Upload
others
View
3
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
STRATEŠKI PLAN
Centra za psihološku podršku i razvoj
„Pričaj mi“
za razdoblje 2019.-2021.
UVOD
Centar za psihološku podršku i razvoj „Pričaj mi“ osnovan je 2015. godine te je do sada
provodio različite projekte i programe usmjerene na povećanje kvalitete života djece, mladih,
roditelja i stručnjaka koji rade s djecom na lokalnoj i nacionalnoj razini.
Strateško planiranje Centra Pričaj mi provedeno je početkom 2019. godine kroz 5 radnih
sastanka radne skupine koju su činili zaposlenici, volonteri i stručni suradnici Centra Pričaj mi.
Strateško planiranje facilitirala je Mladenka Majerić, izvršna direktorica udruge Crveni nosovi
klaunovidotori.
Dokument strateškog plana sadrži:
- viziju, misiju i vrijednosti udruge
- procjenu kapaciteta organizacije
- analizu okruženja (analizu dionika i korisnika)
- SOAR analizu
- definiranje strateških smjernica udruge
VIZIJA, MISIJA I VRIJEDNOSTI UDRUGE
VIZIJA
Društvo koje brine o kvaliteti života djece, mladih, roditelja i stručnjaka koji rade s djecom
stvarajući uvjete za ostvarenje njihovog punog potencijala.
MISIJA
Pružanje psihosocijalne pomoći djeci, mladima, roditeljima i stručnjacima koji rade s djecom
kroz edukativne, savjetodavne i terapijske sadržaje s ciljem poboljšanja kvalitete njihovog života.
VRIJEDNOSTI
Briga za dobrobit djece, mladih i roditelja
Profesionalnost
Empatičnost i uvažavanje
Inovativnost i kvaliteta u radu
Timski rad
PROCJENA KAPACITETA ORGANIZACIJE
TEHNIČKI RESURSI
POSTOJEĆE POTREBNO
- poslovni prostor 40 kvadrata
- projektor
- prijenosno računalo
- stolno računalo
- 2 printera
- namještaj (2 stola, stolci, police)
- slikovnice i stručna literatura
- lutke i igračke
- web stranica
- 670 komada didaktičkog pomagala „Ku-kuc! Priča je unutra
- službeni mobitel
- nova vrata i prozori
- zvono
- reklama na ulazu
- veliki tepih/podloga za igru
- plinsko grijanje
- stručna literatura i slikovnice
- lutke i igračke
- prodajni kanal za didaktičko pomagalo „Ku-kuc! Priča je unutra“
- skladište
- psihodijagnostički instrumenti
LJUDSKI RESURSI
POSTOJEĆE POTREBNO
- pola radnog vremena za jednu osobu
- 2 vanjska suradnika kontinuirano (honorari preko ugovora o
djelu)
- 5 vanjskih suradnika povremeno (honorari preko ugovora o
djelu)
- 15 volontera
- stalna mentorica za projekt „Ku-kuc! Priča je unutra“
- 2 osobe u kontinuiranoj edukaciji iz područja TA i TI
- psihološka struka
- 2 osobe zaposlene na puno radno vrijeme (1 u području
prikupljanja sredstava, promocije i administracije + 1 u području
upravljanja projektima i programima)
- novi poslovni model za osnivanje novog pravnog subjekta koji bi
se bavio profitnom djelatnošću (j.d.o.o. ili d.o.o.)
