58

QM-1 คู่มือคุณภาพ - GAP SYSTEMgap.doa.go.th/web_manual/doc/QM-1.pdfค ม อค ณภาพ รห ส QM-1 หน า /6 58แก ไขคร งท 2

  • Upload
    others

  • View
    2

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: QM-1 คู่มือคุณภาพ - GAP SYSTEMgap.doa.go.th/web_manual/doc/QM-1.pdfค ม อค ณภาพ รห ส QM-1 หน า /6 58แก ไขคร งท 2
Page 2: QM-1 คู่มือคุณภาพ - GAP SYSTEMgap.doa.go.th/web_manual/doc/QM-1.pdfค ม อค ณภาพ รห ส QM-1 หน า /6 58แก ไขคร งท 2

คมอคณภาพ

รหส QM-1

หนา 2/58 แกไขครงท 2 ประกาศใชวนท 31 ม.ค. 62

หมวด ก สารบญ

เรอง หมวด หนา สารบญ ก 2 บทน า ข 7 ค านยาม ค 8 ขอก าหนดขององคกร ง 15 1. บททวไป 15 1.1 ความเปนมา และสถานภาพ 15 2. องคกรและการบรหารงาน 17 2.1 โครงสรางการบรหารหนวยรบรอง กรมวชาการเกษตร 17

2.2 ภารกจหลกของกรมวชาการเกษตร 18 2.3 อ านาจหนาทของหนวยรบรองและหนวยงานอนๆ ภายใตกรมวชาการเกษตร 18

3. นโยบายคณภาพ 29 3.1 ขอบขายและกระบวนการด าเนนงาน 29

3.1.1 ขอบขายและกระบวนการด าเนนงาน 29 3.1.2 แผนภมกระบวนการด าเนนงาน 30 3.2 ขอก าหนดของการรบรอง 31 3.3 คมอคณภาพ 31 3.3.1 ขอบขายคมอคณภาพ 31

3.3.2 วตถประสงคของคมอคณภาพ 31 3.3.3 การควบคม การจดท า การแกไข และการแจกจายคมอคณภาพ 31 3.3.4 เปรยบเทยบขอก าหนดใน ISO/IEC 17065 : 2012 กบคมอคณภาพ 32

3.4 ความเปนกลาง 33 3.5 ความรบผด 35 3.6 งบประมาณ 35

3.7 การใหค าปรกษา 35

Page 3: QM-1 คู่มือคุณภาพ - GAP SYSTEMgap.doa.go.th/web_manual/doc/QM-1.pdfค ม อค ณภาพ รห ส QM-1 หน า /6 58แก ไขคร งท 2

คมอคณภาพ

รหส QM-1

หนา 3/58 แกไขครงท 2 ประกาศใชวนท 31 ม.ค. 62

เรอง หมวด หนา 3.8 สงพมพและการเผยแพรขอมล 35 4. การด าเนนการ 36 5. การจางเหมาชวง 37 5.1 นโยบาย 37 5.2 ขอก าหนดทวไป 37

5.3 การคดเลอกผตรวจประเมนภายนอก ผเชยวชาญ หนวยตรวจ หนวยรบรอง หรอ หนวยทดสอบ

37

5.4 การประเมนและตดตามขดความสามารถของผตรวจประเมนภายนอก ผเชยวชาญหนวยตรวจ หนวยรบรอง หรอหนวยทดสอบ

38

6. ระบบคณภาพ 38 7. การปฏบตการแกไขและปองกน 39 7.1 นโยบาย 39 7.2 การชบงขอบกพรองและแนวโนมการเกดขอบกพรอง 39 7.3 การปฏบตการแกไขและปองกน 39 7.4 การเกบรกษาบนทกและรายงานการปฏบตการแกไขและปองกน 40 8. การตรวจตดตามคณภาพภายใน 40 8.1 นโยบาย 40 8.2 การตรวจตดตามคณภาพภายในและรายงานผล 40 8.3 การเกบรกษาบนทกและรายงานการตรวจตดตามคณภาพภายใน 40 9. การประชมทบทวนโดยฝายบรหาร 48 40 9.1 นโยบาย 40 9.2 การประชมทบทวนของฝายบรหาร 48 40

9.3 การเกบรกษาบนทกและรายงานการประชมทบทวนของฝายบรหาร 41

10. การควบคมเอกสารและขอมล 49 41

10.1 นโยบาย 41

10.2 การควบคมเอกสารและขอมล 41 11. การควบคมบนทกคณภาพ 41 11.1 นโยบาย 41

Page 4: QM-1 คู่มือคุณภาพ - GAP SYSTEMgap.doa.go.th/web_manual/doc/QM-1.pdfค ม อค ณภาพ รห ส QM-1 หน า /6 58แก ไขคร งท 2

คมอคณภาพ

รหส QM-1

หนา 4/58 แกไขครงท 2 ประกาศใชวนท 31 ม.ค. 62

เรอง หมวด หนา 11.2 ประเภทของบนทกคณภาพ 42

11.3 การควบคมบนทกคณภาพ 42

12. การรกษาความลบและการแสดงความไมมสวนไดสวนเสย 42 12.1 นโยบาย 42

12.2 การจดท าหนงสอรบรองวาดวยการรกษาความลบและการแสดง ความไมมสวนไดสวนเสย

42

12.3 การเกบรกษาหนงสอรบรองวาดวยการรกษาความลบและตรวจสอบการละเมด 43

12.4 การเปดเผยขอมล 43

12.5 การควบคมสถานทปฏบตงาน 43

13. ทรพยากร 43 13.1 นโยบาย 43

13.2 การวางแผน 53 44

13.3 การคดเลอกบคลากร 53 44

13.4 ผตรวจประเมน 44

13.5 การฝกอบรม 44 13.5.1 เจาหนาทกรมวชาการเกษตร 44

13.5.2 ผตรวจประเมน 44

13.6 การควบคมการปฏบตงาน 45

13.7 การบนทกประวตบคลากร 45

14. การอทธรณ 56 45 14.1 นโยบาย 45

14.2 การรบค าอทธรณ 45

14.3 การพจารณาค าอทธรณ 46

15. การรองเรยน 46 15.1 นโยบาย 46

15.2 การรบขอรองเรยน 46

15.3 การพจารณาขอรองเรยน 46

15.4 ขอรองเรยนทมตอเกษตรกร นตบคคล กลมเกษตรกร หรอองคกรพฒนาอสระ 47

Page 5: QM-1 คู่มือคุณภาพ - GAP SYSTEMgap.doa.go.th/web_manual/doc/QM-1.pdfค ม อค ณภาพ รห ส QM-1 หน า /6 58แก ไขคร งท 2

คมอคณภาพ

รหส QM-1

หนา 5/58 แกไขครงท 2 ประกาศใชวนท 31 ม.ค. 62

เรอง หมวด หนา การใหการรบรอง จ 47 1. การรบค าขอ 47

1.1 นโยบาย 47

1.2 การยนขอรบการรบรอง 47

1.3 การรบและตรวจสอบค าขอ 47

2. การเตรยมการตรวจประเมน 48 2.1 นโยบาย 48

2.2 การคดเลอกและแตงตงคณะผตรวจประเมน 48

2.3 การวางแผนการตรวจประเมน 49 3. การตรวจประเมนและการรายงาน 49

3.1 นโยบาย 49

3.2 การตรวจประเมนและการรายงาน 49

4. การพจารณาใหการรบรอง 50 4.1 นโยบาย 50

4.2 การน าเสนอเพอพจารณา 50

4.3 การพจารณาของคณะกรรมการรบรองมาตรฐานการผลตพช 50

4.4 การออกใบรบรอง 51 4.5 การแกไขขอบขายการรบรอง 51 4.6 การจดท าบญชรายชอผไดรบการรบรอง 51 5. การตรวจตดตามผล และการตรวจตออายการรบรอง 66 52 5.1 นโยบาย 52

5.2 การวางแผนการตรวจตดตามผล และการตรวจตออายการรบรอง 52

Page 6: QM-1 คู่มือคุณภาพ - GAP SYSTEMgap.doa.go.th/web_manual/doc/QM-1.pdfค ม อค ณภาพ รห ส QM-1 หน า /6 58แก ไขคร งท 2

คมอคณภาพ

รหส QM-1

หนา 6/58 แกไขครงท 2 ประกาศใชวนท 31 ม.ค. 62

เรอง หมวด หนา 5.3 การตรวจตดตามผล และการตรวจตออายการรบรอง 52

5.3.1 การแตงตงหวหนาคณะผตรวจประเมน ผตรวจประเมน ผตรวจประเมนภายนอก และผเชยวชาญ

52

5.3.2 การตรวจตดตามผล 52 5.3.3 การตรวจตออายการรบรอง 53

5.3.4 การรายงานและการพจารณา 53

6. การตรวจประเมนกรณการรบรองแบบกลม 54 6.1 นโยบาย 54

6.2 การตรวจเยยม 54

6.3 การตรวจประเมนเพอการรบรอง และการพจารณาใหการรบรองแบบกลม 54

6.4 การตรวจตดตามผล และการตรวจตออายการรบรองแบบกลม 54 7. การตรวจประเมนกรณน าเขาพชอนทรย 55

7.1 นโยบาย 55

7.2 การตรวจประเมนกรณน าเขา 55

8. การตรวจการควบคมการใช/อางองใบรบรอง เครองหมายรบรอง และเครองหมายรบรอง ระบบงาน

55

8.1 นโยบาย 55

8.2 การตรวจ การควบคมการใช/อางองใบรบรอง เครองหมายรบรอง และเครองหมาย รบรองระบบงาน ใช/อางอง

56

9. การคงไว เปลยนแปลงขอบขาย ขยายขอบขาย ลดขอบขาย พกใช เพกถอน และยกเลก การรบรอง

57

9.1 นโยบาย 57 9.2 ขอก าหนดและระเบยบปฏบต 57 10. การเปลยนแปลงขอก าหนดในการรบรอง 58 11. การขอใชเครองหมายรบรองระบบงาน 58

Page 7: QM-1 คู่มือคุณภาพ - GAP SYSTEMgap.doa.go.th/web_manual/doc/QM-1.pdfค ม อค ณภาพ รห ส QM-1 หน า /6 58แก ไขคร งท 2

คมอคณภาพ

รหส QM-1

หนา 7/58 แกไขครงท 2 ประกาศใชวนท 31 ม.ค. 62

หมวด ข บทน า

ปจจบนการแขงขนทางการคาในตลาดโลกไดใหความส าคญกบระบบคณภาพการผลตสนคาเกษตรและอาหาร เพอใหไดสนคาทมความปลอดภยตรงตามมาตรฐาน และมคณภาพตรงตามความตองการของตลาด ตลอดจนมกระบวนการผลตทไมกอใหเกดผลกระทบและมลพษตอสงแวดลอม ดงนนประเทศไทยในฐานะประเทศผสงออกสนคาเกษตรและอาหารสตลาดโลก จงจ าเปนตองมระบบการตรวจรบรองเพอควบคมความปลอดภยของสนคาเกษตรและอาหาร

กรมวชาการเกษตร เปนหนวยงานทท าหนาทใหการรบรองแหลงผลตพชตามมาตรฐานการปฏบตทางการเกษตรทดส าหรบพช (GAP พช) และการผลตพชอนทรยตามมาตรฐานเกษตรอนทรย กระทรวงเกษตรและสหกรณ (มกษ.) ทงนเพอมงหวงใหประเทศไทยมกระบวนการผลตสนคาเกษตรทดและเหมาะสม ซงค านงถงสขภาพความปลอดภยและสวสดภาพของผปฏบตงาน รกษาสงแวดลอมและระบบนเวศ และไดสนคาเกษตรทมคณภาพมาตรฐานความปลอดภยตอการบรโภค รวมทงยงมวตถประสงคเพอยกระดบมาตรฐานคณภาพความปลอดภยของสนคาภายในประเทศ ตลอดจนสงเสรมการเพมขดความสามารถการแขงขนสนคาเกษตรและอาหารของไทยในตลาดโลก กรมวชาการเกษตรจงไดจดท าระบบคณภาพหนวยรบรองตามมาตรฐาน ISO/ IEC 17065 : 2012 เพอใหกรมวชาการเกษตรเปนหนวยรบรองทนาเชอถอและเปนทยอมรบในระดบสากล สามารถด าเนนงานไดบรรลวตถประสงคและเปาหมายดงกลาวขางตน

Page 8: QM-1 คู่มือคุณภาพ - GAP SYSTEMgap.doa.go.th/web_manual/doc/QM-1.pdfค ม อค ณภาพ รห ส QM-1 หน า /6 58แก ไขคร งท 2

คมอคณภาพ

รหส QM-1

หนา 8/58 แกไขครงท 2 ประกาศใชวนท 31 ม.ค. 62

หมวด ค ค านยาม

ความหมายของค าทใชในเอกสารนใหเปนไปตามทก าหนดในระเบยบ หลกเกณฑ และเงอนไขของ กรมวชาการเกษตร ดงตอไปน

1) GAP พช (Good Agricultural Practice) หมายถง การปฏบตทางการเกษตรทดส าหรบพช 2) การปฏบตทางการเกษตรทดส าหรบพช หมายถง แนวทางการปฏบตในระดบฟารม เพอใหไดสนคา

ปลอดภย ปลอดศตรพชและมคณภาพ เนนวธการควบคมและปองกนการเกดปญหาในกระบวนการผลต 3) การผลตพชอนทรย หมายถง ระบบการผลตพช ผลตผลและผลตภณฑพชอนทรย การรวบรวม

การคดบรรจ การแปรรป การจดจ าหนาย และการน าเขาผลตผลและผลตภณฑ รวมทงเมลดพนธ และการแสดงฉลากของผลตภณฑ ทเปนไปตามมาตรฐานเกษตรอนทรย กระทรวงเกษตรและสหกรณ (มกษ.) หรอมาตรฐานอนๆ ทเทยบเทา

4) มาตรฐานการผลตพช หมายถง มาตรฐานสนคาเกษตร การปฏบตทางการเกษตรทดส าหรบพช และมาตรฐานเกษตรอนทรย กระทรวงเกษตรและสหกรณ (มกษ.)

5) การรบรอง หมายถง การใหการรบรองแหลงผลต GAP พช และการผลตพชอนทรย ตามมาตรฐาน สนคาเกษตร กระทรวงเกษตรและสหกรณ (มกษ.) หรอมาตรฐานอนๆ ทเทยบเทา

6) ผยนค าขอ หมายถง เกษตรกร กลมเกษตรกร นตบคคล องคกร ผผลต หรอผประกอบการทประสงคขอรบการรบรอง

7) ผไดรบการรบรอง หมายถง ผยนค าขอทผานการตรวจประเมน และไดรบการรบรอง จากกรมวชาการเกษตร

8) คณะกรรมการบรหาร หมายถง คณะกรรมการบรหารระบบคณภาพและรบรองมาตรฐานการผลตพช ทไดรบการแตงตงจากปลดกระทรวงเกษตรและสหกรณ เพอท าหนาทตามทไดรบมอบหมาย

9) คณะอนกรรมการบรหาร หมายถง คณะอนกรรมการบรหารระบบคณภาพดานการรบรองมาตรฐานการผลตพช ทไดรบการแตงตงจากประธานคณะกรรมการบรหาร เพอท าหนาทตามทไดรบมอบหมาย

10) คณะอนกรรมการพฒนา หมายถง คณะอนกรรมการพฒนาและปรบปรงมาตรฐานการผลตพชทไดรบการแตงตงจากประธานคณะกรรมการบรหาร เพอท าหนาทตามทไดรบมอบหมาย

11) คณะกรรมการรบรอง หมายถง คณะกรรมการรบรองมาตรฐานการผลตพช ทไดรบการแตงตง จากประธานคณะอนกรรมการบรหาร เพอท าหนาทตามทไดรบมอบหมาย

Page 9: QM-1 คู่มือคุณภาพ - GAP SYSTEMgap.doa.go.th/web_manual/doc/QM-1.pdfค ม อค ณภาพ รห ส QM-1 หน า /6 58แก ไขคร งท 2

คมอคณภาพ

รหส QM-1

หนา 9/58 แกไขครงท 2 ประกาศใชวนท 31 ม.ค. 62

12) คณะพจารณาอทธรณ หมายถง คณะบคคลทแตงตงโดยประธานคณะอนกรรมการบรหาร เพอพจารณา

ค าอทธรณ 13) ผจดการระบบคณภาพการรบรองมาตรฐานการผลตพช (Quality Management Representative :

QMR).หมายถง ผทไดรบแตงตงจากประธานคณะอนกรรมการบรหาร เพอท าหนาทตามทไดรบมอบหมาย

14) คณะท างานทบทวนเอกสารระบบคณภาพการรบรองมาตรฐานการผลตพช หมายถง คณะบคคลทไดรบแตงตงจากประธานคณะอนกรรมการบรหาร เพอท าหนาทตามทไดรบมอบหมาย

15) คณะท างานพฒนาและปรบปรงมาตรฐานการผลตพช หมายถง คณะบคคลทไดรบแตงตงจากประธานคณะอนกรรมการพฒนาและปรบปรงมาตรฐานการผลตพช เพอท าหนาทตามทไดรบมอบหมาย

16) คณะทบทวนหลกเกณฑและพจารณาขนทะเบยนปจจยการผลตพชอนทรย หมายถง คณะบคคลทไดรบแตงตงจากประธานคณะอนกรรมการพฒนาและปรบปรงมาตรฐานการผลตพช เพอท าหนาทตามทไดรบมอบหมาย

17) คณะผตรวจตดตามคณภาพภายใน หมายถง กลมบคคลทท าหนาทเปนผตรวจตดตามคณภาพภายใน ซงประกอบดวย หวหนาคณะผตรวจตดตามคณภาพภายใน และผตรวจตดตามคณภาพภายใน หรอบคคลเดยวทท าหนาทผตรวจตดตามคณภาพภายใน โดยบคคลดงกลาวตองมต าแหนงเปนหวหนาคณะผตรวจตดตามคณภาพภายใน

18) การตรวจตดตามคณภาพภายใน หมายถง การทองคกร ตรวจสอบระบบคณภาพขององคกรเอง การตรวจจะด าเนนการโดยบคคลทเปนอสระจากงานทจะตรวจ และไมเปนผปฏบตงานในสายงาน ทไดรบการตรวจตดตามคณภาพภายใน

19) ผตรวจตดตามคณภาพภายใน หมายถง บคคลทมคณสมบตตามทกรมวชาการเกษตรก าหนด และท าหนาทตรวจตดตามคณภาพภายในองคกร

20) การอทธรณ หมายถง การไมเหนดวยตอผลการพจารณาหรอมาตรการใดๆ ทคณะกรรมการบรหาร /คณะอนกรรมการบรหาร /คณะอนกรรมการพฒนา /คณะกรรมการรบรอง ไดพจารณาตดสนแลว หรอมปญหาในผลการพจารณาหรอมาตรการนนๆ และตองการใหคณะกรรมการบรหาร /คณะอนกรรมการบรหาร /คณะอนกรรมการพฒนา /คณะกรรมการรบรอง ท าการทบทวน

21) การรองเรยน หมายถง การรองเรยนเกยวกบขอบกพรองในการปฏบตงานของคณะกรรมการบรหาร คณะอนกรรมการพฒนา คณะอนกรรมการบรหาร คณะกรรมการการรบรอง คณะพจารณาอทธรณ

Page 10: QM-1 คู่มือคุณภาพ - GAP SYSTEMgap.doa.go.th/web_manual/doc/QM-1.pdfค ม อค ณภาพ รห ส QM-1 หน า /6 58แก ไขคร งท 2

คมอคณภาพ

รหส QM-1

หนา 10/58 แกไขครงท 2 ประกาศใชวนท 31 ม.ค. 62

ผตรวจประเมน หรอเจาหนาทหนวยงานภายใตกรมวชาการเกษตรทเกยวของกบการรบรอง และ ขอรองเรยนผไดรบการรบรอง

22) หนวยรบรองระบบงาน (Accreditation.Body.:.AB).หมายถง หนวยงานทท าหนาทใหการรบรองความสามารถแกหนวยรบรอง

23) หนวยรบรอง (Certification Body : CB) หมายถง หนวยทรบผดชอบในการตรวจ (Inspection) และการรบรอง (Certification) วาผลตผล และ/หรอผลตภณฑ เปนไปตามมาตรฐาน

24) เครองหมายรบรอง หมายถง เครองหมายทเจาของเครองหมายรบรองใชหรอจะใชเปนทหมายหรอ ทเกยวของกบสนคาหรอบรการของบคคลอน หรอเพอรบรองเกยวกบสภาพ คณภาพ ชนด หรอคณลกษณะอนใดของบรการนน

25) เครองหมายรบรองระบบงาน หมายถง เครองหมายรบรองระบบงาน ทหนวยรบรองระบบงาน ออกใหหนวยรบรอง

26) หนวยตรวจ (Inspection.Body).หมายถง หนวยงานทด าเนนการตรวจสอบผลตภณฑ กระบวนการ และการบรการ เพอพจารณาความสอดคลองตามขอก าหนด

