Sintaxis de Las Fórmulas en Excel

7/25/2019 Sintaxis de Las Frmulas en Excel

1/13

Sintaxis de las frmulas en Excel

Microsoft Excel es una de las aplicaciones ms utilizadas en el mundo y parte de su

xito se lo debe a la facilidad con que podemos crear frmulas que nos permiten

manipular y obtener los resultados que necesitamos de nuestra informacin.

La estructura o el orden de los elementos de una frmula determinan el resultado final

del clculo. Las frmulas en Microsoft Excel siguen una sintaxis especfica, u orden,

que incluye un signo igual !" seguido de los elementos que #an a calcularse los

operados", que estn separados por operadores de clculo.$ada operando puede ser un

#alor que no cambie un #alor constante", una referencia de celda o de rango, un rtulo,

un nombre o una funcin de la %o&a de clculo.

Las frmulas pueden %acer uso de las funciones de Excel, lo cual quiere decir quepodemos tener frmulas que utilicen ms de una funcin para lograr su ob&eti#o. '

continuacin encontrars una serie de artculos para saber ms sobre este tema de

las frmulas y funciones de Excel.

(rimero debemos de definir que es una funcin) es una frmula de Exceles un cdigoespecial que introducimos en una celda. Ese cdigo realiza algunos clculos y regresa

un resultado que es desplegado en la celda.

Frmula! c*+f+b-+a" / -01"

Funcin! 2az c*+f+b-+a"

LAS FUNCIONES:

3on %erramientas especiales que efect4an clculos de di#ersa comple&idad en un solo

paso. Excel contiene funciones especializadas en clculos matemticos, financieros,

funciones lgicas, etc.

LAS FRULAS:

En Excel son expresiones que se utilizan para realizar clculos o procesamiento de

#alores, produciendo un nue#o #alor que ser asignado a la celda en la cual se introduce

dic%a frmula. En una frmula, por lo general, inter#ienen #alores que se encuentran

en una o ms celdas de un libro de traba&o.
http://platea.pntic.mec.es/vgonzale/rtac_04/hoja_calc/archivos/Ayuda/crear_formulas.htm#operadoreshttp://platea.pntic.mec.es/vgonzale/rtac_04/hoja_calc/archivos/Ayuda/crear_formulas.htm#operadoreshttp://platea.pntic.mec.es/vgonzale/rtac_04/hoja_calc/archivos/Ayuda/crear_formulas.htm#operadores


2/13

LA U!ILI"ACIN:

5e las funciones, adems de simplificar el desarrollo de modelos sobre %o&as de

clculo, permite efectuar dic%os clculos sin conocer el procedimiento matemtico, por

e&emplo, podemos calcular el 6'7 6alor 'ctual 7eto" de una in#ersin aunque no

recordemos la frmula, simplemente utilizando la funcin correspondiente.

Existen millones de #ariaciones de frmulas porque cada persona crear la frmula que

me&or se adapte a sus necesidades especficas. (ero sin importar la cantidad de frmulas

que #aya a crear, todas debern seguir las mismas reglas en especial la regla que indica

que todas las frmulas deben empezar con un smbolo igual !". $onsidera la siguiente

frmula para la celda '- ingresada en la barra de frmulas8

'l pulsar la tecla Entrar obtendremos el resultado calculado por Excel y el cual ser

mostrado en la celda '-8

7unca debemos ol#idar introducir el smbolo igual al inicio de una frmula de lo

contrario Excel tratar el texto introducido como si fuera cualquier otro texto. 9bser#a

lo que sucede en la celda :- al no especificar el signo igual al inicio del texto8

;na celda contiene el smbolo igual y esa celda muestra el resultado de la operacin,

mientras que la otra celda solamente muestra el texto de la ecuacin pero no realiza

ning4n clculo.

$uadro de nombres8


3/13

desplazarse a una celda cuyo nombre se asign pre#iamente y seleccionarla, %aga clic

en su nombre en el cuadro 7ombre.

Modificar >rmula8 'yuda a crear una frmula con funciones de %o&a de clculo.

?uardar8 (roporciona un nombre a un documento nue#o y posteriormente lo graba en la

ubicacin que usted especifique. 3i el documento ya %aba sido grabado pre#iamente,

entonces graba los cambios realizados al documento.

:arra de estado

:arra situada en la parte inferior de la #entana del documento que muestra informacin

acerca de un comando o un botn de una barra de %erramientas, una operacin en curso

o la posicin del punto de insercin.