- 20 volontera
GEOGRAFSKA POKRIVENOST
POSTOJEĆE POTREBNO
- Grad Zagreb
- Virovitičko-podravska županija - Požeško-slavonska županija
- Osječko-baranjska županija (program „Ispričat ću ti priču“) u
dugoročnijoj perspektivi
- Zagrebačka županija
- Cijela RH (preko projekta „Ku-kuc! Priča je unutra“)
FINANCIJSKI RESURSI
POSTOJEĆE POTREBNO
- Financijski plan za 2019. - osiguravanje kontinuiranog priljeva sredstava za kontinuirani
razvoj programa i projekata - pronalazak odgovarajućeg poslovnog modela i kanala
distribucije za postizanje ekonomske održivosti projekta “Ku-
kuc! Priča je unutra”
- razvoj strategije dugoročnog financijskog plana (3 do 5 godina)
ANALIZA OKRUŽENJA
1. ANALIZA DIONIKA
DIONIK/GRUPACIJA
DIONIKA
INTERES (koji dionik ima od
udruge)
OČEKIVANJA (koja dionik ima
od nas)
PODRŠKA (koju udruzi može
pružiti dionik)
Bolnice u Zagrebu (Klinika za
dječje bolesti Zagreb, Klinički
bolnički centar Zagreb, Dječja
bolnica Srebrnjak, Klinički
bolnički centar Sestre
milosrdnice)
Prijateljsko okruženje u bolnici,
povećanje kvalitete boravka
djece u bolnici kroz pružanje
kvalitetnih sadržaja
Profesionalnost, znanje,
iskustvo, pristup djeci koja ne
mogu izaći iz bolničke sobe,
kontinuitet, zanimljivost djeci,
pozitivne povratne informacije
hospitalizirane djece i njihovih
roditelja
Otvorenost, komunikacija,
prostor za stvari, pisma
preporuke
Klinički bolnički centar Osijek Prijateljsko okruženje u bolnici,
nove aktivnosti za djecu,
povećanje kvalitete boravka
djece u bolnici kroz pružanje
kvalitetnih sadržaja.
Profesionalnost, znanje,
iskustvo, kontinuitet, unošenje
novog sadržaja za djecu,
zanimljivost djeci, pozitivne
povratne informacije
hospitalizirane djece i njihovih
roditelja
Otvorenost, komunikacija,
prostor za stvari, pisma
preporuke
Vrtići u Zagrebu (gradski i
privatni)
Edukacija i stručno
usavršavanje njihovih djelatnika
Kvaliteta, inovativnost,
profesionalnost
Financijska sredstva, povratna
informacija, stručna preporuka
roditeljima
Djeca Igra, zabava, podrška u rastu i
razvoju
Zabava, podrška, odnos
povjerenja
Zadovoljstvo, interes za
aktivnosti koje nudimo,
prihvaćanje
Roditelji Nova znanja i vještine u
području roditeljstva, podrška
za njih i njihovu djecu
Kvaliteta, profesionalnost,
sigurnost, povjerenje,
zadovoljstvo djece, integritet
Povratna informacija,
preporuka drugim roditeljima,
financijska sredstva
Lokalna samouprava Obogaćivanje kvalitete života
građana, pružanje psiho-
Ispunjavanje uvjeta natječaja,
izvještavanje, inovativnost u
Financijska sredstva,
preporuke, otkup didaktičkog
socijalnih usluga za ranjive
skupine
osmišljavanju novih projekata i
programa.
pomagala „Ku-kuc! Priča je
unutra“, potencijalno
partnerstvo na projektima i
zajedničko predstavljanje
projekata u javnosti što
povećava vidljivost i kredibilitet
Centra
Tijela državne vlasti (MZO,
MZ, MDOMSP)
Ispunjavanje prioritetnih
područja unutar njihovih
područja djelovanja
Ispunjavanje uvjeta natječaja,
izvještavanje, inovativnost u
osmišljavanju novih projekata i
programa.
