proposal event

MAXIMUM PERFECTIONst 1 april 2009

AT EMBASSYBANDUNG

Organized by :

JL.TUBAGUS ISMAIL V NO.34 BANDUNG,WEST JAVA

+6281361143430,+622291867570 (AGUM)

Email : [email protected]

2

Bandung, 01 APRIL 2009

Nomor : 41/KM/04/2009

Lamp : 1 SET PROPOSAL

Hal : Pengajuan Sponsorship

Yth,

PT.Djarum

Div.Promotion

Bandung

Dalam rangka penyelenggaraan acara MAXIMUM PERFECTION, terlampir kami sampaikan proposal pengajuan

permohonan sponsorship untuk acara tersebut yang akan dilaksanakan pada tanggal 1 Mei 2009 di Embassy club Bandung.

Melalui proposal ini, kami sangat mengharapkan adanya bentuk kerjasama timbal-balik dan sponsorship dari PT. Sehingga

dapat acara ini dapat terlaksana dengan baik dan lancar sesuai dengan harapan dalam pelaksanaan event tersebut.

Atas perhatian bapak dan diperkenankannya permohonan ini kami mengucapkan terimakasih.

Hormat kami,

( AGUM )

Project manager

3

DAFTAR ISI

A. PENDAHULUAN

B. LATAR BELAKANG

C. MAKSUD DAN TUJUAN

D. PROMOSI

E. PELAKSANAAN KEGIATAN

F. RINCIAN PENGELUARAN

G.BENTUK SPONSORSHIP

H.PENUTUP

4

DJARUM BLACK MAXIMUM PERFECTION

A. Pendahuluan

Event organizer adalah salah satu bentuk usaha yang membantu mewujudkan dan membuat image suatu bentuk acara apapun.

Mewujudkan dan membuat image serta mensukseskan adalah harapan bagi para pihak penyelenggara event tersebut.

Kami sangat menyadari bahwa begitu banyak event organizer di Bandung namun kami adalah salah satu event organizer yang dapat

bekerjasama dengan baik dalam mempunyai pengalaman serta profesionalisme yang tinggi dan mempunyai style/gaya yang sangat

berbeda dengan event organizer lain, club & lounge event adalah spesialisasi kami dalam mengemasnya menjadi sebuah acara.

Tidak sedikit dan bahkan banyak event organizer bekerjasama dengan perusahaan clothing company dan sejenisnya, ini

menunjukan bahwa begitu tingginya kesadaran kerjasama diantara event organizer dengan perusahaan perusahaan clotching, company

untuk sama-sama mensukseskan acara/event tersebut dan menciptakn brand image. Dan kamipun sangat menyadari bahwa keikutsertaan

perusahaan tersebut dalam bentuk sponsorship adalah suatu pencapaian kami dalam menyuguhkan acara yang berkualitas yang nantinya

bisa dinikmati halayak ramai khususnya segment kaula muda yang ada di kota Bandung dan tingginya apresiasi mereka terhadap karya

anak bangsa yang dituangkan dalam creative design clothing yang sedang marak saat ini,dan dukungan dari perusahaan yang mensponsori

akan makin menunjang suksesnya acara yang kami suguhkan,dan akan membantu juga pihak sponsor clothing dalam mencapai target dari

perusahaan yang bergerak dalam bidang clothing company tersebut.

Atas dasar tersebut diatas, kami sepakat untuk membuat suatu event/acara di laksanakan oleh KINGDOM MANAGEMENT

yang bertema MAXIMUM PERFECTION.

Kepedulian dan tanggung jawab yang kami lakukan ini kami harapkan mendapat dukungan dari PT. untuk ikut andil dalam

terselengaranya serta mensukseskan event tersebut.

5

B. LATAR BELAKANG :

Dengan mengedepankan tagline MAXIMUM PERFECTION, kami mengundang para pengisi acara yang berpengalaman pada

bidang nya masing-masing. Yang mana bidang yang mereka tekuni adalah diskjockey (DJ) dengan spesialisasi aliran musik elektro,

progressive, house, trance dan special performance dari guest diskjockey (DJ), sexy dancer serta MC serta kemasan acara yang menarik

dalam konsep pelaksanaanya. dan juga mengedepankan tentang trend fashion, dan life style.

C. MAKSUD DAN TUJUAN :

·Untuk memberikan alternative hiburan untuk kaula muda..

·Meningkatkan kerjasama yang baik terhadap pihak sponsor dan penyelengara.

·Memberi keuntungan dengan pihak sponsor berupa target market yang tepat.

·Membantu mempromosikan pihak sponsor kepada khalayak ramai.

·Menjadikan event ini menjadi event reguler dan kami berharap kerjasama dari pihak sponsor dalam pelaksanaanya.

TARGET CROWD :

·Kalangan eksekutif.