27) หนวยทดสอบ (Laboratory) หมายถง หนวยงานหรอหองปฏบตการทด าเนนการทดสอบคณลกษณะของ วสด ผลตผล ผลตภณฑ หรอกระบวนการ ตามวธการเฉพาะหรอมาตรฐานการทดสอบทก าหนดไว

28) การตรวจประเมนเพอการรบรอง (Initial Audit) หมายถง การตรวจโดยละเอยดตามหวขอทก าหนดในมาตรฐานสนคาเกษตร (มกษ.) เพอตรวจประเมนดความสอดคลองตามขอก าหนด ซงจะด าเนนการตรวจเมอยนขอประเมนเปนครงแรก

29) การตรวจตดตามผล (Surveillance.Audit) หมายถง.การตรวจประเมนเพอตดตามการรกษาระบบ ทด าเนนการในชวงกอนครบรอบการตรวจประเมนใหม เพอใหเกดความมนใจวาระบบยงคงเปนไป ตามเกณฑทก าหนด

30) การตรวจตออายการรบรอง (Re-assessment Audit) หมายถง การตรวจประเมนภายหลงการรบรอง ทด าเนนการเมอครบรอบอายการรบรอง เพอทบทวนทงระบบอกครงวาผไดรบการรบรองมการน ามาตรฐานสนคาเกษตร (มกษ.) ไปด าเนนการ และยงมประสทธผลอย

31) การตรวจกรณพเศษ (Special Audit).หมายถง.การตรวจในกรณเฉพาะ ซงอาจด าเนนการตรวจประเมนทงระบบ หรอตรวจประเมนบางสวนของระบบกได

32) ผตรวจประเมน (Auditor).หมายถง .บคคลทท าหนาทตรวจประเมน .และม คณสมบตตามท กรมวชาการเกษตรก าหนด

Page 11: QM-1 คู่มือคุณภาพ - GAP SYSTEMgap.doa.go.th/web_manual/doc/QM-1.pdfค ม อค ณภาพ รห ส QM-1 หน า /6 58แก ไขคร งท 2

คมอคณภาพ

รหส QM-1

หนา 11/58 แกไขครงท 2 ประกาศใชวนท 31 ม.ค. 62

33) คณะผตรวจประเมน.(Audit.Team).หมายถง กลมบคคลทท าหนาทตรวจประเมนซงประกอบดวย

หวหนาคณะผตรวจประเมน ผตรวจประเมน ผตรวจประเมนฝกหด (ถาม) ผสงเกตการณ (ถาม) และผเชยวชาญ (ถาม) หรอบคคลเดยวทท าหนาทตรวจประเมน โดยบคคลดงกลาวตองมต าแหนงเปนหวหนาคณะผตรวจประเมน

34) หวหนาคณะผตรวจประเมน (Lead Auditor) หมายถง บคคลทมคณสมบตตามทกรมวชาการเกษตรก าหนด และไดรบการแตงตงใหท าหนาทเปนผน าการตรวจประเมน

35) ผเชยวชาญ (Technical Expert) หรอ ผเชยวชาญดานเทคนคเฉพาะทาง หมายความวาบคลากรภายในหรอภายนอกทมความสามารถตามขอบขายทตองการและมคณสมบตเปนไปตามเกณฑทมาตรฐานก าหนดไวซงในเอกสารฉบบนจะใชค าวา “ผเชยวชาญ”

36) ผสงเกตการณ (Observer) หมายถง บคคลผตดตามมากบคณะผตรวจประเมน (Audit Team) แตไมไดด าเนนการตรวจประเมน

37) ผทบทวนทางเทคนค หมายถง ผตรวจประเมนอนทไมไดมสวนรวมในการตรวจประเมนเพอการรบรองและไดรบการแตงตงใหท าหนาททบทวนรายละเอยดของผลการตรวจประเมน

38) การตรวจประเมน (Audit) หมายถง กระบวนการทเปนระบบ เปนอสระ และจดท าเปนเอกสาร เพอใหไดหลกฐานการตรวจประเมน และเพอประเมนวาเปนไปตามเกณฑการตรวจประเมน

39) การตรวจเยยม (Pre-visit).หมายถง การด าเนนการตรวจเยยม ณ ทตง/ส านกงานสวนกลางของกลม เพอตรวจสอบ และรวบรวมขอมลเกยวกบการด าเนนงานของกลม โดยพจารณาถงความซบซอนและขนาดของกจกรรม รวมทงขอแตกตางระหวางสมาชก

40) การฝกอบรม หมายถง กระบวนการเสรมสราง/เพมพนความร ความเขาใจและทกษะในการปฏบตงานของบคลากรหนวยรบรอง เพอใหสามารถปฏบตงานในหนาทความรบผดชอบหรองานทไดรบมอบหมายไดดยงขน ซงการด าเนนการฝกอบรมส าหรบบคลากร แบงออกเปน 2 ประเภท คอ

(1) การฝกอบรมพนฐาน (Basic Training) (2) การฝกอบรมเฉพาะทาง (Specific Training)

41) การสอนงาน (On the Job Training) หมายถง การฝกปฏบตในเรองขนตอนการท างาน โดยสอนเนอหา ความรในการปฏบตงานหรอทดลองปฏบตจรง ซงเปนการสอนและตดตามผลโดยผทไดรบมอบหมาย

42) ขอบกพรอง (Nonconformity) หมายถง สงทไมเปนไปตามขอก าหนดตามมาตรฐานการผลตพช 43) ขอบกพรองหลก (Major.Nonconformity).หมายถง ขอบกพรองทสงผลกระทบทางตรงหรอรนแรง

ตอมาตรฐานการผลตพช

Page 12: QM-1 คู่มือคุณภาพ - GAP SYSTEMgap.doa.go.th/web_manual/doc/QM-1.pdfค ม อค ณภาพ รห ส QM-1 หน า /6 58แก ไขคร งท 2

คมอคณภาพ

รหส QM-1

หนา 12/58 แกไขครงท 2 ประกาศใชวนท 31 ม.ค. 62

44) ขอบกพรองรอง.(Minor.Nonconformity).หมายถง ขอบกพรองทสงผลกระทบตอพชอาหาร ท าให

ผลตผลมความเสยงตอมาตรฐานการผลตพช 45) ขอสงเกต (Observation) หมายถง .ส งท ไมถอเปนขอบกพรอง แตหากปลอยทงไวหรอละเลย

อาจน าไปสขอบกพรองได 46) ระบบควบคมภายใน (Internal Control System) หมายถง ระบบควบคมคณภาพภายในทกลมจดท า

ขน เพอรบรองวากจกรรมการผลตของเกษตรกร สมาชกและกจกรรมอนๆ ทเกยวของในกลมเปนไปตามมาตรฐานทก าหนด

47) กลมเกษตรกร กลมผผลต (Grower.Group).หมายถง.กลมของเกษตรกรทมสมาชกผผลตท าการผลต และรวมกลมกนเพอท าการผลต

48) นตบคคล (Juristic Person).หมายถง.บรษทหรอผสงออกทรบผดชอบกลม ซงเปนผรบซอ จดจ าหนาย หรอสงออกผลตผล/ผลตภณฑทางการเกษตร จากกลมเกษตรกร/เกษตรกร

49) องคกร หมายถง หนวยงานภายใตกรมวชาการเกษตรทเกยวของกบการรบรองการปฏบตทางการเกษตรทดส าหรบพช หรอการรบรองการผลตพชอนทรย

50) องคกรภายนอกทเกยวของ หมายถง หนวยงานอนๆ ภายในกรมวชาการเกษตรทอยนอกเหนอขอบขายของการเปนหนวยรบรอง หรอองคกรภายนอก ทมสญญาขอตกลงรวมกนอยางเปนทางการหรอไมเปนทางการ หรอมการด าเนนงานรวมกนในลกษณะอนทมสวนไดสวนเสยในการรบรอง

51) กจกรรม หมายถง กจกรรมทด าเนนการโดยกรมวชาการเกษตร และหนวยงานอนๆ ทอยภายในขอบขายของการจดท าระบบคณภาพ และเกยวของกบการรบรอง เชน การเผยแพรเอกสาร /สอสงพมพ การโฆษณา การฝกอบรม การจางผตรวจประเมนจากภายนอกและผเชยวชาญ.การจดจางหนวยตรวจ หนวยรบรอง หรอหนวยทดสอบ การท าขอตกลงรวม การใชทรพยากรรวมกน

52) การรบรอง (Certification) หมายถง ขนตอนการด าเนนงานโดยหนวยรบรอง ในการออกใบรบรองวา ผลตผล หรอผลตภณฑ หรอระบบการควบคมผลตผลหรอผลตภณฑ เปนไปตามขอก าหนดของมาตรฐาน

53) การรบรองแบบกลม (Group Certification) หมายถง การรบรองกลมเกษตรกร หรอนตบคคล 54) ใบรบรอง หมายถง ใบรบรองแหลงผลตพชหรอการผลตพชอนทรยตามมาตรฐานสนคาเกษตร กระทรวง

เกษตรและสหกรณ (มกษ.) 55) ISO/IEC 17065 : 2012 หมายถง ขอก าหนดส าหรบหนวยรบรองผลตภณฑ กระบวนการ และการบรการ 56) IAF Guidance on the application of ISO/ IEC Guide 65 : 1996 หมายถง ขอแนะน าทวไปส าหรบ

หนวยรบรองผลตภณฑ ในการประยกตใชมาตรฐาน ISO/ IEC 17065 : 2012

Page 13: QM-1 คู่มือคุณภาพ - GAP SYSTEMgap.doa.go.th/web_manual/doc/QM-1.pdfค ม อค ณภาพ รห ส QM-1 หน า /6 58แก ไขคร งท 2

คมอคณภาพ

รหส QM-1

หนา 13/58 แกไขครงท 2 ประกาศใชวนท 31 ม.ค. 62

57) ระบบคณภาพ หมายถง การบรหารจดการดานตางๆ ทองคกรก าหนดไวและใชเปนแนวทางใน

การด าเนนงานใหบรรลวตถประสงคดานคณภาพทตงไว 58) พช หมายถง พรรณพชทกชนดและทกสวนของพช ทงทมชวตและไมมชวต เชน ตน ตอ หนอ กง ใบ

ราก หว ดอก ผล และเมลด ไมวาทใชท าพนธหรอทตายแลว ทงนใหรวมถงเหดทใชเปนอาหาร 59) พชอนทรย หมายถง ผลตผลทไดจากระบบการผลตแบบเกษตรอนทรยของพช รวมทงผลตผลจากปา

หรอจากธรรมชาต และผลตภณฑทใชเปนอาหาร หรออาหารสตว รวมทงผลตภณฑจากพช ทไดจากการผลตโดยวสดธรรมชาต ไมใชพชทมการดดแปรพนธกรรมและฉายรงส

60) ผลตผล (Produce) หมายถง พชหรอสวนของพช ทไดจากการผลตพชอนทรย 61) ผลตภณฑ.(Product).หมายถง.ผลตผลจากพช หรอสวนของพชทไดจากการผลตพชอนทรยโดยผาน

กรรมวธการแปรรป 62) การปฏบตหลงการเกบเกยว.(Post.Harvest) หมายถง การผงแหง การตาก การท าความสะอาด

การตดแตง การคดเลอก การบรรจ การจดเกบ และการขนสงผลตผลและผลตภณฑ 63) ผผลต (Producers /Farmers).หมายถง ผท าการปลกพช ดแลรกษา เกบเกยว การปฏบตการหลงการ

เกบเกยว และขายผลตผลพชอนทรย 64) ผประกอบการ (Operators) หมายถง ผทด าเนนกจการในการผลต จดเตรยม หรอน าเขาผลตผล และ/

หรอผลตภณฑ จากการผลตพชอนทรย 65) การรบรองกรณโครงการ (Project Certification) หรอแบบกลม (Grower Group) หมายถง การรบรอง

กลมเกษตรกร องคกร หรอบรษท 66) การตรวจประเมนกรณน าเขา (Import Audit) หมายถง การตรวจประเมนจากเอกสารรบรองระบบ.

คณภาพ และอาจมการตรวจสถานทประกอบการ และสถานทน าเขาตลอดหวงโซอนทรยตามหวขอ ทก าหนดในมาตรฐานการผลตพชอนทรย เพอตรวจประเมนดความสอดคลองตามขอก าหนด

67) ผประกอบการกลม (Project Operator) หมายถง ผทรบผดชอบกลม และเปนผทด าเนนกจการจดการผลตผลพชอนทรยของผผลตในกลม โดยอาจน ามาท าการแปรรป บรรจ และ/หรอจดจ าหนาย ผประกอบการนอาจเปนกลมเกษตรกร สหกรณ องคกรพฒนาเอกชนบรษท หรอผสงออกกได

68) ผรบจางผลต (Sub.-.Contractor) หมายถง ผถกวาจางใหท าการผลต แปรรป หรอจดการผลตผลพช.อนทรยในบางขนตอน

Page 14: QM-1 คู่มือคุณภาพ - GAP SYSTEMgap.doa.go.th/web_manual/doc/QM-1.pdfค ม อค ณภาพ รห ส QM-1 หน า /6 58แก ไขคร งท 2

คมอคณภาพ

รหส QM-1

หนา 14/58 แกไขครงท 2 ประกาศใชวนท 31 ม.ค. 62

69) เอกสารควบคม.(Controlled.Document).หมายถง.เอกสารทตองควบคมส าเนา และหากตนฉบบ

มการแกไขตองตดตามแกไขเปลยนแปลงส าเนาฉบบอน ๆ ใหทนสมย (Up to Date) เหมอนกบเอกสารตนฉบบ ชบงโดยการประทบตรา “เอกสารควบคม”

70) เอกสารไมควบคม (Uncontrolled.Document).หมายถง เอกสารทไมจ าเปนตองตดตามแกไข เปลยนแปลงใหทนสมย.หากตนฉบบมการแกไข

71) เอกสารตนฉบบ.(OriginalใDocument) หมายถง เอกสารในระบบทผานกระบวนการขอจดท าตรวจสอบและอนมตโดยผมอ านาจ เชน คมอคณภาพ คมอขนตอนการปฏบตงาน วธการปฏบตงานแบบฟอรม และเอกสารสนบสนนอน ๆ

72) บนทกคณภาพ.(Quality Records).หมายถง หลกฐานทเปนรปธรรมของคณลกษณะของการให .การรบรอง รวมทงบนทกการตรวจประเมน และการตรวจอนๆ ท ท าในองคกร เพอพจารณา ความเปนไปตามขอก าหนด ซงบนทกคณภาพทเกยวของกบกจกรรมการรบรอง ได แก บนทกคณภาพทเกยวของกบเกษตรกร หรอกลม ไดแก ค าขอ และขอมลทวไปของผยนค า ขอ

หลกฐานประกอบค าขอ หนงสอตดตอระหวางกรมวชาการเกษตร กบเกษตรกร หรอกลม และรายงานตาง ๆ ทเกยวของ เปนตน

บนทกคณภาพทเกยวของกบการด าเนนงานภายใน ไดแก บนทกรายงาน ทเกยวของกบการด าเนนงานดานการรบรอง บนทกทเกยวกบการให ขยาย ลด พกใช เพกถอน และยกเลกการรบรอง เปนตน

73) การปฏบตการแกไข (Corrective Action) หมายถง การจดการกบขอบกพรองทเกดขน โดยวเคราะห .หาสาเหตของขอบกพรอง ก าหนดแนวทางการแกไขและปองกนการเกดซ าของขอพกพรอง และน าแนวทางดงกลาวไปปฏบต รวมทงตรวจตดตามการแกไขขอบกพรอง

74) การปฏบตการปองกน (Preventive Action) หมายถง การจดการกบแนวโนมขอบกพรองท อาจเกดขน โดยวเคราะหหาสาเหตของแนวโนมทจะเกดขอบกพรอง ก าหนดแนวทางการปองกนการเกด ของขอบกพรอง และน าแนวทางดงกลาวไปปฏบต รวมทงตรวจตดตามการปองกนขอบกพรอง

75) ผพบปญหา หมายถง ผตรวจตดตามคณภาพภายใน /ผปฏบตงานภายในหนวยงาน /ผตรวจประเมน ความหมายของค าอนๆ ทใชในเอกสารนใหเปนไปตามระเบยบ หลกเกณฑ และเงอนไขทก าหนด

Page 15: QM-1 คู่มือคุณภาพ - GAP SYSTEMgap.doa.go.th/web_manual/doc/QM-1.pdfค ม อค ณภาพ รห ส QM-1 หน า /6 58แก ไขคร งท 2

คมอคณภาพ

รหส QM-1

หนา 15/58 แกไขครงท 2 ประกาศใชวนท 31 ม.ค. 62

หมวด ง

ขอก าหนดขององคกร

1. บททวไป

1.1 ความเปนมาและสถานภาพ ความเปนมา

กรมวชาการเกษตรไดรบการสถาปนาขน เมอวนท 1 ตลาคม 2515 ตามประกาศคณะปฏวต ฉบบท 216 ลงวนท 29 กนยายน 2515 โดยรวมกรมกสกรรมและกรมการขาวเขาดวยกน ทงนเพอประโยชนในการประสานงานระหวางกรมหรอส านกงาน โดยการจดระเบยบหนวยงาน ซงปฏบตงานอยางเดยวกน หรอคลายกนใหรวมอยในกรม หรอส านกเดยวกน อนจะท าใหการบรหารราชการเปนไปโดยประหยด รวดเรว ไมซ าซอน

กรมวชาการเกษตรเมอแรกเรมไดแบงสวนราชการออกเปน 15 หนวยงานประกอบดวย ส านกงานเลขานการกรม.กองคลง กองการเจาหนาท กองแผนงาน กองการขาว กองพชไร กองพชสวน กองการไหม กองการยาง กองเกษตรวศวกรรม กองวจยโรคพช กองกฏและสตววทยา กองเกษตรเคม กองวทยาการ และกองควบคมพชและวสดการเกษตร โดยมศนยวจย สถานทดลองและดานตรวจพชตงอย ในจงหวดตางๆทวประเทศรวม 95 แหง

หลงจากนนไดมการปรบปรงโครงสรางหนวยงานของกรมวชาการเกษตรอก 3 ครงดงน ในป พ.ศ. 2525 ไดมพระราชกฤษฎกา .ลงวนท 25.เมษายน .2525.แบงสวนราชการ .

