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1 FONCEP Sede Principal: Carrera 6 No 14-98- Edificio Parque Santander Torre A Piso 5 Tel: 3599900 - 3199900 www.foncep.gov.co NOTAS A LOS ESTADOS CONTABLES Con corte a 31 de Diciembre de 2.015 NOTAS DE CARÁCTER GENERAL 1. NATURALEZA JURÍDICA Y FUNCIONES DE COMETIDO ESTATAL El Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones FONCEP, fue creado como establecimiento público del orden Distrital, mediante el Acuerdo Distrital No. 257 del 30 de noviembre de 2006, con personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio propio, adscrito a la Secretaria Distrital de Hacienda. Con el Acuerdo citado anteriormente, FONCEP, asumió las funciones del Fondo de Ahorro y Vivienda Distrital FAVIDI, creado mediante el Acuerdo 02 de 1.977, como establecimiento público, descentralizado, con personería jurídica, patrimonio propio y autonomía administrativa, cuyo principal objetivo era el pago oportuno de Cesantías a los empleados del régimen de retroactividad afiliados al FAVIDI. Igualmente recoge las funciones del Fondo de Pensiones Públicas de Bogotá, creado mediante el Decreto 350 de 1995; modificado posteriormente con en el Decreto 716 de 1996, como una cuenta especial sin personería jurídica, adscrita a la Secretaría de Hacienda Distrital, cuyos recursos se administran mediante encargo fiduciario. El Fondo sustituyó a partir del primero de enero de 1996 en el pago de las pensiones a la Caja de Previsión social del Distrito Capital - en liquidación, en el pago de las pensiones legales y convencionales a su cargo y de las sustituciones pensionales que se causen. En los años subsiguientes ha tenido modificaciones en materia funcional y administrativa mediante los Decretos Distritales 786 de 1996, 1150 de 2000, 154 y 163 de 2001 y el Acuerdo Distrital No. 257 del 30 de noviembre de 2006. El Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones - FONCEP tiene las siguientes funciones básicas: Reconocer y pagar las cesantías de las servidoras y servidores públicos del Distrito Capital. Pagar las obligaciones pensionales legales y convencionales de los organismos del Sector Central y las entidades descentralizadas a cargo del Fondo de Pensiones Públicas de Bogotá y reconocer y pagar las obligaciones pensionales que reconozca a cargo de las entidades del

NOTAS A LOS ESTADOS CONTABLES - shd.gov.coa Técnica... · contables, aplicando el marco conceptual de la contabilidad pública y el Catálogo General de Cuentas al documento fuente,

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NOTAS A LOS ESTADOS CONTABLES

Con corte a 31 de Diciembre de 2015

NOTAS DE CARAacuteCTER GENERAL

1 NATURALEZA JURIacuteDICA Y FUNCIONES DE COMETIDO ESTATAL

El Fondo de Prestaciones Econoacutemicas Cesantiacuteas y Pensiones ndash FONCEP fue creado como

establecimiento puacuteblico del orden Distrital mediante el Acuerdo Distrital No 257 del 30 de

noviembre de 2006 con personeriacutea juriacutedica autonomiacutea administrativa y patrimonio propio adscrito

a la Secretaria Distrital de Hacienda

Con el Acuerdo citado anteriormente FONCEP asumioacute las funciones del Fondo de Ahorro y

Vivienda Distrital ndash FAVIDI creado mediante el Acuerdo 02 de 1977 como establecimiento

puacuteblico descentralizado con personeriacutea juriacutedica patrimonio propio y autonomiacutea administrativa cuyo

principal objetivo era el pago oportuno de Cesantiacuteas a los empleados del reacutegimen de retroactividad

afiliados al FAVIDI

Igualmente recoge las funciones del Fondo de Pensiones Puacuteblicas de Bogotaacute creado mediante el

Decreto 350 de 1995 modificado posteriormente con en el Decreto 716 de 1996 como una cuenta

especial sin personeriacutea juriacutedica adscrita a la Secretariacutea de Hacienda Distrital cuyos recursos se

administran mediante encargo fiduciario El Fondo sustituyoacute a partir del primero de enero de 1996 en

el pago de las pensiones a la Caja de Previsioacuten social del Distrito Capital - en liquidacioacuten en el pago

de las pensiones legales y convencionales a su cargo y de las sustituciones pensionales que se causen

En los antildeos subsiguientes ha tenido modificaciones en materia funcional y administrativa mediante

los Decretos Distritales 786 de 1996 1150 de 2000 154 y 163 de 2001 y el Acuerdo Distrital No

257 del 30 de noviembre de 2006

El Fondo de Prestaciones Econoacutemicas Cesantiacuteas y Pensiones - FONCEP tiene las siguientes

funciones baacutesicas

Reconocer y pagar las cesantiacuteas de las servidoras y servidores puacuteblicos del Distrito Capital

Pagar las obligaciones pensionales legales y convencionales de los organismos del Sector

Central y las entidades descentralizadas a cargo del Fondo de Pensiones Puacuteblicas de Bogotaacute

y reconocer y pagar las obligaciones pensionales que reconozca a cargo de las entidades del

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nivel central y las entidades descentralizadas que correspondan de acuerdo con los

mecanismos legales establecidos

La Visioacuten

En el antildeo 2016 el FONCEP seraacute reconocido por todos los pensionados del Distrito capital como la

mejor opcioacuten para la administracioacuten de sus prestaciones econoacutemicas por la calidad y efectividad de

sus servicios basada en una gestioacuten de calidad y transparencia enfocada al servicio al cliente

La Misioacuten

Reconocer y pagar de manera efectiva las prestaciones econoacutemicas pensiones y cesantiacuteas de nuestros

afiliados y beneficiarios contribuyendo en el mejoramiento de su calidad de vida y el desarrollo

humano de Bogotaacute DC

Objetivos Estrateacutegicos

1 Fortalecer un modelo de gestioacuten efectivo y transparente para el manejo de los recursos puacuteblicos

destinados al objeto misional de la entidad

2 Garantizar la calidad y oportunidad en la atencioacuten traacutemites y servicios prestados a los afiliados y

beneficiarios

3 Formular e implementar proyectos que apunten al cumplimiento de las estrategias y metas del plan

de desarrollo permitieacutendole a la entidad ampliar su portafolio de servicios

4 Consolidar un Sistema Integrado de Gestioacuten que fortalezca el mejor uso de los recursos y la

capacidad operativa del FONCEP

5 Fortalecer las Tecnologiacuteas de Informacioacuten y Comunicaciones de la entidad

Objetivos Del Sistema Integrado De Gestioacuten

1 Mejorar la calidad y oportunidad en la atencioacuten los servicios y los traacutemites prestados a nuestros

clientes

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2 Implementar y mantener los subsistemas de gestioacuten institucionales dando cumplimiento a los

requisitos de la norma NTDSIG 001-2011

3 Mantener la calidad y el mejoramiento continuo del SIG dentro de criterios de eficacia eficiencia

y efectividad

2 POLITICAS Y PRAacuteCTICAS CONTABLES

Como poliacutetica y praacutectica contable para la preparacioacuten de sus estados financieros el Fondo de

Prestaciones Econoacutemicas Cesantiacuteas y Pensiones FONCEP en el marco de la Ley 298 de 1996 por la

cual se crea la Contaduriacutea General de la Nacioacuten y la Resolucioacuten 400 de Diciembre de 2000 emanada

de la Contaduriacutea General de la Nacioacuten por la cual se adopta el nuevo Plan General de Contabilidad

Puacuteblica realiza el proceso de identificacioacuten registro anaacutelisis preparacioacuten y revelacioacuten de sus estados

contables aplicando el marco conceptual de la contabilidad puacuteblica y el Cataacutelogo General de Cuentas

al documento fuente y la Resolucioacuten 356 de 2007 se adoptoacute el Manual de Procedimientos del

Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica integrado por el Cataacutelogo General de Cuentas los Procedimientos

Contables y los Instructivos Contables

En el mismo sentido se da aplicacioacuten al marco normativo y procedimental establecido por la

Contaduriacutea General de la Nacioacuten en materia de registro oficial de los libros y preparacioacuten de los

documentos soporte

El procedimiento de causacioacuten identificacioacuten registro elaboracioacuten preparacioacuten y revelacioacuten de la

situacioacuten financiera econoacutemica y social y Ambiental del Fondo se rige conforme a las normas y a

las teacutecnicas contables acordes con lo estipulado por la Contaduriacutea General de la Nacioacuten en el Reacutegimen

de Contabilidad Puacuteblica

Respecto al registro contable de las operaciones se efectuacutean con fundamento en el principio de

causacioacuten a partir de documentos disponibles para soportar la revelacioacuten contable Para el debido

reconocimiento valuacioacuten y revelacioacuten de las depreciaciones agotamiento amortizacioacuten y

provisiones producto de las operaciones financieras econoacutemicas y sociales patrimoniales y pasivos

pensioacutenales se actuacutea conforme lo establecen las resoluciones circulares externas y demaacutes

procedimientos relativos a estos aspectos emitidos por el ente regulador Contaduriacutea General de la

Nacioacuten

Aportes que se reciben para incremento de la Reserva Financiera Actuarial se realiza teniendo en

cuenta los registros presentados Por el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico

(Paacutegina FONPET)

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Para el tratamiento de Amortizaciones de pensiones bonos pensionales y cuotas partes de bonos

Pensionales se continuo con el proceso de conformidad con los liacutemites del tiempo base para

completar el 100 de amortizacioacuten y el porcentaje miacutenimo de acumulacioacuten de amortizacioacuten anual

la amortizacioacuten se proyecta hasta el antildeo 2029 los periodos por amortizar son de 14 antildeos y un

porcentaje miacutenimo de 333 anual

En la vigencia 2015 se tuvo en cuenta la Resolucioacuten 633 Contaduriacutea General de la Nacioacuten de fecha

19 de Diciembre de 2014 Por la cual se modifica el Manual de Procedimientos Contables del

Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica incorporando el Procedimiento contable para el reconocimiento y

revelacioacuten del pasivo pensional y de los recursos que lo financian en las entidades responsables del

pasivo pensional

Para el registro de las Cesantiacuteas administradas por parte de FONCEP se da cumplimiento la circular

externa 07 de 2012 del Contador General de Bogotaacute Distrito Capital

La determinacioacuten de la provisioacuten para contingencias por litigios y demandas su registro se efectuacutea

con base al procedimiento establecido en el Decreto 175 de 2004 y la Resolucioacuten 866 de 2004

informacioacuten base para el registro contable que es la originada por el sistema de informacioacuten de

procesos judiciales-SIPROJ

Se encuentra pendiente la actualizacioacuten los bienes inmuebles la entidad

Para la Cartera Hipotecaria el valor correspondiente a los Intereses Corrientes de creacuteditos con

morosidad superior a 180 diacuteas y la mora se contabiliza en cuentas de orden

Se elaboraron los libros de contabilidad las notas a los estados contables la presentacioacuten de los

Estados Contables y demaacutes informes en virtud a la responsabilidad de generar informacioacuten confiable

socialmente uacutetil oportuna y permanente

Adicionalmente y en forma complementaria se observan los lineamientos e instrucciones emitidas

por la Direccioacuten Distrital de Contabilidad a traveacutes de circulares instructivos y procedimientos asiacute

como los conceptos y la doctrina emitida en cumplimiento de sus funciones de orientacioacuten y

regulacioacuten normativa en el aacutembito de su jurisdiccioacuten

Se estaacute dando cumplimiento a las instrucciones impartidas por la Contaduriacutea General de la Nacioacuten

referente al tema de ldquoEncargos Fiduciarios con recursos de otras entidades contables puacuteblicas

3 LIMITACIONES Y DEFICIENCIAS GENERALES DE TIPO OPERATIVO O

ADMINISTRATIVO QUE TIENEN IMPACTO CONTABLE

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El proceso contable de FONCEP presenta inconvenientes de caraacutecter Administrativo Contable y de

organizacioacuten por las siguientes situaciones

Del orden Administrativo La informacioacuten para su incorporacioacuten en la contabilidad no se remitioacute oportunamente y en algunos

casos esta no veniacutea con los respectivos soportes y consistente

Falta de Poliacuteticas internas que permitan dar uniformidad al manejo de la informacioacuten y por

consiguiente su reflejo en la informacioacuten contable

No se cuenta con un aplicativo contable integral que garanticen que las operaciones generadas a

consecuencia del cometido estatal hacen parte de la trazabilidad de la organizacioacuten y se refleja en las

operaciones contables de la misma

Se requiere capacitacioacuten al personal de la dependencia que permita conocer maacutes sobre las normas

actuales y su debida aplicacioacuten

Del orden Contable No se cuenta con una herramienta que integre los diferentes procesos financieros a la contabilidad

permitiendo con esto duplicidad en el cargue de la informacioacuten hacia contabilidad demoras en el

cargue de informacioacuten y posibles errores en la captura

Existencia de saldos antiguos en proceso de depuracioacuten que requieren del trabajo conjunto con la

dependencia de gestioacuten que haya dado origen a las cifras para poder establecer la realidad de los

registros para su depuracioacuten respectiva

Falta de oportunidad por parte de las aacutereas de la Administracioacuten en los reportes hacia la contabilidad

que permitan el registro y anaacutelisis adecuado de las transacciones y operaciones que son generadas por

la entidad

En el registro de operaciones Reciprocas al hacer el cruce de cuentas existen entidades que no dan

respuesta a las comunicaciones enviadas por la entidad referente a la confirmacioacuten de saldos

De organizacioacuten

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Contar con un Sistema integrado de informacioacuten que permita garantizar a consistencia de las cifras

entre dependencias la duplicidad del registro en las diferentes dependencias que integran el proceso

administrativo de la entidad

Falta mayor precisioacuten control revisioacuten y oportunidad en la entrega de los informes que alimentan

los registros contables por parte de las aacutereas de la entidad

Para el tema de los inventarios de la entidad no dio cumplimiento a las instrucciones dadas en las

diferentes reuniones para la bajas de elementos

Falta de Poliacuteticas internas que permitan unificar los procesos que realiza la entidad y que tienen reflejo

en la contabilidad financiera de esta

ASPECTOS QUE SE MEJORAN EN EL DESARROLLO DEL PROCESO CONTABLE Del orden Administrativo

Del orden Contable

Con el fin de agilizar el proceso de informacioacuten y evitar doble digitacioacuten en algunos procesos se

elaboraron herramientas para agilizar actividades como conciliaciones bancarias sistema siproj y en

desarrollo estaacuten lo relacionado con la causacioacuten mensual de cartera Hipotecaria

Referente a Saldos de elevada antiguumledad Se han efectuado acercamientos con las diferentes

dependencias con el fin de explicarles la importancia en la depuracioacuten de partidas que se presentan

en los registros contables con antiguumledad y a su vez proponer los mecanismos para evitar que estos

hechos vuelvan a presentarse

De organizacioacuten

Se motivoacute a reuniones entre las dependencias para la conciliacioacuten de partidas al interior de la entidad

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4 EFECTOS Y CAMBIOS SIGNIFICATIVOS EN LA INFORMACIOacuteN CONTABLE

VARIACIOacuteN EN LAS CUENTAS DE ACTIVOS PASIVOS Y PATRIMONIO El anaacutelisis comparativo de las cuentas del Activo a Diciembre de 2015 con relacioacuten al antildeo anterior

muestra una variacioacuten de$351501447 mil pesos que corresponde especialmente al incremento en las

cuentas de los Consorcios FONPET y FPPB ya sea este por concepto de aportes o Rendimientos

Queremos resaltar que para el periodo que estamos presentando el valor de las Cuotas Partes

pensionales presento una disminucioacuten de $2368537 mil pesos debido a las diferentes conciliaciones

que se vienen realizando con las entidades cuotapartistas para la actualizacioacuten de las obligaciones

entre entidades por este concepto

Para el rubro de Propiedad Planta y Equipo se vienen legalizando los bienes muebles y Equipos de

computacioacuten que adquirioacute la entidad para su modernizacioacuten y se tiene otros en construcciones en

curso esta cuenta presento un incremento de $1991363 mil pesos

El Pasivo de FONCEP por la suma de $ 957407636 mil pesos estaacute representado principalmente

por la cuenta ldquoPasivos Estimadosrdquo por valor de $ 845360453 mil pesos que corresponde al 75 del

total del pasivo y es el resultado de aplicabilidad de la Resolucioacuten 633 de 2014 al registro del caacutelculo

actuarial de Pensiones y Bonos Pensionales para esta vigencia presenta una disminucioacuten de

2082106036 mil pesos

Para efecto del caacutelculo actuarial del Pasivo Pensional el FONCEP para la vigencia 2015 continua

presentando su valor mediante el algoritmo suministrado por un actuario contratado para tal fin y

teniendo como base la noacutemina de pensionados y la base de datos de funcionarios activos y retirados

de las entidades sustituidas por el fondo de Pensiones Puacuteblicas de Bogotaacute en el pago de prestaciones

econoacutemicas y no como lo indica la Resolucioacuten 633 de 2014 como lo indicaremos maacutes adelante

EL Capital en esta vigencia especialmente como resultado de la aplicacioacuten a la Resolucioacuten 633 de

2014 presento un incremento por valor de $2399444132 mil pesos producto de la reversioacuten de la

reserva que se veniacutea realizando a los bonos pensionales

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NOTAS DE CARAacuteCTER ESPECIacuteFICO

5 CONSISTENCIA Y RAZONABILIDAD DE LAS CIFRAS

FONCEP en la buacutesqueda de garantizar la razonabilidad de la informacioacuten contable actualiza los

procedimientos de acuerdo a las necesidades se mantiene los puntos de control de informacioacuten entre

dependencias por medio del proceso de conciliaciones que permiten verificar los registros contables

frente a la informacioacuten de las aacutereas de gestioacuten

Referente al rubro de Efectivo Bancos y Corporaciones se realizan mensualmente conciliaciones con

el aacuterea de Tesoreriacutea con el fin de que esta uacuteltima realice las gestiones frente a los bancos de las

partidas conciliatorias que alliacute se presentan como tambieacuten de las que surjan al interior del proceso

Los saldos de las Inversiones patrimoniales controlantes corresponden a las acciones que posee la

FONCEP en la Empresa de Telecomunicaciones de Bogotaacute las cuales fueron ajustadas en la cuenta

de valorizacioacuten de inversiones en sociedades puacuteblicas con corte a 31 de Diciembre de 2014 se

incluyeron valores certificados por la entidad con corte a Diciembre 31 de 2014 AL cierre de la

vigencia 2015 no se teniacutea datos actualizados ni reportados por la entidad por cuanto estos se entregan

una vez se entrega una vez se aprueban los estados financieros

La informacioacuten correspondiente a los rubros de Propiedad Planta y Equipo Materiales y Suministros

de Consumo Bienes Intangibles Inventarios de Bajas a la fecha del informe corresponde a la

informacioacuten histoacuterica suministrada por la Seccioacuten de Almaceacuten General e Inventarios con corte a

Diciembre 31 de 2014

A la fecha no se tiene un valor claro sobre los Bienes Muebles de la entidad pues no se han

incorporado la totalidad de los bienes adquiridos en la vigencia

De otra parte es necesario hacer una revisioacuten fiacutesica de los bienes que posee la entidad frente a los que

registra el aacuterea de Almaceacuten y por consiguiente los registros contables con el fin de unificar valores

ciertos

En este tema es necesario el Avaluoacute de los predios que posee la entidad con el fin de mantener los

valores las actualizados

En Cuotas Partes por Cobrar Como lo hemos indicado el registro se efectuacutea tomando la

informacioacuten reportada por la Gerencia de Bonos y Cuotas Partes de la entidad quien es la

dependencia encargada del manejo y control detallados de las mismas bien sea a favor y en contra de

la entidad la base del registro para la causacioacuten contable de las partidas se soporta con la cuenta de

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cobro que enviacutea FONCEP a las entidades que tienen el derecho al pago proporcional de la pensioacuten

de un funcionario que como uacuteltimo patroacuten fue el Distrito Capital (en sus diferentes dependencias que

recogioacute el Fondo de Pensiones Puacuteblicas de Bogotaacute) que reposa en la documentacioacuten administrada por

la Gerencia de Bonos y Cuotas Partes Igualmente se vienen realizando gestiones para conciliar los

valores con las entidades a las cuales se les ha enviado cuenta de cobro y no han aceptado su

reconocimiento

Cartera Institucional FONCEP buscando la consistencia y razonabilidad de las cifras frente a sus

afiliados de cesantiacuteas del reacutegimen de retroactividad remite mensualmente mediante un informe

denominado extracto financiero el detalle los movimientos por concepto de aportes y pagos de

cesantiacuteas como tambieacuten los recaudos de la comisioacuten de administracioacuten

Foncep se lleva el control sobre los recursos administrados en cuentas de Orden teniendo en cuenta

la Resolucioacuten 354 de 2007 de la de la Contaduriacutea General de la Nacioacuten y la aplicacioacuten de la

Resolucioacuten 423 de 2011 la cual modifica el ldquoProcedimiento contable para el reconocimiento y

revelacioacuten de los negocios fiduciarios en los que la entidad contable puacuteblica participa como

fideicomitenterdquo

El aacuterea de contabilidad simultaacuteneamente concilia con las entidades afiliadas esta informacioacuten

mediante correo electroacutenico o viacutea telefoacutenica seguacuten sea el caso y con mayor eacutenfasis para el cierre

trimestral o anual en este caso dando asiacute cumplimiento a la circular 07 de 2012 emitida por la

Contador Distrital de Bogotaacute

Cuentas Reciprocas en relacioacuten con Cuotas Partes por Cobrar y Cesantiacuteas A nivel externo

continuamos efectuando cruces de saldos con las entidades del orden Nacional y Distrital referente al

manejo y operatividad de las cuentas reciprocas buscando con esto saldos consistentes y acordes a la

realidad financiera de las entidades este tipo de cruce de informacioacuten se realiza por diferentes medios

como es el escrito mediante enviacuteo de oficios email y verbal (comunicaciones telefoacutenicas) y reuniones con

entidades

Cartera Hipotecaria El proceso de causacioacuten que incrementa el Creacutedito Hipotecario mes a mes se

realiza con base en el reporte enviado por la Oficina de Cartera y se disminuye con los ingresos o

recursos que abonan los adjudicatarios mediante los reportes emitidos por el aacuterea de tesoreriacutea y

algunos ajustes que informa la dependencia de Cartera una vez estos son incorporados en la

contabilidad se procede a conciliarlo si se presenta alguna diferencia se revisa y se procede a su ajuste

La Oficina de cartera continuacutea analizando el estado actual de los creacuteditos y sus medidas conducentes

a mantener una cartera normal situacioacuten que maacutes adelante estaremos detallando

Referente a los pasivos de la Entidad Para el tema de Acreedores se viene realizando la depuracioacuten

de saldos antiguos de algunas partidas que si bien es cierto su porcentaje de participacioacuten dentro de

los pasivos de la entidad no son representativos no permiten tener una claridad frente a las

obligaciones ciertas del Foncep frente a terceros

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En el rubro de Avances y Anticipos recibidos el valor con mayor representacioacuten dentro de los

conceptos es el denominado Sentencias Judiciales que se actualiza de acuerdo con la informacioacuten que

muestra el sistema Siproj

En Obligaciones laborales el valor que maacutes incide es el denominado Pensiones de Prestaciones

Econoacutemicas que representa el valor de las obligaciones de la entidad que tiene con los pensionados

con relacioacuten a la mesada pensional

Otros pasivos en este rubro encontramos la cuenta denominada Recaudo de Cuotas partes por

identificar que es necesario reclasificar estos valores a la cuenta de Cuotas partes

6 RELATIVAS A LA VALUACION

Provisiones

Provisioacuten para Pensiones

Se estaacute en proceso de actualizacioacuten del caacutelculo actuarial de pensiones actuales de acuerdo con la

Metodologiacutea presentada por el Ministerio de Hacienda y Creacutedito puacuteblico desarrollada en el artiacuteculo 9

de la ley 549 de 1999 las cuales ascienden a $ 840973704 mil pesos mientras se definen con el

Ministerio la metodologiacutea y cifras a registrar FONCEP actualiza el caacutelculo de conformidad a con

la metodologiacutea trazada por el actuario contratado por FONCEP quien determinoacute mediante formula

las bases y el reporte para generar el nuevo monto para las pensiones actuales informacioacuten que es

procesada en el aplicativo SISLA y BONPES software disentildeado para este fin

Dentro de las provisiones realizadas por el FONCEP encontramos

Provisioacuten para contingencias

Es la estimacioacuten de los posibles gastos en que incurriraacute la entidad de acuerdo a los fallos preliminares

que han tenido los procesos afecta la cuenta 271005 ndash Provisioacuten para contingencias ndash Litigios y

demandas y la cuenta 531401 ndash Provisioacuten para contingencias ndash Litigios y Demandas Dicha

valoracioacuten esta soportada en la informacioacuten que arroja el aplicativo SIPROJ y avalada por la Oficina

Asesora Juriacutedica de la Entidad la cual se actualiza trimestralmente En los casos que judicialmente

son manejados por la Secretaria de Hacienda la informacioacuten se extracta del aplicativo SIPROJ

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Provisioacuten para Prestaciones Sociales

Estimaciones que FONCEP realiza mensualmente por concepto de acreencias laborales las cuales se

hacen teniendo en cuenta los porcentajes suministrados por la Oficina de Talento Humano Al final

de la vigencia los valores se actualizan seguacuten la informacioacuten consolidada para el cierre del periodo

remitida por el Aacuterea de Talento Humano actualizando las obligaciones laborales del Foncep frente a

sus funcionarios y cancelando las cuentas de provisioacuten respectiva

Provisioacuten de Cartera Hipotecaria

Se realiza teniendo en cuenta un porcentaje sobre la cartera de acuerdo con su morosidad siguiendo

los paraacutemetros trazados por la Resolucioacuten 163 de 2005 actualizada mediante las Resoluciones 1383

de Septiembre 4 de 2009 y 2103 de Agosto 9 de 2010 que adopta los procedimientos para la provisioacuten

de la Cartera Hipotecaria en FONCEP

Para el registro en la contabilidad esta se realiza teniendo en cuenta los creacuteditos que refleja en los

estados contables y no la totalidad de la provisioacuten frente a los creacuteditos que realiza la cartera frente a

los creacuteditos hipotecarios

Depreciaciones

Depreciacioacuten de Propiedad Planta y Equipo

Las Depreciaciones que a continuacioacuten se relacionan se vienen ejecutando de conformidad con los

procedimientos teacutecnicos expedidos para tal fin por la Contaduriacutea General de la Nacioacuten emitidas en

el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica en la cual definioacute la vida uacutetil de los activos para el meacutetodo de

liacutenea recta de la siguiente manera

Edificaciones 50 Antildeos

Maquinaria y Equipo 15 Antildeos

Muebles Enseres y Equipos de Oficina 10 Antildeos

Equipo de transporte traccioacuten y elevacioacuten 10 Antildeos

Equipo de computacioacuten y accesorios 5 Antildeos

En la vigencia 2015 se incluyoacute la valorizacioacuten de las acciones de la Empresa de Telecomunicaciones

de Bogotaacute con corte a 2014 y esperamos hacer la debida actualizacioacuten una vez se definan las cifras

definitivas en la Asamblea General de accionistas con corte a diciembre de 2015

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7 RELATIVAS A RECURSOS RESTRINGIDOS

Depoacutesitos Entregados

Encargo Fiduciario Pensiones

Encargo Fiduciario FONPET

Con $ 3483413287 mil pesos y de conformidad a lo estipulado en la Ley 549 de 1999 donde ldquose

dictan normas para financiar el pasivo pensional de las entidades territorialesrdquo Esta partida se afecta

de acuerdo a los recaudos recibidos de conformidad a la Ley 549 de 1999 cuya finalidad es la de

incrementar la reserva del pasivo pensional es importante destacar que no se podraacute retirar recursos

de esta cuenta hasta tanto sumado el monto acumulado en la cuenta territorial en el Fondo Nacional

de Pasivos de las Entidades Territoriales con los recursos que tengan en sus Fondos Territoriales de

Pensiones o en sus Patrimonios Autoacutenomos o en las reservas legalmente constituidas por las entidades

descentralizadas o demaacutes entidades del nivel territorial se haya cubierto el 100 del pasivo

pensional Estos recursos son de gobernabilidad del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico

Con el Decreto 4105 de 2004 se reglamenta la entrega y retiro de recursos del Fondo de Pensiones de

las Entidades Territoriales Fonpet

En la vigencia 2015 se presentoacute una desahorro por la suma de $110 en el mes de Octubre cuyo

fin es el pago de pensiones por parte de FOMAG

Encargo Fiduciario FPB

La Secretaria de Hacienda Distrital con el fin de dar cumplimiento a lo normado en la Ley 549 de

1999 en lo referente a los recursos de los Fondos Territoriales de Pensiones ha venido realizando

una serie de desembolsos de recursos con el fin de constituir un Pasivo que ampare la obligacioacuten

Pensional Es asiacute que el FONCEP con el fin de continuar este compromiso de acuerdo a las funciones

reglamentadas en el Acuerdo 257 del 30 de noviembre de 2006 ha constituido un contrato de Fiducia

Publica cuyo objeto es administrar los recursos financieros del Fondo de Pensiones Puacuteblicas de

Bogotaacute DC Asiacute como procesar liquidar y pagar la noacutemina y demaacutes pasivos pensionales recaudar

los ingresos que se generen a favor del mismo y garantizar un servicio oportuno y eficiente al usuario

el valor de los recursos Administrados con corte a Diciembre 31 de 2014 su valor alcanzoacute la suma

de $ 1952624663 mil pesos el cual se encuentra detallado a continuacioacuten

Consorcio FIDUPOPULAR con un valor de$ 1780023699 mil pesos

Contrato No 56 de 2014 suscrito entre el Fondo de Prestaciones Econoacutemicas Cesantiacuteas y Fiduciaria

Popular SA

Objeto Contratar una Sociedad Fiduciaria(SF)o una Sociedad Administradora de Pensiones (SAP)

para administrar mediante Patrimonio Autoacutenomo los recursos financieros del Fondo de Pensiones

13

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Puacuteblicas de Bogotaacute DC en virtud de lo cual deberaacute I) Administrar los recursos del Fondo de

Pensiones Puacuteblicas de Bogotaacute DC II) Recaudar los ingresos que se generen a favor del patrimonio

Valor del contrato Doscientos cuarenta y cuatro millones treinta y nueve mil ciento veintiocho pesos

($244039128OO) MCTE incluido IVA se realizoacute una Adicioacuten por valor de Ciento veintidoacutes millones diecinueve mil quinientos sesenta y cuatro pesos ($122019564) para un total de TRECIEINTOS SESENTA Y SEIS MILLONES CINCUENTA Y OCHO MIL SEICIENTOS NOVENTA Y DOS pesos ($366058692) PLAZO DE EJECUCION Doce (12) meses contados a partir de la suscripcioacuten del acta de inicio de contrato Previa aprobacioacuten de garantiacutea uacutenica de cumplimiento maacutes adicioacuten a Febrero 27 de 2016

Encargo Fiduciario Riberas de Occidente III

Este encargo fiduciario estaacute destinado a cubrir posibles contingencias derivadas de los procesos

juriacutedicos en curso con ocasioacuten al contrato de fiducia mercantil celebrado entre ldquoInversiones y

Construcciones Gomega Ltda (Fideicomitente) y Fiduciaria Tequendama Fideicomiso denominado

RIBERAS DE OCCIDENTE cuya finalidad era la de servir de fuente de pago y garantiacutea de algunas

obligaciones del fideicomitente Su valor al cierre de la vigencia e de $ 857629 mil pesos

Patrimonio Autoacutenomo Cesantiacuteas

En lo concerniente al manejo de las Cesantiacuteas el FONCEP administra los recursos mediante Contrato

de Administracioacuten de Patrimonio Autoacutenomo dentro de la vigencia estos recursos fueron

administrados por dos patrimonios autoacutenomos los cuales describimos a continuacioacuten

Las caracteriacutesticas del contrato son las siguientes

Contrato de Fiducia Mercantil No 79 DE 2013

Contratista FIDUPREVISORA SA

Objeto ldquoEl Contratista se obliga para con el FONCEP a administrar mediante la constitucioacuten de un

Patrimonio Autoacutenomo los recursos financieros destinados al pago del pasivo laboral de cesantiacuteas de

las entidades afiliadas al Fondo de Prestaciones Econoacutemicas Cesantiacuteas y Pensiones FONCEP asiacute

como la inversioacuten y el manejo de las reservas que se han constituido para el saneamiento del mismo

el cual estaraacute conformado por los recursos que transfieran las entidades para tales fines

Valor del Contrato Valor $54600000

Fechas de Contrato Inicio Junio 12 de 2015 Final Junio 11 de 2016

14

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8 SITUACIONES PARTICULARES DE LAS CLASES GRUPOS CUENTAS Y

SUBCUENTAS

81 ACTIVO

811 EFECTIVO

Los recursos a 31 de diciembre de 2015 corresponden a $ 3794419 mil pesos que se encuentran

depositados en las cuentas bancarias y representa los valores que se recaudan por concepto de la

Cartera Hipotecaria las comisiones por el manejo de la Cartera Institucional entre otros y la

desagregacioacuten se presenta de la siguiente manera

BANCOS Y CORPORACIONES

Estaacute representado por las cuentas de ahorro y corriente donde refleja los ingresos y egresos en efectivo

en concordancia con del desarrollo del objeto social para el cual fue creado FONCEP

Las conciliaciones Bancarias se elaboraron en forma oportuna de acuerdo con el envioacute de los

extractos bancarios existen saldos que estaacuten siendo revisados los cuales en conjunto las aacutereas de

Tesoreriacutea y Contabilidad hacen las gestiones correspondientes para su depuracioacuten de partidas

pendientes de registro

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miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

Frenteal

Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 100

11 EFECTIVO 5419032 3794419 0

1110 BANCOS Y CORPORACIONES 5419032 3794419 0

111005 Cuenta corriente bancaria 133604 86221 0

11100500 Cuenta Corriente bancaria 133604 86221 0

1110050006 BANCO AV-VILLAS 2154 1130 0

111005000601 Cuenta 059-01794-7 (pagadora) 2154 1130 0

1110050007 Davivienda 147 - 0

111005000703 CLL 8 Cta 00609997986 147 - 0

1110050009 BANCO DE COLOMBIA 69404 44831 0

111005000901 Cuenta 030-298442-89 (Cesanti 69404 44831 0

1110050010 BANCO DE OCCIDENTE 3742 22285 0

111005001001 Cuenta 293-02394-1 3742 22286 0

1110050011 BANCO POPULAR 58157 17974 0

111005001101 Cuenta 110-040-02021-6 58157 17974 0

111006 Cuenta de ahorro 2293994 1326354 0

11100600 Cuenta de ahorro 2293994 1326354 0

1110060004 Banco Sudameris 1414763 843201 0

111006000401 Cll72 Cta No90060027250 1414763 843201 0

1110060005 Banco de Occidente 312294 10449 0

111006000504 Ctro Int Cta 256847724 Salud 8 170 0

111006000505 Cta 256875550 16049 640 0

111006000506 Cta 256-89061-7 296236 9639 0

1110060007 BBVA 6707 4818 0

111006000701 Av Chile Cta 493002455 3237 3237 0

111006000702 Cuente 309029858 3470 1581 0

1110060008 Banco Davivienda 306619 456072 0

111006000801 cta 550009900230435 32038 17761 0

111006000802 cta 550009900230906 134507 82341 0

111006000803 cta 550009900230450 FER 2445 1220 0

111006000804 Cuenta 476770011544 137629 354750 0

1110060009 Banco Agrario 116013 6182 0

111006000901 Cta 402303007637 PENSIONES - - 0

111006000902 Cta 400702144769 PENSIONES 116013 6182 0

1110060010 Banco Caja Social 16414 5627 0

111006001001 Cuenta 24047290372 16414 5627 0

1110060011 Banco de Bogota 121184 4 0

111006001101 Cuenta 034-64399-9 121184 4 0

111090 Deposito en Instituciones Fin 2991434 2381844 0

11109000 Deposito en Instituciones Fin 2991434 2381844 0

1110900001 Cuenta Judicial 2991434 2381844 0

111090000101 Cta 110019166079 2991434 2381844 0

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Para las cuentas en donde se tienen los recursos del FPPB como se observa en el cuadro existen tres

bancos que presentan valores considerables y mayores a 180 diacuteas estos corresponden a

Banco AV Villas Reintegros pendientes del Banco las partidas menores a 90 diacuteas corresponde a

traslado que no se pudo realizar por embargo en la cuenta

Davivienda Cobros del banco reintegrados en enero 2016 y valores pendientes de registro

Popular Cobros del banco en proceso de reintegro y valores pendientes de registro que estaacuten en

legalizacioacuten Partidas menor a 90 diacuteas corresponde a los pagos por ventanilla que estaacuten cumpliendo

los 60 diacuteas para cobro

812 INVERSIONES

El FONCEP se encuentra facultado por el Acuerdo 02 de 1977 capiacutetulo V para realizar operaciones

e inversiones financieras y sigue el procedimiento establecido por el Decreto 117995 Decreto 390

de 2008 que reglamenta el manejo de portafolio a todos los niveles

En la actualidad FONCEP posee 1373 acciones en la Empresa de Telecomunicaciones de Bogotaacute

con un valor intriacutenseco valorizado de 96590 por accioacuten con corte a diciembre 31 de diciembre de

2014

813 DEUDORES

A DICIEMBRE 2015

Saldos pendientes Depuraciones Bancarias FPPBmiles

valor Nu

me

ro

par

tid

as

valor Nu

me

ro

par

tid

as

valor Nu

me

ro

par

tid

as

valor Nu

me

ro

par

tid

as

valor Nu

me

ro

par

tid

as

valor Nu

me

ro

par

tid

as

valor Nu

me

ro

par

tid

as

AGRARIO 17 1 17 1

AVVILLAS 123000 1 259 1 - 1 192 12 122549 15

BANCOLOMBIA 7405 7 36419 5 10841 2 39855- 7

BBVA 123 1 1704 3 1581- 4

BOGOTA 4 2 4- -

CAJA SOCIAL 5 1 4961 5 11 4 4 1 4971- 1

DAVIVIENDA 19899 9 20752 26 5384 4 107028 20 - 1 140639 45 243136- 14

OCCIDENTE 12 2 21809 1 21797- 2

POPULAR 2694763 4 19884 19 60 1 243 6 88679 19 2586017 5

TOTAL 284522400 26 8398300 61 544400 6 11812300 32 - 1 25132300 78 239723900 49

DEBITOS CREDITOS DEBITOS CREDITOS DEBITOS CREDITOS

BANCO

lt 90 dias lt180 dias gt180 dias Total

17

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Presenta un saldo de $383401993 mil pesos con una participacioacuten del 7 del total de los activos

En esta cuenta se tienen clasificados Las cuotas Partes por cobrar a las diferentes entidades

Territoriales de pensiones los preacutestamos otorgados por la entidad en vigencias anteriores para la

adquisicioacuten de vivienda a los empleados del distrito afiliados al Fondo los recursos entregados en

Administracioacuten para el pago de cesantiacuteas Depoacutesitos entregados en garantiacutea y otros Deudores los

cuales se detallan a continuacioacuten

8131 Transferencias Por Cobrar Corresponde a los valores recibidos como transferencias por parte de la Secretaria de Hacienda para

el Pago de la Noacutemina Pensional de la Vigencia Cuotas Partes Pensionales y Bonos Pensionales los

cuales son conciliados mensualmente entre las entidades para su control respectivo

Igualmente encontramos las transferencias por parte del Gobierno Nacional que se registran en

FONCEP por concepto de los aportes que se efectuacutean en FONPET para alimentar la Reserva

Financiera de conformidad con la Ley 549 de 1999 por concepto de Sistema General de Regaliacuteas

Aporte Sistema General de Participacioacuten Educacioacuten Salud Propoacutesito General Valores estos que son

trasladados a la cuenta de la Reserva

8132 Recursos Entregados en Administracioacuten

Se encuentra el valor de los recursos entregados al Encargo Riberas de Occidente III para cubrir

posibles contingencias derivadas de los procesos juriacutedicos que se encuentran en curso con ocasioacuten al

contrato de fiducia mercantil celebrado entre ldquoInversiones y Construcciones Gomega Ltda

(Fideicomitente) y Fiduciaria Tequendama Fideicomiso denominado RIBERAS DE OCCIDENTE

cuya finalidad era la de servir de fuente de pago y garantiacutea de algunas obligaciones del fideicomitente

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 100

14 DEUDORES 386320547 383401993 7

1413 TRANSFERENCIAS POR COBRAR - - 100

1420 AVANCES Y ANTICIPOS ENTREGADO - - 7

1424 RECURSOS ENTREGADOS EN ADMON 829698 857631 0

1425 DEPEumlSITOS ENTREGADOS EN GARANTIA 1436725 1288291 0

1470 OTROS DEUDORES 387417953 385289701 0

1480 PROVISION PARA DEUDORES (Cr) 3363830- 4033630- 0

18

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Se profirioacute sentencia condenatoria a la sociedad Inversiones y Construcciones Gomega Ltda y a favor

del Foncep No obstante lo anterior esta sentencia no ha sido notificada por tal razoacuten hasta no tener

copia ejecutoriada del fallo se mantiene la contingencia y las actuaciones a lo actualmente

notificadohelliprdquo Una vez se defina el proceso se procederaacute juriacutedicamente para liquidar este encargo

8133 Depoacutesitos entregados en Garantiacutea

Hace parte de este concepto los recursos puestos por el FONCEP para el pago de las cesantiacuteas de sus

funcionarios que alcanza los $ 399944 mil pesos De igual manera los valores pendientes de depurar

con una antiguumledad mayor a 10 antildeos por concepto de Depoacutesitos Judiciales resultante de las medidas

precautelares por procesos en contra de la entidad por mora en pagos de cesantiacuteas los cuales la oficina

Asesora Juriacutedica debe hacer las gestiones necesarias para la depuracioacuten de las partidas frente a los

juzgados o en su defecto proceder al proceso de depuracioacuten y castigo respectivo Con corte a

diciembre 31 de 2015 los saldos de las partidas se encuentran separados unos con posterioridad a

2007 equivalen a $ 101957 miles de pesos y los segundos son los procesos que esta pendientes de

legalizacioacuten o culminacioacuten seguacuten las gestiones respectivas en cuantiacutea de $786389 mil pesos

8134 Otros Deudores

Esta cuenta es la que tiene una mayor representatividad dentro del concepto de los Deudores y

constituye el 7 del total del activo Su composicioacuten esta detallada de la siguiente manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 100

14 DEUDORES 386320547 383401993 7

1470 OTROS DEUDORES 387417953 385289701 7

147008 Cuotas Partes de Pensiones 383330387 380961850 7

147012 Creacuteditos a empleados 1330 1330 0

147072 Comisiones 53312 57226 0

147073 Preacutestamos concedidos por Instituciones no financieras 3893749 4149376 0

147090 Otros deudores 139175 119919 0

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Cuotas Partes Pensioacutenales El rubro con mayor representatividad en esta cuenta con el 98 se

denomina Cuotas Partes Pensioacutenales que alcanza $380961850 Miles de pesos frente a la vigencia

2014 este se vio disminuido en la suma de $2368537 mil pesos Debido a los procesos de

actualizacioacuten de cifras que se vienen realizando con las diferentes entidades cuotapartistas

Las gestiones por parte de la Gerencia de Bonos y Cuotas partes de la entidad y que han sido

reportadas a la contabilidad en especial de las entidades que se programoacute actualizar en la vigencia

2015 es la siguiente

Con el fin de mantener valores consistentes entre las dos dependencias se realizan conciliaciones y

las diferencias que con corte a diciembre 31 de 2015 es la siguiente

Miles

ITEM NIT CENTRO COSTO

ENTIDAD Saldo Cuotas

Partes Saldo

Contabilidad Diferencia

6 890201235 1005

GOBERNACION DE SANTANDER - FONDO TERRITORIAL DE PENSIONES 51280100 47977600 3302500

143 899999407 1147 MUNICIPIO DE UTICA 263800 1794800 -1531000

TOTALES 51543900 49772400 1771500

Conciliaciones de Cuotas partes a Diciembre de 2015

Si bien es cierto la gestioacuten para alcanzar la depuracioacuten de aproximadamente 300 entidades que se

debe realizar la entidad se ha encontrado con una serie de inconvenientes de tipo externo que no

permiten agilizar el proceso

Cambio de personal que hacen la revisioacuten de los antecedentes

Ubicacioacuten de antecedentes

COMPENSACIONES

debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos

1003 Gobernacin Norte de Santander 113748 1616279 - 546227 15137 - 143455 - - 113603 - - - 272340 2276109

1047 Ministerio de Defensa Nacional - - - 1763 - - 691942 - - - - 26585 - 691942 28348

1094 Policia Nacional 1658067 1022691 - 1005369 397509 - 1141192 - - - 223936 3316072 - 1069412 3420704 6413544

1125 Gobernacion de Boyaca - - - - - - 163848 - - - - - - 163848 -

1126 Gobernacion de Caldas 244251 306332 - 756212 332427 - 17339 - - - - 272161 - 594017 1334705

1158 Universidad Nacional de Colombia 2472 5191814 - 5026003 4111413 - - - - - - 1205662 - 2501362 4113885 13924841

2018538 8137115 - 7335575 4856486 - 2157775 - - 113603 223936 4820480 - 3570774 9256736 23977548

PRESCRIPCIONES RECAUDO TOTALESNOMBRE ENTIDAD

TOTAL

AJUSTES ANULACIONESENTIDAD

FACTURACION MANUAL FACTURACION SISLA

20

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Procesos que se encuentran en Demanda por la entidad

Igualmente se observan inconvenientes de tipo interno que imposibilitan la prontitud del proceso

como son

No se cuenta con una Herramienta que involucre todas las necesidades de acuerdo a la

normatividad que rige el tema y las poliacuteticas que se implementan en el FONCEP para el

cobro y pago de las Cuotas Partes

El cobro por el sistema SISLA el cobro en forma manual (utilizacioacuten de hoja de caacutelculo-

CUPAR) y el cobro masivo ha generado las siguientes inconsistencias

Duplicidad de la informacioacuten (datos baacutesicos)

Duplicidad en los cobros

Duplicidad en los procesos de liquidacioacuten

Omisioacuten de periacuteodos por cobrar

Omisioacuten de periodos por pagar

Duplicidad en los pagos

Con la utilizacioacuten de las hojas de caacutelculo no se puede almacenar la informacioacuten para

una posterior retroalimentacioacuten

Asiacute mismo faltan poliacuteticas claras a fin de depurar la cartera tanto de cuentas por

pagar como de cuentas por cobrar relacionadas con imputacioacuten de pagos aplicacioacuten

de intereses prescripcioacuten e interrupcioacuten de la prescripcioacuten

Se presenta Recaudos de entidades por la suma de $22707407 mil pesos registrados

la cuenta contable 290590-Recaudo Cuotas Partes por identificar que deben ser

aplicados a esta cuenta y que por falta de identificacioacuten detallada de las entidades no

ha sido posible su registro

Creacutedito a Empleados En este concepto estaacute registrado el valor de intereses de mora de aportes

parafiscales cancelados por la entidad por valor de $508900oo pesos en el antildeo 2 y un mayor valor

en noacutemina Foncep en el mes de Junio de 2013 seguacuten RA 27 y 28 Oficio No 1 de fecha 261214 por

valor de $821335oo los cuales auacuten continuamos a la espera de la respectiva gestioacuten y pago

correspondientes en la vigencia

Comisiones Las Entidades del Sector Gobierno General Distrital afiliadas al FONCEP estaacuten

obligadas a reconocer el 2 del 9 del valor de la noacutemina de sueldos y jornales de los empleados

con reacutegimen de retroactividad que se encuentren afiliados al FONCEP correspondiente a los aportes

y deben adelantar los procesos internos necesarios para efectuar el traslado mensual de los recursos a

Foncep por concepto de la administracioacuten de los recursos de cesantiacuteas

21

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los valores que se relacionan enseguida corresponde las cifras pendientes por abonar por parte de las

entidades afiliadas al FONCEP por dicho concepto con corte a diciembre 31 de 2015 detallados por

entidad a continuacioacuten

Preacutestamos concedidos por entidades no Financieras con una participacioacuten del 1 dentro del total

de otros Deudores se registra los valores que posee la entidad por concepto de los Creacuteditos de

Vivienda otorgados en su momento a empleados del Distrito

La clasificacioacuten de la cartera estaacute definida de la siguiente forma

miles

CUENTA

CENTRO

DE

COSTO

ENTIDAD 2014 2015

40941 46043

147072010100 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 9985 6348

147072010100 102 PERSONERIDA DE BOGOTA DC 5913 3910

147072010100 104 SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA 877 1198

147072010100 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 2379 1245

147072010100 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 2081 2162

147072010100 112 SECRETARIA DE EDUCACION DEL DISTRITO 8439 9119

147072010100 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 1177 1406

147072010100 118 SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA RECREACION Y DEPORTE 455 262

147072010100 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 1174 20246

147072010100 122 SECRETARIacuteA DISTRITAL DE INTEGRACIOacuteN SOCIAL 5966 -

147072010100 125 DEPARTAMENTO DEL SERVICIO CIVIL 37 -

147072010100 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 29 97

147072010100 127 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 32 20

147072010100 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 24 30

147072010100 153 SECRETARIA DE MOVILIDAD 1947 -

147072010100 156 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DEL CUERPO DE BOMBEROS DE BOGOTA 426 -

15015 6913

147072010100 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 3919 3066

147072010100 214 INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y LA JUVENTUD - IDIPRON 4375 2548

147072010100 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 488 26

147072010100 230 INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL-IPES 33 38

147072010100 241 INSITITUTO DE PATRIMONIO CULTURAL 73 -

147072010100 243 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL 1007 -

147072010100 247 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 5062 1203

147072010100 265 INSTITUTO DISTRITAL DE LA PARTICIPACIOacuteN Y ACCIOacuteN COMUNAL 39 -

147072010100 266 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PUBLICOS 19 18

147072010100 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO - 14

1266 356

147072010100 346 HOSPITAL RAFAEL URIBE URIBE I NIVEL ESE 1266 356

ADMINISTRACION CENTRAL

ENTIDADES DESCENTRALIZADAS

SECTOR SALUD

22

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Para el registro de la misma en la contabilidad se tiene separadas las cifras en cuentas de Balance lo

correspondiente a creacuteditos cuya composicioacuten se detalla los siguientes factores Capital Amortizacioacuten

Seguros Intereacutes corriente no mayor a 6 meses y en cuentas de orden se registra el valor causado por

intereacutes corriente y mora de creacuteditos con una superioridad a los 6 meses El registro en la contabilidad

encuentra clasificado de la siguiente manera

En los registros contables se presentan otras partidas contables en el activo que hacen parte de la

cartera hipotecaria pero que se han separado de los registros antes anotados frutos de la depuracioacuten

de partidas que se han realizado en el transcurso de los antildeos

Miles

Creacuteditos ValorParticipacioacuten Vr

Saldo Hip

Participacioacuten

No creacuteditos

0-30 dias 13 101519 1 3

31-60 dias 11 41476 0 3

61-90 dias 3 5131 0 1

91-120 dias 0 - 0 0

121-150 dias 0 - 0 0

151-180 dias 3 936 0 1

gt 181 dias 348 8955500 98 92

Total 378 9104562 100 100

DICIEMBRE DE 2015

Edades

147073 SALDO

Intereacutes corriente 715480

Amortizacioacuten neg Pag 182356

Capital en mora 2010442

Seguros 640513

Capital 509479

TOTAL 4058270

839090 SALDO

Intereacutes corriente 1886855

Interes de mora 3151393

TOTAL 5038248

TOTAL CARTERA HIPOTECARIA A DICIEMBRE 31 DE 2015

CTAS BALANCE 4058267

CTAS DE ORDEN 5038248

TOTAL 9096515

CONTABILIDAD 9096515

CARTERA 9104562

DIFERENCIA -8047

SALDOS CUENTAS DE BALANCE DICIEMBRE DE 2015

SALDOS CUENTAS DE ORDEN DICIEMBRE DE 2015

Cifra esta identificada en la Conciliacion y esta siendo revisada por el Area

de Cartera

DIFERENCIA EN LA CONCILIACION CARTERA CONTABILIDAD

23

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Los valores antes anotados se estaacuten teniendo en cuenta en el proceso de depuracioacuten de partidas que

se a realizar

Para el cobro de la cartera FONCEP contratoacute los servicios de 1 abogado1 externos cuyo objeto es

efectuar el cobro judicial de creacuteditos constituidos en mora dentro de lo cual se contempla el adelantar

los procesos ejecutivos gestionar los traacutemites necesarios para la constitucioacuten de pruebas anticipadas

y de reconstruccioacuten de garantiacuteas en los casos que se requieran constituirse en parte de los procesos

ejecutivos iniciados o que inicie otra entidad contra el deudor para la conformacioacuten del litisconsorcio

necesario

Si bien es cierto que los registros entre las aacutereas de Contabilidad y Cartera estaacuten conciliados su

valores se encuentran en proceso de depuracioacuten teniendo en cuenta la edad de la cartera condiciones

de garantiacutea cobrabilidad y razonabilidad de los mismos valores que se ajustaran de acuerdo al

resultado realizado para la actualizacioacuten de las cifras y su resultado se explicara maacutes adelante

Otros Deudores Este rubro participa dentro del balance con una valor de $119919 mil pesos

comparativamente con el antildeo inmediatamente anterior disminuyo en la suma de $19148 mil pesos

y corresponde especialmente a mayores valores girados por EPS costas procesales pensionados

Miles

NOMBRE DE LA CUENTA VALOR

Cartera Hipotecaria 4038667

Cuota Inicial 79022

Cartera por Depurar 620

Gastos Procesales- Creditos 7699

CARTERA -FER 19600

Creditos Hipotecarios por Dep 10417-

CRUCE CTAS fer-fonceP 208

Depositos Entregados 13982

TOTAL 4149381

24

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814 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

Con un valor de $4277641 Mil pesos este rubro representa el 007 del total del activo de la entidad

valores estos que veniacutean siendo debidamente conciliados entre las dependencias de almaceacuten y

contabilidad hasta Diciembre de 2014 maacutes las Entradas de Almaceacuten menos las Salidas y documentos

de ajuste con corte a 31 de diciembre de 2015 compuesto de la siguiente manera

Como se comentoacute en la vigencia pasada se esperaba que el Aacuterea de Administrativa legalizara o en

su defecto presentara un informe del motivo por el cual las bajas presentadas en la vigencia 2014 no

cumplieron con el requisito expedidos en la Circular 01 de 2001 emanada del Contador Distrital de

Bogotaacute Situacioacuten estaacute que no se llevoacute a feliz teacutermino pese a las constantes solicitudes las cuales se

llevaron hasta el comiteacute directivo mensual y no tuvieron respuesta alguna

Hasta el mes de diciembre se remitieron las cuentas de almaceacuten de la vigencia 2015 siendo estas

incorporadas en la contabilidad en donde se encontroacute que existen elementos que en el aacuterea de almaceacuten

se encuentran en Bodega pero que estaacuten al servicio desde diciembre de 2014 situacioacuten estaacute que para

efectos contables fue necesario actualizar las depreciaciones de los elementos entregados al FONCEP

con ocasioacuten de la remodelacioacuten de los pisos 26 y 7

De acuerdo con las entradas de almaceacuten se observa que se efectuoacute el ingreso de elementos a la entidad

asiacute

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 1000

16 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO 2286278 4277641 01

1605 TERRENOS 46794 46794 00

1615 CONSTRUCCIONES EN CURSO - 557170 00

1635 BIENES MUEBLES EN BODEGA 1061592 2925954 01

1637 PropPla y Equipo No explotados 668463 205452 00

1640 EDIFICACIONES 228351 228351 00

1650 REDES LINEAS Y CABLES 639748 639748 00

1655 MAQUINARIA Y EQUIPO 18 - 00

1665 MUEBLES ENSERES Y EQUIPOS DE OFICINA 457894 183083 00

1670 EQUIPOS DE COMUNICACION Y COMPUTO 580269 499721 00

1675 EQUIPO DE TRANSPORTE TRACCION 235600 235600 00

1685 DEPRECIACIEumlN ACUMULADA (CR) 1632450- 1244232- 00

25

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Los muebles enseres y Elementos de computacioacuten entregados a la entidad en la vigencia 2015 mes

de diciembre que corresponden a la remodelacioacuten del piso 5 no han sido incorporados por el aacuterea

administrativa situacioacuten estaacute que hace reflejar el valor estimado en la cuenta de Propiedad Planta y

Equipo de Construccioacuten

Igualmente ocurre con la legalizacioacuten total de las mejoras para su incorporacioacuten en las cuentas del

FPPB de la mejora realizada al inmueble

No se realizoacute el avaluoacute de los bienes de la entidad aunque estos fue solicitados al aacuterea respectiva

desde la vigencia 2014 La uacuteltima actualizacioacuten se realizoacute en la vigencia 2011

815 OTROS ACTIVOS

En este rubro se encuentra concentrados el mayor valor de los activos teniendo en cuenta que dentro

de las actividades del Objeto Social de la Entidad se encuentra el Manejo del Fondo de Pensiones

puacuteblicas de Bogotaacute y estos valores estaacuten clasificados en la cuenta de Reserva Financiera Actuarial

que ocupa el 93 del total de los activos como se demuestra a continuacioacuten

GRUPO VALOR

EQUIPO Y MAQUINARIA DE COMEDOR 1317900

MAQUINARIA Y EQUIPO DE HERRAMIENTAS 4215200

EQUIPO Y MAQUINARIA PARA MEDICINA 374680

MUEBLES Y ENSERES 360626360

EQUIPO Y MAQUINARIA DE OFICINA 1485500

EQUIPO DE COMPUTACION 1365208370

TOTAL 1733228010

miles

26

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8151 Reserva Financiera Actuarial Representado por los encargos fiduciarios que en la actualidad administra el FONCEP participa con

el 93 del total del activo compuesto por los depoacutesitos que ingresan al Fondo Pensional de Entidades

Territoriales FONPET del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico esto en concordancia con la

Ley 549 de 1999 que dio origen y dictoacute normas para financiar el pasivo pensional de las entidades

territoriales el cual debe estar cubierto en un 100 en un teacutermino no mayor a 30 antildeos a la fecha el

valor que compone el patrimonio autoacutenomo alcanza la suma de $3483413287 mil pesos

El otro encargo que Administra FONCEP corresponde a los recursos trasladados por la Secretaria de

Hacienda con el fin de dar cumplimiento a la ley 549 de 1999 referente al incremento de la reserva

pensional En la actualidad dichos recursos estaacuten administrados por el consorcio Fidupopular cuyo

objeto es atender los pagos de mesadas pensionales cuotas partes pensionales bonos pensionales y

acreencias entre otros Actualmente su valor alcanza la suma de $1952624663miles de pesos

Complementando el valor de la Reserva Financiera se encuentran los Apartamentos del Parque

Santander y la Casa del Pensionado Inmuebles de propiedad del FPPB valor que alcanzo la suma de

$5135217 mil pesos teniendo en cuenta las adecuaciones que se realizaron en el edificio condominio

parque Santander torre a pisos 2567 De lo cual estaacute pendiente de legalizar y realizar su avaluoacute

catastral para su debido registro por cuanto dicho valor estaacute clasificado en la cuenta construcciones

en curso situacioacuten que no ha permitido igualmente realizar las depreciaciones del caso

82 PASIVO Con $957407636 mil pesos se observa una disminucioacuten bastante significativa de la partida pues en

la vigencia 2014 su saldo alcanzaba la cifra de $3005350320 lo anterior obedece principalmente a

la aplicacioacuten de la Resolucioacuten 633 de 2014 Su mayor valor lo encontramos en las Cuentas de Pasivos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 100

19 OTROS ACTIVOS 5089179256 5443232508 93

1901 RESERVA FINANCIERA ACTUARIAL 5087522665 5441315529 93

1905 GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO - 2547 0

1910 CARGOS DIFERIDOS 82343 58640 0

1930 BIENES RECIBIDOS EN DACION DE 7200 7200 0

1970 INTANGIBLES 651461 935111 0

1975 AMORTIZACION ACUMULADA DE INT 635345- 637760- 0

1999 VALORIZACIONES 1550931 1551241 0

27

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estimados con un valor de $845360453 mil pesos que como maacutes adelante se veraacute corresponde al

pasivo estimado por Pensiones y Bonos Pensionales cifras estas que hacen parte de los compromisos

adquiridos por la entidad debido a su objeto social al cual fue creado su composicioacuten es la siguiente

821 CUENTAS POR PAGAR Con el 2 del Pasivo son las exigibilidades originadas en el cumplimiento del objeto social de la

entidad compuestas asiacute

8211 Adquisicioacuten de Bienes y Servicios Al cierre de la vigencia fiscal del antildeo 2015 no quedo pendiente obligacioacuten por este concepto

8212 Acreedores Se refleja los saldos con corte a 31 de Diciembre de 2015 de las obligaciones que por su cometido

estatal ha adquirido el FONCEP como son los descuentos de Nomina saldos a favor de adjudicatarios

cheques anulados y los demaacutes casos una vez surte los procesos establecidos para tal fin se procede a

su devolucioacuten La conformacioacuten de los saldos de la cuenta estaacute representada de la siguiente manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

24 CUENTAS POR PAGAR 18253272 9312676 1

2401 ADQUISICION DE BIENES Y SERVIOS 100250 - 0

2425 ACREEDORES 267739 312863 0

2436 RETENCION EN LA FUENTE E IMPUESTOS 105863 169104 0

2440 IMPUESTOS Y CONTRIB Y TASAS X - 22544 0

2450 AVANCES Y ANTICIPOS RECIBIDOS 2992163 2385292 0

2453 RECURSOS RECIBIDOS EN ADMINISTRACION 11752468 4101851 0

2460 CREDITOS JUDICIALES 3034789 2321022 0

28

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8213 Avances y Anticipos Recibidos

Son recursos recibidos por la entidad por concepto de cartera hipotecaria y Cobro coactivo de cuotas

partes y su valor representativo estaacute ubicado en la cuenta Otros avances y anticipos que corresponde

a Tiacutetulos ejecutivos originados en los cobros coactivos por cuotas partes pensionales como medida

cautelar de las obligaciones los cuales una vez se defina la situacioacuten con cada entidad se procederaacute

a su aplicacioacuten a la obligacioacuten o su devolucioacuten dependiendo el caso su composicioacuten esta detallado

de la siguiente manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

24 CUENTAS POR PAGAR 18253272 9312676 2

2425 ACREEDORES 267739 312863 0

242510 Seguros 101655 135508 0

242513 Saldos a favor de beneficiari 23337 23671 0

242518 Aportes a fondos pensionales 47969 50965 0

242519 Aportes a seguridad social en Salud 37383 38777 0

242520 Aportes al ICBF SENA y cajas 8361 8586 0

242522 Cooperativas 2893 12218 0

242523 Fondos de empleados 272 - 0

242524 Embargos judiciales 18630 18629 0

242525 Gastos Legales 4042 2092 0

242529 Cheques no cobrados o por recibir 997 997 0

242532 Aporte riesgos profesionales 1570 1547 0

242533 Fondo de solidaridad y garant 3165 3231 0

242552 Honorarios 15772 14946 0

242590 Otros Acrerdores 1693 1696 0

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

24 CUENTAS POR PAGAR 18253272 9312676 2

2450 AVANCES Y ANTICIPOS RECIBIDOS 2992163 2385292 0

245001 Anticipos sobre Venta de Bienes 729 3446 0

245090 Otros avances y anticipos 2991434 2381846 0

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8214 Recursos Recibidos en Administracioacuten

En este rubro se registran los valores recibidos por el FONCEP para la administracioacuten y se encuentra

clasificado de la siguiente manera

Recursos Recibidos en Administracioacuten FER con $1141707 mil pesos corresponden a los recursos

que el FONCEP registra por concepto del manejo de la cartera que administra al FER

Recurso Recibido en Administracioacuten Fondo de Pensiones de Bogotaacute Con $3014155 mil pesos en

este concepto se clasifican los recursos que por concepto de aportes para el pago de pensionados estaacute

entregando el FER por intermedio del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico

8215 Creacuteditos Judiciales El saldo $2321025 mil pesos corresponde al resultado de las operaciones de la actualizacioacuten y

reconocimiento de los litigios y demandas de caraacutecter laboral Civil y Administrativo en contra del

FONCEP informacioacuten se actualiza en forma trimestral seguacuten el reporte generado por el sistema de

procesos judiciales SIPROJ mediante Decreto 203 de 2005 asignado a las oficinas Juriacutedicas del

FONCEP y Secretaria de Hacienda en la actualidad se estaacute depurando la citada partida con la

informacioacuten reportada por la Secretaria de Hacienda de acuerdo a la representacioacuten y administracioacuten

judicial de estos procesos

822 OBLIGACIONES LABORALES

La cifra de $5271621 mil pesos se registra las obligaciones que la entidad tiene con sus funcionarios

con corte al 31 de diciembre de 2014 (seguacuten reporte presentado por el aacuterea de Talento Humano)

Igualmente se registra las obligaciones que por el objeto social de la entidad tiene pendiente con sus

pensionados a diciembre 31 de 2014 discriminado de la siguiente manera

8221 Salarios y Prestaciones Sociales

Esta cuenta representa los valores que la Administracioacuten adeuda a los funcionarios de la entidad por

concepto de Obligaciones Laborales con corte a diciembre 31 de 2015

Miles

NIT NOMBRE DE ENTIDAD VALOR

8001000061 MUNICIPIO DE LIBANO 12197

899999073 CAJA DE SUELDOS DE RETIROS DE LA POLLICIA NACIONAL 2369649

2381846 TOTAL

30

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8222 Pensiones y Prestaciones Econoacutemicas

Esta partida corresponde a los valores que se les adeuda a los pensionados del fondo de Pensiones

Puacuteblicas de Bogotaacute por los diferentes conceptos que hacen parte de su mesada pensional entre otras

a continuacioacuten presentamos el detalle de la composicioacuten de esta cuenta

823 OTROS TITULOS EMITIDOS

Representa el valor amortizado de las Cuotas partes de Bonos pensionales emitidos a nombre de las

personas que se trasladan al reacutegimen de ahorro individual con solidaridad de acuerdo a las normas

vigentes El valor de $ 73315801 mil pesos corresponde al valor de Bonos pensionales emitidos

pendientes de cancelar

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

25 OBLIGACIONES LABORALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL5271621 5691592 1

2505 SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES 1504339 1661613 0

250502 Cesantias 447231 403714 0

250503 Intereses sobre cesantias 32548 32179 0

250504 Vacaciones 470157 577260 0

250505 Prima de Vacaciones 293026 393941 0

250506 Prima de Servicios 156078 158759 0

250512 Bonificaciones 105298 95760 0

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

25 OBLIGACIONES LABORALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL5271621 5691592 9

2510 PENSIONES Y PRESTACIONES ECONOMICAS 3767282 4029979 9

251001 Pensiones de Jubilacion Patronales 589693 521899 9

251004 Auxilio Funerario 61924 - 0

251005 Mesadas pensionales no Reclam 3016791 3428705 0

251090 Otras Prestaciones Economicas 98875 79375 0

31

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Con la entrada en vigor de la Resolucioacuten 633 de 2014 la cuenta contable 262502 Cuotas partes de

bonos pensionales emitidos por amortizar (Db) se eliminoacute debido a la dinaacutemica planteada por la

Contaduriacutea General de la Nacioacuten y se aclaroacute que el bono pensional se hace exigible el pasivo a los

contribuyentes del bono Tanto el emisor del bono como los demaacutes contribuyentes deben reconocer

individualmente la obligacioacuten de la cuota parte en el bono pensional a partir de la proyeccioacuten

financiera que implica dicha obligacioacuten

824 PASIVOS ESTIMADOS

Con $845360453 mil pesos que representa el 75 del total del pasivo Estaacuten clasificadas las posibles

obligaciones que tiene la entidad ante la probable ocurrencia de eventos que afecten la situacioacuten

financiera Cabe mencionar que en este concepto se encuentra incluido el reconocimiento del caacutelculo

actuarial de Pensiones del Fondo de Pensiones Puacuteblicas de Bogotaacute Estaacute clasificada de la siguiente

manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

26 OTROS BONOS Y TITULOS EMITIDOS 35533365 73315801 8

2625 BONOS PENSIONALES 35533365 73315801 8

262501 Ctas Ptes de Bonos Pension Emitidos 71272987 73315801 8

262502 Ctas Ptes Bon Pen Emit por Amortizar 35739622- - 0

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

27 PASIVOS ESTIMADOS 2927466489 845360453 75

2710 PROVISION PARA CONTINGENCIAS 5178101 845360453 0

271005 Litigios o demandas 5178101 4386749 0

2720 PROVISIEumlN PARA PENSIONES 664957211 840973704 13

272003 Calculo Actuarial Pensiones Actuales 2913521194 2945014482 6

272004 Pensiones Actuales por Amortizar 2248563983- 2104040778- 7

2721 PROVISION PARA BONOS PENSIONALES 2257331178 - 0

272101 Liqui Prov Ctas partes Bonos 4481996539 - 0

272102 Liq Prov Ctas partes B X Amortizar 2224665361- - 0

32

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Emanando la Resolucioacuten 633 de 2014 en donde se modifica el Manual de Procedimientos Contables

del Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica incorporando el Procedimiento contable para el

reconocimiento y revelacioacuten del pasivo pensional y de los recursos que lo financian en las entidades

responsables del pasivo pensional y teniendo en cuenta que la informacioacuten contable puacuteblica busca

satisfacer el conjunto de necesidades especiacuteficas y demandas de los distintos usuarios para facilitar la

toma de decisiones tendientes a optimizar la gestioacuten eficiente de los recursos y el mantenimiento del

patrimonio puacuteblico se procedioacute a la reclasificacioacuten de los valores registrados en la cuenta de

Provisioacuten para Bonos Pensionales de conformidad con el Articulo 2 de la citada Resolucioacuten que

indicardquohellip ARTIacuteCULO 2 Eliminar las siguientes cuentas y subcuentas en la estructura del Cataacutelogo General de Cuentas

COacuteDIGO DENOMINACIOacuteN

147601 Cuotas partes de bonos pensionales redimidos

262502 Cuotas partes de bonos pensionales emitidos por amortizar (Db)

2721 PROVISIOacuteN PARA BONOS PENSIONALES

272101 liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales

272102 Liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales por amortizar (Db)

272103 Asegurador - Liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales

272104 Asegurador - Liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales por amortizar (Db)

510212 Amortizacioacuten de la liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionares

(Lo subrayado es nuestro)

Simultaacuteneamente se efectuoacute el registro contable del traslado de estos recursos a las cuentas de orden

como lo indica la citada Resolucioacuten asiacute

ldquohellip8 REGISTRO DE BONOS PENSIONALES

84 Liquidacioacuten provisional de bonos pensionales

Las entidades responsables del pasivo pensional revelaraacuten la liquidacioacuten provisional de bonos pensionales por el valor de la proyeccioacuten

financiera correspondiente a la obligacioacuten potencial a cargo mediante un creacutedito a la subcuenta que corresponda de la cuenta 9149-

LIQUIDACIOacuteN PROVISIONAL DE BONOS PENSIONALES y un deacutebito a la subcuenta 990520-Liquidacioacuten provisional de bonos pensionales

de la cuenta 9905-RESPONSABILIDADES CONTINGENTES POR CONTRA (DB)

La liquidacioacuten provisional de bonos pensionales se actualizaraacute con base en la proyeccioacuten financiera que implicariacutea la obligacioacuten potencial a

cargo para lo cual se aumentaraacute o disminuiraacute la subcuenta que corresponda de la cuenta 9149-LIQUIDACIOacuteN PROVISIONAL DE BONOS

PENSIONALES y la subcuenta 990520-Liquidacioacuten provisional de bonos pensionales de la cuenta 9905-RESPONSABILIDADES

CONTINGENTES POR CONTRA (D8)

ARTIacuteCULO 5deg Transitorio Los ajustes contables que se originen en el reconocimiento de los bonos pensionales emitidos o en el retiro de la

liquidacioacuten provisional de bonos pensionales entre otros se registraraacuten afectando la cuenta de Capital fiscal del patrimonio

Asiacute las cosas podemos apreciar que la considerable disminucioacuten de los recursos aquiacute registrados en

la cuenta de Pasivos estimados surge del cumplimiento de la norma establecida por la Contaduriacutea

General de la Nacioacuten oacutergano rector en materia contable del paiacutes

33

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8241 Provisioacuten para Contingencias

Su saldo es de $845360453 mil pesos y corresponde a las provisiones que la entidad realiza teniendo

en cuenta las posibles demandas en su contra en procesos de tipo Civil Laboral o Administrativo

Con el fin de dar cumplimiento a la circular 78 de diciembre de 2007 emanada de la Contaduriacutea

General de la Nacioacuten adjuntamos el cuadro de la composicioacuten de los procesos que en la actualidad

aparecen registrados en el sistema SIPROJ Frente a la vigencia anterior esta partida presenta una

disminucioacuten de $2082106036 mil pesos

8242 Provisioacuten para Pensiones

El caacutelculo actuarial de pensiones se realiza de conformidad con la ley 549 de 1999 y su caacutelculo se

hace teniendo en cuenta el procedimiento establecido para tal fin corresponde a la diferencia entre el

caacutelculo actuarial reconocido como pasivo estimado y el valor pendiente de amortizar Como resultado

del mismo su saldo es el siguiente

Para la vigencia fiscal de 2015 el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico mediante radicado No

Id 47942-MHCP de fecha Julio 1 de 2015 dirigido al Alcalde Mayor de Bogotaacute comenta que una

vez revisada la informacioacuten a diciembre 31 de 2012 PASIVOCOL de Bogotaacute se generoacute caacutelculo para

los grupos actuariales de Activos Pensionados Beneficiarios o sobrevivientes de pensioacuten y

Retirados valores actualizados a diciembre de 2014 para que se procediera a su incorporacioacuten

correspondiente

Revisando la respectiva comunicacioacuten frente a lo establecido en la Resolucioacuten 633 de 2014 en su

artiacuteculo 4 numeral 1 REGISTRO DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL paacuterrafos 2 y 3 que dicen lo siguiente

ldquohellipEl caacutelculo actuarial deberaacute realizarse por lo menos una vez cada tres antildeos considerando las variables e hipoacutetesis relativas a la poblacioacuten

que hace parte del mismo En los antildeos en que no deba realizarse el caacutelculo actuarial el valor disponible del mismo deberaacute actualizarse

financieramente en la contabilidad de las entidades responsables del pasivo pensional por lo menos al cierre del periacuteodo contable considerando

las variables e hipoacutetesis financieras que sustentan el caacutelculo actuarial La metodologiacutea para la realizacioacuten del caacutelculo actuarial asiacute como para

su actualizacioacuten financiera observaraacute los paraacutemetros y bases teacutecnicas establecidas por la autoridad competente

Las entidades territoriales que de acuerdo con lo dispuesto en el artiacuteculo 9deg- de la Ley 549 de 1999 deban realizar su caacutelculo actuarial a traveacutes

de Pasivocol revelaraacuten el caacutelculo actuarial suministrado a traveacutes de la paacutegina web por la Direccioacuten de Regulacioacuten Econoacutemica de la Seguridad

Social del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico el cual es la base para determinar el monto de la reserva financiera actuarial helliprdquo

De otra parte en el numeral 3 REGISTRO DE LA AMORTIZACIOacuteN DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL la

citada norma indica ldquohellip3 REGISTRO DE LA AMORTIZACIOacuteN DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL

Las entidades responsables del pasivo pensional amortizaraacuten el caacutelculo actuarial en el plazo previsto en las disposiciones legales vigentes que

apliquen a cada entidad en particular A falta de regulacioacuten especiacutefica amortizaraacuten el caacutelculo actuarial teniendo como plazo maacuteximo el 31 de

diciembre de 2029 En todo caso los plazos para amortizar el caacutelculo actuarial se tendraacuten corno referencia hasta tanto entre en vigencia el

periacuteodo de aplicacioacuten de los marcos normativos expedidos por la Contaduriacutea General de la Nacioacuten en convergencia con las

Normas Internacionales de Informacioacuten financiera (NliF) y con las Normas internacionales de Contabilidad para el Sector Puacuteblico (NICSP)

34

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El monto miacutenimo de la amortizacioacuten anual corresponde al valor que resulta de dividir el saldo del caacutelculo actuarial pendiente de amortizar

registrado a 31 de diciembre del antildeo anterior entre el nuacutemero de antildeos que faltan para culminar el plazo previsto para la amortizacioacuten del caacutelculo

actuarialhellip ldquo

Solicitamos a la Secretaria de Hacienda Distrital el apoyo para revisar el citado oficio teniendo en

cuenta que en el mismo se incorpora el caacutelculo actuarial de entidades que no hacen parte de las

entidades incorporadas por el FONCEP y si quedan por fuera algunas otras que por la misma

estructura propia del Distrito Capital son asumidas por esta Igualmente el caacutelculo enviado por el

Ministerio no detalla el valor a registrar sino que remite un uacutenico valor Motivo por el cual se acordoacute

hacer el acercamiento entre el Distrito Capital y el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico para

revisar la informacioacuten que se incorporoacute al Calculo Actuarial sus componentes entidades y registro

contable frente a la Resolucioacuten 633 de 2014 El cual a la fecha del cierre no se pudo concluir

Para tal fin y con el aacutenimo de no mostrar unas cifras que puedan distorsionar el valor del caacutelculo

actuarial del distrito capital para la vigencia 2015 se presenta el mismo bajo la metodologiacutea que ha

venido presentando en antildeos anteriores y una vez en conjunto con el Ministerio se tenga la claridad

respectiva se estaraacuten haciendo los ajustes respectivos

Calculo Actuarial para Pensiones

8243 Calculo Actuarial para Bonos Pensionales

Para la vigencia 2015 ya no se cuenta con saldo en la cuenta debido a lo establecido en la Resolucioacuten

633 de 2014

Miles

CONCEPTO 2015

Monto Calculo Actuarial 2945014483

Periodos Amortizados 15

Periodos por Amortizar 14

Factor de Acumulacion Anual 33 Anual

Valor Amortizado a 311215 840973704

Saldo por Amortizar 2104040779

35

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825 OTROS PASIVOS

Su mayor representatividad se encuentra en la cuenta 2-9-05-90-00-03-01 Recaudos por cuotas partes

pensionales cuyos valores corresponden en su mayoriacutea a ingresos por cuotas partes pensionales que

consignan las diferentes entidades pero que no enviacutean simultaacuteneamente los soportes de dichos

aportes y es necesario hacer la gestioacuten de ubicacioacuten de estos antecedentes por parte de FONCEP

situacioacuten estaacute que genera mantener dichos recursos pendientes de legalizar hasta tanto se conozca el

detalle de los conceptos

Como puede observarse en el cuadro anterior las partidas se vienen incrementando debido a la no

identificacioacuten de los recaudos que se reciben por la Tesoreriacutea de la entidad situacioacuten estaacute que aunque

al interior de la entidad se puso a consideracioacuten maacutes puntualmente la partida de Recaudos Cuotas

partes por Identificar que se incrementoacute en la suma de $4463855 mil pesos se definioacute que este se

hariacutea revisando las partidas maacutes recientes hacia atraacutes pero no se tomoacute una estrategia que permitiera

la temporalidad de los registros contables en los citados rubros

83 PATRIMONIO

El patrimonio alcanza la suma de $4877229325 mil pesos que en comparacioacuten con la vigencia

anterior que era de $2477855193 mil pesos presento un incremento de $2399444132 en donde

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

29 OTROS PASIVOS 18825573 23727114 13

2905 RECAUDOS A FAVOR DE TERCEROS 18825573 23727114 13

290590 Otros recaudos a favor de terceros 18825573 23727114 13

29059000 Otros recaudos a favor de terceros 18825573 23727114 13

2905900002 Fondos Pasivos Laborales 108499 136023 0

290590000201 Fondos Pasivos Laborales 277 277 0

290590000202 Fondos Pasivos-Pensiones 500 500 0

290590000203 Otros Recaudos 107722 135246 0

2905900003 Otros Recaudos-FPPB 18716924 23590941 13

290590000301 Recaudos Cuotas Partes por identificar 18243553 22707408 0

290590000302 Aporte Entidades por Sentencias 473371 883533 0

290590000303 CUD Nomina Pensionados - - 12

2905900004 Favidi -Fer 150 150 0

290590000401 Favidi -Fer 150 150 0

36

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su mayor participacioacuten estaacute representada en la aplicacioacuten de la Resolucioacuten 633 de 2014 por valor de

$2220196915 mil pesos El valor que arroja como resultado de las operaciones generadas por la

entidad alcanza una utilidad de $179822928 mil pesos cifra estaacute que ha sido generada por la

rentabilidad de las inversiones generadas por el consorcio de pensiones valores estas destinados para

cubrir el pasivo pensional

ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERA ECONOacuteMICA Y SOCIAL

84 INGRESOS

Con $857094572 mil pesos que el mayor porcentaje de composicioacuten esta dado en un 46 de

Operaciones Interinstitucionales por la suma de $395914954 mil pesos seguido de un 37 de Otros

Ingresos el cual se observa a continuacioacuten

841 INGRESOS FISCALES

En este rubro esta incluido el abono por concepto de sancioacuten impuesta a la Abogada Sandra Acuntildea

por concepto de incumplimiento del contrato por valor de$2760 Mil pesos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

Frente

al

Patrimonio

3 PATRIMONIO 2477855193 4877299325 100

32 PATRIMONIO INSTITUCIONAL 2477855193 4877299325 100

3208 CAPITAL FISCAL 277595809- 1942601106 40

3225 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTE 2310082605 2754082719 56

3230 RESULTADOS DEL EJERCICIO 444000233 179822928 9

3235 SUPERAVIT POR DONACION 119342 119342 0

3240 SUPERVIT POR VALORIZACIOacuteN 1472818 1551241 1

3270 PROVISIONESDEP Y AMORT(DB) 223996- 878011- 0

| miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

41 INGRESOS FISCALES - 2760 0

44 TRANSFERENCIAS 149689272 144407163 17

45 CUOTAS PARTES PENSIONALES 26947924 - 0

47 Operaciones Insterinstitucion 385738175 395914954 46

48 OTROS INGRESOS 369785307 316769695 37

37

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842 TRANSFERENCIAS

Bajo este concepto se registran los recursos que son entregados por el FONPET para el aumento de

la reserva del Patrimonio autoacutenomo destinado para tal fin en cumplimiento a la LEY 549 de 1999

dentro de los cuales encontramos el Sistema General de Regaliacuteas Sistema General de Participaciones

Propoacutesito General Impuesto de Registro y Sistema General de Participaciones Ley 863

843 OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES

En este rubro se registra los recursos que son entregados por la Secretaria de Hacienda para los gastos

de funcionamiento de las diferentes entidades del Distrito Capital nos refleja los valores recibidos por

FONCEP asiacute

Estas partidas vienen siendo conciliadas mensualmente con la secretaria de Hacienda con el fin de

tener cifras consistentes dando asiacute cumplimiento a las Normas de cuentas reciprocas establecidas por

la Contaduriacutea General de la Nacioacuten como se puede mostrar en la conciliacioacuten con corte al mes de

diciembre de 2015

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

44 TRANSFERENCIAS 149389272 144407163 17

4428 OTRAS TRANSFERENCIAS 149689272 144407163 17

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

47 Operaciones Insterinstitucionales 385738175 395914954 46

4705 FONDOS RECIBIDOS 385738175 395914954 46

470508 Funcionamiento 284736773 293956666 34

470509 Servicio de la Deuda 95560522 98980698 12

470510 Inversion 5440881 2977590 0

38

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844 OTROS INGRESOS

Con un saldo de $316769695 mil pesos con el 37 del valor del ingreso y corresponden

principalmente a los rendimientos financieros generados por el manejo contable de los rendimientos

del consorcio FONPET y del consorcio FPB especialmente tambieacuten la integran los siguientes

conceptos comisioacuten por manejo de la Administracioacuten de los aportes de las entidades afiliadas entre

otras La discriminacioacuten de este rubro es la siguiente

ESTAPUBLICO SDH DIFERENCIA

365955133102 365956133102 -1000000

Saldo inicial cuenta Coacutedigo Estapublico Coacutedigo SDH

Funcionamiento 4705-08 270440968240 5705-08 271909576331 -1468608091

Servicio a la Deuda 4705-09 93428877218 5705-09 91949576335 1479300883

Inversioacuten 4705-10 2085287644 5705-10 2096980436 -11692792

29959821139 33661118086 -3701296947

Funcionamiento 4705-08 23515697808 5705-08 25733505597 -2217807789

Servicio a la Deuda 4705-09 5551820892 5705-09 7031121775 -1479300883

Inversioacuten 4705-10 892302439 5705-10 896490714 -4188275

0 3702296947

Funcionamiento 4705-08 5705-08 3686415880 -3686415880

Servicio a la Deuda 4705-09 0 5705-09 0

Inversioacuten 4705-10 0 5705-10 15881067 -15881067

395914954241 395914954241 0

Saldo inicial a mes (NOVIEMBRE) diacutea (30) antildeo (2014)

Mas movimiento cuenta (valores solicitados para giro)

Menos movimiento cuentas (rechazos o Devoluciones mensuales)

Saldo movimiento mensual

Conciliacioacuten Operaciones Reciacuteprocas Cuenta Uacutenica Distrital ndashCUD

ESTABLECIMIENTO PUBLICO _FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y

PENSIONES - FONCEP___________________________________________OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES - FONDOS RECIBIDOS ENTREGADOS

PERIODO DE __01__ HASTA _31___ DE _DICIEMBRE______DE __2015____

CONCEPTO

MOVIMIENTO VIGENCIA ACTUAL

39

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Financieros

Bajo este rubro se registran los recursos recibidos por FONCEP por concepto de la Recuperacioacuten de

la Cartera comisioacuten por concepto de Cesantiacuteas y especialmente por los Rendimientos Generados por

el manejo de los portafolios de los consorcios FONPET y FPPB cuyo valor alcanza los $278407485

mil pesos

EN este rubro se tiene registrados los recursos recibidos mensualmente por FONCEP de las 31 entidades afiliadas equivalente al 2 del 9 del total de la noacutemina da cada de ellas cuyo valor alcanza los $315359 mil pesos Por tratarse de una cuenta a reportar como reciacuteproca se lleva un control trimestral enviando detalladamente los movimientos registrados con el fin de conciliar con cada entidad los saldos respectivos y asiacute registrar en el aplicativo Bogotaacute Consolida los mismos valores Los saldos a diciembre 31 de 2015 discriminado por cada entidad es el siguiente

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

48 OTROS INGRESOS 369785307 316769695 37

4805 FINANCIEROS 350403666 278407486 32

480504 Intereses de deudores 297551 1024772 0

480507 Rendimiento por reajuste monetario 61865 72033 0

480522 Intereses sobre depoacutesitos en instituciones financieras 263157915 205355211 24

480527 Dividendos y Participaciones 24 156 0

480535 Rendimientos sobre recursos entregados en administracioacuten86367292 71636954 8

480537 Comisioacutenes 519019 318360 0

4808 OTROS INGRESOS ORDINARIOS - 25495384 3

480803 Cuotas Partes de Pensiones - 25495384 3

4810 EXTRAORDINARIOS 7704692 5564923 1

481008 Recuperaciones 7704692 5564923 1

4815 AJUSTE DE EJERCICIOS ANTERIOR 11676949 7301902 1

481555 Venta de Bienes 6524 - 0

481556 Venta de Servicios 134839 37412 0

481559 Otros ingresos 11535586 7264490 1

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Extraordinarios

Su composicioacuten estaacute representada principalmente por los movimientos contables que se deben

realizar de acuerdo con la normatividad para el registro del Sistema de Informacioacuten de Procesos

Judiciales (SIPROJ) los cuales presentan cambios debido al estado actual de los procesos En

comparacioacuten con la vigencia anterior se observa una reduccioacuten por valor de $2139769 mil pesos

Ajuste Ejercicios Anteriores

Miles

CUENTACENTRO

DE COSTOENTIDAD 2014 2015

470182 264194

480537000001 100 CONCEJO DE BOGOTA DC 3269 3360

480537000001 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 83741 81948

480537000001 102 PERSONERIA DE BOGOTA DC 25023 23921

480537000001 104 SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA 29308 5523

480537000001 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 8417 7868

480537000001 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 15091 14274

480537000001 112 SECRETARIA DE EDUCACION DEL DISTRITO 52964 50189

480537000001 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 61407 8857

480537000001 118 SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA RECREACION Y DEPORTE 7366 10132

480537000001 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 26715 7862

480537000001 122 SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION SOCIAL 145313 35240

480537000001 125 DEPTO ADTIVO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL - DASCD 345 277

480537000001 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 380 3506

480537000001 127 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 142 174

480537000001 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 335 407

480537000001 153 SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD 6783 7402

480537000001 154 SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO 102 117

480537000001 156 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS 3479 3137

43526 47838

480537000002 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 4222 5300

480537000002 206 FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES 1277 1164

480537000002 214 INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y LA JUVENTUD - IDIPRON 7051 8074

480537000002 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 440 631

480537000002 216 ORQUESTA FILARMONICA DE BOGOTA 10161 10973

480537000002 230 INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL - IPES 348 227

480537000002 241 INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO CULTURAL - IDPC 454 345

480537000002 243 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL 6758 5829

480537000002 247 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 11914 13757

480537000002 265 INSTITUTO DISTRITAL DE LA PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL 602 1224

480537000002 266 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PUBLICOS 118 136

480537000002 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO 181 178

3561 3665

480537000003 346 HRUU 3561 3665

ADMINISTRACION CENTRAL

ENTIDADES DESCENTRALIZADAS

SECTOR SALUD

41

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Comparativamente con la vigencia anterior este rubro presenta una disminucioacuten considerable de

$4735047 mil pesos dentro del rubro otros ingresos encontramos los siguientes conceptos

Con la suma de $1586710

Ajustes Reintegros de Bonos Pensionales

Ajustes Cuotas Partes por Cobrar por efecto de conciliacioacuten de partidas con las diferentes

entidades

Reintegro de Pensiones

Incorporacioacuten contable de los bienes del FPPB Centro de sucursal 1 llevado al gasto en la

vigencia anterior como un gasto Centro de Sucursal2 Pero no que alcanzo a concluir se registroacute

Recuperacioacuten Sentencias Judiciales con un valor de$ 2934466 Mil pesos en este rubro se encuentra

relacionado los valores reportados a las Sentencias Judiciales que son arrojadas por el sistema Siproj

de la Alcaldiacutea Mayor de Bogotaacute

Recuperacioacuten Mejoras Propiedad Planta y Equipo por valor de $2743313 mil pesos corresponde al

ajuste que por efectos contables por manejo del FPPB se efectuoacute para la incorporacioacuten en la

contabilidad de las mejoras de los bienes de propiedad del Fondo

85 GASTOS

El total de Gastos de FONCEP para efectos de presentacioacuten alcanza la suma de $857094572 mil

pesos comparativamente con la vigencia anterior se incrementoacute en la suma de $368934127 mil

pesos debido a las amortizaciones que realiza la entidad por concepto de Bonos Cuotas Partes y

Pensiones y las amortizaciones efectuadas para el cumplimiento de las amortizaciones de los litigios

los cuales son reportados en el Sistema SIPROJ

851 GASTOS DE ADMINISTRACION

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

51 ADMINISTRACIOacuteN 442617717 480451042 56

5101 SUELDOS Y SALARIOS 9709259 11175552 1

5102 CONTRIBUCIONES IMPUTADAS 420406389 458879012 54

5103 CONTRIBUCIONES EFECTIVAS 1815912 1856373 0

5104 APORTES SOBRE LA NOMINA 386150 393758 0

5111 GENERALES 10286427 8137490 1

5120 IMPUESTOS CONTRIBUCIONES Y TASAS 13581 8857 0

42

FONCEP Sede Principal Carrera 6 No 14-98- Edificio Parque Santander Torre A Piso 5 Tel 3599900 - 3199900

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Como podemos observar el mayor componente que se observa referente al gasto que son las

Contribuciones Imputadas Representa el valor de las prestaciones proporcionadas directamente por

la entidad por concepto de los siguientes pagos a los pensionados

852 PROVISION DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES

Su valor estaacute representado en los registros contables extraiacutedos de la informacioacuten presentada en el

sistema SIPROJ que son las posibles peacuterdidas que la entidad puede presentar en los procesos juriacutedicos

que en la actualidad cursan en contra de esta y su composicioacuten es la siguiente

Este valor es el resultado que muestra el sistema SIPROJ de las actuaciones judiciales del FONCEP

ante los juzgados objeto de las demandas por los diferentes procesos en contra de la entidad en

relacioacuten con el resultado de la vigencia anterior se presentoacute un incremento por valor de $2153913

mil pesos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

51 ADMINISTRACIOacuteN 442617717 480451042 56

5102 CONTRIBUCIONES IMPUTADAS 420406389 458879012 54

510206 Pensiones de jubilacioacuten patronales 263189274 31

510207 Cuotas partes de pensiones 7221110 1

510209 Amortizacioacuten caacutelculo actuarial pensiones actuales 176000113 21

510213 Cuotas partes de bonos pensionales emitidos 12468515 1

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

Frente

frente al

Gasto

5 GASTOS 488045747 857094572 100

53 PROVISIONES AGOTAMIENTO DEPRECIACIONES 1809134 3963047 0

5314 PROVISION PARA CONTINGENCIAS 1809134 3963047 0

531401000002 Contingenmcias Laborales 19917 0

531401000004 Otras Oblog Lit y Demandas 47 0

531401000102 Contingenmcias Laborales-FPB 1429437 0

531401000103 Contingencias Adtivas-FPB 2501888 0

531401000104 Otras Oblig por Lit o D FPB 11758 0

43

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853 OTROS GASTOS

Con $192857555 mil pesos su mayor representatividad lo compone la cuenta de Ajuste Ejercicios

anteriores con un valor de$133363701 mil pesos y una participacioacuten del 16 del total de los gastos

su composicioacuten general es la siguiente

El Rubro de Gastos Financieros Registra los valores reportados por la peacuterdida en valoracioacuten de las

inversiones de los tiacutetulos Administrados por los Encargos Fiduciarios de Pensiones

En Otros Gastos Ordinarios encontramos el valor generado por concepto de Sentencias Judiciales

Bajo el concepto de Gastos Extraordinarios se registra los pagos que se han realizado para atender los

procesos juriacutedicos de la entidad

Como se comentoacute al inicio de este concepto el mayor valor estaacute representado en la cuenta de Ajustes

Ejercicios anteriores con un valor de $133363701 mil pesos el cual se presenta de la siguiente

manera

a Gastos de Administracioacuten Corresponde a los Gastos que por corresponder a vigencias

anteriores se han ejecutado en la presente vigencia

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

58 OTROS GASTOS 38154024 192857555 23

5805 FINANCIEROS 25575286 58034377 7

580559 Peacuterdida en Derechos en Fideicomisos 25575286 58034377 7

5808 OTROS GASTOS ORDINARIOS 1964029 1456797 0

580812 Sentencias 1964029 1456797 0

5810 EXTRAORDINARIOS 69190 2680 0

581090 Otros Gastos Extraordinarios 69190 2680 0

5815 AJUSTE DE EJERCICIOS ANTERIOR 10545519 133363701 16

581588 Gastos de Administracion 64887 21538 0

581591 Transferencias - 110936840 13

581593 Otros Gastos 10480631 22405323 3

44

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b Transferencias Para esta vigencia 2015 se registra la suma de $110936840 mil

pesos correspondiente al desahorro de aportes abonados en el Patrimonio del

FONPET con destino al FOMAG este registro se hizo de acuerdo a instrucciones de

la Secretaria de Hacienda que comenta lo siguiente helliprdquoAnalizada la circunstancia que

contextualiza las operaciones de desahorro producto del giro de recursos que el ente territorial Bogotaacute DC debe

efectuar al FOMAG para atender las obligaciones pensionales del Magisterio Distrital y que hacen parte de los

recursos que el Ministerio de Hacienda ubica en el FONPET a Favor del Distrito Capital y que debido a que el

FOMAG atendioacute para vigencias anteriores dichas obligaciones se requiere reembolsarle el monto por eacutel

solicitado consideramos que reconocimiento contable de dicha operacioacuten corresponde a

581591 Transferencias (Pensiones FOMAG) xxx

1901XX (seguacuten corresponda) xxx

De esta manera se deja trazabilidad de los recursos recibidos de la nacioacuten por el 100 a favor del ente territorial

y de igual forma de la operacioacuten correspondiente al desahorro con destino al FOMAG para el pago de las

obligaciones pensionales del magisterio del Distrito capital debido a que es el FONCEP la entidad delegada por

Bogotaacute DC para el manejo del tema pensional y el FOMAG el delegado por norma nacional para administrar y

reconocer contablemente el pasivo (Caacutelculo Actuarial) del magisterio de las entidades territoriales incluida

Bogotaacute

c Otros Gastos Con un valor de $22405322 mil pesos y corresponde a

Ajustes de Cuotas Partes seguacuten Actas de Acuerdo de Pago Reversiones de Registros de

Cuotas Partes Anulaciones de Cuotas Partes Reversiones de Cuotas Partes Prescripciones

de Cuotas Partes Excedentes Tesoreriacutea Cierre Fiscal vigencia 2014

86 CUENTAS DE ORDEN

En esta cuenta de acuerdo con su dinaacutemica se registran posibles obligaciones y derechos que afecten

la estructura financiera del ente puacuteblico De otra parte se incorporaron las cuentas de contingencias

de acuerdo al procedimiento establecido por la Secretaria de Hacienda Distrital mediante la resolucioacuten

DSH-000169 del 25 de noviembre de 2005 en donde efectuacutea la reclasificacioacuten de las Obligaciones

Contingentes en Bogotaacute DC

Su composicioacuten general se detalla a continuacioacuten

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

81 DERECHOS CONTINGENTES 64975586 67331306

83 DEUDORAS DE CONTROL 6716761 6238497

89 DEUDORAS POR CONTRA (CR) 71692347- 73569803-

45

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861 DERECHOS CONTINGENTES

En estas cuentas se estaacute mostrando los posibles derechos que la entidad puede por conceptos de

litigios y demandas y otros derechos contingentes como se indican a continuacioacuten

8611 DEUDORAS DE CONTROL

En la presente vigencia FONCEP mediante contrato de comodato con la Contraloriacutea Distrital de

Bogotaacute entrego los inmuebles ubicados en el edificio de la loteriacutea de Bogotaacute situacioacuten estaacute que

genero dar cumplimiento a las normas estipuladas en el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

trasladando el valor de los inmuebles de las cuentas del balance a las cuentas de orden

Con $5038246 mil pesos en la cuenta deudoras de control se registra la causacioacuten de la Cartera

Hipotecaria en lo concerniente a intereacutes corriente e intereacutes de mora de cuotas superiores a 6 meses y

que complementa las cuentas 147073 para alcanzar el valor total de la Cartera Institucional

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

81 DERECHOS CONTINGENTES 64975586 67331306

8120 LITIIOS Y DEMANDAS 3432024 3432024

812001 Civiles 30001 30000

812004 Administrativos 3402023 3402024

8190 OTROS DERECHOS CONTINGENTES 61543562 63899282

819003 Interees de Mora 61385488 63741207

819090 Otros Derechos Contingentes 158074 158075

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

83 DEUDORAS DE CONTROL 6716761 6238497

8347 BIENES ESTREGADOS A TERCEROS 1200251 1200251

834704 PropiedadesPlanta y Equipo 1200251 1200251

8390 Otras cuentas deudoras de control 5516510 5038246

839090 Otras cuentas deudoras de control 5516510 5038246

46

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8612 DEUDORAS POR CONTRA

Son la contrapartida a los registros anteriores de la cuenta de control de acuerdo a los planteamientos

dados en el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

862 OTRAS CUENTAS DEUDORAS DE CONTROL

En esta cuenta registramos las potenciales obligaciones que por motivo de nuestro objeto social

debemos registrar

Las cuentas que en la actualidad la entidad tiene son las siguientes

8621 Responsabilidades Contingentes

Litigios y Demandas En este rubro se contemplan las posibles peacuterdidas que se tengan por concepto

de las demandas y litigios que la entidad tiene en los diferentes procesos juriacutedicos

Obligaciones Potenciales Corresponde a los valores de cuentas por cobrar que nos enviacutean las

diferentes entidades por concepto de cuota parte los cuales una vez se reconocen por Foncep son

trasladados a cuentas de Balance

Los valores que se registran con corte a diciembre 31 de 2015 encontramos

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

89 DEUDORAS POR CONTRA (CR) 71692347- 73569803-

8905 DERECHOS CONTINGENTES POR CON 64975586- 67331306-

890506 LITIGIOS Y DEMANDAS 3432024- 3432024-

890590 OTROS DERECHOS CONTIENGENTES 61543562- 63899282-

8915 DEUDORAS DE CONTROL POR CONTR 6716761- 6238497-

891518 Bienes Entregados a Terceros 1200251- 1200251-

891590 Otras cuentas Deudoras de Con 5516510- 5038246-

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

91 RESPONSABILIADES CONTINGESNTE 240409147 5083630364

93 ACREEDORES DE CONTROL 103451917 122640964

99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB) 343861064- 5206271328-

47

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8622 Acreedoras de Control

Recursos Administrados en Nombre de Terceros-Recursos entregados en Administracioacuten ndashEncargos

Fiduciarios-Cesantiacuteas En cumplimiento al Reacutegimen de contabilidad Puacuteblica Capiacutetulo XIX ldquoProcedimiento contable para el reconocimiento y revelacioacuten de los negocios fiduciarios en los que la entidad

contable puacuteblica participa como fideicomitenterdquo la Circular Externa 007 de Diciembre 2012 del Contador

General de Bogotaacute el registro del traacutemite de Censarias se estaacute registrando en cuentas de orden

alcanzando la suma de $48558812 mil pesos el cual se presentara cuadro con saldo por entidades a

Diciembre 31 de 2015

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

91 RESPONSABILIADES CONTINGESNTE 240409147 5083630364

9120 LITIGIOS Y DEMANDAS 42248567 42467405

912002 Laborales 3443290 3996869

912004 Administrativas 20511264 13529366

912090 Otras Obligaciones por Lit o 18294013 24941170

9121 OBLIGACIONES POTENCIALES 198160580 192711918

912101 Pasivos Pensionales 198160580 192711918

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

93 ACREEDORES DE CONTROL 103451917 122640698

9308 RECURSOS ADM EN NOMBRE TERC 21423819 48558842

930803 Recursos Entreg Adm Encargo 21423819 48558842

9390 OTRAS CUENTAS ACREEDORAS DE C 82028098 74081857

939090 Otras cuentas acreedoras de c 82028098 74081857

48

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Los recursos entregados en administracioacuten a la fecha del cierre de la vigencia su composicioacuten frente

a cada entidad afiliada esta detallada de la siguiente manera

En miles

CUENTACENTRO DE

COSTOENTIDAD 2014 2015

930803000101 100 CONCEJO DE BOGOTA DC 79763700 335952000

930803000101 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 61785200 8194779500

930803000101 102 PERSONERIA DE BOGOTA DC 18439900 2392087900

930803000101 104

SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA

MAYOR DE BOGOTA 84374700 552312300

930803000101 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 40117700 786837900

930803000101 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 39316600 1427442200

930803000101 112

SECRETARIA DE EDUCACION DEL

DISTRITO 304068600 5018913600

930803000101 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 197939600 885713500

930803000101 118

SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA

RECREACION Y DEPORTE 16674800 1013213100

930803000101 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 118494800 786189000

930803000101 122

SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION

SOCIAL 636391400 3523969000

930803000101 125

DEPTO ADTIVO DEL SERVICIO CIVIL

DISTRITAL - DASCD 380100 27747300

930803000101 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 1517200 350591200

930803000101 127

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 7429800 17388600

930803000101 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 4505000 40666900

930803000101 153 SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD 71925100 740179800

930803000101 154

SECRETARIA DE DESARROLLO

ECONOMICO 1045200 11666000

930803000101 156

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL

CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS 5799300 313730200

930803000101 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 17666800 529954800

930803000101 206

FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS

CESANTIAS Y PENSIONES 15348500 116367000

930803000101 214

INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y

LA JUVENTUD - IDIPRON 143867400 807437700

930803000101 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 8727900 63091900

930803000101 216 ORQUESTA FILARMONICA DE BOGOTA 13515200 1097272900

930803000101 219 IDEP 1921800 -

930803000101 230

INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL -

IPES 964800 22669000

930803000101 241

INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO

CULTURAL - IDPC 1411200 34477000

930803000101 243

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

CATASTRO DISTRITAL 8505000 582863100

930803000101 247

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 8996200 1375741900

930803000101 265

INSTITUTO DISTRITAL DE LA

PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL 3594400 122415400

930803000101 266

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

SERVICIOS PUBLICOS 1433300 13631600

930803000101 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO 1044800 17845800

930803000101 346 HRUU 130752 189833700

49

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Otras Cuentas Acreedoras de Control- Litigios y Demandas Tambieacuten registramos los diferentes

procesos que la entidad debe atender con posibilidad de peacuterdida de los procesos laborales

Administrativos Y otras Obligaciones generadas por el sistema SIPROJ se registran teniendo en

cuenta la Resolucioacuten DSH-00169 de la Secretaria de Hacienda Y su contrapartida es la cuenta

991590

El cuadro de acuerdo a los movimientos arrojados por el sistema es el siguiente se extracto la siguiente

informacioacuten

8623 Acreedoras por Contra

Coacutedigo

ContableTIPO DE PROCESOS

No

Procesos en

Contabilidad

Saldos ContablesNo Procesos en

SIPROJValores en SIPROJ

Diferencia No

Procesos

Diferencia en

Valores

246000 Sentencias 0 0 0 0 0 0

24600201Civiles 60 232102477100 60 232102477100 0 0

271000 Provisioacuten para contingencias 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

271005Litigios 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

27100502Laborales 80 216537899000 106 216537899000 -26 0

27100504Administrativos 110 220894171500 144 220894171500 -34 0

27100590Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 2 1242743100 9 1242743100 -7 0

912000 Litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 520 4246740543400 720 4246740543400 -200 0

912002Laborales 197 399687256400 235 399687256400 -38 0

912004Administrativos 214 1352936448700 251 1352936448700 -37 0

912090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 109 2494116838300 234 2494116838300 -125 0

TOTAL (sumatoria valoracioacuten y fallos) 712 4685415357000 979 4685415357000 -267 0

939090 Otras cuentas acreedoreas de control (PRETENSIONES) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

93909002Laborales 264 1321342382800 341 1321342382800 -77 0

93909004Administrativos 317 3560029733400 395 3560029733400 -78 0

93909090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 110 2526813548000 243 2526813548000 -133 0

TOTAL (sumatoria pretensiones) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB) 343861064- 5206271328-

9905 RESPONSABILIDADES CONTINGENTE 240409147- 5083630364-

990505 Litigios y Demandas 42248567- 5083630364-

990509 Obligaciones Potenciales 198160580- 192711918-

990520 LIQ PROV DE BONOS PENSIONAL - 4848451041-

9915 ACREEDORAS DE CONTROL POR EL 103451917- 122640964-

991510 Recursos Adm en nombe tercero 21423819- 48559114-

991590 Otras Cuentas acreedoras de c 82028098- 74081850-

50

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Igual que en las cuentas deudoras las cuentas de orden acreedoras tienen su contrapartida y esta es la registrada

en las cuentas 99

Viacutector Manuel Jaimes Saacutenchez

Responsable Aacuterea de Contabilidad

TP 33851-T

ORIGINAL FIRMADO

Page 2: NOTAS A LOS ESTADOS CONTABLES - shd.gov.coa Técnica... · contables, aplicando el marco conceptual de la contabilidad pública y el Catálogo General de Cuentas al documento fuente,

2

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nivel central y las entidades descentralizadas que correspondan de acuerdo con los

mecanismos legales establecidos

La Visioacuten

En el antildeo 2016 el FONCEP seraacute reconocido por todos los pensionados del Distrito capital como la

mejor opcioacuten para la administracioacuten de sus prestaciones econoacutemicas por la calidad y efectividad de

sus servicios basada en una gestioacuten de calidad y transparencia enfocada al servicio al cliente

La Misioacuten

Reconocer y pagar de manera efectiva las prestaciones econoacutemicas pensiones y cesantiacuteas de nuestros

afiliados y beneficiarios contribuyendo en el mejoramiento de su calidad de vida y el desarrollo

humano de Bogotaacute DC

Objetivos Estrateacutegicos

1 Fortalecer un modelo de gestioacuten efectivo y transparente para el manejo de los recursos puacuteblicos

destinados al objeto misional de la entidad

2 Garantizar la calidad y oportunidad en la atencioacuten traacutemites y servicios prestados a los afiliados y

beneficiarios

3 Formular e implementar proyectos que apunten al cumplimiento de las estrategias y metas del plan

de desarrollo permitieacutendole a la entidad ampliar su portafolio de servicios

4 Consolidar un Sistema Integrado de Gestioacuten que fortalezca el mejor uso de los recursos y la

capacidad operativa del FONCEP

5 Fortalecer las Tecnologiacuteas de Informacioacuten y Comunicaciones de la entidad

Objetivos Del Sistema Integrado De Gestioacuten

1 Mejorar la calidad y oportunidad en la atencioacuten los servicios y los traacutemites prestados a nuestros

clientes

3

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2 Implementar y mantener los subsistemas de gestioacuten institucionales dando cumplimiento a los

requisitos de la norma NTDSIG 001-2011

3 Mantener la calidad y el mejoramiento continuo del SIG dentro de criterios de eficacia eficiencia

y efectividad

2 POLITICAS Y PRAacuteCTICAS CONTABLES

Como poliacutetica y praacutectica contable para la preparacioacuten de sus estados financieros el Fondo de

Prestaciones Econoacutemicas Cesantiacuteas y Pensiones FONCEP en el marco de la Ley 298 de 1996 por la

cual se crea la Contaduriacutea General de la Nacioacuten y la Resolucioacuten 400 de Diciembre de 2000 emanada

de la Contaduriacutea General de la Nacioacuten por la cual se adopta el nuevo Plan General de Contabilidad

Puacuteblica realiza el proceso de identificacioacuten registro anaacutelisis preparacioacuten y revelacioacuten de sus estados

contables aplicando el marco conceptual de la contabilidad puacuteblica y el Cataacutelogo General de Cuentas

al documento fuente y la Resolucioacuten 356 de 2007 se adoptoacute el Manual de Procedimientos del

Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica integrado por el Cataacutelogo General de Cuentas los Procedimientos

Contables y los Instructivos Contables

En el mismo sentido se da aplicacioacuten al marco normativo y procedimental establecido por la

Contaduriacutea General de la Nacioacuten en materia de registro oficial de los libros y preparacioacuten de los

documentos soporte

El procedimiento de causacioacuten identificacioacuten registro elaboracioacuten preparacioacuten y revelacioacuten de la

situacioacuten financiera econoacutemica y social y Ambiental del Fondo se rige conforme a las normas y a

las teacutecnicas contables acordes con lo estipulado por la Contaduriacutea General de la Nacioacuten en el Reacutegimen

de Contabilidad Puacuteblica

Respecto al registro contable de las operaciones se efectuacutean con fundamento en el principio de

causacioacuten a partir de documentos disponibles para soportar la revelacioacuten contable Para el debido

reconocimiento valuacioacuten y revelacioacuten de las depreciaciones agotamiento amortizacioacuten y

provisiones producto de las operaciones financieras econoacutemicas y sociales patrimoniales y pasivos

pensioacutenales se actuacutea conforme lo establecen las resoluciones circulares externas y demaacutes

procedimientos relativos a estos aspectos emitidos por el ente regulador Contaduriacutea General de la

Nacioacuten

Aportes que se reciben para incremento de la Reserva Financiera Actuarial se realiza teniendo en

cuenta los registros presentados Por el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico

(Paacutegina FONPET)

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Para el tratamiento de Amortizaciones de pensiones bonos pensionales y cuotas partes de bonos

Pensionales se continuo con el proceso de conformidad con los liacutemites del tiempo base para

completar el 100 de amortizacioacuten y el porcentaje miacutenimo de acumulacioacuten de amortizacioacuten anual

la amortizacioacuten se proyecta hasta el antildeo 2029 los periodos por amortizar son de 14 antildeos y un

porcentaje miacutenimo de 333 anual

En la vigencia 2015 se tuvo en cuenta la Resolucioacuten 633 Contaduriacutea General de la Nacioacuten de fecha

19 de Diciembre de 2014 Por la cual se modifica el Manual de Procedimientos Contables del

Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica incorporando el Procedimiento contable para el reconocimiento y

revelacioacuten del pasivo pensional y de los recursos que lo financian en las entidades responsables del

pasivo pensional

Para el registro de las Cesantiacuteas administradas por parte de FONCEP se da cumplimiento la circular

externa 07 de 2012 del Contador General de Bogotaacute Distrito Capital

La determinacioacuten de la provisioacuten para contingencias por litigios y demandas su registro se efectuacutea

con base al procedimiento establecido en el Decreto 175 de 2004 y la Resolucioacuten 866 de 2004

informacioacuten base para el registro contable que es la originada por el sistema de informacioacuten de

procesos judiciales-SIPROJ

Se encuentra pendiente la actualizacioacuten los bienes inmuebles la entidad

Para la Cartera Hipotecaria el valor correspondiente a los Intereses Corrientes de creacuteditos con

morosidad superior a 180 diacuteas y la mora se contabiliza en cuentas de orden

Se elaboraron los libros de contabilidad las notas a los estados contables la presentacioacuten de los

Estados Contables y demaacutes informes en virtud a la responsabilidad de generar informacioacuten confiable

socialmente uacutetil oportuna y permanente

Adicionalmente y en forma complementaria se observan los lineamientos e instrucciones emitidas

por la Direccioacuten Distrital de Contabilidad a traveacutes de circulares instructivos y procedimientos asiacute

como los conceptos y la doctrina emitida en cumplimiento de sus funciones de orientacioacuten y

regulacioacuten normativa en el aacutembito de su jurisdiccioacuten

Se estaacute dando cumplimiento a las instrucciones impartidas por la Contaduriacutea General de la Nacioacuten

referente al tema de ldquoEncargos Fiduciarios con recursos de otras entidades contables puacuteblicas

3 LIMITACIONES Y DEFICIENCIAS GENERALES DE TIPO OPERATIVO O

ADMINISTRATIVO QUE TIENEN IMPACTO CONTABLE

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El proceso contable de FONCEP presenta inconvenientes de caraacutecter Administrativo Contable y de

organizacioacuten por las siguientes situaciones

Del orden Administrativo La informacioacuten para su incorporacioacuten en la contabilidad no se remitioacute oportunamente y en algunos

casos esta no veniacutea con los respectivos soportes y consistente

Falta de Poliacuteticas internas que permitan dar uniformidad al manejo de la informacioacuten y por

consiguiente su reflejo en la informacioacuten contable

No se cuenta con un aplicativo contable integral que garanticen que las operaciones generadas a

consecuencia del cometido estatal hacen parte de la trazabilidad de la organizacioacuten y se refleja en las

operaciones contables de la misma

Se requiere capacitacioacuten al personal de la dependencia que permita conocer maacutes sobre las normas

actuales y su debida aplicacioacuten

Del orden Contable No se cuenta con una herramienta que integre los diferentes procesos financieros a la contabilidad

permitiendo con esto duplicidad en el cargue de la informacioacuten hacia contabilidad demoras en el

cargue de informacioacuten y posibles errores en la captura

Existencia de saldos antiguos en proceso de depuracioacuten que requieren del trabajo conjunto con la

dependencia de gestioacuten que haya dado origen a las cifras para poder establecer la realidad de los

registros para su depuracioacuten respectiva

Falta de oportunidad por parte de las aacutereas de la Administracioacuten en los reportes hacia la contabilidad

que permitan el registro y anaacutelisis adecuado de las transacciones y operaciones que son generadas por

la entidad

En el registro de operaciones Reciprocas al hacer el cruce de cuentas existen entidades que no dan

respuesta a las comunicaciones enviadas por la entidad referente a la confirmacioacuten de saldos

De organizacioacuten

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Contar con un Sistema integrado de informacioacuten que permita garantizar a consistencia de las cifras

entre dependencias la duplicidad del registro en las diferentes dependencias que integran el proceso

administrativo de la entidad

Falta mayor precisioacuten control revisioacuten y oportunidad en la entrega de los informes que alimentan

los registros contables por parte de las aacutereas de la entidad

Para el tema de los inventarios de la entidad no dio cumplimiento a las instrucciones dadas en las

diferentes reuniones para la bajas de elementos

Falta de Poliacuteticas internas que permitan unificar los procesos que realiza la entidad y que tienen reflejo

en la contabilidad financiera de esta

ASPECTOS QUE SE MEJORAN EN EL DESARROLLO DEL PROCESO CONTABLE Del orden Administrativo

Del orden Contable

Con el fin de agilizar el proceso de informacioacuten y evitar doble digitacioacuten en algunos procesos se

elaboraron herramientas para agilizar actividades como conciliaciones bancarias sistema siproj y en

desarrollo estaacuten lo relacionado con la causacioacuten mensual de cartera Hipotecaria

Referente a Saldos de elevada antiguumledad Se han efectuado acercamientos con las diferentes

dependencias con el fin de explicarles la importancia en la depuracioacuten de partidas que se presentan

en los registros contables con antiguumledad y a su vez proponer los mecanismos para evitar que estos

hechos vuelvan a presentarse

De organizacioacuten

Se motivoacute a reuniones entre las dependencias para la conciliacioacuten de partidas al interior de la entidad

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4 EFECTOS Y CAMBIOS SIGNIFICATIVOS EN LA INFORMACIOacuteN CONTABLE

VARIACIOacuteN EN LAS CUENTAS DE ACTIVOS PASIVOS Y PATRIMONIO El anaacutelisis comparativo de las cuentas del Activo a Diciembre de 2015 con relacioacuten al antildeo anterior

muestra una variacioacuten de$351501447 mil pesos que corresponde especialmente al incremento en las

cuentas de los Consorcios FONPET y FPPB ya sea este por concepto de aportes o Rendimientos

Queremos resaltar que para el periodo que estamos presentando el valor de las Cuotas Partes

pensionales presento una disminucioacuten de $2368537 mil pesos debido a las diferentes conciliaciones

que se vienen realizando con las entidades cuotapartistas para la actualizacioacuten de las obligaciones

entre entidades por este concepto

Para el rubro de Propiedad Planta y Equipo se vienen legalizando los bienes muebles y Equipos de

computacioacuten que adquirioacute la entidad para su modernizacioacuten y se tiene otros en construcciones en

curso esta cuenta presento un incremento de $1991363 mil pesos

El Pasivo de FONCEP por la suma de $ 957407636 mil pesos estaacute representado principalmente

por la cuenta ldquoPasivos Estimadosrdquo por valor de $ 845360453 mil pesos que corresponde al 75 del

total del pasivo y es el resultado de aplicabilidad de la Resolucioacuten 633 de 2014 al registro del caacutelculo

actuarial de Pensiones y Bonos Pensionales para esta vigencia presenta una disminucioacuten de

2082106036 mil pesos

Para efecto del caacutelculo actuarial del Pasivo Pensional el FONCEP para la vigencia 2015 continua

presentando su valor mediante el algoritmo suministrado por un actuario contratado para tal fin y

teniendo como base la noacutemina de pensionados y la base de datos de funcionarios activos y retirados

de las entidades sustituidas por el fondo de Pensiones Puacuteblicas de Bogotaacute en el pago de prestaciones

econoacutemicas y no como lo indica la Resolucioacuten 633 de 2014 como lo indicaremos maacutes adelante

EL Capital en esta vigencia especialmente como resultado de la aplicacioacuten a la Resolucioacuten 633 de

2014 presento un incremento por valor de $2399444132 mil pesos producto de la reversioacuten de la

reserva que se veniacutea realizando a los bonos pensionales

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NOTAS DE CARAacuteCTER ESPECIacuteFICO

5 CONSISTENCIA Y RAZONABILIDAD DE LAS CIFRAS

FONCEP en la buacutesqueda de garantizar la razonabilidad de la informacioacuten contable actualiza los

procedimientos de acuerdo a las necesidades se mantiene los puntos de control de informacioacuten entre

dependencias por medio del proceso de conciliaciones que permiten verificar los registros contables

frente a la informacioacuten de las aacutereas de gestioacuten

Referente al rubro de Efectivo Bancos y Corporaciones se realizan mensualmente conciliaciones con

el aacuterea de Tesoreriacutea con el fin de que esta uacuteltima realice las gestiones frente a los bancos de las

partidas conciliatorias que alliacute se presentan como tambieacuten de las que surjan al interior del proceso

Los saldos de las Inversiones patrimoniales controlantes corresponden a las acciones que posee la

FONCEP en la Empresa de Telecomunicaciones de Bogotaacute las cuales fueron ajustadas en la cuenta

de valorizacioacuten de inversiones en sociedades puacuteblicas con corte a 31 de Diciembre de 2014 se

incluyeron valores certificados por la entidad con corte a Diciembre 31 de 2014 AL cierre de la

vigencia 2015 no se teniacutea datos actualizados ni reportados por la entidad por cuanto estos se entregan

una vez se entrega una vez se aprueban los estados financieros

La informacioacuten correspondiente a los rubros de Propiedad Planta y Equipo Materiales y Suministros

de Consumo Bienes Intangibles Inventarios de Bajas a la fecha del informe corresponde a la

informacioacuten histoacuterica suministrada por la Seccioacuten de Almaceacuten General e Inventarios con corte a

Diciembre 31 de 2014

A la fecha no se tiene un valor claro sobre los Bienes Muebles de la entidad pues no se han

incorporado la totalidad de los bienes adquiridos en la vigencia

De otra parte es necesario hacer una revisioacuten fiacutesica de los bienes que posee la entidad frente a los que

registra el aacuterea de Almaceacuten y por consiguiente los registros contables con el fin de unificar valores

ciertos

En este tema es necesario el Avaluoacute de los predios que posee la entidad con el fin de mantener los

valores las actualizados

En Cuotas Partes por Cobrar Como lo hemos indicado el registro se efectuacutea tomando la

informacioacuten reportada por la Gerencia de Bonos y Cuotas Partes de la entidad quien es la

dependencia encargada del manejo y control detallados de las mismas bien sea a favor y en contra de

la entidad la base del registro para la causacioacuten contable de las partidas se soporta con la cuenta de

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cobro que enviacutea FONCEP a las entidades que tienen el derecho al pago proporcional de la pensioacuten

de un funcionario que como uacuteltimo patroacuten fue el Distrito Capital (en sus diferentes dependencias que

recogioacute el Fondo de Pensiones Puacuteblicas de Bogotaacute) que reposa en la documentacioacuten administrada por

la Gerencia de Bonos y Cuotas Partes Igualmente se vienen realizando gestiones para conciliar los

valores con las entidades a las cuales se les ha enviado cuenta de cobro y no han aceptado su

reconocimiento

Cartera Institucional FONCEP buscando la consistencia y razonabilidad de las cifras frente a sus

afiliados de cesantiacuteas del reacutegimen de retroactividad remite mensualmente mediante un informe

denominado extracto financiero el detalle los movimientos por concepto de aportes y pagos de

cesantiacuteas como tambieacuten los recaudos de la comisioacuten de administracioacuten

Foncep se lleva el control sobre los recursos administrados en cuentas de Orden teniendo en cuenta

la Resolucioacuten 354 de 2007 de la de la Contaduriacutea General de la Nacioacuten y la aplicacioacuten de la

Resolucioacuten 423 de 2011 la cual modifica el ldquoProcedimiento contable para el reconocimiento y

revelacioacuten de los negocios fiduciarios en los que la entidad contable puacuteblica participa como

fideicomitenterdquo

El aacuterea de contabilidad simultaacuteneamente concilia con las entidades afiliadas esta informacioacuten

mediante correo electroacutenico o viacutea telefoacutenica seguacuten sea el caso y con mayor eacutenfasis para el cierre

trimestral o anual en este caso dando asiacute cumplimiento a la circular 07 de 2012 emitida por la

Contador Distrital de Bogotaacute

Cuentas Reciprocas en relacioacuten con Cuotas Partes por Cobrar y Cesantiacuteas A nivel externo

continuamos efectuando cruces de saldos con las entidades del orden Nacional y Distrital referente al

manejo y operatividad de las cuentas reciprocas buscando con esto saldos consistentes y acordes a la

realidad financiera de las entidades este tipo de cruce de informacioacuten se realiza por diferentes medios

como es el escrito mediante enviacuteo de oficios email y verbal (comunicaciones telefoacutenicas) y reuniones con

entidades

Cartera Hipotecaria El proceso de causacioacuten que incrementa el Creacutedito Hipotecario mes a mes se

realiza con base en el reporte enviado por la Oficina de Cartera y se disminuye con los ingresos o

recursos que abonan los adjudicatarios mediante los reportes emitidos por el aacuterea de tesoreriacutea y

algunos ajustes que informa la dependencia de Cartera una vez estos son incorporados en la

contabilidad se procede a conciliarlo si se presenta alguna diferencia se revisa y se procede a su ajuste

La Oficina de cartera continuacutea analizando el estado actual de los creacuteditos y sus medidas conducentes

a mantener una cartera normal situacioacuten que maacutes adelante estaremos detallando

Referente a los pasivos de la Entidad Para el tema de Acreedores se viene realizando la depuracioacuten

de saldos antiguos de algunas partidas que si bien es cierto su porcentaje de participacioacuten dentro de

los pasivos de la entidad no son representativos no permiten tener una claridad frente a las

obligaciones ciertas del Foncep frente a terceros

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En el rubro de Avances y Anticipos recibidos el valor con mayor representacioacuten dentro de los

conceptos es el denominado Sentencias Judiciales que se actualiza de acuerdo con la informacioacuten que

muestra el sistema Siproj

En Obligaciones laborales el valor que maacutes incide es el denominado Pensiones de Prestaciones

Econoacutemicas que representa el valor de las obligaciones de la entidad que tiene con los pensionados

con relacioacuten a la mesada pensional

Otros pasivos en este rubro encontramos la cuenta denominada Recaudo de Cuotas partes por

identificar que es necesario reclasificar estos valores a la cuenta de Cuotas partes

6 RELATIVAS A LA VALUACION

Provisiones

Provisioacuten para Pensiones

Se estaacute en proceso de actualizacioacuten del caacutelculo actuarial de pensiones actuales de acuerdo con la

Metodologiacutea presentada por el Ministerio de Hacienda y Creacutedito puacuteblico desarrollada en el artiacuteculo 9

de la ley 549 de 1999 las cuales ascienden a $ 840973704 mil pesos mientras se definen con el

Ministerio la metodologiacutea y cifras a registrar FONCEP actualiza el caacutelculo de conformidad a con

la metodologiacutea trazada por el actuario contratado por FONCEP quien determinoacute mediante formula

las bases y el reporte para generar el nuevo monto para las pensiones actuales informacioacuten que es

procesada en el aplicativo SISLA y BONPES software disentildeado para este fin

Dentro de las provisiones realizadas por el FONCEP encontramos

Provisioacuten para contingencias

Es la estimacioacuten de los posibles gastos en que incurriraacute la entidad de acuerdo a los fallos preliminares

que han tenido los procesos afecta la cuenta 271005 ndash Provisioacuten para contingencias ndash Litigios y

demandas y la cuenta 531401 ndash Provisioacuten para contingencias ndash Litigios y Demandas Dicha

valoracioacuten esta soportada en la informacioacuten que arroja el aplicativo SIPROJ y avalada por la Oficina

Asesora Juriacutedica de la Entidad la cual se actualiza trimestralmente En los casos que judicialmente

son manejados por la Secretaria de Hacienda la informacioacuten se extracta del aplicativo SIPROJ

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Provisioacuten para Prestaciones Sociales

Estimaciones que FONCEP realiza mensualmente por concepto de acreencias laborales las cuales se

hacen teniendo en cuenta los porcentajes suministrados por la Oficina de Talento Humano Al final

de la vigencia los valores se actualizan seguacuten la informacioacuten consolidada para el cierre del periodo

remitida por el Aacuterea de Talento Humano actualizando las obligaciones laborales del Foncep frente a

sus funcionarios y cancelando las cuentas de provisioacuten respectiva

Provisioacuten de Cartera Hipotecaria

Se realiza teniendo en cuenta un porcentaje sobre la cartera de acuerdo con su morosidad siguiendo

los paraacutemetros trazados por la Resolucioacuten 163 de 2005 actualizada mediante las Resoluciones 1383

de Septiembre 4 de 2009 y 2103 de Agosto 9 de 2010 que adopta los procedimientos para la provisioacuten

de la Cartera Hipotecaria en FONCEP

Para el registro en la contabilidad esta se realiza teniendo en cuenta los creacuteditos que refleja en los

estados contables y no la totalidad de la provisioacuten frente a los creacuteditos que realiza la cartera frente a

los creacuteditos hipotecarios

Depreciaciones

Depreciacioacuten de Propiedad Planta y Equipo

Las Depreciaciones que a continuacioacuten se relacionan se vienen ejecutando de conformidad con los

procedimientos teacutecnicos expedidos para tal fin por la Contaduriacutea General de la Nacioacuten emitidas en

el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica en la cual definioacute la vida uacutetil de los activos para el meacutetodo de

liacutenea recta de la siguiente manera

Edificaciones 50 Antildeos

Maquinaria y Equipo 15 Antildeos

Muebles Enseres y Equipos de Oficina 10 Antildeos

Equipo de transporte traccioacuten y elevacioacuten 10 Antildeos

Equipo de computacioacuten y accesorios 5 Antildeos

En la vigencia 2015 se incluyoacute la valorizacioacuten de las acciones de la Empresa de Telecomunicaciones

de Bogotaacute con corte a 2014 y esperamos hacer la debida actualizacioacuten una vez se definan las cifras

definitivas en la Asamblea General de accionistas con corte a diciembre de 2015

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7 RELATIVAS A RECURSOS RESTRINGIDOS

Depoacutesitos Entregados

Encargo Fiduciario Pensiones

Encargo Fiduciario FONPET

Con $ 3483413287 mil pesos y de conformidad a lo estipulado en la Ley 549 de 1999 donde ldquose

dictan normas para financiar el pasivo pensional de las entidades territorialesrdquo Esta partida se afecta

de acuerdo a los recaudos recibidos de conformidad a la Ley 549 de 1999 cuya finalidad es la de

incrementar la reserva del pasivo pensional es importante destacar que no se podraacute retirar recursos

de esta cuenta hasta tanto sumado el monto acumulado en la cuenta territorial en el Fondo Nacional

de Pasivos de las Entidades Territoriales con los recursos que tengan en sus Fondos Territoriales de

Pensiones o en sus Patrimonios Autoacutenomos o en las reservas legalmente constituidas por las entidades

descentralizadas o demaacutes entidades del nivel territorial se haya cubierto el 100 del pasivo

pensional Estos recursos son de gobernabilidad del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico

Con el Decreto 4105 de 2004 se reglamenta la entrega y retiro de recursos del Fondo de Pensiones de

las Entidades Territoriales Fonpet

En la vigencia 2015 se presentoacute una desahorro por la suma de $110 en el mes de Octubre cuyo

fin es el pago de pensiones por parte de FOMAG

Encargo Fiduciario FPB

La Secretaria de Hacienda Distrital con el fin de dar cumplimiento a lo normado en la Ley 549 de

1999 en lo referente a los recursos de los Fondos Territoriales de Pensiones ha venido realizando

una serie de desembolsos de recursos con el fin de constituir un Pasivo que ampare la obligacioacuten

Pensional Es asiacute que el FONCEP con el fin de continuar este compromiso de acuerdo a las funciones

reglamentadas en el Acuerdo 257 del 30 de noviembre de 2006 ha constituido un contrato de Fiducia

Publica cuyo objeto es administrar los recursos financieros del Fondo de Pensiones Puacuteblicas de

Bogotaacute DC Asiacute como procesar liquidar y pagar la noacutemina y demaacutes pasivos pensionales recaudar

los ingresos que se generen a favor del mismo y garantizar un servicio oportuno y eficiente al usuario

el valor de los recursos Administrados con corte a Diciembre 31 de 2014 su valor alcanzoacute la suma

de $ 1952624663 mil pesos el cual se encuentra detallado a continuacioacuten

Consorcio FIDUPOPULAR con un valor de$ 1780023699 mil pesos

Contrato No 56 de 2014 suscrito entre el Fondo de Prestaciones Econoacutemicas Cesantiacuteas y Fiduciaria

Popular SA

Objeto Contratar una Sociedad Fiduciaria(SF)o una Sociedad Administradora de Pensiones (SAP)

para administrar mediante Patrimonio Autoacutenomo los recursos financieros del Fondo de Pensiones

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Puacuteblicas de Bogotaacute DC en virtud de lo cual deberaacute I) Administrar los recursos del Fondo de

Pensiones Puacuteblicas de Bogotaacute DC II) Recaudar los ingresos que se generen a favor del patrimonio

Valor del contrato Doscientos cuarenta y cuatro millones treinta y nueve mil ciento veintiocho pesos

($244039128OO) MCTE incluido IVA se realizoacute una Adicioacuten por valor de Ciento veintidoacutes millones diecinueve mil quinientos sesenta y cuatro pesos ($122019564) para un total de TRECIEINTOS SESENTA Y SEIS MILLONES CINCUENTA Y OCHO MIL SEICIENTOS NOVENTA Y DOS pesos ($366058692) PLAZO DE EJECUCION Doce (12) meses contados a partir de la suscripcioacuten del acta de inicio de contrato Previa aprobacioacuten de garantiacutea uacutenica de cumplimiento maacutes adicioacuten a Febrero 27 de 2016

Encargo Fiduciario Riberas de Occidente III

Este encargo fiduciario estaacute destinado a cubrir posibles contingencias derivadas de los procesos

juriacutedicos en curso con ocasioacuten al contrato de fiducia mercantil celebrado entre ldquoInversiones y

Construcciones Gomega Ltda (Fideicomitente) y Fiduciaria Tequendama Fideicomiso denominado

RIBERAS DE OCCIDENTE cuya finalidad era la de servir de fuente de pago y garantiacutea de algunas

obligaciones del fideicomitente Su valor al cierre de la vigencia e de $ 857629 mil pesos

Patrimonio Autoacutenomo Cesantiacuteas

En lo concerniente al manejo de las Cesantiacuteas el FONCEP administra los recursos mediante Contrato

de Administracioacuten de Patrimonio Autoacutenomo dentro de la vigencia estos recursos fueron

administrados por dos patrimonios autoacutenomos los cuales describimos a continuacioacuten

Las caracteriacutesticas del contrato son las siguientes

Contrato de Fiducia Mercantil No 79 DE 2013

Contratista FIDUPREVISORA SA

Objeto ldquoEl Contratista se obliga para con el FONCEP a administrar mediante la constitucioacuten de un

Patrimonio Autoacutenomo los recursos financieros destinados al pago del pasivo laboral de cesantiacuteas de

las entidades afiliadas al Fondo de Prestaciones Econoacutemicas Cesantiacuteas y Pensiones FONCEP asiacute

como la inversioacuten y el manejo de las reservas que se han constituido para el saneamiento del mismo

el cual estaraacute conformado por los recursos que transfieran las entidades para tales fines

Valor del Contrato Valor $54600000

Fechas de Contrato Inicio Junio 12 de 2015 Final Junio 11 de 2016

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8 SITUACIONES PARTICULARES DE LAS CLASES GRUPOS CUENTAS Y

SUBCUENTAS

81 ACTIVO

811 EFECTIVO

Los recursos a 31 de diciembre de 2015 corresponden a $ 3794419 mil pesos que se encuentran

depositados en las cuentas bancarias y representa los valores que se recaudan por concepto de la

Cartera Hipotecaria las comisiones por el manejo de la Cartera Institucional entre otros y la

desagregacioacuten se presenta de la siguiente manera

BANCOS Y CORPORACIONES

Estaacute representado por las cuentas de ahorro y corriente donde refleja los ingresos y egresos en efectivo

en concordancia con del desarrollo del objeto social para el cual fue creado FONCEP

Las conciliaciones Bancarias se elaboraron en forma oportuna de acuerdo con el envioacute de los

extractos bancarios existen saldos que estaacuten siendo revisados los cuales en conjunto las aacutereas de

Tesoreriacutea y Contabilidad hacen las gestiones correspondientes para su depuracioacuten de partidas

pendientes de registro

15

FONCEP Sede Principal Carrera 6 No 14-98- Edificio Parque Santander Torre A Piso 5 Tel 3599900 - 3199900

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miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

Frenteal

Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 100

11 EFECTIVO 5419032 3794419 0

1110 BANCOS Y CORPORACIONES 5419032 3794419 0

111005 Cuenta corriente bancaria 133604 86221 0

11100500 Cuenta Corriente bancaria 133604 86221 0

1110050006 BANCO AV-VILLAS 2154 1130 0

111005000601 Cuenta 059-01794-7 (pagadora) 2154 1130 0

1110050007 Davivienda 147 - 0

111005000703 CLL 8 Cta 00609997986 147 - 0

1110050009 BANCO DE COLOMBIA 69404 44831 0

111005000901 Cuenta 030-298442-89 (Cesanti 69404 44831 0

1110050010 BANCO DE OCCIDENTE 3742 22285 0

111005001001 Cuenta 293-02394-1 3742 22286 0

1110050011 BANCO POPULAR 58157 17974 0

111005001101 Cuenta 110-040-02021-6 58157 17974 0

111006 Cuenta de ahorro 2293994 1326354 0

11100600 Cuenta de ahorro 2293994 1326354 0

1110060004 Banco Sudameris 1414763 843201 0

111006000401 Cll72 Cta No90060027250 1414763 843201 0

1110060005 Banco de Occidente 312294 10449 0

111006000504 Ctro Int Cta 256847724 Salud 8 170 0

111006000505 Cta 256875550 16049 640 0

111006000506 Cta 256-89061-7 296236 9639 0

1110060007 BBVA 6707 4818 0

111006000701 Av Chile Cta 493002455 3237 3237 0

111006000702 Cuente 309029858 3470 1581 0

1110060008 Banco Davivienda 306619 456072 0

111006000801 cta 550009900230435 32038 17761 0

111006000802 cta 550009900230906 134507 82341 0

111006000803 cta 550009900230450 FER 2445 1220 0

111006000804 Cuenta 476770011544 137629 354750 0

1110060009 Banco Agrario 116013 6182 0

111006000901 Cta 402303007637 PENSIONES - - 0

111006000902 Cta 400702144769 PENSIONES 116013 6182 0

1110060010 Banco Caja Social 16414 5627 0

111006001001 Cuenta 24047290372 16414 5627 0

1110060011 Banco de Bogota 121184 4 0

111006001101 Cuenta 034-64399-9 121184 4 0

111090 Deposito en Instituciones Fin 2991434 2381844 0

11109000 Deposito en Instituciones Fin 2991434 2381844 0

1110900001 Cuenta Judicial 2991434 2381844 0

111090000101 Cta 110019166079 2991434 2381844 0

16

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Para las cuentas en donde se tienen los recursos del FPPB como se observa en el cuadro existen tres

bancos que presentan valores considerables y mayores a 180 diacuteas estos corresponden a

Banco AV Villas Reintegros pendientes del Banco las partidas menores a 90 diacuteas corresponde a

traslado que no se pudo realizar por embargo en la cuenta

Davivienda Cobros del banco reintegrados en enero 2016 y valores pendientes de registro

Popular Cobros del banco en proceso de reintegro y valores pendientes de registro que estaacuten en

legalizacioacuten Partidas menor a 90 diacuteas corresponde a los pagos por ventanilla que estaacuten cumpliendo

los 60 diacuteas para cobro

812 INVERSIONES

El FONCEP se encuentra facultado por el Acuerdo 02 de 1977 capiacutetulo V para realizar operaciones

e inversiones financieras y sigue el procedimiento establecido por el Decreto 117995 Decreto 390

de 2008 que reglamenta el manejo de portafolio a todos los niveles

En la actualidad FONCEP posee 1373 acciones en la Empresa de Telecomunicaciones de Bogotaacute

con un valor intriacutenseco valorizado de 96590 por accioacuten con corte a diciembre 31 de diciembre de

2014

813 DEUDORES

A DICIEMBRE 2015

Saldos pendientes Depuraciones Bancarias FPPBmiles

valor Nu

me

ro

par

tid

as

valor Nu

me

ro

par

tid

as

valor Nu

me

ro

par

tid

as

valor Nu

me

ro

par

tid

as

valor Nu

me

ro

par

tid

as

valor Nu

me

ro

par

tid

as

valor Nu

me

ro

par

tid

as

AGRARIO 17 1 17 1

AVVILLAS 123000 1 259 1 - 1 192 12 122549 15

BANCOLOMBIA 7405 7 36419 5 10841 2 39855- 7

BBVA 123 1 1704 3 1581- 4

BOGOTA 4 2 4- -

CAJA SOCIAL 5 1 4961 5 11 4 4 1 4971- 1

DAVIVIENDA 19899 9 20752 26 5384 4 107028 20 - 1 140639 45 243136- 14

OCCIDENTE 12 2 21809 1 21797- 2

POPULAR 2694763 4 19884 19 60 1 243 6 88679 19 2586017 5

TOTAL 284522400 26 8398300 61 544400 6 11812300 32 - 1 25132300 78 239723900 49

DEBITOS CREDITOS DEBITOS CREDITOS DEBITOS CREDITOS

BANCO

lt 90 dias lt180 dias gt180 dias Total

17

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Presenta un saldo de $383401993 mil pesos con una participacioacuten del 7 del total de los activos

En esta cuenta se tienen clasificados Las cuotas Partes por cobrar a las diferentes entidades

Territoriales de pensiones los preacutestamos otorgados por la entidad en vigencias anteriores para la

adquisicioacuten de vivienda a los empleados del distrito afiliados al Fondo los recursos entregados en

Administracioacuten para el pago de cesantiacuteas Depoacutesitos entregados en garantiacutea y otros Deudores los

cuales se detallan a continuacioacuten

8131 Transferencias Por Cobrar Corresponde a los valores recibidos como transferencias por parte de la Secretaria de Hacienda para

el Pago de la Noacutemina Pensional de la Vigencia Cuotas Partes Pensionales y Bonos Pensionales los

cuales son conciliados mensualmente entre las entidades para su control respectivo

Igualmente encontramos las transferencias por parte del Gobierno Nacional que se registran en

FONCEP por concepto de los aportes que se efectuacutean en FONPET para alimentar la Reserva

Financiera de conformidad con la Ley 549 de 1999 por concepto de Sistema General de Regaliacuteas

Aporte Sistema General de Participacioacuten Educacioacuten Salud Propoacutesito General Valores estos que son

trasladados a la cuenta de la Reserva

8132 Recursos Entregados en Administracioacuten

Se encuentra el valor de los recursos entregados al Encargo Riberas de Occidente III para cubrir

posibles contingencias derivadas de los procesos juriacutedicos que se encuentran en curso con ocasioacuten al

contrato de fiducia mercantil celebrado entre ldquoInversiones y Construcciones Gomega Ltda

(Fideicomitente) y Fiduciaria Tequendama Fideicomiso denominado RIBERAS DE OCCIDENTE

cuya finalidad era la de servir de fuente de pago y garantiacutea de algunas obligaciones del fideicomitente

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 100

14 DEUDORES 386320547 383401993 7

1413 TRANSFERENCIAS POR COBRAR - - 100

1420 AVANCES Y ANTICIPOS ENTREGADO - - 7

1424 RECURSOS ENTREGADOS EN ADMON 829698 857631 0

1425 DEPEumlSITOS ENTREGADOS EN GARANTIA 1436725 1288291 0

1470 OTROS DEUDORES 387417953 385289701 0

1480 PROVISION PARA DEUDORES (Cr) 3363830- 4033630- 0

18

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Se profirioacute sentencia condenatoria a la sociedad Inversiones y Construcciones Gomega Ltda y a favor

del Foncep No obstante lo anterior esta sentencia no ha sido notificada por tal razoacuten hasta no tener

copia ejecutoriada del fallo se mantiene la contingencia y las actuaciones a lo actualmente

notificadohelliprdquo Una vez se defina el proceso se procederaacute juriacutedicamente para liquidar este encargo

8133 Depoacutesitos entregados en Garantiacutea

Hace parte de este concepto los recursos puestos por el FONCEP para el pago de las cesantiacuteas de sus

funcionarios que alcanza los $ 399944 mil pesos De igual manera los valores pendientes de depurar

con una antiguumledad mayor a 10 antildeos por concepto de Depoacutesitos Judiciales resultante de las medidas

precautelares por procesos en contra de la entidad por mora en pagos de cesantiacuteas los cuales la oficina

Asesora Juriacutedica debe hacer las gestiones necesarias para la depuracioacuten de las partidas frente a los

juzgados o en su defecto proceder al proceso de depuracioacuten y castigo respectivo Con corte a

diciembre 31 de 2015 los saldos de las partidas se encuentran separados unos con posterioridad a

2007 equivalen a $ 101957 miles de pesos y los segundos son los procesos que esta pendientes de

legalizacioacuten o culminacioacuten seguacuten las gestiones respectivas en cuantiacutea de $786389 mil pesos

8134 Otros Deudores

Esta cuenta es la que tiene una mayor representatividad dentro del concepto de los Deudores y

constituye el 7 del total del activo Su composicioacuten esta detallada de la siguiente manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 100

14 DEUDORES 386320547 383401993 7

1470 OTROS DEUDORES 387417953 385289701 7

147008 Cuotas Partes de Pensiones 383330387 380961850 7

147012 Creacuteditos a empleados 1330 1330 0

147072 Comisiones 53312 57226 0

147073 Preacutestamos concedidos por Instituciones no financieras 3893749 4149376 0

147090 Otros deudores 139175 119919 0

19

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Cuotas Partes Pensioacutenales El rubro con mayor representatividad en esta cuenta con el 98 se

denomina Cuotas Partes Pensioacutenales que alcanza $380961850 Miles de pesos frente a la vigencia

2014 este se vio disminuido en la suma de $2368537 mil pesos Debido a los procesos de

actualizacioacuten de cifras que se vienen realizando con las diferentes entidades cuotapartistas

Las gestiones por parte de la Gerencia de Bonos y Cuotas partes de la entidad y que han sido

reportadas a la contabilidad en especial de las entidades que se programoacute actualizar en la vigencia

2015 es la siguiente

Con el fin de mantener valores consistentes entre las dos dependencias se realizan conciliaciones y

las diferencias que con corte a diciembre 31 de 2015 es la siguiente

Miles

ITEM NIT CENTRO COSTO

ENTIDAD Saldo Cuotas

Partes Saldo

Contabilidad Diferencia

6 890201235 1005

GOBERNACION DE SANTANDER - FONDO TERRITORIAL DE PENSIONES 51280100 47977600 3302500

143 899999407 1147 MUNICIPIO DE UTICA 263800 1794800 -1531000

TOTALES 51543900 49772400 1771500

Conciliaciones de Cuotas partes a Diciembre de 2015

Si bien es cierto la gestioacuten para alcanzar la depuracioacuten de aproximadamente 300 entidades que se

debe realizar la entidad se ha encontrado con una serie de inconvenientes de tipo externo que no

permiten agilizar el proceso

Cambio de personal que hacen la revisioacuten de los antecedentes

Ubicacioacuten de antecedentes

COMPENSACIONES

debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos

1003 Gobernacin Norte de Santander 113748 1616279 - 546227 15137 - 143455 - - 113603 - - - 272340 2276109

1047 Ministerio de Defensa Nacional - - - 1763 - - 691942 - - - - 26585 - 691942 28348

1094 Policia Nacional 1658067 1022691 - 1005369 397509 - 1141192 - - - 223936 3316072 - 1069412 3420704 6413544

1125 Gobernacion de Boyaca - - - - - - 163848 - - - - - - 163848 -

1126 Gobernacion de Caldas 244251 306332 - 756212 332427 - 17339 - - - - 272161 - 594017 1334705

1158 Universidad Nacional de Colombia 2472 5191814 - 5026003 4111413 - - - - - - 1205662 - 2501362 4113885 13924841

2018538 8137115 - 7335575 4856486 - 2157775 - - 113603 223936 4820480 - 3570774 9256736 23977548

PRESCRIPCIONES RECAUDO TOTALESNOMBRE ENTIDAD

TOTAL

AJUSTES ANULACIONESENTIDAD

FACTURACION MANUAL FACTURACION SISLA

20

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Procesos que se encuentran en Demanda por la entidad

Igualmente se observan inconvenientes de tipo interno que imposibilitan la prontitud del proceso

como son

No se cuenta con una Herramienta que involucre todas las necesidades de acuerdo a la

normatividad que rige el tema y las poliacuteticas que se implementan en el FONCEP para el

cobro y pago de las Cuotas Partes

El cobro por el sistema SISLA el cobro en forma manual (utilizacioacuten de hoja de caacutelculo-

CUPAR) y el cobro masivo ha generado las siguientes inconsistencias

Duplicidad de la informacioacuten (datos baacutesicos)

Duplicidad en los cobros

Duplicidad en los procesos de liquidacioacuten

Omisioacuten de periacuteodos por cobrar

Omisioacuten de periodos por pagar

Duplicidad en los pagos

Con la utilizacioacuten de las hojas de caacutelculo no se puede almacenar la informacioacuten para

una posterior retroalimentacioacuten

Asiacute mismo faltan poliacuteticas claras a fin de depurar la cartera tanto de cuentas por

pagar como de cuentas por cobrar relacionadas con imputacioacuten de pagos aplicacioacuten

de intereses prescripcioacuten e interrupcioacuten de la prescripcioacuten

Se presenta Recaudos de entidades por la suma de $22707407 mil pesos registrados

la cuenta contable 290590-Recaudo Cuotas Partes por identificar que deben ser

aplicados a esta cuenta y que por falta de identificacioacuten detallada de las entidades no

ha sido posible su registro

Creacutedito a Empleados En este concepto estaacute registrado el valor de intereses de mora de aportes

parafiscales cancelados por la entidad por valor de $508900oo pesos en el antildeo 2 y un mayor valor

en noacutemina Foncep en el mes de Junio de 2013 seguacuten RA 27 y 28 Oficio No 1 de fecha 261214 por

valor de $821335oo los cuales auacuten continuamos a la espera de la respectiva gestioacuten y pago

correspondientes en la vigencia

Comisiones Las Entidades del Sector Gobierno General Distrital afiliadas al FONCEP estaacuten

obligadas a reconocer el 2 del 9 del valor de la noacutemina de sueldos y jornales de los empleados

con reacutegimen de retroactividad que se encuentren afiliados al FONCEP correspondiente a los aportes

y deben adelantar los procesos internos necesarios para efectuar el traslado mensual de los recursos a

Foncep por concepto de la administracioacuten de los recursos de cesantiacuteas

21

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los valores que se relacionan enseguida corresponde las cifras pendientes por abonar por parte de las

entidades afiliadas al FONCEP por dicho concepto con corte a diciembre 31 de 2015 detallados por

entidad a continuacioacuten

Preacutestamos concedidos por entidades no Financieras con una participacioacuten del 1 dentro del total

de otros Deudores se registra los valores que posee la entidad por concepto de los Creacuteditos de

Vivienda otorgados en su momento a empleados del Distrito

La clasificacioacuten de la cartera estaacute definida de la siguiente forma

miles

CUENTA

CENTRO

DE

COSTO

ENTIDAD 2014 2015

40941 46043

147072010100 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 9985 6348

147072010100 102 PERSONERIDA DE BOGOTA DC 5913 3910

147072010100 104 SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA 877 1198

147072010100 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 2379 1245

147072010100 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 2081 2162

147072010100 112 SECRETARIA DE EDUCACION DEL DISTRITO 8439 9119

147072010100 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 1177 1406

147072010100 118 SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA RECREACION Y DEPORTE 455 262

147072010100 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 1174 20246

147072010100 122 SECRETARIacuteA DISTRITAL DE INTEGRACIOacuteN SOCIAL 5966 -

147072010100 125 DEPARTAMENTO DEL SERVICIO CIVIL 37 -

147072010100 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 29 97

147072010100 127 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 32 20

147072010100 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 24 30

147072010100 153 SECRETARIA DE MOVILIDAD 1947 -

147072010100 156 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DEL CUERPO DE BOMBEROS DE BOGOTA 426 -

15015 6913

147072010100 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 3919 3066

147072010100 214 INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y LA JUVENTUD - IDIPRON 4375 2548

147072010100 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 488 26

147072010100 230 INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL-IPES 33 38

147072010100 241 INSITITUTO DE PATRIMONIO CULTURAL 73 -

147072010100 243 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL 1007 -

147072010100 247 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 5062 1203

147072010100 265 INSTITUTO DISTRITAL DE LA PARTICIPACIOacuteN Y ACCIOacuteN COMUNAL 39 -

147072010100 266 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PUBLICOS 19 18

147072010100 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO - 14

1266 356

147072010100 346 HOSPITAL RAFAEL URIBE URIBE I NIVEL ESE 1266 356

ADMINISTRACION CENTRAL

ENTIDADES DESCENTRALIZADAS

SECTOR SALUD

22

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Para el registro de la misma en la contabilidad se tiene separadas las cifras en cuentas de Balance lo

correspondiente a creacuteditos cuya composicioacuten se detalla los siguientes factores Capital Amortizacioacuten

Seguros Intereacutes corriente no mayor a 6 meses y en cuentas de orden se registra el valor causado por

intereacutes corriente y mora de creacuteditos con una superioridad a los 6 meses El registro en la contabilidad

encuentra clasificado de la siguiente manera

En los registros contables se presentan otras partidas contables en el activo que hacen parte de la

cartera hipotecaria pero que se han separado de los registros antes anotados frutos de la depuracioacuten

de partidas que se han realizado en el transcurso de los antildeos

Miles

Creacuteditos ValorParticipacioacuten Vr

Saldo Hip

Participacioacuten

No creacuteditos

0-30 dias 13 101519 1 3

31-60 dias 11 41476 0 3

61-90 dias 3 5131 0 1

91-120 dias 0 - 0 0

121-150 dias 0 - 0 0

151-180 dias 3 936 0 1

gt 181 dias 348 8955500 98 92

Total 378 9104562 100 100

DICIEMBRE DE 2015

Edades

147073 SALDO

Intereacutes corriente 715480

Amortizacioacuten neg Pag 182356

Capital en mora 2010442

Seguros 640513

Capital 509479

TOTAL 4058270

839090 SALDO

Intereacutes corriente 1886855

Interes de mora 3151393

TOTAL 5038248

TOTAL CARTERA HIPOTECARIA A DICIEMBRE 31 DE 2015

CTAS BALANCE 4058267

CTAS DE ORDEN 5038248

TOTAL 9096515

CONTABILIDAD 9096515

CARTERA 9104562

DIFERENCIA -8047

SALDOS CUENTAS DE BALANCE DICIEMBRE DE 2015

SALDOS CUENTAS DE ORDEN DICIEMBRE DE 2015

Cifra esta identificada en la Conciliacion y esta siendo revisada por el Area

de Cartera

DIFERENCIA EN LA CONCILIACION CARTERA CONTABILIDAD

23

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Los valores antes anotados se estaacuten teniendo en cuenta en el proceso de depuracioacuten de partidas que

se a realizar

Para el cobro de la cartera FONCEP contratoacute los servicios de 1 abogado1 externos cuyo objeto es

efectuar el cobro judicial de creacuteditos constituidos en mora dentro de lo cual se contempla el adelantar

los procesos ejecutivos gestionar los traacutemites necesarios para la constitucioacuten de pruebas anticipadas

y de reconstruccioacuten de garantiacuteas en los casos que se requieran constituirse en parte de los procesos

ejecutivos iniciados o que inicie otra entidad contra el deudor para la conformacioacuten del litisconsorcio

necesario

Si bien es cierto que los registros entre las aacutereas de Contabilidad y Cartera estaacuten conciliados su

valores se encuentran en proceso de depuracioacuten teniendo en cuenta la edad de la cartera condiciones

de garantiacutea cobrabilidad y razonabilidad de los mismos valores que se ajustaran de acuerdo al

resultado realizado para la actualizacioacuten de las cifras y su resultado se explicara maacutes adelante

Otros Deudores Este rubro participa dentro del balance con una valor de $119919 mil pesos

comparativamente con el antildeo inmediatamente anterior disminuyo en la suma de $19148 mil pesos

y corresponde especialmente a mayores valores girados por EPS costas procesales pensionados

Miles

NOMBRE DE LA CUENTA VALOR

Cartera Hipotecaria 4038667

Cuota Inicial 79022

Cartera por Depurar 620

Gastos Procesales- Creditos 7699

CARTERA -FER 19600

Creditos Hipotecarios por Dep 10417-

CRUCE CTAS fer-fonceP 208

Depositos Entregados 13982

TOTAL 4149381

24

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814 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

Con un valor de $4277641 Mil pesos este rubro representa el 007 del total del activo de la entidad

valores estos que veniacutean siendo debidamente conciliados entre las dependencias de almaceacuten y

contabilidad hasta Diciembre de 2014 maacutes las Entradas de Almaceacuten menos las Salidas y documentos

de ajuste con corte a 31 de diciembre de 2015 compuesto de la siguiente manera

Como se comentoacute en la vigencia pasada se esperaba que el Aacuterea de Administrativa legalizara o en

su defecto presentara un informe del motivo por el cual las bajas presentadas en la vigencia 2014 no

cumplieron con el requisito expedidos en la Circular 01 de 2001 emanada del Contador Distrital de

Bogotaacute Situacioacuten estaacute que no se llevoacute a feliz teacutermino pese a las constantes solicitudes las cuales se

llevaron hasta el comiteacute directivo mensual y no tuvieron respuesta alguna

Hasta el mes de diciembre se remitieron las cuentas de almaceacuten de la vigencia 2015 siendo estas

incorporadas en la contabilidad en donde se encontroacute que existen elementos que en el aacuterea de almaceacuten

se encuentran en Bodega pero que estaacuten al servicio desde diciembre de 2014 situacioacuten estaacute que para

efectos contables fue necesario actualizar las depreciaciones de los elementos entregados al FONCEP

con ocasioacuten de la remodelacioacuten de los pisos 26 y 7

De acuerdo con las entradas de almaceacuten se observa que se efectuoacute el ingreso de elementos a la entidad

asiacute

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 1000

16 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO 2286278 4277641 01

1605 TERRENOS 46794 46794 00

1615 CONSTRUCCIONES EN CURSO - 557170 00

1635 BIENES MUEBLES EN BODEGA 1061592 2925954 01

1637 PropPla y Equipo No explotados 668463 205452 00

1640 EDIFICACIONES 228351 228351 00

1650 REDES LINEAS Y CABLES 639748 639748 00

1655 MAQUINARIA Y EQUIPO 18 - 00

1665 MUEBLES ENSERES Y EQUIPOS DE OFICINA 457894 183083 00

1670 EQUIPOS DE COMUNICACION Y COMPUTO 580269 499721 00

1675 EQUIPO DE TRANSPORTE TRACCION 235600 235600 00

1685 DEPRECIACIEumlN ACUMULADA (CR) 1632450- 1244232- 00

25

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Los muebles enseres y Elementos de computacioacuten entregados a la entidad en la vigencia 2015 mes

de diciembre que corresponden a la remodelacioacuten del piso 5 no han sido incorporados por el aacuterea

administrativa situacioacuten estaacute que hace reflejar el valor estimado en la cuenta de Propiedad Planta y

Equipo de Construccioacuten

Igualmente ocurre con la legalizacioacuten total de las mejoras para su incorporacioacuten en las cuentas del

FPPB de la mejora realizada al inmueble

No se realizoacute el avaluoacute de los bienes de la entidad aunque estos fue solicitados al aacuterea respectiva

desde la vigencia 2014 La uacuteltima actualizacioacuten se realizoacute en la vigencia 2011

815 OTROS ACTIVOS

En este rubro se encuentra concentrados el mayor valor de los activos teniendo en cuenta que dentro

de las actividades del Objeto Social de la Entidad se encuentra el Manejo del Fondo de Pensiones

puacuteblicas de Bogotaacute y estos valores estaacuten clasificados en la cuenta de Reserva Financiera Actuarial

que ocupa el 93 del total de los activos como se demuestra a continuacioacuten

GRUPO VALOR

EQUIPO Y MAQUINARIA DE COMEDOR 1317900

MAQUINARIA Y EQUIPO DE HERRAMIENTAS 4215200

EQUIPO Y MAQUINARIA PARA MEDICINA 374680

MUEBLES Y ENSERES 360626360

EQUIPO Y MAQUINARIA DE OFICINA 1485500

EQUIPO DE COMPUTACION 1365208370

TOTAL 1733228010

miles

26

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8151 Reserva Financiera Actuarial Representado por los encargos fiduciarios que en la actualidad administra el FONCEP participa con

el 93 del total del activo compuesto por los depoacutesitos que ingresan al Fondo Pensional de Entidades

Territoriales FONPET del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico esto en concordancia con la

Ley 549 de 1999 que dio origen y dictoacute normas para financiar el pasivo pensional de las entidades

territoriales el cual debe estar cubierto en un 100 en un teacutermino no mayor a 30 antildeos a la fecha el

valor que compone el patrimonio autoacutenomo alcanza la suma de $3483413287 mil pesos

El otro encargo que Administra FONCEP corresponde a los recursos trasladados por la Secretaria de

Hacienda con el fin de dar cumplimiento a la ley 549 de 1999 referente al incremento de la reserva

pensional En la actualidad dichos recursos estaacuten administrados por el consorcio Fidupopular cuyo

objeto es atender los pagos de mesadas pensionales cuotas partes pensionales bonos pensionales y

acreencias entre otros Actualmente su valor alcanza la suma de $1952624663miles de pesos

Complementando el valor de la Reserva Financiera se encuentran los Apartamentos del Parque

Santander y la Casa del Pensionado Inmuebles de propiedad del FPPB valor que alcanzo la suma de

$5135217 mil pesos teniendo en cuenta las adecuaciones que se realizaron en el edificio condominio

parque Santander torre a pisos 2567 De lo cual estaacute pendiente de legalizar y realizar su avaluoacute

catastral para su debido registro por cuanto dicho valor estaacute clasificado en la cuenta construcciones

en curso situacioacuten que no ha permitido igualmente realizar las depreciaciones del caso

82 PASIVO Con $957407636 mil pesos se observa una disminucioacuten bastante significativa de la partida pues en

la vigencia 2014 su saldo alcanzaba la cifra de $3005350320 lo anterior obedece principalmente a

la aplicacioacuten de la Resolucioacuten 633 de 2014 Su mayor valor lo encontramos en las Cuentas de Pasivos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 100

19 OTROS ACTIVOS 5089179256 5443232508 93

1901 RESERVA FINANCIERA ACTUARIAL 5087522665 5441315529 93

1905 GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO - 2547 0

1910 CARGOS DIFERIDOS 82343 58640 0

1930 BIENES RECIBIDOS EN DACION DE 7200 7200 0

1970 INTANGIBLES 651461 935111 0

1975 AMORTIZACION ACUMULADA DE INT 635345- 637760- 0

1999 VALORIZACIONES 1550931 1551241 0

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estimados con un valor de $845360453 mil pesos que como maacutes adelante se veraacute corresponde al

pasivo estimado por Pensiones y Bonos Pensionales cifras estas que hacen parte de los compromisos

adquiridos por la entidad debido a su objeto social al cual fue creado su composicioacuten es la siguiente

821 CUENTAS POR PAGAR Con el 2 del Pasivo son las exigibilidades originadas en el cumplimiento del objeto social de la

entidad compuestas asiacute

8211 Adquisicioacuten de Bienes y Servicios Al cierre de la vigencia fiscal del antildeo 2015 no quedo pendiente obligacioacuten por este concepto

8212 Acreedores Se refleja los saldos con corte a 31 de Diciembre de 2015 de las obligaciones que por su cometido

estatal ha adquirido el FONCEP como son los descuentos de Nomina saldos a favor de adjudicatarios

cheques anulados y los demaacutes casos una vez surte los procesos establecidos para tal fin se procede a

su devolucioacuten La conformacioacuten de los saldos de la cuenta estaacute representada de la siguiente manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

24 CUENTAS POR PAGAR 18253272 9312676 1

2401 ADQUISICION DE BIENES Y SERVIOS 100250 - 0

2425 ACREEDORES 267739 312863 0

2436 RETENCION EN LA FUENTE E IMPUESTOS 105863 169104 0

2440 IMPUESTOS Y CONTRIB Y TASAS X - 22544 0

2450 AVANCES Y ANTICIPOS RECIBIDOS 2992163 2385292 0

2453 RECURSOS RECIBIDOS EN ADMINISTRACION 11752468 4101851 0

2460 CREDITOS JUDICIALES 3034789 2321022 0

28

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8213 Avances y Anticipos Recibidos

Son recursos recibidos por la entidad por concepto de cartera hipotecaria y Cobro coactivo de cuotas

partes y su valor representativo estaacute ubicado en la cuenta Otros avances y anticipos que corresponde

a Tiacutetulos ejecutivos originados en los cobros coactivos por cuotas partes pensionales como medida

cautelar de las obligaciones los cuales una vez se defina la situacioacuten con cada entidad se procederaacute

a su aplicacioacuten a la obligacioacuten o su devolucioacuten dependiendo el caso su composicioacuten esta detallado

de la siguiente manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

24 CUENTAS POR PAGAR 18253272 9312676 2

2425 ACREEDORES 267739 312863 0

242510 Seguros 101655 135508 0

242513 Saldos a favor de beneficiari 23337 23671 0

242518 Aportes a fondos pensionales 47969 50965 0

242519 Aportes a seguridad social en Salud 37383 38777 0

242520 Aportes al ICBF SENA y cajas 8361 8586 0

242522 Cooperativas 2893 12218 0

242523 Fondos de empleados 272 - 0

242524 Embargos judiciales 18630 18629 0

242525 Gastos Legales 4042 2092 0

242529 Cheques no cobrados o por recibir 997 997 0

242532 Aporte riesgos profesionales 1570 1547 0

242533 Fondo de solidaridad y garant 3165 3231 0

242552 Honorarios 15772 14946 0

242590 Otros Acrerdores 1693 1696 0

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

24 CUENTAS POR PAGAR 18253272 9312676 2

2450 AVANCES Y ANTICIPOS RECIBIDOS 2992163 2385292 0

245001 Anticipos sobre Venta de Bienes 729 3446 0

245090 Otros avances y anticipos 2991434 2381846 0

29

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8214 Recursos Recibidos en Administracioacuten

En este rubro se registran los valores recibidos por el FONCEP para la administracioacuten y se encuentra

clasificado de la siguiente manera

Recursos Recibidos en Administracioacuten FER con $1141707 mil pesos corresponden a los recursos

que el FONCEP registra por concepto del manejo de la cartera que administra al FER

Recurso Recibido en Administracioacuten Fondo de Pensiones de Bogotaacute Con $3014155 mil pesos en

este concepto se clasifican los recursos que por concepto de aportes para el pago de pensionados estaacute

entregando el FER por intermedio del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico

8215 Creacuteditos Judiciales El saldo $2321025 mil pesos corresponde al resultado de las operaciones de la actualizacioacuten y

reconocimiento de los litigios y demandas de caraacutecter laboral Civil y Administrativo en contra del

FONCEP informacioacuten se actualiza en forma trimestral seguacuten el reporte generado por el sistema de

procesos judiciales SIPROJ mediante Decreto 203 de 2005 asignado a las oficinas Juriacutedicas del

FONCEP y Secretaria de Hacienda en la actualidad se estaacute depurando la citada partida con la

informacioacuten reportada por la Secretaria de Hacienda de acuerdo a la representacioacuten y administracioacuten

judicial de estos procesos

822 OBLIGACIONES LABORALES

La cifra de $5271621 mil pesos se registra las obligaciones que la entidad tiene con sus funcionarios

con corte al 31 de diciembre de 2014 (seguacuten reporte presentado por el aacuterea de Talento Humano)

Igualmente se registra las obligaciones que por el objeto social de la entidad tiene pendiente con sus

pensionados a diciembre 31 de 2014 discriminado de la siguiente manera

8221 Salarios y Prestaciones Sociales

Esta cuenta representa los valores que la Administracioacuten adeuda a los funcionarios de la entidad por

concepto de Obligaciones Laborales con corte a diciembre 31 de 2015

Miles

NIT NOMBRE DE ENTIDAD VALOR

8001000061 MUNICIPIO DE LIBANO 12197

899999073 CAJA DE SUELDOS DE RETIROS DE LA POLLICIA NACIONAL 2369649

2381846 TOTAL

30

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8222 Pensiones y Prestaciones Econoacutemicas

Esta partida corresponde a los valores que se les adeuda a los pensionados del fondo de Pensiones

Puacuteblicas de Bogotaacute por los diferentes conceptos que hacen parte de su mesada pensional entre otras

a continuacioacuten presentamos el detalle de la composicioacuten de esta cuenta

823 OTROS TITULOS EMITIDOS

Representa el valor amortizado de las Cuotas partes de Bonos pensionales emitidos a nombre de las

personas que se trasladan al reacutegimen de ahorro individual con solidaridad de acuerdo a las normas

vigentes El valor de $ 73315801 mil pesos corresponde al valor de Bonos pensionales emitidos

pendientes de cancelar

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

25 OBLIGACIONES LABORALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL5271621 5691592 1

2505 SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES 1504339 1661613 0

250502 Cesantias 447231 403714 0

250503 Intereses sobre cesantias 32548 32179 0

250504 Vacaciones 470157 577260 0

250505 Prima de Vacaciones 293026 393941 0

250506 Prima de Servicios 156078 158759 0

250512 Bonificaciones 105298 95760 0

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

25 OBLIGACIONES LABORALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL5271621 5691592 9

2510 PENSIONES Y PRESTACIONES ECONOMICAS 3767282 4029979 9

251001 Pensiones de Jubilacion Patronales 589693 521899 9

251004 Auxilio Funerario 61924 - 0

251005 Mesadas pensionales no Reclam 3016791 3428705 0

251090 Otras Prestaciones Economicas 98875 79375 0

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Con la entrada en vigor de la Resolucioacuten 633 de 2014 la cuenta contable 262502 Cuotas partes de

bonos pensionales emitidos por amortizar (Db) se eliminoacute debido a la dinaacutemica planteada por la

Contaduriacutea General de la Nacioacuten y se aclaroacute que el bono pensional se hace exigible el pasivo a los

contribuyentes del bono Tanto el emisor del bono como los demaacutes contribuyentes deben reconocer

individualmente la obligacioacuten de la cuota parte en el bono pensional a partir de la proyeccioacuten

financiera que implica dicha obligacioacuten

824 PASIVOS ESTIMADOS

Con $845360453 mil pesos que representa el 75 del total del pasivo Estaacuten clasificadas las posibles

obligaciones que tiene la entidad ante la probable ocurrencia de eventos que afecten la situacioacuten

financiera Cabe mencionar que en este concepto se encuentra incluido el reconocimiento del caacutelculo

actuarial de Pensiones del Fondo de Pensiones Puacuteblicas de Bogotaacute Estaacute clasificada de la siguiente

manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

26 OTROS BONOS Y TITULOS EMITIDOS 35533365 73315801 8

2625 BONOS PENSIONALES 35533365 73315801 8

262501 Ctas Ptes de Bonos Pension Emitidos 71272987 73315801 8

262502 Ctas Ptes Bon Pen Emit por Amortizar 35739622- - 0

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

27 PASIVOS ESTIMADOS 2927466489 845360453 75

2710 PROVISION PARA CONTINGENCIAS 5178101 845360453 0

271005 Litigios o demandas 5178101 4386749 0

2720 PROVISIEumlN PARA PENSIONES 664957211 840973704 13

272003 Calculo Actuarial Pensiones Actuales 2913521194 2945014482 6

272004 Pensiones Actuales por Amortizar 2248563983- 2104040778- 7

2721 PROVISION PARA BONOS PENSIONALES 2257331178 - 0

272101 Liqui Prov Ctas partes Bonos 4481996539 - 0

272102 Liq Prov Ctas partes B X Amortizar 2224665361- - 0

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Emanando la Resolucioacuten 633 de 2014 en donde se modifica el Manual de Procedimientos Contables

del Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica incorporando el Procedimiento contable para el

reconocimiento y revelacioacuten del pasivo pensional y de los recursos que lo financian en las entidades

responsables del pasivo pensional y teniendo en cuenta que la informacioacuten contable puacuteblica busca

satisfacer el conjunto de necesidades especiacuteficas y demandas de los distintos usuarios para facilitar la

toma de decisiones tendientes a optimizar la gestioacuten eficiente de los recursos y el mantenimiento del

patrimonio puacuteblico se procedioacute a la reclasificacioacuten de los valores registrados en la cuenta de

Provisioacuten para Bonos Pensionales de conformidad con el Articulo 2 de la citada Resolucioacuten que

indicardquohellip ARTIacuteCULO 2 Eliminar las siguientes cuentas y subcuentas en la estructura del Cataacutelogo General de Cuentas

COacuteDIGO DENOMINACIOacuteN

147601 Cuotas partes de bonos pensionales redimidos

262502 Cuotas partes de bonos pensionales emitidos por amortizar (Db)

2721 PROVISIOacuteN PARA BONOS PENSIONALES

272101 liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales

272102 Liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales por amortizar (Db)

272103 Asegurador - Liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales

272104 Asegurador - Liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales por amortizar (Db)

510212 Amortizacioacuten de la liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionares

(Lo subrayado es nuestro)

Simultaacuteneamente se efectuoacute el registro contable del traslado de estos recursos a las cuentas de orden

como lo indica la citada Resolucioacuten asiacute

ldquohellip8 REGISTRO DE BONOS PENSIONALES

84 Liquidacioacuten provisional de bonos pensionales

Las entidades responsables del pasivo pensional revelaraacuten la liquidacioacuten provisional de bonos pensionales por el valor de la proyeccioacuten

financiera correspondiente a la obligacioacuten potencial a cargo mediante un creacutedito a la subcuenta que corresponda de la cuenta 9149-

LIQUIDACIOacuteN PROVISIONAL DE BONOS PENSIONALES y un deacutebito a la subcuenta 990520-Liquidacioacuten provisional de bonos pensionales

de la cuenta 9905-RESPONSABILIDADES CONTINGENTES POR CONTRA (DB)

La liquidacioacuten provisional de bonos pensionales se actualizaraacute con base en la proyeccioacuten financiera que implicariacutea la obligacioacuten potencial a

cargo para lo cual se aumentaraacute o disminuiraacute la subcuenta que corresponda de la cuenta 9149-LIQUIDACIOacuteN PROVISIONAL DE BONOS

PENSIONALES y la subcuenta 990520-Liquidacioacuten provisional de bonos pensionales de la cuenta 9905-RESPONSABILIDADES

CONTINGENTES POR CONTRA (D8)

ARTIacuteCULO 5deg Transitorio Los ajustes contables que se originen en el reconocimiento de los bonos pensionales emitidos o en el retiro de la

liquidacioacuten provisional de bonos pensionales entre otros se registraraacuten afectando la cuenta de Capital fiscal del patrimonio

Asiacute las cosas podemos apreciar que la considerable disminucioacuten de los recursos aquiacute registrados en

la cuenta de Pasivos estimados surge del cumplimiento de la norma establecida por la Contaduriacutea

General de la Nacioacuten oacutergano rector en materia contable del paiacutes

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8241 Provisioacuten para Contingencias

Su saldo es de $845360453 mil pesos y corresponde a las provisiones que la entidad realiza teniendo

en cuenta las posibles demandas en su contra en procesos de tipo Civil Laboral o Administrativo

Con el fin de dar cumplimiento a la circular 78 de diciembre de 2007 emanada de la Contaduriacutea

General de la Nacioacuten adjuntamos el cuadro de la composicioacuten de los procesos que en la actualidad

aparecen registrados en el sistema SIPROJ Frente a la vigencia anterior esta partida presenta una

disminucioacuten de $2082106036 mil pesos

8242 Provisioacuten para Pensiones

El caacutelculo actuarial de pensiones se realiza de conformidad con la ley 549 de 1999 y su caacutelculo se

hace teniendo en cuenta el procedimiento establecido para tal fin corresponde a la diferencia entre el

caacutelculo actuarial reconocido como pasivo estimado y el valor pendiente de amortizar Como resultado

del mismo su saldo es el siguiente

Para la vigencia fiscal de 2015 el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico mediante radicado No

Id 47942-MHCP de fecha Julio 1 de 2015 dirigido al Alcalde Mayor de Bogotaacute comenta que una

vez revisada la informacioacuten a diciembre 31 de 2012 PASIVOCOL de Bogotaacute se generoacute caacutelculo para

los grupos actuariales de Activos Pensionados Beneficiarios o sobrevivientes de pensioacuten y

Retirados valores actualizados a diciembre de 2014 para que se procediera a su incorporacioacuten

correspondiente

Revisando la respectiva comunicacioacuten frente a lo establecido en la Resolucioacuten 633 de 2014 en su

artiacuteculo 4 numeral 1 REGISTRO DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL paacuterrafos 2 y 3 que dicen lo siguiente

ldquohellipEl caacutelculo actuarial deberaacute realizarse por lo menos una vez cada tres antildeos considerando las variables e hipoacutetesis relativas a la poblacioacuten

que hace parte del mismo En los antildeos en que no deba realizarse el caacutelculo actuarial el valor disponible del mismo deberaacute actualizarse

financieramente en la contabilidad de las entidades responsables del pasivo pensional por lo menos al cierre del periacuteodo contable considerando

las variables e hipoacutetesis financieras que sustentan el caacutelculo actuarial La metodologiacutea para la realizacioacuten del caacutelculo actuarial asiacute como para

su actualizacioacuten financiera observaraacute los paraacutemetros y bases teacutecnicas establecidas por la autoridad competente

Las entidades territoriales que de acuerdo con lo dispuesto en el artiacuteculo 9deg- de la Ley 549 de 1999 deban realizar su caacutelculo actuarial a traveacutes

de Pasivocol revelaraacuten el caacutelculo actuarial suministrado a traveacutes de la paacutegina web por la Direccioacuten de Regulacioacuten Econoacutemica de la Seguridad

Social del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico el cual es la base para determinar el monto de la reserva financiera actuarial helliprdquo

De otra parte en el numeral 3 REGISTRO DE LA AMORTIZACIOacuteN DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL la

citada norma indica ldquohellip3 REGISTRO DE LA AMORTIZACIOacuteN DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL

Las entidades responsables del pasivo pensional amortizaraacuten el caacutelculo actuarial en el plazo previsto en las disposiciones legales vigentes que

apliquen a cada entidad en particular A falta de regulacioacuten especiacutefica amortizaraacuten el caacutelculo actuarial teniendo como plazo maacuteximo el 31 de

diciembre de 2029 En todo caso los plazos para amortizar el caacutelculo actuarial se tendraacuten corno referencia hasta tanto entre en vigencia el

periacuteodo de aplicacioacuten de los marcos normativos expedidos por la Contaduriacutea General de la Nacioacuten en convergencia con las

Normas Internacionales de Informacioacuten financiera (NliF) y con las Normas internacionales de Contabilidad para el Sector Puacuteblico (NICSP)

34

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El monto miacutenimo de la amortizacioacuten anual corresponde al valor que resulta de dividir el saldo del caacutelculo actuarial pendiente de amortizar

registrado a 31 de diciembre del antildeo anterior entre el nuacutemero de antildeos que faltan para culminar el plazo previsto para la amortizacioacuten del caacutelculo

actuarialhellip ldquo

Solicitamos a la Secretaria de Hacienda Distrital el apoyo para revisar el citado oficio teniendo en

cuenta que en el mismo se incorpora el caacutelculo actuarial de entidades que no hacen parte de las

entidades incorporadas por el FONCEP y si quedan por fuera algunas otras que por la misma

estructura propia del Distrito Capital son asumidas por esta Igualmente el caacutelculo enviado por el

Ministerio no detalla el valor a registrar sino que remite un uacutenico valor Motivo por el cual se acordoacute

hacer el acercamiento entre el Distrito Capital y el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico para

revisar la informacioacuten que se incorporoacute al Calculo Actuarial sus componentes entidades y registro

contable frente a la Resolucioacuten 633 de 2014 El cual a la fecha del cierre no se pudo concluir

Para tal fin y con el aacutenimo de no mostrar unas cifras que puedan distorsionar el valor del caacutelculo

actuarial del distrito capital para la vigencia 2015 se presenta el mismo bajo la metodologiacutea que ha

venido presentando en antildeos anteriores y una vez en conjunto con el Ministerio se tenga la claridad

respectiva se estaraacuten haciendo los ajustes respectivos

Calculo Actuarial para Pensiones

8243 Calculo Actuarial para Bonos Pensionales

Para la vigencia 2015 ya no se cuenta con saldo en la cuenta debido a lo establecido en la Resolucioacuten

633 de 2014

Miles

CONCEPTO 2015

Monto Calculo Actuarial 2945014483

Periodos Amortizados 15

Periodos por Amortizar 14

Factor de Acumulacion Anual 33 Anual

Valor Amortizado a 311215 840973704

Saldo por Amortizar 2104040779

35

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825 OTROS PASIVOS

Su mayor representatividad se encuentra en la cuenta 2-9-05-90-00-03-01 Recaudos por cuotas partes

pensionales cuyos valores corresponden en su mayoriacutea a ingresos por cuotas partes pensionales que

consignan las diferentes entidades pero que no enviacutean simultaacuteneamente los soportes de dichos

aportes y es necesario hacer la gestioacuten de ubicacioacuten de estos antecedentes por parte de FONCEP

situacioacuten estaacute que genera mantener dichos recursos pendientes de legalizar hasta tanto se conozca el

detalle de los conceptos

Como puede observarse en el cuadro anterior las partidas se vienen incrementando debido a la no

identificacioacuten de los recaudos que se reciben por la Tesoreriacutea de la entidad situacioacuten estaacute que aunque

al interior de la entidad se puso a consideracioacuten maacutes puntualmente la partida de Recaudos Cuotas

partes por Identificar que se incrementoacute en la suma de $4463855 mil pesos se definioacute que este se

hariacutea revisando las partidas maacutes recientes hacia atraacutes pero no se tomoacute una estrategia que permitiera

la temporalidad de los registros contables en los citados rubros

83 PATRIMONIO

El patrimonio alcanza la suma de $4877229325 mil pesos que en comparacioacuten con la vigencia

anterior que era de $2477855193 mil pesos presento un incremento de $2399444132 en donde

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

29 OTROS PASIVOS 18825573 23727114 13

2905 RECAUDOS A FAVOR DE TERCEROS 18825573 23727114 13

290590 Otros recaudos a favor de terceros 18825573 23727114 13

29059000 Otros recaudos a favor de terceros 18825573 23727114 13

2905900002 Fondos Pasivos Laborales 108499 136023 0

290590000201 Fondos Pasivos Laborales 277 277 0

290590000202 Fondos Pasivos-Pensiones 500 500 0

290590000203 Otros Recaudos 107722 135246 0

2905900003 Otros Recaudos-FPPB 18716924 23590941 13

290590000301 Recaudos Cuotas Partes por identificar 18243553 22707408 0

290590000302 Aporte Entidades por Sentencias 473371 883533 0

290590000303 CUD Nomina Pensionados - - 12

2905900004 Favidi -Fer 150 150 0

290590000401 Favidi -Fer 150 150 0

36

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su mayor participacioacuten estaacute representada en la aplicacioacuten de la Resolucioacuten 633 de 2014 por valor de

$2220196915 mil pesos El valor que arroja como resultado de las operaciones generadas por la

entidad alcanza una utilidad de $179822928 mil pesos cifra estaacute que ha sido generada por la

rentabilidad de las inversiones generadas por el consorcio de pensiones valores estas destinados para

cubrir el pasivo pensional

ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERA ECONOacuteMICA Y SOCIAL

84 INGRESOS

Con $857094572 mil pesos que el mayor porcentaje de composicioacuten esta dado en un 46 de

Operaciones Interinstitucionales por la suma de $395914954 mil pesos seguido de un 37 de Otros

Ingresos el cual se observa a continuacioacuten

841 INGRESOS FISCALES

En este rubro esta incluido el abono por concepto de sancioacuten impuesta a la Abogada Sandra Acuntildea

por concepto de incumplimiento del contrato por valor de$2760 Mil pesos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

Frente

al

Patrimonio

3 PATRIMONIO 2477855193 4877299325 100

32 PATRIMONIO INSTITUCIONAL 2477855193 4877299325 100

3208 CAPITAL FISCAL 277595809- 1942601106 40

3225 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTE 2310082605 2754082719 56

3230 RESULTADOS DEL EJERCICIO 444000233 179822928 9

3235 SUPERAVIT POR DONACION 119342 119342 0

3240 SUPERVIT POR VALORIZACIOacuteN 1472818 1551241 1

3270 PROVISIONESDEP Y AMORT(DB) 223996- 878011- 0

| miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

41 INGRESOS FISCALES - 2760 0

44 TRANSFERENCIAS 149689272 144407163 17

45 CUOTAS PARTES PENSIONALES 26947924 - 0

47 Operaciones Insterinstitucion 385738175 395914954 46

48 OTROS INGRESOS 369785307 316769695 37

37

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842 TRANSFERENCIAS

Bajo este concepto se registran los recursos que son entregados por el FONPET para el aumento de

la reserva del Patrimonio autoacutenomo destinado para tal fin en cumplimiento a la LEY 549 de 1999

dentro de los cuales encontramos el Sistema General de Regaliacuteas Sistema General de Participaciones

Propoacutesito General Impuesto de Registro y Sistema General de Participaciones Ley 863

843 OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES

En este rubro se registra los recursos que son entregados por la Secretaria de Hacienda para los gastos

de funcionamiento de las diferentes entidades del Distrito Capital nos refleja los valores recibidos por

FONCEP asiacute

Estas partidas vienen siendo conciliadas mensualmente con la secretaria de Hacienda con el fin de

tener cifras consistentes dando asiacute cumplimiento a las Normas de cuentas reciprocas establecidas por

la Contaduriacutea General de la Nacioacuten como se puede mostrar en la conciliacioacuten con corte al mes de

diciembre de 2015

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

44 TRANSFERENCIAS 149389272 144407163 17

4428 OTRAS TRANSFERENCIAS 149689272 144407163 17

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

47 Operaciones Insterinstitucionales 385738175 395914954 46

4705 FONDOS RECIBIDOS 385738175 395914954 46

470508 Funcionamiento 284736773 293956666 34

470509 Servicio de la Deuda 95560522 98980698 12

470510 Inversion 5440881 2977590 0

38

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844 OTROS INGRESOS

Con un saldo de $316769695 mil pesos con el 37 del valor del ingreso y corresponden

principalmente a los rendimientos financieros generados por el manejo contable de los rendimientos

del consorcio FONPET y del consorcio FPB especialmente tambieacuten la integran los siguientes

conceptos comisioacuten por manejo de la Administracioacuten de los aportes de las entidades afiliadas entre

otras La discriminacioacuten de este rubro es la siguiente

ESTAPUBLICO SDH DIFERENCIA

365955133102 365956133102 -1000000

Saldo inicial cuenta Coacutedigo Estapublico Coacutedigo SDH

Funcionamiento 4705-08 270440968240 5705-08 271909576331 -1468608091

Servicio a la Deuda 4705-09 93428877218 5705-09 91949576335 1479300883

Inversioacuten 4705-10 2085287644 5705-10 2096980436 -11692792

29959821139 33661118086 -3701296947

Funcionamiento 4705-08 23515697808 5705-08 25733505597 -2217807789

Servicio a la Deuda 4705-09 5551820892 5705-09 7031121775 -1479300883

Inversioacuten 4705-10 892302439 5705-10 896490714 -4188275

0 3702296947

Funcionamiento 4705-08 5705-08 3686415880 -3686415880

Servicio a la Deuda 4705-09 0 5705-09 0

Inversioacuten 4705-10 0 5705-10 15881067 -15881067

395914954241 395914954241 0

Saldo inicial a mes (NOVIEMBRE) diacutea (30) antildeo (2014)

Mas movimiento cuenta (valores solicitados para giro)

Menos movimiento cuentas (rechazos o Devoluciones mensuales)

Saldo movimiento mensual

Conciliacioacuten Operaciones Reciacuteprocas Cuenta Uacutenica Distrital ndashCUD

ESTABLECIMIENTO PUBLICO _FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y

PENSIONES - FONCEP___________________________________________OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES - FONDOS RECIBIDOS ENTREGADOS

PERIODO DE __01__ HASTA _31___ DE _DICIEMBRE______DE __2015____

CONCEPTO

MOVIMIENTO VIGENCIA ACTUAL

39

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Financieros

Bajo este rubro se registran los recursos recibidos por FONCEP por concepto de la Recuperacioacuten de

la Cartera comisioacuten por concepto de Cesantiacuteas y especialmente por los Rendimientos Generados por

el manejo de los portafolios de los consorcios FONPET y FPPB cuyo valor alcanza los $278407485

mil pesos

EN este rubro se tiene registrados los recursos recibidos mensualmente por FONCEP de las 31 entidades afiliadas equivalente al 2 del 9 del total de la noacutemina da cada de ellas cuyo valor alcanza los $315359 mil pesos Por tratarse de una cuenta a reportar como reciacuteproca se lleva un control trimestral enviando detalladamente los movimientos registrados con el fin de conciliar con cada entidad los saldos respectivos y asiacute registrar en el aplicativo Bogotaacute Consolida los mismos valores Los saldos a diciembre 31 de 2015 discriminado por cada entidad es el siguiente

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

48 OTROS INGRESOS 369785307 316769695 37

4805 FINANCIEROS 350403666 278407486 32

480504 Intereses de deudores 297551 1024772 0

480507 Rendimiento por reajuste monetario 61865 72033 0

480522 Intereses sobre depoacutesitos en instituciones financieras 263157915 205355211 24

480527 Dividendos y Participaciones 24 156 0

480535 Rendimientos sobre recursos entregados en administracioacuten86367292 71636954 8

480537 Comisioacutenes 519019 318360 0

4808 OTROS INGRESOS ORDINARIOS - 25495384 3

480803 Cuotas Partes de Pensiones - 25495384 3

4810 EXTRAORDINARIOS 7704692 5564923 1

481008 Recuperaciones 7704692 5564923 1

4815 AJUSTE DE EJERCICIOS ANTERIOR 11676949 7301902 1

481555 Venta de Bienes 6524 - 0

481556 Venta de Servicios 134839 37412 0

481559 Otros ingresos 11535586 7264490 1

40

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Extraordinarios

Su composicioacuten estaacute representada principalmente por los movimientos contables que se deben

realizar de acuerdo con la normatividad para el registro del Sistema de Informacioacuten de Procesos

Judiciales (SIPROJ) los cuales presentan cambios debido al estado actual de los procesos En

comparacioacuten con la vigencia anterior se observa una reduccioacuten por valor de $2139769 mil pesos

Ajuste Ejercicios Anteriores

Miles

CUENTACENTRO

DE COSTOENTIDAD 2014 2015

470182 264194

480537000001 100 CONCEJO DE BOGOTA DC 3269 3360

480537000001 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 83741 81948

480537000001 102 PERSONERIA DE BOGOTA DC 25023 23921

480537000001 104 SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA 29308 5523

480537000001 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 8417 7868

480537000001 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 15091 14274

480537000001 112 SECRETARIA DE EDUCACION DEL DISTRITO 52964 50189

480537000001 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 61407 8857

480537000001 118 SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA RECREACION Y DEPORTE 7366 10132

480537000001 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 26715 7862

480537000001 122 SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION SOCIAL 145313 35240

480537000001 125 DEPTO ADTIVO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL - DASCD 345 277

480537000001 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 380 3506

480537000001 127 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 142 174

480537000001 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 335 407

480537000001 153 SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD 6783 7402

480537000001 154 SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO 102 117

480537000001 156 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS 3479 3137

43526 47838

480537000002 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 4222 5300

480537000002 206 FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES 1277 1164

480537000002 214 INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y LA JUVENTUD - IDIPRON 7051 8074

480537000002 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 440 631

480537000002 216 ORQUESTA FILARMONICA DE BOGOTA 10161 10973

480537000002 230 INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL - IPES 348 227

480537000002 241 INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO CULTURAL - IDPC 454 345

480537000002 243 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL 6758 5829

480537000002 247 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 11914 13757

480537000002 265 INSTITUTO DISTRITAL DE LA PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL 602 1224

480537000002 266 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PUBLICOS 118 136

480537000002 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO 181 178

3561 3665

480537000003 346 HRUU 3561 3665

ADMINISTRACION CENTRAL

ENTIDADES DESCENTRALIZADAS

SECTOR SALUD

41

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Comparativamente con la vigencia anterior este rubro presenta una disminucioacuten considerable de

$4735047 mil pesos dentro del rubro otros ingresos encontramos los siguientes conceptos

Con la suma de $1586710

Ajustes Reintegros de Bonos Pensionales

Ajustes Cuotas Partes por Cobrar por efecto de conciliacioacuten de partidas con las diferentes

entidades

Reintegro de Pensiones

Incorporacioacuten contable de los bienes del FPPB Centro de sucursal 1 llevado al gasto en la

vigencia anterior como un gasto Centro de Sucursal2 Pero no que alcanzo a concluir se registroacute

Recuperacioacuten Sentencias Judiciales con un valor de$ 2934466 Mil pesos en este rubro se encuentra

relacionado los valores reportados a las Sentencias Judiciales que son arrojadas por el sistema Siproj

de la Alcaldiacutea Mayor de Bogotaacute

Recuperacioacuten Mejoras Propiedad Planta y Equipo por valor de $2743313 mil pesos corresponde al

ajuste que por efectos contables por manejo del FPPB se efectuoacute para la incorporacioacuten en la

contabilidad de las mejoras de los bienes de propiedad del Fondo

85 GASTOS

El total de Gastos de FONCEP para efectos de presentacioacuten alcanza la suma de $857094572 mil

pesos comparativamente con la vigencia anterior se incrementoacute en la suma de $368934127 mil

pesos debido a las amortizaciones que realiza la entidad por concepto de Bonos Cuotas Partes y

Pensiones y las amortizaciones efectuadas para el cumplimiento de las amortizaciones de los litigios

los cuales son reportados en el Sistema SIPROJ

851 GASTOS DE ADMINISTRACION

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

51 ADMINISTRACIOacuteN 442617717 480451042 56

5101 SUELDOS Y SALARIOS 9709259 11175552 1

5102 CONTRIBUCIONES IMPUTADAS 420406389 458879012 54

5103 CONTRIBUCIONES EFECTIVAS 1815912 1856373 0

5104 APORTES SOBRE LA NOMINA 386150 393758 0

5111 GENERALES 10286427 8137490 1

5120 IMPUESTOS CONTRIBUCIONES Y TASAS 13581 8857 0

42

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Como podemos observar el mayor componente que se observa referente al gasto que son las

Contribuciones Imputadas Representa el valor de las prestaciones proporcionadas directamente por

la entidad por concepto de los siguientes pagos a los pensionados

852 PROVISION DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES

Su valor estaacute representado en los registros contables extraiacutedos de la informacioacuten presentada en el

sistema SIPROJ que son las posibles peacuterdidas que la entidad puede presentar en los procesos juriacutedicos

que en la actualidad cursan en contra de esta y su composicioacuten es la siguiente

Este valor es el resultado que muestra el sistema SIPROJ de las actuaciones judiciales del FONCEP

ante los juzgados objeto de las demandas por los diferentes procesos en contra de la entidad en

relacioacuten con el resultado de la vigencia anterior se presentoacute un incremento por valor de $2153913

mil pesos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

51 ADMINISTRACIOacuteN 442617717 480451042 56

5102 CONTRIBUCIONES IMPUTADAS 420406389 458879012 54

510206 Pensiones de jubilacioacuten patronales 263189274 31

510207 Cuotas partes de pensiones 7221110 1

510209 Amortizacioacuten caacutelculo actuarial pensiones actuales 176000113 21

510213 Cuotas partes de bonos pensionales emitidos 12468515 1

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

Frente

frente al

Gasto

5 GASTOS 488045747 857094572 100

53 PROVISIONES AGOTAMIENTO DEPRECIACIONES 1809134 3963047 0

5314 PROVISION PARA CONTINGENCIAS 1809134 3963047 0

531401000002 Contingenmcias Laborales 19917 0

531401000004 Otras Oblog Lit y Demandas 47 0

531401000102 Contingenmcias Laborales-FPB 1429437 0

531401000103 Contingencias Adtivas-FPB 2501888 0

531401000104 Otras Oblig por Lit o D FPB 11758 0

43

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853 OTROS GASTOS

Con $192857555 mil pesos su mayor representatividad lo compone la cuenta de Ajuste Ejercicios

anteriores con un valor de$133363701 mil pesos y una participacioacuten del 16 del total de los gastos

su composicioacuten general es la siguiente

El Rubro de Gastos Financieros Registra los valores reportados por la peacuterdida en valoracioacuten de las

inversiones de los tiacutetulos Administrados por los Encargos Fiduciarios de Pensiones

En Otros Gastos Ordinarios encontramos el valor generado por concepto de Sentencias Judiciales

Bajo el concepto de Gastos Extraordinarios se registra los pagos que se han realizado para atender los

procesos juriacutedicos de la entidad

Como se comentoacute al inicio de este concepto el mayor valor estaacute representado en la cuenta de Ajustes

Ejercicios anteriores con un valor de $133363701 mil pesos el cual se presenta de la siguiente

manera

a Gastos de Administracioacuten Corresponde a los Gastos que por corresponder a vigencias

anteriores se han ejecutado en la presente vigencia

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

58 OTROS GASTOS 38154024 192857555 23

5805 FINANCIEROS 25575286 58034377 7

580559 Peacuterdida en Derechos en Fideicomisos 25575286 58034377 7

5808 OTROS GASTOS ORDINARIOS 1964029 1456797 0

580812 Sentencias 1964029 1456797 0

5810 EXTRAORDINARIOS 69190 2680 0

581090 Otros Gastos Extraordinarios 69190 2680 0

5815 AJUSTE DE EJERCICIOS ANTERIOR 10545519 133363701 16

581588 Gastos de Administracion 64887 21538 0

581591 Transferencias - 110936840 13

581593 Otros Gastos 10480631 22405323 3

44

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b Transferencias Para esta vigencia 2015 se registra la suma de $110936840 mil

pesos correspondiente al desahorro de aportes abonados en el Patrimonio del

FONPET con destino al FOMAG este registro se hizo de acuerdo a instrucciones de

la Secretaria de Hacienda que comenta lo siguiente helliprdquoAnalizada la circunstancia que

contextualiza las operaciones de desahorro producto del giro de recursos que el ente territorial Bogotaacute DC debe

efectuar al FOMAG para atender las obligaciones pensionales del Magisterio Distrital y que hacen parte de los

recursos que el Ministerio de Hacienda ubica en el FONPET a Favor del Distrito Capital y que debido a que el

FOMAG atendioacute para vigencias anteriores dichas obligaciones se requiere reembolsarle el monto por eacutel

solicitado consideramos que reconocimiento contable de dicha operacioacuten corresponde a

581591 Transferencias (Pensiones FOMAG) xxx

1901XX (seguacuten corresponda) xxx

De esta manera se deja trazabilidad de los recursos recibidos de la nacioacuten por el 100 a favor del ente territorial

y de igual forma de la operacioacuten correspondiente al desahorro con destino al FOMAG para el pago de las

obligaciones pensionales del magisterio del Distrito capital debido a que es el FONCEP la entidad delegada por

Bogotaacute DC para el manejo del tema pensional y el FOMAG el delegado por norma nacional para administrar y

reconocer contablemente el pasivo (Caacutelculo Actuarial) del magisterio de las entidades territoriales incluida

Bogotaacute

c Otros Gastos Con un valor de $22405322 mil pesos y corresponde a

Ajustes de Cuotas Partes seguacuten Actas de Acuerdo de Pago Reversiones de Registros de

Cuotas Partes Anulaciones de Cuotas Partes Reversiones de Cuotas Partes Prescripciones

de Cuotas Partes Excedentes Tesoreriacutea Cierre Fiscal vigencia 2014

86 CUENTAS DE ORDEN

En esta cuenta de acuerdo con su dinaacutemica se registran posibles obligaciones y derechos que afecten

la estructura financiera del ente puacuteblico De otra parte se incorporaron las cuentas de contingencias

de acuerdo al procedimiento establecido por la Secretaria de Hacienda Distrital mediante la resolucioacuten

DSH-000169 del 25 de noviembre de 2005 en donde efectuacutea la reclasificacioacuten de las Obligaciones

Contingentes en Bogotaacute DC

Su composicioacuten general se detalla a continuacioacuten

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

81 DERECHOS CONTINGENTES 64975586 67331306

83 DEUDORAS DE CONTROL 6716761 6238497

89 DEUDORAS POR CONTRA (CR) 71692347- 73569803-

45

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861 DERECHOS CONTINGENTES

En estas cuentas se estaacute mostrando los posibles derechos que la entidad puede por conceptos de

litigios y demandas y otros derechos contingentes como se indican a continuacioacuten

8611 DEUDORAS DE CONTROL

En la presente vigencia FONCEP mediante contrato de comodato con la Contraloriacutea Distrital de

Bogotaacute entrego los inmuebles ubicados en el edificio de la loteriacutea de Bogotaacute situacioacuten estaacute que

genero dar cumplimiento a las normas estipuladas en el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

trasladando el valor de los inmuebles de las cuentas del balance a las cuentas de orden

Con $5038246 mil pesos en la cuenta deudoras de control se registra la causacioacuten de la Cartera

Hipotecaria en lo concerniente a intereacutes corriente e intereacutes de mora de cuotas superiores a 6 meses y

que complementa las cuentas 147073 para alcanzar el valor total de la Cartera Institucional

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

81 DERECHOS CONTINGENTES 64975586 67331306

8120 LITIIOS Y DEMANDAS 3432024 3432024

812001 Civiles 30001 30000

812004 Administrativos 3402023 3402024

8190 OTROS DERECHOS CONTINGENTES 61543562 63899282

819003 Interees de Mora 61385488 63741207

819090 Otros Derechos Contingentes 158074 158075

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

83 DEUDORAS DE CONTROL 6716761 6238497

8347 BIENES ESTREGADOS A TERCEROS 1200251 1200251

834704 PropiedadesPlanta y Equipo 1200251 1200251

8390 Otras cuentas deudoras de control 5516510 5038246

839090 Otras cuentas deudoras de control 5516510 5038246

46

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8612 DEUDORAS POR CONTRA

Son la contrapartida a los registros anteriores de la cuenta de control de acuerdo a los planteamientos

dados en el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

862 OTRAS CUENTAS DEUDORAS DE CONTROL

En esta cuenta registramos las potenciales obligaciones que por motivo de nuestro objeto social

debemos registrar

Las cuentas que en la actualidad la entidad tiene son las siguientes

8621 Responsabilidades Contingentes

Litigios y Demandas En este rubro se contemplan las posibles peacuterdidas que se tengan por concepto

de las demandas y litigios que la entidad tiene en los diferentes procesos juriacutedicos

Obligaciones Potenciales Corresponde a los valores de cuentas por cobrar que nos enviacutean las

diferentes entidades por concepto de cuota parte los cuales una vez se reconocen por Foncep son

trasladados a cuentas de Balance

Los valores que se registran con corte a diciembre 31 de 2015 encontramos

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

89 DEUDORAS POR CONTRA (CR) 71692347- 73569803-

8905 DERECHOS CONTINGENTES POR CON 64975586- 67331306-

890506 LITIGIOS Y DEMANDAS 3432024- 3432024-

890590 OTROS DERECHOS CONTIENGENTES 61543562- 63899282-

8915 DEUDORAS DE CONTROL POR CONTR 6716761- 6238497-

891518 Bienes Entregados a Terceros 1200251- 1200251-

891590 Otras cuentas Deudoras de Con 5516510- 5038246-

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

91 RESPONSABILIADES CONTINGESNTE 240409147 5083630364

93 ACREEDORES DE CONTROL 103451917 122640964

99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB) 343861064- 5206271328-

47

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8622 Acreedoras de Control

Recursos Administrados en Nombre de Terceros-Recursos entregados en Administracioacuten ndashEncargos

Fiduciarios-Cesantiacuteas En cumplimiento al Reacutegimen de contabilidad Puacuteblica Capiacutetulo XIX ldquoProcedimiento contable para el reconocimiento y revelacioacuten de los negocios fiduciarios en los que la entidad

contable puacuteblica participa como fideicomitenterdquo la Circular Externa 007 de Diciembre 2012 del Contador

General de Bogotaacute el registro del traacutemite de Censarias se estaacute registrando en cuentas de orden

alcanzando la suma de $48558812 mil pesos el cual se presentara cuadro con saldo por entidades a

Diciembre 31 de 2015

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

91 RESPONSABILIADES CONTINGESNTE 240409147 5083630364

9120 LITIGIOS Y DEMANDAS 42248567 42467405

912002 Laborales 3443290 3996869

912004 Administrativas 20511264 13529366

912090 Otras Obligaciones por Lit o 18294013 24941170

9121 OBLIGACIONES POTENCIALES 198160580 192711918

912101 Pasivos Pensionales 198160580 192711918

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

93 ACREEDORES DE CONTROL 103451917 122640698

9308 RECURSOS ADM EN NOMBRE TERC 21423819 48558842

930803 Recursos Entreg Adm Encargo 21423819 48558842

9390 OTRAS CUENTAS ACREEDORAS DE C 82028098 74081857

939090 Otras cuentas acreedoras de c 82028098 74081857

48

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Los recursos entregados en administracioacuten a la fecha del cierre de la vigencia su composicioacuten frente

a cada entidad afiliada esta detallada de la siguiente manera

En miles

CUENTACENTRO DE

COSTOENTIDAD 2014 2015

930803000101 100 CONCEJO DE BOGOTA DC 79763700 335952000

930803000101 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 61785200 8194779500

930803000101 102 PERSONERIA DE BOGOTA DC 18439900 2392087900

930803000101 104

SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA

MAYOR DE BOGOTA 84374700 552312300

930803000101 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 40117700 786837900

930803000101 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 39316600 1427442200

930803000101 112

SECRETARIA DE EDUCACION DEL

DISTRITO 304068600 5018913600

930803000101 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 197939600 885713500

930803000101 118

SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA

RECREACION Y DEPORTE 16674800 1013213100

930803000101 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 118494800 786189000

930803000101 122

SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION

SOCIAL 636391400 3523969000

930803000101 125

DEPTO ADTIVO DEL SERVICIO CIVIL

DISTRITAL - DASCD 380100 27747300

930803000101 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 1517200 350591200

930803000101 127

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 7429800 17388600

930803000101 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 4505000 40666900

930803000101 153 SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD 71925100 740179800

930803000101 154

SECRETARIA DE DESARROLLO

ECONOMICO 1045200 11666000

930803000101 156

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL

CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS 5799300 313730200

930803000101 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 17666800 529954800

930803000101 206

FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS

CESANTIAS Y PENSIONES 15348500 116367000

930803000101 214

INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y

LA JUVENTUD - IDIPRON 143867400 807437700

930803000101 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 8727900 63091900

930803000101 216 ORQUESTA FILARMONICA DE BOGOTA 13515200 1097272900

930803000101 219 IDEP 1921800 -

930803000101 230

INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL -

IPES 964800 22669000

930803000101 241

INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO

CULTURAL - IDPC 1411200 34477000

930803000101 243

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

CATASTRO DISTRITAL 8505000 582863100

930803000101 247

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 8996200 1375741900

930803000101 265

INSTITUTO DISTRITAL DE LA

PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL 3594400 122415400

930803000101 266

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

SERVICIOS PUBLICOS 1433300 13631600

930803000101 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO 1044800 17845800

930803000101 346 HRUU 130752 189833700

49

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Otras Cuentas Acreedoras de Control- Litigios y Demandas Tambieacuten registramos los diferentes

procesos que la entidad debe atender con posibilidad de peacuterdida de los procesos laborales

Administrativos Y otras Obligaciones generadas por el sistema SIPROJ se registran teniendo en

cuenta la Resolucioacuten DSH-00169 de la Secretaria de Hacienda Y su contrapartida es la cuenta

991590

El cuadro de acuerdo a los movimientos arrojados por el sistema es el siguiente se extracto la siguiente

informacioacuten

8623 Acreedoras por Contra

Coacutedigo

ContableTIPO DE PROCESOS

No

Procesos en

Contabilidad

Saldos ContablesNo Procesos en

SIPROJValores en SIPROJ

Diferencia No

Procesos

Diferencia en

Valores

246000 Sentencias 0 0 0 0 0 0

24600201Civiles 60 232102477100 60 232102477100 0 0

271000 Provisioacuten para contingencias 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

271005Litigios 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

27100502Laborales 80 216537899000 106 216537899000 -26 0

27100504Administrativos 110 220894171500 144 220894171500 -34 0

27100590Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 2 1242743100 9 1242743100 -7 0

912000 Litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 520 4246740543400 720 4246740543400 -200 0

912002Laborales 197 399687256400 235 399687256400 -38 0

912004Administrativos 214 1352936448700 251 1352936448700 -37 0

912090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 109 2494116838300 234 2494116838300 -125 0

TOTAL (sumatoria valoracioacuten y fallos) 712 4685415357000 979 4685415357000 -267 0

939090 Otras cuentas acreedoreas de control (PRETENSIONES) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

93909002Laborales 264 1321342382800 341 1321342382800 -77 0

93909004Administrativos 317 3560029733400 395 3560029733400 -78 0

93909090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 110 2526813548000 243 2526813548000 -133 0

TOTAL (sumatoria pretensiones) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB) 343861064- 5206271328-

9905 RESPONSABILIDADES CONTINGENTE 240409147- 5083630364-

990505 Litigios y Demandas 42248567- 5083630364-

990509 Obligaciones Potenciales 198160580- 192711918-

990520 LIQ PROV DE BONOS PENSIONAL - 4848451041-

9915 ACREEDORAS DE CONTROL POR EL 103451917- 122640964-

991510 Recursos Adm en nombe tercero 21423819- 48559114-

991590 Otras Cuentas acreedoras de c 82028098- 74081850-

50

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Igual que en las cuentas deudoras las cuentas de orden acreedoras tienen su contrapartida y esta es la registrada

en las cuentas 99

Viacutector Manuel Jaimes Saacutenchez

Responsable Aacuterea de Contabilidad

TP 33851-T

ORIGINAL FIRMADO

Page 3: NOTAS A LOS ESTADOS CONTABLES - shd.gov.coa Técnica... · contables, aplicando el marco conceptual de la contabilidad pública y el Catálogo General de Cuentas al documento fuente,

3

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2 Implementar y mantener los subsistemas de gestioacuten institucionales dando cumplimiento a los

requisitos de la norma NTDSIG 001-2011

3 Mantener la calidad y el mejoramiento continuo del SIG dentro de criterios de eficacia eficiencia

y efectividad

2 POLITICAS Y PRAacuteCTICAS CONTABLES

Como poliacutetica y praacutectica contable para la preparacioacuten de sus estados financieros el Fondo de

Prestaciones Econoacutemicas Cesantiacuteas y Pensiones FONCEP en el marco de la Ley 298 de 1996 por la

cual se crea la Contaduriacutea General de la Nacioacuten y la Resolucioacuten 400 de Diciembre de 2000 emanada

de la Contaduriacutea General de la Nacioacuten por la cual se adopta el nuevo Plan General de Contabilidad

Puacuteblica realiza el proceso de identificacioacuten registro anaacutelisis preparacioacuten y revelacioacuten de sus estados

contables aplicando el marco conceptual de la contabilidad puacuteblica y el Cataacutelogo General de Cuentas

al documento fuente y la Resolucioacuten 356 de 2007 se adoptoacute el Manual de Procedimientos del

Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica integrado por el Cataacutelogo General de Cuentas los Procedimientos

Contables y los Instructivos Contables

En el mismo sentido se da aplicacioacuten al marco normativo y procedimental establecido por la

Contaduriacutea General de la Nacioacuten en materia de registro oficial de los libros y preparacioacuten de los

documentos soporte

El procedimiento de causacioacuten identificacioacuten registro elaboracioacuten preparacioacuten y revelacioacuten de la

situacioacuten financiera econoacutemica y social y Ambiental del Fondo se rige conforme a las normas y a

las teacutecnicas contables acordes con lo estipulado por la Contaduriacutea General de la Nacioacuten en el Reacutegimen

de Contabilidad Puacuteblica

Respecto al registro contable de las operaciones se efectuacutean con fundamento en el principio de

causacioacuten a partir de documentos disponibles para soportar la revelacioacuten contable Para el debido

reconocimiento valuacioacuten y revelacioacuten de las depreciaciones agotamiento amortizacioacuten y

provisiones producto de las operaciones financieras econoacutemicas y sociales patrimoniales y pasivos

pensioacutenales se actuacutea conforme lo establecen las resoluciones circulares externas y demaacutes

procedimientos relativos a estos aspectos emitidos por el ente regulador Contaduriacutea General de la

Nacioacuten

Aportes que se reciben para incremento de la Reserva Financiera Actuarial se realiza teniendo en

cuenta los registros presentados Por el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico

(Paacutegina FONPET)

4

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Para el tratamiento de Amortizaciones de pensiones bonos pensionales y cuotas partes de bonos

Pensionales se continuo con el proceso de conformidad con los liacutemites del tiempo base para

completar el 100 de amortizacioacuten y el porcentaje miacutenimo de acumulacioacuten de amortizacioacuten anual

la amortizacioacuten se proyecta hasta el antildeo 2029 los periodos por amortizar son de 14 antildeos y un

porcentaje miacutenimo de 333 anual

En la vigencia 2015 se tuvo en cuenta la Resolucioacuten 633 Contaduriacutea General de la Nacioacuten de fecha

19 de Diciembre de 2014 Por la cual se modifica el Manual de Procedimientos Contables del

Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica incorporando el Procedimiento contable para el reconocimiento y

revelacioacuten del pasivo pensional y de los recursos que lo financian en las entidades responsables del

pasivo pensional

Para el registro de las Cesantiacuteas administradas por parte de FONCEP se da cumplimiento la circular

externa 07 de 2012 del Contador General de Bogotaacute Distrito Capital

La determinacioacuten de la provisioacuten para contingencias por litigios y demandas su registro se efectuacutea

con base al procedimiento establecido en el Decreto 175 de 2004 y la Resolucioacuten 866 de 2004

informacioacuten base para el registro contable que es la originada por el sistema de informacioacuten de

procesos judiciales-SIPROJ

Se encuentra pendiente la actualizacioacuten los bienes inmuebles la entidad

Para la Cartera Hipotecaria el valor correspondiente a los Intereses Corrientes de creacuteditos con

morosidad superior a 180 diacuteas y la mora se contabiliza en cuentas de orden

Se elaboraron los libros de contabilidad las notas a los estados contables la presentacioacuten de los

Estados Contables y demaacutes informes en virtud a la responsabilidad de generar informacioacuten confiable

socialmente uacutetil oportuna y permanente

Adicionalmente y en forma complementaria se observan los lineamientos e instrucciones emitidas

por la Direccioacuten Distrital de Contabilidad a traveacutes de circulares instructivos y procedimientos asiacute

como los conceptos y la doctrina emitida en cumplimiento de sus funciones de orientacioacuten y

regulacioacuten normativa en el aacutembito de su jurisdiccioacuten

Se estaacute dando cumplimiento a las instrucciones impartidas por la Contaduriacutea General de la Nacioacuten

referente al tema de ldquoEncargos Fiduciarios con recursos de otras entidades contables puacuteblicas

3 LIMITACIONES Y DEFICIENCIAS GENERALES DE TIPO OPERATIVO O

ADMINISTRATIVO QUE TIENEN IMPACTO CONTABLE

5

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El proceso contable de FONCEP presenta inconvenientes de caraacutecter Administrativo Contable y de

organizacioacuten por las siguientes situaciones

Del orden Administrativo La informacioacuten para su incorporacioacuten en la contabilidad no se remitioacute oportunamente y en algunos

casos esta no veniacutea con los respectivos soportes y consistente

Falta de Poliacuteticas internas que permitan dar uniformidad al manejo de la informacioacuten y por

consiguiente su reflejo en la informacioacuten contable

No se cuenta con un aplicativo contable integral que garanticen que las operaciones generadas a

consecuencia del cometido estatal hacen parte de la trazabilidad de la organizacioacuten y se refleja en las

operaciones contables de la misma

Se requiere capacitacioacuten al personal de la dependencia que permita conocer maacutes sobre las normas

actuales y su debida aplicacioacuten

Del orden Contable No se cuenta con una herramienta que integre los diferentes procesos financieros a la contabilidad

permitiendo con esto duplicidad en el cargue de la informacioacuten hacia contabilidad demoras en el

cargue de informacioacuten y posibles errores en la captura

Existencia de saldos antiguos en proceso de depuracioacuten que requieren del trabajo conjunto con la

dependencia de gestioacuten que haya dado origen a las cifras para poder establecer la realidad de los

registros para su depuracioacuten respectiva

Falta de oportunidad por parte de las aacutereas de la Administracioacuten en los reportes hacia la contabilidad

que permitan el registro y anaacutelisis adecuado de las transacciones y operaciones que son generadas por

la entidad

En el registro de operaciones Reciprocas al hacer el cruce de cuentas existen entidades que no dan

respuesta a las comunicaciones enviadas por la entidad referente a la confirmacioacuten de saldos

De organizacioacuten

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Contar con un Sistema integrado de informacioacuten que permita garantizar a consistencia de las cifras

entre dependencias la duplicidad del registro en las diferentes dependencias que integran el proceso

administrativo de la entidad

Falta mayor precisioacuten control revisioacuten y oportunidad en la entrega de los informes que alimentan

los registros contables por parte de las aacutereas de la entidad

Para el tema de los inventarios de la entidad no dio cumplimiento a las instrucciones dadas en las

diferentes reuniones para la bajas de elementos

Falta de Poliacuteticas internas que permitan unificar los procesos que realiza la entidad y que tienen reflejo

en la contabilidad financiera de esta

ASPECTOS QUE SE MEJORAN EN EL DESARROLLO DEL PROCESO CONTABLE Del orden Administrativo

Del orden Contable

Con el fin de agilizar el proceso de informacioacuten y evitar doble digitacioacuten en algunos procesos se

elaboraron herramientas para agilizar actividades como conciliaciones bancarias sistema siproj y en

desarrollo estaacuten lo relacionado con la causacioacuten mensual de cartera Hipotecaria

Referente a Saldos de elevada antiguumledad Se han efectuado acercamientos con las diferentes

dependencias con el fin de explicarles la importancia en la depuracioacuten de partidas que se presentan

en los registros contables con antiguumledad y a su vez proponer los mecanismos para evitar que estos

hechos vuelvan a presentarse

De organizacioacuten

Se motivoacute a reuniones entre las dependencias para la conciliacioacuten de partidas al interior de la entidad

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4 EFECTOS Y CAMBIOS SIGNIFICATIVOS EN LA INFORMACIOacuteN CONTABLE

VARIACIOacuteN EN LAS CUENTAS DE ACTIVOS PASIVOS Y PATRIMONIO El anaacutelisis comparativo de las cuentas del Activo a Diciembre de 2015 con relacioacuten al antildeo anterior

muestra una variacioacuten de$351501447 mil pesos que corresponde especialmente al incremento en las

cuentas de los Consorcios FONPET y FPPB ya sea este por concepto de aportes o Rendimientos

Queremos resaltar que para el periodo que estamos presentando el valor de las Cuotas Partes

pensionales presento una disminucioacuten de $2368537 mil pesos debido a las diferentes conciliaciones

que se vienen realizando con las entidades cuotapartistas para la actualizacioacuten de las obligaciones

entre entidades por este concepto

Para el rubro de Propiedad Planta y Equipo se vienen legalizando los bienes muebles y Equipos de

computacioacuten que adquirioacute la entidad para su modernizacioacuten y se tiene otros en construcciones en

curso esta cuenta presento un incremento de $1991363 mil pesos

El Pasivo de FONCEP por la suma de $ 957407636 mil pesos estaacute representado principalmente

por la cuenta ldquoPasivos Estimadosrdquo por valor de $ 845360453 mil pesos que corresponde al 75 del

total del pasivo y es el resultado de aplicabilidad de la Resolucioacuten 633 de 2014 al registro del caacutelculo

actuarial de Pensiones y Bonos Pensionales para esta vigencia presenta una disminucioacuten de

2082106036 mil pesos

Para efecto del caacutelculo actuarial del Pasivo Pensional el FONCEP para la vigencia 2015 continua

presentando su valor mediante el algoritmo suministrado por un actuario contratado para tal fin y

teniendo como base la noacutemina de pensionados y la base de datos de funcionarios activos y retirados

de las entidades sustituidas por el fondo de Pensiones Puacuteblicas de Bogotaacute en el pago de prestaciones

econoacutemicas y no como lo indica la Resolucioacuten 633 de 2014 como lo indicaremos maacutes adelante

EL Capital en esta vigencia especialmente como resultado de la aplicacioacuten a la Resolucioacuten 633 de

2014 presento un incremento por valor de $2399444132 mil pesos producto de la reversioacuten de la

reserva que se veniacutea realizando a los bonos pensionales

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NOTAS DE CARAacuteCTER ESPECIacuteFICO

5 CONSISTENCIA Y RAZONABILIDAD DE LAS CIFRAS

FONCEP en la buacutesqueda de garantizar la razonabilidad de la informacioacuten contable actualiza los

procedimientos de acuerdo a las necesidades se mantiene los puntos de control de informacioacuten entre

dependencias por medio del proceso de conciliaciones que permiten verificar los registros contables

frente a la informacioacuten de las aacutereas de gestioacuten

Referente al rubro de Efectivo Bancos y Corporaciones se realizan mensualmente conciliaciones con

el aacuterea de Tesoreriacutea con el fin de que esta uacuteltima realice las gestiones frente a los bancos de las

partidas conciliatorias que alliacute se presentan como tambieacuten de las que surjan al interior del proceso

Los saldos de las Inversiones patrimoniales controlantes corresponden a las acciones que posee la

FONCEP en la Empresa de Telecomunicaciones de Bogotaacute las cuales fueron ajustadas en la cuenta

de valorizacioacuten de inversiones en sociedades puacuteblicas con corte a 31 de Diciembre de 2014 se

incluyeron valores certificados por la entidad con corte a Diciembre 31 de 2014 AL cierre de la

vigencia 2015 no se teniacutea datos actualizados ni reportados por la entidad por cuanto estos se entregan

una vez se entrega una vez se aprueban los estados financieros

La informacioacuten correspondiente a los rubros de Propiedad Planta y Equipo Materiales y Suministros

de Consumo Bienes Intangibles Inventarios de Bajas a la fecha del informe corresponde a la

informacioacuten histoacuterica suministrada por la Seccioacuten de Almaceacuten General e Inventarios con corte a

Diciembre 31 de 2014

A la fecha no se tiene un valor claro sobre los Bienes Muebles de la entidad pues no se han

incorporado la totalidad de los bienes adquiridos en la vigencia

De otra parte es necesario hacer una revisioacuten fiacutesica de los bienes que posee la entidad frente a los que

registra el aacuterea de Almaceacuten y por consiguiente los registros contables con el fin de unificar valores

ciertos

En este tema es necesario el Avaluoacute de los predios que posee la entidad con el fin de mantener los

valores las actualizados

En Cuotas Partes por Cobrar Como lo hemos indicado el registro se efectuacutea tomando la

informacioacuten reportada por la Gerencia de Bonos y Cuotas Partes de la entidad quien es la

dependencia encargada del manejo y control detallados de las mismas bien sea a favor y en contra de

la entidad la base del registro para la causacioacuten contable de las partidas se soporta con la cuenta de

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cobro que enviacutea FONCEP a las entidades que tienen el derecho al pago proporcional de la pensioacuten

de un funcionario que como uacuteltimo patroacuten fue el Distrito Capital (en sus diferentes dependencias que

recogioacute el Fondo de Pensiones Puacuteblicas de Bogotaacute) que reposa en la documentacioacuten administrada por

la Gerencia de Bonos y Cuotas Partes Igualmente se vienen realizando gestiones para conciliar los

valores con las entidades a las cuales se les ha enviado cuenta de cobro y no han aceptado su

reconocimiento

Cartera Institucional FONCEP buscando la consistencia y razonabilidad de las cifras frente a sus

afiliados de cesantiacuteas del reacutegimen de retroactividad remite mensualmente mediante un informe

denominado extracto financiero el detalle los movimientos por concepto de aportes y pagos de

cesantiacuteas como tambieacuten los recaudos de la comisioacuten de administracioacuten

Foncep se lleva el control sobre los recursos administrados en cuentas de Orden teniendo en cuenta

la Resolucioacuten 354 de 2007 de la de la Contaduriacutea General de la Nacioacuten y la aplicacioacuten de la

Resolucioacuten 423 de 2011 la cual modifica el ldquoProcedimiento contable para el reconocimiento y

revelacioacuten de los negocios fiduciarios en los que la entidad contable puacuteblica participa como

fideicomitenterdquo

El aacuterea de contabilidad simultaacuteneamente concilia con las entidades afiliadas esta informacioacuten

mediante correo electroacutenico o viacutea telefoacutenica seguacuten sea el caso y con mayor eacutenfasis para el cierre

trimestral o anual en este caso dando asiacute cumplimiento a la circular 07 de 2012 emitida por la

Contador Distrital de Bogotaacute

Cuentas Reciprocas en relacioacuten con Cuotas Partes por Cobrar y Cesantiacuteas A nivel externo

continuamos efectuando cruces de saldos con las entidades del orden Nacional y Distrital referente al

manejo y operatividad de las cuentas reciprocas buscando con esto saldos consistentes y acordes a la

realidad financiera de las entidades este tipo de cruce de informacioacuten se realiza por diferentes medios

como es el escrito mediante enviacuteo de oficios email y verbal (comunicaciones telefoacutenicas) y reuniones con

entidades

Cartera Hipotecaria El proceso de causacioacuten que incrementa el Creacutedito Hipotecario mes a mes se

realiza con base en el reporte enviado por la Oficina de Cartera y se disminuye con los ingresos o

recursos que abonan los adjudicatarios mediante los reportes emitidos por el aacuterea de tesoreriacutea y

algunos ajustes que informa la dependencia de Cartera una vez estos son incorporados en la

contabilidad se procede a conciliarlo si se presenta alguna diferencia se revisa y se procede a su ajuste

La Oficina de cartera continuacutea analizando el estado actual de los creacuteditos y sus medidas conducentes

a mantener una cartera normal situacioacuten que maacutes adelante estaremos detallando

Referente a los pasivos de la Entidad Para el tema de Acreedores se viene realizando la depuracioacuten

de saldos antiguos de algunas partidas que si bien es cierto su porcentaje de participacioacuten dentro de

los pasivos de la entidad no son representativos no permiten tener una claridad frente a las

obligaciones ciertas del Foncep frente a terceros

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En el rubro de Avances y Anticipos recibidos el valor con mayor representacioacuten dentro de los

conceptos es el denominado Sentencias Judiciales que se actualiza de acuerdo con la informacioacuten que

muestra el sistema Siproj

En Obligaciones laborales el valor que maacutes incide es el denominado Pensiones de Prestaciones

Econoacutemicas que representa el valor de las obligaciones de la entidad que tiene con los pensionados

con relacioacuten a la mesada pensional

Otros pasivos en este rubro encontramos la cuenta denominada Recaudo de Cuotas partes por

identificar que es necesario reclasificar estos valores a la cuenta de Cuotas partes

6 RELATIVAS A LA VALUACION

Provisiones

Provisioacuten para Pensiones

Se estaacute en proceso de actualizacioacuten del caacutelculo actuarial de pensiones actuales de acuerdo con la

Metodologiacutea presentada por el Ministerio de Hacienda y Creacutedito puacuteblico desarrollada en el artiacuteculo 9

de la ley 549 de 1999 las cuales ascienden a $ 840973704 mil pesos mientras se definen con el

Ministerio la metodologiacutea y cifras a registrar FONCEP actualiza el caacutelculo de conformidad a con

la metodologiacutea trazada por el actuario contratado por FONCEP quien determinoacute mediante formula

las bases y el reporte para generar el nuevo monto para las pensiones actuales informacioacuten que es

procesada en el aplicativo SISLA y BONPES software disentildeado para este fin

Dentro de las provisiones realizadas por el FONCEP encontramos

Provisioacuten para contingencias

Es la estimacioacuten de los posibles gastos en que incurriraacute la entidad de acuerdo a los fallos preliminares

que han tenido los procesos afecta la cuenta 271005 ndash Provisioacuten para contingencias ndash Litigios y

demandas y la cuenta 531401 ndash Provisioacuten para contingencias ndash Litigios y Demandas Dicha

valoracioacuten esta soportada en la informacioacuten que arroja el aplicativo SIPROJ y avalada por la Oficina

Asesora Juriacutedica de la Entidad la cual se actualiza trimestralmente En los casos que judicialmente

son manejados por la Secretaria de Hacienda la informacioacuten se extracta del aplicativo SIPROJ

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Provisioacuten para Prestaciones Sociales

Estimaciones que FONCEP realiza mensualmente por concepto de acreencias laborales las cuales se

hacen teniendo en cuenta los porcentajes suministrados por la Oficina de Talento Humano Al final

de la vigencia los valores se actualizan seguacuten la informacioacuten consolidada para el cierre del periodo

remitida por el Aacuterea de Talento Humano actualizando las obligaciones laborales del Foncep frente a

sus funcionarios y cancelando las cuentas de provisioacuten respectiva

Provisioacuten de Cartera Hipotecaria

Se realiza teniendo en cuenta un porcentaje sobre la cartera de acuerdo con su morosidad siguiendo

los paraacutemetros trazados por la Resolucioacuten 163 de 2005 actualizada mediante las Resoluciones 1383

de Septiembre 4 de 2009 y 2103 de Agosto 9 de 2010 que adopta los procedimientos para la provisioacuten

de la Cartera Hipotecaria en FONCEP

Para el registro en la contabilidad esta se realiza teniendo en cuenta los creacuteditos que refleja en los

estados contables y no la totalidad de la provisioacuten frente a los creacuteditos que realiza la cartera frente a

los creacuteditos hipotecarios

Depreciaciones

Depreciacioacuten de Propiedad Planta y Equipo

Las Depreciaciones que a continuacioacuten se relacionan se vienen ejecutando de conformidad con los

procedimientos teacutecnicos expedidos para tal fin por la Contaduriacutea General de la Nacioacuten emitidas en

el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica en la cual definioacute la vida uacutetil de los activos para el meacutetodo de

liacutenea recta de la siguiente manera

Edificaciones 50 Antildeos

Maquinaria y Equipo 15 Antildeos

Muebles Enseres y Equipos de Oficina 10 Antildeos

Equipo de transporte traccioacuten y elevacioacuten 10 Antildeos

Equipo de computacioacuten y accesorios 5 Antildeos

En la vigencia 2015 se incluyoacute la valorizacioacuten de las acciones de la Empresa de Telecomunicaciones

de Bogotaacute con corte a 2014 y esperamos hacer la debida actualizacioacuten una vez se definan las cifras

definitivas en la Asamblea General de accionistas con corte a diciembre de 2015

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7 RELATIVAS A RECURSOS RESTRINGIDOS

Depoacutesitos Entregados

Encargo Fiduciario Pensiones

Encargo Fiduciario FONPET

Con $ 3483413287 mil pesos y de conformidad a lo estipulado en la Ley 549 de 1999 donde ldquose

dictan normas para financiar el pasivo pensional de las entidades territorialesrdquo Esta partida se afecta

de acuerdo a los recaudos recibidos de conformidad a la Ley 549 de 1999 cuya finalidad es la de

incrementar la reserva del pasivo pensional es importante destacar que no se podraacute retirar recursos

de esta cuenta hasta tanto sumado el monto acumulado en la cuenta territorial en el Fondo Nacional

de Pasivos de las Entidades Territoriales con los recursos que tengan en sus Fondos Territoriales de

Pensiones o en sus Patrimonios Autoacutenomos o en las reservas legalmente constituidas por las entidades

descentralizadas o demaacutes entidades del nivel territorial se haya cubierto el 100 del pasivo

pensional Estos recursos son de gobernabilidad del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico

Con el Decreto 4105 de 2004 se reglamenta la entrega y retiro de recursos del Fondo de Pensiones de

las Entidades Territoriales Fonpet

En la vigencia 2015 se presentoacute una desahorro por la suma de $110 en el mes de Octubre cuyo

fin es el pago de pensiones por parte de FOMAG

Encargo Fiduciario FPB

La Secretaria de Hacienda Distrital con el fin de dar cumplimiento a lo normado en la Ley 549 de

1999 en lo referente a los recursos de los Fondos Territoriales de Pensiones ha venido realizando

una serie de desembolsos de recursos con el fin de constituir un Pasivo que ampare la obligacioacuten

Pensional Es asiacute que el FONCEP con el fin de continuar este compromiso de acuerdo a las funciones

reglamentadas en el Acuerdo 257 del 30 de noviembre de 2006 ha constituido un contrato de Fiducia

Publica cuyo objeto es administrar los recursos financieros del Fondo de Pensiones Puacuteblicas de

Bogotaacute DC Asiacute como procesar liquidar y pagar la noacutemina y demaacutes pasivos pensionales recaudar

los ingresos que se generen a favor del mismo y garantizar un servicio oportuno y eficiente al usuario

el valor de los recursos Administrados con corte a Diciembre 31 de 2014 su valor alcanzoacute la suma

de $ 1952624663 mil pesos el cual se encuentra detallado a continuacioacuten

Consorcio FIDUPOPULAR con un valor de$ 1780023699 mil pesos

Contrato No 56 de 2014 suscrito entre el Fondo de Prestaciones Econoacutemicas Cesantiacuteas y Fiduciaria

Popular SA

Objeto Contratar una Sociedad Fiduciaria(SF)o una Sociedad Administradora de Pensiones (SAP)

para administrar mediante Patrimonio Autoacutenomo los recursos financieros del Fondo de Pensiones

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Puacuteblicas de Bogotaacute DC en virtud de lo cual deberaacute I) Administrar los recursos del Fondo de

Pensiones Puacuteblicas de Bogotaacute DC II) Recaudar los ingresos que se generen a favor del patrimonio

Valor del contrato Doscientos cuarenta y cuatro millones treinta y nueve mil ciento veintiocho pesos

($244039128OO) MCTE incluido IVA se realizoacute una Adicioacuten por valor de Ciento veintidoacutes millones diecinueve mil quinientos sesenta y cuatro pesos ($122019564) para un total de TRECIEINTOS SESENTA Y SEIS MILLONES CINCUENTA Y OCHO MIL SEICIENTOS NOVENTA Y DOS pesos ($366058692) PLAZO DE EJECUCION Doce (12) meses contados a partir de la suscripcioacuten del acta de inicio de contrato Previa aprobacioacuten de garantiacutea uacutenica de cumplimiento maacutes adicioacuten a Febrero 27 de 2016

Encargo Fiduciario Riberas de Occidente III

Este encargo fiduciario estaacute destinado a cubrir posibles contingencias derivadas de los procesos

juriacutedicos en curso con ocasioacuten al contrato de fiducia mercantil celebrado entre ldquoInversiones y

Construcciones Gomega Ltda (Fideicomitente) y Fiduciaria Tequendama Fideicomiso denominado

RIBERAS DE OCCIDENTE cuya finalidad era la de servir de fuente de pago y garantiacutea de algunas

obligaciones del fideicomitente Su valor al cierre de la vigencia e de $ 857629 mil pesos

Patrimonio Autoacutenomo Cesantiacuteas

En lo concerniente al manejo de las Cesantiacuteas el FONCEP administra los recursos mediante Contrato

de Administracioacuten de Patrimonio Autoacutenomo dentro de la vigencia estos recursos fueron

administrados por dos patrimonios autoacutenomos los cuales describimos a continuacioacuten

Las caracteriacutesticas del contrato son las siguientes

Contrato de Fiducia Mercantil No 79 DE 2013

Contratista FIDUPREVISORA SA

Objeto ldquoEl Contratista se obliga para con el FONCEP a administrar mediante la constitucioacuten de un

Patrimonio Autoacutenomo los recursos financieros destinados al pago del pasivo laboral de cesantiacuteas de

las entidades afiliadas al Fondo de Prestaciones Econoacutemicas Cesantiacuteas y Pensiones FONCEP asiacute

como la inversioacuten y el manejo de las reservas que se han constituido para el saneamiento del mismo

el cual estaraacute conformado por los recursos que transfieran las entidades para tales fines

Valor del Contrato Valor $54600000

Fechas de Contrato Inicio Junio 12 de 2015 Final Junio 11 de 2016

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8 SITUACIONES PARTICULARES DE LAS CLASES GRUPOS CUENTAS Y

SUBCUENTAS

81 ACTIVO

811 EFECTIVO

Los recursos a 31 de diciembre de 2015 corresponden a $ 3794419 mil pesos que se encuentran

depositados en las cuentas bancarias y representa los valores que se recaudan por concepto de la

Cartera Hipotecaria las comisiones por el manejo de la Cartera Institucional entre otros y la

desagregacioacuten se presenta de la siguiente manera

BANCOS Y CORPORACIONES

Estaacute representado por las cuentas de ahorro y corriente donde refleja los ingresos y egresos en efectivo

en concordancia con del desarrollo del objeto social para el cual fue creado FONCEP

Las conciliaciones Bancarias se elaboraron en forma oportuna de acuerdo con el envioacute de los

extractos bancarios existen saldos que estaacuten siendo revisados los cuales en conjunto las aacutereas de

Tesoreriacutea y Contabilidad hacen las gestiones correspondientes para su depuracioacuten de partidas

pendientes de registro

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miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

Frenteal

Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 100

11 EFECTIVO 5419032 3794419 0

1110 BANCOS Y CORPORACIONES 5419032 3794419 0

111005 Cuenta corriente bancaria 133604 86221 0

11100500 Cuenta Corriente bancaria 133604 86221 0

1110050006 BANCO AV-VILLAS 2154 1130 0

111005000601 Cuenta 059-01794-7 (pagadora) 2154 1130 0

1110050007 Davivienda 147 - 0

111005000703 CLL 8 Cta 00609997986 147 - 0

1110050009 BANCO DE COLOMBIA 69404 44831 0

111005000901 Cuenta 030-298442-89 (Cesanti 69404 44831 0

1110050010 BANCO DE OCCIDENTE 3742 22285 0

111005001001 Cuenta 293-02394-1 3742 22286 0

1110050011 BANCO POPULAR 58157 17974 0

111005001101 Cuenta 110-040-02021-6 58157 17974 0

111006 Cuenta de ahorro 2293994 1326354 0

11100600 Cuenta de ahorro 2293994 1326354 0

1110060004 Banco Sudameris 1414763 843201 0

111006000401 Cll72 Cta No90060027250 1414763 843201 0

1110060005 Banco de Occidente 312294 10449 0

111006000504 Ctro Int Cta 256847724 Salud 8 170 0

111006000505 Cta 256875550 16049 640 0

111006000506 Cta 256-89061-7 296236 9639 0

1110060007 BBVA 6707 4818 0

111006000701 Av Chile Cta 493002455 3237 3237 0

111006000702 Cuente 309029858 3470 1581 0

1110060008 Banco Davivienda 306619 456072 0

111006000801 cta 550009900230435 32038 17761 0

111006000802 cta 550009900230906 134507 82341 0

111006000803 cta 550009900230450 FER 2445 1220 0

111006000804 Cuenta 476770011544 137629 354750 0

1110060009 Banco Agrario 116013 6182 0

111006000901 Cta 402303007637 PENSIONES - - 0

111006000902 Cta 400702144769 PENSIONES 116013 6182 0

1110060010 Banco Caja Social 16414 5627 0

111006001001 Cuenta 24047290372 16414 5627 0

1110060011 Banco de Bogota 121184 4 0

111006001101 Cuenta 034-64399-9 121184 4 0

111090 Deposito en Instituciones Fin 2991434 2381844 0

11109000 Deposito en Instituciones Fin 2991434 2381844 0

1110900001 Cuenta Judicial 2991434 2381844 0

111090000101 Cta 110019166079 2991434 2381844 0

16

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Para las cuentas en donde se tienen los recursos del FPPB como se observa en el cuadro existen tres

bancos que presentan valores considerables y mayores a 180 diacuteas estos corresponden a

Banco AV Villas Reintegros pendientes del Banco las partidas menores a 90 diacuteas corresponde a

traslado que no se pudo realizar por embargo en la cuenta

Davivienda Cobros del banco reintegrados en enero 2016 y valores pendientes de registro

Popular Cobros del banco en proceso de reintegro y valores pendientes de registro que estaacuten en

legalizacioacuten Partidas menor a 90 diacuteas corresponde a los pagos por ventanilla que estaacuten cumpliendo

los 60 diacuteas para cobro

812 INVERSIONES

El FONCEP se encuentra facultado por el Acuerdo 02 de 1977 capiacutetulo V para realizar operaciones

e inversiones financieras y sigue el procedimiento establecido por el Decreto 117995 Decreto 390

de 2008 que reglamenta el manejo de portafolio a todos los niveles

En la actualidad FONCEP posee 1373 acciones en la Empresa de Telecomunicaciones de Bogotaacute

con un valor intriacutenseco valorizado de 96590 por accioacuten con corte a diciembre 31 de diciembre de

2014

813 DEUDORES

A DICIEMBRE 2015

Saldos pendientes Depuraciones Bancarias FPPBmiles

valor Nu

me

ro

par

tid

as

valor Nu

me

ro

par

tid

as

valor Nu

me

ro

par

tid

as

valor Nu

me

ro

par

tid

as

valor Nu

me

ro

par

tid

as

valor Nu

me

ro

par

tid

as

valor Nu

me

ro

par

tid

as

AGRARIO 17 1 17 1

AVVILLAS 123000 1 259 1 - 1 192 12 122549 15

BANCOLOMBIA 7405 7 36419 5 10841 2 39855- 7

BBVA 123 1 1704 3 1581- 4

BOGOTA 4 2 4- -

CAJA SOCIAL 5 1 4961 5 11 4 4 1 4971- 1

DAVIVIENDA 19899 9 20752 26 5384 4 107028 20 - 1 140639 45 243136- 14

OCCIDENTE 12 2 21809 1 21797- 2

POPULAR 2694763 4 19884 19 60 1 243 6 88679 19 2586017 5

TOTAL 284522400 26 8398300 61 544400 6 11812300 32 - 1 25132300 78 239723900 49

DEBITOS CREDITOS DEBITOS CREDITOS DEBITOS CREDITOS

BANCO

lt 90 dias lt180 dias gt180 dias Total

17

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Presenta un saldo de $383401993 mil pesos con una participacioacuten del 7 del total de los activos

En esta cuenta se tienen clasificados Las cuotas Partes por cobrar a las diferentes entidades

Territoriales de pensiones los preacutestamos otorgados por la entidad en vigencias anteriores para la

adquisicioacuten de vivienda a los empleados del distrito afiliados al Fondo los recursos entregados en

Administracioacuten para el pago de cesantiacuteas Depoacutesitos entregados en garantiacutea y otros Deudores los

cuales se detallan a continuacioacuten

8131 Transferencias Por Cobrar Corresponde a los valores recibidos como transferencias por parte de la Secretaria de Hacienda para

el Pago de la Noacutemina Pensional de la Vigencia Cuotas Partes Pensionales y Bonos Pensionales los

cuales son conciliados mensualmente entre las entidades para su control respectivo

Igualmente encontramos las transferencias por parte del Gobierno Nacional que se registran en

FONCEP por concepto de los aportes que se efectuacutean en FONPET para alimentar la Reserva

Financiera de conformidad con la Ley 549 de 1999 por concepto de Sistema General de Regaliacuteas

Aporte Sistema General de Participacioacuten Educacioacuten Salud Propoacutesito General Valores estos que son

trasladados a la cuenta de la Reserva

8132 Recursos Entregados en Administracioacuten

Se encuentra el valor de los recursos entregados al Encargo Riberas de Occidente III para cubrir

posibles contingencias derivadas de los procesos juriacutedicos que se encuentran en curso con ocasioacuten al

contrato de fiducia mercantil celebrado entre ldquoInversiones y Construcciones Gomega Ltda

(Fideicomitente) y Fiduciaria Tequendama Fideicomiso denominado RIBERAS DE OCCIDENTE

cuya finalidad era la de servir de fuente de pago y garantiacutea de algunas obligaciones del fideicomitente

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 100

14 DEUDORES 386320547 383401993 7

1413 TRANSFERENCIAS POR COBRAR - - 100

1420 AVANCES Y ANTICIPOS ENTREGADO - - 7

1424 RECURSOS ENTREGADOS EN ADMON 829698 857631 0

1425 DEPEumlSITOS ENTREGADOS EN GARANTIA 1436725 1288291 0

1470 OTROS DEUDORES 387417953 385289701 0

1480 PROVISION PARA DEUDORES (Cr) 3363830- 4033630- 0

18

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Se profirioacute sentencia condenatoria a la sociedad Inversiones y Construcciones Gomega Ltda y a favor

del Foncep No obstante lo anterior esta sentencia no ha sido notificada por tal razoacuten hasta no tener

copia ejecutoriada del fallo se mantiene la contingencia y las actuaciones a lo actualmente

notificadohelliprdquo Una vez se defina el proceso se procederaacute juriacutedicamente para liquidar este encargo

8133 Depoacutesitos entregados en Garantiacutea

Hace parte de este concepto los recursos puestos por el FONCEP para el pago de las cesantiacuteas de sus

funcionarios que alcanza los $ 399944 mil pesos De igual manera los valores pendientes de depurar

con una antiguumledad mayor a 10 antildeos por concepto de Depoacutesitos Judiciales resultante de las medidas

precautelares por procesos en contra de la entidad por mora en pagos de cesantiacuteas los cuales la oficina

Asesora Juriacutedica debe hacer las gestiones necesarias para la depuracioacuten de las partidas frente a los

juzgados o en su defecto proceder al proceso de depuracioacuten y castigo respectivo Con corte a

diciembre 31 de 2015 los saldos de las partidas se encuentran separados unos con posterioridad a

2007 equivalen a $ 101957 miles de pesos y los segundos son los procesos que esta pendientes de

legalizacioacuten o culminacioacuten seguacuten las gestiones respectivas en cuantiacutea de $786389 mil pesos

8134 Otros Deudores

Esta cuenta es la que tiene una mayor representatividad dentro del concepto de los Deudores y

constituye el 7 del total del activo Su composicioacuten esta detallada de la siguiente manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 100

14 DEUDORES 386320547 383401993 7

1470 OTROS DEUDORES 387417953 385289701 7

147008 Cuotas Partes de Pensiones 383330387 380961850 7

147012 Creacuteditos a empleados 1330 1330 0

147072 Comisiones 53312 57226 0

147073 Preacutestamos concedidos por Instituciones no financieras 3893749 4149376 0

147090 Otros deudores 139175 119919 0

19

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Cuotas Partes Pensioacutenales El rubro con mayor representatividad en esta cuenta con el 98 se

denomina Cuotas Partes Pensioacutenales que alcanza $380961850 Miles de pesos frente a la vigencia

2014 este se vio disminuido en la suma de $2368537 mil pesos Debido a los procesos de

actualizacioacuten de cifras que se vienen realizando con las diferentes entidades cuotapartistas

Las gestiones por parte de la Gerencia de Bonos y Cuotas partes de la entidad y que han sido

reportadas a la contabilidad en especial de las entidades que se programoacute actualizar en la vigencia

2015 es la siguiente

Con el fin de mantener valores consistentes entre las dos dependencias se realizan conciliaciones y

las diferencias que con corte a diciembre 31 de 2015 es la siguiente

Miles

ITEM NIT CENTRO COSTO

ENTIDAD Saldo Cuotas

Partes Saldo

Contabilidad Diferencia

6 890201235 1005

GOBERNACION DE SANTANDER - FONDO TERRITORIAL DE PENSIONES 51280100 47977600 3302500

143 899999407 1147 MUNICIPIO DE UTICA 263800 1794800 -1531000

TOTALES 51543900 49772400 1771500

Conciliaciones de Cuotas partes a Diciembre de 2015

Si bien es cierto la gestioacuten para alcanzar la depuracioacuten de aproximadamente 300 entidades que se

debe realizar la entidad se ha encontrado con una serie de inconvenientes de tipo externo que no

permiten agilizar el proceso

Cambio de personal que hacen la revisioacuten de los antecedentes

Ubicacioacuten de antecedentes

COMPENSACIONES

debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos

1003 Gobernacin Norte de Santander 113748 1616279 - 546227 15137 - 143455 - - 113603 - - - 272340 2276109

1047 Ministerio de Defensa Nacional - - - 1763 - - 691942 - - - - 26585 - 691942 28348

1094 Policia Nacional 1658067 1022691 - 1005369 397509 - 1141192 - - - 223936 3316072 - 1069412 3420704 6413544

1125 Gobernacion de Boyaca - - - - - - 163848 - - - - - - 163848 -

1126 Gobernacion de Caldas 244251 306332 - 756212 332427 - 17339 - - - - 272161 - 594017 1334705

1158 Universidad Nacional de Colombia 2472 5191814 - 5026003 4111413 - - - - - - 1205662 - 2501362 4113885 13924841

2018538 8137115 - 7335575 4856486 - 2157775 - - 113603 223936 4820480 - 3570774 9256736 23977548

PRESCRIPCIONES RECAUDO TOTALESNOMBRE ENTIDAD

TOTAL

AJUSTES ANULACIONESENTIDAD

FACTURACION MANUAL FACTURACION SISLA

20

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Procesos que se encuentran en Demanda por la entidad

Igualmente se observan inconvenientes de tipo interno que imposibilitan la prontitud del proceso

como son

No se cuenta con una Herramienta que involucre todas las necesidades de acuerdo a la

normatividad que rige el tema y las poliacuteticas que se implementan en el FONCEP para el

cobro y pago de las Cuotas Partes

El cobro por el sistema SISLA el cobro en forma manual (utilizacioacuten de hoja de caacutelculo-

CUPAR) y el cobro masivo ha generado las siguientes inconsistencias

Duplicidad de la informacioacuten (datos baacutesicos)

Duplicidad en los cobros

Duplicidad en los procesos de liquidacioacuten

Omisioacuten de periacuteodos por cobrar

Omisioacuten de periodos por pagar

Duplicidad en los pagos

Con la utilizacioacuten de las hojas de caacutelculo no se puede almacenar la informacioacuten para

una posterior retroalimentacioacuten

Asiacute mismo faltan poliacuteticas claras a fin de depurar la cartera tanto de cuentas por

pagar como de cuentas por cobrar relacionadas con imputacioacuten de pagos aplicacioacuten

de intereses prescripcioacuten e interrupcioacuten de la prescripcioacuten

Se presenta Recaudos de entidades por la suma de $22707407 mil pesos registrados

la cuenta contable 290590-Recaudo Cuotas Partes por identificar que deben ser

aplicados a esta cuenta y que por falta de identificacioacuten detallada de las entidades no

ha sido posible su registro

Creacutedito a Empleados En este concepto estaacute registrado el valor de intereses de mora de aportes

parafiscales cancelados por la entidad por valor de $508900oo pesos en el antildeo 2 y un mayor valor

en noacutemina Foncep en el mes de Junio de 2013 seguacuten RA 27 y 28 Oficio No 1 de fecha 261214 por

valor de $821335oo los cuales auacuten continuamos a la espera de la respectiva gestioacuten y pago

correspondientes en la vigencia

Comisiones Las Entidades del Sector Gobierno General Distrital afiliadas al FONCEP estaacuten

obligadas a reconocer el 2 del 9 del valor de la noacutemina de sueldos y jornales de los empleados

con reacutegimen de retroactividad que se encuentren afiliados al FONCEP correspondiente a los aportes

y deben adelantar los procesos internos necesarios para efectuar el traslado mensual de los recursos a

Foncep por concepto de la administracioacuten de los recursos de cesantiacuteas

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los valores que se relacionan enseguida corresponde las cifras pendientes por abonar por parte de las

entidades afiliadas al FONCEP por dicho concepto con corte a diciembre 31 de 2015 detallados por

entidad a continuacioacuten

Preacutestamos concedidos por entidades no Financieras con una participacioacuten del 1 dentro del total

de otros Deudores se registra los valores que posee la entidad por concepto de los Creacuteditos de

Vivienda otorgados en su momento a empleados del Distrito

La clasificacioacuten de la cartera estaacute definida de la siguiente forma

miles

CUENTA

CENTRO

DE

COSTO

ENTIDAD 2014 2015

40941 46043

147072010100 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 9985 6348

147072010100 102 PERSONERIDA DE BOGOTA DC 5913 3910

147072010100 104 SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA 877 1198

147072010100 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 2379 1245

147072010100 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 2081 2162

147072010100 112 SECRETARIA DE EDUCACION DEL DISTRITO 8439 9119

147072010100 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 1177 1406

147072010100 118 SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA RECREACION Y DEPORTE 455 262

147072010100 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 1174 20246

147072010100 122 SECRETARIacuteA DISTRITAL DE INTEGRACIOacuteN SOCIAL 5966 -

147072010100 125 DEPARTAMENTO DEL SERVICIO CIVIL 37 -

147072010100 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 29 97

147072010100 127 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 32 20

147072010100 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 24 30

147072010100 153 SECRETARIA DE MOVILIDAD 1947 -

147072010100 156 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DEL CUERPO DE BOMBEROS DE BOGOTA 426 -

15015 6913

147072010100 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 3919 3066

147072010100 214 INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y LA JUVENTUD - IDIPRON 4375 2548

147072010100 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 488 26

147072010100 230 INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL-IPES 33 38

147072010100 241 INSITITUTO DE PATRIMONIO CULTURAL 73 -

147072010100 243 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL 1007 -

147072010100 247 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 5062 1203

147072010100 265 INSTITUTO DISTRITAL DE LA PARTICIPACIOacuteN Y ACCIOacuteN COMUNAL 39 -

147072010100 266 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PUBLICOS 19 18

147072010100 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO - 14

1266 356

147072010100 346 HOSPITAL RAFAEL URIBE URIBE I NIVEL ESE 1266 356

ADMINISTRACION CENTRAL

ENTIDADES DESCENTRALIZADAS

SECTOR SALUD

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Para el registro de la misma en la contabilidad se tiene separadas las cifras en cuentas de Balance lo

correspondiente a creacuteditos cuya composicioacuten se detalla los siguientes factores Capital Amortizacioacuten

Seguros Intereacutes corriente no mayor a 6 meses y en cuentas de orden se registra el valor causado por

intereacutes corriente y mora de creacuteditos con una superioridad a los 6 meses El registro en la contabilidad

encuentra clasificado de la siguiente manera

En los registros contables se presentan otras partidas contables en el activo que hacen parte de la

cartera hipotecaria pero que se han separado de los registros antes anotados frutos de la depuracioacuten

de partidas que se han realizado en el transcurso de los antildeos

Miles

Creacuteditos ValorParticipacioacuten Vr

Saldo Hip

Participacioacuten

No creacuteditos

0-30 dias 13 101519 1 3

31-60 dias 11 41476 0 3

61-90 dias 3 5131 0 1

91-120 dias 0 - 0 0

121-150 dias 0 - 0 0

151-180 dias 3 936 0 1

gt 181 dias 348 8955500 98 92

Total 378 9104562 100 100

DICIEMBRE DE 2015

Edades

147073 SALDO

Intereacutes corriente 715480

Amortizacioacuten neg Pag 182356

Capital en mora 2010442

Seguros 640513

Capital 509479

TOTAL 4058270

839090 SALDO

Intereacutes corriente 1886855

Interes de mora 3151393

TOTAL 5038248

TOTAL CARTERA HIPOTECARIA A DICIEMBRE 31 DE 2015

CTAS BALANCE 4058267

CTAS DE ORDEN 5038248

TOTAL 9096515

CONTABILIDAD 9096515

CARTERA 9104562

DIFERENCIA -8047

SALDOS CUENTAS DE BALANCE DICIEMBRE DE 2015

SALDOS CUENTAS DE ORDEN DICIEMBRE DE 2015

Cifra esta identificada en la Conciliacion y esta siendo revisada por el Area

de Cartera

DIFERENCIA EN LA CONCILIACION CARTERA CONTABILIDAD

23

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Los valores antes anotados se estaacuten teniendo en cuenta en el proceso de depuracioacuten de partidas que

se a realizar

Para el cobro de la cartera FONCEP contratoacute los servicios de 1 abogado1 externos cuyo objeto es

efectuar el cobro judicial de creacuteditos constituidos en mora dentro de lo cual se contempla el adelantar

los procesos ejecutivos gestionar los traacutemites necesarios para la constitucioacuten de pruebas anticipadas

y de reconstruccioacuten de garantiacuteas en los casos que se requieran constituirse en parte de los procesos

ejecutivos iniciados o que inicie otra entidad contra el deudor para la conformacioacuten del litisconsorcio

necesario

Si bien es cierto que los registros entre las aacutereas de Contabilidad y Cartera estaacuten conciliados su

valores se encuentran en proceso de depuracioacuten teniendo en cuenta la edad de la cartera condiciones

de garantiacutea cobrabilidad y razonabilidad de los mismos valores que se ajustaran de acuerdo al

resultado realizado para la actualizacioacuten de las cifras y su resultado se explicara maacutes adelante

Otros Deudores Este rubro participa dentro del balance con una valor de $119919 mil pesos

comparativamente con el antildeo inmediatamente anterior disminuyo en la suma de $19148 mil pesos

y corresponde especialmente a mayores valores girados por EPS costas procesales pensionados

Miles

NOMBRE DE LA CUENTA VALOR

Cartera Hipotecaria 4038667

Cuota Inicial 79022

Cartera por Depurar 620

Gastos Procesales- Creditos 7699

CARTERA -FER 19600

Creditos Hipotecarios por Dep 10417-

CRUCE CTAS fer-fonceP 208

Depositos Entregados 13982

TOTAL 4149381

24

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814 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

Con un valor de $4277641 Mil pesos este rubro representa el 007 del total del activo de la entidad

valores estos que veniacutean siendo debidamente conciliados entre las dependencias de almaceacuten y

contabilidad hasta Diciembre de 2014 maacutes las Entradas de Almaceacuten menos las Salidas y documentos

de ajuste con corte a 31 de diciembre de 2015 compuesto de la siguiente manera

Como se comentoacute en la vigencia pasada se esperaba que el Aacuterea de Administrativa legalizara o en

su defecto presentara un informe del motivo por el cual las bajas presentadas en la vigencia 2014 no

cumplieron con el requisito expedidos en la Circular 01 de 2001 emanada del Contador Distrital de

Bogotaacute Situacioacuten estaacute que no se llevoacute a feliz teacutermino pese a las constantes solicitudes las cuales se

llevaron hasta el comiteacute directivo mensual y no tuvieron respuesta alguna

Hasta el mes de diciembre se remitieron las cuentas de almaceacuten de la vigencia 2015 siendo estas

incorporadas en la contabilidad en donde se encontroacute que existen elementos que en el aacuterea de almaceacuten

se encuentran en Bodega pero que estaacuten al servicio desde diciembre de 2014 situacioacuten estaacute que para

efectos contables fue necesario actualizar las depreciaciones de los elementos entregados al FONCEP

con ocasioacuten de la remodelacioacuten de los pisos 26 y 7

De acuerdo con las entradas de almaceacuten se observa que se efectuoacute el ingreso de elementos a la entidad

asiacute

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 1000

16 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO 2286278 4277641 01

1605 TERRENOS 46794 46794 00

1615 CONSTRUCCIONES EN CURSO - 557170 00

1635 BIENES MUEBLES EN BODEGA 1061592 2925954 01

1637 PropPla y Equipo No explotados 668463 205452 00

1640 EDIFICACIONES 228351 228351 00

1650 REDES LINEAS Y CABLES 639748 639748 00

1655 MAQUINARIA Y EQUIPO 18 - 00

1665 MUEBLES ENSERES Y EQUIPOS DE OFICINA 457894 183083 00

1670 EQUIPOS DE COMUNICACION Y COMPUTO 580269 499721 00

1675 EQUIPO DE TRANSPORTE TRACCION 235600 235600 00

1685 DEPRECIACIEumlN ACUMULADA (CR) 1632450- 1244232- 00

25

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Los muebles enseres y Elementos de computacioacuten entregados a la entidad en la vigencia 2015 mes

de diciembre que corresponden a la remodelacioacuten del piso 5 no han sido incorporados por el aacuterea

administrativa situacioacuten estaacute que hace reflejar el valor estimado en la cuenta de Propiedad Planta y

Equipo de Construccioacuten

Igualmente ocurre con la legalizacioacuten total de las mejoras para su incorporacioacuten en las cuentas del

FPPB de la mejora realizada al inmueble

No se realizoacute el avaluoacute de los bienes de la entidad aunque estos fue solicitados al aacuterea respectiva

desde la vigencia 2014 La uacuteltima actualizacioacuten se realizoacute en la vigencia 2011

815 OTROS ACTIVOS

En este rubro se encuentra concentrados el mayor valor de los activos teniendo en cuenta que dentro

de las actividades del Objeto Social de la Entidad se encuentra el Manejo del Fondo de Pensiones

puacuteblicas de Bogotaacute y estos valores estaacuten clasificados en la cuenta de Reserva Financiera Actuarial

que ocupa el 93 del total de los activos como se demuestra a continuacioacuten

GRUPO VALOR

EQUIPO Y MAQUINARIA DE COMEDOR 1317900

MAQUINARIA Y EQUIPO DE HERRAMIENTAS 4215200

EQUIPO Y MAQUINARIA PARA MEDICINA 374680

MUEBLES Y ENSERES 360626360

EQUIPO Y MAQUINARIA DE OFICINA 1485500

EQUIPO DE COMPUTACION 1365208370

TOTAL 1733228010

miles

26

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8151 Reserva Financiera Actuarial Representado por los encargos fiduciarios que en la actualidad administra el FONCEP participa con

el 93 del total del activo compuesto por los depoacutesitos que ingresan al Fondo Pensional de Entidades

Territoriales FONPET del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico esto en concordancia con la

Ley 549 de 1999 que dio origen y dictoacute normas para financiar el pasivo pensional de las entidades

territoriales el cual debe estar cubierto en un 100 en un teacutermino no mayor a 30 antildeos a la fecha el

valor que compone el patrimonio autoacutenomo alcanza la suma de $3483413287 mil pesos

El otro encargo que Administra FONCEP corresponde a los recursos trasladados por la Secretaria de

Hacienda con el fin de dar cumplimiento a la ley 549 de 1999 referente al incremento de la reserva

pensional En la actualidad dichos recursos estaacuten administrados por el consorcio Fidupopular cuyo

objeto es atender los pagos de mesadas pensionales cuotas partes pensionales bonos pensionales y

acreencias entre otros Actualmente su valor alcanza la suma de $1952624663miles de pesos

Complementando el valor de la Reserva Financiera se encuentran los Apartamentos del Parque

Santander y la Casa del Pensionado Inmuebles de propiedad del FPPB valor que alcanzo la suma de

$5135217 mil pesos teniendo en cuenta las adecuaciones que se realizaron en el edificio condominio

parque Santander torre a pisos 2567 De lo cual estaacute pendiente de legalizar y realizar su avaluoacute

catastral para su debido registro por cuanto dicho valor estaacute clasificado en la cuenta construcciones

en curso situacioacuten que no ha permitido igualmente realizar las depreciaciones del caso

82 PASIVO Con $957407636 mil pesos se observa una disminucioacuten bastante significativa de la partida pues en

la vigencia 2014 su saldo alcanzaba la cifra de $3005350320 lo anterior obedece principalmente a

la aplicacioacuten de la Resolucioacuten 633 de 2014 Su mayor valor lo encontramos en las Cuentas de Pasivos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 100

19 OTROS ACTIVOS 5089179256 5443232508 93

1901 RESERVA FINANCIERA ACTUARIAL 5087522665 5441315529 93

1905 GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO - 2547 0

1910 CARGOS DIFERIDOS 82343 58640 0

1930 BIENES RECIBIDOS EN DACION DE 7200 7200 0

1970 INTANGIBLES 651461 935111 0

1975 AMORTIZACION ACUMULADA DE INT 635345- 637760- 0

1999 VALORIZACIONES 1550931 1551241 0

27

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estimados con un valor de $845360453 mil pesos que como maacutes adelante se veraacute corresponde al

pasivo estimado por Pensiones y Bonos Pensionales cifras estas que hacen parte de los compromisos

adquiridos por la entidad debido a su objeto social al cual fue creado su composicioacuten es la siguiente

821 CUENTAS POR PAGAR Con el 2 del Pasivo son las exigibilidades originadas en el cumplimiento del objeto social de la

entidad compuestas asiacute

8211 Adquisicioacuten de Bienes y Servicios Al cierre de la vigencia fiscal del antildeo 2015 no quedo pendiente obligacioacuten por este concepto

8212 Acreedores Se refleja los saldos con corte a 31 de Diciembre de 2015 de las obligaciones que por su cometido

estatal ha adquirido el FONCEP como son los descuentos de Nomina saldos a favor de adjudicatarios

cheques anulados y los demaacutes casos una vez surte los procesos establecidos para tal fin se procede a

su devolucioacuten La conformacioacuten de los saldos de la cuenta estaacute representada de la siguiente manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

24 CUENTAS POR PAGAR 18253272 9312676 1

2401 ADQUISICION DE BIENES Y SERVIOS 100250 - 0

2425 ACREEDORES 267739 312863 0

2436 RETENCION EN LA FUENTE E IMPUESTOS 105863 169104 0

2440 IMPUESTOS Y CONTRIB Y TASAS X - 22544 0

2450 AVANCES Y ANTICIPOS RECIBIDOS 2992163 2385292 0

2453 RECURSOS RECIBIDOS EN ADMINISTRACION 11752468 4101851 0

2460 CREDITOS JUDICIALES 3034789 2321022 0

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8213 Avances y Anticipos Recibidos

Son recursos recibidos por la entidad por concepto de cartera hipotecaria y Cobro coactivo de cuotas

partes y su valor representativo estaacute ubicado en la cuenta Otros avances y anticipos que corresponde

a Tiacutetulos ejecutivos originados en los cobros coactivos por cuotas partes pensionales como medida

cautelar de las obligaciones los cuales una vez se defina la situacioacuten con cada entidad se procederaacute

a su aplicacioacuten a la obligacioacuten o su devolucioacuten dependiendo el caso su composicioacuten esta detallado

de la siguiente manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

24 CUENTAS POR PAGAR 18253272 9312676 2

2425 ACREEDORES 267739 312863 0

242510 Seguros 101655 135508 0

242513 Saldos a favor de beneficiari 23337 23671 0

242518 Aportes a fondos pensionales 47969 50965 0

242519 Aportes a seguridad social en Salud 37383 38777 0

242520 Aportes al ICBF SENA y cajas 8361 8586 0

242522 Cooperativas 2893 12218 0

242523 Fondos de empleados 272 - 0

242524 Embargos judiciales 18630 18629 0

242525 Gastos Legales 4042 2092 0

242529 Cheques no cobrados o por recibir 997 997 0

242532 Aporte riesgos profesionales 1570 1547 0

242533 Fondo de solidaridad y garant 3165 3231 0

242552 Honorarios 15772 14946 0

242590 Otros Acrerdores 1693 1696 0

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

24 CUENTAS POR PAGAR 18253272 9312676 2

2450 AVANCES Y ANTICIPOS RECIBIDOS 2992163 2385292 0

245001 Anticipos sobre Venta de Bienes 729 3446 0

245090 Otros avances y anticipos 2991434 2381846 0

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8214 Recursos Recibidos en Administracioacuten

En este rubro se registran los valores recibidos por el FONCEP para la administracioacuten y se encuentra

clasificado de la siguiente manera

Recursos Recibidos en Administracioacuten FER con $1141707 mil pesos corresponden a los recursos

que el FONCEP registra por concepto del manejo de la cartera que administra al FER

Recurso Recibido en Administracioacuten Fondo de Pensiones de Bogotaacute Con $3014155 mil pesos en

este concepto se clasifican los recursos que por concepto de aportes para el pago de pensionados estaacute

entregando el FER por intermedio del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico

8215 Creacuteditos Judiciales El saldo $2321025 mil pesos corresponde al resultado de las operaciones de la actualizacioacuten y

reconocimiento de los litigios y demandas de caraacutecter laboral Civil y Administrativo en contra del

FONCEP informacioacuten se actualiza en forma trimestral seguacuten el reporte generado por el sistema de

procesos judiciales SIPROJ mediante Decreto 203 de 2005 asignado a las oficinas Juriacutedicas del

FONCEP y Secretaria de Hacienda en la actualidad se estaacute depurando la citada partida con la

informacioacuten reportada por la Secretaria de Hacienda de acuerdo a la representacioacuten y administracioacuten

judicial de estos procesos

822 OBLIGACIONES LABORALES

La cifra de $5271621 mil pesos se registra las obligaciones que la entidad tiene con sus funcionarios

con corte al 31 de diciembre de 2014 (seguacuten reporte presentado por el aacuterea de Talento Humano)

Igualmente se registra las obligaciones que por el objeto social de la entidad tiene pendiente con sus

pensionados a diciembre 31 de 2014 discriminado de la siguiente manera

8221 Salarios y Prestaciones Sociales

Esta cuenta representa los valores que la Administracioacuten adeuda a los funcionarios de la entidad por

concepto de Obligaciones Laborales con corte a diciembre 31 de 2015

Miles

NIT NOMBRE DE ENTIDAD VALOR

8001000061 MUNICIPIO DE LIBANO 12197

899999073 CAJA DE SUELDOS DE RETIROS DE LA POLLICIA NACIONAL 2369649

2381846 TOTAL

30

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8222 Pensiones y Prestaciones Econoacutemicas

Esta partida corresponde a los valores que se les adeuda a los pensionados del fondo de Pensiones

Puacuteblicas de Bogotaacute por los diferentes conceptos que hacen parte de su mesada pensional entre otras

a continuacioacuten presentamos el detalle de la composicioacuten de esta cuenta

823 OTROS TITULOS EMITIDOS

Representa el valor amortizado de las Cuotas partes de Bonos pensionales emitidos a nombre de las

personas que se trasladan al reacutegimen de ahorro individual con solidaridad de acuerdo a las normas

vigentes El valor de $ 73315801 mil pesos corresponde al valor de Bonos pensionales emitidos

pendientes de cancelar

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

25 OBLIGACIONES LABORALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL5271621 5691592 1

2505 SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES 1504339 1661613 0

250502 Cesantias 447231 403714 0

250503 Intereses sobre cesantias 32548 32179 0

250504 Vacaciones 470157 577260 0

250505 Prima de Vacaciones 293026 393941 0

250506 Prima de Servicios 156078 158759 0

250512 Bonificaciones 105298 95760 0

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

25 OBLIGACIONES LABORALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL5271621 5691592 9

2510 PENSIONES Y PRESTACIONES ECONOMICAS 3767282 4029979 9

251001 Pensiones de Jubilacion Patronales 589693 521899 9

251004 Auxilio Funerario 61924 - 0

251005 Mesadas pensionales no Reclam 3016791 3428705 0

251090 Otras Prestaciones Economicas 98875 79375 0

31

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Con la entrada en vigor de la Resolucioacuten 633 de 2014 la cuenta contable 262502 Cuotas partes de

bonos pensionales emitidos por amortizar (Db) se eliminoacute debido a la dinaacutemica planteada por la

Contaduriacutea General de la Nacioacuten y se aclaroacute que el bono pensional se hace exigible el pasivo a los

contribuyentes del bono Tanto el emisor del bono como los demaacutes contribuyentes deben reconocer

individualmente la obligacioacuten de la cuota parte en el bono pensional a partir de la proyeccioacuten

financiera que implica dicha obligacioacuten

824 PASIVOS ESTIMADOS

Con $845360453 mil pesos que representa el 75 del total del pasivo Estaacuten clasificadas las posibles

obligaciones que tiene la entidad ante la probable ocurrencia de eventos que afecten la situacioacuten

financiera Cabe mencionar que en este concepto se encuentra incluido el reconocimiento del caacutelculo

actuarial de Pensiones del Fondo de Pensiones Puacuteblicas de Bogotaacute Estaacute clasificada de la siguiente

manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

26 OTROS BONOS Y TITULOS EMITIDOS 35533365 73315801 8

2625 BONOS PENSIONALES 35533365 73315801 8

262501 Ctas Ptes de Bonos Pension Emitidos 71272987 73315801 8

262502 Ctas Ptes Bon Pen Emit por Amortizar 35739622- - 0

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

27 PASIVOS ESTIMADOS 2927466489 845360453 75

2710 PROVISION PARA CONTINGENCIAS 5178101 845360453 0

271005 Litigios o demandas 5178101 4386749 0

2720 PROVISIEumlN PARA PENSIONES 664957211 840973704 13

272003 Calculo Actuarial Pensiones Actuales 2913521194 2945014482 6

272004 Pensiones Actuales por Amortizar 2248563983- 2104040778- 7

2721 PROVISION PARA BONOS PENSIONALES 2257331178 - 0

272101 Liqui Prov Ctas partes Bonos 4481996539 - 0

272102 Liq Prov Ctas partes B X Amortizar 2224665361- - 0

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Emanando la Resolucioacuten 633 de 2014 en donde se modifica el Manual de Procedimientos Contables

del Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica incorporando el Procedimiento contable para el

reconocimiento y revelacioacuten del pasivo pensional y de los recursos que lo financian en las entidades

responsables del pasivo pensional y teniendo en cuenta que la informacioacuten contable puacuteblica busca

satisfacer el conjunto de necesidades especiacuteficas y demandas de los distintos usuarios para facilitar la

toma de decisiones tendientes a optimizar la gestioacuten eficiente de los recursos y el mantenimiento del

patrimonio puacuteblico se procedioacute a la reclasificacioacuten de los valores registrados en la cuenta de

Provisioacuten para Bonos Pensionales de conformidad con el Articulo 2 de la citada Resolucioacuten que

indicardquohellip ARTIacuteCULO 2 Eliminar las siguientes cuentas y subcuentas en la estructura del Cataacutelogo General de Cuentas

COacuteDIGO DENOMINACIOacuteN

147601 Cuotas partes de bonos pensionales redimidos

262502 Cuotas partes de bonos pensionales emitidos por amortizar (Db)

2721 PROVISIOacuteN PARA BONOS PENSIONALES

272101 liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales

272102 Liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales por amortizar (Db)

272103 Asegurador - Liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales

272104 Asegurador - Liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales por amortizar (Db)

510212 Amortizacioacuten de la liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionares

(Lo subrayado es nuestro)

Simultaacuteneamente se efectuoacute el registro contable del traslado de estos recursos a las cuentas de orden

como lo indica la citada Resolucioacuten asiacute

ldquohellip8 REGISTRO DE BONOS PENSIONALES

84 Liquidacioacuten provisional de bonos pensionales

Las entidades responsables del pasivo pensional revelaraacuten la liquidacioacuten provisional de bonos pensionales por el valor de la proyeccioacuten

financiera correspondiente a la obligacioacuten potencial a cargo mediante un creacutedito a la subcuenta que corresponda de la cuenta 9149-

LIQUIDACIOacuteN PROVISIONAL DE BONOS PENSIONALES y un deacutebito a la subcuenta 990520-Liquidacioacuten provisional de bonos pensionales

de la cuenta 9905-RESPONSABILIDADES CONTINGENTES POR CONTRA (DB)

La liquidacioacuten provisional de bonos pensionales se actualizaraacute con base en la proyeccioacuten financiera que implicariacutea la obligacioacuten potencial a

cargo para lo cual se aumentaraacute o disminuiraacute la subcuenta que corresponda de la cuenta 9149-LIQUIDACIOacuteN PROVISIONAL DE BONOS

PENSIONALES y la subcuenta 990520-Liquidacioacuten provisional de bonos pensionales de la cuenta 9905-RESPONSABILIDADES

CONTINGENTES POR CONTRA (D8)

ARTIacuteCULO 5deg Transitorio Los ajustes contables que se originen en el reconocimiento de los bonos pensionales emitidos o en el retiro de la

liquidacioacuten provisional de bonos pensionales entre otros se registraraacuten afectando la cuenta de Capital fiscal del patrimonio

Asiacute las cosas podemos apreciar que la considerable disminucioacuten de los recursos aquiacute registrados en

la cuenta de Pasivos estimados surge del cumplimiento de la norma establecida por la Contaduriacutea

General de la Nacioacuten oacutergano rector en materia contable del paiacutes

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8241 Provisioacuten para Contingencias

Su saldo es de $845360453 mil pesos y corresponde a las provisiones que la entidad realiza teniendo

en cuenta las posibles demandas en su contra en procesos de tipo Civil Laboral o Administrativo

Con el fin de dar cumplimiento a la circular 78 de diciembre de 2007 emanada de la Contaduriacutea

General de la Nacioacuten adjuntamos el cuadro de la composicioacuten de los procesos que en la actualidad

aparecen registrados en el sistema SIPROJ Frente a la vigencia anterior esta partida presenta una

disminucioacuten de $2082106036 mil pesos

8242 Provisioacuten para Pensiones

El caacutelculo actuarial de pensiones se realiza de conformidad con la ley 549 de 1999 y su caacutelculo se

hace teniendo en cuenta el procedimiento establecido para tal fin corresponde a la diferencia entre el

caacutelculo actuarial reconocido como pasivo estimado y el valor pendiente de amortizar Como resultado

del mismo su saldo es el siguiente

Para la vigencia fiscal de 2015 el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico mediante radicado No

Id 47942-MHCP de fecha Julio 1 de 2015 dirigido al Alcalde Mayor de Bogotaacute comenta que una

vez revisada la informacioacuten a diciembre 31 de 2012 PASIVOCOL de Bogotaacute se generoacute caacutelculo para

los grupos actuariales de Activos Pensionados Beneficiarios o sobrevivientes de pensioacuten y

Retirados valores actualizados a diciembre de 2014 para que se procediera a su incorporacioacuten

correspondiente

Revisando la respectiva comunicacioacuten frente a lo establecido en la Resolucioacuten 633 de 2014 en su

artiacuteculo 4 numeral 1 REGISTRO DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL paacuterrafos 2 y 3 que dicen lo siguiente

ldquohellipEl caacutelculo actuarial deberaacute realizarse por lo menos una vez cada tres antildeos considerando las variables e hipoacutetesis relativas a la poblacioacuten

que hace parte del mismo En los antildeos en que no deba realizarse el caacutelculo actuarial el valor disponible del mismo deberaacute actualizarse

financieramente en la contabilidad de las entidades responsables del pasivo pensional por lo menos al cierre del periacuteodo contable considerando

las variables e hipoacutetesis financieras que sustentan el caacutelculo actuarial La metodologiacutea para la realizacioacuten del caacutelculo actuarial asiacute como para

su actualizacioacuten financiera observaraacute los paraacutemetros y bases teacutecnicas establecidas por la autoridad competente

Las entidades territoriales que de acuerdo con lo dispuesto en el artiacuteculo 9deg- de la Ley 549 de 1999 deban realizar su caacutelculo actuarial a traveacutes

de Pasivocol revelaraacuten el caacutelculo actuarial suministrado a traveacutes de la paacutegina web por la Direccioacuten de Regulacioacuten Econoacutemica de la Seguridad

Social del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico el cual es la base para determinar el monto de la reserva financiera actuarial helliprdquo

De otra parte en el numeral 3 REGISTRO DE LA AMORTIZACIOacuteN DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL la

citada norma indica ldquohellip3 REGISTRO DE LA AMORTIZACIOacuteN DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL

Las entidades responsables del pasivo pensional amortizaraacuten el caacutelculo actuarial en el plazo previsto en las disposiciones legales vigentes que

apliquen a cada entidad en particular A falta de regulacioacuten especiacutefica amortizaraacuten el caacutelculo actuarial teniendo como plazo maacuteximo el 31 de

diciembre de 2029 En todo caso los plazos para amortizar el caacutelculo actuarial se tendraacuten corno referencia hasta tanto entre en vigencia el

periacuteodo de aplicacioacuten de los marcos normativos expedidos por la Contaduriacutea General de la Nacioacuten en convergencia con las

Normas Internacionales de Informacioacuten financiera (NliF) y con las Normas internacionales de Contabilidad para el Sector Puacuteblico (NICSP)

34

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El monto miacutenimo de la amortizacioacuten anual corresponde al valor que resulta de dividir el saldo del caacutelculo actuarial pendiente de amortizar

registrado a 31 de diciembre del antildeo anterior entre el nuacutemero de antildeos que faltan para culminar el plazo previsto para la amortizacioacuten del caacutelculo

actuarialhellip ldquo

Solicitamos a la Secretaria de Hacienda Distrital el apoyo para revisar el citado oficio teniendo en

cuenta que en el mismo se incorpora el caacutelculo actuarial de entidades que no hacen parte de las

entidades incorporadas por el FONCEP y si quedan por fuera algunas otras que por la misma

estructura propia del Distrito Capital son asumidas por esta Igualmente el caacutelculo enviado por el

Ministerio no detalla el valor a registrar sino que remite un uacutenico valor Motivo por el cual se acordoacute

hacer el acercamiento entre el Distrito Capital y el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico para

revisar la informacioacuten que se incorporoacute al Calculo Actuarial sus componentes entidades y registro

contable frente a la Resolucioacuten 633 de 2014 El cual a la fecha del cierre no se pudo concluir

Para tal fin y con el aacutenimo de no mostrar unas cifras que puedan distorsionar el valor del caacutelculo

actuarial del distrito capital para la vigencia 2015 se presenta el mismo bajo la metodologiacutea que ha

venido presentando en antildeos anteriores y una vez en conjunto con el Ministerio se tenga la claridad

respectiva se estaraacuten haciendo los ajustes respectivos

Calculo Actuarial para Pensiones

8243 Calculo Actuarial para Bonos Pensionales

Para la vigencia 2015 ya no se cuenta con saldo en la cuenta debido a lo establecido en la Resolucioacuten

633 de 2014

Miles

CONCEPTO 2015

Monto Calculo Actuarial 2945014483

Periodos Amortizados 15

Periodos por Amortizar 14

Factor de Acumulacion Anual 33 Anual

Valor Amortizado a 311215 840973704

Saldo por Amortizar 2104040779

35

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825 OTROS PASIVOS

Su mayor representatividad se encuentra en la cuenta 2-9-05-90-00-03-01 Recaudos por cuotas partes

pensionales cuyos valores corresponden en su mayoriacutea a ingresos por cuotas partes pensionales que

consignan las diferentes entidades pero que no enviacutean simultaacuteneamente los soportes de dichos

aportes y es necesario hacer la gestioacuten de ubicacioacuten de estos antecedentes por parte de FONCEP

situacioacuten estaacute que genera mantener dichos recursos pendientes de legalizar hasta tanto se conozca el

detalle de los conceptos

Como puede observarse en el cuadro anterior las partidas se vienen incrementando debido a la no

identificacioacuten de los recaudos que se reciben por la Tesoreriacutea de la entidad situacioacuten estaacute que aunque

al interior de la entidad se puso a consideracioacuten maacutes puntualmente la partida de Recaudos Cuotas

partes por Identificar que se incrementoacute en la suma de $4463855 mil pesos se definioacute que este se

hariacutea revisando las partidas maacutes recientes hacia atraacutes pero no se tomoacute una estrategia que permitiera

la temporalidad de los registros contables en los citados rubros

83 PATRIMONIO

El patrimonio alcanza la suma de $4877229325 mil pesos que en comparacioacuten con la vigencia

anterior que era de $2477855193 mil pesos presento un incremento de $2399444132 en donde

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

29 OTROS PASIVOS 18825573 23727114 13

2905 RECAUDOS A FAVOR DE TERCEROS 18825573 23727114 13

290590 Otros recaudos a favor de terceros 18825573 23727114 13

29059000 Otros recaudos a favor de terceros 18825573 23727114 13

2905900002 Fondos Pasivos Laborales 108499 136023 0

290590000201 Fondos Pasivos Laborales 277 277 0

290590000202 Fondos Pasivos-Pensiones 500 500 0

290590000203 Otros Recaudos 107722 135246 0

2905900003 Otros Recaudos-FPPB 18716924 23590941 13

290590000301 Recaudos Cuotas Partes por identificar 18243553 22707408 0

290590000302 Aporte Entidades por Sentencias 473371 883533 0

290590000303 CUD Nomina Pensionados - - 12

2905900004 Favidi -Fer 150 150 0

290590000401 Favidi -Fer 150 150 0

36

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su mayor participacioacuten estaacute representada en la aplicacioacuten de la Resolucioacuten 633 de 2014 por valor de

$2220196915 mil pesos El valor que arroja como resultado de las operaciones generadas por la

entidad alcanza una utilidad de $179822928 mil pesos cifra estaacute que ha sido generada por la

rentabilidad de las inversiones generadas por el consorcio de pensiones valores estas destinados para

cubrir el pasivo pensional

ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERA ECONOacuteMICA Y SOCIAL

84 INGRESOS

Con $857094572 mil pesos que el mayor porcentaje de composicioacuten esta dado en un 46 de

Operaciones Interinstitucionales por la suma de $395914954 mil pesos seguido de un 37 de Otros

Ingresos el cual se observa a continuacioacuten

841 INGRESOS FISCALES

En este rubro esta incluido el abono por concepto de sancioacuten impuesta a la Abogada Sandra Acuntildea

por concepto de incumplimiento del contrato por valor de$2760 Mil pesos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

Frente

al

Patrimonio

3 PATRIMONIO 2477855193 4877299325 100

32 PATRIMONIO INSTITUCIONAL 2477855193 4877299325 100

3208 CAPITAL FISCAL 277595809- 1942601106 40

3225 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTE 2310082605 2754082719 56

3230 RESULTADOS DEL EJERCICIO 444000233 179822928 9

3235 SUPERAVIT POR DONACION 119342 119342 0

3240 SUPERVIT POR VALORIZACIOacuteN 1472818 1551241 1

3270 PROVISIONESDEP Y AMORT(DB) 223996- 878011- 0

| miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

41 INGRESOS FISCALES - 2760 0

44 TRANSFERENCIAS 149689272 144407163 17

45 CUOTAS PARTES PENSIONALES 26947924 - 0

47 Operaciones Insterinstitucion 385738175 395914954 46

48 OTROS INGRESOS 369785307 316769695 37

37

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842 TRANSFERENCIAS

Bajo este concepto se registran los recursos que son entregados por el FONPET para el aumento de

la reserva del Patrimonio autoacutenomo destinado para tal fin en cumplimiento a la LEY 549 de 1999

dentro de los cuales encontramos el Sistema General de Regaliacuteas Sistema General de Participaciones

Propoacutesito General Impuesto de Registro y Sistema General de Participaciones Ley 863

843 OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES

En este rubro se registra los recursos que son entregados por la Secretaria de Hacienda para los gastos

de funcionamiento de las diferentes entidades del Distrito Capital nos refleja los valores recibidos por

FONCEP asiacute

Estas partidas vienen siendo conciliadas mensualmente con la secretaria de Hacienda con el fin de

tener cifras consistentes dando asiacute cumplimiento a las Normas de cuentas reciprocas establecidas por

la Contaduriacutea General de la Nacioacuten como se puede mostrar en la conciliacioacuten con corte al mes de

diciembre de 2015

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

44 TRANSFERENCIAS 149389272 144407163 17

4428 OTRAS TRANSFERENCIAS 149689272 144407163 17

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

47 Operaciones Insterinstitucionales 385738175 395914954 46

4705 FONDOS RECIBIDOS 385738175 395914954 46

470508 Funcionamiento 284736773 293956666 34

470509 Servicio de la Deuda 95560522 98980698 12

470510 Inversion 5440881 2977590 0

38

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844 OTROS INGRESOS

Con un saldo de $316769695 mil pesos con el 37 del valor del ingreso y corresponden

principalmente a los rendimientos financieros generados por el manejo contable de los rendimientos

del consorcio FONPET y del consorcio FPB especialmente tambieacuten la integran los siguientes

conceptos comisioacuten por manejo de la Administracioacuten de los aportes de las entidades afiliadas entre

otras La discriminacioacuten de este rubro es la siguiente

ESTAPUBLICO SDH DIFERENCIA

365955133102 365956133102 -1000000

Saldo inicial cuenta Coacutedigo Estapublico Coacutedigo SDH

Funcionamiento 4705-08 270440968240 5705-08 271909576331 -1468608091

Servicio a la Deuda 4705-09 93428877218 5705-09 91949576335 1479300883

Inversioacuten 4705-10 2085287644 5705-10 2096980436 -11692792

29959821139 33661118086 -3701296947

Funcionamiento 4705-08 23515697808 5705-08 25733505597 -2217807789

Servicio a la Deuda 4705-09 5551820892 5705-09 7031121775 -1479300883

Inversioacuten 4705-10 892302439 5705-10 896490714 -4188275

0 3702296947

Funcionamiento 4705-08 5705-08 3686415880 -3686415880

Servicio a la Deuda 4705-09 0 5705-09 0

Inversioacuten 4705-10 0 5705-10 15881067 -15881067

395914954241 395914954241 0

Saldo inicial a mes (NOVIEMBRE) diacutea (30) antildeo (2014)

Mas movimiento cuenta (valores solicitados para giro)

Menos movimiento cuentas (rechazos o Devoluciones mensuales)

Saldo movimiento mensual

Conciliacioacuten Operaciones Reciacuteprocas Cuenta Uacutenica Distrital ndashCUD

ESTABLECIMIENTO PUBLICO _FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y

PENSIONES - FONCEP___________________________________________OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES - FONDOS RECIBIDOS ENTREGADOS

PERIODO DE __01__ HASTA _31___ DE _DICIEMBRE______DE __2015____

CONCEPTO

MOVIMIENTO VIGENCIA ACTUAL

39

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Financieros

Bajo este rubro se registran los recursos recibidos por FONCEP por concepto de la Recuperacioacuten de

la Cartera comisioacuten por concepto de Cesantiacuteas y especialmente por los Rendimientos Generados por

el manejo de los portafolios de los consorcios FONPET y FPPB cuyo valor alcanza los $278407485

mil pesos

EN este rubro se tiene registrados los recursos recibidos mensualmente por FONCEP de las 31 entidades afiliadas equivalente al 2 del 9 del total de la noacutemina da cada de ellas cuyo valor alcanza los $315359 mil pesos Por tratarse de una cuenta a reportar como reciacuteproca se lleva un control trimestral enviando detalladamente los movimientos registrados con el fin de conciliar con cada entidad los saldos respectivos y asiacute registrar en el aplicativo Bogotaacute Consolida los mismos valores Los saldos a diciembre 31 de 2015 discriminado por cada entidad es el siguiente

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

48 OTROS INGRESOS 369785307 316769695 37

4805 FINANCIEROS 350403666 278407486 32

480504 Intereses de deudores 297551 1024772 0

480507 Rendimiento por reajuste monetario 61865 72033 0

480522 Intereses sobre depoacutesitos en instituciones financieras 263157915 205355211 24

480527 Dividendos y Participaciones 24 156 0

480535 Rendimientos sobre recursos entregados en administracioacuten86367292 71636954 8

480537 Comisioacutenes 519019 318360 0

4808 OTROS INGRESOS ORDINARIOS - 25495384 3

480803 Cuotas Partes de Pensiones - 25495384 3

4810 EXTRAORDINARIOS 7704692 5564923 1

481008 Recuperaciones 7704692 5564923 1

4815 AJUSTE DE EJERCICIOS ANTERIOR 11676949 7301902 1

481555 Venta de Bienes 6524 - 0

481556 Venta de Servicios 134839 37412 0

481559 Otros ingresos 11535586 7264490 1

40

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Extraordinarios

Su composicioacuten estaacute representada principalmente por los movimientos contables que se deben

realizar de acuerdo con la normatividad para el registro del Sistema de Informacioacuten de Procesos

Judiciales (SIPROJ) los cuales presentan cambios debido al estado actual de los procesos En

comparacioacuten con la vigencia anterior se observa una reduccioacuten por valor de $2139769 mil pesos

Ajuste Ejercicios Anteriores

Miles

CUENTACENTRO

DE COSTOENTIDAD 2014 2015

470182 264194

480537000001 100 CONCEJO DE BOGOTA DC 3269 3360

480537000001 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 83741 81948

480537000001 102 PERSONERIA DE BOGOTA DC 25023 23921

480537000001 104 SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA 29308 5523

480537000001 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 8417 7868

480537000001 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 15091 14274

480537000001 112 SECRETARIA DE EDUCACION DEL DISTRITO 52964 50189

480537000001 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 61407 8857

480537000001 118 SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA RECREACION Y DEPORTE 7366 10132

480537000001 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 26715 7862

480537000001 122 SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION SOCIAL 145313 35240

480537000001 125 DEPTO ADTIVO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL - DASCD 345 277

480537000001 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 380 3506

480537000001 127 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 142 174

480537000001 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 335 407

480537000001 153 SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD 6783 7402

480537000001 154 SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO 102 117

480537000001 156 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS 3479 3137

43526 47838

480537000002 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 4222 5300

480537000002 206 FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES 1277 1164

480537000002 214 INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y LA JUVENTUD - IDIPRON 7051 8074

480537000002 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 440 631

480537000002 216 ORQUESTA FILARMONICA DE BOGOTA 10161 10973

480537000002 230 INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL - IPES 348 227

480537000002 241 INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO CULTURAL - IDPC 454 345

480537000002 243 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL 6758 5829

480537000002 247 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 11914 13757

480537000002 265 INSTITUTO DISTRITAL DE LA PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL 602 1224

480537000002 266 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PUBLICOS 118 136

480537000002 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO 181 178

3561 3665

480537000003 346 HRUU 3561 3665

ADMINISTRACION CENTRAL

ENTIDADES DESCENTRALIZADAS

SECTOR SALUD

41

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Comparativamente con la vigencia anterior este rubro presenta una disminucioacuten considerable de

$4735047 mil pesos dentro del rubro otros ingresos encontramos los siguientes conceptos

Con la suma de $1586710

Ajustes Reintegros de Bonos Pensionales

Ajustes Cuotas Partes por Cobrar por efecto de conciliacioacuten de partidas con las diferentes

entidades

Reintegro de Pensiones

Incorporacioacuten contable de los bienes del FPPB Centro de sucursal 1 llevado al gasto en la

vigencia anterior como un gasto Centro de Sucursal2 Pero no que alcanzo a concluir se registroacute

Recuperacioacuten Sentencias Judiciales con un valor de$ 2934466 Mil pesos en este rubro se encuentra

relacionado los valores reportados a las Sentencias Judiciales que son arrojadas por el sistema Siproj

de la Alcaldiacutea Mayor de Bogotaacute

Recuperacioacuten Mejoras Propiedad Planta y Equipo por valor de $2743313 mil pesos corresponde al

ajuste que por efectos contables por manejo del FPPB se efectuoacute para la incorporacioacuten en la

contabilidad de las mejoras de los bienes de propiedad del Fondo

85 GASTOS

El total de Gastos de FONCEP para efectos de presentacioacuten alcanza la suma de $857094572 mil

pesos comparativamente con la vigencia anterior se incrementoacute en la suma de $368934127 mil

pesos debido a las amortizaciones que realiza la entidad por concepto de Bonos Cuotas Partes y

Pensiones y las amortizaciones efectuadas para el cumplimiento de las amortizaciones de los litigios

los cuales son reportados en el Sistema SIPROJ

851 GASTOS DE ADMINISTRACION

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

51 ADMINISTRACIOacuteN 442617717 480451042 56

5101 SUELDOS Y SALARIOS 9709259 11175552 1

5102 CONTRIBUCIONES IMPUTADAS 420406389 458879012 54

5103 CONTRIBUCIONES EFECTIVAS 1815912 1856373 0

5104 APORTES SOBRE LA NOMINA 386150 393758 0

5111 GENERALES 10286427 8137490 1

5120 IMPUESTOS CONTRIBUCIONES Y TASAS 13581 8857 0

42

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Como podemos observar el mayor componente que se observa referente al gasto que son las

Contribuciones Imputadas Representa el valor de las prestaciones proporcionadas directamente por

la entidad por concepto de los siguientes pagos a los pensionados

852 PROVISION DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES

Su valor estaacute representado en los registros contables extraiacutedos de la informacioacuten presentada en el

sistema SIPROJ que son las posibles peacuterdidas que la entidad puede presentar en los procesos juriacutedicos

que en la actualidad cursan en contra de esta y su composicioacuten es la siguiente

Este valor es el resultado que muestra el sistema SIPROJ de las actuaciones judiciales del FONCEP

ante los juzgados objeto de las demandas por los diferentes procesos en contra de la entidad en

relacioacuten con el resultado de la vigencia anterior se presentoacute un incremento por valor de $2153913

mil pesos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

51 ADMINISTRACIOacuteN 442617717 480451042 56

5102 CONTRIBUCIONES IMPUTADAS 420406389 458879012 54

510206 Pensiones de jubilacioacuten patronales 263189274 31

510207 Cuotas partes de pensiones 7221110 1

510209 Amortizacioacuten caacutelculo actuarial pensiones actuales 176000113 21

510213 Cuotas partes de bonos pensionales emitidos 12468515 1

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

Frente

frente al

Gasto

5 GASTOS 488045747 857094572 100

53 PROVISIONES AGOTAMIENTO DEPRECIACIONES 1809134 3963047 0

5314 PROVISION PARA CONTINGENCIAS 1809134 3963047 0

531401000002 Contingenmcias Laborales 19917 0

531401000004 Otras Oblog Lit y Demandas 47 0

531401000102 Contingenmcias Laborales-FPB 1429437 0

531401000103 Contingencias Adtivas-FPB 2501888 0

531401000104 Otras Oblig por Lit o D FPB 11758 0

43

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853 OTROS GASTOS

Con $192857555 mil pesos su mayor representatividad lo compone la cuenta de Ajuste Ejercicios

anteriores con un valor de$133363701 mil pesos y una participacioacuten del 16 del total de los gastos

su composicioacuten general es la siguiente

El Rubro de Gastos Financieros Registra los valores reportados por la peacuterdida en valoracioacuten de las

inversiones de los tiacutetulos Administrados por los Encargos Fiduciarios de Pensiones

En Otros Gastos Ordinarios encontramos el valor generado por concepto de Sentencias Judiciales

Bajo el concepto de Gastos Extraordinarios se registra los pagos que se han realizado para atender los

procesos juriacutedicos de la entidad

Como se comentoacute al inicio de este concepto el mayor valor estaacute representado en la cuenta de Ajustes

Ejercicios anteriores con un valor de $133363701 mil pesos el cual se presenta de la siguiente

manera

a Gastos de Administracioacuten Corresponde a los Gastos que por corresponder a vigencias

anteriores se han ejecutado en la presente vigencia

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

58 OTROS GASTOS 38154024 192857555 23

5805 FINANCIEROS 25575286 58034377 7

580559 Peacuterdida en Derechos en Fideicomisos 25575286 58034377 7

5808 OTROS GASTOS ORDINARIOS 1964029 1456797 0

580812 Sentencias 1964029 1456797 0

5810 EXTRAORDINARIOS 69190 2680 0

581090 Otros Gastos Extraordinarios 69190 2680 0

5815 AJUSTE DE EJERCICIOS ANTERIOR 10545519 133363701 16

581588 Gastos de Administracion 64887 21538 0

581591 Transferencias - 110936840 13

581593 Otros Gastos 10480631 22405323 3

44

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b Transferencias Para esta vigencia 2015 se registra la suma de $110936840 mil

pesos correspondiente al desahorro de aportes abonados en el Patrimonio del

FONPET con destino al FOMAG este registro se hizo de acuerdo a instrucciones de

la Secretaria de Hacienda que comenta lo siguiente helliprdquoAnalizada la circunstancia que

contextualiza las operaciones de desahorro producto del giro de recursos que el ente territorial Bogotaacute DC debe

efectuar al FOMAG para atender las obligaciones pensionales del Magisterio Distrital y que hacen parte de los

recursos que el Ministerio de Hacienda ubica en el FONPET a Favor del Distrito Capital y que debido a que el

FOMAG atendioacute para vigencias anteriores dichas obligaciones se requiere reembolsarle el monto por eacutel

solicitado consideramos que reconocimiento contable de dicha operacioacuten corresponde a

581591 Transferencias (Pensiones FOMAG) xxx

1901XX (seguacuten corresponda) xxx

De esta manera se deja trazabilidad de los recursos recibidos de la nacioacuten por el 100 a favor del ente territorial

y de igual forma de la operacioacuten correspondiente al desahorro con destino al FOMAG para el pago de las

obligaciones pensionales del magisterio del Distrito capital debido a que es el FONCEP la entidad delegada por

Bogotaacute DC para el manejo del tema pensional y el FOMAG el delegado por norma nacional para administrar y

reconocer contablemente el pasivo (Caacutelculo Actuarial) del magisterio de las entidades territoriales incluida

Bogotaacute

c Otros Gastos Con un valor de $22405322 mil pesos y corresponde a

Ajustes de Cuotas Partes seguacuten Actas de Acuerdo de Pago Reversiones de Registros de

Cuotas Partes Anulaciones de Cuotas Partes Reversiones de Cuotas Partes Prescripciones

de Cuotas Partes Excedentes Tesoreriacutea Cierre Fiscal vigencia 2014

86 CUENTAS DE ORDEN

En esta cuenta de acuerdo con su dinaacutemica se registran posibles obligaciones y derechos que afecten

la estructura financiera del ente puacuteblico De otra parte se incorporaron las cuentas de contingencias

de acuerdo al procedimiento establecido por la Secretaria de Hacienda Distrital mediante la resolucioacuten

DSH-000169 del 25 de noviembre de 2005 en donde efectuacutea la reclasificacioacuten de las Obligaciones

Contingentes en Bogotaacute DC

Su composicioacuten general se detalla a continuacioacuten

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

81 DERECHOS CONTINGENTES 64975586 67331306

83 DEUDORAS DE CONTROL 6716761 6238497

89 DEUDORAS POR CONTRA (CR) 71692347- 73569803-

45

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861 DERECHOS CONTINGENTES

En estas cuentas se estaacute mostrando los posibles derechos que la entidad puede por conceptos de

litigios y demandas y otros derechos contingentes como se indican a continuacioacuten

8611 DEUDORAS DE CONTROL

En la presente vigencia FONCEP mediante contrato de comodato con la Contraloriacutea Distrital de

Bogotaacute entrego los inmuebles ubicados en el edificio de la loteriacutea de Bogotaacute situacioacuten estaacute que

genero dar cumplimiento a las normas estipuladas en el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

trasladando el valor de los inmuebles de las cuentas del balance a las cuentas de orden

Con $5038246 mil pesos en la cuenta deudoras de control se registra la causacioacuten de la Cartera

Hipotecaria en lo concerniente a intereacutes corriente e intereacutes de mora de cuotas superiores a 6 meses y

que complementa las cuentas 147073 para alcanzar el valor total de la Cartera Institucional

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

81 DERECHOS CONTINGENTES 64975586 67331306

8120 LITIIOS Y DEMANDAS 3432024 3432024

812001 Civiles 30001 30000

812004 Administrativos 3402023 3402024

8190 OTROS DERECHOS CONTINGENTES 61543562 63899282

819003 Interees de Mora 61385488 63741207

819090 Otros Derechos Contingentes 158074 158075

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

83 DEUDORAS DE CONTROL 6716761 6238497

8347 BIENES ESTREGADOS A TERCEROS 1200251 1200251

834704 PropiedadesPlanta y Equipo 1200251 1200251

8390 Otras cuentas deudoras de control 5516510 5038246

839090 Otras cuentas deudoras de control 5516510 5038246

46

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8612 DEUDORAS POR CONTRA

Son la contrapartida a los registros anteriores de la cuenta de control de acuerdo a los planteamientos

dados en el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

862 OTRAS CUENTAS DEUDORAS DE CONTROL

En esta cuenta registramos las potenciales obligaciones que por motivo de nuestro objeto social

debemos registrar

Las cuentas que en la actualidad la entidad tiene son las siguientes

8621 Responsabilidades Contingentes

Litigios y Demandas En este rubro se contemplan las posibles peacuterdidas que se tengan por concepto

de las demandas y litigios que la entidad tiene en los diferentes procesos juriacutedicos

Obligaciones Potenciales Corresponde a los valores de cuentas por cobrar que nos enviacutean las

diferentes entidades por concepto de cuota parte los cuales una vez se reconocen por Foncep son

trasladados a cuentas de Balance

Los valores que se registran con corte a diciembre 31 de 2015 encontramos

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

89 DEUDORAS POR CONTRA (CR) 71692347- 73569803-

8905 DERECHOS CONTINGENTES POR CON 64975586- 67331306-

890506 LITIGIOS Y DEMANDAS 3432024- 3432024-

890590 OTROS DERECHOS CONTIENGENTES 61543562- 63899282-

8915 DEUDORAS DE CONTROL POR CONTR 6716761- 6238497-

891518 Bienes Entregados a Terceros 1200251- 1200251-

891590 Otras cuentas Deudoras de Con 5516510- 5038246-

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

91 RESPONSABILIADES CONTINGESNTE 240409147 5083630364

93 ACREEDORES DE CONTROL 103451917 122640964

99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB) 343861064- 5206271328-

47

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8622 Acreedoras de Control

Recursos Administrados en Nombre de Terceros-Recursos entregados en Administracioacuten ndashEncargos

Fiduciarios-Cesantiacuteas En cumplimiento al Reacutegimen de contabilidad Puacuteblica Capiacutetulo XIX ldquoProcedimiento contable para el reconocimiento y revelacioacuten de los negocios fiduciarios en los que la entidad

contable puacuteblica participa como fideicomitenterdquo la Circular Externa 007 de Diciembre 2012 del Contador

General de Bogotaacute el registro del traacutemite de Censarias se estaacute registrando en cuentas de orden

alcanzando la suma de $48558812 mil pesos el cual se presentara cuadro con saldo por entidades a

Diciembre 31 de 2015

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

91 RESPONSABILIADES CONTINGESNTE 240409147 5083630364

9120 LITIGIOS Y DEMANDAS 42248567 42467405

912002 Laborales 3443290 3996869

912004 Administrativas 20511264 13529366

912090 Otras Obligaciones por Lit o 18294013 24941170

9121 OBLIGACIONES POTENCIALES 198160580 192711918

912101 Pasivos Pensionales 198160580 192711918

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

93 ACREEDORES DE CONTROL 103451917 122640698

9308 RECURSOS ADM EN NOMBRE TERC 21423819 48558842

930803 Recursos Entreg Adm Encargo 21423819 48558842

9390 OTRAS CUENTAS ACREEDORAS DE C 82028098 74081857

939090 Otras cuentas acreedoras de c 82028098 74081857

48

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Los recursos entregados en administracioacuten a la fecha del cierre de la vigencia su composicioacuten frente

a cada entidad afiliada esta detallada de la siguiente manera

En miles

CUENTACENTRO DE

COSTOENTIDAD 2014 2015

930803000101 100 CONCEJO DE BOGOTA DC 79763700 335952000

930803000101 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 61785200 8194779500

930803000101 102 PERSONERIA DE BOGOTA DC 18439900 2392087900

930803000101 104

SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA

MAYOR DE BOGOTA 84374700 552312300

930803000101 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 40117700 786837900

930803000101 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 39316600 1427442200

930803000101 112

SECRETARIA DE EDUCACION DEL

DISTRITO 304068600 5018913600

930803000101 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 197939600 885713500

930803000101 118

SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA

RECREACION Y DEPORTE 16674800 1013213100

930803000101 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 118494800 786189000

930803000101 122

SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION

SOCIAL 636391400 3523969000

930803000101 125

DEPTO ADTIVO DEL SERVICIO CIVIL

DISTRITAL - DASCD 380100 27747300

930803000101 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 1517200 350591200

930803000101 127

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 7429800 17388600

930803000101 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 4505000 40666900

930803000101 153 SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD 71925100 740179800

930803000101 154

SECRETARIA DE DESARROLLO

ECONOMICO 1045200 11666000

930803000101 156

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL

CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS 5799300 313730200

930803000101 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 17666800 529954800

930803000101 206

FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS

CESANTIAS Y PENSIONES 15348500 116367000

930803000101 214

INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y

LA JUVENTUD - IDIPRON 143867400 807437700

930803000101 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 8727900 63091900

930803000101 216 ORQUESTA FILARMONICA DE BOGOTA 13515200 1097272900

930803000101 219 IDEP 1921800 -

930803000101 230

INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL -

IPES 964800 22669000

930803000101 241

INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO

CULTURAL - IDPC 1411200 34477000

930803000101 243

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

CATASTRO DISTRITAL 8505000 582863100

930803000101 247

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 8996200 1375741900

930803000101 265

INSTITUTO DISTRITAL DE LA

PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL 3594400 122415400

930803000101 266

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

SERVICIOS PUBLICOS 1433300 13631600

930803000101 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO 1044800 17845800

930803000101 346 HRUU 130752 189833700

49

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Otras Cuentas Acreedoras de Control- Litigios y Demandas Tambieacuten registramos los diferentes

procesos que la entidad debe atender con posibilidad de peacuterdida de los procesos laborales

Administrativos Y otras Obligaciones generadas por el sistema SIPROJ se registran teniendo en

cuenta la Resolucioacuten DSH-00169 de la Secretaria de Hacienda Y su contrapartida es la cuenta

991590

El cuadro de acuerdo a los movimientos arrojados por el sistema es el siguiente se extracto la siguiente

informacioacuten

8623 Acreedoras por Contra

Coacutedigo

ContableTIPO DE PROCESOS

No

Procesos en

Contabilidad

Saldos ContablesNo Procesos en

SIPROJValores en SIPROJ

Diferencia No

Procesos

Diferencia en

Valores

246000 Sentencias 0 0 0 0 0 0

24600201Civiles 60 232102477100 60 232102477100 0 0

271000 Provisioacuten para contingencias 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

271005Litigios 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

27100502Laborales 80 216537899000 106 216537899000 -26 0

27100504Administrativos 110 220894171500 144 220894171500 -34 0

27100590Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 2 1242743100 9 1242743100 -7 0

912000 Litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 520 4246740543400 720 4246740543400 -200 0

912002Laborales 197 399687256400 235 399687256400 -38 0

912004Administrativos 214 1352936448700 251 1352936448700 -37 0

912090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 109 2494116838300 234 2494116838300 -125 0

TOTAL (sumatoria valoracioacuten y fallos) 712 4685415357000 979 4685415357000 -267 0

939090 Otras cuentas acreedoreas de control (PRETENSIONES) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

93909002Laborales 264 1321342382800 341 1321342382800 -77 0

93909004Administrativos 317 3560029733400 395 3560029733400 -78 0

93909090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 110 2526813548000 243 2526813548000 -133 0

TOTAL (sumatoria pretensiones) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB) 343861064- 5206271328-

9905 RESPONSABILIDADES CONTINGENTE 240409147- 5083630364-

990505 Litigios y Demandas 42248567- 5083630364-

990509 Obligaciones Potenciales 198160580- 192711918-

990520 LIQ PROV DE BONOS PENSIONAL - 4848451041-

9915 ACREEDORAS DE CONTROL POR EL 103451917- 122640964-

991510 Recursos Adm en nombe tercero 21423819- 48559114-

991590 Otras Cuentas acreedoras de c 82028098- 74081850-

50

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Igual que en las cuentas deudoras las cuentas de orden acreedoras tienen su contrapartida y esta es la registrada

en las cuentas 99

Viacutector Manuel Jaimes Saacutenchez

Responsable Aacuterea de Contabilidad

TP 33851-T

ORIGINAL FIRMADO

Page 4: NOTAS A LOS ESTADOS CONTABLES - shd.gov.coa Técnica... · contables, aplicando el marco conceptual de la contabilidad pública y el Catálogo General de Cuentas al documento fuente,

4

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Para el tratamiento de Amortizaciones de pensiones bonos pensionales y cuotas partes de bonos

Pensionales se continuo con el proceso de conformidad con los liacutemites del tiempo base para

completar el 100 de amortizacioacuten y el porcentaje miacutenimo de acumulacioacuten de amortizacioacuten anual

la amortizacioacuten se proyecta hasta el antildeo 2029 los periodos por amortizar son de 14 antildeos y un

porcentaje miacutenimo de 333 anual

En la vigencia 2015 se tuvo en cuenta la Resolucioacuten 633 Contaduriacutea General de la Nacioacuten de fecha

19 de Diciembre de 2014 Por la cual se modifica el Manual de Procedimientos Contables del

Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica incorporando el Procedimiento contable para el reconocimiento y

revelacioacuten del pasivo pensional y de los recursos que lo financian en las entidades responsables del

pasivo pensional

Para el registro de las Cesantiacuteas administradas por parte de FONCEP se da cumplimiento la circular

externa 07 de 2012 del Contador General de Bogotaacute Distrito Capital

La determinacioacuten de la provisioacuten para contingencias por litigios y demandas su registro se efectuacutea

con base al procedimiento establecido en el Decreto 175 de 2004 y la Resolucioacuten 866 de 2004

informacioacuten base para el registro contable que es la originada por el sistema de informacioacuten de

procesos judiciales-SIPROJ

Se encuentra pendiente la actualizacioacuten los bienes inmuebles la entidad

Para la Cartera Hipotecaria el valor correspondiente a los Intereses Corrientes de creacuteditos con

morosidad superior a 180 diacuteas y la mora se contabiliza en cuentas de orden

Se elaboraron los libros de contabilidad las notas a los estados contables la presentacioacuten de los

Estados Contables y demaacutes informes en virtud a la responsabilidad de generar informacioacuten confiable

socialmente uacutetil oportuna y permanente

Adicionalmente y en forma complementaria se observan los lineamientos e instrucciones emitidas

por la Direccioacuten Distrital de Contabilidad a traveacutes de circulares instructivos y procedimientos asiacute

como los conceptos y la doctrina emitida en cumplimiento de sus funciones de orientacioacuten y

regulacioacuten normativa en el aacutembito de su jurisdiccioacuten

Se estaacute dando cumplimiento a las instrucciones impartidas por la Contaduriacutea General de la Nacioacuten

referente al tema de ldquoEncargos Fiduciarios con recursos de otras entidades contables puacuteblicas

3 LIMITACIONES Y DEFICIENCIAS GENERALES DE TIPO OPERATIVO O

ADMINISTRATIVO QUE TIENEN IMPACTO CONTABLE

5

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El proceso contable de FONCEP presenta inconvenientes de caraacutecter Administrativo Contable y de

organizacioacuten por las siguientes situaciones

Del orden Administrativo La informacioacuten para su incorporacioacuten en la contabilidad no se remitioacute oportunamente y en algunos

casos esta no veniacutea con los respectivos soportes y consistente

Falta de Poliacuteticas internas que permitan dar uniformidad al manejo de la informacioacuten y por

consiguiente su reflejo en la informacioacuten contable

No se cuenta con un aplicativo contable integral que garanticen que las operaciones generadas a

consecuencia del cometido estatal hacen parte de la trazabilidad de la organizacioacuten y se refleja en las

operaciones contables de la misma

Se requiere capacitacioacuten al personal de la dependencia que permita conocer maacutes sobre las normas

actuales y su debida aplicacioacuten

Del orden Contable No se cuenta con una herramienta que integre los diferentes procesos financieros a la contabilidad

permitiendo con esto duplicidad en el cargue de la informacioacuten hacia contabilidad demoras en el

cargue de informacioacuten y posibles errores en la captura

Existencia de saldos antiguos en proceso de depuracioacuten que requieren del trabajo conjunto con la

dependencia de gestioacuten que haya dado origen a las cifras para poder establecer la realidad de los

registros para su depuracioacuten respectiva

Falta de oportunidad por parte de las aacutereas de la Administracioacuten en los reportes hacia la contabilidad

que permitan el registro y anaacutelisis adecuado de las transacciones y operaciones que son generadas por

la entidad

En el registro de operaciones Reciprocas al hacer el cruce de cuentas existen entidades que no dan

respuesta a las comunicaciones enviadas por la entidad referente a la confirmacioacuten de saldos

De organizacioacuten

6

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Contar con un Sistema integrado de informacioacuten que permita garantizar a consistencia de las cifras

entre dependencias la duplicidad del registro en las diferentes dependencias que integran el proceso

administrativo de la entidad

Falta mayor precisioacuten control revisioacuten y oportunidad en la entrega de los informes que alimentan

los registros contables por parte de las aacutereas de la entidad

Para el tema de los inventarios de la entidad no dio cumplimiento a las instrucciones dadas en las

diferentes reuniones para la bajas de elementos

Falta de Poliacuteticas internas que permitan unificar los procesos que realiza la entidad y que tienen reflejo

en la contabilidad financiera de esta

ASPECTOS QUE SE MEJORAN EN EL DESARROLLO DEL PROCESO CONTABLE Del orden Administrativo

Del orden Contable

Con el fin de agilizar el proceso de informacioacuten y evitar doble digitacioacuten en algunos procesos se

elaboraron herramientas para agilizar actividades como conciliaciones bancarias sistema siproj y en

desarrollo estaacuten lo relacionado con la causacioacuten mensual de cartera Hipotecaria

Referente a Saldos de elevada antiguumledad Se han efectuado acercamientos con las diferentes

dependencias con el fin de explicarles la importancia en la depuracioacuten de partidas que se presentan

en los registros contables con antiguumledad y a su vez proponer los mecanismos para evitar que estos

hechos vuelvan a presentarse

De organizacioacuten

Se motivoacute a reuniones entre las dependencias para la conciliacioacuten de partidas al interior de la entidad

7

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4 EFECTOS Y CAMBIOS SIGNIFICATIVOS EN LA INFORMACIOacuteN CONTABLE

VARIACIOacuteN EN LAS CUENTAS DE ACTIVOS PASIVOS Y PATRIMONIO El anaacutelisis comparativo de las cuentas del Activo a Diciembre de 2015 con relacioacuten al antildeo anterior

muestra una variacioacuten de$351501447 mil pesos que corresponde especialmente al incremento en las

cuentas de los Consorcios FONPET y FPPB ya sea este por concepto de aportes o Rendimientos

Queremos resaltar que para el periodo que estamos presentando el valor de las Cuotas Partes

pensionales presento una disminucioacuten de $2368537 mil pesos debido a las diferentes conciliaciones

que se vienen realizando con las entidades cuotapartistas para la actualizacioacuten de las obligaciones

entre entidades por este concepto

Para el rubro de Propiedad Planta y Equipo se vienen legalizando los bienes muebles y Equipos de

computacioacuten que adquirioacute la entidad para su modernizacioacuten y se tiene otros en construcciones en

curso esta cuenta presento un incremento de $1991363 mil pesos

El Pasivo de FONCEP por la suma de $ 957407636 mil pesos estaacute representado principalmente

por la cuenta ldquoPasivos Estimadosrdquo por valor de $ 845360453 mil pesos que corresponde al 75 del

total del pasivo y es el resultado de aplicabilidad de la Resolucioacuten 633 de 2014 al registro del caacutelculo

actuarial de Pensiones y Bonos Pensionales para esta vigencia presenta una disminucioacuten de

2082106036 mil pesos

Para efecto del caacutelculo actuarial del Pasivo Pensional el FONCEP para la vigencia 2015 continua

presentando su valor mediante el algoritmo suministrado por un actuario contratado para tal fin y

teniendo como base la noacutemina de pensionados y la base de datos de funcionarios activos y retirados

de las entidades sustituidas por el fondo de Pensiones Puacuteblicas de Bogotaacute en el pago de prestaciones

econoacutemicas y no como lo indica la Resolucioacuten 633 de 2014 como lo indicaremos maacutes adelante

EL Capital en esta vigencia especialmente como resultado de la aplicacioacuten a la Resolucioacuten 633 de

2014 presento un incremento por valor de $2399444132 mil pesos producto de la reversioacuten de la

reserva que se veniacutea realizando a los bonos pensionales

8

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NOTAS DE CARAacuteCTER ESPECIacuteFICO

5 CONSISTENCIA Y RAZONABILIDAD DE LAS CIFRAS

FONCEP en la buacutesqueda de garantizar la razonabilidad de la informacioacuten contable actualiza los

procedimientos de acuerdo a las necesidades se mantiene los puntos de control de informacioacuten entre

dependencias por medio del proceso de conciliaciones que permiten verificar los registros contables

frente a la informacioacuten de las aacutereas de gestioacuten

Referente al rubro de Efectivo Bancos y Corporaciones se realizan mensualmente conciliaciones con

el aacuterea de Tesoreriacutea con el fin de que esta uacuteltima realice las gestiones frente a los bancos de las

partidas conciliatorias que alliacute se presentan como tambieacuten de las que surjan al interior del proceso

Los saldos de las Inversiones patrimoniales controlantes corresponden a las acciones que posee la

FONCEP en la Empresa de Telecomunicaciones de Bogotaacute las cuales fueron ajustadas en la cuenta

de valorizacioacuten de inversiones en sociedades puacuteblicas con corte a 31 de Diciembre de 2014 se

incluyeron valores certificados por la entidad con corte a Diciembre 31 de 2014 AL cierre de la

vigencia 2015 no se teniacutea datos actualizados ni reportados por la entidad por cuanto estos se entregan

una vez se entrega una vez se aprueban los estados financieros

La informacioacuten correspondiente a los rubros de Propiedad Planta y Equipo Materiales y Suministros

de Consumo Bienes Intangibles Inventarios de Bajas a la fecha del informe corresponde a la

informacioacuten histoacuterica suministrada por la Seccioacuten de Almaceacuten General e Inventarios con corte a

Diciembre 31 de 2014

A la fecha no se tiene un valor claro sobre los Bienes Muebles de la entidad pues no se han

incorporado la totalidad de los bienes adquiridos en la vigencia

De otra parte es necesario hacer una revisioacuten fiacutesica de los bienes que posee la entidad frente a los que

registra el aacuterea de Almaceacuten y por consiguiente los registros contables con el fin de unificar valores

ciertos

En este tema es necesario el Avaluoacute de los predios que posee la entidad con el fin de mantener los

valores las actualizados

En Cuotas Partes por Cobrar Como lo hemos indicado el registro se efectuacutea tomando la

informacioacuten reportada por la Gerencia de Bonos y Cuotas Partes de la entidad quien es la

dependencia encargada del manejo y control detallados de las mismas bien sea a favor y en contra de

la entidad la base del registro para la causacioacuten contable de las partidas se soporta con la cuenta de

9

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cobro que enviacutea FONCEP a las entidades que tienen el derecho al pago proporcional de la pensioacuten

de un funcionario que como uacuteltimo patroacuten fue el Distrito Capital (en sus diferentes dependencias que

recogioacute el Fondo de Pensiones Puacuteblicas de Bogotaacute) que reposa en la documentacioacuten administrada por

la Gerencia de Bonos y Cuotas Partes Igualmente se vienen realizando gestiones para conciliar los

valores con las entidades a las cuales se les ha enviado cuenta de cobro y no han aceptado su

reconocimiento

Cartera Institucional FONCEP buscando la consistencia y razonabilidad de las cifras frente a sus

afiliados de cesantiacuteas del reacutegimen de retroactividad remite mensualmente mediante un informe

denominado extracto financiero el detalle los movimientos por concepto de aportes y pagos de

cesantiacuteas como tambieacuten los recaudos de la comisioacuten de administracioacuten

Foncep se lleva el control sobre los recursos administrados en cuentas de Orden teniendo en cuenta

la Resolucioacuten 354 de 2007 de la de la Contaduriacutea General de la Nacioacuten y la aplicacioacuten de la

