Lic. Clarissa González Gastélum. Jueves 28 de Julio 2011

Según René Marois, neurocientífico y director del laboratorio de Asimilación Humana en la

universidad de Vanderbilt, señala que el cerebro humano, con sus cientos de miles de

millones de neuronas y sus cientos de billones de conexiones sinápticas, parece una

central cognitiva.

“Pero una de sus limitaciones básicas es la incapacidad para concentrarse en dos cosas

al mismo tiempo”

La administración de mi tiempo y el sentido de mi vida.

Ideas básicas para administrar el tiempo de mi vida.

Los ladrones del tiempo.

Reconocer que el éxito de nuestro proyecto de vida, depende de la forma como administramos nuestro tiempo y nuestra vida.

Identificar los hábitos personales y las características del contexto que pueden convertirse en impulsores o en frenadores de nuestro proyecto de vida persona y/o familiar.

Encontrar la forma de regular las conductas para hacernos dueños de nuestra vida y de nuestro tiempo:

autocontrol

¿Algunas veces te has visto involucrado en actividades cuyo objetivo no es claro, no es significativo para ti?

¿En actividades que no te motivan a invertir en ellas tu energía y tu tiempo?

Con frecuencia, al final del día, ¿sientes que aquello que era prioritario para ti, no lo pudiste realizar por atender asuntos triviales o secundarios?

Recurso no renovable

Escaso

Irreversible

Valioso

Aliado en el logro de nuestros objetivos

El tiempo es vida; administrar mi tiempo, es administrar mi vida

No es posible deterner el día, pero sí es posible aprovecharlo y gozarlo

Físico: Realidad objetiva, 24 hrs. diarias, 168 hrs. Semanales.

Psicológico: Experiencia subjetiva, personal, vivencial.

No es problema de técnicas.

Es de actitudes básicas.

No de aprendizaje conceptual.

Es de compromisos vitales.

No es de recetas. Es de reeducación: nuevos hábitos.

No de agendas electrónicas.

Es de madurez humana: ¿qué quiero hacer con mi vida?

Implica:

Responder a compromisos previamente elegidos.

Dar prioridad a conseguir las metas negociadas en lo personal y/o familiar.

Poner en juego los valores que dan sentido, satisfacción, trascendencia, realización a nuestras vidas.

Supone:

Disciplina personal.

Claridad en los propósitos.

Claridad en las prioridades.

1. Haz una lista de tus metas.

2. Fija tus prioridades: utiliza la técnica ABC.

3. Haz una lista diaria de “voy a hacer”.

4. ¿Cuál es el mejor uso de mi tiempo “Ahora”?

5. ¡Hazlo ya!

6. Revisa en 10 minutos tu día.

Qué es lo que quiero en la vida.

Qué es lo que quiero en lo personal

y/o en pareja.

Qué es lo que quiero en familia.

Cuáles son mis metas a

mediano y largo plazo

Utiliza la técnica ABC:

A asuntos de alto valor e

importancia

B mediano valor

C poco valor

Ley del 80/20

Establece prioridades.

¿Qué puedo delegar?

No adquieras demasiados

compromisos en el mismo día.

Concéntrate en el 20% importante

para ti.

¿Cuáles son tus “Aes” personales y/o

con tu pareja?

¿Cuáles son las “Aes” en tu familia,

y/o con tus hijos?

Revisa constantemente tus

prioridades.

Toma en cuenta tu estado de ánimo,

energía, presiones y salud.

No te apartes de tus objetivos y

metas.

Haz ya los asuntos que quieres

resolver.

Atiéndelo hasta que lo hayas

terminado o solucionado.

Cierra círculos, no dejes

pendientes.

Fallas en:

Planeación.

Organización.

Hábitos personales.

Autocontrol.

Comunicación.

Toma de decisiones.

1. PLANEACIÓN

Propósitos y objetivos sin

especificar. Improvisación.

Metas poco realistas.

Prioridades no definidas.

Estimaciones de tiempo fuera de la

realidad: día abrumador.

2. ORGANIZACIÓN

Desorganización personal.

