Profil Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM) ............. 7

4.2. Kepakaran Tim ....................................................................................................... 8 4.2.1. Tim Pengusul ............................................................................................. 8

4.2.2. Tim Pelaksana ........................................................................................... 9

BAB 5 HASIL DAN LUARAN YANG DICAPAI ....................................................... 10

5.1. Hasil .................................................................................................................. ..... 10

5.2. Luaran .................................................................................................................... 10

BAB 6 RENCANA TAHAPAN BERIKUTNYA ......................................................... 11

BAB 7 KESIMPULAN DAN SARAN ......................................................................... 12 7.1. Kesimpulan ............................................................................................................ 12

7.2. Saran ....................................................................................................................... 12

DAFTAR PUSTAKA .................................................................................................... 13

Lampiran 1. Peta Lokasi

Lampiran 2. Surat Permintaan Mitra Lampiran 3. Surat Keterangan Mitra (dengan materai Rp.6.000)

Lampiran 4. Jadwal Kegiatan

Lampiran 5. Anggaran Biaya

Lampiran 6. Tim Mahasiswa Pelaksana Lampiran 7 Luaran yang dicapai ( photo kegiatan, photo tampilan dalam publikasi)

RINGKASAN

Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat ini bertujuan untuk memberikan

Pendampingan pembuatan dan pengisian konten Vclass pada system informasi

akademik di Akademi Komunikasi Media radio dan TV Jakarta. Kegiatan ini menjadi

sangat penting karena perguruan tinggi ini belum memiliki system informasi

akademik, sehingga sangat membutuhkan di saat pandemi COVID 19 sekarang.

Pendampingan dilakukan dengan melihat system informasi yang mereka miliki,

walaupun masih sederhana. Tim berusaha membantu melakukan pendampingan

kepada tim IT AKMRTV Jakarta guna melakukan perbaikan, penambahan content,

yang dibutuhkan dosen dan mahasiswa terutama dimasa Pandemi, dimana

pembelajaran semua dilakukan secara online.

Selanjutnya target luaran pengabdian masyarakat ini difokuskan pada publikasi pada

jurnal pengabdian masyarakat, HKI dan video kegiatan. Dengan adanya publikasi,

kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini menjadi transparan dan dapat berlanjut

ke kegiatan yang lain terkait dengan pengembangan AKMRTV Jakarta.

Kata Kunci : system informasi akademik, Pembelajaran, Pandemi

BAB 1 PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Pengabdian kepada masyarakat sebagai salah satu tri dharma perguruan tinggi,

mendorong kita melihat masyarakat terdekat yang ada disekitar kita yang

membutuhkan bimbingan dan pendampingan dalam melakukan perbaikan menuju

masyarakat yang ideal. AKMRTV Jakarta merupakan salah satu perguruan tinggi

swasta di Jakarta yang memerlukan pendampingan terkait dengan system informasi

akademik yang mempermudah kegiatan belajar dan mengajar di AKMRTV Jakarta.

Menjadi mendesak ketika COVID 19 memaksa seluruh pembelajaran dari rumah,

sehingga kebutuhan system informasi akademik menjadi sangat penting.

1.2. Analisis Situasi

Metode penyampaian informasi juga merupakan salah satu penentu dari mutu

informasi, karena informasi yang baik adalah informasi yang akurat, cepat dan

terbaru (Up to date). Untuk menentukan metode yang tepat, maka harus

dipertimbangkan kualitas dari metode tersebut, mampukah metode tersebut

menyampaikan informasi sesuai yang diharapkan. Seiring dengan perkembangan

teknologi yang ada, mestinya merupakan peluang yang baik bagi perusahaan,

organisasi dan instansi untuk menjadikannya sebagai media penyampaian informasi,

promosi dan pemasaran dengan jangkauan konsumen yang jauh lebih banyak.

1.3. Permasalahan Prioritas Mitra

Permasalahan yang paling utama yang dihadapi oleh Mitra yaitu kurangnya sumber

daya manusia dalam mengembangkan system informasi sendiri. Disamping itu

membangun system informasi akademik membutuhkan biaya yang sangat besar.