Financijska sredstva,
uključivanje u javne kampanje
Fakulteti Društveno korisno učenje,
praktična nastava za studente
Profesionalnost, primjeri iz
prakse
Promocija volonterskih
programa, partnerstvo na
natječajima, preporuke,
provođenje istraživanja
Organizacije civilnog društva Umrežavanje, zajednički
projekti, stvaranje novih ideja
Usluge, vidljivost u javnosti,
financijska sredstva
Usluge, vidljivost u javnosti,
financijska sredstva,
partnerstvo na natječajima
Knjižnice Grada Zagreba Proširivanje sadržaja za djecu Provođenje programa Financijska sredstva, promocija
programa
Tvrtke DOP Razvijanje programa, stvaranje
novih koncepata
Financijska i stručna podrška,
pro bono usluge, sponzorstva
projekata, dugoročna podrška
u razvoju projekata
2. ANALIZA KORISNIKA
KORISNICI ŠTO TRENUTNO UDRUGA PRUŽA
KORISNICIMA
BUDUĆE USLUGE KOJE UDRUGA
MOŽE PRUŽITI KORISNICIMA
Hospitalizirana djeca i njihovi roditelji - Psihosocijalne podrška kroz program
„Ispričat ću ti priču“ koji se provodi u
- Širenje programa psihosocijalne podrške
izvan Zagreba i zahvaćanje hospitalizirane
zagrebačkim bolnicama djece u ostalim gradovima
Studenti pomagačkih struka iz Zagreba - Pružanje prilike za doprinos društvu i
stjecanje novih znanja i iskustva kroz
volontiranje u programu „Ispričat ću ti
priču“
- Uključivanje u radionice za djecu i
roditelje unutar udruge
- Uključivanje u ostale vrste volontiranja
(pisanje stručnih članaka i sl.)
Djeca predškolske i rane školske dobi iz
Zagreba
- Psihoedukativne radionice - Psihodijagnostika
- Terapijski sadržaj
Roditelji djece od 0 do 10 godina iz
Zagreba
- Psihoedukativne radionice i edukacije
(„Kad ti život da limun, napiši priču o
limunu“, „Igra s djecom svaki dan –
Tips&Tricks“)
- Ciklus psihoedukativnih radionica („Pet
minuta za mene“)
- Nove psihoedukativne radionice i ciklusi
radionica („Priča i tri točkice“, „Kave za
roditelje i bebe“)
- Psihodijagnostika za djecu
- Individualno savjetovanje
Obitelji korisnici didaktičkog pomagala
„Ku-kuc! Priča je unutra“
- Didaktičko pomagalo „Ku-kuc! Priča je
unutra“
- Nadogradnja postojećeg didaktičkog
pomagala
- Izrada novog didaktičkog pomagala
Stručnjaci koji rade s djecom - Psihoedukativne edukacije („Kad ti život
da limun, napiši priču o limunu“)
- Didaktičko pomagalo „Ku-kuc! Priča je
unutra“
- Nove psihoedukativne edukacije („Priča i
tri točkice“)
- Prilagođeno didaktičko pomagalo
stručnjacima koji rade s djecom
SOAR ANALIZA
(S-trengths, O-pportunities, A-spirations and R-esults)
STRENGHTS // SNAGE
- profesionalnost
- stručnost
- iskustvo
- kontinuirano educiranje
- inovativnost i kreativnost
- sklonost timskom radu
- svrhovitost, vjera u ono što radimo
- fokusiranost u interesima
- mreža volontera i stručnih suradnika - mentorstvo u organizacijskom razvoju
- menadžment volontera
- praktično znanje za rad s djecom
- web stranica
OPPORTUNITIES // MOGUĆNOSTI
- partnerstvo s FFZG (društveno korisno učenje)
- interes bolnica za širenje programa (Osijek)
- otvaranje profitne organizacije
- natječaji
- potreba roditelja i djece za psihoedukativnim sadržajima,
savjetovanjem, edukacijom i dijagnostikom
- „Ku-kuc“ kao terapeutsko sredstvo
- potrebe stručnjaka za edukacijama
- potencijal i interes volontera programa „Ispričat ću ti priču“ u drugim programima udruge
- suradnja s ekonomskim i marketinškim fakultetima
- redefiniranje komunikacijskih ciljeva društvenih mreža i web
stranice
- suradnja s portalima za roditelje (supermame i sl.)