·Kalangan clubbers.

·Kalangan mahasiswa/i.

·Party goers.

Dengan adanya target crowd diatas kami harapkan dapat memberikan timbal balik terhadap event organizer serta juga pihak

sponsor yang sudah mau bekerja sama dengan kami dalam bentuk promo dan support tentunya.yang dimana akan semakin

mengenalkan sponsorship terhadap masyarakat luas khususnya,dan membantu sponsor dalam mencapai marketnya.

6

C. PROMOSI :

1. Flyer, poster, X-banner, baliho

1.a Flyer

Disebarkan pada tempat-tempat yang merupakan pusat target massa untuk acara, seperti :

· Dago (jl.ir.djuanda,jl.merdeka,dago plaza,bandung indah plaza,jl.dipatiukur,ngopi doloe unpad,kantin afriani unpad)

· Kampus area (Unpad, Unikom,maranatha,STIE LIKMI DAGO,UNPAR,WIDYTAMA).

· Community car spot (BASE CAMP club-club community car).

· DLL.

1.b Poster

Ditempatkan pada venue tempat berlangsungnya acara sebanyak 5 buah yang masing-masing 2 buah d dalam toilet pria,2 di toilet

wanita dan 1 buah d pintu masuk venue tempat berlangsungnya acara.

1.c X-banner

Merupakan sarana promosi yang akan kami gunakan sebagai media promosi yang dimana X-banner ini akan kami tempatkan

pada pintu masuk venue tempat berlangsungnya acara H-3 sebelum acara berlangsung.

1.d Baliho

Merupakan sarana yang sangat efektif dan sangat memiliki andil yang cukup berpengaruh dalam penyampaiannya kepada

masyarakat luas dan membantu menarik perhatian masyarakat untuk datang ke acara yang kita buat nantinya,dan pada kesempatan ini

penyedian media ini kami serahkan kepada PT.DJARUM untuk membantu pengadaannya,dan pihak sponsor khususnya memiliki

spot-spot billboard untuk sarana promosi sendiri.

7

1. SMS

Dengan menggunakn media komunikasi dan penyampai informasi short message service ( SMS ) sangat efektif untuk mengajak

orang berpartisipasi dalam acara ini.

2. The word of mouth

Media promosi ini sangat sederhana namun efektif untuk mendukung keberadaan acara ini.

3. Radio

Media promosi audio ini cukup efektif karena bersifat regional dan sudah tidak asing lagi bagi masyarakat muda. Kami selaku

penyelengara telah menjalin kerjasama secara regular dengan radio bandung MGT 101,1 FM bandung. Dengan tujuan dapat

membantu mensukseskan penyelengaraan event ini, dengan fasilitas yang didapatkan sebagai berikut

·Live report by phone

·Adlips 3 x sehari selama H-7(tujuh hari sebelum event berlangsung)

4. media internet

kami pun bekerjasama dengan magazine on-line yaitu ravelexx.net sebagai media partner serta posting melalui friendster, face book,

email dan memberikan informasi di account pribadi KINGDOM MANAGEMENT.

5. OFFICIAL CAR COMMUNITY PATNER.

Pada kesempatan ini juga kami bekerjasama dengan STANDARD COMMUNITY, EAZY COMMUNITY,B-COMMUNITY

BANDUNG, SCOPE COMMUNITY BANDUNG untuk menjadi media promosi kami juga dalam hal flayering serta juga memasang

media promosi poster berukuran A3 di mobil-mobil yang tergabung di dalam STANDARD COMMUNITY, EAZY

COMMUNITY,B-COMMUNITY BANDUNG ,SCOPE COMMUNITY BANDUNG,dan pada H-1 komunitas yang bekerjasama

ini akan membantu kami dalam sarana promosi yang kita siapkan untuk mengenalkan acara ini ke masyarakat dengan mengadakan

konvoi atau lazim disebut dengan istilah rolling thunder dan ini merupakan sarana promosi yang paling efektif karena akan langsung

menyentuh segment yang menjadi target promosi kita khususnya.

8

C. PELAKSANAAN KEGIATAN

Tempat dan tanggal pelaksanaan : EMBASSY BANDUNG, CIHAMPELAS WALK SL03A JL.Cihampelas 160

Bandung 40131

TANGGAL : JUMAT, 1 MEI 2009

Pengisi Acara/Content Acara :

Dalam acara “ MAXIMUM PERFECTION” , ini kami menampilkan :

· DJ DADE ( 1945 MF JKT)

· DJ JUSTEEN (TRIGGER / PUBLIC JKT )

· DJ SAINT (KINGDOM / TRIGGER )

· SEXY DANCER : EQUAL SEXY DANCER

· MC's GE & EVOLET (KINGDOM)