Sedangkan kebutuhan system informasi sudah menjadi keharusan.

BAB II SOLUSI DAN TARGET LUARAN

2.1. Solusi

Pada kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang menjadi kewajiban setiap

civitas kademika melaksanakannya, maka kami berempati untuk membantu

melakukan pendampingan kepada sumber daya manusia yang ada di AKMRTV

Jakarta, guna memperbaiki system informasi akademik mereka yang masih

sangat sederhana.

Tim abdimas Universitas Gunadarma melakukan pendampingan melalui diskusi

dan melihat system yang ada untuk mencari solusi terbaik.

2.2. Target Luaran

Luaran dari kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang ditargetkan berupa

perbaikan system informasi akademik, publikasi pada media massa, HKI dan

video kegiatan.

BAB III METODE PELAKSANAAN

3.1 Metode Pelaksanaan

Kegiatan pengabdian pada masyarakat yang dilakukan mulai dari analsisi kebutuhan

system informasi dari AKMRTV Jakarta sampai pada pelaksanaan pendampingan

dan hasil kegiatan yang berupa system informasi akademik.

Gambar 1. Metode Pelaksanaan Kegiatan

3.2. Rencana Kegiatan

Berdasarkan penjelasan terkait dengan implementasi solusi, maka pada tahapan ini

adalah melakukan berbagai rencana kegiatan yang mendukung metode

pelaksanaan program penelitian dan pengabdian masyarakat, yaitu:

1. Melakukan analisis kebutuhan.

2. Melakukan desain strategi pendampingan.

3. Melakukan desain SIA

4. Melakukan pemeriksaan SIA

5. Menyusun publikasi pada media masa cetak.

6. Melakukan pelaporan kegiatan Pengabdian Kepada Masyarakat

ANALISIS

KEBUTUHAN

DESAIN

STRATEGI

PENDAMPINGAN

SISTEM

INFORMASI

AKADEMIK

HASIL PERBAIKAN SISTEM

INFORMASI AKADEMIK AKMRTV

JAKARTA

BAB IV KELAYAKAN PERGURUAN TINGGI

4.1 Profil Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM)

Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM) Universitas

Gunadarma merupakan lembaga yang berperan untuk mendukung Universitas

Gunadarma dalam mewujudkan salah satu tujuannya yaitu “memberikan kontribusi

dalam bidang Ilmu Pengetahuan dan Teknologi bagi kebutuhan pembangunan

secara regional, nasional dan internasional”. Dalam pelaksanaan tugasnya, LPPM

Universitas Gunadarma selalu berupaya mensosialisasikan penelitian dan

pelayanan IPTEK unggulan berguna bagi masyarakat secara luas.

Selama ini kontribusi LPPM Universitas Gunadarma pada kegiatan pengabdian

masyarakat sangat banyak, tidak hanya secara fisik dalam memberikan kontribusi

kepada masyarakat, namun juga secara keilmuan. Beberapa yang telah dilakukan

oleh LPPM diantaranya adalah :

1. Menyediakan ruang dan prasarana yaitu berupa incubator bisnis yang dapat

dimanfaatkan oleh masyarakat luas untuk mempersiapkan dan mengembangkan

usahanya,

a. Ruang diskusi di lembaga penelitian yang dapat dimanfaatkan untuk diskusi

dan koordinasi, dalam kondisi yang sangat mendukung (AC, kursi, meja

diskusi, whiteboard, dan LCD Projector).

b. Keberadaan beberapa laboratorium pendukung, seperti Laboratorium

Akuntansi, Laboratorium Pengembangan bisnis, Laboratorium ecommerce,

dan lain-lain. Ruang-ruang Laboratorium ini juga dapat digunakan untuk

melakukan pelatihan atas hasil penelitian dan pengabdian masyarakat yang

dilakukan.

c. Perpustakaan dengan ruangan dan gedung yang sangat kondusif dan

memiliki koleksi buku referensi yang sangat baik.

d. Unit pengurusan HKI yang dapat membantu peneliti dalam mengurus dan

memperoleh sertifikasi HKI bagi hasil penelitian dan pengabdian

masyarakat

2. Menyediakan kredit mikro bagi kelompok masyarakat usaha binaan

3. Menyediakan domain web yang dapat dimanfaatkan oleh UMKM untuk

memasarkan produknya.