Resolucioacuten 423 de 2011 la cual modifica el ldquoProcedimiento contable para el reconocimiento y

revelacioacuten de los negocios fiduciarios en los que la entidad contable puacuteblica participa como

fideicomitenterdquo

El aacuterea de contabilidad simultaacuteneamente concilia con las entidades afiliadas esta informacioacuten

mediante correo electroacutenico o viacutea telefoacutenica seguacuten sea el caso y con mayor eacutenfasis para el cierre

trimestral o anual en este caso dando asiacute cumplimiento a la circular 07 de 2012 emitida por la

Contador Distrital de Bogotaacute

Cuentas Reciprocas en relacioacuten con Cuotas Partes por Cobrar y Cesantiacuteas A nivel externo

continuamos efectuando cruces de saldos con las entidades del orden Nacional y Distrital referente al

manejo y operatividad de las cuentas reciprocas buscando con esto saldos consistentes y acordes a la

realidad financiera de las entidades este tipo de cruce de informacioacuten se realiza por diferentes medios

como es el escrito mediante enviacuteo de oficios email y verbal (comunicaciones telefoacutenicas) y reuniones con

entidades

Cartera Hipotecaria El proceso de causacioacuten que incrementa el Creacutedito Hipotecario mes a mes se

realiza con base en el reporte enviado por la Oficina de Cartera y se disminuye con los ingresos o

recursos que abonan los adjudicatarios mediante los reportes emitidos por el aacuterea de tesoreriacutea y

algunos ajustes que informa la dependencia de Cartera una vez estos son incorporados en la

contabilidad se procede a conciliarlo si se presenta alguna diferencia se revisa y se procede a su ajuste

La Oficina de cartera continuacutea analizando el estado actual de los creacuteditos y sus medidas conducentes

a mantener una cartera normal situacioacuten que maacutes adelante estaremos detallando

Referente a los pasivos de la Entidad Para el tema de Acreedores se viene realizando la depuracioacuten

de saldos antiguos de algunas partidas que si bien es cierto su porcentaje de participacioacuten dentro de

los pasivos de la entidad no son representativos no permiten tener una claridad frente a las

obligaciones ciertas del Foncep frente a terceros

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En el rubro de Avances y Anticipos recibidos el valor con mayor representacioacuten dentro de los

conceptos es el denominado Sentencias Judiciales que se actualiza de acuerdo con la informacioacuten que

muestra el sistema Siproj

En Obligaciones laborales el valor que maacutes incide es el denominado Pensiones de Prestaciones

Econoacutemicas que representa el valor de las obligaciones de la entidad que tiene con los pensionados

con relacioacuten a la mesada pensional

Otros pasivos en este rubro encontramos la cuenta denominada Recaudo de Cuotas partes por

identificar que es necesario reclasificar estos valores a la cuenta de Cuotas partes

6 RELATIVAS A LA VALUACION

Provisiones

Provisioacuten para Pensiones

Se estaacute en proceso de actualizacioacuten del caacutelculo actuarial de pensiones actuales de acuerdo con la

Metodologiacutea presentada por el Ministerio de Hacienda y Creacutedito puacuteblico desarrollada en el artiacuteculo 9

de la ley 549 de 1999 las cuales ascienden a $ 840973704 mil pesos mientras se definen con el

Ministerio la metodologiacutea y cifras a registrar FONCEP actualiza el caacutelculo de conformidad a con

la metodologiacutea trazada por el actuario contratado por FONCEP quien determinoacute mediante formula

las bases y el reporte para generar el nuevo monto para las pensiones actuales informacioacuten que es

procesada en el aplicativo SISLA y BONPES software disentildeado para este fin

Dentro de las provisiones realizadas por el FONCEP encontramos

Provisioacuten para contingencias

Es la estimacioacuten de los posibles gastos en que incurriraacute la entidad de acuerdo a los fallos preliminares

que han tenido los procesos afecta la cuenta 271005 ndash Provisioacuten para contingencias ndash Litigios y

demandas y la cuenta 531401 ndash Provisioacuten para contingencias ndash Litigios y Demandas Dicha

valoracioacuten esta soportada en la informacioacuten que arroja el aplicativo SIPROJ y avalada por la Oficina

Asesora Juriacutedica de la Entidad la cual se actualiza trimestralmente En los casos que judicialmente

son manejados por la Secretaria de Hacienda la informacioacuten se extracta del aplicativo SIPROJ

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Provisioacuten para Prestaciones Sociales

Estimaciones que FONCEP realiza mensualmente por concepto de acreencias laborales las cuales se

hacen teniendo en cuenta los porcentajes suministrados por la Oficina de Talento Humano Al final

de la vigencia los valores se actualizan seguacuten la informacioacuten consolidada para el cierre del periodo

remitida por el Aacuterea de Talento Humano actualizando las obligaciones laborales del Foncep frente a

sus funcionarios y cancelando las cuentas de provisioacuten respectiva

Provisioacuten de Cartera Hipotecaria

Se realiza teniendo en cuenta un porcentaje sobre la cartera de acuerdo con su morosidad siguiendo

los paraacutemetros trazados por la Resolucioacuten 163 de 2005 actualizada mediante las Resoluciones 1383

de Septiembre 4 de 2009 y 2103 de Agosto 9 de 2010 que adopta los procedimientos para la provisioacuten

de la Cartera Hipotecaria en FONCEP

Para el registro en la contabilidad esta se realiza teniendo en cuenta los creacuteditos que refleja en los

estados contables y no la totalidad de la provisioacuten frente a los creacuteditos que realiza la cartera frente a

los creacuteditos hipotecarios

Depreciaciones

Depreciacioacuten de Propiedad Planta y Equipo

Las Depreciaciones que a continuacioacuten se relacionan se vienen ejecutando de conformidad con los

procedimientos teacutecnicos expedidos para tal fin por la Contaduriacutea General de la Nacioacuten emitidas en

el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica en la cual definioacute la vida uacutetil de los activos para el meacutetodo de

liacutenea recta de la siguiente manera

Edificaciones 50 Antildeos

Maquinaria y Equipo 15 Antildeos

Muebles Enseres y Equipos de Oficina 10 Antildeos

Equipo de transporte traccioacuten y elevacioacuten 10 Antildeos

Equipo de computacioacuten y accesorios 5 Antildeos

En la vigencia 2015 se incluyoacute la valorizacioacuten de las acciones de la Empresa de Telecomunicaciones

de Bogotaacute con corte a 2014 y esperamos hacer la debida actualizacioacuten una vez se definan las cifras

definitivas en la Asamblea General de accionistas con corte a diciembre de 2015

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7 RELATIVAS A RECURSOS RESTRINGIDOS

Depoacutesitos Entregados

Encargo Fiduciario Pensiones

Encargo Fiduciario FONPET

Con $ 3483413287 mil pesos y de conformidad a lo estipulado en la Ley 549 de 1999 donde ldquose

dictan normas para financiar el pasivo pensional de las entidades territorialesrdquo Esta partida se afecta

de acuerdo a los recaudos recibidos de conformidad a la Ley 549 de 1999 cuya finalidad es la de

incrementar la reserva del pasivo pensional es importante destacar que no se podraacute retirar recursos

de esta cuenta hasta tanto sumado el monto acumulado en la cuenta territorial en el Fondo Nacional

de Pasivos de las Entidades Territoriales con los recursos que tengan en sus Fondos Territoriales de

Pensiones o en sus Patrimonios Autoacutenomos o en las reservas legalmente constituidas por las entidades

descentralizadas o demaacutes entidades del nivel territorial se haya cubierto el 100 del pasivo

pensional Estos recursos son de gobernabilidad del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico

Con el Decreto 4105 de 2004 se reglamenta la entrega y retiro de recursos del Fondo de Pensiones de

las Entidades Territoriales Fonpet

En la vigencia 2015 se presentoacute una desahorro por la suma de $110 en el mes de Octubre cuyo

fin es el pago de pensiones por parte de FOMAG

Encargo Fiduciario FPB

La Secretaria de Hacienda Distrital con el fin de dar cumplimiento a lo normado en la Ley 549 de

1999 en lo referente a los recursos de los Fondos Territoriales de Pensiones ha venido realizando

una serie de desembolsos de recursos con el fin de constituir un Pasivo que ampare la obligacioacuten

Pensional Es asiacute que el FONCEP con el fin de continuar este compromiso de acuerdo a las funciones

reglamentadas en el Acuerdo 257 del 30 de noviembre de 2006 ha constituido un contrato de Fiducia

Publica cuyo objeto es administrar los recursos financieros del Fondo de Pensiones Puacuteblicas de

Bogotaacute DC Asiacute como procesar liquidar y pagar la noacutemina y demaacutes pasivos pensionales recaudar

los ingresos que se generen a favor del mismo y garantizar un servicio oportuno y eficiente al usuario

el valor de los recursos Administrados con corte a Diciembre 31 de 2014 su valor alcanzoacute la suma

de $ 1952624663 mil pesos el cual se encuentra detallado a continuacioacuten

Consorcio FIDUPOPULAR con un valor de$ 1780023699 mil pesos

Contrato No 56 de 2014 suscrito entre el Fondo de Prestaciones Econoacutemicas Cesantiacuteas y Fiduciaria

Popular SA

Objeto Contratar una Sociedad Fiduciaria(SF)o una Sociedad Administradora de Pensiones (SAP)

para administrar mediante Patrimonio Autoacutenomo los recursos financieros del Fondo de Pensiones

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Puacuteblicas de Bogotaacute DC en virtud de lo cual deberaacute I) Administrar los recursos del Fondo de

Pensiones Puacuteblicas de Bogotaacute DC II) Recaudar los ingresos que se generen a favor del patrimonio

Valor del contrato Doscientos cuarenta y cuatro millones treinta y nueve mil ciento veintiocho pesos

($244039128OO) MCTE incluido IVA se realizoacute una Adicioacuten por valor de Ciento veintidoacutes millones diecinueve mil quinientos sesenta y cuatro pesos ($122019564) para un total de TRECIEINTOS SESENTA Y SEIS MILLONES CINCUENTA Y OCHO MIL SEICIENTOS NOVENTA Y DOS pesos ($366058692) PLAZO DE EJECUCION Doce (12) meses contados a partir de la suscripcioacuten del acta de inicio de contrato Previa aprobacioacuten de garantiacutea uacutenica de cumplimiento maacutes adicioacuten a Febrero 27 de 2016

Encargo Fiduciario Riberas de Occidente III

Este encargo fiduciario estaacute destinado a cubrir posibles contingencias derivadas de los procesos

juriacutedicos en curso con ocasioacuten al contrato de fiducia mercantil celebrado entre ldquoInversiones y

Construcciones Gomega Ltda (Fideicomitente) y Fiduciaria Tequendama Fideicomiso denominado

RIBERAS DE OCCIDENTE cuya finalidad era la de servir de fuente de pago y garantiacutea de algunas

obligaciones del fideicomitente Su valor al cierre de la vigencia e de $ 857629 mil pesos

Patrimonio Autoacutenomo Cesantiacuteas

En lo concerniente al manejo de las Cesantiacuteas el FONCEP administra los recursos mediante Contrato

de Administracioacuten de Patrimonio Autoacutenomo dentro de la vigencia estos recursos fueron

administrados por dos patrimonios autoacutenomos los cuales describimos a continuacioacuten

Las caracteriacutesticas del contrato son las siguientes

Contrato de Fiducia Mercantil No 79 DE 2013

Contratista FIDUPREVISORA SA

Objeto ldquoEl Contratista se obliga para con el FONCEP a administrar mediante la constitucioacuten de un

Patrimonio Autoacutenomo los recursos financieros destinados al pago del pasivo laboral de cesantiacuteas de

las entidades afiliadas al Fondo de Prestaciones Econoacutemicas Cesantiacuteas y Pensiones FONCEP asiacute

como la inversioacuten y el manejo de las reservas que se han constituido para el saneamiento del mismo

el cual estaraacute conformado por los recursos que transfieran las entidades para tales fines

Valor del Contrato Valor $54600000

Fechas de Contrato Inicio Junio 12 de 2015 Final Junio 11 de 2016

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8 SITUACIONES PARTICULARES DE LAS CLASES GRUPOS CUENTAS Y

SUBCUENTAS

81 ACTIVO

811 EFECTIVO

Los recursos a 31 de diciembre de 2015 corresponden a $ 3794419 mil pesos que se encuentran

depositados en las cuentas bancarias y representa los valores que se recaudan por concepto de la

Cartera Hipotecaria las comisiones por el manejo de la Cartera Institucional entre otros y la

desagregacioacuten se presenta de la siguiente manera

BANCOS Y CORPORACIONES

Estaacute representado por las cuentas de ahorro y corriente donde refleja los ingresos y egresos en efectivo

en concordancia con del desarrollo del objeto social para el cual fue creado FONCEP

Las conciliaciones Bancarias se elaboraron en forma oportuna de acuerdo con el envioacute de los

extractos bancarios existen saldos que estaacuten siendo revisados los cuales en conjunto las aacutereas de

Tesoreriacutea y Contabilidad hacen las gestiones correspondientes para su depuracioacuten de partidas

pendientes de registro

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miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

Frenteal

Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 100

11 EFECTIVO 5419032 3794419 0

1110 BANCOS Y CORPORACIONES 5419032 3794419 0

111005 Cuenta corriente bancaria 133604 86221 0

11100500 Cuenta Corriente bancaria 133604 86221 0

1110050006 BANCO AV-VILLAS 2154 1130 0

111005000601 Cuenta 059-01794-7 (pagadora) 2154 1130 0

1110050007 Davivienda 147 - 0

111005000703 CLL 8 Cta 00609997986 147 - 0

1110050009 BANCO DE COLOMBIA 69404 44831 0

111005000901 Cuenta 030-298442-89 (Cesanti 69404 44831 0

1110050010 BANCO DE OCCIDENTE 3742 22285 0

111005001001 Cuenta 293-02394-1 3742 22286 0

1110050011 BANCO POPULAR 58157 17974 0

111005001101 Cuenta 110-040-02021-6 58157 17974 0

111006 Cuenta de ahorro 2293994 1326354 0

11100600 Cuenta de ahorro 2293994 1326354 0

1110060004 Banco Sudameris 1414763 843201 0

111006000401 Cll72 Cta No90060027250 1414763 843201 0

1110060005 Banco de Occidente 312294 10449 0

111006000504 Ctro Int Cta 256847724 Salud 8 170 0

111006000505 Cta 256875550 16049 640 0

111006000506 Cta 256-89061-7 296236 9639 0

1110060007 BBVA 6707 4818 0

111006000701 Av Chile Cta 493002455 3237 3237 0

111006000702 Cuente 309029858 3470 1581 0

1110060008 Banco Davivienda 306619 456072 0

111006000801 cta 550009900230435 32038 17761 0

111006000802 cta 550009900230906 134507 82341 0

111006000803 cta 550009900230450 FER 2445 1220 0

111006000804 Cuenta 476770011544 137629 354750 0

1110060009 Banco Agrario 116013 6182 0

111006000901 Cta 402303007637 PENSIONES - - 0

111006000902 Cta 400702144769 PENSIONES 116013 6182 0

1110060010 Banco Caja Social 16414 5627 0

111006001001 Cuenta 24047290372 16414 5627 0

1110060011 Banco de Bogota 121184 4 0

111006001101 Cuenta 034-64399-9 121184 4 0

111090 Deposito en Instituciones Fin 2991434 2381844 0

11109000 Deposito en Instituciones Fin 2991434 2381844 0

1110900001 Cuenta Judicial 2991434 2381844 0

111090000101 Cta 110019166079 2991434 2381844 0

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Para las cuentas en donde se tienen los recursos del FPPB como se observa en el cuadro existen tres

bancos que presentan valores considerables y mayores a 180 diacuteas estos corresponden a

Banco AV Villas Reintegros pendientes del Banco las partidas menores a 90 diacuteas corresponde a

traslado que no se pudo realizar por embargo en la cuenta

Davivienda Cobros del banco reintegrados en enero 2016 y valores pendientes de registro

Popular Cobros del banco en proceso de reintegro y valores pendientes de registro que estaacuten en

legalizacioacuten Partidas menor a 90 diacuteas corresponde a los pagos por ventanilla que estaacuten cumpliendo

los 60 diacuteas para cobro

812 INVERSIONES

El FONCEP se encuentra facultado por el Acuerdo 02 de 1977 capiacutetulo V para realizar operaciones

e inversiones financieras y sigue el procedimiento establecido por el Decreto 117995 Decreto 390

de 2008 que reglamenta el manejo de portafolio a todos los niveles

En la actualidad FONCEP posee 1373 acciones en la Empresa de Telecomunicaciones de Bogotaacute

con un valor intriacutenseco valorizado de 96590 por accioacuten con corte a diciembre 31 de diciembre de

2014

813 DEUDORES

A DICIEMBRE 2015

Saldos pendientes Depuraciones Bancarias FPPBmiles

valor Nu

me

ro

par

tid

as

valor Nu

me

ro

par

tid

as

valor Nu

me

ro

par

tid

as

valor Nu

me

ro

par

tid

as

valor Nu

me

ro

par

tid

as

valor Nu

me

ro

par

tid

as

valor Nu

me

ro

par

tid

as

AGRARIO 17 1 17 1

AVVILLAS 123000 1 259 1 - 1 192 12 122549 15

BANCOLOMBIA 7405 7 36419 5 10841 2 39855- 7

BBVA 123 1 1704 3 1581- 4

BOGOTA 4 2 4- -

CAJA SOCIAL 5 1 4961 5 11 4 4 1 4971- 1

DAVIVIENDA 19899 9 20752 26 5384 4 107028 20 - 1 140639 45 243136- 14

OCCIDENTE 12 2 21809 1 21797- 2

POPULAR 2694763 4 19884 19 60 1 243 6 88679 19 2586017 5

TOTAL 284522400 26 8398300 61 544400 6 11812300 32 - 1 25132300 78 239723900 49

DEBITOS CREDITOS DEBITOS CREDITOS DEBITOS CREDITOS

BANCO

lt 90 dias lt180 dias gt180 dias Total

17

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Presenta un saldo de $383401993 mil pesos con una participacioacuten del 7 del total de los activos

En esta cuenta se tienen clasificados Las cuotas Partes por cobrar a las diferentes entidades

Territoriales de pensiones los preacutestamos otorgados por la entidad en vigencias anteriores para la

adquisicioacuten de vivienda a los empleados del distrito afiliados al Fondo los recursos entregados en

Administracioacuten para el pago de cesantiacuteas Depoacutesitos entregados en garantiacutea y otros Deudores los

cuales se detallan a continuacioacuten

8131 Transferencias Por Cobrar Corresponde a los valores recibidos como transferencias por parte de la Secretaria de Hacienda para

el Pago de la Noacutemina Pensional de la Vigencia Cuotas Partes Pensionales y Bonos Pensionales los

cuales son conciliados mensualmente entre las entidades para su control respectivo

Igualmente encontramos las transferencias por parte del Gobierno Nacional que se registran en

FONCEP por concepto de los aportes que se efectuacutean en FONPET para alimentar la Reserva

Financiera de conformidad con la Ley 549 de 1999 por concepto de Sistema General de Regaliacuteas

Aporte Sistema General de Participacioacuten Educacioacuten Salud Propoacutesito General Valores estos que son

trasladados a la cuenta de la Reserva

8132 Recursos Entregados en Administracioacuten

Se encuentra el valor de los recursos entregados al Encargo Riberas de Occidente III para cubrir

posibles contingencias derivadas de los procesos juriacutedicos que se encuentran en curso con ocasioacuten al

contrato de fiducia mercantil celebrado entre ldquoInversiones y Construcciones Gomega Ltda

(Fideicomitente) y Fiduciaria Tequendama Fideicomiso denominado RIBERAS DE OCCIDENTE

cuya finalidad era la de servir de fuente de pago y garantiacutea de algunas obligaciones del fideicomitente

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 100

14 DEUDORES 386320547 383401993 7

1413 TRANSFERENCIAS POR COBRAR - - 100

1420 AVANCES Y ANTICIPOS ENTREGADO - - 7

1424 RECURSOS ENTREGADOS EN ADMON 829698 857631 0

1425 DEPEumlSITOS ENTREGADOS EN GARANTIA 1436725 1288291 0

1470 OTROS DEUDORES 387417953 385289701 0

1480 PROVISION PARA DEUDORES (Cr) 3363830- 4033630- 0

18

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Se profirioacute sentencia condenatoria a la sociedad Inversiones y Construcciones Gomega Ltda y a favor

del Foncep No obstante lo anterior esta sentencia no ha sido notificada por tal razoacuten hasta no tener

copia ejecutoriada del fallo se mantiene la contingencia y las actuaciones a lo actualmente

notificadohelliprdquo Una vez se defina el proceso se procederaacute juriacutedicamente para liquidar este encargo

8133 Depoacutesitos entregados en Garantiacutea

Hace parte de este concepto los recursos puestos por el FONCEP para el pago de las cesantiacuteas de sus

funcionarios que alcanza los $ 399944 mil pesos De igual manera los valores pendientes de depurar

con una antiguumledad mayor a 10 antildeos por concepto de Depoacutesitos Judiciales resultante de las medidas

precautelares por procesos en contra de la entidad por mora en pagos de cesantiacuteas los cuales la oficina

Asesora Juriacutedica debe hacer las gestiones necesarias para la depuracioacuten de las partidas frente a los

juzgados o en su defecto proceder al proceso de depuracioacuten y castigo respectivo Con corte a

diciembre 31 de 2015 los saldos de las partidas se encuentran separados unos con posterioridad a

2007 equivalen a $ 101957 miles de pesos y los segundos son los procesos que esta pendientes de

legalizacioacuten o culminacioacuten seguacuten las gestiones respectivas en cuantiacutea de $786389 mil pesos

8134 Otros Deudores

Esta cuenta es la que tiene una mayor representatividad dentro del concepto de los Deudores y

constituye el 7 del total del activo Su composicioacuten esta detallada de la siguiente manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 100

14 DEUDORES 386320547 383401993 7

1470 OTROS DEUDORES 387417953 385289701 7

147008 Cuotas Partes de Pensiones 383330387 380961850 7

147012 Creacuteditos a empleados 1330 1330 0

147072 Comisiones 53312 57226 0

147073 Preacutestamos concedidos por Instituciones no financieras 3893749 4149376 0

147090 Otros deudores 139175 119919 0

19

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Cuotas Partes Pensioacutenales El rubro con mayor representatividad en esta cuenta con el 98 se

denomina Cuotas Partes Pensioacutenales que alcanza $380961850 Miles de pesos frente a la vigencia

2014 este se vio disminuido en la suma de $2368537 mil pesos Debido a los procesos de

actualizacioacuten de cifras que se vienen realizando con las diferentes entidades cuotapartistas

Las gestiones por parte de la Gerencia de Bonos y Cuotas partes de la entidad y que han sido

reportadas a la contabilidad en especial de las entidades que se programoacute actualizar en la vigencia

2015 es la siguiente

Con el fin de mantener valores consistentes entre las dos dependencias se realizan conciliaciones y

las diferencias que con corte a diciembre 31 de 2015 es la siguiente

Miles

ITEM NIT CENTRO COSTO

ENTIDAD Saldo Cuotas

Partes Saldo

Contabilidad Diferencia

6 890201235 1005

GOBERNACION DE SANTANDER - FONDO TERRITORIAL DE PENSIONES 51280100 47977600 3302500

143 899999407 1147 MUNICIPIO DE UTICA 263800 1794800 -1531000

TOTALES 51543900 49772400 1771500

Conciliaciones de Cuotas partes a Diciembre de 2015

Si bien es cierto la gestioacuten para alcanzar la depuracioacuten de aproximadamente 300 entidades que se

debe realizar la entidad se ha encontrado con una serie de inconvenientes de tipo externo que no

permiten agilizar el proceso

Cambio de personal que hacen la revisioacuten de los antecedentes

Ubicacioacuten de antecedentes

COMPENSACIONES

debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos

1003 Gobernacin Norte de Santander 113748 1616279 - 546227 15137 - 143455 - - 113603 - - - 272340 2276109

1047 Ministerio de Defensa Nacional - - - 1763 - - 691942 - - - - 26585 - 691942 28348

1094 Policia Nacional 1658067 1022691 - 1005369 397509 - 1141192 - - - 223936 3316072 - 1069412 3420704 6413544

1125 Gobernacion de Boyaca - - - - - - 163848 - - - - - - 163848 -

1126 Gobernacion de Caldas 244251 306332 - 756212 332427 - 17339 - - - - 272161 - 594017 1334705

1158 Universidad Nacional de Colombia 2472 5191814 - 5026003 4111413 - - - - - - 1205662 - 2501362 4113885 13924841

2018538 8137115 - 7335575 4856486 - 2157775 - - 113603 223936 4820480 - 3570774 9256736 23977548

PRESCRIPCIONES RECAUDO TOTALESNOMBRE ENTIDAD

TOTAL

AJUSTES ANULACIONESENTIDAD

FACTURACION MANUAL FACTURACION SISLA

20

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Procesos que se encuentran en Demanda por la entidad

Igualmente se observan inconvenientes de tipo interno que imposibilitan la prontitud del proceso

como son

No se cuenta con una Herramienta que involucre todas las necesidades de acuerdo a la

normatividad que rige el tema y las poliacuteticas que se implementan en el FONCEP para el

cobro y pago de las Cuotas Partes

El cobro por el sistema SISLA el cobro en forma manual (utilizacioacuten de hoja de caacutelculo-

CUPAR) y el cobro masivo ha generado las siguientes inconsistencias

Duplicidad de la informacioacuten (datos baacutesicos)

Duplicidad en los cobros

Duplicidad en los procesos de liquidacioacuten

Omisioacuten de periacuteodos por cobrar

Omisioacuten de periodos por pagar

Duplicidad en los pagos

Con la utilizacioacuten de las hojas de caacutelculo no se puede almacenar la informacioacuten para

una posterior retroalimentacioacuten

Asiacute mismo faltan poliacuteticas claras a fin de depurar la cartera tanto de cuentas por

pagar como de cuentas por cobrar relacionadas con imputacioacuten de pagos aplicacioacuten

de intereses prescripcioacuten e interrupcioacuten de la prescripcioacuten

Se presenta Recaudos de entidades por la suma de $22707407 mil pesos registrados

la cuenta contable 290590-Recaudo Cuotas Partes por identificar que deben ser

aplicados a esta cuenta y que por falta de identificacioacuten detallada de las entidades no

ha sido posible su registro

Creacutedito a Empleados En este concepto estaacute registrado el valor de intereses de mora de aportes

parafiscales cancelados por la entidad por valor de $508900oo pesos en el antildeo 2 y un mayor valor

en noacutemina Foncep en el mes de Junio de 2013 seguacuten RA 27 y 28 Oficio No 1 de fecha 261214 por

valor de $821335oo los cuales auacuten continuamos a la espera de la respectiva gestioacuten y pago

correspondientes en la vigencia

Comisiones Las Entidades del Sector Gobierno General Distrital afiliadas al FONCEP estaacuten

obligadas a reconocer el 2 del 9 del valor de la noacutemina de sueldos y jornales de los empleados

con reacutegimen de retroactividad que se encuentren afiliados al FONCEP correspondiente a los aportes

y deben adelantar los procesos internos necesarios para efectuar el traslado mensual de los recursos a

Foncep por concepto de la administracioacuten de los recursos de cesantiacuteas

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los valores que se relacionan enseguida corresponde las cifras pendientes por abonar por parte de las

entidades afiliadas al FONCEP por dicho concepto con corte a diciembre 31 de 2015 detallados por

entidad a continuacioacuten

Preacutestamos concedidos por entidades no Financieras con una participacioacuten del 1 dentro del total

de otros Deudores se registra los valores que posee la entidad por concepto de los Creacuteditos de

Vivienda otorgados en su momento a empleados del Distrito

La clasificacioacuten de la cartera estaacute definida de la siguiente forma

miles

CUENTA

CENTRO

DE

COSTO

ENTIDAD 2014 2015

40941 46043

147072010100 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 9985 6348

147072010100 102 PERSONERIDA DE BOGOTA DC 5913 3910

147072010100 104 SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA 877 1198

147072010100 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 2379 1245

147072010100 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 2081 2162

147072010100 112 SECRETARIA DE EDUCACION DEL DISTRITO 8439 9119

147072010100 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 1177 1406

147072010100 118 SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA RECREACION Y DEPORTE 455 262

147072010100 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 1174 20246

147072010100 122 SECRETARIacuteA DISTRITAL DE INTEGRACIOacuteN SOCIAL 5966 -

147072010100 125 DEPARTAMENTO DEL SERVICIO CIVIL 37 -

147072010100 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 29 97

147072010100 127 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 32 20

147072010100 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 24 30

147072010100 153 SECRETARIA DE MOVILIDAD 1947 -

147072010100 156 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DEL CUERPO DE BOMBEROS DE BOGOTA 426 -

15015 6913

147072010100 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 3919 3066

147072010100 214 INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y LA JUVENTUD - IDIPRON 4375 2548

147072010100 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 488 26

147072010100 230 INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL-IPES 33 38

147072010100 241 INSITITUTO DE PATRIMONIO CULTURAL 73 -

147072010100 243 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL 1007 -

147072010100 247 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 5062 1203

147072010100 265 INSTITUTO DISTRITAL DE LA PARTICIPACIOacuteN Y ACCIOacuteN COMUNAL 39 -

147072010100 266 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PUBLICOS 19 18

147072010100 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO - 14

1266 356

147072010100 346 HOSPITAL RAFAEL URIBE URIBE I NIVEL ESE 1266 356

ADMINISTRACION CENTRAL

ENTIDADES DESCENTRALIZADAS

SECTOR SALUD

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Para el registro de la misma en la contabilidad se tiene separadas las cifras en cuentas de Balance lo

correspondiente a creacuteditos cuya composicioacuten se detalla los siguientes factores Capital Amortizacioacuten

Seguros Intereacutes corriente no mayor a 6 meses y en cuentas de orden se registra el valor causado por

intereacutes corriente y mora de creacuteditos con una superioridad a los 6 meses El registro en la contabilidad

encuentra clasificado de la siguiente manera

En los registros contables se presentan otras partidas contables en el activo que hacen parte de la

cartera hipotecaria pero que se han separado de los registros antes anotados frutos de la depuracioacuten

de partidas que se han realizado en el transcurso de los antildeos

Miles

Creacuteditos ValorParticipacioacuten Vr

Saldo Hip

Participacioacuten

No creacuteditos

0-30 dias 13 101519 1 3

31-60 dias 11 41476 0 3

61-90 dias 3 5131 0 1

91-120 dias 0 - 0 0

121-150 dias 0 - 0 0

151-180 dias 3 936 0 1

gt 181 dias 348 8955500 98 92

Total 378 9104562 100 100

DICIEMBRE DE 2015

Edades

147073 SALDO

Intereacutes corriente 715480

Amortizacioacuten neg Pag 182356

Capital en mora 2010442

Seguros 640513

Capital 509479

TOTAL 4058270

839090 SALDO

Intereacutes corriente 1886855

Interes de mora 3151393

TOTAL 5038248

TOTAL CARTERA HIPOTECARIA A DICIEMBRE 31 DE 2015

CTAS BALANCE 4058267

CTAS DE ORDEN 5038248

TOTAL 9096515

CONTABILIDAD 9096515

CARTERA 9104562

DIFERENCIA -8047

SALDOS CUENTAS DE BALANCE DICIEMBRE DE 2015

SALDOS CUENTAS DE ORDEN DICIEMBRE DE 2015

Cifra esta identificada en la Conciliacion y esta siendo revisada por el Area

de Cartera

DIFERENCIA EN LA CONCILIACION CARTERA CONTABILIDAD

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Los valores antes anotados se estaacuten teniendo en cuenta en el proceso de depuracioacuten de partidas que

se a realizar

Para el cobro de la cartera FONCEP contratoacute los servicios de 1 abogado1 externos cuyo objeto es

efectuar el cobro judicial de creacuteditos constituidos en mora dentro de lo cual se contempla el adelantar

los procesos ejecutivos gestionar los traacutemites necesarios para la constitucioacuten de pruebas anticipadas

y de reconstruccioacuten de garantiacuteas en los casos que se requieran constituirse en parte de los procesos

ejecutivos iniciados o que inicie otra entidad contra el deudor para la conformacioacuten del litisconsorcio

necesario

Si bien es cierto que los registros entre las aacutereas de Contabilidad y Cartera estaacuten conciliados su

valores se encuentran en proceso de depuracioacuten teniendo en cuenta la edad de la cartera condiciones

de garantiacutea cobrabilidad y razonabilidad de los mismos valores que se ajustaran de acuerdo al

resultado realizado para la actualizacioacuten de las cifras y su resultado se explicara maacutes adelante

Otros Deudores Este rubro participa dentro del balance con una valor de $119919 mil pesos

comparativamente con el antildeo inmediatamente anterior disminuyo en la suma de $19148 mil pesos

y corresponde especialmente a mayores valores girados por EPS costas procesales pensionados

Miles

NOMBRE DE LA CUENTA VALOR

Cartera Hipotecaria 4038667

Cuota Inicial 79022

Cartera por Depurar 620

Gastos Procesales- Creditos 7699

CARTERA -FER 19600

Creditos Hipotecarios por Dep 10417-

CRUCE CTAS fer-fonceP 208

Depositos Entregados 13982

TOTAL 4149381

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814 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

Con un valor de $4277641 Mil pesos este rubro representa el 007 del total del activo de la entidad

valores estos que veniacutean siendo debidamente conciliados entre las dependencias de almaceacuten y

contabilidad hasta Diciembre de 2014 maacutes las Entradas de Almaceacuten menos las Salidas y documentos

de ajuste con corte a 31 de diciembre de 2015 compuesto de la siguiente manera

Como se comentoacute en la vigencia pasada se esperaba que el Aacuterea de Administrativa legalizara o en

su defecto presentara un informe del motivo por el cual las bajas presentadas en la vigencia 2014 no

cumplieron con el requisito expedidos en la Circular 01 de 2001 emanada del Contador Distrital de

Bogotaacute Situacioacuten estaacute que no se llevoacute a feliz teacutermino pese a las constantes solicitudes las cuales se

llevaron hasta el comiteacute directivo mensual y no tuvieron respuesta alguna

Hasta el mes de diciembre se remitieron las cuentas de almaceacuten de la vigencia 2015 siendo estas

incorporadas en la contabilidad en donde se encontroacute que existen elementos que en el aacuterea de almaceacuten

se encuentran en Bodega pero que estaacuten al servicio desde diciembre de 2014 situacioacuten estaacute que para

efectos contables fue necesario actualizar las depreciaciones de los elementos entregados al FONCEP

con ocasioacuten de la remodelacioacuten de los pisos 26 y 7

De acuerdo con las entradas de almaceacuten se observa que se efectuoacute el ingreso de elementos a la entidad

asiacute

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 1000

16 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO 2286278 4277641 01

1605 TERRENOS 46794 46794 00

1615 CONSTRUCCIONES EN CURSO - 557170 00

1635 BIENES MUEBLES EN BODEGA 1061592 2925954 01

1637 PropPla y Equipo No explotados 668463 205452 00

1640 EDIFICACIONES 228351 228351 00

1650 REDES LINEAS Y CABLES 639748 639748 00

1655 MAQUINARIA Y EQUIPO 18 - 00

1665 MUEBLES ENSERES Y EQUIPOS DE OFICINA 457894 183083 00

1670 EQUIPOS DE COMUNICACION Y COMPUTO 580269 499721 00

1675 EQUIPO DE TRANSPORTE TRACCION 235600 235600 00

1685 DEPRECIACIEumlN ACUMULADA (CR) 1632450- 1244232- 00

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Los muebles enseres y Elementos de computacioacuten entregados a la entidad en la vigencia 2015 mes

de diciembre que corresponden a la remodelacioacuten del piso 5 no han sido incorporados por el aacuterea

administrativa situacioacuten estaacute que hace reflejar el valor estimado en la cuenta de Propiedad Planta y

Equipo de Construccioacuten

Igualmente ocurre con la legalizacioacuten total de las mejoras para su incorporacioacuten en las cuentas del

FPPB de la mejora realizada al inmueble

No se realizoacute el avaluoacute de los bienes de la entidad aunque estos fue solicitados al aacuterea respectiva

desde la vigencia 2014 La uacuteltima actualizacioacuten se realizoacute en la vigencia 2011

815 OTROS ACTIVOS

En este rubro se encuentra concentrados el mayor valor de los activos teniendo en cuenta que dentro

de las actividades del Objeto Social de la Entidad se encuentra el Manejo del Fondo de Pensiones

puacuteblicas de Bogotaacute y estos valores estaacuten clasificados en la cuenta de Reserva Financiera Actuarial

que ocupa el 93 del total de los activos como se demuestra a continuacioacuten

GRUPO VALOR

EQUIPO Y MAQUINARIA DE COMEDOR 1317900

MAQUINARIA Y EQUIPO DE HERRAMIENTAS 4215200

EQUIPO Y MAQUINARIA PARA MEDICINA 374680

MUEBLES Y ENSERES 360626360

EQUIPO Y MAQUINARIA DE OFICINA 1485500

EQUIPO DE COMPUTACION 1365208370

TOTAL 1733228010

miles

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8151 Reserva Financiera Actuarial Representado por los encargos fiduciarios que en la actualidad administra el FONCEP participa con

el 93 del total del activo compuesto por los depoacutesitos que ingresan al Fondo Pensional de Entidades

Territoriales FONPET del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico esto en concordancia con la

Ley 549 de 1999 que dio origen y dictoacute normas para financiar el pasivo pensional de las entidades

territoriales el cual debe estar cubierto en un 100 en un teacutermino no mayor a 30 antildeos a la fecha el

valor que compone el patrimonio autoacutenomo alcanza la suma de $3483413287 mil pesos

El otro encargo que Administra FONCEP corresponde a los recursos trasladados por la Secretaria de

Hacienda con el fin de dar cumplimiento a la ley 549 de 1999 referente al incremento de la reserva

pensional En la actualidad dichos recursos estaacuten administrados por el consorcio Fidupopular cuyo

objeto es atender los pagos de mesadas pensionales cuotas partes pensionales bonos pensionales y

acreencias entre otros Actualmente su valor alcanza la suma de $1952624663miles de pesos

Complementando el valor de la Reserva Financiera se encuentran los Apartamentos del Parque

Santander y la Casa del Pensionado Inmuebles de propiedad del FPPB valor que alcanzo la suma de

$5135217 mil pesos teniendo en cuenta las adecuaciones que se realizaron en el edificio condominio

parque Santander torre a pisos 2567 De lo cual estaacute pendiente de legalizar y realizar su avaluoacute

catastral para su debido registro por cuanto dicho valor estaacute clasificado en la cuenta construcciones

en curso situacioacuten que no ha permitido igualmente realizar las depreciaciones del caso

82 PASIVO Con $957407636 mil pesos se observa una disminucioacuten bastante significativa de la partida pues en

la vigencia 2014 su saldo alcanzaba la cifra de $3005350320 lo anterior obedece principalmente a

la aplicacioacuten de la Resolucioacuten 633 de 2014 Su mayor valor lo encontramos en las Cuentas de Pasivos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 100

19 OTROS ACTIVOS 5089179256 5443232508 93

1901 RESERVA FINANCIERA ACTUARIAL 5087522665 5441315529 93

1905 GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO - 2547 0

1910 CARGOS DIFERIDOS 82343 58640 0

1930 BIENES RECIBIDOS EN DACION DE 7200 7200 0

1970 INTANGIBLES 651461 935111 0

1975 AMORTIZACION ACUMULADA DE INT 635345- 637760- 0

1999 VALORIZACIONES 1550931 1551241 0

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estimados con un valor de $845360453 mil pesos que como maacutes adelante se veraacute corresponde al

pasivo estimado por Pensiones y Bonos Pensionales cifras estas que hacen parte de los compromisos

adquiridos por la entidad debido a su objeto social al cual fue creado su composicioacuten es la siguiente

821 CUENTAS POR PAGAR Con el 2 del Pasivo son las exigibilidades originadas en el cumplimiento del objeto social de la

entidad compuestas asiacute

8211 Adquisicioacuten de Bienes y Servicios Al cierre de la vigencia fiscal del antildeo 2015 no quedo pendiente obligacioacuten por este concepto

8212 Acreedores Se refleja los saldos con corte a 31 de Diciembre de 2015 de las obligaciones que por su cometido

estatal ha adquirido el FONCEP como son los descuentos de Nomina saldos a favor de adjudicatarios

cheques anulados y los demaacutes casos una vez surte los procesos establecidos para tal fin se procede a

su devolucioacuten La conformacioacuten de los saldos de la cuenta estaacute representada de la siguiente manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

24 CUENTAS POR PAGAR 18253272 9312676 1

2401 ADQUISICION DE BIENES Y SERVIOS 100250 - 0

2425 ACREEDORES 267739 312863 0

2436 RETENCION EN LA FUENTE E IMPUESTOS 105863 169104 0

2440 IMPUESTOS Y CONTRIB Y TASAS X - 22544 0

2450 AVANCES Y ANTICIPOS RECIBIDOS 2992163 2385292 0

2453 RECURSOS RECIBIDOS EN ADMINISTRACION 11752468 4101851 0

2460 CREDITOS JUDICIALES 3034789 2321022 0

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8213 Avances y Anticipos Recibidos

Son recursos recibidos por la entidad por concepto de cartera hipotecaria y Cobro coactivo de cuotas

partes y su valor representativo estaacute ubicado en la cuenta Otros avances y anticipos que corresponde

a Tiacutetulos ejecutivos originados en los cobros coactivos por cuotas partes pensionales como medida

cautelar de las obligaciones los cuales una vez se defina la situacioacuten con cada entidad se procederaacute

a su aplicacioacuten a la obligacioacuten o su devolucioacuten dependiendo el caso su composicioacuten esta detallado

de la siguiente manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

24 CUENTAS POR PAGAR 18253272 9312676 2

2425 ACREEDORES 267739 312863 0

242510 Seguros 101655 135508 0

242513 Saldos a favor de beneficiari 23337 23671 0

242518 Aportes a fondos pensionales 47969 50965 0

242519 Aportes a seguridad social en Salud 37383 38777 0

242520 Aportes al ICBF SENA y cajas 8361 8586 0

242522 Cooperativas 2893 12218 0

242523 Fondos de empleados 272 - 0

242524 Embargos judiciales 18630 18629 0

242525 Gastos Legales 4042 2092 0

242529 Cheques no cobrados o por recibir 997 997 0

242532 Aporte riesgos profesionales 1570 1547 0

242533 Fondo de solidaridad y garant 3165 3231 0

242552 Honorarios 15772 14946 0

242590 Otros Acrerdores 1693 1696 0

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

24 CUENTAS POR PAGAR 18253272 9312676 2

2450 AVANCES Y ANTICIPOS RECIBIDOS 2992163 2385292 0

245001 Anticipos sobre Venta de Bienes 729 3446 0

245090 Otros avances y anticipos 2991434 2381846 0

29

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8214 Recursos Recibidos en Administracioacuten

En este rubro se registran los valores recibidos por el FONCEP para la administracioacuten y se encuentra

clasificado de la siguiente manera

Recursos Recibidos en Administracioacuten FER con $1141707 mil pesos corresponden a los recursos

que el FONCEP registra por concepto del manejo de la cartera que administra al FER

Recurso Recibido en Administracioacuten Fondo de Pensiones de Bogotaacute Con $3014155 mil pesos en

este concepto se clasifican los recursos que por concepto de aportes para el pago de pensionados estaacute

entregando el FER por intermedio del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico

8215 Creacuteditos Judiciales El saldo $2321025 mil pesos corresponde al resultado de las operaciones de la actualizacioacuten y

reconocimiento de los litigios y demandas de caraacutecter laboral Civil y Administrativo en contra del

FONCEP informacioacuten se actualiza en forma trimestral seguacuten el reporte generado por el sistema de

procesos judiciales SIPROJ mediante Decreto 203 de 2005 asignado a las oficinas Juriacutedicas del

FONCEP y Secretaria de Hacienda en la actualidad se estaacute depurando la citada partida con la

informacioacuten reportada por la Secretaria de Hacienda de acuerdo a la representacioacuten y administracioacuten

judicial de estos procesos

822 OBLIGACIONES LABORALES

La cifra de $5271621 mil pesos se registra las obligaciones que la entidad tiene con sus funcionarios

con corte al 31 de diciembre de 2014 (seguacuten reporte presentado por el aacuterea de Talento Humano)

Igualmente se registra las obligaciones que por el objeto social de la entidad tiene pendiente con sus

pensionados a diciembre 31 de 2014 discriminado de la siguiente manera

8221 Salarios y Prestaciones Sociales

Esta cuenta representa los valores que la Administracioacuten adeuda a los funcionarios de la entidad por

concepto de Obligaciones Laborales con corte a diciembre 31 de 2015

Miles

NIT NOMBRE DE ENTIDAD VALOR

8001000061 MUNICIPIO DE LIBANO 12197

899999073 CAJA DE SUELDOS DE RETIROS DE LA POLLICIA NACIONAL 2369649

2381846 TOTAL

30

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8222 Pensiones y Prestaciones Econoacutemicas

Esta partida corresponde a los valores que se les adeuda a los pensionados del fondo de Pensiones

Puacuteblicas de Bogotaacute por los diferentes conceptos que hacen parte de su mesada pensional entre otras

a continuacioacuten presentamos el detalle de la composicioacuten de esta cuenta

823 OTROS TITULOS EMITIDOS

Representa el valor amortizado de las Cuotas partes de Bonos pensionales emitidos a nombre de las

personas que se trasladan al reacutegimen de ahorro individual con solidaridad de acuerdo a las normas

vigentes El valor de $ 73315801 mil pesos corresponde al valor de Bonos pensionales emitidos

pendientes de cancelar

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

25 OBLIGACIONES LABORALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL5271621 5691592 1

2505 SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES 1504339 1661613 0

250502 Cesantias 447231 403714 0

250503 Intereses sobre cesantias 32548 32179 0

250504 Vacaciones 470157 577260 0

250505 Prima de Vacaciones 293026 393941 0

250506 Prima de Servicios 156078 158759 0

250512 Bonificaciones 105298 95760 0

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

25 OBLIGACIONES LABORALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL5271621 5691592 9

2510 PENSIONES Y PRESTACIONES ECONOMICAS 3767282 4029979 9

251001 Pensiones de Jubilacion Patronales 589693 521899 9

251004 Auxilio Funerario 61924 - 0

251005 Mesadas pensionales no Reclam 3016791 3428705 0

251090 Otras Prestaciones Economicas 98875 79375 0

31

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Con la entrada en vigor de la Resolucioacuten 633 de 2014 la cuenta contable 262502 Cuotas partes de

bonos pensionales emitidos por amortizar (Db) se eliminoacute debido a la dinaacutemica planteada por la

Contaduriacutea General de la Nacioacuten y se aclaroacute que el bono pensional se hace exigible el pasivo a los

contribuyentes del bono Tanto el emisor del bono como los demaacutes contribuyentes deben reconocer

individualmente la obligacioacuten de la cuota parte en el bono pensional a partir de la proyeccioacuten

financiera que implica dicha obligacioacuten

824 PASIVOS ESTIMADOS

Con $845360453 mil pesos que representa el 75 del total del pasivo Estaacuten clasificadas las posibles

obligaciones que tiene la entidad ante la probable ocurrencia de eventos que afecten la situacioacuten

financiera Cabe mencionar que en este concepto se encuentra incluido el reconocimiento del caacutelculo

actuarial de Pensiones del Fondo de Pensiones Puacuteblicas de Bogotaacute Estaacute clasificada de la siguiente

manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

26 OTROS BONOS Y TITULOS EMITIDOS 35533365 73315801 8

2625 BONOS PENSIONALES 35533365 73315801 8

262501 Ctas Ptes de Bonos Pension Emitidos 71272987 73315801 8

262502 Ctas Ptes Bon Pen Emit por Amortizar 35739622- - 0

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

27 PASIVOS ESTIMADOS 2927466489 845360453 75

2710 PROVISION PARA CONTINGENCIAS 5178101 845360453 0

271005 Litigios o demandas 5178101 4386749 0

2720 PROVISIEumlN PARA PENSIONES 664957211 840973704 13

272003 Calculo Actuarial Pensiones Actuales 2913521194 2945014482 6

272004 Pensiones Actuales por Amortizar 2248563983- 2104040778- 7

2721 PROVISION PARA BONOS PENSIONALES 2257331178 - 0

272101 Liqui Prov Ctas partes Bonos 4481996539 - 0

272102 Liq Prov Ctas partes B X Amortizar 2224665361- - 0

32

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Emanando la Resolucioacuten 633 de 2014 en donde se modifica el Manual de Procedimientos Contables

del Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica incorporando el Procedimiento contable para el

reconocimiento y revelacioacuten del pasivo pensional y de los recursos que lo financian en las entidades

responsables del pasivo pensional y teniendo en cuenta que la informacioacuten contable puacuteblica busca

satisfacer el conjunto de necesidades especiacuteficas y demandas de los distintos usuarios para facilitar la

toma de decisiones tendientes a optimizar la gestioacuten eficiente de los recursos y el mantenimiento del

patrimonio puacuteblico se procedioacute a la reclasificacioacuten de los valores registrados en la cuenta de

Provisioacuten para Bonos Pensionales de conformidad con el Articulo 2 de la citada Resolucioacuten que

indicardquohellip ARTIacuteCULO 2 Eliminar las siguientes cuentas y subcuentas en la estructura del Cataacutelogo General de Cuentas

COacuteDIGO DENOMINACIOacuteN

147601 Cuotas partes de bonos pensionales redimidos

262502 Cuotas partes de bonos pensionales emitidos por amortizar (Db)

2721 PROVISIOacuteN PARA BONOS PENSIONALES

272101 liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales

272102 Liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales por amortizar (Db)

272103 Asegurador - Liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales

272104 Asegurador - Liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales por amortizar (Db)

510212 Amortizacioacuten de la liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionares

(Lo subrayado es nuestro)

Simultaacuteneamente se efectuoacute el registro contable del traslado de estos recursos a las cuentas de orden

como lo indica la citada Resolucioacuten asiacute

ldquohellip8 REGISTRO DE BONOS PENSIONALES

84 Liquidacioacuten provisional de bonos pensionales

Las entidades responsables del pasivo pensional revelaraacuten la liquidacioacuten provisional de bonos pensionales por el valor de la proyeccioacuten

financiera correspondiente a la obligacioacuten potencial a cargo mediante un creacutedito a la subcuenta que corresponda de la cuenta 9149-

LIQUIDACIOacuteN PROVISIONAL DE BONOS PENSIONALES y un deacutebito a la subcuenta 990520-Liquidacioacuten provisional de bonos pensionales

de la cuenta 9905-RESPONSABILIDADES CONTINGENTES POR CONTRA (DB)

La liquidacioacuten provisional de bonos pensionales se actualizaraacute con base en la proyeccioacuten financiera que implicariacutea la obligacioacuten potencial a

cargo para lo cual se aumentaraacute o disminuiraacute la subcuenta que corresponda de la cuenta 9149-LIQUIDACIOacuteN PROVISIONAL DE BONOS

PENSIONALES y la subcuenta 990520-Liquidacioacuten provisional de bonos pensionales de la cuenta 9905-RESPONSABILIDADES

CONTINGENTES POR CONTRA (D8)

ARTIacuteCULO 5deg Transitorio Los ajustes contables que se originen en el reconocimiento de los bonos pensionales emitidos o en el retiro de la

liquidacioacuten provisional de bonos pensionales entre otros se registraraacuten afectando la cuenta de Capital fiscal del patrimonio

Asiacute las cosas podemos apreciar que la considerable disminucioacuten de los recursos aquiacute registrados en

la cuenta de Pasivos estimados surge del cumplimiento de la norma establecida por la Contaduriacutea

General de la Nacioacuten oacutergano rector en materia contable del paiacutes

33

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8241 Provisioacuten para Contingencias

Su saldo es de $845360453 mil pesos y corresponde a las provisiones que la entidad realiza teniendo

en cuenta las posibles demandas en su contra en procesos de tipo Civil Laboral o Administrativo

Con el fin de dar cumplimiento a la circular 78 de diciembre de 2007 emanada de la Contaduriacutea

General de la Nacioacuten adjuntamos el cuadro de la composicioacuten de los procesos que en la actualidad

aparecen registrados en el sistema SIPROJ Frente a la vigencia anterior esta partida presenta una

disminucioacuten de $2082106036 mil pesos

8242 Provisioacuten para Pensiones

El caacutelculo actuarial de pensiones se realiza de conformidad con la ley 549 de 1999 y su caacutelculo se

hace teniendo en cuenta el procedimiento establecido para tal fin corresponde a la diferencia entre el

caacutelculo actuarial reconocido como pasivo estimado y el valor pendiente de amortizar Como resultado

del mismo su saldo es el siguiente

Para la vigencia fiscal de 2015 el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico mediante radicado No

Id 47942-MHCP de fecha Julio 1 de 2015 dirigido al Alcalde Mayor de Bogotaacute comenta que una

vez revisada la informacioacuten a diciembre 31 de 2012 PASIVOCOL de Bogotaacute se generoacute caacutelculo para

los grupos actuariales de Activos Pensionados Beneficiarios o sobrevivientes de pensioacuten y

Retirados valores actualizados a diciembre de 2014 para que se procediera a su incorporacioacuten

correspondiente

Revisando la respectiva comunicacioacuten frente a lo establecido en la Resolucioacuten 633 de 2014 en su

artiacuteculo 4 numeral 1 REGISTRO DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL paacuterrafos 2 y 3 que dicen lo siguiente

ldquohellipEl caacutelculo actuarial deberaacute realizarse por lo menos una vez cada tres antildeos considerando las variables e hipoacutetesis relativas a la poblacioacuten

que hace parte del mismo En los antildeos en que no deba realizarse el caacutelculo actuarial el valor disponible del mismo deberaacute actualizarse

financieramente en la contabilidad de las entidades responsables del pasivo pensional por lo menos al cierre del periacuteodo contable considerando

las variables e hipoacutetesis financieras que sustentan el caacutelculo actuarial La metodologiacutea para la realizacioacuten del caacutelculo actuarial asiacute como para

su actualizacioacuten financiera observaraacute los paraacutemetros y bases teacutecnicas establecidas por la autoridad competente

Las entidades territoriales que de acuerdo con lo dispuesto en el artiacuteculo 9deg- de la Ley 549 de 1999 deban realizar su caacutelculo actuarial a traveacutes

de Pasivocol revelaraacuten el caacutelculo actuarial suministrado a traveacutes de la paacutegina web por la Direccioacuten de Regulacioacuten Econoacutemica de la Seguridad

Social del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico el cual es la base para determinar el monto de la reserva financiera actuarial helliprdquo

De otra parte en el numeral 3 REGISTRO DE LA AMORTIZACIOacuteN DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL la

citada norma indica ldquohellip3 REGISTRO DE LA AMORTIZACIOacuteN DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL

Las entidades responsables del pasivo pensional amortizaraacuten el caacutelculo actuarial en el plazo previsto en las disposiciones legales vigentes que

apliquen a cada entidad en particular A falta de regulacioacuten especiacutefica amortizaraacuten el caacutelculo actuarial teniendo como plazo maacuteximo el 31 de

diciembre de 2029 En todo caso los plazos para amortizar el caacutelculo actuarial se tendraacuten corno referencia hasta tanto entre en vigencia el

periacuteodo de aplicacioacuten de los marcos normativos expedidos por la Contaduriacutea General de la Nacioacuten en convergencia con las

Normas Internacionales de Informacioacuten financiera (NliF) y con las Normas internacionales de Contabilidad para el Sector Puacuteblico (NICSP)

34

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El monto miacutenimo de la amortizacioacuten anual corresponde al valor que resulta de dividir el saldo del caacutelculo actuarial pendiente de amortizar

registrado a 31 de diciembre del antildeo anterior entre el nuacutemero de antildeos que faltan para culminar el plazo previsto para la amortizacioacuten del caacutelculo

actuarialhellip ldquo

Solicitamos a la Secretaria de Hacienda Distrital el apoyo para revisar el citado oficio teniendo en

cuenta que en el mismo se incorpora el caacutelculo actuarial de entidades que no hacen parte de las

entidades incorporadas por el FONCEP y si quedan por fuera algunas otras que por la misma

estructura propia del Distrito Capital son asumidas por esta Igualmente el caacutelculo enviado por el

Ministerio no detalla el valor a registrar sino que remite un uacutenico valor Motivo por el cual se acordoacute

hacer el acercamiento entre el Distrito Capital y el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico para

revisar la informacioacuten que se incorporoacute al Calculo Actuarial sus componentes entidades y registro

contable frente a la Resolucioacuten 633 de 2014 El cual a la fecha del cierre no se pudo concluir

Para tal fin y con el aacutenimo de no mostrar unas cifras que puedan distorsionar el valor del caacutelculo

actuarial del distrito capital para la vigencia 2015 se presenta el mismo bajo la metodologiacutea que ha

venido presentando en antildeos anteriores y una vez en conjunto con el Ministerio se tenga la claridad

respectiva se estaraacuten haciendo los ajustes respectivos

Calculo Actuarial para Pensiones

8243 Calculo Actuarial para Bonos Pensionales

Para la vigencia 2015 ya no se cuenta con saldo en la cuenta debido a lo establecido en la Resolucioacuten

633 de 2014

Miles

CONCEPTO 2015

Monto Calculo Actuarial 2945014483

Periodos Amortizados 15

Periodos por Amortizar 14

Factor de Acumulacion Anual 33 Anual

Valor Amortizado a 311215 840973704

Saldo por Amortizar 2104040779

35

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825 OTROS PASIVOS

Su mayor representatividad se encuentra en la cuenta 2-9-05-90-00-03-01 Recaudos por cuotas partes

pensionales cuyos valores corresponden en su mayoriacutea a ingresos por cuotas partes pensionales que

consignan las diferentes entidades pero que no enviacutean simultaacuteneamente los soportes de dichos

aportes y es necesario hacer la gestioacuten de ubicacioacuten de estos antecedentes por parte de FONCEP

situacioacuten estaacute que genera mantener dichos recursos pendientes de legalizar hasta tanto se conozca el

detalle de los conceptos

Como puede observarse en el cuadro anterior las partidas se vienen incrementando debido a la no

identificacioacuten de los recaudos que se reciben por la Tesoreriacutea de la entidad situacioacuten estaacute que aunque

al interior de la entidad se puso a consideracioacuten maacutes puntualmente la partida de Recaudos Cuotas

partes por Identificar que se incrementoacute en la suma de $4463855 mil pesos se definioacute que este se

hariacutea revisando las partidas maacutes recientes hacia atraacutes pero no se tomoacute una estrategia que permitiera

la temporalidad de los registros contables en los citados rubros

83 PATRIMONIO

El patrimonio alcanza la suma de $4877229325 mil pesos que en comparacioacuten con la vigencia

anterior que era de $2477855193 mil pesos presento un incremento de $2399444132 en donde

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

29 OTROS PASIVOS 18825573 23727114 13

2905 RECAUDOS A FAVOR DE TERCEROS 18825573 23727114 13

290590 Otros recaudos a favor de terceros 18825573 23727114 13

29059000 Otros recaudos a favor de terceros 18825573 23727114 13

2905900002 Fondos Pasivos Laborales 108499 136023 0

290590000201 Fondos Pasivos Laborales 277 277 0

290590000202 Fondos Pasivos-Pensiones 500 500 0

290590000203 Otros Recaudos 107722 135246 0

2905900003 Otros Recaudos-FPPB 18716924 23590941 13

290590000301 Recaudos Cuotas Partes por identificar 18243553 22707408 0

290590000302 Aporte Entidades por Sentencias 473371 883533 0

290590000303 CUD Nomina Pensionados - - 12

2905900004 Favidi -Fer 150 150 0

290590000401 Favidi -Fer 150 150 0

36

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su mayor participacioacuten estaacute representada en la aplicacioacuten de la Resolucioacuten 633 de 2014 por valor de

$2220196915 mil pesos El valor que arroja como resultado de las operaciones generadas por la

entidad alcanza una utilidad de $179822928 mil pesos cifra estaacute que ha sido generada por la

rentabilidad de las inversiones generadas por el consorcio de pensiones valores estas destinados para

cubrir el pasivo pensional

ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERA ECONOacuteMICA Y SOCIAL

84 INGRESOS

Con $857094572 mil pesos que el mayor porcentaje de composicioacuten esta dado en un 46 de

Operaciones Interinstitucionales por la suma de $395914954 mil pesos seguido de un 37 de Otros

Ingresos el cual se observa a continuacioacuten

841 INGRESOS FISCALES

En este rubro esta incluido el abono por concepto de sancioacuten impuesta a la Abogada Sandra Acuntildea

por concepto de incumplimiento del contrato por valor de$2760 Mil pesos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

Frente

al

Patrimonio

3 PATRIMONIO 2477855193 4877299325 100

32 PATRIMONIO INSTITUCIONAL 2477855193 4877299325 100

3208 CAPITAL FISCAL 277595809- 1942601106 40

3225 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTE 2310082605 2754082719 56

3230 RESULTADOS DEL EJERCICIO 444000233 179822928 9

3235 SUPERAVIT POR DONACION 119342 119342 0

3240 SUPERVIT POR VALORIZACIOacuteN 1472818 1551241 1

3270 PROVISIONESDEP Y AMORT(DB) 223996- 878011- 0

| miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

41 INGRESOS FISCALES - 2760 0

44 TRANSFERENCIAS 149689272 144407163 17

45 CUOTAS PARTES PENSIONALES 26947924 - 0

47 Operaciones Insterinstitucion 385738175 395914954 46

48 OTROS INGRESOS 369785307 316769695 37

37

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842 TRANSFERENCIAS

Bajo este concepto se registran los recursos que son entregados por el FONPET para el aumento de

la reserva del Patrimonio autoacutenomo destinado para tal fin en cumplimiento a la LEY 549 de 1999

dentro de los cuales encontramos el Sistema General de Regaliacuteas Sistema General de Participaciones

Propoacutesito General Impuesto de Registro y Sistema General de Participaciones Ley 863

843 OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES

En este rubro se registra los recursos que son entregados por la Secretaria de Hacienda para los gastos

de funcionamiento de las diferentes entidades del Distrito Capital nos refleja los valores recibidos por

FONCEP asiacute

Estas partidas vienen siendo conciliadas mensualmente con la secretaria de Hacienda con el fin de

tener cifras consistentes dando asiacute cumplimiento a las Normas de cuentas reciprocas establecidas por

la Contaduriacutea General de la Nacioacuten como se puede mostrar en la conciliacioacuten con corte al mes de

diciembre de 2015

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

44 TRANSFERENCIAS 149389272 144407163 17

4428 OTRAS TRANSFERENCIAS 149689272 144407163 17

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

47 Operaciones Insterinstitucionales 385738175 395914954 46

4705 FONDOS RECIBIDOS 385738175 395914954 46

470508 Funcionamiento 284736773 293956666 34

470509 Servicio de la Deuda 95560522 98980698 12

470510 Inversion 5440881 2977590 0

38

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844 OTROS INGRESOS

Con un saldo de $316769695 mil pesos con el 37 del valor del ingreso y corresponden

principalmente a los rendimientos financieros generados por el manejo contable de los rendimientos

del consorcio FONPET y del consorcio FPB especialmente tambieacuten la integran los siguientes

conceptos comisioacuten por manejo de la Administracioacuten de los aportes de las entidades afiliadas entre

otras La discriminacioacuten de este rubro es la siguiente

ESTAPUBLICO SDH DIFERENCIA

365955133102 365956133102 -1000000

Saldo inicial cuenta Coacutedigo Estapublico Coacutedigo SDH

Funcionamiento 4705-08 270440968240 5705-08 271909576331 -1468608091

Servicio a la Deuda 4705-09 93428877218 5705-09 91949576335 1479300883

Inversioacuten 4705-10 2085287644 5705-10 2096980436 -11692792

29959821139 33661118086 -3701296947

Funcionamiento 4705-08 23515697808 5705-08 25733505597 -2217807789

Servicio a la Deuda 4705-09 5551820892 5705-09 7031121775 -1479300883

Inversioacuten 4705-10 892302439 5705-10 896490714 -4188275

0 3702296947

Funcionamiento 4705-08 5705-08 3686415880 -3686415880

Servicio a la Deuda 4705-09 0 5705-09 0

Inversioacuten 4705-10 0 5705-10 15881067 -15881067

395914954241 395914954241 0

Saldo inicial a mes (NOVIEMBRE) diacutea (30) antildeo (2014)

Mas movimiento cuenta (valores solicitados para giro)

Menos movimiento cuentas (rechazos o Devoluciones mensuales)

Saldo movimiento mensual

Conciliacioacuten Operaciones Reciacuteprocas Cuenta Uacutenica Distrital ndashCUD

ESTABLECIMIENTO PUBLICO _FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y

PENSIONES - FONCEP___________________________________________OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES - FONDOS RECIBIDOS ENTREGADOS

PERIODO DE __01__ HASTA _31___ DE _DICIEMBRE______DE __2015____

CONCEPTO

MOVIMIENTO VIGENCIA ACTUAL

39

FONCEP Sede Principal Carrera 6 No 14-98- Edificio Parque Santander Torre A Piso 5 Tel 3599900 - 3199900

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Financieros

Bajo este rubro se registran los recursos recibidos por FONCEP por concepto de la Recuperacioacuten de

la Cartera comisioacuten por concepto de Cesantiacuteas y especialmente por los Rendimientos Generados por

el manejo de los portafolios de los consorcios FONPET y FPPB cuyo valor alcanza los $278407485

mil pesos

EN este rubro se tiene registrados los recursos recibidos mensualmente por FONCEP de las 31 entidades afiliadas equivalente al 2 del 9 del total de la noacutemina da cada de ellas cuyo valor alcanza los $315359 mil pesos Por tratarse de una cuenta a reportar como reciacuteproca se lleva un control trimestral enviando detalladamente los movimientos registrados con el fin de conciliar con cada entidad los saldos respectivos y asiacute registrar en el aplicativo Bogotaacute Consolida los mismos valores Los saldos a diciembre 31 de 2015 discriminado por cada entidad es el siguiente

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

48 OTROS INGRESOS 369785307 316769695 37

4805 FINANCIEROS 350403666 278407486 32

480504 Intereses de deudores 297551 1024772 0

480507 Rendimiento por reajuste monetario 61865 72033 0

480522 Intereses sobre depoacutesitos en instituciones financieras 263157915 205355211 24

480527 Dividendos y Participaciones 24 156 0

480535 Rendimientos sobre recursos entregados en administracioacuten86367292 71636954 8

480537 Comisioacutenes 519019 318360 0

4808 OTROS INGRESOS ORDINARIOS - 25495384 3

480803 Cuotas Partes de Pensiones - 25495384 3

4810 EXTRAORDINARIOS 7704692 5564923 1

481008 Recuperaciones 7704692 5564923 1

4815 AJUSTE DE EJERCICIOS ANTERIOR 11676949 7301902 1

481555 Venta de Bienes 6524 - 0

481556 Venta de Servicios 134839 37412 0

481559 Otros ingresos 11535586 7264490 1

40

FONCEP Sede Principal Carrera 6 No 14-98- Edificio Parque Santander Torre A Piso 5 Tel 3599900 - 3199900

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Extraordinarios

Su composicioacuten estaacute representada principalmente por los movimientos contables que se deben

realizar de acuerdo con la normatividad para el registro del Sistema de Informacioacuten de Procesos

Judiciales (SIPROJ) los cuales presentan cambios debido al estado actual de los procesos En

comparacioacuten con la vigencia anterior se observa una reduccioacuten por valor de $2139769 mil pesos

Ajuste Ejercicios Anteriores

Miles

CUENTACENTRO

DE COSTOENTIDAD 2014 2015

470182 264194

480537000001 100 CONCEJO DE BOGOTA DC 3269 3360

480537000001 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 83741 81948

480537000001 102 PERSONERIA DE BOGOTA DC 25023 23921

480537000001 104 SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA 29308 5523

480537000001 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 8417 7868

480537000001 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 15091 14274

480537000001 112 SECRETARIA DE EDUCACION DEL DISTRITO 52964 50189

480537000001 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 61407 8857

480537000001 118 SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA RECREACION Y DEPORTE 7366 10132

480537000001 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 26715 7862

480537000001 122 SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION SOCIAL 145313 35240

480537000001 125 DEPTO ADTIVO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL - DASCD 345 277

480537000001 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 380 3506

480537000001 127 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 142 174

480537000001 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 335 407

480537000001 153 SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD 6783 7402

480537000001 154 SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO 102 117

480537000001 156 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS 3479 3137

43526 47838

480537000002 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 4222 5300

480537000002 206 FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES 1277 1164

480537000002 214 INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y LA JUVENTUD - IDIPRON 7051 8074

480537000002 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 440 631

480537000002 216 ORQUESTA FILARMONICA DE BOGOTA 10161 10973

480537000002 230 INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL - IPES 348 227

480537000002 241 INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO CULTURAL - IDPC 454 345

480537000002 243 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL 6758 5829

480537000002 247 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 11914 13757

480537000002 265 INSTITUTO DISTRITAL DE LA PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL 602 1224

480537000002 266 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PUBLICOS 118 136

480537000002 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO 181 178

3561 3665

480537000003 346 HRUU 3561 3665

ADMINISTRACION CENTRAL

ENTIDADES DESCENTRALIZADAS

SECTOR SALUD

41

FONCEP Sede Principal Carrera 6 No 14-98- Edificio Parque Santander Torre A Piso 5 Tel 3599900 - 3199900

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Comparativamente con la vigencia anterior este rubro presenta una disminucioacuten considerable de

$4735047 mil pesos dentro del rubro otros ingresos encontramos los siguientes conceptos

Con la suma de $1586710

Ajustes Reintegros de Bonos Pensionales

Ajustes Cuotas Partes por Cobrar por efecto de conciliacioacuten de partidas con las diferentes

entidades

Reintegro de Pensiones

Incorporacioacuten contable de los bienes del FPPB Centro de sucursal 1 llevado al gasto en la

vigencia anterior como un gasto Centro de Sucursal2 Pero no que alcanzo a concluir se registroacute

Recuperacioacuten Sentencias Judiciales con un valor de$ 2934466 Mil pesos en este rubro se encuentra

relacionado los valores reportados a las Sentencias Judiciales que son arrojadas por el sistema Siproj

de la Alcaldiacutea Mayor de Bogotaacute

Recuperacioacuten Mejoras Propiedad Planta y Equipo por valor de $2743313 mil pesos corresponde al

ajuste que por efectos contables por manejo del FPPB se efectuoacute para la incorporacioacuten en la

contabilidad de las mejoras de los bienes de propiedad del Fondo

85 GASTOS

El total de Gastos de FONCEP para efectos de presentacioacuten alcanza la suma de $857094572 mil

pesos comparativamente con la vigencia anterior se incrementoacute en la suma de $368934127 mil

pesos debido a las amortizaciones que realiza la entidad por concepto de Bonos Cuotas Partes y

Pensiones y las amortizaciones efectuadas para el cumplimiento de las amortizaciones de los litigios

los cuales son reportados en el Sistema SIPROJ

851 GASTOS DE ADMINISTRACION

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

51 ADMINISTRACIOacuteN 442617717 480451042 56

5101 SUELDOS Y SALARIOS 9709259 11175552 1

5102 CONTRIBUCIONES IMPUTADAS 420406389 458879012 54

5103 CONTRIBUCIONES EFECTIVAS 1815912 1856373 0

5104 APORTES SOBRE LA NOMINA 386150 393758 0

5111 GENERALES 10286427 8137490 1

5120 IMPUESTOS CONTRIBUCIONES Y TASAS 13581 8857 0

42

FONCEP Sede Principal Carrera 6 No 14-98- Edificio Parque Santander Torre A Piso 5 Tel 3599900 - 3199900

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Como podemos observar el mayor componente que se observa referente al gasto que son las

Contribuciones Imputadas Representa el valor de las prestaciones proporcionadas directamente por

la entidad por concepto de los siguientes pagos a los pensionados

852 PROVISION DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES

Su valor estaacute representado en los registros contables extraiacutedos de la informacioacuten presentada en el

sistema SIPROJ que son las posibles peacuterdidas que la entidad puede presentar en los procesos juriacutedicos

que en la actualidad cursan en contra de esta y su composicioacuten es la siguiente

Este valor es el resultado que muestra el sistema SIPROJ de las actuaciones judiciales del FONCEP

ante los juzgados objeto de las demandas por los diferentes procesos en contra de la entidad en

relacioacuten con el resultado de la vigencia anterior se presentoacute un incremento por valor de $2153913

mil pesos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

51 ADMINISTRACIOacuteN 442617717 480451042 56

5102 CONTRIBUCIONES IMPUTADAS 420406389 458879012 54

510206 Pensiones de jubilacioacuten patronales 263189274 31

510207 Cuotas partes de pensiones 7221110 1

510209 Amortizacioacuten caacutelculo actuarial pensiones actuales 176000113 21

510213 Cuotas partes de bonos pensionales emitidos 12468515 1

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

Frente

frente al

Gasto

5 GASTOS 488045747 857094572 100

53 PROVISIONES AGOTAMIENTO DEPRECIACIONES 1809134 3963047 0

5314 PROVISION PARA CONTINGENCIAS 1809134 3963047 0

531401000002 Contingenmcias Laborales 19917 0

531401000004 Otras Oblog Lit y Demandas 47 0

531401000102 Contingenmcias Laborales-FPB 1429437 0

531401000103 Contingencias Adtivas-FPB 2501888 0

531401000104 Otras Oblig por Lit o D FPB 11758 0

43

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853 OTROS GASTOS

Con $192857555 mil pesos su mayor representatividad lo compone la cuenta de Ajuste Ejercicios

anteriores con un valor de$133363701 mil pesos y una participacioacuten del 16 del total de los gastos

su composicioacuten general es la siguiente

El Rubro de Gastos Financieros Registra los valores reportados por la peacuterdida en valoracioacuten de las

inversiones de los tiacutetulos Administrados por los Encargos Fiduciarios de Pensiones

En Otros Gastos Ordinarios encontramos el valor generado por concepto de Sentencias Judiciales

Bajo el concepto de Gastos Extraordinarios se registra los pagos que se han realizado para atender los

procesos juriacutedicos de la entidad

Como se comentoacute al inicio de este concepto el mayor valor estaacute representado en la cuenta de Ajustes

Ejercicios anteriores con un valor de $133363701 mil pesos el cual se presenta de la siguiente

manera

a Gastos de Administracioacuten Corresponde a los Gastos que por corresponder a vigencias

anteriores se han ejecutado en la presente vigencia

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

58 OTROS GASTOS 38154024 192857555 23

5805 FINANCIEROS 25575286 58034377 7

580559 Peacuterdida en Derechos en Fideicomisos 25575286 58034377 7

5808 OTROS GASTOS ORDINARIOS 1964029 1456797 0

580812 Sentencias 1964029 1456797 0

5810 EXTRAORDINARIOS 69190 2680 0

581090 Otros Gastos Extraordinarios 69190 2680 0

5815 AJUSTE DE EJERCICIOS ANTERIOR 10545519 133363701 16

581588 Gastos de Administracion 64887 21538 0

581591 Transferencias - 110936840 13

581593 Otros Gastos 10480631 22405323 3

44

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b Transferencias Para esta vigencia 2015 se registra la suma de $110936840 mil

pesos correspondiente al desahorro de aportes abonados en el Patrimonio del

FONPET con destino al FOMAG este registro se hizo de acuerdo a instrucciones de

la Secretaria de Hacienda que comenta lo siguiente helliprdquoAnalizada la circunstancia que

contextualiza las operaciones de desahorro producto del giro de recursos que el ente territorial Bogotaacute DC debe

efectuar al FOMAG para atender las obligaciones pensionales del Magisterio Distrital y que hacen parte de los

recursos que el Ministerio de Hacienda ubica en el FONPET a Favor del Distrito Capital y que debido a que el

FOMAG atendioacute para vigencias anteriores dichas obligaciones se requiere reembolsarle el monto por eacutel

solicitado consideramos que reconocimiento contable de dicha operacioacuten corresponde a

581591 Transferencias (Pensiones FOMAG) xxx

1901XX (seguacuten corresponda) xxx

De esta manera se deja trazabilidad de los recursos recibidos de la nacioacuten por el 100 a favor del ente territorial

y de igual forma de la operacioacuten correspondiente al desahorro con destino al FOMAG para el pago de las

obligaciones pensionales del magisterio del Distrito capital debido a que es el FONCEP la entidad delegada por

Bogotaacute DC para el manejo del tema pensional y el FOMAG el delegado por norma nacional para administrar y

reconocer contablemente el pasivo (Caacutelculo Actuarial) del magisterio de las entidades territoriales incluida

Bogotaacute

c Otros Gastos Con un valor de $22405322 mil pesos y corresponde a

Ajustes de Cuotas Partes seguacuten Actas de Acuerdo de Pago Reversiones de Registros de

Cuotas Partes Anulaciones de Cuotas Partes Reversiones de Cuotas Partes Prescripciones

de Cuotas Partes Excedentes Tesoreriacutea Cierre Fiscal vigencia 2014

86 CUENTAS DE ORDEN

En esta cuenta de acuerdo con su dinaacutemica se registran posibles obligaciones y derechos que afecten

la estructura financiera del ente puacuteblico De otra parte se incorporaron las cuentas de contingencias

de acuerdo al procedimiento establecido por la Secretaria de Hacienda Distrital mediante la resolucioacuten

DSH-000169 del 25 de noviembre de 2005 en donde efectuacutea la reclasificacioacuten de las Obligaciones

Contingentes en Bogotaacute DC

Su composicioacuten general se detalla a continuacioacuten

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

81 DERECHOS CONTINGENTES 64975586 67331306

83 DEUDORAS DE CONTROL 6716761 6238497

89 DEUDORAS POR CONTRA (CR) 71692347- 73569803-

45

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861 DERECHOS CONTINGENTES

En estas cuentas se estaacute mostrando los posibles derechos que la entidad puede por conceptos de

litigios y demandas y otros derechos contingentes como se indican a continuacioacuten

8611 DEUDORAS DE CONTROL

En la presente vigencia FONCEP mediante contrato de comodato con la Contraloriacutea Distrital de

Bogotaacute entrego los inmuebles ubicados en el edificio de la loteriacutea de Bogotaacute situacioacuten estaacute que

genero dar cumplimiento a las normas estipuladas en el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

trasladando el valor de los inmuebles de las cuentas del balance a las cuentas de orden

Con $5038246 mil pesos en la cuenta deudoras de control se registra la causacioacuten de la Cartera

Hipotecaria en lo concerniente a intereacutes corriente e intereacutes de mora de cuotas superiores a 6 meses y

que complementa las cuentas 147073 para alcanzar el valor total de la Cartera Institucional

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

81 DERECHOS CONTINGENTES 64975586 67331306

8120 LITIIOS Y DEMANDAS 3432024 3432024

812001 Civiles 30001 30000

812004 Administrativos 3402023 3402024

8190 OTROS DERECHOS CONTINGENTES 61543562 63899282

819003 Interees de Mora 61385488 63741207

819090 Otros Derechos Contingentes 158074 158075

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

83 DEUDORAS DE CONTROL 6716761 6238497

8347 BIENES ESTREGADOS A TERCEROS 1200251 1200251

834704 PropiedadesPlanta y Equipo 1200251 1200251

8390 Otras cuentas deudoras de control 5516510 5038246

839090 Otras cuentas deudoras de control 5516510 5038246

46

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8612 DEUDORAS POR CONTRA

Son la contrapartida a los registros anteriores de la cuenta de control de acuerdo a los planteamientos

dados en el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

862 OTRAS CUENTAS DEUDORAS DE CONTROL

En esta cuenta registramos las potenciales obligaciones que por motivo de nuestro objeto social

debemos registrar

Las cuentas que en la actualidad la entidad tiene son las siguientes

8621 Responsabilidades Contingentes

Litigios y Demandas En este rubro se contemplan las posibles peacuterdidas que se tengan por concepto

de las demandas y litigios que la entidad tiene en los diferentes procesos juriacutedicos

Obligaciones Potenciales Corresponde a los valores de cuentas por cobrar que nos enviacutean las

diferentes entidades por concepto de cuota parte los cuales una vez se reconocen por Foncep son

trasladados a cuentas de Balance

Los valores que se registran con corte a diciembre 31 de 2015 encontramos

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

89 DEUDORAS POR CONTRA (CR) 71692347- 73569803-

8905 DERECHOS CONTINGENTES POR CON 64975586- 67331306-

890506 LITIGIOS Y DEMANDAS 3432024- 3432024-

890590 OTROS DERECHOS CONTIENGENTES 61543562- 63899282-

8915 DEUDORAS DE CONTROL POR CONTR 6716761- 6238497-

891518 Bienes Entregados a Terceros 1200251- 1200251-

891590 Otras cuentas Deudoras de Con 5516510- 5038246-

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

91 RESPONSABILIADES CONTINGESNTE 240409147 5083630364

93 ACREEDORES DE CONTROL 103451917 122640964

99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB) 343861064- 5206271328-

47

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8622 Acreedoras de Control

Recursos Administrados en Nombre de Terceros-Recursos entregados en Administracioacuten ndashEncargos

Fiduciarios-Cesantiacuteas En cumplimiento al Reacutegimen de contabilidad Puacuteblica Capiacutetulo XIX ldquoProcedimiento contable para el reconocimiento y revelacioacuten de los negocios fiduciarios en los que la entidad

contable puacuteblica participa como fideicomitenterdquo la Circular Externa 007 de Diciembre 2012 del Contador

General de Bogotaacute el registro del traacutemite de Censarias se estaacute registrando en cuentas de orden

alcanzando la suma de $48558812 mil pesos el cual se presentara cuadro con saldo por entidades a

Diciembre 31 de 2015

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

91 RESPONSABILIADES CONTINGESNTE 240409147 5083630364

9120 LITIGIOS Y DEMANDAS 42248567 42467405

912002 Laborales 3443290 3996869

912004 Administrativas 20511264 13529366

912090 Otras Obligaciones por Lit o 18294013 24941170

9121 OBLIGACIONES POTENCIALES 198160580 192711918

912101 Pasivos Pensionales 198160580 192711918

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

93 ACREEDORES DE CONTROL 103451917 122640698

9308 RECURSOS ADM EN NOMBRE TERC 21423819 48558842

930803 Recursos Entreg Adm Encargo 21423819 48558842

9390 OTRAS CUENTAS ACREEDORAS DE C 82028098 74081857

939090 Otras cuentas acreedoras de c 82028098 74081857

48

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Los recursos entregados en administracioacuten a la fecha del cierre de la vigencia su composicioacuten frente

a cada entidad afiliada esta detallada de la siguiente manera

En miles

CUENTACENTRO DE

COSTOENTIDAD 2014 2015

930803000101 100 CONCEJO DE BOGOTA DC 79763700 335952000

930803000101 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 61785200 8194779500

930803000101 102 PERSONERIA DE BOGOTA DC 18439900 2392087900

930803000101 104

SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA

MAYOR DE BOGOTA 84374700 552312300

930803000101 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 40117700 786837900

930803000101 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 39316600 1427442200

930803000101 112

SECRETARIA DE EDUCACION DEL

DISTRITO 304068600 5018913600

930803000101 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 197939600 885713500

930803000101 118

SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA

RECREACION Y DEPORTE 16674800 1013213100

930803000101 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 118494800 786189000

930803000101 122

SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION

SOCIAL 636391400 3523969000

930803000101 125

DEPTO ADTIVO DEL SERVICIO CIVIL

DISTRITAL - DASCD 380100 27747300

930803000101 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 1517200 350591200

930803000101 127

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 7429800 17388600

930803000101 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 4505000 40666900

930803000101 153 SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD 71925100 740179800

930803000101 154

SECRETARIA DE DESARROLLO

ECONOMICO 1045200 11666000

930803000101 156

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL

CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS 5799300 313730200

930803000101 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 17666800 529954800

930803000101 206

FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS

CESANTIAS Y PENSIONES 15348500 116367000

930803000101 214

INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y

LA JUVENTUD - IDIPRON 143867400 807437700

930803000101 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 8727900 63091900

930803000101 216 ORQUESTA FILARMONICA DE BOGOTA 13515200 1097272900

930803000101 219 IDEP 1921800 -

930803000101 230

INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL -

IPES 964800 22669000

930803000101 241

INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO

CULTURAL - IDPC 1411200 34477000

930803000101 243

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

CATASTRO DISTRITAL 8505000 582863100

930803000101 247

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 8996200 1375741900

930803000101 265

INSTITUTO DISTRITAL DE LA

PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL 3594400 122415400

930803000101 266

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

SERVICIOS PUBLICOS 1433300 13631600

930803000101 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO 1044800 17845800

930803000101 346 HRUU 130752 189833700

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Otras Cuentas Acreedoras de Control- Litigios y Demandas Tambieacuten registramos los diferentes

procesos que la entidad debe atender con posibilidad de peacuterdida de los procesos laborales

Administrativos Y otras Obligaciones generadas por el sistema SIPROJ se registran teniendo en

cuenta la Resolucioacuten DSH-00169 de la Secretaria de Hacienda Y su contrapartida es la cuenta

991590

El cuadro de acuerdo a los movimientos arrojados por el sistema es el siguiente se extracto la siguiente

informacioacuten

8623 Acreedoras por Contra

Coacutedigo

ContableTIPO DE PROCESOS

No

Procesos en

Contabilidad

Saldos ContablesNo Procesos en

SIPROJValores en SIPROJ

Diferencia No

Procesos

Diferencia en

Valores

246000 Sentencias 0 0 0 0 0 0

24600201Civiles 60 232102477100 60 232102477100 0 0

271000 Provisioacuten para contingencias 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

271005Litigios 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

27100502Laborales 80 216537899000 106 216537899000 -26 0

27100504Administrativos 110 220894171500 144 220894171500 -34 0

27100590Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 2 1242743100 9 1242743100 -7 0

912000 Litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 520 4246740543400 720 4246740543400 -200 0

912002Laborales 197 399687256400 235 399687256400 -38 0

912004Administrativos 214 1352936448700 251 1352936448700 -37 0

912090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 109 2494116838300 234 2494116838300 -125 0

TOTAL (sumatoria valoracioacuten y fallos) 712 4685415357000 979 4685415357000 -267 0

939090 Otras cuentas acreedoreas de control (PRETENSIONES) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

93909002Laborales 264 1321342382800 341 1321342382800 -77 0

93909004Administrativos 317 3560029733400 395 3560029733400 -78 0

93909090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 110 2526813548000 243 2526813548000 -133 0

TOTAL (sumatoria pretensiones) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB) 343861064- 5206271328-

9905 RESPONSABILIDADES CONTINGENTE 240409147- 5083630364-

990505 Litigios y Demandas 42248567- 5083630364-

990509 Obligaciones Potenciales 198160580- 192711918-

990520 LIQ PROV DE BONOS PENSIONAL - 4848451041-

9915 ACREEDORAS DE CONTROL POR EL 103451917- 122640964-

991510 Recursos Adm en nombe tercero 21423819- 48559114-

991590 Otras Cuentas acreedoras de c 82028098- 74081850-

50

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Igual que en las cuentas deudoras las cuentas de orden acreedoras tienen su contrapartida y esta es la registrada

en las cuentas 99

Viacutector Manuel Jaimes Saacutenchez

Responsable Aacuterea de Contabilidad

TP 33851-T

ORIGINAL FIRMADO

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5

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El proceso contable de FONCEP presenta inconvenientes de caraacutecter Administrativo Contable y de

organizacioacuten por las siguientes situaciones

Del orden Administrativo La informacioacuten para su incorporacioacuten en la contabilidad no se remitioacute oportunamente y en algunos

casos esta no veniacutea con los respectivos soportes y consistente

Falta de Poliacuteticas internas que permitan dar uniformidad al manejo de la informacioacuten y por

consiguiente su reflejo en la informacioacuten contable

No se cuenta con un aplicativo contable integral que garanticen que las operaciones generadas a

consecuencia del cometido estatal hacen parte de la trazabilidad de la organizacioacuten y se refleja en las

operaciones contables de la misma

Se requiere capacitacioacuten al personal de la dependencia que permita conocer maacutes sobre las normas

actuales y su debida aplicacioacuten

Del orden Contable No se cuenta con una herramienta que integre los diferentes procesos financieros a la contabilidad

permitiendo con esto duplicidad en el cargue de la informacioacuten hacia contabilidad demoras en el

cargue de informacioacuten y posibles errores en la captura

Existencia de saldos antiguos en proceso de depuracioacuten que requieren del trabajo conjunto con la

dependencia de gestioacuten que haya dado origen a las cifras para poder establecer la realidad de los

registros para su depuracioacuten respectiva

Falta de oportunidad por parte de las aacutereas de la Administracioacuten en los reportes hacia la contabilidad

que permitan el registro y anaacutelisis adecuado de las transacciones y operaciones que son generadas por

la entidad

En el registro de operaciones Reciprocas al hacer el cruce de cuentas existen entidades que no dan

respuesta a las comunicaciones enviadas por la entidad referente a la confirmacioacuten de saldos

De organizacioacuten

6

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Contar con un Sistema integrado de informacioacuten que permita garantizar a consistencia de las cifras

entre dependencias la duplicidad del registro en las diferentes dependencias que integran el proceso

administrativo de la entidad

Falta mayor precisioacuten control revisioacuten y oportunidad en la entrega de los informes que alimentan

los registros contables por parte de las aacutereas de la entidad

Para el tema de los inventarios de la entidad no dio cumplimiento a las instrucciones dadas en las

diferentes reuniones para la bajas de elementos

Falta de Poliacuteticas internas que permitan unificar los procesos que realiza la entidad y que tienen reflejo

en la contabilidad financiera de esta

ASPECTOS QUE SE MEJORAN EN EL DESARROLLO DEL PROCESO CONTABLE Del orden Administrativo

Del orden Contable

Con el fin de agilizar el proceso de informacioacuten y evitar doble digitacioacuten en algunos procesos se

elaboraron herramientas para agilizar actividades como conciliaciones bancarias sistema siproj y en

desarrollo estaacuten lo relacionado con la causacioacuten mensual de cartera Hipotecaria

Referente a Saldos de elevada antiguumledad Se han efectuado acercamientos con las diferentes

dependencias con el fin de explicarles la importancia en la depuracioacuten de partidas que se presentan

en los registros contables con antiguumledad y a su vez proponer los mecanismos para evitar que estos

hechos vuelvan a presentarse

De organizacioacuten

Se motivoacute a reuniones entre las dependencias para la conciliacioacuten de partidas al interior de la entidad

7

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4 EFECTOS Y CAMBIOS SIGNIFICATIVOS EN LA INFORMACIOacuteN CONTABLE

VARIACIOacuteN EN LAS CUENTAS DE ACTIVOS PASIVOS Y PATRIMONIO El anaacutelisis comparativo de las cuentas del Activo a Diciembre de 2015 con relacioacuten al antildeo anterior

muestra una variacioacuten de$351501447 mil pesos que corresponde especialmente al incremento en las

cuentas de los Consorcios FONPET y FPPB ya sea este por concepto de aportes o Rendimientos

Queremos resaltar que para el periodo que estamos presentando el valor de las Cuotas Partes

pensionales presento una disminucioacuten de $2368537 mil pesos debido a las diferentes conciliaciones

que se vienen realizando con las entidades cuotapartistas para la actualizacioacuten de las obligaciones

entre entidades por este concepto

Para el rubro de Propiedad Planta y Equipo se vienen legalizando los bienes muebles y Equipos de

computacioacuten que adquirioacute la entidad para su modernizacioacuten y se tiene otros en construcciones en

curso esta cuenta presento un incremento de $1991363 mil pesos

El Pasivo de FONCEP por la suma de $ 957407636 mil pesos estaacute representado principalmente

por la cuenta ldquoPasivos Estimadosrdquo por valor de $ 845360453 mil pesos que corresponde al 75 del

total del pasivo y es el resultado de aplicabilidad de la Resolucioacuten 633 de 2014 al registro del caacutelculo

actuarial de Pensiones y Bonos Pensionales para esta vigencia presenta una disminucioacuten de

2082106036 mil pesos

Para efecto del caacutelculo actuarial del Pasivo Pensional el FONCEP para la vigencia 2015 continua

presentando su valor mediante el algoritmo suministrado por un actuario contratado para tal fin y

teniendo como base la noacutemina de pensionados y la base de datos de funcionarios activos y retirados

de las entidades sustituidas por el fondo de Pensiones Puacuteblicas de Bogotaacute en el pago de prestaciones

econoacutemicas y no como lo indica la Resolucioacuten 633 de 2014 como lo indicaremos maacutes adelante

EL Capital en esta vigencia especialmente como resultado de la aplicacioacuten a la Resolucioacuten 633 de

2014 presento un incremento por valor de $2399444132 mil pesos producto de la reversioacuten de la

reserva que se veniacutea realizando a los bonos pensionales

8

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NOTAS DE CARAacuteCTER ESPECIacuteFICO

5 CONSISTENCIA Y RAZONABILIDAD DE LAS CIFRAS

FONCEP en la buacutesqueda de garantizar la razonabilidad de la informacioacuten contable actualiza los

procedimientos de acuerdo a las necesidades se mantiene los puntos de control de informacioacuten entre

dependencias por medio del proceso de conciliaciones que permiten verificar los registros contables

frente a la informacioacuten de las aacutereas de gestioacuten

Referente al rubro de Efectivo Bancos y Corporaciones se realizan mensualmente conciliaciones con

el aacuterea de Tesoreriacutea con el fin de que esta uacuteltima realice las gestiones frente a los bancos de las

partidas conciliatorias que alliacute se presentan como tambieacuten de las que surjan al interior del proceso

Los saldos de las Inversiones patrimoniales controlantes corresponden a las acciones que posee la

FONCEP en la Empresa de Telecomunicaciones de Bogotaacute las cuales fueron ajustadas en la cuenta

de valorizacioacuten de inversiones en sociedades puacuteblicas con corte a 31 de Diciembre de 2014 se

incluyeron valores certificados por la entidad con corte a Diciembre 31 de 2014 AL cierre de la

vigencia 2015 no se teniacutea datos actualizados ni reportados por la entidad por cuanto estos se entregan

una vez se entrega una vez se aprueban los estados financieros

La informacioacuten correspondiente a los rubros de Propiedad Planta y Equipo Materiales y Suministros

de Consumo Bienes Intangibles Inventarios de Bajas a la fecha del informe corresponde a la

informacioacuten histoacuterica suministrada por la Seccioacuten de Almaceacuten General e Inventarios con corte a

Diciembre 31 de 2014

A la fecha no se tiene un valor claro sobre los Bienes Muebles de la entidad pues no se han

incorporado la totalidad de los bienes adquiridos en la vigencia

De otra parte es necesario hacer una revisioacuten fiacutesica de los bienes que posee la entidad frente a los que

registra el aacuterea de Almaceacuten y por consiguiente los registros contables con el fin de unificar valores

ciertos

En este tema es necesario el Avaluoacute de los predios que posee la entidad con el fin de mantener los

valores las actualizados

En Cuotas Partes por Cobrar Como lo hemos indicado el registro se efectuacutea tomando la

informacioacuten reportada por la Gerencia de Bonos y Cuotas Partes de la entidad quien es la

dependencia encargada del manejo y control detallados de las mismas bien sea a favor y en contra de

la entidad la base del registro para la causacioacuten contable de las partidas se soporta con la cuenta de

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cobro que enviacutea FONCEP a las entidades que tienen el derecho al pago proporcional de la pensioacuten

de un funcionario que como uacuteltimo patroacuten fue el Distrito Capital (en sus diferentes dependencias que

recogioacute el Fondo de Pensiones Puacuteblicas de Bogotaacute) que reposa en la documentacioacuten administrada por

la Gerencia de Bonos y Cuotas Partes Igualmente se vienen realizando gestiones para conciliar los

valores con las entidades a las cuales se les ha enviado cuenta de cobro y no han aceptado su

reconocimiento

Cartera Institucional FONCEP buscando la consistencia y razonabilidad de las cifras frente a sus

afiliados de cesantiacuteas del reacutegimen de retroactividad remite mensualmente mediante un informe

denominado extracto financiero el detalle los movimientos por concepto de aportes y pagos de

cesantiacuteas como tambieacuten los recaudos de la comisioacuten de administracioacuten

Foncep se lleva el control sobre los recursos administrados en cuentas de Orden teniendo en cuenta

la Resolucioacuten 354 de 2007 de la de la Contaduriacutea General de la Nacioacuten y la aplicacioacuten de la

Resolucioacuten 423 de 2011 la cual modifica el ldquoProcedimiento contable para el reconocimiento y

revelacioacuten de los negocios fiduciarios en los que la entidad contable puacuteblica participa como

fideicomitenterdquo

El aacuterea de contabilidad simultaacuteneamente concilia con las entidades afiliadas esta informacioacuten

mediante correo electroacutenico o viacutea telefoacutenica seguacuten sea el caso y con mayor eacutenfasis para el cierre

trimestral o anual en este caso dando asiacute cumplimiento a la circular 07 de 2012 emitida por la

Contador Distrital de Bogotaacute

Cuentas Reciprocas en relacioacuten con Cuotas Partes por Cobrar y Cesantiacuteas A nivel externo

continuamos efectuando cruces de saldos con las entidades del orden Nacional y Distrital referente al

manejo y operatividad de las cuentas reciprocas buscando con esto saldos consistentes y acordes a la

realidad financiera de las entidades este tipo de cruce de informacioacuten se realiza por diferentes medios

como es el escrito mediante enviacuteo de oficios email y verbal (comunicaciones telefoacutenicas) y reuniones con

entidades

Cartera Hipotecaria El proceso de causacioacuten que incrementa el Creacutedito Hipotecario mes a mes se

realiza con base en el reporte enviado por la Oficina de Cartera y se disminuye con los ingresos o

recursos que abonan los adjudicatarios mediante los reportes emitidos por el aacuterea de tesoreriacutea y

algunos ajustes que informa la dependencia de Cartera una vez estos son incorporados en la

contabilidad se procede a conciliarlo si se presenta alguna diferencia se revisa y se procede a su ajuste

La Oficina de cartera continuacutea analizando el estado actual de los creacuteditos y sus medidas conducentes

a mantener una cartera normal situacioacuten que maacutes adelante estaremos detallando

Referente a los pasivos de la Entidad Para el tema de Acreedores se viene realizando la depuracioacuten

de saldos antiguos de algunas partidas que si bien es cierto su porcentaje de participacioacuten dentro de

los pasivos de la entidad no son representativos no permiten tener una claridad frente a las

obligaciones ciertas del Foncep frente a terceros

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En el rubro de Avances y Anticipos recibidos el valor con mayor representacioacuten dentro de los

conceptos es el denominado Sentencias Judiciales que se actualiza de acuerdo con la informacioacuten que

muestra el sistema Siproj

En Obligaciones laborales el valor que maacutes incide es el denominado Pensiones de Prestaciones

Econoacutemicas que representa el valor de las obligaciones de la entidad que tiene con los pensionados

con relacioacuten a la mesada pensional

Otros pasivos en este rubro encontramos la cuenta denominada Recaudo de Cuotas partes por

identificar que es necesario reclasificar estos valores a la cuenta de Cuotas partes

6 RELATIVAS A LA VALUACION

Provisiones

Provisioacuten para Pensiones

Se estaacute en proceso de actualizacioacuten del caacutelculo actuarial de pensiones actuales de acuerdo con la

Metodologiacutea presentada por el Ministerio de Hacienda y Creacutedito puacuteblico desarrollada en el artiacuteculo 9

de la ley 549 de 1999 las cuales ascienden a $ 840973704 mil pesos mientras se definen con el

Ministerio la metodologiacutea y cifras a registrar FONCEP actualiza el caacutelculo de conformidad a con

la metodologiacutea trazada por el actuario contratado por FONCEP quien determinoacute mediante formula

las bases y el reporte para generar el nuevo monto para las pensiones actuales informacioacuten que es

procesada en el aplicativo SISLA y BONPES software disentildeado para este fin

Dentro de las provisiones realizadas por el FONCEP encontramos

Provisioacuten para contingencias

Es la estimacioacuten de los posibles gastos en que incurriraacute la entidad de acuerdo a los fallos preliminares

que han tenido los procesos afecta la cuenta 271005 ndash Provisioacuten para contingencias ndash Litigios y

demandas y la cuenta 531401 ndash Provisioacuten para contingencias ndash Litigios y Demandas Dicha

valoracioacuten esta soportada en la informacioacuten que arroja el aplicativo SIPROJ y avalada por la Oficina

Asesora Juriacutedica de la Entidad la cual se actualiza trimestralmente En los casos que judicialmente

son manejados por la Secretaria de Hacienda la informacioacuten se extracta del aplicativo SIPROJ

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Provisioacuten para Prestaciones Sociales

Estimaciones que FONCEP realiza mensualmente por concepto de acreencias laborales las cuales se

hacen teniendo en cuenta los porcentajes suministrados por la Oficina de Talento Humano Al final

de la vigencia los valores se actualizan seguacuten la informacioacuten consolidada para el cierre del periodo

remitida por el Aacuterea de Talento Humano actualizando las obligaciones laborales del Foncep frente a

sus funcionarios y cancelando las cuentas de provisioacuten respectiva

Provisioacuten de Cartera Hipotecaria

Se realiza teniendo en cuenta un porcentaje sobre la cartera de acuerdo con su morosidad siguiendo

los paraacutemetros trazados por la Resolucioacuten 163 de 2005 actualizada mediante las Resoluciones 1383

de Septiembre 4 de 2009 y 2103 de Agosto 9 de 2010 que adopta los procedimientos para la provisioacuten

de la Cartera Hipotecaria en FONCEP

Para el registro en la contabilidad esta se realiza teniendo en cuenta los creacuteditos que refleja en los

estados contables y no la totalidad de la provisioacuten frente a los creacuteditos que realiza la cartera frente a

los creacuteditos hipotecarios

Depreciaciones

Depreciacioacuten de Propiedad Planta y Equipo

Las Depreciaciones que a continuacioacuten se relacionan se vienen ejecutando de conformidad con los

procedimientos teacutecnicos expedidos para tal fin por la Contaduriacutea General de la Nacioacuten emitidas en

el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica en la cual definioacute la vida uacutetil de los activos para el meacutetodo de

liacutenea recta de la siguiente manera

Edificaciones 50 Antildeos

Maquinaria y Equipo 15 Antildeos

Muebles Enseres y Equipos de Oficina 10 Antildeos

Equipo de transporte traccioacuten y elevacioacuten 10 Antildeos

Equipo de computacioacuten y accesorios 5 Antildeos

En la vigencia 2015 se incluyoacute la valorizacioacuten de las acciones de la Empresa de Telecomunicaciones

de Bogotaacute con corte a 2014 y esperamos hacer la debida actualizacioacuten una vez se definan las cifras

definitivas en la Asamblea General de accionistas con corte a diciembre de 2015

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7 RELATIVAS A RECURSOS RESTRINGIDOS

Depoacutesitos Entregados

Encargo Fiduciario Pensiones

Encargo Fiduciario FONPET

Con $ 3483413287 mil pesos y de conformidad a lo estipulado en la Ley 549 de 1999 donde ldquose

dictan normas para financiar el pasivo pensional de las entidades territorialesrdquo Esta partida se afecta

de acuerdo a los recaudos recibidos de conformidad a la Ley 549 de 1999 cuya finalidad es la de

incrementar la reserva del pasivo pensional es importante destacar que no se podraacute retirar recursos

de esta cuenta hasta tanto sumado el monto acumulado en la cuenta territorial en el Fondo Nacional

de Pasivos de las Entidades Territoriales con los recursos que tengan en sus Fondos Territoriales de

Pensiones o en sus Patrimonios Autoacutenomos o en las reservas legalmente constituidas por las entidades

descentralizadas o demaacutes entidades del nivel territorial se haya cubierto el 100 del pasivo

pensional Estos recursos son de gobernabilidad del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico

Con el Decreto 4105 de 2004 se reglamenta la entrega y retiro de recursos del Fondo de Pensiones de

las Entidades Territoriales Fonpet

En la vigencia 2015 se presentoacute una desahorro por la suma de $110 en el mes de Octubre cuyo

fin es el pago de pensiones por parte de FOMAG

Encargo Fiduciario FPB

La Secretaria de Hacienda Distrital con el fin de dar cumplimiento a lo normado en la Ley 549 de

1999 en lo referente a los recursos de los Fondos Territoriales de Pensiones ha venido realizando

una serie de desembolsos de recursos con el fin de constituir un Pasivo que ampare la obligacioacuten

Pensional Es asiacute que el FONCEP con el fin de continuar este compromiso de acuerdo a las funciones

reglamentadas en el Acuerdo 257 del 30 de noviembre de 2006 ha constituido un contrato de Fiducia

Publica cuyo objeto es administrar los recursos financieros del Fondo de Pensiones Puacuteblicas de

Bogotaacute DC Asiacute como procesar liquidar y pagar la noacutemina y demaacutes pasivos pensionales recaudar

los ingresos que se generen a favor del mismo y garantizar un servicio oportuno y eficiente al usuario

el valor de los recursos Administrados con corte a Diciembre 31 de 2014 su valor alcanzoacute la suma

de $ 1952624663 mil pesos el cual se encuentra detallado a continuacioacuten

Consorcio FIDUPOPULAR con un valor de$ 1780023699 mil pesos

Contrato No 56 de 2014 suscrito entre el Fondo de Prestaciones Econoacutemicas Cesantiacuteas y Fiduciaria

Popular SA

Objeto Contratar una Sociedad Fiduciaria(SF)o una Sociedad Administradora de Pensiones (SAP)

para administrar mediante Patrimonio Autoacutenomo los recursos financieros del Fondo de Pensiones

13

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Puacuteblicas de Bogotaacute DC en virtud de lo cual deberaacute I) Administrar los recursos del Fondo de

Pensiones Puacuteblicas de Bogotaacute DC II) Recaudar los ingresos que se generen a favor del patrimonio

Valor del contrato Doscientos cuarenta y cuatro millones treinta y nueve mil ciento veintiocho pesos

($244039128OO) MCTE incluido IVA se realizoacute una Adicioacuten por valor de Ciento veintidoacutes millones diecinueve mil quinientos sesenta y cuatro pesos ($122019564) para un total de TRECIEINTOS SESENTA Y SEIS MILLONES CINCUENTA Y OCHO MIL SEICIENTOS NOVENTA Y DOS pesos ($366058692) PLAZO DE EJECUCION Doce (12) meses contados a partir de la suscripcioacuten del acta de inicio de contrato Previa aprobacioacuten de garantiacutea uacutenica de cumplimiento maacutes adicioacuten a Febrero 27 de 2016

Encargo Fiduciario Riberas de Occidente III

Este encargo fiduciario estaacute destinado a cubrir posibles contingencias derivadas de los procesos

juriacutedicos en curso con ocasioacuten al contrato de fiducia mercantil celebrado entre ldquoInversiones y

Construcciones Gomega Ltda (Fideicomitente) y Fiduciaria Tequendama Fideicomiso denominado

RIBERAS DE OCCIDENTE cuya finalidad era la de servir de fuente de pago y garantiacutea de algunas

obligaciones del fideicomitente Su valor al cierre de la vigencia e de $ 857629 mil pesos

Patrimonio Autoacutenomo Cesantiacuteas

En lo concerniente al manejo de las Cesantiacuteas el FONCEP administra los recursos mediante Contrato

de Administracioacuten de Patrimonio Autoacutenomo dentro de la vigencia estos recursos fueron

administrados por dos patrimonios autoacutenomos los cuales describimos a continuacioacuten

Las caracteriacutesticas del contrato son las siguientes

Contrato de Fiducia Mercantil No 79 DE 2013

Contratista FIDUPREVISORA SA

Objeto ldquoEl Contratista se obliga para con el FONCEP a administrar mediante la constitucioacuten de un

Patrimonio Autoacutenomo los recursos financieros destinados al pago del pasivo laboral de cesantiacuteas de

las entidades afiliadas al Fondo de Prestaciones Econoacutemicas Cesantiacuteas y Pensiones FONCEP asiacute

como la inversioacuten y el manejo de las reservas que se han constituido para el saneamiento del mismo

el cual estaraacute conformado por los recursos que transfieran las entidades para tales fines

Valor del Contrato Valor $54600000

Fechas de Contrato Inicio Junio 12 de 2015 Final Junio 11 de 2016

14

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8 SITUACIONES PARTICULARES DE LAS CLASES GRUPOS CUENTAS Y

SUBCUENTAS

81 ACTIVO

811 EFECTIVO

Los recursos a 31 de diciembre de 2015 corresponden a $ 3794419 mil pesos que se encuentran

depositados en las cuentas bancarias y representa los valores que se recaudan por concepto de la

Cartera Hipotecaria las comisiones por el manejo de la Cartera Institucional entre otros y la

desagregacioacuten se presenta de la siguiente manera

BANCOS Y CORPORACIONES

Estaacute representado por las cuentas de ahorro y corriente donde refleja los ingresos y egresos en efectivo

en concordancia con del desarrollo del objeto social para el cual fue creado FONCEP

Las conciliaciones Bancarias se elaboraron en forma oportuna de acuerdo con el envioacute de los

extractos bancarios existen saldos que estaacuten siendo revisados los cuales en conjunto las aacutereas de

Tesoreriacutea y Contabilidad hacen las gestiones correspondientes para su depuracioacuten de partidas

pendientes de registro

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miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

Frenteal

Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 100

11 EFECTIVO 5419032 3794419 0

1110 BANCOS Y CORPORACIONES 5419032 3794419 0

111005 Cuenta corriente bancaria 133604 86221 0

11100500 Cuenta Corriente bancaria 133604 86221 0

1110050006 BANCO AV-VILLAS 2154 1130 0

111005000601 Cuenta 059-01794-7 (pagadora) 2154 1130 0

1110050007 Davivienda 147 - 0

111005000703 CLL 8 Cta 00609997986 147 - 0

1110050009 BANCO DE COLOMBIA 69404 44831 0

111005000901 Cuenta 030-298442-89 (Cesanti 69404 44831 0

1110050010 BANCO DE OCCIDENTE 3742 22285 0

111005001001 Cuenta 293-02394-1 3742 22286 0

1110050011 BANCO POPULAR 58157 17974 0

111005001101 Cuenta 110-040-02021-6 58157 17974 0

111006 Cuenta de ahorro 2293994 1326354 0

11100600 Cuenta de ahorro 2293994 1326354 0

1110060004 Banco Sudameris 1414763 843201 0

111006000401 Cll72 Cta No90060027250 1414763 843201 0

1110060005 Banco de Occidente 312294 10449 0

111006000504 Ctro Int Cta 256847724 Salud 8 170 0

111006000505 Cta 256875550 16049 640 0

111006000506 Cta 256-89061-7 296236 9639 0

1110060007 BBVA 6707 4818 0

111006000701 Av Chile Cta 493002455 3237 3237 0

111006000702 Cuente 309029858 3470 1581 0

1110060008 Banco Davivienda 306619 456072 0

111006000801 cta 550009900230435 32038 17761 0

111006000802 cta 550009900230906 134507 82341 0

111006000803 cta 550009900230450 FER 2445 1220 0

111006000804 Cuenta 476770011544 137629 354750 0

1110060009 Banco Agrario 116013 6182 0

111006000901 Cta 402303007637 PENSIONES - - 0

111006000902 Cta 400702144769 PENSIONES 116013 6182 0

1110060010 Banco Caja Social 16414 5627 0

111006001001 Cuenta 24047290372 16414 5627 0

1110060011 Banco de Bogota 121184 4 0

111006001101 Cuenta 034-64399-9 121184 4 0

111090 Deposito en Instituciones Fin 2991434 2381844 0

11109000 Deposito en Instituciones Fin 2991434 2381844 0

1110900001 Cuenta Judicial 2991434 2381844 0

111090000101 Cta 110019166079 2991434 2381844 0

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Para las cuentas en donde se tienen los recursos del FPPB como se observa en el cuadro existen tres

bancos que presentan valores considerables y mayores a 180 diacuteas estos corresponden a

Banco AV Villas Reintegros pendientes del Banco las partidas menores a 90 diacuteas corresponde a

traslado que no se pudo realizar por embargo en la cuenta

Davivienda Cobros del banco reintegrados en enero 2016 y valores pendientes de registro

Popular Cobros del banco en proceso de reintegro y valores pendientes de registro que estaacuten en

legalizacioacuten Partidas menor a 90 diacuteas corresponde a los pagos por ventanilla que estaacuten cumpliendo

los 60 diacuteas para cobro

812 INVERSIONES

El FONCEP se encuentra facultado por el Acuerdo 02 de 1977 capiacutetulo V para realizar operaciones

e inversiones financieras y sigue el procedimiento establecido por el Decreto 117995 Decreto 390

de 2008 que reglamenta el manejo de portafolio a todos los niveles

En la actualidad FONCEP posee 1373 acciones en la Empresa de Telecomunicaciones de Bogotaacute

con un valor intriacutenseco valorizado de 96590 por accioacuten con corte a diciembre 31 de diciembre de

2014

813 DEUDORES

A DICIEMBRE 2015

Saldos pendientes Depuraciones Bancarias FPPBmiles

valor Nu

me

ro

par

tid

as

valor Nu

me

ro

par

tid

as

valor Nu

me

ro

par

tid

as

valor Nu

me

ro

par

tid

as

valor Nu

me

ro

par

tid

as

valor Nu

me

ro

par

tid

as

valor Nu

me

ro

par

tid

as

AGRARIO 17 1 17 1

AVVILLAS 123000 1 259 1 - 1 192 12 122549 15

BANCOLOMBIA 7405 7 36419 5 10841 2 39855- 7

BBVA 123 1 1704 3 1581- 4

BOGOTA 4 2 4- -

CAJA SOCIAL 5 1 4961 5 11 4 4 1 4971- 1

DAVIVIENDA 19899 9 20752 26 5384 4 107028 20 - 1 140639 45 243136- 14

OCCIDENTE 12 2 21809 1 21797- 2

POPULAR 2694763 4 19884 19 60 1 243 6 88679 19 2586017 5

TOTAL 284522400 26 8398300 61 544400 6 11812300 32 - 1 25132300 78 239723900 49

DEBITOS CREDITOS DEBITOS CREDITOS DEBITOS CREDITOS

BANCO

lt 90 dias lt180 dias gt180 dias Total

17

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Presenta un saldo de $383401993 mil pesos con una participacioacuten del 7 del total de los activos

En esta cuenta se tienen clasificados Las cuotas Partes por cobrar a las diferentes entidades

Territoriales de pensiones los preacutestamos otorgados por la entidad en vigencias anteriores para la

adquisicioacuten de vivienda a los empleados del distrito afiliados al Fondo los recursos entregados en

Administracioacuten para el pago de cesantiacuteas Depoacutesitos entregados en garantiacutea y otros Deudores los

cuales se detallan a continuacioacuten

8131 Transferencias Por Cobrar Corresponde a los valores recibidos como transferencias por parte de la Secretaria de Hacienda para

el Pago de la Noacutemina Pensional de la Vigencia Cuotas Partes Pensionales y Bonos Pensionales los

cuales son conciliados mensualmente entre las entidades para su control respectivo

Igualmente encontramos las transferencias por parte del Gobierno Nacional que se registran en

FONCEP por concepto de los aportes que se efectuacutean en FONPET para alimentar la Reserva

Financiera de conformidad con la Ley 549 de 1999 por concepto de Sistema General de Regaliacuteas

Aporte Sistema General de Participacioacuten Educacioacuten Salud Propoacutesito General Valores estos que son

trasladados a la cuenta de la Reserva

8132 Recursos Entregados en Administracioacuten

Se encuentra el valor de los recursos entregados al Encargo Riberas de Occidente III para cubrir

posibles contingencias derivadas de los procesos juriacutedicos que se encuentran en curso con ocasioacuten al

contrato de fiducia mercantil celebrado entre ldquoInversiones y Construcciones Gomega Ltda

(Fideicomitente) y Fiduciaria Tequendama Fideicomiso denominado RIBERAS DE OCCIDENTE

cuya finalidad era la de servir de fuente de pago y garantiacutea de algunas obligaciones del fideicomitente

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 100

14 DEUDORES 386320547 383401993 7

1413 TRANSFERENCIAS POR COBRAR - - 100

1420 AVANCES Y ANTICIPOS ENTREGADO - - 7

1424 RECURSOS ENTREGADOS EN ADMON 829698 857631 0

1425 DEPEumlSITOS ENTREGADOS EN GARANTIA 1436725 1288291 0

1470 OTROS DEUDORES 387417953 385289701 0

1480 PROVISION PARA DEUDORES (Cr) 3363830- 4033630- 0

18

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Se profirioacute sentencia condenatoria a la sociedad Inversiones y Construcciones Gomega Ltda y a favor

del Foncep No obstante lo anterior esta sentencia no ha sido notificada por tal razoacuten hasta no tener

copia ejecutoriada del fallo se mantiene la contingencia y las actuaciones a lo actualmente

notificadohelliprdquo Una vez se defina el proceso se procederaacute juriacutedicamente para liquidar este encargo

8133 Depoacutesitos entregados en Garantiacutea

Hace parte de este concepto los recursos puestos por el FONCEP para el pago de las cesantiacuteas de sus

funcionarios que alcanza los $ 399944 mil pesos De igual manera los valores pendientes de depurar

con una antiguumledad mayor a 10 antildeos por concepto de Depoacutesitos Judiciales resultante de las medidas

precautelares por procesos en contra de la entidad por mora en pagos de cesantiacuteas los cuales la oficina

Asesora Juriacutedica debe hacer las gestiones necesarias para la depuracioacuten de las partidas frente a los

juzgados o en su defecto proceder al proceso de depuracioacuten y castigo respectivo Con corte a

diciembre 31 de 2015 los saldos de las partidas se encuentran separados unos con posterioridad a

2007 equivalen a $ 101957 miles de pesos y los segundos son los procesos que esta pendientes de

legalizacioacuten o culminacioacuten seguacuten las gestiones respectivas en cuantiacutea de $786389 mil pesos

8134 Otros Deudores

Esta cuenta es la que tiene una mayor representatividad dentro del concepto de los Deudores y

constituye el 7 del total del activo Su composicioacuten esta detallada de la siguiente manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 100

14 DEUDORES 386320547 383401993 7

1470 OTROS DEUDORES 387417953 385289701 7

147008 Cuotas Partes de Pensiones 383330387 380961850 7

147012 Creacuteditos a empleados 1330 1330 0

147072 Comisiones 53312 57226 0

147073 Preacutestamos concedidos por Instituciones no financieras 3893749 4149376 0

147090 Otros deudores 139175 119919 0

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Cuotas Partes Pensioacutenales El rubro con mayor representatividad en esta cuenta con el 98 se

denomina Cuotas Partes Pensioacutenales que alcanza $380961850 Miles de pesos frente a la vigencia

2014 este se vio disminuido en la suma de $2368537 mil pesos Debido a los procesos de

actualizacioacuten de cifras que se vienen realizando con las diferentes entidades cuotapartistas

Las gestiones por parte de la Gerencia de Bonos y Cuotas partes de la entidad y que han sido

reportadas a la contabilidad en especial de las entidades que se programoacute actualizar en la vigencia

2015 es la siguiente

Con el fin de mantener valores consistentes entre las dos dependencias se realizan conciliaciones y

las diferencias que con corte a diciembre 31 de 2015 es la siguiente

Miles

ITEM NIT CENTRO COSTO

ENTIDAD Saldo Cuotas

Partes Saldo

Contabilidad Diferencia

6 890201235 1005

GOBERNACION DE SANTANDER - FONDO TERRITORIAL DE PENSIONES 51280100 47977600 3302500

143 899999407 1147 MUNICIPIO DE UTICA 263800 1794800 -1531000

TOTALES 51543900 49772400 1771500

Conciliaciones de Cuotas partes a Diciembre de 2015

Si bien es cierto la gestioacuten para alcanzar la depuracioacuten de aproximadamente 300 entidades que se

debe realizar la entidad se ha encontrado con una serie de inconvenientes de tipo externo que no

permiten agilizar el proceso

Cambio de personal que hacen la revisioacuten de los antecedentes

Ubicacioacuten de antecedentes

COMPENSACIONES

debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos

1003 Gobernacin Norte de Santander 113748 1616279 - 546227 15137 - 143455 - - 113603 - - - 272340 2276109

1047 Ministerio de Defensa Nacional - - - 1763 - - 691942 - - - - 26585 - 691942 28348

1094 Policia Nacional 1658067 1022691 - 1005369 397509 - 1141192 - - - 223936 3316072 - 1069412 3420704 6413544

1125 Gobernacion de Boyaca - - - - - - 163848 - - - - - - 163848 -

1126 Gobernacion de Caldas 244251 306332 - 756212 332427 - 17339 - - - - 272161 - 594017 1334705

1158 Universidad Nacional de Colombia 2472 5191814 - 5026003 4111413 - - - - - - 1205662 - 2501362 4113885 13924841

2018538 8137115 - 7335575 4856486 - 2157775 - - 113603 223936 4820480 - 3570774 9256736 23977548

PRESCRIPCIONES RECAUDO TOTALESNOMBRE ENTIDAD

TOTAL

AJUSTES ANULACIONESENTIDAD

FACTURACION MANUAL FACTURACION SISLA

20

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Procesos que se encuentran en Demanda por la entidad

Igualmente se observan inconvenientes de tipo interno que imposibilitan la prontitud del proceso

como son

No se cuenta con una Herramienta que involucre todas las necesidades de acuerdo a la

normatividad que rige el tema y las poliacuteticas que se implementan en el FONCEP para el

cobro y pago de las Cuotas Partes

El cobro por el sistema SISLA el cobro en forma manual (utilizacioacuten de hoja de caacutelculo-

CUPAR) y el cobro masivo ha generado las siguientes inconsistencias

Duplicidad de la informacioacuten (datos baacutesicos)

Duplicidad en los cobros

Duplicidad en los procesos de liquidacioacuten

Omisioacuten de periacuteodos por cobrar

Omisioacuten de periodos por pagar

Duplicidad en los pagos

Con la utilizacioacuten de las hojas de caacutelculo no se puede almacenar la informacioacuten para

una posterior retroalimentacioacuten

Asiacute mismo faltan poliacuteticas claras a fin de depurar la cartera tanto de cuentas por

pagar como de cuentas por cobrar relacionadas con imputacioacuten de pagos aplicacioacuten

de intereses prescripcioacuten e interrupcioacuten de la prescripcioacuten

Se presenta Recaudos de entidades por la suma de $22707407 mil pesos registrados

la cuenta contable 290590-Recaudo Cuotas Partes por identificar que deben ser

aplicados a esta cuenta y que por falta de identificacioacuten detallada de las entidades no

ha sido posible su registro

Creacutedito a Empleados En este concepto estaacute registrado el valor de intereses de mora de aportes

parafiscales cancelados por la entidad por valor de $508900oo pesos en el antildeo 2 y un mayor valor

en noacutemina Foncep en el mes de Junio de 2013 seguacuten RA 27 y 28 Oficio No 1 de fecha 261214 por

valor de $821335oo los cuales auacuten continuamos a la espera de la respectiva gestioacuten y pago

correspondientes en la vigencia

Comisiones Las Entidades del Sector Gobierno General Distrital afiliadas al FONCEP estaacuten

obligadas a reconocer el 2 del 9 del valor de la noacutemina de sueldos y jornales de los empleados

con reacutegimen de retroactividad que se encuentren afiliados al FONCEP correspondiente a los aportes

y deben adelantar los procesos internos necesarios para efectuar el traslado mensual de los recursos a

Foncep por concepto de la administracioacuten de los recursos de cesantiacuteas

21

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los valores que se relacionan enseguida corresponde las cifras pendientes por abonar por parte de las

entidades afiliadas al FONCEP por dicho concepto con corte a diciembre 31 de 2015 detallados por

entidad a continuacioacuten

Preacutestamos concedidos por entidades no Financieras con una participacioacuten del 1 dentro del total

de otros Deudores se registra los valores que posee la entidad por concepto de los Creacuteditos de

Vivienda otorgados en su momento a empleados del Distrito

La clasificacioacuten de la cartera estaacute definida de la siguiente forma

miles

CUENTA

CENTRO

DE

COSTO

ENTIDAD 2014 2015

40941 46043

147072010100 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 9985 6348

147072010100 102 PERSONERIDA DE BOGOTA DC 5913 3910

147072010100 104 SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA 877 1198

147072010100 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 2379 1245

147072010100 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 2081 2162

147072010100 112 SECRETARIA DE EDUCACION DEL DISTRITO 8439 9119

147072010100 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 1177 1406

147072010100 118 SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA RECREACION Y DEPORTE 455 262

147072010100 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 1174 20246

147072010100 122 SECRETARIacuteA DISTRITAL DE INTEGRACIOacuteN SOCIAL 5966 -

147072010100 125 DEPARTAMENTO DEL SERVICIO CIVIL 37 -

147072010100 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 29 97

147072010100 127 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 32 20

147072010100 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 24 30

147072010100 153 SECRETARIA DE MOVILIDAD 1947 -

147072010100 156 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DEL CUERPO DE BOMBEROS DE BOGOTA 426 -

15015 6913

147072010100 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 3919 3066

147072010100 214 INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y LA JUVENTUD - IDIPRON 4375 2548

147072010100 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 488 26

147072010100 230 INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL-IPES 33 38

147072010100 241 INSITITUTO DE PATRIMONIO CULTURAL 73 -

147072010100 243 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL 1007 -

147072010100 247 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 5062 1203

147072010100 265 INSTITUTO DISTRITAL DE LA PARTICIPACIOacuteN Y ACCIOacuteN COMUNAL 39 -

147072010100 266 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PUBLICOS 19 18

147072010100 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO - 14

1266 356

147072010100 346 HOSPITAL RAFAEL URIBE URIBE I NIVEL ESE 1266 356

ADMINISTRACION CENTRAL

ENTIDADES DESCENTRALIZADAS

SECTOR SALUD

22

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Para el registro de la misma en la contabilidad se tiene separadas las cifras en cuentas de Balance lo

correspondiente a creacuteditos cuya composicioacuten se detalla los siguientes factores Capital Amortizacioacuten

Seguros Intereacutes corriente no mayor a 6 meses y en cuentas de orden se registra el valor causado por

intereacutes corriente y mora de creacuteditos con una superioridad a los 6 meses El registro en la contabilidad

encuentra clasificado de la siguiente manera

En los registros contables se presentan otras partidas contables en el activo que hacen parte de la

cartera hipotecaria pero que se han separado de los registros antes anotados frutos de la depuracioacuten

de partidas que se han realizado en el transcurso de los antildeos

Miles

Creacuteditos ValorParticipacioacuten Vr

Saldo Hip

Participacioacuten

No creacuteditos

0-30 dias 13 101519 1 3

31-60 dias 11 41476 0 3

61-90 dias 3 5131 0 1

91-120 dias 0 - 0 0

121-150 dias 0 - 0 0

151-180 dias 3 936 0 1

gt 181 dias 348 8955500 98 92

Total 378 9104562 100 100

DICIEMBRE DE 2015

Edades

147073 SALDO

Intereacutes corriente 715480

Amortizacioacuten neg Pag 182356

Capital en mora 2010442

Seguros 640513

Capital 509479

TOTAL 4058270

839090 SALDO

Intereacutes corriente 1886855

Interes de mora 3151393

TOTAL 5038248

TOTAL CARTERA HIPOTECARIA A DICIEMBRE 31 DE 2015

CTAS BALANCE 4058267

CTAS DE ORDEN 5038248

TOTAL 9096515

CONTABILIDAD 9096515

CARTERA 9104562

DIFERENCIA -8047

SALDOS CUENTAS DE BALANCE DICIEMBRE DE 2015

SALDOS CUENTAS DE ORDEN DICIEMBRE DE 2015

Cifra esta identificada en la Conciliacion y esta siendo revisada por el Area

de Cartera

DIFERENCIA EN LA CONCILIACION CARTERA CONTABILIDAD

23

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Los valores antes anotados se estaacuten teniendo en cuenta en el proceso de depuracioacuten de partidas que

se a realizar

Para el cobro de la cartera FONCEP contratoacute los servicios de 1 abogado1 externos cuyo objeto es

efectuar el cobro judicial de creacuteditos constituidos en mora dentro de lo cual se contempla el adelantar

los procesos ejecutivos gestionar los traacutemites necesarios para la constitucioacuten de pruebas anticipadas

y de reconstruccioacuten de garantiacuteas en los casos que se requieran constituirse en parte de los procesos

ejecutivos iniciados o que inicie otra entidad contra el deudor para la conformacioacuten del litisconsorcio

necesario

Si bien es cierto que los registros entre las aacutereas de Contabilidad y Cartera estaacuten conciliados su

valores se encuentran en proceso de depuracioacuten teniendo en cuenta la edad de la cartera condiciones

de garantiacutea cobrabilidad y razonabilidad de los mismos valores que se ajustaran de acuerdo al

resultado realizado para la actualizacioacuten de las cifras y su resultado se explicara maacutes adelante

Otros Deudores Este rubro participa dentro del balance con una valor de $119919 mil pesos

comparativamente con el antildeo inmediatamente anterior disminuyo en la suma de $19148 mil pesos

y corresponde especialmente a mayores valores girados por EPS costas procesales pensionados

Miles

NOMBRE DE LA CUENTA VALOR

Cartera Hipotecaria 4038667

Cuota Inicial 79022

Cartera por Depurar 620

Gastos Procesales- Creditos 7699

CARTERA -FER 19600

Creditos Hipotecarios por Dep 10417-

CRUCE CTAS fer-fonceP 208

Depositos Entregados 13982

TOTAL 4149381

24

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814 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

Con un valor de $4277641 Mil pesos este rubro representa el 007 del total del activo de la entidad

valores estos que veniacutean siendo debidamente conciliados entre las dependencias de almaceacuten y

contabilidad hasta Diciembre de 2014 maacutes las Entradas de Almaceacuten menos las Salidas y documentos

de ajuste con corte a 31 de diciembre de 2015 compuesto de la siguiente manera

Como se comentoacute en la vigencia pasada se esperaba que el Aacuterea de Administrativa legalizara o en

su defecto presentara un informe del motivo por el cual las bajas presentadas en la vigencia 2014 no

cumplieron con el requisito expedidos en la Circular 01 de 2001 emanada del Contador Distrital de

Bogotaacute Situacioacuten estaacute que no se llevoacute a feliz teacutermino pese a las constantes solicitudes las cuales se

llevaron hasta el comiteacute directivo mensual y no tuvieron respuesta alguna

Hasta el mes de diciembre se remitieron las cuentas de almaceacuten de la vigencia 2015 siendo estas

incorporadas en la contabilidad en donde se encontroacute que existen elementos que en el aacuterea de almaceacuten

se encuentran en Bodega pero que estaacuten al servicio desde diciembre de 2014 situacioacuten estaacute que para

efectos contables fue necesario actualizar las depreciaciones de los elementos entregados al FONCEP

con ocasioacuten de la remodelacioacuten de los pisos 26 y 7

De acuerdo con las entradas de almaceacuten se observa que se efectuoacute el ingreso de elementos a la entidad

asiacute

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 1000

16 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO 2286278 4277641 01

1605 TERRENOS 46794 46794 00

1615 CONSTRUCCIONES EN CURSO - 557170 00

1635 BIENES MUEBLES EN BODEGA 1061592 2925954 01

1637 PropPla y Equipo No explotados 668463 205452 00

1640 EDIFICACIONES 228351 228351 00

1650 REDES LINEAS Y CABLES 639748 639748 00

1655 MAQUINARIA Y EQUIPO 18 - 00

1665 MUEBLES ENSERES Y EQUIPOS DE OFICINA 457894 183083 00

1670 EQUIPOS DE COMUNICACION Y COMPUTO 580269 499721 00

1675 EQUIPO DE TRANSPORTE TRACCION 235600 235600 00

1685 DEPRECIACIEumlN ACUMULADA (CR) 1632450- 1244232- 00

25

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Los muebles enseres y Elementos de computacioacuten entregados a la entidad en la vigencia 2015 mes

de diciembre que corresponden a la remodelacioacuten del piso 5 no han sido incorporados por el aacuterea

administrativa situacioacuten estaacute que hace reflejar el valor estimado en la cuenta de Propiedad Planta y

Equipo de Construccioacuten

Igualmente ocurre con la legalizacioacuten total de las mejoras para su incorporacioacuten en las cuentas del

FPPB de la mejora realizada al inmueble

No se realizoacute el avaluoacute de los bienes de la entidad aunque estos fue solicitados al aacuterea respectiva

desde la vigencia 2014 La uacuteltima actualizacioacuten se realizoacute en la vigencia 2011

815 OTROS ACTIVOS

En este rubro se encuentra concentrados el mayor valor de los activos teniendo en cuenta que dentro

de las actividades del Objeto Social de la Entidad se encuentra el Manejo del Fondo de Pensiones

puacuteblicas de Bogotaacute y estos valores estaacuten clasificados en la cuenta de Reserva Financiera Actuarial

que ocupa el 93 del total de los activos como se demuestra a continuacioacuten

GRUPO VALOR

EQUIPO Y MAQUINARIA DE COMEDOR 1317900

MAQUINARIA Y EQUIPO DE HERRAMIENTAS 4215200

EQUIPO Y MAQUINARIA PARA MEDICINA 374680

MUEBLES Y ENSERES 360626360

EQUIPO Y MAQUINARIA DE OFICINA 1485500

EQUIPO DE COMPUTACION 1365208370

TOTAL 1733228010

miles

26

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8151 Reserva Financiera Actuarial Representado por los encargos fiduciarios que en la actualidad administra el FONCEP participa con

el 93 del total del activo compuesto por los depoacutesitos que ingresan al Fondo Pensional de Entidades

Territoriales FONPET del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico esto en concordancia con la

Ley 549 de 1999 que dio origen y dictoacute normas para financiar el pasivo pensional de las entidades

territoriales el cual debe estar cubierto en un 100 en un teacutermino no mayor a 30 antildeos a la fecha el

valor que compone el patrimonio autoacutenomo alcanza la suma de $3483413287 mil pesos

El otro encargo que Administra FONCEP corresponde a los recursos trasladados por la Secretaria de

Hacienda con el fin de dar cumplimiento a la ley 549 de 1999 referente al incremento de la reserva

pensional En la actualidad dichos recursos estaacuten administrados por el consorcio Fidupopular cuyo

objeto es atender los pagos de mesadas pensionales cuotas partes pensionales bonos pensionales y

acreencias entre otros Actualmente su valor alcanza la suma de $1952624663miles de pesos

Complementando el valor de la Reserva Financiera se encuentran los Apartamentos del Parque

Santander y la Casa del Pensionado Inmuebles de propiedad del FPPB valor que alcanzo la suma de

$5135217 mil pesos teniendo en cuenta las adecuaciones que se realizaron en el edificio condominio

parque Santander torre a pisos 2567 De lo cual estaacute pendiente de legalizar y realizar su avaluoacute

catastral para su debido registro por cuanto dicho valor estaacute clasificado en la cuenta construcciones

en curso situacioacuten que no ha permitido igualmente realizar las depreciaciones del caso

82 PASIVO Con $957407636 mil pesos se observa una disminucioacuten bastante significativa de la partida pues en

la vigencia 2014 su saldo alcanzaba la cifra de $3005350320 lo anterior obedece principalmente a

la aplicacioacuten de la Resolucioacuten 633 de 2014 Su mayor valor lo encontramos en las Cuentas de Pasivos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 100

19 OTROS ACTIVOS 5089179256 5443232508 93

1901 RESERVA FINANCIERA ACTUARIAL 5087522665 5441315529 93

1905 GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO - 2547 0

1910 CARGOS DIFERIDOS 82343 58640 0

1930 BIENES RECIBIDOS EN DACION DE 7200 7200 0

1970 INTANGIBLES 651461 935111 0

1975 AMORTIZACION ACUMULADA DE INT 635345- 637760- 0

1999 VALORIZACIONES 1550931 1551241 0

27

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estimados con un valor de $845360453 mil pesos que como maacutes adelante se veraacute corresponde al

pasivo estimado por Pensiones y Bonos Pensionales cifras estas que hacen parte de los compromisos

adquiridos por la entidad debido a su objeto social al cual fue creado su composicioacuten es la siguiente

821 CUENTAS POR PAGAR Con el 2 del Pasivo son las exigibilidades originadas en el cumplimiento del objeto social de la

entidad compuestas asiacute

8211 Adquisicioacuten de Bienes y Servicios Al cierre de la vigencia fiscal del antildeo 2015 no quedo pendiente obligacioacuten por este concepto

8212 Acreedores Se refleja los saldos con corte a 31 de Diciembre de 2015 de las obligaciones que por su cometido

estatal ha adquirido el FONCEP como son los descuentos de Nomina saldos a favor de adjudicatarios

cheques anulados y los demaacutes casos una vez surte los procesos establecidos para tal fin se procede a

su devolucioacuten La conformacioacuten de los saldos de la cuenta estaacute representada de la siguiente manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

24 CUENTAS POR PAGAR 18253272 9312676 1

2401 ADQUISICION DE BIENES Y SERVIOS 100250 - 0

2425 ACREEDORES 267739 312863 0

2436 RETENCION EN LA FUENTE E IMPUESTOS 105863 169104 0

2440 IMPUESTOS Y CONTRIB Y TASAS X - 22544 0

2450 AVANCES Y ANTICIPOS RECIBIDOS 2992163 2385292 0

2453 RECURSOS RECIBIDOS EN ADMINISTRACION 11752468 4101851 0

2460 CREDITOS JUDICIALES 3034789 2321022 0

28

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8213 Avances y Anticipos Recibidos

Son recursos recibidos por la entidad por concepto de cartera hipotecaria y Cobro coactivo de cuotas

partes y su valor representativo estaacute ubicado en la cuenta Otros avances y anticipos que corresponde

a Tiacutetulos ejecutivos originados en los cobros coactivos por cuotas partes pensionales como medida

cautelar de las obligaciones los cuales una vez se defina la situacioacuten con cada entidad se procederaacute

a su aplicacioacuten a la obligacioacuten o su devolucioacuten dependiendo el caso su composicioacuten esta detallado

de la siguiente manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

24 CUENTAS POR PAGAR 18253272 9312676 2

2425 ACREEDORES 267739 312863 0

242510 Seguros 101655 135508 0

242513 Saldos a favor de beneficiari 23337 23671 0

242518 Aportes a fondos pensionales 47969 50965 0

242519 Aportes a seguridad social en Salud 37383 38777 0

242520 Aportes al ICBF SENA y cajas 8361 8586 0

242522 Cooperativas 2893 12218 0

242523 Fondos de empleados 272 - 0

242524 Embargos judiciales 18630 18629 0

242525 Gastos Legales 4042 2092 0

242529 Cheques no cobrados o por recibir 997 997 0

242532 Aporte riesgos profesionales 1570 1547 0

242533 Fondo de solidaridad y garant 3165 3231 0

242552 Honorarios 15772 14946 0

242590 Otros Acrerdores 1693 1696 0

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

24 CUENTAS POR PAGAR 18253272 9312676 2

2450 AVANCES Y ANTICIPOS RECIBIDOS 2992163 2385292 0

245001 Anticipos sobre Venta de Bienes 729 3446 0

245090 Otros avances y anticipos 2991434 2381846 0

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8214 Recursos Recibidos en Administracioacuten

En este rubro se registran los valores recibidos por el FONCEP para la administracioacuten y se encuentra

clasificado de la siguiente manera

Recursos Recibidos en Administracioacuten FER con $1141707 mil pesos corresponden a los recursos

que el FONCEP registra por concepto del manejo de la cartera que administra al FER

Recurso Recibido en Administracioacuten Fondo de Pensiones de Bogotaacute Con $3014155 mil pesos en

este concepto se clasifican los recursos que por concepto de aportes para el pago de pensionados estaacute

entregando el FER por intermedio del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico

8215 Creacuteditos Judiciales El saldo $2321025 mil pesos corresponde al resultado de las operaciones de la actualizacioacuten y

reconocimiento de los litigios y demandas de caraacutecter laboral Civil y Administrativo en contra del

FONCEP informacioacuten se actualiza en forma trimestral seguacuten el reporte generado por el sistema de

procesos judiciales SIPROJ mediante Decreto 203 de 2005 asignado a las oficinas Juriacutedicas del

FONCEP y Secretaria de Hacienda en la actualidad se estaacute depurando la citada partida con la

informacioacuten reportada por la Secretaria de Hacienda de acuerdo a la representacioacuten y administracioacuten

judicial de estos procesos

822 OBLIGACIONES LABORALES

La cifra de $5271621 mil pesos se registra las obligaciones que la entidad tiene con sus funcionarios

con corte al 31 de diciembre de 2014 (seguacuten reporte presentado por el aacuterea de Talento Humano)

Igualmente se registra las obligaciones que por el objeto social de la entidad tiene pendiente con sus

pensionados a diciembre 31 de 2014 discriminado de la siguiente manera

8221 Salarios y Prestaciones Sociales

Esta cuenta representa los valores que la Administracioacuten adeuda a los funcionarios de la entidad por

concepto de Obligaciones Laborales con corte a diciembre 31 de 2015

Miles

NIT NOMBRE DE ENTIDAD VALOR

8001000061 MUNICIPIO DE LIBANO 12197

899999073 CAJA DE SUELDOS DE RETIROS DE LA POLLICIA NACIONAL 2369649

2381846 TOTAL

30

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8222 Pensiones y Prestaciones Econoacutemicas

Esta partida corresponde a los valores que se les adeuda a los pensionados del fondo de Pensiones

Puacuteblicas de Bogotaacute por los diferentes conceptos que hacen parte de su mesada pensional entre otras

a continuacioacuten presentamos el detalle de la composicioacuten de esta cuenta

823 OTROS TITULOS EMITIDOS

Representa el valor amortizado de las Cuotas partes de Bonos pensionales emitidos a nombre de las

personas que se trasladan al reacutegimen de ahorro individual con solidaridad de acuerdo a las normas

vigentes El valor de $ 73315801 mil pesos corresponde al valor de Bonos pensionales emitidos

pendientes de cancelar

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

25 OBLIGACIONES LABORALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL5271621 5691592 1

2505 SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES 1504339 1661613 0

250502 Cesantias 447231 403714 0

250503 Intereses sobre cesantias 32548 32179 0

250504 Vacaciones 470157 577260 0

250505 Prima de Vacaciones 293026 393941 0

250506 Prima de Servicios 156078 158759 0

250512 Bonificaciones 105298 95760 0

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

25 OBLIGACIONES LABORALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL5271621 5691592 9

2510 PENSIONES Y PRESTACIONES ECONOMICAS 3767282 4029979 9

251001 Pensiones de Jubilacion Patronales 589693 521899 9

251004 Auxilio Funerario 61924 - 0

251005 Mesadas pensionales no Reclam 3016791 3428705 0

251090 Otras Prestaciones Economicas 98875 79375 0

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Con la entrada en vigor de la Resolucioacuten 633 de 2014 la cuenta contable 262502 Cuotas partes de

bonos pensionales emitidos por amortizar (Db) se eliminoacute debido a la dinaacutemica planteada por la

Contaduriacutea General de la Nacioacuten y se aclaroacute que el bono pensional se hace exigible el pasivo a los

contribuyentes del bono Tanto el emisor del bono como los demaacutes contribuyentes deben reconocer

individualmente la obligacioacuten de la cuota parte en el bono pensional a partir de la proyeccioacuten

financiera que implica dicha obligacioacuten

824 PASIVOS ESTIMADOS

Con $845360453 mil pesos que representa el 75 del total del pasivo Estaacuten clasificadas las posibles

obligaciones que tiene la entidad ante la probable ocurrencia de eventos que afecten la situacioacuten

financiera Cabe mencionar que en este concepto se encuentra incluido el reconocimiento del caacutelculo

actuarial de Pensiones del Fondo de Pensiones Puacuteblicas de Bogotaacute Estaacute clasificada de la siguiente

manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

26 OTROS BONOS Y TITULOS EMITIDOS 35533365 73315801 8

2625 BONOS PENSIONALES 35533365 73315801 8

262501 Ctas Ptes de Bonos Pension Emitidos 71272987 73315801 8

262502 Ctas Ptes Bon Pen Emit por Amortizar 35739622- - 0

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

27 PASIVOS ESTIMADOS 2927466489 845360453 75

2710 PROVISION PARA CONTINGENCIAS 5178101 845360453 0

271005 Litigios o demandas 5178101 4386749 0

2720 PROVISIEumlN PARA PENSIONES 664957211 840973704 13

272003 Calculo Actuarial Pensiones Actuales 2913521194 2945014482 6

272004 Pensiones Actuales por Amortizar 2248563983- 2104040778- 7

2721 PROVISION PARA BONOS PENSIONALES 2257331178 - 0

272101 Liqui Prov Ctas partes Bonos 4481996539 - 0

272102 Liq Prov Ctas partes B X Amortizar 2224665361- - 0

32

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Emanando la Resolucioacuten 633 de 2014 en donde se modifica el Manual de Procedimientos Contables

del Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica incorporando el Procedimiento contable para el

reconocimiento y revelacioacuten del pasivo pensional y de los recursos que lo financian en las entidades

responsables del pasivo pensional y teniendo en cuenta que la informacioacuten contable puacuteblica busca

satisfacer el conjunto de necesidades especiacuteficas y demandas de los distintos usuarios para facilitar la

toma de decisiones tendientes a optimizar la gestioacuten eficiente de los recursos y el mantenimiento del

patrimonio puacuteblico se procedioacute a la reclasificacioacuten de los valores registrados en la cuenta de

Provisioacuten para Bonos Pensionales de conformidad con el Articulo 2 de la citada Resolucioacuten que

indicardquohellip ARTIacuteCULO 2 Eliminar las siguientes cuentas y subcuentas en la estructura del Cataacutelogo General de Cuentas

COacuteDIGO DENOMINACIOacuteN

147601 Cuotas partes de bonos pensionales redimidos

262502 Cuotas partes de bonos pensionales emitidos por amortizar (Db)

2721 PROVISIOacuteN PARA BONOS PENSIONALES

272101 liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales

272102 Liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales por amortizar (Db)

272103 Asegurador - Liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales

272104 Asegurador - Liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales por amortizar (Db)

510212 Amortizacioacuten de la liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionares

(Lo subrayado es nuestro)

Simultaacuteneamente se efectuoacute el registro contable del traslado de estos recursos a las cuentas de orden

como lo indica la citada Resolucioacuten asiacute

ldquohellip8 REGISTRO DE BONOS PENSIONALES

84 Liquidacioacuten provisional de bonos pensionales

Las entidades responsables del pasivo pensional revelaraacuten la liquidacioacuten provisional de bonos pensionales por el valor de la proyeccioacuten

financiera correspondiente a la obligacioacuten potencial a cargo mediante un creacutedito a la subcuenta que corresponda de la cuenta 9149-

LIQUIDACIOacuteN PROVISIONAL DE BONOS PENSIONALES y un deacutebito a la subcuenta 990520-Liquidacioacuten provisional de bonos pensionales

de la cuenta 9905-RESPONSABILIDADES CONTINGENTES POR CONTRA (DB)

La liquidacioacuten provisional de bonos pensionales se actualizaraacute con base en la proyeccioacuten financiera que implicariacutea la obligacioacuten potencial a

cargo para lo cual se aumentaraacute o disminuiraacute la subcuenta que corresponda de la cuenta 9149-LIQUIDACIOacuteN PROVISIONAL DE BONOS

PENSIONALES y la subcuenta 990520-Liquidacioacuten provisional de bonos pensionales de la cuenta 9905-RESPONSABILIDADES

CONTINGENTES POR CONTRA (D8)

ARTIacuteCULO 5deg Transitorio Los ajustes contables que se originen en el reconocimiento de los bonos pensionales emitidos o en el retiro de la

liquidacioacuten provisional de bonos pensionales entre otros se registraraacuten afectando la cuenta de Capital fiscal del patrimonio

Asiacute las cosas podemos apreciar que la considerable disminucioacuten de los recursos aquiacute registrados en

la cuenta de Pasivos estimados surge del cumplimiento de la norma establecida por la Contaduriacutea

General de la Nacioacuten oacutergano rector en materia contable del paiacutes

33

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8241 Provisioacuten para Contingencias

Su saldo es de $845360453 mil pesos y corresponde a las provisiones que la entidad realiza teniendo

en cuenta las posibles demandas en su contra en procesos de tipo Civil Laboral o Administrativo

Con el fin de dar cumplimiento a la circular 78 de diciembre de 2007 emanada de la Contaduriacutea

General de la Nacioacuten adjuntamos el cuadro de la composicioacuten de los procesos que en la actualidad

aparecen registrados en el sistema SIPROJ Frente a la vigencia anterior esta partida presenta una

disminucioacuten de $2082106036 mil pesos

8242 Provisioacuten para Pensiones

El caacutelculo actuarial de pensiones se realiza de conformidad con la ley 549 de 1999 y su caacutelculo se

hace teniendo en cuenta el procedimiento establecido para tal fin corresponde a la diferencia entre el

caacutelculo actuarial reconocido como pasivo estimado y el valor pendiente de amortizar Como resultado

del mismo su saldo es el siguiente

Para la vigencia fiscal de 2015 el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico mediante radicado No

Id 47942-MHCP de fecha Julio 1 de 2015 dirigido al Alcalde Mayor de Bogotaacute comenta que una

vez revisada la informacioacuten a diciembre 31 de 2012 PASIVOCOL de Bogotaacute se generoacute caacutelculo para

los grupos actuariales de Activos Pensionados Beneficiarios o sobrevivientes de pensioacuten y

Retirados valores actualizados a diciembre de 2014 para que se procediera a su incorporacioacuten

correspondiente

Revisando la respectiva comunicacioacuten frente a lo establecido en la Resolucioacuten 633 de 2014 en su

artiacuteculo 4 numeral 1 REGISTRO DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL paacuterrafos 2 y 3 que dicen lo siguiente

ldquohellipEl caacutelculo actuarial deberaacute realizarse por lo menos una vez cada tres antildeos considerando las variables e hipoacutetesis relativas a la poblacioacuten

que hace parte del mismo En los antildeos en que no deba realizarse el caacutelculo actuarial el valor disponible del mismo deberaacute actualizarse

financieramente en la contabilidad de las entidades responsables del pasivo pensional por lo menos al cierre del periacuteodo contable considerando

las variables e hipoacutetesis financieras que sustentan el caacutelculo actuarial La metodologiacutea para la realizacioacuten del caacutelculo actuarial asiacute como para

su actualizacioacuten financiera observaraacute los paraacutemetros y bases teacutecnicas establecidas por la autoridad competente

Las entidades territoriales que de acuerdo con lo dispuesto en el artiacuteculo 9deg- de la Ley 549 de 1999 deban realizar su caacutelculo actuarial a traveacutes

de Pasivocol revelaraacuten el caacutelculo actuarial suministrado a traveacutes de la paacutegina web por la Direccioacuten de Regulacioacuten Econoacutemica de la Seguridad

Social del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico el cual es la base para determinar el monto de la reserva financiera actuarial helliprdquo

De otra parte en el numeral 3 REGISTRO DE LA AMORTIZACIOacuteN DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL la

citada norma indica ldquohellip3 REGISTRO DE LA AMORTIZACIOacuteN DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL

Las entidades responsables del pasivo pensional amortizaraacuten el caacutelculo actuarial en el plazo previsto en las disposiciones legales vigentes que

apliquen a cada entidad en particular A falta de regulacioacuten especiacutefica amortizaraacuten el caacutelculo actuarial teniendo como plazo maacuteximo el 31 de

diciembre de 2029 En todo caso los plazos para amortizar el caacutelculo actuarial se tendraacuten corno referencia hasta tanto entre en vigencia el

periacuteodo de aplicacioacuten de los marcos normativos expedidos por la Contaduriacutea General de la Nacioacuten en convergencia con las

Normas Internacionales de Informacioacuten financiera (NliF) y con las Normas internacionales de Contabilidad para el Sector Puacuteblico (NICSP)

34

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El monto miacutenimo de la amortizacioacuten anual corresponde al valor que resulta de dividir el saldo del caacutelculo actuarial pendiente de amortizar

registrado a 31 de diciembre del antildeo anterior entre el nuacutemero de antildeos que faltan para culminar el plazo previsto para la amortizacioacuten del caacutelculo

actuarialhellip ldquo

Solicitamos a la Secretaria de Hacienda Distrital el apoyo para revisar el citado oficio teniendo en

cuenta que en el mismo se incorpora el caacutelculo actuarial de entidades que no hacen parte de las

entidades incorporadas por el FONCEP y si quedan por fuera algunas otras que por la misma

estructura propia del Distrito Capital son asumidas por esta Igualmente el caacutelculo enviado por el

Ministerio no detalla el valor a registrar sino que remite un uacutenico valor Motivo por el cual se acordoacute

hacer el acercamiento entre el Distrito Capital y el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico para

revisar la informacioacuten que se incorporoacute al Calculo Actuarial sus componentes entidades y registro

contable frente a la Resolucioacuten 633 de 2014 El cual a la fecha del cierre no se pudo concluir

Para tal fin y con el aacutenimo de no mostrar unas cifras que puedan distorsionar el valor del caacutelculo

actuarial del distrito capital para la vigencia 2015 se presenta el mismo bajo la metodologiacutea que ha

venido presentando en antildeos anteriores y una vez en conjunto con el Ministerio se tenga la claridad

respectiva se estaraacuten haciendo los ajustes respectivos

Calculo Actuarial para Pensiones

8243 Calculo Actuarial para Bonos Pensionales

Para la vigencia 2015 ya no se cuenta con saldo en la cuenta debido a lo establecido en la Resolucioacuten

633 de 2014

Miles

CONCEPTO 2015

Monto Calculo Actuarial 2945014483

Periodos Amortizados 15

Periodos por Amortizar 14

Factor de Acumulacion Anual 33 Anual

Valor Amortizado a 311215 840973704

Saldo por Amortizar 2104040779

35

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825 OTROS PASIVOS

Su mayor representatividad se encuentra en la cuenta 2-9-05-90-00-03-01 Recaudos por cuotas partes

pensionales cuyos valores corresponden en su mayoriacutea a ingresos por cuotas partes pensionales que

consignan las diferentes entidades pero que no enviacutean simultaacuteneamente los soportes de dichos

aportes y es necesario hacer la gestioacuten de ubicacioacuten de estos antecedentes por parte de FONCEP

situacioacuten estaacute que genera mantener dichos recursos pendientes de legalizar hasta tanto se conozca el

detalle de los conceptos

Como puede observarse en el cuadro anterior las partidas se vienen incrementando debido a la no

identificacioacuten de los recaudos que se reciben por la Tesoreriacutea de la entidad situacioacuten estaacute que aunque

al interior de la entidad se puso a consideracioacuten maacutes puntualmente la partida de Recaudos Cuotas

partes por Identificar que se incrementoacute en la suma de $4463855 mil pesos se definioacute que este se

hariacutea revisando las partidas maacutes recientes hacia atraacutes pero no se tomoacute una estrategia que permitiera

la temporalidad de los registros contables en los citados rubros

83 PATRIMONIO

El patrimonio alcanza la suma de $4877229325 mil pesos que en comparacioacuten con la vigencia

anterior que era de $2477855193 mil pesos presento un incremento de $2399444132 en donde

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

29 OTROS PASIVOS 18825573 23727114 13

2905 RECAUDOS A FAVOR DE TERCEROS 18825573 23727114 13

290590 Otros recaudos a favor de terceros 18825573 23727114 13

29059000 Otros recaudos a favor de terceros 18825573 23727114 13

2905900002 Fondos Pasivos Laborales 108499 136023 0

290590000201 Fondos Pasivos Laborales 277 277 0

290590000202 Fondos Pasivos-Pensiones 500 500 0

290590000203 Otros Recaudos 107722 135246 0

2905900003 Otros Recaudos-FPPB 18716924 23590941 13

290590000301 Recaudos Cuotas Partes por identificar 18243553 22707408 0

290590000302 Aporte Entidades por Sentencias 473371 883533 0

290590000303 CUD Nomina Pensionados - - 12

2905900004 Favidi -Fer 150 150 0

290590000401 Favidi -Fer 150 150 0

36

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su mayor participacioacuten estaacute representada en la aplicacioacuten de la Resolucioacuten 633 de 2014 por valor de

$2220196915 mil pesos El valor que arroja como resultado de las operaciones generadas por la

entidad alcanza una utilidad de $179822928 mil pesos cifra estaacute que ha sido generada por la

rentabilidad de las inversiones generadas por el consorcio de pensiones valores estas destinados para

cubrir el pasivo pensional

ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERA ECONOacuteMICA Y SOCIAL

84 INGRESOS

Con $857094572 mil pesos que el mayor porcentaje de composicioacuten esta dado en un 46 de

Operaciones Interinstitucionales por la suma de $395914954 mil pesos seguido de un 37 de Otros

Ingresos el cual se observa a continuacioacuten

841 INGRESOS FISCALES

En este rubro esta incluido el abono por concepto de sancioacuten impuesta a la Abogada Sandra Acuntildea

por concepto de incumplimiento del contrato por valor de$2760 Mil pesos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

Frente

al

Patrimonio

3 PATRIMONIO 2477855193 4877299325 100

32 PATRIMONIO INSTITUCIONAL 2477855193 4877299325 100

3208 CAPITAL FISCAL 277595809- 1942601106 40

3225 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTE 2310082605 2754082719 56

3230 RESULTADOS DEL EJERCICIO 444000233 179822928 9

3235 SUPERAVIT POR DONACION 119342 119342 0

3240 SUPERVIT POR VALORIZACIOacuteN 1472818 1551241 1

3270 PROVISIONESDEP Y AMORT(DB) 223996- 878011- 0

| miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

41 INGRESOS FISCALES - 2760 0

44 TRANSFERENCIAS 149689272 144407163 17

45 CUOTAS PARTES PENSIONALES 26947924 - 0

47 Operaciones Insterinstitucion 385738175 395914954 46

48 OTROS INGRESOS 369785307 316769695 37

37

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842 TRANSFERENCIAS

Bajo este concepto se registran los recursos que son entregados por el FONPET para el aumento de

la reserva del Patrimonio autoacutenomo destinado para tal fin en cumplimiento a la LEY 549 de 1999

dentro de los cuales encontramos el Sistema General de Regaliacuteas Sistema General de Participaciones

Propoacutesito General Impuesto de Registro y Sistema General de Participaciones Ley 863

843 OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES

En este rubro se registra los recursos que son entregados por la Secretaria de Hacienda para los gastos

de funcionamiento de las diferentes entidades del Distrito Capital nos refleja los valores recibidos por

FONCEP asiacute

Estas partidas vienen siendo conciliadas mensualmente con la secretaria de Hacienda con el fin de

tener cifras consistentes dando asiacute cumplimiento a las Normas de cuentas reciprocas establecidas por

la Contaduriacutea General de la Nacioacuten como se puede mostrar en la conciliacioacuten con corte al mes de

diciembre de 2015

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

44 TRANSFERENCIAS 149389272 144407163 17

4428 OTRAS TRANSFERENCIAS 149689272 144407163 17

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

47 Operaciones Insterinstitucionales 385738175 395914954 46

4705 FONDOS RECIBIDOS 385738175 395914954 46

470508 Funcionamiento 284736773 293956666 34

470509 Servicio de la Deuda 95560522 98980698 12

470510 Inversion 5440881 2977590 0

38

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844 OTROS INGRESOS

Con un saldo de $316769695 mil pesos con el 37 del valor del ingreso y corresponden

principalmente a los rendimientos financieros generados por el manejo contable de los rendimientos

del consorcio FONPET y del consorcio FPB especialmente tambieacuten la integran los siguientes

conceptos comisioacuten por manejo de la Administracioacuten de los aportes de las entidades afiliadas entre

otras La discriminacioacuten de este rubro es la siguiente

ESTAPUBLICO SDH DIFERENCIA

365955133102 365956133102 -1000000

Saldo inicial cuenta Coacutedigo Estapublico Coacutedigo SDH

Funcionamiento 4705-08 270440968240 5705-08 271909576331 -1468608091

Servicio a la Deuda 4705-09 93428877218 5705-09 91949576335 1479300883

Inversioacuten 4705-10 2085287644 5705-10 2096980436 -11692792

29959821139 33661118086 -3701296947

Funcionamiento 4705-08 23515697808 5705-08 25733505597 -2217807789

Servicio a la Deuda 4705-09 5551820892 5705-09 7031121775 -1479300883

Inversioacuten 4705-10 892302439 5705-10 896490714 -4188275

0 3702296947

Funcionamiento 4705-08 5705-08 3686415880 -3686415880

Servicio a la Deuda 4705-09 0 5705-09 0

Inversioacuten 4705-10 0 5705-10 15881067 -15881067

395914954241 395914954241 0

Saldo inicial a mes (NOVIEMBRE) diacutea (30) antildeo (2014)

Mas movimiento cuenta (valores solicitados para giro)

Menos movimiento cuentas (rechazos o Devoluciones mensuales)

Saldo movimiento mensual

Conciliacioacuten Operaciones Reciacuteprocas Cuenta Uacutenica Distrital ndashCUD

ESTABLECIMIENTO PUBLICO _FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y

PENSIONES - FONCEP___________________________________________OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES - FONDOS RECIBIDOS ENTREGADOS

PERIODO DE __01__ HASTA _31___ DE _DICIEMBRE______DE __2015____

CONCEPTO

MOVIMIENTO VIGENCIA ACTUAL

39

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Financieros

Bajo este rubro se registran los recursos recibidos por FONCEP por concepto de la Recuperacioacuten de

la Cartera comisioacuten por concepto de Cesantiacuteas y especialmente por los Rendimientos Generados por

el manejo de los portafolios de los consorcios FONPET y FPPB cuyo valor alcanza los $278407485

mil pesos

EN este rubro se tiene registrados los recursos recibidos mensualmente por FONCEP de las 31 entidades afiliadas equivalente al 2 del 9 del total de la noacutemina da cada de ellas cuyo valor alcanza los $315359 mil pesos Por tratarse de una cuenta a reportar como reciacuteproca se lleva un control trimestral enviando detalladamente los movimientos registrados con el fin de conciliar con cada entidad los saldos respectivos y asiacute registrar en el aplicativo Bogotaacute Consolida los mismos valores Los saldos a diciembre 31 de 2015 discriminado por cada entidad es el siguiente

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

48 OTROS INGRESOS 369785307 316769695 37

4805 FINANCIEROS 350403666 278407486 32

480504 Intereses de deudores 297551 1024772 0

480507 Rendimiento por reajuste monetario 61865 72033 0

480522 Intereses sobre depoacutesitos en instituciones financieras 263157915 205355211 24

480527 Dividendos y Participaciones 24 156 0

480535 Rendimientos sobre recursos entregados en administracioacuten86367292 71636954 8

480537 Comisioacutenes 519019 318360 0

4808 OTROS INGRESOS ORDINARIOS - 25495384 3

480803 Cuotas Partes de Pensiones - 25495384 3

4810 EXTRAORDINARIOS 7704692 5564923 1

481008 Recuperaciones 7704692 5564923 1

4815 AJUSTE DE EJERCICIOS ANTERIOR 11676949 7301902 1

481555 Venta de Bienes 6524 - 0

481556 Venta de Servicios 134839 37412 0

481559 Otros ingresos 11535586 7264490 1

40

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Extraordinarios

Su composicioacuten estaacute representada principalmente por los movimientos contables que se deben

realizar de acuerdo con la normatividad para el registro del Sistema de Informacioacuten de Procesos

Judiciales (SIPROJ) los cuales presentan cambios debido al estado actual de los procesos En

comparacioacuten con la vigencia anterior se observa una reduccioacuten por valor de $2139769 mil pesos

Ajuste Ejercicios Anteriores

Miles

CUENTACENTRO

DE COSTOENTIDAD 2014 2015

470182 264194

480537000001 100 CONCEJO DE BOGOTA DC 3269 3360

480537000001 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 83741 81948

480537000001 102 PERSONERIA DE BOGOTA DC 25023 23921

480537000001 104 SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA 29308 5523

480537000001 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 8417 7868

480537000001 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 15091 14274

480537000001 112 SECRETARIA DE EDUCACION DEL DISTRITO 52964 50189

480537000001 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 61407 8857

480537000001 118 SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA RECREACION Y DEPORTE 7366 10132

480537000001 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 26715 7862

480537000001 122 SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION SOCIAL 145313 35240

480537000001 125 DEPTO ADTIVO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL - DASCD 345 277

480537000001 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 380 3506

480537000001 127 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 142 174

480537000001 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 335 407

480537000001 153 SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD 6783 7402

480537000001 154 SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO 102 117

480537000001 156 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS 3479 3137

43526 47838

480537000002 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 4222 5300

480537000002 206 FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES 1277 1164

480537000002 214 INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y LA JUVENTUD - IDIPRON 7051 8074

480537000002 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 440 631

480537000002 216 ORQUESTA FILARMONICA DE BOGOTA 10161 10973

480537000002 230 INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL - IPES 348 227

480537000002 241 INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO CULTURAL - IDPC 454 345

480537000002 243 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL 6758 5829

480537000002 247 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 11914 13757

480537000002 265 INSTITUTO DISTRITAL DE LA PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL 602 1224

480537000002 266 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PUBLICOS 118 136

480537000002 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO 181 178

3561 3665

480537000003 346 HRUU 3561 3665

ADMINISTRACION CENTRAL

ENTIDADES DESCENTRALIZADAS

SECTOR SALUD

41

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Comparativamente con la vigencia anterior este rubro presenta una disminucioacuten considerable de

$4735047 mil pesos dentro del rubro otros ingresos encontramos los siguientes conceptos

Con la suma de $1586710

Ajustes Reintegros de Bonos Pensionales

Ajustes Cuotas Partes por Cobrar por efecto de conciliacioacuten de partidas con las diferentes

entidades

Reintegro de Pensiones

Incorporacioacuten contable de los bienes del FPPB Centro de sucursal 1 llevado al gasto en la

vigencia anterior como un gasto Centro de Sucursal2 Pero no que alcanzo a concluir se registroacute

Recuperacioacuten Sentencias Judiciales con un valor de$ 2934466 Mil pesos en este rubro se encuentra

relacionado los valores reportados a las Sentencias Judiciales que son arrojadas por el sistema Siproj

de la Alcaldiacutea Mayor de Bogotaacute

Recuperacioacuten Mejoras Propiedad Planta y Equipo por valor de $2743313 mil pesos corresponde al

ajuste que por efectos contables por manejo del FPPB se efectuoacute para la incorporacioacuten en la

contabilidad de las mejoras de los bienes de propiedad del Fondo

85 GASTOS

El total de Gastos de FONCEP para efectos de presentacioacuten alcanza la suma de $857094572 mil

pesos comparativamente con la vigencia anterior se incrementoacute en la suma de $368934127 mil

pesos debido a las amortizaciones que realiza la entidad por concepto de Bonos Cuotas Partes y

Pensiones y las amortizaciones efectuadas para el cumplimiento de las amortizaciones de los litigios

los cuales son reportados en el Sistema SIPROJ

851 GASTOS DE ADMINISTRACION

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

51 ADMINISTRACIOacuteN 442617717 480451042 56

5101 SUELDOS Y SALARIOS 9709259 11175552 1

5102 CONTRIBUCIONES IMPUTADAS 420406389 458879012 54

5103 CONTRIBUCIONES EFECTIVAS 1815912 1856373 0

5104 APORTES SOBRE LA NOMINA 386150 393758 0

5111 GENERALES 10286427 8137490 1

5120 IMPUESTOS CONTRIBUCIONES Y TASAS 13581 8857 0

42

FONCEP Sede Principal Carrera 6 No 14-98- Edificio Parque Santander Torre A Piso 5 Tel 3599900 - 3199900

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Como podemos observar el mayor componente que se observa referente al gasto que son las

Contribuciones Imputadas Representa el valor de las prestaciones proporcionadas directamente por

la entidad por concepto de los siguientes pagos a los pensionados

852 PROVISION DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES

Su valor estaacute representado en los registros contables extraiacutedos de la informacioacuten presentada en el

sistema SIPROJ que son las posibles peacuterdidas que la entidad puede presentar en los procesos juriacutedicos

que en la actualidad cursan en contra de esta y su composicioacuten es la siguiente

Este valor es el resultado que muestra el sistema SIPROJ de las actuaciones judiciales del FONCEP

ante los juzgados objeto de las demandas por los diferentes procesos en contra de la entidad en

relacioacuten con el resultado de la vigencia anterior se presentoacute un incremento por valor de $2153913

mil pesos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

51 ADMINISTRACIOacuteN 442617717 480451042 56

5102 CONTRIBUCIONES IMPUTADAS 420406389 458879012 54

510206 Pensiones de jubilacioacuten patronales 263189274 31

510207 Cuotas partes de pensiones 7221110 1

510209 Amortizacioacuten caacutelculo actuarial pensiones actuales 176000113 21

510213 Cuotas partes de bonos pensionales emitidos 12468515 1

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

Frente

frente al

Gasto

5 GASTOS 488045747 857094572 100

53 PROVISIONES AGOTAMIENTO DEPRECIACIONES 1809134 3963047 0

5314 PROVISION PARA CONTINGENCIAS 1809134 3963047 0

531401000002 Contingenmcias Laborales 19917 0

531401000004 Otras Oblog Lit y Demandas 47 0

531401000102 Contingenmcias Laborales-FPB 1429437 0

531401000103 Contingencias Adtivas-FPB 2501888 0

531401000104 Otras Oblig por Lit o D FPB 11758 0

43

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853 OTROS GASTOS

Con $192857555 mil pesos su mayor representatividad lo compone la cuenta de Ajuste Ejercicios

anteriores con un valor de$133363701 mil pesos y una participacioacuten del 16 del total de los gastos

su composicioacuten general es la siguiente

El Rubro de Gastos Financieros Registra los valores reportados por la peacuterdida en valoracioacuten de las

inversiones de los tiacutetulos Administrados por los Encargos Fiduciarios de Pensiones

En Otros Gastos Ordinarios encontramos el valor generado por concepto de Sentencias Judiciales

Bajo el concepto de Gastos Extraordinarios se registra los pagos que se han realizado para atender los

procesos juriacutedicos de la entidad

Como se comentoacute al inicio de este concepto el mayor valor estaacute representado en la cuenta de Ajustes

Ejercicios anteriores con un valor de $133363701 mil pesos el cual se presenta de la siguiente

manera

a Gastos de Administracioacuten Corresponde a los Gastos que por corresponder a vigencias

anteriores se han ejecutado en la presente vigencia

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

58 OTROS GASTOS 38154024 192857555 23

5805 FINANCIEROS 25575286 58034377 7

580559 Peacuterdida en Derechos en Fideicomisos 25575286 58034377 7

5808 OTROS GASTOS ORDINARIOS 1964029 1456797 0

580812 Sentencias 1964029 1456797 0

5810 EXTRAORDINARIOS 69190 2680 0

581090 Otros Gastos Extraordinarios 69190 2680 0

5815 AJUSTE DE EJERCICIOS ANTERIOR 10545519 133363701 16

581588 Gastos de Administracion 64887 21538 0

581591 Transferencias - 110936840 13

581593 Otros Gastos 10480631 22405323 3

44

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b Transferencias Para esta vigencia 2015 se registra la suma de $110936840 mil

pesos correspondiente al desahorro de aportes abonados en el Patrimonio del

FONPET con destino al FOMAG este registro se hizo de acuerdo a instrucciones de

la Secretaria de Hacienda que comenta lo siguiente helliprdquoAnalizada la circunstancia que

contextualiza las operaciones de desahorro producto del giro de recursos que el ente territorial Bogotaacute DC debe

efectuar al FOMAG para atender las obligaciones pensionales del Magisterio Distrital y que hacen parte de los

recursos que el Ministerio de Hacienda ubica en el FONPET a Favor del Distrito Capital y que debido a que el

FOMAG atendioacute para vigencias anteriores dichas obligaciones se requiere reembolsarle el monto por eacutel

solicitado consideramos que reconocimiento contable de dicha operacioacuten corresponde a

581591 Transferencias (Pensiones FOMAG) xxx

1901XX (seguacuten corresponda) xxx

De esta manera se deja trazabilidad de los recursos recibidos de la nacioacuten por el 100 a favor del ente territorial

y de igual forma de la operacioacuten correspondiente al desahorro con destino al FOMAG para el pago de las

obligaciones pensionales del magisterio del Distrito capital debido a que es el FONCEP la entidad delegada por

Bogotaacute DC para el manejo del tema pensional y el FOMAG el delegado por norma nacional para administrar y

reconocer contablemente el pasivo (Caacutelculo Actuarial) del magisterio de las entidades territoriales incluida

Bogotaacute

c Otros Gastos Con un valor de $22405322 mil pesos y corresponde a

Ajustes de Cuotas Partes seguacuten Actas de Acuerdo de Pago Reversiones de Registros de

Cuotas Partes Anulaciones de Cuotas Partes Reversiones de Cuotas Partes Prescripciones

de Cuotas Partes Excedentes Tesoreriacutea Cierre Fiscal vigencia 2014

86 CUENTAS DE ORDEN

En esta cuenta de acuerdo con su dinaacutemica se registran posibles obligaciones y derechos que afecten

la estructura financiera del ente puacuteblico De otra parte se incorporaron las cuentas de contingencias

de acuerdo al procedimiento establecido por la Secretaria de Hacienda Distrital mediante la resolucioacuten

DSH-000169 del 25 de noviembre de 2005 en donde efectuacutea la reclasificacioacuten de las Obligaciones

Contingentes en Bogotaacute DC

Su composicioacuten general se detalla a continuacioacuten

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

81 DERECHOS CONTINGENTES 64975586 67331306

83 DEUDORAS DE CONTROL 6716761 6238497

89 DEUDORAS POR CONTRA (CR) 71692347- 73569803-

45

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861 DERECHOS CONTINGENTES

En estas cuentas se estaacute mostrando los posibles derechos que la entidad puede por conceptos de

litigios y demandas y otros derechos contingentes como se indican a continuacioacuten

8611 DEUDORAS DE CONTROL

En la presente vigencia FONCEP mediante contrato de comodato con la Contraloriacutea Distrital de

Bogotaacute entrego los inmuebles ubicados en el edificio de la loteriacutea de Bogotaacute situacioacuten estaacute que

genero dar cumplimiento a las normas estipuladas en el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

trasladando el valor de los inmuebles de las cuentas del balance a las cuentas de orden

Con $5038246 mil pesos en la cuenta deudoras de control se registra la causacioacuten de la Cartera

Hipotecaria en lo concerniente a intereacutes corriente e intereacutes de mora de cuotas superiores a 6 meses y

que complementa las cuentas 147073 para alcanzar el valor total de la Cartera Institucional

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

81 DERECHOS CONTINGENTES 64975586 67331306

8120 LITIIOS Y DEMANDAS 3432024 3432024

812001 Civiles 30001 30000

812004 Administrativos 3402023 3402024

8190 OTROS DERECHOS CONTINGENTES 61543562 63899282

819003 Interees de Mora 61385488 63741207

819090 Otros Derechos Contingentes 158074 158075

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

83 DEUDORAS DE CONTROL 6716761 6238497

8347 BIENES ESTREGADOS A TERCEROS 1200251 1200251

834704 PropiedadesPlanta y Equipo 1200251 1200251

8390 Otras cuentas deudoras de control 5516510 5038246

839090 Otras cuentas deudoras de control 5516510 5038246

46

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8612 DEUDORAS POR CONTRA

Son la contrapartida a los registros anteriores de la cuenta de control de acuerdo a los planteamientos

dados en el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

862 OTRAS CUENTAS DEUDORAS DE CONTROL

En esta cuenta registramos las potenciales obligaciones que por motivo de nuestro objeto social

debemos registrar

Las cuentas que en la actualidad la entidad tiene son las siguientes

8621 Responsabilidades Contingentes

Litigios y Demandas En este rubro se contemplan las posibles peacuterdidas que se tengan por concepto

de las demandas y litigios que la entidad tiene en los diferentes procesos juriacutedicos

Obligaciones Potenciales Corresponde a los valores de cuentas por cobrar que nos enviacutean las

diferentes entidades por concepto de cuota parte los cuales una vez se reconocen por Foncep son

trasladados a cuentas de Balance

Los valores que se registran con corte a diciembre 31 de 2015 encontramos

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

89 DEUDORAS POR CONTRA (CR) 71692347- 73569803-

8905 DERECHOS CONTINGENTES POR CON 64975586- 67331306-

890506 LITIGIOS Y DEMANDAS 3432024- 3432024-

890590 OTROS DERECHOS CONTIENGENTES 61543562- 63899282-

8915 DEUDORAS DE CONTROL POR CONTR 6716761- 6238497-

891518 Bienes Entregados a Terceros 1200251- 1200251-

891590 Otras cuentas Deudoras de Con 5516510- 5038246-

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

91 RESPONSABILIADES CONTINGESNTE 240409147 5083630364

93 ACREEDORES DE CONTROL 103451917 122640964

99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB) 343861064- 5206271328-

47

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8622 Acreedoras de Control

Recursos Administrados en Nombre de Terceros-Recursos entregados en Administracioacuten ndashEncargos

Fiduciarios-Cesantiacuteas En cumplimiento al Reacutegimen de contabilidad Puacuteblica Capiacutetulo XIX ldquoProcedimiento contable para el reconocimiento y revelacioacuten de los negocios fiduciarios en los que la entidad

contable puacuteblica participa como fideicomitenterdquo la Circular Externa 007 de Diciembre 2012 del Contador

General de Bogotaacute el registro del traacutemite de Censarias se estaacute registrando en cuentas de orden

alcanzando la suma de $48558812 mil pesos el cual se presentara cuadro con saldo por entidades a

Diciembre 31 de 2015

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

91 RESPONSABILIADES CONTINGESNTE 240409147 5083630364

9120 LITIGIOS Y DEMANDAS 42248567 42467405

912002 Laborales 3443290 3996869

912004 Administrativas 20511264 13529366

912090 Otras Obligaciones por Lit o 18294013 24941170

9121 OBLIGACIONES POTENCIALES 198160580 192711918

912101 Pasivos Pensionales 198160580 192711918

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

93 ACREEDORES DE CONTROL 103451917 122640698

9308 RECURSOS ADM EN NOMBRE TERC 21423819 48558842

930803 Recursos Entreg Adm Encargo 21423819 48558842

9390 OTRAS CUENTAS ACREEDORAS DE C 82028098 74081857

939090 Otras cuentas acreedoras de c 82028098 74081857

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Los recursos entregados en administracioacuten a la fecha del cierre de la vigencia su composicioacuten frente

a cada entidad afiliada esta detallada de la siguiente manera

En miles

CUENTACENTRO DE

COSTOENTIDAD 2014 2015

930803000101 100 CONCEJO DE BOGOTA DC 79763700 335952000

930803000101 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 61785200 8194779500

930803000101 102 PERSONERIA DE BOGOTA DC 18439900 2392087900

930803000101 104

SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA

MAYOR DE BOGOTA 84374700 552312300

930803000101 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 40117700 786837900

930803000101 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 39316600 1427442200

930803000101 112

SECRETARIA DE EDUCACION DEL

DISTRITO 304068600 5018913600

930803000101 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 197939600 885713500

930803000101 118

SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA

RECREACION Y DEPORTE 16674800 1013213100

930803000101 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 118494800 786189000

930803000101 122

SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION

SOCIAL 636391400 3523969000

930803000101 125

DEPTO ADTIVO DEL SERVICIO CIVIL

DISTRITAL - DASCD 380100 27747300

930803000101 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 1517200 350591200

930803000101 127

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 7429800 17388600

930803000101 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 4505000 40666900

930803000101 153 SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD 71925100 740179800

930803000101 154

SECRETARIA DE DESARROLLO

ECONOMICO 1045200 11666000

930803000101 156

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL

CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS 5799300 313730200

930803000101 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 17666800 529954800

930803000101 206

FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS

CESANTIAS Y PENSIONES 15348500 116367000

930803000101 214

INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y

LA JUVENTUD - IDIPRON 143867400 807437700

930803000101 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 8727900 63091900

930803000101 216 ORQUESTA FILARMONICA DE BOGOTA 13515200 1097272900

930803000101 219 IDEP 1921800 -

930803000101 230

INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL -

IPES 964800 22669000

930803000101 241

INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO

CULTURAL - IDPC 1411200 34477000

930803000101 243

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

CATASTRO DISTRITAL 8505000 582863100

930803000101 247

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 8996200 1375741900

930803000101 265

INSTITUTO DISTRITAL DE LA

PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL 3594400 122415400

930803000101 266

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

SERVICIOS PUBLICOS 1433300 13631600

930803000101 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO 1044800 17845800

930803000101 346 HRUU 130752 189833700

49

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Otras Cuentas Acreedoras de Control- Litigios y Demandas Tambieacuten registramos los diferentes

procesos que la entidad debe atender con posibilidad de peacuterdida de los procesos laborales

Administrativos Y otras Obligaciones generadas por el sistema SIPROJ se registran teniendo en

cuenta la Resolucioacuten DSH-00169 de la Secretaria de Hacienda Y su contrapartida es la cuenta

991590

El cuadro de acuerdo a los movimientos arrojados por el sistema es el siguiente se extracto la siguiente

informacioacuten

8623 Acreedoras por Contra

Coacutedigo

ContableTIPO DE PROCESOS

No

Procesos en

Contabilidad

Saldos ContablesNo Procesos en

SIPROJValores en SIPROJ

Diferencia No

Procesos

Diferencia en

Valores

246000 Sentencias 0 0 0 0 0 0

24600201Civiles 60 232102477100 60 232102477100 0 0

271000 Provisioacuten para contingencias 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

271005Litigios 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

27100502Laborales 80 216537899000 106 216537899000 -26 0

27100504Administrativos 110 220894171500 144 220894171500 -34 0

27100590Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 2 1242743100 9 1242743100 -7 0

912000 Litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 520 4246740543400 720 4246740543400 -200 0

912002Laborales 197 399687256400 235 399687256400 -38 0

912004Administrativos 214 1352936448700 251 1352936448700 -37 0

912090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 109 2494116838300 234 2494116838300 -125 0

TOTAL (sumatoria valoracioacuten y fallos) 712 4685415357000 979 4685415357000 -267 0

939090 Otras cuentas acreedoreas de control (PRETENSIONES) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

93909002Laborales 264 1321342382800 341 1321342382800 -77 0

93909004Administrativos 317 3560029733400 395 3560029733400 -78 0

93909090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 110 2526813548000 243 2526813548000 -133 0

TOTAL (sumatoria pretensiones) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB) 343861064- 5206271328-

9905 RESPONSABILIDADES CONTINGENTE 240409147- 5083630364-

990505 Litigios y Demandas 42248567- 5083630364-

990509 Obligaciones Potenciales 198160580- 192711918-

990520 LIQ PROV DE BONOS PENSIONAL - 4848451041-

9915 ACREEDORAS DE CONTROL POR EL 103451917- 122640964-

991510 Recursos Adm en nombe tercero 21423819- 48559114-

991590 Otras Cuentas acreedoras de c 82028098- 74081850-

50

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Igual que en las cuentas deudoras las cuentas de orden acreedoras tienen su contrapartida y esta es la registrada

en las cuentas 99

Viacutector Manuel Jaimes Saacutenchez

Responsable Aacuterea de Contabilidad

TP 33851-T

ORIGINAL FIRMADO

Page 6: NOTAS A LOS ESTADOS CONTABLES - shd.gov.coa Técnica... · contables, aplicando el marco conceptual de la contabilidad pública y el Catálogo General de Cuentas al documento fuente,

6

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Contar con un Sistema integrado de informacioacuten que permita garantizar a consistencia de las cifras

entre dependencias la duplicidad del registro en las diferentes dependencias que integran el proceso

administrativo de la entidad

Falta mayor precisioacuten control revisioacuten y oportunidad en la entrega de los informes que alimentan

los registros contables por parte de las aacutereas de la entidad

Para el tema de los inventarios de la entidad no dio cumplimiento a las instrucciones dadas en las

diferentes reuniones para la bajas de elementos

Falta de Poliacuteticas internas que permitan unificar los procesos que realiza la entidad y que tienen reflejo

en la contabilidad financiera de esta

ASPECTOS QUE SE MEJORAN EN EL DESARROLLO DEL PROCESO CONTABLE Del orden Administrativo

Del orden Contable

Con el fin de agilizar el proceso de informacioacuten y evitar doble digitacioacuten en algunos procesos se

elaboraron herramientas para agilizar actividades como conciliaciones bancarias sistema siproj y en

desarrollo estaacuten lo relacionado con la causacioacuten mensual de cartera Hipotecaria

Referente a Saldos de elevada antiguumledad Se han efectuado acercamientos con las diferentes

dependencias con el fin de explicarles la importancia en la depuracioacuten de partidas que se presentan

en los registros contables con antiguumledad y a su vez proponer los mecanismos para evitar que estos

hechos vuelvan a presentarse

De organizacioacuten

Se motivoacute a reuniones entre las dependencias para la conciliacioacuten de partidas al interior de la entidad

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4 EFECTOS Y CAMBIOS SIGNIFICATIVOS EN LA INFORMACIOacuteN CONTABLE

VARIACIOacuteN EN LAS CUENTAS DE ACTIVOS PASIVOS Y PATRIMONIO El anaacutelisis comparativo de las cuentas del Activo a Diciembre de 2015 con relacioacuten al antildeo anterior

muestra una variacioacuten de$351501447 mil pesos que corresponde especialmente al incremento en las

cuentas de los Consorcios FONPET y FPPB ya sea este por concepto de aportes o Rendimientos

Queremos resaltar que para el periodo que estamos presentando el valor de las Cuotas Partes

pensionales presento una disminucioacuten de $2368537 mil pesos debido a las diferentes conciliaciones

que se vienen realizando con las entidades cuotapartistas para la actualizacioacuten de las obligaciones

entre entidades por este concepto

Para el rubro de Propiedad Planta y Equipo se vienen legalizando los bienes muebles y Equipos de

computacioacuten que adquirioacute la entidad para su modernizacioacuten y se tiene otros en construcciones en

curso esta cuenta presento un incremento de $1991363 mil pesos

El Pasivo de FONCEP por la suma de $ 957407636 mil pesos estaacute representado principalmente

por la cuenta ldquoPasivos Estimadosrdquo por valor de $ 845360453 mil pesos que corresponde al 75 del

total del pasivo y es el resultado de aplicabilidad de la Resolucioacuten 633 de 2014 al registro del caacutelculo

actuarial de Pensiones y Bonos Pensionales para esta vigencia presenta una disminucioacuten de

2082106036 mil pesos

Para efecto del caacutelculo actuarial del Pasivo Pensional el FONCEP para la vigencia 2015 continua

presentando su valor mediante el algoritmo suministrado por un actuario contratado para tal fin y

teniendo como base la noacutemina de pensionados y la base de datos de funcionarios activos y retirados

de las entidades sustituidas por el fondo de Pensiones Puacuteblicas de Bogotaacute en el pago de prestaciones

econoacutemicas y no como lo indica la Resolucioacuten 633 de 2014 como lo indicaremos maacutes adelante

EL Capital en esta vigencia especialmente como resultado de la aplicacioacuten a la Resolucioacuten 633 de

2014 presento un incremento por valor de $2399444132 mil pesos producto de la reversioacuten de la

reserva que se veniacutea realizando a los bonos pensionales

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NOTAS DE CARAacuteCTER ESPECIacuteFICO

5 CONSISTENCIA Y RAZONABILIDAD DE LAS CIFRAS

FONCEP en la buacutesqueda de garantizar la razonabilidad de la informacioacuten contable actualiza los

procedimientos de acuerdo a las necesidades se mantiene los puntos de control de informacioacuten entre

dependencias por medio del proceso de conciliaciones que permiten verificar los registros contables

frente a la informacioacuten de las aacutereas de gestioacuten

Referente al rubro de Efectivo Bancos y Corporaciones se realizan mensualmente conciliaciones con

el aacuterea de Tesoreriacutea con el fin de que esta uacuteltima realice las gestiones frente a los bancos de las

partidas conciliatorias que alliacute se presentan como tambieacuten de las que surjan al interior del proceso

Los saldos de las Inversiones patrimoniales controlantes corresponden a las acciones que posee la

FONCEP en la Empresa de Telecomunicaciones de Bogotaacute las cuales fueron ajustadas en la cuenta

de valorizacioacuten de inversiones en sociedades puacuteblicas con corte a 31 de Diciembre de 2014 se

incluyeron valores certificados por la entidad con corte a Diciembre 31 de 2014 AL cierre de la

vigencia 2015 no se teniacutea datos actualizados ni reportados por la entidad por cuanto estos se entregan

una vez se entrega una vez se aprueban los estados financieros

La informacioacuten correspondiente a los rubros de Propiedad Planta y Equipo Materiales y Suministros

de Consumo Bienes Intangibles Inventarios de Bajas a la fecha del informe corresponde a la

informacioacuten histoacuterica suministrada por la Seccioacuten de Almaceacuten General e Inventarios con corte a

Diciembre 31 de 2014

A la fecha no se tiene un valor claro sobre los Bienes Muebles de la entidad pues no se han

incorporado la totalidad de los bienes adquiridos en la vigencia

De otra parte es necesario hacer una revisioacuten fiacutesica de los bienes que posee la entidad frente a los que

registra el aacuterea de Almaceacuten y por consiguiente los registros contables con el fin de unificar valores

ciertos

En este tema es necesario el Avaluoacute de los predios que posee la entidad con el fin de mantener los

valores las actualizados

En Cuotas Partes por Cobrar Como lo hemos indicado el registro se efectuacutea tomando la

informacioacuten reportada por la Gerencia de Bonos y Cuotas Partes de la entidad quien es la

dependencia encargada del manejo y control detallados de las mismas bien sea a favor y en contra de

la entidad la base del registro para la causacioacuten contable de las partidas se soporta con la cuenta de

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cobro que enviacutea FONCEP a las entidades que tienen el derecho al pago proporcional de la pensioacuten

de un funcionario que como uacuteltimo patroacuten fue el Distrito Capital (en sus diferentes dependencias que

recogioacute el Fondo de Pensiones Puacuteblicas de Bogotaacute) que reposa en la documentacioacuten administrada por

la Gerencia de Bonos y Cuotas Partes Igualmente se vienen realizando gestiones para conciliar los

valores con las entidades a las cuales se les ha enviado cuenta de cobro y no han aceptado su

reconocimiento

Cartera Institucional FONCEP buscando la consistencia y razonabilidad de las cifras frente a sus

afiliados de cesantiacuteas del reacutegimen de retroactividad remite mensualmente mediante un informe

denominado extracto financiero el detalle los movimientos por concepto de aportes y pagos de

cesantiacuteas como tambieacuten los recaudos de la comisioacuten de administracioacuten

Foncep se lleva el control sobre los recursos administrados en cuentas de Orden teniendo en cuenta

la Resolucioacuten 354 de 2007 de la de la Contaduriacutea General de la Nacioacuten y la aplicacioacuten de la

Resolucioacuten 423 de 2011 la cual modifica el ldquoProcedimiento contable para el reconocimiento y

revelacioacuten de los negocios fiduciarios en los que la entidad contable puacuteblica participa como

fideicomitenterdquo

El aacuterea de contabilidad simultaacuteneamente concilia con las entidades afiliadas esta informacioacuten

mediante correo electroacutenico o viacutea telefoacutenica seguacuten sea el caso y con mayor eacutenfasis para el cierre

trimestral o anual en este caso dando asiacute cumplimiento a la circular 07 de 2012 emitida por la

Contador Distrital de Bogotaacute

Cuentas Reciprocas en relacioacuten con Cuotas Partes por Cobrar y Cesantiacuteas A nivel externo

continuamos efectuando cruces de saldos con las entidades del orden Nacional y Distrital referente al

manejo y operatividad de las cuentas reciprocas buscando con esto saldos consistentes y acordes a la

realidad financiera de las entidades este tipo de cruce de informacioacuten se realiza por diferentes medios

como es el escrito mediante enviacuteo de oficios email y verbal (comunicaciones telefoacutenicas) y reuniones con

entidades

Cartera Hipotecaria El proceso de causacioacuten que incrementa el Creacutedito Hipotecario mes a mes se

realiza con base en el reporte enviado por la Oficina de Cartera y se disminuye con los ingresos o

recursos que abonan los adjudicatarios mediante los reportes emitidos por el aacuterea de tesoreriacutea y

algunos ajustes que informa la dependencia de Cartera una vez estos son incorporados en la

contabilidad se procede a conciliarlo si se presenta alguna diferencia se revisa y se procede a su ajuste

La Oficina de cartera continuacutea analizando el estado actual de los creacuteditos y sus medidas conducentes

a mantener una cartera normal situacioacuten que maacutes adelante estaremos detallando

Referente a los pasivos de la Entidad Para el tema de Acreedores se viene realizando la depuracioacuten

de saldos antiguos de algunas partidas que si bien es cierto su porcentaje de participacioacuten dentro de

los pasivos de la entidad no son representativos no permiten tener una claridad frente a las

obligaciones ciertas del Foncep frente a terceros

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En el rubro de Avances y Anticipos recibidos el valor con mayor representacioacuten dentro de los

conceptos es el denominado Sentencias Judiciales que se actualiza de acuerdo con la informacioacuten que

muestra el sistema Siproj

En Obligaciones laborales el valor que maacutes incide es el denominado Pensiones de Prestaciones

Econoacutemicas que representa el valor de las obligaciones de la entidad que tiene con los pensionados

con relacioacuten a la mesada pensional

Otros pasivos en este rubro encontramos la cuenta denominada Recaudo de Cuotas partes por

identificar que es necesario reclasificar estos valores a la cuenta de Cuotas partes

6 RELATIVAS A LA VALUACION

Provisiones

Provisioacuten para Pensiones

Se estaacute en proceso de actualizacioacuten del caacutelculo actuarial de pensiones actuales de acuerdo con la

Metodologiacutea presentada por el Ministerio de Hacienda y Creacutedito puacuteblico desarrollada en el artiacuteculo 9

de la ley 549 de 1999 las cuales ascienden a $ 840973704 mil pesos mientras se definen con el

Ministerio la metodologiacutea y cifras a registrar FONCEP actualiza el caacutelculo de conformidad a con

la metodologiacutea trazada por el actuario contratado por FONCEP quien determinoacute mediante formula

las bases y el reporte para generar el nuevo monto para las pensiones actuales informacioacuten que es

procesada en el aplicativo SISLA y BONPES software disentildeado para este fin

Dentro de las provisiones realizadas por el FONCEP encontramos

Provisioacuten para contingencias

Es la estimacioacuten de los posibles gastos en que incurriraacute la entidad de acuerdo a los fallos preliminares

que han tenido los procesos afecta la cuenta 271005 ndash Provisioacuten para contingencias ndash Litigios y

demandas y la cuenta 531401 ndash Provisioacuten para contingencias ndash Litigios y Demandas Dicha

valoracioacuten esta soportada en la informacioacuten que arroja el aplicativo SIPROJ y avalada por la Oficina

Asesora Juriacutedica de la Entidad la cual se actualiza trimestralmente En los casos que judicialmente

son manejados por la Secretaria de Hacienda la informacioacuten se extracta del aplicativo SIPROJ

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Provisioacuten para Prestaciones Sociales

Estimaciones que FONCEP realiza mensualmente por concepto de acreencias laborales las cuales se

hacen teniendo en cuenta los porcentajes suministrados por la Oficina de Talento Humano Al final

de la vigencia los valores se actualizan seguacuten la informacioacuten consolidada para el cierre del periodo

remitida por el Aacuterea de Talento Humano actualizando las obligaciones laborales del Foncep frente a

sus funcionarios y cancelando las cuentas de provisioacuten respectiva

Provisioacuten de Cartera Hipotecaria

Se realiza teniendo en cuenta un porcentaje sobre la cartera de acuerdo con su morosidad siguiendo

los paraacutemetros trazados por la Resolucioacuten 163 de 2005 actualizada mediante las Resoluciones 1383

de Septiembre 4 de 2009 y 2103 de Agosto 9 de 2010 que adopta los procedimientos para la provisioacuten

de la Cartera Hipotecaria en FONCEP

Para el registro en la contabilidad esta se realiza teniendo en cuenta los creacuteditos que refleja en los

estados contables y no la totalidad de la provisioacuten frente a los creacuteditos que realiza la cartera frente a

los creacuteditos hipotecarios

Depreciaciones

Depreciacioacuten de Propiedad Planta y Equipo

Las Depreciaciones que a continuacioacuten se relacionan se vienen ejecutando de conformidad con los

procedimientos teacutecnicos expedidos para tal fin por la Contaduriacutea General de la Nacioacuten emitidas en

el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica en la cual definioacute la vida uacutetil de los activos para el meacutetodo de

liacutenea recta de la siguiente manera

Edificaciones 50 Antildeos

Maquinaria y Equipo 15 Antildeos

Muebles Enseres y Equipos de Oficina 10 Antildeos

Equipo de transporte traccioacuten y elevacioacuten 10 Antildeos

Equipo de computacioacuten y accesorios 5 Antildeos

En la vigencia 2015 se incluyoacute la valorizacioacuten de las acciones de la Empresa de Telecomunicaciones

de Bogotaacute con corte a 2014 y esperamos hacer la debida actualizacioacuten una vez se definan las cifras

definitivas en la Asamblea General de accionistas con corte a diciembre de 2015

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7 RELATIVAS A RECURSOS RESTRINGIDOS

Depoacutesitos Entregados

Encargo Fiduciario Pensiones

Encargo Fiduciario FONPET

Con $ 3483413287 mil pesos y de conformidad a lo estipulado en la Ley 549 de 1999 donde ldquose

dictan normas para financiar el pasivo pensional de las entidades territorialesrdquo Esta partida se afecta

de acuerdo a los recaudos recibidos de conformidad a la Ley 549 de 1999 cuya finalidad es la de

incrementar la reserva del pasivo pensional es importante destacar que no se podraacute retirar recursos

de esta cuenta hasta tanto sumado el monto acumulado en la cuenta territorial en el Fondo Nacional

de Pasivos de las Entidades Territoriales con los recursos que tengan en sus Fondos Territoriales de

Pensiones o en sus Patrimonios Autoacutenomos o en las reservas legalmente constituidas por las entidades

descentralizadas o demaacutes entidades del nivel territorial se haya cubierto el 100 del pasivo

pensional Estos recursos son de gobernabilidad del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico

Con el Decreto 4105 de 2004 se reglamenta la entrega y retiro de recursos del Fondo de Pensiones de

las Entidades Territoriales Fonpet

En la vigencia 2015 se presentoacute una desahorro por la suma de $110 en el mes de Octubre cuyo

fin es el pago de pensiones por parte de FOMAG

Encargo Fiduciario FPB

La Secretaria de Hacienda Distrital con el fin de dar cumplimiento a lo normado en la Ley 549 de

1999 en lo referente a los recursos de los Fondos Territoriales de Pensiones ha venido realizando

una serie de desembolsos de recursos con el fin de constituir un Pasivo que ampare la obligacioacuten

Pensional Es asiacute que el FONCEP con el fin de continuar este compromiso de acuerdo a las funciones

reglamentadas en el Acuerdo 257 del 30 de noviembre de 2006 ha constituido un contrato de Fiducia

Publica cuyo objeto es administrar los recursos financieros del Fondo de Pensiones Puacuteblicas de

Bogotaacute DC Asiacute como procesar liquidar y pagar la noacutemina y demaacutes pasivos pensionales recaudar

los ingresos que se generen a favor del mismo y garantizar un servicio oportuno y eficiente al usuario

el valor de los recursos Administrados con corte a Diciembre 31 de 2014 su valor alcanzoacute la suma

de $ 1952624663 mil pesos el cual se encuentra detallado a continuacioacuten

Consorcio FIDUPOPULAR con un valor de$ 1780023699 mil pesos

Contrato No 56 de 2014 suscrito entre el Fondo de Prestaciones Econoacutemicas Cesantiacuteas y Fiduciaria

Popular SA

Objeto Contratar una Sociedad Fiduciaria(SF)o una Sociedad Administradora de Pensiones (SAP)

para administrar mediante Patrimonio Autoacutenomo los recursos financieros del Fondo de Pensiones

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Puacuteblicas de Bogotaacute DC en virtud de lo cual deberaacute I) Administrar los recursos del Fondo de

Pensiones Puacuteblicas de Bogotaacute DC II) Recaudar los ingresos que se generen a favor del patrimonio

Valor del contrato Doscientos cuarenta y cuatro millones treinta y nueve mil ciento veintiocho pesos

($244039128OO) MCTE incluido IVA se realizoacute una Adicioacuten por valor de Ciento veintidoacutes millones diecinueve mil quinientos sesenta y cuatro pesos ($122019564) para un total de TRECIEINTOS SESENTA Y SEIS MILLONES CINCUENTA Y OCHO MIL SEICIENTOS NOVENTA Y DOS pesos ($366058692) PLAZO DE EJECUCION Doce (12) meses contados a partir de la suscripcioacuten del acta de inicio de contrato Previa aprobacioacuten de garantiacutea uacutenica de cumplimiento maacutes adicioacuten a Febrero 27 de 2016

Encargo Fiduciario Riberas de Occidente III

Este encargo fiduciario estaacute destinado a cubrir posibles contingencias derivadas de los procesos

juriacutedicos en curso con ocasioacuten al contrato de fiducia mercantil celebrado entre ldquoInversiones y

Construcciones Gomega Ltda (Fideicomitente) y Fiduciaria Tequendama Fideicomiso denominado

RIBERAS DE OCCIDENTE cuya finalidad era la de servir de fuente de pago y garantiacutea de algunas

obligaciones del fideicomitente Su valor al cierre de la vigencia e de $ 857629 mil pesos

Patrimonio Autoacutenomo Cesantiacuteas

En lo concerniente al manejo de las Cesantiacuteas el FONCEP administra los recursos mediante Contrato

de Administracioacuten de Patrimonio Autoacutenomo dentro de la vigencia estos recursos fueron

administrados por dos patrimonios autoacutenomos los cuales describimos a continuacioacuten

Las caracteriacutesticas del contrato son las siguientes

Contrato de Fiducia Mercantil No 79 DE 2013

Contratista FIDUPREVISORA SA

Objeto ldquoEl Contratista se obliga para con el FONCEP a administrar mediante la constitucioacuten de un

Patrimonio Autoacutenomo los recursos financieros destinados al pago del pasivo laboral de cesantiacuteas de

las entidades afiliadas al Fondo de Prestaciones Econoacutemicas Cesantiacuteas y Pensiones FONCEP asiacute

como la inversioacuten y el manejo de las reservas que se han constituido para el saneamiento del mismo

el cual estaraacute conformado por los recursos que transfieran las entidades para tales fines

Valor del Contrato Valor $54600000

Fechas de Contrato Inicio Junio 12 de 2015 Final Junio 11 de 2016

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8 SITUACIONES PARTICULARES DE LAS CLASES GRUPOS CUENTAS Y

SUBCUENTAS

81 ACTIVO

811 EFECTIVO

Los recursos a 31 de diciembre de 2015 corresponden a $ 3794419 mil pesos que se encuentran

depositados en las cuentas bancarias y representa los valores que se recaudan por concepto de la

Cartera Hipotecaria las comisiones por el manejo de la Cartera Institucional entre otros y la

desagregacioacuten se presenta de la siguiente manera

BANCOS Y CORPORACIONES

Estaacute representado por las cuentas de ahorro y corriente donde refleja los ingresos y egresos en efectivo

en concordancia con del desarrollo del objeto social para el cual fue creado FONCEP

Las conciliaciones Bancarias se elaboraron en forma oportuna de acuerdo con el envioacute de los

extractos bancarios existen saldos que estaacuten siendo revisados los cuales en conjunto las aacutereas de

Tesoreriacutea y Contabilidad hacen las gestiones correspondientes para su depuracioacuten de partidas

pendientes de registro

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miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

Frenteal

Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 100

11 EFECTIVO 5419032 3794419 0

1110 BANCOS Y CORPORACIONES 5419032 3794419 0

111005 Cuenta corriente bancaria 133604 86221 0

11100500 Cuenta Corriente bancaria 133604 86221 0

1110050006 BANCO AV-VILLAS 2154 1130 0

111005000601 Cuenta 059-01794-7 (pagadora) 2154 1130 0

1110050007 Davivienda 147 - 0

111005000703 CLL 8 Cta 00609997986 147 - 0

1110050009 BANCO DE COLOMBIA 69404 44831 0

111005000901 Cuenta 030-298442-89 (Cesanti 69404 44831 0

1110050010 BANCO DE OCCIDENTE 3742 22285 0

111005001001 Cuenta 293-02394-1 3742 22286 0

1110050011 BANCO POPULAR 58157 17974 0

111005001101 Cuenta 110-040-02021-6 58157 17974 0

111006 Cuenta de ahorro 2293994 1326354 0

11100600 Cuenta de ahorro 2293994 1326354 0

1110060004 Banco Sudameris 1414763 843201 0

111006000401 Cll72 Cta No90060027250 1414763 843201 0

1110060005 Banco de Occidente 312294 10449 0

111006000504 Ctro Int Cta 256847724 Salud 8 170 0

111006000505 Cta 256875550 16049 640 0

111006000506 Cta 256-89061-7 296236 9639 0

1110060007 BBVA 6707 4818 0

111006000701 Av Chile Cta 493002455 3237 3237 0

111006000702 Cuente 309029858 3470 1581 0

1110060008 Banco Davivienda 306619 456072 0

111006000801 cta 550009900230435 32038 17761 0

111006000802 cta 550009900230906 134507 82341 0

111006000803 cta 550009900230450 FER 2445 1220 0

111006000804 Cuenta 476770011544 137629 354750 0

1110060009 Banco Agrario 116013 6182 0

111006000901 Cta 402303007637 PENSIONES - - 0

111006000902 Cta 400702144769 PENSIONES 116013 6182 0

1110060010 Banco Caja Social 16414 5627 0

111006001001 Cuenta 24047290372 16414 5627 0

1110060011 Banco de Bogota 121184 4 0

111006001101 Cuenta 034-64399-9 121184 4 0

111090 Deposito en Instituciones Fin 2991434 2381844 0

11109000 Deposito en Instituciones Fin 2991434 2381844 0

1110900001 Cuenta Judicial 2991434 2381844 0

111090000101 Cta 110019166079 2991434 2381844 0

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Para las cuentas en donde se tienen los recursos del FPPB como se observa en el cuadro existen tres

bancos que presentan valores considerables y mayores a 180 diacuteas estos corresponden a

Banco AV Villas Reintegros pendientes del Banco las partidas menores a 90 diacuteas corresponde a

traslado que no se pudo realizar por embargo en la cuenta

Davivienda Cobros del banco reintegrados en enero 2016 y valores pendientes de registro

Popular Cobros del banco en proceso de reintegro y valores pendientes de registro que estaacuten en

legalizacioacuten Partidas menor a 90 diacuteas corresponde a los pagos por ventanilla que estaacuten cumpliendo

los 60 diacuteas para cobro

812 INVERSIONES

El FONCEP se encuentra facultado por el Acuerdo 02 de 1977 capiacutetulo V para realizar operaciones

e inversiones financieras y sigue el procedimiento establecido por el Decreto 117995 Decreto 390

de 2008 que reglamenta el manejo de portafolio a todos los niveles

En la actualidad FONCEP posee 1373 acciones en la Empresa de Telecomunicaciones de Bogotaacute

con un valor intriacutenseco valorizado de 96590 por accioacuten con corte a diciembre 31 de diciembre de

2014

813 DEUDORES

A DICIEMBRE 2015

Saldos pendientes Depuraciones Bancarias FPPBmiles

valor Nu

me

ro

par

tid

as

valor Nu

me

ro

par

tid

as

valor Nu

me

ro

par

tid

as

valor Nu

me

ro

par

tid

as

valor Nu

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ro

par

tid

as

valor Nu

me

ro

par

tid

as

valor Nu

me

ro

par

tid

as

AGRARIO 17 1 17 1

AVVILLAS 123000 1 259 1 - 1 192 12 122549 15

BANCOLOMBIA 7405 7 36419 5 10841 2 39855- 7

BBVA 123 1 1704 3 1581- 4

BOGOTA 4 2 4- -

CAJA SOCIAL 5 1 4961 5 11 4 4 1 4971- 1

DAVIVIENDA 19899 9 20752 26 5384 4 107028 20 - 1 140639 45 243136- 14

OCCIDENTE 12 2 21809 1 21797- 2

POPULAR 2694763 4 19884 19 60 1 243 6 88679 19 2586017 5

TOTAL 284522400 26 8398300 61 544400 6 11812300 32 - 1 25132300 78 239723900 49

DEBITOS CREDITOS DEBITOS CREDITOS DEBITOS CREDITOS

BANCO

lt 90 dias lt180 dias gt180 dias Total

17

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Presenta un saldo de $383401993 mil pesos con una participacioacuten del 7 del total de los activos

En esta cuenta se tienen clasificados Las cuotas Partes por cobrar a las diferentes entidades

Territoriales de pensiones los preacutestamos otorgados por la entidad en vigencias anteriores para la

adquisicioacuten de vivienda a los empleados del distrito afiliados al Fondo los recursos entregados en

Administracioacuten para el pago de cesantiacuteas Depoacutesitos entregados en garantiacutea y otros Deudores los

cuales se detallan a continuacioacuten

8131 Transferencias Por Cobrar Corresponde a los valores recibidos como transferencias por parte de la Secretaria de Hacienda para

el Pago de la Noacutemina Pensional de la Vigencia Cuotas Partes Pensionales y Bonos Pensionales los

cuales son conciliados mensualmente entre las entidades para su control respectivo

Igualmente encontramos las transferencias por parte del Gobierno Nacional que se registran en

FONCEP por concepto de los aportes que se efectuacutean en FONPET para alimentar la Reserva

Financiera de conformidad con la Ley 549 de 1999 por concepto de Sistema General de Regaliacuteas

Aporte Sistema General de Participacioacuten Educacioacuten Salud Propoacutesito General Valores estos que son

trasladados a la cuenta de la Reserva

8132 Recursos Entregados en Administracioacuten

Se encuentra el valor de los recursos entregados al Encargo Riberas de Occidente III para cubrir

posibles contingencias derivadas de los procesos juriacutedicos que se encuentran en curso con ocasioacuten al

contrato de fiducia mercantil celebrado entre ldquoInversiones y Construcciones Gomega Ltda

(Fideicomitente) y Fiduciaria Tequendama Fideicomiso denominado RIBERAS DE OCCIDENTE

cuya finalidad era la de servir de fuente de pago y garantiacutea de algunas obligaciones del fideicomitente

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 100

14 DEUDORES 386320547 383401993 7

1413 TRANSFERENCIAS POR COBRAR - - 100

1420 AVANCES Y ANTICIPOS ENTREGADO - - 7

1424 RECURSOS ENTREGADOS EN ADMON 829698 857631 0

1425 DEPEumlSITOS ENTREGADOS EN GARANTIA 1436725 1288291 0

1470 OTROS DEUDORES 387417953 385289701 0

1480 PROVISION PARA DEUDORES (Cr) 3363830- 4033630- 0

18

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Se profirioacute sentencia condenatoria a la sociedad Inversiones y Construcciones Gomega Ltda y a favor

del Foncep No obstante lo anterior esta sentencia no ha sido notificada por tal razoacuten hasta no tener

copia ejecutoriada del fallo se mantiene la contingencia y las actuaciones a lo actualmente

notificadohelliprdquo Una vez se defina el proceso se procederaacute juriacutedicamente para liquidar este encargo

8133 Depoacutesitos entregados en Garantiacutea

Hace parte de este concepto los recursos puestos por el FONCEP para el pago de las cesantiacuteas de sus

funcionarios que alcanza los $ 399944 mil pesos De igual manera los valores pendientes de depurar

con una antiguumledad mayor a 10 antildeos por concepto de Depoacutesitos Judiciales resultante de las medidas

precautelares por procesos en contra de la entidad por mora en pagos de cesantiacuteas los cuales la oficina

Asesora Juriacutedica debe hacer las gestiones necesarias para la depuracioacuten de las partidas frente a los

juzgados o en su defecto proceder al proceso de depuracioacuten y castigo respectivo Con corte a

diciembre 31 de 2015 los saldos de las partidas se encuentran separados unos con posterioridad a

2007 equivalen a $ 101957 miles de pesos y los segundos son los procesos que esta pendientes de

legalizacioacuten o culminacioacuten seguacuten las gestiones respectivas en cuantiacutea de $786389 mil pesos

8134 Otros Deudores

Esta cuenta es la que tiene una mayor representatividad dentro del concepto de los Deudores y

constituye el 7 del total del activo Su composicioacuten esta detallada de la siguiente manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 100

14 DEUDORES 386320547 383401993 7

1470 OTROS DEUDORES 387417953 385289701 7

147008 Cuotas Partes de Pensiones 383330387 380961850 7

147012 Creacuteditos a empleados 1330 1330 0

147072 Comisiones 53312 57226 0

147073 Preacutestamos concedidos por Instituciones no financieras 3893749 4149376 0

147090 Otros deudores 139175 119919 0

19

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Cuotas Partes Pensioacutenales El rubro con mayor representatividad en esta cuenta con el 98 se

denomina Cuotas Partes Pensioacutenales que alcanza $380961850 Miles de pesos frente a la vigencia

2014 este se vio disminuido en la suma de $2368537 mil pesos Debido a los procesos de

actualizacioacuten de cifras que se vienen realizando con las diferentes entidades cuotapartistas

Las gestiones por parte de la Gerencia de Bonos y Cuotas partes de la entidad y que han sido

reportadas a la contabilidad en especial de las entidades que se programoacute actualizar en la vigencia

2015 es la siguiente

Con el fin de mantener valores consistentes entre las dos dependencias se realizan conciliaciones y

las diferencias que con corte a diciembre 31 de 2015 es la siguiente

Miles

ITEM NIT CENTRO COSTO

ENTIDAD Saldo Cuotas

Partes Saldo

Contabilidad Diferencia

6 890201235 1005

GOBERNACION DE SANTANDER - FONDO TERRITORIAL DE PENSIONES 51280100 47977600 3302500

143 899999407 1147 MUNICIPIO DE UTICA 263800 1794800 -1531000

TOTALES 51543900 49772400 1771500

Conciliaciones de Cuotas partes a Diciembre de 2015

Si bien es cierto la gestioacuten para alcanzar la depuracioacuten de aproximadamente 300 entidades que se

debe realizar la entidad se ha encontrado con una serie de inconvenientes de tipo externo que no

permiten agilizar el proceso

Cambio de personal que hacen la revisioacuten de los antecedentes

Ubicacioacuten de antecedentes

COMPENSACIONES

debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos

1003 Gobernacin Norte de Santander 113748 1616279 - 546227 15137 - 143455 - - 113603 - - - 272340 2276109

1047 Ministerio de Defensa Nacional - - - 1763 - - 691942 - - - - 26585 - 691942 28348

1094 Policia Nacional 1658067 1022691 - 1005369 397509 - 1141192 - - - 223936 3316072 - 1069412 3420704 6413544

1125 Gobernacion de Boyaca - - - - - - 163848 - - - - - - 163848 -

1126 Gobernacion de Caldas 244251 306332 - 756212 332427 - 17339 - - - - 272161 - 594017 1334705

1158 Universidad Nacional de Colombia 2472 5191814 - 5026003 4111413 - - - - - - 1205662 - 2501362 4113885 13924841

2018538 8137115 - 7335575 4856486 - 2157775 - - 113603 223936 4820480 - 3570774 9256736 23977548

PRESCRIPCIONES RECAUDO TOTALESNOMBRE ENTIDAD

TOTAL

AJUSTES ANULACIONESENTIDAD

FACTURACION MANUAL FACTURACION SISLA

20

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Procesos que se encuentran en Demanda por la entidad

Igualmente se observan inconvenientes de tipo interno que imposibilitan la prontitud del proceso

como son

No se cuenta con una Herramienta que involucre todas las necesidades de acuerdo a la

normatividad que rige el tema y las poliacuteticas que se implementan en el FONCEP para el

cobro y pago de las Cuotas Partes

El cobro por el sistema SISLA el cobro en forma manual (utilizacioacuten de hoja de caacutelculo-

CUPAR) y el cobro masivo ha generado las siguientes inconsistencias

Duplicidad de la informacioacuten (datos baacutesicos)

Duplicidad en los cobros

Duplicidad en los procesos de liquidacioacuten

Omisioacuten de periacuteodos por cobrar

Omisioacuten de periodos por pagar

Duplicidad en los pagos

Con la utilizacioacuten de las hojas de caacutelculo no se puede almacenar la informacioacuten para

una posterior retroalimentacioacuten

Asiacute mismo faltan poliacuteticas claras a fin de depurar la cartera tanto de cuentas por

pagar como de cuentas por cobrar relacionadas con imputacioacuten de pagos aplicacioacuten

de intereses prescripcioacuten e interrupcioacuten de la prescripcioacuten

Se presenta Recaudos de entidades por la suma de $22707407 mil pesos registrados

la cuenta contable 290590-Recaudo Cuotas Partes por identificar que deben ser

aplicados a esta cuenta y que por falta de identificacioacuten detallada de las entidades no

ha sido posible su registro

Creacutedito a Empleados En este concepto estaacute registrado el valor de intereses de mora de aportes

parafiscales cancelados por la entidad por valor de $508900oo pesos en el antildeo 2 y un mayor valor

en noacutemina Foncep en el mes de Junio de 2013 seguacuten RA 27 y 28 Oficio No 1 de fecha 261214 por

valor de $821335oo los cuales auacuten continuamos a la espera de la respectiva gestioacuten y pago

correspondientes en la vigencia

Comisiones Las Entidades del Sector Gobierno General Distrital afiliadas al FONCEP estaacuten

obligadas a reconocer el 2 del 9 del valor de la noacutemina de sueldos y jornales de los empleados

con reacutegimen de retroactividad que se encuentren afiliados al FONCEP correspondiente a los aportes

y deben adelantar los procesos internos necesarios para efectuar el traslado mensual de los recursos a

Foncep por concepto de la administracioacuten de los recursos de cesantiacuteas

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los valores que se relacionan enseguida corresponde las cifras pendientes por abonar por parte de las

entidades afiliadas al FONCEP por dicho concepto con corte a diciembre 31 de 2015 detallados por

entidad a continuacioacuten

Preacutestamos concedidos por entidades no Financieras con una participacioacuten del 1 dentro del total

de otros Deudores se registra los valores que posee la entidad por concepto de los Creacuteditos de

Vivienda otorgados en su momento a empleados del Distrito

La clasificacioacuten de la cartera estaacute definida de la siguiente forma

miles

CUENTA

CENTRO

DE

COSTO

ENTIDAD 2014 2015

40941 46043

147072010100 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 9985 6348

147072010100 102 PERSONERIDA DE BOGOTA DC 5913 3910

147072010100 104 SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA 877 1198

147072010100 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 2379 1245

147072010100 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 2081 2162

147072010100 112 SECRETARIA DE EDUCACION DEL DISTRITO 8439 9119

147072010100 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 1177 1406

147072010100 118 SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA RECREACION Y DEPORTE 455 262

147072010100 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 1174 20246

147072010100 122 SECRETARIacuteA DISTRITAL DE INTEGRACIOacuteN SOCIAL 5966 -

147072010100 125 DEPARTAMENTO DEL SERVICIO CIVIL 37 -

147072010100 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 29 97

147072010100 127 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 32 20

147072010100 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 24 30

147072010100 153 SECRETARIA DE MOVILIDAD 1947 -

147072010100 156 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DEL CUERPO DE BOMBEROS DE BOGOTA 426 -

15015 6913

147072010100 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 3919 3066

147072010100 214 INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y LA JUVENTUD - IDIPRON 4375 2548

147072010100 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 488 26

147072010100 230 INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL-IPES 33 38

147072010100 241 INSITITUTO DE PATRIMONIO CULTURAL 73 -

147072010100 243 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL 1007 -

147072010100 247 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 5062 1203

147072010100 265 INSTITUTO DISTRITAL DE LA PARTICIPACIOacuteN Y ACCIOacuteN COMUNAL 39 -

147072010100 266 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PUBLICOS 19 18

147072010100 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO - 14

1266 356

147072010100 346 HOSPITAL RAFAEL URIBE URIBE I NIVEL ESE 1266 356

ADMINISTRACION CENTRAL

ENTIDADES DESCENTRALIZADAS

SECTOR SALUD

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Para el registro de la misma en la contabilidad se tiene separadas las cifras en cuentas de Balance lo

correspondiente a creacuteditos cuya composicioacuten se detalla los siguientes factores Capital Amortizacioacuten

Seguros Intereacutes corriente no mayor a 6 meses y en cuentas de orden se registra el valor causado por

intereacutes corriente y mora de creacuteditos con una superioridad a los 6 meses El registro en la contabilidad

encuentra clasificado de la siguiente manera

En los registros contables se presentan otras partidas contables en el activo que hacen parte de la

cartera hipotecaria pero que se han separado de los registros antes anotados frutos de la depuracioacuten

de partidas que se han realizado en el transcurso de los antildeos

Miles

Creacuteditos ValorParticipacioacuten Vr

Saldo Hip

Participacioacuten

No creacuteditos

0-30 dias 13 101519 1 3

31-60 dias 11 41476 0 3

61-90 dias 3 5131 0 1

91-120 dias 0 - 0 0

121-150 dias 0 - 0 0

151-180 dias 3 936 0 1

gt 181 dias 348 8955500 98 92

Total 378 9104562 100 100

DICIEMBRE DE 2015

Edades

147073 SALDO

Intereacutes corriente 715480

Amortizacioacuten neg Pag 182356

Capital en mora 2010442

Seguros 640513

Capital 509479

TOTAL 4058270

839090 SALDO

Intereacutes corriente 1886855

Interes de mora 3151393

TOTAL 5038248

TOTAL CARTERA HIPOTECARIA A DICIEMBRE 31 DE 2015

CTAS BALANCE 4058267

CTAS DE ORDEN 5038248

TOTAL 9096515

CONTABILIDAD 9096515

CARTERA 9104562

DIFERENCIA -8047

SALDOS CUENTAS DE BALANCE DICIEMBRE DE 2015

SALDOS CUENTAS DE ORDEN DICIEMBRE DE 2015

Cifra esta identificada en la Conciliacion y esta siendo revisada por el Area

de Cartera

DIFERENCIA EN LA CONCILIACION CARTERA CONTABILIDAD

23

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Los valores antes anotados se estaacuten teniendo en cuenta en el proceso de depuracioacuten de partidas que

se a realizar

Para el cobro de la cartera FONCEP contratoacute los servicios de 1 abogado1 externos cuyo objeto es

efectuar el cobro judicial de creacuteditos constituidos en mora dentro de lo cual se contempla el adelantar

los procesos ejecutivos gestionar los traacutemites necesarios para la constitucioacuten de pruebas anticipadas

y de reconstruccioacuten de garantiacuteas en los casos que se requieran constituirse en parte de los procesos

ejecutivos iniciados o que inicie otra entidad contra el deudor para la conformacioacuten del litisconsorcio

necesario

Si bien es cierto que los registros entre las aacutereas de Contabilidad y Cartera estaacuten conciliados su

valores se encuentran en proceso de depuracioacuten teniendo en cuenta la edad de la cartera condiciones

de garantiacutea cobrabilidad y razonabilidad de los mismos valores que se ajustaran de acuerdo al

resultado realizado para la actualizacioacuten de las cifras y su resultado se explicara maacutes adelante

Otros Deudores Este rubro participa dentro del balance con una valor de $119919 mil pesos

comparativamente con el antildeo inmediatamente anterior disminuyo en la suma de $19148 mil pesos

y corresponde especialmente a mayores valores girados por EPS costas procesales pensionados

Miles

NOMBRE DE LA CUENTA VALOR

Cartera Hipotecaria 4038667

Cuota Inicial 79022

Cartera por Depurar 620

Gastos Procesales- Creditos 7699

CARTERA -FER 19600

Creditos Hipotecarios por Dep 10417-

CRUCE CTAS fer-fonceP 208

Depositos Entregados 13982

TOTAL 4149381

24

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814 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

Con un valor de $4277641 Mil pesos este rubro representa el 007 del total del activo de la entidad

valores estos que veniacutean siendo debidamente conciliados entre las dependencias de almaceacuten y

contabilidad hasta Diciembre de 2014 maacutes las Entradas de Almaceacuten menos las Salidas y documentos

de ajuste con corte a 31 de diciembre de 2015 compuesto de la siguiente manera

Como se comentoacute en la vigencia pasada se esperaba que el Aacuterea de Administrativa legalizara o en

su defecto presentara un informe del motivo por el cual las bajas presentadas en la vigencia 2014 no

cumplieron con el requisito expedidos en la Circular 01 de 2001 emanada del Contador Distrital de

Bogotaacute Situacioacuten estaacute que no se llevoacute a feliz teacutermino pese a las constantes solicitudes las cuales se

llevaron hasta el comiteacute directivo mensual y no tuvieron respuesta alguna

Hasta el mes de diciembre se remitieron las cuentas de almaceacuten de la vigencia 2015 siendo estas

incorporadas en la contabilidad en donde se encontroacute que existen elementos que en el aacuterea de almaceacuten

se encuentran en Bodega pero que estaacuten al servicio desde diciembre de 2014 situacioacuten estaacute que para

efectos contables fue necesario actualizar las depreciaciones de los elementos entregados al FONCEP

con ocasioacuten de la remodelacioacuten de los pisos 26 y 7

De acuerdo con las entradas de almaceacuten se observa que se efectuoacute el ingreso de elementos a la entidad

asiacute

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 1000

16 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO 2286278 4277641 01

1605 TERRENOS 46794 46794 00

1615 CONSTRUCCIONES EN CURSO - 557170 00

1635 BIENES MUEBLES EN BODEGA 1061592 2925954 01

1637 PropPla y Equipo No explotados 668463 205452 00

1640 EDIFICACIONES 228351 228351 00

1650 REDES LINEAS Y CABLES 639748 639748 00

1655 MAQUINARIA Y EQUIPO 18 - 00

1665 MUEBLES ENSERES Y EQUIPOS DE OFICINA 457894 183083 00

1670 EQUIPOS DE COMUNICACION Y COMPUTO 580269 499721 00

1675 EQUIPO DE TRANSPORTE TRACCION 235600 235600 00

1685 DEPRECIACIEumlN ACUMULADA (CR) 1632450- 1244232- 00

25

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Los muebles enseres y Elementos de computacioacuten entregados a la entidad en la vigencia 2015 mes

de diciembre que corresponden a la remodelacioacuten del piso 5 no han sido incorporados por el aacuterea

administrativa situacioacuten estaacute que hace reflejar el valor estimado en la cuenta de Propiedad Planta y

Equipo de Construccioacuten

Igualmente ocurre con la legalizacioacuten total de las mejoras para su incorporacioacuten en las cuentas del

FPPB de la mejora realizada al inmueble

No se realizoacute el avaluoacute de los bienes de la entidad aunque estos fue solicitados al aacuterea respectiva

desde la vigencia 2014 La uacuteltima actualizacioacuten se realizoacute en la vigencia 2011

815 OTROS ACTIVOS

En este rubro se encuentra concentrados el mayor valor de los activos teniendo en cuenta que dentro

de las actividades del Objeto Social de la Entidad se encuentra el Manejo del Fondo de Pensiones

puacuteblicas de Bogotaacute y estos valores estaacuten clasificados en la cuenta de Reserva Financiera Actuarial

que ocupa el 93 del total de los activos como se demuestra a continuacioacuten

GRUPO VALOR

EQUIPO Y MAQUINARIA DE COMEDOR 1317900

MAQUINARIA Y EQUIPO DE HERRAMIENTAS 4215200

EQUIPO Y MAQUINARIA PARA MEDICINA 374680

MUEBLES Y ENSERES 360626360

EQUIPO Y MAQUINARIA DE OFICINA 1485500

EQUIPO DE COMPUTACION 1365208370

TOTAL 1733228010

miles

26

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8151 Reserva Financiera Actuarial Representado por los encargos fiduciarios que en la actualidad administra el FONCEP participa con

el 93 del total del activo compuesto por los depoacutesitos que ingresan al Fondo Pensional de Entidades

Territoriales FONPET del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico esto en concordancia con la

Ley 549 de 1999 que dio origen y dictoacute normas para financiar el pasivo pensional de las entidades

territoriales el cual debe estar cubierto en un 100 en un teacutermino no mayor a 30 antildeos a la fecha el

valor que compone el patrimonio autoacutenomo alcanza la suma de $3483413287 mil pesos

El otro encargo que Administra FONCEP corresponde a los recursos trasladados por la Secretaria de

Hacienda con el fin de dar cumplimiento a la ley 549 de 1999 referente al incremento de la reserva

pensional En la actualidad dichos recursos estaacuten administrados por el consorcio Fidupopular cuyo

objeto es atender los pagos de mesadas pensionales cuotas partes pensionales bonos pensionales y

acreencias entre otros Actualmente su valor alcanza la suma de $1952624663miles de pesos

Complementando el valor de la Reserva Financiera se encuentran los Apartamentos del Parque

Santander y la Casa del Pensionado Inmuebles de propiedad del FPPB valor que alcanzo la suma de

$5135217 mil pesos teniendo en cuenta las adecuaciones que se realizaron en el edificio condominio

parque Santander torre a pisos 2567 De lo cual estaacute pendiente de legalizar y realizar su avaluoacute

catastral para su debido registro por cuanto dicho valor estaacute clasificado en la cuenta construcciones

en curso situacioacuten que no ha permitido igualmente realizar las depreciaciones del caso

82 PASIVO Con $957407636 mil pesos se observa una disminucioacuten bastante significativa de la partida pues en

la vigencia 2014 su saldo alcanzaba la cifra de $3005350320 lo anterior obedece principalmente a

la aplicacioacuten de la Resolucioacuten 633 de 2014 Su mayor valor lo encontramos en las Cuentas de Pasivos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 100

19 OTROS ACTIVOS 5089179256 5443232508 93

1901 RESERVA FINANCIERA ACTUARIAL 5087522665 5441315529 93

1905 GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO - 2547 0

1910 CARGOS DIFERIDOS 82343 58640 0

1930 BIENES RECIBIDOS EN DACION DE 7200 7200 0

1970 INTANGIBLES 651461 935111 0

1975 AMORTIZACION ACUMULADA DE INT 635345- 637760- 0

1999 VALORIZACIONES 1550931 1551241 0

27

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estimados con un valor de $845360453 mil pesos que como maacutes adelante se veraacute corresponde al

pasivo estimado por Pensiones y Bonos Pensionales cifras estas que hacen parte de los compromisos

adquiridos por la entidad debido a su objeto social al cual fue creado su composicioacuten es la siguiente

821 CUENTAS POR PAGAR Con el 2 del Pasivo son las exigibilidades originadas en el cumplimiento del objeto social de la

entidad compuestas asiacute

8211 Adquisicioacuten de Bienes y Servicios Al cierre de la vigencia fiscal del antildeo 2015 no quedo pendiente obligacioacuten por este concepto

8212 Acreedores Se refleja los saldos con corte a 31 de Diciembre de 2015 de las obligaciones que por su cometido

estatal ha adquirido el FONCEP como son los descuentos de Nomina saldos a favor de adjudicatarios

cheques anulados y los demaacutes casos una vez surte los procesos establecidos para tal fin se procede a

su devolucioacuten La conformacioacuten de los saldos de la cuenta estaacute representada de la siguiente manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

24 CUENTAS POR PAGAR 18253272 9312676 1

2401 ADQUISICION DE BIENES Y SERVIOS 100250 - 0

2425 ACREEDORES 267739 312863 0

2436 RETENCION EN LA FUENTE E IMPUESTOS 105863 169104 0

2440 IMPUESTOS Y CONTRIB Y TASAS X - 22544 0

2450 AVANCES Y ANTICIPOS RECIBIDOS 2992163 2385292 0

2453 RECURSOS RECIBIDOS EN ADMINISTRACION 11752468 4101851 0

2460 CREDITOS JUDICIALES 3034789 2321022 0

28

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8213 Avances y Anticipos Recibidos

Son recursos recibidos por la entidad por concepto de cartera hipotecaria y Cobro coactivo de cuotas

partes y su valor representativo estaacute ubicado en la cuenta Otros avances y anticipos que corresponde

a Tiacutetulos ejecutivos originados en los cobros coactivos por cuotas partes pensionales como medida

cautelar de las obligaciones los cuales una vez se defina la situacioacuten con cada entidad se procederaacute

a su aplicacioacuten a la obligacioacuten o su devolucioacuten dependiendo el caso su composicioacuten esta detallado

de la siguiente manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

24 CUENTAS POR PAGAR 18253272 9312676 2

2425 ACREEDORES 267739 312863 0

242510 Seguros 101655 135508 0

242513 Saldos a favor de beneficiari 23337 23671 0

242518 Aportes a fondos pensionales 47969 50965 0

242519 Aportes a seguridad social en Salud 37383 38777 0

242520 Aportes al ICBF SENA y cajas 8361 8586 0

242522 Cooperativas 2893 12218 0

242523 Fondos de empleados 272 - 0

242524 Embargos judiciales 18630 18629 0

242525 Gastos Legales 4042 2092 0

242529 Cheques no cobrados o por recibir 997 997 0

242532 Aporte riesgos profesionales 1570 1547 0

242533 Fondo de solidaridad y garant 3165 3231 0

242552 Honorarios 15772 14946 0

242590 Otros Acrerdores 1693 1696 0

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

24 CUENTAS POR PAGAR 18253272 9312676 2

2450 AVANCES Y ANTICIPOS RECIBIDOS 2992163 2385292 0

245001 Anticipos sobre Venta de Bienes 729 3446 0

245090 Otros avances y anticipos 2991434 2381846 0

29

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8214 Recursos Recibidos en Administracioacuten

En este rubro se registran los valores recibidos por el FONCEP para la administracioacuten y se encuentra

clasificado de la siguiente manera

Recursos Recibidos en Administracioacuten FER con $1141707 mil pesos corresponden a los recursos

que el FONCEP registra por concepto del manejo de la cartera que administra al FER

Recurso Recibido en Administracioacuten Fondo de Pensiones de Bogotaacute Con $3014155 mil pesos en

este concepto se clasifican los recursos que por concepto de aportes para el pago de pensionados estaacute

entregando el FER por intermedio del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico

8215 Creacuteditos Judiciales El saldo $2321025 mil pesos corresponde al resultado de las operaciones de la actualizacioacuten y

reconocimiento de los litigios y demandas de caraacutecter laboral Civil y Administrativo en contra del

FONCEP informacioacuten se actualiza en forma trimestral seguacuten el reporte generado por el sistema de

procesos judiciales SIPROJ mediante Decreto 203 de 2005 asignado a las oficinas Juriacutedicas del

FONCEP y Secretaria de Hacienda en la actualidad se estaacute depurando la citada partida con la

informacioacuten reportada por la Secretaria de Hacienda de acuerdo a la representacioacuten y administracioacuten

judicial de estos procesos

822 OBLIGACIONES LABORALES

La cifra de $5271621 mil pesos se registra las obligaciones que la entidad tiene con sus funcionarios

con corte al 31 de diciembre de 2014 (seguacuten reporte presentado por el aacuterea de Talento Humano)

Igualmente se registra las obligaciones que por el objeto social de la entidad tiene pendiente con sus

pensionados a diciembre 31 de 2014 discriminado de la siguiente manera

8221 Salarios y Prestaciones Sociales

Esta cuenta representa los valores que la Administracioacuten adeuda a los funcionarios de la entidad por

concepto de Obligaciones Laborales con corte a diciembre 31 de 2015

Miles

NIT NOMBRE DE ENTIDAD VALOR

8001000061 MUNICIPIO DE LIBANO 12197

899999073 CAJA DE SUELDOS DE RETIROS DE LA POLLICIA NACIONAL 2369649

2381846 TOTAL

30

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8222 Pensiones y Prestaciones Econoacutemicas

Esta partida corresponde a los valores que se les adeuda a los pensionados del fondo de Pensiones

Puacuteblicas de Bogotaacute por los diferentes conceptos que hacen parte de su mesada pensional entre otras

a continuacioacuten presentamos el detalle de la composicioacuten de esta cuenta

823 OTROS TITULOS EMITIDOS

Representa el valor amortizado de las Cuotas partes de Bonos pensionales emitidos a nombre de las

personas que se trasladan al reacutegimen de ahorro individual con solidaridad de acuerdo a las normas

vigentes El valor de $ 73315801 mil pesos corresponde al valor de Bonos pensionales emitidos

pendientes de cancelar

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

25 OBLIGACIONES LABORALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL5271621 5691592 1

2505 SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES 1504339 1661613 0

250502 Cesantias 447231 403714 0

250503 Intereses sobre cesantias 32548 32179 0

250504 Vacaciones 470157 577260 0

250505 Prima de Vacaciones 293026 393941 0

250506 Prima de Servicios 156078 158759 0

250512 Bonificaciones 105298 95760 0

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

25 OBLIGACIONES LABORALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL5271621 5691592 9

2510 PENSIONES Y PRESTACIONES ECONOMICAS 3767282 4029979 9

251001 Pensiones de Jubilacion Patronales 589693 521899 9

251004 Auxilio Funerario 61924 - 0

251005 Mesadas pensionales no Reclam 3016791 3428705 0

251090 Otras Prestaciones Economicas 98875 79375 0

31

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Con la entrada en vigor de la Resolucioacuten 633 de 2014 la cuenta contable 262502 Cuotas partes de

bonos pensionales emitidos por amortizar (Db) se eliminoacute debido a la dinaacutemica planteada por la

Contaduriacutea General de la Nacioacuten y se aclaroacute que el bono pensional se hace exigible el pasivo a los

contribuyentes del bono Tanto el emisor del bono como los demaacutes contribuyentes deben reconocer

individualmente la obligacioacuten de la cuota parte en el bono pensional a partir de la proyeccioacuten

financiera que implica dicha obligacioacuten

824 PASIVOS ESTIMADOS

Con $845360453 mil pesos que representa el 75 del total del pasivo Estaacuten clasificadas las posibles

obligaciones que tiene la entidad ante la probable ocurrencia de eventos que afecten la situacioacuten

financiera Cabe mencionar que en este concepto se encuentra incluido el reconocimiento del caacutelculo

actuarial de Pensiones del Fondo de Pensiones Puacuteblicas de Bogotaacute Estaacute clasificada de la siguiente

manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

26 OTROS BONOS Y TITULOS EMITIDOS 35533365 73315801 8

2625 BONOS PENSIONALES 35533365 73315801 8

262501 Ctas Ptes de Bonos Pension Emitidos 71272987 73315801 8

262502 Ctas Ptes Bon Pen Emit por Amortizar 35739622- - 0

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

27 PASIVOS ESTIMADOS 2927466489 845360453 75

2710 PROVISION PARA CONTINGENCIAS 5178101 845360453 0

271005 Litigios o demandas 5178101 4386749 0

2720 PROVISIEumlN PARA PENSIONES 664957211 840973704 13

272003 Calculo Actuarial Pensiones Actuales 2913521194 2945014482 6

272004 Pensiones Actuales por Amortizar 2248563983- 2104040778- 7

2721 PROVISION PARA BONOS PENSIONALES 2257331178 - 0

272101 Liqui Prov Ctas partes Bonos 4481996539 - 0

272102 Liq Prov Ctas partes B X Amortizar 2224665361- - 0

32

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Emanando la Resolucioacuten 633 de 2014 en donde se modifica el Manual de Procedimientos Contables

del Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica incorporando el Procedimiento contable para el

reconocimiento y revelacioacuten del pasivo pensional y de los recursos que lo financian en las entidades

responsables del pasivo pensional y teniendo en cuenta que la informacioacuten contable puacuteblica busca

satisfacer el conjunto de necesidades especiacuteficas y demandas de los distintos usuarios para facilitar la

toma de decisiones tendientes a optimizar la gestioacuten eficiente de los recursos y el mantenimiento del

patrimonio puacuteblico se procedioacute a la reclasificacioacuten de los valores registrados en la cuenta de

Provisioacuten para Bonos Pensionales de conformidad con el Articulo 2 de la citada Resolucioacuten que

indicardquohellip ARTIacuteCULO 2 Eliminar las siguientes cuentas y subcuentas en la estructura del Cataacutelogo General de Cuentas

COacuteDIGO DENOMINACIOacuteN

147601 Cuotas partes de bonos pensionales redimidos

262502 Cuotas partes de bonos pensionales emitidos por amortizar (Db)

2721 PROVISIOacuteN PARA BONOS PENSIONALES

272101 liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales

272102 Liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales por amortizar (Db)

272103 Asegurador - Liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales

272104 Asegurador - Liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales por amortizar (Db)

510212 Amortizacioacuten de la liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionares

(Lo subrayado es nuestro)

Simultaacuteneamente se efectuoacute el registro contable del traslado de estos recursos a las cuentas de orden

como lo indica la citada Resolucioacuten asiacute

ldquohellip8 REGISTRO DE BONOS PENSIONALES

84 Liquidacioacuten provisional de bonos pensionales

Las entidades responsables del pasivo pensional revelaraacuten la liquidacioacuten provisional de bonos pensionales por el valor de la proyeccioacuten

financiera correspondiente a la obligacioacuten potencial a cargo mediante un creacutedito a la subcuenta que corresponda de la cuenta 9149-

LIQUIDACIOacuteN PROVISIONAL DE BONOS PENSIONALES y un deacutebito a la subcuenta 990520-Liquidacioacuten provisional de bonos pensionales

de la cuenta 9905-RESPONSABILIDADES CONTINGENTES POR CONTRA (DB)

La liquidacioacuten provisional de bonos pensionales se actualizaraacute con base en la proyeccioacuten financiera que implicariacutea la obligacioacuten potencial a

cargo para lo cual se aumentaraacute o disminuiraacute la subcuenta que corresponda de la cuenta 9149-LIQUIDACIOacuteN PROVISIONAL DE BONOS

PENSIONALES y la subcuenta 990520-Liquidacioacuten provisional de bonos pensionales de la cuenta 9905-RESPONSABILIDADES

CONTINGENTES POR CONTRA (D8)

ARTIacuteCULO 5deg Transitorio Los ajustes contables que se originen en el reconocimiento de los bonos pensionales emitidos o en el retiro de la

liquidacioacuten provisional de bonos pensionales entre otros se registraraacuten afectando la cuenta de Capital fiscal del patrimonio

Asiacute las cosas podemos apreciar que la considerable disminucioacuten de los recursos aquiacute registrados en

la cuenta de Pasivos estimados surge del cumplimiento de la norma establecida por la Contaduriacutea

General de la Nacioacuten oacutergano rector en materia contable del paiacutes

33

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8241 Provisioacuten para Contingencias

Su saldo es de $845360453 mil pesos y corresponde a las provisiones que la entidad realiza teniendo

en cuenta las posibles demandas en su contra en procesos de tipo Civil Laboral o Administrativo

Con el fin de dar cumplimiento a la circular 78 de diciembre de 2007 emanada de la Contaduriacutea

General de la Nacioacuten adjuntamos el cuadro de la composicioacuten de los procesos que en la actualidad

aparecen registrados en el sistema SIPROJ Frente a la vigencia anterior esta partida presenta una

disminucioacuten de $2082106036 mil pesos

8242 Provisioacuten para Pensiones

El caacutelculo actuarial de pensiones se realiza de conformidad con la ley 549 de 1999 y su caacutelculo se

hace teniendo en cuenta el procedimiento establecido para tal fin corresponde a la diferencia entre el

caacutelculo actuarial reconocido como pasivo estimado y el valor pendiente de amortizar Como resultado

del mismo su saldo es el siguiente

Para la vigencia fiscal de 2015 el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico mediante radicado No

Id 47942-MHCP de fecha Julio 1 de 2015 dirigido al Alcalde Mayor de Bogotaacute comenta que una

vez revisada la informacioacuten a diciembre 31 de 2012 PASIVOCOL de Bogotaacute se generoacute caacutelculo para

los grupos actuariales de Activos Pensionados Beneficiarios o sobrevivientes de pensioacuten y

Retirados valores actualizados a diciembre de 2014 para que se procediera a su incorporacioacuten

correspondiente

Revisando la respectiva comunicacioacuten frente a lo establecido en la Resolucioacuten 633 de 2014 en su

artiacuteculo 4 numeral 1 REGISTRO DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL paacuterrafos 2 y 3 que dicen lo siguiente

ldquohellipEl caacutelculo actuarial deberaacute realizarse por lo menos una vez cada tres antildeos considerando las variables e hipoacutetesis relativas a la poblacioacuten

que hace parte del mismo En los antildeos en que no deba realizarse el caacutelculo actuarial el valor disponible del mismo deberaacute actualizarse

financieramente en la contabilidad de las entidades responsables del pasivo pensional por lo menos al cierre del periacuteodo contable considerando

las variables e hipoacutetesis financieras que sustentan el caacutelculo actuarial La metodologiacutea para la realizacioacuten del caacutelculo actuarial asiacute como para

su actualizacioacuten financiera observaraacute los paraacutemetros y bases teacutecnicas establecidas por la autoridad competente

Las entidades territoriales que de acuerdo con lo dispuesto en el artiacuteculo 9deg- de la Ley 549 de 1999 deban realizar su caacutelculo actuarial a traveacutes

de Pasivocol revelaraacuten el caacutelculo actuarial suministrado a traveacutes de la paacutegina web por la Direccioacuten de Regulacioacuten Econoacutemica de la Seguridad

Social del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico el cual es la base para determinar el monto de la reserva financiera actuarial helliprdquo

De otra parte en el numeral 3 REGISTRO DE LA AMORTIZACIOacuteN DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL la

citada norma indica ldquohellip3 REGISTRO DE LA AMORTIZACIOacuteN DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL

Las entidades responsables del pasivo pensional amortizaraacuten el caacutelculo actuarial en el plazo previsto en las disposiciones legales vigentes que

apliquen a cada entidad en particular A falta de regulacioacuten especiacutefica amortizaraacuten el caacutelculo actuarial teniendo como plazo maacuteximo el 31 de

diciembre de 2029 En todo caso los plazos para amortizar el caacutelculo actuarial se tendraacuten corno referencia hasta tanto entre en vigencia el

periacuteodo de aplicacioacuten de los marcos normativos expedidos por la Contaduriacutea General de la Nacioacuten en convergencia con las

Normas Internacionales de Informacioacuten financiera (NliF) y con las Normas internacionales de Contabilidad para el Sector Puacuteblico (NICSP)

34

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El monto miacutenimo de la amortizacioacuten anual corresponde al valor que resulta de dividir el saldo del caacutelculo actuarial pendiente de amortizar

registrado a 31 de diciembre del antildeo anterior entre el nuacutemero de antildeos que faltan para culminar el plazo previsto para la amortizacioacuten del caacutelculo

actuarialhellip ldquo

Solicitamos a la Secretaria de Hacienda Distrital el apoyo para revisar el citado oficio teniendo en

cuenta que en el mismo se incorpora el caacutelculo actuarial de entidades que no hacen parte de las

entidades incorporadas por el FONCEP y si quedan por fuera algunas otras que por la misma

estructura propia del Distrito Capital son asumidas por esta Igualmente el caacutelculo enviado por el

Ministerio no detalla el valor a registrar sino que remite un uacutenico valor Motivo por el cual se acordoacute

hacer el acercamiento entre el Distrito Capital y el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico para

revisar la informacioacuten que se incorporoacute al Calculo Actuarial sus componentes entidades y registro

contable frente a la Resolucioacuten 633 de 2014 El cual a la fecha del cierre no se pudo concluir

Para tal fin y con el aacutenimo de no mostrar unas cifras que puedan distorsionar el valor del caacutelculo

actuarial del distrito capital para la vigencia 2015 se presenta el mismo bajo la metodologiacutea que ha

venido presentando en antildeos anteriores y una vez en conjunto con el Ministerio se tenga la claridad

respectiva se estaraacuten haciendo los ajustes respectivos

Calculo Actuarial para Pensiones

8243 Calculo Actuarial para Bonos Pensionales

Para la vigencia 2015 ya no se cuenta con saldo en la cuenta debido a lo establecido en la Resolucioacuten

633 de 2014

Miles

CONCEPTO 2015

Monto Calculo Actuarial 2945014483

Periodos Amortizados 15

Periodos por Amortizar 14

Factor de Acumulacion Anual 33 Anual

Valor Amortizado a 311215 840973704

Saldo por Amortizar 2104040779

35

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825 OTROS PASIVOS

Su mayor representatividad se encuentra en la cuenta 2-9-05-90-00-03-01 Recaudos por cuotas partes

pensionales cuyos valores corresponden en su mayoriacutea a ingresos por cuotas partes pensionales que

consignan las diferentes entidades pero que no enviacutean simultaacuteneamente los soportes de dichos

aportes y es necesario hacer la gestioacuten de ubicacioacuten de estos antecedentes por parte de FONCEP

situacioacuten estaacute que genera mantener dichos recursos pendientes de legalizar hasta tanto se conozca el

detalle de los conceptos

Como puede observarse en el cuadro anterior las partidas se vienen incrementando debido a la no

identificacioacuten de los recaudos que se reciben por la Tesoreriacutea de la entidad situacioacuten estaacute que aunque

al interior de la entidad se puso a consideracioacuten maacutes puntualmente la partida de Recaudos Cuotas

partes por Identificar que se incrementoacute en la suma de $4463855 mil pesos se definioacute que este se

hariacutea revisando las partidas maacutes recientes hacia atraacutes pero no se tomoacute una estrategia que permitiera

la temporalidad de los registros contables en los citados rubros

83 PATRIMONIO

El patrimonio alcanza la suma de $4877229325 mil pesos que en comparacioacuten con la vigencia

anterior que era de $2477855193 mil pesos presento un incremento de $2399444132 en donde

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

29 OTROS PASIVOS 18825573 23727114 13

2905 RECAUDOS A FAVOR DE TERCEROS 18825573 23727114 13

290590 Otros recaudos a favor de terceros 18825573 23727114 13

29059000 Otros recaudos a favor de terceros 18825573 23727114 13

2905900002 Fondos Pasivos Laborales 108499 136023 0

290590000201 Fondos Pasivos Laborales 277 277 0

290590000202 Fondos Pasivos-Pensiones 500 500 0

290590000203 Otros Recaudos 107722 135246 0

2905900003 Otros Recaudos-FPPB 18716924 23590941 13

290590000301 Recaudos Cuotas Partes por identificar 18243553 22707408 0

290590000302 Aporte Entidades por Sentencias 473371 883533 0

290590000303 CUD Nomina Pensionados - - 12

2905900004 Favidi -Fer 150 150 0

290590000401 Favidi -Fer 150 150 0

36

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su mayor participacioacuten estaacute representada en la aplicacioacuten de la Resolucioacuten 633 de 2014 por valor de

$2220196915 mil pesos El valor que arroja como resultado de las operaciones generadas por la

entidad alcanza una utilidad de $179822928 mil pesos cifra estaacute que ha sido generada por la

rentabilidad de las inversiones generadas por el consorcio de pensiones valores estas destinados para

cubrir el pasivo pensional

ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERA ECONOacuteMICA Y SOCIAL

84 INGRESOS

Con $857094572 mil pesos que el mayor porcentaje de composicioacuten esta dado en un 46 de

Operaciones Interinstitucionales por la suma de $395914954 mil pesos seguido de un 37 de Otros

Ingresos el cual se observa a continuacioacuten

841 INGRESOS FISCALES

En este rubro esta incluido el abono por concepto de sancioacuten impuesta a la Abogada Sandra Acuntildea

por concepto de incumplimiento del contrato por valor de$2760 Mil pesos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

Frente

al

Patrimonio

3 PATRIMONIO 2477855193 4877299325 100

32 PATRIMONIO INSTITUCIONAL 2477855193 4877299325 100

3208 CAPITAL FISCAL 277595809- 1942601106 40

3225 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTE 2310082605 2754082719 56

3230 RESULTADOS DEL EJERCICIO 444000233 179822928 9

3235 SUPERAVIT POR DONACION 119342 119342 0

3240 SUPERVIT POR VALORIZACIOacuteN 1472818 1551241 1

3270 PROVISIONESDEP Y AMORT(DB) 223996- 878011- 0

| miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

41 INGRESOS FISCALES - 2760 0

44 TRANSFERENCIAS 149689272 144407163 17

45 CUOTAS PARTES PENSIONALES 26947924 - 0

47 Operaciones Insterinstitucion 385738175 395914954 46

48 OTROS INGRESOS 369785307 316769695 37

37

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842 TRANSFERENCIAS

Bajo este concepto se registran los recursos que son entregados por el FONPET para el aumento de

la reserva del Patrimonio autoacutenomo destinado para tal fin en cumplimiento a la LEY 549 de 1999

dentro de los cuales encontramos el Sistema General de Regaliacuteas Sistema General de Participaciones

Propoacutesito General Impuesto de Registro y Sistema General de Participaciones Ley 863

843 OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES

En este rubro se registra los recursos que son entregados por la Secretaria de Hacienda para los gastos

de funcionamiento de las diferentes entidades del Distrito Capital nos refleja los valores recibidos por

FONCEP asiacute

Estas partidas vienen siendo conciliadas mensualmente con la secretaria de Hacienda con el fin de

tener cifras consistentes dando asiacute cumplimiento a las Normas de cuentas reciprocas establecidas por

la Contaduriacutea General de la Nacioacuten como se puede mostrar en la conciliacioacuten con corte al mes de

diciembre de 2015

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

44 TRANSFERENCIAS 149389272 144407163 17

4428 OTRAS TRANSFERENCIAS 149689272 144407163 17

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

47 Operaciones Insterinstitucionales 385738175 395914954 46

4705 FONDOS RECIBIDOS 385738175 395914954 46

470508 Funcionamiento 284736773 293956666 34

470509 Servicio de la Deuda 95560522 98980698 12

470510 Inversion 5440881 2977590 0

38

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844 OTROS INGRESOS

Con un saldo de $316769695 mil pesos con el 37 del valor del ingreso y corresponden

principalmente a los rendimientos financieros generados por el manejo contable de los rendimientos

del consorcio FONPET y del consorcio FPB especialmente tambieacuten la integran los siguientes

conceptos comisioacuten por manejo de la Administracioacuten de los aportes de las entidades afiliadas entre

otras La discriminacioacuten de este rubro es la siguiente

ESTAPUBLICO SDH DIFERENCIA

365955133102 365956133102 -1000000

Saldo inicial cuenta Coacutedigo Estapublico Coacutedigo SDH

Funcionamiento 4705-08 270440968240 5705-08 271909576331 -1468608091

Servicio a la Deuda 4705-09 93428877218 5705-09 91949576335 1479300883

Inversioacuten 4705-10 2085287644 5705-10 2096980436 -11692792

29959821139 33661118086 -3701296947

Funcionamiento 4705-08 23515697808 5705-08 25733505597 -2217807789

Servicio a la Deuda 4705-09 5551820892 5705-09 7031121775 -1479300883

Inversioacuten 4705-10 892302439 5705-10 896490714 -4188275

0 3702296947

Funcionamiento 4705-08 5705-08 3686415880 -3686415880

Servicio a la Deuda 4705-09 0 5705-09 0

Inversioacuten 4705-10 0 5705-10 15881067 -15881067

395914954241 395914954241 0

Saldo inicial a mes (NOVIEMBRE) diacutea (30) antildeo (2014)

Mas movimiento cuenta (valores solicitados para giro)

Menos movimiento cuentas (rechazos o Devoluciones mensuales)

Saldo movimiento mensual

Conciliacioacuten Operaciones Reciacuteprocas Cuenta Uacutenica Distrital ndashCUD

ESTABLECIMIENTO PUBLICO _FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y

PENSIONES - FONCEP___________________________________________OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES - FONDOS RECIBIDOS ENTREGADOS

PERIODO DE __01__ HASTA _31___ DE _DICIEMBRE______DE __2015____

CONCEPTO

MOVIMIENTO VIGENCIA ACTUAL

39

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Financieros

Bajo este rubro se registran los recursos recibidos por FONCEP por concepto de la Recuperacioacuten de

la Cartera comisioacuten por concepto de Cesantiacuteas y especialmente por los Rendimientos Generados por

el manejo de los portafolios de los consorcios FONPET y FPPB cuyo valor alcanza los $278407485

mil pesos

EN este rubro se tiene registrados los recursos recibidos mensualmente por FONCEP de las 31 entidades afiliadas equivalente al 2 del 9 del total de la noacutemina da cada de ellas cuyo valor alcanza los $315359 mil pesos Por tratarse de una cuenta a reportar como reciacuteproca se lleva un control trimestral enviando detalladamente los movimientos registrados con el fin de conciliar con cada entidad los saldos respectivos y asiacute registrar en el aplicativo Bogotaacute Consolida los mismos valores Los saldos a diciembre 31 de 2015 discriminado por cada entidad es el siguiente

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

48 OTROS INGRESOS 369785307 316769695 37

4805 FINANCIEROS 350403666 278407486 32

480504 Intereses de deudores 297551 1024772 0

480507 Rendimiento por reajuste monetario 61865 72033 0

480522 Intereses sobre depoacutesitos en instituciones financieras 263157915 205355211 24

480527 Dividendos y Participaciones 24 156 0

480535 Rendimientos sobre recursos entregados en administracioacuten86367292 71636954 8

480537 Comisioacutenes 519019 318360 0

4808 OTROS INGRESOS ORDINARIOS - 25495384 3

480803 Cuotas Partes de Pensiones - 25495384 3

4810 EXTRAORDINARIOS 7704692 5564923 1

481008 Recuperaciones 7704692 5564923 1

4815 AJUSTE DE EJERCICIOS ANTERIOR 11676949 7301902 1

481555 Venta de Bienes 6524 - 0

481556 Venta de Servicios 134839 37412 0

481559 Otros ingresos 11535586 7264490 1

40

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Extraordinarios

Su composicioacuten estaacute representada principalmente por los movimientos contables que se deben

realizar de acuerdo con la normatividad para el registro del Sistema de Informacioacuten de Procesos

Judiciales (SIPROJ) los cuales presentan cambios debido al estado actual de los procesos En

comparacioacuten con la vigencia anterior se observa una reduccioacuten por valor de $2139769 mil pesos

Ajuste Ejercicios Anteriores

Miles

CUENTACENTRO

DE COSTOENTIDAD 2014 2015

470182 264194

480537000001 100 CONCEJO DE BOGOTA DC 3269 3360

480537000001 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 83741 81948

480537000001 102 PERSONERIA DE BOGOTA DC 25023 23921

480537000001 104 SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA 29308 5523

480537000001 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 8417 7868

480537000001 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 15091 14274

480537000001 112 SECRETARIA DE EDUCACION DEL DISTRITO 52964 50189

480537000001 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 61407 8857

480537000001 118 SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA RECREACION Y DEPORTE 7366 10132

480537000001 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 26715 7862

480537000001 122 SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION SOCIAL 145313 35240

480537000001 125 DEPTO ADTIVO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL - DASCD 345 277

480537000001 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 380 3506

480537000001 127 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 142 174

480537000001 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 335 407

480537000001 153 SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD 6783 7402

480537000001 154 SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO 102 117

480537000001 156 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS 3479 3137

43526 47838

480537000002 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 4222 5300

480537000002 206 FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES 1277 1164

480537000002 214 INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y LA JUVENTUD - IDIPRON 7051 8074

480537000002 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 440 631

480537000002 216 ORQUESTA FILARMONICA DE BOGOTA 10161 10973

480537000002 230 INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL - IPES 348 227

480537000002 241 INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO CULTURAL - IDPC 454 345

480537000002 243 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL 6758 5829

480537000002 247 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 11914 13757

480537000002 265 INSTITUTO DISTRITAL DE LA PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL 602 1224

480537000002 266 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PUBLICOS 118 136

480537000002 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO 181 178

3561 3665

480537000003 346 HRUU 3561 3665

ADMINISTRACION CENTRAL

ENTIDADES DESCENTRALIZADAS

SECTOR SALUD

41

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Comparativamente con la vigencia anterior este rubro presenta una disminucioacuten considerable de

$4735047 mil pesos dentro del rubro otros ingresos encontramos los siguientes conceptos

Con la suma de $1586710

Ajustes Reintegros de Bonos Pensionales

Ajustes Cuotas Partes por Cobrar por efecto de conciliacioacuten de partidas con las diferentes

entidades

Reintegro de Pensiones

Incorporacioacuten contable de los bienes del FPPB Centro de sucursal 1 llevado al gasto en la

vigencia anterior como un gasto Centro de Sucursal2 Pero no que alcanzo a concluir se registroacute

Recuperacioacuten Sentencias Judiciales con un valor de$ 2934466 Mil pesos en este rubro se encuentra

relacionado los valores reportados a las Sentencias Judiciales que son arrojadas por el sistema Siproj

de la Alcaldiacutea Mayor de Bogotaacute

Recuperacioacuten Mejoras Propiedad Planta y Equipo por valor de $2743313 mil pesos corresponde al

ajuste que por efectos contables por manejo del FPPB se efectuoacute para la incorporacioacuten en la

contabilidad de las mejoras de los bienes de propiedad del Fondo

85 GASTOS

El total de Gastos de FONCEP para efectos de presentacioacuten alcanza la suma de $857094572 mil

pesos comparativamente con la vigencia anterior se incrementoacute en la suma de $368934127 mil

pesos debido a las amortizaciones que realiza la entidad por concepto de Bonos Cuotas Partes y

Pensiones y las amortizaciones efectuadas para el cumplimiento de las amortizaciones de los litigios

los cuales son reportados en el Sistema SIPROJ

851 GASTOS DE ADMINISTRACION

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

51 ADMINISTRACIOacuteN 442617717 480451042 56

5101 SUELDOS Y SALARIOS 9709259 11175552 1

5102 CONTRIBUCIONES IMPUTADAS 420406389 458879012 54

5103 CONTRIBUCIONES EFECTIVAS 1815912 1856373 0

5104 APORTES SOBRE LA NOMINA 386150 393758 0

5111 GENERALES 10286427 8137490 1

5120 IMPUESTOS CONTRIBUCIONES Y TASAS 13581 8857 0

42

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Como podemos observar el mayor componente que se observa referente al gasto que son las

Contribuciones Imputadas Representa el valor de las prestaciones proporcionadas directamente por

la entidad por concepto de los siguientes pagos a los pensionados

852 PROVISION DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES

Su valor estaacute representado en los registros contables extraiacutedos de la informacioacuten presentada en el

sistema SIPROJ que son las posibles peacuterdidas que la entidad puede presentar en los procesos juriacutedicos

que en la actualidad cursan en contra de esta y su composicioacuten es la siguiente

Este valor es el resultado que muestra el sistema SIPROJ de las actuaciones judiciales del FONCEP

ante los juzgados objeto de las demandas por los diferentes procesos en contra de la entidad en

relacioacuten con el resultado de la vigencia anterior se presentoacute un incremento por valor de $2153913

mil pesos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

51 ADMINISTRACIOacuteN 442617717 480451042 56

5102 CONTRIBUCIONES IMPUTADAS 420406389 458879012 54

510206 Pensiones de jubilacioacuten patronales 263189274 31

510207 Cuotas partes de pensiones 7221110 1

510209 Amortizacioacuten caacutelculo actuarial pensiones actuales 176000113 21

510213 Cuotas partes de bonos pensionales emitidos 12468515 1

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

Frente

frente al

Gasto

5 GASTOS 488045747 857094572 100

53 PROVISIONES AGOTAMIENTO DEPRECIACIONES 1809134 3963047 0

5314 PROVISION PARA CONTINGENCIAS 1809134 3963047 0

531401000002 Contingenmcias Laborales 19917 0

531401000004 Otras Oblog Lit y Demandas 47 0

531401000102 Contingenmcias Laborales-FPB 1429437 0

531401000103 Contingencias Adtivas-FPB 2501888 0

531401000104 Otras Oblig por Lit o D FPB 11758 0

43

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853 OTROS GASTOS

Con $192857555 mil pesos su mayor representatividad lo compone la cuenta de Ajuste Ejercicios

anteriores con un valor de$133363701 mil pesos y una participacioacuten del 16 del total de los gastos

su composicioacuten general es la siguiente

El Rubro de Gastos Financieros Registra los valores reportados por la peacuterdida en valoracioacuten de las

inversiones de los tiacutetulos Administrados por los Encargos Fiduciarios de Pensiones

En Otros Gastos Ordinarios encontramos el valor generado por concepto de Sentencias Judiciales

Bajo el concepto de Gastos Extraordinarios se registra los pagos que se han realizado para atender los

procesos juriacutedicos de la entidad

Como se comentoacute al inicio de este concepto el mayor valor estaacute representado en la cuenta de Ajustes

Ejercicios anteriores con un valor de $133363701 mil pesos el cual se presenta de la siguiente

manera

a Gastos de Administracioacuten Corresponde a los Gastos que por corresponder a vigencias

anteriores se han ejecutado en la presente vigencia

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

58 OTROS GASTOS 38154024 192857555 23

5805 FINANCIEROS 25575286 58034377 7

580559 Peacuterdida en Derechos en Fideicomisos 25575286 58034377 7

5808 OTROS GASTOS ORDINARIOS 1964029 1456797 0

580812 Sentencias 1964029 1456797 0

5810 EXTRAORDINARIOS 69190 2680 0

581090 Otros Gastos Extraordinarios 69190 2680 0

5815 AJUSTE DE EJERCICIOS ANTERIOR 10545519 133363701 16

581588 Gastos de Administracion 64887 21538 0

581591 Transferencias - 110936840 13

581593 Otros Gastos 10480631 22405323 3

44

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b Transferencias Para esta vigencia 2015 se registra la suma de $110936840 mil

pesos correspondiente al desahorro de aportes abonados en el Patrimonio del

FONPET con destino al FOMAG este registro se hizo de acuerdo a instrucciones de

la Secretaria de Hacienda que comenta lo siguiente helliprdquoAnalizada la circunstancia que

contextualiza las operaciones de desahorro producto del giro de recursos que el ente territorial Bogotaacute DC debe

efectuar al FOMAG para atender las obligaciones pensionales del Magisterio Distrital y que hacen parte de los

recursos que el Ministerio de Hacienda ubica en el FONPET a Favor del Distrito Capital y que debido a que el

FOMAG atendioacute para vigencias anteriores dichas obligaciones se requiere reembolsarle el monto por eacutel

solicitado consideramos que reconocimiento contable de dicha operacioacuten corresponde a

581591 Transferencias (Pensiones FOMAG) xxx

1901XX (seguacuten corresponda) xxx

De esta manera se deja trazabilidad de los recursos recibidos de la nacioacuten por el 100 a favor del ente territorial

y de igual forma de la operacioacuten correspondiente al desahorro con destino al FOMAG para el pago de las

obligaciones pensionales del magisterio del Distrito capital debido a que es el FONCEP la entidad delegada por

Bogotaacute DC para el manejo del tema pensional y el FOMAG el delegado por norma nacional para administrar y

reconocer contablemente el pasivo (Caacutelculo Actuarial) del magisterio de las entidades territoriales incluida

Bogotaacute

c Otros Gastos Con un valor de $22405322 mil pesos y corresponde a

Ajustes de Cuotas Partes seguacuten Actas de Acuerdo de Pago Reversiones de Registros de

Cuotas Partes Anulaciones de Cuotas Partes Reversiones de Cuotas Partes Prescripciones

de Cuotas Partes Excedentes Tesoreriacutea Cierre Fiscal vigencia 2014

86 CUENTAS DE ORDEN

En esta cuenta de acuerdo con su dinaacutemica se registran posibles obligaciones y derechos que afecten

la estructura financiera del ente puacuteblico De otra parte se incorporaron las cuentas de contingencias

de acuerdo al procedimiento establecido por la Secretaria de Hacienda Distrital mediante la resolucioacuten

DSH-000169 del 25 de noviembre de 2005 en donde efectuacutea la reclasificacioacuten de las Obligaciones

Contingentes en Bogotaacute DC

Su composicioacuten general se detalla a continuacioacuten

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

81 DERECHOS CONTINGENTES 64975586 67331306

83 DEUDORAS DE CONTROL 6716761 6238497

89 DEUDORAS POR CONTRA (CR) 71692347- 73569803-

45

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861 DERECHOS CONTINGENTES

En estas cuentas se estaacute mostrando los posibles derechos que la entidad puede por conceptos de

litigios y demandas y otros derechos contingentes como se indican a continuacioacuten

8611 DEUDORAS DE CONTROL

En la presente vigencia FONCEP mediante contrato de comodato con la Contraloriacutea Distrital de

Bogotaacute entrego los inmuebles ubicados en el edificio de la loteriacutea de Bogotaacute situacioacuten estaacute que

genero dar cumplimiento a las normas estipuladas en el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

trasladando el valor de los inmuebles de las cuentas del balance a las cuentas de orden

Con $5038246 mil pesos en la cuenta deudoras de control se registra la causacioacuten de la Cartera

Hipotecaria en lo concerniente a intereacutes corriente e intereacutes de mora de cuotas superiores a 6 meses y

que complementa las cuentas 147073 para alcanzar el valor total de la Cartera Institucional

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

81 DERECHOS CONTINGENTES 64975586 67331306

8120 LITIIOS Y DEMANDAS 3432024 3432024

812001 Civiles 30001 30000

812004 Administrativos 3402023 3402024

8190 OTROS DERECHOS CONTINGENTES 61543562 63899282

819003 Interees de Mora 61385488 63741207

819090 Otros Derechos Contingentes 158074 158075

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

83 DEUDORAS DE CONTROL 6716761 6238497

8347 BIENES ESTREGADOS A TERCEROS 1200251 1200251

834704 PropiedadesPlanta y Equipo 1200251 1200251

8390 Otras cuentas deudoras de control 5516510 5038246

839090 Otras cuentas deudoras de control 5516510 5038246

46

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8612 DEUDORAS POR CONTRA

Son la contrapartida a los registros anteriores de la cuenta de control de acuerdo a los planteamientos

dados en el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

862 OTRAS CUENTAS DEUDORAS DE CONTROL

En esta cuenta registramos las potenciales obligaciones que por motivo de nuestro objeto social

debemos registrar

Las cuentas que en la actualidad la entidad tiene son las siguientes

8621 Responsabilidades Contingentes

Litigios y Demandas En este rubro se contemplan las posibles peacuterdidas que se tengan por concepto

de las demandas y litigios que la entidad tiene en los diferentes procesos juriacutedicos

Obligaciones Potenciales Corresponde a los valores de cuentas por cobrar que nos enviacutean las

diferentes entidades por concepto de cuota parte los cuales una vez se reconocen por Foncep son

trasladados a cuentas de Balance

Los valores que se registran con corte a diciembre 31 de 2015 encontramos

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

89 DEUDORAS POR CONTRA (CR) 71692347- 73569803-

8905 DERECHOS CONTINGENTES POR CON 64975586- 67331306-

890506 LITIGIOS Y DEMANDAS 3432024- 3432024-

890590 OTROS DERECHOS CONTIENGENTES 61543562- 63899282-

8915 DEUDORAS DE CONTROL POR CONTR 6716761- 6238497-

891518 Bienes Entregados a Terceros 1200251- 1200251-

891590 Otras cuentas Deudoras de Con 5516510- 5038246-

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

91 RESPONSABILIADES CONTINGESNTE 240409147 5083630364

93 ACREEDORES DE CONTROL 103451917 122640964

99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB) 343861064- 5206271328-

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8622 Acreedoras de Control

Recursos Administrados en Nombre de Terceros-Recursos entregados en Administracioacuten ndashEncargos

Fiduciarios-Cesantiacuteas En cumplimiento al Reacutegimen de contabilidad Puacuteblica Capiacutetulo XIX ldquoProcedimiento contable para el reconocimiento y revelacioacuten de los negocios fiduciarios en los que la entidad

contable puacuteblica participa como fideicomitenterdquo la Circular Externa 007 de Diciembre 2012 del Contador

General de Bogotaacute el registro del traacutemite de Censarias se estaacute registrando en cuentas de orden

alcanzando la suma de $48558812 mil pesos el cual se presentara cuadro con saldo por entidades a

Diciembre 31 de 2015

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

91 RESPONSABILIADES CONTINGESNTE 240409147 5083630364

9120 LITIGIOS Y DEMANDAS 42248567 42467405

912002 Laborales 3443290 3996869

912004 Administrativas 20511264 13529366

912090 Otras Obligaciones por Lit o 18294013 24941170

9121 OBLIGACIONES POTENCIALES 198160580 192711918

912101 Pasivos Pensionales 198160580 192711918

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

93 ACREEDORES DE CONTROL 103451917 122640698

9308 RECURSOS ADM EN NOMBRE TERC 21423819 48558842

930803 Recursos Entreg Adm Encargo 21423819 48558842

9390 OTRAS CUENTAS ACREEDORAS DE C 82028098 74081857

939090 Otras cuentas acreedoras de c 82028098 74081857

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Los recursos entregados en administracioacuten a la fecha del cierre de la vigencia su composicioacuten frente

a cada entidad afiliada esta detallada de la siguiente manera

En miles

CUENTACENTRO DE

COSTOENTIDAD 2014 2015

930803000101 100 CONCEJO DE BOGOTA DC 79763700 335952000

930803000101 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 61785200 8194779500

930803000101 102 PERSONERIA DE BOGOTA DC 18439900 2392087900

930803000101 104

SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA

MAYOR DE BOGOTA 84374700 552312300

930803000101 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 40117700 786837900

930803000101 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 39316600 1427442200

930803000101 112

SECRETARIA DE EDUCACION DEL

DISTRITO 304068600 5018913600

930803000101 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 197939600 885713500

930803000101 118

SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA

RECREACION Y DEPORTE 16674800 1013213100

930803000101 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 118494800 786189000

930803000101 122

SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION

SOCIAL 636391400 3523969000

930803000101 125

DEPTO ADTIVO DEL SERVICIO CIVIL

DISTRITAL - DASCD 380100 27747300

930803000101 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 1517200 350591200

930803000101 127

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 7429800 17388600

930803000101 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 4505000 40666900

930803000101 153 SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD 71925100 740179800

930803000101 154

SECRETARIA DE DESARROLLO

ECONOMICO 1045200 11666000

930803000101 156

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL

CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS 5799300 313730200

930803000101 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 17666800 529954800

930803000101 206

FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS

CESANTIAS Y PENSIONES 15348500 116367000

930803000101 214

INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y

LA JUVENTUD - IDIPRON 143867400 807437700

930803000101 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 8727900 63091900

930803000101 216 ORQUESTA FILARMONICA DE BOGOTA 13515200 1097272900

930803000101 219 IDEP 1921800 -

930803000101 230

INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL -

IPES 964800 22669000

930803000101 241

INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO

CULTURAL - IDPC 1411200 34477000

930803000101 243

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

CATASTRO DISTRITAL 8505000 582863100

930803000101 247

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 8996200 1375741900

930803000101 265

INSTITUTO DISTRITAL DE LA

PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL 3594400 122415400

930803000101 266

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

SERVICIOS PUBLICOS 1433300 13631600

930803000101 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO 1044800 17845800

930803000101 346 HRUU 130752 189833700

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Otras Cuentas Acreedoras de Control- Litigios y Demandas Tambieacuten registramos los diferentes

procesos que la entidad debe atender con posibilidad de peacuterdida de los procesos laborales

Administrativos Y otras Obligaciones generadas por el sistema SIPROJ se registran teniendo en

cuenta la Resolucioacuten DSH-00169 de la Secretaria de Hacienda Y su contrapartida es la cuenta

991590

El cuadro de acuerdo a los movimientos arrojados por el sistema es el siguiente se extracto la siguiente

informacioacuten

8623 Acreedoras por Contra

Coacutedigo

ContableTIPO DE PROCESOS

No

Procesos en

Contabilidad

Saldos ContablesNo Procesos en

SIPROJValores en SIPROJ

Diferencia No

Procesos

Diferencia en

Valores

246000 Sentencias 0 0 0 0 0 0

24600201Civiles 60 232102477100 60 232102477100 0 0

271000 Provisioacuten para contingencias 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

271005Litigios 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

27100502Laborales 80 216537899000 106 216537899000 -26 0

27100504Administrativos 110 220894171500 144 220894171500 -34 0

27100590Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 2 1242743100 9 1242743100 -7 0

912000 Litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 520 4246740543400 720 4246740543400 -200 0

912002Laborales 197 399687256400 235 399687256400 -38 0

912004Administrativos 214 1352936448700 251 1352936448700 -37 0

912090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 109 2494116838300 234 2494116838300 -125 0

TOTAL (sumatoria valoracioacuten y fallos) 712 4685415357000 979 4685415357000 -267 0

939090 Otras cuentas acreedoreas de control (PRETENSIONES) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

93909002Laborales 264 1321342382800 341 1321342382800 -77 0

93909004Administrativos 317 3560029733400 395 3560029733400 -78 0

93909090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 110 2526813548000 243 2526813548000 -133 0

TOTAL (sumatoria pretensiones) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB) 343861064- 5206271328-

9905 RESPONSABILIDADES CONTINGENTE 240409147- 5083630364-

990505 Litigios y Demandas 42248567- 5083630364-

990509 Obligaciones Potenciales 198160580- 192711918-

990520 LIQ PROV DE BONOS PENSIONAL - 4848451041-

9915 ACREEDORAS DE CONTROL POR EL 103451917- 122640964-

991510 Recursos Adm en nombe tercero 21423819- 48559114-

991590 Otras Cuentas acreedoras de c 82028098- 74081850-

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Igual que en las cuentas deudoras las cuentas de orden acreedoras tienen su contrapartida y esta es la registrada

en las cuentas 99

Viacutector Manuel Jaimes Saacutenchez

Responsable Aacuterea de Contabilidad

TP 33851-T

ORIGINAL FIRMADO

Page 7: NOTAS A LOS ESTADOS CONTABLES - shd.gov.coa Técnica... · contables, aplicando el marco conceptual de la contabilidad pública y el Catálogo General de Cuentas al documento fuente,

7

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4 EFECTOS Y CAMBIOS SIGNIFICATIVOS EN LA INFORMACIOacuteN CONTABLE

VARIACIOacuteN EN LAS CUENTAS DE ACTIVOS PASIVOS Y PATRIMONIO El anaacutelisis comparativo de las cuentas del Activo a Diciembre de 2015 con relacioacuten al antildeo anterior

muestra una variacioacuten de$351501447 mil pesos que corresponde especialmente al incremento en las

cuentas de los Consorcios FONPET y FPPB ya sea este por concepto de aportes o Rendimientos

Queremos resaltar que para el periodo que estamos presentando el valor de las Cuotas Partes

pensionales presento una disminucioacuten de $2368537 mil pesos debido a las diferentes conciliaciones

que se vienen realizando con las entidades cuotapartistas para la actualizacioacuten de las obligaciones

entre entidades por este concepto

Para el rubro de Propiedad Planta y Equipo se vienen legalizando los bienes muebles y Equipos de

computacioacuten que adquirioacute la entidad para su modernizacioacuten y se tiene otros en construcciones en

curso esta cuenta presento un incremento de $1991363 mil pesos

El Pasivo de FONCEP por la suma de $ 957407636 mil pesos estaacute representado principalmente

por la cuenta ldquoPasivos Estimadosrdquo por valor de $ 845360453 mil pesos que corresponde al 75 del

total del pasivo y es el resultado de aplicabilidad de la Resolucioacuten 633 de 2014 al registro del caacutelculo

actuarial de Pensiones y Bonos Pensionales para esta vigencia presenta una disminucioacuten de

2082106036 mil pesos

Para efecto del caacutelculo actuarial del Pasivo Pensional el FONCEP para la vigencia 2015 continua

presentando su valor mediante el algoritmo suministrado por un actuario contratado para tal fin y

teniendo como base la noacutemina de pensionados y la base de datos de funcionarios activos y retirados

de las entidades sustituidas por el fondo de Pensiones Puacuteblicas de Bogotaacute en el pago de prestaciones

econoacutemicas y no como lo indica la Resolucioacuten 633 de 2014 como lo indicaremos maacutes adelante

EL Capital en esta vigencia especialmente como resultado de la aplicacioacuten a la Resolucioacuten 633 de

2014 presento un incremento por valor de $2399444132 mil pesos producto de la reversioacuten de la

reserva que se veniacutea realizando a los bonos pensionales

8

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NOTAS DE CARAacuteCTER ESPECIacuteFICO

5 CONSISTENCIA Y RAZONABILIDAD DE LAS CIFRAS

FONCEP en la buacutesqueda de garantizar la razonabilidad de la informacioacuten contable actualiza los

procedimientos de acuerdo a las necesidades se mantiene los puntos de control de informacioacuten entre

dependencias por medio del proceso de conciliaciones que permiten verificar los registros contables

frente a la informacioacuten de las aacutereas de gestioacuten

Referente al rubro de Efectivo Bancos y Corporaciones se realizan mensualmente conciliaciones con

el aacuterea de Tesoreriacutea con el fin de que esta uacuteltima realice las gestiones frente a los bancos de las

partidas conciliatorias que alliacute se presentan como tambieacuten de las que surjan al interior del proceso

Los saldos de las Inversiones patrimoniales controlantes corresponden a las acciones que posee la

FONCEP en la Empresa de Telecomunicaciones de Bogotaacute las cuales fueron ajustadas en la cuenta

de valorizacioacuten de inversiones en sociedades puacuteblicas con corte a 31 de Diciembre de 2014 se

incluyeron valores certificados por la entidad con corte a Diciembre 31 de 2014 AL cierre de la

vigencia 2015 no se teniacutea datos actualizados ni reportados por la entidad por cuanto estos se entregan

una vez se entrega una vez se aprueban los estados financieros

La informacioacuten correspondiente a los rubros de Propiedad Planta y Equipo Materiales y Suministros

de Consumo Bienes Intangibles Inventarios de Bajas a la fecha del informe corresponde a la

informacioacuten histoacuterica suministrada por la Seccioacuten de Almaceacuten General e Inventarios con corte a

Diciembre 31 de 2014

A la fecha no se tiene un valor claro sobre los Bienes Muebles de la entidad pues no se han

incorporado la totalidad de los bienes adquiridos en la vigencia

De otra parte es necesario hacer una revisioacuten fiacutesica de los bienes que posee la entidad frente a los que

registra el aacuterea de Almaceacuten y por consiguiente los registros contables con el fin de unificar valores

ciertos

En este tema es necesario el Avaluoacute de los predios que posee la entidad con el fin de mantener los

valores las actualizados

En Cuotas Partes por Cobrar Como lo hemos indicado el registro se efectuacutea tomando la

informacioacuten reportada por la Gerencia de Bonos y Cuotas Partes de la entidad quien es la

dependencia encargada del manejo y control detallados de las mismas bien sea a favor y en contra de

la entidad la base del registro para la causacioacuten contable de las partidas se soporta con la cuenta de

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cobro que enviacutea FONCEP a las entidades que tienen el derecho al pago proporcional de la pensioacuten

de un funcionario que como uacuteltimo patroacuten fue el Distrito Capital (en sus diferentes dependencias que

recogioacute el Fondo de Pensiones Puacuteblicas de Bogotaacute) que reposa en la documentacioacuten administrada por

la Gerencia de Bonos y Cuotas Partes Igualmente se vienen realizando gestiones para conciliar los

valores con las entidades a las cuales se les ha enviado cuenta de cobro y no han aceptado su

reconocimiento

Cartera Institucional FONCEP buscando la consistencia y razonabilidad de las cifras frente a sus

afiliados de cesantiacuteas del reacutegimen de retroactividad remite mensualmente mediante un informe

denominado extracto financiero el detalle los movimientos por concepto de aportes y pagos de

cesantiacuteas como tambieacuten los recaudos de la comisioacuten de administracioacuten

Foncep se lleva el control sobre los recursos administrados en cuentas de Orden teniendo en cuenta

la Resolucioacuten 354 de 2007 de la de la Contaduriacutea General de la Nacioacuten y la aplicacioacuten de la

Resolucioacuten 423 de 2011 la cual modifica el ldquoProcedimiento contable para el reconocimiento y

revelacioacuten de los negocios fiduciarios en los que la entidad contable puacuteblica participa como

fideicomitenterdquo

El aacuterea de contabilidad simultaacuteneamente concilia con las entidades afiliadas esta informacioacuten

mediante correo electroacutenico o viacutea telefoacutenica seguacuten sea el caso y con mayor eacutenfasis para el cierre

trimestral o anual en este caso dando asiacute cumplimiento a la circular 07 de 2012 emitida por la

Contador Distrital de Bogotaacute

Cuentas Reciprocas en relacioacuten con Cuotas Partes por Cobrar y Cesantiacuteas A nivel externo

continuamos efectuando cruces de saldos con las entidades del orden Nacional y Distrital referente al

manejo y operatividad de las cuentas reciprocas buscando con esto saldos consistentes y acordes a la

realidad financiera de las entidades este tipo de cruce de informacioacuten se realiza por diferentes medios

como es el escrito mediante enviacuteo de oficios email y verbal (comunicaciones telefoacutenicas) y reuniones con

entidades

Cartera Hipotecaria El proceso de causacioacuten que incrementa el Creacutedito Hipotecario mes a mes se

realiza con base en el reporte enviado por la Oficina de Cartera y se disminuye con los ingresos o

recursos que abonan los adjudicatarios mediante los reportes emitidos por el aacuterea de tesoreriacutea y

algunos ajustes que informa la dependencia de Cartera una vez estos son incorporados en la

contabilidad se procede a conciliarlo si se presenta alguna diferencia se revisa y se procede a su ajuste

La Oficina de cartera continuacutea analizando el estado actual de los creacuteditos y sus medidas conducentes

a mantener una cartera normal situacioacuten que maacutes adelante estaremos detallando

Referente a los pasivos de la Entidad Para el tema de Acreedores se viene realizando la depuracioacuten

de saldos antiguos de algunas partidas que si bien es cierto su porcentaje de participacioacuten dentro de

los pasivos de la entidad no son representativos no permiten tener una claridad frente a las

obligaciones ciertas del Foncep frente a terceros

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En el rubro de Avances y Anticipos recibidos el valor con mayor representacioacuten dentro de los

conceptos es el denominado Sentencias Judiciales que se actualiza de acuerdo con la informacioacuten que

muestra el sistema Siproj

En Obligaciones laborales el valor que maacutes incide es el denominado Pensiones de Prestaciones

Econoacutemicas que representa el valor de las obligaciones de la entidad que tiene con los pensionados

con relacioacuten a la mesada pensional

Otros pasivos en este rubro encontramos la cuenta denominada Recaudo de Cuotas partes por

identificar que es necesario reclasificar estos valores a la cuenta de Cuotas partes

6 RELATIVAS A LA VALUACION

Provisiones

Provisioacuten para Pensiones

Se estaacute en proceso de actualizacioacuten del caacutelculo actuarial de pensiones actuales de acuerdo con la

Metodologiacutea presentada por el Ministerio de Hacienda y Creacutedito puacuteblico desarrollada en el artiacuteculo 9

de la ley 549 de 1999 las cuales ascienden a $ 840973704 mil pesos mientras se definen con el

Ministerio la metodologiacutea y cifras a registrar FONCEP actualiza el caacutelculo de conformidad a con

la metodologiacutea trazada por el actuario contratado por FONCEP quien determinoacute mediante formula

las bases y el reporte para generar el nuevo monto para las pensiones actuales informacioacuten que es

procesada en el aplicativo SISLA y BONPES software disentildeado para este fin

Dentro de las provisiones realizadas por el FONCEP encontramos

Provisioacuten para contingencias

Es la estimacioacuten de los posibles gastos en que incurriraacute la entidad de acuerdo a los fallos preliminares

que han tenido los procesos afecta la cuenta 271005 ndash Provisioacuten para contingencias ndash Litigios y

demandas y la cuenta 531401 ndash Provisioacuten para contingencias ndash Litigios y Demandas Dicha

valoracioacuten esta soportada en la informacioacuten que arroja el aplicativo SIPROJ y avalada por la Oficina

Asesora Juriacutedica de la Entidad la cual se actualiza trimestralmente En los casos que judicialmente

son manejados por la Secretaria de Hacienda la informacioacuten se extracta del aplicativo SIPROJ

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Provisioacuten para Prestaciones Sociales

Estimaciones que FONCEP realiza mensualmente por concepto de acreencias laborales las cuales se

hacen teniendo en cuenta los porcentajes suministrados por la Oficina de Talento Humano Al final

de la vigencia los valores se actualizan seguacuten la informacioacuten consolidada para el cierre del periodo

remitida por el Aacuterea de Talento Humano actualizando las obligaciones laborales del Foncep frente a

sus funcionarios y cancelando las cuentas de provisioacuten respectiva

Provisioacuten de Cartera Hipotecaria

Se realiza teniendo en cuenta un porcentaje sobre la cartera de acuerdo con su morosidad siguiendo

los paraacutemetros trazados por la Resolucioacuten 163 de 2005 actualizada mediante las Resoluciones 1383

de Septiembre 4 de 2009 y 2103 de Agosto 9 de 2010 que adopta los procedimientos para la provisioacuten

de la Cartera Hipotecaria en FONCEP

Para el registro en la contabilidad esta se realiza teniendo en cuenta los creacuteditos que refleja en los

estados contables y no la totalidad de la provisioacuten frente a los creacuteditos que realiza la cartera frente a

los creacuteditos hipotecarios

Depreciaciones

Depreciacioacuten de Propiedad Planta y Equipo

Las Depreciaciones que a continuacioacuten se relacionan se vienen ejecutando de conformidad con los

procedimientos teacutecnicos expedidos para tal fin por la Contaduriacutea General de la Nacioacuten emitidas en

el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica en la cual definioacute la vida uacutetil de los activos para el meacutetodo de

liacutenea recta de la siguiente manera

Edificaciones 50 Antildeos

Maquinaria y Equipo 15 Antildeos

Muebles Enseres y Equipos de Oficina 10 Antildeos

Equipo de transporte traccioacuten y elevacioacuten 10 Antildeos

Equipo de computacioacuten y accesorios 5 Antildeos

En la vigencia 2015 se incluyoacute la valorizacioacuten de las acciones de la Empresa de Telecomunicaciones

de Bogotaacute con corte a 2014 y esperamos hacer la debida actualizacioacuten una vez se definan las cifras

definitivas en la Asamblea General de accionistas con corte a diciembre de 2015

12

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7 RELATIVAS A RECURSOS RESTRINGIDOS

Depoacutesitos Entregados

Encargo Fiduciario Pensiones

Encargo Fiduciario FONPET

Con $ 3483413287 mil pesos y de conformidad a lo estipulado en la Ley 549 de 1999 donde ldquose

dictan normas para financiar el pasivo pensional de las entidades territorialesrdquo Esta partida se afecta

de acuerdo a los recaudos recibidos de conformidad a la Ley 549 de 1999 cuya finalidad es la de

incrementar la reserva del pasivo pensional es importante destacar que no se podraacute retirar recursos

de esta cuenta hasta tanto sumado el monto acumulado en la cuenta territorial en el Fondo Nacional

de Pasivos de las Entidades Territoriales con los recursos que tengan en sus Fondos Territoriales de

Pensiones o en sus Patrimonios Autoacutenomos o en las reservas legalmente constituidas por las entidades

descentralizadas o demaacutes entidades del nivel territorial se haya cubierto el 100 del pasivo

pensional Estos recursos son de gobernabilidad del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico

Con el Decreto 4105 de 2004 se reglamenta la entrega y retiro de recursos del Fondo de Pensiones de

las Entidades Territoriales Fonpet

En la vigencia 2015 se presentoacute una desahorro por la suma de $110 en el mes de Octubre cuyo

fin es el pago de pensiones por parte de FOMAG

Encargo Fiduciario FPB

La Secretaria de Hacienda Distrital con el fin de dar cumplimiento a lo normado en la Ley 549 de

1999 en lo referente a los recursos de los Fondos Territoriales de Pensiones ha venido realizando

una serie de desembolsos de recursos con el fin de constituir un Pasivo que ampare la obligacioacuten

Pensional Es asiacute que el FONCEP con el fin de continuar este compromiso de acuerdo a las funciones

reglamentadas en el Acuerdo 257 del 30 de noviembre de 2006 ha constituido un contrato de Fiducia

Publica cuyo objeto es administrar los recursos financieros del Fondo de Pensiones Puacuteblicas de

Bogotaacute DC Asiacute como procesar liquidar y pagar la noacutemina y demaacutes pasivos pensionales recaudar

los ingresos que se generen a favor del mismo y garantizar un servicio oportuno y eficiente al usuario

el valor de los recursos Administrados con corte a Diciembre 31 de 2014 su valor alcanzoacute la suma

de $ 1952624663 mil pesos el cual se encuentra detallado a continuacioacuten

Consorcio FIDUPOPULAR con un valor de$ 1780023699 mil pesos

Contrato No 56 de 2014 suscrito entre el Fondo de Prestaciones Econoacutemicas Cesantiacuteas y Fiduciaria

Popular SA

Objeto Contratar una Sociedad Fiduciaria(SF)o una Sociedad Administradora de Pensiones (SAP)

para administrar mediante Patrimonio Autoacutenomo los recursos financieros del Fondo de Pensiones

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Puacuteblicas de Bogotaacute DC en virtud de lo cual deberaacute I) Administrar los recursos del Fondo de

Pensiones Puacuteblicas de Bogotaacute DC II) Recaudar los ingresos que se generen a favor del patrimonio

Valor del contrato Doscientos cuarenta y cuatro millones treinta y nueve mil ciento veintiocho pesos

($244039128OO) MCTE incluido IVA se realizoacute una Adicioacuten por valor de Ciento veintidoacutes millones diecinueve mil quinientos sesenta y cuatro pesos ($122019564) para un total de TRECIEINTOS SESENTA Y SEIS MILLONES CINCUENTA Y OCHO MIL SEICIENTOS NOVENTA Y DOS pesos ($366058692) PLAZO DE EJECUCION Doce (12) meses contados a partir de la suscripcioacuten del acta de inicio de contrato Previa aprobacioacuten de garantiacutea uacutenica de cumplimiento maacutes adicioacuten a Febrero 27 de 2016

Encargo Fiduciario Riberas de Occidente III

Este encargo fiduciario estaacute destinado a cubrir posibles contingencias derivadas de los procesos

juriacutedicos en curso con ocasioacuten al contrato de fiducia mercantil celebrado entre ldquoInversiones y

Construcciones Gomega Ltda (Fideicomitente) y Fiduciaria Tequendama Fideicomiso denominado

RIBERAS DE OCCIDENTE cuya finalidad era la de servir de fuente de pago y garantiacutea de algunas

obligaciones del fideicomitente Su valor al cierre de la vigencia e de $ 857629 mil pesos

Patrimonio Autoacutenomo Cesantiacuteas

En lo concerniente al manejo de las Cesantiacuteas el FONCEP administra los recursos mediante Contrato

de Administracioacuten de Patrimonio Autoacutenomo dentro de la vigencia estos recursos fueron

administrados por dos patrimonios autoacutenomos los cuales describimos a continuacioacuten

Las caracteriacutesticas del contrato son las siguientes

Contrato de Fiducia Mercantil No 79 DE 2013

Contratista FIDUPREVISORA SA

Objeto ldquoEl Contratista se obliga para con el FONCEP a administrar mediante la constitucioacuten de un

Patrimonio Autoacutenomo los recursos financieros destinados al pago del pasivo laboral de cesantiacuteas de

las entidades afiliadas al Fondo de Prestaciones Econoacutemicas Cesantiacuteas y Pensiones FONCEP asiacute

como la inversioacuten y el manejo de las reservas que se han constituido para el saneamiento del mismo

el cual estaraacute conformado por los recursos que transfieran las entidades para tales fines

Valor del Contrato Valor $54600000

Fechas de Contrato Inicio Junio 12 de 2015 Final Junio 11 de 2016

14

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8 SITUACIONES PARTICULARES DE LAS CLASES GRUPOS CUENTAS Y

SUBCUENTAS

81 ACTIVO

811 EFECTIVO

Los recursos a 31 de diciembre de 2015 corresponden a $ 3794419 mil pesos que se encuentran

depositados en las cuentas bancarias y representa los valores que se recaudan por concepto de la

Cartera Hipotecaria las comisiones por el manejo de la Cartera Institucional entre otros y la

desagregacioacuten se presenta de la siguiente manera

BANCOS Y CORPORACIONES

Estaacute representado por las cuentas de ahorro y corriente donde refleja los ingresos y egresos en efectivo

en concordancia con del desarrollo del objeto social para el cual fue creado FONCEP

Las conciliaciones Bancarias se elaboraron en forma oportuna de acuerdo con el envioacute de los

extractos bancarios existen saldos que estaacuten siendo revisados los cuales en conjunto las aacutereas de

Tesoreriacutea y Contabilidad hacen las gestiones correspondientes para su depuracioacuten de partidas

pendientes de registro

15

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miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

Frenteal

Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 100

11 EFECTIVO 5419032 3794419 0

1110 BANCOS Y CORPORACIONES 5419032 3794419 0

111005 Cuenta corriente bancaria 133604 86221 0

11100500 Cuenta Corriente bancaria 133604 86221 0

1110050006 BANCO AV-VILLAS 2154 1130 0

111005000601 Cuenta 059-01794-7 (pagadora) 2154 1130 0

1110050007 Davivienda 147 - 0

111005000703 CLL 8 Cta 00609997986 147 - 0

1110050009 BANCO DE COLOMBIA 69404 44831 0

111005000901 Cuenta 030-298442-89 (Cesanti 69404 44831 0

1110050010 BANCO DE OCCIDENTE 3742 22285 0

111005001001 Cuenta 293-02394-1 3742 22286 0

1110050011 BANCO POPULAR 58157 17974 0

111005001101 Cuenta 110-040-02021-6 58157 17974 0

111006 Cuenta de ahorro 2293994 1326354 0

11100600 Cuenta de ahorro 2293994 1326354 0

1110060004 Banco Sudameris 1414763 843201 0

111006000401 Cll72 Cta No90060027250 1414763 843201 0

1110060005 Banco de Occidente 312294 10449 0

111006000504 Ctro Int Cta 256847724 Salud 8 170 0

111006000505 Cta 256875550 16049 640 0

111006000506 Cta 256-89061-7 296236 9639 0

1110060007 BBVA 6707 4818 0

111006000701 Av Chile Cta 493002455 3237 3237 0

111006000702 Cuente 309029858 3470 1581 0

1110060008 Banco Davivienda 306619 456072 0

111006000801 cta 550009900230435 32038 17761 0

111006000802 cta 550009900230906 134507 82341 0

111006000803 cta 550009900230450 FER 2445 1220 0

111006000804 Cuenta 476770011544 137629 354750 0

1110060009 Banco Agrario 116013 6182 0

111006000901 Cta 402303007637 PENSIONES - - 0

111006000902 Cta 400702144769 PENSIONES 116013 6182 0

1110060010 Banco Caja Social 16414 5627 0

111006001001 Cuenta 24047290372 16414 5627 0

1110060011 Banco de Bogota 121184 4 0

111006001101 Cuenta 034-64399-9 121184 4 0

111090 Deposito en Instituciones Fin 2991434 2381844 0

11109000 Deposito en Instituciones Fin 2991434 2381844 0

1110900001 Cuenta Judicial 2991434 2381844 0

111090000101 Cta 110019166079 2991434 2381844 0

16

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Para las cuentas en donde se tienen los recursos del FPPB como se observa en el cuadro existen tres

bancos que presentan valores considerables y mayores a 180 diacuteas estos corresponden a

Banco AV Villas Reintegros pendientes del Banco las partidas menores a 90 diacuteas corresponde a

traslado que no se pudo realizar por embargo en la cuenta

Davivienda Cobros del banco reintegrados en enero 2016 y valores pendientes de registro

Popular Cobros del banco en proceso de reintegro y valores pendientes de registro que estaacuten en

legalizacioacuten Partidas menor a 90 diacuteas corresponde a los pagos por ventanilla que estaacuten cumpliendo

los 60 diacuteas para cobro

812 INVERSIONES

El FONCEP se encuentra facultado por el Acuerdo 02 de 1977 capiacutetulo V para realizar operaciones

e inversiones financieras y sigue el procedimiento establecido por el Decreto 117995 Decreto 390

de 2008 que reglamenta el manejo de portafolio a todos los niveles

En la actualidad FONCEP posee 1373 acciones en la Empresa de Telecomunicaciones de Bogotaacute

con un valor intriacutenseco valorizado de 96590 por accioacuten con corte a diciembre 31 de diciembre de

2014

813 DEUDORES

A DICIEMBRE 2015

Saldos pendientes Depuraciones Bancarias FPPBmiles

valor Nu

me

ro

par

tid

as

valor Nu

me

ro

par

tid

as

valor Nu

me

ro

par

tid

as

valor Nu

me

ro

par

tid

as

valor Nu

me

ro

par

tid

as

valor Nu

me

ro

par

tid

as

valor Nu

me

ro

par

tid

as

AGRARIO 17 1 17 1

AVVILLAS 123000 1 259 1 - 1 192 12 122549 15

BANCOLOMBIA 7405 7 36419 5 10841 2 39855- 7

BBVA 123 1 1704 3 1581- 4

BOGOTA 4 2 4- -

CAJA SOCIAL 5 1 4961 5 11 4 4 1 4971- 1

DAVIVIENDA 19899 9 20752 26 5384 4 107028 20 - 1 140639 45 243136- 14

OCCIDENTE 12 2 21809 1 21797- 2

POPULAR 2694763 4 19884 19 60 1 243 6 88679 19 2586017 5

TOTAL 284522400 26 8398300 61 544400 6 11812300 32 - 1 25132300 78 239723900 49

DEBITOS CREDITOS DEBITOS CREDITOS DEBITOS CREDITOS

BANCO

lt 90 dias lt180 dias gt180 dias Total

17

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Presenta un saldo de $383401993 mil pesos con una participacioacuten del 7 del total de los activos

En esta cuenta se tienen clasificados Las cuotas Partes por cobrar a las diferentes entidades

Territoriales de pensiones los preacutestamos otorgados por la entidad en vigencias anteriores para la

adquisicioacuten de vivienda a los empleados del distrito afiliados al Fondo los recursos entregados en

Administracioacuten para el pago de cesantiacuteas Depoacutesitos entregados en garantiacutea y otros Deudores los

cuales se detallan a continuacioacuten

8131 Transferencias Por Cobrar Corresponde a los valores recibidos como transferencias por parte de la Secretaria de Hacienda para

el Pago de la Noacutemina Pensional de la Vigencia Cuotas Partes Pensionales y Bonos Pensionales los

cuales son conciliados mensualmente entre las entidades para su control respectivo

Igualmente encontramos las transferencias por parte del Gobierno Nacional que se registran en

FONCEP por concepto de los aportes que se efectuacutean en FONPET para alimentar la Reserva

Financiera de conformidad con la Ley 549 de 1999 por concepto de Sistema General de Regaliacuteas

Aporte Sistema General de Participacioacuten Educacioacuten Salud Propoacutesito General Valores estos que son

trasladados a la cuenta de la Reserva

8132 Recursos Entregados en Administracioacuten

Se encuentra el valor de los recursos entregados al Encargo Riberas de Occidente III para cubrir

posibles contingencias derivadas de los procesos juriacutedicos que se encuentran en curso con ocasioacuten al

contrato de fiducia mercantil celebrado entre ldquoInversiones y Construcciones Gomega Ltda

(Fideicomitente) y Fiduciaria Tequendama Fideicomiso denominado RIBERAS DE OCCIDENTE

cuya finalidad era la de servir de fuente de pago y garantiacutea de algunas obligaciones del fideicomitente

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 100

14 DEUDORES 386320547 383401993 7

1413 TRANSFERENCIAS POR COBRAR - - 100

1420 AVANCES Y ANTICIPOS ENTREGADO - - 7

1424 RECURSOS ENTREGADOS EN ADMON 829698 857631 0

1425 DEPEumlSITOS ENTREGADOS EN GARANTIA 1436725 1288291 0

1470 OTROS DEUDORES 387417953 385289701 0

1480 PROVISION PARA DEUDORES (Cr) 3363830- 4033630- 0

18

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Se profirioacute sentencia condenatoria a la sociedad Inversiones y Construcciones Gomega Ltda y a favor

del Foncep No obstante lo anterior esta sentencia no ha sido notificada por tal razoacuten hasta no tener

copia ejecutoriada del fallo se mantiene la contingencia y las actuaciones a lo actualmente

notificadohelliprdquo Una vez se defina el proceso se procederaacute juriacutedicamente para liquidar este encargo

8133 Depoacutesitos entregados en Garantiacutea

Hace parte de este concepto los recursos puestos por el FONCEP para el pago de las cesantiacuteas de sus

funcionarios que alcanza los $ 399944 mil pesos De igual manera los valores pendientes de depurar

con una antiguumledad mayor a 10 antildeos por concepto de Depoacutesitos Judiciales resultante de las medidas

precautelares por procesos en contra de la entidad por mora en pagos de cesantiacuteas los cuales la oficina

Asesora Juriacutedica debe hacer las gestiones necesarias para la depuracioacuten de las partidas frente a los

juzgados o en su defecto proceder al proceso de depuracioacuten y castigo respectivo Con corte a

diciembre 31 de 2015 los saldos de las partidas se encuentran separados unos con posterioridad a

2007 equivalen a $ 101957 miles de pesos y los segundos son los procesos que esta pendientes de

legalizacioacuten o culminacioacuten seguacuten las gestiones respectivas en cuantiacutea de $786389 mil pesos

8134 Otros Deudores

Esta cuenta es la que tiene una mayor representatividad dentro del concepto de los Deudores y

constituye el 7 del total del activo Su composicioacuten esta detallada de la siguiente manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 100

14 DEUDORES 386320547 383401993 7

1470 OTROS DEUDORES 387417953 385289701 7

147008 Cuotas Partes de Pensiones 383330387 380961850 7

147012 Creacuteditos a empleados 1330 1330 0

147072 Comisiones 53312 57226 0

147073 Preacutestamos concedidos por Instituciones no financieras 3893749 4149376 0

147090 Otros deudores 139175 119919 0

19

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Cuotas Partes Pensioacutenales El rubro con mayor representatividad en esta cuenta con el 98 se

denomina Cuotas Partes Pensioacutenales que alcanza $380961850 Miles de pesos frente a la vigencia

2014 este se vio disminuido en la suma de $2368537 mil pesos Debido a los procesos de

actualizacioacuten de cifras que se vienen realizando con las diferentes entidades cuotapartistas

Las gestiones por parte de la Gerencia de Bonos y Cuotas partes de la entidad y que han sido

reportadas a la contabilidad en especial de las entidades que se programoacute actualizar en la vigencia

2015 es la siguiente

Con el fin de mantener valores consistentes entre las dos dependencias se realizan conciliaciones y

las diferencias que con corte a diciembre 31 de 2015 es la siguiente

Miles

ITEM NIT CENTRO COSTO

ENTIDAD Saldo Cuotas

Partes Saldo

Contabilidad Diferencia

6 890201235 1005

GOBERNACION DE SANTANDER - FONDO TERRITORIAL DE PENSIONES 51280100 47977600 3302500

143 899999407 1147 MUNICIPIO DE UTICA 263800 1794800 -1531000

TOTALES 51543900 49772400 1771500

Conciliaciones de Cuotas partes a Diciembre de 2015

Si bien es cierto la gestioacuten para alcanzar la depuracioacuten de aproximadamente 300 entidades que se

debe realizar la entidad se ha encontrado con una serie de inconvenientes de tipo externo que no

permiten agilizar el proceso

Cambio de personal que hacen la revisioacuten de los antecedentes

Ubicacioacuten de antecedentes

COMPENSACIONES

debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos

1003 Gobernacin Norte de Santander 113748 1616279 - 546227 15137 - 143455 - - 113603 - - - 272340 2276109

1047 Ministerio de Defensa Nacional - - - 1763 - - 691942 - - - - 26585 - 691942 28348

1094 Policia Nacional 1658067 1022691 - 1005369 397509 - 1141192 - - - 223936 3316072 - 1069412 3420704 6413544

1125 Gobernacion de Boyaca - - - - - - 163848 - - - - - - 163848 -

1126 Gobernacion de Caldas 244251 306332 - 756212 332427 - 17339 - - - - 272161 - 594017 1334705

1158 Universidad Nacional de Colombia 2472 5191814 - 5026003 4111413 - - - - - - 1205662 - 2501362 4113885 13924841

2018538 8137115 - 7335575 4856486 - 2157775 - - 113603 223936 4820480 - 3570774 9256736 23977548

PRESCRIPCIONES RECAUDO TOTALESNOMBRE ENTIDAD

TOTAL

AJUSTES ANULACIONESENTIDAD

FACTURACION MANUAL FACTURACION SISLA

20

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Procesos que se encuentran en Demanda por la entidad

Igualmente se observan inconvenientes de tipo interno que imposibilitan la prontitud del proceso

como son

No se cuenta con una Herramienta que involucre todas las necesidades de acuerdo a la

normatividad que rige el tema y las poliacuteticas que se implementan en el FONCEP para el

cobro y pago de las Cuotas Partes

El cobro por el sistema SISLA el cobro en forma manual (utilizacioacuten de hoja de caacutelculo-

CUPAR) y el cobro masivo ha generado las siguientes inconsistencias

Duplicidad de la informacioacuten (datos baacutesicos)

Duplicidad en los cobros

Duplicidad en los procesos de liquidacioacuten

Omisioacuten de periacuteodos por cobrar

Omisioacuten de periodos por pagar

Duplicidad en los pagos

Con la utilizacioacuten de las hojas de caacutelculo no se puede almacenar la informacioacuten para

una posterior retroalimentacioacuten

Asiacute mismo faltan poliacuteticas claras a fin de depurar la cartera tanto de cuentas por

pagar como de cuentas por cobrar relacionadas con imputacioacuten de pagos aplicacioacuten

de intereses prescripcioacuten e interrupcioacuten de la prescripcioacuten

Se presenta Recaudos de entidades por la suma de $22707407 mil pesos registrados

la cuenta contable 290590-Recaudo Cuotas Partes por identificar que deben ser

aplicados a esta cuenta y que por falta de identificacioacuten detallada de las entidades no

ha sido posible su registro

Creacutedito a Empleados En este concepto estaacute registrado el valor de intereses de mora de aportes

parafiscales cancelados por la entidad por valor de $508900oo pesos en el antildeo 2 y un mayor valor

en noacutemina Foncep en el mes de Junio de 2013 seguacuten RA 27 y 28 Oficio No 1 de fecha 261214 por

valor de $821335oo los cuales auacuten continuamos a la espera de la respectiva gestioacuten y pago

correspondientes en la vigencia

Comisiones Las Entidades del Sector Gobierno General Distrital afiliadas al FONCEP estaacuten

obligadas a reconocer el 2 del 9 del valor de la noacutemina de sueldos y jornales de los empleados

con reacutegimen de retroactividad que se encuentren afiliados al FONCEP correspondiente a los aportes

y deben adelantar los procesos internos necesarios para efectuar el traslado mensual de los recursos a

Foncep por concepto de la administracioacuten de los recursos de cesantiacuteas

21

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los valores que se relacionan enseguida corresponde las cifras pendientes por abonar por parte de las

entidades afiliadas al FONCEP por dicho concepto con corte a diciembre 31 de 2015 detallados por

entidad a continuacioacuten

Preacutestamos concedidos por entidades no Financieras con una participacioacuten del 1 dentro del total

de otros Deudores se registra los valores que posee la entidad por concepto de los Creacuteditos de

Vivienda otorgados en su momento a empleados del Distrito

La clasificacioacuten de la cartera estaacute definida de la siguiente forma

miles

CUENTA

CENTRO

DE

COSTO

ENTIDAD 2014 2015

40941 46043

147072010100 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 9985 6348

147072010100 102 PERSONERIDA DE BOGOTA DC 5913 3910

147072010100 104 SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA 877 1198

147072010100 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 2379 1245

147072010100 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 2081 2162

147072010100 112 SECRETARIA DE EDUCACION DEL DISTRITO 8439 9119

147072010100 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 1177 1406

147072010100 118 SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA RECREACION Y DEPORTE 455 262

147072010100 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 1174 20246

147072010100 122 SECRETARIacuteA DISTRITAL DE INTEGRACIOacuteN SOCIAL 5966 -

147072010100 125 DEPARTAMENTO DEL SERVICIO CIVIL 37 -

147072010100 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 29 97

147072010100 127 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 32 20

147072010100 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 24 30

147072010100 153 SECRETARIA DE MOVILIDAD 1947 -

147072010100 156 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DEL CUERPO DE BOMBEROS DE BOGOTA 426 -

15015 6913

147072010100 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 3919 3066

147072010100 214 INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y LA JUVENTUD - IDIPRON 4375 2548

147072010100 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 488 26

147072010100 230 INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL-IPES 33 38

147072010100 241 INSITITUTO DE PATRIMONIO CULTURAL 73 -

147072010100 243 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL 1007 -

147072010100 247 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 5062 1203

147072010100 265 INSTITUTO DISTRITAL DE LA PARTICIPACIOacuteN Y ACCIOacuteN COMUNAL 39 -

147072010100 266 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PUBLICOS 19 18

147072010100 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO - 14

1266 356

147072010100 346 HOSPITAL RAFAEL URIBE URIBE I NIVEL ESE 1266 356

ADMINISTRACION CENTRAL

ENTIDADES DESCENTRALIZADAS

SECTOR SALUD

22

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Para el registro de la misma en la contabilidad se tiene separadas las cifras en cuentas de Balance lo

correspondiente a creacuteditos cuya composicioacuten se detalla los siguientes factores Capital Amortizacioacuten

Seguros Intereacutes corriente no mayor a 6 meses y en cuentas de orden se registra el valor causado por

intereacutes corriente y mora de creacuteditos con una superioridad a los 6 meses El registro en la contabilidad

encuentra clasificado de la siguiente manera

En los registros contables se presentan otras partidas contables en el activo que hacen parte de la

cartera hipotecaria pero que se han separado de los registros antes anotados frutos de la depuracioacuten

de partidas que se han realizado en el transcurso de los antildeos

Miles

Creacuteditos ValorParticipacioacuten Vr

Saldo Hip

Participacioacuten

No creacuteditos

0-30 dias 13 101519 1 3

31-60 dias 11 41476 0 3

61-90 dias 3 5131 0 1

91-120 dias 0 - 0 0

121-150 dias 0 - 0 0

151-180 dias 3 936 0 1

gt 181 dias 348 8955500 98 92

Total 378 9104562 100 100

DICIEMBRE DE 2015

Edades

147073 SALDO

Intereacutes corriente 715480

Amortizacioacuten neg Pag 182356

Capital en mora 2010442

Seguros 640513

Capital 509479

TOTAL 4058270

839090 SALDO

Intereacutes corriente 1886855

Interes de mora 3151393

TOTAL 5038248

TOTAL CARTERA HIPOTECARIA A DICIEMBRE 31 DE 2015

CTAS BALANCE 4058267

CTAS DE ORDEN 5038248

TOTAL 9096515

CONTABILIDAD 9096515

CARTERA 9104562

DIFERENCIA -8047

SALDOS CUENTAS DE BALANCE DICIEMBRE DE 2015

SALDOS CUENTAS DE ORDEN DICIEMBRE DE 2015

Cifra esta identificada en la Conciliacion y esta siendo revisada por el Area

de Cartera

DIFERENCIA EN LA CONCILIACION CARTERA CONTABILIDAD

23

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Los valores antes anotados se estaacuten teniendo en cuenta en el proceso de depuracioacuten de partidas que

se a realizar

Para el cobro de la cartera FONCEP contratoacute los servicios de 1 abogado1 externos cuyo objeto es

efectuar el cobro judicial de creacuteditos constituidos en mora dentro de lo cual se contempla el adelantar

los procesos ejecutivos gestionar los traacutemites necesarios para la constitucioacuten de pruebas anticipadas

y de reconstruccioacuten de garantiacuteas en los casos que se requieran constituirse en parte de los procesos

ejecutivos iniciados o que inicie otra entidad contra el deudor para la conformacioacuten del litisconsorcio

necesario

Si bien es cierto que los registros entre las aacutereas de Contabilidad y Cartera estaacuten conciliados su

valores se encuentran en proceso de depuracioacuten teniendo en cuenta la edad de la cartera condiciones

de garantiacutea cobrabilidad y razonabilidad de los mismos valores que se ajustaran de acuerdo al

resultado realizado para la actualizacioacuten de las cifras y su resultado se explicara maacutes adelante

Otros Deudores Este rubro participa dentro del balance con una valor de $119919 mil pesos

comparativamente con el antildeo inmediatamente anterior disminuyo en la suma de $19148 mil pesos

y corresponde especialmente a mayores valores girados por EPS costas procesales pensionados

Miles

NOMBRE DE LA CUENTA VALOR

Cartera Hipotecaria 4038667

Cuota Inicial 79022

Cartera por Depurar 620

Gastos Procesales- Creditos 7699

CARTERA -FER 19600

Creditos Hipotecarios por Dep 10417-

CRUCE CTAS fer-fonceP 208

Depositos Entregados 13982

TOTAL 4149381

24

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814 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

Con un valor de $4277641 Mil pesos este rubro representa el 007 del total del activo de la entidad

valores estos que veniacutean siendo debidamente conciliados entre las dependencias de almaceacuten y

contabilidad hasta Diciembre de 2014 maacutes las Entradas de Almaceacuten menos las Salidas y documentos

de ajuste con corte a 31 de diciembre de 2015 compuesto de la siguiente manera

Como se comentoacute en la vigencia pasada se esperaba que el Aacuterea de Administrativa legalizara o en

su defecto presentara un informe del motivo por el cual las bajas presentadas en la vigencia 2014 no

cumplieron con el requisito expedidos en la Circular 01 de 2001 emanada del Contador Distrital de

Bogotaacute Situacioacuten estaacute que no se llevoacute a feliz teacutermino pese a las constantes solicitudes las cuales se

llevaron hasta el comiteacute directivo mensual y no tuvieron respuesta alguna

Hasta el mes de diciembre se remitieron las cuentas de almaceacuten de la vigencia 2015 siendo estas

incorporadas en la contabilidad en donde se encontroacute que existen elementos que en el aacuterea de almaceacuten

se encuentran en Bodega pero que estaacuten al servicio desde diciembre de 2014 situacioacuten estaacute que para

efectos contables fue necesario actualizar las depreciaciones de los elementos entregados al FONCEP

con ocasioacuten de la remodelacioacuten de los pisos 26 y 7

De acuerdo con las entradas de almaceacuten se observa que se efectuoacute el ingreso de elementos a la entidad

asiacute

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 1000

16 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO 2286278 4277641 01

1605 TERRENOS 46794 46794 00

1615 CONSTRUCCIONES EN CURSO - 557170 00

1635 BIENES MUEBLES EN BODEGA 1061592 2925954 01

1637 PropPla y Equipo No explotados 668463 205452 00

1640 EDIFICACIONES 228351 228351 00

1650 REDES LINEAS Y CABLES 639748 639748 00

1655 MAQUINARIA Y EQUIPO 18 - 00

1665 MUEBLES ENSERES Y EQUIPOS DE OFICINA 457894 183083 00

1670 EQUIPOS DE COMUNICACION Y COMPUTO 580269 499721 00

1675 EQUIPO DE TRANSPORTE TRACCION 235600 235600 00

1685 DEPRECIACIEumlN ACUMULADA (CR) 1632450- 1244232- 00

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Los muebles enseres y Elementos de computacioacuten entregados a la entidad en la vigencia 2015 mes

de diciembre que corresponden a la remodelacioacuten del piso 5 no han sido incorporados por el aacuterea

administrativa situacioacuten estaacute que hace reflejar el valor estimado en la cuenta de Propiedad Planta y

Equipo de Construccioacuten

Igualmente ocurre con la legalizacioacuten total de las mejoras para su incorporacioacuten en las cuentas del

FPPB de la mejora realizada al inmueble

No se realizoacute el avaluoacute de los bienes de la entidad aunque estos fue solicitados al aacuterea respectiva

desde la vigencia 2014 La uacuteltima actualizacioacuten se realizoacute en la vigencia 2011

815 OTROS ACTIVOS

En este rubro se encuentra concentrados el mayor valor de los activos teniendo en cuenta que dentro

de las actividades del Objeto Social de la Entidad se encuentra el Manejo del Fondo de Pensiones

puacuteblicas de Bogotaacute y estos valores estaacuten clasificados en la cuenta de Reserva Financiera Actuarial

que ocupa el 93 del total de los activos como se demuestra a continuacioacuten

GRUPO VALOR

EQUIPO Y MAQUINARIA DE COMEDOR 1317900

MAQUINARIA Y EQUIPO DE HERRAMIENTAS 4215200

EQUIPO Y MAQUINARIA PARA MEDICINA 374680

MUEBLES Y ENSERES 360626360

EQUIPO Y MAQUINARIA DE OFICINA 1485500

EQUIPO DE COMPUTACION 1365208370

TOTAL 1733228010

miles

26

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8151 Reserva Financiera Actuarial Representado por los encargos fiduciarios que en la actualidad administra el FONCEP participa con

el 93 del total del activo compuesto por los depoacutesitos que ingresan al Fondo Pensional de Entidades

Territoriales FONPET del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico esto en concordancia con la

Ley 549 de 1999 que dio origen y dictoacute normas para financiar el pasivo pensional de las entidades

territoriales el cual debe estar cubierto en un 100 en un teacutermino no mayor a 30 antildeos a la fecha el

valor que compone el patrimonio autoacutenomo alcanza la suma de $3483413287 mil pesos

El otro encargo que Administra FONCEP corresponde a los recursos trasladados por la Secretaria de

Hacienda con el fin de dar cumplimiento a la ley 549 de 1999 referente al incremento de la reserva

pensional En la actualidad dichos recursos estaacuten administrados por el consorcio Fidupopular cuyo

objeto es atender los pagos de mesadas pensionales cuotas partes pensionales bonos pensionales y

acreencias entre otros Actualmente su valor alcanza la suma de $1952624663miles de pesos

Complementando el valor de la Reserva Financiera se encuentran los Apartamentos del Parque

Santander y la Casa del Pensionado Inmuebles de propiedad del FPPB valor que alcanzo la suma de

$5135217 mil pesos teniendo en cuenta las adecuaciones que se realizaron en el edificio condominio

parque Santander torre a pisos 2567 De lo cual estaacute pendiente de legalizar y realizar su avaluoacute

catastral para su debido registro por cuanto dicho valor estaacute clasificado en la cuenta construcciones

en curso situacioacuten que no ha permitido igualmente realizar las depreciaciones del caso

82 PASIVO Con $957407636 mil pesos se observa una disminucioacuten bastante significativa de la partida pues en

la vigencia 2014 su saldo alcanzaba la cifra de $3005350320 lo anterior obedece principalmente a

la aplicacioacuten de la Resolucioacuten 633 de 2014 Su mayor valor lo encontramos en las Cuentas de Pasivos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 100

19 OTROS ACTIVOS 5089179256 5443232508 93

1901 RESERVA FINANCIERA ACTUARIAL 5087522665 5441315529 93

1905 GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO - 2547 0

1910 CARGOS DIFERIDOS 82343 58640 0

1930 BIENES RECIBIDOS EN DACION DE 7200 7200 0

1970 INTANGIBLES 651461 935111 0

1975 AMORTIZACION ACUMULADA DE INT 635345- 637760- 0

1999 VALORIZACIONES 1550931 1551241 0

27

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estimados con un valor de $845360453 mil pesos que como maacutes adelante se veraacute corresponde al

pasivo estimado por Pensiones y Bonos Pensionales cifras estas que hacen parte de los compromisos

adquiridos por la entidad debido a su objeto social al cual fue creado su composicioacuten es la siguiente

