Proposal Proyek Perangkat Lunak FIX

7/22/2019 Proposal Proyek Perangkat Lunak FIX

1/19

PROPOSAL PROYEK PERANGKAT LUNAK

SISTEM GUDANG ONLINE PADA

PT. RAHAYU SCOFFOLDINGS

Disusun Oleh :

Nama : Tekat agus triantoNim : 09121403037

SISTEM INFORMASI BILINGUAL FAKULTAS ILMUKOMPUTER UNIVERSITAS SRIWIJAYA

TAHUN AJARAN 2013 201


2/19

2

DAFTAR ISI

LATAR BELAKANG ......................................................................................................................................... 3

PERMASALAHAN .......................................................................................................................................... 3

TUJUAN ......................................................................................................................................................... 4

RUANG LINGKUP .......................................................................................................................................... 4

METODOLOGI ............................................................................................................................................... 6

1. Studi Kelayakan (feasibility study) .................................................................................................. 6

2. Desain Fungsi (Design Function) ....................................................................................................... 6

3. Pemrograman (Programming) ......................................................................................................... 6

4. Pengujian (Testing) .......................................................................................................................... 6

5. Pelatihan (Training) ......................................................................................................................... 6

6. Pemeliharan (Maintenance) ............................................................................................................. 7

7. Dokumentasi (Dokumentation) ........................................................................................................ 7

AKTIVITAS PROYEK ....................................................................................................................................... 9

WBS (Work Breakdown Structure) ............................................................................................................ 10

JADWAL PROYEK ........................................................................................................................................ 11

BARCHART .................................................................................................................................................. 12

DIAGRAM PERT ........................................................................................................................................... 12

SUMBER DAYA MANUSIA .......................................................................................................................... 13

ANALIS DAN PELAPORAN ........................................................................................................................... 13

A. Rencana Bnggaran Belanja (RAB) Proyek ........................................................................................ 13

B. Cost and Benefit ............................................................................................................................... 17

1. Analisis Payback Periode ......................................................................................................... 17

2. Analisis Return On Investment (ROI) .................................................................................... 17

3. Analisis Net Present Value (NPV) ........................................................................................... 18

4. Metode Tingkat Pengembalian Internal (IRR)...................................................................... 19


3/19

3

LATAR BELAKANG

PT. Rahayu Scaffoldingsmerupakan sebuah perusahaan yang bergerak

dalam persewaan peralatan tangga-tangga besi (scaffolding) untuk mendukung

pembangunan, perbaikan maupun renovasi rumah-rumah dan gedung-gedung.Setidaknya ada 18 jenis item barang yang direntalkan oleh PT.

Rahayu Scaffoldings, sepertipipe support(TS-70, TS-90), main frame(t-190, t-

170),stair, cat walk, jack base(t-60, t-40), U-Head(t-60, t-40), cross brace(p-

200, p-193),join pin, leader frame(90, 60),swimple clamp, horry beamdanpipe6

meter. Mengingat banyaknya item yang harus dikelola oleh bagian gudang

(inventory), berkaitan dengan keluar-masuknya barang akibat transaksi

peminjaman, pengembalian, penambahan item baru, pengurangan barang akibat

rusak maupun hilang, maka perlu kiranya dibuat sistem kontrol barang on-line

sehingga kondisi terbaru (terakhir) mulai dari jumlah barang tersisa, jumlah barang

tersewa, jumlah barang rusak maupun tambahan barang baru bisa diketahui secara

cepat dan akurat.

PERMASALAHAN

PT. Rahayu Scaffoldingsebenarnya telah memiliki sistem inventoryyang

belum on-line. Namun seiring dengan perkembangan bisnisnya yang kian maju,menyebabkan volume transaksi bisnisnya kian meningkat, sehingga pihak pemilik

(owner) memandang perlu untuk mengubah sistem inventory yang ada menjadi

sistem yang bersifat on-line dengan kemampuan sebagai berikut :

Mendapatkan laporan (report) yang dikehendaki secara on-line

Menampilkan inventaris barang-barang secara on-line

Menampilkan deskripsi barang-barang secara on-line

File maintenancesecara on-line.


