Índice de contenido - HORUS · 2013-08-16 · Características generales de SIGLO Objeto de la aplicación SIGLO es un Sistema Informático para la Gestión de Laboratorios cuyas

Índice de contenidoCaracterísticas generales de SIGLO............................................................................................3

Objeto de la aplicación..............................................................................................................................................3Características técnicas.............................................................................................................................................4Resumen de funcionalidades .....................................................................................................................................6

Características funcionales de SIGLO.......................................................................................10Acceso de usuarios .................................................................................................................................................10Registro de solicitudes.............................................................................................................................................11Listas de trabajo.....................................................................................................................................................12Resultados.............................................................................................................................................................14Urgencias..............................................................................................................................................................19Distribución de informes..........................................................................................................................................20Estadísticas............................................................................................................................................................21Calidad..................................................................................................................................................................24Almacén ...............................................................................................................................................................27Preanalítica............................................................................................................................................................28Postanalítica...........................................................................................................................................................30Laboratorios...........................................................................................................................................................31Procesos................................................................................................................................................................32Facturación ...........................................................................................................................................................33Buzón...................................................................................................................................................................34Anticoagulantes......................................................................................................................................................35Formularios ...........................................................................................................................................................36JSIGLO – Petición electrónica y consulta de informes...................................................................................................38Anexo I – Formularios para escáner..........................................................................................................................42Anexo II – Informes analíticos..................................................................................................................................45Anexo III - Estadísticas............................................................................................................................................51

Referencias ..............................................................................................................................57

Copyright .................................................................................................................................59

© HORUS SIGLO - Descripción del producto 2 de 59

Características generales de SIGLO

Objeto de la aplicación

SIGLO es un Sistema Informático para la Gestión de Laboratorios cuyas principales características son:

Dotar al laboratorio de una herramienta informática que le permite optimizar el trabajo en

tiempo y costes abarcando todas las secciones del laboratorio

Mejora continuada de la calidad de los servicios prestados por el laboratorio

Permitir la conexión del laboratorio con otros sistemas de información hospitalaria, con los

cuales tiene que compartir información

Permitir el acceso a la información del laboratorio desde puntos externos al mismo, como

son las consultas o los pacientes

Permitir que el laboratorio cumpla con la legislación vigente en lo referente a seguridad de

datos de carácter personal

Para cumplir estos objetivos en HORUS:

Hemos desarrollado SIGLO con las más modernas herramientas informáticas garantizando

un funcionamiento seguro, ágil y fiable

Hemos adoptado estándares comúnmente reconocidos para facilitar la interconexión e

integración entre los distintos sistemas (SQL, TCP/IP, HL7, ASTM)

Hemos creado entornos gráfico amigables, que simplifican el manejo de nuestras

aplicaciones

Nos basamos en nuestra experiencia de más de 15 años en aplicaciones para laboratorios

para incorporar las funcionalidades demandadas por los profesionales

Nos damos cuenta de lo delicados que son los datos gestionados en un laboratorio, y hemos

diseñado SIGLO con la ley orgánica de protección de datos de carácter personal en mente

Hemos establecido sistemas de control de calidad que nos permiten una mejora continuada

del producto: control de versiones, estandarización de la documentación y líneas de

comunicación con los usuarios


Características técnicas

Arquitectura cliente/servidor ó servidor de aplicaciones

Arquitectura J2EE para el módulo de petición electrónica y visualización de informes

Utiliza protocolo estándar TCP/IP, simplificando la integración en otras redes

Soporta los siguientes gestores de bases de datos: ORACLE, INFORMIX, FIREBIRD,

INTERBASE, MS-SQL, MySQL

Soporta los siguientes sistemas operativos de servidor: Windows 2003, Unix, Linux, Novell

Soporta los siguientes sistemas operativos de cliente: Windows XP, Windows 2000,

Windows NT4, Windows 9x y Linux con paquete Wine

La conexión con los analizadores puede efectuarse de dos modos diferentes

● Directamente a los puertos de los terminales del laboratorio

● Centralizadas en un servidor utilizando conversores de medio RS232 – TCP/IP y usando

el cableado estructurado (método recomendado)

Desarrollado con Borland Delphi, herramienta RAD de desarrollo visual de última generación

Metodología de desarrollo ágil (SVN, Mantis).