821 CUENTAS POR PAGAR Con el 2 del Pasivo son las exigibilidades originadas en el cumplimiento del objeto social de la

entidad compuestas asiacute

8211 Adquisicioacuten de Bienes y Servicios Al cierre de la vigencia fiscal del antildeo 2015 no quedo pendiente obligacioacuten por este concepto

8212 Acreedores Se refleja los saldos con corte a 31 de Diciembre de 2015 de las obligaciones que por su cometido

estatal ha adquirido el FONCEP como son los descuentos de Nomina saldos a favor de adjudicatarios

cheques anulados y los demaacutes casos una vez surte los procesos establecidos para tal fin se procede a

su devolucioacuten La conformacioacuten de los saldos de la cuenta estaacute representada de la siguiente manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

24 CUENTAS POR PAGAR 18253272 9312676 1

2401 ADQUISICION DE BIENES Y SERVIOS 100250 - 0

2425 ACREEDORES 267739 312863 0

2436 RETENCION EN LA FUENTE E IMPUESTOS 105863 169104 0

2440 IMPUESTOS Y CONTRIB Y TASAS X - 22544 0

2450 AVANCES Y ANTICIPOS RECIBIDOS 2992163 2385292 0

2453 RECURSOS RECIBIDOS EN ADMINISTRACION 11752468 4101851 0

2460 CREDITOS JUDICIALES 3034789 2321022 0

28

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8213 Avances y Anticipos Recibidos

Son recursos recibidos por la entidad por concepto de cartera hipotecaria y Cobro coactivo de cuotas

partes y su valor representativo estaacute ubicado en la cuenta Otros avances y anticipos que corresponde

a Tiacutetulos ejecutivos originados en los cobros coactivos por cuotas partes pensionales como medida

cautelar de las obligaciones los cuales una vez se defina la situacioacuten con cada entidad se procederaacute

a su aplicacioacuten a la obligacioacuten o su devolucioacuten dependiendo el caso su composicioacuten esta detallado

de la siguiente manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

24 CUENTAS POR PAGAR 18253272 9312676 2

2425 ACREEDORES 267739 312863 0

242510 Seguros 101655 135508 0

242513 Saldos a favor de beneficiari 23337 23671 0

242518 Aportes a fondos pensionales 47969 50965 0

242519 Aportes a seguridad social en Salud 37383 38777 0

242520 Aportes al ICBF SENA y cajas 8361 8586 0

242522 Cooperativas 2893 12218 0

242523 Fondos de empleados 272 - 0

242524 Embargos judiciales 18630 18629 0

242525 Gastos Legales 4042 2092 0

242529 Cheques no cobrados o por recibir 997 997 0

242532 Aporte riesgos profesionales 1570 1547 0

242533 Fondo de solidaridad y garant 3165 3231 0

242552 Honorarios 15772 14946 0

242590 Otros Acrerdores 1693 1696 0

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

24 CUENTAS POR PAGAR 18253272 9312676 2

2450 AVANCES Y ANTICIPOS RECIBIDOS 2992163 2385292 0

245001 Anticipos sobre Venta de Bienes 729 3446 0

245090 Otros avances y anticipos 2991434 2381846 0

29

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8214 Recursos Recibidos en Administracioacuten

En este rubro se registran los valores recibidos por el FONCEP para la administracioacuten y se encuentra

clasificado de la siguiente manera

Recursos Recibidos en Administracioacuten FER con $1141707 mil pesos corresponden a los recursos

que el FONCEP registra por concepto del manejo de la cartera que administra al FER

Recurso Recibido en Administracioacuten Fondo de Pensiones de Bogotaacute Con $3014155 mil pesos en

este concepto se clasifican los recursos que por concepto de aportes para el pago de pensionados estaacute

entregando el FER por intermedio del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico

8215 Creacuteditos Judiciales El saldo $2321025 mil pesos corresponde al resultado de las operaciones de la actualizacioacuten y

reconocimiento de los litigios y demandas de caraacutecter laboral Civil y Administrativo en contra del

FONCEP informacioacuten se actualiza en forma trimestral seguacuten el reporte generado por el sistema de

procesos judiciales SIPROJ mediante Decreto 203 de 2005 asignado a las oficinas Juriacutedicas del

FONCEP y Secretaria de Hacienda en la actualidad se estaacute depurando la citada partida con la

informacioacuten reportada por la Secretaria de Hacienda de acuerdo a la representacioacuten y administracioacuten

judicial de estos procesos

822 OBLIGACIONES LABORALES

La cifra de $5271621 mil pesos se registra las obligaciones que la entidad tiene con sus funcionarios

con corte al 31 de diciembre de 2014 (seguacuten reporte presentado por el aacuterea de Talento Humano)

Igualmente se registra las obligaciones que por el objeto social de la entidad tiene pendiente con sus

pensionados a diciembre 31 de 2014 discriminado de la siguiente manera

8221 Salarios y Prestaciones Sociales

Esta cuenta representa los valores que la Administracioacuten adeuda a los funcionarios de la entidad por

concepto de Obligaciones Laborales con corte a diciembre 31 de 2015

Miles

NIT NOMBRE DE ENTIDAD VALOR

8001000061 MUNICIPIO DE LIBANO 12197

899999073 CAJA DE SUELDOS DE RETIROS DE LA POLLICIA NACIONAL 2369649

2381846 TOTAL

30

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8222 Pensiones y Prestaciones Econoacutemicas

Esta partida corresponde a los valores que se les adeuda a los pensionados del fondo de Pensiones

Puacuteblicas de Bogotaacute por los diferentes conceptos que hacen parte de su mesada pensional entre otras

a continuacioacuten presentamos el detalle de la composicioacuten de esta cuenta

823 OTROS TITULOS EMITIDOS

Representa el valor amortizado de las Cuotas partes de Bonos pensionales emitidos a nombre de las

personas que se trasladan al reacutegimen de ahorro individual con solidaridad de acuerdo a las normas

vigentes El valor de $ 73315801 mil pesos corresponde al valor de Bonos pensionales emitidos

pendientes de cancelar

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

25 OBLIGACIONES LABORALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL5271621 5691592 1

2505 SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES 1504339 1661613 0

250502 Cesantias 447231 403714 0

250503 Intereses sobre cesantias 32548 32179 0

250504 Vacaciones 470157 577260 0

250505 Prima de Vacaciones 293026 393941 0

250506 Prima de Servicios 156078 158759 0

250512 Bonificaciones 105298 95760 0

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

25 OBLIGACIONES LABORALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL5271621 5691592 9

2510 PENSIONES Y PRESTACIONES ECONOMICAS 3767282 4029979 9

251001 Pensiones de Jubilacion Patronales 589693 521899 9

251004 Auxilio Funerario 61924 - 0

251005 Mesadas pensionales no Reclam 3016791 3428705 0

251090 Otras Prestaciones Economicas 98875 79375 0

31

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Con la entrada en vigor de la Resolucioacuten 633 de 2014 la cuenta contable 262502 Cuotas partes de

bonos pensionales emitidos por amortizar (Db) se eliminoacute debido a la dinaacutemica planteada por la

Contaduriacutea General de la Nacioacuten y se aclaroacute que el bono pensional se hace exigible el pasivo a los

contribuyentes del bono Tanto el emisor del bono como los demaacutes contribuyentes deben reconocer

individualmente la obligacioacuten de la cuota parte en el bono pensional a partir de la proyeccioacuten

financiera que implica dicha obligacioacuten

824 PASIVOS ESTIMADOS

Con $845360453 mil pesos que representa el 75 del total del pasivo Estaacuten clasificadas las posibles

obligaciones que tiene la entidad ante la probable ocurrencia de eventos que afecten la situacioacuten

financiera Cabe mencionar que en este concepto se encuentra incluido el reconocimiento del caacutelculo

actuarial de Pensiones del Fondo de Pensiones Puacuteblicas de Bogotaacute Estaacute clasificada de la siguiente

manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

26 OTROS BONOS Y TITULOS EMITIDOS 35533365 73315801 8

2625 BONOS PENSIONALES 35533365 73315801 8

262501 Ctas Ptes de Bonos Pension Emitidos 71272987 73315801 8

262502 Ctas Ptes Bon Pen Emit por Amortizar 35739622- - 0

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

27 PASIVOS ESTIMADOS 2927466489 845360453 75

2710 PROVISION PARA CONTINGENCIAS 5178101 845360453 0

271005 Litigios o demandas 5178101 4386749 0

2720 PROVISIEumlN PARA PENSIONES 664957211 840973704 13

272003 Calculo Actuarial Pensiones Actuales 2913521194 2945014482 6

272004 Pensiones Actuales por Amortizar 2248563983- 2104040778- 7

2721 PROVISION PARA BONOS PENSIONALES 2257331178 - 0

272101 Liqui Prov Ctas partes Bonos 4481996539 - 0

272102 Liq Prov Ctas partes B X Amortizar 2224665361- - 0

32

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Emanando la Resolucioacuten 633 de 2014 en donde se modifica el Manual de Procedimientos Contables

del Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica incorporando el Procedimiento contable para el

reconocimiento y revelacioacuten del pasivo pensional y de los recursos que lo financian en las entidades

responsables del pasivo pensional y teniendo en cuenta que la informacioacuten contable puacuteblica busca

satisfacer el conjunto de necesidades especiacuteficas y demandas de los distintos usuarios para facilitar la

toma de decisiones tendientes a optimizar la gestioacuten eficiente de los recursos y el mantenimiento del

patrimonio puacuteblico se procedioacute a la reclasificacioacuten de los valores registrados en la cuenta de

Provisioacuten para Bonos Pensionales de conformidad con el Articulo 2 de la citada Resolucioacuten que

indicardquohellip ARTIacuteCULO 2 Eliminar las siguientes cuentas y subcuentas en la estructura del Cataacutelogo General de Cuentas

COacuteDIGO DENOMINACIOacuteN

147601 Cuotas partes de bonos pensionales redimidos

262502 Cuotas partes de bonos pensionales emitidos por amortizar (Db)

2721 PROVISIOacuteN PARA BONOS PENSIONALES

272101 liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales

272102 Liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales por amortizar (Db)

272103 Asegurador - Liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales

272104 Asegurador - Liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales por amortizar (Db)

510212 Amortizacioacuten de la liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionares

(Lo subrayado es nuestro)

Simultaacuteneamente se efectuoacute el registro contable del traslado de estos recursos a las cuentas de orden

como lo indica la citada Resolucioacuten asiacute

ldquohellip8 REGISTRO DE BONOS PENSIONALES

84 Liquidacioacuten provisional de bonos pensionales

Las entidades responsables del pasivo pensional revelaraacuten la liquidacioacuten provisional de bonos pensionales por el valor de la proyeccioacuten

financiera correspondiente a la obligacioacuten potencial a cargo mediante un creacutedito a la subcuenta que corresponda de la cuenta 9149-

LIQUIDACIOacuteN PROVISIONAL DE BONOS PENSIONALES y un deacutebito a la subcuenta 990520-Liquidacioacuten provisional de bonos pensionales

de la cuenta 9905-RESPONSABILIDADES CONTINGENTES POR CONTRA (DB)

La liquidacioacuten provisional de bonos pensionales se actualizaraacute con base en la proyeccioacuten financiera que implicariacutea la obligacioacuten potencial a

cargo para lo cual se aumentaraacute o disminuiraacute la subcuenta que corresponda de la cuenta 9149-LIQUIDACIOacuteN PROVISIONAL DE BONOS

PENSIONALES y la subcuenta 990520-Liquidacioacuten provisional de bonos pensionales de la cuenta 9905-RESPONSABILIDADES

CONTINGENTES POR CONTRA (D8)

ARTIacuteCULO 5deg Transitorio Los ajustes contables que se originen en el reconocimiento de los bonos pensionales emitidos o en el retiro de la

liquidacioacuten provisional de bonos pensionales entre otros se registraraacuten afectando la cuenta de Capital fiscal del patrimonio

Asiacute las cosas podemos apreciar que la considerable disminucioacuten de los recursos aquiacute registrados en

la cuenta de Pasivos estimados surge del cumplimiento de la norma establecida por la Contaduriacutea

General de la Nacioacuten oacutergano rector en materia contable del paiacutes

33

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8241 Provisioacuten para Contingencias

Su saldo es de $845360453 mil pesos y corresponde a las provisiones que la entidad realiza teniendo

en cuenta las posibles demandas en su contra en procesos de tipo Civil Laboral o Administrativo

Con el fin de dar cumplimiento a la circular 78 de diciembre de 2007 emanada de la Contaduriacutea

General de la Nacioacuten adjuntamos el cuadro de la composicioacuten de los procesos que en la actualidad

aparecen registrados en el sistema SIPROJ Frente a la vigencia anterior esta partida presenta una

disminucioacuten de $2082106036 mil pesos

8242 Provisioacuten para Pensiones

El caacutelculo actuarial de pensiones se realiza de conformidad con la ley 549 de 1999 y su caacutelculo se

hace teniendo en cuenta el procedimiento establecido para tal fin corresponde a la diferencia entre el

caacutelculo actuarial reconocido como pasivo estimado y el valor pendiente de amortizar Como resultado

del mismo su saldo es el siguiente

Para la vigencia fiscal de 2015 el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico mediante radicado No

Id 47942-MHCP de fecha Julio 1 de 2015 dirigido al Alcalde Mayor de Bogotaacute comenta que una

vez revisada la informacioacuten a diciembre 31 de 2012 PASIVOCOL de Bogotaacute se generoacute caacutelculo para

los grupos actuariales de Activos Pensionados Beneficiarios o sobrevivientes de pensioacuten y

Retirados valores actualizados a diciembre de 2014 para que se procediera a su incorporacioacuten

correspondiente

Revisando la respectiva comunicacioacuten frente a lo establecido en la Resolucioacuten 633 de 2014 en su

artiacuteculo 4 numeral 1 REGISTRO DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL paacuterrafos 2 y 3 que dicen lo siguiente

ldquohellipEl caacutelculo actuarial deberaacute realizarse por lo menos una vez cada tres antildeos considerando las variables e hipoacutetesis relativas a la poblacioacuten

que hace parte del mismo En los antildeos en que no deba realizarse el caacutelculo actuarial el valor disponible del mismo deberaacute actualizarse

financieramente en la contabilidad de las entidades responsables del pasivo pensional por lo menos al cierre del periacuteodo contable considerando

las variables e hipoacutetesis financieras que sustentan el caacutelculo actuarial La metodologiacutea para la realizacioacuten del caacutelculo actuarial asiacute como para

su actualizacioacuten financiera observaraacute los paraacutemetros y bases teacutecnicas establecidas por la autoridad competente

Las entidades territoriales que de acuerdo con lo dispuesto en el artiacuteculo 9deg- de la Ley 549 de 1999 deban realizar su caacutelculo actuarial a traveacutes

de Pasivocol revelaraacuten el caacutelculo actuarial suministrado a traveacutes de la paacutegina web por la Direccioacuten de Regulacioacuten Econoacutemica de la Seguridad

Social del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico el cual es la base para determinar el monto de la reserva financiera actuarial helliprdquo

De otra parte en el numeral 3 REGISTRO DE LA AMORTIZACIOacuteN DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL la

citada norma indica ldquohellip3 REGISTRO DE LA AMORTIZACIOacuteN DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL

Las entidades responsables del pasivo pensional amortizaraacuten el caacutelculo actuarial en el plazo previsto en las disposiciones legales vigentes que

apliquen a cada entidad en particular A falta de regulacioacuten especiacutefica amortizaraacuten el caacutelculo actuarial teniendo como plazo maacuteximo el 31 de

diciembre de 2029 En todo caso los plazos para amortizar el caacutelculo actuarial se tendraacuten corno referencia hasta tanto entre en vigencia el

periacuteodo de aplicacioacuten de los marcos normativos expedidos por la Contaduriacutea General de la Nacioacuten en convergencia con las

Normas Internacionales de Informacioacuten financiera (NliF) y con las Normas internacionales de Contabilidad para el Sector Puacuteblico (NICSP)

34

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El monto miacutenimo de la amortizacioacuten anual corresponde al valor que resulta de dividir el saldo del caacutelculo actuarial pendiente de amortizar

registrado a 31 de diciembre del antildeo anterior entre el nuacutemero de antildeos que faltan para culminar el plazo previsto para la amortizacioacuten del caacutelculo

actuarialhellip ldquo

Solicitamos a la Secretaria de Hacienda Distrital el apoyo para revisar el citado oficio teniendo en

cuenta que en el mismo se incorpora el caacutelculo actuarial de entidades que no hacen parte de las

entidades incorporadas por el FONCEP y si quedan por fuera algunas otras que por la misma

estructura propia del Distrito Capital son asumidas por esta Igualmente el caacutelculo enviado por el

Ministerio no detalla el valor a registrar sino que remite un uacutenico valor Motivo por el cual se acordoacute

hacer el acercamiento entre el Distrito Capital y el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico para

revisar la informacioacuten que se incorporoacute al Calculo Actuarial sus componentes entidades y registro

contable frente a la Resolucioacuten 633 de 2014 El cual a la fecha del cierre no se pudo concluir

Para tal fin y con el aacutenimo de no mostrar unas cifras que puedan distorsionar el valor del caacutelculo

actuarial del distrito capital para la vigencia 2015 se presenta el mismo bajo la metodologiacutea que ha

venido presentando en antildeos anteriores y una vez en conjunto con el Ministerio se tenga la claridad

respectiva se estaraacuten haciendo los ajustes respectivos

Calculo Actuarial para Pensiones

8243 Calculo Actuarial para Bonos Pensionales

Para la vigencia 2015 ya no se cuenta con saldo en la cuenta debido a lo establecido en la Resolucioacuten

633 de 2014

Miles

CONCEPTO 2015

Monto Calculo Actuarial 2945014483

Periodos Amortizados 15

Periodos por Amortizar 14

Factor de Acumulacion Anual 33 Anual

Valor Amortizado a 311215 840973704

Saldo por Amortizar 2104040779

35

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825 OTROS PASIVOS

Su mayor representatividad se encuentra en la cuenta 2-9-05-90-00-03-01 Recaudos por cuotas partes

pensionales cuyos valores corresponden en su mayoriacutea a ingresos por cuotas partes pensionales que

consignan las diferentes entidades pero que no enviacutean simultaacuteneamente los soportes de dichos

aportes y es necesario hacer la gestioacuten de ubicacioacuten de estos antecedentes por parte de FONCEP

situacioacuten estaacute que genera mantener dichos recursos pendientes de legalizar hasta tanto se conozca el

detalle de los conceptos

Como puede observarse en el cuadro anterior las partidas se vienen incrementando debido a la no

identificacioacuten de los recaudos que se reciben por la Tesoreriacutea de la entidad situacioacuten estaacute que aunque

al interior de la entidad se puso a consideracioacuten maacutes puntualmente la partida de Recaudos Cuotas

partes por Identificar que se incrementoacute en la suma de $4463855 mil pesos se definioacute que este se

hariacutea revisando las partidas maacutes recientes hacia atraacutes pero no se tomoacute una estrategia que permitiera

la temporalidad de los registros contables en los citados rubros

83 PATRIMONIO

El patrimonio alcanza la suma de $4877229325 mil pesos que en comparacioacuten con la vigencia

anterior que era de $2477855193 mil pesos presento un incremento de $2399444132 en donde

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

29 OTROS PASIVOS 18825573 23727114 13

2905 RECAUDOS A FAVOR DE TERCEROS 18825573 23727114 13

290590 Otros recaudos a favor de terceros 18825573 23727114 13

29059000 Otros recaudos a favor de terceros 18825573 23727114 13

2905900002 Fondos Pasivos Laborales 108499 136023 0

290590000201 Fondos Pasivos Laborales 277 277 0

290590000202 Fondos Pasivos-Pensiones 500 500 0

290590000203 Otros Recaudos 107722 135246 0

2905900003 Otros Recaudos-FPPB 18716924 23590941 13

290590000301 Recaudos Cuotas Partes por identificar 18243553 22707408 0

290590000302 Aporte Entidades por Sentencias 473371 883533 0

290590000303 CUD Nomina Pensionados - - 12

2905900004 Favidi -Fer 150 150 0

290590000401 Favidi -Fer 150 150 0

36

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su mayor participacioacuten estaacute representada en la aplicacioacuten de la Resolucioacuten 633 de 2014 por valor de

$2220196915 mil pesos El valor que arroja como resultado de las operaciones generadas por la

entidad alcanza una utilidad de $179822928 mil pesos cifra estaacute que ha sido generada por la

rentabilidad de las inversiones generadas por el consorcio de pensiones valores estas destinados para

cubrir el pasivo pensional

ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERA ECONOacuteMICA Y SOCIAL

84 INGRESOS

Con $857094572 mil pesos que el mayor porcentaje de composicioacuten esta dado en un 46 de

Operaciones Interinstitucionales por la suma de $395914954 mil pesos seguido de un 37 de Otros

Ingresos el cual se observa a continuacioacuten

841 INGRESOS FISCALES

En este rubro esta incluido el abono por concepto de sancioacuten impuesta a la Abogada Sandra Acuntildea

por concepto de incumplimiento del contrato por valor de$2760 Mil pesos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

Frente

al

Patrimonio

3 PATRIMONIO 2477855193 4877299325 100

32 PATRIMONIO INSTITUCIONAL 2477855193 4877299325 100

3208 CAPITAL FISCAL 277595809- 1942601106 40

3225 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTE 2310082605 2754082719 56

3230 RESULTADOS DEL EJERCICIO 444000233 179822928 9

3235 SUPERAVIT POR DONACION 119342 119342 0

3240 SUPERVIT POR VALORIZACIOacuteN 1472818 1551241 1

3270 PROVISIONESDEP Y AMORT(DB) 223996- 878011- 0

| miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

41 INGRESOS FISCALES - 2760 0

44 TRANSFERENCIAS 149689272 144407163 17

45 CUOTAS PARTES PENSIONALES 26947924 - 0

47 Operaciones Insterinstitucion 385738175 395914954 46

48 OTROS INGRESOS 369785307 316769695 37

37

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842 TRANSFERENCIAS

Bajo este concepto se registran los recursos que son entregados por el FONPET para el aumento de

la reserva del Patrimonio autoacutenomo destinado para tal fin en cumplimiento a la LEY 549 de 1999

dentro de los cuales encontramos el Sistema General de Regaliacuteas Sistema General de Participaciones

Propoacutesito General Impuesto de Registro y Sistema General de Participaciones Ley 863

843 OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES

En este rubro se registra los recursos que son entregados por la Secretaria de Hacienda para los gastos

de funcionamiento de las diferentes entidades del Distrito Capital nos refleja los valores recibidos por

FONCEP asiacute

Estas partidas vienen siendo conciliadas mensualmente con la secretaria de Hacienda con el fin de

tener cifras consistentes dando asiacute cumplimiento a las Normas de cuentas reciprocas establecidas por

la Contaduriacutea General de la Nacioacuten como se puede mostrar en la conciliacioacuten con corte al mes de

diciembre de 2015

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

44 TRANSFERENCIAS 149389272 144407163 17

4428 OTRAS TRANSFERENCIAS 149689272 144407163 17

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

47 Operaciones Insterinstitucionales 385738175 395914954 46

4705 FONDOS RECIBIDOS 385738175 395914954 46

470508 Funcionamiento 284736773 293956666 34

470509 Servicio de la Deuda 95560522 98980698 12

470510 Inversion 5440881 2977590 0

38

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844 OTROS INGRESOS

Con un saldo de $316769695 mil pesos con el 37 del valor del ingreso y corresponden

principalmente a los rendimientos financieros generados por el manejo contable de los rendimientos

del consorcio FONPET y del consorcio FPB especialmente tambieacuten la integran los siguientes

conceptos comisioacuten por manejo de la Administracioacuten de los aportes de las entidades afiliadas entre

otras La discriminacioacuten de este rubro es la siguiente

ESTAPUBLICO SDH DIFERENCIA

365955133102 365956133102 -1000000

Saldo inicial cuenta Coacutedigo Estapublico Coacutedigo SDH

Funcionamiento 4705-08 270440968240 5705-08 271909576331 -1468608091

Servicio a la Deuda 4705-09 93428877218 5705-09 91949576335 1479300883

Inversioacuten 4705-10 2085287644 5705-10 2096980436 -11692792

29959821139 33661118086 -3701296947

Funcionamiento 4705-08 23515697808 5705-08 25733505597 -2217807789

Servicio a la Deuda 4705-09 5551820892 5705-09 7031121775 -1479300883

Inversioacuten 4705-10 892302439 5705-10 896490714 -4188275

0 3702296947

Funcionamiento 4705-08 5705-08 3686415880 -3686415880

Servicio a la Deuda 4705-09 0 5705-09 0

Inversioacuten 4705-10 0 5705-10 15881067 -15881067

395914954241 395914954241 0

Saldo inicial a mes (NOVIEMBRE) diacutea (30) antildeo (2014)

Mas movimiento cuenta (valores solicitados para giro)

Menos movimiento cuentas (rechazos o Devoluciones mensuales)

Saldo movimiento mensual

Conciliacioacuten Operaciones Reciacuteprocas Cuenta Uacutenica Distrital ndashCUD

ESTABLECIMIENTO PUBLICO _FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y

PENSIONES - FONCEP___________________________________________OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES - FONDOS RECIBIDOS ENTREGADOS

PERIODO DE __01__ HASTA _31___ DE _DICIEMBRE______DE __2015____

CONCEPTO

MOVIMIENTO VIGENCIA ACTUAL

39

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Financieros

Bajo este rubro se registran los recursos recibidos por FONCEP por concepto de la Recuperacioacuten de

la Cartera comisioacuten por concepto de Cesantiacuteas y especialmente por los Rendimientos Generados por

el manejo de los portafolios de los consorcios FONPET y FPPB cuyo valor alcanza los $278407485

mil pesos

EN este rubro se tiene registrados los recursos recibidos mensualmente por FONCEP de las 31 entidades afiliadas equivalente al 2 del 9 del total de la noacutemina da cada de ellas cuyo valor alcanza los $315359 mil pesos Por tratarse de una cuenta a reportar como reciacuteproca se lleva un control trimestral enviando detalladamente los movimientos registrados con el fin de conciliar con cada entidad los saldos respectivos y asiacute registrar en el aplicativo Bogotaacute Consolida los mismos valores Los saldos a diciembre 31 de 2015 discriminado por cada entidad es el siguiente

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

48 OTROS INGRESOS 369785307 316769695 37

4805 FINANCIEROS 350403666 278407486 32

480504 Intereses de deudores 297551 1024772 0

480507 Rendimiento por reajuste monetario 61865 72033 0

480522 Intereses sobre depoacutesitos en instituciones financieras 263157915 205355211 24

480527 Dividendos y Participaciones 24 156 0

480535 Rendimientos sobre recursos entregados en administracioacuten86367292 71636954 8

480537 Comisioacutenes 519019 318360 0

4808 OTROS INGRESOS ORDINARIOS - 25495384 3

480803 Cuotas Partes de Pensiones - 25495384 3

4810 EXTRAORDINARIOS 7704692 5564923 1

481008 Recuperaciones 7704692 5564923 1

4815 AJUSTE DE EJERCICIOS ANTERIOR 11676949 7301902 1

481555 Venta de Bienes 6524 - 0

481556 Venta de Servicios 134839 37412 0

481559 Otros ingresos 11535586 7264490 1

40

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Extraordinarios

Su composicioacuten estaacute representada principalmente por los movimientos contables que se deben

realizar de acuerdo con la normatividad para el registro del Sistema de Informacioacuten de Procesos

Judiciales (SIPROJ) los cuales presentan cambios debido al estado actual de los procesos En

comparacioacuten con la vigencia anterior se observa una reduccioacuten por valor de $2139769 mil pesos

Ajuste Ejercicios Anteriores

Miles

CUENTACENTRO

DE COSTOENTIDAD 2014 2015

470182 264194

480537000001 100 CONCEJO DE BOGOTA DC 3269 3360

480537000001 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 83741 81948

480537000001 102 PERSONERIA DE BOGOTA DC 25023 23921

480537000001 104 SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA 29308 5523

480537000001 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 8417 7868

480537000001 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 15091 14274

480537000001 112 SECRETARIA DE EDUCACION DEL DISTRITO 52964 50189

480537000001 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 61407 8857

480537000001 118 SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA RECREACION Y DEPORTE 7366 10132

480537000001 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 26715 7862

480537000001 122 SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION SOCIAL 145313 35240

480537000001 125 DEPTO ADTIVO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL - DASCD 345 277

480537000001 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 380 3506

480537000001 127 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 142 174

480537000001 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 335 407

480537000001 153 SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD 6783 7402

480537000001 154 SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO 102 117

480537000001 156 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS 3479 3137

43526 47838

480537000002 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 4222 5300

480537000002 206 FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES 1277 1164

480537000002 214 INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y LA JUVENTUD - IDIPRON 7051 8074

480537000002 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 440 631

480537000002 216 ORQUESTA FILARMONICA DE BOGOTA 10161 10973

480537000002 230 INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL - IPES 348 227

480537000002 241 INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO CULTURAL - IDPC 454 345

480537000002 243 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL 6758 5829

480537000002 247 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 11914 13757

480537000002 265 INSTITUTO DISTRITAL DE LA PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL 602 1224

480537000002 266 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PUBLICOS 118 136

480537000002 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO 181 178

3561 3665

480537000003 346 HRUU 3561 3665

ADMINISTRACION CENTRAL

ENTIDADES DESCENTRALIZADAS

SECTOR SALUD

41

FONCEP Sede Principal Carrera 6 No 14-98- Edificio Parque Santander Torre A Piso 5 Tel 3599900 - 3199900

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Comparativamente con la vigencia anterior este rubro presenta una disminucioacuten considerable de

$4735047 mil pesos dentro del rubro otros ingresos encontramos los siguientes conceptos

Con la suma de $1586710

Ajustes Reintegros de Bonos Pensionales

Ajustes Cuotas Partes por Cobrar por efecto de conciliacioacuten de partidas con las diferentes

entidades

Reintegro de Pensiones

Incorporacioacuten contable de los bienes del FPPB Centro de sucursal 1 llevado al gasto en la

vigencia anterior como un gasto Centro de Sucursal2 Pero no que alcanzo a concluir se registroacute

Recuperacioacuten Sentencias Judiciales con un valor de$ 2934466 Mil pesos en este rubro se encuentra

relacionado los valores reportados a las Sentencias Judiciales que son arrojadas por el sistema Siproj

de la Alcaldiacutea Mayor de Bogotaacute

Recuperacioacuten Mejoras Propiedad Planta y Equipo por valor de $2743313 mil pesos corresponde al

ajuste que por efectos contables por manejo del FPPB se efectuoacute para la incorporacioacuten en la

contabilidad de las mejoras de los bienes de propiedad del Fondo

85 GASTOS

El total de Gastos de FONCEP para efectos de presentacioacuten alcanza la suma de $857094572 mil

pesos comparativamente con la vigencia anterior se incrementoacute en la suma de $368934127 mil

pesos debido a las amortizaciones que realiza la entidad por concepto de Bonos Cuotas Partes y

Pensiones y las amortizaciones efectuadas para el cumplimiento de las amortizaciones de los litigios

los cuales son reportados en el Sistema SIPROJ

851 GASTOS DE ADMINISTRACION

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

51 ADMINISTRACIOacuteN 442617717 480451042 56

5101 SUELDOS Y SALARIOS 9709259 11175552 1

5102 CONTRIBUCIONES IMPUTADAS 420406389 458879012 54

5103 CONTRIBUCIONES EFECTIVAS 1815912 1856373 0

5104 APORTES SOBRE LA NOMINA 386150 393758 0

5111 GENERALES 10286427 8137490 1

5120 IMPUESTOS CONTRIBUCIONES Y TASAS 13581 8857 0

42

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Como podemos observar el mayor componente que se observa referente al gasto que son las

Contribuciones Imputadas Representa el valor de las prestaciones proporcionadas directamente por

la entidad por concepto de los siguientes pagos a los pensionados

852 PROVISION DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES

Su valor estaacute representado en los registros contables extraiacutedos de la informacioacuten presentada en el

sistema SIPROJ que son las posibles peacuterdidas que la entidad puede presentar en los procesos juriacutedicos

que en la actualidad cursan en contra de esta y su composicioacuten es la siguiente

Este valor es el resultado que muestra el sistema SIPROJ de las actuaciones judiciales del FONCEP

ante los juzgados objeto de las demandas por los diferentes procesos en contra de la entidad en

relacioacuten con el resultado de la vigencia anterior se presentoacute un incremento por valor de $2153913

mil pesos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

51 ADMINISTRACIOacuteN 442617717 480451042 56

5102 CONTRIBUCIONES IMPUTADAS 420406389 458879012 54

510206 Pensiones de jubilacioacuten patronales 263189274 31

510207 Cuotas partes de pensiones 7221110 1

510209 Amortizacioacuten caacutelculo actuarial pensiones actuales 176000113 21

510213 Cuotas partes de bonos pensionales emitidos 12468515 1

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

Frente

frente al

Gasto

5 GASTOS 488045747 857094572 100

53 PROVISIONES AGOTAMIENTO DEPRECIACIONES 1809134 3963047 0

5314 PROVISION PARA CONTINGENCIAS 1809134 3963047 0

531401000002 Contingenmcias Laborales 19917 0

531401000004 Otras Oblog Lit y Demandas 47 0

531401000102 Contingenmcias Laborales-FPB 1429437 0

531401000103 Contingencias Adtivas-FPB 2501888 0

531401000104 Otras Oblig por Lit o D FPB 11758 0

43

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853 OTROS GASTOS

Con $192857555 mil pesos su mayor representatividad lo compone la cuenta de Ajuste Ejercicios

anteriores con un valor de$133363701 mil pesos y una participacioacuten del 16 del total de los gastos

su composicioacuten general es la siguiente

El Rubro de Gastos Financieros Registra los valores reportados por la peacuterdida en valoracioacuten de las

inversiones de los tiacutetulos Administrados por los Encargos Fiduciarios de Pensiones

En Otros Gastos Ordinarios encontramos el valor generado por concepto de Sentencias Judiciales

Bajo el concepto de Gastos Extraordinarios se registra los pagos que se han realizado para atender los

procesos juriacutedicos de la entidad

Como se comentoacute al inicio de este concepto el mayor valor estaacute representado en la cuenta de Ajustes

Ejercicios anteriores con un valor de $133363701 mil pesos el cual se presenta de la siguiente

manera

a Gastos de Administracioacuten Corresponde a los Gastos que por corresponder a vigencias

anteriores se han ejecutado en la presente vigencia

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

58 OTROS GASTOS 38154024 192857555 23

5805 FINANCIEROS 25575286 58034377 7

580559 Peacuterdida en Derechos en Fideicomisos 25575286 58034377 7

5808 OTROS GASTOS ORDINARIOS 1964029 1456797 0

580812 Sentencias 1964029 1456797 0

5810 EXTRAORDINARIOS 69190 2680 0

581090 Otros Gastos Extraordinarios 69190 2680 0

5815 AJUSTE DE EJERCICIOS ANTERIOR 10545519 133363701 16

581588 Gastos de Administracion 64887 21538 0

581591 Transferencias - 110936840 13

581593 Otros Gastos 10480631 22405323 3

44

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b Transferencias Para esta vigencia 2015 se registra la suma de $110936840 mil

pesos correspondiente al desahorro de aportes abonados en el Patrimonio del

FONPET con destino al FOMAG este registro se hizo de acuerdo a instrucciones de

la Secretaria de Hacienda que comenta lo siguiente helliprdquoAnalizada la circunstancia que

contextualiza las operaciones de desahorro producto del giro de recursos que el ente territorial Bogotaacute DC debe

efectuar al FOMAG para atender las obligaciones pensionales del Magisterio Distrital y que hacen parte de los

recursos que el Ministerio de Hacienda ubica en el FONPET a Favor del Distrito Capital y que debido a que el

FOMAG atendioacute para vigencias anteriores dichas obligaciones se requiere reembolsarle el monto por eacutel

solicitado consideramos que reconocimiento contable de dicha operacioacuten corresponde a

581591 Transferencias (Pensiones FOMAG) xxx

1901XX (seguacuten corresponda) xxx

De esta manera se deja trazabilidad de los recursos recibidos de la nacioacuten por el 100 a favor del ente territorial

y de igual forma de la operacioacuten correspondiente al desahorro con destino al FOMAG para el pago de las

obligaciones pensionales del magisterio del Distrito capital debido a que es el FONCEP la entidad delegada por

Bogotaacute DC para el manejo del tema pensional y el FOMAG el delegado por norma nacional para administrar y

reconocer contablemente el pasivo (Caacutelculo Actuarial) del magisterio de las entidades territoriales incluida

Bogotaacute

c Otros Gastos Con un valor de $22405322 mil pesos y corresponde a

Ajustes de Cuotas Partes seguacuten Actas de Acuerdo de Pago Reversiones de Registros de

Cuotas Partes Anulaciones de Cuotas Partes Reversiones de Cuotas Partes Prescripciones

de Cuotas Partes Excedentes Tesoreriacutea Cierre Fiscal vigencia 2014

86 CUENTAS DE ORDEN

En esta cuenta de acuerdo con su dinaacutemica se registran posibles obligaciones y derechos que afecten

la estructura financiera del ente puacuteblico De otra parte se incorporaron las cuentas de contingencias

de acuerdo al procedimiento establecido por la Secretaria de Hacienda Distrital mediante la resolucioacuten

DSH-000169 del 25 de noviembre de 2005 en donde efectuacutea la reclasificacioacuten de las Obligaciones

Contingentes en Bogotaacute DC

Su composicioacuten general se detalla a continuacioacuten

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

81 DERECHOS CONTINGENTES 64975586 67331306

83 DEUDORAS DE CONTROL 6716761 6238497

89 DEUDORAS POR CONTRA (CR) 71692347- 73569803-

45

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861 DERECHOS CONTINGENTES

En estas cuentas se estaacute mostrando los posibles derechos que la entidad puede por conceptos de

litigios y demandas y otros derechos contingentes como se indican a continuacioacuten

8611 DEUDORAS DE CONTROL

En la presente vigencia FONCEP mediante contrato de comodato con la Contraloriacutea Distrital de

Bogotaacute entrego los inmuebles ubicados en el edificio de la loteriacutea de Bogotaacute situacioacuten estaacute que

genero dar cumplimiento a las normas estipuladas en el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

trasladando el valor de los inmuebles de las cuentas del balance a las cuentas de orden

Con $5038246 mil pesos en la cuenta deudoras de control se registra la causacioacuten de la Cartera

Hipotecaria en lo concerniente a intereacutes corriente e intereacutes de mora de cuotas superiores a 6 meses y

que complementa las cuentas 147073 para alcanzar el valor total de la Cartera Institucional

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

81 DERECHOS CONTINGENTES 64975586 67331306

8120 LITIIOS Y DEMANDAS 3432024 3432024

812001 Civiles 30001 30000

812004 Administrativos 3402023 3402024

8190 OTROS DERECHOS CONTINGENTES 61543562 63899282

819003 Interees de Mora 61385488 63741207

819090 Otros Derechos Contingentes 158074 158075

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

83 DEUDORAS DE CONTROL 6716761 6238497

8347 BIENES ESTREGADOS A TERCEROS 1200251 1200251

834704 PropiedadesPlanta y Equipo 1200251 1200251

8390 Otras cuentas deudoras de control 5516510 5038246

839090 Otras cuentas deudoras de control 5516510 5038246

46

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8612 DEUDORAS POR CONTRA

Son la contrapartida a los registros anteriores de la cuenta de control de acuerdo a los planteamientos

dados en el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

862 OTRAS CUENTAS DEUDORAS DE CONTROL

En esta cuenta registramos las potenciales obligaciones que por motivo de nuestro objeto social

debemos registrar

Las cuentas que en la actualidad la entidad tiene son las siguientes

8621 Responsabilidades Contingentes

Litigios y Demandas En este rubro se contemplan las posibles peacuterdidas que se tengan por concepto

de las demandas y litigios que la entidad tiene en los diferentes procesos juriacutedicos

Obligaciones Potenciales Corresponde a los valores de cuentas por cobrar que nos enviacutean las

diferentes entidades por concepto de cuota parte los cuales una vez se reconocen por Foncep son

trasladados a cuentas de Balance

Los valores que se registran con corte a diciembre 31 de 2015 encontramos

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

89 DEUDORAS POR CONTRA (CR) 71692347- 73569803-

8905 DERECHOS CONTINGENTES POR CON 64975586- 67331306-

890506 LITIGIOS Y DEMANDAS 3432024- 3432024-

890590 OTROS DERECHOS CONTIENGENTES 61543562- 63899282-

8915 DEUDORAS DE CONTROL POR CONTR 6716761- 6238497-

891518 Bienes Entregados a Terceros 1200251- 1200251-

891590 Otras cuentas Deudoras de Con 5516510- 5038246-

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

91 RESPONSABILIADES CONTINGESNTE 240409147 5083630364

93 ACREEDORES DE CONTROL 103451917 122640964

99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB) 343861064- 5206271328-

47

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8622 Acreedoras de Control

Recursos Administrados en Nombre de Terceros-Recursos entregados en Administracioacuten ndashEncargos

Fiduciarios-Cesantiacuteas En cumplimiento al Reacutegimen de contabilidad Puacuteblica Capiacutetulo XIX ldquoProcedimiento contable para el reconocimiento y revelacioacuten de los negocios fiduciarios en los que la entidad

contable puacuteblica participa como fideicomitenterdquo la Circular Externa 007 de Diciembre 2012 del Contador

General de Bogotaacute el registro del traacutemite de Censarias se estaacute registrando en cuentas de orden

alcanzando la suma de $48558812 mil pesos el cual se presentara cuadro con saldo por entidades a

Diciembre 31 de 2015

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

91 RESPONSABILIADES CONTINGESNTE 240409147 5083630364

9120 LITIGIOS Y DEMANDAS 42248567 42467405

912002 Laborales 3443290 3996869

912004 Administrativas 20511264 13529366

912090 Otras Obligaciones por Lit o 18294013 24941170

9121 OBLIGACIONES POTENCIALES 198160580 192711918

912101 Pasivos Pensionales 198160580 192711918

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

93 ACREEDORES DE CONTROL 103451917 122640698

9308 RECURSOS ADM EN NOMBRE TERC 21423819 48558842

930803 Recursos Entreg Adm Encargo 21423819 48558842

9390 OTRAS CUENTAS ACREEDORAS DE C 82028098 74081857

939090 Otras cuentas acreedoras de c 82028098 74081857

48

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Los recursos entregados en administracioacuten a la fecha del cierre de la vigencia su composicioacuten frente

a cada entidad afiliada esta detallada de la siguiente manera

En miles

CUENTACENTRO DE

COSTOENTIDAD 2014 2015

930803000101 100 CONCEJO DE BOGOTA DC 79763700 335952000

930803000101 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 61785200 8194779500

930803000101 102 PERSONERIA DE BOGOTA DC 18439900 2392087900

930803000101 104

SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA

MAYOR DE BOGOTA 84374700 552312300

930803000101 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 40117700 786837900

930803000101 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 39316600 1427442200

930803000101 112

SECRETARIA DE EDUCACION DEL

DISTRITO 304068600 5018913600

930803000101 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 197939600 885713500

930803000101 118

SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA

RECREACION Y DEPORTE 16674800 1013213100

930803000101 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 118494800 786189000

930803000101 122

SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION

SOCIAL 636391400 3523969000

930803000101 125

DEPTO ADTIVO DEL SERVICIO CIVIL

DISTRITAL - DASCD 380100 27747300

930803000101 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 1517200 350591200

930803000101 127

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 7429800 17388600

930803000101 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 4505000 40666900

930803000101 153 SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD 71925100 740179800

930803000101 154

SECRETARIA DE DESARROLLO

ECONOMICO 1045200 11666000

930803000101 156

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL

CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS 5799300 313730200

930803000101 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 17666800 529954800

930803000101 206

FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS

CESANTIAS Y PENSIONES 15348500 116367000

930803000101 214

INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y

LA JUVENTUD - IDIPRON 143867400 807437700

930803000101 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 8727900 63091900

930803000101 216 ORQUESTA FILARMONICA DE BOGOTA 13515200 1097272900

930803000101 219 IDEP 1921800 -

930803000101 230

INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL -

IPES 964800 22669000

930803000101 241

INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO

CULTURAL - IDPC 1411200 34477000

930803000101 243

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

CATASTRO DISTRITAL 8505000 582863100

930803000101 247

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 8996200 1375741900

930803000101 265

INSTITUTO DISTRITAL DE LA

PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL 3594400 122415400

930803000101 266

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

SERVICIOS PUBLICOS 1433300 13631600

930803000101 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO 1044800 17845800

930803000101 346 HRUU 130752 189833700

49

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Otras Cuentas Acreedoras de Control- Litigios y Demandas Tambieacuten registramos los diferentes

procesos que la entidad debe atender con posibilidad de peacuterdida de los procesos laborales

Administrativos Y otras Obligaciones generadas por el sistema SIPROJ se registran teniendo en

cuenta la Resolucioacuten DSH-00169 de la Secretaria de Hacienda Y su contrapartida es la cuenta

991590

El cuadro de acuerdo a los movimientos arrojados por el sistema es el siguiente se extracto la siguiente

informacioacuten

8623 Acreedoras por Contra

Coacutedigo

ContableTIPO DE PROCESOS

No

Procesos en

Contabilidad

Saldos ContablesNo Procesos en

SIPROJValores en SIPROJ

Diferencia No

Procesos

Diferencia en

Valores

246000 Sentencias 0 0 0 0 0 0

24600201Civiles 60 232102477100 60 232102477100 0 0

271000 Provisioacuten para contingencias 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

271005Litigios 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

27100502Laborales 80 216537899000 106 216537899000 -26 0

27100504Administrativos 110 220894171500 144 220894171500 -34 0

27100590Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 2 1242743100 9 1242743100 -7 0

912000 Litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 520 4246740543400 720 4246740543400 -200 0

912002Laborales 197 399687256400 235 399687256400 -38 0

912004Administrativos 214 1352936448700 251 1352936448700 -37 0

912090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 109 2494116838300 234 2494116838300 -125 0

TOTAL (sumatoria valoracioacuten y fallos) 712 4685415357000 979 4685415357000 -267 0

939090 Otras cuentas acreedoreas de control (PRETENSIONES) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

93909002Laborales 264 1321342382800 341 1321342382800 -77 0

93909004Administrativos 317 3560029733400 395 3560029733400 -78 0

93909090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 110 2526813548000 243 2526813548000 -133 0

TOTAL (sumatoria pretensiones) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB) 343861064- 5206271328-

9905 RESPONSABILIDADES CONTINGENTE 240409147- 5083630364-

990505 Litigios y Demandas 42248567- 5083630364-

990509 Obligaciones Potenciales 198160580- 192711918-

990520 LIQ PROV DE BONOS PENSIONAL - 4848451041-

9915 ACREEDORAS DE CONTROL POR EL 103451917- 122640964-

991510 Recursos Adm en nombe tercero 21423819- 48559114-

991590 Otras Cuentas acreedoras de c 82028098- 74081850-

50

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Igual que en las cuentas deudoras las cuentas de orden acreedoras tienen su contrapartida y esta es la registrada

en las cuentas 99

Viacutector Manuel Jaimes Saacutenchez

Responsable Aacuterea de Contabilidad

TP 33851-T

ORIGINAL FIRMADO

Page 8: NOTAS A LOS ESTADOS CONTABLES - shd.gov.coa Técnica... · contables, aplicando el marco conceptual de la contabilidad pública y el Catálogo General de Cuentas al documento fuente,

8

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NOTAS DE CARAacuteCTER ESPECIacuteFICO

5 CONSISTENCIA Y RAZONABILIDAD DE LAS CIFRAS

FONCEP en la buacutesqueda de garantizar la razonabilidad de la informacioacuten contable actualiza los

procedimientos de acuerdo a las necesidades se mantiene los puntos de control de informacioacuten entre

dependencias por medio del proceso de conciliaciones que permiten verificar los registros contables

frente a la informacioacuten de las aacutereas de gestioacuten

Referente al rubro de Efectivo Bancos y Corporaciones se realizan mensualmente conciliaciones con

el aacuterea de Tesoreriacutea con el fin de que esta uacuteltima realice las gestiones frente a los bancos de las

partidas conciliatorias que alliacute se presentan como tambieacuten de las que surjan al interior del proceso

Los saldos de las Inversiones patrimoniales controlantes corresponden a las acciones que posee la

FONCEP en la Empresa de Telecomunicaciones de Bogotaacute las cuales fueron ajustadas en la cuenta

de valorizacioacuten de inversiones en sociedades puacuteblicas con corte a 31 de Diciembre de 2014 se

incluyeron valores certificados por la entidad con corte a Diciembre 31 de 2014 AL cierre de la

vigencia 2015 no se teniacutea datos actualizados ni reportados por la entidad por cuanto estos se entregan

una vez se entrega una vez se aprueban los estados financieros

La informacioacuten correspondiente a los rubros de Propiedad Planta y Equipo Materiales y Suministros

de Consumo Bienes Intangibles Inventarios de Bajas a la fecha del informe corresponde a la

informacioacuten histoacuterica suministrada por la Seccioacuten de Almaceacuten General e Inventarios con corte a

Diciembre 31 de 2014

A la fecha no se tiene un valor claro sobre los Bienes Muebles de la entidad pues no se han

incorporado la totalidad de los bienes adquiridos en la vigencia

De otra parte es necesario hacer una revisioacuten fiacutesica de los bienes que posee la entidad frente a los que

registra el aacuterea de Almaceacuten y por consiguiente los registros contables con el fin de unificar valores

ciertos

En este tema es necesario el Avaluoacute de los predios que posee la entidad con el fin de mantener los

valores las actualizados

En Cuotas Partes por Cobrar Como lo hemos indicado el registro se efectuacutea tomando la

informacioacuten reportada por la Gerencia de Bonos y Cuotas Partes de la entidad quien es la

dependencia encargada del manejo y control detallados de las mismas bien sea a favor y en contra de

la entidad la base del registro para la causacioacuten contable de las partidas se soporta con la cuenta de

9

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cobro que enviacutea FONCEP a las entidades que tienen el derecho al pago proporcional de la pensioacuten

de un funcionario que como uacuteltimo patroacuten fue el Distrito Capital (en sus diferentes dependencias que

recogioacute el Fondo de Pensiones Puacuteblicas de Bogotaacute) que reposa en la documentacioacuten administrada por

la Gerencia de Bonos y Cuotas Partes Igualmente se vienen realizando gestiones para conciliar los

valores con las entidades a las cuales se les ha enviado cuenta de cobro y no han aceptado su

reconocimiento

Cartera Institucional FONCEP buscando la consistencia y razonabilidad de las cifras frente a sus

afiliados de cesantiacuteas del reacutegimen de retroactividad remite mensualmente mediante un informe

denominado extracto financiero el detalle los movimientos por concepto de aportes y pagos de

cesantiacuteas como tambieacuten los recaudos de la comisioacuten de administracioacuten

Foncep se lleva el control sobre los recursos administrados en cuentas de Orden teniendo en cuenta

la Resolucioacuten 354 de 2007 de la de la Contaduriacutea General de la Nacioacuten y la aplicacioacuten de la

Resolucioacuten 423 de 2011 la cual modifica el ldquoProcedimiento contable para el reconocimiento y

revelacioacuten de los negocios fiduciarios en los que la entidad contable puacuteblica participa como

fideicomitenterdquo

El aacuterea de contabilidad simultaacuteneamente concilia con las entidades afiliadas esta informacioacuten

mediante correo electroacutenico o viacutea telefoacutenica seguacuten sea el caso y con mayor eacutenfasis para el cierre

trimestral o anual en este caso dando asiacute cumplimiento a la circular 07 de 2012 emitida por la

Contador Distrital de Bogotaacute

Cuentas Reciprocas en relacioacuten con Cuotas Partes por Cobrar y Cesantiacuteas A nivel externo

continuamos efectuando cruces de saldos con las entidades del orden Nacional y Distrital referente al

manejo y operatividad de las cuentas reciprocas buscando con esto saldos consistentes y acordes a la

realidad financiera de las entidades este tipo de cruce de informacioacuten se realiza por diferentes medios

como es el escrito mediante enviacuteo de oficios email y verbal (comunicaciones telefoacutenicas) y reuniones con

entidades

Cartera Hipotecaria El proceso de causacioacuten que incrementa el Creacutedito Hipotecario mes a mes se

realiza con base en el reporte enviado por la Oficina de Cartera y se disminuye con los ingresos o

recursos que abonan los adjudicatarios mediante los reportes emitidos por el aacuterea de tesoreriacutea y

algunos ajustes que informa la dependencia de Cartera una vez estos son incorporados en la

contabilidad se procede a conciliarlo si se presenta alguna diferencia se revisa y se procede a su ajuste

La Oficina de cartera continuacutea analizando el estado actual de los creacuteditos y sus medidas conducentes

a mantener una cartera normal situacioacuten que maacutes adelante estaremos detallando

Referente a los pasivos de la Entidad Para el tema de Acreedores se viene realizando la depuracioacuten

de saldos antiguos de algunas partidas que si bien es cierto su porcentaje de participacioacuten dentro de

los pasivos de la entidad no son representativos no permiten tener una claridad frente a las

obligaciones ciertas del Foncep frente a terceros

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En el rubro de Avances y Anticipos recibidos el valor con mayor representacioacuten dentro de los

conceptos es el denominado Sentencias Judiciales que se actualiza de acuerdo con la informacioacuten que

muestra el sistema Siproj

En Obligaciones laborales el valor que maacutes incide es el denominado Pensiones de Prestaciones

Econoacutemicas que representa el valor de las obligaciones de la entidad que tiene con los pensionados

con relacioacuten a la mesada pensional

Otros pasivos en este rubro encontramos la cuenta denominada Recaudo de Cuotas partes por

identificar que es necesario reclasificar estos valores a la cuenta de Cuotas partes

6 RELATIVAS A LA VALUACION

Provisiones

Provisioacuten para Pensiones

Se estaacute en proceso de actualizacioacuten del caacutelculo actuarial de pensiones actuales de acuerdo con la

Metodologiacutea presentada por el Ministerio de Hacienda y Creacutedito puacuteblico desarrollada en el artiacuteculo 9

de la ley 549 de 1999 las cuales ascienden a $ 840973704 mil pesos mientras se definen con el

Ministerio la metodologiacutea y cifras a registrar FONCEP actualiza el caacutelculo de conformidad a con

la metodologiacutea trazada por el actuario contratado por FONCEP quien determinoacute mediante formula

las bases y el reporte para generar el nuevo monto para las pensiones actuales informacioacuten que es

procesada en el aplicativo SISLA y BONPES software disentildeado para este fin

Dentro de las provisiones realizadas por el FONCEP encontramos

Provisioacuten para contingencias

Es la estimacioacuten de los posibles gastos en que incurriraacute la entidad de acuerdo a los fallos preliminares

que han tenido los procesos afecta la cuenta 271005 ndash Provisioacuten para contingencias ndash Litigios y

demandas y la cuenta 531401 ndash Provisioacuten para contingencias ndash Litigios y Demandas Dicha

valoracioacuten esta soportada en la informacioacuten que arroja el aplicativo SIPROJ y avalada por la Oficina

Asesora Juriacutedica de la Entidad la cual se actualiza trimestralmente En los casos que judicialmente

son manejados por la Secretaria de Hacienda la informacioacuten se extracta del aplicativo SIPROJ

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Provisioacuten para Prestaciones Sociales

Estimaciones que FONCEP realiza mensualmente por concepto de acreencias laborales las cuales se

hacen teniendo en cuenta los porcentajes suministrados por la Oficina de Talento Humano Al final

de la vigencia los valores se actualizan seguacuten la informacioacuten consolidada para el cierre del periodo

remitida por el Aacuterea de Talento Humano actualizando las obligaciones laborales del Foncep frente a

sus funcionarios y cancelando las cuentas de provisioacuten respectiva

Provisioacuten de Cartera Hipotecaria

Se realiza teniendo en cuenta un porcentaje sobre la cartera de acuerdo con su morosidad siguiendo

los paraacutemetros trazados por la Resolucioacuten 163 de 2005 actualizada mediante las Resoluciones 1383

de Septiembre 4 de 2009 y 2103 de Agosto 9 de 2010 que adopta los procedimientos para la provisioacuten

de la Cartera Hipotecaria en FONCEP

Para el registro en la contabilidad esta se realiza teniendo en cuenta los creacuteditos que refleja en los

estados contables y no la totalidad de la provisioacuten frente a los creacuteditos que realiza la cartera frente a

los creacuteditos hipotecarios

Depreciaciones

Depreciacioacuten de Propiedad Planta y Equipo

Las Depreciaciones que a continuacioacuten se relacionan se vienen ejecutando de conformidad con los

procedimientos teacutecnicos expedidos para tal fin por la Contaduriacutea General de la Nacioacuten emitidas en

el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica en la cual definioacute la vida uacutetil de los activos para el meacutetodo de

liacutenea recta de la siguiente manera

Edificaciones 50 Antildeos

Maquinaria y Equipo 15 Antildeos

Muebles Enseres y Equipos de Oficina 10 Antildeos

Equipo de transporte traccioacuten y elevacioacuten 10 Antildeos

Equipo de computacioacuten y accesorios 5 Antildeos

En la vigencia 2015 se incluyoacute la valorizacioacuten de las acciones de la Empresa de Telecomunicaciones

de Bogotaacute con corte a 2014 y esperamos hacer la debida actualizacioacuten una vez se definan las cifras

definitivas en la Asamblea General de accionistas con corte a diciembre de 2015

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7 RELATIVAS A RECURSOS RESTRINGIDOS

Depoacutesitos Entregados

Encargo Fiduciario Pensiones

Encargo Fiduciario FONPET

Con $ 3483413287 mil pesos y de conformidad a lo estipulado en la Ley 549 de 1999 donde ldquose

dictan normas para financiar el pasivo pensional de las entidades territorialesrdquo Esta partida se afecta

de acuerdo a los recaudos recibidos de conformidad a la Ley 549 de 1999 cuya finalidad es la de

incrementar la reserva del pasivo pensional es importante destacar que no se podraacute retirar recursos

de esta cuenta hasta tanto sumado el monto acumulado en la cuenta territorial en el Fondo Nacional

de Pasivos de las Entidades Territoriales con los recursos que tengan en sus Fondos Territoriales de

Pensiones o en sus Patrimonios Autoacutenomos o en las reservas legalmente constituidas por las entidades

descentralizadas o demaacutes entidades del nivel territorial se haya cubierto el 100 del pasivo

pensional Estos recursos son de gobernabilidad del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico

Con el Decreto 4105 de 2004 se reglamenta la entrega y retiro de recursos del Fondo de Pensiones de

las Entidades Territoriales Fonpet

En la vigencia 2015 se presentoacute una desahorro por la suma de $110 en el mes de Octubre cuyo

fin es el pago de pensiones por parte de FOMAG

Encargo Fiduciario FPB

La Secretaria de Hacienda Distrital con el fin de dar cumplimiento a lo normado en la Ley 549 de

1999 en lo referente a los recursos de los Fondos Territoriales de Pensiones ha venido realizando

una serie de desembolsos de recursos con el fin de constituir un Pasivo que ampare la obligacioacuten

Pensional Es asiacute que el FONCEP con el fin de continuar este compromiso de acuerdo a las funciones

reglamentadas en el Acuerdo 257 del 30 de noviembre de 2006 ha constituido un contrato de Fiducia

Publica cuyo objeto es administrar los recursos financieros del Fondo de Pensiones Puacuteblicas de

Bogotaacute DC Asiacute como procesar liquidar y pagar la noacutemina y demaacutes pasivos pensionales recaudar

los ingresos que se generen a favor del mismo y garantizar un servicio oportuno y eficiente al usuario

el valor de los recursos Administrados con corte a Diciembre 31 de 2014 su valor alcanzoacute la suma

de $ 1952624663 mil pesos el cual se encuentra detallado a continuacioacuten

Consorcio FIDUPOPULAR con un valor de$ 1780023699 mil pesos

Contrato No 56 de 2014 suscrito entre el Fondo de Prestaciones Econoacutemicas Cesantiacuteas y Fiduciaria

Popular SA

Objeto Contratar una Sociedad Fiduciaria(SF)o una Sociedad Administradora de Pensiones (SAP)

para administrar mediante Patrimonio Autoacutenomo los recursos financieros del Fondo de Pensiones

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Puacuteblicas de Bogotaacute DC en virtud de lo cual deberaacute I) Administrar los recursos del Fondo de

Pensiones Puacuteblicas de Bogotaacute DC II) Recaudar los ingresos que se generen a favor del patrimonio

Valor del contrato Doscientos cuarenta y cuatro millones treinta y nueve mil ciento veintiocho pesos

($244039128OO) MCTE incluido IVA se realizoacute una Adicioacuten por valor de Ciento veintidoacutes millones diecinueve mil quinientos sesenta y cuatro pesos ($122019564) para un total de TRECIEINTOS SESENTA Y SEIS MILLONES CINCUENTA Y OCHO MIL SEICIENTOS NOVENTA Y DOS pesos ($366058692) PLAZO DE EJECUCION Doce (12) meses contados a partir de la suscripcioacuten del acta de inicio de contrato Previa aprobacioacuten de garantiacutea uacutenica de cumplimiento maacutes adicioacuten a Febrero 27 de 2016

Encargo Fiduciario Riberas de Occidente III

Este encargo fiduciario estaacute destinado a cubrir posibles contingencias derivadas de los procesos

juriacutedicos en curso con ocasioacuten al contrato de fiducia mercantil celebrado entre ldquoInversiones y

Construcciones Gomega Ltda (Fideicomitente) y Fiduciaria Tequendama Fideicomiso denominado

RIBERAS DE OCCIDENTE cuya finalidad era la de servir de fuente de pago y garantiacutea de algunas

obligaciones del fideicomitente Su valor al cierre de la vigencia e de $ 857629 mil pesos

Patrimonio Autoacutenomo Cesantiacuteas

En lo concerniente al manejo de las Cesantiacuteas el FONCEP administra los recursos mediante Contrato

de Administracioacuten de Patrimonio Autoacutenomo dentro de la vigencia estos recursos fueron

administrados por dos patrimonios autoacutenomos los cuales describimos a continuacioacuten

Las caracteriacutesticas del contrato son las siguientes

Contrato de Fiducia Mercantil No 79 DE 2013

Contratista FIDUPREVISORA SA

Objeto ldquoEl Contratista se obliga para con el FONCEP a administrar mediante la constitucioacuten de un

Patrimonio Autoacutenomo los recursos financieros destinados al pago del pasivo laboral de cesantiacuteas de

las entidades afiliadas al Fondo de Prestaciones Econoacutemicas Cesantiacuteas y Pensiones FONCEP asiacute

como la inversioacuten y el manejo de las reservas que se han constituido para el saneamiento del mismo

el cual estaraacute conformado por los recursos que transfieran las entidades para tales fines

Valor del Contrato Valor $54600000

Fechas de Contrato Inicio Junio 12 de 2015 Final Junio 11 de 2016

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8 SITUACIONES PARTICULARES DE LAS CLASES GRUPOS CUENTAS Y

SUBCUENTAS

81 ACTIVO

811 EFECTIVO

Los recursos a 31 de diciembre de 2015 corresponden a $ 3794419 mil pesos que se encuentran

depositados en las cuentas bancarias y representa los valores que se recaudan por concepto de la

Cartera Hipotecaria las comisiones por el manejo de la Cartera Institucional entre otros y la

desagregacioacuten se presenta de la siguiente manera

BANCOS Y CORPORACIONES

Estaacute representado por las cuentas de ahorro y corriente donde refleja los ingresos y egresos en efectivo

en concordancia con del desarrollo del objeto social para el cual fue creado FONCEP

Las conciliaciones Bancarias se elaboraron en forma oportuna de acuerdo con el envioacute de los

extractos bancarios existen saldos que estaacuten siendo revisados los cuales en conjunto las aacutereas de

Tesoreriacutea y Contabilidad hacen las gestiones correspondientes para su depuracioacuten de partidas

pendientes de registro

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miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

Frenteal

Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 100

11 EFECTIVO 5419032 3794419 0

1110 BANCOS Y CORPORACIONES 5419032 3794419 0

111005 Cuenta corriente bancaria 133604 86221 0

11100500 Cuenta Corriente bancaria 133604 86221 0

1110050006 BANCO AV-VILLAS 2154 1130 0

111005000601 Cuenta 059-01794-7 (pagadora) 2154 1130 0

1110050007 Davivienda 147 - 0

111005000703 CLL 8 Cta 00609997986 147 - 0

1110050009 BANCO DE COLOMBIA 69404 44831 0

111005000901 Cuenta 030-298442-89 (Cesanti 69404 44831 0

1110050010 BANCO DE OCCIDENTE 3742 22285 0

111005001001 Cuenta 293-02394-1 3742 22286 0

1110050011 BANCO POPULAR 58157 17974 0

111005001101 Cuenta 110-040-02021-6 58157 17974 0

111006 Cuenta de ahorro 2293994 1326354 0

11100600 Cuenta de ahorro 2293994 1326354 0

1110060004 Banco Sudameris 1414763 843201 0

111006000401 Cll72 Cta No90060027250 1414763 843201 0

1110060005 Banco de Occidente 312294 10449 0

111006000504 Ctro Int Cta 256847724 Salud 8 170 0

111006000505 Cta 256875550 16049 640 0

111006000506 Cta 256-89061-7 296236 9639 0

1110060007 BBVA 6707 4818 0

111006000701 Av Chile Cta 493002455 3237 3237 0

111006000702 Cuente 309029858 3470 1581 0

1110060008 Banco Davivienda 306619 456072 0

111006000801 cta 550009900230435 32038 17761 0

111006000802 cta 550009900230906 134507 82341 0

111006000803 cta 550009900230450 FER 2445 1220 0

111006000804 Cuenta 476770011544 137629 354750 0

1110060009 Banco Agrario 116013 6182 0

111006000901 Cta 402303007637 PENSIONES - - 0

111006000902 Cta 400702144769 PENSIONES 116013 6182 0

1110060010 Banco Caja Social 16414 5627 0

111006001001 Cuenta 24047290372 16414 5627 0

1110060011 Banco de Bogota 121184 4 0

111006001101 Cuenta 034-64399-9 121184 4 0

111090 Deposito en Instituciones Fin 2991434 2381844 0

11109000 Deposito en Instituciones Fin 2991434 2381844 0

1110900001 Cuenta Judicial 2991434 2381844 0

111090000101 Cta 110019166079 2991434 2381844 0

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Para las cuentas en donde se tienen los recursos del FPPB como se observa en el cuadro existen tres

bancos que presentan valores considerables y mayores a 180 diacuteas estos corresponden a

Banco AV Villas Reintegros pendientes del Banco las partidas menores a 90 diacuteas corresponde a

traslado que no se pudo realizar por embargo en la cuenta

Davivienda Cobros del banco reintegrados en enero 2016 y valores pendientes de registro

Popular Cobros del banco en proceso de reintegro y valores pendientes de registro que estaacuten en

legalizacioacuten Partidas menor a 90 diacuteas corresponde a los pagos por ventanilla que estaacuten cumpliendo

los 60 diacuteas para cobro

812 INVERSIONES

El FONCEP se encuentra facultado por el Acuerdo 02 de 1977 capiacutetulo V para realizar operaciones

e inversiones financieras y sigue el procedimiento establecido por el Decreto 117995 Decreto 390

de 2008 que reglamenta el manejo de portafolio a todos los niveles

En la actualidad FONCEP posee 1373 acciones en la Empresa de Telecomunicaciones de Bogotaacute

con un valor intriacutenseco valorizado de 96590 por accioacuten con corte a diciembre 31 de diciembre de

2014

813 DEUDORES

A DICIEMBRE 2015

Saldos pendientes Depuraciones Bancarias FPPBmiles

valor Nu

me

ro

par

tid

as

valor Nu

me

ro

par

tid

as

valor Nu

me

ro

par

tid

as

valor Nu

me

ro

par

tid

as

valor Nu

me

ro

par

tid

as

valor Nu

me

ro

par

tid

as

valor Nu

me

ro

par

tid

as

AGRARIO 17 1 17 1

AVVILLAS 123000 1 259 1 - 1 192 12 122549 15

BANCOLOMBIA 7405 7 36419 5 10841 2 39855- 7

BBVA 123 1 1704 3 1581- 4

BOGOTA 4 2 4- -

CAJA SOCIAL 5 1 4961 5 11 4 4 1 4971- 1

DAVIVIENDA 19899 9 20752 26 5384 4 107028 20 - 1 140639 45 243136- 14

OCCIDENTE 12 2 21809 1 21797- 2

POPULAR 2694763 4 19884 19 60 1 243 6 88679 19 2586017 5

TOTAL 284522400 26 8398300 61 544400 6 11812300 32 - 1 25132300 78 239723900 49

DEBITOS CREDITOS DEBITOS CREDITOS DEBITOS CREDITOS

BANCO

lt 90 dias lt180 dias gt180 dias Total

17

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Presenta un saldo de $383401993 mil pesos con una participacioacuten del 7 del total de los activos

En esta cuenta se tienen clasificados Las cuotas Partes por cobrar a las diferentes entidades

Territoriales de pensiones los preacutestamos otorgados por la entidad en vigencias anteriores para la

adquisicioacuten de vivienda a los empleados del distrito afiliados al Fondo los recursos entregados en

Administracioacuten para el pago de cesantiacuteas Depoacutesitos entregados en garantiacutea y otros Deudores los

cuales se detallan a continuacioacuten

8131 Transferencias Por Cobrar Corresponde a los valores recibidos como transferencias por parte de la Secretaria de Hacienda para

el Pago de la Noacutemina Pensional de la Vigencia Cuotas Partes Pensionales y Bonos Pensionales los

cuales son conciliados mensualmente entre las entidades para su control respectivo

Igualmente encontramos las transferencias por parte del Gobierno Nacional que se registran en

FONCEP por concepto de los aportes que se efectuacutean en FONPET para alimentar la Reserva

Financiera de conformidad con la Ley 549 de 1999 por concepto de Sistema General de Regaliacuteas

Aporte Sistema General de Participacioacuten Educacioacuten Salud Propoacutesito General Valores estos que son

trasladados a la cuenta de la Reserva

8132 Recursos Entregados en Administracioacuten

Se encuentra el valor de los recursos entregados al Encargo Riberas de Occidente III para cubrir

posibles contingencias derivadas de los procesos juriacutedicos que se encuentran en curso con ocasioacuten al

contrato de fiducia mercantil celebrado entre ldquoInversiones y Construcciones Gomega Ltda

(Fideicomitente) y Fiduciaria Tequendama Fideicomiso denominado RIBERAS DE OCCIDENTE

cuya finalidad era la de servir de fuente de pago y garantiacutea de algunas obligaciones del fideicomitente

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 100

14 DEUDORES 386320547 383401993 7

1413 TRANSFERENCIAS POR COBRAR - - 100

1420 AVANCES Y ANTICIPOS ENTREGADO - - 7

1424 RECURSOS ENTREGADOS EN ADMON 829698 857631 0

1425 DEPEumlSITOS ENTREGADOS EN GARANTIA 1436725 1288291 0

1470 OTROS DEUDORES 387417953 385289701 0

1480 PROVISION PARA DEUDORES (Cr) 3363830- 4033630- 0

18

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Se profirioacute sentencia condenatoria a la sociedad Inversiones y Construcciones Gomega Ltda y a favor

del Foncep No obstante lo anterior esta sentencia no ha sido notificada por tal razoacuten hasta no tener

copia ejecutoriada del fallo se mantiene la contingencia y las actuaciones a lo actualmente

notificadohelliprdquo Una vez se defina el proceso se procederaacute juriacutedicamente para liquidar este encargo

8133 Depoacutesitos entregados en Garantiacutea

Hace parte de este concepto los recursos puestos por el FONCEP para el pago de las cesantiacuteas de sus

funcionarios que alcanza los $ 399944 mil pesos De igual manera los valores pendientes de depurar

con una antiguumledad mayor a 10 antildeos por concepto de Depoacutesitos Judiciales resultante de las medidas

precautelares por procesos en contra de la entidad por mora en pagos de cesantiacuteas los cuales la oficina

Asesora Juriacutedica debe hacer las gestiones necesarias para la depuracioacuten de las partidas frente a los

juzgados o en su defecto proceder al proceso de depuracioacuten y castigo respectivo Con corte a

diciembre 31 de 2015 los saldos de las partidas se encuentran separados unos con posterioridad a

2007 equivalen a $ 101957 miles de pesos y los segundos son los procesos que esta pendientes de

legalizacioacuten o culminacioacuten seguacuten las gestiones respectivas en cuantiacutea de $786389 mil pesos

8134 Otros Deudores

Esta cuenta es la que tiene una mayor representatividad dentro del concepto de los Deudores y

constituye el 7 del total del activo Su composicioacuten esta detallada de la siguiente manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 100

14 DEUDORES 386320547 383401993 7

1470 OTROS DEUDORES 387417953 385289701 7

147008 Cuotas Partes de Pensiones 383330387 380961850 7

147012 Creacuteditos a empleados 1330 1330 0

147072 Comisiones 53312 57226 0

147073 Preacutestamos concedidos por Instituciones no financieras 3893749 4149376 0

147090 Otros deudores 139175 119919 0

19

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Cuotas Partes Pensioacutenales El rubro con mayor representatividad en esta cuenta con el 98 se

denomina Cuotas Partes Pensioacutenales que alcanza $380961850 Miles de pesos frente a la vigencia

2014 este se vio disminuido en la suma de $2368537 mil pesos Debido a los procesos de

actualizacioacuten de cifras que se vienen realizando con las diferentes entidades cuotapartistas

Las gestiones por parte de la Gerencia de Bonos y Cuotas partes de la entidad y que han sido

reportadas a la contabilidad en especial de las entidades que se programoacute actualizar en la vigencia

2015 es la siguiente

Con el fin de mantener valores consistentes entre las dos dependencias se realizan conciliaciones y

las diferencias que con corte a diciembre 31 de 2015 es la siguiente

Miles

ITEM NIT CENTRO COSTO

ENTIDAD Saldo Cuotas

Partes Saldo

Contabilidad Diferencia

6 890201235 1005

GOBERNACION DE SANTANDER - FONDO TERRITORIAL DE PENSIONES 51280100 47977600 3302500

143 899999407 1147 MUNICIPIO DE UTICA 263800 1794800 -1531000

TOTALES 51543900 49772400 1771500

Conciliaciones de Cuotas partes a Diciembre de 2015

Si bien es cierto la gestioacuten para alcanzar la depuracioacuten de aproximadamente 300 entidades que se

debe realizar la entidad se ha encontrado con una serie de inconvenientes de tipo externo que no

permiten agilizar el proceso

Cambio de personal que hacen la revisioacuten de los antecedentes

Ubicacioacuten de antecedentes

COMPENSACIONES

debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos

1003 Gobernacin Norte de Santander 113748 1616279 - 546227 15137 - 143455 - - 113603 - - - 272340 2276109

1047 Ministerio de Defensa Nacional - - - 1763 - - 691942 - - - - 26585 - 691942 28348

1094 Policia Nacional 1658067 1022691 - 1005369 397509 - 1141192 - - - 223936 3316072 - 1069412 3420704 6413544

1125 Gobernacion de Boyaca - - - - - - 163848 - - - - - - 163848 -

1126 Gobernacion de Caldas 244251 306332 - 756212 332427 - 17339 - - - - 272161 - 594017 1334705

1158 Universidad Nacional de Colombia 2472 5191814 - 5026003 4111413 - - - - - - 1205662 - 2501362 4113885 13924841

2018538 8137115 - 7335575 4856486 - 2157775 - - 113603 223936 4820480 - 3570774 9256736 23977548

PRESCRIPCIONES RECAUDO TOTALESNOMBRE ENTIDAD

TOTAL

AJUSTES ANULACIONESENTIDAD

FACTURACION MANUAL FACTURACION SISLA

20

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Procesos que se encuentran en Demanda por la entidad

Igualmente se observan inconvenientes de tipo interno que imposibilitan la prontitud del proceso

como son

No se cuenta con una Herramienta que involucre todas las necesidades de acuerdo a la

normatividad que rige el tema y las poliacuteticas que se implementan en el FONCEP para el

cobro y pago de las Cuotas Partes

El cobro por el sistema SISLA el cobro en forma manual (utilizacioacuten de hoja de caacutelculo-

CUPAR) y el cobro masivo ha generado las siguientes inconsistencias

Duplicidad de la informacioacuten (datos baacutesicos)

Duplicidad en los cobros

Duplicidad en los procesos de liquidacioacuten

Omisioacuten de periacuteodos por cobrar

Omisioacuten de periodos por pagar

Duplicidad en los pagos

Con la utilizacioacuten de las hojas de caacutelculo no se puede almacenar la informacioacuten para

una posterior retroalimentacioacuten

Asiacute mismo faltan poliacuteticas claras a fin de depurar la cartera tanto de cuentas por

pagar como de cuentas por cobrar relacionadas con imputacioacuten de pagos aplicacioacuten

de intereses prescripcioacuten e interrupcioacuten de la prescripcioacuten

Se presenta Recaudos de entidades por la suma de $22707407 mil pesos registrados

la cuenta contable 290590-Recaudo Cuotas Partes por identificar que deben ser

aplicados a esta cuenta y que por falta de identificacioacuten detallada de las entidades no

ha sido posible su registro

Creacutedito a Empleados En este concepto estaacute registrado el valor de intereses de mora de aportes

parafiscales cancelados por la entidad por valor de $508900oo pesos en el antildeo 2 y un mayor valor

en noacutemina Foncep en el mes de Junio de 2013 seguacuten RA 27 y 28 Oficio No 1 de fecha 261214 por

valor de $821335oo los cuales auacuten continuamos a la espera de la respectiva gestioacuten y pago

correspondientes en la vigencia

Comisiones Las Entidades del Sector Gobierno General Distrital afiliadas al FONCEP estaacuten

obligadas a reconocer el 2 del 9 del valor de la noacutemina de sueldos y jornales de los empleados

con reacutegimen de retroactividad que se encuentren afiliados al FONCEP correspondiente a los aportes

y deben adelantar los procesos internos necesarios para efectuar el traslado mensual de los recursos a

Foncep por concepto de la administracioacuten de los recursos de cesantiacuteas

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los valores que se relacionan enseguida corresponde las cifras pendientes por abonar por parte de las

entidades afiliadas al FONCEP por dicho concepto con corte a diciembre 31 de 2015 detallados por

entidad a continuacioacuten

Preacutestamos concedidos por entidades no Financieras con una participacioacuten del 1 dentro del total

de otros Deudores se registra los valores que posee la entidad por concepto de los Creacuteditos de

Vivienda otorgados en su momento a empleados del Distrito

La clasificacioacuten de la cartera estaacute definida de la siguiente forma

miles

CUENTA

CENTRO

DE

COSTO

ENTIDAD 2014 2015

40941 46043

147072010100 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 9985 6348

147072010100 102 PERSONERIDA DE BOGOTA DC 5913 3910

147072010100 104 SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA 877 1198

147072010100 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 2379 1245

147072010100 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 2081 2162

147072010100 112 SECRETARIA DE EDUCACION DEL DISTRITO 8439 9119

147072010100 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 1177 1406

147072010100 118 SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA RECREACION Y DEPORTE 455 262

147072010100 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 1174 20246

147072010100 122 SECRETARIacuteA DISTRITAL DE INTEGRACIOacuteN SOCIAL 5966 -

147072010100 125 DEPARTAMENTO DEL SERVICIO CIVIL 37 -

147072010100 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 29 97

147072010100 127 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 32 20

147072010100 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 24 30

147072010100 153 SECRETARIA DE MOVILIDAD 1947 -

147072010100 156 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DEL CUERPO DE BOMBEROS DE BOGOTA 426 -

15015 6913

147072010100 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 3919 3066

147072010100 214 INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y LA JUVENTUD - IDIPRON 4375 2548

147072010100 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 488 26

147072010100 230 INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL-IPES 33 38

147072010100 241 INSITITUTO DE PATRIMONIO CULTURAL 73 -

147072010100 243 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL 1007 -

147072010100 247 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 5062 1203

147072010100 265 INSTITUTO DISTRITAL DE LA PARTICIPACIOacuteN Y ACCIOacuteN COMUNAL 39 -

147072010100 266 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PUBLICOS 19 18

147072010100 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO - 14

1266 356

147072010100 346 HOSPITAL RAFAEL URIBE URIBE I NIVEL ESE 1266 356

ADMINISTRACION CENTRAL

ENTIDADES DESCENTRALIZADAS

SECTOR SALUD

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Para el registro de la misma en la contabilidad se tiene separadas las cifras en cuentas de Balance lo

correspondiente a creacuteditos cuya composicioacuten se detalla los siguientes factores Capital Amortizacioacuten

Seguros Intereacutes corriente no mayor a 6 meses y en cuentas de orden se registra el valor causado por

intereacutes corriente y mora de creacuteditos con una superioridad a los 6 meses El registro en la contabilidad

encuentra clasificado de la siguiente manera

En los registros contables se presentan otras partidas contables en el activo que hacen parte de la

cartera hipotecaria pero que se han separado de los registros antes anotados frutos de la depuracioacuten

de partidas que se han realizado en el transcurso de los antildeos

Miles

Creacuteditos ValorParticipacioacuten Vr

Saldo Hip

Participacioacuten

No creacuteditos

0-30 dias 13 101519 1 3

31-60 dias 11 41476 0 3

61-90 dias 3 5131 0 1

91-120 dias 0 - 0 0

121-150 dias 0 - 0 0

151-180 dias 3 936 0 1

gt 181 dias 348 8955500 98 92

Total 378 9104562 100 100

DICIEMBRE DE 2015

Edades

147073 SALDO

Intereacutes corriente 715480

Amortizacioacuten neg Pag 182356

Capital en mora 2010442

Seguros 640513

Capital 509479

TOTAL 4058270

839090 SALDO

Intereacutes corriente 1886855

Interes de mora 3151393

TOTAL 5038248

TOTAL CARTERA HIPOTECARIA A DICIEMBRE 31 DE 2015

CTAS BALANCE 4058267

CTAS DE ORDEN 5038248

TOTAL 9096515

CONTABILIDAD 9096515

CARTERA 9104562

DIFERENCIA -8047

SALDOS CUENTAS DE BALANCE DICIEMBRE DE 2015

SALDOS CUENTAS DE ORDEN DICIEMBRE DE 2015

Cifra esta identificada en la Conciliacion y esta siendo revisada por el Area

de Cartera

DIFERENCIA EN LA CONCILIACION CARTERA CONTABILIDAD

23

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Los valores antes anotados se estaacuten teniendo en cuenta en el proceso de depuracioacuten de partidas que

se a realizar

Para el cobro de la cartera FONCEP contratoacute los servicios de 1 abogado1 externos cuyo objeto es

efectuar el cobro judicial de creacuteditos constituidos en mora dentro de lo cual se contempla el adelantar

los procesos ejecutivos gestionar los traacutemites necesarios para la constitucioacuten de pruebas anticipadas

y de reconstruccioacuten de garantiacuteas en los casos que se requieran constituirse en parte de los procesos

ejecutivos iniciados o que inicie otra entidad contra el deudor para la conformacioacuten del litisconsorcio

necesario

Si bien es cierto que los registros entre las aacutereas de Contabilidad y Cartera estaacuten conciliados su

valores se encuentran en proceso de depuracioacuten teniendo en cuenta la edad de la cartera condiciones

de garantiacutea cobrabilidad y razonabilidad de los mismos valores que se ajustaran de acuerdo al

resultado realizado para la actualizacioacuten de las cifras y su resultado se explicara maacutes adelante

Otros Deudores Este rubro participa dentro del balance con una valor de $119919 mil pesos

comparativamente con el antildeo inmediatamente anterior disminuyo en la suma de $19148 mil pesos

y corresponde especialmente a mayores valores girados por EPS costas procesales pensionados

Miles

NOMBRE DE LA CUENTA VALOR

Cartera Hipotecaria 4038667

Cuota Inicial 79022

Cartera por Depurar 620

Gastos Procesales- Creditos 7699

CARTERA -FER 19600

Creditos Hipotecarios por Dep 10417-

CRUCE CTAS fer-fonceP 208

Depositos Entregados 13982

TOTAL 4149381

24

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814 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

Con un valor de $4277641 Mil pesos este rubro representa el 007 del total del activo de la entidad

valores estos que veniacutean siendo debidamente conciliados entre las dependencias de almaceacuten y

contabilidad hasta Diciembre de 2014 maacutes las Entradas de Almaceacuten menos las Salidas y documentos

de ajuste con corte a 31 de diciembre de 2015 compuesto de la siguiente manera

Como se comentoacute en la vigencia pasada se esperaba que el Aacuterea de Administrativa legalizara o en

su defecto presentara un informe del motivo por el cual las bajas presentadas en la vigencia 2014 no

cumplieron con el requisito expedidos en la Circular 01 de 2001 emanada del Contador Distrital de

Bogotaacute Situacioacuten estaacute que no se llevoacute a feliz teacutermino pese a las constantes solicitudes las cuales se

llevaron hasta el comiteacute directivo mensual y no tuvieron respuesta alguna

Hasta el mes de diciembre se remitieron las cuentas de almaceacuten de la vigencia 2015 siendo estas

incorporadas en la contabilidad en donde se encontroacute que existen elementos que en el aacuterea de almaceacuten

se encuentran en Bodega pero que estaacuten al servicio desde diciembre de 2014 situacioacuten estaacute que para

efectos contables fue necesario actualizar las depreciaciones de los elementos entregados al FONCEP

con ocasioacuten de la remodelacioacuten de los pisos 26 y 7

De acuerdo con las entradas de almaceacuten se observa que se efectuoacute el ingreso de elementos a la entidad

asiacute

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 1000

16 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO 2286278 4277641 01

1605 TERRENOS 46794 46794 00

1615 CONSTRUCCIONES EN CURSO - 557170 00

1635 BIENES MUEBLES EN BODEGA 1061592 2925954 01

1637 PropPla y Equipo No explotados 668463 205452 00

1640 EDIFICACIONES 228351 228351 00

1650 REDES LINEAS Y CABLES 639748 639748 00

1655 MAQUINARIA Y EQUIPO 18 - 00

1665 MUEBLES ENSERES Y EQUIPOS DE OFICINA 457894 183083 00

1670 EQUIPOS DE COMUNICACION Y COMPUTO 580269 499721 00

1675 EQUIPO DE TRANSPORTE TRACCION 235600 235600 00

1685 DEPRECIACIEumlN ACUMULADA (CR) 1632450- 1244232- 00

25

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Los muebles enseres y Elementos de computacioacuten entregados a la entidad en la vigencia 2015 mes

de diciembre que corresponden a la remodelacioacuten del piso 5 no han sido incorporados por el aacuterea

administrativa situacioacuten estaacute que hace reflejar el valor estimado en la cuenta de Propiedad Planta y

Equipo de Construccioacuten

Igualmente ocurre con la legalizacioacuten total de las mejoras para su incorporacioacuten en las cuentas del

FPPB de la mejora realizada al inmueble

No se realizoacute el avaluoacute de los bienes de la entidad aunque estos fue solicitados al aacuterea respectiva

desde la vigencia 2014 La uacuteltima actualizacioacuten se realizoacute en la vigencia 2011

815 OTROS ACTIVOS

En este rubro se encuentra concentrados el mayor valor de los activos teniendo en cuenta que dentro

de las actividades del Objeto Social de la Entidad se encuentra el Manejo del Fondo de Pensiones

puacuteblicas de Bogotaacute y estos valores estaacuten clasificados en la cuenta de Reserva Financiera Actuarial

que ocupa el 93 del total de los activos como se demuestra a continuacioacuten

GRUPO VALOR

EQUIPO Y MAQUINARIA DE COMEDOR 1317900

MAQUINARIA Y EQUIPO DE HERRAMIENTAS 4215200

EQUIPO Y MAQUINARIA PARA MEDICINA 374680

MUEBLES Y ENSERES 360626360

EQUIPO Y MAQUINARIA DE OFICINA 1485500

EQUIPO DE COMPUTACION 1365208370

TOTAL 1733228010

miles

26

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8151 Reserva Financiera Actuarial Representado por los encargos fiduciarios que en la actualidad administra el FONCEP participa con

el 93 del total del activo compuesto por los depoacutesitos que ingresan al Fondo Pensional de Entidades

Territoriales FONPET del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico esto en concordancia con la

Ley 549 de 1999 que dio origen y dictoacute normas para financiar el pasivo pensional de las entidades

territoriales el cual debe estar cubierto en un 100 en un teacutermino no mayor a 30 antildeos a la fecha el

valor que compone el patrimonio autoacutenomo alcanza la suma de $3483413287 mil pesos

El otro encargo que Administra FONCEP corresponde a los recursos trasladados por la Secretaria de

Hacienda con el fin de dar cumplimiento a la ley 549 de 1999 referente al incremento de la reserva

pensional En la actualidad dichos recursos estaacuten administrados por el consorcio Fidupopular cuyo

objeto es atender los pagos de mesadas pensionales cuotas partes pensionales bonos pensionales y

acreencias entre otros Actualmente su valor alcanza la suma de $1952624663miles de pesos

Complementando el valor de la Reserva Financiera se encuentran los Apartamentos del Parque

Santander y la Casa del Pensionado Inmuebles de propiedad del FPPB valor que alcanzo la suma de

$5135217 mil pesos teniendo en cuenta las adecuaciones que se realizaron en el edificio condominio

parque Santander torre a pisos 2567 De lo cual estaacute pendiente de legalizar y realizar su avaluoacute

catastral para su debido registro por cuanto dicho valor estaacute clasificado en la cuenta construcciones

en curso situacioacuten que no ha permitido igualmente realizar las depreciaciones del caso

82 PASIVO Con $957407636 mil pesos se observa una disminucioacuten bastante significativa de la partida pues en

la vigencia 2014 su saldo alcanzaba la cifra de $3005350320 lo anterior obedece principalmente a

la aplicacioacuten de la Resolucioacuten 633 de 2014 Su mayor valor lo encontramos en las Cuentas de Pasivos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 100

19 OTROS ACTIVOS 5089179256 5443232508 93

1901 RESERVA FINANCIERA ACTUARIAL 5087522665 5441315529 93

1905 GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO - 2547 0

1910 CARGOS DIFERIDOS 82343 58640 0

1930 BIENES RECIBIDOS EN DACION DE 7200 7200 0

1970 INTANGIBLES 651461 935111 0

1975 AMORTIZACION ACUMULADA DE INT 635345- 637760- 0

1999 VALORIZACIONES 1550931 1551241 0

27

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estimados con un valor de $845360453 mil pesos que como maacutes adelante se veraacute corresponde al

pasivo estimado por Pensiones y Bonos Pensionales cifras estas que hacen parte de los compromisos

adquiridos por la entidad debido a su objeto social al cual fue creado su composicioacuten es la siguiente

821 CUENTAS POR PAGAR Con el 2 del Pasivo son las exigibilidades originadas en el cumplimiento del objeto social de la

entidad compuestas asiacute

8211 Adquisicioacuten de Bienes y Servicios Al cierre de la vigencia fiscal del antildeo 2015 no quedo pendiente obligacioacuten por este concepto

8212 Acreedores Se refleja los saldos con corte a 31 de Diciembre de 2015 de las obligaciones que por su cometido

estatal ha adquirido el FONCEP como son los descuentos de Nomina saldos a favor de adjudicatarios

cheques anulados y los demaacutes casos una vez surte los procesos establecidos para tal fin se procede a

su devolucioacuten La conformacioacuten de los saldos de la cuenta estaacute representada de la siguiente manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

24 CUENTAS POR PAGAR 18253272 9312676 1

2401 ADQUISICION DE BIENES Y SERVIOS 100250 - 0

2425 ACREEDORES 267739 312863 0

2436 RETENCION EN LA FUENTE E IMPUESTOS 105863 169104 0

2440 IMPUESTOS Y CONTRIB Y TASAS X - 22544 0

2450 AVANCES Y ANTICIPOS RECIBIDOS 2992163 2385292 0

2453 RECURSOS RECIBIDOS EN ADMINISTRACION 11752468 4101851 0

2460 CREDITOS JUDICIALES 3034789 2321022 0

28

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8213 Avances y Anticipos Recibidos

Son recursos recibidos por la entidad por concepto de cartera hipotecaria y Cobro coactivo de cuotas

partes y su valor representativo estaacute ubicado en la cuenta Otros avances y anticipos que corresponde

a Tiacutetulos ejecutivos originados en los cobros coactivos por cuotas partes pensionales como medida

cautelar de las obligaciones los cuales una vez se defina la situacioacuten con cada entidad se procederaacute

a su aplicacioacuten a la obligacioacuten o su devolucioacuten dependiendo el caso su composicioacuten esta detallado

de la siguiente manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

24 CUENTAS POR PAGAR 18253272 9312676 2

2425 ACREEDORES 267739 312863 0

242510 Seguros 101655 135508 0

242513 Saldos a favor de beneficiari 23337 23671 0

242518 Aportes a fondos pensionales 47969 50965 0

242519 Aportes a seguridad social en Salud 37383 38777 0

242520 Aportes al ICBF SENA y cajas 8361 8586 0

242522 Cooperativas 2893 12218 0

242523 Fondos de empleados 272 - 0

242524 Embargos judiciales 18630 18629 0

242525 Gastos Legales 4042 2092 0

242529 Cheques no cobrados o por recibir 997 997 0

242532 Aporte riesgos profesionales 1570 1547 0

242533 Fondo de solidaridad y garant 3165 3231 0

242552 Honorarios 15772 14946 0

242590 Otros Acrerdores 1693 1696 0

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

24 CUENTAS POR PAGAR 18253272 9312676 2

2450 AVANCES Y ANTICIPOS RECIBIDOS 2992163 2385292 0

245001 Anticipos sobre Venta de Bienes 729 3446 0

245090 Otros avances y anticipos 2991434 2381846 0

29

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8214 Recursos Recibidos en Administracioacuten

En este rubro se registran los valores recibidos por el FONCEP para la administracioacuten y se encuentra

clasificado de la siguiente manera

Recursos Recibidos en Administracioacuten FER con $1141707 mil pesos corresponden a los recursos

que el FONCEP registra por concepto del manejo de la cartera que administra al FER

Recurso Recibido en Administracioacuten Fondo de Pensiones de Bogotaacute Con $3014155 mil pesos en

este concepto se clasifican los recursos que por concepto de aportes para el pago de pensionados estaacute

entregando el FER por intermedio del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico

8215 Creacuteditos Judiciales El saldo $2321025 mil pesos corresponde al resultado de las operaciones de la actualizacioacuten y

reconocimiento de los litigios y demandas de caraacutecter laboral Civil y Administrativo en contra del

FONCEP informacioacuten se actualiza en forma trimestral seguacuten el reporte generado por el sistema de

procesos judiciales SIPROJ mediante Decreto 203 de 2005 asignado a las oficinas Juriacutedicas del

FONCEP y Secretaria de Hacienda en la actualidad se estaacute depurando la citada partida con la

informacioacuten reportada por la Secretaria de Hacienda de acuerdo a la representacioacuten y administracioacuten

judicial de estos procesos

822 OBLIGACIONES LABORALES

La cifra de $5271621 mil pesos se registra las obligaciones que la entidad tiene con sus funcionarios

con corte al 31 de diciembre de 2014 (seguacuten reporte presentado por el aacuterea de Talento Humano)

Igualmente se registra las obligaciones que por el objeto social de la entidad tiene pendiente con sus

pensionados a diciembre 31 de 2014 discriminado de la siguiente manera

8221 Salarios y Prestaciones Sociales

Esta cuenta representa los valores que la Administracioacuten adeuda a los funcionarios de la entidad por

concepto de Obligaciones Laborales con corte a diciembre 31 de 2015

Miles

NIT NOMBRE DE ENTIDAD VALOR

8001000061 MUNICIPIO DE LIBANO 12197

899999073 CAJA DE SUELDOS DE RETIROS DE LA POLLICIA NACIONAL 2369649

2381846 TOTAL

30

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8222 Pensiones y Prestaciones Econoacutemicas

Esta partida corresponde a los valores que se les adeuda a los pensionados del fondo de Pensiones

Puacuteblicas de Bogotaacute por los diferentes conceptos que hacen parte de su mesada pensional entre otras

a continuacioacuten presentamos el detalle de la composicioacuten de esta cuenta

823 OTROS TITULOS EMITIDOS

Representa el valor amortizado de las Cuotas partes de Bonos pensionales emitidos a nombre de las

personas que se trasladan al reacutegimen de ahorro individual con solidaridad de acuerdo a las normas

vigentes El valor de $ 73315801 mil pesos corresponde al valor de Bonos pensionales emitidos

pendientes de cancelar

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

25 OBLIGACIONES LABORALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL5271621 5691592 1

2505 SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES 1504339 1661613 0

250502 Cesantias 447231 403714 0

250503 Intereses sobre cesantias 32548 32179 0

250504 Vacaciones 470157 577260 0

250505 Prima de Vacaciones 293026 393941 0

250506 Prima de Servicios 156078 158759 0

250512 Bonificaciones 105298 95760 0

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

25 OBLIGACIONES LABORALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL5271621 5691592 9

2510 PENSIONES Y PRESTACIONES ECONOMICAS 3767282 4029979 9

251001 Pensiones de Jubilacion Patronales 589693 521899 9

251004 Auxilio Funerario 61924 - 0

251005 Mesadas pensionales no Reclam 3016791 3428705 0

251090 Otras Prestaciones Economicas 98875 79375 0

31

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Con la entrada en vigor de la Resolucioacuten 633 de 2014 la cuenta contable 262502 Cuotas partes de

bonos pensionales emitidos por amortizar (Db) se eliminoacute debido a la dinaacutemica planteada por la

Contaduriacutea General de la Nacioacuten y se aclaroacute que el bono pensional se hace exigible el pasivo a los

contribuyentes del bono Tanto el emisor del bono como los demaacutes contribuyentes deben reconocer

individualmente la obligacioacuten de la cuota parte en el bono pensional a partir de la proyeccioacuten

financiera que implica dicha obligacioacuten

824 PASIVOS ESTIMADOS

Con $845360453 mil pesos que representa el 75 del total del pasivo Estaacuten clasificadas las posibles

obligaciones que tiene la entidad ante la probable ocurrencia de eventos que afecten la situacioacuten

financiera Cabe mencionar que en este concepto se encuentra incluido el reconocimiento del caacutelculo

actuarial de Pensiones del Fondo de Pensiones Puacuteblicas de Bogotaacute Estaacute clasificada de la siguiente

manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

26 OTROS BONOS Y TITULOS EMITIDOS 35533365 73315801 8

2625 BONOS PENSIONALES 35533365 73315801 8

262501 Ctas Ptes de Bonos Pension Emitidos 71272987 73315801 8

262502 Ctas Ptes Bon Pen Emit por Amortizar 35739622- - 0

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

27 PASIVOS ESTIMADOS 2927466489 845360453 75

2710 PROVISION PARA CONTINGENCIAS 5178101 845360453 0

271005 Litigios o demandas 5178101 4386749 0

2720 PROVISIEumlN PARA PENSIONES 664957211 840973704 13

272003 Calculo Actuarial Pensiones Actuales 2913521194 2945014482 6

272004 Pensiones Actuales por Amortizar 2248563983- 2104040778- 7

2721 PROVISION PARA BONOS PENSIONALES 2257331178 - 0

272101 Liqui Prov Ctas partes Bonos 4481996539 - 0

272102 Liq Prov Ctas partes B X Amortizar 2224665361- - 0

32

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Emanando la Resolucioacuten 633 de 2014 en donde se modifica el Manual de Procedimientos Contables

del Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica incorporando el Procedimiento contable para el

reconocimiento y revelacioacuten del pasivo pensional y de los recursos que lo financian en las entidades

responsables del pasivo pensional y teniendo en cuenta que la informacioacuten contable puacuteblica busca

satisfacer el conjunto de necesidades especiacuteficas y demandas de los distintos usuarios para facilitar la

toma de decisiones tendientes a optimizar la gestioacuten eficiente de los recursos y el mantenimiento del

patrimonio puacuteblico se procedioacute a la reclasificacioacuten de los valores registrados en la cuenta de

Provisioacuten para Bonos Pensionales de conformidad con el Articulo 2 de la citada Resolucioacuten que

indicardquohellip ARTIacuteCULO 2 Eliminar las siguientes cuentas y subcuentas en la estructura del Cataacutelogo General de Cuentas

COacuteDIGO DENOMINACIOacuteN

147601 Cuotas partes de bonos pensionales redimidos

262502 Cuotas partes de bonos pensionales emitidos por amortizar (Db)

2721 PROVISIOacuteN PARA BONOS PENSIONALES

272101 liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales

272102 Liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales por amortizar (Db)

272103 Asegurador - Liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales

272104 Asegurador - Liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales por amortizar (Db)

510212 Amortizacioacuten de la liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionares

(Lo subrayado es nuestro)

Simultaacuteneamente se efectuoacute el registro contable del traslado de estos recursos a las cuentas de orden

como lo indica la citada Resolucioacuten asiacute

ldquohellip8 REGISTRO DE BONOS PENSIONALES

84 Liquidacioacuten provisional de bonos pensionales

Las entidades responsables del pasivo pensional revelaraacuten la liquidacioacuten provisional de bonos pensionales por el valor de la proyeccioacuten

financiera correspondiente a la obligacioacuten potencial a cargo mediante un creacutedito a la subcuenta que corresponda de la cuenta 9149-

LIQUIDACIOacuteN PROVISIONAL DE BONOS PENSIONALES y un deacutebito a la subcuenta 990520-Liquidacioacuten provisional de bonos pensionales

de la cuenta 9905-RESPONSABILIDADES CONTINGENTES POR CONTRA (DB)

La liquidacioacuten provisional de bonos pensionales se actualizaraacute con base en la proyeccioacuten financiera que implicariacutea la obligacioacuten potencial a

cargo para lo cual se aumentaraacute o disminuiraacute la subcuenta que corresponda de la cuenta 9149-LIQUIDACIOacuteN PROVISIONAL DE BONOS

PENSIONALES y la subcuenta 990520-Liquidacioacuten provisional de bonos pensionales de la cuenta 9905-RESPONSABILIDADES

CONTINGENTES POR CONTRA (D8)

ARTIacuteCULO 5deg Transitorio Los ajustes contables que se originen en el reconocimiento de los bonos pensionales emitidos o en el retiro de la

liquidacioacuten provisional de bonos pensionales entre otros se registraraacuten afectando la cuenta de Capital fiscal del patrimonio

Asiacute las cosas podemos apreciar que la considerable disminucioacuten de los recursos aquiacute registrados en

la cuenta de Pasivos estimados surge del cumplimiento de la norma establecida por la Contaduriacutea

General de la Nacioacuten oacutergano rector en materia contable del paiacutes

33

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8241 Provisioacuten para Contingencias

Su saldo es de $845360453 mil pesos y corresponde a las provisiones que la entidad realiza teniendo

en cuenta las posibles demandas en su contra en procesos de tipo Civil Laboral o Administrativo

Con el fin de dar cumplimiento a la circular 78 de diciembre de 2007 emanada de la Contaduriacutea

General de la Nacioacuten adjuntamos el cuadro de la composicioacuten de los procesos que en la actualidad

aparecen registrados en el sistema SIPROJ Frente a la vigencia anterior esta partida presenta una

disminucioacuten de $2082106036 mil pesos

8242 Provisioacuten para Pensiones

El caacutelculo actuarial de pensiones se realiza de conformidad con la ley 549 de 1999 y su caacutelculo se

hace teniendo en cuenta el procedimiento establecido para tal fin corresponde a la diferencia entre el

caacutelculo actuarial reconocido como pasivo estimado y el valor pendiente de amortizar Como resultado

del mismo su saldo es el siguiente

Para la vigencia fiscal de 2015 el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico mediante radicado No

Id 47942-MHCP de fecha Julio 1 de 2015 dirigido al Alcalde Mayor de Bogotaacute comenta que una

vez revisada la informacioacuten a diciembre 31 de 2012 PASIVOCOL de Bogotaacute se generoacute caacutelculo para

los grupos actuariales de Activos Pensionados Beneficiarios o sobrevivientes de pensioacuten y

Retirados valores actualizados a diciembre de 2014 para que se procediera a su incorporacioacuten

correspondiente

Revisando la respectiva comunicacioacuten frente a lo establecido en la Resolucioacuten 633 de 2014 en su

artiacuteculo 4 numeral 1 REGISTRO DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL paacuterrafos 2 y 3 que dicen lo siguiente

ldquohellipEl caacutelculo actuarial deberaacute realizarse por lo menos una vez cada tres antildeos considerando las variables e hipoacutetesis relativas a la poblacioacuten

que hace parte del mismo En los antildeos en que no deba realizarse el caacutelculo actuarial el valor disponible del mismo deberaacute actualizarse

financieramente en la contabilidad de las entidades responsables del pasivo pensional por lo menos al cierre del periacuteodo contable considerando

las variables e hipoacutetesis financieras que sustentan el caacutelculo actuarial La metodologiacutea para la realizacioacuten del caacutelculo actuarial asiacute como para

su actualizacioacuten financiera observaraacute los paraacutemetros y bases teacutecnicas establecidas por la autoridad competente

Las entidades territoriales que de acuerdo con lo dispuesto en el artiacuteculo 9deg- de la Ley 549 de 1999 deban realizar su caacutelculo actuarial a traveacutes

de Pasivocol revelaraacuten el caacutelculo actuarial suministrado a traveacutes de la paacutegina web por la Direccioacuten de Regulacioacuten Econoacutemica de la Seguridad

Social del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico el cual es la base para determinar el monto de la reserva financiera actuarial helliprdquo

De otra parte en el numeral 3 REGISTRO DE LA AMORTIZACIOacuteN DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL la

citada norma indica ldquohellip3 REGISTRO DE LA AMORTIZACIOacuteN DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL

Las entidades responsables del pasivo pensional amortizaraacuten el caacutelculo actuarial en el plazo previsto en las disposiciones legales vigentes que

apliquen a cada entidad en particular A falta de regulacioacuten especiacutefica amortizaraacuten el caacutelculo actuarial teniendo como plazo maacuteximo el 31 de

diciembre de 2029 En todo caso los plazos para amortizar el caacutelculo actuarial se tendraacuten corno referencia hasta tanto entre en vigencia el

periacuteodo de aplicacioacuten de los marcos normativos expedidos por la Contaduriacutea General de la Nacioacuten en convergencia con las

Normas Internacionales de Informacioacuten financiera (NliF) y con las Normas internacionales de Contabilidad para el Sector Puacuteblico (NICSP)

34

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El monto miacutenimo de la amortizacioacuten anual corresponde al valor que resulta de dividir el saldo del caacutelculo actuarial pendiente de amortizar

registrado a 31 de diciembre del antildeo anterior entre el nuacutemero de antildeos que faltan para culminar el plazo previsto para la amortizacioacuten del caacutelculo

actuarialhellip ldquo

Solicitamos a la Secretaria de Hacienda Distrital el apoyo para revisar el citado oficio teniendo en

cuenta que en el mismo se incorpora el caacutelculo actuarial de entidades que no hacen parte de las

entidades incorporadas por el FONCEP y si quedan por fuera algunas otras que por la misma

estructura propia del Distrito Capital son asumidas por esta Igualmente el caacutelculo enviado por el

Ministerio no detalla el valor a registrar sino que remite un uacutenico valor Motivo por el cual se acordoacute

hacer el acercamiento entre el Distrito Capital y el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico para

revisar la informacioacuten que se incorporoacute al Calculo Actuarial sus componentes entidades y registro

contable frente a la Resolucioacuten 633 de 2014 El cual a la fecha del cierre no se pudo concluir

Para tal fin y con el aacutenimo de no mostrar unas cifras que puedan distorsionar el valor del caacutelculo

actuarial del distrito capital para la vigencia 2015 se presenta el mismo bajo la metodologiacutea que ha

venido presentando en antildeos anteriores y una vez en conjunto con el Ministerio se tenga la claridad

respectiva se estaraacuten haciendo los ajustes respectivos

Calculo Actuarial para Pensiones

8243 Calculo Actuarial para Bonos Pensionales

Para la vigencia 2015 ya no se cuenta con saldo en la cuenta debido a lo establecido en la Resolucioacuten

633 de 2014

Miles

CONCEPTO 2015

Monto Calculo Actuarial 2945014483

Periodos Amortizados 15

Periodos por Amortizar 14

Factor de Acumulacion Anual 33 Anual

Valor Amortizado a 311215 840973704

Saldo por Amortizar 2104040779

35

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825 OTROS PASIVOS

Su mayor representatividad se encuentra en la cuenta 2-9-05-90-00-03-01 Recaudos por cuotas partes

pensionales cuyos valores corresponden en su mayoriacutea a ingresos por cuotas partes pensionales que

consignan las diferentes entidades pero que no enviacutean simultaacuteneamente los soportes de dichos

aportes y es necesario hacer la gestioacuten de ubicacioacuten de estos antecedentes por parte de FONCEP

situacioacuten estaacute que genera mantener dichos recursos pendientes de legalizar hasta tanto se conozca el

detalle de los conceptos

Como puede observarse en el cuadro anterior las partidas se vienen incrementando debido a la no

identificacioacuten de los recaudos que se reciben por la Tesoreriacutea de la entidad situacioacuten estaacute que aunque

al interior de la entidad se puso a consideracioacuten maacutes puntualmente la partida de Recaudos Cuotas

partes por Identificar que se incrementoacute en la suma de $4463855 mil pesos se definioacute que este se

hariacutea revisando las partidas maacutes recientes hacia atraacutes pero no se tomoacute una estrategia que permitiera

la temporalidad de los registros contables en los citados rubros

83 PATRIMONIO

El patrimonio alcanza la suma de $4877229325 mil pesos que en comparacioacuten con la vigencia

anterior que era de $2477855193 mil pesos presento un incremento de $2399444132 en donde

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

29 OTROS PASIVOS 18825573 23727114 13

2905 RECAUDOS A FAVOR DE TERCEROS 18825573 23727114 13

290590 Otros recaudos a favor de terceros 18825573 23727114 13

29059000 Otros recaudos a favor de terceros 18825573 23727114 13

2905900002 Fondos Pasivos Laborales 108499 136023 0

290590000201 Fondos Pasivos Laborales 277 277 0

290590000202 Fondos Pasivos-Pensiones 500 500 0

290590000203 Otros Recaudos 107722 135246 0

2905900003 Otros Recaudos-FPPB 18716924 23590941 13

290590000301 Recaudos Cuotas Partes por identificar 18243553 22707408 0

290590000302 Aporte Entidades por Sentencias 473371 883533 0

290590000303 CUD Nomina Pensionados - - 12

2905900004 Favidi -Fer 150 150 0

290590000401 Favidi -Fer 150 150 0

36

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su mayor participacioacuten estaacute representada en la aplicacioacuten de la Resolucioacuten 633 de 2014 por valor de

$2220196915 mil pesos El valor que arroja como resultado de las operaciones generadas por la

entidad alcanza una utilidad de $179822928 mil pesos cifra estaacute que ha sido generada por la

rentabilidad de las inversiones generadas por el consorcio de pensiones valores estas destinados para

cubrir el pasivo pensional

ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERA ECONOacuteMICA Y SOCIAL

84 INGRESOS

Con $857094572 mil pesos que el mayor porcentaje de composicioacuten esta dado en un 46 de

Operaciones Interinstitucionales por la suma de $395914954 mil pesos seguido de un 37 de Otros

Ingresos el cual se observa a continuacioacuten

841 INGRESOS FISCALES

En este rubro esta incluido el abono por concepto de sancioacuten impuesta a la Abogada Sandra Acuntildea

por concepto de incumplimiento del contrato por valor de$2760 Mil pesos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

Frente

al

Patrimonio

3 PATRIMONIO 2477855193 4877299325 100

32 PATRIMONIO INSTITUCIONAL 2477855193 4877299325 100

3208 CAPITAL FISCAL 277595809- 1942601106 40

3225 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTE 2310082605 2754082719 56

3230 RESULTADOS DEL EJERCICIO 444000233 179822928 9

3235 SUPERAVIT POR DONACION 119342 119342 0

3240 SUPERVIT POR VALORIZACIOacuteN 1472818 1551241 1

3270 PROVISIONESDEP Y AMORT(DB) 223996- 878011- 0

| miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

41 INGRESOS FISCALES - 2760 0

44 TRANSFERENCIAS 149689272 144407163 17

45 CUOTAS PARTES PENSIONALES 26947924 - 0

47 Operaciones Insterinstitucion 385738175 395914954 46

48 OTROS INGRESOS 369785307 316769695 37

37

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842 TRANSFERENCIAS

Bajo este concepto se registran los recursos que son entregados por el FONPET para el aumento de

la reserva del Patrimonio autoacutenomo destinado para tal fin en cumplimiento a la LEY 549 de 1999

dentro de los cuales encontramos el Sistema General de Regaliacuteas Sistema General de Participaciones

Propoacutesito General Impuesto de Registro y Sistema General de Participaciones Ley 863

843 OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES

En este rubro se registra los recursos que son entregados por la Secretaria de Hacienda para los gastos

de funcionamiento de las diferentes entidades del Distrito Capital nos refleja los valores recibidos por

FONCEP asiacute

Estas partidas vienen siendo conciliadas mensualmente con la secretaria de Hacienda con el fin de

tener cifras consistentes dando asiacute cumplimiento a las Normas de cuentas reciprocas establecidas por

la Contaduriacutea General de la Nacioacuten como se puede mostrar en la conciliacioacuten con corte al mes de

diciembre de 2015

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

44 TRANSFERENCIAS 149389272 144407163 17

4428 OTRAS TRANSFERENCIAS 149689272 144407163 17

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

47 Operaciones Insterinstitucionales 385738175 395914954 46

4705 FONDOS RECIBIDOS 385738175 395914954 46

470508 Funcionamiento 284736773 293956666 34

470509 Servicio de la Deuda 95560522 98980698 12

470510 Inversion 5440881 2977590 0

38

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844 OTROS INGRESOS

Con un saldo de $316769695 mil pesos con el 37 del valor del ingreso y corresponden

principalmente a los rendimientos financieros generados por el manejo contable de los rendimientos

del consorcio FONPET y del consorcio FPB especialmente tambieacuten la integran los siguientes

conceptos comisioacuten por manejo de la Administracioacuten de los aportes de las entidades afiliadas entre

otras La discriminacioacuten de este rubro es la siguiente

ESTAPUBLICO SDH DIFERENCIA

365955133102 365956133102 -1000000

Saldo inicial cuenta Coacutedigo Estapublico Coacutedigo SDH

Funcionamiento 4705-08 270440968240 5705-08 271909576331 -1468608091

Servicio a la Deuda 4705-09 93428877218 5705-09 91949576335 1479300883

Inversioacuten 4705-10 2085287644 5705-10 2096980436 -11692792

29959821139 33661118086 -3701296947

Funcionamiento 4705-08 23515697808 5705-08 25733505597 -2217807789

Servicio a la Deuda 4705-09 5551820892 5705-09 7031121775 -1479300883

Inversioacuten 4705-10 892302439 5705-10 896490714 -4188275

0 3702296947

Funcionamiento 4705-08 5705-08 3686415880 -3686415880

Servicio a la Deuda 4705-09 0 5705-09 0

Inversioacuten 4705-10 0 5705-10 15881067 -15881067

395914954241 395914954241 0

Saldo inicial a mes (NOVIEMBRE) diacutea (30) antildeo (2014)

Mas movimiento cuenta (valores solicitados para giro)

Menos movimiento cuentas (rechazos o Devoluciones mensuales)

Saldo movimiento mensual

Conciliacioacuten Operaciones Reciacuteprocas Cuenta Uacutenica Distrital ndashCUD

ESTABLECIMIENTO PUBLICO _FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y

PENSIONES - FONCEP___________________________________________OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES - FONDOS RECIBIDOS ENTREGADOS

PERIODO DE __01__ HASTA _31___ DE _DICIEMBRE______DE __2015____

CONCEPTO

MOVIMIENTO VIGENCIA ACTUAL

39

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Financieros

Bajo este rubro se registran los recursos recibidos por FONCEP por concepto de la Recuperacioacuten de

la Cartera comisioacuten por concepto de Cesantiacuteas y especialmente por los Rendimientos Generados por

el manejo de los portafolios de los consorcios FONPET y FPPB cuyo valor alcanza los $278407485

mil pesos

EN este rubro se tiene registrados los recursos recibidos mensualmente por FONCEP de las 31 entidades afiliadas equivalente al 2 del 9 del total de la noacutemina da cada de ellas cuyo valor alcanza los $315359 mil pesos Por tratarse de una cuenta a reportar como reciacuteproca se lleva un control trimestral enviando detalladamente los movimientos registrados con el fin de conciliar con cada entidad los saldos respectivos y asiacute registrar en el aplicativo Bogotaacute Consolida los mismos valores Los saldos a diciembre 31 de 2015 discriminado por cada entidad es el siguiente

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

48 OTROS INGRESOS 369785307 316769695 37

4805 FINANCIEROS 350403666 278407486 32

480504 Intereses de deudores 297551 1024772 0

480507 Rendimiento por reajuste monetario 61865 72033 0

480522 Intereses sobre depoacutesitos en instituciones financieras 263157915 205355211 24

480527 Dividendos y Participaciones 24 156 0

480535 Rendimientos sobre recursos entregados en administracioacuten86367292 71636954 8

480537 Comisioacutenes 519019 318360 0

4808 OTROS INGRESOS ORDINARIOS - 25495384 3

480803 Cuotas Partes de Pensiones - 25495384 3

4810 EXTRAORDINARIOS 7704692 5564923 1

481008 Recuperaciones 7704692 5564923 1

4815 AJUSTE DE EJERCICIOS ANTERIOR 11676949 7301902 1

481555 Venta de Bienes 6524 - 0

481556 Venta de Servicios 134839 37412 0

481559 Otros ingresos 11535586 7264490 1

40

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Extraordinarios

Su composicioacuten estaacute representada principalmente por los movimientos contables que se deben

realizar de acuerdo con la normatividad para el registro del Sistema de Informacioacuten de Procesos

Judiciales (SIPROJ) los cuales presentan cambios debido al estado actual de los procesos En

comparacioacuten con la vigencia anterior se observa una reduccioacuten por valor de $2139769 mil pesos

Ajuste Ejercicios Anteriores

Miles

CUENTACENTRO

DE COSTOENTIDAD 2014 2015

470182 264194

480537000001 100 CONCEJO DE BOGOTA DC 3269 3360

480537000001 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 83741 81948

480537000001 102 PERSONERIA DE BOGOTA DC 25023 23921

480537000001 104 SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA 29308 5523

480537000001 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 8417 7868

480537000001 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 15091 14274

480537000001 112 SECRETARIA DE EDUCACION DEL DISTRITO 52964 50189

480537000001 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 61407 8857

480537000001 118 SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA RECREACION Y DEPORTE 7366 10132

480537000001 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 26715 7862

480537000001 122 SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION SOCIAL 145313 35240

480537000001 125 DEPTO ADTIVO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL - DASCD 345 277

480537000001 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 380 3506

480537000001 127 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 142 174

480537000001 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 335 407

480537000001 153 SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD 6783 7402

480537000001 154 SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO 102 117

480537000001 156 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS 3479 3137

43526 47838

480537000002 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 4222 5300

480537000002 206 FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES 1277 1164

480537000002 214 INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y LA JUVENTUD - IDIPRON 7051 8074

480537000002 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 440 631

480537000002 216 ORQUESTA FILARMONICA DE BOGOTA 10161 10973

480537000002 230 INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL - IPES 348 227

480537000002 241 INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO CULTURAL - IDPC 454 345

480537000002 243 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL 6758 5829

480537000002 247 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 11914 13757

480537000002 265 INSTITUTO DISTRITAL DE LA PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL 602 1224

480537000002 266 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PUBLICOS 118 136

480537000002 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO 181 178

3561 3665

480537000003 346 HRUU 3561 3665

ADMINISTRACION CENTRAL

ENTIDADES DESCENTRALIZADAS

SECTOR SALUD

41

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Comparativamente con la vigencia anterior este rubro presenta una disminucioacuten considerable de

$4735047 mil pesos dentro del rubro otros ingresos encontramos los siguientes conceptos

Con la suma de $1586710

Ajustes Reintegros de Bonos Pensionales

Ajustes Cuotas Partes por Cobrar por efecto de conciliacioacuten de partidas con las diferentes

entidades

Reintegro de Pensiones

Incorporacioacuten contable de los bienes del FPPB Centro de sucursal 1 llevado al gasto en la

vigencia anterior como un gasto Centro de Sucursal2 Pero no que alcanzo a concluir se registroacute

Recuperacioacuten Sentencias Judiciales con un valor de$ 2934466 Mil pesos en este rubro se encuentra

relacionado los valores reportados a las Sentencias Judiciales que son arrojadas por el sistema Siproj

de la Alcaldiacutea Mayor de Bogotaacute

Recuperacioacuten Mejoras Propiedad Planta y Equipo por valor de $2743313 mil pesos corresponde al

ajuste que por efectos contables por manejo del FPPB se efectuoacute para la incorporacioacuten en la

contabilidad de las mejoras de los bienes de propiedad del Fondo

85 GASTOS

El total de Gastos de FONCEP para efectos de presentacioacuten alcanza la suma de $857094572 mil

pesos comparativamente con la vigencia anterior se incrementoacute en la suma de $368934127 mil

pesos debido a las amortizaciones que realiza la entidad por concepto de Bonos Cuotas Partes y

Pensiones y las amortizaciones efectuadas para el cumplimiento de las amortizaciones de los litigios

los cuales son reportados en el Sistema SIPROJ

851 GASTOS DE ADMINISTRACION

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

51 ADMINISTRACIOacuteN 442617717 480451042 56

5101 SUELDOS Y SALARIOS 9709259 11175552 1

5102 CONTRIBUCIONES IMPUTADAS 420406389 458879012 54

5103 CONTRIBUCIONES EFECTIVAS 1815912 1856373 0

5104 APORTES SOBRE LA NOMINA 386150 393758 0

5111 GENERALES 10286427 8137490 1

5120 IMPUESTOS CONTRIBUCIONES Y TASAS 13581 8857 0

42

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Como podemos observar el mayor componente que se observa referente al gasto que son las

Contribuciones Imputadas Representa el valor de las prestaciones proporcionadas directamente por

la entidad por concepto de los siguientes pagos a los pensionados

852 PROVISION DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES

Su valor estaacute representado en los registros contables extraiacutedos de la informacioacuten presentada en el

sistema SIPROJ que son las posibles peacuterdidas que la entidad puede presentar en los procesos juriacutedicos

que en la actualidad cursan en contra de esta y su composicioacuten es la siguiente

Este valor es el resultado que muestra el sistema SIPROJ de las actuaciones judiciales del FONCEP

ante los juzgados objeto de las demandas por los diferentes procesos en contra de la entidad en

relacioacuten con el resultado de la vigencia anterior se presentoacute un incremento por valor de $2153913

mil pesos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

51 ADMINISTRACIOacuteN 442617717 480451042 56

5102 CONTRIBUCIONES IMPUTADAS 420406389 458879012 54

510206 Pensiones de jubilacioacuten patronales 263189274 31

510207 Cuotas partes de pensiones 7221110 1

510209 Amortizacioacuten caacutelculo actuarial pensiones actuales 176000113 21

510213 Cuotas partes de bonos pensionales emitidos 12468515 1

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

Frente

frente al

Gasto

5 GASTOS 488045747 857094572 100

53 PROVISIONES AGOTAMIENTO DEPRECIACIONES 1809134 3963047 0

5314 PROVISION PARA CONTINGENCIAS 1809134 3963047 0

531401000002 Contingenmcias Laborales 19917 0

531401000004 Otras Oblog Lit y Demandas 47 0

531401000102 Contingenmcias Laborales-FPB 1429437 0

531401000103 Contingencias Adtivas-FPB 2501888 0

531401000104 Otras Oblig por Lit o D FPB 11758 0

43

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853 OTROS GASTOS

Con $192857555 mil pesos su mayor representatividad lo compone la cuenta de Ajuste Ejercicios

anteriores con un valor de$133363701 mil pesos y una participacioacuten del 16 del total de los gastos

su composicioacuten general es la siguiente

El Rubro de Gastos Financieros Registra los valores reportados por la peacuterdida en valoracioacuten de las

inversiones de los tiacutetulos Administrados por los Encargos Fiduciarios de Pensiones

En Otros Gastos Ordinarios encontramos el valor generado por concepto de Sentencias Judiciales

Bajo el concepto de Gastos Extraordinarios se registra los pagos que se han realizado para atender los

procesos juriacutedicos de la entidad

Como se comentoacute al inicio de este concepto el mayor valor estaacute representado en la cuenta de Ajustes

Ejercicios anteriores con un valor de $133363701 mil pesos el cual se presenta de la siguiente

manera

a Gastos de Administracioacuten Corresponde a los Gastos que por corresponder a vigencias

anteriores se han ejecutado en la presente vigencia

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

58 OTROS GASTOS 38154024 192857555 23

5805 FINANCIEROS 25575286 58034377 7

580559 Peacuterdida en Derechos en Fideicomisos 25575286 58034377 7

5808 OTROS GASTOS ORDINARIOS 1964029 1456797 0

580812 Sentencias 1964029 1456797 0

5810 EXTRAORDINARIOS 69190 2680 0

581090 Otros Gastos Extraordinarios 69190 2680 0

5815 AJUSTE DE EJERCICIOS ANTERIOR 10545519 133363701 16

581588 Gastos de Administracion 64887 21538 0

581591 Transferencias - 110936840 13

581593 Otros Gastos 10480631 22405323 3

44

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b Transferencias Para esta vigencia 2015 se registra la suma de $110936840 mil

pesos correspondiente al desahorro de aportes abonados en el Patrimonio del

FONPET con destino al FOMAG este registro se hizo de acuerdo a instrucciones de

la Secretaria de Hacienda que comenta lo siguiente helliprdquoAnalizada la circunstancia que

contextualiza las operaciones de desahorro producto del giro de recursos que el ente territorial Bogotaacute DC debe

efectuar al FOMAG para atender las obligaciones pensionales del Magisterio Distrital y que hacen parte de los

recursos que el Ministerio de Hacienda ubica en el FONPET a Favor del Distrito Capital y que debido a que el

FOMAG atendioacute para vigencias anteriores dichas obligaciones se requiere reembolsarle el monto por eacutel

solicitado consideramos que reconocimiento contable de dicha operacioacuten corresponde a

581591 Transferencias (Pensiones FOMAG) xxx

1901XX (seguacuten corresponda) xxx

De esta manera se deja trazabilidad de los recursos recibidos de la nacioacuten por el 100 a favor del ente territorial

y de igual forma de la operacioacuten correspondiente al desahorro con destino al FOMAG para el pago de las

obligaciones pensionales del magisterio del Distrito capital debido a que es el FONCEP la entidad delegada por

Bogotaacute DC para el manejo del tema pensional y el FOMAG el delegado por norma nacional para administrar y

reconocer contablemente el pasivo (Caacutelculo Actuarial) del magisterio de las entidades territoriales incluida

Bogotaacute

c Otros Gastos Con un valor de $22405322 mil pesos y corresponde a

Ajustes de Cuotas Partes seguacuten Actas de Acuerdo de Pago Reversiones de Registros de

Cuotas Partes Anulaciones de Cuotas Partes Reversiones de Cuotas Partes Prescripciones

de Cuotas Partes Excedentes Tesoreriacutea Cierre Fiscal vigencia 2014

86 CUENTAS DE ORDEN

En esta cuenta de acuerdo con su dinaacutemica se registran posibles obligaciones y derechos que afecten

la estructura financiera del ente puacuteblico De otra parte se incorporaron las cuentas de contingencias

de acuerdo al procedimiento establecido por la Secretaria de Hacienda Distrital mediante la resolucioacuten

DSH-000169 del 25 de noviembre de 2005 en donde efectuacutea la reclasificacioacuten de las Obligaciones

Contingentes en Bogotaacute DC

Su composicioacuten general se detalla a continuacioacuten

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

81 DERECHOS CONTINGENTES 64975586 67331306

83 DEUDORAS DE CONTROL 6716761 6238497

89 DEUDORAS POR CONTRA (CR) 71692347- 73569803-

45

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861 DERECHOS CONTINGENTES

En estas cuentas se estaacute mostrando los posibles derechos que la entidad puede por conceptos de

litigios y demandas y otros derechos contingentes como se indican a continuacioacuten

8611 DEUDORAS DE CONTROL

En la presente vigencia FONCEP mediante contrato de comodato con la Contraloriacutea Distrital de

Bogotaacute entrego los inmuebles ubicados en el edificio de la loteriacutea de Bogotaacute situacioacuten estaacute que

genero dar cumplimiento a las normas estipuladas en el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

trasladando el valor de los inmuebles de las cuentas del balance a las cuentas de orden

Con $5038246 mil pesos en la cuenta deudoras de control se registra la causacioacuten de la Cartera

Hipotecaria en lo concerniente a intereacutes corriente e intereacutes de mora de cuotas superiores a 6 meses y

que complementa las cuentas 147073 para alcanzar el valor total de la Cartera Institucional

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

81 DERECHOS CONTINGENTES 64975586 67331306

8120 LITIIOS Y DEMANDAS 3432024 3432024

812001 Civiles 30001 30000

812004 Administrativos 3402023 3402024

8190 OTROS DERECHOS CONTINGENTES 61543562 63899282

819003 Interees de Mora 61385488 63741207

819090 Otros Derechos Contingentes 158074 158075

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

83 DEUDORAS DE CONTROL 6716761 6238497

8347 BIENES ESTREGADOS A TERCEROS 1200251 1200251

834704 PropiedadesPlanta y Equipo 1200251 1200251

8390 Otras cuentas deudoras de control 5516510 5038246

839090 Otras cuentas deudoras de control 5516510 5038246

46

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8612 DEUDORAS POR CONTRA

Son la contrapartida a los registros anteriores de la cuenta de control de acuerdo a los planteamientos

dados en el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

862 OTRAS CUENTAS DEUDORAS DE CONTROL

En esta cuenta registramos las potenciales obligaciones que por motivo de nuestro objeto social

debemos registrar

Las cuentas que en la actualidad la entidad tiene son las siguientes

8621 Responsabilidades Contingentes

Litigios y Demandas En este rubro se contemplan las posibles peacuterdidas que se tengan por concepto

de las demandas y litigios que la entidad tiene en los diferentes procesos juriacutedicos

Obligaciones Potenciales Corresponde a los valores de cuentas por cobrar que nos enviacutean las

diferentes entidades por concepto de cuota parte los cuales una vez se reconocen por Foncep son

trasladados a cuentas de Balance

Los valores que se registran con corte a diciembre 31 de 2015 encontramos

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

89 DEUDORAS POR CONTRA (CR) 71692347- 73569803-

8905 DERECHOS CONTINGENTES POR CON 64975586- 67331306-

890506 LITIGIOS Y DEMANDAS 3432024- 3432024-

890590 OTROS DERECHOS CONTIENGENTES 61543562- 63899282-

8915 DEUDORAS DE CONTROL POR CONTR 6716761- 6238497-

891518 Bienes Entregados a Terceros 1200251- 1200251-

891590 Otras cuentas Deudoras de Con 5516510- 5038246-

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

91 RESPONSABILIADES CONTINGESNTE 240409147 5083630364

93 ACREEDORES DE CONTROL 103451917 122640964

99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB) 343861064- 5206271328-

47

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8622 Acreedoras de Control

Recursos Administrados en Nombre de Terceros-Recursos entregados en Administracioacuten ndashEncargos

Fiduciarios-Cesantiacuteas En cumplimiento al Reacutegimen de contabilidad Puacuteblica Capiacutetulo XIX ldquoProcedimiento contable para el reconocimiento y revelacioacuten de los negocios fiduciarios en los que la entidad

contable puacuteblica participa como fideicomitenterdquo la Circular Externa 007 de Diciembre 2012 del Contador

General de Bogotaacute el registro del traacutemite de Censarias se estaacute registrando en cuentas de orden

alcanzando la suma de $48558812 mil pesos el cual se presentara cuadro con saldo por entidades a

Diciembre 31 de 2015

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

91 RESPONSABILIADES CONTINGESNTE 240409147 5083630364

9120 LITIGIOS Y DEMANDAS 42248567 42467405

912002 Laborales 3443290 3996869

912004 Administrativas 20511264 13529366

912090 Otras Obligaciones por Lit o 18294013 24941170

9121 OBLIGACIONES POTENCIALES 198160580 192711918

912101 Pasivos Pensionales 198160580 192711918

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

93 ACREEDORES DE CONTROL 103451917 122640698

9308 RECURSOS ADM EN NOMBRE TERC 21423819 48558842

930803 Recursos Entreg Adm Encargo 21423819 48558842

9390 OTRAS CUENTAS ACREEDORAS DE C 82028098 74081857

939090 Otras cuentas acreedoras de c 82028098 74081857

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Los recursos entregados en administracioacuten a la fecha del cierre de la vigencia su composicioacuten frente

a cada entidad afiliada esta detallada de la siguiente manera

En miles

CUENTACENTRO DE

COSTOENTIDAD 2014 2015

930803000101 100 CONCEJO DE BOGOTA DC 79763700 335952000

930803000101 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 61785200 8194779500

930803000101 102 PERSONERIA DE BOGOTA DC 18439900 2392087900

930803000101 104

SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA

MAYOR DE BOGOTA 84374700 552312300

930803000101 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 40117700 786837900

930803000101 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 39316600 1427442200

930803000101 112

SECRETARIA DE EDUCACION DEL

DISTRITO 304068600 5018913600

930803000101 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 197939600 885713500

930803000101 118

SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA

RECREACION Y DEPORTE 16674800 1013213100

930803000101 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 118494800 786189000

930803000101 122

SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION

SOCIAL 636391400 3523969000

930803000101 125

DEPTO ADTIVO DEL SERVICIO CIVIL

DISTRITAL - DASCD 380100 27747300

930803000101 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 1517200 350591200

930803000101 127

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 7429800 17388600

930803000101 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 4505000 40666900

930803000101 153 SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD 71925100 740179800

930803000101 154

SECRETARIA DE DESARROLLO

ECONOMICO 1045200 11666000

930803000101 156

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL

CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS 5799300 313730200

930803000101 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 17666800 529954800

930803000101 206

FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS

CESANTIAS Y PENSIONES 15348500 116367000

930803000101 214

INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y

LA JUVENTUD - IDIPRON 143867400 807437700

930803000101 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 8727900 63091900

930803000101 216 ORQUESTA FILARMONICA DE BOGOTA 13515200 1097272900

930803000101 219 IDEP 1921800 -

930803000101 230

INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL -

IPES 964800 22669000

930803000101 241

INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO

CULTURAL - IDPC 1411200 34477000

930803000101 243

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

CATASTRO DISTRITAL 8505000 582863100

930803000101 247

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 8996200 1375741900

930803000101 265

INSTITUTO DISTRITAL DE LA

PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL 3594400 122415400

930803000101 266

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

SERVICIOS PUBLICOS 1433300 13631600

930803000101 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO 1044800 17845800

930803000101 346 HRUU 130752 189833700

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Otras Cuentas Acreedoras de Control- Litigios y Demandas Tambieacuten registramos los diferentes

procesos que la entidad debe atender con posibilidad de peacuterdida de los procesos laborales

Administrativos Y otras Obligaciones generadas por el sistema SIPROJ se registran teniendo en

cuenta la Resolucioacuten DSH-00169 de la Secretaria de Hacienda Y su contrapartida es la cuenta

991590

El cuadro de acuerdo a los movimientos arrojados por el sistema es el siguiente se extracto la siguiente

informacioacuten

8623 Acreedoras por Contra

Coacutedigo

ContableTIPO DE PROCESOS

No

Procesos en

Contabilidad

Saldos ContablesNo Procesos en

SIPROJValores en SIPROJ

Diferencia No

Procesos

Diferencia en

Valores

246000 Sentencias 0 0 0 0 0 0

24600201Civiles 60 232102477100 60 232102477100 0 0

271000 Provisioacuten para contingencias 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

271005Litigios 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

27100502Laborales 80 216537899000 106 216537899000 -26 0

27100504Administrativos 110 220894171500 144 220894171500 -34 0

27100590Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 2 1242743100 9 1242743100 -7 0

912000 Litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 520 4246740543400 720 4246740543400 -200 0

912002Laborales 197 399687256400 235 399687256400 -38 0

912004Administrativos 214 1352936448700 251 1352936448700 -37 0

912090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 109 2494116838300 234 2494116838300 -125 0

TOTAL (sumatoria valoracioacuten y fallos) 712 4685415357000 979 4685415357000 -267 0

939090 Otras cuentas acreedoreas de control (PRETENSIONES) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

93909002Laborales 264 1321342382800 341 1321342382800 -77 0

93909004Administrativos 317 3560029733400 395 3560029733400 -78 0

93909090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 110 2526813548000 243 2526813548000 -133 0

TOTAL (sumatoria pretensiones) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB) 343861064- 5206271328-

9905 RESPONSABILIDADES CONTINGENTE 240409147- 5083630364-

990505 Litigios y Demandas 42248567- 5083630364-

990509 Obligaciones Potenciales 198160580- 192711918-

990520 LIQ PROV DE BONOS PENSIONAL - 4848451041-

9915 ACREEDORAS DE CONTROL POR EL 103451917- 122640964-

991510 Recursos Adm en nombe tercero 21423819- 48559114-

991590 Otras Cuentas acreedoras de c 82028098- 74081850-

50

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Igual que en las cuentas deudoras las cuentas de orden acreedoras tienen su contrapartida y esta es la registrada

en las cuentas 99

Viacutector Manuel Jaimes Saacutenchez

Responsable Aacuterea de Contabilidad

TP 33851-T

ORIGINAL FIRMADO

Page 9: NOTAS A LOS ESTADOS CONTABLES - shd.gov.coa Técnica... · contables, aplicando el marco conceptual de la contabilidad pública y el Catálogo General de Cuentas al documento fuente,

9

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cobro que enviacutea FONCEP a las entidades que tienen el derecho al pago proporcional de la pensioacuten

de un funcionario que como uacuteltimo patroacuten fue el Distrito Capital (en sus diferentes dependencias que

recogioacute el Fondo de Pensiones Puacuteblicas de Bogotaacute) que reposa en la documentacioacuten administrada por

la Gerencia de Bonos y Cuotas Partes Igualmente se vienen realizando gestiones para conciliar los

valores con las entidades a las cuales se les ha enviado cuenta de cobro y no han aceptado su

reconocimiento

Cartera Institucional FONCEP buscando la consistencia y razonabilidad de las cifras frente a sus

afiliados de cesantiacuteas del reacutegimen de retroactividad remite mensualmente mediante un informe

denominado extracto financiero el detalle los movimientos por concepto de aportes y pagos de

cesantiacuteas como tambieacuten los recaudos de la comisioacuten de administracioacuten

Foncep se lleva el control sobre los recursos administrados en cuentas de Orden teniendo en cuenta

la Resolucioacuten 354 de 2007 de la de la Contaduriacutea General de la Nacioacuten y la aplicacioacuten de la

Resolucioacuten 423 de 2011 la cual modifica el ldquoProcedimiento contable para el reconocimiento y

revelacioacuten de los negocios fiduciarios en los que la entidad contable puacuteblica participa como

fideicomitenterdquo

El aacuterea de contabilidad simultaacuteneamente concilia con las entidades afiliadas esta informacioacuten

mediante correo electroacutenico o viacutea telefoacutenica seguacuten sea el caso y con mayor eacutenfasis para el cierre

trimestral o anual en este caso dando asiacute cumplimiento a la circular 07 de 2012 emitida por la

Contador Distrital de Bogotaacute

Cuentas Reciprocas en relacioacuten con Cuotas Partes por Cobrar y Cesantiacuteas A nivel externo

continuamos efectuando cruces de saldos con las entidades del orden Nacional y Distrital referente al

manejo y operatividad de las cuentas reciprocas buscando con esto saldos consistentes y acordes a la

realidad financiera de las entidades este tipo de cruce de informacioacuten se realiza por diferentes medios

como es el escrito mediante enviacuteo de oficios email y verbal (comunicaciones telefoacutenicas) y reuniones con

entidades

Cartera Hipotecaria El proceso de causacioacuten que incrementa el Creacutedito Hipotecario mes a mes se

realiza con base en el reporte enviado por la Oficina de Cartera y se disminuye con los ingresos o

recursos que abonan los adjudicatarios mediante los reportes emitidos por el aacuterea de tesoreriacutea y

algunos ajustes que informa la dependencia de Cartera una vez estos son incorporados en la

contabilidad se procede a conciliarlo si se presenta alguna diferencia se revisa y se procede a su ajuste

La Oficina de cartera continuacutea analizando el estado actual de los creacuteditos y sus medidas conducentes

a mantener una cartera normal situacioacuten que maacutes adelante estaremos detallando

Referente a los pasivos de la Entidad Para el tema de Acreedores se viene realizando la depuracioacuten

de saldos antiguos de algunas partidas que si bien es cierto su porcentaje de participacioacuten dentro de

los pasivos de la entidad no son representativos no permiten tener una claridad frente a las

obligaciones ciertas del Foncep frente a terceros

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En el rubro de Avances y Anticipos recibidos el valor con mayor representacioacuten dentro de los

conceptos es el denominado Sentencias Judiciales que se actualiza de acuerdo con la informacioacuten que

muestra el sistema Siproj

En Obligaciones laborales el valor que maacutes incide es el denominado Pensiones de Prestaciones

Econoacutemicas que representa el valor de las obligaciones de la entidad que tiene con los pensionados

con relacioacuten a la mesada pensional

Otros pasivos en este rubro encontramos la cuenta denominada Recaudo de Cuotas partes por

identificar que es necesario reclasificar estos valores a la cuenta de Cuotas partes

6 RELATIVAS A LA VALUACION

Provisiones

Provisioacuten para Pensiones

Se estaacute en proceso de actualizacioacuten del caacutelculo actuarial de pensiones actuales de acuerdo con la

Metodologiacutea presentada por el Ministerio de Hacienda y Creacutedito puacuteblico desarrollada en el artiacuteculo 9

de la ley 549 de 1999 las cuales ascienden a $ 840973704 mil pesos mientras se definen con el

Ministerio la metodologiacutea y cifras a registrar FONCEP actualiza el caacutelculo de conformidad a con

la metodologiacutea trazada por el actuario contratado por FONCEP quien determinoacute mediante formula

las bases y el reporte para generar el nuevo monto para las pensiones actuales informacioacuten que es

procesada en el aplicativo SISLA y BONPES software disentildeado para este fin

Dentro de las provisiones realizadas por el FONCEP encontramos

Provisioacuten para contingencias

Es la estimacioacuten de los posibles gastos en que incurriraacute la entidad de acuerdo a los fallos preliminares

que han tenido los procesos afecta la cuenta 271005 ndash Provisioacuten para contingencias ndash Litigios y

demandas y la cuenta 531401 ndash Provisioacuten para contingencias ndash Litigios y Demandas Dicha

valoracioacuten esta soportada en la informacioacuten que arroja el aplicativo SIPROJ y avalada por la Oficina

Asesora Juriacutedica de la Entidad la cual se actualiza trimestralmente En los casos que judicialmente

son manejados por la Secretaria de Hacienda la informacioacuten se extracta del aplicativo SIPROJ

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Provisioacuten para Prestaciones Sociales

Estimaciones que FONCEP realiza mensualmente por concepto de acreencias laborales las cuales se

hacen teniendo en cuenta los porcentajes suministrados por la Oficina de Talento Humano Al final

de la vigencia los valores se actualizan seguacuten la informacioacuten consolidada para el cierre del periodo

remitida por el Aacuterea de Talento Humano actualizando las obligaciones laborales del Foncep frente a

sus funcionarios y cancelando las cuentas de provisioacuten respectiva

Provisioacuten de Cartera Hipotecaria

Se realiza teniendo en cuenta un porcentaje sobre la cartera de acuerdo con su morosidad siguiendo

los paraacutemetros trazados por la Resolucioacuten 163 de 2005 actualizada mediante las Resoluciones 1383

de Septiembre 4 de 2009 y 2103 de Agosto 9 de 2010 que adopta los procedimientos para la provisioacuten

de la Cartera Hipotecaria en FONCEP

Para el registro en la contabilidad esta se realiza teniendo en cuenta los creacuteditos que refleja en los

estados contables y no la totalidad de la provisioacuten frente a los creacuteditos que realiza la cartera frente a

los creacuteditos hipotecarios

Depreciaciones

Depreciacioacuten de Propiedad Planta y Equipo

Las Depreciaciones que a continuacioacuten se relacionan se vienen ejecutando de conformidad con los

procedimientos teacutecnicos expedidos para tal fin por la Contaduriacutea General de la Nacioacuten emitidas en

el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica en la cual definioacute la vida uacutetil de los activos para el meacutetodo de

liacutenea recta de la siguiente manera

Edificaciones 50 Antildeos

Maquinaria y Equipo 15 Antildeos

Muebles Enseres y Equipos de Oficina 10 Antildeos

Equipo de transporte traccioacuten y elevacioacuten 10 Antildeos

Equipo de computacioacuten y accesorios 5 Antildeos

En la vigencia 2015 se incluyoacute la valorizacioacuten de las acciones de la Empresa de Telecomunicaciones

de Bogotaacute con corte a 2014 y esperamos hacer la debida actualizacioacuten una vez se definan las cifras

definitivas en la Asamblea General de accionistas con corte a diciembre de 2015

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7 RELATIVAS A RECURSOS RESTRINGIDOS

Depoacutesitos Entregados

Encargo Fiduciario Pensiones

Encargo Fiduciario FONPET

Con $ 3483413287 mil pesos y de conformidad a lo estipulado en la Ley 549 de 1999 donde ldquose

dictan normas para financiar el pasivo pensional de las entidades territorialesrdquo Esta partida se afecta

de acuerdo a los recaudos recibidos de conformidad a la Ley 549 de 1999 cuya finalidad es la de

incrementar la reserva del pasivo pensional es importante destacar que no se podraacute retirar recursos

de esta cuenta hasta tanto sumado el monto acumulado en la cuenta territorial en el Fondo Nacional

de Pasivos de las Entidades Territoriales con los recursos que tengan en sus Fondos Territoriales de

Pensiones o en sus Patrimonios Autoacutenomos o en las reservas legalmente constituidas por las entidades

descentralizadas o demaacutes entidades del nivel territorial se haya cubierto el 100 del pasivo

pensional Estos recursos son de gobernabilidad del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico

Con el Decreto 4105 de 2004 se reglamenta la entrega y retiro de recursos del Fondo de Pensiones de

las Entidades Territoriales Fonpet

En la vigencia 2015 se presentoacute una desahorro por la suma de $110 en el mes de Octubre cuyo

fin es el pago de pensiones por parte de FOMAG

Encargo Fiduciario FPB

La Secretaria de Hacienda Distrital con el fin de dar cumplimiento a lo normado en la Ley 549 de

1999 en lo referente a los recursos de los Fondos Territoriales de Pensiones ha venido realizando

una serie de desembolsos de recursos con el fin de constituir un Pasivo que ampare la obligacioacuten

Pensional Es asiacute que el FONCEP con el fin de continuar este compromiso de acuerdo a las funciones

reglamentadas en el Acuerdo 257 del 30 de noviembre de 2006 ha constituido un contrato de Fiducia

Publica cuyo objeto es administrar los recursos financieros del Fondo de Pensiones Puacuteblicas de

Bogotaacute DC Asiacute como procesar liquidar y pagar la noacutemina y demaacutes pasivos pensionales recaudar

los ingresos que se generen a favor del mismo y garantizar un servicio oportuno y eficiente al usuario

el valor de los recursos Administrados con corte a Diciembre 31 de 2014 su valor alcanzoacute la suma

de $ 1952624663 mil pesos el cual se encuentra detallado a continuacioacuten

Consorcio FIDUPOPULAR con un valor de$ 1780023699 mil pesos

Contrato No 56 de 2014 suscrito entre el Fondo de Prestaciones Econoacutemicas Cesantiacuteas y Fiduciaria

Popular SA

Objeto Contratar una Sociedad Fiduciaria(SF)o una Sociedad Administradora de Pensiones (SAP)

para administrar mediante Patrimonio Autoacutenomo los recursos financieros del Fondo de Pensiones

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Puacuteblicas de Bogotaacute DC en virtud de lo cual deberaacute I) Administrar los recursos del Fondo de

Pensiones Puacuteblicas de Bogotaacute DC II) Recaudar los ingresos que se generen a favor del patrimonio

Valor del contrato Doscientos cuarenta y cuatro millones treinta y nueve mil ciento veintiocho pesos

($244039128OO) MCTE incluido IVA se realizoacute una Adicioacuten por valor de Ciento veintidoacutes millones diecinueve mil quinientos sesenta y cuatro pesos ($122019564) para un total de TRECIEINTOS SESENTA Y SEIS MILLONES CINCUENTA Y OCHO MIL SEICIENTOS NOVENTA Y DOS pesos ($366058692) PLAZO DE EJECUCION Doce (12) meses contados a partir de la suscripcioacuten del acta de inicio de contrato Previa aprobacioacuten de garantiacutea uacutenica de cumplimiento maacutes adicioacuten a Febrero 27 de 2016

Encargo Fiduciario Riberas de Occidente III

Este encargo fiduciario estaacute destinado a cubrir posibles contingencias derivadas de los procesos

juriacutedicos en curso con ocasioacuten al contrato de fiducia mercantil celebrado entre ldquoInversiones y

Construcciones Gomega Ltda (Fideicomitente) y Fiduciaria Tequendama Fideicomiso denominado

RIBERAS DE OCCIDENTE cuya finalidad era la de servir de fuente de pago y garantiacutea de algunas

obligaciones del fideicomitente Su valor al cierre de la vigencia e de $ 857629 mil pesos

Patrimonio Autoacutenomo Cesantiacuteas

En lo concerniente al manejo de las Cesantiacuteas el FONCEP administra los recursos mediante Contrato

de Administracioacuten de Patrimonio Autoacutenomo dentro de la vigencia estos recursos fueron

administrados por dos patrimonios autoacutenomos los cuales describimos a continuacioacuten

Las caracteriacutesticas del contrato son las siguientes

Contrato de Fiducia Mercantil No 79 DE 2013

Contratista FIDUPREVISORA SA

Objeto ldquoEl Contratista se obliga para con el FONCEP a administrar mediante la constitucioacuten de un

Patrimonio Autoacutenomo los recursos financieros destinados al pago del pasivo laboral de cesantiacuteas de

las entidades afiliadas al Fondo de Prestaciones Econoacutemicas Cesantiacuteas y Pensiones FONCEP asiacute

como la inversioacuten y el manejo de las reservas que se han constituido para el saneamiento del mismo

el cual estaraacute conformado por los recursos que transfieran las entidades para tales fines

Valor del Contrato Valor $54600000

Fechas de Contrato Inicio Junio 12 de 2015 Final Junio 11 de 2016

14

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8 SITUACIONES PARTICULARES DE LAS CLASES GRUPOS CUENTAS Y

SUBCUENTAS

81 ACTIVO

811 EFECTIVO

Los recursos a 31 de diciembre de 2015 corresponden a $ 3794419 mil pesos que se encuentran

depositados en las cuentas bancarias y representa los valores que se recaudan por concepto de la

Cartera Hipotecaria las comisiones por el manejo de la Cartera Institucional entre otros y la

desagregacioacuten se presenta de la siguiente manera

BANCOS Y CORPORACIONES

Estaacute representado por las cuentas de ahorro y corriente donde refleja los ingresos y egresos en efectivo

en concordancia con del desarrollo del objeto social para el cual fue creado FONCEP

Las conciliaciones Bancarias se elaboraron en forma oportuna de acuerdo con el envioacute de los

extractos bancarios existen saldos que estaacuten siendo revisados los cuales en conjunto las aacutereas de

Tesoreriacutea y Contabilidad hacen las gestiones correspondientes para su depuracioacuten de partidas

pendientes de registro

15

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miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

Frenteal

Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 100

11 EFECTIVO 5419032 3794419 0

1110 BANCOS Y CORPORACIONES 5419032 3794419 0

111005 Cuenta corriente bancaria 133604 86221 0

11100500 Cuenta Corriente bancaria 133604 86221 0

1110050006 BANCO AV-VILLAS 2154 1130 0

111005000601 Cuenta 059-01794-7 (pagadora) 2154 1130 0

1110050007 Davivienda 147 - 0

111005000703 CLL 8 Cta 00609997986 147 - 0

1110050009 BANCO DE COLOMBIA 69404 44831 0

111005000901 Cuenta 030-298442-89 (Cesanti 69404 44831 0

1110050010 BANCO DE OCCIDENTE 3742 22285 0

111005001001 Cuenta 293-02394-1 3742 22286 0

1110050011 BANCO POPULAR 58157 17974 0

111005001101 Cuenta 110-040-02021-6 58157 17974 0

111006 Cuenta de ahorro 2293994 1326354 0

11100600 Cuenta de ahorro 2293994 1326354 0

1110060004 Banco Sudameris 1414763 843201 0

111006000401 Cll72 Cta No90060027250 1414763 843201 0

1110060005 Banco de Occidente 312294 10449 0

111006000504 Ctro Int Cta 256847724 Salud 8 170 0

111006000505 Cta 256875550 16049 640 0

111006000506 Cta 256-89061-7 296236 9639 0

1110060007 BBVA 6707 4818 0

111006000701 Av Chile Cta 493002455 3237 3237 0

111006000702 Cuente 309029858 3470 1581 0

1110060008 Banco Davivienda 306619 456072 0

111006000801 cta 550009900230435 32038 17761 0

111006000802 cta 550009900230906 134507 82341 0

111006000803 cta 550009900230450 FER 2445 1220 0

111006000804 Cuenta 476770011544 137629 354750 0

1110060009 Banco Agrario 116013 6182 0

111006000901 Cta 402303007637 PENSIONES - - 0

111006000902 Cta 400702144769 PENSIONES 116013 6182 0

1110060010 Banco Caja Social 16414 5627 0

111006001001 Cuenta 24047290372 16414 5627 0

1110060011 Banco de Bogota 121184 4 0

111006001101 Cuenta 034-64399-9 121184 4 0

111090 Deposito en Instituciones Fin 2991434 2381844 0

11109000 Deposito en Instituciones Fin 2991434 2381844 0

1110900001 Cuenta Judicial 2991434 2381844 0

111090000101 Cta 110019166079 2991434 2381844 0

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Para las cuentas en donde se tienen los recursos del FPPB como se observa en el cuadro existen tres

bancos que presentan valores considerables y mayores a 180 diacuteas estos corresponden a

Banco AV Villas Reintegros pendientes del Banco las partidas menores a 90 diacuteas corresponde a

traslado que no se pudo realizar por embargo en la cuenta

Davivienda Cobros del banco reintegrados en enero 2016 y valores pendientes de registro

Popular Cobros del banco en proceso de reintegro y valores pendientes de registro que estaacuten en

legalizacioacuten Partidas menor a 90 diacuteas corresponde a los pagos por ventanilla que estaacuten cumpliendo

los 60 diacuteas para cobro

812 INVERSIONES

El FONCEP se encuentra facultado por el Acuerdo 02 de 1977 capiacutetulo V para realizar operaciones

e inversiones financieras y sigue el procedimiento establecido por el Decreto 117995 Decreto 390

de 2008 que reglamenta el manejo de portafolio a todos los niveles

En la actualidad FONCEP posee 1373 acciones en la Empresa de Telecomunicaciones de Bogotaacute

con un valor intriacutenseco valorizado de 96590 por accioacuten con corte a diciembre 31 de diciembre de

2014

813 DEUDORES

A DICIEMBRE 2015

Saldos pendientes Depuraciones Bancarias FPPBmiles

valor Nu

me

ro

par

tid

as

valor Nu

me

ro

par

tid

as

valor Nu

me

ro

par

tid

as

valor Nu

me

ro

par

tid

as

valor Nu

me

ro

par

tid

as

valor Nu

me

ro

par

tid

as

valor Nu

me

ro

par

tid

as

AGRARIO 17 1 17 1

AVVILLAS 123000 1 259 1 - 1 192 12 122549 15

BANCOLOMBIA 7405 7 36419 5 10841 2 39855- 7

BBVA 123 1 1704 3 1581- 4

BOGOTA 4 2 4- -

CAJA SOCIAL 5 1 4961 5 11 4 4 1 4971- 1

DAVIVIENDA 19899 9 20752 26 5384 4 107028 20 - 1 140639 45 243136- 14

OCCIDENTE 12 2 21809 1 21797- 2

POPULAR 2694763 4 19884 19 60 1 243 6 88679 19 2586017 5

TOTAL 284522400 26 8398300 61 544400 6 11812300 32 - 1 25132300 78 239723900 49

DEBITOS CREDITOS DEBITOS CREDITOS DEBITOS CREDITOS

BANCO

lt 90 dias lt180 dias gt180 dias Total

17

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Presenta un saldo de $383401993 mil pesos con una participacioacuten del 7 del total de los activos

En esta cuenta se tienen clasificados Las cuotas Partes por cobrar a las diferentes entidades

Territoriales de pensiones los preacutestamos otorgados por la entidad en vigencias anteriores para la

adquisicioacuten de vivienda a los empleados del distrito afiliados al Fondo los recursos entregados en

Administracioacuten para el pago de cesantiacuteas Depoacutesitos entregados en garantiacutea y otros Deudores los

cuales se detallan a continuacioacuten

8131 Transferencias Por Cobrar Corresponde a los valores recibidos como transferencias por parte de la Secretaria de Hacienda para

el Pago de la Noacutemina Pensional de la Vigencia Cuotas Partes Pensionales y Bonos Pensionales los

cuales son conciliados mensualmente entre las entidades para su control respectivo

Igualmente encontramos las transferencias por parte del Gobierno Nacional que se registran en

FONCEP por concepto de los aportes que se efectuacutean en FONPET para alimentar la Reserva

Financiera de conformidad con la Ley 549 de 1999 por concepto de Sistema General de Regaliacuteas

Aporte Sistema General de Participacioacuten Educacioacuten Salud Propoacutesito General Valores estos que son

trasladados a la cuenta de la Reserva

8132 Recursos Entregados en Administracioacuten

Se encuentra el valor de los recursos entregados al Encargo Riberas de Occidente III para cubrir

posibles contingencias derivadas de los procesos juriacutedicos que se encuentran en curso con ocasioacuten al

contrato de fiducia mercantil celebrado entre ldquoInversiones y Construcciones Gomega Ltda

(Fideicomitente) y Fiduciaria Tequendama Fideicomiso denominado RIBERAS DE OCCIDENTE

cuya finalidad era la de servir de fuente de pago y garantiacutea de algunas obligaciones del fideicomitente

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 100

14 DEUDORES 386320547 383401993 7

1413 TRANSFERENCIAS POR COBRAR - - 100

1420 AVANCES Y ANTICIPOS ENTREGADO - - 7

1424 RECURSOS ENTREGADOS EN ADMON 829698 857631 0

1425 DEPEumlSITOS ENTREGADOS EN GARANTIA 1436725 1288291 0

1470 OTROS DEUDORES 387417953 385289701 0

1480 PROVISION PARA DEUDORES (Cr) 3363830- 4033630- 0

18

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Se profirioacute sentencia condenatoria a la sociedad Inversiones y Construcciones Gomega Ltda y a favor

del Foncep No obstante lo anterior esta sentencia no ha sido notificada por tal razoacuten hasta no tener

copia ejecutoriada del fallo se mantiene la contingencia y las actuaciones a lo actualmente

notificadohelliprdquo Una vez se defina el proceso se procederaacute juriacutedicamente para liquidar este encargo

8133 Depoacutesitos entregados en Garantiacutea

Hace parte de este concepto los recursos puestos por el FONCEP para el pago de las cesantiacuteas de sus

funcionarios que alcanza los $ 399944 mil pesos De igual manera los valores pendientes de depurar

con una antiguumledad mayor a 10 antildeos por concepto de Depoacutesitos Judiciales resultante de las medidas

precautelares por procesos en contra de la entidad por mora en pagos de cesantiacuteas los cuales la oficina

Asesora Juriacutedica debe hacer las gestiones necesarias para la depuracioacuten de las partidas frente a los

juzgados o en su defecto proceder al proceso de depuracioacuten y castigo respectivo Con corte a

diciembre 31 de 2015 los saldos de las partidas se encuentran separados unos con posterioridad a

2007 equivalen a $ 101957 miles de pesos y los segundos son los procesos que esta pendientes de

legalizacioacuten o culminacioacuten seguacuten las gestiones respectivas en cuantiacutea de $786389 mil pesos

8134 Otros Deudores

Esta cuenta es la que tiene una mayor representatividad dentro del concepto de los Deudores y

constituye el 7 del total del activo Su composicioacuten esta detallada de la siguiente manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 100

14 DEUDORES 386320547 383401993 7

1470 OTROS DEUDORES 387417953 385289701 7

147008 Cuotas Partes de Pensiones 383330387 380961850 7

147012 Creacuteditos a empleados 1330 1330 0

147072 Comisiones 53312 57226 0

147073 Preacutestamos concedidos por Instituciones no financieras 3893749 4149376 0

147090 Otros deudores 139175 119919 0

19

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Cuotas Partes Pensioacutenales El rubro con mayor representatividad en esta cuenta con el 98 se

denomina Cuotas Partes Pensioacutenales que alcanza $380961850 Miles de pesos frente a la vigencia

2014 este se vio disminuido en la suma de $2368537 mil pesos Debido a los procesos de

actualizacioacuten de cifras que se vienen realizando con las diferentes entidades cuotapartistas

Las gestiones por parte de la Gerencia de Bonos y Cuotas partes de la entidad y que han sido

reportadas a la contabilidad en especial de las entidades que se programoacute actualizar en la vigencia

2015 es la siguiente

Con el fin de mantener valores consistentes entre las dos dependencias se realizan conciliaciones y

las diferencias que con corte a diciembre 31 de 2015 es la siguiente

Miles

ITEM NIT CENTRO COSTO

ENTIDAD Saldo Cuotas

Partes Saldo

Contabilidad Diferencia

6 890201235 1005

GOBERNACION DE SANTANDER - FONDO TERRITORIAL DE PENSIONES 51280100 47977600 3302500

143 899999407 1147 MUNICIPIO DE UTICA 263800 1794800 -1531000

TOTALES 51543900 49772400 1771500

Conciliaciones de Cuotas partes a Diciembre de 2015

Si bien es cierto la gestioacuten para alcanzar la depuracioacuten de aproximadamente 300 entidades que se

debe realizar la entidad se ha encontrado con una serie de inconvenientes de tipo externo que no

permiten agilizar el proceso

Cambio de personal que hacen la revisioacuten de los antecedentes

Ubicacioacuten de antecedentes

COMPENSACIONES

debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos

1003 Gobernacin Norte de Santander 113748 1616279 - 546227 15137 - 143455 - - 113603 - - - 272340 2276109

1047 Ministerio de Defensa Nacional - - - 1763 - - 691942 - - - - 26585 - 691942 28348

1094 Policia Nacional 1658067 1022691 - 1005369 397509 - 1141192 - - - 223936 3316072 - 1069412 3420704 6413544

1125 Gobernacion de Boyaca - - - - - - 163848 - - - - - - 163848 -

1126 Gobernacion de Caldas 244251 306332 - 756212 332427 - 17339 - - - - 272161 - 594017 1334705

1158 Universidad Nacional de Colombia 2472 5191814 - 5026003 4111413 - - - - - - 1205662 - 2501362 4113885 13924841

2018538 8137115 - 7335575 4856486 - 2157775 - - 113603 223936 4820480 - 3570774 9256736 23977548

PRESCRIPCIONES RECAUDO TOTALESNOMBRE ENTIDAD

TOTAL

AJUSTES ANULACIONESENTIDAD

FACTURACION MANUAL FACTURACION SISLA

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Procesos que se encuentran en Demanda por la entidad

Igualmente se observan inconvenientes de tipo interno que imposibilitan la prontitud del proceso

como son

No se cuenta con una Herramienta que involucre todas las necesidades de acuerdo a la

normatividad que rige el tema y las poliacuteticas que se implementan en el FONCEP para el

cobro y pago de las Cuotas Partes

El cobro por el sistema SISLA el cobro en forma manual (utilizacioacuten de hoja de caacutelculo-

CUPAR) y el cobro masivo ha generado las siguientes inconsistencias

Duplicidad de la informacioacuten (datos baacutesicos)

Duplicidad en los cobros

Duplicidad en los procesos de liquidacioacuten

Omisioacuten de periacuteodos por cobrar

Omisioacuten de periodos por pagar

Duplicidad en los pagos

Con la utilizacioacuten de las hojas de caacutelculo no se puede almacenar la informacioacuten para

una posterior retroalimentacioacuten

Asiacute mismo faltan poliacuteticas claras a fin de depurar la cartera tanto de cuentas por

pagar como de cuentas por cobrar relacionadas con imputacioacuten de pagos aplicacioacuten

de intereses prescripcioacuten e interrupcioacuten de la prescripcioacuten

Se presenta Recaudos de entidades por la suma de $22707407 mil pesos registrados

la cuenta contable 290590-Recaudo Cuotas Partes por identificar que deben ser

aplicados a esta cuenta y que por falta de identificacioacuten detallada de las entidades no

ha sido posible su registro

Creacutedito a Empleados En este concepto estaacute registrado el valor de intereses de mora de aportes

parafiscales cancelados por la entidad por valor de $508900oo pesos en el antildeo 2 y un mayor valor

en noacutemina Foncep en el mes de Junio de 2013 seguacuten RA 27 y 28 Oficio No 1 de fecha 261214 por

valor de $821335oo los cuales auacuten continuamos a la espera de la respectiva gestioacuten y pago

correspondientes en la vigencia

Comisiones Las Entidades del Sector Gobierno General Distrital afiliadas al FONCEP estaacuten

obligadas a reconocer el 2 del 9 del valor de la noacutemina de sueldos y jornales de los empleados

con reacutegimen de retroactividad que se encuentren afiliados al FONCEP correspondiente a los aportes

y deben adelantar los procesos internos necesarios para efectuar el traslado mensual de los recursos a

Foncep por concepto de la administracioacuten de los recursos de cesantiacuteas

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los valores que se relacionan enseguida corresponde las cifras pendientes por abonar por parte de las

entidades afiliadas al FONCEP por dicho concepto con corte a diciembre 31 de 2015 detallados por

entidad a continuacioacuten

Preacutestamos concedidos por entidades no Financieras con una participacioacuten del 1 dentro del total

de otros Deudores se registra los valores que posee la entidad por concepto de los Creacuteditos de

Vivienda otorgados en su momento a empleados del Distrito

La clasificacioacuten de la cartera estaacute definida de la siguiente forma

miles

CUENTA

CENTRO

DE

COSTO

ENTIDAD 2014 2015

40941 46043

147072010100 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 9985 6348

147072010100 102 PERSONERIDA DE BOGOTA DC 5913 3910

147072010100 104 SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA 877 1198

147072010100 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 2379 1245

147072010100 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 2081 2162

147072010100 112 SECRETARIA DE EDUCACION DEL DISTRITO 8439 9119

147072010100 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 1177 1406

147072010100 118 SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA RECREACION Y DEPORTE 455 262

147072010100 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 1174 20246

147072010100 122 SECRETARIacuteA DISTRITAL DE INTEGRACIOacuteN SOCIAL 5966 -

147072010100 125 DEPARTAMENTO DEL SERVICIO CIVIL 37 -

147072010100 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 29 97

147072010100 127 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 32 20

147072010100 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 24 30

147072010100 153 SECRETARIA DE MOVILIDAD 1947 -

147072010100 156 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DEL CUERPO DE BOMBEROS DE BOGOTA 426 -

15015 6913

147072010100 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 3919 3066

147072010100 214 INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y LA JUVENTUD - IDIPRON 4375 2548

147072010100 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 488 26

147072010100 230 INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL-IPES 33 38

147072010100 241 INSITITUTO DE PATRIMONIO CULTURAL 73 -

147072010100 243 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL 1007 -

147072010100 247 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 5062 1203

147072010100 265 INSTITUTO DISTRITAL DE LA PARTICIPACIOacuteN Y ACCIOacuteN COMUNAL 39 -

147072010100 266 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PUBLICOS 19 18

147072010100 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO - 14

1266 356

147072010100 346 HOSPITAL RAFAEL URIBE URIBE I NIVEL ESE 1266 356

ADMINISTRACION CENTRAL

ENTIDADES DESCENTRALIZADAS

SECTOR SALUD

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Para el registro de la misma en la contabilidad se tiene separadas las cifras en cuentas de Balance lo

correspondiente a creacuteditos cuya composicioacuten se detalla los siguientes factores Capital Amortizacioacuten

Seguros Intereacutes corriente no mayor a 6 meses y en cuentas de orden se registra el valor causado por

intereacutes corriente y mora de creacuteditos con una superioridad a los 6 meses El registro en la contabilidad

encuentra clasificado de la siguiente manera

En los registros contables se presentan otras partidas contables en el activo que hacen parte de la

cartera hipotecaria pero que se han separado de los registros antes anotados frutos de la depuracioacuten

de partidas que se han realizado en el transcurso de los antildeos

Miles

Creacuteditos ValorParticipacioacuten Vr

Saldo Hip

Participacioacuten

No creacuteditos

0-30 dias 13 101519 1 3

31-60 dias 11 41476 0 3

61-90 dias 3 5131 0 1

91-120 dias 0 - 0 0

121-150 dias 0 - 0 0

151-180 dias 3 936 0 1

gt 181 dias 348 8955500 98 92

Total 378 9104562 100 100

DICIEMBRE DE 2015

Edades

147073 SALDO

Intereacutes corriente 715480

Amortizacioacuten neg Pag 182356

Capital en mora 2010442

Seguros 640513

Capital 509479

TOTAL 4058270

839090 SALDO

Intereacutes corriente 1886855

Interes de mora 3151393

TOTAL 5038248

TOTAL CARTERA HIPOTECARIA A DICIEMBRE 31 DE 2015

CTAS BALANCE 4058267

CTAS DE ORDEN 5038248

TOTAL 9096515

CONTABILIDAD 9096515

CARTERA 9104562

DIFERENCIA -8047

SALDOS CUENTAS DE BALANCE DICIEMBRE DE 2015

SALDOS CUENTAS DE ORDEN DICIEMBRE DE 2015

Cifra esta identificada en la Conciliacion y esta siendo revisada por el Area

de Cartera

DIFERENCIA EN LA CONCILIACION CARTERA CONTABILIDAD

23

FONCEP Sede Principal Carrera 6 No 14-98- Edificio Parque Santander Torre A Piso 5 Tel 3599900 - 3199900

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Los valores antes anotados se estaacuten teniendo en cuenta en el proceso de depuracioacuten de partidas que

se a realizar

Para el cobro de la cartera FONCEP contratoacute los servicios de 1 abogado1 externos cuyo objeto es

efectuar el cobro judicial de creacuteditos constituidos en mora dentro de lo cual se contempla el adelantar

los procesos ejecutivos gestionar los traacutemites necesarios para la constitucioacuten de pruebas anticipadas

y de reconstruccioacuten de garantiacuteas en los casos que se requieran constituirse en parte de los procesos

ejecutivos iniciados o que inicie otra entidad contra el deudor para la conformacioacuten del litisconsorcio

necesario

Si bien es cierto que los registros entre las aacutereas de Contabilidad y Cartera estaacuten conciliados su

valores se encuentran en proceso de depuracioacuten teniendo en cuenta la edad de la cartera condiciones

de garantiacutea cobrabilidad y razonabilidad de los mismos valores que se ajustaran de acuerdo al

resultado realizado para la actualizacioacuten de las cifras y su resultado se explicara maacutes adelante

Otros Deudores Este rubro participa dentro del balance con una valor de $119919 mil pesos

comparativamente con el antildeo inmediatamente anterior disminuyo en la suma de $19148 mil pesos

y corresponde especialmente a mayores valores girados por EPS costas procesales pensionados

Miles

NOMBRE DE LA CUENTA VALOR

Cartera Hipotecaria 4038667

Cuota Inicial 79022

Cartera por Depurar 620

Gastos Procesales- Creditos 7699

CARTERA -FER 19600

Creditos Hipotecarios por Dep 10417-

CRUCE CTAS fer-fonceP 208

Depositos Entregados 13982

TOTAL 4149381

24

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814 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

Con un valor de $4277641 Mil pesos este rubro representa el 007 del total del activo de la entidad

valores estos que veniacutean siendo debidamente conciliados entre las dependencias de almaceacuten y

contabilidad hasta Diciembre de 2014 maacutes las Entradas de Almaceacuten menos las Salidas y documentos

de ajuste con corte a 31 de diciembre de 2015 compuesto de la siguiente manera

Como se comentoacute en la vigencia pasada se esperaba que el Aacuterea de Administrativa legalizara o en

su defecto presentara un informe del motivo por el cual las bajas presentadas en la vigencia 2014 no

cumplieron con el requisito expedidos en la Circular 01 de 2001 emanada del Contador Distrital de

Bogotaacute Situacioacuten estaacute que no se llevoacute a feliz teacutermino pese a las constantes solicitudes las cuales se

llevaron hasta el comiteacute directivo mensual y no tuvieron respuesta alguna

Hasta el mes de diciembre se remitieron las cuentas de almaceacuten de la vigencia 2015 siendo estas

incorporadas en la contabilidad en donde se encontroacute que existen elementos que en el aacuterea de almaceacuten

se encuentran en Bodega pero que estaacuten al servicio desde diciembre de 2014 situacioacuten estaacute que para

efectos contables fue necesario actualizar las depreciaciones de los elementos entregados al FONCEP

con ocasioacuten de la remodelacioacuten de los pisos 26 y 7

De acuerdo con las entradas de almaceacuten se observa que se efectuoacute el ingreso de elementos a la entidad

asiacute

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 1000

16 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO 2286278 4277641 01

1605 TERRENOS 46794 46794 00

1615 CONSTRUCCIONES EN CURSO - 557170 00

1635 BIENES MUEBLES EN BODEGA 1061592 2925954 01

1637 PropPla y Equipo No explotados 668463 205452 00

1640 EDIFICACIONES 228351 228351 00

1650 REDES LINEAS Y CABLES 639748 639748 00

1655 MAQUINARIA Y EQUIPO 18 - 00

1665 MUEBLES ENSERES Y EQUIPOS DE OFICINA 457894 183083 00

1670 EQUIPOS DE COMUNICACION Y COMPUTO 580269 499721 00

1675 EQUIPO DE TRANSPORTE TRACCION 235600 235600 00

1685 DEPRECIACIEumlN ACUMULADA (CR) 1632450- 1244232- 00

25

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Los muebles enseres y Elementos de computacioacuten entregados a la entidad en la vigencia 2015 mes

de diciembre que corresponden a la remodelacioacuten del piso 5 no han sido incorporados por el aacuterea

administrativa situacioacuten estaacute que hace reflejar el valor estimado en la cuenta de Propiedad Planta y

Equipo de Construccioacuten

Igualmente ocurre con la legalizacioacuten total de las mejoras para su incorporacioacuten en las cuentas del

FPPB de la mejora realizada al inmueble

No se realizoacute el avaluoacute de los bienes de la entidad aunque estos fue solicitados al aacuterea respectiva

desde la vigencia 2014 La uacuteltima actualizacioacuten se realizoacute en la vigencia 2011

815 OTROS ACTIVOS

En este rubro se encuentra concentrados el mayor valor de los activos teniendo en cuenta que dentro

de las actividades del Objeto Social de la Entidad se encuentra el Manejo del Fondo de Pensiones

puacuteblicas de Bogotaacute y estos valores estaacuten clasificados en la cuenta de Reserva Financiera Actuarial

que ocupa el 93 del total de los activos como se demuestra a continuacioacuten

GRUPO VALOR

EQUIPO Y MAQUINARIA DE COMEDOR 1317900

MAQUINARIA Y EQUIPO DE HERRAMIENTAS 4215200

EQUIPO Y MAQUINARIA PARA MEDICINA 374680

MUEBLES Y ENSERES 360626360

EQUIPO Y MAQUINARIA DE OFICINA 1485500

EQUIPO DE COMPUTACION 1365208370

TOTAL 1733228010

miles

26

FONCEP Sede Principal Carrera 6 No 14-98- Edificio Parque Santander Torre A Piso 5 Tel 3599900 - 3199900

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8151 Reserva Financiera Actuarial Representado por los encargos fiduciarios que en la actualidad administra el FONCEP participa con

el 93 del total del activo compuesto por los depoacutesitos que ingresan al Fondo Pensional de Entidades

Territoriales FONPET del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico esto en concordancia con la

Ley 549 de 1999 que dio origen y dictoacute normas para financiar el pasivo pensional de las entidades

territoriales el cual debe estar cubierto en un 100 en un teacutermino no mayor a 30 antildeos a la fecha el

valor que compone el patrimonio autoacutenomo alcanza la suma de $3483413287 mil pesos

El otro encargo que Administra FONCEP corresponde a los recursos trasladados por la Secretaria de

Hacienda con el fin de dar cumplimiento a la ley 549 de 1999 referente al incremento de la reserva

pensional En la actualidad dichos recursos estaacuten administrados por el consorcio Fidupopular cuyo

objeto es atender los pagos de mesadas pensionales cuotas partes pensionales bonos pensionales y

acreencias entre otros Actualmente su valor alcanza la suma de $1952624663miles de pesos

Complementando el valor de la Reserva Financiera se encuentran los Apartamentos del Parque

Santander y la Casa del Pensionado Inmuebles de propiedad del FPPB valor que alcanzo la suma de

$5135217 mil pesos teniendo en cuenta las adecuaciones que se realizaron en el edificio condominio

parque Santander torre a pisos 2567 De lo cual estaacute pendiente de legalizar y realizar su avaluoacute

catastral para su debido registro por cuanto dicho valor estaacute clasificado en la cuenta construcciones

en curso situacioacuten que no ha permitido igualmente realizar las depreciaciones del caso

82 PASIVO Con $957407636 mil pesos se observa una disminucioacuten bastante significativa de la partida pues en

la vigencia 2014 su saldo alcanzaba la cifra de $3005350320 lo anterior obedece principalmente a

la aplicacioacuten de la Resolucioacuten 633 de 2014 Su mayor valor lo encontramos en las Cuentas de Pasivos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 100

19 OTROS ACTIVOS 5089179256 5443232508 93

1901 RESERVA FINANCIERA ACTUARIAL 5087522665 5441315529 93

1905 GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO - 2547 0

1910 CARGOS DIFERIDOS 82343 58640 0

1930 BIENES RECIBIDOS EN DACION DE 7200 7200 0

1970 INTANGIBLES 651461 935111 0

1975 AMORTIZACION ACUMULADA DE INT 635345- 637760- 0

1999 VALORIZACIONES 1550931 1551241 0

27

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estimados con un valor de $845360453 mil pesos que como maacutes adelante se veraacute corresponde al

pasivo estimado por Pensiones y Bonos Pensionales cifras estas que hacen parte de los compromisos

adquiridos por la entidad debido a su objeto social al cual fue creado su composicioacuten es la siguiente

821 CUENTAS POR PAGAR Con el 2 del Pasivo son las exigibilidades originadas en el cumplimiento del objeto social de la

entidad compuestas asiacute

8211 Adquisicioacuten de Bienes y Servicios Al cierre de la vigencia fiscal del antildeo 2015 no quedo pendiente obligacioacuten por este concepto

8212 Acreedores Se refleja los saldos con corte a 31 de Diciembre de 2015 de las obligaciones que por su cometido

estatal ha adquirido el FONCEP como son los descuentos de Nomina saldos a favor de adjudicatarios

cheques anulados y los demaacutes casos una vez surte los procesos establecidos para tal fin se procede a

su devolucioacuten La conformacioacuten de los saldos de la cuenta estaacute representada de la siguiente manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

24 CUENTAS POR PAGAR 18253272 9312676 1

2401 ADQUISICION DE BIENES Y SERVIOS 100250 - 0

2425 ACREEDORES 267739 312863 0

2436 RETENCION EN LA FUENTE E IMPUESTOS 105863 169104 0

2440 IMPUESTOS Y CONTRIB Y TASAS X - 22544 0

2450 AVANCES Y ANTICIPOS RECIBIDOS 2992163 2385292 0

2453 RECURSOS RECIBIDOS EN ADMINISTRACION 11752468 4101851 0

2460 CREDITOS JUDICIALES 3034789 2321022 0

28

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8213 Avances y Anticipos Recibidos

Son recursos recibidos por la entidad por concepto de cartera hipotecaria y Cobro coactivo de cuotas

partes y su valor representativo estaacute ubicado en la cuenta Otros avances y anticipos que corresponde

a Tiacutetulos ejecutivos originados en los cobros coactivos por cuotas partes pensionales como medida

cautelar de las obligaciones los cuales una vez se defina la situacioacuten con cada entidad se procederaacute

a su aplicacioacuten a la obligacioacuten o su devolucioacuten dependiendo el caso su composicioacuten esta detallado

de la siguiente manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

24 CUENTAS POR PAGAR 18253272 9312676 2

2425 ACREEDORES 267739 312863 0

242510 Seguros 101655 135508 0

242513 Saldos a favor de beneficiari 23337 23671 0

242518 Aportes a fondos pensionales 47969 50965 0

242519 Aportes a seguridad social en Salud 37383 38777 0

242520 Aportes al ICBF SENA y cajas 8361 8586 0

242522 Cooperativas 2893 12218 0

242523 Fondos de empleados 272 - 0

242524 Embargos judiciales 18630 18629 0

242525 Gastos Legales 4042 2092 0

242529 Cheques no cobrados o por recibir 997 997 0

242532 Aporte riesgos profesionales 1570 1547 0

242533 Fondo de solidaridad y garant 3165 3231 0

242552 Honorarios 15772 14946 0

242590 Otros Acrerdores 1693 1696 0

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

24 CUENTAS POR PAGAR 18253272 9312676 2

2450 AVANCES Y ANTICIPOS RECIBIDOS 2992163 2385292 0

245001 Anticipos sobre Venta de Bienes 729 3446 0

245090 Otros avances y anticipos 2991434 2381846 0

29

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8214 Recursos Recibidos en Administracioacuten

En este rubro se registran los valores recibidos por el FONCEP para la administracioacuten y se encuentra

clasificado de la siguiente manera

Recursos Recibidos en Administracioacuten FER con $1141707 mil pesos corresponden a los recursos

que el FONCEP registra por concepto del manejo de la cartera que administra al FER

Recurso Recibido en Administracioacuten Fondo de Pensiones de Bogotaacute Con $3014155 mil pesos en

este concepto se clasifican los recursos que por concepto de aportes para el pago de pensionados estaacute

entregando el FER por intermedio del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico

8215 Creacuteditos Judiciales El saldo $2321025 mil pesos corresponde al resultado de las operaciones de la actualizacioacuten y

reconocimiento de los litigios y demandas de caraacutecter laboral Civil y Administrativo en contra del

FONCEP informacioacuten se actualiza en forma trimestral seguacuten el reporte generado por el sistema de

procesos judiciales SIPROJ mediante Decreto 203 de 2005 asignado a las oficinas Juriacutedicas del

FONCEP y Secretaria de Hacienda en la actualidad se estaacute depurando la citada partida con la

informacioacuten reportada por la Secretaria de Hacienda de acuerdo a la representacioacuten y administracioacuten

judicial de estos procesos

822 OBLIGACIONES LABORALES

La cifra de $5271621 mil pesos se registra las obligaciones que la entidad tiene con sus funcionarios

con corte al 31 de diciembre de 2014 (seguacuten reporte presentado por el aacuterea de Talento Humano)

Igualmente se registra las obligaciones que por el objeto social de la entidad tiene pendiente con sus

pensionados a diciembre 31 de 2014 discriminado de la siguiente manera

8221 Salarios y Prestaciones Sociales

Esta cuenta representa los valores que la Administracioacuten adeuda a los funcionarios de la entidad por

concepto de Obligaciones Laborales con corte a diciembre 31 de 2015

Miles

NIT NOMBRE DE ENTIDAD VALOR

8001000061 MUNICIPIO DE LIBANO 12197

899999073 CAJA DE SUELDOS DE RETIROS DE LA POLLICIA NACIONAL 2369649

2381846 TOTAL

30

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8222 Pensiones y Prestaciones Econoacutemicas

Esta partida corresponde a los valores que se les adeuda a los pensionados del fondo de Pensiones

Puacuteblicas de Bogotaacute por los diferentes conceptos que hacen parte de su mesada pensional entre otras

a continuacioacuten presentamos el detalle de la composicioacuten de esta cuenta

823 OTROS TITULOS EMITIDOS

Representa el valor amortizado de las Cuotas partes de Bonos pensionales emitidos a nombre de las

personas que se trasladan al reacutegimen de ahorro individual con solidaridad de acuerdo a las normas

vigentes El valor de $ 73315801 mil pesos corresponde al valor de Bonos pensionales emitidos

pendientes de cancelar

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

25 OBLIGACIONES LABORALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL5271621 5691592 1

2505 SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES 1504339 1661613 0

250502 Cesantias 447231 403714 0

250503 Intereses sobre cesantias 32548 32179 0

250504 Vacaciones 470157 577260 0

250505 Prima de Vacaciones 293026 393941 0

250506 Prima de Servicios 156078 158759 0

250512 Bonificaciones 105298 95760 0

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

25 OBLIGACIONES LABORALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL5271621 5691592 9

2510 PENSIONES Y PRESTACIONES ECONOMICAS 3767282 4029979 9

251001 Pensiones de Jubilacion Patronales 589693 521899 9

251004 Auxilio Funerario 61924 - 0

251005 Mesadas pensionales no Reclam 3016791 3428705 0

251090 Otras Prestaciones Economicas 98875 79375 0

31

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Con la entrada en vigor de la Resolucioacuten 633 de 2014 la cuenta contable 262502 Cuotas partes de

bonos pensionales emitidos por amortizar (Db) se eliminoacute debido a la dinaacutemica planteada por la

Contaduriacutea General de la Nacioacuten y se aclaroacute que el bono pensional se hace exigible el pasivo a los

contribuyentes del bono Tanto el emisor del bono como los demaacutes contribuyentes deben reconocer

individualmente la obligacioacuten de la cuota parte en el bono pensional a partir de la proyeccioacuten

financiera que implica dicha obligacioacuten

824 PASIVOS ESTIMADOS

Con $845360453 mil pesos que representa el 75 del total del pasivo Estaacuten clasificadas las posibles

obligaciones que tiene la entidad ante la probable ocurrencia de eventos que afecten la situacioacuten

financiera Cabe mencionar que en este concepto se encuentra incluido el reconocimiento del caacutelculo

actuarial de Pensiones del Fondo de Pensiones Puacuteblicas de Bogotaacute Estaacute clasificada de la siguiente

manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

26 OTROS BONOS Y TITULOS EMITIDOS 35533365 73315801 8

2625 BONOS PENSIONALES 35533365 73315801 8

262501 Ctas Ptes de Bonos Pension Emitidos 71272987 73315801 8

262502 Ctas Ptes Bon Pen Emit por Amortizar 35739622- - 0

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

27 PASIVOS ESTIMADOS 2927466489 845360453 75

2710 PROVISION PARA CONTINGENCIAS 5178101 845360453 0

271005 Litigios o demandas 5178101 4386749 0

2720 PROVISIEumlN PARA PENSIONES 664957211 840973704 13

272003 Calculo Actuarial Pensiones Actuales 2913521194 2945014482 6

272004 Pensiones Actuales por Amortizar 2248563983- 2104040778- 7

2721 PROVISION PARA BONOS PENSIONALES 2257331178 - 0

272101 Liqui Prov Ctas partes Bonos 4481996539 - 0

272102 Liq Prov Ctas partes B X Amortizar 2224665361- - 0

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Emanando la Resolucioacuten 633 de 2014 en donde se modifica el Manual de Procedimientos Contables

del Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica incorporando el Procedimiento contable para el

reconocimiento y revelacioacuten del pasivo pensional y de los recursos que lo financian en las entidades

responsables del pasivo pensional y teniendo en cuenta que la informacioacuten contable puacuteblica busca

satisfacer el conjunto de necesidades especiacuteficas y demandas de los distintos usuarios para facilitar la

toma de decisiones tendientes a optimizar la gestioacuten eficiente de los recursos y el mantenimiento del

patrimonio puacuteblico se procedioacute a la reclasificacioacuten de los valores registrados en la cuenta de

Provisioacuten para Bonos Pensionales de conformidad con el Articulo 2 de la citada Resolucioacuten que

indicardquohellip ARTIacuteCULO 2 Eliminar las siguientes cuentas y subcuentas en la estructura del Cataacutelogo General de Cuentas

COacuteDIGO DENOMINACIOacuteN

147601 Cuotas partes de bonos pensionales redimidos

262502 Cuotas partes de bonos pensionales emitidos por amortizar (Db)

2721 PROVISIOacuteN PARA BONOS PENSIONALES

272101 liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales

272102 Liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales por amortizar (Db)

272103 Asegurador - Liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales

272104 Asegurador - Liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales por amortizar (Db)

510212 Amortizacioacuten de la liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionares

(Lo subrayado es nuestro)

Simultaacuteneamente se efectuoacute el registro contable del traslado de estos recursos a las cuentas de orden

como lo indica la citada Resolucioacuten asiacute

ldquohellip8 REGISTRO DE BONOS PENSIONALES

84 Liquidacioacuten provisional de bonos pensionales

Las entidades responsables del pasivo pensional revelaraacuten la liquidacioacuten provisional de bonos pensionales por el valor de la proyeccioacuten

financiera correspondiente a la obligacioacuten potencial a cargo mediante un creacutedito a la subcuenta que corresponda de la cuenta 9149-

LIQUIDACIOacuteN PROVISIONAL DE BONOS PENSIONALES y un deacutebito a la subcuenta 990520-Liquidacioacuten provisional de bonos pensionales

de la cuenta 9905-RESPONSABILIDADES CONTINGENTES POR CONTRA (DB)

La liquidacioacuten provisional de bonos pensionales se actualizaraacute con base en la proyeccioacuten financiera que implicariacutea la obligacioacuten potencial a

cargo para lo cual se aumentaraacute o disminuiraacute la subcuenta que corresponda de la cuenta 9149-LIQUIDACIOacuteN PROVISIONAL DE BONOS

PENSIONALES y la subcuenta 990520-Liquidacioacuten provisional de bonos pensionales de la cuenta 9905-RESPONSABILIDADES

CONTINGENTES POR CONTRA (D8)

ARTIacuteCULO 5deg Transitorio Los ajustes contables que se originen en el reconocimiento de los bonos pensionales emitidos o en el retiro de la

liquidacioacuten provisional de bonos pensionales entre otros se registraraacuten afectando la cuenta de Capital fiscal del patrimonio

Asiacute las cosas podemos apreciar que la considerable disminucioacuten de los recursos aquiacute registrados en

la cuenta de Pasivos estimados surge del cumplimiento de la norma establecida por la Contaduriacutea

General de la Nacioacuten oacutergano rector en materia contable del paiacutes

33

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8241 Provisioacuten para Contingencias

Su saldo es de $845360453 mil pesos y corresponde a las provisiones que la entidad realiza teniendo

en cuenta las posibles demandas en su contra en procesos de tipo Civil Laboral o Administrativo

Con el fin de dar cumplimiento a la circular 78 de diciembre de 2007 emanada de la Contaduriacutea

General de la Nacioacuten adjuntamos el cuadro de la composicioacuten de los procesos que en la actualidad

aparecen registrados en el sistema SIPROJ Frente a la vigencia anterior esta partida presenta una

disminucioacuten de $2082106036 mil pesos

8242 Provisioacuten para Pensiones

El caacutelculo actuarial de pensiones se realiza de conformidad con la ley 549 de 1999 y su caacutelculo se

hace teniendo en cuenta el procedimiento establecido para tal fin corresponde a la diferencia entre el

caacutelculo actuarial reconocido como pasivo estimado y el valor pendiente de amortizar Como resultado

del mismo su saldo es el siguiente

Para la vigencia fiscal de 2015 el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico mediante radicado No

Id 47942-MHCP de fecha Julio 1 de 2015 dirigido al Alcalde Mayor de Bogotaacute comenta que una

vez revisada la informacioacuten a diciembre 31 de 2012 PASIVOCOL de Bogotaacute se generoacute caacutelculo para

los grupos actuariales de Activos Pensionados Beneficiarios o sobrevivientes de pensioacuten y

Retirados valores actualizados a diciembre de 2014 para que se procediera a su incorporacioacuten

correspondiente

Revisando la respectiva comunicacioacuten frente a lo establecido en la Resolucioacuten 633 de 2014 en su

artiacuteculo 4 numeral 1 REGISTRO DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL paacuterrafos 2 y 3 que dicen lo siguiente

ldquohellipEl caacutelculo actuarial deberaacute realizarse por lo menos una vez cada tres antildeos considerando las variables e hipoacutetesis relativas a la poblacioacuten

que hace parte del mismo En los antildeos en que no deba realizarse el caacutelculo actuarial el valor disponible del mismo deberaacute actualizarse

financieramente en la contabilidad de las entidades responsables del pasivo pensional por lo menos al cierre del periacuteodo contable considerando

las variables e hipoacutetesis financieras que sustentan el caacutelculo actuarial La metodologiacutea para la realizacioacuten del caacutelculo actuarial asiacute como para

su actualizacioacuten financiera observaraacute los paraacutemetros y bases teacutecnicas establecidas por la autoridad competente

Las entidades territoriales que de acuerdo con lo dispuesto en el artiacuteculo 9deg- de la Ley 549 de 1999 deban realizar su caacutelculo actuarial a traveacutes

de Pasivocol revelaraacuten el caacutelculo actuarial suministrado a traveacutes de la paacutegina web por la Direccioacuten de Regulacioacuten Econoacutemica de la Seguridad

Social del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico el cual es la base para determinar el monto de la reserva financiera actuarial helliprdquo

De otra parte en el numeral 3 REGISTRO DE LA AMORTIZACIOacuteN DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL la

citada norma indica ldquohellip3 REGISTRO DE LA AMORTIZACIOacuteN DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL

Las entidades responsables del pasivo pensional amortizaraacuten el caacutelculo actuarial en el plazo previsto en las disposiciones legales vigentes que

apliquen a cada entidad en particular A falta de regulacioacuten especiacutefica amortizaraacuten el caacutelculo actuarial teniendo como plazo maacuteximo el 31 de

diciembre de 2029 En todo caso los plazos para amortizar el caacutelculo actuarial se tendraacuten corno referencia hasta tanto entre en vigencia el

periacuteodo de aplicacioacuten de los marcos normativos expedidos por la Contaduriacutea General de la Nacioacuten en convergencia con las

Normas Internacionales de Informacioacuten financiera (NliF) y con las Normas internacionales de Contabilidad para el Sector Puacuteblico (NICSP)

34

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El monto miacutenimo de la amortizacioacuten anual corresponde al valor que resulta de dividir el saldo del caacutelculo actuarial pendiente de amortizar

registrado a 31 de diciembre del antildeo anterior entre el nuacutemero de antildeos que faltan para culminar el plazo previsto para la amortizacioacuten del caacutelculo

actuarialhellip ldquo

Solicitamos a la Secretaria de Hacienda Distrital el apoyo para revisar el citado oficio teniendo en

cuenta que en el mismo se incorpora el caacutelculo actuarial de entidades que no hacen parte de las

entidades incorporadas por el FONCEP y si quedan por fuera algunas otras que por la misma

estructura propia del Distrito Capital son asumidas por esta Igualmente el caacutelculo enviado por el

Ministerio no detalla el valor a registrar sino que remite un uacutenico valor Motivo por el cual se acordoacute

hacer el acercamiento entre el Distrito Capital y el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico para

revisar la informacioacuten que se incorporoacute al Calculo Actuarial sus componentes entidades y registro

contable frente a la Resolucioacuten 633 de 2014 El cual a la fecha del cierre no se pudo concluir

Para tal fin y con el aacutenimo de no mostrar unas cifras que puedan distorsionar el valor del caacutelculo

actuarial del distrito capital para la vigencia 2015 se presenta el mismo bajo la metodologiacutea que ha

venido presentando en antildeos anteriores y una vez en conjunto con el Ministerio se tenga la claridad

respectiva se estaraacuten haciendo los ajustes respectivos

Calculo Actuarial para Pensiones

8243 Calculo Actuarial para Bonos Pensionales

Para la vigencia 2015 ya no se cuenta con saldo en la cuenta debido a lo establecido en la Resolucioacuten

633 de 2014

Miles

CONCEPTO 2015

Monto Calculo Actuarial 2945014483

Periodos Amortizados 15

Periodos por Amortizar 14

Factor de Acumulacion Anual 33 Anual

Valor Amortizado a 311215 840973704

Saldo por Amortizar 2104040779

35

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825 OTROS PASIVOS

Su mayor representatividad se encuentra en la cuenta 2-9-05-90-00-03-01 Recaudos por cuotas partes

pensionales cuyos valores corresponden en su mayoriacutea a ingresos por cuotas partes pensionales que

consignan las diferentes entidades pero que no enviacutean simultaacuteneamente los soportes de dichos

aportes y es necesario hacer la gestioacuten de ubicacioacuten de estos antecedentes por parte de FONCEP

situacioacuten estaacute que genera mantener dichos recursos pendientes de legalizar hasta tanto se conozca el

detalle de los conceptos

Como puede observarse en el cuadro anterior las partidas se vienen incrementando debido a la no

identificacioacuten de los recaudos que se reciben por la Tesoreriacutea de la entidad situacioacuten estaacute que aunque

al interior de la entidad se puso a consideracioacuten maacutes puntualmente la partida de Recaudos Cuotas

partes por Identificar que se incrementoacute en la suma de $4463855 mil pesos se definioacute que este se

hariacutea revisando las partidas maacutes recientes hacia atraacutes pero no se tomoacute una estrategia que permitiera

la temporalidad de los registros contables en los citados rubros

83 PATRIMONIO

El patrimonio alcanza la suma de $4877229325 mil pesos que en comparacioacuten con la vigencia

anterior que era de $2477855193 mil pesos presento un incremento de $2399444132 en donde

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

29 OTROS PASIVOS 18825573 23727114 13

2905 RECAUDOS A FAVOR DE TERCEROS 18825573 23727114 13

290590 Otros recaudos a favor de terceros 18825573 23727114 13

29059000 Otros recaudos a favor de terceros 18825573 23727114 13

2905900002 Fondos Pasivos Laborales 108499 136023 0

290590000201 Fondos Pasivos Laborales 277 277 0

290590000202 Fondos Pasivos-Pensiones 500 500 0

290590000203 Otros Recaudos 107722 135246 0

2905900003 Otros Recaudos-FPPB 18716924 23590941 13

290590000301 Recaudos Cuotas Partes por identificar 18243553 22707408 0

290590000302 Aporte Entidades por Sentencias 473371 883533 0

290590000303 CUD Nomina Pensionados - - 12

2905900004 Favidi -Fer 150 150 0

290590000401 Favidi -Fer 150 150 0

36

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su mayor participacioacuten estaacute representada en la aplicacioacuten de la Resolucioacuten 633 de 2014 por valor de

$2220196915 mil pesos El valor que arroja como resultado de las operaciones generadas por la

entidad alcanza una utilidad de $179822928 mil pesos cifra estaacute que ha sido generada por la

rentabilidad de las inversiones generadas por el consorcio de pensiones valores estas destinados para

cubrir el pasivo pensional

ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERA ECONOacuteMICA Y SOCIAL

84 INGRESOS

Con $857094572 mil pesos que el mayor porcentaje de composicioacuten esta dado en un 46 de

Operaciones Interinstitucionales por la suma de $395914954 mil pesos seguido de un 37 de Otros

Ingresos el cual se observa a continuacioacuten

841 INGRESOS FISCALES

En este rubro esta incluido el abono por concepto de sancioacuten impuesta a la Abogada Sandra Acuntildea

por concepto de incumplimiento del contrato por valor de$2760 Mil pesos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

Frente

al

Patrimonio

3 PATRIMONIO 2477855193 4877299325 100

32 PATRIMONIO INSTITUCIONAL 2477855193 4877299325 100

3208 CAPITAL FISCAL 277595809- 1942601106 40

3225 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTE 2310082605 2754082719 56

3230 RESULTADOS DEL EJERCICIO 444000233 179822928 9

3235 SUPERAVIT POR DONACION 119342 119342 0

3240 SUPERVIT POR VALORIZACIOacuteN 1472818 1551241 1

3270 PROVISIONESDEP Y AMORT(DB) 223996- 878011- 0

| miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

41 INGRESOS FISCALES - 2760 0

44 TRANSFERENCIAS 149689272 144407163 17

45 CUOTAS PARTES PENSIONALES 26947924 - 0

47 Operaciones Insterinstitucion 385738175 395914954 46

48 OTROS INGRESOS 369785307 316769695 37

37

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842 TRANSFERENCIAS

Bajo este concepto se registran los recursos que son entregados por el FONPET para el aumento de

la reserva del Patrimonio autoacutenomo destinado para tal fin en cumplimiento a la LEY 549 de 1999

dentro de los cuales encontramos el Sistema General de Regaliacuteas Sistema General de Participaciones

Propoacutesito General Impuesto de Registro y Sistema General de Participaciones Ley 863

843 OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES

En este rubro se registra los recursos que son entregados por la Secretaria de Hacienda para los gastos

de funcionamiento de las diferentes entidades del Distrito Capital nos refleja los valores recibidos por

FONCEP asiacute

Estas partidas vienen siendo conciliadas mensualmente con la secretaria de Hacienda con el fin de

tener cifras consistentes dando asiacute cumplimiento a las Normas de cuentas reciprocas establecidas por

la Contaduriacutea General de la Nacioacuten como se puede mostrar en la conciliacioacuten con corte al mes de

diciembre de 2015

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

44 TRANSFERENCIAS 149389272 144407163 17

4428 OTRAS TRANSFERENCIAS 149689272 144407163 17

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

47 Operaciones Insterinstitucionales 385738175 395914954 46

4705 FONDOS RECIBIDOS 385738175 395914954 46

470508 Funcionamiento 284736773 293956666 34

470509 Servicio de la Deuda 95560522 98980698 12

470510 Inversion 5440881 2977590 0

38

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844 OTROS INGRESOS

Con un saldo de $316769695 mil pesos con el 37 del valor del ingreso y corresponden

principalmente a los rendimientos financieros generados por el manejo contable de los rendimientos

del consorcio FONPET y del consorcio FPB especialmente tambieacuten la integran los siguientes

conceptos comisioacuten por manejo de la Administracioacuten de los aportes de las entidades afiliadas entre

otras La discriminacioacuten de este rubro es la siguiente

ESTAPUBLICO SDH DIFERENCIA

365955133102 365956133102 -1000000

Saldo inicial cuenta Coacutedigo Estapublico Coacutedigo SDH

Funcionamiento 4705-08 270440968240 5705-08 271909576331 -1468608091

Servicio a la Deuda 4705-09 93428877218 5705-09 91949576335 1479300883

Inversioacuten 4705-10 2085287644 5705-10 2096980436 -11692792

29959821139 33661118086 -3701296947

Funcionamiento 4705-08 23515697808 5705-08 25733505597 -2217807789

Servicio a la Deuda 4705-09 5551820892 5705-09 7031121775 -1479300883

Inversioacuten 4705-10 892302439 5705-10 896490714 -4188275

0 3702296947

Funcionamiento 4705-08 5705-08 3686415880 -3686415880

Servicio a la Deuda 4705-09 0 5705-09 0

Inversioacuten 4705-10 0 5705-10 15881067 -15881067

395914954241 395914954241 0

Saldo inicial a mes (NOVIEMBRE) diacutea (30) antildeo (2014)

Mas movimiento cuenta (valores solicitados para giro)

Menos movimiento cuentas (rechazos o Devoluciones mensuales)

Saldo movimiento mensual

Conciliacioacuten Operaciones Reciacuteprocas Cuenta Uacutenica Distrital ndashCUD

ESTABLECIMIENTO PUBLICO _FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y

PENSIONES - FONCEP___________________________________________OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES - FONDOS RECIBIDOS ENTREGADOS

PERIODO DE __01__ HASTA _31___ DE _DICIEMBRE______DE __2015____

CONCEPTO

MOVIMIENTO VIGENCIA ACTUAL

39

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Financieros

Bajo este rubro se registran los recursos recibidos por FONCEP por concepto de la Recuperacioacuten de

la Cartera comisioacuten por concepto de Cesantiacuteas y especialmente por los Rendimientos Generados por

el manejo de los portafolios de los consorcios FONPET y FPPB cuyo valor alcanza los $278407485

mil pesos

EN este rubro se tiene registrados los recursos recibidos mensualmente por FONCEP de las 31 entidades afiliadas equivalente al 2 del 9 del total de la noacutemina da cada de ellas cuyo valor alcanza los $315359 mil pesos Por tratarse de una cuenta a reportar como reciacuteproca se lleva un control trimestral enviando detalladamente los movimientos registrados con el fin de conciliar con cada entidad los saldos respectivos y asiacute registrar en el aplicativo Bogotaacute Consolida los mismos valores Los saldos a diciembre 31 de 2015 discriminado por cada entidad es el siguiente

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

48 OTROS INGRESOS 369785307 316769695 37

4805 FINANCIEROS 350403666 278407486 32

480504 Intereses de deudores 297551 1024772 0

480507 Rendimiento por reajuste monetario 61865 72033 0

480522 Intereses sobre depoacutesitos en instituciones financieras 263157915 205355211 24

480527 Dividendos y Participaciones 24 156 0

480535 Rendimientos sobre recursos entregados en administracioacuten86367292 71636954 8

480537 Comisioacutenes 519019 318360 0

4808 OTROS INGRESOS ORDINARIOS - 25495384 3

480803 Cuotas Partes de Pensiones - 25495384 3

4810 EXTRAORDINARIOS 7704692 5564923 1

481008 Recuperaciones 7704692 5564923 1

4815 AJUSTE DE EJERCICIOS ANTERIOR 11676949 7301902 1

481555 Venta de Bienes 6524 - 0

481556 Venta de Servicios 134839 37412 0

481559 Otros ingresos 11535586 7264490 1

40

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Extraordinarios

Su composicioacuten estaacute representada principalmente por los movimientos contables que se deben

realizar de acuerdo con la normatividad para el registro del Sistema de Informacioacuten de Procesos

Judiciales (SIPROJ) los cuales presentan cambios debido al estado actual de los procesos En

comparacioacuten con la vigencia anterior se observa una reduccioacuten por valor de $2139769 mil pesos

Ajuste Ejercicios Anteriores

Miles

CUENTACENTRO

DE COSTOENTIDAD 2014 2015

470182 264194

480537000001 100 CONCEJO DE BOGOTA DC 3269 3360

480537000001 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 83741 81948

480537000001 102 PERSONERIA DE BOGOTA DC 25023 23921

480537000001 104 SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA 29308 5523

480537000001 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 8417 7868

480537000001 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 15091 14274

480537000001 112 SECRETARIA DE EDUCACION DEL DISTRITO 52964 50189

480537000001 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 61407 8857

480537000001 118 SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA RECREACION Y DEPORTE 7366 10132

480537000001 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 26715 7862

480537000001 122 SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION SOCIAL 145313 35240

480537000001 125 DEPTO ADTIVO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL - DASCD 345 277

480537000001 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 380 3506

480537000001 127 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 142 174

480537000001 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 335 407

480537000001 153 SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD 6783 7402

480537000001 154 SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO 102 117

480537000001 156 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS 3479 3137

43526 47838

480537000002 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 4222 5300

480537000002 206 FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES 1277 1164

480537000002 214 INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y LA JUVENTUD - IDIPRON 7051 8074

480537000002 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 440 631

480537000002 216 ORQUESTA FILARMONICA DE BOGOTA 10161 10973

480537000002 230 INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL - IPES 348 227

480537000002 241 INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO CULTURAL - IDPC 454 345

480537000002 243 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL 6758 5829

480537000002 247 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 11914 13757

480537000002 265 INSTITUTO DISTRITAL DE LA PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL 602 1224

480537000002 266 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PUBLICOS 118 136

480537000002 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO 181 178

3561 3665

480537000003 346 HRUU 3561 3665

ADMINISTRACION CENTRAL

ENTIDADES DESCENTRALIZADAS

SECTOR SALUD

41

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Comparativamente con la vigencia anterior este rubro presenta una disminucioacuten considerable de

$4735047 mil pesos dentro del rubro otros ingresos encontramos los siguientes conceptos

Con la suma de $1586710

Ajustes Reintegros de Bonos Pensionales

Ajustes Cuotas Partes por Cobrar por efecto de conciliacioacuten de partidas con las diferentes

entidades

Reintegro de Pensiones

Incorporacioacuten contable de los bienes del FPPB Centro de sucursal 1 llevado al gasto en la

vigencia anterior como un gasto Centro de Sucursal2 Pero no que alcanzo a concluir se registroacute

Recuperacioacuten Sentencias Judiciales con un valor de$ 2934466 Mil pesos en este rubro se encuentra

relacionado los valores reportados a las Sentencias Judiciales que son arrojadas por el sistema Siproj

de la Alcaldiacutea Mayor de Bogotaacute

Recuperacioacuten Mejoras Propiedad Planta y Equipo por valor de $2743313 mil pesos corresponde al

ajuste que por efectos contables por manejo del FPPB se efectuoacute para la incorporacioacuten en la

contabilidad de las mejoras de los bienes de propiedad del Fondo

85 GASTOS

El total de Gastos de FONCEP para efectos de presentacioacuten alcanza la suma de $857094572 mil

pesos comparativamente con la vigencia anterior se incrementoacute en la suma de $368934127 mil

pesos debido a las amortizaciones que realiza la entidad por concepto de Bonos Cuotas Partes y

Pensiones y las amortizaciones efectuadas para el cumplimiento de las amortizaciones de los litigios

los cuales son reportados en el Sistema SIPROJ

851 GASTOS DE ADMINISTRACION

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

51 ADMINISTRACIOacuteN 442617717 480451042 56

5101 SUELDOS Y SALARIOS 9709259 11175552 1

5102 CONTRIBUCIONES IMPUTADAS 420406389 458879012 54

5103 CONTRIBUCIONES EFECTIVAS 1815912 1856373 0

5104 APORTES SOBRE LA NOMINA 386150 393758 0

5111 GENERALES 10286427 8137490 1

5120 IMPUESTOS CONTRIBUCIONES Y TASAS 13581 8857 0

42

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Como podemos observar el mayor componente que se observa referente al gasto que son las

Contribuciones Imputadas Representa el valor de las prestaciones proporcionadas directamente por

la entidad por concepto de los siguientes pagos a los pensionados

852 PROVISION DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES

Su valor estaacute representado en los registros contables extraiacutedos de la informacioacuten presentada en el

sistema SIPROJ que son las posibles peacuterdidas que la entidad puede presentar en los procesos juriacutedicos

que en la actualidad cursan en contra de esta y su composicioacuten es la siguiente

Este valor es el resultado que muestra el sistema SIPROJ de las actuaciones judiciales del FONCEP

ante los juzgados objeto de las demandas por los diferentes procesos en contra de la entidad en

relacioacuten con el resultado de la vigencia anterior se presentoacute un incremento por valor de $2153913

mil pesos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

51 ADMINISTRACIOacuteN 442617717 480451042 56

5102 CONTRIBUCIONES IMPUTADAS 420406389 458879012 54

510206 Pensiones de jubilacioacuten patronales 263189274 31

510207 Cuotas partes de pensiones 7221110 1

510209 Amortizacioacuten caacutelculo actuarial pensiones actuales 176000113 21

510213 Cuotas partes de bonos pensionales emitidos 12468515 1

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

Frente

frente al

Gasto

5 GASTOS 488045747 857094572 100

53 PROVISIONES AGOTAMIENTO DEPRECIACIONES 1809134 3963047 0

5314 PROVISION PARA CONTINGENCIAS 1809134 3963047 0

531401000002 Contingenmcias Laborales 19917 0

531401000004 Otras Oblog Lit y Demandas 47 0

531401000102 Contingenmcias Laborales-FPB 1429437 0

531401000103 Contingencias Adtivas-FPB 2501888 0

531401000104 Otras Oblig por Lit o D FPB 11758 0

43

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853 OTROS GASTOS

Con $192857555 mil pesos su mayor representatividad lo compone la cuenta de Ajuste Ejercicios

anteriores con un valor de$133363701 mil pesos y una participacioacuten del 16 del total de los gastos

su composicioacuten general es la siguiente

El Rubro de Gastos Financieros Registra los valores reportados por la peacuterdida en valoracioacuten de las

inversiones de los tiacutetulos Administrados por los Encargos Fiduciarios de Pensiones

En Otros Gastos Ordinarios encontramos el valor generado por concepto de Sentencias Judiciales

Bajo el concepto de Gastos Extraordinarios se registra los pagos que se han realizado para atender los

procesos juriacutedicos de la entidad

Como se comentoacute al inicio de este concepto el mayor valor estaacute representado en la cuenta de Ajustes

Ejercicios anteriores con un valor de $133363701 mil pesos el cual se presenta de la siguiente

manera

a Gastos de Administracioacuten Corresponde a los Gastos que por corresponder a vigencias

anteriores se han ejecutado en la presente vigencia

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

58 OTROS GASTOS 38154024 192857555 23

5805 FINANCIEROS 25575286 58034377 7

580559 Peacuterdida en Derechos en Fideicomisos 25575286 58034377 7

5808 OTROS GASTOS ORDINARIOS 1964029 1456797 0

580812 Sentencias 1964029 1456797 0

5810 EXTRAORDINARIOS 69190 2680 0

581090 Otros Gastos Extraordinarios 69190 2680 0

5815 AJUSTE DE EJERCICIOS ANTERIOR 10545519 133363701 16

581588 Gastos de Administracion 64887 21538 0

581591 Transferencias - 110936840 13

581593 Otros Gastos 10480631 22405323 3

44

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b Transferencias Para esta vigencia 2015 se registra la suma de $110936840 mil

pesos correspondiente al desahorro de aportes abonados en el Patrimonio del

FONPET con destino al FOMAG este registro se hizo de acuerdo a instrucciones de

la Secretaria de Hacienda que comenta lo siguiente helliprdquoAnalizada la circunstancia que

contextualiza las operaciones de desahorro producto del giro de recursos que el ente territorial Bogotaacute DC debe

efectuar al FOMAG para atender las obligaciones pensionales del Magisterio Distrital y que hacen parte de los

recursos que el Ministerio de Hacienda ubica en el FONPET a Favor del Distrito Capital y que debido a que el

FOMAG atendioacute para vigencias anteriores dichas obligaciones se requiere reembolsarle el monto por eacutel

solicitado consideramos que reconocimiento contable de dicha operacioacuten corresponde a

581591 Transferencias (Pensiones FOMAG) xxx

1901XX (seguacuten corresponda) xxx

De esta manera se deja trazabilidad de los recursos recibidos de la nacioacuten por el 100 a favor del ente territorial

y de igual forma de la operacioacuten correspondiente al desahorro con destino al FOMAG para el pago de las

obligaciones pensionales del magisterio del Distrito capital debido a que es el FONCEP la entidad delegada por

Bogotaacute DC para el manejo del tema pensional y el FOMAG el delegado por norma nacional para administrar y

reconocer contablemente el pasivo (Caacutelculo Actuarial) del magisterio de las entidades territoriales incluida

Bogotaacute

c Otros Gastos Con un valor de $22405322 mil pesos y corresponde a

Ajustes de Cuotas Partes seguacuten Actas de Acuerdo de Pago Reversiones de Registros de

Cuotas Partes Anulaciones de Cuotas Partes Reversiones de Cuotas Partes Prescripciones

de Cuotas Partes Excedentes Tesoreriacutea Cierre Fiscal vigencia 2014

86 CUENTAS DE ORDEN

En esta cuenta de acuerdo con su dinaacutemica se registran posibles obligaciones y derechos que afecten

la estructura financiera del ente puacuteblico De otra parte se incorporaron las cuentas de contingencias

de acuerdo al procedimiento establecido por la Secretaria de Hacienda Distrital mediante la resolucioacuten

DSH-000169 del 25 de noviembre de 2005 en donde efectuacutea la reclasificacioacuten de las Obligaciones

Contingentes en Bogotaacute DC

Su composicioacuten general se detalla a continuacioacuten

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

81 DERECHOS CONTINGENTES 64975586 67331306

83 DEUDORAS DE CONTROL 6716761 6238497

89 DEUDORAS POR CONTRA (CR) 71692347- 73569803-

45

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861 DERECHOS CONTINGENTES

En estas cuentas se estaacute mostrando los posibles derechos que la entidad puede por conceptos de

litigios y demandas y otros derechos contingentes como se indican a continuacioacuten

8611 DEUDORAS DE CONTROL

En la presente vigencia FONCEP mediante contrato de comodato con la Contraloriacutea Distrital de

Bogotaacute entrego los inmuebles ubicados en el edificio de la loteriacutea de Bogotaacute situacioacuten estaacute que

genero dar cumplimiento a las normas estipuladas en el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

trasladando el valor de los inmuebles de las cuentas del balance a las cuentas de orden

Con $5038246 mil pesos en la cuenta deudoras de control se registra la causacioacuten de la Cartera

Hipotecaria en lo concerniente a intereacutes corriente e intereacutes de mora de cuotas superiores a 6 meses y

que complementa las cuentas 147073 para alcanzar el valor total de la Cartera Institucional

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

81 DERECHOS CONTINGENTES 64975586 67331306

8120 LITIIOS Y DEMANDAS 3432024 3432024

812001 Civiles 30001 30000

812004 Administrativos 3402023 3402024

8190 OTROS DERECHOS CONTINGENTES 61543562 63899282

819003 Interees de Mora 61385488 63741207

819090 Otros Derechos Contingentes 158074 158075

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

83 DEUDORAS DE CONTROL 6716761 6238497

8347 BIENES ESTREGADOS A TERCEROS 1200251 1200251

834704 PropiedadesPlanta y Equipo 1200251 1200251

8390 Otras cuentas deudoras de control 5516510 5038246

839090 Otras cuentas deudoras de control 5516510 5038246

46

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8612 DEUDORAS POR CONTRA

Son la contrapartida a los registros anteriores de la cuenta de control de acuerdo a los planteamientos

dados en el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

862 OTRAS CUENTAS DEUDORAS DE CONTROL

En esta cuenta registramos las potenciales obligaciones que por motivo de nuestro objeto social

debemos registrar

Las cuentas que en la actualidad la entidad tiene son las siguientes

8621 Responsabilidades Contingentes

Litigios y Demandas En este rubro se contemplan las posibles peacuterdidas que se tengan por concepto

de las demandas y litigios que la entidad tiene en los diferentes procesos juriacutedicos

Obligaciones Potenciales Corresponde a los valores de cuentas por cobrar que nos enviacutean las

diferentes entidades por concepto de cuota parte los cuales una vez se reconocen por Foncep son

trasladados a cuentas de Balance

Los valores que se registran con corte a diciembre 31 de 2015 encontramos

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

89 DEUDORAS POR CONTRA (CR) 71692347- 73569803-

8905 DERECHOS CONTINGENTES POR CON 64975586- 67331306-

890506 LITIGIOS Y DEMANDAS 3432024- 3432024-

890590 OTROS DERECHOS CONTIENGENTES 61543562- 63899282-

8915 DEUDORAS DE CONTROL POR CONTR 6716761- 6238497-

891518 Bienes Entregados a Terceros 1200251- 1200251-

891590 Otras cuentas Deudoras de Con 5516510- 5038246-

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

91 RESPONSABILIADES CONTINGESNTE 240409147 5083630364

93 ACREEDORES DE CONTROL 103451917 122640964

99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB) 343861064- 5206271328-

47

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8622 Acreedoras de Control

Recursos Administrados en Nombre de Terceros-Recursos entregados en Administracioacuten ndashEncargos

Fiduciarios-Cesantiacuteas En cumplimiento al Reacutegimen de contabilidad Puacuteblica Capiacutetulo XIX ldquoProcedimiento contable para el reconocimiento y revelacioacuten de los negocios fiduciarios en los que la entidad

contable puacuteblica participa como fideicomitenterdquo la Circular Externa 007 de Diciembre 2012 del Contador

General de Bogotaacute el registro del traacutemite de Censarias se estaacute registrando en cuentas de orden

alcanzando la suma de $48558812 mil pesos el cual se presentara cuadro con saldo por entidades a

Diciembre 31 de 2015

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

91 RESPONSABILIADES CONTINGESNTE 240409147 5083630364

9120 LITIGIOS Y DEMANDAS 42248567 42467405

912002 Laborales 3443290 3996869

912004 Administrativas 20511264 13529366

912090 Otras Obligaciones por Lit o 18294013 24941170

9121 OBLIGACIONES POTENCIALES 198160580 192711918

912101 Pasivos Pensionales 198160580 192711918

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

93 ACREEDORES DE CONTROL 103451917 122640698

9308 RECURSOS ADM EN NOMBRE TERC 21423819 48558842

930803 Recursos Entreg Adm Encargo 21423819 48558842

9390 OTRAS CUENTAS ACREEDORAS DE C 82028098 74081857

939090 Otras cuentas acreedoras de c 82028098 74081857

48

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Los recursos entregados en administracioacuten a la fecha del cierre de la vigencia su composicioacuten frente

a cada entidad afiliada esta detallada de la siguiente manera

En miles

CUENTACENTRO DE

COSTOENTIDAD 2014 2015

930803000101 100 CONCEJO DE BOGOTA DC 79763700 335952000

930803000101 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 61785200 8194779500

930803000101 102 PERSONERIA DE BOGOTA DC 18439900 2392087900

930803000101 104

SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA

MAYOR DE BOGOTA 84374700 552312300

930803000101 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 40117700 786837900

930803000101 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 39316600 1427442200

930803000101 112

SECRETARIA DE EDUCACION DEL

DISTRITO 304068600 5018913600

930803000101 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 197939600 885713500

930803000101 118

SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA

RECREACION Y DEPORTE 16674800 1013213100

930803000101 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 118494800 786189000

930803000101 122

SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION

SOCIAL 636391400 3523969000

930803000101 125

DEPTO ADTIVO DEL SERVICIO CIVIL

DISTRITAL - DASCD 380100 27747300

930803000101 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 1517200 350591200

930803000101 127

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 7429800 17388600

930803000101 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 4505000 40666900

930803000101 153 SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD 71925100 740179800

930803000101 154

SECRETARIA DE DESARROLLO

ECONOMICO 1045200 11666000

930803000101 156

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL

CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS 5799300 313730200

930803000101 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 17666800 529954800

930803000101 206

FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS

CESANTIAS Y PENSIONES 15348500 116367000

930803000101 214

INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y

LA JUVENTUD - IDIPRON 143867400 807437700

930803000101 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 8727900 63091900

930803000101 216 ORQUESTA FILARMONICA DE BOGOTA 13515200 1097272900

930803000101 219 IDEP 1921800 -

930803000101 230

INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL -

IPES 964800 22669000

930803000101 241

INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO

CULTURAL - IDPC 1411200 34477000

930803000101 243

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

CATASTRO DISTRITAL 8505000 582863100

930803000101 247

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 8996200 1375741900

930803000101 265

INSTITUTO DISTRITAL DE LA

PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL 3594400 122415400

930803000101 266

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

SERVICIOS PUBLICOS 1433300 13631600

930803000101 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO 1044800 17845800

930803000101 346 HRUU 130752 189833700

49

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Otras Cuentas Acreedoras de Control- Litigios y Demandas Tambieacuten registramos los diferentes

procesos que la entidad debe atender con posibilidad de peacuterdida de los procesos laborales

Administrativos Y otras Obligaciones generadas por el sistema SIPROJ se registran teniendo en

cuenta la Resolucioacuten DSH-00169 de la Secretaria de Hacienda Y su contrapartida es la cuenta

991590

El cuadro de acuerdo a los movimientos arrojados por el sistema es el siguiente se extracto la siguiente

informacioacuten

8623 Acreedoras por Contra

Coacutedigo

ContableTIPO DE PROCESOS

No

Procesos en

Contabilidad

Saldos ContablesNo Procesos en

SIPROJValores en SIPROJ

Diferencia No

Procesos

Diferencia en

Valores

246000 Sentencias 0 0 0 0 0 0

24600201Civiles 60 232102477100 60 232102477100 0 0

271000 Provisioacuten para contingencias 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

271005Litigios 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

27100502Laborales 80 216537899000 106 216537899000 -26 0

27100504Administrativos 110 220894171500 144 220894171500 -34 0

27100590Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 2 1242743100 9 1242743100 -7 0

912000 Litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 520 4246740543400 720 4246740543400 -200 0

912002Laborales 197 399687256400 235 399687256400 -38 0

912004Administrativos 214 1352936448700 251 1352936448700 -37 0

912090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 109 2494116838300 234 2494116838300 -125 0

TOTAL (sumatoria valoracioacuten y fallos) 712 4685415357000 979 4685415357000 -267 0

939090 Otras cuentas acreedoreas de control (PRETENSIONES) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

93909002Laborales 264 1321342382800 341 1321342382800 -77 0

93909004Administrativos 317 3560029733400 395 3560029733400 -78 0

93909090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 110 2526813548000 243 2526813548000 -133 0

TOTAL (sumatoria pretensiones) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB) 343861064- 5206271328-

9905 RESPONSABILIDADES CONTINGENTE 240409147- 5083630364-

990505 Litigios y Demandas 42248567- 5083630364-

990509 Obligaciones Potenciales 198160580- 192711918-

990520 LIQ PROV DE BONOS PENSIONAL - 4848451041-

9915 ACREEDORAS DE CONTROL POR EL 103451917- 122640964-

991510 Recursos Adm en nombe tercero 21423819- 48559114-

991590 Otras Cuentas acreedoras de c 82028098- 74081850-

50

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Igual que en las cuentas deudoras las cuentas de orden acreedoras tienen su contrapartida y esta es la registrada

en las cuentas 99

Viacutector Manuel Jaimes Saacutenchez

Responsable Aacuterea de Contabilidad

TP 33851-T

ORIGINAL FIRMADO

Page 10: NOTAS A LOS ESTADOS CONTABLES - shd.gov.coa Técnica... · contables, aplicando el marco conceptual de la contabilidad pública y el Catálogo General de Cuentas al documento fuente,

10

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En el rubro de Avances y Anticipos recibidos el valor con mayor representacioacuten dentro de los

conceptos es el denominado Sentencias Judiciales que se actualiza de acuerdo con la informacioacuten que

muestra el sistema Siproj

En Obligaciones laborales el valor que maacutes incide es el denominado Pensiones de Prestaciones

Econoacutemicas que representa el valor de las obligaciones de la entidad que tiene con los pensionados

con relacioacuten a la mesada pensional

Otros pasivos en este rubro encontramos la cuenta denominada Recaudo de Cuotas partes por

identificar que es necesario reclasificar estos valores a la cuenta de Cuotas partes

6 RELATIVAS A LA VALUACION

Provisiones

Provisioacuten para Pensiones

Se estaacute en proceso de actualizacioacuten del caacutelculo actuarial de pensiones actuales de acuerdo con la

Metodologiacutea presentada por el Ministerio de Hacienda y Creacutedito puacuteblico desarrollada en el artiacuteculo 9

de la ley 549 de 1999 las cuales ascienden a $ 840973704 mil pesos mientras se definen con el

Ministerio la metodologiacutea y cifras a registrar FONCEP actualiza el caacutelculo de conformidad a con

la metodologiacutea trazada por el actuario contratado por FONCEP quien determinoacute mediante formula

las bases y el reporte para generar el nuevo monto para las pensiones actuales informacioacuten que es

procesada en el aplicativo SISLA y BONPES software disentildeado para este fin

Dentro de las provisiones realizadas por el FONCEP encontramos

Provisioacuten para contingencias

Es la estimacioacuten de los posibles gastos en que incurriraacute la entidad de acuerdo a los fallos preliminares

que han tenido los procesos afecta la cuenta 271005 ndash Provisioacuten para contingencias ndash Litigios y

demandas y la cuenta 531401 ndash Provisioacuten para contingencias ndash Litigios y Demandas Dicha

valoracioacuten esta soportada en la informacioacuten que arroja el aplicativo SIPROJ y avalada por la Oficina

Asesora Juriacutedica de la Entidad la cual se actualiza trimestralmente En los casos que judicialmente

son manejados por la Secretaria de Hacienda la informacioacuten se extracta del aplicativo SIPROJ

11

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Provisioacuten para Prestaciones Sociales

Estimaciones que FONCEP realiza mensualmente por concepto de acreencias laborales las cuales se

hacen teniendo en cuenta los porcentajes suministrados por la Oficina de Talento Humano Al final

de la vigencia los valores se actualizan seguacuten la informacioacuten consolidada para el cierre del periodo

remitida por el Aacuterea de Talento Humano actualizando las obligaciones laborales del Foncep frente a

sus funcionarios y cancelando las cuentas de provisioacuten respectiva

Provisioacuten de Cartera Hipotecaria

Se realiza teniendo en cuenta un porcentaje sobre la cartera de acuerdo con su morosidad siguiendo

los paraacutemetros trazados por la Resolucioacuten 163 de 2005 actualizada mediante las Resoluciones 1383

de Septiembre 4 de 2009 y 2103 de Agosto 9 de 2010 que adopta los procedimientos para la provisioacuten

de la Cartera Hipotecaria en FONCEP

Para el registro en la contabilidad esta se realiza teniendo en cuenta los creacuteditos que refleja en los

estados contables y no la totalidad de la provisioacuten frente a los creacuteditos que realiza la cartera frente a

los creacuteditos hipotecarios

Depreciaciones

Depreciacioacuten de Propiedad Planta y Equipo

Las Depreciaciones que a continuacioacuten se relacionan se vienen ejecutando de conformidad con los

procedimientos teacutecnicos expedidos para tal fin por la Contaduriacutea General de la Nacioacuten emitidas en

el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica en la cual definioacute la vida uacutetil de los activos para el meacutetodo de

liacutenea recta de la siguiente manera

Edificaciones 50 Antildeos

Maquinaria y Equipo 15 Antildeos

Muebles Enseres y Equipos de Oficina 10 Antildeos

Equipo de transporte traccioacuten y elevacioacuten 10 Antildeos

Equipo de computacioacuten y accesorios 5 Antildeos

En la vigencia 2015 se incluyoacute la valorizacioacuten de las acciones de la Empresa de Telecomunicaciones

de Bogotaacute con corte a 2014 y esperamos hacer la debida actualizacioacuten una vez se definan las cifras

definitivas en la Asamblea General de accionistas con corte a diciembre de 2015

12

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7 RELATIVAS A RECURSOS RESTRINGIDOS

Depoacutesitos Entregados

Encargo Fiduciario Pensiones

Encargo Fiduciario FONPET

Con $ 3483413287 mil pesos y de conformidad a lo estipulado en la Ley 549 de 1999 donde ldquose

dictan normas para financiar el pasivo pensional de las entidades territorialesrdquo Esta partida se afecta

de acuerdo a los recaudos recibidos de conformidad a la Ley 549 de 1999 cuya finalidad es la de

incrementar la reserva del pasivo pensional es importante destacar que no se podraacute retirar recursos

de esta cuenta hasta tanto sumado el monto acumulado en la cuenta territorial en el Fondo Nacional

de Pasivos de las Entidades Territoriales con los recursos que tengan en sus Fondos Territoriales de

Pensiones o en sus Patrimonios Autoacutenomos o en las reservas legalmente constituidas por las entidades

descentralizadas o demaacutes entidades del nivel territorial se haya cubierto el 100 del pasivo

pensional Estos recursos son de gobernabilidad del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico

Con el Decreto 4105 de 2004 se reglamenta la entrega y retiro de recursos del Fondo de Pensiones de

las Entidades Territoriales Fonpet

En la vigencia 2015 se presentoacute una desahorro por la suma de $110 en el mes de Octubre cuyo

fin es el pago de pensiones por parte de FOMAG

Encargo Fiduciario FPB

La Secretaria de Hacienda Distrital con el fin de dar cumplimiento a lo normado en la Ley 549 de

1999 en lo referente a los recursos de los Fondos Territoriales de Pensiones ha venido realizando

una serie de desembolsos de recursos con el fin de constituir un Pasivo que ampare la obligacioacuten

Pensional Es asiacute que el FONCEP con el fin de continuar este compromiso de acuerdo a las funciones

reglamentadas en el Acuerdo 257 del 30 de noviembre de 2006 ha constituido un contrato de Fiducia

Publica cuyo objeto es administrar los recursos financieros del Fondo de Pensiones Puacuteblicas de

Bogotaacute DC Asiacute como procesar liquidar y pagar la noacutemina y demaacutes pasivos pensionales recaudar

los ingresos que se generen a favor del mismo y garantizar un servicio oportuno y eficiente al usuario

el valor de los recursos Administrados con corte a Diciembre 31 de 2014 su valor alcanzoacute la suma

de $ 1952624663 mil pesos el cual se encuentra detallado a continuacioacuten

Consorcio FIDUPOPULAR con un valor de$ 1780023699 mil pesos

Contrato No 56 de 2014 suscrito entre el Fondo de Prestaciones Econoacutemicas Cesantiacuteas y Fiduciaria

Popular SA

Objeto Contratar una Sociedad Fiduciaria(SF)o una Sociedad Administradora de Pensiones (SAP)

para administrar mediante Patrimonio Autoacutenomo los recursos financieros del Fondo de Pensiones

13

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Puacuteblicas de Bogotaacute DC en virtud de lo cual deberaacute I) Administrar los recursos del Fondo de

Pensiones Puacuteblicas de Bogotaacute DC II) Recaudar los ingresos que se generen a favor del patrimonio

Valor del contrato Doscientos cuarenta y cuatro millones treinta y nueve mil ciento veintiocho pesos

($244039128OO) MCTE incluido IVA se realizoacute una Adicioacuten por valor de Ciento veintidoacutes millones diecinueve mil quinientos sesenta y cuatro pesos ($122019564) para un total de TRECIEINTOS SESENTA Y SEIS MILLONES CINCUENTA Y OCHO MIL SEICIENTOS NOVENTA Y DOS pesos ($366058692) PLAZO DE EJECUCION Doce (12) meses contados a partir de la suscripcioacuten del acta de inicio de contrato Previa aprobacioacuten de garantiacutea uacutenica de cumplimiento maacutes adicioacuten a Febrero 27 de 2016

Encargo Fiduciario Riberas de Occidente III

Este encargo fiduciario estaacute destinado a cubrir posibles contingencias derivadas de los procesos

juriacutedicos en curso con ocasioacuten al contrato de fiducia mercantil celebrado entre ldquoInversiones y

Construcciones Gomega Ltda (Fideicomitente) y Fiduciaria Tequendama Fideicomiso denominado

RIBERAS DE OCCIDENTE cuya finalidad era la de servir de fuente de pago y garantiacutea de algunas

obligaciones del fideicomitente Su valor al cierre de la vigencia e de $ 857629 mil pesos

Patrimonio Autoacutenomo Cesantiacuteas

En lo concerniente al manejo de las Cesantiacuteas el FONCEP administra los recursos mediante Contrato

de Administracioacuten de Patrimonio Autoacutenomo dentro de la vigencia estos recursos fueron

administrados por dos patrimonios autoacutenomos los cuales describimos a continuacioacuten

Las caracteriacutesticas del contrato son las siguientes

Contrato de Fiducia Mercantil No 79 DE 2013

Contratista FIDUPREVISORA SA

Objeto ldquoEl Contratista se obliga para con el FONCEP a administrar mediante la constitucioacuten de un

Patrimonio Autoacutenomo los recursos financieros destinados al pago del pasivo laboral de cesantiacuteas de

las entidades afiliadas al Fondo de Prestaciones Econoacutemicas Cesantiacuteas y Pensiones FONCEP asiacute

como la inversioacuten y el manejo de las reservas que se han constituido para el saneamiento del mismo

el cual estaraacute conformado por los recursos que transfieran las entidades para tales fines

Valor del Contrato Valor $54600000

Fechas de Contrato Inicio Junio 12 de 2015 Final Junio 11 de 2016

14

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8 SITUACIONES PARTICULARES DE LAS CLASES GRUPOS CUENTAS Y

SUBCUENTAS

81 ACTIVO

811 EFECTIVO

Los recursos a 31 de diciembre de 2015 corresponden a $ 3794419 mil pesos que se encuentran

depositados en las cuentas bancarias y representa los valores que se recaudan por concepto de la

Cartera Hipotecaria las comisiones por el manejo de la Cartera Institucional entre otros y la

desagregacioacuten se presenta de la siguiente manera

BANCOS Y CORPORACIONES

Estaacute representado por las cuentas de ahorro y corriente donde refleja los ingresos y egresos en efectivo

en concordancia con del desarrollo del objeto social para el cual fue creado FONCEP

Las conciliaciones Bancarias se elaboraron en forma oportuna de acuerdo con el envioacute de los

extractos bancarios existen saldos que estaacuten siendo revisados los cuales en conjunto las aacutereas de

Tesoreriacutea y Contabilidad hacen las gestiones correspondientes para su depuracioacuten de partidas

pendientes de registro

15

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miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

Frenteal

Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 100

11 EFECTIVO 5419032 3794419 0

1110 BANCOS Y CORPORACIONES 5419032 3794419 0

111005 Cuenta corriente bancaria 133604 86221 0

11100500 Cuenta Corriente bancaria 133604 86221 0

1110050006 BANCO AV-VILLAS 2154 1130 0

111005000601 Cuenta 059-01794-7 (pagadora) 2154 1130 0

1110050007 Davivienda 147 - 0

111005000703 CLL 8 Cta 00609997986 147 - 0

1110050009 BANCO DE COLOMBIA 69404 44831 0

111005000901 Cuenta 030-298442-89 (Cesanti 69404 44831 0

1110050010 BANCO DE OCCIDENTE 3742 22285 0

111005001001 Cuenta 293-02394-1 3742 22286 0

1110050011 BANCO POPULAR 58157 17974 0

111005001101 Cuenta 110-040-02021-6 58157 17974 0

111006 Cuenta de ahorro 2293994 1326354 0

11100600 Cuenta de ahorro 2293994 1326354 0

1110060004 Banco Sudameris 1414763 843201 0

111006000401 Cll72 Cta No90060027250 1414763 843201 0

1110060005 Banco de Occidente 312294 10449 0

111006000504 Ctro Int Cta 256847724 Salud 8 170 0

111006000505 Cta 256875550 16049 640 0

111006000506 Cta 256-89061-7 296236 9639 0

1110060007 BBVA 6707 4818 0

111006000701 Av Chile Cta 493002455 3237 3237 0

111006000702 Cuente 309029858 3470 1581 0

1110060008 Banco Davivienda 306619 456072 0

111006000801 cta 550009900230435 32038 17761 0

111006000802 cta 550009900230906 134507 82341 0

111006000803 cta 550009900230450 FER 2445 1220 0

111006000804 Cuenta 476770011544 137629 354750 0

1110060009 Banco Agrario 116013 6182 0

111006000901 Cta 402303007637 PENSIONES - - 0

111006000902 Cta 400702144769 PENSIONES 116013 6182 0

1110060010 Banco Caja Social 16414 5627 0

111006001001 Cuenta 24047290372 16414 5627 0

1110060011 Banco de Bogota 121184 4 0

111006001101 Cuenta 034-64399-9 121184 4 0

111090 Deposito en Instituciones Fin 2991434 2381844 0

11109000 Deposito en Instituciones Fin 2991434 2381844 0

1110900001 Cuenta Judicial 2991434 2381844 0

111090000101 Cta 110019166079 2991434 2381844 0

16

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Para las cuentas en donde se tienen los recursos del FPPB como se observa en el cuadro existen tres

bancos que presentan valores considerables y mayores a 180 diacuteas estos corresponden a

Banco AV Villas Reintegros pendientes del Banco las partidas menores a 90 diacuteas corresponde a

traslado que no se pudo realizar por embargo en la cuenta

Davivienda Cobros del banco reintegrados en enero 2016 y valores pendientes de registro

Popular Cobros del banco en proceso de reintegro y valores pendientes de registro que estaacuten en

legalizacioacuten Partidas menor a 90 diacuteas corresponde a los pagos por ventanilla que estaacuten cumpliendo

los 60 diacuteas para cobro

812 INVERSIONES

El FONCEP se encuentra facultado por el Acuerdo 02 de 1977 capiacutetulo V para realizar operaciones

e inversiones financieras y sigue el procedimiento establecido por el Decreto 117995 Decreto 390

de 2008 que reglamenta el manejo de portafolio a todos los niveles

En la actualidad FONCEP posee 1373 acciones en la Empresa de Telecomunicaciones de Bogotaacute

con un valor intriacutenseco valorizado de 96590 por accioacuten con corte a diciembre 31 de diciembre de

2014

813 DEUDORES

A DICIEMBRE 2015

Saldos pendientes Depuraciones Bancarias FPPBmiles

valor Nu

me

ro

par

tid

as

valor Nu

me

ro

par

tid

as

valor Nu

me

ro

par

tid

as

valor Nu

me

ro

par

tid

as

valor Nu

me

ro

par

tid

as

valor Nu

me

ro

par

tid

as

valor Nu

me

ro

par

tid

as

AGRARIO 17 1 17 1

AVVILLAS 123000 1 259 1 - 1 192 12 122549 15

BANCOLOMBIA 7405 7 36419 5 10841 2 39855- 7

BBVA 123 1 1704 3 1581- 4

BOGOTA 4 2 4- -

CAJA SOCIAL 5 1 4961 5 11 4 4 1 4971- 1

DAVIVIENDA 19899 9 20752 26 5384 4 107028 20 - 1 140639 45 243136- 14

OCCIDENTE 12 2 21809 1 21797- 2

POPULAR 2694763 4 19884 19 60 1 243 6 88679 19 2586017 5

TOTAL 284522400 26 8398300 61 544400 6 11812300 32 - 1 25132300 78 239723900 49

DEBITOS CREDITOS DEBITOS CREDITOS DEBITOS CREDITOS

BANCO

lt 90 dias lt180 dias gt180 dias Total

17

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Presenta un saldo de $383401993 mil pesos con una participacioacuten del 7 del total de los activos

En esta cuenta se tienen clasificados Las cuotas Partes por cobrar a las diferentes entidades

Territoriales de pensiones los preacutestamos otorgados por la entidad en vigencias anteriores para la

adquisicioacuten de vivienda a los empleados del distrito afiliados al Fondo los recursos entregados en

Administracioacuten para el pago de cesantiacuteas Depoacutesitos entregados en garantiacutea y otros Deudores los

cuales se detallan a continuacioacuten

8131 Transferencias Por Cobrar Corresponde a los valores recibidos como transferencias por parte de la Secretaria de Hacienda para

el Pago de la Noacutemina Pensional de la Vigencia Cuotas Partes Pensionales y Bonos Pensionales los

cuales son conciliados mensualmente entre las entidades para su control respectivo

Igualmente encontramos las transferencias por parte del Gobierno Nacional que se registran en

FONCEP por concepto de los aportes que se efectuacutean en FONPET para alimentar la Reserva

Financiera de conformidad con la Ley 549 de 1999 por concepto de Sistema General de Regaliacuteas

Aporte Sistema General de Participacioacuten Educacioacuten Salud Propoacutesito General Valores estos que son

trasladados a la cuenta de la Reserva

8132 Recursos Entregados en Administracioacuten

Se encuentra el valor de los recursos entregados al Encargo Riberas de Occidente III para cubrir

posibles contingencias derivadas de los procesos juriacutedicos que se encuentran en curso con ocasioacuten al

contrato de fiducia mercantil celebrado entre ldquoInversiones y Construcciones Gomega Ltda

(Fideicomitente) y Fiduciaria Tequendama Fideicomiso denominado RIBERAS DE OCCIDENTE

cuya finalidad era la de servir de fuente de pago y garantiacutea de algunas obligaciones del fideicomitente

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 100

14 DEUDORES 386320547 383401993 7

1413 TRANSFERENCIAS POR COBRAR - - 100

1420 AVANCES Y ANTICIPOS ENTREGADO - - 7

1424 RECURSOS ENTREGADOS EN ADMON 829698 857631 0

1425 DEPEumlSITOS ENTREGADOS EN GARANTIA 1436725 1288291 0

1470 OTROS DEUDORES 387417953 385289701 0

1480 PROVISION PARA DEUDORES (Cr) 3363830- 4033630- 0

18

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Se profirioacute sentencia condenatoria a la sociedad Inversiones y Construcciones Gomega Ltda y a favor

del Foncep No obstante lo anterior esta sentencia no ha sido notificada por tal razoacuten hasta no tener

copia ejecutoriada del fallo se mantiene la contingencia y las actuaciones a lo actualmente

notificadohelliprdquo Una vez se defina el proceso se procederaacute juriacutedicamente para liquidar este encargo

8133 Depoacutesitos entregados en Garantiacutea

Hace parte de este concepto los recursos puestos por el FONCEP para el pago de las cesantiacuteas de sus

funcionarios que alcanza los $ 399944 mil pesos De igual manera los valores pendientes de depurar

con una antiguumledad mayor a 10 antildeos por concepto de Depoacutesitos Judiciales resultante de las medidas

precautelares por procesos en contra de la entidad por mora en pagos de cesantiacuteas los cuales la oficina

Asesora Juriacutedica debe hacer las gestiones necesarias para la depuracioacuten de las partidas frente a los

juzgados o en su defecto proceder al proceso de depuracioacuten y castigo respectivo Con corte a

diciembre 31 de 2015 los saldos de las partidas se encuentran separados unos con posterioridad a

2007 equivalen a $ 101957 miles de pesos y los segundos son los procesos que esta pendientes de

legalizacioacuten o culminacioacuten seguacuten las gestiones respectivas en cuantiacutea de $786389 mil pesos

8134 Otros Deudores

Esta cuenta es la que tiene una mayor representatividad dentro del concepto de los Deudores y

constituye el 7 del total del activo Su composicioacuten esta detallada de la siguiente manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 100

14 DEUDORES 386320547 383401993 7

1470 OTROS DEUDORES 387417953 385289701 7

147008 Cuotas Partes de Pensiones 383330387 380961850 7

147012 Creacuteditos a empleados 1330 1330 0

147072 Comisiones 53312 57226 0

147073 Preacutestamos concedidos por Instituciones no financieras 3893749 4149376 0

147090 Otros deudores 139175 119919 0

19

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Cuotas Partes Pensioacutenales El rubro con mayor representatividad en esta cuenta con el 98 se

denomina Cuotas Partes Pensioacutenales que alcanza $380961850 Miles de pesos frente a la vigencia

2014 este se vio disminuido en la suma de $2368537 mil pesos Debido a los procesos de

actualizacioacuten de cifras que se vienen realizando con las diferentes entidades cuotapartistas

Las gestiones por parte de la Gerencia de Bonos y Cuotas partes de la entidad y que han sido

reportadas a la contabilidad en especial de las entidades que se programoacute actualizar en la vigencia

2015 es la siguiente

Con el fin de mantener valores consistentes entre las dos dependencias se realizan conciliaciones y

las diferencias que con corte a diciembre 31 de 2015 es la siguiente

Miles

ITEM NIT CENTRO COSTO

ENTIDAD Saldo Cuotas

Partes Saldo

Contabilidad Diferencia

6 890201235 1005

GOBERNACION DE SANTANDER - FONDO TERRITORIAL DE PENSIONES 51280100 47977600 3302500

143 899999407 1147 MUNICIPIO DE UTICA 263800 1794800 -1531000

TOTALES 51543900 49772400 1771500

Conciliaciones de Cuotas partes a Diciembre de 2015

Si bien es cierto la gestioacuten para alcanzar la depuracioacuten de aproximadamente 300 entidades que se

debe realizar la entidad se ha encontrado con una serie de inconvenientes de tipo externo que no

permiten agilizar el proceso

Cambio de personal que hacen la revisioacuten de los antecedentes

Ubicacioacuten de antecedentes

COMPENSACIONES

debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos

1003 Gobernacin Norte de Santander 113748 1616279 - 546227 15137 - 143455 - - 113603 - - - 272340 2276109

1047 Ministerio de Defensa Nacional - - - 1763 - - 691942 - - - - 26585 - 691942 28348

1094 Policia Nacional 1658067 1022691 - 1005369 397509 - 1141192 - - - 223936 3316072 - 1069412 3420704 6413544

1125 Gobernacion de Boyaca - - - - - - 163848 - - - - - - 163848 -

1126 Gobernacion de Caldas 244251 306332 - 756212 332427 - 17339 - - - - 272161 - 594017 1334705

1158 Universidad Nacional de Colombia 2472 5191814 - 5026003 4111413 - - - - - - 1205662 - 2501362 4113885 13924841

2018538 8137115 - 7335575 4856486 - 2157775 - - 113603 223936 4820480 - 3570774 9256736 23977548

PRESCRIPCIONES RECAUDO TOTALESNOMBRE ENTIDAD

TOTAL

AJUSTES ANULACIONESENTIDAD

FACTURACION MANUAL FACTURACION SISLA

20

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Procesos que se encuentran en Demanda por la entidad

Igualmente se observan inconvenientes de tipo interno que imposibilitan la prontitud del proceso

como son

No se cuenta con una Herramienta que involucre todas las necesidades de acuerdo a la

normatividad que rige el tema y las poliacuteticas que se implementan en el FONCEP para el

cobro y pago de las Cuotas Partes

El cobro por el sistema SISLA el cobro en forma manual (utilizacioacuten de hoja de caacutelculo-

CUPAR) y el cobro masivo ha generado las siguientes inconsistencias

Duplicidad de la informacioacuten (datos baacutesicos)

Duplicidad en los cobros

Duplicidad en los procesos de liquidacioacuten

Omisioacuten de periacuteodos por cobrar

Omisioacuten de periodos por pagar

Duplicidad en los pagos

Con la utilizacioacuten de las hojas de caacutelculo no se puede almacenar la informacioacuten para

una posterior retroalimentacioacuten

Asiacute mismo faltan poliacuteticas claras a fin de depurar la cartera tanto de cuentas por

pagar como de cuentas por cobrar relacionadas con imputacioacuten de pagos aplicacioacuten

de intereses prescripcioacuten e interrupcioacuten de la prescripcioacuten

Se presenta Recaudos de entidades por la suma de $22707407 mil pesos registrados

la cuenta contable 290590-Recaudo Cuotas Partes por identificar que deben ser

aplicados a esta cuenta y que por falta de identificacioacuten detallada de las entidades no

ha sido posible su registro

Creacutedito a Empleados En este concepto estaacute registrado el valor de intereses de mora de aportes

parafiscales cancelados por la entidad por valor de $508900oo pesos en el antildeo 2 y un mayor valor

en noacutemina Foncep en el mes de Junio de 2013 seguacuten RA 27 y 28 Oficio No 1 de fecha 261214 por

valor de $821335oo los cuales auacuten continuamos a la espera de la respectiva gestioacuten y pago

correspondientes en la vigencia

Comisiones Las Entidades del Sector Gobierno General Distrital afiliadas al FONCEP estaacuten

obligadas a reconocer el 2 del 9 del valor de la noacutemina de sueldos y jornales de los empleados

con reacutegimen de retroactividad que se encuentren afiliados al FONCEP correspondiente a los aportes

y deben adelantar los procesos internos necesarios para efectuar el traslado mensual de los recursos a

Foncep por concepto de la administracioacuten de los recursos de cesantiacuteas

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los valores que se relacionan enseguida corresponde las cifras pendientes por abonar por parte de las

entidades afiliadas al FONCEP por dicho concepto con corte a diciembre 31 de 2015 detallados por

entidad a continuacioacuten

Preacutestamos concedidos por entidades no Financieras con una participacioacuten del 1 dentro del total

de otros Deudores se registra los valores que posee la entidad por concepto de los Creacuteditos de

Vivienda otorgados en su momento a empleados del Distrito

La clasificacioacuten de la cartera estaacute definida de la siguiente forma

miles

CUENTA

CENTRO

DE

COSTO

ENTIDAD 2014 2015

40941 46043

147072010100 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 9985 6348

147072010100 102 PERSONERIDA DE BOGOTA DC 5913 3910

147072010100 104 SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA 877 1198

147072010100 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 2379 1245

147072010100 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 2081 2162

147072010100 112 SECRETARIA DE EDUCACION DEL DISTRITO 8439 9119

147072010100 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 1177 1406

147072010100 118 SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA RECREACION Y DEPORTE 455 262

147072010100 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 1174 20246

147072010100 122 SECRETARIacuteA DISTRITAL DE INTEGRACIOacuteN SOCIAL 5966 -

147072010100 125 DEPARTAMENTO DEL SERVICIO CIVIL 37 -

147072010100 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 29 97

147072010100 127 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 32 20

147072010100 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 24 30

147072010100 153 SECRETARIA DE MOVILIDAD 1947 -

147072010100 156 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DEL CUERPO DE BOMBEROS DE BOGOTA 426 -

15015 6913

147072010100 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 3919 3066

147072010100 214 INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y LA JUVENTUD - IDIPRON 4375 2548

147072010100 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 488 26

147072010100 230 INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL-IPES 33 38

147072010100 241 INSITITUTO DE PATRIMONIO CULTURAL 73 -

147072010100 243 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL 1007 -

147072010100 247 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 5062 1203

147072010100 265 INSTITUTO DISTRITAL DE LA PARTICIPACIOacuteN Y ACCIOacuteN COMUNAL 39 -

147072010100 266 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PUBLICOS 19 18

147072010100 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO - 14

1266 356

147072010100 346 HOSPITAL RAFAEL URIBE URIBE I NIVEL ESE 1266 356

ADMINISTRACION CENTRAL

ENTIDADES DESCENTRALIZADAS

SECTOR SALUD

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Para el registro de la misma en la contabilidad se tiene separadas las cifras en cuentas de Balance lo

correspondiente a creacuteditos cuya composicioacuten se detalla los siguientes factores Capital Amortizacioacuten

Seguros Intereacutes corriente no mayor a 6 meses y en cuentas de orden se registra el valor causado por

intereacutes corriente y mora de creacuteditos con una superioridad a los 6 meses El registro en la contabilidad

encuentra clasificado de la siguiente manera

En los registros contables se presentan otras partidas contables en el activo que hacen parte de la

cartera hipotecaria pero que se han separado de los registros antes anotados frutos de la depuracioacuten

de partidas que se han realizado en el transcurso de los antildeos

Miles

Creacuteditos ValorParticipacioacuten Vr

Saldo Hip

Participacioacuten

No creacuteditos

0-30 dias 13 101519 1 3

31-60 dias 11 41476 0 3

61-90 dias 3 5131 0 1

91-120 dias 0 - 0 0

121-150 dias 0 - 0 0

151-180 dias 3 936 0 1

gt 181 dias 348 8955500 98 92

Total 378 9104562 100 100

DICIEMBRE DE 2015

Edades

147073 SALDO

Intereacutes corriente 715480

Amortizacioacuten neg Pag 182356

Capital en mora 2010442

Seguros 640513

Capital 509479

TOTAL 4058270

839090 SALDO

Intereacutes corriente 1886855

Interes de mora 3151393

TOTAL 5038248

TOTAL CARTERA HIPOTECARIA A DICIEMBRE 31 DE 2015

CTAS BALANCE 4058267

CTAS DE ORDEN 5038248

TOTAL 9096515

CONTABILIDAD 9096515

CARTERA 9104562

DIFERENCIA -8047

SALDOS CUENTAS DE BALANCE DICIEMBRE DE 2015

SALDOS CUENTAS DE ORDEN DICIEMBRE DE 2015

Cifra esta identificada en la Conciliacion y esta siendo revisada por el Area

de Cartera

DIFERENCIA EN LA CONCILIACION CARTERA CONTABILIDAD

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Los valores antes anotados se estaacuten teniendo en cuenta en el proceso de depuracioacuten de partidas que

se a realizar

Para el cobro de la cartera FONCEP contratoacute los servicios de 1 abogado1 externos cuyo objeto es

efectuar el cobro judicial de creacuteditos constituidos en mora dentro de lo cual se contempla el adelantar

los procesos ejecutivos gestionar los traacutemites necesarios para la constitucioacuten de pruebas anticipadas

y de reconstruccioacuten de garantiacuteas en los casos que se requieran constituirse en parte de los procesos

ejecutivos iniciados o que inicie otra entidad contra el deudor para la conformacioacuten del litisconsorcio

necesario

Si bien es cierto que los registros entre las aacutereas de Contabilidad y Cartera estaacuten conciliados su

valores se encuentran en proceso de depuracioacuten teniendo en cuenta la edad de la cartera condiciones

de garantiacutea cobrabilidad y razonabilidad de los mismos valores que se ajustaran de acuerdo al

resultado realizado para la actualizacioacuten de las cifras y su resultado se explicara maacutes adelante

Otros Deudores Este rubro participa dentro del balance con una valor de $119919 mil pesos

comparativamente con el antildeo inmediatamente anterior disminuyo en la suma de $19148 mil pesos

y corresponde especialmente a mayores valores girados por EPS costas procesales pensionados

Miles

NOMBRE DE LA CUENTA VALOR

Cartera Hipotecaria 4038667

Cuota Inicial 79022

Cartera por Depurar 620

Gastos Procesales- Creditos 7699

CARTERA -FER 19600

Creditos Hipotecarios por Dep 10417-

CRUCE CTAS fer-fonceP 208

Depositos Entregados 13982

TOTAL 4149381

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814 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

Con un valor de $4277641 Mil pesos este rubro representa el 007 del total del activo de la entidad

valores estos que veniacutean siendo debidamente conciliados entre las dependencias de almaceacuten y

contabilidad hasta Diciembre de 2014 maacutes las Entradas de Almaceacuten menos las Salidas y documentos

de ajuste con corte a 31 de diciembre de 2015 compuesto de la siguiente manera

Como se comentoacute en la vigencia pasada se esperaba que el Aacuterea de Administrativa legalizara o en

su defecto presentara un informe del motivo por el cual las bajas presentadas en la vigencia 2014 no

cumplieron con el requisito expedidos en la Circular 01 de 2001 emanada del Contador Distrital de

Bogotaacute Situacioacuten estaacute que no se llevoacute a feliz teacutermino pese a las constantes solicitudes las cuales se

llevaron hasta el comiteacute directivo mensual y no tuvieron respuesta alguna

Hasta el mes de diciembre se remitieron las cuentas de almaceacuten de la vigencia 2015 siendo estas

incorporadas en la contabilidad en donde se encontroacute que existen elementos que en el aacuterea de almaceacuten

se encuentran en Bodega pero que estaacuten al servicio desde diciembre de 2014 situacioacuten estaacute que para

efectos contables fue necesario actualizar las depreciaciones de los elementos entregados al FONCEP

con ocasioacuten de la remodelacioacuten de los pisos 26 y 7

De acuerdo con las entradas de almaceacuten se observa que se efectuoacute el ingreso de elementos a la entidad

asiacute

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 1000

16 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO 2286278 4277641 01

1605 TERRENOS 46794 46794 00

1615 CONSTRUCCIONES EN CURSO - 557170 00

1635 BIENES MUEBLES EN BODEGA 1061592 2925954 01

1637 PropPla y Equipo No explotados 668463 205452 00

1640 EDIFICACIONES 228351 228351 00

1650 REDES LINEAS Y CABLES 639748 639748 00

1655 MAQUINARIA Y EQUIPO 18 - 00

1665 MUEBLES ENSERES Y EQUIPOS DE OFICINA 457894 183083 00

1670 EQUIPOS DE COMUNICACION Y COMPUTO 580269 499721 00

1675 EQUIPO DE TRANSPORTE TRACCION 235600 235600 00

1685 DEPRECIACIEumlN ACUMULADA (CR) 1632450- 1244232- 00

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Los muebles enseres y Elementos de computacioacuten entregados a la entidad en la vigencia 2015 mes

de diciembre que corresponden a la remodelacioacuten del piso 5 no han sido incorporados por el aacuterea

administrativa situacioacuten estaacute que hace reflejar el valor estimado en la cuenta de Propiedad Planta y

Equipo de Construccioacuten

Igualmente ocurre con la legalizacioacuten total de las mejoras para su incorporacioacuten en las cuentas del

FPPB de la mejora realizada al inmueble

No se realizoacute el avaluoacute de los bienes de la entidad aunque estos fue solicitados al aacuterea respectiva

desde la vigencia 2014 La uacuteltima actualizacioacuten se realizoacute en la vigencia 2011

815 OTROS ACTIVOS

En este rubro se encuentra concentrados el mayor valor de los activos teniendo en cuenta que dentro

de las actividades del Objeto Social de la Entidad se encuentra el Manejo del Fondo de Pensiones

puacuteblicas de Bogotaacute y estos valores estaacuten clasificados en la cuenta de Reserva Financiera Actuarial

que ocupa el 93 del total de los activos como se demuestra a continuacioacuten

GRUPO VALOR

EQUIPO Y MAQUINARIA DE COMEDOR 1317900

MAQUINARIA Y EQUIPO DE HERRAMIENTAS 4215200

EQUIPO Y MAQUINARIA PARA MEDICINA 374680

MUEBLES Y ENSERES 360626360

EQUIPO Y MAQUINARIA DE OFICINA 1485500

EQUIPO DE COMPUTACION 1365208370

TOTAL 1733228010

miles

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8151 Reserva Financiera Actuarial Representado por los encargos fiduciarios que en la actualidad administra el FONCEP participa con

el 93 del total del activo compuesto por los depoacutesitos que ingresan al Fondo Pensional de Entidades

Territoriales FONPET del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico esto en concordancia con la

Ley 549 de 1999 que dio origen y dictoacute normas para financiar el pasivo pensional de las entidades

territoriales el cual debe estar cubierto en un 100 en un teacutermino no mayor a 30 antildeos a la fecha el

valor que compone el patrimonio autoacutenomo alcanza la suma de $3483413287 mil pesos

El otro encargo que Administra FONCEP corresponde a los recursos trasladados por la Secretaria de

Hacienda con el fin de dar cumplimiento a la ley 549 de 1999 referente al incremento de la reserva

pensional En la actualidad dichos recursos estaacuten administrados por el consorcio Fidupopular cuyo

objeto es atender los pagos de mesadas pensionales cuotas partes pensionales bonos pensionales y

acreencias entre otros Actualmente su valor alcanza la suma de $1952624663miles de pesos

Complementando el valor de la Reserva Financiera se encuentran los Apartamentos del Parque

Santander y la Casa del Pensionado Inmuebles de propiedad del FPPB valor que alcanzo la suma de

$5135217 mil pesos teniendo en cuenta las adecuaciones que se realizaron en el edificio condominio

parque Santander torre a pisos 2567 De lo cual estaacute pendiente de legalizar y realizar su avaluoacute

catastral para su debido registro por cuanto dicho valor estaacute clasificado en la cuenta construcciones

en curso situacioacuten que no ha permitido igualmente realizar las depreciaciones del caso

82 PASIVO Con $957407636 mil pesos se observa una disminucioacuten bastante significativa de la partida pues en

la vigencia 2014 su saldo alcanzaba la cifra de $3005350320 lo anterior obedece principalmente a

la aplicacioacuten de la Resolucioacuten 633 de 2014 Su mayor valor lo encontramos en las Cuentas de Pasivos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 100

19 OTROS ACTIVOS 5089179256 5443232508 93

1901 RESERVA FINANCIERA ACTUARIAL 5087522665 5441315529 93

1905 GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO - 2547 0

1910 CARGOS DIFERIDOS 82343 58640 0

1930 BIENES RECIBIDOS EN DACION DE 7200 7200 0

1970 INTANGIBLES 651461 935111 0

1975 AMORTIZACION ACUMULADA DE INT 635345- 637760- 0

1999 VALORIZACIONES 1550931 1551241 0

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estimados con un valor de $845360453 mil pesos que como maacutes adelante se veraacute corresponde al

pasivo estimado por Pensiones y Bonos Pensionales cifras estas que hacen parte de los compromisos

adquiridos por la entidad debido a su objeto social al cual fue creado su composicioacuten es la siguiente

821 CUENTAS POR PAGAR Con el 2 del Pasivo son las exigibilidades originadas en el cumplimiento del objeto social de la

entidad compuestas asiacute

8211 Adquisicioacuten de Bienes y Servicios Al cierre de la vigencia fiscal del antildeo 2015 no quedo pendiente obligacioacuten por este concepto

8212 Acreedores Se refleja los saldos con corte a 31 de Diciembre de 2015 de las obligaciones que por su cometido

estatal ha adquirido el FONCEP como son los descuentos de Nomina saldos a favor de adjudicatarios

cheques anulados y los demaacutes casos una vez surte los procesos establecidos para tal fin se procede a

su devolucioacuten La conformacioacuten de los saldos de la cuenta estaacute representada de la siguiente manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

24 CUENTAS POR PAGAR 18253272 9312676 1

2401 ADQUISICION DE BIENES Y SERVIOS 100250 - 0

2425 ACREEDORES 267739 312863 0

2436 RETENCION EN LA FUENTE E IMPUESTOS 105863 169104 0

2440 IMPUESTOS Y CONTRIB Y TASAS X - 22544 0

2450 AVANCES Y ANTICIPOS RECIBIDOS 2992163 2385292 0

2453 RECURSOS RECIBIDOS EN ADMINISTRACION 11752468 4101851 0

2460 CREDITOS JUDICIALES 3034789 2321022 0

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8213 Avances y Anticipos Recibidos

Son recursos recibidos por la entidad por concepto de cartera hipotecaria y Cobro coactivo de cuotas

partes y su valor representativo estaacute ubicado en la cuenta Otros avances y anticipos que corresponde

a Tiacutetulos ejecutivos originados en los cobros coactivos por cuotas partes pensionales como medida

cautelar de las obligaciones los cuales una vez se defina la situacioacuten con cada entidad se procederaacute

a su aplicacioacuten a la obligacioacuten o su devolucioacuten dependiendo el caso su composicioacuten esta detallado

de la siguiente manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

24 CUENTAS POR PAGAR 18253272 9312676 2

2425 ACREEDORES 267739 312863 0

242510 Seguros 101655 135508 0

242513 Saldos a favor de beneficiari 23337 23671 0

242518 Aportes a fondos pensionales 47969 50965 0

242519 Aportes a seguridad social en Salud 37383 38777 0

242520 Aportes al ICBF SENA y cajas 8361 8586 0

242522 Cooperativas 2893 12218 0

242523 Fondos de empleados 272 - 0

242524 Embargos judiciales 18630 18629 0

242525 Gastos Legales 4042 2092 0

242529 Cheques no cobrados o por recibir 997 997 0

242532 Aporte riesgos profesionales 1570 1547 0

242533 Fondo de solidaridad y garant 3165 3231 0

242552 Honorarios 15772 14946 0

242590 Otros Acrerdores 1693 1696 0

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

24 CUENTAS POR PAGAR 18253272 9312676 2

2450 AVANCES Y ANTICIPOS RECIBIDOS 2992163 2385292 0

245001 Anticipos sobre Venta de Bienes 729 3446 0

245090 Otros avances y anticipos 2991434 2381846 0

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8214 Recursos Recibidos en Administracioacuten

En este rubro se registran los valores recibidos por el FONCEP para la administracioacuten y se encuentra

clasificado de la siguiente manera

Recursos Recibidos en Administracioacuten FER con $1141707 mil pesos corresponden a los recursos

que el FONCEP registra por concepto del manejo de la cartera que administra al FER

Recurso Recibido en Administracioacuten Fondo de Pensiones de Bogotaacute Con $3014155 mil pesos en

este concepto se clasifican los recursos que por concepto de aportes para el pago de pensionados estaacute

entregando el FER por intermedio del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico

8215 Creacuteditos Judiciales El saldo $2321025 mil pesos corresponde al resultado de las operaciones de la actualizacioacuten y

reconocimiento de los litigios y demandas de caraacutecter laboral Civil y Administrativo en contra del

FONCEP informacioacuten se actualiza en forma trimestral seguacuten el reporte generado por el sistema de

procesos judiciales SIPROJ mediante Decreto 203 de 2005 asignado a las oficinas Juriacutedicas del

FONCEP y Secretaria de Hacienda en la actualidad se estaacute depurando la citada partida con la

informacioacuten reportada por la Secretaria de Hacienda de acuerdo a la representacioacuten y administracioacuten

judicial de estos procesos

822 OBLIGACIONES LABORALES

La cifra de $5271621 mil pesos se registra las obligaciones que la entidad tiene con sus funcionarios

con corte al 31 de diciembre de 2014 (seguacuten reporte presentado por el aacuterea de Talento Humano)

Igualmente se registra las obligaciones que por el objeto social de la entidad tiene pendiente con sus

pensionados a diciembre 31 de 2014 discriminado de la siguiente manera

8221 Salarios y Prestaciones Sociales

Esta cuenta representa los valores que la Administracioacuten adeuda a los funcionarios de la entidad por

concepto de Obligaciones Laborales con corte a diciembre 31 de 2015

Miles

NIT NOMBRE DE ENTIDAD VALOR

8001000061 MUNICIPIO DE LIBANO 12197

899999073 CAJA DE SUELDOS DE RETIROS DE LA POLLICIA NACIONAL 2369649

2381846 TOTAL

30

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8222 Pensiones y Prestaciones Econoacutemicas

Esta partida corresponde a los valores que se les adeuda a los pensionados del fondo de Pensiones

Puacuteblicas de Bogotaacute por los diferentes conceptos que hacen parte de su mesada pensional entre otras

a continuacioacuten presentamos el detalle de la composicioacuten de esta cuenta

823 OTROS TITULOS EMITIDOS

Representa el valor amortizado de las Cuotas partes de Bonos pensionales emitidos a nombre de las

personas que se trasladan al reacutegimen de ahorro individual con solidaridad de acuerdo a las normas

vigentes El valor de $ 73315801 mil pesos corresponde al valor de Bonos pensionales emitidos

pendientes de cancelar

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

25 OBLIGACIONES LABORALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL5271621 5691592 1

2505 SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES 1504339 1661613 0

250502 Cesantias 447231 403714 0

250503 Intereses sobre cesantias 32548 32179 0

250504 Vacaciones 470157 577260 0

250505 Prima de Vacaciones 293026 393941 0

250506 Prima de Servicios 156078 158759 0

250512 Bonificaciones 105298 95760 0

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

25 OBLIGACIONES LABORALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL5271621 5691592 9

2510 PENSIONES Y PRESTACIONES ECONOMICAS 3767282 4029979 9

251001 Pensiones de Jubilacion Patronales 589693 521899 9

251004 Auxilio Funerario 61924 - 0

251005 Mesadas pensionales no Reclam 3016791 3428705 0

251090 Otras Prestaciones Economicas 98875 79375 0

31

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Con la entrada en vigor de la Resolucioacuten 633 de 2014 la cuenta contable 262502 Cuotas partes de

bonos pensionales emitidos por amortizar (Db) se eliminoacute debido a la dinaacutemica planteada por la

Contaduriacutea General de la Nacioacuten y se aclaroacute que el bono pensional se hace exigible el pasivo a los

contribuyentes del bono Tanto el emisor del bono como los demaacutes contribuyentes deben reconocer

individualmente la obligacioacuten de la cuota parte en el bono pensional a partir de la proyeccioacuten

financiera que implica dicha obligacioacuten

824 PASIVOS ESTIMADOS

Con $845360453 mil pesos que representa el 75 del total del pasivo Estaacuten clasificadas las posibles

obligaciones que tiene la entidad ante la probable ocurrencia de eventos que afecten la situacioacuten

financiera Cabe mencionar que en este concepto se encuentra incluido el reconocimiento del caacutelculo

actuarial de Pensiones del Fondo de Pensiones Puacuteblicas de Bogotaacute Estaacute clasificada de la siguiente

manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

26 OTROS BONOS Y TITULOS EMITIDOS 35533365 73315801 8

2625 BONOS PENSIONALES 35533365 73315801 8

262501 Ctas Ptes de Bonos Pension Emitidos 71272987 73315801 8

262502 Ctas Ptes Bon Pen Emit por Amortizar 35739622- - 0

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

27 PASIVOS ESTIMADOS 2927466489 845360453 75

2710 PROVISION PARA CONTINGENCIAS 5178101 845360453 0

271005 Litigios o demandas 5178101 4386749 0

2720 PROVISIEumlN PARA PENSIONES 664957211 840973704 13

272003 Calculo Actuarial Pensiones Actuales 2913521194 2945014482 6

272004 Pensiones Actuales por Amortizar 2248563983- 2104040778- 7

2721 PROVISION PARA BONOS PENSIONALES 2257331178 - 0

272101 Liqui Prov Ctas partes Bonos 4481996539 - 0

272102 Liq Prov Ctas partes B X Amortizar 2224665361- - 0

32

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Emanando la Resolucioacuten 633 de 2014 en donde se modifica el Manual de Procedimientos Contables

del Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica incorporando el Procedimiento contable para el

reconocimiento y revelacioacuten del pasivo pensional y de los recursos que lo financian en las entidades

responsables del pasivo pensional y teniendo en cuenta que la informacioacuten contable puacuteblica busca

satisfacer el conjunto de necesidades especiacuteficas y demandas de los distintos usuarios para facilitar la

toma de decisiones tendientes a optimizar la gestioacuten eficiente de los recursos y el mantenimiento del

patrimonio puacuteblico se procedioacute a la reclasificacioacuten de los valores registrados en la cuenta de

Provisioacuten para Bonos Pensionales de conformidad con el Articulo 2 de la citada Resolucioacuten que

indicardquohellip ARTIacuteCULO 2 Eliminar las siguientes cuentas y subcuentas en la estructura del Cataacutelogo General de Cuentas

COacuteDIGO DENOMINACIOacuteN

147601 Cuotas partes de bonos pensionales redimidos

262502 Cuotas partes de bonos pensionales emitidos por amortizar (Db)

2721 PROVISIOacuteN PARA BONOS PENSIONALES

272101 liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales

272102 Liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales por amortizar (Db)

272103 Asegurador - Liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales

272104 Asegurador - Liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales por amortizar (Db)

510212 Amortizacioacuten de la liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionares

(Lo subrayado es nuestro)

Simultaacuteneamente se efectuoacute el registro contable del traslado de estos recursos a las cuentas de orden

como lo indica la citada Resolucioacuten asiacute

ldquohellip8 REGISTRO DE BONOS PENSIONALES

84 Liquidacioacuten provisional de bonos pensionales

Las entidades responsables del pasivo pensional revelaraacuten la liquidacioacuten provisional de bonos pensionales por el valor de la proyeccioacuten

financiera correspondiente a la obligacioacuten potencial a cargo mediante un creacutedito a la subcuenta que corresponda de la cuenta 9149-

LIQUIDACIOacuteN PROVISIONAL DE BONOS PENSIONALES y un deacutebito a la subcuenta 990520-Liquidacioacuten provisional de bonos pensionales

de la cuenta 9905-RESPONSABILIDADES CONTINGENTES POR CONTRA (DB)

La liquidacioacuten provisional de bonos pensionales se actualizaraacute con base en la proyeccioacuten financiera que implicariacutea la obligacioacuten potencial a

cargo para lo cual se aumentaraacute o disminuiraacute la subcuenta que corresponda de la cuenta 9149-LIQUIDACIOacuteN PROVISIONAL DE BONOS

PENSIONALES y la subcuenta 990520-Liquidacioacuten provisional de bonos pensionales de la cuenta 9905-RESPONSABILIDADES

CONTINGENTES POR CONTRA (D8)

ARTIacuteCULO 5deg Transitorio Los ajustes contables que se originen en el reconocimiento de los bonos pensionales emitidos o en el retiro de la

liquidacioacuten provisional de bonos pensionales entre otros se registraraacuten afectando la cuenta de Capital fiscal del patrimonio

Asiacute las cosas podemos apreciar que la considerable disminucioacuten de los recursos aquiacute registrados en

la cuenta de Pasivos estimados surge del cumplimiento de la norma establecida por la Contaduriacutea

General de la Nacioacuten oacutergano rector en materia contable del paiacutes

33

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8241 Provisioacuten para Contingencias

Su saldo es de $845360453 mil pesos y corresponde a las provisiones que la entidad realiza teniendo

en cuenta las posibles demandas en su contra en procesos de tipo Civil Laboral o Administrativo

Con el fin de dar cumplimiento a la circular 78 de diciembre de 2007 emanada de la Contaduriacutea

General de la Nacioacuten adjuntamos el cuadro de la composicioacuten de los procesos que en la actualidad

aparecen registrados en el sistema SIPROJ Frente a la vigencia anterior esta partida presenta una

disminucioacuten de $2082106036 mil pesos

8242 Provisioacuten para Pensiones

El caacutelculo actuarial de pensiones se realiza de conformidad con la ley 549 de 1999 y su caacutelculo se

hace teniendo en cuenta el procedimiento establecido para tal fin corresponde a la diferencia entre el

caacutelculo actuarial reconocido como pasivo estimado y el valor pendiente de amortizar Como resultado

del mismo su saldo es el siguiente

Para la vigencia fiscal de 2015 el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico mediante radicado No

Id 47942-MHCP de fecha Julio 1 de 2015 dirigido al Alcalde Mayor de Bogotaacute comenta que una

vez revisada la informacioacuten a diciembre 31 de 2012 PASIVOCOL de Bogotaacute se generoacute caacutelculo para

los grupos actuariales de Activos Pensionados Beneficiarios o sobrevivientes de pensioacuten y

Retirados valores actualizados a diciembre de 2014 para que se procediera a su incorporacioacuten

correspondiente

Revisando la respectiva comunicacioacuten frente a lo establecido en la Resolucioacuten 633 de 2014 en su

artiacuteculo 4 numeral 1 REGISTRO DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL paacuterrafos 2 y 3 que dicen lo siguiente

ldquohellipEl caacutelculo actuarial deberaacute realizarse por lo menos una vez cada tres antildeos considerando las variables e hipoacutetesis relativas a la poblacioacuten

que hace parte del mismo En los antildeos en que no deba realizarse el caacutelculo actuarial el valor disponible del mismo deberaacute actualizarse

financieramente en la contabilidad de las entidades responsables del pasivo pensional por lo menos al cierre del periacuteodo contable considerando

las variables e hipoacutetesis financieras que sustentan el caacutelculo actuarial La metodologiacutea para la realizacioacuten del caacutelculo actuarial asiacute como para

su actualizacioacuten financiera observaraacute los paraacutemetros y bases teacutecnicas establecidas por la autoridad competente

Las entidades territoriales que de acuerdo con lo dispuesto en el artiacuteculo 9deg- de la Ley 549 de 1999 deban realizar su caacutelculo actuarial a traveacutes

de Pasivocol revelaraacuten el caacutelculo actuarial suministrado a traveacutes de la paacutegina web por la Direccioacuten de Regulacioacuten Econoacutemica de la Seguridad

Social del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico el cual es la base para determinar el monto de la reserva financiera actuarial helliprdquo

De otra parte en el numeral 3 REGISTRO DE LA AMORTIZACIOacuteN DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL la

citada norma indica ldquohellip3 REGISTRO DE LA AMORTIZACIOacuteN DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL

Las entidades responsables del pasivo pensional amortizaraacuten el caacutelculo actuarial en el plazo previsto en las disposiciones legales vigentes que

apliquen a cada entidad en particular A falta de regulacioacuten especiacutefica amortizaraacuten el caacutelculo actuarial teniendo como plazo maacuteximo el 31 de

diciembre de 2029 En todo caso los plazos para amortizar el caacutelculo actuarial se tendraacuten corno referencia hasta tanto entre en vigencia el

periacuteodo de aplicacioacuten de los marcos normativos expedidos por la Contaduriacutea General de la Nacioacuten en convergencia con las

Normas Internacionales de Informacioacuten financiera (NliF) y con las Normas internacionales de Contabilidad para el Sector Puacuteblico (NICSP)

34

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El monto miacutenimo de la amortizacioacuten anual corresponde al valor que resulta de dividir el saldo del caacutelculo actuarial pendiente de amortizar

registrado a 31 de diciembre del antildeo anterior entre el nuacutemero de antildeos que faltan para culminar el plazo previsto para la amortizacioacuten del caacutelculo

actuarialhellip ldquo

Solicitamos a la Secretaria de Hacienda Distrital el apoyo para revisar el citado oficio teniendo en

cuenta que en el mismo se incorpora el caacutelculo actuarial de entidades que no hacen parte de las

entidades incorporadas por el FONCEP y si quedan por fuera algunas otras que por la misma

estructura propia del Distrito Capital son asumidas por esta Igualmente el caacutelculo enviado por el

Ministerio no detalla el valor a registrar sino que remite un uacutenico valor Motivo por el cual se acordoacute

hacer el acercamiento entre el Distrito Capital y el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico para

revisar la informacioacuten que se incorporoacute al Calculo Actuarial sus componentes entidades y registro

contable frente a la Resolucioacuten 633 de 2014 El cual a la fecha del cierre no se pudo concluir

Para tal fin y con el aacutenimo de no mostrar unas cifras que puedan distorsionar el valor del caacutelculo

actuarial del distrito capital para la vigencia 2015 se presenta el mismo bajo la metodologiacutea que ha

venido presentando en antildeos anteriores y una vez en conjunto con el Ministerio se tenga la claridad

respectiva se estaraacuten haciendo los ajustes respectivos

Calculo Actuarial para Pensiones

8243 Calculo Actuarial para Bonos Pensionales

Para la vigencia 2015 ya no se cuenta con saldo en la cuenta debido a lo establecido en la Resolucioacuten

633 de 2014

Miles

CONCEPTO 2015

Monto Calculo Actuarial 2945014483

Periodos Amortizados 15

Periodos por Amortizar 14

Factor de Acumulacion Anual 33 Anual

Valor Amortizado a 311215 840973704

Saldo por Amortizar 2104040779

35

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825 OTROS PASIVOS

Su mayor representatividad se encuentra en la cuenta 2-9-05-90-00-03-01 Recaudos por cuotas partes

pensionales cuyos valores corresponden en su mayoriacutea a ingresos por cuotas partes pensionales que

consignan las diferentes entidades pero que no enviacutean simultaacuteneamente los soportes de dichos

aportes y es necesario hacer la gestioacuten de ubicacioacuten de estos antecedentes por parte de FONCEP

situacioacuten estaacute que genera mantener dichos recursos pendientes de legalizar hasta tanto se conozca el

detalle de los conceptos

Como puede observarse en el cuadro anterior las partidas se vienen incrementando debido a la no

identificacioacuten de los recaudos que se reciben por la Tesoreriacutea de la entidad situacioacuten estaacute que aunque

al interior de la entidad se puso a consideracioacuten maacutes puntualmente la partida de Recaudos Cuotas

partes por Identificar que se incrementoacute en la suma de $4463855 mil pesos se definioacute que este se

hariacutea revisando las partidas maacutes recientes hacia atraacutes pero no se tomoacute una estrategia que permitiera

la temporalidad de los registros contables en los citados rubros

83 PATRIMONIO

El patrimonio alcanza la suma de $4877229325 mil pesos que en comparacioacuten con la vigencia

anterior que era de $2477855193 mil pesos presento un incremento de $2399444132 en donde

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

29 OTROS PASIVOS 18825573 23727114 13

2905 RECAUDOS A FAVOR DE TERCEROS 18825573 23727114 13

290590 Otros recaudos a favor de terceros 18825573 23727114 13

29059000 Otros recaudos a favor de terceros 18825573 23727114 13

2905900002 Fondos Pasivos Laborales 108499 136023 0

290590000201 Fondos Pasivos Laborales 277 277 0

290590000202 Fondos Pasivos-Pensiones 500 500 0

290590000203 Otros Recaudos 107722 135246 0

2905900003 Otros Recaudos-FPPB 18716924 23590941 13

290590000301 Recaudos Cuotas Partes por identificar 18243553 22707408 0

290590000302 Aporte Entidades por Sentencias 473371 883533 0

290590000303 CUD Nomina Pensionados - - 12

2905900004 Favidi -Fer 150 150 0

290590000401 Favidi -Fer 150 150 0

36

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su mayor participacioacuten estaacute representada en la aplicacioacuten de la Resolucioacuten 633 de 2014 por valor de

$2220196915 mil pesos El valor que arroja como resultado de las operaciones generadas por la

entidad alcanza una utilidad de $179822928 mil pesos cifra estaacute que ha sido generada por la

rentabilidad de las inversiones generadas por el consorcio de pensiones valores estas destinados para

cubrir el pasivo pensional

ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERA ECONOacuteMICA Y SOCIAL

84 INGRESOS

Con $857094572 mil pesos que el mayor porcentaje de composicioacuten esta dado en un 46 de

Operaciones Interinstitucionales por la suma de $395914954 mil pesos seguido de un 37 de Otros

Ingresos el cual se observa a continuacioacuten

841 INGRESOS FISCALES

En este rubro esta incluido el abono por concepto de sancioacuten impuesta a la Abogada Sandra Acuntildea

por concepto de incumplimiento del contrato por valor de$2760 Mil pesos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

Frente

al

Patrimonio

3 PATRIMONIO 2477855193 4877299325 100

32 PATRIMONIO INSTITUCIONAL 2477855193 4877299325 100

3208 CAPITAL FISCAL 277595809- 1942601106 40

3225 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTE 2310082605 2754082719 56

3230 RESULTADOS DEL EJERCICIO 444000233 179822928 9

3235 SUPERAVIT POR DONACION 119342 119342 0

3240 SUPERVIT POR VALORIZACIOacuteN 1472818 1551241 1

3270 PROVISIONESDEP Y AMORT(DB) 223996- 878011- 0

| miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

41 INGRESOS FISCALES - 2760 0

44 TRANSFERENCIAS 149689272 144407163 17

45 CUOTAS PARTES PENSIONALES 26947924 - 0

47 Operaciones Insterinstitucion 385738175 395914954 46

48 OTROS INGRESOS 369785307 316769695 37

37

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842 TRANSFERENCIAS

Bajo este concepto se registran los recursos que son entregados por el FONPET para el aumento de

la reserva del Patrimonio autoacutenomo destinado para tal fin en cumplimiento a la LEY 549 de 1999

dentro de los cuales encontramos el Sistema General de Regaliacuteas Sistema General de Participaciones

Propoacutesito General Impuesto de Registro y Sistema General de Participaciones Ley 863

843 OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES

En este rubro se registra los recursos que son entregados por la Secretaria de Hacienda para los gastos

de funcionamiento de las diferentes entidades del Distrito Capital nos refleja los valores recibidos por

FONCEP asiacute

Estas partidas vienen siendo conciliadas mensualmente con la secretaria de Hacienda con el fin de

tener cifras consistentes dando asiacute cumplimiento a las Normas de cuentas reciprocas establecidas por

la Contaduriacutea General de la Nacioacuten como se puede mostrar en la conciliacioacuten con corte al mes de

diciembre de 2015

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

44 TRANSFERENCIAS 149389272 144407163 17

4428 OTRAS TRANSFERENCIAS 149689272 144407163 17

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

47 Operaciones Insterinstitucionales 385738175 395914954 46

4705 FONDOS RECIBIDOS 385738175 395914954 46

470508 Funcionamiento 284736773 293956666 34

470509 Servicio de la Deuda 95560522 98980698 12

470510 Inversion 5440881 2977590 0

38

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844 OTROS INGRESOS

Con un saldo de $316769695 mil pesos con el 37 del valor del ingreso y corresponden

principalmente a los rendimientos financieros generados por el manejo contable de los rendimientos

del consorcio FONPET y del consorcio FPB especialmente tambieacuten la integran los siguientes

conceptos comisioacuten por manejo de la Administracioacuten de los aportes de las entidades afiliadas entre

otras La discriminacioacuten de este rubro es la siguiente

ESTAPUBLICO SDH DIFERENCIA

365955133102 365956133102 -1000000

Saldo inicial cuenta Coacutedigo Estapublico Coacutedigo SDH

Funcionamiento 4705-08 270440968240 5705-08 271909576331 -1468608091

Servicio a la Deuda 4705-09 93428877218 5705-09 91949576335 1479300883

Inversioacuten 4705-10 2085287644 5705-10 2096980436 -11692792

29959821139 33661118086 -3701296947

Funcionamiento 4705-08 23515697808 5705-08 25733505597 -2217807789

Servicio a la Deuda 4705-09 5551820892 5705-09 7031121775 -1479300883

Inversioacuten 4705-10 892302439 5705-10 896490714 -4188275

0 3702296947

Funcionamiento 4705-08 5705-08 3686415880 -3686415880

Servicio a la Deuda 4705-09 0 5705-09 0

Inversioacuten 4705-10 0 5705-10 15881067 -15881067

395914954241 395914954241 0

Saldo inicial a mes (NOVIEMBRE) diacutea (30) antildeo (2014)

Mas movimiento cuenta (valores solicitados para giro)

Menos movimiento cuentas (rechazos o Devoluciones mensuales)

Saldo movimiento mensual

Conciliacioacuten Operaciones Reciacuteprocas Cuenta Uacutenica Distrital ndashCUD

ESTABLECIMIENTO PUBLICO _FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y

PENSIONES - FONCEP___________________________________________OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES - FONDOS RECIBIDOS ENTREGADOS

PERIODO DE __01__ HASTA _31___ DE _DICIEMBRE______DE __2015____

CONCEPTO

MOVIMIENTO VIGENCIA ACTUAL

39

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Financieros

Bajo este rubro se registran los recursos recibidos por FONCEP por concepto de la Recuperacioacuten de

la Cartera comisioacuten por concepto de Cesantiacuteas y especialmente por los Rendimientos Generados por

el manejo de los portafolios de los consorcios FONPET y FPPB cuyo valor alcanza los $278407485

mil pesos

EN este rubro se tiene registrados los recursos recibidos mensualmente por FONCEP de las 31 entidades afiliadas equivalente al 2 del 9 del total de la noacutemina da cada de ellas cuyo valor alcanza los $315359 mil pesos Por tratarse de una cuenta a reportar como reciacuteproca se lleva un control trimestral enviando detalladamente los movimientos registrados con el fin de conciliar con cada entidad los saldos respectivos y asiacute registrar en el aplicativo Bogotaacute Consolida los mismos valores Los saldos a diciembre 31 de 2015 discriminado por cada entidad es el siguiente

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

48 OTROS INGRESOS 369785307 316769695 37

4805 FINANCIEROS 350403666 278407486 32

480504 Intereses de deudores 297551 1024772 0

480507 Rendimiento por reajuste monetario 61865 72033 0

480522 Intereses sobre depoacutesitos en instituciones financieras 263157915 205355211 24

480527 Dividendos y Participaciones 24 156 0

480535 Rendimientos sobre recursos entregados en administracioacuten86367292 71636954 8

480537 Comisioacutenes 519019 318360 0

4808 OTROS INGRESOS ORDINARIOS - 25495384 3

480803 Cuotas Partes de Pensiones - 25495384 3

4810 EXTRAORDINARIOS 7704692 5564923 1

481008 Recuperaciones 7704692 5564923 1

4815 AJUSTE DE EJERCICIOS ANTERIOR 11676949 7301902 1

481555 Venta de Bienes 6524 - 0

481556 Venta de Servicios 134839 37412 0

481559 Otros ingresos 11535586 7264490 1

40

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Extraordinarios

Su composicioacuten estaacute representada principalmente por los movimientos contables que se deben

realizar de acuerdo con la normatividad para el registro del Sistema de Informacioacuten de Procesos

Judiciales (SIPROJ) los cuales presentan cambios debido al estado actual de los procesos En

comparacioacuten con la vigencia anterior se observa una reduccioacuten por valor de $2139769 mil pesos

Ajuste Ejercicios Anteriores

Miles

CUENTACENTRO

DE COSTOENTIDAD 2014 2015

470182 264194

480537000001 100 CONCEJO DE BOGOTA DC 3269 3360

480537000001 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 83741 81948

480537000001 102 PERSONERIA DE BOGOTA DC 25023 23921

480537000001 104 SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA 29308 5523

480537000001 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 8417 7868

480537000001 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 15091 14274

480537000001 112 SECRETARIA DE EDUCACION DEL DISTRITO 52964 50189

480537000001 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 61407 8857

480537000001 118 SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA RECREACION Y DEPORTE 7366 10132

480537000001 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 26715 7862

480537000001 122 SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION SOCIAL 145313 35240

480537000001 125 DEPTO ADTIVO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL - DASCD 345 277

480537000001 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 380 3506

480537000001 127 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 142 174

480537000001 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 335 407

480537000001 153 SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD 6783 7402

480537000001 154 SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO 102 117

480537000001 156 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS 3479 3137

43526 47838

480537000002 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 4222 5300

480537000002 206 FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES 1277 1164

480537000002 214 INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y LA JUVENTUD - IDIPRON 7051 8074

480537000002 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 440 631

480537000002 216 ORQUESTA FILARMONICA DE BOGOTA 10161 10973

480537000002 230 INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL - IPES 348 227

480537000002 241 INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO CULTURAL - IDPC 454 345

480537000002 243 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL 6758 5829

480537000002 247 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 11914 13757

480537000002 265 INSTITUTO DISTRITAL DE LA PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL 602 1224

480537000002 266 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PUBLICOS 118 136

480537000002 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO 181 178

3561 3665

480537000003 346 HRUU 3561 3665

ADMINISTRACION CENTRAL

ENTIDADES DESCENTRALIZADAS

SECTOR SALUD

41

FONCEP Sede Principal Carrera 6 No 14-98- Edificio Parque Santander Torre A Piso 5 Tel 3599900 - 3199900

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Comparativamente con la vigencia anterior este rubro presenta una disminucioacuten considerable de

$4735047 mil pesos dentro del rubro otros ingresos encontramos los siguientes conceptos

Con la suma de $1586710

Ajustes Reintegros de Bonos Pensionales

Ajustes Cuotas Partes por Cobrar por efecto de conciliacioacuten de partidas con las diferentes

entidades

Reintegro de Pensiones

Incorporacioacuten contable de los bienes del FPPB Centro de sucursal 1 llevado al gasto en la

vigencia anterior como un gasto Centro de Sucursal2 Pero no que alcanzo a concluir se registroacute

Recuperacioacuten Sentencias Judiciales con un valor de$ 2934466 Mil pesos en este rubro se encuentra

relacionado los valores reportados a las Sentencias Judiciales que son arrojadas por el sistema Siproj

de la Alcaldiacutea Mayor de Bogotaacute

Recuperacioacuten Mejoras Propiedad Planta y Equipo por valor de $2743313 mil pesos corresponde al

ajuste que por efectos contables por manejo del FPPB se efectuoacute para la incorporacioacuten en la

contabilidad de las mejoras de los bienes de propiedad del Fondo

85 GASTOS

El total de Gastos de FONCEP para efectos de presentacioacuten alcanza la suma de $857094572 mil

pesos comparativamente con la vigencia anterior se incrementoacute en la suma de $368934127 mil

pesos debido a las amortizaciones que realiza la entidad por concepto de Bonos Cuotas Partes y

Pensiones y las amortizaciones efectuadas para el cumplimiento de las amortizaciones de los litigios

los cuales son reportados en el Sistema SIPROJ

851 GASTOS DE ADMINISTRACION

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

51 ADMINISTRACIOacuteN 442617717 480451042 56

5101 SUELDOS Y SALARIOS 9709259 11175552 1

5102 CONTRIBUCIONES IMPUTADAS 420406389 458879012 54

5103 CONTRIBUCIONES EFECTIVAS 1815912 1856373 0

5104 APORTES SOBRE LA NOMINA 386150 393758 0

5111 GENERALES 10286427 8137490 1

5120 IMPUESTOS CONTRIBUCIONES Y TASAS 13581 8857 0

42

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Como podemos observar el mayor componente que se observa referente al gasto que son las

Contribuciones Imputadas Representa el valor de las prestaciones proporcionadas directamente por

la entidad por concepto de los siguientes pagos a los pensionados

852 PROVISION DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES

Su valor estaacute representado en los registros contables extraiacutedos de la informacioacuten presentada en el

sistema SIPROJ que son las posibles peacuterdidas que la entidad puede presentar en los procesos juriacutedicos

que en la actualidad cursan en contra de esta y su composicioacuten es la siguiente

Este valor es el resultado que muestra el sistema SIPROJ de las actuaciones judiciales del FONCEP

ante los juzgados objeto de las demandas por los diferentes procesos en contra de la entidad en

relacioacuten con el resultado de la vigencia anterior se presentoacute un incremento por valor de $2153913

mil pesos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

51 ADMINISTRACIOacuteN 442617717 480451042 56

5102 CONTRIBUCIONES IMPUTADAS 420406389 458879012 54

510206 Pensiones de jubilacioacuten patronales 263189274 31

510207 Cuotas partes de pensiones 7221110 1

510209 Amortizacioacuten caacutelculo actuarial pensiones actuales 176000113 21

510213 Cuotas partes de bonos pensionales emitidos 12468515 1

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

Frente

frente al

Gasto

5 GASTOS 488045747 857094572 100

53 PROVISIONES AGOTAMIENTO DEPRECIACIONES 1809134 3963047 0

5314 PROVISION PARA CONTINGENCIAS 1809134 3963047 0

531401000002 Contingenmcias Laborales 19917 0

531401000004 Otras Oblog Lit y Demandas 47 0

531401000102 Contingenmcias Laborales-FPB 1429437 0

531401000103 Contingencias Adtivas-FPB 2501888 0

531401000104 Otras Oblig por Lit o D FPB 11758 0

43

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853 OTROS GASTOS

Con $192857555 mil pesos su mayor representatividad lo compone la cuenta de Ajuste Ejercicios

anteriores con un valor de$133363701 mil pesos y una participacioacuten del 16 del total de los gastos

su composicioacuten general es la siguiente

El Rubro de Gastos Financieros Registra los valores reportados por la peacuterdida en valoracioacuten de las

inversiones de los tiacutetulos Administrados por los Encargos Fiduciarios de Pensiones

En Otros Gastos Ordinarios encontramos el valor generado por concepto de Sentencias Judiciales

Bajo el concepto de Gastos Extraordinarios se registra los pagos que se han realizado para atender los

procesos juriacutedicos de la entidad

Como se comentoacute al inicio de este concepto el mayor valor estaacute representado en la cuenta de Ajustes

Ejercicios anteriores con un valor de $133363701 mil pesos el cual se presenta de la siguiente

manera

a Gastos de Administracioacuten Corresponde a los Gastos que por corresponder a vigencias

anteriores se han ejecutado en la presente vigencia

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

58 OTROS GASTOS 38154024 192857555 23

5805 FINANCIEROS 25575286 58034377 7

580559 Peacuterdida en Derechos en Fideicomisos 25575286 58034377 7

5808 OTROS GASTOS ORDINARIOS 1964029 1456797 0

580812 Sentencias 1964029 1456797 0

5810 EXTRAORDINARIOS 69190 2680 0

581090 Otros Gastos Extraordinarios 69190 2680 0

5815 AJUSTE DE EJERCICIOS ANTERIOR 10545519 133363701 16

581588 Gastos de Administracion 64887 21538 0

581591 Transferencias - 110936840 13

581593 Otros Gastos 10480631 22405323 3

44

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b Transferencias Para esta vigencia 2015 se registra la suma de $110936840 mil

pesos correspondiente al desahorro de aportes abonados en el Patrimonio del

FONPET con destino al FOMAG este registro se hizo de acuerdo a instrucciones de

la Secretaria de Hacienda que comenta lo siguiente helliprdquoAnalizada la circunstancia que

contextualiza las operaciones de desahorro producto del giro de recursos que el ente territorial Bogotaacute DC debe

efectuar al FOMAG para atender las obligaciones pensionales del Magisterio Distrital y que hacen parte de los

recursos que el Ministerio de Hacienda ubica en el FONPET a Favor del Distrito Capital y que debido a que el

FOMAG atendioacute para vigencias anteriores dichas obligaciones se requiere reembolsarle el monto por eacutel

solicitado consideramos que reconocimiento contable de dicha operacioacuten corresponde a

581591 Transferencias (Pensiones FOMAG) xxx

1901XX (seguacuten corresponda) xxx

De esta manera se deja trazabilidad de los recursos recibidos de la nacioacuten por el 100 a favor del ente territorial

y de igual forma de la operacioacuten correspondiente al desahorro con destino al FOMAG para el pago de las

obligaciones pensionales del magisterio del Distrito capital debido a que es el FONCEP la entidad delegada por

Bogotaacute DC para el manejo del tema pensional y el FOMAG el delegado por norma nacional para administrar y

reconocer contablemente el pasivo (Caacutelculo Actuarial) del magisterio de las entidades territoriales incluida

Bogotaacute

c Otros Gastos Con un valor de $22405322 mil pesos y corresponde a

Ajustes de Cuotas Partes seguacuten Actas de Acuerdo de Pago Reversiones de Registros de

Cuotas Partes Anulaciones de Cuotas Partes Reversiones de Cuotas Partes Prescripciones

de Cuotas Partes Excedentes Tesoreriacutea Cierre Fiscal vigencia 2014

86 CUENTAS DE ORDEN

En esta cuenta de acuerdo con su dinaacutemica se registran posibles obligaciones y derechos que afecten

la estructura financiera del ente puacuteblico De otra parte se incorporaron las cuentas de contingencias

de acuerdo al procedimiento establecido por la Secretaria de Hacienda Distrital mediante la resolucioacuten

DSH-000169 del 25 de noviembre de 2005 en donde efectuacutea la reclasificacioacuten de las Obligaciones

Contingentes en Bogotaacute DC

Su composicioacuten general se detalla a continuacioacuten

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

81 DERECHOS CONTINGENTES 64975586 67331306

83 DEUDORAS DE CONTROL 6716761 6238497

89 DEUDORAS POR CONTRA (CR) 71692347- 73569803-

45

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861 DERECHOS CONTINGENTES

En estas cuentas se estaacute mostrando los posibles derechos que la entidad puede por conceptos de

litigios y demandas y otros derechos contingentes como se indican a continuacioacuten

8611 DEUDORAS DE CONTROL

En la presente vigencia FONCEP mediante contrato de comodato con la Contraloriacutea Distrital de

Bogotaacute entrego los inmuebles ubicados en el edificio de la loteriacutea de Bogotaacute situacioacuten estaacute que

genero dar cumplimiento a las normas estipuladas en el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

trasladando el valor de los inmuebles de las cuentas del balance a las cuentas de orden

Con $5038246 mil pesos en la cuenta deudoras de control se registra la causacioacuten de la Cartera

Hipotecaria en lo concerniente a intereacutes corriente e intereacutes de mora de cuotas superiores a 6 meses y

que complementa las cuentas 147073 para alcanzar el valor total de la Cartera Institucional

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

81 DERECHOS CONTINGENTES 64975586 67331306

8120 LITIIOS Y DEMANDAS 3432024 3432024

812001 Civiles 30001 30000

812004 Administrativos 3402023 3402024

8190 OTROS DERECHOS CONTINGENTES 61543562 63899282

819003 Interees de Mora 61385488 63741207

819090 Otros Derechos Contingentes 158074 158075

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

83 DEUDORAS DE CONTROL 6716761 6238497

8347 BIENES ESTREGADOS A TERCEROS 1200251 1200251

834704 PropiedadesPlanta y Equipo 1200251 1200251

8390 Otras cuentas deudoras de control 5516510 5038246

839090 Otras cuentas deudoras de control 5516510 5038246

46

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8612 DEUDORAS POR CONTRA

Son la contrapartida a los registros anteriores de la cuenta de control de acuerdo a los planteamientos

dados en el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

862 OTRAS CUENTAS DEUDORAS DE CONTROL

En esta cuenta registramos las potenciales obligaciones que por motivo de nuestro objeto social

debemos registrar

Las cuentas que en la actualidad la entidad tiene son las siguientes

8621 Responsabilidades Contingentes

Litigios y Demandas En este rubro se contemplan las posibles peacuterdidas que se tengan por concepto

de las demandas y litigios que la entidad tiene en los diferentes procesos juriacutedicos

Obligaciones Potenciales Corresponde a los valores de cuentas por cobrar que nos enviacutean las

diferentes entidades por concepto de cuota parte los cuales una vez se reconocen por Foncep son

trasladados a cuentas de Balance

Los valores que se registran con corte a diciembre 31 de 2015 encontramos

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

89 DEUDORAS POR CONTRA (CR) 71692347- 73569803-

8905 DERECHOS CONTINGENTES POR CON 64975586- 67331306-

890506 LITIGIOS Y DEMANDAS 3432024- 3432024-

890590 OTROS DERECHOS CONTIENGENTES 61543562- 63899282-

8915 DEUDORAS DE CONTROL POR CONTR 6716761- 6238497-

891518 Bienes Entregados a Terceros 1200251- 1200251-

891590 Otras cuentas Deudoras de Con 5516510- 5038246-

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

91 RESPONSABILIADES CONTINGESNTE 240409147 5083630364

93 ACREEDORES DE CONTROL 103451917 122640964

99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB) 343861064- 5206271328-

47

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8622 Acreedoras de Control

Recursos Administrados en Nombre de Terceros-Recursos entregados en Administracioacuten ndashEncargos

Fiduciarios-Cesantiacuteas En cumplimiento al Reacutegimen de contabilidad Puacuteblica Capiacutetulo XIX ldquoProcedimiento contable para el reconocimiento y revelacioacuten de los negocios fiduciarios en los que la entidad

contable puacuteblica participa como fideicomitenterdquo la Circular Externa 007 de Diciembre 2012 del Contador

General de Bogotaacute el registro del traacutemite de Censarias se estaacute registrando en cuentas de orden

alcanzando la suma de $48558812 mil pesos el cual se presentara cuadro con saldo por entidades a

Diciembre 31 de 2015

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

91 RESPONSABILIADES CONTINGESNTE 240409147 5083630364

9120 LITIGIOS Y DEMANDAS 42248567 42467405

912002 Laborales 3443290 3996869

912004 Administrativas 20511264 13529366

912090 Otras Obligaciones por Lit o 18294013 24941170

9121 OBLIGACIONES POTENCIALES 198160580 192711918

912101 Pasivos Pensionales 198160580 192711918

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

93 ACREEDORES DE CONTROL 103451917 122640698

9308 RECURSOS ADM EN NOMBRE TERC 21423819 48558842

930803 Recursos Entreg Adm Encargo 21423819 48558842

9390 OTRAS CUENTAS ACREEDORAS DE C 82028098 74081857

939090 Otras cuentas acreedoras de c 82028098 74081857

48

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Los recursos entregados en administracioacuten a la fecha del cierre de la vigencia su composicioacuten frente

a cada entidad afiliada esta detallada de la siguiente manera

En miles

CUENTACENTRO DE

COSTOENTIDAD 2014 2015

930803000101 100 CONCEJO DE BOGOTA DC 79763700 335952000

930803000101 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 61785200 8194779500

930803000101 102 PERSONERIA DE BOGOTA DC 18439900 2392087900

930803000101 104

SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA

MAYOR DE BOGOTA 84374700 552312300

930803000101 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 40117700 786837900

930803000101 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 39316600 1427442200

930803000101 112

SECRETARIA DE EDUCACION DEL

DISTRITO 304068600 5018913600

930803000101 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 197939600 885713500

930803000101 118

SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA

RECREACION Y DEPORTE 16674800 1013213100

930803000101 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 118494800 786189000

930803000101 122

SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION

SOCIAL 636391400 3523969000

930803000101 125

DEPTO ADTIVO DEL SERVICIO CIVIL

DISTRITAL - DASCD 380100 27747300

930803000101 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 1517200 350591200

930803000101 127

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 7429800 17388600

930803000101 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 4505000 40666900

930803000101 153 SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD 71925100 740179800

930803000101 154

SECRETARIA DE DESARROLLO

ECONOMICO 1045200 11666000

930803000101 156

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL

CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS 5799300 313730200

930803000101 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 17666800 529954800

930803000101 206

FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS

CESANTIAS Y PENSIONES 15348500 116367000

930803000101 214

INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y

LA JUVENTUD - IDIPRON 143867400 807437700

930803000101 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 8727900 63091900

930803000101 216 ORQUESTA FILARMONICA DE BOGOTA 13515200 1097272900

930803000101 219 IDEP 1921800 -

930803000101 230

INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL -

IPES 964800 22669000

930803000101 241

INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO

CULTURAL - IDPC 1411200 34477000

930803000101 243

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

CATASTRO DISTRITAL 8505000 582863100

930803000101 247

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 8996200 1375741900

930803000101 265

INSTITUTO DISTRITAL DE LA

PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL 3594400 122415400

930803000101 266

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

SERVICIOS PUBLICOS 1433300 13631600

930803000101 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO 1044800 17845800

930803000101 346 HRUU 130752 189833700

49

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Otras Cuentas Acreedoras de Control- Litigios y Demandas Tambieacuten registramos los diferentes

procesos que la entidad debe atender con posibilidad de peacuterdida de los procesos laborales

Administrativos Y otras Obligaciones generadas por el sistema SIPROJ se registran teniendo en

cuenta la Resolucioacuten DSH-00169 de la Secretaria de Hacienda Y su contrapartida es la cuenta

991590

El cuadro de acuerdo a los movimientos arrojados por el sistema es el siguiente se extracto la siguiente

informacioacuten

8623 Acreedoras por Contra

Coacutedigo

ContableTIPO DE PROCESOS

No

Procesos en

Contabilidad

Saldos ContablesNo Procesos en

SIPROJValores en SIPROJ

Diferencia No

Procesos

Diferencia en

Valores

246000 Sentencias 0 0 0 0 0 0

24600201Civiles 60 232102477100 60 232102477100 0 0

271000 Provisioacuten para contingencias 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

271005Litigios 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

27100502Laborales 80 216537899000 106 216537899000 -26 0

27100504Administrativos 110 220894171500 144 220894171500 -34 0

27100590Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 2 1242743100 9 1242743100 -7 0

912000 Litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 520 4246740543400 720 4246740543400 -200 0

912002Laborales 197 399687256400 235 399687256400 -38 0

912004Administrativos 214 1352936448700 251 1352936448700 -37 0

912090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 109 2494116838300 234 2494116838300 -125 0

TOTAL (sumatoria valoracioacuten y fallos) 712 4685415357000 979 4685415357000 -267 0

939090 Otras cuentas acreedoreas de control (PRETENSIONES) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

93909002Laborales 264 1321342382800 341 1321342382800 -77 0

93909004Administrativos 317 3560029733400 395 3560029733400 -78 0

93909090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 110 2526813548000 243 2526813548000 -133 0

TOTAL (sumatoria pretensiones) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB) 343861064- 5206271328-

9905 RESPONSABILIDADES CONTINGENTE 240409147- 5083630364-

990505 Litigios y Demandas 42248567- 5083630364-

990509 Obligaciones Potenciales 198160580- 192711918-

990520 LIQ PROV DE BONOS PENSIONAL - 4848451041-

9915 ACREEDORAS DE CONTROL POR EL 103451917- 122640964-

991510 Recursos Adm en nombe tercero 21423819- 48559114-

991590 Otras Cuentas acreedoras de c 82028098- 74081850-

50

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Igual que en las cuentas deudoras las cuentas de orden acreedoras tienen su contrapartida y esta es la registrada

en las cuentas 99

Viacutector Manuel Jaimes Saacutenchez

Responsable Aacuterea de Contabilidad

TP 33851-T

ORIGINAL FIRMADO

Page 11: NOTAS A LOS ESTADOS CONTABLES - shd.gov.coa Técnica... · contables, aplicando el marco conceptual de la contabilidad pública y el Catálogo General de Cuentas al documento fuente,

11

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Provisioacuten para Prestaciones Sociales

Estimaciones que FONCEP realiza mensualmente por concepto de acreencias laborales las cuales se

hacen teniendo en cuenta los porcentajes suministrados por la Oficina de Talento Humano Al final

de la vigencia los valores se actualizan seguacuten la informacioacuten consolidada para el cierre del periodo

remitida por el Aacuterea de Talento Humano actualizando las obligaciones laborales del Foncep frente a

sus funcionarios y cancelando las cuentas de provisioacuten respectiva

Provisioacuten de Cartera Hipotecaria

Se realiza teniendo en cuenta un porcentaje sobre la cartera de acuerdo con su morosidad siguiendo

los paraacutemetros trazados por la Resolucioacuten 163 de 2005 actualizada mediante las Resoluciones 1383

de Septiembre 4 de 2009 y 2103 de Agosto 9 de 2010 que adopta los procedimientos para la provisioacuten

de la Cartera Hipotecaria en FONCEP

Para el registro en la contabilidad esta se realiza teniendo en cuenta los creacuteditos que refleja en los

estados contables y no la totalidad de la provisioacuten frente a los creacuteditos que realiza la cartera frente a

los creacuteditos hipotecarios

Depreciaciones

Depreciacioacuten de Propiedad Planta y Equipo

Las Depreciaciones que a continuacioacuten se relacionan se vienen ejecutando de conformidad con los

procedimientos teacutecnicos expedidos para tal fin por la Contaduriacutea General de la Nacioacuten emitidas en

el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica en la cual definioacute la vida uacutetil de los activos para el meacutetodo de

liacutenea recta de la siguiente manera

Edificaciones 50 Antildeos

Maquinaria y Equipo 15 Antildeos

Muebles Enseres y Equipos de Oficina 10 Antildeos

Equipo de transporte traccioacuten y elevacioacuten 10 Antildeos

Equipo de computacioacuten y accesorios 5 Antildeos

En la vigencia 2015 se incluyoacute la valorizacioacuten de las acciones de la Empresa de Telecomunicaciones

de Bogotaacute con corte a 2014 y esperamos hacer la debida actualizacioacuten una vez se definan las cifras

definitivas en la Asamblea General de accionistas con corte a diciembre de 2015

12

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7 RELATIVAS A RECURSOS RESTRINGIDOS

Depoacutesitos Entregados

Encargo Fiduciario Pensiones

Encargo Fiduciario FONPET

Con $ 3483413287 mil pesos y de conformidad a lo estipulado en la Ley 549 de 1999 donde ldquose

dictan normas para financiar el pasivo pensional de las entidades territorialesrdquo Esta partida se afecta

de acuerdo a los recaudos recibidos de conformidad a la Ley 549 de 1999 cuya finalidad es la de

incrementar la reserva del pasivo pensional es importante destacar que no se podraacute retirar recursos

de esta cuenta hasta tanto sumado el monto acumulado en la cuenta territorial en el Fondo Nacional

de Pasivos de las Entidades Territoriales con los recursos que tengan en sus Fondos Territoriales de

Pensiones o en sus Patrimonios Autoacutenomos o en las reservas legalmente constituidas por las entidades

descentralizadas o demaacutes entidades del nivel territorial se haya cubierto el 100 del pasivo

pensional Estos recursos son de gobernabilidad del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico

Con el Decreto 4105 de 2004 se reglamenta la entrega y retiro de recursos del Fondo de Pensiones de

las Entidades Territoriales Fonpet

En la vigencia 2015 se presentoacute una desahorro por la suma de $110 en el mes de Octubre cuyo

fin es el pago de pensiones por parte de FOMAG

Encargo Fiduciario FPB

La Secretaria de Hacienda Distrital con el fin de dar cumplimiento a lo normado en la Ley 549 de

1999 en lo referente a los recursos de los Fondos Territoriales de Pensiones ha venido realizando

una serie de desembolsos de recursos con el fin de constituir un Pasivo que ampare la obligacioacuten

Pensional Es asiacute que el FONCEP con el fin de continuar este compromiso de acuerdo a las funciones

reglamentadas en el Acuerdo 257 del 30 de noviembre de 2006 ha constituido un contrato de Fiducia

Publica cuyo objeto es administrar los recursos financieros del Fondo de Pensiones Puacuteblicas de

Bogotaacute DC Asiacute como procesar liquidar y pagar la noacutemina y demaacutes pasivos pensionales recaudar

los ingresos que se generen a favor del mismo y garantizar un servicio oportuno y eficiente al usuario

el valor de los recursos Administrados con corte a Diciembre 31 de 2014 su valor alcanzoacute la suma

de $ 1952624663 mil pesos el cual se encuentra detallado a continuacioacuten

Consorcio FIDUPOPULAR con un valor de$ 1780023699 mil pesos

Contrato No 56 de 2014 suscrito entre el Fondo de Prestaciones Econoacutemicas Cesantiacuteas y Fiduciaria

Popular SA

Objeto Contratar una Sociedad Fiduciaria(SF)o una Sociedad Administradora de Pensiones (SAP)

para administrar mediante Patrimonio Autoacutenomo los recursos financieros del Fondo de Pensiones

13

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Puacuteblicas de Bogotaacute DC en virtud de lo cual deberaacute I) Administrar los recursos del Fondo de

Pensiones Puacuteblicas de Bogotaacute DC II) Recaudar los ingresos que se generen a favor del patrimonio

Valor del contrato Doscientos cuarenta y cuatro millones treinta y nueve mil ciento veintiocho pesos

($244039128OO) MCTE incluido IVA se realizoacute una Adicioacuten por valor de Ciento veintidoacutes millones diecinueve mil quinientos sesenta y cuatro pesos ($122019564) para un total de TRECIEINTOS SESENTA Y SEIS MILLONES CINCUENTA Y OCHO MIL SEICIENTOS NOVENTA Y DOS pesos ($366058692) PLAZO DE EJECUCION Doce (12) meses contados a partir de la suscripcioacuten del acta de inicio de contrato Previa aprobacioacuten de garantiacutea uacutenica de cumplimiento maacutes adicioacuten a Febrero 27 de 2016

Encargo Fiduciario Riberas de Occidente III

Este encargo fiduciario estaacute destinado a cubrir posibles contingencias derivadas de los procesos

juriacutedicos en curso con ocasioacuten al contrato de fiducia mercantil celebrado entre ldquoInversiones y

Construcciones Gomega Ltda (Fideicomitente) y Fiduciaria Tequendama Fideicomiso denominado

RIBERAS DE OCCIDENTE cuya finalidad era la de servir de fuente de pago y garantiacutea de algunas

obligaciones del fideicomitente Su valor al cierre de la vigencia e de $ 857629 mil pesos

Patrimonio Autoacutenomo Cesantiacuteas

En lo concerniente al manejo de las Cesantiacuteas el FONCEP administra los recursos mediante Contrato

de Administracioacuten de Patrimonio Autoacutenomo dentro de la vigencia estos recursos fueron

administrados por dos patrimonios autoacutenomos los cuales describimos a continuacioacuten

Las caracteriacutesticas del contrato son las siguientes

Contrato de Fiducia Mercantil No 79 DE 2013

Contratista FIDUPREVISORA SA

Objeto ldquoEl Contratista se obliga para con el FONCEP a administrar mediante la constitucioacuten de un

Patrimonio Autoacutenomo los recursos financieros destinados al pago del pasivo laboral de cesantiacuteas de

las entidades afiliadas al Fondo de Prestaciones Econoacutemicas Cesantiacuteas y Pensiones FONCEP asiacute

como la inversioacuten y el manejo de las reservas que se han constituido para el saneamiento del mismo

el cual estaraacute conformado por los recursos que transfieran las entidades para tales fines

Valor del Contrato Valor $54600000

Fechas de Contrato Inicio Junio 12 de 2015 Final Junio 11 de 2016

14

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8 SITUACIONES PARTICULARES DE LAS CLASES GRUPOS CUENTAS Y

SUBCUENTAS

81 ACTIVO

811 EFECTIVO

Los recursos a 31 de diciembre de 2015 corresponden a $ 3794419 mil pesos que se encuentran

depositados en las cuentas bancarias y representa los valores que se recaudan por concepto de la

Cartera Hipotecaria las comisiones por el manejo de la Cartera Institucional entre otros y la

desagregacioacuten se presenta de la siguiente manera

BANCOS Y CORPORACIONES

Estaacute representado por las cuentas de ahorro y corriente donde refleja los ingresos y egresos en efectivo

en concordancia con del desarrollo del objeto social para el cual fue creado FONCEP

Las conciliaciones Bancarias se elaboraron en forma oportuna de acuerdo con el envioacute de los

extractos bancarios existen saldos que estaacuten siendo revisados los cuales en conjunto las aacutereas de

Tesoreriacutea y Contabilidad hacen las gestiones correspondientes para su depuracioacuten de partidas

pendientes de registro

15

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miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

Frenteal

Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 100

11 EFECTIVO 5419032 3794419 0

1110 BANCOS Y CORPORACIONES 5419032 3794419 0

111005 Cuenta corriente bancaria 133604 86221 0

11100500 Cuenta Corriente bancaria 133604 86221 0

1110050006 BANCO AV-VILLAS 2154 1130 0

111005000601 Cuenta 059-01794-7 (pagadora) 2154 1130 0

1110050007 Davivienda 147 - 0

111005000703 CLL 8 Cta 00609997986 147 - 0

1110050009 BANCO DE COLOMBIA 69404 44831 0

111005000901 Cuenta 030-298442-89 (Cesanti 69404 44831 0

1110050010 BANCO DE OCCIDENTE 3742 22285 0

111005001001 Cuenta 293-02394-1 3742 22286 0

1110050011 BANCO POPULAR 58157 17974 0

111005001101 Cuenta 110-040-02021-6 58157 17974 0

111006 Cuenta de ahorro 2293994 1326354 0

11100600 Cuenta de ahorro 2293994 1326354 0

1110060004 Banco Sudameris 1414763 843201 0

111006000401 Cll72 Cta No90060027250 1414763 843201 0

1110060005 Banco de Occidente 312294 10449 0

111006000504 Ctro Int Cta 256847724 Salud 8 170 0

111006000505 Cta 256875550 16049 640 0

111006000506 Cta 256-89061-7 296236 9639 0

1110060007 BBVA 6707 4818 0

111006000701 Av Chile Cta 493002455 3237 3237 0

111006000702 Cuente 309029858 3470 1581 0

1110060008 Banco Davivienda 306619 456072 0

111006000801 cta 550009900230435 32038 17761 0

111006000802 cta 550009900230906 134507 82341 0

111006000803 cta 550009900230450 FER 2445 1220 0

111006000804 Cuenta 476770011544 137629 354750 0

1110060009 Banco Agrario 116013 6182 0

111006000901 Cta 402303007637 PENSIONES - - 0

111006000902 Cta 400702144769 PENSIONES 116013 6182 0

1110060010 Banco Caja Social 16414 5627 0

111006001001 Cuenta 24047290372 16414 5627 0

1110060011 Banco de Bogota 121184 4 0

111006001101 Cuenta 034-64399-9 121184 4 0

111090 Deposito en Instituciones Fin 2991434 2381844 0

11109000 Deposito en Instituciones Fin 2991434 2381844 0

1110900001 Cuenta Judicial 2991434 2381844 0

111090000101 Cta 110019166079 2991434 2381844 0

16

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Para las cuentas en donde se tienen los recursos del FPPB como se observa en el cuadro existen tres

bancos que presentan valores considerables y mayores a 180 diacuteas estos corresponden a

Banco AV Villas Reintegros pendientes del Banco las partidas menores a 90 diacuteas corresponde a

traslado que no se pudo realizar por embargo en la cuenta

Davivienda Cobros del banco reintegrados en enero 2016 y valores pendientes de registro

Popular Cobros del banco en proceso de reintegro y valores pendientes de registro que estaacuten en

legalizacioacuten Partidas menor a 90 diacuteas corresponde a los pagos por ventanilla que estaacuten cumpliendo

los 60 diacuteas para cobro

812 INVERSIONES

El FONCEP se encuentra facultado por el Acuerdo 02 de 1977 capiacutetulo V para realizar operaciones

e inversiones financieras y sigue el procedimiento establecido por el Decreto 117995 Decreto 390

de 2008 que reglamenta el manejo de portafolio a todos los niveles

En la actualidad FONCEP posee 1373 acciones en la Empresa de Telecomunicaciones de Bogotaacute

con un valor intriacutenseco valorizado de 96590 por accioacuten con corte a diciembre 31 de diciembre de