- suradnja s mjesnim odborima
- SOR za administrativne poslove
- potencijalna suradnja s Momforce (Institut zaposlena mama &
tata)
ASPIRATIONS // TEŽNJE (VIZIJA)
- etički kodeks udruge
- isprofilirati „Ku-kuc“ za stručnjake/roditelje + nove serije
- teambuilding tima
- komunikacijska strategija i plan
- cjelovita psihološka usluga
- vlastiti terapeutski proizvodi i stil
- najmanje 4 zaposlene osobe
- veći prostor (s kafićem)
- brainstorming „Ku-kuc“
RESULTS // REZULTATI
- dogovorena formalna suradnja s FFZG + zajednička prijava na
projekt nakon pilot godine
- „Ispričat ću ti priču“: 2 godišnje edukacije vanjskih suradnika,
mjesečni sastanci, supervizija po potrebi, razvijen sustav
evaluacije od strane korisnika
- napravljen poslovni plan za j.d.o.o. i potencijalna prijava na
natječaje u tom području
- potencijalno partnerstvo u ESF projektu, prijava na natječaje
državnih i lokalnih tijela
- podizanje kvalitete programa „Ispričat ću ti priču“ u Zagrebu
(edukacije, supervizija, rekviziti) i kasnije širenje
- ciklus radionica za djecu 2x godišnje
- ciklus radionica za roditelje 2x godišnje
- naplata radionica – pilot
- oformiti početne instrumente za psihodijagnostiku – raspitati se
- sljedeći korak za razvoj „Ku-kuc“ brainstorming u lipnju
- razvijanje bar jedne dodatne edukacije za stručnjake
- potvrda AZOO za edukaciju „Kad ti život da limun, napiši priču
o limunu“
- uključivanje bar 2 volontera programa „Ispričat ću ti priču“ u
druge programe udruge
- izraditi komunikacijski plan
- nastavak suradnje s knjižnicama za predstave i nabavu „Ku-kuc“
kutija
- 2 zaposlene osobe i jedna na SOR
DEFINIRANJE STRATEŠKIH SMJERNICA UDRUGE
1. STRATEŠKA SMJERNICA
Osnaživanje djece, roditelja i stručnih suradnika koji rade s djecom kroz pružanje usluga psihosocijalne podrške
CILJ AKTIVNOSTI REZULTATI
1.1. Provoditi preventivne aktivnosti u
području psihosocijalnog razvoja za djecu,
roditelje i stručnjake koji rade s djecom
1.1.1. Provedba psihoedukativnih radionica
za djecu predškolske i rane školske dobi
1.1.1.1. Provesti 2 ciklusa psihoedukativnih
radionica godišnje za minimalno 18 djece
predškolske dobi
1.1.1.2. Osmisliti ciklus psihoedukativnih
radionica za djecu rane školske dobi do
kraja 2020. (MZOS)
1.1.1.3. Napraviti troškovnik (direktni i
indirektni troškovi) za uslugu održavanja
radionice
1.1.2. Provedba psihoedukativnih radionica
za roditelje
1.1.2.1. Provesti ciklus psihoedukativnih
radionica godišnje ili 2 pojedinačne
radionice
za najmanje 10 roditelja djece predškolske
i školske dobi
1.1.2.2. Osmisliti i provesti ciklus
psihoedukativnih radionica godišnje za 10
roditelja na rodiljnom i roditeljskom
dopustu
1.1.2.3. Izraditi materijale za
psihoedukativne radionice za roditelje
1.1.2.4. Kroz projekt društveno korisno
učenje u partnerstvu s FFZG u sklopu
kolegija Psihologija roditeljstva dodatno
razviti ponudu programa aktivnosti za
roditelje
1.1.2.5. Napraviti troškovnik (direktni i
indirektni troškovi) za uslugu održavanja
radionice
1.1.3. Provedba edukacija za stručne
suradnike koji rade s djecom
1.1.3.1. Dobiti preporuku Agencije za