Duplicidad de esfuerzos.

Responsabilidad y autoridad

imprecisas.

Muchas cosas a la vez.

3. HÁBITOS PERSONALES

Deseo de hacerlo todo yo mismo.

Delegación poco efectiva.

Resolver lo urgente y no lo

importante.

Iniciar asuntos y dejar pendientes.

4. AUTOCONTROL

Falta de autodisciplina: esfuerzo,

constancia, orden, prioridad.

Demasiadas cosas a la vez.

Dificultad para decir NO.

5. COMUNICACIÓN

Confusa

Insuficiente

Excesiva

A destiempo

6. TOMA DE DECISIONES

Decisiones apresuradas.

Indecisión.

Postergación.

Carencia de datos e información.

Perfeccionismo. Parálisis por

análisis.

ALGUNOS APRENDIZAJES

Empieza descubriendo en qué y cómo

gastas tu tiempo.

El tiempo es un amigo y un aliado.

El mejor generador del tiempo es la

buena administración.

ALGUNOS APRENDIZAJES

Los peores ladrones del tiempo son el desorden y la pérdida de los objetivos.

La administración del tiempo es un trabajo de equipo.

No trates de hacer lo que gustes, gusta de lo que haces.

Anexos

•El manejo del tiempo es una de esas habilidades que nadie te enseña en la escuela, pero hay que aprender.

•No importa que tan listo eres, si no puedes organizar la información es muy difícil entenderla.

•Y no importa que tan calificado estás si la dilación te impide hacer tu trabajo.

•Los trabajadores más jóvenes entienden esto, y la gestión del tiempo se está convirtiendo en un tema de moda.

•Uno de los blogs más populares en el mundo es Lifehacker, editado por el gurú de la productividad Gina Trapani, y su libro del

mismo nombre es un éxito de ventas en Amazon. •En el lugar de trabajo moderno, puedes diferenciarte como empleado por tu capacidad para manejar la información y

administrar tu tiempo. “Carreras se hacen o se terminan por las habilidades que te hacen capaz de entregar una carga de trabajo

muy grande”, dice Merlin Mann, editor del blog de la productividad 43 Folders.

Recopilado: Revista Mercado Media Network

Feb. 2011

10 consejos para mejorar la administración de

carga de trabajo en un mundo Multi – tasking.

1. No dejes correo electrónico en tu inbox.

“La capacidad para procesar de forma rápida y sintetizar la información y convertirla en acciones es una de las habilidades más emergentes del mundo profesional de hoy”, dice Mann. Organizar el correo en carpetas de archivos. Si el mensaje necesita más pensamiento, moverlo a la lista de tareas pendientes. Si es para referencia, imprímalo. Si se trata de una reunión, muévalo al calendario.

2. Admitir que el Multi-tasking es malo.

Para la gente que no creció viendo la televisión, escribiendo mensajes instantáneos y hacer las tareas todo al mismo tiempo, el Multi-tasking es fatal. Disminuye la productividad de todos, sin importar quiénes son. “A 20 años de edad, es menos probable que se sienta abrumado por las demandas de múltiples tareas, pero los jóvenes todavía tienen una pérdida de productividad gracias al Multi-tasking”, dice Trapani.

Así que trata de limitarlo. Kathy Sierra de Creating Passionate Users sugiere la práctica de la concentración como una forma de romper el hábito de realizar múltiples tareas.

3. Haga lo más importante primero.

Trapani llama esto “la maratón matutina”. Cuando ella se sienta a trabajar por la mañana, antes de que ella vea cualquier correo electrónico, se pasa una hora en la cosa más importante en su lista de tareas pendientes. Esta es una gran idea, incluso si no puede conseguir terminar la tarea en una hora, será mucho más propensos a volver a la tarea una vez que haya conseguido que se iniciara. Ella señala que este método funciona mejor si uno se organiza la noche antes, así que cuando te sientas a trabajar ya sabe cuál es su tarea más importante del día.