2014

813 DEUDORES

A DICIEMBRE 2015

Saldos pendientes Depuraciones Bancarias FPPBmiles

valor Nu

me

ro

par

tid

as

valor Nu

me

ro

par

tid

as

valor Nu

me

ro

par

tid

as

valor Nu

me

ro

par

tid

as

valor Nu

me

ro

par

tid

as

valor Nu

me

ro

par

tid

as

valor Nu

me

ro

par

tid

as

AGRARIO 17 1 17 1

AVVILLAS 123000 1 259 1 - 1 192 12 122549 15

BANCOLOMBIA 7405 7 36419 5 10841 2 39855- 7

BBVA 123 1 1704 3 1581- 4

BOGOTA 4 2 4- -

CAJA SOCIAL 5 1 4961 5 11 4 4 1 4971- 1

DAVIVIENDA 19899 9 20752 26 5384 4 107028 20 - 1 140639 45 243136- 14

OCCIDENTE 12 2 21809 1 21797- 2

POPULAR 2694763 4 19884 19 60 1 243 6 88679 19 2586017 5

TOTAL 284522400 26 8398300 61 544400 6 11812300 32 - 1 25132300 78 239723900 49

DEBITOS CREDITOS DEBITOS CREDITOS DEBITOS CREDITOS

BANCO

lt 90 dias lt180 dias gt180 dias Total

17

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Presenta un saldo de $383401993 mil pesos con una participacioacuten del 7 del total de los activos

En esta cuenta se tienen clasificados Las cuotas Partes por cobrar a las diferentes entidades

Territoriales de pensiones los preacutestamos otorgados por la entidad en vigencias anteriores para la

adquisicioacuten de vivienda a los empleados del distrito afiliados al Fondo los recursos entregados en

Administracioacuten para el pago de cesantiacuteas Depoacutesitos entregados en garantiacutea y otros Deudores los

cuales se detallan a continuacioacuten

8131 Transferencias Por Cobrar Corresponde a los valores recibidos como transferencias por parte de la Secretaria de Hacienda para

el Pago de la Noacutemina Pensional de la Vigencia Cuotas Partes Pensionales y Bonos Pensionales los

cuales son conciliados mensualmente entre las entidades para su control respectivo

Igualmente encontramos las transferencias por parte del Gobierno Nacional que se registran en

FONCEP por concepto de los aportes que se efectuacutean en FONPET para alimentar la Reserva

Financiera de conformidad con la Ley 549 de 1999 por concepto de Sistema General de Regaliacuteas

Aporte Sistema General de Participacioacuten Educacioacuten Salud Propoacutesito General Valores estos que son

trasladados a la cuenta de la Reserva

8132 Recursos Entregados en Administracioacuten

Se encuentra el valor de los recursos entregados al Encargo Riberas de Occidente III para cubrir

posibles contingencias derivadas de los procesos juriacutedicos que se encuentran en curso con ocasioacuten al

contrato de fiducia mercantil celebrado entre ldquoInversiones y Construcciones Gomega Ltda

(Fideicomitente) y Fiduciaria Tequendama Fideicomiso denominado RIBERAS DE OCCIDENTE

cuya finalidad era la de servir de fuente de pago y garantiacutea de algunas obligaciones del fideicomitente

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 100

14 DEUDORES 386320547 383401993 7

1413 TRANSFERENCIAS POR COBRAR - - 100

1420 AVANCES Y ANTICIPOS ENTREGADO - - 7

1424 RECURSOS ENTREGADOS EN ADMON 829698 857631 0

1425 DEPEumlSITOS ENTREGADOS EN GARANTIA 1436725 1288291 0

1470 OTROS DEUDORES 387417953 385289701 0

1480 PROVISION PARA DEUDORES (Cr) 3363830- 4033630- 0

18

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Se profirioacute sentencia condenatoria a la sociedad Inversiones y Construcciones Gomega Ltda y a favor

del Foncep No obstante lo anterior esta sentencia no ha sido notificada por tal razoacuten hasta no tener

copia ejecutoriada del fallo se mantiene la contingencia y las actuaciones a lo actualmente

notificadohelliprdquo Una vez se defina el proceso se procederaacute juriacutedicamente para liquidar este encargo

8133 Depoacutesitos entregados en Garantiacutea

Hace parte de este concepto los recursos puestos por el FONCEP para el pago de las cesantiacuteas de sus

funcionarios que alcanza los $ 399944 mil pesos De igual manera los valores pendientes de depurar

con una antiguumledad mayor a 10 antildeos por concepto de Depoacutesitos Judiciales resultante de las medidas

precautelares por procesos en contra de la entidad por mora en pagos de cesantiacuteas los cuales la oficina

Asesora Juriacutedica debe hacer las gestiones necesarias para la depuracioacuten de las partidas frente a los

juzgados o en su defecto proceder al proceso de depuracioacuten y castigo respectivo Con corte a

diciembre 31 de 2015 los saldos de las partidas se encuentran separados unos con posterioridad a

2007 equivalen a $ 101957 miles de pesos y los segundos son los procesos que esta pendientes de

legalizacioacuten o culminacioacuten seguacuten las gestiones respectivas en cuantiacutea de $786389 mil pesos

8134 Otros Deudores

Esta cuenta es la que tiene una mayor representatividad dentro del concepto de los Deudores y

constituye el 7 del total del activo Su composicioacuten esta detallada de la siguiente manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 100

14 DEUDORES 386320547 383401993 7

1470 OTROS DEUDORES 387417953 385289701 7

147008 Cuotas Partes de Pensiones 383330387 380961850 7

147012 Creacuteditos a empleados 1330 1330 0

147072 Comisiones 53312 57226 0

147073 Preacutestamos concedidos por Instituciones no financieras 3893749 4149376 0

147090 Otros deudores 139175 119919 0

19

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Cuotas Partes Pensioacutenales El rubro con mayor representatividad en esta cuenta con el 98 se

denomina Cuotas Partes Pensioacutenales que alcanza $380961850 Miles de pesos frente a la vigencia

2014 este se vio disminuido en la suma de $2368537 mil pesos Debido a los procesos de

actualizacioacuten de cifras que se vienen realizando con las diferentes entidades cuotapartistas

Las gestiones por parte de la Gerencia de Bonos y Cuotas partes de la entidad y que han sido

reportadas a la contabilidad en especial de las entidades que se programoacute actualizar en la vigencia

2015 es la siguiente

Con el fin de mantener valores consistentes entre las dos dependencias se realizan conciliaciones y

las diferencias que con corte a diciembre 31 de 2015 es la siguiente

Miles

ITEM NIT CENTRO COSTO

ENTIDAD Saldo Cuotas

Partes Saldo

Contabilidad Diferencia

6 890201235 1005

GOBERNACION DE SANTANDER - FONDO TERRITORIAL DE PENSIONES 51280100 47977600 3302500

143 899999407 1147 MUNICIPIO DE UTICA 263800 1794800 -1531000

TOTALES 51543900 49772400 1771500

Conciliaciones de Cuotas partes a Diciembre de 2015

Si bien es cierto la gestioacuten para alcanzar la depuracioacuten de aproximadamente 300 entidades que se

debe realizar la entidad se ha encontrado con una serie de inconvenientes de tipo externo que no

permiten agilizar el proceso

Cambio de personal que hacen la revisioacuten de los antecedentes

Ubicacioacuten de antecedentes

COMPENSACIONES

debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos

1003 Gobernacin Norte de Santander 113748 1616279 - 546227 15137 - 143455 - - 113603 - - - 272340 2276109

1047 Ministerio de Defensa Nacional - - - 1763 - - 691942 - - - - 26585 - 691942 28348

1094 Policia Nacional 1658067 1022691 - 1005369 397509 - 1141192 - - - 223936 3316072 - 1069412 3420704 6413544

1125 Gobernacion de Boyaca - - - - - - 163848 - - - - - - 163848 -

1126 Gobernacion de Caldas 244251 306332 - 756212 332427 - 17339 - - - - 272161 - 594017 1334705

1158 Universidad Nacional de Colombia 2472 5191814 - 5026003 4111413 - - - - - - 1205662 - 2501362 4113885 13924841

2018538 8137115 - 7335575 4856486 - 2157775 - - 113603 223936 4820480 - 3570774 9256736 23977548

PRESCRIPCIONES RECAUDO TOTALESNOMBRE ENTIDAD

TOTAL

AJUSTES ANULACIONESENTIDAD

FACTURACION MANUAL FACTURACION SISLA

20

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Procesos que se encuentran en Demanda por la entidad

Igualmente se observan inconvenientes de tipo interno que imposibilitan la prontitud del proceso

como son

No se cuenta con una Herramienta que involucre todas las necesidades de acuerdo a la

normatividad que rige el tema y las poliacuteticas que se implementan en el FONCEP para el

cobro y pago de las Cuotas Partes

El cobro por el sistema SISLA el cobro en forma manual (utilizacioacuten de hoja de caacutelculo-

CUPAR) y el cobro masivo ha generado las siguientes inconsistencias

Duplicidad de la informacioacuten (datos baacutesicos)

Duplicidad en los cobros

Duplicidad en los procesos de liquidacioacuten

Omisioacuten de periacuteodos por cobrar

Omisioacuten de periodos por pagar

Duplicidad en los pagos

Con la utilizacioacuten de las hojas de caacutelculo no se puede almacenar la informacioacuten para

una posterior retroalimentacioacuten

Asiacute mismo faltan poliacuteticas claras a fin de depurar la cartera tanto de cuentas por

pagar como de cuentas por cobrar relacionadas con imputacioacuten de pagos aplicacioacuten

de intereses prescripcioacuten e interrupcioacuten de la prescripcioacuten

Se presenta Recaudos de entidades por la suma de $22707407 mil pesos registrados

la cuenta contable 290590-Recaudo Cuotas Partes por identificar que deben ser

aplicados a esta cuenta y que por falta de identificacioacuten detallada de las entidades no

ha sido posible su registro

Creacutedito a Empleados En este concepto estaacute registrado el valor de intereses de mora de aportes

parafiscales cancelados por la entidad por valor de $508900oo pesos en el antildeo 2 y un mayor valor

en noacutemina Foncep en el mes de Junio de 2013 seguacuten RA 27 y 28 Oficio No 1 de fecha 261214 por

valor de $821335oo los cuales auacuten continuamos a la espera de la respectiva gestioacuten y pago

correspondientes en la vigencia

Comisiones Las Entidades del Sector Gobierno General Distrital afiliadas al FONCEP estaacuten

obligadas a reconocer el 2 del 9 del valor de la noacutemina de sueldos y jornales de los empleados

con reacutegimen de retroactividad que se encuentren afiliados al FONCEP correspondiente a los aportes

y deben adelantar los procesos internos necesarios para efectuar el traslado mensual de los recursos a

Foncep por concepto de la administracioacuten de los recursos de cesantiacuteas

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los valores que se relacionan enseguida corresponde las cifras pendientes por abonar por parte de las

entidades afiliadas al FONCEP por dicho concepto con corte a diciembre 31 de 2015 detallados por

entidad a continuacioacuten

Preacutestamos concedidos por entidades no Financieras con una participacioacuten del 1 dentro del total

de otros Deudores se registra los valores que posee la entidad por concepto de los Creacuteditos de

Vivienda otorgados en su momento a empleados del Distrito

La clasificacioacuten de la cartera estaacute definida de la siguiente forma

miles

CUENTA

CENTRO

DE

COSTO

ENTIDAD 2014 2015

40941 46043

147072010100 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 9985 6348

147072010100 102 PERSONERIDA DE BOGOTA DC 5913 3910

147072010100 104 SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA 877 1198

147072010100 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 2379 1245

147072010100 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 2081 2162

147072010100 112 SECRETARIA DE EDUCACION DEL DISTRITO 8439 9119

147072010100 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 1177 1406

147072010100 118 SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA RECREACION Y DEPORTE 455 262

147072010100 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 1174 20246

147072010100 122 SECRETARIacuteA DISTRITAL DE INTEGRACIOacuteN SOCIAL 5966 -

147072010100 125 DEPARTAMENTO DEL SERVICIO CIVIL 37 -

147072010100 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 29 97

147072010100 127 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 32 20

147072010100 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 24 30

147072010100 153 SECRETARIA DE MOVILIDAD 1947 -

147072010100 156 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DEL CUERPO DE BOMBEROS DE BOGOTA 426 -

15015 6913

147072010100 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 3919 3066

147072010100 214 INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y LA JUVENTUD - IDIPRON 4375 2548

147072010100 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 488 26

147072010100 230 INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL-IPES 33 38

147072010100 241 INSITITUTO DE PATRIMONIO CULTURAL 73 -

147072010100 243 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL 1007 -

147072010100 247 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 5062 1203

147072010100 265 INSTITUTO DISTRITAL DE LA PARTICIPACIOacuteN Y ACCIOacuteN COMUNAL 39 -

147072010100 266 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PUBLICOS 19 18

147072010100 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO - 14

1266 356

147072010100 346 HOSPITAL RAFAEL URIBE URIBE I NIVEL ESE 1266 356

ADMINISTRACION CENTRAL

ENTIDADES DESCENTRALIZADAS

SECTOR SALUD

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Para el registro de la misma en la contabilidad se tiene separadas las cifras en cuentas de Balance lo

correspondiente a creacuteditos cuya composicioacuten se detalla los siguientes factores Capital Amortizacioacuten

Seguros Intereacutes corriente no mayor a 6 meses y en cuentas de orden se registra el valor causado por

intereacutes corriente y mora de creacuteditos con una superioridad a los 6 meses El registro en la contabilidad

encuentra clasificado de la siguiente manera

En los registros contables se presentan otras partidas contables en el activo que hacen parte de la

cartera hipotecaria pero que se han separado de los registros antes anotados frutos de la depuracioacuten

de partidas que se han realizado en el transcurso de los antildeos

Miles

Creacuteditos ValorParticipacioacuten Vr

Saldo Hip

Participacioacuten

No creacuteditos

0-30 dias 13 101519 1 3

31-60 dias 11 41476 0 3

61-90 dias 3 5131 0 1

91-120 dias 0 - 0 0

121-150 dias 0 - 0 0

151-180 dias 3 936 0 1

gt 181 dias 348 8955500 98 92

Total 378 9104562 100 100

DICIEMBRE DE 2015

Edades

147073 SALDO

Intereacutes corriente 715480

Amortizacioacuten neg Pag 182356

Capital en mora 2010442

Seguros 640513

Capital 509479

TOTAL 4058270

839090 SALDO

Intereacutes corriente 1886855

Interes de mora 3151393

TOTAL 5038248

TOTAL CARTERA HIPOTECARIA A DICIEMBRE 31 DE 2015

CTAS BALANCE 4058267

CTAS DE ORDEN 5038248

TOTAL 9096515

CONTABILIDAD 9096515

CARTERA 9104562

DIFERENCIA -8047

SALDOS CUENTAS DE BALANCE DICIEMBRE DE 2015

SALDOS CUENTAS DE ORDEN DICIEMBRE DE 2015

Cifra esta identificada en la Conciliacion y esta siendo revisada por el Area

de Cartera

DIFERENCIA EN LA CONCILIACION CARTERA CONTABILIDAD

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Los valores antes anotados se estaacuten teniendo en cuenta en el proceso de depuracioacuten de partidas que

se a realizar

Para el cobro de la cartera FONCEP contratoacute los servicios de 1 abogado1 externos cuyo objeto es

efectuar el cobro judicial de creacuteditos constituidos en mora dentro de lo cual se contempla el adelantar

los procesos ejecutivos gestionar los traacutemites necesarios para la constitucioacuten de pruebas anticipadas

y de reconstruccioacuten de garantiacuteas en los casos que se requieran constituirse en parte de los procesos

ejecutivos iniciados o que inicie otra entidad contra el deudor para la conformacioacuten del litisconsorcio

necesario

Si bien es cierto que los registros entre las aacutereas de Contabilidad y Cartera estaacuten conciliados su

valores se encuentran en proceso de depuracioacuten teniendo en cuenta la edad de la cartera condiciones

de garantiacutea cobrabilidad y razonabilidad de los mismos valores que se ajustaran de acuerdo al

resultado realizado para la actualizacioacuten de las cifras y su resultado se explicara maacutes adelante

Otros Deudores Este rubro participa dentro del balance con una valor de $119919 mil pesos

comparativamente con el antildeo inmediatamente anterior disminuyo en la suma de $19148 mil pesos

y corresponde especialmente a mayores valores girados por EPS costas procesales pensionados

Miles

NOMBRE DE LA CUENTA VALOR

Cartera Hipotecaria 4038667

Cuota Inicial 79022

Cartera por Depurar 620

Gastos Procesales- Creditos 7699

CARTERA -FER 19600

Creditos Hipotecarios por Dep 10417-

CRUCE CTAS fer-fonceP 208

Depositos Entregados 13982

TOTAL 4149381

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814 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

Con un valor de $4277641 Mil pesos este rubro representa el 007 del total del activo de la entidad

valores estos que veniacutean siendo debidamente conciliados entre las dependencias de almaceacuten y

contabilidad hasta Diciembre de 2014 maacutes las Entradas de Almaceacuten menos las Salidas y documentos

de ajuste con corte a 31 de diciembre de 2015 compuesto de la siguiente manera

Como se comentoacute en la vigencia pasada se esperaba que el Aacuterea de Administrativa legalizara o en

su defecto presentara un informe del motivo por el cual las bajas presentadas en la vigencia 2014 no

cumplieron con el requisito expedidos en la Circular 01 de 2001 emanada del Contador Distrital de

Bogotaacute Situacioacuten estaacute que no se llevoacute a feliz teacutermino pese a las constantes solicitudes las cuales se

llevaron hasta el comiteacute directivo mensual y no tuvieron respuesta alguna

Hasta el mes de diciembre se remitieron las cuentas de almaceacuten de la vigencia 2015 siendo estas

incorporadas en la contabilidad en donde se encontroacute que existen elementos que en el aacuterea de almaceacuten

se encuentran en Bodega pero que estaacuten al servicio desde diciembre de 2014 situacioacuten estaacute que para

efectos contables fue necesario actualizar las depreciaciones de los elementos entregados al FONCEP

con ocasioacuten de la remodelacioacuten de los pisos 26 y 7

De acuerdo con las entradas de almaceacuten se observa que se efectuoacute el ingreso de elementos a la entidad

asiacute

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 1000

16 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO 2286278 4277641 01

1605 TERRENOS 46794 46794 00

1615 CONSTRUCCIONES EN CURSO - 557170 00

1635 BIENES MUEBLES EN BODEGA 1061592 2925954 01

1637 PropPla y Equipo No explotados 668463 205452 00

1640 EDIFICACIONES 228351 228351 00

1650 REDES LINEAS Y CABLES 639748 639748 00

1655 MAQUINARIA Y EQUIPO 18 - 00

1665 MUEBLES ENSERES Y EQUIPOS DE OFICINA 457894 183083 00

1670 EQUIPOS DE COMUNICACION Y COMPUTO 580269 499721 00

1675 EQUIPO DE TRANSPORTE TRACCION 235600 235600 00

1685 DEPRECIACIEumlN ACUMULADA (CR) 1632450- 1244232- 00

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Los muebles enseres y Elementos de computacioacuten entregados a la entidad en la vigencia 2015 mes

de diciembre que corresponden a la remodelacioacuten del piso 5 no han sido incorporados por el aacuterea

administrativa situacioacuten estaacute que hace reflejar el valor estimado en la cuenta de Propiedad Planta y

Equipo de Construccioacuten

Igualmente ocurre con la legalizacioacuten total de las mejoras para su incorporacioacuten en las cuentas del

FPPB de la mejora realizada al inmueble

No se realizoacute el avaluoacute de los bienes de la entidad aunque estos fue solicitados al aacuterea respectiva

desde la vigencia 2014 La uacuteltima actualizacioacuten se realizoacute en la vigencia 2011

815 OTROS ACTIVOS

En este rubro se encuentra concentrados el mayor valor de los activos teniendo en cuenta que dentro

de las actividades del Objeto Social de la Entidad se encuentra el Manejo del Fondo de Pensiones

puacuteblicas de Bogotaacute y estos valores estaacuten clasificados en la cuenta de Reserva Financiera Actuarial

que ocupa el 93 del total de los activos como se demuestra a continuacioacuten

GRUPO VALOR

EQUIPO Y MAQUINARIA DE COMEDOR 1317900

MAQUINARIA Y EQUIPO DE HERRAMIENTAS 4215200

EQUIPO Y MAQUINARIA PARA MEDICINA 374680

MUEBLES Y ENSERES 360626360

EQUIPO Y MAQUINARIA DE OFICINA 1485500

EQUIPO DE COMPUTACION 1365208370

TOTAL 1733228010

miles

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8151 Reserva Financiera Actuarial Representado por los encargos fiduciarios que en la actualidad administra el FONCEP participa con

el 93 del total del activo compuesto por los depoacutesitos que ingresan al Fondo Pensional de Entidades

Territoriales FONPET del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico esto en concordancia con la

Ley 549 de 1999 que dio origen y dictoacute normas para financiar el pasivo pensional de las entidades

territoriales el cual debe estar cubierto en un 100 en un teacutermino no mayor a 30 antildeos a la fecha el

valor que compone el patrimonio autoacutenomo alcanza la suma de $3483413287 mil pesos

El otro encargo que Administra FONCEP corresponde a los recursos trasladados por la Secretaria de

Hacienda con el fin de dar cumplimiento a la ley 549 de 1999 referente al incremento de la reserva

pensional En la actualidad dichos recursos estaacuten administrados por el consorcio Fidupopular cuyo

objeto es atender los pagos de mesadas pensionales cuotas partes pensionales bonos pensionales y

acreencias entre otros Actualmente su valor alcanza la suma de $1952624663miles de pesos

Complementando el valor de la Reserva Financiera se encuentran los Apartamentos del Parque

Santander y la Casa del Pensionado Inmuebles de propiedad del FPPB valor que alcanzo la suma de

$5135217 mil pesos teniendo en cuenta las adecuaciones que se realizaron en el edificio condominio

parque Santander torre a pisos 2567 De lo cual estaacute pendiente de legalizar y realizar su avaluoacute

catastral para su debido registro por cuanto dicho valor estaacute clasificado en la cuenta construcciones

en curso situacioacuten que no ha permitido igualmente realizar las depreciaciones del caso

82 PASIVO Con $957407636 mil pesos se observa una disminucioacuten bastante significativa de la partida pues en

la vigencia 2014 su saldo alcanzaba la cifra de $3005350320 lo anterior obedece principalmente a

la aplicacioacuten de la Resolucioacuten 633 de 2014 Su mayor valor lo encontramos en las Cuentas de Pasivos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 100

19 OTROS ACTIVOS 5089179256 5443232508 93

1901 RESERVA FINANCIERA ACTUARIAL 5087522665 5441315529 93

1905 GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO - 2547 0

1910 CARGOS DIFERIDOS 82343 58640 0

1930 BIENES RECIBIDOS EN DACION DE 7200 7200 0

1970 INTANGIBLES 651461 935111 0

1975 AMORTIZACION ACUMULADA DE INT 635345- 637760- 0

1999 VALORIZACIONES 1550931 1551241 0

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estimados con un valor de $845360453 mil pesos que como maacutes adelante se veraacute corresponde al

pasivo estimado por Pensiones y Bonos Pensionales cifras estas que hacen parte de los compromisos

adquiridos por la entidad debido a su objeto social al cual fue creado su composicioacuten es la siguiente

821 CUENTAS POR PAGAR Con el 2 del Pasivo son las exigibilidades originadas en el cumplimiento del objeto social de la

entidad compuestas asiacute

8211 Adquisicioacuten de Bienes y Servicios Al cierre de la vigencia fiscal del antildeo 2015 no quedo pendiente obligacioacuten por este concepto

8212 Acreedores Se refleja los saldos con corte a 31 de Diciembre de 2015 de las obligaciones que por su cometido

estatal ha adquirido el FONCEP como son los descuentos de Nomina saldos a favor de adjudicatarios

cheques anulados y los demaacutes casos una vez surte los procesos establecidos para tal fin se procede a

su devolucioacuten La conformacioacuten de los saldos de la cuenta estaacute representada de la siguiente manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

24 CUENTAS POR PAGAR 18253272 9312676 1

2401 ADQUISICION DE BIENES Y SERVIOS 100250 - 0

2425 ACREEDORES 267739 312863 0

2436 RETENCION EN LA FUENTE E IMPUESTOS 105863 169104 0

2440 IMPUESTOS Y CONTRIB Y TASAS X - 22544 0

2450 AVANCES Y ANTICIPOS RECIBIDOS 2992163 2385292 0

2453 RECURSOS RECIBIDOS EN ADMINISTRACION 11752468 4101851 0

2460 CREDITOS JUDICIALES 3034789 2321022 0

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8213 Avances y Anticipos Recibidos

Son recursos recibidos por la entidad por concepto de cartera hipotecaria y Cobro coactivo de cuotas

partes y su valor representativo estaacute ubicado en la cuenta Otros avances y anticipos que corresponde

a Tiacutetulos ejecutivos originados en los cobros coactivos por cuotas partes pensionales como medida

cautelar de las obligaciones los cuales una vez se defina la situacioacuten con cada entidad se procederaacute

a su aplicacioacuten a la obligacioacuten o su devolucioacuten dependiendo el caso su composicioacuten esta detallado

de la siguiente manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

24 CUENTAS POR PAGAR 18253272 9312676 2

2425 ACREEDORES 267739 312863 0

242510 Seguros 101655 135508 0

242513 Saldos a favor de beneficiari 23337 23671 0

242518 Aportes a fondos pensionales 47969 50965 0

242519 Aportes a seguridad social en Salud 37383 38777 0

242520 Aportes al ICBF SENA y cajas 8361 8586 0

242522 Cooperativas 2893 12218 0

242523 Fondos de empleados 272 - 0

242524 Embargos judiciales 18630 18629 0

242525 Gastos Legales 4042 2092 0

242529 Cheques no cobrados o por recibir 997 997 0

242532 Aporte riesgos profesionales 1570 1547 0

242533 Fondo de solidaridad y garant 3165 3231 0

242552 Honorarios 15772 14946 0

242590 Otros Acrerdores 1693 1696 0

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

24 CUENTAS POR PAGAR 18253272 9312676 2

2450 AVANCES Y ANTICIPOS RECIBIDOS 2992163 2385292 0

245001 Anticipos sobre Venta de Bienes 729 3446 0

245090 Otros avances y anticipos 2991434 2381846 0

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8214 Recursos Recibidos en Administracioacuten

En este rubro se registran los valores recibidos por el FONCEP para la administracioacuten y se encuentra

clasificado de la siguiente manera

Recursos Recibidos en Administracioacuten FER con $1141707 mil pesos corresponden a los recursos

que el FONCEP registra por concepto del manejo de la cartera que administra al FER

Recurso Recibido en Administracioacuten Fondo de Pensiones de Bogotaacute Con $3014155 mil pesos en

este concepto se clasifican los recursos que por concepto de aportes para el pago de pensionados estaacute

entregando el FER por intermedio del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico

8215 Creacuteditos Judiciales El saldo $2321025 mil pesos corresponde al resultado de las operaciones de la actualizacioacuten y

reconocimiento de los litigios y demandas de caraacutecter laboral Civil y Administrativo en contra del

FONCEP informacioacuten se actualiza en forma trimestral seguacuten el reporte generado por el sistema de

procesos judiciales SIPROJ mediante Decreto 203 de 2005 asignado a las oficinas Juriacutedicas del

FONCEP y Secretaria de Hacienda en la actualidad se estaacute depurando la citada partida con la

informacioacuten reportada por la Secretaria de Hacienda de acuerdo a la representacioacuten y administracioacuten

judicial de estos procesos

822 OBLIGACIONES LABORALES

La cifra de $5271621 mil pesos se registra las obligaciones que la entidad tiene con sus funcionarios

con corte al 31 de diciembre de 2014 (seguacuten reporte presentado por el aacuterea de Talento Humano)

Igualmente se registra las obligaciones que por el objeto social de la entidad tiene pendiente con sus

pensionados a diciembre 31 de 2014 discriminado de la siguiente manera

8221 Salarios y Prestaciones Sociales

Esta cuenta representa los valores que la Administracioacuten adeuda a los funcionarios de la entidad por

concepto de Obligaciones Laborales con corte a diciembre 31 de 2015

Miles

NIT NOMBRE DE ENTIDAD VALOR

8001000061 MUNICIPIO DE LIBANO 12197

899999073 CAJA DE SUELDOS DE RETIROS DE LA POLLICIA NACIONAL 2369649

2381846 TOTAL

30

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8222 Pensiones y Prestaciones Econoacutemicas

Esta partida corresponde a los valores que se les adeuda a los pensionados del fondo de Pensiones

Puacuteblicas de Bogotaacute por los diferentes conceptos que hacen parte de su mesada pensional entre otras

a continuacioacuten presentamos el detalle de la composicioacuten de esta cuenta

823 OTROS TITULOS EMITIDOS

Representa el valor amortizado de las Cuotas partes de Bonos pensionales emitidos a nombre de las

personas que se trasladan al reacutegimen de ahorro individual con solidaridad de acuerdo a las normas

vigentes El valor de $ 73315801 mil pesos corresponde al valor de Bonos pensionales emitidos

pendientes de cancelar

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

25 OBLIGACIONES LABORALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL5271621 5691592 1

2505 SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES 1504339 1661613 0

250502 Cesantias 447231 403714 0

250503 Intereses sobre cesantias 32548 32179 0

250504 Vacaciones 470157 577260 0

250505 Prima de Vacaciones 293026 393941 0

250506 Prima de Servicios 156078 158759 0

250512 Bonificaciones 105298 95760 0

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

25 OBLIGACIONES LABORALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL5271621 5691592 9

2510 PENSIONES Y PRESTACIONES ECONOMICAS 3767282 4029979 9

251001 Pensiones de Jubilacion Patronales 589693 521899 9

251004 Auxilio Funerario 61924 - 0

251005 Mesadas pensionales no Reclam 3016791 3428705 0

251090 Otras Prestaciones Economicas 98875 79375 0

31

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Con la entrada en vigor de la Resolucioacuten 633 de 2014 la cuenta contable 262502 Cuotas partes de

bonos pensionales emitidos por amortizar (Db) se eliminoacute debido a la dinaacutemica planteada por la

Contaduriacutea General de la Nacioacuten y se aclaroacute que el bono pensional se hace exigible el pasivo a los

contribuyentes del bono Tanto el emisor del bono como los demaacutes contribuyentes deben reconocer

individualmente la obligacioacuten de la cuota parte en el bono pensional a partir de la proyeccioacuten

financiera que implica dicha obligacioacuten

824 PASIVOS ESTIMADOS

Con $845360453 mil pesos que representa el 75 del total del pasivo Estaacuten clasificadas las posibles

obligaciones que tiene la entidad ante la probable ocurrencia de eventos que afecten la situacioacuten

financiera Cabe mencionar que en este concepto se encuentra incluido el reconocimiento del caacutelculo

actuarial de Pensiones del Fondo de Pensiones Puacuteblicas de Bogotaacute Estaacute clasificada de la siguiente

manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

26 OTROS BONOS Y TITULOS EMITIDOS 35533365 73315801 8

2625 BONOS PENSIONALES 35533365 73315801 8

262501 Ctas Ptes de Bonos Pension Emitidos 71272987 73315801 8

262502 Ctas Ptes Bon Pen Emit por Amortizar 35739622- - 0

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

27 PASIVOS ESTIMADOS 2927466489 845360453 75

2710 PROVISION PARA CONTINGENCIAS 5178101 845360453 0

271005 Litigios o demandas 5178101 4386749 0

2720 PROVISIEumlN PARA PENSIONES 664957211 840973704 13

272003 Calculo Actuarial Pensiones Actuales 2913521194 2945014482 6

272004 Pensiones Actuales por Amortizar 2248563983- 2104040778- 7

2721 PROVISION PARA BONOS PENSIONALES 2257331178 - 0

272101 Liqui Prov Ctas partes Bonos 4481996539 - 0

272102 Liq Prov Ctas partes B X Amortizar 2224665361- - 0

32

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Emanando la Resolucioacuten 633 de 2014 en donde se modifica el Manual de Procedimientos Contables

del Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica incorporando el Procedimiento contable para el

reconocimiento y revelacioacuten del pasivo pensional y de los recursos que lo financian en las entidades

responsables del pasivo pensional y teniendo en cuenta que la informacioacuten contable puacuteblica busca

satisfacer el conjunto de necesidades especiacuteficas y demandas de los distintos usuarios para facilitar la

toma de decisiones tendientes a optimizar la gestioacuten eficiente de los recursos y el mantenimiento del

patrimonio puacuteblico se procedioacute a la reclasificacioacuten de los valores registrados en la cuenta de

Provisioacuten para Bonos Pensionales de conformidad con el Articulo 2 de la citada Resolucioacuten que

indicardquohellip ARTIacuteCULO 2 Eliminar las siguientes cuentas y subcuentas en la estructura del Cataacutelogo General de Cuentas

COacuteDIGO DENOMINACIOacuteN

147601 Cuotas partes de bonos pensionales redimidos

262502 Cuotas partes de bonos pensionales emitidos por amortizar (Db)

2721 PROVISIOacuteN PARA BONOS PENSIONALES

272101 liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales

272102 Liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales por amortizar (Db)

272103 Asegurador - Liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales

272104 Asegurador - Liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales por amortizar (Db)

510212 Amortizacioacuten de la liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionares

(Lo subrayado es nuestro)

Simultaacuteneamente se efectuoacute el registro contable del traslado de estos recursos a las cuentas de orden

como lo indica la citada Resolucioacuten asiacute

ldquohellip8 REGISTRO DE BONOS PENSIONALES

84 Liquidacioacuten provisional de bonos pensionales

Las entidades responsables del pasivo pensional revelaraacuten la liquidacioacuten provisional de bonos pensionales por el valor de la proyeccioacuten

financiera correspondiente a la obligacioacuten potencial a cargo mediante un creacutedito a la subcuenta que corresponda de la cuenta 9149-

LIQUIDACIOacuteN PROVISIONAL DE BONOS PENSIONALES y un deacutebito a la subcuenta 990520-Liquidacioacuten provisional de bonos pensionales

de la cuenta 9905-RESPONSABILIDADES CONTINGENTES POR CONTRA (DB)

La liquidacioacuten provisional de bonos pensionales se actualizaraacute con base en la proyeccioacuten financiera que implicariacutea la obligacioacuten potencial a

cargo para lo cual se aumentaraacute o disminuiraacute la subcuenta que corresponda de la cuenta 9149-LIQUIDACIOacuteN PROVISIONAL DE BONOS

PENSIONALES y la subcuenta 990520-Liquidacioacuten provisional de bonos pensionales de la cuenta 9905-RESPONSABILIDADES

CONTINGENTES POR CONTRA (D8)

ARTIacuteCULO 5deg Transitorio Los ajustes contables que se originen en el reconocimiento de los bonos pensionales emitidos o en el retiro de la

liquidacioacuten provisional de bonos pensionales entre otros se registraraacuten afectando la cuenta de Capital fiscal del patrimonio

Asiacute las cosas podemos apreciar que la considerable disminucioacuten de los recursos aquiacute registrados en

la cuenta de Pasivos estimados surge del cumplimiento de la norma establecida por la Contaduriacutea

General de la Nacioacuten oacutergano rector en materia contable del paiacutes

33

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8241 Provisioacuten para Contingencias

Su saldo es de $845360453 mil pesos y corresponde a las provisiones que la entidad realiza teniendo

en cuenta las posibles demandas en su contra en procesos de tipo Civil Laboral o Administrativo

Con el fin de dar cumplimiento a la circular 78 de diciembre de 2007 emanada de la Contaduriacutea

General de la Nacioacuten adjuntamos el cuadro de la composicioacuten de los procesos que en la actualidad

aparecen registrados en el sistema SIPROJ Frente a la vigencia anterior esta partida presenta una

disminucioacuten de $2082106036 mil pesos

8242 Provisioacuten para Pensiones

El caacutelculo actuarial de pensiones se realiza de conformidad con la ley 549 de 1999 y su caacutelculo se

hace teniendo en cuenta el procedimiento establecido para tal fin corresponde a la diferencia entre el

caacutelculo actuarial reconocido como pasivo estimado y el valor pendiente de amortizar Como resultado

del mismo su saldo es el siguiente

Para la vigencia fiscal de 2015 el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico mediante radicado No

Id 47942-MHCP de fecha Julio 1 de 2015 dirigido al Alcalde Mayor de Bogotaacute comenta que una

vez revisada la informacioacuten a diciembre 31 de 2012 PASIVOCOL de Bogotaacute se generoacute caacutelculo para

los grupos actuariales de Activos Pensionados Beneficiarios o sobrevivientes de pensioacuten y

Retirados valores actualizados a diciembre de 2014 para que se procediera a su incorporacioacuten

correspondiente

Revisando la respectiva comunicacioacuten frente a lo establecido en la Resolucioacuten 633 de 2014 en su

artiacuteculo 4 numeral 1 REGISTRO DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL paacuterrafos 2 y 3 que dicen lo siguiente

ldquohellipEl caacutelculo actuarial deberaacute realizarse por lo menos una vez cada tres antildeos considerando las variables e hipoacutetesis relativas a la poblacioacuten

que hace parte del mismo En los antildeos en que no deba realizarse el caacutelculo actuarial el valor disponible del mismo deberaacute actualizarse

financieramente en la contabilidad de las entidades responsables del pasivo pensional por lo menos al cierre del periacuteodo contable considerando

las variables e hipoacutetesis financieras que sustentan el caacutelculo actuarial La metodologiacutea para la realizacioacuten del caacutelculo actuarial asiacute como para

su actualizacioacuten financiera observaraacute los paraacutemetros y bases teacutecnicas establecidas por la autoridad competente

Las entidades territoriales que de acuerdo con lo dispuesto en el artiacuteculo 9deg- de la Ley 549 de 1999 deban realizar su caacutelculo actuarial a traveacutes

de Pasivocol revelaraacuten el caacutelculo actuarial suministrado a traveacutes de la paacutegina web por la Direccioacuten de Regulacioacuten Econoacutemica de la Seguridad

Social del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico el cual es la base para determinar el monto de la reserva financiera actuarial helliprdquo

De otra parte en el numeral 3 REGISTRO DE LA AMORTIZACIOacuteN DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL la

citada norma indica ldquohellip3 REGISTRO DE LA AMORTIZACIOacuteN DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL

Las entidades responsables del pasivo pensional amortizaraacuten el caacutelculo actuarial en el plazo previsto en las disposiciones legales vigentes que

apliquen a cada entidad en particular A falta de regulacioacuten especiacutefica amortizaraacuten el caacutelculo actuarial teniendo como plazo maacuteximo el 31 de

diciembre de 2029 En todo caso los plazos para amortizar el caacutelculo actuarial se tendraacuten corno referencia hasta tanto entre en vigencia el

periacuteodo de aplicacioacuten de los marcos normativos expedidos por la Contaduriacutea General de la Nacioacuten en convergencia con las

Normas Internacionales de Informacioacuten financiera (NliF) y con las Normas internacionales de Contabilidad para el Sector Puacuteblico (NICSP)

34

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El monto miacutenimo de la amortizacioacuten anual corresponde al valor que resulta de dividir el saldo del caacutelculo actuarial pendiente de amortizar

registrado a 31 de diciembre del antildeo anterior entre el nuacutemero de antildeos que faltan para culminar el plazo previsto para la amortizacioacuten del caacutelculo

actuarialhellip ldquo

Solicitamos a la Secretaria de Hacienda Distrital el apoyo para revisar el citado oficio teniendo en

cuenta que en el mismo se incorpora el caacutelculo actuarial de entidades que no hacen parte de las

entidades incorporadas por el FONCEP y si quedan por fuera algunas otras que por la misma

estructura propia del Distrito Capital son asumidas por esta Igualmente el caacutelculo enviado por el

Ministerio no detalla el valor a registrar sino que remite un uacutenico valor Motivo por el cual se acordoacute

hacer el acercamiento entre el Distrito Capital y el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico para

revisar la informacioacuten que se incorporoacute al Calculo Actuarial sus componentes entidades y registro

contable frente a la Resolucioacuten 633 de 2014 El cual a la fecha del cierre no se pudo concluir

Para tal fin y con el aacutenimo de no mostrar unas cifras que puedan distorsionar el valor del caacutelculo

actuarial del distrito capital para la vigencia 2015 se presenta el mismo bajo la metodologiacutea que ha

venido presentando en antildeos anteriores y una vez en conjunto con el Ministerio se tenga la claridad

respectiva se estaraacuten haciendo los ajustes respectivos

Calculo Actuarial para Pensiones

8243 Calculo Actuarial para Bonos Pensionales

Para la vigencia 2015 ya no se cuenta con saldo en la cuenta debido a lo establecido en la Resolucioacuten

633 de 2014

Miles

CONCEPTO 2015

Monto Calculo Actuarial 2945014483

Periodos Amortizados 15

Periodos por Amortizar 14

Factor de Acumulacion Anual 33 Anual

Valor Amortizado a 311215 840973704

Saldo por Amortizar 2104040779

35

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825 OTROS PASIVOS

Su mayor representatividad se encuentra en la cuenta 2-9-05-90-00-03-01 Recaudos por cuotas partes

pensionales cuyos valores corresponden en su mayoriacutea a ingresos por cuotas partes pensionales que

consignan las diferentes entidades pero que no enviacutean simultaacuteneamente los soportes de dichos

aportes y es necesario hacer la gestioacuten de ubicacioacuten de estos antecedentes por parte de FONCEP

situacioacuten estaacute que genera mantener dichos recursos pendientes de legalizar hasta tanto se conozca el

detalle de los conceptos

Como puede observarse en el cuadro anterior las partidas se vienen incrementando debido a la no

identificacioacuten de los recaudos que se reciben por la Tesoreriacutea de la entidad situacioacuten estaacute que aunque

al interior de la entidad se puso a consideracioacuten maacutes puntualmente la partida de Recaudos Cuotas

partes por Identificar que se incrementoacute en la suma de $4463855 mil pesos se definioacute que este se

hariacutea revisando las partidas maacutes recientes hacia atraacutes pero no se tomoacute una estrategia que permitiera

la temporalidad de los registros contables en los citados rubros

83 PATRIMONIO

El patrimonio alcanza la suma de $4877229325 mil pesos que en comparacioacuten con la vigencia

anterior que era de $2477855193 mil pesos presento un incremento de $2399444132 en donde

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

29 OTROS PASIVOS 18825573 23727114 13

2905 RECAUDOS A FAVOR DE TERCEROS 18825573 23727114 13

290590 Otros recaudos a favor de terceros 18825573 23727114 13

29059000 Otros recaudos a favor de terceros 18825573 23727114 13

2905900002 Fondos Pasivos Laborales 108499 136023 0

290590000201 Fondos Pasivos Laborales 277 277 0

290590000202 Fondos Pasivos-Pensiones 500 500 0

290590000203 Otros Recaudos 107722 135246 0

2905900003 Otros Recaudos-FPPB 18716924 23590941 13

290590000301 Recaudos Cuotas Partes por identificar 18243553 22707408 0

290590000302 Aporte Entidades por Sentencias 473371 883533 0

290590000303 CUD Nomina Pensionados - - 12

2905900004 Favidi -Fer 150 150 0

290590000401 Favidi -Fer 150 150 0

36

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su mayor participacioacuten estaacute representada en la aplicacioacuten de la Resolucioacuten 633 de 2014 por valor de

$2220196915 mil pesos El valor que arroja como resultado de las operaciones generadas por la

entidad alcanza una utilidad de $179822928 mil pesos cifra estaacute que ha sido generada por la

rentabilidad de las inversiones generadas por el consorcio de pensiones valores estas destinados para

cubrir el pasivo pensional

ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERA ECONOacuteMICA Y SOCIAL

84 INGRESOS

Con $857094572 mil pesos que el mayor porcentaje de composicioacuten esta dado en un 46 de

Operaciones Interinstitucionales por la suma de $395914954 mil pesos seguido de un 37 de Otros

Ingresos el cual se observa a continuacioacuten

841 INGRESOS FISCALES

En este rubro esta incluido el abono por concepto de sancioacuten impuesta a la Abogada Sandra Acuntildea

por concepto de incumplimiento del contrato por valor de$2760 Mil pesos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

Frente

al

Patrimonio

3 PATRIMONIO 2477855193 4877299325 100

32 PATRIMONIO INSTITUCIONAL 2477855193 4877299325 100

3208 CAPITAL FISCAL 277595809- 1942601106 40

3225 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTE 2310082605 2754082719 56

3230 RESULTADOS DEL EJERCICIO 444000233 179822928 9

3235 SUPERAVIT POR DONACION 119342 119342 0

3240 SUPERVIT POR VALORIZACIOacuteN 1472818 1551241 1

3270 PROVISIONESDEP Y AMORT(DB) 223996- 878011- 0

| miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

41 INGRESOS FISCALES - 2760 0

44 TRANSFERENCIAS 149689272 144407163 17

45 CUOTAS PARTES PENSIONALES 26947924 - 0

47 Operaciones Insterinstitucion 385738175 395914954 46

48 OTROS INGRESOS 369785307 316769695 37

37

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842 TRANSFERENCIAS

Bajo este concepto se registran los recursos que son entregados por el FONPET para el aumento de

la reserva del Patrimonio autoacutenomo destinado para tal fin en cumplimiento a la LEY 549 de 1999

dentro de los cuales encontramos el Sistema General de Regaliacuteas Sistema General de Participaciones

Propoacutesito General Impuesto de Registro y Sistema General de Participaciones Ley 863

843 OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES

En este rubro se registra los recursos que son entregados por la Secretaria de Hacienda para los gastos

de funcionamiento de las diferentes entidades del Distrito Capital nos refleja los valores recibidos por

FONCEP asiacute

Estas partidas vienen siendo conciliadas mensualmente con la secretaria de Hacienda con el fin de

tener cifras consistentes dando asiacute cumplimiento a las Normas de cuentas reciprocas establecidas por

la Contaduriacutea General de la Nacioacuten como se puede mostrar en la conciliacioacuten con corte al mes de

diciembre de 2015

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

44 TRANSFERENCIAS 149389272 144407163 17

4428 OTRAS TRANSFERENCIAS 149689272 144407163 17

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

47 Operaciones Insterinstitucionales 385738175 395914954 46

4705 FONDOS RECIBIDOS 385738175 395914954 46

470508 Funcionamiento 284736773 293956666 34

470509 Servicio de la Deuda 95560522 98980698 12

470510 Inversion 5440881 2977590 0

38

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844 OTROS INGRESOS

Con un saldo de $316769695 mil pesos con el 37 del valor del ingreso y corresponden

principalmente a los rendimientos financieros generados por el manejo contable de los rendimientos

del consorcio FONPET y del consorcio FPB especialmente tambieacuten la integran los siguientes

conceptos comisioacuten por manejo de la Administracioacuten de los aportes de las entidades afiliadas entre

otras La discriminacioacuten de este rubro es la siguiente

ESTAPUBLICO SDH DIFERENCIA

365955133102 365956133102 -1000000

Saldo inicial cuenta Coacutedigo Estapublico Coacutedigo SDH

Funcionamiento 4705-08 270440968240 5705-08 271909576331 -1468608091

Servicio a la Deuda 4705-09 93428877218 5705-09 91949576335 1479300883

Inversioacuten 4705-10 2085287644 5705-10 2096980436 -11692792

29959821139 33661118086 -3701296947

Funcionamiento 4705-08 23515697808 5705-08 25733505597 -2217807789

Servicio a la Deuda 4705-09 5551820892 5705-09 7031121775 -1479300883

Inversioacuten 4705-10 892302439 5705-10 896490714 -4188275

0 3702296947

Funcionamiento 4705-08 5705-08 3686415880 -3686415880

Servicio a la Deuda 4705-09 0 5705-09 0

Inversioacuten 4705-10 0 5705-10 15881067 -15881067

395914954241 395914954241 0

Saldo inicial a mes (NOVIEMBRE) diacutea (30) antildeo (2014)

Mas movimiento cuenta (valores solicitados para giro)

Menos movimiento cuentas (rechazos o Devoluciones mensuales)

Saldo movimiento mensual

Conciliacioacuten Operaciones Reciacuteprocas Cuenta Uacutenica Distrital ndashCUD

ESTABLECIMIENTO PUBLICO _FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y

PENSIONES - FONCEP___________________________________________OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES - FONDOS RECIBIDOS ENTREGADOS

PERIODO DE __01__ HASTA _31___ DE _DICIEMBRE______DE __2015____

CONCEPTO

MOVIMIENTO VIGENCIA ACTUAL

39

FONCEP Sede Principal Carrera 6 No 14-98- Edificio Parque Santander Torre A Piso 5 Tel 3599900 - 3199900

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Financieros

Bajo este rubro se registran los recursos recibidos por FONCEP por concepto de la Recuperacioacuten de

la Cartera comisioacuten por concepto de Cesantiacuteas y especialmente por los Rendimientos Generados por

el manejo de los portafolios de los consorcios FONPET y FPPB cuyo valor alcanza los $278407485

mil pesos

EN este rubro se tiene registrados los recursos recibidos mensualmente por FONCEP de las 31 entidades afiliadas equivalente al 2 del 9 del total de la noacutemina da cada de ellas cuyo valor alcanza los $315359 mil pesos Por tratarse de una cuenta a reportar como reciacuteproca se lleva un control trimestral enviando detalladamente los movimientos registrados con el fin de conciliar con cada entidad los saldos respectivos y asiacute registrar en el aplicativo Bogotaacute Consolida los mismos valores Los saldos a diciembre 31 de 2015 discriminado por cada entidad es el siguiente

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

48 OTROS INGRESOS 369785307 316769695 37

4805 FINANCIEROS 350403666 278407486 32

480504 Intereses de deudores 297551 1024772 0

480507 Rendimiento por reajuste monetario 61865 72033 0

480522 Intereses sobre depoacutesitos en instituciones financieras 263157915 205355211 24

480527 Dividendos y Participaciones 24 156 0

480535 Rendimientos sobre recursos entregados en administracioacuten86367292 71636954 8

480537 Comisioacutenes 519019 318360 0

4808 OTROS INGRESOS ORDINARIOS - 25495384 3

480803 Cuotas Partes de Pensiones - 25495384 3

4810 EXTRAORDINARIOS 7704692 5564923 1

481008 Recuperaciones 7704692 5564923 1

4815 AJUSTE DE EJERCICIOS ANTERIOR 11676949 7301902 1

481555 Venta de Bienes 6524 - 0

481556 Venta de Servicios 134839 37412 0

481559 Otros ingresos 11535586 7264490 1

40

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Extraordinarios

Su composicioacuten estaacute representada principalmente por los movimientos contables que se deben

realizar de acuerdo con la normatividad para el registro del Sistema de Informacioacuten de Procesos

Judiciales (SIPROJ) los cuales presentan cambios debido al estado actual de los procesos En

comparacioacuten con la vigencia anterior se observa una reduccioacuten por valor de $2139769 mil pesos

Ajuste Ejercicios Anteriores

Miles

CUENTACENTRO

DE COSTOENTIDAD 2014 2015

470182 264194

480537000001 100 CONCEJO DE BOGOTA DC 3269 3360

480537000001 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 83741 81948

480537000001 102 PERSONERIA DE BOGOTA DC 25023 23921

480537000001 104 SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA 29308 5523

480537000001 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 8417 7868

480537000001 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 15091 14274

480537000001 112 SECRETARIA DE EDUCACION DEL DISTRITO 52964 50189

480537000001 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 61407 8857

480537000001 118 SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA RECREACION Y DEPORTE 7366 10132

480537000001 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 26715 7862

480537000001 122 SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION SOCIAL 145313 35240

480537000001 125 DEPTO ADTIVO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL - DASCD 345 277

480537000001 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 380 3506

480537000001 127 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 142 174

480537000001 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 335 407

480537000001 153 SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD 6783 7402

480537000001 154 SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO 102 117

480537000001 156 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS 3479 3137

43526 47838

480537000002 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 4222 5300

480537000002 206 FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES 1277 1164

480537000002 214 INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y LA JUVENTUD - IDIPRON 7051 8074

480537000002 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 440 631

480537000002 216 ORQUESTA FILARMONICA DE BOGOTA 10161 10973

480537000002 230 INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL - IPES 348 227

480537000002 241 INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO CULTURAL - IDPC 454 345

480537000002 243 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL 6758 5829

480537000002 247 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 11914 13757

480537000002 265 INSTITUTO DISTRITAL DE LA PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL 602 1224

480537000002 266 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PUBLICOS 118 136

480537000002 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO 181 178

3561 3665

480537000003 346 HRUU 3561 3665

ADMINISTRACION CENTRAL

ENTIDADES DESCENTRALIZADAS

SECTOR SALUD

41

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Comparativamente con la vigencia anterior este rubro presenta una disminucioacuten considerable de

$4735047 mil pesos dentro del rubro otros ingresos encontramos los siguientes conceptos

Con la suma de $1586710

Ajustes Reintegros de Bonos Pensionales

Ajustes Cuotas Partes por Cobrar por efecto de conciliacioacuten de partidas con las diferentes

entidades

Reintegro de Pensiones

Incorporacioacuten contable de los bienes del FPPB Centro de sucursal 1 llevado al gasto en la

vigencia anterior como un gasto Centro de Sucursal2 Pero no que alcanzo a concluir se registroacute

Recuperacioacuten Sentencias Judiciales con un valor de$ 2934466 Mil pesos en este rubro se encuentra

relacionado los valores reportados a las Sentencias Judiciales que son arrojadas por el sistema Siproj

de la Alcaldiacutea Mayor de Bogotaacute

Recuperacioacuten Mejoras Propiedad Planta y Equipo por valor de $2743313 mil pesos corresponde al

ajuste que por efectos contables por manejo del FPPB se efectuoacute para la incorporacioacuten en la

contabilidad de las mejoras de los bienes de propiedad del Fondo

85 GASTOS

El total de Gastos de FONCEP para efectos de presentacioacuten alcanza la suma de $857094572 mil

pesos comparativamente con la vigencia anterior se incrementoacute en la suma de $368934127 mil

pesos debido a las amortizaciones que realiza la entidad por concepto de Bonos Cuotas Partes y

Pensiones y las amortizaciones efectuadas para el cumplimiento de las amortizaciones de los litigios

los cuales son reportados en el Sistema SIPROJ

851 GASTOS DE ADMINISTRACION

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

51 ADMINISTRACIOacuteN 442617717 480451042 56

5101 SUELDOS Y SALARIOS 9709259 11175552 1

5102 CONTRIBUCIONES IMPUTADAS 420406389 458879012 54

5103 CONTRIBUCIONES EFECTIVAS 1815912 1856373 0

5104 APORTES SOBRE LA NOMINA 386150 393758 0

5111 GENERALES 10286427 8137490 1

5120 IMPUESTOS CONTRIBUCIONES Y TASAS 13581 8857 0

42

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Como podemos observar el mayor componente que se observa referente al gasto que son las

Contribuciones Imputadas Representa el valor de las prestaciones proporcionadas directamente por

la entidad por concepto de los siguientes pagos a los pensionados

852 PROVISION DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES

Su valor estaacute representado en los registros contables extraiacutedos de la informacioacuten presentada en el

sistema SIPROJ que son las posibles peacuterdidas que la entidad puede presentar en los procesos juriacutedicos

que en la actualidad cursan en contra de esta y su composicioacuten es la siguiente

Este valor es el resultado que muestra el sistema SIPROJ de las actuaciones judiciales del FONCEP

ante los juzgados objeto de las demandas por los diferentes procesos en contra de la entidad en

relacioacuten con el resultado de la vigencia anterior se presentoacute un incremento por valor de $2153913

mil pesos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

51 ADMINISTRACIOacuteN 442617717 480451042 56

5102 CONTRIBUCIONES IMPUTADAS 420406389 458879012 54

510206 Pensiones de jubilacioacuten patronales 263189274 31

510207 Cuotas partes de pensiones 7221110 1

510209 Amortizacioacuten caacutelculo actuarial pensiones actuales 176000113 21

510213 Cuotas partes de bonos pensionales emitidos 12468515 1

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

Frente

frente al

Gasto

5 GASTOS 488045747 857094572 100

53 PROVISIONES AGOTAMIENTO DEPRECIACIONES 1809134 3963047 0

5314 PROVISION PARA CONTINGENCIAS 1809134 3963047 0

531401000002 Contingenmcias Laborales 19917 0

531401000004 Otras Oblog Lit y Demandas 47 0

531401000102 Contingenmcias Laborales-FPB 1429437 0

531401000103 Contingencias Adtivas-FPB 2501888 0

531401000104 Otras Oblig por Lit o D FPB 11758 0

43

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853 OTROS GASTOS

Con $192857555 mil pesos su mayor representatividad lo compone la cuenta de Ajuste Ejercicios

anteriores con un valor de$133363701 mil pesos y una participacioacuten del 16 del total de los gastos

su composicioacuten general es la siguiente

El Rubro de Gastos Financieros Registra los valores reportados por la peacuterdida en valoracioacuten de las

inversiones de los tiacutetulos Administrados por los Encargos Fiduciarios de Pensiones

En Otros Gastos Ordinarios encontramos el valor generado por concepto de Sentencias Judiciales

Bajo el concepto de Gastos Extraordinarios se registra los pagos que se han realizado para atender los

procesos juriacutedicos de la entidad

Como se comentoacute al inicio de este concepto el mayor valor estaacute representado en la cuenta de Ajustes

Ejercicios anteriores con un valor de $133363701 mil pesos el cual se presenta de la siguiente

manera

a Gastos de Administracioacuten Corresponde a los Gastos que por corresponder a vigencias

anteriores se han ejecutado en la presente vigencia

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

58 OTROS GASTOS 38154024 192857555 23

5805 FINANCIEROS 25575286 58034377 7

580559 Peacuterdida en Derechos en Fideicomisos 25575286 58034377 7

5808 OTROS GASTOS ORDINARIOS 1964029 1456797 0

580812 Sentencias 1964029 1456797 0

5810 EXTRAORDINARIOS 69190 2680 0

581090 Otros Gastos Extraordinarios 69190 2680 0

5815 AJUSTE DE EJERCICIOS ANTERIOR 10545519 133363701 16

581588 Gastos de Administracion 64887 21538 0

581591 Transferencias - 110936840 13

581593 Otros Gastos 10480631 22405323 3

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b Transferencias Para esta vigencia 2015 se registra la suma de $110936840 mil

pesos correspondiente al desahorro de aportes abonados en el Patrimonio del

FONPET con destino al FOMAG este registro se hizo de acuerdo a instrucciones de

la Secretaria de Hacienda que comenta lo siguiente helliprdquoAnalizada la circunstancia que

contextualiza las operaciones de desahorro producto del giro de recursos que el ente territorial Bogotaacute DC debe

efectuar al FOMAG para atender las obligaciones pensionales del Magisterio Distrital y que hacen parte de los

recursos que el Ministerio de Hacienda ubica en el FONPET a Favor del Distrito Capital y que debido a que el

FOMAG atendioacute para vigencias anteriores dichas obligaciones se requiere reembolsarle el monto por eacutel

solicitado consideramos que reconocimiento contable de dicha operacioacuten corresponde a

581591 Transferencias (Pensiones FOMAG) xxx

1901XX (seguacuten corresponda) xxx

De esta manera se deja trazabilidad de los recursos recibidos de la nacioacuten por el 100 a favor del ente territorial

y de igual forma de la operacioacuten correspondiente al desahorro con destino al FOMAG para el pago de las

obligaciones pensionales del magisterio del Distrito capital debido a que es el FONCEP la entidad delegada por

Bogotaacute DC para el manejo del tema pensional y el FOMAG el delegado por norma nacional para administrar y

reconocer contablemente el pasivo (Caacutelculo Actuarial) del magisterio de las entidades territoriales incluida

Bogotaacute

c Otros Gastos Con un valor de $22405322 mil pesos y corresponde a

Ajustes de Cuotas Partes seguacuten Actas de Acuerdo de Pago Reversiones de Registros de

Cuotas Partes Anulaciones de Cuotas Partes Reversiones de Cuotas Partes Prescripciones

de Cuotas Partes Excedentes Tesoreriacutea Cierre Fiscal vigencia 2014

86 CUENTAS DE ORDEN

En esta cuenta de acuerdo con su dinaacutemica se registran posibles obligaciones y derechos que afecten

la estructura financiera del ente puacuteblico De otra parte se incorporaron las cuentas de contingencias

de acuerdo al procedimiento establecido por la Secretaria de Hacienda Distrital mediante la resolucioacuten

DSH-000169 del 25 de noviembre de 2005 en donde efectuacutea la reclasificacioacuten de las Obligaciones

Contingentes en Bogotaacute DC

Su composicioacuten general se detalla a continuacioacuten

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

81 DERECHOS CONTINGENTES 64975586 67331306

83 DEUDORAS DE CONTROL 6716761 6238497

89 DEUDORAS POR CONTRA (CR) 71692347- 73569803-

45

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861 DERECHOS CONTINGENTES

En estas cuentas se estaacute mostrando los posibles derechos que la entidad puede por conceptos de

litigios y demandas y otros derechos contingentes como se indican a continuacioacuten

8611 DEUDORAS DE CONTROL

En la presente vigencia FONCEP mediante contrato de comodato con la Contraloriacutea Distrital de

Bogotaacute entrego los inmuebles ubicados en el edificio de la loteriacutea de Bogotaacute situacioacuten estaacute que

genero dar cumplimiento a las normas estipuladas en el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

trasladando el valor de los inmuebles de las cuentas del balance a las cuentas de orden

Con $5038246 mil pesos en la cuenta deudoras de control se registra la causacioacuten de la Cartera

Hipotecaria en lo concerniente a intereacutes corriente e intereacutes de mora de cuotas superiores a 6 meses y

que complementa las cuentas 147073 para alcanzar el valor total de la Cartera Institucional

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

81 DERECHOS CONTINGENTES 64975586 67331306

8120 LITIIOS Y DEMANDAS 3432024 3432024

812001 Civiles 30001 30000

812004 Administrativos 3402023 3402024

8190 OTROS DERECHOS CONTINGENTES 61543562 63899282

819003 Interees de Mora 61385488 63741207

819090 Otros Derechos Contingentes 158074 158075

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

83 DEUDORAS DE CONTROL 6716761 6238497

8347 BIENES ESTREGADOS A TERCEROS 1200251 1200251

834704 PropiedadesPlanta y Equipo 1200251 1200251

8390 Otras cuentas deudoras de control 5516510 5038246

839090 Otras cuentas deudoras de control 5516510 5038246

46

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8612 DEUDORAS POR CONTRA

Son la contrapartida a los registros anteriores de la cuenta de control de acuerdo a los planteamientos

dados en el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

862 OTRAS CUENTAS DEUDORAS DE CONTROL

En esta cuenta registramos las potenciales obligaciones que por motivo de nuestro objeto social

debemos registrar

Las cuentas que en la actualidad la entidad tiene son las siguientes

8621 Responsabilidades Contingentes

Litigios y Demandas En este rubro se contemplan las posibles peacuterdidas que se tengan por concepto

de las demandas y litigios que la entidad tiene en los diferentes procesos juriacutedicos

Obligaciones Potenciales Corresponde a los valores de cuentas por cobrar que nos enviacutean las

diferentes entidades por concepto de cuota parte los cuales una vez se reconocen por Foncep son

trasladados a cuentas de Balance

Los valores que se registran con corte a diciembre 31 de 2015 encontramos

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

89 DEUDORAS POR CONTRA (CR) 71692347- 73569803-

8905 DERECHOS CONTINGENTES POR CON 64975586- 67331306-

890506 LITIGIOS Y DEMANDAS 3432024- 3432024-

890590 OTROS DERECHOS CONTIENGENTES 61543562- 63899282-

8915 DEUDORAS DE CONTROL POR CONTR 6716761- 6238497-

891518 Bienes Entregados a Terceros 1200251- 1200251-

891590 Otras cuentas Deudoras de Con 5516510- 5038246-

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

91 RESPONSABILIADES CONTINGESNTE 240409147 5083630364

93 ACREEDORES DE CONTROL 103451917 122640964

99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB) 343861064- 5206271328-

47

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8622 Acreedoras de Control

Recursos Administrados en Nombre de Terceros-Recursos entregados en Administracioacuten ndashEncargos

Fiduciarios-Cesantiacuteas En cumplimiento al Reacutegimen de contabilidad Puacuteblica Capiacutetulo XIX ldquoProcedimiento contable para el reconocimiento y revelacioacuten de los negocios fiduciarios en los que la entidad

contable puacuteblica participa como fideicomitenterdquo la Circular Externa 007 de Diciembre 2012 del Contador

General de Bogotaacute el registro del traacutemite de Censarias se estaacute registrando en cuentas de orden

alcanzando la suma de $48558812 mil pesos el cual se presentara cuadro con saldo por entidades a

Diciembre 31 de 2015

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

91 RESPONSABILIADES CONTINGESNTE 240409147 5083630364

9120 LITIGIOS Y DEMANDAS 42248567 42467405

912002 Laborales 3443290 3996869

912004 Administrativas 20511264 13529366

912090 Otras Obligaciones por Lit o 18294013 24941170

9121 OBLIGACIONES POTENCIALES 198160580 192711918

912101 Pasivos Pensionales 198160580 192711918

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

93 ACREEDORES DE CONTROL 103451917 122640698

9308 RECURSOS ADM EN NOMBRE TERC 21423819 48558842

930803 Recursos Entreg Adm Encargo 21423819 48558842

9390 OTRAS CUENTAS ACREEDORAS DE C 82028098 74081857

939090 Otras cuentas acreedoras de c 82028098 74081857

48

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Los recursos entregados en administracioacuten a la fecha del cierre de la vigencia su composicioacuten frente

a cada entidad afiliada esta detallada de la siguiente manera

En miles

CUENTACENTRO DE

COSTOENTIDAD 2014 2015

930803000101 100 CONCEJO DE BOGOTA DC 79763700 335952000

930803000101 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 61785200 8194779500

930803000101 102 PERSONERIA DE BOGOTA DC 18439900 2392087900

930803000101 104

SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA

MAYOR DE BOGOTA 84374700 552312300

930803000101 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 40117700 786837900

930803000101 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 39316600 1427442200

930803000101 112

SECRETARIA DE EDUCACION DEL

DISTRITO 304068600 5018913600

930803000101 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 197939600 885713500

930803000101 118

SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA

RECREACION Y DEPORTE 16674800 1013213100

930803000101 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 118494800 786189000

930803000101 122

SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION

SOCIAL 636391400 3523969000

930803000101 125

DEPTO ADTIVO DEL SERVICIO CIVIL

DISTRITAL - DASCD 380100 27747300

930803000101 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 1517200 350591200

930803000101 127

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 7429800 17388600

930803000101 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 4505000 40666900

930803000101 153 SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD 71925100 740179800

930803000101 154

SECRETARIA DE DESARROLLO

ECONOMICO 1045200 11666000

930803000101 156

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL

CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS 5799300 313730200

930803000101 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 17666800 529954800

930803000101 206

FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS

CESANTIAS Y PENSIONES 15348500 116367000

930803000101 214

INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y

LA JUVENTUD - IDIPRON 143867400 807437700

930803000101 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 8727900 63091900

930803000101 216 ORQUESTA FILARMONICA DE BOGOTA 13515200 1097272900

930803000101 219 IDEP 1921800 -

930803000101 230

INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL -

IPES 964800 22669000

930803000101 241

INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO

CULTURAL - IDPC 1411200 34477000

930803000101 243

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

CATASTRO DISTRITAL 8505000 582863100

930803000101 247

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 8996200 1375741900

930803000101 265

INSTITUTO DISTRITAL DE LA

PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL 3594400 122415400

930803000101 266

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

SERVICIOS PUBLICOS 1433300 13631600

930803000101 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO 1044800 17845800

930803000101 346 HRUU 130752 189833700

49

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Otras Cuentas Acreedoras de Control- Litigios y Demandas Tambieacuten registramos los diferentes

procesos que la entidad debe atender con posibilidad de peacuterdida de los procesos laborales

Administrativos Y otras Obligaciones generadas por el sistema SIPROJ se registran teniendo en

cuenta la Resolucioacuten DSH-00169 de la Secretaria de Hacienda Y su contrapartida es la cuenta

991590

El cuadro de acuerdo a los movimientos arrojados por el sistema es el siguiente se extracto la siguiente

informacioacuten

8623 Acreedoras por Contra

Coacutedigo

ContableTIPO DE PROCESOS

No

Procesos en

Contabilidad

Saldos ContablesNo Procesos en

SIPROJValores en SIPROJ

Diferencia No

Procesos

Diferencia en

Valores

246000 Sentencias 0 0 0 0 0 0

24600201Civiles 60 232102477100 60 232102477100 0 0

271000 Provisioacuten para contingencias 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

271005Litigios 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

27100502Laborales 80 216537899000 106 216537899000 -26 0

27100504Administrativos 110 220894171500 144 220894171500 -34 0

27100590Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 2 1242743100 9 1242743100 -7 0

912000 Litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 520 4246740543400 720 4246740543400 -200 0

912002Laborales 197 399687256400 235 399687256400 -38 0

912004Administrativos 214 1352936448700 251 1352936448700 -37 0

912090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 109 2494116838300 234 2494116838300 -125 0

TOTAL (sumatoria valoracioacuten y fallos) 712 4685415357000 979 4685415357000 -267 0

939090 Otras cuentas acreedoreas de control (PRETENSIONES) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

93909002Laborales 264 1321342382800 341 1321342382800 -77 0

93909004Administrativos 317 3560029733400 395 3560029733400 -78 0

93909090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 110 2526813548000 243 2526813548000 -133 0

TOTAL (sumatoria pretensiones) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB) 343861064- 5206271328-

9905 RESPONSABILIDADES CONTINGENTE 240409147- 5083630364-

990505 Litigios y Demandas 42248567- 5083630364-

990509 Obligaciones Potenciales 198160580- 192711918-

990520 LIQ PROV DE BONOS PENSIONAL - 4848451041-

9915 ACREEDORAS DE CONTROL POR EL 103451917- 122640964-

991510 Recursos Adm en nombe tercero 21423819- 48559114-

991590 Otras Cuentas acreedoras de c 82028098- 74081850-

50

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Igual que en las cuentas deudoras las cuentas de orden acreedoras tienen su contrapartida y esta es la registrada

en las cuentas 99

Viacutector Manuel Jaimes Saacutenchez

Responsable Aacuterea de Contabilidad

TP 33851-T

ORIGINAL FIRMADO

Page 12: NOTAS A LOS ESTADOS CONTABLES - shd.gov.coa Técnica... · contables, aplicando el marco conceptual de la contabilidad pública y el Catálogo General de Cuentas al documento fuente,

12

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7 RELATIVAS A RECURSOS RESTRINGIDOS

Depoacutesitos Entregados

Encargo Fiduciario Pensiones

Encargo Fiduciario FONPET

Con $ 3483413287 mil pesos y de conformidad a lo estipulado en la Ley 549 de 1999 donde ldquose

dictan normas para financiar el pasivo pensional de las entidades territorialesrdquo Esta partida se afecta

de acuerdo a los recaudos recibidos de conformidad a la Ley 549 de 1999 cuya finalidad es la de

incrementar la reserva del pasivo pensional es importante destacar que no se podraacute retirar recursos

de esta cuenta hasta tanto sumado el monto acumulado en la cuenta territorial en el Fondo Nacional

de Pasivos de las Entidades Territoriales con los recursos que tengan en sus Fondos Territoriales de

Pensiones o en sus Patrimonios Autoacutenomos o en las reservas legalmente constituidas por las entidades

descentralizadas o demaacutes entidades del nivel territorial se haya cubierto el 100 del pasivo

pensional Estos recursos son de gobernabilidad del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico

Con el Decreto 4105 de 2004 se reglamenta la entrega y retiro de recursos del Fondo de Pensiones de

las Entidades Territoriales Fonpet

En la vigencia 2015 se presentoacute una desahorro por la suma de $110 en el mes de Octubre cuyo

fin es el pago de pensiones por parte de FOMAG

Encargo Fiduciario FPB

La Secretaria de Hacienda Distrital con el fin de dar cumplimiento a lo normado en la Ley 549 de

1999 en lo referente a los recursos de los Fondos Territoriales de Pensiones ha venido realizando

una serie de desembolsos de recursos con el fin de constituir un Pasivo que ampare la obligacioacuten

Pensional Es asiacute que el FONCEP con el fin de continuar este compromiso de acuerdo a las funciones

reglamentadas en el Acuerdo 257 del 30 de noviembre de 2006 ha constituido un contrato de Fiducia

Publica cuyo objeto es administrar los recursos financieros del Fondo de Pensiones Puacuteblicas de

Bogotaacute DC Asiacute como procesar liquidar y pagar la noacutemina y demaacutes pasivos pensionales recaudar

los ingresos que se generen a favor del mismo y garantizar un servicio oportuno y eficiente al usuario

el valor de los recursos Administrados con corte a Diciembre 31 de 2014 su valor alcanzoacute la suma

de $ 1952624663 mil pesos el cual se encuentra detallado a continuacioacuten

Consorcio FIDUPOPULAR con un valor de$ 1780023699 mil pesos

Contrato No 56 de 2014 suscrito entre el Fondo de Prestaciones Econoacutemicas Cesantiacuteas y Fiduciaria

Popular SA

Objeto Contratar una Sociedad Fiduciaria(SF)o una Sociedad Administradora de Pensiones (SAP)

para administrar mediante Patrimonio Autoacutenomo los recursos financieros del Fondo de Pensiones

13

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Puacuteblicas de Bogotaacute DC en virtud de lo cual deberaacute I) Administrar los recursos del Fondo de

Pensiones Puacuteblicas de Bogotaacute DC II) Recaudar los ingresos que se generen a favor del patrimonio

Valor del contrato Doscientos cuarenta y cuatro millones treinta y nueve mil ciento veintiocho pesos

($244039128OO) MCTE incluido IVA se realizoacute una Adicioacuten por valor de Ciento veintidoacutes millones diecinueve mil quinientos sesenta y cuatro pesos ($122019564) para un total de TRECIEINTOS SESENTA Y SEIS MILLONES CINCUENTA Y OCHO MIL SEICIENTOS NOVENTA Y DOS pesos ($366058692) PLAZO DE EJECUCION Doce (12) meses contados a partir de la suscripcioacuten del acta de inicio de contrato Previa aprobacioacuten de garantiacutea uacutenica de cumplimiento maacutes adicioacuten a Febrero 27 de 2016

Encargo Fiduciario Riberas de Occidente III

Este encargo fiduciario estaacute destinado a cubrir posibles contingencias derivadas de los procesos

juriacutedicos en curso con ocasioacuten al contrato de fiducia mercantil celebrado entre ldquoInversiones y

Construcciones Gomega Ltda (Fideicomitente) y Fiduciaria Tequendama Fideicomiso denominado

RIBERAS DE OCCIDENTE cuya finalidad era la de servir de fuente de pago y garantiacutea de algunas

obligaciones del fideicomitente Su valor al cierre de la vigencia e de $ 857629 mil pesos

Patrimonio Autoacutenomo Cesantiacuteas

En lo concerniente al manejo de las Cesantiacuteas el FONCEP administra los recursos mediante Contrato

de Administracioacuten de Patrimonio Autoacutenomo dentro de la vigencia estos recursos fueron

administrados por dos patrimonios autoacutenomos los cuales describimos a continuacioacuten

Las caracteriacutesticas del contrato son las siguientes

Contrato de Fiducia Mercantil No 79 DE 2013

Contratista FIDUPREVISORA SA

Objeto ldquoEl Contratista se obliga para con el FONCEP a administrar mediante la constitucioacuten de un

Patrimonio Autoacutenomo los recursos financieros destinados al pago del pasivo laboral de cesantiacuteas de

las entidades afiliadas al Fondo de Prestaciones Econoacutemicas Cesantiacuteas y Pensiones FONCEP asiacute

como la inversioacuten y el manejo de las reservas que se han constituido para el saneamiento del mismo

el cual estaraacute conformado por los recursos que transfieran las entidades para tales fines

Valor del Contrato Valor $54600000

Fechas de Contrato Inicio Junio 12 de 2015 Final Junio 11 de 2016

14

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8 SITUACIONES PARTICULARES DE LAS CLASES GRUPOS CUENTAS Y

SUBCUENTAS

81 ACTIVO

811 EFECTIVO

Los recursos a 31 de diciembre de 2015 corresponden a $ 3794419 mil pesos que se encuentran

depositados en las cuentas bancarias y representa los valores que se recaudan por concepto de la

Cartera Hipotecaria las comisiones por el manejo de la Cartera Institucional entre otros y la

desagregacioacuten se presenta de la siguiente manera

BANCOS Y CORPORACIONES

Estaacute representado por las cuentas de ahorro y corriente donde refleja los ingresos y egresos en efectivo

en concordancia con del desarrollo del objeto social para el cual fue creado FONCEP

Las conciliaciones Bancarias se elaboraron en forma oportuna de acuerdo con el envioacute de los

extractos bancarios existen saldos que estaacuten siendo revisados los cuales en conjunto las aacutereas de

Tesoreriacutea y Contabilidad hacen las gestiones correspondientes para su depuracioacuten de partidas

pendientes de registro

15

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miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

Frenteal

Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 100

11 EFECTIVO 5419032 3794419 0

1110 BANCOS Y CORPORACIONES 5419032 3794419 0

111005 Cuenta corriente bancaria 133604 86221 0

11100500 Cuenta Corriente bancaria 133604 86221 0

1110050006 BANCO AV-VILLAS 2154 1130 0

111005000601 Cuenta 059-01794-7 (pagadora) 2154 1130 0

1110050007 Davivienda 147 - 0

111005000703 CLL 8 Cta 00609997986 147 - 0

1110050009 BANCO DE COLOMBIA 69404 44831 0

111005000901 Cuenta 030-298442-89 (Cesanti 69404 44831 0

1110050010 BANCO DE OCCIDENTE 3742 22285 0

111005001001 Cuenta 293-02394-1 3742 22286 0

1110050011 BANCO POPULAR 58157 17974 0

111005001101 Cuenta 110-040-02021-6 58157 17974 0

111006 Cuenta de ahorro 2293994 1326354 0

11100600 Cuenta de ahorro 2293994 1326354 0

1110060004 Banco Sudameris 1414763 843201 0

111006000401 Cll72 Cta No90060027250 1414763 843201 0

1110060005 Banco de Occidente 312294 10449 0

111006000504 Ctro Int Cta 256847724 Salud 8 170 0

111006000505 Cta 256875550 16049 640 0

111006000506 Cta 256-89061-7 296236 9639 0

1110060007 BBVA 6707 4818 0

111006000701 Av Chile Cta 493002455 3237 3237 0

111006000702 Cuente 309029858 3470 1581 0

1110060008 Banco Davivienda 306619 456072 0

111006000801 cta 550009900230435 32038 17761 0

111006000802 cta 550009900230906 134507 82341 0

111006000803 cta 550009900230450 FER 2445 1220 0

111006000804 Cuenta 476770011544 137629 354750 0

1110060009 Banco Agrario 116013 6182 0

111006000901 Cta 402303007637 PENSIONES - - 0

111006000902 Cta 400702144769 PENSIONES 116013 6182 0

1110060010 Banco Caja Social 16414 5627 0

111006001001 Cuenta 24047290372 16414 5627 0

1110060011 Banco de Bogota 121184 4 0

111006001101 Cuenta 034-64399-9 121184 4 0

111090 Deposito en Instituciones Fin 2991434 2381844 0

11109000 Deposito en Instituciones Fin 2991434 2381844 0

1110900001 Cuenta Judicial 2991434 2381844 0

111090000101 Cta 110019166079 2991434 2381844 0

16

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Para las cuentas en donde se tienen los recursos del FPPB como se observa en el cuadro existen tres

bancos que presentan valores considerables y mayores a 180 diacuteas estos corresponden a

Banco AV Villas Reintegros pendientes del Banco las partidas menores a 90 diacuteas corresponde a

traslado que no se pudo realizar por embargo en la cuenta

Davivienda Cobros del banco reintegrados en enero 2016 y valores pendientes de registro

Popular Cobros del banco en proceso de reintegro y valores pendientes de registro que estaacuten en

legalizacioacuten Partidas menor a 90 diacuteas corresponde a los pagos por ventanilla que estaacuten cumpliendo

los 60 diacuteas para cobro

812 INVERSIONES

El FONCEP se encuentra facultado por el Acuerdo 02 de 1977 capiacutetulo V para realizar operaciones

e inversiones financieras y sigue el procedimiento establecido por el Decreto 117995 Decreto 390

de 2008 que reglamenta el manejo de portafolio a todos los niveles

En la actualidad FONCEP posee 1373 acciones en la Empresa de Telecomunicaciones de Bogotaacute

con un valor intriacutenseco valorizado de 96590 por accioacuten con corte a diciembre 31 de diciembre de

2014

813 DEUDORES

A DICIEMBRE 2015

Saldos pendientes Depuraciones Bancarias FPPBmiles

valor Nu

me

ro

par

tid

as

valor Nu

me

ro

par

tid

as

valor Nu

me

ro

par

tid

as

valor Nu

me

ro

par

tid

as

valor Nu

me

ro

par

tid

as

valor Nu

me

ro

par

tid

as

valor Nu

me

ro

par

tid

as

AGRARIO 17 1 17 1

AVVILLAS 123000 1 259 1 - 1 192 12 122549 15

BANCOLOMBIA 7405 7 36419 5 10841 2 39855- 7

BBVA 123 1 1704 3 1581- 4

BOGOTA 4 2 4- -

CAJA SOCIAL 5 1 4961 5 11 4 4 1 4971- 1

DAVIVIENDA 19899 9 20752 26 5384 4 107028 20 - 1 140639 45 243136- 14

OCCIDENTE 12 2 21809 1 21797- 2

POPULAR 2694763 4 19884 19 60 1 243 6 88679 19 2586017 5

TOTAL 284522400 26 8398300 61 544400 6 11812300 32 - 1 25132300 78 239723900 49

DEBITOS CREDITOS DEBITOS CREDITOS DEBITOS CREDITOS

BANCO

lt 90 dias lt180 dias gt180 dias Total

17

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Presenta un saldo de $383401993 mil pesos con una participacioacuten del 7 del total de los activos

En esta cuenta se tienen clasificados Las cuotas Partes por cobrar a las diferentes entidades

Territoriales de pensiones los preacutestamos otorgados por la entidad en vigencias anteriores para la

adquisicioacuten de vivienda a los empleados del distrito afiliados al Fondo los recursos entregados en

Administracioacuten para el pago de cesantiacuteas Depoacutesitos entregados en garantiacutea y otros Deudores los

cuales se detallan a continuacioacuten

8131 Transferencias Por Cobrar Corresponde a los valores recibidos como transferencias por parte de la Secretaria de Hacienda para

el Pago de la Noacutemina Pensional de la Vigencia Cuotas Partes Pensionales y Bonos Pensionales los

cuales son conciliados mensualmente entre las entidades para su control respectivo

Igualmente encontramos las transferencias por parte del Gobierno Nacional que se registran en

FONCEP por concepto de los aportes que se efectuacutean en FONPET para alimentar la Reserva

Financiera de conformidad con la Ley 549 de 1999 por concepto de Sistema General de Regaliacuteas

Aporte Sistema General de Participacioacuten Educacioacuten Salud Propoacutesito General Valores estos que son

trasladados a la cuenta de la Reserva

8132 Recursos Entregados en Administracioacuten

Se encuentra el valor de los recursos entregados al Encargo Riberas de Occidente III para cubrir

posibles contingencias derivadas de los procesos juriacutedicos que se encuentran en curso con ocasioacuten al

contrato de fiducia mercantil celebrado entre ldquoInversiones y Construcciones Gomega Ltda

(Fideicomitente) y Fiduciaria Tequendama Fideicomiso denominado RIBERAS DE OCCIDENTE

cuya finalidad era la de servir de fuente de pago y garantiacutea de algunas obligaciones del fideicomitente

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 100

14 DEUDORES 386320547 383401993 7

1413 TRANSFERENCIAS POR COBRAR - - 100

1420 AVANCES Y ANTICIPOS ENTREGADO - - 7

1424 RECURSOS ENTREGADOS EN ADMON 829698 857631 0

1425 DEPEumlSITOS ENTREGADOS EN GARANTIA 1436725 1288291 0

1470 OTROS DEUDORES 387417953 385289701 0

1480 PROVISION PARA DEUDORES (Cr) 3363830- 4033630- 0

18

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Se profirioacute sentencia condenatoria a la sociedad Inversiones y Construcciones Gomega Ltda y a favor

del Foncep No obstante lo anterior esta sentencia no ha sido notificada por tal razoacuten hasta no tener

copia ejecutoriada del fallo se mantiene la contingencia y las actuaciones a lo actualmente

notificadohelliprdquo Una vez se defina el proceso se procederaacute juriacutedicamente para liquidar este encargo

8133 Depoacutesitos entregados en Garantiacutea

Hace parte de este concepto los recursos puestos por el FONCEP para el pago de las cesantiacuteas de sus

funcionarios que alcanza los $ 399944 mil pesos De igual manera los valores pendientes de depurar

con una antiguumledad mayor a 10 antildeos por concepto de Depoacutesitos Judiciales resultante de las medidas

precautelares por procesos en contra de la entidad por mora en pagos de cesantiacuteas los cuales la oficina

Asesora Juriacutedica debe hacer las gestiones necesarias para la depuracioacuten de las partidas frente a los

juzgados o en su defecto proceder al proceso de depuracioacuten y castigo respectivo Con corte a

diciembre 31 de 2015 los saldos de las partidas se encuentran separados unos con posterioridad a

2007 equivalen a $ 101957 miles de pesos y los segundos son los procesos que esta pendientes de

legalizacioacuten o culminacioacuten seguacuten las gestiones respectivas en cuantiacutea de $786389 mil pesos

8134 Otros Deudores

Esta cuenta es la que tiene una mayor representatividad dentro del concepto de los Deudores y

constituye el 7 del total del activo Su composicioacuten esta detallada de la siguiente manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 100

14 DEUDORES 386320547 383401993 7

1470 OTROS DEUDORES 387417953 385289701 7

147008 Cuotas Partes de Pensiones 383330387 380961850 7

147012 Creacuteditos a empleados 1330 1330 0

147072 Comisiones 53312 57226 0

147073 Preacutestamos concedidos por Instituciones no financieras 3893749 4149376 0

147090 Otros deudores 139175 119919 0

19

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Cuotas Partes Pensioacutenales El rubro con mayor representatividad en esta cuenta con el 98 se

denomina Cuotas Partes Pensioacutenales que alcanza $380961850 Miles de pesos frente a la vigencia

2014 este se vio disminuido en la suma de $2368537 mil pesos Debido a los procesos de

actualizacioacuten de cifras que se vienen realizando con las diferentes entidades cuotapartistas

Las gestiones por parte de la Gerencia de Bonos y Cuotas partes de la entidad y que han sido

reportadas a la contabilidad en especial de las entidades que se programoacute actualizar en la vigencia

2015 es la siguiente

Con el fin de mantener valores consistentes entre las dos dependencias se realizan conciliaciones y

las diferencias que con corte a diciembre 31 de 2015 es la siguiente

Miles

ITEM NIT CENTRO COSTO

ENTIDAD Saldo Cuotas

Partes Saldo

Contabilidad Diferencia

6 890201235 1005

GOBERNACION DE SANTANDER - FONDO TERRITORIAL DE PENSIONES 51280100 47977600 3302500

143 899999407 1147 MUNICIPIO DE UTICA 263800 1794800 -1531000

TOTALES 51543900 49772400 1771500

Conciliaciones de Cuotas partes a Diciembre de 2015

Si bien es cierto la gestioacuten para alcanzar la depuracioacuten de aproximadamente 300 entidades que se

debe realizar la entidad se ha encontrado con una serie de inconvenientes de tipo externo que no

permiten agilizar el proceso

Cambio de personal que hacen la revisioacuten de los antecedentes

Ubicacioacuten de antecedentes

COMPENSACIONES

debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos

1003 Gobernacin Norte de Santander 113748 1616279 - 546227 15137 - 143455 - - 113603 - - - 272340 2276109

1047 Ministerio de Defensa Nacional - - - 1763 - - 691942 - - - - 26585 - 691942 28348

1094 Policia Nacional 1658067 1022691 - 1005369 397509 - 1141192 - - - 223936 3316072 - 1069412 3420704 6413544

1125 Gobernacion de Boyaca - - - - - - 163848 - - - - - - 163848 -

1126 Gobernacion de Caldas 244251 306332 - 756212 332427 - 17339 - - - - 272161 - 594017 1334705

1158 Universidad Nacional de Colombia 2472 5191814 - 5026003 4111413 - - - - - - 1205662 - 2501362 4113885 13924841

2018538 8137115 - 7335575 4856486 - 2157775 - - 113603 223936 4820480 - 3570774 9256736 23977548

PRESCRIPCIONES RECAUDO TOTALESNOMBRE ENTIDAD

TOTAL

AJUSTES ANULACIONESENTIDAD

FACTURACION MANUAL FACTURACION SISLA

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Procesos que se encuentran en Demanda por la entidad

Igualmente se observan inconvenientes de tipo interno que imposibilitan la prontitud del proceso

como son

No se cuenta con una Herramienta que involucre todas las necesidades de acuerdo a la

normatividad que rige el tema y las poliacuteticas que se implementan en el FONCEP para el

cobro y pago de las Cuotas Partes

El cobro por el sistema SISLA el cobro en forma manual (utilizacioacuten de hoja de caacutelculo-

CUPAR) y el cobro masivo ha generado las siguientes inconsistencias

Duplicidad de la informacioacuten (datos baacutesicos)

Duplicidad en los cobros

Duplicidad en los procesos de liquidacioacuten

Omisioacuten de periacuteodos por cobrar

Omisioacuten de periodos por pagar

Duplicidad en los pagos

Con la utilizacioacuten de las hojas de caacutelculo no se puede almacenar la informacioacuten para

una posterior retroalimentacioacuten

Asiacute mismo faltan poliacuteticas claras a fin de depurar la cartera tanto de cuentas por

pagar como de cuentas por cobrar relacionadas con imputacioacuten de pagos aplicacioacuten

de intereses prescripcioacuten e interrupcioacuten de la prescripcioacuten

Se presenta Recaudos de entidades por la suma de $22707407 mil pesos registrados

la cuenta contable 290590-Recaudo Cuotas Partes por identificar que deben ser

aplicados a esta cuenta y que por falta de identificacioacuten detallada de las entidades no

ha sido posible su registro

Creacutedito a Empleados En este concepto estaacute registrado el valor de intereses de mora de aportes

parafiscales cancelados por la entidad por valor de $508900oo pesos en el antildeo 2 y un mayor valor

en noacutemina Foncep en el mes de Junio de 2013 seguacuten RA 27 y 28 Oficio No 1 de fecha 261214 por

valor de $821335oo los cuales auacuten continuamos a la espera de la respectiva gestioacuten y pago

correspondientes en la vigencia

Comisiones Las Entidades del Sector Gobierno General Distrital afiliadas al FONCEP estaacuten

obligadas a reconocer el 2 del 9 del valor de la noacutemina de sueldos y jornales de los empleados

con reacutegimen de retroactividad que se encuentren afiliados al FONCEP correspondiente a los aportes

y deben adelantar los procesos internos necesarios para efectuar el traslado mensual de los recursos a

Foncep por concepto de la administracioacuten de los recursos de cesantiacuteas

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los valores que se relacionan enseguida corresponde las cifras pendientes por abonar por parte de las

entidades afiliadas al FONCEP por dicho concepto con corte a diciembre 31 de 2015 detallados por

entidad a continuacioacuten

Preacutestamos concedidos por entidades no Financieras con una participacioacuten del 1 dentro del total

de otros Deudores se registra los valores que posee la entidad por concepto de los Creacuteditos de

Vivienda otorgados en su momento a empleados del Distrito

La clasificacioacuten de la cartera estaacute definida de la siguiente forma

miles

CUENTA

CENTRO

DE

COSTO

ENTIDAD 2014 2015

40941 46043

147072010100 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 9985 6348

147072010100 102 PERSONERIDA DE BOGOTA DC 5913 3910

147072010100 104 SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA 877 1198

147072010100 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 2379 1245

147072010100 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 2081 2162

147072010100 112 SECRETARIA DE EDUCACION DEL DISTRITO 8439 9119

147072010100 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 1177 1406

147072010100 118 SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA RECREACION Y DEPORTE 455 262

147072010100 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 1174 20246

147072010100 122 SECRETARIacuteA DISTRITAL DE INTEGRACIOacuteN SOCIAL 5966 -

147072010100 125 DEPARTAMENTO DEL SERVICIO CIVIL 37 -

147072010100 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 29 97

147072010100 127 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 32 20

147072010100 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 24 30

147072010100 153 SECRETARIA DE MOVILIDAD 1947 -

147072010100 156 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DEL CUERPO DE BOMBEROS DE BOGOTA 426 -

15015 6913

147072010100 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 3919 3066

147072010100 214 INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y LA JUVENTUD - IDIPRON 4375 2548

147072010100 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 488 26

147072010100 230 INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL-IPES 33 38

147072010100 241 INSITITUTO DE PATRIMONIO CULTURAL 73 -

147072010100 243 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL 1007 -

147072010100 247 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 5062 1203

147072010100 265 INSTITUTO DISTRITAL DE LA PARTICIPACIOacuteN Y ACCIOacuteN COMUNAL 39 -

147072010100 266 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PUBLICOS 19 18

147072010100 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO - 14

1266 356

147072010100 346 HOSPITAL RAFAEL URIBE URIBE I NIVEL ESE 1266 356

ADMINISTRACION CENTRAL

ENTIDADES DESCENTRALIZADAS

SECTOR SALUD

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Para el registro de la misma en la contabilidad se tiene separadas las cifras en cuentas de Balance lo

correspondiente a creacuteditos cuya composicioacuten se detalla los siguientes factores Capital Amortizacioacuten

Seguros Intereacutes corriente no mayor a 6 meses y en cuentas de orden se registra el valor causado por

intereacutes corriente y mora de creacuteditos con una superioridad a los 6 meses El registro en la contabilidad

encuentra clasificado de la siguiente manera

En los registros contables se presentan otras partidas contables en el activo que hacen parte de la

cartera hipotecaria pero que se han separado de los registros antes anotados frutos de la depuracioacuten

de partidas que se han realizado en el transcurso de los antildeos

Miles

Creacuteditos ValorParticipacioacuten Vr

Saldo Hip

Participacioacuten

No creacuteditos

0-30 dias 13 101519 1 3

31-60 dias 11 41476 0 3

61-90 dias 3 5131 0 1

91-120 dias 0 - 0 0

121-150 dias 0 - 0 0

151-180 dias 3 936 0 1

gt 181 dias 348 8955500 98 92

Total 378 9104562 100 100

DICIEMBRE DE 2015

Edades

147073 SALDO

Intereacutes corriente 715480

Amortizacioacuten neg Pag 182356

Capital en mora 2010442

Seguros 640513

Capital 509479

TOTAL 4058270

839090 SALDO

Intereacutes corriente 1886855

Interes de mora 3151393

TOTAL 5038248

TOTAL CARTERA HIPOTECARIA A DICIEMBRE 31 DE 2015

CTAS BALANCE 4058267

CTAS DE ORDEN 5038248

TOTAL 9096515

CONTABILIDAD 9096515

CARTERA 9104562

DIFERENCIA -8047

SALDOS CUENTAS DE BALANCE DICIEMBRE DE 2015

SALDOS CUENTAS DE ORDEN DICIEMBRE DE 2015

Cifra esta identificada en la Conciliacion y esta siendo revisada por el Area

de Cartera

DIFERENCIA EN LA CONCILIACION CARTERA CONTABILIDAD

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Los valores antes anotados se estaacuten teniendo en cuenta en el proceso de depuracioacuten de partidas que

se a realizar

Para el cobro de la cartera FONCEP contratoacute los servicios de 1 abogado1 externos cuyo objeto es

efectuar el cobro judicial de creacuteditos constituidos en mora dentro de lo cual se contempla el adelantar

los procesos ejecutivos gestionar los traacutemites necesarios para la constitucioacuten de pruebas anticipadas

y de reconstruccioacuten de garantiacuteas en los casos que se requieran constituirse en parte de los procesos

ejecutivos iniciados o que inicie otra entidad contra el deudor para la conformacioacuten del litisconsorcio

necesario

Si bien es cierto que los registros entre las aacutereas de Contabilidad y Cartera estaacuten conciliados su

valores se encuentran en proceso de depuracioacuten teniendo en cuenta la edad de la cartera condiciones

de garantiacutea cobrabilidad y razonabilidad de los mismos valores que se ajustaran de acuerdo al

resultado realizado para la actualizacioacuten de las cifras y su resultado se explicara maacutes adelante

Otros Deudores Este rubro participa dentro del balance con una valor de $119919 mil pesos

comparativamente con el antildeo inmediatamente anterior disminuyo en la suma de $19148 mil pesos

y corresponde especialmente a mayores valores girados por EPS costas procesales pensionados

Miles

NOMBRE DE LA CUENTA VALOR

Cartera Hipotecaria 4038667

Cuota Inicial 79022

Cartera por Depurar 620

Gastos Procesales- Creditos 7699

CARTERA -FER 19600

Creditos Hipotecarios por Dep 10417-

CRUCE CTAS fer-fonceP 208

Depositos Entregados 13982

TOTAL 4149381

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814 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

Con un valor de $4277641 Mil pesos este rubro representa el 007 del total del activo de la entidad

valores estos que veniacutean siendo debidamente conciliados entre las dependencias de almaceacuten y

contabilidad hasta Diciembre de 2014 maacutes las Entradas de Almaceacuten menos las Salidas y documentos

de ajuste con corte a 31 de diciembre de 2015 compuesto de la siguiente manera

Como se comentoacute en la vigencia pasada se esperaba que el Aacuterea de Administrativa legalizara o en

su defecto presentara un informe del motivo por el cual las bajas presentadas en la vigencia 2014 no

cumplieron con el requisito expedidos en la Circular 01 de 2001 emanada del Contador Distrital de

Bogotaacute Situacioacuten estaacute que no se llevoacute a feliz teacutermino pese a las constantes solicitudes las cuales se

llevaron hasta el comiteacute directivo mensual y no tuvieron respuesta alguna

Hasta el mes de diciembre se remitieron las cuentas de almaceacuten de la vigencia 2015 siendo estas

incorporadas en la contabilidad en donde se encontroacute que existen elementos que en el aacuterea de almaceacuten

se encuentran en Bodega pero que estaacuten al servicio desde diciembre de 2014 situacioacuten estaacute que para

efectos contables fue necesario actualizar las depreciaciones de los elementos entregados al FONCEP

con ocasioacuten de la remodelacioacuten de los pisos 26 y 7

De acuerdo con las entradas de almaceacuten se observa que se efectuoacute el ingreso de elementos a la entidad

asiacute

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 1000

16 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO 2286278 4277641 01

1605 TERRENOS 46794 46794 00

1615 CONSTRUCCIONES EN CURSO - 557170 00

1635 BIENES MUEBLES EN BODEGA 1061592 2925954 01

1637 PropPla y Equipo No explotados 668463 205452 00

1640 EDIFICACIONES 228351 228351 00

1650 REDES LINEAS Y CABLES 639748 639748 00

1655 MAQUINARIA Y EQUIPO 18 - 00

1665 MUEBLES ENSERES Y EQUIPOS DE OFICINA 457894 183083 00

1670 EQUIPOS DE COMUNICACION Y COMPUTO 580269 499721 00

1675 EQUIPO DE TRANSPORTE TRACCION 235600 235600 00

1685 DEPRECIACIEumlN ACUMULADA (CR) 1632450- 1244232- 00

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Los muebles enseres y Elementos de computacioacuten entregados a la entidad en la vigencia 2015 mes

de diciembre que corresponden a la remodelacioacuten del piso 5 no han sido incorporados por el aacuterea

administrativa situacioacuten estaacute que hace reflejar el valor estimado en la cuenta de Propiedad Planta y

Equipo de Construccioacuten

Igualmente ocurre con la legalizacioacuten total de las mejoras para su incorporacioacuten en las cuentas del

FPPB de la mejora realizada al inmueble

No se realizoacute el avaluoacute de los bienes de la entidad aunque estos fue solicitados al aacuterea respectiva

desde la vigencia 2014 La uacuteltima actualizacioacuten se realizoacute en la vigencia 2011

815 OTROS ACTIVOS

En este rubro se encuentra concentrados el mayor valor de los activos teniendo en cuenta que dentro

de las actividades del Objeto Social de la Entidad se encuentra el Manejo del Fondo de Pensiones

puacuteblicas de Bogotaacute y estos valores estaacuten clasificados en la cuenta de Reserva Financiera Actuarial

que ocupa el 93 del total de los activos como se demuestra a continuacioacuten

GRUPO VALOR

EQUIPO Y MAQUINARIA DE COMEDOR 1317900

MAQUINARIA Y EQUIPO DE HERRAMIENTAS 4215200

EQUIPO Y MAQUINARIA PARA MEDICINA 374680

MUEBLES Y ENSERES 360626360

EQUIPO Y MAQUINARIA DE OFICINA 1485500

EQUIPO DE COMPUTACION 1365208370

TOTAL 1733228010

miles

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8151 Reserva Financiera Actuarial Representado por los encargos fiduciarios que en la actualidad administra el FONCEP participa con

el 93 del total del activo compuesto por los depoacutesitos que ingresan al Fondo Pensional de Entidades

Territoriales FONPET del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico esto en concordancia con la

Ley 549 de 1999 que dio origen y dictoacute normas para financiar el pasivo pensional de las entidades

territoriales el cual debe estar cubierto en un 100 en un teacutermino no mayor a 30 antildeos a la fecha el

valor que compone el patrimonio autoacutenomo alcanza la suma de $3483413287 mil pesos

El otro encargo que Administra FONCEP corresponde a los recursos trasladados por la Secretaria de

Hacienda con el fin de dar cumplimiento a la ley 549 de 1999 referente al incremento de la reserva

pensional En la actualidad dichos recursos estaacuten administrados por el consorcio Fidupopular cuyo

objeto es atender los pagos de mesadas pensionales cuotas partes pensionales bonos pensionales y

acreencias entre otros Actualmente su valor alcanza la suma de $1952624663miles de pesos

Complementando el valor de la Reserva Financiera se encuentran los Apartamentos del Parque

Santander y la Casa del Pensionado Inmuebles de propiedad del FPPB valor que alcanzo la suma de

$5135217 mil pesos teniendo en cuenta las adecuaciones que se realizaron en el edificio condominio

parque Santander torre a pisos 2567 De lo cual estaacute pendiente de legalizar y realizar su avaluoacute

catastral para su debido registro por cuanto dicho valor estaacute clasificado en la cuenta construcciones

en curso situacioacuten que no ha permitido igualmente realizar las depreciaciones del caso

82 PASIVO Con $957407636 mil pesos se observa una disminucioacuten bastante significativa de la partida pues en

la vigencia 2014 su saldo alcanzaba la cifra de $3005350320 lo anterior obedece principalmente a

la aplicacioacuten de la Resolucioacuten 633 de 2014 Su mayor valor lo encontramos en las Cuentas de Pasivos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 100

19 OTROS ACTIVOS 5089179256 5443232508 93

1901 RESERVA FINANCIERA ACTUARIAL 5087522665 5441315529 93

1905 GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO - 2547 0

1910 CARGOS DIFERIDOS 82343 58640 0

1930 BIENES RECIBIDOS EN DACION DE 7200 7200 0

1970 INTANGIBLES 651461 935111 0

1975 AMORTIZACION ACUMULADA DE INT 635345- 637760- 0

1999 VALORIZACIONES 1550931 1551241 0

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estimados con un valor de $845360453 mil pesos que como maacutes adelante se veraacute corresponde al

pasivo estimado por Pensiones y Bonos Pensionales cifras estas que hacen parte de los compromisos

adquiridos por la entidad debido a su objeto social al cual fue creado su composicioacuten es la siguiente

821 CUENTAS POR PAGAR Con el 2 del Pasivo son las exigibilidades originadas en el cumplimiento del objeto social de la

entidad compuestas asiacute

8211 Adquisicioacuten de Bienes y Servicios Al cierre de la vigencia fiscal del antildeo 2015 no quedo pendiente obligacioacuten por este concepto

8212 Acreedores Se refleja los saldos con corte a 31 de Diciembre de 2015 de las obligaciones que por su cometido

estatal ha adquirido el FONCEP como son los descuentos de Nomina saldos a favor de adjudicatarios

cheques anulados y los demaacutes casos una vez surte los procesos establecidos para tal fin se procede a

su devolucioacuten La conformacioacuten de los saldos de la cuenta estaacute representada de la siguiente manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

24 CUENTAS POR PAGAR 18253272 9312676 1

2401 ADQUISICION DE BIENES Y SERVIOS 100250 - 0

2425 ACREEDORES 267739 312863 0

2436 RETENCION EN LA FUENTE E IMPUESTOS 105863 169104 0

2440 IMPUESTOS Y CONTRIB Y TASAS X - 22544 0

2450 AVANCES Y ANTICIPOS RECIBIDOS 2992163 2385292 0

2453 RECURSOS RECIBIDOS EN ADMINISTRACION 11752468 4101851 0

2460 CREDITOS JUDICIALES 3034789 2321022 0

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8213 Avances y Anticipos Recibidos

Son recursos recibidos por la entidad por concepto de cartera hipotecaria y Cobro coactivo de cuotas

partes y su valor representativo estaacute ubicado en la cuenta Otros avances y anticipos que corresponde

a Tiacutetulos ejecutivos originados en los cobros coactivos por cuotas partes pensionales como medida

cautelar de las obligaciones los cuales una vez se defina la situacioacuten con cada entidad se procederaacute

a su aplicacioacuten a la obligacioacuten o su devolucioacuten dependiendo el caso su composicioacuten esta detallado

de la siguiente manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

24 CUENTAS POR PAGAR 18253272 9312676 2

2425 ACREEDORES 267739 312863 0

242510 Seguros 101655 135508 0

242513 Saldos a favor de beneficiari 23337 23671 0

242518 Aportes a fondos pensionales 47969 50965 0

242519 Aportes a seguridad social en Salud 37383 38777 0

242520 Aportes al ICBF SENA y cajas 8361 8586 0

242522 Cooperativas 2893 12218 0

242523 Fondos de empleados 272 - 0

242524 Embargos judiciales 18630 18629 0

242525 Gastos Legales 4042 2092 0

242529 Cheques no cobrados o por recibir 997 997 0

242532 Aporte riesgos profesionales 1570 1547 0

242533 Fondo de solidaridad y garant 3165 3231 0

242552 Honorarios 15772 14946 0

242590 Otros Acrerdores 1693 1696 0

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

24 CUENTAS POR PAGAR 18253272 9312676 2

2450 AVANCES Y ANTICIPOS RECIBIDOS 2992163 2385292 0

245001 Anticipos sobre Venta de Bienes 729 3446 0

245090 Otros avances y anticipos 2991434 2381846 0

29

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8214 Recursos Recibidos en Administracioacuten

En este rubro se registran los valores recibidos por el FONCEP para la administracioacuten y se encuentra

clasificado de la siguiente manera

Recursos Recibidos en Administracioacuten FER con $1141707 mil pesos corresponden a los recursos

que el FONCEP registra por concepto del manejo de la cartera que administra al FER

Recurso Recibido en Administracioacuten Fondo de Pensiones de Bogotaacute Con $3014155 mil pesos en

este concepto se clasifican los recursos que por concepto de aportes para el pago de pensionados estaacute

entregando el FER por intermedio del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico

8215 Creacuteditos Judiciales El saldo $2321025 mil pesos corresponde al resultado de las operaciones de la actualizacioacuten y

reconocimiento de los litigios y demandas de caraacutecter laboral Civil y Administrativo en contra del

FONCEP informacioacuten se actualiza en forma trimestral seguacuten el reporte generado por el sistema de

procesos judiciales SIPROJ mediante Decreto 203 de 2005 asignado a las oficinas Juriacutedicas del

FONCEP y Secretaria de Hacienda en la actualidad se estaacute depurando la citada partida con la

informacioacuten reportada por la Secretaria de Hacienda de acuerdo a la representacioacuten y administracioacuten

judicial de estos procesos

822 OBLIGACIONES LABORALES

La cifra de $5271621 mil pesos se registra las obligaciones que la entidad tiene con sus funcionarios

con corte al 31 de diciembre de 2014 (seguacuten reporte presentado por el aacuterea de Talento Humano)

Igualmente se registra las obligaciones que por el objeto social de la entidad tiene pendiente con sus

pensionados a diciembre 31 de 2014 discriminado de la siguiente manera

8221 Salarios y Prestaciones Sociales

Esta cuenta representa los valores que la Administracioacuten adeuda a los funcionarios de la entidad por

concepto de Obligaciones Laborales con corte a diciembre 31 de 2015

Miles

NIT NOMBRE DE ENTIDAD VALOR

8001000061 MUNICIPIO DE LIBANO 12197

899999073 CAJA DE SUELDOS DE RETIROS DE LA POLLICIA NACIONAL 2369649

2381846 TOTAL

30

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8222 Pensiones y Prestaciones Econoacutemicas

Esta partida corresponde a los valores que se les adeuda a los pensionados del fondo de Pensiones

Puacuteblicas de Bogotaacute por los diferentes conceptos que hacen parte de su mesada pensional entre otras

a continuacioacuten presentamos el detalle de la composicioacuten de esta cuenta

823 OTROS TITULOS EMITIDOS

Representa el valor amortizado de las Cuotas partes de Bonos pensionales emitidos a nombre de las

personas que se trasladan al reacutegimen de ahorro individual con solidaridad de acuerdo a las normas

vigentes El valor de $ 73315801 mil pesos corresponde al valor de Bonos pensionales emitidos

pendientes de cancelar

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

25 OBLIGACIONES LABORALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL5271621 5691592 1

2505 SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES 1504339 1661613 0

250502 Cesantias 447231 403714 0

250503 Intereses sobre cesantias 32548 32179 0

250504 Vacaciones 470157 577260 0

250505 Prima de Vacaciones 293026 393941 0

250506 Prima de Servicios 156078 158759 0

250512 Bonificaciones 105298 95760 0

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

25 OBLIGACIONES LABORALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL5271621 5691592 9

2510 PENSIONES Y PRESTACIONES ECONOMICAS 3767282 4029979 9

251001 Pensiones de Jubilacion Patronales 589693 521899 9

251004 Auxilio Funerario 61924 - 0

251005 Mesadas pensionales no Reclam 3016791 3428705 0

251090 Otras Prestaciones Economicas 98875 79375 0

31

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Con la entrada en vigor de la Resolucioacuten 633 de 2014 la cuenta contable 262502 Cuotas partes de

bonos pensionales emitidos por amortizar (Db) se eliminoacute debido a la dinaacutemica planteada por la

Contaduriacutea General de la Nacioacuten y se aclaroacute que el bono pensional se hace exigible el pasivo a los

contribuyentes del bono Tanto el emisor del bono como los demaacutes contribuyentes deben reconocer

individualmente la obligacioacuten de la cuota parte en el bono pensional a partir de la proyeccioacuten

financiera que implica dicha obligacioacuten

824 PASIVOS ESTIMADOS

Con $845360453 mil pesos que representa el 75 del total del pasivo Estaacuten clasificadas las posibles

obligaciones que tiene la entidad ante la probable ocurrencia de eventos que afecten la situacioacuten

financiera Cabe mencionar que en este concepto se encuentra incluido el reconocimiento del caacutelculo

actuarial de Pensiones del Fondo de Pensiones Puacuteblicas de Bogotaacute Estaacute clasificada de la siguiente

manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

26 OTROS BONOS Y TITULOS EMITIDOS 35533365 73315801 8

2625 BONOS PENSIONALES 35533365 73315801 8

262501 Ctas Ptes de Bonos Pension Emitidos 71272987 73315801 8

262502 Ctas Ptes Bon Pen Emit por Amortizar 35739622- - 0

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

27 PASIVOS ESTIMADOS 2927466489 845360453 75

2710 PROVISION PARA CONTINGENCIAS 5178101 845360453 0

271005 Litigios o demandas 5178101 4386749 0

2720 PROVISIEumlN PARA PENSIONES 664957211 840973704 13

272003 Calculo Actuarial Pensiones Actuales 2913521194 2945014482 6

272004 Pensiones Actuales por Amortizar 2248563983- 2104040778- 7

2721 PROVISION PARA BONOS PENSIONALES 2257331178 - 0

272101 Liqui Prov Ctas partes Bonos 4481996539 - 0

272102 Liq Prov Ctas partes B X Amortizar 2224665361- - 0

32

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Emanando la Resolucioacuten 633 de 2014 en donde se modifica el Manual de Procedimientos Contables

del Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica incorporando el Procedimiento contable para el

reconocimiento y revelacioacuten del pasivo pensional y de los recursos que lo financian en las entidades

responsables del pasivo pensional y teniendo en cuenta que la informacioacuten contable puacuteblica busca

satisfacer el conjunto de necesidades especiacuteficas y demandas de los distintos usuarios para facilitar la

toma de decisiones tendientes a optimizar la gestioacuten eficiente de los recursos y el mantenimiento del

patrimonio puacuteblico se procedioacute a la reclasificacioacuten de los valores registrados en la cuenta de

Provisioacuten para Bonos Pensionales de conformidad con el Articulo 2 de la citada Resolucioacuten que

indicardquohellip ARTIacuteCULO 2 Eliminar las siguientes cuentas y subcuentas en la estructura del Cataacutelogo General de Cuentas

COacuteDIGO DENOMINACIOacuteN

147601 Cuotas partes de bonos pensionales redimidos

262502 Cuotas partes de bonos pensionales emitidos por amortizar (Db)

2721 PROVISIOacuteN PARA BONOS PENSIONALES

272101 liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales

272102 Liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales por amortizar (Db)

272103 Asegurador - Liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales

272104 Asegurador - Liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales por amortizar (Db)

510212 Amortizacioacuten de la liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionares

(Lo subrayado es nuestro)

Simultaacuteneamente se efectuoacute el registro contable del traslado de estos recursos a las cuentas de orden

como lo indica la citada Resolucioacuten asiacute

ldquohellip8 REGISTRO DE BONOS PENSIONALES

84 Liquidacioacuten provisional de bonos pensionales

Las entidades responsables del pasivo pensional revelaraacuten la liquidacioacuten provisional de bonos pensionales por el valor de la proyeccioacuten

financiera correspondiente a la obligacioacuten potencial a cargo mediante un creacutedito a la subcuenta que corresponda de la cuenta 9149-

LIQUIDACIOacuteN PROVISIONAL DE BONOS PENSIONALES y un deacutebito a la subcuenta 990520-Liquidacioacuten provisional de bonos pensionales

de la cuenta 9905-RESPONSABILIDADES CONTINGENTES POR CONTRA (DB)

La liquidacioacuten provisional de bonos pensionales se actualizaraacute con base en la proyeccioacuten financiera que implicariacutea la obligacioacuten potencial a

cargo para lo cual se aumentaraacute o disminuiraacute la subcuenta que corresponda de la cuenta 9149-LIQUIDACIOacuteN PROVISIONAL DE BONOS

PENSIONALES y la subcuenta 990520-Liquidacioacuten provisional de bonos pensionales de la cuenta 9905-RESPONSABILIDADES

CONTINGENTES POR CONTRA (D8)

ARTIacuteCULO 5deg Transitorio Los ajustes contables que se originen en el reconocimiento de los bonos pensionales emitidos o en el retiro de la

liquidacioacuten provisional de bonos pensionales entre otros se registraraacuten afectando la cuenta de Capital fiscal del patrimonio

Asiacute las cosas podemos apreciar que la considerable disminucioacuten de los recursos aquiacute registrados en

la cuenta de Pasivos estimados surge del cumplimiento de la norma establecida por la Contaduriacutea

General de la Nacioacuten oacutergano rector en materia contable del paiacutes

33

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8241 Provisioacuten para Contingencias

Su saldo es de $845360453 mil pesos y corresponde a las provisiones que la entidad realiza teniendo

en cuenta las posibles demandas en su contra en procesos de tipo Civil Laboral o Administrativo

Con el fin de dar cumplimiento a la circular 78 de diciembre de 2007 emanada de la Contaduriacutea

General de la Nacioacuten adjuntamos el cuadro de la composicioacuten de los procesos que en la actualidad

aparecen registrados en el sistema SIPROJ Frente a la vigencia anterior esta partida presenta una

disminucioacuten de $2082106036 mil pesos

8242 Provisioacuten para Pensiones

El caacutelculo actuarial de pensiones se realiza de conformidad con la ley 549 de 1999 y su caacutelculo se

hace teniendo en cuenta el procedimiento establecido para tal fin corresponde a la diferencia entre el

caacutelculo actuarial reconocido como pasivo estimado y el valor pendiente de amortizar Como resultado

del mismo su saldo es el siguiente

Para la vigencia fiscal de 2015 el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico mediante radicado No

Id 47942-MHCP de fecha Julio 1 de 2015 dirigido al Alcalde Mayor de Bogotaacute comenta que una

vez revisada la informacioacuten a diciembre 31 de 2012 PASIVOCOL de Bogotaacute se generoacute caacutelculo para

los grupos actuariales de Activos Pensionados Beneficiarios o sobrevivientes de pensioacuten y

Retirados valores actualizados a diciembre de 2014 para que se procediera a su incorporacioacuten

correspondiente

Revisando la respectiva comunicacioacuten frente a lo establecido en la Resolucioacuten 633 de 2014 en su

artiacuteculo 4 numeral 1 REGISTRO DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL paacuterrafos 2 y 3 que dicen lo siguiente

ldquohellipEl caacutelculo actuarial deberaacute realizarse por lo menos una vez cada tres antildeos considerando las variables e hipoacutetesis relativas a la poblacioacuten

que hace parte del mismo En los antildeos en que no deba realizarse el caacutelculo actuarial el valor disponible del mismo deberaacute actualizarse

financieramente en la contabilidad de las entidades responsables del pasivo pensional por lo menos al cierre del periacuteodo contable considerando

las variables e hipoacutetesis financieras que sustentan el caacutelculo actuarial La metodologiacutea para la realizacioacuten del caacutelculo actuarial asiacute como para

su actualizacioacuten financiera observaraacute los paraacutemetros y bases teacutecnicas establecidas por la autoridad competente

Las entidades territoriales que de acuerdo con lo dispuesto en el artiacuteculo 9deg- de la Ley 549 de 1999 deban realizar su caacutelculo actuarial a traveacutes

de Pasivocol revelaraacuten el caacutelculo actuarial suministrado a traveacutes de la paacutegina web por la Direccioacuten de Regulacioacuten Econoacutemica de la Seguridad

Social del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico el cual es la base para determinar el monto de la reserva financiera actuarial helliprdquo

De otra parte en el numeral 3 REGISTRO DE LA AMORTIZACIOacuteN DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL la

citada norma indica ldquohellip3 REGISTRO DE LA AMORTIZACIOacuteN DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL

Las entidades responsables del pasivo pensional amortizaraacuten el caacutelculo actuarial en el plazo previsto en las disposiciones legales vigentes que

apliquen a cada entidad en particular A falta de regulacioacuten especiacutefica amortizaraacuten el caacutelculo actuarial teniendo como plazo maacuteximo el 31 de

diciembre de 2029 En todo caso los plazos para amortizar el caacutelculo actuarial se tendraacuten corno referencia hasta tanto entre en vigencia el

periacuteodo de aplicacioacuten de los marcos normativos expedidos por la Contaduriacutea General de la Nacioacuten en convergencia con las

Normas Internacionales de Informacioacuten financiera (NliF) y con las Normas internacionales de Contabilidad para el Sector Puacuteblico (NICSP)

34

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El monto miacutenimo de la amortizacioacuten anual corresponde al valor que resulta de dividir el saldo del caacutelculo actuarial pendiente de amortizar

registrado a 31 de diciembre del antildeo anterior entre el nuacutemero de antildeos que faltan para culminar el plazo previsto para la amortizacioacuten del caacutelculo

actuarialhellip ldquo

Solicitamos a la Secretaria de Hacienda Distrital el apoyo para revisar el citado oficio teniendo en

cuenta que en el mismo se incorpora el caacutelculo actuarial de entidades que no hacen parte de las

entidades incorporadas por el FONCEP y si quedan por fuera algunas otras que por la misma

estructura propia del Distrito Capital son asumidas por esta Igualmente el caacutelculo enviado por el

Ministerio no detalla el valor a registrar sino que remite un uacutenico valor Motivo por el cual se acordoacute

hacer el acercamiento entre el Distrito Capital y el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico para

revisar la informacioacuten que se incorporoacute al Calculo Actuarial sus componentes entidades y registro

contable frente a la Resolucioacuten 633 de 2014 El cual a la fecha del cierre no se pudo concluir

Para tal fin y con el aacutenimo de no mostrar unas cifras que puedan distorsionar el valor del caacutelculo

actuarial del distrito capital para la vigencia 2015 se presenta el mismo bajo la metodologiacutea que ha

venido presentando en antildeos anteriores y una vez en conjunto con el Ministerio se tenga la claridad

respectiva se estaraacuten haciendo los ajustes respectivos

Calculo Actuarial para Pensiones

8243 Calculo Actuarial para Bonos Pensionales

Para la vigencia 2015 ya no se cuenta con saldo en la cuenta debido a lo establecido en la Resolucioacuten

633 de 2014

Miles

CONCEPTO 2015

Monto Calculo Actuarial 2945014483

Periodos Amortizados 15

Periodos por Amortizar 14

Factor de Acumulacion Anual 33 Anual

Valor Amortizado a 311215 840973704

Saldo por Amortizar 2104040779

35

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825 OTROS PASIVOS

Su mayor representatividad se encuentra en la cuenta 2-9-05-90-00-03-01 Recaudos por cuotas partes

pensionales cuyos valores corresponden en su mayoriacutea a ingresos por cuotas partes pensionales que

consignan las diferentes entidades pero que no enviacutean simultaacuteneamente los soportes de dichos

aportes y es necesario hacer la gestioacuten de ubicacioacuten de estos antecedentes por parte de FONCEP

situacioacuten estaacute que genera mantener dichos recursos pendientes de legalizar hasta tanto se conozca el

detalle de los conceptos

Como puede observarse en el cuadro anterior las partidas se vienen incrementando debido a la no

identificacioacuten de los recaudos que se reciben por la Tesoreriacutea de la entidad situacioacuten estaacute que aunque

al interior de la entidad se puso a consideracioacuten maacutes puntualmente la partida de Recaudos Cuotas

partes por Identificar que se incrementoacute en la suma de $4463855 mil pesos se definioacute que este se

hariacutea revisando las partidas maacutes recientes hacia atraacutes pero no se tomoacute una estrategia que permitiera

la temporalidad de los registros contables en los citados rubros

83 PATRIMONIO

El patrimonio alcanza la suma de $4877229325 mil pesos que en comparacioacuten con la vigencia

anterior que era de $2477855193 mil pesos presento un incremento de $2399444132 en donde

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

29 OTROS PASIVOS 18825573 23727114 13

2905 RECAUDOS A FAVOR DE TERCEROS 18825573 23727114 13

290590 Otros recaudos a favor de terceros 18825573 23727114 13

29059000 Otros recaudos a favor de terceros 18825573 23727114 13

2905900002 Fondos Pasivos Laborales 108499 136023 0

290590000201 Fondos Pasivos Laborales 277 277 0

290590000202 Fondos Pasivos-Pensiones 500 500 0

290590000203 Otros Recaudos 107722 135246 0

2905900003 Otros Recaudos-FPPB 18716924 23590941 13

290590000301 Recaudos Cuotas Partes por identificar 18243553 22707408 0

290590000302 Aporte Entidades por Sentencias 473371 883533 0

290590000303 CUD Nomina Pensionados - - 12

2905900004 Favidi -Fer 150 150 0

290590000401 Favidi -Fer 150 150 0

36

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su mayor participacioacuten estaacute representada en la aplicacioacuten de la Resolucioacuten 633 de 2014 por valor de

$2220196915 mil pesos El valor que arroja como resultado de las operaciones generadas por la

entidad alcanza una utilidad de $179822928 mil pesos cifra estaacute que ha sido generada por la

rentabilidad de las inversiones generadas por el consorcio de pensiones valores estas destinados para

cubrir el pasivo pensional

ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERA ECONOacuteMICA Y SOCIAL

84 INGRESOS

Con $857094572 mil pesos que el mayor porcentaje de composicioacuten esta dado en un 46 de

Operaciones Interinstitucionales por la suma de $395914954 mil pesos seguido de un 37 de Otros

Ingresos el cual se observa a continuacioacuten

841 INGRESOS FISCALES

En este rubro esta incluido el abono por concepto de sancioacuten impuesta a la Abogada Sandra Acuntildea

por concepto de incumplimiento del contrato por valor de$2760 Mil pesos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

Frente

al

Patrimonio

3 PATRIMONIO 2477855193 4877299325 100

32 PATRIMONIO INSTITUCIONAL 2477855193 4877299325 100

3208 CAPITAL FISCAL 277595809- 1942601106 40

3225 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTE 2310082605 2754082719 56

3230 RESULTADOS DEL EJERCICIO 444000233 179822928 9

3235 SUPERAVIT POR DONACION 119342 119342 0

3240 SUPERVIT POR VALORIZACIOacuteN 1472818 1551241 1

3270 PROVISIONESDEP Y AMORT(DB) 223996- 878011- 0

| miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

41 INGRESOS FISCALES - 2760 0

44 TRANSFERENCIAS 149689272 144407163 17

45 CUOTAS PARTES PENSIONALES 26947924 - 0

47 Operaciones Insterinstitucion 385738175 395914954 46

48 OTROS INGRESOS 369785307 316769695 37

37

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842 TRANSFERENCIAS

Bajo este concepto se registran los recursos que son entregados por el FONPET para el aumento de

la reserva del Patrimonio autoacutenomo destinado para tal fin en cumplimiento a la LEY 549 de 1999

dentro de los cuales encontramos el Sistema General de Regaliacuteas Sistema General de Participaciones

Propoacutesito General Impuesto de Registro y Sistema General de Participaciones Ley 863

843 OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES

En este rubro se registra los recursos que son entregados por la Secretaria de Hacienda para los gastos

de funcionamiento de las diferentes entidades del Distrito Capital nos refleja los valores recibidos por

FONCEP asiacute

Estas partidas vienen siendo conciliadas mensualmente con la secretaria de Hacienda con el fin de

tener cifras consistentes dando asiacute cumplimiento a las Normas de cuentas reciprocas establecidas por

la Contaduriacutea General de la Nacioacuten como se puede mostrar en la conciliacioacuten con corte al mes de

diciembre de 2015

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

44 TRANSFERENCIAS 149389272 144407163 17

4428 OTRAS TRANSFERENCIAS 149689272 144407163 17

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

47 Operaciones Insterinstitucionales 385738175 395914954 46

4705 FONDOS RECIBIDOS 385738175 395914954 46

470508 Funcionamiento 284736773 293956666 34

470509 Servicio de la Deuda 95560522 98980698 12

470510 Inversion 5440881 2977590 0

38

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844 OTROS INGRESOS

Con un saldo de $316769695 mil pesos con el 37 del valor del ingreso y corresponden

principalmente a los rendimientos financieros generados por el manejo contable de los rendimientos

del consorcio FONPET y del consorcio FPB especialmente tambieacuten la integran los siguientes

conceptos comisioacuten por manejo de la Administracioacuten de los aportes de las entidades afiliadas entre

otras La discriminacioacuten de este rubro es la siguiente

ESTAPUBLICO SDH DIFERENCIA

365955133102 365956133102 -1000000

Saldo inicial cuenta Coacutedigo Estapublico Coacutedigo SDH

Funcionamiento 4705-08 270440968240 5705-08 271909576331 -1468608091

Servicio a la Deuda 4705-09 93428877218 5705-09 91949576335 1479300883

Inversioacuten 4705-10 2085287644 5705-10 2096980436 -11692792

29959821139 33661118086 -3701296947

Funcionamiento 4705-08 23515697808 5705-08 25733505597 -2217807789

Servicio a la Deuda 4705-09 5551820892 5705-09 7031121775 -1479300883

Inversioacuten 4705-10 892302439 5705-10 896490714 -4188275

0 3702296947

Funcionamiento 4705-08 5705-08 3686415880 -3686415880

Servicio a la Deuda 4705-09 0 5705-09 0

Inversioacuten 4705-10 0 5705-10 15881067 -15881067

395914954241 395914954241 0

Saldo inicial a mes (NOVIEMBRE) diacutea (30) antildeo (2014)

Mas movimiento cuenta (valores solicitados para giro)

Menos movimiento cuentas (rechazos o Devoluciones mensuales)

Saldo movimiento mensual

Conciliacioacuten Operaciones Reciacuteprocas Cuenta Uacutenica Distrital ndashCUD

ESTABLECIMIENTO PUBLICO _FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y

PENSIONES - FONCEP___________________________________________OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES - FONDOS RECIBIDOS ENTREGADOS

PERIODO DE __01__ HASTA _31___ DE _DICIEMBRE______DE __2015____

CONCEPTO

MOVIMIENTO VIGENCIA ACTUAL

39

FONCEP Sede Principal Carrera 6 No 14-98- Edificio Parque Santander Torre A Piso 5 Tel 3599900 - 3199900

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Financieros

Bajo este rubro se registran los recursos recibidos por FONCEP por concepto de la Recuperacioacuten de

la Cartera comisioacuten por concepto de Cesantiacuteas y especialmente por los Rendimientos Generados por

el manejo de los portafolios de los consorcios FONPET y FPPB cuyo valor alcanza los $278407485

mil pesos

EN este rubro se tiene registrados los recursos recibidos mensualmente por FONCEP de las 31 entidades afiliadas equivalente al 2 del 9 del total de la noacutemina da cada de ellas cuyo valor alcanza los $315359 mil pesos Por tratarse de una cuenta a reportar como reciacuteproca se lleva un control trimestral enviando detalladamente los movimientos registrados con el fin de conciliar con cada entidad los saldos respectivos y asiacute registrar en el aplicativo Bogotaacute Consolida los mismos valores Los saldos a diciembre 31 de 2015 discriminado por cada entidad es el siguiente

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

48 OTROS INGRESOS 369785307 316769695 37

4805 FINANCIEROS 350403666 278407486 32

480504 Intereses de deudores 297551 1024772 0

480507 Rendimiento por reajuste monetario 61865 72033 0

480522 Intereses sobre depoacutesitos en instituciones financieras 263157915 205355211 24

480527 Dividendos y Participaciones 24 156 0

480535 Rendimientos sobre recursos entregados en administracioacuten86367292 71636954 8

480537 Comisioacutenes 519019 318360 0

4808 OTROS INGRESOS ORDINARIOS - 25495384 3

480803 Cuotas Partes de Pensiones - 25495384 3

4810 EXTRAORDINARIOS 7704692 5564923 1

481008 Recuperaciones 7704692 5564923 1

4815 AJUSTE DE EJERCICIOS ANTERIOR 11676949 7301902 1

481555 Venta de Bienes 6524 - 0

481556 Venta de Servicios 134839 37412 0

481559 Otros ingresos 11535586 7264490 1

40

FONCEP Sede Principal Carrera 6 No 14-98- Edificio Parque Santander Torre A Piso 5 Tel 3599900 - 3199900

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Extraordinarios

Su composicioacuten estaacute representada principalmente por los movimientos contables que se deben

realizar de acuerdo con la normatividad para el registro del Sistema de Informacioacuten de Procesos

Judiciales (SIPROJ) los cuales presentan cambios debido al estado actual de los procesos En

comparacioacuten con la vigencia anterior se observa una reduccioacuten por valor de $2139769 mil pesos

Ajuste Ejercicios Anteriores

Miles

CUENTACENTRO

DE COSTOENTIDAD 2014 2015

470182 264194

480537000001 100 CONCEJO DE BOGOTA DC 3269 3360

480537000001 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 83741 81948

480537000001 102 PERSONERIA DE BOGOTA DC 25023 23921

480537000001 104 SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA 29308 5523

480537000001 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 8417 7868

480537000001 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 15091 14274

480537000001 112 SECRETARIA DE EDUCACION DEL DISTRITO 52964 50189

480537000001 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 61407 8857

480537000001 118 SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA RECREACION Y DEPORTE 7366 10132

480537000001 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 26715 7862

480537000001 122 SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION SOCIAL 145313 35240

480537000001 125 DEPTO ADTIVO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL - DASCD 345 277

480537000001 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 380 3506

480537000001 127 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 142 174

480537000001 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 335 407

480537000001 153 SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD 6783 7402

480537000001 154 SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO 102 117

480537000001 156 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS 3479 3137

43526 47838

480537000002 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 4222 5300

480537000002 206 FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES 1277 1164

480537000002 214 INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y LA JUVENTUD - IDIPRON 7051 8074

480537000002 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 440 631

480537000002 216 ORQUESTA FILARMONICA DE BOGOTA 10161 10973

480537000002 230 INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL - IPES 348 227

480537000002 241 INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO CULTURAL - IDPC 454 345

480537000002 243 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL 6758 5829

480537000002 247 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 11914 13757

480537000002 265 INSTITUTO DISTRITAL DE LA PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL 602 1224

480537000002 266 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PUBLICOS 118 136

480537000002 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO 181 178

3561 3665

480537000003 346 HRUU 3561 3665

ADMINISTRACION CENTRAL

ENTIDADES DESCENTRALIZADAS

SECTOR SALUD

41

FONCEP Sede Principal Carrera 6 No 14-98- Edificio Parque Santander Torre A Piso 5 Tel 3599900 - 3199900

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Comparativamente con la vigencia anterior este rubro presenta una disminucioacuten considerable de

$4735047 mil pesos dentro del rubro otros ingresos encontramos los siguientes conceptos

Con la suma de $1586710

Ajustes Reintegros de Bonos Pensionales

Ajustes Cuotas Partes por Cobrar por efecto de conciliacioacuten de partidas con las diferentes

entidades

Reintegro de Pensiones

Incorporacioacuten contable de los bienes del FPPB Centro de sucursal 1 llevado al gasto en la

vigencia anterior como un gasto Centro de Sucursal2 Pero no que alcanzo a concluir se registroacute

Recuperacioacuten Sentencias Judiciales con un valor de$ 2934466 Mil pesos en este rubro se encuentra

relacionado los valores reportados a las Sentencias Judiciales que son arrojadas por el sistema Siproj

de la Alcaldiacutea Mayor de Bogotaacute

Recuperacioacuten Mejoras Propiedad Planta y Equipo por valor de $2743313 mil pesos corresponde al

ajuste que por efectos contables por manejo del FPPB se efectuoacute para la incorporacioacuten en la

contabilidad de las mejoras de los bienes de propiedad del Fondo

85 GASTOS

El total de Gastos de FONCEP para efectos de presentacioacuten alcanza la suma de $857094572 mil

pesos comparativamente con la vigencia anterior se incrementoacute en la suma de $368934127 mil

pesos debido a las amortizaciones que realiza la entidad por concepto de Bonos Cuotas Partes y

Pensiones y las amortizaciones efectuadas para el cumplimiento de las amortizaciones de los litigios

los cuales son reportados en el Sistema SIPROJ

851 GASTOS DE ADMINISTRACION

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

51 ADMINISTRACIOacuteN 442617717 480451042 56

5101 SUELDOS Y SALARIOS 9709259 11175552 1

5102 CONTRIBUCIONES IMPUTADAS 420406389 458879012 54

5103 CONTRIBUCIONES EFECTIVAS 1815912 1856373 0

5104 APORTES SOBRE LA NOMINA 386150 393758 0

5111 GENERALES 10286427 8137490 1

5120 IMPUESTOS CONTRIBUCIONES Y TASAS 13581 8857 0

42

FONCEP Sede Principal Carrera 6 No 14-98- Edificio Parque Santander Torre A Piso 5 Tel 3599900 - 3199900

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Como podemos observar el mayor componente que se observa referente al gasto que son las

Contribuciones Imputadas Representa el valor de las prestaciones proporcionadas directamente por

la entidad por concepto de los siguientes pagos a los pensionados

852 PROVISION DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES

Su valor estaacute representado en los registros contables extraiacutedos de la informacioacuten presentada en el

sistema SIPROJ que son las posibles peacuterdidas que la entidad puede presentar en los procesos juriacutedicos

que en la actualidad cursan en contra de esta y su composicioacuten es la siguiente

Este valor es el resultado que muestra el sistema SIPROJ de las actuaciones judiciales del FONCEP

ante los juzgados objeto de las demandas por los diferentes procesos en contra de la entidad en

relacioacuten con el resultado de la vigencia anterior se presentoacute un incremento por valor de $2153913

mil pesos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

51 ADMINISTRACIOacuteN 442617717 480451042 56

5102 CONTRIBUCIONES IMPUTADAS 420406389 458879012 54

510206 Pensiones de jubilacioacuten patronales 263189274 31

510207 Cuotas partes de pensiones 7221110 1

510209 Amortizacioacuten caacutelculo actuarial pensiones actuales 176000113 21

510213 Cuotas partes de bonos pensionales emitidos 12468515 1

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

Frente

frente al

Gasto

5 GASTOS 488045747 857094572 100

53 PROVISIONES AGOTAMIENTO DEPRECIACIONES 1809134 3963047 0

5314 PROVISION PARA CONTINGENCIAS 1809134 3963047 0

531401000002 Contingenmcias Laborales 19917 0

531401000004 Otras Oblog Lit y Demandas 47 0

531401000102 Contingenmcias Laborales-FPB 1429437 0

531401000103 Contingencias Adtivas-FPB 2501888 0

531401000104 Otras Oblig por Lit o D FPB 11758 0

43

FONCEP Sede Principal Carrera 6 No 14-98- Edificio Parque Santander Torre A Piso 5 Tel 3599900 - 3199900

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853 OTROS GASTOS

Con $192857555 mil pesos su mayor representatividad lo compone la cuenta de Ajuste Ejercicios

anteriores con un valor de$133363701 mil pesos y una participacioacuten del 16 del total de los gastos

su composicioacuten general es la siguiente

El Rubro de Gastos Financieros Registra los valores reportados por la peacuterdida en valoracioacuten de las

inversiones de los tiacutetulos Administrados por los Encargos Fiduciarios de Pensiones

En Otros Gastos Ordinarios encontramos el valor generado por concepto de Sentencias Judiciales

Bajo el concepto de Gastos Extraordinarios se registra los pagos que se han realizado para atender los

procesos juriacutedicos de la entidad

Como se comentoacute al inicio de este concepto el mayor valor estaacute representado en la cuenta de Ajustes

Ejercicios anteriores con un valor de $133363701 mil pesos el cual se presenta de la siguiente

manera

a Gastos de Administracioacuten Corresponde a los Gastos que por corresponder a vigencias

anteriores se han ejecutado en la presente vigencia

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

58 OTROS GASTOS 38154024 192857555 23

5805 FINANCIEROS 25575286 58034377 7

580559 Peacuterdida en Derechos en Fideicomisos 25575286 58034377 7

5808 OTROS GASTOS ORDINARIOS 1964029 1456797 0

580812 Sentencias 1964029 1456797 0

5810 EXTRAORDINARIOS 69190 2680 0

581090 Otros Gastos Extraordinarios 69190 2680 0

5815 AJUSTE DE EJERCICIOS ANTERIOR 10545519 133363701 16

581588 Gastos de Administracion 64887 21538 0

581591 Transferencias - 110936840 13

581593 Otros Gastos 10480631 22405323 3

44

FONCEP Sede Principal Carrera 6 No 14-98- Edificio Parque Santander Torre A Piso 5 Tel 3599900 - 3199900

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b Transferencias Para esta vigencia 2015 se registra la suma de $110936840 mil

pesos correspondiente al desahorro de aportes abonados en el Patrimonio del

FONPET con destino al FOMAG este registro se hizo de acuerdo a instrucciones de

la Secretaria de Hacienda que comenta lo siguiente helliprdquoAnalizada la circunstancia que

contextualiza las operaciones de desahorro producto del giro de recursos que el ente territorial Bogotaacute DC debe

efectuar al FOMAG para atender las obligaciones pensionales del Magisterio Distrital y que hacen parte de los

recursos que el Ministerio de Hacienda ubica en el FONPET a Favor del Distrito Capital y que debido a que el

FOMAG atendioacute para vigencias anteriores dichas obligaciones se requiere reembolsarle el monto por eacutel

solicitado consideramos que reconocimiento contable de dicha operacioacuten corresponde a

581591 Transferencias (Pensiones FOMAG) xxx

1901XX (seguacuten corresponda) xxx

De esta manera se deja trazabilidad de los recursos recibidos de la nacioacuten por el 100 a favor del ente territorial

y de igual forma de la operacioacuten correspondiente al desahorro con destino al FOMAG para el pago de las

obligaciones pensionales del magisterio del Distrito capital debido a que es el FONCEP la entidad delegada por

Bogotaacute DC para el manejo del tema pensional y el FOMAG el delegado por norma nacional para administrar y

reconocer contablemente el pasivo (Caacutelculo Actuarial) del magisterio de las entidades territoriales incluida

Bogotaacute

c Otros Gastos Con un valor de $22405322 mil pesos y corresponde a

Ajustes de Cuotas Partes seguacuten Actas de Acuerdo de Pago Reversiones de Registros de

Cuotas Partes Anulaciones de Cuotas Partes Reversiones de Cuotas Partes Prescripciones

de Cuotas Partes Excedentes Tesoreriacutea Cierre Fiscal vigencia 2014

86 CUENTAS DE ORDEN

En esta cuenta de acuerdo con su dinaacutemica se registran posibles obligaciones y derechos que afecten

la estructura financiera del ente puacuteblico De otra parte se incorporaron las cuentas de contingencias

de acuerdo al procedimiento establecido por la Secretaria de Hacienda Distrital mediante la resolucioacuten

DSH-000169 del 25 de noviembre de 2005 en donde efectuacutea la reclasificacioacuten de las Obligaciones

Contingentes en Bogotaacute DC

Su composicioacuten general se detalla a continuacioacuten

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

81 DERECHOS CONTINGENTES 64975586 67331306

83 DEUDORAS DE CONTROL 6716761 6238497

89 DEUDORAS POR CONTRA (CR) 71692347- 73569803-

45

FONCEP Sede Principal Carrera 6 No 14-98- Edificio Parque Santander Torre A Piso 5 Tel 3599900 - 3199900

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861 DERECHOS CONTINGENTES

En estas cuentas se estaacute mostrando los posibles derechos que la entidad puede por conceptos de

litigios y demandas y otros derechos contingentes como se indican a continuacioacuten

8611 DEUDORAS DE CONTROL

En la presente vigencia FONCEP mediante contrato de comodato con la Contraloriacutea Distrital de

Bogotaacute entrego los inmuebles ubicados en el edificio de la loteriacutea de Bogotaacute situacioacuten estaacute que

genero dar cumplimiento a las normas estipuladas en el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

trasladando el valor de los inmuebles de las cuentas del balance a las cuentas de orden

Con $5038246 mil pesos en la cuenta deudoras de control se registra la causacioacuten de la Cartera

Hipotecaria en lo concerniente a intereacutes corriente e intereacutes de mora de cuotas superiores a 6 meses y

que complementa las cuentas 147073 para alcanzar el valor total de la Cartera Institucional

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

81 DERECHOS CONTINGENTES 64975586 67331306

8120 LITIIOS Y DEMANDAS 3432024 3432024

812001 Civiles 30001 30000

812004 Administrativos 3402023 3402024

8190 OTROS DERECHOS CONTINGENTES 61543562 63899282

819003 Interees de Mora 61385488 63741207

819090 Otros Derechos Contingentes 158074 158075

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

83 DEUDORAS DE CONTROL 6716761 6238497

8347 BIENES ESTREGADOS A TERCEROS 1200251 1200251

834704 PropiedadesPlanta y Equipo 1200251 1200251

8390 Otras cuentas deudoras de control 5516510 5038246

839090 Otras cuentas deudoras de control 5516510 5038246

46

FONCEP Sede Principal Carrera 6 No 14-98- Edificio Parque Santander Torre A Piso 5 Tel 3599900 - 3199900

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8612 DEUDORAS POR CONTRA

Son la contrapartida a los registros anteriores de la cuenta de control de acuerdo a los planteamientos

dados en el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

862 OTRAS CUENTAS DEUDORAS DE CONTROL

En esta cuenta registramos las potenciales obligaciones que por motivo de nuestro objeto social

debemos registrar

Las cuentas que en la actualidad la entidad tiene son las siguientes

8621 Responsabilidades Contingentes

Litigios y Demandas En este rubro se contemplan las posibles peacuterdidas que se tengan por concepto

de las demandas y litigios que la entidad tiene en los diferentes procesos juriacutedicos

Obligaciones Potenciales Corresponde a los valores de cuentas por cobrar que nos enviacutean las

diferentes entidades por concepto de cuota parte los cuales una vez se reconocen por Foncep son

trasladados a cuentas de Balance

Los valores que se registran con corte a diciembre 31 de 2015 encontramos

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

89 DEUDORAS POR CONTRA (CR) 71692347- 73569803-

8905 DERECHOS CONTINGENTES POR CON 64975586- 67331306-

890506 LITIGIOS Y DEMANDAS 3432024- 3432024-

890590 OTROS DERECHOS CONTIENGENTES 61543562- 63899282-

8915 DEUDORAS DE CONTROL POR CONTR 6716761- 6238497-

891518 Bienes Entregados a Terceros 1200251- 1200251-

891590 Otras cuentas Deudoras de Con 5516510- 5038246-

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

91 RESPONSABILIADES CONTINGESNTE 240409147 5083630364

93 ACREEDORES DE CONTROL 103451917 122640964

99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB) 343861064- 5206271328-

47

FONCEP Sede Principal Carrera 6 No 14-98- Edificio Parque Santander Torre A Piso 5 Tel 3599900 - 3199900

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8622 Acreedoras de Control

Recursos Administrados en Nombre de Terceros-Recursos entregados en Administracioacuten ndashEncargos

Fiduciarios-Cesantiacuteas En cumplimiento al Reacutegimen de contabilidad Puacuteblica Capiacutetulo XIX ldquoProcedimiento contable para el reconocimiento y revelacioacuten de los negocios fiduciarios en los que la entidad

contable puacuteblica participa como fideicomitenterdquo la Circular Externa 007 de Diciembre 2012 del Contador

General de Bogotaacute el registro del traacutemite de Censarias se estaacute registrando en cuentas de orden

alcanzando la suma de $48558812 mil pesos el cual se presentara cuadro con saldo por entidades a

Diciembre 31 de 2015

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

91 RESPONSABILIADES CONTINGESNTE 240409147 5083630364

9120 LITIGIOS Y DEMANDAS 42248567 42467405

912002 Laborales 3443290 3996869

912004 Administrativas 20511264 13529366

912090 Otras Obligaciones por Lit o 18294013 24941170

9121 OBLIGACIONES POTENCIALES 198160580 192711918

912101 Pasivos Pensionales 198160580 192711918

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

93 ACREEDORES DE CONTROL 103451917 122640698

9308 RECURSOS ADM EN NOMBRE TERC 21423819 48558842

930803 Recursos Entreg Adm Encargo 21423819 48558842

9390 OTRAS CUENTAS ACREEDORAS DE C 82028098 74081857

939090 Otras cuentas acreedoras de c 82028098 74081857

48

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Los recursos entregados en administracioacuten a la fecha del cierre de la vigencia su composicioacuten frente

a cada entidad afiliada esta detallada de la siguiente manera

En miles

CUENTACENTRO DE

COSTOENTIDAD 2014 2015

930803000101 100 CONCEJO DE BOGOTA DC 79763700 335952000

930803000101 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 61785200 8194779500

930803000101 102 PERSONERIA DE BOGOTA DC 18439900 2392087900

930803000101 104

SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA

MAYOR DE BOGOTA 84374700 552312300

930803000101 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 40117700 786837900

930803000101 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 39316600 1427442200

930803000101 112

SECRETARIA DE EDUCACION DEL

DISTRITO 304068600 5018913600

930803000101 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 197939600 885713500

930803000101 118

SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA

RECREACION Y DEPORTE 16674800 1013213100

930803000101 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 118494800 786189000

930803000101 122

SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION

SOCIAL 636391400 3523969000

930803000101 125

DEPTO ADTIVO DEL SERVICIO CIVIL

DISTRITAL - DASCD 380100 27747300

930803000101 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 1517200 350591200

930803000101 127

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 7429800 17388600

930803000101 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 4505000 40666900

930803000101 153 SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD 71925100 740179800

930803000101 154

SECRETARIA DE DESARROLLO

ECONOMICO 1045200 11666000

930803000101 156

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL

CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS 5799300 313730200

930803000101 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 17666800 529954800

930803000101 206

FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS

CESANTIAS Y PENSIONES 15348500 116367000

930803000101 214

INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y

LA JUVENTUD - IDIPRON 143867400 807437700

930803000101 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 8727900 63091900

930803000101 216 ORQUESTA FILARMONICA DE BOGOTA 13515200 1097272900

930803000101 219 IDEP 1921800 -

930803000101 230

INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL -

IPES 964800 22669000

930803000101 241

INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO

CULTURAL - IDPC 1411200 34477000

930803000101 243

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

CATASTRO DISTRITAL 8505000 582863100

930803000101 247

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 8996200 1375741900

930803000101 265

INSTITUTO DISTRITAL DE LA

PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL 3594400 122415400

930803000101 266

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

SERVICIOS PUBLICOS 1433300 13631600

930803000101 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO 1044800 17845800

930803000101 346 HRUU 130752 189833700

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Otras Cuentas Acreedoras de Control- Litigios y Demandas Tambieacuten registramos los diferentes

procesos que la entidad debe atender con posibilidad de peacuterdida de los procesos laborales

Administrativos Y otras Obligaciones generadas por el sistema SIPROJ se registran teniendo en

cuenta la Resolucioacuten DSH-00169 de la Secretaria de Hacienda Y su contrapartida es la cuenta

991590

El cuadro de acuerdo a los movimientos arrojados por el sistema es el siguiente se extracto la siguiente

informacioacuten

8623 Acreedoras por Contra

Coacutedigo

ContableTIPO DE PROCESOS

No

Procesos en

Contabilidad

Saldos ContablesNo Procesos en

SIPROJValores en SIPROJ

Diferencia No

Procesos

Diferencia en

Valores

246000 Sentencias 0 0 0 0 0 0

24600201Civiles 60 232102477100 60 232102477100 0 0

271000 Provisioacuten para contingencias 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

271005Litigios 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

27100502Laborales 80 216537899000 106 216537899000 -26 0

27100504Administrativos 110 220894171500 144 220894171500 -34 0

27100590Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 2 1242743100 9 1242743100 -7 0

912000 Litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 520 4246740543400 720 4246740543400 -200 0

912002Laborales 197 399687256400 235 399687256400 -38 0

912004Administrativos 214 1352936448700 251 1352936448700 -37 0

912090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 109 2494116838300 234 2494116838300 -125 0

TOTAL (sumatoria valoracioacuten y fallos) 712 4685415357000 979 4685415357000 -267 0

939090 Otras cuentas acreedoreas de control (PRETENSIONES) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

93909002Laborales 264 1321342382800 341 1321342382800 -77 0

93909004Administrativos 317 3560029733400 395 3560029733400 -78 0

93909090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 110 2526813548000 243 2526813548000 -133 0

TOTAL (sumatoria pretensiones) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB) 343861064- 5206271328-

9905 RESPONSABILIDADES CONTINGENTE 240409147- 5083630364-

990505 Litigios y Demandas 42248567- 5083630364-

990509 Obligaciones Potenciales 198160580- 192711918-

990520 LIQ PROV DE BONOS PENSIONAL - 4848451041-

9915 ACREEDORAS DE CONTROL POR EL 103451917- 122640964-

991510 Recursos Adm en nombe tercero 21423819- 48559114-

991590 Otras Cuentas acreedoras de c 82028098- 74081850-

50

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Igual que en las cuentas deudoras las cuentas de orden acreedoras tienen su contrapartida y esta es la registrada

en las cuentas 99

Viacutector Manuel Jaimes Saacutenchez

Responsable Aacuterea de Contabilidad

TP 33851-T

ORIGINAL FIRMADO

Page 13: NOTAS A LOS ESTADOS CONTABLES - shd.gov.coa Técnica... · contables, aplicando el marco conceptual de la contabilidad pública y el Catálogo General de Cuentas al documento fuente,

13

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Puacuteblicas de Bogotaacute DC en virtud de lo cual deberaacute I) Administrar los recursos del Fondo de

Pensiones Puacuteblicas de Bogotaacute DC II) Recaudar los ingresos que se generen a favor del patrimonio

Valor del contrato Doscientos cuarenta y cuatro millones treinta y nueve mil ciento veintiocho pesos

($244039128OO) MCTE incluido IVA se realizoacute una Adicioacuten por valor de Ciento veintidoacutes millones diecinueve mil quinientos sesenta y cuatro pesos ($122019564) para un total de TRECIEINTOS SESENTA Y SEIS MILLONES CINCUENTA Y OCHO MIL SEICIENTOS NOVENTA Y DOS pesos ($366058692) PLAZO DE EJECUCION Doce (12) meses contados a partir de la suscripcioacuten del acta de inicio de contrato Previa aprobacioacuten de garantiacutea uacutenica de cumplimiento maacutes adicioacuten a Febrero 27 de 2016

Encargo Fiduciario Riberas de Occidente III

Este encargo fiduciario estaacute destinado a cubrir posibles contingencias derivadas de los procesos

juriacutedicos en curso con ocasioacuten al contrato de fiducia mercantil celebrado entre ldquoInversiones y

Construcciones Gomega Ltda (Fideicomitente) y Fiduciaria Tequendama Fideicomiso denominado

RIBERAS DE OCCIDENTE cuya finalidad era la de servir de fuente de pago y garantiacutea de algunas

obligaciones del fideicomitente Su valor al cierre de la vigencia e de $ 857629 mil pesos

Patrimonio Autoacutenomo Cesantiacuteas

En lo concerniente al manejo de las Cesantiacuteas el FONCEP administra los recursos mediante Contrato

de Administracioacuten de Patrimonio Autoacutenomo dentro de la vigencia estos recursos fueron

administrados por dos patrimonios autoacutenomos los cuales describimos a continuacioacuten

Las caracteriacutesticas del contrato son las siguientes

Contrato de Fiducia Mercantil No 79 DE 2013

Contratista FIDUPREVISORA SA

Objeto ldquoEl Contratista se obliga para con el FONCEP a administrar mediante la constitucioacuten de un

Patrimonio Autoacutenomo los recursos financieros destinados al pago del pasivo laboral de cesantiacuteas de

las entidades afiliadas al Fondo de Prestaciones Econoacutemicas Cesantiacuteas y Pensiones FONCEP asiacute

como la inversioacuten y el manejo de las reservas que se han constituido para el saneamiento del mismo

el cual estaraacute conformado por los recursos que transfieran las entidades para tales fines

Valor del Contrato Valor $54600000

Fechas de Contrato Inicio Junio 12 de 2015 Final Junio 11 de 2016

14

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8 SITUACIONES PARTICULARES DE LAS CLASES GRUPOS CUENTAS Y

SUBCUENTAS

81 ACTIVO

811 EFECTIVO

Los recursos a 31 de diciembre de 2015 corresponden a $ 3794419 mil pesos que se encuentran

depositados en las cuentas bancarias y representa los valores que se recaudan por concepto de la

Cartera Hipotecaria las comisiones por el manejo de la Cartera Institucional entre otros y la

desagregacioacuten se presenta de la siguiente manera

BANCOS Y CORPORACIONES

Estaacute representado por las cuentas de ahorro y corriente donde refleja los ingresos y egresos en efectivo

en concordancia con del desarrollo del objeto social para el cual fue creado FONCEP

Las conciliaciones Bancarias se elaboraron en forma oportuna de acuerdo con el envioacute de los

extractos bancarios existen saldos que estaacuten siendo revisados los cuales en conjunto las aacutereas de

Tesoreriacutea y Contabilidad hacen las gestiones correspondientes para su depuracioacuten de partidas

pendientes de registro

15

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miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

Frenteal

Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 100

11 EFECTIVO 5419032 3794419 0

1110 BANCOS Y CORPORACIONES 5419032 3794419 0

111005 Cuenta corriente bancaria 133604 86221 0

11100500 Cuenta Corriente bancaria 133604 86221 0

1110050006 BANCO AV-VILLAS 2154 1130 0

111005000601 Cuenta 059-01794-7 (pagadora) 2154 1130 0

1110050007 Davivienda 147 - 0

111005000703 CLL 8 Cta 00609997986 147 - 0

1110050009 BANCO DE COLOMBIA 69404 44831 0

111005000901 Cuenta 030-298442-89 (Cesanti 69404 44831 0

1110050010 BANCO DE OCCIDENTE 3742 22285 0

111005001001 Cuenta 293-02394-1 3742 22286 0

1110050011 BANCO POPULAR 58157 17974 0

111005001101 Cuenta 110-040-02021-6 58157 17974 0

111006 Cuenta de ahorro 2293994 1326354 0

11100600 Cuenta de ahorro 2293994 1326354 0

1110060004 Banco Sudameris 1414763 843201 0

111006000401 Cll72 Cta No90060027250 1414763 843201 0

1110060005 Banco de Occidente 312294 10449 0

111006000504 Ctro Int Cta 256847724 Salud 8 170 0

111006000505 Cta 256875550 16049 640 0

111006000506 Cta 256-89061-7 296236 9639 0

1110060007 BBVA 6707 4818 0

111006000701 Av Chile Cta 493002455 3237 3237 0

111006000702 Cuente 309029858 3470 1581 0

1110060008 Banco Davivienda 306619 456072 0

111006000801 cta 550009900230435 32038 17761 0

111006000802 cta 550009900230906 134507 82341 0

111006000803 cta 550009900230450 FER 2445 1220 0

111006000804 Cuenta 476770011544 137629 354750 0

1110060009 Banco Agrario 116013 6182 0

111006000901 Cta 402303007637 PENSIONES - - 0

111006000902 Cta 400702144769 PENSIONES 116013 6182 0

1110060010 Banco Caja Social 16414 5627 0

111006001001 Cuenta 24047290372 16414 5627 0

1110060011 Banco de Bogota 121184 4 0

111006001101 Cuenta 034-64399-9 121184 4 0

111090 Deposito en Instituciones Fin 2991434 2381844 0

11109000 Deposito en Instituciones Fin 2991434 2381844 0

1110900001 Cuenta Judicial 2991434 2381844 0

111090000101 Cta 110019166079 2991434 2381844 0

16

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Para las cuentas en donde se tienen los recursos del FPPB como se observa en el cuadro existen tres

bancos que presentan valores considerables y mayores a 180 diacuteas estos corresponden a

Banco AV Villas Reintegros pendientes del Banco las partidas menores a 90 diacuteas corresponde a

traslado que no se pudo realizar por embargo en la cuenta

Davivienda Cobros del banco reintegrados en enero 2016 y valores pendientes de registro

Popular Cobros del banco en proceso de reintegro y valores pendientes de registro que estaacuten en

legalizacioacuten Partidas menor a 90 diacuteas corresponde a los pagos por ventanilla que estaacuten cumpliendo

los 60 diacuteas para cobro

812 INVERSIONES

El FONCEP se encuentra facultado por el Acuerdo 02 de 1977 capiacutetulo V para realizar operaciones

e inversiones financieras y sigue el procedimiento establecido por el Decreto 117995 Decreto 390

de 2008 que reglamenta el manejo de portafolio a todos los niveles

En la actualidad FONCEP posee 1373 acciones en la Empresa de Telecomunicaciones de Bogotaacute

con un valor intriacutenseco valorizado de 96590 por accioacuten con corte a diciembre 31 de diciembre de

2014

813 DEUDORES

A DICIEMBRE 2015

Saldos pendientes Depuraciones Bancarias FPPBmiles

valor Nu

me

ro

par

tid

as

valor Nu

me

ro

par

tid

as

valor Nu

me

ro

par

tid

as

valor Nu

me

ro

par

tid

as

valor Nu

me

ro

par

tid

as

valor Nu

me

ro

par

tid

as

valor Nu

me

ro

par

tid

as

AGRARIO 17 1 17 1

AVVILLAS 123000 1 259 1 - 1 192 12 122549 15

BANCOLOMBIA 7405 7 36419 5 10841 2 39855- 7

BBVA 123 1 1704 3 1581- 4

BOGOTA 4 2 4- -

CAJA SOCIAL 5 1 4961 5 11 4 4 1 4971- 1

DAVIVIENDA 19899 9 20752 26 5384 4 107028 20 - 1 140639 45 243136- 14

OCCIDENTE 12 2 21809 1 21797- 2

POPULAR 2694763 4 19884 19 60 1 243 6 88679 19 2586017 5

TOTAL 284522400 26 8398300 61 544400 6 11812300 32 - 1 25132300 78 239723900 49

DEBITOS CREDITOS DEBITOS CREDITOS DEBITOS CREDITOS

BANCO

lt 90 dias lt180 dias gt180 dias Total

17

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Presenta un saldo de $383401993 mil pesos con una participacioacuten del 7 del total de los activos

En esta cuenta se tienen clasificados Las cuotas Partes por cobrar a las diferentes entidades

Territoriales de pensiones los preacutestamos otorgados por la entidad en vigencias anteriores para la

adquisicioacuten de vivienda a los empleados del distrito afiliados al Fondo los recursos entregados en

Administracioacuten para el pago de cesantiacuteas Depoacutesitos entregados en garantiacutea y otros Deudores los

cuales se detallan a continuacioacuten

8131 Transferencias Por Cobrar Corresponde a los valores recibidos como transferencias por parte de la Secretaria de Hacienda para

el Pago de la Noacutemina Pensional de la Vigencia Cuotas Partes Pensionales y Bonos Pensionales los

cuales son conciliados mensualmente entre las entidades para su control respectivo

Igualmente encontramos las transferencias por parte del Gobierno Nacional que se registran en

FONCEP por concepto de los aportes que se efectuacutean en FONPET para alimentar la Reserva

Financiera de conformidad con la Ley 549 de 1999 por concepto de Sistema General de Regaliacuteas

Aporte Sistema General de Participacioacuten Educacioacuten Salud Propoacutesito General Valores estos que son

trasladados a la cuenta de la Reserva

8132 Recursos Entregados en Administracioacuten

Se encuentra el valor de los recursos entregados al Encargo Riberas de Occidente III para cubrir

posibles contingencias derivadas de los procesos juriacutedicos que se encuentran en curso con ocasioacuten al

contrato de fiducia mercantil celebrado entre ldquoInversiones y Construcciones Gomega Ltda

(Fideicomitente) y Fiduciaria Tequendama Fideicomiso denominado RIBERAS DE OCCIDENTE

cuya finalidad era la de servir de fuente de pago y garantiacutea de algunas obligaciones del fideicomitente

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 100

14 DEUDORES 386320547 383401993 7

1413 TRANSFERENCIAS POR COBRAR - - 100

1420 AVANCES Y ANTICIPOS ENTREGADO - - 7

1424 RECURSOS ENTREGADOS EN ADMON 829698 857631 0

1425 DEPEumlSITOS ENTREGADOS EN GARANTIA 1436725 1288291 0

1470 OTROS DEUDORES 387417953 385289701 0

1480 PROVISION PARA DEUDORES (Cr) 3363830- 4033630- 0

18

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Se profirioacute sentencia condenatoria a la sociedad Inversiones y Construcciones Gomega Ltda y a favor

del Foncep No obstante lo anterior esta sentencia no ha sido notificada por tal razoacuten hasta no tener

copia ejecutoriada del fallo se mantiene la contingencia y las actuaciones a lo actualmente

notificadohelliprdquo Una vez se defina el proceso se procederaacute juriacutedicamente para liquidar este encargo

8133 Depoacutesitos entregados en Garantiacutea

Hace parte de este concepto los recursos puestos por el FONCEP para el pago de las cesantiacuteas de sus

funcionarios que alcanza los $ 399944 mil pesos De igual manera los valores pendientes de depurar

con una antiguumledad mayor a 10 antildeos por concepto de Depoacutesitos Judiciales resultante de las medidas

precautelares por procesos en contra de la entidad por mora en pagos de cesantiacuteas los cuales la oficina

Asesora Juriacutedica debe hacer las gestiones necesarias para la depuracioacuten de las partidas frente a los

juzgados o en su defecto proceder al proceso de depuracioacuten y castigo respectivo Con corte a

diciembre 31 de 2015 los saldos de las partidas se encuentran separados unos con posterioridad a

2007 equivalen a $ 101957 miles de pesos y los segundos son los procesos que esta pendientes de

legalizacioacuten o culminacioacuten seguacuten las gestiones respectivas en cuantiacutea de $786389 mil pesos

8134 Otros Deudores

Esta cuenta es la que tiene una mayor representatividad dentro del concepto de los Deudores y

constituye el 7 del total del activo Su composicioacuten esta detallada de la siguiente manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 100

14 DEUDORES 386320547 383401993 7

1470 OTROS DEUDORES 387417953 385289701 7

147008 Cuotas Partes de Pensiones 383330387 380961850 7

147012 Creacuteditos a empleados 1330 1330 0

147072 Comisiones 53312 57226 0

147073 Preacutestamos concedidos por Instituciones no financieras 3893749 4149376 0

147090 Otros deudores 139175 119919 0

19

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Cuotas Partes Pensioacutenales El rubro con mayor representatividad en esta cuenta con el 98 se

denomina Cuotas Partes Pensioacutenales que alcanza $380961850 Miles de pesos frente a la vigencia

2014 este se vio disminuido en la suma de $2368537 mil pesos Debido a los procesos de

actualizacioacuten de cifras que se vienen realizando con las diferentes entidades cuotapartistas

Las gestiones por parte de la Gerencia de Bonos y Cuotas partes de la entidad y que han sido

reportadas a la contabilidad en especial de las entidades que se programoacute actualizar en la vigencia

2015 es la siguiente

Con el fin de mantener valores consistentes entre las dos dependencias se realizan conciliaciones y

las diferencias que con corte a diciembre 31 de 2015 es la siguiente

Miles

ITEM NIT CENTRO COSTO

ENTIDAD Saldo Cuotas

Partes Saldo

Contabilidad Diferencia

6 890201235 1005

GOBERNACION DE SANTANDER - FONDO TERRITORIAL DE PENSIONES 51280100 47977600 3302500

143 899999407 1147 MUNICIPIO DE UTICA 263800 1794800 -1531000

TOTALES 51543900 49772400 1771500

Conciliaciones de Cuotas partes a Diciembre de 2015

Si bien es cierto la gestioacuten para alcanzar la depuracioacuten de aproximadamente 300 entidades que se

debe realizar la entidad se ha encontrado con una serie de inconvenientes de tipo externo que no

permiten agilizar el proceso

Cambio de personal que hacen la revisioacuten de los antecedentes

Ubicacioacuten de antecedentes

COMPENSACIONES

debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos

1003 Gobernacin Norte de Santander 113748 1616279 - 546227 15137 - 143455 - - 113603 - - - 272340 2276109

1047 Ministerio de Defensa Nacional - - - 1763 - - 691942 - - - - 26585 - 691942 28348

1094 Policia Nacional 1658067 1022691 - 1005369 397509 - 1141192 - - - 223936 3316072 - 1069412 3420704 6413544

1125 Gobernacion de Boyaca - - - - - - 163848 - - - - - - 163848 -

1126 Gobernacion de Caldas 244251 306332 - 756212 332427 - 17339 - - - - 272161 - 594017 1334705

1158 Universidad Nacional de Colombia 2472 5191814 - 5026003 4111413 - - - - - - 1205662 - 2501362 4113885 13924841

2018538 8137115 - 7335575 4856486 - 2157775 - - 113603 223936 4820480 - 3570774 9256736 23977548

PRESCRIPCIONES RECAUDO TOTALESNOMBRE ENTIDAD

TOTAL

AJUSTES ANULACIONESENTIDAD

FACTURACION MANUAL FACTURACION SISLA

20

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Procesos que se encuentran en Demanda por la entidad

Igualmente se observan inconvenientes de tipo interno que imposibilitan la prontitud del proceso

como son

No se cuenta con una Herramienta que involucre todas las necesidades de acuerdo a la

normatividad que rige el tema y las poliacuteticas que se implementan en el FONCEP para el

cobro y pago de las Cuotas Partes

El cobro por el sistema SISLA el cobro en forma manual (utilizacioacuten de hoja de caacutelculo-

CUPAR) y el cobro masivo ha generado las siguientes inconsistencias

Duplicidad de la informacioacuten (datos baacutesicos)

Duplicidad en los cobros

Duplicidad en los procesos de liquidacioacuten

Omisioacuten de periacuteodos por cobrar

Omisioacuten de periodos por pagar

Duplicidad en los pagos

Con la utilizacioacuten de las hojas de caacutelculo no se puede almacenar la informacioacuten para

una posterior retroalimentacioacuten

Asiacute mismo faltan poliacuteticas claras a fin de depurar la cartera tanto de cuentas por

pagar como de cuentas por cobrar relacionadas con imputacioacuten de pagos aplicacioacuten

de intereses prescripcioacuten e interrupcioacuten de la prescripcioacuten

Se presenta Recaudos de entidades por la suma de $22707407 mil pesos registrados

la cuenta contable 290590-Recaudo Cuotas Partes por identificar que deben ser

aplicados a esta cuenta y que por falta de identificacioacuten detallada de las entidades no

ha sido posible su registro

Creacutedito a Empleados En este concepto estaacute registrado el valor de intereses de mora de aportes

parafiscales cancelados por la entidad por valor de $508900oo pesos en el antildeo 2 y un mayor valor

en noacutemina Foncep en el mes de Junio de 2013 seguacuten RA 27 y 28 Oficio No 1 de fecha 261214 por

valor de $821335oo los cuales auacuten continuamos a la espera de la respectiva gestioacuten y pago

correspondientes en la vigencia

Comisiones Las Entidades del Sector Gobierno General Distrital afiliadas al FONCEP estaacuten

obligadas a reconocer el 2 del 9 del valor de la noacutemina de sueldos y jornales de los empleados

con reacutegimen de retroactividad que se encuentren afiliados al FONCEP correspondiente a los aportes

y deben adelantar los procesos internos necesarios para efectuar el traslado mensual de los recursos a

Foncep por concepto de la administracioacuten de los recursos de cesantiacuteas

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los valores que se relacionan enseguida corresponde las cifras pendientes por abonar por parte de las

entidades afiliadas al FONCEP por dicho concepto con corte a diciembre 31 de 2015 detallados por

entidad a continuacioacuten

Preacutestamos concedidos por entidades no Financieras con una participacioacuten del 1 dentro del total

de otros Deudores se registra los valores que posee la entidad por concepto de los Creacuteditos de

Vivienda otorgados en su momento a empleados del Distrito

La clasificacioacuten de la cartera estaacute definida de la siguiente forma

miles

CUENTA

CENTRO

DE

COSTO

ENTIDAD 2014 2015

40941 46043

147072010100 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 9985 6348

147072010100 102 PERSONERIDA DE BOGOTA DC 5913 3910

147072010100 104 SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA 877 1198

147072010100 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 2379 1245

147072010100 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 2081 2162

147072010100 112 SECRETARIA DE EDUCACION DEL DISTRITO 8439 9119

147072010100 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 1177 1406

147072010100 118 SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA RECREACION Y DEPORTE 455 262

147072010100 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 1174 20246

147072010100 122 SECRETARIacuteA DISTRITAL DE INTEGRACIOacuteN SOCIAL 5966 -

147072010100 125 DEPARTAMENTO DEL SERVICIO CIVIL 37 -

147072010100 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 29 97

147072010100 127 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 32 20

147072010100 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 24 30

147072010100 153 SECRETARIA DE MOVILIDAD 1947 -

147072010100 156 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DEL CUERPO DE BOMBEROS DE BOGOTA 426 -

15015 6913

147072010100 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 3919 3066

147072010100 214 INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y LA JUVENTUD - IDIPRON 4375 2548

147072010100 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 488 26

147072010100 230 INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL-IPES 33 38

147072010100 241 INSITITUTO DE PATRIMONIO CULTURAL 73 -

147072010100 243 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL 1007 -

147072010100 247 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 5062 1203

147072010100 265 INSTITUTO DISTRITAL DE LA PARTICIPACIOacuteN Y ACCIOacuteN COMUNAL 39 -

147072010100 266 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PUBLICOS 19 18

147072010100 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO - 14

1266 356

147072010100 346 HOSPITAL RAFAEL URIBE URIBE I NIVEL ESE 1266 356

ADMINISTRACION CENTRAL

ENTIDADES DESCENTRALIZADAS

SECTOR SALUD

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Para el registro de la misma en la contabilidad se tiene separadas las cifras en cuentas de Balance lo

correspondiente a creacuteditos cuya composicioacuten se detalla los siguientes factores Capital Amortizacioacuten

Seguros Intereacutes corriente no mayor a 6 meses y en cuentas de orden se registra el valor causado por

intereacutes corriente y mora de creacuteditos con una superioridad a los 6 meses El registro en la contabilidad

encuentra clasificado de la siguiente manera

En los registros contables se presentan otras partidas contables en el activo que hacen parte de la

cartera hipotecaria pero que se han separado de los registros antes anotados frutos de la depuracioacuten

de partidas que se han realizado en el transcurso de los antildeos

Miles

Creacuteditos ValorParticipacioacuten Vr

Saldo Hip

Participacioacuten

No creacuteditos

0-30 dias 13 101519 1 3

31-60 dias 11 41476 0 3

61-90 dias 3 5131 0 1

91-120 dias 0 - 0 0

121-150 dias 0 - 0 0

151-180 dias 3 936 0 1

gt 181 dias 348 8955500 98 92

Total 378 9104562 100 100

DICIEMBRE DE 2015

Edades

147073 SALDO

Intereacutes corriente 715480

Amortizacioacuten neg Pag 182356

Capital en mora 2010442

Seguros 640513

Capital 509479

TOTAL 4058270

839090 SALDO

Intereacutes corriente 1886855

Interes de mora 3151393

TOTAL 5038248

TOTAL CARTERA HIPOTECARIA A DICIEMBRE 31 DE 2015

CTAS BALANCE 4058267

CTAS DE ORDEN 5038248

TOTAL 9096515

CONTABILIDAD 9096515

CARTERA 9104562

DIFERENCIA -8047

SALDOS CUENTAS DE BALANCE DICIEMBRE DE 2015

SALDOS CUENTAS DE ORDEN DICIEMBRE DE 2015

Cifra esta identificada en la Conciliacion y esta siendo revisada por el Area

de Cartera

DIFERENCIA EN LA CONCILIACION CARTERA CONTABILIDAD

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Los valores antes anotados se estaacuten teniendo en cuenta en el proceso de depuracioacuten de partidas que

se a realizar

Para el cobro de la cartera FONCEP contratoacute los servicios de 1 abogado1 externos cuyo objeto es

efectuar el cobro judicial de creacuteditos constituidos en mora dentro de lo cual se contempla el adelantar

los procesos ejecutivos gestionar los traacutemites necesarios para la constitucioacuten de pruebas anticipadas

y de reconstruccioacuten de garantiacuteas en los casos que se requieran constituirse en parte de los procesos

ejecutivos iniciados o que inicie otra entidad contra el deudor para la conformacioacuten del litisconsorcio

necesario

Si bien es cierto que los registros entre las aacutereas de Contabilidad y Cartera estaacuten conciliados su

valores se encuentran en proceso de depuracioacuten teniendo en cuenta la edad de la cartera condiciones

de garantiacutea cobrabilidad y razonabilidad de los mismos valores que se ajustaran de acuerdo al

resultado realizado para la actualizacioacuten de las cifras y su resultado se explicara maacutes adelante

Otros Deudores Este rubro participa dentro del balance con una valor de $119919 mil pesos

comparativamente con el antildeo inmediatamente anterior disminuyo en la suma de $19148 mil pesos

y corresponde especialmente a mayores valores girados por EPS costas procesales pensionados

Miles

NOMBRE DE LA CUENTA VALOR

Cartera Hipotecaria 4038667

Cuota Inicial 79022

Cartera por Depurar 620

Gastos Procesales- Creditos 7699

CARTERA -FER 19600

Creditos Hipotecarios por Dep 10417-

CRUCE CTAS fer-fonceP 208

Depositos Entregados 13982

TOTAL 4149381

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814 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

Con un valor de $4277641 Mil pesos este rubro representa el 007 del total del activo de la entidad

valores estos que veniacutean siendo debidamente conciliados entre las dependencias de almaceacuten y

contabilidad hasta Diciembre de 2014 maacutes las Entradas de Almaceacuten menos las Salidas y documentos

de ajuste con corte a 31 de diciembre de 2015 compuesto de la siguiente manera

Como se comentoacute en la vigencia pasada se esperaba que el Aacuterea de Administrativa legalizara o en

su defecto presentara un informe del motivo por el cual las bajas presentadas en la vigencia 2014 no

cumplieron con el requisito expedidos en la Circular 01 de 2001 emanada del Contador Distrital de

Bogotaacute Situacioacuten estaacute que no se llevoacute a feliz teacutermino pese a las constantes solicitudes las cuales se

llevaron hasta el comiteacute directivo mensual y no tuvieron respuesta alguna

Hasta el mes de diciembre se remitieron las cuentas de almaceacuten de la vigencia 2015 siendo estas

incorporadas en la contabilidad en donde se encontroacute que existen elementos que en el aacuterea de almaceacuten

se encuentran en Bodega pero que estaacuten al servicio desde diciembre de 2014 situacioacuten estaacute que para

efectos contables fue necesario actualizar las depreciaciones de los elementos entregados al FONCEP

con ocasioacuten de la remodelacioacuten de los pisos 26 y 7

De acuerdo con las entradas de almaceacuten se observa que se efectuoacute el ingreso de elementos a la entidad

asiacute

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 1000

16 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO 2286278 4277641 01

1605 TERRENOS 46794 46794 00

1615 CONSTRUCCIONES EN CURSO - 557170 00

1635 BIENES MUEBLES EN BODEGA 1061592 2925954 01

1637 PropPla y Equipo No explotados 668463 205452 00

1640 EDIFICACIONES 228351 228351 00

1650 REDES LINEAS Y CABLES 639748 639748 00

1655 MAQUINARIA Y EQUIPO 18 - 00

1665 MUEBLES ENSERES Y EQUIPOS DE OFICINA 457894 183083 00

1670 EQUIPOS DE COMUNICACION Y COMPUTO 580269 499721 00

1675 EQUIPO DE TRANSPORTE TRACCION 235600 235600 00

1685 DEPRECIACIEumlN ACUMULADA (CR) 1632450- 1244232- 00

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Los muebles enseres y Elementos de computacioacuten entregados a la entidad en la vigencia 2015 mes

de diciembre que corresponden a la remodelacioacuten del piso 5 no han sido incorporados por el aacuterea

administrativa situacioacuten estaacute que hace reflejar el valor estimado en la cuenta de Propiedad Planta y

Equipo de Construccioacuten

Igualmente ocurre con la legalizacioacuten total de las mejoras para su incorporacioacuten en las cuentas del

FPPB de la mejora realizada al inmueble

No se realizoacute el avaluoacute de los bienes de la entidad aunque estos fue solicitados al aacuterea respectiva

desde la vigencia 2014 La uacuteltima actualizacioacuten se realizoacute en la vigencia 2011

815 OTROS ACTIVOS

En este rubro se encuentra concentrados el mayor valor de los activos teniendo en cuenta que dentro

de las actividades del Objeto Social de la Entidad se encuentra el Manejo del Fondo de Pensiones

puacuteblicas de Bogotaacute y estos valores estaacuten clasificados en la cuenta de Reserva Financiera Actuarial

que ocupa el 93 del total de los activos como se demuestra a continuacioacuten

GRUPO VALOR

EQUIPO Y MAQUINARIA DE COMEDOR 1317900

MAQUINARIA Y EQUIPO DE HERRAMIENTAS 4215200

EQUIPO Y MAQUINARIA PARA MEDICINA 374680

MUEBLES Y ENSERES 360626360

EQUIPO Y MAQUINARIA DE OFICINA 1485500

EQUIPO DE COMPUTACION 1365208370

TOTAL 1733228010

miles

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8151 Reserva Financiera Actuarial Representado por los encargos fiduciarios que en la actualidad administra el FONCEP participa con

el 93 del total del activo compuesto por los depoacutesitos que ingresan al Fondo Pensional de Entidades

Territoriales FONPET del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico esto en concordancia con la

Ley 549 de 1999 que dio origen y dictoacute normas para financiar el pasivo pensional de las entidades

territoriales el cual debe estar cubierto en un 100 en un teacutermino no mayor a 30 antildeos a la fecha el

valor que compone el patrimonio autoacutenomo alcanza la suma de $3483413287 mil pesos

El otro encargo que Administra FONCEP corresponde a los recursos trasladados por la Secretaria de

Hacienda con el fin de dar cumplimiento a la ley 549 de 1999 referente al incremento de la reserva

pensional En la actualidad dichos recursos estaacuten administrados por el consorcio Fidupopular cuyo

objeto es atender los pagos de mesadas pensionales cuotas partes pensionales bonos pensionales y

acreencias entre otros Actualmente su valor alcanza la suma de $1952624663miles de pesos

Complementando el valor de la Reserva Financiera se encuentran los Apartamentos del Parque

Santander y la Casa del Pensionado Inmuebles de propiedad del FPPB valor que alcanzo la suma de

$5135217 mil pesos teniendo en cuenta las adecuaciones que se realizaron en el edificio condominio

parque Santander torre a pisos 2567 De lo cual estaacute pendiente de legalizar y realizar su avaluoacute

catastral para su debido registro por cuanto dicho valor estaacute clasificado en la cuenta construcciones

en curso situacioacuten que no ha permitido igualmente realizar las depreciaciones del caso

82 PASIVO Con $957407636 mil pesos se observa una disminucioacuten bastante significativa de la partida pues en

la vigencia 2014 su saldo alcanzaba la cifra de $3005350320 lo anterior obedece principalmente a

la aplicacioacuten de la Resolucioacuten 633 de 2014 Su mayor valor lo encontramos en las Cuentas de Pasivos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 100

19 OTROS ACTIVOS 5089179256 5443232508 93

1901 RESERVA FINANCIERA ACTUARIAL 5087522665 5441315529 93

1905 GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO - 2547 0

1910 CARGOS DIFERIDOS 82343 58640 0

1930 BIENES RECIBIDOS EN DACION DE 7200 7200 0

1970 INTANGIBLES 651461 935111 0

1975 AMORTIZACION ACUMULADA DE INT 635345- 637760- 0

1999 VALORIZACIONES 1550931 1551241 0

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estimados con un valor de $845360453 mil pesos que como maacutes adelante se veraacute corresponde al

pasivo estimado por Pensiones y Bonos Pensionales cifras estas que hacen parte de los compromisos

adquiridos por la entidad debido a su objeto social al cual fue creado su composicioacuten es la siguiente

821 CUENTAS POR PAGAR Con el 2 del Pasivo son las exigibilidades originadas en el cumplimiento del objeto social de la

entidad compuestas asiacute

8211 Adquisicioacuten de Bienes y Servicios Al cierre de la vigencia fiscal del antildeo 2015 no quedo pendiente obligacioacuten por este concepto

8212 Acreedores Se refleja los saldos con corte a 31 de Diciembre de 2015 de las obligaciones que por su cometido

estatal ha adquirido el FONCEP como son los descuentos de Nomina saldos a favor de adjudicatarios

cheques anulados y los demaacutes casos una vez surte los procesos establecidos para tal fin se procede a

su devolucioacuten La conformacioacuten de los saldos de la cuenta estaacute representada de la siguiente manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

24 CUENTAS POR PAGAR 18253272 9312676 1

2401 ADQUISICION DE BIENES Y SERVIOS 100250 - 0

2425 ACREEDORES 267739 312863 0

2436 RETENCION EN LA FUENTE E IMPUESTOS 105863 169104 0

2440 IMPUESTOS Y CONTRIB Y TASAS X - 22544 0

2450 AVANCES Y ANTICIPOS RECIBIDOS 2992163 2385292 0

2453 RECURSOS RECIBIDOS EN ADMINISTRACION 11752468 4101851 0

2460 CREDITOS JUDICIALES 3034789 2321022 0

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8213 Avances y Anticipos Recibidos

Son recursos recibidos por la entidad por concepto de cartera hipotecaria y Cobro coactivo de cuotas

partes y su valor representativo estaacute ubicado en la cuenta Otros avances y anticipos que corresponde

a Tiacutetulos ejecutivos originados en los cobros coactivos por cuotas partes pensionales como medida

cautelar de las obligaciones los cuales una vez se defina la situacioacuten con cada entidad se procederaacute

a su aplicacioacuten a la obligacioacuten o su devolucioacuten dependiendo el caso su composicioacuten esta detallado

de la siguiente manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

24 CUENTAS POR PAGAR 18253272 9312676 2

2425 ACREEDORES 267739 312863 0

242510 Seguros 101655 135508 0

242513 Saldos a favor de beneficiari 23337 23671 0

242518 Aportes a fondos pensionales 47969 50965 0

242519 Aportes a seguridad social en Salud 37383 38777 0

242520 Aportes al ICBF SENA y cajas 8361 8586 0

242522 Cooperativas 2893 12218 0

242523 Fondos de empleados 272 - 0

242524 Embargos judiciales 18630 18629 0

242525 Gastos Legales 4042 2092 0

242529 Cheques no cobrados o por recibir 997 997 0

242532 Aporte riesgos profesionales 1570 1547 0

242533 Fondo de solidaridad y garant 3165 3231 0

242552 Honorarios 15772 14946 0

242590 Otros Acrerdores 1693 1696 0

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

24 CUENTAS POR PAGAR 18253272 9312676 2

2450 AVANCES Y ANTICIPOS RECIBIDOS 2992163 2385292 0

245001 Anticipos sobre Venta de Bienes 729 3446 0

245090 Otros avances y anticipos 2991434 2381846 0

29

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8214 Recursos Recibidos en Administracioacuten

En este rubro se registran los valores recibidos por el FONCEP para la administracioacuten y se encuentra

clasificado de la siguiente manera

Recursos Recibidos en Administracioacuten FER con $1141707 mil pesos corresponden a los recursos

que el FONCEP registra por concepto del manejo de la cartera que administra al FER

Recurso Recibido en Administracioacuten Fondo de Pensiones de Bogotaacute Con $3014155 mil pesos en

este concepto se clasifican los recursos que por concepto de aportes para el pago de pensionados estaacute

entregando el FER por intermedio del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico

8215 Creacuteditos Judiciales El saldo $2321025 mil pesos corresponde al resultado de las operaciones de la actualizacioacuten y

reconocimiento de los litigios y demandas de caraacutecter laboral Civil y Administrativo en contra del

FONCEP informacioacuten se actualiza en forma trimestral seguacuten el reporte generado por el sistema de

procesos judiciales SIPROJ mediante Decreto 203 de 2005 asignado a las oficinas Juriacutedicas del

FONCEP y Secretaria de Hacienda en la actualidad se estaacute depurando la citada partida con la

informacioacuten reportada por la Secretaria de Hacienda de acuerdo a la representacioacuten y administracioacuten

judicial de estos procesos

822 OBLIGACIONES LABORALES

La cifra de $5271621 mil pesos se registra las obligaciones que la entidad tiene con sus funcionarios

con corte al 31 de diciembre de 2014 (seguacuten reporte presentado por el aacuterea de Talento Humano)

Igualmente se registra las obligaciones que por el objeto social de la entidad tiene pendiente con sus

pensionados a diciembre 31 de 2014 discriminado de la siguiente manera

8221 Salarios y Prestaciones Sociales

Esta cuenta representa los valores que la Administracioacuten adeuda a los funcionarios de la entidad por

concepto de Obligaciones Laborales con corte a diciembre 31 de 2015

Miles

NIT NOMBRE DE ENTIDAD VALOR

8001000061 MUNICIPIO DE LIBANO 12197

899999073 CAJA DE SUELDOS DE RETIROS DE LA POLLICIA NACIONAL 2369649

2381846 TOTAL

30

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8222 Pensiones y Prestaciones Econoacutemicas

Esta partida corresponde a los valores que se les adeuda a los pensionados del fondo de Pensiones

Puacuteblicas de Bogotaacute por los diferentes conceptos que hacen parte de su mesada pensional entre otras

a continuacioacuten presentamos el detalle de la composicioacuten de esta cuenta

823 OTROS TITULOS EMITIDOS

Representa el valor amortizado de las Cuotas partes de Bonos pensionales emitidos a nombre de las

personas que se trasladan al reacutegimen de ahorro individual con solidaridad de acuerdo a las normas

vigentes El valor de $ 73315801 mil pesos corresponde al valor de Bonos pensionales emitidos

pendientes de cancelar

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

25 OBLIGACIONES LABORALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL5271621 5691592 1

2505 SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES 1504339 1661613 0

250502 Cesantias 447231 403714 0

250503 Intereses sobre cesantias 32548 32179 0

250504 Vacaciones 470157 577260 0

250505 Prima de Vacaciones 293026 393941 0

250506 Prima de Servicios 156078 158759 0

250512 Bonificaciones 105298 95760 0

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

25 OBLIGACIONES LABORALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL5271621 5691592 9

2510 PENSIONES Y PRESTACIONES ECONOMICAS 3767282 4029979 9

251001 Pensiones de Jubilacion Patronales 589693 521899 9

251004 Auxilio Funerario 61924 - 0

251005 Mesadas pensionales no Reclam 3016791 3428705 0

251090 Otras Prestaciones Economicas 98875 79375 0

31

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Con la entrada en vigor de la Resolucioacuten 633 de 2014 la cuenta contable 262502 Cuotas partes de

bonos pensionales emitidos por amortizar (Db) se eliminoacute debido a la dinaacutemica planteada por la

Contaduriacutea General de la Nacioacuten y se aclaroacute que el bono pensional se hace exigible el pasivo a los

contribuyentes del bono Tanto el emisor del bono como los demaacutes contribuyentes deben reconocer

individualmente la obligacioacuten de la cuota parte en el bono pensional a partir de la proyeccioacuten

financiera que implica dicha obligacioacuten

824 PASIVOS ESTIMADOS

Con $845360453 mil pesos que representa el 75 del total del pasivo Estaacuten clasificadas las posibles

obligaciones que tiene la entidad ante la probable ocurrencia de eventos que afecten la situacioacuten

financiera Cabe mencionar que en este concepto se encuentra incluido el reconocimiento del caacutelculo

actuarial de Pensiones del Fondo de Pensiones Puacuteblicas de Bogotaacute Estaacute clasificada de la siguiente

manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

26 OTROS BONOS Y TITULOS EMITIDOS 35533365 73315801 8

2625 BONOS PENSIONALES 35533365 73315801 8

262501 Ctas Ptes de Bonos Pension Emitidos 71272987 73315801 8

262502 Ctas Ptes Bon Pen Emit por Amortizar 35739622- - 0

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

27 PASIVOS ESTIMADOS 2927466489 845360453 75

2710 PROVISION PARA CONTINGENCIAS 5178101 845360453 0

271005 Litigios o demandas 5178101 4386749 0

2720 PROVISIEumlN PARA PENSIONES 664957211 840973704 13

272003 Calculo Actuarial Pensiones Actuales 2913521194 2945014482 6

272004 Pensiones Actuales por Amortizar 2248563983- 2104040778- 7

2721 PROVISION PARA BONOS PENSIONALES 2257331178 - 0

272101 Liqui Prov Ctas partes Bonos 4481996539 - 0

272102 Liq Prov Ctas partes B X Amortizar 2224665361- - 0

32

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Emanando la Resolucioacuten 633 de 2014 en donde se modifica el Manual de Procedimientos Contables

del Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica incorporando el Procedimiento contable para el

reconocimiento y revelacioacuten del pasivo pensional y de los recursos que lo financian en las entidades

responsables del pasivo pensional y teniendo en cuenta que la informacioacuten contable puacuteblica busca

satisfacer el conjunto de necesidades especiacuteficas y demandas de los distintos usuarios para facilitar la

toma de decisiones tendientes a optimizar la gestioacuten eficiente de los recursos y el mantenimiento del

patrimonio puacuteblico se procedioacute a la reclasificacioacuten de los valores registrados en la cuenta de

Provisioacuten para Bonos Pensionales de conformidad con el Articulo 2 de la citada Resolucioacuten que

indicardquohellip ARTIacuteCULO 2 Eliminar las siguientes cuentas y subcuentas en la estructura del Cataacutelogo General de Cuentas

COacuteDIGO DENOMINACIOacuteN

147601 Cuotas partes de bonos pensionales redimidos

262502 Cuotas partes de bonos pensionales emitidos por amortizar (Db)

2721 PROVISIOacuteN PARA BONOS PENSIONALES

272101 liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales

272102 Liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales por amortizar (Db)

272103 Asegurador - Liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales

272104 Asegurador - Liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales por amortizar (Db)

510212 Amortizacioacuten de la liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionares

(Lo subrayado es nuestro)

Simultaacuteneamente se efectuoacute el registro contable del traslado de estos recursos a las cuentas de orden

como lo indica la citada Resolucioacuten asiacute

ldquohellip8 REGISTRO DE BONOS PENSIONALES

84 Liquidacioacuten provisional de bonos pensionales

Las entidades responsables del pasivo pensional revelaraacuten la liquidacioacuten provisional de bonos pensionales por el valor de la proyeccioacuten

financiera correspondiente a la obligacioacuten potencial a cargo mediante un creacutedito a la subcuenta que corresponda de la cuenta 9149-

LIQUIDACIOacuteN PROVISIONAL DE BONOS PENSIONALES y un deacutebito a la subcuenta 990520-Liquidacioacuten provisional de bonos pensionales

de la cuenta 9905-RESPONSABILIDADES CONTINGENTES POR CONTRA (DB)

La liquidacioacuten provisional de bonos pensionales se actualizaraacute con base en la proyeccioacuten financiera que implicariacutea la obligacioacuten potencial a

cargo para lo cual se aumentaraacute o disminuiraacute la subcuenta que corresponda de la cuenta 9149-LIQUIDACIOacuteN PROVISIONAL DE BONOS

PENSIONALES y la subcuenta 990520-Liquidacioacuten provisional de bonos pensionales de la cuenta 9905-RESPONSABILIDADES

CONTINGENTES POR CONTRA (D8)

ARTIacuteCULO 5deg Transitorio Los ajustes contables que se originen en el reconocimiento de los bonos pensionales emitidos o en el retiro de la

liquidacioacuten provisional de bonos pensionales entre otros se registraraacuten afectando la cuenta de Capital fiscal del patrimonio

Asiacute las cosas podemos apreciar que la considerable disminucioacuten de los recursos aquiacute registrados en

la cuenta de Pasivos estimados surge del cumplimiento de la norma establecida por la Contaduriacutea

General de la Nacioacuten oacutergano rector en materia contable del paiacutes

33

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8241 Provisioacuten para Contingencias

Su saldo es de $845360453 mil pesos y corresponde a las provisiones que la entidad realiza teniendo

en cuenta las posibles demandas en su contra en procesos de tipo Civil Laboral o Administrativo

Con el fin de dar cumplimiento a la circular 78 de diciembre de 2007 emanada de la Contaduriacutea

General de la Nacioacuten adjuntamos el cuadro de la composicioacuten de los procesos que en la actualidad

aparecen registrados en el sistema SIPROJ Frente a la vigencia anterior esta partida presenta una

disminucioacuten de $2082106036 mil pesos

8242 Provisioacuten para Pensiones

El caacutelculo actuarial de pensiones se realiza de conformidad con la ley 549 de 1999 y su caacutelculo se

hace teniendo en cuenta el procedimiento establecido para tal fin corresponde a la diferencia entre el

caacutelculo actuarial reconocido como pasivo estimado y el valor pendiente de amortizar Como resultado

del mismo su saldo es el siguiente

Para la vigencia fiscal de 2015 el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico mediante radicado No

Id 47942-MHCP de fecha Julio 1 de 2015 dirigido al Alcalde Mayor de Bogotaacute comenta que una

vez revisada la informacioacuten a diciembre 31 de 2012 PASIVOCOL de Bogotaacute se generoacute caacutelculo para

los grupos actuariales de Activos Pensionados Beneficiarios o sobrevivientes de pensioacuten y

Retirados valores actualizados a diciembre de 2014 para que se procediera a su incorporacioacuten

correspondiente

Revisando la respectiva comunicacioacuten frente a lo establecido en la Resolucioacuten 633 de 2014 en su

artiacuteculo 4 numeral 1 REGISTRO DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL paacuterrafos 2 y 3 que dicen lo siguiente

ldquohellipEl caacutelculo actuarial deberaacute realizarse por lo menos una vez cada tres antildeos considerando las variables e hipoacutetesis relativas a la poblacioacuten

que hace parte del mismo En los antildeos en que no deba realizarse el caacutelculo actuarial el valor disponible del mismo deberaacute actualizarse

financieramente en la contabilidad de las entidades responsables del pasivo pensional por lo menos al cierre del periacuteodo contable considerando

las variables e hipoacutetesis financieras que sustentan el caacutelculo actuarial La metodologiacutea para la realizacioacuten del caacutelculo actuarial asiacute como para

su actualizacioacuten financiera observaraacute los paraacutemetros y bases teacutecnicas establecidas por la autoridad competente

Las entidades territoriales que de acuerdo con lo dispuesto en el artiacuteculo 9deg- de la Ley 549 de 1999 deban realizar su caacutelculo actuarial a traveacutes

de Pasivocol revelaraacuten el caacutelculo actuarial suministrado a traveacutes de la paacutegina web por la Direccioacuten de Regulacioacuten Econoacutemica de la Seguridad

Social del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico el cual es la base para determinar el monto de la reserva financiera actuarial helliprdquo

De otra parte en el numeral 3 REGISTRO DE LA AMORTIZACIOacuteN DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL la

citada norma indica ldquohellip3 REGISTRO DE LA AMORTIZACIOacuteN DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL

Las entidades responsables del pasivo pensional amortizaraacuten el caacutelculo actuarial en el plazo previsto en las disposiciones legales vigentes que

apliquen a cada entidad en particular A falta de regulacioacuten especiacutefica amortizaraacuten el caacutelculo actuarial teniendo como plazo maacuteximo el 31 de

diciembre de 2029 En todo caso los plazos para amortizar el caacutelculo actuarial se tendraacuten corno referencia hasta tanto entre en vigencia el

periacuteodo de aplicacioacuten de los marcos normativos expedidos por la Contaduriacutea General de la Nacioacuten en convergencia con las

Normas Internacionales de Informacioacuten financiera (NliF) y con las Normas internacionales de Contabilidad para el Sector Puacuteblico (NICSP)

34

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El monto miacutenimo de la amortizacioacuten anual corresponde al valor que resulta de dividir el saldo del caacutelculo actuarial pendiente de amortizar

registrado a 31 de diciembre del antildeo anterior entre el nuacutemero de antildeos que faltan para culminar el plazo previsto para la amortizacioacuten del caacutelculo

actuarialhellip ldquo

Solicitamos a la Secretaria de Hacienda Distrital el apoyo para revisar el citado oficio teniendo en

cuenta que en el mismo se incorpora el caacutelculo actuarial de entidades que no hacen parte de las

entidades incorporadas por el FONCEP y si quedan por fuera algunas otras que por la misma

estructura propia del Distrito Capital son asumidas por esta Igualmente el caacutelculo enviado por el

Ministerio no detalla el valor a registrar sino que remite un uacutenico valor Motivo por el cual se acordoacute

hacer el acercamiento entre el Distrito Capital y el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico para

revisar la informacioacuten que se incorporoacute al Calculo Actuarial sus componentes entidades y registro

contable frente a la Resolucioacuten 633 de 2014 El cual a la fecha del cierre no se pudo concluir

Para tal fin y con el aacutenimo de no mostrar unas cifras que puedan distorsionar el valor del caacutelculo

actuarial del distrito capital para la vigencia 2015 se presenta el mismo bajo la metodologiacutea que ha

venido presentando en antildeos anteriores y una vez en conjunto con el Ministerio se tenga la claridad

respectiva se estaraacuten haciendo los ajustes respectivos

Calculo Actuarial para Pensiones

8243 Calculo Actuarial para Bonos Pensionales

Para la vigencia 2015 ya no se cuenta con saldo en la cuenta debido a lo establecido en la Resolucioacuten

633 de 2014

Miles

CONCEPTO 2015

Monto Calculo Actuarial 2945014483

Periodos Amortizados 15

Periodos por Amortizar 14

Factor de Acumulacion Anual 33 Anual

Valor Amortizado a 311215 840973704

Saldo por Amortizar 2104040779

35

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825 OTROS PASIVOS

Su mayor representatividad se encuentra en la cuenta 2-9-05-90-00-03-01 Recaudos por cuotas partes

pensionales cuyos valores corresponden en su mayoriacutea a ingresos por cuotas partes pensionales que

consignan las diferentes entidades pero que no enviacutean simultaacuteneamente los soportes de dichos

aportes y es necesario hacer la gestioacuten de ubicacioacuten de estos antecedentes por parte de FONCEP

situacioacuten estaacute que genera mantener dichos recursos pendientes de legalizar hasta tanto se conozca el

detalle de los conceptos

Como puede observarse en el cuadro anterior las partidas se vienen incrementando debido a la no

identificacioacuten de los recaudos que se reciben por la Tesoreriacutea de la entidad situacioacuten estaacute que aunque

al interior de la entidad se puso a consideracioacuten maacutes puntualmente la partida de Recaudos Cuotas

partes por Identificar que se incrementoacute en la suma de $4463855 mil pesos se definioacute que este se

hariacutea revisando las partidas maacutes recientes hacia atraacutes pero no se tomoacute una estrategia que permitiera

la temporalidad de los registros contables en los citados rubros

83 PATRIMONIO

El patrimonio alcanza la suma de $4877229325 mil pesos que en comparacioacuten con la vigencia

anterior que era de $2477855193 mil pesos presento un incremento de $2399444132 en donde

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

29 OTROS PASIVOS 18825573 23727114 13

2905 RECAUDOS A FAVOR DE TERCEROS 18825573 23727114 13

290590 Otros recaudos a favor de terceros 18825573 23727114 13

29059000 Otros recaudos a favor de terceros 18825573 23727114 13

2905900002 Fondos Pasivos Laborales 108499 136023 0

290590000201 Fondos Pasivos Laborales 277 277 0

290590000202 Fondos Pasivos-Pensiones 500 500 0

290590000203 Otros Recaudos 107722 135246 0

2905900003 Otros Recaudos-FPPB 18716924 23590941 13

290590000301 Recaudos Cuotas Partes por identificar 18243553 22707408 0

290590000302 Aporte Entidades por Sentencias 473371 883533 0

290590000303 CUD Nomina Pensionados - - 12

2905900004 Favidi -Fer 150 150 0

290590000401 Favidi -Fer 150 150 0

36

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su mayor participacioacuten estaacute representada en la aplicacioacuten de la Resolucioacuten 633 de 2014 por valor de

$2220196915 mil pesos El valor que arroja como resultado de las operaciones generadas por la

entidad alcanza una utilidad de $179822928 mil pesos cifra estaacute que ha sido generada por la

rentabilidad de las inversiones generadas por el consorcio de pensiones valores estas destinados para

cubrir el pasivo pensional

ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERA ECONOacuteMICA Y SOCIAL

84 INGRESOS

Con $857094572 mil pesos que el mayor porcentaje de composicioacuten esta dado en un 46 de

Operaciones Interinstitucionales por la suma de $395914954 mil pesos seguido de un 37 de Otros

Ingresos el cual se observa a continuacioacuten

841 INGRESOS FISCALES

En este rubro esta incluido el abono por concepto de sancioacuten impuesta a la Abogada Sandra Acuntildea

por concepto de incumplimiento del contrato por valor de$2760 Mil pesos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

Frente

al

Patrimonio

3 PATRIMONIO 2477855193 4877299325 100

32 PATRIMONIO INSTITUCIONAL 2477855193 4877299325 100

3208 CAPITAL FISCAL 277595809- 1942601106 40

3225 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTE 2310082605 2754082719 56

3230 RESULTADOS DEL EJERCICIO 444000233 179822928 9

3235 SUPERAVIT POR DONACION 119342 119342 0

3240 SUPERVIT POR VALORIZACIOacuteN 1472818 1551241 1

3270 PROVISIONESDEP Y AMORT(DB) 223996- 878011- 0

| miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

41 INGRESOS FISCALES - 2760 0

44 TRANSFERENCIAS 149689272 144407163 17

45 CUOTAS PARTES PENSIONALES 26947924 - 0

47 Operaciones Insterinstitucion 385738175 395914954 46

48 OTROS INGRESOS 369785307 316769695 37

37

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842 TRANSFERENCIAS

Bajo este concepto se registran los recursos que son entregados por el FONPET para el aumento de

la reserva del Patrimonio autoacutenomo destinado para tal fin en cumplimiento a la LEY 549 de 1999

dentro de los cuales encontramos el Sistema General de Regaliacuteas Sistema General de Participaciones

Propoacutesito General Impuesto de Registro y Sistema General de Participaciones Ley 863

843 OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES

En este rubro se registra los recursos que son entregados por la Secretaria de Hacienda para los gastos

de funcionamiento de las diferentes entidades del Distrito Capital nos refleja los valores recibidos por

FONCEP asiacute

Estas partidas vienen siendo conciliadas mensualmente con la secretaria de Hacienda con el fin de

tener cifras consistentes dando asiacute cumplimiento a las Normas de cuentas reciprocas establecidas por

la Contaduriacutea General de la Nacioacuten como se puede mostrar en la conciliacioacuten con corte al mes de

diciembre de 2015

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

44 TRANSFERENCIAS 149389272 144407163 17

4428 OTRAS TRANSFERENCIAS 149689272 144407163 17

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

47 Operaciones Insterinstitucionales 385738175 395914954 46

4705 FONDOS RECIBIDOS 385738175 395914954 46

470508 Funcionamiento 284736773 293956666 34

470509 Servicio de la Deuda 95560522 98980698 12

470510 Inversion 5440881 2977590 0

38

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844 OTROS INGRESOS

Con un saldo de $316769695 mil pesos con el 37 del valor del ingreso y corresponden

principalmente a los rendimientos financieros generados por el manejo contable de los rendimientos

del consorcio FONPET y del consorcio FPB especialmente tambieacuten la integran los siguientes

conceptos comisioacuten por manejo de la Administracioacuten de los aportes de las entidades afiliadas entre

otras La discriminacioacuten de este rubro es la siguiente

ESTAPUBLICO SDH DIFERENCIA

365955133102 365956133102 -1000000

Saldo inicial cuenta Coacutedigo Estapublico Coacutedigo SDH

Funcionamiento 4705-08 270440968240 5705-08 271909576331 -1468608091

Servicio a la Deuda 4705-09 93428877218 5705-09 91949576335 1479300883

Inversioacuten 4705-10 2085287644 5705-10 2096980436 -11692792

29959821139 33661118086 -3701296947

Funcionamiento 4705-08 23515697808 5705-08 25733505597 -2217807789

Servicio a la Deuda 4705-09 5551820892 5705-09 7031121775 -1479300883

Inversioacuten 4705-10 892302439 5705-10 896490714 -4188275

0 3702296947

Funcionamiento 4705-08 5705-08 3686415880 -3686415880

Servicio a la Deuda 4705-09 0 5705-09 0

Inversioacuten 4705-10 0 5705-10 15881067 -15881067

395914954241 395914954241 0

Saldo inicial a mes (NOVIEMBRE) diacutea (30) antildeo (2014)

Mas movimiento cuenta (valores solicitados para giro)

Menos movimiento cuentas (rechazos o Devoluciones mensuales)

Saldo movimiento mensual

Conciliacioacuten Operaciones Reciacuteprocas Cuenta Uacutenica Distrital ndashCUD

ESTABLECIMIENTO PUBLICO _FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y

PENSIONES - FONCEP___________________________________________OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES - FONDOS RECIBIDOS ENTREGADOS

PERIODO DE __01__ HASTA _31___ DE _DICIEMBRE______DE __2015____

CONCEPTO

MOVIMIENTO VIGENCIA ACTUAL

39

FONCEP Sede Principal Carrera 6 No 14-98- Edificio Parque Santander Torre A Piso 5 Tel 3599900 - 3199900

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Financieros

Bajo este rubro se registran los recursos recibidos por FONCEP por concepto de la Recuperacioacuten de

la Cartera comisioacuten por concepto de Cesantiacuteas y especialmente por los Rendimientos Generados por

el manejo de los portafolios de los consorcios FONPET y FPPB cuyo valor alcanza los $278407485

mil pesos

EN este rubro se tiene registrados los recursos recibidos mensualmente por FONCEP de las 31 entidades afiliadas equivalente al 2 del 9 del total de la noacutemina da cada de ellas cuyo valor alcanza los $315359 mil pesos Por tratarse de una cuenta a reportar como reciacuteproca se lleva un control trimestral enviando detalladamente los movimientos registrados con el fin de conciliar con cada entidad los saldos respectivos y asiacute registrar en el aplicativo Bogotaacute Consolida los mismos valores Los saldos a diciembre 31 de 2015 discriminado por cada entidad es el siguiente

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

48 OTROS INGRESOS 369785307 316769695 37

4805 FINANCIEROS 350403666 278407486 32

480504 Intereses de deudores 297551 1024772 0

480507 Rendimiento por reajuste monetario 61865 72033 0

480522 Intereses sobre depoacutesitos en instituciones financieras 263157915 205355211 24

480527 Dividendos y Participaciones 24 156 0

480535 Rendimientos sobre recursos entregados en administracioacuten86367292 71636954 8

480537 Comisioacutenes 519019 318360 0

4808 OTROS INGRESOS ORDINARIOS - 25495384 3

480803 Cuotas Partes de Pensiones - 25495384 3

4810 EXTRAORDINARIOS 7704692 5564923 1

481008 Recuperaciones 7704692 5564923 1

4815 AJUSTE DE EJERCICIOS ANTERIOR 11676949 7301902 1

481555 Venta de Bienes 6524 - 0

481556 Venta de Servicios 134839 37412 0

481559 Otros ingresos 11535586 7264490 1

40

FONCEP Sede Principal Carrera 6 No 14-98- Edificio Parque Santander Torre A Piso 5 Tel 3599900 - 3199900

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Extraordinarios

Su composicioacuten estaacute representada principalmente por los movimientos contables que se deben

realizar de acuerdo con la normatividad para el registro del Sistema de Informacioacuten de Procesos

Judiciales (SIPROJ) los cuales presentan cambios debido al estado actual de los procesos En

comparacioacuten con la vigencia anterior se observa una reduccioacuten por valor de $2139769 mil pesos

Ajuste Ejercicios Anteriores

Miles

CUENTACENTRO

DE COSTOENTIDAD 2014 2015

470182 264194

480537000001 100 CONCEJO DE BOGOTA DC 3269 3360

480537000001 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 83741 81948

480537000001 102 PERSONERIA DE BOGOTA DC 25023 23921

480537000001 104 SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA 29308 5523

480537000001 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 8417 7868

480537000001 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 15091 14274

480537000001 112 SECRETARIA DE EDUCACION DEL DISTRITO 52964 50189

480537000001 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 61407 8857

480537000001 118 SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA RECREACION Y DEPORTE 7366 10132

480537000001 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 26715 7862

480537000001 122 SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION SOCIAL 145313 35240

480537000001 125 DEPTO ADTIVO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL - DASCD 345 277

480537000001 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 380 3506

480537000001 127 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 142 174

480537000001 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 335 407

480537000001 153 SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD 6783 7402

480537000001 154 SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO 102 117

480537000001 156 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS 3479 3137

43526 47838

480537000002 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 4222 5300

480537000002 206 FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES 1277 1164

480537000002 214 INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y LA JUVENTUD - IDIPRON 7051 8074

480537000002 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 440 631

480537000002 216 ORQUESTA FILARMONICA DE BOGOTA 10161 10973

480537000002 230 INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL - IPES 348 227

480537000002 241 INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO CULTURAL - IDPC 454 345

480537000002 243 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL 6758 5829

480537000002 247 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 11914 13757

480537000002 265 INSTITUTO DISTRITAL DE LA PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL 602 1224

480537000002 266 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PUBLICOS 118 136

480537000002 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO 181 178

3561 3665

480537000003 346 HRUU 3561 3665

ADMINISTRACION CENTRAL

ENTIDADES DESCENTRALIZADAS

SECTOR SALUD

41

FONCEP Sede Principal Carrera 6 No 14-98- Edificio Parque Santander Torre A Piso 5 Tel 3599900 - 3199900

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Comparativamente con la vigencia anterior este rubro presenta una disminucioacuten considerable de

$4735047 mil pesos dentro del rubro otros ingresos encontramos los siguientes conceptos

Con la suma de $1586710

Ajustes Reintegros de Bonos Pensionales

Ajustes Cuotas Partes por Cobrar por efecto de conciliacioacuten de partidas con las diferentes

entidades

Reintegro de Pensiones

Incorporacioacuten contable de los bienes del FPPB Centro de sucursal 1 llevado al gasto en la

vigencia anterior como un gasto Centro de Sucursal2 Pero no que alcanzo a concluir se registroacute

Recuperacioacuten Sentencias Judiciales con un valor de$ 2934466 Mil pesos en este rubro se encuentra

relacionado los valores reportados a las Sentencias Judiciales que son arrojadas por el sistema Siproj

de la Alcaldiacutea Mayor de Bogotaacute

Recuperacioacuten Mejoras Propiedad Planta y Equipo por valor de $2743313 mil pesos corresponde al

ajuste que por efectos contables por manejo del FPPB se efectuoacute para la incorporacioacuten en la

contabilidad de las mejoras de los bienes de propiedad del Fondo

85 GASTOS

El total de Gastos de FONCEP para efectos de presentacioacuten alcanza la suma de $857094572 mil

pesos comparativamente con la vigencia anterior se incrementoacute en la suma de $368934127 mil

pesos debido a las amortizaciones que realiza la entidad por concepto de Bonos Cuotas Partes y

Pensiones y las amortizaciones efectuadas para el cumplimiento de las amortizaciones de los litigios

los cuales son reportados en el Sistema SIPROJ

851 GASTOS DE ADMINISTRACION

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

51 ADMINISTRACIOacuteN 442617717 480451042 56

5101 SUELDOS Y SALARIOS 9709259 11175552 1

5102 CONTRIBUCIONES IMPUTADAS 420406389 458879012 54

5103 CONTRIBUCIONES EFECTIVAS 1815912 1856373 0

5104 APORTES SOBRE LA NOMINA 386150 393758 0

5111 GENERALES 10286427 8137490 1

5120 IMPUESTOS CONTRIBUCIONES Y TASAS 13581 8857 0

42

FONCEP Sede Principal Carrera 6 No 14-98- Edificio Parque Santander Torre A Piso 5 Tel 3599900 - 3199900

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Como podemos observar el mayor componente que se observa referente al gasto que son las

Contribuciones Imputadas Representa el valor de las prestaciones proporcionadas directamente por

la entidad por concepto de los siguientes pagos a los pensionados

852 PROVISION DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES

Su valor estaacute representado en los registros contables extraiacutedos de la informacioacuten presentada en el

sistema SIPROJ que son las posibles peacuterdidas que la entidad puede presentar en los procesos juriacutedicos

que en la actualidad cursan en contra de esta y su composicioacuten es la siguiente

Este valor es el resultado que muestra el sistema SIPROJ de las actuaciones judiciales del FONCEP

ante los juzgados objeto de las demandas por los diferentes procesos en contra de la entidad en

relacioacuten con el resultado de la vigencia anterior se presentoacute un incremento por valor de $2153913

mil pesos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

51 ADMINISTRACIOacuteN 442617717 480451042 56

5102 CONTRIBUCIONES IMPUTADAS 420406389 458879012 54

510206 Pensiones de jubilacioacuten patronales 263189274 31

510207 Cuotas partes de pensiones 7221110 1

510209 Amortizacioacuten caacutelculo actuarial pensiones actuales 176000113 21

510213 Cuotas partes de bonos pensionales emitidos 12468515 1

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

Frente

frente al

Gasto

5 GASTOS 488045747 857094572 100

53 PROVISIONES AGOTAMIENTO DEPRECIACIONES 1809134 3963047 0

5314 PROVISION PARA CONTINGENCIAS 1809134 3963047 0

531401000002 Contingenmcias Laborales 19917 0

531401000004 Otras Oblog Lit y Demandas 47 0

531401000102 Contingenmcias Laborales-FPB 1429437 0

531401000103 Contingencias Adtivas-FPB 2501888 0

531401000104 Otras Oblig por Lit o D FPB 11758 0

43

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853 OTROS GASTOS

Con $192857555 mil pesos su mayor representatividad lo compone la cuenta de Ajuste Ejercicios

anteriores con un valor de$133363701 mil pesos y una participacioacuten del 16 del total de los gastos

su composicioacuten general es la siguiente

El Rubro de Gastos Financieros Registra los valores reportados por la peacuterdida en valoracioacuten de las

inversiones de los tiacutetulos Administrados por los Encargos Fiduciarios de Pensiones

En Otros Gastos Ordinarios encontramos el valor generado por concepto de Sentencias Judiciales

Bajo el concepto de Gastos Extraordinarios se registra los pagos que se han realizado para atender los

procesos juriacutedicos de la entidad

Como se comentoacute al inicio de este concepto el mayor valor estaacute representado en la cuenta de Ajustes

Ejercicios anteriores con un valor de $133363701 mil pesos el cual se presenta de la siguiente

manera

a Gastos de Administracioacuten Corresponde a los Gastos que por corresponder a vigencias

anteriores se han ejecutado en la presente vigencia

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

58 OTROS GASTOS 38154024 192857555 23

5805 FINANCIEROS 25575286 58034377 7

580559 Peacuterdida en Derechos en Fideicomisos 25575286 58034377 7

5808 OTROS GASTOS ORDINARIOS 1964029 1456797 0

580812 Sentencias 1964029 1456797 0

5810 EXTRAORDINARIOS 69190 2680 0

581090 Otros Gastos Extraordinarios 69190 2680 0

5815 AJUSTE DE EJERCICIOS ANTERIOR 10545519 133363701 16

581588 Gastos de Administracion 64887 21538 0

581591 Transferencias - 110936840 13

581593 Otros Gastos 10480631 22405323 3

44

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b Transferencias Para esta vigencia 2015 se registra la suma de $110936840 mil

pesos correspondiente al desahorro de aportes abonados en el Patrimonio del

FONPET con destino al FOMAG este registro se hizo de acuerdo a instrucciones de

la Secretaria de Hacienda que comenta lo siguiente helliprdquoAnalizada la circunstancia que

contextualiza las operaciones de desahorro producto del giro de recursos que el ente territorial Bogotaacute DC debe

efectuar al FOMAG para atender las obligaciones pensionales del Magisterio Distrital y que hacen parte de los

recursos que el Ministerio de Hacienda ubica en el FONPET a Favor del Distrito Capital y que debido a que el

FOMAG atendioacute para vigencias anteriores dichas obligaciones se requiere reembolsarle el monto por eacutel

solicitado consideramos que reconocimiento contable de dicha operacioacuten corresponde a

581591 Transferencias (Pensiones FOMAG) xxx

1901XX (seguacuten corresponda) xxx

De esta manera se deja trazabilidad de los recursos recibidos de la nacioacuten por el 100 a favor del ente territorial

y de igual forma de la operacioacuten correspondiente al desahorro con destino al FOMAG para el pago de las

obligaciones pensionales del magisterio del Distrito capital debido a que es el FONCEP la entidad delegada por

Bogotaacute DC para el manejo del tema pensional y el FOMAG el delegado por norma nacional para administrar y

reconocer contablemente el pasivo (Caacutelculo Actuarial) del magisterio de las entidades territoriales incluida

Bogotaacute

c Otros Gastos Con un valor de $22405322 mil pesos y corresponde a

Ajustes de Cuotas Partes seguacuten Actas de Acuerdo de Pago Reversiones de Registros de

Cuotas Partes Anulaciones de Cuotas Partes Reversiones de Cuotas Partes Prescripciones

de Cuotas Partes Excedentes Tesoreriacutea Cierre Fiscal vigencia 2014

86 CUENTAS DE ORDEN

En esta cuenta de acuerdo con su dinaacutemica se registran posibles obligaciones y derechos que afecten

la estructura financiera del ente puacuteblico De otra parte se incorporaron las cuentas de contingencias

de acuerdo al procedimiento establecido por la Secretaria de Hacienda Distrital mediante la resolucioacuten

DSH-000169 del 25 de noviembre de 2005 en donde efectuacutea la reclasificacioacuten de las Obligaciones

Contingentes en Bogotaacute DC

Su composicioacuten general se detalla a continuacioacuten

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

81 DERECHOS CONTINGENTES 64975586 67331306

83 DEUDORAS DE CONTROL 6716761 6238497

89 DEUDORAS POR CONTRA (CR) 71692347- 73569803-

45

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861 DERECHOS CONTINGENTES

En estas cuentas se estaacute mostrando los posibles derechos que la entidad puede por conceptos de

litigios y demandas y otros derechos contingentes como se indican a continuacioacuten

8611 DEUDORAS DE CONTROL

En la presente vigencia FONCEP mediante contrato de comodato con la Contraloriacutea Distrital de

Bogotaacute entrego los inmuebles ubicados en el edificio de la loteriacutea de Bogotaacute situacioacuten estaacute que

genero dar cumplimiento a las normas estipuladas en el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

trasladando el valor de los inmuebles de las cuentas del balance a las cuentas de orden

Con $5038246 mil pesos en la cuenta deudoras de control se registra la causacioacuten de la Cartera

Hipotecaria en lo concerniente a intereacutes corriente e intereacutes de mora de cuotas superiores a 6 meses y

que complementa las cuentas 147073 para alcanzar el valor total de la Cartera Institucional

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

81 DERECHOS CONTINGENTES 64975586 67331306

8120 LITIIOS Y DEMANDAS 3432024 3432024

812001 Civiles 30001 30000

812004 Administrativos 3402023 3402024

8190 OTROS DERECHOS CONTINGENTES 61543562 63899282

819003 Interees de Mora 61385488 63741207

819090 Otros Derechos Contingentes 158074 158075

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

83 DEUDORAS DE CONTROL 6716761 6238497

8347 BIENES ESTREGADOS A TERCEROS 1200251 1200251

834704 PropiedadesPlanta y Equipo 1200251 1200251

8390 Otras cuentas deudoras de control 5516510 5038246

839090 Otras cuentas deudoras de control 5516510 5038246

46

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8612 DEUDORAS POR CONTRA

Son la contrapartida a los registros anteriores de la cuenta de control de acuerdo a los planteamientos

dados en el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

862 OTRAS CUENTAS DEUDORAS DE CONTROL

En esta cuenta registramos las potenciales obligaciones que por motivo de nuestro objeto social

debemos registrar

Las cuentas que en la actualidad la entidad tiene son las siguientes

8621 Responsabilidades Contingentes

Litigios y Demandas En este rubro se contemplan las posibles peacuterdidas que se tengan por concepto

de las demandas y litigios que la entidad tiene en los diferentes procesos juriacutedicos

Obligaciones Potenciales Corresponde a los valores de cuentas por cobrar que nos enviacutean las

diferentes entidades por concepto de cuota parte los cuales una vez se reconocen por Foncep son

trasladados a cuentas de Balance

Los valores que se registran con corte a diciembre 31 de 2015 encontramos

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

89 DEUDORAS POR CONTRA (CR) 71692347- 73569803-

8905 DERECHOS CONTINGENTES POR CON 64975586- 67331306-

890506 LITIGIOS Y DEMANDAS 3432024- 3432024-

890590 OTROS DERECHOS CONTIENGENTES 61543562- 63899282-

8915 DEUDORAS DE CONTROL POR CONTR 6716761- 6238497-

891518 Bienes Entregados a Terceros 1200251- 1200251-

891590 Otras cuentas Deudoras de Con 5516510- 5038246-

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

91 RESPONSABILIADES CONTINGESNTE 240409147 5083630364

93 ACREEDORES DE CONTROL 103451917 122640964

99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB) 343861064- 5206271328-

47

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8622 Acreedoras de Control

Recursos Administrados en Nombre de Terceros-Recursos entregados en Administracioacuten ndashEncargos

Fiduciarios-Cesantiacuteas En cumplimiento al Reacutegimen de contabilidad Puacuteblica Capiacutetulo XIX ldquoProcedimiento contable para el reconocimiento y revelacioacuten de los negocios fiduciarios en los que la entidad

contable puacuteblica participa como fideicomitenterdquo la Circular Externa 007 de Diciembre 2012 del Contador

General de Bogotaacute el registro del traacutemite de Censarias se estaacute registrando en cuentas de orden

alcanzando la suma de $48558812 mil pesos el cual se presentara cuadro con saldo por entidades a

Diciembre 31 de 2015

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

91 RESPONSABILIADES CONTINGESNTE 240409147 5083630364

9120 LITIGIOS Y DEMANDAS 42248567 42467405

912002 Laborales 3443290 3996869

912004 Administrativas 20511264 13529366

912090 Otras Obligaciones por Lit o 18294013 24941170

9121 OBLIGACIONES POTENCIALES 198160580 192711918

912101 Pasivos Pensionales 198160580 192711918

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

93 ACREEDORES DE CONTROL 103451917 122640698

9308 RECURSOS ADM EN NOMBRE TERC 21423819 48558842

930803 Recursos Entreg Adm Encargo 21423819 48558842

9390 OTRAS CUENTAS ACREEDORAS DE C 82028098 74081857

939090 Otras cuentas acreedoras de c 82028098 74081857

48

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Los recursos entregados en administracioacuten a la fecha del cierre de la vigencia su composicioacuten frente

a cada entidad afiliada esta detallada de la siguiente manera

En miles

CUENTACENTRO DE

COSTOENTIDAD 2014 2015

930803000101 100 CONCEJO DE BOGOTA DC 79763700 335952000

930803000101 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 61785200 8194779500

930803000101 102 PERSONERIA DE BOGOTA DC 18439900 2392087900

930803000101 104

SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA

MAYOR DE BOGOTA 84374700 552312300

930803000101 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 40117700 786837900

930803000101 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 39316600 1427442200

930803000101 112

SECRETARIA DE EDUCACION DEL

DISTRITO 304068600 5018913600

930803000101 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 197939600 885713500

930803000101 118

SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA

RECREACION Y DEPORTE 16674800 1013213100

930803000101 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 118494800 786189000

930803000101 122

SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION

SOCIAL 636391400 3523969000

930803000101 125

DEPTO ADTIVO DEL SERVICIO CIVIL

DISTRITAL - DASCD 380100 27747300

930803000101 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 1517200 350591200

930803000101 127

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 7429800 17388600

930803000101 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 4505000 40666900

930803000101 153 SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD 71925100 740179800

930803000101 154

SECRETARIA DE DESARROLLO

ECONOMICO 1045200 11666000

930803000101 156

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL

CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS 5799300 313730200

930803000101 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 17666800 529954800

930803000101 206

FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS

CESANTIAS Y PENSIONES 15348500 116367000

930803000101 214

INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y

LA JUVENTUD - IDIPRON 143867400 807437700

930803000101 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 8727900 63091900

930803000101 216 ORQUESTA FILARMONICA DE BOGOTA 13515200 1097272900

930803000101 219 IDEP 1921800 -

930803000101 230

INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL -

IPES 964800 22669000

930803000101 241

INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO

CULTURAL - IDPC 1411200 34477000

930803000101 243

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

CATASTRO DISTRITAL 8505000 582863100

930803000101 247

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 8996200 1375741900

930803000101 265

INSTITUTO DISTRITAL DE LA

PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL 3594400 122415400

930803000101 266

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

SERVICIOS PUBLICOS 1433300 13631600

930803000101 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO 1044800 17845800

930803000101 346 HRUU 130752 189833700

49

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Otras Cuentas Acreedoras de Control- Litigios y Demandas Tambieacuten registramos los diferentes

procesos que la entidad debe atender con posibilidad de peacuterdida de los procesos laborales

Administrativos Y otras Obligaciones generadas por el sistema SIPROJ se registran teniendo en

cuenta la Resolucioacuten DSH-00169 de la Secretaria de Hacienda Y su contrapartida es la cuenta

991590

El cuadro de acuerdo a los movimientos arrojados por el sistema es el siguiente se extracto la siguiente

informacioacuten

8623 Acreedoras por Contra

Coacutedigo

ContableTIPO DE PROCESOS

No

Procesos en

Contabilidad

Saldos ContablesNo Procesos en

SIPROJValores en SIPROJ

Diferencia No

Procesos

Diferencia en

Valores

246000 Sentencias 0 0 0 0 0 0

24600201Civiles 60 232102477100 60 232102477100 0 0

271000 Provisioacuten para contingencias 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

271005Litigios 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

27100502Laborales 80 216537899000 106 216537899000 -26 0

27100504Administrativos 110 220894171500 144 220894171500 -34 0

27100590Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 2 1242743100 9 1242743100 -7 0

912000 Litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 520 4246740543400 720 4246740543400 -200 0

912002Laborales 197 399687256400 235 399687256400 -38 0

912004Administrativos 214 1352936448700 251 1352936448700 -37 0

912090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 109 2494116838300 234 2494116838300 -125 0

TOTAL (sumatoria valoracioacuten y fallos) 712 4685415357000 979 4685415357000 -267 0

939090 Otras cuentas acreedoreas de control (PRETENSIONES) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

93909002Laborales 264 1321342382800 341 1321342382800 -77 0

93909004Administrativos 317 3560029733400 395 3560029733400 -78 0

93909090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 110 2526813548000 243 2526813548000 -133 0

TOTAL (sumatoria pretensiones) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB) 343861064- 5206271328-

9905 RESPONSABILIDADES CONTINGENTE 240409147- 5083630364-

990505 Litigios y Demandas 42248567- 5083630364-

990509 Obligaciones Potenciales 198160580- 192711918-

990520 LIQ PROV DE BONOS PENSIONAL - 4848451041-

9915 ACREEDORAS DE CONTROL POR EL 103451917- 122640964-

991510 Recursos Adm en nombe tercero 21423819- 48559114-

991590 Otras Cuentas acreedoras de c 82028098- 74081850-

50

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Igual que en las cuentas deudoras las cuentas de orden acreedoras tienen su contrapartida y esta es la registrada

en las cuentas 99

Viacutector Manuel Jaimes Saacutenchez

Responsable Aacuterea de Contabilidad

TP 33851-T

ORIGINAL FIRMADO

Page 14: NOTAS A LOS ESTADOS CONTABLES - shd.gov.coa Técnica... · contables, aplicando el marco conceptual de la contabilidad pública y el Catálogo General de Cuentas al documento fuente,

14

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8 SITUACIONES PARTICULARES DE LAS CLASES GRUPOS CUENTAS Y

SUBCUENTAS

81 ACTIVO

811 EFECTIVO

Los recursos a 31 de diciembre de 2015 corresponden a $ 3794419 mil pesos que se encuentran

depositados en las cuentas bancarias y representa los valores que se recaudan por concepto de la

Cartera Hipotecaria las comisiones por el manejo de la Cartera Institucional entre otros y la

desagregacioacuten se presenta de la siguiente manera

BANCOS Y CORPORACIONES

Estaacute representado por las cuentas de ahorro y corriente donde refleja los ingresos y egresos en efectivo

en concordancia con del desarrollo del objeto social para el cual fue creado FONCEP

Las conciliaciones Bancarias se elaboraron en forma oportuna de acuerdo con el envioacute de los

extractos bancarios existen saldos que estaacuten siendo revisados los cuales en conjunto las aacutereas de

Tesoreriacutea y Contabilidad hacen las gestiones correspondientes para su depuracioacuten de partidas

pendientes de registro

15

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miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

Frenteal

Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 100

11 EFECTIVO 5419032 3794419 0

1110 BANCOS Y CORPORACIONES 5419032 3794419 0

111005 Cuenta corriente bancaria 133604 86221 0

11100500 Cuenta Corriente bancaria 133604 86221 0

1110050006 BANCO AV-VILLAS 2154 1130 0

111005000601 Cuenta 059-01794-7 (pagadora) 2154 1130 0

1110050007 Davivienda 147 - 0

111005000703 CLL 8 Cta 00609997986 147 - 0

1110050009 BANCO DE COLOMBIA 69404 44831 0

111005000901 Cuenta 030-298442-89 (Cesanti 69404 44831 0

1110050010 BANCO DE OCCIDENTE 3742 22285 0

111005001001 Cuenta 293-02394-1 3742 22286 0

1110050011 BANCO POPULAR 58157 17974 0

111005001101 Cuenta 110-040-02021-6 58157 17974 0

111006 Cuenta de ahorro 2293994 1326354 0

11100600 Cuenta de ahorro 2293994 1326354 0

1110060004 Banco Sudameris 1414763 843201 0

111006000401 Cll72 Cta No90060027250 1414763 843201 0

1110060005 Banco de Occidente 312294 10449 0

111006000504 Ctro Int Cta 256847724 Salud 8 170 0

111006000505 Cta 256875550 16049 640 0

111006000506 Cta 256-89061-7 296236 9639 0

1110060007 BBVA 6707 4818 0

111006000701 Av Chile Cta 493002455 3237 3237 0

111006000702 Cuente 309029858 3470 1581 0

1110060008 Banco Davivienda 306619 456072 0

111006000801 cta 550009900230435 32038 17761 0

111006000802 cta 550009900230906 134507 82341 0

111006000803 cta 550009900230450 FER 2445 1220 0

111006000804 Cuenta 476770011544 137629 354750 0

1110060009 Banco Agrario 116013 6182 0

111006000901 Cta 402303007637 PENSIONES - - 0

111006000902 Cta 400702144769 PENSIONES 116013 6182 0

1110060010 Banco Caja Social 16414 5627 0

111006001001 Cuenta 24047290372 16414 5627 0

1110060011 Banco de Bogota 121184 4 0

111006001101 Cuenta 034-64399-9 121184 4 0

111090 Deposito en Instituciones Fin 2991434 2381844 0

11109000 Deposito en Instituciones Fin 2991434 2381844 0

1110900001 Cuenta Judicial 2991434 2381844 0

111090000101 Cta 110019166079 2991434 2381844 0

16

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Para las cuentas en donde se tienen los recursos del FPPB como se observa en el cuadro existen tres

bancos que presentan valores considerables y mayores a 180 diacuteas estos corresponden a

Banco AV Villas Reintegros pendientes del Banco las partidas menores a 90 diacuteas corresponde a

traslado que no se pudo realizar por embargo en la cuenta

Davivienda Cobros del banco reintegrados en enero 2016 y valores pendientes de registro

Popular Cobros del banco en proceso de reintegro y valores pendientes de registro que estaacuten en

legalizacioacuten Partidas menor a 90 diacuteas corresponde a los pagos por ventanilla que estaacuten cumpliendo

los 60 diacuteas para cobro

812 INVERSIONES

El FONCEP se encuentra facultado por el Acuerdo 02 de 1977 capiacutetulo V para realizar operaciones

e inversiones financieras y sigue el procedimiento establecido por el Decreto 117995 Decreto 390

de 2008 que reglamenta el manejo de portafolio a todos los niveles

En la actualidad FONCEP posee 1373 acciones en la Empresa de Telecomunicaciones de Bogotaacute

con un valor intriacutenseco valorizado de 96590 por accioacuten con corte a diciembre 31 de diciembre de

2014

813 DEUDORES

A DICIEMBRE 2015

Saldos pendientes Depuraciones Bancarias FPPBmiles

valor Nu

me

ro

par

tid

as

valor Nu

me

ro

par

tid

as

valor Nu

me

ro

par

tid

as

valor Nu

me

ro

par

tid

as

valor Nu

me

ro

par

tid

as

valor Nu

me

ro

par

tid

as

valor Nu

me

ro

par

tid

as

AGRARIO 17 1 17 1

AVVILLAS 123000 1 259 1 - 1 192 12 122549 15

BANCOLOMBIA 7405 7 36419 5 10841 2 39855- 7

BBVA 123 1 1704 3 1581- 4

BOGOTA 4 2 4- -

CAJA SOCIAL 5 1 4961 5 11 4 4 1 4971- 1

DAVIVIENDA 19899 9 20752 26 5384 4 107028 20 - 1 140639 45 243136- 14

OCCIDENTE 12 2 21809 1 21797- 2

POPULAR 2694763 4 19884 19 60 1 243 6 88679 19 2586017 5

TOTAL 284522400 26 8398300 61 544400 6 11812300 32 - 1 25132300 78 239723900 49

DEBITOS CREDITOS DEBITOS CREDITOS DEBITOS CREDITOS

BANCO

lt 90 dias lt180 dias gt180 dias Total

17

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Presenta un saldo de $383401993 mil pesos con una participacioacuten del 7 del total de los activos

En esta cuenta se tienen clasificados Las cuotas Partes por cobrar a las diferentes entidades

Territoriales de pensiones los preacutestamos otorgados por la entidad en vigencias anteriores para la

adquisicioacuten de vivienda a los empleados del distrito afiliados al Fondo los recursos entregados en

Administracioacuten para el pago de cesantiacuteas Depoacutesitos entregados en garantiacutea y otros Deudores los

cuales se detallan a continuacioacuten

8131 Transferencias Por Cobrar Corresponde a los valores recibidos como transferencias por parte de la Secretaria de Hacienda para

el Pago de la Noacutemina Pensional de la Vigencia Cuotas Partes Pensionales y Bonos Pensionales los

cuales son conciliados mensualmente entre las entidades para su control respectivo

Igualmente encontramos las transferencias por parte del Gobierno Nacional que se registran en

FONCEP por concepto de los aportes que se efectuacutean en FONPET para alimentar la Reserva

Financiera de conformidad con la Ley 549 de 1999 por concepto de Sistema General de Regaliacuteas

Aporte Sistema General de Participacioacuten Educacioacuten Salud Propoacutesito General Valores estos que son

trasladados a la cuenta de la Reserva

8132 Recursos Entregados en Administracioacuten

Se encuentra el valor de los recursos entregados al Encargo Riberas de Occidente III para cubrir

posibles contingencias derivadas de los procesos juriacutedicos que se encuentran en curso con ocasioacuten al

contrato de fiducia mercantil celebrado entre ldquoInversiones y Construcciones Gomega Ltda

(Fideicomitente) y Fiduciaria Tequendama Fideicomiso denominado RIBERAS DE OCCIDENTE

cuya finalidad era la de servir de fuente de pago y garantiacutea de algunas obligaciones del fideicomitente

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 100

14 DEUDORES 386320547 383401993 7

1413 TRANSFERENCIAS POR COBRAR - - 100

1420 AVANCES Y ANTICIPOS ENTREGADO - - 7

1424 RECURSOS ENTREGADOS EN ADMON 829698 857631 0

1425 DEPEumlSITOS ENTREGADOS EN GARANTIA 1436725 1288291 0

1470 OTROS DEUDORES 387417953 385289701 0

1480 PROVISION PARA DEUDORES (Cr) 3363830- 4033630- 0

18

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Se profirioacute sentencia condenatoria a la sociedad Inversiones y Construcciones Gomega Ltda y a favor

del Foncep No obstante lo anterior esta sentencia no ha sido notificada por tal razoacuten hasta no tener

copia ejecutoriada del fallo se mantiene la contingencia y las actuaciones a lo actualmente

notificadohelliprdquo Una vez se defina el proceso se procederaacute juriacutedicamente para liquidar este encargo

8133 Depoacutesitos entregados en Garantiacutea

Hace parte de este concepto los recursos puestos por el FONCEP para el pago de las cesantiacuteas de sus

funcionarios que alcanza los $ 399944 mil pesos De igual manera los valores pendientes de depurar

con una antiguumledad mayor a 10 antildeos por concepto de Depoacutesitos Judiciales resultante de las medidas

precautelares por procesos en contra de la entidad por mora en pagos de cesantiacuteas los cuales la oficina

Asesora Juriacutedica debe hacer las gestiones necesarias para la depuracioacuten de las partidas frente a los

juzgados o en su defecto proceder al proceso de depuracioacuten y castigo respectivo Con corte a

diciembre 31 de 2015 los saldos de las partidas se encuentran separados unos con posterioridad a

2007 equivalen a $ 101957 miles de pesos y los segundos son los procesos que esta pendientes de

legalizacioacuten o culminacioacuten seguacuten las gestiones respectivas en cuantiacutea de $786389 mil pesos

8134 Otros Deudores

Esta cuenta es la que tiene una mayor representatividad dentro del concepto de los Deudores y

constituye el 7 del total del activo Su composicioacuten esta detallada de la siguiente manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 100

14 DEUDORES 386320547 383401993 7

1470 OTROS DEUDORES 387417953 385289701 7

147008 Cuotas Partes de Pensiones 383330387 380961850 7

147012 Creacuteditos a empleados 1330 1330 0

147072 Comisiones 53312 57226 0

147073 Preacutestamos concedidos por Instituciones no financieras 3893749 4149376 0

147090 Otros deudores 139175 119919 0

19

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Cuotas Partes Pensioacutenales El rubro con mayor representatividad en esta cuenta con el 98 se

denomina Cuotas Partes Pensioacutenales que alcanza $380961850 Miles de pesos frente a la vigencia

2014 este se vio disminuido en la suma de $2368537 mil pesos Debido a los procesos de

actualizacioacuten de cifras que se vienen realizando con las diferentes entidades cuotapartistas

Las gestiones por parte de la Gerencia de Bonos y Cuotas partes de la entidad y que han sido

reportadas a la contabilidad en especial de las entidades que se programoacute actualizar en la vigencia

2015 es la siguiente

Con el fin de mantener valores consistentes entre las dos dependencias se realizan conciliaciones y

las diferencias que con corte a diciembre 31 de 2015 es la siguiente

Miles

ITEM NIT CENTRO COSTO

ENTIDAD Saldo Cuotas

Partes Saldo

Contabilidad Diferencia

6 890201235 1005

GOBERNACION DE SANTANDER - FONDO TERRITORIAL DE PENSIONES 51280100 47977600 3302500

143 899999407 1147 MUNICIPIO DE UTICA 263800 1794800 -1531000

TOTALES 51543900 49772400 1771500

Conciliaciones de Cuotas partes a Diciembre de 2015

Si bien es cierto la gestioacuten para alcanzar la depuracioacuten de aproximadamente 300 entidades que se

debe realizar la entidad se ha encontrado con una serie de inconvenientes de tipo externo que no

permiten agilizar el proceso

Cambio de personal que hacen la revisioacuten de los antecedentes

Ubicacioacuten de antecedentes

COMPENSACIONES

debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos

1003 Gobernacin Norte de Santander 113748 1616279 - 546227 15137 - 143455 - - 113603 - - - 272340 2276109

1047 Ministerio de Defensa Nacional - - - 1763 - - 691942 - - - - 26585 - 691942 28348

1094 Policia Nacional 1658067 1022691 - 1005369 397509 - 1141192 - - - 223936 3316072 - 1069412 3420704 6413544

1125 Gobernacion de Boyaca - - - - - - 163848 - - - - - - 163848 -

1126 Gobernacion de Caldas 244251 306332 - 756212 332427 - 17339 - - - - 272161 - 594017 1334705

1158 Universidad Nacional de Colombia 2472 5191814 - 5026003 4111413 - - - - - - 1205662 - 2501362 4113885 13924841

2018538 8137115 - 7335575 4856486 - 2157775 - - 113603 223936 4820480 - 3570774 9256736 23977548

PRESCRIPCIONES RECAUDO TOTALESNOMBRE ENTIDAD

TOTAL

AJUSTES ANULACIONESENTIDAD

FACTURACION MANUAL FACTURACION SISLA

20

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Procesos que se encuentran en Demanda por la entidad

Igualmente se observan inconvenientes de tipo interno que imposibilitan la prontitud del proceso

como son

No se cuenta con una Herramienta que involucre todas las necesidades de acuerdo a la

normatividad que rige el tema y las poliacuteticas que se implementan en el FONCEP para el

cobro y pago de las Cuotas Partes

El cobro por el sistema SISLA el cobro en forma manual (utilizacioacuten de hoja de caacutelculo-

CUPAR) y el cobro masivo ha generado las siguientes inconsistencias

Duplicidad de la informacioacuten (datos baacutesicos)

Duplicidad en los cobros

Duplicidad en los procesos de liquidacioacuten

Omisioacuten de periacuteodos por cobrar

Omisioacuten de periodos por pagar

Duplicidad en los pagos

Con la utilizacioacuten de las hojas de caacutelculo no se puede almacenar la informacioacuten para

una posterior retroalimentacioacuten

Asiacute mismo faltan poliacuteticas claras a fin de depurar la cartera tanto de cuentas por

pagar como de cuentas por cobrar relacionadas con imputacioacuten de pagos aplicacioacuten

de intereses prescripcioacuten e interrupcioacuten de la prescripcioacuten

Se presenta Recaudos de entidades por la suma de $22707407 mil pesos registrados

la cuenta contable 290590-Recaudo Cuotas Partes por identificar que deben ser

aplicados a esta cuenta y que por falta de identificacioacuten detallada de las entidades no

ha sido posible su registro

Creacutedito a Empleados En este concepto estaacute registrado el valor de intereses de mora de aportes

parafiscales cancelados por la entidad por valor de $508900oo pesos en el antildeo 2 y un mayor valor

en noacutemina Foncep en el mes de Junio de 2013 seguacuten RA 27 y 28 Oficio No 1 de fecha 261214 por

valor de $821335oo los cuales auacuten continuamos a la espera de la respectiva gestioacuten y pago

correspondientes en la vigencia

Comisiones Las Entidades del Sector Gobierno General Distrital afiliadas al FONCEP estaacuten

obligadas a reconocer el 2 del 9 del valor de la noacutemina de sueldos y jornales de los empleados

con reacutegimen de retroactividad que se encuentren afiliados al FONCEP correspondiente a los aportes

y deben adelantar los procesos internos necesarios para efectuar el traslado mensual de los recursos a

Foncep por concepto de la administracioacuten de los recursos de cesantiacuteas

21

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los valores que se relacionan enseguida corresponde las cifras pendientes por abonar por parte de las

entidades afiliadas al FONCEP por dicho concepto con corte a diciembre 31 de 2015 detallados por

entidad a continuacioacuten

Preacutestamos concedidos por entidades no Financieras con una participacioacuten del 1 dentro del total

de otros Deudores se registra los valores que posee la entidad por concepto de los Creacuteditos de

Vivienda otorgados en su momento a empleados del Distrito

La clasificacioacuten de la cartera estaacute definida de la siguiente forma

miles

CUENTA

CENTRO

DE

COSTO

ENTIDAD 2014 2015

40941 46043

147072010100 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 9985 6348

147072010100 102 PERSONERIDA DE BOGOTA DC 5913 3910

147072010100 104 SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA 877 1198

147072010100 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 2379 1245

147072010100 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 2081 2162

147072010100 112 SECRETARIA DE EDUCACION DEL DISTRITO 8439 9119

147072010100 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 1177 1406

147072010100 118 SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA RECREACION Y DEPORTE 455 262

147072010100 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 1174 20246

147072010100 122 SECRETARIacuteA DISTRITAL DE INTEGRACIOacuteN SOCIAL 5966 -

147072010100 125 DEPARTAMENTO DEL SERVICIO CIVIL 37 -

147072010100 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 29 97

147072010100 127 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 32 20

147072010100 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 24 30

147072010100 153 SECRETARIA DE MOVILIDAD 1947 -

147072010100 156 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DEL CUERPO DE BOMBEROS DE BOGOTA 426 -

15015 6913

147072010100 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 3919 3066

147072010100 214 INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y LA JUVENTUD - IDIPRON 4375 2548

147072010100 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 488 26

147072010100 230 INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL-IPES 33 38

147072010100 241 INSITITUTO DE PATRIMONIO CULTURAL 73 -

147072010100 243 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL 1007 -

147072010100 247 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 5062 1203

147072010100 265 INSTITUTO DISTRITAL DE LA PARTICIPACIOacuteN Y ACCIOacuteN COMUNAL 39 -

147072010100 266 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PUBLICOS 19 18

147072010100 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO - 14

1266 356

147072010100 346 HOSPITAL RAFAEL URIBE URIBE I NIVEL ESE 1266 356

ADMINISTRACION CENTRAL

ENTIDADES DESCENTRALIZADAS

SECTOR SALUD

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Para el registro de la misma en la contabilidad se tiene separadas las cifras en cuentas de Balance lo

correspondiente a creacuteditos cuya composicioacuten se detalla los siguientes factores Capital Amortizacioacuten

Seguros Intereacutes corriente no mayor a 6 meses y en cuentas de orden se registra el valor causado por

intereacutes corriente y mora de creacuteditos con una superioridad a los 6 meses El registro en la contabilidad

encuentra clasificado de la siguiente manera

En los registros contables se presentan otras partidas contables en el activo que hacen parte de la

cartera hipotecaria pero que se han separado de los registros antes anotados frutos de la depuracioacuten

de partidas que se han realizado en el transcurso de los antildeos

Miles

Creacuteditos ValorParticipacioacuten Vr

Saldo Hip

Participacioacuten

No creacuteditos

0-30 dias 13 101519 1 3

31-60 dias 11 41476 0 3

61-90 dias 3 5131 0 1

91-120 dias 0 - 0 0

121-150 dias 0 - 0 0

151-180 dias 3 936 0 1

gt 181 dias 348 8955500 98 92

Total 378 9104562 100 100

DICIEMBRE DE 2015

Edades

147073 SALDO

Intereacutes corriente 715480

Amortizacioacuten neg Pag 182356

Capital en mora 2010442

Seguros 640513

Capital 509479

TOTAL 4058270

839090 SALDO

Intereacutes corriente 1886855

Interes de mora 3151393

TOTAL 5038248

TOTAL CARTERA HIPOTECARIA A DICIEMBRE 31 DE 2015

CTAS BALANCE 4058267

CTAS DE ORDEN 5038248

TOTAL 9096515

CONTABILIDAD 9096515

CARTERA 9104562

DIFERENCIA -8047

SALDOS CUENTAS DE BALANCE DICIEMBRE DE 2015

SALDOS CUENTAS DE ORDEN DICIEMBRE DE 2015

Cifra esta identificada en la Conciliacion y esta siendo revisada por el Area

de Cartera

DIFERENCIA EN LA CONCILIACION CARTERA CONTABILIDAD

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Los valores antes anotados se estaacuten teniendo en cuenta en el proceso de depuracioacuten de partidas que

se a realizar

Para el cobro de la cartera FONCEP contratoacute los servicios de 1 abogado1 externos cuyo objeto es

efectuar el cobro judicial de creacuteditos constituidos en mora dentro de lo cual se contempla el adelantar

los procesos ejecutivos gestionar los traacutemites necesarios para la constitucioacuten de pruebas anticipadas

y de reconstruccioacuten de garantiacuteas en los casos que se requieran constituirse en parte de los procesos

ejecutivos iniciados o que inicie otra entidad contra el deudor para la conformacioacuten del litisconsorcio

necesario

Si bien es cierto que los registros entre las aacutereas de Contabilidad y Cartera estaacuten conciliados su

valores se encuentran en proceso de depuracioacuten teniendo en cuenta la edad de la cartera condiciones

de garantiacutea cobrabilidad y razonabilidad de los mismos valores que se ajustaran de acuerdo al

resultado realizado para la actualizacioacuten de las cifras y su resultado se explicara maacutes adelante

Otros Deudores Este rubro participa dentro del balance con una valor de $119919 mil pesos

comparativamente con el antildeo inmediatamente anterior disminuyo en la suma de $19148 mil pesos

y corresponde especialmente a mayores valores girados por EPS costas procesales pensionados

Miles

NOMBRE DE LA CUENTA VALOR

Cartera Hipotecaria 4038667

Cuota Inicial 79022

Cartera por Depurar 620

Gastos Procesales- Creditos 7699

CARTERA -FER 19600

Creditos Hipotecarios por Dep 10417-

CRUCE CTAS fer-fonceP 208

Depositos Entregados 13982

TOTAL 4149381

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814 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

Con un valor de $4277641 Mil pesos este rubro representa el 007 del total del activo de la entidad

valores estos que veniacutean siendo debidamente conciliados entre las dependencias de almaceacuten y

contabilidad hasta Diciembre de 2014 maacutes las Entradas de Almaceacuten menos las Salidas y documentos

de ajuste con corte a 31 de diciembre de 2015 compuesto de la siguiente manera

Como se comentoacute en la vigencia pasada se esperaba que el Aacuterea de Administrativa legalizara o en

su defecto presentara un informe del motivo por el cual las bajas presentadas en la vigencia 2014 no

cumplieron con el requisito expedidos en la Circular 01 de 2001 emanada del Contador Distrital de

Bogotaacute Situacioacuten estaacute que no se llevoacute a feliz teacutermino pese a las constantes solicitudes las cuales se

llevaron hasta el comiteacute directivo mensual y no tuvieron respuesta alguna

Hasta el mes de diciembre se remitieron las cuentas de almaceacuten de la vigencia 2015 siendo estas

incorporadas en la contabilidad en donde se encontroacute que existen elementos que en el aacuterea de almaceacuten

se encuentran en Bodega pero que estaacuten al servicio desde diciembre de 2014 situacioacuten estaacute que para

efectos contables fue necesario actualizar las depreciaciones de los elementos entregados al FONCEP

con ocasioacuten de la remodelacioacuten de los pisos 26 y 7

De acuerdo con las entradas de almaceacuten se observa que se efectuoacute el ingreso de elementos a la entidad

asiacute

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 1000

16 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO 2286278 4277641 01

1605 TERRENOS 46794 46794 00

1615 CONSTRUCCIONES EN CURSO - 557170 00

1635 BIENES MUEBLES EN BODEGA 1061592 2925954 01

1637 PropPla y Equipo No explotados 668463 205452 00

1640 EDIFICACIONES 228351 228351 00

1650 REDES LINEAS Y CABLES 639748 639748 00

1655 MAQUINARIA Y EQUIPO 18 - 00

1665 MUEBLES ENSERES Y EQUIPOS DE OFICINA 457894 183083 00

1670 EQUIPOS DE COMUNICACION Y COMPUTO 580269 499721 00

1675 EQUIPO DE TRANSPORTE TRACCION 235600 235600 00

1685 DEPRECIACIEumlN ACUMULADA (CR) 1632450- 1244232- 00

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Los muebles enseres y Elementos de computacioacuten entregados a la entidad en la vigencia 2015 mes

de diciembre que corresponden a la remodelacioacuten del piso 5 no han sido incorporados por el aacuterea

administrativa situacioacuten estaacute que hace reflejar el valor estimado en la cuenta de Propiedad Planta y

Equipo de Construccioacuten

Igualmente ocurre con la legalizacioacuten total de las mejoras para su incorporacioacuten en las cuentas del

FPPB de la mejora realizada al inmueble

No se realizoacute el avaluoacute de los bienes de la entidad aunque estos fue solicitados al aacuterea respectiva

desde la vigencia 2014 La uacuteltima actualizacioacuten se realizoacute en la vigencia 2011

815 OTROS ACTIVOS

En este rubro se encuentra concentrados el mayor valor de los activos teniendo en cuenta que dentro

de las actividades del Objeto Social de la Entidad se encuentra el Manejo del Fondo de Pensiones

puacuteblicas de Bogotaacute y estos valores estaacuten clasificados en la cuenta de Reserva Financiera Actuarial

que ocupa el 93 del total de los activos como se demuestra a continuacioacuten

GRUPO VALOR

EQUIPO Y MAQUINARIA DE COMEDOR 1317900

MAQUINARIA Y EQUIPO DE HERRAMIENTAS 4215200

EQUIPO Y MAQUINARIA PARA MEDICINA 374680

MUEBLES Y ENSERES 360626360

EQUIPO Y MAQUINARIA DE OFICINA 1485500

EQUIPO DE COMPUTACION 1365208370

TOTAL 1733228010

miles

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8151 Reserva Financiera Actuarial Representado por los encargos fiduciarios que en la actualidad administra el FONCEP participa con

el 93 del total del activo compuesto por los depoacutesitos que ingresan al Fondo Pensional de Entidades

Territoriales FONPET del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico esto en concordancia con la

Ley 549 de 1999 que dio origen y dictoacute normas para financiar el pasivo pensional de las entidades

territoriales el cual debe estar cubierto en un 100 en un teacutermino no mayor a 30 antildeos a la fecha el

valor que compone el patrimonio autoacutenomo alcanza la suma de $3483413287 mil pesos

El otro encargo que Administra FONCEP corresponde a los recursos trasladados por la Secretaria de

Hacienda con el fin de dar cumplimiento a la ley 549 de 1999 referente al incremento de la reserva

pensional En la actualidad dichos recursos estaacuten administrados por el consorcio Fidupopular cuyo

objeto es atender los pagos de mesadas pensionales cuotas partes pensionales bonos pensionales y

acreencias entre otros Actualmente su valor alcanza la suma de $1952624663miles de pesos

Complementando el valor de la Reserva Financiera se encuentran los Apartamentos del Parque

Santander y la Casa del Pensionado Inmuebles de propiedad del FPPB valor que alcanzo la suma de

$5135217 mil pesos teniendo en cuenta las adecuaciones que se realizaron en el edificio condominio

parque Santander torre a pisos 2567 De lo cual estaacute pendiente de legalizar y realizar su avaluoacute

catastral para su debido registro por cuanto dicho valor estaacute clasificado en la cuenta construcciones

en curso situacioacuten que no ha permitido igualmente realizar las depreciaciones del caso

82 PASIVO Con $957407636 mil pesos se observa una disminucioacuten bastante significativa de la partida pues en

la vigencia 2014 su saldo alcanzaba la cifra de $3005350320 lo anterior obedece principalmente a

la aplicacioacuten de la Resolucioacuten 633 de 2014 Su mayor valor lo encontramos en las Cuentas de Pasivos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 100

19 OTROS ACTIVOS 5089179256 5443232508 93

1901 RESERVA FINANCIERA ACTUARIAL 5087522665 5441315529 93

1905 GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO - 2547 0

1910 CARGOS DIFERIDOS 82343 58640 0

1930 BIENES RECIBIDOS EN DACION DE 7200 7200 0

1970 INTANGIBLES 651461 935111 0

1975 AMORTIZACION ACUMULADA DE INT 635345- 637760- 0

1999 VALORIZACIONES 1550931 1551241 0

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estimados con un valor de $845360453 mil pesos que como maacutes adelante se veraacute corresponde al

pasivo estimado por Pensiones y Bonos Pensionales cifras estas que hacen parte de los compromisos

adquiridos por la entidad debido a su objeto social al cual fue creado su composicioacuten es la siguiente

821 CUENTAS POR PAGAR Con el 2 del Pasivo son las exigibilidades originadas en el cumplimiento del objeto social de la

entidad compuestas asiacute

8211 Adquisicioacuten de Bienes y Servicios Al cierre de la vigencia fiscal del antildeo 2015 no quedo pendiente obligacioacuten por este concepto

8212 Acreedores Se refleja los saldos con corte a 31 de Diciembre de 2015 de las obligaciones que por su cometido

estatal ha adquirido el FONCEP como son los descuentos de Nomina saldos a favor de adjudicatarios

cheques anulados y los demaacutes casos una vez surte los procesos establecidos para tal fin se procede a

su devolucioacuten La conformacioacuten de los saldos de la cuenta estaacute representada de la siguiente manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

24 CUENTAS POR PAGAR 18253272 9312676 1

2401 ADQUISICION DE BIENES Y SERVIOS 100250 - 0

2425 ACREEDORES 267739 312863 0

2436 RETENCION EN LA FUENTE E IMPUESTOS 105863 169104 0

2440 IMPUESTOS Y CONTRIB Y TASAS X - 22544 0

2450 AVANCES Y ANTICIPOS RECIBIDOS 2992163 2385292 0

2453 RECURSOS RECIBIDOS EN ADMINISTRACION 11752468 4101851 0

2460 CREDITOS JUDICIALES 3034789 2321022 0

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8213 Avances y Anticipos Recibidos

Son recursos recibidos por la entidad por concepto de cartera hipotecaria y Cobro coactivo de cuotas

partes y su valor representativo estaacute ubicado en la cuenta Otros avances y anticipos que corresponde

a Tiacutetulos ejecutivos originados en los cobros coactivos por cuotas partes pensionales como medida

cautelar de las obligaciones los cuales una vez se defina la situacioacuten con cada entidad se procederaacute

a su aplicacioacuten a la obligacioacuten o su devolucioacuten dependiendo el caso su composicioacuten esta detallado

de la siguiente manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

24 CUENTAS POR PAGAR 18253272 9312676 2

2425 ACREEDORES 267739 312863 0

242510 Seguros 101655 135508 0

242513 Saldos a favor de beneficiari 23337 23671 0

242518 Aportes a fondos pensionales 47969 50965 0

242519 Aportes a seguridad social en Salud 37383 38777 0

242520 Aportes al ICBF SENA y cajas 8361 8586 0

242522 Cooperativas 2893 12218 0

242523 Fondos de empleados 272 - 0

242524 Embargos judiciales 18630 18629 0

242525 Gastos Legales 4042 2092 0

242529 Cheques no cobrados o por recibir 997 997 0

242532 Aporte riesgos profesionales 1570 1547 0

242533 Fondo de solidaridad y garant 3165 3231 0

242552 Honorarios 15772 14946 0

242590 Otros Acrerdores 1693 1696 0

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

24 CUENTAS POR PAGAR 18253272 9312676 2

2450 AVANCES Y ANTICIPOS RECIBIDOS 2992163 2385292 0

245001 Anticipos sobre Venta de Bienes 729 3446 0

245090 Otros avances y anticipos 2991434 2381846 0

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8214 Recursos Recibidos en Administracioacuten

En este rubro se registran los valores recibidos por el FONCEP para la administracioacuten y se encuentra

clasificado de la siguiente manera

Recursos Recibidos en Administracioacuten FER con $1141707 mil pesos corresponden a los recursos

que el FONCEP registra por concepto del manejo de la cartera que administra al FER

Recurso Recibido en Administracioacuten Fondo de Pensiones de Bogotaacute Con $3014155 mil pesos en

este concepto se clasifican los recursos que por concepto de aportes para el pago de pensionados estaacute

entregando el FER por intermedio del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico

8215 Creacuteditos Judiciales El saldo $2321025 mil pesos corresponde al resultado de las operaciones de la actualizacioacuten y

reconocimiento de los litigios y demandas de caraacutecter laboral Civil y Administrativo en contra del

FONCEP informacioacuten se actualiza en forma trimestral seguacuten el reporte generado por el sistema de

procesos judiciales SIPROJ mediante Decreto 203 de 2005 asignado a las oficinas Juriacutedicas del

FONCEP y Secretaria de Hacienda en la actualidad se estaacute depurando la citada partida con la

informacioacuten reportada por la Secretaria de Hacienda de acuerdo a la representacioacuten y administracioacuten

judicial de estos procesos

822 OBLIGACIONES LABORALES

La cifra de $5271621 mil pesos se registra las obligaciones que la entidad tiene con sus funcionarios

con corte al 31 de diciembre de 2014 (seguacuten reporte presentado por el aacuterea de Talento Humano)

Igualmente se registra las obligaciones que por el objeto social de la entidad tiene pendiente con sus

pensionados a diciembre 31 de 2014 discriminado de la siguiente manera

8221 Salarios y Prestaciones Sociales

Esta cuenta representa los valores que la Administracioacuten adeuda a los funcionarios de la entidad por

concepto de Obligaciones Laborales con corte a diciembre 31 de 2015

Miles

NIT NOMBRE DE ENTIDAD VALOR

8001000061 MUNICIPIO DE LIBANO 12197

899999073 CAJA DE SUELDOS DE RETIROS DE LA POLLICIA NACIONAL 2369649

2381846 TOTAL

30

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8222 Pensiones y Prestaciones Econoacutemicas

Esta partida corresponde a los valores que se les adeuda a los pensionados del fondo de Pensiones

Puacuteblicas de Bogotaacute por los diferentes conceptos que hacen parte de su mesada pensional entre otras

a continuacioacuten presentamos el detalle de la composicioacuten de esta cuenta

823 OTROS TITULOS EMITIDOS

Representa el valor amortizado de las Cuotas partes de Bonos pensionales emitidos a nombre de las

personas que se trasladan al reacutegimen de ahorro individual con solidaridad de acuerdo a las normas

vigentes El valor de $ 73315801 mil pesos corresponde al valor de Bonos pensionales emitidos

pendientes de cancelar

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

25 OBLIGACIONES LABORALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL5271621 5691592 1

2505 SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES 1504339 1661613 0

250502 Cesantias 447231 403714 0

250503 Intereses sobre cesantias 32548 32179 0

250504 Vacaciones 470157 577260 0

250505 Prima de Vacaciones 293026 393941 0

250506 Prima de Servicios 156078 158759 0

250512 Bonificaciones 105298 95760 0

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

25 OBLIGACIONES LABORALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL5271621 5691592 9

2510 PENSIONES Y PRESTACIONES ECONOMICAS 3767282 4029979 9

251001 Pensiones de Jubilacion Patronales 589693 521899 9

251004 Auxilio Funerario 61924 - 0

251005 Mesadas pensionales no Reclam 3016791 3428705 0

251090 Otras Prestaciones Economicas 98875 79375 0

31

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Con la entrada en vigor de la Resolucioacuten 633 de 2014 la cuenta contable 262502 Cuotas partes de

bonos pensionales emitidos por amortizar (Db) se eliminoacute debido a la dinaacutemica planteada por la

Contaduriacutea General de la Nacioacuten y se aclaroacute que el bono pensional se hace exigible el pasivo a los

contribuyentes del bono Tanto el emisor del bono como los demaacutes contribuyentes deben reconocer

individualmente la obligacioacuten de la cuota parte en el bono pensional a partir de la proyeccioacuten

financiera que implica dicha obligacioacuten

824 PASIVOS ESTIMADOS

Con $845360453 mil pesos que representa el 75 del total del pasivo Estaacuten clasificadas las posibles

obligaciones que tiene la entidad ante la probable ocurrencia de eventos que afecten la situacioacuten

financiera Cabe mencionar que en este concepto se encuentra incluido el reconocimiento del caacutelculo

actuarial de Pensiones del Fondo de Pensiones Puacuteblicas de Bogotaacute Estaacute clasificada de la siguiente

manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

26 OTROS BONOS Y TITULOS EMITIDOS 35533365 73315801 8

2625 BONOS PENSIONALES 35533365 73315801 8

262501 Ctas Ptes de Bonos Pension Emitidos 71272987 73315801 8

262502 Ctas Ptes Bon Pen Emit por Amortizar 35739622- - 0

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

27 PASIVOS ESTIMADOS 2927466489 845360453 75

2710 PROVISION PARA CONTINGENCIAS 5178101 845360453 0

271005 Litigios o demandas 5178101 4386749 0

2720 PROVISIEumlN PARA PENSIONES 664957211 840973704 13

272003 Calculo Actuarial Pensiones Actuales 2913521194 2945014482 6

272004 Pensiones Actuales por Amortizar 2248563983- 2104040778- 7

2721 PROVISION PARA BONOS PENSIONALES 2257331178 - 0

272101 Liqui Prov Ctas partes Bonos 4481996539 - 0

272102 Liq Prov Ctas partes B X Amortizar 2224665361- - 0

32

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Emanando la Resolucioacuten 633 de 2014 en donde se modifica el Manual de Procedimientos Contables

del Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica incorporando el Procedimiento contable para el

reconocimiento y revelacioacuten del pasivo pensional y de los recursos que lo financian en las entidades

responsables del pasivo pensional y teniendo en cuenta que la informacioacuten contable puacuteblica busca

satisfacer el conjunto de necesidades especiacuteficas y demandas de los distintos usuarios para facilitar la

toma de decisiones tendientes a optimizar la gestioacuten eficiente de los recursos y el mantenimiento del

patrimonio puacuteblico se procedioacute a la reclasificacioacuten de los valores registrados en la cuenta de

Provisioacuten para Bonos Pensionales de conformidad con el Articulo 2 de la citada Resolucioacuten que

indicardquohellip ARTIacuteCULO 2 Eliminar las siguientes cuentas y subcuentas en la estructura del Cataacutelogo General de Cuentas

COacuteDIGO DENOMINACIOacuteN

147601 Cuotas partes de bonos pensionales redimidos

262502 Cuotas partes de bonos pensionales emitidos por amortizar (Db)

2721 PROVISIOacuteN PARA BONOS PENSIONALES

272101 liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales

272102 Liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales por amortizar (Db)

272103 Asegurador - Liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales

272104 Asegurador - Liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales por amortizar (Db)

510212 Amortizacioacuten de la liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionares

(Lo subrayado es nuestro)

Simultaacuteneamente se efectuoacute el registro contable del traslado de estos recursos a las cuentas de orden

como lo indica la citada Resolucioacuten asiacute

ldquohellip8 REGISTRO DE BONOS PENSIONALES

84 Liquidacioacuten provisional de bonos pensionales

Las entidades responsables del pasivo pensional revelaraacuten la liquidacioacuten provisional de bonos pensionales por el valor de la proyeccioacuten

financiera correspondiente a la obligacioacuten potencial a cargo mediante un creacutedito a la subcuenta que corresponda de la cuenta 9149-

LIQUIDACIOacuteN PROVISIONAL DE BONOS PENSIONALES y un deacutebito a la subcuenta 990520-Liquidacioacuten provisional de bonos pensionales

de la cuenta 9905-RESPONSABILIDADES CONTINGENTES POR CONTRA (DB)

La liquidacioacuten provisional de bonos pensionales se actualizaraacute con base en la proyeccioacuten financiera que implicariacutea la obligacioacuten potencial a

cargo para lo cual se aumentaraacute o disminuiraacute la subcuenta que corresponda de la cuenta 9149-LIQUIDACIOacuteN PROVISIONAL DE BONOS

PENSIONALES y la subcuenta 990520-Liquidacioacuten provisional de bonos pensionales de la cuenta 9905-RESPONSABILIDADES

CONTINGENTES POR CONTRA (D8)

ARTIacuteCULO 5deg Transitorio Los ajustes contables que se originen en el reconocimiento de los bonos pensionales emitidos o en el retiro de la

liquidacioacuten provisional de bonos pensionales entre otros se registraraacuten afectando la cuenta de Capital fiscal del patrimonio

Asiacute las cosas podemos apreciar que la considerable disminucioacuten de los recursos aquiacute registrados en

la cuenta de Pasivos estimados surge del cumplimiento de la norma establecida por la Contaduriacutea

General de la Nacioacuten oacutergano rector en materia contable del paiacutes

33

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8241 Provisioacuten para Contingencias

Su saldo es de $845360453 mil pesos y corresponde a las provisiones que la entidad realiza teniendo

en cuenta las posibles demandas en su contra en procesos de tipo Civil Laboral o Administrativo

Con el fin de dar cumplimiento a la circular 78 de diciembre de 2007 emanada de la Contaduriacutea

General de la Nacioacuten adjuntamos el cuadro de la composicioacuten de los procesos que en la actualidad

aparecen registrados en el sistema SIPROJ Frente a la vigencia anterior esta partida presenta una

disminucioacuten de $2082106036 mil pesos

8242 Provisioacuten para Pensiones

El caacutelculo actuarial de pensiones se realiza de conformidad con la ley 549 de 1999 y su caacutelculo se

hace teniendo en cuenta el procedimiento establecido para tal fin corresponde a la diferencia entre el

caacutelculo actuarial reconocido como pasivo estimado y el valor pendiente de amortizar Como resultado

del mismo su saldo es el siguiente

Para la vigencia fiscal de 2015 el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico mediante radicado No

Id 47942-MHCP de fecha Julio 1 de 2015 dirigido al Alcalde Mayor de Bogotaacute comenta que una

vez revisada la informacioacuten a diciembre 31 de 2012 PASIVOCOL de Bogotaacute se generoacute caacutelculo para

los grupos actuariales de Activos Pensionados Beneficiarios o sobrevivientes de pensioacuten y

Retirados valores actualizados a diciembre de 2014 para que se procediera a su incorporacioacuten

correspondiente

Revisando la respectiva comunicacioacuten frente a lo establecido en la Resolucioacuten 633 de 2014 en su

artiacuteculo 4 numeral 1 REGISTRO DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL paacuterrafos 2 y 3 que dicen lo siguiente

ldquohellipEl caacutelculo actuarial deberaacute realizarse por lo menos una vez cada tres antildeos considerando las variables e hipoacutetesis relativas a la poblacioacuten

que hace parte del mismo En los antildeos en que no deba realizarse el caacutelculo actuarial el valor disponible del mismo deberaacute actualizarse

financieramente en la contabilidad de las entidades responsables del pasivo pensional por lo menos al cierre del periacuteodo contable considerando

las variables e hipoacutetesis financieras que sustentan el caacutelculo actuarial La metodologiacutea para la realizacioacuten del caacutelculo actuarial asiacute como para

su actualizacioacuten financiera observaraacute los paraacutemetros y bases teacutecnicas establecidas por la autoridad competente

Las entidades territoriales que de acuerdo con lo dispuesto en el artiacuteculo 9deg- de la Ley 549 de 1999 deban realizar su caacutelculo actuarial a traveacutes

de Pasivocol revelaraacuten el caacutelculo actuarial suministrado a traveacutes de la paacutegina web por la Direccioacuten de Regulacioacuten Econoacutemica de la Seguridad

Social del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico el cual es la base para determinar el monto de la reserva financiera actuarial helliprdquo

De otra parte en el numeral 3 REGISTRO DE LA AMORTIZACIOacuteN DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL la

citada norma indica ldquohellip3 REGISTRO DE LA AMORTIZACIOacuteN DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL

Las entidades responsables del pasivo pensional amortizaraacuten el caacutelculo actuarial en el plazo previsto en las disposiciones legales vigentes que

apliquen a cada entidad en particular A falta de regulacioacuten especiacutefica amortizaraacuten el caacutelculo actuarial teniendo como plazo maacuteximo el 31 de

diciembre de 2029 En todo caso los plazos para amortizar el caacutelculo actuarial se tendraacuten corno referencia hasta tanto entre en vigencia el

periacuteodo de aplicacioacuten de los marcos normativos expedidos por la Contaduriacutea General de la Nacioacuten en convergencia con las

Normas Internacionales de Informacioacuten financiera (NliF) y con las Normas internacionales de Contabilidad para el Sector Puacuteblico (NICSP)

34

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El monto miacutenimo de la amortizacioacuten anual corresponde al valor que resulta de dividir el saldo del caacutelculo actuarial pendiente de amortizar

registrado a 31 de diciembre del antildeo anterior entre el nuacutemero de antildeos que faltan para culminar el plazo previsto para la amortizacioacuten del caacutelculo

actuarialhellip ldquo

Solicitamos a la Secretaria de Hacienda Distrital el apoyo para revisar el citado oficio teniendo en

cuenta que en el mismo se incorpora el caacutelculo actuarial de entidades que no hacen parte de las

entidades incorporadas por el FONCEP y si quedan por fuera algunas otras que por la misma

estructura propia del Distrito Capital son asumidas por esta Igualmente el caacutelculo enviado por el

Ministerio no detalla el valor a registrar sino que remite un uacutenico valor Motivo por el cual se acordoacute

hacer el acercamiento entre el Distrito Capital y el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico para

revisar la informacioacuten que se incorporoacute al Calculo Actuarial sus componentes entidades y registro

contable frente a la Resolucioacuten 633 de 2014 El cual a la fecha del cierre no se pudo concluir

Para tal fin y con el aacutenimo de no mostrar unas cifras que puedan distorsionar el valor del caacutelculo

actuarial del distrito capital para la vigencia 2015 se presenta el mismo bajo la metodologiacutea que ha

venido presentando en antildeos anteriores y una vez en conjunto con el Ministerio se tenga la claridad

respectiva se estaraacuten haciendo los ajustes respectivos

Calculo Actuarial para Pensiones

8243 Calculo Actuarial para Bonos Pensionales

Para la vigencia 2015 ya no se cuenta con saldo en la cuenta debido a lo establecido en la Resolucioacuten

633 de 2014

Miles

CONCEPTO 2015

Monto Calculo Actuarial 2945014483

Periodos Amortizados 15

Periodos por Amortizar 14

Factor de Acumulacion Anual 33 Anual

Valor Amortizado a 311215 840973704

Saldo por Amortizar 2104040779

35

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825 OTROS PASIVOS

Su mayor representatividad se encuentra en la cuenta 2-9-05-90-00-03-01 Recaudos por cuotas partes

pensionales cuyos valores corresponden en su mayoriacutea a ingresos por cuotas partes pensionales que

consignan las diferentes entidades pero que no enviacutean simultaacuteneamente los soportes de dichos

aportes y es necesario hacer la gestioacuten de ubicacioacuten de estos antecedentes por parte de FONCEP

situacioacuten estaacute que genera mantener dichos recursos pendientes de legalizar hasta tanto se conozca el

detalle de los conceptos

Como puede observarse en el cuadro anterior las partidas se vienen incrementando debido a la no

identificacioacuten de los recaudos que se reciben por la Tesoreriacutea de la entidad situacioacuten estaacute que aunque

al interior de la entidad se puso a consideracioacuten maacutes puntualmente la partida de Recaudos Cuotas

partes por Identificar que se incrementoacute en la suma de $4463855 mil pesos se definioacute que este se

hariacutea revisando las partidas maacutes recientes hacia atraacutes pero no se tomoacute una estrategia que permitiera

la temporalidad de los registros contables en los citados rubros

83 PATRIMONIO

El patrimonio alcanza la suma de $4877229325 mil pesos que en comparacioacuten con la vigencia

anterior que era de $2477855193 mil pesos presento un incremento de $2399444132 en donde

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

29 OTROS PASIVOS 18825573 23727114 13

2905 RECAUDOS A FAVOR DE TERCEROS 18825573 23727114 13

290590 Otros recaudos a favor de terceros 18825573 23727114 13

29059000 Otros recaudos a favor de terceros 18825573 23727114 13

2905900002 Fondos Pasivos Laborales 108499 136023 0

290590000201 Fondos Pasivos Laborales 277 277 0

290590000202 Fondos Pasivos-Pensiones 500 500 0

290590000203 Otros Recaudos 107722 135246 0

2905900003 Otros Recaudos-FPPB 18716924 23590941 13

290590000301 Recaudos Cuotas Partes por identificar 18243553 22707408 0

290590000302 Aporte Entidades por Sentencias 473371 883533 0

290590000303 CUD Nomina Pensionados - - 12

2905900004 Favidi -Fer 150 150 0

290590000401 Favidi -Fer 150 150 0

36

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su mayor participacioacuten estaacute representada en la aplicacioacuten de la Resolucioacuten 633 de 2014 por valor de

$2220196915 mil pesos El valor que arroja como resultado de las operaciones generadas por la

entidad alcanza una utilidad de $179822928 mil pesos cifra estaacute que ha sido generada por la

rentabilidad de las inversiones generadas por el consorcio de pensiones valores estas destinados para

cubrir el pasivo pensional

ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERA ECONOacuteMICA Y SOCIAL

84 INGRESOS

Con $857094572 mil pesos que el mayor porcentaje de composicioacuten esta dado en un 46 de

Operaciones Interinstitucionales por la suma de $395914954 mil pesos seguido de un 37 de Otros

Ingresos el cual se observa a continuacioacuten

841 INGRESOS FISCALES

En este rubro esta incluido el abono por concepto de sancioacuten impuesta a la Abogada Sandra Acuntildea

por concepto de incumplimiento del contrato por valor de$2760 Mil pesos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

Frente

al

Patrimonio

3 PATRIMONIO 2477855193 4877299325 100

32 PATRIMONIO INSTITUCIONAL 2477855193 4877299325 100

3208 CAPITAL FISCAL 277595809- 1942601106 40

3225 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTE 2310082605 2754082719 56

3230 RESULTADOS DEL EJERCICIO 444000233 179822928 9

3235 SUPERAVIT POR DONACION 119342 119342 0

3240 SUPERVIT POR VALORIZACIOacuteN 1472818 1551241 1

3270 PROVISIONESDEP Y AMORT(DB) 223996- 878011- 0

| miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

41 INGRESOS FISCALES - 2760 0

44 TRANSFERENCIAS 149689272 144407163 17

45 CUOTAS PARTES PENSIONALES 26947924 - 0

47 Operaciones Insterinstitucion 385738175 395914954 46

48 OTROS INGRESOS 369785307 316769695 37

37

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842 TRANSFERENCIAS

Bajo este concepto se registran los recursos que son entregados por el FONPET para el aumento de

la reserva del Patrimonio autoacutenomo destinado para tal fin en cumplimiento a la LEY 549 de 1999

dentro de los cuales encontramos el Sistema General de Regaliacuteas Sistema General de Participaciones

Propoacutesito General Impuesto de Registro y Sistema General de Participaciones Ley 863

843 OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES

En este rubro se registra los recursos que son entregados por la Secretaria de Hacienda para los gastos

de funcionamiento de las diferentes entidades del Distrito Capital nos refleja los valores recibidos por

FONCEP asiacute

Estas partidas vienen siendo conciliadas mensualmente con la secretaria de Hacienda con el fin de

tener cifras consistentes dando asiacute cumplimiento a las Normas de cuentas reciprocas establecidas por

la Contaduriacutea General de la Nacioacuten como se puede mostrar en la conciliacioacuten con corte al mes de

diciembre de 2015

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

44 TRANSFERENCIAS 149389272 144407163 17

4428 OTRAS TRANSFERENCIAS 149689272 144407163 17

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

47 Operaciones Insterinstitucionales 385738175 395914954 46

4705 FONDOS RECIBIDOS 385738175 395914954 46

470508 Funcionamiento 284736773 293956666 34

470509 Servicio de la Deuda 95560522 98980698 12

470510 Inversion 5440881 2977590 0

38

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844 OTROS INGRESOS

Con un saldo de $316769695 mil pesos con el 37 del valor del ingreso y corresponden

principalmente a los rendimientos financieros generados por el manejo contable de los rendimientos

del consorcio FONPET y del consorcio FPB especialmente tambieacuten la integran los siguientes

conceptos comisioacuten por manejo de la Administracioacuten de los aportes de las entidades afiliadas entre

otras La discriminacioacuten de este rubro es la siguiente

ESTAPUBLICO SDH DIFERENCIA

365955133102 365956133102 -1000000

Saldo inicial cuenta Coacutedigo Estapublico Coacutedigo SDH

Funcionamiento 4705-08 270440968240 5705-08 271909576331 -1468608091

Servicio a la Deuda 4705-09 93428877218 5705-09 91949576335 1479300883

Inversioacuten 4705-10 2085287644 5705-10 2096980436 -11692792

29959821139 33661118086 -3701296947

Funcionamiento 4705-08 23515697808 5705-08 25733505597 -2217807789

Servicio a la Deuda 4705-09 5551820892 5705-09 7031121775 -1479300883

Inversioacuten 4705-10 892302439 5705-10 896490714 -4188275

0 3702296947

Funcionamiento 4705-08 5705-08 3686415880 -3686415880

Servicio a la Deuda 4705-09 0 5705-09 0

Inversioacuten 4705-10 0 5705-10 15881067 -15881067

395914954241 395914954241 0

Saldo inicial a mes (NOVIEMBRE) diacutea (30) antildeo (2014)

Mas movimiento cuenta (valores solicitados para giro)

Menos movimiento cuentas (rechazos o Devoluciones mensuales)

Saldo movimiento mensual

Conciliacioacuten Operaciones Reciacuteprocas Cuenta Uacutenica Distrital ndashCUD

ESTABLECIMIENTO PUBLICO _FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y

PENSIONES - FONCEP___________________________________________OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES - FONDOS RECIBIDOS ENTREGADOS

PERIODO DE __01__ HASTA _31___ DE _DICIEMBRE______DE __2015____

CONCEPTO

MOVIMIENTO VIGENCIA ACTUAL

39

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Financieros

Bajo este rubro se registran los recursos recibidos por FONCEP por concepto de la Recuperacioacuten de

la Cartera comisioacuten por concepto de Cesantiacuteas y especialmente por los Rendimientos Generados por

el manejo de los portafolios de los consorcios FONPET y FPPB cuyo valor alcanza los $278407485

mil pesos

EN este rubro se tiene registrados los recursos recibidos mensualmente por FONCEP de las 31 entidades afiliadas equivalente al 2 del 9 del total de la noacutemina da cada de ellas cuyo valor alcanza los $315359 mil pesos Por tratarse de una cuenta a reportar como reciacuteproca se lleva un control trimestral enviando detalladamente los movimientos registrados con el fin de conciliar con cada entidad los saldos respectivos y asiacute registrar en el aplicativo Bogotaacute Consolida los mismos valores Los saldos a diciembre 31 de 2015 discriminado por cada entidad es el siguiente

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

48 OTROS INGRESOS 369785307 316769695 37

4805 FINANCIEROS 350403666 278407486 32

480504 Intereses de deudores 297551 1024772 0

480507 Rendimiento por reajuste monetario 61865 72033 0

480522 Intereses sobre depoacutesitos en instituciones financieras 263157915 205355211 24

480527 Dividendos y Participaciones 24 156 0

480535 Rendimientos sobre recursos entregados en administracioacuten86367292 71636954 8

480537 Comisioacutenes 519019 318360 0

4808 OTROS INGRESOS ORDINARIOS - 25495384 3

480803 Cuotas Partes de Pensiones - 25495384 3

4810 EXTRAORDINARIOS 7704692 5564923 1

481008 Recuperaciones 7704692 5564923 1

4815 AJUSTE DE EJERCICIOS ANTERIOR 11676949 7301902 1

481555 Venta de Bienes 6524 - 0

481556 Venta de Servicios 134839 37412 0

481559 Otros ingresos 11535586 7264490 1

40

FONCEP Sede Principal Carrera 6 No 14-98- Edificio Parque Santander Torre A Piso 5 Tel 3599900 - 3199900

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Extraordinarios

Su composicioacuten estaacute representada principalmente por los movimientos contables que se deben

realizar de acuerdo con la normatividad para el registro del Sistema de Informacioacuten de Procesos

Judiciales (SIPROJ) los cuales presentan cambios debido al estado actual de los procesos En

comparacioacuten con la vigencia anterior se observa una reduccioacuten por valor de $2139769 mil pesos

Ajuste Ejercicios Anteriores

Miles

CUENTACENTRO

DE COSTOENTIDAD 2014 2015

470182 264194

480537000001 100 CONCEJO DE BOGOTA DC 3269 3360

480537000001 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 83741 81948

480537000001 102 PERSONERIA DE BOGOTA DC 25023 23921

480537000001 104 SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA 29308 5523

480537000001 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 8417 7868

480537000001 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 15091 14274

480537000001 112 SECRETARIA DE EDUCACION DEL DISTRITO 52964 50189

480537000001 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 61407 8857

480537000001 118 SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA RECREACION Y DEPORTE 7366 10132

480537000001 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 26715 7862

480537000001 122 SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION SOCIAL 145313 35240

480537000001 125 DEPTO ADTIVO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL - DASCD 345 277

480537000001 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 380 3506

480537000001 127 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 142 174

480537000001 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 335 407

480537000001 153 SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD 6783 7402

480537000001 154 SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO 102 117

480537000001 156 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS 3479 3137

43526 47838

480537000002 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 4222 5300

480537000002 206 FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES 1277 1164

480537000002 214 INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y LA JUVENTUD - IDIPRON 7051 8074

480537000002 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 440 631

480537000002 216 ORQUESTA FILARMONICA DE BOGOTA 10161 10973

480537000002 230 INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL - IPES 348 227

480537000002 241 INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO CULTURAL - IDPC 454 345

480537000002 243 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL 6758 5829

480537000002 247 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 11914 13757

480537000002 265 INSTITUTO DISTRITAL DE LA PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL 602 1224

480537000002 266 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PUBLICOS 118 136

480537000002 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO 181 178

3561 3665

480537000003 346 HRUU 3561 3665

ADMINISTRACION CENTRAL

ENTIDADES DESCENTRALIZADAS

SECTOR SALUD

41

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Comparativamente con la vigencia anterior este rubro presenta una disminucioacuten considerable de

$4735047 mil pesos dentro del rubro otros ingresos encontramos los siguientes conceptos

Con la suma de $1586710

Ajustes Reintegros de Bonos Pensionales

Ajustes Cuotas Partes por Cobrar por efecto de conciliacioacuten de partidas con las diferentes

entidades

Reintegro de Pensiones

Incorporacioacuten contable de los bienes del FPPB Centro de sucursal 1 llevado al gasto en la

vigencia anterior como un gasto Centro de Sucursal2 Pero no que alcanzo a concluir se registroacute

Recuperacioacuten Sentencias Judiciales con un valor de$ 2934466 Mil pesos en este rubro se encuentra

relacionado los valores reportados a las Sentencias Judiciales que son arrojadas por el sistema Siproj

de la Alcaldiacutea Mayor de Bogotaacute

Recuperacioacuten Mejoras Propiedad Planta y Equipo por valor de $2743313 mil pesos corresponde al

ajuste que por efectos contables por manejo del FPPB se efectuoacute para la incorporacioacuten en la

contabilidad de las mejoras de los bienes de propiedad del Fondo

85 GASTOS

El total de Gastos de FONCEP para efectos de presentacioacuten alcanza la suma de $857094572 mil

pesos comparativamente con la vigencia anterior se incrementoacute en la suma de $368934127 mil

pesos debido a las amortizaciones que realiza la entidad por concepto de Bonos Cuotas Partes y

Pensiones y las amortizaciones efectuadas para el cumplimiento de las amortizaciones de los litigios

los cuales son reportados en el Sistema SIPROJ

851 GASTOS DE ADMINISTRACION

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

51 ADMINISTRACIOacuteN 442617717 480451042 56

5101 SUELDOS Y SALARIOS 9709259 11175552 1

5102 CONTRIBUCIONES IMPUTADAS 420406389 458879012 54

5103 CONTRIBUCIONES EFECTIVAS 1815912 1856373 0

5104 APORTES SOBRE LA NOMINA 386150 393758 0

5111 GENERALES 10286427 8137490 1

5120 IMPUESTOS CONTRIBUCIONES Y TASAS 13581 8857 0

42

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Como podemos observar el mayor componente que se observa referente al gasto que son las

Contribuciones Imputadas Representa el valor de las prestaciones proporcionadas directamente por

la entidad por concepto de los siguientes pagos a los pensionados

852 PROVISION DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES

Su valor estaacute representado en los registros contables extraiacutedos de la informacioacuten presentada en el

sistema SIPROJ que son las posibles peacuterdidas que la entidad puede presentar en los procesos juriacutedicos

que en la actualidad cursan en contra de esta y su composicioacuten es la siguiente

Este valor es el resultado que muestra el sistema SIPROJ de las actuaciones judiciales del FONCEP

ante los juzgados objeto de las demandas por los diferentes procesos en contra de la entidad en

relacioacuten con el resultado de la vigencia anterior se presentoacute un incremento por valor de $2153913

mil pesos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

51 ADMINISTRACIOacuteN 442617717 480451042 56

5102 CONTRIBUCIONES IMPUTADAS 420406389 458879012 54

510206 Pensiones de jubilacioacuten patronales 263189274 31

510207 Cuotas partes de pensiones 7221110 1

510209 Amortizacioacuten caacutelculo actuarial pensiones actuales 176000113 21

510213 Cuotas partes de bonos pensionales emitidos 12468515 1

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

Frente

frente al

Gasto

5 GASTOS 488045747 857094572 100

53 PROVISIONES AGOTAMIENTO DEPRECIACIONES 1809134 3963047 0

5314 PROVISION PARA CONTINGENCIAS 1809134 3963047 0

531401000002 Contingenmcias Laborales 19917 0

531401000004 Otras Oblog Lit y Demandas 47 0

531401000102 Contingenmcias Laborales-FPB 1429437 0

531401000103 Contingencias Adtivas-FPB 2501888 0

531401000104 Otras Oblig por Lit o D FPB 11758 0

43

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853 OTROS GASTOS

Con $192857555 mil pesos su mayor representatividad lo compone la cuenta de Ajuste Ejercicios

anteriores con un valor de$133363701 mil pesos y una participacioacuten del 16 del total de los gastos

su composicioacuten general es la siguiente

El Rubro de Gastos Financieros Registra los valores reportados por la peacuterdida en valoracioacuten de las

inversiones de los tiacutetulos Administrados por los Encargos Fiduciarios de Pensiones

En Otros Gastos Ordinarios encontramos el valor generado por concepto de Sentencias Judiciales

Bajo el concepto de Gastos Extraordinarios se registra los pagos que se han realizado para atender los

procesos juriacutedicos de la entidad

Como se comentoacute al inicio de este concepto el mayor valor estaacute representado en la cuenta de Ajustes

Ejercicios anteriores con un valor de $133363701 mil pesos el cual se presenta de la siguiente

manera

a Gastos de Administracioacuten Corresponde a los Gastos que por corresponder a vigencias

anteriores se han ejecutado en la presente vigencia

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

58 OTROS GASTOS 38154024 192857555 23

5805 FINANCIEROS 25575286 58034377 7

580559 Peacuterdida en Derechos en Fideicomisos 25575286 58034377 7

5808 OTROS GASTOS ORDINARIOS 1964029 1456797 0

580812 Sentencias 1964029 1456797 0

5810 EXTRAORDINARIOS 69190 2680 0

581090 Otros Gastos Extraordinarios 69190 2680 0

5815 AJUSTE DE EJERCICIOS ANTERIOR 10545519 133363701 16

581588 Gastos de Administracion 64887 21538 0

581591 Transferencias - 110936840 13

581593 Otros Gastos 10480631 22405323 3

44

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b Transferencias Para esta vigencia 2015 se registra la suma de $110936840 mil

pesos correspondiente al desahorro de aportes abonados en el Patrimonio del

FONPET con destino al FOMAG este registro se hizo de acuerdo a instrucciones de

la Secretaria de Hacienda que comenta lo siguiente helliprdquoAnalizada la circunstancia que

contextualiza las operaciones de desahorro producto del giro de recursos que el ente territorial Bogotaacute DC debe

efectuar al FOMAG para atender las obligaciones pensionales del Magisterio Distrital y que hacen parte de los

recursos que el Ministerio de Hacienda ubica en el FONPET a Favor del Distrito Capital y que debido a que el

FOMAG atendioacute para vigencias anteriores dichas obligaciones se requiere reembolsarle el monto por eacutel

solicitado consideramos que reconocimiento contable de dicha operacioacuten corresponde a

581591 Transferencias (Pensiones FOMAG) xxx

1901XX (seguacuten corresponda) xxx

De esta manera se deja trazabilidad de los recursos recibidos de la nacioacuten por el 100 a favor del ente territorial

y de igual forma de la operacioacuten correspondiente al desahorro con destino al FOMAG para el pago de las

obligaciones pensionales del magisterio del Distrito capital debido a que es el FONCEP la entidad delegada por

Bogotaacute DC para el manejo del tema pensional y el FOMAG el delegado por norma nacional para administrar y

reconocer contablemente el pasivo (Caacutelculo Actuarial) del magisterio de las entidades territoriales incluida

Bogotaacute

c Otros Gastos Con un valor de $22405322 mil pesos y corresponde a

Ajustes de Cuotas Partes seguacuten Actas de Acuerdo de Pago Reversiones de Registros de

Cuotas Partes Anulaciones de Cuotas Partes Reversiones de Cuotas Partes Prescripciones

de Cuotas Partes Excedentes Tesoreriacutea Cierre Fiscal vigencia 2014

86 CUENTAS DE ORDEN

En esta cuenta de acuerdo con su dinaacutemica se registran posibles obligaciones y derechos que afecten

la estructura financiera del ente puacuteblico De otra parte se incorporaron las cuentas de contingencias

de acuerdo al procedimiento establecido por la Secretaria de Hacienda Distrital mediante la resolucioacuten

DSH-000169 del 25 de noviembre de 2005 en donde efectuacutea la reclasificacioacuten de las Obligaciones

Contingentes en Bogotaacute DC

Su composicioacuten general se detalla a continuacioacuten

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

81 DERECHOS CONTINGENTES 64975586 67331306

83 DEUDORAS DE CONTROL 6716761 6238497

89 DEUDORAS POR CONTRA (CR) 71692347- 73569803-

45

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861 DERECHOS CONTINGENTES

En estas cuentas se estaacute mostrando los posibles derechos que la entidad puede por conceptos de

litigios y demandas y otros derechos contingentes como se indican a continuacioacuten

8611 DEUDORAS DE CONTROL

En la presente vigencia FONCEP mediante contrato de comodato con la Contraloriacutea Distrital de

Bogotaacute entrego los inmuebles ubicados en el edificio de la loteriacutea de Bogotaacute situacioacuten estaacute que

genero dar cumplimiento a las normas estipuladas en el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

trasladando el valor de los inmuebles de las cuentas del balance a las cuentas de orden

Con $5038246 mil pesos en la cuenta deudoras de control se registra la causacioacuten de la Cartera

Hipotecaria en lo concerniente a intereacutes corriente e intereacutes de mora de cuotas superiores a 6 meses y

que complementa las cuentas 147073 para alcanzar el valor total de la Cartera Institucional

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

81 DERECHOS CONTINGENTES 64975586 67331306

8120 LITIIOS Y DEMANDAS 3432024 3432024

812001 Civiles 30001 30000

812004 Administrativos 3402023 3402024

8190 OTROS DERECHOS CONTINGENTES 61543562 63899282

819003 Interees de Mora 61385488 63741207

819090 Otros Derechos Contingentes 158074 158075

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

83 DEUDORAS DE CONTROL 6716761 6238497

8347 BIENES ESTREGADOS A TERCEROS 1200251 1200251

834704 PropiedadesPlanta y Equipo 1200251 1200251

8390 Otras cuentas deudoras de control 5516510 5038246

839090 Otras cuentas deudoras de control 5516510 5038246

46

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8612 DEUDORAS POR CONTRA

Son la contrapartida a los registros anteriores de la cuenta de control de acuerdo a los planteamientos

dados en el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

862 OTRAS CUENTAS DEUDORAS DE CONTROL

En esta cuenta registramos las potenciales obligaciones que por motivo de nuestro objeto social

debemos registrar

Las cuentas que en la actualidad la entidad tiene son las siguientes

8621 Responsabilidades Contingentes

Litigios y Demandas En este rubro se contemplan las posibles peacuterdidas que se tengan por concepto

de las demandas y litigios que la entidad tiene en los diferentes procesos juriacutedicos

Obligaciones Potenciales Corresponde a los valores de cuentas por cobrar que nos enviacutean las

diferentes entidades por concepto de cuota parte los cuales una vez se reconocen por Foncep son

trasladados a cuentas de Balance

Los valores que se registran con corte a diciembre 31 de 2015 encontramos

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

89 DEUDORAS POR CONTRA (CR) 71692347- 73569803-

8905 DERECHOS CONTINGENTES POR CON 64975586- 67331306-

890506 LITIGIOS Y DEMANDAS 3432024- 3432024-

890590 OTROS DERECHOS CONTIENGENTES 61543562- 63899282-

8915 DEUDORAS DE CONTROL POR CONTR 6716761- 6238497-

891518 Bienes Entregados a Terceros 1200251- 1200251-

891590 Otras cuentas Deudoras de Con 5516510- 5038246-

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

91 RESPONSABILIADES CONTINGESNTE 240409147 5083630364

93 ACREEDORES DE CONTROL 103451917 122640964

99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB) 343861064- 5206271328-

47

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8622 Acreedoras de Control

Recursos Administrados en Nombre de Terceros-Recursos entregados en Administracioacuten ndashEncargos

Fiduciarios-Cesantiacuteas En cumplimiento al Reacutegimen de contabilidad Puacuteblica Capiacutetulo XIX ldquoProcedimiento contable para el reconocimiento y revelacioacuten de los negocios fiduciarios en los que la entidad

contable puacuteblica participa como fideicomitenterdquo la Circular Externa 007 de Diciembre 2012 del Contador

General de Bogotaacute el registro del traacutemite de Censarias se estaacute registrando en cuentas de orden

alcanzando la suma de $48558812 mil pesos el cual se presentara cuadro con saldo por entidades a

Diciembre 31 de 2015

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

91 RESPONSABILIADES CONTINGESNTE 240409147 5083630364

9120 LITIGIOS Y DEMANDAS 42248567 42467405

912002 Laborales 3443290 3996869

912004 Administrativas 20511264 13529366

912090 Otras Obligaciones por Lit o 18294013 24941170

9121 OBLIGACIONES POTENCIALES 198160580 192711918

912101 Pasivos Pensionales 198160580 192711918

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

93 ACREEDORES DE CONTROL 103451917 122640698

9308 RECURSOS ADM EN NOMBRE TERC 21423819 48558842

930803 Recursos Entreg Adm Encargo 21423819 48558842

9390 OTRAS CUENTAS ACREEDORAS DE C 82028098 74081857

939090 Otras cuentas acreedoras de c 82028098 74081857

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Los recursos entregados en administracioacuten a la fecha del cierre de la vigencia su composicioacuten frente

a cada entidad afiliada esta detallada de la siguiente manera

En miles

CUENTACENTRO DE

COSTOENTIDAD 2014 2015

930803000101 100 CONCEJO DE BOGOTA DC 79763700 335952000

930803000101 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 61785200 8194779500

930803000101 102 PERSONERIA DE BOGOTA DC 18439900 2392087900

930803000101 104

SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA

MAYOR DE BOGOTA 84374700 552312300

930803000101 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 40117700 786837900

930803000101 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 39316600 1427442200

930803000101 112

SECRETARIA DE EDUCACION DEL

DISTRITO 304068600 5018913600

930803000101 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 197939600 885713500

930803000101 118

SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA

RECREACION Y DEPORTE 16674800 1013213100

930803000101 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 118494800 786189000

930803000101 122

SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION

SOCIAL 636391400 3523969000

930803000101 125

DEPTO ADTIVO DEL SERVICIO CIVIL

DISTRITAL - DASCD 380100 27747300

930803000101 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 1517200 350591200

930803000101 127

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 7429800 17388600

930803000101 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 4505000 40666900

930803000101 153 SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD 71925100 740179800

930803000101 154

SECRETARIA DE DESARROLLO

ECONOMICO 1045200 11666000

930803000101 156

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL

CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS 5799300 313730200

930803000101 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 17666800 529954800

930803000101 206

FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS

CESANTIAS Y PENSIONES 15348500 116367000

930803000101 214

INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y

LA JUVENTUD - IDIPRON 143867400 807437700

930803000101 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 8727900 63091900

930803000101 216 ORQUESTA FILARMONICA DE BOGOTA 13515200 1097272900

930803000101 219 IDEP 1921800 -

930803000101 230

INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL -

IPES 964800 22669000

930803000101 241

INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO

CULTURAL - IDPC 1411200 34477000

930803000101 243

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

CATASTRO DISTRITAL 8505000 582863100

930803000101 247

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 8996200 1375741900

930803000101 265

INSTITUTO DISTRITAL DE LA

PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL 3594400 122415400

930803000101 266

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

SERVICIOS PUBLICOS 1433300 13631600

930803000101 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO 1044800 17845800

930803000101 346 HRUU 130752 189833700

49

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Otras Cuentas Acreedoras de Control- Litigios y Demandas Tambieacuten registramos los diferentes

procesos que la entidad debe atender con posibilidad de peacuterdida de los procesos laborales

Administrativos Y otras Obligaciones generadas por el sistema SIPROJ se registran teniendo en

cuenta la Resolucioacuten DSH-00169 de la Secretaria de Hacienda Y su contrapartida es la cuenta

991590

El cuadro de acuerdo a los movimientos arrojados por el sistema es el siguiente se extracto la siguiente

informacioacuten

8623 Acreedoras por Contra

Coacutedigo

ContableTIPO DE PROCESOS

No

Procesos en

Contabilidad

Saldos ContablesNo Procesos en

SIPROJValores en SIPROJ

Diferencia No

Procesos

Diferencia en

Valores

246000 Sentencias 0 0 0 0 0 0

24600201Civiles 60 232102477100 60 232102477100 0 0

271000 Provisioacuten para contingencias 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

271005Litigios 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

27100502Laborales 80 216537899000 106 216537899000 -26 0

27100504Administrativos 110 220894171500 144 220894171500 -34 0

27100590Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 2 1242743100 9 1242743100 -7 0

912000 Litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 520 4246740543400 720 4246740543400 -200 0

912002Laborales 197 399687256400 235 399687256400 -38 0

912004Administrativos 214 1352936448700 251 1352936448700 -37 0

912090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 109 2494116838300 234 2494116838300 -125 0

TOTAL (sumatoria valoracioacuten y fallos) 712 4685415357000 979 4685415357000 -267 0

939090 Otras cuentas acreedoreas de control (PRETENSIONES) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

93909002Laborales 264 1321342382800 341 1321342382800 -77 0

93909004Administrativos 317 3560029733400 395 3560029733400 -78 0

93909090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 110 2526813548000 243 2526813548000 -133 0

TOTAL (sumatoria pretensiones) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB) 343861064- 5206271328-

9905 RESPONSABILIDADES CONTINGENTE 240409147- 5083630364-

990505 Litigios y Demandas 42248567- 5083630364-

990509 Obligaciones Potenciales 198160580- 192711918-

990520 LIQ PROV DE BONOS PENSIONAL - 4848451041-

9915 ACREEDORAS DE CONTROL POR EL 103451917- 122640964-

991510 Recursos Adm en nombe tercero 21423819- 48559114-

991590 Otras Cuentas acreedoras de c 82028098- 74081850-

50

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Igual que en las cuentas deudoras las cuentas de orden acreedoras tienen su contrapartida y esta es la registrada

en las cuentas 99

Viacutector Manuel Jaimes Saacutenchez

Responsable Aacuterea de Contabilidad

TP 33851-T

ORIGINAL FIRMADO

Page 15: NOTAS A LOS ESTADOS CONTABLES - shd.gov.coa Técnica... · contables, aplicando el marco conceptual de la contabilidad pública y el Catálogo General de Cuentas al documento fuente,

15

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miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

Frenteal

Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 100

11 EFECTIVO 5419032 3794419 0

1110 BANCOS Y CORPORACIONES 5419032 3794419 0

111005 Cuenta corriente bancaria 133604 86221 0

11100500 Cuenta Corriente bancaria 133604 86221 0

1110050006 BANCO AV-VILLAS 2154 1130 0

111005000601 Cuenta 059-01794-7 (pagadora) 2154 1130 0

1110050007 Davivienda 147 - 0

111005000703 CLL 8 Cta 00609997986 147 - 0

1110050009 BANCO DE COLOMBIA 69404 44831 0

111005000901 Cuenta 030-298442-89 (Cesanti 69404 44831 0

1110050010 BANCO DE OCCIDENTE 3742 22285 0

111005001001 Cuenta 293-02394-1 3742 22286 0

1110050011 BANCO POPULAR 58157 17974 0

111005001101 Cuenta 110-040-02021-6 58157 17974 0

111006 Cuenta de ahorro 2293994 1326354 0

11100600 Cuenta de ahorro 2293994 1326354 0

1110060004 Banco Sudameris 1414763 843201 0

111006000401 Cll72 Cta No90060027250 1414763 843201 0

1110060005 Banco de Occidente 312294 10449 0

111006000504 Ctro Int Cta 256847724 Salud 8 170 0

111006000505 Cta 256875550 16049 640 0

111006000506 Cta 256-89061-7 296236 9639 0

1110060007 BBVA 6707 4818 0

111006000701 Av Chile Cta 493002455 3237 3237 0

111006000702 Cuente 309029858 3470 1581 0

1110060008 Banco Davivienda 306619 456072 0

111006000801 cta 550009900230435 32038 17761 0

111006000802 cta 550009900230906 134507 82341 0

111006000803 cta 550009900230450 FER 2445 1220 0

111006000804 Cuenta 476770011544 137629 354750 0

1110060009 Banco Agrario 116013 6182 0

111006000901 Cta 402303007637 PENSIONES - - 0

111006000902 Cta 400702144769 PENSIONES 116013 6182 0

1110060010 Banco Caja Social 16414 5627 0

111006001001 Cuenta 24047290372 16414 5627 0

1110060011 Banco de Bogota 121184 4 0

111006001101 Cuenta 034-64399-9 121184 4 0

111090 Deposito en Instituciones Fin 2991434 2381844 0

11109000 Deposito en Instituciones Fin 2991434 2381844 0

1110900001 Cuenta Judicial 2991434 2381844 0

111090000101 Cta 110019166079 2991434 2381844 0

16

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Para las cuentas en donde se tienen los recursos del FPPB como se observa en el cuadro existen tres

bancos que presentan valores considerables y mayores a 180 diacuteas estos corresponden a

Banco AV Villas Reintegros pendientes del Banco las partidas menores a 90 diacuteas corresponde a

traslado que no se pudo realizar por embargo en la cuenta

Davivienda Cobros del banco reintegrados en enero 2016 y valores pendientes de registro

Popular Cobros del banco en proceso de reintegro y valores pendientes de registro que estaacuten en

legalizacioacuten Partidas menor a 90 diacuteas corresponde a los pagos por ventanilla que estaacuten cumpliendo

los 60 diacuteas para cobro

812 INVERSIONES

El FONCEP se encuentra facultado por el Acuerdo 02 de 1977 capiacutetulo V para realizar operaciones

e inversiones financieras y sigue el procedimiento establecido por el Decreto 117995 Decreto 390

de 2008 que reglamenta el manejo de portafolio a todos los niveles

En la actualidad FONCEP posee 1373 acciones en la Empresa de Telecomunicaciones de Bogotaacute

con un valor intriacutenseco valorizado de 96590 por accioacuten con corte a diciembre 31 de diciembre de

2014

813 DEUDORES

A DICIEMBRE 2015

Saldos pendientes Depuraciones Bancarias FPPBmiles

valor Nu

me

ro

par

tid

as

valor Nu

me

ro

par

tid

as

valor Nu

me

ro

par

tid

as

valor Nu

me

ro

par

tid

as

valor Nu

me

ro

par

tid

as

valor Nu

me

ro

par

tid

as

valor Nu

me

ro

par

tid

as

AGRARIO 17 1 17 1

AVVILLAS 123000 1 259 1 - 1 192 12 122549 15

BANCOLOMBIA 7405 7 36419 5 10841 2 39855- 7

BBVA 123 1 1704 3 1581- 4

BOGOTA 4 2 4- -

CAJA SOCIAL 5 1 4961 5 11 4 4 1 4971- 1

DAVIVIENDA 19899 9 20752 26 5384 4 107028 20 - 1 140639 45 243136- 14

OCCIDENTE 12 2 21809 1 21797- 2

POPULAR 2694763 4 19884 19 60 1 243 6 88679 19 2586017 5

TOTAL 284522400 26 8398300 61 544400 6 11812300 32 - 1 25132300 78 239723900 49

DEBITOS CREDITOS DEBITOS CREDITOS DEBITOS CREDITOS

BANCO

lt 90 dias lt180 dias gt180 dias Total

17

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Presenta un saldo de $383401993 mil pesos con una participacioacuten del 7 del total de los activos

En esta cuenta se tienen clasificados Las cuotas Partes por cobrar a las diferentes entidades

Territoriales de pensiones los preacutestamos otorgados por la entidad en vigencias anteriores para la

adquisicioacuten de vivienda a los empleados del distrito afiliados al Fondo los recursos entregados en

Administracioacuten para el pago de cesantiacuteas Depoacutesitos entregados en garantiacutea y otros Deudores los

cuales se detallan a continuacioacuten

8131 Transferencias Por Cobrar Corresponde a los valores recibidos como transferencias por parte de la Secretaria de Hacienda para

el Pago de la Noacutemina Pensional de la Vigencia Cuotas Partes Pensionales y Bonos Pensionales los

cuales son conciliados mensualmente entre las entidades para su control respectivo

Igualmente encontramos las transferencias por parte del Gobierno Nacional que se registran en

FONCEP por concepto de los aportes que se efectuacutean en FONPET para alimentar la Reserva

Financiera de conformidad con la Ley 549 de 1999 por concepto de Sistema General de Regaliacuteas

Aporte Sistema General de Participacioacuten Educacioacuten Salud Propoacutesito General Valores estos que son

trasladados a la cuenta de la Reserva

8132 Recursos Entregados en Administracioacuten

Se encuentra el valor de los recursos entregados al Encargo Riberas de Occidente III para cubrir

posibles contingencias derivadas de los procesos juriacutedicos que se encuentran en curso con ocasioacuten al

contrato de fiducia mercantil celebrado entre ldquoInversiones y Construcciones Gomega Ltda

(Fideicomitente) y Fiduciaria Tequendama Fideicomiso denominado RIBERAS DE OCCIDENTE

cuya finalidad era la de servir de fuente de pago y garantiacutea de algunas obligaciones del fideicomitente

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 100

14 DEUDORES 386320547 383401993 7

1413 TRANSFERENCIAS POR COBRAR - - 100

1420 AVANCES Y ANTICIPOS ENTREGADO - - 7

1424 RECURSOS ENTREGADOS EN ADMON 829698 857631 0

1425 DEPEumlSITOS ENTREGADOS EN GARANTIA 1436725 1288291 0

1470 OTROS DEUDORES 387417953 385289701 0

1480 PROVISION PARA DEUDORES (Cr) 3363830- 4033630- 0

18

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Se profirioacute sentencia condenatoria a la sociedad Inversiones y Construcciones Gomega Ltda y a favor

del Foncep No obstante lo anterior esta sentencia no ha sido notificada por tal razoacuten hasta no tener

copia ejecutoriada del fallo se mantiene la contingencia y las actuaciones a lo actualmente

notificadohelliprdquo Una vez se defina el proceso se procederaacute juriacutedicamente para liquidar este encargo

8133 Depoacutesitos entregados en Garantiacutea

Hace parte de este concepto los recursos puestos por el FONCEP para el pago de las cesantiacuteas de sus

funcionarios que alcanza los $ 399944 mil pesos De igual manera los valores pendientes de depurar

con una antiguumledad mayor a 10 antildeos por concepto de Depoacutesitos Judiciales resultante de las medidas

precautelares por procesos en contra de la entidad por mora en pagos de cesantiacuteas los cuales la oficina

Asesora Juriacutedica debe hacer las gestiones necesarias para la depuracioacuten de las partidas frente a los

juzgados o en su defecto proceder al proceso de depuracioacuten y castigo respectivo Con corte a

diciembre 31 de 2015 los saldos de las partidas se encuentran separados unos con posterioridad a

2007 equivalen a $ 101957 miles de pesos y los segundos son los procesos que esta pendientes de

legalizacioacuten o culminacioacuten seguacuten las gestiones respectivas en cuantiacutea de $786389 mil pesos

8134 Otros Deudores

Esta cuenta es la que tiene una mayor representatividad dentro del concepto de los Deudores y

constituye el 7 del total del activo Su composicioacuten esta detallada de la siguiente manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 100

14 DEUDORES 386320547 383401993 7

1470 OTROS DEUDORES 387417953 385289701 7

147008 Cuotas Partes de Pensiones 383330387 380961850 7

147012 Creacuteditos a empleados 1330 1330 0

147072 Comisiones 53312 57226 0

147073 Preacutestamos concedidos por Instituciones no financieras 3893749 4149376 0

147090 Otros deudores 139175 119919 0

19

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Cuotas Partes Pensioacutenales El rubro con mayor representatividad en esta cuenta con el 98 se

denomina Cuotas Partes Pensioacutenales que alcanza $380961850 Miles de pesos frente a la vigencia

2014 este se vio disminuido en la suma de $2368537 mil pesos Debido a los procesos de

actualizacioacuten de cifras que se vienen realizando con las diferentes entidades cuotapartistas

Las gestiones por parte de la Gerencia de Bonos y Cuotas partes de la entidad y que han sido

reportadas a la contabilidad en especial de las entidades que se programoacute actualizar en la vigencia

2015 es la siguiente

Con el fin de mantener valores consistentes entre las dos dependencias se realizan conciliaciones y

las diferencias que con corte a diciembre 31 de 2015 es la siguiente

Miles

ITEM NIT CENTRO COSTO

ENTIDAD Saldo Cuotas

Partes Saldo

Contabilidad Diferencia

6 890201235 1005

GOBERNACION DE SANTANDER - FONDO TERRITORIAL DE PENSIONES 51280100 47977600 3302500

143 899999407 1147 MUNICIPIO DE UTICA 263800 1794800 -1531000

TOTALES 51543900 49772400 1771500

Conciliaciones de Cuotas partes a Diciembre de 2015

Si bien es cierto la gestioacuten para alcanzar la depuracioacuten de aproximadamente 300 entidades que se

debe realizar la entidad se ha encontrado con una serie de inconvenientes de tipo externo que no

permiten agilizar el proceso

Cambio de personal que hacen la revisioacuten de los antecedentes

Ubicacioacuten de antecedentes

COMPENSACIONES

debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos

1003 Gobernacin Norte de Santander 113748 1616279 - 546227 15137 - 143455 - - 113603 - - - 272340 2276109

1047 Ministerio de Defensa Nacional - - - 1763 - - 691942 - - - - 26585 - 691942 28348

1094 Policia Nacional 1658067 1022691 - 1005369 397509 - 1141192 - - - 223936 3316072 - 1069412 3420704 6413544

1125 Gobernacion de Boyaca - - - - - - 163848 - - - - - - 163848 -

1126 Gobernacion de Caldas 244251 306332 - 756212 332427 - 17339 - - - - 272161 - 594017 1334705

1158 Universidad Nacional de Colombia 2472 5191814 - 5026003 4111413 - - - - - - 1205662 - 2501362 4113885 13924841

2018538 8137115 - 7335575 4856486 - 2157775 - - 113603 223936 4820480 - 3570774 9256736 23977548

PRESCRIPCIONES RECAUDO TOTALESNOMBRE ENTIDAD

TOTAL

AJUSTES ANULACIONESENTIDAD

FACTURACION MANUAL FACTURACION SISLA

20

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Procesos que se encuentran en Demanda por la entidad

Igualmente se observan inconvenientes de tipo interno que imposibilitan la prontitud del proceso

como son

No se cuenta con una Herramienta que involucre todas las necesidades de acuerdo a la

normatividad que rige el tema y las poliacuteticas que se implementan en el FONCEP para el

cobro y pago de las Cuotas Partes

El cobro por el sistema SISLA el cobro en forma manual (utilizacioacuten de hoja de caacutelculo-

CUPAR) y el cobro masivo ha generado las siguientes inconsistencias

Duplicidad de la informacioacuten (datos baacutesicos)

Duplicidad en los cobros

Duplicidad en los procesos de liquidacioacuten

Omisioacuten de periacuteodos por cobrar

Omisioacuten de periodos por pagar

Duplicidad en los pagos

Con la utilizacioacuten de las hojas de caacutelculo no se puede almacenar la informacioacuten para

una posterior retroalimentacioacuten

Asiacute mismo faltan poliacuteticas claras a fin de depurar la cartera tanto de cuentas por

pagar como de cuentas por cobrar relacionadas con imputacioacuten de pagos aplicacioacuten

de intereses prescripcioacuten e interrupcioacuten de la prescripcioacuten

Se presenta Recaudos de entidades por la suma de $22707407 mil pesos registrados

la cuenta contable 290590-Recaudo Cuotas Partes por identificar que deben ser

aplicados a esta cuenta y que por falta de identificacioacuten detallada de las entidades no

ha sido posible su registro

Creacutedito a Empleados En este concepto estaacute registrado el valor de intereses de mora de aportes

parafiscales cancelados por la entidad por valor de $508900oo pesos en el antildeo 2 y un mayor valor

en noacutemina Foncep en el mes de Junio de 2013 seguacuten RA 27 y 28 Oficio No 1 de fecha 261214 por

valor de $821335oo los cuales auacuten continuamos a la espera de la respectiva gestioacuten y pago

correspondientes en la vigencia

Comisiones Las Entidades del Sector Gobierno General Distrital afiliadas al FONCEP estaacuten

obligadas a reconocer el 2 del 9 del valor de la noacutemina de sueldos y jornales de los empleados

con reacutegimen de retroactividad que se encuentren afiliados al FONCEP correspondiente a los aportes

y deben adelantar los procesos internos necesarios para efectuar el traslado mensual de los recursos a

Foncep por concepto de la administracioacuten de los recursos de cesantiacuteas

21

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los valores que se relacionan enseguida corresponde las cifras pendientes por abonar por parte de las

entidades afiliadas al FONCEP por dicho concepto con corte a diciembre 31 de 2015 detallados por

entidad a continuacioacuten

Preacutestamos concedidos por entidades no Financieras con una participacioacuten del 1 dentro del total

de otros Deudores se registra los valores que posee la entidad por concepto de los Creacuteditos de

Vivienda otorgados en su momento a empleados del Distrito

La clasificacioacuten de la cartera estaacute definida de la siguiente forma

miles

CUENTA

CENTRO

DE

COSTO

ENTIDAD 2014 2015

40941 46043

147072010100 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 9985 6348

147072010100 102 PERSONERIDA DE BOGOTA DC 5913 3910

147072010100 104 SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA 877 1198

147072010100 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 2379 1245

147072010100 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 2081 2162

147072010100 112 SECRETARIA DE EDUCACION DEL DISTRITO 8439 9119

147072010100 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 1177 1406

147072010100 118 SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA RECREACION Y DEPORTE 455 262

147072010100 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 1174 20246

147072010100 122 SECRETARIacuteA DISTRITAL DE INTEGRACIOacuteN SOCIAL 5966 -

147072010100 125 DEPARTAMENTO DEL SERVICIO CIVIL 37 -

147072010100 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 29 97

147072010100 127 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 32 20

147072010100 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 24 30

147072010100 153 SECRETARIA DE MOVILIDAD 1947 -

147072010100 156 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DEL CUERPO DE BOMBEROS DE BOGOTA 426 -

15015 6913

147072010100 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 3919 3066

147072010100 214 INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y LA JUVENTUD - IDIPRON 4375 2548

147072010100 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 488 26

147072010100 230 INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL-IPES 33 38

147072010100 241 INSITITUTO DE PATRIMONIO CULTURAL 73 -

147072010100 243 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL 1007 -

147072010100 247 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 5062 1203

147072010100 265 INSTITUTO DISTRITAL DE LA PARTICIPACIOacuteN Y ACCIOacuteN COMUNAL 39 -

147072010100 266 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PUBLICOS 19 18

147072010100 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO - 14

1266 356

147072010100 346 HOSPITAL RAFAEL URIBE URIBE I NIVEL ESE 1266 356

ADMINISTRACION CENTRAL

ENTIDADES DESCENTRALIZADAS

SECTOR SALUD

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Para el registro de la misma en la contabilidad se tiene separadas las cifras en cuentas de Balance lo

correspondiente a creacuteditos cuya composicioacuten se detalla los siguientes factores Capital Amortizacioacuten

