www.GAVEnterprise.com1

Un programa para potenciar el desarrollo personal y empresarial

Luís Gaviria2008

Pautas bPautas báásicas sicas de manejo del tiempode manejo del tiempo

““La La procrastinacionprocrastinacion””

www.GAVEnterprise.com2

Que es el tiempo?Que es el tiempo?

Tiempo es vida.

Un minuto de tu tiempo

es un minuto de tu vida!

www.GAVEnterprise.com3

¿¿QuQuéé tete pareceparece??

� “Si malgastas tu tiempo, estás

malgastando tu vida!”

� “Si haces buen uso de tu tiempo,

estás haciendo buen uso de tu

vida!” Alan Lakein

www.GAVEnterprise.com4

20 20 –– 80 80

� El 20% de nuestras actividades generanel 80% de los resultados en nuestrasvidas.

� El 80% de nuestras actividades generansólo el 20% de los resultados en nuestras vidas!

� Dónde estamos haciendo nuestrosesfuerzos?

www.GAVEnterprise.com5

Un Un nuevonuevo enfoqueenfoque

Enfoquemos nuestro esfuerzo en resultados, no en mantenernos

tan ocupados!

www.GAVEnterprise.com6

AcostumbrasAcostumbras procrastinarprocrastinar??

� Dejar para después algo importante. Diferir,

aplazar: “Procrastinar”.

� Del latin “procrastinatus” –

Pro – Hacia delante

Crastinus – Mañana

� Mecanismo mental para evitar la ansiedad

asociada a la realización de una tarea o una

acción, en pro de otra más agradable o menos

tensionante.

www.GAVEnterprise.com7

ProcrastinarProcrastinar

� Te deja como en un “purgatorio”, como en la

Divina Comedia de Dante. Ni vas al cielo, ni

vas al infierno.

� No logras tus metas!

� Llenas tu día, tu lista de cosas por hacer, con

actividades de relleno.

www.GAVEnterprise.com8

UnaUna posibleposible razrazóónn……

www.GAVEnterprise.com9

PosiblesPosibles razonesrazones parapara posponerposponer

� La tarea no es de nuestro agrado

� Nos genera ansiedad

� No creemos tener el valor personal o el entrenamiento para hacerlo bien.

� O tenemos una mentalidad de auto-sabotaje, de vencernos a nosotros mismos.

� Si ya es habitual, podría ser que no alcanzamos inconscientemente a darle el valor y prioridad a determinada tarea.

www.GAVEnterprise.com10

PasosPasos parapara vencervencer el el posponerposponer

1. Reconocer que estamos posponiendo

actividades o situaciones importantes.

2. Identificar porqué estamos posponiendo

3. Tomar la decisión de superar el posponer,

sea una conducta aislada o ya sea un hábito.

www.GAVEnterprise.com11

Ten en Ten en cuentacuenta

� Procrastinar nos quita oportunidades

importantes de desarrollo y triunfo personal.

� Cuando logramos conquistar al menos algo del

hábito de procrastinar, nuestra capacidad de

lograr metas se amplifica!

� Al vencer la procrastinación, vencemos un

gran obstáculo para vivir y trabajar en

excelencia.

www.GAVEnterprise.com12

CuadrantesCuadrantes

4 Cuadrante• Actividades de Evasión• Trivialidades

• Pérdida de Tiempo

3 Cuadrante

• Interrupciones Varias• Reuniones Imprevistas• Visitas Inesperadas.

• Distracciones

No Importante

2 Cuadrante• Planificación• Visión, Valores• Preparación • Recreación verdadera

• Tiempo de calidad

1 Cuadrante• Crisis, • Presión, • Fechas Límites• Problemas Acuciantes

• "Apagar Incendios"

Importante

No UrgenteUrgente

www.GAVEnterprise.com13

ClavesClaves

� En los 10 minutos que tienes ahora, qué creesque puedes hacer?

� Cómo aprovechar el tiempo en el coche, en el metro, en el autobús?

� Prémiate de alguna manera cuando veas queestás manejando mejor tu tiempo y tu vida.

www.GAVEnterprise.com14

ImportanteImportante

� Haz una lista de metas

� Fija prioridades, A, B, C

� Haz una lista de cosas por hacer

� Comienza con A

� Revisa cada hoja de papel o cada email,

una sola vez en lo posible…

� No salgas nunca a última hora

� Saca tiempo para ti y los tuyos

www.GAVEnterprise.com15

¿¿CualCual eses el el mejormejor usouso de mi de mi

tiempotiempo, , ahoraahora mismomismo??

www.GAVEnterprise.com16

MUCHAS GRACIAS!

www.luisgaviria.orgwww.luisgaviria.org

www.GAVEnterprise.com17

BibliografBibliografííaa

� La Biblia. Salmos, Proverbios.

� “Cómo alcanzar control de su tiempo y su vida”. Alan Lakein

� “Destellos de Luz”, “Vivir, Un arte mayor” (y otros titulos).

Luis Eduardo Yepes

� “El Vendedor mas grande del mundo”. Og Mandino

� “Juan Salvador Gaviota”. Richard Bach

� “Los 7 habitos de la gente altamente efectiva”. Stephen Covey

� “El hombre en busca del sentido”. Viktor Frankl

� “Alfacibernetica y manejo del estrés”. Luis Gaviria

� “Aprovechando el estrés para triunfar”. Luis Gaviria

www.GAVEnterprise.com18

Copyright noticeCopyright noticeNota de derechos de autorNota de derechos de autor

� Este material puede ser reproducido y enseñado en la medida que su integridad sea

mantenida, sean dados los créditos correspondientes al autor y que el propósito no sea de

naturaleza comercial. (No deberá ser vendido, reimpreso de ninguna manera para

propósitos comerciales, tales como seminarios comerciales, como parte de manuales o

grabaciones, a menos que se haya concedido permiso por escrito).

� This material can be reproduced and taught without written permission from Luis Gaviria, as

long as the integrity of the material is kept, proper credit is given to the author and the

purpose is not of a commercial nature. (It should not be sold or reprinted in any way for

commercial purposes, like commercial seminars, as part of manuals or recorded media,

unless written permission is granted).