odgoj i obrazovanje za edukaciju o
korištenju problemskih priča u radu s
djecom „Kad ti život da limun, napiši priču
o limunu“
1.1.3.2. Provesti 4 edukacije o korištenju
problemskih priča u radu s djecom „Kad ti
život da limun, napiši priču o limunu“
godišnje (kvartalno)
1.1.3.3. Napraviti troškovnik (direktni i
indirektni troškovi) za uslugu održavanja
edukacije
1.1.3.4. Osmisliti 2 nove edukacije za
stručnjake koji rade s djecom i provesti
pilot
1.1.3.5. Izraditi materijale za edukacije za
stručnjake koji rade s djecom
KORISNICI:
Djeca predškolske i rane školske dobi iz Zagreba
Roditelji djece predškolske i školske dobi iz Zagreba i županija s kojima je dosad ostvarena suradnja
Roditelji na rodiljnom i roditeljskom dopustu iz Zagreba
Stručni suradnici koji rade s djecom iz RH
PARTNERI:
Grad Zagreb, Ministarstvo znanosti, obrazovanja i sporta, Ministarstvo za demografiju, obitelj, mlade i socijalnu politiku, Agencija za
odgoj i obrazovanje, Zaklada Hrvatska za djecu, partnerske udruge i organizacije
1.2. Unaprijediti kvalitetu programa
psihosocijalne podrške hospitaliziranoj
djeci „Ispričat ću ti priču“
1.2.1. Nastavak provedbe programa u 3
bolnice i ostvarenje suradnje s jednom
novom bolnicom
1.2.1.1. Provoditi 12 predstava mjesečno u
bolnicama s kojima je dosad ostvarena
suradnja s najmanje 12 volontera na
raspolaganju; ukupno 120 predstava
godišnje
1.2.1.2. Provoditi 2 predstave mjesečno
(svaki drugi tjedan) u bolnici s kojom će
biti ostvarena nova suradnja s najmanje 3
volontera na raspolaganju
1.2.2. Uključiti nove volontere u program
1.2.2.1. Organizirati najmanje jedan krug
prijava za nove volontere godišnje
1.2.2.2. U volonterski tim uključiti
najmanje 10 novih volontera
1.2.2.3. Ojačati suradnju s 5 fakulteta
humanističkih i bio-medicinskih znanosti u
Zagrebu s ciljem promocije programa
studentima
1.2.3. Ostvariti kvalitetan program
podrške volonterima
1.2.3.1. Osmisliti početni paket za
volontere koji sadrži informacije o udruzi i
programu, etički kodeks udruge, etički
kodeks volontera, ugovore o volontiranju i
uvodnu edukaciju
1.2.3.2. Realizirati 2 edukacije godišnje na
temu izvedbenih umjetnosti u
psihosocijalnom radu u suradnji s vanjskim
suradnicima na kojima je sudjelovalo bar
10 volontera
1.2.3.3. Realizirati 9 mjesečnih sastanaka
na kojima je sudjelovalo bar 10 volontera
1.2.3.4. Po potrebi (u kriznim situacijama i
sl.) osigurati supervizijski susret za
volontere
1.2.3.5. Omogućiti volonterima izdavanje
potvrda o volontiranju/upis u volontersku
knjižicu, potvrda o kompetencijama
stečenih volontiranjem
1.2.3.6. Organizirati 2 druženja volontera
godišnje
1.2.3.7. Unaprijediti sustav praćenja
volonterskih sati i rasporeda mjesečnih
predstava
1.2.3.8. Urediti bazu postojećih predstava i
jednom u dva mjeseca dodavati po jednu
novu predstavu
1.2.3.9. Urediti bazu lutaka i kostima i
paralelno s novim predstavama izrađivati
nove lutke/kostime
1.2.3.10. Urediti bazu volontera s
evidencijom o specifičnim podacima u
svrhu unapređenja individualizacije
pristupa (čestitanje rođendana, slanje
informacija u skladu s njihovim interesima i
sl.)
