Proposal Reuni SMP N Painan Angkatan 1990

PROPOSAL

“Malam Malapeh Taragak”

Oleh :

PANITIA REUNI SMP N PAINAN

ANGKATAN 1990

ALUMNI SMP NEGERI PAINAN

ANGKATAN 1990

Alumni SMP N Painan Angkatan 1990

PENDAHULUAN

Menjadi siswa-siswi di SMP NEGERI PAINAN adalah suatu

kebanggaan. Kenangan dikala beranjak remaja semasa sekolah

yang penuh dinamika terukir dengan manisnya. Saat-saat SMP

adalah masa- masa proses pembentukan jati diri, penuh dengan

keceriaan, masih polos dalam pergaulan, tumbuh menjadi remaja-

remaja yang penuh dengan cita-cita dan cinta. Masa yang penuh

dengan gejolak, kreativitas pengembangan kepribadian, penggalian

dasar-dasar keilmuan, penanaman kepedulian dan persiapan

menuju masa depan. Penggalian ilmu semasa SMP sudah kita

kembangkan dan aplikasikan dalam karya untuk keluarga kita. Ilmu

yang diberikan oleh bapak ibu guru dengan ikhlas telah mampu

mengantar kita menempuh perjalanan waktu sebagai bekal

berjuang dan mandiri.

Rasa ingin mengenang kembali saat berada dalam kebersamaan

yang penuh dengan kekeluargaan, keceriaan dan kesetiakawanan

tentu sangat kuat sekali. Rasanya kebahagian saat belajar bersama

dulu baru kemarin ditinggalkan, tak terasa sudah sekian tahun tidak

berjumpa. Pertemuan dalam acara REUNI dengan teman-teman

waktu belajar bersama, tentu menjadi suatu kebahagiaan tersendiri

bila itu terlaksana. Berdasarkan pemikiran di atas, maka beberapa

alumni mengadakan pertemuan yang menghasilkan suatu gagasan

untuk menyelenggarakan REUNI Angkatan 1990, yang mana pada

akhirnya forum reuni ini diharapkan mampu menghasilkan

kontribusi positif bagi para alumni maupun bagi sekolah.

Para alumni dapat membentuk suatu organisasi ikatan alumni

sebagai wadah silaturahmi antar alumni serta membantu usaha-

usaha tercapainya tujuan almamater sebagai pelopor dari kemajuan

masyarakat dan kebudayaan manusia serta membentuk insan yang

bertanggung jawab akan kesejahteraan masyarakat.


I. NAMA DAN TEMA

Acara ini diberi nama “REUNI SMP NEGERI PAINAN ANGKATAN

TAHUN 1990” dengan mengangkat tema “MALAM MALAPEH

TARAGAK”.

II. MAKSUD DAN TUJUAN

Reuni SMP Negeri Painan Angkatan Tahun 1990 memiliki maksud

dan tujuan sebagai berikut :

a. Mempererat tali silaturrahmi antar alumni beserta keluarga,

dan almamater.

b. Sebagai wahana dalam rangka membentuk ikatan alumni SMP

Negeri Painan Angkatan Tahun 1990 yang kuat dan terjalin

erat.

c. Membuka jalur peran serta alumni bagi perkembangan SMP

Negeri Painan.

III. PESERTA

Peserta Reuni SMP Negeri Painan Angkatan Tahun 1990, antara

lain :

a. Alumni SMP Negeri Painan Angkatan Tahun 1990

b. Guru-guru dan Karyawan SMP Negeri Painan

c. Undangan

IV. WAKTU DAN TEMPAT

Acara ini akan diselenggarakan pada : Hari/ Tanggal : SABTU dan

MINGGU, 10 - 11 Agustus 2013 (Lebaran ke 3 dan 4)

A. ACARA UTAMA “Malam Malapeh Taragak”

Hari/ Tgl. : SABTU 10 Agustus 2013

Waktu : Jam 20.00 WIB s/d Selesai

Tempat : Lap. Tennis Pelti Painan, Depan SMP N

Painan

Materi Acara :


Materi acara yang akan dilaksanakan pada Reuni SMP Negeri

Painan Angkatan Tahun 1990 adalah :

1. Sosialisasi dan deklarasi pembentukan wadah resmi

( IKATAN ALUMNI SMP Negeri Painan Angkatan Tahun

1990 )

2. Berbagi cerita tempo dulu ( 1987 – 1990 ) – Stand Up

Stories – Photo History dengan Slide

3. Ramah Tamah

4. Hiburan musik

5. Penyerahan beasiswa kepada pelajar berprestasi SMP

Negeri Painan. (dari klrg. alumni)

6. Penyerahan cinderamata kepada SMP Negeri Painan

7. Penyerahan cinderamata kepada Guru- guru senior/

lama.