Seguros Intereacutes corriente no mayor a 6 meses y en cuentas de orden se registra el valor causado por

intereacutes corriente y mora de creacuteditos con una superioridad a los 6 meses El registro en la contabilidad

encuentra clasificado de la siguiente manera

En los registros contables se presentan otras partidas contables en el activo que hacen parte de la

cartera hipotecaria pero que se han separado de los registros antes anotados frutos de la depuracioacuten

de partidas que se han realizado en el transcurso de los antildeos

Miles

Creacuteditos ValorParticipacioacuten Vr

Saldo Hip

Participacioacuten

No creacuteditos

0-30 dias 13 101519 1 3

31-60 dias 11 41476 0 3

61-90 dias 3 5131 0 1

91-120 dias 0 - 0 0

121-150 dias 0 - 0 0

151-180 dias 3 936 0 1

gt 181 dias 348 8955500 98 92

Total 378 9104562 100 100

DICIEMBRE DE 2015

Edades

147073 SALDO

Intereacutes corriente 715480

Amortizacioacuten neg Pag 182356

Capital en mora 2010442

Seguros 640513

Capital 509479

TOTAL 4058270

839090 SALDO

Intereacutes corriente 1886855

Interes de mora 3151393

TOTAL 5038248

TOTAL CARTERA HIPOTECARIA A DICIEMBRE 31 DE 2015

CTAS BALANCE 4058267

CTAS DE ORDEN 5038248

TOTAL 9096515

CONTABILIDAD 9096515

CARTERA 9104562

DIFERENCIA -8047

SALDOS CUENTAS DE BALANCE DICIEMBRE DE 2015

SALDOS CUENTAS DE ORDEN DICIEMBRE DE 2015

Cifra esta identificada en la Conciliacion y esta siendo revisada por el Area

de Cartera

DIFERENCIA EN LA CONCILIACION CARTERA CONTABILIDAD

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Los valores antes anotados se estaacuten teniendo en cuenta en el proceso de depuracioacuten de partidas que

se a realizar

Para el cobro de la cartera FONCEP contratoacute los servicios de 1 abogado1 externos cuyo objeto es

efectuar el cobro judicial de creacuteditos constituidos en mora dentro de lo cual se contempla el adelantar

los procesos ejecutivos gestionar los traacutemites necesarios para la constitucioacuten de pruebas anticipadas

y de reconstruccioacuten de garantiacuteas en los casos que se requieran constituirse en parte de los procesos

ejecutivos iniciados o que inicie otra entidad contra el deudor para la conformacioacuten del litisconsorcio

necesario

Si bien es cierto que los registros entre las aacutereas de Contabilidad y Cartera estaacuten conciliados su

valores se encuentran en proceso de depuracioacuten teniendo en cuenta la edad de la cartera condiciones

de garantiacutea cobrabilidad y razonabilidad de los mismos valores que se ajustaran de acuerdo al

resultado realizado para la actualizacioacuten de las cifras y su resultado se explicara maacutes adelante

Otros Deudores Este rubro participa dentro del balance con una valor de $119919 mil pesos

comparativamente con el antildeo inmediatamente anterior disminuyo en la suma de $19148 mil pesos

y corresponde especialmente a mayores valores girados por EPS costas procesales pensionados

Miles

NOMBRE DE LA CUENTA VALOR

Cartera Hipotecaria 4038667

Cuota Inicial 79022

Cartera por Depurar 620

Gastos Procesales- Creditos 7699

CARTERA -FER 19600

Creditos Hipotecarios por Dep 10417-

CRUCE CTAS fer-fonceP 208

Depositos Entregados 13982

TOTAL 4149381

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814 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

Con un valor de $4277641 Mil pesos este rubro representa el 007 del total del activo de la entidad

valores estos que veniacutean siendo debidamente conciliados entre las dependencias de almaceacuten y

contabilidad hasta Diciembre de 2014 maacutes las Entradas de Almaceacuten menos las Salidas y documentos

de ajuste con corte a 31 de diciembre de 2015 compuesto de la siguiente manera

Como se comentoacute en la vigencia pasada se esperaba que el Aacuterea de Administrativa legalizara o en

su defecto presentara un informe del motivo por el cual las bajas presentadas en la vigencia 2014 no

cumplieron con el requisito expedidos en la Circular 01 de 2001 emanada del Contador Distrital de

Bogotaacute Situacioacuten estaacute que no se llevoacute a feliz teacutermino pese a las constantes solicitudes las cuales se

llevaron hasta el comiteacute directivo mensual y no tuvieron respuesta alguna

Hasta el mes de diciembre se remitieron las cuentas de almaceacuten de la vigencia 2015 siendo estas

incorporadas en la contabilidad en donde se encontroacute que existen elementos que en el aacuterea de almaceacuten

se encuentran en Bodega pero que estaacuten al servicio desde diciembre de 2014 situacioacuten estaacute que para

efectos contables fue necesario actualizar las depreciaciones de los elementos entregados al FONCEP

con ocasioacuten de la remodelacioacuten de los pisos 26 y 7

De acuerdo con las entradas de almaceacuten se observa que se efectuoacute el ingreso de elementos a la entidad

asiacute

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 1000

16 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO 2286278 4277641 01

1605 TERRENOS 46794 46794 00

1615 CONSTRUCCIONES EN CURSO - 557170 00

1635 BIENES MUEBLES EN BODEGA 1061592 2925954 01

1637 PropPla y Equipo No explotados 668463 205452 00

1640 EDIFICACIONES 228351 228351 00

1650 REDES LINEAS Y CABLES 639748 639748 00

1655 MAQUINARIA Y EQUIPO 18 - 00

1665 MUEBLES ENSERES Y EQUIPOS DE OFICINA 457894 183083 00

1670 EQUIPOS DE COMUNICACION Y COMPUTO 580269 499721 00

1675 EQUIPO DE TRANSPORTE TRACCION 235600 235600 00

1685 DEPRECIACIEumlN ACUMULADA (CR) 1632450- 1244232- 00

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Los muebles enseres y Elementos de computacioacuten entregados a la entidad en la vigencia 2015 mes

de diciembre que corresponden a la remodelacioacuten del piso 5 no han sido incorporados por el aacuterea

administrativa situacioacuten estaacute que hace reflejar el valor estimado en la cuenta de Propiedad Planta y

Equipo de Construccioacuten

Igualmente ocurre con la legalizacioacuten total de las mejoras para su incorporacioacuten en las cuentas del

FPPB de la mejora realizada al inmueble

No se realizoacute el avaluoacute de los bienes de la entidad aunque estos fue solicitados al aacuterea respectiva

desde la vigencia 2014 La uacuteltima actualizacioacuten se realizoacute en la vigencia 2011

815 OTROS ACTIVOS

En este rubro se encuentra concentrados el mayor valor de los activos teniendo en cuenta que dentro

de las actividades del Objeto Social de la Entidad se encuentra el Manejo del Fondo de Pensiones

puacuteblicas de Bogotaacute y estos valores estaacuten clasificados en la cuenta de Reserva Financiera Actuarial

que ocupa el 93 del total de los activos como se demuestra a continuacioacuten

GRUPO VALOR

EQUIPO Y MAQUINARIA DE COMEDOR 1317900

MAQUINARIA Y EQUIPO DE HERRAMIENTAS 4215200

EQUIPO Y MAQUINARIA PARA MEDICINA 374680

MUEBLES Y ENSERES 360626360

EQUIPO Y MAQUINARIA DE OFICINA 1485500

EQUIPO DE COMPUTACION 1365208370

TOTAL 1733228010

miles

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8151 Reserva Financiera Actuarial Representado por los encargos fiduciarios que en la actualidad administra el FONCEP participa con

el 93 del total del activo compuesto por los depoacutesitos que ingresan al Fondo Pensional de Entidades

Territoriales FONPET del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico esto en concordancia con la

Ley 549 de 1999 que dio origen y dictoacute normas para financiar el pasivo pensional de las entidades

territoriales el cual debe estar cubierto en un 100 en un teacutermino no mayor a 30 antildeos a la fecha el

valor que compone el patrimonio autoacutenomo alcanza la suma de $3483413287 mil pesos

El otro encargo que Administra FONCEP corresponde a los recursos trasladados por la Secretaria de

Hacienda con el fin de dar cumplimiento a la ley 549 de 1999 referente al incremento de la reserva

pensional En la actualidad dichos recursos estaacuten administrados por el consorcio Fidupopular cuyo

objeto es atender los pagos de mesadas pensionales cuotas partes pensionales bonos pensionales y

acreencias entre otros Actualmente su valor alcanza la suma de $1952624663miles de pesos

Complementando el valor de la Reserva Financiera se encuentran los Apartamentos del Parque

Santander y la Casa del Pensionado Inmuebles de propiedad del FPPB valor que alcanzo la suma de

$5135217 mil pesos teniendo en cuenta las adecuaciones que se realizaron en el edificio condominio

parque Santander torre a pisos 2567 De lo cual estaacute pendiente de legalizar y realizar su avaluoacute

catastral para su debido registro por cuanto dicho valor estaacute clasificado en la cuenta construcciones

en curso situacioacuten que no ha permitido igualmente realizar las depreciaciones del caso

82 PASIVO Con $957407636 mil pesos se observa una disminucioacuten bastante significativa de la partida pues en

la vigencia 2014 su saldo alcanzaba la cifra de $3005350320 lo anterior obedece principalmente a

la aplicacioacuten de la Resolucioacuten 633 de 2014 Su mayor valor lo encontramos en las Cuentas de Pasivos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 100

19 OTROS ACTIVOS 5089179256 5443232508 93

1901 RESERVA FINANCIERA ACTUARIAL 5087522665 5441315529 93

1905 GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO - 2547 0

1910 CARGOS DIFERIDOS 82343 58640 0

1930 BIENES RECIBIDOS EN DACION DE 7200 7200 0

1970 INTANGIBLES 651461 935111 0

1975 AMORTIZACION ACUMULADA DE INT 635345- 637760- 0

1999 VALORIZACIONES 1550931 1551241 0

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estimados con un valor de $845360453 mil pesos que como maacutes adelante se veraacute corresponde al

pasivo estimado por Pensiones y Bonos Pensionales cifras estas que hacen parte de los compromisos

adquiridos por la entidad debido a su objeto social al cual fue creado su composicioacuten es la siguiente

821 CUENTAS POR PAGAR Con el 2 del Pasivo son las exigibilidades originadas en el cumplimiento del objeto social de la

entidad compuestas asiacute

8211 Adquisicioacuten de Bienes y Servicios Al cierre de la vigencia fiscal del antildeo 2015 no quedo pendiente obligacioacuten por este concepto

8212 Acreedores Se refleja los saldos con corte a 31 de Diciembre de 2015 de las obligaciones que por su cometido

estatal ha adquirido el FONCEP como son los descuentos de Nomina saldos a favor de adjudicatarios

cheques anulados y los demaacutes casos una vez surte los procesos establecidos para tal fin se procede a

su devolucioacuten La conformacioacuten de los saldos de la cuenta estaacute representada de la siguiente manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

24 CUENTAS POR PAGAR 18253272 9312676 1

2401 ADQUISICION DE BIENES Y SERVIOS 100250 - 0

2425 ACREEDORES 267739 312863 0

2436 RETENCION EN LA FUENTE E IMPUESTOS 105863 169104 0

2440 IMPUESTOS Y CONTRIB Y TASAS X - 22544 0

2450 AVANCES Y ANTICIPOS RECIBIDOS 2992163 2385292 0

2453 RECURSOS RECIBIDOS EN ADMINISTRACION 11752468 4101851 0

2460 CREDITOS JUDICIALES 3034789 2321022 0

28

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8213 Avances y Anticipos Recibidos

Son recursos recibidos por la entidad por concepto de cartera hipotecaria y Cobro coactivo de cuotas

partes y su valor representativo estaacute ubicado en la cuenta Otros avances y anticipos que corresponde

a Tiacutetulos ejecutivos originados en los cobros coactivos por cuotas partes pensionales como medida

cautelar de las obligaciones los cuales una vez se defina la situacioacuten con cada entidad se procederaacute

a su aplicacioacuten a la obligacioacuten o su devolucioacuten dependiendo el caso su composicioacuten esta detallado

de la siguiente manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

24 CUENTAS POR PAGAR 18253272 9312676 2

2425 ACREEDORES 267739 312863 0

242510 Seguros 101655 135508 0

242513 Saldos a favor de beneficiari 23337 23671 0

242518 Aportes a fondos pensionales 47969 50965 0

242519 Aportes a seguridad social en Salud 37383 38777 0

242520 Aportes al ICBF SENA y cajas 8361 8586 0

242522 Cooperativas 2893 12218 0

242523 Fondos de empleados 272 - 0

242524 Embargos judiciales 18630 18629 0

242525 Gastos Legales 4042 2092 0

242529 Cheques no cobrados o por recibir 997 997 0

242532 Aporte riesgos profesionales 1570 1547 0

242533 Fondo de solidaridad y garant 3165 3231 0

242552 Honorarios 15772 14946 0

242590 Otros Acrerdores 1693 1696 0

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

24 CUENTAS POR PAGAR 18253272 9312676 2

2450 AVANCES Y ANTICIPOS RECIBIDOS 2992163 2385292 0

245001 Anticipos sobre Venta de Bienes 729 3446 0

245090 Otros avances y anticipos 2991434 2381846 0

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8214 Recursos Recibidos en Administracioacuten

En este rubro se registran los valores recibidos por el FONCEP para la administracioacuten y se encuentra

clasificado de la siguiente manera

Recursos Recibidos en Administracioacuten FER con $1141707 mil pesos corresponden a los recursos

que el FONCEP registra por concepto del manejo de la cartera que administra al FER

Recurso Recibido en Administracioacuten Fondo de Pensiones de Bogotaacute Con $3014155 mil pesos en

este concepto se clasifican los recursos que por concepto de aportes para el pago de pensionados estaacute

entregando el FER por intermedio del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico

8215 Creacuteditos Judiciales El saldo $2321025 mil pesos corresponde al resultado de las operaciones de la actualizacioacuten y

reconocimiento de los litigios y demandas de caraacutecter laboral Civil y Administrativo en contra del

FONCEP informacioacuten se actualiza en forma trimestral seguacuten el reporte generado por el sistema de

procesos judiciales SIPROJ mediante Decreto 203 de 2005 asignado a las oficinas Juriacutedicas del

FONCEP y Secretaria de Hacienda en la actualidad se estaacute depurando la citada partida con la

informacioacuten reportada por la Secretaria de Hacienda de acuerdo a la representacioacuten y administracioacuten

judicial de estos procesos

822 OBLIGACIONES LABORALES

La cifra de $5271621 mil pesos se registra las obligaciones que la entidad tiene con sus funcionarios

con corte al 31 de diciembre de 2014 (seguacuten reporte presentado por el aacuterea de Talento Humano)

Igualmente se registra las obligaciones que por el objeto social de la entidad tiene pendiente con sus

pensionados a diciembre 31 de 2014 discriminado de la siguiente manera

8221 Salarios y Prestaciones Sociales

Esta cuenta representa los valores que la Administracioacuten adeuda a los funcionarios de la entidad por

concepto de Obligaciones Laborales con corte a diciembre 31 de 2015

Miles

NIT NOMBRE DE ENTIDAD VALOR

8001000061 MUNICIPIO DE LIBANO 12197

899999073 CAJA DE SUELDOS DE RETIROS DE LA POLLICIA NACIONAL 2369649

2381846 TOTAL

30

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8222 Pensiones y Prestaciones Econoacutemicas

Esta partida corresponde a los valores que se les adeuda a los pensionados del fondo de Pensiones

Puacuteblicas de Bogotaacute por los diferentes conceptos que hacen parte de su mesada pensional entre otras

a continuacioacuten presentamos el detalle de la composicioacuten de esta cuenta

823 OTROS TITULOS EMITIDOS

Representa el valor amortizado de las Cuotas partes de Bonos pensionales emitidos a nombre de las

personas que se trasladan al reacutegimen de ahorro individual con solidaridad de acuerdo a las normas

vigentes El valor de $ 73315801 mil pesos corresponde al valor de Bonos pensionales emitidos

pendientes de cancelar

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

25 OBLIGACIONES LABORALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL5271621 5691592 1

2505 SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES 1504339 1661613 0

250502 Cesantias 447231 403714 0

250503 Intereses sobre cesantias 32548 32179 0

250504 Vacaciones 470157 577260 0

250505 Prima de Vacaciones 293026 393941 0

250506 Prima de Servicios 156078 158759 0

250512 Bonificaciones 105298 95760 0

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

25 OBLIGACIONES LABORALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL5271621 5691592 9

2510 PENSIONES Y PRESTACIONES ECONOMICAS 3767282 4029979 9

251001 Pensiones de Jubilacion Patronales 589693 521899 9

251004 Auxilio Funerario 61924 - 0

251005 Mesadas pensionales no Reclam 3016791 3428705 0

251090 Otras Prestaciones Economicas 98875 79375 0

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Con la entrada en vigor de la Resolucioacuten 633 de 2014 la cuenta contable 262502 Cuotas partes de

bonos pensionales emitidos por amortizar (Db) se eliminoacute debido a la dinaacutemica planteada por la

Contaduriacutea General de la Nacioacuten y se aclaroacute que el bono pensional se hace exigible el pasivo a los

contribuyentes del bono Tanto el emisor del bono como los demaacutes contribuyentes deben reconocer

individualmente la obligacioacuten de la cuota parte en el bono pensional a partir de la proyeccioacuten

financiera que implica dicha obligacioacuten

824 PASIVOS ESTIMADOS

Con $845360453 mil pesos que representa el 75 del total del pasivo Estaacuten clasificadas las posibles

obligaciones que tiene la entidad ante la probable ocurrencia de eventos que afecten la situacioacuten

financiera Cabe mencionar que en este concepto se encuentra incluido el reconocimiento del caacutelculo

actuarial de Pensiones del Fondo de Pensiones Puacuteblicas de Bogotaacute Estaacute clasificada de la siguiente

manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

26 OTROS BONOS Y TITULOS EMITIDOS 35533365 73315801 8

2625 BONOS PENSIONALES 35533365 73315801 8

262501 Ctas Ptes de Bonos Pension Emitidos 71272987 73315801 8

262502 Ctas Ptes Bon Pen Emit por Amortizar 35739622- - 0

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

27 PASIVOS ESTIMADOS 2927466489 845360453 75

2710 PROVISION PARA CONTINGENCIAS 5178101 845360453 0

271005 Litigios o demandas 5178101 4386749 0

2720 PROVISIEumlN PARA PENSIONES 664957211 840973704 13

272003 Calculo Actuarial Pensiones Actuales 2913521194 2945014482 6

272004 Pensiones Actuales por Amortizar 2248563983- 2104040778- 7

2721 PROVISION PARA BONOS PENSIONALES 2257331178 - 0

272101 Liqui Prov Ctas partes Bonos 4481996539 - 0

272102 Liq Prov Ctas partes B X Amortizar 2224665361- - 0

32

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Emanando la Resolucioacuten 633 de 2014 en donde se modifica el Manual de Procedimientos Contables

del Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica incorporando el Procedimiento contable para el

reconocimiento y revelacioacuten del pasivo pensional y de los recursos que lo financian en las entidades

responsables del pasivo pensional y teniendo en cuenta que la informacioacuten contable puacuteblica busca

satisfacer el conjunto de necesidades especiacuteficas y demandas de los distintos usuarios para facilitar la

toma de decisiones tendientes a optimizar la gestioacuten eficiente de los recursos y el mantenimiento del

patrimonio puacuteblico se procedioacute a la reclasificacioacuten de los valores registrados en la cuenta de

Provisioacuten para Bonos Pensionales de conformidad con el Articulo 2 de la citada Resolucioacuten que

indicardquohellip ARTIacuteCULO 2 Eliminar las siguientes cuentas y subcuentas en la estructura del Cataacutelogo General de Cuentas

COacuteDIGO DENOMINACIOacuteN

147601 Cuotas partes de bonos pensionales redimidos

262502 Cuotas partes de bonos pensionales emitidos por amortizar (Db)

2721 PROVISIOacuteN PARA BONOS PENSIONALES

272101 liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales

272102 Liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales por amortizar (Db)

272103 Asegurador - Liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales

272104 Asegurador - Liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales por amortizar (Db)

510212 Amortizacioacuten de la liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionares

(Lo subrayado es nuestro)

Simultaacuteneamente se efectuoacute el registro contable del traslado de estos recursos a las cuentas de orden

como lo indica la citada Resolucioacuten asiacute

ldquohellip8 REGISTRO DE BONOS PENSIONALES

84 Liquidacioacuten provisional de bonos pensionales

Las entidades responsables del pasivo pensional revelaraacuten la liquidacioacuten provisional de bonos pensionales por el valor de la proyeccioacuten

financiera correspondiente a la obligacioacuten potencial a cargo mediante un creacutedito a la subcuenta que corresponda de la cuenta 9149-

LIQUIDACIOacuteN PROVISIONAL DE BONOS PENSIONALES y un deacutebito a la subcuenta 990520-Liquidacioacuten provisional de bonos pensionales

de la cuenta 9905-RESPONSABILIDADES CONTINGENTES POR CONTRA (DB)

La liquidacioacuten provisional de bonos pensionales se actualizaraacute con base en la proyeccioacuten financiera que implicariacutea la obligacioacuten potencial a

cargo para lo cual se aumentaraacute o disminuiraacute la subcuenta que corresponda de la cuenta 9149-LIQUIDACIOacuteN PROVISIONAL DE BONOS

PENSIONALES y la subcuenta 990520-Liquidacioacuten provisional de bonos pensionales de la cuenta 9905-RESPONSABILIDADES

CONTINGENTES POR CONTRA (D8)

ARTIacuteCULO 5deg Transitorio Los ajustes contables que se originen en el reconocimiento de los bonos pensionales emitidos o en el retiro de la

liquidacioacuten provisional de bonos pensionales entre otros se registraraacuten afectando la cuenta de Capital fiscal del patrimonio

Asiacute las cosas podemos apreciar que la considerable disminucioacuten de los recursos aquiacute registrados en

la cuenta de Pasivos estimados surge del cumplimiento de la norma establecida por la Contaduriacutea

General de la Nacioacuten oacutergano rector en materia contable del paiacutes

33

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8241 Provisioacuten para Contingencias

Su saldo es de $845360453 mil pesos y corresponde a las provisiones que la entidad realiza teniendo

en cuenta las posibles demandas en su contra en procesos de tipo Civil Laboral o Administrativo

Con el fin de dar cumplimiento a la circular 78 de diciembre de 2007 emanada de la Contaduriacutea

General de la Nacioacuten adjuntamos el cuadro de la composicioacuten de los procesos que en la actualidad

aparecen registrados en el sistema SIPROJ Frente a la vigencia anterior esta partida presenta una

disminucioacuten de $2082106036 mil pesos

8242 Provisioacuten para Pensiones

El caacutelculo actuarial de pensiones se realiza de conformidad con la ley 549 de 1999 y su caacutelculo se

hace teniendo en cuenta el procedimiento establecido para tal fin corresponde a la diferencia entre el

caacutelculo actuarial reconocido como pasivo estimado y el valor pendiente de amortizar Como resultado

del mismo su saldo es el siguiente

Para la vigencia fiscal de 2015 el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico mediante radicado No

Id 47942-MHCP de fecha Julio 1 de 2015 dirigido al Alcalde Mayor de Bogotaacute comenta que una

vez revisada la informacioacuten a diciembre 31 de 2012 PASIVOCOL de Bogotaacute se generoacute caacutelculo para

los grupos actuariales de Activos Pensionados Beneficiarios o sobrevivientes de pensioacuten y

Retirados valores actualizados a diciembre de 2014 para que se procediera a su incorporacioacuten

correspondiente

Revisando la respectiva comunicacioacuten frente a lo establecido en la Resolucioacuten 633 de 2014 en su

artiacuteculo 4 numeral 1 REGISTRO DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL paacuterrafos 2 y 3 que dicen lo siguiente

ldquohellipEl caacutelculo actuarial deberaacute realizarse por lo menos una vez cada tres antildeos considerando las variables e hipoacutetesis relativas a la poblacioacuten

que hace parte del mismo En los antildeos en que no deba realizarse el caacutelculo actuarial el valor disponible del mismo deberaacute actualizarse

financieramente en la contabilidad de las entidades responsables del pasivo pensional por lo menos al cierre del periacuteodo contable considerando

las variables e hipoacutetesis financieras que sustentan el caacutelculo actuarial La metodologiacutea para la realizacioacuten del caacutelculo actuarial asiacute como para

su actualizacioacuten financiera observaraacute los paraacutemetros y bases teacutecnicas establecidas por la autoridad competente

Las entidades territoriales que de acuerdo con lo dispuesto en el artiacuteculo 9deg- de la Ley 549 de 1999 deban realizar su caacutelculo actuarial a traveacutes

de Pasivocol revelaraacuten el caacutelculo actuarial suministrado a traveacutes de la paacutegina web por la Direccioacuten de Regulacioacuten Econoacutemica de la Seguridad

Social del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico el cual es la base para determinar el monto de la reserva financiera actuarial helliprdquo

De otra parte en el numeral 3 REGISTRO DE LA AMORTIZACIOacuteN DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL la

citada norma indica ldquohellip3 REGISTRO DE LA AMORTIZACIOacuteN DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL

Las entidades responsables del pasivo pensional amortizaraacuten el caacutelculo actuarial en el plazo previsto en las disposiciones legales vigentes que

apliquen a cada entidad en particular A falta de regulacioacuten especiacutefica amortizaraacuten el caacutelculo actuarial teniendo como plazo maacuteximo el 31 de

diciembre de 2029 En todo caso los plazos para amortizar el caacutelculo actuarial se tendraacuten corno referencia hasta tanto entre en vigencia el

periacuteodo de aplicacioacuten de los marcos normativos expedidos por la Contaduriacutea General de la Nacioacuten en convergencia con las

Normas Internacionales de Informacioacuten financiera (NliF) y con las Normas internacionales de Contabilidad para el Sector Puacuteblico (NICSP)

34

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El monto miacutenimo de la amortizacioacuten anual corresponde al valor que resulta de dividir el saldo del caacutelculo actuarial pendiente de amortizar

registrado a 31 de diciembre del antildeo anterior entre el nuacutemero de antildeos que faltan para culminar el plazo previsto para la amortizacioacuten del caacutelculo

actuarialhellip ldquo

Solicitamos a la Secretaria de Hacienda Distrital el apoyo para revisar el citado oficio teniendo en

cuenta que en el mismo se incorpora el caacutelculo actuarial de entidades que no hacen parte de las

entidades incorporadas por el FONCEP y si quedan por fuera algunas otras que por la misma

estructura propia del Distrito Capital son asumidas por esta Igualmente el caacutelculo enviado por el

Ministerio no detalla el valor a registrar sino que remite un uacutenico valor Motivo por el cual se acordoacute

hacer el acercamiento entre el Distrito Capital y el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico para

revisar la informacioacuten que se incorporoacute al Calculo Actuarial sus componentes entidades y registro

contable frente a la Resolucioacuten 633 de 2014 El cual a la fecha del cierre no se pudo concluir

Para tal fin y con el aacutenimo de no mostrar unas cifras que puedan distorsionar el valor del caacutelculo

actuarial del distrito capital para la vigencia 2015 se presenta el mismo bajo la metodologiacutea que ha

venido presentando en antildeos anteriores y una vez en conjunto con el Ministerio se tenga la claridad

respectiva se estaraacuten haciendo los ajustes respectivos

Calculo Actuarial para Pensiones

8243 Calculo Actuarial para Bonos Pensionales

Para la vigencia 2015 ya no se cuenta con saldo en la cuenta debido a lo establecido en la Resolucioacuten

633 de 2014

Miles

CONCEPTO 2015

Monto Calculo Actuarial 2945014483

Periodos Amortizados 15

Periodos por Amortizar 14

Factor de Acumulacion Anual 33 Anual

Valor Amortizado a 311215 840973704

Saldo por Amortizar 2104040779

35

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825 OTROS PASIVOS

Su mayor representatividad se encuentra en la cuenta 2-9-05-90-00-03-01 Recaudos por cuotas partes

pensionales cuyos valores corresponden en su mayoriacutea a ingresos por cuotas partes pensionales que

consignan las diferentes entidades pero que no enviacutean simultaacuteneamente los soportes de dichos

aportes y es necesario hacer la gestioacuten de ubicacioacuten de estos antecedentes por parte de FONCEP

situacioacuten estaacute que genera mantener dichos recursos pendientes de legalizar hasta tanto se conozca el

detalle de los conceptos

Como puede observarse en el cuadro anterior las partidas se vienen incrementando debido a la no

identificacioacuten de los recaudos que se reciben por la Tesoreriacutea de la entidad situacioacuten estaacute que aunque

al interior de la entidad se puso a consideracioacuten maacutes puntualmente la partida de Recaudos Cuotas

partes por Identificar que se incrementoacute en la suma de $4463855 mil pesos se definioacute que este se

hariacutea revisando las partidas maacutes recientes hacia atraacutes pero no se tomoacute una estrategia que permitiera

la temporalidad de los registros contables en los citados rubros

83 PATRIMONIO

El patrimonio alcanza la suma de $4877229325 mil pesos que en comparacioacuten con la vigencia

anterior que era de $2477855193 mil pesos presento un incremento de $2399444132 en donde

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

29 OTROS PASIVOS 18825573 23727114 13

2905 RECAUDOS A FAVOR DE TERCEROS 18825573 23727114 13

290590 Otros recaudos a favor de terceros 18825573 23727114 13

29059000 Otros recaudos a favor de terceros 18825573 23727114 13

2905900002 Fondos Pasivos Laborales 108499 136023 0

290590000201 Fondos Pasivos Laborales 277 277 0

290590000202 Fondos Pasivos-Pensiones 500 500 0

290590000203 Otros Recaudos 107722 135246 0

2905900003 Otros Recaudos-FPPB 18716924 23590941 13

290590000301 Recaudos Cuotas Partes por identificar 18243553 22707408 0

290590000302 Aporte Entidades por Sentencias 473371 883533 0

290590000303 CUD Nomina Pensionados - - 12

2905900004 Favidi -Fer 150 150 0

290590000401 Favidi -Fer 150 150 0

36

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su mayor participacioacuten estaacute representada en la aplicacioacuten de la Resolucioacuten 633 de 2014 por valor de

$2220196915 mil pesos El valor que arroja como resultado de las operaciones generadas por la

entidad alcanza una utilidad de $179822928 mil pesos cifra estaacute que ha sido generada por la

rentabilidad de las inversiones generadas por el consorcio de pensiones valores estas destinados para

cubrir el pasivo pensional

ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERA ECONOacuteMICA Y SOCIAL

84 INGRESOS

Con $857094572 mil pesos que el mayor porcentaje de composicioacuten esta dado en un 46 de

Operaciones Interinstitucionales por la suma de $395914954 mil pesos seguido de un 37 de Otros

Ingresos el cual se observa a continuacioacuten

841 INGRESOS FISCALES

En este rubro esta incluido el abono por concepto de sancioacuten impuesta a la Abogada Sandra Acuntildea

por concepto de incumplimiento del contrato por valor de$2760 Mil pesos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

Frente

al

Patrimonio

3 PATRIMONIO 2477855193 4877299325 100

32 PATRIMONIO INSTITUCIONAL 2477855193 4877299325 100

3208 CAPITAL FISCAL 277595809- 1942601106 40

3225 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTE 2310082605 2754082719 56

3230 RESULTADOS DEL EJERCICIO 444000233 179822928 9

3235 SUPERAVIT POR DONACION 119342 119342 0

3240 SUPERVIT POR VALORIZACIOacuteN 1472818 1551241 1

3270 PROVISIONESDEP Y AMORT(DB) 223996- 878011- 0

| miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

41 INGRESOS FISCALES - 2760 0

44 TRANSFERENCIAS 149689272 144407163 17

45 CUOTAS PARTES PENSIONALES 26947924 - 0

47 Operaciones Insterinstitucion 385738175 395914954 46

48 OTROS INGRESOS 369785307 316769695 37

37

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842 TRANSFERENCIAS

Bajo este concepto se registran los recursos que son entregados por el FONPET para el aumento de

la reserva del Patrimonio autoacutenomo destinado para tal fin en cumplimiento a la LEY 549 de 1999

dentro de los cuales encontramos el Sistema General de Regaliacuteas Sistema General de Participaciones

Propoacutesito General Impuesto de Registro y Sistema General de Participaciones Ley 863

843 OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES

En este rubro se registra los recursos que son entregados por la Secretaria de Hacienda para los gastos

de funcionamiento de las diferentes entidades del Distrito Capital nos refleja los valores recibidos por

FONCEP asiacute

Estas partidas vienen siendo conciliadas mensualmente con la secretaria de Hacienda con el fin de

tener cifras consistentes dando asiacute cumplimiento a las Normas de cuentas reciprocas establecidas por

la Contaduriacutea General de la Nacioacuten como se puede mostrar en la conciliacioacuten con corte al mes de

diciembre de 2015

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

44 TRANSFERENCIAS 149389272 144407163 17

4428 OTRAS TRANSFERENCIAS 149689272 144407163 17

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

47 Operaciones Insterinstitucionales 385738175 395914954 46

4705 FONDOS RECIBIDOS 385738175 395914954 46

470508 Funcionamiento 284736773 293956666 34

470509 Servicio de la Deuda 95560522 98980698 12

470510 Inversion 5440881 2977590 0

38

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844 OTROS INGRESOS

Con un saldo de $316769695 mil pesos con el 37 del valor del ingreso y corresponden

principalmente a los rendimientos financieros generados por el manejo contable de los rendimientos

del consorcio FONPET y del consorcio FPB especialmente tambieacuten la integran los siguientes

conceptos comisioacuten por manejo de la Administracioacuten de los aportes de las entidades afiliadas entre

otras La discriminacioacuten de este rubro es la siguiente

ESTAPUBLICO SDH DIFERENCIA

365955133102 365956133102 -1000000

Saldo inicial cuenta Coacutedigo Estapublico Coacutedigo SDH

Funcionamiento 4705-08 270440968240 5705-08 271909576331 -1468608091

Servicio a la Deuda 4705-09 93428877218 5705-09 91949576335 1479300883

Inversioacuten 4705-10 2085287644 5705-10 2096980436 -11692792

29959821139 33661118086 -3701296947

Funcionamiento 4705-08 23515697808 5705-08 25733505597 -2217807789

Servicio a la Deuda 4705-09 5551820892 5705-09 7031121775 -1479300883

Inversioacuten 4705-10 892302439 5705-10 896490714 -4188275

0 3702296947

Funcionamiento 4705-08 5705-08 3686415880 -3686415880

Servicio a la Deuda 4705-09 0 5705-09 0

Inversioacuten 4705-10 0 5705-10 15881067 -15881067

395914954241 395914954241 0

Saldo inicial a mes (NOVIEMBRE) diacutea (30) antildeo (2014)

Mas movimiento cuenta (valores solicitados para giro)

Menos movimiento cuentas (rechazos o Devoluciones mensuales)

Saldo movimiento mensual

Conciliacioacuten Operaciones Reciacuteprocas Cuenta Uacutenica Distrital ndashCUD

ESTABLECIMIENTO PUBLICO _FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y

PENSIONES - FONCEP___________________________________________OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES - FONDOS RECIBIDOS ENTREGADOS

PERIODO DE __01__ HASTA _31___ DE _DICIEMBRE______DE __2015____

CONCEPTO

MOVIMIENTO VIGENCIA ACTUAL

39

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Financieros

Bajo este rubro se registran los recursos recibidos por FONCEP por concepto de la Recuperacioacuten de

la Cartera comisioacuten por concepto de Cesantiacuteas y especialmente por los Rendimientos Generados por

el manejo de los portafolios de los consorcios FONPET y FPPB cuyo valor alcanza los $278407485

mil pesos

EN este rubro se tiene registrados los recursos recibidos mensualmente por FONCEP de las 31 entidades afiliadas equivalente al 2 del 9 del total de la noacutemina da cada de ellas cuyo valor alcanza los $315359 mil pesos Por tratarse de una cuenta a reportar como reciacuteproca se lleva un control trimestral enviando detalladamente los movimientos registrados con el fin de conciliar con cada entidad los saldos respectivos y asiacute registrar en el aplicativo Bogotaacute Consolida los mismos valores Los saldos a diciembre 31 de 2015 discriminado por cada entidad es el siguiente

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

48 OTROS INGRESOS 369785307 316769695 37

4805 FINANCIEROS 350403666 278407486 32

480504 Intereses de deudores 297551 1024772 0

480507 Rendimiento por reajuste monetario 61865 72033 0

480522 Intereses sobre depoacutesitos en instituciones financieras 263157915 205355211 24

480527 Dividendos y Participaciones 24 156 0

480535 Rendimientos sobre recursos entregados en administracioacuten86367292 71636954 8

480537 Comisioacutenes 519019 318360 0

4808 OTROS INGRESOS ORDINARIOS - 25495384 3

480803 Cuotas Partes de Pensiones - 25495384 3

4810 EXTRAORDINARIOS 7704692 5564923 1

481008 Recuperaciones 7704692 5564923 1

4815 AJUSTE DE EJERCICIOS ANTERIOR 11676949 7301902 1

481555 Venta de Bienes 6524 - 0

481556 Venta de Servicios 134839 37412 0

481559 Otros ingresos 11535586 7264490 1

40

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Extraordinarios

Su composicioacuten estaacute representada principalmente por los movimientos contables que se deben

realizar de acuerdo con la normatividad para el registro del Sistema de Informacioacuten de Procesos

Judiciales (SIPROJ) los cuales presentan cambios debido al estado actual de los procesos En

comparacioacuten con la vigencia anterior se observa una reduccioacuten por valor de $2139769 mil pesos

Ajuste Ejercicios Anteriores

Miles

CUENTACENTRO

DE COSTOENTIDAD 2014 2015

470182 264194

480537000001 100 CONCEJO DE BOGOTA DC 3269 3360

480537000001 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 83741 81948

480537000001 102 PERSONERIA DE BOGOTA DC 25023 23921

480537000001 104 SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA 29308 5523

480537000001 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 8417 7868

480537000001 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 15091 14274

480537000001 112 SECRETARIA DE EDUCACION DEL DISTRITO 52964 50189

480537000001 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 61407 8857

480537000001 118 SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA RECREACION Y DEPORTE 7366 10132

480537000001 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 26715 7862

480537000001 122 SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION SOCIAL 145313 35240

480537000001 125 DEPTO ADTIVO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL - DASCD 345 277

480537000001 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 380 3506

480537000001 127 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 142 174

480537000001 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 335 407

480537000001 153 SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD 6783 7402

480537000001 154 SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO 102 117

480537000001 156 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS 3479 3137

43526 47838

480537000002 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 4222 5300

480537000002 206 FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES 1277 1164

480537000002 214 INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y LA JUVENTUD - IDIPRON 7051 8074

480537000002 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 440 631

480537000002 216 ORQUESTA FILARMONICA DE BOGOTA 10161 10973

480537000002 230 INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL - IPES 348 227

480537000002 241 INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO CULTURAL - IDPC 454 345

480537000002 243 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL 6758 5829

480537000002 247 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 11914 13757

480537000002 265 INSTITUTO DISTRITAL DE LA PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL 602 1224

480537000002 266 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PUBLICOS 118 136

480537000002 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO 181 178

3561 3665

480537000003 346 HRUU 3561 3665

ADMINISTRACION CENTRAL

ENTIDADES DESCENTRALIZADAS

SECTOR SALUD

41

FONCEP Sede Principal Carrera 6 No 14-98- Edificio Parque Santander Torre A Piso 5 Tel 3599900 - 3199900

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Comparativamente con la vigencia anterior este rubro presenta una disminucioacuten considerable de

$4735047 mil pesos dentro del rubro otros ingresos encontramos los siguientes conceptos

Con la suma de $1586710

Ajustes Reintegros de Bonos Pensionales

Ajustes Cuotas Partes por Cobrar por efecto de conciliacioacuten de partidas con las diferentes

entidades

Reintegro de Pensiones

Incorporacioacuten contable de los bienes del FPPB Centro de sucursal 1 llevado al gasto en la

vigencia anterior como un gasto Centro de Sucursal2 Pero no que alcanzo a concluir se registroacute

Recuperacioacuten Sentencias Judiciales con un valor de$ 2934466 Mil pesos en este rubro se encuentra

relacionado los valores reportados a las Sentencias Judiciales que son arrojadas por el sistema Siproj

de la Alcaldiacutea Mayor de Bogotaacute

Recuperacioacuten Mejoras Propiedad Planta y Equipo por valor de $2743313 mil pesos corresponde al

ajuste que por efectos contables por manejo del FPPB se efectuoacute para la incorporacioacuten en la

contabilidad de las mejoras de los bienes de propiedad del Fondo

85 GASTOS

El total de Gastos de FONCEP para efectos de presentacioacuten alcanza la suma de $857094572 mil

pesos comparativamente con la vigencia anterior se incrementoacute en la suma de $368934127 mil

pesos debido a las amortizaciones que realiza la entidad por concepto de Bonos Cuotas Partes y

Pensiones y las amortizaciones efectuadas para el cumplimiento de las amortizaciones de los litigios

los cuales son reportados en el Sistema SIPROJ

851 GASTOS DE ADMINISTRACION

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

51 ADMINISTRACIOacuteN 442617717 480451042 56

5101 SUELDOS Y SALARIOS 9709259 11175552 1

5102 CONTRIBUCIONES IMPUTADAS 420406389 458879012 54

5103 CONTRIBUCIONES EFECTIVAS 1815912 1856373 0

5104 APORTES SOBRE LA NOMINA 386150 393758 0

5111 GENERALES 10286427 8137490 1

5120 IMPUESTOS CONTRIBUCIONES Y TASAS 13581 8857 0

42

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Como podemos observar el mayor componente que se observa referente al gasto que son las

Contribuciones Imputadas Representa el valor de las prestaciones proporcionadas directamente por

la entidad por concepto de los siguientes pagos a los pensionados

852 PROVISION DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES

Su valor estaacute representado en los registros contables extraiacutedos de la informacioacuten presentada en el

sistema SIPROJ que son las posibles peacuterdidas que la entidad puede presentar en los procesos juriacutedicos

que en la actualidad cursan en contra de esta y su composicioacuten es la siguiente

Este valor es el resultado que muestra el sistema SIPROJ de las actuaciones judiciales del FONCEP

ante los juzgados objeto de las demandas por los diferentes procesos en contra de la entidad en

relacioacuten con el resultado de la vigencia anterior se presentoacute un incremento por valor de $2153913

mil pesos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

51 ADMINISTRACIOacuteN 442617717 480451042 56

5102 CONTRIBUCIONES IMPUTADAS 420406389 458879012 54

510206 Pensiones de jubilacioacuten patronales 263189274 31

510207 Cuotas partes de pensiones 7221110 1

510209 Amortizacioacuten caacutelculo actuarial pensiones actuales 176000113 21

510213 Cuotas partes de bonos pensionales emitidos 12468515 1

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

Frente

frente al

Gasto

5 GASTOS 488045747 857094572 100

53 PROVISIONES AGOTAMIENTO DEPRECIACIONES 1809134 3963047 0

5314 PROVISION PARA CONTINGENCIAS 1809134 3963047 0

531401000002 Contingenmcias Laborales 19917 0

531401000004 Otras Oblog Lit y Demandas 47 0

531401000102 Contingenmcias Laborales-FPB 1429437 0

531401000103 Contingencias Adtivas-FPB 2501888 0

531401000104 Otras Oblig por Lit o D FPB 11758 0

43

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853 OTROS GASTOS

Con $192857555 mil pesos su mayor representatividad lo compone la cuenta de Ajuste Ejercicios

anteriores con un valor de$133363701 mil pesos y una participacioacuten del 16 del total de los gastos

su composicioacuten general es la siguiente

El Rubro de Gastos Financieros Registra los valores reportados por la peacuterdida en valoracioacuten de las

inversiones de los tiacutetulos Administrados por los Encargos Fiduciarios de Pensiones

En Otros Gastos Ordinarios encontramos el valor generado por concepto de Sentencias Judiciales

Bajo el concepto de Gastos Extraordinarios se registra los pagos que se han realizado para atender los

procesos juriacutedicos de la entidad

Como se comentoacute al inicio de este concepto el mayor valor estaacute representado en la cuenta de Ajustes

Ejercicios anteriores con un valor de $133363701 mil pesos el cual se presenta de la siguiente

manera

a Gastos de Administracioacuten Corresponde a los Gastos que por corresponder a vigencias

anteriores se han ejecutado en la presente vigencia

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

58 OTROS GASTOS 38154024 192857555 23

5805 FINANCIEROS 25575286 58034377 7

580559 Peacuterdida en Derechos en Fideicomisos 25575286 58034377 7

5808 OTROS GASTOS ORDINARIOS 1964029 1456797 0

580812 Sentencias 1964029 1456797 0

5810 EXTRAORDINARIOS 69190 2680 0

581090 Otros Gastos Extraordinarios 69190 2680 0

5815 AJUSTE DE EJERCICIOS ANTERIOR 10545519 133363701 16

581588 Gastos de Administracion 64887 21538 0

581591 Transferencias - 110936840 13

581593 Otros Gastos 10480631 22405323 3

44

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b Transferencias Para esta vigencia 2015 se registra la suma de $110936840 mil

pesos correspondiente al desahorro de aportes abonados en el Patrimonio del

FONPET con destino al FOMAG este registro se hizo de acuerdo a instrucciones de

la Secretaria de Hacienda que comenta lo siguiente helliprdquoAnalizada la circunstancia que

contextualiza las operaciones de desahorro producto del giro de recursos que el ente territorial Bogotaacute DC debe

efectuar al FOMAG para atender las obligaciones pensionales del Magisterio Distrital y que hacen parte de los

recursos que el Ministerio de Hacienda ubica en el FONPET a Favor del Distrito Capital y que debido a que el

FOMAG atendioacute para vigencias anteriores dichas obligaciones se requiere reembolsarle el monto por eacutel

solicitado consideramos que reconocimiento contable de dicha operacioacuten corresponde a

581591 Transferencias (Pensiones FOMAG) xxx

1901XX (seguacuten corresponda) xxx

De esta manera se deja trazabilidad de los recursos recibidos de la nacioacuten por el 100 a favor del ente territorial

y de igual forma de la operacioacuten correspondiente al desahorro con destino al FOMAG para el pago de las

obligaciones pensionales del magisterio del Distrito capital debido a que es el FONCEP la entidad delegada por

Bogotaacute DC para el manejo del tema pensional y el FOMAG el delegado por norma nacional para administrar y

reconocer contablemente el pasivo (Caacutelculo Actuarial) del magisterio de las entidades territoriales incluida

Bogotaacute

c Otros Gastos Con un valor de $22405322 mil pesos y corresponde a

Ajustes de Cuotas Partes seguacuten Actas de Acuerdo de Pago Reversiones de Registros de

Cuotas Partes Anulaciones de Cuotas Partes Reversiones de Cuotas Partes Prescripciones

de Cuotas Partes Excedentes Tesoreriacutea Cierre Fiscal vigencia 2014

86 CUENTAS DE ORDEN

En esta cuenta de acuerdo con su dinaacutemica se registran posibles obligaciones y derechos que afecten

la estructura financiera del ente puacuteblico De otra parte se incorporaron las cuentas de contingencias

de acuerdo al procedimiento establecido por la Secretaria de Hacienda Distrital mediante la resolucioacuten

DSH-000169 del 25 de noviembre de 2005 en donde efectuacutea la reclasificacioacuten de las Obligaciones

Contingentes en Bogotaacute DC

Su composicioacuten general se detalla a continuacioacuten

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

81 DERECHOS CONTINGENTES 64975586 67331306

83 DEUDORAS DE CONTROL 6716761 6238497

89 DEUDORAS POR CONTRA (CR) 71692347- 73569803-

45

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861 DERECHOS CONTINGENTES

En estas cuentas se estaacute mostrando los posibles derechos que la entidad puede por conceptos de

litigios y demandas y otros derechos contingentes como se indican a continuacioacuten

8611 DEUDORAS DE CONTROL

En la presente vigencia FONCEP mediante contrato de comodato con la Contraloriacutea Distrital de

Bogotaacute entrego los inmuebles ubicados en el edificio de la loteriacutea de Bogotaacute situacioacuten estaacute que

genero dar cumplimiento a las normas estipuladas en el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

trasladando el valor de los inmuebles de las cuentas del balance a las cuentas de orden

Con $5038246 mil pesos en la cuenta deudoras de control se registra la causacioacuten de la Cartera

Hipotecaria en lo concerniente a intereacutes corriente e intereacutes de mora de cuotas superiores a 6 meses y

que complementa las cuentas 147073 para alcanzar el valor total de la Cartera Institucional

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

81 DERECHOS CONTINGENTES 64975586 67331306

8120 LITIIOS Y DEMANDAS 3432024 3432024

812001 Civiles 30001 30000

812004 Administrativos 3402023 3402024

8190 OTROS DERECHOS CONTINGENTES 61543562 63899282

819003 Interees de Mora 61385488 63741207

819090 Otros Derechos Contingentes 158074 158075

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

83 DEUDORAS DE CONTROL 6716761 6238497

8347 BIENES ESTREGADOS A TERCEROS 1200251 1200251

834704 PropiedadesPlanta y Equipo 1200251 1200251

8390 Otras cuentas deudoras de control 5516510 5038246

839090 Otras cuentas deudoras de control 5516510 5038246

46

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8612 DEUDORAS POR CONTRA

Son la contrapartida a los registros anteriores de la cuenta de control de acuerdo a los planteamientos

dados en el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

862 OTRAS CUENTAS DEUDORAS DE CONTROL

En esta cuenta registramos las potenciales obligaciones que por motivo de nuestro objeto social

debemos registrar

Las cuentas que en la actualidad la entidad tiene son las siguientes

8621 Responsabilidades Contingentes

Litigios y Demandas En este rubro se contemplan las posibles peacuterdidas que se tengan por concepto

de las demandas y litigios que la entidad tiene en los diferentes procesos juriacutedicos

Obligaciones Potenciales Corresponde a los valores de cuentas por cobrar que nos enviacutean las

diferentes entidades por concepto de cuota parte los cuales una vez se reconocen por Foncep son

trasladados a cuentas de Balance

Los valores que se registran con corte a diciembre 31 de 2015 encontramos

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

89 DEUDORAS POR CONTRA (CR) 71692347- 73569803-

8905 DERECHOS CONTINGENTES POR CON 64975586- 67331306-

890506 LITIGIOS Y DEMANDAS 3432024- 3432024-

890590 OTROS DERECHOS CONTIENGENTES 61543562- 63899282-

8915 DEUDORAS DE CONTROL POR CONTR 6716761- 6238497-

891518 Bienes Entregados a Terceros 1200251- 1200251-

891590 Otras cuentas Deudoras de Con 5516510- 5038246-

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

91 RESPONSABILIADES CONTINGESNTE 240409147 5083630364

93 ACREEDORES DE CONTROL 103451917 122640964

99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB) 343861064- 5206271328-

47

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8622 Acreedoras de Control

Recursos Administrados en Nombre de Terceros-Recursos entregados en Administracioacuten ndashEncargos

Fiduciarios-Cesantiacuteas En cumplimiento al Reacutegimen de contabilidad Puacuteblica Capiacutetulo XIX ldquoProcedimiento contable para el reconocimiento y revelacioacuten de los negocios fiduciarios en los que la entidad

contable puacuteblica participa como fideicomitenterdquo la Circular Externa 007 de Diciembre 2012 del Contador

General de Bogotaacute el registro del traacutemite de Censarias se estaacute registrando en cuentas de orden

alcanzando la suma de $48558812 mil pesos el cual se presentara cuadro con saldo por entidades a

Diciembre 31 de 2015

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

91 RESPONSABILIADES CONTINGESNTE 240409147 5083630364

9120 LITIGIOS Y DEMANDAS 42248567 42467405

912002 Laborales 3443290 3996869

912004 Administrativas 20511264 13529366

912090 Otras Obligaciones por Lit o 18294013 24941170

9121 OBLIGACIONES POTENCIALES 198160580 192711918

912101 Pasivos Pensionales 198160580 192711918

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

93 ACREEDORES DE CONTROL 103451917 122640698

9308 RECURSOS ADM EN NOMBRE TERC 21423819 48558842

930803 Recursos Entreg Adm Encargo 21423819 48558842

9390 OTRAS CUENTAS ACREEDORAS DE C 82028098 74081857

939090 Otras cuentas acreedoras de c 82028098 74081857

48

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Los recursos entregados en administracioacuten a la fecha del cierre de la vigencia su composicioacuten frente

a cada entidad afiliada esta detallada de la siguiente manera

En miles

CUENTACENTRO DE

COSTOENTIDAD 2014 2015

930803000101 100 CONCEJO DE BOGOTA DC 79763700 335952000

930803000101 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 61785200 8194779500

930803000101 102 PERSONERIA DE BOGOTA DC 18439900 2392087900

930803000101 104

SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA

MAYOR DE BOGOTA 84374700 552312300

930803000101 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 40117700 786837900

930803000101 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 39316600 1427442200

930803000101 112

SECRETARIA DE EDUCACION DEL

DISTRITO 304068600 5018913600

930803000101 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 197939600 885713500

930803000101 118

SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA

RECREACION Y DEPORTE 16674800 1013213100

930803000101 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 118494800 786189000

930803000101 122

SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION

SOCIAL 636391400 3523969000

930803000101 125

DEPTO ADTIVO DEL SERVICIO CIVIL

DISTRITAL - DASCD 380100 27747300

930803000101 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 1517200 350591200

930803000101 127

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 7429800 17388600

930803000101 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 4505000 40666900

930803000101 153 SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD 71925100 740179800

930803000101 154

SECRETARIA DE DESARROLLO

ECONOMICO 1045200 11666000

930803000101 156

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL

CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS 5799300 313730200

930803000101 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 17666800 529954800

930803000101 206

FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS

CESANTIAS Y PENSIONES 15348500 116367000

930803000101 214

INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y

LA JUVENTUD - IDIPRON 143867400 807437700

930803000101 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 8727900 63091900

930803000101 216 ORQUESTA FILARMONICA DE BOGOTA 13515200 1097272900

930803000101 219 IDEP 1921800 -

930803000101 230

INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL -

IPES 964800 22669000

930803000101 241

INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO

CULTURAL - IDPC 1411200 34477000

930803000101 243

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

CATASTRO DISTRITAL 8505000 582863100

930803000101 247

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 8996200 1375741900

930803000101 265

INSTITUTO DISTRITAL DE LA

PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL 3594400 122415400

930803000101 266

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

SERVICIOS PUBLICOS 1433300 13631600

930803000101 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO 1044800 17845800

930803000101 346 HRUU 130752 189833700

49

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Otras Cuentas Acreedoras de Control- Litigios y Demandas Tambieacuten registramos los diferentes

procesos que la entidad debe atender con posibilidad de peacuterdida de los procesos laborales

Administrativos Y otras Obligaciones generadas por el sistema SIPROJ se registran teniendo en

cuenta la Resolucioacuten DSH-00169 de la Secretaria de Hacienda Y su contrapartida es la cuenta

991590

El cuadro de acuerdo a los movimientos arrojados por el sistema es el siguiente se extracto la siguiente

informacioacuten

8623 Acreedoras por Contra

Coacutedigo

ContableTIPO DE PROCESOS

No

Procesos en

Contabilidad

Saldos ContablesNo Procesos en

SIPROJValores en SIPROJ

Diferencia No

Procesos

Diferencia en

Valores

246000 Sentencias 0 0 0 0 0 0

24600201Civiles 60 232102477100 60 232102477100 0 0

271000 Provisioacuten para contingencias 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

271005Litigios 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

27100502Laborales 80 216537899000 106 216537899000 -26 0

27100504Administrativos 110 220894171500 144 220894171500 -34 0

27100590Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 2 1242743100 9 1242743100 -7 0

912000 Litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 520 4246740543400 720 4246740543400 -200 0

912002Laborales 197 399687256400 235 399687256400 -38 0

912004Administrativos 214 1352936448700 251 1352936448700 -37 0

912090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 109 2494116838300 234 2494116838300 -125 0

TOTAL (sumatoria valoracioacuten y fallos) 712 4685415357000 979 4685415357000 -267 0

939090 Otras cuentas acreedoreas de control (PRETENSIONES) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

93909002Laborales 264 1321342382800 341 1321342382800 -77 0

93909004Administrativos 317 3560029733400 395 3560029733400 -78 0

93909090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 110 2526813548000 243 2526813548000 -133 0

TOTAL (sumatoria pretensiones) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB) 343861064- 5206271328-

9905 RESPONSABILIDADES CONTINGENTE 240409147- 5083630364-

990505 Litigios y Demandas 42248567- 5083630364-

990509 Obligaciones Potenciales 198160580- 192711918-

990520 LIQ PROV DE BONOS PENSIONAL - 4848451041-

9915 ACREEDORAS DE CONTROL POR EL 103451917- 122640964-

991510 Recursos Adm en nombe tercero 21423819- 48559114-

991590 Otras Cuentas acreedoras de c 82028098- 74081850-

50

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Igual que en las cuentas deudoras las cuentas de orden acreedoras tienen su contrapartida y esta es la registrada

en las cuentas 99

Viacutector Manuel Jaimes Saacutenchez

Responsable Aacuterea de Contabilidad

TP 33851-T

ORIGINAL FIRMADO

Page 16: NOTAS A LOS ESTADOS CONTABLES - shd.gov.coa Técnica... · contables, aplicando el marco conceptual de la contabilidad pública y el Catálogo General de Cuentas al documento fuente,

16

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Para las cuentas en donde se tienen los recursos del FPPB como se observa en el cuadro existen tres

bancos que presentan valores considerables y mayores a 180 diacuteas estos corresponden a

Banco AV Villas Reintegros pendientes del Banco las partidas menores a 90 diacuteas corresponde a

traslado que no se pudo realizar por embargo en la cuenta

Davivienda Cobros del banco reintegrados en enero 2016 y valores pendientes de registro

Popular Cobros del banco en proceso de reintegro y valores pendientes de registro que estaacuten en

legalizacioacuten Partidas menor a 90 diacuteas corresponde a los pagos por ventanilla que estaacuten cumpliendo

los 60 diacuteas para cobro

812 INVERSIONES

El FONCEP se encuentra facultado por el Acuerdo 02 de 1977 capiacutetulo V para realizar operaciones

e inversiones financieras y sigue el procedimiento establecido por el Decreto 117995 Decreto 390

de 2008 que reglamenta el manejo de portafolio a todos los niveles

En la actualidad FONCEP posee 1373 acciones en la Empresa de Telecomunicaciones de Bogotaacute

con un valor intriacutenseco valorizado de 96590 por accioacuten con corte a diciembre 31 de diciembre de

2014

813 DEUDORES

A DICIEMBRE 2015

Saldos pendientes Depuraciones Bancarias FPPBmiles

valor Nu

me

ro

par

tid

as

valor Nu

me

ro

par

tid

as

valor Nu

me

ro

par

tid

as

valor Nu

me

ro

par

tid

as

valor Nu

me

ro

par

tid

as

valor Nu

me

ro

par

tid

as

valor Nu

me

ro

par

tid

as

AGRARIO 17 1 17 1

AVVILLAS 123000 1 259 1 - 1 192 12 122549 15

BANCOLOMBIA 7405 7 36419 5 10841 2 39855- 7

BBVA 123 1 1704 3 1581- 4

BOGOTA 4 2 4- -

CAJA SOCIAL 5 1 4961 5 11 4 4 1 4971- 1

DAVIVIENDA 19899 9 20752 26 5384 4 107028 20 - 1 140639 45 243136- 14

OCCIDENTE 12 2 21809 1 21797- 2

POPULAR 2694763 4 19884 19 60 1 243 6 88679 19 2586017 5

TOTAL 284522400 26 8398300 61 544400 6 11812300 32 - 1 25132300 78 239723900 49

DEBITOS CREDITOS DEBITOS CREDITOS DEBITOS CREDITOS

BANCO

lt 90 dias lt180 dias gt180 dias Total

17

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Presenta un saldo de $383401993 mil pesos con una participacioacuten del 7 del total de los activos

En esta cuenta se tienen clasificados Las cuotas Partes por cobrar a las diferentes entidades

Territoriales de pensiones los preacutestamos otorgados por la entidad en vigencias anteriores para la

adquisicioacuten de vivienda a los empleados del distrito afiliados al Fondo los recursos entregados en

Administracioacuten para el pago de cesantiacuteas Depoacutesitos entregados en garantiacutea y otros Deudores los

cuales se detallan a continuacioacuten

8131 Transferencias Por Cobrar Corresponde a los valores recibidos como transferencias por parte de la Secretaria de Hacienda para

el Pago de la Noacutemina Pensional de la Vigencia Cuotas Partes Pensionales y Bonos Pensionales los

cuales son conciliados mensualmente entre las entidades para su control respectivo

Igualmente encontramos las transferencias por parte del Gobierno Nacional que se registran en

FONCEP por concepto de los aportes que se efectuacutean en FONPET para alimentar la Reserva

Financiera de conformidad con la Ley 549 de 1999 por concepto de Sistema General de Regaliacuteas

Aporte Sistema General de Participacioacuten Educacioacuten Salud Propoacutesito General Valores estos que son

trasladados a la cuenta de la Reserva

8132 Recursos Entregados en Administracioacuten

Se encuentra el valor de los recursos entregados al Encargo Riberas de Occidente III para cubrir

posibles contingencias derivadas de los procesos juriacutedicos que se encuentran en curso con ocasioacuten al

contrato de fiducia mercantil celebrado entre ldquoInversiones y Construcciones Gomega Ltda

(Fideicomitente) y Fiduciaria Tequendama Fideicomiso denominado RIBERAS DE OCCIDENTE

cuya finalidad era la de servir de fuente de pago y garantiacutea de algunas obligaciones del fideicomitente

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 100

14 DEUDORES 386320547 383401993 7

1413 TRANSFERENCIAS POR COBRAR - - 100

1420 AVANCES Y ANTICIPOS ENTREGADO - - 7

1424 RECURSOS ENTREGADOS EN ADMON 829698 857631 0

1425 DEPEumlSITOS ENTREGADOS EN GARANTIA 1436725 1288291 0

1470 OTROS DEUDORES 387417953 385289701 0

1480 PROVISION PARA DEUDORES (Cr) 3363830- 4033630- 0

18

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Se profirioacute sentencia condenatoria a la sociedad Inversiones y Construcciones Gomega Ltda y a favor

del Foncep No obstante lo anterior esta sentencia no ha sido notificada por tal razoacuten hasta no tener

copia ejecutoriada del fallo se mantiene la contingencia y las actuaciones a lo actualmente

notificadohelliprdquo Una vez se defina el proceso se procederaacute juriacutedicamente para liquidar este encargo

8133 Depoacutesitos entregados en Garantiacutea

Hace parte de este concepto los recursos puestos por el FONCEP para el pago de las cesantiacuteas de sus

funcionarios que alcanza los $ 399944 mil pesos De igual manera los valores pendientes de depurar

con una antiguumledad mayor a 10 antildeos por concepto de Depoacutesitos Judiciales resultante de las medidas

precautelares por procesos en contra de la entidad por mora en pagos de cesantiacuteas los cuales la oficina

Asesora Juriacutedica debe hacer las gestiones necesarias para la depuracioacuten de las partidas frente a los

juzgados o en su defecto proceder al proceso de depuracioacuten y castigo respectivo Con corte a

diciembre 31 de 2015 los saldos de las partidas se encuentran separados unos con posterioridad a

2007 equivalen a $ 101957 miles de pesos y los segundos son los procesos que esta pendientes de

legalizacioacuten o culminacioacuten seguacuten las gestiones respectivas en cuantiacutea de $786389 mil pesos

8134 Otros Deudores

Esta cuenta es la que tiene una mayor representatividad dentro del concepto de los Deudores y

constituye el 7 del total del activo Su composicioacuten esta detallada de la siguiente manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 100

14 DEUDORES 386320547 383401993 7

1470 OTROS DEUDORES 387417953 385289701 7

147008 Cuotas Partes de Pensiones 383330387 380961850 7

147012 Creacuteditos a empleados 1330 1330 0

147072 Comisiones 53312 57226 0

147073 Preacutestamos concedidos por Instituciones no financieras 3893749 4149376 0

147090 Otros deudores 139175 119919 0

19

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Cuotas Partes Pensioacutenales El rubro con mayor representatividad en esta cuenta con el 98 se

denomina Cuotas Partes Pensioacutenales que alcanza $380961850 Miles de pesos frente a la vigencia

2014 este se vio disminuido en la suma de $2368537 mil pesos Debido a los procesos de

actualizacioacuten de cifras que se vienen realizando con las diferentes entidades cuotapartistas

Las gestiones por parte de la Gerencia de Bonos y Cuotas partes de la entidad y que han sido

reportadas a la contabilidad en especial de las entidades que se programoacute actualizar en la vigencia

2015 es la siguiente

Con el fin de mantener valores consistentes entre las dos dependencias se realizan conciliaciones y

las diferencias que con corte a diciembre 31 de 2015 es la siguiente

Miles

ITEM NIT CENTRO COSTO

ENTIDAD Saldo Cuotas

Partes Saldo

Contabilidad Diferencia

6 890201235 1005

GOBERNACION DE SANTANDER - FONDO TERRITORIAL DE PENSIONES 51280100 47977600 3302500

143 899999407 1147 MUNICIPIO DE UTICA 263800 1794800 -1531000

TOTALES 51543900 49772400 1771500

Conciliaciones de Cuotas partes a Diciembre de 2015

Si bien es cierto la gestioacuten para alcanzar la depuracioacuten de aproximadamente 300 entidades que se

debe realizar la entidad se ha encontrado con una serie de inconvenientes de tipo externo que no

permiten agilizar el proceso

Cambio de personal que hacen la revisioacuten de los antecedentes

Ubicacioacuten de antecedentes

COMPENSACIONES

debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos

1003 Gobernacin Norte de Santander 113748 1616279 - 546227 15137 - 143455 - - 113603 - - - 272340 2276109

1047 Ministerio de Defensa Nacional - - - 1763 - - 691942 - - - - 26585 - 691942 28348

1094 Policia Nacional 1658067 1022691 - 1005369 397509 - 1141192 - - - 223936 3316072 - 1069412 3420704 6413544

1125 Gobernacion de Boyaca - - - - - - 163848 - - - - - - 163848 -

1126 Gobernacion de Caldas 244251 306332 - 756212 332427 - 17339 - - - - 272161 - 594017 1334705

1158 Universidad Nacional de Colombia 2472 5191814 - 5026003 4111413 - - - - - - 1205662 - 2501362 4113885 13924841

2018538 8137115 - 7335575 4856486 - 2157775 - - 113603 223936 4820480 - 3570774 9256736 23977548

PRESCRIPCIONES RECAUDO TOTALESNOMBRE ENTIDAD

TOTAL

AJUSTES ANULACIONESENTIDAD

FACTURACION MANUAL FACTURACION SISLA

20

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Procesos que se encuentran en Demanda por la entidad

Igualmente se observan inconvenientes de tipo interno que imposibilitan la prontitud del proceso

como son

No se cuenta con una Herramienta que involucre todas las necesidades de acuerdo a la

normatividad que rige el tema y las poliacuteticas que se implementan en el FONCEP para el

cobro y pago de las Cuotas Partes

El cobro por el sistema SISLA el cobro en forma manual (utilizacioacuten de hoja de caacutelculo-

CUPAR) y el cobro masivo ha generado las siguientes inconsistencias

Duplicidad de la informacioacuten (datos baacutesicos)

Duplicidad en los cobros

Duplicidad en los procesos de liquidacioacuten

Omisioacuten de periacuteodos por cobrar

Omisioacuten de periodos por pagar

Duplicidad en los pagos

Con la utilizacioacuten de las hojas de caacutelculo no se puede almacenar la informacioacuten para

una posterior retroalimentacioacuten

Asiacute mismo faltan poliacuteticas claras a fin de depurar la cartera tanto de cuentas por

pagar como de cuentas por cobrar relacionadas con imputacioacuten de pagos aplicacioacuten

de intereses prescripcioacuten e interrupcioacuten de la prescripcioacuten

Se presenta Recaudos de entidades por la suma de $22707407 mil pesos registrados

la cuenta contable 290590-Recaudo Cuotas Partes por identificar que deben ser

aplicados a esta cuenta y que por falta de identificacioacuten detallada de las entidades no

ha sido posible su registro

Creacutedito a Empleados En este concepto estaacute registrado el valor de intereses de mora de aportes

parafiscales cancelados por la entidad por valor de $508900oo pesos en el antildeo 2 y un mayor valor

en noacutemina Foncep en el mes de Junio de 2013 seguacuten RA 27 y 28 Oficio No 1 de fecha 261214 por

valor de $821335oo los cuales auacuten continuamos a la espera de la respectiva gestioacuten y pago

correspondientes en la vigencia

Comisiones Las Entidades del Sector Gobierno General Distrital afiliadas al FONCEP estaacuten

obligadas a reconocer el 2 del 9 del valor de la noacutemina de sueldos y jornales de los empleados

con reacutegimen de retroactividad que se encuentren afiliados al FONCEP correspondiente a los aportes

y deben adelantar los procesos internos necesarios para efectuar el traslado mensual de los recursos a

Foncep por concepto de la administracioacuten de los recursos de cesantiacuteas

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los valores que se relacionan enseguida corresponde las cifras pendientes por abonar por parte de las

entidades afiliadas al FONCEP por dicho concepto con corte a diciembre 31 de 2015 detallados por

entidad a continuacioacuten

Preacutestamos concedidos por entidades no Financieras con una participacioacuten del 1 dentro del total

de otros Deudores se registra los valores que posee la entidad por concepto de los Creacuteditos de

Vivienda otorgados en su momento a empleados del Distrito

La clasificacioacuten de la cartera estaacute definida de la siguiente forma

miles

CUENTA

CENTRO

DE

COSTO

ENTIDAD 2014 2015

40941 46043

147072010100 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 9985 6348

147072010100 102 PERSONERIDA DE BOGOTA DC 5913 3910

147072010100 104 SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA 877 1198

147072010100 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 2379 1245

147072010100 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 2081 2162

147072010100 112 SECRETARIA DE EDUCACION DEL DISTRITO 8439 9119

147072010100 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 1177 1406

147072010100 118 SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA RECREACION Y DEPORTE 455 262

147072010100 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 1174 20246

147072010100 122 SECRETARIacuteA DISTRITAL DE INTEGRACIOacuteN SOCIAL 5966 -

147072010100 125 DEPARTAMENTO DEL SERVICIO CIVIL 37 -

147072010100 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 29 97

147072010100 127 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 32 20

147072010100 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 24 30

147072010100 153 SECRETARIA DE MOVILIDAD 1947 -

147072010100 156 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DEL CUERPO DE BOMBEROS DE BOGOTA 426 -

15015 6913

147072010100 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 3919 3066

147072010100 214 INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y LA JUVENTUD - IDIPRON 4375 2548

147072010100 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 488 26

147072010100 230 INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL-IPES 33 38

147072010100 241 INSITITUTO DE PATRIMONIO CULTURAL 73 -

147072010100 243 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL 1007 -

147072010100 247 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 5062 1203

147072010100 265 INSTITUTO DISTRITAL DE LA PARTICIPACIOacuteN Y ACCIOacuteN COMUNAL 39 -

147072010100 266 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PUBLICOS 19 18

147072010100 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO - 14

1266 356

147072010100 346 HOSPITAL RAFAEL URIBE URIBE I NIVEL ESE 1266 356

ADMINISTRACION CENTRAL

ENTIDADES DESCENTRALIZADAS

SECTOR SALUD

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Para el registro de la misma en la contabilidad se tiene separadas las cifras en cuentas de Balance lo

correspondiente a creacuteditos cuya composicioacuten se detalla los siguientes factores Capital Amortizacioacuten

Seguros Intereacutes corriente no mayor a 6 meses y en cuentas de orden se registra el valor causado por

intereacutes corriente y mora de creacuteditos con una superioridad a los 6 meses El registro en la contabilidad

encuentra clasificado de la siguiente manera

En los registros contables se presentan otras partidas contables en el activo que hacen parte de la

cartera hipotecaria pero que se han separado de los registros antes anotados frutos de la depuracioacuten

de partidas que se han realizado en el transcurso de los antildeos

Miles

Creacuteditos ValorParticipacioacuten Vr

Saldo Hip

Participacioacuten

No creacuteditos

0-30 dias 13 101519 1 3

31-60 dias 11 41476 0 3

61-90 dias 3 5131 0 1

91-120 dias 0 - 0 0

121-150 dias 0 - 0 0

151-180 dias 3 936 0 1

gt 181 dias 348 8955500 98 92

Total 378 9104562 100 100

DICIEMBRE DE 2015

Edades

147073 SALDO

Intereacutes corriente 715480

Amortizacioacuten neg Pag 182356

Capital en mora 2010442

Seguros 640513

Capital 509479

TOTAL 4058270

839090 SALDO

Intereacutes corriente 1886855

Interes de mora 3151393

TOTAL 5038248

TOTAL CARTERA HIPOTECARIA A DICIEMBRE 31 DE 2015

CTAS BALANCE 4058267

CTAS DE ORDEN 5038248

TOTAL 9096515

CONTABILIDAD 9096515

CARTERA 9104562

DIFERENCIA -8047

SALDOS CUENTAS DE BALANCE DICIEMBRE DE 2015

SALDOS CUENTAS DE ORDEN DICIEMBRE DE 2015

Cifra esta identificada en la Conciliacion y esta siendo revisada por el Area

de Cartera

DIFERENCIA EN LA CONCILIACION CARTERA CONTABILIDAD

23

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Los valores antes anotados se estaacuten teniendo en cuenta en el proceso de depuracioacuten de partidas que

se a realizar

Para el cobro de la cartera FONCEP contratoacute los servicios de 1 abogado1 externos cuyo objeto es

efectuar el cobro judicial de creacuteditos constituidos en mora dentro de lo cual se contempla el adelantar

los procesos ejecutivos gestionar los traacutemites necesarios para la constitucioacuten de pruebas anticipadas

y de reconstruccioacuten de garantiacuteas en los casos que se requieran constituirse en parte de los procesos

ejecutivos iniciados o que inicie otra entidad contra el deudor para la conformacioacuten del litisconsorcio

necesario

Si bien es cierto que los registros entre las aacutereas de Contabilidad y Cartera estaacuten conciliados su

valores se encuentran en proceso de depuracioacuten teniendo en cuenta la edad de la cartera condiciones

de garantiacutea cobrabilidad y razonabilidad de los mismos valores que se ajustaran de acuerdo al

resultado realizado para la actualizacioacuten de las cifras y su resultado se explicara maacutes adelante

Otros Deudores Este rubro participa dentro del balance con una valor de $119919 mil pesos

comparativamente con el antildeo inmediatamente anterior disminuyo en la suma de $19148 mil pesos

y corresponde especialmente a mayores valores girados por EPS costas procesales pensionados

Miles

NOMBRE DE LA CUENTA VALOR

Cartera Hipotecaria 4038667

Cuota Inicial 79022

Cartera por Depurar 620

Gastos Procesales- Creditos 7699

CARTERA -FER 19600

Creditos Hipotecarios por Dep 10417-

CRUCE CTAS fer-fonceP 208

Depositos Entregados 13982

TOTAL 4149381

24

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814 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

Con un valor de $4277641 Mil pesos este rubro representa el 007 del total del activo de la entidad

valores estos que veniacutean siendo debidamente conciliados entre las dependencias de almaceacuten y

contabilidad hasta Diciembre de 2014 maacutes las Entradas de Almaceacuten menos las Salidas y documentos

de ajuste con corte a 31 de diciembre de 2015 compuesto de la siguiente manera

Como se comentoacute en la vigencia pasada se esperaba que el Aacuterea de Administrativa legalizara o en

su defecto presentara un informe del motivo por el cual las bajas presentadas en la vigencia 2014 no

cumplieron con el requisito expedidos en la Circular 01 de 2001 emanada del Contador Distrital de

Bogotaacute Situacioacuten estaacute que no se llevoacute a feliz teacutermino pese a las constantes solicitudes las cuales se

llevaron hasta el comiteacute directivo mensual y no tuvieron respuesta alguna

Hasta el mes de diciembre se remitieron las cuentas de almaceacuten de la vigencia 2015 siendo estas

incorporadas en la contabilidad en donde se encontroacute que existen elementos que en el aacuterea de almaceacuten

se encuentran en Bodega pero que estaacuten al servicio desde diciembre de 2014 situacioacuten estaacute que para

efectos contables fue necesario actualizar las depreciaciones de los elementos entregados al FONCEP

con ocasioacuten de la remodelacioacuten de los pisos 26 y 7

De acuerdo con las entradas de almaceacuten se observa que se efectuoacute el ingreso de elementos a la entidad

asiacute

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 1000

16 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO 2286278 4277641 01

1605 TERRENOS 46794 46794 00

1615 CONSTRUCCIONES EN CURSO - 557170 00

1635 BIENES MUEBLES EN BODEGA 1061592 2925954 01

1637 PropPla y Equipo No explotados 668463 205452 00

1640 EDIFICACIONES 228351 228351 00

1650 REDES LINEAS Y CABLES 639748 639748 00

1655 MAQUINARIA Y EQUIPO 18 - 00

1665 MUEBLES ENSERES Y EQUIPOS DE OFICINA 457894 183083 00

1670 EQUIPOS DE COMUNICACION Y COMPUTO 580269 499721 00

1675 EQUIPO DE TRANSPORTE TRACCION 235600 235600 00

1685 DEPRECIACIEumlN ACUMULADA (CR) 1632450- 1244232- 00

25

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Los muebles enseres y Elementos de computacioacuten entregados a la entidad en la vigencia 2015 mes

de diciembre que corresponden a la remodelacioacuten del piso 5 no han sido incorporados por el aacuterea

administrativa situacioacuten estaacute que hace reflejar el valor estimado en la cuenta de Propiedad Planta y

Equipo de Construccioacuten

Igualmente ocurre con la legalizacioacuten total de las mejoras para su incorporacioacuten en las cuentas del

FPPB de la mejora realizada al inmueble

No se realizoacute el avaluoacute de los bienes de la entidad aunque estos fue solicitados al aacuterea respectiva

desde la vigencia 2014 La uacuteltima actualizacioacuten se realizoacute en la vigencia 2011

815 OTROS ACTIVOS

En este rubro se encuentra concentrados el mayor valor de los activos teniendo en cuenta que dentro

de las actividades del Objeto Social de la Entidad se encuentra el Manejo del Fondo de Pensiones

puacuteblicas de Bogotaacute y estos valores estaacuten clasificados en la cuenta de Reserva Financiera Actuarial

que ocupa el 93 del total de los activos como se demuestra a continuacioacuten

GRUPO VALOR

EQUIPO Y MAQUINARIA DE COMEDOR 1317900

MAQUINARIA Y EQUIPO DE HERRAMIENTAS 4215200

EQUIPO Y MAQUINARIA PARA MEDICINA 374680

MUEBLES Y ENSERES 360626360

EQUIPO Y MAQUINARIA DE OFICINA 1485500

EQUIPO DE COMPUTACION 1365208370

TOTAL 1733228010

miles

26

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8151 Reserva Financiera Actuarial Representado por los encargos fiduciarios que en la actualidad administra el FONCEP participa con

el 93 del total del activo compuesto por los depoacutesitos que ingresan al Fondo Pensional de Entidades

Territoriales FONPET del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico esto en concordancia con la

Ley 549 de 1999 que dio origen y dictoacute normas para financiar el pasivo pensional de las entidades

territoriales el cual debe estar cubierto en un 100 en un teacutermino no mayor a 30 antildeos a la fecha el

valor que compone el patrimonio autoacutenomo alcanza la suma de $3483413287 mil pesos

El otro encargo que Administra FONCEP corresponde a los recursos trasladados por la Secretaria de

Hacienda con el fin de dar cumplimiento a la ley 549 de 1999 referente al incremento de la reserva

pensional En la actualidad dichos recursos estaacuten administrados por el consorcio Fidupopular cuyo

objeto es atender los pagos de mesadas pensionales cuotas partes pensionales bonos pensionales y

acreencias entre otros Actualmente su valor alcanza la suma de $1952624663miles de pesos

Complementando el valor de la Reserva Financiera se encuentran los Apartamentos del Parque

Santander y la Casa del Pensionado Inmuebles de propiedad del FPPB valor que alcanzo la suma de

$5135217 mil pesos teniendo en cuenta las adecuaciones que se realizaron en el edificio condominio

parque Santander torre a pisos 2567 De lo cual estaacute pendiente de legalizar y realizar su avaluoacute

catastral para su debido registro por cuanto dicho valor estaacute clasificado en la cuenta construcciones

en curso situacioacuten que no ha permitido igualmente realizar las depreciaciones del caso

82 PASIVO Con $957407636 mil pesos se observa una disminucioacuten bastante significativa de la partida pues en

la vigencia 2014 su saldo alcanzaba la cifra de $3005350320 lo anterior obedece principalmente a

la aplicacioacuten de la Resolucioacuten 633 de 2014 Su mayor valor lo encontramos en las Cuentas de Pasivos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 100

19 OTROS ACTIVOS 5089179256 5443232508 93

1901 RESERVA FINANCIERA ACTUARIAL 5087522665 5441315529 93

1905 GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO - 2547 0

1910 CARGOS DIFERIDOS 82343 58640 0

1930 BIENES RECIBIDOS EN DACION DE 7200 7200 0

1970 INTANGIBLES 651461 935111 0

1975 AMORTIZACION ACUMULADA DE INT 635345- 637760- 0

1999 VALORIZACIONES 1550931 1551241 0

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estimados con un valor de $845360453 mil pesos que como maacutes adelante se veraacute corresponde al

pasivo estimado por Pensiones y Bonos Pensionales cifras estas que hacen parte de los compromisos

adquiridos por la entidad debido a su objeto social al cual fue creado su composicioacuten es la siguiente

821 CUENTAS POR PAGAR Con el 2 del Pasivo son las exigibilidades originadas en el cumplimiento del objeto social de la

entidad compuestas asiacute

8211 Adquisicioacuten de Bienes y Servicios Al cierre de la vigencia fiscal del antildeo 2015 no quedo pendiente obligacioacuten por este concepto

8212 Acreedores Se refleja los saldos con corte a 31 de Diciembre de 2015 de las obligaciones que por su cometido

estatal ha adquirido el FONCEP como son los descuentos de Nomina saldos a favor de adjudicatarios

cheques anulados y los demaacutes casos una vez surte los procesos establecidos para tal fin se procede a

su devolucioacuten La conformacioacuten de los saldos de la cuenta estaacute representada de la siguiente manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

24 CUENTAS POR PAGAR 18253272 9312676 1

2401 ADQUISICION DE BIENES Y SERVIOS 100250 - 0

2425 ACREEDORES 267739 312863 0

2436 RETENCION EN LA FUENTE E IMPUESTOS 105863 169104 0

2440 IMPUESTOS Y CONTRIB Y TASAS X - 22544 0

2450 AVANCES Y ANTICIPOS RECIBIDOS 2992163 2385292 0

2453 RECURSOS RECIBIDOS EN ADMINISTRACION 11752468 4101851 0

2460 CREDITOS JUDICIALES 3034789 2321022 0

28

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8213 Avances y Anticipos Recibidos

Son recursos recibidos por la entidad por concepto de cartera hipotecaria y Cobro coactivo de cuotas

partes y su valor representativo estaacute ubicado en la cuenta Otros avances y anticipos que corresponde

a Tiacutetulos ejecutivos originados en los cobros coactivos por cuotas partes pensionales como medida

cautelar de las obligaciones los cuales una vez se defina la situacioacuten con cada entidad se procederaacute

a su aplicacioacuten a la obligacioacuten o su devolucioacuten dependiendo el caso su composicioacuten esta detallado

de la siguiente manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

24 CUENTAS POR PAGAR 18253272 9312676 2

2425 ACREEDORES 267739 312863 0

242510 Seguros 101655 135508 0

242513 Saldos a favor de beneficiari 23337 23671 0

242518 Aportes a fondos pensionales 47969 50965 0

242519 Aportes a seguridad social en Salud 37383 38777 0

242520 Aportes al ICBF SENA y cajas 8361 8586 0

242522 Cooperativas 2893 12218 0

242523 Fondos de empleados 272 - 0

242524 Embargos judiciales 18630 18629 0

242525 Gastos Legales 4042 2092 0

242529 Cheques no cobrados o por recibir 997 997 0

242532 Aporte riesgos profesionales 1570 1547 0

242533 Fondo de solidaridad y garant 3165 3231 0

242552 Honorarios 15772 14946 0

242590 Otros Acrerdores 1693 1696 0

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

24 CUENTAS POR PAGAR 18253272 9312676 2

2450 AVANCES Y ANTICIPOS RECIBIDOS 2992163 2385292 0

245001 Anticipos sobre Venta de Bienes 729 3446 0

245090 Otros avances y anticipos 2991434 2381846 0

29

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8214 Recursos Recibidos en Administracioacuten

En este rubro se registran los valores recibidos por el FONCEP para la administracioacuten y se encuentra

clasificado de la siguiente manera

Recursos Recibidos en Administracioacuten FER con $1141707 mil pesos corresponden a los recursos

que el FONCEP registra por concepto del manejo de la cartera que administra al FER

Recurso Recibido en Administracioacuten Fondo de Pensiones de Bogotaacute Con $3014155 mil pesos en

este concepto se clasifican los recursos que por concepto de aportes para el pago de pensionados estaacute

entregando el FER por intermedio del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico

8215 Creacuteditos Judiciales El saldo $2321025 mil pesos corresponde al resultado de las operaciones de la actualizacioacuten y

reconocimiento de los litigios y demandas de caraacutecter laboral Civil y Administrativo en contra del

FONCEP informacioacuten se actualiza en forma trimestral seguacuten el reporte generado por el sistema de

procesos judiciales SIPROJ mediante Decreto 203 de 2005 asignado a las oficinas Juriacutedicas del

FONCEP y Secretaria de Hacienda en la actualidad se estaacute depurando la citada partida con la

informacioacuten reportada por la Secretaria de Hacienda de acuerdo a la representacioacuten y administracioacuten

judicial de estos procesos

822 OBLIGACIONES LABORALES

La cifra de $5271621 mil pesos se registra las obligaciones que la entidad tiene con sus funcionarios

con corte al 31 de diciembre de 2014 (seguacuten reporte presentado por el aacuterea de Talento Humano)

Igualmente se registra las obligaciones que por el objeto social de la entidad tiene pendiente con sus

pensionados a diciembre 31 de 2014 discriminado de la siguiente manera

8221 Salarios y Prestaciones Sociales

Esta cuenta representa los valores que la Administracioacuten adeuda a los funcionarios de la entidad por

concepto de Obligaciones Laborales con corte a diciembre 31 de 2015

Miles

NIT NOMBRE DE ENTIDAD VALOR

8001000061 MUNICIPIO DE LIBANO 12197

899999073 CAJA DE SUELDOS DE RETIROS DE LA POLLICIA NACIONAL 2369649

2381846 TOTAL

30

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8222 Pensiones y Prestaciones Econoacutemicas

Esta partida corresponde a los valores que se les adeuda a los pensionados del fondo de Pensiones

Puacuteblicas de Bogotaacute por los diferentes conceptos que hacen parte de su mesada pensional entre otras

a continuacioacuten presentamos el detalle de la composicioacuten de esta cuenta

823 OTROS TITULOS EMITIDOS

Representa el valor amortizado de las Cuotas partes de Bonos pensionales emitidos a nombre de las

personas que se trasladan al reacutegimen de ahorro individual con solidaridad de acuerdo a las normas

vigentes El valor de $ 73315801 mil pesos corresponde al valor de Bonos pensionales emitidos

pendientes de cancelar

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

25 OBLIGACIONES LABORALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL5271621 5691592 1

2505 SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES 1504339 1661613 0

250502 Cesantias 447231 403714 0

250503 Intereses sobre cesantias 32548 32179 0

250504 Vacaciones 470157 577260 0

250505 Prima de Vacaciones 293026 393941 0

250506 Prima de Servicios 156078 158759 0

250512 Bonificaciones 105298 95760 0

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

25 OBLIGACIONES LABORALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL5271621 5691592 9

2510 PENSIONES Y PRESTACIONES ECONOMICAS 3767282 4029979 9

251001 Pensiones de Jubilacion Patronales 589693 521899 9

251004 Auxilio Funerario 61924 - 0

251005 Mesadas pensionales no Reclam 3016791 3428705 0

251090 Otras Prestaciones Economicas 98875 79375 0

31

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Con la entrada en vigor de la Resolucioacuten 633 de 2014 la cuenta contable 262502 Cuotas partes de

bonos pensionales emitidos por amortizar (Db) se eliminoacute debido a la dinaacutemica planteada por la

Contaduriacutea General de la Nacioacuten y se aclaroacute que el bono pensional se hace exigible el pasivo a los

contribuyentes del bono Tanto el emisor del bono como los demaacutes contribuyentes deben reconocer

individualmente la obligacioacuten de la cuota parte en el bono pensional a partir de la proyeccioacuten

financiera que implica dicha obligacioacuten

824 PASIVOS ESTIMADOS

Con $845360453 mil pesos que representa el 75 del total del pasivo Estaacuten clasificadas las posibles

obligaciones que tiene la entidad ante la probable ocurrencia de eventos que afecten la situacioacuten

financiera Cabe mencionar que en este concepto se encuentra incluido el reconocimiento del caacutelculo

actuarial de Pensiones del Fondo de Pensiones Puacuteblicas de Bogotaacute Estaacute clasificada de la siguiente

manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

26 OTROS BONOS Y TITULOS EMITIDOS 35533365 73315801 8

2625 BONOS PENSIONALES 35533365 73315801 8

262501 Ctas Ptes de Bonos Pension Emitidos 71272987 73315801 8

262502 Ctas Ptes Bon Pen Emit por Amortizar 35739622- - 0

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

27 PASIVOS ESTIMADOS 2927466489 845360453 75

2710 PROVISION PARA CONTINGENCIAS 5178101 845360453 0

271005 Litigios o demandas 5178101 4386749 0

2720 PROVISIEumlN PARA PENSIONES 664957211 840973704 13

272003 Calculo Actuarial Pensiones Actuales 2913521194 2945014482 6

272004 Pensiones Actuales por Amortizar 2248563983- 2104040778- 7

2721 PROVISION PARA BONOS PENSIONALES 2257331178 - 0

272101 Liqui Prov Ctas partes Bonos 4481996539 - 0

272102 Liq Prov Ctas partes B X Amortizar 2224665361- - 0

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Emanando la Resolucioacuten 633 de 2014 en donde se modifica el Manual de Procedimientos Contables

del Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica incorporando el Procedimiento contable para el

reconocimiento y revelacioacuten del pasivo pensional y de los recursos que lo financian en las entidades

responsables del pasivo pensional y teniendo en cuenta que la informacioacuten contable puacuteblica busca

satisfacer el conjunto de necesidades especiacuteficas y demandas de los distintos usuarios para facilitar la

toma de decisiones tendientes a optimizar la gestioacuten eficiente de los recursos y el mantenimiento del

patrimonio puacuteblico se procedioacute a la reclasificacioacuten de los valores registrados en la cuenta de

Provisioacuten para Bonos Pensionales de conformidad con el Articulo 2 de la citada Resolucioacuten que

indicardquohellip ARTIacuteCULO 2 Eliminar las siguientes cuentas y subcuentas en la estructura del Cataacutelogo General de Cuentas

COacuteDIGO DENOMINACIOacuteN

147601 Cuotas partes de bonos pensionales redimidos

262502 Cuotas partes de bonos pensionales emitidos por amortizar (Db)

2721 PROVISIOacuteN PARA BONOS PENSIONALES

272101 liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales

272102 Liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales por amortizar (Db)

272103 Asegurador - Liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales

272104 Asegurador - Liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales por amortizar (Db)

510212 Amortizacioacuten de la liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionares

(Lo subrayado es nuestro)

Simultaacuteneamente se efectuoacute el registro contable del traslado de estos recursos a las cuentas de orden

como lo indica la citada Resolucioacuten asiacute

ldquohellip8 REGISTRO DE BONOS PENSIONALES

84 Liquidacioacuten provisional de bonos pensionales

Las entidades responsables del pasivo pensional revelaraacuten la liquidacioacuten provisional de bonos pensionales por el valor de la proyeccioacuten

financiera correspondiente a la obligacioacuten potencial a cargo mediante un creacutedito a la subcuenta que corresponda de la cuenta 9149-

LIQUIDACIOacuteN PROVISIONAL DE BONOS PENSIONALES y un deacutebito a la subcuenta 990520-Liquidacioacuten provisional de bonos pensionales

de la cuenta 9905-RESPONSABILIDADES CONTINGENTES POR CONTRA (DB)

La liquidacioacuten provisional de bonos pensionales se actualizaraacute con base en la proyeccioacuten financiera que implicariacutea la obligacioacuten potencial a

cargo para lo cual se aumentaraacute o disminuiraacute la subcuenta que corresponda de la cuenta 9149-LIQUIDACIOacuteN PROVISIONAL DE BONOS

PENSIONALES y la subcuenta 990520-Liquidacioacuten provisional de bonos pensionales de la cuenta 9905-RESPONSABILIDADES

CONTINGENTES POR CONTRA (D8)

ARTIacuteCULO 5deg Transitorio Los ajustes contables que se originen en el reconocimiento de los bonos pensionales emitidos o en el retiro de la

liquidacioacuten provisional de bonos pensionales entre otros se registraraacuten afectando la cuenta de Capital fiscal del patrimonio

Asiacute las cosas podemos apreciar que la considerable disminucioacuten de los recursos aquiacute registrados en

la cuenta de Pasivos estimados surge del cumplimiento de la norma establecida por la Contaduriacutea

General de la Nacioacuten oacutergano rector en materia contable del paiacutes

33

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8241 Provisioacuten para Contingencias

Su saldo es de $845360453 mil pesos y corresponde a las provisiones que la entidad realiza teniendo

en cuenta las posibles demandas en su contra en procesos de tipo Civil Laboral o Administrativo

Con el fin de dar cumplimiento a la circular 78 de diciembre de 2007 emanada de la Contaduriacutea

General de la Nacioacuten adjuntamos el cuadro de la composicioacuten de los procesos que en la actualidad

aparecen registrados en el sistema SIPROJ Frente a la vigencia anterior esta partida presenta una

disminucioacuten de $2082106036 mil pesos

8242 Provisioacuten para Pensiones

El caacutelculo actuarial de pensiones se realiza de conformidad con la ley 549 de 1999 y su caacutelculo se

hace teniendo en cuenta el procedimiento establecido para tal fin corresponde a la diferencia entre el

caacutelculo actuarial reconocido como pasivo estimado y el valor pendiente de amortizar Como resultado

del mismo su saldo es el siguiente

Para la vigencia fiscal de 2015 el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico mediante radicado No

Id 47942-MHCP de fecha Julio 1 de 2015 dirigido al Alcalde Mayor de Bogotaacute comenta que una

vez revisada la informacioacuten a diciembre 31 de 2012 PASIVOCOL de Bogotaacute se generoacute caacutelculo para

los grupos actuariales de Activos Pensionados Beneficiarios o sobrevivientes de pensioacuten y

Retirados valores actualizados a diciembre de 2014 para que se procediera a su incorporacioacuten

correspondiente

Revisando la respectiva comunicacioacuten frente a lo establecido en la Resolucioacuten 633 de 2014 en su

artiacuteculo 4 numeral 1 REGISTRO DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL paacuterrafos 2 y 3 que dicen lo siguiente

ldquohellipEl caacutelculo actuarial deberaacute realizarse por lo menos una vez cada tres antildeos considerando las variables e hipoacutetesis relativas a la poblacioacuten

que hace parte del mismo En los antildeos en que no deba realizarse el caacutelculo actuarial el valor disponible del mismo deberaacute actualizarse

financieramente en la contabilidad de las entidades responsables del pasivo pensional por lo menos al cierre del periacuteodo contable considerando

las variables e hipoacutetesis financieras que sustentan el caacutelculo actuarial La metodologiacutea para la realizacioacuten del caacutelculo actuarial asiacute como para

su actualizacioacuten financiera observaraacute los paraacutemetros y bases teacutecnicas establecidas por la autoridad competente

Las entidades territoriales que de acuerdo con lo dispuesto en el artiacuteculo 9deg- de la Ley 549 de 1999 deban realizar su caacutelculo actuarial a traveacutes

de Pasivocol revelaraacuten el caacutelculo actuarial suministrado a traveacutes de la paacutegina web por la Direccioacuten de Regulacioacuten Econoacutemica de la Seguridad

Social del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico el cual es la base para determinar el monto de la reserva financiera actuarial helliprdquo

De otra parte en el numeral 3 REGISTRO DE LA AMORTIZACIOacuteN DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL la

citada norma indica ldquohellip3 REGISTRO DE LA AMORTIZACIOacuteN DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL

Las entidades responsables del pasivo pensional amortizaraacuten el caacutelculo actuarial en el plazo previsto en las disposiciones legales vigentes que

apliquen a cada entidad en particular A falta de regulacioacuten especiacutefica amortizaraacuten el caacutelculo actuarial teniendo como plazo maacuteximo el 31 de

diciembre de 2029 En todo caso los plazos para amortizar el caacutelculo actuarial se tendraacuten corno referencia hasta tanto entre en vigencia el

periacuteodo de aplicacioacuten de los marcos normativos expedidos por la Contaduriacutea General de la Nacioacuten en convergencia con las

Normas Internacionales de Informacioacuten financiera (NliF) y con las Normas internacionales de Contabilidad para el Sector Puacuteblico (NICSP)

34

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El monto miacutenimo de la amortizacioacuten anual corresponde al valor que resulta de dividir el saldo del caacutelculo actuarial pendiente de amortizar

registrado a 31 de diciembre del antildeo anterior entre el nuacutemero de antildeos que faltan para culminar el plazo previsto para la amortizacioacuten del caacutelculo

actuarialhellip ldquo

Solicitamos a la Secretaria de Hacienda Distrital el apoyo para revisar el citado oficio teniendo en

cuenta que en el mismo se incorpora el caacutelculo actuarial de entidades que no hacen parte de las

entidades incorporadas por el FONCEP y si quedan por fuera algunas otras que por la misma

estructura propia del Distrito Capital son asumidas por esta Igualmente el caacutelculo enviado por el

Ministerio no detalla el valor a registrar sino que remite un uacutenico valor Motivo por el cual se acordoacute

hacer el acercamiento entre el Distrito Capital y el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico para

revisar la informacioacuten que se incorporoacute al Calculo Actuarial sus componentes entidades y registro

contable frente a la Resolucioacuten 633 de 2014 El cual a la fecha del cierre no se pudo concluir

Para tal fin y con el aacutenimo de no mostrar unas cifras que puedan distorsionar el valor del caacutelculo

actuarial del distrito capital para la vigencia 2015 se presenta el mismo bajo la metodologiacutea que ha

venido presentando en antildeos anteriores y una vez en conjunto con el Ministerio se tenga la claridad

respectiva se estaraacuten haciendo los ajustes respectivos

Calculo Actuarial para Pensiones

8243 Calculo Actuarial para Bonos Pensionales

Para la vigencia 2015 ya no se cuenta con saldo en la cuenta debido a lo establecido en la Resolucioacuten

633 de 2014

Miles

CONCEPTO 2015

Monto Calculo Actuarial 2945014483

Periodos Amortizados 15

Periodos por Amortizar 14

Factor de Acumulacion Anual 33 Anual

Valor Amortizado a 311215 840973704

Saldo por Amortizar 2104040779

35

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825 OTROS PASIVOS

Su mayor representatividad se encuentra en la cuenta 2-9-05-90-00-03-01 Recaudos por cuotas partes

pensionales cuyos valores corresponden en su mayoriacutea a ingresos por cuotas partes pensionales que

consignan las diferentes entidades pero que no enviacutean simultaacuteneamente los soportes de dichos

aportes y es necesario hacer la gestioacuten de ubicacioacuten de estos antecedentes por parte de FONCEP

situacioacuten estaacute que genera mantener dichos recursos pendientes de legalizar hasta tanto se conozca el

detalle de los conceptos

Como puede observarse en el cuadro anterior las partidas se vienen incrementando debido a la no

identificacioacuten de los recaudos que se reciben por la Tesoreriacutea de la entidad situacioacuten estaacute que aunque

al interior de la entidad se puso a consideracioacuten maacutes puntualmente la partida de Recaudos Cuotas

partes por Identificar que se incrementoacute en la suma de $4463855 mil pesos se definioacute que este se

hariacutea revisando las partidas maacutes recientes hacia atraacutes pero no se tomoacute una estrategia que permitiera

la temporalidad de los registros contables en los citados rubros

83 PATRIMONIO

El patrimonio alcanza la suma de $4877229325 mil pesos que en comparacioacuten con la vigencia

anterior que era de $2477855193 mil pesos presento un incremento de $2399444132 en donde

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

29 OTROS PASIVOS 18825573 23727114 13

2905 RECAUDOS A FAVOR DE TERCEROS 18825573 23727114 13

290590 Otros recaudos a favor de terceros 18825573 23727114 13

29059000 Otros recaudos a favor de terceros 18825573 23727114 13

2905900002 Fondos Pasivos Laborales 108499 136023 0

290590000201 Fondos Pasivos Laborales 277 277 0

290590000202 Fondos Pasivos-Pensiones 500 500 0

290590000203 Otros Recaudos 107722 135246 0

2905900003 Otros Recaudos-FPPB 18716924 23590941 13

290590000301 Recaudos Cuotas Partes por identificar 18243553 22707408 0

290590000302 Aporte Entidades por Sentencias 473371 883533 0

290590000303 CUD Nomina Pensionados - - 12

2905900004 Favidi -Fer 150 150 0

290590000401 Favidi -Fer 150 150 0

36

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su mayor participacioacuten estaacute representada en la aplicacioacuten de la Resolucioacuten 633 de 2014 por valor de

$2220196915 mil pesos El valor que arroja como resultado de las operaciones generadas por la

entidad alcanza una utilidad de $179822928 mil pesos cifra estaacute que ha sido generada por la

rentabilidad de las inversiones generadas por el consorcio de pensiones valores estas destinados para

cubrir el pasivo pensional

ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERA ECONOacuteMICA Y SOCIAL

84 INGRESOS

Con $857094572 mil pesos que el mayor porcentaje de composicioacuten esta dado en un 46 de

Operaciones Interinstitucionales por la suma de $395914954 mil pesos seguido de un 37 de Otros

Ingresos el cual se observa a continuacioacuten

841 INGRESOS FISCALES

En este rubro esta incluido el abono por concepto de sancioacuten impuesta a la Abogada Sandra Acuntildea

por concepto de incumplimiento del contrato por valor de$2760 Mil pesos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

Frente

al

Patrimonio

3 PATRIMONIO 2477855193 4877299325 100

32 PATRIMONIO INSTITUCIONAL 2477855193 4877299325 100

3208 CAPITAL FISCAL 277595809- 1942601106 40

3225 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTE 2310082605 2754082719 56

3230 RESULTADOS DEL EJERCICIO 444000233 179822928 9

3235 SUPERAVIT POR DONACION 119342 119342 0

3240 SUPERVIT POR VALORIZACIOacuteN 1472818 1551241 1

3270 PROVISIONESDEP Y AMORT(DB) 223996- 878011- 0

| miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

41 INGRESOS FISCALES - 2760 0

44 TRANSFERENCIAS 149689272 144407163 17

45 CUOTAS PARTES PENSIONALES 26947924 - 0

47 Operaciones Insterinstitucion 385738175 395914954 46

48 OTROS INGRESOS 369785307 316769695 37

37

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842 TRANSFERENCIAS

Bajo este concepto se registran los recursos que son entregados por el FONPET para el aumento de

la reserva del Patrimonio autoacutenomo destinado para tal fin en cumplimiento a la LEY 549 de 1999

dentro de los cuales encontramos el Sistema General de Regaliacuteas Sistema General de Participaciones

Propoacutesito General Impuesto de Registro y Sistema General de Participaciones Ley 863

843 OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES

En este rubro se registra los recursos que son entregados por la Secretaria de Hacienda para los gastos

de funcionamiento de las diferentes entidades del Distrito Capital nos refleja los valores recibidos por

FONCEP asiacute

Estas partidas vienen siendo conciliadas mensualmente con la secretaria de Hacienda con el fin de

tener cifras consistentes dando asiacute cumplimiento a las Normas de cuentas reciprocas establecidas por

la Contaduriacutea General de la Nacioacuten como se puede mostrar en la conciliacioacuten con corte al mes de

diciembre de 2015

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

44 TRANSFERENCIAS 149389272 144407163 17

4428 OTRAS TRANSFERENCIAS 149689272 144407163 17

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

47 Operaciones Insterinstitucionales 385738175 395914954 46

4705 FONDOS RECIBIDOS 385738175 395914954 46

470508 Funcionamiento 284736773 293956666 34

470509 Servicio de la Deuda 95560522 98980698 12

470510 Inversion 5440881 2977590 0

38

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844 OTROS INGRESOS

Con un saldo de $316769695 mil pesos con el 37 del valor del ingreso y corresponden

principalmente a los rendimientos financieros generados por el manejo contable de los rendimientos

del consorcio FONPET y del consorcio FPB especialmente tambieacuten la integran los siguientes

conceptos comisioacuten por manejo de la Administracioacuten de los aportes de las entidades afiliadas entre

otras La discriminacioacuten de este rubro es la siguiente

ESTAPUBLICO SDH DIFERENCIA

365955133102 365956133102 -1000000

Saldo inicial cuenta Coacutedigo Estapublico Coacutedigo SDH

Funcionamiento 4705-08 270440968240 5705-08 271909576331 -1468608091

Servicio a la Deuda 4705-09 93428877218 5705-09 91949576335 1479300883

Inversioacuten 4705-10 2085287644 5705-10 2096980436 -11692792

29959821139 33661118086 -3701296947

Funcionamiento 4705-08 23515697808 5705-08 25733505597 -2217807789

Servicio a la Deuda 4705-09 5551820892 5705-09 7031121775 -1479300883

Inversioacuten 4705-10 892302439 5705-10 896490714 -4188275

0 3702296947

Funcionamiento 4705-08 5705-08 3686415880 -3686415880

Servicio a la Deuda 4705-09 0 5705-09 0

Inversioacuten 4705-10 0 5705-10 15881067 -15881067

395914954241 395914954241 0

Saldo inicial a mes (NOVIEMBRE) diacutea (30) antildeo (2014)

Mas movimiento cuenta (valores solicitados para giro)

Menos movimiento cuentas (rechazos o Devoluciones mensuales)

Saldo movimiento mensual

Conciliacioacuten Operaciones Reciacuteprocas Cuenta Uacutenica Distrital ndashCUD

ESTABLECIMIENTO PUBLICO _FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y

PENSIONES - FONCEP___________________________________________OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES - FONDOS RECIBIDOS ENTREGADOS

PERIODO DE __01__ HASTA _31___ DE _DICIEMBRE______DE __2015____

CONCEPTO

MOVIMIENTO VIGENCIA ACTUAL

39

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Financieros

Bajo este rubro se registran los recursos recibidos por FONCEP por concepto de la Recuperacioacuten de

la Cartera comisioacuten por concepto de Cesantiacuteas y especialmente por los Rendimientos Generados por

el manejo de los portafolios de los consorcios FONPET y FPPB cuyo valor alcanza los $278407485

mil pesos

EN este rubro se tiene registrados los recursos recibidos mensualmente por FONCEP de las 31 entidades afiliadas equivalente al 2 del 9 del total de la noacutemina da cada de ellas cuyo valor alcanza los $315359 mil pesos Por tratarse de una cuenta a reportar como reciacuteproca se lleva un control trimestral enviando detalladamente los movimientos registrados con el fin de conciliar con cada entidad los saldos respectivos y asiacute registrar en el aplicativo Bogotaacute Consolida los mismos valores Los saldos a diciembre 31 de 2015 discriminado por cada entidad es el siguiente

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

48 OTROS INGRESOS 369785307 316769695 37

4805 FINANCIEROS 350403666 278407486 32

480504 Intereses de deudores 297551 1024772 0

480507 Rendimiento por reajuste monetario 61865 72033 0

480522 Intereses sobre depoacutesitos en instituciones financieras 263157915 205355211 24

480527 Dividendos y Participaciones 24 156 0

480535 Rendimientos sobre recursos entregados en administracioacuten86367292 71636954 8

480537 Comisioacutenes 519019 318360 0

4808 OTROS INGRESOS ORDINARIOS - 25495384 3

480803 Cuotas Partes de Pensiones - 25495384 3

4810 EXTRAORDINARIOS 7704692 5564923 1

481008 Recuperaciones 7704692 5564923 1

4815 AJUSTE DE EJERCICIOS ANTERIOR 11676949 7301902 1

481555 Venta de Bienes 6524 - 0

481556 Venta de Servicios 134839 37412 0

481559 Otros ingresos 11535586 7264490 1

40

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Extraordinarios

Su composicioacuten estaacute representada principalmente por los movimientos contables que se deben

realizar de acuerdo con la normatividad para el registro del Sistema de Informacioacuten de Procesos

Judiciales (SIPROJ) los cuales presentan cambios debido al estado actual de los procesos En

comparacioacuten con la vigencia anterior se observa una reduccioacuten por valor de $2139769 mil pesos

Ajuste Ejercicios Anteriores

Miles

CUENTACENTRO

DE COSTOENTIDAD 2014 2015

470182 264194

480537000001 100 CONCEJO DE BOGOTA DC 3269 3360

480537000001 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 83741 81948

480537000001 102 PERSONERIA DE BOGOTA DC 25023 23921

480537000001 104 SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA 29308 5523

480537000001 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 8417 7868

480537000001 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 15091 14274

480537000001 112 SECRETARIA DE EDUCACION DEL DISTRITO 52964 50189

480537000001 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 61407 8857

480537000001 118 SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA RECREACION Y DEPORTE 7366 10132

480537000001 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 26715 7862

480537000001 122 SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION SOCIAL 145313 35240

480537000001 125 DEPTO ADTIVO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL - DASCD 345 277

480537000001 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 380 3506

480537000001 127 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 142 174

480537000001 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 335 407

480537000001 153 SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD 6783 7402

480537000001 154 SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO 102 117

480537000001 156 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS 3479 3137

43526 47838

480537000002 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 4222 5300

480537000002 206 FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES 1277 1164

480537000002 214 INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y LA JUVENTUD - IDIPRON 7051 8074

480537000002 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 440 631

480537000002 216 ORQUESTA FILARMONICA DE BOGOTA 10161 10973

480537000002 230 INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL - IPES 348 227

480537000002 241 INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO CULTURAL - IDPC 454 345

480537000002 243 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL 6758 5829

480537000002 247 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 11914 13757

480537000002 265 INSTITUTO DISTRITAL DE LA PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL 602 1224

480537000002 266 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PUBLICOS 118 136

480537000002 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO 181 178

3561 3665

480537000003 346 HRUU 3561 3665

ADMINISTRACION CENTRAL

ENTIDADES DESCENTRALIZADAS

SECTOR SALUD

41

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Comparativamente con la vigencia anterior este rubro presenta una disminucioacuten considerable de

$4735047 mil pesos dentro del rubro otros ingresos encontramos los siguientes conceptos

Con la suma de $1586710

Ajustes Reintegros de Bonos Pensionales

Ajustes Cuotas Partes por Cobrar por efecto de conciliacioacuten de partidas con las diferentes

entidades

Reintegro de Pensiones

Incorporacioacuten contable de los bienes del FPPB Centro de sucursal 1 llevado al gasto en la

vigencia anterior como un gasto Centro de Sucursal2 Pero no que alcanzo a concluir se registroacute

Recuperacioacuten Sentencias Judiciales con un valor de$ 2934466 Mil pesos en este rubro se encuentra

relacionado los valores reportados a las Sentencias Judiciales que son arrojadas por el sistema Siproj

de la Alcaldiacutea Mayor de Bogotaacute

Recuperacioacuten Mejoras Propiedad Planta y Equipo por valor de $2743313 mil pesos corresponde al

ajuste que por efectos contables por manejo del FPPB se efectuoacute para la incorporacioacuten en la

contabilidad de las mejoras de los bienes de propiedad del Fondo

85 GASTOS

El total de Gastos de FONCEP para efectos de presentacioacuten alcanza la suma de $857094572 mil

pesos comparativamente con la vigencia anterior se incrementoacute en la suma de $368934127 mil

pesos debido a las amortizaciones que realiza la entidad por concepto de Bonos Cuotas Partes y

Pensiones y las amortizaciones efectuadas para el cumplimiento de las amortizaciones de los litigios

los cuales son reportados en el Sistema SIPROJ

851 GASTOS DE ADMINISTRACION

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

51 ADMINISTRACIOacuteN 442617717 480451042 56

5101 SUELDOS Y SALARIOS 9709259 11175552 1

5102 CONTRIBUCIONES IMPUTADAS 420406389 458879012 54

5103 CONTRIBUCIONES EFECTIVAS 1815912 1856373 0

5104 APORTES SOBRE LA NOMINA 386150 393758 0

5111 GENERALES 10286427 8137490 1

5120 IMPUESTOS CONTRIBUCIONES Y TASAS 13581 8857 0

42

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Como podemos observar el mayor componente que se observa referente al gasto que son las

Contribuciones Imputadas Representa el valor de las prestaciones proporcionadas directamente por

la entidad por concepto de los siguientes pagos a los pensionados

852 PROVISION DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES

Su valor estaacute representado en los registros contables extraiacutedos de la informacioacuten presentada en el

sistema SIPROJ que son las posibles peacuterdidas que la entidad puede presentar en los procesos juriacutedicos

que en la actualidad cursan en contra de esta y su composicioacuten es la siguiente

Este valor es el resultado que muestra el sistema SIPROJ de las actuaciones judiciales del FONCEP

ante los juzgados objeto de las demandas por los diferentes procesos en contra de la entidad en

relacioacuten con el resultado de la vigencia anterior se presentoacute un incremento por valor de $2153913

mil pesos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

51 ADMINISTRACIOacuteN 442617717 480451042 56

5102 CONTRIBUCIONES IMPUTADAS 420406389 458879012 54

510206 Pensiones de jubilacioacuten patronales 263189274 31

510207 Cuotas partes de pensiones 7221110 1

510209 Amortizacioacuten caacutelculo actuarial pensiones actuales 176000113 21

510213 Cuotas partes de bonos pensionales emitidos 12468515 1

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

Frente

frente al

Gasto

5 GASTOS 488045747 857094572 100

53 PROVISIONES AGOTAMIENTO DEPRECIACIONES 1809134 3963047 0

5314 PROVISION PARA CONTINGENCIAS 1809134 3963047 0

531401000002 Contingenmcias Laborales 19917 0

531401000004 Otras Oblog Lit y Demandas 47 0

531401000102 Contingenmcias Laborales-FPB 1429437 0

531401000103 Contingencias Adtivas-FPB 2501888 0

531401000104 Otras Oblig por Lit o D FPB 11758 0

43

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853 OTROS GASTOS

Con $192857555 mil pesos su mayor representatividad lo compone la cuenta de Ajuste Ejercicios

anteriores con un valor de$133363701 mil pesos y una participacioacuten del 16 del total de los gastos

su composicioacuten general es la siguiente

El Rubro de Gastos Financieros Registra los valores reportados por la peacuterdida en valoracioacuten de las

inversiones de los tiacutetulos Administrados por los Encargos Fiduciarios de Pensiones

En Otros Gastos Ordinarios encontramos el valor generado por concepto de Sentencias Judiciales

Bajo el concepto de Gastos Extraordinarios se registra los pagos que se han realizado para atender los

procesos juriacutedicos de la entidad

Como se comentoacute al inicio de este concepto el mayor valor estaacute representado en la cuenta de Ajustes

Ejercicios anteriores con un valor de $133363701 mil pesos el cual se presenta de la siguiente

manera

a Gastos de Administracioacuten Corresponde a los Gastos que por corresponder a vigencias

anteriores se han ejecutado en la presente vigencia

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

58 OTROS GASTOS 38154024 192857555 23

5805 FINANCIEROS 25575286 58034377 7

580559 Peacuterdida en Derechos en Fideicomisos 25575286 58034377 7

5808 OTROS GASTOS ORDINARIOS 1964029 1456797 0

580812 Sentencias 1964029 1456797 0

5810 EXTRAORDINARIOS 69190 2680 0

581090 Otros Gastos Extraordinarios 69190 2680 0

5815 AJUSTE DE EJERCICIOS ANTERIOR 10545519 133363701 16

581588 Gastos de Administracion 64887 21538 0

581591 Transferencias - 110936840 13

581593 Otros Gastos 10480631 22405323 3

44

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b Transferencias Para esta vigencia 2015 se registra la suma de $110936840 mil

pesos correspondiente al desahorro de aportes abonados en el Patrimonio del

FONPET con destino al FOMAG este registro se hizo de acuerdo a instrucciones de

la Secretaria de Hacienda que comenta lo siguiente helliprdquoAnalizada la circunstancia que

contextualiza las operaciones de desahorro producto del giro de recursos que el ente territorial Bogotaacute DC debe

efectuar al FOMAG para atender las obligaciones pensionales del Magisterio Distrital y que hacen parte de los

recursos que el Ministerio de Hacienda ubica en el FONPET a Favor del Distrito Capital y que debido a que el

FOMAG atendioacute para vigencias anteriores dichas obligaciones se requiere reembolsarle el monto por eacutel

solicitado consideramos que reconocimiento contable de dicha operacioacuten corresponde a

581591 Transferencias (Pensiones FOMAG) xxx

1901XX (seguacuten corresponda) xxx

De esta manera se deja trazabilidad de los recursos recibidos de la nacioacuten por el 100 a favor del ente territorial

y de igual forma de la operacioacuten correspondiente al desahorro con destino al FOMAG para el pago de las

obligaciones pensionales del magisterio del Distrito capital debido a que es el FONCEP la entidad delegada por

Bogotaacute DC para el manejo del tema pensional y el FOMAG el delegado por norma nacional para administrar y

reconocer contablemente el pasivo (Caacutelculo Actuarial) del magisterio de las entidades territoriales incluida

Bogotaacute

c Otros Gastos Con un valor de $22405322 mil pesos y corresponde a

Ajustes de Cuotas Partes seguacuten Actas de Acuerdo de Pago Reversiones de Registros de

Cuotas Partes Anulaciones de Cuotas Partes Reversiones de Cuotas Partes Prescripciones

de Cuotas Partes Excedentes Tesoreriacutea Cierre Fiscal vigencia 2014

86 CUENTAS DE ORDEN

En esta cuenta de acuerdo con su dinaacutemica se registran posibles obligaciones y derechos que afecten

la estructura financiera del ente puacuteblico De otra parte se incorporaron las cuentas de contingencias

de acuerdo al procedimiento establecido por la Secretaria de Hacienda Distrital mediante la resolucioacuten

DSH-000169 del 25 de noviembre de 2005 en donde efectuacutea la reclasificacioacuten de las Obligaciones

Contingentes en Bogotaacute DC

Su composicioacuten general se detalla a continuacioacuten

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

81 DERECHOS CONTINGENTES 64975586 67331306

83 DEUDORAS DE CONTROL 6716761 6238497

89 DEUDORAS POR CONTRA (CR) 71692347- 73569803-

45

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861 DERECHOS CONTINGENTES

En estas cuentas se estaacute mostrando los posibles derechos que la entidad puede por conceptos de

litigios y demandas y otros derechos contingentes como se indican a continuacioacuten

8611 DEUDORAS DE CONTROL

En la presente vigencia FONCEP mediante contrato de comodato con la Contraloriacutea Distrital de

Bogotaacute entrego los inmuebles ubicados en el edificio de la loteriacutea de Bogotaacute situacioacuten estaacute que

genero dar cumplimiento a las normas estipuladas en el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

trasladando el valor de los inmuebles de las cuentas del balance a las cuentas de orden

Con $5038246 mil pesos en la cuenta deudoras de control se registra la causacioacuten de la Cartera

Hipotecaria en lo concerniente a intereacutes corriente e intereacutes de mora de cuotas superiores a 6 meses y

que complementa las cuentas 147073 para alcanzar el valor total de la Cartera Institucional

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

81 DERECHOS CONTINGENTES 64975586 67331306

8120 LITIIOS Y DEMANDAS 3432024 3432024

812001 Civiles 30001 30000

812004 Administrativos 3402023 3402024

8190 OTROS DERECHOS CONTINGENTES 61543562 63899282

819003 Interees de Mora 61385488 63741207

819090 Otros Derechos Contingentes 158074 158075

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

83 DEUDORAS DE CONTROL 6716761 6238497

8347 BIENES ESTREGADOS A TERCEROS 1200251 1200251

834704 PropiedadesPlanta y Equipo 1200251 1200251

8390 Otras cuentas deudoras de control 5516510 5038246

839090 Otras cuentas deudoras de control 5516510 5038246

46

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8612 DEUDORAS POR CONTRA

Son la contrapartida a los registros anteriores de la cuenta de control de acuerdo a los planteamientos

dados en el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

862 OTRAS CUENTAS DEUDORAS DE CONTROL

En esta cuenta registramos las potenciales obligaciones que por motivo de nuestro objeto social

debemos registrar

Las cuentas que en la actualidad la entidad tiene son las siguientes

8621 Responsabilidades Contingentes

Litigios y Demandas En este rubro se contemplan las posibles peacuterdidas que se tengan por concepto

de las demandas y litigios que la entidad tiene en los diferentes procesos juriacutedicos

Obligaciones Potenciales Corresponde a los valores de cuentas por cobrar que nos enviacutean las

diferentes entidades por concepto de cuota parte los cuales una vez se reconocen por Foncep son

trasladados a cuentas de Balance

Los valores que se registran con corte a diciembre 31 de 2015 encontramos

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

89 DEUDORAS POR CONTRA (CR) 71692347- 73569803-

8905 DERECHOS CONTINGENTES POR CON 64975586- 67331306-

890506 LITIGIOS Y DEMANDAS 3432024- 3432024-

890590 OTROS DERECHOS CONTIENGENTES 61543562- 63899282-

8915 DEUDORAS DE CONTROL POR CONTR 6716761- 6238497-

891518 Bienes Entregados a Terceros 1200251- 1200251-

891590 Otras cuentas Deudoras de Con 5516510- 5038246-

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

91 RESPONSABILIADES CONTINGESNTE 240409147 5083630364

93 ACREEDORES DE CONTROL 103451917 122640964

99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB) 343861064- 5206271328-

47

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8622 Acreedoras de Control

Recursos Administrados en Nombre de Terceros-Recursos entregados en Administracioacuten ndashEncargos

Fiduciarios-Cesantiacuteas En cumplimiento al Reacutegimen de contabilidad Puacuteblica Capiacutetulo XIX ldquoProcedimiento contable para el reconocimiento y revelacioacuten de los negocios fiduciarios en los que la entidad

contable puacuteblica participa como fideicomitenterdquo la Circular Externa 007 de Diciembre 2012 del Contador

General de Bogotaacute el registro del traacutemite de Censarias se estaacute registrando en cuentas de orden

alcanzando la suma de $48558812 mil pesos el cual se presentara cuadro con saldo por entidades a

Diciembre 31 de 2015

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

91 RESPONSABILIADES CONTINGESNTE 240409147 5083630364

9120 LITIGIOS Y DEMANDAS 42248567 42467405

912002 Laborales 3443290 3996869

912004 Administrativas 20511264 13529366

912090 Otras Obligaciones por Lit o 18294013 24941170

9121 OBLIGACIONES POTENCIALES 198160580 192711918

912101 Pasivos Pensionales 198160580 192711918

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

93 ACREEDORES DE CONTROL 103451917 122640698

9308 RECURSOS ADM EN NOMBRE TERC 21423819 48558842

930803 Recursos Entreg Adm Encargo 21423819 48558842

9390 OTRAS CUENTAS ACREEDORAS DE C 82028098 74081857

939090 Otras cuentas acreedoras de c 82028098 74081857

48

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Los recursos entregados en administracioacuten a la fecha del cierre de la vigencia su composicioacuten frente

a cada entidad afiliada esta detallada de la siguiente manera

En miles

CUENTACENTRO DE

COSTOENTIDAD 2014 2015

930803000101 100 CONCEJO DE BOGOTA DC 79763700 335952000

930803000101 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 61785200 8194779500

930803000101 102 PERSONERIA DE BOGOTA DC 18439900 2392087900

930803000101 104

SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA

MAYOR DE BOGOTA 84374700 552312300

930803000101 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 40117700 786837900

930803000101 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 39316600 1427442200

930803000101 112

SECRETARIA DE EDUCACION DEL

DISTRITO 304068600 5018913600

930803000101 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 197939600 885713500

930803000101 118

SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA

RECREACION Y DEPORTE 16674800 1013213100

930803000101 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 118494800 786189000

930803000101 122

SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION

SOCIAL 636391400 3523969000

930803000101 125

DEPTO ADTIVO DEL SERVICIO CIVIL

DISTRITAL - DASCD 380100 27747300

930803000101 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 1517200 350591200

930803000101 127

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 7429800 17388600

930803000101 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 4505000 40666900

930803000101 153 SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD 71925100 740179800

930803000101 154

SECRETARIA DE DESARROLLO

ECONOMICO 1045200 11666000

930803000101 156

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL

CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS 5799300 313730200

930803000101 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 17666800 529954800

930803000101 206

FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS

CESANTIAS Y PENSIONES 15348500 116367000

930803000101 214

INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y

LA JUVENTUD - IDIPRON 143867400 807437700

930803000101 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 8727900 63091900

930803000101 216 ORQUESTA FILARMONICA DE BOGOTA 13515200 1097272900

930803000101 219 IDEP 1921800 -

930803000101 230

INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL -

IPES 964800 22669000

930803000101 241

INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO

CULTURAL - IDPC 1411200 34477000

930803000101 243

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

CATASTRO DISTRITAL 8505000 582863100

930803000101 247

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 8996200 1375741900

930803000101 265

INSTITUTO DISTRITAL DE LA

PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL 3594400 122415400

930803000101 266

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

SERVICIOS PUBLICOS 1433300 13631600

930803000101 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO 1044800 17845800

930803000101 346 HRUU 130752 189833700

49

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Otras Cuentas Acreedoras de Control- Litigios y Demandas Tambieacuten registramos los diferentes

procesos que la entidad debe atender con posibilidad de peacuterdida de los procesos laborales

Administrativos Y otras Obligaciones generadas por el sistema SIPROJ se registran teniendo en

cuenta la Resolucioacuten DSH-00169 de la Secretaria de Hacienda Y su contrapartida es la cuenta

991590

El cuadro de acuerdo a los movimientos arrojados por el sistema es el siguiente se extracto la siguiente

informacioacuten

8623 Acreedoras por Contra

Coacutedigo

ContableTIPO DE PROCESOS

No

Procesos en

Contabilidad

Saldos ContablesNo Procesos en

SIPROJValores en SIPROJ

Diferencia No

Procesos

Diferencia en

Valores

246000 Sentencias 0 0 0 0 0 0

24600201Civiles 60 232102477100 60 232102477100 0 0

271000 Provisioacuten para contingencias 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

271005Litigios 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

27100502Laborales 80 216537899000 106 216537899000 -26 0

27100504Administrativos 110 220894171500 144 220894171500 -34 0

27100590Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 2 1242743100 9 1242743100 -7 0

912000 Litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 520 4246740543400 720 4246740543400 -200 0

912002Laborales 197 399687256400 235 399687256400 -38 0

912004Administrativos 214 1352936448700 251 1352936448700 -37 0

912090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 109 2494116838300 234 2494116838300 -125 0

TOTAL (sumatoria valoracioacuten y fallos) 712 4685415357000 979 4685415357000 -267 0

939090 Otras cuentas acreedoreas de control (PRETENSIONES) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

93909002Laborales 264 1321342382800 341 1321342382800 -77 0

93909004Administrativos 317 3560029733400 395 3560029733400 -78 0

93909090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 110 2526813548000 243 2526813548000 -133 0

TOTAL (sumatoria pretensiones) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB) 343861064- 5206271328-

9905 RESPONSABILIDADES CONTINGENTE 240409147- 5083630364-

990505 Litigios y Demandas 42248567- 5083630364-

990509 Obligaciones Potenciales 198160580- 192711918-

990520 LIQ PROV DE BONOS PENSIONAL - 4848451041-

9915 ACREEDORAS DE CONTROL POR EL 103451917- 122640964-

991510 Recursos Adm en nombe tercero 21423819- 48559114-

991590 Otras Cuentas acreedoras de c 82028098- 74081850-

50

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Igual que en las cuentas deudoras las cuentas de orden acreedoras tienen su contrapartida y esta es la registrada

en las cuentas 99

Viacutector Manuel Jaimes Saacutenchez

Responsable Aacuterea de Contabilidad

TP 33851-T

ORIGINAL FIRMADO

Page 17: NOTAS A LOS ESTADOS CONTABLES - shd.gov.coa Técnica... · contables, aplicando el marco conceptual de la contabilidad pública y el Catálogo General de Cuentas al documento fuente,

17

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Presenta un saldo de $383401993 mil pesos con una participacioacuten del 7 del total de los activos

En esta cuenta se tienen clasificados Las cuotas Partes por cobrar a las diferentes entidades

Territoriales de pensiones los preacutestamos otorgados por la entidad en vigencias anteriores para la

adquisicioacuten de vivienda a los empleados del distrito afiliados al Fondo los recursos entregados en

Administracioacuten para el pago de cesantiacuteas Depoacutesitos entregados en garantiacutea y otros Deudores los

cuales se detallan a continuacioacuten

8131 Transferencias Por Cobrar Corresponde a los valores recibidos como transferencias por parte de la Secretaria de Hacienda para

el Pago de la Noacutemina Pensional de la Vigencia Cuotas Partes Pensionales y Bonos Pensionales los

cuales son conciliados mensualmente entre las entidades para su control respectivo

Igualmente encontramos las transferencias por parte del Gobierno Nacional que se registran en

FONCEP por concepto de los aportes que se efectuacutean en FONPET para alimentar la Reserva

Financiera de conformidad con la Ley 549 de 1999 por concepto de Sistema General de Regaliacuteas

Aporte Sistema General de Participacioacuten Educacioacuten Salud Propoacutesito General Valores estos que son

trasladados a la cuenta de la Reserva

8132 Recursos Entregados en Administracioacuten

Se encuentra el valor de los recursos entregados al Encargo Riberas de Occidente III para cubrir

posibles contingencias derivadas de los procesos juriacutedicos que se encuentran en curso con ocasioacuten al

contrato de fiducia mercantil celebrado entre ldquoInversiones y Construcciones Gomega Ltda

(Fideicomitente) y Fiduciaria Tequendama Fideicomiso denominado RIBERAS DE OCCIDENTE

cuya finalidad era la de servir de fuente de pago y garantiacutea de algunas obligaciones del fideicomitente

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 100

14 DEUDORES 386320547 383401993 7

1413 TRANSFERENCIAS POR COBRAR - - 100

1420 AVANCES Y ANTICIPOS ENTREGADO - - 7

1424 RECURSOS ENTREGADOS EN ADMON 829698 857631 0

1425 DEPEumlSITOS ENTREGADOS EN GARANTIA 1436725 1288291 0

1470 OTROS DEUDORES 387417953 385289701 0

1480 PROVISION PARA DEUDORES (Cr) 3363830- 4033630- 0

18

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Se profirioacute sentencia condenatoria a la sociedad Inversiones y Construcciones Gomega Ltda y a favor

del Foncep No obstante lo anterior esta sentencia no ha sido notificada por tal razoacuten hasta no tener

copia ejecutoriada del fallo se mantiene la contingencia y las actuaciones a lo actualmente

notificadohelliprdquo Una vez se defina el proceso se procederaacute juriacutedicamente para liquidar este encargo

8133 Depoacutesitos entregados en Garantiacutea

Hace parte de este concepto los recursos puestos por el FONCEP para el pago de las cesantiacuteas de sus

funcionarios que alcanza los $ 399944 mil pesos De igual manera los valores pendientes de depurar

con una antiguumledad mayor a 10 antildeos por concepto de Depoacutesitos Judiciales resultante de las medidas

precautelares por procesos en contra de la entidad por mora en pagos de cesantiacuteas los cuales la oficina

Asesora Juriacutedica debe hacer las gestiones necesarias para la depuracioacuten de las partidas frente a los

juzgados o en su defecto proceder al proceso de depuracioacuten y castigo respectivo Con corte a

diciembre 31 de 2015 los saldos de las partidas se encuentran separados unos con posterioridad a

2007 equivalen a $ 101957 miles de pesos y los segundos son los procesos que esta pendientes de

legalizacioacuten o culminacioacuten seguacuten las gestiones respectivas en cuantiacutea de $786389 mil pesos

8134 Otros Deudores

Esta cuenta es la que tiene una mayor representatividad dentro del concepto de los Deudores y

constituye el 7 del total del activo Su composicioacuten esta detallada de la siguiente manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 100

14 DEUDORES 386320547 383401993 7

1470 OTROS DEUDORES 387417953 385289701 7

147008 Cuotas Partes de Pensiones 383330387 380961850 7

147012 Creacuteditos a empleados 1330 1330 0

147072 Comisiones 53312 57226 0

147073 Preacutestamos concedidos por Instituciones no financieras 3893749 4149376 0

147090 Otros deudores 139175 119919 0

19

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Cuotas Partes Pensioacutenales El rubro con mayor representatividad en esta cuenta con el 98 se

denomina Cuotas Partes Pensioacutenales que alcanza $380961850 Miles de pesos frente a la vigencia

2014 este se vio disminuido en la suma de $2368537 mil pesos Debido a los procesos de

actualizacioacuten de cifras que se vienen realizando con las diferentes entidades cuotapartistas

Las gestiones por parte de la Gerencia de Bonos y Cuotas partes de la entidad y que han sido

reportadas a la contabilidad en especial de las entidades que se programoacute actualizar en la vigencia

2015 es la siguiente

Con el fin de mantener valores consistentes entre las dos dependencias se realizan conciliaciones y

las diferencias que con corte a diciembre 31 de 2015 es la siguiente

Miles

ITEM NIT CENTRO COSTO

ENTIDAD Saldo Cuotas

Partes Saldo

Contabilidad Diferencia

6 890201235 1005

GOBERNACION DE SANTANDER - FONDO TERRITORIAL DE PENSIONES 51280100 47977600 3302500

143 899999407 1147 MUNICIPIO DE UTICA 263800 1794800 -1531000

TOTALES 51543900 49772400 1771500

Conciliaciones de Cuotas partes a Diciembre de 2015

Si bien es cierto la gestioacuten para alcanzar la depuracioacuten de aproximadamente 300 entidades que se

debe realizar la entidad se ha encontrado con una serie de inconvenientes de tipo externo que no

permiten agilizar el proceso

Cambio de personal que hacen la revisioacuten de los antecedentes

Ubicacioacuten de antecedentes

COMPENSACIONES

debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos

1003 Gobernacin Norte de Santander 113748 1616279 - 546227 15137 - 143455 - - 113603 - - - 272340 2276109

1047 Ministerio de Defensa Nacional - - - 1763 - - 691942 - - - - 26585 - 691942 28348

1094 Policia Nacional 1658067 1022691 - 1005369 397509 - 1141192 - - - 223936 3316072 - 1069412 3420704 6413544

1125 Gobernacion de Boyaca - - - - - - 163848 - - - - - - 163848 -

1126 Gobernacion de Caldas 244251 306332 - 756212 332427 - 17339 - - - - 272161 - 594017 1334705

1158 Universidad Nacional de Colombia 2472 5191814 - 5026003 4111413 - - - - - - 1205662 - 2501362 4113885 13924841

2018538 8137115 - 7335575 4856486 - 2157775 - - 113603 223936 4820480 - 3570774 9256736 23977548

PRESCRIPCIONES RECAUDO TOTALESNOMBRE ENTIDAD

TOTAL

AJUSTES ANULACIONESENTIDAD

FACTURACION MANUAL FACTURACION SISLA

20

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Procesos que se encuentran en Demanda por la entidad

Igualmente se observan inconvenientes de tipo interno que imposibilitan la prontitud del proceso

como son

No se cuenta con una Herramienta que involucre todas las necesidades de acuerdo a la

normatividad que rige el tema y las poliacuteticas que se implementan en el FONCEP para el

cobro y pago de las Cuotas Partes

El cobro por el sistema SISLA el cobro en forma manual (utilizacioacuten de hoja de caacutelculo-

CUPAR) y el cobro masivo ha generado las siguientes inconsistencias

Duplicidad de la informacioacuten (datos baacutesicos)

Duplicidad en los cobros

Duplicidad en los procesos de liquidacioacuten

Omisioacuten de periacuteodos por cobrar

Omisioacuten de periodos por pagar

Duplicidad en los pagos

Con la utilizacioacuten de las hojas de caacutelculo no se puede almacenar la informacioacuten para

una posterior retroalimentacioacuten

Asiacute mismo faltan poliacuteticas claras a fin de depurar la cartera tanto de cuentas por

pagar como de cuentas por cobrar relacionadas con imputacioacuten de pagos aplicacioacuten

de intereses prescripcioacuten e interrupcioacuten de la prescripcioacuten

Se presenta Recaudos de entidades por la suma de $22707407 mil pesos registrados

la cuenta contable 290590-Recaudo Cuotas Partes por identificar que deben ser

aplicados a esta cuenta y que por falta de identificacioacuten detallada de las entidades no

ha sido posible su registro

Creacutedito a Empleados En este concepto estaacute registrado el valor de intereses de mora de aportes

parafiscales cancelados por la entidad por valor de $508900oo pesos en el antildeo 2 y un mayor valor

en noacutemina Foncep en el mes de Junio de 2013 seguacuten RA 27 y 28 Oficio No 1 de fecha 261214 por

valor de $821335oo los cuales auacuten continuamos a la espera de la respectiva gestioacuten y pago

correspondientes en la vigencia

Comisiones Las Entidades del Sector Gobierno General Distrital afiliadas al FONCEP estaacuten

obligadas a reconocer el 2 del 9 del valor de la noacutemina de sueldos y jornales de los empleados

con reacutegimen de retroactividad que se encuentren afiliados al FONCEP correspondiente a los aportes

y deben adelantar los procesos internos necesarios para efectuar el traslado mensual de los recursos a

Foncep por concepto de la administracioacuten de los recursos de cesantiacuteas

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los valores que se relacionan enseguida corresponde las cifras pendientes por abonar por parte de las

entidades afiliadas al FONCEP por dicho concepto con corte a diciembre 31 de 2015 detallados por

entidad a continuacioacuten

Preacutestamos concedidos por entidades no Financieras con una participacioacuten del 1 dentro del total

de otros Deudores se registra los valores que posee la entidad por concepto de los Creacuteditos de

Vivienda otorgados en su momento a empleados del Distrito

La clasificacioacuten de la cartera estaacute definida de la siguiente forma

miles

CUENTA

CENTRO

DE

COSTO

ENTIDAD 2014 2015

40941 46043

147072010100 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 9985 6348

147072010100 102 PERSONERIDA DE BOGOTA DC 5913 3910

147072010100 104 SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA 877 1198

147072010100 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 2379 1245

147072010100 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 2081 2162

147072010100 112 SECRETARIA DE EDUCACION DEL DISTRITO 8439 9119

147072010100 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 1177 1406

147072010100 118 SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA RECREACION Y DEPORTE 455 262

147072010100 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 1174 20246

147072010100 122 SECRETARIacuteA DISTRITAL DE INTEGRACIOacuteN SOCIAL 5966 -

147072010100 125 DEPARTAMENTO DEL SERVICIO CIVIL 37 -

147072010100 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 29 97

147072010100 127 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 32 20

147072010100 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 24 30

147072010100 153 SECRETARIA DE MOVILIDAD 1947 -

147072010100 156 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DEL CUERPO DE BOMBEROS DE BOGOTA 426 -

15015 6913

147072010100 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 3919 3066

147072010100 214 INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y LA JUVENTUD - IDIPRON 4375 2548

147072010100 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 488 26

147072010100 230 INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL-IPES 33 38

147072010100 241 INSITITUTO DE PATRIMONIO CULTURAL 73 -

147072010100 243 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL 1007 -

147072010100 247 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 5062 1203

147072010100 265 INSTITUTO DISTRITAL DE LA PARTICIPACIOacuteN Y ACCIOacuteN COMUNAL 39 -

147072010100 266 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PUBLICOS 19 18

147072010100 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO - 14

1266 356

147072010100 346 HOSPITAL RAFAEL URIBE URIBE I NIVEL ESE 1266 356

ADMINISTRACION CENTRAL

ENTIDADES DESCENTRALIZADAS

SECTOR SALUD

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Para el registro de la misma en la contabilidad se tiene separadas las cifras en cuentas de Balance lo

correspondiente a creacuteditos cuya composicioacuten se detalla los siguientes factores Capital Amortizacioacuten

Seguros Intereacutes corriente no mayor a 6 meses y en cuentas de orden se registra el valor causado por

intereacutes corriente y mora de creacuteditos con una superioridad a los 6 meses El registro en la contabilidad

encuentra clasificado de la siguiente manera

En los registros contables se presentan otras partidas contables en el activo que hacen parte de la

cartera hipotecaria pero que se han separado de los registros antes anotados frutos de la depuracioacuten

de partidas que se han realizado en el transcurso de los antildeos

Miles

Creacuteditos ValorParticipacioacuten Vr

Saldo Hip

Participacioacuten

No creacuteditos

0-30 dias 13 101519 1 3

31-60 dias 11 41476 0 3

61-90 dias 3 5131 0 1

91-120 dias 0 - 0 0

121-150 dias 0 - 0 0

151-180 dias 3 936 0 1

gt 181 dias 348 8955500 98 92

Total 378 9104562 100 100

DICIEMBRE DE 2015

Edades

147073 SALDO

Intereacutes corriente 715480

Amortizacioacuten neg Pag 182356

Capital en mora 2010442

Seguros 640513

Capital 509479

TOTAL 4058270

839090 SALDO

Intereacutes corriente 1886855

Interes de mora 3151393

TOTAL 5038248

TOTAL CARTERA HIPOTECARIA A DICIEMBRE 31 DE 2015

CTAS BALANCE 4058267

CTAS DE ORDEN 5038248

TOTAL 9096515

CONTABILIDAD 9096515

CARTERA 9104562

DIFERENCIA -8047

SALDOS CUENTAS DE BALANCE DICIEMBRE DE 2015

SALDOS CUENTAS DE ORDEN DICIEMBRE DE 2015

Cifra esta identificada en la Conciliacion y esta siendo revisada por el Area

de Cartera

DIFERENCIA EN LA CONCILIACION CARTERA CONTABILIDAD

23

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Los valores antes anotados se estaacuten teniendo en cuenta en el proceso de depuracioacuten de partidas que

se a realizar

Para el cobro de la cartera FONCEP contratoacute los servicios de 1 abogado1 externos cuyo objeto es

efectuar el cobro judicial de creacuteditos constituidos en mora dentro de lo cual se contempla el adelantar

los procesos ejecutivos gestionar los traacutemites necesarios para la constitucioacuten de pruebas anticipadas

y de reconstruccioacuten de garantiacuteas en los casos que se requieran constituirse en parte de los procesos

ejecutivos iniciados o que inicie otra entidad contra el deudor para la conformacioacuten del litisconsorcio

necesario

Si bien es cierto que los registros entre las aacutereas de Contabilidad y Cartera estaacuten conciliados su

valores se encuentran en proceso de depuracioacuten teniendo en cuenta la edad de la cartera condiciones

de garantiacutea cobrabilidad y razonabilidad de los mismos valores que se ajustaran de acuerdo al

resultado realizado para la actualizacioacuten de las cifras y su resultado se explicara maacutes adelante

Otros Deudores Este rubro participa dentro del balance con una valor de $119919 mil pesos

comparativamente con el antildeo inmediatamente anterior disminuyo en la suma de $19148 mil pesos

y corresponde especialmente a mayores valores girados por EPS costas procesales pensionados

Miles

NOMBRE DE LA CUENTA VALOR

Cartera Hipotecaria 4038667

Cuota Inicial 79022

Cartera por Depurar 620

Gastos Procesales- Creditos 7699

CARTERA -FER 19600

Creditos Hipotecarios por Dep 10417-

CRUCE CTAS fer-fonceP 208

Depositos Entregados 13982

TOTAL 4149381

24

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814 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

Con un valor de $4277641 Mil pesos este rubro representa el 007 del total del activo de la entidad

valores estos que veniacutean siendo debidamente conciliados entre las dependencias de almaceacuten y

contabilidad hasta Diciembre de 2014 maacutes las Entradas de Almaceacuten menos las Salidas y documentos

de ajuste con corte a 31 de diciembre de 2015 compuesto de la siguiente manera

Como se comentoacute en la vigencia pasada se esperaba que el Aacuterea de Administrativa legalizara o en

su defecto presentara un informe del motivo por el cual las bajas presentadas en la vigencia 2014 no

cumplieron con el requisito expedidos en la Circular 01 de 2001 emanada del Contador Distrital de

Bogotaacute Situacioacuten estaacute que no se llevoacute a feliz teacutermino pese a las constantes solicitudes las cuales se

llevaron hasta el comiteacute directivo mensual y no tuvieron respuesta alguna

Hasta el mes de diciembre se remitieron las cuentas de almaceacuten de la vigencia 2015 siendo estas

incorporadas en la contabilidad en donde se encontroacute que existen elementos que en el aacuterea de almaceacuten

se encuentran en Bodega pero que estaacuten al servicio desde diciembre de 2014 situacioacuten estaacute que para

efectos contables fue necesario actualizar las depreciaciones de los elementos entregados al FONCEP

con ocasioacuten de la remodelacioacuten de los pisos 26 y 7

De acuerdo con las entradas de almaceacuten se observa que se efectuoacute el ingreso de elementos a la entidad

asiacute

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 1000

16 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO 2286278 4277641 01

1605 TERRENOS 46794 46794 00

1615 CONSTRUCCIONES EN CURSO - 557170 00

1635 BIENES MUEBLES EN BODEGA 1061592 2925954 01

1637 PropPla y Equipo No explotados 668463 205452 00

1640 EDIFICACIONES 228351 228351 00

1650 REDES LINEAS Y CABLES 639748 639748 00

1655 MAQUINARIA Y EQUIPO 18 - 00

1665 MUEBLES ENSERES Y EQUIPOS DE OFICINA 457894 183083 00

1670 EQUIPOS DE COMUNICACION Y COMPUTO 580269 499721 00

1675 EQUIPO DE TRANSPORTE TRACCION 235600 235600 00

1685 DEPRECIACIEumlN ACUMULADA (CR) 1632450- 1244232- 00

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Los muebles enseres y Elementos de computacioacuten entregados a la entidad en la vigencia 2015 mes

de diciembre que corresponden a la remodelacioacuten del piso 5 no han sido incorporados por el aacuterea

administrativa situacioacuten estaacute que hace reflejar el valor estimado en la cuenta de Propiedad Planta y

Equipo de Construccioacuten

Igualmente ocurre con la legalizacioacuten total de las mejoras para su incorporacioacuten en las cuentas del

FPPB de la mejora realizada al inmueble

No se realizoacute el avaluoacute de los bienes de la entidad aunque estos fue solicitados al aacuterea respectiva

desde la vigencia 2014 La uacuteltima actualizacioacuten se realizoacute en la vigencia 2011

815 OTROS ACTIVOS

En este rubro se encuentra concentrados el mayor valor de los activos teniendo en cuenta que dentro

de las actividades del Objeto Social de la Entidad se encuentra el Manejo del Fondo de Pensiones

puacuteblicas de Bogotaacute y estos valores estaacuten clasificados en la cuenta de Reserva Financiera Actuarial

que ocupa el 93 del total de los activos como se demuestra a continuacioacuten

GRUPO VALOR

EQUIPO Y MAQUINARIA DE COMEDOR 1317900

MAQUINARIA Y EQUIPO DE HERRAMIENTAS 4215200

EQUIPO Y MAQUINARIA PARA MEDICINA 374680

MUEBLES Y ENSERES 360626360

EQUIPO Y MAQUINARIA DE OFICINA 1485500

EQUIPO DE COMPUTACION 1365208370

TOTAL 1733228010

miles

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8151 Reserva Financiera Actuarial Representado por los encargos fiduciarios que en la actualidad administra el FONCEP participa con

el 93 del total del activo compuesto por los depoacutesitos que ingresan al Fondo Pensional de Entidades

Territoriales FONPET del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico esto en concordancia con la

Ley 549 de 1999 que dio origen y dictoacute normas para financiar el pasivo pensional de las entidades

territoriales el cual debe estar cubierto en un 100 en un teacutermino no mayor a 30 antildeos a la fecha el

valor que compone el patrimonio autoacutenomo alcanza la suma de $3483413287 mil pesos

El otro encargo que Administra FONCEP corresponde a los recursos trasladados por la Secretaria de

Hacienda con el fin de dar cumplimiento a la ley 549 de 1999 referente al incremento de la reserva

pensional En la actualidad dichos recursos estaacuten administrados por el consorcio Fidupopular cuyo

objeto es atender los pagos de mesadas pensionales cuotas partes pensionales bonos pensionales y

acreencias entre otros Actualmente su valor alcanza la suma de $1952624663miles de pesos

Complementando el valor de la Reserva Financiera se encuentran los Apartamentos del Parque

Santander y la Casa del Pensionado Inmuebles de propiedad del FPPB valor que alcanzo la suma de

$5135217 mil pesos teniendo en cuenta las adecuaciones que se realizaron en el edificio condominio

parque Santander torre a pisos 2567 De lo cual estaacute pendiente de legalizar y realizar su avaluoacute

catastral para su debido registro por cuanto dicho valor estaacute clasificado en la cuenta construcciones

en curso situacioacuten que no ha permitido igualmente realizar las depreciaciones del caso

82 PASIVO Con $957407636 mil pesos se observa una disminucioacuten bastante significativa de la partida pues en

la vigencia 2014 su saldo alcanzaba la cifra de $3005350320 lo anterior obedece principalmente a

la aplicacioacuten de la Resolucioacuten 633 de 2014 Su mayor valor lo encontramos en las Cuentas de Pasivos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 100

19 OTROS ACTIVOS 5089179256 5443232508 93

1901 RESERVA FINANCIERA ACTUARIAL 5087522665 5441315529 93

1905 GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO - 2547 0

1910 CARGOS DIFERIDOS 82343 58640 0

1930 BIENES RECIBIDOS EN DACION DE 7200 7200 0

1970 INTANGIBLES 651461 935111 0

1975 AMORTIZACION ACUMULADA DE INT 635345- 637760- 0

1999 VALORIZACIONES 1550931 1551241 0

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estimados con un valor de $845360453 mil pesos que como maacutes adelante se veraacute corresponde al

pasivo estimado por Pensiones y Bonos Pensionales cifras estas que hacen parte de los compromisos

adquiridos por la entidad debido a su objeto social al cual fue creado su composicioacuten es la siguiente

821 CUENTAS POR PAGAR Con el 2 del Pasivo son las exigibilidades originadas en el cumplimiento del objeto social de la

entidad compuestas asiacute

8211 Adquisicioacuten de Bienes y Servicios Al cierre de la vigencia fiscal del antildeo 2015 no quedo pendiente obligacioacuten por este concepto

8212 Acreedores Se refleja los saldos con corte a 31 de Diciembre de 2015 de las obligaciones que por su cometido

estatal ha adquirido el FONCEP como son los descuentos de Nomina saldos a favor de adjudicatarios

cheques anulados y los demaacutes casos una vez surte los procesos establecidos para tal fin se procede a

su devolucioacuten La conformacioacuten de los saldos de la cuenta estaacute representada de la siguiente manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

24 CUENTAS POR PAGAR 18253272 9312676 1

2401 ADQUISICION DE BIENES Y SERVIOS 100250 - 0

2425 ACREEDORES 267739 312863 0

2436 RETENCION EN LA FUENTE E IMPUESTOS 105863 169104 0

2440 IMPUESTOS Y CONTRIB Y TASAS X - 22544 0

2450 AVANCES Y ANTICIPOS RECIBIDOS 2992163 2385292 0

2453 RECURSOS RECIBIDOS EN ADMINISTRACION 11752468 4101851 0

2460 CREDITOS JUDICIALES 3034789 2321022 0

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8213 Avances y Anticipos Recibidos

Son recursos recibidos por la entidad por concepto de cartera hipotecaria y Cobro coactivo de cuotas

partes y su valor representativo estaacute ubicado en la cuenta Otros avances y anticipos que corresponde

a Tiacutetulos ejecutivos originados en los cobros coactivos por cuotas partes pensionales como medida

cautelar de las obligaciones los cuales una vez se defina la situacioacuten con cada entidad se procederaacute

a su aplicacioacuten a la obligacioacuten o su devolucioacuten dependiendo el caso su composicioacuten esta detallado

de la siguiente manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

24 CUENTAS POR PAGAR 18253272 9312676 2

2425 ACREEDORES 267739 312863 0

242510 Seguros 101655 135508 0

242513 Saldos a favor de beneficiari 23337 23671 0

242518 Aportes a fondos pensionales 47969 50965 0

242519 Aportes a seguridad social en Salud 37383 38777 0

242520 Aportes al ICBF SENA y cajas 8361 8586 0

242522 Cooperativas 2893 12218 0

242523 Fondos de empleados 272 - 0

242524 Embargos judiciales 18630 18629 0

242525 Gastos Legales 4042 2092 0

242529 Cheques no cobrados o por recibir 997 997 0

242532 Aporte riesgos profesionales 1570 1547 0

242533 Fondo de solidaridad y garant 3165 3231 0

242552 Honorarios 15772 14946 0

242590 Otros Acrerdores 1693 1696 0

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

24 CUENTAS POR PAGAR 18253272 9312676 2

2450 AVANCES Y ANTICIPOS RECIBIDOS 2992163 2385292 0

245001 Anticipos sobre Venta de Bienes 729 3446 0

245090 Otros avances y anticipos 2991434 2381846 0

29

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8214 Recursos Recibidos en Administracioacuten

En este rubro se registran los valores recibidos por el FONCEP para la administracioacuten y se encuentra

clasificado de la siguiente manera

Recursos Recibidos en Administracioacuten FER con $1141707 mil pesos corresponden a los recursos

que el FONCEP registra por concepto del manejo de la cartera que administra al FER

Recurso Recibido en Administracioacuten Fondo de Pensiones de Bogotaacute Con $3014155 mil pesos en

este concepto se clasifican los recursos que por concepto de aportes para el pago de pensionados estaacute

entregando el FER por intermedio del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico

8215 Creacuteditos Judiciales El saldo $2321025 mil pesos corresponde al resultado de las operaciones de la actualizacioacuten y

reconocimiento de los litigios y demandas de caraacutecter laboral Civil y Administrativo en contra del

FONCEP informacioacuten se actualiza en forma trimestral seguacuten el reporte generado por el sistema de

procesos judiciales SIPROJ mediante Decreto 203 de 2005 asignado a las oficinas Juriacutedicas del

FONCEP y Secretaria de Hacienda en la actualidad se estaacute depurando la citada partida con la

informacioacuten reportada por la Secretaria de Hacienda de acuerdo a la representacioacuten y administracioacuten

judicial de estos procesos

822 OBLIGACIONES LABORALES

La cifra de $5271621 mil pesos se registra las obligaciones que la entidad tiene con sus funcionarios

con corte al 31 de diciembre de 2014 (seguacuten reporte presentado por el aacuterea de Talento Humano)

Igualmente se registra las obligaciones que por el objeto social de la entidad tiene pendiente con sus

pensionados a diciembre 31 de 2014 discriminado de la siguiente manera

8221 Salarios y Prestaciones Sociales

Esta cuenta representa los valores que la Administracioacuten adeuda a los funcionarios de la entidad por

concepto de Obligaciones Laborales con corte a diciembre 31 de 2015

Miles

NIT NOMBRE DE ENTIDAD VALOR

8001000061 MUNICIPIO DE LIBANO 12197

899999073 CAJA DE SUELDOS DE RETIROS DE LA POLLICIA NACIONAL 2369649

2381846 TOTAL

30

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8222 Pensiones y Prestaciones Econoacutemicas

Esta partida corresponde a los valores que se les adeuda a los pensionados del fondo de Pensiones

Puacuteblicas de Bogotaacute por los diferentes conceptos que hacen parte de su mesada pensional entre otras

a continuacioacuten presentamos el detalle de la composicioacuten de esta cuenta

823 OTROS TITULOS EMITIDOS

Representa el valor amortizado de las Cuotas partes de Bonos pensionales emitidos a nombre de las

personas que se trasladan al reacutegimen de ahorro individual con solidaridad de acuerdo a las normas

vigentes El valor de $ 73315801 mil pesos corresponde al valor de Bonos pensionales emitidos

pendientes de cancelar

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

25 OBLIGACIONES LABORALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL5271621 5691592 1

2505 SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES 1504339 1661613 0

250502 Cesantias 447231 403714 0

250503 Intereses sobre cesantias 32548 32179 0

250504 Vacaciones 470157 577260 0

250505 Prima de Vacaciones 293026 393941 0

250506 Prima de Servicios 156078 158759 0

250512 Bonificaciones 105298 95760 0

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

25 OBLIGACIONES LABORALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL5271621 5691592 9

2510 PENSIONES Y PRESTACIONES ECONOMICAS 3767282 4029979 9

251001 Pensiones de Jubilacion Patronales 589693 521899 9

251004 Auxilio Funerario 61924 - 0

251005 Mesadas pensionales no Reclam 3016791 3428705 0

251090 Otras Prestaciones Economicas 98875 79375 0

31

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Con la entrada en vigor de la Resolucioacuten 633 de 2014 la cuenta contable 262502 Cuotas partes de

bonos pensionales emitidos por amortizar (Db) se eliminoacute debido a la dinaacutemica planteada por la

Contaduriacutea General de la Nacioacuten y se aclaroacute que el bono pensional se hace exigible el pasivo a los

contribuyentes del bono Tanto el emisor del bono como los demaacutes contribuyentes deben reconocer

individualmente la obligacioacuten de la cuota parte en el bono pensional a partir de la proyeccioacuten

financiera que implica dicha obligacioacuten

824 PASIVOS ESTIMADOS

Con $845360453 mil pesos que representa el 75 del total del pasivo Estaacuten clasificadas las posibles

obligaciones que tiene la entidad ante la probable ocurrencia de eventos que afecten la situacioacuten

financiera Cabe mencionar que en este concepto se encuentra incluido el reconocimiento del caacutelculo

actuarial de Pensiones del Fondo de Pensiones Puacuteblicas de Bogotaacute Estaacute clasificada de la siguiente

manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

26 OTROS BONOS Y TITULOS EMITIDOS 35533365 73315801 8

2625 BONOS PENSIONALES 35533365 73315801 8

262501 Ctas Ptes de Bonos Pension Emitidos 71272987 73315801 8

262502 Ctas Ptes Bon Pen Emit por Amortizar 35739622- - 0

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

27 PASIVOS ESTIMADOS 2927466489 845360453 75

2710 PROVISION PARA CONTINGENCIAS 5178101 845360453 0

271005 Litigios o demandas 5178101 4386749 0

2720 PROVISIEumlN PARA PENSIONES 664957211 840973704 13

272003 Calculo Actuarial Pensiones Actuales 2913521194 2945014482 6

272004 Pensiones Actuales por Amortizar 2248563983- 2104040778- 7

2721 PROVISION PARA BONOS PENSIONALES 2257331178 - 0

272101 Liqui Prov Ctas partes Bonos 4481996539 - 0

272102 Liq Prov Ctas partes B X Amortizar 2224665361- - 0

32

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Emanando la Resolucioacuten 633 de 2014 en donde se modifica el Manual de Procedimientos Contables

del Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica incorporando el Procedimiento contable para el

reconocimiento y revelacioacuten del pasivo pensional y de los recursos que lo financian en las entidades

responsables del pasivo pensional y teniendo en cuenta que la informacioacuten contable puacuteblica busca

satisfacer el conjunto de necesidades especiacuteficas y demandas de los distintos usuarios para facilitar la

toma de decisiones tendientes a optimizar la gestioacuten eficiente de los recursos y el mantenimiento del

patrimonio puacuteblico se procedioacute a la reclasificacioacuten de los valores registrados en la cuenta de

Provisioacuten para Bonos Pensionales de conformidad con el Articulo 2 de la citada Resolucioacuten que

indicardquohellip ARTIacuteCULO 2 Eliminar las siguientes cuentas y subcuentas en la estructura del Cataacutelogo General de Cuentas

COacuteDIGO DENOMINACIOacuteN

147601 Cuotas partes de bonos pensionales redimidos

262502 Cuotas partes de bonos pensionales emitidos por amortizar (Db)

2721 PROVISIOacuteN PARA BONOS PENSIONALES

272101 liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales

272102 Liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales por amortizar (Db)

272103 Asegurador - Liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales

272104 Asegurador - Liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales por amortizar (Db)

510212 Amortizacioacuten de la liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionares

(Lo subrayado es nuestro)

Simultaacuteneamente se efectuoacute el registro contable del traslado de estos recursos a las cuentas de orden

como lo indica la citada Resolucioacuten asiacute

ldquohellip8 REGISTRO DE BONOS PENSIONALES

84 Liquidacioacuten provisional de bonos pensionales

Las entidades responsables del pasivo pensional revelaraacuten la liquidacioacuten provisional de bonos pensionales por el valor de la proyeccioacuten

financiera correspondiente a la obligacioacuten potencial a cargo mediante un creacutedito a la subcuenta que corresponda de la cuenta 9149-

LIQUIDACIOacuteN PROVISIONAL DE BONOS PENSIONALES y un deacutebito a la subcuenta 990520-Liquidacioacuten provisional de bonos pensionales

de la cuenta 9905-RESPONSABILIDADES CONTINGENTES POR CONTRA (DB)

La liquidacioacuten provisional de bonos pensionales se actualizaraacute con base en la proyeccioacuten financiera que implicariacutea la obligacioacuten potencial a

cargo para lo cual se aumentaraacute o disminuiraacute la subcuenta que corresponda de la cuenta 9149-LIQUIDACIOacuteN PROVISIONAL DE BONOS

PENSIONALES y la subcuenta 990520-Liquidacioacuten provisional de bonos pensionales de la cuenta 9905-RESPONSABILIDADES

CONTINGENTES POR CONTRA (D8)

ARTIacuteCULO 5deg Transitorio Los ajustes contables que se originen en el reconocimiento de los bonos pensionales emitidos o en el retiro de la

liquidacioacuten provisional de bonos pensionales entre otros se registraraacuten afectando la cuenta de Capital fiscal del patrimonio

Asiacute las cosas podemos apreciar que la considerable disminucioacuten de los recursos aquiacute registrados en

la cuenta de Pasivos estimados surge del cumplimiento de la norma establecida por la Contaduriacutea

General de la Nacioacuten oacutergano rector en materia contable del paiacutes

33

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8241 Provisioacuten para Contingencias

Su saldo es de $845360453 mil pesos y corresponde a las provisiones que la entidad realiza teniendo

en cuenta las posibles demandas en su contra en procesos de tipo Civil Laboral o Administrativo

Con el fin de dar cumplimiento a la circular 78 de diciembre de 2007 emanada de la Contaduriacutea

General de la Nacioacuten adjuntamos el cuadro de la composicioacuten de los procesos que en la actualidad

aparecen registrados en el sistema SIPROJ Frente a la vigencia anterior esta partida presenta una

disminucioacuten de $2082106036 mil pesos

8242 Provisioacuten para Pensiones

El caacutelculo actuarial de pensiones se realiza de conformidad con la ley 549 de 1999 y su caacutelculo se

hace teniendo en cuenta el procedimiento establecido para tal fin corresponde a la diferencia entre el

caacutelculo actuarial reconocido como pasivo estimado y el valor pendiente de amortizar Como resultado

del mismo su saldo es el siguiente

Para la vigencia fiscal de 2015 el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico mediante radicado No

Id 47942-MHCP de fecha Julio 1 de 2015 dirigido al Alcalde Mayor de Bogotaacute comenta que una

vez revisada la informacioacuten a diciembre 31 de 2012 PASIVOCOL de Bogotaacute se generoacute caacutelculo para

los grupos actuariales de Activos Pensionados Beneficiarios o sobrevivientes de pensioacuten y

Retirados valores actualizados a diciembre de 2014 para que se procediera a su incorporacioacuten

correspondiente

Revisando la respectiva comunicacioacuten frente a lo establecido en la Resolucioacuten 633 de 2014 en su

artiacuteculo 4 numeral 1 REGISTRO DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL paacuterrafos 2 y 3 que dicen lo siguiente

ldquohellipEl caacutelculo actuarial deberaacute realizarse por lo menos una vez cada tres antildeos considerando las variables e hipoacutetesis relativas a la poblacioacuten

que hace parte del mismo En los antildeos en que no deba realizarse el caacutelculo actuarial el valor disponible del mismo deberaacute actualizarse

financieramente en la contabilidad de las entidades responsables del pasivo pensional por lo menos al cierre del periacuteodo contable considerando

las variables e hipoacutetesis financieras que sustentan el caacutelculo actuarial La metodologiacutea para la realizacioacuten del caacutelculo actuarial asiacute como para

su actualizacioacuten financiera observaraacute los paraacutemetros y bases teacutecnicas establecidas por la autoridad competente

Las entidades territoriales que de acuerdo con lo dispuesto en el artiacuteculo 9deg- de la Ley 549 de 1999 deban realizar su caacutelculo actuarial a traveacutes

de Pasivocol revelaraacuten el caacutelculo actuarial suministrado a traveacutes de la paacutegina web por la Direccioacuten de Regulacioacuten Econoacutemica de la Seguridad

Social del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico el cual es la base para determinar el monto de la reserva financiera actuarial helliprdquo

De otra parte en el numeral 3 REGISTRO DE LA AMORTIZACIOacuteN DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL la

citada norma indica ldquohellip3 REGISTRO DE LA AMORTIZACIOacuteN DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL

Las entidades responsables del pasivo pensional amortizaraacuten el caacutelculo actuarial en el plazo previsto en las disposiciones legales vigentes que

apliquen a cada entidad en particular A falta de regulacioacuten especiacutefica amortizaraacuten el caacutelculo actuarial teniendo como plazo maacuteximo el 31 de

diciembre de 2029 En todo caso los plazos para amortizar el caacutelculo actuarial se tendraacuten corno referencia hasta tanto entre en vigencia el

periacuteodo de aplicacioacuten de los marcos normativos expedidos por la Contaduriacutea General de la Nacioacuten en convergencia con las

Normas Internacionales de Informacioacuten financiera (NliF) y con las Normas internacionales de Contabilidad para el Sector Puacuteblico (NICSP)

34

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El monto miacutenimo de la amortizacioacuten anual corresponde al valor que resulta de dividir el saldo del caacutelculo actuarial pendiente de amortizar

registrado a 31 de diciembre del antildeo anterior entre el nuacutemero de antildeos que faltan para culminar el plazo previsto para la amortizacioacuten del caacutelculo

actuarialhellip ldquo

Solicitamos a la Secretaria de Hacienda Distrital el apoyo para revisar el citado oficio teniendo en

cuenta que en el mismo se incorpora el caacutelculo actuarial de entidades que no hacen parte de las

entidades incorporadas por el FONCEP y si quedan por fuera algunas otras que por la misma

estructura propia del Distrito Capital son asumidas por esta Igualmente el caacutelculo enviado por el

Ministerio no detalla el valor a registrar sino que remite un uacutenico valor Motivo por el cual se acordoacute

hacer el acercamiento entre el Distrito Capital y el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico para

revisar la informacioacuten que se incorporoacute al Calculo Actuarial sus componentes entidades y registro

contable frente a la Resolucioacuten 633 de 2014 El cual a la fecha del cierre no se pudo concluir

Para tal fin y con el aacutenimo de no mostrar unas cifras que puedan distorsionar el valor del caacutelculo

actuarial del distrito capital para la vigencia 2015 se presenta el mismo bajo la metodologiacutea que ha

venido presentando en antildeos anteriores y una vez en conjunto con el Ministerio se tenga la claridad

respectiva se estaraacuten haciendo los ajustes respectivos

Calculo Actuarial para Pensiones

8243 Calculo Actuarial para Bonos Pensionales

Para la vigencia 2015 ya no se cuenta con saldo en la cuenta debido a lo establecido en la Resolucioacuten

633 de 2014

Miles

CONCEPTO 2015

Monto Calculo Actuarial 2945014483

Periodos Amortizados 15

Periodos por Amortizar 14

Factor de Acumulacion Anual 33 Anual

Valor Amortizado a 311215 840973704

Saldo por Amortizar 2104040779

35

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825 OTROS PASIVOS

Su mayor representatividad se encuentra en la cuenta 2-9-05-90-00-03-01 Recaudos por cuotas partes

pensionales cuyos valores corresponden en su mayoriacutea a ingresos por cuotas partes pensionales que

consignan las diferentes entidades pero que no enviacutean simultaacuteneamente los soportes de dichos

aportes y es necesario hacer la gestioacuten de ubicacioacuten de estos antecedentes por parte de FONCEP

situacioacuten estaacute que genera mantener dichos recursos pendientes de legalizar hasta tanto se conozca el

detalle de los conceptos

Como puede observarse en el cuadro anterior las partidas se vienen incrementando debido a la no

identificacioacuten de los recaudos que se reciben por la Tesoreriacutea de la entidad situacioacuten estaacute que aunque

al interior de la entidad se puso a consideracioacuten maacutes puntualmente la partida de Recaudos Cuotas

partes por Identificar que se incrementoacute en la suma de $4463855 mil pesos se definioacute que este se

hariacutea revisando las partidas maacutes recientes hacia atraacutes pero no se tomoacute una estrategia que permitiera

la temporalidad de los registros contables en los citados rubros

83 PATRIMONIO

El patrimonio alcanza la suma de $4877229325 mil pesos que en comparacioacuten con la vigencia

anterior que era de $2477855193 mil pesos presento un incremento de $2399444132 en donde

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

29 OTROS PASIVOS 18825573 23727114 13

2905 RECAUDOS A FAVOR DE TERCEROS 18825573 23727114 13

290590 Otros recaudos a favor de terceros 18825573 23727114 13

29059000 Otros recaudos a favor de terceros 18825573 23727114 13

2905900002 Fondos Pasivos Laborales 108499 136023 0

290590000201 Fondos Pasivos Laborales 277 277 0

290590000202 Fondos Pasivos-Pensiones 500 500 0

290590000203 Otros Recaudos 107722 135246 0

2905900003 Otros Recaudos-FPPB 18716924 23590941 13

290590000301 Recaudos Cuotas Partes por identificar 18243553 22707408 0

290590000302 Aporte Entidades por Sentencias 473371 883533 0

290590000303 CUD Nomina Pensionados - - 12

2905900004 Favidi -Fer 150 150 0

290590000401 Favidi -Fer 150 150 0

36

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su mayor participacioacuten estaacute representada en la aplicacioacuten de la Resolucioacuten 633 de 2014 por valor de

$2220196915 mil pesos El valor que arroja como resultado de las operaciones generadas por la

entidad alcanza una utilidad de $179822928 mil pesos cifra estaacute que ha sido generada por la

rentabilidad de las inversiones generadas por el consorcio de pensiones valores estas destinados para

cubrir el pasivo pensional

ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERA ECONOacuteMICA Y SOCIAL

84 INGRESOS

Con $857094572 mil pesos que el mayor porcentaje de composicioacuten esta dado en un 46 de

Operaciones Interinstitucionales por la suma de $395914954 mil pesos seguido de un 37 de Otros

Ingresos el cual se observa a continuacioacuten

841 INGRESOS FISCALES

En este rubro esta incluido el abono por concepto de sancioacuten impuesta a la Abogada Sandra Acuntildea

por concepto de incumplimiento del contrato por valor de$2760 Mil pesos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

Frente

al

Patrimonio

3 PATRIMONIO 2477855193 4877299325 100

32 PATRIMONIO INSTITUCIONAL 2477855193 4877299325 100

3208 CAPITAL FISCAL 277595809- 1942601106 40

3225 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTE 2310082605 2754082719 56

3230 RESULTADOS DEL EJERCICIO 444000233 179822928 9

3235 SUPERAVIT POR DONACION 119342 119342 0

3240 SUPERVIT POR VALORIZACIOacuteN 1472818 1551241 1

3270 PROVISIONESDEP Y AMORT(DB) 223996- 878011- 0

| miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

41 INGRESOS FISCALES - 2760 0

44 TRANSFERENCIAS 149689272 144407163 17

45 CUOTAS PARTES PENSIONALES 26947924 - 0

47 Operaciones Insterinstitucion 385738175 395914954 46

48 OTROS INGRESOS 369785307 316769695 37

37

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842 TRANSFERENCIAS

Bajo este concepto se registran los recursos que son entregados por el FONPET para el aumento de

la reserva del Patrimonio autoacutenomo destinado para tal fin en cumplimiento a la LEY 549 de 1999

dentro de los cuales encontramos el Sistema General de Regaliacuteas Sistema General de Participaciones

Propoacutesito General Impuesto de Registro y Sistema General de Participaciones Ley 863

843 OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES

En este rubro se registra los recursos que son entregados por la Secretaria de Hacienda para los gastos

de funcionamiento de las diferentes entidades del Distrito Capital nos refleja los valores recibidos por

FONCEP asiacute

Estas partidas vienen siendo conciliadas mensualmente con la secretaria de Hacienda con el fin de

tener cifras consistentes dando asiacute cumplimiento a las Normas de cuentas reciprocas establecidas por

la Contaduriacutea General de la Nacioacuten como se puede mostrar en la conciliacioacuten con corte al mes de

diciembre de 2015

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

44 TRANSFERENCIAS 149389272 144407163 17

4428 OTRAS TRANSFERENCIAS 149689272 144407163 17

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

47 Operaciones Insterinstitucionales 385738175 395914954 46

4705 FONDOS RECIBIDOS 385738175 395914954 46

470508 Funcionamiento 284736773 293956666 34

470509 Servicio de la Deuda 95560522 98980698 12

470510 Inversion 5440881 2977590 0

38

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844 OTROS INGRESOS

Con un saldo de $316769695 mil pesos con el 37 del valor del ingreso y corresponden

principalmente a los rendimientos financieros generados por el manejo contable de los rendimientos

del consorcio FONPET y del consorcio FPB especialmente tambieacuten la integran los siguientes

conceptos comisioacuten por manejo de la Administracioacuten de los aportes de las entidades afiliadas entre

otras La discriminacioacuten de este rubro es la siguiente

ESTAPUBLICO SDH DIFERENCIA

365955133102 365956133102 -1000000

Saldo inicial cuenta Coacutedigo Estapublico Coacutedigo SDH

Funcionamiento 4705-08 270440968240 5705-08 271909576331 -1468608091

Servicio a la Deuda 4705-09 93428877218 5705-09 91949576335 1479300883

Inversioacuten 4705-10 2085287644 5705-10 2096980436 -11692792

29959821139 33661118086 -3701296947

Funcionamiento 4705-08 23515697808 5705-08 25733505597 -2217807789

Servicio a la Deuda 4705-09 5551820892 5705-09 7031121775 -1479300883

Inversioacuten 4705-10 892302439 5705-10 896490714 -4188275

0 3702296947

Funcionamiento 4705-08 5705-08 3686415880 -3686415880

Servicio a la Deuda 4705-09 0 5705-09 0

Inversioacuten 4705-10 0 5705-10 15881067 -15881067

395914954241 395914954241 0

Saldo inicial a mes (NOVIEMBRE) diacutea (30) antildeo (2014)

Mas movimiento cuenta (valores solicitados para giro)

Menos movimiento cuentas (rechazos o Devoluciones mensuales)

Saldo movimiento mensual

Conciliacioacuten Operaciones Reciacuteprocas Cuenta Uacutenica Distrital ndashCUD

ESTABLECIMIENTO PUBLICO _FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y

PENSIONES - FONCEP___________________________________________OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES - FONDOS RECIBIDOS ENTREGADOS

PERIODO DE __01__ HASTA _31___ DE _DICIEMBRE______DE __2015____

CONCEPTO

MOVIMIENTO VIGENCIA ACTUAL

39

FONCEP Sede Principal Carrera 6 No 14-98- Edificio Parque Santander Torre A Piso 5 Tel 3599900 - 3199900

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Financieros

Bajo este rubro se registran los recursos recibidos por FONCEP por concepto de la Recuperacioacuten de

la Cartera comisioacuten por concepto de Cesantiacuteas y especialmente por los Rendimientos Generados por

el manejo de los portafolios de los consorcios FONPET y FPPB cuyo valor alcanza los $278407485

mil pesos

EN este rubro se tiene registrados los recursos recibidos mensualmente por FONCEP de las 31 entidades afiliadas equivalente al 2 del 9 del total de la noacutemina da cada de ellas cuyo valor alcanza los $315359 mil pesos Por tratarse de una cuenta a reportar como reciacuteproca se lleva un control trimestral enviando detalladamente los movimientos registrados con el fin de conciliar con cada entidad los saldos respectivos y asiacute registrar en el aplicativo Bogotaacute Consolida los mismos valores Los saldos a diciembre 31 de 2015 discriminado por cada entidad es el siguiente

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

48 OTROS INGRESOS 369785307 316769695 37

4805 FINANCIEROS 350403666 278407486 32

480504 Intereses de deudores 297551 1024772 0

480507 Rendimiento por reajuste monetario 61865 72033 0

480522 Intereses sobre depoacutesitos en instituciones financieras 263157915 205355211 24

480527 Dividendos y Participaciones 24 156 0

480535 Rendimientos sobre recursos entregados en administracioacuten86367292 71636954 8

480537 Comisioacutenes 519019 318360 0

4808 OTROS INGRESOS ORDINARIOS - 25495384 3

480803 Cuotas Partes de Pensiones - 25495384 3

4810 EXTRAORDINARIOS 7704692 5564923 1

481008 Recuperaciones 7704692 5564923 1

4815 AJUSTE DE EJERCICIOS ANTERIOR 11676949 7301902 1

481555 Venta de Bienes 6524 - 0

481556 Venta de Servicios 134839 37412 0

481559 Otros ingresos 11535586 7264490 1

40

FONCEP Sede Principal Carrera 6 No 14-98- Edificio Parque Santander Torre A Piso 5 Tel 3599900 - 3199900

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Extraordinarios

Su composicioacuten estaacute representada principalmente por los movimientos contables que se deben

realizar de acuerdo con la normatividad para el registro del Sistema de Informacioacuten de Procesos

Judiciales (SIPROJ) los cuales presentan cambios debido al estado actual de los procesos En

comparacioacuten con la vigencia anterior se observa una reduccioacuten por valor de $2139769 mil pesos

Ajuste Ejercicios Anteriores

Miles

CUENTACENTRO

DE COSTOENTIDAD 2014 2015

470182 264194

480537000001 100 CONCEJO DE BOGOTA DC 3269 3360

480537000001 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 83741 81948

480537000001 102 PERSONERIA DE BOGOTA DC 25023 23921

480537000001 104 SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA 29308 5523

480537000001 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 8417 7868

480537000001 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 15091 14274

480537000001 112 SECRETARIA DE EDUCACION DEL DISTRITO 52964 50189

480537000001 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 61407 8857

480537000001 118 SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA RECREACION Y DEPORTE 7366 10132

480537000001 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 26715 7862

480537000001 122 SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION SOCIAL 145313 35240

480537000001 125 DEPTO ADTIVO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL - DASCD 345 277

480537000001 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 380 3506

480537000001 127 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 142 174

480537000001 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 335 407

480537000001 153 SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD 6783 7402

480537000001 154 SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO 102 117

480537000001 156 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS 3479 3137

43526 47838

480537000002 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 4222 5300

480537000002 206 FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES 1277 1164

480537000002 214 INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y LA JUVENTUD - IDIPRON 7051 8074

480537000002 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 440 631

480537000002 216 ORQUESTA FILARMONICA DE BOGOTA 10161 10973

480537000002 230 INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL - IPES 348 227

480537000002 241 INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO CULTURAL - IDPC 454 345

480537000002 243 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL 6758 5829

480537000002 247 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 11914 13757

480537000002 265 INSTITUTO DISTRITAL DE LA PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL 602 1224

480537000002 266 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PUBLICOS 118 136

480537000002 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO 181 178

3561 3665

480537000003 346 HRUU 3561 3665

ADMINISTRACION CENTRAL

ENTIDADES DESCENTRALIZADAS

SECTOR SALUD

41

FONCEP Sede Principal Carrera 6 No 14-98- Edificio Parque Santander Torre A Piso 5 Tel 3599900 - 3199900

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Comparativamente con la vigencia anterior este rubro presenta una disminucioacuten considerable de

$4735047 mil pesos dentro del rubro otros ingresos encontramos los siguientes conceptos

Con la suma de $1586710

Ajustes Reintegros de Bonos Pensionales

Ajustes Cuotas Partes por Cobrar por efecto de conciliacioacuten de partidas con las diferentes

entidades

Reintegro de Pensiones

Incorporacioacuten contable de los bienes del FPPB Centro de sucursal 1 llevado al gasto en la

vigencia anterior como un gasto Centro de Sucursal2 Pero no que alcanzo a concluir se registroacute

Recuperacioacuten Sentencias Judiciales con un valor de$ 2934466 Mil pesos en este rubro se encuentra

relacionado los valores reportados a las Sentencias Judiciales que son arrojadas por el sistema Siproj

de la Alcaldiacutea Mayor de Bogotaacute

Recuperacioacuten Mejoras Propiedad Planta y Equipo por valor de $2743313 mil pesos corresponde al

ajuste que por efectos contables por manejo del FPPB se efectuoacute para la incorporacioacuten en la

contabilidad de las mejoras de los bienes de propiedad del Fondo

85 GASTOS

El total de Gastos de FONCEP para efectos de presentacioacuten alcanza la suma de $857094572 mil

pesos comparativamente con la vigencia anterior se incrementoacute en la suma de $368934127 mil

pesos debido a las amortizaciones que realiza la entidad por concepto de Bonos Cuotas Partes y

Pensiones y las amortizaciones efectuadas para el cumplimiento de las amortizaciones de los litigios

los cuales son reportados en el Sistema SIPROJ

851 GASTOS DE ADMINISTRACION

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

51 ADMINISTRACIOacuteN 442617717 480451042 56

5101 SUELDOS Y SALARIOS 9709259 11175552 1

5102 CONTRIBUCIONES IMPUTADAS 420406389 458879012 54

5103 CONTRIBUCIONES EFECTIVAS 1815912 1856373 0

5104 APORTES SOBRE LA NOMINA 386150 393758 0

5111 GENERALES 10286427 8137490 1

5120 IMPUESTOS CONTRIBUCIONES Y TASAS 13581 8857 0

42

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Como podemos observar el mayor componente que se observa referente al gasto que son las

Contribuciones Imputadas Representa el valor de las prestaciones proporcionadas directamente por

la entidad por concepto de los siguientes pagos a los pensionados

852 PROVISION DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES

Su valor estaacute representado en los registros contables extraiacutedos de la informacioacuten presentada en el

sistema SIPROJ que son las posibles peacuterdidas que la entidad puede presentar en los procesos juriacutedicos

que en la actualidad cursan en contra de esta y su composicioacuten es la siguiente

Este valor es el resultado que muestra el sistema SIPROJ de las actuaciones judiciales del FONCEP

ante los juzgados objeto de las demandas por los diferentes procesos en contra de la entidad en

relacioacuten con el resultado de la vigencia anterior se presentoacute un incremento por valor de $2153913

mil pesos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

51 ADMINISTRACIOacuteN 442617717 480451042 56

5102 CONTRIBUCIONES IMPUTADAS 420406389 458879012 54

510206 Pensiones de jubilacioacuten patronales 263189274 31

510207 Cuotas partes de pensiones 7221110 1

510209 Amortizacioacuten caacutelculo actuarial pensiones actuales 176000113 21

510213 Cuotas partes de bonos pensionales emitidos 12468515 1

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

Frente

frente al

Gasto

5 GASTOS 488045747 857094572 100

53 PROVISIONES AGOTAMIENTO DEPRECIACIONES 1809134 3963047 0

5314 PROVISION PARA CONTINGENCIAS 1809134 3963047 0

531401000002 Contingenmcias Laborales 19917 0

531401000004 Otras Oblog Lit y Demandas 47 0

531401000102 Contingenmcias Laborales-FPB 1429437 0

531401000103 Contingencias Adtivas-FPB 2501888 0

531401000104 Otras Oblig por Lit o D FPB 11758 0

43

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853 OTROS GASTOS

Con $192857555 mil pesos su mayor representatividad lo compone la cuenta de Ajuste Ejercicios

anteriores con un valor de$133363701 mil pesos y una participacioacuten del 16 del total de los gastos

su composicioacuten general es la siguiente

El Rubro de Gastos Financieros Registra los valores reportados por la peacuterdida en valoracioacuten de las

inversiones de los tiacutetulos Administrados por los Encargos Fiduciarios de Pensiones

En Otros Gastos Ordinarios encontramos el valor generado por concepto de Sentencias Judiciales

Bajo el concepto de Gastos Extraordinarios se registra los pagos que se han realizado para atender los

procesos juriacutedicos de la entidad

Como se comentoacute al inicio de este concepto el mayor valor estaacute representado en la cuenta de Ajustes

Ejercicios anteriores con un valor de $133363701 mil pesos el cual se presenta de la siguiente

manera

a Gastos de Administracioacuten Corresponde a los Gastos que por corresponder a vigencias

anteriores se han ejecutado en la presente vigencia

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

58 OTROS GASTOS 38154024 192857555 23

5805 FINANCIEROS 25575286 58034377 7

580559 Peacuterdida en Derechos en Fideicomisos 25575286 58034377 7

5808 OTROS GASTOS ORDINARIOS 1964029 1456797 0

580812 Sentencias 1964029 1456797 0

5810 EXTRAORDINARIOS 69190 2680 0

581090 Otros Gastos Extraordinarios 69190 2680 0

5815 AJUSTE DE EJERCICIOS ANTERIOR 10545519 133363701 16

581588 Gastos de Administracion 64887 21538 0

581591 Transferencias - 110936840 13

581593 Otros Gastos 10480631 22405323 3

44

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b Transferencias Para esta vigencia 2015 se registra la suma de $110936840 mil

pesos correspondiente al desahorro de aportes abonados en el Patrimonio del

FONPET con destino al FOMAG este registro se hizo de acuerdo a instrucciones de

la Secretaria de Hacienda que comenta lo siguiente helliprdquoAnalizada la circunstancia que

contextualiza las operaciones de desahorro producto del giro de recursos que el ente territorial Bogotaacute DC debe

efectuar al FOMAG para atender las obligaciones pensionales del Magisterio Distrital y que hacen parte de los

recursos que el Ministerio de Hacienda ubica en el FONPET a Favor del Distrito Capital y que debido a que el

FOMAG atendioacute para vigencias anteriores dichas obligaciones se requiere reembolsarle el monto por eacutel

solicitado consideramos que reconocimiento contable de dicha operacioacuten corresponde a

581591 Transferencias (Pensiones FOMAG) xxx

1901XX (seguacuten corresponda) xxx

De esta manera se deja trazabilidad de los recursos recibidos de la nacioacuten por el 100 a favor del ente territorial

y de igual forma de la operacioacuten correspondiente al desahorro con destino al FOMAG para el pago de las

obligaciones pensionales del magisterio del Distrito capital debido a que es el FONCEP la entidad delegada por

Bogotaacute DC para el manejo del tema pensional y el FOMAG el delegado por norma nacional para administrar y

reconocer contablemente el pasivo (Caacutelculo Actuarial) del magisterio de las entidades territoriales incluida

Bogotaacute

c Otros Gastos Con un valor de $22405322 mil pesos y corresponde a

Ajustes de Cuotas Partes seguacuten Actas de Acuerdo de Pago Reversiones de Registros de

Cuotas Partes Anulaciones de Cuotas Partes Reversiones de Cuotas Partes Prescripciones

de Cuotas Partes Excedentes Tesoreriacutea Cierre Fiscal vigencia 2014

86 CUENTAS DE ORDEN

En esta cuenta de acuerdo con su dinaacutemica se registran posibles obligaciones y derechos que afecten

la estructura financiera del ente puacuteblico De otra parte se incorporaron las cuentas de contingencias

de acuerdo al procedimiento establecido por la Secretaria de Hacienda Distrital mediante la resolucioacuten

DSH-000169 del 25 de noviembre de 2005 en donde efectuacutea la reclasificacioacuten de las Obligaciones

Contingentes en Bogotaacute DC

Su composicioacuten general se detalla a continuacioacuten

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

81 DERECHOS CONTINGENTES 64975586 67331306

83 DEUDORAS DE CONTROL 6716761 6238497

89 DEUDORAS POR CONTRA (CR) 71692347- 73569803-

45

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861 DERECHOS CONTINGENTES

En estas cuentas se estaacute mostrando los posibles derechos que la entidad puede por conceptos de

litigios y demandas y otros derechos contingentes como se indican a continuacioacuten

8611 DEUDORAS DE CONTROL

En la presente vigencia FONCEP mediante contrato de comodato con la Contraloriacutea Distrital de

Bogotaacute entrego los inmuebles ubicados en el edificio de la loteriacutea de Bogotaacute situacioacuten estaacute que

genero dar cumplimiento a las normas estipuladas en el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

trasladando el valor de los inmuebles de las cuentas del balance a las cuentas de orden

Con $5038246 mil pesos en la cuenta deudoras de control se registra la causacioacuten de la Cartera

Hipotecaria en lo concerniente a intereacutes corriente e intereacutes de mora de cuotas superiores a 6 meses y

que complementa las cuentas 147073 para alcanzar el valor total de la Cartera Institucional

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

81 DERECHOS CONTINGENTES 64975586 67331306

8120 LITIIOS Y DEMANDAS 3432024 3432024

812001 Civiles 30001 30000

812004 Administrativos 3402023 3402024

8190 OTROS DERECHOS CONTINGENTES 61543562 63899282

819003 Interees de Mora 61385488 63741207

819090 Otros Derechos Contingentes 158074 158075

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

83 DEUDORAS DE CONTROL 6716761 6238497

8347 BIENES ESTREGADOS A TERCEROS 1200251 1200251

834704 PropiedadesPlanta y Equipo 1200251 1200251

8390 Otras cuentas deudoras de control 5516510 5038246

839090 Otras cuentas deudoras de control 5516510 5038246

46

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8612 DEUDORAS POR CONTRA

Son la contrapartida a los registros anteriores de la cuenta de control de acuerdo a los planteamientos

dados en el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

862 OTRAS CUENTAS DEUDORAS DE CONTROL

En esta cuenta registramos las potenciales obligaciones que por motivo de nuestro objeto social

debemos registrar

Las cuentas que en la actualidad la entidad tiene son las siguientes

8621 Responsabilidades Contingentes

Litigios y Demandas En este rubro se contemplan las posibles peacuterdidas que se tengan por concepto

de las demandas y litigios que la entidad tiene en los diferentes procesos juriacutedicos

Obligaciones Potenciales Corresponde a los valores de cuentas por cobrar que nos enviacutean las

diferentes entidades por concepto de cuota parte los cuales una vez se reconocen por Foncep son

trasladados a cuentas de Balance

Los valores que se registran con corte a diciembre 31 de 2015 encontramos

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

89 DEUDORAS POR CONTRA (CR) 71692347- 73569803-

8905 DERECHOS CONTINGENTES POR CON 64975586- 67331306-

890506 LITIGIOS Y DEMANDAS 3432024- 3432024-

890590 OTROS DERECHOS CONTIENGENTES 61543562- 63899282-

8915 DEUDORAS DE CONTROL POR CONTR 6716761- 6238497-

891518 Bienes Entregados a Terceros 1200251- 1200251-

891590 Otras cuentas Deudoras de Con 5516510- 5038246-

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

91 RESPONSABILIADES CONTINGESNTE 240409147 5083630364

93 ACREEDORES DE CONTROL 103451917 122640964

99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB) 343861064- 5206271328-

47

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8622 Acreedoras de Control

Recursos Administrados en Nombre de Terceros-Recursos entregados en Administracioacuten ndashEncargos

Fiduciarios-Cesantiacuteas En cumplimiento al Reacutegimen de contabilidad Puacuteblica Capiacutetulo XIX ldquoProcedimiento contable para el reconocimiento y revelacioacuten de los negocios fiduciarios en los que la entidad

contable puacuteblica participa como fideicomitenterdquo la Circular Externa 007 de Diciembre 2012 del Contador

General de Bogotaacute el registro del traacutemite de Censarias se estaacute registrando en cuentas de orden

alcanzando la suma de $48558812 mil pesos el cual se presentara cuadro con saldo por entidades a

Diciembre 31 de 2015

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

91 RESPONSABILIADES CONTINGESNTE 240409147 5083630364

9120 LITIGIOS Y DEMANDAS 42248567 42467405

912002 Laborales 3443290 3996869

912004 Administrativas 20511264 13529366

912090 Otras Obligaciones por Lit o 18294013 24941170

9121 OBLIGACIONES POTENCIALES 198160580 192711918

912101 Pasivos Pensionales 198160580 192711918

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

93 ACREEDORES DE CONTROL 103451917 122640698

9308 RECURSOS ADM EN NOMBRE TERC 21423819 48558842

930803 Recursos Entreg Adm Encargo 21423819 48558842

9390 OTRAS CUENTAS ACREEDORAS DE C 82028098 74081857

939090 Otras cuentas acreedoras de c 82028098 74081857

48

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Los recursos entregados en administracioacuten a la fecha del cierre de la vigencia su composicioacuten frente

a cada entidad afiliada esta detallada de la siguiente manera

En miles

CUENTACENTRO DE

COSTOENTIDAD 2014 2015

930803000101 100 CONCEJO DE BOGOTA DC 79763700 335952000

930803000101 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 61785200 8194779500

930803000101 102 PERSONERIA DE BOGOTA DC 18439900 2392087900

930803000101 104

SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA

MAYOR DE BOGOTA 84374700 552312300

930803000101 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 40117700 786837900

930803000101 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 39316600 1427442200

930803000101 112

SECRETARIA DE EDUCACION DEL

DISTRITO 304068600 5018913600

930803000101 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 197939600 885713500

930803000101 118

SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA

RECREACION Y DEPORTE 16674800 1013213100

930803000101 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 118494800 786189000

930803000101 122

SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION

SOCIAL 636391400 3523969000

930803000101 125

DEPTO ADTIVO DEL SERVICIO CIVIL

DISTRITAL - DASCD 380100 27747300

930803000101 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 1517200 350591200

930803000101 127

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 7429800 17388600

930803000101 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 4505000 40666900

930803000101 153 SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD 71925100 740179800

930803000101 154

SECRETARIA DE DESARROLLO

ECONOMICO 1045200 11666000

930803000101 156

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL

CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS 5799300 313730200

930803000101 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 17666800 529954800

930803000101 206

FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS

CESANTIAS Y PENSIONES 15348500 116367000

930803000101 214

INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y

LA JUVENTUD - IDIPRON 143867400 807437700

930803000101 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 8727900 63091900

930803000101 216 ORQUESTA FILARMONICA DE BOGOTA 13515200 1097272900

930803000101 219 IDEP 1921800 -

930803000101 230

INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL -

IPES 964800 22669000

930803000101 241

INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO

CULTURAL - IDPC 1411200 34477000

930803000101 243

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

CATASTRO DISTRITAL 8505000 582863100

930803000101 247

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 8996200 1375741900

930803000101 265

INSTITUTO DISTRITAL DE LA

PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL 3594400 122415400

930803000101 266

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

SERVICIOS PUBLICOS 1433300 13631600

930803000101 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO 1044800 17845800

930803000101 346 HRUU 130752 189833700

49

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Otras Cuentas Acreedoras de Control- Litigios y Demandas Tambieacuten registramos los diferentes

procesos que la entidad debe atender con posibilidad de peacuterdida de los procesos laborales

Administrativos Y otras Obligaciones generadas por el sistema SIPROJ se registran teniendo en

cuenta la Resolucioacuten DSH-00169 de la Secretaria de Hacienda Y su contrapartida es la cuenta

991590

El cuadro de acuerdo a los movimientos arrojados por el sistema es el siguiente se extracto la siguiente

informacioacuten

8623 Acreedoras por Contra

Coacutedigo

ContableTIPO DE PROCESOS

No

Procesos en

Contabilidad

Saldos ContablesNo Procesos en

SIPROJValores en SIPROJ

Diferencia No

Procesos

Diferencia en

Valores

246000 Sentencias 0 0 0 0 0 0

24600201Civiles 60 232102477100 60 232102477100 0 0

271000 Provisioacuten para contingencias 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

271005Litigios 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

27100502Laborales 80 216537899000 106 216537899000 -26 0

27100504Administrativos 110 220894171500 144 220894171500 -34 0

27100590Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 2 1242743100 9 1242743100 -7 0

912000 Litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 520 4246740543400 720 4246740543400 -200 0

912002Laborales 197 399687256400 235 399687256400 -38 0

912004Administrativos 214 1352936448700 251 1352936448700 -37 0

912090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 109 2494116838300 234 2494116838300 -125 0

TOTAL (sumatoria valoracioacuten y fallos) 712 4685415357000 979 4685415357000 -267 0

939090 Otras cuentas acreedoreas de control (PRETENSIONES) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

93909002Laborales 264 1321342382800 341 1321342382800 -77 0

93909004Administrativos 317 3560029733400 395 3560029733400 -78 0

93909090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 110 2526813548000 243 2526813548000 -133 0

TOTAL (sumatoria pretensiones) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB) 343861064- 5206271328-

9905 RESPONSABILIDADES CONTINGENTE 240409147- 5083630364-

990505 Litigios y Demandas 42248567- 5083630364-

990509 Obligaciones Potenciales 198160580- 192711918-

990520 LIQ PROV DE BONOS PENSIONAL - 4848451041-

9915 ACREEDORAS DE CONTROL POR EL 103451917- 122640964-

991510 Recursos Adm en nombe tercero 21423819- 48559114-

991590 Otras Cuentas acreedoras de c 82028098- 74081850-

50

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Igual que en las cuentas deudoras las cuentas de orden acreedoras tienen su contrapartida y esta es la registrada

en las cuentas 99

Viacutector Manuel Jaimes Saacutenchez

Responsable Aacuterea de Contabilidad

TP 33851-T

ORIGINAL FIRMADO

Page 18: NOTAS A LOS ESTADOS CONTABLES - shd.gov.coa Técnica... · contables, aplicando el marco conceptual de la contabilidad pública y el Catálogo General de Cuentas al documento fuente,

18

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Se profirioacute sentencia condenatoria a la sociedad Inversiones y Construcciones Gomega Ltda y a favor

del Foncep No obstante lo anterior esta sentencia no ha sido notificada por tal razoacuten hasta no tener

copia ejecutoriada del fallo se mantiene la contingencia y las actuaciones a lo actualmente

notificadohelliprdquo Una vez se defina el proceso se procederaacute juriacutedicamente para liquidar este encargo

8133 Depoacutesitos entregados en Garantiacutea

Hace parte de este concepto los recursos puestos por el FONCEP para el pago de las cesantiacuteas de sus

funcionarios que alcanza los $ 399944 mil pesos De igual manera los valores pendientes de depurar

con una antiguumledad mayor a 10 antildeos por concepto de Depoacutesitos Judiciales resultante de las medidas

precautelares por procesos en contra de la entidad por mora en pagos de cesantiacuteas los cuales la oficina

Asesora Juriacutedica debe hacer las gestiones necesarias para la depuracioacuten de las partidas frente a los

juzgados o en su defecto proceder al proceso de depuracioacuten y castigo respectivo Con corte a

diciembre 31 de 2015 los saldos de las partidas se encuentran separados unos con posterioridad a

2007 equivalen a $ 101957 miles de pesos y los segundos son los procesos que esta pendientes de

legalizacioacuten o culminacioacuten seguacuten las gestiones respectivas en cuantiacutea de $786389 mil pesos

8134 Otros Deudores

Esta cuenta es la que tiene una mayor representatividad dentro del concepto de los Deudores y

constituye el 7 del total del activo Su composicioacuten esta detallada de la siguiente manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 100

14 DEUDORES 386320547 383401993 7

1470 OTROS DEUDORES 387417953 385289701 7

147008 Cuotas Partes de Pensiones 383330387 380961850 7

147012 Creacuteditos a empleados 1330 1330 0

147072 Comisiones 53312 57226 0

147073 Preacutestamos concedidos por Instituciones no financieras 3893749 4149376 0

147090 Otros deudores 139175 119919 0

19

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Cuotas Partes Pensioacutenales El rubro con mayor representatividad en esta cuenta con el 98 se

denomina Cuotas Partes Pensioacutenales que alcanza $380961850 Miles de pesos frente a la vigencia

2014 este se vio disminuido en la suma de $2368537 mil pesos Debido a los procesos de

actualizacioacuten de cifras que se vienen realizando con las diferentes entidades cuotapartistas

Las gestiones por parte de la Gerencia de Bonos y Cuotas partes de la entidad y que han sido

reportadas a la contabilidad en especial de las entidades que se programoacute actualizar en la vigencia

2015 es la siguiente

Con el fin de mantener valores consistentes entre las dos dependencias se realizan conciliaciones y

las diferencias que con corte a diciembre 31 de 2015 es la siguiente

Miles

ITEM NIT CENTRO COSTO

ENTIDAD Saldo Cuotas

Partes Saldo

Contabilidad Diferencia

6 890201235 1005

GOBERNACION DE SANTANDER - FONDO TERRITORIAL DE PENSIONES 51280100 47977600 3302500

143 899999407 1147 MUNICIPIO DE UTICA 263800 1794800 -1531000

TOTALES 51543900 49772400 1771500

Conciliaciones de Cuotas partes a Diciembre de 2015

Si bien es cierto la gestioacuten para alcanzar la depuracioacuten de aproximadamente 300 entidades que se

debe realizar la entidad se ha encontrado con una serie de inconvenientes de tipo externo que no

permiten agilizar el proceso

Cambio de personal que hacen la revisioacuten de los antecedentes

Ubicacioacuten de antecedentes

COMPENSACIONES

debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos

1003 Gobernacin Norte de Santander 113748 1616279 - 546227 15137 - 143455 - - 113603 - - - 272340 2276109

1047 Ministerio de Defensa Nacional - - - 1763 - - 691942 - - - - 26585 - 691942 28348

1094 Policia Nacional 1658067 1022691 - 1005369 397509 - 1141192 - - - 223936 3316072 - 1069412 3420704 6413544

1125 Gobernacion de Boyaca - - - - - - 163848 - - - - - - 163848 -

1126 Gobernacion de Caldas 244251 306332 - 756212 332427 - 17339 - - - - 272161 - 594017 1334705

1158 Universidad Nacional de Colombia 2472 5191814 - 5026003 4111413 - - - - - - 1205662 - 2501362 4113885 13924841

2018538 8137115 - 7335575 4856486 - 2157775 - - 113603 223936 4820480 - 3570774 9256736 23977548

PRESCRIPCIONES RECAUDO TOTALESNOMBRE ENTIDAD

TOTAL

AJUSTES ANULACIONESENTIDAD

FACTURACION MANUAL FACTURACION SISLA

20

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Procesos que se encuentran en Demanda por la entidad

Igualmente se observan inconvenientes de tipo interno que imposibilitan la prontitud del proceso

como son

No se cuenta con una Herramienta que involucre todas las necesidades de acuerdo a la

normatividad que rige el tema y las poliacuteticas que se implementan en el FONCEP para el

cobro y pago de las Cuotas Partes

El cobro por el sistema SISLA el cobro en forma manual (utilizacioacuten de hoja de caacutelculo-

CUPAR) y el cobro masivo ha generado las siguientes inconsistencias

Duplicidad de la informacioacuten (datos baacutesicos)

Duplicidad en los cobros

Duplicidad en los procesos de liquidacioacuten

Omisioacuten de periacuteodos por cobrar

Omisioacuten de periodos por pagar

Duplicidad en los pagos

Con la utilizacioacuten de las hojas de caacutelculo no se puede almacenar la informacioacuten para

una posterior retroalimentacioacuten

Asiacute mismo faltan poliacuteticas claras a fin de depurar la cartera tanto de cuentas por

pagar como de cuentas por cobrar relacionadas con imputacioacuten de pagos aplicacioacuten

de intereses prescripcioacuten e interrupcioacuten de la prescripcioacuten

Se presenta Recaudos de entidades por la suma de $22707407 mil pesos registrados

la cuenta contable 290590-Recaudo Cuotas Partes por identificar que deben ser

aplicados a esta cuenta y que por falta de identificacioacuten detallada de las entidades no

ha sido posible su registro

Creacutedito a Empleados En este concepto estaacute registrado el valor de intereses de mora de aportes

parafiscales cancelados por la entidad por valor de $508900oo pesos en el antildeo 2 y un mayor valor

en noacutemina Foncep en el mes de Junio de 2013 seguacuten RA 27 y 28 Oficio No 1 de fecha 261214 por

valor de $821335oo los cuales auacuten continuamos a la espera de la respectiva gestioacuten y pago

correspondientes en la vigencia

Comisiones Las Entidades del Sector Gobierno General Distrital afiliadas al FONCEP estaacuten

obligadas a reconocer el 2 del 9 del valor de la noacutemina de sueldos y jornales de los empleados

con reacutegimen de retroactividad que se encuentren afiliados al FONCEP correspondiente a los aportes

y deben adelantar los procesos internos necesarios para efectuar el traslado mensual de los recursos a

Foncep por concepto de la administracioacuten de los recursos de cesantiacuteas

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los valores que se relacionan enseguida corresponde las cifras pendientes por abonar por parte de las

entidades afiliadas al FONCEP por dicho concepto con corte a diciembre 31 de 2015 detallados por

entidad a continuacioacuten

Preacutestamos concedidos por entidades no Financieras con una participacioacuten del 1 dentro del total

de otros Deudores se registra los valores que posee la entidad por concepto de los Creacuteditos de

Vivienda otorgados en su momento a empleados del Distrito

La clasificacioacuten de la cartera estaacute definida de la siguiente forma

miles

CUENTA

CENTRO

DE

COSTO

ENTIDAD 2014 2015

40941 46043

147072010100 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 9985 6348

147072010100 102 PERSONERIDA DE BOGOTA DC 5913 3910

147072010100 104 SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA 877 1198

147072010100 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 2379 1245

147072010100 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 2081 2162

147072010100 112 SECRETARIA DE EDUCACION DEL DISTRITO 8439 9119

147072010100 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 1177 1406

147072010100 118 SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA RECREACION Y DEPORTE 455 262

147072010100 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 1174 20246

147072010100 122 SECRETARIacuteA DISTRITAL DE INTEGRACIOacuteN SOCIAL 5966 -

147072010100 125 DEPARTAMENTO DEL SERVICIO CIVIL 37 -

147072010100 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 29 97

147072010100 127 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 32 20

147072010100 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 24 30

147072010100 153 SECRETARIA DE MOVILIDAD 1947 -

147072010100 156 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DEL CUERPO DE BOMBEROS DE BOGOTA 426 -

15015 6913

147072010100 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 3919 3066

147072010100 214 INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y LA JUVENTUD - IDIPRON 4375 2548

147072010100 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 488 26

147072010100 230 INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL-IPES 33 38

147072010100 241 INSITITUTO DE PATRIMONIO CULTURAL 73 -

147072010100 243 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL 1007 -

147072010100 247 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 5062 1203

147072010100 265 INSTITUTO DISTRITAL DE LA PARTICIPACIOacuteN Y ACCIOacuteN COMUNAL 39 -

147072010100 266 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PUBLICOS 19 18

147072010100 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO - 14

1266 356

147072010100 346 HOSPITAL RAFAEL URIBE URIBE I NIVEL ESE 1266 356

ADMINISTRACION CENTRAL

ENTIDADES DESCENTRALIZADAS

SECTOR SALUD

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Para el registro de la misma en la contabilidad se tiene separadas las cifras en cuentas de Balance lo

correspondiente a creacuteditos cuya composicioacuten se detalla los siguientes factores Capital Amortizacioacuten

Seguros Intereacutes corriente no mayor a 6 meses y en cuentas de orden se registra el valor causado por

intereacutes corriente y mora de creacuteditos con una superioridad a los 6 meses El registro en la contabilidad

encuentra clasificado de la siguiente manera

En los registros contables se presentan otras partidas contables en el activo que hacen parte de la

cartera hipotecaria pero que se han separado de los registros antes anotados frutos de la depuracioacuten

de partidas que se han realizado en el transcurso de los antildeos

Miles

Creacuteditos ValorParticipacioacuten Vr

Saldo Hip

Participacioacuten

No creacuteditos

0-30 dias 13 101519 1 3

31-60 dias 11 41476 0 3

61-90 dias 3 5131 0 1

91-120 dias 0 - 0 0

121-150 dias 0 - 0 0

151-180 dias 3 936 0 1

gt 181 dias 348 8955500 98 92

Total 378 9104562 100 100

DICIEMBRE DE 2015

Edades

147073 SALDO

Intereacutes corriente 715480

Amortizacioacuten neg Pag 182356

Capital en mora 2010442

Seguros 640513

Capital 509479

TOTAL 4058270

839090 SALDO

Intereacutes corriente 1886855

Interes de mora 3151393

TOTAL 5038248

TOTAL CARTERA HIPOTECARIA A DICIEMBRE 31 DE 2015

CTAS BALANCE 4058267

CTAS DE ORDEN 5038248

TOTAL 9096515

CONTABILIDAD 9096515

CARTERA 9104562

DIFERENCIA -8047

SALDOS CUENTAS DE BALANCE DICIEMBRE DE 2015

SALDOS CUENTAS DE ORDEN DICIEMBRE DE 2015

Cifra esta identificada en la Conciliacion y esta siendo revisada por el Area

de Cartera

DIFERENCIA EN LA CONCILIACION CARTERA CONTABILIDAD

23

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Los valores antes anotados se estaacuten teniendo en cuenta en el proceso de depuracioacuten de partidas que

se a realizar

Para el cobro de la cartera FONCEP contratoacute los servicios de 1 abogado1 externos cuyo objeto es

efectuar el cobro judicial de creacuteditos constituidos en mora dentro de lo cual se contempla el adelantar

los procesos ejecutivos gestionar los traacutemites necesarios para la constitucioacuten de pruebas anticipadas

y de reconstruccioacuten de garantiacuteas en los casos que se requieran constituirse en parte de los procesos

ejecutivos iniciados o que inicie otra entidad contra el deudor para la conformacioacuten del litisconsorcio

necesario

Si bien es cierto que los registros entre las aacutereas de Contabilidad y Cartera estaacuten conciliados su

valores se encuentran en proceso de depuracioacuten teniendo en cuenta la edad de la cartera condiciones

de garantiacutea cobrabilidad y razonabilidad de los mismos valores que se ajustaran de acuerdo al

resultado realizado para la actualizacioacuten de las cifras y su resultado se explicara maacutes adelante

Otros Deudores Este rubro participa dentro del balance con una valor de $119919 mil pesos

comparativamente con el antildeo inmediatamente anterior disminuyo en la suma de $19148 mil pesos

y corresponde especialmente a mayores valores girados por EPS costas procesales pensionados

Miles

NOMBRE DE LA CUENTA VALOR

Cartera Hipotecaria 4038667

Cuota Inicial 79022

Cartera por Depurar 620

Gastos Procesales- Creditos 7699

CARTERA -FER 19600

Creditos Hipotecarios por Dep 10417-

CRUCE CTAS fer-fonceP 208

Depositos Entregados 13982

TOTAL 4149381

24

FONCEP Sede Principal Carrera 6 No 14-98- Edificio Parque Santander Torre A Piso 5 Tel 3599900 - 3199900

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814 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

Con un valor de $4277641 Mil pesos este rubro representa el 007 del total del activo de la entidad

valores estos que veniacutean siendo debidamente conciliados entre las dependencias de almaceacuten y

contabilidad hasta Diciembre de 2014 maacutes las Entradas de Almaceacuten menos las Salidas y documentos

de ajuste con corte a 31 de diciembre de 2015 compuesto de la siguiente manera

Como se comentoacute en la vigencia pasada se esperaba que el Aacuterea de Administrativa legalizara o en

su defecto presentara un informe del motivo por el cual las bajas presentadas en la vigencia 2014 no

cumplieron con el requisito expedidos en la Circular 01 de 2001 emanada del Contador Distrital de

Bogotaacute Situacioacuten estaacute que no se llevoacute a feliz teacutermino pese a las constantes solicitudes las cuales se

llevaron hasta el comiteacute directivo mensual y no tuvieron respuesta alguna

Hasta el mes de diciembre se remitieron las cuentas de almaceacuten de la vigencia 2015 siendo estas

incorporadas en la contabilidad en donde se encontroacute que existen elementos que en el aacuterea de almaceacuten

se encuentran en Bodega pero que estaacuten al servicio desde diciembre de 2014 situacioacuten estaacute que para

efectos contables fue necesario actualizar las depreciaciones de los elementos entregados al FONCEP

con ocasioacuten de la remodelacioacuten de los pisos 26 y 7

De acuerdo con las entradas de almaceacuten se observa que se efectuoacute el ingreso de elementos a la entidad

asiacute

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 1000

16 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO 2286278 4277641 01

1605 TERRENOS 46794 46794 00

1615 CONSTRUCCIONES EN CURSO - 557170 00

1635 BIENES MUEBLES EN BODEGA 1061592 2925954 01

1637 PropPla y Equipo No explotados 668463 205452 00

1640 EDIFICACIONES 228351 228351 00

1650 REDES LINEAS Y CABLES 639748 639748 00

1655 MAQUINARIA Y EQUIPO 18 - 00

1665 MUEBLES ENSERES Y EQUIPOS DE OFICINA 457894 183083 00

1670 EQUIPOS DE COMUNICACION Y COMPUTO 580269 499721 00

1675 EQUIPO DE TRANSPORTE TRACCION 235600 235600 00

1685 DEPRECIACIEumlN ACUMULADA (CR) 1632450- 1244232- 00

25

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Los muebles enseres y Elementos de computacioacuten entregados a la entidad en la vigencia 2015 mes

de diciembre que corresponden a la remodelacioacuten del piso 5 no han sido incorporados por el aacuterea

administrativa situacioacuten estaacute que hace reflejar el valor estimado en la cuenta de Propiedad Planta y

Equipo de Construccioacuten

Igualmente ocurre con la legalizacioacuten total de las mejoras para su incorporacioacuten en las cuentas del

FPPB de la mejora realizada al inmueble

No se realizoacute el avaluoacute de los bienes de la entidad aunque estos fue solicitados al aacuterea respectiva

desde la vigencia 2014 La uacuteltima actualizacioacuten se realizoacute en la vigencia 2011

815 OTROS ACTIVOS

En este rubro se encuentra concentrados el mayor valor de los activos teniendo en cuenta que dentro

de las actividades del Objeto Social de la Entidad se encuentra el Manejo del Fondo de Pensiones

puacuteblicas de Bogotaacute y estos valores estaacuten clasificados en la cuenta de Reserva Financiera Actuarial

que ocupa el 93 del total de los activos como se demuestra a continuacioacuten

GRUPO VALOR

EQUIPO Y MAQUINARIA DE COMEDOR 1317900

MAQUINARIA Y EQUIPO DE HERRAMIENTAS 4215200

EQUIPO Y MAQUINARIA PARA MEDICINA 374680

MUEBLES Y ENSERES 360626360

EQUIPO Y MAQUINARIA DE OFICINA 1485500

EQUIPO DE COMPUTACION 1365208370

TOTAL 1733228010

miles

26

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8151 Reserva Financiera Actuarial Representado por los encargos fiduciarios que en la actualidad administra el FONCEP participa con

el 93 del total del activo compuesto por los depoacutesitos que ingresan al Fondo Pensional de Entidades

Territoriales FONPET del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico esto en concordancia con la

Ley 549 de 1999 que dio origen y dictoacute normas para financiar el pasivo pensional de las entidades

territoriales el cual debe estar cubierto en un 100 en un teacutermino no mayor a 30 antildeos a la fecha el

valor que compone el patrimonio autoacutenomo alcanza la suma de $3483413287 mil pesos

El otro encargo que Administra FONCEP corresponde a los recursos trasladados por la Secretaria de

Hacienda con el fin de dar cumplimiento a la ley 549 de 1999 referente al incremento de la reserva

pensional En la actualidad dichos recursos estaacuten administrados por el consorcio Fidupopular cuyo

objeto es atender los pagos de mesadas pensionales cuotas partes pensionales bonos pensionales y

acreencias entre otros Actualmente su valor alcanza la suma de $1952624663miles de pesos

Complementando el valor de la Reserva Financiera se encuentran los Apartamentos del Parque

Santander y la Casa del Pensionado Inmuebles de propiedad del FPPB valor que alcanzo la suma de

$5135217 mil pesos teniendo en cuenta las adecuaciones que se realizaron en el edificio condominio

parque Santander torre a pisos 2567 De lo cual estaacute pendiente de legalizar y realizar su avaluoacute

catastral para su debido registro por cuanto dicho valor estaacute clasificado en la cuenta construcciones

en curso situacioacuten que no ha permitido igualmente realizar las depreciaciones del caso

82 PASIVO Con $957407636 mil pesos se observa una disminucioacuten bastante significativa de la partida pues en

la vigencia 2014 su saldo alcanzaba la cifra de $3005350320 lo anterior obedece principalmente a

la aplicacioacuten de la Resolucioacuten 633 de 2014 Su mayor valor lo encontramos en las Cuentas de Pasivos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 100

19 OTROS ACTIVOS 5089179256 5443232508 93

1901 RESERVA FINANCIERA ACTUARIAL 5087522665 5441315529 93

1905 GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO - 2547 0

1910 CARGOS DIFERIDOS 82343 58640 0

1930 BIENES RECIBIDOS EN DACION DE 7200 7200 0

1970 INTANGIBLES 651461 935111 0

1975 AMORTIZACION ACUMULADA DE INT 635345- 637760- 0

1999 VALORIZACIONES 1550931 1551241 0

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estimados con un valor de $845360453 mil pesos que como maacutes adelante se veraacute corresponde al

pasivo estimado por Pensiones y Bonos Pensionales cifras estas que hacen parte de los compromisos

adquiridos por la entidad debido a su objeto social al cual fue creado su composicioacuten es la siguiente

821 CUENTAS POR PAGAR Con el 2 del Pasivo son las exigibilidades originadas en el cumplimiento del objeto social de la

entidad compuestas asiacute

8211 Adquisicioacuten de Bienes y Servicios Al cierre de la vigencia fiscal del antildeo 2015 no quedo pendiente obligacioacuten por este concepto

8212 Acreedores Se refleja los saldos con corte a 31 de Diciembre de 2015 de las obligaciones que por su cometido

estatal ha adquirido el FONCEP como son los descuentos de Nomina saldos a favor de adjudicatarios

cheques anulados y los demaacutes casos una vez surte los procesos establecidos para tal fin se procede a

su devolucioacuten La conformacioacuten de los saldos de la cuenta estaacute representada de la siguiente manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

24 CUENTAS POR PAGAR 18253272 9312676 1

2401 ADQUISICION DE BIENES Y SERVIOS 100250 - 0

2425 ACREEDORES 267739 312863 0

2436 RETENCION EN LA FUENTE E IMPUESTOS 105863 169104 0

2440 IMPUESTOS Y CONTRIB Y TASAS X - 22544 0

2450 AVANCES Y ANTICIPOS RECIBIDOS 2992163 2385292 0

2453 RECURSOS RECIBIDOS EN ADMINISTRACION 11752468 4101851 0

2460 CREDITOS JUDICIALES 3034789 2321022 0

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8213 Avances y Anticipos Recibidos

Son recursos recibidos por la entidad por concepto de cartera hipotecaria y Cobro coactivo de cuotas

partes y su valor representativo estaacute ubicado en la cuenta Otros avances y anticipos que corresponde

a Tiacutetulos ejecutivos originados en los cobros coactivos por cuotas partes pensionales como medida

cautelar de las obligaciones los cuales una vez se defina la situacioacuten con cada entidad se procederaacute

a su aplicacioacuten a la obligacioacuten o su devolucioacuten dependiendo el caso su composicioacuten esta detallado

de la siguiente manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

24 CUENTAS POR PAGAR 18253272 9312676 2

2425 ACREEDORES 267739 312863 0

242510 Seguros 101655 135508 0

242513 Saldos a favor de beneficiari 23337 23671 0

242518 Aportes a fondos pensionales 47969 50965 0

242519 Aportes a seguridad social en Salud 37383 38777 0

242520 Aportes al ICBF SENA y cajas 8361 8586 0

242522 Cooperativas 2893 12218 0

242523 Fondos de empleados 272 - 0

242524 Embargos judiciales 18630 18629 0

242525 Gastos Legales 4042 2092 0

242529 Cheques no cobrados o por recibir 997 997 0

242532 Aporte riesgos profesionales 1570 1547 0

242533 Fondo de solidaridad y garant 3165 3231 0

242552 Honorarios 15772 14946 0

242590 Otros Acrerdores 1693 1696 0

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

24 CUENTAS POR PAGAR 18253272 9312676 2

2450 AVANCES Y ANTICIPOS RECIBIDOS 2992163 2385292 0

245001 Anticipos sobre Venta de Bienes 729 3446 0

245090 Otros avances y anticipos 2991434 2381846 0

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8214 Recursos Recibidos en Administracioacuten

En este rubro se registran los valores recibidos por el FONCEP para la administracioacuten y se encuentra

clasificado de la siguiente manera

Recursos Recibidos en Administracioacuten FER con $1141707 mil pesos corresponden a los recursos

que el FONCEP registra por concepto del manejo de la cartera que administra al FER

Recurso Recibido en Administracioacuten Fondo de Pensiones de Bogotaacute Con $3014155 mil pesos en

este concepto se clasifican los recursos que por concepto de aportes para el pago de pensionados estaacute

entregando el FER por intermedio del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico

8215 Creacuteditos Judiciales El saldo $2321025 mil pesos corresponde al resultado de las operaciones de la actualizacioacuten y

reconocimiento de los litigios y demandas de caraacutecter laboral Civil y Administrativo en contra del

FONCEP informacioacuten se actualiza en forma trimestral seguacuten el reporte generado por el sistema de

procesos judiciales SIPROJ mediante Decreto 203 de 2005 asignado a las oficinas Juriacutedicas del

FONCEP y Secretaria de Hacienda en la actualidad se estaacute depurando la citada partida con la

informacioacuten reportada por la Secretaria de Hacienda de acuerdo a la representacioacuten y administracioacuten

judicial de estos procesos

822 OBLIGACIONES LABORALES

La cifra de $5271621 mil pesos se registra las obligaciones que la entidad tiene con sus funcionarios

con corte al 31 de diciembre de 2014 (seguacuten reporte presentado por el aacuterea de Talento Humano)

Igualmente se registra las obligaciones que por el objeto social de la entidad tiene pendiente con sus

pensionados a diciembre 31 de 2014 discriminado de la siguiente manera

8221 Salarios y Prestaciones Sociales

Esta cuenta representa los valores que la Administracioacuten adeuda a los funcionarios de la entidad por

concepto de Obligaciones Laborales con corte a diciembre 31 de 2015

Miles

NIT NOMBRE DE ENTIDAD VALOR

8001000061 MUNICIPIO DE LIBANO 12197

899999073 CAJA DE SUELDOS DE RETIROS DE LA POLLICIA NACIONAL 2369649

2381846 TOTAL

30

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8222 Pensiones y Prestaciones Econoacutemicas

Esta partida corresponde a los valores que se les adeuda a los pensionados del fondo de Pensiones

Puacuteblicas de Bogotaacute por los diferentes conceptos que hacen parte de su mesada pensional entre otras

a continuacioacuten presentamos el detalle de la composicioacuten de esta cuenta

823 OTROS TITULOS EMITIDOS

Representa el valor amortizado de las Cuotas partes de Bonos pensionales emitidos a nombre de las

personas que se trasladan al reacutegimen de ahorro individual con solidaridad de acuerdo a las normas

vigentes El valor de $ 73315801 mil pesos corresponde al valor de Bonos pensionales emitidos

pendientes de cancelar

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

25 OBLIGACIONES LABORALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL5271621 5691592 1

2505 SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES 1504339 1661613 0

250502 Cesantias 447231 403714 0

250503 Intereses sobre cesantias 32548 32179 0

250504 Vacaciones 470157 577260 0

250505 Prima de Vacaciones 293026 393941 0

250506 Prima de Servicios 156078 158759 0

250512 Bonificaciones 105298 95760 0

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

25 OBLIGACIONES LABORALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL5271621 5691592 9

2510 PENSIONES Y PRESTACIONES ECONOMICAS 3767282 4029979 9

251001 Pensiones de Jubilacion Patronales 589693 521899 9

251004 Auxilio Funerario 61924 - 0

251005 Mesadas pensionales no Reclam 3016791 3428705 0

251090 Otras Prestaciones Economicas 98875 79375 0

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Con la entrada en vigor de la Resolucioacuten 633 de 2014 la cuenta contable 262502 Cuotas partes de

bonos pensionales emitidos por amortizar (Db) se eliminoacute debido a la dinaacutemica planteada por la

Contaduriacutea General de la Nacioacuten y se aclaroacute que el bono pensional se hace exigible el pasivo a los

contribuyentes del bono Tanto el emisor del bono como los demaacutes contribuyentes deben reconocer

individualmente la obligacioacuten de la cuota parte en el bono pensional a partir de la proyeccioacuten

financiera que implica dicha obligacioacuten

824 PASIVOS ESTIMADOS

Con $845360453 mil pesos que representa el 75 del total del pasivo Estaacuten clasificadas las posibles

obligaciones que tiene la entidad ante la probable ocurrencia de eventos que afecten la situacioacuten

financiera Cabe mencionar que en este concepto se encuentra incluido el reconocimiento del caacutelculo

actuarial de Pensiones del Fondo de Pensiones Puacuteblicas de Bogotaacute Estaacute clasificada de la siguiente

manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

26 OTROS BONOS Y TITULOS EMITIDOS 35533365 73315801 8

2625 BONOS PENSIONALES 35533365 73315801 8

262501 Ctas Ptes de Bonos Pension Emitidos 71272987 73315801 8

262502 Ctas Ptes Bon Pen Emit por Amortizar 35739622- - 0

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

27 PASIVOS ESTIMADOS 2927466489 845360453 75

2710 PROVISION PARA CONTINGENCIAS 5178101 845360453 0

271005 Litigios o demandas 5178101 4386749 0

2720 PROVISIEumlN PARA PENSIONES 664957211 840973704 13

272003 Calculo Actuarial Pensiones Actuales 2913521194 2945014482 6

272004 Pensiones Actuales por Amortizar 2248563983- 2104040778- 7

2721 PROVISION PARA BONOS PENSIONALES 2257331178 - 0

272101 Liqui Prov Ctas partes Bonos 4481996539 - 0

272102 Liq Prov Ctas partes B X Amortizar 2224665361- - 0

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Emanando la Resolucioacuten 633 de 2014 en donde se modifica el Manual de Procedimientos Contables

del Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica incorporando el Procedimiento contable para el

reconocimiento y revelacioacuten del pasivo pensional y de los recursos que lo financian en las entidades

responsables del pasivo pensional y teniendo en cuenta que la informacioacuten contable puacuteblica busca

satisfacer el conjunto de necesidades especiacuteficas y demandas de los distintos usuarios para facilitar la

toma de decisiones tendientes a optimizar la gestioacuten eficiente de los recursos y el mantenimiento del

patrimonio puacuteblico se procedioacute a la reclasificacioacuten de los valores registrados en la cuenta de

Provisioacuten para Bonos Pensionales de conformidad con el Articulo 2 de la citada Resolucioacuten que

indicardquohellip ARTIacuteCULO 2 Eliminar las siguientes cuentas y subcuentas en la estructura del Cataacutelogo General de Cuentas

COacuteDIGO DENOMINACIOacuteN

147601 Cuotas partes de bonos pensionales redimidos

262502 Cuotas partes de bonos pensionales emitidos por amortizar (Db)

2721 PROVISIOacuteN PARA BONOS PENSIONALES

272101 liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales

272102 Liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales por amortizar (Db)

272103 Asegurador - Liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales

272104 Asegurador - Liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales por amortizar (Db)

510212 Amortizacioacuten de la liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionares

(Lo subrayado es nuestro)

Simultaacuteneamente se efectuoacute el registro contable del traslado de estos recursos a las cuentas de orden

como lo indica la citada Resolucioacuten asiacute

ldquohellip8 REGISTRO DE BONOS PENSIONALES

84 Liquidacioacuten provisional de bonos pensionales

Las entidades responsables del pasivo pensional revelaraacuten la liquidacioacuten provisional de bonos pensionales por el valor de la proyeccioacuten

financiera correspondiente a la obligacioacuten potencial a cargo mediante un creacutedito a la subcuenta que corresponda de la cuenta 9149-

LIQUIDACIOacuteN PROVISIONAL DE BONOS PENSIONALES y un deacutebito a la subcuenta 990520-Liquidacioacuten provisional de bonos pensionales

de la cuenta 9905-RESPONSABILIDADES CONTINGENTES POR CONTRA (DB)

La liquidacioacuten provisional de bonos pensionales se actualizaraacute con base en la proyeccioacuten financiera que implicariacutea la obligacioacuten potencial a

cargo para lo cual se aumentaraacute o disminuiraacute la subcuenta que corresponda de la cuenta 9149-LIQUIDACIOacuteN PROVISIONAL DE BONOS

PENSIONALES y la subcuenta 990520-Liquidacioacuten provisional de bonos pensionales de la cuenta 9905-RESPONSABILIDADES

CONTINGENTES POR CONTRA (D8)

ARTIacuteCULO 5deg Transitorio Los ajustes contables que se originen en el reconocimiento de los bonos pensionales emitidos o en el retiro de la

liquidacioacuten provisional de bonos pensionales entre otros se registraraacuten afectando la cuenta de Capital fiscal del patrimonio

Asiacute las cosas podemos apreciar que la considerable disminucioacuten de los recursos aquiacute registrados en

la cuenta de Pasivos estimados surge del cumplimiento de la norma establecida por la Contaduriacutea

General de la Nacioacuten oacutergano rector en materia contable del paiacutes

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8241 Provisioacuten para Contingencias

Su saldo es de $845360453 mil pesos y corresponde a las provisiones que la entidad realiza teniendo

en cuenta las posibles demandas en su contra en procesos de tipo Civil Laboral o Administrativo

Con el fin de dar cumplimiento a la circular 78 de diciembre de 2007 emanada de la Contaduriacutea

General de la Nacioacuten adjuntamos el cuadro de la composicioacuten de los procesos que en la actualidad

aparecen registrados en el sistema SIPROJ Frente a la vigencia anterior esta partida presenta una

disminucioacuten de $2082106036 mil pesos

8242 Provisioacuten para Pensiones

El caacutelculo actuarial de pensiones se realiza de conformidad con la ley 549 de 1999 y su caacutelculo se

hace teniendo en cuenta el procedimiento establecido para tal fin corresponde a la diferencia entre el

caacutelculo actuarial reconocido como pasivo estimado y el valor pendiente de amortizar Como resultado

del mismo su saldo es el siguiente

Para la vigencia fiscal de 2015 el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico mediante radicado No

Id 47942-MHCP de fecha Julio 1 de 2015 dirigido al Alcalde Mayor de Bogotaacute comenta que una

vez revisada la informacioacuten a diciembre 31 de 2012 PASIVOCOL de Bogotaacute se generoacute caacutelculo para

los grupos actuariales de Activos Pensionados Beneficiarios o sobrevivientes de pensioacuten y

Retirados valores actualizados a diciembre de 2014 para que se procediera a su incorporacioacuten

correspondiente

Revisando la respectiva comunicacioacuten frente a lo establecido en la Resolucioacuten 633 de 2014 en su

artiacuteculo 4 numeral 1 REGISTRO DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL paacuterrafos 2 y 3 que dicen lo siguiente

ldquohellipEl caacutelculo actuarial deberaacute realizarse por lo menos una vez cada tres antildeos considerando las variables e hipoacutetesis relativas a la poblacioacuten

que hace parte del mismo En los antildeos en que no deba realizarse el caacutelculo actuarial el valor disponible del mismo deberaacute actualizarse

financieramente en la contabilidad de las entidades responsables del pasivo pensional por lo menos al cierre del periacuteodo contable considerando

las variables e hipoacutetesis financieras que sustentan el caacutelculo actuarial La metodologiacutea para la realizacioacuten del caacutelculo actuarial asiacute como para

su actualizacioacuten financiera observaraacute los paraacutemetros y bases teacutecnicas establecidas por la autoridad competente

Las entidades territoriales que de acuerdo con lo dispuesto en el artiacuteculo 9deg- de la Ley 549 de 1999 deban realizar su caacutelculo actuarial a traveacutes

de Pasivocol revelaraacuten el caacutelculo actuarial suministrado a traveacutes de la paacutegina web por la Direccioacuten de Regulacioacuten Econoacutemica de la Seguridad

Social del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico el cual es la base para determinar el monto de la reserva financiera actuarial helliprdquo

De otra parte en el numeral 3 REGISTRO DE LA AMORTIZACIOacuteN DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL la

citada norma indica ldquohellip3 REGISTRO DE LA AMORTIZACIOacuteN DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL

Las entidades responsables del pasivo pensional amortizaraacuten el caacutelculo actuarial en el plazo previsto en las disposiciones legales vigentes que

apliquen a cada entidad en particular A falta de regulacioacuten especiacutefica amortizaraacuten el caacutelculo actuarial teniendo como plazo maacuteximo el 31 de

diciembre de 2029 En todo caso los plazos para amortizar el caacutelculo actuarial se tendraacuten corno referencia hasta tanto entre en vigencia el

periacuteodo de aplicacioacuten de los marcos normativos expedidos por la Contaduriacutea General de la Nacioacuten en convergencia con las

Normas Internacionales de Informacioacuten financiera (NliF) y con las Normas internacionales de Contabilidad para el Sector Puacuteblico (NICSP)

34

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El monto miacutenimo de la amortizacioacuten anual corresponde al valor que resulta de dividir el saldo del caacutelculo actuarial pendiente de amortizar

registrado a 31 de diciembre del antildeo anterior entre el nuacutemero de antildeos que faltan para culminar el plazo previsto para la amortizacioacuten del caacutelculo

actuarialhellip ldquo

Solicitamos a la Secretaria de Hacienda Distrital el apoyo para revisar el citado oficio teniendo en

cuenta que en el mismo se incorpora el caacutelculo actuarial de entidades que no hacen parte de las

entidades incorporadas por el FONCEP y si quedan por fuera algunas otras que por la misma

estructura propia del Distrito Capital son asumidas por esta Igualmente el caacutelculo enviado por el

Ministerio no detalla el valor a registrar sino que remite un uacutenico valor Motivo por el cual se acordoacute

hacer el acercamiento entre el Distrito Capital y el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico para

revisar la informacioacuten que se incorporoacute al Calculo Actuarial sus componentes entidades y registro

contable frente a la Resolucioacuten 633 de 2014 El cual a la fecha del cierre no se pudo concluir

Para tal fin y con el aacutenimo de no mostrar unas cifras que puedan distorsionar el valor del caacutelculo

actuarial del distrito capital para la vigencia 2015 se presenta el mismo bajo la metodologiacutea que ha

venido presentando en antildeos anteriores y una vez en conjunto con el Ministerio se tenga la claridad

respectiva se estaraacuten haciendo los ajustes respectivos

Calculo Actuarial para Pensiones

8243 Calculo Actuarial para Bonos Pensionales

Para la vigencia 2015 ya no se cuenta con saldo en la cuenta debido a lo establecido en la Resolucioacuten

633 de 2014

Miles

CONCEPTO 2015

Monto Calculo Actuarial 2945014483

Periodos Amortizados 15

Periodos por Amortizar 14

Factor de Acumulacion Anual 33 Anual

Valor Amortizado a 311215 840973704

Saldo por Amortizar 2104040779

35

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825 OTROS PASIVOS

Su mayor representatividad se encuentra en la cuenta 2-9-05-90-00-03-01 Recaudos por cuotas partes

pensionales cuyos valores corresponden en su mayoriacutea a ingresos por cuotas partes pensionales que

consignan las diferentes entidades pero que no enviacutean simultaacuteneamente los soportes de dichos

aportes y es necesario hacer la gestioacuten de ubicacioacuten de estos antecedentes por parte de FONCEP

situacioacuten estaacute que genera mantener dichos recursos pendientes de legalizar hasta tanto se conozca el

detalle de los conceptos

Como puede observarse en el cuadro anterior las partidas se vienen incrementando debido a la no

identificacioacuten de los recaudos que se reciben por la Tesoreriacutea de la entidad situacioacuten estaacute que aunque

al interior de la entidad se puso a consideracioacuten maacutes puntualmente la partida de Recaudos Cuotas

partes por Identificar que se incrementoacute en la suma de $4463855 mil pesos se definioacute que este se

hariacutea revisando las partidas maacutes recientes hacia atraacutes pero no se tomoacute una estrategia que permitiera

la temporalidad de los registros contables en los citados rubros

83 PATRIMONIO

El patrimonio alcanza la suma de $4877229325 mil pesos que en comparacioacuten con la vigencia

anterior que era de $2477855193 mil pesos presento un incremento de $2399444132 en donde

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

29 OTROS PASIVOS 18825573 23727114 13

2905 RECAUDOS A FAVOR DE TERCEROS 18825573 23727114 13

290590 Otros recaudos a favor de terceros 18825573 23727114 13

29059000 Otros recaudos a favor de terceros 18825573 23727114 13

2905900002 Fondos Pasivos Laborales 108499 136023 0

290590000201 Fondos Pasivos Laborales 277 277 0

290590000202 Fondos Pasivos-Pensiones 500 500 0

290590000203 Otros Recaudos 107722 135246 0

2905900003 Otros Recaudos-FPPB 18716924 23590941 13

290590000301 Recaudos Cuotas Partes por identificar 18243553 22707408 0

290590000302 Aporte Entidades por Sentencias 473371 883533 0

290590000303 CUD Nomina Pensionados - - 12

2905900004 Favidi -Fer 150 150 0

290590000401 Favidi -Fer 150 150 0

36

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su mayor participacioacuten estaacute representada en la aplicacioacuten de la Resolucioacuten 633 de 2014 por valor de

$2220196915 mil pesos El valor que arroja como resultado de las operaciones generadas por la

entidad alcanza una utilidad de $179822928 mil pesos cifra estaacute que ha sido generada por la

rentabilidad de las inversiones generadas por el consorcio de pensiones valores estas destinados para

cubrir el pasivo pensional

ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERA ECONOacuteMICA Y SOCIAL

84 INGRESOS

Con $857094572 mil pesos que el mayor porcentaje de composicioacuten esta dado en un 46 de

Operaciones Interinstitucionales por la suma de $395914954 mil pesos seguido de un 37 de Otros

Ingresos el cual se observa a continuacioacuten

841 INGRESOS FISCALES

En este rubro esta incluido el abono por concepto de sancioacuten impuesta a la Abogada Sandra Acuntildea

por concepto de incumplimiento del contrato por valor de$2760 Mil pesos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

Frente

al

Patrimonio

3 PATRIMONIO 2477855193 4877299325 100

32 PATRIMONIO INSTITUCIONAL 2477855193 4877299325 100

3208 CAPITAL FISCAL 277595809- 1942601106 40

3225 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTE 2310082605 2754082719 56

3230 RESULTADOS DEL EJERCICIO 444000233 179822928 9

3235 SUPERAVIT POR DONACION 119342 119342 0

3240 SUPERVIT POR VALORIZACIOacuteN 1472818 1551241 1

3270 PROVISIONESDEP Y AMORT(DB) 223996- 878011- 0

| miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

41 INGRESOS FISCALES - 2760 0

44 TRANSFERENCIAS 149689272 144407163 17

45 CUOTAS PARTES PENSIONALES 26947924 - 0

47 Operaciones Insterinstitucion 385738175 395914954 46

48 OTROS INGRESOS 369785307 316769695 37

37

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842 TRANSFERENCIAS

Bajo este concepto se registran los recursos que son entregados por el FONPET para el aumento de

la reserva del Patrimonio autoacutenomo destinado para tal fin en cumplimiento a la LEY 549 de 1999

dentro de los cuales encontramos el Sistema General de Regaliacuteas Sistema General de Participaciones

Propoacutesito General Impuesto de Registro y Sistema General de Participaciones Ley 863

843 OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES

En este rubro se registra los recursos que son entregados por la Secretaria de Hacienda para los gastos

de funcionamiento de las diferentes entidades del Distrito Capital nos refleja los valores recibidos por

FONCEP asiacute

Estas partidas vienen siendo conciliadas mensualmente con la secretaria de Hacienda con el fin de

tener cifras consistentes dando asiacute cumplimiento a las Normas de cuentas reciprocas establecidas por

la Contaduriacutea General de la Nacioacuten como se puede mostrar en la conciliacioacuten con corte al mes de

diciembre de 2015

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

44 TRANSFERENCIAS 149389272 144407163 17

4428 OTRAS TRANSFERENCIAS 149689272 144407163 17

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

47 Operaciones Insterinstitucionales 385738175 395914954 46

4705 FONDOS RECIBIDOS 385738175 395914954 46

470508 Funcionamiento 284736773 293956666 34

470509 Servicio de la Deuda 95560522 98980698 12

470510 Inversion 5440881 2977590 0

38

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844 OTROS INGRESOS

Con un saldo de $316769695 mil pesos con el 37 del valor del ingreso y corresponden

principalmente a los rendimientos financieros generados por el manejo contable de los rendimientos

del consorcio FONPET y del consorcio FPB especialmente tambieacuten la integran los siguientes

conceptos comisioacuten por manejo de la Administracioacuten de los aportes de las entidades afiliadas entre

otras La discriminacioacuten de este rubro es la siguiente

ESTAPUBLICO SDH DIFERENCIA

365955133102 365956133102 -1000000

Saldo inicial cuenta Coacutedigo Estapublico Coacutedigo SDH

Funcionamiento 4705-08 270440968240 5705-08 271909576331 -1468608091

Servicio a la Deuda 4705-09 93428877218 5705-09 91949576335 1479300883

Inversioacuten 4705-10 2085287644 5705-10 2096980436 -11692792

29959821139 33661118086 -3701296947

Funcionamiento 4705-08 23515697808 5705-08 25733505597 -2217807789

Servicio a la Deuda 4705-09 5551820892 5705-09 7031121775 -1479300883

Inversioacuten 4705-10 892302439 5705-10 896490714 -4188275

0 3702296947

Funcionamiento 4705-08 5705-08 3686415880 -3686415880

Servicio a la Deuda 4705-09 0 5705-09 0

Inversioacuten 4705-10 0 5705-10 15881067 -15881067

395914954241 395914954241 0

Saldo inicial a mes (NOVIEMBRE) diacutea (30) antildeo (2014)

Mas movimiento cuenta (valores solicitados para giro)

Menos movimiento cuentas (rechazos o Devoluciones mensuales)

Saldo movimiento mensual

Conciliacioacuten Operaciones Reciacuteprocas Cuenta Uacutenica Distrital ndashCUD

ESTABLECIMIENTO PUBLICO _FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y

PENSIONES - FONCEP___________________________________________OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES - FONDOS RECIBIDOS ENTREGADOS

PERIODO DE __01__ HASTA _31___ DE _DICIEMBRE______DE __2015____

CONCEPTO

MOVIMIENTO VIGENCIA ACTUAL

39

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Financieros

Bajo este rubro se registran los recursos recibidos por FONCEP por concepto de la Recuperacioacuten de

la Cartera comisioacuten por concepto de Cesantiacuteas y especialmente por los Rendimientos Generados por

el manejo de los portafolios de los consorcios FONPET y FPPB cuyo valor alcanza los $278407485

mil pesos

EN este rubro se tiene registrados los recursos recibidos mensualmente por FONCEP de las 31 entidades afiliadas equivalente al 2 del 9 del total de la noacutemina da cada de ellas cuyo valor alcanza los $315359 mil pesos Por tratarse de una cuenta a reportar como reciacuteproca se lleva un control trimestral enviando detalladamente los movimientos registrados con el fin de conciliar con cada entidad los saldos respectivos y asiacute registrar en el aplicativo Bogotaacute Consolida los mismos valores Los saldos a diciembre 31 de 2015 discriminado por cada entidad es el siguiente

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

48 OTROS INGRESOS 369785307 316769695 37

4805 FINANCIEROS 350403666 278407486 32

480504 Intereses de deudores 297551 1024772 0

480507 Rendimiento por reajuste monetario 61865 72033 0

480522 Intereses sobre depoacutesitos en instituciones financieras 263157915 205355211 24

480527 Dividendos y Participaciones 24 156 0

480535 Rendimientos sobre recursos entregados en administracioacuten86367292 71636954 8

480537 Comisioacutenes 519019 318360 0

4808 OTROS INGRESOS ORDINARIOS - 25495384 3

480803 Cuotas Partes de Pensiones - 25495384 3

4810 EXTRAORDINARIOS 7704692 5564923 1

481008 Recuperaciones 7704692 5564923 1

4815 AJUSTE DE EJERCICIOS ANTERIOR 11676949 7301902 1

481555 Venta de Bienes 6524 - 0

481556 Venta de Servicios 134839 37412 0

481559 Otros ingresos 11535586 7264490 1

40

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Extraordinarios

Su composicioacuten estaacute representada principalmente por los movimientos contables que se deben

realizar de acuerdo con la normatividad para el registro del Sistema de Informacioacuten de Procesos

Judiciales (SIPROJ) los cuales presentan cambios debido al estado actual de los procesos En

comparacioacuten con la vigencia anterior se observa una reduccioacuten por valor de $2139769 mil pesos

Ajuste Ejercicios Anteriores

Miles

CUENTACENTRO

DE COSTOENTIDAD 2014 2015

470182 264194

480537000001 100 CONCEJO DE BOGOTA DC 3269 3360

480537000001 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 83741 81948

480537000001 102 PERSONERIA DE BOGOTA DC 25023 23921

480537000001 104 SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA 29308 5523

480537000001 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 8417 7868

480537000001 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 15091 14274

480537000001 112 SECRETARIA DE EDUCACION DEL DISTRITO 52964 50189

480537000001 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 61407 8857

480537000001 118 SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA RECREACION Y DEPORTE 7366 10132

480537000001 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 26715 7862

480537000001 122 SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION SOCIAL 145313 35240

480537000001 125 DEPTO ADTIVO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL - DASCD 345 277

480537000001 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 380 3506

480537000001 127 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 142 174

480537000001 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 335 407

480537000001 153 SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD 6783 7402

480537000001 154 SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO 102 117

480537000001 156 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS 3479 3137

43526 47838

480537000002 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 4222 5300

480537000002 206 FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES 1277 1164

480537000002 214 INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y LA JUVENTUD - IDIPRON 7051 8074

480537000002 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 440 631

480537000002 216 ORQUESTA FILARMONICA DE BOGOTA 10161 10973

480537000002 230 INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL - IPES 348 227

480537000002 241 INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO CULTURAL - IDPC 454 345

480537000002 243 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL 6758 5829

480537000002 247 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 11914 13757

480537000002 265 INSTITUTO DISTRITAL DE LA PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL 602 1224

480537000002 266 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PUBLICOS 118 136

480537000002 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO 181 178

3561 3665

480537000003 346 HRUU 3561 3665

ADMINISTRACION CENTRAL

ENTIDADES DESCENTRALIZADAS

SECTOR SALUD

41

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Comparativamente con la vigencia anterior este rubro presenta una disminucioacuten considerable de

$4735047 mil pesos dentro del rubro otros ingresos encontramos los siguientes conceptos

Con la suma de $1586710

Ajustes Reintegros de Bonos Pensionales

Ajustes Cuotas Partes por Cobrar por efecto de conciliacioacuten de partidas con las diferentes

entidades

Reintegro de Pensiones

Incorporacioacuten contable de los bienes del FPPB Centro de sucursal 1 llevado al gasto en la

vigencia anterior como un gasto Centro de Sucursal2 Pero no que alcanzo a concluir se registroacute

Recuperacioacuten Sentencias Judiciales con un valor de$ 2934466 Mil pesos en este rubro se encuentra

relacionado los valores reportados a las Sentencias Judiciales que son arrojadas por el sistema Siproj

de la Alcaldiacutea Mayor de Bogotaacute

Recuperacioacuten Mejoras Propiedad Planta y Equipo por valor de $2743313 mil pesos corresponde al

ajuste que por efectos contables por manejo del FPPB se efectuoacute para la incorporacioacuten en la

contabilidad de las mejoras de los bienes de propiedad del Fondo

85 GASTOS

El total de Gastos de FONCEP para efectos de presentacioacuten alcanza la suma de $857094572 mil

pesos comparativamente con la vigencia anterior se incrementoacute en la suma de $368934127 mil

pesos debido a las amortizaciones que realiza la entidad por concepto de Bonos Cuotas Partes y

Pensiones y las amortizaciones efectuadas para el cumplimiento de las amortizaciones de los litigios

los cuales son reportados en el Sistema SIPROJ

851 GASTOS DE ADMINISTRACION

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

51 ADMINISTRACIOacuteN 442617717 480451042 56

5101 SUELDOS Y SALARIOS 9709259 11175552 1

5102 CONTRIBUCIONES IMPUTADAS 420406389 458879012 54

5103 CONTRIBUCIONES EFECTIVAS 1815912 1856373 0

5104 APORTES SOBRE LA NOMINA 386150 393758 0

5111 GENERALES 10286427 8137490 1

5120 IMPUESTOS CONTRIBUCIONES Y TASAS 13581 8857 0

42

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Como podemos observar el mayor componente que se observa referente al gasto que son las

Contribuciones Imputadas Representa el valor de las prestaciones proporcionadas directamente por

la entidad por concepto de los siguientes pagos a los pensionados

852 PROVISION DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES

Su valor estaacute representado en los registros contables extraiacutedos de la informacioacuten presentada en el

sistema SIPROJ que son las posibles peacuterdidas que la entidad puede presentar en los procesos juriacutedicos

que en la actualidad cursan en contra de esta y su composicioacuten es la siguiente

Este valor es el resultado que muestra el sistema SIPROJ de las actuaciones judiciales del FONCEP

ante los juzgados objeto de las demandas por los diferentes procesos en contra de la entidad en

relacioacuten con el resultado de la vigencia anterior se presentoacute un incremento por valor de $2153913

mil pesos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

51 ADMINISTRACIOacuteN 442617717 480451042 56

5102 CONTRIBUCIONES IMPUTADAS 420406389 458879012 54

510206 Pensiones de jubilacioacuten patronales 263189274 31

510207 Cuotas partes de pensiones 7221110 1

510209 Amortizacioacuten caacutelculo actuarial pensiones actuales 176000113 21

510213 Cuotas partes de bonos pensionales emitidos 12468515 1

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

Frente

frente al

Gasto

5 GASTOS 488045747 857094572 100

53 PROVISIONES AGOTAMIENTO DEPRECIACIONES 1809134 3963047 0

5314 PROVISION PARA CONTINGENCIAS 1809134 3963047 0

531401000002 Contingenmcias Laborales 19917 0

531401000004 Otras Oblog Lit y Demandas 47 0

531401000102 Contingenmcias Laborales-FPB 1429437 0

531401000103 Contingencias Adtivas-FPB 2501888 0

531401000104 Otras Oblig por Lit o D FPB 11758 0

43

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853 OTROS GASTOS

Con $192857555 mil pesos su mayor representatividad lo compone la cuenta de Ajuste Ejercicios

anteriores con un valor de$133363701 mil pesos y una participacioacuten del 16 del total de los gastos

su composicioacuten general es la siguiente

El Rubro de Gastos Financieros Registra los valores reportados por la peacuterdida en valoracioacuten de las

inversiones de los tiacutetulos Administrados por los Encargos Fiduciarios de Pensiones

En Otros Gastos Ordinarios encontramos el valor generado por concepto de Sentencias Judiciales

Bajo el concepto de Gastos Extraordinarios se registra los pagos que se han realizado para atender los

procesos juriacutedicos de la entidad

Como se comentoacute al inicio de este concepto el mayor valor estaacute representado en la cuenta de Ajustes

Ejercicios anteriores con un valor de $133363701 mil pesos el cual se presenta de la siguiente

manera

a Gastos de Administracioacuten Corresponde a los Gastos que por corresponder a vigencias

anteriores se han ejecutado en la presente vigencia

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

58 OTROS GASTOS 38154024 192857555 23

5805 FINANCIEROS 25575286 58034377 7

580559 Peacuterdida en Derechos en Fideicomisos 25575286 58034377 7

5808 OTROS GASTOS ORDINARIOS 1964029 1456797 0

580812 Sentencias 1964029 1456797 0

5810 EXTRAORDINARIOS 69190 2680 0

581090 Otros Gastos Extraordinarios 69190 2680 0

5815 AJUSTE DE EJERCICIOS ANTERIOR 10545519 133363701 16

581588 Gastos de Administracion 64887 21538 0

581591 Transferencias - 110936840 13

581593 Otros Gastos 10480631 22405323 3

44

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b Transferencias Para esta vigencia 2015 se registra la suma de $110936840 mil

pesos correspondiente al desahorro de aportes abonados en el Patrimonio del

FONPET con destino al FOMAG este registro se hizo de acuerdo a instrucciones de

la Secretaria de Hacienda que comenta lo siguiente helliprdquoAnalizada la circunstancia que

contextualiza las operaciones de desahorro producto del giro de recursos que el ente territorial Bogotaacute DC debe

efectuar al FOMAG para atender las obligaciones pensionales del Magisterio Distrital y que hacen parte de los

recursos que el Ministerio de Hacienda ubica en el FONPET a Favor del Distrito Capital y que debido a que el

FOMAG atendioacute para vigencias anteriores dichas obligaciones se requiere reembolsarle el monto por eacutel

solicitado consideramos que reconocimiento contable de dicha operacioacuten corresponde a

581591 Transferencias (Pensiones FOMAG) xxx

1901XX (seguacuten corresponda) xxx

De esta manera se deja trazabilidad de los recursos recibidos de la nacioacuten por el 100 a favor del ente territorial

y de igual forma de la operacioacuten correspondiente al desahorro con destino al FOMAG para el pago de las

obligaciones pensionales del magisterio del Distrito capital debido a que es el FONCEP la entidad delegada por

Bogotaacute DC para el manejo del tema pensional y el FOMAG el delegado por norma nacional para administrar y

reconocer contablemente el pasivo (Caacutelculo Actuarial) del magisterio de las entidades territoriales incluida

Bogotaacute

c Otros Gastos Con un valor de $22405322 mil pesos y corresponde a

Ajustes de Cuotas Partes seguacuten Actas de Acuerdo de Pago Reversiones de Registros de

Cuotas Partes Anulaciones de Cuotas Partes Reversiones de Cuotas Partes Prescripciones

de Cuotas Partes Excedentes Tesoreriacutea Cierre Fiscal vigencia 2014

86 CUENTAS DE ORDEN

En esta cuenta de acuerdo con su dinaacutemica se registran posibles obligaciones y derechos que afecten

la estructura financiera del ente puacuteblico De otra parte se incorporaron las cuentas de contingencias

de acuerdo al procedimiento establecido por la Secretaria de Hacienda Distrital mediante la resolucioacuten

DSH-000169 del 25 de noviembre de 2005 en donde efectuacutea la reclasificacioacuten de las Obligaciones

Contingentes en Bogotaacute DC

Su composicioacuten general se detalla a continuacioacuten

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

81 DERECHOS CONTINGENTES 64975586 67331306

83 DEUDORAS DE CONTROL 6716761 6238497

89 DEUDORAS POR CONTRA (CR) 71692347- 73569803-

45

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861 DERECHOS CONTINGENTES

En estas cuentas se estaacute mostrando los posibles derechos que la entidad puede por conceptos de

litigios y demandas y otros derechos contingentes como se indican a continuacioacuten

8611 DEUDORAS DE CONTROL

En la presente vigencia FONCEP mediante contrato de comodato con la Contraloriacutea Distrital de

Bogotaacute entrego los inmuebles ubicados en el edificio de la loteriacutea de Bogotaacute situacioacuten estaacute que

genero dar cumplimiento a las normas estipuladas en el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

trasladando el valor de los inmuebles de las cuentas del balance a las cuentas de orden

Con $5038246 mil pesos en la cuenta deudoras de control se registra la causacioacuten de la Cartera

Hipotecaria en lo concerniente a intereacutes corriente e intereacutes de mora de cuotas superiores a 6 meses y

que complementa las cuentas 147073 para alcanzar el valor total de la Cartera Institucional

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

81 DERECHOS CONTINGENTES 64975586 67331306

8120 LITIIOS Y DEMANDAS 3432024 3432024

812001 Civiles 30001 30000

812004 Administrativos 3402023 3402024

8190 OTROS DERECHOS CONTINGENTES 61543562 63899282

819003 Interees de Mora 61385488 63741207

819090 Otros Derechos Contingentes 158074 158075

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

83 DEUDORAS DE CONTROL 6716761 6238497

8347 BIENES ESTREGADOS A TERCEROS 1200251 1200251

834704 PropiedadesPlanta y Equipo 1200251 1200251

8390 Otras cuentas deudoras de control 5516510 5038246

839090 Otras cuentas deudoras de control 5516510 5038246

46

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8612 DEUDORAS POR CONTRA

Son la contrapartida a los registros anteriores de la cuenta de control de acuerdo a los planteamientos

dados en el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

862 OTRAS CUENTAS DEUDORAS DE CONTROL

En esta cuenta registramos las potenciales obligaciones que por motivo de nuestro objeto social

debemos registrar

Las cuentas que en la actualidad la entidad tiene son las siguientes

8621 Responsabilidades Contingentes

Litigios y Demandas En este rubro se contemplan las posibles peacuterdidas que se tengan por concepto

de las demandas y litigios que la entidad tiene en los diferentes procesos juriacutedicos

Obligaciones Potenciales Corresponde a los valores de cuentas por cobrar que nos enviacutean las

diferentes entidades por concepto de cuota parte los cuales una vez se reconocen por Foncep son

trasladados a cuentas de Balance

Los valores que se registran con corte a diciembre 31 de 2015 encontramos

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

89 DEUDORAS POR CONTRA (CR) 71692347- 73569803-

8905 DERECHOS CONTINGENTES POR CON 64975586- 67331306-

890506 LITIGIOS Y DEMANDAS 3432024- 3432024-

890590 OTROS DERECHOS CONTIENGENTES 61543562- 63899282-

8915 DEUDORAS DE CONTROL POR CONTR 6716761- 6238497-

891518 Bienes Entregados a Terceros 1200251- 1200251-

891590 Otras cuentas Deudoras de Con 5516510- 5038246-

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

91 RESPONSABILIADES CONTINGESNTE 240409147 5083630364

93 ACREEDORES DE CONTROL 103451917 122640964

99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB) 343861064- 5206271328-

47

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8622 Acreedoras de Control

Recursos Administrados en Nombre de Terceros-Recursos entregados en Administracioacuten ndashEncargos

Fiduciarios-Cesantiacuteas En cumplimiento al Reacutegimen de contabilidad Puacuteblica Capiacutetulo XIX ldquoProcedimiento contable para el reconocimiento y revelacioacuten de los negocios fiduciarios en los que la entidad

contable puacuteblica participa como fideicomitenterdquo la Circular Externa 007 de Diciembre 2012 del Contador

General de Bogotaacute el registro del traacutemite de Censarias se estaacute registrando en cuentas de orden

alcanzando la suma de $48558812 mil pesos el cual se presentara cuadro con saldo por entidades a

Diciembre 31 de 2015

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

91 RESPONSABILIADES CONTINGESNTE 240409147 5083630364

9120 LITIGIOS Y DEMANDAS 42248567 42467405

912002 Laborales 3443290 3996869

912004 Administrativas 20511264 13529366

912090 Otras Obligaciones por Lit o 18294013 24941170

9121 OBLIGACIONES POTENCIALES 198160580 192711918

912101 Pasivos Pensionales 198160580 192711918

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

93 ACREEDORES DE CONTROL 103451917 122640698

9308 RECURSOS ADM EN NOMBRE TERC 21423819 48558842

930803 Recursos Entreg Adm Encargo 21423819 48558842

9390 OTRAS CUENTAS ACREEDORAS DE C 82028098 74081857

939090 Otras cuentas acreedoras de c 82028098 74081857

48

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Los recursos entregados en administracioacuten a la fecha del cierre de la vigencia su composicioacuten frente

a cada entidad afiliada esta detallada de la siguiente manera

En miles

CUENTACENTRO DE

COSTOENTIDAD 2014 2015

930803000101 100 CONCEJO DE BOGOTA DC 79763700 335952000

930803000101 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 61785200 8194779500

930803000101 102 PERSONERIA DE BOGOTA DC 18439900 2392087900

930803000101 104

SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA

MAYOR DE BOGOTA 84374700 552312300

930803000101 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 40117700 786837900

930803000101 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 39316600 1427442200

930803000101 112

SECRETARIA DE EDUCACION DEL

DISTRITO 304068600 5018913600

930803000101 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 197939600 885713500

930803000101 118

SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA

RECREACION Y DEPORTE 16674800 1013213100

930803000101 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 118494800 786189000

930803000101 122

SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION

SOCIAL 636391400 3523969000

930803000101 125

DEPTO ADTIVO DEL SERVICIO CIVIL

DISTRITAL - DASCD 380100 27747300

930803000101 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 1517200 350591200

930803000101 127

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 7429800 17388600

930803000101 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 4505000 40666900

930803000101 153 SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD 71925100 740179800

930803000101 154

SECRETARIA DE DESARROLLO

ECONOMICO 1045200 11666000

930803000101 156

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL

CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS 5799300 313730200

930803000101 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 17666800 529954800

930803000101 206

FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS

CESANTIAS Y PENSIONES 15348500 116367000

930803000101 214

INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y

LA JUVENTUD - IDIPRON 143867400 807437700

930803000101 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 8727900 63091900

930803000101 216 ORQUESTA FILARMONICA DE BOGOTA 13515200 1097272900

930803000101 219 IDEP 1921800 -

930803000101 230

INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL -

IPES 964800 22669000

930803000101 241

INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO

CULTURAL - IDPC 1411200 34477000

930803000101 243

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

CATASTRO DISTRITAL 8505000 582863100

930803000101 247

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 8996200 1375741900

930803000101 265

INSTITUTO DISTRITAL DE LA

PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL 3594400 122415400

930803000101 266

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

SERVICIOS PUBLICOS 1433300 13631600

930803000101 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO 1044800 17845800

930803000101 346 HRUU 130752 189833700

49

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Otras Cuentas Acreedoras de Control- Litigios y Demandas Tambieacuten registramos los diferentes

procesos que la entidad debe atender con posibilidad de peacuterdida de los procesos laborales

Administrativos Y otras Obligaciones generadas por el sistema SIPROJ se registran teniendo en

cuenta la Resolucioacuten DSH-00169 de la Secretaria de Hacienda Y su contrapartida es la cuenta

991590

El cuadro de acuerdo a los movimientos arrojados por el sistema es el siguiente se extracto la siguiente

informacioacuten

8623 Acreedoras por Contra

Coacutedigo

ContableTIPO DE PROCESOS

No

Procesos en

Contabilidad

Saldos ContablesNo Procesos en

SIPROJValores en SIPROJ

Diferencia No

Procesos

Diferencia en

Valores

246000 Sentencias 0 0 0 0 0 0

24600201Civiles 60 232102477100 60 232102477100 0 0

271000 Provisioacuten para contingencias 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

271005Litigios 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

27100502Laborales 80 216537899000 106 216537899000 -26 0

27100504Administrativos 110 220894171500 144 220894171500 -34 0

27100590Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 2 1242743100 9 1242743100 -7 0

912000 Litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 520 4246740543400 720 4246740543400 -200 0

912002Laborales 197 399687256400 235 399687256400 -38 0

912004Administrativos 214 1352936448700 251 1352936448700 -37 0

912090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 109 2494116838300 234 2494116838300 -125 0

TOTAL (sumatoria valoracioacuten y fallos) 712 4685415357000 979 4685415357000 -267 0

939090 Otras cuentas acreedoreas de control (PRETENSIONES) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

93909002Laborales 264 1321342382800 341 1321342382800 -77 0

93909004Administrativos 317 3560029733400 395 3560029733400 -78 0

93909090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 110 2526813548000 243 2526813548000 -133 0

TOTAL (sumatoria pretensiones) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB) 343861064- 5206271328-

9905 RESPONSABILIDADES CONTINGENTE 240409147- 5083630364-

990505 Litigios y Demandas 42248567- 5083630364-

990509 Obligaciones Potenciales 198160580- 192711918-

990520 LIQ PROV DE BONOS PENSIONAL - 4848451041-

9915 ACREEDORAS DE CONTROL POR EL 103451917- 122640964-

991510 Recursos Adm en nombe tercero 21423819- 48559114-

991590 Otras Cuentas acreedoras de c 82028098- 74081850-

50

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Igual que en las cuentas deudoras las cuentas de orden acreedoras tienen su contrapartida y esta es la registrada

en las cuentas 99

Viacutector Manuel Jaimes Saacutenchez

Responsable Aacuterea de Contabilidad

TP 33851-T

ORIGINAL FIRMADO

Page 19: NOTAS A LOS ESTADOS CONTABLES - shd.gov.coa Técnica... · contables, aplicando el marco conceptual de la contabilidad pública y el Catálogo General de Cuentas al documento fuente,

19

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Cuotas Partes Pensioacutenales El rubro con mayor representatividad en esta cuenta con el 98 se

denomina Cuotas Partes Pensioacutenales que alcanza $380961850 Miles de pesos frente a la vigencia

2014 este se vio disminuido en la suma de $2368537 mil pesos Debido a los procesos de

actualizacioacuten de cifras que se vienen realizando con las diferentes entidades cuotapartistas

Las gestiones por parte de la Gerencia de Bonos y Cuotas partes de la entidad y que han sido

reportadas a la contabilidad en especial de las entidades que se programoacute actualizar en la vigencia

2015 es la siguiente

Con el fin de mantener valores consistentes entre las dos dependencias se realizan conciliaciones y

las diferencias que con corte a diciembre 31 de 2015 es la siguiente

Miles

ITEM NIT CENTRO COSTO

ENTIDAD Saldo Cuotas

Partes Saldo

Contabilidad Diferencia

6 890201235 1005

GOBERNACION DE SANTANDER - FONDO TERRITORIAL DE PENSIONES 51280100 47977600 3302500

143 899999407 1147 MUNICIPIO DE UTICA 263800 1794800 -1531000

TOTALES 51543900 49772400 1771500

Conciliaciones de Cuotas partes a Diciembre de 2015

Si bien es cierto la gestioacuten para alcanzar la depuracioacuten de aproximadamente 300 entidades que se

debe realizar la entidad se ha encontrado con una serie de inconvenientes de tipo externo que no

permiten agilizar el proceso

Cambio de personal que hacen la revisioacuten de los antecedentes

Ubicacioacuten de antecedentes

COMPENSACIONES

debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos debitos Creditos

1003 Gobernacin Norte de Santander 113748 1616279 - 546227 15137 - 143455 - - 113603 - - - 272340 2276109

1047 Ministerio de Defensa Nacional - - - 1763 - - 691942 - - - - 26585 - 691942 28348

1094 Policia Nacional 1658067 1022691 - 1005369 397509 - 1141192 - - - 223936 3316072 - 1069412 3420704 6413544

1125 Gobernacion de Boyaca - - - - - - 163848 - - - - - - 163848 -

1126 Gobernacion de Caldas 244251 306332 - 756212 332427 - 17339 - - - - 272161 - 594017 1334705

1158 Universidad Nacional de Colombia 2472 5191814 - 5026003 4111413 - - - - - - 1205662 - 2501362 4113885 13924841

2018538 8137115 - 7335575 4856486 - 2157775 - - 113603 223936 4820480 - 3570774 9256736 23977548

PRESCRIPCIONES RECAUDO TOTALESNOMBRE ENTIDAD

TOTAL

AJUSTES ANULACIONESENTIDAD

FACTURACION MANUAL FACTURACION SISLA

20

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Procesos que se encuentran en Demanda por la entidad

Igualmente se observan inconvenientes de tipo interno que imposibilitan la prontitud del proceso

como son

No se cuenta con una Herramienta que involucre todas las necesidades de acuerdo a la

normatividad que rige el tema y las poliacuteticas que se implementan en el FONCEP para el

cobro y pago de las Cuotas Partes

El cobro por el sistema SISLA el cobro en forma manual (utilizacioacuten de hoja de caacutelculo-

CUPAR) y el cobro masivo ha generado las siguientes inconsistencias

Duplicidad de la informacioacuten (datos baacutesicos)

Duplicidad en los cobros

Duplicidad en los procesos de liquidacioacuten

Omisioacuten de periacuteodos por cobrar

Omisioacuten de periodos por pagar

Duplicidad en los pagos

Con la utilizacioacuten de las hojas de caacutelculo no se puede almacenar la informacioacuten para

una posterior retroalimentacioacuten

Asiacute mismo faltan poliacuteticas claras a fin de depurar la cartera tanto de cuentas por

pagar como de cuentas por cobrar relacionadas con imputacioacuten de pagos aplicacioacuten

de intereses prescripcioacuten e interrupcioacuten de la prescripcioacuten

Se presenta Recaudos de entidades por la suma de $22707407 mil pesos registrados

la cuenta contable 290590-Recaudo Cuotas Partes por identificar que deben ser

aplicados a esta cuenta y que por falta de identificacioacuten detallada de las entidades no

ha sido posible su registro

Creacutedito a Empleados En este concepto estaacute registrado el valor de intereses de mora de aportes

parafiscales cancelados por la entidad por valor de $508900oo pesos en el antildeo 2 y un mayor valor

en noacutemina Foncep en el mes de Junio de 2013 seguacuten RA 27 y 28 Oficio No 1 de fecha 261214 por

valor de $821335oo los cuales auacuten continuamos a la espera de la respectiva gestioacuten y pago

correspondientes en la vigencia

Comisiones Las Entidades del Sector Gobierno General Distrital afiliadas al FONCEP estaacuten

obligadas a reconocer el 2 del 9 del valor de la noacutemina de sueldos y jornales de los empleados

con reacutegimen de retroactividad que se encuentren afiliados al FONCEP correspondiente a los aportes

y deben adelantar los procesos internos necesarios para efectuar el traslado mensual de los recursos a

Foncep por concepto de la administracioacuten de los recursos de cesantiacuteas

21

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los valores que se relacionan enseguida corresponde las cifras pendientes por abonar por parte de las

entidades afiliadas al FONCEP por dicho concepto con corte a diciembre 31 de 2015 detallados por

entidad a continuacioacuten

Preacutestamos concedidos por entidades no Financieras con una participacioacuten del 1 dentro del total

de otros Deudores se registra los valores que posee la entidad por concepto de los Creacuteditos de

Vivienda otorgados en su momento a empleados del Distrito

La clasificacioacuten de la cartera estaacute definida de la siguiente forma

miles

CUENTA

CENTRO

DE

COSTO

ENTIDAD 2014 2015

40941 46043

147072010100 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 9985 6348

147072010100 102 PERSONERIDA DE BOGOTA DC 5913 3910

147072010100 104 SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA 877 1198

147072010100 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 2379 1245

147072010100 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 2081 2162

147072010100 112 SECRETARIA DE EDUCACION DEL DISTRITO 8439 9119

147072010100 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 1177 1406

147072010100 118 SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA RECREACION Y DEPORTE 455 262

147072010100 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 1174 20246

147072010100 122 SECRETARIacuteA DISTRITAL DE INTEGRACIOacuteN SOCIAL 5966 -

147072010100 125 DEPARTAMENTO DEL SERVICIO CIVIL 37 -

147072010100 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 29 97

147072010100 127 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 32 20

147072010100 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 24 30

147072010100 153 SECRETARIA DE MOVILIDAD 1947 -

147072010100 156 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DEL CUERPO DE BOMBEROS DE BOGOTA 426 -

15015 6913

147072010100 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 3919 3066

147072010100 214 INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y LA JUVENTUD - IDIPRON 4375 2548

147072010100 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 488 26

147072010100 230 INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL-IPES 33 38

147072010100 241 INSITITUTO DE PATRIMONIO CULTURAL 73 -

147072010100 243 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL 1007 -

147072010100 247 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 5062 1203

147072010100 265 INSTITUTO DISTRITAL DE LA PARTICIPACIOacuteN Y ACCIOacuteN COMUNAL 39 -

147072010100 266 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PUBLICOS 19 18

147072010100 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO - 14

1266 356

147072010100 346 HOSPITAL RAFAEL URIBE URIBE I NIVEL ESE 1266 356

ADMINISTRACION CENTRAL

ENTIDADES DESCENTRALIZADAS

SECTOR SALUD

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Para el registro de la misma en la contabilidad se tiene separadas las cifras en cuentas de Balance lo

correspondiente a creacuteditos cuya composicioacuten se detalla los siguientes factores Capital Amortizacioacuten

Seguros Intereacutes corriente no mayor a 6 meses y en cuentas de orden se registra el valor causado por

intereacutes corriente y mora de creacuteditos con una superioridad a los 6 meses El registro en la contabilidad

encuentra clasificado de la siguiente manera

En los registros contables se presentan otras partidas contables en el activo que hacen parte de la

cartera hipotecaria pero que se han separado de los registros antes anotados frutos de la depuracioacuten

de partidas que se han realizado en el transcurso de los antildeos

Miles

Creacuteditos ValorParticipacioacuten Vr

Saldo Hip

Participacioacuten

No creacuteditos

0-30 dias 13 101519 1 3

31-60 dias 11 41476 0 3

61-90 dias 3 5131 0 1

91-120 dias 0 - 0 0

121-150 dias 0 - 0 0

151-180 dias 3 936 0 1

gt 181 dias 348 8955500 98 92

Total 378 9104562 100 100

DICIEMBRE DE 2015

Edades

147073 SALDO

Intereacutes corriente 715480

Amortizacioacuten neg Pag 182356

Capital en mora 2010442

Seguros 640513

Capital 509479

TOTAL 4058270

839090 SALDO

Intereacutes corriente 1886855

Interes de mora 3151393

TOTAL 5038248

TOTAL CARTERA HIPOTECARIA A DICIEMBRE 31 DE 2015

CTAS BALANCE 4058267

CTAS DE ORDEN 5038248

TOTAL 9096515

CONTABILIDAD 9096515

CARTERA 9104562

DIFERENCIA -8047

SALDOS CUENTAS DE BALANCE DICIEMBRE DE 2015

SALDOS CUENTAS DE ORDEN DICIEMBRE DE 2015

Cifra esta identificada en la Conciliacion y esta siendo revisada por el Area

de Cartera

DIFERENCIA EN LA CONCILIACION CARTERA CONTABILIDAD

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Los valores antes anotados se estaacuten teniendo en cuenta en el proceso de depuracioacuten de partidas que

se a realizar

Para el cobro de la cartera FONCEP contratoacute los servicios de 1 abogado1 externos cuyo objeto es

efectuar el cobro judicial de creacuteditos constituidos en mora dentro de lo cual se contempla el adelantar

los procesos ejecutivos gestionar los traacutemites necesarios para la constitucioacuten de pruebas anticipadas

y de reconstruccioacuten de garantiacuteas en los casos que se requieran constituirse en parte de los procesos

ejecutivos iniciados o que inicie otra entidad contra el deudor para la conformacioacuten del litisconsorcio

necesario

Si bien es cierto que los registros entre las aacutereas de Contabilidad y Cartera estaacuten conciliados su

valores se encuentran en proceso de depuracioacuten teniendo en cuenta la edad de la cartera condiciones

de garantiacutea cobrabilidad y razonabilidad de los mismos valores que se ajustaran de acuerdo al

resultado realizado para la actualizacioacuten de las cifras y su resultado se explicara maacutes adelante

Otros Deudores Este rubro participa dentro del balance con una valor de $119919 mil pesos

comparativamente con el antildeo inmediatamente anterior disminuyo en la suma de $19148 mil pesos

y corresponde especialmente a mayores valores girados por EPS costas procesales pensionados

Miles

NOMBRE DE LA CUENTA VALOR

Cartera Hipotecaria 4038667

Cuota Inicial 79022

Cartera por Depurar 620

Gastos Procesales- Creditos 7699

CARTERA -FER 19600

Creditos Hipotecarios por Dep 10417-

CRUCE CTAS fer-fonceP 208

Depositos Entregados 13982

TOTAL 4149381

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814 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

Con un valor de $4277641 Mil pesos este rubro representa el 007 del total del activo de la entidad

valores estos que veniacutean siendo debidamente conciliados entre las dependencias de almaceacuten y

contabilidad hasta Diciembre de 2014 maacutes las Entradas de Almaceacuten menos las Salidas y documentos

de ajuste con corte a 31 de diciembre de 2015 compuesto de la siguiente manera

Como se comentoacute en la vigencia pasada se esperaba que el Aacuterea de Administrativa legalizara o en

su defecto presentara un informe del motivo por el cual las bajas presentadas en la vigencia 2014 no

cumplieron con el requisito expedidos en la Circular 01 de 2001 emanada del Contador Distrital de

Bogotaacute Situacioacuten estaacute que no se llevoacute a feliz teacutermino pese a las constantes solicitudes las cuales se

llevaron hasta el comiteacute directivo mensual y no tuvieron respuesta alguna

Hasta el mes de diciembre se remitieron las cuentas de almaceacuten de la vigencia 2015 siendo estas

incorporadas en la contabilidad en donde se encontroacute que existen elementos que en el aacuterea de almaceacuten

se encuentran en Bodega pero que estaacuten al servicio desde diciembre de 2014 situacioacuten estaacute que para

efectos contables fue necesario actualizar las depreciaciones de los elementos entregados al FONCEP

con ocasioacuten de la remodelacioacuten de los pisos 26 y 7

De acuerdo con las entradas de almaceacuten se observa que se efectuoacute el ingreso de elementos a la entidad

asiacute

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 1000

16 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO 2286278 4277641 01

1605 TERRENOS 46794 46794 00

1615 CONSTRUCCIONES EN CURSO - 557170 00

1635 BIENES MUEBLES EN BODEGA 1061592 2925954 01

1637 PropPla y Equipo No explotados 668463 205452 00

1640 EDIFICACIONES 228351 228351 00

1650 REDES LINEAS Y CABLES 639748 639748 00

1655 MAQUINARIA Y EQUIPO 18 - 00

1665 MUEBLES ENSERES Y EQUIPOS DE OFICINA 457894 183083 00

1670 EQUIPOS DE COMUNICACION Y COMPUTO 580269 499721 00

1675 EQUIPO DE TRANSPORTE TRACCION 235600 235600 00

1685 DEPRECIACIEumlN ACUMULADA (CR) 1632450- 1244232- 00

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Los muebles enseres y Elementos de computacioacuten entregados a la entidad en la vigencia 2015 mes

de diciembre que corresponden a la remodelacioacuten del piso 5 no han sido incorporados por el aacuterea

administrativa situacioacuten estaacute que hace reflejar el valor estimado en la cuenta de Propiedad Planta y

Equipo de Construccioacuten

Igualmente ocurre con la legalizacioacuten total de las mejoras para su incorporacioacuten en las cuentas del

FPPB de la mejora realizada al inmueble

No se realizoacute el avaluoacute de los bienes de la entidad aunque estos fue solicitados al aacuterea respectiva

desde la vigencia 2014 La uacuteltima actualizacioacuten se realizoacute en la vigencia 2011

815 OTROS ACTIVOS

En este rubro se encuentra concentrados el mayor valor de los activos teniendo en cuenta que dentro

de las actividades del Objeto Social de la Entidad se encuentra el Manejo del Fondo de Pensiones

puacuteblicas de Bogotaacute y estos valores estaacuten clasificados en la cuenta de Reserva Financiera Actuarial

que ocupa el 93 del total de los activos como se demuestra a continuacioacuten

GRUPO VALOR

EQUIPO Y MAQUINARIA DE COMEDOR 1317900

MAQUINARIA Y EQUIPO DE HERRAMIENTAS 4215200

EQUIPO Y MAQUINARIA PARA MEDICINA 374680

MUEBLES Y ENSERES 360626360

EQUIPO Y MAQUINARIA DE OFICINA 1485500

EQUIPO DE COMPUTACION 1365208370

TOTAL 1733228010

miles

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8151 Reserva Financiera Actuarial Representado por los encargos fiduciarios que en la actualidad administra el FONCEP participa con

el 93 del total del activo compuesto por los depoacutesitos que ingresan al Fondo Pensional de Entidades

Territoriales FONPET del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico esto en concordancia con la

Ley 549 de 1999 que dio origen y dictoacute normas para financiar el pasivo pensional de las entidades

territoriales el cual debe estar cubierto en un 100 en un teacutermino no mayor a 30 antildeos a la fecha el

valor que compone el patrimonio autoacutenomo alcanza la suma de $3483413287 mil pesos

El otro encargo que Administra FONCEP corresponde a los recursos trasladados por la Secretaria de

Hacienda con el fin de dar cumplimiento a la ley 549 de 1999 referente al incremento de la reserva

pensional En la actualidad dichos recursos estaacuten administrados por el consorcio Fidupopular cuyo

objeto es atender los pagos de mesadas pensionales cuotas partes pensionales bonos pensionales y

acreencias entre otros Actualmente su valor alcanza la suma de $1952624663miles de pesos

Complementando el valor de la Reserva Financiera se encuentran los Apartamentos del Parque

Santander y la Casa del Pensionado Inmuebles de propiedad del FPPB valor que alcanzo la suma de

$5135217 mil pesos teniendo en cuenta las adecuaciones que se realizaron en el edificio condominio

parque Santander torre a pisos 2567 De lo cual estaacute pendiente de legalizar y realizar su avaluoacute

catastral para su debido registro por cuanto dicho valor estaacute clasificado en la cuenta construcciones

en curso situacioacuten que no ha permitido igualmente realizar las depreciaciones del caso

82 PASIVO Con $957407636 mil pesos se observa una disminucioacuten bastante significativa de la partida pues en

la vigencia 2014 su saldo alcanzaba la cifra de $3005350320 lo anterior obedece principalmente a

la aplicacioacuten de la Resolucioacuten 633 de 2014 Su mayor valor lo encontramos en las Cuentas de Pasivos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 100

19 OTROS ACTIVOS 5089179256 5443232508 93

1901 RESERVA FINANCIERA ACTUARIAL 5087522665 5441315529 93

1905 GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO - 2547 0

1910 CARGOS DIFERIDOS 82343 58640 0

1930 BIENES RECIBIDOS EN DACION DE 7200 7200 0

1970 INTANGIBLES 651461 935111 0

1975 AMORTIZACION ACUMULADA DE INT 635345- 637760- 0

1999 VALORIZACIONES 1550931 1551241 0

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estimados con un valor de $845360453 mil pesos que como maacutes adelante se veraacute corresponde al

pasivo estimado por Pensiones y Bonos Pensionales cifras estas que hacen parte de los compromisos

adquiridos por la entidad debido a su objeto social al cual fue creado su composicioacuten es la siguiente

821 CUENTAS POR PAGAR Con el 2 del Pasivo son las exigibilidades originadas en el cumplimiento del objeto social de la

entidad compuestas asiacute

8211 Adquisicioacuten de Bienes y Servicios Al cierre de la vigencia fiscal del antildeo 2015 no quedo pendiente obligacioacuten por este concepto

8212 Acreedores Se refleja los saldos con corte a 31 de Diciembre de 2015 de las obligaciones que por su cometido

estatal ha adquirido el FONCEP como son los descuentos de Nomina saldos a favor de adjudicatarios

cheques anulados y los demaacutes casos una vez surte los procesos establecidos para tal fin se procede a

su devolucioacuten La conformacioacuten de los saldos de la cuenta estaacute representada de la siguiente manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

24 CUENTAS POR PAGAR 18253272 9312676 1

2401 ADQUISICION DE BIENES Y SERVIOS 100250 - 0

2425 ACREEDORES 267739 312863 0

2436 RETENCION EN LA FUENTE E IMPUESTOS 105863 169104 0

2440 IMPUESTOS Y CONTRIB Y TASAS X - 22544 0

2450 AVANCES Y ANTICIPOS RECIBIDOS 2992163 2385292 0

2453 RECURSOS RECIBIDOS EN ADMINISTRACION 11752468 4101851 0

2460 CREDITOS JUDICIALES 3034789 2321022 0

28

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8213 Avances y Anticipos Recibidos

Son recursos recibidos por la entidad por concepto de cartera hipotecaria y Cobro coactivo de cuotas

partes y su valor representativo estaacute ubicado en la cuenta Otros avances y anticipos que corresponde

a Tiacutetulos ejecutivos originados en los cobros coactivos por cuotas partes pensionales como medida

cautelar de las obligaciones los cuales una vez se defina la situacioacuten con cada entidad se procederaacute

a su aplicacioacuten a la obligacioacuten o su devolucioacuten dependiendo el caso su composicioacuten esta detallado

de la siguiente manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

24 CUENTAS POR PAGAR 18253272 9312676 2

2425 ACREEDORES 267739 312863 0

242510 Seguros 101655 135508 0

242513 Saldos a favor de beneficiari 23337 23671 0

242518 Aportes a fondos pensionales 47969 50965 0

242519 Aportes a seguridad social en Salud 37383 38777 0

242520 Aportes al ICBF SENA y cajas 8361 8586 0

242522 Cooperativas 2893 12218 0

242523 Fondos de empleados 272 - 0

242524 Embargos judiciales 18630 18629 0

242525 Gastos Legales 4042 2092 0

242529 Cheques no cobrados o por recibir 997 997 0

242532 Aporte riesgos profesionales 1570 1547 0

242533 Fondo de solidaridad y garant 3165 3231 0

242552 Honorarios 15772 14946 0

242590 Otros Acrerdores 1693 1696 0

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

24 CUENTAS POR PAGAR 18253272 9312676 2

2450 AVANCES Y ANTICIPOS RECIBIDOS 2992163 2385292 0

245001 Anticipos sobre Venta de Bienes 729 3446 0

245090 Otros avances y anticipos 2991434 2381846 0

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8214 Recursos Recibidos en Administracioacuten

En este rubro se registran los valores recibidos por el FONCEP para la administracioacuten y se encuentra

clasificado de la siguiente manera

Recursos Recibidos en Administracioacuten FER con $1141707 mil pesos corresponden a los recursos

que el FONCEP registra por concepto del manejo de la cartera que administra al FER

Recurso Recibido en Administracioacuten Fondo de Pensiones de Bogotaacute Con $3014155 mil pesos en

este concepto se clasifican los recursos que por concepto de aportes para el pago de pensionados estaacute

entregando el FER por intermedio del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico

8215 Creacuteditos Judiciales El saldo $2321025 mil pesos corresponde al resultado de las operaciones de la actualizacioacuten y

reconocimiento de los litigios y demandas de caraacutecter laboral Civil y Administrativo en contra del

FONCEP informacioacuten se actualiza en forma trimestral seguacuten el reporte generado por el sistema de

procesos judiciales SIPROJ mediante Decreto 203 de 2005 asignado a las oficinas Juriacutedicas del

FONCEP y Secretaria de Hacienda en la actualidad se estaacute depurando la citada partida con la

informacioacuten reportada por la Secretaria de Hacienda de acuerdo a la representacioacuten y administracioacuten

judicial de estos procesos

822 OBLIGACIONES LABORALES

La cifra de $5271621 mil pesos se registra las obligaciones que la entidad tiene con sus funcionarios

con corte al 31 de diciembre de 2014 (seguacuten reporte presentado por el aacuterea de Talento Humano)

Igualmente se registra las obligaciones que por el objeto social de la entidad tiene pendiente con sus

pensionados a diciembre 31 de 2014 discriminado de la siguiente manera

8221 Salarios y Prestaciones Sociales

Esta cuenta representa los valores que la Administracioacuten adeuda a los funcionarios de la entidad por

concepto de Obligaciones Laborales con corte a diciembre 31 de 2015

Miles

NIT NOMBRE DE ENTIDAD VALOR

8001000061 MUNICIPIO DE LIBANO 12197

899999073 CAJA DE SUELDOS DE RETIROS DE LA POLLICIA NACIONAL 2369649

2381846 TOTAL

30

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8222 Pensiones y Prestaciones Econoacutemicas

Esta partida corresponde a los valores que se les adeuda a los pensionados del fondo de Pensiones

Puacuteblicas de Bogotaacute por los diferentes conceptos que hacen parte de su mesada pensional entre otras

a continuacioacuten presentamos el detalle de la composicioacuten de esta cuenta

823 OTROS TITULOS EMITIDOS

Representa el valor amortizado de las Cuotas partes de Bonos pensionales emitidos a nombre de las

personas que se trasladan al reacutegimen de ahorro individual con solidaridad de acuerdo a las normas

vigentes El valor de $ 73315801 mil pesos corresponde al valor de Bonos pensionales emitidos

pendientes de cancelar

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

25 OBLIGACIONES LABORALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL5271621 5691592 1

2505 SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES 1504339 1661613 0

250502 Cesantias 447231 403714 0

250503 Intereses sobre cesantias 32548 32179 0

250504 Vacaciones 470157 577260 0

250505 Prima de Vacaciones 293026 393941 0

250506 Prima de Servicios 156078 158759 0

250512 Bonificaciones 105298 95760 0

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

25 OBLIGACIONES LABORALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL5271621 5691592 9

2510 PENSIONES Y PRESTACIONES ECONOMICAS 3767282 4029979 9

251001 Pensiones de Jubilacion Patronales 589693 521899 9

251004 Auxilio Funerario 61924 - 0

251005 Mesadas pensionales no Reclam 3016791 3428705 0

251090 Otras Prestaciones Economicas 98875 79375 0

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Con la entrada en vigor de la Resolucioacuten 633 de 2014 la cuenta contable 262502 Cuotas partes de

bonos pensionales emitidos por amortizar (Db) se eliminoacute debido a la dinaacutemica planteada por la

Contaduriacutea General de la Nacioacuten y se aclaroacute que el bono pensional se hace exigible el pasivo a los

contribuyentes del bono Tanto el emisor del bono como los demaacutes contribuyentes deben reconocer

individualmente la obligacioacuten de la cuota parte en el bono pensional a partir de la proyeccioacuten

financiera que implica dicha obligacioacuten

824 PASIVOS ESTIMADOS

Con $845360453 mil pesos que representa el 75 del total del pasivo Estaacuten clasificadas las posibles

obligaciones que tiene la entidad ante la probable ocurrencia de eventos que afecten la situacioacuten

financiera Cabe mencionar que en este concepto se encuentra incluido el reconocimiento del caacutelculo

actuarial de Pensiones del Fondo de Pensiones Puacuteblicas de Bogotaacute Estaacute clasificada de la siguiente

manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

26 OTROS BONOS Y TITULOS EMITIDOS 35533365 73315801 8

2625 BONOS PENSIONALES 35533365 73315801 8

262501 Ctas Ptes de Bonos Pension Emitidos 71272987 73315801 8

262502 Ctas Ptes Bon Pen Emit por Amortizar 35739622- - 0

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

27 PASIVOS ESTIMADOS 2927466489 845360453 75

2710 PROVISION PARA CONTINGENCIAS 5178101 845360453 0

271005 Litigios o demandas 5178101 4386749 0

2720 PROVISIEumlN PARA PENSIONES 664957211 840973704 13

272003 Calculo Actuarial Pensiones Actuales 2913521194 2945014482 6

272004 Pensiones Actuales por Amortizar 2248563983- 2104040778- 7

2721 PROVISION PARA BONOS PENSIONALES 2257331178 - 0

272101 Liqui Prov Ctas partes Bonos 4481996539 - 0

272102 Liq Prov Ctas partes B X Amortizar 2224665361- - 0

32

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Emanando la Resolucioacuten 633 de 2014 en donde se modifica el Manual de Procedimientos Contables

del Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica incorporando el Procedimiento contable para el

reconocimiento y revelacioacuten del pasivo pensional y de los recursos que lo financian en las entidades

responsables del pasivo pensional y teniendo en cuenta que la informacioacuten contable puacuteblica busca

satisfacer el conjunto de necesidades especiacuteficas y demandas de los distintos usuarios para facilitar la

toma de decisiones tendientes a optimizar la gestioacuten eficiente de los recursos y el mantenimiento del

patrimonio puacuteblico se procedioacute a la reclasificacioacuten de los valores registrados en la cuenta de

Provisioacuten para Bonos Pensionales de conformidad con el Articulo 2 de la citada Resolucioacuten que

indicardquohellip ARTIacuteCULO 2 Eliminar las siguientes cuentas y subcuentas en la estructura del Cataacutelogo General de Cuentas

COacuteDIGO DENOMINACIOacuteN

147601 Cuotas partes de bonos pensionales redimidos

262502 Cuotas partes de bonos pensionales emitidos por amortizar (Db)

2721 PROVISIOacuteN PARA BONOS PENSIONALES

272101 liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales

272102 Liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales por amortizar (Db)

272103 Asegurador - Liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales

272104 Asegurador - Liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales por amortizar (Db)

510212 Amortizacioacuten de la liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionares

(Lo subrayado es nuestro)

Simultaacuteneamente se efectuoacute el registro contable del traslado de estos recursos a las cuentas de orden

como lo indica la citada Resolucioacuten asiacute

ldquohellip8 REGISTRO DE BONOS PENSIONALES

84 Liquidacioacuten provisional de bonos pensionales

Las entidades responsables del pasivo pensional revelaraacuten la liquidacioacuten provisional de bonos pensionales por el valor de la proyeccioacuten

financiera correspondiente a la obligacioacuten potencial a cargo mediante un creacutedito a la subcuenta que corresponda de la cuenta 9149-

LIQUIDACIOacuteN PROVISIONAL DE BONOS PENSIONALES y un deacutebito a la subcuenta 990520-Liquidacioacuten provisional de bonos pensionales

de la cuenta 9905-RESPONSABILIDADES CONTINGENTES POR CONTRA (DB)

La liquidacioacuten provisional de bonos pensionales se actualizaraacute con base en la proyeccioacuten financiera que implicariacutea la obligacioacuten potencial a

cargo para lo cual se aumentaraacute o disminuiraacute la subcuenta que corresponda de la cuenta 9149-LIQUIDACIOacuteN PROVISIONAL DE BONOS

PENSIONALES y la subcuenta 990520-Liquidacioacuten provisional de bonos pensionales de la cuenta 9905-RESPONSABILIDADES

CONTINGENTES POR CONTRA (D8)

ARTIacuteCULO 5deg Transitorio Los ajustes contables que se originen en el reconocimiento de los bonos pensionales emitidos o en el retiro de la

liquidacioacuten provisional de bonos pensionales entre otros se registraraacuten afectando la cuenta de Capital fiscal del patrimonio

Asiacute las cosas podemos apreciar que la considerable disminucioacuten de los recursos aquiacute registrados en

la cuenta de Pasivos estimados surge del cumplimiento de la norma establecida por la Contaduriacutea

General de la Nacioacuten oacutergano rector en materia contable del paiacutes

33

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8241 Provisioacuten para Contingencias

Su saldo es de $845360453 mil pesos y corresponde a las provisiones que la entidad realiza teniendo

en cuenta las posibles demandas en su contra en procesos de tipo Civil Laboral o Administrativo

Con el fin de dar cumplimiento a la circular 78 de diciembre de 2007 emanada de la Contaduriacutea

General de la Nacioacuten adjuntamos el cuadro de la composicioacuten de los procesos que en la actualidad

aparecen registrados en el sistema SIPROJ Frente a la vigencia anterior esta partida presenta una

disminucioacuten de $2082106036 mil pesos

8242 Provisioacuten para Pensiones

El caacutelculo actuarial de pensiones se realiza de conformidad con la ley 549 de 1999 y su caacutelculo se

hace teniendo en cuenta el procedimiento establecido para tal fin corresponde a la diferencia entre el

caacutelculo actuarial reconocido como pasivo estimado y el valor pendiente de amortizar Como resultado

del mismo su saldo es el siguiente

Para la vigencia fiscal de 2015 el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico mediante radicado No

Id 47942-MHCP de fecha Julio 1 de 2015 dirigido al Alcalde Mayor de Bogotaacute comenta que una

vez revisada la informacioacuten a diciembre 31 de 2012 PASIVOCOL de Bogotaacute se generoacute caacutelculo para

los grupos actuariales de Activos Pensionados Beneficiarios o sobrevivientes de pensioacuten y

Retirados valores actualizados a diciembre de 2014 para que se procediera a su incorporacioacuten

correspondiente

Revisando la respectiva comunicacioacuten frente a lo establecido en la Resolucioacuten 633 de 2014 en su

artiacuteculo 4 numeral 1 REGISTRO DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL paacuterrafos 2 y 3 que dicen lo siguiente

ldquohellipEl caacutelculo actuarial deberaacute realizarse por lo menos una vez cada tres antildeos considerando las variables e hipoacutetesis relativas a la poblacioacuten

que hace parte del mismo En los antildeos en que no deba realizarse el caacutelculo actuarial el valor disponible del mismo deberaacute actualizarse

financieramente en la contabilidad de las entidades responsables del pasivo pensional por lo menos al cierre del periacuteodo contable considerando

las variables e hipoacutetesis financieras que sustentan el caacutelculo actuarial La metodologiacutea para la realizacioacuten del caacutelculo actuarial asiacute como para

su actualizacioacuten financiera observaraacute los paraacutemetros y bases teacutecnicas establecidas por la autoridad competente

Las entidades territoriales que de acuerdo con lo dispuesto en el artiacuteculo 9deg- de la Ley 549 de 1999 deban realizar su caacutelculo actuarial a traveacutes

de Pasivocol revelaraacuten el caacutelculo actuarial suministrado a traveacutes de la paacutegina web por la Direccioacuten de Regulacioacuten Econoacutemica de la Seguridad

Social del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico el cual es la base para determinar el monto de la reserva financiera actuarial helliprdquo

De otra parte en el numeral 3 REGISTRO DE LA AMORTIZACIOacuteN DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL la

citada norma indica ldquohellip3 REGISTRO DE LA AMORTIZACIOacuteN DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL

Las entidades responsables del pasivo pensional amortizaraacuten el caacutelculo actuarial en el plazo previsto en las disposiciones legales vigentes que

apliquen a cada entidad en particular A falta de regulacioacuten especiacutefica amortizaraacuten el caacutelculo actuarial teniendo como plazo maacuteximo el 31 de

diciembre de 2029 En todo caso los plazos para amortizar el caacutelculo actuarial se tendraacuten corno referencia hasta tanto entre en vigencia el

periacuteodo de aplicacioacuten de los marcos normativos expedidos por la Contaduriacutea General de la Nacioacuten en convergencia con las

Normas Internacionales de Informacioacuten financiera (NliF) y con las Normas internacionales de Contabilidad para el Sector Puacuteblico (NICSP)

34

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El monto miacutenimo de la amortizacioacuten anual corresponde al valor que resulta de dividir el saldo del caacutelculo actuarial pendiente de amortizar

registrado a 31 de diciembre del antildeo anterior entre el nuacutemero de antildeos que faltan para culminar el plazo previsto para la amortizacioacuten del caacutelculo

actuarialhellip ldquo

Solicitamos a la Secretaria de Hacienda Distrital el apoyo para revisar el citado oficio teniendo en

cuenta que en el mismo se incorpora el caacutelculo actuarial de entidades que no hacen parte de las

entidades incorporadas por el FONCEP y si quedan por fuera algunas otras que por la misma

estructura propia del Distrito Capital son asumidas por esta Igualmente el caacutelculo enviado por el

Ministerio no detalla el valor a registrar sino que remite un uacutenico valor Motivo por el cual se acordoacute

hacer el acercamiento entre el Distrito Capital y el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico para

revisar la informacioacuten que se incorporoacute al Calculo Actuarial sus componentes entidades y registro

contable frente a la Resolucioacuten 633 de 2014 El cual a la fecha del cierre no se pudo concluir

Para tal fin y con el aacutenimo de no mostrar unas cifras que puedan distorsionar el valor del caacutelculo

actuarial del distrito capital para la vigencia 2015 se presenta el mismo bajo la metodologiacutea que ha

venido presentando en antildeos anteriores y una vez en conjunto con el Ministerio se tenga la claridad

respectiva se estaraacuten haciendo los ajustes respectivos

Calculo Actuarial para Pensiones

8243 Calculo Actuarial para Bonos Pensionales

Para la vigencia 2015 ya no se cuenta con saldo en la cuenta debido a lo establecido en la Resolucioacuten

633 de 2014

Miles

CONCEPTO 2015

Monto Calculo Actuarial 2945014483

Periodos Amortizados 15

Periodos por Amortizar 14

Factor de Acumulacion Anual 33 Anual

Valor Amortizado a 311215 840973704

Saldo por Amortizar 2104040779

35

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825 OTROS PASIVOS

Su mayor representatividad se encuentra en la cuenta 2-9-05-90-00-03-01 Recaudos por cuotas partes

pensionales cuyos valores corresponden en su mayoriacutea a ingresos por cuotas partes pensionales que

consignan las diferentes entidades pero que no enviacutean simultaacuteneamente los soportes de dichos

aportes y es necesario hacer la gestioacuten de ubicacioacuten de estos antecedentes por parte de FONCEP

situacioacuten estaacute que genera mantener dichos recursos pendientes de legalizar hasta tanto se conozca el

detalle de los conceptos

Como puede observarse en el cuadro anterior las partidas se vienen incrementando debido a la no

identificacioacuten de los recaudos que se reciben por la Tesoreriacutea de la entidad situacioacuten estaacute que aunque

al interior de la entidad se puso a consideracioacuten maacutes puntualmente la partida de Recaudos Cuotas

partes por Identificar que se incrementoacute en la suma de $4463855 mil pesos se definioacute que este se

hariacutea revisando las partidas maacutes recientes hacia atraacutes pero no se tomoacute una estrategia que permitiera

la temporalidad de los registros contables en los citados rubros

83 PATRIMONIO

El patrimonio alcanza la suma de $4877229325 mil pesos que en comparacioacuten con la vigencia

anterior que era de $2477855193 mil pesos presento un incremento de $2399444132 en donde

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

29 OTROS PASIVOS 18825573 23727114 13

2905 RECAUDOS A FAVOR DE TERCEROS 18825573 23727114 13

290590 Otros recaudos a favor de terceros 18825573 23727114 13

29059000 Otros recaudos a favor de terceros 18825573 23727114 13

2905900002 Fondos Pasivos Laborales 108499 136023 0

290590000201 Fondos Pasivos Laborales 277 277 0

290590000202 Fondos Pasivos-Pensiones 500 500 0

290590000203 Otros Recaudos 107722 135246 0

2905900003 Otros Recaudos-FPPB 18716924 23590941 13

290590000301 Recaudos Cuotas Partes por identificar 18243553 22707408 0

290590000302 Aporte Entidades por Sentencias 473371 883533 0

290590000303 CUD Nomina Pensionados - - 12

2905900004 Favidi -Fer 150 150 0

290590000401 Favidi -Fer 150 150 0

36

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su mayor participacioacuten estaacute representada en la aplicacioacuten de la Resolucioacuten 633 de 2014 por valor de

$2220196915 mil pesos El valor que arroja como resultado de las operaciones generadas por la

entidad alcanza una utilidad de $179822928 mil pesos cifra estaacute que ha sido generada por la

rentabilidad de las inversiones generadas por el consorcio de pensiones valores estas destinados para

cubrir el pasivo pensional

ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERA ECONOacuteMICA Y SOCIAL

84 INGRESOS

Con $857094572 mil pesos que el mayor porcentaje de composicioacuten esta dado en un 46 de

Operaciones Interinstitucionales por la suma de $395914954 mil pesos seguido de un 37 de Otros

Ingresos el cual se observa a continuacioacuten

841 INGRESOS FISCALES

En este rubro esta incluido el abono por concepto de sancioacuten impuesta a la Abogada Sandra Acuntildea

por concepto de incumplimiento del contrato por valor de$2760 Mil pesos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

Frente

al

Patrimonio

3 PATRIMONIO 2477855193 4877299325 100

32 PATRIMONIO INSTITUCIONAL 2477855193 4877299325 100

3208 CAPITAL FISCAL 277595809- 1942601106 40

3225 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTE 2310082605 2754082719 56

3230 RESULTADOS DEL EJERCICIO 444000233 179822928 9

3235 SUPERAVIT POR DONACION 119342 119342 0

3240 SUPERVIT POR VALORIZACIOacuteN 1472818 1551241 1

3270 PROVISIONESDEP Y AMORT(DB) 223996- 878011- 0

| miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

41 INGRESOS FISCALES - 2760 0

44 TRANSFERENCIAS 149689272 144407163 17

45 CUOTAS PARTES PENSIONALES 26947924 - 0

47 Operaciones Insterinstitucion 385738175 395914954 46

48 OTROS INGRESOS 369785307 316769695 37

37

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842 TRANSFERENCIAS

Bajo este concepto se registran los recursos que son entregados por el FONPET para el aumento de

la reserva del Patrimonio autoacutenomo destinado para tal fin en cumplimiento a la LEY 549 de 1999

dentro de los cuales encontramos el Sistema General de Regaliacuteas Sistema General de Participaciones

Propoacutesito General Impuesto de Registro y Sistema General de Participaciones Ley 863

843 OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES

En este rubro se registra los recursos que son entregados por la Secretaria de Hacienda para los gastos

de funcionamiento de las diferentes entidades del Distrito Capital nos refleja los valores recibidos por

FONCEP asiacute

Estas partidas vienen siendo conciliadas mensualmente con la secretaria de Hacienda con el fin de

tener cifras consistentes dando asiacute cumplimiento a las Normas de cuentas reciprocas establecidas por

la Contaduriacutea General de la Nacioacuten como se puede mostrar en la conciliacioacuten con corte al mes de

diciembre de 2015

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

44 TRANSFERENCIAS 149389272 144407163 17

4428 OTRAS TRANSFERENCIAS 149689272 144407163 17

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

47 Operaciones Insterinstitucionales 385738175 395914954 46

4705 FONDOS RECIBIDOS 385738175 395914954 46

470508 Funcionamiento 284736773 293956666 34

470509 Servicio de la Deuda 95560522 98980698 12

470510 Inversion 5440881 2977590 0

38

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844 OTROS INGRESOS

Con un saldo de $316769695 mil pesos con el 37 del valor del ingreso y corresponden

principalmente a los rendimientos financieros generados por el manejo contable de los rendimientos

del consorcio FONPET y del consorcio FPB especialmente tambieacuten la integran los siguientes

conceptos comisioacuten por manejo de la Administracioacuten de los aportes de las entidades afiliadas entre

otras La discriminacioacuten de este rubro es la siguiente

ESTAPUBLICO SDH DIFERENCIA

365955133102 365956133102 -1000000

Saldo inicial cuenta Coacutedigo Estapublico Coacutedigo SDH

Funcionamiento 4705-08 270440968240 5705-08 271909576331 -1468608091

Servicio a la Deuda 4705-09 93428877218 5705-09 91949576335 1479300883

Inversioacuten 4705-10 2085287644 5705-10 2096980436 -11692792

29959821139 33661118086 -3701296947

Funcionamiento 4705-08 23515697808 5705-08 25733505597 -2217807789

Servicio a la Deuda 4705-09 5551820892 5705-09 7031121775 -1479300883

Inversioacuten 4705-10 892302439 5705-10 896490714 -4188275

0 3702296947

Funcionamiento 4705-08 5705-08 3686415880 -3686415880

Servicio a la Deuda 4705-09 0 5705-09 0

Inversioacuten 4705-10 0 5705-10 15881067 -15881067

395914954241 395914954241 0

Saldo inicial a mes (NOVIEMBRE) diacutea (30) antildeo (2014)

Mas movimiento cuenta (valores solicitados para giro)

Menos movimiento cuentas (rechazos o Devoluciones mensuales)

Saldo movimiento mensual

Conciliacioacuten Operaciones Reciacuteprocas Cuenta Uacutenica Distrital ndashCUD

ESTABLECIMIENTO PUBLICO _FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y

PENSIONES - FONCEP___________________________________________OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES - FONDOS RECIBIDOS ENTREGADOS

PERIODO DE __01__ HASTA _31___ DE _DICIEMBRE______DE __2015____

CONCEPTO

MOVIMIENTO VIGENCIA ACTUAL

39

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Financieros

Bajo este rubro se registran los recursos recibidos por FONCEP por concepto de la Recuperacioacuten de

la Cartera comisioacuten por concepto de Cesantiacuteas y especialmente por los Rendimientos Generados por

el manejo de los portafolios de los consorcios FONPET y FPPB cuyo valor alcanza los $278407485

mil pesos

EN este rubro se tiene registrados los recursos recibidos mensualmente por FONCEP de las 31 entidades afiliadas equivalente al 2 del 9 del total de la noacutemina da cada de ellas cuyo valor alcanza los $315359 mil pesos Por tratarse de una cuenta a reportar como reciacuteproca se lleva un control trimestral enviando detalladamente los movimientos registrados con el fin de conciliar con cada entidad los saldos respectivos y asiacute registrar en el aplicativo Bogotaacute Consolida los mismos valores Los saldos a diciembre 31 de 2015 discriminado por cada entidad es el siguiente

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

48 OTROS INGRESOS 369785307 316769695 37

4805 FINANCIEROS 350403666 278407486 32

480504 Intereses de deudores 297551 1024772 0

480507 Rendimiento por reajuste monetario 61865 72033 0

480522 Intereses sobre depoacutesitos en instituciones financieras 263157915 205355211 24

480527 Dividendos y Participaciones 24 156 0

480535 Rendimientos sobre recursos entregados en administracioacuten86367292 71636954 8

480537 Comisioacutenes 519019 318360 0

4808 OTROS INGRESOS ORDINARIOS - 25495384 3

480803 Cuotas Partes de Pensiones - 25495384 3

4810 EXTRAORDINARIOS 7704692 5564923 1

481008 Recuperaciones 7704692 5564923 1

4815 AJUSTE DE EJERCICIOS ANTERIOR 11676949 7301902 1

481555 Venta de Bienes 6524 - 0

481556 Venta de Servicios 134839 37412 0

481559 Otros ingresos 11535586 7264490 1

40

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Extraordinarios

Su composicioacuten estaacute representada principalmente por los movimientos contables que se deben

realizar de acuerdo con la normatividad para el registro del Sistema de Informacioacuten de Procesos

Judiciales (SIPROJ) los cuales presentan cambios debido al estado actual de los procesos En

comparacioacuten con la vigencia anterior se observa una reduccioacuten por valor de $2139769 mil pesos

Ajuste Ejercicios Anteriores

Miles

CUENTACENTRO

DE COSTOENTIDAD 2014 2015

470182 264194

480537000001 100 CONCEJO DE BOGOTA DC 3269 3360

480537000001 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 83741 81948

480537000001 102 PERSONERIA DE BOGOTA DC 25023 23921

480537000001 104 SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA 29308 5523

480537000001 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 8417 7868

480537000001 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 15091 14274

480537000001 112 SECRETARIA DE EDUCACION DEL DISTRITO 52964 50189

480537000001 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 61407 8857

480537000001 118 SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA RECREACION Y DEPORTE 7366 10132

480537000001 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 26715 7862

480537000001 122 SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION SOCIAL 145313 35240

480537000001 125 DEPTO ADTIVO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL - DASCD 345 277

480537000001 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 380 3506

480537000001 127 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 142 174

480537000001 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 335 407

480537000001 153 SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD 6783 7402

480537000001 154 SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO 102 117

480537000001 156 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS 3479 3137

43526 47838

480537000002 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 4222 5300

480537000002 206 FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES 1277 1164

480537000002 214 INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y LA JUVENTUD - IDIPRON 7051 8074

480537000002 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 440 631

480537000002 216 ORQUESTA FILARMONICA DE BOGOTA 10161 10973

480537000002 230 INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL - IPES 348 227

480537000002 241 INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO CULTURAL - IDPC 454 345

480537000002 243 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL 6758 5829

480537000002 247 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 11914 13757

480537000002 265 INSTITUTO DISTRITAL DE LA PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL 602 1224

480537000002 266 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PUBLICOS 118 136

480537000002 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO 181 178

3561 3665

480537000003 346 HRUU 3561 3665

ADMINISTRACION CENTRAL

ENTIDADES DESCENTRALIZADAS

SECTOR SALUD

41

FONCEP Sede Principal Carrera 6 No 14-98- Edificio Parque Santander Torre A Piso 5 Tel 3599900 - 3199900

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Comparativamente con la vigencia anterior este rubro presenta una disminucioacuten considerable de

$4735047 mil pesos dentro del rubro otros ingresos encontramos los siguientes conceptos

Con la suma de $1586710

Ajustes Reintegros de Bonos Pensionales

Ajustes Cuotas Partes por Cobrar por efecto de conciliacioacuten de partidas con las diferentes

entidades

Reintegro de Pensiones

Incorporacioacuten contable de los bienes del FPPB Centro de sucursal 1 llevado al gasto en la

vigencia anterior como un gasto Centro de Sucursal2 Pero no que alcanzo a concluir se registroacute

Recuperacioacuten Sentencias Judiciales con un valor de$ 2934466 Mil pesos en este rubro se encuentra

relacionado los valores reportados a las Sentencias Judiciales que son arrojadas por el sistema Siproj

de la Alcaldiacutea Mayor de Bogotaacute

Recuperacioacuten Mejoras Propiedad Planta y Equipo por valor de $2743313 mil pesos corresponde al

ajuste que por efectos contables por manejo del FPPB se efectuoacute para la incorporacioacuten en la

contabilidad de las mejoras de los bienes de propiedad del Fondo

85 GASTOS

El total de Gastos de FONCEP para efectos de presentacioacuten alcanza la suma de $857094572 mil

pesos comparativamente con la vigencia anterior se incrementoacute en la suma de $368934127 mil

pesos debido a las amortizaciones que realiza la entidad por concepto de Bonos Cuotas Partes y

Pensiones y las amortizaciones efectuadas para el cumplimiento de las amortizaciones de los litigios

los cuales son reportados en el Sistema SIPROJ

851 GASTOS DE ADMINISTRACION

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

51 ADMINISTRACIOacuteN 442617717 480451042 56

5101 SUELDOS Y SALARIOS 9709259 11175552 1

5102 CONTRIBUCIONES IMPUTADAS 420406389 458879012 54

5103 CONTRIBUCIONES EFECTIVAS 1815912 1856373 0

5104 APORTES SOBRE LA NOMINA 386150 393758 0

5111 GENERALES 10286427 8137490 1

5120 IMPUESTOS CONTRIBUCIONES Y TASAS 13581 8857 0

42

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Como podemos observar el mayor componente que se observa referente al gasto que son las

Contribuciones Imputadas Representa el valor de las prestaciones proporcionadas directamente por

la entidad por concepto de los siguientes pagos a los pensionados

852 PROVISION DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES

Su valor estaacute representado en los registros contables extraiacutedos de la informacioacuten presentada en el

sistema SIPROJ que son las posibles peacuterdidas que la entidad puede presentar en los procesos juriacutedicos

que en la actualidad cursan en contra de esta y su composicioacuten es la siguiente

Este valor es el resultado que muestra el sistema SIPROJ de las actuaciones judiciales del FONCEP

ante los juzgados objeto de las demandas por los diferentes procesos en contra de la entidad en

relacioacuten con el resultado de la vigencia anterior se presentoacute un incremento por valor de $2153913

mil pesos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

51 ADMINISTRACIOacuteN 442617717 480451042 56

5102 CONTRIBUCIONES IMPUTADAS 420406389 458879012 54

510206 Pensiones de jubilacioacuten patronales 263189274 31

510207 Cuotas partes de pensiones 7221110 1

510209 Amortizacioacuten caacutelculo actuarial pensiones actuales 176000113 21

510213 Cuotas partes de bonos pensionales emitidos 12468515 1

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

Frente

frente al

Gasto

5 GASTOS 488045747 857094572 100

53 PROVISIONES AGOTAMIENTO DEPRECIACIONES 1809134 3963047 0

5314 PROVISION PARA CONTINGENCIAS 1809134 3963047 0

531401000002 Contingenmcias Laborales 19917 0

531401000004 Otras Oblog Lit y Demandas 47 0

531401000102 Contingenmcias Laborales-FPB 1429437 0

531401000103 Contingencias Adtivas-FPB 2501888 0

531401000104 Otras Oblig por Lit o D FPB 11758 0

43

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853 OTROS GASTOS

Con $192857555 mil pesos su mayor representatividad lo compone la cuenta de Ajuste Ejercicios

anteriores con un valor de$133363701 mil pesos y una participacioacuten del 16 del total de los gastos

su composicioacuten general es la siguiente

El Rubro de Gastos Financieros Registra los valores reportados por la peacuterdida en valoracioacuten de las

inversiones de los tiacutetulos Administrados por los Encargos Fiduciarios de Pensiones

En Otros Gastos Ordinarios encontramos el valor generado por concepto de Sentencias Judiciales

Bajo el concepto de Gastos Extraordinarios se registra los pagos que se han realizado para atender los

procesos juriacutedicos de la entidad

Como se comentoacute al inicio de este concepto el mayor valor estaacute representado en la cuenta de Ajustes

Ejercicios anteriores con un valor de $133363701 mil pesos el cual se presenta de la siguiente

manera

a Gastos de Administracioacuten Corresponde a los Gastos que por corresponder a vigencias

anteriores se han ejecutado en la presente vigencia

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

58 OTROS GASTOS 38154024 192857555 23

5805 FINANCIEROS 25575286 58034377 7

580559 Peacuterdida en Derechos en Fideicomisos 25575286 58034377 7

5808 OTROS GASTOS ORDINARIOS 1964029 1456797 0

580812 Sentencias 1964029 1456797 0

5810 EXTRAORDINARIOS 69190 2680 0

581090 Otros Gastos Extraordinarios 69190 2680 0

5815 AJUSTE DE EJERCICIOS ANTERIOR 10545519 133363701 16

581588 Gastos de Administracion 64887 21538 0

581591 Transferencias - 110936840 13

581593 Otros Gastos 10480631 22405323 3

44

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b Transferencias Para esta vigencia 2015 se registra la suma de $110936840 mil

pesos correspondiente al desahorro de aportes abonados en el Patrimonio del

FONPET con destino al FOMAG este registro se hizo de acuerdo a instrucciones de

la Secretaria de Hacienda que comenta lo siguiente helliprdquoAnalizada la circunstancia que

contextualiza las operaciones de desahorro producto del giro de recursos que el ente territorial Bogotaacute DC debe

efectuar al FOMAG para atender las obligaciones pensionales del Magisterio Distrital y que hacen parte de los

recursos que el Ministerio de Hacienda ubica en el FONPET a Favor del Distrito Capital y que debido a que el

FOMAG atendioacute para vigencias anteriores dichas obligaciones se requiere reembolsarle el monto por eacutel

solicitado consideramos que reconocimiento contable de dicha operacioacuten corresponde a

581591 Transferencias (Pensiones FOMAG) xxx

1901XX (seguacuten corresponda) xxx

De esta manera se deja trazabilidad de los recursos recibidos de la nacioacuten por el 100 a favor del ente territorial

y de igual forma de la operacioacuten correspondiente al desahorro con destino al FOMAG para el pago de las

obligaciones pensionales del magisterio del Distrito capital debido a que es el FONCEP la entidad delegada por

Bogotaacute DC para el manejo del tema pensional y el FOMAG el delegado por norma nacional para administrar y

reconocer contablemente el pasivo (Caacutelculo Actuarial) del magisterio de las entidades territoriales incluida

Bogotaacute

c Otros Gastos Con un valor de $22405322 mil pesos y corresponde a

Ajustes de Cuotas Partes seguacuten Actas de Acuerdo de Pago Reversiones de Registros de

Cuotas Partes Anulaciones de Cuotas Partes Reversiones de Cuotas Partes Prescripciones

de Cuotas Partes Excedentes Tesoreriacutea Cierre Fiscal vigencia 2014

86 CUENTAS DE ORDEN

En esta cuenta de acuerdo con su dinaacutemica se registran posibles obligaciones y derechos que afecten

la estructura financiera del ente puacuteblico De otra parte se incorporaron las cuentas de contingencias

de acuerdo al procedimiento establecido por la Secretaria de Hacienda Distrital mediante la resolucioacuten

DSH-000169 del 25 de noviembre de 2005 en donde efectuacutea la reclasificacioacuten de las Obligaciones

Contingentes en Bogotaacute DC

Su composicioacuten general se detalla a continuacioacuten

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

81 DERECHOS CONTINGENTES 64975586 67331306

83 DEUDORAS DE CONTROL 6716761 6238497

89 DEUDORAS POR CONTRA (CR) 71692347- 73569803-

45

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861 DERECHOS CONTINGENTES

En estas cuentas se estaacute mostrando los posibles derechos que la entidad puede por conceptos de

litigios y demandas y otros derechos contingentes como se indican a continuacioacuten

8611 DEUDORAS DE CONTROL

En la presente vigencia FONCEP mediante contrato de comodato con la Contraloriacutea Distrital de

Bogotaacute entrego los inmuebles ubicados en el edificio de la loteriacutea de Bogotaacute situacioacuten estaacute que

genero dar cumplimiento a las normas estipuladas en el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

trasladando el valor de los inmuebles de las cuentas del balance a las cuentas de orden

Con $5038246 mil pesos en la cuenta deudoras de control se registra la causacioacuten de la Cartera

Hipotecaria en lo concerniente a intereacutes corriente e intereacutes de mora de cuotas superiores a 6 meses y

que complementa las cuentas 147073 para alcanzar el valor total de la Cartera Institucional

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

81 DERECHOS CONTINGENTES 64975586 67331306

8120 LITIIOS Y DEMANDAS 3432024 3432024

812001 Civiles 30001 30000

812004 Administrativos 3402023 3402024

8190 OTROS DERECHOS CONTINGENTES 61543562 63899282

819003 Interees de Mora 61385488 63741207

819090 Otros Derechos Contingentes 158074 158075

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

83 DEUDORAS DE CONTROL 6716761 6238497

8347 BIENES ESTREGADOS A TERCEROS 1200251 1200251

834704 PropiedadesPlanta y Equipo 1200251 1200251

8390 Otras cuentas deudoras de control 5516510 5038246

839090 Otras cuentas deudoras de control 5516510 5038246

46

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8612 DEUDORAS POR CONTRA

Son la contrapartida a los registros anteriores de la cuenta de control de acuerdo a los planteamientos

dados en el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

862 OTRAS CUENTAS DEUDORAS DE CONTROL

En esta cuenta registramos las potenciales obligaciones que por motivo de nuestro objeto social

debemos registrar

Las cuentas que en la actualidad la entidad tiene son las siguientes

8621 Responsabilidades Contingentes

Litigios y Demandas En este rubro se contemplan las posibles peacuterdidas que se tengan por concepto

de las demandas y litigios que la entidad tiene en los diferentes procesos juriacutedicos

Obligaciones Potenciales Corresponde a los valores de cuentas por cobrar que nos enviacutean las

diferentes entidades por concepto de cuota parte los cuales una vez se reconocen por Foncep son

trasladados a cuentas de Balance

Los valores que se registran con corte a diciembre 31 de 2015 encontramos

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

89 DEUDORAS POR CONTRA (CR) 71692347- 73569803-

8905 DERECHOS CONTINGENTES POR CON 64975586- 67331306-

890506 LITIGIOS Y DEMANDAS 3432024- 3432024-

890590 OTROS DERECHOS CONTIENGENTES 61543562- 63899282-

8915 DEUDORAS DE CONTROL POR CONTR 6716761- 6238497-

891518 Bienes Entregados a Terceros 1200251- 1200251-

891590 Otras cuentas Deudoras de Con 5516510- 5038246-

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

91 RESPONSABILIADES CONTINGESNTE 240409147 5083630364

93 ACREEDORES DE CONTROL 103451917 122640964

99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB) 343861064- 5206271328-

47

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8622 Acreedoras de Control

Recursos Administrados en Nombre de Terceros-Recursos entregados en Administracioacuten ndashEncargos

Fiduciarios-Cesantiacuteas En cumplimiento al Reacutegimen de contabilidad Puacuteblica Capiacutetulo XIX ldquoProcedimiento contable para el reconocimiento y revelacioacuten de los negocios fiduciarios en los que la entidad

contable puacuteblica participa como fideicomitenterdquo la Circular Externa 007 de Diciembre 2012 del Contador

