Seminario Manejo Efectivo del Tiempo

Conceptos introductorios

Administración del Tiempo Definición de “TIEMPO” Es un proceso continuo en el cual suceden eventos que vienen del pasado, pasan por el presente y van hacia el futuro.

El elemento básico del tiempo son los EVENTOS su control es

fundamental, si no controlas los eventos estos me controlan a mi

Si amas la vida no malgastes el tiempo, porque de tiempo se

compone la vida.-Benjamín Franklin

Control de Eventos

Ningún Control

Control Apropiado

Preocupación Felicidad

Frustración Realización

Tristeza Capacidad

Enojo Productividad

Decepción Motivación

Baja Autoestima

Alta Autoestima

Acondicionamiento

HAY EVENTOS QUE PIENSO QUE NO PUEDO CONTROLAR, PERO EN REALIDAD SI PUEDO.

HAY EVENTOS QUE PIENSO QUE SI PUEDO CONTROLAR, PERO EN REALIDAD NO PUEDO.

Acondicionamiento mental se refiere a todo lo que nuestra sociedad nos dice es correcto o incorrecto. Todo lo que es alimentado en nuestra mente

Autos Confianza y Conocimiento versus Manejo del Tiempo

PRODUCTIVIDAD

CONTROL DE EVENTOS

AUTO ESTIMA

ESTABLECIMIENTO DE

PRIORIDADES

Significa el valor y el ordenapropiado de cada evento.

Tres pasos para desarrollar una lista de tareas diarias por prioridad.

1.- Lista de que debo hacer hoy.2.- Darle valor o prioridad a cada tarea.3.- Darle un orden numérico a cada tarea

Jorge Bucay - Prioridades.avi

ABC del Tiempo

A Valor alto ABSOLUTO

(TENGO)B Valor importante

BUENO (DEBERIA) C Valor bajo CUANDO PUEDA (ME GUSTARÍA)RECUERDE: URGENCIA VS PRIORIDAD

Pirámide de Productividad

 

Tareas diarias

Metas intermedi

as

Metas a largo plazo

Valores

Mi pirámide de productividadestá edificada sobre un

crecimiento deVALORES GOBERNANTES

Mis valores gobernantes son:Aquellos principios y cualidades que tienen la más alta prioridad PARA MI.

Manejo de Agenda

1.- Traerla siempre conmigo.2.- Utilizar un solo sistema.3.- Eliminar notas sueltas.

El uso correcto del tiempo es un asunto importante.

Ladrones del tiempo

Mala planificaciónReuniones ineficacesNo escucharFalta de autoridadMetas poco clarasEsperar respuestas SocializaciónInterrupcionesFalta de autodisciplinaPrioridades intercambiablesCálculos de tiempo poco realistasMala comunicaciónMis erroresPeticiones de compañerosNo estar dispuesto a decir que noIndecisión

PapeleoPostergación de tareas pendientesPrioridades conflictivasLugar de trabajo desordenadoFallas técnicasFalta de motivaciónFalta de procedimientosActitud negativaCorreo sin valorActividades cívicasMoral baja de la compañíaFalta de delegaciónErrores de otrosDemasiada preocupación por los detalles

Procastinacion

¿Que tareas pospongo?

¿Por qué pospongo las tareas pendientes

VALORES GOBERNANTESTAREAS

La postergación puede representar, la falta de identificación y de actuación de acuerdo con sus propios valores básicos

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