En Excel puede crearse una amplia di#ersidad de frmulas, desde frmulas que e&ecuten

una simple operacin aritmtica %asta frmulas que analicen un modelocomple&o de

frmulas. ;na frmula puede contener funciones, que son frmulas predefinidas quee&ecutan operaciones simples o comple&as. (ara e&ecutar simultneamente #arias

operaciones y que se genere uno o #arios resultados, utilice una frmula matricial.

SIN!A#IS $E LAS FUNCIONES:

La sintaxis de una frmula es la estructurao el orden de los elementos de una frmula.

Las frmulas en Excel siguen una sintaxis especfica que incluye un signo igual !"

seguido de los elementos que #an a calcularse los operndose" y los operadores del

clculo. $ada operando puede ser un #alor que no cambie un #alor constante", una

referencia de celda o de rango, un rtulo, un nombre o una funcin de la %o&a de clculo.

$omo #alor predeterminado, Microsoft Excel calcula una frmula de izquierda a

derec%a, comenzando por el signo igual !". (uede controlar el orden en que se

e&ecutar el clculo cambiando la sintaxis de la frmula.

OR$EN $E E%ECUCIN

3i se combinan #arios operadores en una 4nica frmula, Excel e&ecutar las operaciones

en el orden que se indica en la tabla que se muestra a continuacin. 3i una frmula

contiene operadores con el mismo precedente por e&emplo, si una frmula contiene unoperador de multiplicacin y otro de di#isin" Excel e#aluar los operadores de

izquierda a derec%a. (ara cambiar el orden dee#aluacin, escriba entre parntesis la

parte de la frmula que se calcular en primer lugar.

O&erador $escri&cin:

5os puntos", coma" un espacio" 9peradores de referencia

@ 7egacin como en @-"
http://www.monografias.com/trabajos/adolmodin/adolmodin.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos/adolmodin/adolmodin.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos15/todorov/todorov.shtml#INTROhttp://www.monografias.com/trabajos11/conce/conce.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos11/conce/conce.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos/adolmodin/adolmodin.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos15/todorov/todorov.shtml#INTROhttp://www.monografias.com/trabajos11/conce/conce.shtml


4/13


5/13

Referencias de celda.En lugar de utilizar constantes dentro de nuestras frmulas,podemos utilizar referencias de celdas que apuntarn a la celda que contiene el #alor

que queremos incluir en nuestra frmula

O&eradores. Los operadores utilizados en Excel son los mismos operadoresmatemticos que conocemos como el smbolo + para la suma o el smbolo B para la

multiplicacin.

Funciones de Excel.5entro de las frmulas de Excel podemos utilizar funciones deExcel. ;n e&emplo de una funcin de Excel es la funcin 3;M' la cual podemos incluir

como parte de una frmula.

Funciones:

Excel contiene muc%as frmulas predefinidas o integradas, denominadas funciones. Las

funciones pueden utilizarse para e&ecutar operaciones simples o comple&as. La funcin

ms com4n en las %o&as de clculo es la funcin 3;M', que se utiliza para sumar

rangos de celdas. 'unque puede crearse una frmula para calcular el #alor total de unas

pocas celdas que contengan #alores, la funcin de la %o&a de clculo 3;M' calcula

#arios rangos de celdas.

Los argumentos pueden ser n4meros, texto, #alores lgicos como 6E25'5E29 o

>'L39, matrices, #alores de error como J70' o referencias de celda. El argumento que

se designe deber generar un #alor #lido para el mismo. Los argumentos pueden ser

tambin constantes, frmulas u otras funciones. La sintaxis de una funcin comienza
http://www.monografias.com/trabajos14/matriz-control/matriz-control.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos14/matriz-control/matriz-control.shtml


6/13


7/13

La sintaxis de las frmulas es8

!nombre de la formula argumento-) argumento1) argumenta n"

;na funcin es una formula especial escrita con anticipacin y que acepta un #alor o

#alores, realiza unos clculos y de#uel#e un resultado.=odas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si esta no se respeta Excel nos

mostrara un mensa&e de error.

-. 3i la funcin #a al comienzo de una formula debe empezar por el signo !.

1. Los argumentos o #alores de entrada #an siempre entre parntesis. 7o se deben

de&ar espacios antes o despus de cada parntesis.

. Los argumentos pueden ser #alores constantes n4mero o texto", formulas o

funciones.

. Los argumentos deben separarse siempre por ) ,.

E(em&lo:

!3;M' '-8:", Esta funcin equi#ale a !'-+'1+'+:-+:1+:.