General de Bogotaacute el registro del traacutemite de Censarias se estaacute registrando en cuentas de orden

alcanzando la suma de $48558812 mil pesos el cual se presentara cuadro con saldo por entidades a

Diciembre 31 de 2015

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

91 RESPONSABILIADES CONTINGESNTE 240409147 5083630364

9120 LITIGIOS Y DEMANDAS 42248567 42467405

912002 Laborales 3443290 3996869

912004 Administrativas 20511264 13529366

912090 Otras Obligaciones por Lit o 18294013 24941170

9121 OBLIGACIONES POTENCIALES 198160580 192711918

912101 Pasivos Pensionales 198160580 192711918

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

93 ACREEDORES DE CONTROL 103451917 122640698

9308 RECURSOS ADM EN NOMBRE TERC 21423819 48558842

930803 Recursos Entreg Adm Encargo 21423819 48558842

9390 OTRAS CUENTAS ACREEDORAS DE C 82028098 74081857

939090 Otras cuentas acreedoras de c 82028098 74081857

48

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Los recursos entregados en administracioacuten a la fecha del cierre de la vigencia su composicioacuten frente

a cada entidad afiliada esta detallada de la siguiente manera

En miles

CUENTACENTRO DE

COSTOENTIDAD 2014 2015

930803000101 100 CONCEJO DE BOGOTA DC 79763700 335952000

930803000101 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 61785200 8194779500

930803000101 102 PERSONERIA DE BOGOTA DC 18439900 2392087900

930803000101 104

SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA

MAYOR DE BOGOTA 84374700 552312300

930803000101 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 40117700 786837900

930803000101 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 39316600 1427442200

930803000101 112

SECRETARIA DE EDUCACION DEL

DISTRITO 304068600 5018913600

930803000101 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 197939600 885713500

930803000101 118

SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA

RECREACION Y DEPORTE 16674800 1013213100

930803000101 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 118494800 786189000

930803000101 122

SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION

SOCIAL 636391400 3523969000

930803000101 125

DEPTO ADTIVO DEL SERVICIO CIVIL

DISTRITAL - DASCD 380100 27747300

930803000101 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 1517200 350591200

930803000101 127

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 7429800 17388600

930803000101 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 4505000 40666900

930803000101 153 SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD 71925100 740179800

930803000101 154

SECRETARIA DE DESARROLLO

ECONOMICO 1045200 11666000

930803000101 156

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL

CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS 5799300 313730200

930803000101 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 17666800 529954800

930803000101 206

FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS

CESANTIAS Y PENSIONES 15348500 116367000

930803000101 214

INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y

LA JUVENTUD - IDIPRON 143867400 807437700

930803000101 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 8727900 63091900

930803000101 216 ORQUESTA FILARMONICA DE BOGOTA 13515200 1097272900

930803000101 219 IDEP 1921800 -

930803000101 230

INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL -

IPES 964800 22669000

930803000101 241

INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO

CULTURAL - IDPC 1411200 34477000

930803000101 243

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

CATASTRO DISTRITAL 8505000 582863100

930803000101 247

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 8996200 1375741900

930803000101 265

INSTITUTO DISTRITAL DE LA

PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL 3594400 122415400

930803000101 266

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

SERVICIOS PUBLICOS 1433300 13631600

930803000101 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO 1044800 17845800

930803000101 346 HRUU 130752 189833700

49

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Otras Cuentas Acreedoras de Control- Litigios y Demandas Tambieacuten registramos los diferentes

procesos que la entidad debe atender con posibilidad de peacuterdida de los procesos laborales

Administrativos Y otras Obligaciones generadas por el sistema SIPROJ se registran teniendo en

cuenta la Resolucioacuten DSH-00169 de la Secretaria de Hacienda Y su contrapartida es la cuenta

991590

El cuadro de acuerdo a los movimientos arrojados por el sistema es el siguiente se extracto la siguiente

informacioacuten

8623 Acreedoras por Contra

Coacutedigo

ContableTIPO DE PROCESOS

No

Procesos en

Contabilidad

Saldos ContablesNo Procesos en

SIPROJValores en SIPROJ

Diferencia No

Procesos

Diferencia en

Valores

246000 Sentencias 0 0 0 0 0 0

24600201Civiles 60 232102477100 60 232102477100 0 0

271000 Provisioacuten para contingencias 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

271005Litigios 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

27100502Laborales 80 216537899000 106 216537899000 -26 0

27100504Administrativos 110 220894171500 144 220894171500 -34 0

27100590Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 2 1242743100 9 1242743100 -7 0

912000 Litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 520 4246740543400 720 4246740543400 -200 0

912002Laborales 197 399687256400 235 399687256400 -38 0

912004Administrativos 214 1352936448700 251 1352936448700 -37 0

912090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 109 2494116838300 234 2494116838300 -125 0

TOTAL (sumatoria valoracioacuten y fallos) 712 4685415357000 979 4685415357000 -267 0

939090 Otras cuentas acreedoreas de control (PRETENSIONES) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

93909002Laborales 264 1321342382800 341 1321342382800 -77 0

93909004Administrativos 317 3560029733400 395 3560029733400 -78 0

93909090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 110 2526813548000 243 2526813548000 -133 0

TOTAL (sumatoria pretensiones) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB) 343861064- 5206271328-

9905 RESPONSABILIDADES CONTINGENTE 240409147- 5083630364-

990505 Litigios y Demandas 42248567- 5083630364-

990509 Obligaciones Potenciales 198160580- 192711918-

990520 LIQ PROV DE BONOS PENSIONAL - 4848451041-

9915 ACREEDORAS DE CONTROL POR EL 103451917- 122640964-

991510 Recursos Adm en nombe tercero 21423819- 48559114-

991590 Otras Cuentas acreedoras de c 82028098- 74081850-

50

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Igual que en las cuentas deudoras las cuentas de orden acreedoras tienen su contrapartida y esta es la registrada

en las cuentas 99

Viacutector Manuel Jaimes Saacutenchez

Responsable Aacuterea de Contabilidad

TP 33851-T

ORIGINAL FIRMADO

Page 20: NOTAS A LOS ESTADOS CONTABLES - shd.gov.coa Técnica... · contables, aplicando el marco conceptual de la contabilidad pública y el Catálogo General de Cuentas al documento fuente,

20

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Procesos que se encuentran en Demanda por la entidad

Igualmente se observan inconvenientes de tipo interno que imposibilitan la prontitud del proceso

como son

No se cuenta con una Herramienta que involucre todas las necesidades de acuerdo a la

normatividad que rige el tema y las poliacuteticas que se implementan en el FONCEP para el

cobro y pago de las Cuotas Partes

El cobro por el sistema SISLA el cobro en forma manual (utilizacioacuten de hoja de caacutelculo-

CUPAR) y el cobro masivo ha generado las siguientes inconsistencias

Duplicidad de la informacioacuten (datos baacutesicos)

Duplicidad en los cobros

Duplicidad en los procesos de liquidacioacuten

Omisioacuten de periacuteodos por cobrar

Omisioacuten de periodos por pagar

Duplicidad en los pagos

Con la utilizacioacuten de las hojas de caacutelculo no se puede almacenar la informacioacuten para

una posterior retroalimentacioacuten

Asiacute mismo faltan poliacuteticas claras a fin de depurar la cartera tanto de cuentas por

pagar como de cuentas por cobrar relacionadas con imputacioacuten de pagos aplicacioacuten

de intereses prescripcioacuten e interrupcioacuten de la prescripcioacuten

Se presenta Recaudos de entidades por la suma de $22707407 mil pesos registrados

la cuenta contable 290590-Recaudo Cuotas Partes por identificar que deben ser

aplicados a esta cuenta y que por falta de identificacioacuten detallada de las entidades no

ha sido posible su registro

Creacutedito a Empleados En este concepto estaacute registrado el valor de intereses de mora de aportes

parafiscales cancelados por la entidad por valor de $508900oo pesos en el antildeo 2 y un mayor valor

en noacutemina Foncep en el mes de Junio de 2013 seguacuten RA 27 y 28 Oficio No 1 de fecha 261214 por

valor de $821335oo los cuales auacuten continuamos a la espera de la respectiva gestioacuten y pago

correspondientes en la vigencia

Comisiones Las Entidades del Sector Gobierno General Distrital afiliadas al FONCEP estaacuten

obligadas a reconocer el 2 del 9 del valor de la noacutemina de sueldos y jornales de los empleados

con reacutegimen de retroactividad que se encuentren afiliados al FONCEP correspondiente a los aportes

y deben adelantar los procesos internos necesarios para efectuar el traslado mensual de los recursos a

Foncep por concepto de la administracioacuten de los recursos de cesantiacuteas

21

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los valores que se relacionan enseguida corresponde las cifras pendientes por abonar por parte de las

entidades afiliadas al FONCEP por dicho concepto con corte a diciembre 31 de 2015 detallados por

entidad a continuacioacuten

Preacutestamos concedidos por entidades no Financieras con una participacioacuten del 1 dentro del total

de otros Deudores se registra los valores que posee la entidad por concepto de los Creacuteditos de

Vivienda otorgados en su momento a empleados del Distrito

La clasificacioacuten de la cartera estaacute definida de la siguiente forma

miles

CUENTA

CENTRO

DE

COSTO

ENTIDAD 2014 2015

40941 46043

147072010100 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 9985 6348

147072010100 102 PERSONERIDA DE BOGOTA DC 5913 3910

147072010100 104 SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA 877 1198

147072010100 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 2379 1245

147072010100 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 2081 2162

147072010100 112 SECRETARIA DE EDUCACION DEL DISTRITO 8439 9119

147072010100 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 1177 1406

147072010100 118 SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA RECREACION Y DEPORTE 455 262

147072010100 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 1174 20246

147072010100 122 SECRETARIacuteA DISTRITAL DE INTEGRACIOacuteN SOCIAL 5966 -

147072010100 125 DEPARTAMENTO DEL SERVICIO CIVIL 37 -

147072010100 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 29 97

147072010100 127 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 32 20

147072010100 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 24 30

147072010100 153 SECRETARIA DE MOVILIDAD 1947 -

147072010100 156 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DEL CUERPO DE BOMBEROS DE BOGOTA 426 -

15015 6913

147072010100 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 3919 3066

147072010100 214 INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y LA JUVENTUD - IDIPRON 4375 2548

147072010100 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 488 26

147072010100 230 INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL-IPES 33 38

147072010100 241 INSITITUTO DE PATRIMONIO CULTURAL 73 -

147072010100 243 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL 1007 -

147072010100 247 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 5062 1203

147072010100 265 INSTITUTO DISTRITAL DE LA PARTICIPACIOacuteN Y ACCIOacuteN COMUNAL 39 -

147072010100 266 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PUBLICOS 19 18

147072010100 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO - 14

1266 356

147072010100 346 HOSPITAL RAFAEL URIBE URIBE I NIVEL ESE 1266 356

ADMINISTRACION CENTRAL

ENTIDADES DESCENTRALIZADAS

SECTOR SALUD

22

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Para el registro de la misma en la contabilidad se tiene separadas las cifras en cuentas de Balance lo

correspondiente a creacuteditos cuya composicioacuten se detalla los siguientes factores Capital Amortizacioacuten

Seguros Intereacutes corriente no mayor a 6 meses y en cuentas de orden se registra el valor causado por

intereacutes corriente y mora de creacuteditos con una superioridad a los 6 meses El registro en la contabilidad

encuentra clasificado de la siguiente manera

En los registros contables se presentan otras partidas contables en el activo que hacen parte de la

cartera hipotecaria pero que se han separado de los registros antes anotados frutos de la depuracioacuten

de partidas que se han realizado en el transcurso de los antildeos

Miles

Creacuteditos ValorParticipacioacuten Vr

Saldo Hip

Participacioacuten

No creacuteditos

0-30 dias 13 101519 1 3

31-60 dias 11 41476 0 3

61-90 dias 3 5131 0 1

91-120 dias 0 - 0 0

121-150 dias 0 - 0 0

151-180 dias 3 936 0 1

gt 181 dias 348 8955500 98 92

Total 378 9104562 100 100

DICIEMBRE DE 2015

Edades

147073 SALDO

Intereacutes corriente 715480

Amortizacioacuten neg Pag 182356

Capital en mora 2010442

Seguros 640513

Capital 509479

TOTAL 4058270

839090 SALDO

Intereacutes corriente 1886855

Interes de mora 3151393

TOTAL 5038248

TOTAL CARTERA HIPOTECARIA A DICIEMBRE 31 DE 2015

CTAS BALANCE 4058267

CTAS DE ORDEN 5038248

TOTAL 9096515

CONTABILIDAD 9096515

CARTERA 9104562

DIFERENCIA -8047

SALDOS CUENTAS DE BALANCE DICIEMBRE DE 2015

SALDOS CUENTAS DE ORDEN DICIEMBRE DE 2015

Cifra esta identificada en la Conciliacion y esta siendo revisada por el Area

de Cartera

DIFERENCIA EN LA CONCILIACION CARTERA CONTABILIDAD

23

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Los valores antes anotados se estaacuten teniendo en cuenta en el proceso de depuracioacuten de partidas que

se a realizar

Para el cobro de la cartera FONCEP contratoacute los servicios de 1 abogado1 externos cuyo objeto es

efectuar el cobro judicial de creacuteditos constituidos en mora dentro de lo cual se contempla el adelantar

los procesos ejecutivos gestionar los traacutemites necesarios para la constitucioacuten de pruebas anticipadas

y de reconstruccioacuten de garantiacuteas en los casos que se requieran constituirse en parte de los procesos

ejecutivos iniciados o que inicie otra entidad contra el deudor para la conformacioacuten del litisconsorcio

necesario

Si bien es cierto que los registros entre las aacutereas de Contabilidad y Cartera estaacuten conciliados su

valores se encuentran en proceso de depuracioacuten teniendo en cuenta la edad de la cartera condiciones

de garantiacutea cobrabilidad y razonabilidad de los mismos valores que se ajustaran de acuerdo al

resultado realizado para la actualizacioacuten de las cifras y su resultado se explicara maacutes adelante

Otros Deudores Este rubro participa dentro del balance con una valor de $119919 mil pesos

comparativamente con el antildeo inmediatamente anterior disminuyo en la suma de $19148 mil pesos

y corresponde especialmente a mayores valores girados por EPS costas procesales pensionados

Miles

NOMBRE DE LA CUENTA VALOR

Cartera Hipotecaria 4038667

Cuota Inicial 79022

Cartera por Depurar 620

Gastos Procesales- Creditos 7699

CARTERA -FER 19600

Creditos Hipotecarios por Dep 10417-

CRUCE CTAS fer-fonceP 208

Depositos Entregados 13982

TOTAL 4149381

24

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814 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

Con un valor de $4277641 Mil pesos este rubro representa el 007 del total del activo de la entidad

valores estos que veniacutean siendo debidamente conciliados entre las dependencias de almaceacuten y

contabilidad hasta Diciembre de 2014 maacutes las Entradas de Almaceacuten menos las Salidas y documentos

de ajuste con corte a 31 de diciembre de 2015 compuesto de la siguiente manera

Como se comentoacute en la vigencia pasada se esperaba que el Aacuterea de Administrativa legalizara o en

su defecto presentara un informe del motivo por el cual las bajas presentadas en la vigencia 2014 no

cumplieron con el requisito expedidos en la Circular 01 de 2001 emanada del Contador Distrital de

Bogotaacute Situacioacuten estaacute que no se llevoacute a feliz teacutermino pese a las constantes solicitudes las cuales se

llevaron hasta el comiteacute directivo mensual y no tuvieron respuesta alguna

Hasta el mes de diciembre se remitieron las cuentas de almaceacuten de la vigencia 2015 siendo estas

incorporadas en la contabilidad en donde se encontroacute que existen elementos que en el aacuterea de almaceacuten

se encuentran en Bodega pero que estaacuten al servicio desde diciembre de 2014 situacioacuten estaacute que para

efectos contables fue necesario actualizar las depreciaciones de los elementos entregados al FONCEP

con ocasioacuten de la remodelacioacuten de los pisos 26 y 7

De acuerdo con las entradas de almaceacuten se observa que se efectuoacute el ingreso de elementos a la entidad

asiacute

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 1000

16 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO 2286278 4277641 01

1605 TERRENOS 46794 46794 00

1615 CONSTRUCCIONES EN CURSO - 557170 00

1635 BIENES MUEBLES EN BODEGA 1061592 2925954 01

1637 PropPla y Equipo No explotados 668463 205452 00

1640 EDIFICACIONES 228351 228351 00

1650 REDES LINEAS Y CABLES 639748 639748 00

1655 MAQUINARIA Y EQUIPO 18 - 00

1665 MUEBLES ENSERES Y EQUIPOS DE OFICINA 457894 183083 00

1670 EQUIPOS DE COMUNICACION Y COMPUTO 580269 499721 00

1675 EQUIPO DE TRANSPORTE TRACCION 235600 235600 00

1685 DEPRECIACIEumlN ACUMULADA (CR) 1632450- 1244232- 00

25

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Los muebles enseres y Elementos de computacioacuten entregados a la entidad en la vigencia 2015 mes

de diciembre que corresponden a la remodelacioacuten del piso 5 no han sido incorporados por el aacuterea

administrativa situacioacuten estaacute que hace reflejar el valor estimado en la cuenta de Propiedad Planta y

Equipo de Construccioacuten

Igualmente ocurre con la legalizacioacuten total de las mejoras para su incorporacioacuten en las cuentas del

FPPB de la mejora realizada al inmueble

No se realizoacute el avaluoacute de los bienes de la entidad aunque estos fue solicitados al aacuterea respectiva

desde la vigencia 2014 La uacuteltima actualizacioacuten se realizoacute en la vigencia 2011

815 OTROS ACTIVOS

En este rubro se encuentra concentrados el mayor valor de los activos teniendo en cuenta que dentro

de las actividades del Objeto Social de la Entidad se encuentra el Manejo del Fondo de Pensiones

puacuteblicas de Bogotaacute y estos valores estaacuten clasificados en la cuenta de Reserva Financiera Actuarial

que ocupa el 93 del total de los activos como se demuestra a continuacioacuten

GRUPO VALOR

EQUIPO Y MAQUINARIA DE COMEDOR 1317900

MAQUINARIA Y EQUIPO DE HERRAMIENTAS 4215200

EQUIPO Y MAQUINARIA PARA MEDICINA 374680

MUEBLES Y ENSERES 360626360

EQUIPO Y MAQUINARIA DE OFICINA 1485500

EQUIPO DE COMPUTACION 1365208370

TOTAL 1733228010

miles

26

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8151 Reserva Financiera Actuarial Representado por los encargos fiduciarios que en la actualidad administra el FONCEP participa con

el 93 del total del activo compuesto por los depoacutesitos que ingresan al Fondo Pensional de Entidades

Territoriales FONPET del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico esto en concordancia con la

Ley 549 de 1999 que dio origen y dictoacute normas para financiar el pasivo pensional de las entidades

territoriales el cual debe estar cubierto en un 100 en un teacutermino no mayor a 30 antildeos a la fecha el

valor que compone el patrimonio autoacutenomo alcanza la suma de $3483413287 mil pesos

El otro encargo que Administra FONCEP corresponde a los recursos trasladados por la Secretaria de

Hacienda con el fin de dar cumplimiento a la ley 549 de 1999 referente al incremento de la reserva

pensional En la actualidad dichos recursos estaacuten administrados por el consorcio Fidupopular cuyo

objeto es atender los pagos de mesadas pensionales cuotas partes pensionales bonos pensionales y

acreencias entre otros Actualmente su valor alcanza la suma de $1952624663miles de pesos

Complementando el valor de la Reserva Financiera se encuentran los Apartamentos del Parque

Santander y la Casa del Pensionado Inmuebles de propiedad del FPPB valor que alcanzo la suma de

$5135217 mil pesos teniendo en cuenta las adecuaciones que se realizaron en el edificio condominio

parque Santander torre a pisos 2567 De lo cual estaacute pendiente de legalizar y realizar su avaluoacute

catastral para su debido registro por cuanto dicho valor estaacute clasificado en la cuenta construcciones

en curso situacioacuten que no ha permitido igualmente realizar las depreciaciones del caso

82 PASIVO Con $957407636 mil pesos se observa una disminucioacuten bastante significativa de la partida pues en

la vigencia 2014 su saldo alcanzaba la cifra de $3005350320 lo anterior obedece principalmente a

la aplicacioacuten de la Resolucioacuten 633 de 2014 Su mayor valor lo encontramos en las Cuentas de Pasivos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 100

19 OTROS ACTIVOS 5089179256 5443232508 93

1901 RESERVA FINANCIERA ACTUARIAL 5087522665 5441315529 93

1905 GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO - 2547 0

1910 CARGOS DIFERIDOS 82343 58640 0

1930 BIENES RECIBIDOS EN DACION DE 7200 7200 0

1970 INTANGIBLES 651461 935111 0

1975 AMORTIZACION ACUMULADA DE INT 635345- 637760- 0

1999 VALORIZACIONES 1550931 1551241 0

27

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estimados con un valor de $845360453 mil pesos que como maacutes adelante se veraacute corresponde al

pasivo estimado por Pensiones y Bonos Pensionales cifras estas que hacen parte de los compromisos

adquiridos por la entidad debido a su objeto social al cual fue creado su composicioacuten es la siguiente

821 CUENTAS POR PAGAR Con el 2 del Pasivo son las exigibilidades originadas en el cumplimiento del objeto social de la

entidad compuestas asiacute

8211 Adquisicioacuten de Bienes y Servicios Al cierre de la vigencia fiscal del antildeo 2015 no quedo pendiente obligacioacuten por este concepto

8212 Acreedores Se refleja los saldos con corte a 31 de Diciembre de 2015 de las obligaciones que por su cometido

estatal ha adquirido el FONCEP como son los descuentos de Nomina saldos a favor de adjudicatarios

cheques anulados y los demaacutes casos una vez surte los procesos establecidos para tal fin se procede a

su devolucioacuten La conformacioacuten de los saldos de la cuenta estaacute representada de la siguiente manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

24 CUENTAS POR PAGAR 18253272 9312676 1

2401 ADQUISICION DE BIENES Y SERVIOS 100250 - 0

2425 ACREEDORES 267739 312863 0

2436 RETENCION EN LA FUENTE E IMPUESTOS 105863 169104 0

2440 IMPUESTOS Y CONTRIB Y TASAS X - 22544 0

2450 AVANCES Y ANTICIPOS RECIBIDOS 2992163 2385292 0

2453 RECURSOS RECIBIDOS EN ADMINISTRACION 11752468 4101851 0

2460 CREDITOS JUDICIALES 3034789 2321022 0

28

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8213 Avances y Anticipos Recibidos

Son recursos recibidos por la entidad por concepto de cartera hipotecaria y Cobro coactivo de cuotas

partes y su valor representativo estaacute ubicado en la cuenta Otros avances y anticipos que corresponde

a Tiacutetulos ejecutivos originados en los cobros coactivos por cuotas partes pensionales como medida

cautelar de las obligaciones los cuales una vez se defina la situacioacuten con cada entidad se procederaacute

a su aplicacioacuten a la obligacioacuten o su devolucioacuten dependiendo el caso su composicioacuten esta detallado

de la siguiente manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

24 CUENTAS POR PAGAR 18253272 9312676 2

2425 ACREEDORES 267739 312863 0

242510 Seguros 101655 135508 0

242513 Saldos a favor de beneficiari 23337 23671 0

242518 Aportes a fondos pensionales 47969 50965 0

242519 Aportes a seguridad social en Salud 37383 38777 0

242520 Aportes al ICBF SENA y cajas 8361 8586 0

242522 Cooperativas 2893 12218 0

242523 Fondos de empleados 272 - 0

242524 Embargos judiciales 18630 18629 0

242525 Gastos Legales 4042 2092 0

242529 Cheques no cobrados o por recibir 997 997 0

242532 Aporte riesgos profesionales 1570 1547 0

242533 Fondo de solidaridad y garant 3165 3231 0

242552 Honorarios 15772 14946 0

242590 Otros Acrerdores 1693 1696 0

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

24 CUENTAS POR PAGAR 18253272 9312676 2

2450 AVANCES Y ANTICIPOS RECIBIDOS 2992163 2385292 0

245001 Anticipos sobre Venta de Bienes 729 3446 0

245090 Otros avances y anticipos 2991434 2381846 0

29

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8214 Recursos Recibidos en Administracioacuten

En este rubro se registran los valores recibidos por el FONCEP para la administracioacuten y se encuentra

clasificado de la siguiente manera

Recursos Recibidos en Administracioacuten FER con $1141707 mil pesos corresponden a los recursos

que el FONCEP registra por concepto del manejo de la cartera que administra al FER

Recurso Recibido en Administracioacuten Fondo de Pensiones de Bogotaacute Con $3014155 mil pesos en

este concepto se clasifican los recursos que por concepto de aportes para el pago de pensionados estaacute

entregando el FER por intermedio del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico

8215 Creacuteditos Judiciales El saldo $2321025 mil pesos corresponde al resultado de las operaciones de la actualizacioacuten y

reconocimiento de los litigios y demandas de caraacutecter laboral Civil y Administrativo en contra del

FONCEP informacioacuten se actualiza en forma trimestral seguacuten el reporte generado por el sistema de

procesos judiciales SIPROJ mediante Decreto 203 de 2005 asignado a las oficinas Juriacutedicas del

FONCEP y Secretaria de Hacienda en la actualidad se estaacute depurando la citada partida con la

informacioacuten reportada por la Secretaria de Hacienda de acuerdo a la representacioacuten y administracioacuten

judicial de estos procesos

822 OBLIGACIONES LABORALES

La cifra de $5271621 mil pesos se registra las obligaciones que la entidad tiene con sus funcionarios

con corte al 31 de diciembre de 2014 (seguacuten reporte presentado por el aacuterea de Talento Humano)

Igualmente se registra las obligaciones que por el objeto social de la entidad tiene pendiente con sus

pensionados a diciembre 31 de 2014 discriminado de la siguiente manera

8221 Salarios y Prestaciones Sociales

Esta cuenta representa los valores que la Administracioacuten adeuda a los funcionarios de la entidad por

concepto de Obligaciones Laborales con corte a diciembre 31 de 2015

Miles

NIT NOMBRE DE ENTIDAD VALOR

8001000061 MUNICIPIO DE LIBANO 12197

899999073 CAJA DE SUELDOS DE RETIROS DE LA POLLICIA NACIONAL 2369649

2381846 TOTAL

30

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8222 Pensiones y Prestaciones Econoacutemicas

Esta partida corresponde a los valores que se les adeuda a los pensionados del fondo de Pensiones

Puacuteblicas de Bogotaacute por los diferentes conceptos que hacen parte de su mesada pensional entre otras

a continuacioacuten presentamos el detalle de la composicioacuten de esta cuenta

823 OTROS TITULOS EMITIDOS

Representa el valor amortizado de las Cuotas partes de Bonos pensionales emitidos a nombre de las

personas que se trasladan al reacutegimen de ahorro individual con solidaridad de acuerdo a las normas

vigentes El valor de $ 73315801 mil pesos corresponde al valor de Bonos pensionales emitidos

pendientes de cancelar

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

25 OBLIGACIONES LABORALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL5271621 5691592 1

2505 SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES 1504339 1661613 0

250502 Cesantias 447231 403714 0

250503 Intereses sobre cesantias 32548 32179 0

250504 Vacaciones 470157 577260 0

250505 Prima de Vacaciones 293026 393941 0

250506 Prima de Servicios 156078 158759 0

250512 Bonificaciones 105298 95760 0

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

25 OBLIGACIONES LABORALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL5271621 5691592 9

2510 PENSIONES Y PRESTACIONES ECONOMICAS 3767282 4029979 9

251001 Pensiones de Jubilacion Patronales 589693 521899 9

251004 Auxilio Funerario 61924 - 0

251005 Mesadas pensionales no Reclam 3016791 3428705 0

251090 Otras Prestaciones Economicas 98875 79375 0

31

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Con la entrada en vigor de la Resolucioacuten 633 de 2014 la cuenta contable 262502 Cuotas partes de

bonos pensionales emitidos por amortizar (Db) se eliminoacute debido a la dinaacutemica planteada por la

Contaduriacutea General de la Nacioacuten y se aclaroacute que el bono pensional se hace exigible el pasivo a los

contribuyentes del bono Tanto el emisor del bono como los demaacutes contribuyentes deben reconocer

individualmente la obligacioacuten de la cuota parte en el bono pensional a partir de la proyeccioacuten

financiera que implica dicha obligacioacuten

824 PASIVOS ESTIMADOS

Con $845360453 mil pesos que representa el 75 del total del pasivo Estaacuten clasificadas las posibles

obligaciones que tiene la entidad ante la probable ocurrencia de eventos que afecten la situacioacuten

financiera Cabe mencionar que en este concepto se encuentra incluido el reconocimiento del caacutelculo

actuarial de Pensiones del Fondo de Pensiones Puacuteblicas de Bogotaacute Estaacute clasificada de la siguiente

manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

26 OTROS BONOS Y TITULOS EMITIDOS 35533365 73315801 8

2625 BONOS PENSIONALES 35533365 73315801 8

262501 Ctas Ptes de Bonos Pension Emitidos 71272987 73315801 8

262502 Ctas Ptes Bon Pen Emit por Amortizar 35739622- - 0

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

27 PASIVOS ESTIMADOS 2927466489 845360453 75

2710 PROVISION PARA CONTINGENCIAS 5178101 845360453 0

271005 Litigios o demandas 5178101 4386749 0

2720 PROVISIEumlN PARA PENSIONES 664957211 840973704 13

272003 Calculo Actuarial Pensiones Actuales 2913521194 2945014482 6

272004 Pensiones Actuales por Amortizar 2248563983- 2104040778- 7

2721 PROVISION PARA BONOS PENSIONALES 2257331178 - 0

272101 Liqui Prov Ctas partes Bonos 4481996539 - 0

272102 Liq Prov Ctas partes B X Amortizar 2224665361- - 0

32

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Emanando la Resolucioacuten 633 de 2014 en donde se modifica el Manual de Procedimientos Contables

del Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica incorporando el Procedimiento contable para el

reconocimiento y revelacioacuten del pasivo pensional y de los recursos que lo financian en las entidades

responsables del pasivo pensional y teniendo en cuenta que la informacioacuten contable puacuteblica busca

satisfacer el conjunto de necesidades especiacuteficas y demandas de los distintos usuarios para facilitar la

toma de decisiones tendientes a optimizar la gestioacuten eficiente de los recursos y el mantenimiento del

patrimonio puacuteblico se procedioacute a la reclasificacioacuten de los valores registrados en la cuenta de

Provisioacuten para Bonos Pensionales de conformidad con el Articulo 2 de la citada Resolucioacuten que

indicardquohellip ARTIacuteCULO 2 Eliminar las siguientes cuentas y subcuentas en la estructura del Cataacutelogo General de Cuentas

COacuteDIGO DENOMINACIOacuteN

147601 Cuotas partes de bonos pensionales redimidos

262502 Cuotas partes de bonos pensionales emitidos por amortizar (Db)

2721 PROVISIOacuteN PARA BONOS PENSIONALES

272101 liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales

272102 Liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales por amortizar (Db)

272103 Asegurador - Liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales

272104 Asegurador - Liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales por amortizar (Db)

510212 Amortizacioacuten de la liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionares

(Lo subrayado es nuestro)

Simultaacuteneamente se efectuoacute el registro contable del traslado de estos recursos a las cuentas de orden

como lo indica la citada Resolucioacuten asiacute

ldquohellip8 REGISTRO DE BONOS PENSIONALES

84 Liquidacioacuten provisional de bonos pensionales

Las entidades responsables del pasivo pensional revelaraacuten la liquidacioacuten provisional de bonos pensionales por el valor de la proyeccioacuten

financiera correspondiente a la obligacioacuten potencial a cargo mediante un creacutedito a la subcuenta que corresponda de la cuenta 9149-

LIQUIDACIOacuteN PROVISIONAL DE BONOS PENSIONALES y un deacutebito a la subcuenta 990520-Liquidacioacuten provisional de bonos pensionales

de la cuenta 9905-RESPONSABILIDADES CONTINGENTES POR CONTRA (DB)

La liquidacioacuten provisional de bonos pensionales se actualizaraacute con base en la proyeccioacuten financiera que implicariacutea la obligacioacuten potencial a

cargo para lo cual se aumentaraacute o disminuiraacute la subcuenta que corresponda de la cuenta 9149-LIQUIDACIOacuteN PROVISIONAL DE BONOS

PENSIONALES y la subcuenta 990520-Liquidacioacuten provisional de bonos pensionales de la cuenta 9905-RESPONSABILIDADES

CONTINGENTES POR CONTRA (D8)

ARTIacuteCULO 5deg Transitorio Los ajustes contables que se originen en el reconocimiento de los bonos pensionales emitidos o en el retiro de la

liquidacioacuten provisional de bonos pensionales entre otros se registraraacuten afectando la cuenta de Capital fiscal del patrimonio

Asiacute las cosas podemos apreciar que la considerable disminucioacuten de los recursos aquiacute registrados en

la cuenta de Pasivos estimados surge del cumplimiento de la norma establecida por la Contaduriacutea

General de la Nacioacuten oacutergano rector en materia contable del paiacutes

33

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8241 Provisioacuten para Contingencias

Su saldo es de $845360453 mil pesos y corresponde a las provisiones que la entidad realiza teniendo

en cuenta las posibles demandas en su contra en procesos de tipo Civil Laboral o Administrativo

Con el fin de dar cumplimiento a la circular 78 de diciembre de 2007 emanada de la Contaduriacutea

General de la Nacioacuten adjuntamos el cuadro de la composicioacuten de los procesos que en la actualidad

aparecen registrados en el sistema SIPROJ Frente a la vigencia anterior esta partida presenta una

disminucioacuten de $2082106036 mil pesos

8242 Provisioacuten para Pensiones

El caacutelculo actuarial de pensiones se realiza de conformidad con la ley 549 de 1999 y su caacutelculo se

hace teniendo en cuenta el procedimiento establecido para tal fin corresponde a la diferencia entre el

caacutelculo actuarial reconocido como pasivo estimado y el valor pendiente de amortizar Como resultado

del mismo su saldo es el siguiente

Para la vigencia fiscal de 2015 el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico mediante radicado No

Id 47942-MHCP de fecha Julio 1 de 2015 dirigido al Alcalde Mayor de Bogotaacute comenta que una

vez revisada la informacioacuten a diciembre 31 de 2012 PASIVOCOL de Bogotaacute se generoacute caacutelculo para

los grupos actuariales de Activos Pensionados Beneficiarios o sobrevivientes de pensioacuten y

Retirados valores actualizados a diciembre de 2014 para que se procediera a su incorporacioacuten

correspondiente

Revisando la respectiva comunicacioacuten frente a lo establecido en la Resolucioacuten 633 de 2014 en su

artiacuteculo 4 numeral 1 REGISTRO DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL paacuterrafos 2 y 3 que dicen lo siguiente

ldquohellipEl caacutelculo actuarial deberaacute realizarse por lo menos una vez cada tres antildeos considerando las variables e hipoacutetesis relativas a la poblacioacuten

que hace parte del mismo En los antildeos en que no deba realizarse el caacutelculo actuarial el valor disponible del mismo deberaacute actualizarse

financieramente en la contabilidad de las entidades responsables del pasivo pensional por lo menos al cierre del periacuteodo contable considerando

las variables e hipoacutetesis financieras que sustentan el caacutelculo actuarial La metodologiacutea para la realizacioacuten del caacutelculo actuarial asiacute como para

su actualizacioacuten financiera observaraacute los paraacutemetros y bases teacutecnicas establecidas por la autoridad competente

Las entidades territoriales que de acuerdo con lo dispuesto en el artiacuteculo 9deg- de la Ley 549 de 1999 deban realizar su caacutelculo actuarial a traveacutes

de Pasivocol revelaraacuten el caacutelculo actuarial suministrado a traveacutes de la paacutegina web por la Direccioacuten de Regulacioacuten Econoacutemica de la Seguridad

Social del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico el cual es la base para determinar el monto de la reserva financiera actuarial helliprdquo

De otra parte en el numeral 3 REGISTRO DE LA AMORTIZACIOacuteN DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL la

citada norma indica ldquohellip3 REGISTRO DE LA AMORTIZACIOacuteN DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL

Las entidades responsables del pasivo pensional amortizaraacuten el caacutelculo actuarial en el plazo previsto en las disposiciones legales vigentes que

apliquen a cada entidad en particular A falta de regulacioacuten especiacutefica amortizaraacuten el caacutelculo actuarial teniendo como plazo maacuteximo el 31 de

diciembre de 2029 En todo caso los plazos para amortizar el caacutelculo actuarial se tendraacuten corno referencia hasta tanto entre en vigencia el

periacuteodo de aplicacioacuten de los marcos normativos expedidos por la Contaduriacutea General de la Nacioacuten en convergencia con las

Normas Internacionales de Informacioacuten financiera (NliF) y con las Normas internacionales de Contabilidad para el Sector Puacuteblico (NICSP)

34

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El monto miacutenimo de la amortizacioacuten anual corresponde al valor que resulta de dividir el saldo del caacutelculo actuarial pendiente de amortizar

registrado a 31 de diciembre del antildeo anterior entre el nuacutemero de antildeos que faltan para culminar el plazo previsto para la amortizacioacuten del caacutelculo

actuarialhellip ldquo

Solicitamos a la Secretaria de Hacienda Distrital el apoyo para revisar el citado oficio teniendo en

cuenta que en el mismo se incorpora el caacutelculo actuarial de entidades que no hacen parte de las

entidades incorporadas por el FONCEP y si quedan por fuera algunas otras que por la misma

estructura propia del Distrito Capital son asumidas por esta Igualmente el caacutelculo enviado por el

Ministerio no detalla el valor a registrar sino que remite un uacutenico valor Motivo por el cual se acordoacute

hacer el acercamiento entre el Distrito Capital y el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico para

revisar la informacioacuten que se incorporoacute al Calculo Actuarial sus componentes entidades y registro

contable frente a la Resolucioacuten 633 de 2014 El cual a la fecha del cierre no se pudo concluir

Para tal fin y con el aacutenimo de no mostrar unas cifras que puedan distorsionar el valor del caacutelculo

actuarial del distrito capital para la vigencia 2015 se presenta el mismo bajo la metodologiacutea que ha

venido presentando en antildeos anteriores y una vez en conjunto con el Ministerio se tenga la claridad

respectiva se estaraacuten haciendo los ajustes respectivos

Calculo Actuarial para Pensiones

8243 Calculo Actuarial para Bonos Pensionales

Para la vigencia 2015 ya no se cuenta con saldo en la cuenta debido a lo establecido en la Resolucioacuten

633 de 2014

Miles

CONCEPTO 2015

Monto Calculo Actuarial 2945014483

Periodos Amortizados 15

Periodos por Amortizar 14

Factor de Acumulacion Anual 33 Anual

Valor Amortizado a 311215 840973704

Saldo por Amortizar 2104040779

35

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825 OTROS PASIVOS

Su mayor representatividad se encuentra en la cuenta 2-9-05-90-00-03-01 Recaudos por cuotas partes

pensionales cuyos valores corresponden en su mayoriacutea a ingresos por cuotas partes pensionales que

consignan las diferentes entidades pero que no enviacutean simultaacuteneamente los soportes de dichos

aportes y es necesario hacer la gestioacuten de ubicacioacuten de estos antecedentes por parte de FONCEP

situacioacuten estaacute que genera mantener dichos recursos pendientes de legalizar hasta tanto se conozca el

detalle de los conceptos

Como puede observarse en el cuadro anterior las partidas se vienen incrementando debido a la no

identificacioacuten de los recaudos que se reciben por la Tesoreriacutea de la entidad situacioacuten estaacute que aunque

al interior de la entidad se puso a consideracioacuten maacutes puntualmente la partida de Recaudos Cuotas

partes por Identificar que se incrementoacute en la suma de $4463855 mil pesos se definioacute que este se

hariacutea revisando las partidas maacutes recientes hacia atraacutes pero no se tomoacute una estrategia que permitiera

la temporalidad de los registros contables en los citados rubros

83 PATRIMONIO

El patrimonio alcanza la suma de $4877229325 mil pesos que en comparacioacuten con la vigencia

anterior que era de $2477855193 mil pesos presento un incremento de $2399444132 en donde

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

29 OTROS PASIVOS 18825573 23727114 13

2905 RECAUDOS A FAVOR DE TERCEROS 18825573 23727114 13

290590 Otros recaudos a favor de terceros 18825573 23727114 13

29059000 Otros recaudos a favor de terceros 18825573 23727114 13

2905900002 Fondos Pasivos Laborales 108499 136023 0

290590000201 Fondos Pasivos Laborales 277 277 0

290590000202 Fondos Pasivos-Pensiones 500 500 0

290590000203 Otros Recaudos 107722 135246 0

2905900003 Otros Recaudos-FPPB 18716924 23590941 13

290590000301 Recaudos Cuotas Partes por identificar 18243553 22707408 0

290590000302 Aporte Entidades por Sentencias 473371 883533 0

290590000303 CUD Nomina Pensionados - - 12

2905900004 Favidi -Fer 150 150 0

290590000401 Favidi -Fer 150 150 0

36

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su mayor participacioacuten estaacute representada en la aplicacioacuten de la Resolucioacuten 633 de 2014 por valor de

$2220196915 mil pesos El valor que arroja como resultado de las operaciones generadas por la

entidad alcanza una utilidad de $179822928 mil pesos cifra estaacute que ha sido generada por la

rentabilidad de las inversiones generadas por el consorcio de pensiones valores estas destinados para

cubrir el pasivo pensional

ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERA ECONOacuteMICA Y SOCIAL

84 INGRESOS

Con $857094572 mil pesos que el mayor porcentaje de composicioacuten esta dado en un 46 de

Operaciones Interinstitucionales por la suma de $395914954 mil pesos seguido de un 37 de Otros

Ingresos el cual se observa a continuacioacuten

841 INGRESOS FISCALES

En este rubro esta incluido el abono por concepto de sancioacuten impuesta a la Abogada Sandra Acuntildea

por concepto de incumplimiento del contrato por valor de$2760 Mil pesos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

Frente

al

Patrimonio

3 PATRIMONIO 2477855193 4877299325 100

32 PATRIMONIO INSTITUCIONAL 2477855193 4877299325 100

3208 CAPITAL FISCAL 277595809- 1942601106 40

3225 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTE 2310082605 2754082719 56

3230 RESULTADOS DEL EJERCICIO 444000233 179822928 9

3235 SUPERAVIT POR DONACION 119342 119342 0

3240 SUPERVIT POR VALORIZACIOacuteN 1472818 1551241 1

3270 PROVISIONESDEP Y AMORT(DB) 223996- 878011- 0

| miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

41 INGRESOS FISCALES - 2760 0

44 TRANSFERENCIAS 149689272 144407163 17

45 CUOTAS PARTES PENSIONALES 26947924 - 0

47 Operaciones Insterinstitucion 385738175 395914954 46

48 OTROS INGRESOS 369785307 316769695 37

37

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842 TRANSFERENCIAS

Bajo este concepto se registran los recursos que son entregados por el FONPET para el aumento de

la reserva del Patrimonio autoacutenomo destinado para tal fin en cumplimiento a la LEY 549 de 1999

dentro de los cuales encontramos el Sistema General de Regaliacuteas Sistema General de Participaciones

Propoacutesito General Impuesto de Registro y Sistema General de Participaciones Ley 863

843 OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES

En este rubro se registra los recursos que son entregados por la Secretaria de Hacienda para los gastos

de funcionamiento de las diferentes entidades del Distrito Capital nos refleja los valores recibidos por

FONCEP asiacute

Estas partidas vienen siendo conciliadas mensualmente con la secretaria de Hacienda con el fin de

tener cifras consistentes dando asiacute cumplimiento a las Normas de cuentas reciprocas establecidas por

la Contaduriacutea General de la Nacioacuten como se puede mostrar en la conciliacioacuten con corte al mes de

diciembre de 2015

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

44 TRANSFERENCIAS 149389272 144407163 17

4428 OTRAS TRANSFERENCIAS 149689272 144407163 17

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

47 Operaciones Insterinstitucionales 385738175 395914954 46

4705 FONDOS RECIBIDOS 385738175 395914954 46

470508 Funcionamiento 284736773 293956666 34

470509 Servicio de la Deuda 95560522 98980698 12

470510 Inversion 5440881 2977590 0

38

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844 OTROS INGRESOS

Con un saldo de $316769695 mil pesos con el 37 del valor del ingreso y corresponden

principalmente a los rendimientos financieros generados por el manejo contable de los rendimientos

del consorcio FONPET y del consorcio FPB especialmente tambieacuten la integran los siguientes

conceptos comisioacuten por manejo de la Administracioacuten de los aportes de las entidades afiliadas entre

otras La discriminacioacuten de este rubro es la siguiente

ESTAPUBLICO SDH DIFERENCIA

365955133102 365956133102 -1000000

Saldo inicial cuenta Coacutedigo Estapublico Coacutedigo SDH

Funcionamiento 4705-08 270440968240 5705-08 271909576331 -1468608091

Servicio a la Deuda 4705-09 93428877218 5705-09 91949576335 1479300883

Inversioacuten 4705-10 2085287644 5705-10 2096980436 -11692792

29959821139 33661118086 -3701296947

Funcionamiento 4705-08 23515697808 5705-08 25733505597 -2217807789

Servicio a la Deuda 4705-09 5551820892 5705-09 7031121775 -1479300883

Inversioacuten 4705-10 892302439 5705-10 896490714 -4188275

0 3702296947

Funcionamiento 4705-08 5705-08 3686415880 -3686415880

Servicio a la Deuda 4705-09 0 5705-09 0

Inversioacuten 4705-10 0 5705-10 15881067 -15881067

395914954241 395914954241 0

Saldo inicial a mes (NOVIEMBRE) diacutea (30) antildeo (2014)

Mas movimiento cuenta (valores solicitados para giro)

Menos movimiento cuentas (rechazos o Devoluciones mensuales)

Saldo movimiento mensual

Conciliacioacuten Operaciones Reciacuteprocas Cuenta Uacutenica Distrital ndashCUD

ESTABLECIMIENTO PUBLICO _FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y

PENSIONES - FONCEP___________________________________________OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES - FONDOS RECIBIDOS ENTREGADOS

PERIODO DE __01__ HASTA _31___ DE _DICIEMBRE______DE __2015____

CONCEPTO

MOVIMIENTO VIGENCIA ACTUAL

39

FONCEP Sede Principal Carrera 6 No 14-98- Edificio Parque Santander Torre A Piso 5 Tel 3599900 - 3199900

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Financieros

Bajo este rubro se registran los recursos recibidos por FONCEP por concepto de la Recuperacioacuten de

la Cartera comisioacuten por concepto de Cesantiacuteas y especialmente por los Rendimientos Generados por

el manejo de los portafolios de los consorcios FONPET y FPPB cuyo valor alcanza los $278407485

mil pesos

EN este rubro se tiene registrados los recursos recibidos mensualmente por FONCEP de las 31 entidades afiliadas equivalente al 2 del 9 del total de la noacutemina da cada de ellas cuyo valor alcanza los $315359 mil pesos Por tratarse de una cuenta a reportar como reciacuteproca se lleva un control trimestral enviando detalladamente los movimientos registrados con el fin de conciliar con cada entidad los saldos respectivos y asiacute registrar en el aplicativo Bogotaacute Consolida los mismos valores Los saldos a diciembre 31 de 2015 discriminado por cada entidad es el siguiente

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

48 OTROS INGRESOS 369785307 316769695 37

4805 FINANCIEROS 350403666 278407486 32

480504 Intereses de deudores 297551 1024772 0

480507 Rendimiento por reajuste monetario 61865 72033 0

480522 Intereses sobre depoacutesitos en instituciones financieras 263157915 205355211 24

480527 Dividendos y Participaciones 24 156 0

480535 Rendimientos sobre recursos entregados en administracioacuten86367292 71636954 8

480537 Comisioacutenes 519019 318360 0

4808 OTROS INGRESOS ORDINARIOS - 25495384 3

480803 Cuotas Partes de Pensiones - 25495384 3

4810 EXTRAORDINARIOS 7704692 5564923 1

481008 Recuperaciones 7704692 5564923 1

4815 AJUSTE DE EJERCICIOS ANTERIOR 11676949 7301902 1

481555 Venta de Bienes 6524 - 0

481556 Venta de Servicios 134839 37412 0

481559 Otros ingresos 11535586 7264490 1

40

FONCEP Sede Principal Carrera 6 No 14-98- Edificio Parque Santander Torre A Piso 5 Tel 3599900 - 3199900

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Extraordinarios

Su composicioacuten estaacute representada principalmente por los movimientos contables que se deben

realizar de acuerdo con la normatividad para el registro del Sistema de Informacioacuten de Procesos

Judiciales (SIPROJ) los cuales presentan cambios debido al estado actual de los procesos En

comparacioacuten con la vigencia anterior se observa una reduccioacuten por valor de $2139769 mil pesos

Ajuste Ejercicios Anteriores

Miles

CUENTACENTRO

DE COSTOENTIDAD 2014 2015

470182 264194

480537000001 100 CONCEJO DE BOGOTA DC 3269 3360

480537000001 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 83741 81948

480537000001 102 PERSONERIA DE BOGOTA DC 25023 23921

480537000001 104 SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA 29308 5523

480537000001 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 8417 7868

480537000001 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 15091 14274

480537000001 112 SECRETARIA DE EDUCACION DEL DISTRITO 52964 50189

480537000001 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 61407 8857

480537000001 118 SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA RECREACION Y DEPORTE 7366 10132

480537000001 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 26715 7862

480537000001 122 SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION SOCIAL 145313 35240

480537000001 125 DEPTO ADTIVO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL - DASCD 345 277

480537000001 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 380 3506

480537000001 127 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 142 174

480537000001 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 335 407

480537000001 153 SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD 6783 7402

480537000001 154 SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO 102 117

480537000001 156 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS 3479 3137

43526 47838

480537000002 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 4222 5300

480537000002 206 FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES 1277 1164

480537000002 214 INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y LA JUVENTUD - IDIPRON 7051 8074

480537000002 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 440 631

480537000002 216 ORQUESTA FILARMONICA DE BOGOTA 10161 10973

480537000002 230 INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL - IPES 348 227

480537000002 241 INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO CULTURAL - IDPC 454 345

480537000002 243 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL 6758 5829

480537000002 247 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 11914 13757

480537000002 265 INSTITUTO DISTRITAL DE LA PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL 602 1224

480537000002 266 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PUBLICOS 118 136

480537000002 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO 181 178

3561 3665

480537000003 346 HRUU 3561 3665

ADMINISTRACION CENTRAL

ENTIDADES DESCENTRALIZADAS

SECTOR SALUD

41

FONCEP Sede Principal Carrera 6 No 14-98- Edificio Parque Santander Torre A Piso 5 Tel 3599900 - 3199900

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Comparativamente con la vigencia anterior este rubro presenta una disminucioacuten considerable de

$4735047 mil pesos dentro del rubro otros ingresos encontramos los siguientes conceptos

Con la suma de $1586710

Ajustes Reintegros de Bonos Pensionales

Ajustes Cuotas Partes por Cobrar por efecto de conciliacioacuten de partidas con las diferentes

entidades

Reintegro de Pensiones

Incorporacioacuten contable de los bienes del FPPB Centro de sucursal 1 llevado al gasto en la

vigencia anterior como un gasto Centro de Sucursal2 Pero no que alcanzo a concluir se registroacute

Recuperacioacuten Sentencias Judiciales con un valor de$ 2934466 Mil pesos en este rubro se encuentra

relacionado los valores reportados a las Sentencias Judiciales que son arrojadas por el sistema Siproj

de la Alcaldiacutea Mayor de Bogotaacute

Recuperacioacuten Mejoras Propiedad Planta y Equipo por valor de $2743313 mil pesos corresponde al

ajuste que por efectos contables por manejo del FPPB se efectuoacute para la incorporacioacuten en la

contabilidad de las mejoras de los bienes de propiedad del Fondo

85 GASTOS

El total de Gastos de FONCEP para efectos de presentacioacuten alcanza la suma de $857094572 mil

pesos comparativamente con la vigencia anterior se incrementoacute en la suma de $368934127 mil

pesos debido a las amortizaciones que realiza la entidad por concepto de Bonos Cuotas Partes y

Pensiones y las amortizaciones efectuadas para el cumplimiento de las amortizaciones de los litigios

los cuales son reportados en el Sistema SIPROJ

851 GASTOS DE ADMINISTRACION

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

51 ADMINISTRACIOacuteN 442617717 480451042 56

5101 SUELDOS Y SALARIOS 9709259 11175552 1

5102 CONTRIBUCIONES IMPUTADAS 420406389 458879012 54

5103 CONTRIBUCIONES EFECTIVAS 1815912 1856373 0

5104 APORTES SOBRE LA NOMINA 386150 393758 0

5111 GENERALES 10286427 8137490 1

5120 IMPUESTOS CONTRIBUCIONES Y TASAS 13581 8857 0

42

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Como podemos observar el mayor componente que se observa referente al gasto que son las

Contribuciones Imputadas Representa el valor de las prestaciones proporcionadas directamente por

la entidad por concepto de los siguientes pagos a los pensionados

852 PROVISION DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES

Su valor estaacute representado en los registros contables extraiacutedos de la informacioacuten presentada en el

sistema SIPROJ que son las posibles peacuterdidas que la entidad puede presentar en los procesos juriacutedicos

que en la actualidad cursan en contra de esta y su composicioacuten es la siguiente

Este valor es el resultado que muestra el sistema SIPROJ de las actuaciones judiciales del FONCEP

ante los juzgados objeto de las demandas por los diferentes procesos en contra de la entidad en

relacioacuten con el resultado de la vigencia anterior se presentoacute un incremento por valor de $2153913

mil pesos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

51 ADMINISTRACIOacuteN 442617717 480451042 56

5102 CONTRIBUCIONES IMPUTADAS 420406389 458879012 54

510206 Pensiones de jubilacioacuten patronales 263189274 31

510207 Cuotas partes de pensiones 7221110 1

510209 Amortizacioacuten caacutelculo actuarial pensiones actuales 176000113 21

510213 Cuotas partes de bonos pensionales emitidos 12468515 1

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

Frente

frente al

Gasto

5 GASTOS 488045747 857094572 100

53 PROVISIONES AGOTAMIENTO DEPRECIACIONES 1809134 3963047 0

5314 PROVISION PARA CONTINGENCIAS 1809134 3963047 0

531401000002 Contingenmcias Laborales 19917 0

531401000004 Otras Oblog Lit y Demandas 47 0

531401000102 Contingenmcias Laborales-FPB 1429437 0

531401000103 Contingencias Adtivas-FPB 2501888 0

531401000104 Otras Oblig por Lit o D FPB 11758 0

43

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853 OTROS GASTOS

Con $192857555 mil pesos su mayor representatividad lo compone la cuenta de Ajuste Ejercicios

anteriores con un valor de$133363701 mil pesos y una participacioacuten del 16 del total de los gastos

su composicioacuten general es la siguiente

El Rubro de Gastos Financieros Registra los valores reportados por la peacuterdida en valoracioacuten de las

inversiones de los tiacutetulos Administrados por los Encargos Fiduciarios de Pensiones

En Otros Gastos Ordinarios encontramos el valor generado por concepto de Sentencias Judiciales

Bajo el concepto de Gastos Extraordinarios se registra los pagos que se han realizado para atender los

procesos juriacutedicos de la entidad

Como se comentoacute al inicio de este concepto el mayor valor estaacute representado en la cuenta de Ajustes

Ejercicios anteriores con un valor de $133363701 mil pesos el cual se presenta de la siguiente

manera

a Gastos de Administracioacuten Corresponde a los Gastos que por corresponder a vigencias

anteriores se han ejecutado en la presente vigencia

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

58 OTROS GASTOS 38154024 192857555 23

5805 FINANCIEROS 25575286 58034377 7

580559 Peacuterdida en Derechos en Fideicomisos 25575286 58034377 7

5808 OTROS GASTOS ORDINARIOS 1964029 1456797 0

580812 Sentencias 1964029 1456797 0

5810 EXTRAORDINARIOS 69190 2680 0

581090 Otros Gastos Extraordinarios 69190 2680 0

5815 AJUSTE DE EJERCICIOS ANTERIOR 10545519 133363701 16

581588 Gastos de Administracion 64887 21538 0

581591 Transferencias - 110936840 13

581593 Otros Gastos 10480631 22405323 3

44

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b Transferencias Para esta vigencia 2015 se registra la suma de $110936840 mil

pesos correspondiente al desahorro de aportes abonados en el Patrimonio del

FONPET con destino al FOMAG este registro se hizo de acuerdo a instrucciones de

la Secretaria de Hacienda que comenta lo siguiente helliprdquoAnalizada la circunstancia que

contextualiza las operaciones de desahorro producto del giro de recursos que el ente territorial Bogotaacute DC debe

efectuar al FOMAG para atender las obligaciones pensionales del Magisterio Distrital y que hacen parte de los

recursos que el Ministerio de Hacienda ubica en el FONPET a Favor del Distrito Capital y que debido a que el

FOMAG atendioacute para vigencias anteriores dichas obligaciones se requiere reembolsarle el monto por eacutel

solicitado consideramos que reconocimiento contable de dicha operacioacuten corresponde a

581591 Transferencias (Pensiones FOMAG) xxx

1901XX (seguacuten corresponda) xxx

De esta manera se deja trazabilidad de los recursos recibidos de la nacioacuten por el 100 a favor del ente territorial

y de igual forma de la operacioacuten correspondiente al desahorro con destino al FOMAG para el pago de las

obligaciones pensionales del magisterio del Distrito capital debido a que es el FONCEP la entidad delegada por

Bogotaacute DC para el manejo del tema pensional y el FOMAG el delegado por norma nacional para administrar y

reconocer contablemente el pasivo (Caacutelculo Actuarial) del magisterio de las entidades territoriales incluida

Bogotaacute

c Otros Gastos Con un valor de $22405322 mil pesos y corresponde a

Ajustes de Cuotas Partes seguacuten Actas de Acuerdo de Pago Reversiones de Registros de

Cuotas Partes Anulaciones de Cuotas Partes Reversiones de Cuotas Partes Prescripciones

de Cuotas Partes Excedentes Tesoreriacutea Cierre Fiscal vigencia 2014

86 CUENTAS DE ORDEN

En esta cuenta de acuerdo con su dinaacutemica se registran posibles obligaciones y derechos que afecten

la estructura financiera del ente puacuteblico De otra parte se incorporaron las cuentas de contingencias

de acuerdo al procedimiento establecido por la Secretaria de Hacienda Distrital mediante la resolucioacuten

DSH-000169 del 25 de noviembre de 2005 en donde efectuacutea la reclasificacioacuten de las Obligaciones

Contingentes en Bogotaacute DC

Su composicioacuten general se detalla a continuacioacuten

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

81 DERECHOS CONTINGENTES 64975586 67331306

83 DEUDORAS DE CONTROL 6716761 6238497

89 DEUDORAS POR CONTRA (CR) 71692347- 73569803-

45

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861 DERECHOS CONTINGENTES

En estas cuentas se estaacute mostrando los posibles derechos que la entidad puede por conceptos de

litigios y demandas y otros derechos contingentes como se indican a continuacioacuten

8611 DEUDORAS DE CONTROL

En la presente vigencia FONCEP mediante contrato de comodato con la Contraloriacutea Distrital de

Bogotaacute entrego los inmuebles ubicados en el edificio de la loteriacutea de Bogotaacute situacioacuten estaacute que

genero dar cumplimiento a las normas estipuladas en el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

trasladando el valor de los inmuebles de las cuentas del balance a las cuentas de orden

Con $5038246 mil pesos en la cuenta deudoras de control se registra la causacioacuten de la Cartera

Hipotecaria en lo concerniente a intereacutes corriente e intereacutes de mora de cuotas superiores a 6 meses y

que complementa las cuentas 147073 para alcanzar el valor total de la Cartera Institucional

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

81 DERECHOS CONTINGENTES 64975586 67331306

8120 LITIIOS Y DEMANDAS 3432024 3432024

812001 Civiles 30001 30000

812004 Administrativos 3402023 3402024

8190 OTROS DERECHOS CONTINGENTES 61543562 63899282

819003 Interees de Mora 61385488 63741207

819090 Otros Derechos Contingentes 158074 158075

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

83 DEUDORAS DE CONTROL 6716761 6238497

8347 BIENES ESTREGADOS A TERCEROS 1200251 1200251

834704 PropiedadesPlanta y Equipo 1200251 1200251

8390 Otras cuentas deudoras de control 5516510 5038246

839090 Otras cuentas deudoras de control 5516510 5038246

46

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8612 DEUDORAS POR CONTRA

Son la contrapartida a los registros anteriores de la cuenta de control de acuerdo a los planteamientos

dados en el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

862 OTRAS CUENTAS DEUDORAS DE CONTROL

En esta cuenta registramos las potenciales obligaciones que por motivo de nuestro objeto social

debemos registrar

Las cuentas que en la actualidad la entidad tiene son las siguientes

8621 Responsabilidades Contingentes

Litigios y Demandas En este rubro se contemplan las posibles peacuterdidas que se tengan por concepto

de las demandas y litigios que la entidad tiene en los diferentes procesos juriacutedicos

Obligaciones Potenciales Corresponde a los valores de cuentas por cobrar que nos enviacutean las

diferentes entidades por concepto de cuota parte los cuales una vez se reconocen por Foncep son

trasladados a cuentas de Balance

Los valores que se registran con corte a diciembre 31 de 2015 encontramos

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

89 DEUDORAS POR CONTRA (CR) 71692347- 73569803-

8905 DERECHOS CONTINGENTES POR CON 64975586- 67331306-

890506 LITIGIOS Y DEMANDAS 3432024- 3432024-

890590 OTROS DERECHOS CONTIENGENTES 61543562- 63899282-

8915 DEUDORAS DE CONTROL POR CONTR 6716761- 6238497-

891518 Bienes Entregados a Terceros 1200251- 1200251-

891590 Otras cuentas Deudoras de Con 5516510- 5038246-

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

91 RESPONSABILIADES CONTINGESNTE 240409147 5083630364

93 ACREEDORES DE CONTROL 103451917 122640964

99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB) 343861064- 5206271328-

47

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8622 Acreedoras de Control

Recursos Administrados en Nombre de Terceros-Recursos entregados en Administracioacuten ndashEncargos

Fiduciarios-Cesantiacuteas En cumplimiento al Reacutegimen de contabilidad Puacuteblica Capiacutetulo XIX ldquoProcedimiento contable para el reconocimiento y revelacioacuten de los negocios fiduciarios en los que la entidad

contable puacuteblica participa como fideicomitenterdquo la Circular Externa 007 de Diciembre 2012 del Contador

General de Bogotaacute el registro del traacutemite de Censarias se estaacute registrando en cuentas de orden

alcanzando la suma de $48558812 mil pesos el cual se presentara cuadro con saldo por entidades a

Diciembre 31 de 2015

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

91 RESPONSABILIADES CONTINGESNTE 240409147 5083630364

9120 LITIGIOS Y DEMANDAS 42248567 42467405

912002 Laborales 3443290 3996869

912004 Administrativas 20511264 13529366

912090 Otras Obligaciones por Lit o 18294013 24941170

9121 OBLIGACIONES POTENCIALES 198160580 192711918

912101 Pasivos Pensionales 198160580 192711918

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

93 ACREEDORES DE CONTROL 103451917 122640698

9308 RECURSOS ADM EN NOMBRE TERC 21423819 48558842

930803 Recursos Entreg Adm Encargo 21423819 48558842

9390 OTRAS CUENTAS ACREEDORAS DE C 82028098 74081857

939090 Otras cuentas acreedoras de c 82028098 74081857

48

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Los recursos entregados en administracioacuten a la fecha del cierre de la vigencia su composicioacuten frente

a cada entidad afiliada esta detallada de la siguiente manera

En miles

CUENTACENTRO DE

COSTOENTIDAD 2014 2015

930803000101 100 CONCEJO DE BOGOTA DC 79763700 335952000

930803000101 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 61785200 8194779500

930803000101 102 PERSONERIA DE BOGOTA DC 18439900 2392087900

930803000101 104

SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA

MAYOR DE BOGOTA 84374700 552312300

930803000101 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 40117700 786837900

930803000101 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 39316600 1427442200

930803000101 112

SECRETARIA DE EDUCACION DEL

DISTRITO 304068600 5018913600

930803000101 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 197939600 885713500

930803000101 118

SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA

RECREACION Y DEPORTE 16674800 1013213100

930803000101 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 118494800 786189000

930803000101 122

SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION

SOCIAL 636391400 3523969000

930803000101 125

DEPTO ADTIVO DEL SERVICIO CIVIL

DISTRITAL - DASCD 380100 27747300

930803000101 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 1517200 350591200

930803000101 127

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 7429800 17388600

930803000101 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 4505000 40666900

930803000101 153 SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD 71925100 740179800

930803000101 154

SECRETARIA DE DESARROLLO

ECONOMICO 1045200 11666000

930803000101 156

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL

CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS 5799300 313730200

930803000101 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 17666800 529954800

930803000101 206

FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS

CESANTIAS Y PENSIONES 15348500 116367000

930803000101 214

INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y

LA JUVENTUD - IDIPRON 143867400 807437700

930803000101 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 8727900 63091900

930803000101 216 ORQUESTA FILARMONICA DE BOGOTA 13515200 1097272900

930803000101 219 IDEP 1921800 -

930803000101 230

INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL -

IPES 964800 22669000

930803000101 241

INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO

CULTURAL - IDPC 1411200 34477000

930803000101 243

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

CATASTRO DISTRITAL 8505000 582863100

930803000101 247

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 8996200 1375741900

930803000101 265

INSTITUTO DISTRITAL DE LA

PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL 3594400 122415400

930803000101 266

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

SERVICIOS PUBLICOS 1433300 13631600

930803000101 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO 1044800 17845800

930803000101 346 HRUU 130752 189833700

49

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Otras Cuentas Acreedoras de Control- Litigios y Demandas Tambieacuten registramos los diferentes

procesos que la entidad debe atender con posibilidad de peacuterdida de los procesos laborales

Administrativos Y otras Obligaciones generadas por el sistema SIPROJ se registran teniendo en

cuenta la Resolucioacuten DSH-00169 de la Secretaria de Hacienda Y su contrapartida es la cuenta

991590

El cuadro de acuerdo a los movimientos arrojados por el sistema es el siguiente se extracto la siguiente

informacioacuten

8623 Acreedoras por Contra

Coacutedigo

ContableTIPO DE PROCESOS

No

Procesos en

Contabilidad

Saldos ContablesNo Procesos en

SIPROJValores en SIPROJ

Diferencia No

Procesos

Diferencia en

Valores

246000 Sentencias 0 0 0 0 0 0

24600201Civiles 60 232102477100 60 232102477100 0 0

271000 Provisioacuten para contingencias 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

271005Litigios 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

27100502Laborales 80 216537899000 106 216537899000 -26 0

27100504Administrativos 110 220894171500 144 220894171500 -34 0

27100590Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 2 1242743100 9 1242743100 -7 0

912000 Litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 520 4246740543400 720 4246740543400 -200 0

912002Laborales 197 399687256400 235 399687256400 -38 0

912004Administrativos 214 1352936448700 251 1352936448700 -37 0

912090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 109 2494116838300 234 2494116838300 -125 0

TOTAL (sumatoria valoracioacuten y fallos) 712 4685415357000 979 4685415357000 -267 0

939090 Otras cuentas acreedoreas de control (PRETENSIONES) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

93909002Laborales 264 1321342382800 341 1321342382800 -77 0

93909004Administrativos 317 3560029733400 395 3560029733400 -78 0

93909090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 110 2526813548000 243 2526813548000 -133 0

TOTAL (sumatoria pretensiones) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB) 343861064- 5206271328-

9905 RESPONSABILIDADES CONTINGENTE 240409147- 5083630364-

990505 Litigios y Demandas 42248567- 5083630364-

990509 Obligaciones Potenciales 198160580- 192711918-

990520 LIQ PROV DE BONOS PENSIONAL - 4848451041-

9915 ACREEDORAS DE CONTROL POR EL 103451917- 122640964-

991510 Recursos Adm en nombe tercero 21423819- 48559114-

991590 Otras Cuentas acreedoras de c 82028098- 74081850-

50

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Igual que en las cuentas deudoras las cuentas de orden acreedoras tienen su contrapartida y esta es la registrada

en las cuentas 99

Viacutector Manuel Jaimes Saacutenchez

Responsable Aacuterea de Contabilidad

TP 33851-T

ORIGINAL FIRMADO

Page 21: NOTAS A LOS ESTADOS CONTABLES - shd.gov.coa Técnica... · contables, aplicando el marco conceptual de la contabilidad pública y el Catálogo General de Cuentas al documento fuente,

21

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los valores que se relacionan enseguida corresponde las cifras pendientes por abonar por parte de las

entidades afiliadas al FONCEP por dicho concepto con corte a diciembre 31 de 2015 detallados por

entidad a continuacioacuten

Preacutestamos concedidos por entidades no Financieras con una participacioacuten del 1 dentro del total

de otros Deudores se registra los valores que posee la entidad por concepto de los Creacuteditos de

Vivienda otorgados en su momento a empleados del Distrito

La clasificacioacuten de la cartera estaacute definida de la siguiente forma

miles

CUENTA

CENTRO

DE

COSTO

ENTIDAD 2014 2015

40941 46043

147072010100 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 9985 6348

147072010100 102 PERSONERIDA DE BOGOTA DC 5913 3910

147072010100 104 SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA 877 1198

147072010100 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 2379 1245

147072010100 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 2081 2162

147072010100 112 SECRETARIA DE EDUCACION DEL DISTRITO 8439 9119

147072010100 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 1177 1406

147072010100 118 SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA RECREACION Y DEPORTE 455 262

147072010100 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 1174 20246

147072010100 122 SECRETARIacuteA DISTRITAL DE INTEGRACIOacuteN SOCIAL 5966 -

147072010100 125 DEPARTAMENTO DEL SERVICIO CIVIL 37 -

147072010100 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 29 97

147072010100 127 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 32 20

147072010100 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 24 30

147072010100 153 SECRETARIA DE MOVILIDAD 1947 -

147072010100 156 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DEL CUERPO DE BOMBEROS DE BOGOTA 426 -

15015 6913

147072010100 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 3919 3066

147072010100 214 INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y LA JUVENTUD - IDIPRON 4375 2548

147072010100 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 488 26

147072010100 230 INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL-IPES 33 38

147072010100 241 INSITITUTO DE PATRIMONIO CULTURAL 73 -

147072010100 243 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL 1007 -

147072010100 247 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 5062 1203

147072010100 265 INSTITUTO DISTRITAL DE LA PARTICIPACIOacuteN Y ACCIOacuteN COMUNAL 39 -

147072010100 266 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PUBLICOS 19 18

147072010100 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO - 14

1266 356

147072010100 346 HOSPITAL RAFAEL URIBE URIBE I NIVEL ESE 1266 356

ADMINISTRACION CENTRAL

ENTIDADES DESCENTRALIZADAS

SECTOR SALUD

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Para el registro de la misma en la contabilidad se tiene separadas las cifras en cuentas de Balance lo

correspondiente a creacuteditos cuya composicioacuten se detalla los siguientes factores Capital Amortizacioacuten

Seguros Intereacutes corriente no mayor a 6 meses y en cuentas de orden se registra el valor causado por

intereacutes corriente y mora de creacuteditos con una superioridad a los 6 meses El registro en la contabilidad

encuentra clasificado de la siguiente manera

En los registros contables se presentan otras partidas contables en el activo que hacen parte de la

cartera hipotecaria pero que se han separado de los registros antes anotados frutos de la depuracioacuten

de partidas que se han realizado en el transcurso de los antildeos

Miles

Creacuteditos ValorParticipacioacuten Vr

Saldo Hip

Participacioacuten

No creacuteditos

0-30 dias 13 101519 1 3

31-60 dias 11 41476 0 3

61-90 dias 3 5131 0 1

91-120 dias 0 - 0 0

121-150 dias 0 - 0 0

151-180 dias 3 936 0 1

gt 181 dias 348 8955500 98 92

Total 378 9104562 100 100

DICIEMBRE DE 2015

Edades

147073 SALDO

Intereacutes corriente 715480

Amortizacioacuten neg Pag 182356

Capital en mora 2010442

Seguros 640513

Capital 509479

TOTAL 4058270

839090 SALDO

Intereacutes corriente 1886855

Interes de mora 3151393

TOTAL 5038248

TOTAL CARTERA HIPOTECARIA A DICIEMBRE 31 DE 2015

CTAS BALANCE 4058267

CTAS DE ORDEN 5038248

TOTAL 9096515

CONTABILIDAD 9096515

CARTERA 9104562

DIFERENCIA -8047

SALDOS CUENTAS DE BALANCE DICIEMBRE DE 2015

SALDOS CUENTAS DE ORDEN DICIEMBRE DE 2015

Cifra esta identificada en la Conciliacion y esta siendo revisada por el Area

de Cartera

DIFERENCIA EN LA CONCILIACION CARTERA CONTABILIDAD

23

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Los valores antes anotados se estaacuten teniendo en cuenta en el proceso de depuracioacuten de partidas que

se a realizar

Para el cobro de la cartera FONCEP contratoacute los servicios de 1 abogado1 externos cuyo objeto es

efectuar el cobro judicial de creacuteditos constituidos en mora dentro de lo cual se contempla el adelantar

los procesos ejecutivos gestionar los traacutemites necesarios para la constitucioacuten de pruebas anticipadas

y de reconstruccioacuten de garantiacuteas en los casos que se requieran constituirse en parte de los procesos

ejecutivos iniciados o que inicie otra entidad contra el deudor para la conformacioacuten del litisconsorcio

necesario

Si bien es cierto que los registros entre las aacutereas de Contabilidad y Cartera estaacuten conciliados su

valores se encuentran en proceso de depuracioacuten teniendo en cuenta la edad de la cartera condiciones

de garantiacutea cobrabilidad y razonabilidad de los mismos valores que se ajustaran de acuerdo al

resultado realizado para la actualizacioacuten de las cifras y su resultado se explicara maacutes adelante

Otros Deudores Este rubro participa dentro del balance con una valor de $119919 mil pesos

comparativamente con el antildeo inmediatamente anterior disminuyo en la suma de $19148 mil pesos

y corresponde especialmente a mayores valores girados por EPS costas procesales pensionados

Miles

NOMBRE DE LA CUENTA VALOR

Cartera Hipotecaria 4038667

Cuota Inicial 79022

Cartera por Depurar 620

Gastos Procesales- Creditos 7699

CARTERA -FER 19600

Creditos Hipotecarios por Dep 10417-

CRUCE CTAS fer-fonceP 208

Depositos Entregados 13982

TOTAL 4149381

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814 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

Con un valor de $4277641 Mil pesos este rubro representa el 007 del total del activo de la entidad

valores estos que veniacutean siendo debidamente conciliados entre las dependencias de almaceacuten y

contabilidad hasta Diciembre de 2014 maacutes las Entradas de Almaceacuten menos las Salidas y documentos

de ajuste con corte a 31 de diciembre de 2015 compuesto de la siguiente manera

Como se comentoacute en la vigencia pasada se esperaba que el Aacuterea de Administrativa legalizara o en

su defecto presentara un informe del motivo por el cual las bajas presentadas en la vigencia 2014 no

cumplieron con el requisito expedidos en la Circular 01 de 2001 emanada del Contador Distrital de

Bogotaacute Situacioacuten estaacute que no se llevoacute a feliz teacutermino pese a las constantes solicitudes las cuales se

llevaron hasta el comiteacute directivo mensual y no tuvieron respuesta alguna

Hasta el mes de diciembre se remitieron las cuentas de almaceacuten de la vigencia 2015 siendo estas

incorporadas en la contabilidad en donde se encontroacute que existen elementos que en el aacuterea de almaceacuten

se encuentran en Bodega pero que estaacuten al servicio desde diciembre de 2014 situacioacuten estaacute que para

efectos contables fue necesario actualizar las depreciaciones de los elementos entregados al FONCEP

con ocasioacuten de la remodelacioacuten de los pisos 26 y 7

De acuerdo con las entradas de almaceacuten se observa que se efectuoacute el ingreso de elementos a la entidad

asiacute

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 1000

16 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO 2286278 4277641 01

1605 TERRENOS 46794 46794 00

1615 CONSTRUCCIONES EN CURSO - 557170 00

1635 BIENES MUEBLES EN BODEGA 1061592 2925954 01

1637 PropPla y Equipo No explotados 668463 205452 00

1640 EDIFICACIONES 228351 228351 00

1650 REDES LINEAS Y CABLES 639748 639748 00

1655 MAQUINARIA Y EQUIPO 18 - 00

1665 MUEBLES ENSERES Y EQUIPOS DE OFICINA 457894 183083 00

1670 EQUIPOS DE COMUNICACION Y COMPUTO 580269 499721 00

1675 EQUIPO DE TRANSPORTE TRACCION 235600 235600 00

1685 DEPRECIACIEumlN ACUMULADA (CR) 1632450- 1244232- 00

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Los muebles enseres y Elementos de computacioacuten entregados a la entidad en la vigencia 2015 mes

de diciembre que corresponden a la remodelacioacuten del piso 5 no han sido incorporados por el aacuterea

administrativa situacioacuten estaacute que hace reflejar el valor estimado en la cuenta de Propiedad Planta y

Equipo de Construccioacuten

Igualmente ocurre con la legalizacioacuten total de las mejoras para su incorporacioacuten en las cuentas del

FPPB de la mejora realizada al inmueble

No se realizoacute el avaluoacute de los bienes de la entidad aunque estos fue solicitados al aacuterea respectiva

desde la vigencia 2014 La uacuteltima actualizacioacuten se realizoacute en la vigencia 2011

815 OTROS ACTIVOS

En este rubro se encuentra concentrados el mayor valor de los activos teniendo en cuenta que dentro

de las actividades del Objeto Social de la Entidad se encuentra el Manejo del Fondo de Pensiones

puacuteblicas de Bogotaacute y estos valores estaacuten clasificados en la cuenta de Reserva Financiera Actuarial

que ocupa el 93 del total de los activos como se demuestra a continuacioacuten

GRUPO VALOR

EQUIPO Y MAQUINARIA DE COMEDOR 1317900

MAQUINARIA Y EQUIPO DE HERRAMIENTAS 4215200

EQUIPO Y MAQUINARIA PARA MEDICINA 374680

MUEBLES Y ENSERES 360626360

EQUIPO Y MAQUINARIA DE OFICINA 1485500

EQUIPO DE COMPUTACION 1365208370

TOTAL 1733228010

miles

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8151 Reserva Financiera Actuarial Representado por los encargos fiduciarios que en la actualidad administra el FONCEP participa con

el 93 del total del activo compuesto por los depoacutesitos que ingresan al Fondo Pensional de Entidades

Territoriales FONPET del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico esto en concordancia con la

Ley 549 de 1999 que dio origen y dictoacute normas para financiar el pasivo pensional de las entidades

territoriales el cual debe estar cubierto en un 100 en un teacutermino no mayor a 30 antildeos a la fecha el

valor que compone el patrimonio autoacutenomo alcanza la suma de $3483413287 mil pesos

El otro encargo que Administra FONCEP corresponde a los recursos trasladados por la Secretaria de

Hacienda con el fin de dar cumplimiento a la ley 549 de 1999 referente al incremento de la reserva

pensional En la actualidad dichos recursos estaacuten administrados por el consorcio Fidupopular cuyo

objeto es atender los pagos de mesadas pensionales cuotas partes pensionales bonos pensionales y

acreencias entre otros Actualmente su valor alcanza la suma de $1952624663miles de pesos

Complementando el valor de la Reserva Financiera se encuentran los Apartamentos del Parque

Santander y la Casa del Pensionado Inmuebles de propiedad del FPPB valor que alcanzo la suma de

$5135217 mil pesos teniendo en cuenta las adecuaciones que se realizaron en el edificio condominio

parque Santander torre a pisos 2567 De lo cual estaacute pendiente de legalizar y realizar su avaluoacute

catastral para su debido registro por cuanto dicho valor estaacute clasificado en la cuenta construcciones

en curso situacioacuten que no ha permitido igualmente realizar las depreciaciones del caso

82 PASIVO Con $957407636 mil pesos se observa una disminucioacuten bastante significativa de la partida pues en

la vigencia 2014 su saldo alcanzaba la cifra de $3005350320 lo anterior obedece principalmente a

la aplicacioacuten de la Resolucioacuten 633 de 2014 Su mayor valor lo encontramos en las Cuentas de Pasivos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 100

19 OTROS ACTIVOS 5089179256 5443232508 93

1901 RESERVA FINANCIERA ACTUARIAL 5087522665 5441315529 93

1905 GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO - 2547 0

1910 CARGOS DIFERIDOS 82343 58640 0

1930 BIENES RECIBIDOS EN DACION DE 7200 7200 0

1970 INTANGIBLES 651461 935111 0

1975 AMORTIZACION ACUMULADA DE INT 635345- 637760- 0

1999 VALORIZACIONES 1550931 1551241 0

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estimados con un valor de $845360453 mil pesos que como maacutes adelante se veraacute corresponde al

pasivo estimado por Pensiones y Bonos Pensionales cifras estas que hacen parte de los compromisos

adquiridos por la entidad debido a su objeto social al cual fue creado su composicioacuten es la siguiente

821 CUENTAS POR PAGAR Con el 2 del Pasivo son las exigibilidades originadas en el cumplimiento del objeto social de la

entidad compuestas asiacute

8211 Adquisicioacuten de Bienes y Servicios Al cierre de la vigencia fiscal del antildeo 2015 no quedo pendiente obligacioacuten por este concepto

8212 Acreedores Se refleja los saldos con corte a 31 de Diciembre de 2015 de las obligaciones que por su cometido

estatal ha adquirido el FONCEP como son los descuentos de Nomina saldos a favor de adjudicatarios

cheques anulados y los demaacutes casos una vez surte los procesos establecidos para tal fin se procede a

su devolucioacuten La conformacioacuten de los saldos de la cuenta estaacute representada de la siguiente manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

24 CUENTAS POR PAGAR 18253272 9312676 1

2401 ADQUISICION DE BIENES Y SERVIOS 100250 - 0

2425 ACREEDORES 267739 312863 0

2436 RETENCION EN LA FUENTE E IMPUESTOS 105863 169104 0

2440 IMPUESTOS Y CONTRIB Y TASAS X - 22544 0

2450 AVANCES Y ANTICIPOS RECIBIDOS 2992163 2385292 0

2453 RECURSOS RECIBIDOS EN ADMINISTRACION 11752468 4101851 0

2460 CREDITOS JUDICIALES 3034789 2321022 0

28

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8213 Avances y Anticipos Recibidos

Son recursos recibidos por la entidad por concepto de cartera hipotecaria y Cobro coactivo de cuotas

partes y su valor representativo estaacute ubicado en la cuenta Otros avances y anticipos que corresponde

a Tiacutetulos ejecutivos originados en los cobros coactivos por cuotas partes pensionales como medida

cautelar de las obligaciones los cuales una vez se defina la situacioacuten con cada entidad se procederaacute

a su aplicacioacuten a la obligacioacuten o su devolucioacuten dependiendo el caso su composicioacuten esta detallado

de la siguiente manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

24 CUENTAS POR PAGAR 18253272 9312676 2

2425 ACREEDORES 267739 312863 0

242510 Seguros 101655 135508 0

242513 Saldos a favor de beneficiari 23337 23671 0

242518 Aportes a fondos pensionales 47969 50965 0

242519 Aportes a seguridad social en Salud 37383 38777 0

242520 Aportes al ICBF SENA y cajas 8361 8586 0

242522 Cooperativas 2893 12218 0

242523 Fondos de empleados 272 - 0

242524 Embargos judiciales 18630 18629 0

242525 Gastos Legales 4042 2092 0

242529 Cheques no cobrados o por recibir 997 997 0

242532 Aporte riesgos profesionales 1570 1547 0

242533 Fondo de solidaridad y garant 3165 3231 0

242552 Honorarios 15772 14946 0

242590 Otros Acrerdores 1693 1696 0

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

24 CUENTAS POR PAGAR 18253272 9312676 2

2450 AVANCES Y ANTICIPOS RECIBIDOS 2992163 2385292 0

245001 Anticipos sobre Venta de Bienes 729 3446 0

245090 Otros avances y anticipos 2991434 2381846 0

29

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8214 Recursos Recibidos en Administracioacuten

En este rubro se registran los valores recibidos por el FONCEP para la administracioacuten y se encuentra

clasificado de la siguiente manera

Recursos Recibidos en Administracioacuten FER con $1141707 mil pesos corresponden a los recursos

que el FONCEP registra por concepto del manejo de la cartera que administra al FER

Recurso Recibido en Administracioacuten Fondo de Pensiones de Bogotaacute Con $3014155 mil pesos en

este concepto se clasifican los recursos que por concepto de aportes para el pago de pensionados estaacute

entregando el FER por intermedio del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico

8215 Creacuteditos Judiciales El saldo $2321025 mil pesos corresponde al resultado de las operaciones de la actualizacioacuten y

reconocimiento de los litigios y demandas de caraacutecter laboral Civil y Administrativo en contra del

FONCEP informacioacuten se actualiza en forma trimestral seguacuten el reporte generado por el sistema de

procesos judiciales SIPROJ mediante Decreto 203 de 2005 asignado a las oficinas Juriacutedicas del

FONCEP y Secretaria de Hacienda en la actualidad se estaacute depurando la citada partida con la

informacioacuten reportada por la Secretaria de Hacienda de acuerdo a la representacioacuten y administracioacuten

judicial de estos procesos

822 OBLIGACIONES LABORALES

La cifra de $5271621 mil pesos se registra las obligaciones que la entidad tiene con sus funcionarios

con corte al 31 de diciembre de 2014 (seguacuten reporte presentado por el aacuterea de Talento Humano)

Igualmente se registra las obligaciones que por el objeto social de la entidad tiene pendiente con sus

pensionados a diciembre 31 de 2014 discriminado de la siguiente manera

8221 Salarios y Prestaciones Sociales

Esta cuenta representa los valores que la Administracioacuten adeuda a los funcionarios de la entidad por

concepto de Obligaciones Laborales con corte a diciembre 31 de 2015

Miles

NIT NOMBRE DE ENTIDAD VALOR

8001000061 MUNICIPIO DE LIBANO 12197

899999073 CAJA DE SUELDOS DE RETIROS DE LA POLLICIA NACIONAL 2369649

2381846 TOTAL

30

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8222 Pensiones y Prestaciones Econoacutemicas

Esta partida corresponde a los valores que se les adeuda a los pensionados del fondo de Pensiones

Puacuteblicas de Bogotaacute por los diferentes conceptos que hacen parte de su mesada pensional entre otras

a continuacioacuten presentamos el detalle de la composicioacuten de esta cuenta

823 OTROS TITULOS EMITIDOS

Representa el valor amortizado de las Cuotas partes de Bonos pensionales emitidos a nombre de las

personas que se trasladan al reacutegimen de ahorro individual con solidaridad de acuerdo a las normas

vigentes El valor de $ 73315801 mil pesos corresponde al valor de Bonos pensionales emitidos

pendientes de cancelar

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

25 OBLIGACIONES LABORALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL5271621 5691592 1

2505 SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES 1504339 1661613 0

250502 Cesantias 447231 403714 0

250503 Intereses sobre cesantias 32548 32179 0

250504 Vacaciones 470157 577260 0

250505 Prima de Vacaciones 293026 393941 0

250506 Prima de Servicios 156078 158759 0

250512 Bonificaciones 105298 95760 0

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

25 OBLIGACIONES LABORALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL5271621 5691592 9

2510 PENSIONES Y PRESTACIONES ECONOMICAS 3767282 4029979 9

251001 Pensiones de Jubilacion Patronales 589693 521899 9

251004 Auxilio Funerario 61924 - 0

251005 Mesadas pensionales no Reclam 3016791 3428705 0

251090 Otras Prestaciones Economicas 98875 79375 0

31

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Con la entrada en vigor de la Resolucioacuten 633 de 2014 la cuenta contable 262502 Cuotas partes de

bonos pensionales emitidos por amortizar (Db) se eliminoacute debido a la dinaacutemica planteada por la

Contaduriacutea General de la Nacioacuten y se aclaroacute que el bono pensional se hace exigible el pasivo a los

contribuyentes del bono Tanto el emisor del bono como los demaacutes contribuyentes deben reconocer

individualmente la obligacioacuten de la cuota parte en el bono pensional a partir de la proyeccioacuten

financiera que implica dicha obligacioacuten

824 PASIVOS ESTIMADOS

Con $845360453 mil pesos que representa el 75 del total del pasivo Estaacuten clasificadas las posibles

obligaciones que tiene la entidad ante la probable ocurrencia de eventos que afecten la situacioacuten

financiera Cabe mencionar que en este concepto se encuentra incluido el reconocimiento del caacutelculo

actuarial de Pensiones del Fondo de Pensiones Puacuteblicas de Bogotaacute Estaacute clasificada de la siguiente

manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

26 OTROS BONOS Y TITULOS EMITIDOS 35533365 73315801 8

2625 BONOS PENSIONALES 35533365 73315801 8

262501 Ctas Ptes de Bonos Pension Emitidos 71272987 73315801 8

262502 Ctas Ptes Bon Pen Emit por Amortizar 35739622- - 0

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

27 PASIVOS ESTIMADOS 2927466489 845360453 75

2710 PROVISION PARA CONTINGENCIAS 5178101 845360453 0

271005 Litigios o demandas 5178101 4386749 0

2720 PROVISIEumlN PARA PENSIONES 664957211 840973704 13

272003 Calculo Actuarial Pensiones Actuales 2913521194 2945014482 6

272004 Pensiones Actuales por Amortizar 2248563983- 2104040778- 7

2721 PROVISION PARA BONOS PENSIONALES 2257331178 - 0

272101 Liqui Prov Ctas partes Bonos 4481996539 - 0

272102 Liq Prov Ctas partes B X Amortizar 2224665361- - 0

32

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Emanando la Resolucioacuten 633 de 2014 en donde se modifica el Manual de Procedimientos Contables

del Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica incorporando el Procedimiento contable para el

reconocimiento y revelacioacuten del pasivo pensional y de los recursos que lo financian en las entidades

responsables del pasivo pensional y teniendo en cuenta que la informacioacuten contable puacuteblica busca

satisfacer el conjunto de necesidades especiacuteficas y demandas de los distintos usuarios para facilitar la

toma de decisiones tendientes a optimizar la gestioacuten eficiente de los recursos y el mantenimiento del

patrimonio puacuteblico se procedioacute a la reclasificacioacuten de los valores registrados en la cuenta de

Provisioacuten para Bonos Pensionales de conformidad con el Articulo 2 de la citada Resolucioacuten que

indicardquohellip ARTIacuteCULO 2 Eliminar las siguientes cuentas y subcuentas en la estructura del Cataacutelogo General de Cuentas

COacuteDIGO DENOMINACIOacuteN

147601 Cuotas partes de bonos pensionales redimidos

262502 Cuotas partes de bonos pensionales emitidos por amortizar (Db)

2721 PROVISIOacuteN PARA BONOS PENSIONALES

272101 liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales

272102 Liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales por amortizar (Db)

272103 Asegurador - Liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales

272104 Asegurador - Liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales por amortizar (Db)

510212 Amortizacioacuten de la liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionares

(Lo subrayado es nuestro)

Simultaacuteneamente se efectuoacute el registro contable del traslado de estos recursos a las cuentas de orden

como lo indica la citada Resolucioacuten asiacute

ldquohellip8 REGISTRO DE BONOS PENSIONALES

84 Liquidacioacuten provisional de bonos pensionales

Las entidades responsables del pasivo pensional revelaraacuten la liquidacioacuten provisional de bonos pensionales por el valor de la proyeccioacuten

financiera correspondiente a la obligacioacuten potencial a cargo mediante un creacutedito a la subcuenta que corresponda de la cuenta 9149-

LIQUIDACIOacuteN PROVISIONAL DE BONOS PENSIONALES y un deacutebito a la subcuenta 990520-Liquidacioacuten provisional de bonos pensionales

de la cuenta 9905-RESPONSABILIDADES CONTINGENTES POR CONTRA (DB)

La liquidacioacuten provisional de bonos pensionales se actualizaraacute con base en la proyeccioacuten financiera que implicariacutea la obligacioacuten potencial a

cargo para lo cual se aumentaraacute o disminuiraacute la subcuenta que corresponda de la cuenta 9149-LIQUIDACIOacuteN PROVISIONAL DE BONOS

PENSIONALES y la subcuenta 990520-Liquidacioacuten provisional de bonos pensionales de la cuenta 9905-RESPONSABILIDADES

CONTINGENTES POR CONTRA (D8)

ARTIacuteCULO 5deg Transitorio Los ajustes contables que se originen en el reconocimiento de los bonos pensionales emitidos o en el retiro de la

liquidacioacuten provisional de bonos pensionales entre otros se registraraacuten afectando la cuenta de Capital fiscal del patrimonio

Asiacute las cosas podemos apreciar que la considerable disminucioacuten de los recursos aquiacute registrados en

la cuenta de Pasivos estimados surge del cumplimiento de la norma establecida por la Contaduriacutea

General de la Nacioacuten oacutergano rector en materia contable del paiacutes

33

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8241 Provisioacuten para Contingencias

Su saldo es de $845360453 mil pesos y corresponde a las provisiones que la entidad realiza teniendo

en cuenta las posibles demandas en su contra en procesos de tipo Civil Laboral o Administrativo

Con el fin de dar cumplimiento a la circular 78 de diciembre de 2007 emanada de la Contaduriacutea

General de la Nacioacuten adjuntamos el cuadro de la composicioacuten de los procesos que en la actualidad

aparecen registrados en el sistema SIPROJ Frente a la vigencia anterior esta partida presenta una

disminucioacuten de $2082106036 mil pesos

8242 Provisioacuten para Pensiones

El caacutelculo actuarial de pensiones se realiza de conformidad con la ley 549 de 1999 y su caacutelculo se

hace teniendo en cuenta el procedimiento establecido para tal fin corresponde a la diferencia entre el

caacutelculo actuarial reconocido como pasivo estimado y el valor pendiente de amortizar Como resultado

del mismo su saldo es el siguiente

Para la vigencia fiscal de 2015 el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico mediante radicado No

Id 47942-MHCP de fecha Julio 1 de 2015 dirigido al Alcalde Mayor de Bogotaacute comenta que una

vez revisada la informacioacuten a diciembre 31 de 2012 PASIVOCOL de Bogotaacute se generoacute caacutelculo para

los grupos actuariales de Activos Pensionados Beneficiarios o sobrevivientes de pensioacuten y

Retirados valores actualizados a diciembre de 2014 para que se procediera a su incorporacioacuten

correspondiente

Revisando la respectiva comunicacioacuten frente a lo establecido en la Resolucioacuten 633 de 2014 en su

artiacuteculo 4 numeral 1 REGISTRO DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL paacuterrafos 2 y 3 que dicen lo siguiente

ldquohellipEl caacutelculo actuarial deberaacute realizarse por lo menos una vez cada tres antildeos considerando las variables e hipoacutetesis relativas a la poblacioacuten

que hace parte del mismo En los antildeos en que no deba realizarse el caacutelculo actuarial el valor disponible del mismo deberaacute actualizarse

financieramente en la contabilidad de las entidades responsables del pasivo pensional por lo menos al cierre del periacuteodo contable considerando

las variables e hipoacutetesis financieras que sustentan el caacutelculo actuarial La metodologiacutea para la realizacioacuten del caacutelculo actuarial asiacute como para

su actualizacioacuten financiera observaraacute los paraacutemetros y bases teacutecnicas establecidas por la autoridad competente

Las entidades territoriales que de acuerdo con lo dispuesto en el artiacuteculo 9deg- de la Ley 549 de 1999 deban realizar su caacutelculo actuarial a traveacutes

de Pasivocol revelaraacuten el caacutelculo actuarial suministrado a traveacutes de la paacutegina web por la Direccioacuten de Regulacioacuten Econoacutemica de la Seguridad

Social del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico el cual es la base para determinar el monto de la reserva financiera actuarial helliprdquo

De otra parte en el numeral 3 REGISTRO DE LA AMORTIZACIOacuteN DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL la

citada norma indica ldquohellip3 REGISTRO DE LA AMORTIZACIOacuteN DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL

Las entidades responsables del pasivo pensional amortizaraacuten el caacutelculo actuarial en el plazo previsto en las disposiciones legales vigentes que

apliquen a cada entidad en particular A falta de regulacioacuten especiacutefica amortizaraacuten el caacutelculo actuarial teniendo como plazo maacuteximo el 31 de

diciembre de 2029 En todo caso los plazos para amortizar el caacutelculo actuarial se tendraacuten corno referencia hasta tanto entre en vigencia el

periacuteodo de aplicacioacuten de los marcos normativos expedidos por la Contaduriacutea General de la Nacioacuten en convergencia con las

Normas Internacionales de Informacioacuten financiera (NliF) y con las Normas internacionales de Contabilidad para el Sector Puacuteblico (NICSP)

34

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El monto miacutenimo de la amortizacioacuten anual corresponde al valor que resulta de dividir el saldo del caacutelculo actuarial pendiente de amortizar

registrado a 31 de diciembre del antildeo anterior entre el nuacutemero de antildeos que faltan para culminar el plazo previsto para la amortizacioacuten del caacutelculo

actuarialhellip ldquo

Solicitamos a la Secretaria de Hacienda Distrital el apoyo para revisar el citado oficio teniendo en

cuenta que en el mismo se incorpora el caacutelculo actuarial de entidades que no hacen parte de las

entidades incorporadas por el FONCEP y si quedan por fuera algunas otras que por la misma

estructura propia del Distrito Capital son asumidas por esta Igualmente el caacutelculo enviado por el

Ministerio no detalla el valor a registrar sino que remite un uacutenico valor Motivo por el cual se acordoacute

hacer el acercamiento entre el Distrito Capital y el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico para

revisar la informacioacuten que se incorporoacute al Calculo Actuarial sus componentes entidades y registro

contable frente a la Resolucioacuten 633 de 2014 El cual a la fecha del cierre no se pudo concluir

Para tal fin y con el aacutenimo de no mostrar unas cifras que puedan distorsionar el valor del caacutelculo

actuarial del distrito capital para la vigencia 2015 se presenta el mismo bajo la metodologiacutea que ha

venido presentando en antildeos anteriores y una vez en conjunto con el Ministerio se tenga la claridad

respectiva se estaraacuten haciendo los ajustes respectivos

Calculo Actuarial para Pensiones

8243 Calculo Actuarial para Bonos Pensionales

Para la vigencia 2015 ya no se cuenta con saldo en la cuenta debido a lo establecido en la Resolucioacuten

633 de 2014

Miles

CONCEPTO 2015

Monto Calculo Actuarial 2945014483

Periodos Amortizados 15

Periodos por Amortizar 14

Factor de Acumulacion Anual 33 Anual

Valor Amortizado a 311215 840973704

Saldo por Amortizar 2104040779

35

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825 OTROS PASIVOS

Su mayor representatividad se encuentra en la cuenta 2-9-05-90-00-03-01 Recaudos por cuotas partes

pensionales cuyos valores corresponden en su mayoriacutea a ingresos por cuotas partes pensionales que

consignan las diferentes entidades pero que no enviacutean simultaacuteneamente los soportes de dichos

aportes y es necesario hacer la gestioacuten de ubicacioacuten de estos antecedentes por parte de FONCEP

situacioacuten estaacute que genera mantener dichos recursos pendientes de legalizar hasta tanto se conozca el

detalle de los conceptos

Como puede observarse en el cuadro anterior las partidas se vienen incrementando debido a la no

identificacioacuten de los recaudos que se reciben por la Tesoreriacutea de la entidad situacioacuten estaacute que aunque

al interior de la entidad se puso a consideracioacuten maacutes puntualmente la partida de Recaudos Cuotas

partes por Identificar que se incrementoacute en la suma de $4463855 mil pesos se definioacute que este se

hariacutea revisando las partidas maacutes recientes hacia atraacutes pero no se tomoacute una estrategia que permitiera

la temporalidad de los registros contables en los citados rubros

83 PATRIMONIO

El patrimonio alcanza la suma de $4877229325 mil pesos que en comparacioacuten con la vigencia

anterior que era de $2477855193 mil pesos presento un incremento de $2399444132 en donde

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

29 OTROS PASIVOS 18825573 23727114 13

2905 RECAUDOS A FAVOR DE TERCEROS 18825573 23727114 13

290590 Otros recaudos a favor de terceros 18825573 23727114 13

29059000 Otros recaudos a favor de terceros 18825573 23727114 13

2905900002 Fondos Pasivos Laborales 108499 136023 0

290590000201 Fondos Pasivos Laborales 277 277 0

290590000202 Fondos Pasivos-Pensiones 500 500 0

290590000203 Otros Recaudos 107722 135246 0

2905900003 Otros Recaudos-FPPB 18716924 23590941 13

290590000301 Recaudos Cuotas Partes por identificar 18243553 22707408 0

290590000302 Aporte Entidades por Sentencias 473371 883533 0

290590000303 CUD Nomina Pensionados - - 12

2905900004 Favidi -Fer 150 150 0

290590000401 Favidi -Fer 150 150 0

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su mayor participacioacuten estaacute representada en la aplicacioacuten de la Resolucioacuten 633 de 2014 por valor de

$2220196915 mil pesos El valor que arroja como resultado de las operaciones generadas por la

entidad alcanza una utilidad de $179822928 mil pesos cifra estaacute que ha sido generada por la

rentabilidad de las inversiones generadas por el consorcio de pensiones valores estas destinados para

cubrir el pasivo pensional

ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERA ECONOacuteMICA Y SOCIAL

84 INGRESOS

Con $857094572 mil pesos que el mayor porcentaje de composicioacuten esta dado en un 46 de

Operaciones Interinstitucionales por la suma de $395914954 mil pesos seguido de un 37 de Otros

Ingresos el cual se observa a continuacioacuten

841 INGRESOS FISCALES

En este rubro esta incluido el abono por concepto de sancioacuten impuesta a la Abogada Sandra Acuntildea

por concepto de incumplimiento del contrato por valor de$2760 Mil pesos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

Frente

al

Patrimonio

3 PATRIMONIO 2477855193 4877299325 100

32 PATRIMONIO INSTITUCIONAL 2477855193 4877299325 100

3208 CAPITAL FISCAL 277595809- 1942601106 40

3225 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTE 2310082605 2754082719 56

3230 RESULTADOS DEL EJERCICIO 444000233 179822928 9

3235 SUPERAVIT POR DONACION 119342 119342 0

3240 SUPERVIT POR VALORIZACIOacuteN 1472818 1551241 1

3270 PROVISIONESDEP Y AMORT(DB) 223996- 878011- 0

| miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

41 INGRESOS FISCALES - 2760 0

44 TRANSFERENCIAS 149689272 144407163 17

45 CUOTAS PARTES PENSIONALES 26947924 - 0

47 Operaciones Insterinstitucion 385738175 395914954 46

48 OTROS INGRESOS 369785307 316769695 37

37

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842 TRANSFERENCIAS

Bajo este concepto se registran los recursos que son entregados por el FONPET para el aumento de

la reserva del Patrimonio autoacutenomo destinado para tal fin en cumplimiento a la LEY 549 de 1999

dentro de los cuales encontramos el Sistema General de Regaliacuteas Sistema General de Participaciones

Propoacutesito General Impuesto de Registro y Sistema General de Participaciones Ley 863

843 OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES

En este rubro se registra los recursos que son entregados por la Secretaria de Hacienda para los gastos

de funcionamiento de las diferentes entidades del Distrito Capital nos refleja los valores recibidos por

FONCEP asiacute

Estas partidas vienen siendo conciliadas mensualmente con la secretaria de Hacienda con el fin de

tener cifras consistentes dando asiacute cumplimiento a las Normas de cuentas reciprocas establecidas por

la Contaduriacutea General de la Nacioacuten como se puede mostrar en la conciliacioacuten con corte al mes de

diciembre de 2015

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

44 TRANSFERENCIAS 149389272 144407163 17

4428 OTRAS TRANSFERENCIAS 149689272 144407163 17

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

47 Operaciones Insterinstitucionales 385738175 395914954 46

4705 FONDOS RECIBIDOS 385738175 395914954 46

470508 Funcionamiento 284736773 293956666 34

470509 Servicio de la Deuda 95560522 98980698 12

470510 Inversion 5440881 2977590 0

38

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844 OTROS INGRESOS

Con un saldo de $316769695 mil pesos con el 37 del valor del ingreso y corresponden

principalmente a los rendimientos financieros generados por el manejo contable de los rendimientos

del consorcio FONPET y del consorcio FPB especialmente tambieacuten la integran los siguientes

conceptos comisioacuten por manejo de la Administracioacuten de los aportes de las entidades afiliadas entre

otras La discriminacioacuten de este rubro es la siguiente

ESTAPUBLICO SDH DIFERENCIA

365955133102 365956133102 -1000000

Saldo inicial cuenta Coacutedigo Estapublico Coacutedigo SDH

Funcionamiento 4705-08 270440968240 5705-08 271909576331 -1468608091

Servicio a la Deuda 4705-09 93428877218 5705-09 91949576335 1479300883

Inversioacuten 4705-10 2085287644 5705-10 2096980436 -11692792

29959821139 33661118086 -3701296947

Funcionamiento 4705-08 23515697808 5705-08 25733505597 -2217807789

Servicio a la Deuda 4705-09 5551820892 5705-09 7031121775 -1479300883

Inversioacuten 4705-10 892302439 5705-10 896490714 -4188275

0 3702296947

Funcionamiento 4705-08 5705-08 3686415880 -3686415880

Servicio a la Deuda 4705-09 0 5705-09 0

Inversioacuten 4705-10 0 5705-10 15881067 -15881067

395914954241 395914954241 0

Saldo inicial a mes (NOVIEMBRE) diacutea (30) antildeo (2014)

Mas movimiento cuenta (valores solicitados para giro)

Menos movimiento cuentas (rechazos o Devoluciones mensuales)

Saldo movimiento mensual

Conciliacioacuten Operaciones Reciacuteprocas Cuenta Uacutenica Distrital ndashCUD

ESTABLECIMIENTO PUBLICO _FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y

PENSIONES - FONCEP___________________________________________OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES - FONDOS RECIBIDOS ENTREGADOS

PERIODO DE __01__ HASTA _31___ DE _DICIEMBRE______DE __2015____

CONCEPTO

MOVIMIENTO VIGENCIA ACTUAL

39

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Financieros

Bajo este rubro se registran los recursos recibidos por FONCEP por concepto de la Recuperacioacuten de

la Cartera comisioacuten por concepto de Cesantiacuteas y especialmente por los Rendimientos Generados por

el manejo de los portafolios de los consorcios FONPET y FPPB cuyo valor alcanza los $278407485

mil pesos

EN este rubro se tiene registrados los recursos recibidos mensualmente por FONCEP de las 31 entidades afiliadas equivalente al 2 del 9 del total de la noacutemina da cada de ellas cuyo valor alcanza los $315359 mil pesos Por tratarse de una cuenta a reportar como reciacuteproca se lleva un control trimestral enviando detalladamente los movimientos registrados con el fin de conciliar con cada entidad los saldos respectivos y asiacute registrar en el aplicativo Bogotaacute Consolida los mismos valores Los saldos a diciembre 31 de 2015 discriminado por cada entidad es el siguiente

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

48 OTROS INGRESOS 369785307 316769695 37

4805 FINANCIEROS 350403666 278407486 32

480504 Intereses de deudores 297551 1024772 0

480507 Rendimiento por reajuste monetario 61865 72033 0

480522 Intereses sobre depoacutesitos en instituciones financieras 263157915 205355211 24

480527 Dividendos y Participaciones 24 156 0

480535 Rendimientos sobre recursos entregados en administracioacuten86367292 71636954 8

480537 Comisioacutenes 519019 318360 0

4808 OTROS INGRESOS ORDINARIOS - 25495384 3

480803 Cuotas Partes de Pensiones - 25495384 3

4810 EXTRAORDINARIOS 7704692 5564923 1

481008 Recuperaciones 7704692 5564923 1

4815 AJUSTE DE EJERCICIOS ANTERIOR 11676949 7301902 1

481555 Venta de Bienes 6524 - 0

481556 Venta de Servicios 134839 37412 0

481559 Otros ingresos 11535586 7264490 1

40

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Extraordinarios

Su composicioacuten estaacute representada principalmente por los movimientos contables que se deben

realizar de acuerdo con la normatividad para el registro del Sistema de Informacioacuten de Procesos

Judiciales (SIPROJ) los cuales presentan cambios debido al estado actual de los procesos En

comparacioacuten con la vigencia anterior se observa una reduccioacuten por valor de $2139769 mil pesos

Ajuste Ejercicios Anteriores

Miles

CUENTACENTRO

DE COSTOENTIDAD 2014 2015

470182 264194

480537000001 100 CONCEJO DE BOGOTA DC 3269 3360

480537000001 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 83741 81948

480537000001 102 PERSONERIA DE BOGOTA DC 25023 23921

480537000001 104 SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA 29308 5523

480537000001 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 8417 7868

480537000001 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 15091 14274

480537000001 112 SECRETARIA DE EDUCACION DEL DISTRITO 52964 50189

480537000001 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 61407 8857

480537000001 118 SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA RECREACION Y DEPORTE 7366 10132

480537000001 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 26715 7862

480537000001 122 SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION SOCIAL 145313 35240

480537000001 125 DEPTO ADTIVO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL - DASCD 345 277

480537000001 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 380 3506

480537000001 127 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 142 174

480537000001 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 335 407

480537000001 153 SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD 6783 7402

480537000001 154 SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO 102 117

480537000001 156 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS 3479 3137

43526 47838

480537000002 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 4222 5300

480537000002 206 FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES 1277 1164

480537000002 214 INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y LA JUVENTUD - IDIPRON 7051 8074

480537000002 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 440 631

480537000002 216 ORQUESTA FILARMONICA DE BOGOTA 10161 10973

480537000002 230 INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL - IPES 348 227

480537000002 241 INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO CULTURAL - IDPC 454 345

480537000002 243 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL 6758 5829

480537000002 247 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 11914 13757

480537000002 265 INSTITUTO DISTRITAL DE LA PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL 602 1224

480537000002 266 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PUBLICOS 118 136

480537000002 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO 181 178

3561 3665

480537000003 346 HRUU 3561 3665

ADMINISTRACION CENTRAL

ENTIDADES DESCENTRALIZADAS

SECTOR SALUD

41

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Comparativamente con la vigencia anterior este rubro presenta una disminucioacuten considerable de

$4735047 mil pesos dentro del rubro otros ingresos encontramos los siguientes conceptos

Con la suma de $1586710

Ajustes Reintegros de Bonos Pensionales

Ajustes Cuotas Partes por Cobrar por efecto de conciliacioacuten de partidas con las diferentes

entidades

Reintegro de Pensiones

Incorporacioacuten contable de los bienes del FPPB Centro de sucursal 1 llevado al gasto en la

vigencia anterior como un gasto Centro de Sucursal2 Pero no que alcanzo a concluir se registroacute

Recuperacioacuten Sentencias Judiciales con un valor de$ 2934466 Mil pesos en este rubro se encuentra

relacionado los valores reportados a las Sentencias Judiciales que son arrojadas por el sistema Siproj

de la Alcaldiacutea Mayor de Bogotaacute

Recuperacioacuten Mejoras Propiedad Planta y Equipo por valor de $2743313 mil pesos corresponde al

ajuste que por efectos contables por manejo del FPPB se efectuoacute para la incorporacioacuten en la

contabilidad de las mejoras de los bienes de propiedad del Fondo

85 GASTOS

El total de Gastos de FONCEP para efectos de presentacioacuten alcanza la suma de $857094572 mil

pesos comparativamente con la vigencia anterior se incrementoacute en la suma de $368934127 mil

pesos debido a las amortizaciones que realiza la entidad por concepto de Bonos Cuotas Partes y

Pensiones y las amortizaciones efectuadas para el cumplimiento de las amortizaciones de los litigios

los cuales son reportados en el Sistema SIPROJ

851 GASTOS DE ADMINISTRACION

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

51 ADMINISTRACIOacuteN 442617717 480451042 56

5101 SUELDOS Y SALARIOS 9709259 11175552 1

5102 CONTRIBUCIONES IMPUTADAS 420406389 458879012 54

5103 CONTRIBUCIONES EFECTIVAS 1815912 1856373 0

5104 APORTES SOBRE LA NOMINA 386150 393758 0

5111 GENERALES 10286427 8137490 1

5120 IMPUESTOS CONTRIBUCIONES Y TASAS 13581 8857 0

42

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Como podemos observar el mayor componente que se observa referente al gasto que son las

Contribuciones Imputadas Representa el valor de las prestaciones proporcionadas directamente por

la entidad por concepto de los siguientes pagos a los pensionados

852 PROVISION DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES

Su valor estaacute representado en los registros contables extraiacutedos de la informacioacuten presentada en el

sistema SIPROJ que son las posibles peacuterdidas que la entidad puede presentar en los procesos juriacutedicos

que en la actualidad cursan en contra de esta y su composicioacuten es la siguiente

Este valor es el resultado que muestra el sistema SIPROJ de las actuaciones judiciales del FONCEP

ante los juzgados objeto de las demandas por los diferentes procesos en contra de la entidad en

relacioacuten con el resultado de la vigencia anterior se presentoacute un incremento por valor de $2153913

mil pesos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

51 ADMINISTRACIOacuteN 442617717 480451042 56

5102 CONTRIBUCIONES IMPUTADAS 420406389 458879012 54

510206 Pensiones de jubilacioacuten patronales 263189274 31

510207 Cuotas partes de pensiones 7221110 1

510209 Amortizacioacuten caacutelculo actuarial pensiones actuales 176000113 21

510213 Cuotas partes de bonos pensionales emitidos 12468515 1

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

Frente

frente al

Gasto

5 GASTOS 488045747 857094572 100

53 PROVISIONES AGOTAMIENTO DEPRECIACIONES 1809134 3963047 0

5314 PROVISION PARA CONTINGENCIAS 1809134 3963047 0

531401000002 Contingenmcias Laborales 19917 0

531401000004 Otras Oblog Lit y Demandas 47 0

531401000102 Contingenmcias Laborales-FPB 1429437 0

531401000103 Contingencias Adtivas-FPB 2501888 0

531401000104 Otras Oblig por Lit o D FPB 11758 0

43

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853 OTROS GASTOS

Con $192857555 mil pesos su mayor representatividad lo compone la cuenta de Ajuste Ejercicios

anteriores con un valor de$133363701 mil pesos y una participacioacuten del 16 del total de los gastos

su composicioacuten general es la siguiente

El Rubro de Gastos Financieros Registra los valores reportados por la peacuterdida en valoracioacuten de las

inversiones de los tiacutetulos Administrados por los Encargos Fiduciarios de Pensiones

En Otros Gastos Ordinarios encontramos el valor generado por concepto de Sentencias Judiciales

Bajo el concepto de Gastos Extraordinarios se registra los pagos que se han realizado para atender los

procesos juriacutedicos de la entidad

Como se comentoacute al inicio de este concepto el mayor valor estaacute representado en la cuenta de Ajustes

Ejercicios anteriores con un valor de $133363701 mil pesos el cual se presenta de la siguiente

manera

a Gastos de Administracioacuten Corresponde a los Gastos que por corresponder a vigencias

anteriores se han ejecutado en la presente vigencia

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

58 OTROS GASTOS 38154024 192857555 23

5805 FINANCIEROS 25575286 58034377 7

580559 Peacuterdida en Derechos en Fideicomisos 25575286 58034377 7

5808 OTROS GASTOS ORDINARIOS 1964029 1456797 0

580812 Sentencias 1964029 1456797 0

5810 EXTRAORDINARIOS 69190 2680 0

581090 Otros Gastos Extraordinarios 69190 2680 0

5815 AJUSTE DE EJERCICIOS ANTERIOR 10545519 133363701 16

581588 Gastos de Administracion 64887 21538 0

581591 Transferencias - 110936840 13

581593 Otros Gastos 10480631 22405323 3

44

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b Transferencias Para esta vigencia 2015 se registra la suma de $110936840 mil

pesos correspondiente al desahorro de aportes abonados en el Patrimonio del

FONPET con destino al FOMAG este registro se hizo de acuerdo a instrucciones de

la Secretaria de Hacienda que comenta lo siguiente helliprdquoAnalizada la circunstancia que

contextualiza las operaciones de desahorro producto del giro de recursos que el ente territorial Bogotaacute DC debe

efectuar al FOMAG para atender las obligaciones pensionales del Magisterio Distrital y que hacen parte de los

recursos que el Ministerio de Hacienda ubica en el FONPET a Favor del Distrito Capital y que debido a que el

FOMAG atendioacute para vigencias anteriores dichas obligaciones se requiere reembolsarle el monto por eacutel

solicitado consideramos que reconocimiento contable de dicha operacioacuten corresponde a

581591 Transferencias (Pensiones FOMAG) xxx

1901XX (seguacuten corresponda) xxx

De esta manera se deja trazabilidad de los recursos recibidos de la nacioacuten por el 100 a favor del ente territorial

y de igual forma de la operacioacuten correspondiente al desahorro con destino al FOMAG para el pago de las

obligaciones pensionales del magisterio del Distrito capital debido a que es el FONCEP la entidad delegada por

Bogotaacute DC para el manejo del tema pensional y el FOMAG el delegado por norma nacional para administrar y

reconocer contablemente el pasivo (Caacutelculo Actuarial) del magisterio de las entidades territoriales incluida

Bogotaacute

c Otros Gastos Con un valor de $22405322 mil pesos y corresponde a

Ajustes de Cuotas Partes seguacuten Actas de Acuerdo de Pago Reversiones de Registros de

Cuotas Partes Anulaciones de Cuotas Partes Reversiones de Cuotas Partes Prescripciones

de Cuotas Partes Excedentes Tesoreriacutea Cierre Fiscal vigencia 2014

86 CUENTAS DE ORDEN

En esta cuenta de acuerdo con su dinaacutemica se registran posibles obligaciones y derechos que afecten

la estructura financiera del ente puacuteblico De otra parte se incorporaron las cuentas de contingencias

de acuerdo al procedimiento establecido por la Secretaria de Hacienda Distrital mediante la resolucioacuten

DSH-000169 del 25 de noviembre de 2005 en donde efectuacutea la reclasificacioacuten de las Obligaciones

Contingentes en Bogotaacute DC

Su composicioacuten general se detalla a continuacioacuten

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

81 DERECHOS CONTINGENTES 64975586 67331306

83 DEUDORAS DE CONTROL 6716761 6238497

89 DEUDORAS POR CONTRA (CR) 71692347- 73569803-

45

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861 DERECHOS CONTINGENTES

En estas cuentas se estaacute mostrando los posibles derechos que la entidad puede por conceptos de

litigios y demandas y otros derechos contingentes como se indican a continuacioacuten

8611 DEUDORAS DE CONTROL

En la presente vigencia FONCEP mediante contrato de comodato con la Contraloriacutea Distrital de

Bogotaacute entrego los inmuebles ubicados en el edificio de la loteriacutea de Bogotaacute situacioacuten estaacute que

genero dar cumplimiento a las normas estipuladas en el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

trasladando el valor de los inmuebles de las cuentas del balance a las cuentas de orden

Con $5038246 mil pesos en la cuenta deudoras de control se registra la causacioacuten de la Cartera

Hipotecaria en lo concerniente a intereacutes corriente e intereacutes de mora de cuotas superiores a 6 meses y

que complementa las cuentas 147073 para alcanzar el valor total de la Cartera Institucional

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

81 DERECHOS CONTINGENTES 64975586 67331306

8120 LITIIOS Y DEMANDAS 3432024 3432024

812001 Civiles 30001 30000

812004 Administrativos 3402023 3402024

8190 OTROS DERECHOS CONTINGENTES 61543562 63899282

819003 Interees de Mora 61385488 63741207

819090 Otros Derechos Contingentes 158074 158075

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

83 DEUDORAS DE CONTROL 6716761 6238497

8347 BIENES ESTREGADOS A TERCEROS 1200251 1200251

834704 PropiedadesPlanta y Equipo 1200251 1200251

8390 Otras cuentas deudoras de control 5516510 5038246

839090 Otras cuentas deudoras de control 5516510 5038246

46

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8612 DEUDORAS POR CONTRA

Son la contrapartida a los registros anteriores de la cuenta de control de acuerdo a los planteamientos

dados en el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

862 OTRAS CUENTAS DEUDORAS DE CONTROL

En esta cuenta registramos las potenciales obligaciones que por motivo de nuestro objeto social

debemos registrar

Las cuentas que en la actualidad la entidad tiene son las siguientes

8621 Responsabilidades Contingentes

Litigios y Demandas En este rubro se contemplan las posibles peacuterdidas que se tengan por concepto

de las demandas y litigios que la entidad tiene en los diferentes procesos juriacutedicos

Obligaciones Potenciales Corresponde a los valores de cuentas por cobrar que nos enviacutean las

diferentes entidades por concepto de cuota parte los cuales una vez se reconocen por Foncep son

trasladados a cuentas de Balance

Los valores que se registran con corte a diciembre 31 de 2015 encontramos

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

89 DEUDORAS POR CONTRA (CR) 71692347- 73569803-

8905 DERECHOS CONTINGENTES POR CON 64975586- 67331306-

890506 LITIGIOS Y DEMANDAS 3432024- 3432024-

890590 OTROS DERECHOS CONTIENGENTES 61543562- 63899282-

8915 DEUDORAS DE CONTROL POR CONTR 6716761- 6238497-

891518 Bienes Entregados a Terceros 1200251- 1200251-

891590 Otras cuentas Deudoras de Con 5516510- 5038246-

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

91 RESPONSABILIADES CONTINGESNTE 240409147 5083630364

93 ACREEDORES DE CONTROL 103451917 122640964

99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB) 343861064- 5206271328-

47

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8622 Acreedoras de Control

Recursos Administrados en Nombre de Terceros-Recursos entregados en Administracioacuten ndashEncargos

Fiduciarios-Cesantiacuteas En cumplimiento al Reacutegimen de contabilidad Puacuteblica Capiacutetulo XIX ldquoProcedimiento contable para el reconocimiento y revelacioacuten de los negocios fiduciarios en los que la entidad

contable puacuteblica participa como fideicomitenterdquo la Circular Externa 007 de Diciembre 2012 del Contador

General de Bogotaacute el registro del traacutemite de Censarias se estaacute registrando en cuentas de orden

alcanzando la suma de $48558812 mil pesos el cual se presentara cuadro con saldo por entidades a

Diciembre 31 de 2015

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

91 RESPONSABILIADES CONTINGESNTE 240409147 5083630364

9120 LITIGIOS Y DEMANDAS 42248567 42467405

912002 Laborales 3443290 3996869

912004 Administrativas 20511264 13529366

912090 Otras Obligaciones por Lit o 18294013 24941170

9121 OBLIGACIONES POTENCIALES 198160580 192711918

912101 Pasivos Pensionales 198160580 192711918

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

93 ACREEDORES DE CONTROL 103451917 122640698

9308 RECURSOS ADM EN NOMBRE TERC 21423819 48558842

930803 Recursos Entreg Adm Encargo 21423819 48558842

9390 OTRAS CUENTAS ACREEDORAS DE C 82028098 74081857

939090 Otras cuentas acreedoras de c 82028098 74081857

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Los recursos entregados en administracioacuten a la fecha del cierre de la vigencia su composicioacuten frente

a cada entidad afiliada esta detallada de la siguiente manera

En miles

CUENTACENTRO DE

COSTOENTIDAD 2014 2015

930803000101 100 CONCEJO DE BOGOTA DC 79763700 335952000

930803000101 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 61785200 8194779500

930803000101 102 PERSONERIA DE BOGOTA DC 18439900 2392087900

930803000101 104

SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA

MAYOR DE BOGOTA 84374700 552312300

930803000101 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 40117700 786837900

930803000101 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 39316600 1427442200

930803000101 112

SECRETARIA DE EDUCACION DEL

DISTRITO 304068600 5018913600

930803000101 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 197939600 885713500

930803000101 118

SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA

RECREACION Y DEPORTE 16674800 1013213100

930803000101 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 118494800 786189000

930803000101 122

SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION

SOCIAL 636391400 3523969000

930803000101 125

DEPTO ADTIVO DEL SERVICIO CIVIL

DISTRITAL - DASCD 380100 27747300

930803000101 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 1517200 350591200

930803000101 127

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 7429800 17388600

930803000101 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 4505000 40666900

930803000101 153 SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD 71925100 740179800

930803000101 154

SECRETARIA DE DESARROLLO

ECONOMICO 1045200 11666000

930803000101 156

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL

CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS 5799300 313730200

930803000101 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 17666800 529954800

930803000101 206

FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS

CESANTIAS Y PENSIONES 15348500 116367000

930803000101 214

INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y

LA JUVENTUD - IDIPRON 143867400 807437700

930803000101 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 8727900 63091900

930803000101 216 ORQUESTA FILARMONICA DE BOGOTA 13515200 1097272900

930803000101 219 IDEP 1921800 -

930803000101 230

INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL -

IPES 964800 22669000

930803000101 241

INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO

CULTURAL - IDPC 1411200 34477000

930803000101 243

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

CATASTRO DISTRITAL 8505000 582863100

930803000101 247

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 8996200 1375741900

930803000101 265

INSTITUTO DISTRITAL DE LA

PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL 3594400 122415400

930803000101 266

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

SERVICIOS PUBLICOS 1433300 13631600

930803000101 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO 1044800 17845800

930803000101 346 HRUU 130752 189833700

49

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Otras Cuentas Acreedoras de Control- Litigios y Demandas Tambieacuten registramos los diferentes

procesos que la entidad debe atender con posibilidad de peacuterdida de los procesos laborales

Administrativos Y otras Obligaciones generadas por el sistema SIPROJ se registran teniendo en

cuenta la Resolucioacuten DSH-00169 de la Secretaria de Hacienda Y su contrapartida es la cuenta

991590

El cuadro de acuerdo a los movimientos arrojados por el sistema es el siguiente se extracto la siguiente

informacioacuten

8623 Acreedoras por Contra

Coacutedigo

ContableTIPO DE PROCESOS

No

Procesos en

Contabilidad

Saldos ContablesNo Procesos en

SIPROJValores en SIPROJ

Diferencia No

Procesos

Diferencia en

Valores

246000 Sentencias 0 0 0 0 0 0

24600201Civiles 60 232102477100 60 232102477100 0 0

271000 Provisioacuten para contingencias 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

271005Litigios 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

27100502Laborales 80 216537899000 106 216537899000 -26 0

27100504Administrativos 110 220894171500 144 220894171500 -34 0

27100590Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 2 1242743100 9 1242743100 -7 0

912000 Litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 520 4246740543400 720 4246740543400 -200 0

912002Laborales 197 399687256400 235 399687256400 -38 0

912004Administrativos 214 1352936448700 251 1352936448700 -37 0

912090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 109 2494116838300 234 2494116838300 -125 0

TOTAL (sumatoria valoracioacuten y fallos) 712 4685415357000 979 4685415357000 -267 0

939090 Otras cuentas acreedoreas de control (PRETENSIONES) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

93909002Laborales 264 1321342382800 341 1321342382800 -77 0

93909004Administrativos 317 3560029733400 395 3560029733400 -78 0

93909090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 110 2526813548000 243 2526813548000 -133 0

TOTAL (sumatoria pretensiones) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB) 343861064- 5206271328-

9905 RESPONSABILIDADES CONTINGENTE 240409147- 5083630364-

990505 Litigios y Demandas 42248567- 5083630364-

990509 Obligaciones Potenciales 198160580- 192711918-

990520 LIQ PROV DE BONOS PENSIONAL - 4848451041-

9915 ACREEDORAS DE CONTROL POR EL 103451917- 122640964-

991510 Recursos Adm en nombe tercero 21423819- 48559114-

991590 Otras Cuentas acreedoras de c 82028098- 74081850-

50

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Igual que en las cuentas deudoras las cuentas de orden acreedoras tienen su contrapartida y esta es la registrada

en las cuentas 99

Viacutector Manuel Jaimes Saacutenchez

Responsable Aacuterea de Contabilidad

TP 33851-T

ORIGINAL FIRMADO

Page 22: NOTAS A LOS ESTADOS CONTABLES - shd.gov.coa Técnica... · contables, aplicando el marco conceptual de la contabilidad pública y el Catálogo General de Cuentas al documento fuente,

22

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Para el registro de la misma en la contabilidad se tiene separadas las cifras en cuentas de Balance lo

correspondiente a creacuteditos cuya composicioacuten se detalla los siguientes factores Capital Amortizacioacuten

Seguros Intereacutes corriente no mayor a 6 meses y en cuentas de orden se registra el valor causado por

intereacutes corriente y mora de creacuteditos con una superioridad a los 6 meses El registro en la contabilidad

encuentra clasificado de la siguiente manera

En los registros contables se presentan otras partidas contables en el activo que hacen parte de la

cartera hipotecaria pero que se han separado de los registros antes anotados frutos de la depuracioacuten

de partidas que se han realizado en el transcurso de los antildeos

Miles

Creacuteditos ValorParticipacioacuten Vr

Saldo Hip

Participacioacuten

No creacuteditos

0-30 dias 13 101519 1 3

31-60 dias 11 41476 0 3

61-90 dias 3 5131 0 1

91-120 dias 0 - 0 0

121-150 dias 0 - 0 0

151-180 dias 3 936 0 1

gt 181 dias 348 8955500 98 92

Total 378 9104562 100 100

DICIEMBRE DE 2015

Edades

147073 SALDO

Intereacutes corriente 715480

Amortizacioacuten neg Pag 182356

Capital en mora 2010442

Seguros 640513

Capital 509479

TOTAL 4058270

839090 SALDO

Intereacutes corriente 1886855

Interes de mora 3151393

TOTAL 5038248

TOTAL CARTERA HIPOTECARIA A DICIEMBRE 31 DE 2015

CTAS BALANCE 4058267

CTAS DE ORDEN 5038248

TOTAL 9096515

CONTABILIDAD 9096515

CARTERA 9104562

DIFERENCIA -8047

SALDOS CUENTAS DE BALANCE DICIEMBRE DE 2015

SALDOS CUENTAS DE ORDEN DICIEMBRE DE 2015

Cifra esta identificada en la Conciliacion y esta siendo revisada por el Area

de Cartera

DIFERENCIA EN LA CONCILIACION CARTERA CONTABILIDAD

23

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Los valores antes anotados se estaacuten teniendo en cuenta en el proceso de depuracioacuten de partidas que

se a realizar

Para el cobro de la cartera FONCEP contratoacute los servicios de 1 abogado1 externos cuyo objeto es

efectuar el cobro judicial de creacuteditos constituidos en mora dentro de lo cual se contempla el adelantar

los procesos ejecutivos gestionar los traacutemites necesarios para la constitucioacuten de pruebas anticipadas

y de reconstruccioacuten de garantiacuteas en los casos que se requieran constituirse en parte de los procesos

ejecutivos iniciados o que inicie otra entidad contra el deudor para la conformacioacuten del litisconsorcio

necesario

Si bien es cierto que los registros entre las aacutereas de Contabilidad y Cartera estaacuten conciliados su

valores se encuentran en proceso de depuracioacuten teniendo en cuenta la edad de la cartera condiciones

de garantiacutea cobrabilidad y razonabilidad de los mismos valores que se ajustaran de acuerdo al

resultado realizado para la actualizacioacuten de las cifras y su resultado se explicara maacutes adelante

Otros Deudores Este rubro participa dentro del balance con una valor de $119919 mil pesos

comparativamente con el antildeo inmediatamente anterior disminuyo en la suma de $19148 mil pesos

y corresponde especialmente a mayores valores girados por EPS costas procesales pensionados

Miles

NOMBRE DE LA CUENTA VALOR

Cartera Hipotecaria 4038667

Cuota Inicial 79022

Cartera por Depurar 620

Gastos Procesales- Creditos 7699

CARTERA -FER 19600

Creditos Hipotecarios por Dep 10417-

CRUCE CTAS fer-fonceP 208

Depositos Entregados 13982

TOTAL 4149381

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814 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

Con un valor de $4277641 Mil pesos este rubro representa el 007 del total del activo de la entidad

valores estos que veniacutean siendo debidamente conciliados entre las dependencias de almaceacuten y

contabilidad hasta Diciembre de 2014 maacutes las Entradas de Almaceacuten menos las Salidas y documentos

de ajuste con corte a 31 de diciembre de 2015 compuesto de la siguiente manera

Como se comentoacute en la vigencia pasada se esperaba que el Aacuterea de Administrativa legalizara o en

su defecto presentara un informe del motivo por el cual las bajas presentadas en la vigencia 2014 no

cumplieron con el requisito expedidos en la Circular 01 de 2001 emanada del Contador Distrital de

Bogotaacute Situacioacuten estaacute que no se llevoacute a feliz teacutermino pese a las constantes solicitudes las cuales se

llevaron hasta el comiteacute directivo mensual y no tuvieron respuesta alguna

Hasta el mes de diciembre se remitieron las cuentas de almaceacuten de la vigencia 2015 siendo estas

incorporadas en la contabilidad en donde se encontroacute que existen elementos que en el aacuterea de almaceacuten

se encuentran en Bodega pero que estaacuten al servicio desde diciembre de 2014 situacioacuten estaacute que para

efectos contables fue necesario actualizar las depreciaciones de los elementos entregados al FONCEP

con ocasioacuten de la remodelacioacuten de los pisos 26 y 7

De acuerdo con las entradas de almaceacuten se observa que se efectuoacute el ingreso de elementos a la entidad

asiacute

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 1000

16 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO 2286278 4277641 01

1605 TERRENOS 46794 46794 00

1615 CONSTRUCCIONES EN CURSO - 557170 00

1635 BIENES MUEBLES EN BODEGA 1061592 2925954 01

1637 PropPla y Equipo No explotados 668463 205452 00

1640 EDIFICACIONES 228351 228351 00

1650 REDES LINEAS Y CABLES 639748 639748 00

1655 MAQUINARIA Y EQUIPO 18 - 00

1665 MUEBLES ENSERES Y EQUIPOS DE OFICINA 457894 183083 00

1670 EQUIPOS DE COMUNICACION Y COMPUTO 580269 499721 00

1675 EQUIPO DE TRANSPORTE TRACCION 235600 235600 00

1685 DEPRECIACIEumlN ACUMULADA (CR) 1632450- 1244232- 00

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Los muebles enseres y Elementos de computacioacuten entregados a la entidad en la vigencia 2015 mes

de diciembre que corresponden a la remodelacioacuten del piso 5 no han sido incorporados por el aacuterea

administrativa situacioacuten estaacute que hace reflejar el valor estimado en la cuenta de Propiedad Planta y

Equipo de Construccioacuten

Igualmente ocurre con la legalizacioacuten total de las mejoras para su incorporacioacuten en las cuentas del

FPPB de la mejora realizada al inmueble

No se realizoacute el avaluoacute de los bienes de la entidad aunque estos fue solicitados al aacuterea respectiva

desde la vigencia 2014 La uacuteltima actualizacioacuten se realizoacute en la vigencia 2011

815 OTROS ACTIVOS

En este rubro se encuentra concentrados el mayor valor de los activos teniendo en cuenta que dentro

de las actividades del Objeto Social de la Entidad se encuentra el Manejo del Fondo de Pensiones

puacuteblicas de Bogotaacute y estos valores estaacuten clasificados en la cuenta de Reserva Financiera Actuarial

que ocupa el 93 del total de los activos como se demuestra a continuacioacuten

GRUPO VALOR

EQUIPO Y MAQUINARIA DE COMEDOR 1317900

MAQUINARIA Y EQUIPO DE HERRAMIENTAS 4215200

EQUIPO Y MAQUINARIA PARA MEDICINA 374680

MUEBLES Y ENSERES 360626360

EQUIPO Y MAQUINARIA DE OFICINA 1485500

EQUIPO DE COMPUTACION 1365208370

TOTAL 1733228010

miles

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8151 Reserva Financiera Actuarial Representado por los encargos fiduciarios que en la actualidad administra el FONCEP participa con

el 93 del total del activo compuesto por los depoacutesitos que ingresan al Fondo Pensional de Entidades

Territoriales FONPET del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico esto en concordancia con la

Ley 549 de 1999 que dio origen y dictoacute normas para financiar el pasivo pensional de las entidades

territoriales el cual debe estar cubierto en un 100 en un teacutermino no mayor a 30 antildeos a la fecha el

valor que compone el patrimonio autoacutenomo alcanza la suma de $3483413287 mil pesos

El otro encargo que Administra FONCEP corresponde a los recursos trasladados por la Secretaria de

Hacienda con el fin de dar cumplimiento a la ley 549 de 1999 referente al incremento de la reserva

pensional En la actualidad dichos recursos estaacuten administrados por el consorcio Fidupopular cuyo

objeto es atender los pagos de mesadas pensionales cuotas partes pensionales bonos pensionales y

acreencias entre otros Actualmente su valor alcanza la suma de $1952624663miles de pesos

Complementando el valor de la Reserva Financiera se encuentran los Apartamentos del Parque

Santander y la Casa del Pensionado Inmuebles de propiedad del FPPB valor que alcanzo la suma de

$5135217 mil pesos teniendo en cuenta las adecuaciones que se realizaron en el edificio condominio

parque Santander torre a pisos 2567 De lo cual estaacute pendiente de legalizar y realizar su avaluoacute

catastral para su debido registro por cuanto dicho valor estaacute clasificado en la cuenta construcciones

en curso situacioacuten que no ha permitido igualmente realizar las depreciaciones del caso

82 PASIVO Con $957407636 mil pesos se observa una disminucioacuten bastante significativa de la partida pues en

la vigencia 2014 su saldo alcanzaba la cifra de $3005350320 lo anterior obedece principalmente a

la aplicacioacuten de la Resolucioacuten 633 de 2014 Su mayor valor lo encontramos en las Cuentas de Pasivos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 100

19 OTROS ACTIVOS 5089179256 5443232508 93

1901 RESERVA FINANCIERA ACTUARIAL 5087522665 5441315529 93

1905 GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO - 2547 0

1910 CARGOS DIFERIDOS 82343 58640 0

1930 BIENES RECIBIDOS EN DACION DE 7200 7200 0

1970 INTANGIBLES 651461 935111 0

1975 AMORTIZACION ACUMULADA DE INT 635345- 637760- 0

1999 VALORIZACIONES 1550931 1551241 0

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estimados con un valor de $845360453 mil pesos que como maacutes adelante se veraacute corresponde al

pasivo estimado por Pensiones y Bonos Pensionales cifras estas que hacen parte de los compromisos

adquiridos por la entidad debido a su objeto social al cual fue creado su composicioacuten es la siguiente

821 CUENTAS POR PAGAR Con el 2 del Pasivo son las exigibilidades originadas en el cumplimiento del objeto social de la

entidad compuestas asiacute

8211 Adquisicioacuten de Bienes y Servicios Al cierre de la vigencia fiscal del antildeo 2015 no quedo pendiente obligacioacuten por este concepto

8212 Acreedores Se refleja los saldos con corte a 31 de Diciembre de 2015 de las obligaciones que por su cometido

estatal ha adquirido el FONCEP como son los descuentos de Nomina saldos a favor de adjudicatarios

cheques anulados y los demaacutes casos una vez surte los procesos establecidos para tal fin se procede a

su devolucioacuten La conformacioacuten de los saldos de la cuenta estaacute representada de la siguiente manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

24 CUENTAS POR PAGAR 18253272 9312676 1

2401 ADQUISICION DE BIENES Y SERVIOS 100250 - 0

2425 ACREEDORES 267739 312863 0

2436 RETENCION EN LA FUENTE E IMPUESTOS 105863 169104 0

2440 IMPUESTOS Y CONTRIB Y TASAS X - 22544 0

2450 AVANCES Y ANTICIPOS RECIBIDOS 2992163 2385292 0

2453 RECURSOS RECIBIDOS EN ADMINISTRACION 11752468 4101851 0

2460 CREDITOS JUDICIALES 3034789 2321022 0

28

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8213 Avances y Anticipos Recibidos

Son recursos recibidos por la entidad por concepto de cartera hipotecaria y Cobro coactivo de cuotas

partes y su valor representativo estaacute ubicado en la cuenta Otros avances y anticipos que corresponde

a Tiacutetulos ejecutivos originados en los cobros coactivos por cuotas partes pensionales como medida

cautelar de las obligaciones los cuales una vez se defina la situacioacuten con cada entidad se procederaacute

a su aplicacioacuten a la obligacioacuten o su devolucioacuten dependiendo el caso su composicioacuten esta detallado

de la siguiente manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

24 CUENTAS POR PAGAR 18253272 9312676 2

2425 ACREEDORES 267739 312863 0

242510 Seguros 101655 135508 0

242513 Saldos a favor de beneficiari 23337 23671 0

242518 Aportes a fondos pensionales 47969 50965 0

242519 Aportes a seguridad social en Salud 37383 38777 0

242520 Aportes al ICBF SENA y cajas 8361 8586 0

242522 Cooperativas 2893 12218 0

242523 Fondos de empleados 272 - 0

242524 Embargos judiciales 18630 18629 0

242525 Gastos Legales 4042 2092 0

242529 Cheques no cobrados o por recibir 997 997 0

242532 Aporte riesgos profesionales 1570 1547 0

242533 Fondo de solidaridad y garant 3165 3231 0

242552 Honorarios 15772 14946 0

242590 Otros Acrerdores 1693 1696 0

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

24 CUENTAS POR PAGAR 18253272 9312676 2

2450 AVANCES Y ANTICIPOS RECIBIDOS 2992163 2385292 0

245001 Anticipos sobre Venta de Bienes 729 3446 0

245090 Otros avances y anticipos 2991434 2381846 0

29

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8214 Recursos Recibidos en Administracioacuten

En este rubro se registran los valores recibidos por el FONCEP para la administracioacuten y se encuentra

clasificado de la siguiente manera

Recursos Recibidos en Administracioacuten FER con $1141707 mil pesos corresponden a los recursos

que el FONCEP registra por concepto del manejo de la cartera que administra al FER

Recurso Recibido en Administracioacuten Fondo de Pensiones de Bogotaacute Con $3014155 mil pesos en

este concepto se clasifican los recursos que por concepto de aportes para el pago de pensionados estaacute

entregando el FER por intermedio del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico

8215 Creacuteditos Judiciales El saldo $2321025 mil pesos corresponde al resultado de las operaciones de la actualizacioacuten y

reconocimiento de los litigios y demandas de caraacutecter laboral Civil y Administrativo en contra del

FONCEP informacioacuten se actualiza en forma trimestral seguacuten el reporte generado por el sistema de

procesos judiciales SIPROJ mediante Decreto 203 de 2005 asignado a las oficinas Juriacutedicas del

FONCEP y Secretaria de Hacienda en la actualidad se estaacute depurando la citada partida con la

informacioacuten reportada por la Secretaria de Hacienda de acuerdo a la representacioacuten y administracioacuten

judicial de estos procesos

822 OBLIGACIONES LABORALES

La cifra de $5271621 mil pesos se registra las obligaciones que la entidad tiene con sus funcionarios

con corte al 31 de diciembre de 2014 (seguacuten reporte presentado por el aacuterea de Talento Humano)

Igualmente se registra las obligaciones que por el objeto social de la entidad tiene pendiente con sus

pensionados a diciembre 31 de 2014 discriminado de la siguiente manera

8221 Salarios y Prestaciones Sociales

Esta cuenta representa los valores que la Administracioacuten adeuda a los funcionarios de la entidad por

concepto de Obligaciones Laborales con corte a diciembre 31 de 2015

Miles

NIT NOMBRE DE ENTIDAD VALOR

8001000061 MUNICIPIO DE LIBANO 12197

899999073 CAJA DE SUELDOS DE RETIROS DE LA POLLICIA NACIONAL 2369649

2381846 TOTAL

30

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8222 Pensiones y Prestaciones Econoacutemicas

Esta partida corresponde a los valores que se les adeuda a los pensionados del fondo de Pensiones

Puacuteblicas de Bogotaacute por los diferentes conceptos que hacen parte de su mesada pensional entre otras

a continuacioacuten presentamos el detalle de la composicioacuten de esta cuenta

823 OTROS TITULOS EMITIDOS

Representa el valor amortizado de las Cuotas partes de Bonos pensionales emitidos a nombre de las

personas que se trasladan al reacutegimen de ahorro individual con solidaridad de acuerdo a las normas

vigentes El valor de $ 73315801 mil pesos corresponde al valor de Bonos pensionales emitidos

pendientes de cancelar

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

25 OBLIGACIONES LABORALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL5271621 5691592 1

2505 SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES 1504339 1661613 0

250502 Cesantias 447231 403714 0

250503 Intereses sobre cesantias 32548 32179 0

250504 Vacaciones 470157 577260 0

250505 Prima de Vacaciones 293026 393941 0

250506 Prima de Servicios 156078 158759 0

250512 Bonificaciones 105298 95760 0

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

25 OBLIGACIONES LABORALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL5271621 5691592 9

2510 PENSIONES Y PRESTACIONES ECONOMICAS 3767282 4029979 9

251001 Pensiones de Jubilacion Patronales 589693 521899 9

251004 Auxilio Funerario 61924 - 0

251005 Mesadas pensionales no Reclam 3016791 3428705 0

251090 Otras Prestaciones Economicas 98875 79375 0

31

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Con la entrada en vigor de la Resolucioacuten 633 de 2014 la cuenta contable 262502 Cuotas partes de

bonos pensionales emitidos por amortizar (Db) se eliminoacute debido a la dinaacutemica planteada por la

Contaduriacutea General de la Nacioacuten y se aclaroacute que el bono pensional se hace exigible el pasivo a los

contribuyentes del bono Tanto el emisor del bono como los demaacutes contribuyentes deben reconocer

individualmente la obligacioacuten de la cuota parte en el bono pensional a partir de la proyeccioacuten

financiera que implica dicha obligacioacuten

824 PASIVOS ESTIMADOS

Con $845360453 mil pesos que representa el 75 del total del pasivo Estaacuten clasificadas las posibles

obligaciones que tiene la entidad ante la probable ocurrencia de eventos que afecten la situacioacuten

financiera Cabe mencionar que en este concepto se encuentra incluido el reconocimiento del caacutelculo

actuarial de Pensiones del Fondo de Pensiones Puacuteblicas de Bogotaacute Estaacute clasificada de la siguiente

manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

26 OTROS BONOS Y TITULOS EMITIDOS 35533365 73315801 8

2625 BONOS PENSIONALES 35533365 73315801 8

262501 Ctas Ptes de Bonos Pension Emitidos 71272987 73315801 8

262502 Ctas Ptes Bon Pen Emit por Amortizar 35739622- - 0

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

27 PASIVOS ESTIMADOS 2927466489 845360453 75

2710 PROVISION PARA CONTINGENCIAS 5178101 845360453 0

271005 Litigios o demandas 5178101 4386749 0

2720 PROVISIEumlN PARA PENSIONES 664957211 840973704 13

272003 Calculo Actuarial Pensiones Actuales 2913521194 2945014482 6

272004 Pensiones Actuales por Amortizar 2248563983- 2104040778- 7

2721 PROVISION PARA BONOS PENSIONALES 2257331178 - 0

272101 Liqui Prov Ctas partes Bonos 4481996539 - 0

272102 Liq Prov Ctas partes B X Amortizar 2224665361- - 0

32

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Emanando la Resolucioacuten 633 de 2014 en donde se modifica el Manual de Procedimientos Contables

del Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica incorporando el Procedimiento contable para el

reconocimiento y revelacioacuten del pasivo pensional y de los recursos que lo financian en las entidades

responsables del pasivo pensional y teniendo en cuenta que la informacioacuten contable puacuteblica busca

satisfacer el conjunto de necesidades especiacuteficas y demandas de los distintos usuarios para facilitar la

toma de decisiones tendientes a optimizar la gestioacuten eficiente de los recursos y el mantenimiento del

patrimonio puacuteblico se procedioacute a la reclasificacioacuten de los valores registrados en la cuenta de

Provisioacuten para Bonos Pensionales de conformidad con el Articulo 2 de la citada Resolucioacuten que

indicardquohellip ARTIacuteCULO 2 Eliminar las siguientes cuentas y subcuentas en la estructura del Cataacutelogo General de Cuentas

COacuteDIGO DENOMINACIOacuteN

147601 Cuotas partes de bonos pensionales redimidos

262502 Cuotas partes de bonos pensionales emitidos por amortizar (Db)

2721 PROVISIOacuteN PARA BONOS PENSIONALES

272101 liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales

272102 Liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales por amortizar (Db)

272103 Asegurador - Liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales

272104 Asegurador - Liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales por amortizar (Db)

510212 Amortizacioacuten de la liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionares

(Lo subrayado es nuestro)

Simultaacuteneamente se efectuoacute el registro contable del traslado de estos recursos a las cuentas de orden

como lo indica la citada Resolucioacuten asiacute

ldquohellip8 REGISTRO DE BONOS PENSIONALES

84 Liquidacioacuten provisional de bonos pensionales

Las entidades responsables del pasivo pensional revelaraacuten la liquidacioacuten provisional de bonos pensionales por el valor de la proyeccioacuten

financiera correspondiente a la obligacioacuten potencial a cargo mediante un creacutedito a la subcuenta que corresponda de la cuenta 9149-

LIQUIDACIOacuteN PROVISIONAL DE BONOS PENSIONALES y un deacutebito a la subcuenta 990520-Liquidacioacuten provisional de bonos pensionales

de la cuenta 9905-RESPONSABILIDADES CONTINGENTES POR CONTRA (DB)

La liquidacioacuten provisional de bonos pensionales se actualizaraacute con base en la proyeccioacuten financiera que implicariacutea la obligacioacuten potencial a

cargo para lo cual se aumentaraacute o disminuiraacute la subcuenta que corresponda de la cuenta 9149-LIQUIDACIOacuteN PROVISIONAL DE BONOS

PENSIONALES y la subcuenta 990520-Liquidacioacuten provisional de bonos pensionales de la cuenta 9905-RESPONSABILIDADES

CONTINGENTES POR CONTRA (D8)

ARTIacuteCULO 5deg Transitorio Los ajustes contables que se originen en el reconocimiento de los bonos pensionales emitidos o en el retiro de la

liquidacioacuten provisional de bonos pensionales entre otros se registraraacuten afectando la cuenta de Capital fiscal del patrimonio

Asiacute las cosas podemos apreciar que la considerable disminucioacuten de los recursos aquiacute registrados en

la cuenta de Pasivos estimados surge del cumplimiento de la norma establecida por la Contaduriacutea

General de la Nacioacuten oacutergano rector en materia contable del paiacutes

33

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8241 Provisioacuten para Contingencias

Su saldo es de $845360453 mil pesos y corresponde a las provisiones que la entidad realiza teniendo

en cuenta las posibles demandas en su contra en procesos de tipo Civil Laboral o Administrativo

Con el fin de dar cumplimiento a la circular 78 de diciembre de 2007 emanada de la Contaduriacutea

General de la Nacioacuten adjuntamos el cuadro de la composicioacuten de los procesos que en la actualidad

aparecen registrados en el sistema SIPROJ Frente a la vigencia anterior esta partida presenta una

disminucioacuten de $2082106036 mil pesos

8242 Provisioacuten para Pensiones

El caacutelculo actuarial de pensiones se realiza de conformidad con la ley 549 de 1999 y su caacutelculo se

hace teniendo en cuenta el procedimiento establecido para tal fin corresponde a la diferencia entre el

caacutelculo actuarial reconocido como pasivo estimado y el valor pendiente de amortizar Como resultado

del mismo su saldo es el siguiente

Para la vigencia fiscal de 2015 el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico mediante radicado No

Id 47942-MHCP de fecha Julio 1 de 2015 dirigido al Alcalde Mayor de Bogotaacute comenta que una

vez revisada la informacioacuten a diciembre 31 de 2012 PASIVOCOL de Bogotaacute se generoacute caacutelculo para

los grupos actuariales de Activos Pensionados Beneficiarios o sobrevivientes de pensioacuten y

Retirados valores actualizados a diciembre de 2014 para que se procediera a su incorporacioacuten

correspondiente

Revisando la respectiva comunicacioacuten frente a lo establecido en la Resolucioacuten 633 de 2014 en su

artiacuteculo 4 numeral 1 REGISTRO DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL paacuterrafos 2 y 3 que dicen lo siguiente

ldquohellipEl caacutelculo actuarial deberaacute realizarse por lo menos una vez cada tres antildeos considerando las variables e hipoacutetesis relativas a la poblacioacuten

que hace parte del mismo En los antildeos en que no deba realizarse el caacutelculo actuarial el valor disponible del mismo deberaacute actualizarse

financieramente en la contabilidad de las entidades responsables del pasivo pensional por lo menos al cierre del periacuteodo contable considerando

las variables e hipoacutetesis financieras que sustentan el caacutelculo actuarial La metodologiacutea para la realizacioacuten del caacutelculo actuarial asiacute como para

su actualizacioacuten financiera observaraacute los paraacutemetros y bases teacutecnicas establecidas por la autoridad competente

Las entidades territoriales que de acuerdo con lo dispuesto en el artiacuteculo 9deg- de la Ley 549 de 1999 deban realizar su caacutelculo actuarial a traveacutes

de Pasivocol revelaraacuten el caacutelculo actuarial suministrado a traveacutes de la paacutegina web por la Direccioacuten de Regulacioacuten Econoacutemica de la Seguridad

Social del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico el cual es la base para determinar el monto de la reserva financiera actuarial helliprdquo

De otra parte en el numeral 3 REGISTRO DE LA AMORTIZACIOacuteN DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL la

citada norma indica ldquohellip3 REGISTRO DE LA AMORTIZACIOacuteN DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL

Las entidades responsables del pasivo pensional amortizaraacuten el caacutelculo actuarial en el plazo previsto en las disposiciones legales vigentes que

apliquen a cada entidad en particular A falta de regulacioacuten especiacutefica amortizaraacuten el caacutelculo actuarial teniendo como plazo maacuteximo el 31 de

diciembre de 2029 En todo caso los plazos para amortizar el caacutelculo actuarial se tendraacuten corno referencia hasta tanto entre en vigencia el

periacuteodo de aplicacioacuten de los marcos normativos expedidos por la Contaduriacutea General de la Nacioacuten en convergencia con las

Normas Internacionales de Informacioacuten financiera (NliF) y con las Normas internacionales de Contabilidad para el Sector Puacuteblico (NICSP)

34

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El monto miacutenimo de la amortizacioacuten anual corresponde al valor que resulta de dividir el saldo del caacutelculo actuarial pendiente de amortizar

registrado a 31 de diciembre del antildeo anterior entre el nuacutemero de antildeos que faltan para culminar el plazo previsto para la amortizacioacuten del caacutelculo

actuarialhellip ldquo

Solicitamos a la Secretaria de Hacienda Distrital el apoyo para revisar el citado oficio teniendo en

cuenta que en el mismo se incorpora el caacutelculo actuarial de entidades que no hacen parte de las

entidades incorporadas por el FONCEP y si quedan por fuera algunas otras que por la misma

estructura propia del Distrito Capital son asumidas por esta Igualmente el caacutelculo enviado por el

Ministerio no detalla el valor a registrar sino que remite un uacutenico valor Motivo por el cual se acordoacute

hacer el acercamiento entre el Distrito Capital y el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico para

revisar la informacioacuten que se incorporoacute al Calculo Actuarial sus componentes entidades y registro

contable frente a la Resolucioacuten 633 de 2014 El cual a la fecha del cierre no se pudo concluir

Para tal fin y con el aacutenimo de no mostrar unas cifras que puedan distorsionar el valor del caacutelculo

actuarial del distrito capital para la vigencia 2015 se presenta el mismo bajo la metodologiacutea que ha

venido presentando en antildeos anteriores y una vez en conjunto con el Ministerio se tenga la claridad

respectiva se estaraacuten haciendo los ajustes respectivos

Calculo Actuarial para Pensiones

8243 Calculo Actuarial para Bonos Pensionales

Para la vigencia 2015 ya no se cuenta con saldo en la cuenta debido a lo establecido en la Resolucioacuten

633 de 2014

Miles

CONCEPTO 2015

Monto Calculo Actuarial 2945014483

Periodos Amortizados 15

Periodos por Amortizar 14

Factor de Acumulacion Anual 33 Anual

Valor Amortizado a 311215 840973704

Saldo por Amortizar 2104040779

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825 OTROS PASIVOS

Su mayor representatividad se encuentra en la cuenta 2-9-05-90-00-03-01 Recaudos por cuotas partes

pensionales cuyos valores corresponden en su mayoriacutea a ingresos por cuotas partes pensionales que

consignan las diferentes entidades pero que no enviacutean simultaacuteneamente los soportes de dichos

aportes y es necesario hacer la gestioacuten de ubicacioacuten de estos antecedentes por parte de FONCEP

situacioacuten estaacute que genera mantener dichos recursos pendientes de legalizar hasta tanto se conozca el

detalle de los conceptos

Como puede observarse en el cuadro anterior las partidas se vienen incrementando debido a la no

identificacioacuten de los recaudos que se reciben por la Tesoreriacutea de la entidad situacioacuten estaacute que aunque

al interior de la entidad se puso a consideracioacuten maacutes puntualmente la partida de Recaudos Cuotas

partes por Identificar que se incrementoacute en la suma de $4463855 mil pesos se definioacute que este se

hariacutea revisando las partidas maacutes recientes hacia atraacutes pero no se tomoacute una estrategia que permitiera

la temporalidad de los registros contables en los citados rubros

83 PATRIMONIO

El patrimonio alcanza la suma de $4877229325 mil pesos que en comparacioacuten con la vigencia

anterior que era de $2477855193 mil pesos presento un incremento de $2399444132 en donde

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

29 OTROS PASIVOS 18825573 23727114 13

2905 RECAUDOS A FAVOR DE TERCEROS 18825573 23727114 13

290590 Otros recaudos a favor de terceros 18825573 23727114 13

29059000 Otros recaudos a favor de terceros 18825573 23727114 13

2905900002 Fondos Pasivos Laborales 108499 136023 0

290590000201 Fondos Pasivos Laborales 277 277 0

290590000202 Fondos Pasivos-Pensiones 500 500 0

290590000203 Otros Recaudos 107722 135246 0

2905900003 Otros Recaudos-FPPB 18716924 23590941 13

290590000301 Recaudos Cuotas Partes por identificar 18243553 22707408 0

290590000302 Aporte Entidades por Sentencias 473371 883533 0

290590000303 CUD Nomina Pensionados - - 12

2905900004 Favidi -Fer 150 150 0

290590000401 Favidi -Fer 150 150 0

36

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su mayor participacioacuten estaacute representada en la aplicacioacuten de la Resolucioacuten 633 de 2014 por valor de

$2220196915 mil pesos El valor que arroja como resultado de las operaciones generadas por la

entidad alcanza una utilidad de $179822928 mil pesos cifra estaacute que ha sido generada por la

rentabilidad de las inversiones generadas por el consorcio de pensiones valores estas destinados para

cubrir el pasivo pensional

ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERA ECONOacuteMICA Y SOCIAL

84 INGRESOS

Con $857094572 mil pesos que el mayor porcentaje de composicioacuten esta dado en un 46 de

Operaciones Interinstitucionales por la suma de $395914954 mil pesos seguido de un 37 de Otros

Ingresos el cual se observa a continuacioacuten

841 INGRESOS FISCALES

En este rubro esta incluido el abono por concepto de sancioacuten impuesta a la Abogada Sandra Acuntildea

por concepto de incumplimiento del contrato por valor de$2760 Mil pesos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

Frente

al

Patrimonio

3 PATRIMONIO 2477855193 4877299325 100

32 PATRIMONIO INSTITUCIONAL 2477855193 4877299325 100

3208 CAPITAL FISCAL 277595809- 1942601106 40

3225 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTE 2310082605 2754082719 56

3230 RESULTADOS DEL EJERCICIO 444000233 179822928 9

3235 SUPERAVIT POR DONACION 119342 119342 0

3240 SUPERVIT POR VALORIZACIOacuteN 1472818 1551241 1

3270 PROVISIONESDEP Y AMORT(DB) 223996- 878011- 0

| miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

41 INGRESOS FISCALES - 2760 0

44 TRANSFERENCIAS 149689272 144407163 17

45 CUOTAS PARTES PENSIONALES 26947924 - 0

47 Operaciones Insterinstitucion 385738175 395914954 46

48 OTROS INGRESOS 369785307 316769695 37

37

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842 TRANSFERENCIAS

Bajo este concepto se registran los recursos que son entregados por el FONPET para el aumento de

la reserva del Patrimonio autoacutenomo destinado para tal fin en cumplimiento a la LEY 549 de 1999

dentro de los cuales encontramos el Sistema General de Regaliacuteas Sistema General de Participaciones

Propoacutesito General Impuesto de Registro y Sistema General de Participaciones Ley 863

843 OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES

En este rubro se registra los recursos que son entregados por la Secretaria de Hacienda para los gastos

de funcionamiento de las diferentes entidades del Distrito Capital nos refleja los valores recibidos por

FONCEP asiacute

Estas partidas vienen siendo conciliadas mensualmente con la secretaria de Hacienda con el fin de

tener cifras consistentes dando asiacute cumplimiento a las Normas de cuentas reciprocas establecidas por

la Contaduriacutea General de la Nacioacuten como se puede mostrar en la conciliacioacuten con corte al mes de

diciembre de 2015

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

44 TRANSFERENCIAS 149389272 144407163 17

4428 OTRAS TRANSFERENCIAS 149689272 144407163 17

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

47 Operaciones Insterinstitucionales 385738175 395914954 46

4705 FONDOS RECIBIDOS 385738175 395914954 46

470508 Funcionamiento 284736773 293956666 34

470509 Servicio de la Deuda 95560522 98980698 12

470510 Inversion 5440881 2977590 0

38

FONCEP Sede Principal Carrera 6 No 14-98- Edificio Parque Santander Torre A Piso 5 Tel 3599900 - 3199900

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844 OTROS INGRESOS

Con un saldo de $316769695 mil pesos con el 37 del valor del ingreso y corresponden

principalmente a los rendimientos financieros generados por el manejo contable de los rendimientos

del consorcio FONPET y del consorcio FPB especialmente tambieacuten la integran los siguientes

conceptos comisioacuten por manejo de la Administracioacuten de los aportes de las entidades afiliadas entre

otras La discriminacioacuten de este rubro es la siguiente

ESTAPUBLICO SDH DIFERENCIA

365955133102 365956133102 -1000000

Saldo inicial cuenta Coacutedigo Estapublico Coacutedigo SDH

Funcionamiento 4705-08 270440968240 5705-08 271909576331 -1468608091

Servicio a la Deuda 4705-09 93428877218 5705-09 91949576335 1479300883

Inversioacuten 4705-10 2085287644 5705-10 2096980436 -11692792

29959821139 33661118086 -3701296947

Funcionamiento 4705-08 23515697808 5705-08 25733505597 -2217807789

Servicio a la Deuda 4705-09 5551820892 5705-09 7031121775 -1479300883

Inversioacuten 4705-10 892302439 5705-10 896490714 -4188275

0 3702296947

Funcionamiento 4705-08 5705-08 3686415880 -3686415880

Servicio a la Deuda 4705-09 0 5705-09 0

Inversioacuten 4705-10 0 5705-10 15881067 -15881067

395914954241 395914954241 0

Saldo inicial a mes (NOVIEMBRE) diacutea (30) antildeo (2014)

Mas movimiento cuenta (valores solicitados para giro)

Menos movimiento cuentas (rechazos o Devoluciones mensuales)

Saldo movimiento mensual

Conciliacioacuten Operaciones Reciacuteprocas Cuenta Uacutenica Distrital ndashCUD

ESTABLECIMIENTO PUBLICO _FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y

PENSIONES - FONCEP___________________________________________OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES - FONDOS RECIBIDOS ENTREGADOS

PERIODO DE __01__ HASTA _31___ DE _DICIEMBRE______DE __2015____

CONCEPTO

MOVIMIENTO VIGENCIA ACTUAL

39

FONCEP Sede Principal Carrera 6 No 14-98- Edificio Parque Santander Torre A Piso 5 Tel 3599900 - 3199900

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Financieros

Bajo este rubro se registran los recursos recibidos por FONCEP por concepto de la Recuperacioacuten de

la Cartera comisioacuten por concepto de Cesantiacuteas y especialmente por los Rendimientos Generados por

el manejo de los portafolios de los consorcios FONPET y FPPB cuyo valor alcanza los $278407485

mil pesos

EN este rubro se tiene registrados los recursos recibidos mensualmente por FONCEP de las 31 entidades afiliadas equivalente al 2 del 9 del total de la noacutemina da cada de ellas cuyo valor alcanza los $315359 mil pesos Por tratarse de una cuenta a reportar como reciacuteproca se lleva un control trimestral enviando detalladamente los movimientos registrados con el fin de conciliar con cada entidad los saldos respectivos y asiacute registrar en el aplicativo Bogotaacute Consolida los mismos valores Los saldos a diciembre 31 de 2015 discriminado por cada entidad es el siguiente

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

48 OTROS INGRESOS 369785307 316769695 37

4805 FINANCIEROS 350403666 278407486 32

480504 Intereses de deudores 297551 1024772 0

480507 Rendimiento por reajuste monetario 61865 72033 0

480522 Intereses sobre depoacutesitos en instituciones financieras 263157915 205355211 24

480527 Dividendos y Participaciones 24 156 0

480535 Rendimientos sobre recursos entregados en administracioacuten86367292 71636954 8

480537 Comisioacutenes 519019 318360 0

4808 OTROS INGRESOS ORDINARIOS - 25495384 3

480803 Cuotas Partes de Pensiones - 25495384 3

4810 EXTRAORDINARIOS 7704692 5564923 1

481008 Recuperaciones 7704692 5564923 1

4815 AJUSTE DE EJERCICIOS ANTERIOR 11676949 7301902 1

481555 Venta de Bienes 6524 - 0

481556 Venta de Servicios 134839 37412 0

481559 Otros ingresos 11535586 7264490 1

40

FONCEP Sede Principal Carrera 6 No 14-98- Edificio Parque Santander Torre A Piso 5 Tel 3599900 - 3199900

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Extraordinarios

Su composicioacuten estaacute representada principalmente por los movimientos contables que se deben

realizar de acuerdo con la normatividad para el registro del Sistema de Informacioacuten de Procesos

Judiciales (SIPROJ) los cuales presentan cambios debido al estado actual de los procesos En

comparacioacuten con la vigencia anterior se observa una reduccioacuten por valor de $2139769 mil pesos

Ajuste Ejercicios Anteriores

Miles

CUENTACENTRO

DE COSTOENTIDAD 2014 2015

470182 264194

480537000001 100 CONCEJO DE BOGOTA DC 3269 3360

480537000001 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 83741 81948

480537000001 102 PERSONERIA DE BOGOTA DC 25023 23921

480537000001 104 SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA 29308 5523

480537000001 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 8417 7868

480537000001 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 15091 14274

480537000001 112 SECRETARIA DE EDUCACION DEL DISTRITO 52964 50189

480537000001 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 61407 8857

480537000001 118 SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA RECREACION Y DEPORTE 7366 10132

480537000001 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 26715 7862

480537000001 122 SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION SOCIAL 145313 35240

480537000001 125 DEPTO ADTIVO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL - DASCD 345 277

480537000001 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 380 3506

480537000001 127 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 142 174

480537000001 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 335 407

480537000001 153 SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD 6783 7402

480537000001 154 SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO 102 117

480537000001 156 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS 3479 3137

43526 47838

480537000002 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 4222 5300

480537000002 206 FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES 1277 1164

480537000002 214 INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y LA JUVENTUD - IDIPRON 7051 8074

480537000002 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 440 631

480537000002 216 ORQUESTA FILARMONICA DE BOGOTA 10161 10973

480537000002 230 INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL - IPES 348 227

480537000002 241 INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO CULTURAL - IDPC 454 345

480537000002 243 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL 6758 5829

480537000002 247 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 11914 13757

480537000002 265 INSTITUTO DISTRITAL DE LA PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL 602 1224

480537000002 266 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PUBLICOS 118 136

480537000002 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO 181 178

3561 3665

480537000003 346 HRUU 3561 3665

ADMINISTRACION CENTRAL

ENTIDADES DESCENTRALIZADAS

SECTOR SALUD

41

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Comparativamente con la vigencia anterior este rubro presenta una disminucioacuten considerable de

$4735047 mil pesos dentro del rubro otros ingresos encontramos los siguientes conceptos

Con la suma de $1586710

Ajustes Reintegros de Bonos Pensionales

Ajustes Cuotas Partes por Cobrar por efecto de conciliacioacuten de partidas con las diferentes

entidades

Reintegro de Pensiones

Incorporacioacuten contable de los bienes del FPPB Centro de sucursal 1 llevado al gasto en la

vigencia anterior como un gasto Centro de Sucursal2 Pero no que alcanzo a concluir se registroacute

Recuperacioacuten Sentencias Judiciales con un valor de$ 2934466 Mil pesos en este rubro se encuentra

relacionado los valores reportados a las Sentencias Judiciales que son arrojadas por el sistema Siproj

de la Alcaldiacutea Mayor de Bogotaacute

Recuperacioacuten Mejoras Propiedad Planta y Equipo por valor de $2743313 mil pesos corresponde al

ajuste que por efectos contables por manejo del FPPB se efectuoacute para la incorporacioacuten en la

contabilidad de las mejoras de los bienes de propiedad del Fondo

85 GASTOS

El total de Gastos de FONCEP para efectos de presentacioacuten alcanza la suma de $857094572 mil

pesos comparativamente con la vigencia anterior se incrementoacute en la suma de $368934127 mil

pesos debido a las amortizaciones que realiza la entidad por concepto de Bonos Cuotas Partes y

Pensiones y las amortizaciones efectuadas para el cumplimiento de las amortizaciones de los litigios

los cuales son reportados en el Sistema SIPROJ

851 GASTOS DE ADMINISTRACION

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

51 ADMINISTRACIOacuteN 442617717 480451042 56

5101 SUELDOS Y SALARIOS 9709259 11175552 1

5102 CONTRIBUCIONES IMPUTADAS 420406389 458879012 54

5103 CONTRIBUCIONES EFECTIVAS 1815912 1856373 0

5104 APORTES SOBRE LA NOMINA 386150 393758 0

5111 GENERALES 10286427 8137490 1

5120 IMPUESTOS CONTRIBUCIONES Y TASAS 13581 8857 0

42

FONCEP Sede Principal Carrera 6 No 14-98- Edificio Parque Santander Torre A Piso 5 Tel 3599900 - 3199900

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Como podemos observar el mayor componente que se observa referente al gasto que son las

Contribuciones Imputadas Representa el valor de las prestaciones proporcionadas directamente por

la entidad por concepto de los siguientes pagos a los pensionados

852 PROVISION DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES

Su valor estaacute representado en los registros contables extraiacutedos de la informacioacuten presentada en el

sistema SIPROJ que son las posibles peacuterdidas que la entidad puede presentar en los procesos juriacutedicos

que en la actualidad cursan en contra de esta y su composicioacuten es la siguiente

Este valor es el resultado que muestra el sistema SIPROJ de las actuaciones judiciales del FONCEP

ante los juzgados objeto de las demandas por los diferentes procesos en contra de la entidad en

relacioacuten con el resultado de la vigencia anterior se presentoacute un incremento por valor de $2153913

mil pesos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

51 ADMINISTRACIOacuteN 442617717 480451042 56

5102 CONTRIBUCIONES IMPUTADAS 420406389 458879012 54

510206 Pensiones de jubilacioacuten patronales 263189274 31

510207 Cuotas partes de pensiones 7221110 1

510209 Amortizacioacuten caacutelculo actuarial pensiones actuales 176000113 21

510213 Cuotas partes de bonos pensionales emitidos 12468515 1

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

Frente

frente al

Gasto

5 GASTOS 488045747 857094572 100

53 PROVISIONES AGOTAMIENTO DEPRECIACIONES 1809134 3963047 0

5314 PROVISION PARA CONTINGENCIAS 1809134 3963047 0

531401000002 Contingenmcias Laborales 19917 0

531401000004 Otras Oblog Lit y Demandas 47 0

531401000102 Contingenmcias Laborales-FPB 1429437 0

531401000103 Contingencias Adtivas-FPB 2501888 0

531401000104 Otras Oblig por Lit o D FPB 11758 0

43

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853 OTROS GASTOS

Con $192857555 mil pesos su mayor representatividad lo compone la cuenta de Ajuste Ejercicios

anteriores con un valor de$133363701 mil pesos y una participacioacuten del 16 del total de los gastos

su composicioacuten general es la siguiente

El Rubro de Gastos Financieros Registra los valores reportados por la peacuterdida en valoracioacuten de las

inversiones de los tiacutetulos Administrados por los Encargos Fiduciarios de Pensiones

En Otros Gastos Ordinarios encontramos el valor generado por concepto de Sentencias Judiciales

Bajo el concepto de Gastos Extraordinarios se registra los pagos que se han realizado para atender los

procesos juriacutedicos de la entidad

Como se comentoacute al inicio de este concepto el mayor valor estaacute representado en la cuenta de Ajustes

Ejercicios anteriores con un valor de $133363701 mil pesos el cual se presenta de la siguiente

manera

a Gastos de Administracioacuten Corresponde a los Gastos que por corresponder a vigencias

anteriores se han ejecutado en la presente vigencia

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

58 OTROS GASTOS 38154024 192857555 23

5805 FINANCIEROS 25575286 58034377 7

580559 Peacuterdida en Derechos en Fideicomisos 25575286 58034377 7

5808 OTROS GASTOS ORDINARIOS 1964029 1456797 0

580812 Sentencias 1964029 1456797 0

5810 EXTRAORDINARIOS 69190 2680 0

581090 Otros Gastos Extraordinarios 69190 2680 0

5815 AJUSTE DE EJERCICIOS ANTERIOR 10545519 133363701 16

581588 Gastos de Administracion 64887 21538 0

581591 Transferencias - 110936840 13

581593 Otros Gastos 10480631 22405323 3

44

FONCEP Sede Principal Carrera 6 No 14-98- Edificio Parque Santander Torre A Piso 5 Tel 3599900 - 3199900

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b Transferencias Para esta vigencia 2015 se registra la suma de $110936840 mil

pesos correspondiente al desahorro de aportes abonados en el Patrimonio del

FONPET con destino al FOMAG este registro se hizo de acuerdo a instrucciones de

la Secretaria de Hacienda que comenta lo siguiente helliprdquoAnalizada la circunstancia que

contextualiza las operaciones de desahorro producto del giro de recursos que el ente territorial Bogotaacute DC debe

efectuar al FOMAG para atender las obligaciones pensionales del Magisterio Distrital y que hacen parte de los

recursos que el Ministerio de Hacienda ubica en el FONPET a Favor del Distrito Capital y que debido a que el

FOMAG atendioacute para vigencias anteriores dichas obligaciones se requiere reembolsarle el monto por eacutel

solicitado consideramos que reconocimiento contable de dicha operacioacuten corresponde a

581591 Transferencias (Pensiones FOMAG) xxx

1901XX (seguacuten corresponda) xxx

De esta manera se deja trazabilidad de los recursos recibidos de la nacioacuten por el 100 a favor del ente territorial

y de igual forma de la operacioacuten correspondiente al desahorro con destino al FOMAG para el pago de las

obligaciones pensionales del magisterio del Distrito capital debido a que es el FONCEP la entidad delegada por

Bogotaacute DC para el manejo del tema pensional y el FOMAG el delegado por norma nacional para administrar y

reconocer contablemente el pasivo (Caacutelculo Actuarial) del magisterio de las entidades territoriales incluida

Bogotaacute

c Otros Gastos Con un valor de $22405322 mil pesos y corresponde a

Ajustes de Cuotas Partes seguacuten Actas de Acuerdo de Pago Reversiones de Registros de

Cuotas Partes Anulaciones de Cuotas Partes Reversiones de Cuotas Partes Prescripciones

de Cuotas Partes Excedentes Tesoreriacutea Cierre Fiscal vigencia 2014

86 CUENTAS DE ORDEN

En esta cuenta de acuerdo con su dinaacutemica se registran posibles obligaciones y derechos que afecten

la estructura financiera del ente puacuteblico De otra parte se incorporaron las cuentas de contingencias

de acuerdo al procedimiento establecido por la Secretaria de Hacienda Distrital mediante la resolucioacuten

DSH-000169 del 25 de noviembre de 2005 en donde efectuacutea la reclasificacioacuten de las Obligaciones

Contingentes en Bogotaacute DC

Su composicioacuten general se detalla a continuacioacuten

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

81 DERECHOS CONTINGENTES 64975586 67331306

83 DEUDORAS DE CONTROL 6716761 6238497

89 DEUDORAS POR CONTRA (CR) 71692347- 73569803-

45

FONCEP Sede Principal Carrera 6 No 14-98- Edificio Parque Santander Torre A Piso 5 Tel 3599900 - 3199900

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861 DERECHOS CONTINGENTES

En estas cuentas se estaacute mostrando los posibles derechos que la entidad puede por conceptos de

litigios y demandas y otros derechos contingentes como se indican a continuacioacuten

8611 DEUDORAS DE CONTROL

En la presente vigencia FONCEP mediante contrato de comodato con la Contraloriacutea Distrital de

Bogotaacute entrego los inmuebles ubicados en el edificio de la loteriacutea de Bogotaacute situacioacuten estaacute que

genero dar cumplimiento a las normas estipuladas en el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

trasladando el valor de los inmuebles de las cuentas del balance a las cuentas de orden

Con $5038246 mil pesos en la cuenta deudoras de control se registra la causacioacuten de la Cartera

Hipotecaria en lo concerniente a intereacutes corriente e intereacutes de mora de cuotas superiores a 6 meses y

que complementa las cuentas 147073 para alcanzar el valor total de la Cartera Institucional

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

81 DERECHOS CONTINGENTES 64975586 67331306

8120 LITIIOS Y DEMANDAS 3432024 3432024

812001 Civiles 30001 30000

812004 Administrativos 3402023 3402024

8190 OTROS DERECHOS CONTINGENTES 61543562 63899282

819003 Interees de Mora 61385488 63741207

819090 Otros Derechos Contingentes 158074 158075

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

83 DEUDORAS DE CONTROL 6716761 6238497

8347 BIENES ESTREGADOS A TERCEROS 1200251 1200251

834704 PropiedadesPlanta y Equipo 1200251 1200251

8390 Otras cuentas deudoras de control 5516510 5038246

839090 Otras cuentas deudoras de control 5516510 5038246

46

FONCEP Sede Principal Carrera 6 No 14-98- Edificio Parque Santander Torre A Piso 5 Tel 3599900 - 3199900

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8612 DEUDORAS POR CONTRA

Son la contrapartida a los registros anteriores de la cuenta de control de acuerdo a los planteamientos

dados en el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

862 OTRAS CUENTAS DEUDORAS DE CONTROL

En esta cuenta registramos las potenciales obligaciones que por motivo de nuestro objeto social

debemos registrar

Las cuentas que en la actualidad la entidad tiene son las siguientes

8621 Responsabilidades Contingentes

Litigios y Demandas En este rubro se contemplan las posibles peacuterdidas que se tengan por concepto

de las demandas y litigios que la entidad tiene en los diferentes procesos juriacutedicos

Obligaciones Potenciales Corresponde a los valores de cuentas por cobrar que nos enviacutean las

diferentes entidades por concepto de cuota parte los cuales una vez se reconocen por Foncep son

trasladados a cuentas de Balance

Los valores que se registran con corte a diciembre 31 de 2015 encontramos

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

89 DEUDORAS POR CONTRA (CR) 71692347- 73569803-

8905 DERECHOS CONTINGENTES POR CON 64975586- 67331306-

890506 LITIGIOS Y DEMANDAS 3432024- 3432024-

890590 OTROS DERECHOS CONTIENGENTES 61543562- 63899282-

8915 DEUDORAS DE CONTROL POR CONTR 6716761- 6238497-

891518 Bienes Entregados a Terceros 1200251- 1200251-

891590 Otras cuentas Deudoras de Con 5516510- 5038246-

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

91 RESPONSABILIADES CONTINGESNTE 240409147 5083630364

93 ACREEDORES DE CONTROL 103451917 122640964

99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB) 343861064- 5206271328-

47

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8622 Acreedoras de Control

Recursos Administrados en Nombre de Terceros-Recursos entregados en Administracioacuten ndashEncargos

Fiduciarios-Cesantiacuteas En cumplimiento al Reacutegimen de contabilidad Puacuteblica Capiacutetulo XIX ldquoProcedimiento contable para el reconocimiento y revelacioacuten de los negocios fiduciarios en los que la entidad

contable puacuteblica participa como fideicomitenterdquo la Circular Externa 007 de Diciembre 2012 del Contador

General de Bogotaacute el registro del traacutemite de Censarias se estaacute registrando en cuentas de orden

alcanzando la suma de $48558812 mil pesos el cual se presentara cuadro con saldo por entidades a

Diciembre 31 de 2015

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

91 RESPONSABILIADES CONTINGESNTE 240409147 5083630364

9120 LITIGIOS Y DEMANDAS 42248567 42467405

912002 Laborales 3443290 3996869

912004 Administrativas 20511264 13529366

912090 Otras Obligaciones por Lit o 18294013 24941170

9121 OBLIGACIONES POTENCIALES 198160580 192711918

912101 Pasivos Pensionales 198160580 192711918

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

93 ACREEDORES DE CONTROL 103451917 122640698

9308 RECURSOS ADM EN NOMBRE TERC 21423819 48558842

930803 Recursos Entreg Adm Encargo 21423819 48558842

9390 OTRAS CUENTAS ACREEDORAS DE C 82028098 74081857

939090 Otras cuentas acreedoras de c 82028098 74081857

48

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Los recursos entregados en administracioacuten a la fecha del cierre de la vigencia su composicioacuten frente

a cada entidad afiliada esta detallada de la siguiente manera

En miles

CUENTACENTRO DE

COSTOENTIDAD 2014 2015

930803000101 100 CONCEJO DE BOGOTA DC 79763700 335952000

930803000101 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 61785200 8194779500

930803000101 102 PERSONERIA DE BOGOTA DC 18439900 2392087900

930803000101 104

SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA

MAYOR DE BOGOTA 84374700 552312300

930803000101 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 40117700 786837900

930803000101 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 39316600 1427442200

930803000101 112

SECRETARIA DE EDUCACION DEL

DISTRITO 304068600 5018913600

930803000101 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 197939600 885713500

930803000101 118

SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA

RECREACION Y DEPORTE 16674800 1013213100

930803000101 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 118494800 786189000

930803000101 122

SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION

SOCIAL 636391400 3523969000

930803000101 125

DEPTO ADTIVO DEL SERVICIO CIVIL

DISTRITAL - DASCD 380100 27747300

930803000101 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 1517200 350591200

930803000101 127

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 7429800 17388600

930803000101 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 4505000 40666900

930803000101 153 SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD 71925100 740179800

930803000101 154

SECRETARIA DE DESARROLLO

ECONOMICO 1045200 11666000

930803000101 156

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL

CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS 5799300 313730200

930803000101 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 17666800 529954800

930803000101 206

FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS

CESANTIAS Y PENSIONES 15348500 116367000

930803000101 214

INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y

LA JUVENTUD - IDIPRON 143867400 807437700

930803000101 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 8727900 63091900

930803000101 216 ORQUESTA FILARMONICA DE BOGOTA 13515200 1097272900

930803000101 219 IDEP 1921800 -

930803000101 230

INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL -

IPES 964800 22669000

930803000101 241

INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO

CULTURAL - IDPC 1411200 34477000

930803000101 243

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

CATASTRO DISTRITAL 8505000 582863100

930803000101 247

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 8996200 1375741900

930803000101 265

INSTITUTO DISTRITAL DE LA

PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL 3594400 122415400

930803000101 266

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

SERVICIOS PUBLICOS 1433300 13631600

930803000101 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO 1044800 17845800

930803000101 346 HRUU 130752 189833700

49

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Otras Cuentas Acreedoras de Control- Litigios y Demandas Tambieacuten registramos los diferentes

procesos que la entidad debe atender con posibilidad de peacuterdida de los procesos laborales

Administrativos Y otras Obligaciones generadas por el sistema SIPROJ se registran teniendo en

cuenta la Resolucioacuten DSH-00169 de la Secretaria de Hacienda Y su contrapartida es la cuenta

991590

El cuadro de acuerdo a los movimientos arrojados por el sistema es el siguiente se extracto la siguiente

informacioacuten

8623 Acreedoras por Contra

Coacutedigo

ContableTIPO DE PROCESOS

No

Procesos en

Contabilidad

Saldos ContablesNo Procesos en

SIPROJValores en SIPROJ

Diferencia No

Procesos

Diferencia en

Valores

246000 Sentencias 0 0 0 0 0 0

24600201Civiles 60 232102477100 60 232102477100 0 0

271000 Provisioacuten para contingencias 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

271005Litigios 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

27100502Laborales 80 216537899000 106 216537899000 -26 0

27100504Administrativos 110 220894171500 144 220894171500 -34 0

27100590Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 2 1242743100 9 1242743100 -7 0

912000 Litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 520 4246740543400 720 4246740543400 -200 0

912002Laborales 197 399687256400 235 399687256400 -38 0

912004Administrativos 214 1352936448700 251 1352936448700 -37 0

912090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 109 2494116838300 234 2494116838300 -125 0

TOTAL (sumatoria valoracioacuten y fallos) 712 4685415357000 979 4685415357000 -267 0

939090 Otras cuentas acreedoreas de control (PRETENSIONES) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

93909002Laborales 264 1321342382800 341 1321342382800 -77 0

93909004Administrativos 317 3560029733400 395 3560029733400 -78 0

93909090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 110 2526813548000 243 2526813548000 -133 0

TOTAL (sumatoria pretensiones) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB) 343861064- 5206271328-

9905 RESPONSABILIDADES CONTINGENTE 240409147- 5083630364-

990505 Litigios y Demandas 42248567- 5083630364-

990509 Obligaciones Potenciales 198160580- 192711918-

990520 LIQ PROV DE BONOS PENSIONAL - 4848451041-

9915 ACREEDORAS DE CONTROL POR EL 103451917- 122640964-

991510 Recursos Adm en nombe tercero 21423819- 48559114-

991590 Otras Cuentas acreedoras de c 82028098- 74081850-

50

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Igual que en las cuentas deudoras las cuentas de orden acreedoras tienen su contrapartida y esta es la registrada

en las cuentas 99

Viacutector Manuel Jaimes Saacutenchez

Responsable Aacuterea de Contabilidad

TP 33851-T

ORIGINAL FIRMADO

Page 23: NOTAS A LOS ESTADOS CONTABLES - shd.gov.coa Técnica... · contables, aplicando el marco conceptual de la contabilidad pública y el Catálogo General de Cuentas al documento fuente,

23

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Los valores antes anotados se estaacuten teniendo en cuenta en el proceso de depuracioacuten de partidas que

se a realizar

Para el cobro de la cartera FONCEP contratoacute los servicios de 1 abogado1 externos cuyo objeto es

efectuar el cobro judicial de creacuteditos constituidos en mora dentro de lo cual se contempla el adelantar

los procesos ejecutivos gestionar los traacutemites necesarios para la constitucioacuten de pruebas anticipadas

y de reconstruccioacuten de garantiacuteas en los casos que se requieran constituirse en parte de los procesos

ejecutivos iniciados o que inicie otra entidad contra el deudor para la conformacioacuten del litisconsorcio

necesario

Si bien es cierto que los registros entre las aacutereas de Contabilidad y Cartera estaacuten conciliados su

valores se encuentran en proceso de depuracioacuten teniendo en cuenta la edad de la cartera condiciones

de garantiacutea cobrabilidad y razonabilidad de los mismos valores que se ajustaran de acuerdo al

resultado realizado para la actualizacioacuten de las cifras y su resultado se explicara maacutes adelante

Otros Deudores Este rubro participa dentro del balance con una valor de $119919 mil pesos

comparativamente con el antildeo inmediatamente anterior disminuyo en la suma de $19148 mil pesos

y corresponde especialmente a mayores valores girados por EPS costas procesales pensionados

Miles

NOMBRE DE LA CUENTA VALOR

Cartera Hipotecaria 4038667

Cuota Inicial 79022

Cartera por Depurar 620

Gastos Procesales- Creditos 7699

CARTERA -FER 19600

Creditos Hipotecarios por Dep 10417-

CRUCE CTAS fer-fonceP 208

Depositos Entregados 13982

TOTAL 4149381

24

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814 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

Con un valor de $4277641 Mil pesos este rubro representa el 007 del total del activo de la entidad

valores estos que veniacutean siendo debidamente conciliados entre las dependencias de almaceacuten y

contabilidad hasta Diciembre de 2014 maacutes las Entradas de Almaceacuten menos las Salidas y documentos

de ajuste con corte a 31 de diciembre de 2015 compuesto de la siguiente manera

Como se comentoacute en la vigencia pasada se esperaba que el Aacuterea de Administrativa legalizara o en

su defecto presentara un informe del motivo por el cual las bajas presentadas en la vigencia 2014 no

cumplieron con el requisito expedidos en la Circular 01 de 2001 emanada del Contador Distrital de

Bogotaacute Situacioacuten estaacute que no se llevoacute a feliz teacutermino pese a las constantes solicitudes las cuales se

llevaron hasta el comiteacute directivo mensual y no tuvieron respuesta alguna

Hasta el mes de diciembre se remitieron las cuentas de almaceacuten de la vigencia 2015 siendo estas

incorporadas en la contabilidad en donde se encontroacute que existen elementos que en el aacuterea de almaceacuten

se encuentran en Bodega pero que estaacuten al servicio desde diciembre de 2014 situacioacuten estaacute que para

efectos contables fue necesario actualizar las depreciaciones de los elementos entregados al FONCEP

con ocasioacuten de la remodelacioacuten de los pisos 26 y 7

De acuerdo con las entradas de almaceacuten se observa que se efectuoacute el ingreso de elementos a la entidad

asiacute

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 1000

16 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO 2286278 4277641 01

1605 TERRENOS 46794 46794 00

1615 CONSTRUCCIONES EN CURSO - 557170 00

1635 BIENES MUEBLES EN BODEGA 1061592 2925954 01

1637 PropPla y Equipo No explotados 668463 205452 00

1640 EDIFICACIONES 228351 228351 00

1650 REDES LINEAS Y CABLES 639748 639748 00

1655 MAQUINARIA Y EQUIPO 18 - 00

1665 MUEBLES ENSERES Y EQUIPOS DE OFICINA 457894 183083 00

1670 EQUIPOS DE COMUNICACION Y COMPUTO 580269 499721 00

1675 EQUIPO DE TRANSPORTE TRACCION 235600 235600 00

1685 DEPRECIACIEumlN ACUMULADA (CR) 1632450- 1244232- 00

25

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Los muebles enseres y Elementos de computacioacuten entregados a la entidad en la vigencia 2015 mes

de diciembre que corresponden a la remodelacioacuten del piso 5 no han sido incorporados por el aacuterea

administrativa situacioacuten estaacute que hace reflejar el valor estimado en la cuenta de Propiedad Planta y

Equipo de Construccioacuten

Igualmente ocurre con la legalizacioacuten total de las mejoras para su incorporacioacuten en las cuentas del

FPPB de la mejora realizada al inmueble

No se realizoacute el avaluoacute de los bienes de la entidad aunque estos fue solicitados al aacuterea respectiva

desde la vigencia 2014 La uacuteltima actualizacioacuten se realizoacute en la vigencia 2011

815 OTROS ACTIVOS

En este rubro se encuentra concentrados el mayor valor de los activos teniendo en cuenta que dentro

de las actividades del Objeto Social de la Entidad se encuentra el Manejo del Fondo de Pensiones

puacuteblicas de Bogotaacute y estos valores estaacuten clasificados en la cuenta de Reserva Financiera Actuarial

que ocupa el 93 del total de los activos como se demuestra a continuacioacuten

GRUPO VALOR

EQUIPO Y MAQUINARIA DE COMEDOR 1317900

MAQUINARIA Y EQUIPO DE HERRAMIENTAS 4215200

EQUIPO Y MAQUINARIA PARA MEDICINA 374680

MUEBLES Y ENSERES 360626360

EQUIPO Y MAQUINARIA DE OFICINA 1485500

EQUIPO DE COMPUTACION 1365208370

TOTAL 1733228010

miles

26

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8151 Reserva Financiera Actuarial Representado por los encargos fiduciarios que en la actualidad administra el FONCEP participa con

el 93 del total del activo compuesto por los depoacutesitos que ingresan al Fondo Pensional de Entidades

Territoriales FONPET del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico esto en concordancia con la

Ley 549 de 1999 que dio origen y dictoacute normas para financiar el pasivo pensional de las entidades

territoriales el cual debe estar cubierto en un 100 en un teacutermino no mayor a 30 antildeos a la fecha el

valor que compone el patrimonio autoacutenomo alcanza la suma de $3483413287 mil pesos

El otro encargo que Administra FONCEP corresponde a los recursos trasladados por la Secretaria de

Hacienda con el fin de dar cumplimiento a la ley 549 de 1999 referente al incremento de la reserva

pensional En la actualidad dichos recursos estaacuten administrados por el consorcio Fidupopular cuyo

objeto es atender los pagos de mesadas pensionales cuotas partes pensionales bonos pensionales y

acreencias entre otros Actualmente su valor alcanza la suma de $1952624663miles de pesos

Complementando el valor de la Reserva Financiera se encuentran los Apartamentos del Parque

Santander y la Casa del Pensionado Inmuebles de propiedad del FPPB valor que alcanzo la suma de

$5135217 mil pesos teniendo en cuenta las adecuaciones que se realizaron en el edificio condominio

parque Santander torre a pisos 2567 De lo cual estaacute pendiente de legalizar y realizar su avaluoacute

catastral para su debido registro por cuanto dicho valor estaacute clasificado en la cuenta construcciones

en curso situacioacuten que no ha permitido igualmente realizar las depreciaciones del caso

82 PASIVO Con $957407636 mil pesos se observa una disminucioacuten bastante significativa de la partida pues en

la vigencia 2014 su saldo alcanzaba la cifra de $3005350320 lo anterior obedece principalmente a

la aplicacioacuten de la Resolucioacuten 633 de 2014 Su mayor valor lo encontramos en las Cuentas de Pasivos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 100

19 OTROS ACTIVOS 5089179256 5443232508 93

1901 RESERVA FINANCIERA ACTUARIAL 5087522665 5441315529 93

1905 GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO - 2547 0

1910 CARGOS DIFERIDOS 82343 58640 0

1930 BIENES RECIBIDOS EN DACION DE 7200 7200 0

1970 INTANGIBLES 651461 935111 0

1975 AMORTIZACION ACUMULADA DE INT 635345- 637760- 0

1999 VALORIZACIONES 1550931 1551241 0

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estimados con un valor de $845360453 mil pesos que como maacutes adelante se veraacute corresponde al

pasivo estimado por Pensiones y Bonos Pensionales cifras estas que hacen parte de los compromisos

adquiridos por la entidad debido a su objeto social al cual fue creado su composicioacuten es la siguiente

821 CUENTAS POR PAGAR Con el 2 del Pasivo son las exigibilidades originadas en el cumplimiento del objeto social de la

entidad compuestas asiacute

8211 Adquisicioacuten de Bienes y Servicios Al cierre de la vigencia fiscal del antildeo 2015 no quedo pendiente obligacioacuten por este concepto

8212 Acreedores Se refleja los saldos con corte a 31 de Diciembre de 2015 de las obligaciones que por su cometido

estatal ha adquirido el FONCEP como son los descuentos de Nomina saldos a favor de adjudicatarios

cheques anulados y los demaacutes casos una vez surte los procesos establecidos para tal fin se procede a

su devolucioacuten La conformacioacuten de los saldos de la cuenta estaacute representada de la siguiente manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

24 CUENTAS POR PAGAR 18253272 9312676 1

2401 ADQUISICION DE BIENES Y SERVIOS 100250 - 0

2425 ACREEDORES 267739 312863 0

2436 RETENCION EN LA FUENTE E IMPUESTOS 105863 169104 0

2440 IMPUESTOS Y CONTRIB Y TASAS X - 22544 0

2450 AVANCES Y ANTICIPOS RECIBIDOS 2992163 2385292 0

2453 RECURSOS RECIBIDOS EN ADMINISTRACION 11752468 4101851 0

2460 CREDITOS JUDICIALES 3034789 2321022 0

28

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8213 Avances y Anticipos Recibidos

Son recursos recibidos por la entidad por concepto de cartera hipotecaria y Cobro coactivo de cuotas

partes y su valor representativo estaacute ubicado en la cuenta Otros avances y anticipos que corresponde

a Tiacutetulos ejecutivos originados en los cobros coactivos por cuotas partes pensionales como medida

cautelar de las obligaciones los cuales una vez se defina la situacioacuten con cada entidad se procederaacute

a su aplicacioacuten a la obligacioacuten o su devolucioacuten dependiendo el caso su composicioacuten esta detallado

de la siguiente manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

24 CUENTAS POR PAGAR 18253272 9312676 2

2425 ACREEDORES 267739 312863 0

242510 Seguros 101655 135508 0

242513 Saldos a favor de beneficiari 23337 23671 0

242518 Aportes a fondos pensionales 47969 50965 0

242519 Aportes a seguridad social en Salud 37383 38777 0

242520 Aportes al ICBF SENA y cajas 8361 8586 0

242522 Cooperativas 2893 12218 0

242523 Fondos de empleados 272 - 0

242524 Embargos judiciales 18630 18629 0

242525 Gastos Legales 4042 2092 0

242529 Cheques no cobrados o por recibir 997 997 0

242532 Aporte riesgos profesionales 1570 1547 0

242533 Fondo de solidaridad y garant 3165 3231 0

242552 Honorarios 15772 14946 0

242590 Otros Acrerdores 1693 1696 0

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

24 CUENTAS POR PAGAR 18253272 9312676 2

2450 AVANCES Y ANTICIPOS RECIBIDOS 2992163 2385292 0

245001 Anticipos sobre Venta de Bienes 729 3446 0

245090 Otros avances y anticipos 2991434 2381846 0

29

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8214 Recursos Recibidos en Administracioacuten

En este rubro se registran los valores recibidos por el FONCEP para la administracioacuten y se encuentra

clasificado de la siguiente manera

Recursos Recibidos en Administracioacuten FER con $1141707 mil pesos corresponden a los recursos

que el FONCEP registra por concepto del manejo de la cartera que administra al FER

Recurso Recibido en Administracioacuten Fondo de Pensiones de Bogotaacute Con $3014155 mil pesos en

este concepto se clasifican los recursos que por concepto de aportes para el pago de pensionados estaacute

entregando el FER por intermedio del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico

8215 Creacuteditos Judiciales El saldo $2321025 mil pesos corresponde al resultado de las operaciones de la actualizacioacuten y

reconocimiento de los litigios y demandas de caraacutecter laboral Civil y Administrativo en contra del

FONCEP informacioacuten se actualiza en forma trimestral seguacuten el reporte generado por el sistema de

procesos judiciales SIPROJ mediante Decreto 203 de 2005 asignado a las oficinas Juriacutedicas del

FONCEP y Secretaria de Hacienda en la actualidad se estaacute depurando la citada partida con la

informacioacuten reportada por la Secretaria de Hacienda de acuerdo a la representacioacuten y administracioacuten

judicial de estos procesos

822 OBLIGACIONES LABORALES

La cifra de $5271621 mil pesos se registra las obligaciones que la entidad tiene con sus funcionarios

con corte al 31 de diciembre de 2014 (seguacuten reporte presentado por el aacuterea de Talento Humano)

Igualmente se registra las obligaciones que por el objeto social de la entidad tiene pendiente con sus

pensionados a diciembre 31 de 2014 discriminado de la siguiente manera

8221 Salarios y Prestaciones Sociales

Esta cuenta representa los valores que la Administracioacuten adeuda a los funcionarios de la entidad por

concepto de Obligaciones Laborales con corte a diciembre 31 de 2015

Miles

NIT NOMBRE DE ENTIDAD VALOR

8001000061 MUNICIPIO DE LIBANO 12197

899999073 CAJA DE SUELDOS DE RETIROS DE LA POLLICIA NACIONAL 2369649

2381846 TOTAL

30

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8222 Pensiones y Prestaciones Econoacutemicas

Esta partida corresponde a los valores que se les adeuda a los pensionados del fondo de Pensiones

Puacuteblicas de Bogotaacute por los diferentes conceptos que hacen parte de su mesada pensional entre otras

a continuacioacuten presentamos el detalle de la composicioacuten de esta cuenta

823 OTROS TITULOS EMITIDOS

Representa el valor amortizado de las Cuotas partes de Bonos pensionales emitidos a nombre de las

personas que se trasladan al reacutegimen de ahorro individual con solidaridad de acuerdo a las normas

vigentes El valor de $ 73315801 mil pesos corresponde al valor de Bonos pensionales emitidos

pendientes de cancelar

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

25 OBLIGACIONES LABORALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL5271621 5691592 1

2505 SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES 1504339 1661613 0

250502 Cesantias 447231 403714 0

250503 Intereses sobre cesantias 32548 32179 0

250504 Vacaciones 470157 577260 0

250505 Prima de Vacaciones 293026 393941 0

250506 Prima de Servicios 156078 158759 0

250512 Bonificaciones 105298 95760 0

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

25 OBLIGACIONES LABORALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL5271621 5691592 9

2510 PENSIONES Y PRESTACIONES ECONOMICAS 3767282 4029979 9

251001 Pensiones de Jubilacion Patronales 589693 521899 9

251004 Auxilio Funerario 61924 - 0

251005 Mesadas pensionales no Reclam 3016791 3428705 0

251090 Otras Prestaciones Economicas 98875 79375 0

31

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Con la entrada en vigor de la Resolucioacuten 633 de 2014 la cuenta contable 262502 Cuotas partes de

bonos pensionales emitidos por amortizar (Db) se eliminoacute debido a la dinaacutemica planteada por la

Contaduriacutea General de la Nacioacuten y se aclaroacute que el bono pensional se hace exigible el pasivo a los

contribuyentes del bono Tanto el emisor del bono como los demaacutes contribuyentes deben reconocer

individualmente la obligacioacuten de la cuota parte en el bono pensional a partir de la proyeccioacuten

financiera que implica dicha obligacioacuten

824 PASIVOS ESTIMADOS

Con $845360453 mil pesos que representa el 75 del total del pasivo Estaacuten clasificadas las posibles

obligaciones que tiene la entidad ante la probable ocurrencia de eventos que afecten la situacioacuten

financiera Cabe mencionar que en este concepto se encuentra incluido el reconocimiento del caacutelculo

actuarial de Pensiones del Fondo de Pensiones Puacuteblicas de Bogotaacute Estaacute clasificada de la siguiente

manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

26 OTROS BONOS Y TITULOS EMITIDOS 35533365 73315801 8

2625 BONOS PENSIONALES 35533365 73315801 8

262501 Ctas Ptes de Bonos Pension Emitidos 71272987 73315801 8

262502 Ctas Ptes Bon Pen Emit por Amortizar 35739622- - 0

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

27 PASIVOS ESTIMADOS 2927466489 845360453 75

2710 PROVISION PARA CONTINGENCIAS 5178101 845360453 0

271005 Litigios o demandas 5178101 4386749 0

2720 PROVISIEumlN PARA PENSIONES 664957211 840973704 13

272003 Calculo Actuarial Pensiones Actuales 2913521194 2945014482 6

272004 Pensiones Actuales por Amortizar 2248563983- 2104040778- 7

2721 PROVISION PARA BONOS PENSIONALES 2257331178 - 0

272101 Liqui Prov Ctas partes Bonos 4481996539 - 0

272102 Liq Prov Ctas partes B X Amortizar 2224665361- - 0

32

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Emanando la Resolucioacuten 633 de 2014 en donde se modifica el Manual de Procedimientos Contables

del Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica incorporando el Procedimiento contable para el

reconocimiento y revelacioacuten del pasivo pensional y de los recursos que lo financian en las entidades

responsables del pasivo pensional y teniendo en cuenta que la informacioacuten contable puacuteblica busca

satisfacer el conjunto de necesidades especiacuteficas y demandas de los distintos usuarios para facilitar la

toma de decisiones tendientes a optimizar la gestioacuten eficiente de los recursos y el mantenimiento del

patrimonio puacuteblico se procedioacute a la reclasificacioacuten de los valores registrados en la cuenta de

Provisioacuten para Bonos Pensionales de conformidad con el Articulo 2 de la citada Resolucioacuten que

indicardquohellip ARTIacuteCULO 2 Eliminar las siguientes cuentas y subcuentas en la estructura del Cataacutelogo General de Cuentas

COacuteDIGO DENOMINACIOacuteN

147601 Cuotas partes de bonos pensionales redimidos

262502 Cuotas partes de bonos pensionales emitidos por amortizar (Db)

2721 PROVISIOacuteN PARA BONOS PENSIONALES

272101 liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales

272102 Liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales por amortizar (Db)

272103 Asegurador - Liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales

272104 Asegurador - Liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales por amortizar (Db)

510212 Amortizacioacuten de la liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionares

(Lo subrayado es nuestro)

Simultaacuteneamente se efectuoacute el registro contable del traslado de estos recursos a las cuentas de orden

como lo indica la citada Resolucioacuten asiacute

ldquohellip8 REGISTRO DE BONOS PENSIONALES

84 Liquidacioacuten provisional de bonos pensionales

Las entidades responsables del pasivo pensional revelaraacuten la liquidacioacuten provisional de bonos pensionales por el valor de la proyeccioacuten

financiera correspondiente a la obligacioacuten potencial a cargo mediante un creacutedito a la subcuenta que corresponda de la cuenta 9149-

LIQUIDACIOacuteN PROVISIONAL DE BONOS PENSIONALES y un deacutebito a la subcuenta 990520-Liquidacioacuten provisional de bonos pensionales

de la cuenta 9905-RESPONSABILIDADES CONTINGENTES POR CONTRA (DB)

La liquidacioacuten provisional de bonos pensionales se actualizaraacute con base en la proyeccioacuten financiera que implicariacutea la obligacioacuten potencial a

cargo para lo cual se aumentaraacute o disminuiraacute la subcuenta que corresponda de la cuenta 9149-LIQUIDACIOacuteN PROVISIONAL DE BONOS

PENSIONALES y la subcuenta 990520-Liquidacioacuten provisional de bonos pensionales de la cuenta 9905-RESPONSABILIDADES

CONTINGENTES POR CONTRA (D8)

ARTIacuteCULO 5deg Transitorio Los ajustes contables que se originen en el reconocimiento de los bonos pensionales emitidos o en el retiro de la

liquidacioacuten provisional de bonos pensionales entre otros se registraraacuten afectando la cuenta de Capital fiscal del patrimonio

Asiacute las cosas podemos apreciar que la considerable disminucioacuten de los recursos aquiacute registrados en

la cuenta de Pasivos estimados surge del cumplimiento de la norma establecida por la Contaduriacutea

General de la Nacioacuten oacutergano rector en materia contable del paiacutes

33

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8241 Provisioacuten para Contingencias

Su saldo es de $845360453 mil pesos y corresponde a las provisiones que la entidad realiza teniendo

en cuenta las posibles demandas en su contra en procesos de tipo Civil Laboral o Administrativo

Con el fin de dar cumplimiento a la circular 78 de diciembre de 2007 emanada de la Contaduriacutea

General de la Nacioacuten adjuntamos el cuadro de la composicioacuten de los procesos que en la actualidad

aparecen registrados en el sistema SIPROJ Frente a la vigencia anterior esta partida presenta una

disminucioacuten de $2082106036 mil pesos

8242 Provisioacuten para Pensiones

El caacutelculo actuarial de pensiones se realiza de conformidad con la ley 549 de 1999 y su caacutelculo se

hace teniendo en cuenta el procedimiento establecido para tal fin corresponde a la diferencia entre el

caacutelculo actuarial reconocido como pasivo estimado y el valor pendiente de amortizar Como resultado

del mismo su saldo es el siguiente

Para la vigencia fiscal de 2015 el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico mediante radicado No

Id 47942-MHCP de fecha Julio 1 de 2015 dirigido al Alcalde Mayor de Bogotaacute comenta que una

vez revisada la informacioacuten a diciembre 31 de 2012 PASIVOCOL de Bogotaacute se generoacute caacutelculo para

los grupos actuariales de Activos Pensionados Beneficiarios o sobrevivientes de pensioacuten y

Retirados valores actualizados a diciembre de 2014 para que se procediera a su incorporacioacuten

correspondiente

Revisando la respectiva comunicacioacuten frente a lo establecido en la Resolucioacuten 633 de 2014 en su

artiacuteculo 4 numeral 1 REGISTRO DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL paacuterrafos 2 y 3 que dicen lo siguiente

ldquohellipEl caacutelculo actuarial deberaacute realizarse por lo menos una vez cada tres antildeos considerando las variables e hipoacutetesis relativas a la poblacioacuten

que hace parte del mismo En los antildeos en que no deba realizarse el caacutelculo actuarial el valor disponible del mismo deberaacute actualizarse

financieramente en la contabilidad de las entidades responsables del pasivo pensional por lo menos al cierre del periacuteodo contable considerando

las variables e hipoacutetesis financieras que sustentan el caacutelculo actuarial La metodologiacutea para la realizacioacuten del caacutelculo actuarial asiacute como para

su actualizacioacuten financiera observaraacute los paraacutemetros y bases teacutecnicas establecidas por la autoridad competente

Las entidades territoriales que de acuerdo con lo dispuesto en el artiacuteculo 9deg- de la Ley 549 de 1999 deban realizar su caacutelculo actuarial a traveacutes

de Pasivocol revelaraacuten el caacutelculo actuarial suministrado a traveacutes de la paacutegina web por la Direccioacuten de Regulacioacuten Econoacutemica de la Seguridad

Social del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico el cual es la base para determinar el monto de la reserva financiera actuarial helliprdquo

De otra parte en el numeral 3 REGISTRO DE LA AMORTIZACIOacuteN DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL la

citada norma indica ldquohellip3 REGISTRO DE LA AMORTIZACIOacuteN DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL

Las entidades responsables del pasivo pensional amortizaraacuten el caacutelculo actuarial en el plazo previsto en las disposiciones legales vigentes que

apliquen a cada entidad en particular A falta de regulacioacuten especiacutefica amortizaraacuten el caacutelculo actuarial teniendo como plazo maacuteximo el 31 de

diciembre de 2029 En todo caso los plazos para amortizar el caacutelculo actuarial se tendraacuten corno referencia hasta tanto entre en vigencia el

periacuteodo de aplicacioacuten de los marcos normativos expedidos por la Contaduriacutea General de la Nacioacuten en convergencia con las

Normas Internacionales de Informacioacuten financiera (NliF) y con las Normas internacionales de Contabilidad para el Sector Puacuteblico (NICSP)

34

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El monto miacutenimo de la amortizacioacuten anual corresponde al valor que resulta de dividir el saldo del caacutelculo actuarial pendiente de amortizar

registrado a 31 de diciembre del antildeo anterior entre el nuacutemero de antildeos que faltan para culminar el plazo previsto para la amortizacioacuten del caacutelculo

actuarialhellip ldquo

Solicitamos a la Secretaria de Hacienda Distrital el apoyo para revisar el citado oficio teniendo en

cuenta que en el mismo se incorpora el caacutelculo actuarial de entidades que no hacen parte de las

entidades incorporadas por el FONCEP y si quedan por fuera algunas otras que por la misma

estructura propia del Distrito Capital son asumidas por esta Igualmente el caacutelculo enviado por el

Ministerio no detalla el valor a registrar sino que remite un uacutenico valor Motivo por el cual se acordoacute

hacer el acercamiento entre el Distrito Capital y el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico para

revisar la informacioacuten que se incorporoacute al Calculo Actuarial sus componentes entidades y registro

contable frente a la Resolucioacuten 633 de 2014 El cual a la fecha del cierre no se pudo concluir

Para tal fin y con el aacutenimo de no mostrar unas cifras que puedan distorsionar el valor del caacutelculo

actuarial del distrito capital para la vigencia 2015 se presenta el mismo bajo la metodologiacutea que ha

venido presentando en antildeos anteriores y una vez en conjunto con el Ministerio se tenga la claridad

respectiva se estaraacuten haciendo los ajustes respectivos

Calculo Actuarial para Pensiones

8243 Calculo Actuarial para Bonos Pensionales

Para la vigencia 2015 ya no se cuenta con saldo en la cuenta debido a lo establecido en la Resolucioacuten

633 de 2014

Miles

CONCEPTO 2015

Monto Calculo Actuarial 2945014483

Periodos Amortizados 15

Periodos por Amortizar 14

Factor de Acumulacion Anual 33 Anual

Valor Amortizado a 311215 840973704

Saldo por Amortizar 2104040779

35

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825 OTROS PASIVOS

Su mayor representatividad se encuentra en la cuenta 2-9-05-90-00-03-01 Recaudos por cuotas partes

pensionales cuyos valores corresponden en su mayoriacutea a ingresos por cuotas partes pensionales que

consignan las diferentes entidades pero que no enviacutean simultaacuteneamente los soportes de dichos

aportes y es necesario hacer la gestioacuten de ubicacioacuten de estos antecedentes por parte de FONCEP

situacioacuten estaacute que genera mantener dichos recursos pendientes de legalizar hasta tanto se conozca el

detalle de los conceptos

Como puede observarse en el cuadro anterior las partidas se vienen incrementando debido a la no

identificacioacuten de los recaudos que se reciben por la Tesoreriacutea de la entidad situacioacuten estaacute que aunque

al interior de la entidad se puso a consideracioacuten maacutes puntualmente la partida de Recaudos Cuotas

partes por Identificar que se incrementoacute en la suma de $4463855 mil pesos se definioacute que este se

hariacutea revisando las partidas maacutes recientes hacia atraacutes pero no se tomoacute una estrategia que permitiera

la temporalidad de los registros contables en los citados rubros

83 PATRIMONIO

El patrimonio alcanza la suma de $4877229325 mil pesos que en comparacioacuten con la vigencia

anterior que era de $2477855193 mil pesos presento un incremento de $2399444132 en donde

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

29 OTROS PASIVOS 18825573 23727114 13

2905 RECAUDOS A FAVOR DE TERCEROS 18825573 23727114 13

290590 Otros recaudos a favor de terceros 18825573 23727114 13

29059000 Otros recaudos a favor de terceros 18825573 23727114 13

2905900002 Fondos Pasivos Laborales 108499 136023 0

290590000201 Fondos Pasivos Laborales 277 277 0

290590000202 Fondos Pasivos-Pensiones 500 500 0

290590000203 Otros Recaudos 107722 135246 0

2905900003 Otros Recaudos-FPPB 18716924 23590941 13

290590000301 Recaudos Cuotas Partes por identificar 18243553 22707408 0

290590000302 Aporte Entidades por Sentencias 473371 883533 0

290590000303 CUD Nomina Pensionados - - 12

2905900004 Favidi -Fer 150 150 0

290590000401 Favidi -Fer 150 150 0

36

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su mayor participacioacuten estaacute representada en la aplicacioacuten de la Resolucioacuten 633 de 2014 por valor de

$2220196915 mil pesos El valor que arroja como resultado de las operaciones generadas por la

entidad alcanza una utilidad de $179822928 mil pesos cifra estaacute que ha sido generada por la

rentabilidad de las inversiones generadas por el consorcio de pensiones valores estas destinados para

cubrir el pasivo pensional

ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERA ECONOacuteMICA Y SOCIAL

84 INGRESOS

Con $857094572 mil pesos que el mayor porcentaje de composicioacuten esta dado en un 46 de

Operaciones Interinstitucionales por la suma de $395914954 mil pesos seguido de un 37 de Otros

Ingresos el cual se observa a continuacioacuten

841 INGRESOS FISCALES

En este rubro esta incluido el abono por concepto de sancioacuten impuesta a la Abogada Sandra Acuntildea

por concepto de incumplimiento del contrato por valor de$2760 Mil pesos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

Frente

al

Patrimonio

3 PATRIMONIO 2477855193 4877299325 100

32 PATRIMONIO INSTITUCIONAL 2477855193 4877299325 100

3208 CAPITAL FISCAL 277595809- 1942601106 40

3225 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTE 2310082605 2754082719 56

3230 RESULTADOS DEL EJERCICIO 444000233 179822928 9

3235 SUPERAVIT POR DONACION 119342 119342 0

3240 SUPERVIT POR VALORIZACIOacuteN 1472818 1551241 1

3270 PROVISIONESDEP Y AMORT(DB) 223996- 878011- 0

| miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

41 INGRESOS FISCALES - 2760 0

44 TRANSFERENCIAS 149689272 144407163 17

45 CUOTAS PARTES PENSIONALES 26947924 - 0

47 Operaciones Insterinstitucion 385738175 395914954 46

48 OTROS INGRESOS 369785307 316769695 37

37

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842 TRANSFERENCIAS

Bajo este concepto se registran los recursos que son entregados por el FONPET para el aumento de

la reserva del Patrimonio autoacutenomo destinado para tal fin en cumplimiento a la LEY 549 de 1999

dentro de los cuales encontramos el Sistema General de Regaliacuteas Sistema General de Participaciones

Propoacutesito General Impuesto de Registro y Sistema General de Participaciones Ley 863

843 OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES

En este rubro se registra los recursos que son entregados por la Secretaria de Hacienda para los gastos

de funcionamiento de las diferentes entidades del Distrito Capital nos refleja los valores recibidos por

FONCEP asiacute

Estas partidas vienen siendo conciliadas mensualmente con la secretaria de Hacienda con el fin de

tener cifras consistentes dando asiacute cumplimiento a las Normas de cuentas reciprocas establecidas por

la Contaduriacutea General de la Nacioacuten como se puede mostrar en la conciliacioacuten con corte al mes de

diciembre de 2015

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

44 TRANSFERENCIAS 149389272 144407163 17

4428 OTRAS TRANSFERENCIAS 149689272 144407163 17

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

47 Operaciones Insterinstitucionales 385738175 395914954 46

4705 FONDOS RECIBIDOS 385738175 395914954 46

470508 Funcionamiento 284736773 293956666 34

470509 Servicio de la Deuda 95560522 98980698 12

470510 Inversion 5440881 2977590 0

38

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844 OTROS INGRESOS

Con un saldo de $316769695 mil pesos con el 37 del valor del ingreso y corresponden

principalmente a los rendimientos financieros generados por el manejo contable de los rendimientos

del consorcio FONPET y del consorcio FPB especialmente tambieacuten la integran los siguientes

conceptos comisioacuten por manejo de la Administracioacuten de los aportes de las entidades afiliadas entre

otras La discriminacioacuten de este rubro es la siguiente

ESTAPUBLICO SDH DIFERENCIA

365955133102 365956133102 -1000000

Saldo inicial cuenta Coacutedigo Estapublico Coacutedigo SDH

Funcionamiento 4705-08 270440968240 5705-08 271909576331 -1468608091

Servicio a la Deuda 4705-09 93428877218 5705-09 91949576335 1479300883

Inversioacuten 4705-10 2085287644 5705-10 2096980436 -11692792

29959821139 33661118086 -3701296947

Funcionamiento 4705-08 23515697808 5705-08 25733505597 -2217807789

Servicio a la Deuda 4705-09 5551820892 5705-09 7031121775 -1479300883

Inversioacuten 4705-10 892302439 5705-10 896490714 -4188275

0 3702296947

Funcionamiento 4705-08 5705-08 3686415880 -3686415880

Servicio a la Deuda 4705-09 0 5705-09 0

Inversioacuten 4705-10 0 5705-10 15881067 -15881067

395914954241 395914954241 0

Saldo inicial a mes (NOVIEMBRE) diacutea (30) antildeo (2014)

Mas movimiento cuenta (valores solicitados para giro)

Menos movimiento cuentas (rechazos o Devoluciones mensuales)

Saldo movimiento mensual

Conciliacioacuten Operaciones Reciacuteprocas Cuenta Uacutenica Distrital ndashCUD

ESTABLECIMIENTO PUBLICO _FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y

PENSIONES - FONCEP___________________________________________OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES - FONDOS RECIBIDOS ENTREGADOS

PERIODO DE __01__ HASTA _31___ DE _DICIEMBRE______DE __2015____

CONCEPTO

MOVIMIENTO VIGENCIA ACTUAL

39

FONCEP Sede Principal Carrera 6 No 14-98- Edificio Parque Santander Torre A Piso 5 Tel 3599900 - 3199900

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Financieros

Bajo este rubro se registran los recursos recibidos por FONCEP por concepto de la Recuperacioacuten de

la Cartera comisioacuten por concepto de Cesantiacuteas y especialmente por los Rendimientos Generados por

el manejo de los portafolios de los consorcios FONPET y FPPB cuyo valor alcanza los $278407485

mil pesos

EN este rubro se tiene registrados los recursos recibidos mensualmente por FONCEP de las 31 entidades afiliadas equivalente al 2 del 9 del total de la noacutemina da cada de ellas cuyo valor alcanza los $315359 mil pesos Por tratarse de una cuenta a reportar como reciacuteproca se lleva un control trimestral enviando detalladamente los movimientos registrados con el fin de conciliar con cada entidad los saldos respectivos y asiacute registrar en el aplicativo Bogotaacute Consolida los mismos valores Los saldos a diciembre 31 de 2015 discriminado por cada entidad es el siguiente

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

48 OTROS INGRESOS 369785307 316769695 37

4805 FINANCIEROS 350403666 278407486 32

480504 Intereses de deudores 297551 1024772 0

480507 Rendimiento por reajuste monetario 61865 72033 0

480522 Intereses sobre depoacutesitos en instituciones financieras 263157915 205355211 24

480527 Dividendos y Participaciones 24 156 0

480535 Rendimientos sobre recursos entregados en administracioacuten86367292 71636954 8

480537 Comisioacutenes 519019 318360 0

4808 OTROS INGRESOS ORDINARIOS - 25495384 3

480803 Cuotas Partes de Pensiones - 25495384 3

4810 EXTRAORDINARIOS 7704692 5564923 1

481008 Recuperaciones 7704692 5564923 1

4815 AJUSTE DE EJERCICIOS ANTERIOR 11676949 7301902 1

481555 Venta de Bienes 6524 - 0

481556 Venta de Servicios 134839 37412 0

481559 Otros ingresos 11535586 7264490 1

40

FONCEP Sede Principal Carrera 6 No 14-98- Edificio Parque Santander Torre A Piso 5 Tel 3599900 - 3199900

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Extraordinarios

Su composicioacuten estaacute representada principalmente por los movimientos contables que se deben

realizar de acuerdo con la normatividad para el registro del Sistema de Informacioacuten de Procesos

Judiciales (SIPROJ) los cuales presentan cambios debido al estado actual de los procesos En

comparacioacuten con la vigencia anterior se observa una reduccioacuten por valor de $2139769 mil pesos

Ajuste Ejercicios Anteriores

Miles

CUENTACENTRO

DE COSTOENTIDAD 2014 2015

470182 264194

480537000001 100 CONCEJO DE BOGOTA DC 3269 3360

480537000001 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 83741 81948

480537000001 102 PERSONERIA DE BOGOTA DC 25023 23921

480537000001 104 SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA 29308 5523

480537000001 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 8417 7868

480537000001 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 15091 14274

480537000001 112 SECRETARIA DE EDUCACION DEL DISTRITO 52964 50189

480537000001 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 61407 8857

480537000001 118 SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA RECREACION Y DEPORTE 7366 10132

480537000001 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 26715 7862

480537000001 122 SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION SOCIAL 145313 35240

480537000001 125 DEPTO ADTIVO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL - DASCD 345 277

480537000001 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 380 3506

480537000001 127 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 142 174

480537000001 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 335 407

480537000001 153 SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD 6783 7402

480537000001 154 SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO 102 117

480537000001 156 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS 3479 3137

43526 47838

480537000002 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 4222 5300

480537000002 206 FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES 1277 1164

480537000002 214 INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y LA JUVENTUD - IDIPRON 7051 8074

480537000002 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 440 631

480537000002 216 ORQUESTA FILARMONICA DE BOGOTA 10161 10973

480537000002 230 INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL - IPES 348 227

480537000002 241 INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO CULTURAL - IDPC 454 345

480537000002 243 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL 6758 5829

480537000002 247 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 11914 13757

480537000002 265 INSTITUTO DISTRITAL DE LA PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL 602 1224

480537000002 266 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PUBLICOS 118 136

480537000002 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO 181 178

3561 3665

480537000003 346 HRUU 3561 3665

ADMINISTRACION CENTRAL

ENTIDADES DESCENTRALIZADAS

SECTOR SALUD

41

FONCEP Sede Principal Carrera 6 No 14-98- Edificio Parque Santander Torre A Piso 5 Tel 3599900 - 3199900

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Comparativamente con la vigencia anterior este rubro presenta una disminucioacuten considerable de

$4735047 mil pesos dentro del rubro otros ingresos encontramos los siguientes conceptos

Con la suma de $1586710

Ajustes Reintegros de Bonos Pensionales

Ajustes Cuotas Partes por Cobrar por efecto de conciliacioacuten de partidas con las diferentes

entidades

Reintegro de Pensiones

Incorporacioacuten contable de los bienes del FPPB Centro de sucursal 1 llevado al gasto en la

vigencia anterior como un gasto Centro de Sucursal2 Pero no que alcanzo a concluir se registroacute

Recuperacioacuten Sentencias Judiciales con un valor de$ 2934466 Mil pesos en este rubro se encuentra

relacionado los valores reportados a las Sentencias Judiciales que son arrojadas por el sistema Siproj

de la Alcaldiacutea Mayor de Bogotaacute

Recuperacioacuten Mejoras Propiedad Planta y Equipo por valor de $2743313 mil pesos corresponde al

ajuste que por efectos contables por manejo del FPPB se efectuoacute para la incorporacioacuten en la

contabilidad de las mejoras de los bienes de propiedad del Fondo

85 GASTOS

El total de Gastos de FONCEP para efectos de presentacioacuten alcanza la suma de $857094572 mil

pesos comparativamente con la vigencia anterior se incrementoacute en la suma de $368934127 mil

pesos debido a las amortizaciones que realiza la entidad por concepto de Bonos Cuotas Partes y

Pensiones y las amortizaciones efectuadas para el cumplimiento de las amortizaciones de los litigios

los cuales son reportados en el Sistema SIPROJ

851 GASTOS DE ADMINISTRACION

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

51 ADMINISTRACIOacuteN 442617717 480451042 56

5101 SUELDOS Y SALARIOS 9709259 11175552 1

5102 CONTRIBUCIONES IMPUTADAS 420406389 458879012 54

5103 CONTRIBUCIONES EFECTIVAS 1815912 1856373 0

5104 APORTES SOBRE LA NOMINA 386150 393758 0

5111 GENERALES 10286427 8137490 1

5120 IMPUESTOS CONTRIBUCIONES Y TASAS 13581 8857 0

42

FONCEP Sede Principal Carrera 6 No 14-98- Edificio Parque Santander Torre A Piso 5 Tel 3599900 - 3199900

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Como podemos observar el mayor componente que se observa referente al gasto que son las

Contribuciones Imputadas Representa el valor de las prestaciones proporcionadas directamente por

la entidad por concepto de los siguientes pagos a los pensionados

852 PROVISION DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES

Su valor estaacute representado en los registros contables extraiacutedos de la informacioacuten presentada en el

sistema SIPROJ que son las posibles peacuterdidas que la entidad puede presentar en los procesos juriacutedicos

que en la actualidad cursan en contra de esta y su composicioacuten es la siguiente

Este valor es el resultado que muestra el sistema SIPROJ de las actuaciones judiciales del FONCEP

ante los juzgados objeto de las demandas por los diferentes procesos en contra de la entidad en

relacioacuten con el resultado de la vigencia anterior se presentoacute un incremento por valor de $2153913

mil pesos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

51 ADMINISTRACIOacuteN 442617717 480451042 56

5102 CONTRIBUCIONES IMPUTADAS 420406389 458879012 54

510206 Pensiones de jubilacioacuten patronales 263189274 31

510207 Cuotas partes de pensiones 7221110 1

510209 Amortizacioacuten caacutelculo actuarial pensiones actuales 176000113 21

510213 Cuotas partes de bonos pensionales emitidos 12468515 1

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

Frente

frente al

Gasto

5 GASTOS 488045747 857094572 100

53 PROVISIONES AGOTAMIENTO DEPRECIACIONES 1809134 3963047 0

5314 PROVISION PARA CONTINGENCIAS 1809134 3963047 0

531401000002 Contingenmcias Laborales 19917 0

531401000004 Otras Oblog Lit y Demandas 47 0

531401000102 Contingenmcias Laborales-FPB 1429437 0

531401000103 Contingencias Adtivas-FPB 2501888 0

531401000104 Otras Oblig por Lit o D FPB 11758 0

43

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853 OTROS GASTOS

Con $192857555 mil pesos su mayor representatividad lo compone la cuenta de Ajuste Ejercicios

anteriores con un valor de$133363701 mil pesos y una participacioacuten del 16 del total de los gastos

su composicioacuten general es la siguiente

El Rubro de Gastos Financieros Registra los valores reportados por la peacuterdida en valoracioacuten de las

inversiones de los tiacutetulos Administrados por los Encargos Fiduciarios de Pensiones

En Otros Gastos Ordinarios encontramos el valor generado por concepto de Sentencias Judiciales

Bajo el concepto de Gastos Extraordinarios se registra los pagos que se han realizado para atender los

procesos juriacutedicos de la entidad

Como se comentoacute al inicio de este concepto el mayor valor estaacute representado en la cuenta de Ajustes

Ejercicios anteriores con un valor de $133363701 mil pesos el cual se presenta de la siguiente

manera

a Gastos de Administracioacuten Corresponde a los Gastos que por corresponder a vigencias

anteriores se han ejecutado en la presente vigencia

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

58 OTROS GASTOS 38154024 192857555 23

5805 FINANCIEROS 25575286 58034377 7

580559 Peacuterdida en Derechos en Fideicomisos 25575286 58034377 7

5808 OTROS GASTOS ORDINARIOS 1964029 1456797 0

580812 Sentencias 1964029 1456797 0

5810 EXTRAORDINARIOS 69190 2680 0

581090 Otros Gastos Extraordinarios 69190 2680 0

5815 AJUSTE DE EJERCICIOS ANTERIOR 10545519 133363701 16

581588 Gastos de Administracion 64887 21538 0

581591 Transferencias - 110936840 13

581593 Otros Gastos 10480631 22405323 3

44

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b Transferencias Para esta vigencia 2015 se registra la suma de $110936840 mil

pesos correspondiente al desahorro de aportes abonados en el Patrimonio del

FONPET con destino al FOMAG este registro se hizo de acuerdo a instrucciones de

la Secretaria de Hacienda que comenta lo siguiente helliprdquoAnalizada la circunstancia que

contextualiza las operaciones de desahorro producto del giro de recursos que el ente territorial Bogotaacute DC debe

efectuar al FOMAG para atender las obligaciones pensionales del Magisterio Distrital y que hacen parte de los

recursos que el Ministerio de Hacienda ubica en el FONPET a Favor del Distrito Capital y que debido a que el

FOMAG atendioacute para vigencias anteriores dichas obligaciones se requiere reembolsarle el monto por eacutel

solicitado consideramos que reconocimiento contable de dicha operacioacuten corresponde a

581591 Transferencias (Pensiones FOMAG) xxx

1901XX (seguacuten corresponda) xxx

De esta manera se deja trazabilidad de los recursos recibidos de la nacioacuten por el 100 a favor del ente territorial

y de igual forma de la operacioacuten correspondiente al desahorro con destino al FOMAG para el pago de las

obligaciones pensionales del magisterio del Distrito capital debido a que es el FONCEP la entidad delegada por

Bogotaacute DC para el manejo del tema pensional y el FOMAG el delegado por norma nacional para administrar y

reconocer contablemente el pasivo (Caacutelculo Actuarial) del magisterio de las entidades territoriales incluida

Bogotaacute

c Otros Gastos Con un valor de $22405322 mil pesos y corresponde a

Ajustes de Cuotas Partes seguacuten Actas de Acuerdo de Pago Reversiones de Registros de

Cuotas Partes Anulaciones de Cuotas Partes Reversiones de Cuotas Partes Prescripciones

de Cuotas Partes Excedentes Tesoreriacutea Cierre Fiscal vigencia 2014

86 CUENTAS DE ORDEN

En esta cuenta de acuerdo con su dinaacutemica se registran posibles obligaciones y derechos que afecten

la estructura financiera del ente puacuteblico De otra parte se incorporaron las cuentas de contingencias

de acuerdo al procedimiento establecido por la Secretaria de Hacienda Distrital mediante la resolucioacuten

DSH-000169 del 25 de noviembre de 2005 en donde efectuacutea la reclasificacioacuten de las Obligaciones

Contingentes en Bogotaacute DC

Su composicioacuten general se detalla a continuacioacuten

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

81 DERECHOS CONTINGENTES 64975586 67331306

83 DEUDORAS DE CONTROL 6716761 6238497

89 DEUDORAS POR CONTRA (CR) 71692347- 73569803-

45

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861 DERECHOS CONTINGENTES

En estas cuentas se estaacute mostrando los posibles derechos que la entidad puede por conceptos de

litigios y demandas y otros derechos contingentes como se indican a continuacioacuten

8611 DEUDORAS DE CONTROL

En la presente vigencia FONCEP mediante contrato de comodato con la Contraloriacutea Distrital de

Bogotaacute entrego los inmuebles ubicados en el edificio de la loteriacutea de Bogotaacute situacioacuten estaacute que

genero dar cumplimiento a las normas estipuladas en el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

trasladando el valor de los inmuebles de las cuentas del balance a las cuentas de orden

Con $5038246 mil pesos en la cuenta deudoras de control se registra la causacioacuten de la Cartera

Hipotecaria en lo concerniente a intereacutes corriente e intereacutes de mora de cuotas superiores a 6 meses y

que complementa las cuentas 147073 para alcanzar el valor total de la Cartera Institucional

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

81 DERECHOS CONTINGENTES 64975586 67331306

8120 LITIIOS Y DEMANDAS 3432024 3432024

812001 Civiles 30001 30000

812004 Administrativos 3402023 3402024

8190 OTROS DERECHOS CONTINGENTES 61543562 63899282

819003 Interees de Mora 61385488 63741207

819090 Otros Derechos Contingentes 158074 158075

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

83 DEUDORAS DE CONTROL 6716761 6238497

8347 BIENES ESTREGADOS A TERCEROS 1200251 1200251

834704 PropiedadesPlanta y Equipo 1200251 1200251

8390 Otras cuentas deudoras de control 5516510 5038246

839090 Otras cuentas deudoras de control 5516510 5038246

46

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8612 DEUDORAS POR CONTRA

Son la contrapartida a los registros anteriores de la cuenta de control de acuerdo a los planteamientos

dados en el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

862 OTRAS CUENTAS DEUDORAS DE CONTROL

En esta cuenta registramos las potenciales obligaciones que por motivo de nuestro objeto social

debemos registrar

Las cuentas que en la actualidad la entidad tiene son las siguientes

8621 Responsabilidades Contingentes

Litigios y Demandas En este rubro se contemplan las posibles peacuterdidas que se tengan por concepto

de las demandas y litigios que la entidad tiene en los diferentes procesos juriacutedicos

Obligaciones Potenciales Corresponde a los valores de cuentas por cobrar que nos enviacutean las

diferentes entidades por concepto de cuota parte los cuales una vez se reconocen por Foncep son

trasladados a cuentas de Balance

Los valores que se registran con corte a diciembre 31 de 2015 encontramos

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

89 DEUDORAS POR CONTRA (CR) 71692347- 73569803-

8905 DERECHOS CONTINGENTES POR CON 64975586- 67331306-

890506 LITIGIOS Y DEMANDAS 3432024- 3432024-

890590 OTROS DERECHOS CONTIENGENTES 61543562- 63899282-

8915 DEUDORAS DE CONTROL POR CONTR 6716761- 6238497-

891518 Bienes Entregados a Terceros 1200251- 1200251-

891590 Otras cuentas Deudoras de Con 5516510- 5038246-

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

91 RESPONSABILIADES CONTINGESNTE 240409147 5083630364

93 ACREEDORES DE CONTROL 103451917 122640964

99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB) 343861064- 5206271328-

47

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8622 Acreedoras de Control

Recursos Administrados en Nombre de Terceros-Recursos entregados en Administracioacuten ndashEncargos

Fiduciarios-Cesantiacuteas En cumplimiento al Reacutegimen de contabilidad Puacuteblica Capiacutetulo XIX ldquoProcedimiento contable para el reconocimiento y revelacioacuten de los negocios fiduciarios en los que la entidad

contable puacuteblica participa como fideicomitenterdquo la Circular Externa 007 de Diciembre 2012 del Contador

General de Bogotaacute el registro del traacutemite de Censarias se estaacute registrando en cuentas de orden

alcanzando la suma de $48558812 mil pesos el cual se presentara cuadro con saldo por entidades a

Diciembre 31 de 2015

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

91 RESPONSABILIADES CONTINGESNTE 240409147 5083630364

9120 LITIGIOS Y DEMANDAS 42248567 42467405

912002 Laborales 3443290 3996869

912004 Administrativas 20511264 13529366

912090 Otras Obligaciones por Lit o 18294013 24941170

9121 OBLIGACIONES POTENCIALES 198160580 192711918

912101 Pasivos Pensionales 198160580 192711918

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

93 ACREEDORES DE CONTROL 103451917 122640698

9308 RECURSOS ADM EN NOMBRE TERC 21423819 48558842

930803 Recursos Entreg Adm Encargo 21423819 48558842

9390 OTRAS CUENTAS ACREEDORAS DE C 82028098 74081857

939090 Otras cuentas acreedoras de c 82028098 74081857

48

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Los recursos entregados en administracioacuten a la fecha del cierre de la vigencia su composicioacuten frente

a cada entidad afiliada esta detallada de la siguiente manera

En miles

CUENTACENTRO DE

COSTOENTIDAD 2014 2015

930803000101 100 CONCEJO DE BOGOTA DC 79763700 335952000

930803000101 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 61785200 8194779500

930803000101 102 PERSONERIA DE BOGOTA DC 18439900 2392087900

930803000101 104

SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA

MAYOR DE BOGOTA 84374700 552312300

930803000101 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 40117700 786837900

930803000101 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 39316600 1427442200

930803000101 112

SECRETARIA DE EDUCACION DEL

DISTRITO 304068600 5018913600

930803000101 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 197939600 885713500

930803000101 118

SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA

RECREACION Y DEPORTE 16674800 1013213100

930803000101 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 118494800 786189000

930803000101 122

SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION

SOCIAL 636391400 3523969000

930803000101 125

DEPTO ADTIVO DEL SERVICIO CIVIL

DISTRITAL - DASCD 380100 27747300

930803000101 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 1517200 350591200

930803000101 127

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 7429800 17388600

930803000101 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 4505000 40666900

930803000101 153 SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD 71925100 740179800

930803000101 154

SECRETARIA DE DESARROLLO

ECONOMICO 1045200 11666000

930803000101 156

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL

CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS 5799300 313730200

930803000101 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 17666800 529954800

930803000101 206

FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS

CESANTIAS Y PENSIONES 15348500 116367000

930803000101 214

INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y

LA JUVENTUD - IDIPRON 143867400 807437700

930803000101 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 8727900 63091900

930803000101 216 ORQUESTA FILARMONICA DE BOGOTA 13515200 1097272900

930803000101 219 IDEP 1921800 -

930803000101 230

INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL -

IPES 964800 22669000

930803000101 241

INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO

CULTURAL - IDPC 1411200 34477000

930803000101 243

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

CATASTRO DISTRITAL 8505000 582863100

930803000101 247

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 8996200 1375741900

930803000101 265

INSTITUTO DISTRITAL DE LA

PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL 3594400 122415400

930803000101 266

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

SERVICIOS PUBLICOS 1433300 13631600

930803000101 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO 1044800 17845800

930803000101 346 HRUU 130752 189833700

49

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Otras Cuentas Acreedoras de Control- Litigios y Demandas Tambieacuten registramos los diferentes

procesos que la entidad debe atender con posibilidad de peacuterdida de los procesos laborales

Administrativos Y otras Obligaciones generadas por el sistema SIPROJ se registran teniendo en

cuenta la Resolucioacuten DSH-00169 de la Secretaria de Hacienda Y su contrapartida es la cuenta

991590

El cuadro de acuerdo a los movimientos arrojados por el sistema es el siguiente se extracto la siguiente

informacioacuten

8623 Acreedoras por Contra

Coacutedigo

ContableTIPO DE PROCESOS

No

Procesos en

Contabilidad

Saldos ContablesNo Procesos en

SIPROJValores en SIPROJ

Diferencia No

Procesos

Diferencia en

Valores

246000 Sentencias 0 0 0 0 0 0

24600201Civiles 60 232102477100 60 232102477100 0 0

271000 Provisioacuten para contingencias 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

271005Litigios 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

27100502Laborales 80 216537899000 106 216537899000 -26 0

27100504Administrativos 110 220894171500 144 220894171500 -34 0

27100590Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 2 1242743100 9 1242743100 -7 0

912000 Litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 520 4246740543400 720 4246740543400 -200 0

912002Laborales 197 399687256400 235 399687256400 -38 0

912004Administrativos 214 1352936448700 251 1352936448700 -37 0

912090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 109 2494116838300 234 2494116838300 -125 0

TOTAL (sumatoria valoracioacuten y fallos) 712 4685415357000 979 4685415357000 -267 0

939090 Otras cuentas acreedoreas de control (PRETENSIONES) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

93909002Laborales 264 1321342382800 341 1321342382800 -77 0

93909004Administrativos 317 3560029733400 395 3560029733400 -78 0

93909090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 110 2526813548000 243 2526813548000 -133 0

TOTAL (sumatoria pretensiones) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB) 343861064- 5206271328-

9905 RESPONSABILIDADES CONTINGENTE 240409147- 5083630364-

990505 Litigios y Demandas 42248567- 5083630364-

990509 Obligaciones Potenciales 198160580- 192711918-

990520 LIQ PROV DE BONOS PENSIONAL - 4848451041-

9915 ACREEDORAS DE CONTROL POR EL 103451917- 122640964-

991510 Recursos Adm en nombe tercero 21423819- 48559114-

991590 Otras Cuentas acreedoras de c 82028098- 74081850-

50

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Igual que en las cuentas deudoras las cuentas de orden acreedoras tienen su contrapartida y esta es la registrada

en las cuentas 99

Viacutector Manuel Jaimes Saacutenchez

Responsable Aacuterea de Contabilidad

TP 33851-T

ORIGINAL FIRMADO

Page 24: NOTAS A LOS ESTADOS CONTABLES - shd.gov.coa Técnica... · contables, aplicando el marco conceptual de la contabilidad pública y el Catálogo General de Cuentas al documento fuente,

24

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814 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

Con un valor de $4277641 Mil pesos este rubro representa el 007 del total del activo de la entidad

valores estos que veniacutean siendo debidamente conciliados entre las dependencias de almaceacuten y

contabilidad hasta Diciembre de 2014 maacutes las Entradas de Almaceacuten menos las Salidas y documentos

de ajuste con corte a 31 de diciembre de 2015 compuesto de la siguiente manera

Como se comentoacute en la vigencia pasada se esperaba que el Aacuterea de Administrativa legalizara o en

su defecto presentara un informe del motivo por el cual las bajas presentadas en la vigencia 2014 no

cumplieron con el requisito expedidos en la Circular 01 de 2001 emanada del Contador Distrital de

Bogotaacute Situacioacuten estaacute que no se llevoacute a feliz teacutermino pese a las constantes solicitudes las cuales se

llevaron hasta el comiteacute directivo mensual y no tuvieron respuesta alguna

Hasta el mes de diciembre se remitieron las cuentas de almaceacuten de la vigencia 2015 siendo estas

incorporadas en la contabilidad en donde se encontroacute que existen elementos que en el aacuterea de almaceacuten

se encuentran en Bodega pero que estaacuten al servicio desde diciembre de 2014 situacioacuten estaacute que para

efectos contables fue necesario actualizar las depreciaciones de los elementos entregados al FONCEP

con ocasioacuten de la remodelacioacuten de los pisos 26 y 7

De acuerdo con las entradas de almaceacuten se observa que se efectuoacute el ingreso de elementos a la entidad

asiacute

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 1000

16 PROPIEDADES PLANTA Y EQUIPO 2286278 4277641 01

1605 TERRENOS 46794 46794 00

1615 CONSTRUCCIONES EN CURSO - 557170 00

1635 BIENES MUEBLES EN BODEGA 1061592 2925954 01

1637 PropPla y Equipo No explotados 668463 205452 00

1640 EDIFICACIONES 228351 228351 00

1650 REDES LINEAS Y CABLES 639748 639748 00

1655 MAQUINARIA Y EQUIPO 18 - 00

1665 MUEBLES ENSERES Y EQUIPOS DE OFICINA 457894 183083 00

1670 EQUIPOS DE COMUNICACION Y COMPUTO 580269 499721 00

1675 EQUIPO DE TRANSPORTE TRACCION 235600 235600 00

1685 DEPRECIACIEumlN ACUMULADA (CR) 1632450- 1244232- 00

25

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Los muebles enseres y Elementos de computacioacuten entregados a la entidad en la vigencia 2015 mes

de diciembre que corresponden a la remodelacioacuten del piso 5 no han sido incorporados por el aacuterea

administrativa situacioacuten estaacute que hace reflejar el valor estimado en la cuenta de Propiedad Planta y

Equipo de Construccioacuten

Igualmente ocurre con la legalizacioacuten total de las mejoras para su incorporacioacuten en las cuentas del

FPPB de la mejora realizada al inmueble

No se realizoacute el avaluoacute de los bienes de la entidad aunque estos fue solicitados al aacuterea respectiva

desde la vigencia 2014 La uacuteltima actualizacioacuten se realizoacute en la vigencia 2011

815 OTROS ACTIVOS

En este rubro se encuentra concentrados el mayor valor de los activos teniendo en cuenta que dentro

de las actividades del Objeto Social de la Entidad se encuentra el Manejo del Fondo de Pensiones

puacuteblicas de Bogotaacute y estos valores estaacuten clasificados en la cuenta de Reserva Financiera Actuarial

que ocupa el 93 del total de los activos como se demuestra a continuacioacuten

GRUPO VALOR

EQUIPO Y MAQUINARIA DE COMEDOR 1317900

MAQUINARIA Y EQUIPO DE HERRAMIENTAS 4215200

EQUIPO Y MAQUINARIA PARA MEDICINA 374680

MUEBLES Y ENSERES 360626360

EQUIPO Y MAQUINARIA DE OFICINA 1485500

EQUIPO DE COMPUTACION 1365208370

TOTAL 1733228010

miles

26

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8151 Reserva Financiera Actuarial Representado por los encargos fiduciarios que en la actualidad administra el FONCEP participa con

el 93 del total del activo compuesto por los depoacutesitos que ingresan al Fondo Pensional de Entidades

Territoriales FONPET del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico esto en concordancia con la

Ley 549 de 1999 que dio origen y dictoacute normas para financiar el pasivo pensional de las entidades

territoriales el cual debe estar cubierto en un 100 en un teacutermino no mayor a 30 antildeos a la fecha el

valor que compone el patrimonio autoacutenomo alcanza la suma de $3483413287 mil pesos

El otro encargo que Administra FONCEP corresponde a los recursos trasladados por la Secretaria de

Hacienda con el fin de dar cumplimiento a la ley 549 de 1999 referente al incremento de la reserva

pensional En la actualidad dichos recursos estaacuten administrados por el consorcio Fidupopular cuyo

objeto es atender los pagos de mesadas pensionales cuotas partes pensionales bonos pensionales y

acreencias entre otros Actualmente su valor alcanza la suma de $1952624663miles de pesos

Complementando el valor de la Reserva Financiera se encuentran los Apartamentos del Parque

Santander y la Casa del Pensionado Inmuebles de propiedad del FPPB valor que alcanzo la suma de

$5135217 mil pesos teniendo en cuenta las adecuaciones que se realizaron en el edificio condominio

parque Santander torre a pisos 2567 De lo cual estaacute pendiente de legalizar y realizar su avaluoacute

catastral para su debido registro por cuanto dicho valor estaacute clasificado en la cuenta construcciones

en curso situacioacuten que no ha permitido igualmente realizar las depreciaciones del caso

82 PASIVO Con $957407636 mil pesos se observa una disminucioacuten bastante significativa de la partida pues en

la vigencia 2014 su saldo alcanzaba la cifra de $3005350320 lo anterior obedece principalmente a

la aplicacioacuten de la Resolucioacuten 633 de 2014 Su mayor valor lo encontramos en las Cuentas de Pasivos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 100

19 OTROS ACTIVOS 5089179256 5443232508 93

1901 RESERVA FINANCIERA ACTUARIAL 5087522665 5441315529 93

1905 GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO - 2547 0

1910 CARGOS DIFERIDOS 82343 58640 0

1930 BIENES RECIBIDOS EN DACION DE 7200 7200 0

1970 INTANGIBLES 651461 935111 0

1975 AMORTIZACION ACUMULADA DE INT 635345- 637760- 0

1999 VALORIZACIONES 1550931 1551241 0

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estimados con un valor de $845360453 mil pesos que como maacutes adelante se veraacute corresponde al

pasivo estimado por Pensiones y Bonos Pensionales cifras estas que hacen parte de los compromisos

adquiridos por la entidad debido a su objeto social al cual fue creado su composicioacuten es la siguiente

821 CUENTAS POR PAGAR Con el 2 del Pasivo son las exigibilidades originadas en el cumplimiento del objeto social de la

entidad compuestas asiacute

8211 Adquisicioacuten de Bienes y Servicios Al cierre de la vigencia fiscal del antildeo 2015 no quedo pendiente obligacioacuten por este concepto

8212 Acreedores Se refleja los saldos con corte a 31 de Diciembre de 2015 de las obligaciones que por su cometido

estatal ha adquirido el FONCEP como son los descuentos de Nomina saldos a favor de adjudicatarios

cheques anulados y los demaacutes casos una vez surte los procesos establecidos para tal fin se procede a

su devolucioacuten La conformacioacuten de los saldos de la cuenta estaacute representada de la siguiente manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

24 CUENTAS POR PAGAR 18253272 9312676 1

2401 ADQUISICION DE BIENES Y SERVIOS 100250 - 0

2425 ACREEDORES 267739 312863 0

2436 RETENCION EN LA FUENTE E IMPUESTOS 105863 169104 0

2440 IMPUESTOS Y CONTRIB Y TASAS X - 22544 0

2450 AVANCES Y ANTICIPOS RECIBIDOS 2992163 2385292 0

2453 RECURSOS RECIBIDOS EN ADMINISTRACION 11752468 4101851 0

2460 CREDITOS JUDICIALES 3034789 2321022 0

28

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8213 Avances y Anticipos Recibidos

Son recursos recibidos por la entidad por concepto de cartera hipotecaria y Cobro coactivo de cuotas

partes y su valor representativo estaacute ubicado en la cuenta Otros avances y anticipos que corresponde

a Tiacutetulos ejecutivos originados en los cobros coactivos por cuotas partes pensionales como medida

cautelar de las obligaciones los cuales una vez se defina la situacioacuten con cada entidad se procederaacute

a su aplicacioacuten a la obligacioacuten o su devolucioacuten dependiendo el caso su composicioacuten esta detallado

de la siguiente manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

24 CUENTAS POR PAGAR 18253272 9312676 2

2425 ACREEDORES 267739 312863 0

242510 Seguros 101655 135508 0

242513 Saldos a favor de beneficiari 23337 23671 0

242518 Aportes a fondos pensionales 47969 50965 0

242519 Aportes a seguridad social en Salud 37383 38777 0

242520 Aportes al ICBF SENA y cajas 8361 8586 0

242522 Cooperativas 2893 12218 0

242523 Fondos de empleados 272 - 0

242524 Embargos judiciales 18630 18629 0

242525 Gastos Legales 4042 2092 0

242529 Cheques no cobrados o por recibir 997 997 0

242532 Aporte riesgos profesionales 1570 1547 0

242533 Fondo de solidaridad y garant 3165 3231 0

242552 Honorarios 15772 14946 0

242590 Otros Acrerdores 1693 1696 0

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

24 CUENTAS POR PAGAR 18253272 9312676 2

2450 AVANCES Y ANTICIPOS RECIBIDOS 2992163 2385292 0

245001 Anticipos sobre Venta de Bienes 729 3446 0

245090 Otros avances y anticipos 2991434 2381846 0

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8214 Recursos Recibidos en Administracioacuten

En este rubro se registran los valores recibidos por el FONCEP para la administracioacuten y se encuentra

clasificado de la siguiente manera

Recursos Recibidos en Administracioacuten FER con $1141707 mil pesos corresponden a los recursos

que el FONCEP registra por concepto del manejo de la cartera que administra al FER

Recurso Recibido en Administracioacuten Fondo de Pensiones de Bogotaacute Con $3014155 mil pesos en

este concepto se clasifican los recursos que por concepto de aportes para el pago de pensionados estaacute

entregando el FER por intermedio del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico

8215 Creacuteditos Judiciales El saldo $2321025 mil pesos corresponde al resultado de las operaciones de la actualizacioacuten y

reconocimiento de los litigios y demandas de caraacutecter laboral Civil y Administrativo en contra del

FONCEP informacioacuten se actualiza en forma trimestral seguacuten el reporte generado por el sistema de

procesos judiciales SIPROJ mediante Decreto 203 de 2005 asignado a las oficinas Juriacutedicas del

FONCEP y Secretaria de Hacienda en la actualidad se estaacute depurando la citada partida con la

informacioacuten reportada por la Secretaria de Hacienda de acuerdo a la representacioacuten y administracioacuten

judicial de estos procesos

822 OBLIGACIONES LABORALES

La cifra de $5271621 mil pesos se registra las obligaciones que la entidad tiene con sus funcionarios

con corte al 31 de diciembre de 2014 (seguacuten reporte presentado por el aacuterea de Talento Humano)

Igualmente se registra las obligaciones que por el objeto social de la entidad tiene pendiente con sus

pensionados a diciembre 31 de 2014 discriminado de la siguiente manera

8221 Salarios y Prestaciones Sociales

Esta cuenta representa los valores que la Administracioacuten adeuda a los funcionarios de la entidad por

concepto de Obligaciones Laborales con corte a diciembre 31 de 2015

Miles

NIT NOMBRE DE ENTIDAD VALOR

8001000061 MUNICIPIO DE LIBANO 12197

899999073 CAJA DE SUELDOS DE RETIROS DE LA POLLICIA NACIONAL 2369649

2381846 TOTAL

30

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8222 Pensiones y Prestaciones Econoacutemicas

Esta partida corresponde a los valores que se les adeuda a los pensionados del fondo de Pensiones

Puacuteblicas de Bogotaacute por los diferentes conceptos que hacen parte de su mesada pensional entre otras

a continuacioacuten presentamos el detalle de la composicioacuten de esta cuenta

823 OTROS TITULOS EMITIDOS

Representa el valor amortizado de las Cuotas partes de Bonos pensionales emitidos a nombre de las

personas que se trasladan al reacutegimen de ahorro individual con solidaridad de acuerdo a las normas

vigentes El valor de $ 73315801 mil pesos corresponde al valor de Bonos pensionales emitidos

pendientes de cancelar

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

25 OBLIGACIONES LABORALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL5271621 5691592 1

2505 SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES 1504339 1661613 0

250502 Cesantias 447231 403714 0

250503 Intereses sobre cesantias 32548 32179 0

250504 Vacaciones 470157 577260 0

250505 Prima de Vacaciones 293026 393941 0

250506 Prima de Servicios 156078 158759 0

250512 Bonificaciones 105298 95760 0

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

25 OBLIGACIONES LABORALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL5271621 5691592 9

2510 PENSIONES Y PRESTACIONES ECONOMICAS 3767282 4029979 9

251001 Pensiones de Jubilacion Patronales 589693 521899 9

251004 Auxilio Funerario 61924 - 0

251005 Mesadas pensionales no Reclam 3016791 3428705 0

251090 Otras Prestaciones Economicas 98875 79375 0

31

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Con la entrada en vigor de la Resolucioacuten 633 de 2014 la cuenta contable 262502 Cuotas partes de

bonos pensionales emitidos por amortizar (Db) se eliminoacute debido a la dinaacutemica planteada por la

Contaduriacutea General de la Nacioacuten y se aclaroacute que el bono pensional se hace exigible el pasivo a los

contribuyentes del bono Tanto el emisor del bono como los demaacutes contribuyentes deben reconocer

individualmente la obligacioacuten de la cuota parte en el bono pensional a partir de la proyeccioacuten

financiera que implica dicha obligacioacuten

824 PASIVOS ESTIMADOS

Con $845360453 mil pesos que representa el 75 del total del pasivo Estaacuten clasificadas las posibles

obligaciones que tiene la entidad ante la probable ocurrencia de eventos que afecten la situacioacuten

financiera Cabe mencionar que en este concepto se encuentra incluido el reconocimiento del caacutelculo

actuarial de Pensiones del Fondo de Pensiones Puacuteblicas de Bogotaacute Estaacute clasificada de la siguiente

manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

26 OTROS BONOS Y TITULOS EMITIDOS 35533365 73315801 8

2625 BONOS PENSIONALES 35533365 73315801 8

262501 Ctas Ptes de Bonos Pension Emitidos 71272987 73315801 8

262502 Ctas Ptes Bon Pen Emit por Amortizar 35739622- - 0

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

27 PASIVOS ESTIMADOS 2927466489 845360453 75

2710 PROVISION PARA CONTINGENCIAS 5178101 845360453 0

271005 Litigios o demandas 5178101 4386749 0

2720 PROVISIEumlN PARA PENSIONES 664957211 840973704 13

272003 Calculo Actuarial Pensiones Actuales 2913521194 2945014482 6

272004 Pensiones Actuales por Amortizar 2248563983- 2104040778- 7

2721 PROVISION PARA BONOS PENSIONALES 2257331178 - 0

272101 Liqui Prov Ctas partes Bonos 4481996539 - 0

272102 Liq Prov Ctas partes B X Amortizar 2224665361- - 0

32

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Emanando la Resolucioacuten 633 de 2014 en donde se modifica el Manual de Procedimientos Contables

del Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica incorporando el Procedimiento contable para el

reconocimiento y revelacioacuten del pasivo pensional y de los recursos que lo financian en las entidades

responsables del pasivo pensional y teniendo en cuenta que la informacioacuten contable puacuteblica busca

satisfacer el conjunto de necesidades especiacuteficas y demandas de los distintos usuarios para facilitar la

toma de decisiones tendientes a optimizar la gestioacuten eficiente de los recursos y el mantenimiento del

patrimonio puacuteblico se procedioacute a la reclasificacioacuten de los valores registrados en la cuenta de

Provisioacuten para Bonos Pensionales de conformidad con el Articulo 2 de la citada Resolucioacuten que

indicardquohellip ARTIacuteCULO 2 Eliminar las siguientes cuentas y subcuentas en la estructura del Cataacutelogo General de Cuentas

COacuteDIGO DENOMINACIOacuteN

147601 Cuotas partes de bonos pensionales redimidos

262502 Cuotas partes de bonos pensionales emitidos por amortizar (Db)

2721 PROVISIOacuteN PARA BONOS PENSIONALES

272101 liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales

272102 Liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales por amortizar (Db)

272103 Asegurador - Liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales

272104 Asegurador - Liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales por amortizar (Db)

510212 Amortizacioacuten de la liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionares

(Lo subrayado es nuestro)

Simultaacuteneamente se efectuoacute el registro contable del traslado de estos recursos a las cuentas de orden

como lo indica la citada Resolucioacuten asiacute

ldquohellip8 REGISTRO DE BONOS PENSIONALES

84 Liquidacioacuten provisional de bonos pensionales

Las entidades responsables del pasivo pensional revelaraacuten la liquidacioacuten provisional de bonos pensionales por el valor de la proyeccioacuten

financiera correspondiente a la obligacioacuten potencial a cargo mediante un creacutedito a la subcuenta que corresponda de la cuenta 9149-

LIQUIDACIOacuteN PROVISIONAL DE BONOS PENSIONALES y un deacutebito a la subcuenta 990520-Liquidacioacuten provisional de bonos pensionales

de la cuenta 9905-RESPONSABILIDADES CONTINGENTES POR CONTRA (DB)

La liquidacioacuten provisional de bonos pensionales se actualizaraacute con base en la proyeccioacuten financiera que implicariacutea la obligacioacuten potencial a

cargo para lo cual se aumentaraacute o disminuiraacute la subcuenta que corresponda de la cuenta 9149-LIQUIDACIOacuteN PROVISIONAL DE BONOS

PENSIONALES y la subcuenta 990520-Liquidacioacuten provisional de bonos pensionales de la cuenta 9905-RESPONSABILIDADES

CONTINGENTES POR CONTRA (D8)

ARTIacuteCULO 5deg Transitorio Los ajustes contables que se originen en el reconocimiento de los bonos pensionales emitidos o en el retiro de la

liquidacioacuten provisional de bonos pensionales entre otros se registraraacuten afectando la cuenta de Capital fiscal del patrimonio

Asiacute las cosas podemos apreciar que la considerable disminucioacuten de los recursos aquiacute registrados en

la cuenta de Pasivos estimados surge del cumplimiento de la norma establecida por la Contaduriacutea

General de la Nacioacuten oacutergano rector en materia contable del paiacutes

33

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8241 Provisioacuten para Contingencias

Su saldo es de $845360453 mil pesos y corresponde a las provisiones que la entidad realiza teniendo

en cuenta las posibles demandas en su contra en procesos de tipo Civil Laboral o Administrativo

Con el fin de dar cumplimiento a la circular 78 de diciembre de 2007 emanada de la Contaduriacutea

General de la Nacioacuten adjuntamos el cuadro de la composicioacuten de los procesos que en la actualidad

aparecen registrados en el sistema SIPROJ Frente a la vigencia anterior esta partida presenta una

disminucioacuten de $2082106036 mil pesos

8242 Provisioacuten para Pensiones

El caacutelculo actuarial de pensiones se realiza de conformidad con la ley 549 de 1999 y su caacutelculo se

hace teniendo en cuenta el procedimiento establecido para tal fin corresponde a la diferencia entre el

caacutelculo actuarial reconocido como pasivo estimado y el valor pendiente de amortizar Como resultado

del mismo su saldo es el siguiente

Para la vigencia fiscal de 2015 el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico mediante radicado No

Id 47942-MHCP de fecha Julio 1 de 2015 dirigido al Alcalde Mayor de Bogotaacute comenta que una

vez revisada la informacioacuten a diciembre 31 de 2012 PASIVOCOL de Bogotaacute se generoacute caacutelculo para

los grupos actuariales de Activos Pensionados Beneficiarios o sobrevivientes de pensioacuten y

Retirados valores actualizados a diciembre de 2014 para que se procediera a su incorporacioacuten

correspondiente

Revisando la respectiva comunicacioacuten frente a lo establecido en la Resolucioacuten 633 de 2014 en su

artiacuteculo 4 numeral 1 REGISTRO DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL paacuterrafos 2 y 3 que dicen lo siguiente

ldquohellipEl caacutelculo actuarial deberaacute realizarse por lo menos una vez cada tres antildeos considerando las variables e hipoacutetesis relativas a la poblacioacuten

que hace parte del mismo En los antildeos en que no deba realizarse el caacutelculo actuarial el valor disponible del mismo deberaacute actualizarse

financieramente en la contabilidad de las entidades responsables del pasivo pensional por lo menos al cierre del periacuteodo contable considerando

las variables e hipoacutetesis financieras que sustentan el caacutelculo actuarial La metodologiacutea para la realizacioacuten del caacutelculo actuarial asiacute como para

su actualizacioacuten financiera observaraacute los paraacutemetros y bases teacutecnicas establecidas por la autoridad competente

Las entidades territoriales que de acuerdo con lo dispuesto en el artiacuteculo 9deg- de la Ley 549 de 1999 deban realizar su caacutelculo actuarial a traveacutes

de Pasivocol revelaraacuten el caacutelculo actuarial suministrado a traveacutes de la paacutegina web por la Direccioacuten de Regulacioacuten Econoacutemica de la Seguridad

Social del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico el cual es la base para determinar el monto de la reserva financiera actuarial helliprdquo

De otra parte en el numeral 3 REGISTRO DE LA AMORTIZACIOacuteN DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL la

citada norma indica ldquohellip3 REGISTRO DE LA AMORTIZACIOacuteN DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL

Las entidades responsables del pasivo pensional amortizaraacuten el caacutelculo actuarial en el plazo previsto en las disposiciones legales vigentes que

apliquen a cada entidad en particular A falta de regulacioacuten especiacutefica amortizaraacuten el caacutelculo actuarial teniendo como plazo maacuteximo el 31 de

diciembre de 2029 En todo caso los plazos para amortizar el caacutelculo actuarial se tendraacuten corno referencia hasta tanto entre en vigencia el

periacuteodo de aplicacioacuten de los marcos normativos expedidos por la Contaduriacutea General de la Nacioacuten en convergencia con las

Normas Internacionales de Informacioacuten financiera (NliF) y con las Normas internacionales de Contabilidad para el Sector Puacuteblico (NICSP)

34

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El monto miacutenimo de la amortizacioacuten anual corresponde al valor que resulta de dividir el saldo del caacutelculo actuarial pendiente de amortizar

registrado a 31 de diciembre del antildeo anterior entre el nuacutemero de antildeos que faltan para culminar el plazo previsto para la amortizacioacuten del caacutelculo

actuarialhellip ldquo

Solicitamos a la Secretaria de Hacienda Distrital el apoyo para revisar el citado oficio teniendo en

cuenta que en el mismo se incorpora el caacutelculo actuarial de entidades que no hacen parte de las

entidades incorporadas por el FONCEP y si quedan por fuera algunas otras que por la misma

estructura propia del Distrito Capital son asumidas por esta Igualmente el caacutelculo enviado por el

Ministerio no detalla el valor a registrar sino que remite un uacutenico valor Motivo por el cual se acordoacute

hacer el acercamiento entre el Distrito Capital y el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico para

revisar la informacioacuten que se incorporoacute al Calculo Actuarial sus componentes entidades y registro

contable frente a la Resolucioacuten 633 de 2014 El cual a la fecha del cierre no se pudo concluir

Para tal fin y con el aacutenimo de no mostrar unas cifras que puedan distorsionar el valor del caacutelculo

actuarial del distrito capital para la vigencia 2015 se presenta el mismo bajo la metodologiacutea que ha

venido presentando en antildeos anteriores y una vez en conjunto con el Ministerio se tenga la claridad

respectiva se estaraacuten haciendo los ajustes respectivos

Calculo Actuarial para Pensiones

8243 Calculo Actuarial para Bonos Pensionales

Para la vigencia 2015 ya no se cuenta con saldo en la cuenta debido a lo establecido en la Resolucioacuten

633 de 2014

Miles

CONCEPTO 2015

Monto Calculo Actuarial 2945014483

Periodos Amortizados 15

Periodos por Amortizar 14

Factor de Acumulacion Anual 33 Anual

Valor Amortizado a 311215 840973704

Saldo por Amortizar 2104040779

35

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825 OTROS PASIVOS

Su mayor representatividad se encuentra en la cuenta 2-9-05-90-00-03-01 Recaudos por cuotas partes

pensionales cuyos valores corresponden en su mayoriacutea a ingresos por cuotas partes pensionales que

consignan las diferentes entidades pero que no enviacutean simultaacuteneamente los soportes de dichos

aportes y es necesario hacer la gestioacuten de ubicacioacuten de estos antecedentes por parte de FONCEP

situacioacuten estaacute que genera mantener dichos recursos pendientes de legalizar hasta tanto se conozca el

detalle de los conceptos

Como puede observarse en el cuadro anterior las partidas se vienen incrementando debido a la no

identificacioacuten de los recaudos que se reciben por la Tesoreriacutea de la entidad situacioacuten estaacute que aunque

al interior de la entidad se puso a consideracioacuten maacutes puntualmente la partida de Recaudos Cuotas

partes por Identificar que se incrementoacute en la suma de $4463855 mil pesos se definioacute que este se

hariacutea revisando las partidas maacutes recientes hacia atraacutes pero no se tomoacute una estrategia que permitiera

la temporalidad de los registros contables en los citados rubros

83 PATRIMONIO

El patrimonio alcanza la suma de $4877229325 mil pesos que en comparacioacuten con la vigencia

anterior que era de $2477855193 mil pesos presento un incremento de $2399444132 en donde

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

29 OTROS PASIVOS 18825573 23727114 13

2905 RECAUDOS A FAVOR DE TERCEROS 18825573 23727114 13

290590 Otros recaudos a favor de terceros 18825573 23727114 13

29059000 Otros recaudos a favor de terceros 18825573 23727114 13

2905900002 Fondos Pasivos Laborales 108499 136023 0

290590000201 Fondos Pasivos Laborales 277 277 0

290590000202 Fondos Pasivos-Pensiones 500 500 0

290590000203 Otros Recaudos 107722 135246 0

2905900003 Otros Recaudos-FPPB 18716924 23590941 13

290590000301 Recaudos Cuotas Partes por identificar 18243553 22707408 0

290590000302 Aporte Entidades por Sentencias 473371 883533 0

290590000303 CUD Nomina Pensionados - - 12

2905900004 Favidi -Fer 150 150 0

290590000401 Favidi -Fer 150 150 0

36

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su mayor participacioacuten estaacute representada en la aplicacioacuten de la Resolucioacuten 633 de 2014 por valor de

$2220196915 mil pesos El valor que arroja como resultado de las operaciones generadas por la

entidad alcanza una utilidad de $179822928 mil pesos cifra estaacute que ha sido generada por la

rentabilidad de las inversiones generadas por el consorcio de pensiones valores estas destinados para

cubrir el pasivo pensional

ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERA ECONOacuteMICA Y SOCIAL

84 INGRESOS

Con $857094572 mil pesos que el mayor porcentaje de composicioacuten esta dado en un 46 de

Operaciones Interinstitucionales por la suma de $395914954 mil pesos seguido de un 37 de Otros

Ingresos el cual se observa a continuacioacuten

841 INGRESOS FISCALES

En este rubro esta incluido el abono por concepto de sancioacuten impuesta a la Abogada Sandra Acuntildea

por concepto de incumplimiento del contrato por valor de$2760 Mil pesos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

Frente

al

Patrimonio

3 PATRIMONIO 2477855193 4877299325 100

32 PATRIMONIO INSTITUCIONAL 2477855193 4877299325 100

3208 CAPITAL FISCAL 277595809- 1942601106 40

3225 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTE 2310082605 2754082719 56

3230 RESULTADOS DEL EJERCICIO 444000233 179822928 9

3235 SUPERAVIT POR DONACION 119342 119342 0

3240 SUPERVIT POR VALORIZACIOacuteN 1472818 1551241 1

3270 PROVISIONESDEP Y AMORT(DB) 223996- 878011- 0

| miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

41 INGRESOS FISCALES - 2760 0

44 TRANSFERENCIAS 149689272 144407163 17

45 CUOTAS PARTES PENSIONALES 26947924 - 0

47 Operaciones Insterinstitucion 385738175 395914954 46

48 OTROS INGRESOS 369785307 316769695 37

37

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842 TRANSFERENCIAS

Bajo este concepto se registran los recursos que son entregados por el FONPET para el aumento de

la reserva del Patrimonio autoacutenomo destinado para tal fin en cumplimiento a la LEY 549 de 1999

dentro de los cuales encontramos el Sistema General de Regaliacuteas Sistema General de Participaciones

Propoacutesito General Impuesto de Registro y Sistema General de Participaciones Ley 863

843 OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES

En este rubro se registra los recursos que son entregados por la Secretaria de Hacienda para los gastos

de funcionamiento de las diferentes entidades del Distrito Capital nos refleja los valores recibidos por

FONCEP asiacute

Estas partidas vienen siendo conciliadas mensualmente con la secretaria de Hacienda con el fin de

tener cifras consistentes dando asiacute cumplimiento a las Normas de cuentas reciprocas establecidas por

la Contaduriacutea General de la Nacioacuten como se puede mostrar en la conciliacioacuten con corte al mes de

diciembre de 2015

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

44 TRANSFERENCIAS 149389272 144407163 17

4428 OTRAS TRANSFERENCIAS 149689272 144407163 17

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

47 Operaciones Insterinstitucionales 385738175 395914954 46

4705 FONDOS RECIBIDOS 385738175 395914954 46

470508 Funcionamiento 284736773 293956666 34

470509 Servicio de la Deuda 95560522 98980698 12

470510 Inversion 5440881 2977590 0

38

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844 OTROS INGRESOS

Con un saldo de $316769695 mil pesos con el 37 del valor del ingreso y corresponden

principalmente a los rendimientos financieros generados por el manejo contable de los rendimientos

del consorcio FONPET y del consorcio FPB especialmente tambieacuten la integran los siguientes

conceptos comisioacuten por manejo de la Administracioacuten de los aportes de las entidades afiliadas entre

otras La discriminacioacuten de este rubro es la siguiente

ESTAPUBLICO SDH DIFERENCIA

365955133102 365956133102 -1000000

Saldo inicial cuenta Coacutedigo Estapublico Coacutedigo SDH

Funcionamiento 4705-08 270440968240 5705-08 271909576331 -1468608091

Servicio a la Deuda 4705-09 93428877218 5705-09 91949576335 1479300883

Inversioacuten 4705-10 2085287644 5705-10 2096980436 -11692792

29959821139 33661118086 -3701296947

Funcionamiento 4705-08 23515697808 5705-08 25733505597 -2217807789

Servicio a la Deuda 4705-09 5551820892 5705-09 7031121775 -1479300883

Inversioacuten 4705-10 892302439 5705-10 896490714 -4188275

0 3702296947

Funcionamiento 4705-08 5705-08 3686415880 -3686415880

Servicio a la Deuda 4705-09 0 5705-09 0

Inversioacuten 4705-10 0 5705-10 15881067 -15881067

395914954241 395914954241 0

Saldo inicial a mes (NOVIEMBRE) diacutea (30) antildeo (2014)

Mas movimiento cuenta (valores solicitados para giro)

Menos movimiento cuentas (rechazos o Devoluciones mensuales)

Saldo movimiento mensual

Conciliacioacuten Operaciones Reciacuteprocas Cuenta Uacutenica Distrital ndashCUD

ESTABLECIMIENTO PUBLICO _FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y

PENSIONES - FONCEP___________________________________________OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES - FONDOS RECIBIDOS ENTREGADOS

PERIODO DE __01__ HASTA _31___ DE _DICIEMBRE______DE __2015____

CONCEPTO

MOVIMIENTO VIGENCIA ACTUAL

39

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Financieros

Bajo este rubro se registran los recursos recibidos por FONCEP por concepto de la Recuperacioacuten de

la Cartera comisioacuten por concepto de Cesantiacuteas y especialmente por los Rendimientos Generados por

el manejo de los portafolios de los consorcios FONPET y FPPB cuyo valor alcanza los $278407485

mil pesos

EN este rubro se tiene registrados los recursos recibidos mensualmente por FONCEP de las 31 entidades afiliadas equivalente al 2 del 9 del total de la noacutemina da cada de ellas cuyo valor alcanza los $315359 mil pesos Por tratarse de una cuenta a reportar como reciacuteproca se lleva un control trimestral enviando detalladamente los movimientos registrados con el fin de conciliar con cada entidad los saldos respectivos y asiacute registrar en el aplicativo Bogotaacute Consolida los mismos valores Los saldos a diciembre 31 de 2015 discriminado por cada entidad es el siguiente

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

48 OTROS INGRESOS 369785307 316769695 37

4805 FINANCIEROS 350403666 278407486 32

480504 Intereses de deudores 297551 1024772 0

480507 Rendimiento por reajuste monetario 61865 72033 0

480522 Intereses sobre depoacutesitos en instituciones financieras 263157915 205355211 24

480527 Dividendos y Participaciones 24 156 0

480535 Rendimientos sobre recursos entregados en administracioacuten86367292 71636954 8

480537 Comisioacutenes 519019 318360 0

4808 OTROS INGRESOS ORDINARIOS - 25495384 3

480803 Cuotas Partes de Pensiones - 25495384 3

4810 EXTRAORDINARIOS 7704692 5564923 1

481008 Recuperaciones 7704692 5564923 1

4815 AJUSTE DE EJERCICIOS ANTERIOR 11676949 7301902 1

481555 Venta de Bienes 6524 - 0

481556 Venta de Servicios 134839 37412 0

481559 Otros ingresos 11535586 7264490 1

40

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Extraordinarios

Su composicioacuten estaacute representada principalmente por los movimientos contables que se deben

realizar de acuerdo con la normatividad para el registro del Sistema de Informacioacuten de Procesos

Judiciales (SIPROJ) los cuales presentan cambios debido al estado actual de los procesos En

comparacioacuten con la vigencia anterior se observa una reduccioacuten por valor de $2139769 mil pesos

Ajuste Ejercicios Anteriores

Miles

CUENTACENTRO

DE COSTOENTIDAD 2014 2015

470182 264194

480537000001 100 CONCEJO DE BOGOTA DC 3269 3360

480537000001 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 83741 81948

480537000001 102 PERSONERIA DE BOGOTA DC 25023 23921

480537000001 104 SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA 29308 5523

480537000001 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 8417 7868

480537000001 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 15091 14274

480537000001 112 SECRETARIA DE EDUCACION DEL DISTRITO 52964 50189

480537000001 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 61407 8857

480537000001 118 SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA RECREACION Y DEPORTE 7366 10132

480537000001 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 26715 7862

480537000001 122 SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION SOCIAL 145313 35240

480537000001 125 DEPTO ADTIVO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL - DASCD 345 277

480537000001 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 380 3506

480537000001 127 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 142 174

480537000001 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 335 407

480537000001 153 SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD 6783 7402

480537000001 154 SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO 102 117

480537000001 156 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS 3479 3137

43526 47838

480537000002 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 4222 5300

480537000002 206 FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES 1277 1164

480537000002 214 INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y LA JUVENTUD - IDIPRON 7051 8074

480537000002 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 440 631

480537000002 216 ORQUESTA FILARMONICA DE BOGOTA 10161 10973

480537000002 230 INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL - IPES 348 227

480537000002 241 INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO CULTURAL - IDPC 454 345

480537000002 243 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL 6758 5829

480537000002 247 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 11914 13757

480537000002 265 INSTITUTO DISTRITAL DE LA PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL 602 1224

480537000002 266 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PUBLICOS 118 136

480537000002 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO 181 178

3561 3665

480537000003 346 HRUU 3561 3665

ADMINISTRACION CENTRAL

ENTIDADES DESCENTRALIZADAS

SECTOR SALUD

41

FONCEP Sede Principal Carrera 6 No 14-98- Edificio Parque Santander Torre A Piso 5 Tel 3599900 - 3199900

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Comparativamente con la vigencia anterior este rubro presenta una disminucioacuten considerable de

$4735047 mil pesos dentro del rubro otros ingresos encontramos los siguientes conceptos

Con la suma de $1586710

Ajustes Reintegros de Bonos Pensionales

Ajustes Cuotas Partes por Cobrar por efecto de conciliacioacuten de partidas con las diferentes

entidades

Reintegro de Pensiones

Incorporacioacuten contable de los bienes del FPPB Centro de sucursal 1 llevado al gasto en la

vigencia anterior como un gasto Centro de Sucursal2 Pero no que alcanzo a concluir se registroacute

Recuperacioacuten Sentencias Judiciales con un valor de$ 2934466 Mil pesos en este rubro se encuentra

relacionado los valores reportados a las Sentencias Judiciales que son arrojadas por el sistema Siproj

de la Alcaldiacutea Mayor de Bogotaacute

Recuperacioacuten Mejoras Propiedad Planta y Equipo por valor de $2743313 mil pesos corresponde al

ajuste que por efectos contables por manejo del FPPB se efectuoacute para la incorporacioacuten en la

contabilidad de las mejoras de los bienes de propiedad del Fondo

85 GASTOS

El total de Gastos de FONCEP para efectos de presentacioacuten alcanza la suma de $857094572 mil

pesos comparativamente con la vigencia anterior se incrementoacute en la suma de $368934127 mil

pesos debido a las amortizaciones que realiza la entidad por concepto de Bonos Cuotas Partes y

Pensiones y las amortizaciones efectuadas para el cumplimiento de las amortizaciones de los litigios

los cuales son reportados en el Sistema SIPROJ

851 GASTOS DE ADMINISTRACION

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

51 ADMINISTRACIOacuteN 442617717 480451042 56

5101 SUELDOS Y SALARIOS 9709259 11175552 1

5102 CONTRIBUCIONES IMPUTADAS 420406389 458879012 54

5103 CONTRIBUCIONES EFECTIVAS 1815912 1856373 0

5104 APORTES SOBRE LA NOMINA 386150 393758 0

5111 GENERALES 10286427 8137490 1

5120 IMPUESTOS CONTRIBUCIONES Y TASAS 13581 8857 0

42

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Como podemos observar el mayor componente que se observa referente al gasto que son las

Contribuciones Imputadas Representa el valor de las prestaciones proporcionadas directamente por

la entidad por concepto de los siguientes pagos a los pensionados

852 PROVISION DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES

Su valor estaacute representado en los registros contables extraiacutedos de la informacioacuten presentada en el

sistema SIPROJ que son las posibles peacuterdidas que la entidad puede presentar en los procesos juriacutedicos

que en la actualidad cursan en contra de esta y su composicioacuten es la siguiente

Este valor es el resultado que muestra el sistema SIPROJ de las actuaciones judiciales del FONCEP

ante los juzgados objeto de las demandas por los diferentes procesos en contra de la entidad en

relacioacuten con el resultado de la vigencia anterior se presentoacute un incremento por valor de $2153913

mil pesos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

51 ADMINISTRACIOacuteN 442617717 480451042 56

5102 CONTRIBUCIONES IMPUTADAS 420406389 458879012 54

510206 Pensiones de jubilacioacuten patronales 263189274 31

510207 Cuotas partes de pensiones 7221110 1

510209 Amortizacioacuten caacutelculo actuarial pensiones actuales 176000113 21

510213 Cuotas partes de bonos pensionales emitidos 12468515 1

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

Frente

frente al

Gasto

5 GASTOS 488045747 857094572 100

53 PROVISIONES AGOTAMIENTO DEPRECIACIONES 1809134 3963047 0

5314 PROVISION PARA CONTINGENCIAS 1809134 3963047 0

531401000002 Contingenmcias Laborales 19917 0

531401000004 Otras Oblog Lit y Demandas 47 0

531401000102 Contingenmcias Laborales-FPB 1429437 0

531401000103 Contingencias Adtivas-FPB 2501888 0

531401000104 Otras Oblig por Lit o D FPB 11758 0

43

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853 OTROS GASTOS

Con $192857555 mil pesos su mayor representatividad lo compone la cuenta de Ajuste Ejercicios

anteriores con un valor de$133363701 mil pesos y una participacioacuten del 16 del total de los gastos

su composicioacuten general es la siguiente

El Rubro de Gastos Financieros Registra los valores reportados por la peacuterdida en valoracioacuten de las

inversiones de los tiacutetulos Administrados por los Encargos Fiduciarios de Pensiones

En Otros Gastos Ordinarios encontramos el valor generado por concepto de Sentencias Judiciales

Bajo el concepto de Gastos Extraordinarios se registra los pagos que se han realizado para atender los

procesos juriacutedicos de la entidad

Como se comentoacute al inicio de este concepto el mayor valor estaacute representado en la cuenta de Ajustes

Ejercicios anteriores con un valor de $133363701 mil pesos el cual se presenta de la siguiente

manera

a Gastos de Administracioacuten Corresponde a los Gastos que por corresponder a vigencias

anteriores se han ejecutado en la presente vigencia

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

58 OTROS GASTOS 38154024 192857555 23

5805 FINANCIEROS 25575286 58034377 7

580559 Peacuterdida en Derechos en Fideicomisos 25575286 58034377 7

5808 OTROS GASTOS ORDINARIOS 1964029 1456797 0

580812 Sentencias 1964029 1456797 0

5810 EXTRAORDINARIOS 69190 2680 0

581090 Otros Gastos Extraordinarios 69190 2680 0

5815 AJUSTE DE EJERCICIOS ANTERIOR 10545519 133363701 16

581588 Gastos de Administracion 64887 21538 0

581591 Transferencias - 110936840 13

581593 Otros Gastos 10480631 22405323 3

44

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b Transferencias Para esta vigencia 2015 se registra la suma de $110936840 mil

pesos correspondiente al desahorro de aportes abonados en el Patrimonio del

FONPET con destino al FOMAG este registro se hizo de acuerdo a instrucciones de

la Secretaria de Hacienda que comenta lo siguiente helliprdquoAnalizada la circunstancia que

contextualiza las operaciones de desahorro producto del giro de recursos que el ente territorial Bogotaacute DC debe

efectuar al FOMAG para atender las obligaciones pensionales del Magisterio Distrital y que hacen parte de los

recursos que el Ministerio de Hacienda ubica en el FONPET a Favor del Distrito Capital y que debido a que el

FOMAG atendioacute para vigencias anteriores dichas obligaciones se requiere reembolsarle el monto por eacutel

solicitado consideramos que reconocimiento contable de dicha operacioacuten corresponde a

581591 Transferencias (Pensiones FOMAG) xxx

1901XX (seguacuten corresponda) xxx

De esta manera se deja trazabilidad de los recursos recibidos de la nacioacuten por el 100 a favor del ente territorial

y de igual forma de la operacioacuten correspondiente al desahorro con destino al FOMAG para el pago de las

obligaciones pensionales del magisterio del Distrito capital debido a que es el FONCEP la entidad delegada por

Bogotaacute DC para el manejo del tema pensional y el FOMAG el delegado por norma nacional para administrar y

reconocer contablemente el pasivo (Caacutelculo Actuarial) del magisterio de las entidades territoriales incluida

Bogotaacute

c Otros Gastos Con un valor de $22405322 mil pesos y corresponde a

Ajustes de Cuotas Partes seguacuten Actas de Acuerdo de Pago Reversiones de Registros de

Cuotas Partes Anulaciones de Cuotas Partes Reversiones de Cuotas Partes Prescripciones

de Cuotas Partes Excedentes Tesoreriacutea Cierre Fiscal vigencia 2014

86 CUENTAS DE ORDEN

En esta cuenta de acuerdo con su dinaacutemica se registran posibles obligaciones y derechos que afecten

la estructura financiera del ente puacuteblico De otra parte se incorporaron las cuentas de contingencias

de acuerdo al procedimiento establecido por la Secretaria de Hacienda Distrital mediante la resolucioacuten

DSH-000169 del 25 de noviembre de 2005 en donde efectuacutea la reclasificacioacuten de las Obligaciones

Contingentes en Bogotaacute DC

Su composicioacuten general se detalla a continuacioacuten

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

81 DERECHOS CONTINGENTES 64975586 67331306

83 DEUDORAS DE CONTROL 6716761 6238497

89 DEUDORAS POR CONTRA (CR) 71692347- 73569803-

45

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861 DERECHOS CONTINGENTES

En estas cuentas se estaacute mostrando los posibles derechos que la entidad puede por conceptos de

litigios y demandas y otros derechos contingentes como se indican a continuacioacuten

8611 DEUDORAS DE CONTROL

En la presente vigencia FONCEP mediante contrato de comodato con la Contraloriacutea Distrital de

Bogotaacute entrego los inmuebles ubicados en el edificio de la loteriacutea de Bogotaacute situacioacuten estaacute que

genero dar cumplimiento a las normas estipuladas en el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

trasladando el valor de los inmuebles de las cuentas del balance a las cuentas de orden

Con $5038246 mil pesos en la cuenta deudoras de control se registra la causacioacuten de la Cartera

Hipotecaria en lo concerniente a intereacutes corriente e intereacutes de mora de cuotas superiores a 6 meses y

que complementa las cuentas 147073 para alcanzar el valor total de la Cartera Institucional

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

81 DERECHOS CONTINGENTES 64975586 67331306

8120 LITIIOS Y DEMANDAS 3432024 3432024

812001 Civiles 30001 30000

812004 Administrativos 3402023 3402024

8190 OTROS DERECHOS CONTINGENTES 61543562 63899282

819003 Interees de Mora 61385488 63741207

819090 Otros Derechos Contingentes 158074 158075

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

83 DEUDORAS DE CONTROL 6716761 6238497

8347 BIENES ESTREGADOS A TERCEROS 1200251 1200251

834704 PropiedadesPlanta y Equipo 1200251 1200251

8390 Otras cuentas deudoras de control 5516510 5038246

839090 Otras cuentas deudoras de control 5516510 5038246

46

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8612 DEUDORAS POR CONTRA

Son la contrapartida a los registros anteriores de la cuenta de control de acuerdo a los planteamientos

dados en el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

862 OTRAS CUENTAS DEUDORAS DE CONTROL

En esta cuenta registramos las potenciales obligaciones que por motivo de nuestro objeto social

debemos registrar

Las cuentas que en la actualidad la entidad tiene son las siguientes

8621 Responsabilidades Contingentes

Litigios y Demandas En este rubro se contemplan las posibles peacuterdidas que se tengan por concepto

de las demandas y litigios que la entidad tiene en los diferentes procesos juriacutedicos

Obligaciones Potenciales Corresponde a los valores de cuentas por cobrar que nos enviacutean las

diferentes entidades por concepto de cuota parte los cuales una vez se reconocen por Foncep son

trasladados a cuentas de Balance

Los valores que se registran con corte a diciembre 31 de 2015 encontramos

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

89 DEUDORAS POR CONTRA (CR) 71692347- 73569803-

8905 DERECHOS CONTINGENTES POR CON 64975586- 67331306-

890506 LITIGIOS Y DEMANDAS 3432024- 3432024-

890590 OTROS DERECHOS CONTIENGENTES 61543562- 63899282-

8915 DEUDORAS DE CONTROL POR CONTR 6716761- 6238497-

891518 Bienes Entregados a Terceros 1200251- 1200251-

891590 Otras cuentas Deudoras de Con 5516510- 5038246-

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

91 RESPONSABILIADES CONTINGESNTE 240409147 5083630364

93 ACREEDORES DE CONTROL 103451917 122640964

99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB) 343861064- 5206271328-

47

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8622 Acreedoras de Control

Recursos Administrados en Nombre de Terceros-Recursos entregados en Administracioacuten ndashEncargos

Fiduciarios-Cesantiacuteas En cumplimiento al Reacutegimen de contabilidad Puacuteblica Capiacutetulo XIX ldquoProcedimiento contable para el reconocimiento y revelacioacuten de los negocios fiduciarios en los que la entidad

contable puacuteblica participa como fideicomitenterdquo la Circular Externa 007 de Diciembre 2012 del Contador

General de Bogotaacute el registro del traacutemite de Censarias se estaacute registrando en cuentas de orden

alcanzando la suma de $48558812 mil pesos el cual se presentara cuadro con saldo por entidades a

Diciembre 31 de 2015

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

91 RESPONSABILIADES CONTINGESNTE 240409147 5083630364

9120 LITIGIOS Y DEMANDAS 42248567 42467405

912002 Laborales 3443290 3996869

912004 Administrativas 20511264 13529366

912090 Otras Obligaciones por Lit o 18294013 24941170

9121 OBLIGACIONES POTENCIALES 198160580 192711918

912101 Pasivos Pensionales 198160580 192711918

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

93 ACREEDORES DE CONTROL 103451917 122640698

9308 RECURSOS ADM EN NOMBRE TERC 21423819 48558842

930803 Recursos Entreg Adm Encargo 21423819 48558842

9390 OTRAS CUENTAS ACREEDORAS DE C 82028098 74081857

939090 Otras cuentas acreedoras de c 82028098 74081857

48

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Los recursos entregados en administracioacuten a la fecha del cierre de la vigencia su composicioacuten frente

a cada entidad afiliada esta detallada de la siguiente manera

En miles

CUENTACENTRO DE

COSTOENTIDAD 2014 2015

930803000101 100 CONCEJO DE BOGOTA DC 79763700 335952000

930803000101 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 61785200 8194779500

930803000101 102 PERSONERIA DE BOGOTA DC 18439900 2392087900

930803000101 104

SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA

MAYOR DE BOGOTA 84374700 552312300

930803000101 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 40117700 786837900

930803000101 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 39316600 1427442200

930803000101 112

SECRETARIA DE EDUCACION DEL

DISTRITO 304068600 5018913600

930803000101 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 197939600 885713500

930803000101 118

SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA

RECREACION Y DEPORTE 16674800 1013213100

930803000101 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 118494800 786189000

930803000101 122

SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION

SOCIAL 636391400 3523969000

930803000101 125

DEPTO ADTIVO DEL SERVICIO CIVIL

DISTRITAL - DASCD 380100 27747300

930803000101 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 1517200 350591200

930803000101 127

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 7429800 17388600

930803000101 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 4505000 40666900

930803000101 153 SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD 71925100 740179800

930803000101 154

SECRETARIA DE DESARROLLO

ECONOMICO 1045200 11666000

930803000101 156

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL

CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS 5799300 313730200

930803000101 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 17666800 529954800

930803000101 206

FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS

CESANTIAS Y PENSIONES 15348500 116367000

930803000101 214

INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y

LA JUVENTUD - IDIPRON 143867400 807437700

930803000101 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 8727900 63091900

930803000101 216 ORQUESTA FILARMONICA DE BOGOTA 13515200 1097272900

930803000101 219 IDEP 1921800 -

930803000101 230

INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL -

IPES 964800 22669000

930803000101 241

INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO

CULTURAL - IDPC 1411200 34477000

930803000101 243

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

CATASTRO DISTRITAL 8505000 582863100

930803000101 247

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 8996200 1375741900

930803000101 265

INSTITUTO DISTRITAL DE LA

PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL 3594400 122415400

930803000101 266

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

SERVICIOS PUBLICOS 1433300 13631600

930803000101 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO 1044800 17845800

930803000101 346 HRUU 130752 189833700

49

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Otras Cuentas Acreedoras de Control- Litigios y Demandas Tambieacuten registramos los diferentes

procesos que la entidad debe atender con posibilidad de peacuterdida de los procesos laborales

Administrativos Y otras Obligaciones generadas por el sistema SIPROJ se registran teniendo en

cuenta la Resolucioacuten DSH-00169 de la Secretaria de Hacienda Y su contrapartida es la cuenta

991590

El cuadro de acuerdo a los movimientos arrojados por el sistema es el siguiente se extracto la siguiente

informacioacuten

8623 Acreedoras por Contra

Coacutedigo

ContableTIPO DE PROCESOS

No

Procesos en

Contabilidad

Saldos ContablesNo Procesos en

SIPROJValores en SIPROJ

Diferencia No

Procesos

Diferencia en

Valores

246000 Sentencias 0 0 0 0 0 0

24600201Civiles 60 232102477100 60 232102477100 0 0

271000 Provisioacuten para contingencias 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

271005Litigios 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

27100502Laborales 80 216537899000 106 216537899000 -26 0

27100504Administrativos 110 220894171500 144 220894171500 -34 0

27100590Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 2 1242743100 9 1242743100 -7 0

912000 Litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 520 4246740543400 720 4246740543400 -200 0

912002Laborales 197 399687256400 235 399687256400 -38 0

912004Administrativos 214 1352936448700 251 1352936448700 -37 0

912090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 109 2494116838300 234 2494116838300 -125 0

TOTAL (sumatoria valoracioacuten y fallos) 712 4685415357000 979 4685415357000 -267 0

939090 Otras cuentas acreedoreas de control (PRETENSIONES) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

93909002Laborales 264 1321342382800 341 1321342382800 -77 0

93909004Administrativos 317 3560029733400 395 3560029733400 -78 0

93909090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 110 2526813548000 243 2526813548000 -133 0

TOTAL (sumatoria pretensiones) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB) 343861064- 5206271328-

9905 RESPONSABILIDADES CONTINGENTE 240409147- 5083630364-

990505 Litigios y Demandas 42248567- 5083630364-

990509 Obligaciones Potenciales 198160580- 192711918-

990520 LIQ PROV DE BONOS PENSIONAL - 4848451041-

9915 ACREEDORAS DE CONTROL POR EL 103451917- 122640964-

991510 Recursos Adm en nombe tercero 21423819- 48559114-

991590 Otras Cuentas acreedoras de c 82028098- 74081850-

50

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Igual que en las cuentas deudoras las cuentas de orden acreedoras tienen su contrapartida y esta es la registrada

en las cuentas 99

Viacutector Manuel Jaimes Saacutenchez

Responsable Aacuterea de Contabilidad

TP 33851-T

ORIGINAL FIRMADO

Page 25: NOTAS A LOS ESTADOS CONTABLES - shd.gov.coa Técnica... · contables, aplicando el marco conceptual de la contabilidad pública y el Catálogo General de Cuentas al documento fuente,

25

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Los muebles enseres y Elementos de computacioacuten entregados a la entidad en la vigencia 2015 mes

de diciembre que corresponden a la remodelacioacuten del piso 5 no han sido incorporados por el aacuterea

administrativa situacioacuten estaacute que hace reflejar el valor estimado en la cuenta de Propiedad Planta y

Equipo de Construccioacuten

Igualmente ocurre con la legalizacioacuten total de las mejoras para su incorporacioacuten en las cuentas del

FPPB de la mejora realizada al inmueble

No se realizoacute el avaluoacute de los bienes de la entidad aunque estos fue solicitados al aacuterea respectiva

desde la vigencia 2014 La uacuteltima actualizacioacuten se realizoacute en la vigencia 2011

815 OTROS ACTIVOS

En este rubro se encuentra concentrados el mayor valor de los activos teniendo en cuenta que dentro

de las actividades del Objeto Social de la Entidad se encuentra el Manejo del Fondo de Pensiones

puacuteblicas de Bogotaacute y estos valores estaacuten clasificados en la cuenta de Reserva Financiera Actuarial

que ocupa el 93 del total de los activos como se demuestra a continuacioacuten

GRUPO VALOR

EQUIPO Y MAQUINARIA DE COMEDOR 1317900

MAQUINARIA Y EQUIPO DE HERRAMIENTAS 4215200

EQUIPO Y MAQUINARIA PARA MEDICINA 374680

MUEBLES Y ENSERES 360626360

EQUIPO Y MAQUINARIA DE OFICINA 1485500

EQUIPO DE COMPUTACION 1365208370

TOTAL 1733228010

miles

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8151 Reserva Financiera Actuarial Representado por los encargos fiduciarios que en la actualidad administra el FONCEP participa con

el 93 del total del activo compuesto por los depoacutesitos que ingresan al Fondo Pensional de Entidades

Territoriales FONPET del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico esto en concordancia con la

Ley 549 de 1999 que dio origen y dictoacute normas para financiar el pasivo pensional de las entidades

territoriales el cual debe estar cubierto en un 100 en un teacutermino no mayor a 30 antildeos a la fecha el

valor que compone el patrimonio autoacutenomo alcanza la suma de $3483413287 mil pesos

El otro encargo que Administra FONCEP corresponde a los recursos trasladados por la Secretaria de

Hacienda con el fin de dar cumplimiento a la ley 549 de 1999 referente al incremento de la reserva

pensional En la actualidad dichos recursos estaacuten administrados por el consorcio Fidupopular cuyo

objeto es atender los pagos de mesadas pensionales cuotas partes pensionales bonos pensionales y

acreencias entre otros Actualmente su valor alcanza la suma de $1952624663miles de pesos

Complementando el valor de la Reserva Financiera se encuentran los Apartamentos del Parque

Santander y la Casa del Pensionado Inmuebles de propiedad del FPPB valor que alcanzo la suma de

$5135217 mil pesos teniendo en cuenta las adecuaciones que se realizaron en el edificio condominio

parque Santander torre a pisos 2567 De lo cual estaacute pendiente de legalizar y realizar su avaluoacute

catastral para su debido registro por cuanto dicho valor estaacute clasificado en la cuenta construcciones

en curso situacioacuten que no ha permitido igualmente realizar las depreciaciones del caso

82 PASIVO Con $957407636 mil pesos se observa una disminucioacuten bastante significativa de la partida pues en

la vigencia 2014 su saldo alcanzaba la cifra de $3005350320 lo anterior obedece principalmente a

la aplicacioacuten de la Resolucioacuten 633 de 2014 Su mayor valor lo encontramos en las Cuentas de Pasivos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 100

19 OTROS ACTIVOS 5089179256 5443232508 93

1901 RESERVA FINANCIERA ACTUARIAL 5087522665 5441315529 93

1905 GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO - 2547 0

1910 CARGOS DIFERIDOS 82343 58640 0

1930 BIENES RECIBIDOS EN DACION DE 7200 7200 0

1970 INTANGIBLES 651461 935111 0

1975 AMORTIZACION ACUMULADA DE INT 635345- 637760- 0

1999 VALORIZACIONES 1550931 1551241 0

27

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estimados con un valor de $845360453 mil pesos que como maacutes adelante se veraacute corresponde al

pasivo estimado por Pensiones y Bonos Pensionales cifras estas que hacen parte de los compromisos

adquiridos por la entidad debido a su objeto social al cual fue creado su composicioacuten es la siguiente

821 CUENTAS POR PAGAR Con el 2 del Pasivo son las exigibilidades originadas en el cumplimiento del objeto social de la

entidad compuestas asiacute

8211 Adquisicioacuten de Bienes y Servicios Al cierre de la vigencia fiscal del antildeo 2015 no quedo pendiente obligacioacuten por este concepto

8212 Acreedores Se refleja los saldos con corte a 31 de Diciembre de 2015 de las obligaciones que por su cometido

estatal ha adquirido el FONCEP como son los descuentos de Nomina saldos a favor de adjudicatarios

cheques anulados y los demaacutes casos una vez surte los procesos establecidos para tal fin se procede a

su devolucioacuten La conformacioacuten de los saldos de la cuenta estaacute representada de la siguiente manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

24 CUENTAS POR PAGAR 18253272 9312676 1

2401 ADQUISICION DE BIENES Y SERVIOS 100250 - 0

2425 ACREEDORES 267739 312863 0

2436 RETENCION EN LA FUENTE E IMPUESTOS 105863 169104 0

2440 IMPUESTOS Y CONTRIB Y TASAS X - 22544 0

2450 AVANCES Y ANTICIPOS RECIBIDOS 2992163 2385292 0

2453 RECURSOS RECIBIDOS EN ADMINISTRACION 11752468 4101851 0

2460 CREDITOS JUDICIALES 3034789 2321022 0

28

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8213 Avances y Anticipos Recibidos

Son recursos recibidos por la entidad por concepto de cartera hipotecaria y Cobro coactivo de cuotas

partes y su valor representativo estaacute ubicado en la cuenta Otros avances y anticipos que corresponde

a Tiacutetulos ejecutivos originados en los cobros coactivos por cuotas partes pensionales como medida

cautelar de las obligaciones los cuales una vez se defina la situacioacuten con cada entidad se procederaacute

a su aplicacioacuten a la obligacioacuten o su devolucioacuten dependiendo el caso su composicioacuten esta detallado

de la siguiente manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

24 CUENTAS POR PAGAR 18253272 9312676 2

2425 ACREEDORES 267739 312863 0

242510 Seguros 101655 135508 0

242513 Saldos a favor de beneficiari 23337 23671 0

242518 Aportes a fondos pensionales 47969 50965 0

242519 Aportes a seguridad social en Salud 37383 38777 0

242520 Aportes al ICBF SENA y cajas 8361 8586 0

242522 Cooperativas 2893 12218 0

242523 Fondos de empleados 272 - 0

242524 Embargos judiciales 18630 18629 0

242525 Gastos Legales 4042 2092 0

242529 Cheques no cobrados o por recibir 997 997 0

242532 Aporte riesgos profesionales 1570 1547 0

242533 Fondo de solidaridad y garant 3165 3231 0

242552 Honorarios 15772 14946 0

242590 Otros Acrerdores 1693 1696 0

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

24 CUENTAS POR PAGAR 18253272 9312676 2

2450 AVANCES Y ANTICIPOS RECIBIDOS 2992163 2385292 0

245001 Anticipos sobre Venta de Bienes 729 3446 0

245090 Otros avances y anticipos 2991434 2381846 0

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8214 Recursos Recibidos en Administracioacuten

En este rubro se registran los valores recibidos por el FONCEP para la administracioacuten y se encuentra

clasificado de la siguiente manera

Recursos Recibidos en Administracioacuten FER con $1141707 mil pesos corresponden a los recursos

que el FONCEP registra por concepto del manejo de la cartera que administra al FER

Recurso Recibido en Administracioacuten Fondo de Pensiones de Bogotaacute Con $3014155 mil pesos en

este concepto se clasifican los recursos que por concepto de aportes para el pago de pensionados estaacute

entregando el FER por intermedio del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico

8215 Creacuteditos Judiciales El saldo $2321025 mil pesos corresponde al resultado de las operaciones de la actualizacioacuten y

reconocimiento de los litigios y demandas de caraacutecter laboral Civil y Administrativo en contra del

FONCEP informacioacuten se actualiza en forma trimestral seguacuten el reporte generado por el sistema de

procesos judiciales SIPROJ mediante Decreto 203 de 2005 asignado a las oficinas Juriacutedicas del

FONCEP y Secretaria de Hacienda en la actualidad se estaacute depurando la citada partida con la

informacioacuten reportada por la Secretaria de Hacienda de acuerdo a la representacioacuten y administracioacuten

judicial de estos procesos

822 OBLIGACIONES LABORALES

La cifra de $5271621 mil pesos se registra las obligaciones que la entidad tiene con sus funcionarios

con corte al 31 de diciembre de 2014 (seguacuten reporte presentado por el aacuterea de Talento Humano)

Igualmente se registra las obligaciones que por el objeto social de la entidad tiene pendiente con sus

pensionados a diciembre 31 de 2014 discriminado de la siguiente manera

8221 Salarios y Prestaciones Sociales

Esta cuenta representa los valores que la Administracioacuten adeuda a los funcionarios de la entidad por

concepto de Obligaciones Laborales con corte a diciembre 31 de 2015

Miles

NIT NOMBRE DE ENTIDAD VALOR

8001000061 MUNICIPIO DE LIBANO 12197

899999073 CAJA DE SUELDOS DE RETIROS DE LA POLLICIA NACIONAL 2369649

2381846 TOTAL

30

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8222 Pensiones y Prestaciones Econoacutemicas

Esta partida corresponde a los valores que se les adeuda a los pensionados del fondo de Pensiones

Puacuteblicas de Bogotaacute por los diferentes conceptos que hacen parte de su mesada pensional entre otras

a continuacioacuten presentamos el detalle de la composicioacuten de esta cuenta

823 OTROS TITULOS EMITIDOS

Representa el valor amortizado de las Cuotas partes de Bonos pensionales emitidos a nombre de las

personas que se trasladan al reacutegimen de ahorro individual con solidaridad de acuerdo a las normas

vigentes El valor de $ 73315801 mil pesos corresponde al valor de Bonos pensionales emitidos

pendientes de cancelar

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

25 OBLIGACIONES LABORALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL5271621 5691592 1

2505 SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES 1504339 1661613 0

250502 Cesantias 447231 403714 0

250503 Intereses sobre cesantias 32548 32179 0

250504 Vacaciones 470157 577260 0

250505 Prima de Vacaciones 293026 393941 0

250506 Prima de Servicios 156078 158759 0

250512 Bonificaciones 105298 95760 0

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

25 OBLIGACIONES LABORALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL5271621 5691592 9

2510 PENSIONES Y PRESTACIONES ECONOMICAS 3767282 4029979 9

251001 Pensiones de Jubilacion Patronales 589693 521899 9

251004 Auxilio Funerario 61924 - 0

251005 Mesadas pensionales no Reclam 3016791 3428705 0

251090 Otras Prestaciones Economicas 98875 79375 0

31

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Con la entrada en vigor de la Resolucioacuten 633 de 2014 la cuenta contable 262502 Cuotas partes de

bonos pensionales emitidos por amortizar (Db) se eliminoacute debido a la dinaacutemica planteada por la

Contaduriacutea General de la Nacioacuten y se aclaroacute que el bono pensional se hace exigible el pasivo a los

contribuyentes del bono Tanto el emisor del bono como los demaacutes contribuyentes deben reconocer

individualmente la obligacioacuten de la cuota parte en el bono pensional a partir de la proyeccioacuten

financiera que implica dicha obligacioacuten

824 PASIVOS ESTIMADOS

Con $845360453 mil pesos que representa el 75 del total del pasivo Estaacuten clasificadas las posibles

obligaciones que tiene la entidad ante la probable ocurrencia de eventos que afecten la situacioacuten

financiera Cabe mencionar que en este concepto se encuentra incluido el reconocimiento del caacutelculo

actuarial de Pensiones del Fondo de Pensiones Puacuteblicas de Bogotaacute Estaacute clasificada de la siguiente

manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

26 OTROS BONOS Y TITULOS EMITIDOS 35533365 73315801 8

2625 BONOS PENSIONALES 35533365 73315801 8

262501 Ctas Ptes de Bonos Pension Emitidos 71272987 73315801 8

262502 Ctas Ptes Bon Pen Emit por Amortizar 35739622- - 0

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

27 PASIVOS ESTIMADOS 2927466489 845360453 75

2710 PROVISION PARA CONTINGENCIAS 5178101 845360453 0

271005 Litigios o demandas 5178101 4386749 0

2720 PROVISIEumlN PARA PENSIONES 664957211 840973704 13

272003 Calculo Actuarial Pensiones Actuales 2913521194 2945014482 6

272004 Pensiones Actuales por Amortizar 2248563983- 2104040778- 7

2721 PROVISION PARA BONOS PENSIONALES 2257331178 - 0

272101 Liqui Prov Ctas partes Bonos 4481996539 - 0

272102 Liq Prov Ctas partes B X Amortizar 2224665361- - 0

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Emanando la Resolucioacuten 633 de 2014 en donde se modifica el Manual de Procedimientos Contables

del Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica incorporando el Procedimiento contable para el

reconocimiento y revelacioacuten del pasivo pensional y de los recursos que lo financian en las entidades

responsables del pasivo pensional y teniendo en cuenta que la informacioacuten contable puacuteblica busca

satisfacer el conjunto de necesidades especiacuteficas y demandas de los distintos usuarios para facilitar la

toma de decisiones tendientes a optimizar la gestioacuten eficiente de los recursos y el mantenimiento del

patrimonio puacuteblico se procedioacute a la reclasificacioacuten de los valores registrados en la cuenta de

Provisioacuten para Bonos Pensionales de conformidad con el Articulo 2 de la citada Resolucioacuten que

indicardquohellip ARTIacuteCULO 2 Eliminar las siguientes cuentas y subcuentas en la estructura del Cataacutelogo General de Cuentas

COacuteDIGO DENOMINACIOacuteN

147601 Cuotas partes de bonos pensionales redimidos

262502 Cuotas partes de bonos pensionales emitidos por amortizar (Db)

2721 PROVISIOacuteN PARA BONOS PENSIONALES

272101 liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales

272102 Liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales por amortizar (Db)

272103 Asegurador - Liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales

272104 Asegurador - Liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales por amortizar (Db)

510212 Amortizacioacuten de la liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionares

(Lo subrayado es nuestro)

Simultaacuteneamente se efectuoacute el registro contable del traslado de estos recursos a las cuentas de orden

como lo indica la citada Resolucioacuten asiacute

ldquohellip8 REGISTRO DE BONOS PENSIONALES

84 Liquidacioacuten provisional de bonos pensionales

Las entidades responsables del pasivo pensional revelaraacuten la liquidacioacuten provisional de bonos pensionales por el valor de la proyeccioacuten

financiera correspondiente a la obligacioacuten potencial a cargo mediante un creacutedito a la subcuenta que corresponda de la cuenta 9149-

LIQUIDACIOacuteN PROVISIONAL DE BONOS PENSIONALES y un deacutebito a la subcuenta 990520-Liquidacioacuten provisional de bonos pensionales

de la cuenta 9905-RESPONSABILIDADES CONTINGENTES POR CONTRA (DB)

La liquidacioacuten provisional de bonos pensionales se actualizaraacute con base en la proyeccioacuten financiera que implicariacutea la obligacioacuten potencial a

cargo para lo cual se aumentaraacute o disminuiraacute la subcuenta que corresponda de la cuenta 9149-LIQUIDACIOacuteN PROVISIONAL DE BONOS

PENSIONALES y la subcuenta 990520-Liquidacioacuten provisional de bonos pensionales de la cuenta 9905-RESPONSABILIDADES

CONTINGENTES POR CONTRA (D8)

ARTIacuteCULO 5deg Transitorio Los ajustes contables que se originen en el reconocimiento de los bonos pensionales emitidos o en el retiro de la

liquidacioacuten provisional de bonos pensionales entre otros se registraraacuten afectando la cuenta de Capital fiscal del patrimonio

Asiacute las cosas podemos apreciar que la considerable disminucioacuten de los recursos aquiacute registrados en

la cuenta de Pasivos estimados surge del cumplimiento de la norma establecida por la Contaduriacutea

General de la Nacioacuten oacutergano rector en materia contable del paiacutes

33

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8241 Provisioacuten para Contingencias

Su saldo es de $845360453 mil pesos y corresponde a las provisiones que la entidad realiza teniendo

en cuenta las posibles demandas en su contra en procesos de tipo Civil Laboral o Administrativo

Con el fin de dar cumplimiento a la circular 78 de diciembre de 2007 emanada de la Contaduriacutea

General de la Nacioacuten adjuntamos el cuadro de la composicioacuten de los procesos que en la actualidad

aparecen registrados en el sistema SIPROJ Frente a la vigencia anterior esta partida presenta una

disminucioacuten de $2082106036 mil pesos

8242 Provisioacuten para Pensiones

El caacutelculo actuarial de pensiones se realiza de conformidad con la ley 549 de 1999 y su caacutelculo se

hace teniendo en cuenta el procedimiento establecido para tal fin corresponde a la diferencia entre el

caacutelculo actuarial reconocido como pasivo estimado y el valor pendiente de amortizar Como resultado

del mismo su saldo es el siguiente

Para la vigencia fiscal de 2015 el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico mediante radicado No

Id 47942-MHCP de fecha Julio 1 de 2015 dirigido al Alcalde Mayor de Bogotaacute comenta que una

vez revisada la informacioacuten a diciembre 31 de 2012 PASIVOCOL de Bogotaacute se generoacute caacutelculo para

los grupos actuariales de Activos Pensionados Beneficiarios o sobrevivientes de pensioacuten y

Retirados valores actualizados a diciembre de 2014 para que se procediera a su incorporacioacuten

correspondiente

Revisando la respectiva comunicacioacuten frente a lo establecido en la Resolucioacuten 633 de 2014 en su

artiacuteculo 4 numeral 1 REGISTRO DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL paacuterrafos 2 y 3 que dicen lo siguiente

ldquohellipEl caacutelculo actuarial deberaacute realizarse por lo menos una vez cada tres antildeos considerando las variables e hipoacutetesis relativas a la poblacioacuten

que hace parte del mismo En los antildeos en que no deba realizarse el caacutelculo actuarial el valor disponible del mismo deberaacute actualizarse

financieramente en la contabilidad de las entidades responsables del pasivo pensional por lo menos al cierre del periacuteodo contable considerando

las variables e hipoacutetesis financieras que sustentan el caacutelculo actuarial La metodologiacutea para la realizacioacuten del caacutelculo actuarial asiacute como para

su actualizacioacuten financiera observaraacute los paraacutemetros y bases teacutecnicas establecidas por la autoridad competente

Las entidades territoriales que de acuerdo con lo dispuesto en el artiacuteculo 9deg- de la Ley 549 de 1999 deban realizar su caacutelculo actuarial a traveacutes

de Pasivocol revelaraacuten el caacutelculo actuarial suministrado a traveacutes de la paacutegina web por la Direccioacuten de Regulacioacuten Econoacutemica de la Seguridad

Social del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico el cual es la base para determinar el monto de la reserva financiera actuarial helliprdquo

De otra parte en el numeral 3 REGISTRO DE LA AMORTIZACIOacuteN DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL la

citada norma indica ldquohellip3 REGISTRO DE LA AMORTIZACIOacuteN DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL

Las entidades responsables del pasivo pensional amortizaraacuten el caacutelculo actuarial en el plazo previsto en las disposiciones legales vigentes que

apliquen a cada entidad en particular A falta de regulacioacuten especiacutefica amortizaraacuten el caacutelculo actuarial teniendo como plazo maacuteximo el 31 de

diciembre de 2029 En todo caso los plazos para amortizar el caacutelculo actuarial se tendraacuten corno referencia hasta tanto entre en vigencia el

periacuteodo de aplicacioacuten de los marcos normativos expedidos por la Contaduriacutea General de la Nacioacuten en convergencia con las

Normas Internacionales de Informacioacuten financiera (NliF) y con las Normas internacionales de Contabilidad para el Sector Puacuteblico (NICSP)

34

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El monto miacutenimo de la amortizacioacuten anual corresponde al valor que resulta de dividir el saldo del caacutelculo actuarial pendiente de amortizar

registrado a 31 de diciembre del antildeo anterior entre el nuacutemero de antildeos que faltan para culminar el plazo previsto para la amortizacioacuten del caacutelculo

actuarialhellip ldquo

Solicitamos a la Secretaria de Hacienda Distrital el apoyo para revisar el citado oficio teniendo en

cuenta que en el mismo se incorpora el caacutelculo actuarial de entidades que no hacen parte de las

entidades incorporadas por el FONCEP y si quedan por fuera algunas otras que por la misma

estructura propia del Distrito Capital son asumidas por esta Igualmente el caacutelculo enviado por el

Ministerio no detalla el valor a registrar sino que remite un uacutenico valor Motivo por el cual se acordoacute

hacer el acercamiento entre el Distrito Capital y el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico para

revisar la informacioacuten que se incorporoacute al Calculo Actuarial sus componentes entidades y registro

contable frente a la Resolucioacuten 633 de 2014 El cual a la fecha del cierre no se pudo concluir

Para tal fin y con el aacutenimo de no mostrar unas cifras que puedan distorsionar el valor del caacutelculo

actuarial del distrito capital para la vigencia 2015 se presenta el mismo bajo la metodologiacutea que ha

venido presentando en antildeos anteriores y una vez en conjunto con el Ministerio se tenga la claridad

respectiva se estaraacuten haciendo los ajustes respectivos

Calculo Actuarial para Pensiones

8243 Calculo Actuarial para Bonos Pensionales

Para la vigencia 2015 ya no se cuenta con saldo en la cuenta debido a lo establecido en la Resolucioacuten

633 de 2014

Miles

CONCEPTO 2015

Monto Calculo Actuarial 2945014483

Periodos Amortizados 15

Periodos por Amortizar 14

Factor de Acumulacion Anual 33 Anual

Valor Amortizado a 311215 840973704

Saldo por Amortizar 2104040779

35

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825 OTROS PASIVOS

Su mayor representatividad se encuentra en la cuenta 2-9-05-90-00-03-01 Recaudos por cuotas partes

pensionales cuyos valores corresponden en su mayoriacutea a ingresos por cuotas partes pensionales que

consignan las diferentes entidades pero que no enviacutean simultaacuteneamente los soportes de dichos

aportes y es necesario hacer la gestioacuten de ubicacioacuten de estos antecedentes por parte de FONCEP

situacioacuten estaacute que genera mantener dichos recursos pendientes de legalizar hasta tanto se conozca el

detalle de los conceptos

Como puede observarse en el cuadro anterior las partidas se vienen incrementando debido a la no

identificacioacuten de los recaudos que se reciben por la Tesoreriacutea de la entidad situacioacuten estaacute que aunque

al interior de la entidad se puso a consideracioacuten maacutes puntualmente la partida de Recaudos Cuotas

partes por Identificar que se incrementoacute en la suma de $4463855 mil pesos se definioacute que este se

hariacutea revisando las partidas maacutes recientes hacia atraacutes pero no se tomoacute una estrategia que permitiera

la temporalidad de los registros contables en los citados rubros

83 PATRIMONIO

El patrimonio alcanza la suma de $4877229325 mil pesos que en comparacioacuten con la vigencia

anterior que era de $2477855193 mil pesos presento un incremento de $2399444132 en donde

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

29 OTROS PASIVOS 18825573 23727114 13

2905 RECAUDOS A FAVOR DE TERCEROS 18825573 23727114 13

290590 Otros recaudos a favor de terceros 18825573 23727114 13

29059000 Otros recaudos a favor de terceros 18825573 23727114 13

2905900002 Fondos Pasivos Laborales 108499 136023 0

290590000201 Fondos Pasivos Laborales 277 277 0

290590000202 Fondos Pasivos-Pensiones 500 500 0

290590000203 Otros Recaudos 107722 135246 0

2905900003 Otros Recaudos-FPPB 18716924 23590941 13

290590000301 Recaudos Cuotas Partes por identificar 18243553 22707408 0

290590000302 Aporte Entidades por Sentencias 473371 883533 0

290590000303 CUD Nomina Pensionados - - 12

2905900004 Favidi -Fer 150 150 0

290590000401 Favidi -Fer 150 150 0

36

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su mayor participacioacuten estaacute representada en la aplicacioacuten de la Resolucioacuten 633 de 2014 por valor de

$2220196915 mil pesos El valor que arroja como resultado de las operaciones generadas por la

entidad alcanza una utilidad de $179822928 mil pesos cifra estaacute que ha sido generada por la

rentabilidad de las inversiones generadas por el consorcio de pensiones valores estas destinados para

cubrir el pasivo pensional

ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERA ECONOacuteMICA Y SOCIAL

84 INGRESOS

Con $857094572 mil pesos que el mayor porcentaje de composicioacuten esta dado en un 46 de

Operaciones Interinstitucionales por la suma de $395914954 mil pesos seguido de un 37 de Otros

Ingresos el cual se observa a continuacioacuten

841 INGRESOS FISCALES

En este rubro esta incluido el abono por concepto de sancioacuten impuesta a la Abogada Sandra Acuntildea

por concepto de incumplimiento del contrato por valor de$2760 Mil pesos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

Frente

al

Patrimonio

3 PATRIMONIO 2477855193 4877299325 100

32 PATRIMONIO INSTITUCIONAL 2477855193 4877299325 100

3208 CAPITAL FISCAL 277595809- 1942601106 40

3225 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTE 2310082605 2754082719 56

3230 RESULTADOS DEL EJERCICIO 444000233 179822928 9

3235 SUPERAVIT POR DONACION 119342 119342 0

3240 SUPERVIT POR VALORIZACIOacuteN 1472818 1551241 1

3270 PROVISIONESDEP Y AMORT(DB) 223996- 878011- 0

| miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

41 INGRESOS FISCALES - 2760 0

44 TRANSFERENCIAS 149689272 144407163 17

45 CUOTAS PARTES PENSIONALES 26947924 - 0

47 Operaciones Insterinstitucion 385738175 395914954 46

48 OTROS INGRESOS 369785307 316769695 37

37

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842 TRANSFERENCIAS

Bajo este concepto se registran los recursos que son entregados por el FONPET para el aumento de

la reserva del Patrimonio autoacutenomo destinado para tal fin en cumplimiento a la LEY 549 de 1999

dentro de los cuales encontramos el Sistema General de Regaliacuteas Sistema General de Participaciones