La gestión de documentos utiliza el formato HTML y PDF

Exportación de estadísticas compatibles con EXCEL

Funcionamiento ininterrumpido 24x7

Sistema de copias de seguridad desatendido

Sistema de telemantenimiento desatendido

Interfase WEB para la consulta de informes y creación de solicitudes, que puede integrarse

en la intranet hospitalaria

Creación de solicitudes mediante lector de hojas grafitadas o scanner óptico

Conectividad con los sistemas de información hospitalarios (HIS), tanto para captura de

datos demográficos como para devolución de informes.

Conectividad con sistemas de historia clínica electrónica de atención primaria y

especializada con mensajería HL7

Conectividad con laboratorios de referencia externos (Reference, Balagué, …)

Autentificación LDAP



Resumen de funcionalidades

Gestión de usuarios: Los derechos de los usuarios son configurables mediante perfiles de

acceso que definen:

● La funcionalidad a la que se tiene acceso (solicitudes, resultados, impresión, control de

calidad, almacén, ...)

● El nivel de acceso sobre cada sección del laboratorio (validar bioquímica, ver

hematología, configurar serología, ...)

Autentificación LDAP: Los usuarios pueden autentificarse contra un directorio LDAP

(Active directory ó OpenLDAP) si así se desea.

Auditoría de usuarios: Todas las entradas y salidas de la cada usuario en la aplicación

quedan registradas, siguiendo lo dispuesto en la LOPD.

Trazabilidad de datos: La aplicación registra todos los cambios se se efectúan a cada

resultado analítico, registrando la fecha, hora y usuario que ha efectuado cada cambio.

Trazabilidad del tubo: La aplicación registra todos los estados, instantes y situaciones por

las que van pasando los distintos contenedores.

Petición electrónica vía WEB: El módulo jSIGLO permite la realización de petición

electrónica desde un navegador mediante volantes personalizados según el usuario que

accede al sistema.

Historia clínica electrónica: SIGLO dispone de un módulo de mensajería HL7 para recibir

peticiones de la historia clínica y devolver resultados.

Lectura de solicitudes mediante lector de hojas grafitadas o escáner óptico: La

aplicación dispone de un módulo que permite la lectura de hojas grafitadas ó formularios

con marcas. La tecnología recomendada es de escáner óptico, por su menor coste y su

flexibilidad en el diseño de los formularios.

Conexión con sistemas de información hospitalaria (HIS): El sistema puede

completarse con un módulo a medida para permitir la captura de los datos demográficos del

paciente con sólo introducir la historia clínica, ó bien buscar al paciente por nombre en el

HIS.

Control de Solicitudes Redundantes: SIGLO permite la gestión de aquellas pruebas que

no procede solicitar según diferentes criterios totalmente configurables (ultima fecha de

petición, valor anterior de la prueba, demográficos …)

Listas de trabajo: Generación de listas de trabajo con modelos totalmente configurables,

con filtros por demográficos, sección, pruebas, resultado y estados.

Módulo preanalítico: Integrado con las conexiones online de aparatos de clasificación y

alicuotado, la aplicación dispone de un módulo preanalítico que permite realizar estos

procesos manualmente. De esta forma se pueden obtener listados de tubos que faltan ó

sobran, tener localizados los tubos en cualquier momento del proceso analítico, emitir

etiquetas adicionales, consultar rutas y registrar incidencias.

Módulo postanalítico: La aplicación dispone un módulo postanalítico que permite registrar


la finalización de los tubos y su almacenamiento en gradillas, permitiendo localizar

fácilmente los tubos y eliminando la necesidad de mantener los tubos ordenados.

Validación con resultados históricos a la vista: La ventana de introducción y validación

de resultados muestra simultáneamente los datos históricos del paciente, así como otras

indicaciones visuales (delta-check, dato patológico, alertas, etc...) facilitando la validación

de los resultados.