8. Sesi Photo bersama

9. Door Prize / Games

10. Penutupan

B. ACARA TAMBAHAN :

Hari/ Tgl. : MINGGU, 11 Agustus 2013

Waktu : Jam 09.00 WIB s/d 18.00 WIB

Materi Acara :

1. Kunjungan Napak Tilas ke Gedung Sekolah SMP Negeri

Painan

2. Berdarmawisata ke objek wisata kota Painan (Timbulun –

Pantai Carocok – Pulau Cingkuak – Bukit Langkisau).

V. SUMBER DANA

Pendanaan Reuni SMP Negeri Painan Angkatan 1990 bersumber

dari :

a. Alumni SMP Negeri Painan Angkatan 1990

b. Donatur

c. Sponsorship


d. Sumber dana lainnya yang tidak mengikat

VI. PANITIA PELAKSANA (Lampiran 1)

VII. SUSUNAN ACARA (Lampiran 2)

VIII. ANGGARAN BIAYA (Lampiran 3)

IX. SPONSORSHIP (Lampiran 4)

PENUTUP

Demikian proposal kegiatan ini kami susun untuk memberikan

informasi yang lengkap kepada pihak-pihak yang berkepentingan

dalam acara reuni. Semoga acara ini memberikan manfaat bagi

semua pihak dan dapat dilaksanakan sesuai rencana. Kami sebagai

panitia mohon maaf atas segala kekurangan dan kesalahan. Atas

bantuan semua pihak hingga terlaksananya acara ini kami

mengucapkan terima kasih.

Painan, 9 Juli 2013

Panitia Pelaksana Reuni SMP Negeri Painan Angkatan 1990

“Malam Malapeh Taragak”

Ketua Sekretaris

M. Adli Elviarita Yenti


LAMPIRAN 1

SUSUNAN KEPANITIAAN

Pelindung :

Kepala Dinas Pendidikan Kab. Pesisir Selatan

Kepala Sekolah SMP N 1 Painan

H. Irawan G. Mataram

Gunawan, S.Sos, M.Si

Penasehat :

Maswar Dedi, AP,MSi

Ketua : M. Adli

Wk. Ketua : Retno Eka Susanto, ST

Wk. Ketua : Edwin Halim, SH

Sekretaris : Elviarita Yenti, SE

Bendahara : Emmi Fauzianti, SKm

Seksi- Seksi :

Seksi Kesekretariatan :

Hayatul Fitri, S.Kom

Efrianto, M.Pd

Hendri Nasrian, S.Pd

Amrizal, SPd

Hendri Supriandi

Fahmirizal

Seksi Dana :

Desmanto

Sielvy Mistika Dewi, SE

Alfitra Amra, SE

Yusrizal, M.Pd

Zulkifli, SH

Seksi Konsumsi :


Gustin Yulia Roza, SE

Yeni Gusti, S.Pt

Enil Syafrieni

Sri Elvarina

Neng Anggreini, SKep

Seksi Perlengkapan :

Dedi Mirza, ST, MT

Gusmayanto

Roni, SE

Seksi Acara :

Nofria Dalti, SE

Seksi Transportasi :

Mus Mulyadi

Sujarwo

Nova Yunus

Seksi Dokumentasi, Humas & Publikasi :

Nasrul

Syafri Andi Retman, SE

Nilam Aljaswan, SKm

Sumarniati Er, SPd

Edra Wilta, SKep

Seksi Keamanan :

Bripka. Yandri Nover

Beni Hendri

Seksi Tamu :

Edy M, SE

Orbita Nora Batubara

Seksi Akomodasi :

Hendri Gumanti, S.S.T

Sri Mastuti, SE

Marnila Suri, SE

LAMPIRAN 2

SUSUNAN ACARA


A. ACARA UTAMA “Malam Malapeh Taragak”

Hari/ Tgl. : SABTU 10 Agustus 2013

Waktu : Jam 20.00 WIB s/d Selesai

Tempat : Lap. Outdoor Tennis Pelti Painan,

Depan SMP N Painan

Deskripsi Acara

19.00 – 20.00 :

Registrasi Peserta; Meregister Kehadiran Alumni dan

menyiapkan Snack ringan sambil temu kangen dgn

menghadirkan suasana keakraban.

20.00 – 20.15 :

Opening Ceremonial – MC (NOVRIADALTY + DESMANTO ADEK)

Pembukaan Acara Resmi

20.15 – 20.45 :

Tari Pasambahan – (Tim Penari) – MC + S. Acara

20.45 – 21.30 :

Memberikan Sambutan – MC + S. Acara

Sambutan Ketua Panitia

Sambutan Perwakilan Alumni Yang Berasal dari Rantau

Stand Up Histories dari Alumni – 3 orang @5 menit

Sambutan dari Perwakilan Guru Senior/ lama

Sambutan Kepala Sekolah

21.30 – 21.45 :

Apresiasi Alumni Untuk Sekolah – MC + S. Acara

Pemberian Beasiswa Untuk Siswa Berprestasi (untuk

anak keluarga alumni)

Pemberian Kenang-kenangan kepada Sekolah dari

Alumni,


Pemberian Kenang- kenagan kepada Guru- guru senior/

lama.

21.45 – 22.00 :

Deklarasi Alumni – MC + S. Acara

22.00 – 23.30 :

Acara Hiburan – MC pihak orgen + S. Acara

Di isi oleh Artis Orgen Velon dan dari alumni sendiri

23.30 – 00.00 :

Pembacaan Doa - Penutupan Ceremonial – MC

00.00 – 00.30 :

Ramah Tamah Guru dan Alumni melalui sesi foto bersama –

MC + S. Acara

00.30 – 01.00 :

DOOR PRIZE

Pemberian Door prize dengan mengundi acak dan Pemberian

komentar terbaik terhadap quisner yg diberikan panitia

kepada peserta. – MC + S. Acara

01.00 :

Penutup – Selesai

Wassalam

B. ACARA TAMBAHAN :

Hari/ Tgl. : MINGGU, 11 Agustus 2013

Waktu : Jam 09.00 WIB s/d 18.00 WIB

Rangkaian acara :


09.00 – 09.30 :

Kunjungan Napak Tilas ke Gedung Sekolah SMP Negeri Painan

– S. Transportasi + S. Acara

09.30 – 10.00 :

Berdarmawisata ke objek wisata kota Painan

Timbulun – S. Transportasi

10.00 - 16.00 :

Pantai Carocok – Pulau Cingkuak – S. Transportasi + S.

Konsumsi

16.00 – 18.00

Bukit Langkisau

Penutupan Acara tambahan

Selesai – S. Transportasi + S. Acara

LAMPIRAN 3

ANGGARAN KEGIATAN

ESTIMASI PENGELUARAN :

I. Seksi Kesekretariatan

N Uraian Satuan @ Jumah


o

1 Pembuatan Proposal +

Undangan

300.000 300.000

2 Stempel 1 buah 50.000 50.000

3 Tinta Stempel 2 buah 10.000 20.000

4 Amplop Surat 4 kotak 25.000 100.000

5 Pengandaan Proposal 20

rangka

p

5.000 100.000

6 Buku Tamu 2 buah 20.000 40.000

7 PIN Peserta 300

buah

5.000 1.500.0000

8 Kupon Door Prize

untuk Peserta

300

buah

1.000 300.000

9 Alat-alat

kesekretariatan

200.000 200.000

10 Surat Izin Keramaian 300.000 300.000

J u m l a h 2.910.000

II. Seksi Konsumsi

N

oUraian Satuan @ Jumah

KONSUMSI ACARA MALAM (10 Agustus 2013)

1 Paket Aneka Kue 300

porsi

5.000 1.500.000

2 Aneka Panganan

Tradisional + Dessert

300

porsi

15.000 4.500.000

3 Air Minum 5 Dus 25.000 125.000

4 Kopi – Teh 300

porsi

2000 600.000

KONSUMSI ACARA SIANG (11 Agustus 2013)