4. Menyediakan sarana informasi seperti tabloid UG News, UG Radio dan UG TV

yang dapat dimanfaatkan sebagai media promosi oleh masyarakat usaha.

5. Menyediakan pendampingan untuk membantu pemecahan berbagai

permasalahan yang dihadapi para pelaku UMKM.

4.2 Kepakaran Tim

Bagian ini merupakan penjabaran kepakaran tim pengusul dan tim pelaksana

program penelitian dan pengabdian masyarakat.

4.2.1 Tim Pengusul

Ketua Tim Pengusul Nama Bidang Ilmu

Edy Prihantoro Ilmu Komunikasi

Anggota Tim Reza Chandra Teknik Informatika

Anggota Pelaksana terlampir

4.2.2. Tim Pelaksana

Anggota Tim Pelaksana Susilowati Dyah K Manajemen

Anacostia Kowanda Ilmu Komputer

Abdus Syakur Ilmu Komputer

Dwi Asih Haryanti Akutansi

Syarifudin Madenda Teknik Informatika

M Akbar Marwan Teknik Informatika

Emilianshah Banowo Ilmu Komunikasi

Krismanto Febri Teknik Informatika

Cecep Suprayogi Teknik Informatika

BAB 5 HASIL DAN LUARAN YANG DICAPAI

5.1 Hasil

Telah berhasil dibuat penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dengan

program pendampingan terhadap perguruan tinggi yang belum memiliki VClass

pada system informasi akademik yang memadai. Kegiatan pendampingan

menghasilkan satu system informasi akademik yang dapat mempermudah proses

akademik di AKMRTV Jakarta.

5.2 Luaran yang Dicapai

Telah dibuat Publikasi dengan judul “ Pengembangan Sistem Informasi Akademik

Perguruan Tinggi berbasis Broadcasting”

Telah berhasil dibuat dan diunggah dokumentasi Video Kegiatan di You Tube Di

Universitas Gunadarma.

BAB VI. RENCANA TAHAPAN BERIKUTNYA

Tahapan berikutnya, melakukan pemantauan terhadap pelaksanaan system

informasi akademik di AKMRTV Jakarta, dan pengembangan terhadap system yang

lain.

BAB VII KESIMPULAN DAN SARAN

7.1 Kesimpulan

Berdasarkan hasil pendampingan pengembangan system informasi akademik di

AKMRTV Jakarta, maka system informasi akademik perlu pengembangan terus

menerus sesuai dengan perkembangan TIK yang mengharuskan perguruan tinggi

mengikuti aturan dan pengembangan system.

7.2 Saran

Selalu melakukan updating data dan system informasi akademik yang dibutuhkan

dosen dan mahasiswa.

LAMPIRAN 1

Lampiran nama – nama Kegiatan Pembuatan dan Pengisian Konten Virtual Class Pada Sistem

Informasi Akademik AKMRTV Jakarta

1. Anacostia Kowanda 7. Abdus Syakur

2. Dwi Asih Haryanti 8. Hilman

3. Syarifudin Madenda 9. M. Akbar Marwan

4. Susilowati Dyah K 10. Krismanto Febri

5. Emiliansahah Banowo 11. Cecep Suprayogi

6. Reza Chandra

SURAT PERMINTAAN MITRA No.009/D/L/AKMRTV/IX/2020

Kepada Yth. Rektor Universitas Gunadarma Up. Ketua Lembaga Pengabdian Pada masyarakat Universitas Gunadarma Di Tempat Dengan hormat, Saya yang bertanda tangan dibawah ini,

Nama : Drs. Hardjito, MSi Jabatan : Direktur Bidang Usaha : Pendidikan Alamat : Jl. Stasiun Cakung, Sentra Timur Jakarta Timur