4. Revise su correo electrónico en un horario.

“No es eficiente leer y responder cada mensaje de correo electrónico que llega. El hecho de que alguien le pueda contactar de inmediato no significa que usted tiene que responder de inmediato “, dice Dan Markovitz, presidente de la firma de consultoría de la productividad TimebackManagement,” La gente quiere una respuesta predecible, no una respuesta inmediata. “Así que, mientras la gente sabe cuánto tiempo debe esperar una respuesta a tomar, y saben cómo comunicarse con usted en caso de emergencia, usted puede contestar a la mayoría de los mensajes electrónicos un par de veces al día.

5. Mantenga direcciones de sitios web organizadas.

Utilice los servicios de “bookmarking” como del.icio.us para realizar un seguimiento a los sitios web. En lugar de tener notas al azar sobre los sitios web que quiera visitar, páginas a los que quieren mantener como referencia, etc., puede guardarlos en un solo lugar, y puede buscar y compartir la lista con facilidad.

6. Saber cuándo se trabaja mejor.

El diseñador industrial Jeff Beene hace trabajos de consultoría, así que puede hacerlo en cualquier momento del día. Pero, dice, “Yo trato de programar las cosas para la mañana, cuando soy más productivo.” Cada persona tiene una mejor hora. Puede descubrir el suyo mediante el control de su productividad durante un período de tiempo. Entonces necesita administrar su agenda para mantener su mejor tiempo libre para su trabajo más importante.

7. Piense en las pulsaciones de teclado.

Si usted está en una computadora todo el día, las pulsaciones de teclado importan, porque es cuestión de eficiencia. “En un día cualquiera, un trabajador va a hacer una docena de búsquedas en Google”, dice Trapani. “¿Cuántas pulsaciones de teclado se demora en llegar a la página de Google? ¿Se puede reducir a tres? Puede ahorrar 10 segundos, pero con el tiempo, se acumula”.

8. Que sea fácil empezar.

No tenemos problemas para finalizar los proyectos, tenemos problemas de arranque “, dice Mann. Él recomienda “tomar poco impulso”. Beene conoce la clave en la creación de este impulso: “Yo trato de dividir mis propios proyectos en trozos, así que no estoy abrumado por ellos.”

9. Organice su lista de tareas para hacer todos los días. Si usted no sabe lo que debe hacer, ¿cómo se puede administrar su tiempo para hacerlo? Algunas personas les gusta escribir esta lista a mano, ya que demuestra el compromiso de cada artículo si está dispuesto a volver a escribir todos los días hasta que se termina. Otras personas prefieren el software que puede procesar la lista de tareas en partes manejables y pertinentes. Por ejemplo, Beene utiliza tasktoy porque cuando va a un sitio del cliente tasktoy le muestra sólo sus tareas pendientes para ese cliente, y no todos sus otros proyectos.

10. Atrévete a ser lento.

Recuerde que un administrador bueno responde a algunas de las cosas más lentamente que lo haría un gerente malo. Por ejemplo, alguien que está haciendo una tarea de alta prioridad probablemente, no contestará el correo electrónico entrante. Como Markovitz escribe: “Es obvio que hay tareas más importantes que contestar correo electrónico. Intuitivamente, todos lo sabemos. Lo que tenemos que hacer ahora es reconocer que el procesar y priorizar trabajo (evaluar lo que llega y cómo manejarlo) y la planificación del trabajo de uno son también tareas críticas para la misión. “

¡¡¡Ojo!!! Aprende a manejar adecuadamente la técnología.

Cuando dices que no tienes tiempo, quizás quieres decir que no estas utilizando tu

tiempo de la manera que deseas

HERRAMIENTAS

Agenda (Normal /Electrónica)

Pizarrón con los días del mes

Calendario

Celular

PLANEACIÓN DE UN DÍA

URGENTE NO URGENTE

IMPORTANTE

NO IMPORTANTE

AGENDA PERFECTA

Incluye todas tus actividades y compromisos

Sirve, únicamente si recuerdas que tienes que anotar, revisar y cumplir o re-agendar

AGENDA PERFECTA

TIPS

Usa Post-it de colores , en las actividades más importantes o urgentes

Utiliza marcatextos para señalar lo que es in-movible

Utiliza un lápiz o corrector con el fin de no estar tachando si cometes un error

AGENDA PERFECTA

TIPS

Marca las actividades ya realizadas

Utiliza tu celular o algún aparato como recordatorio en el caso de citas.