1.2.4. Dodatno unaprijediti sustav
evaluacije programa
1.2.4.1. Osmisliti evaluacijske listiće za
korisnike – djecu i roditelje
1.2.4.2. Prikupiti najmanje 20 ispunjenih
evaluacijskih listića u volonterskoj sezoni
(akademska godina) u svakoj bolnici
1.2.4.3. Nastaviti provoditi evaluaciju
programa od strane volontera
1.2.4.4. Razviti sustav evaluacije volontera
1.2.4.5. Razviti sustav evaluacije
koordinatora volontera
KORISNICI: Djeca hospitalizirana u bolnicama u Zagrebu, roditelji djece hospitalizirane u bolnicama u Zagrebu, studenti pomagačkih
struka iz Zagreba
PARTNERI: Klinika za dječje bolesti Zagreb, Klinički bolnički centar Zagreb, Dječja bolnica Srebrnjak, Grad Zagreb, Ministarstvo
zdravlja
1.3. Razviti aktivnosti usmjerene na
pružanje cjelovite psihološke usluge za
djecu i roditelje
1.3.1. Provoditi aktivnosti usmjerene na
individualni rad s djecom
1.3.1.1. Obuhvatiti najmanje 2 djece i
njihovih obitelji godišnje u pružanju usluga
iz područja terapije igrom
1.3.1.2. Nabaviti psihodijagnostičke
instrumente za djecu
1.3.2. Provoditi aktivnosti usmjerene na
individualni rad s roditeljima
1.3.2.1. Obuhvatiti najmanje 4 roditelja
godišnje u individualnom savjetovanju
usmjerenom na pružanje psihosocijalne
podrške
KORISNICI: Djeca i roditelji iz Zagreba
PARTNERI: MDOMSP, Grad Zagreb, Nacionalna zaklada za razvoj civilnog društva, tvrtke
1.4. Razvoj suradnje s Knjižnicama Grada
Zagreba kroz program „Ispričat ću ti
priču“
1.4.1. Provedba programa „Ispričat ću ti
priču“ u Knjižnicama Grada Zagreba
1.2.5.1. Ostvariti suradnju s najmanje 3
knjižnice godišnje kroz provođenje
predstava u njihovim prostorima
1.2.5.2. Promocija ostalih aktivnosti
udruge u prostorima knjižnice
1.4.1.3. Ostvariti suradnju s tri Gradske
četvrti s ciljem osiguranja materijala za
provedbu aktivnosti
KORISNICI: Djeca i roditelji korisnici Knjižnica Grada Zagreba
PARTNERI: Knjižnice Grada Zagreba, Mjesni odbori
2. STRATEŠKA SMJERNICA
Razvoj gospodarske djelatnosti udruge kroz društveno poduzetnički model
CILJ AKTIVNOST REZULTATI
2.1. Unaprijediti projekt „Ku-kuc! Priča je
unutra“ kroz unapređenje postojećih i
uvođenje novih distribucijskih kanala u
skladu s identificiranim potrebama i
preferencijama ciljnog tržišta
2.1.1. Napraviti analizu isplativosti
otvaranja novog poslovnog subjekta
udruge
2.1.1.1. Napraviti financijsku kalkulaciju
otvaranja novog poslovnog subjekta
udruge
2.1.1.2. Napraviti poslovni plan za
otvaranje novog poslovnog subjekta
udruge
2.1.1.3. U slučaju procjene isplativosti
poslovnog plana, osnovati novi poslovni
subjekt udruge koji bi preuzeo razvoj
projekta „Ku-kuc! Priča je unutra“
2.1.2. Evaluirati postojeći proizvod „Ku-
kuc! Priča je unutra“
2.1.2.1. Oformiti fokus grupe roditelja i
stručnjaka koji koriste postojeći proizvod
„Ku-kuc! Priča je unutra“ i ispitati njihovo
mišljenje i iskustvo korištenja
2.1.2.2. Ukoliko se pokaže potreba,
osmisliti i izraditi novu verziju trenutnog
proizvoda „Ku-kuc! Priča je unutra“ koja
je cjenovno prihvatljivija
2.1.2.3. Ukoliko se pokaže potreba,
osmisliti i izraditi proizvod „Ku-kuc! Priča
je unutra“ namijenjen stručnjacima koji
rade s djecom
2.1.3. Povećati vidljivost projekta „Ku-kuc!
Priča je unutra“ među ciljanom publikom
2.1.3.1. Sudjelovati na najmanje 2 sajma
godišnje koji su namijenjeni roditeljima,
stručnjacima koji rade s djecom i djeci
2.1.3.2. Promovirati projekt među
vrtićima, knjižnicama i školama u RH
2.1.3.3. Ostvariti suradnju s Ministarstvom
kulture na području otkupa didaktičkog
pomagala „Ku-kuc! Priča je unutra“ i
njegove donacije narodnim knjižnicama
2.1.3.4. Osmisliti novi proizvod „Ku-kuc!
Priča je unutra“ i napraviti pilot u manjoj
nakladi
2.2. Afirmirati udrugu kao značajnog
dionika u području razvoja društvenog
poduzetništva u Hrvatskoj
2.2.1. Nastaviti suradnju s drugim
organizacijama u proizvodnji proizvoda
„Ku-kuc! Priča je unutra“
2.2.1.1. Nastaviti postojeće suradnje s
organizacijama civilnog društva i socijalnim
zadrugama koje izrađuju predmete za
proizvod „Ku-kuc! Priča je unutra“
2.2.1.2. Ostvariti nove suradnje s
organizacijama civilnog društva i socijalnim
zadrugama
2.2.2. Sudjelovati u događajima i
projektima važnim za razvoj društvenog
poduzetništva u RH
2.2.2.1. Barem 2 puta godišnje sudjelovati
na događanjima/konferencijama/projektima
vezanim za društveno poduzetništvo
KORISNICI: Djeca predškolske i rane školske dobi, roditelji djece predškolske i rane školske dobi, stručnjaci koji rade s djecom
predškolske i rane školske dobi
PARTNERI: Socijalna zadruga Pružimo ruke, Centar za inkluziju Bjelovar, Udruga IKS Petrinja, Udruga Kamensko, udruga Ozana,
udruga Srce Rijeka
3. STRATEŠKA SMJERNICA
Jačanje organizacijske i financijske održivosti udruge
CILJ AKTIVNOST REZULTATI
3.1. Povećati financijske resurse udruge 3.1.1. Pratiti i sudjelovati u natječajima
relevantnim za područje rada udruge
3.1.1.1. Prijaviti se na raspisane natječaje
na lokalnoj i nacionalnoj razini
3.1.1.2. Praćenje natječaja ESF-a i prijava
na jedan od njih kao partner
3.1.2. Započeti prikupljanje individualnih
donacija na događanjima udruge ili
događanjima na kojima udruga sudjeluje
3.1.2.1. Izraditi kutije i promotivne
materijale za prikupljanje donacija
3.1.2.2. Izraditi fundraising materijale s
informacijama o udruzi za donatore i
potencijalne korisnike usluga
3.1.2.3. Istražiti mogućnost za primanje
on-line donacija građana
3.1.3. Prikupljanje donacija od poslovnog
sektora
3.1.3.1. Izraditi ponude za suradnju s
tvrtkama po programima (opisni i
financijski dio)
3.1.3.2. Godišnje poslati ponude za
suradnju na najmanje 15 tvrtki
3.1.4. Samofinanciranje kroz ponudu roba i
usluga
3.1.4.1. Procijeniti koliko naplatnih
radionica/edukacija želimo ostvariti na
godišnjoj razini
3.1.4.2. Napraviti marketinški plan (4Ps) za
naplatne usluge
3.1.4.3. Provesti planirane naplatne usluge
3.1.4.4. Distribuirati postojeće didaktičko
pomagalo „Ku-kuc! Priča je unutra“ kroz
dostupne kanale prodaje (sve do
eventualnog otvaranja poslovnog subjekta
udruge provedenog u skladu s ciljem 2.1.)
3.2. Povećati vidljivost udruge 3.2.1. Donošenje komunikacijske strategije
udruge
3.2.1.1. Napraviti godišnji komunikacijski
plan udruge koji obuhvaća promociju svih
aktivnosti udruge
3.2.1.2. Provesti godišnji komunikacijski
plan udruge kroz aktivnost na svim
planiranim komunikacijskim kanalima
(društvene mreže, web stranica, mediji,
vlastita događanja i događanja u organizaciji
drugih i sl.)