Microbiología: Se pueden definir pruebas de tipo microbiológico, que amplia la entrada de

resultados permitiendo la introducción de gérmenes y antibiogramas.

Microbiología sin papeles: El sistema permite la impresión de etiquetas para todos los

medios de cultivo necesarios según las pruebas y muestras pedidas. Además permite el

registro de todos los procesos intermedios realizados.

Fórmulas: Se pueden definir pruebas de tipo fórmula, cuyo valor se calcula

automáticamente en función de los términos de la fórmula.

Reglas: Se pueden definir reglas automáticas o manuales de alerta, validación y ampliación

analítica. Para su aplicación pueden evaluarse valores de demográficos, de resultados

actuales, históricos y tiempo transcurrido desde la última analítica, dotando al sistema de

una potente herramienta de gestión de la fase analítica.

Gráficos: La aplicación permite definir pruebas de tipo gráfico, que se recoge de aquellos

analizadores que los transmitan (proteínogramas, hemogramas, HbA1c, ...). Adicionalmente

se pueden introducir gráficos manualmente.

Curvas de estimulación: La aplicación permite definir pruebas de tipo funcional, donde se

pueden introducir los tiempos de estimulación y el resultado de cada uno de ellos.

Toma de anticoagulantes orales (TAO): Se dispone de un módulo para la dosificación y

seguimiento de este tipo de analíticas.

Módulo de urgencias: Este módulo integra en una sola ventana toda la funcionalidad

requerida en la sección de urgencias, mostrando un listado de estado de las solicitudes

urgentes pendientes y permitiendo su impresión en impresoras remotas.

Configuración personalizada de informes: El sistema permite definir en formato HTML

como se imprime cada técnica y cada sección.

Gestión avanzada del papel: SIGLO dispone de un módulo de gestión de papel, que

permite definir tanto el formato de las cabeceras como el dispositivo de impresión, que

puede ser una impresora, un número de fax (requiere servidor de fax) ó una dirección de

correo electrónico (requiere servidor de correo).

Módulo de acceso a la información vía WEB jSIGLO: El sistema puede completarse con

un módulo de acceso WEB que permite la consulta de informes en formato PDF, desde las

consultas hospitalarias o desde centros externos. Los accesos son configurables, quedando

registrados, y restringiendo el acceso a los informes dependientes de cada consulta ó centro

externo.


Estadísticas: SIGLO soporta varios tipos de estadísticas pensadas para cubrir las diferentes

necesidades de explotación de datos del laboratorio:

● Clínica: Permite efectuar un análisis estadístico básico de las pruebas seleccionadas

(medias, desviaciones, histogramas, correlaciones, etc...)

● Gestión: Estudia la carga de trabajo del laboratorio, calculando el número de

determinaciones, pacientes, costes y tiempos de respuesta y los agrupa por diversos

conceptos estadísticos (origen, doctor, servicio, muestra, etc...)

● Microbiología: Aborda las necesidades especiales del servicio de microbiología,

estadísticas epidemiológicas, estudio de casos, etc...

● Controles: Permite efectuar un análisis estadístico de los valores de los controles de

calidad de los analizadores.

Módulo de almacén: La aplicación dispone de un módulo de almacén específicamente

pensado para el laboratorio, basado en los estándares de etiquetado de productos sanitarios

HIBC y EAN-128.

Módulo de calidad: Este módulo es indispensable para la certificación o acreditación del

laboratorio según normas ISO. Gestiona el control de calidad de los analizadores cuyos

datos se capturan automáticamente, mostrándose las gráficas de levey-jennings con los

puntos que no cumplen las reglas de westgard. Es posible registrar no conformidades,

acciones correctivas, preventivas, mantenimientos de equipos e indicadores de calidad. Los

indicadores de calidad que pueden extraerse del sistema se calculan automáticamente y

toda esta información se presenta en un cuadro de mando.

Módulo de facturación: Se dispone de un completo módulo de facturación que incluye las

facturaciones electrónicas a las principales compañías aseguradoras.