AGENDA PERFECTA

TIPS

Fracciona las actividades de entrega en varias fechas

Incluye fechas de entrega y fechas de realización

… Sugerencias ¿?

¿CÓMO APRVECHAR EL TIEMPO?

Estudia primero las materias más difíciles

Evita dejar tareas inconclusas

Evita sesiones de estudio maratónicas

Utiliza el tiempo de espera

Usa la biblioteca para estudiar

Evita los ruidos que te distraigan

Aprende a decir “NO”

Concentrate… (Aunque sientas que no puedes)

BENEFICIOS

Evitas el estrés

Evitas los conflictos sociales

Evitas conflictos laborales o de estudio

Evitas la fátiga física y psicológica

Te sobra tiempo

Negativo

Negativo

Has escuchado algo así…

No tengo tiempo …

Me gustaría tener más tiempo para ….

No mal gastes tu tiempo….

Eso es pura perdida de tiempo….

Son demasiadas cosas para tan poco tiempo….

“La calidad de nuestra vida depende de en qué empleamos el tiempo”.

Negativo

•Descubrir el valor del tiempo dentro de la vida universitaria.

•Detectar los factores que pudiesen limitarte como estudiante y por consiguiente ser un obstáculo para tu éxito académico.

• Identificar diferentes opciones que nos ayudan a administrar mejor el tiempo de cada actividad, haciendo más eficiente y eficaz nuestro desempeño.

Mejorando estrategias para una nueva experiencia

Negativo

Retos de un Universitario

Establecimiento de metas

Aprender a priorizar

Planeación de vida y de

trabajo

Ser proactivo

Aprender a aprehender

Establecer buenas relaciones

Negativo

La Planeación

La planeación establece las bases para

determinar el elemento riesgo y minimizarlo.

ELEMENTO RIESGO

• Desidia • Distractores • Falta de planeación • Estrés • Desorganización • Falta de asertividad

Ideas para minimizarlo

• Ser proactivo • Implementar una agenda y un horario• Procurar no trabajar bajo presión• Ser asertivo

Negativo

Lo Primero es Establecer las Metas

Estás pueden ser a corto, mediano y largo plazo.

¿Por qué hay que establecer metas?

• Dirigir la atención hacia la tarea que realizamos.

• Activar nuestro esfuerzo.

• Aumentar nuestra persistencia.

• Fomentar el desarrollo de estrategias nuevas cuando las anteriores son

insuficientes.

Negativo

Las Metas Deben Ser SMART

•Específicas (Specific)

•Medibles (Measurable)

•Orientadas a tomar acción(Action Oriented)

•Relevantes y Realistas(Relevant & Realistic)

• Oportunas (Timely)

Negativo

Y tú ¿Cómo usas tu tiempo?

Llamadas telefónicas

Navegar en Internet

Negativo

Una Herramienta Para Priorizar

Al analizar la importancia y la urgencia de

realización de tus actividades, te dará una idea más clara en cuanto a maximización del tiempo.

Urgente No urgente

Importante Crisis,emergencias,

problemas apremiantes, proyectos.

Construir relaciones,

aprendizaje,planificar

No importante Actividades sociales, correos,

interrupciones

Trivialidades, actividades agradables

Covey

Tiempo invertido

Que tan importante, cuanto tiempo me lleva

Negativo

Vamos Administrando•Una herramienta esencial para la administración del tiempo es la AGENDA. En esta podrás escribir todas las actividades y pendientes a realizar en una semana, un mes, etc.… •No olvides especificar tiempos ¿Cuánto? ¿Cuándo?•Redacta de manera positiva

•Utiliza colores para nivel de prioridad. • Revisa y reagenda.