!3< '-F'1,$922E$=9,


8/13

Multiplica todos los n4meros que figuran como argumentos y de#uel#e el producto.

!(295;$=9 7umero-, numero1,N",

Funcin RE$ON$EAR. 2edondea un n4mero al n4mero de decimales especificados.

!2E5975E'2 n4mero, n4m. decimales", e&emplo8

!2E5975E'2 '-, -", si '- ! -.-1*, el resultado es -.-.

!2E5975E'2 '-, 1", el resultado es -.-1.

Funcin RE$ON$EAR* M'3. 2edondea un numero %acia arriba,

endireccincontraria a cero.!2E5975E'2.M'3 n4mero, un n4m. decimales", e&emplo8

!2E5975E'2.M'3 '-, O", si '- ! -.-1*, el resultado es 1.

Funcin RE$ON$EAR*ENOS. 2edondea un numero %acia aba&o, en direccin%acia cero.

!2E5975E'2.ME793 n4mero, n4m. decimales", e&emplo8

!2E5975E'2.ME793 '-, O", si '- ! -.-1*, el resultado es -.

Funcin SUAR*SI. 3uma las celdas en el rango que coinciden con el argumentocriterio.

!3;M'2.3< rango, criterio, rango suma", e&emplo8

!3;M'2.3< '-8',F-OO, :-8:", 3e lee de la siguiente manera.

3umar si a- a a es mayor a -OO, entonces suma b- %asta b.

Funciones l,icas m)s usadas.

FUNCIN -.

5e#uel#e #erdadero si todos los argumentos son #erdaderos, de#uel#e falso si uno oms argumentos son falso.
http://www.monografias.com/trabajos15/direccion/direccion.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos15/direccion/direccion.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos15/direccion/direccion.shtml


9/13

!C #alorPlogico-, #alorPlogico1,N", e&emplo8

!C '-!, '1!", si los #alores de '- y '1 equi#ale a , entonces de#uel#e #erdadero,

si al menos uno no coincide de#uel#e falso.

FUNCIN O.

5e#ol#er #erdadero si alguno de los argumentos es #erdadero, de#ol#er falso si todos

los argumentos son falsos.

!9 #alorPlogico-, #alorPlogico1...", e&emplo8

!9 '-!, '1!", si al menos una condicin coincide de#ol#er #erdadero, si no

coincide ninguna de#uel#e falso.

FUNCIN SI

. 5e#uel#e un #alor si la condicin especificada es #erdadero y otro #alor si dic%o

argumento es falso.

!3< prueba lgica #alor si #erdadero 6alor si falso", e&emplo8

!3< '-!1*O,5entro del presupuestoI, H(resupuesto excedido"

3i a- es menor o igual a 1*O, entonces queda dentro del presupuesto, si no manda

presupuesto excedido.

FUNCIONES ES!A$.S!ICAS /S USA$AS:

Funcin CON!AR*

$uenta el n4mero de celdas que contienen n4meros, adems de los n4meros dentro de la

lista de argumentos. ;tilice contar para obtener el n4mero de entradas en un campo

numrico de un rango o unamatrizde n4meros.

!$97='2 ref-, ref1N", e&emplo8
http://www.monografias.com/trabajos15/estadistica/estadistica.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos10/macroecon/macroecon.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos10/macroecon/macroecon.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos15/estadistica/estadistica.shtmlhttp://www.monografias.com/trabajos10/macroecon/macroecon.shtml


10/13

FUNCIN CON!AR*SI*

$uenta las celdas, dentro del rango, que no estn en blanco y que cumplen con el

criterio especificado.

0$97='2.3< rango, criterio", e&emplo8

FUNCIN CON!ARA*

$uenta el n4mero de celdas que no estn #acas y los #alores que %ay en la lista de

argumentos. E&emplo8

!$97='2' #alor-, #alor1, #alorN"


11/13

FUNCIN A#*

5e#uel#e el #alor mximo de un con&unto de #alores. E&emplo8

FUNCIN IN

*5e#uel#e el #alor mnimo de un con&unto de #alores. ;tilizamos el mismo e&emplo delM'Q pero a%ora utilizando M


12/13

Funciones de texto m)s elementales*

FUNCIN CONCA!ENAR*

;ne argumentos de texto. E&emplo8

FUNCIN A-USC*

$on#ierte el texto en may4sculas. E&emplo8


13/13

Documents

Sintaxis de Las Fórmulas en Excel