Propoacutesito General Impuesto de Registro y Sistema General de Participaciones Ley 863

843 OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES

En este rubro se registra los recursos que son entregados por la Secretaria de Hacienda para los gastos

de funcionamiento de las diferentes entidades del Distrito Capital nos refleja los valores recibidos por

FONCEP asiacute

Estas partidas vienen siendo conciliadas mensualmente con la secretaria de Hacienda con el fin de

tener cifras consistentes dando asiacute cumplimiento a las Normas de cuentas reciprocas establecidas por

la Contaduriacutea General de la Nacioacuten como se puede mostrar en la conciliacioacuten con corte al mes de

diciembre de 2015

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

44 TRANSFERENCIAS 149389272 144407163 17

4428 OTRAS TRANSFERENCIAS 149689272 144407163 17

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

47 Operaciones Insterinstitucionales 385738175 395914954 46

4705 FONDOS RECIBIDOS 385738175 395914954 46

470508 Funcionamiento 284736773 293956666 34

470509 Servicio de la Deuda 95560522 98980698 12

470510 Inversion 5440881 2977590 0

38

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844 OTROS INGRESOS

Con un saldo de $316769695 mil pesos con el 37 del valor del ingreso y corresponden

principalmente a los rendimientos financieros generados por el manejo contable de los rendimientos

del consorcio FONPET y del consorcio FPB especialmente tambieacuten la integran los siguientes

conceptos comisioacuten por manejo de la Administracioacuten de los aportes de las entidades afiliadas entre

otras La discriminacioacuten de este rubro es la siguiente

ESTAPUBLICO SDH DIFERENCIA

365955133102 365956133102 -1000000

Saldo inicial cuenta Coacutedigo Estapublico Coacutedigo SDH

Funcionamiento 4705-08 270440968240 5705-08 271909576331 -1468608091

Servicio a la Deuda 4705-09 93428877218 5705-09 91949576335 1479300883

Inversioacuten 4705-10 2085287644 5705-10 2096980436 -11692792

29959821139 33661118086 -3701296947

Funcionamiento 4705-08 23515697808 5705-08 25733505597 -2217807789

Servicio a la Deuda 4705-09 5551820892 5705-09 7031121775 -1479300883

Inversioacuten 4705-10 892302439 5705-10 896490714 -4188275

0 3702296947

Funcionamiento 4705-08 5705-08 3686415880 -3686415880

Servicio a la Deuda 4705-09 0 5705-09 0

Inversioacuten 4705-10 0 5705-10 15881067 -15881067

395914954241 395914954241 0

Saldo inicial a mes (NOVIEMBRE) diacutea (30) antildeo (2014)

Mas movimiento cuenta (valores solicitados para giro)

Menos movimiento cuentas (rechazos o Devoluciones mensuales)

Saldo movimiento mensual

Conciliacioacuten Operaciones Reciacuteprocas Cuenta Uacutenica Distrital ndashCUD

ESTABLECIMIENTO PUBLICO _FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y

PENSIONES - FONCEP___________________________________________OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES - FONDOS RECIBIDOS ENTREGADOS

PERIODO DE __01__ HASTA _31___ DE _DICIEMBRE______DE __2015____

CONCEPTO

MOVIMIENTO VIGENCIA ACTUAL

39

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Financieros

Bajo este rubro se registran los recursos recibidos por FONCEP por concepto de la Recuperacioacuten de

la Cartera comisioacuten por concepto de Cesantiacuteas y especialmente por los Rendimientos Generados por

el manejo de los portafolios de los consorcios FONPET y FPPB cuyo valor alcanza los $278407485

mil pesos

EN este rubro se tiene registrados los recursos recibidos mensualmente por FONCEP de las 31 entidades afiliadas equivalente al 2 del 9 del total de la noacutemina da cada de ellas cuyo valor alcanza los $315359 mil pesos Por tratarse de una cuenta a reportar como reciacuteproca se lleva un control trimestral enviando detalladamente los movimientos registrados con el fin de conciliar con cada entidad los saldos respectivos y asiacute registrar en el aplicativo Bogotaacute Consolida los mismos valores Los saldos a diciembre 31 de 2015 discriminado por cada entidad es el siguiente

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

48 OTROS INGRESOS 369785307 316769695 37

4805 FINANCIEROS 350403666 278407486 32

480504 Intereses de deudores 297551 1024772 0

480507 Rendimiento por reajuste monetario 61865 72033 0

480522 Intereses sobre depoacutesitos en instituciones financieras 263157915 205355211 24

480527 Dividendos y Participaciones 24 156 0

480535 Rendimientos sobre recursos entregados en administracioacuten86367292 71636954 8

480537 Comisioacutenes 519019 318360 0

4808 OTROS INGRESOS ORDINARIOS - 25495384 3

480803 Cuotas Partes de Pensiones - 25495384 3

4810 EXTRAORDINARIOS 7704692 5564923 1

481008 Recuperaciones 7704692 5564923 1

4815 AJUSTE DE EJERCICIOS ANTERIOR 11676949 7301902 1

481555 Venta de Bienes 6524 - 0

481556 Venta de Servicios 134839 37412 0

481559 Otros ingresos 11535586 7264490 1

40

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Extraordinarios

Su composicioacuten estaacute representada principalmente por los movimientos contables que se deben

realizar de acuerdo con la normatividad para el registro del Sistema de Informacioacuten de Procesos

Judiciales (SIPROJ) los cuales presentan cambios debido al estado actual de los procesos En

comparacioacuten con la vigencia anterior se observa una reduccioacuten por valor de $2139769 mil pesos

Ajuste Ejercicios Anteriores

Miles

CUENTACENTRO

DE COSTOENTIDAD 2014 2015

470182 264194

480537000001 100 CONCEJO DE BOGOTA DC 3269 3360

480537000001 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 83741 81948

480537000001 102 PERSONERIA DE BOGOTA DC 25023 23921

480537000001 104 SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA 29308 5523

480537000001 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 8417 7868

480537000001 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 15091 14274

480537000001 112 SECRETARIA DE EDUCACION DEL DISTRITO 52964 50189

480537000001 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 61407 8857

480537000001 118 SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA RECREACION Y DEPORTE 7366 10132

480537000001 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 26715 7862

480537000001 122 SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION SOCIAL 145313 35240

480537000001 125 DEPTO ADTIVO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL - DASCD 345 277

480537000001 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 380 3506

480537000001 127 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 142 174

480537000001 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 335 407

480537000001 153 SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD 6783 7402

480537000001 154 SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO 102 117

480537000001 156 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS 3479 3137

43526 47838

480537000002 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 4222 5300

480537000002 206 FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES 1277 1164

480537000002 214 INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y LA JUVENTUD - IDIPRON 7051 8074

480537000002 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 440 631

480537000002 216 ORQUESTA FILARMONICA DE BOGOTA 10161 10973

480537000002 230 INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL - IPES 348 227

480537000002 241 INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO CULTURAL - IDPC 454 345

480537000002 243 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL 6758 5829

480537000002 247 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 11914 13757

480537000002 265 INSTITUTO DISTRITAL DE LA PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL 602 1224

480537000002 266 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PUBLICOS 118 136

480537000002 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO 181 178

3561 3665

480537000003 346 HRUU 3561 3665

ADMINISTRACION CENTRAL

ENTIDADES DESCENTRALIZADAS

SECTOR SALUD

41

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Comparativamente con la vigencia anterior este rubro presenta una disminucioacuten considerable de

$4735047 mil pesos dentro del rubro otros ingresos encontramos los siguientes conceptos

Con la suma de $1586710

Ajustes Reintegros de Bonos Pensionales

Ajustes Cuotas Partes por Cobrar por efecto de conciliacioacuten de partidas con las diferentes

entidades

Reintegro de Pensiones

Incorporacioacuten contable de los bienes del FPPB Centro de sucursal 1 llevado al gasto en la

vigencia anterior como un gasto Centro de Sucursal2 Pero no que alcanzo a concluir se registroacute

Recuperacioacuten Sentencias Judiciales con un valor de$ 2934466 Mil pesos en este rubro se encuentra

relacionado los valores reportados a las Sentencias Judiciales que son arrojadas por el sistema Siproj

de la Alcaldiacutea Mayor de Bogotaacute

Recuperacioacuten Mejoras Propiedad Planta y Equipo por valor de $2743313 mil pesos corresponde al

ajuste que por efectos contables por manejo del FPPB se efectuoacute para la incorporacioacuten en la

contabilidad de las mejoras de los bienes de propiedad del Fondo

85 GASTOS

El total de Gastos de FONCEP para efectos de presentacioacuten alcanza la suma de $857094572 mil

pesos comparativamente con la vigencia anterior se incrementoacute en la suma de $368934127 mil

pesos debido a las amortizaciones que realiza la entidad por concepto de Bonos Cuotas Partes y

Pensiones y las amortizaciones efectuadas para el cumplimiento de las amortizaciones de los litigios

los cuales son reportados en el Sistema SIPROJ

851 GASTOS DE ADMINISTRACION

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

51 ADMINISTRACIOacuteN 442617717 480451042 56

5101 SUELDOS Y SALARIOS 9709259 11175552 1

5102 CONTRIBUCIONES IMPUTADAS 420406389 458879012 54

5103 CONTRIBUCIONES EFECTIVAS 1815912 1856373 0

5104 APORTES SOBRE LA NOMINA 386150 393758 0

5111 GENERALES 10286427 8137490 1

5120 IMPUESTOS CONTRIBUCIONES Y TASAS 13581 8857 0

42

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Como podemos observar el mayor componente que se observa referente al gasto que son las

Contribuciones Imputadas Representa el valor de las prestaciones proporcionadas directamente por

la entidad por concepto de los siguientes pagos a los pensionados

852 PROVISION DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES

Su valor estaacute representado en los registros contables extraiacutedos de la informacioacuten presentada en el

sistema SIPROJ que son las posibles peacuterdidas que la entidad puede presentar en los procesos juriacutedicos

que en la actualidad cursan en contra de esta y su composicioacuten es la siguiente

Este valor es el resultado que muestra el sistema SIPROJ de las actuaciones judiciales del FONCEP

ante los juzgados objeto de las demandas por los diferentes procesos en contra de la entidad en

relacioacuten con el resultado de la vigencia anterior se presentoacute un incremento por valor de $2153913

mil pesos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

51 ADMINISTRACIOacuteN 442617717 480451042 56

5102 CONTRIBUCIONES IMPUTADAS 420406389 458879012 54

510206 Pensiones de jubilacioacuten patronales 263189274 31

510207 Cuotas partes de pensiones 7221110 1

510209 Amortizacioacuten caacutelculo actuarial pensiones actuales 176000113 21

510213 Cuotas partes de bonos pensionales emitidos 12468515 1

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

Frente

frente al

Gasto

5 GASTOS 488045747 857094572 100

53 PROVISIONES AGOTAMIENTO DEPRECIACIONES 1809134 3963047 0

5314 PROVISION PARA CONTINGENCIAS 1809134 3963047 0

531401000002 Contingenmcias Laborales 19917 0

531401000004 Otras Oblog Lit y Demandas 47 0

531401000102 Contingenmcias Laborales-FPB 1429437 0

531401000103 Contingencias Adtivas-FPB 2501888 0

531401000104 Otras Oblig por Lit o D FPB 11758 0

43

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853 OTROS GASTOS

Con $192857555 mil pesos su mayor representatividad lo compone la cuenta de Ajuste Ejercicios

anteriores con un valor de$133363701 mil pesos y una participacioacuten del 16 del total de los gastos

su composicioacuten general es la siguiente

El Rubro de Gastos Financieros Registra los valores reportados por la peacuterdida en valoracioacuten de las

inversiones de los tiacutetulos Administrados por los Encargos Fiduciarios de Pensiones

En Otros Gastos Ordinarios encontramos el valor generado por concepto de Sentencias Judiciales

Bajo el concepto de Gastos Extraordinarios se registra los pagos que se han realizado para atender los

procesos juriacutedicos de la entidad

Como se comentoacute al inicio de este concepto el mayor valor estaacute representado en la cuenta de Ajustes

Ejercicios anteriores con un valor de $133363701 mil pesos el cual se presenta de la siguiente

manera

a Gastos de Administracioacuten Corresponde a los Gastos que por corresponder a vigencias

anteriores se han ejecutado en la presente vigencia

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

58 OTROS GASTOS 38154024 192857555 23

5805 FINANCIEROS 25575286 58034377 7

580559 Peacuterdida en Derechos en Fideicomisos 25575286 58034377 7

5808 OTROS GASTOS ORDINARIOS 1964029 1456797 0

580812 Sentencias 1964029 1456797 0

5810 EXTRAORDINARIOS 69190 2680 0

581090 Otros Gastos Extraordinarios 69190 2680 0

5815 AJUSTE DE EJERCICIOS ANTERIOR 10545519 133363701 16

581588 Gastos de Administracion 64887 21538 0

581591 Transferencias - 110936840 13

581593 Otros Gastos 10480631 22405323 3

44

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b Transferencias Para esta vigencia 2015 se registra la suma de $110936840 mil

pesos correspondiente al desahorro de aportes abonados en el Patrimonio del

FONPET con destino al FOMAG este registro se hizo de acuerdo a instrucciones de

la Secretaria de Hacienda que comenta lo siguiente helliprdquoAnalizada la circunstancia que

contextualiza las operaciones de desahorro producto del giro de recursos que el ente territorial Bogotaacute DC debe

efectuar al FOMAG para atender las obligaciones pensionales del Magisterio Distrital y que hacen parte de los

recursos que el Ministerio de Hacienda ubica en el FONPET a Favor del Distrito Capital y que debido a que el

FOMAG atendioacute para vigencias anteriores dichas obligaciones se requiere reembolsarle el monto por eacutel

solicitado consideramos que reconocimiento contable de dicha operacioacuten corresponde a

581591 Transferencias (Pensiones FOMAG) xxx

1901XX (seguacuten corresponda) xxx

De esta manera se deja trazabilidad de los recursos recibidos de la nacioacuten por el 100 a favor del ente territorial

y de igual forma de la operacioacuten correspondiente al desahorro con destino al FOMAG para el pago de las

obligaciones pensionales del magisterio del Distrito capital debido a que es el FONCEP la entidad delegada por

Bogotaacute DC para el manejo del tema pensional y el FOMAG el delegado por norma nacional para administrar y

reconocer contablemente el pasivo (Caacutelculo Actuarial) del magisterio de las entidades territoriales incluida

Bogotaacute

c Otros Gastos Con un valor de $22405322 mil pesos y corresponde a

Ajustes de Cuotas Partes seguacuten Actas de Acuerdo de Pago Reversiones de Registros de

Cuotas Partes Anulaciones de Cuotas Partes Reversiones de Cuotas Partes Prescripciones

de Cuotas Partes Excedentes Tesoreriacutea Cierre Fiscal vigencia 2014

86 CUENTAS DE ORDEN

En esta cuenta de acuerdo con su dinaacutemica se registran posibles obligaciones y derechos que afecten

la estructura financiera del ente puacuteblico De otra parte se incorporaron las cuentas de contingencias

de acuerdo al procedimiento establecido por la Secretaria de Hacienda Distrital mediante la resolucioacuten

DSH-000169 del 25 de noviembre de 2005 en donde efectuacutea la reclasificacioacuten de las Obligaciones

Contingentes en Bogotaacute DC

Su composicioacuten general se detalla a continuacioacuten

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

81 DERECHOS CONTINGENTES 64975586 67331306

83 DEUDORAS DE CONTROL 6716761 6238497

89 DEUDORAS POR CONTRA (CR) 71692347- 73569803-

45

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861 DERECHOS CONTINGENTES

En estas cuentas se estaacute mostrando los posibles derechos que la entidad puede por conceptos de

litigios y demandas y otros derechos contingentes como se indican a continuacioacuten

8611 DEUDORAS DE CONTROL

En la presente vigencia FONCEP mediante contrato de comodato con la Contraloriacutea Distrital de

Bogotaacute entrego los inmuebles ubicados en el edificio de la loteriacutea de Bogotaacute situacioacuten estaacute que

genero dar cumplimiento a las normas estipuladas en el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

trasladando el valor de los inmuebles de las cuentas del balance a las cuentas de orden

Con $5038246 mil pesos en la cuenta deudoras de control se registra la causacioacuten de la Cartera

Hipotecaria en lo concerniente a intereacutes corriente e intereacutes de mora de cuotas superiores a 6 meses y

que complementa las cuentas 147073 para alcanzar el valor total de la Cartera Institucional

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

81 DERECHOS CONTINGENTES 64975586 67331306

8120 LITIIOS Y DEMANDAS 3432024 3432024

812001 Civiles 30001 30000

812004 Administrativos 3402023 3402024

8190 OTROS DERECHOS CONTINGENTES 61543562 63899282

819003 Interees de Mora 61385488 63741207

819090 Otros Derechos Contingentes 158074 158075

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

83 DEUDORAS DE CONTROL 6716761 6238497

8347 BIENES ESTREGADOS A TERCEROS 1200251 1200251

834704 PropiedadesPlanta y Equipo 1200251 1200251

8390 Otras cuentas deudoras de control 5516510 5038246

839090 Otras cuentas deudoras de control 5516510 5038246

46

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8612 DEUDORAS POR CONTRA

Son la contrapartida a los registros anteriores de la cuenta de control de acuerdo a los planteamientos

dados en el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

862 OTRAS CUENTAS DEUDORAS DE CONTROL

En esta cuenta registramos las potenciales obligaciones que por motivo de nuestro objeto social

debemos registrar

Las cuentas que en la actualidad la entidad tiene son las siguientes

8621 Responsabilidades Contingentes

Litigios y Demandas En este rubro se contemplan las posibles peacuterdidas que se tengan por concepto

de las demandas y litigios que la entidad tiene en los diferentes procesos juriacutedicos

Obligaciones Potenciales Corresponde a los valores de cuentas por cobrar que nos enviacutean las

diferentes entidades por concepto de cuota parte los cuales una vez se reconocen por Foncep son

trasladados a cuentas de Balance

Los valores que se registran con corte a diciembre 31 de 2015 encontramos

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

89 DEUDORAS POR CONTRA (CR) 71692347- 73569803-

8905 DERECHOS CONTINGENTES POR CON 64975586- 67331306-

890506 LITIGIOS Y DEMANDAS 3432024- 3432024-

890590 OTROS DERECHOS CONTIENGENTES 61543562- 63899282-

8915 DEUDORAS DE CONTROL POR CONTR 6716761- 6238497-

891518 Bienes Entregados a Terceros 1200251- 1200251-

891590 Otras cuentas Deudoras de Con 5516510- 5038246-

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

91 RESPONSABILIADES CONTINGESNTE 240409147 5083630364

93 ACREEDORES DE CONTROL 103451917 122640964

99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB) 343861064- 5206271328-

47

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8622 Acreedoras de Control

Recursos Administrados en Nombre de Terceros-Recursos entregados en Administracioacuten ndashEncargos

Fiduciarios-Cesantiacuteas En cumplimiento al Reacutegimen de contabilidad Puacuteblica Capiacutetulo XIX ldquoProcedimiento contable para el reconocimiento y revelacioacuten de los negocios fiduciarios en los que la entidad

contable puacuteblica participa como fideicomitenterdquo la Circular Externa 007 de Diciembre 2012 del Contador

General de Bogotaacute el registro del traacutemite de Censarias se estaacute registrando en cuentas de orden

alcanzando la suma de $48558812 mil pesos el cual se presentara cuadro con saldo por entidades a

Diciembre 31 de 2015

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

91 RESPONSABILIADES CONTINGESNTE 240409147 5083630364

9120 LITIGIOS Y DEMANDAS 42248567 42467405

912002 Laborales 3443290 3996869

912004 Administrativas 20511264 13529366

912090 Otras Obligaciones por Lit o 18294013 24941170

9121 OBLIGACIONES POTENCIALES 198160580 192711918

912101 Pasivos Pensionales 198160580 192711918

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

93 ACREEDORES DE CONTROL 103451917 122640698

9308 RECURSOS ADM EN NOMBRE TERC 21423819 48558842

930803 Recursos Entreg Adm Encargo 21423819 48558842

9390 OTRAS CUENTAS ACREEDORAS DE C 82028098 74081857

939090 Otras cuentas acreedoras de c 82028098 74081857

48

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Los recursos entregados en administracioacuten a la fecha del cierre de la vigencia su composicioacuten frente

a cada entidad afiliada esta detallada de la siguiente manera

En miles

CUENTACENTRO DE

COSTOENTIDAD 2014 2015

930803000101 100 CONCEJO DE BOGOTA DC 79763700 335952000

930803000101 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 61785200 8194779500

930803000101 102 PERSONERIA DE BOGOTA DC 18439900 2392087900

930803000101 104

SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA

MAYOR DE BOGOTA 84374700 552312300

930803000101 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 40117700 786837900

930803000101 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 39316600 1427442200

930803000101 112

SECRETARIA DE EDUCACION DEL

DISTRITO 304068600 5018913600

930803000101 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 197939600 885713500

930803000101 118

SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA

RECREACION Y DEPORTE 16674800 1013213100

930803000101 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 118494800 786189000

930803000101 122

SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION

SOCIAL 636391400 3523969000

930803000101 125

DEPTO ADTIVO DEL SERVICIO CIVIL

DISTRITAL - DASCD 380100 27747300

930803000101 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 1517200 350591200

930803000101 127

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 7429800 17388600

930803000101 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 4505000 40666900

930803000101 153 SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD 71925100 740179800

930803000101 154

SECRETARIA DE DESARROLLO

ECONOMICO 1045200 11666000

930803000101 156

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL

CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS 5799300 313730200

930803000101 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 17666800 529954800

930803000101 206

FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS

CESANTIAS Y PENSIONES 15348500 116367000

930803000101 214

INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y

LA JUVENTUD - IDIPRON 143867400 807437700

930803000101 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 8727900 63091900

930803000101 216 ORQUESTA FILARMONICA DE BOGOTA 13515200 1097272900

930803000101 219 IDEP 1921800 -

930803000101 230

INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL -

IPES 964800 22669000

930803000101 241

INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO

CULTURAL - IDPC 1411200 34477000

930803000101 243

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

CATASTRO DISTRITAL 8505000 582863100

930803000101 247

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 8996200 1375741900

930803000101 265

INSTITUTO DISTRITAL DE LA

PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL 3594400 122415400

930803000101 266

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

SERVICIOS PUBLICOS 1433300 13631600

930803000101 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO 1044800 17845800

930803000101 346 HRUU 130752 189833700

49

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Otras Cuentas Acreedoras de Control- Litigios y Demandas Tambieacuten registramos los diferentes

procesos que la entidad debe atender con posibilidad de peacuterdida de los procesos laborales

Administrativos Y otras Obligaciones generadas por el sistema SIPROJ se registran teniendo en

cuenta la Resolucioacuten DSH-00169 de la Secretaria de Hacienda Y su contrapartida es la cuenta

991590

El cuadro de acuerdo a los movimientos arrojados por el sistema es el siguiente se extracto la siguiente

informacioacuten

8623 Acreedoras por Contra

Coacutedigo

ContableTIPO DE PROCESOS

No

Procesos en

Contabilidad

Saldos ContablesNo Procesos en

SIPROJValores en SIPROJ

Diferencia No

Procesos

Diferencia en

Valores

246000 Sentencias 0 0 0 0 0 0

24600201Civiles 60 232102477100 60 232102477100 0 0

271000 Provisioacuten para contingencias 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

271005Litigios 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

27100502Laborales 80 216537899000 106 216537899000 -26 0

27100504Administrativos 110 220894171500 144 220894171500 -34 0

27100590Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 2 1242743100 9 1242743100 -7 0

912000 Litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 520 4246740543400 720 4246740543400 -200 0

912002Laborales 197 399687256400 235 399687256400 -38 0

912004Administrativos 214 1352936448700 251 1352936448700 -37 0

912090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 109 2494116838300 234 2494116838300 -125 0

TOTAL (sumatoria valoracioacuten y fallos) 712 4685415357000 979 4685415357000 -267 0

939090 Otras cuentas acreedoreas de control (PRETENSIONES) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

93909002Laborales 264 1321342382800 341 1321342382800 -77 0

93909004Administrativos 317 3560029733400 395 3560029733400 -78 0

93909090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 110 2526813548000 243 2526813548000 -133 0

TOTAL (sumatoria pretensiones) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB) 343861064- 5206271328-

9905 RESPONSABILIDADES CONTINGENTE 240409147- 5083630364-

990505 Litigios y Demandas 42248567- 5083630364-

990509 Obligaciones Potenciales 198160580- 192711918-

990520 LIQ PROV DE BONOS PENSIONAL - 4848451041-

9915 ACREEDORAS DE CONTROL POR EL 103451917- 122640964-

991510 Recursos Adm en nombe tercero 21423819- 48559114-

991590 Otras Cuentas acreedoras de c 82028098- 74081850-

50

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Igual que en las cuentas deudoras las cuentas de orden acreedoras tienen su contrapartida y esta es la registrada

en las cuentas 99

Viacutector Manuel Jaimes Saacutenchez

Responsable Aacuterea de Contabilidad

TP 33851-T

ORIGINAL FIRMADO

Page 26: NOTAS A LOS ESTADOS CONTABLES - shd.gov.coa Técnica... · contables, aplicando el marco conceptual de la contabilidad pública y el Catálogo General de Cuentas al documento fuente,

26

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8151 Reserva Financiera Actuarial Representado por los encargos fiduciarios que en la actualidad administra el FONCEP participa con

el 93 del total del activo compuesto por los depoacutesitos que ingresan al Fondo Pensional de Entidades

Territoriales FONPET del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico esto en concordancia con la

Ley 549 de 1999 que dio origen y dictoacute normas para financiar el pasivo pensional de las entidades

territoriales el cual debe estar cubierto en un 100 en un teacutermino no mayor a 30 antildeos a la fecha el

valor que compone el patrimonio autoacutenomo alcanza la suma de $3483413287 mil pesos

El otro encargo que Administra FONCEP corresponde a los recursos trasladados por la Secretaria de

Hacienda con el fin de dar cumplimiento a la ley 549 de 1999 referente al incremento de la reserva

pensional En la actualidad dichos recursos estaacuten administrados por el consorcio Fidupopular cuyo

objeto es atender los pagos de mesadas pensionales cuotas partes pensionales bonos pensionales y

acreencias entre otros Actualmente su valor alcanza la suma de $1952624663miles de pesos

Complementando el valor de la Reserva Financiera se encuentran los Apartamentos del Parque

Santander y la Casa del Pensionado Inmuebles de propiedad del FPPB valor que alcanzo la suma de

$5135217 mil pesos teniendo en cuenta las adecuaciones que se realizaron en el edificio condominio

parque Santander torre a pisos 2567 De lo cual estaacute pendiente de legalizar y realizar su avaluoacute

catastral para su debido registro por cuanto dicho valor estaacute clasificado en la cuenta construcciones

en curso situacioacuten que no ha permitido igualmente realizar las depreciaciones del caso

82 PASIVO Con $957407636 mil pesos se observa una disminucioacuten bastante significativa de la partida pues en

la vigencia 2014 su saldo alcanzaba la cifra de $3005350320 lo anterior obedece principalmente a

la aplicacioacuten de la Resolucioacuten 633 de 2014 Su mayor valor lo encontramos en las Cuentas de Pasivos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Activo

1 ACTIVO 5483205514 5834706961 100

19 OTROS ACTIVOS 5089179256 5443232508 93

1901 RESERVA FINANCIERA ACTUARIAL 5087522665 5441315529 93

1905 GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO - 2547 0

1910 CARGOS DIFERIDOS 82343 58640 0

1930 BIENES RECIBIDOS EN DACION DE 7200 7200 0

1970 INTANGIBLES 651461 935111 0

1975 AMORTIZACION ACUMULADA DE INT 635345- 637760- 0

1999 VALORIZACIONES 1550931 1551241 0

27

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estimados con un valor de $845360453 mil pesos que como maacutes adelante se veraacute corresponde al

pasivo estimado por Pensiones y Bonos Pensionales cifras estas que hacen parte de los compromisos

adquiridos por la entidad debido a su objeto social al cual fue creado su composicioacuten es la siguiente

821 CUENTAS POR PAGAR Con el 2 del Pasivo son las exigibilidades originadas en el cumplimiento del objeto social de la

entidad compuestas asiacute

8211 Adquisicioacuten de Bienes y Servicios Al cierre de la vigencia fiscal del antildeo 2015 no quedo pendiente obligacioacuten por este concepto

8212 Acreedores Se refleja los saldos con corte a 31 de Diciembre de 2015 de las obligaciones que por su cometido

estatal ha adquirido el FONCEP como son los descuentos de Nomina saldos a favor de adjudicatarios

cheques anulados y los demaacutes casos una vez surte los procesos establecidos para tal fin se procede a

su devolucioacuten La conformacioacuten de los saldos de la cuenta estaacute representada de la siguiente manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

24 CUENTAS POR PAGAR 18253272 9312676 1

2401 ADQUISICION DE BIENES Y SERVIOS 100250 - 0

2425 ACREEDORES 267739 312863 0

2436 RETENCION EN LA FUENTE E IMPUESTOS 105863 169104 0

2440 IMPUESTOS Y CONTRIB Y TASAS X - 22544 0

2450 AVANCES Y ANTICIPOS RECIBIDOS 2992163 2385292 0

2453 RECURSOS RECIBIDOS EN ADMINISTRACION 11752468 4101851 0

2460 CREDITOS JUDICIALES 3034789 2321022 0

28

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8213 Avances y Anticipos Recibidos

Son recursos recibidos por la entidad por concepto de cartera hipotecaria y Cobro coactivo de cuotas

partes y su valor representativo estaacute ubicado en la cuenta Otros avances y anticipos que corresponde

a Tiacutetulos ejecutivos originados en los cobros coactivos por cuotas partes pensionales como medida

cautelar de las obligaciones los cuales una vez se defina la situacioacuten con cada entidad se procederaacute

a su aplicacioacuten a la obligacioacuten o su devolucioacuten dependiendo el caso su composicioacuten esta detallado

de la siguiente manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

24 CUENTAS POR PAGAR 18253272 9312676 2

2425 ACREEDORES 267739 312863 0

242510 Seguros 101655 135508 0

242513 Saldos a favor de beneficiari 23337 23671 0

242518 Aportes a fondos pensionales 47969 50965 0

242519 Aportes a seguridad social en Salud 37383 38777 0

242520 Aportes al ICBF SENA y cajas 8361 8586 0

242522 Cooperativas 2893 12218 0

242523 Fondos de empleados 272 - 0

242524 Embargos judiciales 18630 18629 0

242525 Gastos Legales 4042 2092 0

242529 Cheques no cobrados o por recibir 997 997 0

242532 Aporte riesgos profesionales 1570 1547 0

242533 Fondo de solidaridad y garant 3165 3231 0

242552 Honorarios 15772 14946 0

242590 Otros Acrerdores 1693 1696 0

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

24 CUENTAS POR PAGAR 18253272 9312676 2

2450 AVANCES Y ANTICIPOS RECIBIDOS 2992163 2385292 0

245001 Anticipos sobre Venta de Bienes 729 3446 0

245090 Otros avances y anticipos 2991434 2381846 0

29

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8214 Recursos Recibidos en Administracioacuten

En este rubro se registran los valores recibidos por el FONCEP para la administracioacuten y se encuentra

clasificado de la siguiente manera

Recursos Recibidos en Administracioacuten FER con $1141707 mil pesos corresponden a los recursos

que el FONCEP registra por concepto del manejo de la cartera que administra al FER

Recurso Recibido en Administracioacuten Fondo de Pensiones de Bogotaacute Con $3014155 mil pesos en

este concepto se clasifican los recursos que por concepto de aportes para el pago de pensionados estaacute

entregando el FER por intermedio del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico

8215 Creacuteditos Judiciales El saldo $2321025 mil pesos corresponde al resultado de las operaciones de la actualizacioacuten y

reconocimiento de los litigios y demandas de caraacutecter laboral Civil y Administrativo en contra del

FONCEP informacioacuten se actualiza en forma trimestral seguacuten el reporte generado por el sistema de

procesos judiciales SIPROJ mediante Decreto 203 de 2005 asignado a las oficinas Juriacutedicas del

FONCEP y Secretaria de Hacienda en la actualidad se estaacute depurando la citada partida con la

informacioacuten reportada por la Secretaria de Hacienda de acuerdo a la representacioacuten y administracioacuten

judicial de estos procesos

822 OBLIGACIONES LABORALES

La cifra de $5271621 mil pesos se registra las obligaciones que la entidad tiene con sus funcionarios

con corte al 31 de diciembre de 2014 (seguacuten reporte presentado por el aacuterea de Talento Humano)

Igualmente se registra las obligaciones que por el objeto social de la entidad tiene pendiente con sus

pensionados a diciembre 31 de 2014 discriminado de la siguiente manera

8221 Salarios y Prestaciones Sociales

Esta cuenta representa los valores que la Administracioacuten adeuda a los funcionarios de la entidad por

concepto de Obligaciones Laborales con corte a diciembre 31 de 2015

Miles

NIT NOMBRE DE ENTIDAD VALOR

8001000061 MUNICIPIO DE LIBANO 12197

899999073 CAJA DE SUELDOS DE RETIROS DE LA POLLICIA NACIONAL 2369649

2381846 TOTAL

30

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8222 Pensiones y Prestaciones Econoacutemicas

Esta partida corresponde a los valores que se les adeuda a los pensionados del fondo de Pensiones

Puacuteblicas de Bogotaacute por los diferentes conceptos que hacen parte de su mesada pensional entre otras

a continuacioacuten presentamos el detalle de la composicioacuten de esta cuenta

823 OTROS TITULOS EMITIDOS

Representa el valor amortizado de las Cuotas partes de Bonos pensionales emitidos a nombre de las

personas que se trasladan al reacutegimen de ahorro individual con solidaridad de acuerdo a las normas

vigentes El valor de $ 73315801 mil pesos corresponde al valor de Bonos pensionales emitidos

pendientes de cancelar

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

25 OBLIGACIONES LABORALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL5271621 5691592 1

2505 SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES 1504339 1661613 0

250502 Cesantias 447231 403714 0

250503 Intereses sobre cesantias 32548 32179 0

250504 Vacaciones 470157 577260 0

250505 Prima de Vacaciones 293026 393941 0

250506 Prima de Servicios 156078 158759 0

250512 Bonificaciones 105298 95760 0

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

25 OBLIGACIONES LABORALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL5271621 5691592 9

2510 PENSIONES Y PRESTACIONES ECONOMICAS 3767282 4029979 9

251001 Pensiones de Jubilacion Patronales 589693 521899 9

251004 Auxilio Funerario 61924 - 0

251005 Mesadas pensionales no Reclam 3016791 3428705 0

251090 Otras Prestaciones Economicas 98875 79375 0

31

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Con la entrada en vigor de la Resolucioacuten 633 de 2014 la cuenta contable 262502 Cuotas partes de

bonos pensionales emitidos por amortizar (Db) se eliminoacute debido a la dinaacutemica planteada por la

Contaduriacutea General de la Nacioacuten y se aclaroacute que el bono pensional se hace exigible el pasivo a los

contribuyentes del bono Tanto el emisor del bono como los demaacutes contribuyentes deben reconocer

individualmente la obligacioacuten de la cuota parte en el bono pensional a partir de la proyeccioacuten

financiera que implica dicha obligacioacuten

824 PASIVOS ESTIMADOS

Con $845360453 mil pesos que representa el 75 del total del pasivo Estaacuten clasificadas las posibles

obligaciones que tiene la entidad ante la probable ocurrencia de eventos que afecten la situacioacuten

financiera Cabe mencionar que en este concepto se encuentra incluido el reconocimiento del caacutelculo

actuarial de Pensiones del Fondo de Pensiones Puacuteblicas de Bogotaacute Estaacute clasificada de la siguiente

manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

26 OTROS BONOS Y TITULOS EMITIDOS 35533365 73315801 8

2625 BONOS PENSIONALES 35533365 73315801 8

262501 Ctas Ptes de Bonos Pension Emitidos 71272987 73315801 8

262502 Ctas Ptes Bon Pen Emit por Amortizar 35739622- - 0

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

27 PASIVOS ESTIMADOS 2927466489 845360453 75

2710 PROVISION PARA CONTINGENCIAS 5178101 845360453 0

271005 Litigios o demandas 5178101 4386749 0

2720 PROVISIEumlN PARA PENSIONES 664957211 840973704 13

272003 Calculo Actuarial Pensiones Actuales 2913521194 2945014482 6

272004 Pensiones Actuales por Amortizar 2248563983- 2104040778- 7

2721 PROVISION PARA BONOS PENSIONALES 2257331178 - 0

272101 Liqui Prov Ctas partes Bonos 4481996539 - 0

272102 Liq Prov Ctas partes B X Amortizar 2224665361- - 0

32

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Emanando la Resolucioacuten 633 de 2014 en donde se modifica el Manual de Procedimientos Contables

del Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica incorporando el Procedimiento contable para el

reconocimiento y revelacioacuten del pasivo pensional y de los recursos que lo financian en las entidades

responsables del pasivo pensional y teniendo en cuenta que la informacioacuten contable puacuteblica busca

satisfacer el conjunto de necesidades especiacuteficas y demandas de los distintos usuarios para facilitar la

toma de decisiones tendientes a optimizar la gestioacuten eficiente de los recursos y el mantenimiento del

patrimonio puacuteblico se procedioacute a la reclasificacioacuten de los valores registrados en la cuenta de

Provisioacuten para Bonos Pensionales de conformidad con el Articulo 2 de la citada Resolucioacuten que

indicardquohellip ARTIacuteCULO 2 Eliminar las siguientes cuentas y subcuentas en la estructura del Cataacutelogo General de Cuentas

COacuteDIGO DENOMINACIOacuteN

147601 Cuotas partes de bonos pensionales redimidos

262502 Cuotas partes de bonos pensionales emitidos por amortizar (Db)

2721 PROVISIOacuteN PARA BONOS PENSIONALES

272101 liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales

272102 Liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales por amortizar (Db)

272103 Asegurador - Liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales

272104 Asegurador - Liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales por amortizar (Db)

510212 Amortizacioacuten de la liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionares

(Lo subrayado es nuestro)

Simultaacuteneamente se efectuoacute el registro contable del traslado de estos recursos a las cuentas de orden

como lo indica la citada Resolucioacuten asiacute

ldquohellip8 REGISTRO DE BONOS PENSIONALES

84 Liquidacioacuten provisional de bonos pensionales

Las entidades responsables del pasivo pensional revelaraacuten la liquidacioacuten provisional de bonos pensionales por el valor de la proyeccioacuten

financiera correspondiente a la obligacioacuten potencial a cargo mediante un creacutedito a la subcuenta que corresponda de la cuenta 9149-

LIQUIDACIOacuteN PROVISIONAL DE BONOS PENSIONALES y un deacutebito a la subcuenta 990520-Liquidacioacuten provisional de bonos pensionales

de la cuenta 9905-RESPONSABILIDADES CONTINGENTES POR CONTRA (DB)

La liquidacioacuten provisional de bonos pensionales se actualizaraacute con base en la proyeccioacuten financiera que implicariacutea la obligacioacuten potencial a

cargo para lo cual se aumentaraacute o disminuiraacute la subcuenta que corresponda de la cuenta 9149-LIQUIDACIOacuteN PROVISIONAL DE BONOS

PENSIONALES y la subcuenta 990520-Liquidacioacuten provisional de bonos pensionales de la cuenta 9905-RESPONSABILIDADES

CONTINGENTES POR CONTRA (D8)

ARTIacuteCULO 5deg Transitorio Los ajustes contables que se originen en el reconocimiento de los bonos pensionales emitidos o en el retiro de la

liquidacioacuten provisional de bonos pensionales entre otros se registraraacuten afectando la cuenta de Capital fiscal del patrimonio

Asiacute las cosas podemos apreciar que la considerable disminucioacuten de los recursos aquiacute registrados en

la cuenta de Pasivos estimados surge del cumplimiento de la norma establecida por la Contaduriacutea

General de la Nacioacuten oacutergano rector en materia contable del paiacutes

33

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8241 Provisioacuten para Contingencias

Su saldo es de $845360453 mil pesos y corresponde a las provisiones que la entidad realiza teniendo

en cuenta las posibles demandas en su contra en procesos de tipo Civil Laboral o Administrativo

Con el fin de dar cumplimiento a la circular 78 de diciembre de 2007 emanada de la Contaduriacutea

General de la Nacioacuten adjuntamos el cuadro de la composicioacuten de los procesos que en la actualidad

aparecen registrados en el sistema SIPROJ Frente a la vigencia anterior esta partida presenta una

disminucioacuten de $2082106036 mil pesos

8242 Provisioacuten para Pensiones

El caacutelculo actuarial de pensiones se realiza de conformidad con la ley 549 de 1999 y su caacutelculo se

hace teniendo en cuenta el procedimiento establecido para tal fin corresponde a la diferencia entre el

caacutelculo actuarial reconocido como pasivo estimado y el valor pendiente de amortizar Como resultado

del mismo su saldo es el siguiente

Para la vigencia fiscal de 2015 el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico mediante radicado No

Id 47942-MHCP de fecha Julio 1 de 2015 dirigido al Alcalde Mayor de Bogotaacute comenta que una

vez revisada la informacioacuten a diciembre 31 de 2012 PASIVOCOL de Bogotaacute se generoacute caacutelculo para

los grupos actuariales de Activos Pensionados Beneficiarios o sobrevivientes de pensioacuten y

Retirados valores actualizados a diciembre de 2014 para que se procediera a su incorporacioacuten

correspondiente

Revisando la respectiva comunicacioacuten frente a lo establecido en la Resolucioacuten 633 de 2014 en su

artiacuteculo 4 numeral 1 REGISTRO DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL paacuterrafos 2 y 3 que dicen lo siguiente

ldquohellipEl caacutelculo actuarial deberaacute realizarse por lo menos una vez cada tres antildeos considerando las variables e hipoacutetesis relativas a la poblacioacuten

que hace parte del mismo En los antildeos en que no deba realizarse el caacutelculo actuarial el valor disponible del mismo deberaacute actualizarse

financieramente en la contabilidad de las entidades responsables del pasivo pensional por lo menos al cierre del periacuteodo contable considerando

las variables e hipoacutetesis financieras que sustentan el caacutelculo actuarial La metodologiacutea para la realizacioacuten del caacutelculo actuarial asiacute como para

su actualizacioacuten financiera observaraacute los paraacutemetros y bases teacutecnicas establecidas por la autoridad competente

Las entidades territoriales que de acuerdo con lo dispuesto en el artiacuteculo 9deg- de la Ley 549 de 1999 deban realizar su caacutelculo actuarial a traveacutes

de Pasivocol revelaraacuten el caacutelculo actuarial suministrado a traveacutes de la paacutegina web por la Direccioacuten de Regulacioacuten Econoacutemica de la Seguridad

Social del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico el cual es la base para determinar el monto de la reserva financiera actuarial helliprdquo

De otra parte en el numeral 3 REGISTRO DE LA AMORTIZACIOacuteN DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL la

citada norma indica ldquohellip3 REGISTRO DE LA AMORTIZACIOacuteN DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL

Las entidades responsables del pasivo pensional amortizaraacuten el caacutelculo actuarial en el plazo previsto en las disposiciones legales vigentes que

apliquen a cada entidad en particular A falta de regulacioacuten especiacutefica amortizaraacuten el caacutelculo actuarial teniendo como plazo maacuteximo el 31 de

diciembre de 2029 En todo caso los plazos para amortizar el caacutelculo actuarial se tendraacuten corno referencia hasta tanto entre en vigencia el

periacuteodo de aplicacioacuten de los marcos normativos expedidos por la Contaduriacutea General de la Nacioacuten en convergencia con las

Normas Internacionales de Informacioacuten financiera (NliF) y con las Normas internacionales de Contabilidad para el Sector Puacuteblico (NICSP)

34

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El monto miacutenimo de la amortizacioacuten anual corresponde al valor que resulta de dividir el saldo del caacutelculo actuarial pendiente de amortizar

registrado a 31 de diciembre del antildeo anterior entre el nuacutemero de antildeos que faltan para culminar el plazo previsto para la amortizacioacuten del caacutelculo

actuarialhellip ldquo

Solicitamos a la Secretaria de Hacienda Distrital el apoyo para revisar el citado oficio teniendo en

cuenta que en el mismo se incorpora el caacutelculo actuarial de entidades que no hacen parte de las

entidades incorporadas por el FONCEP y si quedan por fuera algunas otras que por la misma

estructura propia del Distrito Capital son asumidas por esta Igualmente el caacutelculo enviado por el

Ministerio no detalla el valor a registrar sino que remite un uacutenico valor Motivo por el cual se acordoacute

hacer el acercamiento entre el Distrito Capital y el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico para

revisar la informacioacuten que se incorporoacute al Calculo Actuarial sus componentes entidades y registro

contable frente a la Resolucioacuten 633 de 2014 El cual a la fecha del cierre no se pudo concluir

Para tal fin y con el aacutenimo de no mostrar unas cifras que puedan distorsionar el valor del caacutelculo

actuarial del distrito capital para la vigencia 2015 se presenta el mismo bajo la metodologiacutea que ha

venido presentando en antildeos anteriores y una vez en conjunto con el Ministerio se tenga la claridad

respectiva se estaraacuten haciendo los ajustes respectivos

Calculo Actuarial para Pensiones

8243 Calculo Actuarial para Bonos Pensionales

Para la vigencia 2015 ya no se cuenta con saldo en la cuenta debido a lo establecido en la Resolucioacuten

633 de 2014

Miles

CONCEPTO 2015

Monto Calculo Actuarial 2945014483

Periodos Amortizados 15

Periodos por Amortizar 14

Factor de Acumulacion Anual 33 Anual

Valor Amortizado a 311215 840973704

Saldo por Amortizar 2104040779

35

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825 OTROS PASIVOS

Su mayor representatividad se encuentra en la cuenta 2-9-05-90-00-03-01 Recaudos por cuotas partes

pensionales cuyos valores corresponden en su mayoriacutea a ingresos por cuotas partes pensionales que

consignan las diferentes entidades pero que no enviacutean simultaacuteneamente los soportes de dichos

aportes y es necesario hacer la gestioacuten de ubicacioacuten de estos antecedentes por parte de FONCEP

situacioacuten estaacute que genera mantener dichos recursos pendientes de legalizar hasta tanto se conozca el

detalle de los conceptos

Como puede observarse en el cuadro anterior las partidas se vienen incrementando debido a la no

identificacioacuten de los recaudos que se reciben por la Tesoreriacutea de la entidad situacioacuten estaacute que aunque

al interior de la entidad se puso a consideracioacuten maacutes puntualmente la partida de Recaudos Cuotas

partes por Identificar que se incrementoacute en la suma de $4463855 mil pesos se definioacute que este se

hariacutea revisando las partidas maacutes recientes hacia atraacutes pero no se tomoacute una estrategia que permitiera

la temporalidad de los registros contables en los citados rubros

83 PATRIMONIO

El patrimonio alcanza la suma de $4877229325 mil pesos que en comparacioacuten con la vigencia

anterior que era de $2477855193 mil pesos presento un incremento de $2399444132 en donde

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

29 OTROS PASIVOS 18825573 23727114 13

2905 RECAUDOS A FAVOR DE TERCEROS 18825573 23727114 13

290590 Otros recaudos a favor de terceros 18825573 23727114 13

29059000 Otros recaudos a favor de terceros 18825573 23727114 13

2905900002 Fondos Pasivos Laborales 108499 136023 0

290590000201 Fondos Pasivos Laborales 277 277 0

290590000202 Fondos Pasivos-Pensiones 500 500 0

290590000203 Otros Recaudos 107722 135246 0

2905900003 Otros Recaudos-FPPB 18716924 23590941 13

290590000301 Recaudos Cuotas Partes por identificar 18243553 22707408 0

290590000302 Aporte Entidades por Sentencias 473371 883533 0

290590000303 CUD Nomina Pensionados - - 12

2905900004 Favidi -Fer 150 150 0

290590000401 Favidi -Fer 150 150 0

36

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su mayor participacioacuten estaacute representada en la aplicacioacuten de la Resolucioacuten 633 de 2014 por valor de

$2220196915 mil pesos El valor que arroja como resultado de las operaciones generadas por la

entidad alcanza una utilidad de $179822928 mil pesos cifra estaacute que ha sido generada por la

rentabilidad de las inversiones generadas por el consorcio de pensiones valores estas destinados para

cubrir el pasivo pensional

ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERA ECONOacuteMICA Y SOCIAL

84 INGRESOS

Con $857094572 mil pesos que el mayor porcentaje de composicioacuten esta dado en un 46 de

Operaciones Interinstitucionales por la suma de $395914954 mil pesos seguido de un 37 de Otros

Ingresos el cual se observa a continuacioacuten

841 INGRESOS FISCALES

En este rubro esta incluido el abono por concepto de sancioacuten impuesta a la Abogada Sandra Acuntildea

por concepto de incumplimiento del contrato por valor de$2760 Mil pesos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

Frente

al

Patrimonio

3 PATRIMONIO 2477855193 4877299325 100

32 PATRIMONIO INSTITUCIONAL 2477855193 4877299325 100

3208 CAPITAL FISCAL 277595809- 1942601106 40

3225 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTE 2310082605 2754082719 56

3230 RESULTADOS DEL EJERCICIO 444000233 179822928 9

3235 SUPERAVIT POR DONACION 119342 119342 0

3240 SUPERVIT POR VALORIZACIOacuteN 1472818 1551241 1

3270 PROVISIONESDEP Y AMORT(DB) 223996- 878011- 0

| miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

41 INGRESOS FISCALES - 2760 0

44 TRANSFERENCIAS 149689272 144407163 17

45 CUOTAS PARTES PENSIONALES 26947924 - 0

47 Operaciones Insterinstitucion 385738175 395914954 46

48 OTROS INGRESOS 369785307 316769695 37

37

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842 TRANSFERENCIAS

Bajo este concepto se registran los recursos que son entregados por el FONPET para el aumento de

la reserva del Patrimonio autoacutenomo destinado para tal fin en cumplimiento a la LEY 549 de 1999

dentro de los cuales encontramos el Sistema General de Regaliacuteas Sistema General de Participaciones

Propoacutesito General Impuesto de Registro y Sistema General de Participaciones Ley 863

843 OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES

En este rubro se registra los recursos que son entregados por la Secretaria de Hacienda para los gastos

de funcionamiento de las diferentes entidades del Distrito Capital nos refleja los valores recibidos por

FONCEP asiacute

Estas partidas vienen siendo conciliadas mensualmente con la secretaria de Hacienda con el fin de

tener cifras consistentes dando asiacute cumplimiento a las Normas de cuentas reciprocas establecidas por

la Contaduriacutea General de la Nacioacuten como se puede mostrar en la conciliacioacuten con corte al mes de

diciembre de 2015

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

44 TRANSFERENCIAS 149389272 144407163 17

4428 OTRAS TRANSFERENCIAS 149689272 144407163 17

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

47 Operaciones Insterinstitucionales 385738175 395914954 46

4705 FONDOS RECIBIDOS 385738175 395914954 46

470508 Funcionamiento 284736773 293956666 34

470509 Servicio de la Deuda 95560522 98980698 12

470510 Inversion 5440881 2977590 0

38

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844 OTROS INGRESOS

Con un saldo de $316769695 mil pesos con el 37 del valor del ingreso y corresponden

principalmente a los rendimientos financieros generados por el manejo contable de los rendimientos

del consorcio FONPET y del consorcio FPB especialmente tambieacuten la integran los siguientes

conceptos comisioacuten por manejo de la Administracioacuten de los aportes de las entidades afiliadas entre

otras La discriminacioacuten de este rubro es la siguiente

ESTAPUBLICO SDH DIFERENCIA

365955133102 365956133102 -1000000

Saldo inicial cuenta Coacutedigo Estapublico Coacutedigo SDH

Funcionamiento 4705-08 270440968240 5705-08 271909576331 -1468608091

Servicio a la Deuda 4705-09 93428877218 5705-09 91949576335 1479300883

Inversioacuten 4705-10 2085287644 5705-10 2096980436 -11692792

29959821139 33661118086 -3701296947

Funcionamiento 4705-08 23515697808 5705-08 25733505597 -2217807789

Servicio a la Deuda 4705-09 5551820892 5705-09 7031121775 -1479300883

Inversioacuten 4705-10 892302439 5705-10 896490714 -4188275

0 3702296947

Funcionamiento 4705-08 5705-08 3686415880 -3686415880

Servicio a la Deuda 4705-09 0 5705-09 0

Inversioacuten 4705-10 0 5705-10 15881067 -15881067

395914954241 395914954241 0

Saldo inicial a mes (NOVIEMBRE) diacutea (30) antildeo (2014)

Mas movimiento cuenta (valores solicitados para giro)

Menos movimiento cuentas (rechazos o Devoluciones mensuales)

Saldo movimiento mensual

Conciliacioacuten Operaciones Reciacuteprocas Cuenta Uacutenica Distrital ndashCUD

ESTABLECIMIENTO PUBLICO _FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y

PENSIONES - FONCEP___________________________________________OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES - FONDOS RECIBIDOS ENTREGADOS

PERIODO DE __01__ HASTA _31___ DE _DICIEMBRE______DE __2015____

CONCEPTO

MOVIMIENTO VIGENCIA ACTUAL

39

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Financieros

Bajo este rubro se registran los recursos recibidos por FONCEP por concepto de la Recuperacioacuten de

la Cartera comisioacuten por concepto de Cesantiacuteas y especialmente por los Rendimientos Generados por

el manejo de los portafolios de los consorcios FONPET y FPPB cuyo valor alcanza los $278407485

mil pesos

EN este rubro se tiene registrados los recursos recibidos mensualmente por FONCEP de las 31 entidades afiliadas equivalente al 2 del 9 del total de la noacutemina da cada de ellas cuyo valor alcanza los $315359 mil pesos Por tratarse de una cuenta a reportar como reciacuteproca se lleva un control trimestral enviando detalladamente los movimientos registrados con el fin de conciliar con cada entidad los saldos respectivos y asiacute registrar en el aplicativo Bogotaacute Consolida los mismos valores Los saldos a diciembre 31 de 2015 discriminado por cada entidad es el siguiente

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

48 OTROS INGRESOS 369785307 316769695 37

4805 FINANCIEROS 350403666 278407486 32

480504 Intereses de deudores 297551 1024772 0

480507 Rendimiento por reajuste monetario 61865 72033 0

480522 Intereses sobre depoacutesitos en instituciones financieras 263157915 205355211 24

480527 Dividendos y Participaciones 24 156 0

480535 Rendimientos sobre recursos entregados en administracioacuten86367292 71636954 8

480537 Comisioacutenes 519019 318360 0

4808 OTROS INGRESOS ORDINARIOS - 25495384 3

480803 Cuotas Partes de Pensiones - 25495384 3

4810 EXTRAORDINARIOS 7704692 5564923 1

481008 Recuperaciones 7704692 5564923 1

4815 AJUSTE DE EJERCICIOS ANTERIOR 11676949 7301902 1

481555 Venta de Bienes 6524 - 0

481556 Venta de Servicios 134839 37412 0

481559 Otros ingresos 11535586 7264490 1

40

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Extraordinarios

Su composicioacuten estaacute representada principalmente por los movimientos contables que se deben

realizar de acuerdo con la normatividad para el registro del Sistema de Informacioacuten de Procesos

Judiciales (SIPROJ) los cuales presentan cambios debido al estado actual de los procesos En

comparacioacuten con la vigencia anterior se observa una reduccioacuten por valor de $2139769 mil pesos

Ajuste Ejercicios Anteriores

Miles

CUENTACENTRO

DE COSTOENTIDAD 2014 2015

470182 264194

480537000001 100 CONCEJO DE BOGOTA DC 3269 3360

480537000001 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 83741 81948

480537000001 102 PERSONERIA DE BOGOTA DC 25023 23921

480537000001 104 SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA 29308 5523

480537000001 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 8417 7868

480537000001 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 15091 14274

480537000001 112 SECRETARIA DE EDUCACION DEL DISTRITO 52964 50189

480537000001 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 61407 8857

480537000001 118 SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA RECREACION Y DEPORTE 7366 10132

480537000001 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 26715 7862

480537000001 122 SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION SOCIAL 145313 35240

480537000001 125 DEPTO ADTIVO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL - DASCD 345 277

480537000001 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 380 3506

480537000001 127 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 142 174

480537000001 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 335 407

480537000001 153 SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD 6783 7402

480537000001 154 SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO 102 117

480537000001 156 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS 3479 3137

43526 47838

480537000002 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 4222 5300

480537000002 206 FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES 1277 1164

480537000002 214 INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y LA JUVENTUD - IDIPRON 7051 8074

480537000002 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 440 631

480537000002 216 ORQUESTA FILARMONICA DE BOGOTA 10161 10973

480537000002 230 INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL - IPES 348 227

480537000002 241 INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO CULTURAL - IDPC 454 345

480537000002 243 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL 6758 5829

480537000002 247 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 11914 13757

480537000002 265 INSTITUTO DISTRITAL DE LA PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL 602 1224

480537000002 266 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PUBLICOS 118 136

480537000002 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO 181 178

3561 3665

480537000003 346 HRUU 3561 3665

ADMINISTRACION CENTRAL

ENTIDADES DESCENTRALIZADAS

SECTOR SALUD

41

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Comparativamente con la vigencia anterior este rubro presenta una disminucioacuten considerable de

$4735047 mil pesos dentro del rubro otros ingresos encontramos los siguientes conceptos

Con la suma de $1586710

Ajustes Reintegros de Bonos Pensionales

Ajustes Cuotas Partes por Cobrar por efecto de conciliacioacuten de partidas con las diferentes

entidades

Reintegro de Pensiones

Incorporacioacuten contable de los bienes del FPPB Centro de sucursal 1 llevado al gasto en la

vigencia anterior como un gasto Centro de Sucursal2 Pero no que alcanzo a concluir se registroacute

Recuperacioacuten Sentencias Judiciales con un valor de$ 2934466 Mil pesos en este rubro se encuentra

relacionado los valores reportados a las Sentencias Judiciales que son arrojadas por el sistema Siproj

de la Alcaldiacutea Mayor de Bogotaacute

Recuperacioacuten Mejoras Propiedad Planta y Equipo por valor de $2743313 mil pesos corresponde al

ajuste que por efectos contables por manejo del FPPB se efectuoacute para la incorporacioacuten en la

contabilidad de las mejoras de los bienes de propiedad del Fondo

85 GASTOS

El total de Gastos de FONCEP para efectos de presentacioacuten alcanza la suma de $857094572 mil

pesos comparativamente con la vigencia anterior se incrementoacute en la suma de $368934127 mil

pesos debido a las amortizaciones que realiza la entidad por concepto de Bonos Cuotas Partes y

Pensiones y las amortizaciones efectuadas para el cumplimiento de las amortizaciones de los litigios

los cuales son reportados en el Sistema SIPROJ

851 GASTOS DE ADMINISTRACION

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

51 ADMINISTRACIOacuteN 442617717 480451042 56

5101 SUELDOS Y SALARIOS 9709259 11175552 1

5102 CONTRIBUCIONES IMPUTADAS 420406389 458879012 54

5103 CONTRIBUCIONES EFECTIVAS 1815912 1856373 0

5104 APORTES SOBRE LA NOMINA 386150 393758 0

5111 GENERALES 10286427 8137490 1

5120 IMPUESTOS CONTRIBUCIONES Y TASAS 13581 8857 0

42

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Como podemos observar el mayor componente que se observa referente al gasto que son las

Contribuciones Imputadas Representa el valor de las prestaciones proporcionadas directamente por

la entidad por concepto de los siguientes pagos a los pensionados

852 PROVISION DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES

Su valor estaacute representado en los registros contables extraiacutedos de la informacioacuten presentada en el

sistema SIPROJ que son las posibles peacuterdidas que la entidad puede presentar en los procesos juriacutedicos

que en la actualidad cursan en contra de esta y su composicioacuten es la siguiente

Este valor es el resultado que muestra el sistema SIPROJ de las actuaciones judiciales del FONCEP

ante los juzgados objeto de las demandas por los diferentes procesos en contra de la entidad en

relacioacuten con el resultado de la vigencia anterior se presentoacute un incremento por valor de $2153913

mil pesos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

51 ADMINISTRACIOacuteN 442617717 480451042 56

5102 CONTRIBUCIONES IMPUTADAS 420406389 458879012 54

510206 Pensiones de jubilacioacuten patronales 263189274 31

510207 Cuotas partes de pensiones 7221110 1

510209 Amortizacioacuten caacutelculo actuarial pensiones actuales 176000113 21

510213 Cuotas partes de bonos pensionales emitidos 12468515 1

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

Frente

frente al

Gasto

5 GASTOS 488045747 857094572 100

53 PROVISIONES AGOTAMIENTO DEPRECIACIONES 1809134 3963047 0

5314 PROVISION PARA CONTINGENCIAS 1809134 3963047 0

531401000002 Contingenmcias Laborales 19917 0

531401000004 Otras Oblog Lit y Demandas 47 0

531401000102 Contingenmcias Laborales-FPB 1429437 0

531401000103 Contingencias Adtivas-FPB 2501888 0

531401000104 Otras Oblig por Lit o D FPB 11758 0

43

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853 OTROS GASTOS

Con $192857555 mil pesos su mayor representatividad lo compone la cuenta de Ajuste Ejercicios

anteriores con un valor de$133363701 mil pesos y una participacioacuten del 16 del total de los gastos

su composicioacuten general es la siguiente

El Rubro de Gastos Financieros Registra los valores reportados por la peacuterdida en valoracioacuten de las

inversiones de los tiacutetulos Administrados por los Encargos Fiduciarios de Pensiones

En Otros Gastos Ordinarios encontramos el valor generado por concepto de Sentencias Judiciales

Bajo el concepto de Gastos Extraordinarios se registra los pagos que se han realizado para atender los

procesos juriacutedicos de la entidad

Como se comentoacute al inicio de este concepto el mayor valor estaacute representado en la cuenta de Ajustes

Ejercicios anteriores con un valor de $133363701 mil pesos el cual se presenta de la siguiente

manera

a Gastos de Administracioacuten Corresponde a los Gastos que por corresponder a vigencias

anteriores se han ejecutado en la presente vigencia

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

58 OTROS GASTOS 38154024 192857555 23

5805 FINANCIEROS 25575286 58034377 7

580559 Peacuterdida en Derechos en Fideicomisos 25575286 58034377 7

5808 OTROS GASTOS ORDINARIOS 1964029 1456797 0

580812 Sentencias 1964029 1456797 0

5810 EXTRAORDINARIOS 69190 2680 0

581090 Otros Gastos Extraordinarios 69190 2680 0

5815 AJUSTE DE EJERCICIOS ANTERIOR 10545519 133363701 16

581588 Gastos de Administracion 64887 21538 0

581591 Transferencias - 110936840 13

581593 Otros Gastos 10480631 22405323 3

44

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b Transferencias Para esta vigencia 2015 se registra la suma de $110936840 mil

pesos correspondiente al desahorro de aportes abonados en el Patrimonio del

FONPET con destino al FOMAG este registro se hizo de acuerdo a instrucciones de

la Secretaria de Hacienda que comenta lo siguiente helliprdquoAnalizada la circunstancia que

contextualiza las operaciones de desahorro producto del giro de recursos que el ente territorial Bogotaacute DC debe

efectuar al FOMAG para atender las obligaciones pensionales del Magisterio Distrital y que hacen parte de los

recursos que el Ministerio de Hacienda ubica en el FONPET a Favor del Distrito Capital y que debido a que el

FOMAG atendioacute para vigencias anteriores dichas obligaciones se requiere reembolsarle el monto por eacutel

solicitado consideramos que reconocimiento contable de dicha operacioacuten corresponde a

581591 Transferencias (Pensiones FOMAG) xxx

1901XX (seguacuten corresponda) xxx

De esta manera se deja trazabilidad de los recursos recibidos de la nacioacuten por el 100 a favor del ente territorial

y de igual forma de la operacioacuten correspondiente al desahorro con destino al FOMAG para el pago de las

obligaciones pensionales del magisterio del Distrito capital debido a que es el FONCEP la entidad delegada por

Bogotaacute DC para el manejo del tema pensional y el FOMAG el delegado por norma nacional para administrar y

reconocer contablemente el pasivo (Caacutelculo Actuarial) del magisterio de las entidades territoriales incluida

Bogotaacute

c Otros Gastos Con un valor de $22405322 mil pesos y corresponde a

Ajustes de Cuotas Partes seguacuten Actas de Acuerdo de Pago Reversiones de Registros de

Cuotas Partes Anulaciones de Cuotas Partes Reversiones de Cuotas Partes Prescripciones

de Cuotas Partes Excedentes Tesoreriacutea Cierre Fiscal vigencia 2014

86 CUENTAS DE ORDEN

En esta cuenta de acuerdo con su dinaacutemica se registran posibles obligaciones y derechos que afecten

la estructura financiera del ente puacuteblico De otra parte se incorporaron las cuentas de contingencias

de acuerdo al procedimiento establecido por la Secretaria de Hacienda Distrital mediante la resolucioacuten

DSH-000169 del 25 de noviembre de 2005 en donde efectuacutea la reclasificacioacuten de las Obligaciones

Contingentes en Bogotaacute DC

Su composicioacuten general se detalla a continuacioacuten

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

81 DERECHOS CONTINGENTES 64975586 67331306

83 DEUDORAS DE CONTROL 6716761 6238497

89 DEUDORAS POR CONTRA (CR) 71692347- 73569803-

45

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861 DERECHOS CONTINGENTES

En estas cuentas se estaacute mostrando los posibles derechos que la entidad puede por conceptos de

litigios y demandas y otros derechos contingentes como se indican a continuacioacuten

8611 DEUDORAS DE CONTROL

En la presente vigencia FONCEP mediante contrato de comodato con la Contraloriacutea Distrital de

Bogotaacute entrego los inmuebles ubicados en el edificio de la loteriacutea de Bogotaacute situacioacuten estaacute que

genero dar cumplimiento a las normas estipuladas en el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

trasladando el valor de los inmuebles de las cuentas del balance a las cuentas de orden

Con $5038246 mil pesos en la cuenta deudoras de control se registra la causacioacuten de la Cartera

Hipotecaria en lo concerniente a intereacutes corriente e intereacutes de mora de cuotas superiores a 6 meses y

que complementa las cuentas 147073 para alcanzar el valor total de la Cartera Institucional

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

81 DERECHOS CONTINGENTES 64975586 67331306

8120 LITIIOS Y DEMANDAS 3432024 3432024

812001 Civiles 30001 30000

812004 Administrativos 3402023 3402024

8190 OTROS DERECHOS CONTINGENTES 61543562 63899282

819003 Interees de Mora 61385488 63741207

819090 Otros Derechos Contingentes 158074 158075

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

83 DEUDORAS DE CONTROL 6716761 6238497

8347 BIENES ESTREGADOS A TERCEROS 1200251 1200251

834704 PropiedadesPlanta y Equipo 1200251 1200251

8390 Otras cuentas deudoras de control 5516510 5038246

839090 Otras cuentas deudoras de control 5516510 5038246

46

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8612 DEUDORAS POR CONTRA

Son la contrapartida a los registros anteriores de la cuenta de control de acuerdo a los planteamientos

dados en el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

862 OTRAS CUENTAS DEUDORAS DE CONTROL

En esta cuenta registramos las potenciales obligaciones que por motivo de nuestro objeto social

debemos registrar

Las cuentas que en la actualidad la entidad tiene son las siguientes

8621 Responsabilidades Contingentes

Litigios y Demandas En este rubro se contemplan las posibles peacuterdidas que se tengan por concepto

de las demandas y litigios que la entidad tiene en los diferentes procesos juriacutedicos

Obligaciones Potenciales Corresponde a los valores de cuentas por cobrar que nos enviacutean las

diferentes entidades por concepto de cuota parte los cuales una vez se reconocen por Foncep son

trasladados a cuentas de Balance

Los valores que se registran con corte a diciembre 31 de 2015 encontramos

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

89 DEUDORAS POR CONTRA (CR) 71692347- 73569803-

8905 DERECHOS CONTINGENTES POR CON 64975586- 67331306-

890506 LITIGIOS Y DEMANDAS 3432024- 3432024-

890590 OTROS DERECHOS CONTIENGENTES 61543562- 63899282-

8915 DEUDORAS DE CONTROL POR CONTR 6716761- 6238497-

891518 Bienes Entregados a Terceros 1200251- 1200251-

891590 Otras cuentas Deudoras de Con 5516510- 5038246-

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

91 RESPONSABILIADES CONTINGESNTE 240409147 5083630364

93 ACREEDORES DE CONTROL 103451917 122640964

99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB) 343861064- 5206271328-

47

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8622 Acreedoras de Control

Recursos Administrados en Nombre de Terceros-Recursos entregados en Administracioacuten ndashEncargos

Fiduciarios-Cesantiacuteas En cumplimiento al Reacutegimen de contabilidad Puacuteblica Capiacutetulo XIX ldquoProcedimiento contable para el reconocimiento y revelacioacuten de los negocios fiduciarios en los que la entidad

contable puacuteblica participa como fideicomitenterdquo la Circular Externa 007 de Diciembre 2012 del Contador

General de Bogotaacute el registro del traacutemite de Censarias se estaacute registrando en cuentas de orden

alcanzando la suma de $48558812 mil pesos el cual se presentara cuadro con saldo por entidades a

Diciembre 31 de 2015

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

91 RESPONSABILIADES CONTINGESNTE 240409147 5083630364

9120 LITIGIOS Y DEMANDAS 42248567 42467405

912002 Laborales 3443290 3996869

912004 Administrativas 20511264 13529366

912090 Otras Obligaciones por Lit o 18294013 24941170

9121 OBLIGACIONES POTENCIALES 198160580 192711918

912101 Pasivos Pensionales 198160580 192711918

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

93 ACREEDORES DE CONTROL 103451917 122640698

9308 RECURSOS ADM EN NOMBRE TERC 21423819 48558842

930803 Recursos Entreg Adm Encargo 21423819 48558842

9390 OTRAS CUENTAS ACREEDORAS DE C 82028098 74081857

939090 Otras cuentas acreedoras de c 82028098 74081857

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Los recursos entregados en administracioacuten a la fecha del cierre de la vigencia su composicioacuten frente

a cada entidad afiliada esta detallada de la siguiente manera

En miles

CUENTACENTRO DE

COSTOENTIDAD 2014 2015

930803000101 100 CONCEJO DE BOGOTA DC 79763700 335952000

930803000101 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 61785200 8194779500

930803000101 102 PERSONERIA DE BOGOTA DC 18439900 2392087900

930803000101 104

SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA

MAYOR DE BOGOTA 84374700 552312300

930803000101 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 40117700 786837900

930803000101 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 39316600 1427442200

930803000101 112

SECRETARIA DE EDUCACION DEL

DISTRITO 304068600 5018913600

930803000101 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 197939600 885713500

930803000101 118

SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA

RECREACION Y DEPORTE 16674800 1013213100

930803000101 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 118494800 786189000

930803000101 122

SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION

SOCIAL 636391400 3523969000

930803000101 125

DEPTO ADTIVO DEL SERVICIO CIVIL

DISTRITAL - DASCD 380100 27747300

930803000101 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 1517200 350591200

930803000101 127

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 7429800 17388600

930803000101 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 4505000 40666900

930803000101 153 SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD 71925100 740179800

930803000101 154

SECRETARIA DE DESARROLLO

ECONOMICO 1045200 11666000

930803000101 156

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL

CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS 5799300 313730200

930803000101 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 17666800 529954800

930803000101 206

FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS

CESANTIAS Y PENSIONES 15348500 116367000

930803000101 214

INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y

LA JUVENTUD - IDIPRON 143867400 807437700

930803000101 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 8727900 63091900

930803000101 216 ORQUESTA FILARMONICA DE BOGOTA 13515200 1097272900

930803000101 219 IDEP 1921800 -

930803000101 230

INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL -

IPES 964800 22669000

930803000101 241

INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO

CULTURAL - IDPC 1411200 34477000

930803000101 243

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

CATASTRO DISTRITAL 8505000 582863100

930803000101 247

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 8996200 1375741900

930803000101 265

INSTITUTO DISTRITAL DE LA

PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL 3594400 122415400

930803000101 266

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

SERVICIOS PUBLICOS 1433300 13631600

930803000101 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO 1044800 17845800

930803000101 346 HRUU 130752 189833700

49

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Otras Cuentas Acreedoras de Control- Litigios y Demandas Tambieacuten registramos los diferentes

procesos que la entidad debe atender con posibilidad de peacuterdida de los procesos laborales

Administrativos Y otras Obligaciones generadas por el sistema SIPROJ se registran teniendo en

cuenta la Resolucioacuten DSH-00169 de la Secretaria de Hacienda Y su contrapartida es la cuenta

991590

El cuadro de acuerdo a los movimientos arrojados por el sistema es el siguiente se extracto la siguiente

informacioacuten

8623 Acreedoras por Contra

Coacutedigo

ContableTIPO DE PROCESOS

No

Procesos en

Contabilidad

Saldos ContablesNo Procesos en

SIPROJValores en SIPROJ

Diferencia No

Procesos

Diferencia en

Valores

246000 Sentencias 0 0 0 0 0 0

24600201Civiles 60 232102477100 60 232102477100 0 0

271000 Provisioacuten para contingencias 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

271005Litigios 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

27100502Laborales 80 216537899000 106 216537899000 -26 0

27100504Administrativos 110 220894171500 144 220894171500 -34 0

27100590Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 2 1242743100 9 1242743100 -7 0

912000 Litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 520 4246740543400 720 4246740543400 -200 0

912002Laborales 197 399687256400 235 399687256400 -38 0

912004Administrativos 214 1352936448700 251 1352936448700 -37 0

912090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 109 2494116838300 234 2494116838300 -125 0

TOTAL (sumatoria valoracioacuten y fallos) 712 4685415357000 979 4685415357000 -267 0

939090 Otras cuentas acreedoreas de control (PRETENSIONES) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

93909002Laborales 264 1321342382800 341 1321342382800 -77 0

93909004Administrativos 317 3560029733400 395 3560029733400 -78 0

93909090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 110 2526813548000 243 2526813548000 -133 0

TOTAL (sumatoria pretensiones) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB) 343861064- 5206271328-

9905 RESPONSABILIDADES CONTINGENTE 240409147- 5083630364-

990505 Litigios y Demandas 42248567- 5083630364-

990509 Obligaciones Potenciales 198160580- 192711918-

990520 LIQ PROV DE BONOS PENSIONAL - 4848451041-

9915 ACREEDORAS DE CONTROL POR EL 103451917- 122640964-

991510 Recursos Adm en nombe tercero 21423819- 48559114-

991590 Otras Cuentas acreedoras de c 82028098- 74081850-

50

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Igual que en las cuentas deudoras las cuentas de orden acreedoras tienen su contrapartida y esta es la registrada

en las cuentas 99

Viacutector Manuel Jaimes Saacutenchez

Responsable Aacuterea de Contabilidad

TP 33851-T

ORIGINAL FIRMADO

Page 27: NOTAS A LOS ESTADOS CONTABLES - shd.gov.coa Técnica... · contables, aplicando el marco conceptual de la contabilidad pública y el Catálogo General de Cuentas al documento fuente,

27

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estimados con un valor de $845360453 mil pesos que como maacutes adelante se veraacute corresponde al

pasivo estimado por Pensiones y Bonos Pensionales cifras estas que hacen parte de los compromisos

adquiridos por la entidad debido a su objeto social al cual fue creado su composicioacuten es la siguiente

821 CUENTAS POR PAGAR Con el 2 del Pasivo son las exigibilidades originadas en el cumplimiento del objeto social de la

entidad compuestas asiacute

8211 Adquisicioacuten de Bienes y Servicios Al cierre de la vigencia fiscal del antildeo 2015 no quedo pendiente obligacioacuten por este concepto

8212 Acreedores Se refleja los saldos con corte a 31 de Diciembre de 2015 de las obligaciones que por su cometido

estatal ha adquirido el FONCEP como son los descuentos de Nomina saldos a favor de adjudicatarios

cheques anulados y los demaacutes casos una vez surte los procesos establecidos para tal fin se procede a

su devolucioacuten La conformacioacuten de los saldos de la cuenta estaacute representada de la siguiente manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

24 CUENTAS POR PAGAR 18253272 9312676 1

2401 ADQUISICION DE BIENES Y SERVIOS 100250 - 0

2425 ACREEDORES 267739 312863 0

2436 RETENCION EN LA FUENTE E IMPUESTOS 105863 169104 0

2440 IMPUESTOS Y CONTRIB Y TASAS X - 22544 0

2450 AVANCES Y ANTICIPOS RECIBIDOS 2992163 2385292 0

2453 RECURSOS RECIBIDOS EN ADMINISTRACION 11752468 4101851 0

2460 CREDITOS JUDICIALES 3034789 2321022 0

28

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8213 Avances y Anticipos Recibidos

Son recursos recibidos por la entidad por concepto de cartera hipotecaria y Cobro coactivo de cuotas

partes y su valor representativo estaacute ubicado en la cuenta Otros avances y anticipos que corresponde

a Tiacutetulos ejecutivos originados en los cobros coactivos por cuotas partes pensionales como medida

cautelar de las obligaciones los cuales una vez se defina la situacioacuten con cada entidad se procederaacute

a su aplicacioacuten a la obligacioacuten o su devolucioacuten dependiendo el caso su composicioacuten esta detallado

de la siguiente manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

24 CUENTAS POR PAGAR 18253272 9312676 2

2425 ACREEDORES 267739 312863 0

242510 Seguros 101655 135508 0

242513 Saldos a favor de beneficiari 23337 23671 0

242518 Aportes a fondos pensionales 47969 50965 0

242519 Aportes a seguridad social en Salud 37383 38777 0

242520 Aportes al ICBF SENA y cajas 8361 8586 0

242522 Cooperativas 2893 12218 0

242523 Fondos de empleados 272 - 0

242524 Embargos judiciales 18630 18629 0

242525 Gastos Legales 4042 2092 0

242529 Cheques no cobrados o por recibir 997 997 0

242532 Aporte riesgos profesionales 1570 1547 0

242533 Fondo de solidaridad y garant 3165 3231 0

242552 Honorarios 15772 14946 0

242590 Otros Acrerdores 1693 1696 0

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

24 CUENTAS POR PAGAR 18253272 9312676 2

2450 AVANCES Y ANTICIPOS RECIBIDOS 2992163 2385292 0

245001 Anticipos sobre Venta de Bienes 729 3446 0

245090 Otros avances y anticipos 2991434 2381846 0

29

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8214 Recursos Recibidos en Administracioacuten

En este rubro se registran los valores recibidos por el FONCEP para la administracioacuten y se encuentra

clasificado de la siguiente manera

Recursos Recibidos en Administracioacuten FER con $1141707 mil pesos corresponden a los recursos

que el FONCEP registra por concepto del manejo de la cartera que administra al FER

Recurso Recibido en Administracioacuten Fondo de Pensiones de Bogotaacute Con $3014155 mil pesos en

este concepto se clasifican los recursos que por concepto de aportes para el pago de pensionados estaacute

entregando el FER por intermedio del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico

8215 Creacuteditos Judiciales El saldo $2321025 mil pesos corresponde al resultado de las operaciones de la actualizacioacuten y

reconocimiento de los litigios y demandas de caraacutecter laboral Civil y Administrativo en contra del

FONCEP informacioacuten se actualiza en forma trimestral seguacuten el reporte generado por el sistema de

procesos judiciales SIPROJ mediante Decreto 203 de 2005 asignado a las oficinas Juriacutedicas del

FONCEP y Secretaria de Hacienda en la actualidad se estaacute depurando la citada partida con la

informacioacuten reportada por la Secretaria de Hacienda de acuerdo a la representacioacuten y administracioacuten

judicial de estos procesos

822 OBLIGACIONES LABORALES

La cifra de $5271621 mil pesos se registra las obligaciones que la entidad tiene con sus funcionarios

con corte al 31 de diciembre de 2014 (seguacuten reporte presentado por el aacuterea de Talento Humano)

Igualmente se registra las obligaciones que por el objeto social de la entidad tiene pendiente con sus

pensionados a diciembre 31 de 2014 discriminado de la siguiente manera

8221 Salarios y Prestaciones Sociales

Esta cuenta representa los valores que la Administracioacuten adeuda a los funcionarios de la entidad por

concepto de Obligaciones Laborales con corte a diciembre 31 de 2015

Miles

NIT NOMBRE DE ENTIDAD VALOR

8001000061 MUNICIPIO DE LIBANO 12197

899999073 CAJA DE SUELDOS DE RETIROS DE LA POLLICIA NACIONAL 2369649

2381846 TOTAL

30

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8222 Pensiones y Prestaciones Econoacutemicas

Esta partida corresponde a los valores que se les adeuda a los pensionados del fondo de Pensiones

Puacuteblicas de Bogotaacute por los diferentes conceptos que hacen parte de su mesada pensional entre otras

a continuacioacuten presentamos el detalle de la composicioacuten de esta cuenta

823 OTROS TITULOS EMITIDOS

Representa el valor amortizado de las Cuotas partes de Bonos pensionales emitidos a nombre de las

personas que se trasladan al reacutegimen de ahorro individual con solidaridad de acuerdo a las normas

vigentes El valor de $ 73315801 mil pesos corresponde al valor de Bonos pensionales emitidos

pendientes de cancelar

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

25 OBLIGACIONES LABORALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL5271621 5691592 1

2505 SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES 1504339 1661613 0

250502 Cesantias 447231 403714 0

250503 Intereses sobre cesantias 32548 32179 0

250504 Vacaciones 470157 577260 0

250505 Prima de Vacaciones 293026 393941 0

250506 Prima de Servicios 156078 158759 0

250512 Bonificaciones 105298 95760 0

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

25 OBLIGACIONES LABORALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL5271621 5691592 9

2510 PENSIONES Y PRESTACIONES ECONOMICAS 3767282 4029979 9

251001 Pensiones de Jubilacion Patronales 589693 521899 9

251004 Auxilio Funerario 61924 - 0

251005 Mesadas pensionales no Reclam 3016791 3428705 0

251090 Otras Prestaciones Economicas 98875 79375 0

31

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Con la entrada en vigor de la Resolucioacuten 633 de 2014 la cuenta contable 262502 Cuotas partes de

bonos pensionales emitidos por amortizar (Db) se eliminoacute debido a la dinaacutemica planteada por la

Contaduriacutea General de la Nacioacuten y se aclaroacute que el bono pensional se hace exigible el pasivo a los

contribuyentes del bono Tanto el emisor del bono como los demaacutes contribuyentes deben reconocer

individualmente la obligacioacuten de la cuota parte en el bono pensional a partir de la proyeccioacuten

financiera que implica dicha obligacioacuten

824 PASIVOS ESTIMADOS

Con $845360453 mil pesos que representa el 75 del total del pasivo Estaacuten clasificadas las posibles

obligaciones que tiene la entidad ante la probable ocurrencia de eventos que afecten la situacioacuten

financiera Cabe mencionar que en este concepto se encuentra incluido el reconocimiento del caacutelculo

actuarial de Pensiones del Fondo de Pensiones Puacuteblicas de Bogotaacute Estaacute clasificada de la siguiente

manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

26 OTROS BONOS Y TITULOS EMITIDOS 35533365 73315801 8

2625 BONOS PENSIONALES 35533365 73315801 8

262501 Ctas Ptes de Bonos Pension Emitidos 71272987 73315801 8

262502 Ctas Ptes Bon Pen Emit por Amortizar 35739622- - 0

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

27 PASIVOS ESTIMADOS 2927466489 845360453 75

2710 PROVISION PARA CONTINGENCIAS 5178101 845360453 0

271005 Litigios o demandas 5178101 4386749 0

2720 PROVISIEumlN PARA PENSIONES 664957211 840973704 13

272003 Calculo Actuarial Pensiones Actuales 2913521194 2945014482 6

272004 Pensiones Actuales por Amortizar 2248563983- 2104040778- 7

2721 PROVISION PARA BONOS PENSIONALES 2257331178 - 0

272101 Liqui Prov Ctas partes Bonos 4481996539 - 0

272102 Liq Prov Ctas partes B X Amortizar 2224665361- - 0

32

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Emanando la Resolucioacuten 633 de 2014 en donde se modifica el Manual de Procedimientos Contables

del Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica incorporando el Procedimiento contable para el

reconocimiento y revelacioacuten del pasivo pensional y de los recursos que lo financian en las entidades

responsables del pasivo pensional y teniendo en cuenta que la informacioacuten contable puacuteblica busca

satisfacer el conjunto de necesidades especiacuteficas y demandas de los distintos usuarios para facilitar la

toma de decisiones tendientes a optimizar la gestioacuten eficiente de los recursos y el mantenimiento del

patrimonio puacuteblico se procedioacute a la reclasificacioacuten de los valores registrados en la cuenta de

Provisioacuten para Bonos Pensionales de conformidad con el Articulo 2 de la citada Resolucioacuten que

indicardquohellip ARTIacuteCULO 2 Eliminar las siguientes cuentas y subcuentas en la estructura del Cataacutelogo General de Cuentas

COacuteDIGO DENOMINACIOacuteN

147601 Cuotas partes de bonos pensionales redimidos

262502 Cuotas partes de bonos pensionales emitidos por amortizar (Db)

2721 PROVISIOacuteN PARA BONOS PENSIONALES

272101 liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales

272102 Liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales por amortizar (Db)

272103 Asegurador - Liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales

272104 Asegurador - Liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales por amortizar (Db)

510212 Amortizacioacuten de la liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionares

(Lo subrayado es nuestro)

Simultaacuteneamente se efectuoacute el registro contable del traslado de estos recursos a las cuentas de orden

como lo indica la citada Resolucioacuten asiacute

ldquohellip8 REGISTRO DE BONOS PENSIONALES

84 Liquidacioacuten provisional de bonos pensionales

Las entidades responsables del pasivo pensional revelaraacuten la liquidacioacuten provisional de bonos pensionales por el valor de la proyeccioacuten

financiera correspondiente a la obligacioacuten potencial a cargo mediante un creacutedito a la subcuenta que corresponda de la cuenta 9149-

LIQUIDACIOacuteN PROVISIONAL DE BONOS PENSIONALES y un deacutebito a la subcuenta 990520-Liquidacioacuten provisional de bonos pensionales

de la cuenta 9905-RESPONSABILIDADES CONTINGENTES POR CONTRA (DB)

La liquidacioacuten provisional de bonos pensionales se actualizaraacute con base en la proyeccioacuten financiera que implicariacutea la obligacioacuten potencial a

cargo para lo cual se aumentaraacute o disminuiraacute la subcuenta que corresponda de la cuenta 9149-LIQUIDACIOacuteN PROVISIONAL DE BONOS

PENSIONALES y la subcuenta 990520-Liquidacioacuten provisional de bonos pensionales de la cuenta 9905-RESPONSABILIDADES

CONTINGENTES POR CONTRA (D8)

ARTIacuteCULO 5deg Transitorio Los ajustes contables que se originen en el reconocimiento de los bonos pensionales emitidos o en el retiro de la

liquidacioacuten provisional de bonos pensionales entre otros se registraraacuten afectando la cuenta de Capital fiscal del patrimonio

Asiacute las cosas podemos apreciar que la considerable disminucioacuten de los recursos aquiacute registrados en

la cuenta de Pasivos estimados surge del cumplimiento de la norma establecida por la Contaduriacutea

General de la Nacioacuten oacutergano rector en materia contable del paiacutes

33

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8241 Provisioacuten para Contingencias

Su saldo es de $845360453 mil pesos y corresponde a las provisiones que la entidad realiza teniendo

en cuenta las posibles demandas en su contra en procesos de tipo Civil Laboral o Administrativo

Con el fin de dar cumplimiento a la circular 78 de diciembre de 2007 emanada de la Contaduriacutea

General de la Nacioacuten adjuntamos el cuadro de la composicioacuten de los procesos que en la actualidad

aparecen registrados en el sistema SIPROJ Frente a la vigencia anterior esta partida presenta una

disminucioacuten de $2082106036 mil pesos

8242 Provisioacuten para Pensiones

El caacutelculo actuarial de pensiones se realiza de conformidad con la ley 549 de 1999 y su caacutelculo se

hace teniendo en cuenta el procedimiento establecido para tal fin corresponde a la diferencia entre el

caacutelculo actuarial reconocido como pasivo estimado y el valor pendiente de amortizar Como resultado

del mismo su saldo es el siguiente

Para la vigencia fiscal de 2015 el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico mediante radicado No

Id 47942-MHCP de fecha Julio 1 de 2015 dirigido al Alcalde Mayor de Bogotaacute comenta que una

vez revisada la informacioacuten a diciembre 31 de 2012 PASIVOCOL de Bogotaacute se generoacute caacutelculo para

los grupos actuariales de Activos Pensionados Beneficiarios o sobrevivientes de pensioacuten y

Retirados valores actualizados a diciembre de 2014 para que se procediera a su incorporacioacuten

correspondiente

Revisando la respectiva comunicacioacuten frente a lo establecido en la Resolucioacuten 633 de 2014 en su

artiacuteculo 4 numeral 1 REGISTRO DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL paacuterrafos 2 y 3 que dicen lo siguiente

ldquohellipEl caacutelculo actuarial deberaacute realizarse por lo menos una vez cada tres antildeos considerando las variables e hipoacutetesis relativas a la poblacioacuten

que hace parte del mismo En los antildeos en que no deba realizarse el caacutelculo actuarial el valor disponible del mismo deberaacute actualizarse

financieramente en la contabilidad de las entidades responsables del pasivo pensional por lo menos al cierre del periacuteodo contable considerando

las variables e hipoacutetesis financieras que sustentan el caacutelculo actuarial La metodologiacutea para la realizacioacuten del caacutelculo actuarial asiacute como para

su actualizacioacuten financiera observaraacute los paraacutemetros y bases teacutecnicas establecidas por la autoridad competente

Las entidades territoriales que de acuerdo con lo dispuesto en el artiacuteculo 9deg- de la Ley 549 de 1999 deban realizar su caacutelculo actuarial a traveacutes

de Pasivocol revelaraacuten el caacutelculo actuarial suministrado a traveacutes de la paacutegina web por la Direccioacuten de Regulacioacuten Econoacutemica de la Seguridad

Social del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico el cual es la base para determinar el monto de la reserva financiera actuarial helliprdquo

De otra parte en el numeral 3 REGISTRO DE LA AMORTIZACIOacuteN DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL la

citada norma indica ldquohellip3 REGISTRO DE LA AMORTIZACIOacuteN DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL

Las entidades responsables del pasivo pensional amortizaraacuten el caacutelculo actuarial en el plazo previsto en las disposiciones legales vigentes que

apliquen a cada entidad en particular A falta de regulacioacuten especiacutefica amortizaraacuten el caacutelculo actuarial teniendo como plazo maacuteximo el 31 de

diciembre de 2029 En todo caso los plazos para amortizar el caacutelculo actuarial se tendraacuten corno referencia hasta tanto entre en vigencia el

periacuteodo de aplicacioacuten de los marcos normativos expedidos por la Contaduriacutea General de la Nacioacuten en convergencia con las

Normas Internacionales de Informacioacuten financiera (NliF) y con las Normas internacionales de Contabilidad para el Sector Puacuteblico (NICSP)

34

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El monto miacutenimo de la amortizacioacuten anual corresponde al valor que resulta de dividir el saldo del caacutelculo actuarial pendiente de amortizar

registrado a 31 de diciembre del antildeo anterior entre el nuacutemero de antildeos que faltan para culminar el plazo previsto para la amortizacioacuten del caacutelculo

actuarialhellip ldquo

Solicitamos a la Secretaria de Hacienda Distrital el apoyo para revisar el citado oficio teniendo en

cuenta que en el mismo se incorpora el caacutelculo actuarial de entidades que no hacen parte de las

entidades incorporadas por el FONCEP y si quedan por fuera algunas otras que por la misma

estructura propia del Distrito Capital son asumidas por esta Igualmente el caacutelculo enviado por el

Ministerio no detalla el valor a registrar sino que remite un uacutenico valor Motivo por el cual se acordoacute

hacer el acercamiento entre el Distrito Capital y el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico para

revisar la informacioacuten que se incorporoacute al Calculo Actuarial sus componentes entidades y registro

contable frente a la Resolucioacuten 633 de 2014 El cual a la fecha del cierre no se pudo concluir

Para tal fin y con el aacutenimo de no mostrar unas cifras que puedan distorsionar el valor del caacutelculo

actuarial del distrito capital para la vigencia 2015 se presenta el mismo bajo la metodologiacutea que ha

venido presentando en antildeos anteriores y una vez en conjunto con el Ministerio se tenga la claridad

respectiva se estaraacuten haciendo los ajustes respectivos

Calculo Actuarial para Pensiones

8243 Calculo Actuarial para Bonos Pensionales

Para la vigencia 2015 ya no se cuenta con saldo en la cuenta debido a lo establecido en la Resolucioacuten

633 de 2014

Miles

CONCEPTO 2015

Monto Calculo Actuarial 2945014483

Periodos Amortizados 15

Periodos por Amortizar 14

Factor de Acumulacion Anual 33 Anual

Valor Amortizado a 311215 840973704

Saldo por Amortizar 2104040779

35

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825 OTROS PASIVOS

Su mayor representatividad se encuentra en la cuenta 2-9-05-90-00-03-01 Recaudos por cuotas partes

pensionales cuyos valores corresponden en su mayoriacutea a ingresos por cuotas partes pensionales que

consignan las diferentes entidades pero que no enviacutean simultaacuteneamente los soportes de dichos

aportes y es necesario hacer la gestioacuten de ubicacioacuten de estos antecedentes por parte de FONCEP

situacioacuten estaacute que genera mantener dichos recursos pendientes de legalizar hasta tanto se conozca el

detalle de los conceptos

Como puede observarse en el cuadro anterior las partidas se vienen incrementando debido a la no

identificacioacuten de los recaudos que se reciben por la Tesoreriacutea de la entidad situacioacuten estaacute que aunque

al interior de la entidad se puso a consideracioacuten maacutes puntualmente la partida de Recaudos Cuotas

partes por Identificar que se incrementoacute en la suma de $4463855 mil pesos se definioacute que este se

hariacutea revisando las partidas maacutes recientes hacia atraacutes pero no se tomoacute una estrategia que permitiera

la temporalidad de los registros contables en los citados rubros

83 PATRIMONIO

El patrimonio alcanza la suma de $4877229325 mil pesos que en comparacioacuten con la vigencia

anterior que era de $2477855193 mil pesos presento un incremento de $2399444132 en donde

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

29 OTROS PASIVOS 18825573 23727114 13

2905 RECAUDOS A FAVOR DE TERCEROS 18825573 23727114 13

290590 Otros recaudos a favor de terceros 18825573 23727114 13

29059000 Otros recaudos a favor de terceros 18825573 23727114 13

2905900002 Fondos Pasivos Laborales 108499 136023 0

290590000201 Fondos Pasivos Laborales 277 277 0

290590000202 Fondos Pasivos-Pensiones 500 500 0

290590000203 Otros Recaudos 107722 135246 0

2905900003 Otros Recaudos-FPPB 18716924 23590941 13

290590000301 Recaudos Cuotas Partes por identificar 18243553 22707408 0

290590000302 Aporte Entidades por Sentencias 473371 883533 0

290590000303 CUD Nomina Pensionados - - 12

2905900004 Favidi -Fer 150 150 0

290590000401 Favidi -Fer 150 150 0

36

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su mayor participacioacuten estaacute representada en la aplicacioacuten de la Resolucioacuten 633 de 2014 por valor de

$2220196915 mil pesos El valor que arroja como resultado de las operaciones generadas por la

entidad alcanza una utilidad de $179822928 mil pesos cifra estaacute que ha sido generada por la

rentabilidad de las inversiones generadas por el consorcio de pensiones valores estas destinados para

cubrir el pasivo pensional

ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERA ECONOacuteMICA Y SOCIAL

84 INGRESOS

Con $857094572 mil pesos que el mayor porcentaje de composicioacuten esta dado en un 46 de

Operaciones Interinstitucionales por la suma de $395914954 mil pesos seguido de un 37 de Otros

Ingresos el cual se observa a continuacioacuten

841 INGRESOS FISCALES

En este rubro esta incluido el abono por concepto de sancioacuten impuesta a la Abogada Sandra Acuntildea

por concepto de incumplimiento del contrato por valor de$2760 Mil pesos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

Frente

al

Patrimonio

3 PATRIMONIO 2477855193 4877299325 100

32 PATRIMONIO INSTITUCIONAL 2477855193 4877299325 100

3208 CAPITAL FISCAL 277595809- 1942601106 40

3225 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTE 2310082605 2754082719 56

3230 RESULTADOS DEL EJERCICIO 444000233 179822928 9

3235 SUPERAVIT POR DONACION 119342 119342 0

3240 SUPERVIT POR VALORIZACIOacuteN 1472818 1551241 1

3270 PROVISIONESDEP Y AMORT(DB) 223996- 878011- 0

| miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

41 INGRESOS FISCALES - 2760 0

44 TRANSFERENCIAS 149689272 144407163 17

45 CUOTAS PARTES PENSIONALES 26947924 - 0

47 Operaciones Insterinstitucion 385738175 395914954 46

48 OTROS INGRESOS 369785307 316769695 37

37

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842 TRANSFERENCIAS

Bajo este concepto se registran los recursos que son entregados por el FONPET para el aumento de

la reserva del Patrimonio autoacutenomo destinado para tal fin en cumplimiento a la LEY 549 de 1999

dentro de los cuales encontramos el Sistema General de Regaliacuteas Sistema General de Participaciones

Propoacutesito General Impuesto de Registro y Sistema General de Participaciones Ley 863

843 OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES

En este rubro se registra los recursos que son entregados por la Secretaria de Hacienda para los gastos

de funcionamiento de las diferentes entidades del Distrito Capital nos refleja los valores recibidos por

FONCEP asiacute

Estas partidas vienen siendo conciliadas mensualmente con la secretaria de Hacienda con el fin de

tener cifras consistentes dando asiacute cumplimiento a las Normas de cuentas reciprocas establecidas por

la Contaduriacutea General de la Nacioacuten como se puede mostrar en la conciliacioacuten con corte al mes de

diciembre de 2015

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

44 TRANSFERENCIAS 149389272 144407163 17

4428 OTRAS TRANSFERENCIAS 149689272 144407163 17

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

47 Operaciones Insterinstitucionales 385738175 395914954 46

4705 FONDOS RECIBIDOS 385738175 395914954 46

470508 Funcionamiento 284736773 293956666 34

470509 Servicio de la Deuda 95560522 98980698 12

470510 Inversion 5440881 2977590 0

38

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844 OTROS INGRESOS

Con un saldo de $316769695 mil pesos con el 37 del valor del ingreso y corresponden

principalmente a los rendimientos financieros generados por el manejo contable de los rendimientos

del consorcio FONPET y del consorcio FPB especialmente tambieacuten la integran los siguientes

conceptos comisioacuten por manejo de la Administracioacuten de los aportes de las entidades afiliadas entre

otras La discriminacioacuten de este rubro es la siguiente

ESTAPUBLICO SDH DIFERENCIA

365955133102 365956133102 -1000000

Saldo inicial cuenta Coacutedigo Estapublico Coacutedigo SDH

Funcionamiento 4705-08 270440968240 5705-08 271909576331 -1468608091

Servicio a la Deuda 4705-09 93428877218 5705-09 91949576335 1479300883

Inversioacuten 4705-10 2085287644 5705-10 2096980436 -11692792

29959821139 33661118086 -3701296947

Funcionamiento 4705-08 23515697808 5705-08 25733505597 -2217807789

Servicio a la Deuda 4705-09 5551820892 5705-09 7031121775 -1479300883

Inversioacuten 4705-10 892302439 5705-10 896490714 -4188275

0 3702296947

Funcionamiento 4705-08 5705-08 3686415880 -3686415880

Servicio a la Deuda 4705-09 0 5705-09 0

Inversioacuten 4705-10 0 5705-10 15881067 -15881067

395914954241 395914954241 0

Saldo inicial a mes (NOVIEMBRE) diacutea (30) antildeo (2014)

Mas movimiento cuenta (valores solicitados para giro)

Menos movimiento cuentas (rechazos o Devoluciones mensuales)

Saldo movimiento mensual

Conciliacioacuten Operaciones Reciacuteprocas Cuenta Uacutenica Distrital ndashCUD

ESTABLECIMIENTO PUBLICO _FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y

PENSIONES - FONCEP___________________________________________OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES - FONDOS RECIBIDOS ENTREGADOS

PERIODO DE __01__ HASTA _31___ DE _DICIEMBRE______DE __2015____

CONCEPTO

MOVIMIENTO VIGENCIA ACTUAL

39

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Financieros

Bajo este rubro se registran los recursos recibidos por FONCEP por concepto de la Recuperacioacuten de

la Cartera comisioacuten por concepto de Cesantiacuteas y especialmente por los Rendimientos Generados por

el manejo de los portafolios de los consorcios FONPET y FPPB cuyo valor alcanza los $278407485

mil pesos

EN este rubro se tiene registrados los recursos recibidos mensualmente por FONCEP de las 31 entidades afiliadas equivalente al 2 del 9 del total de la noacutemina da cada de ellas cuyo valor alcanza los $315359 mil pesos Por tratarse de una cuenta a reportar como reciacuteproca se lleva un control trimestral enviando detalladamente los movimientos registrados con el fin de conciliar con cada entidad los saldos respectivos y asiacute registrar en el aplicativo Bogotaacute Consolida los mismos valores Los saldos a diciembre 31 de 2015 discriminado por cada entidad es el siguiente

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

48 OTROS INGRESOS 369785307 316769695 37

4805 FINANCIEROS 350403666 278407486 32

480504 Intereses de deudores 297551 1024772 0

480507 Rendimiento por reajuste monetario 61865 72033 0

480522 Intereses sobre depoacutesitos en instituciones financieras 263157915 205355211 24

480527 Dividendos y Participaciones 24 156 0

480535 Rendimientos sobre recursos entregados en administracioacuten86367292 71636954 8

480537 Comisioacutenes 519019 318360 0

4808 OTROS INGRESOS ORDINARIOS - 25495384 3

480803 Cuotas Partes de Pensiones - 25495384 3

4810 EXTRAORDINARIOS 7704692 5564923 1

481008 Recuperaciones 7704692 5564923 1

4815 AJUSTE DE EJERCICIOS ANTERIOR 11676949 7301902 1

481555 Venta de Bienes 6524 - 0

481556 Venta de Servicios 134839 37412 0

481559 Otros ingresos 11535586 7264490 1

40

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Extraordinarios

Su composicioacuten estaacute representada principalmente por los movimientos contables que se deben

realizar de acuerdo con la normatividad para el registro del Sistema de Informacioacuten de Procesos

Judiciales (SIPROJ) los cuales presentan cambios debido al estado actual de los procesos En

comparacioacuten con la vigencia anterior se observa una reduccioacuten por valor de $2139769 mil pesos

Ajuste Ejercicios Anteriores

Miles

CUENTACENTRO

DE COSTOENTIDAD 2014 2015

470182 264194

480537000001 100 CONCEJO DE BOGOTA DC 3269 3360

480537000001 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 83741 81948

480537000001 102 PERSONERIA DE BOGOTA DC 25023 23921

480537000001 104 SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA 29308 5523

480537000001 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 8417 7868

480537000001 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 15091 14274

480537000001 112 SECRETARIA DE EDUCACION DEL DISTRITO 52964 50189

480537000001 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 61407 8857

480537000001 118 SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA RECREACION Y DEPORTE 7366 10132

480537000001 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 26715 7862

480537000001 122 SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION SOCIAL 145313 35240

480537000001 125 DEPTO ADTIVO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL - DASCD 345 277

480537000001 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 380 3506

480537000001 127 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 142 174

480537000001 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 335 407

480537000001 153 SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD 6783 7402

480537000001 154 SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO 102 117

480537000001 156 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS 3479 3137

43526 47838

480537000002 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 4222 5300

480537000002 206 FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES 1277 1164

480537000002 214 INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y LA JUVENTUD - IDIPRON 7051 8074

480537000002 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 440 631

480537000002 216 ORQUESTA FILARMONICA DE BOGOTA 10161 10973

480537000002 230 INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL - IPES 348 227

480537000002 241 INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO CULTURAL - IDPC 454 345

480537000002 243 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL 6758 5829

480537000002 247 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 11914 13757

480537000002 265 INSTITUTO DISTRITAL DE LA PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL 602 1224

480537000002 266 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PUBLICOS 118 136

480537000002 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO 181 178

3561 3665

480537000003 346 HRUU 3561 3665

ADMINISTRACION CENTRAL

ENTIDADES DESCENTRALIZADAS

SECTOR SALUD

41

FONCEP Sede Principal Carrera 6 No 14-98- Edificio Parque Santander Torre A Piso 5 Tel 3599900 - 3199900

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Comparativamente con la vigencia anterior este rubro presenta una disminucioacuten considerable de

$4735047 mil pesos dentro del rubro otros ingresos encontramos los siguientes conceptos

Con la suma de $1586710

Ajustes Reintegros de Bonos Pensionales

Ajustes Cuotas Partes por Cobrar por efecto de conciliacioacuten de partidas con las diferentes

entidades

Reintegro de Pensiones

Incorporacioacuten contable de los bienes del FPPB Centro de sucursal 1 llevado al gasto en la

vigencia anterior como un gasto Centro de Sucursal2 Pero no que alcanzo a concluir se registroacute

Recuperacioacuten Sentencias Judiciales con un valor de$ 2934466 Mil pesos en este rubro se encuentra

relacionado los valores reportados a las Sentencias Judiciales que son arrojadas por el sistema Siproj

de la Alcaldiacutea Mayor de Bogotaacute

Recuperacioacuten Mejoras Propiedad Planta y Equipo por valor de $2743313 mil pesos corresponde al

ajuste que por efectos contables por manejo del FPPB se efectuoacute para la incorporacioacuten en la

contabilidad de las mejoras de los bienes de propiedad del Fondo

85 GASTOS

El total de Gastos de FONCEP para efectos de presentacioacuten alcanza la suma de $857094572 mil

pesos comparativamente con la vigencia anterior se incrementoacute en la suma de $368934127 mil

pesos debido a las amortizaciones que realiza la entidad por concepto de Bonos Cuotas Partes y

Pensiones y las amortizaciones efectuadas para el cumplimiento de las amortizaciones de los litigios

los cuales son reportados en el Sistema SIPROJ

851 GASTOS DE ADMINISTRACION

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

51 ADMINISTRACIOacuteN 442617717 480451042 56

5101 SUELDOS Y SALARIOS 9709259 11175552 1

5102 CONTRIBUCIONES IMPUTADAS 420406389 458879012 54

5103 CONTRIBUCIONES EFECTIVAS 1815912 1856373 0

5104 APORTES SOBRE LA NOMINA 386150 393758 0

5111 GENERALES 10286427 8137490 1

5120 IMPUESTOS CONTRIBUCIONES Y TASAS 13581 8857 0

42

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Como podemos observar el mayor componente que se observa referente al gasto que son las

Contribuciones Imputadas Representa el valor de las prestaciones proporcionadas directamente por

la entidad por concepto de los siguientes pagos a los pensionados

852 PROVISION DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES

Su valor estaacute representado en los registros contables extraiacutedos de la informacioacuten presentada en el

sistema SIPROJ que son las posibles peacuterdidas que la entidad puede presentar en los procesos juriacutedicos

que en la actualidad cursan en contra de esta y su composicioacuten es la siguiente

Este valor es el resultado que muestra el sistema SIPROJ de las actuaciones judiciales del FONCEP

ante los juzgados objeto de las demandas por los diferentes procesos en contra de la entidad en

relacioacuten con el resultado de la vigencia anterior se presentoacute un incremento por valor de $2153913

mil pesos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

51 ADMINISTRACIOacuteN 442617717 480451042 56

5102 CONTRIBUCIONES IMPUTADAS 420406389 458879012 54

510206 Pensiones de jubilacioacuten patronales 263189274 31

510207 Cuotas partes de pensiones 7221110 1

510209 Amortizacioacuten caacutelculo actuarial pensiones actuales 176000113 21

510213 Cuotas partes de bonos pensionales emitidos 12468515 1

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

Frente

frente al

Gasto

5 GASTOS 488045747 857094572 100

53 PROVISIONES AGOTAMIENTO DEPRECIACIONES 1809134 3963047 0

5314 PROVISION PARA CONTINGENCIAS 1809134 3963047 0

531401000002 Contingenmcias Laborales 19917 0

531401000004 Otras Oblog Lit y Demandas 47 0

531401000102 Contingenmcias Laborales-FPB 1429437 0

531401000103 Contingencias Adtivas-FPB 2501888 0

531401000104 Otras Oblig por Lit o D FPB 11758 0

43

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853 OTROS GASTOS

Con $192857555 mil pesos su mayor representatividad lo compone la cuenta de Ajuste Ejercicios

anteriores con un valor de$133363701 mil pesos y una participacioacuten del 16 del total de los gastos

su composicioacuten general es la siguiente

El Rubro de Gastos Financieros Registra los valores reportados por la peacuterdida en valoracioacuten de las

inversiones de los tiacutetulos Administrados por los Encargos Fiduciarios de Pensiones

En Otros Gastos Ordinarios encontramos el valor generado por concepto de Sentencias Judiciales

Bajo el concepto de Gastos Extraordinarios se registra los pagos que se han realizado para atender los

procesos juriacutedicos de la entidad

Como se comentoacute al inicio de este concepto el mayor valor estaacute representado en la cuenta de Ajustes

Ejercicios anteriores con un valor de $133363701 mil pesos el cual se presenta de la siguiente

manera

a Gastos de Administracioacuten Corresponde a los Gastos que por corresponder a vigencias

anteriores se han ejecutado en la presente vigencia

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

58 OTROS GASTOS 38154024 192857555 23

5805 FINANCIEROS 25575286 58034377 7

580559 Peacuterdida en Derechos en Fideicomisos 25575286 58034377 7

5808 OTROS GASTOS ORDINARIOS 1964029 1456797 0

580812 Sentencias 1964029 1456797 0

5810 EXTRAORDINARIOS 69190 2680 0

581090 Otros Gastos Extraordinarios 69190 2680 0

5815 AJUSTE DE EJERCICIOS ANTERIOR 10545519 133363701 16

581588 Gastos de Administracion 64887 21538 0

581591 Transferencias - 110936840 13

581593 Otros Gastos 10480631 22405323 3

44

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b Transferencias Para esta vigencia 2015 se registra la suma de $110936840 mil

pesos correspondiente al desahorro de aportes abonados en el Patrimonio del

FONPET con destino al FOMAG este registro se hizo de acuerdo a instrucciones de

la Secretaria de Hacienda que comenta lo siguiente helliprdquoAnalizada la circunstancia que

contextualiza las operaciones de desahorro producto del giro de recursos que el ente territorial Bogotaacute DC debe

efectuar al FOMAG para atender las obligaciones pensionales del Magisterio Distrital y que hacen parte de los

recursos que el Ministerio de Hacienda ubica en el FONPET a Favor del Distrito Capital y que debido a que el

FOMAG atendioacute para vigencias anteriores dichas obligaciones se requiere reembolsarle el monto por eacutel

solicitado consideramos que reconocimiento contable de dicha operacioacuten corresponde a

581591 Transferencias (Pensiones FOMAG) xxx

1901XX (seguacuten corresponda) xxx

De esta manera se deja trazabilidad de los recursos recibidos de la nacioacuten por el 100 a favor del ente territorial

y de igual forma de la operacioacuten correspondiente al desahorro con destino al FOMAG para el pago de las

obligaciones pensionales del magisterio del Distrito capital debido a que es el FONCEP la entidad delegada por

Bogotaacute DC para el manejo del tema pensional y el FOMAG el delegado por norma nacional para administrar y

reconocer contablemente el pasivo (Caacutelculo Actuarial) del magisterio de las entidades territoriales incluida

Bogotaacute

c Otros Gastos Con un valor de $22405322 mil pesos y corresponde a

Ajustes de Cuotas Partes seguacuten Actas de Acuerdo de Pago Reversiones de Registros de

Cuotas Partes Anulaciones de Cuotas Partes Reversiones de Cuotas Partes Prescripciones

de Cuotas Partes Excedentes Tesoreriacutea Cierre Fiscal vigencia 2014

86 CUENTAS DE ORDEN

En esta cuenta de acuerdo con su dinaacutemica se registran posibles obligaciones y derechos que afecten

la estructura financiera del ente puacuteblico De otra parte se incorporaron las cuentas de contingencias

de acuerdo al procedimiento establecido por la Secretaria de Hacienda Distrital mediante la resolucioacuten

DSH-000169 del 25 de noviembre de 2005 en donde efectuacutea la reclasificacioacuten de las Obligaciones

Contingentes en Bogotaacute DC

Su composicioacuten general se detalla a continuacioacuten

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

81 DERECHOS CONTINGENTES 64975586 67331306

83 DEUDORAS DE CONTROL 6716761 6238497

89 DEUDORAS POR CONTRA (CR) 71692347- 73569803-

45

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861 DERECHOS CONTINGENTES

En estas cuentas se estaacute mostrando los posibles derechos que la entidad puede por conceptos de

litigios y demandas y otros derechos contingentes como se indican a continuacioacuten

8611 DEUDORAS DE CONTROL

En la presente vigencia FONCEP mediante contrato de comodato con la Contraloriacutea Distrital de

Bogotaacute entrego los inmuebles ubicados en el edificio de la loteriacutea de Bogotaacute situacioacuten estaacute que

genero dar cumplimiento a las normas estipuladas en el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

trasladando el valor de los inmuebles de las cuentas del balance a las cuentas de orden

Con $5038246 mil pesos en la cuenta deudoras de control se registra la causacioacuten de la Cartera

Hipotecaria en lo concerniente a intereacutes corriente e intereacutes de mora de cuotas superiores a 6 meses y

que complementa las cuentas 147073 para alcanzar el valor total de la Cartera Institucional

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

81 DERECHOS CONTINGENTES 64975586 67331306

8120 LITIIOS Y DEMANDAS 3432024 3432024

812001 Civiles 30001 30000

812004 Administrativos 3402023 3402024

8190 OTROS DERECHOS CONTINGENTES 61543562 63899282

819003 Interees de Mora 61385488 63741207

819090 Otros Derechos Contingentes 158074 158075

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

83 DEUDORAS DE CONTROL 6716761 6238497

8347 BIENES ESTREGADOS A TERCEROS 1200251 1200251

834704 PropiedadesPlanta y Equipo 1200251 1200251

8390 Otras cuentas deudoras de control 5516510 5038246

839090 Otras cuentas deudoras de control 5516510 5038246

46

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8612 DEUDORAS POR CONTRA

Son la contrapartida a los registros anteriores de la cuenta de control de acuerdo a los planteamientos

dados en el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

862 OTRAS CUENTAS DEUDORAS DE CONTROL

En esta cuenta registramos las potenciales obligaciones que por motivo de nuestro objeto social

debemos registrar

Las cuentas que en la actualidad la entidad tiene son las siguientes

8621 Responsabilidades Contingentes

Litigios y Demandas En este rubro se contemplan las posibles peacuterdidas que se tengan por concepto

de las demandas y litigios que la entidad tiene en los diferentes procesos juriacutedicos

Obligaciones Potenciales Corresponde a los valores de cuentas por cobrar que nos enviacutean las

diferentes entidades por concepto de cuota parte los cuales una vez se reconocen por Foncep son

trasladados a cuentas de Balance

Los valores que se registran con corte a diciembre 31 de 2015 encontramos

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

89 DEUDORAS POR CONTRA (CR) 71692347- 73569803-

8905 DERECHOS CONTINGENTES POR CON 64975586- 67331306-

890506 LITIGIOS Y DEMANDAS 3432024- 3432024-

890590 OTROS DERECHOS CONTIENGENTES 61543562- 63899282-

8915 DEUDORAS DE CONTROL POR CONTR 6716761- 6238497-

891518 Bienes Entregados a Terceros 1200251- 1200251-

891590 Otras cuentas Deudoras de Con 5516510- 5038246-

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

91 RESPONSABILIADES CONTINGESNTE 240409147 5083630364

93 ACREEDORES DE CONTROL 103451917 122640964

99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB) 343861064- 5206271328-

47

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8622 Acreedoras de Control

Recursos Administrados en Nombre de Terceros-Recursos entregados en Administracioacuten ndashEncargos

Fiduciarios-Cesantiacuteas En cumplimiento al Reacutegimen de contabilidad Puacuteblica Capiacutetulo XIX ldquoProcedimiento contable para el reconocimiento y revelacioacuten de los negocios fiduciarios en los que la entidad

contable puacuteblica participa como fideicomitenterdquo la Circular Externa 007 de Diciembre 2012 del Contador

General de Bogotaacute el registro del traacutemite de Censarias se estaacute registrando en cuentas de orden

alcanzando la suma de $48558812 mil pesos el cual se presentara cuadro con saldo por entidades a

Diciembre 31 de 2015

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

91 RESPONSABILIADES CONTINGESNTE 240409147 5083630364

9120 LITIGIOS Y DEMANDAS 42248567 42467405

912002 Laborales 3443290 3996869

912004 Administrativas 20511264 13529366

912090 Otras Obligaciones por Lit o 18294013 24941170

9121 OBLIGACIONES POTENCIALES 198160580 192711918

912101 Pasivos Pensionales 198160580 192711918

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

93 ACREEDORES DE CONTROL 103451917 122640698

9308 RECURSOS ADM EN NOMBRE TERC 21423819 48558842

930803 Recursos Entreg Adm Encargo 21423819 48558842

9390 OTRAS CUENTAS ACREEDORAS DE C 82028098 74081857

939090 Otras cuentas acreedoras de c 82028098 74081857

48

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Los recursos entregados en administracioacuten a la fecha del cierre de la vigencia su composicioacuten frente

a cada entidad afiliada esta detallada de la siguiente manera

En miles

CUENTACENTRO DE

COSTOENTIDAD 2014 2015

930803000101 100 CONCEJO DE BOGOTA DC 79763700 335952000

930803000101 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 61785200 8194779500

930803000101 102 PERSONERIA DE BOGOTA DC 18439900 2392087900

930803000101 104

SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA

MAYOR DE BOGOTA 84374700 552312300

930803000101 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 40117700 786837900

930803000101 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 39316600 1427442200

930803000101 112

SECRETARIA DE EDUCACION DEL

DISTRITO 304068600 5018913600

930803000101 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 197939600 885713500

930803000101 118

SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA

RECREACION Y DEPORTE 16674800 1013213100

930803000101 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 118494800 786189000

930803000101 122

SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION

SOCIAL 636391400 3523969000

930803000101 125

DEPTO ADTIVO DEL SERVICIO CIVIL

DISTRITAL - DASCD 380100 27747300

930803000101 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 1517200 350591200

930803000101 127

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 7429800 17388600

930803000101 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 4505000 40666900

930803000101 153 SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD 71925100 740179800

930803000101 154

SECRETARIA DE DESARROLLO

ECONOMICO 1045200 11666000

930803000101 156

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL

CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS 5799300 313730200

930803000101 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 17666800 529954800

930803000101 206

FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS

CESANTIAS Y PENSIONES 15348500 116367000

930803000101 214

INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y

LA JUVENTUD - IDIPRON 143867400 807437700

930803000101 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 8727900 63091900

930803000101 216 ORQUESTA FILARMONICA DE BOGOTA 13515200 1097272900

930803000101 219 IDEP 1921800 -

930803000101 230

INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL -

IPES 964800 22669000

930803000101 241

INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO

CULTURAL - IDPC 1411200 34477000

930803000101 243

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

CATASTRO DISTRITAL 8505000 582863100

930803000101 247

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 8996200 1375741900

930803000101 265

INSTITUTO DISTRITAL DE LA

PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL 3594400 122415400

930803000101 266

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

SERVICIOS PUBLICOS 1433300 13631600

930803000101 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO 1044800 17845800

930803000101 346 HRUU 130752 189833700

49

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Otras Cuentas Acreedoras de Control- Litigios y Demandas Tambieacuten registramos los diferentes

procesos que la entidad debe atender con posibilidad de peacuterdida de los procesos laborales

Administrativos Y otras Obligaciones generadas por el sistema SIPROJ se registran teniendo en

cuenta la Resolucioacuten DSH-00169 de la Secretaria de Hacienda Y su contrapartida es la cuenta

991590

El cuadro de acuerdo a los movimientos arrojados por el sistema es el siguiente se extracto la siguiente

informacioacuten

8623 Acreedoras por Contra

Coacutedigo

ContableTIPO DE PROCESOS

No

Procesos en

Contabilidad

Saldos ContablesNo Procesos en

SIPROJValores en SIPROJ

Diferencia No

Procesos

Diferencia en

Valores

246000 Sentencias 0 0 0 0 0 0

24600201Civiles 60 232102477100 60 232102477100 0 0

271000 Provisioacuten para contingencias 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

271005Litigios 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

27100502Laborales 80 216537899000 106 216537899000 -26 0

27100504Administrativos 110 220894171500 144 220894171500 -34 0

27100590Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 2 1242743100 9 1242743100 -7 0

912000 Litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 520 4246740543400 720 4246740543400 -200 0

912002Laborales 197 399687256400 235 399687256400 -38 0

912004Administrativos 214 1352936448700 251 1352936448700 -37 0

912090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 109 2494116838300 234 2494116838300 -125 0

TOTAL (sumatoria valoracioacuten y fallos) 712 4685415357000 979 4685415357000 -267 0

939090 Otras cuentas acreedoreas de control (PRETENSIONES) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

93909002Laborales 264 1321342382800 341 1321342382800 -77 0

93909004Administrativos 317 3560029733400 395 3560029733400 -78 0

93909090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 110 2526813548000 243 2526813548000 -133 0

TOTAL (sumatoria pretensiones) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB) 343861064- 5206271328-

9905 RESPONSABILIDADES CONTINGENTE 240409147- 5083630364-

990505 Litigios y Demandas 42248567- 5083630364-

990509 Obligaciones Potenciales 198160580- 192711918-

990520 LIQ PROV DE BONOS PENSIONAL - 4848451041-

9915 ACREEDORAS DE CONTROL POR EL 103451917- 122640964-

991510 Recursos Adm en nombe tercero 21423819- 48559114-

991590 Otras Cuentas acreedoras de c 82028098- 74081850-

50

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Igual que en las cuentas deudoras las cuentas de orden acreedoras tienen su contrapartida y esta es la registrada

en las cuentas 99

Viacutector Manuel Jaimes Saacutenchez

Responsable Aacuterea de Contabilidad

TP 33851-T

ORIGINAL FIRMADO

Page 28: NOTAS A LOS ESTADOS CONTABLES - shd.gov.coa Técnica... · contables, aplicando el marco conceptual de la contabilidad pública y el Catálogo General de Cuentas al documento fuente,

28

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8213 Avances y Anticipos Recibidos

Son recursos recibidos por la entidad por concepto de cartera hipotecaria y Cobro coactivo de cuotas

partes y su valor representativo estaacute ubicado en la cuenta Otros avances y anticipos que corresponde

a Tiacutetulos ejecutivos originados en los cobros coactivos por cuotas partes pensionales como medida

cautelar de las obligaciones los cuales una vez se defina la situacioacuten con cada entidad se procederaacute

a su aplicacioacuten a la obligacioacuten o su devolucioacuten dependiendo el caso su composicioacuten esta detallado

de la siguiente manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

24 CUENTAS POR PAGAR 18253272 9312676 2

2425 ACREEDORES 267739 312863 0

242510 Seguros 101655 135508 0

242513 Saldos a favor de beneficiari 23337 23671 0

242518 Aportes a fondos pensionales 47969 50965 0

242519 Aportes a seguridad social en Salud 37383 38777 0

242520 Aportes al ICBF SENA y cajas 8361 8586 0

242522 Cooperativas 2893 12218 0

242523 Fondos de empleados 272 - 0

242524 Embargos judiciales 18630 18629 0

242525 Gastos Legales 4042 2092 0

242529 Cheques no cobrados o por recibir 997 997 0

242532 Aporte riesgos profesionales 1570 1547 0

242533 Fondo de solidaridad y garant 3165 3231 0

242552 Honorarios 15772 14946 0

242590 Otros Acrerdores 1693 1696 0

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

24 CUENTAS POR PAGAR 18253272 9312676 2

2450 AVANCES Y ANTICIPOS RECIBIDOS 2992163 2385292 0

245001 Anticipos sobre Venta de Bienes 729 3446 0

245090 Otros avances y anticipos 2991434 2381846 0

29

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8214 Recursos Recibidos en Administracioacuten

En este rubro se registran los valores recibidos por el FONCEP para la administracioacuten y se encuentra

clasificado de la siguiente manera

Recursos Recibidos en Administracioacuten FER con $1141707 mil pesos corresponden a los recursos

que el FONCEP registra por concepto del manejo de la cartera que administra al FER

Recurso Recibido en Administracioacuten Fondo de Pensiones de Bogotaacute Con $3014155 mil pesos en

este concepto se clasifican los recursos que por concepto de aportes para el pago de pensionados estaacute

entregando el FER por intermedio del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico

8215 Creacuteditos Judiciales El saldo $2321025 mil pesos corresponde al resultado de las operaciones de la actualizacioacuten y

reconocimiento de los litigios y demandas de caraacutecter laboral Civil y Administrativo en contra del

FONCEP informacioacuten se actualiza en forma trimestral seguacuten el reporte generado por el sistema de

procesos judiciales SIPROJ mediante Decreto 203 de 2005 asignado a las oficinas Juriacutedicas del

FONCEP y Secretaria de Hacienda en la actualidad se estaacute depurando la citada partida con la

informacioacuten reportada por la Secretaria de Hacienda de acuerdo a la representacioacuten y administracioacuten

judicial de estos procesos

822 OBLIGACIONES LABORALES

La cifra de $5271621 mil pesos se registra las obligaciones que la entidad tiene con sus funcionarios

con corte al 31 de diciembre de 2014 (seguacuten reporte presentado por el aacuterea de Talento Humano)

Igualmente se registra las obligaciones que por el objeto social de la entidad tiene pendiente con sus

pensionados a diciembre 31 de 2014 discriminado de la siguiente manera

8221 Salarios y Prestaciones Sociales

Esta cuenta representa los valores que la Administracioacuten adeuda a los funcionarios de la entidad por

concepto de Obligaciones Laborales con corte a diciembre 31 de 2015

Miles

NIT NOMBRE DE ENTIDAD VALOR

8001000061 MUNICIPIO DE LIBANO 12197

899999073 CAJA DE SUELDOS DE RETIROS DE LA POLLICIA NACIONAL 2369649

2381846 TOTAL

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8222 Pensiones y Prestaciones Econoacutemicas

Esta partida corresponde a los valores que se les adeuda a los pensionados del fondo de Pensiones

Puacuteblicas de Bogotaacute por los diferentes conceptos que hacen parte de su mesada pensional entre otras

a continuacioacuten presentamos el detalle de la composicioacuten de esta cuenta

823 OTROS TITULOS EMITIDOS

Representa el valor amortizado de las Cuotas partes de Bonos pensionales emitidos a nombre de las

personas que se trasladan al reacutegimen de ahorro individual con solidaridad de acuerdo a las normas

vigentes El valor de $ 73315801 mil pesos corresponde al valor de Bonos pensionales emitidos

pendientes de cancelar

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

25 OBLIGACIONES LABORALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL5271621 5691592 1

2505 SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES 1504339 1661613 0

250502 Cesantias 447231 403714 0

250503 Intereses sobre cesantias 32548 32179 0

250504 Vacaciones 470157 577260 0

250505 Prima de Vacaciones 293026 393941 0

250506 Prima de Servicios 156078 158759 0

250512 Bonificaciones 105298 95760 0

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

25 OBLIGACIONES LABORALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL5271621 5691592 9

2510 PENSIONES Y PRESTACIONES ECONOMICAS 3767282 4029979 9

251001 Pensiones de Jubilacion Patronales 589693 521899 9

251004 Auxilio Funerario 61924 - 0

251005 Mesadas pensionales no Reclam 3016791 3428705 0

251090 Otras Prestaciones Economicas 98875 79375 0

31

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Con la entrada en vigor de la Resolucioacuten 633 de 2014 la cuenta contable 262502 Cuotas partes de

bonos pensionales emitidos por amortizar (Db) se eliminoacute debido a la dinaacutemica planteada por la

Contaduriacutea General de la Nacioacuten y se aclaroacute que el bono pensional se hace exigible el pasivo a los

contribuyentes del bono Tanto el emisor del bono como los demaacutes contribuyentes deben reconocer

individualmente la obligacioacuten de la cuota parte en el bono pensional a partir de la proyeccioacuten

financiera que implica dicha obligacioacuten

824 PASIVOS ESTIMADOS

Con $845360453 mil pesos que representa el 75 del total del pasivo Estaacuten clasificadas las posibles

obligaciones que tiene la entidad ante la probable ocurrencia de eventos que afecten la situacioacuten

financiera Cabe mencionar que en este concepto se encuentra incluido el reconocimiento del caacutelculo

actuarial de Pensiones del Fondo de Pensiones Puacuteblicas de Bogotaacute Estaacute clasificada de la siguiente

manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

26 OTROS BONOS Y TITULOS EMITIDOS 35533365 73315801 8

2625 BONOS PENSIONALES 35533365 73315801 8

262501 Ctas Ptes de Bonos Pension Emitidos 71272987 73315801 8

262502 Ctas Ptes Bon Pen Emit por Amortizar 35739622- - 0

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

27 PASIVOS ESTIMADOS 2927466489 845360453 75

2710 PROVISION PARA CONTINGENCIAS 5178101 845360453 0

271005 Litigios o demandas 5178101 4386749 0

2720 PROVISIEumlN PARA PENSIONES 664957211 840973704 13

272003 Calculo Actuarial Pensiones Actuales 2913521194 2945014482 6

272004 Pensiones Actuales por Amortizar 2248563983- 2104040778- 7

2721 PROVISION PARA BONOS PENSIONALES 2257331178 - 0

272101 Liqui Prov Ctas partes Bonos 4481996539 - 0

272102 Liq Prov Ctas partes B X Amortizar 2224665361- - 0

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Emanando la Resolucioacuten 633 de 2014 en donde se modifica el Manual de Procedimientos Contables

del Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica incorporando el Procedimiento contable para el

reconocimiento y revelacioacuten del pasivo pensional y de los recursos que lo financian en las entidades

responsables del pasivo pensional y teniendo en cuenta que la informacioacuten contable puacuteblica busca

satisfacer el conjunto de necesidades especiacuteficas y demandas de los distintos usuarios para facilitar la

toma de decisiones tendientes a optimizar la gestioacuten eficiente de los recursos y el mantenimiento del

patrimonio puacuteblico se procedioacute a la reclasificacioacuten de los valores registrados en la cuenta de

Provisioacuten para Bonos Pensionales de conformidad con el Articulo 2 de la citada Resolucioacuten que

indicardquohellip ARTIacuteCULO 2 Eliminar las siguientes cuentas y subcuentas en la estructura del Cataacutelogo General de Cuentas

COacuteDIGO DENOMINACIOacuteN

147601 Cuotas partes de bonos pensionales redimidos

262502 Cuotas partes de bonos pensionales emitidos por amortizar (Db)

2721 PROVISIOacuteN PARA BONOS PENSIONALES

272101 liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales

272102 Liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales por amortizar (Db)

272103 Asegurador - Liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales

272104 Asegurador - Liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales por amortizar (Db)

510212 Amortizacioacuten de la liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionares

(Lo subrayado es nuestro)

Simultaacuteneamente se efectuoacute el registro contable del traslado de estos recursos a las cuentas de orden

como lo indica la citada Resolucioacuten asiacute

ldquohellip8 REGISTRO DE BONOS PENSIONALES

84 Liquidacioacuten provisional de bonos pensionales

Las entidades responsables del pasivo pensional revelaraacuten la liquidacioacuten provisional de bonos pensionales por el valor de la proyeccioacuten

financiera correspondiente a la obligacioacuten potencial a cargo mediante un creacutedito a la subcuenta que corresponda de la cuenta 9149-

LIQUIDACIOacuteN PROVISIONAL DE BONOS PENSIONALES y un deacutebito a la subcuenta 990520-Liquidacioacuten provisional de bonos pensionales

de la cuenta 9905-RESPONSABILIDADES CONTINGENTES POR CONTRA (DB)

La liquidacioacuten provisional de bonos pensionales se actualizaraacute con base en la proyeccioacuten financiera que implicariacutea la obligacioacuten potencial a

cargo para lo cual se aumentaraacute o disminuiraacute la subcuenta que corresponda de la cuenta 9149-LIQUIDACIOacuteN PROVISIONAL DE BONOS

PENSIONALES y la subcuenta 990520-Liquidacioacuten provisional de bonos pensionales de la cuenta 9905-RESPONSABILIDADES

CONTINGENTES POR CONTRA (D8)

ARTIacuteCULO 5deg Transitorio Los ajustes contables que se originen en el reconocimiento de los bonos pensionales emitidos o en el retiro de la

liquidacioacuten provisional de bonos pensionales entre otros se registraraacuten afectando la cuenta de Capital fiscal del patrimonio

Asiacute las cosas podemos apreciar que la considerable disminucioacuten de los recursos aquiacute registrados en

la cuenta de Pasivos estimados surge del cumplimiento de la norma establecida por la Contaduriacutea

General de la Nacioacuten oacutergano rector en materia contable del paiacutes

33

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8241 Provisioacuten para Contingencias

Su saldo es de $845360453 mil pesos y corresponde a las provisiones que la entidad realiza teniendo

en cuenta las posibles demandas en su contra en procesos de tipo Civil Laboral o Administrativo

Con el fin de dar cumplimiento a la circular 78 de diciembre de 2007 emanada de la Contaduriacutea

General de la Nacioacuten adjuntamos el cuadro de la composicioacuten de los procesos que en la actualidad

aparecen registrados en el sistema SIPROJ Frente a la vigencia anterior esta partida presenta una

disminucioacuten de $2082106036 mil pesos

8242 Provisioacuten para Pensiones

El caacutelculo actuarial de pensiones se realiza de conformidad con la ley 549 de 1999 y su caacutelculo se

hace teniendo en cuenta el procedimiento establecido para tal fin corresponde a la diferencia entre el

caacutelculo actuarial reconocido como pasivo estimado y el valor pendiente de amortizar Como resultado

del mismo su saldo es el siguiente

Para la vigencia fiscal de 2015 el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico mediante radicado No

Id 47942-MHCP de fecha Julio 1 de 2015 dirigido al Alcalde Mayor de Bogotaacute comenta que una

vez revisada la informacioacuten a diciembre 31 de 2012 PASIVOCOL de Bogotaacute se generoacute caacutelculo para

los grupos actuariales de Activos Pensionados Beneficiarios o sobrevivientes de pensioacuten y

Retirados valores actualizados a diciembre de 2014 para que se procediera a su incorporacioacuten

correspondiente

Revisando la respectiva comunicacioacuten frente a lo establecido en la Resolucioacuten 633 de 2014 en su

artiacuteculo 4 numeral 1 REGISTRO DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL paacuterrafos 2 y 3 que dicen lo siguiente

ldquohellipEl caacutelculo actuarial deberaacute realizarse por lo menos una vez cada tres antildeos considerando las variables e hipoacutetesis relativas a la poblacioacuten

que hace parte del mismo En los antildeos en que no deba realizarse el caacutelculo actuarial el valor disponible del mismo deberaacute actualizarse

financieramente en la contabilidad de las entidades responsables del pasivo pensional por lo menos al cierre del periacuteodo contable considerando

las variables e hipoacutetesis financieras que sustentan el caacutelculo actuarial La metodologiacutea para la realizacioacuten del caacutelculo actuarial asiacute como para

su actualizacioacuten financiera observaraacute los paraacutemetros y bases teacutecnicas establecidas por la autoridad competente

Las entidades territoriales que de acuerdo con lo dispuesto en el artiacuteculo 9deg- de la Ley 549 de 1999 deban realizar su caacutelculo actuarial a traveacutes

de Pasivocol revelaraacuten el caacutelculo actuarial suministrado a traveacutes de la paacutegina web por la Direccioacuten de Regulacioacuten Econoacutemica de la Seguridad

Social del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico el cual es la base para determinar el monto de la reserva financiera actuarial helliprdquo

De otra parte en el numeral 3 REGISTRO DE LA AMORTIZACIOacuteN DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL la

citada norma indica ldquohellip3 REGISTRO DE LA AMORTIZACIOacuteN DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL

Las entidades responsables del pasivo pensional amortizaraacuten el caacutelculo actuarial en el plazo previsto en las disposiciones legales vigentes que

apliquen a cada entidad en particular A falta de regulacioacuten especiacutefica amortizaraacuten el caacutelculo actuarial teniendo como plazo maacuteximo el 31 de

diciembre de 2029 En todo caso los plazos para amortizar el caacutelculo actuarial se tendraacuten corno referencia hasta tanto entre en vigencia el

periacuteodo de aplicacioacuten de los marcos normativos expedidos por la Contaduriacutea General de la Nacioacuten en convergencia con las

Normas Internacionales de Informacioacuten financiera (NliF) y con las Normas internacionales de Contabilidad para el Sector Puacuteblico (NICSP)

34

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El monto miacutenimo de la amortizacioacuten anual corresponde al valor que resulta de dividir el saldo del caacutelculo actuarial pendiente de amortizar

registrado a 31 de diciembre del antildeo anterior entre el nuacutemero de antildeos que faltan para culminar el plazo previsto para la amortizacioacuten del caacutelculo

actuarialhellip ldquo

Solicitamos a la Secretaria de Hacienda Distrital el apoyo para revisar el citado oficio teniendo en

cuenta que en el mismo se incorpora el caacutelculo actuarial de entidades que no hacen parte de las

entidades incorporadas por el FONCEP y si quedan por fuera algunas otras que por la misma

estructura propia del Distrito Capital son asumidas por esta Igualmente el caacutelculo enviado por el

Ministerio no detalla el valor a registrar sino que remite un uacutenico valor Motivo por el cual se acordoacute

hacer el acercamiento entre el Distrito Capital y el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico para

revisar la informacioacuten que se incorporoacute al Calculo Actuarial sus componentes entidades y registro

contable frente a la Resolucioacuten 633 de 2014 El cual a la fecha del cierre no se pudo concluir

Para tal fin y con el aacutenimo de no mostrar unas cifras que puedan distorsionar el valor del caacutelculo

actuarial del distrito capital para la vigencia 2015 se presenta el mismo bajo la metodologiacutea que ha

venido presentando en antildeos anteriores y una vez en conjunto con el Ministerio se tenga la claridad

respectiva se estaraacuten haciendo los ajustes respectivos

Calculo Actuarial para Pensiones

8243 Calculo Actuarial para Bonos Pensionales

Para la vigencia 2015 ya no se cuenta con saldo en la cuenta debido a lo establecido en la Resolucioacuten

633 de 2014

Miles

CONCEPTO 2015

Monto Calculo Actuarial 2945014483

Periodos Amortizados 15

Periodos por Amortizar 14

Factor de Acumulacion Anual 33 Anual

Valor Amortizado a 311215 840973704

Saldo por Amortizar 2104040779

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825 OTROS PASIVOS

Su mayor representatividad se encuentra en la cuenta 2-9-05-90-00-03-01 Recaudos por cuotas partes

pensionales cuyos valores corresponden en su mayoriacutea a ingresos por cuotas partes pensionales que

consignan las diferentes entidades pero que no enviacutean simultaacuteneamente los soportes de dichos

aportes y es necesario hacer la gestioacuten de ubicacioacuten de estos antecedentes por parte de FONCEP

situacioacuten estaacute que genera mantener dichos recursos pendientes de legalizar hasta tanto se conozca el

detalle de los conceptos

Como puede observarse en el cuadro anterior las partidas se vienen incrementando debido a la no

identificacioacuten de los recaudos que se reciben por la Tesoreriacutea de la entidad situacioacuten estaacute que aunque

al interior de la entidad se puso a consideracioacuten maacutes puntualmente la partida de Recaudos Cuotas

partes por Identificar que se incrementoacute en la suma de $4463855 mil pesos se definioacute que este se

hariacutea revisando las partidas maacutes recientes hacia atraacutes pero no se tomoacute una estrategia que permitiera

la temporalidad de los registros contables en los citados rubros

83 PATRIMONIO

El patrimonio alcanza la suma de $4877229325 mil pesos que en comparacioacuten con la vigencia

anterior que era de $2477855193 mil pesos presento un incremento de $2399444132 en donde

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

29 OTROS PASIVOS 18825573 23727114 13

2905 RECAUDOS A FAVOR DE TERCEROS 18825573 23727114 13

290590 Otros recaudos a favor de terceros 18825573 23727114 13

29059000 Otros recaudos a favor de terceros 18825573 23727114 13

2905900002 Fondos Pasivos Laborales 108499 136023 0

290590000201 Fondos Pasivos Laborales 277 277 0

290590000202 Fondos Pasivos-Pensiones 500 500 0

290590000203 Otros Recaudos 107722 135246 0

2905900003 Otros Recaudos-FPPB 18716924 23590941 13

290590000301 Recaudos Cuotas Partes por identificar 18243553 22707408 0

290590000302 Aporte Entidades por Sentencias 473371 883533 0

290590000303 CUD Nomina Pensionados - - 12

2905900004 Favidi -Fer 150 150 0

290590000401 Favidi -Fer 150 150 0

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su mayor participacioacuten estaacute representada en la aplicacioacuten de la Resolucioacuten 633 de 2014 por valor de

$2220196915 mil pesos El valor que arroja como resultado de las operaciones generadas por la

entidad alcanza una utilidad de $179822928 mil pesos cifra estaacute que ha sido generada por la

rentabilidad de las inversiones generadas por el consorcio de pensiones valores estas destinados para

cubrir el pasivo pensional

ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERA ECONOacuteMICA Y SOCIAL

84 INGRESOS

Con $857094572 mil pesos que el mayor porcentaje de composicioacuten esta dado en un 46 de

Operaciones Interinstitucionales por la suma de $395914954 mil pesos seguido de un 37 de Otros

Ingresos el cual se observa a continuacioacuten

841 INGRESOS FISCALES

En este rubro esta incluido el abono por concepto de sancioacuten impuesta a la Abogada Sandra Acuntildea

por concepto de incumplimiento del contrato por valor de$2760 Mil pesos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

Frente

al

Patrimonio

3 PATRIMONIO 2477855193 4877299325 100

32 PATRIMONIO INSTITUCIONAL 2477855193 4877299325 100

3208 CAPITAL FISCAL 277595809- 1942601106 40

3225 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTE 2310082605 2754082719 56

3230 RESULTADOS DEL EJERCICIO 444000233 179822928 9

3235 SUPERAVIT POR DONACION 119342 119342 0

3240 SUPERVIT POR VALORIZACIOacuteN 1472818 1551241 1

3270 PROVISIONESDEP Y AMORT(DB) 223996- 878011- 0

| miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

41 INGRESOS FISCALES - 2760 0

44 TRANSFERENCIAS 149689272 144407163 17

45 CUOTAS PARTES PENSIONALES 26947924 - 0

47 Operaciones Insterinstitucion 385738175 395914954 46

48 OTROS INGRESOS 369785307 316769695 37

37

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842 TRANSFERENCIAS

Bajo este concepto se registran los recursos que son entregados por el FONPET para el aumento de

la reserva del Patrimonio autoacutenomo destinado para tal fin en cumplimiento a la LEY 549 de 1999

dentro de los cuales encontramos el Sistema General de Regaliacuteas Sistema General de Participaciones

Propoacutesito General Impuesto de Registro y Sistema General de Participaciones Ley 863

843 OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES

En este rubro se registra los recursos que son entregados por la Secretaria de Hacienda para los gastos

de funcionamiento de las diferentes entidades del Distrito Capital nos refleja los valores recibidos por

FONCEP asiacute

Estas partidas vienen siendo conciliadas mensualmente con la secretaria de Hacienda con el fin de

tener cifras consistentes dando asiacute cumplimiento a las Normas de cuentas reciprocas establecidas por

la Contaduriacutea General de la Nacioacuten como se puede mostrar en la conciliacioacuten con corte al mes de

diciembre de 2015

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

44 TRANSFERENCIAS 149389272 144407163 17

4428 OTRAS TRANSFERENCIAS 149689272 144407163 17

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

47 Operaciones Insterinstitucionales 385738175 395914954 46

4705 FONDOS RECIBIDOS 385738175 395914954 46

470508 Funcionamiento 284736773 293956666 34

470509 Servicio de la Deuda 95560522 98980698 12

470510 Inversion 5440881 2977590 0

38

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844 OTROS INGRESOS

Con un saldo de $316769695 mil pesos con el 37 del valor del ingreso y corresponden

principalmente a los rendimientos financieros generados por el manejo contable de los rendimientos

del consorcio FONPET y del consorcio FPB especialmente tambieacuten la integran los siguientes

conceptos comisioacuten por manejo de la Administracioacuten de los aportes de las entidades afiliadas entre

otras La discriminacioacuten de este rubro es la siguiente

ESTAPUBLICO SDH DIFERENCIA

365955133102 365956133102 -1000000

Saldo inicial cuenta Coacutedigo Estapublico Coacutedigo SDH

Funcionamiento 4705-08 270440968240 5705-08 271909576331 -1468608091

Servicio a la Deuda 4705-09 93428877218 5705-09 91949576335 1479300883

Inversioacuten 4705-10 2085287644 5705-10 2096980436 -11692792

29959821139 33661118086 -3701296947

Funcionamiento 4705-08 23515697808 5705-08 25733505597 -2217807789

Servicio a la Deuda 4705-09 5551820892 5705-09 7031121775 -1479300883

Inversioacuten 4705-10 892302439 5705-10 896490714 -4188275

0 3702296947

Funcionamiento 4705-08 5705-08 3686415880 -3686415880

Servicio a la Deuda 4705-09 0 5705-09 0

Inversioacuten 4705-10 0 5705-10 15881067 -15881067

395914954241 395914954241 0

Saldo inicial a mes (NOVIEMBRE) diacutea (30) antildeo (2014)

Mas movimiento cuenta (valores solicitados para giro)

Menos movimiento cuentas (rechazos o Devoluciones mensuales)

Saldo movimiento mensual

Conciliacioacuten Operaciones Reciacuteprocas Cuenta Uacutenica Distrital ndashCUD

ESTABLECIMIENTO PUBLICO _FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y

PENSIONES - FONCEP___________________________________________OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES - FONDOS RECIBIDOS ENTREGADOS

PERIODO DE __01__ HASTA _31___ DE _DICIEMBRE______DE __2015____

CONCEPTO

MOVIMIENTO VIGENCIA ACTUAL

39

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Financieros

Bajo este rubro se registran los recursos recibidos por FONCEP por concepto de la Recuperacioacuten de

la Cartera comisioacuten por concepto de Cesantiacuteas y especialmente por los Rendimientos Generados por

el manejo de los portafolios de los consorcios FONPET y FPPB cuyo valor alcanza los $278407485

mil pesos

EN este rubro se tiene registrados los recursos recibidos mensualmente por FONCEP de las 31 entidades afiliadas equivalente al 2 del 9 del total de la noacutemina da cada de ellas cuyo valor alcanza los $315359 mil pesos Por tratarse de una cuenta a reportar como reciacuteproca se lleva un control trimestral enviando detalladamente los movimientos registrados con el fin de conciliar con cada entidad los saldos respectivos y asiacute registrar en el aplicativo Bogotaacute Consolida los mismos valores Los saldos a diciembre 31 de 2015 discriminado por cada entidad es el siguiente

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

48 OTROS INGRESOS 369785307 316769695 37

4805 FINANCIEROS 350403666 278407486 32

480504 Intereses de deudores 297551 1024772 0

480507 Rendimiento por reajuste monetario 61865 72033 0

480522 Intereses sobre depoacutesitos en instituciones financieras 263157915 205355211 24

480527 Dividendos y Participaciones 24 156 0

480535 Rendimientos sobre recursos entregados en administracioacuten86367292 71636954 8

480537 Comisioacutenes 519019 318360 0

4808 OTROS INGRESOS ORDINARIOS - 25495384 3

480803 Cuotas Partes de Pensiones - 25495384 3

4810 EXTRAORDINARIOS 7704692 5564923 1

481008 Recuperaciones 7704692 5564923 1

4815 AJUSTE DE EJERCICIOS ANTERIOR 11676949 7301902 1

481555 Venta de Bienes 6524 - 0

481556 Venta de Servicios 134839 37412 0

481559 Otros ingresos 11535586 7264490 1

40

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Extraordinarios

Su composicioacuten estaacute representada principalmente por los movimientos contables que se deben

realizar de acuerdo con la normatividad para el registro del Sistema de Informacioacuten de Procesos

Judiciales (SIPROJ) los cuales presentan cambios debido al estado actual de los procesos En

comparacioacuten con la vigencia anterior se observa una reduccioacuten por valor de $2139769 mil pesos

Ajuste Ejercicios Anteriores

Miles

CUENTACENTRO

DE COSTOENTIDAD 2014 2015

470182 264194

480537000001 100 CONCEJO DE BOGOTA DC 3269 3360

480537000001 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 83741 81948

480537000001 102 PERSONERIA DE BOGOTA DC 25023 23921

480537000001 104 SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA 29308 5523

480537000001 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 8417 7868

480537000001 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 15091 14274

480537000001 112 SECRETARIA DE EDUCACION DEL DISTRITO 52964 50189

480537000001 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 61407 8857

480537000001 118 SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA RECREACION Y DEPORTE 7366 10132

480537000001 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 26715 7862

480537000001 122 SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION SOCIAL 145313 35240

480537000001 125 DEPTO ADTIVO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL - DASCD 345 277

480537000001 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 380 3506

480537000001 127 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 142 174

480537000001 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 335 407

480537000001 153 SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD 6783 7402

480537000001 154 SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO 102 117

480537000001 156 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS 3479 3137

43526 47838

480537000002 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 4222 5300

480537000002 206 FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES 1277 1164

480537000002 214 INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y LA JUVENTUD - IDIPRON 7051 8074

480537000002 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 440 631

480537000002 216 ORQUESTA FILARMONICA DE BOGOTA 10161 10973

480537000002 230 INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL - IPES 348 227

480537000002 241 INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO CULTURAL - IDPC 454 345

480537000002 243 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL 6758 5829

480537000002 247 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 11914 13757

480537000002 265 INSTITUTO DISTRITAL DE LA PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL 602 1224

480537000002 266 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PUBLICOS 118 136

480537000002 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO 181 178

3561 3665

480537000003 346 HRUU 3561 3665

ADMINISTRACION CENTRAL

ENTIDADES DESCENTRALIZADAS

SECTOR SALUD

41

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Comparativamente con la vigencia anterior este rubro presenta una disminucioacuten considerable de

$4735047 mil pesos dentro del rubro otros ingresos encontramos los siguientes conceptos

Con la suma de $1586710

Ajustes Reintegros de Bonos Pensionales

Ajustes Cuotas Partes por Cobrar por efecto de conciliacioacuten de partidas con las diferentes

entidades

Reintegro de Pensiones

Incorporacioacuten contable de los bienes del FPPB Centro de sucursal 1 llevado al gasto en la

vigencia anterior como un gasto Centro de Sucursal2 Pero no que alcanzo a concluir se registroacute

Recuperacioacuten Sentencias Judiciales con un valor de$ 2934466 Mil pesos en este rubro se encuentra

relacionado los valores reportados a las Sentencias Judiciales que son arrojadas por el sistema Siproj

de la Alcaldiacutea Mayor de Bogotaacute

Recuperacioacuten Mejoras Propiedad Planta y Equipo por valor de $2743313 mil pesos corresponde al

ajuste que por efectos contables por manejo del FPPB se efectuoacute para la incorporacioacuten en la

contabilidad de las mejoras de los bienes de propiedad del Fondo

85 GASTOS

El total de Gastos de FONCEP para efectos de presentacioacuten alcanza la suma de $857094572 mil

pesos comparativamente con la vigencia anterior se incrementoacute en la suma de $368934127 mil

pesos debido a las amortizaciones que realiza la entidad por concepto de Bonos Cuotas Partes y

Pensiones y las amortizaciones efectuadas para el cumplimiento de las amortizaciones de los litigios

los cuales son reportados en el Sistema SIPROJ

851 GASTOS DE ADMINISTRACION

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

51 ADMINISTRACIOacuteN 442617717 480451042 56

5101 SUELDOS Y SALARIOS 9709259 11175552 1

5102 CONTRIBUCIONES IMPUTADAS 420406389 458879012 54

5103 CONTRIBUCIONES EFECTIVAS 1815912 1856373 0

5104 APORTES SOBRE LA NOMINA 386150 393758 0

5111 GENERALES 10286427 8137490 1

5120 IMPUESTOS CONTRIBUCIONES Y TASAS 13581 8857 0

42

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Como podemos observar el mayor componente que se observa referente al gasto que son las

Contribuciones Imputadas Representa el valor de las prestaciones proporcionadas directamente por

la entidad por concepto de los siguientes pagos a los pensionados

852 PROVISION DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES

Su valor estaacute representado en los registros contables extraiacutedos de la informacioacuten presentada en el

sistema SIPROJ que son las posibles peacuterdidas que la entidad puede presentar en los procesos juriacutedicos

que en la actualidad cursan en contra de esta y su composicioacuten es la siguiente

Este valor es el resultado que muestra el sistema SIPROJ de las actuaciones judiciales del FONCEP

ante los juzgados objeto de las demandas por los diferentes procesos en contra de la entidad en

relacioacuten con el resultado de la vigencia anterior se presentoacute un incremento por valor de $2153913

mil pesos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

51 ADMINISTRACIOacuteN 442617717 480451042 56

5102 CONTRIBUCIONES IMPUTADAS 420406389 458879012 54

510206 Pensiones de jubilacioacuten patronales 263189274 31

510207 Cuotas partes de pensiones 7221110 1

510209 Amortizacioacuten caacutelculo actuarial pensiones actuales 176000113 21

510213 Cuotas partes de bonos pensionales emitidos 12468515 1

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

Frente

frente al

Gasto

5 GASTOS 488045747 857094572 100

53 PROVISIONES AGOTAMIENTO DEPRECIACIONES 1809134 3963047 0

5314 PROVISION PARA CONTINGENCIAS 1809134 3963047 0

531401000002 Contingenmcias Laborales 19917 0

531401000004 Otras Oblog Lit y Demandas 47 0

531401000102 Contingenmcias Laborales-FPB 1429437 0

531401000103 Contingencias Adtivas-FPB 2501888 0

531401000104 Otras Oblig por Lit o D FPB 11758 0

43

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853 OTROS GASTOS

Con $192857555 mil pesos su mayor representatividad lo compone la cuenta de Ajuste Ejercicios

anteriores con un valor de$133363701 mil pesos y una participacioacuten del 16 del total de los gastos

su composicioacuten general es la siguiente

El Rubro de Gastos Financieros Registra los valores reportados por la peacuterdida en valoracioacuten de las

inversiones de los tiacutetulos Administrados por los Encargos Fiduciarios de Pensiones

En Otros Gastos Ordinarios encontramos el valor generado por concepto de Sentencias Judiciales

Bajo el concepto de Gastos Extraordinarios se registra los pagos que se han realizado para atender los

procesos juriacutedicos de la entidad

Como se comentoacute al inicio de este concepto el mayor valor estaacute representado en la cuenta de Ajustes

Ejercicios anteriores con un valor de $133363701 mil pesos el cual se presenta de la siguiente

manera

a Gastos de Administracioacuten Corresponde a los Gastos que por corresponder a vigencias

anteriores se han ejecutado en la presente vigencia

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

58 OTROS GASTOS 38154024 192857555 23

5805 FINANCIEROS 25575286 58034377 7

580559 Peacuterdida en Derechos en Fideicomisos 25575286 58034377 7

5808 OTROS GASTOS ORDINARIOS 1964029 1456797 0

580812 Sentencias 1964029 1456797 0

5810 EXTRAORDINARIOS 69190 2680 0

581090 Otros Gastos Extraordinarios 69190 2680 0

5815 AJUSTE DE EJERCICIOS ANTERIOR 10545519 133363701 16

581588 Gastos de Administracion 64887 21538 0

581591 Transferencias - 110936840 13

581593 Otros Gastos 10480631 22405323 3

44

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b Transferencias Para esta vigencia 2015 se registra la suma de $110936840 mil

pesos correspondiente al desahorro de aportes abonados en el Patrimonio del

FONPET con destino al FOMAG este registro se hizo de acuerdo a instrucciones de

la Secretaria de Hacienda que comenta lo siguiente helliprdquoAnalizada la circunstancia que

contextualiza las operaciones de desahorro producto del giro de recursos que el ente territorial Bogotaacute DC debe

efectuar al FOMAG para atender las obligaciones pensionales del Magisterio Distrital y que hacen parte de los

recursos que el Ministerio de Hacienda ubica en el FONPET a Favor del Distrito Capital y que debido a que el

FOMAG atendioacute para vigencias anteriores dichas obligaciones se requiere reembolsarle el monto por eacutel

solicitado consideramos que reconocimiento contable de dicha operacioacuten corresponde a

581591 Transferencias (Pensiones FOMAG) xxx

1901XX (seguacuten corresponda) xxx

De esta manera se deja trazabilidad de los recursos recibidos de la nacioacuten por el 100 a favor del ente territorial

y de igual forma de la operacioacuten correspondiente al desahorro con destino al FOMAG para el pago de las

obligaciones pensionales del magisterio del Distrito capital debido a que es el FONCEP la entidad delegada por

Bogotaacute DC para el manejo del tema pensional y el FOMAG el delegado por norma nacional para administrar y

reconocer contablemente el pasivo (Caacutelculo Actuarial) del magisterio de las entidades territoriales incluida

Bogotaacute

c Otros Gastos Con un valor de $22405322 mil pesos y corresponde a

Ajustes de Cuotas Partes seguacuten Actas de Acuerdo de Pago Reversiones de Registros de

Cuotas Partes Anulaciones de Cuotas Partes Reversiones de Cuotas Partes Prescripciones

de Cuotas Partes Excedentes Tesoreriacutea Cierre Fiscal vigencia 2014

86 CUENTAS DE ORDEN

En esta cuenta de acuerdo con su dinaacutemica se registran posibles obligaciones y derechos que afecten

la estructura financiera del ente puacuteblico De otra parte se incorporaron las cuentas de contingencias

de acuerdo al procedimiento establecido por la Secretaria de Hacienda Distrital mediante la resolucioacuten

DSH-000169 del 25 de noviembre de 2005 en donde efectuacutea la reclasificacioacuten de las Obligaciones

Contingentes en Bogotaacute DC

Su composicioacuten general se detalla a continuacioacuten

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

81 DERECHOS CONTINGENTES 64975586 67331306

83 DEUDORAS DE CONTROL 6716761 6238497

89 DEUDORAS POR CONTRA (CR) 71692347- 73569803-

45

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861 DERECHOS CONTINGENTES

En estas cuentas se estaacute mostrando los posibles derechos que la entidad puede por conceptos de

litigios y demandas y otros derechos contingentes como se indican a continuacioacuten

8611 DEUDORAS DE CONTROL

En la presente vigencia FONCEP mediante contrato de comodato con la Contraloriacutea Distrital de

Bogotaacute entrego los inmuebles ubicados en el edificio de la loteriacutea de Bogotaacute situacioacuten estaacute que

genero dar cumplimiento a las normas estipuladas en el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

trasladando el valor de los inmuebles de las cuentas del balance a las cuentas de orden

Con $5038246 mil pesos en la cuenta deudoras de control se registra la causacioacuten de la Cartera

Hipotecaria en lo concerniente a intereacutes corriente e intereacutes de mora de cuotas superiores a 6 meses y

que complementa las cuentas 147073 para alcanzar el valor total de la Cartera Institucional

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

81 DERECHOS CONTINGENTES 64975586 67331306

8120 LITIIOS Y DEMANDAS 3432024 3432024

812001 Civiles 30001 30000

812004 Administrativos 3402023 3402024

8190 OTROS DERECHOS CONTINGENTES 61543562 63899282

819003 Interees de Mora 61385488 63741207

819090 Otros Derechos Contingentes 158074 158075

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

83 DEUDORAS DE CONTROL 6716761 6238497

8347 BIENES ESTREGADOS A TERCEROS 1200251 1200251

834704 PropiedadesPlanta y Equipo 1200251 1200251

8390 Otras cuentas deudoras de control 5516510 5038246

839090 Otras cuentas deudoras de control 5516510 5038246

46

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8612 DEUDORAS POR CONTRA

Son la contrapartida a los registros anteriores de la cuenta de control de acuerdo a los planteamientos

dados en el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

862 OTRAS CUENTAS DEUDORAS DE CONTROL

En esta cuenta registramos las potenciales obligaciones que por motivo de nuestro objeto social

debemos registrar

Las cuentas que en la actualidad la entidad tiene son las siguientes

8621 Responsabilidades Contingentes

Litigios y Demandas En este rubro se contemplan las posibles peacuterdidas que se tengan por concepto

de las demandas y litigios que la entidad tiene en los diferentes procesos juriacutedicos

Obligaciones Potenciales Corresponde a los valores de cuentas por cobrar que nos enviacutean las

diferentes entidades por concepto de cuota parte los cuales una vez se reconocen por Foncep son

trasladados a cuentas de Balance

Los valores que se registran con corte a diciembre 31 de 2015 encontramos

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

89 DEUDORAS POR CONTRA (CR) 71692347- 73569803-

8905 DERECHOS CONTINGENTES POR CON 64975586- 67331306-

890506 LITIGIOS Y DEMANDAS 3432024- 3432024-

890590 OTROS DERECHOS CONTIENGENTES 61543562- 63899282-

8915 DEUDORAS DE CONTROL POR CONTR 6716761- 6238497-

891518 Bienes Entregados a Terceros 1200251- 1200251-

891590 Otras cuentas Deudoras de Con 5516510- 5038246-

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

91 RESPONSABILIADES CONTINGESNTE 240409147 5083630364

93 ACREEDORES DE CONTROL 103451917 122640964

99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB) 343861064- 5206271328-

47

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8622 Acreedoras de Control

Recursos Administrados en Nombre de Terceros-Recursos entregados en Administracioacuten ndashEncargos

Fiduciarios-Cesantiacuteas En cumplimiento al Reacutegimen de contabilidad Puacuteblica Capiacutetulo XIX ldquoProcedimiento contable para el reconocimiento y revelacioacuten de los negocios fiduciarios en los que la entidad

contable puacuteblica participa como fideicomitenterdquo la Circular Externa 007 de Diciembre 2012 del Contador

General de Bogotaacute el registro del traacutemite de Censarias se estaacute registrando en cuentas de orden

alcanzando la suma de $48558812 mil pesos el cual se presentara cuadro con saldo por entidades a

Diciembre 31 de 2015

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

91 RESPONSABILIADES CONTINGESNTE 240409147 5083630364

9120 LITIGIOS Y DEMANDAS 42248567 42467405

912002 Laborales 3443290 3996869

912004 Administrativas 20511264 13529366

912090 Otras Obligaciones por Lit o 18294013 24941170

9121 OBLIGACIONES POTENCIALES 198160580 192711918

912101 Pasivos Pensionales 198160580 192711918

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

93 ACREEDORES DE CONTROL 103451917 122640698

9308 RECURSOS ADM EN NOMBRE TERC 21423819 48558842

930803 Recursos Entreg Adm Encargo 21423819 48558842

9390 OTRAS CUENTAS ACREEDORAS DE C 82028098 74081857

939090 Otras cuentas acreedoras de c 82028098 74081857

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Los recursos entregados en administracioacuten a la fecha del cierre de la vigencia su composicioacuten frente

a cada entidad afiliada esta detallada de la siguiente manera

En miles

CUENTACENTRO DE

COSTOENTIDAD 2014 2015

930803000101 100 CONCEJO DE BOGOTA DC 79763700 335952000

930803000101 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 61785200 8194779500

930803000101 102 PERSONERIA DE BOGOTA DC 18439900 2392087900

930803000101 104

SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA

MAYOR DE BOGOTA 84374700 552312300

930803000101 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 40117700 786837900

930803000101 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 39316600 1427442200

930803000101 112

SECRETARIA DE EDUCACION DEL

DISTRITO 304068600 5018913600

930803000101 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 197939600 885713500

930803000101 118

SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA

RECREACION Y DEPORTE 16674800 1013213100

930803000101 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 118494800 786189000

930803000101 122

SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION

SOCIAL 636391400 3523969000

930803000101 125

DEPTO ADTIVO DEL SERVICIO CIVIL

DISTRITAL - DASCD 380100 27747300

930803000101 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 1517200 350591200

930803000101 127

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 7429800 17388600

930803000101 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 4505000 40666900

930803000101 153 SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD 71925100 740179800

930803000101 154

SECRETARIA DE DESARROLLO

ECONOMICO 1045200 11666000

930803000101 156

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL

CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS 5799300 313730200

930803000101 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 17666800 529954800

930803000101 206

FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS

CESANTIAS Y PENSIONES 15348500 116367000

930803000101 214

INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y

LA JUVENTUD - IDIPRON 143867400 807437700

930803000101 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 8727900 63091900

930803000101 216 ORQUESTA FILARMONICA DE BOGOTA 13515200 1097272900

930803000101 219 IDEP 1921800 -

930803000101 230

INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL -

IPES 964800 22669000

930803000101 241

INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO

CULTURAL - IDPC 1411200 34477000

930803000101 243

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

CATASTRO DISTRITAL 8505000 582863100

930803000101 247

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 8996200 1375741900

930803000101 265

INSTITUTO DISTRITAL DE LA

PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL 3594400 122415400

930803000101 266

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

SERVICIOS PUBLICOS 1433300 13631600

930803000101 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO 1044800 17845800

930803000101 346 HRUU 130752 189833700

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Otras Cuentas Acreedoras de Control- Litigios y Demandas Tambieacuten registramos los diferentes

procesos que la entidad debe atender con posibilidad de peacuterdida de los procesos laborales

Administrativos Y otras Obligaciones generadas por el sistema SIPROJ se registran teniendo en

cuenta la Resolucioacuten DSH-00169 de la Secretaria de Hacienda Y su contrapartida es la cuenta

991590

El cuadro de acuerdo a los movimientos arrojados por el sistema es el siguiente se extracto la siguiente

informacioacuten

8623 Acreedoras por Contra

Coacutedigo

ContableTIPO DE PROCESOS

No

Procesos en

Contabilidad

Saldos ContablesNo Procesos en

SIPROJValores en SIPROJ

Diferencia No

Procesos

Diferencia en

Valores

246000 Sentencias 0 0 0 0 0 0

24600201Civiles 60 232102477100 60 232102477100 0 0

271000 Provisioacuten para contingencias 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

271005Litigios 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

27100502Laborales 80 216537899000 106 216537899000 -26 0

27100504Administrativos 110 220894171500 144 220894171500 -34 0

27100590Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 2 1242743100 9 1242743100 -7 0

912000 Litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 520 4246740543400 720 4246740543400 -200 0

912002Laborales 197 399687256400 235 399687256400 -38 0

912004Administrativos 214 1352936448700 251 1352936448700 -37 0

912090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 109 2494116838300 234 2494116838300 -125 0

TOTAL (sumatoria valoracioacuten y fallos) 712 4685415357000 979 4685415357000 -267 0

939090 Otras cuentas acreedoreas de control (PRETENSIONES) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

93909002Laborales 264 1321342382800 341 1321342382800 -77 0

93909004Administrativos 317 3560029733400 395 3560029733400 -78 0

93909090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 110 2526813548000 243 2526813548000 -133 0

TOTAL (sumatoria pretensiones) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB) 343861064- 5206271328-

9905 RESPONSABILIDADES CONTINGENTE 240409147- 5083630364-

990505 Litigios y Demandas 42248567- 5083630364-

990509 Obligaciones Potenciales 198160580- 192711918-

990520 LIQ PROV DE BONOS PENSIONAL - 4848451041-

9915 ACREEDORAS DE CONTROL POR EL 103451917- 122640964-

991510 Recursos Adm en nombe tercero 21423819- 48559114-

991590 Otras Cuentas acreedoras de c 82028098- 74081850-

50

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Igual que en las cuentas deudoras las cuentas de orden acreedoras tienen su contrapartida y esta es la registrada

en las cuentas 99

Viacutector Manuel Jaimes Saacutenchez

Responsable Aacuterea de Contabilidad

TP 33851-T

ORIGINAL FIRMADO

Page 29: NOTAS A LOS ESTADOS CONTABLES - shd.gov.coa Técnica... · contables, aplicando el marco conceptual de la contabilidad pública y el Catálogo General de Cuentas al documento fuente,

29

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8214 Recursos Recibidos en Administracioacuten

En este rubro se registran los valores recibidos por el FONCEP para la administracioacuten y se encuentra

clasificado de la siguiente manera

Recursos Recibidos en Administracioacuten FER con $1141707 mil pesos corresponden a los recursos

que el FONCEP registra por concepto del manejo de la cartera que administra al FER

Recurso Recibido en Administracioacuten Fondo de Pensiones de Bogotaacute Con $3014155 mil pesos en

este concepto se clasifican los recursos que por concepto de aportes para el pago de pensionados estaacute

entregando el FER por intermedio del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico

8215 Creacuteditos Judiciales El saldo $2321025 mil pesos corresponde al resultado de las operaciones de la actualizacioacuten y

reconocimiento de los litigios y demandas de caraacutecter laboral Civil y Administrativo en contra del

FONCEP informacioacuten se actualiza en forma trimestral seguacuten el reporte generado por el sistema de

procesos judiciales SIPROJ mediante Decreto 203 de 2005 asignado a las oficinas Juriacutedicas del

FONCEP y Secretaria de Hacienda en la actualidad se estaacute depurando la citada partida con la

informacioacuten reportada por la Secretaria de Hacienda de acuerdo a la representacioacuten y administracioacuten

judicial de estos procesos

822 OBLIGACIONES LABORALES

La cifra de $5271621 mil pesos se registra las obligaciones que la entidad tiene con sus funcionarios

con corte al 31 de diciembre de 2014 (seguacuten reporte presentado por el aacuterea de Talento Humano)

Igualmente se registra las obligaciones que por el objeto social de la entidad tiene pendiente con sus

pensionados a diciembre 31 de 2014 discriminado de la siguiente manera

8221 Salarios y Prestaciones Sociales

Esta cuenta representa los valores que la Administracioacuten adeuda a los funcionarios de la entidad por

concepto de Obligaciones Laborales con corte a diciembre 31 de 2015

Miles

NIT NOMBRE DE ENTIDAD VALOR

8001000061 MUNICIPIO DE LIBANO 12197

899999073 CAJA DE SUELDOS DE RETIROS DE LA POLLICIA NACIONAL 2369649

2381846 TOTAL

30

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8222 Pensiones y Prestaciones Econoacutemicas

Esta partida corresponde a los valores que se les adeuda a los pensionados del fondo de Pensiones

Puacuteblicas de Bogotaacute por los diferentes conceptos que hacen parte de su mesada pensional entre otras

a continuacioacuten presentamos el detalle de la composicioacuten de esta cuenta

823 OTROS TITULOS EMITIDOS

Representa el valor amortizado de las Cuotas partes de Bonos pensionales emitidos a nombre de las

personas que se trasladan al reacutegimen de ahorro individual con solidaridad de acuerdo a las normas

vigentes El valor de $ 73315801 mil pesos corresponde al valor de Bonos pensionales emitidos

pendientes de cancelar

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

25 OBLIGACIONES LABORALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL5271621 5691592 1

2505 SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES 1504339 1661613 0

250502 Cesantias 447231 403714 0

250503 Intereses sobre cesantias 32548 32179 0

250504 Vacaciones 470157 577260 0

250505 Prima de Vacaciones 293026 393941 0

250506 Prima de Servicios 156078 158759 0

250512 Bonificaciones 105298 95760 0

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

25 OBLIGACIONES LABORALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL5271621 5691592 9

2510 PENSIONES Y PRESTACIONES ECONOMICAS 3767282 4029979 9

251001 Pensiones de Jubilacion Patronales 589693 521899 9

251004 Auxilio Funerario 61924 - 0

251005 Mesadas pensionales no Reclam 3016791 3428705 0

251090 Otras Prestaciones Economicas 98875 79375 0

31

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Con la entrada en vigor de la Resolucioacuten 633 de 2014 la cuenta contable 262502 Cuotas partes de

bonos pensionales emitidos por amortizar (Db) se eliminoacute debido a la dinaacutemica planteada por la

Contaduriacutea General de la Nacioacuten y se aclaroacute que el bono pensional se hace exigible el pasivo a los

contribuyentes del bono Tanto el emisor del bono como los demaacutes contribuyentes deben reconocer

individualmente la obligacioacuten de la cuota parte en el bono pensional a partir de la proyeccioacuten

financiera que implica dicha obligacioacuten

824 PASIVOS ESTIMADOS

Con $845360453 mil pesos que representa el 75 del total del pasivo Estaacuten clasificadas las posibles

obligaciones que tiene la entidad ante la probable ocurrencia de eventos que afecten la situacioacuten

financiera Cabe mencionar que en este concepto se encuentra incluido el reconocimiento del caacutelculo

actuarial de Pensiones del Fondo de Pensiones Puacuteblicas de Bogotaacute Estaacute clasificada de la siguiente

manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

26 OTROS BONOS Y TITULOS EMITIDOS 35533365 73315801 8

2625 BONOS PENSIONALES 35533365 73315801 8

262501 Ctas Ptes de Bonos Pension Emitidos 71272987 73315801 8

262502 Ctas Ptes Bon Pen Emit por Amortizar 35739622- - 0

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

27 PASIVOS ESTIMADOS 2927466489 845360453 75

2710 PROVISION PARA CONTINGENCIAS 5178101 845360453 0

271005 Litigios o demandas 5178101 4386749 0

2720 PROVISIEumlN PARA PENSIONES 664957211 840973704 13

272003 Calculo Actuarial Pensiones Actuales 2913521194 2945014482 6

272004 Pensiones Actuales por Amortizar 2248563983- 2104040778- 7

2721 PROVISION PARA BONOS PENSIONALES 2257331178 - 0

272101 Liqui Prov Ctas partes Bonos 4481996539 - 0

272102 Liq Prov Ctas partes B X Amortizar 2224665361- - 0

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Emanando la Resolucioacuten 633 de 2014 en donde se modifica el Manual de Procedimientos Contables

del Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica incorporando el Procedimiento contable para el

reconocimiento y revelacioacuten del pasivo pensional y de los recursos que lo financian en las entidades

responsables del pasivo pensional y teniendo en cuenta que la informacioacuten contable puacuteblica busca

satisfacer el conjunto de necesidades especiacuteficas y demandas de los distintos usuarios para facilitar la

toma de decisiones tendientes a optimizar la gestioacuten eficiente de los recursos y el mantenimiento del

patrimonio puacuteblico se procedioacute a la reclasificacioacuten de los valores registrados en la cuenta de

Provisioacuten para Bonos Pensionales de conformidad con el Articulo 2 de la citada Resolucioacuten que

indicardquohellip ARTIacuteCULO 2 Eliminar las siguientes cuentas y subcuentas en la estructura del Cataacutelogo General de Cuentas

COacuteDIGO DENOMINACIOacuteN

147601 Cuotas partes de bonos pensionales redimidos

262502 Cuotas partes de bonos pensionales emitidos por amortizar (Db)

2721 PROVISIOacuteN PARA BONOS PENSIONALES

272101 liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales

272102 Liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales por amortizar (Db)

272103 Asegurador - Liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales

272104 Asegurador - Liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales por amortizar (Db)

510212 Amortizacioacuten de la liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionares

(Lo subrayado es nuestro)

Simultaacuteneamente se efectuoacute el registro contable del traslado de estos recursos a las cuentas de orden

como lo indica la citada Resolucioacuten asiacute

ldquohellip8 REGISTRO DE BONOS PENSIONALES

84 Liquidacioacuten provisional de bonos pensionales

Las entidades responsables del pasivo pensional revelaraacuten la liquidacioacuten provisional de bonos pensionales por el valor de la proyeccioacuten

financiera correspondiente a la obligacioacuten potencial a cargo mediante un creacutedito a la subcuenta que corresponda de la cuenta 9149-

LIQUIDACIOacuteN PROVISIONAL DE BONOS PENSIONALES y un deacutebito a la subcuenta 990520-Liquidacioacuten provisional de bonos pensionales

de la cuenta 9905-RESPONSABILIDADES CONTINGENTES POR CONTRA (DB)

La liquidacioacuten provisional de bonos pensionales se actualizaraacute con base en la proyeccioacuten financiera que implicariacutea la obligacioacuten potencial a

cargo para lo cual se aumentaraacute o disminuiraacute la subcuenta que corresponda de la cuenta 9149-LIQUIDACIOacuteN PROVISIONAL DE BONOS

PENSIONALES y la subcuenta 990520-Liquidacioacuten provisional de bonos pensionales de la cuenta 9905-RESPONSABILIDADES

CONTINGENTES POR CONTRA (D8)

ARTIacuteCULO 5deg Transitorio Los ajustes contables que se originen en el reconocimiento de los bonos pensionales emitidos o en el retiro de la

liquidacioacuten provisional de bonos pensionales entre otros se registraraacuten afectando la cuenta de Capital fiscal del patrimonio

Asiacute las cosas podemos apreciar que la considerable disminucioacuten de los recursos aquiacute registrados en

la cuenta de Pasivos estimados surge del cumplimiento de la norma establecida por la Contaduriacutea

General de la Nacioacuten oacutergano rector en materia contable del paiacutes

33

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8241 Provisioacuten para Contingencias

Su saldo es de $845360453 mil pesos y corresponde a las provisiones que la entidad realiza teniendo

en cuenta las posibles demandas en su contra en procesos de tipo Civil Laboral o Administrativo

Con el fin de dar cumplimiento a la circular 78 de diciembre de 2007 emanada de la Contaduriacutea

General de la Nacioacuten adjuntamos el cuadro de la composicioacuten de los procesos que en la actualidad

aparecen registrados en el sistema SIPROJ Frente a la vigencia anterior esta partida presenta una

disminucioacuten de $2082106036 mil pesos

8242 Provisioacuten para Pensiones

El caacutelculo actuarial de pensiones se realiza de conformidad con la ley 549 de 1999 y su caacutelculo se

hace teniendo en cuenta el procedimiento establecido para tal fin corresponde a la diferencia entre el

caacutelculo actuarial reconocido como pasivo estimado y el valor pendiente de amortizar Como resultado

del mismo su saldo es el siguiente

Para la vigencia fiscal de 2015 el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico mediante radicado No

Id 47942-MHCP de fecha Julio 1 de 2015 dirigido al Alcalde Mayor de Bogotaacute comenta que una

vez revisada la informacioacuten a diciembre 31 de 2012 PASIVOCOL de Bogotaacute se generoacute caacutelculo para

los grupos actuariales de Activos Pensionados Beneficiarios o sobrevivientes de pensioacuten y

Retirados valores actualizados a diciembre de 2014 para que se procediera a su incorporacioacuten

correspondiente

Revisando la respectiva comunicacioacuten frente a lo establecido en la Resolucioacuten 633 de 2014 en su

artiacuteculo 4 numeral 1 REGISTRO DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL paacuterrafos 2 y 3 que dicen lo siguiente

ldquohellipEl caacutelculo actuarial deberaacute realizarse por lo menos una vez cada tres antildeos considerando las variables e hipoacutetesis relativas a la poblacioacuten

que hace parte del mismo En los antildeos en que no deba realizarse el caacutelculo actuarial el valor disponible del mismo deberaacute actualizarse

financieramente en la contabilidad de las entidades responsables del pasivo pensional por lo menos al cierre del periacuteodo contable considerando

las variables e hipoacutetesis financieras que sustentan el caacutelculo actuarial La metodologiacutea para la realizacioacuten del caacutelculo actuarial asiacute como para

su actualizacioacuten financiera observaraacute los paraacutemetros y bases teacutecnicas establecidas por la autoridad competente

Las entidades territoriales que de acuerdo con lo dispuesto en el artiacuteculo 9deg- de la Ley 549 de 1999 deban realizar su caacutelculo actuarial a traveacutes

de Pasivocol revelaraacuten el caacutelculo actuarial suministrado a traveacutes de la paacutegina web por la Direccioacuten de Regulacioacuten Econoacutemica de la Seguridad

Social del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico el cual es la base para determinar el monto de la reserva financiera actuarial helliprdquo

De otra parte en el numeral 3 REGISTRO DE LA AMORTIZACIOacuteN DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL la

citada norma indica ldquohellip3 REGISTRO DE LA AMORTIZACIOacuteN DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL

Las entidades responsables del pasivo pensional amortizaraacuten el caacutelculo actuarial en el plazo previsto en las disposiciones legales vigentes que

apliquen a cada entidad en particular A falta de regulacioacuten especiacutefica amortizaraacuten el caacutelculo actuarial teniendo como plazo maacuteximo el 31 de

diciembre de 2029 En todo caso los plazos para amortizar el caacutelculo actuarial se tendraacuten corno referencia hasta tanto entre en vigencia el

periacuteodo de aplicacioacuten de los marcos normativos expedidos por la Contaduriacutea General de la Nacioacuten en convergencia con las

Normas Internacionales de Informacioacuten financiera (NliF) y con las Normas internacionales de Contabilidad para el Sector Puacuteblico (NICSP)

34

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El monto miacutenimo de la amortizacioacuten anual corresponde al valor que resulta de dividir el saldo del caacutelculo actuarial pendiente de amortizar

registrado a 31 de diciembre del antildeo anterior entre el nuacutemero de antildeos que faltan para culminar el plazo previsto para la amortizacioacuten del caacutelculo

actuarialhellip ldquo

Solicitamos a la Secretaria de Hacienda Distrital el apoyo para revisar el citado oficio teniendo en

cuenta que en el mismo se incorpora el caacutelculo actuarial de entidades que no hacen parte de las

entidades incorporadas por el FONCEP y si quedan por fuera algunas otras que por la misma

estructura propia del Distrito Capital son asumidas por esta Igualmente el caacutelculo enviado por el

Ministerio no detalla el valor a registrar sino que remite un uacutenico valor Motivo por el cual se acordoacute

hacer el acercamiento entre el Distrito Capital y el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico para

revisar la informacioacuten que se incorporoacute al Calculo Actuarial sus componentes entidades y registro

contable frente a la Resolucioacuten 633 de 2014 El cual a la fecha del cierre no se pudo concluir

Para tal fin y con el aacutenimo de no mostrar unas cifras que puedan distorsionar el valor del caacutelculo

actuarial del distrito capital para la vigencia 2015 se presenta el mismo bajo la metodologiacutea que ha

venido presentando en antildeos anteriores y una vez en conjunto con el Ministerio se tenga la claridad

respectiva se estaraacuten haciendo los ajustes respectivos

Calculo Actuarial para Pensiones

8243 Calculo Actuarial para Bonos Pensionales

Para la vigencia 2015 ya no se cuenta con saldo en la cuenta debido a lo establecido en la Resolucioacuten

633 de 2014

Miles

CONCEPTO 2015

Monto Calculo Actuarial 2945014483

Periodos Amortizados 15

Periodos por Amortizar 14

Factor de Acumulacion Anual 33 Anual

Valor Amortizado a 311215 840973704

Saldo por Amortizar 2104040779

35

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825 OTROS PASIVOS

Su mayor representatividad se encuentra en la cuenta 2-9-05-90-00-03-01 Recaudos por cuotas partes

pensionales cuyos valores corresponden en su mayoriacutea a ingresos por cuotas partes pensionales que

consignan las diferentes entidades pero que no enviacutean simultaacuteneamente los soportes de dichos

aportes y es necesario hacer la gestioacuten de ubicacioacuten de estos antecedentes por parte de FONCEP

situacioacuten estaacute que genera mantener dichos recursos pendientes de legalizar hasta tanto se conozca el

detalle de los conceptos

Como puede observarse en el cuadro anterior las partidas se vienen incrementando debido a la no

identificacioacuten de los recaudos que se reciben por la Tesoreriacutea de la entidad situacioacuten estaacute que aunque

al interior de la entidad se puso a consideracioacuten maacutes puntualmente la partida de Recaudos Cuotas

partes por Identificar que se incrementoacute en la suma de $4463855 mil pesos se definioacute que este se

hariacutea revisando las partidas maacutes recientes hacia atraacutes pero no se tomoacute una estrategia que permitiera

la temporalidad de los registros contables en los citados rubros

83 PATRIMONIO

El patrimonio alcanza la suma de $4877229325 mil pesos que en comparacioacuten con la vigencia

anterior que era de $2477855193 mil pesos presento un incremento de $2399444132 en donde

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

29 OTROS PASIVOS 18825573 23727114 13

2905 RECAUDOS A FAVOR DE TERCEROS 18825573 23727114 13

290590 Otros recaudos a favor de terceros 18825573 23727114 13

29059000 Otros recaudos a favor de terceros 18825573 23727114 13

2905900002 Fondos Pasivos Laborales 108499 136023 0

290590000201 Fondos Pasivos Laborales 277 277 0

290590000202 Fondos Pasivos-Pensiones 500 500 0

290590000203 Otros Recaudos 107722 135246 0

2905900003 Otros Recaudos-FPPB 18716924 23590941 13

290590000301 Recaudos Cuotas Partes por identificar 18243553 22707408 0

290590000302 Aporte Entidades por Sentencias 473371 883533 0

290590000303 CUD Nomina Pensionados - - 12

2905900004 Favidi -Fer 150 150 0

290590000401 Favidi -Fer 150 150 0

36

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su mayor participacioacuten estaacute representada en la aplicacioacuten de la Resolucioacuten 633 de 2014 por valor de

$2220196915 mil pesos El valor que arroja como resultado de las operaciones generadas por la

entidad alcanza una utilidad de $179822928 mil pesos cifra estaacute que ha sido generada por la

rentabilidad de las inversiones generadas por el consorcio de pensiones valores estas destinados para

cubrir el pasivo pensional

ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERA ECONOacuteMICA Y SOCIAL

84 INGRESOS

Con $857094572 mil pesos que el mayor porcentaje de composicioacuten esta dado en un 46 de

Operaciones Interinstitucionales por la suma de $395914954 mil pesos seguido de un 37 de Otros

Ingresos el cual se observa a continuacioacuten

841 INGRESOS FISCALES

En este rubro esta incluido el abono por concepto de sancioacuten impuesta a la Abogada Sandra Acuntildea

por concepto de incumplimiento del contrato por valor de$2760 Mil pesos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

Frente

al

Patrimonio

3 PATRIMONIO 2477855193 4877299325 100

32 PATRIMONIO INSTITUCIONAL 2477855193 4877299325 100

3208 CAPITAL FISCAL 277595809- 1942601106 40

3225 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTE 2310082605 2754082719 56

3230 RESULTADOS DEL EJERCICIO 444000233 179822928 9

3235 SUPERAVIT POR DONACION 119342 119342 0

3240 SUPERVIT POR VALORIZACIOacuteN 1472818 1551241 1

3270 PROVISIONESDEP Y AMORT(DB) 223996- 878011- 0

| miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

41 INGRESOS FISCALES - 2760 0

44 TRANSFERENCIAS 149689272 144407163 17

45 CUOTAS PARTES PENSIONALES 26947924 - 0

47 Operaciones Insterinstitucion 385738175 395914954 46

48 OTROS INGRESOS 369785307 316769695 37

37

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842 TRANSFERENCIAS

Bajo este concepto se registran los recursos que son entregados por el FONPET para el aumento de

la reserva del Patrimonio autoacutenomo destinado para tal fin en cumplimiento a la LEY 549 de 1999

dentro de los cuales encontramos el Sistema General de Regaliacuteas Sistema General de Participaciones

Propoacutesito General Impuesto de Registro y Sistema General de Participaciones Ley 863

843 OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES

En este rubro se registra los recursos que son entregados por la Secretaria de Hacienda para los gastos

de funcionamiento de las diferentes entidades del Distrito Capital nos refleja los valores recibidos por

FONCEP asiacute

Estas partidas vienen siendo conciliadas mensualmente con la secretaria de Hacienda con el fin de

tener cifras consistentes dando asiacute cumplimiento a las Normas de cuentas reciprocas establecidas por

la Contaduriacutea General de la Nacioacuten como se puede mostrar en la conciliacioacuten con corte al mes de

diciembre de 2015

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

44 TRANSFERENCIAS 149389272 144407163 17

4428 OTRAS TRANSFERENCIAS 149689272 144407163 17

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

47 Operaciones Insterinstitucionales 385738175 395914954 46

4705 FONDOS RECIBIDOS 385738175 395914954 46

470508 Funcionamiento 284736773 293956666 34

470509 Servicio de la Deuda 95560522 98980698 12

470510 Inversion 5440881 2977590 0

38

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844 OTROS INGRESOS

Con un saldo de $316769695 mil pesos con el 37 del valor del ingreso y corresponden

principalmente a los rendimientos financieros generados por el manejo contable de los rendimientos

del consorcio FONPET y del consorcio FPB especialmente tambieacuten la integran los siguientes

conceptos comisioacuten por manejo de la Administracioacuten de los aportes de las entidades afiliadas entre

otras La discriminacioacuten de este rubro es la siguiente

ESTAPUBLICO SDH DIFERENCIA

365955133102 365956133102 -1000000

Saldo inicial cuenta Coacutedigo Estapublico Coacutedigo SDH

Funcionamiento 4705-08 270440968240 5705-08 271909576331 -1468608091

Servicio a la Deuda 4705-09 93428877218 5705-09 91949576335 1479300883

Inversioacuten 4705-10 2085287644 5705-10 2096980436 -11692792

29959821139 33661118086 -3701296947

Funcionamiento 4705-08 23515697808 5705-08 25733505597 -2217807789

Servicio a la Deuda 4705-09 5551820892 5705-09 7031121775 -1479300883

Inversioacuten 4705-10 892302439 5705-10 896490714 -4188275

0 3702296947

Funcionamiento 4705-08 5705-08 3686415880 -3686415880

Servicio a la Deuda 4705-09 0 5705-09 0

Inversioacuten 4705-10 0 5705-10 15881067 -15881067

395914954241 395914954241 0

Saldo inicial a mes (NOVIEMBRE) diacutea (30) antildeo (2014)

Mas movimiento cuenta (valores solicitados para giro)

Menos movimiento cuentas (rechazos o Devoluciones mensuales)

Saldo movimiento mensual

Conciliacioacuten Operaciones Reciacuteprocas Cuenta Uacutenica Distrital ndashCUD

ESTABLECIMIENTO PUBLICO _FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y

PENSIONES - FONCEP___________________________________________OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES - FONDOS RECIBIDOS ENTREGADOS

PERIODO DE __01__ HASTA _31___ DE _DICIEMBRE______DE __2015____

CONCEPTO

MOVIMIENTO VIGENCIA ACTUAL

39

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Financieros

Bajo este rubro se registran los recursos recibidos por FONCEP por concepto de la Recuperacioacuten de

la Cartera comisioacuten por concepto de Cesantiacuteas y especialmente por los Rendimientos Generados por

el manejo de los portafolios de los consorcios FONPET y FPPB cuyo valor alcanza los $278407485

mil pesos

EN este rubro se tiene registrados los recursos recibidos mensualmente por FONCEP de las 31 entidades afiliadas equivalente al 2 del 9 del total de la noacutemina da cada de ellas cuyo valor alcanza los $315359 mil pesos Por tratarse de una cuenta a reportar como reciacuteproca se lleva un control trimestral enviando detalladamente los movimientos registrados con el fin de conciliar con cada entidad los saldos respectivos y asiacute registrar en el aplicativo Bogotaacute Consolida los mismos valores Los saldos a diciembre 31 de 2015 discriminado por cada entidad es el siguiente

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

48 OTROS INGRESOS 369785307 316769695 37

4805 FINANCIEROS 350403666 278407486 32

480504 Intereses de deudores 297551 1024772 0

480507 Rendimiento por reajuste monetario 61865 72033 0

480522 Intereses sobre depoacutesitos en instituciones financieras 263157915 205355211 24

480527 Dividendos y Participaciones 24 156 0

480535 Rendimientos sobre recursos entregados en administracioacuten86367292 71636954 8

480537 Comisioacutenes 519019 318360 0

4808 OTROS INGRESOS ORDINARIOS - 25495384 3

480803 Cuotas Partes de Pensiones - 25495384 3

4810 EXTRAORDINARIOS 7704692 5564923 1

481008 Recuperaciones 7704692 5564923 1

4815 AJUSTE DE EJERCICIOS ANTERIOR 11676949 7301902 1

481555 Venta de Bienes 6524 - 0

481556 Venta de Servicios 134839 37412 0

481559 Otros ingresos 11535586 7264490 1

40

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Extraordinarios

Su composicioacuten estaacute representada principalmente por los movimientos contables que se deben

realizar de acuerdo con la normatividad para el registro del Sistema de Informacioacuten de Procesos

Judiciales (SIPROJ) los cuales presentan cambios debido al estado actual de los procesos En

comparacioacuten con la vigencia anterior se observa una reduccioacuten por valor de $2139769 mil pesos

Ajuste Ejercicios Anteriores

Miles

CUENTACENTRO

DE COSTOENTIDAD 2014 2015

470182 264194

480537000001 100 CONCEJO DE BOGOTA DC 3269 3360

480537000001 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 83741 81948

480537000001 102 PERSONERIA DE BOGOTA DC 25023 23921

480537000001 104 SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA 29308 5523

480537000001 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 8417 7868

480537000001 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 15091 14274

480537000001 112 SECRETARIA DE EDUCACION DEL DISTRITO 52964 50189

480537000001 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 61407 8857

480537000001 118 SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA RECREACION Y DEPORTE 7366 10132

480537000001 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 26715 7862

480537000001 122 SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION SOCIAL 145313 35240

480537000001 125 DEPTO ADTIVO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL - DASCD 345 277

480537000001 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 380 3506

480537000001 127 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 142 174

480537000001 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 335 407

480537000001 153 SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD 6783 7402

480537000001 154 SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO 102 117

480537000001 156 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS 3479 3137

43526 47838

480537000002 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 4222 5300

480537000002 206 FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES 1277 1164

480537000002 214 INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y LA JUVENTUD - IDIPRON 7051 8074

480537000002 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 440 631

480537000002 216 ORQUESTA FILARMONICA DE BOGOTA 10161 10973

480537000002 230 INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL - IPES 348 227

480537000002 241 INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO CULTURAL - IDPC 454 345

480537000002 243 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL 6758 5829

480537000002 247 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 11914 13757

480537000002 265 INSTITUTO DISTRITAL DE LA PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL 602 1224

480537000002 266 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PUBLICOS 118 136

480537000002 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO 181 178

3561 3665

480537000003 346 HRUU 3561 3665

ADMINISTRACION CENTRAL

ENTIDADES DESCENTRALIZADAS

SECTOR SALUD

41

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Comparativamente con la vigencia anterior este rubro presenta una disminucioacuten considerable de

$4735047 mil pesos dentro del rubro otros ingresos encontramos los siguientes conceptos

Con la suma de $1586710

Ajustes Reintegros de Bonos Pensionales

Ajustes Cuotas Partes por Cobrar por efecto de conciliacioacuten de partidas con las diferentes

entidades

Reintegro de Pensiones

Incorporacioacuten contable de los bienes del FPPB Centro de sucursal 1 llevado al gasto en la

vigencia anterior como un gasto Centro de Sucursal2 Pero no que alcanzo a concluir se registroacute

Recuperacioacuten Sentencias Judiciales con un valor de$ 2934466 Mil pesos en este rubro se encuentra

relacionado los valores reportados a las Sentencias Judiciales que son arrojadas por el sistema Siproj

de la Alcaldiacutea Mayor de Bogotaacute

Recuperacioacuten Mejoras Propiedad Planta y Equipo por valor de $2743313 mil pesos corresponde al

ajuste que por efectos contables por manejo del FPPB se efectuoacute para la incorporacioacuten en la

contabilidad de las mejoras de los bienes de propiedad del Fondo

85 GASTOS

El total de Gastos de FONCEP para efectos de presentacioacuten alcanza la suma de $857094572 mil

pesos comparativamente con la vigencia anterior se incrementoacute en la suma de $368934127 mil

pesos debido a las amortizaciones que realiza la entidad por concepto de Bonos Cuotas Partes y

Pensiones y las amortizaciones efectuadas para el cumplimiento de las amortizaciones de los litigios

los cuales son reportados en el Sistema SIPROJ

851 GASTOS DE ADMINISTRACION

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

51 ADMINISTRACIOacuteN 442617717 480451042 56

5101 SUELDOS Y SALARIOS 9709259 11175552 1

5102 CONTRIBUCIONES IMPUTADAS 420406389 458879012 54

5103 CONTRIBUCIONES EFECTIVAS 1815912 1856373 0

5104 APORTES SOBRE LA NOMINA 386150 393758 0

5111 GENERALES 10286427 8137490 1

5120 IMPUESTOS CONTRIBUCIONES Y TASAS 13581 8857 0

42

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Como podemos observar el mayor componente que se observa referente al gasto que son las

Contribuciones Imputadas Representa el valor de las prestaciones proporcionadas directamente por

la entidad por concepto de los siguientes pagos a los pensionados

852 PROVISION DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES

Su valor estaacute representado en los registros contables extraiacutedos de la informacioacuten presentada en el

sistema SIPROJ que son las posibles peacuterdidas que la entidad puede presentar en los procesos juriacutedicos

que en la actualidad cursan en contra de esta y su composicioacuten es la siguiente

Este valor es el resultado que muestra el sistema SIPROJ de las actuaciones judiciales del FONCEP

ante los juzgados objeto de las demandas por los diferentes procesos en contra de la entidad en

relacioacuten con el resultado de la vigencia anterior se presentoacute un incremento por valor de $2153913

mil pesos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

51 ADMINISTRACIOacuteN 442617717 480451042 56

5102 CONTRIBUCIONES IMPUTADAS 420406389 458879012 54

510206 Pensiones de jubilacioacuten patronales 263189274 31

510207 Cuotas partes de pensiones 7221110 1

510209 Amortizacioacuten caacutelculo actuarial pensiones actuales 176000113 21

510213 Cuotas partes de bonos pensionales emitidos 12468515 1

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

Frente

frente al

Gasto

5 GASTOS 488045747 857094572 100

53 PROVISIONES AGOTAMIENTO DEPRECIACIONES 1809134 3963047 0

5314 PROVISION PARA CONTINGENCIAS 1809134 3963047 0

531401000002 Contingenmcias Laborales 19917 0

531401000004 Otras Oblog Lit y Demandas 47 0

531401000102 Contingenmcias Laborales-FPB 1429437 0

531401000103 Contingencias Adtivas-FPB 2501888 0

531401000104 Otras Oblig por Lit o D FPB 11758 0

43

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853 OTROS GASTOS

Con $192857555 mil pesos su mayor representatividad lo compone la cuenta de Ajuste Ejercicios

anteriores con un valor de$133363701 mil pesos y una participacioacuten del 16 del total de los gastos

su composicioacuten general es la siguiente

El Rubro de Gastos Financieros Registra los valores reportados por la peacuterdida en valoracioacuten de las

inversiones de los tiacutetulos Administrados por los Encargos Fiduciarios de Pensiones

En Otros Gastos Ordinarios encontramos el valor generado por concepto de Sentencias Judiciales

Bajo el concepto de Gastos Extraordinarios se registra los pagos que se han realizado para atender los

procesos juriacutedicos de la entidad

Como se comentoacute al inicio de este concepto el mayor valor estaacute representado en la cuenta de Ajustes

Ejercicios anteriores con un valor de $133363701 mil pesos el cual se presenta de la siguiente

manera

a Gastos de Administracioacuten Corresponde a los Gastos que por corresponder a vigencias

anteriores se han ejecutado en la presente vigencia

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

58 OTROS GASTOS 38154024 192857555 23

5805 FINANCIEROS 25575286 58034377 7

580559 Peacuterdida en Derechos en Fideicomisos 25575286 58034377 7

5808 OTROS GASTOS ORDINARIOS 1964029 1456797 0

580812 Sentencias 1964029 1456797 0

5810 EXTRAORDINARIOS 69190 2680 0

581090 Otros Gastos Extraordinarios 69190 2680 0

5815 AJUSTE DE EJERCICIOS ANTERIOR 10545519 133363701 16

581588 Gastos de Administracion 64887 21538 0

581591 Transferencias - 110936840 13

581593 Otros Gastos 10480631 22405323 3

44

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b Transferencias Para esta vigencia 2015 se registra la suma de $110936840 mil

pesos correspondiente al desahorro de aportes abonados en el Patrimonio del

FONPET con destino al FOMAG este registro se hizo de acuerdo a instrucciones de

la Secretaria de Hacienda que comenta lo siguiente helliprdquoAnalizada la circunstancia que

contextualiza las operaciones de desahorro producto del giro de recursos que el ente territorial Bogotaacute DC debe

efectuar al FOMAG para atender las obligaciones pensionales del Magisterio Distrital y que hacen parte de los

recursos que el Ministerio de Hacienda ubica en el FONPET a Favor del Distrito Capital y que debido a que el

FOMAG atendioacute para vigencias anteriores dichas obligaciones se requiere reembolsarle el monto por eacutel

solicitado consideramos que reconocimiento contable de dicha operacioacuten corresponde a

581591 Transferencias (Pensiones FOMAG) xxx

1901XX (seguacuten corresponda) xxx

De esta manera se deja trazabilidad de los recursos recibidos de la nacioacuten por el 100 a favor del ente territorial

y de igual forma de la operacioacuten correspondiente al desahorro con destino al FOMAG para el pago de las

obligaciones pensionales del magisterio del Distrito capital debido a que es el FONCEP la entidad delegada por

Bogotaacute DC para el manejo del tema pensional y el FOMAG el delegado por norma nacional para administrar y

reconocer contablemente el pasivo (Caacutelculo Actuarial) del magisterio de las entidades territoriales incluida

Bogotaacute

c Otros Gastos Con un valor de $22405322 mil pesos y corresponde a

Ajustes de Cuotas Partes seguacuten Actas de Acuerdo de Pago Reversiones de Registros de

Cuotas Partes Anulaciones de Cuotas Partes Reversiones de Cuotas Partes Prescripciones

de Cuotas Partes Excedentes Tesoreriacutea Cierre Fiscal vigencia 2014

86 CUENTAS DE ORDEN

En esta cuenta de acuerdo con su dinaacutemica se registran posibles obligaciones y derechos que afecten

la estructura financiera del ente puacuteblico De otra parte se incorporaron las cuentas de contingencias

de acuerdo al procedimiento establecido por la Secretaria de Hacienda Distrital mediante la resolucioacuten

DSH-000169 del 25 de noviembre de 2005 en donde efectuacutea la reclasificacioacuten de las Obligaciones

Contingentes en Bogotaacute DC

Su composicioacuten general se detalla a continuacioacuten

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

81 DERECHOS CONTINGENTES 64975586 67331306

83 DEUDORAS DE CONTROL 6716761 6238497

89 DEUDORAS POR CONTRA (CR) 71692347- 73569803-

45

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861 DERECHOS CONTINGENTES

En estas cuentas se estaacute mostrando los posibles derechos que la entidad puede por conceptos de

litigios y demandas y otros derechos contingentes como se indican a continuacioacuten

8611 DEUDORAS DE CONTROL

En la presente vigencia FONCEP mediante contrato de comodato con la Contraloriacutea Distrital de

Bogotaacute entrego los inmuebles ubicados en el edificio de la loteriacutea de Bogotaacute situacioacuten estaacute que

genero dar cumplimiento a las normas estipuladas en el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

trasladando el valor de los inmuebles de las cuentas del balance a las cuentas de orden

Con $5038246 mil pesos en la cuenta deudoras de control se registra la causacioacuten de la Cartera

Hipotecaria en lo concerniente a intereacutes corriente e intereacutes de mora de cuotas superiores a 6 meses y

que complementa las cuentas 147073 para alcanzar el valor total de la Cartera Institucional

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

81 DERECHOS CONTINGENTES 64975586 67331306

8120 LITIIOS Y DEMANDAS 3432024 3432024

812001 Civiles 30001 30000

812004 Administrativos 3402023 3402024

8190 OTROS DERECHOS CONTINGENTES 61543562 63899282

819003 Interees de Mora 61385488 63741207

819090 Otros Derechos Contingentes 158074 158075

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

83 DEUDORAS DE CONTROL 6716761 6238497

8347 BIENES ESTREGADOS A TERCEROS 1200251 1200251

834704 PropiedadesPlanta y Equipo 1200251 1200251

8390 Otras cuentas deudoras de control 5516510 5038246

839090 Otras cuentas deudoras de control 5516510 5038246

46

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8612 DEUDORAS POR CONTRA

Son la contrapartida a los registros anteriores de la cuenta de control de acuerdo a los planteamientos

dados en el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

862 OTRAS CUENTAS DEUDORAS DE CONTROL

En esta cuenta registramos las potenciales obligaciones que por motivo de nuestro objeto social

debemos registrar

Las cuentas que en la actualidad la entidad tiene son las siguientes

8621 Responsabilidades Contingentes

Litigios y Demandas En este rubro se contemplan las posibles peacuterdidas que se tengan por concepto

de las demandas y litigios que la entidad tiene en los diferentes procesos juriacutedicos

Obligaciones Potenciales Corresponde a los valores de cuentas por cobrar que nos enviacutean las

diferentes entidades por concepto de cuota parte los cuales una vez se reconocen por Foncep son

trasladados a cuentas de Balance

Los valores que se registran con corte a diciembre 31 de 2015 encontramos

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

89 DEUDORAS POR CONTRA (CR) 71692347- 73569803-

8905 DERECHOS CONTINGENTES POR CON 64975586- 67331306-

890506 LITIGIOS Y DEMANDAS 3432024- 3432024-

890590 OTROS DERECHOS CONTIENGENTES 61543562- 63899282-

8915 DEUDORAS DE CONTROL POR CONTR 6716761- 6238497-

891518 Bienes Entregados a Terceros 1200251- 1200251-

891590 Otras cuentas Deudoras de Con 5516510- 5038246-

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

91 RESPONSABILIADES CONTINGESNTE 240409147 5083630364

93 ACREEDORES DE CONTROL 103451917 122640964

99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB) 343861064- 5206271328-

47

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8622 Acreedoras de Control

Recursos Administrados en Nombre de Terceros-Recursos entregados en Administracioacuten ndashEncargos

Fiduciarios-Cesantiacuteas En cumplimiento al Reacutegimen de contabilidad Puacuteblica Capiacutetulo XIX ldquoProcedimiento contable para el reconocimiento y revelacioacuten de los negocios fiduciarios en los que la entidad

contable puacuteblica participa como fideicomitenterdquo la Circular Externa 007 de Diciembre 2012 del Contador

General de Bogotaacute el registro del traacutemite de Censarias se estaacute registrando en cuentas de orden

alcanzando la suma de $48558812 mil pesos el cual se presentara cuadro con saldo por entidades a

Diciembre 31 de 2015

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

91 RESPONSABILIADES CONTINGESNTE 240409147 5083630364

9120 LITIGIOS Y DEMANDAS 42248567 42467405

912002 Laborales 3443290 3996869

912004 Administrativas 20511264 13529366

912090 Otras Obligaciones por Lit o 18294013 24941170

9121 OBLIGACIONES POTENCIALES 198160580 192711918

912101 Pasivos Pensionales 198160580 192711918

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

93 ACREEDORES DE CONTROL 103451917 122640698

9308 RECURSOS ADM EN NOMBRE TERC 21423819 48558842

930803 Recursos Entreg Adm Encargo 21423819 48558842

9390 OTRAS CUENTAS ACREEDORAS DE C 82028098 74081857

939090 Otras cuentas acreedoras de c 82028098 74081857

48

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Los recursos entregados en administracioacuten a la fecha del cierre de la vigencia su composicioacuten frente

a cada entidad afiliada esta detallada de la siguiente manera

En miles

CUENTACENTRO DE

COSTOENTIDAD 2014 2015

930803000101 100 CONCEJO DE BOGOTA DC 79763700 335952000

930803000101 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 61785200 8194779500

930803000101 102 PERSONERIA DE BOGOTA DC 18439900 2392087900

930803000101 104

SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA

MAYOR DE BOGOTA 84374700 552312300

930803000101 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 40117700 786837900

930803000101 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 39316600 1427442200

930803000101 112

SECRETARIA DE EDUCACION DEL

DISTRITO 304068600 5018913600

930803000101 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 197939600 885713500

930803000101 118

SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA

RECREACION Y DEPORTE 16674800 1013213100

930803000101 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 118494800 786189000

930803000101 122

SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION

SOCIAL 636391400 3523969000

930803000101 125

DEPTO ADTIVO DEL SERVICIO CIVIL

DISTRITAL - DASCD 380100 27747300

930803000101 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 1517200 350591200

930803000101 127

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 7429800 17388600

930803000101 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 4505000 40666900

930803000101 153 SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD 71925100 740179800

930803000101 154

SECRETARIA DE DESARROLLO

ECONOMICO 1045200 11666000

930803000101 156

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL

CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS 5799300 313730200

930803000101 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 17666800 529954800

930803000101 206

FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS

CESANTIAS Y PENSIONES 15348500 116367000

930803000101 214

INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y

LA JUVENTUD - IDIPRON 143867400 807437700

930803000101 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 8727900 63091900

930803000101 216 ORQUESTA FILARMONICA DE BOGOTA 13515200 1097272900

930803000101 219 IDEP 1921800 -

930803000101 230

INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL -

IPES 964800 22669000

930803000101 241

INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO

CULTURAL - IDPC 1411200 34477000

930803000101 243

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

CATASTRO DISTRITAL 8505000 582863100

930803000101 247

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 8996200 1375741900

930803000101 265

INSTITUTO DISTRITAL DE LA

PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL 3594400 122415400

930803000101 266

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

SERVICIOS PUBLICOS 1433300 13631600

930803000101 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO 1044800 17845800

930803000101 346 HRUU 130752 189833700

49

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Otras Cuentas Acreedoras de Control- Litigios y Demandas Tambieacuten registramos los diferentes

procesos que la entidad debe atender con posibilidad de peacuterdida de los procesos laborales

Administrativos Y otras Obligaciones generadas por el sistema SIPROJ se registran teniendo en

cuenta la Resolucioacuten DSH-00169 de la Secretaria de Hacienda Y su contrapartida es la cuenta

991590

El cuadro de acuerdo a los movimientos arrojados por el sistema es el siguiente se extracto la siguiente

informacioacuten

8623 Acreedoras por Contra

Coacutedigo

ContableTIPO DE PROCESOS

No

Procesos en

Contabilidad

Saldos ContablesNo Procesos en

SIPROJValores en SIPROJ

Diferencia No

Procesos

Diferencia en

Valores

246000 Sentencias 0 0 0 0 0 0

24600201Civiles 60 232102477100 60 232102477100 0 0

271000 Provisioacuten para contingencias 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

271005Litigios 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

27100502Laborales 80 216537899000 106 216537899000 -26 0

27100504Administrativos 110 220894171500 144 220894171500 -34 0

27100590Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 2 1242743100 9 1242743100 -7 0

912000 Litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 520 4246740543400 720 4246740543400 -200 0

912002Laborales 197 399687256400 235 399687256400 -38 0

912004Administrativos 214 1352936448700 251 1352936448700 -37 0

912090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 109 2494116838300 234 2494116838300 -125 0

TOTAL (sumatoria valoracioacuten y fallos) 712 4685415357000 979 4685415357000 -267 0

939090 Otras cuentas acreedoreas de control (PRETENSIONES) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

93909002Laborales 264 1321342382800 341 1321342382800 -77 0

93909004Administrativos 317 3560029733400 395 3560029733400 -78 0

93909090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 110 2526813548000 243 2526813548000 -133 0

TOTAL (sumatoria pretensiones) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB) 343861064- 5206271328-

9905 RESPONSABILIDADES CONTINGENTE 240409147- 5083630364-

990505 Litigios y Demandas 42248567- 5083630364-

990509 Obligaciones Potenciales 198160580- 192711918-

990520 LIQ PROV DE BONOS PENSIONAL - 4848451041-

9915 ACREEDORAS DE CONTROL POR EL 103451917- 122640964-

991510 Recursos Adm en nombe tercero 21423819- 48559114-

991590 Otras Cuentas acreedoras de c 82028098- 74081850-

50

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Igual que en las cuentas deudoras las cuentas de orden acreedoras tienen su contrapartida y esta es la registrada

en las cuentas 99

Viacutector Manuel Jaimes Saacutenchez

Responsable Aacuterea de Contabilidad

TP 33851-T

ORIGINAL FIRMADO

Page 30: NOTAS A LOS ESTADOS CONTABLES - shd.gov.coa Técnica... · contables, aplicando el marco conceptual de la contabilidad pública y el Catálogo General de Cuentas al documento fuente,

30

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8222 Pensiones y Prestaciones Econoacutemicas

Esta partida corresponde a los valores que se les adeuda a los pensionados del fondo de Pensiones

Puacuteblicas de Bogotaacute por los diferentes conceptos que hacen parte de su mesada pensional entre otras

a continuacioacuten presentamos el detalle de la composicioacuten de esta cuenta

823 OTROS TITULOS EMITIDOS

Representa el valor amortizado de las Cuotas partes de Bonos pensionales emitidos a nombre de las

personas que se trasladan al reacutegimen de ahorro individual con solidaridad de acuerdo a las normas

vigentes El valor de $ 73315801 mil pesos corresponde al valor de Bonos pensionales emitidos

pendientes de cancelar

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

25 OBLIGACIONES LABORALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL5271621 5691592 1

2505 SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES 1504339 1661613 0

250502 Cesantias 447231 403714 0

250503 Intereses sobre cesantias 32548 32179 0

250504 Vacaciones 470157 577260 0

250505 Prima de Vacaciones 293026 393941 0

250506 Prima de Servicios 156078 158759 0

250512 Bonificaciones 105298 95760 0

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

25 OBLIGACIONES LABORALES Y DE SEGURIDAD SOCIAL5271621 5691592 9

2510 PENSIONES Y PRESTACIONES ECONOMICAS 3767282 4029979 9

251001 Pensiones de Jubilacion Patronales 589693 521899 9

251004 Auxilio Funerario 61924 - 0

251005 Mesadas pensionales no Reclam 3016791 3428705 0

251090 Otras Prestaciones Economicas 98875 79375 0

31

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Con la entrada en vigor de la Resolucioacuten 633 de 2014 la cuenta contable 262502 Cuotas partes de

bonos pensionales emitidos por amortizar (Db) se eliminoacute debido a la dinaacutemica planteada por la

Contaduriacutea General de la Nacioacuten y se aclaroacute que el bono pensional se hace exigible el pasivo a los

contribuyentes del bono Tanto el emisor del bono como los demaacutes contribuyentes deben reconocer

individualmente la obligacioacuten de la cuota parte en el bono pensional a partir de la proyeccioacuten

financiera que implica dicha obligacioacuten

824 PASIVOS ESTIMADOS

Con $845360453 mil pesos que representa el 75 del total del pasivo Estaacuten clasificadas las posibles

obligaciones que tiene la entidad ante la probable ocurrencia de eventos que afecten la situacioacuten

financiera Cabe mencionar que en este concepto se encuentra incluido el reconocimiento del caacutelculo

actuarial de Pensiones del Fondo de Pensiones Puacuteblicas de Bogotaacute Estaacute clasificada de la siguiente

manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

26 OTROS BONOS Y TITULOS EMITIDOS 35533365 73315801 8

2625 BONOS PENSIONALES 35533365 73315801 8

262501 Ctas Ptes de Bonos Pension Emitidos 71272987 73315801 8

262502 Ctas Ptes Bon Pen Emit por Amortizar 35739622- - 0

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

27 PASIVOS ESTIMADOS 2927466489 845360453 75

2710 PROVISION PARA CONTINGENCIAS 5178101 845360453 0

271005 Litigios o demandas 5178101 4386749 0

2720 PROVISIEumlN PARA PENSIONES 664957211 840973704 13

272003 Calculo Actuarial Pensiones Actuales 2913521194 2945014482 6

272004 Pensiones Actuales por Amortizar 2248563983- 2104040778- 7

2721 PROVISION PARA BONOS PENSIONALES 2257331178 - 0

272101 Liqui Prov Ctas partes Bonos 4481996539 - 0

272102 Liq Prov Ctas partes B X Amortizar 2224665361- - 0

32

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Emanando la Resolucioacuten 633 de 2014 en donde se modifica el Manual de Procedimientos Contables

del Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica incorporando el Procedimiento contable para el

reconocimiento y revelacioacuten del pasivo pensional y de los recursos que lo financian en las entidades

responsables del pasivo pensional y teniendo en cuenta que la informacioacuten contable puacuteblica busca

satisfacer el conjunto de necesidades especiacuteficas y demandas de los distintos usuarios para facilitar la

toma de decisiones tendientes a optimizar la gestioacuten eficiente de los recursos y el mantenimiento del

patrimonio puacuteblico se procedioacute a la reclasificacioacuten de los valores registrados en la cuenta de

Provisioacuten para Bonos Pensionales de conformidad con el Articulo 2 de la citada Resolucioacuten que

indicardquohellip ARTIacuteCULO 2 Eliminar las siguientes cuentas y subcuentas en la estructura del Cataacutelogo General de Cuentas

COacuteDIGO DENOMINACIOacuteN

147601 Cuotas partes de bonos pensionales redimidos

262502 Cuotas partes de bonos pensionales emitidos por amortizar (Db)

2721 PROVISIOacuteN PARA BONOS PENSIONALES

272101 liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales

272102 Liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales por amortizar (Db)

272103 Asegurador - Liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales

272104 Asegurador - Liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales por amortizar (Db)

510212 Amortizacioacuten de la liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionares

(Lo subrayado es nuestro)

Simultaacuteneamente se efectuoacute el registro contable del traslado de estos recursos a las cuentas de orden

como lo indica la citada Resolucioacuten asiacute

ldquohellip8 REGISTRO DE BONOS PENSIONALES

84 Liquidacioacuten provisional de bonos pensionales

Las entidades responsables del pasivo pensional revelaraacuten la liquidacioacuten provisional de bonos pensionales por el valor de la proyeccioacuten

financiera correspondiente a la obligacioacuten potencial a cargo mediante un creacutedito a la subcuenta que corresponda de la cuenta 9149-

LIQUIDACIOacuteN PROVISIONAL DE BONOS PENSIONALES y un deacutebito a la subcuenta 990520-Liquidacioacuten provisional de bonos pensionales

de la cuenta 9905-RESPONSABILIDADES CONTINGENTES POR CONTRA (DB)

La liquidacioacuten provisional de bonos pensionales se actualizaraacute con base en la proyeccioacuten financiera que implicariacutea la obligacioacuten potencial a

cargo para lo cual se aumentaraacute o disminuiraacute la subcuenta que corresponda de la cuenta 9149-LIQUIDACIOacuteN PROVISIONAL DE BONOS

PENSIONALES y la subcuenta 990520-Liquidacioacuten provisional de bonos pensionales de la cuenta 9905-RESPONSABILIDADES

CONTINGENTES POR CONTRA (D8)

ARTIacuteCULO 5deg Transitorio Los ajustes contables que se originen en el reconocimiento de los bonos pensionales emitidos o en el retiro de la

liquidacioacuten provisional de bonos pensionales entre otros se registraraacuten afectando la cuenta de Capital fiscal del patrimonio

Asiacute las cosas podemos apreciar que la considerable disminucioacuten de los recursos aquiacute registrados en

la cuenta de Pasivos estimados surge del cumplimiento de la norma establecida por la Contaduriacutea

General de la Nacioacuten oacutergano rector en materia contable del paiacutes

33

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8241 Provisioacuten para Contingencias

Su saldo es de $845360453 mil pesos y corresponde a las provisiones que la entidad realiza teniendo

en cuenta las posibles demandas en su contra en procesos de tipo Civil Laboral o Administrativo

Con el fin de dar cumplimiento a la circular 78 de diciembre de 2007 emanada de la Contaduriacutea

General de la Nacioacuten adjuntamos el cuadro de la composicioacuten de los procesos que en la actualidad

aparecen registrados en el sistema SIPROJ Frente a la vigencia anterior esta partida presenta una

disminucioacuten de $2082106036 mil pesos

8242 Provisioacuten para Pensiones

El caacutelculo actuarial de pensiones se realiza de conformidad con la ley 549 de 1999 y su caacutelculo se

hace teniendo en cuenta el procedimiento establecido para tal fin corresponde a la diferencia entre el

caacutelculo actuarial reconocido como pasivo estimado y el valor pendiente de amortizar Como resultado

del mismo su saldo es el siguiente

Para la vigencia fiscal de 2015 el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico mediante radicado No

Id 47942-MHCP de fecha Julio 1 de 2015 dirigido al Alcalde Mayor de Bogotaacute comenta que una

vez revisada la informacioacuten a diciembre 31 de 2012 PASIVOCOL de Bogotaacute se generoacute caacutelculo para

los grupos actuariales de Activos Pensionados Beneficiarios o sobrevivientes de pensioacuten y

Retirados valores actualizados a diciembre de 2014 para que se procediera a su incorporacioacuten

correspondiente

Revisando la respectiva comunicacioacuten frente a lo establecido en la Resolucioacuten 633 de 2014 en su

artiacuteculo 4 numeral 1 REGISTRO DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL paacuterrafos 2 y 3 que dicen lo siguiente

ldquohellipEl caacutelculo actuarial deberaacute realizarse por lo menos una vez cada tres antildeos considerando las variables e hipoacutetesis relativas a la poblacioacuten

que hace parte del mismo En los antildeos en que no deba realizarse el caacutelculo actuarial el valor disponible del mismo deberaacute actualizarse

financieramente en la contabilidad de las entidades responsables del pasivo pensional por lo menos al cierre del periacuteodo contable considerando

las variables e hipoacutetesis financieras que sustentan el caacutelculo actuarial La metodologiacutea para la realizacioacuten del caacutelculo actuarial asiacute como para

su actualizacioacuten financiera observaraacute los paraacutemetros y bases teacutecnicas establecidas por la autoridad competente

Las entidades territoriales que de acuerdo con lo dispuesto en el artiacuteculo 9deg- de la Ley 549 de 1999 deban realizar su caacutelculo actuarial a traveacutes

de Pasivocol revelaraacuten el caacutelculo actuarial suministrado a traveacutes de la paacutegina web por la Direccioacuten de Regulacioacuten Econoacutemica de la Seguridad

Social del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico el cual es la base para determinar el monto de la reserva financiera actuarial helliprdquo

De otra parte en el numeral 3 REGISTRO DE LA AMORTIZACIOacuteN DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL la

citada norma indica ldquohellip3 REGISTRO DE LA AMORTIZACIOacuteN DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL

Las entidades responsables del pasivo pensional amortizaraacuten el caacutelculo actuarial en el plazo previsto en las disposiciones legales vigentes que

apliquen a cada entidad en particular A falta de regulacioacuten especiacutefica amortizaraacuten el caacutelculo actuarial teniendo como plazo maacuteximo el 31 de

diciembre de 2029 En todo caso los plazos para amortizar el caacutelculo actuarial se tendraacuten corno referencia hasta tanto entre en vigencia el

periacuteodo de aplicacioacuten de los marcos normativos expedidos por la Contaduriacutea General de la Nacioacuten en convergencia con las

Normas Internacionales de Informacioacuten financiera (NliF) y con las Normas internacionales de Contabilidad para el Sector Puacuteblico (NICSP)

34

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El monto miacutenimo de la amortizacioacuten anual corresponde al valor que resulta de dividir el saldo del caacutelculo actuarial pendiente de amortizar

registrado a 31 de diciembre del antildeo anterior entre el nuacutemero de antildeos que faltan para culminar el plazo previsto para la amortizacioacuten del caacutelculo

actuarialhellip ldquo

Solicitamos a la Secretaria de Hacienda Distrital el apoyo para revisar el citado oficio teniendo en

cuenta que en el mismo se incorpora el caacutelculo actuarial de entidades que no hacen parte de las

entidades incorporadas por el FONCEP y si quedan por fuera algunas otras que por la misma

estructura propia del Distrito Capital son asumidas por esta Igualmente el caacutelculo enviado por el

Ministerio no detalla el valor a registrar sino que remite un uacutenico valor Motivo por el cual se acordoacute

hacer el acercamiento entre el Distrito Capital y el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico para

revisar la informacioacuten que se incorporoacute al Calculo Actuarial sus componentes entidades y registro

contable frente a la Resolucioacuten 633 de 2014 El cual a la fecha del cierre no se pudo concluir

Para tal fin y con el aacutenimo de no mostrar unas cifras que puedan distorsionar el valor del caacutelculo

actuarial del distrito capital para la vigencia 2015 se presenta el mismo bajo la metodologiacutea que ha

venido presentando en antildeos anteriores y una vez en conjunto con el Ministerio se tenga la claridad

respectiva se estaraacuten haciendo los ajustes respectivos

Calculo Actuarial para Pensiones

8243 Calculo Actuarial para Bonos Pensionales

Para la vigencia 2015 ya no se cuenta con saldo en la cuenta debido a lo establecido en la Resolucioacuten

633 de 2014

Miles

CONCEPTO 2015

Monto Calculo Actuarial 2945014483

Periodos Amortizados 15

Periodos por Amortizar 14

Factor de Acumulacion Anual 33 Anual

Valor Amortizado a 311215 840973704

Saldo por Amortizar 2104040779

35

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825 OTROS PASIVOS

Su mayor representatividad se encuentra en la cuenta 2-9-05-90-00-03-01 Recaudos por cuotas partes

pensionales cuyos valores corresponden en su mayoriacutea a ingresos por cuotas partes pensionales que

consignan las diferentes entidades pero que no enviacutean simultaacuteneamente los soportes de dichos

aportes y es necesario hacer la gestioacuten de ubicacioacuten de estos antecedentes por parte de FONCEP

situacioacuten estaacute que genera mantener dichos recursos pendientes de legalizar hasta tanto se conozca el

detalle de los conceptos

Como puede observarse en el cuadro anterior las partidas se vienen incrementando debido a la no

identificacioacuten de los recaudos que se reciben por la Tesoreriacutea de la entidad situacioacuten estaacute que aunque

al interior de la entidad se puso a consideracioacuten maacutes puntualmente la partida de Recaudos Cuotas

partes por Identificar que se incrementoacute en la suma de $4463855 mil pesos se definioacute que este se

hariacutea revisando las partidas maacutes recientes hacia atraacutes pero no se tomoacute una estrategia que permitiera

la temporalidad de los registros contables en los citados rubros

83 PATRIMONIO

El patrimonio alcanza la suma de $4877229325 mil pesos que en comparacioacuten con la vigencia

anterior que era de $2477855193 mil pesos presento un incremento de $2399444132 en donde

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

29 OTROS PASIVOS 18825573 23727114 13

2905 RECAUDOS A FAVOR DE TERCEROS 18825573 23727114 13

290590 Otros recaudos a favor de terceros 18825573 23727114 13

29059000 Otros recaudos a favor de terceros 18825573 23727114 13

2905900002 Fondos Pasivos Laborales 108499 136023 0

290590000201 Fondos Pasivos Laborales 277 277 0

290590000202 Fondos Pasivos-Pensiones 500 500 0

290590000203 Otros Recaudos 107722 135246 0

2905900003 Otros Recaudos-FPPB 18716924 23590941 13

290590000301 Recaudos Cuotas Partes por identificar 18243553 22707408 0

290590000302 Aporte Entidades por Sentencias 473371 883533 0

290590000303 CUD Nomina Pensionados - - 12

2905900004 Favidi -Fer 150 150 0

290590000401 Favidi -Fer 150 150 0

36

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su mayor participacioacuten estaacute representada en la aplicacioacuten de la Resolucioacuten 633 de 2014 por valor de

$2220196915 mil pesos El valor que arroja como resultado de las operaciones generadas por la

entidad alcanza una utilidad de $179822928 mil pesos cifra estaacute que ha sido generada por la

rentabilidad de las inversiones generadas por el consorcio de pensiones valores estas destinados para

cubrir el pasivo pensional

ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERA ECONOacuteMICA Y SOCIAL

84 INGRESOS

Con $857094572 mil pesos que el mayor porcentaje de composicioacuten esta dado en un 46 de

Operaciones Interinstitucionales por la suma de $395914954 mil pesos seguido de un 37 de Otros

Ingresos el cual se observa a continuacioacuten

841 INGRESOS FISCALES

En este rubro esta incluido el abono por concepto de sancioacuten impuesta a la Abogada Sandra Acuntildea

por concepto de incumplimiento del contrato por valor de$2760 Mil pesos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

Frente

al

Patrimonio

3 PATRIMONIO 2477855193 4877299325 100

32 PATRIMONIO INSTITUCIONAL 2477855193 4877299325 100

3208 CAPITAL FISCAL 277595809- 1942601106 40

3225 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTE 2310082605 2754082719 56

3230 RESULTADOS DEL EJERCICIO 444000233 179822928 9

3235 SUPERAVIT POR DONACION 119342 119342 0

3240 SUPERVIT POR VALORIZACIOacuteN 1472818 1551241 1

3270 PROVISIONESDEP Y AMORT(DB) 223996- 878011- 0

| miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

41 INGRESOS FISCALES - 2760 0

44 TRANSFERENCIAS 149689272 144407163 17

45 CUOTAS PARTES PENSIONALES 26947924 - 0

47 Operaciones Insterinstitucion 385738175 395914954 46

48 OTROS INGRESOS 369785307 316769695 37

37

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842 TRANSFERENCIAS

Bajo este concepto se registran los recursos que son entregados por el FONPET para el aumento de

la reserva del Patrimonio autoacutenomo destinado para tal fin en cumplimiento a la LEY 549 de 1999

dentro de los cuales encontramos el Sistema General de Regaliacuteas Sistema General de Participaciones

Propoacutesito General Impuesto de Registro y Sistema General de Participaciones Ley 863

843 OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES

En este rubro se registra los recursos que son entregados por la Secretaria de Hacienda para los gastos

de funcionamiento de las diferentes entidades del Distrito Capital nos refleja los valores recibidos por

FONCEP asiacute

Estas partidas vienen siendo conciliadas mensualmente con la secretaria de Hacienda con el fin de

tener cifras consistentes dando asiacute cumplimiento a las Normas de cuentas reciprocas establecidas por

la Contaduriacutea General de la Nacioacuten como se puede mostrar en la conciliacioacuten con corte al mes de

diciembre de 2015

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

44 TRANSFERENCIAS 149389272 144407163 17

4428 OTRAS TRANSFERENCIAS 149689272 144407163 17

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

47 Operaciones Insterinstitucionales 385738175 395914954 46

4705 FONDOS RECIBIDOS 385738175 395914954 46

470508 Funcionamiento 284736773 293956666 34

470509 Servicio de la Deuda 95560522 98980698 12

470510 Inversion 5440881 2977590 0

38

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844 OTROS INGRESOS

Con un saldo de $316769695 mil pesos con el 37 del valor del ingreso y corresponden

principalmente a los rendimientos financieros generados por el manejo contable de los rendimientos

del consorcio FONPET y del consorcio FPB especialmente tambieacuten la integran los siguientes

conceptos comisioacuten por manejo de la Administracioacuten de los aportes de las entidades afiliadas entre

otras La discriminacioacuten de este rubro es la siguiente

ESTAPUBLICO SDH DIFERENCIA

365955133102 365956133102 -1000000

Saldo inicial cuenta Coacutedigo Estapublico Coacutedigo SDH

Funcionamiento 4705-08 270440968240 5705-08 271909576331 -1468608091

Servicio a la Deuda 4705-09 93428877218 5705-09 91949576335 1479300883

Inversioacuten 4705-10 2085287644 5705-10 2096980436 -11692792

29959821139 33661118086 -3701296947

Funcionamiento 4705-08 23515697808 5705-08 25733505597 -2217807789

Servicio a la Deuda 4705-09 5551820892 5705-09 7031121775 -1479300883

Inversioacuten 4705-10 892302439 5705-10 896490714 -4188275

0 3702296947

Funcionamiento 4705-08 5705-08 3686415880 -3686415880

Servicio a la Deuda 4705-09 0 5705-09 0

Inversioacuten 4705-10 0 5705-10 15881067 -15881067

395914954241 395914954241 0

Saldo inicial a mes (NOVIEMBRE) diacutea (30) antildeo (2014)

Mas movimiento cuenta (valores solicitados para giro)

Menos movimiento cuentas (rechazos o Devoluciones mensuales)

Saldo movimiento mensual

Conciliacioacuten Operaciones Reciacuteprocas Cuenta Uacutenica Distrital ndashCUD

ESTABLECIMIENTO PUBLICO _FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y

PENSIONES - FONCEP___________________________________________OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES - FONDOS RECIBIDOS ENTREGADOS

PERIODO DE __01__ HASTA _31___ DE _DICIEMBRE______DE __2015____

CONCEPTO

MOVIMIENTO VIGENCIA ACTUAL

39

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Financieros

Bajo este rubro se registran los recursos recibidos por FONCEP por concepto de la Recuperacioacuten de

la Cartera comisioacuten por concepto de Cesantiacuteas y especialmente por los Rendimientos Generados por

el manejo de los portafolios de los consorcios FONPET y FPPB cuyo valor alcanza los $278407485

mil pesos

EN este rubro se tiene registrados los recursos recibidos mensualmente por FONCEP de las 31 entidades afiliadas equivalente al 2 del 9 del total de la noacutemina da cada de ellas cuyo valor alcanza los $315359 mil pesos Por tratarse de una cuenta a reportar como reciacuteproca se lleva un control trimestral enviando detalladamente los movimientos registrados con el fin de conciliar con cada entidad los saldos respectivos y asiacute registrar en el aplicativo Bogotaacute Consolida los mismos valores Los saldos a diciembre 31 de 2015 discriminado por cada entidad es el siguiente

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

48 OTROS INGRESOS 369785307 316769695 37

4805 FINANCIEROS 350403666 278407486 32

480504 Intereses de deudores 297551 1024772 0

480507 Rendimiento por reajuste monetario 61865 72033 0

480522 Intereses sobre depoacutesitos en instituciones financieras 263157915 205355211 24

480527 Dividendos y Participaciones 24 156 0

480535 Rendimientos sobre recursos entregados en administracioacuten86367292 71636954 8

480537 Comisioacutenes 519019 318360 0

4808 OTROS INGRESOS ORDINARIOS - 25495384 3

480803 Cuotas Partes de Pensiones - 25495384 3

4810 EXTRAORDINARIOS 7704692 5564923 1

481008 Recuperaciones 7704692 5564923 1

4815 AJUSTE DE EJERCICIOS ANTERIOR 11676949 7301902 1

481555 Venta de Bienes 6524 - 0

481556 Venta de Servicios 134839 37412 0

481559 Otros ingresos 11535586 7264490 1

40

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Extraordinarios

Su composicioacuten estaacute representada principalmente por los movimientos contables que se deben

realizar de acuerdo con la normatividad para el registro del Sistema de Informacioacuten de Procesos

Judiciales (SIPROJ) los cuales presentan cambios debido al estado actual de los procesos En

comparacioacuten con la vigencia anterior se observa una reduccioacuten por valor de $2139769 mil pesos

Ajuste Ejercicios Anteriores

Miles

CUENTACENTRO

DE COSTOENTIDAD 2014 2015

470182 264194

480537000001 100 CONCEJO DE BOGOTA DC 3269 3360

480537000001 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 83741 81948

480537000001 102 PERSONERIA DE BOGOTA DC 25023 23921

480537000001 104 SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA 29308 5523

480537000001 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 8417 7868

480537000001 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 15091 14274

480537000001 112 SECRETARIA DE EDUCACION DEL DISTRITO 52964 50189

480537000001 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 61407 8857

480537000001 118 SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA RECREACION Y DEPORTE 7366 10132

480537000001 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 26715 7862

480537000001 122 SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION SOCIAL 145313 35240

480537000001 125 DEPTO ADTIVO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL - DASCD 345 277

480537000001 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 380 3506

480537000001 127 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 142 174

480537000001 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 335 407

480537000001 153 SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD 6783 7402

480537000001 154 SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO 102 117

480537000001 156 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS 3479 3137

43526 47838

480537000002 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 4222 5300

480537000002 206 FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES 1277 1164

480537000002 214 INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y LA JUVENTUD - IDIPRON 7051 8074

480537000002 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 440 631

480537000002 216 ORQUESTA FILARMONICA DE BOGOTA 10161 10973

480537000002 230 INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL - IPES 348 227

480537000002 241 INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO CULTURAL - IDPC 454 345

480537000002 243 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL 6758 5829

480537000002 247 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 11914 13757

480537000002 265 INSTITUTO DISTRITAL DE LA PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL 602 1224

480537000002 266 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PUBLICOS 118 136

480537000002 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO 181 178

3561 3665

480537000003 346 HRUU 3561 3665

ADMINISTRACION CENTRAL

ENTIDADES DESCENTRALIZADAS

SECTOR SALUD

41

FONCEP Sede Principal Carrera 6 No 14-98- Edificio Parque Santander Torre A Piso 5 Tel 3599900 - 3199900

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Comparativamente con la vigencia anterior este rubro presenta una disminucioacuten considerable de

$4735047 mil pesos dentro del rubro otros ingresos encontramos los siguientes conceptos

Con la suma de $1586710

Ajustes Reintegros de Bonos Pensionales

Ajustes Cuotas Partes por Cobrar por efecto de conciliacioacuten de partidas con las diferentes

entidades

Reintegro de Pensiones

Incorporacioacuten contable de los bienes del FPPB Centro de sucursal 1 llevado al gasto en la

vigencia anterior como un gasto Centro de Sucursal2 Pero no que alcanzo a concluir se registroacute

Recuperacioacuten Sentencias Judiciales con un valor de$ 2934466 Mil pesos en este rubro se encuentra

relacionado los valores reportados a las Sentencias Judiciales que son arrojadas por el sistema Siproj

de la Alcaldiacutea Mayor de Bogotaacute

Recuperacioacuten Mejoras Propiedad Planta y Equipo por valor de $2743313 mil pesos corresponde al

ajuste que por efectos contables por manejo del FPPB se efectuoacute para la incorporacioacuten en la

contabilidad de las mejoras de los bienes de propiedad del Fondo

85 GASTOS

El total de Gastos de FONCEP para efectos de presentacioacuten alcanza la suma de $857094572 mil

pesos comparativamente con la vigencia anterior se incrementoacute en la suma de $368934127 mil

pesos debido a las amortizaciones que realiza la entidad por concepto de Bonos Cuotas Partes y

Pensiones y las amortizaciones efectuadas para el cumplimiento de las amortizaciones de los litigios

los cuales son reportados en el Sistema SIPROJ

851 GASTOS DE ADMINISTRACION

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

51 ADMINISTRACIOacuteN 442617717 480451042 56

5101 SUELDOS Y SALARIOS 9709259 11175552 1

5102 CONTRIBUCIONES IMPUTADAS 420406389 458879012 54

5103 CONTRIBUCIONES EFECTIVAS 1815912 1856373 0

5104 APORTES SOBRE LA NOMINA 386150 393758 0

5111 GENERALES 10286427 8137490 1

5120 IMPUESTOS CONTRIBUCIONES Y TASAS 13581 8857 0

42

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Como podemos observar el mayor componente que se observa referente al gasto que son las

Contribuciones Imputadas Representa el valor de las prestaciones proporcionadas directamente por

la entidad por concepto de los siguientes pagos a los pensionados

852 PROVISION DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES

Su valor estaacute representado en los registros contables extraiacutedos de la informacioacuten presentada en el

sistema SIPROJ que son las posibles peacuterdidas que la entidad puede presentar en los procesos juriacutedicos

que en la actualidad cursan en contra de esta y su composicioacuten es la siguiente

Este valor es el resultado que muestra el sistema SIPROJ de las actuaciones judiciales del FONCEP

ante los juzgados objeto de las demandas por los diferentes procesos en contra de la entidad en

relacioacuten con el resultado de la vigencia anterior se presentoacute un incremento por valor de $2153913

mil pesos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

51 ADMINISTRACIOacuteN 442617717 480451042 56

5102 CONTRIBUCIONES IMPUTADAS 420406389 458879012 54

510206 Pensiones de jubilacioacuten patronales 263189274 31

510207 Cuotas partes de pensiones 7221110 1

510209 Amortizacioacuten caacutelculo actuarial pensiones actuales 176000113 21

510213 Cuotas partes de bonos pensionales emitidos 12468515 1

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

Frente

frente al

Gasto

5 GASTOS 488045747 857094572 100

53 PROVISIONES AGOTAMIENTO DEPRECIACIONES 1809134 3963047 0

5314 PROVISION PARA CONTINGENCIAS 1809134 3963047 0

531401000002 Contingenmcias Laborales 19917 0

531401000004 Otras Oblog Lit y Demandas 47 0

531401000102 Contingenmcias Laborales-FPB 1429437 0

531401000103 Contingencias Adtivas-FPB 2501888 0

531401000104 Otras Oblig por Lit o D FPB 11758 0

43

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853 OTROS GASTOS

Con $192857555 mil pesos su mayor representatividad lo compone la cuenta de Ajuste Ejercicios

anteriores con un valor de$133363701 mil pesos y una participacioacuten del 16 del total de los gastos

su composicioacuten general es la siguiente

El Rubro de Gastos Financieros Registra los valores reportados por la peacuterdida en valoracioacuten de las

inversiones de los tiacutetulos Administrados por los Encargos Fiduciarios de Pensiones

En Otros Gastos Ordinarios encontramos el valor generado por concepto de Sentencias Judiciales

Bajo el concepto de Gastos Extraordinarios se registra los pagos que se han realizado para atender los

procesos juriacutedicos de la entidad

Como se comentoacute al inicio de este concepto el mayor valor estaacute representado en la cuenta de Ajustes

Ejercicios anteriores con un valor de $133363701 mil pesos el cual se presenta de la siguiente

manera

a Gastos de Administracioacuten Corresponde a los Gastos que por corresponder a vigencias

anteriores se han ejecutado en la presente vigencia

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

58 OTROS GASTOS 38154024 192857555 23

5805 FINANCIEROS 25575286 58034377 7

580559 Peacuterdida en Derechos en Fideicomisos 25575286 58034377 7

5808 OTROS GASTOS ORDINARIOS 1964029 1456797 0

580812 Sentencias 1964029 1456797 0

5810 EXTRAORDINARIOS 69190 2680 0

581090 Otros Gastos Extraordinarios 69190 2680 0

5815 AJUSTE DE EJERCICIOS ANTERIOR 10545519 133363701 16

581588 Gastos de Administracion 64887 21538 0

581591 Transferencias - 110936840 13

581593 Otros Gastos 10480631 22405323 3

44

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b Transferencias Para esta vigencia 2015 se registra la suma de $110936840 mil

pesos correspondiente al desahorro de aportes abonados en el Patrimonio del

FONPET con destino al FOMAG este registro se hizo de acuerdo a instrucciones de

la Secretaria de Hacienda que comenta lo siguiente helliprdquoAnalizada la circunstancia que

contextualiza las operaciones de desahorro producto del giro de recursos que el ente territorial Bogotaacute DC debe

efectuar al FOMAG para atender las obligaciones pensionales del Magisterio Distrital y que hacen parte de los

recursos que el Ministerio de Hacienda ubica en el FONPET a Favor del Distrito Capital y que debido a que el

FOMAG atendioacute para vigencias anteriores dichas obligaciones se requiere reembolsarle el monto por eacutel

solicitado consideramos que reconocimiento contable de dicha operacioacuten corresponde a

581591 Transferencias (Pensiones FOMAG) xxx

1901XX (seguacuten corresponda) xxx

De esta manera se deja trazabilidad de los recursos recibidos de la nacioacuten por el 100 a favor del ente territorial

y de igual forma de la operacioacuten correspondiente al desahorro con destino al FOMAG para el pago de las

obligaciones pensionales del magisterio del Distrito capital debido a que es el FONCEP la entidad delegada por

Bogotaacute DC para el manejo del tema pensional y el FOMAG el delegado por norma nacional para administrar y

reconocer contablemente el pasivo (Caacutelculo Actuarial) del magisterio de las entidades territoriales incluida

Bogotaacute

c Otros Gastos Con un valor de $22405322 mil pesos y corresponde a

Ajustes de Cuotas Partes seguacuten Actas de Acuerdo de Pago Reversiones de Registros de

Cuotas Partes Anulaciones de Cuotas Partes Reversiones de Cuotas Partes Prescripciones

de Cuotas Partes Excedentes Tesoreriacutea Cierre Fiscal vigencia 2014

86 CUENTAS DE ORDEN

En esta cuenta de acuerdo con su dinaacutemica se registran posibles obligaciones y derechos que afecten

la estructura financiera del ente puacuteblico De otra parte se incorporaron las cuentas de contingencias

de acuerdo al procedimiento establecido por la Secretaria de Hacienda Distrital mediante la resolucioacuten

DSH-000169 del 25 de noviembre de 2005 en donde efectuacutea la reclasificacioacuten de las Obligaciones

Contingentes en Bogotaacute DC

Su composicioacuten general se detalla a continuacioacuten

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

81 DERECHOS CONTINGENTES 64975586 67331306

83 DEUDORAS DE CONTROL 6716761 6238497

89 DEUDORAS POR CONTRA (CR) 71692347- 73569803-

45

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861 DERECHOS CONTINGENTES

En estas cuentas se estaacute mostrando los posibles derechos que la entidad puede por conceptos de

litigios y demandas y otros derechos contingentes como se indican a continuacioacuten

8611 DEUDORAS DE CONTROL

En la presente vigencia FONCEP mediante contrato de comodato con la Contraloriacutea Distrital de

Bogotaacute entrego los inmuebles ubicados en el edificio de la loteriacutea de Bogotaacute situacioacuten estaacute que

genero dar cumplimiento a las normas estipuladas en el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

trasladando el valor de los inmuebles de las cuentas del balance a las cuentas de orden

Con $5038246 mil pesos en la cuenta deudoras de control se registra la causacioacuten de la Cartera

Hipotecaria en lo concerniente a intereacutes corriente e intereacutes de mora de cuotas superiores a 6 meses y

que complementa las cuentas 147073 para alcanzar el valor total de la Cartera Institucional

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

81 DERECHOS CONTINGENTES 64975586 67331306

8120 LITIIOS Y DEMANDAS 3432024 3432024

812001 Civiles 30001 30000

812004 Administrativos 3402023 3402024

8190 OTROS DERECHOS CONTINGENTES 61543562 63899282

819003 Interees de Mora 61385488 63741207

819090 Otros Derechos Contingentes 158074 158075

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

83 DEUDORAS DE CONTROL 6716761 6238497

8347 BIENES ESTREGADOS A TERCEROS 1200251 1200251

834704 PropiedadesPlanta y Equipo 1200251 1200251

8390 Otras cuentas deudoras de control 5516510 5038246

839090 Otras cuentas deudoras de control 5516510 5038246

46

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8612 DEUDORAS POR CONTRA

Son la contrapartida a los registros anteriores de la cuenta de control de acuerdo a los planteamientos

dados en el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

862 OTRAS CUENTAS DEUDORAS DE CONTROL

En esta cuenta registramos las potenciales obligaciones que por motivo de nuestro objeto social

debemos registrar

Las cuentas que en la actualidad la entidad tiene son las siguientes

8621 Responsabilidades Contingentes

Litigios y Demandas En este rubro se contemplan las posibles peacuterdidas que se tengan por concepto

de las demandas y litigios que la entidad tiene en los diferentes procesos juriacutedicos

Obligaciones Potenciales Corresponde a los valores de cuentas por cobrar que nos enviacutean las

diferentes entidades por concepto de cuota parte los cuales una vez se reconocen por Foncep son

trasladados a cuentas de Balance

Los valores que se registran con corte a diciembre 31 de 2015 encontramos

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

89 DEUDORAS POR CONTRA (CR) 71692347- 73569803-

8905 DERECHOS CONTINGENTES POR CON 64975586- 67331306-

890506 LITIGIOS Y DEMANDAS 3432024- 3432024-

890590 OTROS DERECHOS CONTIENGENTES 61543562- 63899282-

8915 DEUDORAS DE CONTROL POR CONTR 6716761- 6238497-

891518 Bienes Entregados a Terceros 1200251- 1200251-

891590 Otras cuentas Deudoras de Con 5516510- 5038246-

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

91 RESPONSABILIADES CONTINGESNTE 240409147 5083630364

93 ACREEDORES DE CONTROL 103451917 122640964

99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB) 343861064- 5206271328-

47

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8622 Acreedoras de Control

Recursos Administrados en Nombre de Terceros-Recursos entregados en Administracioacuten ndashEncargos

Fiduciarios-Cesantiacuteas En cumplimiento al Reacutegimen de contabilidad Puacuteblica Capiacutetulo XIX ldquoProcedimiento contable para el reconocimiento y revelacioacuten de los negocios fiduciarios en los que la entidad

contable puacuteblica participa como fideicomitenterdquo la Circular Externa 007 de Diciembre 2012 del Contador

General de Bogotaacute el registro del traacutemite de Censarias se estaacute registrando en cuentas de orden

alcanzando la suma de $48558812 mil pesos el cual se presentara cuadro con saldo por entidades a

Diciembre 31 de 2015

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

91 RESPONSABILIADES CONTINGESNTE 240409147 5083630364

9120 LITIGIOS Y DEMANDAS 42248567 42467405

912002 Laborales 3443290 3996869

912004 Administrativas 20511264 13529366

912090 Otras Obligaciones por Lit o 18294013 24941170

9121 OBLIGACIONES POTENCIALES 198160580 192711918

912101 Pasivos Pensionales 198160580 192711918

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

93 ACREEDORES DE CONTROL 103451917 122640698

9308 RECURSOS ADM EN NOMBRE TERC 21423819 48558842

930803 Recursos Entreg Adm Encargo 21423819 48558842

9390 OTRAS CUENTAS ACREEDORAS DE C 82028098 74081857

939090 Otras cuentas acreedoras de c 82028098 74081857

48

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Los recursos entregados en administracioacuten a la fecha del cierre de la vigencia su composicioacuten frente

a cada entidad afiliada esta detallada de la siguiente manera

En miles

CUENTACENTRO DE

COSTOENTIDAD 2014 2015

930803000101 100 CONCEJO DE BOGOTA DC 79763700 335952000

930803000101 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 61785200 8194779500

930803000101 102 PERSONERIA DE BOGOTA DC 18439900 2392087900

930803000101 104

SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA

MAYOR DE BOGOTA 84374700 552312300

930803000101 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 40117700 786837900

930803000101 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 39316600 1427442200

930803000101 112

SECRETARIA DE EDUCACION DEL

DISTRITO 304068600 5018913600

930803000101 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 197939600 885713500

930803000101 118

SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA

RECREACION Y DEPORTE 16674800 1013213100

930803000101 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 118494800 786189000

930803000101 122

SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION

SOCIAL 636391400 3523969000

930803000101 125

DEPTO ADTIVO DEL SERVICIO CIVIL

DISTRITAL - DASCD 380100 27747300

930803000101 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 1517200 350591200

930803000101 127

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 7429800 17388600

930803000101 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 4505000 40666900

930803000101 153 SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD 71925100 740179800

930803000101 154

SECRETARIA DE DESARROLLO

ECONOMICO 1045200 11666000

930803000101 156

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL

CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS 5799300 313730200

930803000101 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 17666800 529954800

930803000101 206

FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS

CESANTIAS Y PENSIONES 15348500 116367000

930803000101 214

INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y

LA JUVENTUD - IDIPRON 143867400 807437700

930803000101 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 8727900 63091900

930803000101 216 ORQUESTA FILARMONICA DE BOGOTA 13515200 1097272900

930803000101 219 IDEP 1921800 -

930803000101 230

INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL -

IPES 964800 22669000

930803000101 241

INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO

CULTURAL - IDPC 1411200 34477000

930803000101 243

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

CATASTRO DISTRITAL 8505000 582863100

930803000101 247

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 8996200 1375741900

930803000101 265

INSTITUTO DISTRITAL DE LA

PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL 3594400 122415400

930803000101 266

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

SERVICIOS PUBLICOS 1433300 13631600

930803000101 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO 1044800 17845800

930803000101 346 HRUU 130752 189833700

49

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Otras Cuentas Acreedoras de Control- Litigios y Demandas Tambieacuten registramos los diferentes

procesos que la entidad debe atender con posibilidad de peacuterdida de los procesos laborales

Administrativos Y otras Obligaciones generadas por el sistema SIPROJ se registran teniendo en

cuenta la Resolucioacuten DSH-00169 de la Secretaria de Hacienda Y su contrapartida es la cuenta

991590

El cuadro de acuerdo a los movimientos arrojados por el sistema es el siguiente se extracto la siguiente

informacioacuten

8623 Acreedoras por Contra

Coacutedigo

ContableTIPO DE PROCESOS

No

Procesos en

Contabilidad

Saldos ContablesNo Procesos en

SIPROJValores en SIPROJ

Diferencia No

Procesos

Diferencia en

Valores

246000 Sentencias 0 0 0 0 0 0

24600201Civiles 60 232102477100 60 232102477100 0 0

271000 Provisioacuten para contingencias 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

271005Litigios 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

27100502Laborales 80 216537899000 106 216537899000 -26 0

27100504Administrativos 110 220894171500 144 220894171500 -34 0

27100590Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 2 1242743100 9 1242743100 -7 0

912000 Litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 520 4246740543400 720 4246740543400 -200 0

912002Laborales 197 399687256400 235 399687256400 -38 0

912004Administrativos 214 1352936448700 251 1352936448700 -37 0

912090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 109 2494116838300 234 2494116838300 -125 0

TOTAL (sumatoria valoracioacuten y fallos) 712 4685415357000 979 4685415357000 -267 0

939090 Otras cuentas acreedoreas de control (PRETENSIONES) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

93909002Laborales 264 1321342382800 341 1321342382800 -77 0

93909004Administrativos 317 3560029733400 395 3560029733400 -78 0

93909090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 110 2526813548000 243 2526813548000 -133 0

TOTAL (sumatoria pretensiones) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB) 343861064- 5206271328-

9905 RESPONSABILIDADES CONTINGENTE 240409147- 5083630364-

990505 Litigios y Demandas 42248567- 5083630364-

990509 Obligaciones Potenciales 198160580- 192711918-

990520 LIQ PROV DE BONOS PENSIONAL - 4848451041-

9915 ACREEDORAS DE CONTROL POR EL 103451917- 122640964-

991510 Recursos Adm en nombe tercero 21423819- 48559114-

991590 Otras Cuentas acreedoras de c 82028098- 74081850-

50

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Igual que en las cuentas deudoras las cuentas de orden acreedoras tienen su contrapartida y esta es la registrada

en las cuentas 99

Viacutector Manuel Jaimes Saacutenchez

Responsable Aacuterea de Contabilidad

TP 33851-T

ORIGINAL FIRMADO

Page 31: NOTAS A LOS ESTADOS CONTABLES - shd.gov.coa Técnica... · contables, aplicando el marco conceptual de la contabilidad pública y el Catálogo General de Cuentas al documento fuente,

31

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Con la entrada en vigor de la Resolucioacuten 633 de 2014 la cuenta contable 262502 Cuotas partes de

bonos pensionales emitidos por amortizar (Db) se eliminoacute debido a la dinaacutemica planteada por la

Contaduriacutea General de la Nacioacuten y se aclaroacute que el bono pensional se hace exigible el pasivo a los

contribuyentes del bono Tanto el emisor del bono como los demaacutes contribuyentes deben reconocer

individualmente la obligacioacuten de la cuota parte en el bono pensional a partir de la proyeccioacuten

financiera que implica dicha obligacioacuten

824 PASIVOS ESTIMADOS

Con $845360453 mil pesos que representa el 75 del total del pasivo Estaacuten clasificadas las posibles

obligaciones que tiene la entidad ante la probable ocurrencia de eventos que afecten la situacioacuten

financiera Cabe mencionar que en este concepto se encuentra incluido el reconocimiento del caacutelculo

actuarial de Pensiones del Fondo de Pensiones Puacuteblicas de Bogotaacute Estaacute clasificada de la siguiente

manera

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

26 OTROS BONOS Y TITULOS EMITIDOS 35533365 73315801 8

2625 BONOS PENSIONALES 35533365 73315801 8

262501 Ctas Ptes de Bonos Pension Emitidos 71272987 73315801 8

262502 Ctas Ptes Bon Pen Emit por Amortizar 35739622- - 0

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

27 PASIVOS ESTIMADOS 2927466489 845360453 75

2710 PROVISION PARA CONTINGENCIAS 5178101 845360453 0

271005 Litigios o demandas 5178101 4386749 0

2720 PROVISIEumlN PARA PENSIONES 664957211 840973704 13

272003 Calculo Actuarial Pensiones Actuales 2913521194 2945014482 6

272004 Pensiones Actuales por Amortizar 2248563983- 2104040778- 7

2721 PROVISION PARA BONOS PENSIONALES 2257331178 - 0

272101 Liqui Prov Ctas partes Bonos 4481996539 - 0

272102 Liq Prov Ctas partes B X Amortizar 2224665361- - 0

32

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Emanando la Resolucioacuten 633 de 2014 en donde se modifica el Manual de Procedimientos Contables

del Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica incorporando el Procedimiento contable para el

reconocimiento y revelacioacuten del pasivo pensional y de los recursos que lo financian en las entidades

responsables del pasivo pensional y teniendo en cuenta que la informacioacuten contable puacuteblica busca

satisfacer el conjunto de necesidades especiacuteficas y demandas de los distintos usuarios para facilitar la

toma de decisiones tendientes a optimizar la gestioacuten eficiente de los recursos y el mantenimiento del

patrimonio puacuteblico se procedioacute a la reclasificacioacuten de los valores registrados en la cuenta de

Provisioacuten para Bonos Pensionales de conformidad con el Articulo 2 de la citada Resolucioacuten que

indicardquohellip ARTIacuteCULO 2 Eliminar las siguientes cuentas y subcuentas en la estructura del Cataacutelogo General de Cuentas

COacuteDIGO DENOMINACIOacuteN

147601 Cuotas partes de bonos pensionales redimidos

262502 Cuotas partes de bonos pensionales emitidos por amortizar (Db)

2721 PROVISIOacuteN PARA BONOS PENSIONALES

272101 liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales

272102 Liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales por amortizar (Db)

272103 Asegurador - Liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales

272104 Asegurador - Liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales por amortizar (Db)

510212 Amortizacioacuten de la liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionares

(Lo subrayado es nuestro)

Simultaacuteneamente se efectuoacute el registro contable del traslado de estos recursos a las cuentas de orden

como lo indica la citada Resolucioacuten asiacute

ldquohellip8 REGISTRO DE BONOS PENSIONALES

84 Liquidacioacuten provisional de bonos pensionales

Las entidades responsables del pasivo pensional revelaraacuten la liquidacioacuten provisional de bonos pensionales por el valor de la proyeccioacuten

financiera correspondiente a la obligacioacuten potencial a cargo mediante un creacutedito a la subcuenta que corresponda de la cuenta 9149-

LIQUIDACIOacuteN PROVISIONAL DE BONOS PENSIONALES y un deacutebito a la subcuenta 990520-Liquidacioacuten provisional de bonos pensionales

de la cuenta 9905-RESPONSABILIDADES CONTINGENTES POR CONTRA (DB)

La liquidacioacuten provisional de bonos pensionales se actualizaraacute con base en la proyeccioacuten financiera que implicariacutea la obligacioacuten potencial a

cargo para lo cual se aumentaraacute o disminuiraacute la subcuenta que corresponda de la cuenta 9149-LIQUIDACIOacuteN PROVISIONAL DE BONOS

PENSIONALES y la subcuenta 990520-Liquidacioacuten provisional de bonos pensionales de la cuenta 9905-RESPONSABILIDADES

CONTINGENTES POR CONTRA (D8)

ARTIacuteCULO 5deg Transitorio Los ajustes contables que se originen en el reconocimiento de los bonos pensionales emitidos o en el retiro de la

liquidacioacuten provisional de bonos pensionales entre otros se registraraacuten afectando la cuenta de Capital fiscal del patrimonio

Asiacute las cosas podemos apreciar que la considerable disminucioacuten de los recursos aquiacute registrados en

la cuenta de Pasivos estimados surge del cumplimiento de la norma establecida por la Contaduriacutea

General de la Nacioacuten oacutergano rector en materia contable del paiacutes

33

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8241 Provisioacuten para Contingencias

Su saldo es de $845360453 mil pesos y corresponde a las provisiones que la entidad realiza teniendo

en cuenta las posibles demandas en su contra en procesos de tipo Civil Laboral o Administrativo

Con el fin de dar cumplimiento a la circular 78 de diciembre de 2007 emanada de la Contaduriacutea

General de la Nacioacuten adjuntamos el cuadro de la composicioacuten de los procesos que en la actualidad

aparecen registrados en el sistema SIPROJ Frente a la vigencia anterior esta partida presenta una

disminucioacuten de $2082106036 mil pesos

8242 Provisioacuten para Pensiones

El caacutelculo actuarial de pensiones se realiza de conformidad con la ley 549 de 1999 y su caacutelculo se

hace teniendo en cuenta el procedimiento establecido para tal fin corresponde a la diferencia entre el

caacutelculo actuarial reconocido como pasivo estimado y el valor pendiente de amortizar Como resultado

del mismo su saldo es el siguiente

Para la vigencia fiscal de 2015 el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico mediante radicado No

Id 47942-MHCP de fecha Julio 1 de 2015 dirigido al Alcalde Mayor de Bogotaacute comenta que una

vez revisada la informacioacuten a diciembre 31 de 2012 PASIVOCOL de Bogotaacute se generoacute caacutelculo para

los grupos actuariales de Activos Pensionados Beneficiarios o sobrevivientes de pensioacuten y

Retirados valores actualizados a diciembre de 2014 para que se procediera a su incorporacioacuten

correspondiente

Revisando la respectiva comunicacioacuten frente a lo establecido en la Resolucioacuten 633 de 2014 en su

artiacuteculo 4 numeral 1 REGISTRO DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL paacuterrafos 2 y 3 que dicen lo siguiente

ldquohellipEl caacutelculo actuarial deberaacute realizarse por lo menos una vez cada tres antildeos considerando las variables e hipoacutetesis relativas a la poblacioacuten

que hace parte del mismo En los antildeos en que no deba realizarse el caacutelculo actuarial el valor disponible del mismo deberaacute actualizarse

financieramente en la contabilidad de las entidades responsables del pasivo pensional por lo menos al cierre del periacuteodo contable considerando

las variables e hipoacutetesis financieras que sustentan el caacutelculo actuarial La metodologiacutea para la realizacioacuten del caacutelculo actuarial asiacute como para

su actualizacioacuten financiera observaraacute los paraacutemetros y bases teacutecnicas establecidas por la autoridad competente

Las entidades territoriales que de acuerdo con lo dispuesto en el artiacuteculo 9deg- de la Ley 549 de 1999 deban realizar su caacutelculo actuarial a traveacutes

de Pasivocol revelaraacuten el caacutelculo actuarial suministrado a traveacutes de la paacutegina web por la Direccioacuten de Regulacioacuten Econoacutemica de la Seguridad

Social del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico el cual es la base para determinar el monto de la reserva financiera actuarial helliprdquo

De otra parte en el numeral 3 REGISTRO DE LA AMORTIZACIOacuteN DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL la

citada norma indica ldquohellip3 REGISTRO DE LA AMORTIZACIOacuteN DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL

Las entidades responsables del pasivo pensional amortizaraacuten el caacutelculo actuarial en el plazo previsto en las disposiciones legales vigentes que

apliquen a cada entidad en particular A falta de regulacioacuten especiacutefica amortizaraacuten el caacutelculo actuarial teniendo como plazo maacuteximo el 31 de

diciembre de 2029 En todo caso los plazos para amortizar el caacutelculo actuarial se tendraacuten corno referencia hasta tanto entre en vigencia el

periacuteodo de aplicacioacuten de los marcos normativos expedidos por la Contaduriacutea General de la Nacioacuten en convergencia con las

Normas Internacionales de Informacioacuten financiera (NliF) y con las Normas internacionales de Contabilidad para el Sector Puacuteblico (NICSP)

34

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El monto miacutenimo de la amortizacioacuten anual corresponde al valor que resulta de dividir el saldo del caacutelculo actuarial pendiente de amortizar

registrado a 31 de diciembre del antildeo anterior entre el nuacutemero de antildeos que faltan para culminar el plazo previsto para la amortizacioacuten del caacutelculo

actuarialhellip ldquo

Solicitamos a la Secretaria de Hacienda Distrital el apoyo para revisar el citado oficio teniendo en

cuenta que en el mismo se incorpora el caacutelculo actuarial de entidades que no hacen parte de las

entidades incorporadas por el FONCEP y si quedan por fuera algunas otras que por la misma

estructura propia del Distrito Capital son asumidas por esta Igualmente el caacutelculo enviado por el

Ministerio no detalla el valor a registrar sino que remite un uacutenico valor Motivo por el cual se acordoacute

hacer el acercamiento entre el Distrito Capital y el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico para

revisar la informacioacuten que se incorporoacute al Calculo Actuarial sus componentes entidades y registro

contable frente a la Resolucioacuten 633 de 2014 El cual a la fecha del cierre no se pudo concluir

Para tal fin y con el aacutenimo de no mostrar unas cifras que puedan distorsionar el valor del caacutelculo

actuarial del distrito capital para la vigencia 2015 se presenta el mismo bajo la metodologiacutea que ha

venido presentando en antildeos anteriores y una vez en conjunto con el Ministerio se tenga la claridad

respectiva se estaraacuten haciendo los ajustes respectivos

Calculo Actuarial para Pensiones

8243 Calculo Actuarial para Bonos Pensionales

Para la vigencia 2015 ya no se cuenta con saldo en la cuenta debido a lo establecido en la Resolucioacuten

633 de 2014

Miles

CONCEPTO 2015

Monto Calculo Actuarial 2945014483

Periodos Amortizados 15

Periodos por Amortizar 14

Factor de Acumulacion Anual 33 Anual

Valor Amortizado a 311215 840973704

Saldo por Amortizar 2104040779

35

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825 OTROS PASIVOS

Su mayor representatividad se encuentra en la cuenta 2-9-05-90-00-03-01 Recaudos por cuotas partes

pensionales cuyos valores corresponden en su mayoriacutea a ingresos por cuotas partes pensionales que

consignan las diferentes entidades pero que no enviacutean simultaacuteneamente los soportes de dichos

aportes y es necesario hacer la gestioacuten de ubicacioacuten de estos antecedentes por parte de FONCEP

situacioacuten estaacute que genera mantener dichos recursos pendientes de legalizar hasta tanto se conozca el

detalle de los conceptos

Como puede observarse en el cuadro anterior las partidas se vienen incrementando debido a la no

identificacioacuten de los recaudos que se reciben por la Tesoreriacutea de la entidad situacioacuten estaacute que aunque

al interior de la entidad se puso a consideracioacuten maacutes puntualmente la partida de Recaudos Cuotas

partes por Identificar que se incrementoacute en la suma de $4463855 mil pesos se definioacute que este se

hariacutea revisando las partidas maacutes recientes hacia atraacutes pero no se tomoacute una estrategia que permitiera

la temporalidad de los registros contables en los citados rubros

83 PATRIMONIO

El patrimonio alcanza la suma de $4877229325 mil pesos que en comparacioacuten con la vigencia

anterior que era de $2477855193 mil pesos presento un incremento de $2399444132 en donde

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

29 OTROS PASIVOS 18825573 23727114 13

2905 RECAUDOS A FAVOR DE TERCEROS 18825573 23727114 13

290590 Otros recaudos a favor de terceros 18825573 23727114 13

29059000 Otros recaudos a favor de terceros 18825573 23727114 13

2905900002 Fondos Pasivos Laborales 108499 136023 0

290590000201 Fondos Pasivos Laborales 277 277 0

290590000202 Fondos Pasivos-Pensiones 500 500 0

290590000203 Otros Recaudos 107722 135246 0

2905900003 Otros Recaudos-FPPB 18716924 23590941 13

290590000301 Recaudos Cuotas Partes por identificar 18243553 22707408 0

290590000302 Aporte Entidades por Sentencias 473371 883533 0

290590000303 CUD Nomina Pensionados - - 12

2905900004 Favidi -Fer 150 150 0

290590000401 Favidi -Fer 150 150 0

36

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su mayor participacioacuten estaacute representada en la aplicacioacuten de la Resolucioacuten 633 de 2014 por valor de

$2220196915 mil pesos El valor que arroja como resultado de las operaciones generadas por la

entidad alcanza una utilidad de $179822928 mil pesos cifra estaacute que ha sido generada por la

rentabilidad de las inversiones generadas por el consorcio de pensiones valores estas destinados para

cubrir el pasivo pensional

ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERA ECONOacuteMICA Y SOCIAL

84 INGRESOS

Con $857094572 mil pesos que el mayor porcentaje de composicioacuten esta dado en un 46 de

Operaciones Interinstitucionales por la suma de $395914954 mil pesos seguido de un 37 de Otros

Ingresos el cual se observa a continuacioacuten

841 INGRESOS FISCALES

En este rubro esta incluido el abono por concepto de sancioacuten impuesta a la Abogada Sandra Acuntildea

por concepto de incumplimiento del contrato por valor de$2760 Mil pesos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

Frente

al

Patrimonio

3 PATRIMONIO 2477855193 4877299325 100

32 PATRIMONIO INSTITUCIONAL 2477855193 4877299325 100

3208 CAPITAL FISCAL 277595809- 1942601106 40

3225 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTE 2310082605 2754082719 56

3230 RESULTADOS DEL EJERCICIO 444000233 179822928 9

3235 SUPERAVIT POR DONACION 119342 119342 0

3240 SUPERVIT POR VALORIZACIOacuteN 1472818 1551241 1

3270 PROVISIONESDEP Y AMORT(DB) 223996- 878011- 0

| miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

41 INGRESOS FISCALES - 2760 0

44 TRANSFERENCIAS 149689272 144407163 17

45 CUOTAS PARTES PENSIONALES 26947924 - 0

47 Operaciones Insterinstitucion 385738175 395914954 46

48 OTROS INGRESOS 369785307 316769695 37

37

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842 TRANSFERENCIAS

Bajo este concepto se registran los recursos que son entregados por el FONPET para el aumento de

la reserva del Patrimonio autoacutenomo destinado para tal fin en cumplimiento a la LEY 549 de 1999

dentro de los cuales encontramos el Sistema General de Regaliacuteas Sistema General de Participaciones

Propoacutesito General Impuesto de Registro y Sistema General de Participaciones Ley 863

843 OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES

En este rubro se registra los recursos que son entregados por la Secretaria de Hacienda para los gastos

de funcionamiento de las diferentes entidades del Distrito Capital nos refleja los valores recibidos por

FONCEP asiacute

Estas partidas vienen siendo conciliadas mensualmente con la secretaria de Hacienda con el fin de

tener cifras consistentes dando asiacute cumplimiento a las Normas de cuentas reciprocas establecidas por

la Contaduriacutea General de la Nacioacuten como se puede mostrar en la conciliacioacuten con corte al mes de

diciembre de 2015

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

44 TRANSFERENCIAS 149389272 144407163 17

4428 OTRAS TRANSFERENCIAS 149689272 144407163 17

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

47 Operaciones Insterinstitucionales 385738175 395914954 46

4705 FONDOS RECIBIDOS 385738175 395914954 46

470508 Funcionamiento 284736773 293956666 34

470509 Servicio de la Deuda 95560522 98980698 12

470510 Inversion 5440881 2977590 0

38

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844 OTROS INGRESOS

Con un saldo de $316769695 mil pesos con el 37 del valor del ingreso y corresponden

principalmente a los rendimientos financieros generados por el manejo contable de los rendimientos

del consorcio FONPET y del consorcio FPB especialmente tambieacuten la integran los siguientes

conceptos comisioacuten por manejo de la Administracioacuten de los aportes de las entidades afiliadas entre

otras La discriminacioacuten de este rubro es la siguiente

ESTAPUBLICO SDH DIFERENCIA

365955133102 365956133102 -1000000

Saldo inicial cuenta Coacutedigo Estapublico Coacutedigo SDH

Funcionamiento 4705-08 270440968240 5705-08 271909576331 -1468608091

Servicio a la Deuda 4705-09 93428877218 5705-09 91949576335 1479300883

Inversioacuten 4705-10 2085287644 5705-10 2096980436 -11692792

29959821139 33661118086 -3701296947

Funcionamiento 4705-08 23515697808 5705-08 25733505597 -2217807789

Servicio a la Deuda 4705-09 5551820892 5705-09 7031121775 -1479300883

Inversioacuten 4705-10 892302439 5705-10 896490714 -4188275

0 3702296947

Funcionamiento 4705-08 5705-08 3686415880 -3686415880

Servicio a la Deuda 4705-09 0 5705-09 0

Inversioacuten 4705-10 0 5705-10 15881067 -15881067

395914954241 395914954241 0

Saldo inicial a mes (NOVIEMBRE) diacutea (30) antildeo (2014)

Mas movimiento cuenta (valores solicitados para giro)

Menos movimiento cuentas (rechazos o Devoluciones mensuales)

Saldo movimiento mensual

Conciliacioacuten Operaciones Reciacuteprocas Cuenta Uacutenica Distrital ndashCUD

ESTABLECIMIENTO PUBLICO _FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y

PENSIONES - FONCEP___________________________________________OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES - FONDOS RECIBIDOS ENTREGADOS

PERIODO DE __01__ HASTA _31___ DE _DICIEMBRE______DE __2015____

CONCEPTO

MOVIMIENTO VIGENCIA ACTUAL

39

FONCEP Sede Principal Carrera 6 No 14-98- Edificio Parque Santander Torre A Piso 5 Tel 3599900 - 3199900

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Financieros

Bajo este rubro se registran los recursos recibidos por FONCEP por concepto de la Recuperacioacuten de

la Cartera comisioacuten por concepto de Cesantiacuteas y especialmente por los Rendimientos Generados por

el manejo de los portafolios de los consorcios FONPET y FPPB cuyo valor alcanza los $278407485

mil pesos

EN este rubro se tiene registrados los recursos recibidos mensualmente por FONCEP de las 31 entidades afiliadas equivalente al 2 del 9 del total de la noacutemina da cada de ellas cuyo valor alcanza los $315359 mil pesos Por tratarse de una cuenta a reportar como reciacuteproca se lleva un control trimestral enviando detalladamente los movimientos registrados con el fin de conciliar con cada entidad los saldos respectivos y asiacute registrar en el aplicativo Bogotaacute Consolida los mismos valores Los saldos a diciembre 31 de 2015 discriminado por cada entidad es el siguiente

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

48 OTROS INGRESOS 369785307 316769695 37

4805 FINANCIEROS 350403666 278407486 32

480504 Intereses de deudores 297551 1024772 0

480507 Rendimiento por reajuste monetario 61865 72033 0

480522 Intereses sobre depoacutesitos en instituciones financieras 263157915 205355211 24

480527 Dividendos y Participaciones 24 156 0

480535 Rendimientos sobre recursos entregados en administracioacuten86367292 71636954 8

480537 Comisioacutenes 519019 318360 0

4808 OTROS INGRESOS ORDINARIOS - 25495384 3

480803 Cuotas Partes de Pensiones - 25495384 3

4810 EXTRAORDINARIOS 7704692 5564923 1

481008 Recuperaciones 7704692 5564923 1

4815 AJUSTE DE EJERCICIOS ANTERIOR 11676949 7301902 1

481555 Venta de Bienes 6524 - 0

481556 Venta de Servicios 134839 37412 0

481559 Otros ingresos 11535586 7264490 1

40

FONCEP Sede Principal Carrera 6 No 14-98- Edificio Parque Santander Torre A Piso 5 Tel 3599900 - 3199900

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Extraordinarios

Su composicioacuten estaacute representada principalmente por los movimientos contables que se deben

realizar de acuerdo con la normatividad para el registro del Sistema de Informacioacuten de Procesos

Judiciales (SIPROJ) los cuales presentan cambios debido al estado actual de los procesos En

comparacioacuten con la vigencia anterior se observa una reduccioacuten por valor de $2139769 mil pesos

Ajuste Ejercicios Anteriores

Miles

CUENTACENTRO

DE COSTOENTIDAD 2014 2015

470182 264194

480537000001 100 CONCEJO DE BOGOTA DC 3269 3360

480537000001 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 83741 81948

480537000001 102 PERSONERIA DE BOGOTA DC 25023 23921

480537000001 104 SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA 29308 5523

480537000001 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 8417 7868

480537000001 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 15091 14274

480537000001 112 SECRETARIA DE EDUCACION DEL DISTRITO 52964 50189

480537000001 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 61407 8857

480537000001 118 SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA RECREACION Y DEPORTE 7366 10132

480537000001 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 26715 7862

480537000001 122 SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION SOCIAL 145313 35240

480537000001 125 DEPTO ADTIVO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL - DASCD 345 277

480537000001 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 380 3506

480537000001 127 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 142 174

480537000001 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 335 407

480537000001 153 SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD 6783 7402

480537000001 154 SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO 102 117

480537000001 156 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS 3479 3137

43526 47838

480537000002 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 4222 5300

480537000002 206 FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES 1277 1164

480537000002 214 INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y LA JUVENTUD - IDIPRON 7051 8074

480537000002 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 440 631

480537000002 216 ORQUESTA FILARMONICA DE BOGOTA 10161 10973

480537000002 230 INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL - IPES 348 227

480537000002 241 INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO CULTURAL - IDPC 454 345

480537000002 243 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL 6758 5829

480537000002 247 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 11914 13757

480537000002 265 INSTITUTO DISTRITAL DE LA PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL 602 1224

480537000002 266 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PUBLICOS 118 136

480537000002 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO 181 178

3561 3665

480537000003 346 HRUU 3561 3665

ADMINISTRACION CENTRAL

ENTIDADES DESCENTRALIZADAS

SECTOR SALUD

41

FONCEP Sede Principal Carrera 6 No 14-98- Edificio Parque Santander Torre A Piso 5 Tel 3599900 - 3199900

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Comparativamente con la vigencia anterior este rubro presenta una disminucioacuten considerable de

$4735047 mil pesos dentro del rubro otros ingresos encontramos los siguientes conceptos

Con la suma de $1586710

Ajustes Reintegros de Bonos Pensionales

Ajustes Cuotas Partes por Cobrar por efecto de conciliacioacuten de partidas con las diferentes

entidades

Reintegro de Pensiones

Incorporacioacuten contable de los bienes del FPPB Centro de sucursal 1 llevado al gasto en la

vigencia anterior como un gasto Centro de Sucursal2 Pero no que alcanzo a concluir se registroacute

Recuperacioacuten Sentencias Judiciales con un valor de$ 2934466 Mil pesos en este rubro se encuentra

relacionado los valores reportados a las Sentencias Judiciales que son arrojadas por el sistema Siproj

de la Alcaldiacutea Mayor de Bogotaacute

Recuperacioacuten Mejoras Propiedad Planta y Equipo por valor de $2743313 mil pesos corresponde al

ajuste que por efectos contables por manejo del FPPB se efectuoacute para la incorporacioacuten en la

contabilidad de las mejoras de los bienes de propiedad del Fondo

85 GASTOS

El total de Gastos de FONCEP para efectos de presentacioacuten alcanza la suma de $857094572 mil

pesos comparativamente con la vigencia anterior se incrementoacute en la suma de $368934127 mil

pesos debido a las amortizaciones que realiza la entidad por concepto de Bonos Cuotas Partes y

Pensiones y las amortizaciones efectuadas para el cumplimiento de las amortizaciones de los litigios

los cuales son reportados en el Sistema SIPROJ

851 GASTOS DE ADMINISTRACION

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

51 ADMINISTRACIOacuteN 442617717 480451042 56

5101 SUELDOS Y SALARIOS 9709259 11175552 1

5102 CONTRIBUCIONES IMPUTADAS 420406389 458879012 54

5103 CONTRIBUCIONES EFECTIVAS 1815912 1856373 0

5104 APORTES SOBRE LA NOMINA 386150 393758 0

5111 GENERALES 10286427 8137490 1

5120 IMPUESTOS CONTRIBUCIONES Y TASAS 13581 8857 0

42

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Como podemos observar el mayor componente que se observa referente al gasto que son las

Contribuciones Imputadas Representa el valor de las prestaciones proporcionadas directamente por

la entidad por concepto de los siguientes pagos a los pensionados

852 PROVISION DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES

Su valor estaacute representado en los registros contables extraiacutedos de la informacioacuten presentada en el

sistema SIPROJ que son las posibles peacuterdidas que la entidad puede presentar en los procesos juriacutedicos

que en la actualidad cursan en contra de esta y su composicioacuten es la siguiente

Este valor es el resultado que muestra el sistema SIPROJ de las actuaciones judiciales del FONCEP

ante los juzgados objeto de las demandas por los diferentes procesos en contra de la entidad en

relacioacuten con el resultado de la vigencia anterior se presentoacute un incremento por valor de $2153913

mil pesos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

51 ADMINISTRACIOacuteN 442617717 480451042 56

5102 CONTRIBUCIONES IMPUTADAS 420406389 458879012 54

510206 Pensiones de jubilacioacuten patronales 263189274 31

510207 Cuotas partes de pensiones 7221110 1

510209 Amortizacioacuten caacutelculo actuarial pensiones actuales 176000113 21

510213 Cuotas partes de bonos pensionales emitidos 12468515 1

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

Frente

frente al

Gasto

5 GASTOS 488045747 857094572 100

53 PROVISIONES AGOTAMIENTO DEPRECIACIONES 1809134 3963047 0

5314 PROVISION PARA CONTINGENCIAS 1809134 3963047 0

531401000002 Contingenmcias Laborales 19917 0

531401000004 Otras Oblog Lit y Demandas 47 0

531401000102 Contingenmcias Laborales-FPB 1429437 0

531401000103 Contingencias Adtivas-FPB 2501888 0

531401000104 Otras Oblig por Lit o D FPB 11758 0

43

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853 OTROS GASTOS

Con $192857555 mil pesos su mayor representatividad lo compone la cuenta de Ajuste Ejercicios

anteriores con un valor de$133363701 mil pesos y una participacioacuten del 16 del total de los gastos

su composicioacuten general es la siguiente

El Rubro de Gastos Financieros Registra los valores reportados por la peacuterdida en valoracioacuten de las

inversiones de los tiacutetulos Administrados por los Encargos Fiduciarios de Pensiones

En Otros Gastos Ordinarios encontramos el valor generado por concepto de Sentencias Judiciales

Bajo el concepto de Gastos Extraordinarios se registra los pagos que se han realizado para atender los

procesos juriacutedicos de la entidad

Como se comentoacute al inicio de este concepto el mayor valor estaacute representado en la cuenta de Ajustes

Ejercicios anteriores con un valor de $133363701 mil pesos el cual se presenta de la siguiente

manera

a Gastos de Administracioacuten Corresponde a los Gastos que por corresponder a vigencias

anteriores se han ejecutado en la presente vigencia

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

58 OTROS GASTOS 38154024 192857555 23

5805 FINANCIEROS 25575286 58034377 7

580559 Peacuterdida en Derechos en Fideicomisos 25575286 58034377 7

5808 OTROS GASTOS ORDINARIOS 1964029 1456797 0

580812 Sentencias 1964029 1456797 0

5810 EXTRAORDINARIOS 69190 2680 0

581090 Otros Gastos Extraordinarios 69190 2680 0

5815 AJUSTE DE EJERCICIOS ANTERIOR 10545519 133363701 16

581588 Gastos de Administracion 64887 21538 0

581591 Transferencias - 110936840 13

581593 Otros Gastos 10480631 22405323 3

44

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b Transferencias Para esta vigencia 2015 se registra la suma de $110936840 mil

pesos correspondiente al desahorro de aportes abonados en el Patrimonio del

FONPET con destino al FOMAG este registro se hizo de acuerdo a instrucciones de

la Secretaria de Hacienda que comenta lo siguiente helliprdquoAnalizada la circunstancia que

contextualiza las operaciones de desahorro producto del giro de recursos que el ente territorial Bogotaacute DC debe

efectuar al FOMAG para atender las obligaciones pensionales del Magisterio Distrital y que hacen parte de los

recursos que el Ministerio de Hacienda ubica en el FONPET a Favor del Distrito Capital y que debido a que el

FOMAG atendioacute para vigencias anteriores dichas obligaciones se requiere reembolsarle el monto por eacutel

solicitado consideramos que reconocimiento contable de dicha operacioacuten corresponde a

581591 Transferencias (Pensiones FOMAG) xxx

1901XX (seguacuten corresponda) xxx

De esta manera se deja trazabilidad de los recursos recibidos de la nacioacuten por el 100 a favor del ente territorial

y de igual forma de la operacioacuten correspondiente al desahorro con destino al FOMAG para el pago de las

obligaciones pensionales del magisterio del Distrito capital debido a que es el FONCEP la entidad delegada por

Bogotaacute DC para el manejo del tema pensional y el FOMAG el delegado por norma nacional para administrar y

reconocer contablemente el pasivo (Caacutelculo Actuarial) del magisterio de las entidades territoriales incluida

Bogotaacute

c Otros Gastos Con un valor de $22405322 mil pesos y corresponde a

Ajustes de Cuotas Partes seguacuten Actas de Acuerdo de Pago Reversiones de Registros de

Cuotas Partes Anulaciones de Cuotas Partes Reversiones de Cuotas Partes Prescripciones

de Cuotas Partes Excedentes Tesoreriacutea Cierre Fiscal vigencia 2014

86 CUENTAS DE ORDEN

En esta cuenta de acuerdo con su dinaacutemica se registran posibles obligaciones y derechos que afecten

la estructura financiera del ente puacuteblico De otra parte se incorporaron las cuentas de contingencias

de acuerdo al procedimiento establecido por la Secretaria de Hacienda Distrital mediante la resolucioacuten

DSH-000169 del 25 de noviembre de 2005 en donde efectuacutea la reclasificacioacuten de las Obligaciones

Contingentes en Bogotaacute DC

Su composicioacuten general se detalla a continuacioacuten

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

81 DERECHOS CONTINGENTES 64975586 67331306

83 DEUDORAS DE CONTROL 6716761 6238497

89 DEUDORAS POR CONTRA (CR) 71692347- 73569803-

45

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861 DERECHOS CONTINGENTES

En estas cuentas se estaacute mostrando los posibles derechos que la entidad puede por conceptos de

litigios y demandas y otros derechos contingentes como se indican a continuacioacuten

8611 DEUDORAS DE CONTROL

En la presente vigencia FONCEP mediante contrato de comodato con la Contraloriacutea Distrital de

Bogotaacute entrego los inmuebles ubicados en el edificio de la loteriacutea de Bogotaacute situacioacuten estaacute que

genero dar cumplimiento a las normas estipuladas en el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

trasladando el valor de los inmuebles de las cuentas del balance a las cuentas de orden

Con $5038246 mil pesos en la cuenta deudoras de control se registra la causacioacuten de la Cartera

Hipotecaria en lo concerniente a intereacutes corriente e intereacutes de mora de cuotas superiores a 6 meses y

que complementa las cuentas 147073 para alcanzar el valor total de la Cartera Institucional

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

81 DERECHOS CONTINGENTES 64975586 67331306

8120 LITIIOS Y DEMANDAS 3432024 3432024

812001 Civiles 30001 30000

812004 Administrativos 3402023 3402024

8190 OTROS DERECHOS CONTINGENTES 61543562 63899282

819003 Interees de Mora 61385488 63741207

819090 Otros Derechos Contingentes 158074 158075

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

83 DEUDORAS DE CONTROL 6716761 6238497

8347 BIENES ESTREGADOS A TERCEROS 1200251 1200251

834704 PropiedadesPlanta y Equipo 1200251 1200251

8390 Otras cuentas deudoras de control 5516510 5038246

839090 Otras cuentas deudoras de control 5516510 5038246

46

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8612 DEUDORAS POR CONTRA

Son la contrapartida a los registros anteriores de la cuenta de control de acuerdo a los planteamientos

dados en el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

862 OTRAS CUENTAS DEUDORAS DE CONTROL

En esta cuenta registramos las potenciales obligaciones que por motivo de nuestro objeto social

debemos registrar

Las cuentas que en la actualidad la entidad tiene son las siguientes

8621 Responsabilidades Contingentes

Litigios y Demandas En este rubro se contemplan las posibles peacuterdidas que se tengan por concepto

de las demandas y litigios que la entidad tiene en los diferentes procesos juriacutedicos

Obligaciones Potenciales Corresponde a los valores de cuentas por cobrar que nos enviacutean las

diferentes entidades por concepto de cuota parte los cuales una vez se reconocen por Foncep son

trasladados a cuentas de Balance

Los valores que se registran con corte a diciembre 31 de 2015 encontramos

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

89 DEUDORAS POR CONTRA (CR) 71692347- 73569803-

8905 DERECHOS CONTINGENTES POR CON 64975586- 67331306-

890506 LITIGIOS Y DEMANDAS 3432024- 3432024-

890590 OTROS DERECHOS CONTIENGENTES 61543562- 63899282-

8915 DEUDORAS DE CONTROL POR CONTR 6716761- 6238497-

891518 Bienes Entregados a Terceros 1200251- 1200251-

891590 Otras cuentas Deudoras de Con 5516510- 5038246-

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

91 RESPONSABILIADES CONTINGESNTE 240409147 5083630364

93 ACREEDORES DE CONTROL 103451917 122640964

99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB) 343861064- 5206271328-

47

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8622 Acreedoras de Control

Recursos Administrados en Nombre de Terceros-Recursos entregados en Administracioacuten ndashEncargos

Fiduciarios-Cesantiacuteas En cumplimiento al Reacutegimen de contabilidad Puacuteblica Capiacutetulo XIX ldquoProcedimiento contable para el reconocimiento y revelacioacuten de los negocios fiduciarios en los que la entidad

contable puacuteblica participa como fideicomitenterdquo la Circular Externa 007 de Diciembre 2012 del Contador

General de Bogotaacute el registro del traacutemite de Censarias se estaacute registrando en cuentas de orden

alcanzando la suma de $48558812 mil pesos el cual se presentara cuadro con saldo por entidades a

Diciembre 31 de 2015

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

91 RESPONSABILIADES CONTINGESNTE 240409147 5083630364

9120 LITIGIOS Y DEMANDAS 42248567 42467405

912002 Laborales 3443290 3996869

912004 Administrativas 20511264 13529366

912090 Otras Obligaciones por Lit o 18294013 24941170

9121 OBLIGACIONES POTENCIALES 198160580 192711918

912101 Pasivos Pensionales 198160580 192711918

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

93 ACREEDORES DE CONTROL 103451917 122640698

9308 RECURSOS ADM EN NOMBRE TERC 21423819 48558842

930803 Recursos Entreg Adm Encargo 21423819 48558842

9390 OTRAS CUENTAS ACREEDORAS DE C 82028098 74081857

939090 Otras cuentas acreedoras de c 82028098 74081857

48

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Los recursos entregados en administracioacuten a la fecha del cierre de la vigencia su composicioacuten frente

a cada entidad afiliada esta detallada de la siguiente manera

En miles

CUENTACENTRO DE

COSTOENTIDAD 2014 2015

930803000101 100 CONCEJO DE BOGOTA DC 79763700 335952000

930803000101 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 61785200 8194779500

930803000101 102 PERSONERIA DE BOGOTA DC 18439900 2392087900

930803000101 104

SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA

MAYOR DE BOGOTA 84374700 552312300

930803000101 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 40117700 786837900

930803000101 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 39316600 1427442200

930803000101 112

SECRETARIA DE EDUCACION DEL

DISTRITO 304068600 5018913600

930803000101 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 197939600 885713500

930803000101 118

SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA

RECREACION Y DEPORTE 16674800 1013213100

930803000101 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 118494800 786189000

930803000101 122

SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION

SOCIAL 636391400 3523969000

930803000101 125

DEPTO ADTIVO DEL SERVICIO CIVIL

DISTRITAL - DASCD 380100 27747300

930803000101 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 1517200 350591200

930803000101 127

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 7429800 17388600

930803000101 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 4505000 40666900

930803000101 153 SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD 71925100 740179800

930803000101 154

SECRETARIA DE DESARROLLO

ECONOMICO 1045200 11666000

930803000101 156

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL

CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS 5799300 313730200

930803000101 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 17666800 529954800

930803000101 206

FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS

CESANTIAS Y PENSIONES 15348500 116367000

930803000101 214

INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y

LA JUVENTUD - IDIPRON 143867400 807437700

930803000101 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 8727900 63091900

930803000101 216 ORQUESTA FILARMONICA DE BOGOTA 13515200 1097272900

930803000101 219 IDEP 1921800 -

930803000101 230

INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL -

IPES 964800 22669000

930803000101 241

INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO

CULTURAL - IDPC 1411200 34477000

930803000101 243

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

CATASTRO DISTRITAL 8505000 582863100

930803000101 247

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 8996200 1375741900

930803000101 265

INSTITUTO DISTRITAL DE LA

PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL 3594400 122415400

930803000101 266

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

SERVICIOS PUBLICOS 1433300 13631600

930803000101 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO 1044800 17845800

930803000101 346 HRUU 130752 189833700

49

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Otras Cuentas Acreedoras de Control- Litigios y Demandas Tambieacuten registramos los diferentes

procesos que la entidad debe atender con posibilidad de peacuterdida de los procesos laborales

Administrativos Y otras Obligaciones generadas por el sistema SIPROJ se registran teniendo en

cuenta la Resolucioacuten DSH-00169 de la Secretaria de Hacienda Y su contrapartida es la cuenta

991590

El cuadro de acuerdo a los movimientos arrojados por el sistema es el siguiente se extracto la siguiente

informacioacuten

8623 Acreedoras por Contra

Coacutedigo

ContableTIPO DE PROCESOS

No

Procesos en

Contabilidad

Saldos ContablesNo Procesos en

SIPROJValores en SIPROJ

Diferencia No

Procesos

Diferencia en

Valores

246000 Sentencias 0 0 0 0 0 0

24600201Civiles 60 232102477100 60 232102477100 0 0

271000 Provisioacuten para contingencias 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

271005Litigios 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

27100502Laborales 80 216537899000 106 216537899000 -26 0

27100504Administrativos 110 220894171500 144 220894171500 -34 0

27100590Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 2 1242743100 9 1242743100 -7 0

912000 Litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 520 4246740543400 720 4246740543400 -200 0

912002Laborales 197 399687256400 235 399687256400 -38 0

912004Administrativos 214 1352936448700 251 1352936448700 -37 0

912090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 109 2494116838300 234 2494116838300 -125 0

TOTAL (sumatoria valoracioacuten y fallos) 712 4685415357000 979 4685415357000 -267 0

939090 Otras cuentas acreedoreas de control (PRETENSIONES) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

93909002Laborales 264 1321342382800 341 1321342382800 -77 0

93909004Administrativos 317 3560029733400 395 3560029733400 -78 0

93909090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 110 2526813548000 243 2526813548000 -133 0

TOTAL (sumatoria pretensiones) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB) 343861064- 5206271328-

9905 RESPONSABILIDADES CONTINGENTE 240409147- 5083630364-

990505 Litigios y Demandas 42248567- 5083630364-

990509 Obligaciones Potenciales 198160580- 192711918-

990520 LIQ PROV DE BONOS PENSIONAL - 4848451041-

9915 ACREEDORAS DE CONTROL POR EL 103451917- 122640964-

991510 Recursos Adm en nombe tercero 21423819- 48559114-

991590 Otras Cuentas acreedoras de c 82028098- 74081850-

50

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Igual que en las cuentas deudoras las cuentas de orden acreedoras tienen su contrapartida y esta es la registrada

en las cuentas 99

Viacutector Manuel Jaimes Saacutenchez

Responsable Aacuterea de Contabilidad

TP 33851-T

ORIGINAL FIRMADO

Page 32: NOTAS A LOS ESTADOS CONTABLES - shd.gov.coa Técnica... · contables, aplicando el marco conceptual de la contabilidad pública y el Catálogo General de Cuentas al documento fuente,

32

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Emanando la Resolucioacuten 633 de 2014 en donde se modifica el Manual de Procedimientos Contables

del Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica incorporando el Procedimiento contable para el

reconocimiento y revelacioacuten del pasivo pensional y de los recursos que lo financian en las entidades

responsables del pasivo pensional y teniendo en cuenta que la informacioacuten contable puacuteblica busca

satisfacer el conjunto de necesidades especiacuteficas y demandas de los distintos usuarios para facilitar la

toma de decisiones tendientes a optimizar la gestioacuten eficiente de los recursos y el mantenimiento del

patrimonio puacuteblico se procedioacute a la reclasificacioacuten de los valores registrados en la cuenta de

Provisioacuten para Bonos Pensionales de conformidad con el Articulo 2 de la citada Resolucioacuten que

indicardquohellip ARTIacuteCULO 2 Eliminar las siguientes cuentas y subcuentas en la estructura del Cataacutelogo General de Cuentas

COacuteDIGO DENOMINACIOacuteN

147601 Cuotas partes de bonos pensionales redimidos

262502 Cuotas partes de bonos pensionales emitidos por amortizar (Db)

2721 PROVISIOacuteN PARA BONOS PENSIONALES

272101 liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales

272102 Liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales por amortizar (Db)

272103 Asegurador - Liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales

272104 Asegurador - Liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionales por amortizar (Db)

510212 Amortizacioacuten de la liquidacioacuten provisional de cuotas partes de bonos pensionares

(Lo subrayado es nuestro)

Simultaacuteneamente se efectuoacute el registro contable del traslado de estos recursos a las cuentas de orden

como lo indica la citada Resolucioacuten asiacute

ldquohellip8 REGISTRO DE BONOS PENSIONALES

84 Liquidacioacuten provisional de bonos pensionales

Las entidades responsables del pasivo pensional revelaraacuten la liquidacioacuten provisional de bonos pensionales por el valor de la proyeccioacuten

financiera correspondiente a la obligacioacuten potencial a cargo mediante un creacutedito a la subcuenta que corresponda de la cuenta 9149-

LIQUIDACIOacuteN PROVISIONAL DE BONOS PENSIONALES y un deacutebito a la subcuenta 990520-Liquidacioacuten provisional de bonos pensionales

de la cuenta 9905-RESPONSABILIDADES CONTINGENTES POR CONTRA (DB)

La liquidacioacuten provisional de bonos pensionales se actualizaraacute con base en la proyeccioacuten financiera que implicariacutea la obligacioacuten potencial a

cargo para lo cual se aumentaraacute o disminuiraacute la subcuenta que corresponda de la cuenta 9149-LIQUIDACIOacuteN PROVISIONAL DE BONOS

PENSIONALES y la subcuenta 990520-Liquidacioacuten provisional de bonos pensionales de la cuenta 9905-RESPONSABILIDADES

CONTINGENTES POR CONTRA (D8)

ARTIacuteCULO 5deg Transitorio Los ajustes contables que se originen en el reconocimiento de los bonos pensionales emitidos o en el retiro de la

liquidacioacuten provisional de bonos pensionales entre otros se registraraacuten afectando la cuenta de Capital fiscal del patrimonio

Asiacute las cosas podemos apreciar que la considerable disminucioacuten de los recursos aquiacute registrados en

la cuenta de Pasivos estimados surge del cumplimiento de la norma establecida por la Contaduriacutea

General de la Nacioacuten oacutergano rector en materia contable del paiacutes

33

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8241 Provisioacuten para Contingencias

Su saldo es de $845360453 mil pesos y corresponde a las provisiones que la entidad realiza teniendo

en cuenta las posibles demandas en su contra en procesos de tipo Civil Laboral o Administrativo

Con el fin de dar cumplimiento a la circular 78 de diciembre de 2007 emanada de la Contaduriacutea

General de la Nacioacuten adjuntamos el cuadro de la composicioacuten de los procesos que en la actualidad

aparecen registrados en el sistema SIPROJ Frente a la vigencia anterior esta partida presenta una

disminucioacuten de $2082106036 mil pesos

8242 Provisioacuten para Pensiones

El caacutelculo actuarial de pensiones se realiza de conformidad con la ley 549 de 1999 y su caacutelculo se

hace teniendo en cuenta el procedimiento establecido para tal fin corresponde a la diferencia entre el

caacutelculo actuarial reconocido como pasivo estimado y el valor pendiente de amortizar Como resultado

del mismo su saldo es el siguiente

Para la vigencia fiscal de 2015 el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico mediante radicado No

Id 47942-MHCP de fecha Julio 1 de 2015 dirigido al Alcalde Mayor de Bogotaacute comenta que una

vez revisada la informacioacuten a diciembre 31 de 2012 PASIVOCOL de Bogotaacute se generoacute caacutelculo para

los grupos actuariales de Activos Pensionados Beneficiarios o sobrevivientes de pensioacuten y

Retirados valores actualizados a diciembre de 2014 para que se procediera a su incorporacioacuten

correspondiente

Revisando la respectiva comunicacioacuten frente a lo establecido en la Resolucioacuten 633 de 2014 en su

artiacuteculo 4 numeral 1 REGISTRO DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL paacuterrafos 2 y 3 que dicen lo siguiente

ldquohellipEl caacutelculo actuarial deberaacute realizarse por lo menos una vez cada tres antildeos considerando las variables e hipoacutetesis relativas a la poblacioacuten

que hace parte del mismo En los antildeos en que no deba realizarse el caacutelculo actuarial el valor disponible del mismo deberaacute actualizarse

financieramente en la contabilidad de las entidades responsables del pasivo pensional por lo menos al cierre del periacuteodo contable considerando

las variables e hipoacutetesis financieras que sustentan el caacutelculo actuarial La metodologiacutea para la realizacioacuten del caacutelculo actuarial asiacute como para

su actualizacioacuten financiera observaraacute los paraacutemetros y bases teacutecnicas establecidas por la autoridad competente

Las entidades territoriales que de acuerdo con lo dispuesto en el artiacuteculo 9deg- de la Ley 549 de 1999 deban realizar su caacutelculo actuarial a traveacutes

de Pasivocol revelaraacuten el caacutelculo actuarial suministrado a traveacutes de la paacutegina web por la Direccioacuten de Regulacioacuten Econoacutemica de la Seguridad

Social del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico el cual es la base para determinar el monto de la reserva financiera actuarial helliprdquo

De otra parte en el numeral 3 REGISTRO DE LA AMORTIZACIOacuteN DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL la

citada norma indica ldquohellip3 REGISTRO DE LA AMORTIZACIOacuteN DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL

Las entidades responsables del pasivo pensional amortizaraacuten el caacutelculo actuarial en el plazo previsto en las disposiciones legales vigentes que

apliquen a cada entidad en particular A falta de regulacioacuten especiacutefica amortizaraacuten el caacutelculo actuarial teniendo como plazo maacuteximo el 31 de

diciembre de 2029 En todo caso los plazos para amortizar el caacutelculo actuarial se tendraacuten corno referencia hasta tanto entre en vigencia el

periacuteodo de aplicacioacuten de los marcos normativos expedidos por la Contaduriacutea General de la Nacioacuten en convergencia con las

Normas Internacionales de Informacioacuten financiera (NliF) y con las Normas internacionales de Contabilidad para el Sector Puacuteblico (NICSP)

34

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El monto miacutenimo de la amortizacioacuten anual corresponde al valor que resulta de dividir el saldo del caacutelculo actuarial pendiente de amortizar

registrado a 31 de diciembre del antildeo anterior entre el nuacutemero de antildeos que faltan para culminar el plazo previsto para la amortizacioacuten del caacutelculo

actuarialhellip ldquo

Solicitamos a la Secretaria de Hacienda Distrital el apoyo para revisar el citado oficio teniendo en

cuenta que en el mismo se incorpora el caacutelculo actuarial de entidades que no hacen parte de las

entidades incorporadas por el FONCEP y si quedan por fuera algunas otras que por la misma

estructura propia del Distrito Capital son asumidas por esta Igualmente el caacutelculo enviado por el

Ministerio no detalla el valor a registrar sino que remite un uacutenico valor Motivo por el cual se acordoacute

hacer el acercamiento entre el Distrito Capital y el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico para

revisar la informacioacuten que se incorporoacute al Calculo Actuarial sus componentes entidades y registro

contable frente a la Resolucioacuten 633 de 2014 El cual a la fecha del cierre no se pudo concluir

Para tal fin y con el aacutenimo de no mostrar unas cifras que puedan distorsionar el valor del caacutelculo

actuarial del distrito capital para la vigencia 2015 se presenta el mismo bajo la metodologiacutea que ha

venido presentando en antildeos anteriores y una vez en conjunto con el Ministerio se tenga la claridad

respectiva se estaraacuten haciendo los ajustes respectivos

Calculo Actuarial para Pensiones

8243 Calculo Actuarial para Bonos Pensionales

Para la vigencia 2015 ya no se cuenta con saldo en la cuenta debido a lo establecido en la Resolucioacuten

633 de 2014

Miles

CONCEPTO 2015

Monto Calculo Actuarial 2945014483

Periodos Amortizados 15

Periodos por Amortizar 14

Factor de Acumulacion Anual 33 Anual

Valor Amortizado a 311215 840973704

Saldo por Amortizar 2104040779

35

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825 OTROS PASIVOS

Su mayor representatividad se encuentra en la cuenta 2-9-05-90-00-03-01 Recaudos por cuotas partes

pensionales cuyos valores corresponden en su mayoriacutea a ingresos por cuotas partes pensionales que

consignan las diferentes entidades pero que no enviacutean simultaacuteneamente los soportes de dichos

aportes y es necesario hacer la gestioacuten de ubicacioacuten de estos antecedentes por parte de FONCEP

situacioacuten estaacute que genera mantener dichos recursos pendientes de legalizar hasta tanto se conozca el

detalle de los conceptos

Como puede observarse en el cuadro anterior las partidas se vienen incrementando debido a la no

identificacioacuten de los recaudos que se reciben por la Tesoreriacutea de la entidad situacioacuten estaacute que aunque

al interior de la entidad se puso a consideracioacuten maacutes puntualmente la partida de Recaudos Cuotas

partes por Identificar que se incrementoacute en la suma de $4463855 mil pesos se definioacute que este se

hariacutea revisando las partidas maacutes recientes hacia atraacutes pero no se tomoacute una estrategia que permitiera

la temporalidad de los registros contables en los citados rubros

83 PATRIMONIO

El patrimonio alcanza la suma de $4877229325 mil pesos que en comparacioacuten con la vigencia

anterior que era de $2477855193 mil pesos presento un incremento de $2399444132 en donde

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

29 OTROS PASIVOS 18825573 23727114 13

2905 RECAUDOS A FAVOR DE TERCEROS 18825573 23727114 13

290590 Otros recaudos a favor de terceros 18825573 23727114 13

29059000 Otros recaudos a favor de terceros 18825573 23727114 13

2905900002 Fondos Pasivos Laborales 108499 136023 0

290590000201 Fondos Pasivos Laborales 277 277 0

290590000202 Fondos Pasivos-Pensiones 500 500 0

290590000203 Otros Recaudos 107722 135246 0

2905900003 Otros Recaudos-FPPB 18716924 23590941 13

290590000301 Recaudos Cuotas Partes por identificar 18243553 22707408 0

290590000302 Aporte Entidades por Sentencias 473371 883533 0

290590000303 CUD Nomina Pensionados - - 12

2905900004 Favidi -Fer 150 150 0

290590000401 Favidi -Fer 150 150 0

36

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su mayor participacioacuten estaacute representada en la aplicacioacuten de la Resolucioacuten 633 de 2014 por valor de

$2220196915 mil pesos El valor que arroja como resultado de las operaciones generadas por la

entidad alcanza una utilidad de $179822928 mil pesos cifra estaacute que ha sido generada por la

rentabilidad de las inversiones generadas por el consorcio de pensiones valores estas destinados para

cubrir el pasivo pensional

ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERA ECONOacuteMICA Y SOCIAL

84 INGRESOS

Con $857094572 mil pesos que el mayor porcentaje de composicioacuten esta dado en un 46 de

Operaciones Interinstitucionales por la suma de $395914954 mil pesos seguido de un 37 de Otros

Ingresos el cual se observa a continuacioacuten

841 INGRESOS FISCALES

En este rubro esta incluido el abono por concepto de sancioacuten impuesta a la Abogada Sandra Acuntildea

por concepto de incumplimiento del contrato por valor de$2760 Mil pesos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

Frente

al

Patrimonio

3 PATRIMONIO 2477855193 4877299325 100

32 PATRIMONIO INSTITUCIONAL 2477855193 4877299325 100

3208 CAPITAL FISCAL 277595809- 1942601106 40

3225 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTE 2310082605 2754082719 56

3230 RESULTADOS DEL EJERCICIO 444000233 179822928 9

3235 SUPERAVIT POR DONACION 119342 119342 0

3240 SUPERVIT POR VALORIZACIOacuteN 1472818 1551241 1

3270 PROVISIONESDEP Y AMORT(DB) 223996- 878011- 0

| miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

41 INGRESOS FISCALES - 2760 0

44 TRANSFERENCIAS 149689272 144407163 17

45 CUOTAS PARTES PENSIONALES 26947924 - 0

47 Operaciones Insterinstitucion 385738175 395914954 46

48 OTROS INGRESOS 369785307 316769695 37

37

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842 TRANSFERENCIAS

Bajo este concepto se registran los recursos que son entregados por el FONPET para el aumento de

la reserva del Patrimonio autoacutenomo destinado para tal fin en cumplimiento a la LEY 549 de 1999

dentro de los cuales encontramos el Sistema General de Regaliacuteas Sistema General de Participaciones

Propoacutesito General Impuesto de Registro y Sistema General de Participaciones Ley 863

843 OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES

En este rubro se registra los recursos que son entregados por la Secretaria de Hacienda para los gastos

de funcionamiento de las diferentes entidades del Distrito Capital nos refleja los valores recibidos por

FONCEP asiacute

Estas partidas vienen siendo conciliadas mensualmente con la secretaria de Hacienda con el fin de

tener cifras consistentes dando asiacute cumplimiento a las Normas de cuentas reciprocas establecidas por

la Contaduriacutea General de la Nacioacuten como se puede mostrar en la conciliacioacuten con corte al mes de

diciembre de 2015

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

44 TRANSFERENCIAS 149389272 144407163 17

4428 OTRAS TRANSFERENCIAS 149689272 144407163 17

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

47 Operaciones Insterinstitucionales 385738175 395914954 46

4705 FONDOS RECIBIDOS 385738175 395914954 46

470508 Funcionamiento 284736773 293956666 34

470509 Servicio de la Deuda 95560522 98980698 12

470510 Inversion 5440881 2977590 0

38

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844 OTROS INGRESOS

Con un saldo de $316769695 mil pesos con el 37 del valor del ingreso y corresponden

principalmente a los rendimientos financieros generados por el manejo contable de los rendimientos

del consorcio FONPET y del consorcio FPB especialmente tambieacuten la integran los siguientes

conceptos comisioacuten por manejo de la Administracioacuten de los aportes de las entidades afiliadas entre

otras La discriminacioacuten de este rubro es la siguiente

ESTAPUBLICO SDH DIFERENCIA

365955133102 365956133102 -1000000

Saldo inicial cuenta Coacutedigo Estapublico Coacutedigo SDH

Funcionamiento 4705-08 270440968240 5705-08 271909576331 -1468608091

Servicio a la Deuda 4705-09 93428877218 5705-09 91949576335 1479300883

Inversioacuten 4705-10 2085287644 5705-10 2096980436 -11692792

29959821139 33661118086 -3701296947

Funcionamiento 4705-08 23515697808 5705-08 25733505597 -2217807789

Servicio a la Deuda 4705-09 5551820892 5705-09 7031121775 -1479300883

Inversioacuten 4705-10 892302439 5705-10 896490714 -4188275

0 3702296947

Funcionamiento 4705-08 5705-08 3686415880 -3686415880

Servicio a la Deuda 4705-09 0 5705-09 0

Inversioacuten 4705-10 0 5705-10 15881067 -15881067

395914954241 395914954241 0

Saldo inicial a mes (NOVIEMBRE) diacutea (30) antildeo (2014)

Mas movimiento cuenta (valores solicitados para giro)

Menos movimiento cuentas (rechazos o Devoluciones mensuales)

Saldo movimiento mensual

Conciliacioacuten Operaciones Reciacuteprocas Cuenta Uacutenica Distrital ndashCUD

ESTABLECIMIENTO PUBLICO _FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y

PENSIONES - FONCEP___________________________________________OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES - FONDOS RECIBIDOS ENTREGADOS

PERIODO DE __01__ HASTA _31___ DE _DICIEMBRE______DE __2015____

CONCEPTO

MOVIMIENTO VIGENCIA ACTUAL

39

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Financieros

Bajo este rubro se registran los recursos recibidos por FONCEP por concepto de la Recuperacioacuten de

la Cartera comisioacuten por concepto de Cesantiacuteas y especialmente por los Rendimientos Generados por

el manejo de los portafolios de los consorcios FONPET y FPPB cuyo valor alcanza los $278407485

mil pesos

EN este rubro se tiene registrados los recursos recibidos mensualmente por FONCEP de las 31 entidades afiliadas equivalente al 2 del 9 del total de la noacutemina da cada de ellas cuyo valor alcanza los $315359 mil pesos Por tratarse de una cuenta a reportar como reciacuteproca se lleva un control trimestral enviando detalladamente los movimientos registrados con el fin de conciliar con cada entidad los saldos respectivos y asiacute registrar en el aplicativo Bogotaacute Consolida los mismos valores Los saldos a diciembre 31 de 2015 discriminado por cada entidad es el siguiente

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

48 OTROS INGRESOS 369785307 316769695 37

4805 FINANCIEROS 350403666 278407486 32

480504 Intereses de deudores 297551 1024772 0

480507 Rendimiento por reajuste monetario 61865 72033 0

480522 Intereses sobre depoacutesitos en instituciones financieras 263157915 205355211 24

480527 Dividendos y Participaciones 24 156 0

480535 Rendimientos sobre recursos entregados en administracioacuten86367292 71636954 8

480537 Comisioacutenes 519019 318360 0

4808 OTROS INGRESOS ORDINARIOS - 25495384 3

480803 Cuotas Partes de Pensiones - 25495384 3

4810 EXTRAORDINARIOS 7704692 5564923 1

481008 Recuperaciones 7704692 5564923 1

4815 AJUSTE DE EJERCICIOS ANTERIOR 11676949 7301902 1

481555 Venta de Bienes 6524 - 0

481556 Venta de Servicios 134839 37412 0

481559 Otros ingresos 11535586 7264490 1

40

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Extraordinarios

Su composicioacuten estaacute representada principalmente por los movimientos contables que se deben

realizar de acuerdo con la normatividad para el registro del Sistema de Informacioacuten de Procesos

Judiciales (SIPROJ) los cuales presentan cambios debido al estado actual de los procesos En

comparacioacuten con la vigencia anterior se observa una reduccioacuten por valor de $2139769 mil pesos

Ajuste Ejercicios Anteriores

Miles

CUENTACENTRO

DE COSTOENTIDAD 2014 2015

470182 264194

480537000001 100 CONCEJO DE BOGOTA DC 3269 3360

480537000001 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 83741 81948

480537000001 102 PERSONERIA DE BOGOTA DC 25023 23921

480537000001 104 SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA 29308 5523

480537000001 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 8417 7868

480537000001 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 15091 14274

480537000001 112 SECRETARIA DE EDUCACION DEL DISTRITO 52964 50189

480537000001 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 61407 8857

480537000001 118 SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA RECREACION Y DEPORTE 7366 10132

480537000001 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 26715 7862

480537000001 122 SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION SOCIAL 145313 35240

480537000001 125 DEPTO ADTIVO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL - DASCD 345 277

480537000001 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 380 3506

480537000001 127 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 142 174

480537000001 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 335 407

480537000001 153 SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD 6783 7402

480537000001 154 SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO 102 117

480537000001 156 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS 3479 3137

43526 47838

480537000002 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 4222 5300

480537000002 206 FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES 1277 1164

480537000002 214 INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y LA JUVENTUD - IDIPRON 7051 8074

480537000002 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 440 631

480537000002 216 ORQUESTA FILARMONICA DE BOGOTA 10161 10973

480537000002 230 INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL - IPES 348 227

480537000002 241 INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO CULTURAL - IDPC 454 345

480537000002 243 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL 6758 5829

480537000002 247 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 11914 13757

480537000002 265 INSTITUTO DISTRITAL DE LA PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL 602 1224

480537000002 266 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PUBLICOS 118 136

480537000002 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO 181 178

3561 3665

480537000003 346 HRUU 3561 3665

ADMINISTRACION CENTRAL

ENTIDADES DESCENTRALIZADAS

SECTOR SALUD

41

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Comparativamente con la vigencia anterior este rubro presenta una disminucioacuten considerable de

$4735047 mil pesos dentro del rubro otros ingresos encontramos los siguientes conceptos

Con la suma de $1586710

Ajustes Reintegros de Bonos Pensionales

Ajustes Cuotas Partes por Cobrar por efecto de conciliacioacuten de partidas con las diferentes

entidades

Reintegro de Pensiones

Incorporacioacuten contable de los bienes del FPPB Centro de sucursal 1 llevado al gasto en la

vigencia anterior como un gasto Centro de Sucursal2 Pero no que alcanzo a concluir se registroacute

Recuperacioacuten Sentencias Judiciales con un valor de$ 2934466 Mil pesos en este rubro se encuentra

relacionado los valores reportados a las Sentencias Judiciales que son arrojadas por el sistema Siproj

de la Alcaldiacutea Mayor de Bogotaacute

Recuperacioacuten Mejoras Propiedad Planta y Equipo por valor de $2743313 mil pesos corresponde al

ajuste que por efectos contables por manejo del FPPB se efectuoacute para la incorporacioacuten en la

contabilidad de las mejoras de los bienes de propiedad del Fondo

85 GASTOS

El total de Gastos de FONCEP para efectos de presentacioacuten alcanza la suma de $857094572 mil

pesos comparativamente con la vigencia anterior se incrementoacute en la suma de $368934127 mil

pesos debido a las amortizaciones que realiza la entidad por concepto de Bonos Cuotas Partes y

Pensiones y las amortizaciones efectuadas para el cumplimiento de las amortizaciones de los litigios

los cuales son reportados en el Sistema SIPROJ

851 GASTOS DE ADMINISTRACION

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

51 ADMINISTRACIOacuteN 442617717 480451042 56

5101 SUELDOS Y SALARIOS 9709259 11175552 1

5102 CONTRIBUCIONES IMPUTADAS 420406389 458879012 54

5103 CONTRIBUCIONES EFECTIVAS 1815912 1856373 0

5104 APORTES SOBRE LA NOMINA 386150 393758 0

5111 GENERALES 10286427 8137490 1

5120 IMPUESTOS CONTRIBUCIONES Y TASAS 13581 8857 0

42

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Como podemos observar el mayor componente que se observa referente al gasto que son las

Contribuciones Imputadas Representa el valor de las prestaciones proporcionadas directamente por

la entidad por concepto de los siguientes pagos a los pensionados

852 PROVISION DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES

Su valor estaacute representado en los registros contables extraiacutedos de la informacioacuten presentada en el

sistema SIPROJ que son las posibles peacuterdidas que la entidad puede presentar en los procesos juriacutedicos

que en la actualidad cursan en contra de esta y su composicioacuten es la siguiente

Este valor es el resultado que muestra el sistema SIPROJ de las actuaciones judiciales del FONCEP

ante los juzgados objeto de las demandas por los diferentes procesos en contra de la entidad en

relacioacuten con el resultado de la vigencia anterior se presentoacute un incremento por valor de $2153913

mil pesos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

51 ADMINISTRACIOacuteN 442617717 480451042 56

5102 CONTRIBUCIONES IMPUTADAS 420406389 458879012 54

510206 Pensiones de jubilacioacuten patronales 263189274 31

510207 Cuotas partes de pensiones 7221110 1

510209 Amortizacioacuten caacutelculo actuarial pensiones actuales 176000113 21

510213 Cuotas partes de bonos pensionales emitidos 12468515 1

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

Frente

frente al

Gasto

5 GASTOS 488045747 857094572 100

53 PROVISIONES AGOTAMIENTO DEPRECIACIONES 1809134 3963047 0

5314 PROVISION PARA CONTINGENCIAS 1809134 3963047 0

531401000002 Contingenmcias Laborales 19917 0

531401000004 Otras Oblog Lit y Demandas 47 0

531401000102 Contingenmcias Laborales-FPB 1429437 0

531401000103 Contingencias Adtivas-FPB 2501888 0

531401000104 Otras Oblig por Lit o D FPB 11758 0

43

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853 OTROS GASTOS

Con $192857555 mil pesos su mayor representatividad lo compone la cuenta de Ajuste Ejercicios

anteriores con un valor de$133363701 mil pesos y una participacioacuten del 16 del total de los gastos

su composicioacuten general es la siguiente

El Rubro de Gastos Financieros Registra los valores reportados por la peacuterdida en valoracioacuten de las

inversiones de los tiacutetulos Administrados por los Encargos Fiduciarios de Pensiones

En Otros Gastos Ordinarios encontramos el valor generado por concepto de Sentencias Judiciales

Bajo el concepto de Gastos Extraordinarios se registra los pagos que se han realizado para atender los

procesos juriacutedicos de la entidad

Como se comentoacute al inicio de este concepto el mayor valor estaacute representado en la cuenta de Ajustes

Ejercicios anteriores con un valor de $133363701 mil pesos el cual se presenta de la siguiente

manera

a Gastos de Administracioacuten Corresponde a los Gastos que por corresponder a vigencias

anteriores se han ejecutado en la presente vigencia

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

58 OTROS GASTOS 38154024 192857555 23

5805 FINANCIEROS 25575286 58034377 7

580559 Peacuterdida en Derechos en Fideicomisos 25575286 58034377 7

5808 OTROS GASTOS ORDINARIOS 1964029 1456797 0

580812 Sentencias 1964029 1456797 0

5810 EXTRAORDINARIOS 69190 2680 0

581090 Otros Gastos Extraordinarios 69190 2680 0

5815 AJUSTE DE EJERCICIOS ANTERIOR 10545519 133363701 16

581588 Gastos de Administracion 64887 21538 0

581591 Transferencias - 110936840 13

581593 Otros Gastos 10480631 22405323 3

44

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b Transferencias Para esta vigencia 2015 se registra la suma de $110936840 mil

pesos correspondiente al desahorro de aportes abonados en el Patrimonio del

FONPET con destino al FOMAG este registro se hizo de acuerdo a instrucciones de

la Secretaria de Hacienda que comenta lo siguiente helliprdquoAnalizada la circunstancia que

contextualiza las operaciones de desahorro producto del giro de recursos que el ente territorial Bogotaacute DC debe

efectuar al FOMAG para atender las obligaciones pensionales del Magisterio Distrital y que hacen parte de los

recursos que el Ministerio de Hacienda ubica en el FONPET a Favor del Distrito Capital y que debido a que el

FOMAG atendioacute para vigencias anteriores dichas obligaciones se requiere reembolsarle el monto por eacutel

solicitado consideramos que reconocimiento contable de dicha operacioacuten corresponde a