Negativo

Corcho para notasRecordatorios en Celular,

Palm Post-it

Outlook

Registro de tiempos

Otros apoyos en la administración del tiempo

Negativo

Tips para hacer más eficiente tu tiempo de estudio

1. Estudia primero las materias más difíciles.

2. Evita dejar tareas inconclusas.

3. Evita sesiones de estudio maratónicas.

Organiza tus sesiones de forma que cada media hora tengas la oportunidad de respirar, estirarte y tomar agua (5 min.). Después de tres horas de estudio la concentración disminuye y la capacidad de retención es básicamente

nula.

4. Utiliza el tiempo de espera.

5. Se asertivo, evita distracciones.

Negativo

Puntos básicos para la eficiencia de la administración del tiempo

“Se obtiene lo que se piensa”

“Sí tú crees que puedes, entonces es

verdad”

Motivación

Decisión

Control

Optimismo

Asertividad

Compromiso

Toma tu tiempo, para ser PUNTUAL

Toma en cuenta el tráfico, las prisas ocasionan ACCIDENTES DE TRÁNSITO

Conoce tu campus, UBICA CON ANTICIPACIÓN TU SALÓN DE CLASE

Atiende a las indicaciones del profesor, LAS PREGUNTAS A TIEMPO

Consigue TU MATERIAL COMPLETO Y A TIEMPO

Hacer las cosas con organización EVITA EL ESTRES

Negativo

Bibliografía

•LÓPEZ, M. José, Técnicas de Estudio: La Memoria. Técnicas para desarrollar la

memoria, Disponible en el sitio web Psicología de la Educación para Padres y

Profesionales, en el siguiente link:

http://www.psicopedagogia.com/tecnicas-de-estudio/memoria

•COVEY Stephen, Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva, Octubre 1992, Ed.

Paidos, 448 pp.

• TURLA & Hawkins, Cómo usar el tiempo con eficiencia y productividad, España

2002, Ed. Deusto, 193 pp.

• SHERFIELD et. al, Cornestone Building on your best, U.S. 2005, Ed. Prentice

Hall, 463 pp.

Vitalidad es la energía y motivación que nos mantiene en constante crecimiento, desarrollo y actualización de nuestras fuerzas, potencialidades y posibilidades.

Vitalidad es crecer, mejorar, cambiar, adelantarse, crear nuevos retos, trazar caminos no pisados

Es diferente: Estar simplemente vivoa ser personas vitales

Es diferente: Instalarse en la vida a hacer vida y dar vida

Es diferente: Que los años pasen por mí, a que me haga dueño

de mis años

Tienen un buen conocimiento de sí mismas

Alto sentido de logro

Interés por seguir aprendiendo

Capacidad y actitud para el cambio

Conciencia clara de seguir aprendiendo siempre y en cualquier circunstancia.

Actitud de asombro y sorpresa ante la vida.

Compartir experiencias que enriquezcan la comunicación en la familia.

Adquirir nuevas competencias que faciliten la vida.

Aprendizajes significativos hacia un cambio interior.

Que deben reflejarse en:• Conductas• Comportamientos• Actitudes

Reingeniería es transformar procesos importantes de mi diario actuar para conseguir mejoras significativas y radicales en términos de logros, satisfacción y calidad de vida.

Reingeniería es fondo, no forma; es cambio cualitativo, es borrón y cuenta nueva.

Convencimiento personal.

Tomar decisiones atractivas, que justifican el esfuerzo realizado.

Desear intensamente mejorar mi vida y estar dispuesto a sacrificar lo que sea necesario.

Visualizar lo que quiero y deseo de mí y de mi familia.

La felicidad no depende de lo que pasa a mi alrededor, sino de lo que pasa dentro de mí.

Voy a ser feliz cuando decida serlo.

Soy feliz cuando quiero y amo lo que hago.

¿Vivo mi vida con entusiasmo, paz y alegría?

¿Me siento feliz con los míos, con mi familia?

¿Merece la pena vivir con lo que vivo y de esta manera?

¿Qué puedo hacer para mejorar?