5 Nasi Bungkus 300

bks

15.000 4.500.000

6 Air minum 5 Dus 25.000 125.000


J u m l a h 11.350.000

III. Seksi Perlengkapan

N


1 Sewa Perlengkapan

Band dan Sound

System

1

paket

2.500.000 2.500.000

2 Sewa Tenda, Kursi,

Meja, Karpet,

Penerangan

includ

e

6.000.000

0

6.000.000

3 Biaya Kebersihan 1 hari 200.000 200.000

J u m l a h 8.700.000

IV. Seksi Acara

N


1 Kenang- kenangan

Alumni untuk Sekolah

(Cendra mata dalam

Kotak)

1 buah 200.000 200.000

2 Kenang- kenangan

Alumni untuk Guru

Senior/ lama (Cendra

mata dalam kotak

kecil)

5 buah 100.000 500.000

3 Beasiswa pelajar 3

orang

200.000 600.000

4 Tim Tari/ Artis 1

Paket

2.000.00

0

2.000.000

5 MC 2

Orang

100.000 200.000

6 Door Prize Utama

(RiceCooker, Kipas

5 buah 300.000 1.500.000


Angin, Blender,

Strikaan, Radio Mini)

7 Door Prize Hiburan

(Kaos, Payung)

5 buah 50.000 250.000

J u m l a h 5.250.000

V. Seksi Transportasi

N


1 Mobilisasi panitia +

pengantar undangan

50 liter 6.500 325.000

2 Mobil Wisata untuk

berkeliling (hari ke 2)

3 unit

mobil

300.000 900.000

3 Transportasi perahu

penyebrangan ke

pulau cingkuak (PP)

300

orang

15.000 4.500.000

J u m l a h 5.725.000

( *mobil wisata : mobil odong- odong )

VI. Seksi Humas, Publikasi, Dan Dokumentasi

N


1 Spanduk 5 buah 200.000 1.000.000

2 Publikasi Media Cetak 2

Media

100.000 200.000

3 Adlips di Radio 2

Radio

200.000 400.000

4 Back Drop 2 buah 500.000 1.000.000

5 Pembuatan Slide/ Film

Dokumentasi

1

paket

200.000 200.000

6 Photografer/

Cameramen

2

Orang

100.000 200.000

J u m l a h 3.000.000


VII. Biaya Tak terduga 10% ............................................Rp. 3.693.500

VIII. Grand Total......................................................Rp.

40.628.500

Terhitung : Empat puluh juta enam ratus dua puluh

delapan

ribu lima ratus rupiah.

ESTIMASI PEMASUKAN :

N


1 Peserta (Alumni

Angkatan Th. 1990)

Sumbanga

n paling

Maximal

20.000.000

2 Donatur &

Sponsorship

Max.

hunting

20.000.000

J u m l a h 40.000.000

LAMPIRAN 4

SPONSORSHIP


Sehubungan dengan akan diadakannya Reuni SMP Negeri Painan

Angkatan 1990. Kami mengundang berbagai pihak untuk menjadi

sponsor dan donator untuk mendukung kegiatan ini. Sehingga dapat

berjalan dengan lancar sesuai harapan. Sponsorship dibagi dalam

beberapa Kriteria sebagai berikut:

I. Sponsor Utama, yaitu Pihak yang akan menanggung 90% dari

jumlah estimasi dana sponsorship yang dibutuhkan untuk

kegiatan. Dengan ketentuan sebagai berikut :

Nama dan Logo Sponsor akan dipromosikan pada seluruh

kegiatan publikasi acara yaitu :

Id Card Panitia dan Kupon peserta selama kegiatan

berlangsung

5 Spanduk dan 2 Back Drop

300 buah pin

1 buah Stand Bazaar

Adlibs Radio,

Pemeritaan Media Cetak

II. Sponsor Eksekutif yaitu Pihak yang akan menanggung 60%

dari jumlah estimasi dana.