· VISUAL BY EMBASSY

9

RUNDOWN KESELURUHAN ACARA

· Open Gate guestlist and invitation : 23.00 wib

· Closing Gate guestlist and invitation : 24.00 wib

ROUNDOWN DISKJOKEY

DJ W AKTU KETERANGAN

RESIDENT 23.00-00.00 DJ FLIP

DJ SAINT 00.00-01.00 EQUAL SEXY

DANCER session I (2

orang dancer, 10 menit)

DJ JUSTEEN 01.00-02.00 EQUAL SEXY

DANCER session II (2

orang dancer, 10 menit)

DJ DADE 02.00-03.00

RESIDENT

03.00-drop

DJ FLIP

10

C. RINCIAN BIAYA

Adapun rincian pengeluran acara yang kami sampaikan adalah sebagai berikut :

No Item Quantiti Jumlah Keterangan

1 Talent Guest Dj Dade

(1945 MF)

Rp.4.000.000,-

2 Talent Dj Saint (

KINGDOM / Trigger

BDG )

Rp.1.000.000,-

3 Talent Dj Justeen (

Trigger JKT / PUBLIC )

Rp.1.000.000,-

4 Talent EQUAL Dancer Rp.800.000,-

5 Flayers dan Invitation 1000 lembar Rp.1.000.000,- Cutting /

laminasi /

Spot UV

6 x-banner 1 buah Rp.100.000,- Ukuran 160 x

60

7 Poster 30 lembar x

@Rp.10.000,-

Rp.300.000,- Dicetak pada

kertas A3 dan

dilaminasi.

8 Izin pemasangan iklan

acara pada neon box

Rp.300.000,- Rp. 50.000 /

hari X 6 Hari

9 Biaya tak terduga Rp.500.000,-

Total Rp.9.000.000,-

Terbilang : Sembilan Juta rupiah.

11

C. Bentuk sponsorship dan ketentuan sponsorship

1. Gold

Kewajiban :

· Pihak Sponsor Menyediakan dana sponsorship sebesar 100% dari keseluruhan dana pengeluaran.

· Pihak Sponsor menyediakan media promosi baliho yang penempatannya dilakukan dan

ditentukan oleh pihak sponsor.

Keuntungan :

· Nama Pihak sponsor Dicantumkan didepan Judul acara yang kami ambil.

· Pihak sponsor berhak memasang dan melakukan branding sebesar 100% di tempat

berlangsungnya acara,dan mengadakan selling product atau membaerikan free sampling.

· Logo sponsor dicantumkan pada semua media promo.

a. Flayers 1000 buah

b. Invitation 1000 buah

c. X-banner event 1 buah

d. Poster

· Geustlist 50 orang.

· Adlips Radio MGT 101,1FM Bandung

· Adlips by mc pada saat event

· Spot khusus 100% di semua media promo .

12

1. Silver

Kewajiban :


Keuntungan :


berlangsungnya acara,dan mengadakan membaerikan free sampling.




c. X-banner 1 buah

d. Poster.




· Spot khusus 60% di semua media promo .

13

3. Bronze

Kewajiban :


Keuntungan :


berlangsungnya acara,dan mengadakan membaerikan free sampling.




c. X-banner 1 buah

d. Poster.




· Spot khusus 30 % di semua media promo.

14

C. PENUTUP

Dengan berlangsungnya acara ini, kami dari KINGDOM MANAGEMENT mengaharapkan kerjasama yang baik dari

pihak sponsor. Kami juga berharap akan berjalan nya acara ini sesuai dengan renacana serta mendaptkan timbale balik dan

mendapatkan kepuasaan dari pihak sponsor dan begitu juga kami sebagai pihak pelaksana serta dapat pula mencapai target promosi

secara maksimal. Kami ucapkan terimaksih atas kesedian sponsor untuk bergabung dan mendukung kami dalam acara

DJARUMPERFECTION, ini. Apabila ada kesalahan dalam penulisan kata yang tidak berkenan kami mohon maaf, kami ucapkan

terima kasih.

Bandung 01 april 2009

Hormat kami,

AGUM

(PROJECT MANAGER)

15

SAINT

(OWNER)

Management :

Owner / DJ Director/ Talent : Teguh mahendra jati

Manager: Temmi iljang

Project manager : Agum

Public relation : Nia

Marketing : Paramitha yuliandarossa

Art director : Samuel sebastian

Fotografer : Fajri cahya ardi, deni kurniawan

Event Experience :

Regular event at :

Mansion club bandung

Embassy bandung

Amare lounge bandung

Amnesia bandung

OFFICE : JL.TUBAGUS ISMAIL V NO.34 BANDUNG,WEST JAVA

PHONE : +6281361143430,+622291867570

Email : [email protected]

16

kingdom managementbandung@2009

[email protected]

Documents

proposal event