กรมวชาการเกษตรใหม เพอใหสอดคลองกบโครงการวจยเกษตรแหงชาตประกอบดวย ส านกงานเลขานการกรม กองการเจาหนาท กองกฏและสตววทยา กองเกษตรเคม กองเกษตรวศวกรรม กองคลง กองควบคมพช และวสดการเกษตร กองปฐพวทยา กองแผนงานและวชาการ กองพฤกษศาสตรและวชพช กองโรคพชและจลชววทยา กองวตถมพษการเกษตร สถาบนวจยการท าฟารม สถาบนวจยขาว สถาบนวจยพชไร สถาบนวจยพชสวน สถาบนวจยยางและสถาบนวจยหมอนไหม โดยมศนยวจย สถานทดลองและดานตรวจพชตงอยในจงหวดตางๆทวประเทศรวม 94 แหง

ตอมาในป พ.ศ. 2535 ไดมพระราชกฤษฎกาลงวนท 30 กนยายน 2535 แบงสวนราชการ. กรมวชาการเกษตรใหมใหสอดคลองกบสถานการณ โดยการปรบ เปลยนสถาบนวจยการท าฟารมเปนส านกวจยและพฒนาการเกษตรเขตท 1-8 โดยมส านกงานเขตตงอยในจงหวดเชยงใหม พษณโลก ขอนแกน อบลราชธาน ชยนาท จนทบร สราษฎรธาน และสงขลา

Page 16: QM-1 คู่มือคุณภาพ - GAP SYSTEMgap.doa.go.th/web_manual/doc/QM-1.pdfค ม อค ณภาพ รห ส QM-1 หน า /6 58แก ไขคร งท 2

คมอคณภาพ

รหส QM-1

หนา 16/58 แกไขครงท 2 ประกาศใชวนท 31 ม.ค. 62

ในป พ.ศ. 2545 กระทรวงเกษตรและสหกรณไดออกกฎกระทรวงแบงส วนราชการ

กรมวชาการเกษตรตามนโยบายการปฏรประบบราชการประกาศ ณ วนท 9.ตลาคม.2545 คอโครงสราง การแบงสวนราชการ 25 หนวยงาน

ในป พ.ศ. 2548.กระทรวงเกษตรและสหกรณ .ไดออกกฎกระทรวงแบงสวนราชการ ให.สถาบนวจยหมอนไหม แยกออกไปจากโครงสรางของกรมวชาการเกษตร ตามกฎกระทรวง ลงวนท 10 สงหาคม 2548 ท าใหหนวยงานภายในกรมวชาการเกษตรเหลอ 24 หนวยงาน

ในป พ.ศ. 2549 กระทรวงเกษตรและสหกรณ ไดออกกฎกระทรวงแบงสวนราชการใหสถาบน วจยขาว แยกออกไปจากโครงสรางของกรมวชาการเกษตร ตามกฎกระทรวงลงวนท 4 เมษายน 2549 ท าใหหนวยงานภายในกรมวชาการเกษตรเหลอ 23 หนวยงาน

ในป พ.ศ. .2551.กรมวชาการเกษตรมค าสงกรมวชาการเกษตร ท 1077/2551 ลงวนท . 11 กรกฎาคม 2551 เรอง ตงส านกพฒนาระบบและรบรองมาตรฐานสนคาพช เปนการภายในอกหนงหนวยงาน โครงสรางการแบงสวนราชการ 24 หนวยงาน

ในป พ.ศ..2554.กระทรวงเกษตรและสหกรณ ไดออกกฎกระทรวงแบงสวนราชการ ลงวนท. 22 ธนวาคม 2554 ท าใหมหนวยงานตามโครงสรางการแบงสวนราชการในกรมวชาการเกษตร 25 หนวยงาน

ในป พ.ศ..2557.กระทรวงเกษตรและสหกรณ.ไดออกกฎกระทรวงแบงสวนราชการ ลงวนท. 19 ธนวาคม 2557 ตงกองพฒนาระบบและรบรองมาตรฐานสนคาพช ท าใหมหนวยงานตามโครงสรางการแบงสวนราชการในกรมวชาการเกษตร 26 หนวยงาน

สถานภาพของกรมวชาการเกษตร กรมวชาการเกษตร เปนหนวยงานราชการระดบกรม สงกดกระทรวงเกษตรและสหกรณ มฐานะ

เปนนตบคคลตามกฎหมาย จดตงตามประกาศคณะปฏวตฉบบท 216 ลงวนท 29 กนยายน 2515

Page 17: QM-1 คู่มือคุณภาพ - GAP SYSTEMgap.doa.go.th/web_manual/doc/QM-1.pdfค ม อค ณภาพ รห ส QM-1 หน า /6 58แก ไขคร งท 2

คมอคณภาพ

รหส QM-1

หนา 17/58 แกไขครงท 2 ประกาศใชวนท 31 ม.ค. 62

2. องคกรและการบรหารงาน

2.1 โครงสรางการบรหารหนวยรบรอง กรมวชาการเกษตร

* หนวยงานทเกยวของกบการรบรอง

คณะท ำงำนพฒนำและปรบปรงมำตรฐำนกำรผลตพช

คณะท ำงำนทบทวนหลกเกณฑและพจำรณำ ขนทะเบยนปจจยกำรผลตพชอนทรย

คณะอนกรรมกำรพฒนำและปรบปรงมำตรฐำนกำรผลตพช

คณะกรรมกำรรบรอง

มำตรฐำนกำรผลตพช

คณะอนกรรมกำรบรหำรระบบคณภำพ ดำนกำรรบรองมำตรฐำนกำรผลตพช

คณะท ำงำนทบทวนเอกสำรระบบคณภำพกำรรบรองมำตรฐำนกำรผลตพช

คณะผตรวจตดตำมคณภำพภำยใน กำรรบรองมำตรฐำนกำรผลตพช

ผจดกำรระบบคณภำพกำรรบรองมำตรฐำนกำรผลตพช

คณะกรรมกำรบรหำรระบบคณภำพและรบรองมำตรฐำนกำรผลตพช

อธบดกรมวชำกำรเกษตรเกษตร

รองอธบดกรมวชำกำรเกษตร

ส ำนกงำนเลขำนกำรกรม *

สถำบนวจยพชไรและพชทดแทนพลงงำน*

กองกำรเจำหนำท *

กองคลง *

กองแผนงำนและวชำกำร *

ส ำนกควบคมพชและวสดกำรเกษตร *

ศนยเทคโนโลยสำรสนเทศและกำรสอสำร*

ส ำนกวจยพฒนำกำรอำรกขำพช *

กองวจยและพฒนำวทยำกำรหลงกำรเกบเกยวและแปรรปผลตผลเกษตร *

กองวจยพฒนำปจจยกำรผลตทำงกำรเกษตร*

ส ำนกวจยพฒนำเทคโนโลยชวภำพ

สถำบนวจยยำง เกษตร

สถำบนวจยพชสวน * เกษตร

ส ำนกวจยและพฒนำกำรเกษตรเขตท 1-8 *

สถำบนวจยเกษตรวศวกรรม เกษตร

ส ำนกคมครองพนธพช

กองพฒนำระบบและรบรองมำตรฐำนสนคำพช * กองวจยพฒนำเมลดพนธพช

Page 18: QM-1 คู่มือคุณภาพ - GAP SYSTEMgap.doa.go.th/web_manual/doc/QM-1.pdfค ม อค ณภาพ รห ส QM-1 หน า /6 58แก ไขคร งท 2

คมอคณภาพ

รหส QM-1

หนา 18/58 แกไขครงท 2 ประกาศใชวนท 31 ม.ค. 62

2.2 ภารกจหลกของกรมวชาการเกษตร

กรมวชาการเกษตร มภารกจเกยวกบพช และเครองจกรกลทางการเกษตร โดยการศกษาวจยและพฒนาพช ใหไดพชพนธด เพอถายทอดเทคโนโลยการผลตพชสกลมเปาหมาย ทงภาครฐ เอกชน และเกษตรกร ตลอดจนบรการวเคราะห ทดสอบ ตรวจสอบ รบรอง และใหค าแนะน าเกยวกบดน น า ปยพช วสดการเกษตร ผลผลตและผลตภณฑพช เพอใหบรการการสงออกสนคาเกษตรทมคณภาพ และพฒนาเครองจกรกลทางการเกษตร โดยใหมบทบาทหนาทดงตอไปน

1) ด าเนนการตามกฎหมายวาดวยการกกพช กฎหมายวาดวยปย กฎหมายวาดวยพนธพช กฎหมายวาดวยวตถอนตราย กฎหมายวาดวยการควบคมยาง กฎหมายวาดวยการคมครองพนธพช และกฎหมายอนทเกยวของ

2) ศกษา คนควา ทดลอง วจย และพฒนาวชาการเกษตรดานตาง ๆ ทเกยวกบพช 3) ใหบรการดานการวเคราะห ทดสอบ ตรวจสอบ และรบรองมาตรฐานสนคาพช และใหค าแนะน า

เกยวกบเรองดน น า ปย พช วสดการเกษตร ผลผลต และผลตภณฑพช การบรการสงออกสนคาเกษตร และอน ๆ ทเกยวของ

4) ใหบรการวชาการ ขอมลขาวสาร และเทคโนโลยการเกษตรแกเจาหนาท เกษตรกร เอกชน และหนวยงานอนทเกยวของ

5) ปฏบตการอนใดตามทกฎหมายก าหนดใหเปนอ านาจหนาทของกรมหรอตามทรฐมนตร หรอคณะรฐมนตรมอบหมาย

2.3 อ านาจหนาทของหนวยรบรอง และหนวยงานอนๆ ภายใตกรมวชาการเกษตร ภารกจหลกของแตละหนวยงานในกรมวชาการเกษตร และอ านาจหนาทความรบผดชอบของ คณะกรรมการบรหาร คณะอนกรรมการบรหาร คณะอนกรรมการพฒนา คณะกรรมการรบรอง คณะท างานทบทวนเอกสาร คณะผตรวจตดตามคณภาพภายใน ผจดการระบบคณภาพ คณะท างานพฒนาและปรบปรงมาตรฐาน และคณะท างานทบทวนหลกเกณฑและพจารณาขนทะเบยนปจจยการผลตพชอนทรย ในสวนการปฏบตงานมผลกระทบกบคณภาพของการด าเนนงานของ กรมวชาการเกษตรไดจดท าเอกสารขอก าหนดอ านาจและหนาทความรบผดชอบของบคลากรแตละต าแหนงไว พรอมทงมการก าหนดไวในเอกสารขนตอนการปฏบตงาน และวธปฏบตงานทเกยวของดวย โดยสรปดงน

Page 19: QM-1 คู่มือคุณภาพ - GAP SYSTEMgap.doa.go.th/web_manual/doc/QM-1.pdfค ม อค ณภาพ รห ส QM-1 หน า /6 58แก ไขคร งท 2

คมอคณภาพ

รหส QM-1

หนา 19/58 แกไขครงท 2 ประกาศใชวนท 31 ม.ค. 62

1) ส านกงานเลขานการกรม มอ านาจหนาทดงน

1) ปฏบตงานสารบรรณของกรม 2) ด าเนนการเกยวกบงานชวยอ านวยการและงานเลขานการของกรม 3) ประชาสมพนธและเผยแพรกจกรรมของกรม 4) ประสานราชการของส านกวจยและพฒนาการเกษตร 5) ด าเนนการเกยวกบงานกฎหมายและระเบยบทเกยวของ งานนตกรรมและสญญา งานเกยวกบ ความรบผดทางแพง อาญา งานคดปกครอง และงานคดอนทอยในอ านาจหนาทของกรม 6) ด าเนนการอนใดทมไดก าหนดใหเปนอ านาจหนาทของสวนราชการใดของกรม 7) ปฏบตงานรวมกบหรอสนบสนนการปฏบตงานของหนวยงานอนทเกยวของหรอทไดรบ มอบหมาย

2) กองการเจาหนาท มอ านาจหนาทดงน 1) บรหารงานทรพยากรบคคลและจดระบบงานของกรม 2) ด าเนนการเกยวกบการเสรมสรางวนยและการพฒนาระบบคณธรรมของกรม 3) ปฏบตงานรวมกบหรอสนบสนนการปฏบตงานของหนวยงานอนทเกยวของ หรอทไดรบ มอบหมาย

3) กองคลง มอ านาจหนาทดงน 1) ด าเนนการเกยวกบการเงน การบญช การบรหารงบประมาณ การพสด อาคารสถานท และ ยานพาหนะของกรม 2) ปฏบตงานรวมกบหรอสนบสนนการปฏบตงานของหนวยงานอนทเกยวของหรอทไดรบ มอบหมาย

4) ส านกคมครองพนธพช มอ านาจหนาทดงน 1) ศกษา วจย และด าเนนการคมครองพนธพชเพอสทธประโยชนและความเปนเจาของพนธพช

ตามกฎหมายวาดวยการคมครองพนธพชและกฎหมายตางประเทศทเกยวของ 2) ศกษา วจย และด าเนนการคมครองพนธพชตามอนสญญาระหวางประเทศทเกยวของกบการคา

พชและพนธกรรมพช รวมทงศกษาและวจยเกยวกบการอนรกษพชทใกลจะสญพนธ 3) ศกษา วจย ส ารวจ รวบรวม วเคราะห ตรวจสอบ และจ าแนกดานพฤกษศาสตรและนกรมวธาน 4) ใหบรการวชาการและเทคโนโลยแกเจาหนาท เกษตรกร เอกชน และหนวยงานอนทเกยวของ 5) ปฏบตงานรวมกบหรอสนบสนนการปฏบตงานของหนวยงานอนเกยวของหรอทรบมอบหมาย

Page 20: QM-1 คู่มือคุณภาพ - GAP SYSTEMgap.doa.go.th/web_manual/doc/QM-1.pdfค ม อค ณภาพ รห ส QM-1 หน า /6 58แก ไขคร งท 2

คมอคณภาพ

รหส QM-1

หนา 20/58 แกไขครงท 2 ประกาศใชวนท 31 ม.ค. 62

5) กองแผนงานและวชาการ มอ านาจหนาทดงน

1) จดท าและประสานแผนการปฏบตงานและงบประมาณของกรมใหสอดคลองกบนโยบายและ แผนแมบทของกระทรวง รวมทงเรงรด ตดตามและประเมนผลการปฏบตงานของหนวยงาน ในสงกด

2) จดท าทะเบยนโครงการวจยและทะเบยนวจยของกรม และรวบรวมผลงานวจย 3) ศกษา ออกแบบ และพฒนาเทคนคทางสถตในการด าเนนงานวจยและพฒนาการเกษตรของกรม 4) ตดตอและประสานงานกบองคการและหนวยงานทงในประเทศและตางประเทศ ดานความ

ชวยเหลอและความรวมมอทางดานวชาการเกษตร 5) ด าเนนงานตามโครงการพเศษตางๆ 6) ปฏบตงานรวมกบหรอสนบสนนการปฏบตงานของหนวยงานอนทเกยวของหรอทไดรบ มอบหมาย

6) ศนยเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร มอ านาจหนาทดงน 1) จดระบบฐานขอมล บรหาร และจดการระบบขอมลทางวชาการดานพช และเครองจกรกล การเกษตร 2) พฒนาระบบสารสนเทศการเกษตรและระบบสารสนเทศทางภมศาสตร 3) พฒนาระบบ รปแบบ หลกเกณฑ และระเบยบวธทางสถตเพอจดท าขอมล 4) รวบรวมและจดระบบในการใหบรการองคความรแกเจาหนาท เกษตรกร เอกชน และหนวยงาน

อนทเกยวของ 5) ใหบรการขอมลทางวชาการและขอมลการเตอนภยแกไขปญหาภยธรรมชาตและศตรพช 6) ปฏบตงานรวมกบหรอสนบสนนการปฏบตงานของหนวยงานอนทเกยวของหรอทไดรบ มอบหมาย

7) สถาบนวจยเกษตรวศวกรรม มอ านาจหนาทดงน 1) ศกษา คนควา วจย และพฒนาเครองมอและเครองจกรกลทใชในการเกษตร 2) บรการงานชางทกสาขาแกสวนราชการตางๆ ในกรม 3) ปฏบตงานรวมกบหรอสนบสนนการปฏบตงานของหนวยงานอนทเกยวของหรอทไดรบ มอบหมาย

Page 21: QM-1 คู่มือคุณภาพ - GAP SYSTEMgap.doa.go.th/web_manual/doc/QM-1.pdfค ม อค ณภาพ รห ส QM-1 หน า /6 58แก ไขคร งท 2

คมอคณภาพ

รหส QM-1

หนา 21/58 แกไขครงท 2 ประกาศใชวนท 31 ม.ค. 62

8) สถาบนวจยพชไรและพชทดแทนพลงงาน มอ านาจหนาทดงน

1) ศกษา คนควา และวจยดานการผลต ดานมาตรฐานการผลตและคณภาพ ตลอดจนดาน เศรษฐกจพชไร และพชทดแทนพลงงานแบบครบวงจร

2) ศกษา คนควา วจยและพฒนาเกยวกบการเพมมลคาผลผลตเปนพลงงานในรปแบบตางๆ 3) วางแผนและประสานงานเกยวกบการผลตพนธพชไรและพชทดแทนพลงงาน 4) ใหบรการวชาการและเทคโนโลยแกเจาหนาท เกษตรกร เอกชน และหนวยงานทเกยวของ 5) ปฏบตงานรวมกบหรอสนบสนนการปฏบตงานของหนวยงานอนทเกยวของหรอทไดรบ

มอบหมาย 9) สถาบนวจยพชสวน มอ านาจหนาทดงน

1) ศกษา คนควา และวจยดานการผลต ดานมาตรฐานการผลต และคณภาพ และดานเศรษฐกจพชสวน 2) วางแผนงานและโครงการการพฒนาพชสวน 3) ใหบรการวชาการและเทคโนโลยแกเจาหนาท เกษตรกร เอกชน และหนวยงานอนทเกยวของ 4) ปฏบตงานรวมกบหรอสนบสนนการปฏบตงานของหนวยงานอนทเกยวของหรอทไดรบมอบหมาย

10) สถาบนวจยยาง มอ านาจหนาทดงน 1) ศกษา คนควา และวจยดานการผลต ดานมาตรฐานการผลตและคณภาพ และดานเศรษฐกจยาง 2) วางแผนงานและประสานงานเกยวกบการผลตพนธยาง 3) ควบคมการผลต การคา การสงออก และการน าเขายางตามกฎหมายวาดวยการควบคมยาง 4) ใหบรการวชาการและเทคโนโลยแกเจาหนาท เกษตรกร เอกชน และหนวยงานทเกยวของ 5) ปฏบตงานรวมกบหรอสนบสนนการปฏบตงานของหนวยงานอนทเกยวของหรอทไดรบ

มอบหมาย 11) ส านกควบคมพชและวสดการเกษตร มอ านาจหนาทดงน 1) ควบคมการน าเขา สงออก และการเคลอนยายพชตามกฎหมายวาดวยการกกพช 2) ควบคมการผลต และการจ าหนายพนธพชตามกฎหมายวาดวยพนธพช 3) ควบคมการผลต และการจ าหนายปยตามกฎหมายวาดวยปย 4) ควบคมการผลต และการจ าหนายวตถมพษตามกฎหมายวาดวยวตถอนตราย 5) ใหบรการน าเขาและการสงออกสนคาพช

Page 22: QM-1 คู่มือคุณภาพ - GAP SYSTEMgap.doa.go.th/web_manual/doc/QM-1.pdfค ม อค ณภาพ รห ส QM-1 หน า /6 58แก ไขคร งท 2

คมอคณภาพ

รหส QM-1

หนา 22/58 แกไขครงท 2 ประกาศใชวนท 31 ม.ค. 62

6) ใหบรการวชาการและเทคโนโลยแกเจาหนาท เกษตรกร เอกชน และหนวยงานอนทเกยวของ 7) ปฏบตงานรวมกบหรอสนบสนนการปฏบตงานของหนวยงานอนทเกยวของหรอไดรบ มอบหมาย

12) ส านกวจยพฒนาการอารกขาพช มอ านาจหนาทดงน 1) ศกษา คนควา วจย ส ารวจ และรวบรวมเกยวกบแมลง สตวศตรพช โรคพช วชพช

รวมทงวธปองกนและก าจดทเหมาะสม 2) ใหบรการวชาการและเทคโนโลยแกเจาหนาท เกษตรกร เอกชน และหนวยงานอนทเกยวของ 3) ปฏบตงานรวมกบหรอสนบสนนการปฏบตงานของหนวยงานอนทเกยวของหรอไดรบ มอบหมาย

13) ส านกวจยพฒนาเทคโนโลยชวภาพ มอ านาจหนาทดงน 1) ศกษา คนควา วจย และพฒนาเทคโนโลยชวภาพดานพช 2) ศกษา คนควา วจย วเคราะห ตรวจสอบและรบรองพชหรอผลตภณฑพชคงรปทไดจาก

เทคโนโลยชวภาพ 3) ศกษา คนควา วจย และพฒนาการเกบเชอพนธพช และรวบรวมอนรกษเชอพนธพชใน

ธนาคารเชอพนธพช 4) ใหบรการวชาการและเทคโนโลยแกเจาหนาท เกษตรกร เอกชน และหนวยงานอนทเกยวของ

5) ปฏบตงานรวมกบหรอสนบสนนการปฏบตงานของหนวยงานอนทเกยวของหรอไดรบ มอบหมาย 14) กองวจยพฒนาปจจยการผลตทางการเกษตร มอ านาจหนาทดงน 1) ศกษา คนควา ทดลอง วจย และพฒนาวชาการเกษตรทเกยวกบดน น า ปย วตถมพษ การเกษตร วสดการเกษตร วตถเคมการเกษตร และอนๆ ทเกยวของ 2) ใหบรการการวเคราะห ตรวจสอบ ใหค าแนะน าและรบรองมาตรฐานหองปฏบตการ เกยวกบดน น า ปย พช วตถมพษการเกษตร วสดการเกษตร วตถเคมการเกษตรอนๆ ทเกยวของ 3) ใหบรการวชาการและเทคโนโลยแกเจาหนาท เกษตรกร เอกชน และหนวยงานอนทเกยวของ 4) ปฏบตงานรวมกบหรอสนบสนนการปฏบตงานของหนวยงานอนทเกยวของหรอไดรบ มอบหมาย

Page 23: QM-1 คู่มือคุณภาพ - GAP SYSTEMgap.doa.go.th/web_manual/doc/QM-1.pdfค ม อค ณภาพ รห ส QM-1 หน า /6 58แก ไขคร งท 2

คมอคณภาพ

รหส QM-1

หนา 23/58 แกไขครงท 2 ประกาศใชวนท 31 ม.ค. 62

15) กองวจยและพฒนาวทยาการหลงการเกบเกยวและแปรรปผลตผลเกษตร มอ านาจหนาทดงน 1) ศกษา คนควา วจย และพฒนาเทคโนโลยหลงการเกบเกยว การแปรรป ผลตผลเกษตรและ สารสกดจากธรรมชาต เทคโนโลยการบรรจหบหอ ตลอดจนบรรจภณฑสนคาเกษตร 2) ใหบรการวชาการและเทคโนโลยแกเจาหนาท เกษตรกร เอกชน และหนวยงานอนทเกยวของ 3) ปฏบตงานรวมกบหรอสนบสนนการปฏบตงานของหนวยงานอนทเกยวของหรอไดรบมอบหมาย 16) ส านกวจยและพฒนาการเกษตรเขตท 1-8 และหนวยงานทอยภายใตการก ากบดแล คอ ศนยวจยและพฒนาการเกษตร มอ านาจหนาทดงน 1) วางแผนงานและโครงการวจย และพฒนาพช

2) ศกษา วจย และพฒนาพช รวมทงทดสอบเทคโนโลยการเกษตร แบบมสวนรวมกบเกษตรกร เพอใหเหมาะสมกบสภาพพนทและการแกไขปญหาของเกษตรกร

