KURSUS WAJIB SIJIL

SKW 1102

APLIKASI KOMPUTER

TOPIK 2.0

PEMPROSES PERKATAAN

HASIL PEMBELAJARAN

Di akhir modul ini, pelajar akan dapat menggunakan perisian pemprosesan

perkataan untuk menyediakan dokumen dalam dokumentasi harian.

PENILAIAN

Amali x 1

Kuiz x 1Tugasan x 1

ISI KANDUNGAN

PENGENALAN PEMPROSES PERKATAAN

TEORI

MENCIPTA DOKUMEN

PRAKTIKAL

MENGUBAHSUAI FORMAT

FORMAT JADUAL

EDIT GRAFIK

PENGGUNAAN LAYOUT DOKUMEN TIDAK STANDARD

MENGGUNAKAN PENGGABUNGAN DATA

MS WORDTEORI

MEMAHAMI PERISIAN PEMPROSES PERKATAN

PENGENALAN KEPADA PEMPROSES PERKATAAN

1• Perisian pemprosesan maklumat merujuk

kepada perisian yang digunakan untuk mengolah, menyusun dan membentuk teks,menyimpan dan mencetak dokumen.

2

• Pemprosesan perkataan selalunya digunakan untuk menaip dokumen seperti surat, laporan, kertas kerja dan lain-lain. Ia juga memudahkan pengguna untuk menyemak ejaan.

3

• Perisian Pemprosesan Perkataan biasa digunakan untuk penulisan laporan, jurnal dan sebagainya kerana perisian Pemprosesan Perkataan membolehkan kerja-kerja penyuntingan dilakukan dengan mudah dan sistematik.

JENIS PERISIAN PEMPROSES PERKATAAN

PENGGUNAAN PERISIAN PERSEMBAHAN

1. Digunakan untuk mencipta dokumen.

2. Mudah digunakan bagi menyemak perkataan

3. Membantu dalam penulisan laporan dan jurnal bagi tujuan penyuntingan secara sistematik.

4. Digunakan juga bagi tujuan penyimpanan dan mencetak teks, laporan dan sebagainya

KELEBIHAN PERISIAN PEMPROSES PERKATAAN

Memudahkan pengguna menulis laporan, kertas kerja, jurnal dan sebagainya

Mudah menyimpan dan mencetak dokumen.

Memudahkan pengguna dalam menyemak ejaan dan tatabahasa.

Mempercepatkan membina surat dengan membuat cantuman mel (Mail Merge)

ANTARA MUKA PERSEMBAHAN GRAFIK

Title Bar

Minimize

Maximize

Close

Tabs

Quick Acess Toolbar

Work Area

Document View

Zoom Level

MS WORDPRAKTIKAL

MENCIPTA DOKUMEN

MENGHURAIKAN MENU TOOLBAR MEMULAKAN DOKUMEN BARU FORMAT TEKS MENYIMPAN DOKUMEN MENCARI KANDUNGAN KURSUS MENGGUNAKAN SPELLING, GRAMMAR DAN RESEARCH TOOLS

MENGHURAIKAN MENU TOOLBAR

MENCIPTA DOKUMEN:

Ribbon

QUICK ACCESS TOOLBAR

Menu pada Quick Access Toolbar boleh

ditentukan oleh pengguna.

MEMULAKAN DOKUMEN BARU

MENCIPTA DOKUMEN:

1

2

3

4

MEMBUKA DOKUMEN BARU

MEMBUKA DOKUMEN SEDIA ADA

FORMAT TEKSMENCIPTA DOKUMEN:

MEMASUKKAN TEKS

INSERTION POINT

SELECT TEXT

HOVER TOOLBAR

COPY, CUT DAN PASTE

COPY CUT PASTE

MEMFORMAT TEKS(Font Face, size, colour, font style, text case, character spacing)