Conexión con analizadores: Se dispone de drivers de conexión con todos los analizadores

existentes en el mercado. Siempre que el analizador lo permita, la comunicación es en

modo QUERY, siendo este el modo de comunicación recomendado.

Conexión con laboratorios de referencia: La aplicación tiene conectividad con los

principales laboratorios de referencia de España.

Funcionamiento ininterrumpido: El sistema carece de procesos críticos diarios (paso a

fichero histórico ó similares) y las copias de seguridad no requieren la detención del

sistema.


A continuación se incluye el circuito típico de los datos en un entorno integrado con la

historia clínica electrónica.

Nota: Aunque en el circuito se habla de “consultas” el circuito sería similar para un entorno de hospitalización o

urgencias.


Características funcionales de SIGLO

Acceso de usuarios

El acceso a la aplicación se realiza mediante un código de usuario y una clave secreta y

personal. El sistema de accesos es configurable, mediante un perfil de acceso en el cual se le

asignan los accesos a las distintas funciones y secciones del laboratorio. La autentificación de

usuarios puede hacerse contra una tabla del sistema o contra un servidor LDAP.

La aplicación es accesible desde una barra de tareas con todas las partes de la

aplicación perfectamente estructuradas con lo que el manejo y la búsqueda de las diferentes

opciones se simplifica notablemente.


Registro de solicitudes

Este módulo agrupa la funcionalidad relacionada con la gestión de las solicitudes hechas

al laboratorio. Permite la creación, consulta y modificación de las mismas. Es posible realizar

todas las operaciones ágilmente con el uso del teclado, facilitando la labor de los

administrativos. Sus características principales son las siguientes:

Campos demográficos: orden, obligatoriedad y codificación configurables

Se permite configurar que valores demográficos se recuperan de las solicitudes

anteriores del paciente

Se permite asignar valores a los campos demográficos según el valor de otro

Número de análisis configurable (mes, día, número de semana, día juliano ...)

Los paneles de pruebas son configurables y permiten varios modos de visualización

Posibilidad de crear solicitudes por grupos

Información de facturación integrada (póliza, documento, autorización, …)

Dependiendo de las necesidades es posible ampliar la funcionalidad con otros módulos

de creación de solicitudes analíticas:

Conexión al ordenador central del centro para capturar datos demográficos al introducir

el número de historia

Lectura automática de peticiones mediante escáner o lectores de hojas grafitadas

Posibilidad de creación de peticiones electrónicas vía WEB

Impresión de códigos de barras en función de la petición, pudiendo incluir la

identificación del paciente, pruebas solicitadas y otros datos de la extracción.

Impresión del volante de petición

Posibilidad de consulta de la factura y precio de la petición

Conectividad con sistemas de historia clínica para la recepción de peticiones electrónicas


Listas de trabajo

La aplicación permite múltiples tipos de listas de trabajo. Las condiciones de selección

abarcan todas las posibilidades incluyendo fechas, número de análisis, pruebas, secciones,

campos demográficos, laboratorios externos, tipos de tubos, valor del resultado, estado y

selección de los demográficos que salen en el listado. Es posible dejar preconfiguradas las

listas de uso más común agilizando de esta manera su consulta e impresión.

Los principales tipos de listas son:

Demográficos: Listado de las peticiones que cumplen la selección presentando ciertos

datos demográficos.

Detallada: Listado con información extendida de las pruebas que han sido pedidas.

Resumida: Listado de análisis con las pruebas seleccionadas en formato resumido.

De evolución: Listado incluyendo valores históricos.

Encolumnada: Listado de pruebas en columnas.

Hoja: Un paciente por hoja o varios con espacio configurable entre ellos.

Útiles para microbiología.

Estado: Listado con información del estado de las pruebas.

Tareas: Lista con los procesos intermedios a realizar a los medios de cultivo de las

pruebas microbiológicas

Tubos: Lista de los análisis con las pruebas seleccionadas donde se indican la última

posición conocida del tubo.


Cerradas: Estas listas implementan en SIGLO el concepto de validación técnica. La

conexión de los aparatos se gestiona desde estas listas, volcándose en ellas los

resultados. Cuando el técnico los dar por válidos pasan al análisis para la validación

facultativa.


