Lieferantenkonsignation - klassischsapidp/011000358700001064392013D/ACSMMDE... · Basierend auf der SAP Standard Abwicklung im Bereich Lieferantenkonsignation sollen an den Lieferanten

Automotive Consulting Solution

Lieferantenkonsignation - klassisch

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Agenda

1. Kundennutzen

2. Funktionsbeschreibung

3. Abbildung im System

4. Technischer Steckbrief


Kundennutzen

Erprobte Lösung/Service der SAP Automotive Beratung

Bereits bei mehreren Kunden im produktiven Einsatz

Lösung und Dokumentation sind in den Sprachversionen Deutsch und

Englisch verfügbar

Zeitnahe Implementierung möglich

Fest definierter Zeitraum der Implementierung

Exakte Kostenschätzung möglich. Einführung zum Festpreis.

6 Monate kostenlose Nachbetreuung für Fehlerkorrekturen beginnend ab

dem Installationsdatum im Entwicklungssystem. Danach kostenpflichtiger

Beratungssupport

Keine laufenden Kosten (z.B. Wartungsgebühren)

Zeit

Kosten

Lösung


Agenda

1. Kundennutzen





Lieferantenkonsignation - Prozess

Kunde Lieferant

Konsignationslager

SD-LieferplanVorplanungLieferabruf /

(Feinabruf)MM-Lieferplan

Lieferung

Warenausgang

Produktion

Bedarfsplanung

Werks-Bestand

Transit-Bestand

AnlieferungLieferavisMonitor

Anlieferung

Wareneingang (Konsibestand)

Monitor

WE-MeldungKonsibestand

Wareneingangs-

meldung

Erzeugung

Wareneingangs-

meldung Monitor

Monitor Entnahmemeldung

Entnahme Auftrag

Entnahme Auslieferung

Entnahme Warenausgang

Zugang Entnahme

EntnahmemeldungErzeugung

Entnahme-

meldungMonitor

Produktion

Monitor

Bestandsmeldung

Bestand

BestandsmeldungErzeugung

Bestands-

meldung

Monitor

FakturaGutschriftsverfahrenRechnungs-

prüfung


Motivation

Basierend auf der SAP Standard Abwicklung im Bereich Lieferantenkonsignation

sollen an den Lieferanten diverse Nachrichten übermittelt werden. Es könnten z.B.

Wareneingangsmeldungen

Storno Wareneingangsmeldungen

Entnahmemeldungen

Storno Entnahmemeldungen

Bestandsmeldungen

Summierte Meldungen

alternativ per Druck, Fax, EDI versendet werden. Als Grundlage hierfür stehen u.a.

Übertragungskalender/Aggregationsprofile zur Verfügung, welche

Lieferantenspezifisch eingestellt werden können. Diverse Auswertungen

ermöglichen weitere Kontrollfunktionen. Durch die Aggregationsfunktion kann z.B.

ein Tagessammellieferschein für die Entnahmen realisiert werden.


Agenda

1. Kundennutzen





Cockpit


Aggregationsprofile


Aggregationsprofil Zuordnung pro Lieferant


Konsignationsfahrplan


EDI Ausgabe von Konsignationsmeldungen


Beispiel: IDoc - Konsignationsentnahme


DRUCK/FAX/EMAIL - Ausgabe von Konsimeldungen


Beispiel: EMAIL - Konsignationsmeldungen


Monitor Entnahme


Monitor Bestand


Konsignationsabrechnung mit Aggregation -

Gutschriftsverfahren


Lieferantenkonsignation – Prozess incl. logistischer

Rechnungsprüfung

Kunde Lieferant

Konsignationslager

SD-LieferplanVorplanungLieferabruf /

(Feinabruf)MM-Lieferplan

Lieferung

Warenausgang

Produktion

Bedarfsplanung

Werks-Bestand

Transit-Bestand

AnlieferungLieferavisMonitor

Anlieferung

Wareneingang (Konsibestand)

Monitor

WE-MeldungKonsibestand

Wareneingangs-

meldung

Erzeugung

Wareneingangs-

meldung Monitor

Monitor Entnahmemeldung

Entnahme Auftrag

Entnahme Auslieferung

Entnahme Warenausgang

Zugang Entnahme

EntnahmemeldungErzeugung

Entnahme-

meldungMonitor

Produktion

Monitor

Bestandsmeldung

Bestand

BestandsmeldungErzeugung

Bestands-

meldung

Monitor

FakturaGutschriftsverfahrenRechnungs-

prüfungRechnung


Motivation

In Verbindung mit der SAP ACS soll zur Abrechnung von

Konsignationsentnahmen die logistische Rechnungsprüfung verwendet

werden. Der Lieferant soll auch für Konsignationsmaterial Preisinformationen in

Kontrakten/Lieferplänen erhalten.