4/19

4

TUJUAN

Proyek perangkat lunak Sistem Gudang On-Line ini dimaksudkan :

1. Menghasilkan perangkat lunak untuk aplikasi Sistem Gudang On-Line yang

memiliki fitur-fitur standar seperti menambah barang, menghapus barang,menampilkan inventarisasi barang dan pembuatan laporan dan sebagainya.

2. Memudahkan pekerjaan administrator gudang, karena bisa mendapatkan informasi

barang secara cepat dan akurat..

3. Memudahkan pekerjaan up-datebarang, karena ada penambahan barang baru dan

pengurangan barang akibat rusak maupun hilang.

RUANG LINGKUP

Mengingat kendala berbagai macam media penyimpanan (storage), kinerja

(performance) dan waktu responnya (time response), master file barangyang

sudah ada tidak akan digunakan dalam sistem on-lineyang baru. Namun sistem

lama tersebut masih dipakai dalam batch system. Sebagai gantinya, beberapa

bagianfiletersebut disimpan dalam File Pilihan Barang. Barang-barang yang

terdapat dalamfileini akan dipilih dari master file barang dan biasanya sering

diakses.


5/19

5

Gambar 1.Diagram Alir Sistem Gudang On- Line

Dalam sistem gudang on-lineyang akan dibuat, pengguna dapat mengetahui

informasi barang yang ada seperti persediaan barang tertentu, jumlah barang

dipesan, tanggal dipesan dsb. Juga tersedia fasilitas untuk menambahkan barang

baru maupun menghapus barang yang sudah tidak dikehendaki ke File Pilihan

Barang. Kedua operasi terakhir dilakukan melalui Tabel Pilihan Barangyang

menghubungkan item-item yang ada di File Pilihan Barangke masterdan

mengontrol suatu perhitungan record terakhir. Suatu Laporan Inventory

Barangbisa disajikan dalam sistem gudang on-line ini. Laporan ini bisa diminta

melalui terminal operator. Laporan ini minimal terdiri dari headerdan rincianyang. memuat daftar barang persediaan dan yang dipesan. Laporan Kontrol

Pilihanjuga bisa diberikan untuk membuat daftar semua perubahan pada File

Pilihan Barangakibat transaksi bisnis yang terjadi. Laporan ini terdiri dari bagian

rincian dan ringkasan. Bagian rincian berisi penambahan barang, penghapusan

barang dan jumlah permintaan yang salah. Sedangkan bagian ringkasan berisi
http://yayuk05.files.wordpress.com/2007/11/g2.jpg


6/19

6

rekapitulasi jumlah barang yang ditambahkan maupun dihapus, laporan ukuran

dan status terakhirnya.

METODOLOGI

Metodologi merupakan elemen yang paling mendasar dari suatu proses bisnis.

Berikut ini adalah suatu metodologi untuk merealisasikan proyek perangkat lunak

Sistem Gudang On-Line padaPT.Rahayu Scaffoldings, akan ditempuh

langkah-langkah sebagai berikut :

1. Studi Kelayakan (feasibility study)

Mempelajari proses bisnis yang berlangsung di PT. Rahayu Scaffoldings,

mengidentifikasi fungsi-fungsi bisnis yang diperlukan sehingga bisa disimpulkan

kebutuhan aplikasi perangkat lunak secara pasti.

2. Desain Fungsi (Design Function)

Melakukan desain sistem secara detail, mulai dari Context Diagram,DataFlow

Diagram (DFD), desainfile, desain tabel, relasi tabel dsb sehingga membentuk

sistem lengkap sesuai dengan fungsi-fungsi bisnis yang dikehendaki.

3. Pemrograman (Programming)Melakukan codinguntuk merealisasikan desain fungsi yang telah dibuat. Jumlah

baris codingini turut menentukan besar-kecilnya harga perangkat lunak yang

dibuat.

4. Pengujian (Testing)

Dilakukan untuk mengetahui apakah pekerjaan pemrograman telah dilakukan

secara benar sehingga bisa menghasilkan fungsi-fungsi yang dikehendaki.

Pengujian juga dimaksudkan untuk mengetahui keterbatasan dan kelemahan

program aplikasi yang dibuat untuk sebisa mungkin dilakukan penyempurnaan.