Resultados

Desde esta opción se accede a los resultados de los análisis, bien a uno concreto

buscando por nº de historia, tarjeta sanitaria, nombre o número; o bien por lotes con diversos

filtros: demográficos, pruebas, sección, estado, valor del resultado....

El módulo tiene una gran funcionalidad presentando multitud de información para

facilitar el proceso de validación.

Derechos de usuario por sección para la visualización, modificación, validación e

impresión de los resultados

Varios modos de visualización:

• con datos históricos del paciente sin tener que cambiar de pantalla

• con todos los datos históricos del paciente aunque no estén solicitados en el análisis

actual

• con valores de referencia y unidades de las pruebas

• con auditoría indicando quién realizó las modificaciones

Visualización de repeticiones del analizador

Visualización de alertas

Información gráfica de los estados del resultado: recibido de analizador, repetido,

manual, delta check, tiempo de respuesta, con comentario, validado, impreso …


Posibilidad de ver pruebas actuales e históricas asociadas o relacionadas con las pruebas

a validar como ayuda al proceso de validación

Acceso a los controles de calidad de las pruebas

Introducción de resultados mediante teclas rápidas

Clasificación de los resultados por secciones

Gráficos de evolución

Impresión de informes e informes de evolución

Impresión de informes de auditoría

Todas las pruebas llevan un comentario asociado que puede ser rellenado rápidamente

con comentarios predefinidos y/o con texto libre

Acceso directo al comentario general del análisis, a la solicitud o cambiar a ver el detalle

de un análisis histórico

El sistema guarda las modificaciones (dato, fecha y hora , usuario) que se realizan a

cada prueba, así como el usuario que accede al análisis. De esta manera es posible

realizar una auditoría de los análisis, cumpliendo los requisitos legales exigidos en la Ley

de Protección de Datos.

Visualización de volantes de petición escaneados

Si la prueba es de Microbiología, de tipo gráfico, funcional o plantilla aparece una solapa

para introducir los datos apropiados.



Funcionalidades propias de hematología

Además de la funcionalidades genéricas anteriormente comentadas, se contemplan las

siguientes, propias de la sección de hematología:

Recepción de los gráficos de los hemogramas

Validación automática según las alertas envíadas por los contadores hematológicos

Elaboración de informes complejos (médula osea, citometría ...)


Funcionalidades propias de microbiología

Adicionalmente a las funcionalidades comentadas antes, se contemplan las siguientes

funcionalidades propias de la sección de microbiología

Gestión de los procesos a los distintos medios de cultivo. Microbiología sin papeles

Introducción y visualización de gérmenes, comentarios por gérmen y antibiogramas

Supresión de antibióticos

Histórico de antibiogramas


Urgencias

El sistema incorpora un módulo específico para la gestión de los análisis urgentes a nivel de

petición, gestión de los resultados e impresión. Se presenta una pantalla de estado con las urgencias

pendientes que se actualiza periódicamente y un código de colores (rojo: pendiente, naranja:parcial,

verde:completa). De esta manera se facilita la labor del técnico y se minimizan los tiempos de

respuesta.

Actualización periódica del estado de las peticiones.

Acceso rápido a los módulos de petición y resultados.

Alto grado de automatización al combinarse con analizadores en modo query.

Posibilidad de impresión remota de informes.


Distribución de informes

La aplicación dispone de diversos modos de distribución de informes, que van desde la

tradicional impresora local hasta la exportación a otros sistemas informáticos.

Todas las partes de informe (cabecera, pie, secciones, pruebas) son totalmente

configurables por el usuario usando un editor gráfico y código HTML sencillo.

Se dispone de una opción de configuración de destinatarios que mediante reglas con los

valores de campos demográficos permite seleccionar automáticamente el modo de impresión.

A la hora de crear una solicitud es posible indicar si se quiere más de una copia para

múltiples destinatarios.