3) ใหบรการวเคราะห ทดสอบ ตรวจสอบและรบรองดน น า พช ปย สารเคมการเกษตร ผลตผล ผลตภณฑพช และมาตรฐานสนคาเกษตร 4) ควบคมและก ากบดแลการด าเนนงานใหเปนไปตามกฎหมายทกรมรบผดชอบ 5) เปนศนยบรการขอมลดานวชาการเกษตรใหแกเจาหนาท เกษตรกร ภาคเอกชน และ หนวยงานทเกยวของ 6) ใหบรการวชาการและเทคโนโลยแกเจาหนาท เกษตรกร เอกชน และหนวยงานอนทเกยวของ 7) ปฏบตงานรวมกบหรอสนบสนนการปฏบตงานของหนวยงานอนทเกยวของหรอไดรบ มอบหมาย 17) กองพฒนาระบบและรบรองมาตรฐานสนคาพช มอ านาจหนาทดงน

1) ศกษา คนควา วจย และพฒนาระบบการตรวจรบรองมาตรฐานคณภาพสนคาพช และ ผลตภณฑ

2) ใหบรการตรวจวเคราะหเพอรบรองคณภาพสนคาพช และผลตภณฑ 3) ใหบรการรบรองระบบการผลตพชและผลตภณฑ 4) ประสานงานและเจรจาแกไขปญหาการจดท าขอตกลงดานการคากบตางประเทศ

5) ใหบรการวชาการและถายทอดเทคโนโลยแกเจาหนาท เกษตรกร เอกชน และหนวยงานทเกยวของ

6) ปฏบตงานรวมกบหรอสนบสนน การปฏบตงานของหนวยงานอนทเกยวของหรอทไดรบ มอบหมาย

Page 24: QM-1 คู่มือคุณภาพ - GAP SYSTEMgap.doa.go.th/web_manual/doc/QM-1.pdfค ม อค ณภาพ รห ส QM-1 หน า /6 58แก ไขคร งท 2

คมอคณภาพ

รหส QM-1

หนา 24/58 แกไขครงท 2 ประกาศใชวนท 31 ม.ค. 62

18) กองวจยและพฒนาเมลดพนธพช มอ านาจหนาทดงน 1) ศกษา วจยและพฒนาเทคโนโลยเมลดพนธ

2) วางแผนการผลตและกระจายเมลดพนธชนพนธขยายใหเปนไปตามนโยบายและยทธศาสตร และชนพนธจ าหนายเฉพาะพนธพชควบคมเฉพาะตามกฎหมายวาดวยพนธพช

3) ใหบรการตรวจสอบเพอรบรองระบบการผลตเมลดพนธ คณภาพเมลดพนธและสขอนามยพชของเมลดพนธพชใหแกภาครฐ ภาคเอกชน เกษตรกร และหนวยงานอนทเกยวของ

4) ใหบรการวชาการและเทคโนโลยแกเจาหนาท เกษตรกร เอกชน และหนวยงานทเกยวของ 5) ปฏบตงานรวมกบหรอสนบสนนการปฏบตงานของหนวยงานอนทเกยวของหรอทไดรบ

มอบหมาย 19) คณะกรรมการบรหารระบบคณภาพและรบรองมาตรฐานการผลตพช มอ านาจหนาทดงน 1) ก าหนดนโยบาย เปาหมาย และแผนการปฏบตงานดานการรบรองระบบคณภาพและ มาตรฐานการผลตพช 2) ควบคม ดแล ตดตาม และประเมนผลการปฏบตงาน รวมทงกจกรรมตางๆ 3) พจารณาหลกเกณฑ และเงอนไขดานการรบรองระบบและมาตรฐานการผลตพช 4) แตงตงคณะอนกรรมการ คณะท างาน ไดตามความเหมาะสมและจ าเปน 5) ด าเนนการเรองอนๆ ตามทไดรบมอบหมาย 6) แตงตงค าสงหวหนาผตรวจประเมน และผตรวจประเมนแหลงผลตพช

20) คณะอนกรรมการบรหารระบบคณภาพดานการรบรองมาตรฐานการผลตพช มอ านาจหนาทดงน 1) แตงตงคณะกรรมการรบรอง เพอท าหนาทตดสนใหการรบรอง คงไว พกใช/เพกถอน เพม/

ลด และยกเลกการรบรอง รวมถงพจารณาเงอนไขและขอแมพเศษทางเทคนค ซงไมเปนไปตามกฎระเบยบทมอยเดม รวมทงการตความทางเทคนค

2) ทบทวนระบบคณภาพดานการรบรองมาตรฐานสนคาเกษตร เรอง การปฏบตทางการเกษตรท ดส าหรบพช หรอมาตรฐานเกษตรอนทรยของกระทรวงเกษตรและสหกรณ (มกษ.) 3) ทบทวนผลการด าเนนงาน ประสทธผลและความเหมาะสมของระบบคณภาพดานการรบรอง มาตรฐานสนคาเกษตร เรอง การปฏบตทางการเกษตรทดส าหรบพช หรอมาตรฐานเกษตร อนทรยของกระทรวงเกษตรและสหกรณ (มกษ.)

Page 25: QM-1 คู่มือคุณภาพ - GAP SYSTEMgap.doa.go.th/web_manual/doc/QM-1.pdfค ม อค ณภาพ รห ส QM-1 หน า /6 58แก ไขคร งท 2

คมอคณภาพ

รหส QM-1

หนา 25/58 แกไขครงท 2 ประกาศใชวนท 31 ม.ค. 62

4) แตงตงคณะท างานทบทวนเอกสารระบบคณภาพในการรบรอง หรอคณะท างานอนๆ ทเกยวของกบการรบรองมาตรฐานสนคาเกษตร เรอง การปฏบตทางการเกษตรทดส าหรบพช หรอมาตรฐานเกษตรอนทรยของกระทรวงเกษตรและสหกรณ (มกษ.) 5) พจารณากจกรรม โครงการ องคกรทมผลกระทบตอความเปนกลางในการใหการรบรอง 6) ด าเนนการเรองอนๆ ทไดรบมอบหมายจากคณะกรรมการบรหาร คณะอนกรรมการพฒนาและปรบปรงมาตรฐานการผลตพช มอ านาจหนาทดงน 1) ทบทวนผลการใช ประสทธผล และความเหมาะสมของมาตรฐานสนคาเกษตร เรอง การ ปฏบตทางการเกษตรทดส าหรบพช หรอมาตรฐานเกษตรอนทรยของกระทรวงเกษตรและ สหกรณ (มกษ.) 2) ทบทวนหลกเกณฑ และมาตรฐานอนๆ ทเกยวของกบการรบรอง พจารณาปจจยการผลต และหรอสารทเพมเตมจากบญชรายชอทอนญาตใหใชตามมาตรฐานการผลตพชอนทรย ทงนใหรวมถงปจจยการผลตทผลตเปนการคาดวย 3) แตงตงคณะท างานพฒนาและปรบปรงมาตรฐานระบบการจดการคณภาพการปฏบตทาง

เกษตรทดส าหรบพช และคณะทบทวนหลกเกณฑและพจารณาขนทะเบยน ปจจยการผลตพช อนทรย เพอท าหนาทปรบปรง และยกรางมาตรฐานระบบการจดการคณภาพการปฏบตทาง เกษตรทดส าหรบพช และการผลตพชอนทรย แจงแนวทางในการปรบปรงมาตรฐานสนคา เกษตร เรอง การปฏบตทาง การเกษตรทดส าหรบพช หรอมาตรฐานเกษตรอนทรยของ กระทรวงเกษตรและสหกรณ (มกษ.) แกผมสวนไดสวนเสยเพอขอความคดเหนในการ ปรบปรงและพฒนามาตรฐานสนคาเกษตร เรอง การปฏบตทางการเกษตรทดส าหรบพช

หรอมาตรฐานเกษตรอนทรยของกระทรวงเกษตรและสหกรณ (มกษ.) 4) พจารณาแนวทางในการประกาศใชมาตรฐาน สนคาเกษตร เรอง การปฏบตทางการเกษตรท ดส าหรบพชหรอมาตรฐานเกษตรอนทรยของกระทรวงเกษตรและสหกรณ (มกษ.) และ เตรยมความพรอมของผขอการรบรอง และผไดรบการรบรองเพอปรบปรงเขาสมาตรฐานทม การปรบปรง 5) แตงตงคณะท างานอนๆ ทเกยวของการมาตรฐานสนคาเกษตร เรอง การปฏบตทาง การเกษตร ทดส าหรบพช หรอมาตรฐานเกษตรอนทรยของกระทรวงเกษตรและสหกรณ (มกษ.) 6) ด าเนนการเรองอนๆ ทไดรบมอบหมายจากคณะกรรมการบรหารระบบคณภาพดานการ รบรองมาตรฐานการผลตพช

Page 26: QM-1 คู่มือคุณภาพ - GAP SYSTEMgap.doa.go.th/web_manual/doc/QM-1.pdfค ม อค ณภาพ รห ส QM-1 หน า /6 58แก ไขคร งท 2

คมอคณภาพ

รหส QM-1

หนา 26/58 แกไขครงท 2 ประกาศใชวนท 31 ม.ค. 62

คณะกรรมการรบรองมาตรฐานการผลตพช มอ านาจหนาทดงน 1) ตดสนใหการรบรอง คงไว พกใช เพกถอน เปลยนแปลงขอบขาย เพม/ลดขอบขาย และ ยกเลกการรบรองแหลงผลต GAP พช และการผลตพชอนทรย รวมทงการน าเขาของผยน ค าขอ 2) พจารณาเงอนไขและขอแมพเศษทางเทคนค ซงไมเปนไปตามกฎระเบยบทมอยเดม รวมทง การตความทางเทคนค แลวรายงานใหคณะอนกรรมการบรหารระบบคณภาพดานการรบรอง มาตรฐานการผลตพช พจารณาใหความเหนชอบ 3) ด าเนนการเรองอนๆ ทไดรบมอบหมายจากคณะอนกรรมการบรหารระบบคณภาพดานการ รบรองมาตรฐานการผลตพช คณะท างานทบทวนเอกสารระบบคณภาพการรบรองมาตรฐานการผลตพช มอ านาจหนาทดงน 1) ทบทวน ตรวจสอบเอกสารตางๆ ทจดท าขนในระบบคณภาพ 2) ด าเนนการเรองอนๆ ตามทไดรบมอบหมายจากคณะอนกรรมการบรหารระบบคณภาพดาน การรบรองมาตรฐานการผลตพช คณะผตรวจตดตามคณภาพภายในการรบรองมาตรฐานการผลตพช มอ านาจหนาทดงน 1) ศกษาขอมล และจดท าเอกสารทใชในการตรวจตดตามคณภาพภายใน ตามมาตรฐาน ISO/IEC 17065 : 2012 2) จดท าและแจงก าหนดการตรวจตดตามคณภาพภายใน ตามระบบคณภาพ นโยบาย มาตรฐาน ISO/ IEC 17065 : 2012 และตามทไดรบมอบหมาย

3) ด าเนนการตรวจตดตามคณภาพภายในตามมาตรฐาน ISO/ IEC 17065 : 2012 และตามท ไดรบมอบหมาย

4) จดท ารายงานผลการตรวจตดตามและบนทกรายงานขอบกพรอง (ถาม) 5) ตรวจตดตามการแกไขและปองกนขอบกพรอง ตามทไดรบมอบหมาย ผจดการระบบคณภาพการรบรองมาตรฐานการผลตพช (Quality Management Representative :QMR) มอ านาจหนาทดงน

1) จดท าระบบคณภาพดานการรบรอง ตามมาตรฐานสนคาเกษตร เรอง การปฏบตทางการเกษตรทดส าหรบพช หรอมาตรฐานเกษตรอนทรยของกระทรวงเกษตรและสหกรณ (มกษ.) รวมถงการน าไปปฏบตและรกษาใหสอดคลองกบมาตรฐานสากล ขอก าหนด ISO/ IEC 17065 : 2012 และขอก าหนด IAF Guidance on the Application of ISO/ IEC

Page 27: QM-1 คู่มือคุณภาพ - GAP SYSTEMgap.doa.go.th/web_manual/doc/QM-1.pdfค ม อค ณภาพ รห ส QM-1 หน า /6 58แก ไขคร งท 2

คมอคณภาพ

รหส QM-1

หนา 27/58 แกไขครงท 2 ประกาศใชวนท 31 ม.ค. 62

Guide 65 : 1996 และผลกดนใหมการน าระบบคณภาพไปใชปฏบตไดอยางมประสทธภาพ

และคงไวซงระบบคณภาพอยางตอเนอง 2) รบนโยบายและวตถประสงคคณภาพไปปฏบต และควบคมการปฏบตงานใหเปนไป ตามขอก าหนดของระบบคณภาพ

3) ตรวจสอบและรายงานประสทธภาพ และการปรบปรงระบบคณภาพอยางตอเนองให กรมวชาการเกษตรทราบ

4) รายงานสมรรถนะของระบบคณภาพตอผบรหารของกรมวชาการเกษตร โดยด าเนนการใหม การประชมทบทวนโดยฝายบรหาร เพอพจารณาทบทวนและปรบปรงระบบคณภาพใหเกด ประสทธผลยงขน

5) ด าเนนการใหมการตรวจตดตามคณภาพภายใน 6) ประสานงานตดตอหนวยงานภายนอก เพอรบขอมลขาวสารหรอการเปลยนแปลงใด ๆ ทเกยวกบการรบรอง 7) ควบคมการปฏบตการแกไขปญหาทเกดจากการรองเรยน การโตแยง และการอทธรณเกยวกบ การรบรอง 8) ควบคมการปฏบตงานตามขนตอนตาง ๆ ในการรบรองใหเปนไปอยางถกตอง ไมล าเอยง ไมม ผลประโยชนทบซอน มความยตธรรมและรกษาความลบของผยนค าขอ 9) ด าเนนการเรองอนๆ ทไดรบมอบหมาย คณะท างานพฒนาและปรบปรงมาตรฐานการผลตพช มอ านาจหนาทดงน

1) ทบทวน ปรบปรง และจดท ามาตรฐานสนคาเกษตร เรอง การปฏบตทางการเกษตรทดส าหรบพช ของกระทรวงเกษตรและสหกรณ (มกษ.)

2) ด าเนนการเพอใหผมสวนไดสวนเสยใหขอคดเหนในการทบทวนและปรบปรงมาตรฐาน สนคาเกษตร เรอง การปฏบตทางการเกษตรทดส าหรบพช ของกระทรวงเกษตรและสหกรณ (มกษ.)

3) ด าเนนการเรองอน ๆ ตามทไดรบมอบหมายจากคณะอนกรรมการพฒนาและปรบปรง มาตรฐานการผลตพช

Page 28: QM-1 คู่มือคุณภาพ - GAP SYSTEMgap.doa.go.th/web_manual/doc/QM-1.pdfค ม อค ณภาพ รห ส QM-1 หน า /6 58แก ไขคร งท 2

คมอคณภาพ

รหส QM-1

หนา 28/58 แกไขครงท 2 ประกาศใชวนท 31 ม.ค. 62

คณะท างานทบทวนหลกเกณฑและพจารณาขนทะเบยนปจจยการผลตพชอนทรย มอ านาจหนาท ดงน 1) ทบทวน เสนอขอคดเหน และแนวทางการปรบปรงหลกเกณฑการขนทะเบยนปจจยการผลต พชอนทรย 2) ด าเนนการเพอใหผมสวนไดสวนเสยใหขอคดเหนในการปรบปรงหลกเกณฑการขนทะเบยน ปจจยการผลตพชอนทรย 3) พจารณาปจจยการผลตหรอสารทเพมเตมจากบญชรายชอทอนญาตใหใชตามมาตรฐานการ ผลตพชอนทรย ทงนใหรวมถงปจจยการผลตทผลตเปนการคาดวย 4) ด าเนนการเรองอนๆ ตามทไดรบมอบหมายจากคณะอนกรรมการพฒนาและปรบปรง มาตรฐานการผลตพช

ทงน เพอใหการด าเนนการของกรมวชาการเกษตร มความเปนกลาง ไมมสวนไดสวนเสยตอกระบวนการรบรอง ดงนนหนวยงานภายใตกรมวชาการเกษตรทเกยวของกบการรบรองทงหมด จะตองไมด าเนนกจกรรมใดทอาจมสวนไดสวนเสยตอกระบวนการรบรอง

โดยกรมวชาการเกษตร จะด าเนนการตรวจสอบกจกรรมอนๆ นอกเหนอจากการใหการรบรอง เชน กจกรรมการใหบรการฝกอบรม โครงการตางๆ ของกรมวชาการเกษตร หรอทกรมวชาการเกษตร ด าเนนการรวมกบองคกรอนๆ เปนตน โดยมกระบวนการวเคราะหความมสวนไดสวนเสย และการก าหนดมาตรการปองกนหรอลดผลกระทบทอาจเกดขน ดงทก าหนดในคมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การพจารณาองคกรทเกยวของและกจกรรมทอาจมผลกระทบตอความเปนกลางในการใหการรบรอง (PM-24)

Page 29: QM-1 คู่มือคุณภาพ - GAP SYSTEMgap.doa.go.th/web_manual/doc/QM-1.pdfค ม อค ณภาพ รห ส QM-1 หน า /6 58แก ไขคร งท 2

คมอคณภาพ

รหส QM-1

หนา 29/58 แกไขครงท 2 ประกาศใชวนท 31 ม.ค. 62

3. นโยบายคณภาพ

กรมวชาการเกษตรเปนหนวยงานทด าเนนการรบรองแหลงผลตพช ตามมาตรฐานสนคาเกษตรเรองการปฏบตทางการเกษตรทดส าหรบพช มาตรฐานการผลตสนคาเกษตรเรองเกษตรอนทรยของกระทรวงเกษตรและสหกรณ แกภาครฐและเอกชน จงไดก าหนดนโยบายคณภาพส าหรบการด าเนนงานของ กรมวชาการเกษตรไว ดงน

“กรมวชาการเกษตร เปนหนวยงานทใหบรการดานการตรวจสอบรบรองแหลงผลต GAP พช.และการผลตพชอนทรย ดวยคณภาพ บรการทรวดเรว และเปนไปตามมาตรฐานสากล”

โดยมวตถประสงคเ พอยกระดบมาตรฐานสนคาทางดานการเกษตร และสน บสน นผ ผล ต ผประกอบการภายในประเทศใหมขดความสามารถเพยงพอทจะแขงขนในตลาดตางประเทศ

เพอใหสามารถบรรลนโยบายคณภาพ และวตถประสงคทกลาวไวขางตน จงก าหนดแนวทางการด าเนนการเพอใหสอดคลองกบขอก าหนดตามมาตรฐานสากล ISO/IEC 17065 : 2012 ดงน

การตรวจประเมนและใหการรบรองแกผยนค าขอดวยความถกตอง .โปรงใส รวดเรว และเปนธรรม

การตรวจตดตามผลผไดรบการรบรองอยางสม าเสมอ รกษาความลบของขอมลและเอกสารของผยนค าขอทกรายอยางเครงครด สรรหาทรพยากรทจ าเปน รวมทงบคลากรทมคณสมบตเหมาะสมใหเพยงพอ พฒนาบคลากรใหมขดความสามารถเพมขนอยางตอเนอง รวมมอ สนบสนน และเผยแพรความรทเกยวของใหแกสาธารณชน

เพอใหการด าเนนการตามนโยบายคณภาพขางตนเปนไปอยางมประสทธภาพ.กรมวชาการเกษตร จงไดก าหนดเปาหมายคณภาพขนเปนแนวทางในการด าเนนการ รายละเอยดตามเปาหมายคณภาพ (SD-1) 3.1 ขอบขายและกระบวนการด าเนนงาน

3.1.1 ขอบขายการด าเนนงาน กรมวชาการเกษตร ด าเนนงานดานการรบรองแหลงผลตพชตามมาตรฐานสนคาเกษตรการปฏบตทาง

การเกษตรทดส าหรบพช หรอมาตรฐานเกษตรอนทรย กระทรวงเกษตรและสหกรณ (มกษ.) โดย กรมวชาการเกษตรก าหนดนโยบายในการด าเนนงานอยางเปนรปธรรม ซงรวมถงขนตอนการปฏบตงาน หลกเกณฑและเงอนไข ตลอดจนระเบยบปฏบตตางๆ ทเกยวของตามทก าหนดไวแลว

Page 30: QM-1 คู่มือคุณภาพ - GAP SYSTEMgap.doa.go.th/web_manual/doc/QM-1.pdfค ม อค ณภาพ รห ส QM-1 หน า /6 58แก ไขคร งท 2

คมอคณภาพ

รหส QM-1

หนา 30/58 แกไขครงท 2 ประกาศใชวนท 31 ม.ค. 62

3.1.2 แผนภมกระบวนการด าเนนงาน

เกษตรกร/นตบคคล/กลมเกษตรกร ยนค าขอ

รบค าขอและตรวจสอบ ค าขอ

คดเลอกคณะผตรวจประเมน และวางแผนการตรวจประเมน

ด าเนนการตรวจประเมน

เตรยมการตรวจประเมน

แกไขขอบกพรองและการตรวจตดตามแกไขขอบกพรอง ไมเกน 2

ครง หรอยกเลกค าขอ

นดหมายและด าเนนการประชม คณะกรรมการรบรอง เพอพจารณา

ใหการรบรอง

จดท ารายงานและแจงผลการตรวจ ประเมน/ทบทวนทางเทคนค

จดท าใบรบรองและทะเบยนรายชอ ผไดรบการรบรอง

สงใบรบรองใหผไดรบการ รบรอง และเผยแพรรายชอ

ผไดรบการรบรอง

พกใช ยกเลก เพกถอน

ตรวจตดตามผล

ตรวจตออายการรบรอง

มขอบกพรอง

ไมมขอบกพรอง

Page 31: QM-1 คู่มือคุณภาพ - GAP SYSTEMgap.doa.go.th/web_manual/doc/QM-1.pdfค ม อค ณภาพ รห ส QM-1 หน า /6 58แก ไขคร งท 2