5. Pelatihan (Training)

Sebelum diserahterimakan ke user, pihak developerproyek perangkat lunak

bertanggung jawab melatih useratau operator PT. Rahayu Scaffoldingsyang


7/19

7

hendak mengoperasikan program aplikasi yang telah dibuat. Pihak pengembang

juga berkewajiban memberikan informasi yang benar dan terbuka sehingga tidak

menyulitkan para pengguna di kemudian hari.

6. Pemeliharan (Maintenance)

Proyek perangkat lunak tidak bisa selesai begitu saja setelah diserahterimakan,

tetapi masih berlanjut hingga tenggat waktu yang cukup untuk memastikan bahwa

produk perangkat lunak yang telah diserahkan tersebut bisa beroperasi dengan baik

dan tidak ada kendala yang berarti.

7. Dokumentasi (Dokumentation)

Dalam sebuah proyek bisa terdiri dari beberapa dokumen. Dokumen dibuat untuk

melihat kemajuan proyek yang sedang dikembangkan, sebagai referensiuntuk troubleshootingbila terjadi kendala, sebagai pedoman operasional dsb.

Semakin luasnya penerapan Teknologi Informasi di berbagai bidang telah

membuka peluang yang besar bagi para tenaga profesional Tl untuk bekerja di

perusahaan, instansi pemerintah, swasta dan asing di era globalisasi ini.

Terdapat beberapa bidang pekerjaan TI yang peluangnya cukup besar,

seperti analisa kebutuhan, desain fungsi, pemrograman, pengujian, instalasi,

pelatihan, pemeliharaan dan dokumentasi. Beberapa posisi di bidang TI tersebutyang lowong bisa diisi, asal dengan bekal pengetahuan dan skill based yang

memadai. Dibawah ini akan dipaparkan sejumlah posisi beserta salarynya tersebut

ANALISA KEBUTUHAN

Mempelajari proses-proses dan indentifikasi data-data yang dibutuhkan, dalam

perancangan suatu aplikasi informasi percetakaan berbasis web. Sehingga dapatmemenuhi kebutuhan dan kemudahan dalam hal ini untuk meningkatkan pelayanan

efesiensi dan keputusan.

DESAIN FUNGSI

Melakukan desain sistem secara detail, mulai dari Context Diagram,Data FlowDiagram (DFD), desainfile, desain tabel, relasi tabel dan sebagainya sehinggamembentuk sistem lengkap sesuai dengan fungsi-fungsi bisnis yang dikehendaki.


8/19

8

PEMROGRAMAN

Melakukan coding untuk merealisasikan desain fungsi yang telah dibuat. Lama

Pengerjaan dan Jumlah baris coding ini turut menentukan besar-kecilnya hargaAplikasi yang dibuat.

PENGUJIAN

Melakukan beberapa testing dengan uji prilaku (behavior testing), focus terhadap

input dan output, dan testing terhadap fungsionalitas sistem.

INSTALASI

Mengganti dan menempatkan sistem atau menempatkan sistem yang baru terhadap

aplikasi yang dibuat, jika hasil dari suatu proses pengujian sudah sesuai denganfungsinya.

PELATIHAN

Sebelum aplikasi program dijalankan/ kunjungi oleh user, pihak developer proyekperangkat lunak bertanggung jawab melatih costumer atau eksekutif dari CV

Sukses Sablon yang hendak mengoperasikan program aplikasi yang telah dibuat.Pihak pengembang juga berkewajiban memberikan informasi yang benar dan

terbuka sehingga tidak menyulitkan para pengguna aplikasi selanjutnya.

PEMELIHHARAAN

Proyek perangkat lunak tidak bisa selesai begitu saja setelah diserahterimakan,tetapi masih berlanjut hingga tenggang waktu yang cukup untuk memastikan

bahwa produk perangkat lunak yang telah diserahkan tersebut bisa beroperasidengan baik dan tidak ada kendala yang berarti.

DOKUMENTASI

Dalam sebuah proyek bisa terdiri dari beberapa dokumen. Dokumen dibuat untuk

melihat kemajuan proyek yang sedang dikembangkan, sebagai referensi untuk bugbila terjadi kendala, sebagai pedoman operasional dan sebagainya.


