Rosario Morelli, PMP rmorelli@syrium- Primer m³dulo Definiciones iniciales

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  • Rosario Morelli, PMP rmorelli@syrium-online.com Primer mdulo Definiciones iniciales
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  • Formulacin: identificacin de las necesidades de la organizacin priorizacin de las soluciones en funcin de los objetivos estratgicos de la organizacin definicin de objetivos del proyecto Gestin: actividades necesarias para concretar los objetivos del proyecto seleccionado Evaluacin: de los resultados del proyecto y su impacto en el contexto de la organizacin
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  • Captulos 1 a 7 y captulo 11 de la Gua de los Fundamentos de la Direccin de Proyectos (Project Management Body of Knowledge Guide) del Project Management Institute (PMI) El PMBOK Guide : describe el subconjunto de conocimientos y prcticas generalmente aceptadas establece un lenguaje comn PMI y PMBOK son marcas del Project Management Institute, Inc. que estn registradas en los Estados Unidos de Amrica y en otras naciones. El PMI no ha participado en el desarrollo de este programa, tampoco ha revisado su contenido y no tiene ningn inters financiero sobre este programa, que no est hecho en su representacin y al que no ha contribuido de ninguna forma.
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  • Fundamentos de la necesidad de profesionalizar la gestin de los proyectos Definicin de proyectos y su diferencia con las operaciones continuas Definicin direccin de proyectos, conocimiento involucrado y rol Director de Proyecto Definicin de programa, portafolio y subproyecto Ciclo de vida y fases de un proyecto
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  • Pricewaterhouse Coopers, 2004, investiga 200 organizaciones de diversas industrias en 35 pases y concluye que: Ms de 50% fracasan (total: 10,638 proy), representando mas de 7 mil millones de dlares Solo 2.5% son terminados en tiempo y presupuesto Pricewaterhouse Coopers, 2004, investiga 200 organizaciones de diversas industrias en 35 pases y concluye que: Ms de 50% fracasan (total: 10,638 proy), representando mas de 7 mil millones de dlares Solo 2.5% son terminados en tiempo y presupuesto 25% del PBI en proyectos? 30% de los costos de un proyecto son en gestin?
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  • EXTREME CHAOS 2001 informe del Standish Group
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  • Sobreplazo: 222% Sobrecosto: 189% Sobreplazo: 63% Sobrecosto: 45%
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  • Alta gerencia18 Usuarios16 Director del Proyecto14 Objetivos de negocio claros12 Alcance minimizado (costos y tiempo menores) 10 Infraestructura de software estndar 8 Requerimientos bsicos firmes 6 Metodologas formales 6 Estimaciones razonables 5 Otros5 97% de los proyectos exitosos
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  • El Capability Maturity Model (CMM) es un modelo para la mejora y evaluacin de procesos para la industria del software que tiene amplia aceptacin. Define 5 niveles posibles de madurez para las organizaciones que desarrollan y mantienen software (el ms maduro es el nivel 5)): Nivel 1, Inicial Nivel 2, Repetible Nivel 3, Definido Nivel 4, Gestionado Nivel 5, Optimizado
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  • Porque los objetivos propuestos deben alcanzarse: A satisfaccin del cliente En el plazo establecido Sin recursos adicionales Considerando los diferentes grupos de intereses Con responsabilidad social, profesional y personal
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  • Tener claro los procesos involucrados en la direccin de proyectos nos ayuda a planificarlos, ejecutarlos y controlarlos as como a comunicarnos adecuadamente
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  • Los proyectos son instrumentos por medio de los cuales se implementan las nuevas estrategias de negocio La direccin de proyectos es una profesin relativamente joven y emergente
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  • Ms de 300.000 miembros y de 350.000 certificados como Project Management Professional (PMP) y ms de 3 millones de copias del PMBOK en circulacin 25 aos para alcanzar los 10.000 miembros; 10 aos para superar los 250.000 Indicador: Project Management Institute (PMI)
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  • Las empresas de hoy necesitan que los productos se hagan mas rpido, baratos y fciles de usar Muchos directores de proyectos inexpertos confan en el enfoque de arte, o sea su habilidad para manejar gente La gestin real de proyectos es la aplicacin de procesos sistemticos, definidos y acordados por la comunidad de directores, para iniciar, planificar, ejecutar, controlar y cerrar un proyecto El arte de la Gestin de Proyectos debera centrarse en como los gerentes usan la ciencia de la gestin de proyectos
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  • Un proyecto es un emprendimiento temporario realizado para crear un producto o servicio nico.
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  • Elaboracin gradual: desarrollar en pasos e ir aumentando mediante incrementos Un proyecto es un emprendimiento temporario realizado para crear un producto o servicio nico.