Die SAP ACS unterstützt den folgenden Prozess:

Für alle Lieferpläne mit Konsignations-Positionen werden zusätzlich Normalpositionen

in einem Abrechnungs-Lieferplan mit eigener Belegart angelegt

Alle Konsignationsentnahmen des Lieferanten werden periodisch über einen Report

auf das WE/RE-Verrechnungskonto umgebucht. Hierfür wird auf den Abrechnungs-

Lieferplan ein kontierter Wareneingang mit der Aggregationsnummer als Lieferschein

gebucht. Ist die WE-Buchung erfolgreich setzt der Report das Kennzeichen

‚abgerechnet‘ für die Konsignationsentnahme

Der Lieferant stellt seine Rechnungen mit Referenz zur Aggregationsnummer. Die

logistische Rechnungsprüfung kann nun mit Bezug zur Aggregationsnummer

durchgeführt werden (MIRO oder DFÜ)


Konsignationsabrechnung mit Rechnungseingang -

Selektion

Lieferant = BMW

Zur sofortigen Abrechnung im Batchlauf

Verarbeitung auf „Abrechnen“ setzen

Zur Abrechnung sollten nur ‚nicht abge-

rechnete Entnahmen‘ selektiert werden

Belegart

Abrechnungslieferplan

Für die automatische Verbuchung im Batch-Lauf

kann eine Variante angelegt werden!

Der Report bucht einen

Wareneingang auf den

Abrechnungs-Lieferplan

und setzt die

Konsignationsentnahmen

auf ‚abgerechnet‘.

Lieferanten, die Rechnungen zu Konsignationsentnahmen senden.

Diese Lieferanten dürfen nicht mehr mit MRKO abgerechnet werden!



Anzeige/Abrechnung (1)

Die markierten Konsignationsentnahmen

werden

logistisch abgerechnet

Die Aggregationsnummer + Jahr werden zur

Referenznummer für die Rechnungsprüfung

zusammengefügt.

Die Entnahmemenge wird auf

Ebene der Aggregations-

nummer summiert.

Abrechnungsstatus:

Fehler: Entnahme kann nicht abgerechnet werden – siehe Meldung

Entnahme ist abgerechnet

Entnahme kann abgerechnet werden => Markieren und ‚Abrechnen‘



Anzeige/Abrechnung (2)

Absprung in den Abrechnungs-Lieferplan

Preisprüfung zwischen Konsi-Infosatz und ZLPK-Lieferplan

Wareneingang auf ZLPK gebucht

Konsi Entnahme abgerechnet

Text Fehlermeldung: Warum kann die

Position nicht abgerechnet werden?


Agenda

1. Kundennutzen





Technischer Steckbrief

Verfügbar für SAP ERP ECC 6.0

Aktivierung einer Industrielösung im SAP ERP System nicht notwendig

Technische Installation kann remote erfolgen

Modifikationsfrei

Auslieferung im Z-Namensraum


Infoquellen

Internet (FAQ, Überblick-, Detail- und Kundenvorträge)

http://www.sap.de/acs (Deutsch) http://www.sap.com/acs (Englisch)

Veranstaltungen

Web Seminare (www.sap-webseminare.de)

Fachinfotage Automotive Consulting Solutions

Automotive Forum

E-Mail Verteilerliste

Aufnahme über [email protected]

OSS-System

OSS-Hinweise (Suchbegriff: Automotive Consulting Solutions)

http://www.sap.de/acs

http://www.sap.com/acs

http://www.sap-webseminare.de/

Vielen Dank.

Mario Rebitzer

Platinum Consultant

Industry Area Automotive

SAP Deutschland SE & Co. KG

Hasso-Plattner-Ring 7

69190 Walldorf, Germany

M +49/ 170 22 00 287

S +49/ 6227 7 44674

E [email protected]

mailto:[email protected]


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