9/19

9

AKTIVITAS PROYEK

Berdasarkan metodologi penelitian yang telah diuraikan diatas, perencanaan

aktivitas-aktivitas dari proyek ini antara lain :

WBS Aktivitas Proyek

1. Studi kelayakan

1.1. Melakukan identifikasi data

1.2. Melakukan perancangan aplikasi

2. Desain fungsi

2.1. Membuat Data Flow Diagram (DFD)

2.2. Mendesain

3. Pemrograman3.1. Melakukan coding

4. Pengujian

4.1. Melakukan testing (Behavior Testing)

5. Pelatihan

6. Pemeliharaan

7. Dokumentasi


10/19

10

WBS (Work Breakdown Structure)


11/19

11

JADWAL PROYEK

Untuk merealisasikan pekerjaan proyek perangkat lunak Sistem Gudang

On-Line kurang lebih memerlukan waktu 3 bulan dengan pengaturan wakturtiberikut ini :

Aktivitas Inisial

Aktivitas

Durasi

Kerja

Predecess

or

Cost/Biaya

Studi Kelayakan 4 Rp.300.000

Identifikasi data A 2 -- Rp.100.000

Melakukan

perancangan aplikasi

B 2 A Rp.200.000

Desain fungsi 9 Rp.750.000

Membuat Data FlowDiagram (DFD)

C 5 B Rp.250.000

Mendesain D 4 B Rp.500.000

Pemrograman 20 Rp.2.000.000

Melakukan coding E 20 C, D Rp.2.000.000

Pengujian program 7 Rp.250.000

Melakukan uji coba

program

F 7 E Rp.250.000

Pelatihan G 12 F Rp.500.000Pemeliharaan H 7 F Rp.600.00

Dokumentasi I 2 H Rp.100.00

Total Biaya Rp.4.500.000


12/19

12

BARCHART

DIAGRAM PERT

H7

I 2

12 3

4

5 6

7

8

9

42

45

35

35

28

28

47

47

9

9

8

8

4

4

2

2

0

0

A2 B2

C5

D4

E20

F7

G12


13/19

13

SUMBER DAYA MANUSIA

Untuk melaksanakan proyek perangkat lunak Sistem Gudang On-Line

disiapkan SDM 4 orang dengan peran rangkap seperti dalam tabel di bawah ini.

ANALIS DAN PELAPORAN

A. Rencana Bnggaran Belanja (RAB) Proyek

Berikut merupakan uraian anggaran dari tahun ke-0 sampai tahun ke-3 :
http://yayuk05.files.wordpress.com/2007/11/g1.jpg


14/19

14

URAIAN Tahunke-0

(ribuan)

Tahunke-1

(ribuan)

Tahunke-2

(ribuan)

Tahun ke-3

(ribuan)

1.Biaya Pengadaan

a.Biaya pembelianperangkat kerasb. Biaya management

dan staff

c. Biaya instalasasihardware dan

software

TOTAL

8.500.000

2.500.000

6.000.000

17.000.00

0

2. Biaya Proyek

A. Biaya Konsultan

a. Manajer sistemb. Analisis

c. programerd. Biaya perjalanan

dan akomondasiB. Tahap Analisis

sistem

a. Biaya

pengumpulan data.

b. Biaya ATK dandokumentasic. Biaya rapat

d. Biaya manajemen

dan staffC. Tahap Desain

Sistema. Biaya ATK dan

dokumentsi

b. biaya rapat

c. Biaya manajemendan staffd. Biaya perancangan

D. Tahap Penerapansistema. Biaya promosi

12.000.000

1.000.0008.000.000

3.000.000

300.000

500.000

500.000

2.500.000

500.000

500.000

2.500.000

4.000.000

4.000.0001.000.0002.500.000


15/19

15

(iklan)b. Biaya konversi

data

c. Biaya manajemendan staff

3. Biaya operasi dan

perawatan

a. Biaya administrasi

b. Biaya overheadc. Biaya perawatan

hardware

d. Biaya manajemendan staff

TOTAL BIAYA

(TB)

42.800.00

0

400.000

500.000

500.000

2.500.000

3.900.000

600.000

500.000

500.000

2.500.000

4.100.000

800.000

500.000

500.000

2.500.000

4.300.000

4. Rincian Manfaat

1. Manfaat Wujud

Pengurangan

Biaya Operasional

Pengurangan

biaya karena

kesalahan proses

Peningkatankeuntungann

Penyewaan

PenguranganBiaya Persediaan

TOTAL

Total Wujud (TW)