Estadísticas

El módulo de estadísticas ofrece múltiples posibilidades de análisis de los datos

abarcando las necesidades cotidianas. Si se necesitasen análisis más complejos es posible la

exportación de datos en formato CSV para analizarlo con programas de explotación de datos

(Excel,SPSS). Para las estadísticas más comunes es posible dejarlas preconfiguradas

utilizando los filtros estadísticos.

Los tipos de estadísticas que efectúa el sistema son:

Clínica: Permite seleccionar diferentes pruebas y obtener un listado de los análisis que las

contienen para analizar sus resultados. Estos listados se pueden acotar en función de

valores demográficos o de las pruebas. El sistema presenta información gráfica de los

resultados obtenidos, así como número de análisis, número de pruebas, valores medios...

Gestión: Realiza una cuenta de pacientes, análisis, determinaciones, costes y tiempos de

respuesta, agrupándolos por demográficos, pruebas, secciones, tipos de muestra, tipos de

tubo, origen de la petición....


Microbiología: Estadística análoga a la clínica pero teniendo en cuenta la particularidades de las

pruebas de microbiología. Dispone de potentes filtros para realizar búsquedas y poder exportar los

datos que se demandan desde los servicios de medicina preventiva y de salud pública. Dentro de

estos filtros se establece la posibilidad de contar sólo una vez distintas ocurrencias del mismo

gérmen.


Controles: Análisis estadístico de los controles de calidad.


Calidad

El módulo de calidad proporciona una herramienta imprescindible para la certificación o

acreditación del laboratorio según las normas ISO 9001 e ISO 15189.


Gestión de controles de calidad: El módulo de control de calidad permite definir e

introducir los valores de los controles de las pruebas que hay en el laboratorio. Los

controles efectuados en los analizadores conectados se introducen automáticamente en el

sistema. Se incluye la gráfica de Levey-Jennings así como las reglas de Westgard. Existe la

posibilidad de exportar los controles para enviarlos a programas que realizan comparaciones

de los controles de calidad de varios centros.

Gestión de no conformidades, acciones correctivas y preventivas: Desde el propio

software se pueden gestionar todas las no conformidades y acciones derivadas, dotando al

responsable de calidad de una cómoda herramienta para la gestión de este apartado de la

norma y poder evitar la utilización de registros en papel.

Mantenimiento de equipos: Toda la gestión de los mantenimientos de los equipos del

laboratorio puede llevarse a cabo desde esta opción.

Cálculo de indicadores y cuadro de mando: El sistema cálcula automáticamente

indicadores tales como tiempos de respuesta, incidencias preanalíticas, valores de pruebas,

horas de registro, número de no conformidades …. Es posible también introducir valores de

indicadores manualmente. Con toda esta información se presenta un cuadro de mando que

permite analizar a los gestores del laboratorio el estado del mismo y tomar las acciones

necesarias para un aseguramiento de la calidad y una mejora continua.



Almacén

El sistema incluye un módulo de gestión de almacén específicamente pensado para el laboratorio.

Este módulo se basa en los estándares de identificación automática de productos HIBC/EAN128, utilizado

en la actualidad por todos los grandes proveedores de reactivos.


Preanalítica

En los laboratorios actuales es imprescindible tener bien organizado el flujo de los

contenedores a lo largo de todo el proceso. Integrado con equipos clasificadores y

alicuotadores, SIGLO contiene un módulo preanalítico que gestiona en tiempo real este flujo

proporcionando una total trazabilidad del contenedor.


Información del estado y la localización del contenedor en todo momento

Control de tubos sin solicitudes (tubos sobrantes)

Control de tubos no recibidos

Información de alícuotas necesarias

Distribución de tubos a los analizadores. Gestión de rutas

Impresión de etiquetas adicionales y para alícuotas

Listas de separación de muestras

Incidencias preanalíticas (tubo roto, mal etiquetado, muestra coagulada...)

Conexión con equipos clasificadores y alicuotadores.

Impresión de etiquetas para los medios de cultivo microbiológicos


Postanalítica

SIGLO dispone de un módulo de gestión post-analítica que permite el registro de la

posición del contenedor en las gradillas de almacenado para su posterior búsqueda. Este

registro se basa en el tipo de contenedor por lo que no se limita sólo a sueros (seroteca) sino a

cualquier contenedor del laboratorio (orinas, líquidos, cepas de gérmenes ...)

