IL DOCUMENT DELIVERY
Accesso all'informazione e collaborazione virtuale
ILL/DD Prestito interbibliotecario e Document Delivery:
verso un Prestito interbibliotecario 2.0?
Corso di aggiornamento finanziato dalla
Regione Toscana per le biblioteche pubbliche
(9 gennaio- 16 febbraio 2012)
Lucia Bertini
Cosa apprenderai
Al termine di questa sessione:Avrai capito cos il prestito interbibliotecario
Sarai in grado di individuare e utilizzare le applicazioni pi adeguate al tuo contesto lavorativoIn appendice un suggerimento di letture sul futuro del prestito interbibliotecario al tempo del Social Network
Obbiettivi
Capire cos e come funziona il Document Delivery (DD).
Conoscere i maggiori servizi esistenti a livello nazionale ed internazionale
Acquisire le competenze necessarie ad organizzare un servizio di Document Delivery in biblioteca.
Parleremo di:
Definizione di Document Delivery
Storia del prestito interbibliotecario
Organizzazione e procedure del servizio
Formazione a aggiornamento
Istruzioni agli utenti
Promozione del servizio
Monitoraggio e valutazione
DD e copyright
E di ....
Gli standard
Servizi avanzati
Servizi nazionali
Servizi internazionali
Servizi commerciali
Metodi di ricerca
Conclusioni & esercitazioni
Alcuni nomi del Document Delivery
Prestito interbibliotecario Interlibrary Loan ILL
Fornitura di documenti Document Delivery DD
ILL/DD
Alcuni nomi del Document Delivery
Prt entre bibliothques (PEB ou parfois encore "prt-inter")
Prstamo interbibliotecario
Electronic inter-library loans
Subito-Bestellung
subito-article-delivery
subito-book-delivery
Definizione di Document Delivery
Il servizio consente lo scambio di documenti tra biblioteche, gratuitamente o a pagamento.Lending/Fornitore: prestito di libri o parti di essi (Document Delivery) ad altre biblioteche richiedenti (in uscita);Borrowing/Richiedente: richiesta di un documento ad unaltra biblioteca, per conto di un utente della propria comunit
La biblioteca ibrida
BIBLIOTECAlibriperiodiciperiodici elettronicibanche dativideoCD-ROMe-bookcollezioni digitalizzaterisorse di rete
Funzione della biblioteca
Selezionare, acquisire, organizzare, conservare e preservare nel tempo il patrimonio librario
Assicurare laccesso allinformazione
FornireServizio alla comunit
Circolazione, prestito e fornitura del materiale allinterno e allesterno della comunit
Obiettivo:
consentire laccesso alla conoscenza globale, non solo a quella posseduta localmente
E altro ancora
ILL DD
Cos
Come funziona
Con quali strumenti
ILL DD
Prestito interbibliotecarioInter-Library Loan (ILL) Processo di fornitura di copie di documenti tra biblioteche avente per scopo il soddisfacimento delle richieste degli utenti.Valdo Pasqui
2 ruoli
Biblioteca richiedente (borrowing)
Biblioteca fornitrice (lending)
E il servizio mediante il quale:
si chiedono in prestito libri e si chiedono copie di documenti
ad altre biblioteche (biblioteca richiedente - borrowing)
Ma anche :
si prestano i libri esi forniscono copie di documenti
ad altre biblioteche
(biblioteca fornitrice -lending)
Inoltre
E unalternativa allacquisto
In quali altri casi si utilizza?
1.Quando non sia stato possibile rintracciare il documento in sede
oppure
2. documento fuori commercio
quando
3. interessa solo parte di documento
.
4. Libro molto costoso
.
5. Lutente ha consultarlo, ma in base alla politica delle acquisizioni della biblioteca non se ne consiglia l'acquisto
6. Si prevede che possa essere utilizzato non pi di una volta
2 approcci alla politica degli acquisti
Just in time
Just in case
Quali sono i requisiti di base per il servizio?
staff
locali
corriere
finanziamenti
Network
Perch prestare i propri libri ad altre biblioteche?
reciprocit
condivisione
Strumenti di lavoro
materiale cartaceo
materiale elettronico
Hardware
Software
Definizione di Document Delivery
Interlibrary loan is a form of resource sharing among libraries nation- and world-wide. When a book or other item needed by a Cornell user is checked out, unavailable for some other reason, or not owned by the library, a patron may request that it be borrowed from another library by submitting an interlibrary loan request form.Da: Cornell University Library
Definizione di Document Delivery
Il servizio di prestito interbibliotecario in SBN - ILL
SBN
servizio nazionale di prestito interbibliotecario e fornitura
documenti accessibile a tutti su Internet e rivolto ai bibliotecari
e agli utenti finali.