คมอคณภาพ

รหส QM-1

หนา 31/58 แกไขครงท 2 ประกาศใชวนท 31 ม.ค. 62

3.2 ขอก าหนดของการรบรอง

กจกรรมการรบรองของกรมวชาการเกษตรจะใหการรบรองแหลงผลตพช ตามมาตรฐานสนคา.เกษตร การปฏบตทางการเกษตรทดส าหรบพช หรอมาตรฐานเกษตรอนทรย กระทรวงเกษตรและสหกรณ (มกษ.) ตามหลกเกณฑและเงอนไขการรบรองแหลงผลต.GAP.พช (RE-1) หลกเกณฑและเงอนไขการตรวจประเมนแหลงผลต GAP พช (RE-2) หลกเกณฑและเงอนไขการรบรองการผลตพชอนทรย (RE-7) หลกเกณฑและเงอนไขการตรวจประเมนการผลตพชอนทรย (RE-8) แกหนวยงานทงภาครฐและเอกชน

3.3 คมอคณภาพ 3.3.1 ขอบขายคมอคณภาพ คมอคณภาพฉบบนครอบคลมเฉพาะกระบวนการรบรองแหลงผลตพชและการผลตพชอนทรย ทด าเนนการโดยกรมวชาการเกษตร ซงด าเนนการใหสอดคลองตามมาตรฐานระหวางประเทศ อนไดแก ขอก าหนด ISO/ IEC 17065 : 2012 และขอก าหนด IAF Guidance on the Application of ISO/IEC Guide 65 : 1996 3.3.2 วตถประสงคของคมอคณภาพ คมอคณภาพฉบบนจดท าขน เพอเปนเอกสารหลกส าหรบใชอางองในการรบรองแหลงผลต GAP พชและการผลตพชอนทรย ตามมาตรฐานสนคาเกษตร การปฏบตทางการเกษตรทดส าหรบพช หรอมาตรฐานเกษตรอนทรย กระทรวงเกษตรและสหกรณ (มกษ.) โดยเนอหาสาระส าคญของคมอคณภาพฉบบน ระบถงนโยบายและแนวทางเพ อใหสามารถบรหารงานทเกยวของใหเกดประสทธผล ตามนโยบาย วตถประสงค และเปาหมายคณภาพทก าหนดไว โดยค านงถงความสอดคลองกบมาตรฐาน/ขอก าหนดของสากล หลกเกณฑและเงอนไขตางๆ ทกรมวชาการเกษตรก าหนด รวมทงกฎระเบยบทางกฎหมายทเกยวของ โดยจดท าเปนเอกสารรายละเอยดวธการและขนตอนการด าเนนงานในกจกรรมตางๆ 3.3.3 การควบคม การจดท า การแกไข และการแจกจายคมอคณภาพ

คมอคณภาพฉบบนจดท าโดย QMR และตรวจสอบโดย คณะท างานทบทวนเอกสาร และม ผลใชบงคบเมอไดรบอนมตจากอธบดกรมวชาการเกษตร ตามวนทระบไวในคมอคณภาพ

กรณทมความจ าเปนตองแกไขปรบปรงเนอหาสาระในคมอคณภาพบางสวนหรอทงฉบบ เพอใหเหมาะสมกบสถานการณทอาจมการเปลยนแปลงไป เจาหนาททกระดบทมสวนเกยวของในการด าเนนงานการรบรอง สามารถใหขอเสนอแนะตอ QMR เปนลายลกษณอกษรเพอพจารณา หากเหนสมควรปรบปรงแกไขจะน าเสนออธบดกรมวชาการเกษตร เพอพจารณาอนมต

Page 32: QM-1 คู่มือคุณภาพ - GAP SYSTEMgap.doa.go.th/web_manual/doc/QM-1.pdfค ม อค ณภาพ รห ส QM-1 หน า /6 58แก ไขคร งท 2

คมอคณภาพ

รหส QM-1

หนา 32/58 แกไขครงท 2 ประกาศใชวนท 31 ม.ค. 62

คมอคณภาพฉบบนถอเปนทรพยสนของกรมวชาการเกษตร ทงนใหเปนไปตามรายละเอยดของคมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การควบคมเอกสารและขอมล (PM-16) 3.3.4 เปรยบเทยบขอก าหนด ISO/ IEC 17065 : 2012 กบคมอคณภาพ

ISO/ IEC 17065 : 2012 คมอคณภาพ 1. Scope - 2. Normative references - 3. Terms and definitions หมวด ค 4. General requirements 4.1 Legal and contractual matters หมวด ง ขอ 1 4.2 Management of Impartiality หมวด ง ขอ 3 4.3 Liability and financing หมวด ง ขอ 3 4.4 Non-discriminatory conditions หมวด ง ขอ 4 4.5 Confidentiality หมวด ง ขอ 12 4.6 Publicly available Information หมวด ง ขอ 3 5. Structural requirements 5.1 Organizational structure and top management หมวด ง ขอ 2 5.2 Mechanism for safeguarding Impartiality หมวด ง ขอ 3 6. Resource requirements 6.1 Certification body personal หมวด ง ขอ 13 6.2 Resources for evaluation หมวด ง ขอ 5 7. Process requirements 7.1 General หมวด จ ขอ 1 7.2 Application หมวด จ ขอ 1 7.3 Application review หมวด จ ขอ 1 7.4 Evaluation หมวด จ ขอ 2,3,5,6,7,8 7.5 Review หมวด จ ขอ 3,5,6,7 7.6 Certification decision หมวด จ ขอ 4,6 7.7 Certification documentation หมวด จ ขอ 4

Page 33: QM-1 คู่มือคุณภาพ - GAP SYSTEMgap.doa.go.th/web_manual/doc/QM-1.pdfค ม อค ณภาพ รห ส QM-1 หน า /6 58แก ไขคร งท 2

คมอคณภาพ

รหส QM-1

หนา 33/58 แกไขครงท 2 ประกาศใชวนท 31 ม.ค. 62

ISO/ IEC 17065 : 2012 คมอคณภาพ 7.8 Directory of certified products หมวด จ ขอ 4 7.9 Surveillance หมวด จ ขอ 5 7.10 Changes affecting certification หมวด จ ขอ 10 7.11 Termination, reduction, suspension or withdrawal of certification

หมวด จ ขอ 9

7.12 Records หมวด ง ขอ 11 7.13 Complaints and appeals หมวด ง ขอ 14,15 8. Management system requirement 8.1 Options หมวด ง หมวด จ 8.2 General management system documentation (Option A) หมวด ง หมวด จ 8.3 Control of documents (Option A) หมวด ง ขอ 10 8.4 Control of records (Option A) หมวด ง ขอ 11 8.5 Management review (Option A) หมวด ง ขอ 9 8.6 Internal audits (Option A) หมวด ง ขอ 8 8.7 Corrective actions หมวด ง ขอ 7 8.8 Preventive หมวด ง ขอ 7

3.4 ความเปนกลาง เพอใหมความเปนกลาง กรมวชาการเกษตรจงไดจดโครงสรางองคกรเปน 3 ระดบ ดงน

ระดบท 1 คอ คณะกรรมการบรหาร หมายถง คณะกรรมการบรหารระบบคณภาพและรบรอง มาตรฐานการผลตพช ซงไดรบการแตงตงจากปลดกระทรวงเกษตรและสหกรณ ใหมหนาท ดงน

1) ก าหนดนโยบาย เปาหมาย และแผนการปฏบตงานดานการรบรองระบบคณภาพและมาตรฐานการผลตพช

2) ควบคม ดแล ตดตาม และประเมนผลการปฏบตงาน รวมทงกจกรรมตางๆ 3) พจารณาหลกเกณฑ และเงอนไขดานการรบรองระบบและมาตรฐานการผลตพช 4) แตงตงคณะอนกรรมการ คณะท างาน ไดตามความเหมาะสมและจ าเปน 5) แตงตงคณะพจารณาอทธรณของผยนค าขอหรอผไดรบการรบรอง 6) ด าเนนการเรองอนๆ ตามทไดรบมอบหมาย

Page 34: QM-1 คู่มือคุณภาพ - GAP SYSTEMgap.doa.go.th/web_manual/doc/QM-1.pdfค ม อค ณภาพ รห ส QM-1 หน า /6 58แก ไขคร งท 2

คมอคณภาพ

รหส QM-1

หนา 34/58 แกไขครงท 2 ประกาศใชวนท 31 ม.ค. 62

ระดบท 2 คอ คณะกรรมการรบรอง หมายถง คณะกรรมการรบรองมาตรฐานการผลตพช ทไดรบ การแตงตงจากประธานคณะอนกรรมการบรหาร ใหมหนาท ดงน 1) ตดสนใหการรบรอง คงไว พกใช เพกถอน เปลยนแปลงขอบขาย เพม/ลดขอบขาย และยกเลก

การรบรองแหลงผลต GAP พช และการผลตพชอนทรย รวมทงการน าเขาของผยนค าขอ 2) พจารณาเงอนไขและขอแมพเศษทางเทคนค ซงไมเปนไปตามกฎระเบยบทมอยเดม รวมทงการ

ตความทางเทคนค แลวรายงานใหคณะอนกรรมการบรหารระบบคณภาพดานการรบรองมาตรฐานการผลตพช พจารณาใหความเหนชอบ

3) ด าเนนการเรองอนๆ ทไดรบมอบหมายจากคณะอนกรรมการบรหารระบบคณภาพดานการรบรองมาตรฐานการผลตพช

ระดบท 3 คอ ระดบการบรหารและปฏบตงานตามนโยบาย โดยมรองอธบดกรมวชาการเกษตรทไดรบมอบหมาย ผอ านวยการกองพฒนาระบบและรบรองมาตรฐานสนคาพช เปนผก ากบดแล การปฏบตงานตามนโยบาย

กรมวชาการเกษตรด าเนนการรบรองแหลงผลตพชแกผยนค าขอทกราย โดยมทศนคตทไมล าเอยง ไมมสวนไดสวนเสยในการรบรอง และไมมเงอนไขเกยวกบขนาดของกจกรรมของผยนค าขอ หรอการเปนสมาชกของสมาคมหรอกลม หรอเงอนไขทางการเงน

ผบรหารและเจาหนาททเกยวของกบการรบรอง คณะกรรมการบรหาร คณะกรรมการรบรอง ทกคนมความเปนอสระจากการคา การเงน และความกดดนอนๆ ทจะมอทธพลตอกระบวนการรบรองและการตดสนรบรอง รายละเอยดตามหลกเกณฑและเงอนไขวาดวย บทบาท หนาท และการด าเนนงานของคณะกรรมการบรหารระบบคณภาพและรบรองมาตรฐานการผลตพช (RE-4) หลกเกณฑและเงอนไข วาดวย บทบาท หนาท และการด าเนนงานของคณะกรรมการรบรองมาตรฐานการผลตพช (RE-5) คมอขนตอนการปฏบตงาน เรองการคดเลอกและประเมนสมรรถนะผตรวจประเมนภายนอก และผเชยวชาญ (PM-6) คมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การคดเลอกและแตงตงคณะกรรมการบรหารระบบคณภาพและรบรองมาตรฐานการผลตพช (PM-25) คมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การคดเลอกและแตงตงคณะกรรมการรบรองมาตรฐานการผลตพช .(PM-12).คมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การประชม คณะกรรมการบรหารระบบคณภาพและรบรองมาตรฐานการผลตพช .(PM-26).และคมอขนตอน การปฏบตงาน เรอง.การประชมคณะกรรมการรบรองมาตรฐานการผลตพช (PM-13)

กรมวชาการเกษตรจะด าเนนการตรวจสอบกจกรรมอน ๆ นอกเหนอจากการรบรอง โดยจะม การรกษาความลบและการแสดงความไมมสวนไดสวนเสยของกรมวชาการเกษตรเพอใหมนใจวาไมกระทบ

Page 35: QM-1 คู่มือคุณภาพ - GAP SYSTEMgap.doa.go.th/web_manual/doc/QM-1.pdfค ม อค ณภาพ รห ส QM-1 หน า /6 58แก ไขคร งท 2

คมอคณภาพ

รหส QM-1

หนา 35/58 แกไขครงท 2 ประกาศใชวนท 31 ม.ค. 62

ตอความเชอมน วตถประสงค หรอความเปนกลางในการรบรอง รายละเอยดตามคมอข นตอนการปฏบตงาน เรอง การพจารณาองคกรทเกยวของและกจกรรมทอาจมผลกระทบตอความเปนกลางในการใหการรบรอง (PM-24)

3.5 ความรบผด กรมวชาการเกษตร อยในการดแลของกระทรวงเกษตรและสหกรณ จดเปนหนวยงานภาครฐ และมกฎหมายทเหมาะสมเพยงพอทสามารถครอบคลมในสวนความรบผดใดๆ ทอาจเกดขนจากกจกรรมในการปฏบตงานได

3.6 งบประมาณ คาใชจายในการปฏบตงานของกรมวชาการเกษตรทเกยวของกบการรบรอง ไดรบการสนบสนนจากรฐบาล ซงแสดงใหเหนถงความมนคงทางการเงนส าหรบการด าเนนการรบรอง และไมอยภายใตความกดดนทางการคา และการเงน รวมทงมการตรวจสอบทางบญช โดยหนวยงานราชการทเปนอสระ

3.7 การใหค าปรกษา หนวยงานทเกยวของกบการรบรองของกรมวชาการเกษตรจะไมใหการบรการใหค าปรกษาดานการจดท าระบบการผลต ตามมาตรฐานสนคาเกษตร การปฏบตทางการเกษตรทดส าหรบพช หรอมาตรฐานเกษตรอนทรยกระทรวงเกษตรและสหกรณ (มกษ.) แกรายใดเปนการเฉพาะ กจกรรมใดๆ ทเกยวของกบการใหค าแนะน าแกภาครฐและเอกชน สามารถกระท าไดตอเมอกจกรรมนนๆ เปนประโยชนกบผยนค าขอ และจะตองไมใหค าปรกษาอนเปนการเออประโยชนแกผยนค าขอรายใดรายหนงอยางเฉพาะเจาะจง โดยกจกรรมดงกลาวตองแยกออกจากการด าเนนการตรวจประเมน เพอการรบรอง

3.8 สงพมพและการเผยแพรขอมล กรมวชาการเกษตรท าการตพมพขอมล ดงน (1) ขอมลเกยวกบระบบการรบรอง กฎระเบยบและขนตอนในการให ขยาย/ ลด ขอบขายการรบรอง พกใช เพกถอนและยกเลกการรบรอง การตรวจประเมนและการรบรอง สทธและหนาทของผยนค า ขอ/ ผไดรบการรบรอง ขอบเขตในการใชเครองหมายรบรอง เครองหมายรบรองระบบงาน และการ อางองการรบรอง รวมถงขนตอนการรบเรองรองเรยน อทธรณ รายละเอยดตามหลกเกณฑและ เงอนไขการรบรองแหลงผลต GAP พช (RE-1) และหลกเกณฑและเงอนไขการรบรองการผลต

พชอนทรย (RE-7)

Page 36: QM-1 คู่มือคุณภาพ - GAP SYSTEMgap.doa.go.th/web_manual/doc/QM-1.pdfค ม อค ณภาพ รห ส QM-1 หน า /6 58แก ไขคร งท 2

คมอคณภาพ

รหส QM-1

หนา 36/58 แกไขครงท 2 ประกาศใชวนท 31 ม.ค. 62

(2) รายชอผไดรบการรบรอง สถานทตง ขอบขายทไดรบการรบรอง ผานทางเวบไซตของกรมวชาการเกษตร

; http://www.doa.go.th โดยหนวยงานตองจดท า และปรบปรงสงพมพใหทนสมยอยเสมอ และตองจดใหมอยาง เพยงพอในการแจกจายใหกบลกคาและผสนใจทวไป โดยการเปดเผยขอมลจะตองไมขดกบคมอ ขนตอนการปฏบตงาน เรอง การรกษาความลบและการแสดงความไมมสวนไดสวนเสย (PM-27)

4. การด าเนนการ ส าหรบกระบวนการรบรองแหลงผลต GAP พช จะปฏบตตามขอก าหนดใน ISO/ IEC 17065 :

2012 โดยการรบรองแหลงผลตพช ตามมาตรฐานสนคาเกษตร การปฏบตทางการเกษตรทดส าหรบพช

หรอมาตรฐานเกษตรอนทรย กระทรวงเกษตรและสหกรณ (มกษ.) และรปแบบการรบรองแบบ Ne ซงก าหนดรปแบบ ดงน

การตรวจประเมนเพอการรบรอง ระบบการผลตพช และ/หรอการสมปจจยการผลต หรอผลตผลเพอทดสอบ กรณทสงสย

การตรวจตดตามผลระบบการผลตพช ตรวจสอบผลตผล และ/ หรอการสมปจจยการผลต หรอผลตผลเพอทดสอบ กรณทสงสย

การตรวจตออายการรบรอง ระบบการผลตพช และ/หรอการสมปจจยการผลต หรอผลตผลเพอทดสอบ กรณทสงสย ส าหรบกระบวนการรบรองการผลตพชอนทรย ของกรมวชาการเกษตรจะปฏบตตามขอก าหนดใน

ISO/IEC.17065.:.2012.โดยการรบรองการผลตพช ตามมาตรฐานสนคาเกษตร การปฏบตทางการเกษตรทดส าหรบพช หรอมาตรฐานเกษตรอนทรย กระทรวงเกษตรและสหกรณ (มกษ.) และรปแบบการรบรอง

แบบ Ne ซงก าหนดรปแบบ ดงน การตรวจประเมนเพอการรบรอง ระบบการผลตพช และ/ หรอการสมปจจยการผลต หรอผลตผล

ผลตภณฑ เพอทดสอบ กรณทสงสย การตรวจตดตามผลระบบการผลตพช ตรวจสอบผลตผล และ/ หรอการสมปจจยการผลต หรอ

ผลตผลเพอทดสอบ กรณทสงสย การตรวจตออายการรบรอง ระบบการผลตพช และ/ หรอการสมปจจยการผลต หรอผลตผล

ผลตภณฑ เพอทดสอบ กรณทสงสย

Page 37: QM-1 คู่มือคุณภาพ - GAP SYSTEMgap.doa.go.th/web_manual/doc/QM-1.pdfค ม อค ณภาพ รห ส QM-1 หน า /6 58แก ไขคร งท 2

คมอคณภาพ

รหส QM-1

หนา 37/58 แกไขครงท 2 ประกาศใชวนท 31 ม.ค. 62

5. การจางเหมาชวง

5.1 นโยบาย กรมวชาการเกษตรจะด าเนนการคดเลอกหนวยตรวจ หนวยรบรอง หนวยทดสอบ ผตรวจประเมนภายนอก และผเชยวชาญจากภายนอกทมประสทธภาพและสามารถด าเนนกจกรรมตามทก าหนด โดยใชมาตรฐาน.ISO/.IEC.17065.:.2012.มาตรฐาน ISO/.IEC.17020.มาตรฐาน ISO/.IEC.17021.มาตรฐาน ISO/.IEC.17025.และ.ISO.19011.เปนแนวทาง

5.2 ขอก าหนดทวไป กรมวชาการเกษตรจะด าเนนการจางเหมาชวง หนวยตรวจ หนวยรบรอง หนวยทดสอบ ผตรวจ

ประเมนภายนอก และผเชยวชาญจากภายนอก ทจะจางเหมาตองมความสามารถในการด าเนนการและคณสมบตตามขอก าหนด กรมวชาการเกษตร และปฏบตตามระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด ในกรณบคลากรในการตรวจประเมนไมเพยงพอ

5.3 การคดเลอกผตรวจประเมนภายนอก ผเชยวชาญ หนวยตรวจ หนวยรบรอง หรอหนวยทดสอบ การคดเลอกผตรวจประเมนภายนอก และผเชยวชาญภายนอกตองเปนผทไมมสวนไดสวนเสย

และไมเปนทปรกษาในหนวยงานทจะตรวจประเมน โดยท าการจดจางตามระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด โดยผตรวจประเมนภายนอก และผเชยวชาญภายนอกตองปฏบตตามระเบยบ หลกเกณฑ และเงอนไขของกรมวชาการเกษตร ใหผตรวจประเมนภายนอก และผเชยวชาญทผานการคดเลอก ลงนาม ในหนงสอรบรองวาดวยการรกษาความลบ และหนงสอแสดงการไมมสวนไดสวนเสยทกครง กอนการตรวจประเมน ตลอดจนทวนสอบรายชอผไดรบค าปรกษาเปนระยะๆ รายละเอยดตาม คมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การคดเลอกและประเมนสมรรถนะผตรวจประเมนภายนอก และผเชยวชาญ (PM-6) หนงสอรบรอง วาดวยการรกษาความลบ (F-43) และหนงสอแสดงความไมมสวนไดสวนเสย (F-44) การคดเลอกหนวยตรวจ หนวยรบรอง หนวยทดสอบ ตองมคณสมบตตามทระบในคมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การคดเลอกและประเมนสมรรถนะหนวยตรวจ หนวยรบรอง หรอหนวยทดสอบจากภายนอก (PM-7)

Page 38: QM-1 คู่มือคุณภาพ - GAP SYSTEMgap.doa.go.th/web_manual/doc/QM-1.pdfค ม อค ณภาพ รห ส QM-1 หน า /6 58แก ไขคร งท 2

คมอคณภาพ

รหส QM-1

หนา 38/58 แกไขครงท 2 ประกาศใชวนท 31 ม.ค. 62

5.4 การประเมนและตดตามขดความสามารถของผตรวจประเมนภายนอก ผเชยวชาญ หนวยตรวจ หนวย

รบรอง หรอหนวยทดสอบ กรมวชาการเกษตรด าเนนการพจารณาประเมนการปฏบตงาน .(Initially.Assessing).และ เฝาระวงการปฏบตงาน (Subsequently Monitoring the Performance) ของผตรวจประเมนภายนอก และผเชยวชาญ เพอตดตามผลการปฏบตงาน เมอพบวาผลการประเมนไมเปนไปตามเกณฑทก าหนด ใหพจารณาตดออกจากทะเบยนรายชอผตรวจประเมน หรอผเชยวชาญทไดรบการอนมต รายละเอยดตาม คมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การคดเลอกและประเมนสมรรถนะผตรวจประเมนภายนอกและผเชยวชาญ.(PM-6).กรณของ หนวยตรวจ หนวยรบรอง หนวยทดสอบตองไดรบการประเมนผลการปฏบตงานเพอตดตามผลการปฏบตงานตามทระบในคมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การคดเลอกและประเมนสมรรถนะหนวยตรวจ หนวยรบรอง หรอหนวยทดสอบจากภายนอก (PM-7)

6. ระบบคณภาพ กระบวนการรบรอง จะปฏบตตามขอก าหนดใน ISO/ IEC 17065 : 2012 และมการจดท า

ระบบคณภาพใหสอดคลองกบขอก าหนดดงกลาว โดยมโครงสรางของระบบเอกสารทจดท าไวเพอการบรหารงาน ประกอบดวย

(1) คมอคณภาพ แสดงภาพรวมของการปฏบตงานในกจกรรมตางๆ เชน นโยบาย การจดองคกร อ านาจหนาท ความรบผดชอบ และแนวทางในการด าเนนการ

(2) คมอขนตอนการปฏบตงาน แสดงรายละเอยดขนตอนการปฏบตงาน ความรบผดชอบและ การประสานงานในขนตอนตางๆ ของแตละกจกรรมทเกยวของตามนโยบายทก าหนดไวในคมอคณภาพ

(3) คมอวธการปฏบตงาน แสดงรายละเอยดวธการปฏบตงานทจ าเพาะ ซงจะระบขนตอนรายละเอยดและสงทตองใชในการปฏบตงานนนๆ

(4) แบบฟอรม ใชบนทกขอมลการปฏบตงาน (5) หลกเกณฑและเงอนไข เปนเอกสารทเกยวของกบกระบวนการรบรอง การใหใบรบรอง หรอ

กระบวนการอนๆ ภายในองคกร ซงมจดประสงคเพอใชเปนหลกเกณฑและเงอนไขการปฏบตงาน (6) เอกสารสนบสนนอนๆ เปนเอกสารทใชสนบสนนการปฏบตงาน เชน คมอผตรวจประเมน ตาราง

ก าหนดระยะเวลาในการตรวจประเมน เปาหมายคณภาพ เปนตน (7) เอกสารอางองภายนอก เปนเอกสารทางวชาการทไดจากหนวยงานภายนอกหรอหนวยงาน

ตางประเทศ ซงใชส าหรบเปนเอกสารอางอง

Page 39: QM-1 คู่มือคุณภาพ - GAP SYSTEMgap.doa.go.th/web_manual/doc/QM-1.pdfค ม อค ณภาพ รห ส QM-1 หน า /6 58แก ไขคร งท 2

คมอคณภาพ

รหส QM-1

หนา 39/58 แกไขครงท 2 ประกาศใชวนท 31 ม.ค. 62

7.การปฏบตการแกไขและปองกน

7.1 นโยบาย ขอบกพรองใดๆ ทเกยวของกบกจกรรมการรบรองตองไดรบการแกไขดวยความรวดเรวและสามารถปองกน มใหเกดซ าอกอยางมประสทธผล รวมถงการปฏบตการปองกนสงทมแนวโนมวาจะเกดขอบกพรองในภายหนา

7.2 การชบงขอบกพรองและแนวโนมการเกดขอบกพรอง ขอบกพรองตางๆ ทเกยวของกบกจกรรมการรบรอง อาจมาจาก

(1) การปฏบตงานทไมถกตองตามระบบทก าหนดไว (2) การตรวจตดตามคณภาพภายใน (3) การตรวจประเมนจากหนวยงานภายนอก (4) ค าอทธรณ ขอรองเรยน (5) การประชมทบทวนโดยฝายบรหาร

แนวโนมการเกดขอบกพรอง อาจมาจาก (1) ขนตอนการปฏบตงานทไมชดเจน (2) ขอสงเกตจากการตรวจตดตามคณภาพภายใน (3) ขอสงเกตจากการตรวจประเมนจากหนวยงานภายนอก (4) ขอสงเกตจากการประชมทบทวนโดยฝายบรหาร

บคลากรทกคนทเกยวของมหนาทชบงขอบกพรองและแนวโนมทจะเกดขอบกพรองตางๆ ทพบ และ รายงานขอบกพรองและแนวโนมทจะเกดขอบกพรอง รายละเอยดตามคมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การปฏบตการแกไขและปองกน (PM-21)

7.3 การปฏบตการแกไขและปองกน QMR และทกสวนทเกยวของรบผดชอบในการปฏบตการแกไขและปองกน ตองด าเนนการดวย

ความรวดเรว และเกดประสทธผลทงระยะสนและระยะยาว หลงจากด าเนนการแกไขและปองกนแลว ตองตดตามผลการด าเนนการตางๆ ดวย แลวบนทกผลการด าเนนการไวเปนหลกฐาน และน าเขาทประชมทบทวนโดยฝายบรหาร รายละเอยดตามคมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การปฏบตการแกไขและปองกน (PM-21)

Page 40: QM-1 คู่มือคุณภาพ - GAP SYSTEMgap.doa.go.th/web_manual/doc/QM-1.pdfค ม อค ณภาพ รห ส QM-1 หน า /6 58แก ไขคร งท 2

คมอคณภาพ

รหส QM-1

หนา 40/58 แกไขครงท 2 ประกาศใชวนท 31 ม.ค. 62

7.4 การเกบรกษาบนทกและรายงานการปฏบตการแกไขและปองกน

QMR เปนผควบคมดแลการเกบรกษาบนทกและรายงานการปฏบตการแกไขและปองกนขอบกพรองตามระยะเวลาทก าหนด รายละเอยดตามคมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การควบคมบนทกคณภาพ (PM-17)

8. การตรวจตดตามคณภาพภายใน

8.1 นโยบาย กรมวชาการเกษตรจะด าเนนการตรวจตดตามคณภาพภายในอยางนอยปละ 1 ครง อยางมประสทธผล ถกตอง ชดเจน และครอบคลมทกกจกรรม

8.2 การตรวจตดตามคณภาพภายในและรายงานผล QMR เปนผควบคมดแลการก าหนดแผนการตรวจตดตามคณภาพภายใน และควบคมใหมการด าเนนการใหสอดคลองกบแผน นอกจากนหนวยงานสนบสนนทอยภายใตขอบขายของการใหการรบรองมาตรฐานการผลตพช ตองไดรบการประเมนผลการปฏบตงานผานชองทางการตรวจตดตามคณภาพภายใน แลวน าผลการด าเนนการดงกลาวเขาทประชมทบทวนโดยฝายบรหาร รายละเอยดตามคมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การตรวจตดตามคณภาพภายใน (PM-19)

8.3 การเกบรกษาบนทกและรายงานการตรวจตดตามคณภาพภายใน QMR เปนผควบคมดแลการเกบรกษาบนทกและรายงานการตรวจตดตามคณภาพภายใน ตามระยะเวลาทก าหนด รายละเอยดตามคมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การควบคมบนทกคณภาพ (PM-17)

9. การประชมทบทวนโดยฝายบรหาร 9.1 นโยบาย

กรมวชาการเกษตรจะด าเนนการทบทวนประสทธผลของระบบคณภาพ อยางนอยปละ 1 ครง

9.2 การประชมทบทวนของฝายบรหาร QMR.เปนผควบคมดแลการก าหนดเวลา และด าเนนการจดประชมทบทวนโดยฝายบรหาร . รวมถงการจดท ารายงานการประชม และตดตามผลตามมตของทประชม รายละเอยดตามคมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การประชมทบทวนโดยฝายบรหาร (PM-22)

Page 41: QM-1 คู่มือคุณภาพ - GAP SYSTEMgap.doa.go.th/web_manual/doc/QM-1.pdfค ม อค ณภาพ รห ส QM-1 หน า /6 58แก ไขคร งท 2

คมอคณภาพ

รหส QM-1

หนา 41/58 แกไขครงท 2 ประกาศใชวนท 31 ม.ค. 62

9.3 การเกบรกษาบนทกและรายงานการประชมทบทวนของฝายบรหาร

QMR เปนผควบคมดแลการเกบรกษาบนทกและรายงานการประชมทบทวนโดยฝายบรหาร ตามระยะเวลาทก าหนด รายละเอยดตามคมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การควบคมบนทกคณภาพ (PM-17)

10. การควบคมเอกสารและขอมล

10.1 นโยบาย เอกสารในระบบคณภาพทงหมดตองไดรบการควบคม เพอใหแนใจ วาเอกสารทใชงาน เปนเอกสารททนสมย และม ณ จดปฏบตงาน

10.2 การควบคมเอกสารและขอมล เอกสารทวไปในระบบคณภาพจะตองไดรบการจดท า ตรวจสอบ และอนมตจากผมอ านาจอยางเปนขนตอนกอนทจะน าไปใช และแจกจายไปยงจดปฏบตงานตางๆ ผควบคมเอกสารมหนาทรบผดชอบในการแจกจายไปยงหนวยงานตางๆ ผานทางเวบไซตของกรมวชาการเกษตร เพอใหเอกสารทใชงาน ณ จดปฏบตงานมความทนสมยอย เสมอ โดยผควบคมเอกสารจดท าเอกสารแมบท .(Master.List).เพอชบงสถานะปจจบนของเอกสารทใชงาน และเพอปองกนการใชเอกสารทถกยกเลก การเปลยนแปลงเนอหาในเอกสารจะตองไดรบการตรวจสอบและอนมตกอนทน าไปใชงาน เอกสารทรบมาจากภายนอก เชน กฎหมายทเกยวของกบระบบการจดการ มาตรฐาน เอกสารวชาการตาง ๆ ตองมการควบคมการรบและแจกจายใหผเกยวของเพอน าไปใชงานและได รบเอกสารทถกตองทนสมย อยเสมอ รายละเอยดตามคมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การควบคมเอกสารและขอมล (PM-16)

11.การควบคมบนทกคณภาพ 11.1 นโยบาย

กรมวชาการเกษตร จะควบคมใหบนทกคณภาพตางๆ ทเกยวของเปนไปดวยความถกตองครบถวน ไมเสอมสภาพ ไมสญหาย และสามารถเรยกใชไดสะดวก

Page 42: QM-1 คู่มือคุณภาพ - GAP SYSTEMgap.doa.go.th/web_manual/doc/QM-1.pdfค ม อค ณภาพ รห ส QM-1 หน า /6 58แก ไขคร งท 2

คมอคณภาพ

รหส QM-1

หนา 42/58 แกไขครงท 2 ประกาศใชวนท 31 ม.ค. 62

11.2 ประเภทของบนทกคณภาพ

บนทกคณภาพของกรมวชาการเกษตรแบงเปน 2 ประเภท คอ (1) บนทกคณภาพทเกยวของกบผรบบรการ ไดแก ค าขอ และขอมลทวไปของผยนค าขอ หลกฐาน.

ประกอบค าขอ หนงสอตดตอระหวางผรบบรการและกรมวชาการเกษตร และรายงานตางๆ ทเกยวของ เปนตน

(2) บนทกคณภาพทเกยวของกบการปฏบตงานภายใน ไดแก บนทกรายงานทเกยวของกบการปฏบตงานดานการรบรอง รวมถงบนทกทเกยวกบการให ขยายขอบขาย ลดขอบขาย พกใช เพกถอน และยกเลกการรบรอง เปนตน

11.3 การควบคมบนทกคณภาพ ผทไดรบมอบหมายจาก QMR./.เจาหนาท กมพ./ เจาหนาท สวพ./.หรอ เจาหนาทหนวยงานเครอขาย สวพ. เปนผรบผดชอบดแลบนทกคณภาพ โดยมวธการในการรวบรวม ชบง ท าดชน ท าแฟม จดเกบ รกษา เขาถง และท าลาย รายละเอยดตามคมอขนตอนการการปฏบตงาน เรอง การควบคมบนทกคณภาพ (PM-17) การจดเกบบนทกคณภาพแตละรายการใหเปนไปตามระยะเวลาทก าหนดในบญชรายชอบนทกคณภาพ โดยระยะเวลาดงกลาวก าหนดขนตามแนวทางทระบในคมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การควบคมบนทกคณภาพ (PM-17) ในสวนของตารางการจดเกบบนทกคณภาพ และจะมการทบทวนบนทกคณภาพ และอนมตโดยผอ านวยการ กมพ.หรอผอ านวยการ สวพ.หรอผอ านวยการหนวยงานเครอขาย สวพ. หรอ QMR กอนท าลาย

12. การรกษาความลบและการแสดงความไมมสวนไดสวนเสย

12.1 นโยบาย บคลากรและผทเกยวของกบกระบวนการรบรอง ตองเกบรกษาความลบของขอมล ขาวสารและเอกสารตางๆ ของผยนค าขอ โดยเครงครด ตองไมมสวนไดสวนเสยในการด าเนนการรบรอง มความเปนกลาง และไมมความล าเอยง

12.2 การจดท าหนงสอรบรองวาดวยการรกษาความลบและการแสดงความไมมสวนไดสวนเสย QMR ด าเนนการจดท า และทบทวนหนงสอรบรองวาดวยการรกษาความลบ และหนงสอแสดงความไมมสวนไดสวนเสย และมอบใหบคลากรและผทเกยวของกบกระบวนการรบรอง ลงนามในหนงสอ

Page 43: QM-1 คู่มือคุณภาพ - GAP SYSTEMgap.doa.go.th/web_manual/doc/QM-1.pdfค ม อค ณภาพ รห ส QM-1 หน า /6 58แก ไขคร งท 2

คมอคณภาพ

รหส QM-1

หนา 43/58 แกไขครงท 2 ประกาศใชวนท 31 ม.ค. 62

รบรองวาดวยการรกษาความลบ .(F-43).และหนงสอแสดงความไมมสวนไดสวนเสย.(F-44).กอนการด าเนนการ โดยด าเนนการตามขนตอนทก าหนดในคมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การรกษาความลบและการแสดงความไมมสวนไดสวนเสย (PM-27)

12.3 การเกบรกษาหนงสอรบรองวาดวยการรกษาความลบและตรวจสอบการละเมด QMR/ เจาหนาท กมพ./ เจาหนาท สวพ./ เจาหนาทหนวยงานเครอขาย สวพ./ ผทไดรบมอบหมายรบผดชอบในการเกบรวบรวมหนงสอรบรองวาดวยการรกษาความลบ และหนงสอแสดงความ ไมมสวนไดสวนเสยทไดลงนามไวแลว

12.4 การเปดเผยขอมล บคลากรและผทเกยวของกบกระบวนการรบรองแหลงผลต.GAP.พช.และกระบวนการรบรองการผลตพชอนทรย ตองไมเปดเผยขอมลทเปนความลบเกยวกบขอมลของผยนค าขอและผไดรบการรบรอง ใหแกผทไมเกยวของ เวนแตจะไดรบความเหนชอบเปนลายลกษณอกษรจากผยนค าขอและผไดรบการรบรอง และตองไมขดแยงกบขนตอนทก าหนดในคมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การรกษาความลบและการแสดงความไมมสวนไดสวนเสย (PM-27)

12.5 การควบคมสถานทปฏบตงาน กรมวชาการเกษตร ไดก าหนดพนทหามเขากอนไดรบอนญาต เพอปองกนมใหบคคลทไมมสวนเกยวของเขาออกโดยไมไดรบอนญาตหรอไมมเหตจ าเปน

13.ทรพยากร

13.1 นโยบาย กรมวชาการเกษตร ตองจดหาทรพยากรใหมอยางเพยงพอ และคงไวซงประสทธภาพของทรพยากรนน โดยเฉพาะอยางยงบคลากรตองมจ านวนเพยงพอและมคณวฒการศกษาทเหมาะสม ไดรบการฝกอบรม มความรทางวชาการและประสบการณทจ าเปนส าหรบการปฏบตงาน

13.2 การวางแผน ผอ านวยการ กมพ./ ผอ านวยการ สวพ./ ผอ านวยการหนวยงานเครอขาย/ ผอ านวยการกลมถายทอดเทคโนโลย/ฝายการเจาหนาท/ฝายแผนงานและงบประมาณ ด าเนนการทบทวนและวางแผนเกยวกบทรพยากรทงหมดอยางนอยปละ 1 ครง แผนทจะตองจดท าไดแก แผนอตราก าลงคนประจ าป

Page 44: QM-1 คู่มือคุณภาพ - GAP SYSTEMgap.doa.go.th/web_manual/doc/QM-1.pdfค ม อค ณภาพ รห ส QM-1 หน า /6 58แก ไขคร งท 2

คมอคณภาพ

รหส QM-1

หนา 44/58 แกไขครงท 2 ประกาศใชวนท 31 ม.ค. 62

แผนงบประมาณประจ าป และแผนฝกอบรมประจ าป เพอใหมนใจวากจกรรมตาง ๆ จะบรรลนโยบาย วตถประสงค และเปาหมายทไดก าหนดไวและสามารถสนองตอความตองการและความคาดหวงของผยนค าขอ

13.3 การคดเลอกบคลากร การคดเลอกและบรรจแตงตงบคลากรใหมเขาปฏบตหนาททเกยวของกบกระบวนการรบรองแหลงผลตพช ตองด าเนนการตามคมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การสรรหาบคลากร และฝกอบรม (PM-20) และตองแนใจวาไดมการคดเลอกและแตงตงเฉพาะผทมคณสมบตตรงตามทก าหนดส าหรบต าแหนงทไดรบการบรรจหรองานทไดรบมอบหมาย

13.4 ผตรวจประเมน กรมวชาการเกษตรก าหนดเกณฑคณสมบตขนต าของความสามารถของผตรวจประเมน สาขาตาง ๆ

ตองเปนบคคลทมความรความสามารถ ทงคณวฒการศกษา ทกษะ ประสบการณ เพอเปนหลกประกนวา การตรวจประเมนไดด าเนนการอยางมประสทธภาพ ประสทธผล และเปนไปในแนวทางเดยวกน รายละเอยดเปนไปตามหลกเกณฑและเงอนไขวาดวยคณสมบตและประสบการณของผตรวจประเมน และผเชยวชาญ (RE-3)

13.5 การฝกอบรม 13.5.1 เจาหนาทกรมวชาการเกษตร

เพอใหแนใจวาเจาหนาทกรมวชาการเกษตรทเกยวของกบระบวนการรบรองแหลงผลตพช มความช านาญทจ าเปนกอนทจะรบมอบหมายหนาท หนวยงานทเกยวของกบการรบรองจะตองทบทวนการฝกอบรมทจ าเปนในการปฏบตงานนน และนอกจากนนยงตองวางแผนและจดการฝกอบรม เพอพฒนาขดความสามารถและเพมศกยภาพในการปฏบตหนาทตาง ๆ ตามทไดรบมอบหมาย การฝกอบรมอาจจดเปนการฝกอบรมภายใน หรอไดรบการฝกอบรมจากภายนอกกได โดยด าเนนการตามคมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การสรรหาบคลากรและฝกอบรม (PM-20) 13.5.2 ผตรวจประเมน

ผตรวจประเมนจะตองผานการฝกอบรมและส าเรจหลกสตรตามทระบในหลกเกณฑและเงอนไขวาดวยคณสมบตและประสบการณของผตรวจประเมน และผเชยวชาญ (RE-3) และหลกเกณฑและเงอนไขวาดวยกจกรรมสาขาทตรวจประเมน (RE-6) และตองไดรบการควบคมการปฏบตงานและตรวจสอบประสทธภาพประสทธผลการปฏบตงานของผตรวจประเมน รวมทงจดท าแผนการพฒนาและฝกอบรมทจ าเปนส าหรบผตรวจประเมน เพอใหผตรวจประเมนมความรเกยวกบการรบรอง ขอก าหนด ตลอดจน

Page 45: QM-1 คู่มือคุณภาพ - GAP SYSTEMgap.doa.go.th/web_manual/doc/QM-1.pdfค ม อค ณภาพ รห ส QM-1 หน า /6 58แก ไขคร งท 2

คมอคณภาพ

รหส QM-1

หนา 45/58 แกไขครงท 2 ประกาศใชวนท 31 ม.ค. 62

ความรทางวชาการและเทคนคใหมๆ ทจ าเปนใหทนสมยสามารถปฏบตงานไดอยางมประสทธภาพ และประสทธผล การฝกอบรมใหด าเนนตามคมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การสรรหาบคลากร และฝกอบรม (PM-20)

13.6 การควบคมการปฏบตงาน QMR.หรอผอ านวยการ กมพ./ หรอผอ านวยการ สวพ. หรอผอ านวยการหนวยงานเครอขาย สวพ. มหนาทรบผดชอบในการควบคมการปฏบตงานและตรวจสอบประสทธภาพและประสทธผลการด าเนนงานของผใตบงคบบญชา

13.7 การบนทกประวตบคลากร QMR.หรอ เจาหนาท กมพ..หรอเจาหนาท สวพ. หรอเจาหนาทหนวยงานเครอขายทไดรบมอบหมายเปนผรบผดชอบในการเกบรวบรวมขอมล และบนทกประวตของบคลากรทกคนทเกยวของกบกระบวนการรบรองแหลงผลตพชโดยด าเนนการเกบรวบรวมและบนทก ขอมล คณสมบต (ประกอบดวย ชอและทอย สงกด และต าแหนง คณวฒและสถานะของอาชพ) ประสบการณ และรวมทงจดเกบประวตการฝกอบรม ของบคลากรทเกยวของกบกระบวนการรบรองแหลงผลตพช รายละเอยดตามคมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การคดเลอกผตรวจประเมน.(PM-4).และคมอขนตอนการปฏบตงาน.เรอง.การประเมนสมรรถนะและปรบระดบผตรวจประเมน (PM-5) บนทกเหลานตองปรบปรงใหทนสมยเสมอ และตองเกบไวอยางนอย 1 ป นบจากวนสนสดการท างานของบคลากร/ผตรวจประเมน

14. การอทธรณ

14.1 นโยบาย กรมวชาการเกษตรตองปฏบตงานในขนตอนตางๆ ดวยความโปรงใสและเปนธรรม และสามารถใหมการตรวจสอบ และทบทวนผลการพจารณาไดเมอมขอสงสย

14.2 การรบค าอทธรณ QMR.หรอผอ านวยการ กมพ..หรอผอ านวยการ สวพ..หรอผอ านวยการหนวยงานเครอขาย

รบผดชอบในการรบค าอทธรณ จากนนเสนอประธานคณะอนกรรมการบรหาร เพอแตงตงคณะพจารณาอทธรณ และด าเนนการตามรายละเอยดตามคมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การอทธรณ การรองเรยน (PM-18)

Page 46: QM-1 คู่มือคุณภาพ - GAP SYSTEMgap.doa.go.th/web_manual/doc/QM-1.pdfค ม อค ณภาพ รห ส QM-1 หน า /6 58แก ไขคร งท 2

คมอคณภาพ

รหส QM-1

หนา 46/58 แกไขครงท 2 ประกาศใชวนท 31 ม.ค. 62

14.3 การพจารณาค าอทธรณ

ประธานคณะอนกรรมการบรหาร แตงตงคณะพจารณาอทธรณ โดยคดเลอกจากคณะกรรมการบรหาร เพอพจารณาและสรปผลเสนอใหประธานคณะกรรมการทราบ แลวจงแจงผลให ผยนค าอทธรณทราบตอไป รายละเอยดตามคมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การอทธรณ การรองเรยน (PM-18)

15. การรองเรยน

15.1 นโยบาย กรมวชาการเกษตร ตองด าเนนการในเรองการรองเรยน แกผรองเรยนทกรายดวยความรวดเรว ถกตอง และเปนธรรม

15.2 การรบขอรองเรยน เจาหนาทในหนวยงานของกรมวชาการเกษตรทเกยวของกบการรบรองทกระดบรบขอรองเรยนพรอมหลกฐานสนบสนนขอรองเรยน แลวน าเสนอผอ านวยการหนวยงานทถกรองเรยน

15.3 การพจารณาขอรองเรยน (1) เปนขอรองเรยนเกยวกบคณะกรรมการบรหาร คณะอนกรรมการบรหาร คณะกรรมการรบรอง

คณะพจารณาอทธรณ ผตรวจประเมน หรอเจาหนาทหนวยงานภายใตกรมวชาการเกษตรทเกยวของกบการรบรอง ใหก าหนดผรบผดชอบเพอด าเนนการเกยวกบขอรองเรยน ผรบผดชอบด าเนนการสบสวนและวเคราะหสาเหต ด าเนนการแกไขปญหา ตรวจสอบความมประสทธภาพของการแกไข แจงผลใหผรองเรยนทราบ รายละเอยดตามคมอขนตอนการปฏบตง าน เรอง การอทธรณ . การรองเรยน.(PM-18)

(2) กรณการรองเรยนเกยวกบผไดรบการรบรอง .ใหก าหนดผรบผดชอบขอรองเรยน และด าเนนการ รายละเอยดตามคมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การอทธรณ.การรองเรยน.(PM-18).QMR เปน ผควบคมดแลการรวบรวมขอรองเรยน และผลการแกไขน าเสนอเขาทประชมทบทวนโดยฝายบรหาร รายละเอยดตามคมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การประชมทบทวนโดยฝายบรหาร (PM-22)

Page 47: QM-1 คู่มือคุณภาพ - GAP SYSTEMgap.doa.go.th/web_manual/doc/QM-1.pdfค ม อค ณภาพ รห ส QM-1 หน า /6 58แก ไขคร งท 2

คมอคณภาพ

รหส QM-1

หนา 47/58 แกไขครงท 2 ประกาศใชวนท 31 ม.ค. 62

15.4 ขอรองเรยนทมตอเกษตรกร นตบคคล กลมเกษตรกร หรอองคกรพฒนาอสระ

ผทไดรบการรบรองตองจดท าและเกบรกษาบนทกขอรองเรยนและผลการด าเนนการกบ ขอรองเรยนทงหมดทเกยวของกบกจการและขอบขายทไดรบการรบรองไว รายละเอยดตามหลกเกณฑและเงอนไขการรบรองแหลงผลต GAP พช (RE-1) หรอหลกเกณฑและเงอนไขการรบรองการผลตพชอนทรย (RE-7)

หมวด จ การใหการรบรอง

1. การรบค าขอ

1.1 นโยบาย เพออ านวยความสะดวกตางๆ ใหแกผทประสงคจะยนค าขอ และใหการรบค าขอเปนไปดวยความ

ถกตองตามหลกเกณฑและเงอนไขทก าหนด สามารถด าเนนการตามวตถประสงคของผยนค าขอ และ ขดความสามารถของกรมวชาการเกษตร

1.2 การยนขอรบการรบรอง กรมวชาการเกษตร ไดจดท าเอกสารดงน (1) หลกเกณฑและเงอนไขการรบรองแหลงผลต GAP พช (RE-1) (2) หลกเกณฑและเงอนไขการตรวจประเมนแหลงผลต GAP พช (RE-2) (3) หลกเกณฑและเงอนไขการรบรองการผลตพชอนทรย (RE-7) (4) หลกเกณฑและเงอนไขการตรวจประเมนการผลตพชอนทรย (RE-8)

ผยนค าขอหรอผแทนทไดรบมอบอ านาจจะตองกรอกขอมลและลงนามในแบบค าขอพรอมแนบเอกสารประกอบค าขอ ตามทระบในแบบค าขอ

1.3 การรบและตรวจสอบค าขอ เจาหนาท กมพ./ เจาหนาท สวพ./ เจาหนาทหนวยงานเครอขายของ สวพ. รบค าขอ และตรวจสอบทบทวนค าขอ เอกสารประกอบค าขอตางๆ และคณสมบตของผยนค าขอเพอใหแนใจวามรายละเอยดครบถวนจากนนตรวจสอบความถกตองตามวตถประสงคของผยนค าขอและอยในความสามารถทกรมวชาการเกษตร จะใหบรการรบรองไดตามขอบขายทขอ รวมถงประเดนตาง ๆ ทเกยวกบการตรวจประเมน เชน สถานทตง เพอท าความเขาใจใหตรงกนและขจดขอขดแยงตาง ๆ กอนการตรวจประเมนรายละเอยดตามคมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การรบค าขอ (PM-2)

Page 48: QM-1 คู่มือคุณภาพ - GAP SYSTEMgap.doa.go.th/web_manual/doc/QM-1.pdfค ม อค ณภาพ รห ส QM-1 หน า /6 58แก ไขคร งท 2

คมอคณภาพ

รหส QM-1

หนา 48/58 แกไขครงท 2 ประกาศใชวนท 31 ม.ค. 62

2. การเตรยมการตรวจประเมน

2.1 นโยบาย เพอใหการตรวจประเมนผยนค าขอทกรายด าเนนการโดยผตรวจประเมนทมความรความสามารถ

และมคณสมบตเหมาะสมในกจการทไดรบมอบหมายใหตรวจประเมน ไมมสวนไดสวนเสย และเปนทยอมรบของผรบการตรวจประเมน และด าเนนการดวยความถกตองเปนธรรม

2.2 การคดเลอกและแตงตงคณะผตรวจประเมน บคลากรทจะไดรบการคดเลอกและแตงตงใหเปนหวหนาคณะผตรวจประเมน /ผตรวจประเมน

ตองมคณสมบตเปนไปตามหลกเกณฑและเงอนไขวาดวยคณสมบตและประสบการณของผตรวจประเมนและผเชยวชาญ (RE-3).และหลกเกณฑและเงอนไขวาดวยกจกรรมสาขาทตรวจประเมน.(RE-6).โดยตองมความรความสามารถและประสบการณในกจการทมอบหมาย.กรณทจ าเปนตองใชผตรวจประเมนภายนอกตองมคณสมบตเชนเดยวกบทระบไวขางตน

ผอ านวยการ กมพ. หรอผอ านวยการ สวพ. หรอผอ านวยการศนยเครอขาย หรอผอ านวยการ กลมถายทอดเทคโนโลย เปนผพจารณาคดเลอกผตรวจประเมน/ผตรวจประเมนภายนอก จากนนเสนออธบดกรมวชาการเกษตร เพอแตงตง ตามคมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การคดเลอกผตรวจประเมน (PM-4) คมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การคดเลอกและประเมนสมรรถนะผตรวจประเมนภายนอก และผเชยวชาญ (PM-6) เพอใหแนใจวาผยนค าขอทกรายจะไดรบการตรวจประเมนอยางถกตองและเปนธรรม ผตรวจประเมนไมวาจากภายในหรอภายนอกทไดรบการแตงตงตองปฏบตตามระเบยบ หลกเกณฑและเงอนไขของกรมวชาการเกษตร และไมมสวนไดสวนเสยกบผยนค าขอ และตองเปนทยอมรบของผยนค าขอดวย

ผตรวจประเมน/ผตรวจประเมนภายนอก ทไดรบการแตงตงตองรกษาความลบของเอกสาร และขอมลตางๆ ทไดรบจากการปฏบตหนาทตามหนงสอรบรองวาดวยการรกษาความลบ (F-43)

ผอ านวยการ กมพ. ผอ านวยการ สวพ. หรอผอ านวยการศนยเครอขาย หรอผอ านวยการ กลมถายทอดเทคโนโลย จะด าเนนการตดตามเฝาระวงสมรรถนะในการตรวจประเมนของผตรวจประเมนภายใน และผตรวจประเมนภายนอก รวมทงผเชยวชาญ รายละเอยดตามคมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การประเมนสมรรถนะและปรบระดบผตรวจประเมน .(PM-5).และคมอขนตอนการปฏบตงาน .เรอง การคดเลอกและประเมนสมรรถนะผตรวจประเมนภายนอก และผเชยวชาญ.(PM-6)

Page 49: QM-1 คู่มือคุณภาพ - GAP SYSTEMgap.doa.go.th/web_manual/doc/QM-1.pdfค ม อค ณภาพ รห ส QM-1 หน า /6 58แก ไขคร งท 2

คมอคณภาพ

รหส QM-1

หนา 49/58 แกไขครงท 2 ประกาศใชวนท 31 ม.ค. 62

2.3 การวางแผนการตรวจประเมน

หวหนาคณะผตรวจประเมนทไดรบมอบหมายด าเนนการวางแผนการตรวจประเมนประจ าเดอน แยกตามประเภทของการตรวจในแตประเภทโดยด าเนนการตามขนตอนการปฏบตงาน เรอง การวางแผนการตรวจประเมน (PM-3)

คณะผตรวจประเมนทไดรบการแตงตงจดท าก าหนดการตรวจประเมน และตองแจงก าหนดการตรวจประเมนใหผยนค าขอทราบกอนท าการตรวจประเมน รายละเอยดตามคมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การตรวจประเมนเพอการรบรองแหลงผลต.GAP.พช (PM-8).คมอขนตอนการปฏบตงาน.เรองการตรวจประเมนกรณการรบรองแบบกลมส าหรบแหลงผลต GAP พช (PM-11) คมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การตรวจประเมนเพอการรบรองการตรวจตดตาม และการตรวจตออายการรบรองการผลตพชอนทรย (PM-28) คมอขนตอนการปฏบตงาน เรองการตรวจประเมนกรณรบรองแบบกลมส าหรบการผลตพชอนทรย (PM-29)

3. การตรวจประเมนและการรายงาน

3.1 นโยบาย การตรวจประเมน จะตองกระท าภายใตขอบขายทผยนค าขอระบ โดยตรวจประเมนตามเกณฑ

การรบรองทก าหนด อยางถกตอง โปรงใสและเปนธรรม โดยด าเนนการตามแนวทางในมาตรฐาน ISO.19011

3.2 การตรวจประเมนและการรายงาน คณะผตรวจประเมนทไดรบการแตงตงจะไดรบเอกสารทเกยวของของผยนค าขอ เพอใชในการ

ด าเนนการตรวจประเมน.โดยด าเนนการจดท าก าหนดการตรวจประเมน และจดเตรยมแบบฟอรมตางๆ ทใชในการตรวจประเมน จากนนด าเนนการตรวจประเมน และสรปผลการตรวจประเมน รายละเอยดเปนไปตาม

คมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การตรวจประเมนเพอการรบรองแหลงผลต GAP พช (PM-8) คมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การตรวจประเมนกรณการรบรองแบบกลมส าหรบแหลงผลต

GAP พช (PM-11) หลกเกณฑและเงอนไขการตรวจประเมนแหลงผลต GAP พช (RE-2) คมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การตรวจประเมนเพอการรบรอง การตรวจตดตาม

และการตรวจตออายการรบรองการผลตพชอนทรย (PM-28)

Page 50: QM-1 คู่มือคุณภาพ - GAP SYSTEMgap.doa.go.th/web_manual/doc/QM-1.pdfค ม อค ณภาพ รห ส QM-1 หน า /6 58แก ไขคร งท 2

คมอคณภาพ

รหส QM-1

หนา 50/58 แกไขครงท 2 ประกาศใชวนท 31 ม.ค. 62

คมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การตรวจประเมนกรณรบรองแบบกลม ส าหรบการผลตพช

อนทรย (PM-29) หลกเกณฑและเงอนไขการตรวจประเมนการผลตพชอนทรย (RE-8)

4. การพจารณาใหการรบรอง

4.1 นโยบาย เพอใหการพจารณารบรองแหลงผลตพชแกผยนค าขอทกราย ด าเนนการดวยความถกตองโปรงใส

รวดเรว และเปนธรรมในทกระดบของบคลากรทเกยวของ ปราศจากการแทรกแซงโดยอทธพลใดๆ

4.2 การน าเสนอเพอพจารณา คณะผตรวจประเมนรวบรวมผลการตรวจประเมน เสนอผทบทวนทางเทคนค เพอทวนสอบความ

ถกตองเอกสารและบนทกการตรวจประเมน แลวจดสงใหเลขานการคณะกรรมการรบรอง รายละเอยดตามคมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การประชมคณะกรรมการรบรองมาตรฐานการผลตพช (PM-13)

4.3 การพจารณาของคณะกรรมการรบรองมาตรฐานการผลตพช คณะกรรมการรบรอง ทกทานทรวมพจารณาตองไมมสวนรวมในการตรวจประเมน ตองไมม

สวนไดสวนเสยกบผยนค าขอเพอใหผลการพจารณานนเปนไปดวยความถกตอง โปรงใสและเปนธรรม ตามหนงสอแสดงความไมมสวนไดสวนเสย (F-44) และตองรบผดชอบในการรกษาความลบตางๆ ตามหนงสอรบรองวาดวยการรกษาความลบ (F-43)

คณะกรรมการรบรอง พจารณาผลการตรวจประเมนของผยนค าขอตามเอกสารประกอบการประชม องคประชม และการลงมตของคณะกรรมการรบรอง ใหเปนไปตามรายละเอยดในหลกเกณฑและเงอนไขวาดวยบทบาท หนาท และการด าเนนงานของคณะกรรมการรบรองมาตรฐานการผลตพช (RE-5) คมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การคดเลอกและแตงตงคณะกรรมการรบรองมาตรฐานการผลตพช (PM-12) และคมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การประชมคณะกรรมการรบรองมาตรฐานการผลตพช (PM-13)

4.4 การออกใบรบรอง เมอคณะกรรมการรบรอง มมตรบรองแกผยนค าขอรายใดแลว เจาหนาท กมพ. หรอเจาหนาท

สวพ. จดท าใบรบรองเพอน าเสนอผอ านวยการ กมพ. หรอผอ านวยการ สวพ. ลงนาม และใหแจงผลการพจารณาใหผยนค าขอทราบ รายละเอยดตาม

Page 51: QM-1 คู่มือคุณภาพ - GAP SYSTEMgap.doa.go.th/web_manual/doc/QM-1.pdfค ม อค ณภาพ รห ส QM-1 หน า /6 58แก ไขคร งท 2

คมอคณภาพ

รหส QM-1

หนา 51/58 แกไขครงท 2 ประกาศใชวนท 31 ม.ค. 62

คมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การรบรองแหลงผลต GAP พช (PM-14) คมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การจดท าใบรบรองแหลงผลต GAP พช (PM-15) คมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การรบรองการผลตพชอนทรย (PM-30) คมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การจดท าใบรบรองการผลตพชอนทรย (PM-31)

4.5 การแกไขขอบขายการรบรอง หากผไดรบการรบรองแจงความประสงคขอแกไขขอบขายการรบรองภายหลงทไดรบใบรบรอง

แลว หวหนาคณะผตรวจประเมนทไดรบมอบหมาย.เปนผพจารณาด าเนนการตดสนขนตอนการตรวจประเมนทเหมาะสม และสรปรายงานเสนอคณะกรรมการรบรอง เพอพจารณาตดสนรบรอง เมอตดสนใหการรบรองแลว เจาหนาท กมพ. เจาหนาท สวพ. จดท าใบรบรองฉบบใหมตามขอบขายทไดรบอนมตเพอน าเสนอ ผอ านวยการ กมพ. ผอ านวยการ สวพ. ลงนาม และแจงผลการพจารณาใหผยนค าขอทราบ รายละเอยดตาม

คมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การรบรองแหลงผลต GAP พช (PM-14) คมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การจดท าใบรบรองแหลงผลต GAP พช (PM-15) คมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การรบรองการผลตพชอนทรย (PM-30) คมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การจดท าใบรบรองการผลตพชอนทรย (PM-31)

4.6 การจดท าบญชรายชอผไดรบการรบรอง เจาหนาท กมพ. เจาหนาท สวพ. ตองรวบรวมรายชอผไดรบการรบรองพรอมขอบขายทไดรบ

การรบรอง และจดพมพไวในทะเบยนรายชอผไดรบการรบรอง และปรบปรงขอมลใหทนสมยทกครงท มการเปลยนแปลง เพอเผยแพรใหสาธารณชน รายละเอยดตามคมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การจดท าใบรบรองแหลงผลต.GAP.พช.(PM-15).หรอ คมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การจดท าใบรบรองการผลตพชอนทรย (PM-31)

Page 52: QM-1 คู่มือคุณภาพ - GAP SYSTEMgap.doa.go.th/web_manual/doc/QM-1.pdfค ม อค ณภาพ รห ส QM-1 หน า /6 58แก ไขคร งท 2

คมอคณภาพ

รหส QM-1

หนา 52/58 แกไขครงท 2 ประกาศใชวนท 31 ม.ค. 62

5. การตรวจตดตามผลและการตรวจตออายการรบรอง

5.1 นโยบาย เพอใหแนใจไดวาผไดรบการรบรองสามารถรกษาระบบใหเปนไปตามมาตรฐานได และท าใหเกด