1. Font Face: Klik pada menu untuk memilih jenis tulisan.

2. Font Size: Klik pada menu untuk memilih saiz tulisan.

3. Besar atau kecilkan saiz tulisan

4. Clear All Formating: Untuk membuang semua format yang dibuat pada teks

5. Font Style: Bold, Italic, Underline, Strikethrough, shadow

1 2 3

5 876

4

6. Character Spacing: Untuk menentukan jarak antara huruf dalam satu perkataan

7. Change Case: Sentence case, lowercase, UPPERCASE, Capitalize Each Word, tOGGLE cASE

8. Font Colour: Menukar warna pada teks yang dipilih

CHANGE CASE

1. Pilih Case yang sesuai untuk digunakan pada perkataan/ ayat anda.

PENJAJARAN TEKS (TEXT ALIGNMENT)

Pemprosesan perkataan selalunya digunakan untuk

menaip dokumen seperti surat, laporan, kertas kerja

dan lain-lain

Align Text Right

Pemprosesan perkataan selalunya digunakan untuk menaip dokumen seperti surat, laporan, kertas kerja dan lain-lain

Justify

Pemprosesan perkataan selalunya digunakan untuk menaip dokumen seperti surat, laporan, kertas kerja dan lain-lain

Align Text Left

Pemprosesan perkataan selalunya digunakan untuk menaip dokumen seperti

surat, laporan, kertas kerja dan lain-lain

Centre

BULLET DAN NUMBERING

BULLET NUMBERING

Untuk mendapatkan Jenis Bullet yang lain/ mendapatkan format

nombor yang baru

MENYIMPAN DOKUMEN

MENCIPTA DOKUMEN:

1. Cara menyimpan dokumen baru

2. Cara menyimpan dokumen sedia ada

Sekiranya menyimpan dokumen pertama kali menggunakan Save pada Quick Access Toolbar, save as dialog box akan keluar.

MENCARI KANDUNGAN KURSUS (Menggunakan Fungsi Find Content Dan Replace)

MENCIPTA DOKUMEN:

MENGGUNAKAN FIND DAN REPLACE

Apabila anda ingin mencari dokumen-dokumen lama, ia boleh menjadi sukar dan memakan masa untuk mencari perkataan atau frasa tertentu. Word secara automatik boleh mencari dokumen anda menggunakan butang FIND, dan ia juga membolehkan

anda untuk menukar perkataan atau frasa menggunakan butang REPLACE.

FIND TEXT

Taip perkataan yang hendak dicari

Perkataan yang dicari akan dikeluarkan

REPLACE TEXT

Taipkan perkataan yang dicari

Taipkan perkataan yang hendak ditukar

Klik Replace/ Replace All/ Find Next

MENGGUNAKAN SPELLING, GRAMMAR DAN RESEARCH TOOL

MENCIPTA DOKUMEN:

SEMAKAN AUTOMATIK EJAAN DAN TATABAHASA

GARISAN MERAH

Menunjukkan satu ejaan salah

GARISAN HIJAU

Menunjukkan kesilapan tatabahasa

MENYEMAK EJAAN DAN TATABAHASA

Klik butang Ignore Once atau Ignore All untuk mengabaikan kesalahan ejaan atau tatabahasa, atau Add To Dictionary.

Klik butang Change, Change All atau Auto Correct untuk membetulkan ejaan atau tatabahasa.

RESEARCH TOOLS

1. Klik pada Review Tab

2. Klik Research3. Satu dialog box akan

muncul di sebelah kanan

1. Taip perkara yang hendak di cari pada bahagian Search For

2. Senarai maklumat akan ditunjukkan, klik pada alamat yang diberikan untuk masuk ke makumat tersebut.

*Aplikasi ini memerlukan internet

MENGUBAHSUAI FORMAT

FORMAT PERENGGAN DAN SENARAI FORMAT DOKUMEN FORMAT JADUAL

FORMAT PERENGGAN DAN SENARAI

MENGUBAH FORMAT:

LINE SPACING

1. Klik pada Line Spacing Command, ATAU

2. Klik pada Anak panah ke bawah untuk dialog box.

PARAGRAPH SPACING

FORMAT DOKUMEN

MENGUBAH FORMAT:

PAGE ORIENTATION

PAGE MARGIN

Pilih Margin sedia ada yang sesuai untuk dokumen

ATAU pilih Custom Margins untuk memasukkan ukuran margin mengikut pilihan anda.