Id Card panitia dan kupon peserta selama kegiatan

berlangsung

5 Spanduk

300 buah pin

1 buah Stand Bazaar

Adlibs Radio

Pemberitaan Media Cetak

III. Sponsor Paket Acara, yaitu Pihak yang akan menanggung

seluruh dana yang dibutuhkan pada setiap mata acara yang

akan disponsori. Dengan ketentuan sebagai berikut :

A. Rincian Setiap mata acara yaitu:

Apresiasi Alumni untuk Sekolah

Tim Tari/ Artis

DoorPrize


B. Nama dan Logo Sponsor akan dipromosikan pada salah satu

atau beberapa kegiatan publikasi sesuai dengan mata acara

yang akan disponsori yaitu :

Id Card Panitia - Spanduk Acara

1 buah Stand Bazaar

IV. Sponsor Paket Publikasi, yaitu Pihak yang akan

menangggung dana yang dibutuhkan untuk seluruh kegiatan

publikasi acara selama kegiatan berlangsung.

V. Sponsor Paket Perlengkapan, yaitu Pihak yang akan

menanggung dana yang dibutuhkan untuk pengadaan

perlengkapan seluruh acara selama kegiatan berlangsung.

VI. Sponsor Paket Transportasi, yaitu Pihak yang akan

menanggung dana seluruh transportasi yang dibutuhkan selama

kegiatan berlangsung.

VII. Sponsor Paket Konsumsi, yaitu Pihak yang akan menanggung

dana seluruh kebutuhan konsumsi selama kegiatan berlangsung.

VIII. Sponsor Biasa, yaitu Pihak yang membantu pendanaan

kegiatan ini dengan pengadaan dana atau fasilitas tertentu,

sesuai dengan keinginan sponsor berdasarkan besaran yang

kami ajukan.

Ketentuan Sponsorship

1. Pendaftaran dan Penandatanganan Kerjasama

a. Batas akhir pendaftaran untuk menjadi sponsor adalah pada

tanggal 31 Juli 2013 atau pada saat seluruh jenis sponsor

dinyatakan terjual habis.

b. Penandatanganan kerjasama dilakukan oleh panitia

kegiatan dengan pihak sponsor yang bersangkutan.

c. Penandatanganan nota kerjasama dilakukan setelah panitia

menerima fotocopy bukti pembayaran dari pihak sponsor.

2. Materi Iklan

a. Pengaturan dan penempatan materi Iklan merupakan

wewenang panitia.


b. Pihak sponsor harus memberikan materi iklan ( logo/nama

perusahaan

3. Syarat Pembayaran

a. Saat penandatanganan kerjasama pihak sponsor membayar

minimal 50 % dari nilai kontrak.

b. Sisa pembayaran harus disetorkan pihak sponsor maksimal

tiga hari sebelum kegiatan dilaksanakan.

c. Pembayaran disetorkan langsung kepada panitia atau

melalui rek.

d. Biaya transfer dan biaya-biaya lain yang timbul akibat

pembayaran dari pihak sponsor bukan tanggung jawab

panitia.

4. Pembatalan

a. Pembatalan oleh Pihak sponsor yang telah melakukan

pembayaran uang muka akan diberikan pengembalian dana

setelah dipotong 50% dari total uang yang telah disetorkan

oleh pihak yang bersangkutan.

b. Pembatalan oleh Pihak sponsor akan dilakukan

pengembalian dana setelah dipotong 75% dari nilai kontrak.

c. Pemberitahuan pembatalan oleh pihak sponsor maksimal

tiga hari setelah penandatangan kerjasama atau maksimal

tiga hari setelah pelunasan seluruh nilai kontrak pihak

sponsor yang bersangkuta.

d. Uang yang telah disetorkan oleh Pihak sponsor akan

dikembalikan 100%, jika pembatalan dilakukan oleh pihak

panitia.

5. Lain-lain

a. Bentuk kerjasama lain yang belum tercantum dalam

penawaran di atas dapat dibicarakan kemudian dengan

pihak panitia.

b. Sponsor berbentuk barang harus diserahkan maksimal

empat hari sebelum kegiatan dimulai.

c. Yang belum diatur dalam ketentuan kemudian oleh pihak

panitia.


CONTACT PERSON :


M. Adli : 081387141192

Reno Eka Susanto : 081363344459

Desmanto Adek : 081374999105

Grup Facebook Alumni SMP N

Painan Angkatan 1990

Documents

Proposal Reuni SMP N Painan Angkatan 1990