ประสทธผลในดานการปรบปรงพฒนาอยางตอเนอง โดยมการตรวจตดตามผลอยางสม าเสมอ ซงด าเนนการตามมาตรฐาน ISO 19011

5.2 การวางแผนการตรวจตดตามผลและการตรวจตออายการรบรอง หวหนาคณะผตรวจประเมนทไดรบมอบหมาย รบผดชอบในการวางแผนการตรวจตดตามผลและ

การตรวจตออายการรบรองส าหรบผไดรบการรบรองทกราย ส าหรบการรบรองแหลงผลต .GAP.พช. ตามขอก าหนดทวไปวาดวยหลกเกณฑและเงอนไขการรบรองแหลงผลต GAP พช (RE-1).และส าหรบการผลตพชอนทรยจะด าเนนการวางแผนการตรวจตออายการรบรองตามหลกเกณฑและเงอนไขการรบรองการผลต พช อนทร ย .(RE-7) .โดยอาจจะพจารณาถ งขอ เสนอแนะของคณะผ ตรวจประเมน มตคณะกรรมการรบรอง ผลการตรวจประเมนทแลวมา ขอมลขาวสารและขอรองเรยนตางๆ ทเกยวของกบกจกรรมของผไดรบการรบรอง เปนขอมลประกอบการวางแผน รายละเอยดขนตอนการวางแผนตรวจตดตามผล และการตรวจตออายการรบรอง โดยด าเนนการตามคมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การวางแผนการตรวจประเมน (PM-3)

5.3 การตรวจตดตามผลและการตรวจตออายการรบรอง 5.3.1 การแตงตงหวหนาคณะผตรวจประเมน ผตรวจประเมน ผตรวจประเมนภายนอก และผเชยวชาญ

ผอ านวยการ กมพ. ผอ านวยการ สวพ. ผอ านวยการหนวยงานเครอขาย สวพ. และผอ านวยการกลมถายทอดเทคโนโลย เปนผพจารณาคดเลอกหวหนาคณะผตรวจประเมน ผตรวจประเมน ผตรวจประเมนภายนอก และผเชยวชาญ น าเสนออธบดกรมวชาการเกษตร ลงนามแตงตง ตามคมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การคดเลอกผตรวจประเมน (PM-4) คมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การคดเลอกและประเมนสมรรถนะผตรวจประเมนภายนอก และผเชยวชาญ (PM-6)

5.3.2 การตรวจตดตามผล การตรวจตดตามผลการรบรอง จะด าเนนการอยางนอยปละ.1.ครง.โดยหวหนาคณะผตรวจ

ประเมนทไดรบมอบหมาย เปนผจดท าแผนการตรวจตดตามผล แลวแจงใหผไดรบการรบรองทราบ จากนนผตรวจประเมนทไดรบมอบหมายใหตรวจตดตามผลตองศกษารายละเอยดเอกสารทเกยวของและ

Page 53: QM-1 คู่มือคุณภาพ - GAP SYSTEMgap.doa.go.th/web_manual/doc/QM-1.pdfค ม อค ณภาพ รห ส QM-1 หน า /6 58แก ไขคร งท 2

คมอคณภาพ

รหส QM-1

หนา 53/58 แกไขครงท 2 ประกาศใชวนท 31 ม.ค. 62

ผลการตรวจประเมนทผานมา และก าหนดกจกรรม ตารางเวลาทจะตรวจประเมนรวมทงมอบหมายหนาทภายในกลม แลวด าเนนการตรวจประเมนตามทก าหนดไว รวมทงตรวจสอบการน าผลการรบรองไปใชดวย หากพบขอบกพรองตองชแจงและจดท ารายงานขอบกพรองใหผไดรบการรบรองทราบเพอใหแกไขปรบปรง รายละเอยดใหเปนไปตามคมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การตรวจตดตามการรบรองแหลงผลต GAP พช (PM-9) และการตรวจประเมนเพอการรบรอง การตรวจตดตามและการตรวจตออายการรบรองการผลตพชอนทรย (PM-28)

ในการตรวจตดตามผลน ตองด าเนนการใหครอบคลมทกขอก าหนดของมาตรฐานตามขอบขายทไดรบการรบรองใน 1 รอบระยะเวลาของการรบรองแหลงผลต GAP พช มก าหนด 2 ปส าหรบพชลมลกและ 3 ป ส าหรบไมผล ไมยนตน และมก าหนด 2 ป ส าหรบการรบรองแหลงผลตพชอนทรย

5.3.3 การตรวจตออายการรบรอง กรมวชาการเกษตรจะด าเนนการตรวจตออายการรบรองทก 2 ปส าหรบพชลมลก และ 3 ป ส าหรบไมผล ไมยนตน โดยตรวจประเมนระบบทงหมด เพอออกใบรบรองฉบบใหม รายละเอยดใหเปนไปตามคมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การตรวจตออายการรบรองแหลงผลต GAP พช (PM-10)

ส าหรบการตออายการรบรองการผลตพชอนทรยจะด าเนนการตออายการรบรองทก 1 ป รายละเอยดตามคมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การตรวจประเมนเพอการรบรองการตรวจตดตาม และการตรวจตออายการรบรองการผลตพชอนทรย (PM-28)

5.3.4 การรายงานและการพจารณา คณะผตรวจประเมนรบผดชอบในการจดท ารายงานการตรวจประเมนเพอใหมขอมลทถกตอง

ชดเจน และครบถวน จากนนน าเสนอผทบทวนทางเทคนค เพอทวนสอบความถกตองเอกสารและบนทกการตรวจประเมน จากนนเสนอคณะกรรมการรบรอง ทงนรายละเอยดใหเปนไปตาม

คมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การตรวจตดตามการรบรองแหลงผลต GAP พช (PM-9) คมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การตรวจตออายการรบรองแหลงผลต GAP พช (PM-10) หลกเกณฑและเงอนไขการรบรองแหลงผลต GAP พช (RE-1) หลกเกณฑและเงอนไขการตรวจประเมนแหลงผลต GAP พช (RE-2) คมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การตรวจประเมนเพอการรบรอง การตรวจตดตาม

และการตรวจตออายการรบรองการผลตพชอนทรย (PM-28) หลกเกณฑและเงอนไขการรบรองการผลตพชอนทรย (RE-7) หลกเกณฑและเงอนไขการตรวจประเมนการผลตพชอนทรย (RE-8)

Page 54: QM-1 คู่มือคุณภาพ - GAP SYSTEMgap.doa.go.th/web_manual/doc/QM-1.pdfค ม อค ณภาพ รห ส QM-1 หน า /6 58แก ไขคร งท 2

คมอคณภาพ

รหส QM-1

หนา 54/58 แกไขครงท 2 ประกาศใชวนท 31 ม.ค. 62

6. การตรวจประเมนกรณการรบรองแบบกลม

6.1 นโยบาย การตรวจประเมนกรณกลม จะตองกระท าภายใตขอบขายทผยนค าขอระบ โดยตรวจประเมนตาม

เกณฑการรบรองทก าหนด อยางถกตอง โปรงใสและเปนธรรม โดยด าเนนการตามมาตรฐาน ISO 19011

6.2 การตรวจเยยม คณะผตรวจประเมนทไดรบการแตงตงจะไดรบเอกสารทเกยวของของผยนค าขอ เพอใชในการ

ด าเนนการตรวจเยยม ณ ส านกงานกลม องคกร บรษท เพอศกษาขอมลส าหรบการพจารณาคดเลอกแปลงทจะท าการตรวจประเมน และก าหนดแปลงทจะท าการตรวจประเมนเพอการรบรอง โดยด าเนนการตามคมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การตรวจประเมนกรณการรบรองแบบกลมส าหรบแหลงผลต GAP พช (PM-11) หรอคมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การตรวจประเมนกรณรบรองแบบกลมส าหรบการผลตพชอนทรย (PM-29)

6.3 การตรวจประเมนเพอการรบรอง และการพจารณาใหการรบรองแบบกลม คณะผตรวจประเมนเตรยมการกอนตรวจประเมน จดท าก าหนดการตรวจประเมน ด าเนนการตรวจประเมน และตรวจตดตามแกไขขอบกพรองทพบจากการตรวจประเมน โดยด าเนนการตามคมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การตรวจประเมนกรณการรบรองแบบกลมส าหรบแหลงผลต GAPใพช.(PM-11).หรอคมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การตรวจประเมนกรณรบรองแบบกลมส าหรบการผลตพชอนทรย (PM-29) และรวบรวมผลทไดจากการตรวจเสนอคณะกรรมการรบรอง เพอพจารณารบรอง โดยด าเนนการตามคมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การรบรองแหลงผลต GAP พช (PM-14) หรอคมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การรบรองการผลตพชอนทรย (PM-30)

6.4 การตรวจตดตามผล และการตรวจตออายการรบรองแบบกลม การตรวจตดตามผล และการตรวจตออายการรบรองใหด าเนนการตามคมอขนตอนการปฏบตงาน

เรอง การตรวจประเมนกรณการรบรองแบบกลมส าหรบแหลงผลต GAP พช (PM-11) คมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การตรวจประเมนกรณรบรองแบบกลมส าหรบการผลตพชอนทรย (PM-29) และน าผลเสนอคณะกรรมการรบรอง เ พอพจารณาคงไวซ งการรบรอง หรอตออายการรบรอง ตอไป ตามรายละเอยดในคมอขนตอนการปฏบตงานเรอง การรบรองแหลงผลต GAP พช (PM-14) และคมอขนตอนการปฏบตงานเรอง การรบรองการผลตพชอนทรย (PM-30)

Page 55: QM-1 คู่มือคุณภาพ - GAP SYSTEMgap.doa.go.th/web_manual/doc/QM-1.pdfค ม อค ณภาพ รห ส QM-1 หน า /6 58แก ไขคร งท 2

คมอคณภาพ

รหส QM-1

หนา 55/58 แกไขครงท 2 ประกาศใชวนท 31 ม.ค. 62

7. การตรวจประเมนกรณน าเขาพชอนทรย

7.1 นโยบาย การตรวจประเมนกรณการน าเขา จะตองกระท าภายใตขอบขายทผยนค าขอระบ โดยตรวจประเมน

ตามหลกเกณฑและเงอนไขการรบรอง และการตรวจประเมนทก าหนด อยางโปรงใสและเปนธรรม

7.2 การตรวจประเมนกรณน าเขา คณะผตรวจประเมน ด าเนนการพจารณาขอมลทไดรบจากผยนค าขอ โดยพจารณาวามาตรฐานทงสองเทยบเคยงกนได หนวยรบรองเปนทยอมรบ ใบรบรองมขอบขาย อายการรบรองสอดคลองกบทผยนค าขอ ขอรบการรบรองไว และอายของใบรบรอง ในระหวางป คณะผตรวจประเมนพจารณารายงานผลการตรวจประเมนของบรษทผสงออก พรอมแนวทางการแกไขและปองกนขอบกพรองทพบจากการตรวจ (ถาม) เมอครบอายการรบรอง กรมวชาการเกษตรจะแจงใหผไดรบการรบรองเพอตออายการรบรอง ใหยนค าขอการรบรอง พรอมแนบเอกสารประกอบการพจารณา เชน ใบรบรองทไดจากหนวยรบรองของประเทศผสงออก และมาตรฐานทใชในประเทศผสงออก และ/ หรอ เอกสารอนๆ ตามทไดรบการรองขอ มายงกรมวชาการเกษตร เพอพจารณาตออายการรบรอง รายละเอยดตามคมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การตรวจประเมนกรณน าเขาพชอนทรย (PM-32) คมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การรบรองการผลตพชอนทรย (PM-30) หลกเกณฑและเงอนไขการรบรองการผลตพชอนทรย (RE-7) หลกเกณฑและเงอนไขการตรวจประเมนการผลตพชอนทรย (RE-8)

8. การตรวจ การควบคมการใช/ อางองใบรบรอง เครองหมายรบรอง และเครองหมายรบรองระบบงาน

8.1 นโยบาย เพอใหแนใจวาผไดรบการรบรองไมน าใบรบรอง เครองหมายรบรอง และเครองหมายรบรองระบบงาน

ไปใช/อางอง โดยฝาฝนหลกเกณฑและเงอนไขการรบรองทก าหนดไว

Page 56: QM-1 คู่มือคุณภาพ - GAP SYSTEMgap.doa.go.th/web_manual/doc/QM-1.pdfค ม อค ณภาพ รห ส QM-1 หน า /6 58แก ไขคร งท 2

คมอคณภาพ

รหส QM-1

หนา 56/58 แกไขครงท 2 ประกาศใชวนท 31 ม.ค. 62

8.2 การตรวจ การควบคมการใช/ อางองใบรบรอง เครองหมายรบรอง และเครองหมายรบรองระบบงาน

กรมวชาการเกษตร รบผดชอบในการตรวจ ควบคมการใช/ อางองใบรบรอง เครองหมายรบรอง และเครองหมายรบรองระบบงานใหเปนไปตามขอก าหนดทวไปวาดวยหลกเกณฑและเงอนไขการรบรองแหลงผลต GAP พช (RE-1) หลกเกณฑและเงอนไขการรบรองการผลตพชอนทรย (RE-7) รวมทงไมใหสาธารณชนเขาใจผดในสาระส าคญของการรบรอง โดยมอบหมายใหผตรวจประเมนตรวจสอบระหวางการตรวจประเมน

เจาหนาทกรมวชาการเกษตร รบผดชอบในการตรวจสอบขอมลขาวสารและการโฆษณาประชาสมพนธจากสอตางๆ ใหเปนไปตามขอก าหนดทวไปวาดวยหลกเกณฑและเงอนไขการรบรองแหลงผลต GAP พช (RE-1) หลกเกณฑและเงอนไขการรบรองการผลตพชอนทรย (RE-7) รวมทงตรวจตดตามไมใหผอนใชเครองหมายรบรอง เครองหมายรบรองระบบงาน และ/หรอโฆษณาวาไดรบการรบรองจากกรมวชาการเกษตร

หากพบวามการน าเครองหมายรบรอง เครองหมายรบรองระบบงานไปใชในทางทกอใหเกดความเขาใจผดหรอเกดความเสยหายตอการรบรอง หรอพบวามการฝาฝนหรอละเมดไมปฏบตตามขอก าหนดวาดวยการใชเครองหมายรบรอง และเครองหมายรบรองระบบงานใหด าเนนการแจงเตอนใหผกระท าการฝาฝนหรอละเมด ด าเนนการแกไข หรอรวบรวมหลกฐานและขอมลตางๆ เสนอคณะกรรมการรบรอง เพอทราบหรอพจารณาตามความเหมาะสมตามอ านาจหนาทความรบผดชอบ ทไดรบมอบหมายรายละเอยด เปนไปตามคมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การตรวจและการควบคมการใชใบรบรอง เครองหมายรบรอง และเครองหมายรบรองระบบงาน (PM-23)

Page 57: QM-1 คู่มือคุณภาพ - GAP SYSTEMgap.doa.go.th/web_manual/doc/QM-1.pdfค ม อค ณภาพ รห ส QM-1 หน า /6 58แก ไขคร งท 2

คมอคณภาพ

รหส QM-1

หนา 57/58 แกไขครงท 2 ประกาศใชวนท 31 ม.ค. 62

9. การคงไว เปลยนแปลงขอบขาย ขยายขอบขาย ลดขอบขาย พกใช

เพกถอน และยกเลกการรบรอง

9.1 นโยบาย กระบวนการการคงไว เปลยนแปลงขอบขาย ขยายขอบขาย ลดขอบขาย พกใช เพกถอนและ

ยกเลกการรบรอง ตองด าเนนการดวยความถกตอง โปรงใสและเปนธรรม

9.2 ขอก าหนดและระเบยบปฏบต คณะกรรมการบรหาร ก าหนดขอก าหนดวาดวยหลกเกณฑและเงอนไขการคงไวเปลยนแปลง

ขอบขาย ขยายขอบขาย ลดขอบขาย พกใช เพกถอนและยกเลกการรบรอง ไวในขอก าหนดทวไปวาดวยหลกเกณฑและเงอนไขการรบรองแหลงผลต GAP พช (RE-1).หรอหลกเกณฑและเงอนไขการรบรองการผลตพชอนทรย.(RE-7).เมอพบวาผไดรบการรบรองไมรกษาระบบการผลตพช ตามทไดรบการรบรอง และ/ หรอไมปฏบตตามหลกเกณฑและเงอนไขตางๆ ทก าหนด โดยจะด าเนนการน าเสนอคณะกรรมการรบรอง เพอพจารณาพกใชและ/ หรอเพกถอนการรบรอง หรอเพอพจารณาลดขอบขายของผไดรบการรบรอง แลวแตกรณ

กรมวชาการเกษตร จะด าเนนการน าเสนอคณะกรรมการรบรอง เพอพจารณายกเลกการรบรองในกรณทผไดรบการรบรองเลกประกอบกจการทไดรบการรบรอง หรอเปนบคคลลมละลาย หรอแจงขอยกเลกการรบรอง หรอเมอมการเปลยนแปลงมาตรฐานทไดรบการรบรองและผไดรบการรบรองไมสามารถหรอไมมนใจวาจะปฏบตตามขอก าหนดใหมได รายละเอยดตามหลกเกณฑและเงอนไขวาดวย บทบาท หนาท และการด าเนนงาน ของคณะกรรมการบรหารระบบคณภาพและรบรองมาตรฐานการผลตพช (RE-4).หลกเกณฑและเงอนไขวาดวย บทบาท หนาท และการด าเนนงานของคณะกรรมการรบรองมาตรฐานการผลตพช (RE-5).คมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การรบรองแหลงผลต.GAP.พช (PM-14) หรอคมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การรบรองการผลตพชอนทรย (PM-30) คมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การประชมคณะกรรมการบรหารระบบคณภาพและรบรองมาตรฐานการผลตพช (PM-26) และคมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การประชมคณะกรรมการรบรองมาตรฐานการผลตพช (PM-13)

Page 58: QM-1 คู่มือคุณภาพ - GAP SYSTEMgap.doa.go.th/web_manual/doc/QM-1.pdfค ม อค ณภาพ รห ส QM-1 หน า /6 58แก ไขคร งท 2

คมอคณภาพ

รหส QM-1

หนา 58/58 แกไขครงท 2 ประกาศใชวนท 31 ม.ค. 62

10. การเปลยนแปลงขอก าหนดในการรบรอง

กรมวชาการเกษตรใหบรการรบรองตามขอบขายและพนทในการรบรองตามมาตรฐานสนคาเกษตร การปฏบตทางการเกษตรทดส าหรบพช หรอมาตรฐานเกษตรอนทรย กระทรวงเกษตรและสหกรณ (มกษ.) ทไดประกาศไว ในกรณทมการเปลยนแปลงขอบขายใด .ๆ.กรมวชาการเกษตร จะด าเนนการแจงหนวยรบรองระบบงานพรอมเอกสารระบบคณภาพทเกยวของของกรมวชาการเกษตร รายละเอยดตามคมอขนตอนการปฏบตงาน เรอง การก าหนดขอบขาย พนท และภาษาทใชในการตรวจประเมน (PM-1)

กรณทมการเปลยนแปลงแกไขขอก าหนด หลกเกณฑและเงอนไขใดๆ ทมผลกระทบตอผยนค าขอ และ/หรอผไดรบการรบรอง กรมวชาการเกษตรจะน าเสนอคณะกรรมการบรหาร ซงประกอบดวยผมสวนไดสวนเสย พจารณาใหขอคดเหนลวงหนากอนวนทจะมผลบงคบใช เพอใหผยนค าขอและ/หรอผไดรบการรบรอง สามารถปรบปรงแกไขใหถกตองตามระยะเวลาทก าหนดได จากนนจะท าการตรวจสอบการปรบปรงแกไขของผทไดรบการรบรองตามขอก าหนดใหม กรณของการเปลยนแปลงตางๆ ทเกดขน กรมวชาการเกษตรจะพจารณาถงความจ าเปนในการตรวจประเมนระบบเอกสาร และ/ หรอ การตรวจประเมน ทแหลงผลตดวย

การเปลยนแปลงใดๆ ของกรมวชาการเกษตรในเรองระบบคณภาพ สถานะขององคกร การจดการ นโยบายและขนตอนการการปฏบตงาน สถานทประกอบการ และอนๆ ทมผลตอกจกรรมการรบรอง ใหด าเนนการแจงหนวยรบรองระบบงานทเกยวของทราบ

11. การขอใชเครองหมายรบรองระบบงาน

เมอกรมวชาการเกษตรใหบรการรบรอง ตามขอบขายและพนทในการรบรองทไดประกาศไว หรอกรมวชาการเกษตรไดรบการรบรองระบบงานจากหนวยรบรองระบบงาน ผไดรบการรบรองสามารถขอใชเครองหมายรบรองระบบงานควบคไปกบเครองหมายรบรองได

กรณทผยนค าขอตองการใชเครองหมายรบรองระบบงานทกรมวชาการเกษตรไดรบการรบรองระบบงาน ใหแจงความประสงคทกรมวชาการเกษตร

กรณทผไดรบการรบรองเรยบรอยแลว หากมความประสงคจะใชเครองหมายรบรองระบบงานในภายหลง ใหแจงความประสงคทกรมวชาการเกษตรเปนลายลกษณอกษร