CUSTOM MARGINS

Masukkan nilai jarak bagi bahagian atas, bawah, kiri dan kanan yang dikehendaki.

PAGE SIZE

PAGE COVER

Klik pada Insert Tab

Pergi kepada Cover Page

Pilih jenis Cover page yang telah disediakan

Ubah tajuk/ tahun/ sub tajuk dan lain-lain mengikut arahan yang diberikan.

HEADERS AND FOOTERS

PAGE BREAK

PAGE BACKGROUND

FORMAT JADUALMENGUBAH FORMAT:

MEMASUKKAN JADUAL

MENAMBAH BARIS DAN LAJUR

1

2

1. Klik pada baris/ lajur 2. Pilih bahagian baris/ lajur yang hendak di tambah

MENAMBAH BARIS DAN LAJUR

ATAU

1. Klik pada baris atau lajur2. Klik kanan pada tetikus3. Klik Insert4. Pilih jenis bahagian baris/

lajur yang hendak ditambah

MEMADAM BARIS, LAJUR ATAU JADUAL

1. Klik pada baris/ lajur/ jadual 2. Pilih sama ada hendak memadam baris/ lajur/ jadual

MENYELARAS SEL JADUAL

Menukar lebar baris

Menukar tinggi lajur

MENYELARAS SEL JADUAL

1. Klik butang kiri tetikus tanpa lepas pada ruler dan gerakkan ke kiri dan ke kanan.

2. ATAU Klik pada garisan menegak kekiri dan kekanan bagi mengecil atau melebarkan lajur

3. ATAU klik pada garisan mendatar ke bawah atau ke atas bagi mengubah ketinggian baris

MENGUBAHSUAI JADUAL

1. Klik pada jadual2. Klik Table Tools

Tab3. Klik design4. Pilih style yang

dikehendaki

EDIT GRAFIK

MENGGUNAKAN GAMBAR DARIPADA FAIL MENGGUNAKAN CLIP ART DAN CLIP ORGANIZER MENGGUNAKAN FUNGSI DRAWING DAN WORD ART

MEMASUKKAN CLIP ART

MEMASUKKAN GAMBAR

PENGGUNAAN LAYOUTS DOKUMEN TIDAK STANDARD

ENVELOP LABEL FOLDED NOTE CARD

Klik pada sample template atau dari Office.com template

MENJANA PENGGABUNGAN DATA

MENGGUNAKAN MAIL DAN DATA MERGES

MENYEDIAKAN DATA

Sediakan data yang diperlukan di dalam satu fail dalam bentuk MS EXCEL atau MS WORD (Data hendaklah

dalam bentuk jadual)

Contoh Nama Fail : List Name

MENYEDIAKAN TEMPLATE

Sediakan data yang diperlukan di dalam satu fail dalam bentuk MS EXCEL atau MS WORD (Data hendaklah dalam bentuk jadual)

Sediakan template yang diperlukan contoh seperti surat, sijil, slip gaji dan sebagainya untuk pengisian data menggunakan MS WORD

MEMULAKAN MAIL MERGE

LANGKAH 1 LANGKAH 2

0

LANGKAH 3

LANGKAH 3 (sambungan)

LANGKAH 4

LANGKAH 5

ATAU PREVIEW DI SINI

LANGKAH 6

MENCETAK DOKUMEN

Print PreviewPrint Pane

http://www.gcflearnfree.org/word2010

LATIHAN