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  • Ambos: requieren gente estn limitados por restricciones (recursos) son planificados, ejecutados y controlados son realizados para alcanzar objetivos de la organizacin PERO: los proyectos son temporarios y nicos (como sus equipos y las oportunidades) las operaciones son continuas y repetitivas
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  • Es la aplicacin de conocimiento, destrezas, herramientas y tcnicas a las actividades de un proyecto a fin de cumplir con los requisitos del mismo El Director del Proyecto es el responsable de alcanzar los objetivos
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  • Direccin de Proyectos Fundamentos de la Direccin de Proyectos Gestin en General rea de Aplicacin Habilidadesinterpersonales Comprensin del entorno
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  • Es el responsable individual por: Planificar y organizar el trabajo Gestionar las actividades diarias del proyecto Entregar los resultados del proyecto al cliente Interactuar con los interesados
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  • Proveedores Gerencia Cliente rea de Seguridad Departamento Legal Funcionarios Depto. Financiero Arquitecto Programadores Testeadores Documentadores Prensa Auditoria
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  • Negociar con quien le asigna recursos Definir la organizacin del Proyecto Asignar roles y responsabilidades. Asegurarse de que son conocidos y comprendidos Asegurarse que se desarrollen descripciones de trabajo detalladas Identificar las necesidades de formacin y entrenamiento de todos los INTERESADOS. E implementar ese entrenamiento! Mantener los recursos del equipo enfocados en desarrollar y ejecutar el Plan Ajustar el Plan cuando sea necesario
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  • siempre son el recurso ms valioso
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  • Programa: proyectos relacionados con direccin coordinada para lograr beneficios y controles que no se obtendran si se dirigieran individualmente Portafolio: conjunto de proyectos o programas (no necesariamente relacionados) y otros trabajos que se agrupan para facilitar la gestin efectiva y cumplir los objetivos estratgicos del negocio Subproyectos: subdivisin de los proyectos en componentes para facilitar la gestin. Pueden ser considerados como proyectos y dirigidos como tales
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  • Objetivos estratgicos del negocio Proyecto x.A Proyecto x.J Programa x.K Proyecto x.N.n Proyecto x.N.1 Programa x.N Otros x.O Otros... Subproy x.N.1.n Subproy x.N.1.1 Subproy x.A.2 Subproy x.A.1 Subproy x.A.2.2 Subproy x.A.2.1 Subproy x.A.2.3 Portafolio w Portafolio x Proyecto w.A Proyecto w.B Subproy w.B.2 Subproy w.B.1 Proyecto
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  • Ciclo de vida del producto: entre que se aprueba la creacin del producto hasta que se desecha Ciclo de vida del proyecto: entre fecha de inicio y fin del proyecto (que genera o modifica al producto) Fases: divisin en partes del ciclo de vida del proyecto con el objetivo de facilitar su control Idea Operacin y mantenimiento Ciclo de vida del proyecto Fase inicial Fase xxx Fase final Fase yyy Ciclo de vida del producto
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  • Fase: secuencia lgica diseada para asegurar la definicin y elaboracin apropiada del producto del proyecto Cada fase se caracteriza por como mnimo- un entregable y se le asociar un tiempo y un costo para completarla Fin de fase tiene una revisin de entregables y del rendimiento del proyecto para: a. Detectar/corregir errores costo-efectivamente b. Evaluar debe comenzar la prxima fase?
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  • Ejemplo: Construccin de una mquina embotelladora FaseEntregable FactibilidadDocumento DiseoPlanos, clculo veloc., costos PrototipoPrototipo construido ConstruccinEmbotelladora construida PruebaDocumentos de resultados, propuestas de cambio InstalacinEmbotelladora en la fbrica Ciclo de vida del Proyecto El conjunto de fases constituye el ciclo de vida del Proyecto
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  • Tipo de InformacinEjemplo: en fase Diseo de policlnica El trabajo tcnico de cada fase1.Disear los planos 2.Especificaciones del mobiliario Cundo se generan los entregables 1.A los 30 das de comenzada la fase 2.A los 5 das luego del anterior Cmo se revisa y valida c/producto 1.Contra estndares de 2.Existencia de 3 proveedores mnimo Roles involucrados en cada fase1.Equipo de arquitectos y Jefe de Div. Arquitectura, Tec. control de calidad Procedimientos de aprobacin1. Firmas de Jefe Divisin Arquitectura, del Mdico responsable y del Director de Proyecto Cundo se hace la transferencia tecnolgica 1. Durante las instancias de relevamiento y de aprobacin
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