3.2.2. Sudjelovanje u događanjima iz
područja djelovanja udruge
3.2.2.1. Dva puta godišnje uključiti se u
događanja/konferencije/skupove koji
tematiziraju područje djelovanja udruge
(Savjetovanje akcije za osmijeh djeteta u
bolnici)
3.2.3. Njegovati suradnju s postojećim
suradnicima, partnerima, korisnicima
3.2.3.1. Održavati redovitu komunikaciju s
postojećim suradnicima i partnerima dva
puta godišnje kroz slanje čestitka/zahvala
vezano za određene datume (dan udruge,
Božić)
3.2.3.2. Sudjelovati na događanjima u
organizaciji postojećih suradnika i partnera
barem dva puta godišnje
3.2.3.3. Urediti listu kontakata
zainteresiranih za newsletter i organizirati
slanje newslettera jednom mjesečno
3.2.4. Izraditi promotivne materijale 3.2.4.1. Osmisliti promotivne materijale za
udruge udrugu i pojedinačne projekte/programe
3.2.4.2. Prikupiti sredstva za izradu
promotivnih materijala za udrugu i
pojedinačne projekte/programe
3.2.4.3. Izraditi promotivne materijale
3.3. Osigurati dostatne ljudske resurse za
rad udruge
3.3.1. Osiguravanje zaposlenja za najmanje
dvije osobe na puno radno vrijeme
3.3.1.1. Osigurati financijske resurse za
osobu koja će upravljati cjelokupnim
aktivnostima udruge uključujući i
upravljanje projektima i programima
3.3.1.2. Osigurati financijske resurse za
osobu zaposlenu u području prikupljanja
sredstava, promocije i administracije
3.3.1.3. Ispitati mogućnost zapošljavanja
preko mjere stručno osposobljavanje za
rad
3.3.2. Osiguravanje honorara za stručne
suradnike udruge na poslovima iz područja
pružanja psihosocijalnih usluga
3.3.2.1. Osigurati honorare za stručne
suradnike koji provode psihoedukativne
radionice za djecu, roditelje i stručne
suradnike
3.3.2.2. Osigurati honorare za stručne
suradnike koji provode individualne
programe psihosocijalne podrške djeci i
roditeljima
3.3.3. Educiranje zaposlenika i stručnih
suradnika udruge u području rada udruge
3.3.3.1. Osigurati sredstva za edukaciju u
području savjetodavnog i terapijskog rada
za zaposlenike i stručne suradnike udruge
3.4. Osigurati dobro upravljanje udrugom 3.4.1. Donošenje i revidiranje dokumenata
u svrhu unapređenja organizacijskog rada
3.4.1.1. Napravljena nova organizacijska
struktura udruga
udruge u skladu s dobrom praksom
upravljanja udrugom
3.4.1.2. Donijeti etički kodeks udruge
3.4.1.3. Urediti postojeći Statut udruge u
svrhu osiguravanja stabilne organizacijske
strukture
3.4.1.4. Napraviti bazu postojećih
dokumenata u području zaštite prava
djece, roditelja i obitelji
3.4.2. Redovno izvršavanje svih
administrativnih, pravnih i financijskih
poslova udruge
3.4.2.1. Redovito vođenje i sortiranje sve
dokumentacije
3.4.2.2. Priprema, sazivanje i organizacija
dvije Skupštine godišnje
3.4.2.3. Organiziranje redovitih sastanaka
članova tima udruge
3.4.2.4. Zadovoljavanje svih godišnjih
obveza rada udruge – pisanje financijskih i
programskih izvješća, donošenje
operativnih i financijskih planova
3.4.2.5. Izvršavanje svih financijskih obveza
3.4.2.6. Redovita komunikacija s
računovodstvom
3.5. Osigurati potrebne tehničke resurse
za rad udruge
3.5.1. Osigurati adekvatan prostor za rad i
provođenje programa i projekata
3.5.1.1. Prikupiti sredstva za zamjenu vrata
i prozora udruge
3.5.1.2. Prikupiti sredstva za ugradnju
zvona na vratina udruge
3.5.1.3. Prikupiti sredstva za službeni
telefon i broj udruge
KORISNICI Zaposlenici, volonteri, vanjski suradnici, članovi udruge
PARTNERI
Zaklada Hrvatska za djecu, Nacionalna zaklada za razvoj civilnog društva, Ministarstva – MDOMSP, MZ, MZO, Grad Zagreb, Gradske
četvrti