tramite intermediazione di una biblioteca richiedente:la fornitura di un documento in fotocopia o in formato elettronico anche direttamente allutente finale,
richiesta di preventivi spesa
richiesta di informazioni sulla localizzazione di un documento non presente nel catalogo del Servizio Bibliotecario Nazionale.
servizio integrato con SBN e ACNP accessibile dal portale Internet culturale.
per tutte le biblioteche, anche non SBN, Vedi: Accordo per il prestito interbibliotecario e la fornitura documenti in ILL SBN.
Definizione di Document Delivery
Interlibrary loan requests can be initiated at any reference desk on campus or by using the Interlibrary Loan form that can be found in the Services section of the Library Gateway.
INTERLIBRARY LOAN: This department is now known as DOCUMENT DELIVERY SERVICES. Also referred to by the initials ILL.
Da: Cornell University Library Glossary
Panorama generale
Breve storia dellILL
I servizi pi avanzati
Il caso della letteratura medica (PubMed)
Tendenze
Breve storia dellILL
Europa Prima del XX sec
USA Prima del XX sec
Europa Prima del XX sec
Informale, secondo la disponibilit e buona volont del bibliotecario
Tentativo di formalizzazione del prestito nel XVII sec.*
Numerose richieste nel XIX sec. 10.000s volumi allanno, scambio tra grandi istituzioni
Approfondimenti:
*Gravit FW. Proposed interlibrary loan system in the seventeenth century. Lib Quarterly, 16:331-4, Oct 1946
USA Prima del XX sec
Si parla di prestito tra biblioteche intorno alla met dell800 Madison University Libraries Hamilton, NYlent books to gentlemen of reasonable character
Surgeon Generals office (index, loans)
It would expedite and increase the efficiency of inter-library loans if some common catalog of the books and serials thus available could be kept at a central point in the states G.F. Danforth, Librarian, Indiana UniversityUn catalogo unico dei libri e dei periodici centralizzato a livello americano avrebbe accelerato e aumentato l'efficienza del prestito interbibliotecario
USA Prima del XX sec
Chiamata alle armi e tentativi di coordinamento
I propose that at least the effort be made to have all the college and university libraries represented in Boltons catalog [of periodicals] join in a lending system at least as liberal as that which prevails among European libraries, on the basis of a definitely prepared list of books, of which each library shall furnish a portion, and according to its means. Ernest Richardson, Librarian, Princeton UniversityPropongo che si faccia uno sforzo per avere tutte le universit e le biblioteche universitarie rappresentate nel catalogo dei periodici di Bolton, per partecipare ad un sistema di prestito liberale come quello tra le biblioteche europee, sulla base di un elenco di libri, di cui ogni biblioteca tenuto a fornire una parte, secondo i propri mezzi.
Storia: Prima del XX sec
I costi: previsioni e prevenzioni Hitherto the loaning library has not expected to get any return in money for its serves, although it is loaning usually costly books. This is all very well, so long as the demand is not great, but will have to meet the question of cost. Library Journal editorial Finora non previsto un rimborso alla biblioteca che prestita, anche se il prestito di libri di solito costoso. Questo va molto bene, a patto che la domanda non sia alta, ma ... si dovr affrontare il prioblema dei costi.
Editori di periodici:complaint ... under the Sherman anti-trust law is that periodical publishers have formed a trade combination to prevent libraries obtaining the advantages of low prices which they have previously had. ** Lib J. 35(3):101-2, March 1910reclamo ... si tratta del fatto che sotto la legge anti-trust Sherman gli editori di periodici hanno formato un accordo commerciale, per impedire alle biblioteche di ottenere il vantaggio dei prezzi bassi, che hanno avuto in precedenza.