Conexión con las cadenas robóticas para la captura de la posición de almacenado

Registro manual con lector de código de barras de la posición en gradilla

Búsqueda por número y nombre del paciente

Múltiples geometrías de gradilla


Laboratorios

Este módulo permite la gestión de las analíticas que se envían a otros laboratorios

pudiendo gestionarse el trabajo con estos laboratorios manual o electrónicamente. Disponemos

de conexión informática con los principales laboratorios del país (Reference, Balagué, CIC,

CERBA …), teniendo solucionado con todos ellos no sólo el envío de peticiones y recepción de

resultados, sino también la gestión de los cambios de valores de referencia, fundamental para

el correcto informe de estos resultados.


Procesos

SIGLO permite la definición de procesos de validación automática, ampliación analítica,

alertas, listado de ocurrencias y asignación de resultados. Para la definición de estos procesos

se emplean potente filtros que permiten la selección por demográficos, prueba, resultado, tipo

de muestra, último tiempo de ejecución,etc. Estos procesos pueden ser ejecutados

manualmente o de forma automática. Estos últimos se ejecutan en segundo plano cuando se

reciben resultados de los analizadores o se introduce manualmente un resultado.


Facturación

SIGLO dispone de un completo módulo de facturación, tanto a mutuas como a

particulares, cuyas principales características son:

Conexión de los datáfonos de las mutuas al sistema

Posibilidad de definir reglas de facturación

Listados de incidencias de facturación

Posibilidad de revisión de las facturas antes de su impresión

Exportación de la facturas en los formatos utilizados por las principales mutuas


Buzón

Este módulo gestiona las peticiones electrónicas que se realizan al laboratorio y también puede

funcionar como módulo de citación.

Las peticiones según se van recibiendo, quedan aquí almacenadas y separadas del resto de

peticiones en curso. Cuando el paciente llega al punto de extracción del laboratorio o nos llegan los

contenedores desde los centros externos del área, se integran como peticiones en curso mediante la

lectura del código de barras de los tubos, el número de episodio del volante electrónico, la tarjeta

sanitaria del paciente o el paso en bloque de las peticiones de un determinado centro.


Anticoagulantes

El sistema dispone de módulo específico para el tratamiento con anticogulantes orales (TAO). En

este módulo se presentan los datos del paciente tanto actuales como históricos. Los valores son

transmitidos directamente desde los autoanalizadores. El facultativo ha de especificar la dosis y la

fecha de la próxima consulta. Con los datos anteriores se genera el calendario de tomas.


Formularios

El sistema incorpora un módulo para la configuración, impresión y lectura automática de

solicitudes analíticas mediante escáner óptico:

Entre la principales ventajas ofrecidas por el sistema de configuración de formularios,

caben reseñar las siguientes:

Utilización de hojas de papel “normal”

Creación y modificación del formulario por el usuario sin intervención de la imprenta

Impresión de formularios mediante impresoras láser

Lecturas de marcas y códigos de barras en cualquier posición de la hoja

Coste moderado del escáner óptico en comparación con el léctor de hojas grafitadas



JSIGLO – Petición electrónica y consulta de informes

jSIGLO es un módulo para la generación de peticiones electrónicas al laboratorio y consulta de

informes analíticos en un entorno Web, desde primaria, especializada, urgencias u otros puntos

externos al laboratorio

Características técnicas

Arquitectura J2EE con servidor de aplicaciones Tomcat

Integración en la intranet del centro

Autentificación LDAP

Gestión de documentos en formato PDF

Auditoría de accesos y visualización de informes.

Compatibilidad multinavegador (IE, Firefox, Chrome, Opera, Safari)

Características funcionales

Gestión de usuarios: El acceso a la aplicación se realiza mediante un navegador web

introduciendo un código de usuario y una clave secreta y personal. Permite autentificación LDAP

o por tabla.


Consulta de informes analíticos: Se permite el acceso a los informes analíticos de laboratorio

presentándose los valores de las técnicas que se encuentren validadas. La consulta podrá

realizarse mediante diferentes parámetros de búsqueda: Apellidos, Nº de historia, Tarjeta

Sanitaria, etc, …


Una vez localizado el paciente, aparece su historial analítico ordenado por fecha inversa de

solicitud.

Finalmente pulsando con el ratón en el icono de la última columna (“Adobe Reader”) aparece

el informe de la solicitud seleccionada en formato PDF. Dicho informe puede imprimirse y/o guardarse.

También es posible ver informes de evolución.


Generación de peticiones electrónicas: La generación de solicitudes analíticas se realizará a

partir de formularios preconfigurados y personalizados por servicio o centro. Una vez se cree la

solicitud, es posible imprimir un volante. Esta solicitud es accesible vía el módulo buzón de

SIGLO para incorporarla al trabajo diario una vez se reciban los tubos en el laboratorio.


Anexo I – Formularios para escáner




Anexo II – Informes analíticos







Anexo III - Estadísticas







Referencias

La siguiente tabla recoge el listado de laboratorios que en la actualidad están usando SIGLO.

Centro Localidad Term. Anal. RDBMS HIS

Análisis Dr. Goya Alcalá de Henares 8 2 Firebird

Centro Analítico Pozuelo Pozuelo de Alarcon 3 3 Firebird

Centro de Análisis Sanitarios Madrid 12 8 Firebird

Clínica ASISA de Jerez Jerez de la Frontera 8 7 Firebird ASISA

Clínica CEMTRO Madrid 4 7 Firebird SIVSA

Clínica El Angel Málaga 3 4 Firebird ASISA

Clínica IDC Ciudad Real 2 1 SQL server

Clínica La Inmaculada Concepción Granada 2 4 Firebird ASISA

Clínica La Luz Madrid 9 12 Firebird SAP

Clínica La Zarzuela Madrid 7 8 Firebird HPDOCTOR

Clínica Los Manzanos Logroño 3 2 Firebird

Clínica Montecanal Zaragoza 3 6 Firebird

Clínica Montpellier Zaragoza 3 2 Firebird ASISA

Clínica Ntra. Sra. de América Madrid 2 5 Firebird NOVAHIS

Clínica Santa Elena Madrid 10 12 Firebird

Clínica Virgen de la Consolación Murcia 2 2 Firebird IMDH

Complejo Hospitalario de Avila Avila 30 23 Firebird HPHIS, GALENO2

Unilabs Madrid 50 25 Informix SMS,IMDH

Complejo Hosp. Univers. de Badajoz Badajoz 100 70 Oracle Jara, Cornalvo

Hospital de Alcañiz Alcañiz 4 5 Informix HIS

Hospital Costa del Sol Marbella / Benalmádena 30 30 Oracle HP-HCIS, Diraya

Hospital General de Ciudad Real Ciudad Real 50 32 Oracle HPHCIS, Turriano

Hospital Mesa del Castillo Murcia 3 3 Firebird

Hospital Modelo La Coruña 12 10 Firebird AHM

Hospital San Rafael Madrid 7 7 SQL server IMDH

Hospital Santa Justa Villanueva de la Serena 2 2 Firebird IMDH

Hospital Sur de Alcorcón Alcorcón 5 5 SQL server IMDH


Centro Localidad Term. Anal. RDBMS HIS

Hospital Universitario de Guadalajara Guadalajara 50 30 ORACLE SINAPSIS,Turriano

Hospital Universitario Miguel Servet Zaragoza 35 11 Oracle HP-HIS

HOSPITEN Estepona Estepona 3 3 SQL server SAP

Laboratorio Carmen Rodríguez Oviedo 3 2 Firebird

Laboratorio Ramos La Coruña 6 5 Firebird

Laboratorio Toledo Madrid 6 0 Firebird

Hospital Provincial de Toledo Toledo 4 9 Firebird HP-HIS

Laboratorios MEGALAB Madrid 55 22 Informix


Copyright

© 2000, Horus Hardware, S.A.

Madrid, 19 de diciembre de 2012

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