Bersama ini kami bermaksud mengajukan permohonan Bapak dan Tim Pengabdian Kepada Masyarakat Universitas Gunadarma untuk melakukan Pendampingan pengembangan system informasi akademik AKMRTV Jakarta. Besar harapan kami agar Bapak dan Tim dapat membantu kami dalam memenuhi kebutuhan sistem informasi akademik yang dibutuhkan seluruh civitas akademika di AKMRTV Jakarta, karena keterbatasan fasilitas dan SDM yang kami miliki. Demikian permohonan yang kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih. Jakarta, 15 September 2020, Direktur AKMRTV Jakarta

Drs. Hardjito, MSi

SURAT KETERANGAN MITRA No.020/D/L/AKMRTV/XII/2020

Kami yang bertanda tangan dibawah ini,

Nama : Drs. Hardjito, MSi Jabatan : Direktur Bidang Usaha : Pendidikan Alamat : Jl. Stasiun Cakung, Sentra Timur Jakarta Timur

Menyatakan bahwa nama yang tersebut dibawah ini telah melakukan kegiatan pengabdian pada masyarakat secara terpogram dalam bentuk Pendampingan pengembangan system informasi akademik AKMRTV Jakarta. Besar harapan kami agar Bapak dan Tim dapat membantu kami dalam memenuhi kebutuhan sistem informasi akademik yang dibutuhkan seluruh civitas akademika di AKMRTV Jakarta, karena keterbatasan fasilitas dan SDM yang kami miliki pada periode bulan Oktober – Desember 2020, dengan :

Ketua Tim Pengusul Nama Bidang Ilmu

Edy Prihantoro Ilmu Komunikasi

Anggota Tim Reza Chandra, S.Kom., MMSI

Teknik Informatika

Anggota Pelaksana terlampir

Demikian surat keterangan yang kami sampaikan, untuk diguakan sebagaimana mestinya. Jakarta, 23 Desember 2020, Direktur AKMRTV Jakarta

materai

Drs. Hardjito, MSi

LAMPIRAN

Pelaksana Kegiatan Program Pengabdian Pada Masyarakat di AKMRTV

Jakarta Periode Oktober - Desember 2020 :

Ketua Tim Pengusul Nama Bidang Ilmu

Edy Prihantoro Ilmu Komunikasi

Anggota Tim Reza Chandra Teknik Informatika

Anggota Pelaksana terlampir

Anggota Tim Pelaksana Susilowati Dyah K Manajemen

Anacostia Kowanda Ilmu Komputer

Abdus Syakur Ilmu Komputer

Dwi Asih Haryanti Akutansi

Syarifudin Madenda Teknik Informatika

Cecep Suprayogi Teknik Informatika

Krismanto Febri Teknik Informatika

Emilianshah Banowo Ilmu Komunikasi

SURAT KETERANGAN MITRA

No.023/D/L/AKMRTV/XII/2020

Kami yang bertanda tangan dibawah ini, Nama : Drs. Hardjito, MSi Jabatan : Direktur Bidang Usaha : Pendidikan Alamat : Jl. Stasiun Cakung, Sentra Timur Jakarta Timur

Menyatakan bahwa nama yang tersebut dibawah ini telah melakukan kegiatan pengabdian pada masyarakat secara terpogram dalam bentuk Pendampingan pengembangan system informasi akademik AKMRTV Jakarta. Besar harapan kami agar Bapak dan Tim dapat membantu kami dalam memenuhi kebutuhan sistem informasi akademik yang dibutuhkan seluruh civitas akademika di AKMRTV Jakarta, karena keterbatasan fasilitas dan SDM yang kami miliki pada periode bulan Mei – Agustus 2020, dengan :

Ketua Tim Pengusul Nama Bidang Ilmu

Edy Prihantoro Ilmu Komunikasi

Anggota Tim Reza Chandra, S.Kom., MMSI

Teknik Informatika

Anggota Pelaksana terlampir

Demikian surat keterangan yang kami sampaikan, untuk diguakan sebagaimana mestinya. Jakarta, 23 Desember 2020, Direktur AKMRTV Jakarta

Drs. Hardjito, MSi