581591 Transferencias (Pensiones FOMAG) xxx

1901XX (seguacuten corresponda) xxx

De esta manera se deja trazabilidad de los recursos recibidos de la nacioacuten por el 100 a favor del ente territorial

y de igual forma de la operacioacuten correspondiente al desahorro con destino al FOMAG para el pago de las

obligaciones pensionales del magisterio del Distrito capital debido a que es el FONCEP la entidad delegada por

Bogotaacute DC para el manejo del tema pensional y el FOMAG el delegado por norma nacional para administrar y

reconocer contablemente el pasivo (Caacutelculo Actuarial) del magisterio de las entidades territoriales incluida

Bogotaacute

c Otros Gastos Con un valor de $22405322 mil pesos y corresponde a

Ajustes de Cuotas Partes seguacuten Actas de Acuerdo de Pago Reversiones de Registros de

Cuotas Partes Anulaciones de Cuotas Partes Reversiones de Cuotas Partes Prescripciones

de Cuotas Partes Excedentes Tesoreriacutea Cierre Fiscal vigencia 2014

86 CUENTAS DE ORDEN

En esta cuenta de acuerdo con su dinaacutemica se registran posibles obligaciones y derechos que afecten

la estructura financiera del ente puacuteblico De otra parte se incorporaron las cuentas de contingencias

de acuerdo al procedimiento establecido por la Secretaria de Hacienda Distrital mediante la resolucioacuten

DSH-000169 del 25 de noviembre de 2005 en donde efectuacutea la reclasificacioacuten de las Obligaciones

Contingentes en Bogotaacute DC

Su composicioacuten general se detalla a continuacioacuten

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

81 DERECHOS CONTINGENTES 64975586 67331306

83 DEUDORAS DE CONTROL 6716761 6238497

89 DEUDORAS POR CONTRA (CR) 71692347- 73569803-

45

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861 DERECHOS CONTINGENTES

En estas cuentas se estaacute mostrando los posibles derechos que la entidad puede por conceptos de

litigios y demandas y otros derechos contingentes como se indican a continuacioacuten

8611 DEUDORAS DE CONTROL

En la presente vigencia FONCEP mediante contrato de comodato con la Contraloriacutea Distrital de

Bogotaacute entrego los inmuebles ubicados en el edificio de la loteriacutea de Bogotaacute situacioacuten estaacute que

genero dar cumplimiento a las normas estipuladas en el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

trasladando el valor de los inmuebles de las cuentas del balance a las cuentas de orden

Con $5038246 mil pesos en la cuenta deudoras de control se registra la causacioacuten de la Cartera

Hipotecaria en lo concerniente a intereacutes corriente e intereacutes de mora de cuotas superiores a 6 meses y

que complementa las cuentas 147073 para alcanzar el valor total de la Cartera Institucional

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

81 DERECHOS CONTINGENTES 64975586 67331306

8120 LITIIOS Y DEMANDAS 3432024 3432024

812001 Civiles 30001 30000

812004 Administrativos 3402023 3402024

8190 OTROS DERECHOS CONTINGENTES 61543562 63899282

819003 Interees de Mora 61385488 63741207

819090 Otros Derechos Contingentes 158074 158075

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

83 DEUDORAS DE CONTROL 6716761 6238497

8347 BIENES ESTREGADOS A TERCEROS 1200251 1200251

834704 PropiedadesPlanta y Equipo 1200251 1200251

8390 Otras cuentas deudoras de control 5516510 5038246

839090 Otras cuentas deudoras de control 5516510 5038246

46

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8612 DEUDORAS POR CONTRA

Son la contrapartida a los registros anteriores de la cuenta de control de acuerdo a los planteamientos

dados en el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

862 OTRAS CUENTAS DEUDORAS DE CONTROL

En esta cuenta registramos las potenciales obligaciones que por motivo de nuestro objeto social

debemos registrar

Las cuentas que en la actualidad la entidad tiene son las siguientes

8621 Responsabilidades Contingentes

Litigios y Demandas En este rubro se contemplan las posibles peacuterdidas que se tengan por concepto

de las demandas y litigios que la entidad tiene en los diferentes procesos juriacutedicos

Obligaciones Potenciales Corresponde a los valores de cuentas por cobrar que nos enviacutean las

diferentes entidades por concepto de cuota parte los cuales una vez se reconocen por Foncep son

trasladados a cuentas de Balance

Los valores que se registran con corte a diciembre 31 de 2015 encontramos

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

89 DEUDORAS POR CONTRA (CR) 71692347- 73569803-

8905 DERECHOS CONTINGENTES POR CON 64975586- 67331306-

890506 LITIGIOS Y DEMANDAS 3432024- 3432024-

890590 OTROS DERECHOS CONTIENGENTES 61543562- 63899282-

8915 DEUDORAS DE CONTROL POR CONTR 6716761- 6238497-

891518 Bienes Entregados a Terceros 1200251- 1200251-

891590 Otras cuentas Deudoras de Con 5516510- 5038246-

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

91 RESPONSABILIADES CONTINGESNTE 240409147 5083630364

93 ACREEDORES DE CONTROL 103451917 122640964

99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB) 343861064- 5206271328-

47

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8622 Acreedoras de Control

Recursos Administrados en Nombre de Terceros-Recursos entregados en Administracioacuten ndashEncargos

Fiduciarios-Cesantiacuteas En cumplimiento al Reacutegimen de contabilidad Puacuteblica Capiacutetulo XIX ldquoProcedimiento contable para el reconocimiento y revelacioacuten de los negocios fiduciarios en los que la entidad

contable puacuteblica participa como fideicomitenterdquo la Circular Externa 007 de Diciembre 2012 del Contador

General de Bogotaacute el registro del traacutemite de Censarias se estaacute registrando en cuentas de orden

alcanzando la suma de $48558812 mil pesos el cual se presentara cuadro con saldo por entidades a

Diciembre 31 de 2015

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

91 RESPONSABILIADES CONTINGESNTE 240409147 5083630364

9120 LITIGIOS Y DEMANDAS 42248567 42467405

912002 Laborales 3443290 3996869

912004 Administrativas 20511264 13529366

912090 Otras Obligaciones por Lit o 18294013 24941170

9121 OBLIGACIONES POTENCIALES 198160580 192711918

912101 Pasivos Pensionales 198160580 192711918

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

93 ACREEDORES DE CONTROL 103451917 122640698

9308 RECURSOS ADM EN NOMBRE TERC 21423819 48558842

930803 Recursos Entreg Adm Encargo 21423819 48558842

9390 OTRAS CUENTAS ACREEDORAS DE C 82028098 74081857

939090 Otras cuentas acreedoras de c 82028098 74081857

48

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Los recursos entregados en administracioacuten a la fecha del cierre de la vigencia su composicioacuten frente

a cada entidad afiliada esta detallada de la siguiente manera

En miles

CUENTACENTRO DE

COSTOENTIDAD 2014 2015

930803000101 100 CONCEJO DE BOGOTA DC 79763700 335952000

930803000101 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 61785200 8194779500

930803000101 102 PERSONERIA DE BOGOTA DC 18439900 2392087900

930803000101 104

SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA

MAYOR DE BOGOTA 84374700 552312300

930803000101 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 40117700 786837900

930803000101 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 39316600 1427442200

930803000101 112

SECRETARIA DE EDUCACION DEL

DISTRITO 304068600 5018913600

930803000101 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 197939600 885713500

930803000101 118

SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA

RECREACION Y DEPORTE 16674800 1013213100

930803000101 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 118494800 786189000

930803000101 122

SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION

SOCIAL 636391400 3523969000

930803000101 125

DEPTO ADTIVO DEL SERVICIO CIVIL

DISTRITAL - DASCD 380100 27747300

930803000101 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 1517200 350591200

930803000101 127

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 7429800 17388600

930803000101 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 4505000 40666900

930803000101 153 SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD 71925100 740179800

930803000101 154

SECRETARIA DE DESARROLLO

ECONOMICO 1045200 11666000

930803000101 156

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL

CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS 5799300 313730200

930803000101 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 17666800 529954800

930803000101 206

FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS

CESANTIAS Y PENSIONES 15348500 116367000

930803000101 214

INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y

LA JUVENTUD - IDIPRON 143867400 807437700

930803000101 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 8727900 63091900

930803000101 216 ORQUESTA FILARMONICA DE BOGOTA 13515200 1097272900

930803000101 219 IDEP 1921800 -

930803000101 230

INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL -

IPES 964800 22669000

930803000101 241

INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO

CULTURAL - IDPC 1411200 34477000

930803000101 243

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

CATASTRO DISTRITAL 8505000 582863100

930803000101 247

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 8996200 1375741900

930803000101 265

INSTITUTO DISTRITAL DE LA

PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL 3594400 122415400

930803000101 266

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

SERVICIOS PUBLICOS 1433300 13631600

930803000101 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO 1044800 17845800

930803000101 346 HRUU 130752 189833700

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Otras Cuentas Acreedoras de Control- Litigios y Demandas Tambieacuten registramos los diferentes

procesos que la entidad debe atender con posibilidad de peacuterdida de los procesos laborales

Administrativos Y otras Obligaciones generadas por el sistema SIPROJ se registran teniendo en

cuenta la Resolucioacuten DSH-00169 de la Secretaria de Hacienda Y su contrapartida es la cuenta

991590

El cuadro de acuerdo a los movimientos arrojados por el sistema es el siguiente se extracto la siguiente

informacioacuten

8623 Acreedoras por Contra

Coacutedigo

ContableTIPO DE PROCESOS

No

Procesos en

Contabilidad

Saldos ContablesNo Procesos en

SIPROJValores en SIPROJ

Diferencia No

Procesos

Diferencia en

Valores

246000 Sentencias 0 0 0 0 0 0

24600201Civiles 60 232102477100 60 232102477100 0 0

271000 Provisioacuten para contingencias 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

271005Litigios 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

27100502Laborales 80 216537899000 106 216537899000 -26 0

27100504Administrativos 110 220894171500 144 220894171500 -34 0

27100590Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 2 1242743100 9 1242743100 -7 0

912000 Litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 520 4246740543400 720 4246740543400 -200 0

912002Laborales 197 399687256400 235 399687256400 -38 0

912004Administrativos 214 1352936448700 251 1352936448700 -37 0

912090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 109 2494116838300 234 2494116838300 -125 0

TOTAL (sumatoria valoracioacuten y fallos) 712 4685415357000 979 4685415357000 -267 0

939090 Otras cuentas acreedoreas de control (PRETENSIONES) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

93909002Laborales 264 1321342382800 341 1321342382800 -77 0

93909004Administrativos 317 3560029733400 395 3560029733400 -78 0

93909090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 110 2526813548000 243 2526813548000 -133 0

TOTAL (sumatoria pretensiones) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB) 343861064- 5206271328-

9905 RESPONSABILIDADES CONTINGENTE 240409147- 5083630364-

990505 Litigios y Demandas 42248567- 5083630364-

990509 Obligaciones Potenciales 198160580- 192711918-

990520 LIQ PROV DE BONOS PENSIONAL - 4848451041-

9915 ACREEDORAS DE CONTROL POR EL 103451917- 122640964-

991510 Recursos Adm en nombe tercero 21423819- 48559114-

991590 Otras Cuentas acreedoras de c 82028098- 74081850-

50

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Igual que en las cuentas deudoras las cuentas de orden acreedoras tienen su contrapartida y esta es la registrada

en las cuentas 99

Viacutector Manuel Jaimes Saacutenchez

Responsable Aacuterea de Contabilidad

TP 33851-T

ORIGINAL FIRMADO

Page 33: NOTAS A LOS ESTADOS CONTABLES - shd.gov.coa Técnica... · contables, aplicando el marco conceptual de la contabilidad pública y el Catálogo General de Cuentas al documento fuente,

33

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8241 Provisioacuten para Contingencias

Su saldo es de $845360453 mil pesos y corresponde a las provisiones que la entidad realiza teniendo

en cuenta las posibles demandas en su contra en procesos de tipo Civil Laboral o Administrativo

Con el fin de dar cumplimiento a la circular 78 de diciembre de 2007 emanada de la Contaduriacutea

General de la Nacioacuten adjuntamos el cuadro de la composicioacuten de los procesos que en la actualidad

aparecen registrados en el sistema SIPROJ Frente a la vigencia anterior esta partida presenta una

disminucioacuten de $2082106036 mil pesos

8242 Provisioacuten para Pensiones

El caacutelculo actuarial de pensiones se realiza de conformidad con la ley 549 de 1999 y su caacutelculo se

hace teniendo en cuenta el procedimiento establecido para tal fin corresponde a la diferencia entre el

caacutelculo actuarial reconocido como pasivo estimado y el valor pendiente de amortizar Como resultado

del mismo su saldo es el siguiente

Para la vigencia fiscal de 2015 el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico mediante radicado No

Id 47942-MHCP de fecha Julio 1 de 2015 dirigido al Alcalde Mayor de Bogotaacute comenta que una

vez revisada la informacioacuten a diciembre 31 de 2012 PASIVOCOL de Bogotaacute se generoacute caacutelculo para

los grupos actuariales de Activos Pensionados Beneficiarios o sobrevivientes de pensioacuten y

Retirados valores actualizados a diciembre de 2014 para que se procediera a su incorporacioacuten

correspondiente

Revisando la respectiva comunicacioacuten frente a lo establecido en la Resolucioacuten 633 de 2014 en su

artiacuteculo 4 numeral 1 REGISTRO DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL paacuterrafos 2 y 3 que dicen lo siguiente

ldquohellipEl caacutelculo actuarial deberaacute realizarse por lo menos una vez cada tres antildeos considerando las variables e hipoacutetesis relativas a la poblacioacuten

que hace parte del mismo En los antildeos en que no deba realizarse el caacutelculo actuarial el valor disponible del mismo deberaacute actualizarse

financieramente en la contabilidad de las entidades responsables del pasivo pensional por lo menos al cierre del periacuteodo contable considerando

las variables e hipoacutetesis financieras que sustentan el caacutelculo actuarial La metodologiacutea para la realizacioacuten del caacutelculo actuarial asiacute como para

su actualizacioacuten financiera observaraacute los paraacutemetros y bases teacutecnicas establecidas por la autoridad competente

Las entidades territoriales que de acuerdo con lo dispuesto en el artiacuteculo 9deg- de la Ley 549 de 1999 deban realizar su caacutelculo actuarial a traveacutes

de Pasivocol revelaraacuten el caacutelculo actuarial suministrado a traveacutes de la paacutegina web por la Direccioacuten de Regulacioacuten Econoacutemica de la Seguridad

Social del Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico el cual es la base para determinar el monto de la reserva financiera actuarial helliprdquo

De otra parte en el numeral 3 REGISTRO DE LA AMORTIZACIOacuteN DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL la

citada norma indica ldquohellip3 REGISTRO DE LA AMORTIZACIOacuteN DEL CAacuteLCULO ACTUARIAL

Las entidades responsables del pasivo pensional amortizaraacuten el caacutelculo actuarial en el plazo previsto en las disposiciones legales vigentes que

apliquen a cada entidad en particular A falta de regulacioacuten especiacutefica amortizaraacuten el caacutelculo actuarial teniendo como plazo maacuteximo el 31 de

diciembre de 2029 En todo caso los plazos para amortizar el caacutelculo actuarial se tendraacuten corno referencia hasta tanto entre en vigencia el

periacuteodo de aplicacioacuten de los marcos normativos expedidos por la Contaduriacutea General de la Nacioacuten en convergencia con las

Normas Internacionales de Informacioacuten financiera (NliF) y con las Normas internacionales de Contabilidad para el Sector Puacuteblico (NICSP)

34

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El monto miacutenimo de la amortizacioacuten anual corresponde al valor que resulta de dividir el saldo del caacutelculo actuarial pendiente de amortizar

registrado a 31 de diciembre del antildeo anterior entre el nuacutemero de antildeos que faltan para culminar el plazo previsto para la amortizacioacuten del caacutelculo

actuarialhellip ldquo

Solicitamos a la Secretaria de Hacienda Distrital el apoyo para revisar el citado oficio teniendo en

cuenta que en el mismo se incorpora el caacutelculo actuarial de entidades que no hacen parte de las

entidades incorporadas por el FONCEP y si quedan por fuera algunas otras que por la misma

estructura propia del Distrito Capital son asumidas por esta Igualmente el caacutelculo enviado por el

Ministerio no detalla el valor a registrar sino que remite un uacutenico valor Motivo por el cual se acordoacute

hacer el acercamiento entre el Distrito Capital y el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico para

revisar la informacioacuten que se incorporoacute al Calculo Actuarial sus componentes entidades y registro

contable frente a la Resolucioacuten 633 de 2014 El cual a la fecha del cierre no se pudo concluir

Para tal fin y con el aacutenimo de no mostrar unas cifras que puedan distorsionar el valor del caacutelculo

actuarial del distrito capital para la vigencia 2015 se presenta el mismo bajo la metodologiacutea que ha

venido presentando en antildeos anteriores y una vez en conjunto con el Ministerio se tenga la claridad

respectiva se estaraacuten haciendo los ajustes respectivos

Calculo Actuarial para Pensiones

8243 Calculo Actuarial para Bonos Pensionales

Para la vigencia 2015 ya no se cuenta con saldo en la cuenta debido a lo establecido en la Resolucioacuten

633 de 2014

Miles

CONCEPTO 2015

Monto Calculo Actuarial 2945014483

Periodos Amortizados 15

Periodos por Amortizar 14

Factor de Acumulacion Anual 33 Anual

Valor Amortizado a 311215 840973704

Saldo por Amortizar 2104040779

35

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825 OTROS PASIVOS

Su mayor representatividad se encuentra en la cuenta 2-9-05-90-00-03-01 Recaudos por cuotas partes

pensionales cuyos valores corresponden en su mayoriacutea a ingresos por cuotas partes pensionales que

consignan las diferentes entidades pero que no enviacutean simultaacuteneamente los soportes de dichos

aportes y es necesario hacer la gestioacuten de ubicacioacuten de estos antecedentes por parte de FONCEP

situacioacuten estaacute que genera mantener dichos recursos pendientes de legalizar hasta tanto se conozca el

detalle de los conceptos

Como puede observarse en el cuadro anterior las partidas se vienen incrementando debido a la no

identificacioacuten de los recaudos que se reciben por la Tesoreriacutea de la entidad situacioacuten estaacute que aunque

al interior de la entidad se puso a consideracioacuten maacutes puntualmente la partida de Recaudos Cuotas

partes por Identificar que se incrementoacute en la suma de $4463855 mil pesos se definioacute que este se

hariacutea revisando las partidas maacutes recientes hacia atraacutes pero no se tomoacute una estrategia que permitiera

la temporalidad de los registros contables en los citados rubros

83 PATRIMONIO

El patrimonio alcanza la suma de $4877229325 mil pesos que en comparacioacuten con la vigencia

anterior que era de $2477855193 mil pesos presento un incremento de $2399444132 en donde

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

29 OTROS PASIVOS 18825573 23727114 13

2905 RECAUDOS A FAVOR DE TERCEROS 18825573 23727114 13

290590 Otros recaudos a favor de terceros 18825573 23727114 13

29059000 Otros recaudos a favor de terceros 18825573 23727114 13

2905900002 Fondos Pasivos Laborales 108499 136023 0

290590000201 Fondos Pasivos Laborales 277 277 0

290590000202 Fondos Pasivos-Pensiones 500 500 0

290590000203 Otros Recaudos 107722 135246 0

2905900003 Otros Recaudos-FPPB 18716924 23590941 13

290590000301 Recaudos Cuotas Partes por identificar 18243553 22707408 0

290590000302 Aporte Entidades por Sentencias 473371 883533 0

290590000303 CUD Nomina Pensionados - - 12

2905900004 Favidi -Fer 150 150 0

290590000401 Favidi -Fer 150 150 0

36

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su mayor participacioacuten estaacute representada en la aplicacioacuten de la Resolucioacuten 633 de 2014 por valor de

$2220196915 mil pesos El valor que arroja como resultado de las operaciones generadas por la

entidad alcanza una utilidad de $179822928 mil pesos cifra estaacute que ha sido generada por la

rentabilidad de las inversiones generadas por el consorcio de pensiones valores estas destinados para

cubrir el pasivo pensional

ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERA ECONOacuteMICA Y SOCIAL

84 INGRESOS

Con $857094572 mil pesos que el mayor porcentaje de composicioacuten esta dado en un 46 de

Operaciones Interinstitucionales por la suma de $395914954 mil pesos seguido de un 37 de Otros

Ingresos el cual se observa a continuacioacuten

841 INGRESOS FISCALES

En este rubro esta incluido el abono por concepto de sancioacuten impuesta a la Abogada Sandra Acuntildea

por concepto de incumplimiento del contrato por valor de$2760 Mil pesos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

Frente

al

Patrimonio

3 PATRIMONIO 2477855193 4877299325 100

32 PATRIMONIO INSTITUCIONAL 2477855193 4877299325 100

3208 CAPITAL FISCAL 277595809- 1942601106 40

3225 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTE 2310082605 2754082719 56

3230 RESULTADOS DEL EJERCICIO 444000233 179822928 9

3235 SUPERAVIT POR DONACION 119342 119342 0

3240 SUPERVIT POR VALORIZACIOacuteN 1472818 1551241 1

3270 PROVISIONESDEP Y AMORT(DB) 223996- 878011- 0

| miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

41 INGRESOS FISCALES - 2760 0

44 TRANSFERENCIAS 149689272 144407163 17

45 CUOTAS PARTES PENSIONALES 26947924 - 0

47 Operaciones Insterinstitucion 385738175 395914954 46

48 OTROS INGRESOS 369785307 316769695 37

37

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842 TRANSFERENCIAS

Bajo este concepto se registran los recursos que son entregados por el FONPET para el aumento de

la reserva del Patrimonio autoacutenomo destinado para tal fin en cumplimiento a la LEY 549 de 1999

dentro de los cuales encontramos el Sistema General de Regaliacuteas Sistema General de Participaciones

Propoacutesito General Impuesto de Registro y Sistema General de Participaciones Ley 863

843 OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES

En este rubro se registra los recursos que son entregados por la Secretaria de Hacienda para los gastos

de funcionamiento de las diferentes entidades del Distrito Capital nos refleja los valores recibidos por

FONCEP asiacute

Estas partidas vienen siendo conciliadas mensualmente con la secretaria de Hacienda con el fin de

tener cifras consistentes dando asiacute cumplimiento a las Normas de cuentas reciprocas establecidas por

la Contaduriacutea General de la Nacioacuten como se puede mostrar en la conciliacioacuten con corte al mes de

diciembre de 2015

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

44 TRANSFERENCIAS 149389272 144407163 17

4428 OTRAS TRANSFERENCIAS 149689272 144407163 17

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

47 Operaciones Insterinstitucionales 385738175 395914954 46

4705 FONDOS RECIBIDOS 385738175 395914954 46

470508 Funcionamiento 284736773 293956666 34

470509 Servicio de la Deuda 95560522 98980698 12

470510 Inversion 5440881 2977590 0

38

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844 OTROS INGRESOS

Con un saldo de $316769695 mil pesos con el 37 del valor del ingreso y corresponden

principalmente a los rendimientos financieros generados por el manejo contable de los rendimientos

del consorcio FONPET y del consorcio FPB especialmente tambieacuten la integran los siguientes

conceptos comisioacuten por manejo de la Administracioacuten de los aportes de las entidades afiliadas entre

otras La discriminacioacuten de este rubro es la siguiente

ESTAPUBLICO SDH DIFERENCIA

365955133102 365956133102 -1000000

Saldo inicial cuenta Coacutedigo Estapublico Coacutedigo SDH

Funcionamiento 4705-08 270440968240 5705-08 271909576331 -1468608091

Servicio a la Deuda 4705-09 93428877218 5705-09 91949576335 1479300883

Inversioacuten 4705-10 2085287644 5705-10 2096980436 -11692792

29959821139 33661118086 -3701296947

Funcionamiento 4705-08 23515697808 5705-08 25733505597 -2217807789

Servicio a la Deuda 4705-09 5551820892 5705-09 7031121775 -1479300883

Inversioacuten 4705-10 892302439 5705-10 896490714 -4188275

0 3702296947

Funcionamiento 4705-08 5705-08 3686415880 -3686415880

Servicio a la Deuda 4705-09 0 5705-09 0

Inversioacuten 4705-10 0 5705-10 15881067 -15881067

395914954241 395914954241 0

Saldo inicial a mes (NOVIEMBRE) diacutea (30) antildeo (2014)

Mas movimiento cuenta (valores solicitados para giro)

Menos movimiento cuentas (rechazos o Devoluciones mensuales)

Saldo movimiento mensual

Conciliacioacuten Operaciones Reciacuteprocas Cuenta Uacutenica Distrital ndashCUD

ESTABLECIMIENTO PUBLICO _FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y

PENSIONES - FONCEP___________________________________________OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES - FONDOS RECIBIDOS ENTREGADOS

PERIODO DE __01__ HASTA _31___ DE _DICIEMBRE______DE __2015____

CONCEPTO

MOVIMIENTO VIGENCIA ACTUAL

39

FONCEP Sede Principal Carrera 6 No 14-98- Edificio Parque Santander Torre A Piso 5 Tel 3599900 - 3199900

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Financieros

Bajo este rubro se registran los recursos recibidos por FONCEP por concepto de la Recuperacioacuten de

la Cartera comisioacuten por concepto de Cesantiacuteas y especialmente por los Rendimientos Generados por

el manejo de los portafolios de los consorcios FONPET y FPPB cuyo valor alcanza los $278407485

mil pesos

EN este rubro se tiene registrados los recursos recibidos mensualmente por FONCEP de las 31 entidades afiliadas equivalente al 2 del 9 del total de la noacutemina da cada de ellas cuyo valor alcanza los $315359 mil pesos Por tratarse de una cuenta a reportar como reciacuteproca se lleva un control trimestral enviando detalladamente los movimientos registrados con el fin de conciliar con cada entidad los saldos respectivos y asiacute registrar en el aplicativo Bogotaacute Consolida los mismos valores Los saldos a diciembre 31 de 2015 discriminado por cada entidad es el siguiente

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

48 OTROS INGRESOS 369785307 316769695 37

4805 FINANCIEROS 350403666 278407486 32

480504 Intereses de deudores 297551 1024772 0

480507 Rendimiento por reajuste monetario 61865 72033 0

480522 Intereses sobre depoacutesitos en instituciones financieras 263157915 205355211 24

480527 Dividendos y Participaciones 24 156 0

480535 Rendimientos sobre recursos entregados en administracioacuten86367292 71636954 8

480537 Comisioacutenes 519019 318360 0

4808 OTROS INGRESOS ORDINARIOS - 25495384 3

480803 Cuotas Partes de Pensiones - 25495384 3

4810 EXTRAORDINARIOS 7704692 5564923 1

481008 Recuperaciones 7704692 5564923 1

4815 AJUSTE DE EJERCICIOS ANTERIOR 11676949 7301902 1

481555 Venta de Bienes 6524 - 0

481556 Venta de Servicios 134839 37412 0

481559 Otros ingresos 11535586 7264490 1

40

FONCEP Sede Principal Carrera 6 No 14-98- Edificio Parque Santander Torre A Piso 5 Tel 3599900 - 3199900

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Extraordinarios

Su composicioacuten estaacute representada principalmente por los movimientos contables que se deben

realizar de acuerdo con la normatividad para el registro del Sistema de Informacioacuten de Procesos

Judiciales (SIPROJ) los cuales presentan cambios debido al estado actual de los procesos En

comparacioacuten con la vigencia anterior se observa una reduccioacuten por valor de $2139769 mil pesos

Ajuste Ejercicios Anteriores

Miles

CUENTACENTRO

DE COSTOENTIDAD 2014 2015

470182 264194

480537000001 100 CONCEJO DE BOGOTA DC 3269 3360

480537000001 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 83741 81948

480537000001 102 PERSONERIA DE BOGOTA DC 25023 23921

480537000001 104 SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA 29308 5523

480537000001 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 8417 7868

480537000001 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 15091 14274

480537000001 112 SECRETARIA DE EDUCACION DEL DISTRITO 52964 50189

480537000001 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 61407 8857

480537000001 118 SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA RECREACION Y DEPORTE 7366 10132

480537000001 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 26715 7862

480537000001 122 SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION SOCIAL 145313 35240

480537000001 125 DEPTO ADTIVO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL - DASCD 345 277

480537000001 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 380 3506

480537000001 127 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 142 174

480537000001 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 335 407

480537000001 153 SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD 6783 7402

480537000001 154 SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO 102 117

480537000001 156 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS 3479 3137

43526 47838

480537000002 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 4222 5300

480537000002 206 FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES 1277 1164

480537000002 214 INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y LA JUVENTUD - IDIPRON 7051 8074

480537000002 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 440 631

480537000002 216 ORQUESTA FILARMONICA DE BOGOTA 10161 10973

480537000002 230 INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL - IPES 348 227

480537000002 241 INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO CULTURAL - IDPC 454 345

480537000002 243 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL 6758 5829

480537000002 247 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 11914 13757

480537000002 265 INSTITUTO DISTRITAL DE LA PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL 602 1224

480537000002 266 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PUBLICOS 118 136

480537000002 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO 181 178

3561 3665

480537000003 346 HRUU 3561 3665

ADMINISTRACION CENTRAL

ENTIDADES DESCENTRALIZADAS

SECTOR SALUD

41

FONCEP Sede Principal Carrera 6 No 14-98- Edificio Parque Santander Torre A Piso 5 Tel 3599900 - 3199900

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Comparativamente con la vigencia anterior este rubro presenta una disminucioacuten considerable de

$4735047 mil pesos dentro del rubro otros ingresos encontramos los siguientes conceptos

Con la suma de $1586710

Ajustes Reintegros de Bonos Pensionales

Ajustes Cuotas Partes por Cobrar por efecto de conciliacioacuten de partidas con las diferentes

entidades

Reintegro de Pensiones

Incorporacioacuten contable de los bienes del FPPB Centro de sucursal 1 llevado al gasto en la

vigencia anterior como un gasto Centro de Sucursal2 Pero no que alcanzo a concluir se registroacute

Recuperacioacuten Sentencias Judiciales con un valor de$ 2934466 Mil pesos en este rubro se encuentra

relacionado los valores reportados a las Sentencias Judiciales que son arrojadas por el sistema Siproj

de la Alcaldiacutea Mayor de Bogotaacute

Recuperacioacuten Mejoras Propiedad Planta y Equipo por valor de $2743313 mil pesos corresponde al

ajuste que por efectos contables por manejo del FPPB se efectuoacute para la incorporacioacuten en la

contabilidad de las mejoras de los bienes de propiedad del Fondo

85 GASTOS

El total de Gastos de FONCEP para efectos de presentacioacuten alcanza la suma de $857094572 mil

pesos comparativamente con la vigencia anterior se incrementoacute en la suma de $368934127 mil

pesos debido a las amortizaciones que realiza la entidad por concepto de Bonos Cuotas Partes y

Pensiones y las amortizaciones efectuadas para el cumplimiento de las amortizaciones de los litigios

los cuales son reportados en el Sistema SIPROJ

851 GASTOS DE ADMINISTRACION

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

51 ADMINISTRACIOacuteN 442617717 480451042 56

5101 SUELDOS Y SALARIOS 9709259 11175552 1

5102 CONTRIBUCIONES IMPUTADAS 420406389 458879012 54

5103 CONTRIBUCIONES EFECTIVAS 1815912 1856373 0

5104 APORTES SOBRE LA NOMINA 386150 393758 0

5111 GENERALES 10286427 8137490 1

5120 IMPUESTOS CONTRIBUCIONES Y TASAS 13581 8857 0

42

FONCEP Sede Principal Carrera 6 No 14-98- Edificio Parque Santander Torre A Piso 5 Tel 3599900 - 3199900

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Como podemos observar el mayor componente que se observa referente al gasto que son las

Contribuciones Imputadas Representa el valor de las prestaciones proporcionadas directamente por

la entidad por concepto de los siguientes pagos a los pensionados

852 PROVISION DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES

Su valor estaacute representado en los registros contables extraiacutedos de la informacioacuten presentada en el

sistema SIPROJ que son las posibles peacuterdidas que la entidad puede presentar en los procesos juriacutedicos

que en la actualidad cursan en contra de esta y su composicioacuten es la siguiente

Este valor es el resultado que muestra el sistema SIPROJ de las actuaciones judiciales del FONCEP

ante los juzgados objeto de las demandas por los diferentes procesos en contra de la entidad en

relacioacuten con el resultado de la vigencia anterior se presentoacute un incremento por valor de $2153913

mil pesos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

51 ADMINISTRACIOacuteN 442617717 480451042 56

5102 CONTRIBUCIONES IMPUTADAS 420406389 458879012 54

510206 Pensiones de jubilacioacuten patronales 263189274 31

510207 Cuotas partes de pensiones 7221110 1

510209 Amortizacioacuten caacutelculo actuarial pensiones actuales 176000113 21

510213 Cuotas partes de bonos pensionales emitidos 12468515 1

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

Frente

frente al

Gasto

5 GASTOS 488045747 857094572 100

53 PROVISIONES AGOTAMIENTO DEPRECIACIONES 1809134 3963047 0

5314 PROVISION PARA CONTINGENCIAS 1809134 3963047 0

531401000002 Contingenmcias Laborales 19917 0

531401000004 Otras Oblog Lit y Demandas 47 0

531401000102 Contingenmcias Laborales-FPB 1429437 0

531401000103 Contingencias Adtivas-FPB 2501888 0

531401000104 Otras Oblig por Lit o D FPB 11758 0

43

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853 OTROS GASTOS

Con $192857555 mil pesos su mayor representatividad lo compone la cuenta de Ajuste Ejercicios

anteriores con un valor de$133363701 mil pesos y una participacioacuten del 16 del total de los gastos

su composicioacuten general es la siguiente

El Rubro de Gastos Financieros Registra los valores reportados por la peacuterdida en valoracioacuten de las

inversiones de los tiacutetulos Administrados por los Encargos Fiduciarios de Pensiones

En Otros Gastos Ordinarios encontramos el valor generado por concepto de Sentencias Judiciales

Bajo el concepto de Gastos Extraordinarios se registra los pagos que se han realizado para atender los

procesos juriacutedicos de la entidad

Como se comentoacute al inicio de este concepto el mayor valor estaacute representado en la cuenta de Ajustes

Ejercicios anteriores con un valor de $133363701 mil pesos el cual se presenta de la siguiente

manera

a Gastos de Administracioacuten Corresponde a los Gastos que por corresponder a vigencias

anteriores se han ejecutado en la presente vigencia

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

58 OTROS GASTOS 38154024 192857555 23

5805 FINANCIEROS 25575286 58034377 7

580559 Peacuterdida en Derechos en Fideicomisos 25575286 58034377 7

5808 OTROS GASTOS ORDINARIOS 1964029 1456797 0

580812 Sentencias 1964029 1456797 0

5810 EXTRAORDINARIOS 69190 2680 0

581090 Otros Gastos Extraordinarios 69190 2680 0

5815 AJUSTE DE EJERCICIOS ANTERIOR 10545519 133363701 16

581588 Gastos de Administracion 64887 21538 0

581591 Transferencias - 110936840 13

581593 Otros Gastos 10480631 22405323 3

44

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b Transferencias Para esta vigencia 2015 se registra la suma de $110936840 mil

pesos correspondiente al desahorro de aportes abonados en el Patrimonio del

FONPET con destino al FOMAG este registro se hizo de acuerdo a instrucciones de

la Secretaria de Hacienda que comenta lo siguiente helliprdquoAnalizada la circunstancia que

contextualiza las operaciones de desahorro producto del giro de recursos que el ente territorial Bogotaacute DC debe

efectuar al FOMAG para atender las obligaciones pensionales del Magisterio Distrital y que hacen parte de los

recursos que el Ministerio de Hacienda ubica en el FONPET a Favor del Distrito Capital y que debido a que el

FOMAG atendioacute para vigencias anteriores dichas obligaciones se requiere reembolsarle el monto por eacutel

solicitado consideramos que reconocimiento contable de dicha operacioacuten corresponde a

581591 Transferencias (Pensiones FOMAG) xxx

1901XX (seguacuten corresponda) xxx

De esta manera se deja trazabilidad de los recursos recibidos de la nacioacuten por el 100 a favor del ente territorial

y de igual forma de la operacioacuten correspondiente al desahorro con destino al FOMAG para el pago de las

obligaciones pensionales del magisterio del Distrito capital debido a que es el FONCEP la entidad delegada por

Bogotaacute DC para el manejo del tema pensional y el FOMAG el delegado por norma nacional para administrar y

reconocer contablemente el pasivo (Caacutelculo Actuarial) del magisterio de las entidades territoriales incluida

Bogotaacute

c Otros Gastos Con un valor de $22405322 mil pesos y corresponde a

Ajustes de Cuotas Partes seguacuten Actas de Acuerdo de Pago Reversiones de Registros de

Cuotas Partes Anulaciones de Cuotas Partes Reversiones de Cuotas Partes Prescripciones

de Cuotas Partes Excedentes Tesoreriacutea Cierre Fiscal vigencia 2014

86 CUENTAS DE ORDEN

En esta cuenta de acuerdo con su dinaacutemica se registran posibles obligaciones y derechos que afecten

la estructura financiera del ente puacuteblico De otra parte se incorporaron las cuentas de contingencias

de acuerdo al procedimiento establecido por la Secretaria de Hacienda Distrital mediante la resolucioacuten

DSH-000169 del 25 de noviembre de 2005 en donde efectuacutea la reclasificacioacuten de las Obligaciones

Contingentes en Bogotaacute DC

Su composicioacuten general se detalla a continuacioacuten

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

81 DERECHOS CONTINGENTES 64975586 67331306

83 DEUDORAS DE CONTROL 6716761 6238497

89 DEUDORAS POR CONTRA (CR) 71692347- 73569803-

45

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861 DERECHOS CONTINGENTES

En estas cuentas se estaacute mostrando los posibles derechos que la entidad puede por conceptos de

litigios y demandas y otros derechos contingentes como se indican a continuacioacuten

8611 DEUDORAS DE CONTROL

En la presente vigencia FONCEP mediante contrato de comodato con la Contraloriacutea Distrital de

Bogotaacute entrego los inmuebles ubicados en el edificio de la loteriacutea de Bogotaacute situacioacuten estaacute que

genero dar cumplimiento a las normas estipuladas en el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

trasladando el valor de los inmuebles de las cuentas del balance a las cuentas de orden

Con $5038246 mil pesos en la cuenta deudoras de control se registra la causacioacuten de la Cartera

Hipotecaria en lo concerniente a intereacutes corriente e intereacutes de mora de cuotas superiores a 6 meses y

que complementa las cuentas 147073 para alcanzar el valor total de la Cartera Institucional

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

81 DERECHOS CONTINGENTES 64975586 67331306

8120 LITIIOS Y DEMANDAS 3432024 3432024

812001 Civiles 30001 30000

812004 Administrativos 3402023 3402024

8190 OTROS DERECHOS CONTINGENTES 61543562 63899282

819003 Interees de Mora 61385488 63741207

819090 Otros Derechos Contingentes 158074 158075

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

83 DEUDORAS DE CONTROL 6716761 6238497

8347 BIENES ESTREGADOS A TERCEROS 1200251 1200251

834704 PropiedadesPlanta y Equipo 1200251 1200251

8390 Otras cuentas deudoras de control 5516510 5038246

839090 Otras cuentas deudoras de control 5516510 5038246

46

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8612 DEUDORAS POR CONTRA

Son la contrapartida a los registros anteriores de la cuenta de control de acuerdo a los planteamientos

dados en el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

862 OTRAS CUENTAS DEUDORAS DE CONTROL

En esta cuenta registramos las potenciales obligaciones que por motivo de nuestro objeto social

debemos registrar

Las cuentas que en la actualidad la entidad tiene son las siguientes

8621 Responsabilidades Contingentes

Litigios y Demandas En este rubro se contemplan las posibles peacuterdidas que se tengan por concepto

de las demandas y litigios que la entidad tiene en los diferentes procesos juriacutedicos

Obligaciones Potenciales Corresponde a los valores de cuentas por cobrar que nos enviacutean las

diferentes entidades por concepto de cuota parte los cuales una vez se reconocen por Foncep son

trasladados a cuentas de Balance

Los valores que se registran con corte a diciembre 31 de 2015 encontramos

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

89 DEUDORAS POR CONTRA (CR) 71692347- 73569803-

8905 DERECHOS CONTINGENTES POR CON 64975586- 67331306-

890506 LITIGIOS Y DEMANDAS 3432024- 3432024-

890590 OTROS DERECHOS CONTIENGENTES 61543562- 63899282-

8915 DEUDORAS DE CONTROL POR CONTR 6716761- 6238497-

891518 Bienes Entregados a Terceros 1200251- 1200251-

891590 Otras cuentas Deudoras de Con 5516510- 5038246-

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

91 RESPONSABILIADES CONTINGESNTE 240409147 5083630364

93 ACREEDORES DE CONTROL 103451917 122640964

99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB) 343861064- 5206271328-

47

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8622 Acreedoras de Control

Recursos Administrados en Nombre de Terceros-Recursos entregados en Administracioacuten ndashEncargos

Fiduciarios-Cesantiacuteas En cumplimiento al Reacutegimen de contabilidad Puacuteblica Capiacutetulo XIX ldquoProcedimiento contable para el reconocimiento y revelacioacuten de los negocios fiduciarios en los que la entidad

contable puacuteblica participa como fideicomitenterdquo la Circular Externa 007 de Diciembre 2012 del Contador

General de Bogotaacute el registro del traacutemite de Censarias se estaacute registrando en cuentas de orden

alcanzando la suma de $48558812 mil pesos el cual se presentara cuadro con saldo por entidades a

Diciembre 31 de 2015

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

91 RESPONSABILIADES CONTINGESNTE 240409147 5083630364

9120 LITIGIOS Y DEMANDAS 42248567 42467405

912002 Laborales 3443290 3996869

912004 Administrativas 20511264 13529366

912090 Otras Obligaciones por Lit o 18294013 24941170

9121 OBLIGACIONES POTENCIALES 198160580 192711918

912101 Pasivos Pensionales 198160580 192711918

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

93 ACREEDORES DE CONTROL 103451917 122640698

9308 RECURSOS ADM EN NOMBRE TERC 21423819 48558842

930803 Recursos Entreg Adm Encargo 21423819 48558842

9390 OTRAS CUENTAS ACREEDORAS DE C 82028098 74081857

939090 Otras cuentas acreedoras de c 82028098 74081857

48

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Los recursos entregados en administracioacuten a la fecha del cierre de la vigencia su composicioacuten frente

a cada entidad afiliada esta detallada de la siguiente manera

En miles

CUENTACENTRO DE

COSTOENTIDAD 2014 2015

930803000101 100 CONCEJO DE BOGOTA DC 79763700 335952000

930803000101 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 61785200 8194779500

930803000101 102 PERSONERIA DE BOGOTA DC 18439900 2392087900

930803000101 104

SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA

MAYOR DE BOGOTA 84374700 552312300

930803000101 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 40117700 786837900

930803000101 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 39316600 1427442200

930803000101 112

SECRETARIA DE EDUCACION DEL

DISTRITO 304068600 5018913600

930803000101 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 197939600 885713500

930803000101 118

SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA

RECREACION Y DEPORTE 16674800 1013213100

930803000101 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 118494800 786189000

930803000101 122

SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION

SOCIAL 636391400 3523969000

930803000101 125

DEPTO ADTIVO DEL SERVICIO CIVIL

DISTRITAL - DASCD 380100 27747300

930803000101 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 1517200 350591200

930803000101 127

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 7429800 17388600

930803000101 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 4505000 40666900

930803000101 153 SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD 71925100 740179800

930803000101 154

SECRETARIA DE DESARROLLO

ECONOMICO 1045200 11666000

930803000101 156

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL

CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS 5799300 313730200

930803000101 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 17666800 529954800

930803000101 206

FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS

CESANTIAS Y PENSIONES 15348500 116367000

930803000101 214

INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y

LA JUVENTUD - IDIPRON 143867400 807437700

930803000101 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 8727900 63091900

930803000101 216 ORQUESTA FILARMONICA DE BOGOTA 13515200 1097272900

930803000101 219 IDEP 1921800 -

930803000101 230

INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL -

IPES 964800 22669000

930803000101 241

INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO

CULTURAL - IDPC 1411200 34477000

930803000101 243

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

CATASTRO DISTRITAL 8505000 582863100

930803000101 247

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 8996200 1375741900

930803000101 265

INSTITUTO DISTRITAL DE LA

PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL 3594400 122415400

930803000101 266

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

SERVICIOS PUBLICOS 1433300 13631600

930803000101 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO 1044800 17845800

930803000101 346 HRUU 130752 189833700

49

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Otras Cuentas Acreedoras de Control- Litigios y Demandas Tambieacuten registramos los diferentes

procesos que la entidad debe atender con posibilidad de peacuterdida de los procesos laborales

Administrativos Y otras Obligaciones generadas por el sistema SIPROJ se registran teniendo en

cuenta la Resolucioacuten DSH-00169 de la Secretaria de Hacienda Y su contrapartida es la cuenta

991590

El cuadro de acuerdo a los movimientos arrojados por el sistema es el siguiente se extracto la siguiente

informacioacuten

8623 Acreedoras por Contra

Coacutedigo

ContableTIPO DE PROCESOS

No

Procesos en

Contabilidad

Saldos ContablesNo Procesos en

SIPROJValores en SIPROJ

Diferencia No

Procesos

Diferencia en

Valores

246000 Sentencias 0 0 0 0 0 0

24600201Civiles 60 232102477100 60 232102477100 0 0

271000 Provisioacuten para contingencias 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

271005Litigios 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

27100502Laborales 80 216537899000 106 216537899000 -26 0

27100504Administrativos 110 220894171500 144 220894171500 -34 0

27100590Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 2 1242743100 9 1242743100 -7 0

912000 Litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 520 4246740543400 720 4246740543400 -200 0

912002Laborales 197 399687256400 235 399687256400 -38 0

912004Administrativos 214 1352936448700 251 1352936448700 -37 0

912090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 109 2494116838300 234 2494116838300 -125 0

TOTAL (sumatoria valoracioacuten y fallos) 712 4685415357000 979 4685415357000 -267 0

939090 Otras cuentas acreedoreas de control (PRETENSIONES) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

93909002Laborales 264 1321342382800 341 1321342382800 -77 0

93909004Administrativos 317 3560029733400 395 3560029733400 -78 0

93909090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 110 2526813548000 243 2526813548000 -133 0

TOTAL (sumatoria pretensiones) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB) 343861064- 5206271328-

9905 RESPONSABILIDADES CONTINGENTE 240409147- 5083630364-

990505 Litigios y Demandas 42248567- 5083630364-

990509 Obligaciones Potenciales 198160580- 192711918-

990520 LIQ PROV DE BONOS PENSIONAL - 4848451041-

9915 ACREEDORAS DE CONTROL POR EL 103451917- 122640964-

991510 Recursos Adm en nombe tercero 21423819- 48559114-

991590 Otras Cuentas acreedoras de c 82028098- 74081850-

50

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Igual que en las cuentas deudoras las cuentas de orden acreedoras tienen su contrapartida y esta es la registrada

en las cuentas 99

Viacutector Manuel Jaimes Saacutenchez

Responsable Aacuterea de Contabilidad

TP 33851-T

ORIGINAL FIRMADO

Page 34: NOTAS A LOS ESTADOS CONTABLES - shd.gov.coa Técnica... · contables, aplicando el marco conceptual de la contabilidad pública y el Catálogo General de Cuentas al documento fuente,

34

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El monto miacutenimo de la amortizacioacuten anual corresponde al valor que resulta de dividir el saldo del caacutelculo actuarial pendiente de amortizar

registrado a 31 de diciembre del antildeo anterior entre el nuacutemero de antildeos que faltan para culminar el plazo previsto para la amortizacioacuten del caacutelculo

actuarialhellip ldquo

Solicitamos a la Secretaria de Hacienda Distrital el apoyo para revisar el citado oficio teniendo en

cuenta que en el mismo se incorpora el caacutelculo actuarial de entidades que no hacen parte de las

entidades incorporadas por el FONCEP y si quedan por fuera algunas otras que por la misma

estructura propia del Distrito Capital son asumidas por esta Igualmente el caacutelculo enviado por el

Ministerio no detalla el valor a registrar sino que remite un uacutenico valor Motivo por el cual se acordoacute

hacer el acercamiento entre el Distrito Capital y el Ministerio de Hacienda y Creacutedito Puacuteblico para

revisar la informacioacuten que se incorporoacute al Calculo Actuarial sus componentes entidades y registro

contable frente a la Resolucioacuten 633 de 2014 El cual a la fecha del cierre no se pudo concluir

Para tal fin y con el aacutenimo de no mostrar unas cifras que puedan distorsionar el valor del caacutelculo

actuarial del distrito capital para la vigencia 2015 se presenta el mismo bajo la metodologiacutea que ha

venido presentando en antildeos anteriores y una vez en conjunto con el Ministerio se tenga la claridad

respectiva se estaraacuten haciendo los ajustes respectivos

Calculo Actuarial para Pensiones

8243 Calculo Actuarial para Bonos Pensionales

Para la vigencia 2015 ya no se cuenta con saldo en la cuenta debido a lo establecido en la Resolucioacuten

633 de 2014

Miles

CONCEPTO 2015

Monto Calculo Actuarial 2945014483

Periodos Amortizados 15

Periodos por Amortizar 14

Factor de Acumulacion Anual 33 Anual

Valor Amortizado a 311215 840973704

Saldo por Amortizar 2104040779

35

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825 OTROS PASIVOS

Su mayor representatividad se encuentra en la cuenta 2-9-05-90-00-03-01 Recaudos por cuotas partes

pensionales cuyos valores corresponden en su mayoriacutea a ingresos por cuotas partes pensionales que

consignan las diferentes entidades pero que no enviacutean simultaacuteneamente los soportes de dichos

aportes y es necesario hacer la gestioacuten de ubicacioacuten de estos antecedentes por parte de FONCEP

situacioacuten estaacute que genera mantener dichos recursos pendientes de legalizar hasta tanto se conozca el

detalle de los conceptos

Como puede observarse en el cuadro anterior las partidas se vienen incrementando debido a la no

identificacioacuten de los recaudos que se reciben por la Tesoreriacutea de la entidad situacioacuten estaacute que aunque

al interior de la entidad se puso a consideracioacuten maacutes puntualmente la partida de Recaudos Cuotas

partes por Identificar que se incrementoacute en la suma de $4463855 mil pesos se definioacute que este se

hariacutea revisando las partidas maacutes recientes hacia atraacutes pero no se tomoacute una estrategia que permitiera

la temporalidad de los registros contables en los citados rubros

83 PATRIMONIO

El patrimonio alcanza la suma de $4877229325 mil pesos que en comparacioacuten con la vigencia

anterior que era de $2477855193 mil pesos presento un incremento de $2399444132 en donde

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

29 OTROS PASIVOS 18825573 23727114 13

2905 RECAUDOS A FAVOR DE TERCEROS 18825573 23727114 13

290590 Otros recaudos a favor de terceros 18825573 23727114 13

29059000 Otros recaudos a favor de terceros 18825573 23727114 13

2905900002 Fondos Pasivos Laborales 108499 136023 0

290590000201 Fondos Pasivos Laborales 277 277 0

290590000202 Fondos Pasivos-Pensiones 500 500 0

290590000203 Otros Recaudos 107722 135246 0

2905900003 Otros Recaudos-FPPB 18716924 23590941 13

290590000301 Recaudos Cuotas Partes por identificar 18243553 22707408 0

290590000302 Aporte Entidades por Sentencias 473371 883533 0

290590000303 CUD Nomina Pensionados - - 12

2905900004 Favidi -Fer 150 150 0

290590000401 Favidi -Fer 150 150 0

36

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su mayor participacioacuten estaacute representada en la aplicacioacuten de la Resolucioacuten 633 de 2014 por valor de

$2220196915 mil pesos El valor que arroja como resultado de las operaciones generadas por la

entidad alcanza una utilidad de $179822928 mil pesos cifra estaacute que ha sido generada por la

rentabilidad de las inversiones generadas por el consorcio de pensiones valores estas destinados para

cubrir el pasivo pensional

ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERA ECONOacuteMICA Y SOCIAL

84 INGRESOS

Con $857094572 mil pesos que el mayor porcentaje de composicioacuten esta dado en un 46 de

Operaciones Interinstitucionales por la suma de $395914954 mil pesos seguido de un 37 de Otros

Ingresos el cual se observa a continuacioacuten

841 INGRESOS FISCALES

En este rubro esta incluido el abono por concepto de sancioacuten impuesta a la Abogada Sandra Acuntildea

por concepto de incumplimiento del contrato por valor de$2760 Mil pesos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

Frente

al

Patrimonio

3 PATRIMONIO 2477855193 4877299325 100

32 PATRIMONIO INSTITUCIONAL 2477855193 4877299325 100

3208 CAPITAL FISCAL 277595809- 1942601106 40

3225 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTE 2310082605 2754082719 56

3230 RESULTADOS DEL EJERCICIO 444000233 179822928 9

3235 SUPERAVIT POR DONACION 119342 119342 0

3240 SUPERVIT POR VALORIZACIOacuteN 1472818 1551241 1

3270 PROVISIONESDEP Y AMORT(DB) 223996- 878011- 0

| miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

41 INGRESOS FISCALES - 2760 0

44 TRANSFERENCIAS 149689272 144407163 17

45 CUOTAS PARTES PENSIONALES 26947924 - 0

47 Operaciones Insterinstitucion 385738175 395914954 46

48 OTROS INGRESOS 369785307 316769695 37

37

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842 TRANSFERENCIAS

Bajo este concepto se registran los recursos que son entregados por el FONPET para el aumento de

la reserva del Patrimonio autoacutenomo destinado para tal fin en cumplimiento a la LEY 549 de 1999

dentro de los cuales encontramos el Sistema General de Regaliacuteas Sistema General de Participaciones

Propoacutesito General Impuesto de Registro y Sistema General de Participaciones Ley 863

843 OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES

En este rubro se registra los recursos que son entregados por la Secretaria de Hacienda para los gastos

de funcionamiento de las diferentes entidades del Distrito Capital nos refleja los valores recibidos por

FONCEP asiacute

Estas partidas vienen siendo conciliadas mensualmente con la secretaria de Hacienda con el fin de

tener cifras consistentes dando asiacute cumplimiento a las Normas de cuentas reciprocas establecidas por

la Contaduriacutea General de la Nacioacuten como se puede mostrar en la conciliacioacuten con corte al mes de

diciembre de 2015

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

44 TRANSFERENCIAS 149389272 144407163 17

4428 OTRAS TRANSFERENCIAS 149689272 144407163 17

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

47 Operaciones Insterinstitucionales 385738175 395914954 46

4705 FONDOS RECIBIDOS 385738175 395914954 46

470508 Funcionamiento 284736773 293956666 34

470509 Servicio de la Deuda 95560522 98980698 12

470510 Inversion 5440881 2977590 0

38

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844 OTROS INGRESOS

Con un saldo de $316769695 mil pesos con el 37 del valor del ingreso y corresponden

principalmente a los rendimientos financieros generados por el manejo contable de los rendimientos

del consorcio FONPET y del consorcio FPB especialmente tambieacuten la integran los siguientes

conceptos comisioacuten por manejo de la Administracioacuten de los aportes de las entidades afiliadas entre

otras La discriminacioacuten de este rubro es la siguiente

ESTAPUBLICO SDH DIFERENCIA

365955133102 365956133102 -1000000

Saldo inicial cuenta Coacutedigo Estapublico Coacutedigo SDH

Funcionamiento 4705-08 270440968240 5705-08 271909576331 -1468608091

Servicio a la Deuda 4705-09 93428877218 5705-09 91949576335 1479300883

Inversioacuten 4705-10 2085287644 5705-10 2096980436 -11692792

29959821139 33661118086 -3701296947

Funcionamiento 4705-08 23515697808 5705-08 25733505597 -2217807789

Servicio a la Deuda 4705-09 5551820892 5705-09 7031121775 -1479300883

Inversioacuten 4705-10 892302439 5705-10 896490714 -4188275

0 3702296947

Funcionamiento 4705-08 5705-08 3686415880 -3686415880

Servicio a la Deuda 4705-09 0 5705-09 0

Inversioacuten 4705-10 0 5705-10 15881067 -15881067

395914954241 395914954241 0

Saldo inicial a mes (NOVIEMBRE) diacutea (30) antildeo (2014)

Mas movimiento cuenta (valores solicitados para giro)

Menos movimiento cuentas (rechazos o Devoluciones mensuales)

Saldo movimiento mensual

Conciliacioacuten Operaciones Reciacuteprocas Cuenta Uacutenica Distrital ndashCUD

ESTABLECIMIENTO PUBLICO _FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y

PENSIONES - FONCEP___________________________________________OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES - FONDOS RECIBIDOS ENTREGADOS

PERIODO DE __01__ HASTA _31___ DE _DICIEMBRE______DE __2015____

CONCEPTO

MOVIMIENTO VIGENCIA ACTUAL

39

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Financieros

Bajo este rubro se registran los recursos recibidos por FONCEP por concepto de la Recuperacioacuten de

la Cartera comisioacuten por concepto de Cesantiacuteas y especialmente por los Rendimientos Generados por

el manejo de los portafolios de los consorcios FONPET y FPPB cuyo valor alcanza los $278407485

mil pesos

EN este rubro se tiene registrados los recursos recibidos mensualmente por FONCEP de las 31 entidades afiliadas equivalente al 2 del 9 del total de la noacutemina da cada de ellas cuyo valor alcanza los $315359 mil pesos Por tratarse de una cuenta a reportar como reciacuteproca se lleva un control trimestral enviando detalladamente los movimientos registrados con el fin de conciliar con cada entidad los saldos respectivos y asiacute registrar en el aplicativo Bogotaacute Consolida los mismos valores Los saldos a diciembre 31 de 2015 discriminado por cada entidad es el siguiente

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

48 OTROS INGRESOS 369785307 316769695 37

4805 FINANCIEROS 350403666 278407486 32

480504 Intereses de deudores 297551 1024772 0

480507 Rendimiento por reajuste monetario 61865 72033 0

480522 Intereses sobre depoacutesitos en instituciones financieras 263157915 205355211 24

480527 Dividendos y Participaciones 24 156 0

480535 Rendimientos sobre recursos entregados en administracioacuten86367292 71636954 8

480537 Comisioacutenes 519019 318360 0

4808 OTROS INGRESOS ORDINARIOS - 25495384 3

480803 Cuotas Partes de Pensiones - 25495384 3

4810 EXTRAORDINARIOS 7704692 5564923 1

481008 Recuperaciones 7704692 5564923 1

4815 AJUSTE DE EJERCICIOS ANTERIOR 11676949 7301902 1

481555 Venta de Bienes 6524 - 0

481556 Venta de Servicios 134839 37412 0

481559 Otros ingresos 11535586 7264490 1

40

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Extraordinarios

Su composicioacuten estaacute representada principalmente por los movimientos contables que se deben

realizar de acuerdo con la normatividad para el registro del Sistema de Informacioacuten de Procesos

Judiciales (SIPROJ) los cuales presentan cambios debido al estado actual de los procesos En

comparacioacuten con la vigencia anterior se observa una reduccioacuten por valor de $2139769 mil pesos

Ajuste Ejercicios Anteriores

Miles

CUENTACENTRO

DE COSTOENTIDAD 2014 2015

470182 264194

480537000001 100 CONCEJO DE BOGOTA DC 3269 3360

480537000001 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 83741 81948

480537000001 102 PERSONERIA DE BOGOTA DC 25023 23921

480537000001 104 SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA 29308 5523

480537000001 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 8417 7868

480537000001 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 15091 14274

480537000001 112 SECRETARIA DE EDUCACION DEL DISTRITO 52964 50189

480537000001 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 61407 8857

480537000001 118 SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA RECREACION Y DEPORTE 7366 10132

480537000001 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 26715 7862

480537000001 122 SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION SOCIAL 145313 35240

480537000001 125 DEPTO ADTIVO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL - DASCD 345 277

480537000001 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 380 3506

480537000001 127 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 142 174

480537000001 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 335 407

480537000001 153 SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD 6783 7402

480537000001 154 SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO 102 117

480537000001 156 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS 3479 3137

43526 47838

480537000002 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 4222 5300

480537000002 206 FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES 1277 1164

480537000002 214 INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y LA JUVENTUD - IDIPRON 7051 8074

480537000002 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 440 631

480537000002 216 ORQUESTA FILARMONICA DE BOGOTA 10161 10973

480537000002 230 INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL - IPES 348 227

480537000002 241 INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO CULTURAL - IDPC 454 345

480537000002 243 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL 6758 5829

480537000002 247 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 11914 13757

480537000002 265 INSTITUTO DISTRITAL DE LA PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL 602 1224

480537000002 266 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PUBLICOS 118 136

480537000002 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO 181 178

3561 3665

480537000003 346 HRUU 3561 3665

ADMINISTRACION CENTRAL

ENTIDADES DESCENTRALIZADAS

SECTOR SALUD

41

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Comparativamente con la vigencia anterior este rubro presenta una disminucioacuten considerable de

$4735047 mil pesos dentro del rubro otros ingresos encontramos los siguientes conceptos

Con la suma de $1586710

Ajustes Reintegros de Bonos Pensionales

Ajustes Cuotas Partes por Cobrar por efecto de conciliacioacuten de partidas con las diferentes

entidades

Reintegro de Pensiones

Incorporacioacuten contable de los bienes del FPPB Centro de sucursal 1 llevado al gasto en la

vigencia anterior como un gasto Centro de Sucursal2 Pero no que alcanzo a concluir se registroacute

Recuperacioacuten Sentencias Judiciales con un valor de$ 2934466 Mil pesos en este rubro se encuentra

relacionado los valores reportados a las Sentencias Judiciales que son arrojadas por el sistema Siproj

de la Alcaldiacutea Mayor de Bogotaacute

Recuperacioacuten Mejoras Propiedad Planta y Equipo por valor de $2743313 mil pesos corresponde al

ajuste que por efectos contables por manejo del FPPB se efectuoacute para la incorporacioacuten en la

contabilidad de las mejoras de los bienes de propiedad del Fondo

85 GASTOS

El total de Gastos de FONCEP para efectos de presentacioacuten alcanza la suma de $857094572 mil

pesos comparativamente con la vigencia anterior se incrementoacute en la suma de $368934127 mil

pesos debido a las amortizaciones que realiza la entidad por concepto de Bonos Cuotas Partes y

Pensiones y las amortizaciones efectuadas para el cumplimiento de las amortizaciones de los litigios

los cuales son reportados en el Sistema SIPROJ

851 GASTOS DE ADMINISTRACION

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

51 ADMINISTRACIOacuteN 442617717 480451042 56

5101 SUELDOS Y SALARIOS 9709259 11175552 1

5102 CONTRIBUCIONES IMPUTADAS 420406389 458879012 54

5103 CONTRIBUCIONES EFECTIVAS 1815912 1856373 0

5104 APORTES SOBRE LA NOMINA 386150 393758 0

5111 GENERALES 10286427 8137490 1

5120 IMPUESTOS CONTRIBUCIONES Y TASAS 13581 8857 0

42

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Como podemos observar el mayor componente que se observa referente al gasto que son las

Contribuciones Imputadas Representa el valor de las prestaciones proporcionadas directamente por

la entidad por concepto de los siguientes pagos a los pensionados

852 PROVISION DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES

Su valor estaacute representado en los registros contables extraiacutedos de la informacioacuten presentada en el

sistema SIPROJ que son las posibles peacuterdidas que la entidad puede presentar en los procesos juriacutedicos

que en la actualidad cursan en contra de esta y su composicioacuten es la siguiente

Este valor es el resultado que muestra el sistema SIPROJ de las actuaciones judiciales del FONCEP

ante los juzgados objeto de las demandas por los diferentes procesos en contra de la entidad en

relacioacuten con el resultado de la vigencia anterior se presentoacute un incremento por valor de $2153913

mil pesos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

51 ADMINISTRACIOacuteN 442617717 480451042 56

5102 CONTRIBUCIONES IMPUTADAS 420406389 458879012 54

510206 Pensiones de jubilacioacuten patronales 263189274 31

510207 Cuotas partes de pensiones 7221110 1

510209 Amortizacioacuten caacutelculo actuarial pensiones actuales 176000113 21

510213 Cuotas partes de bonos pensionales emitidos 12468515 1

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

Frente

frente al

Gasto

5 GASTOS 488045747 857094572 100

53 PROVISIONES AGOTAMIENTO DEPRECIACIONES 1809134 3963047 0

5314 PROVISION PARA CONTINGENCIAS 1809134 3963047 0

531401000002 Contingenmcias Laborales 19917 0

531401000004 Otras Oblog Lit y Demandas 47 0

531401000102 Contingenmcias Laborales-FPB 1429437 0

531401000103 Contingencias Adtivas-FPB 2501888 0

531401000104 Otras Oblig por Lit o D FPB 11758 0

43

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853 OTROS GASTOS

Con $192857555 mil pesos su mayor representatividad lo compone la cuenta de Ajuste Ejercicios

anteriores con un valor de$133363701 mil pesos y una participacioacuten del 16 del total de los gastos

su composicioacuten general es la siguiente

El Rubro de Gastos Financieros Registra los valores reportados por la peacuterdida en valoracioacuten de las

inversiones de los tiacutetulos Administrados por los Encargos Fiduciarios de Pensiones

En Otros Gastos Ordinarios encontramos el valor generado por concepto de Sentencias Judiciales

Bajo el concepto de Gastos Extraordinarios se registra los pagos que se han realizado para atender los

procesos juriacutedicos de la entidad

Como se comentoacute al inicio de este concepto el mayor valor estaacute representado en la cuenta de Ajustes

Ejercicios anteriores con un valor de $133363701 mil pesos el cual se presenta de la siguiente

manera

a Gastos de Administracioacuten Corresponde a los Gastos que por corresponder a vigencias

anteriores se han ejecutado en la presente vigencia

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

58 OTROS GASTOS 38154024 192857555 23

5805 FINANCIEROS 25575286 58034377 7

580559 Peacuterdida en Derechos en Fideicomisos 25575286 58034377 7

5808 OTROS GASTOS ORDINARIOS 1964029 1456797 0

580812 Sentencias 1964029 1456797 0

5810 EXTRAORDINARIOS 69190 2680 0

581090 Otros Gastos Extraordinarios 69190 2680 0

5815 AJUSTE DE EJERCICIOS ANTERIOR 10545519 133363701 16

581588 Gastos de Administracion 64887 21538 0

581591 Transferencias - 110936840 13

581593 Otros Gastos 10480631 22405323 3

44

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b Transferencias Para esta vigencia 2015 se registra la suma de $110936840 mil

pesos correspondiente al desahorro de aportes abonados en el Patrimonio del

FONPET con destino al FOMAG este registro se hizo de acuerdo a instrucciones de

la Secretaria de Hacienda que comenta lo siguiente helliprdquoAnalizada la circunstancia que

contextualiza las operaciones de desahorro producto del giro de recursos que el ente territorial Bogotaacute DC debe

efectuar al FOMAG para atender las obligaciones pensionales del Magisterio Distrital y que hacen parte de los

recursos que el Ministerio de Hacienda ubica en el FONPET a Favor del Distrito Capital y que debido a que el

FOMAG atendioacute para vigencias anteriores dichas obligaciones se requiere reembolsarle el monto por eacutel

solicitado consideramos que reconocimiento contable de dicha operacioacuten corresponde a

581591 Transferencias (Pensiones FOMAG) xxx

1901XX (seguacuten corresponda) xxx

De esta manera se deja trazabilidad de los recursos recibidos de la nacioacuten por el 100 a favor del ente territorial

y de igual forma de la operacioacuten correspondiente al desahorro con destino al FOMAG para el pago de las

obligaciones pensionales del magisterio del Distrito capital debido a que es el FONCEP la entidad delegada por

Bogotaacute DC para el manejo del tema pensional y el FOMAG el delegado por norma nacional para administrar y

reconocer contablemente el pasivo (Caacutelculo Actuarial) del magisterio de las entidades territoriales incluida

Bogotaacute

c Otros Gastos Con un valor de $22405322 mil pesos y corresponde a

Ajustes de Cuotas Partes seguacuten Actas de Acuerdo de Pago Reversiones de Registros de

Cuotas Partes Anulaciones de Cuotas Partes Reversiones de Cuotas Partes Prescripciones

de Cuotas Partes Excedentes Tesoreriacutea Cierre Fiscal vigencia 2014

86 CUENTAS DE ORDEN

En esta cuenta de acuerdo con su dinaacutemica se registran posibles obligaciones y derechos que afecten

la estructura financiera del ente puacuteblico De otra parte se incorporaron las cuentas de contingencias

de acuerdo al procedimiento establecido por la Secretaria de Hacienda Distrital mediante la resolucioacuten

DSH-000169 del 25 de noviembre de 2005 en donde efectuacutea la reclasificacioacuten de las Obligaciones

Contingentes en Bogotaacute DC

Su composicioacuten general se detalla a continuacioacuten

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

81 DERECHOS CONTINGENTES 64975586 67331306

83 DEUDORAS DE CONTROL 6716761 6238497

89 DEUDORAS POR CONTRA (CR) 71692347- 73569803-

45

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861 DERECHOS CONTINGENTES

En estas cuentas se estaacute mostrando los posibles derechos que la entidad puede por conceptos de

litigios y demandas y otros derechos contingentes como se indican a continuacioacuten

8611 DEUDORAS DE CONTROL

En la presente vigencia FONCEP mediante contrato de comodato con la Contraloriacutea Distrital de

Bogotaacute entrego los inmuebles ubicados en el edificio de la loteriacutea de Bogotaacute situacioacuten estaacute que

genero dar cumplimiento a las normas estipuladas en el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

trasladando el valor de los inmuebles de las cuentas del balance a las cuentas de orden

Con $5038246 mil pesos en la cuenta deudoras de control se registra la causacioacuten de la Cartera

Hipotecaria en lo concerniente a intereacutes corriente e intereacutes de mora de cuotas superiores a 6 meses y

que complementa las cuentas 147073 para alcanzar el valor total de la Cartera Institucional

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

81 DERECHOS CONTINGENTES 64975586 67331306

8120 LITIIOS Y DEMANDAS 3432024 3432024

812001 Civiles 30001 30000

812004 Administrativos 3402023 3402024

8190 OTROS DERECHOS CONTINGENTES 61543562 63899282

819003 Interees de Mora 61385488 63741207

819090 Otros Derechos Contingentes 158074 158075

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

83 DEUDORAS DE CONTROL 6716761 6238497

8347 BIENES ESTREGADOS A TERCEROS 1200251 1200251

834704 PropiedadesPlanta y Equipo 1200251 1200251

8390 Otras cuentas deudoras de control 5516510 5038246

839090 Otras cuentas deudoras de control 5516510 5038246

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8612 DEUDORAS POR CONTRA

Son la contrapartida a los registros anteriores de la cuenta de control de acuerdo a los planteamientos

dados en el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

862 OTRAS CUENTAS DEUDORAS DE CONTROL

En esta cuenta registramos las potenciales obligaciones que por motivo de nuestro objeto social

debemos registrar

Las cuentas que en la actualidad la entidad tiene son las siguientes

8621 Responsabilidades Contingentes

Litigios y Demandas En este rubro se contemplan las posibles peacuterdidas que se tengan por concepto

de las demandas y litigios que la entidad tiene en los diferentes procesos juriacutedicos

Obligaciones Potenciales Corresponde a los valores de cuentas por cobrar que nos enviacutean las

diferentes entidades por concepto de cuota parte los cuales una vez se reconocen por Foncep son

trasladados a cuentas de Balance

Los valores que se registran con corte a diciembre 31 de 2015 encontramos

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

89 DEUDORAS POR CONTRA (CR) 71692347- 73569803-

8905 DERECHOS CONTINGENTES POR CON 64975586- 67331306-

890506 LITIGIOS Y DEMANDAS 3432024- 3432024-

890590 OTROS DERECHOS CONTIENGENTES 61543562- 63899282-

8915 DEUDORAS DE CONTROL POR CONTR 6716761- 6238497-

891518 Bienes Entregados a Terceros 1200251- 1200251-

891590 Otras cuentas Deudoras de Con 5516510- 5038246-

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

91 RESPONSABILIADES CONTINGESNTE 240409147 5083630364

93 ACREEDORES DE CONTROL 103451917 122640964

99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB) 343861064- 5206271328-

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8622 Acreedoras de Control

Recursos Administrados en Nombre de Terceros-Recursos entregados en Administracioacuten ndashEncargos

Fiduciarios-Cesantiacuteas En cumplimiento al Reacutegimen de contabilidad Puacuteblica Capiacutetulo XIX ldquoProcedimiento contable para el reconocimiento y revelacioacuten de los negocios fiduciarios en los que la entidad

contable puacuteblica participa como fideicomitenterdquo la Circular Externa 007 de Diciembre 2012 del Contador

General de Bogotaacute el registro del traacutemite de Censarias se estaacute registrando en cuentas de orden

alcanzando la suma de $48558812 mil pesos el cual se presentara cuadro con saldo por entidades a

Diciembre 31 de 2015

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

91 RESPONSABILIADES CONTINGESNTE 240409147 5083630364

9120 LITIGIOS Y DEMANDAS 42248567 42467405

912002 Laborales 3443290 3996869

912004 Administrativas 20511264 13529366

912090 Otras Obligaciones por Lit o 18294013 24941170

9121 OBLIGACIONES POTENCIALES 198160580 192711918

912101 Pasivos Pensionales 198160580 192711918

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

93 ACREEDORES DE CONTROL 103451917 122640698

9308 RECURSOS ADM EN NOMBRE TERC 21423819 48558842

930803 Recursos Entreg Adm Encargo 21423819 48558842

9390 OTRAS CUENTAS ACREEDORAS DE C 82028098 74081857

939090 Otras cuentas acreedoras de c 82028098 74081857

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Los recursos entregados en administracioacuten a la fecha del cierre de la vigencia su composicioacuten frente

a cada entidad afiliada esta detallada de la siguiente manera

En miles

CUENTACENTRO DE

COSTOENTIDAD 2014 2015

930803000101 100 CONCEJO DE BOGOTA DC 79763700 335952000

930803000101 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 61785200 8194779500

930803000101 102 PERSONERIA DE BOGOTA DC 18439900 2392087900

930803000101 104

SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA

MAYOR DE BOGOTA 84374700 552312300

930803000101 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 40117700 786837900

930803000101 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 39316600 1427442200

930803000101 112

SECRETARIA DE EDUCACION DEL

DISTRITO 304068600 5018913600

930803000101 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 197939600 885713500

930803000101 118

SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA

RECREACION Y DEPORTE 16674800 1013213100

930803000101 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 118494800 786189000

930803000101 122

SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION

SOCIAL 636391400 3523969000

930803000101 125

DEPTO ADTIVO DEL SERVICIO CIVIL

DISTRITAL - DASCD 380100 27747300

930803000101 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 1517200 350591200

930803000101 127

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 7429800 17388600

930803000101 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 4505000 40666900

930803000101 153 SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD 71925100 740179800

930803000101 154

SECRETARIA DE DESARROLLO

ECONOMICO 1045200 11666000

930803000101 156

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL

CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS 5799300 313730200

930803000101 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 17666800 529954800

930803000101 206

FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS

CESANTIAS Y PENSIONES 15348500 116367000

930803000101 214

INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y

LA JUVENTUD - IDIPRON 143867400 807437700

930803000101 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 8727900 63091900

930803000101 216 ORQUESTA FILARMONICA DE BOGOTA 13515200 1097272900

930803000101 219 IDEP 1921800 -

930803000101 230

INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL -

IPES 964800 22669000

930803000101 241

INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO

CULTURAL - IDPC 1411200 34477000

930803000101 243

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

CATASTRO DISTRITAL 8505000 582863100

930803000101 247

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 8996200 1375741900

930803000101 265

INSTITUTO DISTRITAL DE LA

PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL 3594400 122415400

930803000101 266

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

SERVICIOS PUBLICOS 1433300 13631600

930803000101 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO 1044800 17845800

930803000101 346 HRUU 130752 189833700

49

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Otras Cuentas Acreedoras de Control- Litigios y Demandas Tambieacuten registramos los diferentes

procesos que la entidad debe atender con posibilidad de peacuterdida de los procesos laborales

Administrativos Y otras Obligaciones generadas por el sistema SIPROJ se registran teniendo en

cuenta la Resolucioacuten DSH-00169 de la Secretaria de Hacienda Y su contrapartida es la cuenta

991590

El cuadro de acuerdo a los movimientos arrojados por el sistema es el siguiente se extracto la siguiente

informacioacuten

8623 Acreedoras por Contra

Coacutedigo

ContableTIPO DE PROCESOS

No

Procesos en

Contabilidad

Saldos ContablesNo Procesos en

SIPROJValores en SIPROJ

Diferencia No

Procesos

Diferencia en

Valores

246000 Sentencias 0 0 0 0 0 0

24600201Civiles 60 232102477100 60 232102477100 0 0

271000 Provisioacuten para contingencias 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

271005Litigios 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

27100502Laborales 80 216537899000 106 216537899000 -26 0

27100504Administrativos 110 220894171500 144 220894171500 -34 0

27100590Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 2 1242743100 9 1242743100 -7 0

912000 Litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 520 4246740543400 720 4246740543400 -200 0

912002Laborales 197 399687256400 235 399687256400 -38 0

912004Administrativos 214 1352936448700 251 1352936448700 -37 0

912090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 109 2494116838300 234 2494116838300 -125 0

TOTAL (sumatoria valoracioacuten y fallos) 712 4685415357000 979 4685415357000 -267 0

939090 Otras cuentas acreedoreas de control (PRETENSIONES) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

93909002Laborales 264 1321342382800 341 1321342382800 -77 0

93909004Administrativos 317 3560029733400 395 3560029733400 -78 0

93909090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 110 2526813548000 243 2526813548000 -133 0

TOTAL (sumatoria pretensiones) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB) 343861064- 5206271328-

9905 RESPONSABILIDADES CONTINGENTE 240409147- 5083630364-

990505 Litigios y Demandas 42248567- 5083630364-

990509 Obligaciones Potenciales 198160580- 192711918-

990520 LIQ PROV DE BONOS PENSIONAL - 4848451041-

9915 ACREEDORAS DE CONTROL POR EL 103451917- 122640964-

991510 Recursos Adm en nombe tercero 21423819- 48559114-

991590 Otras Cuentas acreedoras de c 82028098- 74081850-

50

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Igual que en las cuentas deudoras las cuentas de orden acreedoras tienen su contrapartida y esta es la registrada

en las cuentas 99

Viacutector Manuel Jaimes Saacutenchez

Responsable Aacuterea de Contabilidad

TP 33851-T

ORIGINAL FIRMADO

Page 35: NOTAS A LOS ESTADOS CONTABLES - shd.gov.coa Técnica... · contables, aplicando el marco conceptual de la contabilidad pública y el Catálogo General de Cuentas al documento fuente,

35

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825 OTROS PASIVOS

Su mayor representatividad se encuentra en la cuenta 2-9-05-90-00-03-01 Recaudos por cuotas partes

pensionales cuyos valores corresponden en su mayoriacutea a ingresos por cuotas partes pensionales que

consignan las diferentes entidades pero que no enviacutean simultaacuteneamente los soportes de dichos

aportes y es necesario hacer la gestioacuten de ubicacioacuten de estos antecedentes por parte de FONCEP

situacioacuten estaacute que genera mantener dichos recursos pendientes de legalizar hasta tanto se conozca el

detalle de los conceptos

Como puede observarse en el cuadro anterior las partidas se vienen incrementando debido a la no

identificacioacuten de los recaudos que se reciben por la Tesoreriacutea de la entidad situacioacuten estaacute que aunque

al interior de la entidad se puso a consideracioacuten maacutes puntualmente la partida de Recaudos Cuotas

partes por Identificar que se incrementoacute en la suma de $4463855 mil pesos se definioacute que este se

hariacutea revisando las partidas maacutes recientes hacia atraacutes pero no se tomoacute una estrategia que permitiera

la temporalidad de los registros contables en los citados rubros

83 PATRIMONIO

El patrimonio alcanza la suma de $4877229325 mil pesos que en comparacioacuten con la vigencia

anterior que era de $2477855193 mil pesos presento un incremento de $2399444132 en donde

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Pasivo

2 PASIVO 3005350320 957407636 100

29 OTROS PASIVOS 18825573 23727114 13

2905 RECAUDOS A FAVOR DE TERCEROS 18825573 23727114 13

290590 Otros recaudos a favor de terceros 18825573 23727114 13

29059000 Otros recaudos a favor de terceros 18825573 23727114 13

2905900002 Fondos Pasivos Laborales 108499 136023 0

290590000201 Fondos Pasivos Laborales 277 277 0

290590000202 Fondos Pasivos-Pensiones 500 500 0

290590000203 Otros Recaudos 107722 135246 0

2905900003 Otros Recaudos-FPPB 18716924 23590941 13

290590000301 Recaudos Cuotas Partes por identificar 18243553 22707408 0

290590000302 Aporte Entidades por Sentencias 473371 883533 0

290590000303 CUD Nomina Pensionados - - 12

2905900004 Favidi -Fer 150 150 0

290590000401 Favidi -Fer 150 150 0

36

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su mayor participacioacuten estaacute representada en la aplicacioacuten de la Resolucioacuten 633 de 2014 por valor de

$2220196915 mil pesos El valor que arroja como resultado de las operaciones generadas por la

entidad alcanza una utilidad de $179822928 mil pesos cifra estaacute que ha sido generada por la

rentabilidad de las inversiones generadas por el consorcio de pensiones valores estas destinados para

cubrir el pasivo pensional

ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERA ECONOacuteMICA Y SOCIAL

84 INGRESOS

Con $857094572 mil pesos que el mayor porcentaje de composicioacuten esta dado en un 46 de

Operaciones Interinstitucionales por la suma de $395914954 mil pesos seguido de un 37 de Otros

Ingresos el cual se observa a continuacioacuten

841 INGRESOS FISCALES

En este rubro esta incluido el abono por concepto de sancioacuten impuesta a la Abogada Sandra Acuntildea

por concepto de incumplimiento del contrato por valor de$2760 Mil pesos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

Frente

al

Patrimonio

3 PATRIMONIO 2477855193 4877299325 100

32 PATRIMONIO INSTITUCIONAL 2477855193 4877299325 100

3208 CAPITAL FISCAL 277595809- 1942601106 40

3225 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTE 2310082605 2754082719 56

3230 RESULTADOS DEL EJERCICIO 444000233 179822928 9

3235 SUPERAVIT POR DONACION 119342 119342 0

3240 SUPERVIT POR VALORIZACIOacuteN 1472818 1551241 1

3270 PROVISIONESDEP Y AMORT(DB) 223996- 878011- 0

| miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

41 INGRESOS FISCALES - 2760 0

44 TRANSFERENCIAS 149689272 144407163 17

45 CUOTAS PARTES PENSIONALES 26947924 - 0

47 Operaciones Insterinstitucion 385738175 395914954 46

48 OTROS INGRESOS 369785307 316769695 37

37

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842 TRANSFERENCIAS

Bajo este concepto se registran los recursos que son entregados por el FONPET para el aumento de

la reserva del Patrimonio autoacutenomo destinado para tal fin en cumplimiento a la LEY 549 de 1999

dentro de los cuales encontramos el Sistema General de Regaliacuteas Sistema General de Participaciones

Propoacutesito General Impuesto de Registro y Sistema General de Participaciones Ley 863

843 OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES

En este rubro se registra los recursos que son entregados por la Secretaria de Hacienda para los gastos

de funcionamiento de las diferentes entidades del Distrito Capital nos refleja los valores recibidos por

FONCEP asiacute

Estas partidas vienen siendo conciliadas mensualmente con la secretaria de Hacienda con el fin de

tener cifras consistentes dando asiacute cumplimiento a las Normas de cuentas reciprocas establecidas por

la Contaduriacutea General de la Nacioacuten como se puede mostrar en la conciliacioacuten con corte al mes de

diciembre de 2015

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

44 TRANSFERENCIAS 149389272 144407163 17

4428 OTRAS TRANSFERENCIAS 149689272 144407163 17

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

47 Operaciones Insterinstitucionales 385738175 395914954 46

4705 FONDOS RECIBIDOS 385738175 395914954 46

470508 Funcionamiento 284736773 293956666 34

470509 Servicio de la Deuda 95560522 98980698 12

470510 Inversion 5440881 2977590 0

38

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844 OTROS INGRESOS

Con un saldo de $316769695 mil pesos con el 37 del valor del ingreso y corresponden

principalmente a los rendimientos financieros generados por el manejo contable de los rendimientos

del consorcio FONPET y del consorcio FPB especialmente tambieacuten la integran los siguientes

conceptos comisioacuten por manejo de la Administracioacuten de los aportes de las entidades afiliadas entre

otras La discriminacioacuten de este rubro es la siguiente

ESTAPUBLICO SDH DIFERENCIA

365955133102 365956133102 -1000000

Saldo inicial cuenta Coacutedigo Estapublico Coacutedigo SDH

Funcionamiento 4705-08 270440968240 5705-08 271909576331 -1468608091

Servicio a la Deuda 4705-09 93428877218 5705-09 91949576335 1479300883

Inversioacuten 4705-10 2085287644 5705-10 2096980436 -11692792

29959821139 33661118086 -3701296947

Funcionamiento 4705-08 23515697808 5705-08 25733505597 -2217807789

Servicio a la Deuda 4705-09 5551820892 5705-09 7031121775 -1479300883

Inversioacuten 4705-10 892302439 5705-10 896490714 -4188275

0 3702296947

Funcionamiento 4705-08 5705-08 3686415880 -3686415880

Servicio a la Deuda 4705-09 0 5705-09 0

Inversioacuten 4705-10 0 5705-10 15881067 -15881067

395914954241 395914954241 0

Saldo inicial a mes (NOVIEMBRE) diacutea (30) antildeo (2014)

Mas movimiento cuenta (valores solicitados para giro)

Menos movimiento cuentas (rechazos o Devoluciones mensuales)

Saldo movimiento mensual

Conciliacioacuten Operaciones Reciacuteprocas Cuenta Uacutenica Distrital ndashCUD

ESTABLECIMIENTO PUBLICO _FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y

PENSIONES - FONCEP___________________________________________OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES - FONDOS RECIBIDOS ENTREGADOS

PERIODO DE __01__ HASTA _31___ DE _DICIEMBRE______DE __2015____

CONCEPTO

MOVIMIENTO VIGENCIA ACTUAL

39

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Financieros

Bajo este rubro se registran los recursos recibidos por FONCEP por concepto de la Recuperacioacuten de

la Cartera comisioacuten por concepto de Cesantiacuteas y especialmente por los Rendimientos Generados por

el manejo de los portafolios de los consorcios FONPET y FPPB cuyo valor alcanza los $278407485

mil pesos

EN este rubro se tiene registrados los recursos recibidos mensualmente por FONCEP de las 31 entidades afiliadas equivalente al 2 del 9 del total de la noacutemina da cada de ellas cuyo valor alcanza los $315359 mil pesos Por tratarse de una cuenta a reportar como reciacuteproca se lleva un control trimestral enviando detalladamente los movimientos registrados con el fin de conciliar con cada entidad los saldos respectivos y asiacute registrar en el aplicativo Bogotaacute Consolida los mismos valores Los saldos a diciembre 31 de 2015 discriminado por cada entidad es el siguiente

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

48 OTROS INGRESOS 369785307 316769695 37

4805 FINANCIEROS 350403666 278407486 32

480504 Intereses de deudores 297551 1024772 0

480507 Rendimiento por reajuste monetario 61865 72033 0

480522 Intereses sobre depoacutesitos en instituciones financieras 263157915 205355211 24

480527 Dividendos y Participaciones 24 156 0

480535 Rendimientos sobre recursos entregados en administracioacuten86367292 71636954 8

480537 Comisioacutenes 519019 318360 0

4808 OTROS INGRESOS ORDINARIOS - 25495384 3

480803 Cuotas Partes de Pensiones - 25495384 3

4810 EXTRAORDINARIOS 7704692 5564923 1

481008 Recuperaciones 7704692 5564923 1

4815 AJUSTE DE EJERCICIOS ANTERIOR 11676949 7301902 1

481555 Venta de Bienes 6524 - 0

481556 Venta de Servicios 134839 37412 0

481559 Otros ingresos 11535586 7264490 1

40

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Extraordinarios

Su composicioacuten estaacute representada principalmente por los movimientos contables que se deben

realizar de acuerdo con la normatividad para el registro del Sistema de Informacioacuten de Procesos

Judiciales (SIPROJ) los cuales presentan cambios debido al estado actual de los procesos En

comparacioacuten con la vigencia anterior se observa una reduccioacuten por valor de $2139769 mil pesos

Ajuste Ejercicios Anteriores

Miles

CUENTACENTRO

DE COSTOENTIDAD 2014 2015

470182 264194

480537000001 100 CONCEJO DE BOGOTA DC 3269 3360

480537000001 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 83741 81948

480537000001 102 PERSONERIA DE BOGOTA DC 25023 23921

480537000001 104 SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA 29308 5523

480537000001 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 8417 7868

480537000001 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 15091 14274

480537000001 112 SECRETARIA DE EDUCACION DEL DISTRITO 52964 50189

480537000001 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 61407 8857

480537000001 118 SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA RECREACION Y DEPORTE 7366 10132

480537000001 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 26715 7862

480537000001 122 SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION SOCIAL 145313 35240

480537000001 125 DEPTO ADTIVO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL - DASCD 345 277

480537000001 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 380 3506

480537000001 127 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 142 174

480537000001 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 335 407

480537000001 153 SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD 6783 7402

480537000001 154 SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO 102 117

480537000001 156 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS 3479 3137

43526 47838

480537000002 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 4222 5300

480537000002 206 FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES 1277 1164

480537000002 214 INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y LA JUVENTUD - IDIPRON 7051 8074

480537000002 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 440 631

480537000002 216 ORQUESTA FILARMONICA DE BOGOTA 10161 10973

480537000002 230 INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL - IPES 348 227

480537000002 241 INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO CULTURAL - IDPC 454 345

480537000002 243 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL 6758 5829

480537000002 247 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 11914 13757

480537000002 265 INSTITUTO DISTRITAL DE LA PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL 602 1224

480537000002 266 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PUBLICOS 118 136

480537000002 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO 181 178

3561 3665

480537000003 346 HRUU 3561 3665

ADMINISTRACION CENTRAL

ENTIDADES DESCENTRALIZADAS

SECTOR SALUD

41

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Comparativamente con la vigencia anterior este rubro presenta una disminucioacuten considerable de

$4735047 mil pesos dentro del rubro otros ingresos encontramos los siguientes conceptos

Con la suma de $1586710

Ajustes Reintegros de Bonos Pensionales

Ajustes Cuotas Partes por Cobrar por efecto de conciliacioacuten de partidas con las diferentes

entidades

Reintegro de Pensiones

Incorporacioacuten contable de los bienes del FPPB Centro de sucursal 1 llevado al gasto en la

vigencia anterior como un gasto Centro de Sucursal2 Pero no que alcanzo a concluir se registroacute

Recuperacioacuten Sentencias Judiciales con un valor de$ 2934466 Mil pesos en este rubro se encuentra

relacionado los valores reportados a las Sentencias Judiciales que son arrojadas por el sistema Siproj

de la Alcaldiacutea Mayor de Bogotaacute

Recuperacioacuten Mejoras Propiedad Planta y Equipo por valor de $2743313 mil pesos corresponde al

ajuste que por efectos contables por manejo del FPPB se efectuoacute para la incorporacioacuten en la

contabilidad de las mejoras de los bienes de propiedad del Fondo

85 GASTOS

El total de Gastos de FONCEP para efectos de presentacioacuten alcanza la suma de $857094572 mil

pesos comparativamente con la vigencia anterior se incrementoacute en la suma de $368934127 mil

pesos debido a las amortizaciones que realiza la entidad por concepto de Bonos Cuotas Partes y

Pensiones y las amortizaciones efectuadas para el cumplimiento de las amortizaciones de los litigios

los cuales son reportados en el Sistema SIPROJ

851 GASTOS DE ADMINISTRACION

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

51 ADMINISTRACIOacuteN 442617717 480451042 56

5101 SUELDOS Y SALARIOS 9709259 11175552 1

5102 CONTRIBUCIONES IMPUTADAS 420406389 458879012 54

5103 CONTRIBUCIONES EFECTIVAS 1815912 1856373 0

5104 APORTES SOBRE LA NOMINA 386150 393758 0

5111 GENERALES 10286427 8137490 1

5120 IMPUESTOS CONTRIBUCIONES Y TASAS 13581 8857 0

42

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Como podemos observar el mayor componente que se observa referente al gasto que son las

Contribuciones Imputadas Representa el valor de las prestaciones proporcionadas directamente por

la entidad por concepto de los siguientes pagos a los pensionados

852 PROVISION DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES

Su valor estaacute representado en los registros contables extraiacutedos de la informacioacuten presentada en el

sistema SIPROJ que son las posibles peacuterdidas que la entidad puede presentar en los procesos juriacutedicos

que en la actualidad cursan en contra de esta y su composicioacuten es la siguiente

Este valor es el resultado que muestra el sistema SIPROJ de las actuaciones judiciales del FONCEP

ante los juzgados objeto de las demandas por los diferentes procesos en contra de la entidad en

relacioacuten con el resultado de la vigencia anterior se presentoacute un incremento por valor de $2153913

mil pesos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

51 ADMINISTRACIOacuteN 442617717 480451042 56

5102 CONTRIBUCIONES IMPUTADAS 420406389 458879012 54

510206 Pensiones de jubilacioacuten patronales 263189274 31

510207 Cuotas partes de pensiones 7221110 1

510209 Amortizacioacuten caacutelculo actuarial pensiones actuales 176000113 21

510213 Cuotas partes de bonos pensionales emitidos 12468515 1

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

Frente

frente al

Gasto

5 GASTOS 488045747 857094572 100

53 PROVISIONES AGOTAMIENTO DEPRECIACIONES 1809134 3963047 0

5314 PROVISION PARA CONTINGENCIAS 1809134 3963047 0

531401000002 Contingenmcias Laborales 19917 0

531401000004 Otras Oblog Lit y Demandas 47 0

531401000102 Contingenmcias Laborales-FPB 1429437 0

531401000103 Contingencias Adtivas-FPB 2501888 0

531401000104 Otras Oblig por Lit o D FPB 11758 0

43

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853 OTROS GASTOS

Con $192857555 mil pesos su mayor representatividad lo compone la cuenta de Ajuste Ejercicios

anteriores con un valor de$133363701 mil pesos y una participacioacuten del 16 del total de los gastos

su composicioacuten general es la siguiente

El Rubro de Gastos Financieros Registra los valores reportados por la peacuterdida en valoracioacuten de las

inversiones de los tiacutetulos Administrados por los Encargos Fiduciarios de Pensiones

En Otros Gastos Ordinarios encontramos el valor generado por concepto de Sentencias Judiciales

Bajo el concepto de Gastos Extraordinarios se registra los pagos que se han realizado para atender los

procesos juriacutedicos de la entidad

Como se comentoacute al inicio de este concepto el mayor valor estaacute representado en la cuenta de Ajustes

Ejercicios anteriores con un valor de $133363701 mil pesos el cual se presenta de la siguiente

manera

a Gastos de Administracioacuten Corresponde a los Gastos que por corresponder a vigencias

anteriores se han ejecutado en la presente vigencia

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

58 OTROS GASTOS 38154024 192857555 23

5805 FINANCIEROS 25575286 58034377 7

580559 Peacuterdida en Derechos en Fideicomisos 25575286 58034377 7

5808 OTROS GASTOS ORDINARIOS 1964029 1456797 0

580812 Sentencias 1964029 1456797 0

5810 EXTRAORDINARIOS 69190 2680 0

581090 Otros Gastos Extraordinarios 69190 2680 0

5815 AJUSTE DE EJERCICIOS ANTERIOR 10545519 133363701 16

581588 Gastos de Administracion 64887 21538 0

581591 Transferencias - 110936840 13

581593 Otros Gastos 10480631 22405323 3

44

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b Transferencias Para esta vigencia 2015 se registra la suma de $110936840 mil

pesos correspondiente al desahorro de aportes abonados en el Patrimonio del

FONPET con destino al FOMAG este registro se hizo de acuerdo a instrucciones de

la Secretaria de Hacienda que comenta lo siguiente helliprdquoAnalizada la circunstancia que

contextualiza las operaciones de desahorro producto del giro de recursos que el ente territorial Bogotaacute DC debe

efectuar al FOMAG para atender las obligaciones pensionales del Magisterio Distrital y que hacen parte de los

recursos que el Ministerio de Hacienda ubica en el FONPET a Favor del Distrito Capital y que debido a que el

FOMAG atendioacute para vigencias anteriores dichas obligaciones se requiere reembolsarle el monto por eacutel

solicitado consideramos que reconocimiento contable de dicha operacioacuten corresponde a

581591 Transferencias (Pensiones FOMAG) xxx

1901XX (seguacuten corresponda) xxx

De esta manera se deja trazabilidad de los recursos recibidos de la nacioacuten por el 100 a favor del ente territorial

y de igual forma de la operacioacuten correspondiente al desahorro con destino al FOMAG para el pago de las

obligaciones pensionales del magisterio del Distrito capital debido a que es el FONCEP la entidad delegada por

Bogotaacute DC para el manejo del tema pensional y el FOMAG el delegado por norma nacional para administrar y

reconocer contablemente el pasivo (Caacutelculo Actuarial) del magisterio de las entidades territoriales incluida

Bogotaacute

c Otros Gastos Con un valor de $22405322 mil pesos y corresponde a

Ajustes de Cuotas Partes seguacuten Actas de Acuerdo de Pago Reversiones de Registros de

Cuotas Partes Anulaciones de Cuotas Partes Reversiones de Cuotas Partes Prescripciones

de Cuotas Partes Excedentes Tesoreriacutea Cierre Fiscal vigencia 2014

86 CUENTAS DE ORDEN

En esta cuenta de acuerdo con su dinaacutemica se registran posibles obligaciones y derechos que afecten

la estructura financiera del ente puacuteblico De otra parte se incorporaron las cuentas de contingencias

de acuerdo al procedimiento establecido por la Secretaria de Hacienda Distrital mediante la resolucioacuten

DSH-000169 del 25 de noviembre de 2005 en donde efectuacutea la reclasificacioacuten de las Obligaciones

Contingentes en Bogotaacute DC

Su composicioacuten general se detalla a continuacioacuten

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

81 DERECHOS CONTINGENTES 64975586 67331306

83 DEUDORAS DE CONTROL 6716761 6238497

89 DEUDORAS POR CONTRA (CR) 71692347- 73569803-

45

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861 DERECHOS CONTINGENTES

En estas cuentas se estaacute mostrando los posibles derechos que la entidad puede por conceptos de

litigios y demandas y otros derechos contingentes como se indican a continuacioacuten

8611 DEUDORAS DE CONTROL

En la presente vigencia FONCEP mediante contrato de comodato con la Contraloriacutea Distrital de

Bogotaacute entrego los inmuebles ubicados en el edificio de la loteriacutea de Bogotaacute situacioacuten estaacute que

genero dar cumplimiento a las normas estipuladas en el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

trasladando el valor de los inmuebles de las cuentas del balance a las cuentas de orden

Con $5038246 mil pesos en la cuenta deudoras de control se registra la causacioacuten de la Cartera

Hipotecaria en lo concerniente a intereacutes corriente e intereacutes de mora de cuotas superiores a 6 meses y

que complementa las cuentas 147073 para alcanzar el valor total de la Cartera Institucional

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

81 DERECHOS CONTINGENTES 64975586 67331306

8120 LITIIOS Y DEMANDAS 3432024 3432024

812001 Civiles 30001 30000

812004 Administrativos 3402023 3402024

8190 OTROS DERECHOS CONTINGENTES 61543562 63899282

819003 Interees de Mora 61385488 63741207

819090 Otros Derechos Contingentes 158074 158075

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

83 DEUDORAS DE CONTROL 6716761 6238497

8347 BIENES ESTREGADOS A TERCEROS 1200251 1200251

834704 PropiedadesPlanta y Equipo 1200251 1200251

8390 Otras cuentas deudoras de control 5516510 5038246

839090 Otras cuentas deudoras de control 5516510 5038246

46

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8612 DEUDORAS POR CONTRA

Son la contrapartida a los registros anteriores de la cuenta de control de acuerdo a los planteamientos

dados en el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

862 OTRAS CUENTAS DEUDORAS DE CONTROL

En esta cuenta registramos las potenciales obligaciones que por motivo de nuestro objeto social

debemos registrar

Las cuentas que en la actualidad la entidad tiene son las siguientes

8621 Responsabilidades Contingentes

Litigios y Demandas En este rubro se contemplan las posibles peacuterdidas que se tengan por concepto

de las demandas y litigios que la entidad tiene en los diferentes procesos juriacutedicos

Obligaciones Potenciales Corresponde a los valores de cuentas por cobrar que nos enviacutean las

diferentes entidades por concepto de cuota parte los cuales una vez se reconocen por Foncep son

trasladados a cuentas de Balance

Los valores que se registran con corte a diciembre 31 de 2015 encontramos

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

89 DEUDORAS POR CONTRA (CR) 71692347- 73569803-

8905 DERECHOS CONTINGENTES POR CON 64975586- 67331306-

890506 LITIGIOS Y DEMANDAS 3432024- 3432024-

890590 OTROS DERECHOS CONTIENGENTES 61543562- 63899282-

8915 DEUDORAS DE CONTROL POR CONTR 6716761- 6238497-

891518 Bienes Entregados a Terceros 1200251- 1200251-

891590 Otras cuentas Deudoras de Con 5516510- 5038246-

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

91 RESPONSABILIADES CONTINGESNTE 240409147 5083630364

93 ACREEDORES DE CONTROL 103451917 122640964

99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB) 343861064- 5206271328-

47

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8622 Acreedoras de Control

Recursos Administrados en Nombre de Terceros-Recursos entregados en Administracioacuten ndashEncargos

Fiduciarios-Cesantiacuteas En cumplimiento al Reacutegimen de contabilidad Puacuteblica Capiacutetulo XIX ldquoProcedimiento contable para el reconocimiento y revelacioacuten de los negocios fiduciarios en los que la entidad

contable puacuteblica participa como fideicomitenterdquo la Circular Externa 007 de Diciembre 2012 del Contador

General de Bogotaacute el registro del traacutemite de Censarias se estaacute registrando en cuentas de orden

alcanzando la suma de $48558812 mil pesos el cual se presentara cuadro con saldo por entidades a

Diciembre 31 de 2015

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

91 RESPONSABILIADES CONTINGESNTE 240409147 5083630364

9120 LITIGIOS Y DEMANDAS 42248567 42467405

912002 Laborales 3443290 3996869

912004 Administrativas 20511264 13529366

912090 Otras Obligaciones por Lit o 18294013 24941170

9121 OBLIGACIONES POTENCIALES 198160580 192711918

912101 Pasivos Pensionales 198160580 192711918

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

93 ACREEDORES DE CONTROL 103451917 122640698

9308 RECURSOS ADM EN NOMBRE TERC 21423819 48558842

930803 Recursos Entreg Adm Encargo 21423819 48558842

9390 OTRAS CUENTAS ACREEDORAS DE C 82028098 74081857

939090 Otras cuentas acreedoras de c 82028098 74081857

48

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Los recursos entregados en administracioacuten a la fecha del cierre de la vigencia su composicioacuten frente

a cada entidad afiliada esta detallada de la siguiente manera

En miles

CUENTACENTRO DE

COSTOENTIDAD 2014 2015

930803000101 100 CONCEJO DE BOGOTA DC 79763700 335952000

930803000101 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 61785200 8194779500

930803000101 102 PERSONERIA DE BOGOTA DC 18439900 2392087900

930803000101 104

SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA

MAYOR DE BOGOTA 84374700 552312300

930803000101 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 40117700 786837900

930803000101 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 39316600 1427442200

930803000101 112

SECRETARIA DE EDUCACION DEL

DISTRITO 304068600 5018913600

930803000101 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 197939600 885713500

930803000101 118

SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA

RECREACION Y DEPORTE 16674800 1013213100

930803000101 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 118494800 786189000

930803000101 122

SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION

SOCIAL 636391400 3523969000

930803000101 125

DEPTO ADTIVO DEL SERVICIO CIVIL

DISTRITAL - DASCD 380100 27747300

930803000101 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 1517200 350591200

930803000101 127

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 7429800 17388600

930803000101 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 4505000 40666900

930803000101 153 SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD 71925100 740179800

930803000101 154

SECRETARIA DE DESARROLLO

ECONOMICO 1045200 11666000

930803000101 156

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL

CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS 5799300 313730200

930803000101 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 17666800 529954800

930803000101 206

FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS

CESANTIAS Y PENSIONES 15348500 116367000

930803000101 214

INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y

LA JUVENTUD - IDIPRON 143867400 807437700

930803000101 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 8727900 63091900

930803000101 216 ORQUESTA FILARMONICA DE BOGOTA 13515200 1097272900

930803000101 219 IDEP 1921800 -

930803000101 230

INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL -

IPES 964800 22669000

930803000101 241

INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO

CULTURAL - IDPC 1411200 34477000

930803000101 243

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

CATASTRO DISTRITAL 8505000 582863100

930803000101 247

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 8996200 1375741900

930803000101 265

INSTITUTO DISTRITAL DE LA

PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL 3594400 122415400

930803000101 266

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

SERVICIOS PUBLICOS 1433300 13631600

930803000101 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO 1044800 17845800

930803000101 346 HRUU 130752 189833700

49

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Otras Cuentas Acreedoras de Control- Litigios y Demandas Tambieacuten registramos los diferentes

procesos que la entidad debe atender con posibilidad de peacuterdida de los procesos laborales

Administrativos Y otras Obligaciones generadas por el sistema SIPROJ se registran teniendo en

cuenta la Resolucioacuten DSH-00169 de la Secretaria de Hacienda Y su contrapartida es la cuenta

991590

El cuadro de acuerdo a los movimientos arrojados por el sistema es el siguiente se extracto la siguiente

informacioacuten

8623 Acreedoras por Contra

Coacutedigo

ContableTIPO DE PROCESOS

No

Procesos en

Contabilidad

Saldos ContablesNo Procesos en

SIPROJValores en SIPROJ

Diferencia No

Procesos

Diferencia en

Valores

246000 Sentencias 0 0 0 0 0 0

24600201Civiles 60 232102477100 60 232102477100 0 0

271000 Provisioacuten para contingencias 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

271005Litigios 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

27100502Laborales 80 216537899000 106 216537899000 -26 0

27100504Administrativos 110 220894171500 144 220894171500 -34 0

27100590Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 2 1242743100 9 1242743100 -7 0

912000 Litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 520 4246740543400 720 4246740543400 -200 0

912002Laborales 197 399687256400 235 399687256400 -38 0

912004Administrativos 214 1352936448700 251 1352936448700 -37 0

912090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 109 2494116838300 234 2494116838300 -125 0

TOTAL (sumatoria valoracioacuten y fallos) 712 4685415357000 979 4685415357000 -267 0

939090 Otras cuentas acreedoreas de control (PRETENSIONES) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

93909002Laborales 264 1321342382800 341 1321342382800 -77 0

93909004Administrativos 317 3560029733400 395 3560029733400 -78 0

93909090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 110 2526813548000 243 2526813548000 -133 0

TOTAL (sumatoria pretensiones) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB) 343861064- 5206271328-

9905 RESPONSABILIDADES CONTINGENTE 240409147- 5083630364-

990505 Litigios y Demandas 42248567- 5083630364-

990509 Obligaciones Potenciales 198160580- 192711918-

990520 LIQ PROV DE BONOS PENSIONAL - 4848451041-

9915 ACREEDORAS DE CONTROL POR EL 103451917- 122640964-

991510 Recursos Adm en nombe tercero 21423819- 48559114-

991590 Otras Cuentas acreedoras de c 82028098- 74081850-

50

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Igual que en las cuentas deudoras las cuentas de orden acreedoras tienen su contrapartida y esta es la registrada

en las cuentas 99

Viacutector Manuel Jaimes Saacutenchez

Responsable Aacuterea de Contabilidad

TP 33851-T

ORIGINAL FIRMADO

Page 36: NOTAS A LOS ESTADOS CONTABLES - shd.gov.coa Técnica... · contables, aplicando el marco conceptual de la contabilidad pública y el Catálogo General de Cuentas al documento fuente,

36

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su mayor participacioacuten estaacute representada en la aplicacioacuten de la Resolucioacuten 633 de 2014 por valor de

$2220196915 mil pesos El valor que arroja como resultado de las operaciones generadas por la

entidad alcanza una utilidad de $179822928 mil pesos cifra estaacute que ha sido generada por la

rentabilidad de las inversiones generadas por el consorcio de pensiones valores estas destinados para

cubrir el pasivo pensional

ESTADO DE ACTIVIDAD FINANCIERA ECONOacuteMICA Y SOCIAL

84 INGRESOS

Con $857094572 mil pesos que el mayor porcentaje de composicioacuten esta dado en un 46 de

Operaciones Interinstitucionales por la suma de $395914954 mil pesos seguido de un 37 de Otros

Ingresos el cual se observa a continuacioacuten

841 INGRESOS FISCALES

En este rubro esta incluido el abono por concepto de sancioacuten impuesta a la Abogada Sandra Acuntildea

por concepto de incumplimiento del contrato por valor de$2760 Mil pesos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

Frente

al

Patrimonio

3 PATRIMONIO 2477855193 4877299325 100

32 PATRIMONIO INSTITUCIONAL 2477855193 4877299325 100

3208 CAPITAL FISCAL 277595809- 1942601106 40

3225 RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTE 2310082605 2754082719 56

3230 RESULTADOS DEL EJERCICIO 444000233 179822928 9

3235 SUPERAVIT POR DONACION 119342 119342 0

3240 SUPERVIT POR VALORIZACIOacuteN 1472818 1551241 1

3270 PROVISIONESDEP Y AMORT(DB) 223996- 878011- 0

| miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

41 INGRESOS FISCALES - 2760 0

44 TRANSFERENCIAS 149689272 144407163 17

45 CUOTAS PARTES PENSIONALES 26947924 - 0

47 Operaciones Insterinstitucion 385738175 395914954 46

48 OTROS INGRESOS 369785307 316769695 37

37

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842 TRANSFERENCIAS

Bajo este concepto se registran los recursos que son entregados por el FONPET para el aumento de

la reserva del Patrimonio autoacutenomo destinado para tal fin en cumplimiento a la LEY 549 de 1999

dentro de los cuales encontramos el Sistema General de Regaliacuteas Sistema General de Participaciones

Propoacutesito General Impuesto de Registro y Sistema General de Participaciones Ley 863

843 OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES

En este rubro se registra los recursos que son entregados por la Secretaria de Hacienda para los gastos

de funcionamiento de las diferentes entidades del Distrito Capital nos refleja los valores recibidos por

FONCEP asiacute

Estas partidas vienen siendo conciliadas mensualmente con la secretaria de Hacienda con el fin de

tener cifras consistentes dando asiacute cumplimiento a las Normas de cuentas reciprocas establecidas por

la Contaduriacutea General de la Nacioacuten como se puede mostrar en la conciliacioacuten con corte al mes de

diciembre de 2015

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

44 TRANSFERENCIAS 149389272 144407163 17

4428 OTRAS TRANSFERENCIAS 149689272 144407163 17

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

47 Operaciones Insterinstitucionales 385738175 395914954 46

4705 FONDOS RECIBIDOS 385738175 395914954 46

470508 Funcionamiento 284736773 293956666 34

470509 Servicio de la Deuda 95560522 98980698 12

470510 Inversion 5440881 2977590 0

38

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844 OTROS INGRESOS

Con un saldo de $316769695 mil pesos con el 37 del valor del ingreso y corresponden

principalmente a los rendimientos financieros generados por el manejo contable de los rendimientos

del consorcio FONPET y del consorcio FPB especialmente tambieacuten la integran los siguientes

conceptos comisioacuten por manejo de la Administracioacuten de los aportes de las entidades afiliadas entre

otras La discriminacioacuten de este rubro es la siguiente

ESTAPUBLICO SDH DIFERENCIA

365955133102 365956133102 -1000000

Saldo inicial cuenta Coacutedigo Estapublico Coacutedigo SDH

Funcionamiento 4705-08 270440968240 5705-08 271909576331 -1468608091

Servicio a la Deuda 4705-09 93428877218 5705-09 91949576335 1479300883

Inversioacuten 4705-10 2085287644 5705-10 2096980436 -11692792

29959821139 33661118086 -3701296947

Funcionamiento 4705-08 23515697808 5705-08 25733505597 -2217807789

Servicio a la Deuda 4705-09 5551820892 5705-09 7031121775 -1479300883

Inversioacuten 4705-10 892302439 5705-10 896490714 -4188275

0 3702296947

Funcionamiento 4705-08 5705-08 3686415880 -3686415880

Servicio a la Deuda 4705-09 0 5705-09 0

Inversioacuten 4705-10 0 5705-10 15881067 -15881067

395914954241 395914954241 0

Saldo inicial a mes (NOVIEMBRE) diacutea (30) antildeo (2014)

Mas movimiento cuenta (valores solicitados para giro)

Menos movimiento cuentas (rechazos o Devoluciones mensuales)

Saldo movimiento mensual

Conciliacioacuten Operaciones Reciacuteprocas Cuenta Uacutenica Distrital ndashCUD

ESTABLECIMIENTO PUBLICO _FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y

PENSIONES - FONCEP___________________________________________OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES - FONDOS RECIBIDOS ENTREGADOS

PERIODO DE __01__ HASTA _31___ DE _DICIEMBRE______DE __2015____

CONCEPTO

MOVIMIENTO VIGENCIA ACTUAL

39

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Financieros

Bajo este rubro se registran los recursos recibidos por FONCEP por concepto de la Recuperacioacuten de

la Cartera comisioacuten por concepto de Cesantiacuteas y especialmente por los Rendimientos Generados por

el manejo de los portafolios de los consorcios FONPET y FPPB cuyo valor alcanza los $278407485

mil pesos

EN este rubro se tiene registrados los recursos recibidos mensualmente por FONCEP de las 31 entidades afiliadas equivalente al 2 del 9 del total de la noacutemina da cada de ellas cuyo valor alcanza los $315359 mil pesos Por tratarse de una cuenta a reportar como reciacuteproca se lleva un control trimestral enviando detalladamente los movimientos registrados con el fin de conciliar con cada entidad los saldos respectivos y asiacute registrar en el aplicativo Bogotaacute Consolida los mismos valores Los saldos a diciembre 31 de 2015 discriminado por cada entidad es el siguiente

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

48 OTROS INGRESOS 369785307 316769695 37

4805 FINANCIEROS 350403666 278407486 32

480504 Intereses de deudores 297551 1024772 0

480507 Rendimiento por reajuste monetario 61865 72033 0

480522 Intereses sobre depoacutesitos en instituciones financieras 263157915 205355211 24

480527 Dividendos y Participaciones 24 156 0

480535 Rendimientos sobre recursos entregados en administracioacuten86367292 71636954 8

480537 Comisioacutenes 519019 318360 0

4808 OTROS INGRESOS ORDINARIOS - 25495384 3

480803 Cuotas Partes de Pensiones - 25495384 3

4810 EXTRAORDINARIOS 7704692 5564923 1

481008 Recuperaciones 7704692 5564923 1

4815 AJUSTE DE EJERCICIOS ANTERIOR 11676949 7301902 1

481555 Venta de Bienes 6524 - 0

481556 Venta de Servicios 134839 37412 0

481559 Otros ingresos 11535586 7264490 1

40

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Extraordinarios

Su composicioacuten estaacute representada principalmente por los movimientos contables que se deben

realizar de acuerdo con la normatividad para el registro del Sistema de Informacioacuten de Procesos

Judiciales (SIPROJ) los cuales presentan cambios debido al estado actual de los procesos En

comparacioacuten con la vigencia anterior se observa una reduccioacuten por valor de $2139769 mil pesos

Ajuste Ejercicios Anteriores

Miles

CUENTACENTRO

DE COSTOENTIDAD 2014 2015

470182 264194

480537000001 100 CONCEJO DE BOGOTA DC 3269 3360

480537000001 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 83741 81948

480537000001 102 PERSONERIA DE BOGOTA DC 25023 23921

480537000001 104 SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA 29308 5523

480537000001 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 8417 7868

480537000001 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 15091 14274

480537000001 112 SECRETARIA DE EDUCACION DEL DISTRITO 52964 50189

480537000001 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 61407 8857

480537000001 118 SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA RECREACION Y DEPORTE 7366 10132

480537000001 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 26715 7862

480537000001 122 SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION SOCIAL 145313 35240

480537000001 125 DEPTO ADTIVO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL - DASCD 345 277

480537000001 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 380 3506

480537000001 127 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 142 174

480537000001 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 335 407

480537000001 153 SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD 6783 7402

480537000001 154 SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO 102 117

480537000001 156 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS 3479 3137

43526 47838

480537000002 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 4222 5300

480537000002 206 FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES 1277 1164

480537000002 214 INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y LA JUVENTUD - IDIPRON 7051 8074

480537000002 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 440 631

480537000002 216 ORQUESTA FILARMONICA DE BOGOTA 10161 10973

480537000002 230 INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL - IPES 348 227

480537000002 241 INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO CULTURAL - IDPC 454 345

480537000002 243 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL 6758 5829

480537000002 247 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 11914 13757

480537000002 265 INSTITUTO DISTRITAL DE LA PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL 602 1224

480537000002 266 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PUBLICOS 118 136

480537000002 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO 181 178

3561 3665

480537000003 346 HRUU 3561 3665

ADMINISTRACION CENTRAL

ENTIDADES DESCENTRALIZADAS

SECTOR SALUD

41

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Comparativamente con la vigencia anterior este rubro presenta una disminucioacuten considerable de

$4735047 mil pesos dentro del rubro otros ingresos encontramos los siguientes conceptos

Con la suma de $1586710

Ajustes Reintegros de Bonos Pensionales

Ajustes Cuotas Partes por Cobrar por efecto de conciliacioacuten de partidas con las diferentes

entidades

Reintegro de Pensiones

Incorporacioacuten contable de los bienes del FPPB Centro de sucursal 1 llevado al gasto en la

vigencia anterior como un gasto Centro de Sucursal2 Pero no que alcanzo a concluir se registroacute

Recuperacioacuten Sentencias Judiciales con un valor de$ 2934466 Mil pesos en este rubro se encuentra

relacionado los valores reportados a las Sentencias Judiciales que son arrojadas por el sistema Siproj

de la Alcaldiacutea Mayor de Bogotaacute

Recuperacioacuten Mejoras Propiedad Planta y Equipo por valor de $2743313 mil pesos corresponde al

ajuste que por efectos contables por manejo del FPPB se efectuoacute para la incorporacioacuten en la

contabilidad de las mejoras de los bienes de propiedad del Fondo

85 GASTOS

El total de Gastos de FONCEP para efectos de presentacioacuten alcanza la suma de $857094572 mil

pesos comparativamente con la vigencia anterior se incrementoacute en la suma de $368934127 mil

pesos debido a las amortizaciones que realiza la entidad por concepto de Bonos Cuotas Partes y

Pensiones y las amortizaciones efectuadas para el cumplimiento de las amortizaciones de los litigios

los cuales son reportados en el Sistema SIPROJ

851 GASTOS DE ADMINISTRACION

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

51 ADMINISTRACIOacuteN 442617717 480451042 56

5101 SUELDOS Y SALARIOS 9709259 11175552 1

5102 CONTRIBUCIONES IMPUTADAS 420406389 458879012 54

5103 CONTRIBUCIONES EFECTIVAS 1815912 1856373 0

5104 APORTES SOBRE LA NOMINA 386150 393758 0

5111 GENERALES 10286427 8137490 1

5120 IMPUESTOS CONTRIBUCIONES Y TASAS 13581 8857 0

42

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Como podemos observar el mayor componente que se observa referente al gasto que son las

Contribuciones Imputadas Representa el valor de las prestaciones proporcionadas directamente por

la entidad por concepto de los siguientes pagos a los pensionados

852 PROVISION DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES

Su valor estaacute representado en los registros contables extraiacutedos de la informacioacuten presentada en el

sistema SIPROJ que son las posibles peacuterdidas que la entidad puede presentar en los procesos juriacutedicos

que en la actualidad cursan en contra de esta y su composicioacuten es la siguiente

Este valor es el resultado que muestra el sistema SIPROJ de las actuaciones judiciales del FONCEP

ante los juzgados objeto de las demandas por los diferentes procesos en contra de la entidad en

relacioacuten con el resultado de la vigencia anterior se presentoacute un incremento por valor de $2153913

mil pesos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

51 ADMINISTRACIOacuteN 442617717 480451042 56

5102 CONTRIBUCIONES IMPUTADAS 420406389 458879012 54

510206 Pensiones de jubilacioacuten patronales 263189274 31

510207 Cuotas partes de pensiones 7221110 1

510209 Amortizacioacuten caacutelculo actuarial pensiones actuales 176000113 21

510213 Cuotas partes de bonos pensionales emitidos 12468515 1

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

Frente

frente al

Gasto

5 GASTOS 488045747 857094572 100

53 PROVISIONES AGOTAMIENTO DEPRECIACIONES 1809134 3963047 0

5314 PROVISION PARA CONTINGENCIAS 1809134 3963047 0

531401000002 Contingenmcias Laborales 19917 0

531401000004 Otras Oblog Lit y Demandas 47 0

531401000102 Contingenmcias Laborales-FPB 1429437 0

531401000103 Contingencias Adtivas-FPB 2501888 0

531401000104 Otras Oblig por Lit o D FPB 11758 0

43

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853 OTROS GASTOS

Con $192857555 mil pesos su mayor representatividad lo compone la cuenta de Ajuste Ejercicios

anteriores con un valor de$133363701 mil pesos y una participacioacuten del 16 del total de los gastos

su composicioacuten general es la siguiente

El Rubro de Gastos Financieros Registra los valores reportados por la peacuterdida en valoracioacuten de las

inversiones de los tiacutetulos Administrados por los Encargos Fiduciarios de Pensiones

En Otros Gastos Ordinarios encontramos el valor generado por concepto de Sentencias Judiciales

Bajo el concepto de Gastos Extraordinarios se registra los pagos que se han realizado para atender los

procesos juriacutedicos de la entidad

Como se comentoacute al inicio de este concepto el mayor valor estaacute representado en la cuenta de Ajustes

Ejercicios anteriores con un valor de $133363701 mil pesos el cual se presenta de la siguiente

manera

a Gastos de Administracioacuten Corresponde a los Gastos que por corresponder a vigencias

anteriores se han ejecutado en la presente vigencia

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

58 OTROS GASTOS 38154024 192857555 23

5805 FINANCIEROS 25575286 58034377 7

580559 Peacuterdida en Derechos en Fideicomisos 25575286 58034377 7

5808 OTROS GASTOS ORDINARIOS 1964029 1456797 0

580812 Sentencias 1964029 1456797 0

5810 EXTRAORDINARIOS 69190 2680 0

581090 Otros Gastos Extraordinarios 69190 2680 0

5815 AJUSTE DE EJERCICIOS ANTERIOR 10545519 133363701 16

581588 Gastos de Administracion 64887 21538 0

581591 Transferencias - 110936840 13

581593 Otros Gastos 10480631 22405323 3

44

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b Transferencias Para esta vigencia 2015 se registra la suma de $110936840 mil

pesos correspondiente al desahorro de aportes abonados en el Patrimonio del

FONPET con destino al FOMAG este registro se hizo de acuerdo a instrucciones de

la Secretaria de Hacienda que comenta lo siguiente helliprdquoAnalizada la circunstancia que

contextualiza las operaciones de desahorro producto del giro de recursos que el ente territorial Bogotaacute DC debe

efectuar al FOMAG para atender las obligaciones pensionales del Magisterio Distrital y que hacen parte de los

recursos que el Ministerio de Hacienda ubica en el FONPET a Favor del Distrito Capital y que debido a que el

FOMAG atendioacute para vigencias anteriores dichas obligaciones se requiere reembolsarle el monto por eacutel

solicitado consideramos que reconocimiento contable de dicha operacioacuten corresponde a

581591 Transferencias (Pensiones FOMAG) xxx

1901XX (seguacuten corresponda) xxx

De esta manera se deja trazabilidad de los recursos recibidos de la nacioacuten por el 100 a favor del ente territorial

y de igual forma de la operacioacuten correspondiente al desahorro con destino al FOMAG para el pago de las

obligaciones pensionales del magisterio del Distrito capital debido a que es el FONCEP la entidad delegada por

Bogotaacute DC para el manejo del tema pensional y el FOMAG el delegado por norma nacional para administrar y

reconocer contablemente el pasivo (Caacutelculo Actuarial) del magisterio de las entidades territoriales incluida

Bogotaacute

c Otros Gastos Con un valor de $22405322 mil pesos y corresponde a

Ajustes de Cuotas Partes seguacuten Actas de Acuerdo de Pago Reversiones de Registros de

Cuotas Partes Anulaciones de Cuotas Partes Reversiones de Cuotas Partes Prescripciones

de Cuotas Partes Excedentes Tesoreriacutea Cierre Fiscal vigencia 2014

86 CUENTAS DE ORDEN

En esta cuenta de acuerdo con su dinaacutemica se registran posibles obligaciones y derechos que afecten

la estructura financiera del ente puacuteblico De otra parte se incorporaron las cuentas de contingencias

de acuerdo al procedimiento establecido por la Secretaria de Hacienda Distrital mediante la resolucioacuten

DSH-000169 del 25 de noviembre de 2005 en donde efectuacutea la reclasificacioacuten de las Obligaciones

Contingentes en Bogotaacute DC

Su composicioacuten general se detalla a continuacioacuten

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

81 DERECHOS CONTINGENTES 64975586 67331306

83 DEUDORAS DE CONTROL 6716761 6238497

89 DEUDORAS POR CONTRA (CR) 71692347- 73569803-

45

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861 DERECHOS CONTINGENTES

En estas cuentas se estaacute mostrando los posibles derechos que la entidad puede por conceptos de

litigios y demandas y otros derechos contingentes como se indican a continuacioacuten

8611 DEUDORAS DE CONTROL

En la presente vigencia FONCEP mediante contrato de comodato con la Contraloriacutea Distrital de

Bogotaacute entrego los inmuebles ubicados en el edificio de la loteriacutea de Bogotaacute situacioacuten estaacute que

genero dar cumplimiento a las normas estipuladas en el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

trasladando el valor de los inmuebles de las cuentas del balance a las cuentas de orden

Con $5038246 mil pesos en la cuenta deudoras de control se registra la causacioacuten de la Cartera

Hipotecaria en lo concerniente a intereacutes corriente e intereacutes de mora de cuotas superiores a 6 meses y

que complementa las cuentas 147073 para alcanzar el valor total de la Cartera Institucional

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

81 DERECHOS CONTINGENTES 64975586 67331306

8120 LITIIOS Y DEMANDAS 3432024 3432024

812001 Civiles 30001 30000

812004 Administrativos 3402023 3402024

8190 OTROS DERECHOS CONTINGENTES 61543562 63899282

819003 Interees de Mora 61385488 63741207

819090 Otros Derechos Contingentes 158074 158075

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

83 DEUDORAS DE CONTROL 6716761 6238497

8347 BIENES ESTREGADOS A TERCEROS 1200251 1200251

834704 PropiedadesPlanta y Equipo 1200251 1200251

8390 Otras cuentas deudoras de control 5516510 5038246

839090 Otras cuentas deudoras de control 5516510 5038246

46

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8612 DEUDORAS POR CONTRA

Son la contrapartida a los registros anteriores de la cuenta de control de acuerdo a los planteamientos

dados en el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

862 OTRAS CUENTAS DEUDORAS DE CONTROL

En esta cuenta registramos las potenciales obligaciones que por motivo de nuestro objeto social

debemos registrar

Las cuentas que en la actualidad la entidad tiene son las siguientes

8621 Responsabilidades Contingentes

Litigios y Demandas En este rubro se contemplan las posibles peacuterdidas que se tengan por concepto

de las demandas y litigios que la entidad tiene en los diferentes procesos juriacutedicos

Obligaciones Potenciales Corresponde a los valores de cuentas por cobrar que nos enviacutean las

diferentes entidades por concepto de cuota parte los cuales una vez se reconocen por Foncep son

trasladados a cuentas de Balance

Los valores que se registran con corte a diciembre 31 de 2015 encontramos

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

89 DEUDORAS POR CONTRA (CR) 71692347- 73569803-

8905 DERECHOS CONTINGENTES POR CON 64975586- 67331306-

890506 LITIGIOS Y DEMANDAS 3432024- 3432024-

890590 OTROS DERECHOS CONTIENGENTES 61543562- 63899282-

8915 DEUDORAS DE CONTROL POR CONTR 6716761- 6238497-

891518 Bienes Entregados a Terceros 1200251- 1200251-

891590 Otras cuentas Deudoras de Con 5516510- 5038246-

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

91 RESPONSABILIADES CONTINGESNTE 240409147 5083630364

93 ACREEDORES DE CONTROL 103451917 122640964

99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB) 343861064- 5206271328-

47

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8622 Acreedoras de Control

Recursos Administrados en Nombre de Terceros-Recursos entregados en Administracioacuten ndashEncargos

Fiduciarios-Cesantiacuteas En cumplimiento al Reacutegimen de contabilidad Puacuteblica Capiacutetulo XIX ldquoProcedimiento contable para el reconocimiento y revelacioacuten de los negocios fiduciarios en los que la entidad

contable puacuteblica participa como fideicomitenterdquo la Circular Externa 007 de Diciembre 2012 del Contador

General de Bogotaacute el registro del traacutemite de Censarias se estaacute registrando en cuentas de orden

alcanzando la suma de $48558812 mil pesos el cual se presentara cuadro con saldo por entidades a

Diciembre 31 de 2015

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

91 RESPONSABILIADES CONTINGESNTE 240409147 5083630364

9120 LITIGIOS Y DEMANDAS 42248567 42467405

912002 Laborales 3443290 3996869

912004 Administrativas 20511264 13529366

912090 Otras Obligaciones por Lit o 18294013 24941170

9121 OBLIGACIONES POTENCIALES 198160580 192711918

912101 Pasivos Pensionales 198160580 192711918

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

93 ACREEDORES DE CONTROL 103451917 122640698

9308 RECURSOS ADM EN NOMBRE TERC 21423819 48558842

930803 Recursos Entreg Adm Encargo 21423819 48558842

9390 OTRAS CUENTAS ACREEDORAS DE C 82028098 74081857

939090 Otras cuentas acreedoras de c 82028098 74081857

48

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Los recursos entregados en administracioacuten a la fecha del cierre de la vigencia su composicioacuten frente

a cada entidad afiliada esta detallada de la siguiente manera

En miles

CUENTACENTRO DE

COSTOENTIDAD 2014 2015

930803000101 100 CONCEJO DE BOGOTA DC 79763700 335952000

930803000101 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 61785200 8194779500

930803000101 102 PERSONERIA DE BOGOTA DC 18439900 2392087900

930803000101 104

SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA

MAYOR DE BOGOTA 84374700 552312300

930803000101 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 40117700 786837900

930803000101 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 39316600 1427442200

930803000101 112

SECRETARIA DE EDUCACION DEL

DISTRITO 304068600 5018913600

930803000101 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 197939600 885713500

930803000101 118

SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA

RECREACION Y DEPORTE 16674800 1013213100

930803000101 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 118494800 786189000

930803000101 122

SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION

SOCIAL 636391400 3523969000

930803000101 125

DEPTO ADTIVO DEL SERVICIO CIVIL

DISTRITAL - DASCD 380100 27747300

930803000101 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 1517200 350591200

930803000101 127

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 7429800 17388600

930803000101 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 4505000 40666900

930803000101 153 SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD 71925100 740179800

930803000101 154

SECRETARIA DE DESARROLLO

ECONOMICO 1045200 11666000

930803000101 156

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL

CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS 5799300 313730200

930803000101 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 17666800 529954800

930803000101 206

FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS

CESANTIAS Y PENSIONES 15348500 116367000

930803000101 214

INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y

LA JUVENTUD - IDIPRON 143867400 807437700

930803000101 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 8727900 63091900

930803000101 216 ORQUESTA FILARMONICA DE BOGOTA 13515200 1097272900

930803000101 219 IDEP 1921800 -

930803000101 230

INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL -

IPES 964800 22669000

930803000101 241

INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO

CULTURAL - IDPC 1411200 34477000

930803000101 243

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

CATASTRO DISTRITAL 8505000 582863100

930803000101 247

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 8996200 1375741900

930803000101 265

INSTITUTO DISTRITAL DE LA

PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL 3594400 122415400

930803000101 266

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

SERVICIOS PUBLICOS 1433300 13631600

930803000101 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO 1044800 17845800

930803000101 346 HRUU 130752 189833700

49

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Otras Cuentas Acreedoras de Control- Litigios y Demandas Tambieacuten registramos los diferentes

procesos que la entidad debe atender con posibilidad de peacuterdida de los procesos laborales

Administrativos Y otras Obligaciones generadas por el sistema SIPROJ se registran teniendo en

cuenta la Resolucioacuten DSH-00169 de la Secretaria de Hacienda Y su contrapartida es la cuenta

991590

El cuadro de acuerdo a los movimientos arrojados por el sistema es el siguiente se extracto la siguiente

informacioacuten

8623 Acreedoras por Contra

Coacutedigo

ContableTIPO DE PROCESOS

No

Procesos en

Contabilidad

Saldos ContablesNo Procesos en

SIPROJValores en SIPROJ

Diferencia No

Procesos

Diferencia en

Valores

246000 Sentencias 0 0 0 0 0 0

24600201Civiles 60 232102477100 60 232102477100 0 0

271000 Provisioacuten para contingencias 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

271005Litigios 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

27100502Laborales 80 216537899000 106 216537899000 -26 0

27100504Administrativos 110 220894171500 144 220894171500 -34 0

27100590Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 2 1242743100 9 1242743100 -7 0

912000 Litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 520 4246740543400 720 4246740543400 -200 0

912002Laborales 197 399687256400 235 399687256400 -38 0

912004Administrativos 214 1352936448700 251 1352936448700 -37 0

912090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 109 2494116838300 234 2494116838300 -125 0

TOTAL (sumatoria valoracioacuten y fallos) 712 4685415357000 979 4685415357000 -267 0

939090 Otras cuentas acreedoreas de control (PRETENSIONES) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

93909002Laborales 264 1321342382800 341 1321342382800 -77 0

93909004Administrativos 317 3560029733400 395 3560029733400 -78 0

93909090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 110 2526813548000 243 2526813548000 -133 0

TOTAL (sumatoria pretensiones) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB) 343861064- 5206271328-

9905 RESPONSABILIDADES CONTINGENTE 240409147- 5083630364-

990505 Litigios y Demandas 42248567- 5083630364-

990509 Obligaciones Potenciales 198160580- 192711918-

990520 LIQ PROV DE BONOS PENSIONAL - 4848451041-

9915 ACREEDORAS DE CONTROL POR EL 103451917- 122640964-

991510 Recursos Adm en nombe tercero 21423819- 48559114-

991590 Otras Cuentas acreedoras de c 82028098- 74081850-

50

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Igual que en las cuentas deudoras las cuentas de orden acreedoras tienen su contrapartida y esta es la registrada

en las cuentas 99

Viacutector Manuel Jaimes Saacutenchez

Responsable Aacuterea de Contabilidad

TP 33851-T

ORIGINAL FIRMADO

Page 37: NOTAS A LOS ESTADOS CONTABLES - shd.gov.coa Técnica... · contables, aplicando el marco conceptual de la contabilidad pública y el Catálogo General de Cuentas al documento fuente,

37

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842 TRANSFERENCIAS

Bajo este concepto se registran los recursos que son entregados por el FONPET para el aumento de

la reserva del Patrimonio autoacutenomo destinado para tal fin en cumplimiento a la LEY 549 de 1999

dentro de los cuales encontramos el Sistema General de Regaliacuteas Sistema General de Participaciones

Propoacutesito General Impuesto de Registro y Sistema General de Participaciones Ley 863

843 OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES

En este rubro se registra los recursos que son entregados por la Secretaria de Hacienda para los gastos

de funcionamiento de las diferentes entidades del Distrito Capital nos refleja los valores recibidos por

FONCEP asiacute

Estas partidas vienen siendo conciliadas mensualmente con la secretaria de Hacienda con el fin de

tener cifras consistentes dando asiacute cumplimiento a las Normas de cuentas reciprocas establecidas por

la Contaduriacutea General de la Nacioacuten como se puede mostrar en la conciliacioacuten con corte al mes de

diciembre de 2015

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

44 TRANSFERENCIAS 149389272 144407163 17

4428 OTRAS TRANSFERENCIAS 149689272 144407163 17

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

47 Operaciones Insterinstitucionales 385738175 395914954 46

4705 FONDOS RECIBIDOS 385738175 395914954 46

470508 Funcionamiento 284736773 293956666 34

470509 Servicio de la Deuda 95560522 98980698 12

470510 Inversion 5440881 2977590 0

38

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844 OTROS INGRESOS

Con un saldo de $316769695 mil pesos con el 37 del valor del ingreso y corresponden

principalmente a los rendimientos financieros generados por el manejo contable de los rendimientos

del consorcio FONPET y del consorcio FPB especialmente tambieacuten la integran los siguientes

conceptos comisioacuten por manejo de la Administracioacuten de los aportes de las entidades afiliadas entre

otras La discriminacioacuten de este rubro es la siguiente

ESTAPUBLICO SDH DIFERENCIA

365955133102 365956133102 -1000000

Saldo inicial cuenta Coacutedigo Estapublico Coacutedigo SDH

Funcionamiento 4705-08 270440968240 5705-08 271909576331 -1468608091

Servicio a la Deuda 4705-09 93428877218 5705-09 91949576335 1479300883

Inversioacuten 4705-10 2085287644 5705-10 2096980436 -11692792

29959821139 33661118086 -3701296947

Funcionamiento 4705-08 23515697808 5705-08 25733505597 -2217807789

Servicio a la Deuda 4705-09 5551820892 5705-09 7031121775 -1479300883

Inversioacuten 4705-10 892302439 5705-10 896490714 -4188275

0 3702296947

Funcionamiento 4705-08 5705-08 3686415880 -3686415880

Servicio a la Deuda 4705-09 0 5705-09 0

Inversioacuten 4705-10 0 5705-10 15881067 -15881067

395914954241 395914954241 0

Saldo inicial a mes (NOVIEMBRE) diacutea (30) antildeo (2014)

Mas movimiento cuenta (valores solicitados para giro)

Menos movimiento cuentas (rechazos o Devoluciones mensuales)

Saldo movimiento mensual

Conciliacioacuten Operaciones Reciacuteprocas Cuenta Uacutenica Distrital ndashCUD

ESTABLECIMIENTO PUBLICO _FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y

PENSIONES - FONCEP___________________________________________OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES - FONDOS RECIBIDOS ENTREGADOS

PERIODO DE __01__ HASTA _31___ DE _DICIEMBRE______DE __2015____

CONCEPTO

MOVIMIENTO VIGENCIA ACTUAL

39

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Financieros

Bajo este rubro se registran los recursos recibidos por FONCEP por concepto de la Recuperacioacuten de

la Cartera comisioacuten por concepto de Cesantiacuteas y especialmente por los Rendimientos Generados por

el manejo de los portafolios de los consorcios FONPET y FPPB cuyo valor alcanza los $278407485

mil pesos

EN este rubro se tiene registrados los recursos recibidos mensualmente por FONCEP de las 31 entidades afiliadas equivalente al 2 del 9 del total de la noacutemina da cada de ellas cuyo valor alcanza los $315359 mil pesos Por tratarse de una cuenta a reportar como reciacuteproca se lleva un control trimestral enviando detalladamente los movimientos registrados con el fin de conciliar con cada entidad los saldos respectivos y asiacute registrar en el aplicativo Bogotaacute Consolida los mismos valores Los saldos a diciembre 31 de 2015 discriminado por cada entidad es el siguiente

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

48 OTROS INGRESOS 369785307 316769695 37

4805 FINANCIEROS 350403666 278407486 32

480504 Intereses de deudores 297551 1024772 0

480507 Rendimiento por reajuste monetario 61865 72033 0

480522 Intereses sobre depoacutesitos en instituciones financieras 263157915 205355211 24

480527 Dividendos y Participaciones 24 156 0

480535 Rendimientos sobre recursos entregados en administracioacuten86367292 71636954 8

480537 Comisioacutenes 519019 318360 0

4808 OTROS INGRESOS ORDINARIOS - 25495384 3

480803 Cuotas Partes de Pensiones - 25495384 3

4810 EXTRAORDINARIOS 7704692 5564923 1

481008 Recuperaciones 7704692 5564923 1

4815 AJUSTE DE EJERCICIOS ANTERIOR 11676949 7301902 1

481555 Venta de Bienes 6524 - 0

481556 Venta de Servicios 134839 37412 0

481559 Otros ingresos 11535586 7264490 1

40

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Extraordinarios

Su composicioacuten estaacute representada principalmente por los movimientos contables que se deben

realizar de acuerdo con la normatividad para el registro del Sistema de Informacioacuten de Procesos

Judiciales (SIPROJ) los cuales presentan cambios debido al estado actual de los procesos En

comparacioacuten con la vigencia anterior se observa una reduccioacuten por valor de $2139769 mil pesos

Ajuste Ejercicios Anteriores

Miles

CUENTACENTRO

DE COSTOENTIDAD 2014 2015

470182 264194

480537000001 100 CONCEJO DE BOGOTA DC 3269 3360

480537000001 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 83741 81948

480537000001 102 PERSONERIA DE BOGOTA DC 25023 23921

480537000001 104 SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA 29308 5523

480537000001 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 8417 7868

480537000001 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 15091 14274

480537000001 112 SECRETARIA DE EDUCACION DEL DISTRITO 52964 50189

480537000001 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 61407 8857

480537000001 118 SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA RECREACION Y DEPORTE 7366 10132

480537000001 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 26715 7862

480537000001 122 SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION SOCIAL 145313 35240

480537000001 125 DEPTO ADTIVO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL - DASCD 345 277

480537000001 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 380 3506

480537000001 127 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 142 174

480537000001 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 335 407

480537000001 153 SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD 6783 7402

480537000001 154 SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO 102 117

480537000001 156 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS 3479 3137

43526 47838

480537000002 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 4222 5300

480537000002 206 FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES 1277 1164

480537000002 214 INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y LA JUVENTUD - IDIPRON 7051 8074

480537000002 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 440 631

480537000002 216 ORQUESTA FILARMONICA DE BOGOTA 10161 10973

480537000002 230 INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL - IPES 348 227

480537000002 241 INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO CULTURAL - IDPC 454 345

480537000002 243 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL 6758 5829

480537000002 247 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 11914 13757

480537000002 265 INSTITUTO DISTRITAL DE LA PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL 602 1224

480537000002 266 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PUBLICOS 118 136

480537000002 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO 181 178

3561 3665

480537000003 346 HRUU 3561 3665

ADMINISTRACION CENTRAL

ENTIDADES DESCENTRALIZADAS

SECTOR SALUD

41

FONCEP Sede Principal Carrera 6 No 14-98- Edificio Parque Santander Torre A Piso 5 Tel 3599900 - 3199900

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Comparativamente con la vigencia anterior este rubro presenta una disminucioacuten considerable de

$4735047 mil pesos dentro del rubro otros ingresos encontramos los siguientes conceptos

Con la suma de $1586710

Ajustes Reintegros de Bonos Pensionales

Ajustes Cuotas Partes por Cobrar por efecto de conciliacioacuten de partidas con las diferentes

entidades

Reintegro de Pensiones

Incorporacioacuten contable de los bienes del FPPB Centro de sucursal 1 llevado al gasto en la

vigencia anterior como un gasto Centro de Sucursal2 Pero no que alcanzo a concluir se registroacute

Recuperacioacuten Sentencias Judiciales con un valor de$ 2934466 Mil pesos en este rubro se encuentra

relacionado los valores reportados a las Sentencias Judiciales que son arrojadas por el sistema Siproj

de la Alcaldiacutea Mayor de Bogotaacute

Recuperacioacuten Mejoras Propiedad Planta y Equipo por valor de $2743313 mil pesos corresponde al

ajuste que por efectos contables por manejo del FPPB se efectuoacute para la incorporacioacuten en la

contabilidad de las mejoras de los bienes de propiedad del Fondo

85 GASTOS

El total de Gastos de FONCEP para efectos de presentacioacuten alcanza la suma de $857094572 mil

pesos comparativamente con la vigencia anterior se incrementoacute en la suma de $368934127 mil

pesos debido a las amortizaciones que realiza la entidad por concepto de Bonos Cuotas Partes y

Pensiones y las amortizaciones efectuadas para el cumplimiento de las amortizaciones de los litigios

los cuales son reportados en el Sistema SIPROJ

851 GASTOS DE ADMINISTRACION

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

51 ADMINISTRACIOacuteN 442617717 480451042 56

5101 SUELDOS Y SALARIOS 9709259 11175552 1

5102 CONTRIBUCIONES IMPUTADAS 420406389 458879012 54

5103 CONTRIBUCIONES EFECTIVAS 1815912 1856373 0

5104 APORTES SOBRE LA NOMINA 386150 393758 0

5111 GENERALES 10286427 8137490 1

5120 IMPUESTOS CONTRIBUCIONES Y TASAS 13581 8857 0

42

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Como podemos observar el mayor componente que se observa referente al gasto que son las

Contribuciones Imputadas Representa el valor de las prestaciones proporcionadas directamente por

la entidad por concepto de los siguientes pagos a los pensionados

852 PROVISION DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES

Su valor estaacute representado en los registros contables extraiacutedos de la informacioacuten presentada en el

sistema SIPROJ que son las posibles peacuterdidas que la entidad puede presentar en los procesos juriacutedicos

que en la actualidad cursan en contra de esta y su composicioacuten es la siguiente

Este valor es el resultado que muestra el sistema SIPROJ de las actuaciones judiciales del FONCEP

ante los juzgados objeto de las demandas por los diferentes procesos en contra de la entidad en

relacioacuten con el resultado de la vigencia anterior se presentoacute un incremento por valor de $2153913

mil pesos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

51 ADMINISTRACIOacuteN 442617717 480451042 56

5102 CONTRIBUCIONES IMPUTADAS 420406389 458879012 54

510206 Pensiones de jubilacioacuten patronales 263189274 31

510207 Cuotas partes de pensiones 7221110 1

510209 Amortizacioacuten caacutelculo actuarial pensiones actuales 176000113 21

510213 Cuotas partes de bonos pensionales emitidos 12468515 1

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

Frente

frente al

Gasto

5 GASTOS 488045747 857094572 100

53 PROVISIONES AGOTAMIENTO DEPRECIACIONES 1809134 3963047 0

5314 PROVISION PARA CONTINGENCIAS 1809134 3963047 0

531401000002 Contingenmcias Laborales 19917 0

531401000004 Otras Oblog Lit y Demandas 47 0

531401000102 Contingenmcias Laborales-FPB 1429437 0

531401000103 Contingencias Adtivas-FPB 2501888 0

531401000104 Otras Oblig por Lit o D FPB 11758 0

43

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853 OTROS GASTOS

Con $192857555 mil pesos su mayor representatividad lo compone la cuenta de Ajuste Ejercicios

anteriores con un valor de$133363701 mil pesos y una participacioacuten del 16 del total de los gastos

su composicioacuten general es la siguiente

El Rubro de Gastos Financieros Registra los valores reportados por la peacuterdida en valoracioacuten de las

inversiones de los tiacutetulos Administrados por los Encargos Fiduciarios de Pensiones

En Otros Gastos Ordinarios encontramos el valor generado por concepto de Sentencias Judiciales

Bajo el concepto de Gastos Extraordinarios se registra los pagos que se han realizado para atender los

procesos juriacutedicos de la entidad

Como se comentoacute al inicio de este concepto el mayor valor estaacute representado en la cuenta de Ajustes

Ejercicios anteriores con un valor de $133363701 mil pesos el cual se presenta de la siguiente

manera

a Gastos de Administracioacuten Corresponde a los Gastos que por corresponder a vigencias

anteriores se han ejecutado en la presente vigencia

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

58 OTROS GASTOS 38154024 192857555 23

5805 FINANCIEROS 25575286 58034377 7

580559 Peacuterdida en Derechos en Fideicomisos 25575286 58034377 7

5808 OTROS GASTOS ORDINARIOS 1964029 1456797 0

580812 Sentencias 1964029 1456797 0

5810 EXTRAORDINARIOS 69190 2680 0

581090 Otros Gastos Extraordinarios 69190 2680 0

5815 AJUSTE DE EJERCICIOS ANTERIOR 10545519 133363701 16

581588 Gastos de Administracion 64887 21538 0

581591 Transferencias - 110936840 13

581593 Otros Gastos 10480631 22405323 3

44

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b Transferencias Para esta vigencia 2015 se registra la suma de $110936840 mil

pesos correspondiente al desahorro de aportes abonados en el Patrimonio del

FONPET con destino al FOMAG este registro se hizo de acuerdo a instrucciones de

la Secretaria de Hacienda que comenta lo siguiente helliprdquoAnalizada la circunstancia que

contextualiza las operaciones de desahorro producto del giro de recursos que el ente territorial Bogotaacute DC debe

efectuar al FOMAG para atender las obligaciones pensionales del Magisterio Distrital y que hacen parte de los

recursos que el Ministerio de Hacienda ubica en el FONPET a Favor del Distrito Capital y que debido a que el

FOMAG atendioacute para vigencias anteriores dichas obligaciones se requiere reembolsarle el monto por eacutel

solicitado consideramos que reconocimiento contable de dicha operacioacuten corresponde a

581591 Transferencias (Pensiones FOMAG) xxx

1901XX (seguacuten corresponda) xxx

De esta manera se deja trazabilidad de los recursos recibidos de la nacioacuten por el 100 a favor del ente territorial

y de igual forma de la operacioacuten correspondiente al desahorro con destino al FOMAG para el pago de las

obligaciones pensionales del magisterio del Distrito capital debido a que es el FONCEP la entidad delegada por

Bogotaacute DC para el manejo del tema pensional y el FOMAG el delegado por norma nacional para administrar y

reconocer contablemente el pasivo (Caacutelculo Actuarial) del magisterio de las entidades territoriales incluida

Bogotaacute

c Otros Gastos Con un valor de $22405322 mil pesos y corresponde a

Ajustes de Cuotas Partes seguacuten Actas de Acuerdo de Pago Reversiones de Registros de

Cuotas Partes Anulaciones de Cuotas Partes Reversiones de Cuotas Partes Prescripciones

de Cuotas Partes Excedentes Tesoreriacutea Cierre Fiscal vigencia 2014

86 CUENTAS DE ORDEN

En esta cuenta de acuerdo con su dinaacutemica se registran posibles obligaciones y derechos que afecten

la estructura financiera del ente puacuteblico De otra parte se incorporaron las cuentas de contingencias

de acuerdo al procedimiento establecido por la Secretaria de Hacienda Distrital mediante la resolucioacuten

DSH-000169 del 25 de noviembre de 2005 en donde efectuacutea la reclasificacioacuten de las Obligaciones

Contingentes en Bogotaacute DC

Su composicioacuten general se detalla a continuacioacuten

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

81 DERECHOS CONTINGENTES 64975586 67331306

83 DEUDORAS DE CONTROL 6716761 6238497

89 DEUDORAS POR CONTRA (CR) 71692347- 73569803-

45

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861 DERECHOS CONTINGENTES

En estas cuentas se estaacute mostrando los posibles derechos que la entidad puede por conceptos de

litigios y demandas y otros derechos contingentes como se indican a continuacioacuten

8611 DEUDORAS DE CONTROL

En la presente vigencia FONCEP mediante contrato de comodato con la Contraloriacutea Distrital de

Bogotaacute entrego los inmuebles ubicados en el edificio de la loteriacutea de Bogotaacute situacioacuten estaacute que

genero dar cumplimiento a las normas estipuladas en el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

trasladando el valor de los inmuebles de las cuentas del balance a las cuentas de orden

Con $5038246 mil pesos en la cuenta deudoras de control se registra la causacioacuten de la Cartera

Hipotecaria en lo concerniente a intereacutes corriente e intereacutes de mora de cuotas superiores a 6 meses y

que complementa las cuentas 147073 para alcanzar el valor total de la Cartera Institucional

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

81 DERECHOS CONTINGENTES 64975586 67331306

8120 LITIIOS Y DEMANDAS 3432024 3432024

812001 Civiles 30001 30000

812004 Administrativos 3402023 3402024

8190 OTROS DERECHOS CONTINGENTES 61543562 63899282

819003 Interees de Mora 61385488 63741207

819090 Otros Derechos Contingentes 158074 158075

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

83 DEUDORAS DE CONTROL 6716761 6238497

8347 BIENES ESTREGADOS A TERCEROS 1200251 1200251

834704 PropiedadesPlanta y Equipo 1200251 1200251

8390 Otras cuentas deudoras de control 5516510 5038246

839090 Otras cuentas deudoras de control 5516510 5038246

46

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8612 DEUDORAS POR CONTRA

Son la contrapartida a los registros anteriores de la cuenta de control de acuerdo a los planteamientos

dados en el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

862 OTRAS CUENTAS DEUDORAS DE CONTROL

En esta cuenta registramos las potenciales obligaciones que por motivo de nuestro objeto social

debemos registrar

Las cuentas que en la actualidad la entidad tiene son las siguientes

8621 Responsabilidades Contingentes

Litigios y Demandas En este rubro se contemplan las posibles peacuterdidas que se tengan por concepto

de las demandas y litigios que la entidad tiene en los diferentes procesos juriacutedicos

Obligaciones Potenciales Corresponde a los valores de cuentas por cobrar que nos enviacutean las

diferentes entidades por concepto de cuota parte los cuales una vez se reconocen por Foncep son

trasladados a cuentas de Balance

Los valores que se registran con corte a diciembre 31 de 2015 encontramos

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

89 DEUDORAS POR CONTRA (CR) 71692347- 73569803-

8905 DERECHOS CONTINGENTES POR CON 64975586- 67331306-

890506 LITIGIOS Y DEMANDAS 3432024- 3432024-

890590 OTROS DERECHOS CONTIENGENTES 61543562- 63899282-

8915 DEUDORAS DE CONTROL POR CONTR 6716761- 6238497-

891518 Bienes Entregados a Terceros 1200251- 1200251-

891590 Otras cuentas Deudoras de Con 5516510- 5038246-

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

91 RESPONSABILIADES CONTINGESNTE 240409147 5083630364

93 ACREEDORES DE CONTROL 103451917 122640964

99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB) 343861064- 5206271328-

47

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8622 Acreedoras de Control

Recursos Administrados en Nombre de Terceros-Recursos entregados en Administracioacuten ndashEncargos

Fiduciarios-Cesantiacuteas En cumplimiento al Reacutegimen de contabilidad Puacuteblica Capiacutetulo XIX ldquoProcedimiento contable para el reconocimiento y revelacioacuten de los negocios fiduciarios en los que la entidad

contable puacuteblica participa como fideicomitenterdquo la Circular Externa 007 de Diciembre 2012 del Contador

General de Bogotaacute el registro del traacutemite de Censarias se estaacute registrando en cuentas de orden

alcanzando la suma de $48558812 mil pesos el cual se presentara cuadro con saldo por entidades a

Diciembre 31 de 2015

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

91 RESPONSABILIADES CONTINGESNTE 240409147 5083630364

9120 LITIGIOS Y DEMANDAS 42248567 42467405

912002 Laborales 3443290 3996869

912004 Administrativas 20511264 13529366

912090 Otras Obligaciones por Lit o 18294013 24941170

9121 OBLIGACIONES POTENCIALES 198160580 192711918

912101 Pasivos Pensionales 198160580 192711918

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

93 ACREEDORES DE CONTROL 103451917 122640698

9308 RECURSOS ADM EN NOMBRE TERC 21423819 48558842

930803 Recursos Entreg Adm Encargo 21423819 48558842

9390 OTRAS CUENTAS ACREEDORAS DE C 82028098 74081857

939090 Otras cuentas acreedoras de c 82028098 74081857

48

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Los recursos entregados en administracioacuten a la fecha del cierre de la vigencia su composicioacuten frente

a cada entidad afiliada esta detallada de la siguiente manera

En miles

CUENTACENTRO DE

COSTOENTIDAD 2014 2015

930803000101 100 CONCEJO DE BOGOTA DC 79763700 335952000

930803000101 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 61785200 8194779500

930803000101 102 PERSONERIA DE BOGOTA DC 18439900 2392087900

930803000101 104

SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA

MAYOR DE BOGOTA 84374700 552312300

930803000101 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 40117700 786837900

930803000101 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 39316600 1427442200

930803000101 112

SECRETARIA DE EDUCACION DEL

DISTRITO 304068600 5018913600

930803000101 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 197939600 885713500

930803000101 118

SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA

RECREACION Y DEPORTE 16674800 1013213100

930803000101 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 118494800 786189000

930803000101 122

SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION

SOCIAL 636391400 3523969000

930803000101 125

DEPTO ADTIVO DEL SERVICIO CIVIL

DISTRITAL - DASCD 380100 27747300

930803000101 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 1517200 350591200

930803000101 127

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 7429800 17388600

930803000101 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 4505000 40666900

930803000101 153 SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD 71925100 740179800

930803000101 154

SECRETARIA DE DESARROLLO

ECONOMICO 1045200 11666000

930803000101 156

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL

CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS 5799300 313730200

930803000101 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 17666800 529954800

930803000101 206

FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS

CESANTIAS Y PENSIONES 15348500 116367000

930803000101 214

INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y

LA JUVENTUD - IDIPRON 143867400 807437700

930803000101 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 8727900 63091900

930803000101 216 ORQUESTA FILARMONICA DE BOGOTA 13515200 1097272900

930803000101 219 IDEP 1921800 -

930803000101 230

INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL -

IPES 964800 22669000

930803000101 241

INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO

CULTURAL - IDPC 1411200 34477000

930803000101 243

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

CATASTRO DISTRITAL 8505000 582863100

930803000101 247

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 8996200 1375741900

930803000101 265

INSTITUTO DISTRITAL DE LA

PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL 3594400 122415400

930803000101 266

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

SERVICIOS PUBLICOS 1433300 13631600

930803000101 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO 1044800 17845800

930803000101 346 HRUU 130752 189833700

49

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Otras Cuentas Acreedoras de Control- Litigios y Demandas Tambieacuten registramos los diferentes

procesos que la entidad debe atender con posibilidad de peacuterdida de los procesos laborales

Administrativos Y otras Obligaciones generadas por el sistema SIPROJ se registran teniendo en

cuenta la Resolucioacuten DSH-00169 de la Secretaria de Hacienda Y su contrapartida es la cuenta

991590

El cuadro de acuerdo a los movimientos arrojados por el sistema es el siguiente se extracto la siguiente

informacioacuten

8623 Acreedoras por Contra

Coacutedigo

ContableTIPO DE PROCESOS

No

Procesos en

Contabilidad

Saldos ContablesNo Procesos en

SIPROJValores en SIPROJ

Diferencia No

Procesos

Diferencia en

Valores

246000 Sentencias 0 0 0 0 0 0

24600201Civiles 60 232102477100 60 232102477100 0 0

271000 Provisioacuten para contingencias 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

271005Litigios 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

27100502Laborales 80 216537899000 106 216537899000 -26 0

27100504Administrativos 110 220894171500 144 220894171500 -34 0

27100590Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 2 1242743100 9 1242743100 -7 0

912000 Litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 520 4246740543400 720 4246740543400 -200 0

912002Laborales 197 399687256400 235 399687256400 -38 0

912004Administrativos 214 1352936448700 251 1352936448700 -37 0

912090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 109 2494116838300 234 2494116838300 -125 0

TOTAL (sumatoria valoracioacuten y fallos) 712 4685415357000 979 4685415357000 -267 0

939090 Otras cuentas acreedoreas de control (PRETENSIONES) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

93909002Laborales 264 1321342382800 341 1321342382800 -77 0

93909004Administrativos 317 3560029733400 395 3560029733400 -78 0

93909090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 110 2526813548000 243 2526813548000 -133 0

TOTAL (sumatoria pretensiones) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB) 343861064- 5206271328-

9905 RESPONSABILIDADES CONTINGENTE 240409147- 5083630364-

990505 Litigios y Demandas 42248567- 5083630364-

990509 Obligaciones Potenciales 198160580- 192711918-

990520 LIQ PROV DE BONOS PENSIONAL - 4848451041-

9915 ACREEDORAS DE CONTROL POR EL 103451917- 122640964-

991510 Recursos Adm en nombe tercero 21423819- 48559114-

991590 Otras Cuentas acreedoras de c 82028098- 74081850-

50

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Igual que en las cuentas deudoras las cuentas de orden acreedoras tienen su contrapartida y esta es la registrada

en las cuentas 99

Viacutector Manuel Jaimes Saacutenchez

Responsable Aacuterea de Contabilidad

TP 33851-T

ORIGINAL FIRMADO

Page 38: NOTAS A LOS ESTADOS CONTABLES - shd.gov.coa Técnica... · contables, aplicando el marco conceptual de la contabilidad pública y el Catálogo General de Cuentas al documento fuente,

38

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844 OTROS INGRESOS

Con un saldo de $316769695 mil pesos con el 37 del valor del ingreso y corresponden

principalmente a los rendimientos financieros generados por el manejo contable de los rendimientos

del consorcio FONPET y del consorcio FPB especialmente tambieacuten la integran los siguientes

conceptos comisioacuten por manejo de la Administracioacuten de los aportes de las entidades afiliadas entre

otras La discriminacioacuten de este rubro es la siguiente

ESTAPUBLICO SDH DIFERENCIA

365955133102 365956133102 -1000000

Saldo inicial cuenta Coacutedigo Estapublico Coacutedigo SDH

Funcionamiento 4705-08 270440968240 5705-08 271909576331 -1468608091

Servicio a la Deuda 4705-09 93428877218 5705-09 91949576335 1479300883

Inversioacuten 4705-10 2085287644 5705-10 2096980436 -11692792

29959821139 33661118086 -3701296947

Funcionamiento 4705-08 23515697808 5705-08 25733505597 -2217807789

Servicio a la Deuda 4705-09 5551820892 5705-09 7031121775 -1479300883

Inversioacuten 4705-10 892302439 5705-10 896490714 -4188275

0 3702296947

Funcionamiento 4705-08 5705-08 3686415880 -3686415880

Servicio a la Deuda 4705-09 0 5705-09 0

Inversioacuten 4705-10 0 5705-10 15881067 -15881067

395914954241 395914954241 0

Saldo inicial a mes (NOVIEMBRE) diacutea (30) antildeo (2014)

Mas movimiento cuenta (valores solicitados para giro)

Menos movimiento cuentas (rechazos o Devoluciones mensuales)

Saldo movimiento mensual

Conciliacioacuten Operaciones Reciacuteprocas Cuenta Uacutenica Distrital ndashCUD

ESTABLECIMIENTO PUBLICO _FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y

PENSIONES - FONCEP___________________________________________OPERACIONES INTERINSTITUCIONALES - FONDOS RECIBIDOS ENTREGADOS

PERIODO DE __01__ HASTA _31___ DE _DICIEMBRE______DE __2015____

CONCEPTO

MOVIMIENTO VIGENCIA ACTUAL

39

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Financieros

Bajo este rubro se registran los recursos recibidos por FONCEP por concepto de la Recuperacioacuten de

la Cartera comisioacuten por concepto de Cesantiacuteas y especialmente por los Rendimientos Generados por

el manejo de los portafolios de los consorcios FONPET y FPPB cuyo valor alcanza los $278407485

mil pesos

EN este rubro se tiene registrados los recursos recibidos mensualmente por FONCEP de las 31 entidades afiliadas equivalente al 2 del 9 del total de la noacutemina da cada de ellas cuyo valor alcanza los $315359 mil pesos Por tratarse de una cuenta a reportar como reciacuteproca se lleva un control trimestral enviando detalladamente los movimientos registrados con el fin de conciliar con cada entidad los saldos respectivos y asiacute registrar en el aplicativo Bogotaacute Consolida los mismos valores Los saldos a diciembre 31 de 2015 discriminado por cada entidad es el siguiente

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

48 OTROS INGRESOS 369785307 316769695 37

4805 FINANCIEROS 350403666 278407486 32

480504 Intereses de deudores 297551 1024772 0

480507 Rendimiento por reajuste monetario 61865 72033 0

480522 Intereses sobre depoacutesitos en instituciones financieras 263157915 205355211 24

480527 Dividendos y Participaciones 24 156 0

480535 Rendimientos sobre recursos entregados en administracioacuten86367292 71636954 8

480537 Comisioacutenes 519019 318360 0

4808 OTROS INGRESOS ORDINARIOS - 25495384 3

480803 Cuotas Partes de Pensiones - 25495384 3

4810 EXTRAORDINARIOS 7704692 5564923 1

481008 Recuperaciones 7704692 5564923 1

4815 AJUSTE DE EJERCICIOS ANTERIOR 11676949 7301902 1

481555 Venta de Bienes 6524 - 0

481556 Venta de Servicios 134839 37412 0

481559 Otros ingresos 11535586 7264490 1

40

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Extraordinarios

Su composicioacuten estaacute representada principalmente por los movimientos contables que se deben

realizar de acuerdo con la normatividad para el registro del Sistema de Informacioacuten de Procesos

Judiciales (SIPROJ) los cuales presentan cambios debido al estado actual de los procesos En

comparacioacuten con la vigencia anterior se observa una reduccioacuten por valor de $2139769 mil pesos

Ajuste Ejercicios Anteriores

Miles

CUENTACENTRO

DE COSTOENTIDAD 2014 2015

470182 264194

480537000001 100 CONCEJO DE BOGOTA DC 3269 3360

480537000001 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 83741 81948

480537000001 102 PERSONERIA DE BOGOTA DC 25023 23921

480537000001 104 SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA 29308 5523

480537000001 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 8417 7868

480537000001 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 15091 14274

480537000001 112 SECRETARIA DE EDUCACION DEL DISTRITO 52964 50189

480537000001 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 61407 8857

480537000001 118 SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA RECREACION Y DEPORTE 7366 10132

480537000001 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 26715 7862

480537000001 122 SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION SOCIAL 145313 35240

480537000001 125 DEPTO ADTIVO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL - DASCD 345 277

480537000001 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 380 3506

480537000001 127 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 142 174

480537000001 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 335 407

480537000001 153 SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD 6783 7402

480537000001 154 SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO 102 117

480537000001 156 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS 3479 3137

43526 47838

480537000002 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 4222 5300

480537000002 206 FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES 1277 1164

480537000002 214 INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y LA JUVENTUD - IDIPRON 7051 8074

480537000002 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 440 631

480537000002 216 ORQUESTA FILARMONICA DE BOGOTA 10161 10973

480537000002 230 INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL - IPES 348 227

480537000002 241 INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO CULTURAL - IDPC 454 345

480537000002 243 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL 6758 5829

480537000002 247 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 11914 13757

480537000002 265 INSTITUTO DISTRITAL DE LA PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL 602 1224

480537000002 266 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PUBLICOS 118 136

480537000002 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO 181 178

3561 3665

480537000003 346 HRUU 3561 3665

ADMINISTRACION CENTRAL

ENTIDADES DESCENTRALIZADAS

SECTOR SALUD

41

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Comparativamente con la vigencia anterior este rubro presenta una disminucioacuten considerable de

$4735047 mil pesos dentro del rubro otros ingresos encontramos los siguientes conceptos

Con la suma de $1586710

Ajustes Reintegros de Bonos Pensionales

Ajustes Cuotas Partes por Cobrar por efecto de conciliacioacuten de partidas con las diferentes

entidades

Reintegro de Pensiones

Incorporacioacuten contable de los bienes del FPPB Centro de sucursal 1 llevado al gasto en la

vigencia anterior como un gasto Centro de Sucursal2 Pero no que alcanzo a concluir se registroacute

Recuperacioacuten Sentencias Judiciales con un valor de$ 2934466 Mil pesos en este rubro se encuentra

relacionado los valores reportados a las Sentencias Judiciales que son arrojadas por el sistema Siproj

de la Alcaldiacutea Mayor de Bogotaacute

Recuperacioacuten Mejoras Propiedad Planta y Equipo por valor de $2743313 mil pesos corresponde al

ajuste que por efectos contables por manejo del FPPB se efectuoacute para la incorporacioacuten en la

contabilidad de las mejoras de los bienes de propiedad del Fondo

85 GASTOS

El total de Gastos de FONCEP para efectos de presentacioacuten alcanza la suma de $857094572 mil

pesos comparativamente con la vigencia anterior se incrementoacute en la suma de $368934127 mil

pesos debido a las amortizaciones que realiza la entidad por concepto de Bonos Cuotas Partes y

Pensiones y las amortizaciones efectuadas para el cumplimiento de las amortizaciones de los litigios

los cuales son reportados en el Sistema SIPROJ

851 GASTOS DE ADMINISTRACION

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

51 ADMINISTRACIOacuteN 442617717 480451042 56

5101 SUELDOS Y SALARIOS 9709259 11175552 1

5102 CONTRIBUCIONES IMPUTADAS 420406389 458879012 54

5103 CONTRIBUCIONES EFECTIVAS 1815912 1856373 0

5104 APORTES SOBRE LA NOMINA 386150 393758 0

5111 GENERALES 10286427 8137490 1

5120 IMPUESTOS CONTRIBUCIONES Y TASAS 13581 8857 0

42

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Como podemos observar el mayor componente que se observa referente al gasto que son las

Contribuciones Imputadas Representa el valor de las prestaciones proporcionadas directamente por

la entidad por concepto de los siguientes pagos a los pensionados

852 PROVISION DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES

Su valor estaacute representado en los registros contables extraiacutedos de la informacioacuten presentada en el

sistema SIPROJ que son las posibles peacuterdidas que la entidad puede presentar en los procesos juriacutedicos

que en la actualidad cursan en contra de esta y su composicioacuten es la siguiente

Este valor es el resultado que muestra el sistema SIPROJ de las actuaciones judiciales del FONCEP

ante los juzgados objeto de las demandas por los diferentes procesos en contra de la entidad en

relacioacuten con el resultado de la vigencia anterior se presentoacute un incremento por valor de $2153913

mil pesos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

51 ADMINISTRACIOacuteN 442617717 480451042 56

5102 CONTRIBUCIONES IMPUTADAS 420406389 458879012 54

510206 Pensiones de jubilacioacuten patronales 263189274 31

510207 Cuotas partes de pensiones 7221110 1

510209 Amortizacioacuten caacutelculo actuarial pensiones actuales 176000113 21

510213 Cuotas partes de bonos pensionales emitidos 12468515 1

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

Frente

frente al

Gasto

5 GASTOS 488045747 857094572 100

53 PROVISIONES AGOTAMIENTO DEPRECIACIONES 1809134 3963047 0

5314 PROVISION PARA CONTINGENCIAS 1809134 3963047 0

531401000002 Contingenmcias Laborales 19917 0

531401000004 Otras Oblog Lit y Demandas 47 0

531401000102 Contingenmcias Laborales-FPB 1429437 0

531401000103 Contingencias Adtivas-FPB 2501888 0

531401000104 Otras Oblig por Lit o D FPB 11758 0

43

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853 OTROS GASTOS

Con $192857555 mil pesos su mayor representatividad lo compone la cuenta de Ajuste Ejercicios

anteriores con un valor de$133363701 mil pesos y una participacioacuten del 16 del total de los gastos

su composicioacuten general es la siguiente

El Rubro de Gastos Financieros Registra los valores reportados por la peacuterdida en valoracioacuten de las

inversiones de los tiacutetulos Administrados por los Encargos Fiduciarios de Pensiones

En Otros Gastos Ordinarios encontramos el valor generado por concepto de Sentencias Judiciales

Bajo el concepto de Gastos Extraordinarios se registra los pagos que se han realizado para atender los

procesos juriacutedicos de la entidad

Como se comentoacute al inicio de este concepto el mayor valor estaacute representado en la cuenta de Ajustes

Ejercicios anteriores con un valor de $133363701 mil pesos el cual se presenta de la siguiente

manera

a Gastos de Administracioacuten Corresponde a los Gastos que por corresponder a vigencias

anteriores se han ejecutado en la presente vigencia

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

58 OTROS GASTOS 38154024 192857555 23

5805 FINANCIEROS 25575286 58034377 7

580559 Peacuterdida en Derechos en Fideicomisos 25575286 58034377 7

5808 OTROS GASTOS ORDINARIOS 1964029 1456797 0

580812 Sentencias 1964029 1456797 0

5810 EXTRAORDINARIOS 69190 2680 0

581090 Otros Gastos Extraordinarios 69190 2680 0

5815 AJUSTE DE EJERCICIOS ANTERIOR 10545519 133363701 16

581588 Gastos de Administracion 64887 21538 0

581591 Transferencias - 110936840 13

581593 Otros Gastos 10480631 22405323 3

44

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b Transferencias Para esta vigencia 2015 se registra la suma de $110936840 mil

pesos correspondiente al desahorro de aportes abonados en el Patrimonio del

FONPET con destino al FOMAG este registro se hizo de acuerdo a instrucciones de

la Secretaria de Hacienda que comenta lo siguiente helliprdquoAnalizada la circunstancia que

contextualiza las operaciones de desahorro producto del giro de recursos que el ente territorial Bogotaacute DC debe

efectuar al FOMAG para atender las obligaciones pensionales del Magisterio Distrital y que hacen parte de los

recursos que el Ministerio de Hacienda ubica en el FONPET a Favor del Distrito Capital y que debido a que el

FOMAG atendioacute para vigencias anteriores dichas obligaciones se requiere reembolsarle el monto por eacutel

solicitado consideramos que reconocimiento contable de dicha operacioacuten corresponde a

581591 Transferencias (Pensiones FOMAG) xxx

1901XX (seguacuten corresponda) xxx

De esta manera se deja trazabilidad de los recursos recibidos de la nacioacuten por el 100 a favor del ente territorial

y de igual forma de la operacioacuten correspondiente al desahorro con destino al FOMAG para el pago de las

obligaciones pensionales del magisterio del Distrito capital debido a que es el FONCEP la entidad delegada por

Bogotaacute DC para el manejo del tema pensional y el FOMAG el delegado por norma nacional para administrar y

reconocer contablemente el pasivo (Caacutelculo Actuarial) del magisterio de las entidades territoriales incluida

Bogotaacute

c Otros Gastos Con un valor de $22405322 mil pesos y corresponde a

Ajustes de Cuotas Partes seguacuten Actas de Acuerdo de Pago Reversiones de Registros de

Cuotas Partes Anulaciones de Cuotas Partes Reversiones de Cuotas Partes Prescripciones

de Cuotas Partes Excedentes Tesoreriacutea Cierre Fiscal vigencia 2014

86 CUENTAS DE ORDEN

En esta cuenta de acuerdo con su dinaacutemica se registran posibles obligaciones y derechos que afecten

la estructura financiera del ente puacuteblico De otra parte se incorporaron las cuentas de contingencias

de acuerdo al procedimiento establecido por la Secretaria de Hacienda Distrital mediante la resolucioacuten

DSH-000169 del 25 de noviembre de 2005 en donde efectuacutea la reclasificacioacuten de las Obligaciones

Contingentes en Bogotaacute DC

Su composicioacuten general se detalla a continuacioacuten

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

81 DERECHOS CONTINGENTES 64975586 67331306

83 DEUDORAS DE CONTROL 6716761 6238497

89 DEUDORAS POR CONTRA (CR) 71692347- 73569803-

45

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861 DERECHOS CONTINGENTES

En estas cuentas se estaacute mostrando los posibles derechos que la entidad puede por conceptos de

litigios y demandas y otros derechos contingentes como se indican a continuacioacuten

8611 DEUDORAS DE CONTROL

En la presente vigencia FONCEP mediante contrato de comodato con la Contraloriacutea Distrital de

Bogotaacute entrego los inmuebles ubicados en el edificio de la loteriacutea de Bogotaacute situacioacuten estaacute que

genero dar cumplimiento a las normas estipuladas en el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

trasladando el valor de los inmuebles de las cuentas del balance a las cuentas de orden

Con $5038246 mil pesos en la cuenta deudoras de control se registra la causacioacuten de la Cartera

Hipotecaria en lo concerniente a intereacutes corriente e intereacutes de mora de cuotas superiores a 6 meses y

que complementa las cuentas 147073 para alcanzar el valor total de la Cartera Institucional

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

81 DERECHOS CONTINGENTES 64975586 67331306

8120 LITIIOS Y DEMANDAS 3432024 3432024

812001 Civiles 30001 30000

812004 Administrativos 3402023 3402024

8190 OTROS DERECHOS CONTINGENTES 61543562 63899282

819003 Interees de Mora 61385488 63741207

819090 Otros Derechos Contingentes 158074 158075

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

83 DEUDORAS DE CONTROL 6716761 6238497

8347 BIENES ESTREGADOS A TERCEROS 1200251 1200251

834704 PropiedadesPlanta y Equipo 1200251 1200251

8390 Otras cuentas deudoras de control 5516510 5038246

839090 Otras cuentas deudoras de control 5516510 5038246

46

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8612 DEUDORAS POR CONTRA

Son la contrapartida a los registros anteriores de la cuenta de control de acuerdo a los planteamientos

dados en el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

862 OTRAS CUENTAS DEUDORAS DE CONTROL

En esta cuenta registramos las potenciales obligaciones que por motivo de nuestro objeto social

debemos registrar

Las cuentas que en la actualidad la entidad tiene son las siguientes

8621 Responsabilidades Contingentes

Litigios y Demandas En este rubro se contemplan las posibles peacuterdidas que se tengan por concepto

de las demandas y litigios que la entidad tiene en los diferentes procesos juriacutedicos

Obligaciones Potenciales Corresponde a los valores de cuentas por cobrar que nos enviacutean las

diferentes entidades por concepto de cuota parte los cuales una vez se reconocen por Foncep son

trasladados a cuentas de Balance

Los valores que se registran con corte a diciembre 31 de 2015 encontramos

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

89 DEUDORAS POR CONTRA (CR) 71692347- 73569803-

8905 DERECHOS CONTINGENTES POR CON 64975586- 67331306-

890506 LITIGIOS Y DEMANDAS 3432024- 3432024-

890590 OTROS DERECHOS CONTIENGENTES 61543562- 63899282-

8915 DEUDORAS DE CONTROL POR CONTR 6716761- 6238497-

891518 Bienes Entregados a Terceros 1200251- 1200251-

891590 Otras cuentas Deudoras de Con 5516510- 5038246-

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

91 RESPONSABILIADES CONTINGESNTE 240409147 5083630364

93 ACREEDORES DE CONTROL 103451917 122640964

99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB) 343861064- 5206271328-

47

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8622 Acreedoras de Control

Recursos Administrados en Nombre de Terceros-Recursos entregados en Administracioacuten ndashEncargos

Fiduciarios-Cesantiacuteas En cumplimiento al Reacutegimen de contabilidad Puacuteblica Capiacutetulo XIX ldquoProcedimiento contable para el reconocimiento y revelacioacuten de los negocios fiduciarios en los que la entidad

contable puacuteblica participa como fideicomitenterdquo la Circular Externa 007 de Diciembre 2012 del Contador

General de Bogotaacute el registro del traacutemite de Censarias se estaacute registrando en cuentas de orden

alcanzando la suma de $48558812 mil pesos el cual se presentara cuadro con saldo por entidades a

Diciembre 31 de 2015

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

91 RESPONSABILIADES CONTINGESNTE 240409147 5083630364

9120 LITIGIOS Y DEMANDAS 42248567 42467405

912002 Laborales 3443290 3996869

912004 Administrativas 20511264 13529366

912090 Otras Obligaciones por Lit o 18294013 24941170

9121 OBLIGACIONES POTENCIALES 198160580 192711918

912101 Pasivos Pensionales 198160580 192711918

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

93 ACREEDORES DE CONTROL 103451917 122640698

9308 RECURSOS ADM EN NOMBRE TERC 21423819 48558842

930803 Recursos Entreg Adm Encargo 21423819 48558842

9390 OTRAS CUENTAS ACREEDORAS DE C 82028098 74081857

939090 Otras cuentas acreedoras de c 82028098 74081857

48

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Los recursos entregados en administracioacuten a la fecha del cierre de la vigencia su composicioacuten frente

a cada entidad afiliada esta detallada de la siguiente manera

En miles

CUENTACENTRO DE

COSTOENTIDAD 2014 2015

930803000101 100 CONCEJO DE BOGOTA DC 79763700 335952000

930803000101 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 61785200 8194779500

930803000101 102 PERSONERIA DE BOGOTA DC 18439900 2392087900

930803000101 104

SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA

MAYOR DE BOGOTA 84374700 552312300

930803000101 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 40117700 786837900

930803000101 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 39316600 1427442200

930803000101 112

SECRETARIA DE EDUCACION DEL

DISTRITO 304068600 5018913600

930803000101 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 197939600 885713500

930803000101 118

SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA

RECREACION Y DEPORTE 16674800 1013213100

930803000101 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 118494800 786189000

930803000101 122

SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION

SOCIAL 636391400 3523969000

930803000101 125

DEPTO ADTIVO DEL SERVICIO CIVIL

DISTRITAL - DASCD 380100 27747300

930803000101 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 1517200 350591200

930803000101 127

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 7429800 17388600

930803000101 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 4505000 40666900

930803000101 153 SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD 71925100 740179800

930803000101 154

SECRETARIA DE DESARROLLO

ECONOMICO 1045200 11666000

930803000101 156

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL

CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS 5799300 313730200

930803000101 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 17666800 529954800

930803000101 206

FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS

CESANTIAS Y PENSIONES 15348500 116367000

930803000101 214

INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y

LA JUVENTUD - IDIPRON 143867400 807437700

930803000101 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 8727900 63091900

930803000101 216 ORQUESTA FILARMONICA DE BOGOTA 13515200 1097272900

930803000101 219 IDEP 1921800 -

930803000101 230

INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL -

IPES 964800 22669000

930803000101 241

INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO

CULTURAL - IDPC 1411200 34477000

930803000101 243

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

CATASTRO DISTRITAL 8505000 582863100

930803000101 247

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 8996200 1375741900

930803000101 265

INSTITUTO DISTRITAL DE LA

PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL 3594400 122415400

930803000101 266

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

SERVICIOS PUBLICOS 1433300 13631600

930803000101 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO 1044800 17845800

930803000101 346 HRUU 130752 189833700

49

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Otras Cuentas Acreedoras de Control- Litigios y Demandas Tambieacuten registramos los diferentes

procesos que la entidad debe atender con posibilidad de peacuterdida de los procesos laborales

Administrativos Y otras Obligaciones generadas por el sistema SIPROJ se registran teniendo en

cuenta la Resolucioacuten DSH-00169 de la Secretaria de Hacienda Y su contrapartida es la cuenta

991590

El cuadro de acuerdo a los movimientos arrojados por el sistema es el siguiente se extracto la siguiente

informacioacuten

8623 Acreedoras por Contra

Coacutedigo

ContableTIPO DE PROCESOS

No

Procesos en

Contabilidad

Saldos ContablesNo Procesos en

SIPROJValores en SIPROJ

Diferencia No

Procesos

Diferencia en

Valores

246000 Sentencias 0 0 0 0 0 0

24600201Civiles 60 232102477100 60 232102477100 0 0

271000 Provisioacuten para contingencias 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

271005Litigios 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

27100502Laborales 80 216537899000 106 216537899000 -26 0

27100504Administrativos 110 220894171500 144 220894171500 -34 0

27100590Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 2 1242743100 9 1242743100 -7 0

912000 Litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 520 4246740543400 720 4246740543400 -200 0

912002Laborales 197 399687256400 235 399687256400 -38 0

912004Administrativos 214 1352936448700 251 1352936448700 -37 0

912090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 109 2494116838300 234 2494116838300 -125 0

TOTAL (sumatoria valoracioacuten y fallos) 712 4685415357000 979 4685415357000 -267 0

939090 Otras cuentas acreedoreas de control (PRETENSIONES) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

93909002Laborales 264 1321342382800 341 1321342382800 -77 0

93909004Administrativos 317 3560029733400 395 3560029733400 -78 0

93909090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 110 2526813548000 243 2526813548000 -133 0

TOTAL (sumatoria pretensiones) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB) 343861064- 5206271328-

9905 RESPONSABILIDADES CONTINGENTE 240409147- 5083630364-

990505 Litigios y Demandas 42248567- 5083630364-

990509 Obligaciones Potenciales 198160580- 192711918-

990520 LIQ PROV DE BONOS PENSIONAL - 4848451041-

9915 ACREEDORAS DE CONTROL POR EL 103451917- 122640964-

991510 Recursos Adm en nombe tercero 21423819- 48559114-

991590 Otras Cuentas acreedoras de c 82028098- 74081850-

50

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Igual que en las cuentas deudoras las cuentas de orden acreedoras tienen su contrapartida y esta es la registrada

en las cuentas 99

Viacutector Manuel Jaimes Saacutenchez

Responsable Aacuterea de Contabilidad

TP 33851-T

ORIGINAL FIRMADO

Page 39: NOTAS A LOS ESTADOS CONTABLES - shd.gov.coa Técnica... · contables, aplicando el marco conceptual de la contabilidad pública y el Catálogo General de Cuentas al documento fuente,

39

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Financieros

Bajo este rubro se registran los recursos recibidos por FONCEP por concepto de la Recuperacioacuten de

la Cartera comisioacuten por concepto de Cesantiacuteas y especialmente por los Rendimientos Generados por

el manejo de los portafolios de los consorcios FONPET y FPPB cuyo valor alcanza los $278407485

mil pesos

EN este rubro se tiene registrados los recursos recibidos mensualmente por FONCEP de las 31 entidades afiliadas equivalente al 2 del 9 del total de la noacutemina da cada de ellas cuyo valor alcanza los $315359 mil pesos Por tratarse de una cuenta a reportar como reciacuteproca se lleva un control trimestral enviando detalladamente los movimientos registrados con el fin de conciliar con cada entidad los saldos respectivos y asiacute registrar en el aplicativo Bogotaacute Consolida los mismos valores Los saldos a diciembre 31 de 2015 discriminado por cada entidad es el siguiente

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Ingreso

4 INGRESOS 932160678 857094572 100

48 OTROS INGRESOS 369785307 316769695 37

4805 FINANCIEROS 350403666 278407486 32

480504 Intereses de deudores 297551 1024772 0

480507 Rendimiento por reajuste monetario 61865 72033 0

480522 Intereses sobre depoacutesitos en instituciones financieras 263157915 205355211 24

480527 Dividendos y Participaciones 24 156 0

480535 Rendimientos sobre recursos entregados en administracioacuten86367292 71636954 8

480537 Comisioacutenes 519019 318360 0

4808 OTROS INGRESOS ORDINARIOS - 25495384 3

480803 Cuotas Partes de Pensiones - 25495384 3

4810 EXTRAORDINARIOS 7704692 5564923 1

481008 Recuperaciones 7704692 5564923 1

4815 AJUSTE DE EJERCICIOS ANTERIOR 11676949 7301902 1

481555 Venta de Bienes 6524 - 0

481556 Venta de Servicios 134839 37412 0

481559 Otros ingresos 11535586 7264490 1

40

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Extraordinarios

Su composicioacuten estaacute representada principalmente por los movimientos contables que se deben

realizar de acuerdo con la normatividad para el registro del Sistema de Informacioacuten de Procesos

Judiciales (SIPROJ) los cuales presentan cambios debido al estado actual de los procesos En

comparacioacuten con la vigencia anterior se observa una reduccioacuten por valor de $2139769 mil pesos

Ajuste Ejercicios Anteriores

Miles

CUENTACENTRO

DE COSTOENTIDAD 2014 2015

470182 264194

480537000001 100 CONCEJO DE BOGOTA DC 3269 3360

480537000001 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 83741 81948

480537000001 102 PERSONERIA DE BOGOTA DC 25023 23921

480537000001 104 SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA 29308 5523

480537000001 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 8417 7868

480537000001 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 15091 14274

480537000001 112 SECRETARIA DE EDUCACION DEL DISTRITO 52964 50189

480537000001 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 61407 8857

480537000001 118 SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA RECREACION Y DEPORTE 7366 10132

480537000001 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 26715 7862

480537000001 122 SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION SOCIAL 145313 35240

480537000001 125 DEPTO ADTIVO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL - DASCD 345 277

480537000001 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 380 3506

480537000001 127 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 142 174

480537000001 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 335 407

480537000001 153 SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD 6783 7402

480537000001 154 SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO 102 117

480537000001 156 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS 3479 3137

43526 47838

480537000002 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 4222 5300

480537000002 206 FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES 1277 1164

480537000002 214 INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y LA JUVENTUD - IDIPRON 7051 8074

480537000002 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 440 631

480537000002 216 ORQUESTA FILARMONICA DE BOGOTA 10161 10973

480537000002 230 INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL - IPES 348 227

480537000002 241 INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO CULTURAL - IDPC 454 345

480537000002 243 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL 6758 5829

480537000002 247 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 11914 13757

480537000002 265 INSTITUTO DISTRITAL DE LA PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL 602 1224

480537000002 266 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PUBLICOS 118 136

480537000002 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO 181 178

3561 3665

480537000003 346 HRUU 3561 3665

ADMINISTRACION CENTRAL

ENTIDADES DESCENTRALIZADAS

SECTOR SALUD

41

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Comparativamente con la vigencia anterior este rubro presenta una disminucioacuten considerable de

$4735047 mil pesos dentro del rubro otros ingresos encontramos los siguientes conceptos

Con la suma de $1586710

Ajustes Reintegros de Bonos Pensionales

Ajustes Cuotas Partes por Cobrar por efecto de conciliacioacuten de partidas con las diferentes

entidades

Reintegro de Pensiones

Incorporacioacuten contable de los bienes del FPPB Centro de sucursal 1 llevado al gasto en la

vigencia anterior como un gasto Centro de Sucursal2 Pero no que alcanzo a concluir se registroacute

Recuperacioacuten Sentencias Judiciales con un valor de$ 2934466 Mil pesos en este rubro se encuentra

relacionado los valores reportados a las Sentencias Judiciales que son arrojadas por el sistema Siproj

de la Alcaldiacutea Mayor de Bogotaacute

Recuperacioacuten Mejoras Propiedad Planta y Equipo por valor de $2743313 mil pesos corresponde al

ajuste que por efectos contables por manejo del FPPB se efectuoacute para la incorporacioacuten en la

contabilidad de las mejoras de los bienes de propiedad del Fondo

85 GASTOS

El total de Gastos de FONCEP para efectos de presentacioacuten alcanza la suma de $857094572 mil

pesos comparativamente con la vigencia anterior se incrementoacute en la suma de $368934127 mil

pesos debido a las amortizaciones que realiza la entidad por concepto de Bonos Cuotas Partes y

Pensiones y las amortizaciones efectuadas para el cumplimiento de las amortizaciones de los litigios

los cuales son reportados en el Sistema SIPROJ

851 GASTOS DE ADMINISTRACION

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

51 ADMINISTRACIOacuteN 442617717 480451042 56

5101 SUELDOS Y SALARIOS 9709259 11175552 1

5102 CONTRIBUCIONES IMPUTADAS 420406389 458879012 54

5103 CONTRIBUCIONES EFECTIVAS 1815912 1856373 0

5104 APORTES SOBRE LA NOMINA 386150 393758 0

5111 GENERALES 10286427 8137490 1

5120 IMPUESTOS CONTRIBUCIONES Y TASAS 13581 8857 0

42

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Como podemos observar el mayor componente que se observa referente al gasto que son las

Contribuciones Imputadas Representa el valor de las prestaciones proporcionadas directamente por

la entidad por concepto de los siguientes pagos a los pensionados

852 PROVISION DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES

Su valor estaacute representado en los registros contables extraiacutedos de la informacioacuten presentada en el

sistema SIPROJ que son las posibles peacuterdidas que la entidad puede presentar en los procesos juriacutedicos

que en la actualidad cursan en contra de esta y su composicioacuten es la siguiente

Este valor es el resultado que muestra el sistema SIPROJ de las actuaciones judiciales del FONCEP

ante los juzgados objeto de las demandas por los diferentes procesos en contra de la entidad en

relacioacuten con el resultado de la vigencia anterior se presentoacute un incremento por valor de $2153913

mil pesos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

51 ADMINISTRACIOacuteN 442617717 480451042 56

5102 CONTRIBUCIONES IMPUTADAS 420406389 458879012 54

510206 Pensiones de jubilacioacuten patronales 263189274 31

510207 Cuotas partes de pensiones 7221110 1

510209 Amortizacioacuten caacutelculo actuarial pensiones actuales 176000113 21

510213 Cuotas partes de bonos pensionales emitidos 12468515 1

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

Frente

frente al

Gasto

5 GASTOS 488045747 857094572 100

53 PROVISIONES AGOTAMIENTO DEPRECIACIONES 1809134 3963047 0

5314 PROVISION PARA CONTINGENCIAS 1809134 3963047 0

531401000002 Contingenmcias Laborales 19917 0

531401000004 Otras Oblog Lit y Demandas 47 0

531401000102 Contingenmcias Laborales-FPB 1429437 0

531401000103 Contingencias Adtivas-FPB 2501888 0

531401000104 Otras Oblig por Lit o D FPB 11758 0

43

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853 OTROS GASTOS

Con $192857555 mil pesos su mayor representatividad lo compone la cuenta de Ajuste Ejercicios

anteriores con un valor de$133363701 mil pesos y una participacioacuten del 16 del total de los gastos

su composicioacuten general es la siguiente

El Rubro de Gastos Financieros Registra los valores reportados por la peacuterdida en valoracioacuten de las

inversiones de los tiacutetulos Administrados por los Encargos Fiduciarios de Pensiones

En Otros Gastos Ordinarios encontramos el valor generado por concepto de Sentencias Judiciales

Bajo el concepto de Gastos Extraordinarios se registra los pagos que se han realizado para atender los

procesos juriacutedicos de la entidad

Como se comentoacute al inicio de este concepto el mayor valor estaacute representado en la cuenta de Ajustes

Ejercicios anteriores con un valor de $133363701 mil pesos el cual se presenta de la siguiente

manera

a Gastos de Administracioacuten Corresponde a los Gastos que por corresponder a vigencias

anteriores se han ejecutado en la presente vigencia

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

58 OTROS GASTOS 38154024 192857555 23

5805 FINANCIEROS 25575286 58034377 7

580559 Peacuterdida en Derechos en Fideicomisos 25575286 58034377 7

5808 OTROS GASTOS ORDINARIOS 1964029 1456797 0

580812 Sentencias 1964029 1456797 0

5810 EXTRAORDINARIOS 69190 2680 0

581090 Otros Gastos Extraordinarios 69190 2680 0

5815 AJUSTE DE EJERCICIOS ANTERIOR 10545519 133363701 16

581588 Gastos de Administracion 64887 21538 0

581591 Transferencias - 110936840 13

581593 Otros Gastos 10480631 22405323 3

44

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b Transferencias Para esta vigencia 2015 se registra la suma de $110936840 mil

pesos correspondiente al desahorro de aportes abonados en el Patrimonio del

FONPET con destino al FOMAG este registro se hizo de acuerdo a instrucciones de

la Secretaria de Hacienda que comenta lo siguiente helliprdquoAnalizada la circunstancia que

contextualiza las operaciones de desahorro producto del giro de recursos que el ente territorial Bogotaacute DC debe

efectuar al FOMAG para atender las obligaciones pensionales del Magisterio Distrital y que hacen parte de los

recursos que el Ministerio de Hacienda ubica en el FONPET a Favor del Distrito Capital y que debido a que el

FOMAG atendioacute para vigencias anteriores dichas obligaciones se requiere reembolsarle el monto por eacutel

solicitado consideramos que reconocimiento contable de dicha operacioacuten corresponde a

581591 Transferencias (Pensiones FOMAG) xxx

1901XX (seguacuten corresponda) xxx

De esta manera se deja trazabilidad de los recursos recibidos de la nacioacuten por el 100 a favor del ente territorial

y de igual forma de la operacioacuten correspondiente al desahorro con destino al FOMAG para el pago de las

obligaciones pensionales del magisterio del Distrito capital debido a que es el FONCEP la entidad delegada por

Bogotaacute DC para el manejo del tema pensional y el FOMAG el delegado por norma nacional para administrar y

reconocer contablemente el pasivo (Caacutelculo Actuarial) del magisterio de las entidades territoriales incluida

Bogotaacute

c Otros Gastos Con un valor de $22405322 mil pesos y corresponde a

Ajustes de Cuotas Partes seguacuten Actas de Acuerdo de Pago Reversiones de Registros de

Cuotas Partes Anulaciones de Cuotas Partes Reversiones de Cuotas Partes Prescripciones

de Cuotas Partes Excedentes Tesoreriacutea Cierre Fiscal vigencia 2014

86 CUENTAS DE ORDEN

En esta cuenta de acuerdo con su dinaacutemica se registran posibles obligaciones y derechos que afecten

la estructura financiera del ente puacuteblico De otra parte se incorporaron las cuentas de contingencias

de acuerdo al procedimiento establecido por la Secretaria de Hacienda Distrital mediante la resolucioacuten

DSH-000169 del 25 de noviembre de 2005 en donde efectuacutea la reclasificacioacuten de las Obligaciones

Contingentes en Bogotaacute DC

Su composicioacuten general se detalla a continuacioacuten

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

81 DERECHOS CONTINGENTES 64975586 67331306

83 DEUDORAS DE CONTROL 6716761 6238497

89 DEUDORAS POR CONTRA (CR) 71692347- 73569803-

45

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861 DERECHOS CONTINGENTES

En estas cuentas se estaacute mostrando los posibles derechos que la entidad puede por conceptos de

litigios y demandas y otros derechos contingentes como se indican a continuacioacuten

8611 DEUDORAS DE CONTROL

En la presente vigencia FONCEP mediante contrato de comodato con la Contraloriacutea Distrital de

Bogotaacute entrego los inmuebles ubicados en el edificio de la loteriacutea de Bogotaacute situacioacuten estaacute que

genero dar cumplimiento a las normas estipuladas en el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

trasladando el valor de los inmuebles de las cuentas del balance a las cuentas de orden

Con $5038246 mil pesos en la cuenta deudoras de control se registra la causacioacuten de la Cartera

Hipotecaria en lo concerniente a intereacutes corriente e intereacutes de mora de cuotas superiores a 6 meses y

que complementa las cuentas 147073 para alcanzar el valor total de la Cartera Institucional

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

81 DERECHOS CONTINGENTES 64975586 67331306

8120 LITIIOS Y DEMANDAS 3432024 3432024

812001 Civiles 30001 30000

812004 Administrativos 3402023 3402024

8190 OTROS DERECHOS CONTINGENTES 61543562 63899282

819003 Interees de Mora 61385488 63741207

819090 Otros Derechos Contingentes 158074 158075

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

83 DEUDORAS DE CONTROL 6716761 6238497

8347 BIENES ESTREGADOS A TERCEROS 1200251 1200251

834704 PropiedadesPlanta y Equipo 1200251 1200251

8390 Otras cuentas deudoras de control 5516510 5038246

839090 Otras cuentas deudoras de control 5516510 5038246

46

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8612 DEUDORAS POR CONTRA

Son la contrapartida a los registros anteriores de la cuenta de control de acuerdo a los planteamientos

dados en el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

862 OTRAS CUENTAS DEUDORAS DE CONTROL

En esta cuenta registramos las potenciales obligaciones que por motivo de nuestro objeto social

debemos registrar

Las cuentas que en la actualidad la entidad tiene son las siguientes

8621 Responsabilidades Contingentes

Litigios y Demandas En este rubro se contemplan las posibles peacuterdidas que se tengan por concepto

de las demandas y litigios que la entidad tiene en los diferentes procesos juriacutedicos

Obligaciones Potenciales Corresponde a los valores de cuentas por cobrar que nos enviacutean las

diferentes entidades por concepto de cuota parte los cuales una vez se reconocen por Foncep son

trasladados a cuentas de Balance

Los valores que se registran con corte a diciembre 31 de 2015 encontramos

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

89 DEUDORAS POR CONTRA (CR) 71692347- 73569803-

8905 DERECHOS CONTINGENTES POR CON 64975586- 67331306-

890506 LITIGIOS Y DEMANDAS 3432024- 3432024-

890590 OTROS DERECHOS CONTIENGENTES 61543562- 63899282-

8915 DEUDORAS DE CONTROL POR CONTR 6716761- 6238497-

891518 Bienes Entregados a Terceros 1200251- 1200251-

891590 Otras cuentas Deudoras de Con 5516510- 5038246-

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

91 RESPONSABILIADES CONTINGESNTE 240409147 5083630364

93 ACREEDORES DE CONTROL 103451917 122640964

99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB) 343861064- 5206271328-

47

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8622 Acreedoras de Control

Recursos Administrados en Nombre de Terceros-Recursos entregados en Administracioacuten ndashEncargos

Fiduciarios-Cesantiacuteas En cumplimiento al Reacutegimen de contabilidad Puacuteblica Capiacutetulo XIX ldquoProcedimiento contable para el reconocimiento y revelacioacuten de los negocios fiduciarios en los que la entidad

contable puacuteblica participa como fideicomitenterdquo la Circular Externa 007 de Diciembre 2012 del Contador

General de Bogotaacute el registro del traacutemite de Censarias se estaacute registrando en cuentas de orden

alcanzando la suma de $48558812 mil pesos el cual se presentara cuadro con saldo por entidades a

Diciembre 31 de 2015

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

91 RESPONSABILIADES CONTINGESNTE 240409147 5083630364

9120 LITIGIOS Y DEMANDAS 42248567 42467405

912002 Laborales 3443290 3996869

912004 Administrativas 20511264 13529366

912090 Otras Obligaciones por Lit o 18294013 24941170

9121 OBLIGACIONES POTENCIALES 198160580 192711918

912101 Pasivos Pensionales 198160580 192711918

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

93 ACREEDORES DE CONTROL 103451917 122640698

9308 RECURSOS ADM EN NOMBRE TERC 21423819 48558842

930803 Recursos Entreg Adm Encargo 21423819 48558842

9390 OTRAS CUENTAS ACREEDORAS DE C 82028098 74081857

939090 Otras cuentas acreedoras de c 82028098 74081857

48

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Los recursos entregados en administracioacuten a la fecha del cierre de la vigencia su composicioacuten frente

a cada entidad afiliada esta detallada de la siguiente manera

En miles

CUENTACENTRO DE

COSTOENTIDAD 2014 2015

930803000101 100 CONCEJO DE BOGOTA DC 79763700 335952000

930803000101 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 61785200 8194779500

930803000101 102 PERSONERIA DE BOGOTA DC 18439900 2392087900

930803000101 104

SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA

MAYOR DE BOGOTA 84374700 552312300

930803000101 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 40117700 786837900

930803000101 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 39316600 1427442200

930803000101 112

SECRETARIA DE EDUCACION DEL

DISTRITO 304068600 5018913600

930803000101 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 197939600 885713500

930803000101 118

SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA

RECREACION Y DEPORTE 16674800 1013213100

930803000101 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 118494800 786189000

930803000101 122

SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION

SOCIAL 636391400 3523969000

930803000101 125

DEPTO ADTIVO DEL SERVICIO CIVIL

DISTRITAL - DASCD 380100 27747300

930803000101 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 1517200 350591200

930803000101 127

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 7429800 17388600

930803000101 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 4505000 40666900

930803000101 153 SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD 71925100 740179800

930803000101 154

SECRETARIA DE DESARROLLO

ECONOMICO 1045200 11666000

930803000101 156

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL

CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS 5799300 313730200

930803000101 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 17666800 529954800

930803000101 206

FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS

CESANTIAS Y PENSIONES 15348500 116367000

930803000101 214

INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y

LA JUVENTUD - IDIPRON 143867400 807437700

930803000101 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 8727900 63091900

930803000101 216 ORQUESTA FILARMONICA DE BOGOTA 13515200 1097272900

930803000101 219 IDEP 1921800 -

930803000101 230

INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL -

IPES 964800 22669000

930803000101 241

INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO

CULTURAL - IDPC 1411200 34477000

930803000101 243

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

CATASTRO DISTRITAL 8505000 582863100

930803000101 247

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 8996200 1375741900

930803000101 265

INSTITUTO DISTRITAL DE LA

PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL 3594400 122415400

930803000101 266

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

SERVICIOS PUBLICOS 1433300 13631600

930803000101 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO 1044800 17845800

930803000101 346 HRUU 130752 189833700

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Otras Cuentas Acreedoras de Control- Litigios y Demandas Tambieacuten registramos los diferentes

procesos que la entidad debe atender con posibilidad de peacuterdida de los procesos laborales

Administrativos Y otras Obligaciones generadas por el sistema SIPROJ se registran teniendo en

cuenta la Resolucioacuten DSH-00169 de la Secretaria de Hacienda Y su contrapartida es la cuenta

991590

El cuadro de acuerdo a los movimientos arrojados por el sistema es el siguiente se extracto la siguiente

informacioacuten

8623 Acreedoras por Contra

Coacutedigo

ContableTIPO DE PROCESOS

No

Procesos en

Contabilidad

Saldos ContablesNo Procesos en

SIPROJValores en SIPROJ

Diferencia No

Procesos

Diferencia en

Valores

246000 Sentencias 0 0 0 0 0 0

24600201Civiles 60 232102477100 60 232102477100 0 0

271000 Provisioacuten para contingencias 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

271005Litigios 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

27100502Laborales 80 216537899000 106 216537899000 -26 0

27100504Administrativos 110 220894171500 144 220894171500 -34 0

27100590Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 2 1242743100 9 1242743100 -7 0

912000 Litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 520 4246740543400 720 4246740543400 -200 0

912002Laborales 197 399687256400 235 399687256400 -38 0

912004Administrativos 214 1352936448700 251 1352936448700 -37 0

912090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 109 2494116838300 234 2494116838300 -125 0

TOTAL (sumatoria valoracioacuten y fallos) 712 4685415357000 979 4685415357000 -267 0

939090 Otras cuentas acreedoreas de control (PRETENSIONES) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

93909002Laborales 264 1321342382800 341 1321342382800 -77 0

93909004Administrativos 317 3560029733400 395 3560029733400 -78 0

93909090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 110 2526813548000 243 2526813548000 -133 0

TOTAL (sumatoria pretensiones) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB) 343861064- 5206271328-

9905 RESPONSABILIDADES CONTINGENTE 240409147- 5083630364-

990505 Litigios y Demandas 42248567- 5083630364-

990509 Obligaciones Potenciales 198160580- 192711918-

990520 LIQ PROV DE BONOS PENSIONAL - 4848451041-

9915 ACREEDORAS DE CONTROL POR EL 103451917- 122640964-

991510 Recursos Adm en nombe tercero 21423819- 48559114-

991590 Otras Cuentas acreedoras de c 82028098- 74081850-

50

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Igual que en las cuentas deudoras las cuentas de orden acreedoras tienen su contrapartida y esta es la registrada

en las cuentas 99

Viacutector Manuel Jaimes Saacutenchez

Responsable Aacuterea de Contabilidad

TP 33851-T

ORIGINAL FIRMADO

Page 40: NOTAS A LOS ESTADOS CONTABLES - shd.gov.coa Técnica... · contables, aplicando el marco conceptual de la contabilidad pública y el Catálogo General de Cuentas al documento fuente,

40

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Extraordinarios

Su composicioacuten estaacute representada principalmente por los movimientos contables que se deben

realizar de acuerdo con la normatividad para el registro del Sistema de Informacioacuten de Procesos

Judiciales (SIPROJ) los cuales presentan cambios debido al estado actual de los procesos En

comparacioacuten con la vigencia anterior se observa una reduccioacuten por valor de $2139769 mil pesos

Ajuste Ejercicios Anteriores

Miles

CUENTACENTRO

DE COSTOENTIDAD 2014 2015

470182 264194

480537000001 100 CONCEJO DE BOGOTA DC 3269 3360

480537000001 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 83741 81948

480537000001 102 PERSONERIA DE BOGOTA DC 25023 23921

480537000001 104 SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA 29308 5523

480537000001 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 8417 7868

480537000001 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 15091 14274

480537000001 112 SECRETARIA DE EDUCACION DEL DISTRITO 52964 50189

480537000001 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 61407 8857

480537000001 118 SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA RECREACION Y DEPORTE 7366 10132

480537000001 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 26715 7862

480537000001 122 SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION SOCIAL 145313 35240

480537000001 125 DEPTO ADTIVO DEL SERVICIO CIVIL DISTRITAL - DASCD 345 277

480537000001 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 380 3506

480537000001 127 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 142 174

480537000001 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 335 407

480537000001 153 SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD 6783 7402

480537000001 154 SECRETARIA DE DESARROLLO ECONOMICO 102 117

480537000001 156 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS 3479 3137

43526 47838

480537000002 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 4222 5300

480537000002 206 FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS CESANTIAS Y PENSIONES 1277 1164

480537000002 214 INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y LA JUVENTUD - IDIPRON 7051 8074

480537000002 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 440 631

480537000002 216 ORQUESTA FILARMONICA DE BOGOTA 10161 10973

480537000002 230 INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL - IPES 348 227

480537000002 241 INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO CULTURAL - IDPC 454 345

480537000002 243 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE CATASTRO DISTRITAL 6758 5829

480537000002 247 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 11914 13757

480537000002 265 INSTITUTO DISTRITAL DE LA PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL 602 1224

480537000002 266 UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE SERVICIOS PUBLICOS 118 136

480537000002 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO 181 178

3561 3665

480537000003 346 HRUU 3561 3665

ADMINISTRACION CENTRAL

ENTIDADES DESCENTRALIZADAS

SECTOR SALUD

41

FONCEP Sede Principal Carrera 6 No 14-98- Edificio Parque Santander Torre A Piso 5 Tel 3599900 - 3199900

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Comparativamente con la vigencia anterior este rubro presenta una disminucioacuten considerable de

$4735047 mil pesos dentro del rubro otros ingresos encontramos los siguientes conceptos

Con la suma de $1586710

Ajustes Reintegros de Bonos Pensionales

Ajustes Cuotas Partes por Cobrar por efecto de conciliacioacuten de partidas con las diferentes

entidades

Reintegro de Pensiones

Incorporacioacuten contable de los bienes del FPPB Centro de sucursal 1 llevado al gasto en la

vigencia anterior como un gasto Centro de Sucursal2 Pero no que alcanzo a concluir se registroacute

Recuperacioacuten Sentencias Judiciales con un valor de$ 2934466 Mil pesos en este rubro se encuentra

relacionado los valores reportados a las Sentencias Judiciales que son arrojadas por el sistema Siproj

de la Alcaldiacutea Mayor de Bogotaacute

Recuperacioacuten Mejoras Propiedad Planta y Equipo por valor de $2743313 mil pesos corresponde al

ajuste que por efectos contables por manejo del FPPB se efectuoacute para la incorporacioacuten en la

contabilidad de las mejoras de los bienes de propiedad del Fondo

85 GASTOS

El total de Gastos de FONCEP para efectos de presentacioacuten alcanza la suma de $857094572 mil

pesos comparativamente con la vigencia anterior se incrementoacute en la suma de $368934127 mil

pesos debido a las amortizaciones que realiza la entidad por concepto de Bonos Cuotas Partes y

Pensiones y las amortizaciones efectuadas para el cumplimiento de las amortizaciones de los litigios

los cuales son reportados en el Sistema SIPROJ

851 GASTOS DE ADMINISTRACION

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

51 ADMINISTRACIOacuteN 442617717 480451042 56

5101 SUELDOS Y SALARIOS 9709259 11175552 1

5102 CONTRIBUCIONES IMPUTADAS 420406389 458879012 54

5103 CONTRIBUCIONES EFECTIVAS 1815912 1856373 0

5104 APORTES SOBRE LA NOMINA 386150 393758 0

5111 GENERALES 10286427 8137490 1

5120 IMPUESTOS CONTRIBUCIONES Y TASAS 13581 8857 0

42

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Como podemos observar el mayor componente que se observa referente al gasto que son las

Contribuciones Imputadas Representa el valor de las prestaciones proporcionadas directamente por

la entidad por concepto de los siguientes pagos a los pensionados

852 PROVISION DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES

Su valor estaacute representado en los registros contables extraiacutedos de la informacioacuten presentada en el

sistema SIPROJ que son las posibles peacuterdidas que la entidad puede presentar en los procesos juriacutedicos

que en la actualidad cursan en contra de esta y su composicioacuten es la siguiente

Este valor es el resultado que muestra el sistema SIPROJ de las actuaciones judiciales del FONCEP

ante los juzgados objeto de las demandas por los diferentes procesos en contra de la entidad en

relacioacuten con el resultado de la vigencia anterior se presentoacute un incremento por valor de $2153913

mil pesos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

51 ADMINISTRACIOacuteN 442617717 480451042 56

5102 CONTRIBUCIONES IMPUTADAS 420406389 458879012 54

510206 Pensiones de jubilacioacuten patronales 263189274 31

510207 Cuotas partes de pensiones 7221110 1

510209 Amortizacioacuten caacutelculo actuarial pensiones actuales 176000113 21

510213 Cuotas partes de bonos pensionales emitidos 12468515 1

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

Frente

frente al

Gasto

5 GASTOS 488045747 857094572 100

53 PROVISIONES AGOTAMIENTO DEPRECIACIONES 1809134 3963047 0

5314 PROVISION PARA CONTINGENCIAS 1809134 3963047 0

531401000002 Contingenmcias Laborales 19917 0

531401000004 Otras Oblog Lit y Demandas 47 0

531401000102 Contingenmcias Laborales-FPB 1429437 0

531401000103 Contingencias Adtivas-FPB 2501888 0

531401000104 Otras Oblig por Lit o D FPB 11758 0

43

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853 OTROS GASTOS

Con $192857555 mil pesos su mayor representatividad lo compone la cuenta de Ajuste Ejercicios

anteriores con un valor de$133363701 mil pesos y una participacioacuten del 16 del total de los gastos

su composicioacuten general es la siguiente

El Rubro de Gastos Financieros Registra los valores reportados por la peacuterdida en valoracioacuten de las

inversiones de los tiacutetulos Administrados por los Encargos Fiduciarios de Pensiones

En Otros Gastos Ordinarios encontramos el valor generado por concepto de Sentencias Judiciales

Bajo el concepto de Gastos Extraordinarios se registra los pagos que se han realizado para atender los

procesos juriacutedicos de la entidad

Como se comentoacute al inicio de este concepto el mayor valor estaacute representado en la cuenta de Ajustes

Ejercicios anteriores con un valor de $133363701 mil pesos el cual se presenta de la siguiente

manera

a Gastos de Administracioacuten Corresponde a los Gastos que por corresponder a vigencias

anteriores se han ejecutado en la presente vigencia

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

58 OTROS GASTOS 38154024 192857555 23

5805 FINANCIEROS 25575286 58034377 7

580559 Peacuterdida en Derechos en Fideicomisos 25575286 58034377 7

5808 OTROS GASTOS ORDINARIOS 1964029 1456797 0

580812 Sentencias 1964029 1456797 0

5810 EXTRAORDINARIOS 69190 2680 0

581090 Otros Gastos Extraordinarios 69190 2680 0

5815 AJUSTE DE EJERCICIOS ANTERIOR 10545519 133363701 16

581588 Gastos de Administracion 64887 21538 0

581591 Transferencias - 110936840 13

581593 Otros Gastos 10480631 22405323 3

44

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b Transferencias Para esta vigencia 2015 se registra la suma de $110936840 mil

pesos correspondiente al desahorro de aportes abonados en el Patrimonio del

FONPET con destino al FOMAG este registro se hizo de acuerdo a instrucciones de

la Secretaria de Hacienda que comenta lo siguiente helliprdquoAnalizada la circunstancia que

contextualiza las operaciones de desahorro producto del giro de recursos que el ente territorial Bogotaacute DC debe

efectuar al FOMAG para atender las obligaciones pensionales del Magisterio Distrital y que hacen parte de los

recursos que el Ministerio de Hacienda ubica en el FONPET a Favor del Distrito Capital y que debido a que el

FOMAG atendioacute para vigencias anteriores dichas obligaciones se requiere reembolsarle el monto por eacutel

solicitado consideramos que reconocimiento contable de dicha operacioacuten corresponde a

581591 Transferencias (Pensiones FOMAG) xxx

1901XX (seguacuten corresponda) xxx

De esta manera se deja trazabilidad de los recursos recibidos de la nacioacuten por el 100 a favor del ente territorial

y de igual forma de la operacioacuten correspondiente al desahorro con destino al FOMAG para el pago de las

obligaciones pensionales del magisterio del Distrito capital debido a que es el FONCEP la entidad delegada por

Bogotaacute DC para el manejo del tema pensional y el FOMAG el delegado por norma nacional para administrar y

reconocer contablemente el pasivo (Caacutelculo Actuarial) del magisterio de las entidades territoriales incluida

Bogotaacute

c Otros Gastos Con un valor de $22405322 mil pesos y corresponde a

Ajustes de Cuotas Partes seguacuten Actas de Acuerdo de Pago Reversiones de Registros de

Cuotas Partes Anulaciones de Cuotas Partes Reversiones de Cuotas Partes Prescripciones

de Cuotas Partes Excedentes Tesoreriacutea Cierre Fiscal vigencia 2014

86 CUENTAS DE ORDEN

En esta cuenta de acuerdo con su dinaacutemica se registran posibles obligaciones y derechos que afecten

la estructura financiera del ente puacuteblico De otra parte se incorporaron las cuentas de contingencias

de acuerdo al procedimiento establecido por la Secretaria de Hacienda Distrital mediante la resolucioacuten

DSH-000169 del 25 de noviembre de 2005 en donde efectuacutea la reclasificacioacuten de las Obligaciones

Contingentes en Bogotaacute DC

Su composicioacuten general se detalla a continuacioacuten

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

81 DERECHOS CONTINGENTES 64975586 67331306

83 DEUDORAS DE CONTROL 6716761 6238497

89 DEUDORAS POR CONTRA (CR) 71692347- 73569803-

45

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861 DERECHOS CONTINGENTES

En estas cuentas se estaacute mostrando los posibles derechos que la entidad puede por conceptos de

litigios y demandas y otros derechos contingentes como se indican a continuacioacuten

8611 DEUDORAS DE CONTROL

En la presente vigencia FONCEP mediante contrato de comodato con la Contraloriacutea Distrital de

Bogotaacute entrego los inmuebles ubicados en el edificio de la loteriacutea de Bogotaacute situacioacuten estaacute que

genero dar cumplimiento a las normas estipuladas en el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

trasladando el valor de los inmuebles de las cuentas del balance a las cuentas de orden

Con $5038246 mil pesos en la cuenta deudoras de control se registra la causacioacuten de la Cartera

Hipotecaria en lo concerniente a intereacutes corriente e intereacutes de mora de cuotas superiores a 6 meses y

que complementa las cuentas 147073 para alcanzar el valor total de la Cartera Institucional

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

81 DERECHOS CONTINGENTES 64975586 67331306

8120 LITIIOS Y DEMANDAS 3432024 3432024

812001 Civiles 30001 30000

812004 Administrativos 3402023 3402024

8190 OTROS DERECHOS CONTINGENTES 61543562 63899282

819003 Interees de Mora 61385488 63741207

819090 Otros Derechos Contingentes 158074 158075

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

83 DEUDORAS DE CONTROL 6716761 6238497

8347 BIENES ESTREGADOS A TERCEROS 1200251 1200251

834704 PropiedadesPlanta y Equipo 1200251 1200251

8390 Otras cuentas deudoras de control 5516510 5038246

839090 Otras cuentas deudoras de control 5516510 5038246

46

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8612 DEUDORAS POR CONTRA

Son la contrapartida a los registros anteriores de la cuenta de control de acuerdo a los planteamientos

dados en el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

862 OTRAS CUENTAS DEUDORAS DE CONTROL

En esta cuenta registramos las potenciales obligaciones que por motivo de nuestro objeto social

debemos registrar

Las cuentas que en la actualidad la entidad tiene son las siguientes

8621 Responsabilidades Contingentes

Litigios y Demandas En este rubro se contemplan las posibles peacuterdidas que se tengan por concepto

de las demandas y litigios que la entidad tiene en los diferentes procesos juriacutedicos

Obligaciones Potenciales Corresponde a los valores de cuentas por cobrar que nos enviacutean las

diferentes entidades por concepto de cuota parte los cuales una vez se reconocen por Foncep son

trasladados a cuentas de Balance

Los valores que se registran con corte a diciembre 31 de 2015 encontramos

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

89 DEUDORAS POR CONTRA (CR) 71692347- 73569803-

8905 DERECHOS CONTINGENTES POR CON 64975586- 67331306-

890506 LITIGIOS Y DEMANDAS 3432024- 3432024-

890590 OTROS DERECHOS CONTIENGENTES 61543562- 63899282-

8915 DEUDORAS DE CONTROL POR CONTR 6716761- 6238497-

891518 Bienes Entregados a Terceros 1200251- 1200251-

891590 Otras cuentas Deudoras de Con 5516510- 5038246-

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

91 RESPONSABILIADES CONTINGESNTE 240409147 5083630364

93 ACREEDORES DE CONTROL 103451917 122640964

99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB) 343861064- 5206271328-

47

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8622 Acreedoras de Control

Recursos Administrados en Nombre de Terceros-Recursos entregados en Administracioacuten ndashEncargos

Fiduciarios-Cesantiacuteas En cumplimiento al Reacutegimen de contabilidad Puacuteblica Capiacutetulo XIX ldquoProcedimiento contable para el reconocimiento y revelacioacuten de los negocios fiduciarios en los que la entidad

contable puacuteblica participa como fideicomitenterdquo la Circular Externa 007 de Diciembre 2012 del Contador

General de Bogotaacute el registro del traacutemite de Censarias se estaacute registrando en cuentas de orden

alcanzando la suma de $48558812 mil pesos el cual se presentara cuadro con saldo por entidades a

Diciembre 31 de 2015

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

91 RESPONSABILIADES CONTINGESNTE 240409147 5083630364

9120 LITIGIOS Y DEMANDAS 42248567 42467405

912002 Laborales 3443290 3996869

912004 Administrativas 20511264 13529366

912090 Otras Obligaciones por Lit o 18294013 24941170

9121 OBLIGACIONES POTENCIALES 198160580 192711918

912101 Pasivos Pensionales 198160580 192711918

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

93 ACREEDORES DE CONTROL 103451917 122640698

9308 RECURSOS ADM EN NOMBRE TERC 21423819 48558842

930803 Recursos Entreg Adm Encargo 21423819 48558842

9390 OTRAS CUENTAS ACREEDORAS DE C 82028098 74081857

939090 Otras cuentas acreedoras de c 82028098 74081857

48

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Los recursos entregados en administracioacuten a la fecha del cierre de la vigencia su composicioacuten frente

a cada entidad afiliada esta detallada de la siguiente manera

En miles

CUENTACENTRO DE

COSTOENTIDAD 2014 2015

930803000101 100 CONCEJO DE BOGOTA DC 79763700 335952000

930803000101 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 61785200 8194779500

930803000101 102 PERSONERIA DE BOGOTA DC 18439900 2392087900

930803000101 104

SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA

MAYOR DE BOGOTA 84374700 552312300

930803000101 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 40117700 786837900

930803000101 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 39316600 1427442200

930803000101 112

SECRETARIA DE EDUCACION DEL

DISTRITO 304068600 5018913600

930803000101 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 197939600 885713500

930803000101 118

SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA

RECREACION Y DEPORTE 16674800 1013213100

930803000101 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 118494800 786189000

930803000101 122

SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION

SOCIAL 636391400 3523969000

930803000101 125

DEPTO ADTIVO DEL SERVICIO CIVIL

DISTRITAL - DASCD 380100 27747300

930803000101 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 1517200 350591200

930803000101 127

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 7429800 17388600

930803000101 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 4505000 40666900

930803000101 153 SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD 71925100 740179800

930803000101 154

SECRETARIA DE DESARROLLO

ECONOMICO 1045200 11666000

930803000101 156

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL

CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS 5799300 313730200

930803000101 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 17666800 529954800

930803000101 206

FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS

CESANTIAS Y PENSIONES 15348500 116367000

930803000101 214

INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y

LA JUVENTUD - IDIPRON 143867400 807437700

930803000101 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 8727900 63091900

930803000101 216 ORQUESTA FILARMONICA DE BOGOTA 13515200 1097272900

930803000101 219 IDEP 1921800 -

930803000101 230

INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL -

IPES 964800 22669000

930803000101 241

INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO

CULTURAL - IDPC 1411200 34477000

930803000101 243

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

CATASTRO DISTRITAL 8505000 582863100

930803000101 247

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 8996200 1375741900

930803000101 265

INSTITUTO DISTRITAL DE LA

PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL 3594400 122415400

930803000101 266

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

SERVICIOS PUBLICOS 1433300 13631600

930803000101 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO 1044800 17845800

930803000101 346 HRUU 130752 189833700

49

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Otras Cuentas Acreedoras de Control- Litigios y Demandas Tambieacuten registramos los diferentes

procesos que la entidad debe atender con posibilidad de peacuterdida de los procesos laborales

Administrativos Y otras Obligaciones generadas por el sistema SIPROJ se registran teniendo en

cuenta la Resolucioacuten DSH-00169 de la Secretaria de Hacienda Y su contrapartida es la cuenta

991590

El cuadro de acuerdo a los movimientos arrojados por el sistema es el siguiente se extracto la siguiente

informacioacuten

8623 Acreedoras por Contra

Coacutedigo

ContableTIPO DE PROCESOS

No

Procesos en

Contabilidad

Saldos ContablesNo Procesos en

SIPROJValores en SIPROJ

Diferencia No

Procesos

Diferencia en

Valores

246000 Sentencias 0 0 0 0 0 0

24600201Civiles 60 232102477100 60 232102477100 0 0

271000 Provisioacuten para contingencias 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

271005Litigios 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

27100502Laborales 80 216537899000 106 216537899000 -26 0

27100504Administrativos 110 220894171500 144 220894171500 -34 0

27100590Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 2 1242743100 9 1242743100 -7 0

912000 Litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 520 4246740543400 720 4246740543400 -200 0

912002Laborales 197 399687256400 235 399687256400 -38 0

912004Administrativos 214 1352936448700 251 1352936448700 -37 0

912090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 109 2494116838300 234 2494116838300 -125 0

TOTAL (sumatoria valoracioacuten y fallos) 712 4685415357000 979 4685415357000 -267 0

939090 Otras cuentas acreedoreas de control (PRETENSIONES) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

93909002Laborales 264 1321342382800 341 1321342382800 -77 0

93909004Administrativos 317 3560029733400 395 3560029733400 -78 0

93909090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 110 2526813548000 243 2526813548000 -133 0

TOTAL (sumatoria pretensiones) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB) 343861064- 5206271328-

9905 RESPONSABILIDADES CONTINGENTE 240409147- 5083630364-

990505 Litigios y Demandas 42248567- 5083630364-

990509 Obligaciones Potenciales 198160580- 192711918-

990520 LIQ PROV DE BONOS PENSIONAL - 4848451041-

9915 ACREEDORAS DE CONTROL POR EL 103451917- 122640964-

991510 Recursos Adm en nombe tercero 21423819- 48559114-

991590 Otras Cuentas acreedoras de c 82028098- 74081850-

50

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Igual que en las cuentas deudoras las cuentas de orden acreedoras tienen su contrapartida y esta es la registrada

en las cuentas 99

Viacutector Manuel Jaimes Saacutenchez

Responsable Aacuterea de Contabilidad

TP 33851-T

ORIGINAL FIRMADO

Page 41: NOTAS A LOS ESTADOS CONTABLES - shd.gov.coa Técnica... · contables, aplicando el marco conceptual de la contabilidad pública y el Catálogo General de Cuentas al documento fuente,

41

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Comparativamente con la vigencia anterior este rubro presenta una disminucioacuten considerable de

$4735047 mil pesos dentro del rubro otros ingresos encontramos los siguientes conceptos

Con la suma de $1586710

Ajustes Reintegros de Bonos Pensionales

Ajustes Cuotas Partes por Cobrar por efecto de conciliacioacuten de partidas con las diferentes

entidades

Reintegro de Pensiones

Incorporacioacuten contable de los bienes del FPPB Centro de sucursal 1 llevado al gasto en la

vigencia anterior como un gasto Centro de Sucursal2 Pero no que alcanzo a concluir se registroacute

Recuperacioacuten Sentencias Judiciales con un valor de$ 2934466 Mil pesos en este rubro se encuentra

relacionado los valores reportados a las Sentencias Judiciales que son arrojadas por el sistema Siproj

de la Alcaldiacutea Mayor de Bogotaacute

Recuperacioacuten Mejoras Propiedad Planta y Equipo por valor de $2743313 mil pesos corresponde al

ajuste que por efectos contables por manejo del FPPB se efectuoacute para la incorporacioacuten en la

contabilidad de las mejoras de los bienes de propiedad del Fondo

85 GASTOS

El total de Gastos de FONCEP para efectos de presentacioacuten alcanza la suma de $857094572 mil

pesos comparativamente con la vigencia anterior se incrementoacute en la suma de $368934127 mil

pesos debido a las amortizaciones que realiza la entidad por concepto de Bonos Cuotas Partes y

Pensiones y las amortizaciones efectuadas para el cumplimiento de las amortizaciones de los litigios

los cuales son reportados en el Sistema SIPROJ

851 GASTOS DE ADMINISTRACION

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

51 ADMINISTRACIOacuteN 442617717 480451042 56

5101 SUELDOS Y SALARIOS 9709259 11175552 1

5102 CONTRIBUCIONES IMPUTADAS 420406389 458879012 54

5103 CONTRIBUCIONES EFECTIVAS 1815912 1856373 0

5104 APORTES SOBRE LA NOMINA 386150 393758 0

5111 GENERALES 10286427 8137490 1

5120 IMPUESTOS CONTRIBUCIONES Y TASAS 13581 8857 0

42

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Como podemos observar el mayor componente que se observa referente al gasto que son las

Contribuciones Imputadas Representa el valor de las prestaciones proporcionadas directamente por

la entidad por concepto de los siguientes pagos a los pensionados

852 PROVISION DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES

Su valor estaacute representado en los registros contables extraiacutedos de la informacioacuten presentada en el

sistema SIPROJ que son las posibles peacuterdidas que la entidad puede presentar en los procesos juriacutedicos

que en la actualidad cursan en contra de esta y su composicioacuten es la siguiente

Este valor es el resultado que muestra el sistema SIPROJ de las actuaciones judiciales del FONCEP

ante los juzgados objeto de las demandas por los diferentes procesos en contra de la entidad en

relacioacuten con el resultado de la vigencia anterior se presentoacute un incremento por valor de $2153913

mil pesos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

51 ADMINISTRACIOacuteN 442617717 480451042 56

5102 CONTRIBUCIONES IMPUTADAS 420406389 458879012 54

510206 Pensiones de jubilacioacuten patronales 263189274 31

510207 Cuotas partes de pensiones 7221110 1

510209 Amortizacioacuten caacutelculo actuarial pensiones actuales 176000113 21

510213 Cuotas partes de bonos pensionales emitidos 12468515 1

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

Frente

frente al

Gasto

5 GASTOS 488045747 857094572 100

53 PROVISIONES AGOTAMIENTO DEPRECIACIONES 1809134 3963047 0

5314 PROVISION PARA CONTINGENCIAS 1809134 3963047 0

531401000002 Contingenmcias Laborales 19917 0

531401000004 Otras Oblog Lit y Demandas 47 0

531401000102 Contingenmcias Laborales-FPB 1429437 0

531401000103 Contingencias Adtivas-FPB 2501888 0

531401000104 Otras Oblig por Lit o D FPB 11758 0

43

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853 OTROS GASTOS

Con $192857555 mil pesos su mayor representatividad lo compone la cuenta de Ajuste Ejercicios

anteriores con un valor de$133363701 mil pesos y una participacioacuten del 16 del total de los gastos

su composicioacuten general es la siguiente

El Rubro de Gastos Financieros Registra los valores reportados por la peacuterdida en valoracioacuten de las

inversiones de los tiacutetulos Administrados por los Encargos Fiduciarios de Pensiones

En Otros Gastos Ordinarios encontramos el valor generado por concepto de Sentencias Judiciales

Bajo el concepto de Gastos Extraordinarios se registra los pagos que se han realizado para atender los

procesos juriacutedicos de la entidad

Como se comentoacute al inicio de este concepto el mayor valor estaacute representado en la cuenta de Ajustes

Ejercicios anteriores con un valor de $133363701 mil pesos el cual se presenta de la siguiente

manera

a Gastos de Administracioacuten Corresponde a los Gastos que por corresponder a vigencias

anteriores se han ejecutado en la presente vigencia

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

58 OTROS GASTOS 38154024 192857555 23

5805 FINANCIEROS 25575286 58034377 7

580559 Peacuterdida en Derechos en Fideicomisos 25575286 58034377 7

5808 OTROS GASTOS ORDINARIOS 1964029 1456797 0

580812 Sentencias 1964029 1456797 0

5810 EXTRAORDINARIOS 69190 2680 0

581090 Otros Gastos Extraordinarios 69190 2680 0

5815 AJUSTE DE EJERCICIOS ANTERIOR 10545519 133363701 16

581588 Gastos de Administracion 64887 21538 0

581591 Transferencias - 110936840 13

581593 Otros Gastos 10480631 22405323 3

44

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b Transferencias Para esta vigencia 2015 se registra la suma de $110936840 mil

pesos correspondiente al desahorro de aportes abonados en el Patrimonio del

FONPET con destino al FOMAG este registro se hizo de acuerdo a instrucciones de

la Secretaria de Hacienda que comenta lo siguiente helliprdquoAnalizada la circunstancia que

contextualiza las operaciones de desahorro producto del giro de recursos que el ente territorial Bogotaacute DC debe

efectuar al FOMAG para atender las obligaciones pensionales del Magisterio Distrital y que hacen parte de los

recursos que el Ministerio de Hacienda ubica en el FONPET a Favor del Distrito Capital y que debido a que el

FOMAG atendioacute para vigencias anteriores dichas obligaciones se requiere reembolsarle el monto por eacutel

solicitado consideramos que reconocimiento contable de dicha operacioacuten corresponde a

581591 Transferencias (Pensiones FOMAG) xxx

1901XX (seguacuten corresponda) xxx

De esta manera se deja trazabilidad de los recursos recibidos de la nacioacuten por el 100 a favor del ente territorial

y de igual forma de la operacioacuten correspondiente al desahorro con destino al FOMAG para el pago de las

obligaciones pensionales del magisterio del Distrito capital debido a que es el FONCEP la entidad delegada por

Bogotaacute DC para el manejo del tema pensional y el FOMAG el delegado por norma nacional para administrar y

reconocer contablemente el pasivo (Caacutelculo Actuarial) del magisterio de las entidades territoriales incluida

Bogotaacute

c Otros Gastos Con un valor de $22405322 mil pesos y corresponde a

Ajustes de Cuotas Partes seguacuten Actas de Acuerdo de Pago Reversiones de Registros de

Cuotas Partes Anulaciones de Cuotas Partes Reversiones de Cuotas Partes Prescripciones

de Cuotas Partes Excedentes Tesoreriacutea Cierre Fiscal vigencia 2014

86 CUENTAS DE ORDEN

En esta cuenta de acuerdo con su dinaacutemica se registran posibles obligaciones y derechos que afecten

la estructura financiera del ente puacuteblico De otra parte se incorporaron las cuentas de contingencias

de acuerdo al procedimiento establecido por la Secretaria de Hacienda Distrital mediante la resolucioacuten

DSH-000169 del 25 de noviembre de 2005 en donde efectuacutea la reclasificacioacuten de las Obligaciones

Contingentes en Bogotaacute DC

Su composicioacuten general se detalla a continuacioacuten

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

81 DERECHOS CONTINGENTES 64975586 67331306

83 DEUDORAS DE CONTROL 6716761 6238497

89 DEUDORAS POR CONTRA (CR) 71692347- 73569803-

45

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861 DERECHOS CONTINGENTES

En estas cuentas se estaacute mostrando los posibles derechos que la entidad puede por conceptos de

litigios y demandas y otros derechos contingentes como se indican a continuacioacuten

8611 DEUDORAS DE CONTROL

En la presente vigencia FONCEP mediante contrato de comodato con la Contraloriacutea Distrital de

Bogotaacute entrego los inmuebles ubicados en el edificio de la loteriacutea de Bogotaacute situacioacuten estaacute que

genero dar cumplimiento a las normas estipuladas en el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

trasladando el valor de los inmuebles de las cuentas del balance a las cuentas de orden

Con $5038246 mil pesos en la cuenta deudoras de control se registra la causacioacuten de la Cartera

Hipotecaria en lo concerniente a intereacutes corriente e intereacutes de mora de cuotas superiores a 6 meses y

que complementa las cuentas 147073 para alcanzar el valor total de la Cartera Institucional

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

81 DERECHOS CONTINGENTES 64975586 67331306

8120 LITIIOS Y DEMANDAS 3432024 3432024

812001 Civiles 30001 30000

812004 Administrativos 3402023 3402024

8190 OTROS DERECHOS CONTINGENTES 61543562 63899282

819003 Interees de Mora 61385488 63741207

819090 Otros Derechos Contingentes 158074 158075

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

83 DEUDORAS DE CONTROL 6716761 6238497

8347 BIENES ESTREGADOS A TERCEROS 1200251 1200251

834704 PropiedadesPlanta y Equipo 1200251 1200251

8390 Otras cuentas deudoras de control 5516510 5038246

839090 Otras cuentas deudoras de control 5516510 5038246

46

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8612 DEUDORAS POR CONTRA

Son la contrapartida a los registros anteriores de la cuenta de control de acuerdo a los planteamientos

dados en el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

862 OTRAS CUENTAS DEUDORAS DE CONTROL

En esta cuenta registramos las potenciales obligaciones que por motivo de nuestro objeto social

debemos registrar

Las cuentas que en la actualidad la entidad tiene son las siguientes

8621 Responsabilidades Contingentes

Litigios y Demandas En este rubro se contemplan las posibles peacuterdidas que se tengan por concepto

de las demandas y litigios que la entidad tiene en los diferentes procesos juriacutedicos

Obligaciones Potenciales Corresponde a los valores de cuentas por cobrar que nos enviacutean las

diferentes entidades por concepto de cuota parte los cuales una vez se reconocen por Foncep son

trasladados a cuentas de Balance

Los valores que se registran con corte a diciembre 31 de 2015 encontramos

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

89 DEUDORAS POR CONTRA (CR) 71692347- 73569803-

8905 DERECHOS CONTINGENTES POR CON 64975586- 67331306-

890506 LITIGIOS Y DEMANDAS 3432024- 3432024-

890590 OTROS DERECHOS CONTIENGENTES 61543562- 63899282-

8915 DEUDORAS DE CONTROL POR CONTR 6716761- 6238497-

891518 Bienes Entregados a Terceros 1200251- 1200251-

891590 Otras cuentas Deudoras de Con 5516510- 5038246-

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

91 RESPONSABILIADES CONTINGESNTE 240409147 5083630364

93 ACREEDORES DE CONTROL 103451917 122640964

99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB) 343861064- 5206271328-

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8622 Acreedoras de Control

Recursos Administrados en Nombre de Terceros-Recursos entregados en Administracioacuten ndashEncargos

Fiduciarios-Cesantiacuteas En cumplimiento al Reacutegimen de contabilidad Puacuteblica Capiacutetulo XIX ldquoProcedimiento contable para el reconocimiento y revelacioacuten de los negocios fiduciarios en los que la entidad

contable puacuteblica participa como fideicomitenterdquo la Circular Externa 007 de Diciembre 2012 del Contador

General de Bogotaacute el registro del traacutemite de Censarias se estaacute registrando en cuentas de orden

alcanzando la suma de $48558812 mil pesos el cual se presentara cuadro con saldo por entidades a

Diciembre 31 de 2015

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

91 RESPONSABILIADES CONTINGESNTE 240409147 5083630364

9120 LITIGIOS Y DEMANDAS 42248567 42467405

912002 Laborales 3443290 3996869

912004 Administrativas 20511264 13529366

912090 Otras Obligaciones por Lit o 18294013 24941170

9121 OBLIGACIONES POTENCIALES 198160580 192711918

912101 Pasivos Pensionales 198160580 192711918

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

93 ACREEDORES DE CONTROL 103451917 122640698

9308 RECURSOS ADM EN NOMBRE TERC 21423819 48558842

930803 Recursos Entreg Adm Encargo 21423819 48558842

9390 OTRAS CUENTAS ACREEDORAS DE C 82028098 74081857

939090 Otras cuentas acreedoras de c 82028098 74081857

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Los recursos entregados en administracioacuten a la fecha del cierre de la vigencia su composicioacuten frente

a cada entidad afiliada esta detallada de la siguiente manera

En miles

CUENTACENTRO DE

COSTOENTIDAD 2014 2015

930803000101 100 CONCEJO DE BOGOTA DC 79763700 335952000

930803000101 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 61785200 8194779500

930803000101 102 PERSONERIA DE BOGOTA DC 18439900 2392087900

930803000101 104

SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA

MAYOR DE BOGOTA 84374700 552312300

930803000101 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 40117700 786837900

930803000101 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 39316600 1427442200

930803000101 112

SECRETARIA DE EDUCACION DEL

DISTRITO 304068600 5018913600

930803000101 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 197939600 885713500

930803000101 118

SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA

RECREACION Y DEPORTE 16674800 1013213100

930803000101 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 118494800 786189000

930803000101 122

SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION

SOCIAL 636391400 3523969000

930803000101 125

DEPTO ADTIVO DEL SERVICIO CIVIL

DISTRITAL - DASCD 380100 27747300

930803000101 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 1517200 350591200

930803000101 127

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 7429800 17388600

930803000101 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 4505000 40666900

930803000101 153 SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD 71925100 740179800

930803000101 154

SECRETARIA DE DESARROLLO

ECONOMICO 1045200 11666000

930803000101 156

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL

CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS 5799300 313730200

930803000101 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 17666800 529954800

930803000101 206

FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS

CESANTIAS Y PENSIONES 15348500 116367000

930803000101 214

INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y

LA JUVENTUD - IDIPRON 143867400 807437700

930803000101 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 8727900 63091900

930803000101 216 ORQUESTA FILARMONICA DE BOGOTA 13515200 1097272900

930803000101 219 IDEP 1921800 -

930803000101 230

INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL -

IPES 964800 22669000

930803000101 241

INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO

CULTURAL - IDPC 1411200 34477000

930803000101 243

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

CATASTRO DISTRITAL 8505000 582863100

930803000101 247

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 8996200 1375741900

930803000101 265

INSTITUTO DISTRITAL DE LA

PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL 3594400 122415400

930803000101 266

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

SERVICIOS PUBLICOS 1433300 13631600

930803000101 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO 1044800 17845800

930803000101 346 HRUU 130752 189833700

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Otras Cuentas Acreedoras de Control- Litigios y Demandas Tambieacuten registramos los diferentes

procesos que la entidad debe atender con posibilidad de peacuterdida de los procesos laborales

Administrativos Y otras Obligaciones generadas por el sistema SIPROJ se registran teniendo en

cuenta la Resolucioacuten DSH-00169 de la Secretaria de Hacienda Y su contrapartida es la cuenta

991590

El cuadro de acuerdo a los movimientos arrojados por el sistema es el siguiente se extracto la siguiente

informacioacuten

8623 Acreedoras por Contra

Coacutedigo

ContableTIPO DE PROCESOS

No

Procesos en

Contabilidad

Saldos ContablesNo Procesos en

SIPROJValores en SIPROJ

Diferencia No

Procesos

Diferencia en

Valores

246000 Sentencias 0 0 0 0 0 0

24600201Civiles 60 232102477100 60 232102477100 0 0

271000 Provisioacuten para contingencias 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

271005Litigios 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

27100502Laborales 80 216537899000 106 216537899000 -26 0

27100504Administrativos 110 220894171500 144 220894171500 -34 0

27100590Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 2 1242743100 9 1242743100 -7 0

912000 Litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 520 4246740543400 720 4246740543400 -200 0

912002Laborales 197 399687256400 235 399687256400 -38 0

912004Administrativos 214 1352936448700 251 1352936448700 -37 0

912090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 109 2494116838300 234 2494116838300 -125 0

TOTAL (sumatoria valoracioacuten y fallos) 712 4685415357000 979 4685415357000 -267 0

939090 Otras cuentas acreedoreas de control (PRETENSIONES) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

93909002Laborales 264 1321342382800 341 1321342382800 -77 0

93909004Administrativos 317 3560029733400 395 3560029733400 -78 0

93909090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 110 2526813548000 243 2526813548000 -133 0

TOTAL (sumatoria pretensiones) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB) 343861064- 5206271328-

9905 RESPONSABILIDADES CONTINGENTE 240409147- 5083630364-

990505 Litigios y Demandas 42248567- 5083630364-

990509 Obligaciones Potenciales 198160580- 192711918-

990520 LIQ PROV DE BONOS PENSIONAL - 4848451041-

9915 ACREEDORAS DE CONTROL POR EL 103451917- 122640964-

991510 Recursos Adm en nombe tercero 21423819- 48559114-

991590 Otras Cuentas acreedoras de c 82028098- 74081850-

50

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Igual que en las cuentas deudoras las cuentas de orden acreedoras tienen su contrapartida y esta es la registrada

en las cuentas 99

Viacutector Manuel Jaimes Saacutenchez

Responsable Aacuterea de Contabilidad

TP 33851-T

ORIGINAL FIRMADO

Page 42: NOTAS A LOS ESTADOS CONTABLES - shd.gov.coa Técnica... · contables, aplicando el marco conceptual de la contabilidad pública y el Catálogo General de Cuentas al documento fuente,

42

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Como podemos observar el mayor componente que se observa referente al gasto que son las

Contribuciones Imputadas Representa el valor de las prestaciones proporcionadas directamente por

la entidad por concepto de los siguientes pagos a los pensionados

852 PROVISION DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES

Su valor estaacute representado en los registros contables extraiacutedos de la informacioacuten presentada en el

sistema SIPROJ que son las posibles peacuterdidas que la entidad puede presentar en los procesos juriacutedicos

que en la actualidad cursan en contra de esta y su composicioacuten es la siguiente

Este valor es el resultado que muestra el sistema SIPROJ de las actuaciones judiciales del FONCEP

ante los juzgados objeto de las demandas por los diferentes procesos en contra de la entidad en

relacioacuten con el resultado de la vigencia anterior se presentoacute un incremento por valor de $2153913

mil pesos

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente al

Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

51 ADMINISTRACIOacuteN 442617717 480451042 56

5102 CONTRIBUCIONES IMPUTADAS 420406389 458879012 54

510206 Pensiones de jubilacioacuten patronales 263189274 31

510207 Cuotas partes de pensiones 7221110 1

510209 Amortizacioacuten caacutelculo actuarial pensiones actuales 176000113 21

510213 Cuotas partes de bonos pensionales emitidos 12468515 1

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

Frente

frente al

Gasto

5 GASTOS 488045747 857094572 100

53 PROVISIONES AGOTAMIENTO DEPRECIACIONES 1809134 3963047 0

5314 PROVISION PARA CONTINGENCIAS 1809134 3963047 0

531401000002 Contingenmcias Laborales 19917 0

531401000004 Otras Oblog Lit y Demandas 47 0

531401000102 Contingenmcias Laborales-FPB 1429437 0

531401000103 Contingencias Adtivas-FPB 2501888 0

531401000104 Otras Oblig por Lit o D FPB 11758 0

43

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853 OTROS GASTOS

Con $192857555 mil pesos su mayor representatividad lo compone la cuenta de Ajuste Ejercicios

anteriores con un valor de$133363701 mil pesos y una participacioacuten del 16 del total de los gastos

su composicioacuten general es la siguiente

El Rubro de Gastos Financieros Registra los valores reportados por la peacuterdida en valoracioacuten de las

inversiones de los tiacutetulos Administrados por los Encargos Fiduciarios de Pensiones

En Otros Gastos Ordinarios encontramos el valor generado por concepto de Sentencias Judiciales

Bajo el concepto de Gastos Extraordinarios se registra los pagos que se han realizado para atender los

procesos juriacutedicos de la entidad

Como se comentoacute al inicio de este concepto el mayor valor estaacute representado en la cuenta de Ajustes

Ejercicios anteriores con un valor de $133363701 mil pesos el cual se presenta de la siguiente

manera

a Gastos de Administracioacuten Corresponde a los Gastos que por corresponder a vigencias

anteriores se han ejecutado en la presente vigencia

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

58 OTROS GASTOS 38154024 192857555 23

5805 FINANCIEROS 25575286 58034377 7

580559 Peacuterdida en Derechos en Fideicomisos 25575286 58034377 7

5808 OTROS GASTOS ORDINARIOS 1964029 1456797 0

580812 Sentencias 1964029 1456797 0

5810 EXTRAORDINARIOS 69190 2680 0

581090 Otros Gastos Extraordinarios 69190 2680 0

5815 AJUSTE DE EJERCICIOS ANTERIOR 10545519 133363701 16

581588 Gastos de Administracion 64887 21538 0

581591 Transferencias - 110936840 13

581593 Otros Gastos 10480631 22405323 3

44

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b Transferencias Para esta vigencia 2015 se registra la suma de $110936840 mil

pesos correspondiente al desahorro de aportes abonados en el Patrimonio del

FONPET con destino al FOMAG este registro se hizo de acuerdo a instrucciones de

la Secretaria de Hacienda que comenta lo siguiente helliprdquoAnalizada la circunstancia que

contextualiza las operaciones de desahorro producto del giro de recursos que el ente territorial Bogotaacute DC debe

efectuar al FOMAG para atender las obligaciones pensionales del Magisterio Distrital y que hacen parte de los

recursos que el Ministerio de Hacienda ubica en el FONPET a Favor del Distrito Capital y que debido a que el

FOMAG atendioacute para vigencias anteriores dichas obligaciones se requiere reembolsarle el monto por eacutel

solicitado consideramos que reconocimiento contable de dicha operacioacuten corresponde a

581591 Transferencias (Pensiones FOMAG) xxx

1901XX (seguacuten corresponda) xxx

De esta manera se deja trazabilidad de los recursos recibidos de la nacioacuten por el 100 a favor del ente territorial

y de igual forma de la operacioacuten correspondiente al desahorro con destino al FOMAG para el pago de las

obligaciones pensionales del magisterio del Distrito capital debido a que es el FONCEP la entidad delegada por

Bogotaacute DC para el manejo del tema pensional y el FOMAG el delegado por norma nacional para administrar y

reconocer contablemente el pasivo (Caacutelculo Actuarial) del magisterio de las entidades territoriales incluida

Bogotaacute

c Otros Gastos Con un valor de $22405322 mil pesos y corresponde a

Ajustes de Cuotas Partes seguacuten Actas de Acuerdo de Pago Reversiones de Registros de

Cuotas Partes Anulaciones de Cuotas Partes Reversiones de Cuotas Partes Prescripciones

de Cuotas Partes Excedentes Tesoreriacutea Cierre Fiscal vigencia 2014

86 CUENTAS DE ORDEN

En esta cuenta de acuerdo con su dinaacutemica se registran posibles obligaciones y derechos que afecten

la estructura financiera del ente puacuteblico De otra parte se incorporaron las cuentas de contingencias

de acuerdo al procedimiento establecido por la Secretaria de Hacienda Distrital mediante la resolucioacuten

DSH-000169 del 25 de noviembre de 2005 en donde efectuacutea la reclasificacioacuten de las Obligaciones

Contingentes en Bogotaacute DC

Su composicioacuten general se detalla a continuacioacuten

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

81 DERECHOS CONTINGENTES 64975586 67331306

83 DEUDORAS DE CONTROL 6716761 6238497

89 DEUDORAS POR CONTRA (CR) 71692347- 73569803-

45

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861 DERECHOS CONTINGENTES

En estas cuentas se estaacute mostrando los posibles derechos que la entidad puede por conceptos de

litigios y demandas y otros derechos contingentes como se indican a continuacioacuten

8611 DEUDORAS DE CONTROL

En la presente vigencia FONCEP mediante contrato de comodato con la Contraloriacutea Distrital de

Bogotaacute entrego los inmuebles ubicados en el edificio de la loteriacutea de Bogotaacute situacioacuten estaacute que

genero dar cumplimiento a las normas estipuladas en el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

trasladando el valor de los inmuebles de las cuentas del balance a las cuentas de orden

Con $5038246 mil pesos en la cuenta deudoras de control se registra la causacioacuten de la Cartera

Hipotecaria en lo concerniente a intereacutes corriente e intereacutes de mora de cuotas superiores a 6 meses y

que complementa las cuentas 147073 para alcanzar el valor total de la Cartera Institucional

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

81 DERECHOS CONTINGENTES 64975586 67331306

8120 LITIIOS Y DEMANDAS 3432024 3432024

812001 Civiles 30001 30000

812004 Administrativos 3402023 3402024

8190 OTROS DERECHOS CONTINGENTES 61543562 63899282

819003 Interees de Mora 61385488 63741207

819090 Otros Derechos Contingentes 158074 158075

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

83 DEUDORAS DE CONTROL 6716761 6238497

8347 BIENES ESTREGADOS A TERCEROS 1200251 1200251

834704 PropiedadesPlanta y Equipo 1200251 1200251

8390 Otras cuentas deudoras de control 5516510 5038246

839090 Otras cuentas deudoras de control 5516510 5038246

46

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8612 DEUDORAS POR CONTRA

Son la contrapartida a los registros anteriores de la cuenta de control de acuerdo a los planteamientos

dados en el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

862 OTRAS CUENTAS DEUDORAS DE CONTROL

En esta cuenta registramos las potenciales obligaciones que por motivo de nuestro objeto social

debemos registrar

Las cuentas que en la actualidad la entidad tiene son las siguientes

8621 Responsabilidades Contingentes

Litigios y Demandas En este rubro se contemplan las posibles peacuterdidas que se tengan por concepto

de las demandas y litigios que la entidad tiene en los diferentes procesos juriacutedicos

Obligaciones Potenciales Corresponde a los valores de cuentas por cobrar que nos enviacutean las

diferentes entidades por concepto de cuota parte los cuales una vez se reconocen por Foncep son

trasladados a cuentas de Balance

Los valores que se registran con corte a diciembre 31 de 2015 encontramos

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

89 DEUDORAS POR CONTRA (CR) 71692347- 73569803-

8905 DERECHOS CONTINGENTES POR CON 64975586- 67331306-

890506 LITIGIOS Y DEMANDAS 3432024- 3432024-

890590 OTROS DERECHOS CONTIENGENTES 61543562- 63899282-

8915 DEUDORAS DE CONTROL POR CONTR 6716761- 6238497-

891518 Bienes Entregados a Terceros 1200251- 1200251-

891590 Otras cuentas Deudoras de Con 5516510- 5038246-

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

91 RESPONSABILIADES CONTINGESNTE 240409147 5083630364

93 ACREEDORES DE CONTROL 103451917 122640964

99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB) 343861064- 5206271328-

47

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8622 Acreedoras de Control

Recursos Administrados en Nombre de Terceros-Recursos entregados en Administracioacuten ndashEncargos

Fiduciarios-Cesantiacuteas En cumplimiento al Reacutegimen de contabilidad Puacuteblica Capiacutetulo XIX ldquoProcedimiento contable para el reconocimiento y revelacioacuten de los negocios fiduciarios en los que la entidad

contable puacuteblica participa como fideicomitenterdquo la Circular Externa 007 de Diciembre 2012 del Contador

General de Bogotaacute el registro del traacutemite de Censarias se estaacute registrando en cuentas de orden

alcanzando la suma de $48558812 mil pesos el cual se presentara cuadro con saldo por entidades a

Diciembre 31 de 2015

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

91 RESPONSABILIADES CONTINGESNTE 240409147 5083630364

9120 LITIGIOS Y DEMANDAS 42248567 42467405

912002 Laborales 3443290 3996869

912004 Administrativas 20511264 13529366

912090 Otras Obligaciones por Lit o 18294013 24941170

9121 OBLIGACIONES POTENCIALES 198160580 192711918

912101 Pasivos Pensionales 198160580 192711918

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

93 ACREEDORES DE CONTROL 103451917 122640698

9308 RECURSOS ADM EN NOMBRE TERC 21423819 48558842

930803 Recursos Entreg Adm Encargo 21423819 48558842

9390 OTRAS CUENTAS ACREEDORAS DE C 82028098 74081857

939090 Otras cuentas acreedoras de c 82028098 74081857

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Los recursos entregados en administracioacuten a la fecha del cierre de la vigencia su composicioacuten frente

a cada entidad afiliada esta detallada de la siguiente manera

En miles

CUENTACENTRO DE

COSTOENTIDAD 2014 2015

930803000101 100 CONCEJO DE BOGOTA DC 79763700 335952000

930803000101 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 61785200 8194779500

930803000101 102 PERSONERIA DE BOGOTA DC 18439900 2392087900

930803000101 104

SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA

MAYOR DE BOGOTA 84374700 552312300

930803000101 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 40117700 786837900

930803000101 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 39316600 1427442200

930803000101 112

SECRETARIA DE EDUCACION DEL

DISTRITO 304068600 5018913600

930803000101 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 197939600 885713500

930803000101 118

SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA

RECREACION Y DEPORTE 16674800 1013213100

930803000101 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 118494800 786189000

930803000101 122

SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION

SOCIAL 636391400 3523969000

930803000101 125

DEPTO ADTIVO DEL SERVICIO CIVIL

DISTRITAL - DASCD 380100 27747300

930803000101 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 1517200 350591200

930803000101 127

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 7429800 17388600

930803000101 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 4505000 40666900

930803000101 153 SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD 71925100 740179800

930803000101 154

SECRETARIA DE DESARROLLO

ECONOMICO 1045200 11666000

930803000101 156

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL

CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS 5799300 313730200

930803000101 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 17666800 529954800

930803000101 206

FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS

CESANTIAS Y PENSIONES 15348500 116367000

930803000101 214

INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y

LA JUVENTUD - IDIPRON 143867400 807437700

930803000101 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 8727900 63091900

930803000101 216 ORQUESTA FILARMONICA DE BOGOTA 13515200 1097272900

930803000101 219 IDEP 1921800 -

930803000101 230

INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL -

IPES 964800 22669000

930803000101 241

INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO

CULTURAL - IDPC 1411200 34477000

930803000101 243

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

CATASTRO DISTRITAL 8505000 582863100

930803000101 247

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 8996200 1375741900

930803000101 265

INSTITUTO DISTRITAL DE LA

PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL 3594400 122415400

930803000101 266

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

SERVICIOS PUBLICOS 1433300 13631600

930803000101 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO 1044800 17845800

930803000101 346 HRUU 130752 189833700

49

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Otras Cuentas Acreedoras de Control- Litigios y Demandas Tambieacuten registramos los diferentes

procesos que la entidad debe atender con posibilidad de peacuterdida de los procesos laborales

Administrativos Y otras Obligaciones generadas por el sistema SIPROJ se registran teniendo en

cuenta la Resolucioacuten DSH-00169 de la Secretaria de Hacienda Y su contrapartida es la cuenta

991590

El cuadro de acuerdo a los movimientos arrojados por el sistema es el siguiente se extracto la siguiente

informacioacuten

8623 Acreedoras por Contra

Coacutedigo

ContableTIPO DE PROCESOS

No

Procesos en

Contabilidad

Saldos ContablesNo Procesos en

SIPROJValores en SIPROJ

Diferencia No

Procesos

Diferencia en

Valores

246000 Sentencias 0 0 0 0 0 0

24600201Civiles 60 232102477100 60 232102477100 0 0

271000 Provisioacuten para contingencias 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

271005Litigios 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

27100502Laborales 80 216537899000 106 216537899000 -26 0

27100504Administrativos 110 220894171500 144 220894171500 -34 0

27100590Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 2 1242743100 9 1242743100 -7 0

912000 Litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 520 4246740543400 720 4246740543400 -200 0

912002Laborales 197 399687256400 235 399687256400 -38 0

912004Administrativos 214 1352936448700 251 1352936448700 -37 0

912090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 109 2494116838300 234 2494116838300 -125 0

TOTAL (sumatoria valoracioacuten y fallos) 712 4685415357000 979 4685415357000 -267 0

939090 Otras cuentas acreedoreas de control (PRETENSIONES) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

93909002Laborales 264 1321342382800 341 1321342382800 -77 0

93909004Administrativos 317 3560029733400 395 3560029733400 -78 0

93909090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 110 2526813548000 243 2526813548000 -133 0

TOTAL (sumatoria pretensiones) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB) 343861064- 5206271328-

9905 RESPONSABILIDADES CONTINGENTE 240409147- 5083630364-

990505 Litigios y Demandas 42248567- 5083630364-

990509 Obligaciones Potenciales 198160580- 192711918-

990520 LIQ PROV DE BONOS PENSIONAL - 4848451041-

9915 ACREEDORAS DE CONTROL POR EL 103451917- 122640964-

991510 Recursos Adm en nombe tercero 21423819- 48559114-

991590 Otras Cuentas acreedoras de c 82028098- 74081850-

50

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Igual que en las cuentas deudoras las cuentas de orden acreedoras tienen su contrapartida y esta es la registrada

en las cuentas 99

Viacutector Manuel Jaimes Saacutenchez

Responsable Aacuterea de Contabilidad

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43

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853 OTROS GASTOS

Con $192857555 mil pesos su mayor representatividad lo compone la cuenta de Ajuste Ejercicios

anteriores con un valor de$133363701 mil pesos y una participacioacuten del 16 del total de los gastos

su composicioacuten general es la siguiente

El Rubro de Gastos Financieros Registra los valores reportados por la peacuterdida en valoracioacuten de las

inversiones de los tiacutetulos Administrados por los Encargos Fiduciarios de Pensiones

En Otros Gastos Ordinarios encontramos el valor generado por concepto de Sentencias Judiciales

Bajo el concepto de Gastos Extraordinarios se registra los pagos que se han realizado para atender los

procesos juriacutedicos de la entidad

Como se comentoacute al inicio de este concepto el mayor valor estaacute representado en la cuenta de Ajustes

Ejercicios anteriores con un valor de $133363701 mil pesos el cual se presenta de la siguiente

manera

a Gastos de Administracioacuten Corresponde a los Gastos que por corresponder a vigencias

anteriores se han ejecutado en la presente vigencia

miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015 Frente

al Gasto

5 GASTOS 488160445 857094572 100

58 OTROS GASTOS 38154024 192857555 23

5805 FINANCIEROS 25575286 58034377 7

580559 Peacuterdida en Derechos en Fideicomisos 25575286 58034377 7

5808 OTROS GASTOS ORDINARIOS 1964029 1456797 0

580812 Sentencias 1964029 1456797 0

5810 EXTRAORDINARIOS 69190 2680 0

581090 Otros Gastos Extraordinarios 69190 2680 0

5815 AJUSTE DE EJERCICIOS ANTERIOR 10545519 133363701 16

581588 Gastos de Administracion 64887 21538 0

581591 Transferencias - 110936840 13

581593 Otros Gastos 10480631 22405323 3

44

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b Transferencias Para esta vigencia 2015 se registra la suma de $110936840 mil

pesos correspondiente al desahorro de aportes abonados en el Patrimonio del

FONPET con destino al FOMAG este registro se hizo de acuerdo a instrucciones de

la Secretaria de Hacienda que comenta lo siguiente helliprdquoAnalizada la circunstancia que

contextualiza las operaciones de desahorro producto del giro de recursos que el ente territorial Bogotaacute DC debe

efectuar al FOMAG para atender las obligaciones pensionales del Magisterio Distrital y que hacen parte de los

recursos que el Ministerio de Hacienda ubica en el FONPET a Favor del Distrito Capital y que debido a que el

FOMAG atendioacute para vigencias anteriores dichas obligaciones se requiere reembolsarle el monto por eacutel

solicitado consideramos que reconocimiento contable de dicha operacioacuten corresponde a

581591 Transferencias (Pensiones FOMAG) xxx

1901XX (seguacuten corresponda) xxx

De esta manera se deja trazabilidad de los recursos recibidos de la nacioacuten por el 100 a favor del ente territorial

y de igual forma de la operacioacuten correspondiente al desahorro con destino al FOMAG para el pago de las

obligaciones pensionales del magisterio del Distrito capital debido a que es el FONCEP la entidad delegada por

Bogotaacute DC para el manejo del tema pensional y el FOMAG el delegado por norma nacional para administrar y

reconocer contablemente el pasivo (Caacutelculo Actuarial) del magisterio de las entidades territoriales incluida

Bogotaacute

c Otros Gastos Con un valor de $22405322 mil pesos y corresponde a

Ajustes de Cuotas Partes seguacuten Actas de Acuerdo de Pago Reversiones de Registros de

Cuotas Partes Anulaciones de Cuotas Partes Reversiones de Cuotas Partes Prescripciones

de Cuotas Partes Excedentes Tesoreriacutea Cierre Fiscal vigencia 2014

86 CUENTAS DE ORDEN

En esta cuenta de acuerdo con su dinaacutemica se registran posibles obligaciones y derechos que afecten

la estructura financiera del ente puacuteblico De otra parte se incorporaron las cuentas de contingencias

de acuerdo al procedimiento establecido por la Secretaria de Hacienda Distrital mediante la resolucioacuten

DSH-000169 del 25 de noviembre de 2005 en donde efectuacutea la reclasificacioacuten de las Obligaciones

Contingentes en Bogotaacute DC

Su composicioacuten general se detalla a continuacioacuten

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

81 DERECHOS CONTINGENTES 64975586 67331306

83 DEUDORAS DE CONTROL 6716761 6238497

89 DEUDORAS POR CONTRA (CR) 71692347- 73569803-

45

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861 DERECHOS CONTINGENTES

En estas cuentas se estaacute mostrando los posibles derechos que la entidad puede por conceptos de

litigios y demandas y otros derechos contingentes como se indican a continuacioacuten

8611 DEUDORAS DE CONTROL

En la presente vigencia FONCEP mediante contrato de comodato con la Contraloriacutea Distrital de

Bogotaacute entrego los inmuebles ubicados en el edificio de la loteriacutea de Bogotaacute situacioacuten estaacute que

genero dar cumplimiento a las normas estipuladas en el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

trasladando el valor de los inmuebles de las cuentas del balance a las cuentas de orden

Con $5038246 mil pesos en la cuenta deudoras de control se registra la causacioacuten de la Cartera

Hipotecaria en lo concerniente a intereacutes corriente e intereacutes de mora de cuotas superiores a 6 meses y

que complementa las cuentas 147073 para alcanzar el valor total de la Cartera Institucional

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

81 DERECHOS CONTINGENTES 64975586 67331306

8120 LITIIOS Y DEMANDAS 3432024 3432024

812001 Civiles 30001 30000

812004 Administrativos 3402023 3402024

8190 OTROS DERECHOS CONTINGENTES 61543562 63899282

819003 Interees de Mora 61385488 63741207

819090 Otros Derechos Contingentes 158074 158075

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

83 DEUDORAS DE CONTROL 6716761 6238497

8347 BIENES ESTREGADOS A TERCEROS 1200251 1200251

834704 PropiedadesPlanta y Equipo 1200251 1200251

8390 Otras cuentas deudoras de control 5516510 5038246

839090 Otras cuentas deudoras de control 5516510 5038246

46

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8612 DEUDORAS POR CONTRA

Son la contrapartida a los registros anteriores de la cuenta de control de acuerdo a los planteamientos

dados en el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

862 OTRAS CUENTAS DEUDORAS DE CONTROL

En esta cuenta registramos las potenciales obligaciones que por motivo de nuestro objeto social

debemos registrar

Las cuentas que en la actualidad la entidad tiene son las siguientes

8621 Responsabilidades Contingentes

Litigios y Demandas En este rubro se contemplan las posibles peacuterdidas que se tengan por concepto

de las demandas y litigios que la entidad tiene en los diferentes procesos juriacutedicos

Obligaciones Potenciales Corresponde a los valores de cuentas por cobrar que nos enviacutean las

diferentes entidades por concepto de cuota parte los cuales una vez se reconocen por Foncep son

trasladados a cuentas de Balance

Los valores que se registran con corte a diciembre 31 de 2015 encontramos

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

89 DEUDORAS POR CONTRA (CR) 71692347- 73569803-

8905 DERECHOS CONTINGENTES POR CON 64975586- 67331306-

890506 LITIGIOS Y DEMANDAS 3432024- 3432024-

890590 OTROS DERECHOS CONTIENGENTES 61543562- 63899282-

8915 DEUDORAS DE CONTROL POR CONTR 6716761- 6238497-

891518 Bienes Entregados a Terceros 1200251- 1200251-

891590 Otras cuentas Deudoras de Con 5516510- 5038246-

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

91 RESPONSABILIADES CONTINGESNTE 240409147 5083630364

93 ACREEDORES DE CONTROL 103451917 122640964

99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB) 343861064- 5206271328-

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8622 Acreedoras de Control

Recursos Administrados en Nombre de Terceros-Recursos entregados en Administracioacuten ndashEncargos

Fiduciarios-Cesantiacuteas En cumplimiento al Reacutegimen de contabilidad Puacuteblica Capiacutetulo XIX ldquoProcedimiento contable para el reconocimiento y revelacioacuten de los negocios fiduciarios en los que la entidad

contable puacuteblica participa como fideicomitenterdquo la Circular Externa 007 de Diciembre 2012 del Contador

General de Bogotaacute el registro del traacutemite de Censarias se estaacute registrando en cuentas de orden

alcanzando la suma de $48558812 mil pesos el cual se presentara cuadro con saldo por entidades a

Diciembre 31 de 2015

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

91 RESPONSABILIADES CONTINGESNTE 240409147 5083630364

9120 LITIGIOS Y DEMANDAS 42248567 42467405

912002 Laborales 3443290 3996869

912004 Administrativas 20511264 13529366

912090 Otras Obligaciones por Lit o 18294013 24941170

9121 OBLIGACIONES POTENCIALES 198160580 192711918

912101 Pasivos Pensionales 198160580 192711918

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

93 ACREEDORES DE CONTROL 103451917 122640698

9308 RECURSOS ADM EN NOMBRE TERC 21423819 48558842

930803 Recursos Entreg Adm Encargo 21423819 48558842

9390 OTRAS CUENTAS ACREEDORAS DE C 82028098 74081857

939090 Otras cuentas acreedoras de c 82028098 74081857

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Los recursos entregados en administracioacuten a la fecha del cierre de la vigencia su composicioacuten frente

a cada entidad afiliada esta detallada de la siguiente manera

En miles

CUENTACENTRO DE

COSTOENTIDAD 2014 2015

930803000101 100 CONCEJO DE BOGOTA DC 79763700 335952000

930803000101 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 61785200 8194779500

930803000101 102 PERSONERIA DE BOGOTA DC 18439900 2392087900

930803000101 104

SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA

MAYOR DE BOGOTA 84374700 552312300

930803000101 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 40117700 786837900

930803000101 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 39316600 1427442200

930803000101 112

SECRETARIA DE EDUCACION DEL

DISTRITO 304068600 5018913600

930803000101 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 197939600 885713500

930803000101 118

SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA

RECREACION Y DEPORTE 16674800 1013213100

930803000101 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 118494800 786189000

930803000101 122

SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION

SOCIAL 636391400 3523969000

930803000101 125

DEPTO ADTIVO DEL SERVICIO CIVIL

DISTRITAL - DASCD 380100 27747300

930803000101 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 1517200 350591200

930803000101 127

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 7429800 17388600

930803000101 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 4505000 40666900

930803000101 153 SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD 71925100 740179800

930803000101 154

SECRETARIA DE DESARROLLO

ECONOMICO 1045200 11666000

930803000101 156

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL

CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS 5799300 313730200

930803000101 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 17666800 529954800

930803000101 206

FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS

CESANTIAS Y PENSIONES 15348500 116367000

930803000101 214

INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y

LA JUVENTUD - IDIPRON 143867400 807437700

930803000101 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 8727900 63091900

930803000101 216 ORQUESTA FILARMONICA DE BOGOTA 13515200 1097272900

930803000101 219 IDEP 1921800 -

930803000101 230

INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL -

IPES 964800 22669000

930803000101 241

INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO

CULTURAL - IDPC 1411200 34477000

930803000101 243

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

CATASTRO DISTRITAL 8505000 582863100

930803000101 247

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 8996200 1375741900

930803000101 265

INSTITUTO DISTRITAL DE LA

PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL 3594400 122415400

930803000101 266

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

SERVICIOS PUBLICOS 1433300 13631600

930803000101 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO 1044800 17845800

930803000101 346 HRUU 130752 189833700

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Otras Cuentas Acreedoras de Control- Litigios y Demandas Tambieacuten registramos los diferentes

procesos que la entidad debe atender con posibilidad de peacuterdida de los procesos laborales

Administrativos Y otras Obligaciones generadas por el sistema SIPROJ se registran teniendo en

cuenta la Resolucioacuten DSH-00169 de la Secretaria de Hacienda Y su contrapartida es la cuenta

991590

El cuadro de acuerdo a los movimientos arrojados por el sistema es el siguiente se extracto la siguiente

informacioacuten

8623 Acreedoras por Contra

Coacutedigo

ContableTIPO DE PROCESOS

No

Procesos en

Contabilidad

Saldos ContablesNo Procesos en

SIPROJValores en SIPROJ

Diferencia No

Procesos

Diferencia en

Valores

246000 Sentencias 0 0 0 0 0 0

24600201Civiles 60 232102477100 60 232102477100 0 0

271000 Provisioacuten para contingencias 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

271005Litigios 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

27100502Laborales 80 216537899000 106 216537899000 -26 0

27100504Administrativos 110 220894171500 144 220894171500 -34 0

27100590Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 2 1242743100 9 1242743100 -7 0

912000 Litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 520 4246740543400 720 4246740543400 -200 0

912002Laborales 197 399687256400 235 399687256400 -38 0

912004Administrativos 214 1352936448700 251 1352936448700 -37 0

912090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 109 2494116838300 234 2494116838300 -125 0

TOTAL (sumatoria valoracioacuten y fallos) 712 4685415357000 979 4685415357000 -267 0

939090 Otras cuentas acreedoreas de control (PRETENSIONES) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

93909002Laborales 264 1321342382800 341 1321342382800 -77 0

93909004Administrativos 317 3560029733400 395 3560029733400 -78 0

93909090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 110 2526813548000 243 2526813548000 -133 0

TOTAL (sumatoria pretensiones) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB) 343861064- 5206271328-

9905 RESPONSABILIDADES CONTINGENTE 240409147- 5083630364-

990505 Litigios y Demandas 42248567- 5083630364-

990509 Obligaciones Potenciales 198160580- 192711918-

990520 LIQ PROV DE BONOS PENSIONAL - 4848451041-

9915 ACREEDORAS DE CONTROL POR EL 103451917- 122640964-

991510 Recursos Adm en nombe tercero 21423819- 48559114-

991590 Otras Cuentas acreedoras de c 82028098- 74081850-

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Igual que en las cuentas deudoras las cuentas de orden acreedoras tienen su contrapartida y esta es la registrada

en las cuentas 99

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b Transferencias Para esta vigencia 2015 se registra la suma de $110936840 mil

pesos correspondiente al desahorro de aportes abonados en el Patrimonio del

FONPET con destino al FOMAG este registro se hizo de acuerdo a instrucciones de

la Secretaria de Hacienda que comenta lo siguiente helliprdquoAnalizada la circunstancia que

contextualiza las operaciones de desahorro producto del giro de recursos que el ente territorial Bogotaacute DC debe

efectuar al FOMAG para atender las obligaciones pensionales del Magisterio Distrital y que hacen parte de los

recursos que el Ministerio de Hacienda ubica en el FONPET a Favor del Distrito Capital y que debido a que el

FOMAG atendioacute para vigencias anteriores dichas obligaciones se requiere reembolsarle el monto por eacutel

solicitado consideramos que reconocimiento contable de dicha operacioacuten corresponde a

581591 Transferencias (Pensiones FOMAG) xxx

1901XX (seguacuten corresponda) xxx

De esta manera se deja trazabilidad de los recursos recibidos de la nacioacuten por el 100 a favor del ente territorial

y de igual forma de la operacioacuten correspondiente al desahorro con destino al FOMAG para el pago de las

obligaciones pensionales del magisterio del Distrito capital debido a que es el FONCEP la entidad delegada por

Bogotaacute DC para el manejo del tema pensional y el FOMAG el delegado por norma nacional para administrar y

reconocer contablemente el pasivo (Caacutelculo Actuarial) del magisterio de las entidades territoriales incluida

Bogotaacute

c Otros Gastos Con un valor de $22405322 mil pesos y corresponde a

Ajustes de Cuotas Partes seguacuten Actas de Acuerdo de Pago Reversiones de Registros de

Cuotas Partes Anulaciones de Cuotas Partes Reversiones de Cuotas Partes Prescripciones

de Cuotas Partes Excedentes Tesoreriacutea Cierre Fiscal vigencia 2014

86 CUENTAS DE ORDEN

En esta cuenta de acuerdo con su dinaacutemica se registran posibles obligaciones y derechos que afecten

la estructura financiera del ente puacuteblico De otra parte se incorporaron las cuentas de contingencias

de acuerdo al procedimiento establecido por la Secretaria de Hacienda Distrital mediante la resolucioacuten

DSH-000169 del 25 de noviembre de 2005 en donde efectuacutea la reclasificacioacuten de las Obligaciones

Contingentes en Bogotaacute DC

Su composicioacuten general se detalla a continuacioacuten

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

81 DERECHOS CONTINGENTES 64975586 67331306

83 DEUDORAS DE CONTROL 6716761 6238497

89 DEUDORAS POR CONTRA (CR) 71692347- 73569803-

45

FONCEP Sede Principal Carrera 6 No 14-98- Edificio Parque Santander Torre A Piso 5 Tel 3599900 - 3199900

wwwfoncepgovco

861 DERECHOS CONTINGENTES

En estas cuentas se estaacute mostrando los posibles derechos que la entidad puede por conceptos de

litigios y demandas y otros derechos contingentes como se indican a continuacioacuten

8611 DEUDORAS DE CONTROL

En la presente vigencia FONCEP mediante contrato de comodato con la Contraloriacutea Distrital de

Bogotaacute entrego los inmuebles ubicados en el edificio de la loteriacutea de Bogotaacute situacioacuten estaacute que

genero dar cumplimiento a las normas estipuladas en el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

trasladando el valor de los inmuebles de las cuentas del balance a las cuentas de orden

Con $5038246 mil pesos en la cuenta deudoras de control se registra la causacioacuten de la Cartera

Hipotecaria en lo concerniente a intereacutes corriente e intereacutes de mora de cuotas superiores a 6 meses y

que complementa las cuentas 147073 para alcanzar el valor total de la Cartera Institucional

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

81 DERECHOS CONTINGENTES 64975586 67331306

8120 LITIIOS Y DEMANDAS 3432024 3432024

812001 Civiles 30001 30000

812004 Administrativos 3402023 3402024

8190 OTROS DERECHOS CONTINGENTES 61543562 63899282

819003 Interees de Mora 61385488 63741207

819090 Otros Derechos Contingentes 158074 158075

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

83 DEUDORAS DE CONTROL 6716761 6238497

8347 BIENES ESTREGADOS A TERCEROS 1200251 1200251

834704 PropiedadesPlanta y Equipo 1200251 1200251

8390 Otras cuentas deudoras de control 5516510 5038246

839090 Otras cuentas deudoras de control 5516510 5038246

46

FONCEP Sede Principal Carrera 6 No 14-98- Edificio Parque Santander Torre A Piso 5 Tel 3599900 - 3199900

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8612 DEUDORAS POR CONTRA

Son la contrapartida a los registros anteriores de la cuenta de control de acuerdo a los planteamientos

dados en el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

862 OTRAS CUENTAS DEUDORAS DE CONTROL

En esta cuenta registramos las potenciales obligaciones que por motivo de nuestro objeto social

debemos registrar

Las cuentas que en la actualidad la entidad tiene son las siguientes

8621 Responsabilidades Contingentes

Litigios y Demandas En este rubro se contemplan las posibles peacuterdidas que se tengan por concepto

de las demandas y litigios que la entidad tiene en los diferentes procesos juriacutedicos

Obligaciones Potenciales Corresponde a los valores de cuentas por cobrar que nos enviacutean las

diferentes entidades por concepto de cuota parte los cuales una vez se reconocen por Foncep son

trasladados a cuentas de Balance

Los valores que se registran con corte a diciembre 31 de 2015 encontramos

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

89 DEUDORAS POR CONTRA (CR) 71692347- 73569803-

8905 DERECHOS CONTINGENTES POR CON 64975586- 67331306-

890506 LITIGIOS Y DEMANDAS 3432024- 3432024-

890590 OTROS DERECHOS CONTIENGENTES 61543562- 63899282-

8915 DEUDORAS DE CONTROL POR CONTR 6716761- 6238497-

891518 Bienes Entregados a Terceros 1200251- 1200251-

891590 Otras cuentas Deudoras de Con 5516510- 5038246-

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

91 RESPONSABILIADES CONTINGESNTE 240409147 5083630364

93 ACREEDORES DE CONTROL 103451917 122640964

99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB) 343861064- 5206271328-

47

FONCEP Sede Principal Carrera 6 No 14-98- Edificio Parque Santander Torre A Piso 5 Tel 3599900 - 3199900

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8622 Acreedoras de Control

Recursos Administrados en Nombre de Terceros-Recursos entregados en Administracioacuten ndashEncargos

Fiduciarios-Cesantiacuteas En cumplimiento al Reacutegimen de contabilidad Puacuteblica Capiacutetulo XIX ldquoProcedimiento contable para el reconocimiento y revelacioacuten de los negocios fiduciarios en los que la entidad

contable puacuteblica participa como fideicomitenterdquo la Circular Externa 007 de Diciembre 2012 del Contador

General de Bogotaacute el registro del traacutemite de Censarias se estaacute registrando en cuentas de orden

alcanzando la suma de $48558812 mil pesos el cual se presentara cuadro con saldo por entidades a

Diciembre 31 de 2015

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

91 RESPONSABILIADES CONTINGESNTE 240409147 5083630364

9120 LITIGIOS Y DEMANDAS 42248567 42467405

912002 Laborales 3443290 3996869

912004 Administrativas 20511264 13529366

912090 Otras Obligaciones por Lit o 18294013 24941170

9121 OBLIGACIONES POTENCIALES 198160580 192711918

912101 Pasivos Pensionales 198160580 192711918

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

93 ACREEDORES DE CONTROL 103451917 122640698

9308 RECURSOS ADM EN NOMBRE TERC 21423819 48558842

930803 Recursos Entreg Adm Encargo 21423819 48558842

9390 OTRAS CUENTAS ACREEDORAS DE C 82028098 74081857

939090 Otras cuentas acreedoras de c 82028098 74081857

48

FONCEP Sede Principal Carrera 6 No 14-98- Edificio Parque Santander Torre A Piso 5 Tel 3599900 - 3199900

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Los recursos entregados en administracioacuten a la fecha del cierre de la vigencia su composicioacuten frente

a cada entidad afiliada esta detallada de la siguiente manera

En miles

CUENTACENTRO DE

COSTOENTIDAD 2014 2015

930803000101 100 CONCEJO DE BOGOTA DC 79763700 335952000

930803000101 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 61785200 8194779500

930803000101 102 PERSONERIA DE BOGOTA DC 18439900 2392087900

930803000101 104

SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA

MAYOR DE BOGOTA 84374700 552312300

930803000101 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 40117700 786837900

930803000101 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 39316600 1427442200

930803000101 112

SECRETARIA DE EDUCACION DEL

DISTRITO 304068600 5018913600

930803000101 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 197939600 885713500

930803000101 118

SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA

RECREACION Y DEPORTE 16674800 1013213100

930803000101 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 118494800 786189000

930803000101 122

SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION

SOCIAL 636391400 3523969000

930803000101 125

DEPTO ADTIVO DEL SERVICIO CIVIL

DISTRITAL - DASCD 380100 27747300

930803000101 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 1517200 350591200

930803000101 127

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 7429800 17388600

930803000101 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 4505000 40666900

930803000101 153 SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD 71925100 740179800

930803000101 154

SECRETARIA DE DESARROLLO

ECONOMICO 1045200 11666000

930803000101 156

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL

CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS 5799300 313730200

930803000101 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 17666800 529954800

930803000101 206

FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS

CESANTIAS Y PENSIONES 15348500 116367000

930803000101 214

INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y

LA JUVENTUD - IDIPRON 143867400 807437700

930803000101 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 8727900 63091900

930803000101 216 ORQUESTA FILARMONICA DE BOGOTA 13515200 1097272900

930803000101 219 IDEP 1921800 -

930803000101 230

INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL -

IPES 964800 22669000

930803000101 241

INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO

CULTURAL - IDPC 1411200 34477000

930803000101 243

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

CATASTRO DISTRITAL 8505000 582863100

930803000101 247

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 8996200 1375741900

930803000101 265

INSTITUTO DISTRITAL DE LA

PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL 3594400 122415400

930803000101 266

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

SERVICIOS PUBLICOS 1433300 13631600

930803000101 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO 1044800 17845800

930803000101 346 HRUU 130752 189833700

49

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Otras Cuentas Acreedoras de Control- Litigios y Demandas Tambieacuten registramos los diferentes

procesos que la entidad debe atender con posibilidad de peacuterdida de los procesos laborales

Administrativos Y otras Obligaciones generadas por el sistema SIPROJ se registran teniendo en

cuenta la Resolucioacuten DSH-00169 de la Secretaria de Hacienda Y su contrapartida es la cuenta

991590

El cuadro de acuerdo a los movimientos arrojados por el sistema es el siguiente se extracto la siguiente

informacioacuten

8623 Acreedoras por Contra

Coacutedigo

ContableTIPO DE PROCESOS

No

Procesos en

Contabilidad

Saldos ContablesNo Procesos en

SIPROJValores en SIPROJ

Diferencia No

Procesos

Diferencia en

Valores

246000 Sentencias 0 0 0 0 0 0

24600201Civiles 60 232102477100 60 232102477100 0 0

271000 Provisioacuten para contingencias 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

271005Litigios 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

27100502Laborales 80 216537899000 106 216537899000 -26 0

27100504Administrativos 110 220894171500 144 220894171500 -34 0

27100590Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 2 1242743100 9 1242743100 -7 0

912000 Litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 520 4246740543400 720 4246740543400 -200 0

912002Laborales 197 399687256400 235 399687256400 -38 0

912004Administrativos 214 1352936448700 251 1352936448700 -37 0

912090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 109 2494116838300 234 2494116838300 -125 0

TOTAL (sumatoria valoracioacuten y fallos) 712 4685415357000 979 4685415357000 -267 0

939090 Otras cuentas acreedoreas de control (PRETENSIONES) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

93909002Laborales 264 1321342382800 341 1321342382800 -77 0

93909004Administrativos 317 3560029733400 395 3560029733400 -78 0

93909090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 110 2526813548000 243 2526813548000 -133 0

TOTAL (sumatoria pretensiones) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB) 343861064- 5206271328-

9905 RESPONSABILIDADES CONTINGENTE 240409147- 5083630364-

990505 Litigios y Demandas 42248567- 5083630364-

990509 Obligaciones Potenciales 198160580- 192711918-

990520 LIQ PROV DE BONOS PENSIONAL - 4848451041-

9915 ACREEDORAS DE CONTROL POR EL 103451917- 122640964-

991510 Recursos Adm en nombe tercero 21423819- 48559114-

991590 Otras Cuentas acreedoras de c 82028098- 74081850-

50

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Igual que en las cuentas deudoras las cuentas de orden acreedoras tienen su contrapartida y esta es la registrada

en las cuentas 99

Viacutector Manuel Jaimes Saacutenchez

Responsable Aacuterea de Contabilidad

TP 33851-T

ORIGINAL FIRMADO

Page 45: NOTAS A LOS ESTADOS CONTABLES - shd.gov.coa Técnica... · contables, aplicando el marco conceptual de la contabilidad pública y el Catálogo General de Cuentas al documento fuente,

45

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861 DERECHOS CONTINGENTES

En estas cuentas se estaacute mostrando los posibles derechos que la entidad puede por conceptos de

litigios y demandas y otros derechos contingentes como se indican a continuacioacuten

8611 DEUDORAS DE CONTROL

En la presente vigencia FONCEP mediante contrato de comodato con la Contraloriacutea Distrital de

Bogotaacute entrego los inmuebles ubicados en el edificio de la loteriacutea de Bogotaacute situacioacuten estaacute que

genero dar cumplimiento a las normas estipuladas en el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

trasladando el valor de los inmuebles de las cuentas del balance a las cuentas de orden

Con $5038246 mil pesos en la cuenta deudoras de control se registra la causacioacuten de la Cartera

Hipotecaria en lo concerniente a intereacutes corriente e intereacutes de mora de cuotas superiores a 6 meses y

que complementa las cuentas 147073 para alcanzar el valor total de la Cartera Institucional

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

81 DERECHOS CONTINGENTES 64975586 67331306

8120 LITIIOS Y DEMANDAS 3432024 3432024

812001 Civiles 30001 30000

812004 Administrativos 3402023 3402024

8190 OTROS DERECHOS CONTINGENTES 61543562 63899282

819003 Interees de Mora 61385488 63741207

819090 Otros Derechos Contingentes 158074 158075

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

83 DEUDORAS DE CONTROL 6716761 6238497

8347 BIENES ESTREGADOS A TERCEROS 1200251 1200251

834704 PropiedadesPlanta y Equipo 1200251 1200251

8390 Otras cuentas deudoras de control 5516510 5038246

839090 Otras cuentas deudoras de control 5516510 5038246

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8612 DEUDORAS POR CONTRA

Son la contrapartida a los registros anteriores de la cuenta de control de acuerdo a los planteamientos

dados en el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

862 OTRAS CUENTAS DEUDORAS DE CONTROL

En esta cuenta registramos las potenciales obligaciones que por motivo de nuestro objeto social

debemos registrar

Las cuentas que en la actualidad la entidad tiene son las siguientes

8621 Responsabilidades Contingentes

Litigios y Demandas En este rubro se contemplan las posibles peacuterdidas que se tengan por concepto

de las demandas y litigios que la entidad tiene en los diferentes procesos juriacutedicos

Obligaciones Potenciales Corresponde a los valores de cuentas por cobrar que nos enviacutean las

diferentes entidades por concepto de cuota parte los cuales una vez se reconocen por Foncep son

trasladados a cuentas de Balance

Los valores que se registran con corte a diciembre 31 de 2015 encontramos

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

89 DEUDORAS POR CONTRA (CR) 71692347- 73569803-

8905 DERECHOS CONTINGENTES POR CON 64975586- 67331306-

890506 LITIGIOS Y DEMANDAS 3432024- 3432024-

890590 OTROS DERECHOS CONTIENGENTES 61543562- 63899282-

8915 DEUDORAS DE CONTROL POR CONTR 6716761- 6238497-

891518 Bienes Entregados a Terceros 1200251- 1200251-

891590 Otras cuentas Deudoras de Con 5516510- 5038246-

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

91 RESPONSABILIADES CONTINGESNTE 240409147 5083630364

93 ACREEDORES DE CONTROL 103451917 122640964

99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB) 343861064- 5206271328-

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8622 Acreedoras de Control

Recursos Administrados en Nombre de Terceros-Recursos entregados en Administracioacuten ndashEncargos

Fiduciarios-Cesantiacuteas En cumplimiento al Reacutegimen de contabilidad Puacuteblica Capiacutetulo XIX ldquoProcedimiento contable para el reconocimiento y revelacioacuten de los negocios fiduciarios en los que la entidad

contable puacuteblica participa como fideicomitenterdquo la Circular Externa 007 de Diciembre 2012 del Contador

General de Bogotaacute el registro del traacutemite de Censarias se estaacute registrando en cuentas de orden

alcanzando la suma de $48558812 mil pesos el cual se presentara cuadro con saldo por entidades a

Diciembre 31 de 2015

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

91 RESPONSABILIADES CONTINGESNTE 240409147 5083630364

9120 LITIGIOS Y DEMANDAS 42248567 42467405

912002 Laborales 3443290 3996869

912004 Administrativas 20511264 13529366

912090 Otras Obligaciones por Lit o 18294013 24941170

9121 OBLIGACIONES POTENCIALES 198160580 192711918

912101 Pasivos Pensionales 198160580 192711918

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

93 ACREEDORES DE CONTROL 103451917 122640698

9308 RECURSOS ADM EN NOMBRE TERC 21423819 48558842

930803 Recursos Entreg Adm Encargo 21423819 48558842

9390 OTRAS CUENTAS ACREEDORAS DE C 82028098 74081857

939090 Otras cuentas acreedoras de c 82028098 74081857

48

FONCEP Sede Principal Carrera 6 No 14-98- Edificio Parque Santander Torre A Piso 5 Tel 3599900 - 3199900

wwwfoncepgovco

Los recursos entregados en administracioacuten a la fecha del cierre de la vigencia su composicioacuten frente

a cada entidad afiliada esta detallada de la siguiente manera

En miles

CUENTACENTRO DE

COSTOENTIDAD 2014 2015

930803000101 100 CONCEJO DE BOGOTA DC 79763700 335952000

930803000101 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 61785200 8194779500

930803000101 102 PERSONERIA DE BOGOTA DC 18439900 2392087900

930803000101 104

SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA

MAYOR DE BOGOTA 84374700 552312300

930803000101 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 40117700 786837900

930803000101 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 39316600 1427442200

930803000101 112

SECRETARIA DE EDUCACION DEL

DISTRITO 304068600 5018913600

930803000101 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 197939600 885713500

930803000101 118

SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA

RECREACION Y DEPORTE 16674800 1013213100

930803000101 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 118494800 786189000

930803000101 122

SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION

SOCIAL 636391400 3523969000

930803000101 125

DEPTO ADTIVO DEL SERVICIO CIVIL

DISTRITAL - DASCD 380100 27747300

930803000101 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 1517200 350591200

930803000101 127

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 7429800 17388600

930803000101 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 4505000 40666900

930803000101 153 SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD 71925100 740179800

930803000101 154

SECRETARIA DE DESARROLLO

ECONOMICO 1045200 11666000

930803000101 156

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL

CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS 5799300 313730200

930803000101 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 17666800 529954800

930803000101 206

FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS

CESANTIAS Y PENSIONES 15348500 116367000

930803000101 214

INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y

LA JUVENTUD - IDIPRON 143867400 807437700

930803000101 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 8727900 63091900

930803000101 216 ORQUESTA FILARMONICA DE BOGOTA 13515200 1097272900

930803000101 219 IDEP 1921800 -

930803000101 230

INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL -

IPES 964800 22669000

930803000101 241

INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO

CULTURAL - IDPC 1411200 34477000

930803000101 243

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

CATASTRO DISTRITAL 8505000 582863100

930803000101 247

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 8996200 1375741900

930803000101 265

INSTITUTO DISTRITAL DE LA

PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL 3594400 122415400

930803000101 266

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

SERVICIOS PUBLICOS 1433300 13631600

930803000101 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO 1044800 17845800

930803000101 346 HRUU 130752 189833700

49

FONCEP Sede Principal Carrera 6 No 14-98- Edificio Parque Santander Torre A Piso 5 Tel 3599900 - 3199900

wwwfoncepgovco

Otras Cuentas Acreedoras de Control- Litigios y Demandas Tambieacuten registramos los diferentes

procesos que la entidad debe atender con posibilidad de peacuterdida de los procesos laborales

Administrativos Y otras Obligaciones generadas por el sistema SIPROJ se registran teniendo en

cuenta la Resolucioacuten DSH-00169 de la Secretaria de Hacienda Y su contrapartida es la cuenta

991590

El cuadro de acuerdo a los movimientos arrojados por el sistema es el siguiente se extracto la siguiente

informacioacuten

8623 Acreedoras por Contra

Coacutedigo

ContableTIPO DE PROCESOS

No

Procesos en

Contabilidad

Saldos ContablesNo Procesos en

SIPROJValores en SIPROJ

Diferencia No

Procesos

Diferencia en

Valores

246000 Sentencias 0 0 0 0 0 0

24600201Civiles 60 232102477100 60 232102477100 0 0

271000 Provisioacuten para contingencias 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

271005Litigios 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

27100502Laborales 80 216537899000 106 216537899000 -26 0

27100504Administrativos 110 220894171500 144 220894171500 -34 0

27100590Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 2 1242743100 9 1242743100 -7 0

912000 Litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 520 4246740543400 720 4246740543400 -200 0

912002Laborales 197 399687256400 235 399687256400 -38 0

912004Administrativos 214 1352936448700 251 1352936448700 -37 0

912090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 109 2494116838300 234 2494116838300 -125 0

TOTAL (sumatoria valoracioacuten y fallos) 712 4685415357000 979 4685415357000 -267 0

939090 Otras cuentas acreedoreas de control (PRETENSIONES) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

93909002Laborales 264 1321342382800 341 1321342382800 -77 0

93909004Administrativos 317 3560029733400 395 3560029733400 -78 0

93909090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 110 2526813548000 243 2526813548000 -133 0

TOTAL (sumatoria pretensiones) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB) 343861064- 5206271328-

9905 RESPONSABILIDADES CONTINGENTE 240409147- 5083630364-

990505 Litigios y Demandas 42248567- 5083630364-

990509 Obligaciones Potenciales 198160580- 192711918-

990520 LIQ PROV DE BONOS PENSIONAL - 4848451041-

9915 ACREEDORAS DE CONTROL POR EL 103451917- 122640964-

991510 Recursos Adm en nombe tercero 21423819- 48559114-

991590 Otras Cuentas acreedoras de c 82028098- 74081850-

50

FONCEP Sede Principal Carrera 6 No 14-98- Edificio Parque Santander Torre A Piso 5 Tel 3599900 - 3199900

wwwfoncepgovco

Igual que en las cuentas deudoras las cuentas de orden acreedoras tienen su contrapartida y esta es la registrada

en las cuentas 99

Viacutector Manuel Jaimes Saacutenchez

Responsable Aacuterea de Contabilidad

TP 33851-T

ORIGINAL FIRMADO

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46

FONCEP Sede Principal Carrera 6 No 14-98- Edificio Parque Santander Torre A Piso 5 Tel 3599900 - 3199900

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8612 DEUDORAS POR CONTRA

Son la contrapartida a los registros anteriores de la cuenta de control de acuerdo a los planteamientos

dados en el Reacutegimen de Contabilidad Puacuteblica

862 OTRAS CUENTAS DEUDORAS DE CONTROL

En esta cuenta registramos las potenciales obligaciones que por motivo de nuestro objeto social

debemos registrar

Las cuentas que en la actualidad la entidad tiene son las siguientes

8621 Responsabilidades Contingentes

Litigios y Demandas En este rubro se contemplan las posibles peacuterdidas que se tengan por concepto

de las demandas y litigios que la entidad tiene en los diferentes procesos juriacutedicos

Obligaciones Potenciales Corresponde a los valores de cuentas por cobrar que nos enviacutean las

diferentes entidades por concepto de cuota parte los cuales una vez se reconocen por Foncep son

trasladados a cuentas de Balance

Los valores que se registran con corte a diciembre 31 de 2015 encontramos

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

89 DEUDORAS POR CONTRA (CR) 71692347- 73569803-

8905 DERECHOS CONTINGENTES POR CON 64975586- 67331306-

890506 LITIGIOS Y DEMANDAS 3432024- 3432024-

890590 OTROS DERECHOS CONTIENGENTES 61543562- 63899282-

8915 DEUDORAS DE CONTROL POR CONTR 6716761- 6238497-

891518 Bienes Entregados a Terceros 1200251- 1200251-

891590 Otras cuentas Deudoras de Con 5516510- 5038246-

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

91 RESPONSABILIADES CONTINGESNTE 240409147 5083630364

93 ACREEDORES DE CONTROL 103451917 122640964

99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB) 343861064- 5206271328-

47

FONCEP Sede Principal Carrera 6 No 14-98- Edificio Parque Santander Torre A Piso 5 Tel 3599900 - 3199900

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8622 Acreedoras de Control

Recursos Administrados en Nombre de Terceros-Recursos entregados en Administracioacuten ndashEncargos

Fiduciarios-Cesantiacuteas En cumplimiento al Reacutegimen de contabilidad Puacuteblica Capiacutetulo XIX ldquoProcedimiento contable para el reconocimiento y revelacioacuten de los negocios fiduciarios en los que la entidad

contable puacuteblica participa como fideicomitenterdquo la Circular Externa 007 de Diciembre 2012 del Contador

General de Bogotaacute el registro del traacutemite de Censarias se estaacute registrando en cuentas de orden

alcanzando la suma de $48558812 mil pesos el cual se presentara cuadro con saldo por entidades a

Diciembre 31 de 2015

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

91 RESPONSABILIADES CONTINGESNTE 240409147 5083630364

9120 LITIGIOS Y DEMANDAS 42248567 42467405

912002 Laborales 3443290 3996869

912004 Administrativas 20511264 13529366

912090 Otras Obligaciones por Lit o 18294013 24941170

9121 OBLIGACIONES POTENCIALES 198160580 192711918

912101 Pasivos Pensionales 198160580 192711918

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

93 ACREEDORES DE CONTROL 103451917 122640698

9308 RECURSOS ADM EN NOMBRE TERC 21423819 48558842

930803 Recursos Entreg Adm Encargo 21423819 48558842

9390 OTRAS CUENTAS ACREEDORAS DE C 82028098 74081857

939090 Otras cuentas acreedoras de c 82028098 74081857

48

FONCEP Sede Principal Carrera 6 No 14-98- Edificio Parque Santander Torre A Piso 5 Tel 3599900 - 3199900

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Los recursos entregados en administracioacuten a la fecha del cierre de la vigencia su composicioacuten frente

a cada entidad afiliada esta detallada de la siguiente manera

En miles

CUENTACENTRO DE

COSTOENTIDAD 2014 2015

930803000101 100 CONCEJO DE BOGOTA DC 79763700 335952000

930803000101 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 61785200 8194779500

930803000101 102 PERSONERIA DE BOGOTA DC 18439900 2392087900

930803000101 104

SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA

MAYOR DE BOGOTA 84374700 552312300

930803000101 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 40117700 786837900

930803000101 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 39316600 1427442200

930803000101 112

SECRETARIA DE EDUCACION DEL

DISTRITO 304068600 5018913600

930803000101 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 197939600 885713500

930803000101 118

SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA

RECREACION Y DEPORTE 16674800 1013213100

930803000101 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 118494800 786189000

930803000101 122

SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION

SOCIAL 636391400 3523969000

930803000101 125

DEPTO ADTIVO DEL SERVICIO CIVIL

DISTRITAL - DASCD 380100 27747300

930803000101 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 1517200 350591200

930803000101 127

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 7429800 17388600

930803000101 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 4505000 40666900

930803000101 153 SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD 71925100 740179800

930803000101 154

SECRETARIA DE DESARROLLO

ECONOMICO 1045200 11666000

930803000101 156

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL

CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS 5799300 313730200

930803000101 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 17666800 529954800

930803000101 206

FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS

CESANTIAS Y PENSIONES 15348500 116367000

930803000101 214

INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y

LA JUVENTUD - IDIPRON 143867400 807437700

930803000101 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 8727900 63091900

930803000101 216 ORQUESTA FILARMONICA DE BOGOTA 13515200 1097272900

930803000101 219 IDEP 1921800 -

930803000101 230

INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL -

IPES 964800 22669000

930803000101 241

INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO

CULTURAL - IDPC 1411200 34477000

930803000101 243

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

CATASTRO DISTRITAL 8505000 582863100

930803000101 247

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 8996200 1375741900

930803000101 265

INSTITUTO DISTRITAL DE LA

PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL 3594400 122415400

930803000101 266

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

SERVICIOS PUBLICOS 1433300 13631600

930803000101 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO 1044800 17845800

930803000101 346 HRUU 130752 189833700

49

FONCEP Sede Principal Carrera 6 No 14-98- Edificio Parque Santander Torre A Piso 5 Tel 3599900 - 3199900

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Otras Cuentas Acreedoras de Control- Litigios y Demandas Tambieacuten registramos los diferentes

procesos que la entidad debe atender con posibilidad de peacuterdida de los procesos laborales

Administrativos Y otras Obligaciones generadas por el sistema SIPROJ se registran teniendo en

cuenta la Resolucioacuten DSH-00169 de la Secretaria de Hacienda Y su contrapartida es la cuenta

991590

El cuadro de acuerdo a los movimientos arrojados por el sistema es el siguiente se extracto la siguiente

informacioacuten

8623 Acreedoras por Contra

Coacutedigo

ContableTIPO DE PROCESOS

No

Procesos en

Contabilidad

Saldos ContablesNo Procesos en

SIPROJValores en SIPROJ

Diferencia No

Procesos

Diferencia en

Valores

246000 Sentencias 0 0 0 0 0 0

24600201Civiles 60 232102477100 60 232102477100 0 0

271000 Provisioacuten para contingencias 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

271005Litigios 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

27100502Laborales 80 216537899000 106 216537899000 -26 0

27100504Administrativos 110 220894171500 144 220894171500 -34 0

27100590Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 2 1242743100 9 1242743100 -7 0

912000 Litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 520 4246740543400 720 4246740543400 -200 0

912002Laborales 197 399687256400 235 399687256400 -38 0

912004Administrativos 214 1352936448700 251 1352936448700 -37 0

912090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 109 2494116838300 234 2494116838300 -125 0

TOTAL (sumatoria valoracioacuten y fallos) 712 4685415357000 979 4685415357000 -267 0

939090 Otras cuentas acreedoreas de control (PRETENSIONES) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

93909002Laborales 264 1321342382800 341 1321342382800 -77 0

93909004Administrativos 317 3560029733400 395 3560029733400 -78 0

93909090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 110 2526813548000 243 2526813548000 -133 0

TOTAL (sumatoria pretensiones) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB) 343861064- 5206271328-

9905 RESPONSABILIDADES CONTINGENTE 240409147- 5083630364-

990505 Litigios y Demandas 42248567- 5083630364-

990509 Obligaciones Potenciales 198160580- 192711918-

990520 LIQ PROV DE BONOS PENSIONAL - 4848451041-

9915 ACREEDORAS DE CONTROL POR EL 103451917- 122640964-

991510 Recursos Adm en nombe tercero 21423819- 48559114-

991590 Otras Cuentas acreedoras de c 82028098- 74081850-

50

FONCEP Sede Principal Carrera 6 No 14-98- Edificio Parque Santander Torre A Piso 5 Tel 3599900 - 3199900

wwwfoncepgovco

Igual que en las cuentas deudoras las cuentas de orden acreedoras tienen su contrapartida y esta es la registrada

en las cuentas 99

Viacutector Manuel Jaimes Saacutenchez

Responsable Aacuterea de Contabilidad

TP 33851-T

ORIGINAL FIRMADO

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47

FONCEP Sede Principal Carrera 6 No 14-98- Edificio Parque Santander Torre A Piso 5 Tel 3599900 - 3199900

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8622 Acreedoras de Control

Recursos Administrados en Nombre de Terceros-Recursos entregados en Administracioacuten ndashEncargos

Fiduciarios-Cesantiacuteas En cumplimiento al Reacutegimen de contabilidad Puacuteblica Capiacutetulo XIX ldquoProcedimiento contable para el reconocimiento y revelacioacuten de los negocios fiduciarios en los que la entidad

contable puacuteblica participa como fideicomitenterdquo la Circular Externa 007 de Diciembre 2012 del Contador

General de Bogotaacute el registro del traacutemite de Censarias se estaacute registrando en cuentas de orden

alcanzando la suma de $48558812 mil pesos el cual se presentara cuadro con saldo por entidades a

Diciembre 31 de 2015

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

91 RESPONSABILIADES CONTINGESNTE 240409147 5083630364

9120 LITIGIOS Y DEMANDAS 42248567 42467405

912002 Laborales 3443290 3996869

912004 Administrativas 20511264 13529366

912090 Otras Obligaciones por Lit o 18294013 24941170

9121 OBLIGACIONES POTENCIALES 198160580 192711918

912101 Pasivos Pensionales 198160580 192711918

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

93 ACREEDORES DE CONTROL 103451917 122640698

9308 RECURSOS ADM EN NOMBRE TERC 21423819 48558842

930803 Recursos Entreg Adm Encargo 21423819 48558842

9390 OTRAS CUENTAS ACREEDORAS DE C 82028098 74081857

939090 Otras cuentas acreedoras de c 82028098 74081857

48

FONCEP Sede Principal Carrera 6 No 14-98- Edificio Parque Santander Torre A Piso 5 Tel 3599900 - 3199900

wwwfoncepgovco

Los recursos entregados en administracioacuten a la fecha del cierre de la vigencia su composicioacuten frente

a cada entidad afiliada esta detallada de la siguiente manera

En miles

CUENTACENTRO DE

COSTOENTIDAD 2014 2015

930803000101 100 CONCEJO DE BOGOTA DC 79763700 335952000

930803000101 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 61785200 8194779500

930803000101 102 PERSONERIA DE BOGOTA DC 18439900 2392087900

930803000101 104

SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA

MAYOR DE BOGOTA 84374700 552312300

930803000101 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 40117700 786837900

930803000101 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 39316600 1427442200

930803000101 112

SECRETARIA DE EDUCACION DEL

DISTRITO 304068600 5018913600

930803000101 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 197939600 885713500

930803000101 118

SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA

RECREACION Y DEPORTE 16674800 1013213100

930803000101 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 118494800 786189000

930803000101 122

SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION

SOCIAL 636391400 3523969000

930803000101 125

DEPTO ADTIVO DEL SERVICIO CIVIL

DISTRITAL - DASCD 380100 27747300

930803000101 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 1517200 350591200

930803000101 127

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 7429800 17388600

930803000101 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 4505000 40666900

930803000101 153 SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD 71925100 740179800

930803000101 154

SECRETARIA DE DESARROLLO

ECONOMICO 1045200 11666000

930803000101 156

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL

CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS 5799300 313730200

930803000101 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 17666800 529954800

930803000101 206

FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS

CESANTIAS Y PENSIONES 15348500 116367000

930803000101 214

INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y

LA JUVENTUD - IDIPRON 143867400 807437700

930803000101 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 8727900 63091900

930803000101 216 ORQUESTA FILARMONICA DE BOGOTA 13515200 1097272900

930803000101 219 IDEP 1921800 -

930803000101 230

INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL -

IPES 964800 22669000

930803000101 241

INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO

CULTURAL - IDPC 1411200 34477000

930803000101 243

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

CATASTRO DISTRITAL 8505000 582863100

930803000101 247

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 8996200 1375741900

930803000101 265

INSTITUTO DISTRITAL DE LA

PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL 3594400 122415400

930803000101 266

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

SERVICIOS PUBLICOS 1433300 13631600

930803000101 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO 1044800 17845800

930803000101 346 HRUU 130752 189833700

49

FONCEP Sede Principal Carrera 6 No 14-98- Edificio Parque Santander Torre A Piso 5 Tel 3599900 - 3199900

wwwfoncepgovco

Otras Cuentas Acreedoras de Control- Litigios y Demandas Tambieacuten registramos los diferentes

procesos que la entidad debe atender con posibilidad de peacuterdida de los procesos laborales

Administrativos Y otras Obligaciones generadas por el sistema SIPROJ se registran teniendo en

cuenta la Resolucioacuten DSH-00169 de la Secretaria de Hacienda Y su contrapartida es la cuenta

991590

El cuadro de acuerdo a los movimientos arrojados por el sistema es el siguiente se extracto la siguiente

informacioacuten

8623 Acreedoras por Contra

Coacutedigo

ContableTIPO DE PROCESOS

No

Procesos en

Contabilidad

Saldos ContablesNo Procesos en

SIPROJValores en SIPROJ

Diferencia No

Procesos

Diferencia en

Valores

246000 Sentencias 0 0 0 0 0 0

24600201Civiles 60 232102477100 60 232102477100 0 0

271000 Provisioacuten para contingencias 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

271005Litigios 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

27100502Laborales 80 216537899000 106 216537899000 -26 0

27100504Administrativos 110 220894171500 144 220894171500 -34 0

27100590Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 2 1242743100 9 1242743100 -7 0

912000 Litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 520 4246740543400 720 4246740543400 -200 0

912002Laborales 197 399687256400 235 399687256400 -38 0

912004Administrativos 214 1352936448700 251 1352936448700 -37 0

912090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 109 2494116838300 234 2494116838300 -125 0

TOTAL (sumatoria valoracioacuten y fallos) 712 4685415357000 979 4685415357000 -267 0

939090 Otras cuentas acreedoreas de control (PRETENSIONES) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

93909002Laborales 264 1321342382800 341 1321342382800 -77 0

93909004Administrativos 317 3560029733400 395 3560029733400 -78 0

93909090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 110 2526813548000 243 2526813548000 -133 0

TOTAL (sumatoria pretensiones) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB) 343861064- 5206271328-

9905 RESPONSABILIDADES CONTINGENTE 240409147- 5083630364-

990505 Litigios y Demandas 42248567- 5083630364-

990509 Obligaciones Potenciales 198160580- 192711918-

990520 LIQ PROV DE BONOS PENSIONAL - 4848451041-

9915 ACREEDORAS DE CONTROL POR EL 103451917- 122640964-

991510 Recursos Adm en nombe tercero 21423819- 48559114-

991590 Otras Cuentas acreedoras de c 82028098- 74081850-

50

FONCEP Sede Principal Carrera 6 No 14-98- Edificio Parque Santander Torre A Piso 5 Tel 3599900 - 3199900

wwwfoncepgovco

Igual que en las cuentas deudoras las cuentas de orden acreedoras tienen su contrapartida y esta es la registrada

en las cuentas 99

Viacutector Manuel Jaimes Saacutenchez

Responsable Aacuterea de Contabilidad

TP 33851-T

ORIGINAL FIRMADO

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48

FONCEP Sede Principal Carrera 6 No 14-98- Edificio Parque Santander Torre A Piso 5 Tel 3599900 - 3199900

wwwfoncepgovco

Los recursos entregados en administracioacuten a la fecha del cierre de la vigencia su composicioacuten frente

a cada entidad afiliada esta detallada de la siguiente manera

En miles

CUENTACENTRO DE

COSTOENTIDAD 2014 2015

930803000101 100 CONCEJO DE BOGOTA DC 79763700 335952000

930803000101 101 CONTRALORIA DE BOGOTA DC 61785200 8194779500

930803000101 102 PERSONERIA DE BOGOTA DC 18439900 2392087900

930803000101 104

SECRETARIA GENERAL DE LA ALCALDIA

MAYOR DE BOGOTA 84374700 552312300

930803000101 110 SECRETARIA DISTRITAL DE GOBIERNO 40117700 786837900

930803000101 111 SECRETARIA DISTRITAL DE HACIENDA 39316600 1427442200

930803000101 112

SECRETARIA DE EDUCACION DEL

DISTRITO 304068600 5018913600

930803000101 114 SECRETARIA DISTRITAL DE SALUD 197939600 885713500

930803000101 118

SECRETARIA DISTRITAL DE CULTURA

RECREACION Y DEPORTE 16674800 1013213100

930803000101 120 SECRETARIA DISTRITAL DE PLANEACION 118494800 786189000

930803000101 122

SECRETARIA DISTRITAL DE INTEGRACION

SOCIAL 636391400 3523969000

930803000101 125

DEPTO ADTIVO DEL SERVICIO CIVIL

DISTRITAL - DASCD 380100 27747300

930803000101 126 SECRETARIA DISTRITAL DE AMBIENTE 1517200 350591200

930803000101 127

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO

DEFENSORIA DEL ESPACIO PUBLICO 7429800 17388600

930803000101 152 SECRETARIA DISTRITAL DEL HABITAT 4505000 40666900

930803000101 153 SECRETARIA DISTRITAL DE MOVILIDAD 71925100 740179800

930803000101 154

SECRETARIA DE DESARROLLO

ECONOMICO 1045200 11666000

930803000101 156

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL

CUERPO OFICIAL DE BOMBEROS 5799300 313730200

930803000101 204 INSTITUTO DE DESARROLLO URBANO - IDU 17666800 529954800

930803000101 206

FONDO DE PRESTACIONES ECONOMICAS

CESANTIAS Y PENSIONES 15348500 116367000

930803000101 214

INST PARA LA PROTECCION DE LA NINtildeEZ Y

LA JUVENTUD - IDIPRON 143867400 807437700

930803000101 215 FUNDACION GILBERTO ALZATE AVENDANtildeO 8727900 63091900

930803000101 216 ORQUESTA FILARMONICA DE BOGOTA 13515200 1097272900

930803000101 219 IDEP 1921800 -

930803000101 230

INSTITUTO PARA LA ECONOMIA SOCIAL -

IPES 964800 22669000

930803000101 241

INSTITUTO DISTRITAL DE PATRIMONIO

CULTURAL - IDPC 1411200 34477000

930803000101 243

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

CATASTRO DISTRITAL 8505000 582863100

930803000101 247

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

REHABILITACION Y MANTENIMIENTO VIAL 8996200 1375741900

930803000101 265

INSTITUTO DISTRITAL DE LA

PARTICIPACION Y ACCION COMUNAL 3594400 122415400

930803000101 266

UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DE

SERVICIOS PUBLICOS 1433300 13631600

930803000101 267 INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO 1044800 17845800

930803000101 346 HRUU 130752 189833700

49

FONCEP Sede Principal Carrera 6 No 14-98- Edificio Parque Santander Torre A Piso 5 Tel 3599900 - 3199900

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Otras Cuentas Acreedoras de Control- Litigios y Demandas Tambieacuten registramos los diferentes

procesos que la entidad debe atender con posibilidad de peacuterdida de los procesos laborales

Administrativos Y otras Obligaciones generadas por el sistema SIPROJ se registran teniendo en

cuenta la Resolucioacuten DSH-00169 de la Secretaria de Hacienda Y su contrapartida es la cuenta

991590

El cuadro de acuerdo a los movimientos arrojados por el sistema es el siguiente se extracto la siguiente

informacioacuten

8623 Acreedoras por Contra

Coacutedigo

ContableTIPO DE PROCESOS

No

Procesos en

Contabilidad

Saldos ContablesNo Procesos en

SIPROJValores en SIPROJ

Diferencia No

Procesos

Diferencia en

Valores

246000 Sentencias 0 0 0 0 0 0

24600201Civiles 60 232102477100 60 232102477100 0 0

271000 Provisioacuten para contingencias 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

271005Litigios 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

27100502Laborales 80 216537899000 106 216537899000 -26 0

27100504Administrativos 110 220894171500 144 220894171500 -34 0

27100590Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 2 1242743100 9 1242743100 -7 0

912000 Litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 520 4246740543400 720 4246740543400 -200 0

912002Laborales 197 399687256400 235 399687256400 -38 0

912004Administrativos 214 1352936448700 251 1352936448700 -37 0

912090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 109 2494116838300 234 2494116838300 -125 0

TOTAL (sumatoria valoracioacuten y fallos) 712 4685415357000 979 4685415357000 -267 0

939090 Otras cuentas acreedoreas de control (PRETENSIONES) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

93909002Laborales 264 1321342382800 341 1321342382800 -77 0

93909004Administrativos 317 3560029733400 395 3560029733400 -78 0

93909090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 110 2526813548000 243 2526813548000 -133 0

TOTAL (sumatoria pretensiones) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB) 343861064- 5206271328-

9905 RESPONSABILIDADES CONTINGENTE 240409147- 5083630364-

990505 Litigios y Demandas 42248567- 5083630364-

990509 Obligaciones Potenciales 198160580- 192711918-

990520 LIQ PROV DE BONOS PENSIONAL - 4848451041-

9915 ACREEDORAS DE CONTROL POR EL 103451917- 122640964-

991510 Recursos Adm en nombe tercero 21423819- 48559114-

991590 Otras Cuentas acreedoras de c 82028098- 74081850-

50

FONCEP Sede Principal Carrera 6 No 14-98- Edificio Parque Santander Torre A Piso 5 Tel 3599900 - 3199900

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Igual que en las cuentas deudoras las cuentas de orden acreedoras tienen su contrapartida y esta es la registrada

en las cuentas 99

Viacutector Manuel Jaimes Saacutenchez

Responsable Aacuterea de Contabilidad

TP 33851-T

ORIGINAL FIRMADO

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49

FONCEP Sede Principal Carrera 6 No 14-98- Edificio Parque Santander Torre A Piso 5 Tel 3599900 - 3199900

wwwfoncepgovco

Otras Cuentas Acreedoras de Control- Litigios y Demandas Tambieacuten registramos los diferentes

procesos que la entidad debe atender con posibilidad de peacuterdida de los procesos laborales

Administrativos Y otras Obligaciones generadas por el sistema SIPROJ se registran teniendo en

cuenta la Resolucioacuten DSH-00169 de la Secretaria de Hacienda Y su contrapartida es la cuenta

991590

El cuadro de acuerdo a los movimientos arrojados por el sistema es el siguiente se extracto la siguiente

informacioacuten

8623 Acreedoras por Contra

Coacutedigo

ContableTIPO DE PROCESOS

No

Procesos en

Contabilidad

Saldos ContablesNo Procesos en

SIPROJValores en SIPROJ

Diferencia No

Procesos

Diferencia en

Valores

246000 Sentencias 0 0 0 0 0 0

24600201Civiles 60 232102477100 60 232102477100 0 0

271000 Provisioacuten para contingencias 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

271005Litigios 192 438674813600 259 438674813600 -67 000

27100502Laborales 80 216537899000 106 216537899000 -26 0

27100504Administrativos 110 220894171500 144 220894171500 -34 0

27100590Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 2 1242743100 9 1242743100 -7 0

912000 Litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 520 4246740543400 720 4246740543400 -200 0

912002Laborales 197 399687256400 235 399687256400 -38 0

912004Administrativos 214 1352936448700 251 1352936448700 -37 0

912090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 109 2494116838300 234 2494116838300 -125 0

TOTAL (sumatoria valoracioacuten y fallos) 712 4685415357000 979 4685415357000 -267 0

939090 Otras cuentas acreedoreas de control (PRETENSIONES) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

93909002Laborales 264 1321342382800 341 1321342382800 -77 0

93909004Administrativos 317 3560029733400 395 3560029733400 -78 0

93909090Otros litigios y mecanismos alternativos de solucioacuten de conflictos 110 2526813548000 243 2526813548000 -133 0

TOTAL (sumatoria pretensiones) 691 7408185664200 979 7408185664200 -288 0

Miles

CUENTA NOMBRE DE LA CUENTA 2014 2015

99 ACREEDORAS POR CONTRA (DB) 343861064- 5206271328-

9905 RESPONSABILIDADES CONTINGENTE 240409147- 5083630364-

990505 Litigios y Demandas 42248567- 5083630364-

990509 Obligaciones Potenciales 198160580- 192711918-

990520 LIQ PROV DE BONOS PENSIONAL - 4848451041-

9915 ACREEDORAS DE CONTROL POR EL 103451917- 122640964-

991510 Recursos Adm en nombe tercero 21423819- 48559114-

991590 Otras Cuentas acreedoras de c 82028098- 74081850-

50

FONCEP Sede Principal Carrera 6 No 14-98- Edificio Parque Santander Torre A Piso 5 Tel 3599900 - 3199900

wwwfoncepgovco

Igual que en las cuentas deudoras las cuentas de orden acreedoras tienen su contrapartida y esta es la registrada

en las cuentas 99

Viacutector Manuel Jaimes Saacutenchez

Responsable Aacuterea de Contabilidad

TP 33851-T

ORIGINAL FIRMADO

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