3.000.000

500.000

4.000.000

10.000.0

00

17.500.0

00

5.000.000

500.000

5.000.000

10.000.0

00

20.500.0

00

7.000.000

500.000

6.000.000

10.000.00

0

23.500.00

0

2.Manfaat Tak Wujud

*.PeningkatanPelayanan

pada pelanggan

* peningKatan

3.000.000

1.500.00

5.000.000

2.000.00

7.000.000

2.500.000


16/19

16

kepuasan pelanggan* Peningkatan

pengambilan

keputusan

0

2.000.00

0

0

2.500.00

0

3.000.000

Total Tak Wujud(TTW)

Total Manfaat (TM)

Proceed(Selisih TM

& TB )

6.500.00

0

24.000.0

00

21.100.0

00

9.500.00

0

30.000.0

00

25.900.0

00

12.500.00

0

36.000.00

0

31.700.00

0


17/19

17

B. Cost and Benefit

1. Analisis Payback PeriodePerhitungan analisis payback periode adalah sebagai berikut :

Total Biaya Pengadaan Sistem pada tahun 0 : Rp.42.800.000

Proceed pada Tahun I : Rp.21.100.000

Sisa Biaya Sistem pada Tahun I : Rp.21.700.000

Sisa =

x 1 tahun

= 0,83 tahun

Dari hasil perhitungan Payback Periode diatas telah didapatkan bahwa titik

impas (Break Even Point) dicapai setelah 1,83 tahun. Artinya perusahaan

akan dapat mengambil keuntungan dari sistem tersebut pada tahun ke-2.

2.Analisis Return On Investment (ROI)Dengan metode ini maka presentase manfaat yang dihasilkan oleh sistem

tersebut dapat dibandingkan dengan biaya yang dikeluarkan untuk

pengadaan sistem tersebut.

Berikut perhitungan ROI sistem ini :

- Biaya pengadaan sistem tahun 0 : Rp.42.800.000

- Biaya perawatan sistem tahun I : Rp. 3.900.000

- Biaya perawatan sistem tahun II : Rp. 4.100.000

Total Biaya RP.50.800.000

Sedangkan total keuntunga yang didapat adalah sebagai berikut :

- Total manfaat pada tahun I : Rp.24.000.000

- Total manfaat pada tahun II : Rp.30.000.000

Total Manfaat : Rp.54.000.000


18/19

18

Rumusan ROI adalah :

ROI =

ROI =

ROI = 6,29 %

Berdasarkan perhitungan ROI diatas didapatkan bahwa sistem ini akan

memberikan keuntungan pada tahun ke-2 sebesar 6,29% dari biaya

pengembangannya sehingga sistem ini akan layak digunakan bagi

perusahaan ini.

3.Analisis Net Present Value (NPV)Perhitungan analisis NPV sebagai berikut :

NPV = -nilai proyek +

()

()

()

Apabila di aplikasikan pada penerapan sistem yang baru ini maka

perhitungan nilainya dengan tingkat bunga diskonto 5% pertahun adalah :

NPV = -42.800.000 +

()

()

NPV = -42.800.000 +

NPV = -42.800.000 + NPV = -42.800.000 + 44.761.904

NPV = Rp.1.961.904


19/19

19

4.Metode Tingkat Pengembalian Internal (IRR)

Metode ini mencari tingkat bunga yang menjadikan jumlah sekarang dari

tiap-tiap proceed yang di diskontokan dengan tingkat bunga tersebut samabesarnya dengan nilai sekarang dari nilai proyek.

i1 = 5% , maka NPV1 = 1.961.904

i2 = 10% , maka

NPV = -42.800.000 +

()

()

NPV = -42.800.000 +

NPV = -42.800.000 +

NPV = -72.728

IRR = 5% +()

()

IRR = 5% +()

IRR = 5% +

IRR = 5% + 4,82%

IRR = 9,82%

IRR = 9,82% artinya proyek ini akan menghasilkan keuntungan dengan

tingkat bunga 9,82% per tahun. Apabila tingkat bunga pengembalian yang

diinginkan 5% per tahum, maka IRR>5%, dengan kata lain proyek ini dapat

diterima.

Documents

Proposal Proyek Perangkat Lunak FIX