Storia: XX sec
Servizi Postali: un invito ad usarli
Anything in the nature of a parcels post is fiercely opposed by the express companies and by other allies of the railroad interests, and to a large extent by local merchants, who have an undue fear of mail order houses. Librarians and other friends of a parcels post should be as active in favor of it as these opponents are against it, and whenever the subject is up in Congress the chairman of the Post Office Committee should hear from librarians all over the country. I Bibliotecari e altri amici dei pacchi postali dovrebbero essere pi attivi a favore di questo, come gli avversari sono contrari e il presidente del Comitato delle Poste dovrebbe sentire la voce dei bibliotecari di tutto il paese.Negli anni 20Pacchetti postali, raccomandati, prepagati
USA
1917
ALA formalizza Interlibrary Loan CodeAffermazioni di principio e filosofia del servizio
Numerose revisioni (1917, 1940, 1952)
Non sempre seguito da tutti come standard; numerose varianti
Standardizzazione degli elementi di una richiesta bibliograficaPromuove rigore, verifica
Benefici: servizio di base, modelli di richiesta
1917
ALA Committee on Coordination of College Libraries establishes an
interlibrary lending code.
1919
Interlibrary Loan Code of 1919 fosters cooperated external
borrowing agreements among academic libraries.
TELEX!
1950
Nelle biblioteche comincia ad essere utilizzato per lILL negli anni 50 (USA)
Benefici: richieste multiple e contemporanee a varie biblioteche alla ricerca di quella che pu fornire il documentopeople in the sciences, technology and the social sciences hope to have material on ILL within three days. Those working in the Humanities are willing to wait up to a week.
Ma non tutti utilizzano il TELEX
* Mack JD. Teletype Speeds Interlibrary Loans and References. Lib J 83(9):1325-9, May 1958The types of library materials involved in each [library] are significantly different. James Mack, Librarian, Lehigh University *
Aspettando Internet
1950
We can look forward to the day when all the major libraries of the country will be connected by Teletype. Teletypewriter subscribers can be connected at any time, with any other subscriber to this service, or with a number of subscribers simultaneously. Frederick Wezeman, city librarian, Racine (WI) Public Library *
Wezeman F. Racines Teletype system changes library thinking. Lib J 75:1222-4, July 1950
Miglioramenti continui
Infrastrutture, servizi, tecnologia in miglioramento continuo e costante
Sviluppo degli standard dei record bibliografici:US Machine Readable Cataloging (MARC), alla fine degli anni 60) per lo scambio dei record catalografici
Standard ISO ILL
Informatizzazione dei cataloghi unici influiscono su domanda e richiesta
Il caso MEDLARS
MEDical Literature Access and Retrieval SystemVersione informatizzata dellIndex Medicus
Creato nella met degli anni 60 presso la National Library of Medicine (NIH, Bethesda)
http://www.nlm.nih.gov/pubs/techbull/ja03/ja03_features.html
Il caso MEDLARS
Medical Literature Analysis Retrieval Systeminsieme di basi di
dati bibliografici e di banche dati, distribuite gratuitamente in
Internet.
Per verificare la disponibilit nel posseduto delle biblioteche italiane dei periodici indicizzati in MEDLINE/PubMed, ha realizzato il Progetto PIRAMIDE.
Approfondimenti
Il sistema MEDLARS : esempio di informazione biomedica
De Sanctis, Cristiano (2005) Il sistema MEDLARS : esempio di informazione biomedica. Tesi di laurea, School for Archivists and Librarians, University "La Sapienza" of Rome (Italy).
ISS
http://www.iss.it/sdoc/cent/index.php?anno=2007&lang=1&tipo=7
Il caso MEDLARS
Benefici:
Completo, indicizzato; facilita la ricerca, consente laggiornamento rapido in letteratura medicaAumento delle richieste
Ancora in uso (Medline, PubMed)
MEDLARS
Fine XX sec
Crescita esponenziale delle richieste
Necessit di decentralizzare i servizi
Creazione di consorzi e convezioni tra biblioteche e tra sistemi bibliotecari
Fine XX sec
Ariel, per la fornitura elettronica delle copie
Sistemi di pagamento per il borrowing (a chi presta)
Ariel+Prospero: numerose richieste soddisfatte giornalmente
Fine XX sec
Arielsoftware commerciale
trasmettere e ricevere un documento in formato immagine, acquisito tramite scanner, via FTP o e-mail;
Prosperosoftware open source sviluppato dalla Ohio State University,
convertire un file.tif in file.pdf cifrato, postarlo su un web server e generare l'e-mail di notifica;
Approfondimenti:
in Italia il distributore Cenfor International e maggiori
informazioni si possono ricavare dall'home page di Ariel
.
.
Informazioni su alcuni Internet Document Delivery System (IDD),
pagina curata dal National Network of Libraries of Medicine: