Unidad x:

Módulo x:

"Tecnología RFID para la gestión de documentos enfocado a la gestión documental electrónica - “Caso en

expedientes híbridos””

TECHNOAPES DE COLOMBIA SAS

¿Quienes somos?

Unidad x:

Módulo x:

TECHNOAPES DE COLOMBIA SAS

• Compañía 100% colombiana, creada en 2014

• 1er lugar en Colombia Startup & Investor Summit 2016

• 2a mejor implementación a nivel global en cadena de

suministro RFID Journal 2017

• Seleccionados Aceleradora Sodimac-Corona 2018

• Seleccionados FITIC (Fondo Innovación, Tecnologías e

Industrias Creativas) 2019

¿Qué hacemos?

Unidad x:

Módulo x:

“Personificamos las cosas para facilitar su manejo y control”

¿Cómo lo hacemos?

Unidad x:

Módulo x:

Somos una fábrica de datos para convertirlos en información útil

Usamos tecnología de punta base para la industria 4.0

¿A quién servimos?

" Tecnología RFID para la gestión de documentos enfocado a la gestión documental electrónica - “Caso en

expedientes híbridos””

Unidad x:

Módulo x:

Qué es tecnología RFID ?

Unidad x:

Módulo x:

RFID es una tecnología que permite almacenar y transmitir datos de manera automática utilizando para ello la radiofrecuencia, ondas de radio.

RFID = Radio Frecuency Identification = Identificación por radiofrecuencia

Unidad x:

Módulo x:

Lectores y etiquetas RFID

Unidad x:

Módulo x:

Rangos de Frecuencias de los sistemas RFID

Unidad x:

Módulo x:Usos de la tecnología RFID

Unidad x:

Módulo x:

• ISO 17364:2013(en)

• Supply chain applications of RFID — Returnable transport items (RTIs) and returnable packaging items (RPIs)

• ISO/IEC 15961: Information technology — Radio frequency identification (RFID) for item management — Data

• protocol: application interface

• ISO/IEC 15962: Information technology — Radio frequency identification (RFID) for item management — Data

• protocol: data encoding rules and logical memory functions

• ISO/IEC 15963: Information technology — Radio frequency identification for item management — Unique identification

• for RF tags

• ISO/IEC 18000-1: Information technology — Radio frequency identification for item management — Part 1: Reference

• architecture and definition of parameters to be standardized

• ISO/IEC 18000-63: Information technology automatic identification and data capture techniques — Radio frequency

• identification for item management air interface — Part 63: Parameters for air interface communications at

• 860–960 MHz

• ISO/IEC 19762: Information technology AIDC techniques – Harmonized vocabulary – Part 3: radio-frequency

• identification (RFID)

• ISO/IEC 29167-1: Information technology — Automatic identification and data capture techniques — Part 1: Security

• services for RFID air interfaces

•

Algunos Estándares Técnicos para RFID

Unidad x:

Módulo x:

Organización de la memoria del TAG

Unidad x:

Módulo x:

Mas ejemplos de codificaciones

Unidad x:

Módulo x:

Los estándares ISO en RFID

Unidad x:

Módulo x:

Còmo es la identificación en RFID

Unidad x:

Módulo x:

Entes reguladores del RFID

Unidad x:

Módulo x:

Qué entendemos por gestión de

Documentos ?

Unidad x:

Módulo x:

RAE:

1. m. Diploma, carta, relación u otro escrito que ilustra acerca de algún hecho, principalmente de los históricos.

2. m. Escrito en que constan datos fidedignos o susceptibles de ser empleados como tales para probar algo.

3. m. Cosa que sirve para testimoniar un hecho o informar de él, especialmente del pasado. Un resto de vasija puede ser un documento arqueológico.

4. m. Instrucción que se da a alguien como aviso y consejo en cualquier materia.

Qué es un DOCUMENTO ?

Unidad x:

Módulo x:

Wikipedia

Un documento es un testimonio material de un hecho o acto realizado en funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte en lengua natural o convencional.

Qué es un DOCUMENTO ?

Unidad x:

Módulo x:

Evolución del Documento

Unidad x:

Módulo x:

Qué retos tenemos en la gestión de

Documentos ?

• Custodiar (guardar con cuidado y vigilancia)

• Conservar (mantener con cuidado de no perder)

• Difundir (dar a conocer)

• Recuperar (volver a poner en servicio)

Unidad x:

Módulo x:

Qué papel juega la tecnología en la

gestión de Documentos ?

Unidad x:

Módulo x:

RFID

• CUSTODIAR: Aseguro permanencia.

• CONSERVAR: Identifico ubicación para asegurar existencia.

• DIFUNDIR: Informo acerca de su disponibilidad por ubicación

Marco los documentos con un tag único e irrepetible para detectar su ubicación

BLOCKCHAIN

• CUSTODIAR: Aseguro autenticidad.• CONSERVAR: Mantengo versión

digitalizada inalterable.

• DIFUNDIR: Facilito acceso público sin riesgo de pérdida o alteración

Digitalizo el documento con un hash único e irrepetible para comprobar su autenticidad

Unidad x:

Módulo x:

Qué es un expediente hìbrido ?

Unidad x:

Módulo x:

Fìsico

• Etiqueta visible

• Código óptico legible

– Código de barras

– Código QR (Quick Response)

Electrònico

• Chip invisible

• Tag RFID

– Nomenclatura ISO

Expediente Hìbrido o reconocimiento dual

Unidad x:

Módulo x:

Estàndares de codificación còdigos òpticos

Unidad x:

Módulo x:

Ventajas del RFID vs. NFC y Còdigos Opticos

Beneficio RFID NFC C.Barras/QR’s

Lectura sin línea de vista √ (metros) √ (cmts) X

Embebido dentro del empaque √ √ X

Velocidad lectura en lìnea Cientos x segundo 1 a la vez 1 a la vez

Capacidad lectura/escritura √ √ X

Detecciòn de manipulaciòn √ √ X

Seguridad √ √ X

Conexiòn a sensores y LED’s √ √ X

Unidad x:

Módulo x:

RFID

Marco los documentos con un tag único e irrepetible para detectar su ubicación

BLOCKCHAIN

• SHA256 (Secure Hash Algorithm)

Encripto los documentos con un hash que representa la expresión matemàticade ese documento

Tecnologìa Hìbrida

Unidad x:

Módulo x:

Ejemplo del hash usando blockchain

Unidad x:

Módulo x:

La necesidad de aplicar estándares

tecnológicos

Unidad x:

Módulo x:

GRACIAS!Technoapes de Colombia SASwww.Technoapes.coCarrera 7 D ·108 A-36Bogotá, ColombiaEdgar Rodriguez P.edgar@Technoapes.co